Как быстро очистить почту майл: Удалить письмо — Help Mail.ru. Почта

Содержание

Как за 10 минут почистить Gmail с помощью фильтров самой почты

13 Июня, 2020, 12:12

40586

Если в облаке Google заканчивается место, и почта забита под завязку, очевидное решение — почистить почтовый ящик. Для чистки почты Gmail существует множество способов и сервисов. А если нет времени разбираться, можно за 10-15 минут справиться средствами самой почты — фильтрами.

Идея в том, чтобы отфильтровать в ящике письма по определенному признаку.

Например, если нужно быстро почистить почту от ненужных писем, можно отфильтровать самые старые и «тяжелые», со вложенными фото, pdf-файлами и т.д. Как это сделать:

  • К примеру, вы хотите найти все письма, которые весят больше 10 МБ. В строке поиска почты для этого нужно набрать команду, которая отфильтрует письма по размеру: larger:10mb или size: 10mb. Вместо цифры «10» можно подставить любую другую.
  • Можно выбрать любой из дополнительных фильтров (например, только письма со вложениями или только письма за определенный период времени):
  • Также можно выбрать расширенные настройки (advanced search). Так можно искать письма от определенного контакта, за определенную дату, включающие определенные слова.
  • Таким образом можно быстро искать и удалять ненужные письма. Самый очевидный вариант для очистки почты: искать старые письма с тяжелыми вложениями вроде необработанных фото. Но можно искать и по определенному контакту (к примеру, чтобы удалить всю почту с партнером, с которым вы больше не работаете), и по папкам, и т. д.
  • Все эти фильтры дублируются и командами в строке поиска. К примеру, чтобы быстро найти письма от определенного контакта, нужно набрать from:(адрес почты). Чтобы найти письма за определенную дату, нужно набрать after:(дата в формате год/месяц/день) before:(дата в формате год/месяц/день), и так далее.

Читайте также:

Как очистить электронную почту от всего спама с помощью сервиса Unroll

Как бы вы ни старались, почтовый ящик со временем захламляется, и в какой-то момент вручную бороться с сотнями писем в день уже не получается. В таком случае можно обратиться к автоматическим сервисам отписки. Одно из самых популярных бесплатных решений — Unroll. me.

Он позволяет быстро разобраться с рекламными подписками и очистить почтовый ящик от всего лишнего. Это удобно, поскольку не все рекламные письма предлагают кнопку «Отписаться от новостей» — к тому же, так вы точно ничего не пропустите.

Достаточно авторизоваться через свою почту, синхронизировать данные — и сервис соберёт список всего, на что вы подписаны, и неважно, было это вчера или пару лет назад ради скидки на первый заказ. Есть 3 варианта действий с каждым источником:

  • Add to Rollup — добавление в избранное. Новости от этих подписок можно просматривать в соответствующем разделе сайта Unroll.
  • Keep In Inbox — ничего не делать, письма продолжат приходить, как и раньше.
  • Unsubscribe — отписаться от новостей.

Важно отметить, что после отписки старые письма придётся удалить или отправить в спам вручную. Проще всего воспользоваться методом Inbox Zero.

Как ограничить передачу данных

По умолчанию сервис собирает ваши данные о покупках, чтобы использовать их для таргетированной рекламы — об этом сообщается на главной странице сайта, и именно этим объясняется, почему такой удобный сервис доступен бесплатно. Но вам не обязательно делиться своими данными с разработчиками. Первым делом нажмите на свой адрес в верхней правой части страницы и выберите вариант Manage My Data.

Пролистайте вниз страницы и увидите два пункта: Manage Data Permissions (разрешение на сбор данных) и Ad Tracking (таргетированная реклама). Вам нужно нажать кнопки Opt Out в обоих пунктах. Появится окно, предупреждающее, что данные используются исключительно в рекламных целях — повторно нажмите Opt Out, чтобы Unroll больше не мог получать ваши данные.

После этого вы сможете продолжать пользоваться сервисом, как обычно.

Unroll→

Читайте также 🧐

Как почистить место на Mac, удалив ненужные вложения в приложении Почта

По умолчанию приложение «Почта» на Mac загружает все вложения в сообщениях электронной почты, приходящих на компьютер, и со временем загруженные файлы могут занять несколько гигабайт свободного места на диске.

♥ ПО ТЕМЕ: Как установить macOS на внешний SSD, чтобы ускорить старый Mac (iMac, Mac mini и т.д.).

Даже если вы запретите загрузку всех вложений, «Почта» все равно локально будет загружать прилагаемые файлы, которые вы открываете. Ниже мы расскажем, как удалить старые вложения и освободить место на диске.

Отметим, что предлагаемый метод практически безопасен, поскольку не затрагивает файлы, которые вы сохранили в определенную папку на компьютере. Он позволяет удалить только автоматически загруженные файлы, о существовании которых на устройстве вы, скорее всего, даже не подозреваете. Это могут быть как PDF-документы и фотографии, так и изображения, встроенные в подписи.

Стоит отметить, что для очистки Mac (в том числе и загруженных приложением Почта вложений) существуют и специализированные приложения, например, CleanMyMac.

♥ ПО ТЕМЕ: «Горячие клавиши» для удаления файлов в Корзину на macOS.

 

Как удалить старые вложения, загруженные приложением «Почта» на Mac

1. Откройте окно Finder;

2. Перейдите по пути:

/Пользователи/Имя Пользователя/Библиотеки/Containers/com.apple.mail/Data/Library/Mail Downloads

Чтобы узнать объем занимаемого пространства, кликните на значке папки правой кнопкой мыши;

3. Откройте папку «Mail Downloads»;

4. Выделите все подпапки и удалите их.

Если вы долгое время пользуетесь своим Mac, ненужные файлы могут занимать достаточно много места — до нескольких гигабайт. Хотя Apple усовершенствовала возможности macOS в том, что касается управления хранилищем и обработки ненужных файлов, проблема по-прежнему остается актуальной, особенно на устаревших моделях Mac.

Смотрите также:

Как удалить сразу все письма

Обновлено: 31.08.2020, Computer Hope

Большинство из нас не умеют успевать за количеством сообщений, отправляемых в наши почтовые ящики. Хотя вы можете удалять их по отдельности или по несколько, нежелательная почта или нечастое использование учетной записи может потребовать удаления тысяч сообщений. На этой странице показано, как одновременно очистить все сообщения в вашем почтовом ящике (или других папках). Чтобы продолжить, выберите свою службу электронной почты из списка ниже и следуйте инструкциям.

Google Gmail

Gmail позволяет пользователям просматривать только 50 сообщений на странице. Чтобы удалить больше, вы можете использовать функцию Search mail .

Как удалить каждое сообщение в папке

  1. Войдите в свою учетную запись Gmail.
  2. Найдите строку Search mail в верхней части экрана.

  1. Чтобы выбрать папку, введите «label:», а затем имя папки. Например, ярлык : Входящие отображает все сообщения в вашем почтовом ящике.

  1. В разделе под полем поиска установите флажок Выбрать со стрелкой вниз рядом с ним, а затем щелкните значок Удалить .

Подсказка

Если вы хотите удалить все сообщения в своей учетной записи Gmail, вы можете ввести label: All в строке поиска почты. ОДНАКО, обратите внимание, что этот метод удаляет каждое сообщение из из каждой папки в вашей учетной записи Gmail, поэтому действуйте с осторожностью.

Yahoo! Почта

По умолчанию Yahoo Mail не предлагает прямой возможности удалить все содержимое папки и показывает только первые 40 сообщений. Чтобы удалить более 40 одновременно, сначала нужно прокрутить папку вниз, чтобы заполнить список всеми сообщениями.

Как удалить каждое сообщение в папке

  1. Войдите в свой Yahoo! адрес электронной почты.
  2. В левой части экрана найдите и щелкните папку, которую вы хотите очистить. В этом примере мы используем почтовый ящик.

  1. В правой части экрана нажмите и перетащите вертикальный ползунок, пока не дойдете до конца папки «Входящие». Возможно, вам придется повторить этот процесс много раз, чтобы заполнить все сообщения, но при повторении этого действия он идет быстрее.

  1. После того, как вы полностью заполнили папку, установите флажок в верхнем левом углу, а затем выберите Удалить .

  1. Подождите несколько секунд (дольше, если сообщений много), и вы увидите запрос на подтверждение.

Outlook.com

Служба веб-почты

Microsoft Outlook.com является наиболее простой при удалении всей папки, содержащей сообщения электронной почты.

Как удалить каждое сообщение в папке

  1. Войдите в свою учетную запись Outlook.com.
  2. С левой стороны щелкните Папки , чтобы развернуть меню.

  1. Найдите папку, которую вы хотите очистить. Мы пользуемся почтовым ящиком.

  1. Щелкните папку правой кнопкой мыши и в раскрывающемся меню выберите Пустая папка .

  1. Нажмите кнопку Удалить все в появившейся подсказке.

  1. Когда папка будет очищена, вы увидите подтверждающее сообщение.

Microsoft Outlook

Подобно своему онлайн-аналогу Outlook.com, программная версия Outlook от Microsoft позволяет пользователям удалять электронные письма целиком, независимо от того, сколько в них содержится.

Как удалить каждое сообщение в папке

  1. Откройте Microsoft Outlook.
  2. Разверните панель папок (если она еще не развернута), щелкнув стрелку в верхнем левом углу окна.
  3. Найдите папку , которую вы хотите очистить, и щелкните ее правой кнопкой мыши.
  4. Выберите Удалить все из раскрывающегося меню.
  5. Нажмите кнопку Да в приглашении.
  6. Вернуться в расширенное меню Папки . Щелкните правой кнопкой мыши папку Deleted Items .
  7. Выберите Удалить все из раскрывающегося меню.
  8. Нажмите кнопку Да в приглашении.

Mozilla Thunderbird

Thunderbird требует от вас выбрать все сообщения в папке, которые вы хотите удалить, а затем выбрать их окончательное удаление. Хотя это двухэтапное решение не идеально, оно может помешать вам избавиться от сообщений, которые вы хотели сохранить.

Как удалить каждое сообщение в папке

  1. Откройте Thunderbird.
  2. Откройте папку , которую вы хотите очистить.
  3. Нажмите комбинацию клавиш Ctrl + A , чтобы выбрать каждое сообщение.
  4. В нижней панели сообщений щелкните Удалить , чтобы удалить выбранные сообщения электронной почты.
  5. После удаления сообщений щелкните папку правой кнопкой мыши и выберите Compact , чтобы удалить их навсегда.

Как удалить все электронные письма на Yahoo: пошаговое руководство

Как удалить тысячи писем на Yahoo

Переполненный почтовый ящик занимает много ценного места, особенно если все новые сообщения нежелательны. К сожалению, удаление всех электронных писем Yahoo может занять у вас много времени. Yahoo Mail предлагает более быструю альтернативу для быстрого и эффективного избавления от этих надоедливых сообщений. Следуйте инструкциям по удалению всех писем на Yahoo:

  1. Убедитесь, что вы вошли в свою учетную запись.
  2. Зайдя, отметьте квадрат. Он удобно расположен под кнопкой «удалить». Это обеспечит выделение всех ваших сообщений. Обязательно проверьте что-нибудь критическое. Вы бы не хотели удалять все важные.
  3. После того, как все они выбраны, нажмите кнопку «Удалить». Это может занять или не занять несколько минут, прежде чем сообщения исчезнут.

Узнайте, как удалить несколько писем в Gmail, Outlook, AOL и т. Д. Из других сообщений нашего блога.

Удаление ненужных писем

Легко находите и массово удаляйте все письма, которые вам больше не нужны.

Попробовать БЕСПЛАТНО

Как удалить тысячи писем одновременно на Android

Если вы тратите много времени на отправку и получение сообщений через свое смарт-устройство Android, вы можете узнать, как массово удалять электронные письма Yahoo на Android. Этот процесс также работает специально, если вы хотите знать, как удалить все электронные письма в приложении Yahoo. Выполните следующие действия, чтобы очистить свою учетную запись:

  1. Просто проведите пальцем влево: независимо от папки, это простой способ удалить одно электронное письмо.
  2. Проведите вправо: это пометит ваше письмо как прочитанное или непрочитанное.
  3. Нажатие и удерживание позволит вам открыть любые необходимые массовые действия, такие как удаление всех электронных писем Yahoo.

Другой вариант:

  1. Откройте свою Yahoo Mail.
  2. Введите букву «е» в поле поиска по электронной почте.
  3. Выберите папку «Входящие» в раскрывающемся списке. Он будет слева от поля поиска.
  4. Чтобы установить все флажки, щелкните пустой флажок.
  5. Нажмите кнопку удаления и подтвердите.

Как удалить все электронные письма Yahoo на iPhone

Если вам нужно удалить электронные письма Yahoo с вашего iPhone, быстрый способ сделать это:

  1. Как только вы окажетесь в разделе «Все входящие» Приложение Apple Mail, вы можете отфильтровать, какую папку вы хотите очистить. По умолчанию используется фильтр «Непрочитанные», но вы можете легко это изменить.
  2. Как только вы абсолютно уверены, что электронные письма, которые вы хотите удалить, отображаются в вашем почтовом ящике, пора нажать «Изменить». Это в правом верхнем углу.
  3. Выберите любое сообщение, которое хотите удалить, с помощью метода касания и удерживания в пустом кружке слева от сообщения электронной почты. Затем смахните страницу вверх. Вы заметите, что все круги, мимо которых вы проводите пальцем, будут выделены, а количество выбранных вами писем появится вверху страницы.
  4. После того, как вы выбрали все сообщения, которые хотите очистить, нажмите «Корзина», чтобы удалить их.

Вы можете использовать этот процесс для удаления тысяч сообщений за считанные минуты. Не знаете, как удалить все электронные письма на iPhone или несколько писем на Mac? Загляните в раздел нашего блога, чтобы узнать, как убрать беспорядок в своем почтовом ящике и повысить производительность!

Как приложение Clean Email может помочь удалить все электронные письма Yahoo

Самостоятельная очистка электронной почты требует времени, которое вы можете потратить на более важные дела. Чистая электронная почта упорядочит ваши сообщения, чтобы вам было легче их просматривать. Они помещены в пакеты для удобного просмотра и очистки, поэтому вы можете решить, хотите ли вы удалить, пометить, переместить или заархивировать их. Это приложение ускоряет ваше время, так как вы не делаете это один за другим. Вот несколько замечательных функций, которые приложение предлагает своим пользователям.

  1. Отказался от подписки : если у вас много нежелательных информационных бюллетеней или раздражающих рекламных писем, от которых вы хотите избавиться, приложение Clean Email позаботится о том, чтобы они больше не появлялись в вашем почтовом ящике.
  1. Быстрая очистка : Эта функция объединит все ваши сообщения на экране с простыми в использовании действиями, чтобы вы могли быстрее очистить свой почтовый ящик.
  1. Автоочистка : вы можете настроить правила, чтобы ваши электронные письма автоматически удалялись или помечались по мере их поступления. Вы можете легко автоматизировать многие задачи, чтобы ваш почтовый ящик был организован.
  1. Smart Views : Используя правила и фильтры, Clean Email будет сегментировать ваши сообщения, а не выбирать их по одному.
  1. Прочитать позже : Если у вас нет времени прочитать сообщение сразу, функция «Прочитать позже» предоставит вам регулярный обзор вашей папки.
  1. Блокировать отправителей : Эта функция отлично подходит для спама и любых других сообщений, которые вы не хотите помещать в свой почтовый ящик.

Одним из значительных преимуществ Clean Email является неизменное стремление к конфиденциальности и безопасности. Clean Email не будет передавать, продавать, раздавать, анализировать, анонимизировать или использовать ваши данные.Это включает в себя ваш адрес электронной почты и те, которые находятся в вашем почтовом ящике, содержимое и вложения, выходящие за рамки основных функций приложения.

Заключение

Удаление старых электронных писем или нежелательных информационных бюллетеней необходимо для освобождения места и повышения производительности за счет сокращения времени, затрачиваемого на поиск нужного. Хотя есть способы сделать это вручную, наличие такого приложения, как Clean Email, поможет сэкономить ваше время и сохранить все в вашем почтовом ящике в порядке. Время очень важно, и вы не хотите тратить его на регулярную чистку своего почтового ящика.

Как удалить все электронные письма на Yahoo — Часто задаваемые вопросы

Как мне удалить сразу все мои электронные письма на Yahoo?

Самый простой способ сделать это — ввести «e» в поле поиска электронной почты, когда вы находитесь в Yahoo Mail. После этого убедитесь, что выбран вариант «Входящие», так как он будет слева от поля поиска. Чтобы выбрать все сообщения, щелкните пустое поле, затем щелкните удалить. Всплывающее окно попросит вас подтвердить, и как только вы нажмете «да», ваши электронные письма будут удалены.

Есть ли способ быстро удалить все непрочитанные электронные письма в Yahoo?

Под словом «Входящие» — ссылка, по которой можно просмотреть непрочитанные сообщения. После нажатия вы увидите поле с надписью «Отметить все», в котором будут отмечены все флажки. Осталось только нажать кнопку удаления.

Есть ли способ выбрать все электронные письма в Yahoo Mail?

Над сообщениями есть флажок, на который вы можете нажать. Вы можете выбрать стрелку рядом с флажком для раскрывающегося меню с опцией «Выбрать все». После этого удалите их из своей папки.

Как лучше всего удалить тысячи писем в Yahoo с моего iPhone?

В приложении Apple Mail нажмите кнопку редактирования, которая будет в правом верхнем углу приложения.Теперь выберите, какие письма вы хотите удалить. После удаления вам нужно будет перейти в корзину и удалить их снова.

Если я хочу удалить более 100 писем одновременно, как мне это сделать в Yahoo?

Это быстрое и простое решение. Щелкните стрелку рядом с почтовым ящиком в левом меню. После этого нажмите «очистить почтовый ящик».

5 советов по очистке вашего почтового ящика, если он вышел из-под контроля подвиг.Вы можете просто согласиться с тем, что это не имеет большого значения, если у вас есть тонна электронных писем, до которых вы никогда не получите. Или вы можете выработать стратегию и изучить способы очистки своего почтового ящика.

Чтобы прояснить, совершенно нормально иметь слишком много сообщений, которые вы не открывали. Согласно исследованию, проведенному компанией-разработчиком программного обеспечения Workfront, в среднем человек получает 68 электронных писем, связанных с работой, в свой почтовый ящик каждый день, и большинство из них требует ответа. Это даже не считая всех личных писем и спама, которые вы получаете ежедневно — неудивительно, что до конца вашего почтового ящика кажется невозможным.

Вы не одиноки, если вас завалили уведомлениями, но, к счастью, есть способы бороться с этим и предотвращать засорение почтового ящика. Вам не нужно часами читать все непрочитанные электронные письма или отмечать все как «прочитанные». Если вы хотите очистить свой почтовый ящик, вам просто нужно обдумать, как вы обрабатываете новые электронные письма, и выделить время, чтобы классифицировать существующие.

Подпишитесь на расширения браузера

Unroll.me позволяет легко отказаться от подписки сразу на несколько списков рассылки, а Boomerang для Gmail архивирует сообщения и возвращает их в ваш почтовый ящик позже.Checker Plus позволяет удалять электронные письма и отвечать на них, не открывая почтовый ящик Gmail — вместо этого вы получаете всплывающее окно браузера с предварительным просмотром электронного письма. По сути, вам не нужно заниматься своим почтовым ящиком в одиночку.

Использовать фильтры

Если вы используете Gmail, вы можете создать фильтр, выбрав письмо, которое вы хотите удалить, щелкнув три точки на панели инструментов папки «Входящие» и выбрав «Фильтровать подобные сообщения». Отсюда вы можете фильтровать сообщения по теме, прикрепленным файлам, содержимому и отправителю. Затем вы можете легко удалить все сообщения от определенных людей или содержащие определенные слова.

Отказаться от подписки из списков

Если кассир спросит мой адрес электронной почты, когда я расплачиваюсь в магазине, я всегда соглашусь и сразу жалею об этом. Если вы — приятель, который любит людей и подписался на слишком много списков информационных бюллетеней, откажитесь от подписки на нерелевантные по мере их поступления. Это не исправит ваш захламленный почтовый ящик, но поможет в будущем.

Федеральная торговая комиссия требует, чтобы компании включали в электронные письма возможность отказа, и у них могут возникнуть серьезные проблемы, если они не упростят вам возможность отказаться от подписки.

Ответить на важные сообщения

Ответить на важные электронные письма по мере их поступления может казаться титанической задачей, особенно если вы не готовы к ней, но это упрощает просмотр полного почтового ящика и избежание пропущенные сообщения.

И вам следует избегать использования своей электронной почты в качестве списка дел и присылать людям то, что им нужно, согласно статье 2018 года из Entrepreneur . (Я виноват в этом.) Вместо этого используйте реальное программное обеспечение для управления задачами, такое как Asana или Trello, которое позволяет легко отслеживать список дел и назначать задачи другим людям.Вы также можете поощрять людей вокруг вас использовать его.

Используйте функцию поиска

Если вы не хотите использовать фильтры для сортировки писем, или если ваш почтовый клиент не упрощает настройку фильтров, вы можете использовать инструмент поиска. Я поискал в своем почтовом ящике «LinkedIn» и получил сотни результатов, поэтому легко удалил все ежедневные дайджесты компании.

Чтобы достичь нуля непрочитанных писем, может потребоваться некоторое время, но если вы готовы переосмыслить, как вы обрабатываете входящие сообщения, и потратить несколько минут на организацию своего почтового ящика, это достижимо.

Как очистить свой почтовый ящик: один писатель рассказал, как она перешла с 23 768 писем до нуля | The Independent

Я тонул в электронной почте. Перегруженный. Перегружен. Казалось, они проводят часы в день, погружаясь в нескончаемый натиск информационных какашек и все больше и больше отставая. В день, когда я вернулся после двухнедельного перерыва, в моем почтовом ящике было 23 768 сообщений; 14 460 из них непрочитаны.

Мне нужно было что-то сделать. Я все время скучал. Забывая про вещи. Извиняюсь. И получать обиженные и все более сердитые электронные письма от друзей и других людей, которые задавались вопросом, почему я их игнорирую.Каждый раз, когда я думал о своем почтовом ящике, у меня начиналась гипервентиляция. Я пробовал решать эту проблему раньше: однажды ночью несколько месяцев назад я решил оставаться за своим столом, пока не обработаю все непрочитанные электронные письма. На рассвете я еще не был близок к концу. Вскоре почтовый ящик был так же переполнен, как и до того, как я потерял сон на всю ночь. По совету друга я даже нанял виртуального помощника, чтобы он помог мне с отставанием. Но я понятия не имел, как им пользоваться. И хотя я читал о людях, объявляющих о банкротстве электронной почты, когда их почтовый ящик был переполнен — ​​они удаляли все и начинали с нуля, — я был уверен, что где-то в этом барахле есть драгоценные камни, и я не мог потерять их.

Я знал, что я не один. Я получал автоматические ответные сообщения о том, что кто-то был в отпуске, и единственный способ расслабиться — это сказать мне, что они никогда, никогда не посмотрят мою электронную почту, поэтому, пожалуйста, отправьте ее еще раз, когда они вернутся. Другой друг, когда электронное письмо длиннее одной или двух строк, отправляет короткую заметку: «Это похоже на разговор», и она не ответит, пока вы не позвоните ей.

Электронная почта составила список 22 вещей, которые она не пропустит в жизни, покойная писательница Нора Эфрон. Дважды.В 2013 году ежедневно отправлялось более 182 миллиардов писем, что, несомненно, забивало миллионы почтовых ящиков по всему миру. На грани отчаяния я обратился за помощью к четырем гуру продуктивности. И, следуя их совету, за две недели навязчивой идеи, граничащей с принуждением, мой почтовый ящик опустился до нуля. Вот как.

СОЗДАТЬ СИСТЕМУ

Джули Грей, тренер по времени, которая постоянно помогает людям избавляться от перегрузки электронной почты, сказала, что первое, что мне пришлось изменить, — это мое мнение.

«Это настолько распространенная проблема. Люди думают:« Что я делаю не так? » Они думают, что у них нет дисциплины или сосредоточенности, и постоянно ругают себя. Что только усугубляет ситуацию », — сказала она. «Итак, я начинаю с того, что меняю их образ мышления в отношении электронной почты с« Это пример моей неудачи »на« Это просто означает, что я еще не нашел для себя подходящей системы ». На самом деле все дело в том, чтобы найти свой собственный путь через безумие. »

Не тратьте ни минуты на электронные письма, — предостерегала она меня, — пока вы не начнете разбираться в системе.Итак, мы поговорили о системах. Вскоре стало ясно, что я создал действительно отличную систему электронной почты, когда писал свою книгу — по иронии судьбы, когда я был ошеломлен. Я был последователем Рэнди Пауша, который в «Последней лекции» написал, что нужно ограничивать размер входящего электронного ящика одной страницей и неукоснительно хранить все, как только вы с этим справитесь. И у меня было пару лет. Но теперь, когда я путешествовал по стране, чтобы поговорить о книге, и вернулся на работу в The Washington Post, используя свой ноутбук, iPhone и iPad, эта система была полностью сломана.У меня было шесть разных учетных записей электронной почты. И моя основная электронная почта, которую я использовал в течение многих лет, и почтовый ящик Mac Mail с тщательно продуманными папками с файлами не синхронизировались ни с одним из них. Грей спросил: «Если бы все просто взорвалось сегодня, и вам пришлось бы начать заново, как бы вы настроили свою систему?»

Мне нужен был один почтовый ящик. Одна учетная запись электронной почты. И я хотел, чтобы на всех моих устройствах был одинаковый почтовый ящик. Если я удаляю электронное письмо на своем ноутбуке, я хочу, чтобы оно было удалено на моем iMac. Если я помещаю электронное письмо в папку на моем iMac, мне нужна такая же папка на моем ноутбуке.Поэтому я решил использовать Gmail, который выполняет синхронизацию, в качестве основной учетной записи. Я установил автоответчик на свой старый адрес электронной почты, сказав, что больше не использую его, и перенаправлял людей на мою учетную запись Gmail. Все системы идут.

ПРАВИЛА НАСТРОЙКИ: ШЕСТЬ Ds

Когда дело доходит до электронной почты, Лаура Стек, «профессионал в области продуктивности», живет тем, что она называет «Шесть Ds — 1. Отказаться». Просто удалите материал.

2. Делегат. Решите, действительно ли вам нужно это сделать.

3. Do.Делайте это быстро — отвечайте на электронные письма, которые займут не более двух минут.

Сделай позже — создайте систему для превращения писем, требующих действий, в задачи To Do. «Это фундамент. Вы не хотите подпиливать его, это как положить его в ящик. Вы забудете об этом», — сказала она. «Так что же люди делают? Они оставляют это в своем почтовом ящике. Это проблема номер один. Люди используют свои почтовые ящики как списки дел. И как только вы перейдете на один экран, вы просто не сможете его обрабатывать.«

4. Дата. Назовите крайний срок для принятия мер.

5. Ящик. Уберите все, что вы предприняли, но, возможно, захотите сослаться на него.

6. Сдержать.« Отказаться от рассылки », она сказала. «Я помешан на том, чтобы сразу же отказаться от подписки. Вы хотите сократить количество вещей, которые попадают во входящие. Так много объема. Предотвращение — это ключ ».

Итак, теперь, когда у меня была моя система, Стэк предложил установить правила и выполнить быстрый проход, чтобы убрать мусор из почтового ящика, чтобы упростить поиск этих драгоценных камней.В течение двух дней я искал нежелательную почту и удалял целые пакеты электронной почты. Я отключил уведомления от Facebook, LinkedIn и Twitter. (Я даже не осознавал, что они у меня есть.) Я отказался от подписки на нежелательную почту и информационные бюллетени, которые я не читал.

Электронная почта — это инструмент, который поможет мне и обогатит мою жизнь, твердили мне гуру, а не тиран, на каждую прихоть которого нужно реагировать. К концу второго маниакального дня у меня осталось 1280 непрочитанных писем.

СДЕЛАЙТЕ ЭТО УПРОЩЕННО.МЕДЛЕННО, ЧТОБЫ ПРОДОЛЖАТЬ. ADAPT

Лаура Палмер, коуч для руководителей, помогает людям увидеть и преодолеть, как их собственные ограничивающие убеждения увеличивают их перегрузку, электронную почту или что-то еще. По ее словам, чтобы почтовый ящик оставался неизменным, любая система, которую вы изобрели, должна быть простой. И вы должны быть готовы адаптировать свою систему по мере изменения жизненных обстоятельств.

«Люди склонны думать:« Если я замедлюсь создать хороший фундамент, я отстану еще больше в том, что я ценю », — говорит она.«Но правда в том, что вы можете еще больше отставать в том, что вы цените, потому что не нашли времени, чтобы заложить хороший фундамент».

И, добавляет она, мы должны найти время, чтобы увидеть, как наши часто бессознательные убеждения усугубляют нашу перегрузку по электронной почте или усугубляют зависимость. «Люди боятся, что их сочтут бездельниками, если они сразу не ответят на электронные письма. Они боятся подвести людей. Они боятся, что что-то упустят или останутся в стороне. Или они продолжают проверять свою электронную почту, потому что они — это хорошо, если вы ищете подтверждения или привлекаете внимание », — сказала она.«Но на самом деле все эти страхи могут отвлечь вас от того, что действительно важно», — сказала она.

Еще одна причина, по ее словам, создать систему, которая позволит вам легко делать то, что для вас наиболее важно. А это значит устанавливать границы и чувствовать себя комфортно с ними. (Некоторые гуру с нулевым почтовым ящиком предлагают отказаться от привычки отправлять CC’ы людям и не заниматься пинг-понгом по электронной почте — что, если вы не ответите письменным письмом, вы не должны отвечать и по электронной почте.)

В течение следующей недели, давая себе 30-минутные перерывы между работой, чтобы избавиться от почтового ящика, я начал обнаруживать электронные письма, которые вызывали у меня то мучительное беспокойство, на которое мне действительно нужно было отвечать — потому что я был так перегружен, Я не понимал, что должен был быть в трех разных местах в один и тот же день.

И я начал находить драгоценные камни, которые, как я знал, были там: человека, который написал, что бросил работу с сумасшедшими часами, которые он ненавидел, после того, как прочитал мою книгу. Это те электронные письма, ради которых вы живете.

ПРОТОКОЛЫ НАСТРОЙКИ

То, как вы обрабатываете электронную почту каждый день, так же важно, как создание хорошей системы, сказал Терри Монаган, который проводит семинары Time Triage и помогает клиентам избавиться от электронной почты.

«Самая эффективная вещь, которую я когда-либо делала и теперь учу своих клиентов, — это устанавливать протоколы того, как часто я проверяю и как быстро отвечаю на электронную почту», — сказала она.Она сообщает людям, что ответит в течение 24 часов в рабочий день, а если им нужно связаться с ней раньше, они знают, что нужно позвонить или написать. Она регулярно проверяет свою электронную почту. Насколько регулярен, зависит от вас, вашей работы и ваших требований. «Это то, что вам подходит», — сказала она. «Если это не каждые шесть минут».

Делать хорошую работу; По ее словам, чтобы сосредоточиться на самом важном, вам не нужно отвлекаться. Постоянная проверка электронной почты — верный способ снизить продуктивность и творческий потенциал.Чтобы вернуться к задаче после прерывания, например, ответить на звонок входящего электронного письма, требуется 23 минуты 15 секунд.

Несколько дней назад я дожил до нуля. Все подано. Я создал папки ACTION и FOLLOW UP, которые, если моя новая система действительно работает и я действительно проверяю их регулярно, будут держать меня в курсе происходящего. Я отключил автоматическую доставку, поэтому захожу на сервер и регулярно получаю электронные письма. Это не идеально. Но по крайней мере я могу дышать.

© Washington Post

Вот как быстро решить проблему «Хранилище Gmail заполнено»

Многие из нас сталкивались с проблемами хранения в своей учетной записи Gmail.Были случаи, когда мы получали уведомление о том, что хранилище учетной записи Gmail заполнено и сообщения необходимо удалить, чтобы получать новые. Google предоставляет пользователям в общей сложности 15 ГБ бесплатного хранилища, это хранилище для файлов на Диске, электронной почты, резервных копий WhatsApp и прочего. Если у вас телефон Android, заполнить 15 ГБ очень просто.

форумов Google заполнены вопросами, связанными с проблемами переполнения хранилища, и два ответа часто повторяются. Во-первых, приобрести дополнительное облачное хранилище у Google по цене 130 рупий в месяц за 100 ГБ, а во-вторых, освободить место для размещения новой почты.

Чтобы купить дополнительное пространство для хранения, вам необходимо выбрать объем хранилища, который вы хотите, и добавить данные своей кредитной карты, чтобы совершить покупку. После того, как вы сделаете это один раз, Google настроит регулярный платеж из вашей учетной записи, и вы получите дополнительное место, пока не решите прекратить подписку. Однако для добавления новых данных или получения новых писем вам необходимо очистить хранилище и довести объем пространства, используемого вашей учетной записью, до менее 15 ГБ.

Есть три способа, которыми вы можете освободить место в своей учетной записи Google: Удалить файлы по размеру на Google Диске, Удалить почту, Google Фото.

Удалить файлы по размеру на Google Диске

* С настольного ПК перейдите на https://drive.google.com/#quota.

* Войдите в свою учетную запись Gmail.

Также читайте: Google связывает с Gmail больше рабочих инструментов, стремясь опередить Microsoft

* Здесь будут перечислены все ваши файлы в порядке убывания занимаемого места.

* Безвозвратно удалить файлы, которые вам больше не нужны.

Удалить почту

* Зайдите в Gmail.com и войдите в свою учетную запись Google.

* В строке поиска введите «has: attachment больше: 10M»

* Откроются все электронные письма с вложениями размером более 10 МБ.

* Выберите адреса электронной почты, которые вам не нужны, и нажмите кнопку удаления.

Сделка с Google, 5G, Jio Glass: множество мемов в ответ на объявления на ежегодном собрании Reliance

* Теперь перейдите в корзину и нажмите кнопку пустой корзины, чтобы освободить место в вашей учетной записи.

* Теперь перейдите в папку «Спам» на левой панели навигации.

* Теперь нажмите «Удалить все спам-сообщения сейчас», а затем подтвердите.

Как удалить электронные письма, занимающие место в вашем Gmail. (Изображение: Google)

Google Фото

* Перейдите на страницу https://photos.google.com/settings на ПК.

* Войдите в свою учетную запись Google.

* Измените качество загрузки с Оригинального на Высокое.

Также читайте: Google инвестирует 33 737 рупий в Jio, чтобы разработать смартфон начального уровня

* Google спросит вас, хотите ли вы восстановить свое хранилище, что преобразует ваши предыдущие загрузки в высокое качество и поможет вам сэкономить место.

Примечание. Изображения и видео, хранящиеся в Google Фото с настройкой «Высокое качество», не занимают ваше облачное хранилище.

Технические советы: Как массово удалить электронные письма из Gmail

Удивительно, сколько места может занять очистка старых, ненужных писем. Если у вас более 20 000 писем в вашем почтовом ящике, вы можете рассмотреть возможность расхолаживания своего почтового ящика. Особенно, когда Google планирует установить ограничение в 15 ГБ для вашей учетной записи Google для ваших фотографий, писем и файлов с Google диска.Все это время вы, возможно, приняли все это бесплатное хранилище как должное и, вероятно, забыли очистить свой Gmail.

Удаление писем можно выполнить с помощью приложения Gmail. Однако если у вас есть тысячи, которые вы хотите очистить сразу, вам понадобится компьютер. Google на одной из своих страниц поддержки отмечает, что вы не можете удалить все сообщения вместе из приложения Gmail. Для массового удаления писем из Gmail выполните следующие действия:

— Откройте Gmail, введите свой адрес электронной почты и пароль.

— Перейти во входящие, здесь вы можете увидеть вкладки для рекламных писем или писем из социальных сетей (есть вероятность, что вы никогда не открывали электронные письма, и они лежат в вашем почтовом ящике, пожирая ваше драгоценное хранилище.)

— Перейти на рекламных, социальных или других вкладках, в зависимости от того, что вы хотите удалить.
— Установите флажок «Выбрать все», это поле вверху слева.
— Вы получите возможность «удалить все (общее количество сообщений) из этой категории»
— Выберите эту опцию.
— Нажмите «ОК» для подтверждения. На очистку электронных писем может потребоваться некоторое время.

Чтобы удалить сообщения из папки «Входящие»:


— Щелкните стрелку вниз в левом верхнем углу.
— Вы увидите категории сообщений, которые вы хотите удалить, включая все, не прочитанные, непрочитанные, помеченные, не помеченные.
— Выберите вариант, который хотите выбрать.
— Нажмите кнопку «Удалить».

Вы также можете удалять электронные письма по дате, размеру файла или отправителю, выбрав опцию расширенного поиска.Вы должны нажать на стрелку вниз в строке поиска и заполнить категории.

Чтобы удалить большие файлы:


— Перейдите в панель поиска Gmail, нажмите стрелку вниз.
— Введите размер, например, 20 МБ, выберите временное окно писем, например, один месяц.
— Появятся все файлы размером 25 МБ. Выберите все и удалите, если вы хотите удалить все, или вы можете создать резервную копию своих важных файлов, а затем удалить их.


Вы также можете удалить старые электронные письма таким же образом, указав временной диапазон, в зависимости от того, есть ли в письме вложение и не прочитано ли электронное письмо.

Все удаленные сообщения попадают в корзину и остаются там в течение 30 дней. Если вы хотите очистить корзину и навсегда удалить сообщения:
— Выберите «Меню» или три строки в верхнем левом углу.
— Выберите корзину.
— Вверху нажмите Очистить корзину.


Как удалить более 50 сообщений одновременно в Yahoo Mail

Учетная запись электронной почты

является обязательной для всех нас, потому что мы можем использовать ее для входа в несколько учетных записей в Интернете. Честно говоря, я очень редко пользуюсь своим аккаунтом Yahoo.Но я использую его на многих веб-сайтах для онлайн-регистрации, в результате чего мой почтовый ящик заполняется тысячами сообщений. Удаление всех сообщений по одному — непростая задача, и, конечно, у меня не хватает терпения 🙂

Конечно, в почте Yahoo есть возможность удалить все сообщения одним щелчком мыши. Но это также приведет к удалению только 50 сообщений за раз (возможно, 100 в последнее время). Но мы можем мгновенно удалить все сообщения из почтового ящика Yahoo. Вот шаги и вспомогательный видеоурок, задуманный мной.

Обновление от 25.07.2018: Важное обновление. Я написал эту позу еще в 2014 году. Теперь есть еще несколько способов мгновенно очистить почтовый ящик Yahoo. Сейчас существует две версии почты Yahoo. Если вы используете классический вариант, просто следуйте этой инструкции в разделе 1. Если вы используете последнюю версию почты Yahoo, перейдите к варианту 2, который вы можете найти под видео.

Очистить почтовый ящик Yahoo

Вариант 1. Очистка почтового ящика Yahoo в классическом (базовом) Yahoo Mail

Действия по удалению более 50 входящих сообщений Yahoo Mail

1.Войдите в свою учетную запись Yahoo Mail.

2. Выберите самое первое сообщение.

3. Прокрутите вниз до того места, где вы хотите удалить сообщение. Если вы хотите удалить все сообщения за один раз, прокрутите вниз до конца.

4. Нажмите и удерживайте клавишу «Shift» на клавиатуре и выберите сообщение.

5. Теперь нажмите кнопку удаления. Вы можете видеть, что все сообщения в вашем почтовом ящике Yahoo исчезли.

Посмотрите это видео:

Вариант 2. Очистите почтовый ящик Yahoo в последней версии Yahoo Mail

Если вы используете обновленный почтовый ящик, то не может быть и речи об удалении более 50 сообщений за раз.В новом почтовом ящике есть встроенная функция для одновременного удаления всех писем.

Просто нажмите кнопку очистить свой почтовый ящик , как показано ниже. Он переместит все электронные письма на достижение.

Теперь у вас чистый почтовый ящик. Если вы не хотите архивировать электронные письма, но хотите навсегда удалить их, сделайте следующее.

Просто установите флажок и разрешите почте Yahoo загружать все электронные письма. Просто прокрутите вниз, чтобы убедиться, что все сообщения загружены. Теперь нажмите кнопку удаления.

Смотрите скриншот.В моем почтовом ящике 210 писем. Все, что исчезает мгновенно.

Как переключаться между новым и классическим почтовыми ящиками Yahoo?

Если вы используете классический почтовый ящик Yahoo, вы можете увидеть всплывающее сообщение где-нибудь на экране, чтобы переключиться на обновленный почтовый ящик.

Если вы используете последнюю версию почтового ящика, вы можете вернуться к классической версии следующим образом.

1. Щелкните значок шестеренки настроек.

2. Щелкните переключатель, чтобы вернуться к классической почте.

Вот и все. Следуйте приведенным выше советам, чтобы удалить более 50 сообщений за раз в Yahoo Mail .

.

Leave a comment