Файлы onedrive: Личное облачное хранилище — Microsoft OneDrive

Содержание

Добавление и сохранение файлов и папок в OneDrive

Примечание: Это краткое начало для OneDrive для домашних и личных учетных записей. Для учебных и учебных учетных записей см. OneDrive кратком начале работы или учебного заведения.

Использование OneDrive в браузере

  1. Во office.com .

    Войдите на сайт https://login.partner.microsoftonline.cn и выберите службу OneDrive.

    Войдите на сайт https://portal.office.de и выберите службу OneDrive.

  2. Выберите значок запуска приложений и выберитеOneDrive.

  3. Выберите файл или папку, выбрав кружок в верхнем углу элемента, а затем выберите команду в верхней части страницы.

Добавление файлов или папок в OneDrive

В OneDrive можно хранить более 300 OneDrive. В Microsoft Edge или Google Chrome

  1. Выберите файлы или папку, которую нужно добавить.

  2. Нажмите кнопку Открыть или Выбор папки.

В других браузерах

  • Выберите команду Добавить, выберите файлы, которые нужно добавить, и нажмите кнопку Открыть.

  • При отсутствии пункта Добавить > Папка создайте папку и добавьте в нее файлы.

Примечание: Если у вас установлено приложение Приложение синхронизации OneDrive, вы также можете отправлять файлы из проводника. Выберите файлы, которые вы хотите отправить, и перетащите их в OneDrive в области навигации проводника.

Сохранение файла в OneDrive

  1. Выберите файл >Сохранить копию >OneDrive — персональный.

  2. Щелкните в поле Введите здесь имя файла и введите имя.

  3. Чтобы сохранить файл в другой папке, нажмите кнопку Обзор и выберите нужную папку.

  4. Нажмите кнопку Сохранить.

При следующем открытии приложения Office сохраненный файл появится в списке Последние.

Примечание: Требуется Microsoft 365, Office 2019 или Office 2016.

Если в списке нет пункта OneDrive: персональный, выполните указанные ниже действия.

  1. Выберите пункт

    Добавление места.

  2. Выберите пункт OneDrive и войдите в свою учетную запись Майкрософт.

Использование OneDrive на компьютере

Если вы используете Windows 10, возможно, OneDrive попросит вас выполнить вход в службу, чтобы синхронизировать файлы.

В проводнике выберите OneDrive — персональный.

Если OneDrive не настроена, см.:

Экономия места на диске с функцией «Файлы из OneDrive по запросу» для Windows 10

OneDrive Файлы по запросу помогают вам получить доступ ко всему облачному хранилищу в OneDrive, не скачив все из них и не избавясь от места в хранилище файлов на Windows устройстве. Эта статья посвящена Windows, но вы также можете использовать файлы по запросу на Mac.

После включения этой функции вы будете видеть все файлы и сведения о них в проводнике. Новые файлы, созданные в Интернете или на другом устройстве, не будут занимать место на вашем устройстве. При наличии подключения к Интернету вы сможете использовать их, как любые другие файлы на своем устройстве.

Примечания: 

  • Если рядом с файлами в проводнике отображаются значки состояния,рядом с значками состояния включена возможность «Файлы по запросу». OneDrive Для работы с файлами по запросу требуется версия 1709 или более поздней либо Windows Server 2019, а OneDrive сборка 17.3.7064.1005 или более поздней.

  • Файлы по запросу могут быть несовместимы с некоторыми сторонними антивирусными решениями.

  • Почему в настройках OneDrive отсутствуют параметры функции «Файлы по запросу»?

Экономия места с OneDrive

С помощью функции «Файлы по запросу» в OneDrive вы можете:

  • экономить место на устройстве, делая файлы доступными только через Интернет;

  • настраивать нужные файлы и папки так, чтобы они всегда были доступны локально на устройстве;

  • Смотреть эскизы более 300 разных типов файлов, даже если у вас не установлено необходимое приложение для его открытия

В проводнике для файлов будет указано одно из следующих состояний:

Синий значок облака рядом с OneDrive файлом или папкой указывает на то, что файл доступен только в Интернете. Файлы только в Интернете не занимают место на компьютере. Рядом с ними в проводнике отображается значок облака, а сам файл не скачивается на устройство до его открытия. Такие файлы невозможно открыть, если устройство не подключено к Интернету.

При открытии файла, доступного только через Интернет, он скачивается на устройство и становится файлом, доступным локально. Такой файл можно открыть в любое время, даже без доступа к Интернету. Если вам требуется освободить место, можно снова сделать файл доступным только через Интернет. Просто щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите команду «Освободить место».

Если служба хранилища sense включена,эти файлы станут файлами только в Интернете после выбранного периода времени.

Файлы, помеченные как «Всегда хранить на этом устройстве», обозначаются зеленым кружком с белой галочкой. Файлы, доступные всегда, скачиваются на устройство и занимают на нем место, но они доступны всегда, даже если вы работаете в автономном режиме.

Включение функции «Файлы по запросу»

Функция «Файлы по запросу» работает во всех приложениях, включая классические приложения Windows и приложений из Магазина Windows. Кроме того, файлы по запросу работают со всеми личными и личными файлами из OneDrive, SharePoint в Microsoft 365 и SharePoint Server 2019 сайтов группы.

  1. Убедитесь, что вы уже OneDrive на своем устройстве.

  2. Щелкните белый или синий значок облака OneDrive в области уведомлений на панели задач Windows.

    (Возможно, вам потребуется щелкнуть стрелку Отображать скрытые значки рядом с областью уведомлений, чтобы увидеть значок OneDrive. Если значка нет в области уведомлений, вероятно, приложение OneDrive не запущено. Нажмите кнопку Пуск, введите OneDrive в поле поиска, а затем выберите OneDrive в результатах.)

  3. Выберите Справка и параметры > Параметры.

  4. На вкладке Параметры установите флажок Экономьте место и скачивайте файлы по мере их использования.

Примечания: 

  • Параметры функции «Файлы по запросу» являются уникальными для каждого устройства, поэтому эту функцию нужно включить на всех устройствах, где вы планируете ее использовать.

  • Сведения о том, как администратор может включить функцию «Файлы по запросу», см. в статье Функция «Файлы по запросу» в OneDrive для предприятий (на английском языке).

Пометка файла или папки для хранения на устройстве или только в Интернете

  1. Щелкните файл или папку правой кнопкой мыши.

  2. Выберите Всегда хранить на этом устройстве или Освободить место.

Примечания: 

  • Если папка доступна только через Интернет, вы по-прежнему можете пометить отдельные файлы в ней как доступные всегда.

  • При поиске на рабочем столе файлы, которые можно искать только в Интернете, можно искать по имени, но не в содержимом файлов, которые хранятся только в Интернете, так как они не хранятся на устройстве.

Скрытие папки на устройстве

Иногда может потребоваться скрыть папку на устройстве из соображений конфиденциальности. Например, вы можете скрыть личную папку на рабочем компьютере. Вот как это сделать:

  1. Щелкните белый или синий значок облака OneDrive в области уведомлений на панели задач Windows.

    (Возможно, вам потребуется щелкнуть стрелку Отображать скрытые значки рядом с областью уведомлений, чтобы увидеть значок OneDrive. Если значка нет в области уведомлений, вероятно, приложение OneDrive не запущено. Нажмите кнопку Пуск, введите OneDrive в поле поиска, а затем выберите OneDrive в результатах.)

  2. Выберите Справка и параметры > Параметры.

  3. Снимите флажок рядом с папкой, которую нужно скрыть на этом устройстве.

Важно: Параметры «Файлы по запросу» уникальны для каждого устройства, поэтому вам может потребоваться сделать это на всех устройствах, где нужно скрыть папку.

Файлы по запросу и удаление файлов

Можно ли перемещать файлы, доступные только в Интернете, в папке OneDrive?

Да, вы можете перемещать файлы, доступные только в Интернете, в пределах папки OneDrive той же учетной записи OneDrive. При перемещении файлов за пределы этой папки OneDrive они скачиваются в новую папку и удаляются из вашего OneDrive.  

Файлы и папки в облачной OneDrive ,если вы случайно удалили что-то, их можно восстановить из OneDrive корзины.

Что произойдет, если удалить файл или поместить его в корзину?

Когда вы удаляете с устройства файл, доступный только в Интернете, он удаляется из OneDrive на всех ваших устройствах и в Интернете. Удаленные файлы и папки из корзины OneDrive в Интернете можно восстановить в течение 30 дней для элементов, сохраненных в OneDrive персональный (при учетной записи Майкрософт), а также в течение 93 дней для элементов, которые хранятся в OneDrive для работы или учебы или SharePoint в Microsoft 365 (при подписке с помощью учебной или учебной учетной записи). Если удалить файл, доступный на локальном компьютере, он также будет отображаться в корзине устройства.

Если вы хотите скрыть папку на своем устройстве, см. раздел Скрытие папки на устройстве.

Удалится ли файл из OneDrive, если сделать его доступным только через Интернет?

Нет, при этом файл не удаляется из OneDrive. Файл больше не будет занимать место на вашем устройстве, но будет по-прежнему виден в мобильных приложениях OneDrive или на веб-сайте.

Почему в настройках OneDrive отсутствуют параметры функции «Файлы по запросу»?

Сначала убедитесь, что на компьютере не настроена функция Windows Information Protection (WIP), ранее известная как функция защиты корпоративных данных (EDP). Функция «Файлы по запросу» пока не поддерживается при включенной функции WIP.

Если вы не видите параметры функции «Файлы по запросу», на вашем компьютере еще не развернута последняя версия OneDrive. Чтобы получить последнюю версию OneDrive, выполните указанные ниже действия.

  1. Убедитесь, что у вас установлена операционная система Windows 10 Fall Creators Update (версии 16299. 15 или более поздней).

  2. Скачайте и установите последнюю версию OneDrive, которая развертывается с Windows 10 Fall Creators Update.

  3. Перезагрузите компьютер.

  4. Когда компьютер перезагрузится, нажмите кнопку Пуск, выполните поиск по запросу «OneDrive», а затем выберите классическое приложение OneDrive.

  5. Когда запустится программа настройки OneDrive, укажите свою личную, рабочую или учебную учетную запись и нажмите кнопку Войти.

  6. Следуйте инструкциям, чтобы включить функцию «Файлы по запросу».

Дополнительные сведения

Дополнительные сведения

Синхронизация файлов с помощью OneDrive в Windows

Важно: С 1 января 2022 года мы прекращаем поддержку определенных классических приложений OneDrive в операционных системах Windows 7, 8 и 8.1. Подробнее…

Используя OneDrive, вы можете синхронизировать файлы между компьютером и облаком, чтобы получать доступ к файлам любым способом: с помощью компьютера, мобильного устройства или веб-сайта OneDrive по адресу OneDrive.com. Если вы добавите, измените или удалите файл или папку в своей папке OneDrive, эти же изменения произойдут на веб-сайте OneDrive, и наоборот. Вы можете работать с синхронизированными файлами прямо в проводнике, в том числе в автономном режиме. Любые внесенные изменения будут синхронизированы, как только вы снова установите подключение.

В этой статье описано, как скачать Приложение синхронизации OneDrive и войти с помощью личной, рабочей или учебной учетной записи, чтобы начать синхронизацию. Если вы используете Приложения Microsoft 365 для бизнеса, вы также можете синхронизировать файлы со своих сайтов SharePoint. Если вы не используете Приложения Microsoft 365 для бизнеса, см. статью Синхронизация файлов SharePoint с помощью приложения синхронизации OneDrive для бизнеса (Groove.exe).

Установка и настройка

  1. Если вы используете Windows 10, на вашем компьютере уже установлено приложение OneDrive — перейдите к шагу 2.

    Если вы не используете Windows 10 или Office 2016, установите новое приложение синхронизации OneDrive для Windows.

  2. Запустите настройку OneDrive.

Если у вас нет учетных записей, подключенных к OneDrive

Если у вас нет учетной записи, подключенной к OneDrive, воспользуйтесь указанными ниже инструкциями для запуска OneDrive.

  1. Нажмите кнопку Пуск, выполните поиск по запросу OneDrive и откройте программу:

    • В Windows 10 выберите OneDrive.

    • В Windows 7 в разделе Программы выберите Microsoft OneDrive.

    • В Windows 8.1 выполните поиск по запросу OneDrive для бизнеса и выберите приложение OneDrive для бизнеса.

  2. Когда запустится программа настройки OneDrive, укажите свою личную, рабочую или учебную учетную запись и нажмите кнопку Войти.

Основные моменты при настройке OneDrive

В программе настройки OneDrive есть два экрана, на которые нужно обратить внимание.

  • На экране Ваша папка OneDrive нажмите кнопку Далее, чтобы принять расположение папки по умолчанию для файлов OneDrive. Если вы хотите изменить папку, лучше сделать это сейчас, выбрав пункт Изменить расположение.

  • На экране Все ваши файлы доступны в любой момент показано, как помечены файлы: доступны только при работе в сети, доступны локально или всегда доступны. Функция Файлы по запросу позволяет получать доступ к файлам в OneDrive, не скачивая все их на свое устройство с Windows. Нажмите кнопку Далее.

Примечание: Если вы уже синхронизировали OneDrive для работы и учебы на компьютере (с помощью предыдущего приложения синхронизации) и только что установили приложение синхронизации, вы не увидите надписи Это ваша папка OneDrive или экрана Синхронизировать файлы из OneDrive во время настройки OneDrive. Приложение приложение синхронизации автоматически синхронизируется с тем же расположением папки, которым вы пользовались до этого. Чтобы выбрать папки для синхронизации, щелкните правой кнопкой мыши значок синего облака в области уведомлений на панели задач и выберите Параметры > Учетная запись > Выбрать папки.

Просмотр файлов OneDrive и управление ими

На этом настройка завершена. Ваши файлы OneDrive отобразятся в проводнике в папке OneDrive. Если у вас несколько учетных записей, личные файлы отображаются в списке OneDrive: персональный, а рабочие или учебные файлы в списке OneDrive: название_организации.

В области уведомлений появится новый белый или синий значок облака (или оба), и ваши файлы будут синхронизироваться с компьютером. При наведении указателя мыши на этот значок появляется надпись OneDrive – [имя_вашего_клиента].

Примечание: Contoso — это пример имени, у вас будет отображаться имя вашей организации.

Если вам потребуется изменить папку, которую вы синхронизируете на своем компьютере, щелкните правой кнопкой мыши значок облака в области уведомлений на панели задач и выберите Параметры > Учетная запись > Выбрать папки. Здесь приведены дополнительные сведения о вашей учетной записи, а также можно изменить другие параметры OneDrive.

Подробнее

Дополнительные сведения

Важно: 
Поддержка старого приложения синхронизации OneDrive для бизнеса в SharePoint Online завершена. Если вы видите этот значок на панели задач, см. эту статью. 

Добавление файлов и папок в OneDrive

Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры .

Проверьте, как это работает!

Upload файлы и папки в OneDrive, чтобы вы могли получить к ним возможность из любого места и практически с любого устройства.

Отправка файлов

  1. Выберите Добавить.

    Примечание: В браузере Google Chrome или Microsoft Edge выберите пункты «Добавить» > «Файлы».

  2. Выберите файлы, которые нужно добавить.

  3. Добавление папок из браузеров Microsoft Edge и Google Chrome
    1. Выберите пункты «Добавить» > «Папка».

    2. Выберите папку.

    3. Выберите Добавить.

    Добавление папок из других браузеров

      Выберите элементы Создать > Папка, чтобы создать папку.

    1. В папке, которую вы хотите добавить, выберите нужные файлы.

    2. Перетащите файлы в новую папку, созданную в OneDrive.

    Вам нужны дополнительные возможности?

    Краткое руководство по началу работы с OneDrive

    Знакомство со службами для хранения, синхронизации и совместного использования файлов

    Упорядочение и поиск фотографий в OneDrive

    Справка по OneDrive

    Просмотр файлов, которыми с вами поделились в OneDrive

    1. Во войти на сайт OneDrive.com с помощью личной учетной записи Майкрософт.

    2. В области слева в OneDriveвыберите Общие. Файлы или папки, которыми с вами поделились, отображаются под именами людей, которые поделились ими.

    3. Выберите файл или папку, чтобы открыть его, как и любой другой элемент в OneDrive.

    Полезные сведения об общих папках 

    Когда вы открываете общий файл OneDrive, во время того как вы вошел в свою учетную запись Майкрософт, люди с разрешением на его редактирование могут увидеть, что вы открыли его. Люди, которые могут редактировать, также смогут видеть ваше имя, адрес электронной почты и изображение профиля.

    При копировании общего файла в представление Файлы(с помощью параметра Копировать в) все изменения, внесенные в сохраненную копию, не будут отражаться в исходном файле, поэтому никто другой, у кого есть доступ к исходному файлу, не увидит ваши изменения.

    Если владелец исходного файла отменит ваш доступ или удалит исходный файл, он исчезнет из представления Общие.

    Переместить элементы из представления Общие в представление Файлы нельзя, но вы можете добавить ярлык для общих папок, если у вас есть разрешение на изменение папки, которое также позволяет просматривать их на компьютере. Дополнительные сведения см. ниже. 

    Просмотр общей папки на компьютере

    Если у вас есть разрешение на изменение общей папки, вы можете добавить в нее ярлык в представлении Файлы. Это позволит сохранить общую папку вместе с собственными папками в списке Файлы и упростит перемещение элементов между папками и работу с элементами в автономном режиме. Если вы синхронизируете папку с компьютером Windows или Mac, на компьютере с OneDrive ,вы сможете увидеть ее на своем устройстве и работать с папкой в автономном режиме.

    Все внесенные изменения синхронизируются с общей папкой, поэтому все, кто имеет доступ к папке, получают актуальную версию элементов. Дополнительные сведения см. в статье Добавление и синхронизация общих папок в OneDrive. 

    Разрешения «Можно просматривать» и «Можно вносить изменения»

    Люди, с помощью которых вы поделились элементами, могут предоставить вам разрешение на их просмотр или редактирование.

    • Может просматривать. Можно только открывать и просматривать элемент, но не перемещать или обновлять его.

    •  Может изменять.Вы можете переместить или скопировать элемент в общую папку или в свою OneDrive. Вы также можете поделиться элементом с другими. 

    Удаление элементов из списка «Общие»

    Если вам больше не нужен доступ к файлу или папке, к ним вам был общий доступ, вы можете удалить его. При этом папка не удаляется, а просто удаляется из представления. 

    1. В OneDrive в Интернете в области навигации слева выберите Общие

    2. Выберите файлы или папки, которые вы хотите удалить из общего представления, а затем выберите Удалить из общего списка.

    Совет: Если вы хотите увидеть все элементы, к ним вам был общий доступ, выберите Показать всерядом с   его именем.

    Изменение разрешений и прекращение доступа

    Имея разрешения на редактирование общего элемента, вы можете изменить разрешения других пользователей для этого элемента или отменить доступ к нему. (Дополнительные сведения об изменении разрешений для собственных элементов см. в разделе OneDrive файлов и папок или изменение разрешений.)

    1. В списке Общие выберите элемент, который вы хотите изменить (наведите на него курсор и выберите круг).

    2. Выберите информационный в правом верхнем углу, чтобы открыть области Сведения.

    3. Выберите Управление доступом, а затем сделайте следующее:

      • Щелкните значок X рядом со ссылкой, чтобы отключить ее.

      • Щелкните пункт Может изменять или Может просматривать, а затем выберите пункт Закрыть доступ.

      • Щелкните пункт Может изменять или Может просматривать, а затем выберите пункт Разрешить….

    Примечания: 

    • Если вы не видите элемента Управление доступом, у вас есть разрешения на просмотр элемента и вы не можете изменить разрешения других людей. В этом случае на панели в верхней части страницы доступен только список Удалить из общего.

    • Если выбрать команду Закрыть доступ, элемент больше не будет появляться в списке Общие этого пользователя и станет для него недоступен.

    • При удалении элемента из списка Общие у вас по-прежнему остаются разрешения для него. Вы можете вернуть элемент в список Общие, снова воспользовавшись ссылкой на него. Если не удается найти ссылку, попросите ее у владельца элемента.

    • Разрешения для отдельных файлов в общей папке изменить нельзя. Например, файл в папке с пометкой Можно вносить изменения нельзя сделать доступным только для просмотра. Чтобы изменить разрешения для элементов в папке, удалите их из папки и повторно поделитесь ими с другими разрешениями или измените разрешения для всей папки.

    • Общие папки, добавленные в ваш OneDrive, не используют место в OneDrive. Для хранения данных используется только дисковое пространство владельца папки.

    После того как вы войдите с помощью своей учебной или учебной учетной записи на веб-сайте OneDrive ,вы увидите файлы или папки, к которые вам был доступ:

    1. В области навигации щелкните Общий доступ >вам.

    2. Чтобы отсортировать или сгруппировать элементы по столбцам, щелкните столбец и выберите вариант из списка. Например, щелкните столбец «Дата общего», а затем выберите «От старых к новым» или «Группировка по дате».

    3. Чтобы отфильтровать элементы, показанные в представлении, щелкните значок Фильтры над списком.

      В области Фильтрывы можете:

      • Переместить ползунок Изменено в любое время между старым и сегодня, чтобы выбрать диапазон дат последнего изменения файлов.

      • Выберите типы файлов для фильтрации, например Excel илиФотографии и видео.

      • В областиЛюди введите имя или адрес электронной почты человека, который поделился с вами.

    Примечания: 

    • Вы можете просмотреть общие папки в своей OneDrive, добавив ярлык. Выберите общий >общий доступ,щелкните папку правой кнопкой мыши и выберите добавить ярлык к моим файлам. Дополнительные сведения см. в раздел Добавление ярлыков к общим папок в OneDrive для работы или учебного заведения.

    • Максимальное количество элементов в этом представлении — 500 элементов.

    • Файлы, к которые вам был был общий доступ до сентября 2017 г., будут от отсутствуют в столбцах Дата общего и Общий доступ по.

    Удаление элементов из списка «Общие»

    Если вам больше не нужен доступ к файлу или папке, к ним вам был общий доступ, вы можете удалить его.

    1. На веб- OneDrive навигации слева выберите Общие.

    2. Выберите файл или папку, которые вы хотите удалить из списка Общие, а затем выберите Удалить из общего спискаПримечание. Одновременно можно удалить только один файл или папку.

    Совет: При удалении элемента из списка Общие у вас по-прежнему остаются разрешения для него. Вы можете вернуть элемент в список Общие, снова воспользовавшись ссылкой на него. Если не удается найти ссылку, попросите ее у владельца элемента.

    Обратите внимание, что представление Общие не является отдельной папкой— из него невозможно переместить элементы в представление Файлы. Вы можете скопировать общий файл в представление Файлы, но все изменения, внесенные в сохраненную копию, не будут отражены в исходном файле, поэтому никто, у кого нет доступа к исходному файлу, увидит ваши изменения.

    Кроме того, если владелец исходного файла отменит ваш доступ или удалит исходный файл, он исчезнет из представления Общие.

    Общий доступ к файлам и папкам OneDrive

    Файлы на вашем OneDrive остаются личными, пока вы не поделитесь ими. Если вы делитесь папками и предоставляете разрешения на редактирование, пользователи, получившие доступ, могут добавить общие папки в свои собственные хранилища OneDrive. Это позволит им хранить такую папку вместе с собственными папками и элементами, легко перемещать элементы между папками и с комфортом работать с ними в автономном режиме. Все внесенные ими изменения синхронизируются с общей папкой, поэтому каждый, кто имеет доступ к папке, получает актуальную версию элементов.

    Предоставление общего доступа определенным пользователям

    Выберите этот вариант, если хотите отправить приглашение по электронной почте пользователям или группам, а затем отслеживать, кого вы пригласили. Это также позволяет в дальнейшем удалить разрешение при необходимости.

    1. Перейдите на веб-сайт OneDrive и войдите в службу с помощью учетной записи Майкрософт либо рабочей или учебной учетной записи.

    2. Выберите нужные файлы или папки, выбрав значок круга.

      Примечание: Одновременный общий доступ к нескольким элементам недоступен для рабочих или учебных учетных записей OneDrive.

      1. Если вы используете представление списка, выберите кружок слева от элемента. Вы также можете выбрать несколько элементов и предоставить доступ к ним одновременно.

      2. Если вы используете представление «Плитки», выберите кружок в правом верхнем углу элемента. Вы также можете выбрать несколько элементов и предоставить доступ к ним одновременно.

    3. В верхней части страницы нажмите кнопку Поделиться  .

      Примечания: 

      • Если к выбранному файлу или папке уже предоставлен доступ кому-либо, внизу появится список Совместно с. Каждый изображение — это либо фотография профиля отдельного пользователя, либо инициалы группы, которым предоставили общий доступ к файлу. Если вы хотите изменить уровень доступа для отдельного пользователя или группы, выберите фотографию или инициалы группы, чтобы открыть раздел Управление доступом.

      • Если к выбранному файлу или папке в настоящее время не предоставлен общий доступ, списка Общий доступ в этом окне не будет. 

    4. В области Отправить ссылку выберите Все, у кого есть ссылка, могут редактировать, чтобы открыть параметры ссылки.

      Примечание: В зависимости от параметров, установленных администратором, параметры по умолчанию могут быть другими. Например, на этой кнопке также может быть Люди в <Ваша организация> могут редактировать.

    5. Если вы используете OneDrive для работы или учебы, вы можете изменить разрешения для ссылки. В противном случае пропустите этот шаг.

      1. Выберите для кого вы хотите предоставить доступ по ссылке:

        Примечание: Если общий доступ закрыт, возможно, его ограничили администраторы вашей организации. Например, они могли отключить параметр Все, чтобы нельзя было переслать ссылки другим пользователям за пределами вашей организации.

        • Параметр Все предоставляет доступ любому пользователю, который получил ссылку непосредственно от вас или путем пересылки от другого пользователя. Это также относится к людям вне вашей организации.

        • Параметр Сотрудники <вашей организации> с доступом к ссылке предоставляет доступ всем пользователям в вашей организации, имеющим ссылку, независимо от того, получили ли они ее непосредственно от вас или путем пересылки от другого пользователя.

        • Параметр Пользователи с доступом может применяться для пользователей, у которых уже есть доступ к документу или папке. Он не меняет никаких разрешений. Используйте этот вариант, если нужно просто отправить ссылку пользователю, у которого уже есть доступ. 

        • Параметр Определенные пользователи предоставляет доступ только указанным получателям. При этом он уже может быть открыт другим пользователям. Если получатели пересылают приглашение к совместному использованию, ссылкой смогут воспользоваться только те, у кого уже есть доступ к элементу.

          Примечание: Для отслеживания доступа и обеспечения безопасности вы можете делиться только с пользователями из вашей организации или с учетной записью Майкрософт.

    6. В меню Другие параметры можно настроить любой из следующих параметров:

      • Разрешить редактирование позволяет пользователям, выполнившим вход с помощью учетной записи Майкрософт, редактировать файлы или папки, к которым у них есть доступ. Если вы предоставите доступ к папке, пользователи с разрешениями на изменение смогут копировать, перемещать, изменять, переименовывать и удалять любые элементы в папке, к которой у них есть доступ. Если снять этот флажок, пользователи смогут просматривать, копировать и скачивать их без выполнения входа. Кроме того, они могут переслать эту ссылку другим людям. Однако они не смогут изменять версию в вашем хранилище OneDrive.

        Примечания: 

        • По умолчанию установлен выбран параметр Разрешить редактирование.

        • Вы также можете настроить разрешения на редактирование на предыдущем экране. В разделе Отправить ссылку рядом с полем Имя, группа или электронная почта выберите значок карандаша, чтобы изменить разрешения на редактирование для пользователей или групп, которые вы ввели. 

      • Блокировать скачивание не позволяет пользователям скачивать файлы или папки, к которым у них есть доступ. Снятие флажка с этого поля означает, что люди могут загружать файлы на свои устройства. 

        Примечание: Этот параметр доступен только для рабочих или учебных учетных записей и если вы не предоставляете разрешение на редактирование.

      • Установить дату окончания срока действия позволяет установить дату окончания срока действия ссылки. После установки даты ссылка станет недействительной, и вам потребуется создать новую ссылку для пользователей, которым необходим доступ к файлу или папке.

      • Установить пароль позволяет установить пароль для доступа к файлу. Когда пользователь щелкнет ссылку, ему будет предложено ввести пароль перед получением доступа к файлу. Этот пароль необходимо предоставить отдельно всем, с кем вы хотите поделиться файлом.

      • Открыть только в режиме просмотра ограничивает возможность оставлять комментарии и делать предложения по файлу. 

        Примечания: 

        • Этот параметр разрешений доступен только для документов и файлов Word.

        • Если у кого-то уже есть разрешения на редактирование документа, выбор параметра Открыть только в режиме просмотра не помешает им вносить изменения. Для них документ откроется в режиме редактирования.

    7. После настройки всех параметров и разрешений для ссылки выберите Применить

    8. В поле Имя, группа или электронная почта начните вводить адреса электронной почты или имена пользователей, которым нужно предоставить общий доступ. Начав вводить текст в поле, можно также выбрать контакт из появившегося списка.

      Совет: Чтобы быстро поделиться с определенными людьми, вы можете ввести их имя или адрес электронной почты, а затем использовать значок карандаша справа от поля Имя, группа или адрес электронной почты, чтобы выбрать Может изменять или Может просматривать. Затем выполните те же действия, описанные ниже, чтобы поделиться информацией с указанными вами людьми.

    9. Если хотите, добавьте сообщение под полем Имя, группа или электронная почта.

      Примечание: Если вы хотите составить сообщение в Outlook, нажмите кнопку Outlook и ссылка будет вставлена в черновик сообщения электронной почты, а все, с кем вы хотите поделиться, будут в списке «Кому».

    10. Нажмите Отправить

    Примечания: 

    • Если у вас возникают проблемы при совместном использовании файлов с сайта Outlook.com, см. статью Не удается предоставить общий доступ к файлам OneDrive с сайта Outlook.com.

    • Если в вашей учетной записи Майкрософт включена функция «Семейная безопасность» и родители отключили управление контактами, вы можете предоставлять доступ к элементам только пользователям из своего списка контактов.

    • Соблюдайте авторские права и внимательно относитесь к материалу, который вы публикуете в Интернете. Незаконное копирование материалов или предоставление доступа к ним нарушает Соглашение об использовании служб Майкрософт.

    Поделиться с помощью команды «Копировать ссылку»

    Выберите этот вариант, чтобы поделиться элементом с большим количеством людей, с которыми вы, возможно, даже незнакомы. Например, эти ссылки можно публиковать в таких социальных сетях, как Facebook, Twitter или LinkedIn, а также отправлять по электронной почте или в сообщениях. Любой, кто получит ссылку, сможет просматривать или изменять элемент в зависимости от предоставленного разрешения. Пользователи со ссылкой не могут отправлять новые элементы. Не забывайте, что ссылку также можно переслать, не выполняя вход в систему.

    Совет: Можно создавать ссылки общего доступа с помощью классического приложения OneDrive для Windows 7, Windows 10 и компьютеров Mac. Просто щелкните файл или папку правой кнопкой мыши в своей папке OneDrive на компьютере и выберите пункт ПоделитьсяOneDrive ссылкой. Это скопирует ссылку в буфер обмена, которую вы сможете вставить куда угодно. Однако этим ссылкам по умолчанию присвоено разрешение на изменение. Если вы хотите изменить разрешения, выполните следующие действия:

    1. Перейдите на веб-сайт OneDrive и войдите в службу с помощью учетной записи Майкрософт либо рабочей или учебной учетной записи.

    2. Выберите нужные файлы или папки, выбрав значок круга.

      Примечание: Одновременный общий доступ к нескольким элементам недоступен для рабочих или учебных учетных записей OneDrive.

      1. Если вы используете представление списка, выберите кружок слева от элемента. Вы также можете выбрать несколько элементов и предоставить доступ к ним одновременно.

      2. Если вы используете представление «Плитки», выберите кружок в правом верхнем углу элемента. Вы также можете выбрать несколько элементов и предоставить доступ к ним одновременно.

    3. В верхней части страницы нажмите кнопку Поделиться  .

      Примечания: 

      • Если к выбранному файлу или папке уже предоставлен доступ кому-либо, внизу появится список Совместно с. Каждый изображение — это либо фотография профиля отдельного пользователя, либо инициалы группы, которым предоставили общий доступ к файлу. Если вы хотите изменить уровень доступа для отдельного пользователя или группы, выберите фотографию или инициалы группы, чтобы открыть раздел Управление доступом.

      • Если к выбранному файлу или папке в настоящее время не предоставлен общий доступ, списка Общий доступ в этом окне не будет. 

    4. В области Копировать ссылку выберите Все, у кого есть ссылка, могут редактировать, чтобы открыть параметры ссылки.

      Примечание: В зависимости от параметров, установленных администратором, параметры по умолчанию могут быть другими. Например, на этой кнопке также может быть Люди в <Ваша организация> могут редактировать.

    5. Чтобы изменить разрешения для ссылки, выберите для кого вы хотите предоставить доступ по ссылке:

      Примечание: Если общий доступ закрыт, возможно, его ограничили администраторы вашей организации. Например, они могли отключить параметр Все, чтобы нельзя было переслать ссылки другим пользователям за пределами вашей организации.

      • Параметр Все предоставляет доступ любому пользователю, который получил ссылку непосредственно от вас или путем пересылки от другого пользователя. Это также относится к людям вне вашей организации.

      • Параметр Сотрудники <вашей организации> с доступом к ссылке предоставляет доступ всем пользователям в вашей организации, имеющим ссылку, независимо от того, получили ли они ее непосредственно от вас или путем пересылки от другого пользователя.

      • Параметр Пользователи с доступом может применяться для пользователей, у которых уже есть доступ к документу или папке. Он не меняет никаких разрешений. Используйте этот вариант, если нужно просто отправить ссылку пользователю, у которого уже есть доступ. 

      • Параметр Определенные пользователи предоставляет доступ только указанным получателям. При этом он уже может быть открыт другим пользователям. Если получатели пересылают приглашение к совместному использованию, ссылкой смогут воспользоваться только те, у кого уже есть доступ к элементу.

        Примечание: Для отслеживания доступа и обеспечения безопасности вы можете делиться только с пользователями из вашей организации или с учетной записью Майкрософт.

    6. В меню Другие параметры можно настроить любой из следующих параметров:

      • Разрешить редактирование позволяет пользователям, выполнившим вход с помощью учетной записи Майкрософт, редактировать файлы или папки, к которым у них есть доступ. Если вы предоставите доступ к папке, пользователи с разрешениями на изменение смогут копировать, перемещать, изменять, переименовывать и удалять любые элементы в папке, к которой у них есть доступ. Если снять этот флажок, пользователи смогут просматривать, копировать и скачивать их без выполнения входа. Кроме того, они могут переслать эту ссылку другим людям. Однако они не смогут изменять версию в вашем хранилище OneDrive.

        Примечания: 

        • По умолчанию установлен выбран параметр Разрешить редактирование.

        • Вы также можете установить разрешения на редактирование на предыдущем экране, щелкнув значок карандаша справа от имен пользователей, с которыми вы делитесь файлом. 

      • Блокировать скачивание не позволяет пользователям скачивать файлы или папки, к которым у них есть доступ. Снятие флажка с этого поля означает, что люди могут загружать файлы на свои устройства. 

      • Установить дату окончания срока действия позволяет установить дату окончания срока действия ссылки. После установки даты ссылка станет недействительной, и вам потребуется создать новую ссылку для пользователей, которым необходим доступ к файлу или папке.

      • Установить пароль позволяет установить пароль для доступа к файлу. Когда пользователь щелкнет ссылку, ему будет предложено ввести пароль перед получением доступа к файлу. Этот пароль необходимо предоставить отдельно всем, с кем вы хотите поделиться файлом.

      • Открыть только в режиме просмотра ограничивает возможность оставлять комментарии и делать предложения по файлу. 

        Примечания: 

        • Этот параметр разрешений доступен только для документов и файлов Word.

        • Если у кого-то уже есть разрешения на редактирование документа, выбор параметра Открыть только в режиме просмотра не помешает им вносить изменения. Для них документ откроется в режиме редактирования.

    7. После настройки всех параметров и разрешений для ссылки выберите Применить

    8. В области Копировать ссылку выберите Копировать.

      Примечание: «https://1drv.ms» — это сокращенный URL-адрес для OneDrive. Сокращенные URL-адреса используются для обмена данными в Twitter.

    9. Вставьте ссылку и отправьте ссылку туда, куда вы хотите ее отправить, например, по электронной почте, в сообщении или публикации.

    Предоставление общего доступа в мобильном приложении OneDrive

    Дополнительные сведения см. в следующих статьях:

    Подробнее

    Нужна дополнительная помощь?

    Ваши файлы OneDrive всегда с вами

    OneDrive — это бесплатное интернет-хранилище, которое у вас уже есть: оно встроено в Windows 8.1 и Windows RT 8.1.

    Сохраните файл в OneDrive — и он всегда будет с вами, чтобы вы в любой момент могли поработать над презентацией на ноутбуке, показать фотографии из путешествия на планшете или проверить список покупок на телефоне.

    OneDrive — это бесплатное интернет-хранилище, которое у вас уже есть: оно встроено в Windows 8.1 и Windows RT 8.1.

    Сохраните файл в OneDrive — и он всегда будет с вами, чтобы вы в любой момент могли поработать над презентацией на ноутбуке, показать фотографии из путешествия на планшете или проверить список покупок на телефоне.

    Ваши файлы OneDrive всегда с вами — и занимают минимум места на устройствах

    По данным статистики, хотя объем памяти цифровых устройств ежегодно возрастает на 25 %, объем файлов у пользователей растет гораздо быстрее — примерно на 50 % в год. В этих условиях как никогда актуальны облачные технологии.

    Эта проблема особенно остро стоит для мобильных устройств. Около миллиарда людей во всем мире используют операционную систему Windows. Мы поставили себе целью разработать современное облачное хранилище, чтобы все пользователи могли легко и быстро получать доступ к своим файлам с любого устройства. Именно для этого мы создали и совершенствуем OneDrive.

    С выпуском новой Windows мы сделали большой шаг к достижению нашей цели. OneDrive глубоко интегрирован в Windows. Открывать и сохранять в нем файлы так же просто, как на жестком диске, с той только разницей, что файлы, хранящиеся в OneDrive, доступны не только на компьютере, но и на смартфоне, планшете и на сайте OneDrive.com. В дополнение к базовым облачным функциям мы разработали ряд оригинальных и полезных решений для людей, у которых масса файлов, но сравнительно мало места на жестких дисках.

    Все ваши файлы у вас под рукой

    Так как потребности людей в хранении данных растут быстрее, чем объемы памяти мобильных устройств, мы задумались над тем, как обеспечить людям доступ ко всем файлам, хранящимся в OneDrive, но без их загрузки на устройство, чтобы они не засоряли пространство локального диска. Решение было найдено: это так называемые смарт-файлы. Смарт-файлы выглядят как обычные папки и файлы. Разница в том, что такой файл загружается полностью только тогда, когда он вам нужен. Обычно же вместо него загружается сжатый смарт-файл — в него входит только эскиз с основными свойствами файла и его содержимым. Поэтому файлы-заполнители значительно меньше по размеру, чем файлы, хранящиеся в облаке, на OneDrive. Когда же вам понадобится поработать с вашим файлом, мы загрузим его полностью. Например, ниже вы видите папку с картинками, которая в OneDrive весит 5,6 ГБ, но занимает всего 185 МБ на локальном диске.

    Смарт-файлы и легкие эскизы позволяют вам просматривать содержимое OneDrive без перегрузки локального дискового пространства, используя интернет-канал только тогда, когда это необходимо. С помощью такой архитектуры мы достигаем поставленной цели: файлы в новом OneDrive занимают менее 5 % от дискового пространства, которое они занимали бы в старой системе.

    В итоге осталось лишь сказать, что те, у кого за годы работы на разных устройствах накопилось 100 гигабайт файлов на OneDrive, теперь могут получить к ним доступ на любых своих устройствах с новой Windows, причем все эти файлы займут менее 5 гигабайт места на диске.

    Таким образом, вы получаете свободный доступ ко всем своим файлам на устройстве любого размера и форм-фактора, и вам не нужно раздумывать над тем, какой набор файлов на OneDrive вы хотите сделать доступным. Никакое другое облачное решение не предоставляет таких возможностей.

    Оффлайн-доступ

    Одно из важнейших улучшений, произведенных нами в новой Windows — это повышение удобства работы по сети. Например, находясь в дороге, вы хотели бы спокойно поработать со своими файлами несмотря на отсутствие Интернета, но чтобы вся работа — это главное — сохранилась и при возобновлении подключения к сети была отправлена в OneDrive. Мы предоставляем такую возможность, причем для этого вам не придется настраивать хранилище вручную.

    С приложением OneDrive вы можете отмечать папки или документы, которые вам потребуются для автономной работы. Изменения, внесенные в такие папки и файлы на этом или другом устройстве, будут синхронизироваться, так что вы всегда будете работать с самой свежей версией файла. Это простой способ всегда иметь гарантированный офлайн-доступ к наиболее важным файлам.

    Когда вы не подключены к Интернету, по виду значков сразу понятно, какие из файлов доступны для автономного доступа.

    Чтобы вам было еще удобнее, мы автоматически отмечаем файл как предназначенный для автономного доступа, если ранее вы открывали или редактировали его на этом устройстве. Конечно, вы можете и сами отметить любой файл или папку — а если вы работаете на устройстве с большим дисковым хранилищем, вы можете даже сделать все свое содержимое OneDrive доступным в режиме офлайн.

    Открытие, сохранение и поиск файлов

    Как известно, любое приложение из Магазина Windows может использовать средство выбора файлов Windows, чтобы разрешать вам открывать, редактировать и сохранять файлы любого типа. В новой Windows OneDrive изначально встроен в средство выбора файлов, благодаря чему каждое приложение из Магазина Windows умеет сохранять файлы прямо в OneDrive без дополнительной настройки. Файлы будут загружаться в фоновом режиме, так что вам не придется тратить время на ожидание. К примеру, если кто-то отправил вам фотографии по почте, вы можете сохранить эти снимки в OneDrive прямо из почтового приложения.

    А если в момент сохранения файла отключился Интернет, не беспокойтесь — мы сохраним ваш файл локально и загрузим в OneDrive, как только соединение появится снова.

    Если вы работаете с настольным приложением на компьютере, эта функциональность тоже доступна, но уже при использовании диалогового окна Windows. Открывать и сохранять файлы в OneDrive так же просто, как на собственном компьютере.

    Узнать больше о новой Windows вы можете на следующих ресурсах:

    Цены и планы облачного хранилища — Microsoft OneDrive

    В комплекте

    Всего 6 ТБ

    (1 ТБ на человека, до 6 человек)

    В комплекте

    В комплекте

    В комплекте

    В комплекте

    В комплекте

    Полностью установленные и всегда актуальные версии Outlook, Word, Excel, PowerPoint для Windows или Mac (а также Access и Publisher только для ПК).

    В комплекте

    В комплекте

    Каждый пользователь может установить приложения Office не более чем на 5 ПК или компьютеров Mac.

    В комплекте

    Несколько ПК/Mac, планшетов и мобильных устройств, включая Windows, iOS и Android

    В комплекте

    Несколько ПК/Mac, планшетов и мобильных устройств, включая Windows, iOS и Android

    В комплекте

    В комплекте

    Эта функция частично включена Эта функция частично включена

    Personal Vault  

    Защитите свои самые важные файлы, фотографии и видео с помощью подтверждения личности.

    Без ограничений до предела хранилища OneDrive

    Без ограничений до предела хранилища OneDrive

    Срок действия ссылок для обмена истекает  

    Установите срок действия для общих ссылок и предоставьте другим ограниченный по времени доступ.

    В комплекте

    В комплекте

    Обнаружение и восстановление программ-вымогателей

    Получайте уведомления, если мы обнаружим вредоносные атаки, такие как программы-вымогатели, и получите помощь в восстановлении ваших файлов OneDrive до момента, когда они были скомпрометированы, в течение 30 дней после атаки.

    В комплекте

    В комплекте

    Восстановление файлов 

    Восстановление всего OneDrive до предыдущего состояния за последние 30 дней.Используйте для восстановления после случайного массового удаления, повреждения файлов, программ-вымогателей или других катастрофических событий.

    В комплекте

    В комплекте

    Защищенные паролем ссылки для общего доступа

    Установите пароль для общих файлов или папок, чтобы предотвратить доступ к ним непреднамеренных получателей.

    В комплекте

    В комплекте

    В комплекте

    В комплекте

    Эта функция частично включена Эта функция частично включена

    Сканирование нескольких страниц

    Используйте свой телефон для сканирования и сохранения нескольких страниц печатных документов, квитанций, визитных карточек или заметок на доске.

    В комплекте

    В комплекте

    В комплекте

    В комплекте

    Автономные папки

    Доступ ко всем папкам на мобильных устройствах без подключения к сети.

    В комплекте

    В комплекте

    Увеличен лимит общего доступа

    Ежедневно делитесь в 10 раз большим объемом контента, чем разрешено в бесплатной версии OneDrive.

    В комплекте

    В комплекте

    В комплекте

    В комплекте

    Эта функция частично включена Эта функция частично включена

    В комплекте

    В комплекте

    Бесплатный Office для Интернета

    Используйте Word, PowerPoint и Excel для простого создания, редактирования, обмена документами и совместного редактирования документов.Не требует установки.

    В комплекте

    В комплекте

    В комплекте

    В комплекте

    Резервное копирование папок на ПК

    Включите резервное копирование папок на ПК для автоматического резервного копирования и синхронизации папок рабочего стола, документов и изображений с OneDrive.

    В комплекте

    В комплекте

    В комплекте

    В комплекте

    Усовершенствованная технология синхронизации

    Синхронизируйте файлы между вашим ПК или Mac и облаком, чтобы вы могли получить свои файлы из любого места на любом устройстве.

    В комплекте

    В комплекте

    В комплекте

    В комплекте

    Мобильные приложения

    Загрузите приложение OneDrive для доступа из любого места, чтобы делиться, редактировать и комментировать свои файлы на ходу.

    В комплекте

    В комплекте

    В комплекте

    В комплекте

    Доступ через Интернет

    Доступ ко всем файлам и фотографиям OneDrive в Интернете с расширенными функциями предварительного просмотра и редактирования в приложениях Office.

    В комплекте

    В комплекте

    В комплекте

    В комплекте

    Ищите и открывайте

    Быстро находите файлы по ключевым словам или датам.

    В комплекте

    В комплекте

    В комплекте

    В комплекте

    Фотографии

    Автоматически сохраняйте фотопленку телефона в OneDrive и получайте доступ к своим фотографиям в мобильном приложении, в Интернете или на ПК или Mac.

    В комплекте

    В комплекте

    В комплекте

    В комплекте

    Редактирование в любом месте

    Доступ и редактирование файлов приложений Office или PDF-файлов с ПК, Mac, телефона или планшета.

    В комплекте

    В комплекте

    В комплекте

    В комплекте

    Файлы по запросу

    Экономьте место на компьютере с файлами OneDrive по запросу.

    В комплекте

    В комплекте

    В комплекте

    В комплекте

    Общий доступ к файлам

    Делитесь файлами, папками и фотографиями с друзьями и семьей.

    В комплекте

    В комплекте

    В комплекте

    В комплекте

    История версий

    Легко восстанавливайте любой файл OneDrive до предыдущего момента времени в течение 30 дней после изменения.

    В комплекте

    В комплекте

    В комплекте

    В комплекте

    Автономные файлы

    Доступ к выбранным файлам без подключения к Интернету.

    В комплекте

    В комплекте

    В комплекте

    В комплекте

    Совместная работа в режиме реального времени

    Совместная работа над документами Office с кем угодно в режиме реального времени.

    В комплекте

    В комплекте

    В комплекте

    В комплекте

    Конфиденциальность

    OneDrive защищает вашу конфиденциальность.Мы не сканируем ваши фотографии, файлы или личный контент, чтобы показывать вам рекламу.

    В комплекте

    В комплекте

    В комплекте

    В комплекте

    Управление файлами и папками в OneDrive

    Выберите, что делать с файлом

    1. В OneDrive щелкните файл правой кнопкой мыши.

    2. Выберите команду.

    Создать папку

    1. Выберите Новый > Папка .

    2. Введите имя папки.

    3. Выбрать Создать .

    Поиск файлов

    Ищете старый файл? Поиск — это мощный инструмент для поиска всех ваших онлайн-файлов.

    1. Введите слово или фразу в поле поиска .

    2. Выберите файл или нажмите Enter.

    Важные папки ПК (автоматическое резервное копирование)

    Вы можете создавать резервные копии важных компьютерных файлов в OneDrive, таких как файлы рабочего стола, документы и изображения.

    1. Выберите значок облака OneDrive в области уведомлений в правой части панели задач.

    2. Выберите Еще > Настройки .

    3. На вкладке Резервное копирование в разделе Важные папки ПК выберите Управление резервным копированием и следуйте инструкциям.

    Настройте приложение синхронизации OneDrive в Windows

    1. Если у вас нет Windows 10, Microsoft 365 или Office 2016, установите новое приложение синхронизации OneDrive для Windows. Если вы используете последнюю версию программного обеспечения, у вас уже есть приложение синхронизации OneDrive, и вы можете перейти к шагу 2.

    2. Нажмите кнопку Пуск , найдите OneDrive и откройте его.

    3. Когда запустится программа установки OneDrive, войдите в свою учетную запись Microsoft и выберите Войти .

    Примечание. Если у вас уже была учетная запись OneDrive, и вы хотите добавить другую учетную запись, щелкните значок облака OneDrive в области уведомлений панели задач Windows, выберите Дополнительно > Настройки .В настройках выберите Учетная запись , выберите Добавить учетную запись , а затем войдите в систему.

    Дополнительные сведения см. в разделе Синхронизация файлов с OneDrive в Windows.

    Настройте приложение синхронизации OneDrive на Mac

    1. Установите OneDrive для Mac.

      Важно: Если вы используете приложение OneDrive для Mac Store, удалите его перед установкой последней сборки приложения синхронизации.

    2. Запустите OneDrive, нажав cmd + пробел, чтобы запустить запрос Spotlight, и введите OneDrive . Это запустит установку OneDrive.

    3. Войдите в свою учетную запись Microsoft и выберите Войти .

    Примечание. Если у вас уже была учетная запись для входа в OneDrive и вы хотите добавить другую учетную запись, щелкните значок облака OneDrive вверху в строке меню, щелкните три точки, чтобы открыть меню, и выберите Настройки . Перейдите на вкладку Учетная запись , выберите Добавить учетную запись , чтобы запустить программу установки OneDrive, а затем войдите в систему.

    Дополнительные сведения см. в разделе Синхронизация файлов с OneDrive в Mac OS X.

    Общий доступ к файлам и папкам OneDrive

    Файлы в вашем OneDrive являются личными, пока вы не поделитесь ими. Помните, что когда вы делитесь папками с разрешениями на редактирование, люди, с которыми вы делитесь, могут добавлять общие папки в свои собственные OneDrive. Это позволяет им хранить папку вместе со своими собственными папками и элементами, легко перемещать элементы между папками и более легко работать с ней в автономном режиме. Любые обновления, которые они делают, синхронизируются с общей папкой, поэтому все, у кого есть доступ к папке, получают последнюю версию.

    Поделиться с конкретными людьми

    Выберите этот вариант, если хотите отправить приглашение по электронной почте людям или группам и отслеживать, кого вы пригласили. Это также позволяет вам удалить разрешение для определенных лиц или групп позже, если вам нужно.

    1. Перейдите на веб-сайт OneDrive и войдите в свою учетную запись Microsoft или рабочую или учебную учетную запись.

    2. Выберите файлы или папки, которыми вы хотите поделиться, щелкнув значок в виде круга.

      Примечание. Одновременный общий доступ к нескольким элементам недоступен для рабочих или учебных учетных записей OneDrive.

      1. Если вы используете представление списка, выберите кружок слева от элемента. Вы также можете выбрать несколько элементов, чтобы поделиться ими вместе.

      2. Если вы используете представление «Плитки», выберите кружок в правом верхнем углу элемента.Вы также можете выбрать несколько элементов, чтобы поделиться ими вместе.

    3. Выберите  Поделиться   в верхней части страницы.

      Примечания:

      • Если к выбранному файлу или папке уже есть общий доступ, внизу появится список Доступно  . Каждое изображение представляет собой либо фотографию профиля отдельного человека, либо инициалы группы, которой был предоставлен доступ к файлу.Если вы хотите изменить уровень доступа для отдельного лица или группы, выберите фотографию или инициалы группы, чтобы открыть Управление доступом .

      • Если к выбранному файлу или папке в данный момент нет общего доступа, списка Доступно не будет.

    4. В разделе Отправить ссылку выберите Любой, у кого есть ссылка, может изменить , чтобы открыть настройки ссылки.

      Примечание.  В зависимости от настроек, установленных вашим администратором, у вас могут быть другие настройки по умолчанию. Например, на этой кнопке также может быть написано Люди в <Ваша организация> могут редактировать .

    5. Если вы используете OneDrive для работы или учебы, вы можете изменить разрешения ссылки. В противном случае пропустите этот шаг.

      1. Выберите вариант, кому вы хотите предоставить доступ по ссылке:

        Примечание.  Если параметр общего доступа выделен серым цветом, возможно, администраторы вашей организации наложили на него ограничения.Например, они могут отключить параметр Любой , чтобы запретить пересылку полезных ссылок другим пользователям за пределами вашей организации.

        • Любой предоставляет доступ всем, кто получает эту ссылку, независимо от того, получают ли они ее непосредственно от вас или пересылают от кого-то другого. Это могут быть люди за пределами вашей организации.

        • Люди в <Ваша организация> со ссылкой  предоставляет всем в вашей организации, у которых есть ссылка, доступ к файлу, независимо от того, получили ли они его непосредственно от вас или переслали от кого-то другого.

        • Пользователи с существующим доступом могут использоваться людьми, у которых уже есть доступ к документу или папке. Он не меняет никаких разрешений. Используйте это, если вы просто хотите отправить ссылку тому, у кого уже есть доступ.

        • Конкретные люди предоставляет доступ только указанным вами людям, хотя другие люди уже могут иметь доступ.Если люди перешлют приглашение к совместному использованию, только те, у кого уже есть доступ к элементу, смогут использовать ссылку.

          Примечание. Для отслеживания доступа и обеспечения безопасности вы можете предоставлять доступ только тем, кто находится в вашей организации или имеет учетную запись Microsoft.

    6. В разделе Другие настройки можно установить любой из следующих параметров:

      • Разрешить редактирование  позволяет пользователям, выполнившим вход с помощью учетной записи Microsoft, редактировать файлы или папки, к которым у них есть доступ.Если вы предоставляете общий доступ к папке, люди с разрешениями на редактирование могут копировать, перемещать, редактировать, переименовывать, делиться и удалять все в папке, к которой у них есть доступ. Снятие этого флажка означает, что люди могут просматривать, копировать или загружать ваши элементы без входа в систему. Они также могут пересылать ссылку другим людям. Однако они не могут вносить изменения в версию в вашем OneDrive.

        Примечания:

        • Разрешить редактирование включено по умолчанию.

        • Вы также можете установить разрешения на редактирование на предыдущем экране. В разделе Отправить ссылку рядом с полем Имя, группа или адрес электронной почты выберите значок карандаша, чтобы изменить разрешения на редактирование для введенных вами людей или групп.

      • Блокировать загрузку  не позволяет пользователям загружать файл или папки, к которым у них есть доступ.Снятие этого флажка означает, что люди могут загружать файлы на свои устройства.

        Примечание.  Этот вариант доступен только для рабочих или учебных учетных записей, и если вы  не разрешаете редактировать .

      • Установить дату истечения срока действия. позволяет установить дату истечения срока действия ссылки. После указанной вами даты ссылка больше не будет работать, и вам нужно будет создать новую ссылку для пользователей, которым требуется доступ к вашему файлу или папке.

      • Установить пароль позволяет установить пароль для доступа к файлу. Когда пользователь щелкнет ссылку, ему будет предложено ввести пароль, прежде чем он сможет получить доступ к файлу. Вам нужно будет предоставить этот пароль отдельно всем, с кем вы хотите поделиться файлом.

      • Открыть только в режиме просмотра  ограничивает людей возможностью оставлять комментарии и вносить предложения в файл.

        Примечания:

        • Только документы/файлы Word имеют этот параметр разрешения.

        • Если у кого-то уже есть права на редактирование документа, выбор Открыть только в режиме просмотра не помешает ему вносить изменения. Для них документ откроется в режиме редактирования.

    7. После того, как вы установили все настройки и разрешения для ссылки, выберите Применить .

    8. В поле Имя, группа или адрес электронной почты  начните вводить адреса электронной почты или контактные имена людей, с которыми вы хотите поделиться. Когда вы начнете вводить информацию в поле, вы также можете выбрать контакт из появившегося списка.

      Совет:  Чтобы быстро поделиться с определенными людьми, вы можете ввести их имя или адрес электронной почты, а затем использовать значок карандаша справа от поля  Имя, группа или адрес электронной почты  , чтобы выбрать  Может редактировать  или  Может просматривать . Затем выполните те же действия, описанные ниже, чтобы поделиться информацией с указанными вами людьми.

    9. Включите сообщение под полем Имя, группа или электронная почта , если хотите.

      Примечание:  Если вы хотите составить сообщение в Outlook, нажмите кнопку  Outlook  , и ссылка будет вставлена ​​в черновик сообщения электронной почты, а все, с кем вы хотите поделиться, будут в списке «Кому».

    10. Выберите Отправить .

    Примечания:

    • Если у вас возникли проблемы с совместным доступом из Outlook.com, см. раздел Не удается предоставить общий доступ к файлам OneDrive из Outlook.com.

    • Если для вашей учетной записи Microsoft настроена семейная безопасность, а ваш родитель отключил управление контактами, вы можете делиться элементами только с людьми, которые уже есть в вашем списке контактов.

    • Пожалуйста, уважайте авторские права и будьте осторожны с тем, что вы публикуете в Интернете. Копирование или распространение несанкционированных материалов является нарушением Соглашения об использовании служб Майкрософт.

    Поделитесь с помощью «Копировать ссылку»

    Выберите этот вариант, чтобы поделиться элементами с большим количеством людей, которых вы даже не знаете лично. Например, вы можете использовать эти ссылки для публикации в Facebook, Twitter или LinkedIn, а также для публикации в электронном письме или сообщении. Любой, кто получит ссылку, сможет просматривать или редактировать элемент в зависимости от установленного вами разрешения. Пользователи со ссылкой не могут загружать новые элементы. Имейте в виду, что ссылка также может быть перенаправлена ​​и вход в систему не требуется.

    Совет:  Ссылки для общего доступа можно создавать с помощью классического приложения OneDrive для Windows 7, Windows 10 и Mac. Просто щелкните правой кнопкой мыши файл или папку в папке OneDrive на своем компьютере и выберите Поделиться ссылкой OneDrive . Это скопирует ссылку в буфер обмена, и вы сможете вставить ее туда, куда хотите. Однако по умолчанию для этих ссылок установлено разрешение на редактирование. Если вы хотите изменить разрешения, выполните следующие действия.

    1. Перейдите на веб-сайт OneDrive и войдите в свою учетную запись Microsoft или рабочую или учебную учетную запись.

    2. Выберите файлы или папки, которыми вы хотите поделиться, щелкнув значок в виде круга.

      Примечание. Одновременный общий доступ к нескольким элементам недоступен для рабочих или учебных учетных записей OneDrive.

      1. Если вы используете представление списка, выберите кружок слева от элемента. Вы также можете выбрать несколько элементов, чтобы поделиться ими вместе.

      2. Если вы используете представление «Плитки», выберите кружок в правом верхнем углу элемента. Вы также можете выбрать несколько элементов, чтобы поделиться ими вместе.

    3. Выберите  Поделиться   в верхней части страницы.

      Примечания:

      • Если к выбранному файлу или папке уже есть общий доступ, внизу появится список Доступно  .Каждое изображение представляет собой либо фотографию профиля отдельного человека, либо инициалы группы, которой был предоставлен доступ к файлу. Если вы хотите изменить уровень доступа для отдельного лица или группы, выберите фотографию или инициалы группы, чтобы открыть Управление доступом .

      • Если к выбранному файлу или папке в данный момент нет общего доступа, списка Доступно не будет.

    4. В разделе Копировать ссылку выберите Любой, у кого есть ссылка, может изменить , чтобы открыть настройки ссылки.

      Примечание.  В зависимости от настроек, установленных вашим администратором, у вас могут быть другие настройки по умолчанию. Например, на этой кнопке также может быть написано Люди в <Ваша организация> могут редактировать .

    5. Чтобы изменить права доступа к ссылке, выберите параметр для тех, кому вы хотите предоставить доступ по ссылке:

      Примечание.  Если параметр общего доступа выделен серым цветом, возможно, администраторы вашей организации наложили на него ограничения.Например, они могут отключить параметр Любой , чтобы запретить пересылку полезных ссылок другим пользователям за пределами вашей организации.

      • Любой предоставляет доступ всем, кто получает эту ссылку, независимо от того, получают ли они ее непосредственно от вас или пересылают от кого-то другого. Это могут быть люди за пределами вашей организации.

      • Люди в <Ваша организация> со ссылкой  предоставляет всем в вашей организации, у которых есть ссылка, доступ к файлу, независимо от того, получили ли они его непосредственно от вас или переслали от кого-то другого.

      • Пользователи с существующим доступом могут использоваться людьми, у которых уже есть доступ к документу или папке. Он не меняет никаких разрешений. Используйте это, если вы просто хотите отправить ссылку тому, у кого уже есть доступ.

      • Конкретные люди предоставляет доступ только указанным вами людям, хотя другие люди уже могут иметь доступ.Если люди перешлют приглашение к совместному использованию, только те, у кого уже есть доступ к элементу, смогут использовать ссылку.

        Примечание. Для отслеживания доступа и обеспечения безопасности вы можете предоставлять доступ только тем, кто находится в вашей организации или имеет учетную запись Microsoft.

    6. В разделе Другие настройки можно установить любой из следующих параметров:

      • Разрешить редактирование  позволяет пользователям, выполнившим вход с помощью учетной записи Microsoft, редактировать файлы или папки, к которым у них есть доступ.Если вы предоставляете общий доступ к папке, люди с разрешениями на редактирование могут копировать, перемещать, редактировать, переименовывать, делиться и удалять все в папке, к которой у них есть доступ. Снятие этого флажка означает, что люди могут просматривать, копировать или загружать ваши элементы без входа в систему. Они также могут пересылать ссылку другим людям. Однако они не могут вносить изменения в версию в вашем OneDrive.

        Примечания:

        • Разрешить редактирование включено по умолчанию.

        • Вы также можете установить разрешения на редактирование на предыдущем экране, выбрав значок карандаша справа от имен, с которыми вы делитесь файлом.

      • Блокировать загрузку  не позволяет пользователям загружать файл или папки, к которым у них есть доступ.Снятие этого флажка означает, что люди могут загружать файлы на свои устройства.

      • Установить дату истечения срока действия. позволяет установить дату истечения срока действия ссылки. После указанной вами даты ссылка больше не будет работать, и вам нужно будет создать новую ссылку для пользователей, которым требуется доступ к вашему файлу или папке.

      • Установить пароль позволяет установить пароль для доступа к файлу.Когда пользователь щелкнет ссылку, ему будет предложено ввести пароль, прежде чем он сможет получить доступ к файлу. Вам нужно будет предоставить этот пароль отдельно всем, с кем вы хотите поделиться файлом.

      • Открыть только в режиме просмотра  ограничивает людей возможностью оставлять комментарии и вносить предложения в файл.

        Примечания:

        • Только документы/файлы Word имеют этот параметр разрешения.

        • Если у кого-то уже есть права на редактирование документа, выбор Открыть только в режиме просмотра не помешает ему вносить изменения. Для них документ откроется в режиме редактирования.

    7. После того, как вы установили все настройки и разрешения для ссылки, выберите Применить .

    8. В разделе Копировать ссылку выберите Копировать .

      Примечание. «https://1drv.ms» — это сокращенный URL-адрес для OneDrive. Сокращенные URL-адреса полезны для обмена через Twitter.

    9. Вставьте ссылку и отправьте ее туда, куда вы хотите отправить, например, по электронной почте, в сообщении или публикации.

    Совместное использование с мобильными приложениями OneDrive

    Для получения информации и справки см.:

    Узнать больше

    Нужна дополнительная помощь?

    Общий доступ к файлам OneDrive из Outlook

    Главная › Услуги в области информационных технологий › Административные системы кампуса › Microsoft OneDrive › Общий доступ к файлам OneDrive из Outlook

    После того как вы отправили файл по электронной почте в виде вложения традиционным способом, вы потеряли контроль над этим файлом.Получатель может переслать его своим друзьям или загрузить в общедоступный Интернет. OneDrive может помочь контролировать ваши файлы, позволяя вам контролировать доступ после отправки файла.

    Совет. Если вам требуются разные настройки разрешений для отдельных лиц, вы хотите предоставить общий доступ ко всей папке или управлять дополнительными параметрами общего доступа, вам потребуется предоставить общий доступ непосредственно из учетной записи OneDrive. Узнайте, как поделиться файлом из OneDrive.

    Отправка файлов из OneDrive с помощью Outlook 2019

    Совет. Инструкции для тех, кто все еще использует Office 2016, немного отличаются. Прокрутите эту страницу до конца, чтобы найти эти инструкции.

    1. В новом окне электронной почты нажмите «Прикрепить», затем нажмите «Обзор облачных расположений».
    2. Найдите файл, выберите его и нажмите кнопку «Далее».
    3. Щелкните значок стрелки вниз.
    4. В разделе «Управление доступом» вы можете выбрать уровень разрешений для ваших получателей.

     

    Отправка файлов из OneDrive с помощью Outlook 2016 

    Для пользователей Office 2016 параметры окна Outlook будут немного отличаться.

    1. В новом окне электронной почты нажмите «Прикрепить», затем нажмите «Обзор облачных расположений».
    2. Щелкните значок стрелки вниз и выберите «Изменить разрешения».
    3. Выберите уровень разрешений для ваших получателей.


    Поддержка и обучение OneDrive

    Есть вопрос об OneDrive? Обратитесь в службу ИТ-поддержки, и мы поможем!

    Или нужна дополнительная помощь OneDrive? Наш специалист Microsoft доступен по понедельникам и средам для плановых консультаций по OneDrive.Бронирование должно быть сделано за двадцать четыре часа до желаемого времени встречи.

    Запланировать консультацию по OneDrive

    Резервное копирование файлов Microsoft OneDrive

    Для кого эта статья?

    Incydr Professional, Enterprise, Gov F2 и Horizon

    Incydr Basic, Advanced и Gov F1

    Instructor, no.

    Incydr Professional, Enterprise, Gov F2 и Horizon, №.

    Incydr Basic, Advanced и Gov F1, да.

    CrashPlan Cloud, №.

    Устаревшие планы продуктов, №

    CrashPlan для малого бизнеса, №.

    Обзор

    В этой статье показано, как создавать резервные копии папок Microsoft OneDrive. Если вы включаете свою папку OneDrive в список резервных копий, сделайте файлы доступными в автономном режиме, чтобы их можно было создавать резервные копии.

    Продукты, не относящиеся к Code42
    ​Информация о продуктах других производителей предназначена для того, чтобы помочь вам максимально эффективно использовать продукты Code42.Однако наши специалисты по работе с клиентами не могут оказывать непосредственную помощь по этим продуктам. Для получения помощи по продуктам, не разработанным Code42, обратитесь к производителю продукта.

    Соображения

    • Code42 выполняет резервное копирование только локальных файлов .   Чтобы приложение Code42 могло создать резервную копию файла, хранящегося в облачной службе, вы также должны сохранить локальную копию на своем устройстве.

    • (версия 6.8.4 и более поздние версии)  Если у вас есть файлы, доступные только в Интернете, они представлены заглушками файлов в папке OneDrive.Приложение Code42 не создает резервные копии этих файлов-заглушек.
    Источники данных облачных сервисов и мониторинг Code42
    Если вы являетесь администратором и хотите добавить источники данных облачных служб в рамках своей стратегии обнаружения внутренних рисков, см. раздел Обзор подключений к данным облачного хранилища.

    Файлы OneDrive, доступные только в Интернете

    В Windows 8.1 OneDrive представил файлы, доступные только в Интернете, для экономии места на локальном жестком диске. Файлы только в Интернете занимают меньше места на жестком диске за счет хранения содержимого файла в облаке Microsoft.Несмотря на то, что они выглядят как обычные файлы, смарт-файлы — это просто заполнители, в которых хранятся метаданные (например, размер и дата создания) и информация о эскизах фактического файла. Фактический файл не загружается на ваш компьютер, пока вы его не откроете.

    После того, как файл загружен на ваш компьютер, он становится доступным в автономном режиме, то есть теперь он хранится на вашем компьютере, и вам не нужно подключение к Интернету для доступа к нему. Приложение Code42 может создавать резервные копии автономных файлов в OneDrive, как и любые другие личные файлы на вашем компьютере.

    Если вы решите создать резервную копию папки OneDrive с помощью приложения Code42, сделав ее доступной в автономном режиме, OneDrive по-прежнему будет синхронизировать самую последнюю версию файла на ваших устройствах. Приложение Code42 создаст резервные копии ваших файлов во всех местах назначения, включая CrashPlan Central.

    шагов

    Шаг 2. Убедитесь, что папка OneDrive выбрана для резервного копирования

    OneDrive создает папку для ваших файлов, которая находится в пользовательской папке на вашем компьютере.Приложение Code42 по умолчанию создает резервную копию папки пользователя. Если вы изменили выбор файла, убедитесь, что папка OneDrive на вашем компьютере выбрана для резервного копирования.

    1. Перейти к Управление файлами .
    • Приложение Code42 версии 6.8.3 и выше: Нажмите  Управление файлами .
    • Приложение Code42 версии 6.8.2 и более ранних: Нажмите Подробности > Управление файлами .
    1. Перейдите к папке OneDrive:
      • Windows
        C:\Users\<Ваше имя пользователя>\OneDrive
      • Mac
        /Users/<Ваше имя пользователя>/OneDrive
      Папка SkyDrive
      Microsoft переименовала свою службу синхронизации и обмена со SkyDrive на OneDrive с помощью исправления для Windows 8.1 в апреле 2014 г. Если вы ранее использовали SkyDrive, все ссылки на SkyDrive были обновлены до OneDrive, за исключением папки, в которой фактически хранятся файлы OneDrive (по умолчанию C:\Users\\SkyDrive). Хотя это может выглядеть как папка с именем OneDrive, ваши файлы на самом деле хранятся в папке SkyDrive и жестко связаны с папкой с именем OneDrive. Пока папка SkyDrive остается в вашем списке файлов, приложение Code42 будет продолжать создавать резервные копии ваших файлов OneDrive.
    2. Выберите папку OneDrive.
    3. Нажмите Сохранить .
      Приложение Code42 начинает проверку проверки файлов, а затем создает резервные копии новых файлов.

    Устранение неполадок

    Резервное копирование никогда не завершается

    Если вы установили приложение Code42 для каждого пользователя, когда вы выбираете папку OneDrive для резервного копирования, вы можете обнаружить, что процент завершения резервного копирования никогда не отображает 100%. В файле backup_files.log появляется ошибка, похожая на следующую:

    I 15.10.18 13:47 61 - Не удалось сделать резервную копию 1 файла (следующая попытка в течение 15 минут)
    W 15.10.18 13:47 61 — C:\Users\qa\OneDrive\.849C9593-D756-4E56-8D6E-42412F2A707B 

    Невозможно создать резервную копию этого файла, так как он представляет собой блокировку, которую OneDrive размещает в папке OneDrive. Чтобы завершить резервное копирование, исключите файл из резервных копий.

    Как управлять, синхронизировать и обмениваться файлами в Microsoft OneDrive

    Вы можете хранить свои файлы в облаке на различных онлайн-хранилищах, включая Dropbox, Box, Google Drive и iCloud, но только Microsoft OneDrive встроен непосредственно в Windows 10.

    OneDrive позволяет хранить документы, фотографии и другие файлы в Интернете и синхронизировать их между несколькими компьютерами и устройствами. Вы также можете поделиться любым файлом в OneDrive с другими людьми.

    Для использования OneDrive требуется учетная запись Microsoft, которую можно настроить на веб-сайте учетной записи Microsoft. Вам также понадобится правильный тип плана хранения для ваших нужд. Базовый бесплатный план предлагает вам 5 ГБ места в OneDrive. За 1,99 доллара в месяц вы можете получить 100 ГБ недвижимости. Подписка на Microsoft 365 Personal (6 долларов США.99 в месяц или 69,99 долларов в год) предоставляет вам здоровенный 1 ТБ пространства OneDrive, в то время как Microsoft 365 Family (9,99 долларов в месяц или 99,99 долларов в год) выделяет 1 ТБ каждому для шести пользователей.


    Настройка OneDrive

    OneDrive автоматически доступен и готов к использованию в Windows 10. Фактически, когда вы проходите настройку Windows 10, вас спрашивают, хотите ли вы использовать OneDrive. Если вы упустили эту возможность, вы все равно должны увидеть значок OneDrive на панели задач. Если значок не появляется, вам нужно будет запустить его вручную из исполняемого файла OneDrive.

    Для этого откройте Проводник. Убедитесь, что скрытые элементы включены (щелкните меню «Вид» и установите флажок «Скрытые элементы»). Затем перейдите к следующему местоположению: C:\Users\[YourUsername]\AppData\Local\Microsoft\OneDrive\.

    В этой папке дважды щелкните файл OneDrive.exe, и значок появится на панели задач. Щелкните правой кнопкой мыши этот значок и выберите «Настройки». Перейдите на вкладку «Параметры» и убедитесь, что установлен флажок « Запускать OneDrive автоматически при входе в Windows ».

    На экране «Настройки» перейдите на вкладку «Учетная запись» и нажмите кнопку «Добавить учетную запись» . На экране Настройка OneDrive введите адрес электронной почты своей учетной записи Microsoft и нажмите «Войти». Выберите тип учетной записи OneDrive (личная, рабочая или учебная). Введите свой пароль и нажмите «Войти». 

    Подтвердите расположение, которое Microsoft установила для вашей папки OneDrive. Вы можете изменить местоположение или принять значение по умолчанию и нажать «Далее». Просмотрите обучающие экраны, в которых объясняется, как настроить OneDrive, затем щелкните папку Open my OneDrive .


    Добавить файлы в OneDrive

    Ваша следующая задача — выбрать папки и файлы, которые вы хотите добавить и синхронизировать с хранилищем OneDrive. Из Проводника переместите все папки и файлы, которые вы хотите синхронизировать, в расположение OneDrive. Например, если вы используете папку Word Documents для файлов Microsoft Word, переместите всю эту папку в OneDrive (обычно это будет C:\Users\[имя пользователя]\OneDrive\Word Documents).

    Выполните те же действия для любых других папок, которые вы хотите включить в синхронизацию OneDrive.Вы также можете создавать любые новые папки, которые хотите синхронизировать в OneDrive.


    Синхронизация файлов в OneDrive

    Далее вам нужно выбрать папки и файлы, которые вы хотите синхронизировать. Щелкните правой кнопкой мыши значок OneDrive на панели задач и выберите «Настройки». Перейдите на вкладку «Учетная запись» и выберите «Выбрать папки» . Здесь вы увидите файлы и папки, которые вы переместили в папку OneDrive. Если вы хотите синхронизировать все, что хранится в вашей папке OneDrive, установите флажок Сделать все файлы доступными .

    В противном случае отметьте отдельные папки, которые вы хотите синхронизировать, и снимите флажки со всех папок, которые вы не хотите синхронизировать. Неотмеченные папки останутся в OneDrive, но будут удалены с вашего текущего ПК. Нажмите OK, когда закончите.


    Облачное хранилище

    Вы можете хранить синхронизированные файлы локально или загружать их только тогда, когда они необходимы. Перейдите на вкладку «Настройки» и посмотрите на параметр «Файлы по запросу», который должен быть включен по умолчанию. Если этот параметр включен, ваши файлы OneDrive хранятся в Интернете, а не на вашем компьютере.

    Ссылки на ваши онлайн-файлы по-прежнему отображаются в проводнике. Когда вы дважды щелкаете файл для доступа к нему, файл загружается на лету из OneDrive на ваш компьютер. Преимущество Files-On-Demand заключается в том, что вы экономите место на жестком диске. Недостатком является то, что вы должны быть в сети, чтобы получить доступ к файлу.

    Вы можете оставить этот параметр отключенным, если у вас много места на жестком диске, но включить его, если у вас мало памяти. Вы также можете хранить определенные папки и файлы только в Интернете, а другие — как в Интернете, так и локально.Установите флажок, если вы хотите отключить эту опцию.


    Резервное копирование с помощью OneDrive

    После запуска OneDrive вы также можете использовать его для резервного копирования важных папок. В окне программы OneDrive перейдите на вкладку «Резервное копирование» и выберите «Управление резервным копированием». Вы можете создать резервную копию рабочего стола, папки с изображениями и папки с документами. Отметьте элементы, для которых вы хотите создать резервную копию, и нажмите «Начать резервное копирование».

    Вы также можете выбрать автоматическое сохранение фотографий и видео в OneDrive при каждом подключении камеры, телефона или другого устройства для фотосъемки.Кроме того, вы можете автоматически сохранять скриншоты в OneDrive. Чтобы включить любой из вариантов, установите флажок рядом с ним.


    Просмотр папок и файлов

    Вы можете просматривать локальные папки и файлы OneDrive в проводнике. Щелкните правой кнопкой мыши значок OneDrive на панели задач и выберите «Открыть папку».

    Рекомендовано нашими редакторами

    Вы также можете просматривать папки и файлы OneDrive, хранящиеся в Интернете. Снова щелкните правой кнопкой мыши значок на панели задач и выберите «Просмотр в Интернете». Войдите в свою учетную запись Microsoft.Up открывает страницу, отображающую файлы и папки, содержащиеся в вашем онлайн-пространстве OneDrive.

    На этой странице вы можете открыть папку, нажав на нее. Щелкните правой кнопкой мыши папку или файл, чтобы открыть всплывающее меню с такими командами, как «Загрузить», «Удалить», «Переместить в», «Копировать в» и «Переименовать».


    Создать фотоальбом

    Вы можете создавать собственные фотоальбомы из выбранных фотографий, хранящихся в OneDrive. На своем онлайн-сайте OneDrive щелкните запись «Фотографии» на левой панели. Щелкните заголовок «Альбомы», а затем нажмите кнопку «Создать новый альбом» на первой миниатюре.Назовите свой альбом, выберите фотографии, которые хотите добавить, затем нажмите «Добавить альбом», и альбом будет создан.


    Общий доступ к файлам

    Вы можете поделиться своими папками или файлами OneDrive с другими людьми либо из Проводника, либо с вашего онлайн-сайта OneDrive. В проводнике щелкните правой кнопкой мыши файл, которым хотите поделиться, и выберите «Поделиться» во всплывающем меню. Это создает ссылку, которую вы можете отправить по электронной почте или поделиться с кем-то еще, что дает этому человеку возможность читать и потенциально редактировать этот файл.

    Чтобы поделиться файлом из OneDrive в Интернете, щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите «Поделиться». Затем вы можете отправить электронное письмо со ссылкой на общий файл или скопировать ссылку, чтобы поделиться ею в другом месте.


    Отключить автоматическую синхронизацию

    Если вы хотите удалить ПК из OneDrive, сначала убедитесь, что все необходимые файлы синхронизированы с этим ПК. Сделайте это, открыв значок OneDrive на панели задач. Выберите Настройки > Учетная запись > Выбрать папки . Установите флажок Синхронизировать все файлы и папки в OneDrive , особенно если вы ранее сняли флажки с каких-либо папок.

    Это действие загрузит любые файлы из OneDrive, которых еще нет на вашем компьютере. Этот процесс займет некоторое время, но вы можете проверить его ход, щелкнув правой кнопкой мыши значок OneDrive на панели задач, чтобы увидеть, сколько времени осталось.

    Когда все ваши файлы будут скопированы на ваш компьютер, щелкните правой кнопкой мыши значок OneDrive на панели задач и выберите «Настройки». На вкладке «Параметры» снимите флажок «Автоматически запускать OneDrive при входе в Windows ». Затем щелкните вкладку «Учетная запись» и щелкните ссылку «Отключить этот компьютер ».При появлении запроса нажмите кнопку Отключить учетную запись , и теперь ваш компьютер больше не будет синхронизироваться с OneDrive.

    Нравится то, что вы читаете?

    Подпишитесь на информационный бюллетень Tips & Tricks , чтобы получить советы экспертов, чтобы получить максимальную отдачу от вашей технологии.

    Этот информационный бюллетень может содержать рекламу, предложения или партнерские ссылки. Подписка на информационный бюллетень означает ваше согласие с нашими Условиями использования и Политикой конфиденциальности. Вы можете отказаться от подписки на информационные бюллетени в любое время.

    Работа с общими (с вами) файлами и папками OneDrive — Колледж сельскохозяйственных наук штата Пенсильвания

    Доступ к файлам и папкам OneDrive через Интернет

    Вы можете получить доступ к своим файлам OneDrive с любого компьютера, подключенного к Интернету, с помощью веб-браузера и входа в систему office365.psu.edu.

    1. Откройте веб-браузер по вашему выбору и перейдите на http://office365.psu.edu.
    2. Войдите в систему, используя свой идентификатор пользователя и пароль штата Пенсильвания.
    3. В левом верхнем углу щелкните квадратик запуска приложений (выглядит как 2D-куб рубик).
    4. Выберите приложение OneDrive (синее облако).
    5. В левом верхнем углу вы можете выбрать просмотр личных файлов. (Мои файлы) или файлы, которыми с вами поделились (Общий)

    Предоставление общих папок в проводнике/приложении OneDrive на локальном компьютере

    Если вы хотите использовать Проводник на локальном компьютере для доступа к файлам OneDrive, к которым вам предоставили доступ, вы можете настроить ярлыки.ПРИМЕЧАНИЕ. Существует альтернативный метод аналогичного предоставления доступа к общим файлам (с помощью кнопки «Синхронизировать»), но ИТ-отдел Ag предпочитает метод быстрого доступа, описанный ниже.

    1. Откройте веб-браузер по вашему выбору и перейдите на http://office365.psu.edu.
    2. Войдите в систему, используя свой идентификатор пользователя и пароль штата Пенсильвания.
    3. В левом верхнем углу щелкните квадратик запуска приложений (выглядит как 2D-куб рубик).
    4. Выберите приложение OneDrive (синее облако).
    5. Нажмите на Общий вариант слева
    6. Нажмите на Поделился с вами опция вверху (если она еще не выбрана)
    7. Нажмите, чтобы выбрать папку, которую вы хотите сделать доступной в проводнике.
    8. Нажмите на Добавить ярлык к моим файлам вариант из ленты
      • Должно появиться всплывающее окно с сообщением о том, что ярлык создан.
    9. Откройте проводник, и вы должны увидеть папку в папке OneDrive.
      • ПРИМЕЧАНИЕ: значок для папок, созданных из ярлыков, будет выглядеть немного иначе (будет иметь маленькое синее изображение ссылки).

    Удаление ярлыков для общих файлов OneDrive

    Если вам больше не нужен доступ к общим файлам OneDrive, вам нужно удалить ранее созданные ярлыки.

    Leave a comment