Как отсканировать текст с принтера на компьютер: «Как отсканировать документ на компьютер с принтера?» — Яндекс.Кью

Содержание

текст в формат Word, фото в формате pdf и личные документы

HP DeskJet Wireless Inkjet MFC Printer 3720 Overview

</h3>

HP DeskJet 2600 — превосходный принтер All-in-One начального уровня. Он позволяет печатать и сканировать без необходимости подключения принтера к компьютеру через шнур. Также скорость печати вполне приличная по цене. Но отсутствие сенсорного экрана может оказаться довольно сложной задачей для новых владельцев.

К счастью, HP DeskJet 2600 имеет довольно хитрые хитрости, когда дело доходит до эффективного сканирования документов. Итак, хотите ли вы получить физическую копию или отправить документ на телефон или компьютер, это можно сделать без особых усилий.

Лучше всего, если вы поместите документ на сканер, остальная часть работы может быть легко выполнена через ваш телефон или ПК.

Сегодня в этом сообщении мы увидим два способа легко получить отсканированные копии на свой телефон и компьютер с нового принтера HP DeskJet 2600 All-in-One.

Также на

3 лучших приложения для распознавания текста для извлечения текста из изображений на Android

Метод 1: Сканирование документов на компьютер

Шаг 1 : Прежде чем мы перейдем к фактическому процессу, убедитесь, что в вашей системе установлены необходимые драйверы. Если вы еще не установили его, перейдите по ссылке ниже, чтобы загрузить его и установить как любой другой файл .exe.

Скачать драйверы

После того, как ваш компьютер извлечет файлы, вам будет предложено выбрать параметры подключения. Я выбрал Wireless.

Это запустит режим обнаружения принтера. Как только ваш компьютер обнаружит принтер, выберите его и нажмите Далее.

Шаг 2.

После завершения процесса установки откройте «Настройки» (клавиша Windows + I) и выполните поиск принтеров. Выберите «Принтеры и сканеры» из меню и нажмите кнопку «Добавить принтер или сканер», чтобы добавить новый принтер.

На этом этапе убедитесь, что ПК и принтер подключены к одной и той же сети Wi-Fi. После завершения сканирования принтер DeskJet 2600 появится в меню.

Как только вы нажмете кнопку «Добавить устройство», вы увидите окно «Запустить приложение» (или кнопку «Открыть приложение принтера»).

Шаг 3. Нажмите кнопку, и приложение HP Smart откроется прямо вверх. Главное преимущество этого приложения в том, что оно дает визуальное представление об уровне чернил в картриджах принтера.

Помимо этого, вы найдете множество опций, таких как печать документов, сканирование и печать фотографий, среди других.

Шаг 4 : Нажмите «Сканировать», и вы увидите множество вариантов на вашем экране. Здесь вы можете выбрать Тип вывода (Цветной или Серый), Разрешение (самое высокое — 1200 точек на дюйм) и Уровни сжатия (Средний, Высокий и Низкий).

После внесения изменений нажмите кнопку «Сканировать» в правом нижнем углу, чтобы начать сканирование.

Шаг 5. После завершения сканирования вы перетаскиваете ручки, чтобы внести изменения в отсканированный документ.

Теперь все, что вам нужно сделать, это нажать Применить> Сохранить, и та-да! Скажите привет вашему первому отсканированному документу на новом HP DeskJet 2600.

Вы также можете прикрепить дополнительные страницы к тому же документу, нажав кнопку «Добавить страницы» в верхнем левом углу.

Примечание . В некоторых случаях ПК подключается к сети Wi-Fi Direct. Просто не забудьте отключить его после завершения сканирования.

Также на

Как легко печатать текстовые (SMS) и WhatsApp сообщения на Android

Способ 2. Сканирование документов на телефон (iOS и Android)

HP DeskJet 2600 также позволяет отправлять отсканированные копии документов на iPhone и Android. Процесс установки прост и так же прост, как прогулка в парке.

Здесь также применяется то же правило. Оба устройства должны быть подключены к одной сети Wi-Fi. Приложение HP Smart делает это возможным.

Загрузить HP Smart для Android

Загрузить HP Smart для iOS

Оба приложения почти одинаковы с точки зрения функций и настроек. Тем не менее, приложение для iOS имеет немного другой интерфейс и несколько дополнительных функций.

Также на

#GadgetsНажмите здесь, чтобы увидеть нашу страницу статей о гаджетах

</h6>

Шаг 1. Откройте приложение и выберите вкладку «Сканирование в электронную почту». Пользователи iOS могут выбрать Scan.

По сравнению с приложением для ПК вы не найдете таких функций, как выбор точек на дюйм и уровней сжатия. Вы можете выбрать размер бумаги.

Шаг 2 : Теперь все, что вам нужно сделать, это нажать на Scan, и принтер начнет работу.

Пользователи iOS могут нажать на большой синий значок внизу ленты. Как только ваша система передаст отсканированную копию, вы можете либо сохранить копию в формате JPG или PDF напрямую, либо отредактировать ее дальше.

Шаг 3 : Чтобы редактировать копию, коснитесь значка «Редактировать» в правом верхнем углу. Пользователи iOS могут нажать кнопку «Изменить».

После внесения всех изменений нажмите кнопку «Сохранить».

Пользователи Android найдут файл, автоматически сохраненный в папке HP Smart в разделе «Документы».

Пользователям iOS необходимо явно нажать на кнопку «Сохранить в файлы» на странице «Совместное использование» и вручную выбрать местоположение папки.

Полезный совет: чтобы получить напечатанную копию, просто нажмите на значок «Печать» в левом нижнем углу.

Получите максимум от принтера HP DeskJet 2600

Мы живем в безбумажном мире, где оцифровываются почти все наши транзакции и переводы. Однако, как вы, возможно, уже знаете, это не относится ко всем файлам и документам. Будь то небольшая квитанция или договор аренды, бывают случаи, когда вам нужно отсканировать документ, и сканер является наиболее очевидным решением.

Итак, в следующий раз, когда вы окажетесь в такой ситуации, следуйте нашему руководству, получите приложение и отсканируйте.

Далее: Вы ищете альтернативы CamScanner? Следующий пост имеет некоторые из лучших вариантов для вас.

</strong></p>

На сайте softforscan.ru представлены все известные программы для сканирования документов, которые можно скачать абсолютно бесплатно. Данные программные решения значительно расширяют возможности стандартных инструментов, интегрированных в операционную систему. Программы для сканирования позволяют редактировать полученные файлы, а также сохранять их в различных форматах, например в формате PDF. Данные программные средства подходят для всех известных моделей сканеров: Canon, HP, LG, Samsung, Epson и другие. Многие из представленных программ для сканирования в этом списке, имеют русский язык. Если у вас возникли сложности или проблемы, вы можете воспользоваться бесплатным помощником и задать свой вопрос.

Abbyy Finereader

Abbyy Finereader – лучшая программа для сканирования документов, разработанная российской компанией ABBYY. При помощи данного инструмента можно выполнить сканирование и распознавание текста с различных бумажных источников, в том числе газет и текстов, набранных на печатных машинках.

Finereader позволяет сохранять файлы во всех популярных форматах, а в версии 11 имеется возможность сохранения в формате djvu. Abbyy Finereader отлично поддерживает 192 языка, в 43 из которых поддерживается проверка орфографии. Данной программой пользуются более 20 миллионов человек по всему миру.

Скачать Abbyy Finereader

Лицензия программы
Ограничение
30 дней, 100 страниц
Язык
Windows XP/Vista/7/8/8.1/10

Vuescan

Vuescan – приложение, значительно расширяющее возможности стандартных инструментов, встроенных в операционную систему Windows. Благодаря собственному механизму взаимодействия сканера с компьютером, Vuescan позволяет решить все проблемы с подключением устаревших моделей сканеров. Также следует отметить большое количество настроек цветовой гаммы, а также возможность сохранения файлов в формате RAW. Данная возможность позволяет максимально передать качество профессиональных фотографий. При помощи Vuescan пользователь может запустить пакетное сканирование и тем самым обработать большое количество документов.

Скачать VueScan

Лицензия программы Условно-бесплатная
Ограничение
Язык
Операционная система Windows XP/Vista/7/8/8.1/10

Winscan2PDF

Winscan2PDF – портативная бесплатная программа для сканирования документов, при помощи которой можно выполнить сканирование и сохранить файл в формате PDF. Достоинством данного приложения является простой интерфейс и высокая скорость работы.

Скачать Winscan2PDF

Лицензия программы
Бесплатная
Ограничение Отсутствует
Операционная система Windows XP/Vista/7/8/8.1/10

Cuneiform

Cuneiform — свободно распространяемая программа для распознания текстов, разработанная российской компанией Cognitive Technologies. Приложение отлично распознает тексты на бумажных носителях с возможностью последующего редактирования. Также Cuneiform имеет большое количество инструментов для сканирования изображений. Cuneiform поддерживает более 20 языков, в которые входят следующие: русский, английский, немецкий, французский, испанский, итальянский и многие другие. Особенностью приложения является открытый код, что дает возможность разработчикам со всего мира постоянно дорабатывать и улучшать его.

Скачать Cuneiform

Лицензия программы
Ограничение Отсутствует
Язык Русский, английский
Windows XP/Vista/7/8/8.1/10

Naps2

Naps2 – небольшая и очень удобная программа для сканирования, обладающая русским языком и высокой скоростью работы. Благодаря поддержке функции OCR (оптическое распознавание текста), при помощи Naps2 можно сканировать, а затем распознавать тексты с возможностью последующего редактирования. Naps2 дает возможность сохранения различных профилей конфигурации, благодаря чему, пользователь может гибко настроить параметры для каждого вида файлов, а затем по мере необходимости переключаться между ними. В программе имеется менеджер сканеров, при помощи которого можно легко управлять всеми сканерами, подключенными к компьютеру. Еще одним достоинством приложения является поддержка пакетного сканирования, а также возможность загружать ранее отсканированные документы.

Скачать Naps2

Лицензия программы Бесплатная
Ограничение Отсутствует
Язык Русский, Английский
Операционная система Windows XP/Vista/7/8/8.1/10

Canon MF Toolbox

Canon MF Toolbox – небольшая программа для сканирования, предназначенная для работы со сканерами фирмы Canon. При помощи утилиты Canon MF Toolbox можно значительно увеличить производительность, а также оптимально настроить сканер для работы с различными типами материалов. Canon MF Toolbox обладает простым интерфейсом, при помощи которого можно выполнить сканирование буквально в несколько кликов, а затем сохранить материал в практически любом формате.

Скачать Canon MF Toolbox

Лицензия программы Бесплатная
Ограничение Отсутствует
Язык
Операционная система

Scan2PDF

Scan2PDF – бесплатная программа для сканирования документов в формат PDF, обладающая высокой скоростью работы, а также интуитивно-понятным интерфейсом и наличием русского языка. Также в программе имеется встроенный конвертор, при помощи которого можно переконвертировать практически любой файл в формат PDF.

Скачать Scan2PDF

Лицензия программы Бесплатная
Ограничение Отсутствует
Язык Русский, английский
Операционная система Windows XP/Vista/7/8/8. 1/10

Scanitto PRO

Scanitto PRO – удобная утилита, не перегруженная ненужными опциями, благодаря чему, можно осуществить сканирование буквально в один клик. Из возможностей программы нужно отметить следующие:

  • сохранение файлов в многостраничные PDF и TIFF файлы
  • выбор области сканирования
  • широкие настройки цветовой гаммы при работе с изображениями

Scanitto PRO поддерживает следующие форматы: bmp, jpeg, tiff, png, pdf, jp2.

Скачать Scanitto PRO

Лицензия программы Условно-бесплатная
Ограничение 30 дней
Язык Русский, английский
Операционная система Windows XP/Vista/7/8/8.1/10

Scanitto LITE

Scanitto LITE – удобный инструмент, способный значительно облегчить процесс сканирования. При помощи Scanitto LITE вы можете отсканировать текстовый документ или графический файл буквально в один клик, а затем сохранить файл удобном для вас формате. Также Scanitto LITE поддерживает прямую печать, что существенно экономит время пользователя. Из достоинств данного приложения, необходимо отметить следующее:

  • Интуитивно-понятный интерфейс
  • Наличие русского языка
  • Совместимость со всеми TWAIN сканерами
  • Наличие прямой печати
  • Поддержка большого количества форматов

Скачать Scanitto LITE

Лицензия программы Условно-бесплатная
Ограничение Функциональные ограничения
Язык Русский, Английский
Операционная система Windows XP/Vista/7/8/8.1/10

Scanlite

Scanlite – простая и очень удобная программа для сканирования документов, обладающая удобным интерфейсом. Scanlite позволяет выполнить сохранение в двух популярных форматах – PDF и JPEG. Приложение достаточно просто использовать, при запуске сканер будет выбран автоматически, пользователю нужно будет только указать имя файла и выбрать место для его сохранения.

Скачать Scanlite

Лицензия программы Бесплатная
Ограничение Отсутствует
Язык
Операционная система Windows XP/Vista/7/8/8.1/10

Readiris PRO

Readiris PRO – мощная система распознавания текстов с печатных носителей (OCR), обладающая высокой точностью и производительностью. Readiris позволяет сохранить файлы в следующих популярных форматах: Word, Excel, RTF, TXT, PDF, Djvu.

Readiris PRO поддерживает 137 языков, среди которых имеется русский и украинский языки.

Основные возможности приложения:

  • Высокая точность распознавания текстов
  • Сохранение структуры и форматирования исходников
  • Распознавание специальных символов, формул и штрих-кодов
  • Поддержка PDF и DJVU
  • Совместимость с Microsoft Office, OpenOffice и StarOffice

Скачать Readiris PRO

Лицензия программы Платная
Язык Русский, английский
Операционная система Windows XP/Vista/7/8/8. 1/10

Ridoc

Ridoc – программа для создания электронных копий документов, обладающая большим количеством дополнительных опций. При помощи Ridoc можно организовать работу сканера с автоматической подачей листов, что позволит отсканировать большое количество файлов без участия пользователя. Ridoc поддерживает большое количество форматов, среди которых имеются следующие — tiff, bmp, jpeg, png. Также следует отметить возможность прямой печати отсканированных документов, а также возможность отправки материалов по электронной почте. Ridoc поддерживает русский язык, поэтому пользователю не составит никакого труда разобраться в данном приложении.

Скачать Ridoc

Лицензия программы Условно-бесплатная
Ограничение результат с надписью «No registration»
Язык Русский, английский
Операционная система Windows XP/Vista/7/8/8.1/10

Paperscan

Paperscan – бесплатная программа для сканирования изображений, позволяющая передать максимальное качество исходной фотографии или рисунка. Несмотря на то, что приложение в основном рассчитано на работу с графическими форматами, с его помощью можно организовать работу и с текстовыми файлами. Интерфейс Paperscan не перегружен ненужными опциями, поэтому разобраться в нем сможет даже новичок. В программу встроен модуль управления сетевыми сканерами, поэтому её можно использовать в локальной сети. Paperscan имеет широкий набор инструментов для редактирования цветовой гаммы, например: преобразование в черно-белые изображения, настройка яркости, контраста и насыщенности, также имеется большая библиотека фильтров и эффектов для редактирования изображений.

Скачать Paperscan

Лицензия программы Бесплатная
Ограничение Отсутствует
Язык Английский
Операционная система Windows XP/Vista/7/8/8.1/10

Nitro Pro

Nitro Pro — набор инструментов, при помощи которого можно выполнять весь спектр операций по обработке PDF файлов, к их числу относится и сканирование, а затем сохранение в формате PDF. Приложение поддерживает пакетный режим, что позволяет работать с большим количеством материалов. Nitro Pro позволяет выполнять слияние двух и более документов в один файл. Особенностью данного приложения является возможность зашифровывать файлы, тем самым обеспечить максимальную защиту собственных данных. В приложение интегрирован конвертор, при помощи которого можно выполнить конвертирование файлов более чем из 300 форматов в формат PDF.

Скачать Nitro PRO

Лицензия программы Платная, имеется вылеченная версия
Ограничение Отсутствует
Язык Русский, английский
Операционная система Windows XP/Vista/7/8/8.1/10

Scantool

Scantool – инструмент для получения изображений со сканера, имеющий ряд дополнительных опций, среди которых имеются следующие:

  • Разворот изображений
  • Настройка контраста
  • Черно-белый режим
  • Режим градации серого

В настройках пользователь может задать следующие параметры – формат (A4, A5, A6), степень сжатия и путь сохранения. Сохранение выполняется в двух форматах – PDF и JPEG.

Скачать Scantool

Лицензия программы Бесплатная
Ограничение Отсутствует
Язык Английский
Операционная система Windows XP/Vista/7/8/8.1/10

Данный список программ для сканирования документов будет постоянно пополняться, и в случае обнаружения действительно качественных продуктов, они сразу же будут в него добавлены. Если у вас появились сложности при работе с данными инструментами, вы можете задать вопрос системному администратору, который совершенно бесплатно ответит на любой ваш вопрос и постарается решить возникшую проблему.

Убеждаемся, что компьютер имеет драйвера, необходимые для принтера. Это делается во вкладке «диспетчер устройства», «устройство обработки изображений».

Принтеры факсы

Последовательность действий:

  1. Открыть и запустить инструменты «факсы и сканирование».
  2. На верхней панели надо отметить вкладку «новое сканирование» и задать его параметры.
  3. Отметить, что надо отсканировать — фото или текстовый документ.
  4. Начать сканирование с предварительным просмотром результата или без него. Нажать кнопку «сканировать». После этого документ стал доступен во вкладке «отсканированные документы».

Выбор сканера

 Дополнительное программное обеспечение

Программа сканирования

Отсканировать документ более удобно, можно установив на компьютер программу «ScanLite» размером 3 мб.

Программа проста в обращении, но позволяет выполнить минимальный набор опций:

  • ввести наименование документа – это придётся делать постоянно;
  • отметить папку, где будет сохранён документ;
  • отсканировать, нажав на кнопку запуска.

 Для того, чтобы быстро отсканировать и качественно распознать текст, картинку, PDF-файлы, нужно другое программное обеспечение. Хороша программа ABBYY FineReader.

Выбор файла

Может сохранять результаты сканирования в приложения:

  • Microsoft Word;
  • Excel;
  • PowerPoint;
  • Adobe Acrobat;
  • WordPerfect;
  • OpenOffice Writer.

ABBYY FineReader имеет дружественный интерфейс, поддерживает около 200 языков и словарей.

Более продвинутым пользователям, программа чтобы отсканировать документ на компьютер с принтера, позволяет воспользоваться вкладкой «настройки» и выбрать формат, цвет и качество.

При стремлении получить фото хорошего качества надо пользоваться продуктом «VueScan».

Размещение файла

Принтер и многофункциональное устройство HP Deskjet 2130, Minolta, Nikon, Polaroid, Epson L210, Canon PIXMA MP 250, Canon i-SENSYS MF3010 хорошо дружат с этой программой.

Преимущества:

  • — автоматически удаляет дефекты;
  • — подавляет зерно;
  • — позволяет сохранить файлы в raw file и работать с ними при выключенном устройстве;
  • — программа великолепно работает с негативами, слайдами, другими прозрачными изображениями.

Особенности подключения различных марок оборудования

Отсканировать документ на компьютер с принтера не составит труда, особенно если учесть особенности подключения. Очень много зависит от того, насколько хорошо компьютер видит принтер, копир, сканер, многофункциональные устройства.

Как отсканировать документ на компьютер с принтера Canon: включить в сеть компьютер, принтер со сканером, установить необходимое программное обеспечение, открыть крышку сканера и положить на стеклянную поверхность документ и нажать «начать сканирование», при необходимости предварительно задав его параметры. Увидев результат на мониторе, нажать вкладку «импорт». Если документ-картинка, то этого достаточно, если – текс, то его надо распознать с помощью ABBYY FineReader, потом сохранить на компьютер.

Как отсканировать документ на компьютер с принтера HP? Процедуры, которые надо выполнить не отличаются от особенностей работы с Canon. Но есть одна особенность: HP Deskjet 2130 — это струйное многофункциональное устройство, которое даёт возможность не только сканировать и копировать, но ещё содержит принтер. Имеется возможность цветной и фото печати. Скорость от 5,5 до 7,5 страниц в минуту. Всё зависит от бюджета, внешнего вида, от того какой нравится интерфейс. Отсканировать документ на компьютер с принтера Deskjet 2130 позволит та же программа, что и для Canon.

Отсканировать при помощи Epson L210 можно этим отнюдь не бюджетным аппаратом, который великолепен как принтер и оставляет желать лучшего по своей способности отсканировать документ. По качеству сканирования фото, уступает HP.

Если выбирать для дома или маленького офиса между MF3010 и Deskjet 2130 надо учесть, что изготовлены они оба из недорого пластика. Более эргономичные размеры MF3010, качество печати и сканирования, хуже, чем у Deskjet 2130, но лучше, чем у Sumsung.

Для принятия решения в отношении покупки можно рассмотреть принтер PIXMA MP250, в котором новая технология изготовления чернильного сопла позволяет печатать документ и картинку без зернистости. Устройство MP250 быстро включается, может автоматически определить документ по формату, отсканировать и напечатать. Но в этом есть определённая опасность, когда на компьютер задан на печать 1 документ, может распечатать несколько.

Хитрости сканирования

Чтобы отсканировать документ надо знать маленькие нюансы:

  • — задать разрешение 300 dpi;
  • — рамкой выделить область, которую надо отсканировать;
  • — сохранять в формате tif или bmp, т. к. jpg имеет меньший формат.

При сканировании фото обязательно пользуемся функцией предварительно просмотра, чтобы вовремя внести изменения. Ориентацию изображения можно выбрать любую, а вот разрешение определит качество картинки. Как сможет принтер передать этот чёткий и детальный снимок? Возможно ли отправить по почте это фото, или оно будет много весить и всё равно придется уменьшать размер файла? Ответив адекватно на эти вопросы, можно сэкономить своё время при сканировании фото.

Для того, чтобы правильно выбрать принтер, надо понять для чего он необходим: для дома, офиса, школы, печатать фотографии, текстовые файлы, какой есть в наличии компьютер, какие требования к качеству. Каким он должен быть лазерным или струйным? В настоящее время есть компактный принтер, который имеет встроенный аккумулятор, его легко можно синхронизировать с планшетом, телефоном, ноутбуком через Wi-Fi. Мобильный принтер позволяет его хозяину не зависеть от постоянно изменяющихся обстоятельств нашей жизни.

Компьютер в настоящее время можно выбрать игровой и профессиональный, для обычных повседневных нужд и серьёзных задач. Когда железо совместимо с привязанными к нему устройствами, жизнь владельца становится беззаботной и приятной.

Используемые источники:

  • https://ru.joecomp.com/hp-deskjet-2600-printer
  • https://softforscan.ru/
  • http://printergid.ru/expluataciya/otskanirovat

Как сканировать и распознать текст

В данной статье мы рассмотрим, как переделать «бумажный» текст в цифровой, то есть разберем процесс сканирования документа. Сканировать документ просто так нельзя, для этого, естественно, необходимо такое оборудование, как сканер. Сканер должен быть подключен к компьютеру и на него должны быть установлены драйвера.

Для того чтобы иметь возможность сканировать документ, должна быть установлена программа Fine Reader. Программа, к сожалению, платная. Если вы приобретали данную программу, то с установкой проблем не будет.

Для того чтобы начать сканировать документ, кладем его под крышку сканера, естественно, текстом вниз. Запускаем Fine Reader. Я запускаю 7-ю версию, вы какую есть, принцип работы везде одинаковый. Нажимаем «Файл – Сканировать изображение».

Внимание!!! Если у вас уже есть готовая картинка с текстом, которую вы где-то взяли либо файл PDF, то в таком случае никакой сканер вообще не нужен и вы должны выбрать пункт  «Открыть изображение» и далее просто распознать его.

Далее запускаются настройки сканера, и я выбираю пункт «Черно-белый рисунок или текст», потому что для меня важен именно текст.

Через некоторое время страница отсканируется, и изображение появляется на экране. Я выделяю необходимую мне область текста и кликаю по выделенному участку правой кнопкой мыши. Выбираю «Тип блока — Текст». Если вам нужна картинка, то, значит, ее и выбирайте.

Блок выделяется зеленой границей. Я опять кликаю по нему правой кнопкой мыши и выбираю пункт «Распознать блок».

Справа в окошке появляется уже необходимый нам текст, который можно копировать и вставлять в любой документ. Для того чтобы передать отсканированный текст в Word, необходимо нажать «Файл – Передать все страницы в – Microsoft Word»

На самом деле программа Fine Reader очень мощная и в этой статье я показал лишь небольшую долю ее возможностей.


Оценить статью: Загрузка… Поделиться новостью в соцсетях

 

Об авторе: Олег Каминский

Вебмастер. Высшее образование по специальности «Защита информации». Создатель портала comp-profi.com. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности

Как делать ксерокопии. Как правильно сканировать документы на компьютер с помощью принтера — простые способы

В этом разделе описана процедура копирования документа формата А4 или Letter на обычной бумаге.

Нужно приготовить следующее.

Оригиналы документов для копирования.

Бумага для печати.

1. Подготовка к копированию.

(1) Включение питания.

(2) Загрузите бумагу.

Загружается обычная бумага формата A4 или Letter.

(4) Загрузите оригинал на стекло сканера.

Вставьте оригинал СТОРОНОЙ ДЛЯ КОПИРОВАНИЯ ВНИЗ и выровняйте его с меткой совмещения, как показано ниже. Затем осторожно закройте крышку документа.


2. Начните копирование.

(1) Несколько раз нажмите кнопку [+], чтобы задать число копий (макс. 20 копий).

Сделать от 1 до 9 копий или 20 копий.

Вывод необходимого числа копий на светодиодный индикатор.

При каждом нажатии кнопки [+] число на светодиодном индикаторе увеличивается на единицу. Когда появляется F, количество копий устанавливается в значение «20». Нажмите кнопку [+] снова, чтобы вернуться к «1».

Сделать от 10 до 19 копий

(1) Установите F на экране индикатора.

(2) Вставьте столько листов бумаги, сколько нужно сделать копий.

Индикатор Paper (Бумага) показывает выбранный размер бумаги и тип носителя. Выбор обычной бумаги формата A4 или 8.5″ x 11″.

(3) Нажмите кнопку Цветной для цветного копирования или кнопку Черный — для черно-белого.

Начнется копирование.

В процессе копирования число на светодиодном индикаторе мигает и уменьшается на один, показывая число оставшихся копий.

После завершения копирования снимите оригиналы со стекла сканера. Сделать от 10 до 19 копий

Если использована вся загруженная бумага, появляется уведомление об ошибке (на светодиодном индикаторе отображается «E, 0, 2»). Чтобы отключить сообщение об ошибке, нажмите кнопку Стоп/Сброс (Stop/Reset)

Выбрать качество печати «Быстро» (приоритет скорости) можно только в том случае, если в качестве типа носителя выбрана обычная бумага формата A4 или Letter. Установка качества печати «Быстро» (приоритет скорости).

1. Нажмите кнопку Color (Цветной режим) или Black (Монохромный режим) и удерживайте не менее 2 секунд действии (3) шага 2.

Индикатор мигнет один раз.

Если нажать кнопку Color (Цветной режим) или Black (Монохромный режим) и удерживать менее 2 секунд, то устройство начинает делать копии стандартного качества.

2. Отпустите кнопку.

Начнется копирование.

Если выбрано качество печати «Быстро», скорость печати имеет приоритет перед качеством. Чтобы установить приоритет приоритета перед качеством, нажмите кнопку Color (Цветной режим) или Black (Монохромный режим) и удерживайте менее 2 секунд, и устройство начнет делать копии стандартного качества.

Изменение размера страницы от A4 до 8,5″ x 11″ (Letter)

Можно установить размер бумаги для загрузки в задний лоток A4 и 8. 5″ x 11″ (Letter).

Эта настройка используется, если обычно в задний лоток загружается бумага размера Letter, независимо от размера A4, установленного на панели управления, и наоборот.

1. Несколько раз нажмите кнопку fii (Обслуживание), чтобы появилась буква d.

2. Нажмите кнопку Черный (Black), чтобы выбрать размер А4 или кнопку Цветной (Color) для выбора размера 8.5″ x 11″ (Letter).

При изменении размера страницы на А4 или 8,5″ x 11″ (Letter) загрузите бумагу установленного размера независимо от размера, указанного на пульте управления.

Если установлен размер бумаги A4, загружается обычная бумага A4 или фотобумага A4.

В случае выбора размера 8,5″ x 11″ (Letter) загружается обычная бумага Letter или фотобумага Letter.

Копирование фотографий

В этом разделе описана процедура копирования отпечатанных фотографий 4″ x 6″ / 10 x 15 см на фотобумаге.

Нужно приготовить следующее.

Напечатанные фотографии.

Бумага для фотопечати.

1. Подготовка к копированию фотографии.

(1) Включение питания.

(2) Загрузите бумагу.

В данном случае загружена фотобумага 4 x 6 дюймов / 10 x 15 см.

(3) Аккуратно откройте лоток приема бумаги и раскройте удлинитель выводного лотка.

(4) Загрузите фотографию на стекло сканера.

2. Начните копирование.

(1) Несколько раз нажмите кнопку [+], чтобы установить необходимое количество копий.

(2) Чтобы установить необходимый размер и тип носителя, несколько раз нажмите кнопку Paper (Бумага).

Индикатор Paper (Бумага) показывает выбранный размер бумаги и тип носителя. В данном случае загружена фотобумага 10 x 15 см/ 4 x 6 дюймов.

Можно указать следующие размеры станицы и типы носителя.

Обычная бумага формата A4 или 8.5″ x 11″.

Фотобумага формата A4 или 8.5″ x 11″

Фотобумага формата 10 x 15 см. или 4″ x 6″

Вы можете менять размер загруженной бумаги в заднем лотке от A4 до 8,5″ x 11″ (Letter) независимо от размера, указанного на панели управления.

Когда функция копирования по размеру страницы включена, можно делать копии оригинала, автоматически увеличивая или уменьшая его до выбранного размера страницы. В этом случае оригинал будет скопирован с полями на обычной бумаге и без границ на фотобумаге.

Отмените функцию «По размеру страницы» (Fit to Page), чтобы сделать копию оригинала такого же размера.

(3) Нажмите кнопку Цветной для цветного копирования или кнопку Черный для черно-белого.

Начнется копирование.

После завершения копирования снимите фотографию со стекла сканера.

Не открывайте крышку устройства и не перемещайте фотографию до завершения процесса копирования.

Для отмены копирования нажмите кнопку Стоп/Сброс (Stop/Reset).

Копирование по размеру страницы

При включенной функции копирования по размеру страницы (Fit to Page) можно копировать оригинал, автоматически увеличивая или уменьшая его до выбранного размера страницы.

1. Подготовка к копированию.

2. Несколько раз нажмите кнопку [+], чтобы установить необходимое количество копий.

3. Чтобы установить необходимый размер и тип носителя, несколько раз нажмите кнопку Paper (Бумага).

Если в качестве типа насителя установлена обычная бумага, то оригинал будет скопирован с полями.

Если в качестве типа насителя установлена фотобумага, то оригинал будет скопирован без полей так, чтобы изображение полностью покрывало страницу. При копировании без полей края могут быть незначительно обрезаны, так как копируемое изображение увеличивается до размеров всей страницы.

4. Нажмите кнопку По размеру стр. (Fit to Page).

Загорится индикатор Fit to Page (По размеру страницы), и включится функция копирования по размеру страницы. Копируемый оригинал автоматически уменьшается или увеличивается в соответствии с выбранным размером страницы.

Нажмите кнопку Fit to Page (По размеру стр.) снова, чтобы отменить функцию копирования по размеру страницы и делать копии того же размера, что и оригинал.

5. Нажмите кнопку Цветной для цветного копирования или кнопку Черный — для черно-белого.

Устройство начинает процесс копирования по размеру страницы. После завершения копирования снимите оригиналы со стекла сканера.

Не открывайте крышку устройства и не перемещайте оригинал документа до завершения процесса копирования.

Выбрать качество печати «Быстро» (приоритет скорости) можно только в том случае, если в качестве типа носителя выбрана обычная бумага формата A4 или Letter. Чтобы установить качество печати «Быстро», нажмите кнопку Color (Цветной режим) или Black (Монохромный режим) и удерживайте не менее 2 секунд действии (3) на шаге 5.

Для отмены копирования нажмите кнопку Стоп/Сброс (Stop/Reset).

Если раньше, чтобы отсканировать документы, нужно было приобрести сканер или того хуже — пойти на работу и отсканировать там, то теперь это можно сделать при помощи смартфона. Качество сканирования и распознавания текста мобильными устройствами значительно выросли за последние несколько лет. И сегодня я хочу предложить на выбор несколько программ для сканирования документов.

Evernote (Android, iOS)

Начну с программы, которой я лично пользуюсь каждый день. Evernote — это огромная база данных, в которой можно хранить практически любую информацию. Это очень удобно и можно быстро найти нужный документ, фото, заметки или файл. Поэтому логично сканировать документы именно этой программой.

В последней версии Evernote есть две опции для сканирования. Первая — сканирование «в фоне». Для этого достаточно просто сделать фотографию документа, так же, как вы обычно фотографируете еду, котиков или себя. Наутро Evernote предложит сохранить распознанную версию документа.

Второй вариант — сделать фотографию камерой Evernote. Для этого нужно навести камеру на документ, и программа автоматически сфотографирует нужную область.

Google Drive (Android, iOS)

Google Drive — облачное хранилище от Google. Как и в Evernote, здесь вы можете легко находить документы, а следовательно их так же удобно хранить и в этом сервисе.

Для того чтобы сделать скан, откройте приложение, нажмите на «плюсик» и выберите пункт «Скан»:

CamScanner (Android, iOS)

В отличие от описанных выше программ, CamScanner специально разработан для сканирования документов при помощи смартфона. Приложение позволяет не просто сфотографировать документ, но и настроить более тонко весь процесс сканирования, а следовательно, получить более качественный результат.

Office Lens (Android, iOS)

Office Lens — мощное приложение для сканирования документов от знаменитой Microsoft. Кроме сканирования документов, программа позволяет создавать «сканы» презентаций с досок. Все документы можно хранить в облачном хранилище One Drive.

Adobe Fill and Sign DC (Android, iOS)

Как можно догадаться из названия, эта программа разработана Adobe. Фирмой, которая прочно ассоциируется с качественным распознаванием даже самого сложного текста. Программа позволяет не просто отсканировать документ, но и сразу же заполнить его, подписать и отправить нужному адресату.

SkanApp (Android)

SkanApp — программа для автоматического сканирования длинных или многостраничных документов. Для этого вам понадобится специальный штатив или прямые руки, палка и стакан.


Photomyne (Android, iOS)


TextGrabber (Android, iOS)

TextGrabber — мощный сканер с OCR от известной всем компании ABBYY. Распознаёт тексты более, чем на 60 языках в реальном времени. Отсканированные документы можно хранить в самой программе с разбивкой по папкам.


ABBYY FineScanner (Android, iOS)

Ещё одна программа для сканирования документов от ABBY. Если TextGrabber больше подходит для «сбора» текста, то это уже полноценный карманный сканер. Поддерживается редактирование и аннотация сканов.

Mobile Doc Scanner (Android)

Mobile Doc Scanner — одно из самых популярных приложений для сканирования документов. Его главное преимущество в скорости и обширном наборе функций, которые помогут отсканировать практически любое изображение.

ScanBee (iOS)

Smart PDF Scanner (iOS)

Smart PDF кроме сканирования умеет объединять сканы в документы, печатать по AirPrint и делиться с друзьями.

А каким приложением для сканирования документов пользуетесь вы?

Если при создании ксерокопии принтер Epson сигнализирует о том, что заканчиваются чернила, процесс можно продолжать до полного израсходования материала либо остановиться и произвести замену картриджа. Epson В целом, ксерокопия на устройстве Epson создается так же, как и на моделях, о которых упоминалось выше. Когда приходится работать с документами, имеющими большую толщину, допускается снятие крышки сканера, а после завершения процедуры она ставится на место. Для получения ксерокопий на устройстве Epson подходит обычная или фотобумага. Чтобы текст был четким, а цвета более насыщенными, понадобятся специальные листы. Epson С созданием качественных ксерокопий не возникнет проблем, если знать последовательность действий и ориентироваться в функциях используемого аппарата.

Как правильно сканировать и ксерокопировать на принтере

F│Hбб’Д╣5╙▒▀▓≤╓ШiйlУ’╞-╞’╠с{cРъ©bJЩ3ДсM3ДсM3ДсM3ДсM3ДяM3Д╞9М╦z}9&71▄cгмWП·ынG╖с VErьW!\╤UхW╞vб’╙S&.[╕lЖэ=°⌠╛≤C8и╠█сН ╪▌вcr└!BьТЗЕzъ╚DMрV╦╡р,ЦI°Уфя├

Инструкция как сделать ксерокопию на принтере

Копировать необходимо документы (паспорт, водительское удостоверение и т.д.), важные бумаги, книги, конспекты. Научиться копировать довольно просто, для этого необходимо придерживаться следующего алгоритма действий.

  1. Убедиться, что устройство включено в сеть.
  2. Проверить драйвера на принтер.
  3. Проверить состояние документов на предмет загрязнений, замятости, затертостей и отпечатков пальцев.
  4. Открыть верхнюю крышку устройства.
  5. Аккуратно поместить туда документ копируемой стороной вниз.

    Проследить, чтобы бумага легла ровно по меткам на приборе.

  6. Нажать кнопку «старт» (на принтере и ксероксе) или «копирование», в случае, если это МФУ, а потом «старт». Забрать готовые копии из лотка-приемника, извлечь исходник из сканирующего отсека.

Важно: количество копий регулируется аппаратно, при помощи кнопок (чаще всего в виде стрелочек).

Как сделать ксерокопию с помощью принтера

Главная Советы Инструкция как сделать ксерокопию на принтере Решение множества офисных задач предусматривает наличие соответствующей оргтехники, в частности, принтера, который позволяет делать ксерокопии. Копированию подвергается документация или фотографии, при этом действия, выполняемые на устройствах различных марок, практически не имеют отличий.


Если в точности придерживаться инструкции, удастся получить желаемый результат. О чём пойдет речь:

  • Последовательность действий
  • Особенности копирования на моделях фирмы Canon
  • Выполнение задачи с помощью девайса HP
  • Работа с устройством Epson

Последовательность действий Если возникает необходимость скопировать, например, страницу из паспорта, понадобится принтер или МФУ.


Также нужно знать, как сделать ксерокопию, чтобы аппарат выдал требуемый результат.
Canon, Epson, HP, Samsung) имеет сходство, поэтому ничего сложного в создании ксерокопии на принтере нет. HP принтер Необходимо поступать следующим образом:

  1. Устройство Canon Mg2440 подключается к электропитанию.
  2. В лоток загружается достаточное количество обычных листов.
  3. На копируемом документе не должно быть помятостей, мусора, потертостей и всего прочего, что помешает сделать ксерокопию хорошего качества.
  4. Открывается верхняя крышка используемого девайса (Canon, HP Deskjet, Samsung SCX-3400) и документ располагается на стекле сканера вниз лицевой стороной, при этом его следует максимально выровнять относительно присутствующих на приборе отметок.
  5. Закрыв крышку, нужно нажать на кнопку, предварительно определив, какая требуется ксерокопия – черно-белая или цветная.
  6. Количество копий можно увеличивать.

В любом случае, важно понимать, что без специализированной программы, которая будет отвечать за процесс сканирования, вам не обойтись. Остается выбрать из числа наиболее популярных: продукция Adobe, линейка продуктов XnView и не менее известный VueScan.
Разумеется, список программ, позволяющих сканировать, гораздо больше, но те, что приведены выше, являются наиболее актуальными. Сканирование Чтобы проверить возможности вашего сканера (и при необходимости настроить его), в интерфейсе любой из запущенных программ щелкните на параметр «файл».
После того, как он откроется, отыщите «импорт». Если в последней ветке есть полное наименование вашего устройства, все в порядке, оно работает исправно. Далее нужно сделать следующее.

  1. Осторожно открыть верхнюю крышку аппарата и аккуратно (по меткам) положить на стеклянную поверхность сам документ.

Как сделать ксерокопию паспорта на одном листе пошагово

На сегодняшний день достаточно много моделей поддерживает такую возможность. Принтер давно уже перестал быть устройством с ограниченным только печатью функционалом.

Внимание

Чаще всего современное МФУ представляет собой не только сам принтер, но и сканер, и копировальное устройство. Передавать отсканированную информацию на компьютер могут большинство копировальных аппаратов, в их числе как струйные, так и лазерные принтеры.


На сегодняшний день вопрос звучит несколько иначе: какие устройства не могут делать ксерокопию и отправить отсканированную информацию с принтера на компьютер? Чаще всего возможностью распечатки ограничиваются лишь самые недорогие модели печатной техники. Любой производитель выпускает модели разной ценовой категории и, соответственно, возможностей, об этом стоит помнить при выборе подобной аппаратуры.
В данной статье мы научимся пользоваться дополнительными полезными функциями принтера и сканера — узнаем, как оптимально ксерокопировать документы и сканировать их. Содержание
  • 1 Модели, способные копировать и сканировать документы
  • 2 Учимся использовать сканер самостоятельно
    • 2.1 Подготовка к работе
    • 2.2 Сканирование
  • 3 Параметры сканирования в режиме текста или фотографии
  • 4 Делаем ксерокопию на принтере
  • 5 Что делать, если устройство не сканирует
  • 6 Техника эксплуатации сканеров и МФУ

Модели, способные копировать и сканировать документы Чтобы отксерокопировать одну копию паспорта или отсканировать важный документ на компьютер, вовсе необязательно бежать в ближайший киоск с вывеской «ксерокопия-распечатка», достаточно иметь под рукой современное устройство, которое умеет копировать информацию.
Учимся использовать сканер самостоятельно Сканирование – одна из самых частых процедур в офисной работе, касается это всего: документов, деловой литературы, подшивки статей, фото и т.д. Трудно себе представить предприятие, на котором не знают, что такое скан, и которое не использует его в своей повседневной деятельности.
Дома в повседневной жизни сканер бывает нужен не меньше, т.к. помогает быстро и легко оцифровывать картинки, фотографии и документы, передавая их на компьютер. Но даже будучи довольно распространенным и привычным прибором, сканер требует к себе правильного отношения.

Не стоит пытаться использовать устройство, не имея соответствующих навыков, это может привести к дорогостоящей поломке. Подготовка к работе Итак, чтобы использовать сканер, необходимо выполнить несколько простых действий.

Выдерните шнур из ПК и сканера, затем снова подключите, в некоторых случаях это может помочь решить проблему.

  • Возможно, повредился общий драйвер устройства (и на принтер, и на сканер). В таком случае следует переустановить все ПО. Легче всего отыскать его на сайте производителя.
  • Сбрасываем настройки.

    Если ничего из вышеперечисленного не помогает, можно попробовать оживить прибор с помощью сброса настроек до заводских. Делается это в меню ОС, кликом по соответствующему пункту «сброс настроек», либо аппаратно (см.
    инструкцию).

  • Перед тем, как нести устройство в сервис, попробуйте подключить его к другому ПК, установить драйверы и отсканировать что-нибудь. Если не получается, то поломка, возможно, серьезная, и устранить ее подручными средствами трудно.

Содержание

Необходимость получить цифровую копию своих фотографий или текста может возникнуть в любой момент, поэтому полезно будет знать, как сканировать документы с принтера на компьютер. Стоит понимать, что подразумевается МФУ – многофункциональное устройство, которое имеет встроенный сканер, ксерокс и принтер. В настоящий момент на рынке представлено множество производителей оргтехники для дома и офиса, например, HP, Epson, Canon, Brother, Kyocera и др.

Как сканировать с принтера на компьютер тексты

Существует два основных варианта, как сканировать документ на компьютер – в качестве изображения или текста. По умолчанию сканер работает так: создает фотографию, если вы клали в копир лист с текстом, то редактировать в дальнейшем его невозможно. Чтобы такая функция появилась, необходимо использовать распознаватель (специальное ПО), который превратит картинку в редактируемый формат.

Как отсканировать документ с помощью Мастера работы со сканером

Поле того, как вы подключили универсальный принтер к компьютеру, установили драйвера, провели первичную настройку для сканирования можно использовать встроенный функционал Виндовс. Для этого подходит «Мастер работы со сканером», алгоритм выполнения следующий:

  1. Включите сканер, поднимите крышку. Проверьте, чтобы стекло было чистое, при наличии пыли протрите поверхность.
  2. Положите текст или фото поверхностью, которую нужно отсканировать, вниз на стекло.
  3. Закройте крышку.
  4. Перейдите в «Панель управления», кликните на «Оборудование и звук».
  5. Найдите пункт «Устройства и принтеры», зайдите в него.
  6. Кликните правой кнопкой по иконке с вашим МФУ, выберите пункт «Начать сканирование».
  7. Задайте нужные параметры для скана и щелкните «Предварительный просмотр».
  8. Появится окно с картинкой как будет выглядеть ваш отсканированной текст, если он получился слишком тусклый, или наоборот, вы можете поменять настройки и вновь нажать «Предварительный просмотр». Если вас все устраивает, жмите «Сканировать».
  9. Полученный результат сохраните на компьютере или отправьте файл на печать.

Сканирование документов на компьютер с помощью специального ПО

Вместе с любым МФУ должен идти диск с драйверами и родным софтом для данной . Как правило, использование таких программ предоставляет возможность добиться максимально эффективного взаимодействия с устройством, получить лучшее качество. К примеру, как делать скан на принтере canon с помощью такого ПО:

  1. После установки устройства и софта откройте список программ.
  2. Найдите приложение для вашей модели принтера, запустите его.
  3. Кликните «Сканировать».
  4. Программа предложит вам выбрать тип, формат, цветной или черно-белый скан и разрешение. Если выставить все параметры правильно, то результат будет более качественным.
  5. Через проводник укажите путь для сохранения конечного файла. Задайте сразу же имя документу, чтобы его проще было потом найти. При желании местом хранения может быть съемный носитель.
  6. Выполните предпросмотр документа, чтобы скорректировать возникшие недочеты или сразу же нажмите кнопку «Сканировать». Далее МФУ будет распознавать данные, после чего нужно щелкнуть «Сохранить».

Как сканировать на принтере личные документы

Официальные документы должны быть обязательно высокого качества, чтобы все элементы были хорошо видны, читабельны. Это касается важной информации: свидетельства о рождении, паспорта, удостоверений и подобной документации. Чаще для этих целей используют ABBY FineReader, но может подойти и любой другой софт со схожим функционалом. Инструкция, как отсканировать документ на компьютер с принтера на примере паспорта:

  1. Обязательно снимите обложку, она будет мешать во время процедуры.
  2. В настройках задайте следующие параметры: «оттенки серого», разрешение – 300 dpi (или т/д).
  3. Разверните паспорт на первой странице, положите к стеклу разворотом. Лучше класть ближе к краю, оставляя небольшой зазор.
  4. Плотно закройте крышку устройства, для более детального копирования можно немножко прижать рукой.
  5. Кликните «Предварительный просмотр», убедитесь, что цвет, детализация букв передана верно.
  6. Внизу нажмите «Сканировать», дождитесь, когда аппарат закончить распознавать файл. После этого проверьте картинку и нажмите «Сохранить».
  7. С помощью рамки выделите область с изображением (сам паспорт), пустые поля должны быть за ее переделами.
  8. Для хранения официальных данных следует выбрать формат tif или bmp.

Как сканировать фото на принтере

Сейчас чаще люди распечатывают с компьютера цифровые фотографии, но иногда складывается ситуация, когда нужно их отсканировать. Важно правильно настроить МФУ, чтобы изображение получилось качественным. Процедура, как отсканировать документ на компьютер с принтера следующая:

  1. Подключите МФУ к компьютеру, включите его. Для оцифровки фотографий нужно проверить, чтобы на них не было пятен, пуха и прочей грязи.
  2. Фото нужно положить лицевой частью на стекло сканера.
  3. Отсканировать фото лучше, пользуясь . Такой вариант предоставит возможность внести корректировки при предварительном просмотре.
  4. В приложении укажите вид сканирования (черно-белое, цветное) и задайте формат «Фотография».
  5. Выставите максимальное значение разрешения. Так удастся отсканировать фото в лучшем качестве.
  6. Если вы хотите хорошо скопировать файл, то не стоит вносить изменения в настройки во время процесса или приподнимать крышку.
  7. После процедуры сохраните файл в любом удобном для вас месте на компьютере.
  8. Используйте для корректировки изображения графический редактор. Он даст больше возможностей, чем программа сканера.

Как сохранять отсканированные документы

Некоторые «родные» приложения для МФУ отсканированные файлы не сохраняют, а просто открывают в приложении для просмотра изображений. При таком варианте вы просто нажмите сочетание клавиш «Ctrl+S» и выберите папку, куда должен быть помещен документ. Лучше устанавливать софт, который проверен другими пользователями и может сохранять ксерокопии автоматически. Среди людей популярны Adobe Reader или DjvuReaser. Просто задайте формат для изображения и место хранения.

Устройство может отсканировать ваш файл с черными полями и перед сохранением на компьютер их следует обязательно обрезать в редакторе. Стандартным разрешением считается 150 точек на дюйм, для официальных справок – 300. На размер конечного файла влияет формат, в котором вы сохранили электронный документ, к примеру, jpg имеет наименьшее значение, а tif и bmp гораздо больше.

Видео: как отсканировать документ в Ворд

Нашли в тексте ошибку? Выделите её, нажмите Ctrl + Enter и мы всё исправим!

Принтер и сканер являются довольно распространенными видами офисной техники. Необходимость в них крайне велика, ведь отксерить документ или отправить информацию с принтера на ПК бывает необходимо практически каждый день, в особенности, если речь заходит о документообороте. В данной статье мы научимся пользоваться дополнительными полезными функциями принтера и сканера — узнаем, как оптимально ксерокопировать документы и сканировать их.

Чтобы отксерокопировать одну копию паспорта или отсканировать важный документ на компьютер, вовсе необязательно бежать в ближайший киоск с вывеской «ксерокопия-распечатка», достаточно иметь под рукой современное устройство, которое умеет копировать информацию. На сегодняшний день достаточно много моделей поддерживает такую возможность. Принтер давно уже перестал быть устройством с ограниченным только печатью функционалом. Чаще всего современное МФУ представляет собой не только сам принтер, но и сканер, и копировальное устройство.

Передавать отсканированную информацию на компьютер могут большинство копировальных аппаратов, в их числе как струйные, так и лазерные принтеры. На сегодняшний день вопрос звучит несколько иначе: какие устройства не могут делать ксерокопию и отправить отсканированную информацию с принтера на компьютер? Чаще всего возможностью распечатки ограничиваются лишь самые недорогие модели печатной техники. Любой производитель выпускает модели разной ценовой категории и, соответственно, возможностей, об этом стоит помнить при выборе подобной аппаратуры. Линейка продуктов среднего и высокого ценового сегмента обладает всем перечнем возможностей.

Чтобы узнать, имеется ли в конструкции устройства сканер и ксерокс, лучше всего заглянуть в его характеристики. Впрочем, иногда достаточно поверхностно изучить корпус. Если на верхней части устройства есть крышка, под которой находится стеклянная поверхность, то данный прибор обладает вышеописанными функциями. Принтер, как правило, оснащен только лотком-приемником чистой бумаги и распечатывает ее вертикально вверх, тогда как в МФУ распечатанная продукция выходит с торца, ниже области сканера.

Важно: если вы не уверены в возможностях устройства, лучше всего будет изучить его документацию, где подробно указаны все без исключения характеристики. Потратив на изучение документа несколько минут, можно получить гораздо больше информации, нежели поверхностный осмотр самого аппарата.

Учимся использовать сканер самостоятельно

Сканирование – одна из самых частых процедур в офисной работе, касается это всего: документов, деловой литературы, подшивки статей, фото и т.д. Трудно себе представить предприятие, на котором не знают, что такое скан, и которое не использует его в своей повседневной деятельности.

Дома в повседневной жизни сканер бывает нужен не меньше, т.к. помогает быстро и легко оцифровывать картинки, фотографии и документы, передавая их на компьютер. Но даже будучи довольно распространенным и привычным прибором, сканер требует к себе правильного отношения. Не стоит пытаться использовать устройство, не имея соответствующих навыков, это может привести к дорогостоящей поломке.

Подготовка к работе

Итак, чтобы использовать сканер, необходимо выполнить несколько простых действий.


Как только процесс установки драйверов будет завершен, устройство опознается вашей операционной системой. Его всегда можно отыскать в соответствующем разделе (принтеры и факсы и т.д.). Обычно именем устройства служит полное обозначение его модели, включая буквенный и цифровой индекс. При желании название можно сменить на любое другое через системные настройки.

После процесса установки драйверов и синхронизации устройства с системой необходимо определиться с тем, какое ПО вы будете использовать. Семейство ОС Windows предлагает программы, встроенные в них по умолчанию, но это далеко не единственное решение. В любом случае, важно понимать, что без специализированной программы, которая будет отвечать за процесс сканирования, вам не обойтись. Остается выбрать из числа наиболее популярных: продукция Adobe, линейка продуктов XnView и не менее известный VueScan. Разумеется, список программ, позволяющих сканировать, гораздо больше, но те, что приведены выше, являются наиболее актуальными.

Сканирование

Чтобы проверить возможности вашего сканера (и при необходимости настроить его), в интерфейсе любой из запущенных программ щелкните на параметр «файл». После того, как он откроется, отыщите «импорт». Если в последней ветке есть полное наименование вашего устройства, все в порядке, оно работает исправно. Далее нужно сделать следующее.


После сохранения ваше изображение остается оцифрованным и в любой момент будет готово к использованию. Его можно отправить по почте, опубликовать на сайте или установить в качестве фоновой заставке на рабочем столе.

Параметры сканирования в режиме текста или фотографии

Несмотря на то, что драйвера у всех производителей отличаются и не имеют одной универсальной схемы, существует ряд базовых настроек, которые присутствуют во всех без исключения аппаратах.

Первое, о чем стоит упомянуть, это DPI . Этот пункт при работе с текстом не должен находиться в значении ниже 300 (одинаково с принтера или МФУ). Чем он выше, тем точнее получится картинка. При высоком значении DPI сканирование займет чуть больше времени, зато с большей вероятностью текст будет читаемым, не придется прибегать к его распознаванию. Оптимальное значение 300-400 DPI.

Второе, на что следует обратить внимание – насыщение цветом (цветность). Здесь существует всего три варианта: вариант сканирования черно-белого текста, серого и цветного (журналы, документы, плакаты и т.д.). Чем выше цветность, тем, соответственно, дольше времени потребуется для сканирования.

В режиме фото самое главное – избежать смазанности картинки, а также убедиться, что все края ровно лежат на поверхности. Цветность и тональность задаются в параметрах настроек в режиме предпросмотра, прежде чем начать процесс сканирования с принтера.

Следует отметить, что для оцифровки фото важен не только сам процесс сканирования, но и процесс пост-обработки готового материла с использованием специализированных программ.

Для сканирования фото желательно использовать максимальные настройки четкости, это сведет к минимуму возможные неточности во время самого процесса, хоть и займет на 10-15 секунд больше.

Делаем ксерокопию на принтере

Одна из самых наиболее часто встречающихся офисных задач – это ксерокопия документов. Копировать необходимо документы (паспорт, водительское удостоверение и т.д.), важные бумаги, книги, конспекты. Научиться копировать довольно просто, для этого необходимо придерживаться следующего алгоритма действий.

  1. Убедиться, что устройство включено в сеть.
  2. Проверить драйвера на принтер.
  3. Проверить состояние документов на предмет загрязнений, замятости, затертостей и отпечатков пальцев.
  4. Открыть верхнюю крышку устройства.
  5. Аккуратно поместить туда документ копируемой стороной вниз. Проследить, чтобы бумага легла ровно по меткам на приборе.
  6. Нажать кнопку «старт» (на принтере и ксероксе) или «копирование», в случае, если это МФУ, а потом «старт». Забрать готовые копии из лотка-приемника, извлечь исходник из сканирующего отсека.

Важно: количество копий регулируется аппаратно, при помощи кнопок (чаще всего в виде стрелочек).

На принтере присутствует и ряд дополнительных возможностей. Например, можно сделать несколько копий страниц, уместив их на одном листе. Как сделать ксерокопию паспорта на одной странице проще всего будет узнать из следующего видео:

Что делать, если устройство не сканирует

Причин, по которым это происходит не так уж много.


Перед тем, как нести устройство в сервис, попробуйте подключить его к другому ПК, установить драйверы и отсканировать что-нибудь. Если не получается, то поломка, возможно, серьезная, и устранить ее подручными средствами трудно.

Техника эксплуатации сканеров и МФУ

Важно помнить, что сканер стоит денег, и при том не малых, поэтому для того, чтобы он прослужил вам максимально долго, необходимо придерживаться некоторых правил. С чего же начать? Будьте максимально осторожны в работе со стеклянным покрытием — это самый чувствительный элемент сканера. Если на нем будут затертости, царапины и грязь, это непременно скажется на качестве оцифрованного материала. Периодически протирайте стекло от пыли мягким материалом (например, синтетическая замша).

  1. Всякий раз, когда вы собираетесь отсканировать тот или иной документ, убедитесь, что листок бумаги чистый, и на нем нет грязи и пыли. Ни в коем случае нельзя сканировать грязные предметы, а так же использовать абразив.
  2. Даже если ваш прибор не сканирует, не торопитесь исправлять неполадки самостоятельно.
  3. Не нажимайте и не надавливайте на стеклянную поверхность.
  4. Никогда не пытайтесь очистить стекло порошком или большим количеством влаги, первое может поцарапать поверхность, а второе намочить электрику.

Лучше всего подготовить сканируемый документ заранее. Например, если документ сохранился не в очень хорошем состоянии, то при высоком разрешении на нем будут видны все изъяны. Изучите состояние документа , прежде чем задавать необходимое разрешение. Так же убедитесь, что на листке бумаги отсутствуют куски клейкой ленты или иные скрепляющие материалы (скобки и т.д.). Если на бумаге присутствуют явные отпечатки пальцев, то лучше всего будет удалить их при помощи ластика или фланелевой ткани.

Научиться грамотно использовать все возможности сканирования и ксерокопии не так сложно, достаточно проявить настойчивость и терпение, и тогда вам подчинится любая техника. Если вы не уверены в себе, на первом этапе лучше будет придерживаться простых инструкций, пока не почувствуете, что можете пользоваться сканером и ксерокопией самостоятельно.

Почему не получается отсканировать документ на компьютер

Принтер Canon PIXMA MP230 является новым принтером Canon со скоростью печати 9 страниц в минуту в черном цвете и 4.8 страниц в минуту при цветной печати. Этот принтер обладает элегантным дизайном и компактностью. Это многофункциональный принтер: он производит печать, копирование и сканирование.

Вполне возможно, что поначалу процесс сканирования будет затруднительным, так как этот принтер не имеет специальных кнопок для сканирования, т. е. чтобы отсканировать, нужно зайти в ПО принтера.

Размер сканера таков, что он позволяет нам сканировать документы формата A4/Ltr (216 х 297 мм), а также дает возможность распознавания текста и, в последствии, его редактирования при помощи программы My Image Garden.
Этим устройством можно отсканировать любые документы: такие как (PDF , компактный PDF, JPEG , TIFF, PNG), сканирование фотографий (JPEG , TIFF, PNG), Auto Scan Mode, создание файла PDF с защитой с помощью паролей, распознавание текста (OCR), сканирование и монтаж, сканирование на Cloud, сканирование на электронную почту. И процесс займет всего лишь около 14 секунд .

Сканирование с компьютера сделать очень легко. Нужно просто использовать программное обеспечение IJ Scan Utility , предназначенное специально для этой работы. Эта программа может сканировать документы, сохранять их и конвертировать в PDF, а также отправлять их непосредственно на электронную почту.

Окно программы IJ Scan Utility

Изображения и отсканированные документы сохраняются в папке по умолчанию. Эту папку можно изменить с помощью изменения настроек в IJ Scan Utility. Обычно документы сохраняются в папке Мои документы.

Нам удалось запустить эту программу следующим образом, как указано ниже: Пуск — Все программы — Canon Utilities — IJ Scan Utility. Запустите программу. Вы можете выбрать между автоматическим сканированием, сканированием фотографий или документов.

Процедура Автоматическое сканирование:

Этот способ сканирования будет автоматически определять тип документа, который находится на сканировании. Хотя существует вероятность того, что фотографии, печатные символы, мелкие знаки и грубые элементы в результате отобразятся бледно.

Сканирование фотографий:

Вы можете сканировать несколько фотографий, расположенных на стекле сканера одновременно.

Сканирование документов:

Когда мы сканируем документы, мы можем воспользоваться возможностью редактирования полученных результатов, отправлять их напрямую на электронную почту и др. функции.

Вы также можете сканировать этим устройством из любой программы, которая служит для сканирования документов. Если вы хотите узнать немного больше о сканировании, прочтите наш пост .

Принтер Canon PIXMA MG2120 отлично работает как сканер. Благодаря этому принтеру можно получить изображения с разрешением 1200 х 2400 точек на дюйм. Это МФУ снабжено программой Auto Document Fix, которая позволяет распознавать текст и редактировать отсканированные документы.

Сканер имеет разрешение 8,5 «х 11,7 «, он совместим с Windows ® 7 , Windows Vista ® , Windows XP и Mac OS ® X 10.4.11 в OS v10.6.x9

С помощью этого принтера и любого другого принтера Epson отсканировать документы и изображения чрезвычайно просто и быстро. Хотя на панели принтера есть кнопки, которые позволяют сканировать, просто нажимая на них, также существует программа, которая позволяет сканировать как изображения, так и документы высокого качества.

С принтером Canon PIXMA MG2120 у вас есть выбор, нажимать кнопки на корпусе принтера или сканировать из программы на компьютере. В продолжение представим процесс сканирования документа с кнопок панели управления.

Как сканировать на принтере Canon PIXMA MG2120

При нажатии на кнопку черно-белого копирования и кнопку цветного копирования принтер начнет сканировать, по умолчанию документы будут сохранены в формате PDF. Формат можно поменять в настройках сканера.

Перед сканированием следует поместить оригинальный документ на стекло. В качестве начальной точки, как для самого сканера, так и для копирования, руководствуйтесь метками. см. изображение

Еще один способ отсканировать на данной модели принтера — используя программное обеспечение для сканирования. Если вы установили полную версию драйверов для этого принтера, на рабочем столе компьютера найдете ярлык под названием Откройте его и начните процесс Сканирование. Когда вы нажмете кнопку сканировать на принтере, то программа спросит о том, куда вы хотите сохранить документ, а также некоторые настройки до завершения сканирования.

При сканировании с панели принтера, размер и тип документа определяется автоматически. Все будет зависеть от изначальной конфигурации принтера. Эту настройку можно изменить через меню Устройства печати.

MP Drivers y MP Navigator EX »

Когда вы нажимаете на кнопку сканирования на принтере Canon, на экране компьютера появится программа «MP Drivers y MP Navigator EX «. Она запросит специальную конфигурацию. В случае, если вам нужна такая настройка, нажмите на «Настройки» (Preferences), чтобы настроить документ, который будет сканироваться ниже. см. изображение

«Настройки» (Preferences)

Мы также можем открыть диалоговое окно Свойства в программе, расположенной на рабочем столе нашего компьютера. Мы можем изменить настройки по умолчанию при отправке на сканирование непосредственно с панели управления принтера. Когда вы открыли программу, вы можете изменять настройки в опции «Scanner Button Settings «. В разделе Параметры можно выбрать тип изображения, его размер, папку, в который вы хотите сохранить файл. Для сохранения настроек нажмите на кнопку ОК . см. изображение ниже

Быстрый ответ: как сканировать с принтера на компьютер Windows 10?

Установите и используйте сканер в Windows 10

  • Нажмите кнопку «Пуск», затем выберите «Настройки»> «Устройства»> «Принтеры и сканеры».
  • Выберите Добавить принтер или сканер. Подождите, пока он найдет ближайшие сканеры, затем выберите тот, который вы хотите использовать, и выберите Добавить устройство.

Как отсканировать документ и загрузить его на свой компьютер с Windows 10?

КАК СКАНИРОВАТЬ ДОКУМЕНТЫ В WINDOWS 10

  1. В меню «Пуск» откройте приложение «Сканировать». Если вы не заметили приложение «Сканировать» в меню «Пуск», щелкните слова «Все приложения» в нижнем левом углу меню «Пуск».
  2. (Необязательно) Чтобы изменить настройки, щелкните ссылку «Показать больше».
  3. Нажмите кнопку «Предварительный просмотр», чтобы убедиться в правильности сканирования.
  4. Нажмите кнопку «Сканировать».

Как отсканировать документ и загрузить его на свой компьютер?

Шаги

  • Поместите документ в сканер лицевой стороной вниз.
  • Откройте «Старт».
  • Введите факс и отсканируйте в Пуск.
  • Щелкните «Факсы и сканирование Windows».
  • Щелкните Новое сканирование.
  • Убедитесь, что ваш сканер правильный.
  • Выберите тип документа.
  • Определитесь с цветом вашего документа.

Как сканировать в Windows?

КАК СКАНИРОВАТЬ ДОКУМЕНТ В WINDOWS 7

  1. Выберите Пуск → Все программы → Факсы и сканирование Windows.
  2. Нажмите кнопку «Сканировать» на панели навигации, затем нажмите кнопку «Новое сканирование» на панели инструментов.
  3. Используйте настройки справа, чтобы описать сканирование.
  4. Нажмите кнопку «Предварительный просмотр», чтобы увидеть, как будет выглядеть ваш документ.
  5. Если вас устраивает предварительный просмотр, нажмите кнопку «Сканировать».

Как подключить сканер к компьютеру по беспроводной сети?

Убедитесь, что ваш принтер подключен к той же сети Wi-Fi, что и ваш компьютер. Вам нужно будет получить доступ к панели управления, настроить Wireless Wizard и следовать инструкциям по подключению. Откройте планшетный сканер принтера. Просто поднимите его над принтером.

Как включить сканирование на компьютер в Windows 10?

Как включить сканирование на компьютер после обновления до Windows 10?

  • Распечатайте страницу конфигурации, чтобы получить IPv4-адрес принтера (вы также можете нажать на значок беспроводной связи на передней панели вашего принтера, чтобы получить IP-адрес)
  • На своем ПК перейдите в Панель управления, в разделе «Устройства и принтеры» щелкните правой кнопкой мыши принтер и щелкните левой кнопкой мыши «Свойства принтера», затем выберите вкладку «Порты».

Как подключить сканер к ноутбуку?

Добавить локальный принтер

  1. Подключите принтер к компьютеру с помощью USB-кабеля и включите его.
  2. Откройте приложение «Настройки» в меню «Пуск».
  3. Нажмите Устройства.
  4. Нажмите Добавить принтер или сканер.
  5. Если Windows обнаружит ваш принтер, нажмите на имя принтера и следуйте инструкциям на экране для завершения установки.

Как отсканировать документ и отправить его по электронной почте?

Шаги

  • Отсканируйте документ, который хотите отправить.
  • Откройте приложение электронной почты или веб-сайт электронной почты.
  • Напишите новое сообщение электронной почты.
  • Введите адрес электронной почты получателя в поле «Кому:».
  • Нажмите кнопку «прикрепить файлы».
  • Найдите и щелкните отсканированный документ в диалоговом окне.
  • Нажмите Открыть.
  • Отправьте сообщение.

Как отсканировать фотографию на свой компьютер?

Часть 2 Сканирование изображения

  1. Поместите изображение для сканирования. Положите документы на поверхность принтера или сканера лицевой стороной вниз.
  2. Выберите предпочтения сканирования.
  3. Выберите для предварительного просмотра.
  4. Нажмите «Готово» или «Сканировать».
  5. Используйте встроенную программу, чтобы помочь вам в этом процессе.
  6. Сохраните свои фотографии.

Как отсканировать документ в Word?

Чтобы вставить отсканированное изображение в документ Word 2010, выполните следующие действия:

  • Используйте программное обеспечение, входящее в комплект поставки сканера, для сканирования и сохранения изображения на свой компьютер.
  • Обратите внимание на расположение сохраненного изображения.
  • Открытое Слово 2010.
  • Нажмите «Вставить», а затем выберите «Рисунок».

Как добавить сканер в Windows 10?

Пожалуйста, выполните следующие действия, чтобы добавить сканеры в Windows 10.

  1. Откройте меню «Пуск», введите в строке поиска «Просмотр сканеров и камер» и нажмите «Просмотр сканеров и камер» в строке результатов поиска.
  2. Щелкните Добавить устройства. (
  3. Нажмите кнопку «Далее» в мастере установки камеры и сканера.

Могу ли я сфотографировать документ вместо того, чтобы сканировать его?

Да, просто сфотографируйте документы, обрежьте ненужные элементы и отправьте их. Или вы можете использовать camscanner (мобильное приложение), которое будет сканировать и точно обрезать ваши документы.

Поставляется ли в Windows 10 антивирус?

У Microsoft есть Защитник Windows, законный план антивирусной защиты, уже встроенный в Windows 10. Однако не все антивирусные программы одинаковы. Пользователи Windows 10 должны изучить недавние сравнительные исследования, которые показывают, где Защитнику не хватает эффективности, прежде чем выбирать вариант антивируса Microsoft по умолчанию.

Как подключить беспроводной сканер к Windows 10?

Подключение вашего принтера

  • Откройте поиск Windows, нажав Windows Key + Q.
  • Введите «принтер».
  • Выберите «Принтеры и сканеры».
  • Включите принтер.
  • Обратитесь к руководству, чтобы подключить его к вашей сети Wi-Fi.
  • Нажмите Добавить принтер или сканер.
  • Выберите принтер из результатов.
  • Щелкните Добавить устройство.

Как сканировать и восстанавливать в Windows 10?

Как сканировать и восстанавливать системные файлы в Windows 10 в автономном режиме

  1. Используйте сочетание клавиш Windows + I, чтобы открыть приложение «Настройки».
  2. Щелкните Обновление и безопасность.
  3. Щелкните Восстановление.
  4. В разделе «Расширенный запуск» нажмите «Перезагрузить сейчас».
  5. Нажмите Устранение неполадок.
  6. Нажмите Дополнительные параметры.

Как подключить сканер к моей сети?

Метод 3 Настройка и добавление сканера к сетевому компьютеру с помощью Windows 7 и Vista

  • Откройте меню «Пуск» и выберите «Панель управления».
  • Введите «сеть» в поле поиска.
  • Найдите сканер в списке устройств, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Установить».
  • Следуйте инструкциям на экране, чтобы завершить добавление сканера.

Почему мой принтер HP не выполняет сканирование на мой компьютер?

Поместите документ на стекло сканера и выберите опцию «Копировать». Если принтер делает хорошую копию, значит, с оборудованием все в порядке. Сначала отсоедините USB-кабель от принтера, если он есть. Перейдите в Панель управления — Программы и компоненты — выберите все записи о принтере HP Officejet и удалите их.

Как включить сканирование на моем принтере HP?

Чтобы решить вашу проблему, вы можете выполнить следующие действия:

  1. Найдите в Windows название модели вашего принтера и щелкните имя принтера в списке результатов. Откроется HP Printer Assistant.
  2. Щелкните Действия со сканером, а затем щелкните Управление сканированием на компьютер.
  3. Нажмите «Включить», чтобы активировать сканирование на компьютер.

Как подключить сканер к компьютеру?

Просто подключите USB-кабель сканера к свободному USB-порту на вашем устройстве и включите сканер.

  • Нажмите кнопку «Пуск», затем выберите «Настройки»> «Устройства»> «Принтеры и сканеры».
  • Выберите Добавить принтер или сканер. Подождите, пока он найдет ближайшие сканеры, затем выберите тот, который вы хотите использовать, и нажмите «Добавить устройство».

Как подключить сканер к ноутбуку без компакт-диска?

Метод 1 с использованием USB-кабеля в Windows

  1. Подключите USB-кабель принтера к компьютеру.
  2. Включите принтер.
  3. Откройте «Старт».
  4. Введите принтеры и сканеры в Пуск.
  5. Щелкните Принтеры и сканеры.
  6. Нажмите Добавить принтер или сканер.
  7. Щелкните имя вашего принтера.
  8. Следуйте инструкциям по установке на экране.

Как настроить сканирование WSD на моем компьютере?

Сканирование с помощью веб-служб для устройств (WSD) — Windows

  • Убедитесь, что вы установили программное обеспечение продукта и подключили продукт к компьютеру или сети.
  • Разместите оригинал на устройстве для сканирования.
  • При необходимости нажмите кнопку «Домой».
  • Выберите Компьютер (WSD).
  • Выберите компьютер.
  • Щелкните значок Пуск. Отсканированное изображение передается на выбранный компьютер.

Как подключить сканер к ноутбуку HP?

Чтобы использовать приложение HP Scan and Capture, установите на компьютер драйверы принтера и сканера HP.

  1. Включите принтер.
  2. Если ваш принтер подключен к компьютеру с помощью кабеля USB, отсоедините кабель от принтера.
  3. Перейдите на сайт 123.hp.com.
  4. При необходимости выберите номер своей модели в меню, нажмите «Начать», затем нажмите «Загрузить».

Можете ли вы отсканировать что-нибудь и превратить в документ Word?

Если у вас есть распечатанная копия документа и вы хотите иметь возможность редактировать ее, вы можете сделать это с помощью Word. Сначала отсканируйте копию, а затем с помощью Microsoft OneNote превратите ее в редактируемый документ и отправьте в Microsoft Word.

Как преобразовать JPEG в редактируемый документ Word?

Этот веб-сайт позволит вам конвертировать файлы нескольких различных типов (включая JPEG) в документ Word.

  • Щелкните Выбрать файл….
  • Выберите свой файл JPEG.
  • Нажмите Открыть.
  • Выберите язык.
  • Убедитесь, что вы конвертируете в документ Word.
  • Щелкните ПРЕОБРАЗОВАТЬ.
  • Щелкните Загрузить выходной файл.
  • Откройте новый документ Word.

Как отсканировать документ в Word 2016?

Сканировать текст в Word

  1. В Word нажмите «Файл»> «Открыть».
  2. Перейдите туда, где хранится ваш PDF-файл, и откройте его.
  3. Word откроет диалоговое окно, подтверждающее, что будет предпринята попытка импортировать текст файла PDF. Нажмите «ОК» для подтверждения, и Word импортирует текст.

Фото в статье «Flickr» https://www.flickr.com/photos/elsie/105716316

Как отсканировать документ на компьютер с принтера Samsung, МФУ Samsung scx 4200, scx 3400

Благодаря процессу сканирования можно превращать различные документы в файлы изображения, что расширяет возможность дальнейших действий. Во-первых, этими файлами можно обмениваться с помощью социальных сетей, электронной почты и т. д. Во-вторых, их можно отсылать по факсу (используя для этого линию телефона).

Сканирование документов на современных МФУ, так называемых «все в одном», многофункциональных устройствах, несколько отличается от того, которое был раньше и это связано в первую очередь с модернизацией самих устройств.

Основные требования к сканированию документа на компьютер с МФУ Samsung

Для начала отметим, что такой принтер является многофункциональным агрегатом, который может выполнять функции и принтера, и сканера. Чтобы работать с таким устройством, вам понадобится специальная программа Samsung SmarThru 4.

Итак, первое, что нужно сделать – установить драйвера и приложение Samsung SmarThru 4. Это все есть на диске, который идет в комплекте с принтером. Если диска нет, приложение и драйвер следует загружать только с сайта производителя Samsung.

Если все это уже сделано, то теперь вам нужно удостовериться, что принтер включен и подключен к ПК или ноутбуку. Если у вас возникают с этим трудности и ПК не определяет данное устройство, вы можете обратиться в центр по ремонту принтеров и МФУ Samsung.

Процесс сканирования документов с МФУ Samsung scx 4200, scx 3400 и других моделей

Откройте крышку устройства и приложите над стеклом экспонирования наш документ. Документ должен быть направлен лицевой стороной к стеклу. Закрыв крышку, активируйте программу, о которой говорили, и нажмите на изображении с надписью «Сканирование».

Около окна приложения образуется дополнительная панель, где в меню предлагаются различные варианты и параметры сканирования.

Например, выбрав пункт «Приложение» отсканированный нами источник автоматически будет отправлен в какую-нибудь программу.

Выбрав пункт «Электронная почта», отсканированное нами изображение сразу же отправится на указанный заранее email.

Выбрав раздел «Папка» отсканированные файлы будут сохраняться на вашем ПК или ноутбуке.

Папка же «Распознание» подразумевает автоматическую отправку отсканированного документа в программу распознавания текстов.

Определившись с этим пунктом, вам нужно также будет установить цветовые настройки сканируемого файла и в каком он будет формате, а затем просто нажать клавишу «сканировать».

Для сканирования существует большое количество различных способов и приложений. Мы рекомендуем использовать приложение от официального производителя вашего МФУ для полноценной работы.

Источник: http://samsngexperts.ru/

Не помогла статья?

Вы можете задать вопрос мастерам из нашего сервисного центра, позвонив по телефону или написав свой вопрос на форму обратной связи.

Ваше сообщение отправлено.

Спасибо за обращение.

%PDF-1.6 % 4281 0 объект > эндообъект внешняя ссылка 4281 662 0000000016 00000 н 0000016287 00000 н 0000016422 00000 н 0000016602 00000 н 0000016647 00000 н 0000016840 00000 н 0000017033 00000 н 0000017657 00000 н 0000017825 00000 н 0000017899 00000 н 0000018009 00000 н 0000018159 00000 н 0000018291 00000 н 0000018336 00000 н 0000018495 00000 н 0000018678 00000 н 0000018810 00000 н 0000018855 00000 н 0000018998 00000 н 0000019172 00000 н 0000019309 00000 н 0000019354 00000 н 0000019477 00000 н 0000019673 00000 н 0000019799 00000 н 0000019844 00000 н 0000019977 00000 н 0000020158 00000 н 0000020323 00000 н 0000020368 00000 н 0000020496 00000 н 0000020677 00000 н 0000020842 00000 н 0000020887 00000 н 0000021032 00000 н 0000021211 00000 н 0000021340 00000 н 0000021385 00000 н 0000021563 00000 н 0000021750 00000 н 0000021884 00000 н 0000021929 00000 н 0000022070 00000 н 0000022271 00000 н 0000022462 00000 н 0000022507 00000 н 0000022713 00000 н 0000022908 00000 н 0000023073 00000 н 0000023118 00000 н 0000023296 00000 н 0000023461 00000 н 0000023609 00000 н 0000023654 00000 н 0000023813 00000 н 0000023980 00000 н 0000024137 00000 н 0000024182 00000 н 0000024350 00000 н 0000024533 00000 н 0000024696 00000 н 0000024741 00000 н 0000024889 00000 н 0000025055 00000 н 0000025225 00000 н 0000025270 00000 н 0000025405 00000 н 0000025596 00000 н 0000025742 00000 н 0000025787 00000 н 0000025942 00000 н 0000026113 00000 н 0000026262 00000 н 0000026307 00000 н 0000026441 00000 н 0000026621 00000 н 0000026666 00000 н 0000026840 00000 н 0000027010 00000 н 0000027055 00000 н 0000027185 00000 н 0000027313 00000 н 0000027355 00000 н 0000027405 00000 н 0000027539 00000 н 0000027589 00000 н 0000027768 00000 н 0000027898 00000 н 0000027948 00000 н 0000028072 00000 н 0000028243 00000 н 0000028403 00000 н 0000028453 00000 н 0000028601 00000 н 0000028780 00000 н 0000028904 00000 н 0000028954 00000 н 0000029079 00000 н 0000029129 00000 н 0000029271 00000 н 0000029321 00000 н 0000029461 00000 н 0000029511 00000 н 0000029561 00000 н 0000029611 00000 н 0000029773 00000 н 0000029823 00000 н 0000029873 00000 н 0000029923 00000 н 0000030066 00000 н 0000030116 00000 н 0000030269 00000 н 0000030319 00000 н 0000030369 00000 н 0000030506 00000 н 0000030556 00000 н 0000030693 00000 н 0000030743 00000 н 0000030891 00000 н 0000030941 00000 н 0000031093 00000 н 0000031143 00000 н 0000031193 00000 н 0000031243 00000 н 0000031397 00000 н 0000031447 00000 н 0000031590 00000 н 0000031640 00000 н 0000031781 00000 н 0000031831 00000 н 0000031967 00000 н 0000032017 00000 н 0000032177 00000 н 0000032227 00000 н 0000032391 00000 н 0000032441 00000 н 0000032491 00000 н 0000032541 00000 н 0000032591 00000 н 0000032641 00000 н 0000032777 00000 н 0000032827 00000 н 0000032947 00000 н 0000032997 00000 н 0000033146 00000 н 0000033196 00000 н 0000033246 00000 н 0000033296 00000 н 0000033475 00000 н 0000033660 00000 н 0000033710 00000 н 0000033897 00000 н 0000034020 00000 н 0000034070 00000 н 0000034268 00000 н 0000034391 00000 н 0000034441 00000 н 0000034623 00000 н 0000034759 00000 н 0000034809 00000 н 0000034981 00000 н 0000035031 00000 н 0000035191 00000 н 0000035241 00000 н 0000035401 00000 н 0000035451 00000 н 0000035501 00000 н 0000035551 00000 н 0000035601 00000 н 0000035731 00000 н 0000035781 00000 н 0000035918 00000 н 0000035968 00000 н 0000036120 00000 н 0000036170 00000 н 0000036220 00000 н 0000036404 00000 н 0000036454 00000 н 0000036593 00000 н 0000036643 00000 н 0000036845 00000 н 0000036990 00000 н 0000037040 00000 н 0000037239 00000 н 0000037362 00000 н 0000037412 00000 н 0000037621 00000 н 0000037766 00000 н 0000037816 00000 н 0000037957 00000 н 0000038115 00000 н 0000038165 00000 н 0000038325 00000 н 0000038375 00000 н 0000038578 00000 н 0000038724 00000 н 0000038774 00000 н 0000038914 00000 н 0000038964 00000 н 0000039115 00000 н 0000039165 00000 н 0000039215 00000 н 0000039265 00000 н 0000039315 00000 н 0000039365 00000 н 0000039415 00000 н 0000039551 00000 н 0000039601 00000 н 0000039739 00000 н 0000039789 00000 н 0000039839 00000 н 0000039966 00000 н 0000040016 00000 н 0000040209 00000 н 0000040424 00000 н 0000040564 00000 н 0000040614 00000 н 0000040799 00000 н 0000040914 00000 н 0000040964 00000 н 0000041136 00000 н 0000041280 00000 н 0000041330 00000 н 0000041475 00000 н 0000041525 00000 н 0000041668 00000 н 0000041718 00000 н 0000041905 00000 н 0000042051 00000 н 0000042101 00000 н 0000042247 00000 н 0000042427 00000 н 0000042566 00000 н 0000042616 00000 н 0000042754 00000 н 0000042936 00000 н 0000043078 00000 н 0000043128 00000 н 0000043278 00000 н 0000043421 00000 н 0000043471 00000 н 0000043521 00000 н 0000043571 00000 н 0000043621 00000 н 0000043780 00000 н 0000043830 00000 н 0000043880 00000 н 0000043930 00000 н 0000044097 00000 н 0000044147 00000 н 0000044309 00000 н 0000044359 00000 н 0000044409 00000 н 0000044459 00000 н 0000044509 00000 н 0000044559 00000 н 0000044693 00000 н 0000044743 00000 н 0000044878 00000 н 0000045031 00000 н 0000045081 00000 н 0000045131 00000 н 0000045181 00000 н 0000045231 00000 н 0000045423 00000 н 0000045473 00000 н 0000045619 00000 н 0000045669 00000 н 0000045830 00000 н 0000045880 00000 н 0000046012 00000 н 0000046062 00000 н 0000046204 00000 н 0000046254 00000 н 0000046304 00000 н 0000046422 00000 н 0000046472 00000 н 0000046601 00000 н 0000046771 00000 н 0000046961 00000 н 0000047011 00000 н 0000047163 00000 н 0000047361 00000 н 0000047570 00000 н 0000047620 00000 н 0000047794 00000 н 0000047974 00000 н 0000048173 00000 н 0000048223 00000 н 0000048385 00000 н 0000048435 00000 н 0000048610 00000 н 0000048660 00000 н 0000048797 00000 н 0000048847 00000 н 0000048986 00000 н 0000049036 00000 н 0000049173 00000 н 0000049223 00000 н 0000049369 00000 н 0000049419 00000 н 0000049558 00000 н 0000049608 00000 н 0000049743 00000 н 0000049793 00000 н 0000049943 00000 н 0000049993 00000 н 0000050132 00000 н 0000050182 00000 н 0000050338 00000 н 0000050388 00000 н 0000050547 00000 н 0000050597 00000 н 0000050760 00000 н 0000050810 00000 н 0000050962 00000 н 0000051012 00000 н 0000051159 00000 н 0000051209 00000 н 0000051259 00000 н 0000051309 00000 н 0000051495 00000 н 0000051545 00000 н 0000051685 00000 н 0000051735 00000 н 0000051870 00000 н 0000051920 00000 н 0000052072 00000 н 0000052122 00000 н 0000052271 00000 н 0000052321 00000 н 0000052371 00000 н 0000052421 00000 н 0000052587 00000 н 0000052637 00000 н 0000052784 00000 н 0000052834 00000 н 0000052959 00000 н 0000053008 00000 н 0000053160 00000 н 0000053210 00000 н 0000053347 00000 н 0000053397 00000 н 0000053565 00000 н 0000053615 00000 н 0000053787 00000 н 0000053837 00000 н 0000053887 00000 н 0000053937 00000 н 0000054101 00000 н 0000054151 00000 н 0000054201 00000 н 0000054251 00000 н 0000054419 00000 н 0000054469 00000 н 0000054629 00000 н 0000054813 00000 н 0000054983 00000 н 0000055033 00000 н 0000055206 00000 н 0000055359 00000 н 0000055409 00000 н 0000055557 00000 н 0000055755 00000 н 0000055867 00000 н 0000055917 00000 н 0000055967 00000 н 0000056017 00000 н 0000056067 00000 н 0000056200 00000 н 0000056250 00000 н 0000056390 00000 н 0000056440 00000 н 0000056600 00000 н 0000056650 00000 н 0000056814 00000 н 0000056864 00000 н 0000056914 00000 н 0000056964 00000 н 0000057014 00000 н 0000057136 00000 н 0000057186 00000 н 0000057315 00000 н 0000057365 00000 н 0000057516 00000 н 0000057566 00000 н 0000057616 00000 н 0000057751 00000 н 0000057801 00000 н 0000057965 00000 н 0000058015 00000 н 0000058065 00000 н 0000058208 00000 н 0000058258 00000 н 0000058448 00000 н 0000058577 00000 н 0000058627 00000 н 0000058758 00000 н 0000058808 00000 н 0000058858 00000 н 0000058908 00000 н 0000058958 00000 н 0000059110 00000 н 0000059160 00000 н 0000059210 00000 н 0000059386 00000 н 0000059436 00000 н 0000059616 00000 н 0000059783 00000 н 0000059833 00000 н 0000060002 00000 н 0000060052 00000 н 0000060193 00000 н 0000060243 00000 н 0000060399 00000 н 0000060449 00000 н 0000060594 00000 н 0000060644 00000 н 0000060779 00000 н 0000060829 00000 н 0000060964 00000 н 0000061014 00000 н 0000061161 00000 н 0000061211 00000 н 0000061374 00000 н 0000061424 00000 н 0000061582 00000 н 0000061632 00000 н 0000061682 00000 н 0000061817 00000 н 0000061867 00000 н 0000062013 00000 н 0000062063 00000 н 0000062226 00000 н 0000062276 00000 н 0000062432 00000 н 0000062482 00000 н 0000062532 00000 н 0000062582 00000 н 0000062632 00000 н 0000062792 00000 н 0000062842 00000 н 0000063027 00000 н 0000063147 00000 н 0000063197 00000 н 0000063247 00000 н 0000063397 00000 н 0000063447 00000 н 0000063591 00000 н 0000063641 00000 н 0000063798 00000 н 0000063848 00000 н 0000063898 00000 н 0000063948 00000 н 0000064126 00000 н 0000064289 00000 н 0000064339 00000 н 0000064493 00000 н 0000064543 00000 н 0000064593 00000 н 0000064760 00000 н 0000064810 00000 н 0000064972 00000 н 0000065133 00000 н 0000065183 00000 н 0000065337 00000 н 0000065387 00000 н 0000065437 00000 н 0000065598 00000 н 0000065648 00000 н 0000065799 00000 н 0000065848 00000 н 0000065898 00000 н 0000065948 00000 н 0000065998 00000 н 0000066048 00000 н 0000066246 00000 н 0000066390 00000 н 0000066440 00000 н 0000066586 00000 н 0000066766 00000 н 0000066900 00000 н 0000066950 00000 н 0000067118 00000 н 0000067303 00000 н 0000067444 00000 н 0000067494 00000 н 0000067646 00000 н 0000067842 00000 н 0000067981 00000 н 0000068031 00000 н 0000068169 00000 н 0000068352 00000 н 0000068502 00000 н 0000068552 00000 н 0000068681 00000 н 0000068868 00000 н 0000069007 00000 н 0000069057 00000 н 0000069178 00000 н 0000069375 00000 н 0000069494 00000 н 0000069544 00000 н 0000069666 00000 н 0000069865 00000 н 0000069984 00000 н 0000070034 00000 н 0000070157 00000 н 0000070339 00000 н 0000070466 00000 н 0000070516 00000 н 0000070645 00000 н 0000070826 00000 н 0000070972 00000 н 0000071022 00000 н 0000071171 00000 н 0000071352 00000 н 0000071517 00000 н 0000071567 00000 н 0000071704 00000 н 0000071883 00000 н 0000072017 00000 н 0000072067 00000 н 0000072200 00000 н 0000072352 00000 н 0000072402 00000 н 0000072544 00000 н 0000072594 00000 н 0000072738 00000 н 0000072788 00000 н 0000072838 00000 н 0000072988 00000 н 0000073038 00000 н 0000073088 00000 н 0000073138 00000 н 0000073283 00000 н 0000073333 00000 н 0000073479 00000 н 0000073529 00000 н 0000073698 00000 н 0000073748 00000 н 0000073918 00000 н 0000073968 00000 н 0000074018 00000 н 0000074068 00000 н 0000074118 00000 н 0000074168 00000 н 0000074330 00000 н 0000074380 00000 н 0000074538 00000 н 0000074588 00000 н 0000074747 00000 н 0000074797 00000 н 0000074953 00000 н 0000075003 00000 н 0000075053 00000 н 0000075103 00000 н 0000075255 00000 н 0000075305 00000 н 0000075472 00000 н 0000075522 00000 н 0000075572 00000 н 0000075622 00000 н 0000075773 00000 н 0000075823 00000 н 0000075969 00000 н 0000076019 00000 н 0000076175 00000 н 0000076225 00000 н 0000076373 00000 н 0000076423 00000 н 0000076560 00000 н 0000076610 00000 н 0000076751 00000 н 0000076801 00000 н 0000076851 00000 н 0000076901 00000 н 0000077035 00000 н 0000077085 00000 н 0000077239 00000 н 0000077289 00000 н 0000077437 00000 н 0000077487 00000 н 0000077537 00000 н 0000077587 00000 н 0000077637 00000 н 0000077687 00000 н 0000077855 00000 н 0000077905 00000 н 0000078073 00000 н 0000078123 00000 н 0000078277 00000 н 0000078327 00000 н 0000078495 00000 н 0000078545 00000 н 0000078682 00000 н 0000078732 00000 н 0000078888 00000 н 0000078938 00000 н 0000079087 00000 н 0000079137 00000 н 0000079299 00000 н 0000079349 00000 н 0000079510 00000 н 0000079560 00000 н 0000079610 00000 н 0000079660 00000 н 0000079826 00000 н 0000079876 00000 н 0000079926 00000 н 0000079976 00000 н 0000080026 00000 н 0000080076 00000 н 0000080126 00000 н 0000080176 00000 н 0000080226 00000 н 0000080378 00000 н 0000080428 00000 н 0000080581 00000 н 0000080631 00000 н 0000080774 00000 н 0000080824 00000 н 0000080971 00000 н 0000081021 00000 н 0000081165 00000 н 0000081215 00000 н 0000081359 00000 н 0000081409 00000 н 0000081555 00000 н 0000081605 00000 н 0000081753 00000 н 0000081803 00000 н 0000081952 00000 н 0000082002 00000 н 0000082142 00000 н 0000082192 00000 н 0000082330 00000 н 0000082380 00000 н 0000082546 00000 н 0000082596 00000 н 0000082739 00000 н 0000082789 00000 н 0000082932 00000 н 0000082982 00000 н 0000083126 00000 н 0000083176 00000 н 0000083226 00000 н 0000083364 00000 н 0000083414 00000 н 0000083540 00000 н 0000083669 00000 н 0000083719 00000 н 0000083856 00000 н 0000083906 00000 н 0000083956 00000 н 0000084136 00000 н 0000084186 00000 н 0000084364 00000 н 0000084414 00000 н 0000084464 00000 н 0000084514 00000 н 0000013818 00000 н трейлер ]>> startxref 0 %%EOF 4942 0 объект > поток T>m̍-|QtvoM]WV¨Tc]2y=Éf»!jU0FeLYXŽq/}[,ͨΦ)}>[ш V

Как отсканировать документ на компьютер или телефон

Когда следует использовать сканер?

Несмотря на то, что многие из наших файлов и документов в наши дни являются цифровыми, сканирование документов по-прежнему необходимо.Некоторые элементы, которые вы можете сканировать для сохранения, включают:

  • Персональные распечатанные фотографии
  • Рукописные заметки
  • Медицинские и финансовые документы
  • Личные или рабочие квитанции
  • Контракты и счета
  • Фотографии и ID
  • Вырезки из журналов и газет
  • Эскизы и чертежи

Оцифровка фотографий — один из популярных вариантов, который упрощается с помощью сканирования.Если вы сканируете фотоколлекцию своей семьи, достаточно нескольких касаний на телефоне, чтобы превратить физическую фотографию в отсканированное изображение оригинального качества, хранящееся в вашей цифровой фотоколлекции.

Современные решения позволяют сканировать документы намного быстрее и проще, чем старомодные способы, которые вы, возможно, помните.

Как сканировать документы на iPhone или Android

Сканирование на ПК — это одно, но что, если вы находитесь вне дома или не хотите тратиться на сканер, которым вы не так часто пользуетесь? Мобильное сканирование — это простая и экономичная альтернатива быстрому сканированию физических документов в цифровые файлы.Мобильное сканирование позволяет вам наслаждаться удобством сканера без необходимости покупать какое-либо оборудование. Вместо того, чтобы сопоставлять документы и прогонять их через копировальный аппарат, вы используете свой телефон, чтобы сделать снимок.

Сделайте снимок документа

Вы можете использовать камеру телефона и сделать снимок документа. Это может быть один из самых простых способов, но он имеет свои недостатки. С одной стороны, это не полностью безопасно. Во-вторых, хранение фотографии только на вашем телефоне может затруднить ее использование на нескольких устройствах.Также труднее получить высококачественные изображения бумажных документов. Вы можете даже потерять время в конце, если вам придется пересдавать снова и снова.

Сделайте снимок и запустите приложение для сканирования

Приложение для сканирования документов является хорошим вариантом для преобразования изображения в высококачественный скан. Затем вы можете сохранить или отправить в формате PDF, PNG, JPG, TIFF или любого другого типа файла, который вам нужен. Это открывает множество новых способов сканирования документов в повседневной жизни, не требующих посещения типографии, библиотеки или офиса.Это можно сделать как с новыми сканами, так и со старыми.

Сканирование из приложения для сканирования

Приложение Dropbox для сканирования документов предоставляет вам больше возможностей и безопасности, чем фотосъемка, но оно такое же простое. Откройте приложение на iPhone и коснитесь «+» (знак плюса), чтобы начать сканирование. Ваше новое сканирование теперь находится в вашем Dropbox. Вы можете получить доступ со своего телефона или компьютера независимо от того, используете ли вы iOS или Windows. Вы также можете повторить сканирование, не начиная заново, что весьма полезно, когда у вас есть стопка документов. Кроме того, вам больше никогда не придется беспокоиться о потере или повреждении документов.

Почему OCR лучше подходит для отсканированных документов?

OCR расшифровывается как оптическое распознавание символов. Он преобразует отсканированный текст в текстовые данные, по которым можно осуществлять поиск. Одним из основных преимуществ OCR является систематизация отсканированных документов. Приложение сканера Dropbox использует OCR, поэтому вы можете найти любые документы, которые вы сканируете, с помощью поиска по одному ключевому слову в вашем аккаунте Dropbox.

Если вы загрузили банковскую выписку с печатной датой в углу, выполните поиск по дате, и вы сможете быстро найти свой документ.Упрощая преобразование документов в PDF, а также упрощая поиск и поиск, вы можете практически отказаться от бумажных документов. Или вы можете заменить приложение для заметок приложением для сканирования с помощью OCR, мгновенно оцифровывая документы и заметки с помощью сканирования в одно касание.

Сканирование документов с помощью копира или принтера

Копир обычно прост в использовании благодаря специальной кнопке сканирования. Принтеры обычно используются как сканеры, а современные модели позволяют отправлять отсканированные документы по электронной почте прямо с аппарата. Одним из недостатков является то, что они, как правило, дорогие.Несколько отсканированных страниц могут быстро накапливаться, если вы пользуетесь услугой. И даже если он у вас есть дома, он не является лучшим решением для сканирования документов, потому что это может быть трудоемкий и неэффективный процесс.

Шаги могут различаться от модели к модели: самый простой — завершить сканирование и отправить его в папку документов на компьютере, к которому он подключен. Более продвинутые принтеры или копировальные аппараты позволяют выбрать размер, цветовой режим, черно-белый режим или тип файла. Некоторые позволяют вам выбрать, какому пользователю или на какой уникальный адрес электронной почты вы хотите отправить письмо.Наиболее распространенным типом документов, получаемых с копировальных аппаратов, являются файлы PDF. В зависимости от копировального аппарата у вас может быть даже возможность сохранять файлы других типов, например JPEG или PNG.

Использование специального сканера

Если у вас дома есть сканер, сканировать документы очень просто. Выровняйте документ лицевой стороной вниз либо по нижнему правому, либо по верхнему правому краю, как указано физической стрелкой на вашем компьютере. Нажмите «Сканировать», и после завершения у вас может быть выбор: отправить по электронной почте или сохранить. Обычно файлы на вашем Mac или ПК сохраняются в папке документов.В зависимости от вашей модели у вас может не быть возможности сканирования в электронную почту или отправки в формате PDF. Вам нужно будет выполнить еще несколько шагов, например, отправить отсканированный документ по электронной почте или преобразовать в PDF.

В зависимости от того, что вы сканируете, вам может понадобиться повозиться с настройками, чтобы получить идеальный результат. Типичные документы формата Letter, Legal или черно-белые документы обычно легко сканировать. Но если вы сканируете иллюстрацию или фотографии, размер может быть слишком большим для скана или соответствие цвета может быть недостаточно точным.Возможно, вам придется настроить параметры по умолчанию, чтобы убедиться, что вы сканируете с правильным разрешением и цветовым режимом.

Проблемы с использованием физического специализированного сканера такие же, как и с принтером или копировальным аппаратом. Каждая модель имеет немного отличающийся способ сканирования, который может разочаровывать и сбивать с толку. Кроме того, может быть сложно найти или передать ваши сканы, если вы не используете свой компьютер. Владение им — это ненужные затраты, но если вы идете в сервис, это потраченное время и деньги.

Как обеспечить высокое качество сканирования

Какой бы метод сканирования вы ни выбрали, убедитесь, что ваши документы находятся в наилучшем состоянии для четкого и четкого сканирования:

  • Следите за тем, чтобы ваши документы не мялись, не сгибались и не обесцвечивались
  • Убедитесь, что детали не выцвели
  • Не загромождайте фон при сканировании телефона
  • Если вы используете сканер без OCR, вы также можете обратить внимание на разрешение.Измеряется в DPI или в точках на дюйм:
  • .
  • Для фотографий используйте более высокое разрешение или даже разрешение без потерь до 600 dpi
  • Для простых документов в градациях серого используйте разрешение 300 dpi, чтобы обеспечить их разборчивость и небольшой размер файла
  • Любое разрешение менее 300 точек на дюйм может выглядеть нормально на вашем экране, но будет размытым или пиксельным, если вы решите напечатать физическую копию в будущем

Большинство программ для редактирования изображений могут решить проблемы с отсканированным документом, но вы можете потратить время и деньги на то, чтобы сделать все правильно.

Хранение ваших сканов

Безопасное хранение отсканированных изображений в облачном хранилище гарантирует, что они не потеряются на жестком диске или не будут удалены случайно. Это также идеально подходит для ваших личных документов, таких как банковские выписки, которые вы также можете отсканировать и сохранить в виде цифровой версии. Dropbox имеет защиту, которая гарантирует, что только вы имеете или предоставляете доступ тем, кто в нем нуждается. С Dropbox ваша картотека помещается на вашем телефоне и всегда с вами.

Превращение печатной страницы в машиночитаемый текст

В наши дни вы можете найти почти любую книгу или журнал, которые хотите прочитать, в доступном формате.Но продуктивная и независимая жизнь — это гораздо больше, чем просто чтение книг. А ежедневная почта? Тот распечатанный меморандум, который только что раздал твой босс? Папка с меню на вынос, которую вы держите в кухонном ящике, или та редкая печатная книга или статья в техническом журнале, которую вы действительно хотите или должны прочитать? Здесь на помощь приходит оптическое распознавание символов (OCR).

Оптическое распознавание символов (OCR)

Чтобы превратить печатную страницу в редактируемый, машиночитаемый текст, страницу необходимо сначала разбить на цифровой сигнал.Думайте об этом процессе как о своего рода обратном телевидении.

Телевизор получает сигнал, затем преобразует этот сигнал в серию пикселей и передает их построчно на экран. OCR использует сканер или цифровую камеру для получения изображения страницы, затем разбивает это изображение на построчный поток информации, который затем обрабатывается специальным программным обеспечением OCR.

Программное обеспечение

OCR разбивает изображение на распознаваемые буквы, цифры и знаки препинания. Буквы становятся словами, слова становятся абзацами, и, в конце концов, печатная страница преобразуется в машиночитаемый текст, который вы можете читать, редактировать, сохранять и озвучивать с помощью программы обработки текстов.OCR лучше всего работает с четко напечатанным текстом.

K1000, OpenBook и DocuScan

В настоящее время существует три пакета программного обеспечения, которые включают специальные функции, помогающие людям с нарушениями восприятия речи преобразовывать отсканированные изображения в озвученный текст: Kurzweil 1000 от Kurzweil Educational Systems; OpenBook от Freedom Scientific, той же компании, которая производит программу чтения с экрана JAWS; и DocuScan Plus от Serotek, единственное программное обеспечение для сканирования с доступом к печати, которое работает как на ПК с Windows, так и на Mac.Serotek также производит программу чтения с экрана System Access и бесплатную веб-версию System Access To Go.

Подробнее об этих трех программных продуктах мы поговорим позже в этом разделе. Сначала немного о сканерах и камерах.

Оцифровка страницы: сканеры и цифровые камеры

Чтобы выполнить распознавание распечатанной страницы, необходимо создать цифровое изображение этой страницы и передать его на компьютер в формате, понятном программному обеспечению. До недавнего времени это действие выполнялось почти исключительно с помощью планшетных сканеров.

Как и принтер, планшетный сканер представляет собой устройство, которое подключается к компьютеру через USB-кабель для передачи данных. Сканеры имеют плоский кусок стекла, обычно размером не менее 8 ½ на 11 дюймов, на который вы кладете страницу, которую хотите отсканировать. Гибкая крышка закрывает страницу, и когда вы даете команду сканирования, яркая световая полоса поднимается вверх и скользит сверху вниз по странице, интерпретируя изображение и отправляя данные на компьютер.

Многие планшетные сканеры требуют, чтобы пользователь помещал каждую страницу отдельно для сканирования многостраничного документа.Другие используют устройство подачи листов, которое позволяет последовательно сканировать десятки отдельных страниц без вмешательства пользователя.

Планшетный сканер идеально подходит для печати листов бумаги, конвертов и других плоских материалов, которые вы хотите превратить в редактируемый текст. Книги в мягкой обложке также часто можно сканировать на планшетном сканере, по две страницы за раз, развернув книгу и положив ее боком на стекло сканера. Книги большего размера или книги в твердом переплете могут занять в два раза больше времени, поскольку их нужно сканировать по одной странице за раз, что требует от пользователя поднимать крышку после сканирования каждой страницы, переворачивать страницу и затем начинать новое сканирование.

Толстые книги также могут быть несколько проблематичными, так как на самом деле может потребоваться повреждение корешка, чтобы страница лежала достаточно плоско на стекле, чтобы получить пригодное сканирование.

За последние несколько лет разрешение цифровых камер увеличилось до такой степени, что они могут снимать изображения с достаточно высоким разрешением, чтобы их можно было использовать для распознавания текста. Несколько производителей представили камеры, установленные на подставках, в которых объектив располагается над сканируемым материалом.Книги можно размещать стороной для печати под (часто переносным) устройством, что означает, что вы можете перелистывать страницы или просматривать стопку отдельных листов значительно быстрее и проще, чем с помощью планшетного сканера.

Двумя популярными моделями являются камера HoverCam, которая работает как с Kurzweil 1000, так и с DocuScan, и камера для документов Pearl от Freedom Scientific, которая работает с OpenBook.

Программное обеспечение для сканирования

OpenBook и Kurzweil 1000 — полнофункциональные пакеты для сканирования документов, работающие в Microsoft Windows.Каждый из них включает речевой движок, поэтому вы можете использовать их как с программой чтения с экрана, так и без нее.

Вы можете сканировать несколько страниц и читать каждую вслух по мере того, как они распознаются и превращаются в редактируемый текст, или сканировать несколько страниц, даже целую книгу, а затем пакетно распознавать коллекцию. Если вы отсканируете и распознаете целую книгу, рассмотрите возможность загрузки копии на Bookshare.org, чтобы внести свой вклад в их коллекцию.

Как OpenBook, так и Kurzweil позволяют редактировать, исправлять орфографию и сохранять отсканированные документы в ряде популярных форматов, включая Microsoft Word и Adobe PDF.

DocuScan работает как на ПК с Windows, так и на компьютерах Mac. Это не полнофункциональный пакет OCR, а интерфейс, позволяющий использовать сканер или поддерживаемую камеру для создания изображений страниц. Затем, вместо того, чтобы распознавать их на вашем компьютере, программное обеспечение загружает их на серверы компании, где они преобразуются в текст и возвращаются на ваш компьютер для редактирования, проверки орфографии и сохранения в различных форматах документов.

Автономные устройства для чтения книг

Если вам неудобно работать на компьютере, вы все равно можете читать книги и другие печатные издания, используя автономную машину для чтения.Это устройства «все в одном», которые включают в себя сканер или камеру, жесткий диск для хранения данных, простую в использовании панель управления и встроенные динамики для чтения текста вслух.

Некоторые из наиболее популярных автономных считывающих устройств включают:

Как использовать программу оптического распознавания символов на моем компьютере с Windows?

Программное обеспечение оптического распознавания символов (OCR), установленное вместе с PaperPort SE, позволяет преобразовывать текст изображения в отсканированном документе в текст, который можно редактировать.Программу OCR можно использовать из PaperPort, ControlCenter3 или с помощью клавиши сканирования на устройстве Brother.

ПРИМЕЧАНИЕ:

Процесс OCR анализирует фигуры на изображении и пытается преобразовать их в редактируемый текст. На точность преобразованного текста могут влиять многие факторы, такие как качество исходного документа, размер шрифта и разрешение сканирования.

OCR требует, чтобы изображения сканировались с разрешением от 150 до 600 dpi. Для достижения наилучших результатов используйте чистый оригинал с размером текста от 10 до 14 пунктов.Если ваш документ имеет мелкий шрифт, вы можете обнаружить, что сканирование с разрешением 400 dpi дает лучшие результаты. Имейте в виду, что сканирование документа с мелким шрифтом с высоким разрешением, например 600 dpi, обычно не улучшает результаты распознавания и даже может снизить качество распознавания.

После преобразования текста проверьте наличие ошибок или символов, которые были неверно истолкованы в процессе. Процесс OCR обычно точен, но не всегда идеален. Это особенно верно, если оригинал содержит рукописные заметки или строки.

Метод 1: Использование PaperPort SE:

1. Откройте PaperPort, нажав WINDOWS/START -> (ВСЕ) ПРОГРАММЫ -> SCANSOFTPAPERPORT -> PAPERPORT

2. Один раз щелкните левой кнопкой мыши на файле, который необходимо преобразовать. Красная рамка окружит файл, указывая на то, что он был выбран.

3. Один раз щелкните левой кнопкой мыши ссылку на ваш текстовый редактор в списке ссылок в нижней части окна PaperPort.Появится окно «Отправить» и индикатор выполнения, указывающий, что отсканированное изображение преобразуется в текст. Примечание. PaperPort автоматически создаст ссылку на совместимые приложения для обработки текста.

4. После преобразования элемента ваша программа обработки текста автоматически запустится с преобразованным документом.

Метод 2: Использование ControlCenter3:

1. Откройте ControlCenter, нажав WINDOWS/START -> (ВСЕ) ПРОГРАММЫ -> BROTHER -> XXX-XXXX (где XXX-XXXX — номер модели машины) -> CONTROLCENTER3 .Приложение ControlCenter3 будет загружено на панель задач рядом с системными часами. (Он отображается в виде синего квадрата с надписью CC3.)

2. Дважды щелкните значок ControlCenter3 , расположенный на панели задач, чтобы открыть окно программы.

3. Поместите документ для сканирования на планшет сканера или в устройство автоматической подачи документов (АПД) в зависимости от модели вашего аппарата.

4. В меню СКАНИРОВАНИЕ щелкните левой кнопкой мыши OCR . Документ будет отсканирован и автоматически открыт в вашем текстовом редакторе.

Способ 3. Использование клавиши SCAN на устройстве Brother:

1. Убедитесь, что ControlCenter запущен, нажав WINDOWS/START -> (ВСЕ) ПРОГРАММЫ -> BROTHER -> XXX-XXXX (где XXX-XXXX — номер модели машины) — > ЦЕНТР УПРАВЛЕНИЯ3. Приложение ControlCenter3 будет загружено на панель задач рядом с системными часами. (Он отображается в виде синего квадрата с надписью CC3.)

2. Поместите документ для сканирования на планшет сканера или в устройство автоматической подачи документов (АПД) в зависимости от модели вашего аппарата.

3. Нажмите кнопку SCAN на устройстве Brother.

4. Пролистайте с помощью клавиш со стрелками вверх или вниз до OCR.

5. Нажмите OK

6. Нажмите ЧЕРНЫЙ СТАРТ или ЦВЕТНОЙ СТАРТ, чтобы начать процесс. Документ будет отсканирован и автоматически открыт в вашем текстовом редакторе.

Быстрый ответ: как сканировать с принтера на компьютер Windows 10?

Установка и использование сканера в Windows 10

  • Нажмите кнопку «Пуск», затем выберите «Настройки» > «Устройства» > «Принтеры и сканеры».
  • Выберите Добавить принтер или сканер. Подождите, пока он найдет ближайшие сканеры, затем выберите тот, который вы хотите использовать, и нажмите «Добавить устройство».

Как мне отсканировать документ и загрузить его на свой компьютер Windows 10?

КАК СКАНИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ В WINDOWS 10

  1. В меню «Пуск» откройте приложение «Сканирование». Если вы не видите приложение «Сканирование» в меню «Пуск», щелкните слова «Все приложения» в нижнем левом углу меню «Пуск».
  2. (Необязательно) Чтобы изменить настройки, щелкните ссылку Показать больше.
  3. Нажмите кнопку Предварительный просмотр, чтобы убедиться, что отсканированное изображение отображается правильно.
  4. Нажмите кнопку Сканировать.

Как мне отсканировать документ и загрузить его на свой компьютер?

Шаги

  • Поместите документ в сканер лицевой стороной вниз.
  • Открыть Пуск.
  • Введите факс и отсканируйте в меню «Пуск».
  • Щелкните Факсы и сканирование Windows.
  • Щелкните Новое сканирование.
  • Убедитесь, что ваш сканер исправен.
  • Выберите тип документа.
  • Выберите цвет вашего документа.

Как сканировать в Windows?

КАК СКАНИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА В WINDOWS 7

  1. Выберите «Пуск» → «Все программы» → «Факсы и сканирование Windows».
  2. Нажмите кнопку «Сканировать» на панели навигации, затем нажмите кнопку «Новое сканирование» на панели инструментов.
  3. Используйте параметры справа, чтобы описать сканирование.
  4. Нажмите кнопку Предварительный просмотр, чтобы увидеть, как будет выглядеть ваш документ.
  5. Если предварительный просмотр вас устраивает, нажмите кнопку «Сканировать».

Как подключить сканер к компьютеру по беспроводной сети?

Убедитесь, что ваш принтер подключен к той же сети Wi-Fi, что и ваш компьютер. Вам нужно будет получить доступ к панели управления, настроить Wireless Wizard, а затем следовать инструкциям для подключения. Откройте планшетный сканер принтера. Просто поднимите его от принтера.

Как включить сканирование на компьютер в Windows 10?

Как включить сканирование на компьютер после обновления Windows 10?

  • Распечатайте страницу конфигурации, чтобы получить IPv4-адрес принтера (вы также можете нажать на значок беспроводной сети на передней панели принтера, чтобы получить IP-адрес)
  • Принтеры, щелкните правой кнопкой мыши принтер и щелкните левой кнопкой мыши Свойства принтера, выберите вкладку Порты.

Как подключить сканер к ноутбуку?

Добавить локальный принтер

  1. Подключите принтер к компьютеру с помощью USB-кабеля и включите его.
  2. Откройте приложение «Настройки» в меню «Пуск».
  3. Щелкните Устройства.
  4. Щелкните Добавить принтер или сканер.
  5. Если Windows обнаружит ваш принтер, щелкните имя принтера и следуйте инструкциям на экране, чтобы завершить установку.

Как отсканировать документ, а затем отправить его по электронной почте?

Шаги

  • Отсканируйте документ, который хотите отправить.
  • Откройте приложение электронной почты или веб-сайт электронной почты.
  • Создайте новое сообщение электронной почты.
  • Введите адрес электронной почты получателя в поле «Кому:».
  • Нажмите кнопку «Прикрепить файлы».
  • Найдите и щелкните отсканированный документ в диалоговом окне.
  • Нажмите Открыть.
  • Отправить сообщение.

Как отсканировать фотографию на компьютер?

Часть 2 Сканирование изображения

  1. Поместите изображение для сканирования.Положите документы лицевой стороной вниз на поверхность принтера или сканера.
  2. Выберите параметры сканирования.
  3. Выберите предварительный просмотр.
  4. Нажмите «Готово» или «Сканировать».
  5. Используйте встроенную программу, которая проведет вас через процесс.
  6. Сохраните свои фотографии.

Как отсканировать документ в Word?

Чтобы вставить отсканированное изображение в документ Word 2010, выполните следующие действия:

  • Используйте программное обеспечение, прилагаемое к сканеру, для сканирования и сохранения изображения на компьютер.
  • Обратите внимание на расположение сохраненного изображения.
  • Откройте Word 2010.
  • Нажмите «Вставить» и выберите «Изображение».

Как добавить сканер в Windows 10?

Чтобы добавить сканеры в Windows 10, выполните следующие действия.

  1. Откройте меню «Пуск», введите «Просмотр сканеров и камер» в строке поиска и нажмите «Просмотр сканеров и камер» в результатах поиска.
  2. Нажмите Добавить устройство. (
  3. Нажмите кнопку «Далее» в мастере установки камеры и сканера.

Можно ли сфотографировать документ вместо его сканирования?

Да, просто сфотографируйте документы, обрежьте ненужные элементы и отправьте. Или вы можете использовать camscanner (мобильное приложение), которое выполнит сканирование и точную обрезку ваших документов.

Поставляется ли Windows 10 с антивирусом?

У Microsoft есть Защитник Windows, законный план антивирусной защиты, уже встроенный в Windows 10. Однако не все антивирусные программы одинаковы. Пользователям Windows 10 следует изучить недавние сравнительные исследования, которые показывают, где Защитнику не хватает эффективности, прежде чем соглашаться на антивирус Microsoft по умолчанию.

Как подключить беспроводной сканер к Windows 10?

Подключение принтера

  • Откройте поиск Windows, нажав клавишу Windows + Q.
  • Введите «принтер».
  • Выберите Принтеры и сканеры.
  • Включите принтер.
  • Обратитесь к руководству, чтобы подключить его к сети Wi-Fi.
  • Нажмите Добавить принтер или сканер.
  • Выберите принтер из результатов.
  • Щелкните Добавить устройство.

Как сканировать и восстанавливать в Windows 10?

Как сканировать и восстанавливать системные файлы в Windows 10 в автономном режиме

  1. Используйте сочетание клавиш Windows + I, чтобы открыть приложение «Настройки».
  2. Щелкните Обновление и безопасность.
  3. Щелкните Восстановление.
  4. В разделе «Расширенный запуск» нажмите «Перезагрузить сейчас».
  5. Щелкните Устранение неполадок.
  6. Щелкните Дополнительные параметры.

Как подключить сканер к моей сети?

Способ 3 Настройка и добавление сканера к сетевому компьютеру с использованием Windows 7 и Vista

  • Откройте меню «Пуск» и выберите «Панель управления».»
  • Введите «сеть» в поле поиска.
  • Найдите сканер в списке устройств, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Установить».
  • Следуйте инструкциям на экране, чтобы завершить добавление сканера.

Почему мой принтер HP не сканирует на мой компьютер?

Поместите документ на стекло сканера и выберите опцию «Копировать». Если принтер делает хорошую копию, значит, аппаратное обеспечение принтера в порядке. Сначала отсоедините USB-кабель от принтера, если он есть. Перейдите в Панель управления — Программы и функции — выберите все записи принтера HP Officejet и удалите их.

Как включить сканирование на моем принтере HP?

Чтобы решить проблему, выполните следующие действия:

  1. Найдите в Windows название модели вашего принтера и щелкните имя принтера в списке результатов. Откроется программа HP Printer Assistant.
  2. Щелкните Действия со сканером, а затем щелкните Управление сканированием на компьютер.
  3. Нажмите Включить, чтобы активировать параметр сканирования на компьютер.

Как подключить сканер к компьютеру?

Просто подключите кабель USB от сканера к свободному порту USB на вашем устройстве и включите сканер.

  • Нажмите кнопку «Пуск», затем выберите «Настройки» > «Устройства» > «Принтеры и сканеры».
  • Выберите Добавить принтер или сканер. Подождите, пока он найдет ближайшие сканеры, затем выберите тот, который вы хотите использовать, и нажмите «Добавить устройство».

Как подключить сканер к ноутбуку без компакт-диска?

Способ 1. Использование кабеля USB в Windows

  1. Подключите кабель USB принтера к компьютеру.
  2. Включите принтер.
  3. Открыть Пуск.
  4. Введите принтеры и сканеры в меню «Пуск».
  5. Щелкните Принтеры и сканеры.
  6. Щелкните Добавить принтер или сканер.
  7. Щелкните имя своего принтера.
  8. Следуйте инструкциям по установке на экране.

Как настроить сканирование WSD на моем компьютере?

Сканирование с помощью веб-служб для устройств (WSD) — Windows

  • Убедитесь, что вы установили программное обеспечение продукта и подключили его к компьютеру или сети.
  • Поместите оригинал на устройство для сканирования.
  • При необходимости нажмите кнопку «Домой».
  • Выберите Компьютер (WSD).
  • Выберите компьютер.
  • Выберите значок «Пуск». Отсканированное изображение будет передано на выбранный компьютер.

Как подключить сканер к ноутбуку HP?

Чтобы использовать приложение HP Scan and Capture, установите на компьютер драйверы печати и сканирования HP.

  1. Включите принтер.
  2. Если принтер подключен к компьютеру с помощью USB-кабеля, отсоедините кабель от принтера.
  3. Перейдите на сайт 123.hp.com.
  4. При необходимости выберите номер модели в меню, нажмите «Начать», затем нажмите «Загрузить».

Можете ли вы что-то отсканировать и превратить в документ Word?

Если у вас есть печатная копия документа и вы хотите иметь возможность редактировать ее, вы можете сделать это с помощью Word. Сначала отсканируйте копию, а затем с помощью Microsoft OneNote превратите ее в редактируемый документ и отправьте в Microsoft Word.

Как преобразовать JPEG в редактируемый документ Word?

Этот веб-сайт позволит вам преобразовать несколько различных типов файлов (включая JPEG) в документ Word.

  • Щелкните Выбрать файл….
  • Выберите файл JPEG.
  • Нажмите Открыть.
  • Выберите язык.
  • Убедитесь, что вы конвертируете в документ Word.
  • Щелкните ПРЕОБРАЗОВАТЬ.
  • Щелкните Загрузить выходной файл.
  • Откройте новый документ Word.

Как отсканировать документ в Word 2016?

Сканировать текст в Word

  1. В Word нажмите «Файл» > «Открыть».
  2. Перейдите к месту хранения файла PDF и откройте его.
  3. Word откроет диалоговое окно, подтверждающее попытку импорта текста файла PDF. Нажмите OK для подтверждения, и Word импортирует текст.

Фото в статье «Flickr» https://www.flickr.com/photos/elsie/105716316

Как добавить текст в отсканированные документы в Word | Small Business

Сканирование файлов для импорта в документ Word — идеальный способ дополнить ваши годовые отчеты, сводки заинтересованных сторон или исполнительные письма, но в большинстве случаев отсканированные файлы заблокированы.Word не может вмешаться в них, чтобы добавить текст, но это не значит, что вы должны довольствоваться тем, как они отображаются на странице Word. Используйте текстовые поля Word для наложения документов, добавляя текст к отсканированным файлам. После печати конечные пользователи никогда не поймут, что вы смешали исходный контент с ранее созданными документами.

Откройте документ Word, содержащий отсканированный документ, чтобы добавить текстовые поля.

Прокрутите до раздела, где должен быть первый текст. Если отсканированный документ очень сложный или текстовый раздел небольшой, используйте ползунок масштабирования в рабочей области, чтобы увеличить рабочую область.

Перейдите на вкладку «Вставка», затем нажмите кнопку «Текстовое поле». Выберите первый вариант «Простое текстовое поле», который добавляет текстовое поле Word по умолчанию в отсканированный документ.

Щелкните внутри текстового поля с текстом-заполнителем и введите текст, который нужно поместить поверх скана. Если ваш текст меньше или больше, чем по умолчанию в Word, щелкните угол поля и перетащите его внутрь или наружу, чтобы настроить.

Щелкните границу текстового поля, чтобы открыть оранжевую вкладку «Инструменты для текстового поля». Эта вкладка доступна только тогда, когда включено само текстовое поле.

Щелкните меню «Заливка фигуры» на ленте новой вкладки и выберите «Без заливки». Это делает ваше текстовое поле прозрачным, а не заполненным белым фоном, поэтому оно не будет заслонять отсканированный документ. Если вы хотите, чтобы фон текстового поля оставался белым и скрывал то, что находится за ним на скане, вы можете пропустить этот шаг.

Щелкните меню «Контур фигуры» на ленте новой вкладки и выберите «Без контура». Это удаляет черную рамку Word по умолчанию вокруг текстового поля. Теперь текст просто плавает на скане, как если бы он был на оригинале.

Повторите процесс, чтобы добавить дополнительные текстовые поля во время сканирования. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши, скопировать и вставить текстовое поле, которое вы только что создали, затем выделить и ввести текст поверх текста, чтобы изменить его, сохранив настройки «Без заливки» и «Без контура».

Перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Сохранить как». Переименуйте документ, чтобы сохранить оригинал без добавленного текста, а затем нажмите кнопку «Сохранить».

Как скопировать текст из отсканированного PDF-файла?

Обновлено: 01.02.2021 автором Computer Hope

Когда документ сканируется или фотография копируется в PDF, это, по сути, цифровая фотография; любой текст в этом PDF-файле не может быть скопирован или изменен.Однако с помощью программы OCR (оптического распознавания символов) или онлайн-сервиса вы можете преобразовать текст, содержащийся в изображении или PDF-файле, в текст, который можно копировать и редактировать.

Онлайн OCR конвертер PDF в текст

Онлайн-сервисы оптического распознавания текста PDF иногда могут быть самым простым решением, поскольку они не требуют установки какого-либо программного обеспечения. Они также позволяют пользователю преобразовать PDF-документ практически мгновенно с помощью любой операционной системы или вычислительного устройства.

Предупреждение

Всегда будьте осторожны при передаче конфиденциальных документов через Интернет.Если ваш PDF-файл содержит конфиденциальные данные (номера социального страхования, информацию о кредитной карте и т. д.), рассмотрите возможность использования редактора на своем компьютере, а не онлайн-инструмента.

Google Диск

Google Drive, интегрированный с Google Docs, — это фантастическая бесплатная онлайн-служба, предоставляемая Google, которая поддерживает несколько форматов документов, включая файлы PDF. Чтобы преобразовать PDF в текст с помощью Google Docs, выполните следующие действия.

Наконечник

Для любых PDF-файлов, содержащих страницы, которые необходимо повернуть, мы предлагаем использовать онлайн-распознавание символов вместо Google Диска, поскольку он автоматически поворачивает все страницы.

  1. Откройте Документы Google.
  2. В Документах Google щелкните значок Настройки в правом верхнем углу (показан ниже) и щелкните Загрузить настройки , а затем убедитесь, что Преобразовать текст из загруженных PDF-файлов и файлов изображений установлен флажок.

3. После проверки вышеуказанных настроек любой PDF-файл, который вы загружаете в Google Docs, автоматически преобразуется в текст.

Другие онлайн-услуги

  • Online OCR — Online OCR — отличный бесплатный сервис, который может преобразовывать отсканированные PDF-файлы в текст, документы Word, Excel, HTML и другие форматы.Сервис также может поворачивать ваши PDF-файлы, если это необходимо, и поддерживает несколько языков. Однако в гостевом режиме программа преобразует только одну страницу вашего PDF-файла, если в вашем PDF-файле несколько страниц, вам необходимо зарегистрироваться (что по-прежнему бесплатно).
  • Бесплатный онлайн OCR — еще один отличный бесплатный сервис, который может конвертировать PDF и другие отсканированные изображения в текстовые и другие форматы. Единственным ограничением является то, что изображения не должны быть больше 2 МБ, а также не должны быть шире или выше 5000 пикселей. Также существует ограничение в 10 загрузок изображений в час.

Программы OCR PDF Converter

Существуют также программы, которые можно установить на ваш компьютер и которые способны преобразовывать файлы PDF в текстовые файлы. К сожалению, мы не знакомы со многими бесплатными программами PDF с функциями распознавания текста, поэтому имейте в виду, что некоторые из приведенных ниже рекомендаций не бесплатны.

  • Adobe Acrobat Pro — выпуск Adobe Acrobat Pro платный и дорогой. Тем не менее, он имеет все функции, которые когда-либо понадобятся любому, кто имеет дело с PDF, включая преобразование OCR.
.

Leave a comment