Как отправить почтой электронной письмо: Написать письмо — Help Mail.ru. Почта

Содержание

15 непрофессиональных email-привычек, из-за которых вас могут отправить в спам

Отправка несрочного письма с пометкой «срочно»

«Это как в сказке про мальчика, который постоянно кричал “волки”. Будете злоупотреблять пометкой “срочно” – люди перестанут отвечать на ваши письма. А по-настоящему важное письмо может из-за этого остаться незамеченным.

Панибратство

Да, тон вашего письма может отражать ваши отношения с получателем. Однако вас могут посчитать непрофессионалом, если вы позволите себе слишком неформальное отношение к переписке. Не злоупотребляйте восклицательными знаками, смайликами, цветным текстом, необычными шрифтами и излишней краткостью сообщений.

Будьте особенно осторожны, если вам приходится работать с людьми разных возрастов, с языковым барьером или с теми, кто предпочитает более традиционную форму общения.

Слишком сухой тон

В то же время быть роботом тоже не стоит.

Ничего, если в письмах вы показываете свой характер или энтузиазм — в разумных пределах.

Ответить всем

Рабочая электронная почта существует не для развлечения, а для коммуникации. Так что если вы отвечаете на письмо, отправленное группе людей, подумайте дважды, прежде чем нажать на «ответить всем». Для этого ваш ответ должен быть чрезвычайно важен для всех.

Отправка копий без разрешения

Делиться с другими чужой информацией, по меньшей мере, непозволительно. Неважно, отправляете ли вы клиенту копию письма вашего шефа, который отозвался о нем каким бы то ни было образом, или включаете одного сотрудника в личную переписку с другим. Мало кому может понравиться, если вы отошлёте копию письма без его на то согласия.

Отправка скрытых копий

Отправка скрытых копий порождает недоверие. Если вы хотите отправить кому-то письмо, и этот человек, по идее, не должен участвовать в рабочей переписке, скопируйте текст и отправьте его отдельным письмом.

Неопределённая тема письма

Такие темы, как «Это я», «Привет» или «К вашему сведению» (FYI) просто не привлекают внимание. Человек не поймёт, о чем идёт речь, и не захочет отвечать на письмо. Письма по работе должны быть чёткими и лаконичными. Получатель, скорее, откроет e-mail, если поймёт, чего вы от него хотите.

Отправка слишком большого количества личных писем

Можно иногда использовать шутки, трогательные истории и мотивирующие цитаты, для того чтобы приободрить кого-то. Но люди быстро устают от такого, и неважно, с какими намерениями вы их писали. Если будете посылать слишком много личных писем, их просто поставят на автоудаление.

Быть грубым

Не стоит посылать полные яда письма, ведь люди при случае вам это припомнят. Вместо этого напишите письмо и оставьте его на двое суток в «Черновиках». Потом вы можете к нему вернуться и отредактировать, убрав колкости.

Так вы быстрее добьётесь желаемого. Кроме того, к вам будут относиться как к очень терпеливому и рассудительному профессионалу.


Дурацкий адрес почты

Если вы отправляете письмо клиенту, сотруднику или потенциальному работодателю, не используйте почту с «непрофессиональным» названием. Если в названии почты есть что-то претендующее на остроумие или содержащее сексуальный или вульгарный подтекст (что-нибудь наподобие [email protected]), вы рискуете настроить собеседника негативно к себе с самого начала. Создайте отдельную почту для чисто профессиональных нужд.

Опечатки

Тот факт, что письмо было отправлено с Айфона, не является оправданием для отправки неаккуратных писем. Если вы сделали больше одной ошибки в письме, это может считаться непрофессиональным. Если это очень важное письмо, а вы спешите куда-то, то постарайтесь хотя бы проверить его перед отправлением.

Отправка писем ранним утром

Большинство людей, получая письма, смотрит на время отправки. Если письмо отправлено слишком рано, то к вам могут отнестись негативно. Как минимум, вас будут считать трудоголиком без личной жизни. Хуже, если вас станут считать навязчивым. Если ночью вас разбудило вдохновение, напишите письмо, сохраните его в «Черновиках» и отправьте в рабочее время.

Слишком много знаков пунктуации

Люди иногда слишком увлекаются и ставят много восклицательных знаков. Результат может показаться кому-то незрелым или слишком эмоциональным. Не злоупотребляйте!!!

Непрофессиональные шрифты

У шрифта Purple Comic Sans есть своя сфера применения. В бизнесе же лучше использовать классические шрифты, цвета и размеры. Ваши письма должны легко читаться.

Обычно используется размер шрифта 10 или 12. Лучшими для работы являются легко читаемые шрифты, вроде Arial, Calibri или Times New Roman. Цвет предпочтительнее чёрный.

Слишком длинное письмо

Большинство тратит на чтение писем секунды, а не минуты. Многие вообще просто проскальзывают по тексту глазами, так что пишите письма исходя из этого. Людям сложно читать большие абзацы – разбивайте текст на блоки меньшего размера. Основные моменты и маркированные списки читаются куда легче. Можно также выделять главное жирным или курсивом, но не надо делать это часто.

Источник.


Материалы по теме:

Как правильно знакомить людей по почте

Три полезные ссылки. Email-рассылки

10 главных техник комьюнити-менеджера

7 непростительных ошибок в нейминге, которые совершают предприниматели

Как оформить email-рассылку: 6 основных правил

Не удается отправить электронные письма

Выполните следующие действия, чтобы устранить проблему.

1. Сбой сетевого соединения

  1. Переключитесь между мобильной сетью передачи данных и сетью Wi-Fi и повторите попытку.
  2. Сбросьте настройки точки доступа. Для получения более подробной информации см. раздел «Сброс настроек точек доступа на телефоне» и повторите попытку.
  3. Проверьте, отправляются ли электронные письма через сеть Wi-Fi, если они не отправляются по мобильной сети. Если да, перейдите в раздел , выберите раздел Эл. почта, а затем выберите опции Мобильная сеть передачи данных и Wi-Fi.

2. Электронные письма слишком часто отправляются на один почтовый ящик

Для борьбы со спамом многие поставщики услуг электронной почты устанавливают ограничение на частоту входящих писем. Если вы часто отправляете электронные письма определенному получателю или отправляете большое количество электронных писем получателям, которые используют определенного поставщика услуг электронной почты, поставщик услуг может временно отказаться принимать ваши электронные письма и возвращать их.

На ваш почтовый ящик могут быть наложены некоторые из следующих ограничений:

  1. Максимальное количество отправленных писем в день.
  2. Максимальное количество получателей одного письма.
  3. Максимальное количество писем, отправленных с одного IP-адреса в день.
  4. Максимальное количество писем, отправленных с одного IP-адреса в минуту.
  5. Интервалы между письмами

См. подробную информацию на официальном веб-сайте вашего поставщика услуг.

3. Выйдите из вашего аккаунта электронной почты и снова войдите в него

Откройте приложение электронной почты, перейдите в раздел , чтобы войти в ваш аккаунт, выберите опцию Удалить аккаунт, чтобы выйти из аккаунта, а затем снова войдите в ваш аккаунт для отправки электронного письма.

4. Если проблема сохраняется

Если проблема не устранена, сделайте резервную копию данных и обратитесь в авторизованный сервисный центр Huawei.

Отправка электронного письма

Электронная почта стала главным методом общения в интернет — эпоху и является теперь обычно используемой формой общения в бизнесе. Есть также миллионы персональных электронных писем, ежедневно посылаемых во всем мире. Это — руководство новичка по отправке персонального электронного письма для тех, кто никогда прежде не использовал электронную почту.

Руководство новичка для отправки электронных писем

Чтобы послать электронные письма для начала, Вам необходим почтовый ящик. Есть множество платформ, предлагающих бесплатную электронную почту, три самых популярных — Gmail (от Google), а так же Yahoo Mail и Hotmail. Ниже приведено пошаговое руководство к открытию учетной записи в каждом из почтовых сервисов и отправке электронного письма.


Как отправить электронное письмо Gmail

Чтобы создать аккаунт, посетите mail.google.com. На правой стороне страницы будет два поля. В нижнем поле нажмите кнопку «создают аккаунт». Это переведет Вас на другую страницу.

Заполните поля с соответствующими деталями. Это включает выбор адреса электронной почты, который должен закончиться на @gmail.com, и запоминающийся пароль. Как только Вы заполнили все детали, прочли положения и условия, нажмите кнопку внизу страницы «Я принимаю. Создать мою учетную запись».

После этого Вас попросят выбрать способ проверки и ввести для этого телефонный номер. Когда Вы это сделали, следуйте инструкциям и введите код проверки, который Вы получите через текстовое сообщение или через звонок.

Теперь у Вас есть аккаунт в Google и Вы можете пользоваться их почтовой платформой Gmail.

Чтобы войти в Вашу учетную запись посетите google.com. Щелкните по «Войти», вверху справа на страничке. Вас перенаправят на страничку входа, где Вы должны ввести свою электронную почту и пароль, которые Вы выбрали при создании Вашей учетной записи. После того, как Вы сделали это, нажмите «войти».

Чтобы зайти в Вашу учетную запись, нажмите на стрелку вверху справа рядом с Вашим адресом электронной почты. Раскроется меню. Нажмите «настройки учетной записи». На следующей страничке нажмите «Gmail», это перенаправит Вас на основную страницу Вашей почты.

Чтобы начать процесс отправки электронного письма, нажмите «написать письмо» слева. Вы будете перенаправлены на страницу для того, чтобы отправить электронное письмо.

В поле «кому» введите адрес электронной почты человека, которому Вы хотите послать электронное письмо. Введите название темы в поле «тема» поле, и затем в большое поле введите Ваше сообщение. Как только Вы это сделали, нажмите «отправить» внизу страницы. Ваше электронное письмо будет послано получателю.

Как отправить электронное письмо Yahoo Mail

Зайдите на yahoo.com. Вверху справа на странице будут некоторые опции, включая «регистрация». Нажмите на нее. Здесь Вы должны ввести свои детали и выбрать требуемый Yahoo ID/Электронную почту и пароль. После этого, нажмите «создать мою учетную запись» внизу страницы.

Как только у Вас есть учетная запись, Вы должны выполнить вход, чтобы послать электронное письмо. Снова вверху справа на Yahoo выберите «войти». Введите свой Yahoo!ID (адрес электронной почты) и пароль и нажмите «войти». Вы вернетесь к основной странице Yahoo со многими опциями справа. Нажмите «почта».

Как отправить электронное письмо Hotmail

Чтобы создать аккаунт, зайдите на hotmail.com. Выберите поле «зарегистрироваться». Вас перенаправят на другую страницу, где Вам нужно будет ввести Ваши детали, включая желаемый адрес электронной почты и пароль. После того, как Вы это сделали, нажмите «принимаю» внизу странички. Теперь у Вас есть аккаунт на Hotmail.

Чтобы войти, снова зайдите на hotmail.com. Введите свой адрес в поле «windows live ID» и пароль. Нажмите «войти». На следующей странице нажмите «отправить письмо», это находится под секцией «hotmail highlights».

Как и в Gmail и Yahoo, введите адрес получателей, тему и сообщение. Затем кликните «отправить» наверху страницы.

Если вам нужно оформить шаблон электронного письма или ищите пример заполнения темы, дайте нам знать в комментариях ниже.

5 способов отсылки полностью анонимных электронных писем

5 способов отсылки полностью анонимных электронных писем

Иногда возникают ситуации, когда нужно отослать анонимное электронное письмо

Иногда возникают ситуации, когда нужно отослать анонимное электронное письмо. Например, с красивым признанием в любви или передать информацию без возможности выявления источника. Существует множество легитимных причин для использования анонимной электронной почты. И здесь можно воспользоваться либо одним из бесплатных сервисов, либо временным аккаунтом в связке с VPN.

Рассмотрим пять способов.

1. Временная электронная почта и VPN

Сервисы наподобие Gmail – один из вариантов для работы с анонимной электронной почтой, поскольку при регистрации не нужно указывать персональные данные. Затем созданный адрес можно использовать на постоянной основе, если возникает необходимость отослать анонимное письмо.

Более того, при отсылке письма с Gmail в качестве адреса отправителя (откуда пришло письмо) в заголовке письма указывается сервера компании Google, а не ваш личный IP-адрес, что повышает уровень анонимности.

Если получатель письма захочет по заголовку отследить отправителя, то увидит только IP-адрес сервера Google, который необязательно будет находиться рядом с вами.

Однако следы все равно остаются, поскольку ваш фактический IP-адрес хранится на почтовых серверах. Таким образом, если правительство или другие органы, обладающие соответствующими полномочиями, сделают запрос, Google выдаст ваш настоящий IP-адрес.

Следующий шаг для повышения анонимности – использование виртуальной частной сети или VPN. Мы рекомендуем платные сервисы с хорошей репутацией.

Если отсылать электронную почту через VPN, то:

1. Адрес почтового сервера не будет совпадать с вашим местонахождением.

2. Если правительство сделает запрос, Google сможет выдать только адрес VPN.

Именно из-за второго пункта особенно важно использовать надежный сервис с хорошей репутацией, где не хранятся детали вашего подключения. В случае с бесплатным VPN вероятность хранения и передачи логов значительно повышается.

Примечание: не путайте анонимный временной адрес и одноразовую электронную почту.

2. Клиент электронной почты в связке с VPN

Второй метод для отсылки анонимных писем – использование клиента, установленного на компьютере. Анонимность достигается в три шага:

  • Регистрация временного адреса в сервисах наподобие Gmail, Yahoo Mail, GMX и т. п.

  • Установка Thunderbird или другого бесплатного клиента.

  • Подключение к VPN.

Вначале нам нужно подключиться к VPN и убедиться, что весь трафик с компьютера идет через удаленный IP-адрес. Затем отсылаем письмо при помощи клиента, используя временной адрес. Таким образом, в заголовке вместо вашего IP-адреса будет указан адрес сервиса VPN.

3. AnonEmail

AnonEmail – сервис, позволяющий отправлять анонимные письма через цепочку случайных узлов. Соответственно, отследить IP-адрес отправителя становится практически невозможно.

AnonEmail легко использовать. Нужно указать получателя, тему письма, сообщение и нажать на кнопку «Send Anonymously». По сравнению с другими схожими сервисами AnonEMail не сохраняет (или делает вид, что не сохраняет) ваш IP-адрес. Во время тестирования мне не удалось отследить свой IP-адрес, однако отправлять что-то важное или незаконное все равно не рекомендуется.

В качестве дополнительной меры безопасности перед отсылкой письма AnonEmail ждет некоторое время, чтобы по времени отправки нельзя было отследить потенциальные географические зоны и часовые пояса вашего местонахождения.

4. Cyber Atlantis

Cyber Atlantis – еще один бесплатный сервис для отправки анонимных писем с сокрытием IP-адреса отправителя и поддержкой PGP-шифрования.

Таким образом, уровень безопасности становится еще выше, поскольку только владелец публичного ключа сможет расшифровать содержимое письма (при помощи секретного ключа). Однако при использовании схемы с публичным ключом могут возникнуть непредвиденные последствия. Например, если ключ шифрования есть только у ограниченного круга лиц, получатель письма может попытаться выяснить отправителя.

5. ProtonMail

Если требуется полностью безопасная, анонимная и двухстороння почтовая служба, ProtonMail – ваш выбор. Этот сервис, используемый миллионами людей, предоставляет услуги по безопасности электронной почты уже довольно давно.

Некоторые ключевые функции:

  • Оконечное шифрование: шифруются все хранящиеся сообщения, а не только отправляемые с серверов ProtonMail. Без доступа к соответствующему аккаунту в сервисе ProtonMail, никто не сможет прочитать ваши сообщения.

  • Полная защита пользовательских данных: во время шифрования используется ключ, хранящийся только на вашем компьютере. Таким образом, даже системные администраторы ProtonMail не могут получить доступ к вашим сообщениям. Недостаток схемы: администратор не сможет восстановить доступ к учетной записи. Достоинство: доступ также не может быть предоставлен по запросу правительства и других структур.

  • Криптография с открытым исходным кодом: поскольку в ProtonMail используются библиотеки шифрования с открытым исходным кодом, можно быть уверенным в отсутствии «бэкдоров» для доступа к письмам как со стороны администраторов, так и со стороны хакеров.

Если вы регулярно отправляете анонимные письма, обратите внимание на сервис ProtonMail и используйте этот адрес в качестве основного.

Какой сервис лучше

Ответ на этот вопрос зависит от ваших потребностей. Если вы хотите поддерживать анонимность и безопасность на регулярной основе, обратите внимание на ProtonMail, поскольку даже администраторы сервиса не могут получить доступ к вашим письмам.

Если необходимость возникает не так часто, пользуйтесь одним из бесплатных веб-сервисов.

Как отправить видео по электронной почте

В вашей домашней коллекции есть видео, которыми вы хотите поделиться с близкими и друзьями? С развитием технологий сделать это стало очень просто, даже если видео весят больше 1ГБ, а адресат живет на другом конце света.

В этой инструкции вы узнаете, как переслать по почте любое видео, даже большое и «тяжелое». Gmail – один из наиболее популярных почтовых сервисов, поэтому мы выбрали его интерфейс в качестве примера. Вы можете аналогичным образом использовать любые почтовые сервисы, например, Яндекс, Рамблер, Mail. ru и другие.

Как отправить видео по почте

Войдите или зарегистрируйтесь на Gmail

Если вы уже зарегистрированы на Gmail, введите логин и пароль, чтобы войти в почту. Если у вас еще нет аккаунта Google, просто пройдите по этой ссылке.

Напишите письмо

После того как вы зашли в свой почтовый ящик, нажмите кнопку Написать в верхнем левом углу экрана. В появившемся окне в нужных полях введите адресата, тему и текст вашего письма.

Прикрепите видео к письму

Нажмите на значок скрепки, находящийся в нижней части окна, выберите на компьютере или внешнем носителе файл, который вы хотите послать, и подождите несколько секунд, пока ваше видео загрузится. Как только загрузка файла закончится, вы можете отправить письмо.

Обратите внимание, что таким способом вы можете загружать только небольшие видеофайлы размером до 25 МБ – таковы ограничения Gmail. Если вы используете другой почтовый сервис, ознакомьтесь с его правилами – возможно, он также ограничивает отправку файлов большого объёма. Как же отправить большое видео по электронной почте? Ниже вы найдете два простых способа сделать это.

— Уменьшите размер вашего видео. Попробуйте сжать видео для отправки по почте с помощью программы Movavi Конвертер Видео и нашей подробной инструкции по уменьшению размера видеофайлов. Следует помнить, что эта процедура приведет к снижению качества вашего видео. Если размер файла после сжатия больше не превышает 25 МБ, вы можете отослать его, прикрепив к электронному письму, как описано в Шаге 3.

Узнать больше о Movavi Конвертере Видео
Прочитать инструкцию по уменьшению размера видеофайлов

— Загрузите видео в Сеть. Если первый способ вам не подходит и у вас не получается передать по почте видео большого размера, вы можете попробовать загрузить его в Интернет, например на YouTube, а затем скинуть ссылку на видео всем, кому вы хотите его показать. Если у вас нет аккаунта YouTube, вы можете легко это исправить – вам поможет статья о том, как создать свой канал на YouTube.

Прочитать статью о создании канала на YouTube

С видеоконвертером Movavi вы можете подготовить видео к загрузке в Сеть, просто выбрав готовый профиль с настройками для популярных сайтов. Добавив видео на веб-ресурс, скопируйте нужную ссылку и вставьте ее в ваше письмо.

Отправьте письмо с видео

Какой бы способ вы ни выбрали, последний шаг остается неизменным: нажмите кнопку Отправить и подождите, пока адресат получит ваше письмо.

Как создавать и отправлять новые письма с помощью Microsoft Outlook

Электронная почта — большая часть нашей личной и профессиональной жизни. Согласно статистическим данным исследовательской фирмы Radicati Group, в мире насчитывается более 2,6 миллиарда пользователей электронной почты. Вы, наверное, один из них.

У вас есть много вариантов для почтовых служб. Одной из популярных почтовых программ является Microsoft Outlook. Если вы только начинаете с Outlook, и вы никогда не использовали его раньше, вы можете задаться вопросом, как отправить электронное письмо.

Если вы новичок в использовании Outlook или просто нуждаетесь в обновлении, этот учебник может помочь. В нем вы узнаете, как составить электронное письмо и отправить его. Мы также рассмотрим некоторые основы электронной почты, такие как форматирование сообщений и прикрепление файлов к электронной почте.

Руководство по Inbox Zero Mastery (бесплатная загрузка электронных книг)

Прежде чем идти дальше, изучая, как использовать Microsoft Outlook, обязательно возьмите нашу бесплатную электронную книгу: The Ultimate Guide to Inbox Zero Mastery. Это упакованные стратегии организации входящих сообщений и советы для гангстеров для более эффективного управления всеми входящими сообщениями.

Теперь давайте рассмотрим материал о том, как составить электронное письмо с Outlook.

Как составить электронную почту с Outlook (видео)

В скринкасте выше узнайте, как составить электронное письмо в MS Outlook и отправить его. Или прочитайте подробные письменные инструкции, которые помогут вам создать первое электронное сообщение.

Шаг 1. Откройте Microsoft Outlook

Прежде чем вы сможете узнать, как отправить электронное письмо с помощью Outlook, вам сначала нужно его открыть.

Итак, откройте Microsoft Outlook на рабочем столе. В большинстве случаев это означает щелчок на значке Outlook. Microsoft Outlook открывается:

Часть экрана под вкладками «Файл», «Главная», «Отправить / Получить» и т. Д. Называется «Лента».

Важно: Microsoft имеет несколько текущих версий Outlook. Внешний вид и функциональность вашего экрана могут быть очень незначительными в зависимости от того, какую версию вы используете и как она настроена.

Вы заметите, что Outlook автоматически открывается в папку «Входящие». Поскольку это новая учетная запись Outlook, у нас не так много входящих сообщений электронной почты.

Также обратите внимание, что основная часть опций меню под вкладками называется лентой.

Шаг 2. Создание нового сообщения Outlook

Следующим шагом при отправке вашего первого сообщения в MS Outlook является научиться создавать новое электронное письмо.

Чтобы создать новое сообщение электронной почты Microsoft Outlook, нажмите кнопку New Email в крайнем левом углу ленты Microsoft Outlook на вкладке Home. На вкладке MS Outlook появится окно New Messages:

Запустите свое сообщение, заполнив информацию заголовка в окне New Messages.

Шаг 3. Заполните информацию заголовка

Первое, что вам нужно заполнить в окне New Messages, - это информация заголовка электронной почты. Он состоит из следующих полей:

  • From Drop-down. (Из раскрывающегося списка.) Это поле содержит адрес электронной почты, с которого вы отправляете сообщение электронной почты. (Примечание. Если ваша учетная запись Outlook прикреплена только к одной учетной записи электронной почты, это поле не будет отображаться.)
  • To. В To (Кому)поле контактов электронной почты или адресов вы отправляете сообщения электронной почты.
  • Cc. В этом поле вы можете включить дополнительных получателей электронной почты.
  • Subject. Поле Subject содержит краткое описание вашей темы электронной почты.

1. Как заполнить информацию заголовка электронной почты («Кому», «От» и «Тема»)

Чтобы начать, убедитесь, что информация в поле «From» правильная. В этом поле по умолчанию используется текущий адрес электронной почты, который вы используете в Microsoft Outlook. Если вы используете более одного адреса электронной почты в Microsoft Outlook, вы увидите стрелку вниз справа от слова From. Эта стрелка позволяет вам переключить поле «From» на другой адрес электронной почты, если вы нажмете на него. Вот что происходит, когда вы нажимаете стрелку вниз:

Если MS Outlook привязан к нескольким адресам электронной почты, вы можете переключаться между адресами в поле «From».

Затем вы хотите определить, кто отправляет сообщение электронной почты, используя поле To. Вы можете сделать это одним из двух способов:

  1. Введите адрес электронной почты в поле. Если есть более одного адреса электронной почты, используйте запятую, чтобы отделить их.
  2. Нажмите «To», чтобы найти контакты электронной почты. Выберите контакты, которые хотите отправить сообщение, в диалоговом окне «Select Names: Contacts».

Вот диалоговое окно «Select Names: Contacts»( «Выбрать имена: контакты»):

Используйте диалоговое окно «Select Names Contacts»( «Выбрать имена: контакты»), чтобы добавить адреса электронной почты из адресной книги MS Outlook.

Вы также должны заполнить поле Subject, прежде чем отправлять свое сообщение электронной почты. В этом поле введите краткое описание того, о чем идет речь. В приведенном ниже учебном пособии рассматриваются темы сообщений по электронной почте, но многие из этих принципов применимы и к другим электронным письмам:

  • Email Marketing

    Как писать большие темы для ваших маркетинговых писем

    David Masters

2. Как скопировать кого-нибудь из MS Outlook (Cc, Bcc)

Вам не нужно копировать кого-либо из вашего сообщения электронной почты, чтобы отправить его, но MS Outlook предоставляет вам возможность копировать или скрывать копии дополнительных получателей, если хотите.

Контакты, которые скопированы (Cc) в сообщении электронной почты, как правило, не должны отвечать. Они получают сообщение только в информационных целях. Например, вы можете скопировать важную заметку ваше босса.

Контакты, которые скрыто скопированы (Bcc) в сообщении электронной почты, не видны другим, которые получают сообщение. От них также не ожидается ответа. Вы можете использовать эту опцию, если вам нужно сохранить конфиденциальную информацию электронной почты получателя.

Чтобы скопировать получателей по электронной почте, введите их адреса электронной почты в поле Cc или щелкните поле Cc, чтобы выбрать контакты из диалогового окна Select Names: Contacts («Выбрать имена: контакты»).

Вы также можете открыть диалоговое окно Select Names: Contacts в поле «Cc» в MS Outlook.

Кроме того, вы можете использовать диалоговое окно  Select Names: Contacts («Выбрать имена: контакты»), чтобы указать, что получатели вслепую скопированы в сообщении. Вместо того, чтобы нажимать поле To(Кому) или Cc (Копия) в диалоговом окне, используйте поле Bcc (Скрытая копия).

Шаг 4. Создание нового сообщения с MS Outlook

После заполнения информации заголовка электронной почты вы готовы научиться составлять электронную почту. Это содержание вашего сообщения.

Просто введите сообщение в поле ниже заголовка:

Введите ваше содержимое электронной почты в окне New Messages («Новые сообщения»).

Для получения рекомендаций о том, как написать эффективную электронную почту, просмотрите эти учебники:

После того, как вы написали свое сообщение, вы еще не закончили. Чтобы максимально повысить эффективность, вы должны использовать некоторые функции форматирования Outlook. Давайте подробнее рассмотрим их:

1. Как форматировать ваше сообщение.

Microsoft Outlook поддерживает основные средства форматирования текста, общие для других продуктов Microsoft. Вы можете найти их на Ribbon  (ленте) на вкладке Format Text (Формат текста):

Параметры форматирования текста вы найдете на вкладке «Формат текста» в MS Outlook.

Ниже приведен краткий обзор некоторых возможностей форматирования Microsoft Outlook:

  • Шрифт
  • Размер
  • Жирный
  • Курсив
  • Подчеркивание
  • Цвет шрифта
  • Выравнивание шрифта
  • Нумерование списка
  • Маркирование списка
  • Отступ меньше
  • Отступ больше
  • Котировка
  • Удалить форматирование
  • Подчеркивание
  • Двойное подчеркивание
  • Верхний индекс
  • Нижний индекс
  • Маленькая верхушка
  • Все верхушки
  • Скрытый

Примечание. Вы также можете найти многие из этих параметров форматирования на вкладке Message (Сообщение) в разделе Formatting (Форматирование) ленты.

Чтобы использовать один из инструментов форматирования, выделите текст, который вы хотите отформатировать, с помощью курсора. Затем нажмите кнопку форматирования в ленте, которую вы хотите применить к тексту.

В приведенном ниже примере я применил курсив и нумерование списка к тексту:

Вы можете добавить форматирование в электронную почту с помощью MS Outlook.

Внимание: Outlook использует HTML для получения большинства вариантов форматирования текста. Если человек, получающий сообщение, использует систему электронной почты, которая поддерживает только обычный текст, они не смогут увидеть форматирование, которое вы применяли.

2. Как удалить форматирование текста в Microsoft Outlook

MS Outlook также позволяет быстро и легко удалять форматирование текста. Вы можете сделать это, если вам нужно отправить сообщение в формате Plain Text. Вот пример:

Вы можете удалить форматирование текста в MS Outlook с помощью значка Clear All Formatting (Очистить все форматирование).

Чтобы удалить форматирование текста, выделите текст, который хотите отформатировать, и щелкните значок Clear All Formatting в ленте. Форматирование прошло.

3. Как прикреплять файл или элемент к сообщению электронной почты MS Outlook

Вы можете легко прикрепить файл или элемент к своему сообщению, используя значок Attach File (Прикрепить файл) или значок Attach Item (Прикрепить элемент). Эти значки находятся на вкладке Message (Сообщение):

Используйте значок Attach File (Прикрепить файл) или Attach Item (Прикрепить элемент), чтобы прикрепить файл или элемент к сообщению электронной почты MS Outlook.

Или на вкладке Insert (Вставка) вы найдете значок Attach File (Прикрепить файл) и значок Outlook.

На вкладке «Вставка» значок Outlook Item позволяет вам прикреплять другие сообщения электронной почты к вашему новому сообщению.

Чтобы прикрепить файл или элемент к сообщению, поместите курсор в сообщение. Щелкните значок и выберите элемент, который будет прикреплен с вашего ПК или из появившегося списка. Элемент прилагается к строке Subject (Тема):

Чтобы прикрепить файл или элемент к сообщению, поместите курсор в сообщение. Щелкните значок и выберите элемент, который будет прикреплен с вашего ПК или из появившегося списка. Элемент прилагается к строке Subject (Тема):

4. Как вставить ссылку в сообщение электронной почты MS Outlook

Вы также можете вставить ссылку в свое сообщение электронной почты со вкладки Insert (Вставка), используя значок Link (Ссылка).

Поместите курсор в сообщение, в которое вы хотите добавить ссылку. Нажмите значок Link (Ссылка). Диалоговое окно Insert Hyperlink (Вставка гиперссылки) отобразится:

Используйте значок Link (Ссылка), чтобы вставить гиперссылку в сообщение электронной почты Outlook.

Введите URL-адрес ссылки, которую вы хотите включить в поле Address. Если текст, который вы хотите отобразить, отличается от URL-адреса, введите его в поле Text to display (Текст в поле). Нажмите «ОК». Ссылка вставляется в ваше сообщение:

Вы можете вставлять гиперссылки непосредственно в текст сообщения электронной почты MS Outlook.

Внимание: Outlook использует HTML для вставки ссылки. Если человек, получающий сообщение, использует систему электронной почты, которая поддерживает только обычный текст, они не смогут увидеть ссылку, которую вы использовали.

5. Как добавить фотографию в сообщение Outlook

Вы также можете добавить фото или графическое изображение в ваше сообщение со вкладки Insert (Вставка), используя значки Pictures (Картинки) или Online Picture (Онлайн-фото). Вот диалоговое окно Insert Picture (Вставить картинку):

Вы можете вставлять изображения в ваше сообщение электронной почты MS Outlook.

Другой способ вставить изображение в сообщение Outlook - через значок Online (рядом с значком Pictures). Этот значок позволяет выбрать изображение с вашего компьютера для вставки в ваш адрес электронной почты. Значок Online открывает поиск изображений Bing.

Предупреждение. Многие онлайн-изображения защищены авторским правом. Обязательно проверьте информацию об авторских правах на любом изображении перед ее использованием.

Чтобы добавить изображение, поместите курсор в сообщение, в котором вы хотите, чтобы изображение отображалось. Щелкните значок и выберите изображение. Выбранное изображение появится в сообщении электронной почты:

Вы можете вставить изображение в ваш текст электронной почты.

Внимание: Outlook использует HTML для отображения изображений в сообщениях. Если человек, получающий сообщение, использует систему электронной почты, которая поддерживает только обычный текст, они не смогут увидеть изображение в вашем сообщении.

Примечание: Изображение появляется в исходном размере. Перетащите края изображения, чтобы изменить его размер.

Вкладка Format (Формат) может автоматически открываться, и вы можете отформатировать только что добавленное изображение.

6. Как добавить изображение подписи

Одним из способов повысить эффективность вашей электронной почты является добавление профессионального шаблона подписи. Профессиональные шаблоны подписей доступны через Envato Elements и Envato GraphicRiver.

Чтобы добавить профессиональное изображение подписи из шаблона, нажмите значок Signature (Подпись) на вкладке Message . В раскрывающемся меню выберите Signatures. Появится диалоговое окно Signatures(подписи) и Stationery(канцелярские принадлежности):

Используйте значок Insert Picture в диалоговом окне Signatures and Stationery, чтобы добавить изображение подписи на ваш адрес электронной почты.

Если у вас есть более одной учетной записи электронной почты, прикрепленной к электронной почте Microsoft Outlook, вам нужно будет использовать поле Select signature to edit (Выбрать подпись для редактирования), чтобы выбрать, какую подпись вы редактируете.

Щелкните в поле ниже Edit signature (Редактировать подпись) и нажмите значок Insert Picture. Выберите изображение в диалоговом окне Insert Picture и нажмите кнопку «ОК». Подпись будет автоматически добавлена ​​ко всем исходящим письмам.

Шаблон подписи выше основан на шаблоне электронной почты 1127 от Envato GraphicRiver.

В приведенной ниже статье содержится дополнительная информация о шаблонах подписей:

  • Email

    9 Профессиональных советов подписей электронной почты — с лучшими примерами шаблонов

    Laura Spencer

Шаг 5. Проверьте свое сообщение

После того, как вы закончите свое сообщение, тщательно проверьте его, чтобы убедиться, что нет ошибок и опечаток. Ошибки в деловой или личной электронной почте могут создавать плохие впечатления. Вот некоторые сферы, которые вы должны проверить:

  1. Полнота. Сообщает ли электронное письмо все, для чего оно предназначено? Если требуется действие, получатель узнает, что делать? Является ли цель сообщения ясным и легким в понимании?
  2. Тон. Легко для читателя неправильно понять тон вашего сообщения. Если возможно, было бы хорошо, чтобы друг или коллега прочитали сообщение. Спросите их, делает ли сообщение вас раздражающим или расстроенным. Если они это почувствуют, измените свое сообщение.
  3. Орфография и грамматика. На вкладке Review (Обзор) есть значок Spelling and Grammar (Орфография и грамматика). Используйте эту проверку, чтобы искать ошибки, но имейте в виду, что иногда при проверке пропускаются ошибки в использованых словах. Таким образом, неплохо также прочитать и вашу электронную почту.
  4. Точность. Правильны ли данные в вашей информации? Проверьте дважды написание имен людей и вещей. Если есть номер телефона или адрес улицы, убедитесь, что он прав. Обратите особое внимание на десятичные точки в цифрах, особенно если они включают цифры в долларах.
  5. Форматирование. Правильное форматирование может облегчить чтение вашей электронной почты. Обязательно используйте функции форматирования, такие как жирный, курсив, нумерование или маркирование списка.
  6. Вложения. Если ваше сообщение должно содержать прикрепленные файлы, то прикреплены ли они к сообщению? Если нет, прикрепите их сейчас.

Шаг 6. Отправьте сообщение электронной почты Outlook

После тщательной проверки вашего сообщения вы готовы отправить его. Нажмите кнопку Send (Отправить) в левом верхнем углу окна New Message (Новое сообщение). Ваше сообщение отправлено.

Если вы решите не отправлять свое сообщение, у вас есть другие варианты. Вы можете:

  • Отменить сообщение.
  • Сохраните сообщение как черновик.

Вот инструкции по выполнению обоих:

1. Как сохранить сообщение в черновик

Чтобы сохранить сообщение в виде черновика, перейдите на вкладку File (Файл). Нажмите кнопку Save  (Сохранить). Неотправленное сообщение сохранится в папке Drafts (Черновики).

В следующий раз, когда вы откроете свою электронную почту, щелкните папку Drafts (Черновики). Дважды щелкните сообщение, чтобы открыть его.

2. Как удалить сообщение электронной почты Microsoft Outlook

Если вам действительно не нравится ваше неотправленное сообщение, вы можете не сохранять его. Просто нажмите X в верхнем правом углу окна New Message (Новое сообщение), чтобы закрыть его. Система запрашивает: Want to save your changes? (Хотите сохранить изменения?) Нажмите кнопку No (Нет).

Окно New Message (Новое сообщение) закрывается, и черновик вашего сообщения электронной почты удаляется.

Дополнительные полезные советы и стратегии электронной почты

Не забудьте зарегистрироваться в информационном бюллетене Tuts + Business и получить бесплатную электронную книгу: The Ultimate Guide to Inbox Zero Mastery. Это собранные стратегии организации входящих сообщений и советы для гангстеров по более эффективному управлению всеми входящими сообщениями.

Заключение

Теперь, когда вы знаете, как отправить электронное письмо с помощью Microsoft Outlook, вы можете начать использовать Outlook. Вы также изучили некоторые основы Outlook, например, как форматировать сообщение, как сохранить сообщение для отправки позже и как прикреплять файл к сообщению электронной почты. Итак, вперед. Отправьте это первое сообщение Outlook сегодня!

Электронная почта | Справка Blackboard


Когда вы отправляете электронное письмо из своего курса, получатели получают его на свои внешние учетные записи электронной почты, например [email protected]. Ответы отправляются на вашу электронную почту, а не на курс. Вы можете настроить фильтр или правило для сообщений, чтобы легко сгруппировать электронную почту курса в одну папку в вашем личном почтовом ящике.

Blackboard Learn не ведет учет отправленных и полученных сообщений электронной почты. Сохраняйте копии важных сообщений в папке «Входящие» на случай, если они понадобятся вам позже.

Вы можете отправлять электронную почту этим пользователям или группам в курсе:

  • Все пользователи: отправляет электронную почту всем пользователям курса.
  • Все группы: отправляет электронную почту всем группам в указанном курсе.
  • Все пользователи помощников преподавателя: отправляет электронное письмо всем помощникам преподавателя в указанном курсе.
  • Все пользователи-учащиеся: отправляет электронное письмо всем учащимся курса.
  • Все пользователи-инструкторы: отправляет электронное письмо всем преподавателям указанного курса.
  • Select Users: отправляет электронную почту выбранным пользователям.
  • Select Groups: отправляет электронную почту выбранным группам.

Ваш преподаватель решает, каким группам вашего курса вы можете отправлять электронные письма. Получатели каждого электронного письма не будут видеть адреса электронной почты других получателей.


Отправить электронное письмо

Blackboard Learn не распознает файлы или адреса электронной почты, содержащие пробелы или специальные символы, такие как #, &, % и $. Как правило, в Blackboard Learn используйте только буквенно-цифровые имена файлов и адреса.

Не отправляйте электронную почту через Blackboard Learn без строки темы. Пустая строка темы может помешать доставке сообщения.

Найдите средство электронной почты для всех своих курсов с помощью панели «Инструменты» на вкладке «Мое учреждение». Ваш преподаватель также может добавить ссылку на инструмент электронной почты непосредственно в меню курса.

  1. В меню курса выберите Инструменты > Отправить письмо.
  2. На странице «Выбор пользователей» или «Выбор групп» выберите получателей в поле «Доступно для выбора» и щелкните стрелку вправо, чтобы переместить их в поле «Выбрано».Используйте стрелку влево, чтобы удалить пользователя из списка получателей. Выберите «Инвертировать выбор», и выбранные пользователи больше не будут выделяться, а те пользователи, которые не были выбраны, будут выделены.

    Чтобы выбрать несколько пользователей в списке на компьютере с Windows, нажмите клавишу Shift и выберите первого и последнего пользователей. Чтобы выбрать пользователей вне очереди, нажмите клавишу Ctrl и выберите каждого нужного пользователя. Для Mac используйте клавишу Command вместо клавиши Ctrl. Вы также можете использовать функцию «Выбрать все», чтобы отправить электронное письмо всем пользователям.

  3. Введите тему и сообщение.
  4. Выберите «Прикрепить файл», чтобы просмотреть файлы с вашего компьютера. Вы можете прикрепить несколько файлов. После добавления одного файла появляется возможность прикрепить другой файл.
  5. Выберите Отправить.

Система отправит вам копию сообщения. После отправки сообщения появляется страница квитанции со списком всех получателей. Эта страница не подтверждает, что пользователи получили сообщение, а только подтверждает, что сообщение было отправлено.


Поиск и устранение неисправностей

  • Ваш адрес электронной почты не будет виден, если вы не сделаете его видимым для участников курса. Найдите этот параметр в заголовке страницы в меню «Мой Blackboard» > «Настройки» > «Личная информация» > «Установить параметры конфиденциальности». На этой странице вы можете выбрать информацию, которую должны видеть участники курса.
  • Измените предпочтительный внешний адрес электронной почты здесь: My Blackboard > Настройки > Личная информация > Редактировать личную информацию.
  • Почтовые клиенты, такие как Gmail или Yahoo, могут идентифицировать электронную почту от Blackboard Learn как нежелательную. Если у вас возникли проблемы, проверьте свои настройки или параметры нежелательной почты.

Как отправить письмо в Google Keep

Отправить письмо в Google Keep очень просто. Это удивительное приложение для заметок идеально интегрировано в большую часть экосистемы Google. Он отлично работает с Google Docs и Google Drive, а также с Gmail. Если вы хотите отправлять электронные письма в приложение Google Keep, лучше всего использовать Gmail.

Все, что вам нужно, это приложение Google Keep, которое предустановлено на большинстве современных смартфонов, и учетная запись Google, т.е. учетная запись Gmail. Сам по себе Gmail является одним из лучших почтовых клиентов, но в сочетании с другими приложениями от Google ему нет равных. Читайте дальше и узнайте, как сохранить ваши электронные письма в виде заметок Google Keep.

Требования

Требования для этой задачи довольно просты и понятны. По логике, вам нужно подключиться к Интернету через Wi-Fi или Ethernet-кабель.Затем вам нужно иметь Google Keep, бесплатное приложение, предустановленное на большинстве телефонов Android.

Вам следует использовать последнюю версию Google Keep, поэтому не стесняйтесь использовать эту официальную ссылку, чтобы загрузить приложение на Android, iOS, расширение Chrome или даже версию для браузера. Просто нажмите «Попробовать Google Keep» на главной веб-странице.

Последнее, что вам нужно, это учетная запись Google. Рекомендуется создать его перед установкой Keep. Эти два будут интегрированы вместе на вашем устройстве.Перейдите по ссылке, чтобы создать учетную запись Google, если у вас ее еще нет. Это также будет ваша учетная запись Gmail, и вы можете отправлять электронные письма прямо из нее в свой Google Keep.

Следуйте инструкциям на экране и войдите в свою учетную запись Gmail. Когда вы закончите, вы можете приступить к отправке электронных писем в Google Keep.

Как отправлять электронные письма в Google Keep

На данный момент (январь 2020 г.) единственный способ отправлять электронные письма в Google Keep — через клиент Gmail. Процесс на самом деле смехотворно прост, когда вы освоите его.Следуйте этим инструкциям:

  1. Войдите в свою учетную запись Gmail.
  2. Нажмите на папку «Входящие», «Отправленные», «Черновики» или любую другую категорию. Введите любое электронное письмо, которое вы хотите отправить в Google Keep.
  3. Щелкните значок «Сохранить» в правом углу экрана электронной почты. Это белая лампочка с желтым фоном.
  4. Нажмите «Принять к сведению». Добавьте заголовок и необязательный текст к заметке. Заметка автоматически будет содержать ссылку на вашу электронную почту.
  5. Нажмите «Готово», когда будете готовы.
  6. Ваше письмо будет отправлено в Google Keep. Как только вы подключитесь к Интернету, электронное письмо появится как новая заметка в Google Keep.

Что вы можете делать с электронной почтой в Google Keep

Если все прошло хорошо, ваша электронная почта должна ждать вас при следующем запуске Google Keep на вашем устройстве (обратите внимание, что для отправки электронной почты требуется подключение к Интернету). нагрузка). Он должен быть поверх ваших заметок. Нажмите на нее.

Вы увидите заголовок письма, добавленное описание и ссылку на письмо.Это электронное письмо будет рассматриваться как любая другая заметка в Google Keep. Нажмите на три точки (Еще) в нижней части экрана, чтобы изменить заметку любым удобным для вас способом.

Вы можете раскрасить эту заметку, пометить ее, добавить соавтора (мы поговорим об этом в следующем разделе), отправить ее в Google Docs или другие приложения, сделать ее копию или полностью удалить.

Кроме того, вы можете закрепить заметку электронной почты в верхней части Google Keep (третий значок в правом верхнем углу экрана).Вы можете установить напоминание об электронной почте (прямо рядом со значком булавки) или заархивировать заметку (правый верхний угол, значок крайний справа).

Установка напоминания о ваших электронных письмах может быть очень полезной. Вы можете выбрать дату и время, когда вы хотите получить напоминание, а также сделать так, чтобы напоминание повторялось ежедневно, еженедельно и т. д. Архивирование также полезно, если вы хотите сохранить ссылку на электронную почту в своем архиве Google Keep.

Вы можете получить доступ к Архиву в любое время, нажав на меню-гамбургер (три горизонтальные линии) в верхнем левом углу Google Keep и выбрав его в раскрывающемся меню.

Добавление соавтора

Помимо отправки электронных писем в Google Keep, вы также можете показывать свои заметки своим друзьям или коллегам. Это очень просто:

  1. Запустите Google Keep на своем устройстве после того, как вы отправили на него письмо.
  2. Нажмите на заметку по электронной почте.
  3. Коснитесь значка «Дополнительно» в правом нижнем углу.
  4. Нажмите «Соавтор».
  5. Выберите один из ваших контактов или введите адрес электронной почты соавтора вручную.Вы можете добавить несколько человек одновременно.
  6. Нажмите «Сохранить», и все, все соавторы будут добавлены.

После этого ваши соавторы смогут просматривать заметку и редактировать ее по своему усмотрению. Это очень полезно, когда вы хотите поделиться своими заметками с кем-то, потому что они могут получить к ним доступ практически с любого устройства. Вы сможете отслеживать их правки в заметке и наоборот.

Храните ваши электронные письма

Иногда недостаточно хранить электронные письма в вашем почтовом клиенте.Если вы хотите заархивировать их, поделиться ими с коллегами или просто сохранить их, это лучший способ сделать это. Google Keep является неотъемлемой частью экосистемы Google и делает Gmail еще лучше.

Все приложения Google дополняют друг друга и работают согласованно. Вот почему они такие мощные. Удалось ли вам сохранить свои электронные письма в Google Keep? Какая из этих функций вам больше всего нравится? Дайте нам знать в комментариях ниже.

Как отправлять электронные письма прямо из Документов Google

Google управляет десятками различных приложений и веб-сайтов.И хотя у большинства этих приложений мало общего, кроме одного имени пользователя, приложения Google Workspace, в том числе Google Drive, Gmail и Google Docs, активно взаимодействуют друг с другом.

Показательный пример: вы можете создавать и отправлять электронные письма прямо в документе Google Docs, даже не покидая страницу.

Эта функция идеально подходит для многозадачных среди нас. Это не только может ускорить ваш рабочий процесс, но и является отличным способом вести учет электронных писем, связанных с определенным проектом.

Вот как это сделать.

Как отправлять электронные письма из Документов Google

Для этого вам необходимо использовать Документы Google на компьютере. Эта функция недоступна в мобильном приложении «Документы».

Вам также может потребоваться включить всплывающие окна в вашем браузере, чтобы это работало.

1. Откройте любой документ Google Docs и щелкните место, где должен появиться черновик электронного письма.

2. Щелкните Вставьте на верхней панели инструментов, затем наведите указатель мыши на параметр Стандартные блоки и выберите Отправить черновик по электронной почте.

Эта функция является одним из новых инструментов «Стандартных блоков» Документов Google.Google; Уильям Антонелли/Инсайдер

3. В вашем Google Doc появится таблица со всеми полями, необходимыми для написания электронного письма. Заполните поля Кому и Тема (и поля Копия и СК, если хотите), затем напишите свой адрес электронной почты в поле под ним.

Подсказка: Прежде чем написать, кому вы хотите отправить электронное письмо, введите символ @.Это позволит Google Docs предлагать вам получателей и автоматически заполнять их адреса электронной почты, как в Gmail.

4. Когда вы будете готовы отправить электронное письмо, щелкните синюю иконку M рядом с полем Кому. Откроется всплывающее окно, где вы можете просмотреть свою электронную почту, а затем Отправить ее.

Возможно, вам придется включить всплывающие окна в вашем браузере, прежде чем вы увидите окно справа.Google; Уильям Антонелли/Инсайдер

После отправки сообщения все поля электронной почты останутся в вашем Документе Google. Вы можете либо удалить их, либо сохранить как запись того, что вы отправили.

И если вы получите ответ, вам придется проверить его на Gmail — он не появится в Google Docs.

Уильям Антонелли

Редактор и штатный писатель журнала Tech Reference

Уильям Антонелли (он/она/они) — писатель, редактор и организатор из Нью-Йорка.Как один из основателей команды Reference, он помог вырастить Tech Reference из скромных начинаний в гигантскую силу, которая привлекает более 20 миллионов посещений в месяц. Помимо Insider, его тексты публиковались в таких изданиях, как Polygon, The Outline, Kotaku и других. Он также является источником технического анализа на таких каналах, как Newsy, Cheddar и NewsNation. Вы можете найти его в Твиттере @DubsRewatcher или связаться с ним по электронной почте [email protected] Подробнее Читать меньше

Как отправлять электронную почту от имени моих клиентов?

Существует три варианта отправки электронной почты от имени ваших клиентов, и каждый из них имеет свои преимущества и недостатки.Вы можете:

  1. Отправка из вашего домена напрямую от имени ваших клиентов. Эта опция будет использовать ваш домен для электронной почты От. Вы можете изменить имя отправителя, но адрес электронной почты будет использовать ваш домен.
  2. Подтвердите отдельные адреса электронной почты из домена вашего клиента для отправки с этого конкретного адреса электронной почты.
  3. Подтвердите весь домен вашего клиента и отправьте с любого адреса в этом домене.

На этой диаграмме показано, как пример приложения под названием plumbercrm.com может использовать каждый метод и то, как это будет выглядеть для каждого параметра, связанного с именем отправителя, адресом отправления и адресом для ответа для ваших получателей.

Если ваш продукт или агентство отправляет электронную почту от имени клиентов, как воображаемая CRM для сантехников из нашей таблицы, как вы выбираете, какой метод подходит именно вам? Это действительно зависит от типа и объема электронной почты, которую вы будете отправлять, а также от ожиданий ваших клиентов в отношении этих сообщений.

Когда вы войдете в Postmark, вы увидите пункт меню «Подписи отправителя», а когда вы выберете его, вы увидите опцию «Добавить новую подпись или домен».Нажмите здесь, и вам будет предложено два варианта: подтвердить домен или адрес электронной почты с помощью того, что мы называем подписью отправителя.

Отправка с вашего домена#

Это самый быстрый способ отправки писем вашим клиентам, потому что им не нужно предпринимать никаких действий за пределами вашего приложения для отправки электронной почты. Еще одним большим преимуществом этого метода является то, что вашим клиентам не нужно беспокоиться о настройке DKIM, Return Path или DMARC. Вы можете управлять всеми этими протоколами проверки подлинности электронной почты для них.

Вы можете изменить имя отправителя и адрес ReplyTo в своем коде при отправке с помощью SMTP. Существует множество способов сделать это в вашем коде, но главное помнить, что вам нужно установить эту информацию в заголовке для SMTP-сообщений.

Если вы отправляете с помощью Postmark API, вы можете установить From и ReplyTo для каждого сообщения. Вы можете увидеть, что вам нужно обновить, с примерами значений [email protected] и [email protected] ниже:

 {
 "От": "отправитель@пример.ком",
 "Кому": "[email protected]",
 «Копия»: «[email protected]»,
 «Скрытая копия»: «[email protected]»,
 "Тема": "Тест",
 "Тэг": "Приглашение",
 "HtmlBody": "Привет",
 "TextBody": "Здравствуйте",
 "ReplyTo": "[email protected]",
 "Заголовки": [
 {
 "Имя": "НАСТРОЙКА-ЗАГОЛОВОК",
 «Значение»: «значение»
 }
 ],
 «ТрекОткрывает»: правда
}
 

Это не лучший метод, если ваши клиенты хотят отправлять электронную почту из своего собственного домена, поэтому, если это беспокоит ваших клиентов, вам следует рассмотреть один из следующих методов.

Проверка адреса электронной почты в интерфейсе Postmark#

Подтверждение адреса электронной почты действительно полезно, если вашим клиентам нужно отправлять сообщения со своего домена, и вы не хотите просить их обновить свои записи DNS. Для отправки этим методом Postmark должен знать адрес электронной почты, который будут использовать ваши клиенты. Мы отправим им электронное письмо со ссылкой, по которой им нужно щелкнуть, чтобы подтвердить свой адрес электронной почты. Одним из мест, где вы можете управлять этим параметром, является интерфейс Postmark.

После выбора «Добавить подпись отправителя» на странице «Подписи отправителя» введите полное имя и адрес электронной почты, которые вы хотите использовать.Помните, что этот адрес электронной почты должен быть настроен и принимать электронную почту, чтобы вы или ваш клиент могли подтвердить его, перейдя по ссылке на следующем шаге.

Личная заметка — это поле, предоставляющее получателю информацию о том, для чего предназначено электронное письмо с подтверждением. Это поле полезно, если вы отправляете сообщение от имени клиента, который может не знать, что вы используете почтовый штемпель для электронной почты, и оно доступно через наш API или пользовательский интерфейс при добавлении подписи отправителя.

Выберите Создать подпись , и ваш клиент получит электронное письмо с подтверждением от Postmark для подтверждения своего адреса электронной почты.Это сообщение будет выглядеть так, как показано здесь, и вашим клиентам нужно будет выбрать Подтвердить подпись отправителя , чтобы подтвердить свой адрес электронной почты.

Проверка домена в интерфейсе Postmark#

Этот вариант требует немного больше времени для настройки ваших клиентов, но оно того стоит. Они могут опираться на репутацию электронной почты своего домена и смогут отправлять сообщения с любого адреса в своем домене. Для начала вашим клиентам потребуется добавить запись DKIM в DNS для своего домена.

Если вы решите подтвердить домен, Postmark попросит вас ввести домен, который вы хотите подтвердить. Затем на следующей странице вы получите ключ DKIM для добавления в DNS для домена, который вы проверяете. Вашим клиентам потребуется добавить это значение в свои DNS. Как и все, что связано с DNS, распространение этих записей может занять некоторое время. Стандартная практика говорит, что им нужно дать до 48 часов, но обычно это не занимает много времени.

Проверка адреса электронной почты или домена с помощью Postmark API#

Как я упоминал ранее, если вы отправляете сообщения от имени множества клиентов, вы, вероятно, не захотите вручную добавлять каждый домен или подпись отправителя в свой домен.Здесь API Postmark может сделать за вас часть тяжелой работы!

Вам потребуется использовать Postmark API для создания подписи отправителя для проверки отдельного адреса электронной почты или домена. Первое, что вам нужно знать, это адрес электронной почты, который ваши клиенты хотят подтвердить. Помните, что ваши клиенты не могут подтверждать адреса электронной почты от бесплатных поставщиков электронной почты, таких как Gmail, с почтовым штемпелем.

Когда у вас есть адрес электронной почты вашего клиента, отправьте этот адрес электронной почты на нашу конечную точку создания подписи отправителя, и пользователь получит электронное письмо от Postmark с просьбой щелкнуть, чтобы подтвердить свой адрес электронной почты.Вы должны сообщить своим клиентам, что от Postmark придет электронное письмо, и они могут подтвердить свой адрес электронной почты в этом сообщении.

Если вы новичок в API Postmark, вы можете увидеть, как вызов для создания подписи отправителя работает с проводником API Postmark. Вам понадобится токен учетной записи, чтобы увидеть конечную точку создания подписи отправителя в действии. Вставьте токен своей учетной записи, заполните значения FromEmail, Name и ReplyToEmail и попробуйте.

Вот пример ответа, который я получил от API Postmark при создании подписи отправителя с использованием моей учетной записи:

.
 {
 «Домен»: «пример.ком",
 "Адрес электронной почты": "[email protected]",
 "ReplyToEmailAddress": "[email protected]",
 «Имя»: «Джон Доу»,
 «Подтверждено»: ложь,
 "SPFVerified": ложь,
 "SPFHost": "example.com",
 "SPFTextValue": "v=spf1 a mx include:spf.mtasv.net ~all",
 "DKIMVerified": ложь,
 "СлабДКИМ": ложь,
 "DKIMHost": "",
 "DKIMTextValue": "",
 "DKIMPendingHost": "20140220130148.pm._domainkey.example.com",
 "DKIMPendingTextValue": "k=rsa; p=MIGfMA0GCSqGSIb3DQEBAQUAA4GNADCBiQKBgQCQ35xZciGB0g...",
 "ДКИМРевокедХост": "",
 "ДКИМРевокедтекствалуе": "",
 «SafeToRemoveRevokedKeyFromDNS»: ложь,
 "DKIMUpdateStatus": "В ожидании",
 «ReturnPathDomain»: «pmbounces.wildbit.com",
 "ReturnPathDomainVerified": правда,
 "ReturnPathDomainCNAMEValue": "pm.mtasv.net",
 "ИД": 1,
 "ConfirmationPersonalNote": "Это необязательная заметка, видимая получателю в электронном письме с подтверждением подписи отправителя, чтобы предоставить контекст того, что такое почтовый штемпель."
}
 

Используя наш API доменов, вы можете добавить домен в свою учетную запись Postmark и получить обратно информацию, необходимую для его проверки. Ответ API при создании домена лишь немного отличается от ответа, который вы получаете при создании подписи отправителя с помощью API:

.
 {
 «Имя»: «newdomain.ком",
 "SPFVerified": ложь,
 «SPFHost»: «newdomain.com»,
 "SPFTextValue": "v=spf1 a mx include:spf.mtasv.net ~all",
 "DKIMVerified": ложь,
 "СлабДКИМ": ложь,
 "DKIMHost": "",
 "DKIMTextValue": "",
 "DKIMPendingHost": "20131031155228.pm._domainkey.newdomain.com",
 "DKIMPendingTextValue": "k=rsa; p=MIGfMA0GCSqGSIb3DQEBAQUAA4GNADCBiQKBgQCFn...",
 "ДКИМРевокедХост": "",
 "ДКИМРевокедтекствалуе": "",
 «SafeToRemoveRevokedKeyFromDNS»: ложь,
 "DKIMUpdateStatus": "В ожидании",
 «ReturnPathDomain»: «pmbounces.новыйдомен.com",
 "ReturnPathDomainVerified": ложь,
 "ReturnPathDomainCNAMEValue": "pm.mtasv.net",
 "ID": 36736
}
 

При создании домена с помощью API также создаются значения DKIMPendingHost и DKIMPendingTextValue (так же, как при добавлении подписи отправителя с помощью API). Вашим клиентам потребуется добавить эту запись DKIM в свои записи DNS, используя DKIMPendingHost (для хоста записи TXT) и DKIMPendingTextValue (для значения записи TXT), возвращаемые для добавленного домена.

Как только Postmark увидит эти значения DKIM в записях DNS, ваш клиент сможет отправлять сообщения с любого адреса электронной почты в своем домене.

Чтобы получить дополнительные советы, ознакомьтесь с нашим руководством: Рекомендации по отправке писем от вашего имени.

Как отправлять массовые электронные письма в Gmail

Мы все знаем, что Gmail отлично подходит для отправки электронных писем отдельным контактам, но что, если вы хотите отправлять массовые электронные письма? В этой статье мы покажем вам, как отправлять массовые электронные письма с помощью Gmail, и объясним, почему вам лучше использовать специальную службу рассылки электронной почты .

Массовая электронная почта, также известная как массовая электронная почта, относится к рассылке рекламных кампаний по электронной почте большому списку контактов (клиентов, подписчиков, потенциальных клиентов и т. д.) для достижения конкретной цели, например, для продвижения продукта или передачи важной информации. .

Массовые электронные письма лучше всего управляются с помощью специального программного решения, известного как служба маркетинга по электронной почте , например Sendinblue.

Естественно, чтобы сократить расходы, вы можете рассмотреть возможность массовой рассылки электронной почты Gmail.Владельцы малого бизнеса часто задаются вопросом:

» Подождите, а нельзя ли просто использовать Gmail для массовых рассылок по электронной почте? »

Технически да, вы можете отправлять массовые электронные письма с помощью Gmail. Однако, поскольку он не предназначен специально для этой цели, вам необходимо знать о его ограничениях.

Эта статья сделает три вещи:

  • Научить вас одному простому способу отправлять массовые электронные письма с помощью Gmail
  • Объяснить почему Gmail не подходит для массовой рассылки электронных писем
  • Познакомить вас с лучшей альтернативой

Как отправлять массовые рассылки в Gmail

Для этого метода вам нужно будет использовать как Gmail , так и Google Диск .

  1. Откройте новый документ Google и напишите свою электронную почту
  2. Откройте Лист Google (электронная таблица)
  3. Нажмите Надстройки , а затем Получите надстройки
  4. Поиск другого Mail Yet
  5. и загрузите его бесплатно:
  6. Вернувшись в электронную таблицу, выберите Дополнения > Еще одно слияние > Начать слияние
  7. Выберите, импортировать ли ваши контакты напрямую через Gmail или добавить адреса электронной почты вручную
  8. Заполните имя отправителя и выберите черновик письма (первый документ, который вы открыли)
  9. Нажмите Отправьте X писем (в соответствии с количеством писем, которые вам осталось отправить в этот день)

Почему не стоит отправлять массовые рассылки в Gmail

Gmail отлично подходит для отправки электронных писем отдельным контактам, но, как вы скоро узнаете, не так хорош, если вы хотите отправлять массовые электронные письма.

Если вы хотите развивать свой бизнес с помощью маркетинга по электронной почте, избегайте использования Gmail для массовых рассылок. Конечно, это может сэкономить вам немного денег для начала, но вы столкнетесь со следующими проблемами:

Вы не можете отправлять более 500 писем в день через Gmail

Массовая рассылка электронной почты в Gmail ограничена. Количество электронных писем, которые вы можете отправить и получить в течение 24 часов, составляет 500 . Количество получателей также ограничено до 500. 

Для любого бизнеса с большим списком подписчиков лимит в 500 человек быстро расходуется.Возможно, вам придется разделить списки и распределить кампании на несколько дней. Понятно, что это будет не очень эффективно.

После того, как вы достигнете предела, вам придется подождать полных 24 часа, прежде чем вы сможете возобновить отправку писем из учетной записи. Когда нужно отправить другие важные электронные письма, это быстро становится серьезным неудобством.

Отправка массовой электронной почты с помощью Sendinblue >>

Проблемы с доставкой при массовой рассылке электронной почты Gmail

В Gmail действуют строгие правила для отправителей, когда речь идет о массовых рассылках.Google временно отключит вашу учетную запись, если ваши электронные письма были помечены как спам или если вы отправили большое количество недоставленных сообщений на недействительные адреса электронной почты.

Если ваш адрес отправителя заканчивается на @gmail.com, велика вероятность того, что ваше письмо никогда не попадет в папку «Входящие». Провайдеры веб-почты предназначены для личного использования, поэтому, когда от одного из них отправляется массовая электронная почта, она быстро помечается как подозрительная.

Лучше иметь адрес отправителя, который использует ваше доменное имя, потому что используется @gmail.com для деловых целей не выглядит профессионально.

Ограниченные возможности дизайна

Gmail создан для индивидуальной переписки. Даже в бизнес-контексте это обычно означает электронные письма с простым текстом в лучшем случае со статической подписью. Требуется не так много дизайна. И поэтому Gmail не предлагает много дизайнерских возможностей. На самом деле, Yet Another Mail Merge предлагает вам создать свой информационный бюллетень в Google Docs, а затем импортировать его в Gmail. Использование текстового редактора в качестве инструмента дизайна кажется ужасно разочаровывающим, отнимающим много времени и ненужным.

Просто взгляните ниже – хотите ли вы часами заниматься этим:

источник

Когда вы можете отправить это, созданное за считанные минуты с помощью специального инструмента и службы для создания электронных писем:

Готовый шаблон, доступный с бесплатным планом Sendinblue

Однако, чтобы выделиться и заставить читателя действовать в соответствии с вашим сообщением электронной почты, текстовые сообщения электронной почты могут оказаться недостаточно привлекательными. Электронный маркетинг сегодня достиг очень высоких стандартов с точки зрения дизайна (если вы не верите нам, ознакомьтесь с этими примерами электронного маркетинга).Простое текстовое маркетинговое электронное письмо может не подойти вашей аудитории или продукту, который вы пытаетесь продать.

Красивые фирменные письма — это норма не только для интернет-магазинов, но и для любого бизнеса в наши дни. К сожалению, вам нужны надстройки или расширения Chrome, чтобы добавить графику, цвета или элементы фирменного стиля в массовую рассылку Gmail.

Если вы хотите конкурировать с лучшими, вам нужны инструменты, оптимизированные для дизайна электронной почты.

Почему вам нужна служба электронного маркетинга , такая как Sendinblue

Массовая рассылка Gmail поставит под угрозу репутацию вашего отправителя и бренда.Чтобы иметь возможность отправлять маркетинговые электронные письма большому количеству контактов, вам нужен специальный сервис массовой рассылки, такой как Sendinblue.

Вы можете протестировать бесплатный план Sendinblue с до 300 электронных писем в день и неограниченным количеством подписчиков. Кредитная карта не требуется.

Тест-драйв Sendinblue бесплатно >>

Все еще думаете о массовой рассылке Gmail? Вот 5 причин инвестировать в профессиональную службу электронного маркетинга для массовой рассылки электронной почты.

Создавайте привлекательные и привлекательные электронные письма

Элегантный и профессиональный дизайн электронной почты повысит доверие к вашему бренду.

У хорошей службы электронного маркетинга есть функции, которые упрощают разработку классного электронного письма. Большинство из них предоставляют адаптивные шаблоны электронной почты и простые в использовании редакторы электронной почты, чтобы вы могли продвигать свой бренд с помощью красиво оформленных электронных писем — без необходимости нанимать графического дизайнера или тратить часы на программирование.

Вставка изображений, добавление кнопок, ведущих на ваш веб-сайт, обеспечение правильного отображения электронных писем на мобильных устройствах — подобные функции могут значительно улучшить результаты вашего электронного маркетинга.Однако вы не найдете их в Gmail.

Улучшенная доставка электронной почты

Доставляемость относится к способности электронного письма попасть в папку «Входящие» получателя и не попасть в папку нежелательной почты фильтрами спама.

Доставляемость — самый важный фактор, который необходимо учитывать при массовой рассылке электронной почты. Из-за неправильно написанных адресов и адресов с истекшим сроком действия (совет: избегайте их, используя процесс двойного согласия) и фильтров против спама, ваша электронная почта должна пройти через испытания, чтобы попасть в папку «Входящие».

Sendinblue использует строгий процесс аутентификации для защиты от спамеров и защиты репутации отправителя их общих IP-адресов. Выделенные IP-адреса доступны для отправителей больших объемов массовой электронной почты.

Поскольку службы электронного маркетинга специально разработаны для массовых рассылок, доставляемость будет намного лучше, чем в Gmail.

Лимит электронной почты, соответствующий вашим потребностям

С помощью Gmail вы можете отправлять 500 электронных писем в день или одно электронное письмо 500 различным получателям.

Если ваш список подписчиков содержит более 500 адресов, вы будете проводить массовые рассылки по электронной почте в течение нескольких дней.

Возможно, у вас сейчас нет и близко 500 контактов. Это нормально, но если вы хотите увеличить охват с помощью электронной почты, более гибкая служба электронного маркетинга позволит вам отправлять столько, сколько вам нужно.

С планом Sendinblue Lite базовая цена в 25 долларов США включает 20 000 ежемесячных отправлений электронной почты и неограниченное хранилище контактов.

Электронная почта

аналитика производительности

При отправке массовой рассылки по электронной почте вам необходимо знать, была ли она доставлена, сколько людей открыли ее, нажали на ссылки и т. д.Другими словами — достигла ли кампания своей цели?

Измерение эффективности — фундаментальный аспект вашей маркетинговой стратегии по электронной почте. Вы должны иметь возможность измерять влияние и результаты своих действий, чтобы отслеживать свой прогресс или даже сравнивать себя с другими игроками в вашей отрасли.

Gmail не предлагает функции отчетности, но служба электронного маркетинга предоставит вам все основные показатели электронной почты, такие как процент открываемости, рейтинг кликов, показатель отказов, уровень доставки, уровень отказа от подписки и многое другое.

Чтобы дать вам представление о том, как такая аналитика может быть представлена, взгляните на панель отчетности Sendinblue:

Соответствие GDPR

GDPR — это законодательство ЕС, которое устанавливает ряд правил, касающихся того, как используются и собираются данные человека. Сюда входят адреса электронной почты.

Прежде чем отправлять кому-либо массовую рассылку электронной почты, вы должны получить от него разрешение на это посредством процесса, известного как «согласие». Вам также необходимо включить опцию отказа от подписки в нижнем колонтитуле электронной почты.

Теперь, если вы отправляете массовую рассылку в Gmail, вам придется вручную проверять, что все в вашем списке подписались на рассылку и что все отписки удалены. Это займет много времени, и одна маленькая ошибка может привести к нарушению закона.

Sendinblue оснащен рядом функций, обеспечивающих соблюдение GDPR, таких как формы подписки для получения согласия и ссылки для отмены подписки во всех электронных письмах. Кроме того, любые отказы от подписки и жесткие отказы автоматически удаляются из ваших списков контактов.

Наличие службы электронного маркетинга, оптимизированной в соответствии с рекомендациями GDPR, сэкономит вам много времени и нервов.\

Форма регистрации, соответствующая GDPR, созданная с помощью Sendinblue

Отправка массовой электронной почты с помощью Sendinblue

Итак, теперь, когда вы знаете, как отправлять массовые электронные письма в Gmail, это не значит, что вам следует .

На самом деле, мы настоятельно рекомендуем вам не . 🙂

Наличие решения для маркетинга по электронной почте, оптимизированного для массовых рассылок, улучшит внешний вид ваших кампаний, доставит их в папку «Входящие» и даст лучшие результаты.

Платформа почтового маркетинга

Sendinblue дает вам все необходимое для создания и управления вашими массовыми электронными письмами, независимо от того, большой или маленький ваш бюджет. Ознакомьтесь с полным спектром тарифных планов здесь.

Как читать и отправлять электронную почту в Microsoft Windows

Обновлено: 11.10.2021, автор: Computer Hope

Существует множество клиентов электронной почты, которые можно использовать для отправки и получения электронной почты в Microsoft Windows. Наиболее популярными почтовыми клиентами являются Microsoft Outlook, Microsoft Outlook Express и Mozilla Thunderbird.Щелкните ссылку ниже для нужной программы, чтобы узнать, как настроить этот почтовый клиент для отправки и получения электронной почты.

Примечание

Чтобы следовать этим инструкциям, у вас должен быть поставщик услуг Интернета (ISP) и поставщик услуг электронной почты, который предоставит вам адрес электронной почты.

Microsoft Outlook Express

Программа электронной почты по умолчанию, доступная для пользователей Microsoft Windows, — это Microsoft Outlook Express. Microsoft Windows также может запускать другие клиенты электронной почты, многие из которых имеют больше параметров и возможностей.Эта страница также содержит дополнительную информацию о каждой из этих программ для пользователей, заинтересованных в альтернативах.

Открытие Microsoft Outlook Express

  1. Щелкните Пуск .
  2. Щелкните Программы .
  3. Щелкните значок Outlook Express.

Если вы впервые используете Microsoft Outlook Express и он не настроен, вам необходимо настроить Outlook Express с информацией о сервере вашего интернет-провайдера.Эта информация позволяет Outlook Express знать, где искать электронную почту и куда отправлять электронную почту. Ниже приведена дополнительная информация о настройке этих параметров.

Настройка Microsoft Outlook Express

  1. Откройте Outlook Express.
  2. В Outlook Express щелкните Инструменты в верхней части окна.
  3. В раскрывающемся меню Инструменты щелкните Учетные записи .
  4. В окне Internet Accounts щелкните вкладку mail .
  5. Нажмите кнопку Добавить и выберите Mail .
  6. Следуйте указаниям мастера подключения к Интернету, указав название службы, свой адрес электронной почты, информацию об Интернете по протоколам POP3, IMAP, HTTP и SMTP. Если у вас нет такой информации, обратитесь к поставщику услуг Интернета или электронной почты или посетите их веб-сайт, чтобы получить эту информацию.

Отправка и получение электронной почты в Outlook Express

Чтобы отправить электронное письмо в Microsoft Outlook Express, выполните следующие действия.

  1. Откройте Outlook Express.
  2. Нажмите кнопку Создать письмо в верхней части окна или нажмите Файл , Создать , а затем Почтовое сообщение .
  3. Если все сделано правильно, появится окно Новое сообщение . В этом окне начните с ввода адреса электронной почты человека, которому вы хотите отправить электронное письмо, в поле «Кому:».
  4. Введите краткое описание отправляемого сообщения в поле Тема .
  5. Введите сообщение в поле ниже.
  6. Когда ваше сообщение будет готово, нажмите кнопку Отправить .

Чтобы получать электронную почту в Microsoft Outlook Express, выполните следующие действия.

  1. По умолчанию Outlook каждые несколько минут автоматически проверяет сервер на наличие новой электронной почты.
  2. Если вы хотите вручную получать или искать новые сообщения, нажмите кнопку Send/Recv на главном экране Outlook.

Microsoft Outlook

Microsoft Outlook (не путать с Outlook Express) — более совершенный клиент электронной почты, входящий в состав большинства пакетов Microsoft Office.Это не бесплатно и обычно не предустановлено на компьютерах. Если вы не хотите его покупать, вам придется использовать предустановленный Outlook Express или альтернативный почтовый клиент, такой как Mozilla Thunderbird.

Открытие Microsoft Outlook

  1. Щелкните Пуск .
  2. Щелкните Программы .
  3. Щелкните значок Outlook.

Если вы впервые используете Microsoft Outlook или он не настроен, вам необходимо настроить Outlook с информацией о сервере вашего интернет-провайдера.Эта информация позволяет Outlook знать, где искать электронную почту и куда отправлять электронную почту. Ниже приведена дополнительная информация о настройке этих параметров.

Настройка Microsoft Outlook

  1. Откройте Microsoft Outlook.
  2. Щелкните Инструменты в верхней части окна и щелкните Параметры .
  3. В окне Параметры щелкните вкладку Доставка почты .
  4. Нажмите кнопку Учетные записи .
  5. Нажмите кнопку Добавить и выберите Mail .
  6. Следуйте инструкциям Мастера подключения к Интернету , указав название службы, свой адрес электронной почты, информацию об Интернете POP3, IMAP, HTTP и SMTP. Если у вас нет такой информации, обратитесь к поставщику услуг Интернета или электронной почты или посетите их веб-сайт, чтобы получить эту информацию.

Отправка и получение электронной почты в Outlook

Чтобы отправить электронное письмо в Microsoft Outlook, выполните следующие действия.

  1. Откройте Outlook.
  2. Нажмите кнопку Новый в верхней части окна или нажмите Файл , Новый , а затем Почтовое сообщение .
  3. Если все сделано правильно, появится окно Новое сообщение . В этом окне начните с ввода адреса электронной почты человека, которому вы хотите отправить электронное письмо, в поле «Кому:».
  4. Введите краткое описание отправляемого сообщения в поле Тема .
  5. Введите сообщение в поле ниже.
  6. Когда ваше сообщение будет готово, нажмите кнопку Отправить .

Чтобы получать электронную почту в Microsoft Outlook, выполните следующие действия.

  1. По умолчанию Outlook каждые несколько минут автоматически проверяет сервер на наличие новой электронной почты.
  2. Если вы хотите вручную получать или искать новые сообщения, нажмите кнопку Отправить/получить на главном экране Outlook.

Mozilla Thunderbird

Mozilla Thunderbird — это бесплатный клиент электронной почты, разработанный и поддерживаемый фондом Mozilla. Та же основа все более популярного интернет-браузера Mozilla Firefox. Вы можете скачать программу из Mozilla на официальном сайте Thunderbird.После загрузки и установки программы на компьютер выполните следующие действия для запуска, настройки, отправки и получения электронной почты.

Открытие Mozilla Thunderbird

  1. Нажмите Пуск .
  2. Щелкните Программы .
  3. Щелкните папку Mozilla Thunderbird и выберите Mozilla Thunderbird .

Настройка Mozilla Thunderbird

Если вы используете Microsoft Outlook или Microsoft Outlook Express, Mozilla Thunderbird может импортировать ваши настройки и все сообщения, содержащиеся в нем во время первоначальной установки.Приведенные ниже шаги предназначены для пользователей, которым может потребоваться настроить эти параметры или создать новые параметры.

  1. Откройте Mozilla Thunderbird.
  2. Щелкните Инструменты в верхней части окна.
  3. Щелкните Настройки учетной записи .
  4. В настройках учетной записи нажмите кнопку Добавить учетную запись и заполните все обязательные поля для вашего имени, адреса электронной почты, имени сервера, имени пользователя и т. д. Если у вас нет какой-либо из этой информации, свяжитесь с вашего интернет-провайдера или поставщика услуг электронной почты, или посетите их веб-сайт, чтобы получить эту информацию.

Отправка и получение электронной почты в Mozilla Thunderbird

Чтобы отправить электронное письмо в Mozilla Thunderbird, выполните следующие действия.

  1. Откройте Mozilla Thunderbird.
  2. Нажмите кнопку Записать в верхней части окна или нажмите Файл , Новый , а затем Сообщение .
  3. Если все сделано правильно, вы увидите окно Compose . В этом окне начните с ввода адреса электронной почты человека, которому вы хотите отправить электронное письмо, в поле «Кому:».
  4. Введите краткое описание отправляемого сообщения в поле Тема .
  5. Введите сообщение в поле ниже.
  6. Когда ваше сообщение будет готово, нажмите кнопку Отправить .

Чтобы получать электронную почту в Mozilla Thunderbird, выполните следующие действия.

  1. По умолчанию Mozilla Thunderbird автоматически проверяет сервер каждые несколько минут на наличие новой электронной почты.
  2. Если вы хотите вручную получать или искать новые сообщения, нажмите кнопку Получить почту на главном экране Thunderbird.

Как отправить видео по электронной почте: 4 простых шага (2021)

Поговорим о захватывающих видео. Если вы их не делаете, вы их смотрите. Люди обращают больше внимания на видеоконтент, чем на любой другой тип контента, и на то есть веская причина: видео просто более увлекательны.

Неудивительно, что вы здесь, чтобы научиться отправлять видео по электронной почте.

В этой статье мы рассмотрим все параметры, доступные при отправке видео по электронной почте.

Содержание

Примечание редактора: Впервые в GetResponse? Это мощный, упрощенный инструмент для отправки электронных писем, создания веб-страниц и автоматизации маркетинга. Начните сегодня с нашим бессрочным тарифным планом.

Отправка видео по электронной почте подписчикам вашей рассылки

Добавление видео к новостной рассылке по электронной почте сделает ее более увлекательной и запоминающейся.

Следующие данные из отчета «Эталонные показатели маркетинга по электронной почте» подтверждают это.

Как меняются показатели вовлеченности, когда вы добавляете видео в свои электронные письма

Это связано с тем, что подписчики с большей вероятностью посмотрят видео, чем прочитают длинную рассылку или расширенную статью.

Вы можете встроить видео или сделать миниатюру/изображение/GIF видео внутри электронного письма и добавить ссылку, перенаправляющую на внешний сайт, например, на вашу целевую страницу, YouTube или какой-либо другой носитель, где они могут посмотреть ваше полное видео.

Вот пошаговый процесс отправки видео по электронной почте вашим подписчикам:

1. Загрузите видео на YouTube (или любой другой канал, который вам нравится)

Разместите видео на платформе видеохостинга, прежде чем отправлять его своим подписчикам по электронной почте. Существует ряд каналов, по которым вы можете делиться своими видео, но в рамках этого руководства мы покажем вам, как размещать ваши видео на YouTube, а затем отправлять их по электронной почте вашим подписчикам.

Перейдите на YouTube, нажмите «Загрузить видео» в правом верхнем углу страницы.Это приведет вас на страницу загрузки.

Затем выберите файл, который хотите загрузить, и нажмите «ВЫБЕРИТЕ ФАЙЛ» для загрузки.

Вы сможете следить за ходом загрузки в строке состояния на экране. После того, как видео загружено, добавьте описания и теги к вашему видео.

Затем YouTube создает три варианта эскизов, которые вы можете использовать в качестве основного изображения для своего видео. Миниатюра — это первое, что ваши подписчики увидят в вашей электронной рассылке, поэтому она должна быть привлекательной.

Если у вас уже есть проверенный профиль и вам не нравятся автоматически созданные миниатюры YouTube, вы можете создать собственную миниатюру. Рекомендуемый размер этих изображений — 1280×720 пикселей.

Чтобы загрузить миниатюру, нажмите кнопку «Пользовательская миниатюра».

Теперь, когда вы успешно загрузили свое видео, вы можете перейти на свою страницу YouTube, чтобы получить доступ к видео. На этом этапе вашему видео присвоен уникальный URL-адрес, который необходим для следующего шага.

2. Составьте сообщение электронной почты и импортируйте миниатюру или снимок экрана в сообщение электронной почты

.

Напишите текст своего информационного бюллетеня, используя советы копирайтеров, а затем вставьте миниатюру/скриншот видео в текст электронного письма, как показано ниже.

Вы также можете сделать заполнитель в формате GIF. Это работает даже лучше, чем неподвижное изображение, чтобы стимулировать высокий уровень вовлеченности:

.

Миниатюры GIF часто работают лучше, чем изображения в электронных письмах, потому что они дают вашим подписчикам лучшее представление о том, о чем ваше видео, увеличивая вероятность того, что они нажмут, чтобы посмотреть его.

3. Сделайте изображение кликабельным

Вам нужно сделать миниатюру GIF или изображения кликабельной, чтобы подписчики, нажимая на нее, попадали прямо на ваше видео.

Но важно, чтобы у вашего поставщика услуг электронной почты была функция, которая позволяет вам это делать. Например, при отправке электронной почты через GetResponse у вас есть возможность включить ссылку на ваше видео в миниатюру или GIF-файл.

( Совет: В GetResponse вы также можете встроить видео с YouTube без использования заполнителя — для краткого руководства перейдите к разделу «Как отправлять видео по электронной почте с помощью GetResponse» в конце)

4.Отправьте тестовое письмо

После выполнения шагов с 1 по 3, описанных выше, отправьте себе тестовое электронное письмо, чтобы убедиться, что все работает должным образом. Это в основном тот же процесс, что и отправка электронной почты в ваш список рассылки; просто сначала отправьте электронное письмо на свой личный адрес электронной почты и убедитесь, что все работает правильно, и все готово.

Как отправить видео по электронной почте одному или нескольким получателям

Иногда вы просто хотите отправить свое видео одному или нескольким людям, а не списку адресов электронной почты из сотен или тысяч подписчиков.

А когда дело доходит до отправки видео нескольким получателям, вы можете использовать любую из популярных почтовых платформ (например, Yahoo, Gmail и Outlook) для отправки видео.

Каждая почтовая платформа работает по-своему, но большинство из них могут помочь вам отправлять видео.

В этом разделе мы рассмотрим, как отправлять видео через три популярных почтовых канала:

  1. Gmail
  2. Outlook
  3. Yahoo Mail

Как отправить видео с помощью Gmail

Gmail — одна из самых популярных почтовых платформ на сегодняшний день.

У вас есть два варианта отправки видео через Gmail:

  1. прикрепите файл с Google Диска 
  2. или прикрепите файл с устройства, которое вы используете для отправки электронной почты.

В обоих случаях Gmail автоматически преобразует ваше видео (если оно превышает 25 МБ) в ссылку на Google Диск, когда вы пытаетесь загрузить его в качестве вложения.

Посмотрите, как работают эти два метода ниже:

1. Отправьте видео как вложение электронной почты

Сначала откройте свою учетную запись Gmail.
Во-вторых, нажмите кнопку «Создать», чтобы создать новое электронное письмо.
Далее выберите «Прикрепить файлы» (маленькая скрепка), выберите видео, которое хотите отправить, и нажмите «Открыть».

После прикрепления видео введите текст сообщения электронной почты и нажмите «Отправить».

2. Отправьте видео как вложение на Google Диск

Откройте свою учетную запись Gmail и нажмите кнопку «Создать», чтобы создать электронное письмо.

Затем нажмите значок «Google Диск» на нижней панели инструментов электронного письма.

Наконец, выберите видео, которое хотите отправить, и нажмите «Прикрепить».

Ваше видео готово к отправке.

Как отправить видео с помощью Yahoo Mail

Имея учетную запись Yahoo, очень легко делиться своими интересными видео или видео других людей с друзьями или коллегами, включая их в сообщение электронной почты.

Существует два основных способа отправки видео с помощью Yahoo Mail. Вы можете либо поделиться ссылками на видео в электронном письме, либо отправить видео в виде вложения.

1. Поделитесь ссылкой на видео (если оно уже размещено в сети)

Если вы хотите поделиться видео на YouTube или любом другом социальном приложении, вы можете просто поделиться видео, используя его ссылку.

Для этого откройте свою учетную запись Yahoo Mail и щелкните вкладку «Создать», чтобы создать новое сообщение. Затем вставьте веб-ссылку / URL-адрес видео, которое вы хотите отправить, на вкладке «Ссылка» в нижней части экрана и нажмите «Сохранить». Затем составьте сообщение и отправьте его.

Это все, что нужно.

2. Отправить видео как вложение

При этом вы должны помнить, что вы не можете прикреплять файлы размером более 25 МБ в Yahoo Mail. Лучше всего сжимать большие видеофайлы перед их отправкой в ​​виде вложений. Сжатие видео — это довольно простой и легкий процесс, который мы подробно рассмотрим позже в этой статье.

Чтобы отправить видео в виде вложения, откройте свою учетную запись Yahoo Mail. Нажмите на вкладку «Создать», чтобы создать новое сообщение.

Далее нажмите «Прикрепить файлы».Автоматически всплывает ряд вариантов. Нажмите «Прикрепить файлы с компьютера» и выберите нужные видеофайлы. После этого вы можете отправить письмо.

Вы можете отправлять столько видео, сколько хотите, если они не превышают лимит.

Как отправить видео с помощью Outlook

Процесс отправки видео с помощью Outlook не так сложен, как можно было ожидать.

Это похоже на процесс, используемый Yahoo Mail или Gmail, и занимает чуть больше нескольких секунд.

В Outlook у вас есть два варианта отправки видео по электронной почте. Вы можете отправить свое видео:

  • Как ссылку
  • Или добавьте видео в Outlook, вставив его как вложение.
1. Отправьте видео в электронной почте Outlook, отправив его как ссылку

Процесс отправки видео через Outlook довольно прост.

Просто выполните следующие действия, и все будет в порядке.

Нажмите «Новое сообщение» и вставьте веб-ссылку или URL-адрес видео, которое вы хотите отправить.Сделайте это, нажав на многоточие (три точки), где вы найдете вкладку «Дополнительные параметры форматирования».

Затем нажмите «Вставить гиперссылку», вставьте ссылку и нажмите «ОК».

После этого ваше электронное письмо готово к отправке, а ваше видео безопасно связано.

2. Добавьте видео в сообщения электронной почты Outlook, вставив его как вложение

Обратите внимание, что максимальный размер файла вложения Outlook составляет 20 МБ, поэтому большинство видеофайлов слишком велики для отправки по электронной почте.Процедура связывания в первом варианте будет лучше, если вы отправляете большой файл.

Однако для сжатых файлов или небольших видеофайлов просто нажмите «Прикрепить», перейдите к «Обзор этого компьютера», выберите свое видео и загрузите его.

Теперь вы можете составить текст письма и отправить его.

Можно ли сжать видео для отправки по электронной почте?

Бесспорно, самым большим недостатком видео является его огромный размер файла.

Чем длиннее видео с более высоким разрешением, тем больше размер файла. Это затрудняет прикрепление их к электронным письмам.

Так как же отправить большой видеофайл по электронной почте?

Есть три основных способа.

  1. Вы можете сжать их в ZIP-файл
  2. Вы можете сделать видео короче и меньше с помощью iMovie на Mac
  3. Вы можете отправлять большие видеофайлы с помощью облачного хранилища, такого как Google Drive, OneDrive, Dropbox или WeTransfer.

Давайте пройдемся по ним один за другим.

1. Создайте ZIP-файл

Одним из наиболее распространенных способов сжатия видео является его сжатие в ZIP-файл.

Размер файла уменьшается, но качество не меняется. Эта опция доступна как для пользователей Mac, так и для пользователей ПК.

Сначала щелкните правой кнопкой мыши видеофайл, который хотите отправить, если вы пользователь Windows.

Затем нажмите «Отправить» и «Сжатая (заархивированная) папка».

Для пользователей Mac выберите «Сжать [имя]», и файл автоматически сожмется.

2. Сделайте видео короче и меньше с помощью iMovie на Mac

Устройства Mac

часто поставляются с iMovie, инструментом для редактирования фильмов с поддержкой Apple.

С iMovie вы можете укоротить видео, отправляя только важные фрагменты. Это уменьшит размер файла. Вы также можете использовать опцию электронной почты, включенную в iMovie, чтобы отправить видео по электронной почте кому угодно.

Процесс довольно прост. Просто откройте iMovie и нажмите на стрелку в верхнем левом углу строки меню.

Выберите часть видео, которую хотите отправить. Затем экспортируйте его, нажав «File-Share-Email». Наконец, выберите «маленький», чтобы уменьшить размер файла.

Ваше видео готово для отправки по электронной почте. iMovie откроет пустое электронное письмо с меньшим файлом, готовым к отправке.

3. Используйте облачный сервис

OneDrive, Dropbox и Google Drive призваны облегчить жизнь каждому.

Эти платформы, скорее всего, являются наиболее плавным способом отправки видеофайлов без изменения их качества.В Dropbox все, что вам нужно сделать, это загрузить видео в общую папку Dropbox, что дает всем, у кого есть доступ к папке, доступ к видео.

С помощью Google Диска вы загружаете видеофайл на свой диск и делитесь ссылкой на файл с кем угодно. Dropbox и Google Drive также дают вам возможность делиться ссылками на видеофайл по электронной почте с друзьями и семьей. Это так просто.

Конечно, есть и другие сервисы, такие как WeTransfer. Там вам нужно будет загрузить свой файл и указать адрес электронной почты человека, которому вы хотите сообщить, что ваше видео может быть загружено.

Будьте осторожны, срок действия вашей ссылки для скачивания WeTransfer автоматически истечет через две недели, если вы используете их бесплатную учетную запись.

Причины, по которым вы не можете отправить видео по электронной почте

Время от времени, даже в лучшем из миров, вы можете столкнуться с некоторыми трудностями при отправке видео по электронной почте — обычно, когда вы пытаетесь отправить большие видеофайлы без предварительного сжатия.

И часто случается так, что ваше видео превышает лимит для любой платформы электронной почты, которую вы используете.

Yahoo Mail и Gmail имеют ограничение в 25 МБ, в то время как в Outlook есть пункт о размере файла 20 МБ. У вас возникнут трудности с отправкой видео, если они превышают установленные ограничения. Кроме того, бывают случаи, когда происходят системные сбои. В такие моменты вы, вероятно, заметите, что вы не единственный, кто испытывает проблемы, и обычно это проходит через некоторое время.

Лучший способ гарантировать, что вы всегда сможете отправлять свои видео без каких-либо проблем, — это сначала сжать их или загрузить в облачный сервис или на платформу социальных сетей, чтобы вы могли просто отправлять ссылки.

Как отправлять видео по электронной почте с помощью GetResponse

Если вы используете GetResponse для своих маркетинговых кампаний по электронной почте, встроить видео в дизайн письма очень просто.

Когда вы найдете место, где ваше видео лучше всего подходит, просто перетащите блок «Видео» в макет:

Затем введите URL видео. Его можно разместить на YouTube или Vimeo.

После того, как вы введете URL-адрес, видео автоматически загрузится в электронное письмо, и появятся параметры для настройки.

Всегда добавляйте альтернативный текст к своим видео (и изображениям). Он появляется вместо видео (или изображения), когда оно не загружается. Напишите простое предложение, описывающее видео. Совет для профессионалов: Добавьте точку в конце замещающего текста, чтобы программа чтения с экрана знала, когда сделать паузу после прочтения вслух.

Вы можете настроить форму и цвет кнопки воспроизведения, чтобы она соответствовала общему дизайну вашего шаблона электронной почты. Есть также много других параметров настройки, которые вы можете настроить, например, ширину, отступы и выравнивание.Вы также можете скрыть видео на мобильных устройствах, чтобы его могли видеть только пользователи настольных компьютеров.

И вуаля! Видео встроено в вашу электронную почту.

Теперь вы можете отправить информационный бюллетень, и пусть ваш список контактов насладится потрясающим видео-письмом, которое вы только что создали. Вы увидите, как показатели вовлеченности растут в мгновение ока!

Заключение

Теперь, когда вы знаете все приемы и приемы отправки видео по электронной почте, держу пари, вам не терпится начать.

В этой статье мы подробно рассмотрели все лучшие способы отправки видео по электронной почте с сохранением их качества.

В качестве примечания: для предприятий лучший способ отправки видео по электронной почте — это встроить видео YouTube в средство создания электронной почты. Вы можете легко сделать это в GetResponse — подпишитесь на 30-дневную бесплатную пробную версию, чтобы попробовать!

Это также помогает привлечь трафик на вашу страницу YouTube. Та же стратегия работает для фрилансеров и консультантов. Однако для повседневной отправки видео нескольким контактам проще всего отправить видео с помощью облачного сервиса, такого как Google Drive или DropBox.

.

Leave a comment