Как добавить в экселе ячейку: Как добавить ячейку в таблицу в excel между строками

Содержание

Как решить, что невозможно добавить или создать новые ячейки в Excel

Краткое содержание

Обновлено 2022 апреля: перестаньте получать сообщения об ошибках и замедлите работу вашей системы с помощью нашего инструмента оптимизации. Получить сейчас в эту ссылку

  1. Скачайте и установите инструмент для ремонта здесь.
  2. Пусть он просканирует ваш компьютер.
  3. Затем инструмент почини свой компьютер.

Microsoft Excel популярен среди офисных работников из-за его простых и расширенных функций. Они могут использовать его для многих задач, например для создания отчета о бюджете, отчета о расходах и упорядоченного сбора больших объемов данных.

Однако пользователи жалуются, что они не может вставлять новые ячейки в Microsoft Excel. Если вы также столкнетесь с этой проблемой в своем Excel, не волнуйтесь. В этой статье мы обсудим различные решения проблемы «Excel не может добавить новые ячейки».

Что вызывает невозможность добавления или создания новых ячеек в Excel?

  • Защита клеток: В Excel есть разные типы защиты ячеек для ваших данных. Если один из них активен, это может быть причиной того, что вы не можете создать новую ячейку.
  • Объединение строк / столбцов: Если вы объедините целые строки или столбцы в одну ячейку, вы не сможете вставить новую строку / столбец.
  • Форматирование всей строки / столбца: Возможно, вы по ошибке отформатировали всю строку / столбец. Это может быть причиной возникшей проблемы.
  • Замораживание диапазона: Опция фиксации диапазона упрощает ввод данных и управление ими. Однако это может помешать вам добавлять новые ячейки.
  • Записи последней строки / столбца: Если вы пытаетесь заменить записи в последней строке / столбце листа, Excel не позволяет добавлять новые ячейки, чтобы избежать потери данных.
  • Диапазон данных в формате таблицы: эта проблема может возникнуть при попытке добавить ячейки в выбранный диапазон, содержащий таблицу и пространство.
  • Ограничения формата файла: В разных версиях Excel доступны разные форматы файлов. Каждый формат файла имеет свои полезные свойства и ограничения. Таким образом, вы можете столкнуться с проблемой при попытке добавить новые ячейки, если вы используете формат файла с ограниченной функциональностью.
  • Файлы из ненадежных источников: Для вашей защиты Excel часто не позволяет запускать файлы из ненадежных источников. Возможно, ошибка, с которой вы столкнулись, находится в самом файле.

Как исправить ошибку «Не удается добавить или создать новые ячейки в Excel»?

Обновление за апрель 2022 года:

Теперь вы можете предотвратить проблемы с ПК с помощью этого инструмента, например, защитить вас от потери файлов и вредоносных программ. Кроме того, это отличный способ оптимизировать ваш компьютер для достижения максимальной производительности. Программа с легкостью исправляет типичные ошибки, которые могут возникнуть в системах Windows — нет необходимости часами искать и устранять неполадки, если у вас под рукой есть идеальное решение:

  • Шаг 1: Скачать PC Repair & Optimizer Tool (Windows 10, 8, 7, XP, Vista — Microsoft Gold Certified).
  • Шаг 2: Нажмите «Начать сканирование”, Чтобы найти проблемы реестра Windows, которые могут вызывать проблемы с ПК.
  • Шаг 3: Нажмите «Починить все», Чтобы исправить все проблемы.

Удалите содержимое и формат неиспользуемых строк / столбцов
  1. Выберите все данные, которые были скопированы
  2. Найдите инструмент Удалить на панели инструментов.
  3. Откройте раскрывающееся меню и выберите Удалить форматы.

После выполнения этих шагов вы сможете вставить данные без каких-либо проблем. Чтобы избежать таких проблем, не вставляйте данные в электронную таблицу с помощью Ctrl + V.

Вместо этого сделайте следующее:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши открытую область рабочего листа.
  2. Выберите Специальная вставка.
  3. Выберите значения
  4. нажмите OK

Устранение защиты клеток

В Excel есть встроенная функция защиты ячеек, которая позволяет пользователю защитить свои данные и рабочий лист. Если к листу применена защита, это может помешать Excel добавлять новые ячейки для сохранения существующих данных. В этом случае снятие защиты ячейки может решить проблему.

  1. Нажмите Ctrl + A, чтобы выделить все ячейки на листе, затем нажмите «Форматировать» на вкладке «Главная», а затем «Форматировать ячейки» в раскрывающемся меню.
  2. Теперь перейдите на вкладку «Безопасность» и снимите флажок «Заблокировано».
  3. Теперь перейдите на вкладку «Управление», нажмите «Защитить лист» или «Защитить книгу» и введите желаемый пароль, чтобы снять защиту с листа или книги.
  4. Сохраните и закройте файл, откройте его снова и посмотрите, сможете ли вы вставить новые строки / столбцы.

Сократите длинный путь к имени файла

Путь к файлу — это адрес файла в Windows. Если путь к имени файла в Excel слишком длинный, это может помешать Excel добавить новые ячейки. В этом случае вы можете решить проблему, сохранив файл в месте, где путь к файлу не слишком длинный.

  1. Откройте проблемный файл.
  2. Перейдите на вкладку «Файл», а затем на «Сохранить как» на правой панели.
  3. Теперь перейдите в соответствующее место в диалоговом окне «Сохранить как», желательно на рабочем столе для тестирования.
  4. Закройте Excel, откройте сохраненный файл в новом месте и убедитесь, что вы можете вставлять строки / столбцы в рабочий лист.

Размораживание стекол

Панели замораживания позволяют пользователям получать лучшие результаты от своих данных. Если вы используете функцию закрепления панелей в Excel, вы не сможете вставлять новые строки и столбцы в рабочий лист.

Размораживание стекол может решить проблему.

  1. Перейдите на вкладку «Просмотр», затем «Разморозить панели».
  2. Теперь нажмите Unfreeze Panes в раскрывающемся списке.
  3. Сохраните и закройте файл.
  4. Снова откройте файл и посмотрите, сможете ли вы вставить новые строки / столбцы.

Совет экспертов: Этот инструмент восстановления сканирует репозитории и заменяет поврежденные или отсутствующие файлы, если ни один из этих методов не сработал. Это хорошо работает в большинстве случаев, когда проблема связана с повреждением системы. Этот инструмент также оптимизирует вашу систему, чтобы максимизировать производительность. Его можно скачать по Щелчок Здесь

Часто задаваемые вопросы
  1. Удерживая CTRL + SHIFT, щелкните стрелку вниз, чтобы выбрать все строки ниже первой, которую вы щелкнули.
  2. В меню «Правка» нажмите «Удалить», а затем «Удалить все».
  1. Выделите все ячейки справа.
  2. Найдите инструмент «Удалить» на панели инструментов (маленький ластик справа от параметров «Формат ячеек / Формат столбца»).
  3. Откройте раскрывающееся меню и выберите «Удалить все» (а не только «Удалить данные» или «Удалить форматы»).

Щелкните Файл -> Параметры -> Дополнительно. Щелкните Параметры Excel и выберите категорию Дополнительно. В разделе «Параметры редактирования» выполните одно из следующих действий. Чтобы включить режим редактирования, установите флажок «Разрешить редактирование непосредственно в ячейках».

Как вставить изображение в ячейку таблицы Excel

Как связать картинку с ячейкой Excel?

Откройте нужную картинку, скопируйте ее и в файле Excel перейдите на вкладку «Вставка». В ленте меню в группе «Иллюстрации» выберите «Рисунок» и нажмите «Вставить». Уменьшите размеры изображения, чтобы оно уместилось ровно в ячейку, перетаскивая курсором его углы. Можно подогнать размер строк и колонок под изображение.

Как закрепить картинку в ячейке?

Остается только привязать картинку к ячейке. Для этого переходим во вкладку “Разметка страницы”, где жмем кнопку “Упорядочение”. В раскрывшемся списке выбираем пункт “Выровнять”, затем – “Привязать к сетке”. Готово, картинка привязана к выбранной ячейке.

Как вставить картинку в примечание в Excel?

Вставляем картинку в примечание

  1. В контекстном меню нажмите команду Format Comment (Формат примечания).
  2. Откроется одноименное диалоговое окно. …
  3. В разделе Fill (Заливка) откройте выпадающий список Color (Цвет).
  4. Нажмите на Fill Effects (Способы заливки).
  5. В появившемся диалоговом окне откройте вкладку Picture (Рисунок).

Как поместить на задний план в Excel?

Перейдите на вкладку Вставка и нажмите на Рисунки.

  1. Выберите вариант Рисунки под параметром Вставка.
  2. Используйте кнопку Вставка, чтобы вставить изображение в вашу таблицу.
  3. Настройте изображение добавив контур.
  4. Используйте параметр На задний план, чтобы использовать изображение в качестве фона электронной таблицы Excel.

Как прикрепить файл к ячейке в Excel?

Внедрение объекта на лист

  1. Щелкните ячейку листа, в которую вы хотите вставить объект.
  2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.
  3. Откройте вкладку Из файла.
  4. Нажмите кнопку Обзор и выберите файл, который вы хотите вставить.

Как вставить картинку в xls?

Печать активных листов в Excel

Чтобы напечатать несколько листов, выберите первый лист, затем, удерживая клавишу Ctrl на клавиатуре, добавьте остальные. Перейдите к панели Печать . Из выпадающего меню Область печати выберите пункт Напечатать активные листы . Нажмите кнопку Печать .

Как вставить картинку в ячейку таблицы в HTML?

Вставка изображения в HTML таблицу

У вебмастеров часто возникает вопрос о том, как вставить картинку в HTML таблицу? Для того чтобы это осуществить, необходимо прописать адрес или имя изображения в соответствующей ячейке после тега .

Можно ли в гугл таблицу вставить картинку?

Как добавить изображение в таблицу

  1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
  2. Выберите нужную ячейку.
  3. Нажмите Вставка Изображение.
  4. Выберите, как вставить изображение, – в ячейку или поверх сетки. Учтите, что в ячейку с изображением невозможно добавить текст.
  5. Выберите картинку или сделайте снимок.
  6. Нажмите Открыть или Выбрать.

Как сделать примечание в Excel?

Вставка простых заметок для целей пояснения

Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Вставить примечание (или нажмите клавиши SHIFT+F2). Если вы используете Excel для Office 365, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Создать заметку.

Как сделать ссылку на картинку в Excel?

Можно также использовать клавиши со стрелками выделите ячейку. Чтобы выбрать рисунок, удерживайте нажатой клавишу Ctrl и щелкните рисунок. Можно щелкнуть правой кнопкой мыши ячейку или рисунок и выберите в контекстном меню команду Изменить гиперссылку , или нажмите сочетание клавиш Ctrl + K.

Как сохранить картинку из комментария в Excel?

Как скопировать картинку из примечания?

  1. правая кнопка мыши на ячейке с примечанием -Изменить примечание, навести курсор мыши на границу примечания (чтобы курсор принял вид крестика с разнонаправленными стрелочками на концах) -правая кнопка мыши -Формат примечания:
  2. На вкладке Цвета и линии раскрыть список цвет и выбрать Способы заливки:

1 мая 2011 г.

Как поставить картинку на задний план в Paint?

Как вставить?

  1. Открываем картинку, которая будет служить основой вашего изображения и к которой вы собираетесь прикрепить другую.
  2. Нажимаете на стрелочку под кнопкой «Вставить».
  3. Выбираете функцию «Вставить из», после чего выбираете то изображение, у которого вы сделали прозрачный фон.

Как в Excel наложить картинку за текстом?

Выберите команду Format Picture (Формат рисунка) в разделе Header & Footer Elements (Элементы колонтитулов). В открывшемся диалоговом окне Format Picture (Формат рисунка) зайдите на вкладку Picture (Рисунок) и в выпадающем списке поля Color (Цвет) выберите Washout (Подложка). Затем нажмите ОК.

Как вставить картинку в Excel в ячейку или с формулой

Excel — прекрасное приложение, с помощью этого инструмента вы можете просматривать, редактировать, публиковать и создавать файлы электронных таблиц, выполнять работы, связанные с аудитом, бухгалтерией и даже финансами. Excel может быть немного сложным, например, многие пользователи не знают как вставить картинку в Excel в ячейку или с формулой .

Когда вы хотите вставить любое изображение в лист Excel, изображение находится поверх ячеек, то есть остается плавающим на электронная таблица.

При условной вставке изображения в Excel оно не принадлежит ни одной из ячеек на нашем листе, поэтому здесь мы объясним, как вставить изображение в ячейку. Excel , соответствующим образом.

Процесс вставки изображения в ячейку Excel

В этом разделе будет очень просто объяснено, как вставить любое изображение в ячейке Excel. Если вы еще не установили Excel, вы можете скачать этот мощный инструмент по следующей ссылке: Загрузите Excel с официального сайта .

Si Excel уже установлен и оптимально функционирует на вашем компьютере, теперь вы можете следовать следующим инструкциям, чтобы правильно вставить изображение в ячейку рабочего листа.

Вставить изображение в электронную таблицу Excel

Первое, что нужно сделать, это вставка один изображение в рабочем листе для этого необходимо выполнить следующие шаги:

  • Находим вкладку Вносимые , он находится на верхней ленте Excel, рядом с этим параметром находится между вкладками Главная et Дизайн страницы .
  • После выбора варианта вставить , мы должны нажать на опцию Image.
  • Наконец, мы выбираем изображение, которое хотим вставить, это изображение должно быть сохранено на компьютере, чтобы выбрать его в вставка .

Обрезать изображение в ячейке

Как только у нас будет картина, которая будет вставлен в ячейку , нам нужно разграничить его относительно ячейки, в которую мы собираемся вставить.

Для этого вам просто нужно изменить размер изображения на то, что вы хотите, затем поместите изображение на ячейку , в идеале разместить его в центре.

Вставка изображения в ячейку Excel

Как только изображение окажется в центре ячейки, вам нужно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать опцию Размер и свойства . После выбора упомянутой опции должна быть выбрана вкладка Свойства, будут отображены три различных варианта, а именно:

  • Перемещение и изменение размера ячеек .
  • Перемещайте, но не меняйте размер ячеек.
  • Не перемещайте и не изменяйте размер ячеек.

Следует выбрать первый вариант, чтобы при изменении размера ячейки менялось изображение, и таким образом картина дежа вставлен в ячейку что мы решили разместить его. Точно так же они могут быть созданы с любыми изображениями, которые вы хотите добавить на лист Excel.

Преимущество выполнения этого типа действий для вставлять картинки в ячейку Excel заключается в том, что вы можете создавать таблицы с различными данными о продукте с соответствующими изображениями, и если ячейки необходимо упорядочить от наименьших к наибольшим или в алфавитном порядке, изображения также будут перемещены. Что касается ячейки, в которую они вставлены, это, несомненно, большая помощь .

Мы надеемся, что это пошаговое руководство о том, как вставить изображение в Excel в ячейку или с помощью формулы, помогло вам. Если вы хотите узнать больше о Excel , ознакомьтесь с нашей статьей о том, как закрепить строки и столбцы в Excel.

Как добавить ячейки в Excel

Как правило, для подавляющего большинства пользователей добавление ячеек при работе в программе Excel не представляет сверхсложной задачи. Но, к сожалению, далеко не каждый знает все возможные способы, как это сделать. А ведь в некоторых ситуациях применение именно конкретного способа помогло бы сократить временные затраты на выполнение процедуры. Давайте выясним, какие существуют варианты добавления новых ячеек в Экселе.

Читайте также: Как добавить новую строку в таблице Эксель
Как вставить столбец в Excel

Процедура добавления ячеек

Сразу обратим внимание на то, как именно с технологической стороны выполняется процедура добавления ячеек. По большому счету то, что мы называем «добавлением», по сути, является перемещением. То есть, ячейки просто сдвигаются вниз и вправо. Значения, которые находятся на самом краю листа, таким образом, при добавлении новых ячеек удаляются. Поэтому нужно за указанным процессом следить, когда лист заполняется данными более, чем на 50%. Хотя, учитывая, что в современных версиях Excel имеет на листе 1 миллион строк и столбцов, на практике такая необходимость наступает крайне редко.

Кроме того, если вы добавляете именно ячейки, а не целые строки и столбцы, то нужно учесть, что в таблице, где вы выполняете указанную операцию, произойдет смещение данных, и значения не будут соответствовать тем строкам или столбцам, которым соответствовали ранее.

Итак, теперь перейдем к конкретным способам добавления элементов на лист.

Способ 1: Контекстное меню

Одним из самых распространенных способов добавления ячеек в Экселе является использование контекстного меню.

  1. Выделяем элемент листа, куда хотим вставить новую ячейку. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. Выбираем в нем позицию «Вставить…».
  2. После этого открывается небольшое окошко вставки. Так как нас интересует именно вставка ячеек, а не целых строк или столбцов, то пункты «Строку» и «Столбец» мы игнорируем. Производим выбор между пунктами «Ячейки, со сдвигом вправо» и «Ячейки, со сдвигом вниз», в соответствии со своими планами по организации таблицы. После того, как выбор произведен, жмем на кнопку «OK».
  3. Если пользователь выбрал вариант «Ячейки, со сдвигом вправо», то изменения примут примерно такой вид, как на таблице ниже.

    Если был выбран вариант и «Ячейки, со сдвигом вниз», то таблица изменится следующим образом.

Аналогичным образом можно добавлять целые группы ячеек, только для этого перед переходом в контекстное меню нужно будет выделить соответствующее число элементов на листе.

После этого элементы будут добавлены по тому же алгоритму, который мы описывали выше, но только целой группой.

Способ 2: Кнопка на ленте

Добавить элементы на лист Excel можно также через кнопку на ленте. Посмотрим, как это сделать.

  1. Выделяем элемент на том месте листа, где планируем произвести добавление ячейки. Перемещаемся во вкладку «Главная», если находимся в данный момент в другой. Затем кликаем по кнопке «Вставить» в блоке инструментов «Ячейки» на ленте.
  2. После этого элемент будет добавлен на лист. Причем, в любом случае он будет добавлен со смещением вниз. Так что данный способ все-таки менее гибок, чем предыдущий.

С помощью этого же способа можно производить добавление групп ячеек.

  1. Выделяем горизонтальную группу элементов листа и жмем на знакомую нам иконку «Вставить» во вкладке «Главная».
  2. После этого группа элементов листа будет вставлена, как и при одиночном добавлении, со сдвигом вниз.

А вот при выделении вертикальной группы ячеек мы получим несколько иной результат.

  1. Выделяем вертикальную группу элементов и жмем на кнопку «Вставить».
  2. Как видим, в отличие от предыдущих вариантов, в этом случае была добавлена группа элементов со сдвигом вправо.

Что же будет, если мы этим же способом добавим массив элементов, имеющий как горизонтальную, так и вертикальную направленность?

  1. Выделяем массив соответствующей направленности и жмем на уже знакомую нам кнопку «Вставить».
  2. Как видим, при этом в выделенную область будут вставлены элементы со сдвигом вправо.

Если же вы все-таки хотите конкретно указать, куда должны сдвигаться элементы, и, например, при добавлении массива желаете, чтобы сдвиг произошел вниз, то следует придерживаться следующей инструкции.

  1. Выделяем элемент или группу элементов, на место которой хотим произвести вставку. Щелкаем не по знакомой нам кнопке «Вставить», а по треугольнику, который изображен справа от неё. Открывается список действий. Выбираем в нем пункт «Вставить ячейки…».
  2. После этого открывается уже знакомое нам по первому способу окошко вставки. Выбираем вариант вставки. Если мы, как было сказано выше, хотим произвести действие со сдвигом вниз, то ставим переключатель в позицию «Ячейки, со сдвигом вниз». После этого жмем на кнопку «OK».
  3. Как видим, элементы были добавлены на лист со сдвигом вниз, то есть, именно так, как мы задали в настройках.

Способ 3: Горячие клавиши

Самый быстрый способ добавить элементы листа в Экселе – это воспользоваться сочетанием горячих клавиш.

  1. Выделяем элементы, на место которых хотим произвести вставку. После этого набираем на клавиатуре комбинацию горячих клавиш Ctrl+Shift+=.
  2. Вслед за этим откроется уже знакомое нам небольшое окошко вставки элементов. В нем нужно выставить настройки смещения вправо или вниз и нажать кнопку «OK» точно так же, как мы это делали уже не раз в предыдущих способах.
  3. После этого элементы на лист будут вставлены, согласно предварительным настройкам, которые были внесены в предыдущем пункте данной инструкции.

Урок: Горячие клавиши в Excel

Как видим, существуют три основных способа вставки ячеек в таблицу: с помощью контекстного меню, кнопок на ленте и горячих клавиш. По функционалу эти способы идентичные, так что при выборе, прежде всего, учитывается удобство для самого пользователя. Хотя, безусловно, наиболее быстрый способ – это применения горячих клавиш. Но, к сожалению, далеко не все пользователи привыкли держать существующие комбинации горячих клавиш Экселя у себя в памяти. Поэтому далеко не для всех этот быстрый способ будет удобен.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТ

Как Связать Ваши Данные из Разных Книг в Excel

По мере того как вы используете и создаете больше рабочих документов Excel, у вас может возникнуть необходимость связать их между собой. Может быть вы захотите написать формулу, которая использует данные с разных Листов. Или может даже вы напишете формулу, которая будет использовать данные из разных Книг (стандартное название рабочего документа Excel — workbook (анг. ))

Я понял, что если я хочу, чтобы мои файлы были понятными и аккуратными, лучше разделять большие Листы с данными от формул, которые их обрабатывают. Я часто использую одну Книгу или Лист, который обрабатывает все что мне нужно.

В этом уроке, вы узнаете как добавлять ссылки на данные в Excel. Сначала, мы научимся связывать данные из разных Листов в пределах одной Книги. Затем, мы перейдем к связыванию нескольких Книг Excel, чтобы импортировать и синхронизировать данные между файлами.

Как Можно Быстро Организовать Ссылку Между Данными в Книгах Excel (Смотри и Учись)

Я покажу вам два примера, как можно связать данные из ваших электронных таблиц. Вы узнаете как извлекать данные из другой таблицы в Excel и как организовать связь между двумя Книгами. Мы также рассмотрим основные примеры написания формул, использующих данные из различных Листов в пределах одного рабочего документа.

Давайте посмотрим иллюстрированное руководство по связыванию Листов и Книг в Excel.

Основы: Как Добавить Ссылку между Листами в Excel

Давайте начнем с того, что научимся создавать формулы, которые используют данные с других Листов. Вы возможно уже знаете, что рабочий документ (Книга) Excel, может содержать несколько рабочих страниц (Листов). Каждый лист имеет свою вкладку, и вы можете переключаться между ними щелкая по вкладкам в нижней части документа Excel.

Сложные документы могут содержать большое количество листов. И в какое-то время, вам придется написать формулу которая будет использовать данные из разных листов.

  • Microsoft Excel

    Урок за 60 Секунд: Как Вставлять, Удалять и Скрывать Листы в Excel

    Andrew Childress

Может вы будете использовать один лист в документе для всех ваших формул, которые обрабатывают данные, а данные будете распределять по отдельным листам.

В моем документе три вкладки с Листами (Sheet). Я собираюсь написать формулу, которая будет работать с данными из каждого листа.

Давайте разберемся как написать многостраничную формулу, которая работает с данными из разных Листов в пределах одного рабочего документа.

1. Создайте в Excel новую Формулу

Многие формулы в Excel начинаются со знака равно (=). Дважды щелкните или начните печатать в ячейке, и вы начнете создавать формулу, в которую вы хотите вставить ссылку. Например, я собираюсь написать формулу, которая будет суммировать значения из разных ячеек.

  • Microsoft Excel

    Как Работать с Математическими Формулами в Excel (Основы)

    Andrew Childress

Я открываю запись знаком =, и затем щелкаю по первой ячейке на текущем листе, чтобы создать первую часть формулы. Затем, я напечатаю знак +, чтобы добавить значение из второй ячейки в этой формуле.

Начните записывать формулу в ячейке и щелкните по первой ячейке, чтобы бы включить ее в формулу, но при этом, пока не завершайте ввод формулы.

Пока не завершайте ввод формулы и не жмите Enter! Вам нужно оставить формулу открытой перед тем как вы переключитесь на другой Лист.

2.

Переключитесь между Листами в Excel

Пока ваша формула не закончена, щелкните на вкладке другого листа в нижней части программы. Очень важно, чтобы вы не закрывали формулу, перед тем как вы щелкните по другой ячейке, которую вы хотите вставить в формулу.

Перейдите на другой Лист Excel

После того, как вы переключитесь на другой лист, щелкните по ячейке которую вы хотите добавить в формулу. Как вы можете видеть на картинке ниже, Excel автоматически запишет часть формулы, которая будет обращаться к ячейке на другом Листе.

Заметьте на картинке ниже, что для ссылки на ячейку  на другом Листе, Excel добавил  надпись «Sheet2!B3», которая ссылается на ячейку В3 на листе с названием Sheet2. Вы можете написать это вручную, но когда в щелкаете по ячейке, Excel делает эту надпись автоматически за вас.

Excel автоматически записывает за вас часть формул, чтобы добавить ссылку на ячейку с другого Листа.

3. Закройте Excel формулу

Теперь, вы можете нажать enter, чтобы завершить создание мульти-страничной формулы. Когда вы это делаете, Excel вернется туда, где вы начали создавать формулу и покажет вам результат.

Вы можете продолжать набирать формулу, включая в нее ячейки с других листов и другие ячейки на этом же листе. Продолжайте комбинировать ссылки со всего рабочего документа, на все данные, которые вам нужны.

Повышаем Уровень Сложности: Как Создать Связь Между Несколькими Книгами Excel

Давайте узнаем, как извлечь данные из другого рабочего документа. С помощью этого навыка, вы сможете писать формул, которые связывают данные из разных рабочих документов Excel.

Для этого раздела урока, вам понадобится два рабочих документа, которые вы можете скачать в виде бесплатного приложения к этому уроку. Откройте их оба в Excel, и следуйте дальнейшим указаниям.

1. Откройте Две Рабочие Книги

Давайте начнем создавать формулу, которая будет использовать данные из двух различных документов.

Самый простой способ сделать это, это открыть два документа Excel, одновременно и расположить их рядом друг с другом. Я использую для этого функцию Windows Snap, чтобы каждое окно занимало пол экрана. Вам нужно иметь две книги перед собой, чтобы писать формулу, которая будет взаимодействовать с двумя Книгами.

На рисунке ниже, я открыл два рабочих документа один рядом с другим, для которых я буду создавать формулы. В моем примере, я веду бизнес, и покупаю различные продукты, и продаю их в разные страны. Итак, я использую разные рабочие документы, чтобы отслеживать покупки/продажи и данные по стоимости.

В этом примере, я использую разные рабочие документы, чтобы отслеживать покупки/продажи и данные по стоимости.

2. Начните Создавать Формулу в Excel

Цена за которую я покупаю товары, может измениться, а так же может измениться соотношение курсов к валюте в которой я получаю выплаты. Поэтому мне нужно иметь список в котором отслеживаются курсы валют и умножать их на стоимость моих закупок. Это подходящая возможность, чтобы использовать информацию из двух файлов и записать формулу, которая будет использовать данные обоих файлов.

Давайте рассмотрим число баррелей нефти которую я покупаю каждый месяц и цену за баррель. Сначала в ячейке из колонки Cost (ячейка C3), я начинаю создавать формулу, щелкнув в ней и нажав знак равно (=), а затем щелкаю по ячейке В3, чтобы взять значение для количества. Теперь, я жму знак *, чтобы уможножить количество на курс.

Итак, ваша формула, пока должна выглядеть так:

=B3*

Не закрывайте пока вашу формулу. Убедитесь, что она осталась открытой перед тем как перейти к следующему шагу; нам нужно указать Excel данные по цене, на которую будет умножаться количество.

3. Переключитесь на Другой Рабочий Документ Excel 

Пришло время переключиться на другой рабочий документ, вот почему так важно иметь данные из двух документов между собой, когда вы работаете с двумя Книгами.

Пока ваша формула открыта, щелкните по вкладке другой книги. Затем, щелкните по ячейке в вашей второй Книге, чтоб связать данные из двух файлов Excel.

Excel автоматически добавит ссылку на другой рабочий документа, как часть формулы:

=B3*[Prices.xlsx]Sheet1!$B$2

После того как вы нажмете Enter, Excel автоматически рассчитает окончательную стоимость умножив количество в первой книге на цену из второй книги.

Потренируйте свои навыки работы в Excel, умножая количество товара или объем на соответствующую ему цену из документа «Prices«.

Главное, расположить книги одну рядом с другой, и создавать формулу переключаясь между ними.

При этом, ничего не мешает вам использовать больше, чем два рабочих документа. Вы можете открыть много рабочих документов, на которые вы хотите ссылаться, и создавать формулы, связывающие данные между множеством листов.

Как Обновлять Данные При Работе с Несколькими Книгами

Когда вы используете формулы, которые ссылаются на разные книги Excel, вам нужно позаботится о том, как будут обновляться данные.

Итак, что же произойдет, если данные в Книге, на которую вы ссылаетесь, поменяются? Будут ли выполнены автоматические изменения в вашей Книге, или вам нужно обновлять ваши файлы, чтобы извлечь последние изменения и импортировать их?

Ответ такой, «зависит», и в основном зависит от того, открыты ли два документа одновременно.

Пример 1: Открыты Обе Книги Excel

Давайте проверим пример используя те же книги, что мы использовали раньше. Обе книги открыты. Давайте посмотрим, что произойдет, если мы изменим цену нефти за баррель с 45$ на 75$:

На сриншоте ниже, вы можете видеть, что когда мы изменили цену на нефть, результаты в другом документе автоматически поменялись.

Важно помнить: если оба рабочих документа открыты одновременно, изменения будут внесены автоматически в реальном времени. Когда вы меняете переменную, то информация в другом документе будет автоматически изменена или пересчитана, на основании новых данных.

Пример 2: Если Один Рабочий Документ Закрыт

А что если вы открыли только один рабочий документ? Например, каждое утро мы обновляем цены на наши товары и валюты, а вечером мы рассматриваем влияние изменений на наши покупки и продажи.

В следующий раз, когда вы откроете документ, который ссылается на другие таблицы, вы должны увидить сообщение подобное тому, что приведено ниже. Вы можете щелкнуть по  кнопке Обновить (Update), чтобы извлечь полседние данные из документа, на который ссылается формула.

Щелкните по кнопке Обновить в  выпадающем окне, когда откроете документ, чтобы извлечь полседние данные из друго файла.

Вы так же можете видеть меню, где можно нажать на копку Включить содержимое (Enable Content), чтобы автоматически обновлять данные между файлами Excel.

Подводим итоги и продолжаем обучаться работе в Excell

Написание формул которые берут данные из разных Листов и Книг, важный навык, при работе в Excel. Тем более, что это совсем не сложно, если вы знаете как это делать.

Посмотрите эти дополнительные уроки, чтобы узнать больше о том как работать с программой Excel и как обрабатывать в ней данные. Эти уроки, хорошо подойдут для того, чтобы продолжить обучение.

Дайте мне знать в комментариях, если у вас остались какие-то вопросы, по поводу того как организовать связь между различными рабочими документами Excel.

Вставить или удалить строки и столбцы

Примечание. Microsoft Excel имеет следующие ограничения на столбцы и строки: 16 384 столбца в ширину и 1 048 576 строк в высоту.

Вставить или удалить столбец

  1. Выберите любую ячейку в столбце, затем перейдите к Главная > Вставить > Вставить столбцы листа или Удалить столбцы листа .

  2. Либо щелкните правой кнопкой мыши верхнюю часть столбца и выберите Вставить или Удалить .

Вставить или удалить строку

  1. Выберите любую ячейку в строке, затем перейдите к Главная > Вставить > Вставить строки листа или Удалить строки листа .

  2. Либо щелкните правой кнопкой мыши номер строки и выберите Вставить или Удалить .

Параметры форматирования

При выборе строки или столбца, к которым применено форматирование, это форматирование будет перенесено в новую вставляемую строку или столбец.Если вы не хотите, чтобы применялось форматирование, вы можете нажать кнопку Параметры вставки после вставки и выбрать один из следующих вариантов:

Если кнопка «Параметры вставки» не отображается, перейдите к Файл > Параметры > Дополнительно > в группе Вырезать, скопировать и вставить установите флажок Показать кнопки параметров вставки .

Вставка строк

Чтобы вставить одну строку: Щелкните правой кнопкой мыши всю строку, над которой вы хотите вставить новую строку, и выберите Вставить строки.

Чтобы вставить несколько строк:  Выберите такое же количество строк, над которым вы хотите добавить новые. Щелкните правой кнопкой мыши выделение и выберите Вставить строки .

Вставить столбцы

Чтобы вставить один столбец: Щелкните правой кнопкой мыши весь столбец справа от того места, где вы хотите добавить новый столбец, и выберите  Вставить столбцы .

Чтобы вставить несколько столбцов:  Выберите такое же количество столбцов справа от того места, где вы хотите добавить новые. Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выберите Вставить столбцы .

Удалить ячейки, строки или столбцы

Если вам не нужны какие-либо из существующих ячеек, строк или столбцов, вот как их удалить:

  1. Выберите ячейки, строки или столбцы, которые вы хотите удалить.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите соответствующий вариант удаления, например, Удалить ячейки и сдвинуть вверх , Удалить ячейки и сдвинуть влево , Удалить строки ,   или Удалить столбцы .

При удалении строк или столбцов другие строки или столбцы автоматически сдвигаются вверх или влево.

Совет: Если вы передумали сразу после удаления ячейки, строки или столбца, просто нажмите Ctrl + Z , чтобы восстановить их.

Вставить ячейки

Чтобы вставить одну ячейку:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, над которой вы хотите вставить новую ячейку.

  2. Выберите Вставьте , а затем выберите Ячейки и сдвиг вниз .

Чтобы вставить несколько ячеек:

  1. Выберите такое же количество ячеек, над которыми вы хотите добавить новые.

  2. Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выберите  Вставить > Ячейки и сдвиг вниз .

Добавление чисел в Excel 2013

Вы можете использовать Excel для добавления чисел с помощью формул, кнопок и функций.

Хотите больше?

Добавить номера

Вычесть числа

Умножение и деление чисел в Excel

Вы можете использовать Excel для добавления чисел с помощью формул, кнопок и функций.

Давайте посмотрим.

Вы добавляете числа в ячейки с помощью формул.

Формула всегда начинается со знака равенства. Затем я ввожу число, затем знак плюса, затем еще одно число и нажимаю Enter.

И ячейка отображает результаты.

Таким образом можно добавить много чисел, а не только два.

Вместо того, чтобы добавлять числа в ячейку, вы также можете ссылаться на ячейки, чтобы упростить добавление.

B2 равно 6, B3 равно 3

Я создам формулу, добавляющую ячейки.

Я начинаю со знака равенства, щелкаю ячейку, которую хочу добавить, затем знак плюс, затем другую ячейку и нажимаю Enter.

Если я изменяю число в ячейке, результаты автоматически обновляются.

Таким же образом можно добавить много ячеек, а не только две.

Вы даже можете добавлять ячейки и числа.

Я начинаю со знака равенства, щелкаю ячейку, которую хочу добавить, затем знак плюс, затем другую ячейку, затем еще один знак плюс, число и нажимаю Enter.

Если дважды щелкнуть ячейку, можно увидеть, есть ли в ней число или формула, или посмотреть здесь, на панели формул .

AutoSum позволяет легко добавлять соседние ячейки в строки и столбцы.

Щелкните ячейку под столбцом соседних ячеек или справа от строки соседних ячеек.

Затем на вкладке ГЛАВНАЯ щелкните Автосумма и нажмите Enter.

Excel добавляет все ячейки в столбце или строке. Это очень удобно.

Сочетание клавиш для AutoSum — Alt + =.

Можно даже выделить соседнюю группу ячеек и дополнительный столбец и строку. Щелкните AutoSum , и вы получите сумму для каждой строки и столбца, а также общую сумму.

AutoSum имеет ряд опций.

Выберите вариант, например Среднее , и Excel рассчитает среднее значение для строки.

Чтобы скопировать ячейку и ее формулу, щелкните ячейку, щелкните в правом нижнем углу границы ячейки, чтобы появился знак плюса, нажмите и удерживайте левую кнопку мыши и перетащите ее вправо для столбца или вниз для строки.

И формула копируется в новые ячейки.

Далее, функция SUM .

Как добавить строку в Excel | Small Business

Стивен Мелендес Обновлено 31 января 2019 г.

Если вы используете Microsoft Excel для своего бизнеса, вам может потребоваться добавить дополнительную строку или несколько строк для размещения новых данных в электронной таблице. Вы также можете рисовать линии в электронной таблице, чтобы отделить определенные разделы друг от друга.Это может помочь убедиться, что определенные области привлекают внимание, когда кто-то читает электронную таблицу.

Добавление строк в Excel

Вы всегда можете добавить новых строк в конец электронной таблицы, просто прокрутив таблицу до конца и введя новое содержимое, , но часто вам нужно вставлять строки в определенное место. Вы можете добавить подзаголовок вверху электронной таблицы или добавить данные в определенное место, не просматривая всю таблицу.

Какой бы ни была причина, вы можете использовать встроенные меню Excel для добавления новых строк.Для этого выберите одну или несколько строк в электронной таблице перед тем местом, где вы хотите добавить новую строку. Выберите столько строк, сколько хотите добавить, или, если вы хотите добавить только одну новую строку, выберите только одну строку.

Затем щелкните вкладку «Главная» в меню ленты в верхней части окна Excel. Нажмите «Вставить», , затем нажмите « Вставить строки листа» , чтобы вставить новые строки.

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши слева от строки и нажать » Вставить» , чтобы добавить новую строку под ней.

Вставить столбец в Excel

Если вы хотите добавить столбец в Excel, этот процесс очень похож на добавление строки. С помощью мыши выберите один или несколько столбцов слева от того места, где вы хотите добавить новые столбцы. Выберите столько столбцов, сколько хотите добавить, или выберите только один, чтобы добавить только один.

Затем щелкните вкладку «Главная» в меню ленты в верхней части электронной таблицы. Нажмите «Вставить» в меню, затем нажмите «Вставить столбцы листа» , чтобы добавить новые столбцы в электронную таблицу.

Кроме того, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши верхнюю часть существующего столбца и нажать «Вставить» , чтобы вставить столбец справа от него.

Удалить столбцы или строки

В некоторых случаях может оказаться, что столбцов или строк в электронной таблице больше, чем нужно. Хотя вы можете вырезать и вставить содержимое вашей электронной таблицы в переместить их влево или в сторону p, вы также можете просто удалить ненужные строки или листы.

Для этого выберите с помощью мыши строки или столбцы, которые вы хотите удалить. Затем перейдите на вкладку «Главная» в меню ленты и нажмите « Вставить». Нажмите «Удалить строки листа» , чтобы удалить набор выбранных строк, или « Удалить столбцы листа» , чтобы удалить набор столбцов.

Кроме того, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши верхнюю часть столбца и выбрать «Удалить» , чтобы удалить его, или щелкнуть правой кнопкой мыши слева от строки и нажать «Удалить» t , чтобы удалить ее из электронной таблицы.

Помните, что любые данные в строке или столбце будут потеряны при их удалении, поэтому перед удалением строк или столбцов электронной таблицы убедитесь, что вы перенесли всю полезную информацию в другое место.

Добавить границы ячеек

В Excel можно добавлять линии между ячейками, используя встроенную функцию границы ячеек. Для этого выберите ячейку или ячейки, к которым вы хотите добавить границы.

Затем щелкните вкладку «Главная» в меню ленты и под «Шрифт» щелкните стрелку рядом с кнопкой «Границы» и выберите нужный стиль, используя графические значки для выбора какие стороны ячеек вы хотите иметь границы.Если вы хотите настроить стили или цвета границ, щелкните «Дополнительные границы» и используйте диалоговое окно для установки дополнительных параметров.

Если две ячейки имеют общую границу и вы назначаете им конфликтующие разные стили границы, вступит в силу самый последний параметр.

Как вставить возврат в ячейку MS Excel | Малый бизнес

Стивен Мелендес Обновлено 14 августа 2018 г.

Часто при вводе данных в электронную таблицу Microsoft Excel вы хотите, чтобы определенные ячейки занимали несколько строк, либо для адресов, многострочных фрагментов информации, либо просто для удобства чтения.Но если вы нажмете клавишу ввода в ячейке Excel, она переместит вас к следующей ячейке вниз, а не вставит разрыв строки.

Совет

Чтобы создать новую строку в ячейке Excel, нажмите и удерживайте клавишу Alt на клавиатуре, одновременно нажимая Enter.

Вставить разрыв строки в Excel

Чтобы перейти на новую строку в ячейке Excel, просто введите текст в ячейку, как обычно, а затем нажмите клавишу ввода, удерживая нажатой клавишу Alt. Если вам нужно переместиться в определенное место в ячейке, чтобы ввести новую строку, дважды щелкните ячейку мышью, а затем щелкните конкретное место, в которое вы хотите ввести разрыв строки.Затем нажмите Enter, удерживая Alt.

Если вам нужно, чтобы формула выводилась на новую строку, чтобы перейти в ячейку Excel, вы также можете сделать это. Для этого включите в формулу бит «& CHAR(10) &» везде, где вы хотите, чтобы вывод формулы разбивал строки, если вы используете Windows. Это говорит Excel вставить символ с номером 10 в набор символов компьютера, который в Windows является символом разрыва строки. Если вы используете компьютер MacOS, используйте число 13, а не 10 для того же эффекта.

Перенос текста в Excel

В некоторых случаях у вас может быть слишком много текста в ячейке Excel, чтобы уместиться на одной строке. В этом случае вы можете захотеть, чтобы текст автоматически переносился на другую строку. Чтобы включить эту функцию, выберите ячейки, которые вы хотите автоматически переносить. Затем на вкладке «Главная» в меню ленты нажмите «Выравнивание», затем кнопку «Обтекание текстом».

Если высота ячейки не фиксирована, текст будет автоматически переноситься от строки к строке, и весь текст должен быть виден.Если вам нужно отрегулировать высоту ячейки, вы можете физически перетащить края ячейки с помощью мыши или с помощью меню «Размер ячейки».

Для этого выберите интересующие вас ячейки и перейдите на вкладку «Главная». Нажмите группу «Ячейки», затем нажмите «Формат» и в разделе «Размер ячейки» нажмите «Автоподбор высоты строки», чтобы сделать ячейка автоматически регулирует свою высоту

Если вы предпочитаете иметь фиксированную высоту, которая может не содержать весь текст, нажмите «Высота строки» вместо «Автоподбор высоты строки» и введите желаемую высоту.

Как вставить новые пустые ячейки в рабочий лист Excel

 

Иногда вам может понадобиться вставить пустые ячейки в рабочий лист Excel. В этом учебном уроке объясняется, как вставить новые пустые ячейки в рабочий лист Excel.

Чтобы вставить новые пустые ячейки в лист Excel, выполните следующие действия.

Шаг 1. Выберите расположение и количество ячеек, которые вы хотите вставить в рабочий лист Excel. Вы можете вставить одну ячейку или диапазон ячеек на лист Excel в виде прямоугольника или квадрата.В этом примере я хочу вставить шесть ячеек по адресу диапазона B4:C6, как показано ниже.

Шаг 2. После выбора местоположения и количества ячеек щелкните правой кнопкой мыши любую из выбранных ячеек и выберите «Вставить» в контекстном меню, как показано на изображении ниже.

Другой способ добиться того же результата — запустить команду «Вставить ячейки» на ленте Excel > Группа «Ячейки» > кнопка меню «Вставить», как показано ниже.

Шаг 3. Excel отображает диалоговое окно «Вставка ячеек».В диалоговом окне «Вставка ячеек» доступны четыре переключателя, как показано на рисунке ниже.

• Если вы выберете первую первую опцию («Сдвиг ячеек вправо»), выбранные ячейки будут сдвинуты вправо, чтобы разместить новые пустые ячейки в этой позиции. Вы не можете вставлять новые пустые ячейки, если вы выбрали «Сдвиг ячеек вправо», а крайняя последняя ячейка (правая сторона) соответствующих строк не пуста. Если соответствующие крайние последние ячейки строк пусты, эти ячейки выталкиваются за пределы рабочего листа для размещения вновь вставленных ячеек.

• Если вы выберете второй вариант («Сдвинуть ячейки вниз»), выбранные ячейки будут сдвинуты вниз, чтобы разместить новые пустые ячейки в этой позиции. Вы не можете вставлять новые пустые ячейки, если вы выбрали «Сдвинуть ячейки вниз», а крайняя последняя ячейка (нижняя сторона) соответствующих столбцов не пуста. Если соответствующие крайние последние ячейки столбцов пусты, эти ячейки выталкиваются за пределы рабочего листа для размещения вновь вставленных ячеек.

• Если вы выберете третий вариант («Enire row»), новые пустые строки будут вставлены на место выбранных строк.Существующие строки в расположении выбранных ячеек будут сдвинуты вниз, чтобы разместить новые пустые строки в этой позиции. Вы не можете вставить новую пустую строку, если ячейки в последней строке рабочего листа Excel не пусты.

• Если вы выберете четвертый вариант («Получить столбец»), новые пустые столбцы будут вставлены на место выбранных столбцов. Существующие столбцы в месте расположения выбранных ячеек будут сдвинуты вниз, чтобы разместить новые пустые столбцы в этом месте. Вы не можете вставить новый пустой столбец, если ячейки в последнем столбце рабочего листа Excel не пусты.

В любом из приведенных выше вариантов, если соответствующие крайние последние ячейки не пусты, Excel отобразит диалоговое окно с ошибкой, как показано на рисунке ниже. В диалоговом окне ошибки четко указано, что Excel не может помещать непустые ячейки за пределы рабочего листа.

 

Шаг 4. Выберите любой из требуемых параметров в диалоговом окне «Вставка» и нажмите кнопку «ОК», чтобы вставить новые ячейки/строки/столбцы. Здесь, в этом примере, я хочу вставить новые ячейки, нажав на существующие ячейки.

Новые пустые ячейки вставляются в выбранный диапазон, как показано на рисунке ниже. Существующие ячейки смещаются вниз для размещения вновь вставленных ячеек.

Шаг 5. Чтобы четко понять концепцию, я скопировал снимки экрана нижней части данных до и после вставки новых ячеек. Перед инертизацией ячеек снимок экрана нижней части данных показан ниже.

На снимке экрана ниже показана нижняя часть данных после вставки новых ячеек.В этом примере мы вставили шесть ячеек (три строки и два столбца) по адресу диапазона B4:C6. На изображении ниже вы можете видеть, что шесть ячеек (три строки и два столбца) с границами — это ячейки, которые сдвинуты вниз, чтобы вместить вновь вставленные шесть ячеек выше по адресу диапазона B4: C6.

Ниже скопирована анимация о том, как вставить ячейки в рабочий лист Excel.

 

Как суммировать значения в Excel автоматически или вручную

  • Вы можете суммировать целые столбцы или строки в Microsoft Excel, используя функцию автосуммы.
  • Инструмент Автосумма автоматически выбирает столбец или строку чисел, но вы можете выбрать любой набор чисел, щелкнув и перетащив мышь.
  • Вы также можете вручную суммировать ряд чисел в Excel, введя простую формулу СУММ.
  • Вы можете просмотреть детали своего расчета, щелкнув ячейку суммы и посмотрев на строку формул в верхней части экрана.
  • Посетите библиотеку технических справочников Business Insider, чтобы узнать больше.

Вы можете просуммировать ряд чисел в Microsoft Excel вручную, введя простую формулу, или автоматически, используя инструмент автосуммирования на панели инструментов на экране.

Оба метода всегда дают одинаковый результат, поэтому используйте тот, который вам удобнее.

Вот как это сделать на компьютере Mac или ПК.

Ознакомьтесь с продуктами, упомянутыми в этой статье:
Apple Macbook Pro (от 1299 долларов США.00 в Apple)
Acer Chromebook 15 (от 179,99 долларов в Walmart)
iPhone 11 (от 699,99 долларов в Apple)
Samsung Galaxy S10 (от 699,99 долларов в Walmart)

Как использовать автосумму в Excel

Автосумма работает лучше всего, когда у вас есть столбец или строка чисел, которые вы хотите сложить.

1. Щелкните пустую ячейку под столбцом чисел, которые вы хотите сложить.Или, если вы хотите суммировать ряд чисел, щелкните пустую ячейку справа от ряда.

2. На вкладке «Главная» нажмите кнопку «Автосумма» (выглядит как знак сигмы) на панели инструментов в верхней части экрана.

Вам нужно будет нажать на знак Sigma для Autosum.Стивен Джон/Business Insider

3. Вы должны увидеть, что Excel рисует рамку выбора вокруг добавляемых чисел. Если выбраны неправильные числа, вы можете щелкнуть и перетащить мышь, чтобы выбрать правильные ячейки.

Инструмент Автосумма автоматически выбирает ближайшую строку или столбец чисел, но вы можете изменить его, прежде чем нажмете Enter.Дэйв Джонсон/Business Insider

3. Нажмите «Enter» на клавиатуре вашего ПК или «Return», если вы используете Mac.

Ваши ячейки не обязательно располагать последовательно в строке или столбце для суммирования — вместо того, чтобы перетаскивать столбец вниз или по строке, вы также можете щелкать не следующие друг за другом ячейки в электронной таблице, прежде чем нажимать «Возврат». » или «Enter» на клавиатуре.

Как подсчитать сумму в Excel вручную

1. Щелкните ячейку, в которой должна появиться сумма, и нажмите «=».

2. Введите число или щелкните ячейку со значением.

3. Введите «+».

4. Введите другое число или щелкните следующую ячейку со значением.

5. Повторяйте, пока не введете все значения, которые хотите просуммировать, а затем нажмите «Enter» на клавиатуре ПК или «Return» на клавиатуре Mac.

Вы можете суммировать числа или ячейки, создав формулу суммы вручную. Дэйв Джонсон/Business Insider

Чтобы проверить свою работу, щелкните ячейку с суммой и посмотрите на строку формул в верхней части экрана.Он покажет детали расчета.

Дэйв Джонсон

Внештатный писатель

MS Excel: рабочий лист, строки, столбцы и ячейки

При работе с Excel часто встречаются термины рабочий лист, строки, столбцы и ячейки.В этом уроке мы кратко рассмотрим эти термины, а также их основы и операции (создание, копирование, вставка, удаление и т. д.), выполняемые в них.

Рабочий лист

Рабочий лист — это отдельная страница , содержащая набор ячеек , где пользователь может хранить, обновлять и манипулировать данными. Рабочий лист также называют электронной таблицей. Он состоит из строк, столбцов и ячеек.

ПРИМЕЧАНИЕ. Рабочая книга Excel может содержать несколько рабочих листов.

В Excel отдельные ячейки данных на листе определяются и организуются с помощью вертикального столбца и горизонтальной строки, которые объединяются для формирования ссылки на ячейку, в отличие от A1, B25 или R867.

Технические характеристики текущих версий Excel Worksheet включают:

  • Количество строк на рабочем листе: 1 048 576
  • Количество строк на листе: 16 384
  • Всего ячеек на рабочем листе: 17 179 869 184

Выберите рабочий лист

Всякий раз, когда вы открываете книгу Excel , по умолчанию Excel открывает рабочий лист Sheet1. Как вы можете видеть на изображении ниже, имя рабочего листа «Лист1» отображается на вкладке листа в нижней части окна.Хотя вы можете переименовать его в любое время , мы рассмотрим шаги, описанные ниже в этом руководстве.

Вставить рабочий лист

Excel позволяет пользователю вставлять несколько рабочих листов в соответствии с их требованиями. Чтобы вставить новый рабочий лист в excel, щелкните значок плюса (+), расположенный в нижней части окна. По умолчанию новый рабочий лист будет называться «ЛистN», где N представляет собой целое число 1,2,3,4,5,6,7,…., n.

В приведенном ниже примере мы добавили новый рабочий лист с именем Sheet2.

Выход

Переименование рабочего листа

Чтобы переименовать рабочий лист с помощью настроенного и подходящего имени, выполните следующие действия.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа, для которой вы хотите изменить имя.
  2. Появится окно панели инструментов. Выберите параметр Переименовать .
  3. Введите предпочитаемое имя. Например, на снимке экрана ниже мы переименовали «Лист1» в «Продажи 2021».

Переместить рабочий лист

Excel позволяет пользователю перемещать и находить свой рабочий лист в любом порядке.Нажмите на вкладку рабочего листа и перетащите ее в нужное место .

Например, в приведенном ниже примере мы перетащили Продажи 2021 перед вкладкой листа «Лист 2».

Выход

Удалить рабочий лист

Удалить рабочий лист в Excel очень просто, выполните следующие действия:

  1. Прокрутите вниз и щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа.
  2. Появится диалоговое окно. Нажмите на удалить
  3. Лист будет немедленно удален .

Копировать рабочий лист

При многократной работе пользователям Excel требуется копирование и вставка данных с одного рабочего листа на другой и внесение некоторых изменений. Excel предоставляет простые шаги для копирования данных с одного рабочего листа на другой.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа, которую необходимо скопировать.
  2. Появится окно панели инструментов. Нажмите на опцию «Переместить или скопировать».
  3. Отобразится диалоговое окно «Переместить или скопировать». В разделе «Перед листом» выберите параметр « переместить в конец» и обязательно установите флажок «создать копию».
  4. Нажмите OK . Ваши данные будут скопированы на новый рабочий лист.

РЯДЫ

Строки проходят горизонтально по всему рабочему листу в диапазоне от 1 до 1048576 . Строка 90 263 идентифицируется номером слева от строки 90 264, откуда исходит строка.

Вставить строку в Excel

Многим пользователям Excel часто требуется вставить строку на лист, чтобы упорядочить данные или управлять ими.

  1. Выберите и щелкните правой кнопкой мыши ячейку в строке, в которую вы хотите вставить новую строку.
  2. Отобразится диалоговое окно. Выберите Вставьте .
  3. Появится диалоговое окно вставки. Выберите « Весь ряд»
  4. Он вставит новую строку вверху выбранной ячейки.

Удалить строку в Excel

При работе с Excel пользователям необходимо удалить строку на листе, чтобы упорядочить свои данные или управлять ими. Удалить строку в Excel намного проще.

  1. Выберите любую ячейку в строке, которую вам нужно удалить .Щелкните правой кнопкой мыши ячейку.
  2. Отобразится диалоговое окно. Выберите Удалить .
  3. Появится диалоговое окно Удалить . Выберите параметр « вся строка ».
  4. Вся строка будет немедленно удалена.

КОЛОННЫ

Столбцы проходят вертикально вниз по рабочему листу в диапазоне от A до XFD (всего 16384 столбца) . Столбец идентифицируется заголовком столбца в верхней части столбца, из которого происходит столбец.

Вставить столбец в Excel

Многим пользователям Excel часто требуется вставить столбец на лист, чтобы упорядочить данные или управлять ими.

  1. Выберите и щелкните правой кнопкой мыши ячейку в столбце, в который вы хотите вставить новый столбец.
  2. Отобразится диалоговое окно. Выберите Вставьте .
  3. Появится диалоговое окно вставки. Выберите « Весь столбец»
  4. Он будет вставлять новый столбец слева от выбранной вами ячейки.

ЯЧЕЙКИ

Ячейки представляют собой небольшие прямоугольные блоки на рабочем листе, куда мы вводим данные . Ячейка — это пересечение строки и столбца. Он идентифицируется номером строки и заголовком столбца. В Excel каждая ячейка идентифицируется с помощью набора координат или позиций, таких как A1 (где A представляет столбец, а 1 представляет строку), B2 или M16.

Вы можете выполнять несколько операций с ячейками в Excel, в отличие от изменения стиля шрифта, размера шрифта, цвета фона, выравнивания текста, средства рисования формата, переноса текста и условного форматирования.

Excel предоставляет возможность одновременного выбора нескольких ячеек . Группа выбранных ячеек известна как диапазон ячеек . С диапазоном ячеек вместо одного адреса ячейки пользователь обращается к диапазону ячеек, используя адреса ячеек выбранных первых и последних ячеек, разделенных двоеточием . Например, диапазон ячеек, охватывающий B2, B3, B4, B5, B6, B7, B8, B9 и B10, будет адресоваться как B1:B10 .

Диапазон ячеек: B1: B10

Теперь, когда мы рассмотрели основы, давайте перейдем к операции, которую можно применить к ячейке.

Выберите ячейку

Для выполнения любой операции, т. е. записи, редактирования, удаления, форматирования, пользователь должен сначала выбрать ячейку. Ниже приведены шаги для выбора ячейки в Excel:

  1. С помощью курсора щелкните любую ячейку.
  2. Теперь ваша ячейка выделена, и вы заметите прямоугольную границу вокруг той же ячейки, заголовок столбца и строки будет выделен .
  3. Ячейка останется выбранной до тех пор, пока пользователь не наведет курсор на другую ячейку .

Выберите диапазон ячеек

  1. Щелкните первую ячейку , с которой следует начать выбор. Удерживайте и перетащите курсор к последним соседним ячейкам, где вы хотите закончить диапазон ячеек.
  2. После этого отпустите курсор , и желаемый диапазон ячеек будет выбран .
  3. Ячейка останется выбранной до тех пор, пока пользователь не наведет курсор на другую ячейку .

Содержимое ячейки

Любые данные, которые вы вводите на листе Excel, сохраняются в ячейке. Каждая ячейка может содержать различные типы информации, включая строки, числа, форматирование, формулы и функции.

1. Строка (текст)

Ячейки могут содержать строковые значения, в отличие от алфавитов, чисел и дат.

2. Свойства форматирования

Ячейки также включают свойства форматирования, которые улучшают внешний вид содержимого вашей ячейки.Например, проценты могут отображаться как 0,55 или 55%. Вы можете выделить содержимое ячейки жирным шрифтом, курсивом, изменить цвет шрифта, размер шрифта или изменить цвет фона.

3. Формулы и функции

Ячейки могут включать предопределенные или настраиваемые формулы и функции, полезные при вычислениях. Например, СУММ(A2:A5) добавит число, хранящееся в каждой ячейке, и даст вам результат.

Вставить содержимое в ячейку

  1. Нажмите и выберите ячейку , куда вы хотите вставить содержимое.
  2. Введите нужные данные в выбранную ячейку, затем нажмите кнопку ввода или переместите курсор в другую ячейку . Содержимое будет отображаться в ячейке и строке формул.

Удалить содержимое ячейки

  1. Нажмите и выберите ячейку.
  2. Чтобы удалить содержимое ячейки, нажмите клавишу Delete или Backspace на клавиатуре.
  3. Если вы хотите удалить несколько ячеек , выберите диапазон ячеек и нажмите клавишу Удалить .
Примечание. Клавиша Удалить может одновременно удалить содержимое нескольких ячеек, тогда как клавиша Backspace удаляет данные только одной ячейки за раз.

Удалить ячейку(и)

Люди часто путают удаление содержимого ячейки и удаление самой ячейки, но между ними есть существенная разница. Если вы удалите содержимое, ячейка останется, и только содержимое будет опущено, тогда как, если вы удалите ячейку, ячейки ниже сдвинутся вверх или сдвинуты влево и заменят удаленную ячейку.

  1. Нажмите и выберите ячейки.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши в ячейке. Отобразится диалоговое окно. Выберите Удалить .
  3. Появится приведенное ниже диалоговое окно Удалить . Выберите вариант «Вся строка».
  4. Ячейка будет немедленно удалена, а расположенные ниже ячейки будут сдвигаться вверх .

Перетаскивание ячеек

Вместо копирования и вставки данных можно использовать функцию перетаскивания для перемещения содержимого ячейки из одной ячейки в другую.

  1. Нажмите и выберите ячейки.
  2. Наведите курсор на границу выбранных ячеек, пока он не изменится на черный крест с четырьмя стрелками .
  3. Перетащите курсор мыши в ячейку, в которую вы хотите вставить содержимое. В этот момент указатель мыши примет вид прямоугольника с точками .

    Leave a comment