Что такое архивация: Что такое архивация?—ArcGIS Pro | Документация

Содержание

Что такое архивация?—ArcGIS Pro | Документация

Архивация предоставляет возможность записи и доступа к изменениям, которые были произведены для всего набора данных или только для поднабора данных в базе геоданных. Архивация представляет собой механизм сбора сведений об изменении данных, управления ими и их анализа.

Организациям необходимо сохранять изменения, которые производятся для их данных, с целью получения ответа на такие вопросы, как:

  • Каким было значение конкретного атрибута в определенный момент времени?
  • Каким образом определенный объект или строка изменялись с течением времени?
  • Каким образом происходило развитие определенной области с течением времени?

Архивация, путем сохранения изменений данных, помогает организации ответить на такие типы вопросов. Важно понимать, что при архивации будут сохраняться изменения набора данных с того момента, когда архивация включена, и до того момента, когда она будет выключена.

Архивация позволяет подключаться к определенному моменту времени, используя маркер истории, или задавая дату и время. Маркер истории представляет собой создаваемый вами именованный момент времени, например, ‘Завершение работы подразделения 158’, который будет обращаться к дате ‘2:13 p.m. 11 июля 2012. Подключение к моменту истории дает представление о том, как выглядели данные в указанное время, это возможно в режиме «только для чтения».

Архивация позволяет изучать изменения, происходящие с вашими данными, с помощью панели История. На панели История можно быстро переходить межлу определенными моментами времени для отображения того, как выглядели данные в это время.

Дополнительные сведения см. в разделе Работа с моментами истории.

Помимо этого, добавление архивного класса напрямую на карту позволит пользователям выполнять запросы для исследования того, как данные развивались с течением времени, например, можно просмотреть все исправления определенной дороги в интервале между 1 января 2012 и 1 января 2014.

Дополнительные сведения см. в разделе Работа с архивными классами.


Отзыв по этому разделу?

Что такое архивация электронной почты. Разница между архивированием и резервным копированием электронной почты.

Электронная почта является одним из важнейших средств глобального общения. Но в то время как мы сталкиваемся с постоянно растущим объемом электронных писем, информация, отправляемая по электронной почте, обычно не хранится где-либо еще, а просто остается в почтовых ящиках пользователей. Кроме того, компании по всему миру сталкиваются с растущим числом требований соответствия (например, HIPAA и FERPA в США или GoBD в Германии). Многие управляющие директора малых и средних компаний задаются вопросом, как они могут решить эти проблемы с помощью архивирования электронной почты и что именно нужно архивировать.

Но что на самом деле означает термин «архивирование электронной почты» и какие преимущества он предлагает для вас?

  • Защита информации. На создаваемый архив можно добавить защиту по паролю. Доступ к нему сможет получить только пользователь, который будет знать секретную комбинацию.
  • Программное обеспечение для архивации

    Простейшая функция создания ZIP-архива интегрирована в саму операционную систему. К сожалению, она не позволяет задать параметры и служит исключительно для объединения файлов и сжатия их объема.

    Гораздо большим функционалом обладают программы от сторонних разработчиков. Они способны выполнить многочисленные задачи, описанные выше, работают с широким спектром расширений, имеют удобную интеграцию в контекстное меню. Рассмотрим самые популярные и часто используемые:

    • WinRAR – можно сказать прародитель других утилит для архивации данных. Работает с многочисленными форматами, обеспечивает высокую скорость работы и существенное сжатие. Взаимодействуя с программой,  легко понять, как архивировать папку с файлами, создать самораспаковывающийся, защищенный паролем или зашифрованный архив, восстановить поврежденный документ. Софт распространяется на платной основе, пробная версия функционирует без ограничений 40 дней.
    • 7-Zip – популярная альтернатива, пользоваться которой можно бесплатно. Среди поддерживаемых форматов отсутствует «RAR». Программа быстро работает даже на слабых компьютерах, интегрируется в Windows.
    • HaoZip – объединяет в себе преимущества двух предыдущих вариантов. Распространяется бесплатно, распознает 49 форматов и обладает практически всеми функциями, что и WinRAR. Среди особенностей выделяется возможность просмотра изображений без необходимости извлечения. Также присутствует опция подсчета контрольной суммы файлов, что особенно важно для установочных пакетов программ и игр.

    Как сжать файлы в ZIP средствами Windows

     Загрузка …

    Если требуется единоразово объединить документы в один файл или сжать их для пересылки другому пользователю, можно воспользоваться встроенным средством операционной системы. Преимущество здесь одно – нет необходимости устанавливать дополнительный софт. Пользоваться инструментом крайне просто:

    • Открыть папку, где расположены нужные документы.
    • Выделить один или несколько файлов, после чего нажать по ним правой кнопкой мыши.
    • В контекстном меню навести курсор на строку «Отправить», в выпадающем списке выбрать «Сжатая ZIP-папка».
    • Архив появится в той же директории, где расположены исходные документы. Для него сразу можно задать имя или оставить стандартное, которое взято из первого в списке файла.

    Использование стороннего архиватора

    Теперь опишем принципы работы с более функциональным инструментом на примере самой часто используемой программы – WinRAR. Инструкция, как заархивировать файлы в ZIP или RAR архив:

    Если требуется извлечь файлы, следует нажать ПКМ по архиву и выбрать опцию «Извлечь файлы…». Откроется окно, в котором указывается директория для распаковки и прочие дополнительные функции. Для ускорения операции можно выбрать пункт «Извлечь в текущую папку».

    Представленная информация поможет разобраться, как сделать ZIP папку встроенными средствами Windows или сторонними программами. Процедура очень проста и выполняется на интуитивном уровне. Принцип работы 7-Zip и HaoZip во многом схож, поэтому проблем в их использовании не возникнет.

    Виталий Солодкий

    Что это — архивация в Windows 7 или в других версиях ОС и как это работает?

    Любой пользователь компьютера должен знать, что такое архивация в Windows 7 или в других подобных системах. Многие несколько недооценивают этот инструмент системы, а ведь он позволяет не только сохранить пользовательские данные, но иногда даже восстановить работоспособность самой ОС со всеми установленными в ней программами. Вот только не стоит путать архивацию с архивированием. Термины хотя и очень близки по значению, тем не менее различаются достаточно сильно.

    Что такое архивация в Windows 7 или в любой другой подобной системе?

    Для начала рассмотрим вопрос чисто с теоретической точки зрения. Архивация данных в Windows 7 или в системах рангом выше или ниже в общем случае относится к инструментарию создания копий абсолютно всей информации, которая может храниться на пользовательском ПК.

    Сходство с архивированием при использовании соответствующего упаковщика состоит в том, что система действительно создает своего рода архивную копию данных с уменьшением размера. Правда, он совершенно несопоставим с начальным объемом. Да что говорить? Копия винчестера объемом 200 Гб займет порядка 150 Гб минимум, в то время как архиватор может произвести максимальное сжатие в два и более раза.

    С другой стороны, архивация файлов в Windows 7 и других системах, в отличие от программ архивирования, сохраняет все работоспособные параметры самой ОС и установленных программ. Это, собственно, образ системы или жесткого диска, из которого все данные могут быть восстановлены в течение нескольких минут.

    Не путайте стандартное средство отката системы с архивацией. Реанимация Windows после критических сбоев и ошибок основана на восстановлении системного реестра. Поэтому-то программы, инсталлированные до определенного момента (контрольной точки восстановления), не то что работать не будут, они просто исчезнут из системы, хотя пользовательские файлы и папки не затрагиваются.

    Архивация данных в Windows 7: как это работает?

    Как выясняется, этот инструмент системы оказывается далеко не таким совершенным, как это предполагается изначально. Ведь что такое архивация в Windows 7? Обычное создание работоспособной копии системы или диска со всей информацией, которую лучше всего хранить на съемном носителе, а не в логическом разделе по причине большого объема. Для этого могут использоваться внешние USB HDD.

    Однако в случае сохранения копии только системного диска, на котором установлена операционная система, вопросов по сохранению резервных копий в логических разделах нет.

    Правда, даже при задании расписания, когда сохраняемая копия будет в определенном временном промежутке изменяться автоматически, тоже есть свои минусы. Тут проблема в том, что Windows постоянно сохраняет не одну и ту же копию, а разные. Посему место на том же виртуальном диске может уменьшаться с катастрофической скоростью.

    Варианты выполнения архивации

    Но если войти в обычную «Панель управления», можно использовать несколько вариантов архивации. Например, можно задать сохранение копии только пользовательских данных, а можно создать образ всей системы или жесткого диска.

    В первом случае место, как правило, особо расходовать не придется. Но если оставить выбор за системой на стадии подготовки, то можете быть уверены, что места понадобится почти столько же, сколько занимает системный раздел или весь жесткий диск (ну максимум, на что можно рассчитывать, — коэффициент сжатия 1,5, не более того). А что делать, если объем винчестера составляет 2 Тб и более, а файловые системы HDD и USB HDD отличаются (одна из них имеет формат GPT)? Придется разбивать диски на разделы с применением конвертирования в MBR и NTFS, но сохраняемая копия на них может и не поместиться. Поэтому следует установить собственный выбор.

    Отключение службы

    А вообще, по большому счету, чтобы бездарно не расходовать дисковое пространство, можно создать копию один раз, сохранить ее на съемном носителе или в системном разделе, а затем просто деактивировать данную службу.

    Отключить архивацию в Windows 7 или в другой ОС можно совершенно просто. Необходимо использовать раздел служб (services.msc в меню «Выполнить»), найти там клиент WMENGINE, двойным кликом вызвать меню редактирования параметров, остановить процесс, установить тип запуска на отключенный и сохранить изменения.

    После этого через ПКМ на значке уведомлений в системном трее нужно выбрать строку «Центра поддержки», настройку и убрать флажок с архивации. Далее следует перезагрузка, после чего создание копий (даже в виртуальном хранилище) вас больше беспокоить не будет. Для очистки дискового пространства можно удалить копии самостоятельно, но лучше воспользоваться средством очистки диска, вызываемым через меню свойств для выбранного раздела. Также можно использовать раздел архивации и восстановления в «Панели инструментов».

    Что нужно еще знать?

    Что такое архивация в Windows 7, разобрались. Остается ответить на самый насущный вопрос, касающийся отключения данной функции. Ничего страшного в ее деактивации нет. По большому счету один раз ее произвести можно и сохранить копию на внешнем HDD. Но для жестких дисков малых объемов отключение этого сервиса станет весьма существенным в плане экономии места. Только в этом случае потребуется создать восстановительный диск или флешку. Но, как уже понятно, реанимировать можно будет только работу самой ОС, а уж никак не установленных пользовательских программ, не говоря уже о сохранении личных файлов. Так что тут придется принимать решение самостоятельно, положив на весы все за и против.

    Что такое архивирование — Решения для архивирования

    Что такое архивирование?
    Архивирование данных — это процесс выявления и перемещения неактивных данных из текущих производственных систем и баз данных в системы долгосрочного хранения. Архивные данные, как правило, представляют собой информацию, которую необходимо хранить для соблюдения нормативных требований, для исторической справки или потому, что они могут обеспечить аналитическую ценность с течением времени.

    Чем отличается архивирование от резервного копирования?
    Резервное копирование данных — это задача копирования текущих данных в другое место хранения, локальное или удаленное, где к ним можно получить доступ или восстановить их из систем резервного копирования, если исходные данные потеряны, повреждены или недоступны по иным причинам. Архивирование — это перемещение данных, которые больше не активны, но должны быть сохранены в другую систему хранения, чтобы освободить основное хранилище и повысить производительность системы.

    Для чего предназначено архивирование?
    Архивирование предназначено для защиты неактивных или исторических данных от потери или уничтожения, для их сохранения в соответствии с нормативными требованиями или корпоративными политиками хранения, а также для обеспечения легкого доступа к ним пользователей, которым необходим доступ к ним.

    В чем заключается наибольшее преимущество архивирования?
    Преимущества архивирования включают:

    • Повышена производительность приложений и систем за счет уменьшения размера баз данных, файловых систем и мест первичного хранения.
    • Снижение затрат на хранилища за счет перемещения неактивных данных из дорогостоящего высокопроизводительного основного хранилища в более доступное и низкопроизводительное дополнительное хранилище.
    • Меньше времени, необходимого для резервного копирования данных из основного хранилища, а также стоимость полосы пропускания WAN, необходимой для передачи данных.
    • Более простое соответствие нормативным требованиям.
    • Меньше затрат на аварийное восстановление.
    • Упрощенное управление приложениями и системами.

    В чем заключается самая большая проблема архивирования?
    Задачи архивирования включают:

    • Рост объемов данных . Поскольку объем данных растет в геометрической прогрессии, все больше и больше данных необходимо перемещать во вторичное хранилище, что значительно увеличивает сложность архивирования.
    • Стоимость хранения . Хотя архивное хранилище дешевле, чем первичное хранилище, быстрый рост данных означает, что стоимость архивного хранилища может быстро выйти из-под контроля.
    • Требуется доступ . Несмотря на то, что архивные данные считаются неактивными, пользователям часто требуется доступ к архивам по юридическим, нормативным, исследовательским, аналитическим или историческим причинам. Решения для архивирования, обеспечивающие самообслуживание, могут помочь свести к минимуму нагрузку на ИТ-отделы по управлению доступом к архивам.
    • Новые требования к соответствию . Нормативные базы, такие как GDPR и PCI DSS, требуют жесткого управления использованием и хранением данных, что затрудняет управление архивированием.

    Что такое архивирование в облако?
    Облачное архивирование — это процесс перемещения данных во вторичное хранилище в облаке. Потенциальные преимущества облачного архивирования включают более низкие затраты и более легкий доступ. В то время как потенциальные недостатки включают меньший контроль и более сложное управление соответствием.

    Как архивировать электронные письма и поддерживать порядок в почтовом ящике

    Узнайте, как легко управлять своим почтовым ящиком

    Автор Spike Team, 19 октября 2021 г.

    Что такое архивирование электронной почты?

    Архивирование электронной почты — это процесс удаления писем из вашего почтового ящика для хранения в отдельном, но легкодоступном месте. Вы можете управлять этим вручную или автоматически в зависимости от ваших предпочтений, и вы можете легко искать письма, которые были заархивированы по дате, контакту или ключевому слову. Цель архивирования — предоставить вам центральное место для хранения почты, к которой вам больше не нужен прямой доступ. Это также гарантирует, что ваш почтовый ящик будет чистым, а вложения и другие файлы будут в безопасности. .

    Однако архивирование электронной почты — это гораздо больше, чем пустой почтовый ящик. Фактически, для многих людей архивирование является важным компонентом лучшей организации и прозрачной деловой практики. Он имеет множество преимуществ, которые намного перевешивают очень небольшое неудобство, связанное с нажатием кнопки «архивировать», и вы будете удивлены, насколько упростится управление электронной почтой, если вы привыкнете.

    Почему нужно архивировать электронную почту?

    Если вы спрашиваете, зачем архивировать электронные письма, следует учесть несколько моментов. Во-первых, что означает архив для вашей электронной почты? Большинство людей просто используют функцию архивации, когда хотят очистить свой почтовый ящик, не удаляя почту. . Это может быть полезно, если вы не хотите сортировать старую электронную почту, но не можете справиться с тем, что она загромождает свой почтовый ящик.

    Другой использует функцию архива электронной почты для более конкретных целей, таких как соблюдение законодательства и защита, или для гарантии того, что данные не будут случайно удалены или потеряны. Архивирование позволяет хранить важные электронные письма и вложения в безопасности в отдельной папке , затем к ним можно вернуться позже или удалить из архива электронной почты, когда они больше не нужны.

    Для получения дополнительной информации о том, почему мы архивируем электронную почту и что такое архивирование, взгляните ниже на некоторые преимущества и то, как это может помочь поднять вашу продуктивность на новый уровень за счет лучшего управления электронной почтой.

    1. Очиститель почтового ящика, которым проще управлять

      Возможно, первая и наиболее очевидная причина начать архивирование электронной почты — это помочь вам вернуть себе контроль над своим почтовым ящиком.Для многих почтовый ящик — это, по сути, список дел, и чем он запутаннее, тем легче упустить из виду важные дела. После архивирования письмо (или письма) будет удалено из вашего почтового ящика и помещено в папку архива. Если вы получите ответ на эти письма в любое время в будущем, они будут сразу же возвращены в ваш почтовый ящик. Это так просто. Для фрилансеров и сотрудников архивирование старых проектов — отличный способ начать, помогая подвести черту под уже выполненной работой.Для генеральных директоров и владельцев бизнеса архивирование всего, от переписки сотрудников до электронных писем поставщиков, является частью передовой деловой практики.

    2. Никогда не теряйте важные данные

      Сегодня мы отправляем по электронной почте больше конфиденциальных данных и документов, чем когда-либо прежде. Эти данные охватывают буквально все аспекты нашей жизни, от личных медицинских записей до профессиональных контрактов и счетов. Архивирование электронной почты позволяет вам вести учет всего отправленного и полученного, гарантируя, что у вас всегда будут копии ваших сообщений и любых прикрепленных документов.Благодаря архивированию важных данных и документов они надежно хранятся в отдельной папке, а это значит, что у вас меньше шансов удалить или потерять их. Кроме того, легко доступная цифровая копия ваших важных данных, особенно если вы перемещаетесь между несколькими устройствами, рабочими местами или странами, может быть спасением.

    3. Быстрый доступ к важным данным

      Обеспечение безопасности данных — это одно, а доступ к ним, когда они вам нужны в спешке, — совсем другое.Архивирование электронных писем позволяет вам открыть папку архива и легко найти все, что вам нужно. Расширенный поиск Spike делает еще один шаг вперед, предоставляя вам возможность контролировать свои архивы и многое другое. Просто выполните поиск по ключевому слову или контакту, и вы сразу найдете то, что ищете. Кроме того, когда вы находитесь вдали от своих устройств, вы также можете использовать Spike в веб-браузере и выполнять поиск в своих архивах, как дома.

    4. Business остается совместимым

      Во многих отраслях промышленности безопасность и хранение данных имеют решающее значение, когда речь идет о соблюдении нормативных требований.В зависимости от вашей конкретной отрасли будут действовать определенные правила для соблюдения требований к архивации электронной почты и того, как хранить данные и документы, однако сохранение этих сообщений под рукой является основной концепцией. Архивирование электронной почты позволяет хранить эти данные таким образом, чтобы обеспечить легкий доступ и поиск в исходном формате, что упрощает соблюдение требований к данным для вашего бизнеса.

    5. защищает ваш бизнес от потенциальных судебных разбирательств

      Если случится худшее, и ваш бизнес окажется вовлеченным в судебные разбирательства любого типа, архивирование электронной почты также является запасным вариантом для так называемого судебного разбирательства .Если данные из электронных писем и вложений получить нелегко, т. Е. Вы удалили их, то процесс извлечения этих данных из других источников может быть чрезвычайно дорогостоящим и трудоемким. Благодаря архивации электронной почты в ходе ваших деловых операций все, что вам нужно (или может потребоваться), всегда под рукой.

    Как архивировать электронную почту

    Если вы спрашиваете, как архивировать электронные письма в Spike, то вам будет приятно узнать, что это очень просто и молниеносно.Вы можете архивировать как отдельные письма, так и несколько писем одним щелчком или касанием, и это так же легко сделать на рабочем столе, как и на смартфоне.

    На рабочем столе просто щелкните письмо правой кнопкой мыши (или выберите несколько писем), а затем выберите архив. На смартфоне просто проведите пальцем влево и выберите архив. Если по какой-либо причине вы сделаете ошибку, вы можете просто нажать «Отменить», и ваши письма будут возвращены в ваш почтовый ящик. См. Дополнительную информацию о том, как архивировать электронные письма с помощью Spike.

    Здесь мы рассмотрим, как архивировать электронные письма в Spike и на других платформах в удобной таблице:

    Платформа

    Настольный

    Мобильный

    Шип

    • Щелкните письмо правой кнопкой мыши или выберите несколько писем

    • Найдите ваши заархивированные письма в папке «Архивные».

    • Найдите ваши заархивированные письма в папке «Архивные».

    Gmail

    • Выберите электронные письма, которые вы хотите заархивировать, используя флажки слева.

    • Щелкните по опции Archive на панели инструментов

    • Электронное письмо можно найти на вкладке «Вся почта».

    • Нажмите Архив , находясь внутри сообщения, или проведите по сообщению вправо или влево в папке «Входящие»

    • Чтобы заархивировать несколько сообщений, выберите их, а затем нажмите «Архивировать»

    Yahoo

    • Выберите электронную почту или беседу (включая несколько сообщений)

    • Щелкните или коснитесь значка Архив

    ––

    Apple Mail

    • Выберите одно или несколько сообщений

    • Нажмите кнопку Архив
    • Нажмите Архивировать из сообщения

    • Проведите по сообщению вправо или влево от папки «Входящие»

    Outlook

    • Щелкните Файл> Щелкните Инструменты очистки

    • В папке «Входящие» нажмите и удерживайте сообщение для значка архива.

    • Чтобы установить Archive в качестве параметра смахивания, перейдите в «Настройки»> «Параметры смахивания»
    • .

    Thunderbird

    • Выберите электронную почту, которую вы хотите Архивировать . Нажмите CTRL + A, чтобы выбрать все электронные письма.

    • Щелкните меню Thunderbird.

    • Выберите папку, в которой должны быть сохранены электронные письма (назовите этот архив )

    ––

    Где найти свои заархивированные электронные письма

    = «это.onerror = null; this.src = ‘https: //spikesite2-17132.kxcdn.com/wp-content/uploads/michael-dziedzic-QFE0UDdPF_Q-unsplash-scaled-e1599634887129.jpg’ «/> Фото Майкла Дзидзика на Unsplash

    В большинстве случаев можно найти заархивированные сообщения электронной почты в специальной папке с пометкой «Архив ». Для некоторых приложений вам нужно будет настроить эту папку заранее, однако это редко бывает сложно, и вы можете просто следовать приведенным инструкциям.

    Если вы пытаетесь найти заархивированные электронные письма в Spike, просто щелкните свой аватар в верхнем левом углу приложения, и вы увидите все свои дополнительные папки, такие как Архив.Проверьте здесь, чтобы получить дополнительную информацию о том, где найти свои заархивированные электронные письма.

    Откройте для себя возможности самой современной электронной почты и посмотрите, насколько просто архивировать с помощью Spike, загрузив приложение сегодня. Следите за последними обновлениями о продуктивности, творчестве и сотрудничестве в блоге.

    Часто задаваемые вопросы об архивировании электронной почты

    Команда Spike Команда Spike публикует статьи о производительности, тайм-менеджменте и будущем электронной почты, обмена сообщениями и совместной работы.

    определение архивации по The Free Dictionary

    архив

    (är′kīv ′) n.

    1. часто архивы Место или собрание, содержащее записи, документы или другие материалы, представляющие исторический интерес: старые земельные документы в муниципальных архивах.

    2. Компьютеры

    а. Область длительного хранения, часто на магнитной ленте, для резервных копий файлов или файлов, которые больше не используются.

    б. Файл, содержащий один или несколько файлов в сжатом формате для более эффективного хранения и передачи.

    3. Хранилище хранимых воспоминаний или информации: архив разума.

    тр.в. архива , архива , архива

    1. Для размещения или хранения в архиве.

    2. Компьютеры Для копирования или сжатия (файла) в архив.


    [Из французских архивов, от латинского archīva, от греческого arkheia, пл.из архейона, ратуша, , из архея, , правительство, , из архейна, , до правила .]

    Словарь английского языка American Heritage®, пятое издание. Авторские права © 2016 Издательская компания Houghton Mifflin Harcourt. Опубликовано Houghton Mifflin Harcourt Publishing Company. Все права защищены.

    архив

    (ˈɑːkaɪv) n ( часто множественное число )

    1. (Библиотечное дело и библиография) собрание записей или об учреждении, семье и т. Д.

    2. (Библиотечное дело и библиография) место, где хранятся такие записи

    3. (информатика) вычисление данных, передаваемых на ленту, диск или каталог для длительного хранения, а не частого использования

    vb ( tr )

    для хранения (документов, данных и т. Д.) В архиве или другом хранилище

    [C17: от позднелатинского archīvum, от греческого arkheion хранилище официальных документов, от arkhē правительство]

    архив adj

    Словарь английского языка Коллинза — полный и несокращенный, 12-е издание, 2014 г. © HarperCollins Publishers 1991, 1994, 1998, 2000, 2003, 2006, 2007, 2009, 2011, 2014

    архив

    (ˈɑr каɪв)
    п., v. -chiv • ing. н.

    1. архив, место, где хранятся документы и другие материалы, имеющие общественное или историческое значение.

    2. Усу., архив. документов и других материалов, сохранившихся в таком месте.

    в.т.

    3. для сохранения в архиве или как бы в архиве.

    [1595–1605; ориг., как пл. <Французский архивы <Латинский archī (v) a <Греческий archeîa , ориг.пл. of archeîon public office]

    ar • chi’val, прил.

    Random House Словарь колледжа Кернермана Вебстера © 2010 K Dictionaries Ltd. Авторские права 2005, 1997, 1991 принадлежат Random House, Inc. Все права защищены.

    архив

    При использовании в контексте преднамеренного планирования направленная команда удалит связанный план операции, план операции в концептуальном формате и любые связанные файлы автоматической обработки данных Совместной системы планирования и выполнения операций из библиотеки активных планов.Все материалы будут подготовлены к отправке в соответствующие архивные помещения в соответствии с соответствующими директивами командования. См. Также поддерживать; удерживать.

    Словарь военных и смежных терминов. Министерство обороны США, 2005 г.

    Архив, архив

    собрание документов, особенно. исторический сборник письменных или печатных материалов, в настоящее время включая аудиозаписи и визуальные материалы.

    Примеры: архива их древних записей, 1645 г .; живой архив в этом деле, 1865 г .; университеты, архив всех ошибок того времени, 1878 год.

    Словарь собирательных существительных и групповых терминов. Copyright 2008 The Gale Group, Inc. Все права защищены.

    архив


    Прошлое причастие: заархивировано
    Герундий: архивирование

    ИмперативноеПредставленноеПретеритеПрисутствующее НепрерывноеПредставленное совершенноеПрошедшее НепрерывноеПрошедшее идеальноеБудущееБудущее идеальноеБудущее НепрерывноеПредставленное идеальное Непрерывное 907

    16176 он / она / оно архивы мы архивируем вы архивируете они архивируют

    9017 он / она / оно заархивировано
    Preterite
    мы заархивировали
    вы заархивировали
    они заархивированы
    Настоящее время непрерывно
    I я архивирую
    вы архивируете
    он / она / она архивирует
    мы архивируем
    вы архивируете
    они архивируют
    Я заархивировал
    вы заархивировали
    он / она заархивировали
    мы заархивировали
    вы заархивировали

    Прошлое Непрерывное
    Я архивировал
    вы архивировали
    он / она / это архивировали
    мы архивировали
    вы архивировали
    9016 9016 9016 9016 906 Perfect будет в архиве
    Past Perfect
    У меня была дуга ived
    вы заархивировали
    он / она / оно было заархивировано
    мы заархивировали
    вы заархивировали
    они заархивировали
    Я заархивирую
    вы заархивируете
    он / она / она заархивирует
    мы заархивируем
    вы заархивируете
    они заархивируют
    Я заархивирую
    вы заархивируете
    он / она / он будет заархивирован
    мы заархивируем
    вы заархивируете
    они будут заархивированы
    Будущее Непрерывное
    Я буду архивировать
    вы будете архивировать
    он / она / она будет архивировать
    мы будем архивировать
    вы будете архивировать
    они будут архивировать
    Настоящее совершенное Непрерывное
    Я архивировал
    вы архивировали
    он / она архивировал
    мы архивировали
    вы архивировали
    они архивировали
    90 192
    Future Perfect Continuous
    Я буду архивировать
    вы будете архивировать
    он / она / она будет архивировать

    мы будем архивировать
    вы будете архивировать
    они будут архивировать
    Past Perfect Continuous
    Я архивировал
    вы архивировали
    он / она / она архивировали
    были в архиве
    вы архивировали
    они архивировали
    условно
    я бы заархивировал
    вы бы заархивировали в архив он бы заархивировал
    у нас было бы заархивировано
    вы бы заархивировали
    они бы заархивировали

    Collins English Verb Tables © HarperCollins Publishers 2011

    Что такое архивирование в Microsoft Outlook?

    Heavy Outlook PST Data Размер файла или старые элементы в Microsoft Outlook замедляют его работу, а архивирование электронной почты в Outlook помогает избавиться от таких проблем.Хранение данных Outlook большого размера в Outlook не является положительным признаком для вашего почтового клиента Outlook, и где-то с этим трудно справиться.

    Итак, что такое архивирование в Outlook?

    Простое архивирование означает сохранение или резервное копирование старых элементов Outlook, таких как сообщения, контакты, задачи, календари и другие базы данных Outlook. В Outlook мы создаем архивный файл PST и уменьшаем размер файла данных Outlook, что хорошо влияет на производительность Microsoft Outlook. Благодаря функции архивирования в Outlook пользователи могут создавать новый PST-файл с именем e.г. archive.pst, к которому можно будет получить доступ в будущем. Значит, это простой вариант уменьшить пространство файла данных Outlook (.pst) вместо удаления писем из почтового ящика.

    Примечание: Архивный файл PST — это файл данных, в котором хранится вся заархивированная база данных.

    Уменьшает ли архивирование размер файла PST?

    Да, архивирование — один из лучших и эффективных способов по сравнению с другими методами, такими как Compact и экспорт.

    Местоположение архивного файла данных Outlook (.PST):

    Архивы

    также используют формат файла PST для сохранения заархивированной базы данных из Outlook. Но большой вопрос, где в Outlook хранятся архивные файлы? Ниже приведено расположение по умолчанию для вновь созданного файла PST архива Outlook в Windows7 / Vista и Windows XP:

    Примечание. Расположение архивного файла PST зависит от версии Microsoft Windows.

    Windows7 / Vista: диск: \ Users \ user \ Documents \ Outlook Files \ archive.pst

    Windows XP: диск: \ Documents and Settings \ user \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook \ archive.пстс

    Как заархивировать файл PST в Outlook 2010?

    MS-Outlook предоставляет два метода архивации элементов Outlook:

    • Вручную : В этом методе каждый раз архивная папка создается пользователем путем выполнения одной и той же процедуры.
    • Автоархив: Автоматически архивирует файл PST через определенный интервал времени в заранее определенном месте.

    В этом разделе блога мы кратко обсудим ручной способ архивирования папок Outlook и инструкции к ним.

    Как заархивировать файл PST в Outlook 2010:

    Щелкните «Файл» и перейдите к «Инструменты очистки» из раскрывающегося меню.

    Нажав на «Инструменты очистки» , вы получите опцию «Архив» (щелкните по ней).

    Теперь всплывающее окно даст вам возможность выбрать папки или любую из подпапок, чтобы начать процесс архивирования, выбрать папку из нее.

    Примечание: В этом новом окне «Архив» вы также можете выбрать архивную папку, отличную от ограниченных данных, и указать путь к архивному файлу для его сохранения.

    Наконец, нажмите кнопку «ОК» .

    Архивирование файла Outlook PST — эффективный метод управления базой данных Outlook. Также правда, что переполнение электронных писем Outlook может испортить работу с Outlook и может увеличить риск повреждения или потери данных в Microsoft Outlook.

    Что такое архивирование?

    Что такое архивирование?

    Что такое архивирование?

    Этот модуль описывает режим архивирования базы данных.Кроме того, описаны настройки ручного и автоматического архивирования.

    В этом модуле обсуждается следующее:

    Наведите указатель мыши на этот значок, чтобы отобразить все снимки экрана. Вы также можете навести указатель мыши на каждый значок, чтобы увидеть только снимок экрана. связанные с этим.

    Вернуться к списку тем

    Есть две вещи, которые вы должны учитывать, когда думаете об «архивировании». в вашей базе:

    Режим архивирования базы данных: ARCHIVELOG или NOARCHIVELOG
    Фактическое архивирование журнала повторного выполнения файлы, если база данных находится в режиме ARCHIVELOG

    «Архивирование» определяется как операция, в которой фоновый процесс архиватора копирует заполненные оперативные файлы журнала повторного выполнения в автономный направления.Автономная копия онлайн-журнала повторов называется заархивированными повторами. бревно. Вы должны работать с базой данных в режиме ARCHIVELOG, чтобы архивировать файлы журнала повторного выполнения.

    Вернуться к списку тем

    Сначала рассмотрим режим архивирования базы данных. База данных режим может быть ARCHIVELOG или NOARCHIVELOG. По умолчанию база данных создается в режиме NOARCHIVELOG.

    Вернуться к списку тем

    Вы можете проверить режим архивирования базы данных, запросив V $ DATABASE динамический просмотр или выдача команда ARCHIVE LOG LIST.

    Вы можете запросить V $ DATABASE следующим образом:

    Можно использовать АРХИВ Команда LOG LIST выглядит следующим образом:

    Вернуться к списку тем

    Примечание. Oracle Enterprise Manager 9.2 использовался в Примеры.

    Вернуться к списку тем

    Если ваша база данных работает в режиме NOARCHIVELOG, то архивирование онлайн-журнала повторов не требуется. Как только заполненная группа журнала повторов становится неактивна, группа доступна для повторного использования процессом записи журнала.Когда ваш база данных в этом режиме защищена только от сбоя экземпляра, а не от сбой СМИ. Только самые последние изменения, внесенные в базу данных, хранящиеся в файлы онлайн-журнала повторов доступны для аварийного восстановления или восстановления экземпляра. Эти изменений достаточно для сбоя или восстановления экземпляра, потому что средство записи журнала процесс не будет перезаписывать онлайн-журнал, который может понадобиться, пока он не изменится были записаны в файлы данных. Однако выполнить это будет невозможно. восстановление носителя путем применения архивных журналов повторов, поскольку они не будут созданы.

    В режиме ARCHIVELOG ведется архивирование онлайн-журнала повторов. включено. Информация в контрольном файле указывает, что процесс записи журнала не может повторно использовать группу заполненных файлов онлайн-журнала повторного выполнения, пока группа не будет в архиве. Режим ARCHIVELOG также позволяет полностью восстанавливать данные после сбоя диска. как сбой экземпляра, потому что все изменения, внесенные в базу данных, навсегда сохранены в архивном журнале повторов. Эти файлы журнала повторного выполнения используются с резервными копиями ваши файлы данных для восстановления носителя.

    См. Модуль Изменение режима архивации базы данных для получения инструкций о том, как изменить вашу базу данных из режима NOARCHIVELOG на ARCHIVELOG режим.

    Когда ваша база данных работает в режиме ARCHIVELOG, заполненный файлы онлайн-журнала повторного выполнения должны быть заархивированы, прежде чем процесс записи журнала сможет повторно использовать их. Это архивирование может выполняться автоматически процессом архиватора. или вручную, введя ALTER SYSTEM команда.В большинстве случаев вам следует настроить автоматическое архивирование.

    Вернуться к списку тем

    Вы можете запросить автоматическое архивирование при запуске экземпляра, установка LOG_ARCHIVE_START параметр инициализации. Указанное количество процессов архиватора (ARCn) автор: LOG_ARCHIVE_MAX_PROCESSES будет запущен при запуске экземпляра.

    LOG_ARCHIVE_DEST_n (LOG_ARCHIVE_DEST для некоммерческих организаций Пользователи версии) и LOG_ARCHIVE_FORMAT Параметры инициализации определяют местонахождение и название архива. повторить файлы журнала.

    Если вы используете текстовый файл параметров инициализации, вы должен установить LOG_ARCHIVE_START значение TRUE и перезапустите ваш экземпляр.

    Если вы используете файл параметров сервера, вы можете настроить автоматическое архивирование при запуске экземпляра:

    Это значение вступит в силу при следующем запуске вашего экземпляра.

    Вернуться к списку тем

    Вы также можете запустить автоматическое архивирование вручную, выполнив команда ALTER SYSTEM.Этот не изменяет значение LOG_ARCHIVE_START параметр инициализации. Это только запускает процесс (ы) архивирования для текущий экземпляр.

    Вернуться к списку тем

    Вы можете выполнить архивирование вручную, введя ALTER Команда SYSTEM. Однако, если вы решите выполнить архивирование вручную, вы необходимо будет следить за заполнением групп файлов журнала повторного выполнения, чтобы их можно своевременно архивировать.Если не удается заархивировать заполненные онлайн повторить файл журнала, прежде чем процесс записи журнала должен будет записать в него снова, база данных операция будет временно приостановлена, пока вы это сделаете.

    Возможность ручного архивирования позволяет:

    Архивировать группу при автоматическом архивировании был остановлен из-за проблемы (например, автономное хранилище устройство, указанное как место назначения архивного журнала повторов, испытало ошибку выход из строя или стал полным)
    Нестандартное архивирование группы (например, заархивируйте одну группу на одно автономное устройство хранения, следующее группу на другое автономное запоминающее устройство и т. д.)
    Повторно заархивируйте группу, если оригинал заархивирован версия утеряна или повреждена

    Наведите указатель мыши на этот значок, чтобы скрыть все скриншоты

    Что означает архивирование электронной почты и как архивировать электронные письма

    Введение в архивирование электронной почты

    Есть много способов очистить свой почтовый ящик, чтобы увидеть только текущие сообщения и сообщения, требующие вашего немедленного внимания.Один из способов — удалить ненужные сообщения. Но что, если вам понадобятся эти сообщения когда-нибудь в будущем? Для важных сообщений, которые вы хотите сохранить в архиве, используйте функцию архивации вашего почтового клиента.

    Что значит архивировать электронное письмо? Архивирование почтовых сообщений — это один из способов организации вашего почтового ящика путем перемещения ненужных, но важных сообщений в специальную папку, называемую архивом. Когда вы сохраняете сообщения, эти электронные письма больше не появляются в вашем почтовом ящике. Тем не менее, эти сообщения легко найти и при необходимости вернуть в папку «Входящие».

    Что такое архив в электронной почте? Архив электронной почты — это отдельная папка, которая отображается в почтовом клиенте вместе с другими папками, такими как папки «Входящие», «Отправленные», «Черновики» и «Спам». Эта папка похожа на картотеку, в которой вы храните сообщения для безопасного хранения и использования в будущем.

    Зачем нужно архивировать электронную почту? Есть несколько причин архивировать электронную почту. Один из них — уменьшить беспорядок в вашем почтовом ящике, не удаляя сообщения. К архивированным сообщениям можно получить доступ в любое время, но они не сохраняются вместе с другой вашей почтой.Другая причина в том, что некоторые электронные письма важны и удалять их из папки входящих не имеет смысла. Или у вас могут быть важные электронные письма, которые могут пригодиться в будущем, но они могут не понадобиться вам через два-три года.

    Архивировать старые электронные письма

    Легко добраться до нулевого почтового ящика, заархивировав все старые электронные письма с помощью Clean Email.

    Попробовать БЕСПЛАТНО

    Как заархивировать электронную почту в Gmail

    Ваш архив электронной почты Google — это лишь часть вашего бесплатного 15 ГБ дискового пространства Google. Это пространство для хранения используется всеми приложениями Google, включая Google Диск, Google Keep, Google Hangouts и Google Фото.Итак, неплохо узнать, как заархивировать электронную почту в Gmail, чтобы вы могли позже массово удалить их, не удаляя случайно ничего важного, как если бы они были смешаны с другими электронными письмами в вашем почтовом ящике.

    Что происходит, когда вы архивируете электронное письмо в Gmail? Архивные сообщения электронной почты Google скрыты от просмотра папки «Входящие», эффективно скрывая архивную электронную почту Gmail без удаления почты. Если вы хотите просмотреть свои сохраненные сообщения, перейдите в папку «Вся почта». Кроме того, если вы получаете ответ на заархивированное сообщение, это сообщение возвращается в ваш почтовый ящик.

    Что означает архив в Gmail? Не путайте архив Gmail с удалением. Когда вы храните сообщения, они остаются в папке «Вся почта», пока вы их не переместите или не удалите. Когда вы удаляете сообщения, они перемещаются в папку «Корзина» и автоматически удаляются через 30 дней.

    Чтобы заархивировать сообщение в Gmail в веб-браузере, наведите курсор на сообщение, чтобы отобразить набор значков справа от темы, и выберите значок Архив . В мобильном приложении Gmail нажмите и удерживайте сообщение, чтобы отобразить значки в верхней части списка сообщений, а затем нажмите значок Archive .

    Вот как найти заархивированные электронные письма в Gmail в веб-браузере:

    1. Перейдите на левую панель и откройте ярлык Вся почта .
    2. Перейдите в строку поиска и введите ключевые слова, описывающие сообщение, которое вы ищете.
    1. Если список слишком длинный и вам сложно найти сообщение, перейдите в строку поиска и введите has: nouserlabels -in: Sent -in: Chat -in: Draft -in: Inbox .

    Вы всегда можете переместить электронные письма из архива, когда они становятся необходимыми для вашей работы или вам нужно ответить на эти сообщения.Узнайте, как разархивировать Gmail и вернуть сообщения во входящие.

    Как архивировать электронные письма в Outlook

    При архивировании электронной почты Outlook отправляет эти сообщения в папку архива. Сообщения в этой папке учитываются при выделении вашего хранилища, поэтому вы можете использовать свое пространство, если у вас слишком много сообщений с вложениями.

    Папка «Архив» настраивается по умолчанию так же, как папки «Входящие» и «Отправленные». Вы не можете удалить или внести какие-либо изменения в эту папку.Исключение составляют учетные записи POP и IMAP. С этими типами учетных записей вы можете создать папку для архивации или сделать существующую папку архивом.

    Вот как заархивировать электронную почту в Outlook для рабочего стола:

    1. Откройте Outlook и перейдите в папку «Входящие».
    2. Выберите сообщение, которое вы хотите сохранить.
    3. Перейдите на вкладку Home и выберите Archive .
    1. Чтобы получить доступ к архиву электронной почты Outlook, откройте папку «Архив», расположенную на левой панели.

    Чтобы заархивировать электронную почту в Outlook Online и мобильных приложениях Outlook, выберите сообщение, которое вы хотите сохранить, и выберите Архив на верхней панели инструментов. Чтобы получить заархивированное сообщение, просто переместите его обратно в свой почтовый ящик.

    Как архивировать электронную почту Yahoo

    Yahoo Mail предлагает 1 ТБ (1000 ГБ) хранилища для ваших писем и вложений. С таким объемом памяти легко заполнить свой почтовый ящик сообщениями. Вместо того, чтобы загромождать свой почтовый ящик всеми сообщениями, которые вы хотите сохранить или думаете, что вам понадобятся позже, подумайте о перемещении некоторых из этих сообщений в свой архив.

    Вот как быстро заархивировать почту Yahoo:

    1. Перейдите на https://mail.yahoo.com и войдите в свою учетную запись.
    2. Выберите одно или несколько сообщений.
    3. Выберите значок Archive вверху списка входящих (в мобильном приложении значок находится на нижней панели инструментов).

    Вы также можете заархивировать все сообщения в своем почтовом ящике Yahoo. Вот как это сделать:

    1. Наведите указатель мыши на папку «Входящие».
    2. Щелкните значок Дополнительные параметры и выберите Очистить почтовый ящик .
    3. Выбрать Архивировать электронные письма .

    Вы найдете свой почтовый архив Yahoo в соответствующей папке. Если вы хотите разархивировать сообщение и восстановить его в папке «Входящие» Yahoo, выполните следующие действия:

    1. Откройте папку «Архив».
    2. Выберите сообщение, которое хотите загрузить. Если вы не можете найти сообщение, введите информацию о нем в строке поиска.
    3. Выберите Восстановить во входящие .

    Архивировать электронные письма в почте в iCloud.com

    Функция архивирования в Mail в iCloud работает так же, как и функция архивирования других поставщиков почтовых услуг. Одним нажатием кнопки сообщения, которые вы хотите безопасно хранить, помещаются в папку «Архив».

    Вот самый быстрый способ архивировать электронные письма в iCloud при использовании почты:

    1. Отобразите папку «Архив» на боковой панели.
    2. Выберите сообщение и перетащите его в эту папку.

    Если вы не видите эту папку или хотите другой способ хранения электронной почты, найдите значок Архив .Другой вариант — выбрать значок Папка и выбрать Архив .

    Если вы хотите просмотреть заархивированное сообщение и переместить его в папку «Входящие», выполните следующие действия:

    1. Отобразите папку «Архив» на боковой панели.
    2. Выберите сообщение, которое хотите переместить.
    3. Перетащите сообщение в папку «Входящие».

    Помимо перемещения заархивированной почты в папку «Входящие», вы также можете перемещать сообщения в другую папку, отмечать их как нежелательные или удалять.

    Архивировать электронные письма на вашем iPhone

    Когда вы архивируете сообщения в iOS Mail на вашем iPhone, эти сообщения перемещаются в папку «Вся почта» вашего почтового аккаунта. Быстро проведя пальцем по сообщению, вы можете переместить почту в эту папку. Однако вам может потребоваться настроить действие смахивания, чтобы переместить эти электронные письма.

    Вот как заархивировать электронную почту на iPhone:

    1. Откройте приложение «Почта» и перейдите в свой почтовый ящик или другую папку, содержащую сообщения, которые вы хотите сохранить.
    2. Проведите пальцем влево по сообщению.
    3. Tap Архив . Если вы не видите значок «Архив», нажмите значок « Еще », чтобы отобразить дополнительные параметры, включая параметр «Архив».

    Если вы хотите просмотреть сообщения в архиве электронной почты iPhone, откройте «Почта» и перейдите к почтовым ящикам. Затем найдите папку «Вся почта», в которой хранится вся ваша заархивированная почта. Эти сообщения можно удалить или переместить в любую папку Почты.

    Архивировать электронную почту на вашем Mac

    Приложение Mail на Mac также содержит архивный почтовый ящик, в котором вы можете хранить сообщения.Вы найдете его на боковой панели Почты. Сообщения в этом почтовом ящике остаются в почтовом ящике до тех пор, пока вы их не удалите или не переместите.

    Архивирование почты Mac осуществляется простым нажатием кнопки. Вот как это сделать:

    1. Откройте приложение «Почта».
    2. Выберите сообщение. Если вы выбираете беседу, каждое сообщение в ней перемещается в архив.
    3. Перейдите на панель инструментов Почты и нажмите кнопку Архив .
    4. Чтобы просмотреть заархивированные сообщения, откройте архивный почтовый ящик.

    Вы также можете перемещать сообщения в архивный почтовый ящик из почтовых уведомлений.Перейдите к Просмотр предпочтений в Почте и найдите параметр Переместить отклоненные сообщения . Измените этот параметр на Архив . Затем, когда вы хотите сохранить сообщение, переместите указатель на уведомление Mail и выберите Archive .

    Что лучше — архивировать или удалять электронные письма?

    Вы можете задаться вопросом, что лучше: архивировать электронные письма или удалять их. Ответ зависит от того, понадобятся ли вам эти электронные письма в будущем.

    Когда вы удаляете электронные письма, вы удаляете возможность восстановить их в будущем.Когда дело доходит до маркетинговых писем, решение принять несложно. Однако как насчет подтверждений покупок или длинных цепочек писем с работы? Здесь все усложняется, и именно здесь архивирование электронной почты начинает сиять.

    В Gmail, Yahoo или Outlook архив электронной почты представляет собой ящик для нежелательной почты. В этом ящике для цифрового мусора хранятся электронные письма, которые вы не хотите удалять, но также не хотите попадать в свой почтовый ящик.

    Как и в реальной жизни, ящик цифрового мусора может заполниться, и тогда вы знаете, что должны удалить некоторые электронные письма.Однако, если вы хорошо разбираетесь в архивации электронной почты и понимаете, что происходит, когда вы сохраняете сообщение, вы можете сохранить беспорядок в своем почтовом ящике, не превращая архив электронной почты в беспорядок.

    Решения для архивирования электронной почты

    Решения для архивирования доступны не только в популярных почтовых службах. Некоторые сторонние решения для архивирования электронной почты позволяют архивировать электронные письма и выполнять другие задачи по организации почты.

    При поиске решений для архивирования электронной почты сторонних производителей убедитесь, что вы можете импортировать почту из своей почтовой службы.Кроме того, определите, насколько хорошо служба архивирует почтовые ящики, содержащие тысячи электронных писем, и насколько легко использовать программное обеспечение службы. Наконец, убедитесь, что ваши электронные письма остаются конфиденциальными и что служба не читает содержимое вашей почты. Чистая электронная почта удовлетворяет всем этим требованиям.

    У вас могут быть другие требования к архивной почте. Например, вам может потребоваться быстрый способ хранения больших пакетов электронных писем на основе некоторых критериев. В этом случае ищите сервис с функциями автоматизации.Или вам может потребоваться услуга, которая предлагает дополнительные функции для управления и организации вашего почтового ящика.

    Экономьте время с помощью автоматического архивирования электронной почты

    Большинство почтовых служб в некоторой степени поддерживают автоматическое архивирование электронной почты, обычно требуя от пользователей создания подробных фильтров, которыми трудно управлять. Лучше использовать интеллектуальный органайзер электронной почты, который разделяет разные типы писем и автоматически применяет к ним действия.

    Clean Email — это онлайн-органайзер для почтовых ящиков, который может архивировать, удалять или маркировать электронные письма массово, а также автоматизировать часть управления вашей электронной почтой.Он использует интеллектуальные алгоритмы для анализа заголовков писем и группировки писем в пакеты в зависимости от их типа. Приложение никогда не просматривает содержимое вашего сообщения или вложения, только заголовки.

    Затем вы можете применять действия к группам писем вместо того, чтобы выбирать их по одному. Когда вы применяете действие к группе писем, Clean Email дает вам возможность автоматически использовать это действие в будущем, так что вы можете установить его один раз и забыть о нем.

    Например, вы можете указать Clean Email автоматически архивировать все электронные письма из социальных сетей, как только они поступают в ваш почтовый ящик, чтобы предотвратить их появление на вашем смартфоне.Или вы можете заархивировать электронные письма из своего банка, но удалить все электронные письма из PayPal. Возможности безграничны, как и возможность экономии времени с помощью Clean Email.

    В отличие от фильтров электронной почты, имеющихся в таких службах электронной почты, как Gmail или Yahoo Mail, Clean Email интуитивно понятен и прост в использовании. Любое действие, выполняемое в этом приложении, можно автоматизировать, установив флажок. Кроме того, все автоматически применяемые действия удобно отображаются на вкладке «Автоочистка».

    Вы можете попробовать Clean Email бесплатно, и он работает со всеми основными бесплатными и платными почтовыми службами, включая Gmail, Outlook и Yahoo.Он также работает на всех устройствах. Премиум-версия приложения включает неограниченное использование функций отказа от подписки и автоматической очистки, чтобы ваш почтовый ящик оставался чистым.

    Что значит архивировать электронное письмо? — Часто задаваемые вопросы

    Что происходит при архивировании электронной почты?

    Когда вы архивируете электронное письмо, оно перемещается в специальную папку, где остается на неопределенный срок или до тех пор, пока вы не переместите или не удалите его. Почтовые клиенты не удаляют эти сохраненные электронные письма по истечении указанного периода, в отличие от почты в папке корзины, которая автоматически удаляется через 30 дней.

    Как найти заархивированные электронные письма?

    Ваши заархивированные электронные письма находятся в папке архива вашего почтового клиента. Эта папка обычно обозначается как Архив, но некоторые почтовые клиенты могут использовать другое имя. В Gmail это папка «Вся почта».

    Как получить заархивированные электронные письма?

    Большинство почтовых клиентов позволяют переместить заархивированные сообщения электронной почты из архивной папки в папку входящих сообщений. Если вы хотите получить сообщение, перейдите в папку архива, выберите сообщение, а затем найдите параметр, который разархивирует сообщение и перемещает его в папку «Входящие».

    Какое решение для архивирования электронной почты является лучшим?

    Лучшее решение для архивирования электронной почты — это то, которое позволяет легко хранить заархивированную почту и управлять остальной частью вашего почтового ящика. Clean Email может сделать все это и многое другое, упорядочивая ваш почтовый ящик и повышая продуктивность вашей работы.

    Что такое программа для архивирования? — Определение

    Архивирование ваших документов для проверки

    Что такое программа для архивирования? Все файлы, такие как расценки, накладные, счета, контракты или деловые письма, нуждаются в решении для архивирования , подтвержденного аудитом, .Решение также должно соответствовать GoBD, независимо от того, храните ли вы их на бумаге или в цифровой форме в виде файлов или электронных писем.

    Кроме того, вы также должны безопасно архивировать информацию от проектирования и производства , такую ​​как BoM, чертежи САПР, данные управления машиной, а также маркетинговые материалы , такие как фотографии и видео .

    Почему:

    Потому что архивирование ваших данных в соответствии с соответствующими требованиями избавит вашу компанию от затрат, связанных с поиском, оптимизирует рабочий процесс и, в конечном итоге, повысит производительность.

    Успешно функционирующая концепция архивирования состоит из трех компонентов:

    1. Соответствующее оборудование, состоящее из компьютера и носителя данных
    2. Программное обеспечение для архивирования
    3. Формат файла , подходящий для архивирования

    Проверено и соответствует требованиям

    SEAL Systems может помочь вашей компании в эффективном управлении документами в формате архивируемых файлов поколения и предлагает полезные дополнительные функции для программного обеспечения архивирования.Решения должны иметь возможность использовать ключевые слова для ваших данных как частичных компонентов в управлении документами (DMS) как , автоматически , насколько это возможно.

    SEAL Systems отвечает этому требованию: мы готовим ваши документы для вас, чтобы можно было собрать метаданные из их содержимого . Доступные для поиска тексты в данных сохраняются во время обработки или даже определяются впоследствии, как в случае сканирования , посредством OCR . С помощью встроенной функции поиска программное обеспечение для архивирования может находить документы по ключевым словам или с помощью полнотекстового поиска.

    Прозрачность и отслеживаемость

    Комплексная система авторизации контролирует и записывает, кто какие документы может читать или редактировать. Документы, взятые из архивной системы защищены от несанкционированного доступа . Еще один важный критерий безопасности аудита — это юридическая возможность аудита. Если заархивированные документы редактируются, программа архивирования должна гарантировать, что это можно отследить с помощью соответствующих версий документов.

    Программное обеспечение архивации также должно иметь возможность получать документы для архивации с разных входных каналов . Хорошее программное обеспечение для архивирования может не только обрабатывать отсканированные бумажные документы или сгенерированные в электронном виде PDF-файлы, оно также может автоматически назначать электронных писем, и, что важно, их вложения в правильные электронные файлы.

    Наконец, программа для архивирования дает возможность редактировать электронные файлы . Электронные файлы идеально подходят для четкого объединения всей информации для клиентов, поставщиков, сотрудников или даже проектов в одном месте.Кроме того, такая группировка информации помогает в обработке транзакции.

    У вас есть вопросы? — Запросите дополнительную информацию прямо сейчас! *

    * Никаких информационных бюллетеней, никакой пересылки, контакт по электронной почте только для указанной цели.

    Leave a comment