Архиватор как работает: Как работает архиватор?

Содержание

404 Not Found

Call-Центр

Москва:

Санкт-Петербург:

Бесплатно по всей РФ:

Время работы Call-Центра:

Пн-Чт: с 09:00 до 19:00

Пятница: с 9:00 до 18:00

Сб, Вск — выходные дни

Точки самовывоза

Москва

117335 г. Москва, Архитектора Власова д. 6

Время работы:

Пн-Чт: с 09:00 до 19:00

Пятница: с 9:00 до 18:00

Сб, Вск — выходные дни

Санкт-Петербург

196084, г. Санкт-Петербург, ул. Малая Митрофаньевская, д.4, лит. А, офис 401

Время работы:

Пн-Чт: с 09:00 до 19:00

Пятница: с 9:00 до 18:00

Сб, Вск — выходные дни

Услуги и поддержка

Отзывы ЯндексМаркет:

Мы в соц. сетях:

404 Not Found

Call-Центр

Москва:

Санкт-Петербург:

Бесплатно по всей РФ:

Время работы Call-Центра:

Пн-Чт: с 09:00 до 19:00

Пятница: с 9:00 до 18:00

Сб, Вск — выходные дни

Точки самовывоза

Москва

117335 г. Москва, Архитектора Власова д. 6

Время работы:

Пн-Чт: с 09:00 до 19:00

Пятница: с 9:00 до 18:00

Сб, Вск — выходные дни

Санкт-Петербург

196084, г. Санкт-Петербург, ул. Малая Митрофаньевская, д.4, лит. А, офис 401

Время работы:

Пн-Чт: с 09:00 до 19:00

Пятница: с 9:00 до 18:00

Сб, Вск — выходные дни

Услуги и поддержка

Отзывы ЯндексМаркет:

Мы в соц. сетях:

404 Not Found

Call-Центр

Москва:

Санкт-Петербург:

Бесплатно по всей РФ:

Время работы Call-Центра:

Пн-Чт: с 09:00 до 19:00

Пятница: с 9:00 до 18:00

Сб, Вск — выходные дни

Точки самовывоза

Москва

117335 г. Москва, Архитектора Власова д.

6

Время работы:

Пн-Чт: с 09:00 до 19:00

Пятница: с 9:00 до 18:00

Сб, Вск — выходные дни

Санкт-Петербург

196084, г. Санкт-Петербург, ул. Малая Митрофаньевская, д.4, лит. А, офис 401

Время работы:

Пн-Чт: с 09:00 до 19:00

Пятница: с 9:00 до 18:00

Сб, Вск — выходные дни

Услуги и поддержка

Отзывы ЯндексМаркет:

Мы в соц. сетях:

Как работает архиватор?

Архиваторы — это программы, способные сжимать информацию в файлах. Современные архиваторы позволяют объединять в один архив несколько файлов и просматривать содержимое таких архивов. Размер созданного с их помощью архива получается значительно меньше, чем размер исходного файла.
Инструкция
  • Общий принцип работы большинства архиваторов основан на алгоритме, который в 80-х годах прошлого века разработали исследователи А. Лампель и Я. Зив. Созданный Зивом и Лампелем алгоритм позволяет вычислять повторяющийся в файле код и таким образом снижать его размер. Для этого составляется словарь из последовательностей данных. Например, в бинарном коде файла содержится следующая комбинация: 10111011101110110011. Нетрудно заметить, что код 1011 в ней повторяется несколько раз.
    Архиватор определяет такой код и записывает в архив его только один раз, а при разархивировании снова подставляет код в нужные места файла.
  • Насколько хорошо архиватор будет сжимать файл, зависит от размера исходного словаря. Если словарь будет слишком большим, это скажется на размере архива. Если размер словаря будет слишком мал — в созданном архиве могут возникнуть ошибки. Повысить степень сжатия файла можно при помощи энтропийного кодирования (т.н. метод Хаффмана). При энтропийном кодировании повторяющиеся бинарные куски записываются с помощью короткого кода. В современных архиваторах энтропийное кодирование используется, как дополнительный способ кодирования.
  • В Unix-системах наиболее популярным архиватором является gzip. Этот архиватор сжимает данные без потерь и базируется на алгоритме Deflate. Сжатие файлов здесь происходит в два подхода — сначала заменяются повторяющиеся куски кода, а затем символы в них заменяются на новые символы по методу Хаффмана. Архиваторы для Unix-систем обладают рядом недостатков. Они ориентированы в первую очередь на архивы, состоящие их множества файлов, поэтому разархивирование одного файла происходит с трудом. Это происходит потому, что Unix-архиваторы рассматривают архив, как непрерывный массив данных всех упакованных в него файлов. Архив формируется на основе информации, содержащейся в каждом файле.
  • В Windows-системах распространены такие архиваторы, как WinZip, 7-zip и WinRAR. В отличие от Unix-систем, эти архиваторы ориентированы на работу как с отдельными файлами, так и с непрерывными архивами, состоящими из множества файлов. Большинство современных Windows-архиваторов «понимают» множество архивных форматов, поддерживают шифрование и способны упаковывать очень большие файлы (например, максимальный размер файла для архиватора WinRAR составляет более восьми миллиардов гигабайт).
  • Оцените статью!

    Что такое Архиваторы? Принцип работы архиваторов — Архиваторы

    Архиваторы – это программы для создания архивов. Архивы предназначены для хранения данных в удобном компактном виде. В качестве данных обычно выступают файлы и папки. Как правило, данные предварительно подвергаются процедуре сжатия или упаковки. Поэтому почти каждый архиватор одновременно является программой для сжатия данных. С другой стороны, любая программа для сжатия данных может рассматриваться как архиватор. Эффективность сжатия является важнейшей характеристикой архиваторов. От нее зависит размер создаваемых архивов. Чем меньше архив, тем меньше места требуется для его хранения. Для передачи нужна меньшая пропускная способность канала передачи или затрачивается меньшее время. Преимущества архивов очевидны, если учесть, что данные уменьшаются в размере и в 2 раза, и в 5 раз.

    Сжатие данных используется очень широко. Можно сказать, почти везде. Например, документы PDF. как правило, содержат сжатую информацию. Довольно много исполняемых файлов EXE сжаты специальными упаковщиками. Всевозможные мультимедийные файлы ( GIF. JPG. MP 3, MPG ) являются своеобразными архивами.

    Основным недостатком архивов является невозможность прямого доступа к данным. Их сначала необходимо извлечь из архива или распаковать. Операция распаковки, впрочем, как и упаковки, требует некоторых системных ресурсов. Это не мгновенная операция. Поэтому архивы в основном применяют со сравнительно редко используемыми данными. Например, для хранения резервных копий или установочных файлов.

    В данный момент существует много архиваторов. Они имеют разную распространенность и эффективность. Некоторые интересные архиваторы не известны широкому кругу потенциальных пользователей. Особый интерес представляют оценка и сравнение эффективности сжатия популярных архиваторов.

    Методы сжатия архиваторов.

    Разработано большое количество разнообразных методов, их модификаций и подвидов для сжатия данных. Современные архиваторы, как правило, одновременно используют несколько методов одновременно. Можно выделить некоторые основные.

    Кодирование длин серий ( RLE — сокращение от run — length encoding — кодирование длин серий).

    Очень простой метод. Последовательная серия одинаковых элементов данных заменяется на два символа: элемент и число его повторений. Широко используется как дополнительный, так и промежуточный метод. В качестве самостоятельного метода применяется, например, в графическом формате BMP .

    Словарный метод ( LZ — сокращение от Lempel Ziv — имена авторов).

    Наиболее распространенный метод. Используется словарь, состоящий из последовательностей данных или слов. При сжатии эти слова заменяются на их коды из словаря. В наиболее распространенном варианте реализации в качестве словаря выступает сам исходный блок данных.

    Основным параметром словарного метода является размер словаря. Чем больше словарь, тем больше эффективность. Однако для неоднородных данных чрезмерно большой размер может быть вреден, так как при резком изменении типа данных словарь будет заполнен неактуальными словами. Для эффективной работы данного метода при сжатии требуется дополнительная память. Приблизительно на порядок больше, чем нужно для исходных данных словаря. Существенным преимуществом словарного метода является простая и быстрая процедура распаковки. Дополнительная память при этом не требуется. Такая особенность особенно важна, если необходим оперативный доступ к данным.

    Энтропийный метод ( Huffman — кодирование Хаффмена, Arithmetic coding — арифметическое кодирование)

    В этом методе элементы данных, которые встречаются чаще, кодируются при сжатии более коротким кодом, а более редкие элементы данных кодируются более длинным кодом. За счет того, что коротких кодов значительно больше, общий размер получается меньше исходного.

    Широко используется как дополнительный метод. В качестве самостоятельного метода применяется, например, в графическом формате JPG .

    Метод контекстного моделирования ( CM — сокращение от context modeling — контекстное моделирование)

    В этом методе строится модель исходных данных. При сжатии очередного элемента данных эта модель выдает свое предсказание или вероятность. Согласно этой вероятности, элемент данных кодируется энтропийным методом. Чем точнее модель будет соответствовать исходным данным, тем точнее она будет выдавать предсказания, и тем короче будут кодироваться элементы данных.

    Для построения эффективной модели требуется много памяти. При распаковке приходится строить точно такую же модель. Поэтому скорость и требования к объему оперативной памяти для упаковки и распаковки почти одинаковы. В данный момент методы контекстного моделирования позволяют получить наилучшую степень сжатия, но отличаются чрезвычайно низкой скоростью.

    PPM ( PPM — Prediction by Partial Matching — предсказание по частичному совпадению).

    Это особый подвид контекстного моделирования. Предсказание выполняется на основании определенного количества предыдущих элементов данных. Основным параметром является порядок модели, который задает это количество элементов. Чем больше порядок модели, тем выше степень сжатия, но требуется больше оперативной памяти для хранения данных модели. Если оперативной памяти недостаточно, то такая модель с большим порядком показывает низкие результаты. Метод PPM особенно эффективен для сжатия текстовых данных.

    Предварительные преобразования или фильтрация.

    Данные методы служат не для сжатия, а для представления информации в удобном для дальнейшего сжатия виде. Например, для несжатых мультимедиа данных характерны плавные изменения уровня сигнала. Поэтому для них применяют дельта-преобразование, когда вместо абсолютного значения берется относительное. Существуют фильтры для текста, исполняемых файлов, баз данных и другие.

    Метод сортировки блока данных ( BWT — сокращение от Burrows Wheeler Transform — по имени авторов).

    Это особый вид или группа преобразований, в основе которых лежит сортировка. Такому преобразованию можно подвергать почти любые данные. Сортировка производится над блоками, поэтому данные предварительно разбиваются на части. Основным параметром является размер блока, который подвергается сортировке. Для распаковки данных необходимо проделать почти те же действия, что и при упаковке. Поэтому скорость и требования к оперативной памяти почти одинаковы. Архиваторы, которые используют данный метод, обычно показывают высокую скорость и степень сжатия для текстовых данных.

    Непрерывные блоки или непрерывный режим ( Solid mode — непрерывный режим).

    Во многих методах сжатия начальный участок данных или файла кодируется плохо. Например, в словарном методе словарь пуст. В методе контекстного моделирования модель не построена. Когда количество файлов большое, а их размер маленький, общая степень сжатия значительно ухудшается за счет этих начальных участков. Чтобы этого не происходило при переходе на следующий файл, используется информация, полученная исходя из предыдущих файлов. Аналогичного эффекта можно добиться простым представлением исходных файлов в виде одного непрерывного файла.

    Этот метод используется во многих архиваторах и имеет существенный недостаток. Для распаковки произвольного файла необходимо распаковать и файлы, которые оказались в начале архива. Это необходимо для правильного заполнения словаря или построения модели. Существует и промежуточный вариант, когда используются непрерывные блоки фиксированного размера. Потери сжатия получаются минимальными, но для извлечения одного файла, который находится в конце большого архива, необходимо распаковать только один непрерывный блок, а не весь архив.

    Сегментирование.

    Во всех методах сжатия при изменении типа данных собственно сам переход кодируется очень плохо. Словарь становится не актуальным, модель настроена на другие данные. В этих случаях применяется сегментирование. Это предварительная разбивка на однородные части. Затем эти части кодируются по отдельности или группами.

    Особо хочется подчеркнуть, что существует большое количество методов сжатия. Каждый метод обычно ориентирован на один вид или группу реальных данных. Хорошие результаты показывает комплексное использование методов.

    Особенности данных

    Степень сжатия в основном зависит от исходных данных. Хорошо сжимаются почти все предварительно несжатые данные, например, исполняемые файлы (EXE), тексты (TXT. DOC), базы данных (DBF ), простые несжатые изображения ( BMP ). Ограниченно сжимаются несжатый звук ( WAV ), сложные несжатые изображения ( BMP ). Не сжимаются почти все уже сжатые данные, например, архивы ( ZIP. CAB ), сжатые документы ( PDF ), сжатая графика и видео ( JPG. GIF. AVI. MPG ), сжатый звук ( MP 3). Их сжатие находится в пределах пары процентов за счет служебных блоков и небольшой избыточности.

    Для сжатия некоторых специфических данных (текст, несжатые изображения, несжатый звук) существуют специальные методы и архиваторы. Такие архиваторы обеспечивают высокую степень сжатия и высокую скорость. Однако так называемые универсальные архиваторы постепенно дополняются подобными методами. В данный момент только для несжатого звука существуют высокоэффективные специальные архиваторы, такие, как OptimFROG. Monkey Audio. Для текстов и изображений лучшие универсальные архиваторы показывают лучшую степень сжатия. Например, архив изображений получится меньше, если использовать формат BMP и архиватор WinRK вместо специализированных графических форматов, таких как JPEG 2000 ( LossLess — сжатие без потерь).

    Большое количество типов данных уже являются сжатыми. Использование архиваторов дает мизерное уменьшение размера. Тем не менее даже в таких случаях эффективное сжатие теоретически возможно. Это обусловлено тем, что в большинстве распространенных форматов файлов, использующих сжатие, применены не самые эффективные методы. Например, в основе формата JPG лежит энтропийное сжатие, которое используется после преобразований Фурье. Данные кодируются неоптимальными блоками, что обусловлено желанием сделать формат JPG устойчивым к повреждениям и возможности частичного извлечения информации. Перекодировав файлы JPG при помощи высокоэффективных методов, можно добиться сжатия порядка 75% от исходного файла (архиватор StuffIt ). Собственно сам исходный файл JPG сжимается обычными архиваторами только до 96%. Однако подобные манипуляции с файлами JPG стали возможны только недавно и еще не получили распространения. В большинстве случаев сжимать уже сжатые данные бесполезно.

    Какие существуют архиваторы и чем они отличаются?

    Следует различать собственно программу-архиватор, формат архивов и методы сжатия. Даже один и тот же метод сжатия может иметь варианты реализации. Например, существует более десятка программ-архиваторов, которые могут создавать архивы в формате ZIP. В свою очередь данные в формате ZIP могут быть сжаты различными методами: Deflate, Deflate64, BZip2. Метод Deflate имеет несколько реализаций с разной скоростью и степенью сжатия (разница порядка 5%). С помощью этого метода архиватор 7-zip позволяет создавать архивы в формате ZIP и 7Z.

    Обычно архиваторы могут создавать архивы в собственном эксклюзивном формате с использованием своих оригинальных методов. Например, архиватор RAR позволяет создавать архивы RAR. В формате архива и методах сжатия заключаются основные преимущества того или иного архиватора.

    В простейшем случае архиватор позволяет только упаковать или распаковать один файл. Кроме собственно сжатия данных, современные архиваторы обеспечивают некоторые дополнительные функции. Можно выделить несколько основных:

    сжатие некоторых файлов и целых директорий;

    создание самораспаковывающихся (SFX) архивов. То есть для распаковки архива программа-архиватор не требуется;

    изменение содержимого архива;

    шифрование содержимого архива;

    информация для восстановления архива при частичном повреждении и возможность восстановления поврежденных архивов;

    разбивка архива на несколько частей или томов;

    консольная версия программы для работы из командной строки;

    графическая (GUI) версия программы.

    Стоит отметить, что, несмотря на формальное наличие, реализация каждой дополнительной функции может быть выполнена на совершенно разном уровне.

    Кроме различий в функциональности, можно разбить архиваторы на две группы: асимметричные и симметричные. Асимметричные архиваторы требуют для операции распаковки значительно меньше времени и оперативной памяти, чем для операции упаковки. Это позволяет быстро получать содержимое архива на маломощных компьютерах. Симметричные архиваторы требуют для операций упаковки и распаковки одинаковое время и объем оперативной памяти. Использование таких архиваторов на широком парке компьютеров или для оперативного доступа к содержимому архива ограничено. Известный архиватор RAR в качестве основного использует асимметричный словарный метод сжатия, а для текстов может использовать симметричный PPM-метод. Таким образом, распаковка архивов RAR, сжатых с максимальной степенью сжатия, может быть невозможна на компьютерах с ограниченным объемом оперативной памяти. Все или почти все передовые архиваторы с высокой степенью сжатия являются симметричными.

    Точной статистики по распространенности архиваторов у меня нет. Я выскажу свою субъективную точку зрения на основе личного опыта. Безусловно, самым распространенным архиватором являются ZIP и его модификации. По своей распространенности он значительно превосходит ближайших конкурентов. Следом идут RAR и ACE. В последние годы встречается архиватор 7-zip. Других архиваторов и архивов лично мы не встречали. Исключение составляют некогда популярные ARJ и LHA. В данный момент они не актуальны из-за очень низкой степени сжатия.

    Несмотря на очень скромные данные о распространенности архиваторов, их существует большое множество. Основная масса относится к категории экспериментальных и архиваторов с ограниченной функциональностью. Тем не менее каждый их них позволяет выполнять собственно процедуру сжатия данных. Меньшая распространенность увеличивает вероятность ошибок в программе. К ним стоит относиться с некоторой осторожностью. Например, при проведении тестирования была найдена ошибка в архиваторе WinRK (PWCM), которую, однако, оперативно исправили.

    Тестирование максимальной степени сжатия архиваторов.

    В данном тестировании главной целью было определить лучший по степени сжатия архиватор. Скорость сжатия была второстепенна.

    Для разностороннего тестирования и выявления сильных и слабых сторон использовалось несколько наборов данных, требующих различных подходов и методов для хорошего сжатия. Их размер выбран достаточно большим, чтобы архиваторы с большим размером словаря или более эффективно использующие оперативную память могли показать свое преимущество. В сжатом при помощи ZIP виде они занимают размер в районе 15 MB.

    Для каждого набора данных обычно можно подобрать наиболее оптимальные параметры сжатия. Однако в этом тестировании для всех наборов данных использовались единые параметры и методы, дающие в среднем лучшие результаты исходя из наличия 512 MB оперативной памяти. Такой подход является компромиссным. С одной стороны, можно оценить эффективность на разных типах данных, хотя некоторые архиваторы и не покажут максимальной степени сжатия. С другой стороны, в реальности приходится сжимать целые папки с разнообразными данными, а специфические значения параметров могут влиять как положительно, так и отрицательно на сжатие данных в целом. Кроме того, подбор оптимальных параметров не так прост, занимает много времени и в реальной жизни выполняется редко.

    Стоит подчеркнуть, что выбор исходных данных очень сильно влияет на результаты тестирования. Например, при использовании текстовых (TXT, HTML, DOC, LOG) и мультимедиа (WAV) данных архиватор 7-zip (LZMA) покажет худшие результаты, чем RAR, который имеет специальные методы для таких типов данных. Использование несжимаемых данных (JPG, PDF) покажет мизерную разницу между архиваторами с плохой и хорошей степенью сжатия. Кстати, многие файлы могут содержать как сжимаемую информацию, так и не — сжимаемую. В том числе файлы в формате DOC и PDF.

    Сильное влияние оказывает и подбор оптимальных параметров сжатия. Например, по данным www. maximumcompression. com, используещего оптимальные параметры сжатия для каждого набора данных, разница между 7-zip и RAR около 3%, что значительно меньше разницы, полученной в данном тестировании.

    Тестовая система

    Тестирование производилось на системе: процессор — Athlon XP 2800+, оперативная память — 512 MB.

    что делает архиватор

    почему не устанавливается архиватор

    архиватор где скачать

    как архивировать файлы для отправки

    13.06.2014

    Один из удобных способов организации файлов – архивация. Архивы служат хранилищем информации в одном файле. То есть, возможно упаковать группу файлов в один с помощью программы – архиватора. Помимо упаковки файлов в архивы, такие программы умеют сжимать информацию. Поэтому архив может быть меньше по весу, чем исходные файлы. Наиболее распространенные форматы: ZIP и RAR.

    Существует много программ архиваторов, но мы расскажем о программе WinRAR. Она довольно проста в использовании, но имеет множество полезных функций.

    Как создать архив?

    Самый простой способ создания – через контекстное меню. С условием, что программа WinRAR уже установлена на ваш компьютер. Чтобы создать архив через контекстное меню вам нужно сделать следующее:

    1. Выбрать на компьютере файлы для архивации, через стандартный проводник компьютера;
    2. Открыть контекстное меню правой клавишей мыши;
    3. Выбрать одно из действий архивации, их легко увидеть по значку архива.

    Для создания архива через интерфейс программы:

    • Запустите программу WinRAR;
    • В окне под панелью инструментов выберите диск на котором находятся файлы;
    • Выделите элементы для архивации;
    • На панели инструментов нажмите «добавить»;
    • Подтвердите имя которое предлагает программа или введите новое;
    • Если нужно задайте параметры архивации;
    • Подтвердите выбор и запустите процесс архивации кнопкой «Ок».

    Создание многотомных архивов

    Может возникнуть необходимость разделить один архив большого размера на несколько маленьких. Например: загрузка или передача файлов в интернете, зачастую имеет ограничение по размеру. Для этих и других целей существуют многотомные архивы. Они состоят из нескольких томов небольшого размера и обязательно имеют RAR формат.

    По умолчанию имя каждого тома PartNNN. Буквы NNN обозначают последовательность томов.

    Такие архивы нужно распаковывать с первого тома и сохранять все тома в одной директории.

    Если вам нужно создать многотомный архив сделайте следующее:

    Создавая новый архив, найдите в окне выбора параметров, поле «разбить на тома», задайте объем одного тома и подтвердите выбор, нажатием кнопки «Ок».

    Создание самораспаковывающихся архивов

    Такие архивы полезны, когда у пользователя не установлена программа архиватор на компьютере. Имеют ехе расширение и встроенный модуль, который запускает процесс распаковки файлов без запуска архиватора.

    Создать самораспаковывающийся архив очень просто, для этого вам нужно при создании архива, найти в окне параметров «создать SFX-архив» и поставить галочку. Подтвердите свой выбор нажатием кнопки «Ок».

    Извлечение файлов

    Извлекать файлы можно перетаскиванием или через меню программы. Откройте архив как обычную папку или запустив программу и выбрав архив через ее интерфейс. После открытия архива вы увидите его содержимое.

    Самый простой способ извлечения— перетащить файлы на компьютер выделив их и нажав левую клавишу мыши. Второй способ — выделить файлы в архиве → нажать «извлечь» или найти в меню «команды» «извлечь в указанный каталог» →выбрать папку извлечения →подтвердить выбор, нажатием кнопки «Ок».

    Работать с архиваторами достаточно просто и легко. Это не должно вызвать затруднений. Поэтому пробуйте и у вас все получится!

    Рекомендации по работе вы всегда можете получить при плановом визите в компанию системного администратора, по реализации услуги абонентского обслуживания компьютеров.

    Архиваторы

    Архиваторы


    Rar 3.20 (377196) и так понятно…
    Rar 1.38 (66282) и так понятно…
    Rar 1.52 (173723) и так понятно…
    Mgarc (20329) МегаАрхивер версия 1.2 — хороший архиватор работающий с .LZH форматом. В отличие от стандартных программ работающих с таким форматом, этот архиватор имеет лучшую степень сжатия.
    pkunzjr (2941) ОЧЕНЬ МАЛЕНЬКИЙ распаковщик ZIP-архивов!!!
    arj 2. 8 (173389) Хороший архиватор ARJ 2.8, английский.
    zoo 2.1 (62214) Старый архиватор ZOO v2.1.
    is (112906) Архиватор InstallShield.
    unrar (32235) Программа-распаковщик RAR архивов.
    Tar (20156) Архиватор Tar.
    quarkr (39692) Архиватор «QuArkR»
    hyper (16424) Архиватор Hyper.
    hap (8834) Архиватор HAP.
    charc (28049) Архиватор Charc. Обрабатывает файлы с расширением .CHZ .
    BSA (26860) Архиватор BSArc.
    ACE (187994) Архиватор ACE.
    rar 2. 50 rus (276181) Архиватор RAR 2.50. С трудом удалось разыскать эту версию архиватора. Это одна из последних русскоязычных версий, она удобная с интерфейсом, есть поддержка SFX-архивов со встроенным своим языком программирования.
    RAR 1.51 (80989) Регистрированный архиватор RAR 1.51.
    ZIP To EXE (27482) Деляет ZIP SFX архив из обычного ZIPа. Может либо просто конвертировать, либо делать т. н. Мини ZIP SFX архив.
    ARJ 2.60 Full (354960) ARJ 2.60 английская ПОЛНАЯ! Очень полезная вещь! Тоже с поддержкой длинных имён. Неполную версию Вы можете скачать тут же чуть ниже.
    PkZip (41802) PKZIP — Упаковщик файлов в .ZIP архивы, версия 2.04c.
    STRIPAV (13011) STRIPAV Strip Authenticity Verification data from PKWare ZIP files. Проверяет архивы ZIP на наличие т. н. проверки подлинности и что-то делает с этой AV, кажется выдирает из файла…
    Zoo 2.01 (25375) Zoo 2.01 Очень старый архиватор ZOO. Сейчас он никем не используется, но вдруг кому нибудь понадобится распаковать файл в таком формате.
    PkZip Fix (8090) PkZip Fix Программа для починки ZIP архивов, вынимает оттуда неповреждённые файлы при crc error.
    PkUnZip v2.04c (29165) PkUnZip v2.04c Распаковщик ZIPов, версия 2.04c. Конечно, прошу извинить меня за такую несуразность на сайте…
    ARJ 2.60 LFN (131668) Arj 2.60 + LFN Архиватор Arj 2.60 С ПОДДЕРЖКОЙ ДЛИННЫХ ИМЁН!!! Этот архиватор очень полезный, он может работать с длинными именами в DOSе!!! Если вы запакуете несколько файлов с длинными именами с помощью других архиваторов из под Windows, то без Windowsа вы в некоторых случаях даже не сможете прочитать заголовок архива! Этот архиватор позволяет распаковывать файлы из архивов, если в архиве лежат файлы с длинными именами! Но лучше всего использовать этот архиватор совместно с драйвером DosLFN. Хотя, с русскими буквами проблемы в некоторой степени всё равно остаются. Советую скачать!
    Limit (27109) Архиватор Limit. Работает с *.LIM архивами. Честно говоря не знаю ничего об этом формате, я встречал этот архиватор только в одном месте, что говорит о том что он не распостранённый.
    LHA (25255) Архиватор LHA. Что-то похожее есть в NC 5.
    ICE (20162) Архиватор ICE. Это довольно устаревший формат, и им сейчас мало кто пользуется.
    HA (40620) Архиватор HA. Архивы запакованные им можно встретить на BBS… Работает с *.HA архивами.
    AIN 2.22 (34684) Архиватор AIN 2.22. Работает с *.ain файлами.
    RAR 2.00 (89425) Версия 2. 00 знаменитого архиватора RAR, английская версия. Not registered.
    Много архиваторов (562515) Много архиваторов таких как: AIN ARJ HA ICE LHA LIMIT PKLITE PKUNZIP PKZIP PKZIPFIX RAR STRIPAV ZIP2EXE ZOO. Так же имеется резалка длинных файлов на дискеты — LONG, но она делает это некорректно. Если нужны какие-то архиваторы в незапакованном виде (например PKUNZIP), то сообщите свой E-mail, я вышлю.
    Сайт создан в системе uCoz

    Как работает GFI Archiver

    Как работает GFI Archiver

    Операции с архиватором GFI можно разделить на три этапа, как описано ниже:

    Типовая схема установки GFI Archiver.

    Этап 1: получение предметов в архив

    GFI Archiver извлекает сообщения электронной почты, элементы календаря или файлы в зависимости от настроенного метода архивирования, как описано в таблице ниже:

    Архивирование вручную

    Этот метод архивирования не требует Microsoft ® Exchange.Любая компания, использующая Microsoft ® Outlook, может вручную архивировать электронные письма независимо от того, где находится их электронная почта. Выберите этот вариант, если хотите:

    Автоархивирование ()

    Если этот параметр выбран, GFI Archiver автоматически подключается к настроенному почтовому серверу, загружает элементы, хранящиеся в почтовом ящике журналов, и сохраняет их в файлах. Дополнительные сведения см. В разделе «Управление почтовыми серверами для архивирования».

    Если выбрано Автоархивирование (ведение журнала), необходимо выбрать один из следующих вариантов:

    • Все электронные письма — выберите этот параметр, чтобы заархивировать все элементы, загруженные из почтового ящика журналов.
    • Архивирование на основе правил — архивировать только определенные элементы, загруженные из почтового ящика журналов.Когда выбран этот параметр, вам необходимо настроить правила архивации, которые определяют, какие элементы архивируются, а какие игнорируются. Дополнительные сведения см. В разделе «Настройка правил архивирования».

    ВАЖНО

    Если выбрано Архивирование на основе правил, вам необходимо настроить правила архивирования для GFI Archiver, чтобы начать архивирование.

    Помимо этих методов архивирования, GFI Archiver предоставляет также следующие возможности:

    Этап 2: Архив извлеченных предметов

    GFI Archiver сохраняет собираемые элементы в архивных хранилищах, созданных автоматически на основе настроенных Настройки нового архивного хранилища .Элементы архивируются в соответствии с датой их получения. Если архивное хранилище не существует в течение периода, соответствующего дате элемента, автоматически создается новое архивное хранилище. Дополнительные сведения см. В разделе «Настройка параметров нового хранилища архивов».

    Этап 3. Просмотр и анализ заархивированных элементов

    Пользователи могут просматривать, искать и анализировать заархивированные элементы с помощью веб-интерфейса GFI Archiver или из Microsoft Outlook ® с помощью Outlook Connector.Для получения дополнительной информации см. Просмотр заархивированных элементов.

    Кроме того, используется для анализа информации, связанной с использованием электронной почты и тенденциями. Используйте эту функцию для создания управленческих и кадровых отчетов, которые содержат информацию об использовании электронной почты и ресурсов или злоупотреблении ими. Для получения дополнительной информации см. GFI MailInsights®.

    Как работает сжатие файлов, что такое архивные файлы


    Что это за файл архивирование


    Файл архивирование означает объединить несколько файлов вместе для упрощения управления данными (я. е. резервное копирование, почтовые вложения, обмен через FTP, торрент, облако или любой другой вид сетевой службы и т. д.) что касается файловой системы хоста, все данные будет рассматриваться как один файл, а не как несколько, устранение накладных расходов на обработку нескольких объектов — для каждого отдельного файл, обнаруживая физические данные на диске, обнаруживая возможные фрагменты, проверка разрешений безопасности на уровне файлов и т. д.

    Идея архивирования файлы до даты.zip на много лет, как в AR Unix формат (позже замененный TAR, выпущенный в 1979 г. и стандартизирован в 1988 г.), и формат LBR в Мир CP / M / DOS в начале 80-х.

    Что такое файл компрессия



    Файл сжатие означает уменьшить размер данных на диске, кодируя его до меньшего размера, использование различных стратегий для эффективного отображения (в большинстве случаев) больший вход к меньшему выходу, т. е.е. используя статистический анализ для уменьшить избыточность входных данных.
    Сжатие данных, тоже предшествует разработке стандарта ZIP, так как когда-то входные файлы были объединены в единый выходной архив, операция часто объединены со сжатием данных без потерь, чтобы уменьшить размер архивировать с помощью различных утилит, доступных в то время как SQ (DOS, CP / M), CRUNCH (CP / M) и сжатие (Unix).
    Формат TAR, например, по-прежнему является стандартом для несжатых архивов, и использует внешние компрессоры, в настоящее время обычно GZ (на основе быстрого сжатие, как в формате ZIP), BZ2 (более мощное сжатие), XZ (современное, очень мощное сжатие на основе LZMA — по умолчанию алгоритм сжатия, используемый в формате 7Z), BR Google’s Brotli (современный, очень быстрый компрессор), и Zstandard от ZST Facebook (еще один современный, очень быстрый компрессор).

    Узнайте больше о сходствах и различиях в данных с потерями и без потерь сжатие абзаца. Для сжатого архива общего назначения файл, однако сжатие означает сжатие без потерь, отображение входных данных 1: 1. к меньшему объему.

    Формат ARC SEA (1985) объединили архивную и (без потерь) сжатие за один проход, что, вероятно, является первым примером общее назначение менеджера архивов, позволяющее экономить память для резервного копирования и сохранить загрузку и загружать полосу пропускания (и время) для совместного использования — в то время в основном BBS.
    Несколько лет спустя, после спора с SEA о предполагаемый производный работа в PKARC, Фил Кац заменил предыдущие работы, выпустив PKZIP, который имел большой успех благодаря множеству факторов, таких как превосходная скорость и эффективность, и спецификации выпущены как общественное достояние, и имея относительно немного конкурентов за годы быстрого расширения рынка ПК.


    Как работает сжатие с потерями и без потерь


    Сжатие данных может быть определено с потерями или без потерь, с точки зрения обратимость процесса сжатия за счет потери (или сохранения) исходная информация в процессе. Два типа алгоритмов имеют разные плюсы и минусы и разные области применения.

    Определение сжатия без потерь, файл архивирование


    без потерь сжатие использует статистические модели для сопоставления входных данных с меньшими вывод, исключающий избыточность данных.
    Таким образом, выходные данные переносятся точно вся информация, представленная вводом, в меньшем количестве байтов, и при необходимости может быть расширен до копии исходных данных 1: 1 (восстанавливая в точности исходный контент), что является фундаментальным свойством для хранения некоторых типов данных — i.е. а программное обеспечение, база данных.

    По этой причине алгоритмы сжатия без потерь используются для резервного копирования данных и для архивирования форматы файлов используется в целом специальные утилиты для управления архивами, такие как 7Z, RAR, и ZIP, где точное и обратимое изображение исходных данных необходимо сохранить.
    Примеры алгоритмов сжатия без потерь: Deflate (используется, например, для Форматы ZIP и GZ), BZip2 (используется в формате BZ2), PPMd (RAR, 7Z форматы), LZMA / LZMA2 (формат 7Z / XZ).

    Сжатие без потерь полностью обратимо, поскольку 1: 1 копия исходного содержимого сохраняется в меньшем, эффективно закодированный вывод, поэтому он обычно подходит для резервного копирования, файлового архивирование и другие приложения, в которых нет потери информации терпимо.
    Некоторые форматы графических файлов (в частности, PNG-файлы и дефлированный TIFF) используют сжатие без потерь, что обычно приводит к меньшему сжатию, но не ухудшение качества изображения после нескольких циклов модификации и сохранение изображения, что делает этот формат изображения подходящим как промежуточные файлы сохранения для инструментов редактирования изображений.

    Определение сжатия с потерями, мультимедийные данные компрессия



    Лосси сжатие, вместо этого, работает выявление ненужных или менее актуальная информация (не только избыточные данные) и ее удаление.

    В отличие от сжатия без потерь, объем информации для сжатия эффективно сокращается.
    Потеря информации / контента необратима и зависит от характер алгоритма, вероятно, будет происходить каждый раз, когда контент изменяется и сохраняется в формате файла с потерями — e.г. при редактировании изображения jpeg с потерями и многократное сохранение для промежуточной работы файлы.

    Таким образом данные степень сжатия улучшена, но за счет потери качества сжатие необратимый процесс — так как это происходит за счет потери части информации — и сделать ее подходящим выбором только тогда, когда это не так. намеренно предназначались для повторного восстановления исходного содержимого.

    Сжатие с потерями следовательно, не подходит для файлов общего назначения архивирование (например, потеря одного байта исполняемого файла сделает его не работает), но очень хорошо работает при потерях, уменьшая меньше соответствующие информация, допустима, как для графических, так и для мультимедийных файлов сжатие — например для MP3 потеря аудиоинформации ниже порога слышимости или потеря не видимые детали в формате JPEG изображения или оба в сжатых видеоформатах, таких как MPEG (AVI, MKV, MPG, MP4…).

    Информация потеря разрушительна для возможности обращения 1: 1 алгоритм (информация теряется безвозвратно), но это не наносит ущерб способности конечных пользователей получать значимые информация — внятный звук, четкое изображение или видео.
    Следовательно, наиболее распространенные алгоритмы сжатия с потерями обычно хороши. настроен на определенный шаблон типа мультимедийных данных.

    Однако из-за того, что эти схемы сжатия несут потери, обычно профессиональное редактирование выполняется с несжатыми данными (например, WAV аудио или изображения TIFF) или данные, сжатые без потерь (например, FLAC аудио или изображения PNG) каждый раз, когда это возможно, поэтому сохраните работу в прогресс несколько раз не приводит к потере битов информация каждый раз с прогрессирующим ухудшением качества — как правило резервируя использование сжатия с потерями до последнего шага для создания выходные данные разумного размера для распространения для использования в СМИ.

    Сжатие с потерями и сжатие без потерь


    Алгоритмы сжатия с потерями и без потерь настолько разные по масштабам это невозможно поставить в прямую конкуренцию.
    Когда исходный контент необходимо полностью восстановить при декомпрессии (двоичные файлы, перезапись данных), полностью обратимое сжатие без потерь — это единственный вариант, в то время как когда допустима некоторая степень потери данных (например, доработка мультимедийных файлов, таких как mp3 audio, mpeg video, jpeg графика) в целом преимущества сжатия с потерями с точки зрения скорости и максимальная степень сжатия по сравнению со сжатием без потерь настолько очевидны это необратимое сжатие с потерями — единственный жизнеспособный выбор соответствовать ограничениям по размеру и / или характеристикам.

    Чтение без потерь сжатие и с потерями сжатие определения в Википедии.


    Что такое ZIP файл



    формат ZIP это данные без потерь формат сжатия и архивирования, созданный в 1989 году Филом Кацем, впервые реализована в PKZIP PKWARE.
    Формат файла ZIP спецификации были выпущены в общественном достоянии и формат имел долгий и устойчивый успех, вплоть до того, что часто «застегивал» в разговорной речи используется для любого общего сжатого архива, и многие форматы пакетов основаны на сжатии deflate и / или одинаковом или очень похожие спецификации: Java JAR / WAR / EAR, Android APK, Файлы Apple iOS IPA (устройства iPhone и iPad), Microsoft CAB и Office составные файлы.
    WinZip 12.1 (2009 г.) представил новый файл ZIPX спецификации формата для определения новый стандарт архива, который поддерживает новые и более мощные алгоритмы сжатия.

    Что такое RAR, Файлы ACE, 7Z



    В течение 90-х и появился альтернативный стандарт архивирования, как ARJ, RAR (1993), ACE, и 7Z (1999), представляя уникальные особенности для выделить их от растущего числа конкурентов, например:
    • обычно, более сильная степень сжатия, чем ZIP на цена более медленной работы — но этот недостаток был бы оплачен отключается из-за более медленного времени передачи (особенно в медленных и общедоступных сетях) меньшего выходного файла
    • многотомное архивирование, разделение вывода на соответствие ограничивает как ограничение размера почтового вложения
    • , чтобы обеспечить конфиденциальность конечного пользователя, если файл украден, или проходит через небезопасные серверы (незашифрованная общедоступная сеть или любые канал, контролируемый третьей стороной, как почтовый сервер или удаленное хранилище сервис)
    • Обнаружение и исправление ошибок
    • для предотвращения извлечения в случае повреждения данных (т.е.е. неправильное подключение, поврежденный диск) и попытаться восстановить из заведомо исправных данных.
    Формат архивного файла имеет тенденцию быть более мощным, вычислительные возможности для повышения управляемости данных (высокая сжатие, надежное шифрование), а не повышение работоспособности на живых данных (быстрый доступ для чтения и записи), таких как файловые системы, даже если некоторые утилиты управления архивами предлагают различные механизмы для добавления или удаления данных внутри архивы и обновления или синхронизировать файлы, уже находящиеся в архиве.
    Большой выбор стандартов дал пользователям больше возможностей и здоровых конкуренция стандартов (см. сравнение архива форматы) и реализации, но также принесли нужда в гибкие многоцелевые архивные приложения, такие как PeaZip, для работы с различных форматов, с которыми могут столкнуться пользователи, и в полной мере использовать потенциал функции различные поддерживаемые форматы файлов.
    В последние годы тенденция смещается в сторону очень быстро и высоко. эффективные алгоритмы сжатия, направленные на минимизацию сжатия и декомпрессионные накладные расходы при передаче данных и достигают почти скорость в реальном времени с такими алгоритмами, как Google Brotli (формат файла BR) и Zstandard от Facebook (формат файлов ZST).

    Определение сжатого / архивного файла расширяется, с пакетом и стандарты формата образа диска, реализующие собственное сжатие (в некоторых случаях даже шифрование) функции — Microsoft CAB и WIM, Apple DMG.
    Подробнее в Интернете ресурсы о форматах архивирования и сжатия файлов: AR (Unix), LBR (CP / M), компания SEA, WinZip’s ZIPX стандартный, Google Brotli, Facebook Zстандартный проект страниц.

    Сводка: Что такое архив файл? Что такое сжатый файл? Что такое zip-файл? Как с потерями сжатие и сжатие данных без потерь работает. Что не обратимые и обратимые преимущества и недостатки алгоритмов. Сравните определения и типы сжатых файлов. С потерями против без потерь сжатие. Как 7Z, RAR, ZIP файлы работают? Как работает сжатие файлов? Как работает архивирование файлов работает? Что означает архивирование и сжатие файлов?

    Темы: как сжатие данных работает, сжатие с потерями и без потерь, что такое архивный файл, что такое zip или rar файл

    PeaZip> Часто задаваемые вопросы > Как работает сжатие файлов, что такое архивные файлы

    Что означает архивирование в Gmail?

    В отличие от Outlook, когда вы архивируете сообщение в Gmail, оно скрывается в представлении папки «Входящие».

    Таким образом, архивирование позволяет вам приводить в порядок свой почтовый ящик, перемещая сообщения из вашего почтового ящика на ярлык «Вся почта», поэтому вам не нужно ничего удалять. Это все равно, что положить что-то в картотечный шкаф на хранение, а не выбросить в мусорное ведро. Или в языке Outlook, переместив его с сервера на локальный жесткий диск. Почтовые ящики HUSD на основе Gmail настолько велики, что вам это не нужно!

    Любое сообщение, которое вы заархивировали, можно найти, щелкнув ярлык «Вся почта» в левой части страницы Gmail.Вы также можете найти сообщение, которое вы заархивировали, щелкнув любые другие ярлыки, которые вы к нему применили, или выполнив поиск.

    И кое-что интересное … когда кто-то отвечает на сообщение, которое вы заархивировали, цепочка, содержащая это сообщение, автоматически снова появляется в вашем почтовом ящике!

    Чтобы заархивировать сообщения:

    1. В папке «Входящие» выберите сообщение, установив флажок рядом с именем отправителя.
    2. Нажмите кнопку Архив на панели инструментов над списком сообщений.
      (Если у вас открыто сообщение, вы также можете заархивировать его, нажав кнопку Архивировать над сообщением.

    Чтобы переместить заархивированное сообщение обратно в папку «Входящие», выполните следующие действия:

    1. Нажмите Вся почта . (Если вы не видите Вся почта в левой части страницы Gmail, щелкните раскрывающееся меню Еще внизу списка ярлыков.)
    2. Установите флажок рядом с именем отправителя.
    3. Нажмите кнопку Переместить во входящие .

    Если вы хотите автоматически архивировать сообщения после отправки ответов:

    1. Щелкните значок шестеренки и выберите Настройки .
    2. Найдите параметр Отправка и архивирование и выберите нужный вариант.
    3. Нажмите Сохранить изменения внизу страницы.

    После того, как вы включите этот параметр, вы увидите новую кнопку внизу страницы при ответе на сообщения. Когда вы закончите писать, нажмите Отправить и архивировать , чтобы отправить ответ и заархивировать предыдущее сообщение за один шаг, или нажмите Отправить , чтобы отправить ответ, но оставьте исходное сообщение в папке «Входящие».

    Архив в Outlook для Windows

    Есть несколько способов архивировать сообщения в Outlook. Способы, которые вы можете использовать, зависят от типа учетных записей электронной почты, которые вы настроили в Outlook.

    Все учетные записи имеют доступ к папке архива. Для учетных записей Microsoft 365, Outlook.com и Exchange папка «Архив» является одной из папок Outlook по умолчанию, например «Входящие», «Отправленные» и «Удаленные».Эту папку нельзя удалить. Если вы используете Outlook с учетной записью Exchange или Exchange Online, к папке архива применяются политики папок, например политики хранения.

    Для учетных записей POP и IMAP вы можете создать папку архива или назначить существующую папку для использования в качестве папки архива. Вы не можете изменить расположение папки архива для учетных записей Microsoft 365 или Exchange.

    Использование кнопки «Архив» для перемещения сообщений в папку «Архив» не уменьшает размер почтового ящика.Если вам нужно уменьшить размер почтового ящика, вы можете использовать онлайн-архив в Microsoft 365 для предприятий или можете архивировать элементы вручную.

    Архивировать сообщения с помощью кнопки Архив

    Вы можете использовать кнопку «Архив» в группе «Удалить» на ленте, чтобы переместить одно или несколько сообщений в папку «Архив», не удаляя их. Использование архива дает несколько преимуществ.

    • Заархивированные элементы по-прежнему легко найти из окна поиска или путем перехода в папку «Архив».По умолчанию, когда вы вводите термин в поле поиска, Outlook ищет все папки в вашем почтовом ящике.

    • Элементы по-прежнему доступны на вашем телефоне или других устройствах в папке архива

    Архивировать элементы в Outlook

    1. Выберите одно или несколько сообщений в папке «Входящие» или в другой папке для архивации.

    2. В группе Удалить выберите Архив .Вы также можете использовать клавишу Backspace, чтобы сразу заархивировать одно или несколько выбранных сообщений.

      Примечание: Для учетных записей Microsoft 365, Exchange, Exchange Online и Outlook.com ваша папка Archive уже существует, даже если вы никогда раньше не использовали эту функцию. Вы найдете его в списке папок Outlook. Если вы не видите папку и используете Outlook 2016 или Outlook для Microsoft 365, перейдите в Файл > Учетная запись Office > Параметры обновления > Обновить сейчас .

    3. Ваши сообщения будут перемещены в папку «Архив». Если вы по ошибке заархивируете сообщение, перейдите в папку «Архив» и переместите сообщение обратно в папку «Входящие».

    Примечание : кнопка Archive видна только в Outlook 2016, Outlook 2019 и Outlook для Microsoft 365. В более старых версиях Outlook нет кнопки Archive на ленте.

    Архивировать сообщения с помощью клавиатуры

    Вы можете заархивировать одно или несколько выбранных сообщений, нажав клавишу Backspace. Если вы нажмете кнопку «Удалить», сообщения попадут в папку Deleted Items . Вы не можете изменить поведение клавиши Backspace.

    Примечание: Если у вас открыто сообщение в отдельном окне, а не на панели Чтение , клавиша Backspace не архивирует сообщение.Вы должны закрыть сообщение и просмотреть его на панели Чтение для клавиши Backspace, чтобы заархивировать сообщение. Когда сообщение открыто в новом окне, единственный способ заархивировать сообщение — использовать кнопку Архивировать на ленте.

    Как отключить архивирование с помощью клавиши Backspace Outlook для Microsoft 365?

    Чтобы предотвратить перемещение элементов клавишей Backspace в папку «Архив», вы можете добавить следующие записи реестра, чтобы отключить эту функцию.

    Важно
    Внимательно следуйте инструкциям в этом разделе. При неправильном изменении реестра могут возникнуть серьезные проблемы. Прежде чем изменять его, сделайте резервную копию реестра для восстановления в случае возникновения проблем.


    Путь реестра групповой политики:
    HKEY_CURRENT_USER \ SOFTWARE \ policy \ Microsoft \ office \ 16.0 \ outlook \ options
    Имя: DisableOneClickArchive
    Тип: DWORD
    Значение: 1

    Путь в реестре средства настройки Office (OCT): HKEY_CURRENT_USER \ SOFTWARE \ microsoft \ office \ 16.0 \ outlook \ options
    Имя: DisableOneClickArchive
    Тип: DWORD
    Значение: 1

    Примечание. Это исправление не применяется к бессрочным версиям Outlook.

    Как мне найти архивную папку?

    Ваша папка архива находится в списке папок. Чтобы отобразить список папок, выберите View > Folder Pane> Normal .

    Как выполнить поиск в папке архива?

    По умолчанию при поиске элементов Outlook с помощью функции поиска в текущем почтовом ящике вверху списка папок Outlook выполняет поиск по всему почтовому ящику.

    Если вы хотите охватить поиск только папкой архива, сначала выберите папку архива в списке папок.Ваше окно поиска теперь будет искать только в папке архива.

    Чем он отличается от онлайн-архива?

    Online Archive — это функция для корпоративных клиентов Microsoft 365, у которых необычно большие почтовые ящики. Эти клиенты могут использовать онлайн-архив, чтобы не удалять старую почту. Онлайн-архив пользователя действует как вторая учетная запись в Outlook с собственной структурой папок.Следовательно, он не включается в поисковые запросы, выполняемые из папки «Входящие».

    Если включен онлайн-архив, администраторы и пользователи могут настроить свои почтовые ящики на автоматическое перемещение старых сообщений в онлайн-архив с помощью политик архивирования.

    Когда следует использовать архив и онлайн-архив?

    Мы рекомендуем использовать функцию архивации, чтобы в папке «Входящие» не было сообщений, на которые вы уже ответили или над которыми вы действовали.Думайте об архиве как о файловой папке. Вы можете хранить элементы в папке «Архив» и при этом легко получать к ним доступ. Вы также можете удалять сообщения или перемещать их в определенные папки, если это вам больше нравится.

    Для пользователей, у которых есть большие почтовые ящики в организации Office 365 Enterprise, мы рекомендуем администраторам установить политику архивации, которая перемещает элементы в онлайн-архив через год или меньше, если пользователи быстрее достигают квоты своего почтового ящика. Это гарантирует, что пользователям не придется удалять старую почту, чтобы освободить место для новой.Почту старше указанного времени можно перемещать как из папки «Входящие», так и из локальной папки архива.

    Часто задаваемые вопросы об архивировании

    Могу ли я изменить место хранения моих заархивированных элементов?

    Если вы используете учетную запись Microsoft 365, Exchange, Exchange Online или Outlook.com, вы не можете изменить расположение, в которое перемещаются ваши заархивированные элементы.Папка архива является одной из системных папок Outlook по умолчанию и не может быть переименована, перемещена или удалена. Если вы используете учетную запись POP или IMAP, такую ​​как Gmail, Yahoo или iCloud, вы можете изменить расположение папки архива, выбрав Файл > Настройки почтового ящика > Инструменты > Установить папку архива .

    Почему новая функция архивирования имеет такое же название, что и онлайн-архив?

    Архив — это хорошо известная функция, которая уже доступна в Outlook Mobile, Outlook Web App и Outlook.com и даже других провайдеров электронной почты, таких как Gmail. Поскольку это известное название, а также поскольку онлайн-архив является существующей функцией, мы решили сохранить и то, и другое.

    А как насчет автоархивации?

    AutoArchive — это более старая функция Outlook, которая позволяет автоматически перемещать старые сообщения в файл .pst. Это означает, что сообщения удаляются с сервера, и их труднее найти с помощью поиска.Если жесткий диск, содержащий AutoArchive.pst, становится непригодным для использования, эти сообщения теряются. Online Archive — это замена AutoArchive корпоративного уровня.

    AutoArchive по-прежнему можно использовать, если у вас нет онлайн-архива и если ваш ИТ-отдел не отключил эту функцию. Дополнительные сведения об автоархивации в Outlook 2016 см. В разделе Архивирование старых элементов вручную в Outlook для Windows.

    Я администратор Office 365 Enterprise.Могу ли я отключить функцию архивации с помощью групповой политики?

    Archive широко доступен в Outlook для Windows, Outlook Mobile, Outlook в Интернете и Outlook.com. Функцию архивирования нельзя отключить с помощью групповой политики.

    Нужна дополнительная помощь?

    Что такое архивист? | Национальный архив

    Записи в фондах Национального управления архивов и документации (NARA) превосходят количество сотрудников в миллионы к одному.Всего около 3000 сотрудников, работающих полный или неполный рабочий день, работают на 36 предприятиях NARA в Соединенных Штатах. Каждый привносит в работу свое образование и опыт.

    сотрудника Национального архива хранят документы правительства США и делают их общедоступными. Они делают это по-разному, но в основном в качестве архивистов, техников архивов, хранителей и менеджеров документации.

    Архивисты проходят специальную подготовку по сохранению оригинальных материалов и помощи людям в их получении.Архивисты работают с бумажными документами, фотографиями, картами, фильмами и компьютерными записями. Многие начинают свою карьеру историками, а затем посещают занятия у опытных архивистов. Архивисты обладают обширными и глубокими знаниями о записях и участвуют во многих, если не во всех, этапах жизненного цикла документов. Их обширные исследовательские и аналитические навыки помогают в предоставлении документов населению.

    Специалисты по архивам помогают архивариусам, применяя специальные знания по определенным вопросам к документам, которые они обслуживают.Они часто работают над проектами, описывающими или сохраняющими совокупность записей. Они также работают напрямую с общественностью, когда требуются записи, относящиеся к их компетенции.

    Техники архивов помощники архивистов. Технические специалисты входят в «стопки» — большие комнаты, где хранятся ящики с документами, — и находят записи. Они также работают с консерваторами, чтобы очистить, отремонтировать и сохранить старые и более хрупкие памятники истории.

    Над архивами работают не только архивисты

    Консерваторы — это специалисты, хранящие документы, фотографии и другие исторические записи.Они проводят много часов медленно и осторожно, очищая и ремонтируя поврежденные и хрупкие материалы. Консерваторы особенно хорошо осведомлены о химических веществах, инструментах и ​​методах, используемых во время консервативной обработки. Узнайте больше о работе консерваторов.

    Управляющие записями работают с органами федерального правительства, такими как Федеральное бюро расследований (ФБР), Национальное управление по аэронавтике и исследованию космического пространства (НАСА) и армия США, чтобы убедиться, что они создают записи, отражающие выполняемую ими работу.Объем бумажных и электронных файлов, создаваемых федеральным правительством, в котором работает более двух миллионов человек, огромен. Менеджеры документации также следят за тем, чтобы агентства правильно хранят свои записи и безопасно доставляют самые важные из них в Национальный архив, где за ними будут работать архивисты и хранители.

    Бухгалтеры, фотографы, библиотекари, педагоги, хранители, продавцы, редакторы, химики, графические дизайнеры, и другие также работают в Национальном архиве.Недавно, когда электронные файлы стали частью фондов Национального архива, появились новые названия должностей. В их число входят специалистов по сохранению динамических носителей, специалистов по цифровой обработке изображений, компьютерных специалистов и специалистов по ремонту оптических приборов.

    Некоторые сотрудники NARA проводят много лет в школе, готовясь к работе в Национальном архиве, в то время как другие учатся на работе. Почти все сотрудники Национального архива окончили среднюю школу, и почти половина — колледж.Более двадцати процентов сотрудников NARA имеют ученые степени. Многие из них имеют личные или профессиональные интересы в области истории и правительства.

    Еще одна важная группа сотрудников Национального архива — это наши волонтеров. Любовь к истории Америки и США побуждает сотни людей посвящать свое время Национальному архиву. Некоторые помогают архивариусам, хранителям и техническим специалистам архивов; другие проводят туры. Узнайте больше о волонтерстве в Национальном архиве.

    Включение архивных почтовых ящиков в центре соответствия требованиям Microsoft 365 — соответствие требованиям Microsoft 365

    • Статья
    • .
    • 7 минут на чтение
    Эта страница полезна?

    Оцените, пожалуйста, свой опыт

    да Нет

    Любой дополнительный отзыв?

    Отзыв будет отправлен в Microsoft: при нажатии кнопки «Отправить» ваш отзыв будет использован для улучшения продуктов и услуг Microsoft.Политика конфиденциальности.

    Представлять на рассмотрение

    В этой статье

    Архивирование

    в Microsoft 365 (также называемое архивацией на месте ) предоставляет пользователям дополнительное пространство для хранения почтовых ящиков. После включения архивных почтовых ящиков пользователи могут получать доступ и хранить сообщения в своих архивных почтовых ящиках с помощью Microsoft Outlook и Outlook в Интернете (ранее известного как Outlook Web App).Пользователи также могут перемещать или копировать сообщения между своим основным почтовым ящиком и архивным почтовым ящиком. Они также могут восстанавливать удаленные элементы из папки «Элементы с возможностью восстановления» в своем архивном почтовом ящике с помощью инструмента «Восстановить удаленные».

    Примечание

    Функция автоматического расширения архивации в Microsoft 365 обеспечивает дополнительное хранилище в архивных почтовых ящиках. Когда автоматическое расширение архивирования включено, а затем достигается исходная квота хранилища в архивном почтовом ящике пользователя, Microsoft 365 автоматически добавляет дополнительное пространство для хранения.Это означает, что пользователям не будет хватать места для хранения почтовых ящиков, и вам не придется ничего управлять после того, как вы изначально включили архивный почтовый ящик и включили автоматическое расширение архивации для вашей организации. Для получения дополнительной информации см. Обзор автоматического расширения архивирования.

    Получите необходимые разрешения

    Для включения или отключения архивных почтовых ящиков вам должна быть назначена роль получателей почты в Exchange Online. По умолчанию эта роль назначается группам ролей Управление получателями и Управление организацией на странице Разрешения в центре администрирования Exchange.Если вы не видите страницу Архив в центре соответствия Microsoft 365, попросите администратора назначить вам необходимые разрешения.

    Включить архивный почтовый ящик

    1. Перейдите в центр соответствия требованиям Microsoft 365 и войдите в систему.

    2. На левой панели центра соответствия требованиям Microsoft 365 щелкните Управление информацией , а затем щелкните вкладку Архив .

      Отображается страница Архив .В столбце Архивный почтовый ящик указывается, включен или отключен архивный почтовый ящик для каждого пользователя.

      Примечание

      На странице архива отображается максимум 500 пользователей.

    3. В списке почтовых ящиков выберите пользователя, для которого вы хотите включить архивный почтовый ящик.

    4. На панели сведений для выбранного пользователя щелкните Включить .

      Отображается предупреждение о том, что если вы включите архивный почтовый ящик, элементы в почтовом ящике пользователя, которые старше, чем политика архивирования, назначенная почтовому ящику, будут перемещены в новый архивный почтовый ящик.Политика архивирования по умолчанию, которая является частью политики хранения, назначенной почтовым ящикам Exchange Online, перемещает элементы в архивный почтовый ящик через два года после даты доставки элемента в почтовый ящик или создания пользователем. Дополнительные сведения см. В разделе Дополнительная информация этой статьи.

    5. Щелкните Да , чтобы включить архивный почтовый ящик.

      Создание архивного почтового ящика может занять некоторое время. После создания Архивный почтовый ящик: включен отображается на панели сведений для выбранного пользователя.Возможно, вам придется нажать Обновить , чтобы обновить информацию на панели сведений.

    Подсказка

    Вы также можете массово включить архивные почтовые ящики, выбрав нескольких пользователей с отключенными архивными почтовыми ящиками (используйте клавиши Shift или Ctrl). После выбора нескольких почтовых ящиков нажмите Включить на панели сведений.

    Отключить архивный почтовый ящик

    Вы также можете использовать страницу Архив в центре соответствия Microsoft 365, чтобы отключить архивный почтовый ящик пользователя.После отключения архивного почтового ящика его можно повторно подключить к основному почтовому ящику пользователя в течение 30 дней после его отключения. В этом случае восстанавливается исходное содержимое архивного почтового ящика. По истечении 30 дней содержимое исходного архивного почтового ящика удаляется безвозвратно и не может быть восстановлено. Таким образом, если вы повторно включите архив более чем через 30 дней после его отключения, будет создан новый архивный почтовый ящик.

    Политика архивации по умолчанию, назначенная почтовым ящикам пользователей, перемещает элементы в архивный почтовый ящик через два года после даты доставки элемента.Если вы отключите архивный почтовый ящик пользователя, с элементами почтового ящика не будет предприниматься никаких действий, и они останутся в основном почтовом ящике пользователя.

    Чтобы отключить архивный почтовый ящик:

    1. Перейдите в центр соответствия требованиям Microsoft 365 и войдите в систему.

    2. На левой панели центра соответствия требованиям Microsoft 365 щелкните Управление информацией , а затем щелкните вкладку Архив .

      Отображается страница Архив . В столбце Архивный почтовый ящик указывается, включен или отключен архивный почтовый ящик для каждого пользователя.

      Примечание

      На странице архива отображается максимум 500 пользователей.

    3. В списке почтовых ящиков выберите пользователя, для которого вы хотите отключить архивный почтовый ящик.

    4. В области сведений щелкните Отключить .

      Отображается предупреждающее сообщение о том, что у вас будет 30 дней, чтобы повторно включить архивный почтовый ящик, и что через 30 дней вся информация в архиве будет окончательно удалена.

    5. Нажмите Да , чтобы отключить архивный почтовый ящик.

      Отключение архивного почтового ящика может занять некоторое время. Когда он отключен, Архивный почтовый ящик: отключено отображается на панели сведений для выбранного пользователя. Возможно, вам придется нажать Обновить , чтобы обновить информацию на панели сведений.

    Подсказка

    Вы также можете массово отключить архивные почтовые ящики, выбрав нескольких пользователей с включенными архивными почтовыми ящиками (используйте клавиши Shift или Ctrl). После выбора нескольких почтовых ящиков нажмите Отключить на панели сведений.

    Используйте Exchange Online PowerShell для включения или отключения архивных почтовых ящиков

    Для включения архивных почтовых ящиков также можно использовать Exchange Online PowerShell. Основная причина использования PowerShell заключается в том, что вы можете быстро включить архивный почтовый ящик для всех пользователей в вашей организации.

    Первым шагом является подключение к Exchange Online PowerShell. Инструкции см. В разделе Подключение к Exchange Online PowerShell.

    После подключения к Exchange Online вы можете выполнить команды из следующих разделов, чтобы включить или отключить архивные почтовые ящики.

    Включить архивные почтовые ящики

    Выполните следующую команду, чтобы включить архивный почтовый ящик для одного пользователя.

      Enable-Mailbox -Identity  -Archive
      

    Выполните следующую команду, чтобы включить архивный почтовый ящик для всех пользователей в вашей организации (чей архивный почтовый ящик в настоящее время не включен).

      Get-Mailbox -Filter {ArchiveGuid -Eq "00000000-0000-0000-0000-000000000000" -AND RecipientTypeDetails -Eq "UserMailbox"} | Включить-Почтовый ящик-Архив
      

    Отключить архивные почтовые ящики

    Выполните следующую команду, чтобы отключить архивный почтовый ящик для одного пользователя.

      Disable-Mailbox -Identity  -Archive
      

    Выполните следующую команду, чтобы отключить архивный почтовый ящик для всех пользователей в вашей организации (чей архивный почтовый ящик в настоящее время включен).

      Get-Mailbox -Filter {ArchiveGuid -Ne "00000000-0000-0000-0000-000000000000" -AND RecipientTypeDetails -Eq "UserMailbox"} | Отключить-Почтовый ящик-Архив
      

    Провести диагностику архивных почтовых ящиков

    Вы можете запустить автоматическую диагностическую проверку архивного почтового ящика пользователя, чтобы выявить любые проблемы и предложить решения.

    Чтобы запустить диагностическую проверку, нажмите кнопку ниже.

    В центре администрирования Microsoft 365 откроется всплывающая страница. Введите адрес электронной почты почтового ящика, который вы хотите проверить, и нажмите Run Tests .

    Примечание

    Вы должны быть глобальным администратором Microsoft 365, чтобы использовать диагностическую проверку архивного почтового ящика. Кроме того, эта функция недоступна в облаках Microsoft 365 для государственных организаций, Microsoft 365 под управлением 21Vianet или Microsoft 365 для Германии.

    Дополнительная информация

    • Когда включен архивный почтовый ящик, пользователи могут хранить сообщения в архивном почтовом ящике.Пользователи могут получить доступ к своим архивным почтовым ящикам с помощью Microsoft Outlook и Outlook в Интернете. Используя любое из этих клиентских приложений, пользователи могут просматривать сообщения в своем архивном почтовом ящике и перемещать или копировать сообщения между своим основным почтовым ящиком и своим архивным почтовым ящиком. Пользователи также могут восстанавливать удаленные элементы из папки «Элементы с возможностью восстановления» в своем архивном почтовом ящике с помощью инструмента «Восстановить удаленные».

      Список лицензий Outlook, поддерживающих архивирование на месте, см. В разделе Требования к лицензии Outlook для функций Exchange.

    • Архивные почтовые ящики помогают вам и вашим пользователям соответствовать требованиям вашей организации к хранению, обнаружению электронных данных и хранению. Например, вы можете использовать политику хранения Exchange вашей организации, чтобы переместить содержимое почтового ящика в архивный почтовый ящик пользователей. Когда вы используете инструмент поиска контента в центре соответствия Microsoft 365 для поиска определенного контента в почтовом ящике пользователя, поиск в архивном почтовом ящике пользователя также будет производиться. И когда вы устанавливаете удержание для судебного разбирательства или применяете политику хранения к почтовому ящику пользователя, элементы в архивном почтовом ящике также сохраняются.

    • После включения архивных почтовых ящиков ваша организация может воспользоваться политикой хранения Exchange по умолчанию (также называемой политикой управления записями обмена сообщениями или политикой управления записями сообщений), которая автоматически назначается каждому почтовому ящику. Когда включен архивный почтовый ящик, политика хранения Exchange по умолчанию автоматически выполняет следующие действия:

      • Перемещает элементы старше двух лет из основного почтового ящика пользователя в его архивный почтовый ящик.

      • Перемещает элементы старше 14 дней из папки «Элементы с возможностью восстановления» в основном почтовом ящике пользователя в папку «Элементы с возможностью восстановления» в его архивном почтовом ящике.

    • Дополнительные сведения об архивных почтовых ящиках и политиках хранения Exchange см .:

    Почему архивирование электронной почты? — Обзор для лиц, принимающих решения в области ИТ

    Зачем нужно архивировать электронные письма?


    Руководство для ИТ-менеджеров и системных администраторов

    Электронная почта не только является важным средством цифровой коммуникации, но также является всеобъемлющим и ценным информационным ресурсом для компаний. Однако управление этим ресурсом может быть проблемой.Как правило, данные, отправленные по электронной почте, обычно не хранятся в отдельном месте, а хранятся в почтовых ящиках сотрудников, что приводит к накоплению фрагментированных данных, накопленных за годы знаний и ежедневно расширяющихся. Сохранение этих знаний с течением времени, чтобы их могли эффективно использовать коллеги, может сыграть решающую роль в успехе компании.

    Это руководство предназначено для ИТ-специалистов, желающих получить общий обзор архивирования электронной почты. Из этой статьи вы узнаете

    • , почему архивирование электронной почты должно быть частью комплексной ИТ-стратегии,
    • как правильное программное обеспечение может снизить нагрузку на ваш ИТ-отдел,
    • чем отличаются архивирование и резервное копирование данных, а
    • , какие преимущества архивирование электронной почты может дать вашему бизнесу, помимо ИТ.

    Содержание


    Что является проблемой для управления электронной почтой?

    У большинства компаний есть отличные почтовые серверы или решения для совместной работы по электронной почте. Но эти системы никогда не были предназначены для хранения и предоставления больших объемов данных в течение длительных периодов времени, и это может вызвать технические, юридические и финансовые проблемы:

    • В зависимости от страны и отрасли, обработка электронных писем и хранение этих данных с течением времени, чтобы они были постоянно доступны, может регулироваться различными законодательными и нормативными требованиями.Часто отрасли, отправляющие и получающие большие объемы конфиденциальных личных данных по электронной почте, подпадают под более строгие правила. К ним относятся сектор здравоохранения и финансовый сектор, а также государственные органы и образовательные учреждения.
    • В случае юридического спора (например, когда электронные письма используются в качестве доказательства) или когда субъекты данных отстаивают свои права в соответствии с Общим регламентом ЕС по защите данных (право на удаление / право доступа к данным, право на ограничение обработки и т. Д.), руководство компании или группа юристов / комплаенс должны иметь возможность в любое время эффективно искать и извлекать данные из всей своей электронной почты.
    • Чтобы использовать этот коммуникационный ресурс эффективно и продуктивно, пользователи должны иметь простой и быстрый доступ ко всем своим электронным письмам в любое время. Обычно эту потребность может удовлетворить только профессиональное решение для архивирования электронной почты. Аспект самообслуживания (пользователи могут самостоятельно выполнять поиск в архивах для получения отдельных писем) значительно снижает рабочую нагрузку на ИТ-отдел (особенно на службу поддержки), но он доступен не во всех решениях для архивирования.

    В связи с увеличением трафика электронной почты и ужесточением правил, наблюдаемых на многих рынках в последние годы (например, GDPR в ЕС и CCPA в Калифорнии), мы бы посоветовали всем ИТ-лицам, принимающим решения, активно решать проблему архивирования электронной почты. . Возможность профессионального архивирования соответствующих электронных писем как краеугольный камень всеобъемлющей концепции управления электронной почтой должна быть частью каждой ИТ-стратегии. Без решения для архивирования политики управления электронной почтой, изданные руководством компании, будет сложно, если не невозможно, ИТ-отделу внедрить в свои системы.Такие директивы могут включать в себя политики хранения для определенных электронных писем, централизованное архивирование распределенных писем (например, локальные файлы PST, электронные письма, которые существуют исключительно в почтовых клиентах) и возможность восстановления исторических писем.

    Как работает архивирование электронной почты?

    Архив электронной почты дополняет существующую систему электронной почты (которую, конечно, можно продолжать использовать, как и раньше). Администратор настраивает, какие электронные письма должны быть перенесены в архив и когда, а также должны ли после архивирования электронные письма удаляться из почтовых ящиков на почтовом сервере.В идеале архив сможет эффективно управлять очень большими объемами данных.

    Наш продукт, MailStore Server, также предоставляет пользователям прямой доступ к архиву. Пользователи могут просматривать свои электронные письма, включая вложения файлов, и восстанавливать эти данные из архива без помощи ИТ-персонала с помощью быстрой и мощной функции полнотекстового поиска. Таким образом, всем пользователям в компании предоставляются быстрые и удобные средства доступа к своим архивным электронным письмам.

    Что это значит для ИТ-отдела малого и среднего бизнеса?

    Руководители ИТ-отдела испытывают растущее давление из-за растущего потока данных.Время и ресурсы, необходимые для обеспечения безопасности, восстановления и постоянной доступности таких данных, постоянно растут.

    Архивирование электронной почты может помочь значительно снизить это давление:

    • Возможность удаления электронных писем с сервера в момент их архивирования помогает сократить требования к хранилищу, не говоря уже о рабочей нагрузке на почтовый сервер и связанных с этим текущих расходах.
    • Риск безвозвратной потери электронной почты сведен к минимуму. Даже регулярные резервные копии почтового сервера (например.г. использование инкрементных резервных копий) не может полностью устранить этот риск. Важно: архивы тоже всегда нужно делать резервные копии!
    • Квоты почтовых ящиков устарели, поскольку электронные письма могут быть удалены с сервера в момент их архивирования, а это означает, что объем данных на почтовом сервере может поддерживаться на постоянно низком уровне.
    • Архивирование упрощает процесс резервного копирования и восстановления. Сохранение небольших объемов данных на почтовом сервере означает, что процесс резервного копирования выполняется быстрее и требует меньше места для хранения — и, если вам потребуется аварийное восстановление, вы сможете восстановить свой почтовый сервер из резервных томов намного быстрее.
    • Администраторы могут объединять электронные письма, хранящиеся децентрализованно, и просто архивировать. Это помогает избежать проблем, вызванных распространением файлов PST и электронных писем по локальным пользовательским системам.
    • А если вы управляете своей электронной почтой через поставщика общедоступного облака или поставщика ИТ-услуг, развертывание отдельного решения для архивирования электронной почты даст вам независимость. Если служба электронной почты выйдет из строя (или если вам потребуется выполнить миграцию после смены провайдера), ИТ-специалистам будет гораздо проще восстановить и запустить систему.

    Если инструмент архивирования обеспечивает функцию самостоятельного поиска и извлечения, вашему ИТ-отделу больше не придется тратить время и усилия на восстановление электронной почты из старых резервных копий. Обычный пользователь может получить доступ к своему архиву без посторонней помощи.

    У нас уже есть решение для резервного копирования — зачем нам еще и архивирование?

    Электронные письма компании никогда не следует просто удалять. Архивирование электронных писем важно для обеспечения того, чтобы содержащаяся в них информация всегда оставалась доступной.Однако сам архив должен быть частью вашего плана резервного копирования и защищен от сбоев системы!

    «Мы уже создали резервные копии данных на наших почтовых серверах. Нет необходимости архивировать данные отдельно ». ИТ-менеджеров, которые подписываются на эту предпосылку, берут на себя значительный риск, потому что резервное копирование не заменяет профессиональный архив электронной почты.

    Хотя резервное копирование и архивирование являются ключевыми элементами любого бизнеса, ориентированного на безопасность, они преследуют разные цели (см. Таблицу ниже):

    • Основная цель резервного копирования — поддержка процесса аварийного восстановления (DR) в рамках концепции непрерывности бизнеса (BC).Резервные копии защищают важные данные (в идеале, включая сам архив электронной почты), как правило, в течение коротких или средних периодов времени, чтобы эту информацию можно было восстановить по мере необходимости. Это гарантирует, что критически важные для бизнеса системы и данные останутся доступными даже в чрезвычайной ситуации (например, сбой системы или атака программы-вымогателя).
    • Целью архивирования, однако, является хранение электронных писем в течение многих лет в форме, верной оригиналу, легкодоступной и постоянно доступной. Это формирует основу для профессиональной стратегии управления информацией, которая учитывает все законодательные и нормативные требования.Таким образом, в дополнение к резервным копиям, архивирование электронной почты является одним из наиболее важных инструментов, лежащих в основе политики непрерывности бизнеса (BC) компании.
    Применяется полностью Применимо Применяется частично Применяется в меньшей степени Не применяется

    Рейтинги в этой таблице основаны на фундаментальных концепциях резервного копирования и архивирования электронной почты. Обсуждаемые здесь функции решения для архивирования электронной почты основаны на ряде функций, предоставляемых MailStore Server.Функции решений для резервного копирования и архивирования электронной почты могут различаться в зависимости от поставщика.

    Удовлетворяет ли архивирование электронной почты требованиям GDPR ЕС?

    Общий регламент Европейского Союза о защите данных (GDPR) гармонизирует европейские законы о конфиденциальности данных с упором на защиту личных данных. Таким образом, в различных областях компании должны обеспечить обработку персональных данных в соответствии с условиями GDPR. Нарушения могут повлечь за собой штрафы в размере до 20 миллионов евро или 4 процентов от общего глобального оборота компании за предыдущий финансовый год, в зависимости от того, какая сумма больше.

    Соблюдение правил конфиденциальности данных, изложенных в GDPR, является общекорпоративной задачей, требующей множества процессов и процедур. Инструменты архивирования электронной почты могут помочь предприятиям выполнить несколько основных требований законодательства ЕС. Даже компаниям за пределами ЕС рекомендуется ознакомиться с GDPR, если они намереваются обрабатывать личные данные граждан ЕС в повседневной работе.

    Наше собственное программное обеспечение MailStore Server может помочь вам соответствовать следующим статьям GDPR, например:

    • Право доступа (ст.15 GDPR) : мощная функция поиска в нашем решении для архивирования позволяет отправлять электронные письма и прикреплять файлы, например, конкретного клиента или сотрудника, которого нужно быстро найти и экспортировать. Компании могут предоставлять информацию третьим сторонам, когда это необходимо.
    • Право на удаление (ст. 17 GDPR) : Документы, содержащие личные данные, также могут нуждаться в хранении с проверкой аудита, то есть защищенными от стирания и манипуляций в течение установленных законом или нормативных периодов хранения.MailStore Server может похвастаться функциями, которые поддерживают управление удалением / хранением и позволяют соответствовать требованиям GDPR.
    • Право на переносимость данных (ст. 20 GDPR) : Физические лица имеют право требовать раскрытия любых личных данных, касающихся их, и предоставлять их в структурированном, широко используемом и машиночитаемом формате, а также на передачу этих данных другому «контролеру». MailStore Server соблюдает право на переносимость данных, предоставляя функцию экспорта, которая поддерживает все распространенные форматы электронной почты (EML, MSG, PST).
    • Право на возражение (статья 21 GDPR) : GDPR предусматривает, что, если компания желает обрабатывать персональные данные, она должна продемонстрировать, что она получила согласие субъекта данных на это. Субъект данных также должен иметь возможность отозвать это согласие. Поскольку MailStore Server представляет собой инструмент для архивирования электронной почты, согласие и его отзыв, выраженные по электронной почте, фиксируются в вышестоящей системе (например, в интернет-магазине, системе электронного маркетинга и т. Д.). Полученные сообщения о транзакциях — например, подписка на рассылку электронной почты или системы управления потенциальными клиентами — копируются в архив электронной почты.

    Упорядоченность и прозрачность в работе с личными данными являются ключевыми требованиями, когда речь идет о соблюдении GDPR — от сбора и хранения / доступа к данным до момента их удаления. Таким образом, развертывание мощного программного обеспечения для архивирования электронной почты является важным шагом на пути к соответствию GDPR.

    Каковы преимущества архивирования электронной почты для предприятий, не связанных с ИТ?

    Как уже упоминалось, архивирование электронной почты — ключевой элемент ИТ-стратегии компании и политики управления информацией.Тем не менее, бывает сложно убедить отделы и лиц, принимающих решения за пределами ИТ, в преимуществах внедрения нового программного обеспечения — даже несмотря на то, что, как показано ниже, архивирование электронной почты может принести пользу во всех сферах деятельности компании.

    Защита от потери данных

    Сотрудники всегда могут удалить важные электронные письма — случайно, по незнанию или даже со злым умыслом. Сценарии, в которых пользователь удаляет все содержимое почтового ящика при выходе из компании, особенно серьезны.По всему миру каждый день таким образом теряются важные данные. Однако с помощью решения для архивирования электронной почты весь существующий и будущий входящий и исходящий почтовый трафик может быть полностью заархивирован, что позволяет архивировать электронные письма еще до того, как они достигнут пользователя, и избежать потери данных.

    Помогает с соблюдением требований электронной почты

    Архивирование электронной почты может обеспечить соблюдение законодательных и нормативных требований, ответственность за которые обычно лежит на руководстве компании.Нарушение архивных обязанностей может привести к фискальным штрафам и, в некоторых случаях, даже к судебным разбирательствам в соответствии с гражданским законодательством.

    Поэтому для большинства компаний имеет смысл архивировать все соответствующие электронные письма и файловые вложения полностью и в форме, защищенной от несанкционированного доступа, постоянно доступной и доступной для восстановления. Архивирование электронной почты может эффективно решить эту задачу, а также облегчить использование электронной почты в качестве доказательства в суде. Регламент ЕС по eIDAS усилил доказательную силу электронных документов в европейском судебном регионе.В США электронные письма нередко используются в качестве доказательств в суде. Здесь они часто составляют основу сложных процедур обнаружения электронных данных, в которых просматриваются пачки корпоративных электронных писем, чтобы найти и сохранить определенный элемент информации. Следовательно, компания должна быть в состоянии выполнить поиск по всей своей электронной почте в случае обнаружения сценария и при необходимости экспортировать данные в стандартном формате.

    Анекдот, рассказанный ИТ-менеджером одного из наших клиентов, свидетельствует о ценности архивирования электронной почты в этом контексте: «Мой бывший работодатель участвовал в судебном споре, и у него не было решения для архивирования электронной почты.Большая часть доказательств сосредоточена на электронных письмах, написанных десятком сотрудников или около того. Я потратил почти шесть месяцев своей жизни на сбор, индексирование и проверку файлов PST. Это был неприятный опыт, и я поклялся, что этого больше никогда не повторится ».

    Снижение затрат и усилий на ИТ

    Архивирование электронной почты позволяет компании сократить расходы на управление электронной почтой, которые несет ИТ-отдел компании. Требования к хранилищу часто можно значительно уменьшить, заменив электронную почту с почтовых серверов. В то же время ИТ-отдел избавлен от трудоемкой задачи восстановления определенных писем из резервных копий или почтовых серверов в ответ на запрос пользователя.ИТ-специалисты могут инвестировать высвободившиеся мощности в более важные проекты.

    Получите независимость от поставщиков программного обеспечения и поставщиков услуг

    Критическим аспектом при резервном копировании почтовых серверов является задержка во времени до восстановления данных после события потери. В худшем случае компания не сможет получить доступ к важной бизнес-информации, содержащейся в электронных письмах, в течение нескольких часов или даже дней. Архив может полностью решить эту проблему для критически важных для бизнеса писем. Если ваш почтовый сервер выйдет из строя или данные будут потеряны, все заархивированные электронные письма в идеале останутся доступными для операций поиска и восстановления.Деловая активность продолжается без перебоев.

    Вместо того, чтобы хранить электронную почту локально (то есть под прямым контролем вашего ИТ-отдела), многие компании предпочитают использовать внешние серверы поставщика общедоступного облака (например, Microsoft 365 или Google Workspace) или поставщика управляемых услуг. Это требует определенной степени доверия к имеющимся техническим механизмам резервного копирования и к постоянной доступности этих услуг.

    Лица, принимающие решения в области ИТ, также должны знать, что, как правило, крупные поставщики общедоступных облаков, в частности, гарантируют доступность только своей собственной инфраструктуры — i.е. ответственность за защиту и сохранение данных о клиентах лежит на клиенте. Это также относится к резервному копированию и архивированию. Архивирование этих данных за пределами систем провайдера — простая дополнительная мера безопасности.

    Более того, пользователи MailStore Server также остаются независимыми от нас, поставщика решения для архивирования! Таким образом, электронные письма можно в любой момент экспортировать из архива в стандартизованном формате.

    Совет для дальнейшего чтения — Белая книга: архивирование электронных писем в Microsoft 365

    Хотя Microsoft 365 является мощной платформой, предприятиям малого и среднего бизнеса следует позаботиться о том, чтобы их электронная почта оставалась доступной.В этом бесплатном техническом документе от исследовательской компании Osterman Research вы найдете подробный обзор вариантов архивирования электронной почты для малых и средних предприятий, использующих Microsoft 365.

    Загрузите бесплатный информационный документ (PDF)

    Повысьте продуктивность повседневного бизнеса пользователей

    Обеспечение быстрой и всесторонней доступности электронной почты как важного информационного ресурса может помочь повысить продуктивность компании. Например, в MailStore Server функция самообслуживания предоставляет пользователям различные средства доступа к архиву (например,г. через интеграцию в Microsoft Outlook или через платформо-независимый веб-доступ), а функция быстрого полнотекстового поиска позволяет находить электронные письма и затем восстанавливать их. Тем временем ваша служба ИТ-поддержки может свободно заниматься более важными задачами.

    Кроме того, развертывание инструмента архивирования делает квоты почтовых ящиков излишними. Вместо того, чтобы тратить драгоценное время на организацию почтовых ящиков или отсеивание незначительных электронных писем, пользователи могут получить доступ к своим электронным письмам в любое время (с помощью веб-доступа, даже находясь в пути).

    Быстрая окупаемость

    Использование решения для архивирования электронной почты снижает нагрузку на ИТ-отдел и может значительно сократить расходы на хранение. Как правило, решение окупается в короткие сроки. Компании также могут снизить свои финансовые риски, связанные с потерей данных или судебными спорами.

    Контрольный список

    : как найти правильное решение для архивирования электронной почты

    Независимо от того, поднята ли она руководителем, сотрудниками по обеспечению конфиденциальности корпоративных данных или нормативно-правовым соответствием, при выборе программного обеспечения для архивирования электронной почты обязательно возникнут разные интересы.Поэтому при поиске подходящего инструмента важно учитывать несколько важных критериев.

    • Гибкое управление хранилищем : Выбор программного обеспечения для архивирования, которое использует такие методы, как дедупликация и сжатие, может помочь снизить требования к хранилищу на целых 70 процентов. Гибкое управление хранилищем также означает, что быстрые и дорогие носители могут быть зарезервированы для текущих сообщений электронной почты; Хорошая система всегда переносит старые, менее часто используемые электронные письма в более медленное и дешевое хранилище.
    • Простота установки и обслуживания : Простая установка упрощает настройку программного обеспечения, а интуитивное удобство использования позволяет быстро настроить архивирование. Если все необходимые компоненты, такие как системы баз данных, уже интегрированы, это экономит дополнительное время, снижает затраты и административные усилия.
    • Архивирование существующих электронных писем : Когда вы развертываете новое программное обеспечение в своей компании, не должно возникнуть проблем с архивацией текущих писем, хранящихся в отдельных почтовых ящиках, общих папках, общих почтовых ящиках и файлах электронной почты.
    • Удобство для пользователя: Пользователи должны иметь доступ к своим заархивированным электронным письмам как обычно через Microsoft Outlook, браузер или в дороге с планшета или смартфона.
    • Самообслуживание для пользователя: Не все решения для архивирования позволяют сотрудникам самостоятельно получать доступ к объемам электронной почты. Но нагрузку на ИТ-отдел можно значительно снизить, если новое решение позволит пользователям продуктивно работать с архивом.
    • Сертификация: Для многих компаний важно, чтобы программное обеспечение соответствовало рабочим стандартам GDPR и, при необходимости, имело соответствующую сертификацию.
    • Гибкость: Программное обеспечение для архивирования должно поддерживать все стандартные системы электронной почты и методы архивирования. В идеале также должна быть возможность реализовать индивидуальные сценарии приложений через интегрированный API.
    • Соответствует назначению: Ваш архиватор должен хорошо соответствовать размеру и требованиям вашего бизнеса. Например, малым и средним предприятиям редко требуется крупное корпоративное решение, а скорее программное обеспечение, адаптированное для малых или средних компаний с точки зрения функционального объема и совокупной стоимости владения (TCO).

    Вам необходимо решение для архивирования электронной почты, которое удовлетворяет все потребности вашей организации — от руководства и ИТ-отдела до конечного пользователя. Было бы неплохо составить список требований, в которых были бы указаны все юридические, финансовые и технические критерии, которым необходимо соответствовать.

    Советы для дальнейшего чтения

    На нашем веб-сайте вы найдете множество других статей в блогах, включая официальные документы и руководства, которые помогут вам лучше понять архивирование электронной почты.Вот небольшой выбор:

    .

    Leave a comment