Как правильно сканировать документы: Sorry, this page can’t be found.

Содержание

Как сканировать документы с принтера на компьютер. Как правильно сканировать документы на компьютер с помощью принтера — простые способы. Расскажи друзьям в социальных сетях

Доброго времени суток!

Несмотря на то, что в последние годы качество фото с камер (которые есть в каждом телефоне) сильно выросло, без сканера все еще не обойтись. А уж если касаемся офисной работы или учебы, то без него и не туда, и не сюда…

В этой статье приведу последовательные шаги по подключению и настройке сканера, получения снимков (сканов) с него и их обработке. С одной стороны, вроде бы сверхсложного в этом вопросе ничего нет, с другой — истина кроется в деталях, и многие, кто нечасто с этим сталкивается — натыкаются на сложности.

И так, теперь ближе к теме…

Также в помощь!

Не печатает принтер? Есть одна небольшая инструкция, с решением этой проблемы —

Как подключить сканер и поставить драйвера

Обычно, непосредственно само подключение не представляет ничего сложного: достаточно включить сканер в сеть и соединить его USB-кабелем с ПК (как на схеме ниже).

Если светодиоды на корпусе устройства загорелись, возможно послышался слабый скрежет — значит сканер начал работу…

Проблемы, чаще всего, возникают с установкой и настройкой драйверов… Рассмотрю несколько возможных случаев.

1) У вас есть драйвер и программы для сканирования на компакт диске

Пожалуй, самый благоприятный вариант. Если у вас есть такой диск, с него все устанавливается, и ПК/ноутбук видит сканер — скорее всего, моя статья вам не нужна (по крайней мере, первые ее 2 части).

2) Windows автоматически смогла определить устройство

Если компакт-диска нет, но при подключении сканера к Windows она автоматически подобрала и установила для него драйвер — уже неплохо! (см. скрин ниже, как выглядит окно, когда для подключенного устройства были поставлены «дрова»)

Тем не менее, я вам порекомендую все равно зайти в диспетчер устройств и проверить, нет ли каких-нибудь желтых восклицательных значков (сигнализирующих об проблемных драйверах/их отсутствии) напротив сканера. Об этом см. чуть ниже.

3) Ищем и ставим драйвер «вручную»

Самый неблагоприятный сценарий… Итак, сначала открываем диспетчер устройств

(для этого нажмите Win+R , и в открывшееся окно введите команду devmgmt.msc ). См. пример ниже.

Далее обратите внимание на вкладки «Другие устройства», «Устройства обработки изображений». Если драйвер на сканер не установлен, вы должны увидеть одно устройство с желтым восклицательным знаком (как в примере ниже).

Щелкните по нему правой кнопкой мышки и откройте его свойства.

Затем во вкладке «Сведения»: в графе «Свойства» выберите «ИД оборудования» и скопируйте первую строчку из значений (см. скрин ниже).

В этой строчке содержится VID и PID (уникальные идентификаторы «железки», у каждого оборудования они свои, уникальные). Зная их, можно вручную найти драйвер для этого оборудования.

После чего, вставьте скопированную строчку в любую из поисковых систем (Google, Yandex и пр. ) и произведите поиск. Почти наверняка на первых найденных 3-5 сайтах можно будет загрузить искомый драйвер. Осталось скачать/установить. Этот шаг я опускаю…

Кстати, если имеете дело со старым оборудованием , возможно, что авто-установщика драйвера у него не будет (т.е. все драйвера на сканер будут просто сжаты в архиве). В этом случае вам нужно будет , затем снова открыть диспетчер устройств, найти сканер, и запустить обновление драйвера (см. пример ниже).

Обновить драйвер / диспетчер устройств

Выполнить поиск на этом ПК (кликабельно)

Указать папку, куда вы разархивировали файлы, и нажать «Далее».

Указываем папку с драйверами (кликабельно)

Windows задумается на несколько секунд, и, если был загружен тот драйвер, что нужен- вы увидите окно об успешной установке.

После этого, в диспетчере устройств вы должны увидеть название своего сканера без всяких восклицательных знаков и красных крестиков (см. скриншот ниже).

Какие программы нужны для сканирования

Вообще, в Windows по умолчанию нет программ, которые предназначены для работы со сканером (что несколько неудобно.

Только в Windows 10 стали об этом задумываться…). Рассмотрю ниже, наиболее 3 распространенных варианта решения.

Программы, идущие вместе с драйвером от производителя

Практически каждый производитель сканеров в комплекте с драйверами выпускает спец. приложения, упрощающие процесс сканирования. В идеале, конечно, желательно использовать именно эти инструменты. Но удается это не всегда, например, приложение может не работать в вашей версии ОС, в нем может не быть некоторых функций и пр.

CanoScan ToolBox / приложение от производителя

ABBY Fine Reader

Ограничения в пробной версии : 100 страниц для распознавания; софт работает в течении 30 дней после установки.

Одна из лучших программ для сканирования. Позволяет не только получить скан с устройства, но и еще распознать на нем текст, таблицы, а затем сохранить в нужный формат: PDF, Word, Html и др. Есть автоматический и ручной режим работы, проверка файла на ошибки, авто-поворот страничек, авто-разрезка широких книжных страниц (и т. д.).

Главное окно Fine Reader (появляется при первом запуске программы)

Отмечу, что в программе очень продуманный и удобный интерфейс. При первом запуске, весь процесс сканирования и работы с документом сопровождает удобный «мастер», которые по шагам проведет вас через все тернии…

Примечание: пожалуй, единственный недостаток программы — она не бесплатная (причем стоит не меньше MS Office).

Приложение Сканер (для Windows 10)

В Windows 10 есть достаточно неплохое приложение для сканирования (причем, оно полностью бесплатное). Чтобы его установить — зайдите в параметры Windows, и откройте раздел «Устройства».

В списке принтеров и сканеров должно отображаться ваше устройство.

Выбрав его, вы должны увидеть кнопку «Управление» — нажмите по ней.

Дальнейшая установка без комментариев (см. скрин ниже) …

Сканирование и сохранение результата в JPG, PDF

Дополнение!

Одна из распространенных офисных задач — это отсканировать лист А4 (документ) в формат изображения (скажем JPG или PDF). Наиболее простой способ сделать это — воспользоваться программой Fine Reader (благо, что демо-версия позволяет использовать ее до 30 дней бесплатно).

После запуска программы, выберите в меню вариант «Сканировать и сохранить изображения» (подобное окно всегда появляется при первом запуске программы).

Окно при запуске Fine Reader (кликабельно)

  1. разрешение : рекомендую сканировать с разрешением не менее 300 DPI (чем выше количество точек — тем лучше качество получаемой картинки, правда, тем больше ее размер).
  2. режим сканирования : если отбросить различные «производные», то всего есть 3 режима — серый, черно-белый и цветной. Обычно, документы сканируют в сером, либо цветном режиме;
  3. яркость : часто нужно «поиграться» с этим параметром, прежде чем будет найдено оптимальное значение (для каждого оборудования, и документа — оно будет своим).

Настройки сканирования (кликабельно)

После того, как лист будет отсканирован, он появится в меню страничек, слева. Для его сохранения, просто щелкните по нему правой кнопкой мышки и в появившемся контекстном меню выберите вариант «Сохранить выбранные страницы как изображения» (обратите внимание, что также есть варианты сохранения в PDF, WORD, которые также популярны в офисной работе).

Как получить текстовые данные из отсканированных слайдов/картинок

Многие пользователи ошибочно полагают, что после сканирования документа — у них сразу на выходе получается текст. На самом деле, после сканирования — будет картинка (такая же, как при фотографировании — только без фронтального «искривления»).

Для того, чтобы картинка с буквами и цифрами стала реальным текстом, который можно добавить в Word и редактировать — необходимо провести операцию распознавания . В этом плане один из лучших продуктов — это Fine Reader (который уже в 3-й раз рекомендую).

После запуска Fine Reader в меню выберите вариант «…В Microsoft Word».

Далее отсканируйте страницу(ы) и нажмите кнопку «Распознать» — запустится автоматическое распознавание текста на странице. Fine Reader самостоятельно определит, где блоки текста, где картинки и таблицы. В правой части экрана будет распознанный документ, в левой — оригинал, который был отсканирован.

Отмечу, что если у вас неправильно сработало авто-распознавание, то можно выделить блоки текста, таблиц и пр. в ручном режиме.

Совет : не забудьте документа, т.к. в процессе распознавания не все символы правильно «переводятся» из картинки в текст.

В целом, дизайн и меню Fine Reader очень похожи на все классические программы Windows (как тот же Word, например), и поэтому, даже если никогда не работали в ней — быстро освоитесь…

На этом все, дополнения приветствуются.

Удачной работы!

Добрый день, уважаемые читатели! Достаточно часто пользователи ПК сталкиваются с необходимостью провести сканирование документов с принтера на компьютер. В целом это достаточно простая процедура, но есть несколько способов выполнить эту задачу.

Подготовка к сканированию

Перед тем, как сканировать документы или картинки следует подключить МФУ, то есть поставить на ноутбук драйвера на это устройство. После этого девайс позволит перенести информацию на экран. Второй момент – софт. В Windows 10 и ранних версиях ОС есть предустановленные программы, они позволят сделать цифровую копию. Эти программы не рассчитаны на дальнейшую работу с данными. Пользователь получает просто рисунок или документ в формате PDF, редактированию он поддается с трудом.

Многие производители поставляют собственное ПО. Оно также делает цифровые копии. Преимущество — оно максимально корректно работает с оборудованием, но особых операций с полученными изображениями пользователь не сможет сделать.

Третий вариант – установить программу от стороннего производителя. Она имеет максимум возможностей. Примером такого ПО является Adobe Reader . Стоит понимать, что подобные приложения не бесплатны, но возможностей они предоставят гораздо больше.

Софт от Microsoft

В любом ноутбуке или ПК по умолчанию стоит программа для работы с фото Paint, а также «Мастер работы со сканером». При использовании Paint достаточно открыть программу и найти кнопку «Получить изображение». Приложение предложит способ получения – камеру или сканер. Нажимаем сканер и получаем готовую картинку с информацией. Остается его просто сохранить. Чтобы качественно отсканировать документ, текст или фото, необходимо соблюдать определенный порядок действий. Если это документы, то нужно убрать все лишнее. Например, с паспорта снять обложку. Если это книга, то ее нужно положить максимально плотно к стеклу сканера. Документ должен быть расположен ровно и с небольшим отступом от края принтера. В противном случае часть изображения может не попасть в область работы сканера. Во время сканирования, крышку необходимо плотно закрыть, в противном случае возможно появление засветов. При соблюдении этих правил, картинка получится максимально качественной.


Второй способ – это мастер от компании Microsoft. В данном случае необходимо положить документ на сканер и зайти в Принтеры и сканеры. Выбираем сканер, нажимаем получить изображение. Преимущество способа в том, что можно настроить качество фотографии. Если требуется быстрая копия, то хватит разрешения до 200 Dpi, если нужно с изображением проводить дальнейшие действия, то выбор должен быть 300-400 Dpi, если же речь идет о рукописном тексте и его в дальнейшем нужно распознавать, то нужный вариант – 500-600 dpi. Далее мастер предлагает пошаговую инструкцию и нужно просто делать то, что будет указано в окнах приложения. Обе программы описанные выше полностью на русском языке.

Софт от производителей

Все бренды, которые производят принтеры, сканеры и МФУ предлагают своим клиентам собственное программное обеспечение. Оно более удобное в сравнении с ПО от Microsoft, так как предлагает больше настроек. В целом последовательность действий аналогична – нужно выбрать качество изображения, цветность (сделать картину более темной или светлой), формат в котором полученные данные будут сохранены. Такие приложения есть у компаний HP, Canon, Epson и других брендов. Стоит понимать, что максимальное качество картинки зависит от самого устройства. По этой причине при выборе техники стоит обращать внимание на разрешение сканера. Еще один немаловажный момент – сканирование может осуществляться, как в цвете, так и в монохромном исполнении. Этот момент также следует указать перед началом сканирования. После того, как принтер завершит процедуру пользователь увидит результат в предварительном просмотре. Далее можно просто сохранить полученное изображение или же выбрать определенный участок на нем. Еще одна возможность программ от поставщиков оборудования – сканирование нескольких документов с сохранением в один файл или же отдельными изображениями.

Софт от сторонних разработчиков

Существенным отличием программ от сторонних производителей является возможность сканировать изображение не картинкой, а текстом. Это очень удобно в том случае, если нужно отсканировать текстовый документ, книгу или рукописный текст, а после с ним работать. Такая потребность часто возникает в офисах или у студентов. Именно поэтому на вопрос как делать текстовые документы при сканировании, ответ будет — приобрести качественное и специализированное ПО. Как правило, это не слишком дешево, но возможностей у подобных программ гораздо больше. Такие программы, как Adobe Reader предлагают подобный функционал. Следует понимать, что для корректного формирования текста качество изображения и исходника должно быть высоким. В некоторых случаях текст получается не очень правильными, поэтому после рекомендуется внимательно просмотреть документ, чтобы исправить возможные ошибки. Чаще всего такое случается при работе с рукописным текстом. Это логично, потому что машина не всегда может распознать почерк человека.

На сегодня все. Приходите еще!

Спасибо за внимание! Увидимся ещё! С уважением, Ростислав Кузьмин.


Использование ножниц

Встроенная утилита для захвата экрана в Windows работает достаточно хорошо, но она не так надежна или универсальна, когда дело доходит до сохранения моментального снимка вашего экрана.

На заметку! Инструмент Snipping Tool позволяет или отдельного выбранного окна, а также выбранную область, выделенную с помощью мыши. Встроенная функция аннотации и совместного доступа также входит в стандартную комплектацию.

Делаем скриншот с помощью Lightshot

На заметку! Это удобная сторонняя программа, которая позволяет , тут же редактировать их, добавлять подписи, подчеркивания и стрелки. Помимо этого вы можете загружать скриншоты на сервер разработчика и делиться ссылкой на ваше изображение с кем угодно.

Lightshot работает примерно так же, как и Ножницы, однако она более оперативна и позволяет сделать мгновенный скриншот, что не так просто в стандартной утилите Windows.

Видео — Как сделать скриншот

Это основные, самые простые и популярные способы того, как сделать скриншот экрана. Однако, это не все, есть еще пара советов, которые помогут вам решить вашу проблему:

  1. «Print Screen» («prt sc») копирует текущий экран. Вы можете вставить его в программное обеспечение для редактирования изображений любым способом.
  2. Alt + Print Screen сохраняет только текущее выбранное окно.
  3. Если вам нужно вставить изображение экрана в Word, Google Docs или Microsoft Office Online, вам не обязательно сохранять его в качестве отдельного изображения на свой компьютер. Вы можете сразу вставить его в документ. Это никак не навредит самому скриншоту, но зато ускорит вашу работу.

Надеемся, xnj наши советы помогут вам сделать скриншот, и вы выберете для себя один из способов в качестве основного.

Получить цифровую копию печатной страницы или фотоснимка на ПК можно путем их сканирования. Данную функцию способен выполнить отдельный сканер или МФУ — многофункциональное устройство, совмещающем в себе возможности печати, сканирования и отправки факса. В статье ниже детально расскажем, как отсканировать документ на компьютер с принтера. Для этого используются встроенные средства Windows или специализированные программы.

Как добавить сканер в Windows 10

Начинается процесс конечно же с подключения принтера (МФУ) к системному блоку компьютера или ноутбука. Шнур, идущий от устройства, вставляется в любой свободный USB-порт. В большинстве случае система автоматически определит модель принтера, скачает и установит необходимые для него драйвера. После этого будет доступна печать и сканирование встроенными средствами.

Если оборудование не определяется автоматически, следует запустить процесс вручную:

В случае, когда требуется получить расширенный набор функций, идущих в составе специализированного ПО, придется скачать установочный пакет с сайта производителя. Такой метод предполагает установку драйверов, а также сопутствующих программ, помогающих пользователю выполнять печать или сканирование документов. Описать пошагово работу с каждой невозможно, ввиду огромного количества моделей устройств. Ниже будет представлена общая модель взаимодействия с подобными программами.

Стандартное средство Windows

Провести сканирование можно непосредственно через встроенные инструменты операционной системы. Метод будет актуален в случае, когда драйвера также были установлены автоматически после подключения МФУ к компьютеру.

В следует воспользоваться универсальным приложением для сканирования и отправки факса. Инструкция:

  • Открыть крышку сканера. Разместить страницу текста или снимок лицевой стороной на стекло. Опустить крышку на место.
  • Открыть поиск на компьютере и начать вписывать запрос
  • Отобразится соответствующее приложение, которое нужно запустить.
  • В окне программы нажать «Новое сканирование».
  • Первая строка позволяет выбрать оборудование, через которое осуществляется процедура. Если принтер один — ничего изменять не придется.
  • В строке «Профиль» выбирается тип документа.
  • «Цветовой формат» — определяет, будет итоговая картинка цветной или черно-белой.
  • «Формат файла» — расширение будущего изображения. Для фотографий рекомендуется выбрать «JPG», для документов — «PDF».
  • «Разрешение (DPI) » — один из основных параметров, которые необходимо выставить перед тем, как сделать скан на принтере. С его помощью пользователь может задать количество точек на дюйм в итоговом изображении. Чем выше показатель, тем более качественной окажется картинка. Также будет увеличиваться ее разрешение (в пикселях) и вес (в мегабайтах). Стандартным считается параметр в 300 DPI, если нужно получить максимально детальное изображение, то лучше выставить 600 DPI.
  • Кликнуть по кнопке «Сканировать».

Довольно часто появляется необходимость перенести информацию с бумажного формата (книги, паспорт и пр.) на ПК. Тем не менее, многие пользователи не знают, как можно отсканировать документ на компьютер с принтера. Если вы относитесь к данной категории людей, то вы пришли по адресу. Ведь в данной статье мы поговорим о том, как сканировать через принтер на компьютер.

Вам понадобится принтер со сканером. Многие считают, что любой принтер по умолчанию снабжен сканером. Однако это не так. Поэтому прежде чем переходить к дальнейшему прочтению этой статьи убедитесь в том, что ваш принтер поддерживает функцию сканирования.

Программное обеспечение

Чтобы провести сканирование, вам понадобится специализированное программное обеспечение. На данный момент на просторах Всемирной паутины есть множество утилит, которые могут работать со сканером. Одна из наиболее популярных программ в данном направлении – это ABBYY FineReader. Данный софт способен не только сканировать документы, но и распознавать текст. Утилита поддерживает более 150 языков, что также является ее достоинством.

Не менее известной является утилита под названием VueScan. Это простая и эргономичная программка, которая, в отличие от того же ABBYY FineReader, не перенасыщена функционалом. VueScan способна сканировать документы и сохранять их в различных форматах (PDF, TIFF, JPEG). Рассматриваемая утилита поддерживает большинство сканеров. Поэтому проблем при сканировании возникнуть не должно. Также в составе утилиты имеется программный модуль OCR, который позволяет распознавать текст с изображения.

Вышеприведенные программы обладают одним существенным недостатком – они платные. Если вам нужен совершенно бесплатный софт для сканирования, то в таком случае можно порекомендовать CuneiForm. Утилита крайне проста в плане эксплуатации. В случае если вы не желаете скачивать дополнительное программное обеспечение, то можете использовать стандартный «Мастер работы со сканером». Эта системная утилита установлена в ОС Виндовс по умолчанию.

Сканирование

Перед тем, как начать сканировать с принтера на компьютер, убедитесь в том, что все правильно подключено. Внимательно взгляните на кабели. Удостоверьтесь в том, что шнур, соединяющий принтер и ПК, не поврежден и штекер плотно сидит в разъеме. Нужно обновить драйвера, которые необходимы для корректного взаимодействия между компьютером и сканером. Если все в порядке, то можете переходить непосредственно к сканированию. Для этого:


В данной инструкции мы использовали стандартные средства операционной системы Виндовс. Процесс сканирования с помощью стороннего программного обеспечения будет немного отличаться.

Возможные проблемы

При переносе документов из бумажного формата в цифровой, у некоторых пользователей возникают сложности. В этом разделе мы рассмотрим самые распространенные причины, почему принтер не сканирует. Среди проблем, которые мешают работе сканера, стоит выделить:

  • Перегрузку. Чтобы исправить данную неполадку, необходимо отключить принтер и компьютер. Спустя пару минут вновь подключите питание к устройствам. Память принтера после перезагрузки очистится, и он сможет без проблем отсканировать нужный документ.
  • Ошибки. Если во время создания скана вылетает какое-то уведомление, то внимательно прочитайте его. Там указывается код ошибки. Зная его, вы можете определить причину неполадки и, соответственно, исправить ее с помощью интернета.
  • Драйвер. Если на компьютере не стоит драйвера для сканера, то необходимо зайти на официальный интернет-сайт производителя и установить его. После этого сканер должен заработать.
  • Подключение. Попробуйте переподключить шнур. Убедитесь в том, что штепсель тесно прилегает к разъему. Также осмотрите кабель на наличие видимых повреждений. Если ничего не помогло, то попробуйте провести сканирование с другим шнуром.
  • Другие задачи. Возможно, аппарат не может начать сканирование из-за того, что он занят другой задачей. В таком случае нужно немного подождать.

Заключение

В данной статье мы поговорили о том, как пользоваться сканером. Как вы уже могли убедиться, это довольно-таки просто. Сканирование документа – тривиальная задача, с которой может справиться любой пользователь ПК.

Как правильно сканировать паспорт для визы?

Очень часто для оформления визы или использования сервиса электронных услуг требуется предоставить паспорт. Чтобы удостоверить свою личность через интернет, нужно сделать скан-копии документа, в соответствии со всеми требованиями и стандартами организации. В этой статье мы расскажем, как правильно сканировать паспорт для визы или любых других целей.


 

Сканируем паспорт для оформления визы

Для начала обязательно ознакомьтесь с требованиями той организации, которая запрашивает скан-копии. Узнайте:

  • необходимый формат картинки;
  • распознавание текста в изображении;
  • максимальный объем файла.

Если ваши сканы не будут соответствовать регламентированным нормам, файл не будет принят.

  • Подключите сканер или МФУ к компьютеру. Установите программное обеспечение и проверьте наличие драйвера для функции сканера. В закладке «Устройства и принтеры» должна отображаться иконка с изображением подключенного оборудования.
  • Снимите с паспорта обложку и откройте его на нужном развороте. Положите текстом на стекло сканирующего устройства. Документ должен располагаться в границах формата А4, поэтому строго следите за стрелочками.
  • Внесите необходимые изменения в настройки. Для этого кликните по иконке устройства двойным щелчком и в диалоговом окошке укажите «сканирование с распознаванием текста». Укажите также размер файла и необходимый цвет «оттенки серого» сканируемого документа.
  • Плотно закрываем крышку мфу (придерживайте рукой) и нажимаем опцию «Предварительный просмотр». После этого нельзя открывать крышку сканера и сдвигать паспорт с места. В итоге на экране появится отсканированное изображение паспорта. Рамкой выделите необходимую область без лишнего черного поля.
  • Скан-копию сохраните на компьютере или на флешке. Расширение можно выбрать bmp или tif, но лучше уточнить в той организации, куда вы планируете отсылать сканы. Название файла желательно написать на латинице, так как русские буквы система может распознать некорректно.
  • Отсканировать нужно все страницы паспорта, и пустые тоже. Не требуется делать скан первой странички с гербом РФ. Названия файлов удобнее нумеровать по номеру страниц.

 

Статья о том, как правильно сканировать паспорт для визы, написана при поддержке специалистов копировального центра Printside.ru

 

Высокая
скорость
работы

Услуги
срочной печати

Как отсканировать документ на компьютер с принтера – инструкция [2020]

admin 07.07. 2019 Загрузка…

Получить цифровую копию печатной страницы или фотоснимка на ПК можно путем их сканирования. Данную функцию способен выполнить отдельный сканер или МФУ – многофункциональное устройство, совмещающем в себе возможности печати, сканирования и отправки факса. В статье ниже детально расскажем, как отсканировать документ на компьютер с принтера. Для этого используются встроенные средства Windows или специализированные программы.

Как добавить сканер в Windows 10

Начинается процесс конечно же с подключения принтера (МФУ) к системному блоку компьютера или ноутбука. Шнур, идущий от устройства, вставляется в любой свободный USB-порт. В большинстве случае система автоматически определит модель принтера, скачает и установит необходимые для него драйвера. После этого будет доступна печать и сканирование встроенными средствами.

Если оборудование не определяется автоматически, следует запустить процесс вручную:

  • Открыть раздел «Параметры», используя меню «Пуск».
  • Выбрать плитку «Устройства».
  • В боковом меню кликнуть по строке «Принтеры и сканеры».
  • Нажать на плюсик, чтобы добавить новое устройство.
  • Система начнет поиск подключенного к компьютеру оборудования. Когда принтер будет определен, останется нажать «Добавить».

В случае, когда требуется получить расширенный набор функций, идущих в составе специализированного ПО, придется скачать установочный пакет с сайта производителя. Такой метод предполагает установку драйверов, а также сопутствующих программ, помогающих пользователю выполнять печать или сканирование документов. Описать пошагово работу с каждой невозможно, ввиду огромного количества моделей устройств. Ниже будет представлена общая модель взаимодействия с подобными программами.

Как сканировать на компьютер через принтер

Это довольно простая операция, которая выполняется в несколько кликов. Главное условие для ее успешного выполнения – наличие установленных драйверов для оборудования.

Стандартное средство Windows

Провести сканирование можно непосредственно через встроенные инструменты операционной системы. Метод будет актуален в случае, когда драйвера также были установлены автоматически после подключения МФУ к компьютеру.

В Windows 10 следует воспользоваться универсальным приложением для сканирования и отправки факса. Инструкция:

  • Открыть крышку сканера. Разместить страницу текста или снимок лицевой стороной на стекло. Опустить крышку на место.
  • Открыть поиск на компьютере и начать вписывать запрос «факсы и сканирование».
  • Отобразится соответствующее приложение, которое нужно запустить.
  • В окне программы нажать «Новое сканирование».
  • Первая строка позволяет выбрать оборудование, через которое осуществляется процедура. Если принтер один – ничего изменять не придется.
  • В строке «Профиль» выбирается тип документа.
  • «Цветовой формат» — определяет, будет итоговая картинка цветной или черно-белой.
  • «Формат файла» — расширение будущего изображения. Для фотографий рекомендуется выбрать «JPG», для документов – «PDF».
  • «Разрешение (DPI)» — один из основных параметров, которые необходимо выставить перед тем, как сделать скан на принтере. С его помощью пользователь может задать количество точек на дюйм в итоговом изображении. Чем выше показатель, тем более качественной окажется картинка. Также будет увеличиваться ее разрешение (в пикселях) и вес (в мегабайтах). Стандартным считается параметр в 300 DPI, если нужно получить максимально детальное изображение, то лучше выставить 600 DPI.
  • Кликнуть по кнопке «Сканировать».
  • Когда процедура завершится, файл получится найти в папке «Документы», подраздел «Отсканированные документы». Ссылка на директорию находится в меню «Пуск», в вертикальной полоске слева.

На Windows 7 окно сканирования запускается с панели управления, раздел «Устройства и принтеры». В отобразившемся списке необходимо отыскать и дважды кликнуть по названию принтера. Отобразятся доступные действия, кликнуть по ссылке «Сканировать фотографии и документы». Далее откроется окно, схожее с описанным в инструкции. Останется выбрать параметры и запустить процесс.

Программное обеспечение принтера

 Загрузка …

Универсальной инструкции, как пользоваться сканером на принтере через специализированное ПО – нет. Все зависит от фирмы производителя, серии и модели устройства. Так, например, в составе драйвером для современных МФУ от Canon применяется утилита IJ Scan Utility. Процесс сканирования с ее помощью выглядит следующим образом:

  • Запустить программу используя ярлык в меню «Пуск» или на рабочем столе.
  • Первая строка позволяет выбрать принтер.
  • Далее устанавливается тип сканирования: автоматический, документ, фото, настраиваемый и т. д.
  • Следующее окно позволяет задать точные параметры: цветовой режим, разрешение, формат файла, папку для сохранения.
  • После нажатия кнопки «ОК» будет запущен процесс сканирования.

Внешний вид других приложений от других производителей МФУ будет отличаться, но общий принцип останется прежним.

Подведем итоги. Для успешного сканирования документа или фото через принтер понадобиться правильно установить драйвера, а также убедиться, что устройство соединено с компьютером и готово к работе. Сама процедура выполняется через встроенные средства Windows или специализированное ПО, поставляемое производителем МФУ.

Виталий Солодкий

Как правильно сканировать фотографии. В какие форматы сканируются документы? Как сохранить отсканированный документ в формате jpg

Содержание

Необходимость получить цифровую копию своих фотографий или текста может возникнуть в любой момент, поэтому полезно будет знать, как сканировать документы с принтера на компьютер. Стоит понимать, что подразумевается МФУ – многофункциональное устройство, которое имеет встроенный сканер, ксерокс и принтер. В настоящий момент на рынке представлено множество производителей оргтехники для дома и офиса, например, HP, Epson, Canon, Brother, Kyocera и др.

Как сканировать с принтера на компьютер тексты

Существует два основных варианта, как сканировать документ на компьютер – в качестве изображения или текста. По умолчанию сканер работает так: создает фотографию, если вы клали в копир лист с текстом, то редактировать в дальнейшем его невозможно. Чтобы такая функция появилась, необходимо использовать распознаватель (специальное ПО), который превратит картинку в редактируемый формат.

Как отсканировать документ с помощью Мастера работы со сканером

Поле того, как вы подключили универсальный принтер к компьютеру, установили драйвера, провели первичную настройку для сканирования можно использовать встроенный функционал Виндовс. Для этого подходит «Мастер работы со сканером», алгоритм выполнения следующий:

  1. Включите сканер, поднимите крышку. Проверьте, чтобы стекло было чистое, при наличии пыли протрите поверхность.
  2. Положите текст или фото поверхностью, которую нужно отсканировать, вниз на стекло.
  3. Закройте крышку.
  4. Перейдите в «Панель управления», кликните на «Оборудование и звук».
  5. Найдите пункт «Устройства и принтеры», зайдите в него.
  6. Кликните правой кнопкой по иконке с вашим МФУ, выберите пункт «Начать сканирование».
  7. Задайте нужные параметры для скана и щелкните «Предварительный просмотр».
  8. Появится окно с картинкой как будет выглядеть ваш отсканированной текст, если он получился слишком тусклый, или наоборот, вы можете поменять настройки и вновь нажать «Предварительный просмотр». Если вас все устраивает, жмите «Сканировать».
  9. Полученный результат сохраните на компьютере или отправьте файл на печать.

Сканирование документов на компьютер с помощью специального ПО

Вместе с любым МФУ должен идти диск с драйверами и родным софтом для данной . Как правило, использование таких программ предоставляет возможность добиться максимально эффективного взаимодействия с устройством, получить лучшее качество. К примеру, как делать скан на принтере canon с помощью такого ПО:

  1. После установки устройства и софта откройте список программ.
  2. Найдите приложение для вашей модели принтера, запустите его.
  3. Кликните «Сканировать».
  4. Программа предложит вам выбрать тип, формат, цветной или черно-белый скан и разрешение. Если выставить все параметры правильно, то результат будет более качественным.
  5. Через проводник укажите путь для сохранения конечного файла. Задайте сразу же имя документу, чтобы его проще было потом найти. При желании местом хранения может быть съемный носитель.
  6. Выполните предпросмотр документа, чтобы скорректировать возникшие недочеты или сразу же нажмите кнопку «Сканировать». Далее МФУ будет распознавать данные, после чего нужно щелкнуть «Сохранить».

Как сканировать на принтере личные документы

Официальные документы должны быть обязательно высокого качества, чтобы все элементы были хорошо видны, читабельны. Это касается важной информации: свидетельства о рождении, паспорта, удостоверений и подобной документации. Чаще для этих целей используют ABBY FineReader, но может подойти и любой другой софт со схожим функционалом. Инструкция, как отсканировать документ на компьютер с принтера на примере паспорта:

  1. Обязательно снимите обложку, она будет мешать во время процедуры.
  2. В настройках задайте следующие параметры: «оттенки серого», разрешение – 300 dpi (или т/д).
  3. Разверните паспорт на первой странице, положите к стеклу разворотом. Лучше класть ближе к краю, оставляя небольшой зазор.
  4. Плотно закройте крышку устройства, для более детального копирования можно немножко прижать рукой.
  5. Кликните «Предварительный просмотр», убедитесь, что цвет, детализация букв передана верно.
  6. Внизу нажмите «Сканировать», дождитесь, когда аппарат закончить распознавать файл. После этого проверьте картинку и нажмите «Сохранить».
  7. С помощью рамки выделите область с изображением (сам паспорт), пустые поля должны быть за ее переделами.
  8. Для хранения официальных данных следует выбрать формат tif или bmp.

Как сканировать фото на принтере

Сейчас чаще люди распечатывают с компьютера цифровые фотографии, но иногда складывается ситуация, когда нужно их отсканировать. Важно правильно настроить МФУ, чтобы изображение получилось качественным. Процедура, как отсканировать документ на компьютер с принтера следующая:

  1. Подключите МФУ к компьютеру, включите его. Для оцифровки фотографий нужно проверить, чтобы на них не было пятен, пуха и прочей грязи.
  2. Фото нужно положить лицевой частью на стекло сканера.
  3. Отсканировать фото лучше, пользуясь . Такой вариант предоставит возможность внести корректировки при предварительном просмотре.
  4. В приложении укажите вид сканирования (черно-белое, цветное) и задайте формат «Фотография».
  5. Выставите максимальное значение разрешения. Так удастся отсканировать фото в лучшем качестве.
  6. Если вы хотите хорошо скопировать файл, то не стоит вносить изменения в настройки во время процесса или приподнимать крышку.
  7. После процедуры сохраните файл в любом удобном для вас месте на компьютере.
  8. Используйте для корректировки изображения графический редактор. Он даст больше возможностей, чем программа сканера.

Как сохранять отсканированные документы

Некоторые «родные» приложения для МФУ отсканированные файлы не сохраняют, а просто открывают в приложении для просмотра изображений. При таком варианте вы просто нажмите сочетание клавиш «Ctrl+S» и выберите папку, куда должен быть помещен документ. Лучше устанавливать софт, который проверен другими пользователями и может сохранять ксерокопии автоматически. Среди людей популярны Adobe Reader или DjvuReaser. Просто задайте формат для изображения и место хранения.

Устройство может отсканировать ваш файл с черными полями и перед сохранением на компьютер их следует обязательно обрезать в редакторе. Стандартным разрешением считается 150 точек на дюйм, для официальных справок – 300. На размер конечного файла влияет формат, в котором вы сохранили электронный документ, к примеру, jpg имеет наименьшее значение, а tif и bmp гораздо больше.

Видео: как отсканировать документ в Ворд

Нашли в тексте ошибку? Выделите её, нажмите Ctrl + Enter и мы всё исправим!

Сканирование больших объемов документации своими силами потребует значительных финансовых вложений, покупки дорогостоящего оборудования и обучения персонала. Да и востребованность его будет невысока. Поэтому оптимальным решением станет обращение к компаниям, которые занимаются услугами сканирования профессионально.

Наши услуги по оцифровке

Мы способны в сжатые сроки выполнить оцифровку многостраничных документов или чертежей и записать их на DVD или CD диски, для того чтобы вы могли в любое время отослать их по электронной почте или вставить в презентацию или отчет.

Работа с изображением

Помните, что при работе с изображениями сканирование является единственной возможностью воспроизвести их точно и без потери качества.

Цель определяет формат

При сканировании важно заранее представлять предназначение изображения. Планируете ли вы отправить эту картинку на печать, отослать по электронной почте или выложить на сайте? Зная, что именно вы собираетесь сделать с готовой картинкой, вы можете правильно выбрать формат изображения. Самыми распространенными форматами файлов изображений являются jpg, gif, tif, psd и bmp.

Сканирование в формате jpeg

Если вы намерены как-то использовать сканированное изображение в сети или просто сохранять на компьютере для дальнейшего использования, если это простое графическое изображение, фотография, чертеж или техническая схема, которую не предполагается в дальнейшем выводить на печать, то лучшим выбором при сканировании станет jpеg-формат.

Сканирование в jpеg мы рекомендуем для создания сетевых изображений с невысоким разрешением или фотографий. Впоследствии имеющееся изображение можно подвергнуть редактированию в различных программах, добавить векторную графику или полностью векторизировать. Обработанные изображения в формате jpeg можно открывать практически в любых программах, но только как картинку.

Новая жизнь старых документов

С помощью оцифровки при разрешении от 600 dpi такие документы как старые чертежи, кальки или карты могут быть переведены в электронный вид практически без потери содержания. После сканирования оригинала в jpеg мы можем произвести полную обработку с помощью графических редакторов, осуществить корректировку файла, а также выполнить очистку изображения.

Результаты обработки старых документов

В результате этой процедуры ненужный фон удаляется, а необходимые детали документа становятся яркими и легко читаемыми. Обработка фотографий и изображений при сканировании в формате jpеg позволит сохранить оригинальные свойства и цвета изображения в процессе его оцифровки.

Коррекция изображений

По желанию заказчика наши специалисты могут выполнить цветокоррекцию изображения и удалить такие дефекты как пятна, заломы, пыль, царапины и т.д. Мы производим сканирование в jpеg как в черно-белом, так и в цветном вариантах и предоставляем услуги верстки и обрезки получившихся изображений в формате jpeg.

В нашей подборке был рассмотрен список самых популярных программ для сканирования текста. Важным фактором для программ в данной категории, является возможность расшифровки текста документов, а также качество сканирования — нужно, чтобы информация была вполне читаемой, а сканер изображений четко передавал в документ каждую линию картинки.

Некоторые приложения обладают русскоязычным оформлением, что может стать еще одним значимым фактором при выборе лучшей программы сканирования. Поэтому давайте еще раз кратко рассмотрим приведенные ниже программы, способные надлежащим образом распознать текст и отсканировать документ в файл:

Компьютерная программа ABBYY FineReader 10 Home, является одним из самых распространенных средств для сканирования документов. Умеет быстро и качественно находить блоки, переводить текст, написанный на разных языках. Преимущество ABBYY FineReader — наличие внушительной языковой базы. Не стоит забывать и о наличии версии с расширенными функциями Professional.

OCR CuneiForm выделяется среди конкурентов, неплохими показателями граббинга сфотографированного текста. Примечательно, что фотография, может быть произведена даже на 2Мп камеру какого-либо достаточно устаревшего мобильного устройства. Программа может похвастаться функцией словарной проверки, что гарантирует высокую степень информационного качества готового материала.

Scanitto Pro, отлично справится с более узкой спецификой работы. Приложение весьма быстро распознает текст и сможет сохранить его в требуемом формате документа. Примечательно, что программа может находить заданную область бумажного носителя и улучшать вид отображения материала перед сохранением на носитель информации. Имеется функция проведения сканирования одним кликом клавиши.

VueScan отличается весомой базой сопоставимых устройств-сканеров. Среди аналогов программа демонстрирует самые высокие показатели скорости подключения к сканеру. Из дополнительных приятных опций, стоит отметить удобство ручной настройки цветопередачи.

Выбирая бесплатные программы сканирования документов, стоит обратить внимание на PaperScan Free. Утилита является достаточно простой с точки зрения функциональности, с другой стороны, она выполняет все необходимые опции сканирования, кроме того, вас порадует уникальная технология сжатия, которая способна значительно уменьшить размер файла, оставив исходное качество отображения. Если же вам понравится версия Free, вы всегда сможете приобрести расширенную модификацию Professional с уже более внушительным функционалом.

RiDoc — еще одно достаточно мощное средство для сканирования. Стоит отметить, что Ридок включает в себя специализированное средство уменьшения размеров файлов без заметного ухудшения вида отображения. Информация остается читабельной. При необходимости, сканер документов RiDoc поможет экспортировать форматы документов в графические расширения. Программа умеет устанавливать водяные знаки на готовом материале и передавать документ по почте.

Заметим, что мы не рассматривали стандартные средства — программное обеспечение производителей, например HP Scan, а также приложения, основные функции которых направлены на решение иных задач: сканер Adobe Reader, Nitro Pro. Еще существует BlindScanner, созданный для организации доступа к сканирующим устройства по сети с разных портативных компьютеров.

Также в рейтинг не попала портативная утилита Winscan2pdf Portable. Она работает без установки в операционную систему, но лишена многих нужных функций, в частности, не позволяет менять форматирование, не выводит на печать, не распознает слова. Зато с легкостью использования здесь все в порядке. Достаточно запустить ее, выбрать папку в диалоговом окне и нажать на кнопку «Сканировать». Однако, для работы вам необходимо, чтобы в ОС не был отключен виртуальный принтер!

Заметим, что мы рассматривали исключительно решения для ПК — приложения для Андроид в обзор не попали. Вы же можете выбрать и загрузить из Google Play любое понравившееся. Их алгоритм работы примерно одинаковый. А все, что они позволяют сделать — это оцифровать лист бумаги в пдф-формат при помощи камеры смартфона или планшета. Чтобы начать сканирование, вам нужно всего лишь сделать фото. Полноценно обрабатывать его или перевести в текст не получится. У некоторых прог, конечно же, есть режим перевода цифровой фотографии в текстовый формат, но десктопные решения справляются с этим гораздо лучше.

В фотоархиве у любого фотографа хранятся фотографии, напечатанные на бумаге. Для того чтобы их эффективно хранить или использовать для каких-либо целей, их нужно оцифровать при помощи сканера. Для этого надо знать, как правильно сканировать и сохранять такие фотографии.

Правильно сканировать фотографии нужно сразу, так как может больше не быть такой возможности. Ошибки сканирования могут Вам обойтись дорого, особенно если речь идет о сотнях и тысячах фотографий. О том, как правильно сканировать фотографии и пойдет речь дальше.

Сканировать фотографии можно самому, а можно доверить специалисту в ближайшей фотолаборатории, но в любом случае нужно понимать, как и для каких целей, Вы будете сканировать свои фотографии. Для разных целей это делается по-разному. Выбор цели сканирования фотографий – это первый этап, с которого сканирование начинается.

Цели сканирования фотографий

Цели сканирования фотографий могут быть разными. В зависимости от того как после сканирования будут использоваться фотографии, зависят настройки сканирования – разрешение, глубина цвета, формат хранения фотографий. Правильное сканирование фотографий это всегда поиск компромисса между настройками, от которых зависит качество и размер будущей цифровой фотографии.

Рис.1 Оцифровка семейного фотоальбома это одна из самых популярных целей для сканирования фотографий.

Целями для сканирования фотографий могут быть:

1. Перевод фотографий в цифровой вид для эффективного хранения
2. Реставрация старых фотографий из семейного фотоальбома
3. Копирование фотографий у кого-либо или для кого-либо
4. Создание музыкального слайд-шоу из фотографий
5. Увеличение размера фотографии или ее части
6. Печать фотокниги из своих фотографий
7. Просмотр на каком-либо устройстве
8. Пересылка по электронной почте
9. Размещение в сети Интернет
10.Универсальное хранение

Это 10 основных целей сканирования фотографий, из которых видно то, что в каждом таком случаи фотографии нужно сканировать по-разному. Например, в случаях 1,2,5,10 фотографии должны иметь максимальное качество. В случаях 3,4,6,7 качество должно быть строго ограниченным, а в случаях 8,9 размер файла должен быть минимальным.

Кроме этих 10 целей, конечно, есть и другие, но эти встречаются очень часто и они наглядно показывают, как сильно могут отличаться файлы и размеры цифровых фотографий после их сканирования. Конечно же, все фотографии можно сканировать с максимальным качеством, но тогда их размер будет очень большим, что потребует дополнительных ресурсов.

При сканировании фотографий актуально выражение «Цель определяет средства». От того как правильно будет поставлена цель, будут зависеть время потраченное на дополнительные операции и деньги потраченные на хранение ненужных объемов информации. Выбор цели сканирования это залог того, что Вы будете правильно сканировать свои фотографии.

После того как будет выбрана цель для которой Вам нужно сканировать фотографии, эти фотографии нужно подготовить для сканирования. Это второй важный этап в сканировании фотографий, который поможет Вам значительно сократить общее время сканирования большого количества фотографий и сделать сам процесс сканирования менее утомительным.

Подготовка фотографий к сканированию

Если нужно отсканировать одну или несколько фотографий, какой-либо особой подготовки для этого не надо. Но если стоит задача оцифровать большой фотоархив, тогда без сортировки фотографий Вам не обойтись. Чем больше фотографий надо сканировать, тем тщательней их для этого нужно готовить (рис.2).

Рис.2 Перед сканированием фотографий их нужно разделить на характерные группы по общему признаку.

Перед тем как сканировать большое количество фотографий, сначала их нужно собрать в отдельную стопку. После этого они делятся на группы, для которых характерны одинаковые настройки. Это могут быть размер, ориентация, разрешение, глубина цвета или что-то еще. Сканер удобнее перестраивать под группу фотографий, а не под каждую из них.

Процесс сканирования большого числа фотографий чем-то напоминает работу конвейера. Берем из стопки фотографию, загружаем ее в сканер, нажимаем кнопку, сканируем, извлекаем фотографию и так повторяется со всеми фотографиями. Чем меньше Вы отвлекаетесь от этих действий, тем быстрее закончите сканировать свои фотографии.

Для того чтобы максимально увеличить общую скорость сканирования фотографий, их можно сканировать сразу по несколько штук. Для этого в сканере нужно разместить не одну фотографию, а например, сразу три или четыре. Проблема только в том, что потом их придется вырезать из общего файла.

Если сканирование фотографий выполняется на «автопилоте», попутно можно смотреть видео, слушать музыку или заниматься чем-то еще, что этому не мешает. Для того чтобы сканировать фотографии непрерывно, надо выполнить третий этап – правильно настроить сканер, учитывая те рекомендации о которых говорилось выше.

Настройка сканера для сканирования

Для сканирования фотографий лучше всего иметь планшетный с пометкой «Photo». Такой сканер имеет специальную программу-драйвер для работы с фотографиями. Сканировать фотографии удобнее сразу из этой программы (рис.3), но можно и в других программах как, например Adobe Photoshop или XnView.

Рис.3 Сканировать фотографии удобнее с помощью программы-драйвера сканера.

Независимо от марки сканера самый главный параметр, который нужно правильно выбрать, это разрешение будущей фотографии. Выбирать его надо для какой-то одной цели, о которых говорилось выше. Чем больше разрешение, тем качественнее изображение, но при этом и размер файла фотографии будет больше. Важно выбрать оптимальное разрешение.

Оптимальным разрешением сканирования фотографий для печати ее на бумажном носителе считается 300 пикселей на дюйм. Это при условии, что печать осуществляется в масштабе 1:1. Если при печати фотография будет увеличена в два раза, то и разрешение сканирования должно быть увеличено в два раза.

Печать фотографий на бумаге является своего рода ориентиром. Это то максимальное качество, которое требуется для просмотра фотографий. Для просмотра другого типа фотографий такого качества не нужно как, например, для просмотра с экрана монитора или телевизора.

Если говорить о формате, в котором надо сохранять файлы фотографий при сканировании, то для этого есть два основных графических формата и . Правило по их применению очень простое. Для сохранения максимального качества изображения – TIF, в других случаях – JPEG.

Сканирование фотографий – это популярный способ пополнения своего фотоархива цифровыми фотографиями, но есть и другие. О них читайте в следующих главах этой статьи:

Привет всем, иногда сталкивался с тем, что необходимо было либо быстро отсканировать документ, либо поставить в офисе бесплатную программу для сканирования документов и сейчас я покажу какие программы, я имею в запасе. Эти программы подойдут для сканеров: Canon, Epson, HP, Xerox и многих других.

1. ScanLite

Самая известная программа для сканирования документов, она очень проста в использовании и проста в понимании.

Что имеется в программе:

  • Первое это имя документа, который будет отсканирован.
  • Второе это путь куда будет отсканирован файл.
  • Третье это сама кнопка сканирования.

Внимание! Минус этой программы в том, что приходится каждый раз переименовывать файл (в пункте один), иначе программа перезапишет предыдущий.

Здесь можно выбрать скин программы, формат pdf (документ) или jpg (картинка), цветное или черно-белое изображение и качество. Думаю тут все понятно.

2. WinScan2PDF

Эта программа ну очень простая. И как я понял, является самой популярной. Но минус её в том что она умеет сканировать в pdf только, и соответствующее название дал ей автор.

Выбираем с какого устройства сканировать, можно поставить галочку для сканирования нескольких страниц.

Ну и кнопка сканировать и выход из программы.

3. СканКорректор

И последняя бесплатная программа для сканирования документов, имеет уже побольше настроек.

При запуске, если появится предупреждение не пугайтесь.


Тут все описано по действиям.

1. Выбираем с какого устройства сканировать и каким цветом сканировать (тут же кнопка следующий ), для сканирования следующего изображения.

2. Тут можно немного подредактировать изображение, прибавить яркость или контрастность.

3. В концовке можно изображение распечатать, сохранить в jpg или bmp, ну или открыть посмотреть для того чтобы посмотреть результат.

Обратите внимание ещё на галочку заполнить, если её поставить то изображение будет на весь лист A4.

Ну вот и все, такими инструментами я пользуюсь в повседневной жизни. Конечно может есть и лучше программы, но они платные и весят больше. Эти бесплатные программы для сканирования вполне справляются со своей задачей.

Бонус:

И немного технологий)

Поделись статьей:

Похожие статьи

Как правильно класть документ в сканер.

книжная и альбомная ориентация изображения.

Документ закладывается в сканер текстом вниз, по направлению к стеклу сканера. Общее правило такое. Верхняя часть текста должна находиться там, откуда стартует лампа сканера. Это будет правильная книжная ориентация. При книжной ориентации лампа сканера проходит текст сверху вниз. А правильная альбомная ориентация текста получается поворотом на 90 градусов по часовой стрелке. То есть, при альбомной ориентации лампа сканера должна проходить по тексту справа налево или против направления чтения. Если лист положен правильно, тогда можно отключить автоматическое определение ориентации страницы, что ускорит распознавание текста.

[1]Сканирование и распознавание.

FineReader содержит в своём меню различные команды для сканирования и распознавания текста. Простейшая из команд – «Сканировать и распознать» или просто «Сканировать». По этой команде будет отсканирована и тут же распознана одна страница текста. После завершения распознавания вновь распознанный текст появится в окне «Текст». Курсор будет установлен на начало распознанного текста. Джоз обычно реагирует на это произнесением слова «Текст». После этого распознанный текст можно читать и править, как в обычном редакторе текстов.

Если Вы сканируете целую книгу, то удобно сначала отсканировать все страницы, а потом их распознать.

Перечислим основные команды сканирования и распознавания (для FineReader 6.0) (фирма ABBY любит сильно изменять меню в разных версиях FineReader, а также структуру диалога настройки опций, поэтому горячие клавиши для основных операций могут отличаться в новых версиях FineReader и располагаться в других пунктах меню). В версии 11 процесс сканирования вообще происходит в отдельном диалоговом окне, которое открывается по команде «Сканировать страницы» из меню «Файл».

«Control+d» — отсканировать и распознать одну страницу или разворот книги (меню «Процесс»)

«Control+k» — сканировать одну страницу (меню «Файл»).

«Control+Shift+k» — сканировать много страниц (меню «Файл»).

«Control+T» — остановить сканирование (меню «Файл»).

«Control+r» — распознать одну страницу (меню «Процесс»).

«Control+Shift+r» — распознать все страницы (меню «Процесс»).

«Сканировать и распознать несколько страниц» – команда из меню «Процесс».

«Control+Shift+s» – вызов диалога Настройки сканера (в меню «Сервис» пункт «Настройки сканера»).

Если Вы сканируете разворот книги (альбомная ориентация текста), то можно установить опцию «Делить Разворот Книги» на вкладке «Сканирование» диалога «Опции». Это приведёт к тому, что после сканирования FineReader разделит два листа разворота на два разных файла и будет распознавать их отдельно. Такой метод улучшит качество распознавания и уменьшит количество ошибок. При сканировании отдельных страниц эту опцию можно убрать.

Однако, FineReader может не понять, что перед ним разворот книги и оставить этот разворот как страницу текста в две колонки.

А бывает и ещё хуже. Если текст состоит из многих колонок, FineReader может разделить разворот не посредине, а в другом месте. И тогда Вы получите полстраницы и полторы страницы текста и гарантировано неправильное распознавание. Поэтому будьте осторожны с переключателем «Делить Разворот Книги». Применяйте его только к качественному тексту в хорошо разворачивающейся книге.

На месте разворота обычно происходит изгиб бумаги. Место изгиба после сканирования выглядит как тёмная полоса. Если в изгиб попадают буквы, то в этом месте изображение строки изгибается, а сами буквы искажаются. Ещё буквы могут попадать как бы в серую тень изгиба, частично или полностью теряясь. Многочисленные ошибки в концах или в начале строк говорят о том, что книгу нужно сильнее прижать на развороте, чтобы уменьшить изгиб.

Если книгу не удаётся достаточно хорошо развернуть, перейдите на серый режим сканирования. Это уменьшит влияние тени изгиба на крайние буквы и улучшит распознавание.

При сканировании разворота книги в диалоге «Настройки Сканера» необходимо установить «Альбомную Ориентацию Изображения», а при сканировании одной обычной страницы текста – «Книжную ориентацию». Правда, новые версии Fine Reader уже хорошо распознают ориентацию текста в автоматическом режиме.

Текст нормального размера и качества печати можно сканировать при «Ручном подборе яркости» 50%. Если буквы мелкие, увеличьте Разрешение до 400, 500 или 600.

Если качество печати плохое или книга совсем плохо разворачивается, перейдите к «Автоматическому Подбору Яркости» и в «Режиме Сканирования Картинок» установите «Серый». Это замедлит сканирование, но улучшит качество распознавания.

Все эти параметры устанавливаются в диалоге «Настройки Сканера» («Control+Shift+s»).

Если на листе встречаются серые пятна или из-за тонкой бумаги и жирного чёрного текста проступают буквы и рисунки с обратной стороны страницы, увеличивайте яркость сканирования, например, до 60 или до 70. Это приведёт к исчезновению пятен и проступающих с обратной стороны страницы букв и рисунков.

Если буквы слишком бледные, то уменьшите яркость сканирования, например, до 40. Это приведёт к тому, что буквы станут более чёткими и жирными, и их легче будет распознавать.

Если текст на листе расположен в несколько колонок, как в журнале или газете, то на вкладке «Сканирование» диалога «Опции» переключатель «Тип Страницы» необходимо установить в положение «Авто». А если это обычный книжный текст, то лучше поставить переключатель «Тип Текста» в значение «Одна Колонка», что ускорит распознавание. Для верности лучше всегда держать этот переключатель в режиме «Авто».

Замечание. Если выставлен признак «Делить Разворот Книги», то книгу можно распознавать, установив переключатель «Тип текста» в значение «Одна колонка». Если же признак «Делить разворот книги» не выставлен, то обе страницы книги распознаются как один лист текста. То есть, получается текст, набранный в две колонки. Поэтому в таком случае необходимо установить переключатель «Тип текста» в положение «Авто», чтобы текст распознавался как состоящий из нескольких колонок.

Если нужно повторно отсканировать некоторые страницы, то установите на вкладке «Сканирование» диалога «Опции» признак «Запрашивать номер страницы перед добавлением в пакет». Это даст Вам возможность привести номер отсканированной страницы в пакете FineReader в соответствии с номером страницы в книге. Затем эту опцию можно будет отменить, так как дальше страницы будут нумероваться по порядку и добавляться в конец пакета.

Если текст распознаётся очень плохо или распознанный текст совсем нечитабелен, первым делом проверьте ориентацию страницы, то есть, правильно ли закладывается страница в сканер. Дальше проверьте на вкладке «Распознавание» диалога «Опции» самый первый параметр «Язык распознавания». Неправильно выбранный язык может привести к огромному количеству ошибок. Не ставьте «Русско-английский» язык распознавания, если в тексте нет английских букв, чтобы русские буквы не заменялись аналогичными по написанию английскими. И только после проверки языка распознавания увеличивайте разрешение сканирования и переходите к серому режиму сканирования.

Как сделать альбомную ориентацию


Похожие статьи.

Как сканировать документы на Mac, используя iPhone вместо сканера

Вполне вероятно, что вы уже используете свой iPhone или iPad для сканирования документов и сохранения их в приложении «Заметки» или Файлы. Затем с полученные файлы можно легко передать на Mac и редактировать уже на компьютере. 

С выходом macOS Mojave настольная операционная система Apple получила возможность, позволяющую захватывать изображения с помощью мобильного устройства.

Как отсканировать документ на macOS, используя iPhone вместо сканера

В приложении Просмотр

Если вам необходимо просто отсканировать текстовый документ и сохранить его, например, в формат PDF, PNG или JPG на Mac для последующей обработки или хранения, то идеальным вариантом является использование стандартного macOS приложения Просмотр.

1. Откройте приложение Просмотр или Заметки.

2. Выберите Файл → Импорт из iPhone или iPad в строке меню.

3. Нажмите «Отсканировать документы» с учетом используемого вами устройства.

4. Убедитесь, что ваше устройство разблокировано. Вы должны увидеть на нем открытый инструмент сканирования, который позволит сделать цифровую копию документа.

5. Если в правом верхнем углу установлено значение Авто, то сканирование документа будет производиться автоматически при попадании всего документа в камеру. Если вы хотите самостоятельно запускать сканирование, выберите вариант Вручную (нажмите на Авто для изменения).

6. После того, как снимок был сделан, вы можете задать границы углов, если это необходимо. Нажмите «Оставить», а потом «Сохранить».

Отсканированный документ откроется в приложении «Просмотр» на вашем Mac. При необходимости, воспользуйтесь инструментом Разметка для редактирования документа.

В приложении Заметки

Если же вам удобнее хранить файлы сканов в приложении Заметки, то вместо Просмотра можно использовать стандартное приложение Заметки.

1. Откройте существующую заметку или создайте новую.

2. Выберите Файл → Вставить с iPhone или iPad в строке меню,

или нажмите «Медиа» на панели инструментов открытой заметки. А можно щелкнуть правой кнопкой мыши в теле заметки и выбрать импорт изображения в контекстном меню.

3. Выберите «Отсканировать документы» с учетом используемого вами устройства.

4. Убедитесь, что ваше устройство разблокировано. Вы должны увидеть на нем открытый инструмент сканирования, который позволит сделать цифровую копию документа.

5. После того, как снимок был сделан, вы можете задать границы углов, если это необходимо. Нажмите «Оставить», а потом «Сохранить».

Отсканированный документ появится в вашей заметке в приложении «Заметки» на вашем Mac.

Как найти отсканированный документ в Заметках

Если вы добавили в приложение заметку со своего iPhone или iPad и хотите найти ее на своем Mac, то это легко сделать. Откройте приложение «Заметки» и сделайте следующее:

1. В строке меню нажмите Вид → Показать браузер вложений либо нажмите кнопку «Вложения» на панели инструментов приложения.

2. Выберите «Сканы».

3. Когда вы найдете отсканированное изображение, то можете дважды щелкнуть по нему, чтобы открыть его в окне редактирования, или же щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Показать в заметке», «Открыть вложенный файл» (аналогично двойному щелчку по нему) или «Быстрый просмотр вложенного файла», в зависимости от того, что вам нужно сделать.

Также можно использовать инструмент поиска в «Заметках», чтобы найти отсканированный документ по его имени.

Будьте в курсе всегда!

Подпишитесь на рассылку и узнавайте первым о новых акциях и спецпредложениях магазина!  

Как отсканировать документ в формат PDF

Вы можете отсканировать документ и сохранить его в формате PDF одним из следующих способов:

 

—       ИСПОЛЬЗОВАНИЕ PAPERPORT SE (для пользователей Windows)

—       ИСПОЛЬЗОВАНИЕ CONTROLCENTER4 (для пользователей Windows)

—       ИСПОЛЬЗОВАНИЕ CONTROLCENTER2 (для пользователей Macintosh)

 

 

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ P APERPORT SE (для пользователей Windows)

 

1.Откройте PaperPort:

 

—      Windows 7 и более ранние версии:  Нажмите Пуск => (Все) Программы => ScanSoft/Nuance PaperPort => PaperPort .

 

 –      Windows 8 (все версии):  щелкните плитку PaperPort на начальном экране.

 

2. Если панель «Сканировать или получить фото» еще не отображается в левой части экрана, щелкните Параметры сканирования . После этого должна появиться панель сканирования.

 

3.В разделе сканера нажмите SELECT .

 

 

4. Убедитесь, что рядом с TWAIN стоит флажок, и из списка доступных сканеров выберите драйвер TWAIN для вашей модели устройства Brother. (пример: TWAIN: TW BROTHER XXX-XXXX)

 

5. Нажмите OK . Теперь ваш сканер должен быть указан в разделе сканера на панели сканирования.

 

6. В разделе «Выбор профиля» вы можете выбрать один из нескольких предварительно настроенных профилей сканирования.

 

7. Нажмите кнопку Настройки .

 

 

8. Перейдите на вкладку Вывод .

 

9. В раскрывающемся списке Тип файла выберите Изображение PDF (*pdf) .

 

10. Нажмите OK .

 

11. Если вы хотите изменить настройки сканирования, установите флажок рядом с Показать диалоговое окно сканера .

 

 

12. Если вам нужны дополнительные параметры после завершения сканирования, оставьте флажок рядом с Show Capture Assistant .

 

13. Поместите документ, который вы хотите отсканировать, в устройство автоматической подачи документов или на стекло сканера в зависимости от модели вашего устройства. И нажмите SCAN .

 

14. Если появится диалоговое окно «Настройка сканера», вы можете настроить параметры сканирования, затем нажмите OK или СКАНИРОВАНИЕ в зависимости от выбранного вами драйвера.

 

15. По завершении сканирования может потребоваться нажать ОТМЕНА . Вам будут предложены следующие варианты:

 

—       Сканировать дополнительные страницы: Выберите этот параметр, если вы хотите добавить дополнительные страницы к этому заданию сканирования.

 

—       Сканировать другую сторону : выберите этот параметр, чтобы выполнить ручное двустороннее сканирование документов с изображениями на обеих сторонах страницы.

 

—       Готово :  Выберите этот вариант, если вы закончили сканирование.

 

16. Когда вы закончите сканирование, вы перейдете на рабочий стол PaperPort, где должен появиться отсканированный документ.

 

 

 

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ CONTROLCENTER4 (для пользователей Windows)

 

Нажмите здесь, чтобы получить инструкции по использованию ControlCenter4 в простом режиме. Убедитесь, что вы выбрали PDF при настройке параметров сканирования.

 

 

Пользователи расширенного режима:

 

1.Откройте ControlCenter4:

 

Windows 7 или более ранняя версия:  Нажмите Пуск => (Все) Программы => Brother => XXX-XXXX => ControlCenter4 . Приложение ControlCenter4 будет загружено на панель задач рядом с системными часами.

 

Windows 8 (все версии):

 

 

а. Нажмите   Brother Utilities .

 

б. Щелкните раскрывающийся список, чтобы выбрать свою модель, если она еще не выбрана.

 

в. Щелкните Сканировать .

 

д. Нажмите ControlCenter4 .

 

 

2. В зависимости от того, как вы собираетесь сканировать, перейдите к:

 

—      Сканирование в программе: Конфигурация => Настройки кнопки => Сканировать .

 

—      Сканирование с кнопки: Конфигурация => Настройки кнопки => Настройки устройства => Настройки сканирования устройства.

 

3. Выберите нужный тип сканирования на соответствующей вкладке.

 

4. Выберите PDF в качестве типа файла и нажмите OK или нажмите ПРИМЕНИТЬ => OK .

 

                           

5. Поместите документ для сканирования на планшет сканера или в устройство автоматической подачи документов (АПД), в зависимости от модели вашего аппарата.

 

—      Если вы хотите сканировать с помощью программного обеспечения ControlCenter:

 

а.Перейдите на вкладку СКАНИРОВАНИЕ .

 

б. Нажмите кнопку, соответствующую типу сканирования, которое вы хотите выполнить. Теперь документ будет отсканирован.

 

—      Если вы хотите сканировать с помощью клавиши сканирования на устройстве Brother:

 

а. Нажмите SCAN на устройстве Brother.

 

б. Нажмите ▲ или ▼, чтобы выбрать Сканировать на ПК , и нажмите OK .

 

в.Нажмите ▲ или ▼, чтобы выбрать нужный тип сканирования, и нажмите OK .

 

д. Только для сетевых пользователей:

 

o   Если отображается несколько имен компьютеров в сети, нажмите ▲ или ▼, чтобы выбрать целевой компьютер для получения отсканированного изображения, и нажмите OK .

 

o   Если на ЖК-дисплее появится запрос на ввод PIN-кода, введите 4-значный PIN-код для целевого ПК и нажмите OK .

 

эл. Нажмите START , чтобы начать процесс.Теперь документ будет отсканирован.

 

 

 

 

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ CONTROLCENTER2 (для пользователей Macintosh)

 

 

1. Откройте Центр управления.

 

 Инструкции см. в разделе «Как открыть ControlCenter — Macintosh»

 

2. Нажмите Конфигурация => Сканировать => и выберите желаемый тип сканирования: (ИЗОБРАЖЕНИЕ, OCR, ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА, ФАЙЛ). Появится окно конфигурации «Сканировать в».

 

3. Вкладка Software Button настраивает кнопку Scan to Image в интерфейсе программного обеспечения ControlCenter. На вкладке кнопки устройства настраивается кнопка «Сканировать в изображение» на устройстве Brother. Выберите вкладку, которую хотите настроить.

 

 

4. Выберите PDF в качестве типа файла и нажмите OK .

 

5. Поместите документ для сканирования на планшет сканера или в устройство автоматической подачи документов (АПД), в зависимости от модели вашего аппарата.

 

6. Если вы хотите сканировать с помощью программного обеспечения ControlCenter:

 

  1. Нажмите SCAN и выберите тип сканирования, которое вы хотите выполнить. Возможные варианты: ИЗОБРАЖЕНИЕ, OCR, ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА, ФАЙЛ.

 

  1. Теперь документ будет отсканирован.

 

7. Если вы хотите сканировать с помощью клавиши сканирования на устройстве Brother:

 

  1. Нажмите SCAN на устройстве Brother.

 

  1. Нажмите ▲ или ▼ , чтобы выбрать Сканировать на ПК , и нажмите OK .

 

  1. Нажмите ▲ или ▼, чтобы выбрать нужный тип сканирования: (ИЗОБРАЖЕНИЕ, OCR, ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА, ФАЙЛ) и нажмите OK .

 

  1. Только для сетевых пользователей:

 

o   Если отображается несколько имен сетевых компьютеров, нажмите ▲ или ▼, чтобы выбрать целевой компьютер, на который вы хотите получить отсканированное изображение, и нажмите OK .

 

o   Если на дисплее вашего устройства появится запрос на ввод PIN-кода, введите 4-значный PIN-код для целевого ПК и нажмите OK .

 

  1. Нажмите СТАРТ , чтобы начать процесс. Теперь документ будет отсканирован.

Как сканировать документы в формате PDF непосредственно в приложение Notes на iOS

Отслеживание и хранение физических документов может быть проблемой. Медицинские записи путаются с рабочими контрактами, в вашей папке с налоговыми документами есть несколько случайных визитных карточек, а рукописные заметки от друзей и семьи всегда пропадают.

Вам действительно нужно оцифровывать много ваших документов. Сохранение ваших записей в цифровом виде экономит место в вашем доме, а хранить их где-то, защищенном паролем (возможно, в службе хранения с аутентификатором), намного безопаснее, чем в этой папке-аккордеоне, которую вы держите спрятанной.

Не волнуйтесь. Вам не нужен специальный сканер, чтобы начать перемещать документы в облако. Если вы пользователь iPhone, у Apple есть секретный сканер документов, спрятанный в приложении Notes.

Как сканировать документы в приложение Notes

Процесс сканирования занимает всего секунду, но есть несколько советов и рекомендаций по приложению Notes, которые вы должны знать, прежде чем погрузиться в них, которые сделают его намного более плавным.Мы сканируем документ с помощью iPhone 13 Pro, но вы также можете использовать iPad или iPod touch.

Чтобы отсканировать документ, создайте новую заметку и нажмите «Сканировать документы» в меню захвата.

  • Откройте приложение «Заметки» на iPhone.
  • Создайте новую заметку, коснувшись значка создания в правом нижнем углу экрана.
  • Когда вы создаете новую заметку, клавиатура и панель инструментов появляются в нижней половине экрана. На панели инструментов коснитесь значка камеры и выберите в меню «Сканировать документы».
  • Ваша камера активируется, и вам будет предложено поместить документ, который вы хотите отсканировать, перед камерой. Наведите телефон на документ. Ваша камера будет искать объекты для сканирования, отображая полупрозрачную желтую рамку над разделами документа. Когда камера хорошо видит весь документ, она автоматически захватывает и сохраняет отсканированное изображение документа. Если у вас есть несколько страниц для сканирования, вы можете повторить этот шаг.
  • Когда вы закончите сканирование всех своих страниц, вы можете нажать на миниатюру в левом нижнем углу, чтобы просмотреть отсканированные изображения.Вы можете обрезать, повернуть или добавить несколько фильтров к своему изображению. Если вам не нравится внешний вид отсканированного изображения, вы можете нажать «Переснять» в правом верхнем углу, чтобы снова снять определенную страницу. Вы можете нажать «Готово» в верхнем левом углу, чтобы вернуться к экрану захвата.
  • Если вы довольны своими сканами, нажмите «Сохранить» в правом нижнем углу экрана захвата. Вы вернетесь на экран композиции, где сможете добавить дополнительные примечания к документу, если хотите. Нажмите «Папки», когда закончите, чтобы вернуться в главное меню «Заметки».

Ваш отсканированный документ теперь будет отображаться вместе с остальными сохраненными заметками. Чтобы получить доступ к отсканированному PDF-файлу и поделиться им в другом месте, вы можете синхронизировать приложение Notes с хранилищем iCloud и найти PDF-файл позже в Интернете или отправить его прямо из приложения Notes на своем телефоне.

После того как вы отсканировали документ в приложение Notes, вы можете отправить его в формате PDF.

  • В приложении Notes выберите заметки, которые вы только что создали с отсканированным документом.
  • Коснитесь непосредственно изображения отсканированного документа.Это вызовет экран редактирования.
  • Коснитесь значка «Поделиться» в правом верхнем углу экрана. Это вызовет те же параметры обмена, которые вы бы видели, если бы вы делились фотографией или ссылкой. Просто выберите контакт, которому вы хотите отправить PDF-файл, и активируйте его.
Несколько советов для четкого сканирования

Я отсканировал рукописную заметку выше и не слишком беспокоился о качестве моего скана документа. Если вы сканируете более важный документ, например файл для работы или личных записей, вам нужно убедиться, что ваш новый PDF-файл аккуратен и удобен для чтения.Вот несколько советов по улучшению сканирования.

  • Обязательно хорошее освещение. Вы можете отсканировать документ с помощью более нового iPhone при слабом освещении, но он никогда не будет выглядеть так же хорошо, как отсканированный в более хорошо освещенном помещении. Лучше всего подойдет мягкий естественный свет у окна, за которым следует яркое верхнее освещение. Если вы найдете правильный баланс, ваш скан будет выглядеть как цифровой документ прямо из текстового процессора.
  • Автоматический режим сканирования великолепен, но он может быть немного ошеломляющим, когда ваш телефон начинает делать копии вашего документа до того, как вы будете к этому готовы.Вы можете отключить автоматический режим, нажав «Авто» в правом верхнем углу экрана в режиме съемки. Это переведет вас в ручной режим, где у вас будет немного больше контроля над временем захвата. Просто нажмите кнопку захвата в центре, как если бы вы делали снимок, когда у вас есть отсканированное изображение.
  • По умолчанию вспышка для сканирования документов настроена на автоматический режим. Если вспышка размывает ваш документ или не срабатывает, когда вы считаете, что должна, вы можете включать и выключать вспышку, нажимая значок молнии на экране захвата.

Как сканировать документы прямо в Evernote

Благодаря Evernote я смог полностью отказаться от бумаги в своем новом домашнем офисе. В течение многих лет это было моей мечтой; теперь это реальность.

Фото любезно предоставлено © iStockphoto.com/sekulicn

В этом посте я хочу объяснить, как использовать сканер с Evernote. Это стало для меня самым большим беспорядком. Больше никаких стопок бумаги на моем столе или в буфете.Эти дни стали историей!

Вместо этого я сканирую все незакрепленные бумаги — квитанции, приглашения, визитки, счета, гарантии, письма и даже целые тетради семинаров — прямо в Evernote.

Вот как вы можете сделать то же самое за семь шагов:

  1. Купите сканер, совместимый с Evernote. Я выбрал Fujitsu ScanSnap S1300. Fujitsu, Canon и Lexmark производят модели, которые синхронизируются напрямую с Evernote. Это избавляет вас от необходимости сканировать в PDF, а затем импортировать в Evernote, что значительно экономит время.
  2. Настройте сканер. Это самая сложная часть. Процесс ScanSnap не является автоматическим. Я пробовал это на двух разных компьютерах с одинаковыми результатами каждый раз. Мне пришлось настроить профиль Evernote вручную. Fujitsu необходимо упростить этот процесс. Однако после настройки это так же просто, как вставить бумагу и нажать кнопку.

    Если вам нужно сделать это самостоятельно, вот как выглядят мои настройки. Если это не относится к вам, просто пролистайте эти изображения до шага №3.






  3. Соберите все бумаги. Когда я начинал, у меня была стопка бумаги высотой около фута. У меня было все: от квитанций до счетов, приглашений, многостраничных руководств и официальных документов. Практически нет ничего, что нельзя было бы отсканировать в Evernote. ScanSnap работает с бумагой всех размеров шириной до 8½ дюймов. Если она не толще обычной бумаги или даже тонкого картона, ее можно сканировать.
  4. Начать сканирование. Я только начал сканировать и разобрался на ходу. Я становился все лучше и быстрее. ScanSnap даже компенсирует смещенные или откровенно кривые сканы. Он выпрямляет их на лету, так что изображения становятся почти идеально вертикальными. Мне потребовалось около половины дня, чтобы просмотреть бумагу, которую я накопил.
  5. Заархивируйте и пометьте каждый элемент. Вам потребуется ввести «метаданные» (т. е. информацию об информации) в созданный элемент Evernote. Например, с чеками я всегда начинаю с даты, поставщика и суммы.Я использую минимум тегов; иногда не пользуюсь. Evernote индексирует все в документе, поэтому вам не нужно повторять это в тегах. Хорошее эмпирическое правило — помечать элементы информацией, которой нет в документе. Вот пример:
  6. Выбросьте бумагу. Да, верно. Просто выбросьте это. Или, что еще лучше, переработайте его. Ваши данные в безопасности? да. У вас есть локальная копия на жестком диске. Надеюсь, у вас также есть резервная копия этого. Кроме того, у вас есть защищенная резервная копия на серверах Evernote.Если вы настроены скептически, возможно, вам стоит прочитать этот пост в блоге Evernote о защите данных. Кстати, у меня есть бумажные копии очень немногих важных документов (например, свидетельства о рождении, паспорта и т. д.), хотя я их и отсканировал.
  7. Промыть и повторить. Сканировать с помощью Evernote на удивление легко, как только вы его настроите. Это занимает не больше времени, чем создание бумажного файла, к тому же он мгновенно доступен и доступен для поиска, где бы вы ни находились, благодаря волшебству «облачной синхронизации».

Покупка сканера обойдется вам в несколько сотен долларов. Я конечно засомневался, когда увидел ценник. Но это была одна из лучших инвестиций, которые я когда-либо делал. Мне нравится работать в свободной от беспорядка среде, где я могу мгновенно получить нужную мне информацию.

Вопрос: Как сканирование в Evernote впишется в ваш рабочий процесс? Вы можете оставить комментарий, нажав здесь.

Раскрытие материальной связи: некоторые из ссылок в посте выше являются «партнерскими ссылками».Это означает, что если вы нажмете на ссылку и купите товар, мы получим партнерскую комиссию. Несмотря на это, мы рекомендуем только те продукты или услуги, которые мы используем и считаем, что они добавят ценности нашим читателям. Мы раскрываем это в соответствии с 16 CFR Федеральной торговой комиссии, часть 255: «Руководства по использованию одобрений и отзывов в рекламе».

Скан документов

В окне Сохранить отсканированные документы отредактируйте информацию и настройки документа, если необходимо, затем нажмите  Сохранить .

Исходная дата: Дата последнего изменения документа. Нажмите кнопку Календарь, чтобы изменить дату.

Имя документа: По умолчанию имя документа — 0001. Щелкните поле и введите, чтобы изменить имя.

Примечания к документу:  Дополнительный текст, касающийся документа (необязательно).

Разделитель: Если применимо, разделитель, в который будет импортирован документ.

Разделитель: Разделитель, в который будет импортирован документ.

Преобразование изображений TIFF в PDF: Преобразование изображений TIFF в формат PDF при сохранении.

  • Создание одностраничных PDF-файлов: Преобразует каждое изображение TIFF в отдельный PDF-файл при сохранении.
  • Создание многостраничных PDF-файлов: Преобразует все изображения TIFF в один многостраничный PDF-файл при сохранении. PDF-файлу будет присвоено имя документа первого изображения TIFF.

Применить одинаковое имя/разделитель/разделитель ко всем документам: Применяет одинаковое имя документа, разделитель и разделитель ко всем отсканированным документам.

Примечание: Если установлен флажок Включить выбор рабочего процесса на вкладке «Импорт» в «Параметры», вы увидите следующие параметры в диалоговом окне «Импорт документа». Дополнительные сведения см. в разделе Параметры импорта.

Примечание: Если рабочий процесс был определен для автоматической маршрутизации на вкладке «Назначения» в конфигурации проекта, вы не сможете выбрать рабочий процесс при загрузке документов.

Рабочий процесс: Рабочий процесс, которому будет следовать документ при импорте.

Route Action:  Определяет, какие страницы или документы направляются в рабочем процессе. Выберите один из следующих:

  • Первый документ: Направляет только первый документ выбранного файла.Дополнительные страницы, которые попадают в тот же разделитель во время того же процесса загрузки, не будут маршрутизироваться, если они будут загружены в течение 30 секунд после загрузки последней страницы в тот же разделитель.
  • Каждый документ: Направляет первую страницу в разделитель в процессе загрузки.

Запомнить выбор рабочего процесса: Сохраняет выбранные настройки рабочего процесса для проекта.

Как сканировать документы с помощью телефона Android

Помимо фотосъемки, камеру вашего телефона Android можно использовать для сканирования документов в формате PDF. Это может быть очень удобно в ситуациях, когда у вас нет доступа к сканеру документов или вы просто не хотите использовать сканер, поскольку ваш Android-телефон также может сканировать документы.

Сканирование документов с помощью телефона Android

При использовании в сочетании с приложением Google Drive ваш Android-телефон вполне способен выполнять функции впечатляющего сканера документов.

Сканировать документ с помощью телефона Android так же просто, как сделать снимок задней камерой телефона. После того, как документ будет отсканирован, вы можете обрезать, поворачивать, редактировать и улучшать документ, прежде чем сохранять его на Google Диске.

Отсканированный документ будет сохранен в виде файла PDF на Google Диске, откуда вы сможете распечатать, поделиться или отправить отсканированное изображение любому пользователю с помощью Gmail, WhatsApp, Skype и других приложений для обмена, доступных на вашем телефоне.

шагов для сканирования документов с помощью телефона Android

Как упоминалось выше, вам понадобится приложение Google Диск, чтобы превратить ваш Android-телефон в сканер документов.У вас уже должно быть это приложение на вашем телефоне Android, если нет, обязательно загрузите и установите приложение Google Диска по этой ссылке.

1. Откройте приложение Google Drive на телефоне Android.

2. Затем нажмите большую кнопку «Плюс», расположенную в правом нижнем углу экрана (см. изображение ниже).

3. На следующем экране коснитесь параметра «Папка», чтобы создать новую папку на Google Диске для хранения отсканированных документов.

4. Далее вы увидите всплывающее окно с просьбой указать имя для папки, назовите папку «Отсканированные документы» или любое другое имя, которое лучше всего подходит для вашей цели.

5. Затем нажмите на только что созданную папку «Отсканированные документы».

6. Перейдя в папку «Отсканированные документы», нажмите большую синюю кнопку «Плюс» (см. изображение ниже).

7. На следующем экране коснитесь параметра Сканировать (это активирует или откроет камеру вашего телефона Android).

8.  Поместите документ для сканирования на плоскую поверхность (стол) и просто сфотографируйте документ, нажав на большой синий круг, расположенный в нижней части экрана (см. изображение ниже).

9. После того, как вы сделаете снимок документа, вы увидите предварительный просмотр. Если предварительный просмотр выглядит нормально, вы можете сохранить отсканированное изображение в виде документа PDF, нажав на значок галочки (см. изображение ниже)

.

Нажатие на кнопку «Плюс», расположенную в нижнем меню, позволяет сканировать следующую страницу документа (см. изображение выше).

Если вы не удовлетворены отсканированным изображением, вы можете повторно отсканировать документ, нажав значок «Повторить» в нижнем меню, или вы можете использовать параметры «Редактирование» и «Улучшение документа» в верхнем меню, как описано ниже.

1. Обрезка:  Нажатие на параметр кадрирования (№1 на изображении выше) позволяет обрезать изображение, которое вы только что сняли камерой.

2.   Цветовая палитра: При нажатии на значок Цветовая палитра (№ 2 на изображении выше) можно изменить черно-белое сканирование по умолчанию на цветное.(См. изображение ниже).

3. 3-точечный значок меню: При нажатии на 3-точечный значок меню (#3) можно удалить, переименовать, повернуть отсканированный документ, а также получить доступ к другим настройкам. (См. изображение ниже)

В меню «Настройки» можно выбрать размер бумаги, качество изображения, ориентацию документа и автоматическое улучшение изображения.

Печать, общий доступ или отправка отсканированных документов

После сканирования документа он будет сохранен на Google Диске в папке «Отсканированные документы» или в любой другой папке, в которую было выполнено сканирование.

Лучшая часть хранения отсканированных документов на Google Диске заключается в том, что вы сможете искать документ по его имени, распечатывать, делиться или отправлять документ любому человеку в любое время.

1. Просто откройте приложение Google Диск на своем телефоне Android.

2.  Открыв Google Диск, откройте отсканированный документ, который хотите распечатать или отправить кому-либо.

3.  Открыв документ, коснитесь значка меню из трех точек, расположенного в правом верхнем углу экрана.

4. В появившемся меню нажмите «Печать», если вы хотите распечатать файл PDF, или нажмите «Отправить файл», если вы хотите отправить отсканированное изображение кому-либо. (См. изображение ниже)

5. После того, как вы нажмете «Отправить», вы увидите выпадающее меню, предоставляющее вам Gmail, WhatsApp, Outlook и различные другие варианты отправки файла (см. изображение ниже).

Совет: Вместо того, чтобы фотографировать квитанции, листовки, заметки и другие документы, вы можете сэкономить много места на устройстве Android, отсканировав такие элементы и сохранив их в виде файлов PDF на Google Диске.

Связанные

  1. Как загрузить файлы и папки на Google Диск

Как сканировать документ с помощью смартфона

Для тех из вас, у кого нет настольного сканера, преобразование бумажного документа в цифровой может вынудить вас тратить ненужное время в тех случаях, когда вам нужно отправить его на кто-то быстро.

Тем не менее, цифровые копии можно делать с помощью различных приложений для мобильных устройств iOS и Android или даже с помощью приложения Google Drive .

Если вас интересует конечный продукт, вы должны знать, что встроенные камеры мобильных устройств могут предоставить вам высококачественное сканирование документов.

Как сканировать документы с помощью приложения Notes для iOS

Решение уже есть для пользователей iOS , так как Notes — это бесплатное приложение, установленное на вашем устройстве и предлагающее вам возможность сканирования бумажного документа, при этом процесс простой.

1. Откройте приложение «Заметки» на главном экране.

2. Коснитесь значка Новая заметка.

3. Затем коснитесь значка круга со знаком плюс.

4. Выберите пункт меню: Сканировать документы

5. Сделать фото на мобильный телефон

6. Нажмите Повторить, если вы хотите отсканировать документ еще раз, или нажмите Сохранить, и он появится на Примечание.

7. Вы можете найти документ в отсканированных документах и ​​поделиться им, нажав значок общего доступа в правом верхнем углу экрана.

Сканирование документов с помощью Google Диска (для пользователей Android)

Для пользователей Android , которые хотят сканировать такие документы, как квитанции, письма и выписки о счетах, с помощью приложения Google Диск :

1. Открыть приложение Google Диск.

2. В правом нижнем углу нажмите Добавить.

3. Коснитесь Сканировать.

4. Сфотографируйте документ, который хотите отсканировать.

5. Чтобы настроить область сканирования: Нажмите «Обрезать».

6. Чтобы сделать снимок еще раз: нажмите «Повторное сканирование».

7. Чтобы отсканировать другую страницу: Нажмите «Добавить».

8. Чтобы сохранить готовый документ, нажмите Готово.

Загрузите приложение для сканера

В качестве альтернативы вы можете выбрать одно из различных приложений, предлагаемых пользователям Android и iOS через магазин приложений: Tiny Scanner (Android и iOS) и Scanner Pro (iOS) — два самых популярных варианта.

Скан документов

Чтобы сканировать документы в Onvio с помощью сканера с поддержкой TWAIN или WIA, выберите «Создать» > «Сканировать».

  • Для сканирования документов в Onvio требуется подключаемый модуль Dynamic Web TWAIN. При первом сканировании документа Onvio потребует от вас установить подключаемый модуль, щелкнув ссылку «Загрузить» на панели «Сканировать и загрузить».
  • Мы рекомендуем сканировать изображения в черно-белом режиме с разрешением 400 точек на дюйм.Если для документов, сканируемых с разрешением 400 DPI и выше, выбраны параметры в цвете или оттенках серого, размеры файлов будут больше (до 1 МБ на страницу).
  • Onvio сохраняет отсканированные документы в области «Документы» или в подшивке Workapers в виде файлов PDF.
  • Если вы не можете сканировать документы, убедитесь, что сканер включен и подключен к компьютеру.
  • В области «Документы» параметр сканирования доступен только из папок «Мои документы», «Документы компании» и из папок клиента в «Документах клиента».Контакты клиентов с соответствующими разрешениями могут сканировать документы в общие папки.

На панели «Сканирование и загрузка» можно выполнять следующие действия.

  • Выберите один из следующих параметров сканирования.
    • Выберите Пользовательский режим и разрешение, чтобы настроить параметры сканирования для цветового режима и разрешения на панели «Сканирование и загрузка».
    • Используйте настройки сканера по умолчанию для сканирования без применения каких-либо изменений сканера, кроме тех, которые установлены по умолчанию для вашего сканера.
    • Используйте пользовательские настройки сканера, чтобы изменить настройки по умолчанию непосредственно на панели настроек сканера.
    • Отметьте флажки Autofeeder или Duplex при использовании сканеров, предлагающих эти функции.
  • Нажмите кнопку «Сканировать» последовательно, чтобы отсканировать несколько документов из разных источников в один PDF-файл перед его загрузкой в ​​область «Документы» или в папку «Рабочие документы».
  • Нажмите кнопку «Загрузить» после завершения сканирования, чтобы загрузить PDF-файл с отсканированными элементами в выбранную папку в области «Документы» или в подшивку «Рабочие документы».

В среде Microsoft Windows вы можете выполнять следующие действия на панели «Сканирование и загрузка».

  • Выберите параметр «Использовать настройки драйвера сканера», чтобы открыть диалоговое окно настроек сканера по умолчанию при нажатии кнопки «Сканировать».
  • Используйте панель предварительного просмотра для просмотра отсканированного документа и выполнения следующих действий.
    • Нажмите кнопки поворота, чтобы изменить ориентацию страниц в документе.

      Примечание: Щелкните страницу в области предварительного просмотра перед поворотом изображения.

    • Нажимайте кнопки «Сдвиг влево» и/или «Сдвиг вправо», чтобы перемещать объекты вправо или влево в области предварительного просмотра панели «Сканирование и загрузка».
    • Выберите параметры просмотра (1X1, 2X2, 3X3 и т. д.) в раскрывающемся списке Режим просмотра.

Была ли эта статья полезной?

да Нет

Отлично! Можете ли вы сказать нам, почему? (опционально)

Сожалеем.

Leave a comment