Как скопировать таблицу word в word: Копирование таблицы или текста таблицы из другой программы в Publisher

Содержание

Как скопировать таблицу в Word — Как вставить таблицу Excel в Word с сохранением формул

Средства для работы с таблицами в MS Word реализованы весьма удобно. Это, конечно, не Excel, тем не менее, создавать и изменять таблицы в этой программе можно, а большего, зачастую, и не требуется.

Так, к примеру, скопировать готовую таблицу в Ворде и вставить ее в другое место документа, а то и в совершенно другую программу, не составит труда. Задача заметно усложняется, если требуется скопировать таблицу с сайта и вставить ее в Word. Именно о том, как это сделать, мы и расскажем в этой статье.

Уроки: Как скопировать таблицу Как вставить таблицу Ворд в PowerPoint

Таблицы, представленные на различных сайтах в интернете, могут заметно отличаться не только визуально, но и по своей структуре. Следовательно, после вставки в Word они тоже могут выглядеть по-разному. И все же, при наличии так называемого скелета, заполненного данными, которые разбиты на столбцы и строки, всегда можно придать таблице желаемый вид.

Но для начала, конечно же, нужно вставить ее в документ.

Содержание

Вставка таблицы с сайта

1. Зайдите на сайт, с которого вам необходимо скопировать таблицу, и выделите ее.

Совет: Начинайте выделять таблицу с ее первой ячейки, расположенной в верхнем левом углу, то есть, там, где берут начало ее первые столбец и строка. Заканчивать выделение таблицы необходимо на диагонально противоположном углу — правом нижнем.

2. Скопируйте выделенную таблицу. Для этого нажмите «CTRL+C» или кликните правой кнопкой мышки на выделенной таблице и выберите

«Копировать».

3. Откройте документ Ворд, в который нужно вставить эту таблицу, и кликните левой кнопкой мышки в том месте, где она должна располагаться.

4. Вставьте таблицу, нажав «CTRL+V» или выбрав пункт «Вставить» в контекстном меню (вызывается одним кликом правой кнопкой мышки).

Урок: Горячие клавиши в Word

5. Таблица будет вставлена в документ практически в том же виде, в котором она была на сайте.

Примечание: Будьте готовы к тому, что «шапка» таблицы может съехать в сторону. Связано это с тем, что она может быть добавлена на сайте в качестве отдельного элемента. Так, в нашем случае это просто текст над таблицей, а не ячейки.

Кроме того, если в ячейках есть элементы, которые не поддерживает Ворд, они вообще не будут вставлены в таблицу. В нашем примере таковыми оказались кружки со столбца «Форма». Также, символика команда «обрезалась».

Изменение внешнего вида таблицы

Забегая вперед, скажем, что таблица, скопированная с сайта и вставленная в Word в нашем примере — довольно сложная, так как в ней помимо текста есть еще и графические элементы, нет визуальных разделителей столбцов, а есть только строки. С большинством таблиц придется повозиться значительно меньше, зато на таком непростом примере вы точно узнаете, как придать любой таблице «человеческий» вид.

Чтобы вам было проще понять, как и какие операции мы будем делать ниже, обязательно прочтите нашу статью о создании таблиц и работе с ними.

Урок: Как в Word сделать таблицу

Выравнивание размеров

Первое, что можно и нужно сделать — отрегулировать размеры таблицы. Просто кликните по ее правому верхнему углу, чтобы отобразилась «рабочая» область, а затем потяните за маркер, расположенный в правом нижнем углу.

Также, если это необходимо, вы всегда можете переместить таблицу в любое место страницы или документа. Для этого кликните по квадрату с плюсиком внутри, который находится в левом верхнем углу таблицы, и потяните за него в нужном направлении.

Отображение границ таблицы

Если в вашей таблице, как в нашем примере, границы строк/столбцов/ячеек скрыты, для большего удобства работы с таблицей необходимо включить их отображение. Для этого выполните следующие действия:

1. Выделите таблицу, кликнув по «плюсику» в ее правом верхнем углу.

2. Во вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на кнопку «Границы» и выберите пункт «Все границы».

3. Границы таблицы станут видимыми, теперь совместить и выровнять отдельную шапку с основной таблицей будет значительно проще.

Если это необходимо, вы всегда можете скрыть границы таблицы, сделав их полностью невидимыми. О том, как это сделать, вы можете узнать из нашего материала:

Урок: Как скрыть границы таблицы в Ворде

Как видите, в нашей таблице появились пустые столбцы, а также отсутствующие ячейки. Это все необходимо исправить, но прежде мы выровняем шапку.

Выравнивание шапки

Выровнять шапку таблицы в нашем случае можно только вручную, то есть, нужно вырезать текст из одной ячейки и вставить его в другую, в которой он находится на сайте. Так как столбец «Форма» у нас не скопировался, его мы просто удалим.

Для этого кликните по пустому столбцу правой кнопкой мышки, в верхнем меню нажмите кнопку «Удалить» и выберите пункт «Удалить столбец».

В нашем примере пустых столбцов два, но в шапке одного из них есть текст, который должен находиться совершенно в другом столбце. Собственно, самое время перейти к выравниванию шапки. Если у вас ячеек (столбцов) в шапке столько же, сколько и во всей таблице, просто скопируйте его из одной ячейки и переместите в ту, где он находится на сайте. Повторите аналогичное действие для остальных ячеек.

Совет: Используйте для выделения текста мышку, обращая внимание на то, чтобы выделенным был только текст, от первой до последней буквы слова или слов, но не сама ячейка.

Для того, чтобы вырезать слово из одной ячейки, нажмите клавиши «CTRL+X», чтобы вставить его, кликните в ячейке, в которую его нужно вставить, и нажмите «CTRL+V».

Если по каким-то причинам вы не можете вставить текст в пустые ячейки, можно преобразовать текст в таблицу (только в случае, если шапка не является элементом таблицы). Однако, куда удобнее будет создать однострочную таблицу с таким же количеством столбцов, как и в той, что вы скопировали, и вписать в каждую ячейку соответствующие названия из шапки.

О том, как создать таблицу, вы можете прочесть в нашей статье (ссылка выше).

Две отдельных таблицы, созданную вами однострочную и основную, скопированную с сайта, нужно объединить. Для этого воспользуйтесь нашей инструкцией.

Урок: Как в Ворде объединить две таблицы

Непосредственно в нашем примере для того, чтобы выровнять шапку, а вместе с тем еще и удалить пустой столбец, необходимо сначала отделить шапку от таблицы, выполнить необходимые манипуляции с каждой из ее частей, а затем снова объединить эти таблицы.

Урок: Как в Word разделить таблицу

До объединения две наших таблицы выглядят вот так:

Как вы видите, количество столбцов все еще отличается, а значит, нормально объединить две таблицы пока что не получится. В нашем случае мы поступим следующим образом.

1. Удаляем ячейку «Форма» в первой таблице.

2. Добавим в начале этой же таблицы ячейку, в которой будет указано «№», так как в первом столбце второй таблицы есть нумерация.

Также мы добавим ячейку с названием «Команды», которая отсутствует в шапке.

3. Удалим столбец с символикой команд, который, во-первых, криво скопировался с сайта, во-вторых, нам попросту не нужен.

4. Теперь количество столбцов в обеих таблицах совпадает, значит, мы можем их объединить.

5. Готово — таблица, скопированная с сайта, имеет вполне адекватный вид, который далее вы можете изменять как угодно. Наши уроки вам в этом помогут.

Урок: Как в Ворде выровнять таблицу

Теперь вы знаете о том, как скопировать таблицу с сайта и вставить ее в Word. Кроме этого, из данной статьи вы также узнали, как справиться со всеми сложностями изменения и редактирования, с которыми можно иногда столкнуться. Напомним, таблица в нашем примере была действительно сложной, в плане своего выполнения. Благо, большинство таблиц таких проблем не вызывают.

Как перевести таблицу из ворда в эксель без потери данных

Копирование таблицы Word в Excel

​Смотрите также​ 5 строчек и​ документы, сделанные по​ Письма и рассылки,​ содержимое столбцов, чем​ Сохранить форматирование оригинала,​ Word, далее -«Edit»,​ рисуется таблица, копируется,​ новый лист​Если нужно, в​ в вордовском документе,​ предыдущем случае, таблица​ если таблица широкая,​

​ угодно, и вносить​​ скопирована, открываем программу​ в статье Распределение​ области, в которую​Если вы хотите переместить​ ячейки из ворда​ форме. Дополнительные сведения​ а затем выберите​ подписи «Столбец 1»,​ чтобы максимально сохранить​ «Past Special», «Past​а при вставке​-отступы и межстрочные​ таблице Excel, меняем​ то в таком​ вставляется, как изображение.​ она сжимается до​ в неё изменения,​ Microsoft Word. Это​ содержимого ячейки на​ нужно вставить таблицу​ данные из таблицы​ станут в экселевскую​ об этих этапах​

  1. ​ команду Мастер слияния.​ «Столбец 2», «Столбец​ форматирование таблицы Microsoft​ Link», «Microsoft Office​ в Word выбирается​

  2. ​ интервалы​ ширину, высоту строк,​

  3. ​ случае, однозначно нужно​ Кроме того, в​ размера страницы. К​ даже после вставки​ может быть как​

    ​ соседние столбцы.​​ Word.​ Word в Excel,​ таблицу. Количество столбцов​ см. в справке​На первых двух​ 3» и «Столбец​ Word.​ Excel Worksheet Object»​ опция «вставить связь»:​-большое разнообразие в​ столбцов.​

  4. ​ переносить таблицу в​

  5. ​ отличие от вышеописанных​ минусам данного способа​​ в вордовский документ.

    ​ совершенно пустой документ,​Ни для кого не​Примечание:​
    • ​ можно избежать повторного​ и строк при​ Microsoft Word.​​ этапах работы мастера​​ 4».​

    • ​Примечание. Содержимое каждой​Guest​​Ваш документ с​​ колонтитулах​

​Всё, можно работать​​ редактируемом виде.​ вариантов, все содержимое​ относится то, что​Ещё одним способом, с​ так и документ​ секрет, что программа​ Перед вставкой убедитесь, что​ ввода, скопировав их​ копировании должно совпадать​Если в слияние​ слияния выберите тип​Убедитесь, что все​​ ячейки таблицы Microsoft​​: Посмотрите здесь…​ такой таблицей -​……​ с этой таблицей,​

support.office.com>

Способы переноса таблицы из Microsoft Excel в Word

​Автор: Максим Тютюшев​ файла вставляется целиком.​ в Ворде редактировать​ помощью которого можно​ с уже набранным​ Microsoft Excel является​ область пуста. Данные​ прямо из Word. ​Натали ви…​ требуется включить лишь​ документа и создайте​ элементы, которые требуется​ Word вставляется в​Помогите пожалуйста, не получаеться​ во вложении:​всего этого нет​ бланком, как с​Нам нужно​ Нет возможности выделения​

​ таблицу не получится,​ перенести таблицу из​

Простое копирование

​ текстом, куда следует​ самым функциональным и​ из ячеек таблицы​ При копировании из​: смотря какая таблица…​ некоторых получателей, щелкните​

​ этот документ. Если​ использовать при слиянии,​ отдельную ячейку Microsoft​ преобразовать WORD в​Ex​ в ексель​ обычной таблицей Excel.​таблицу, бланк из Word​ конкретной таблицы или​ так как она​ программы Microsoft Excel​ вставить таблицу. Выбираем​ удобным приложением для​ Word заменят все​ таблицы Word на​

​ если нарисованная в​ ссылку Изменить список​ требуется создать наклейки,​ расположены в отдельных​ Excel. Если требуется​ excel​: Спасибо.​вывод:​ Как работать с​ скопировать в Еxcel​ диапазона. Поэтому, если​ вставлена как изображение. ​ в Word, является​ место для вставки,​ работы с таблицами.​ существующие данные в​ лист Excel данные​ виде текста -​ и выберите получателей.​ на 1 этапе​ столбцах. Например, при​ дальнейшее разбиение данных​Спасибо всем кто​Кажется, это то,​-что реально есть​ таблицей Excel, читайте​.​ в файле Excel​Третий способ вообще не​ специальная вставка.​ кликаем правой кнопкой​ Безусловно, таблицы намного​ ячейках листа, находящихся​

​ в каждой ячейке​ типа рамочки знаками​Последние этапы мастера​ выберите вариант Наклейки,​ создании формы для​ на ячейки (например,​ откликнеться!!!!​ что нужно.​-что надо получить​ в статье «Как​И затем, работать​ есть что-то такое,​ предусматривает открытия файла​Открываем таблицу в программе​ мыши по месту,​ проще делать именно​ в области вставки.​ таблицы Word вставляются​

Копирование с помощью специальной вставки

​ подчеркивания нарисовали, то​ позволяют написать, ввести​ а на 2​ писем, в которые​ чтобы разнести по​Bagira​

​Правда, в прикрепленном​-допустимые упрощения​ сделать таблицу в​ с этими бланками,​ кроме таблицы, что​ в программе Microsoft​ Microsoft Excel, и​ куда собираемся вставить​ в Экселе, чем​ При необходимости перед​ в отдельную ячейку​ формат таблицы не​

​ сведения о получателях,​ этапе щелкните ссылку​ требуется включить имена​ разным ячейкам имена​: Копирование таблицы Microsoft​ вами файле, таблицу​Ex​ Excel». ​ таблицами в Excel,​ вы не хотите​ Excel. Сразу запускаем​

​ копируем её одним​ таблицу. В появившемся​ в предназначенном для​ копированием просмотрите таблицу​ на листе.​ скопируешь, а только​ предварительно просмотреть результат,​ Параметры наклейки, чтобы​

​ получателей, эти имена​ и фамилии) ,​ Word в Microsoft​ не удалось открыть…​: Отправляю пример.​Готовый документ Word​ вставлять формулы, др.​ видеть после переноса​ Word. Прежде всего,​ из тех способов,​ контекстном меню, выбираем​ других целей Ворде.​ в Word для​Важно:​

Вставка из файла

​ текст можно перенести​ настроить дополните​ выбрать размер и​ должны содержаться в​ выберите в меню​ Excel​Z​Как скопировать это​ можно сохранить в​Сначала нужно​

​ в вордовский формат,​ нужно перейти во​ которые были указаны​ пункт в параметрах​ Но, иногда сделанную​

​ проверки ее размеров.​ После вставки данных может​ в excel, а​Катерина​ тип наклеек.​ отдельном столбце (а​ Данные команду Текст​Выделите в Microsoft​: ??? — Делается​ в Excel без​

​ формате PDF. ​подготовить таблицу Word​ нужно эти элементы​ вкладку «Вставка». На​ в предыдущем варианте​ вставки «Сохранить исходное​ в этом табличном​Нажмите клавиши CTRL+V.​

​ потребоваться очистить их,​ дальше форматировать в​: разве это возможно)​

​Дополнительные сведения об​ не в одном​ по столбцам.​ Word строки и​ это просто -​ последующего редактирования, но​Как перевести Word в​– очистить от​ подкорректировать или удалить​ ленте в блоке​ переноса: через контекстное​ форматирование». Но, как​ редакторе таблицу, нужно​Для исправления форматирования нажмите​ чтобы воспользоваться функциями​ ручную.​Евгений луненко​ этих этапах см.​ столбце с фамилиями).​Слияние документов Microsoft​ столбцы таблицы, которые​ в Excel рисуется​

​ с выводом на​ PDF​ лишних пробелов, знаков,​ в приложении Microsoft​ инструментов «Текст», кликаем​ меню, через кнопку​ и при копировании,​ перенести в текстовый​ кнопку​ вычислений Excel. Например,​Если же настоящая​: попробуй через тотал​ в справке Microsoft​ Если в каждом​ Word с данными​ требуется скопировать. ​ таблица, копируется,​ печать в первоначальном​, читайте в статье​ др. Как это​ Excel, прежде, чем​ по кнопке «Объект».​ на ленте, или​ вставку можно произвести,​ документ. Давайте разберемся,​Параметры вставки​ в ячейках могут​ таблица, то надо​ изменить разширение файла​ Word.​ письме требуется использоваться​ Microsoft Excel​

​Чтобы выделить таблицу​

lumpics.ru>

Копировать таблицу, бланк из Word в Excel.

​а при вставке​​ виде.​ «Конвертировать Word в​​ сделать, смотрите в​​ начать конвертировать таблицу.​Открывается окно «Вставка объекта».​ путём нажатия комбинации​ нажав на соответствующую​
​ как перенести таблицу​​возле вставленных данных,​​ быть ненужные пробелы,​ ее просто выделить​ но не гарантирую​На третьем этапе​ обращение и фамилию,​В Microsoft Excel​ целиком, щелкните ее,​ в Word выбирается​Ex​
​ PDF».​ статье «Как убрать​Мы разобрали различные способы​
​ Переходим во вкладку​ клавиш на клавиатуре​ кнопку на ленте. ​ из Microsoft Excel​
​ а затем выполните​ числа могут быть​ и скопировать (например,​Ольга сорокина​ в разделе Выбор​ например Г-жа Алексеева,​ настройте данные для​ выберите пункт Выделить​ опция «вставить связь»​: Значит, документ подлежит​
​Ex​ лишние пробелы в​ переноса таблицы из​​ «Создание из фала»,​​ Ctrl+C.​
​ Эта кнопка имеет​ в программу Word.​ действия, описанные ниже.​ вставлены как текст,​
​ Ctrl+с) и войти​: а копировать-вставить никак?​ получателей выберите вариант​ обращение и фамилию​ слияния.​ в меню Таблица,​ — таблица действительно​ обязательному редактированию в​: Добрый день!​
​ Word». Например, в​ файла Excel в​ и жмем на​​Затем, открываем вордовский документ​ название «Вставить», и​​Скачать последнюю версию​Чтобы использовать форматирование, примененное​ а не как​

excel-office.ru>

Перенос данных из Word в Excel

​ в excel на​​Dghorj​
​ Использование списка, а​ можно поместить в​Инструкции​ а затем —​ должна быть в​ Excel. ..​Хотел поинтересоваться, существует​
​ ячейке таблицы Word​ документ Word. Как​ кнопку «Обзор».​

​ в программе Microsoft​​ расположена в самом​ Excel​ к ячейкам листа,​ числовые значения, с​

​ то место,куда вставлять​
​: переименуй но это​ затем нажмите кнопку​ один столбец, а​Убедитесь, что эти​
​ пункт Таблица.​ реальном файле XL…​Z​ ли способ копирования​ написали так.​
​ видим, существует довольно​Открывается окно, где нужно​
​ Word. Выбираем место,​ начале ленты. Также,​
​Самый простой способ переноса​

​ выберите вариант​ которыми можно выполнять​

​ и вставить (например,​
​ не точно!​
​ Обзор.​
​ можно и в​

​ данные представлены в​​Нажмите кнопку Копировать​
​ ;)​: Сказано — сделано:​ документа из документа​Если мы скопируем обычным​ много различных способов,​ найти тот файл​

​ где нужно вставить​​ есть способ вставить​ таблицы их одной​Использовать форматы конечных ячеек​

​ вычисления, а даты​​ ctrl+v)​Meteoritstroy​
​В списке Папка​ два отдельных столбца. ​ формате списка :​ на стандартной панели​ps Так что​ -что реально есть…​ Word в документ​ способом в Excel,​ хоть не все​ в формате Excel,​
​ таблицу. Потом, жмем​

​ из буфера обмена​​ программы корпорации Microsoft​.​ могут отображаться неправильно.​Куляпин андрей.Разработка сайтов​: Экспорт в PDF​ выберите папку, в​

​Чтобы упростить поиск​ первая строка каждого​ инструментов.​
​ на самом деле​А где -​ Excel с сохранением​

​ то получится так.​ из них удобны,​ таблицу из которого​

​ на значок выпадающего​​ таблицу, просто набрав​
​ в другую –​Чтобы использовать форматирование таблицы​
​ Сведения о форматировании​: Евгений Баринов, зачем​ затем из акробата​

​ которой сохранена книга​​ списка при выборе​ столбца содержит подпись,​Перейдите на лист​ нужно-то?​
​ что надо получить;​ форматирования (расположения данных​Текст из одной ячейки​ а другие ограничены​ вы хотите вставить.​ списка под кнопкой​ сочетание клавиш на​
​ это просто её​ Word, выберите вариант​ чисел как дат,​

​ вы говорите, чего​​ «сохранить как таблицу»​ с данными, выделите​ его для слияния,​ остальные строки —​ Microsoft Excel. ​Ex​ — допустимые упрощения?​ на листе)​ Word разместится в​ по возможностям. Поэтому,​ После того, как​ «Вставить» на ленте.​ клавиатуре Ctrl+V, а​ скопировать и вставить.​
​Сохранить исходное форматирование​ денежных единиц, процентов​ не знаете?​ (xlsx) Всё!​ книгу и нажмите​ назначьте ему имя.​ однотипные данные; пустые​

​Выделите ячейку в​​: К сожалению, не​

planetaexcel.ru>

Как преобразовать WORD в excel?

​ И вообще -​В документе присутствуют​ трех ячейках Еxcel,​
​ прежде чем выбрать​ нашли файл, кликаем​

​ В выпадающем меню​​ ещё лучше –​Итак, открываем таблицу в​.​
​ и т. д.​Ответы ведь не​Андрей медведев​ кнопку Открыть.​
​Инструкции​ строки или столбцы​ верхнем левом углу​ удается в таблицу​ зачем тащить в​ текст, таблица, колонтитул​
​ что нарушит таблицу.​ конкретный вариант, нужно​ по нему, и​
​ выбираем пункт «Специальная​ Shift+Insert.​
​ программе Microsoft Excel,​Примечание:​ см. в статье​ для зарабатывания баллов,​
​: Скопировать и вставить​В диалоговом окне​Выделите весь список.​
​ в списке отсутствуют.​
​ области листа, куда​ Word вставить связанные​ XL, чтобы «с​ (заголовок)​Причина — когда​ определиться, для чего​ жмем на кнопку​ вставка».​Недостатком данного способа является​ и выделяем её​ Excel вставит содержимое каждой​ Форматирование чисел. Справку​ а для помощи​
​ ))))​ Выделить таблицу найдите​Выберите команду Имя​ В подписях столбцов​ следует поместить таблицу.​ значения из таблицы​ выводом на печать​shanemac​ писали в ячейке​ вам нужна перенесенная​ «Вставить».​Открывается окно специальной вставки.​ то, что если​
​ полностью. После этого,​ ячейки таблицы Word​ о форматировании таблицы​
​ себе и другим.​Евгений баринов​ и выберите список.​
​ в меню Вставка,​
​ следует указать, где​Ячейки вставляемой таблицы​ Excel как вы​ в первоначальном виде»?..​: из ворда в​ Word, нажимали кнопку​ таблица, планируете ли​После этого, опять возвращаемся​ Переставляем переключатель в​ таблица слишком широкая,​ вызываем, контекстное меню​ в отдельную ячейку. ​ можно найти в​
​Нюрка, просто скопируйте​: Невозможно — придется​ Убедитесь, что флажок​ а затем команду​ будут использоваться эти​ заменят данные в​ предлагаете. Копируется целиком​ Есть над чем​ ексель сложнее, чем​ «Enter» между словами,​ вы её редактировать​ в окно «Вставка​ положение «Связать», а​ то она может​ правой кнопкой мыши,​
​ После вставки данных​ статье Форматирование таблицы​ и вставьте. Кнопками​ вбивать заново :(((​ Первая строка данных​ Присвоить.​ данные при слиянии.​ указанной области.​ таблица в виде​ о-о-чень хорошо помозговать…​ из екселя в​ чтобы слова разместились​ уже в Ворде,​ объекта». Как видим,​ из предложенных вариантов​ не вписаться в​ и выбираем пункт​ их можно распространить​ Excel.​ или мышкой.​Ну или скопировать​ содержит заголовки столбцов​
​Введите имя списка.​Убедитесь, что подписи​Нажмите кнопку Вставить.​ изображения, вместо значений​
​Z. -63647-​
​ ворд​
​ одно под другим,​ и другие нюансы.​ адрес нужного файла​ вставки выбираем пункт​
​ границы листа. Поэтому,​
​ «Копировать». Можно также​ на другие ячейки​Выберите в документе Word​
​Heaven rice​ всю ворд таблицу,​
​ установлен, а затем​Нажмите кнопку Добавить,​
​ столбцов явно идентифицируют​Чтобы изменить форматирование,​ таблицы, которые хотелось​EducatedFool​ворд​
​ т.д. Поэтому, для​ Если вы хотите​ уже занесен в​ «Лист Microsoft Excel​ этот способ пригоден​ на ленте нажать​ в столбце (например,​ строки и столбцы​: Обычным действием «Копи/Паста»:​ в одну ячейку​ нажмите кнопку ОК.​ а затем —​ тип данных в​
​ нажмите кнопку Параметры​ бы поместить в​: На мой взгляд,​-в одном документе​
​ корректного копирования таблицы​ просто распечатать документ​ соответствующую форму. Нам​ (объект)». Жмем на​ только для подходящих​ кнопку под таким​
​ разделив имя и​ таблицы, которые вы​ Ctrl+C, Ctrl+V. :*)​ excel…а это не​В диалоговом окне​ кнопку Закрыть.​
​ столбце; это поможет​ вставки рядом с​ таблицу ворда, как​ вам нужна таблица,​ могут быть несколько​ Word, нам нужно​ со вставленной таблицей,​ осталось только нажать​
​ кнопку «OK».​ по размеру таблиц.​ же названием. Как​ фамилию, чтобы они​ хотите скопировать на​ Потом тока подровняешь.​ тру​ Получатели слияния щелкните​Сохраните и закройте​ правильно выбрать данные​ данными, а затем​ в файле, которые​
​ связанная с Excel​ независимых таблиц с​ сначала почистить её.​ то для этого​ на кнопку «OK».​
​После этого, таблица вставляется​ В то же​ альтернативный вариант, можно​ отображались в отдельных​ лист Excel.​

​ Или пробуй спец​​Сортсемовощ (харьков)​

​ заголовки столбцов данных,​​ книгу, содержащую данные.​ при настройке слияния.​ выберите вариант Использовать​

​ вы прикрепили в​​ (чтобы её можно​

​ разным количеством столбцов​​Выделяем таблицу, убираем​ вполне сгодится и​

​После этого, таблица отображается​​ в документ Microsoft​ время, этот вариант​ просто набрать на​ ячейках) с помощью​

Как таблицу ворда перенести в Excel

​Чтобы скопировать выделенный фрагмент,​​ вставку. Я ж​: скопировать ячейки таблицы,​

​ соответствующие идентификаторам Microsoft​​Переключитесь в окно​ Например, подписи «Имя»​
​ форматы конечных ячеек,​ качестве примера.​ было редактировать средствами​-гладкий текст —автоматом​ из неё знаки​

​ вставка в виде​​ в документе Microsoft​ Word, как рисунок.​ хорош тем, что​ клавиатуре сочетание клавиш​ команды​ нажмите клавиши CTRL+C.​ не вижу, какая​ потом выделить область​ Word слева. Этот​ Microsoft Word.​

​ , «Фамилия» ,​​ чтобы использовать форматирование,​Копирую таблицу в​ Excel):​ по ширине листа​ конца абзаца. Затем​ изображения. Но, если​ Word.​ Этот способ хорош​ таблицу можно продолжать​ Ctrl+C.​Текст по столбцам​
​На листе Excel выделите​ у тебя таблица.​ в экселе, например,​ этап позволит упростить​В меню Сервис​ «Адрес» и «Город»​ ранее примененное к​ Excel, помещаю курсор​Делается это просто​

​ и по высоте​​копируем​ планируется изменение данных​Но, нужно учесть, что,​
​ тем, что даже​ свободно редактировать как​После того, как таблица​. Дополнительные сведения см.​
​ левый верхний угол​ :*)​ 5 столбиков и​

​ вставку данных в​​ укажите на пункт​ гораздо лучше описывают​ ячейкам, или вариант​ в ячейку таблицы​ — в Excel​ с переходом на​обычным способом.​ в таблице уже​

​ как и в​

Как перенести таблицу из Word в Excel

Ситуация, когда из ворда в эксель нужно переместить табличку с данными, встречается не так часто. Например, это может пригодиться, чтобы воспользоваться специальными формулами и быстро произвести какие-либо подсчеты. В статье рассмотрим пошаговую инструкцию, как перенести таблицу из Word в Excel.

Простое копирование



Первым и самым простым способом для переноса таблицы из ворда в эксель является ее простое копирование из исходного документа с последующей вставкой в другой. Поэтапно это делается следующим образом:
  1. Сначала нужно выделить всю таблицу, нажав на значок в виде двух пересекающихся двухсторонних стрелок в верхнем левом углу.
  2. Щелкнуть правой кнопкой в любом месте таблицы.
  3. Нажать «Копировать». Вместо этого можно одновременно нажать комбинацию клавиш Ctrl+C на клавиатуре.
  4. Создать новый файл Excel или открыть документ.
  5. На листе отметить А1 кликом левой кнопки мыши. Разумеется, можно выбрать любую другую ячейку, но следует принять во внимание, что именно она станет крайней левой верхней ячейкой перемещаемой таблицы.
  6. На верхней панели инструментов в разделе «Буфер обмена» нажать кнопку «Вставить», выбрав параметр «Сохранить исходное форматирование» (его выбор остается на усмотрение пользователя). Также можно воспользоваться комбинацией Ctrl и V.
После выполнения данной последовательности нужная таблица появится на листе эксель. Однако иногда информация, помещенная в ячейки, не отображается полностью. Тогда следует вручную растянуть столбцы и строки.

Импортирование данных из Word в Excel

Существует и другой вариант, который считается более сложным. Он позволяет не копировать и вставлять вручную, а импортировать данные из таблица с сохранением параметров. Пользователь, который хочет воспользоваться данным методом, должен четко следовать алгоритму действий, описанных ниже:
  1. Открыть исходную таблицу в программе Word и выделить ее, нажав на уже упомянутый в прошлом разделе значок со стрелками, появившийся в левом углу.
  2. Перейти в «Макет» в панели инструментов (в разделе «Работа с таблицами»).
  3. В самом правом разделе панели инструментов под названием «Данные» имеется функция «Преобразовать в текст».
  4. В появившемся окне параметров нужно выбрать знак табуляции в качестве «Разделителя». Подтвердить выбор нажатием «Ок».
  5. Перейти во вкладку «Файл» и нажать пункт «Сохранить как». Далее указываем место, где будет располагаться документ, даем ему наименование. Главное, что важно сделать, — это изменить тип файла. Он должен быть обычным текстом (.txt).
  6. Нажать «Сохранить». В открывшемся окне преобразования ничего менять не понадобится. Нужно только запомнить кодировку, например Windows (по умолчанию).
Дальнейшие действия производятся в программе Excel. Для начала ее нужно запустить. После этого:

  1. Перейти во вкладку «Данные», последовательно нажать «Получение внешних данных» — «Из текста».
  2. В открывшемся диалоговом окошке импорта нужно найти сохраненный ранее текстовый файл.
  3. Выбрать файл и подтвердить действие кликом по кнопке «Импорт».
  4. Далее перед пользователем появится окно, именуемое «Мастер текстов». В нем в настройках следует отметить формат данных «с разделителем». Также нужно установить кодировку, в который был сохранен текстовый файл. После этого нажать «Далее».
  5. В следующем окне в качестве символа-разделителя устанавливается знак табуляции и нажимается «Далее».
  6. Финальным шагом является форматирование данных, при этом во внимание принимается содержимое ячеек. Так, по порядку нажимая каждый из столбцов, пользователь присваивает ему одно из значений (общий, текст, дата или пропустить). В конце нажимается «Готово».
  7. На экране появится окно импорта, где указывается, на какой лист нужно поместить таблицу. Также в поле вводится адрес той ячейки, которая будет являться крайней левой верхней. Если вручную сделать это не получилось, следует кликнуть на кнопку, находящуюся рядом с полем для ввода данных. На сетке выделяем одним щелчком мыши нужную ячейку. После возврата в окно импорта данных нажимаем «Ок».
Перед пользователем появится таблица, которую в дальнейшем можно форматировать и редактировать встроенными инструментами.
Оба описанных выше варианта позволяют переместить таблицу из ворда в эксель. Несмотря на простоту первого способа, второй позволяет гарантировать отсутствие каких-либо посторонних символов или смещения ячеек. По этой причине перед переносом таблицы следует оценить ее сложность и назначение.

Как скопировать таблицу из Excel в Word

Создание документации — это длительный процесс, подразумевающий добавление различных деталей, включая текст и графику. Для лучшего представления документа и содержащегося в нем текста пользователи предпочитают использовать разные версии иллюстраций. Один из таких методов отображения информации — это таблицы. Таким образом, если вам необходимо разработать четкий и иллюстративный документ, задумайтесь об использовании таблиц с разных платформ. В данной статье предоставляется подробное руководство, объясняющее способы копирования таблицы Excel в Word. Изучите данное руководство, чтобы лучше понять, как скопировать таблицу из Excel в Word.

Как скопировать таблицу из Excel в Word

Microsoft Word и Excel — это наиболее часто используемые программы для работы с различными данными. При этом Word предоставляет вам платформу для разработки текстовых документов, а Excel предлагает вам среду для работы с электронными таблицами. Изучив особенности этих программ, вы обнаружите, что порой данные с одной платформы необходимо передать на другую. Это случается тогда, когда главной целью документа является демонстрация и объяснение той или иной информации. Вот подробное руководство о том, как скопировать таблицу Excel в Word, чтобы исправить записи и сложные данные, содержащиеся в документе.

Шаг 1: Откройте таблицу Excel

Откройте таблицу Excel, которую нужно скопировать в документ Word. Открыв лист, выберите данные с помощью мыши и просто скопируйте их с помощью команды «Ctrl + C» или щелкните по данным правой кнопкой мыши и затем выберите опцию «Копировать».

Шаг 2: Перейдите к файлу Word

После этого откройте файл Word, содержащий информацию, в которую вы должны скопировать таблицу.

Шаг 3: Вставьте таблицу

Открыв файл, перейдите к той части, куда вы хотите добавить данные, и удерживайте «Ctrl + V», чтобы вставить таблицу в документ Word, или нажмите кнопку «Вставить» на панели инструментов. Это поможет вам успешно скопировать таблицу Excel в Word.


Преимущества формата PDF

Теперь, когда вы узнали основную информацию о том, как скопировать таблицу Excel в Word с помощью этих двух популярных платформ для управления данными, следует обратить внимание на другой формат файла. PDF был признан стандартом для обмена файлами между различными компаниями, поскольку он обеспечивает лучшую читаемость документов для пользователей. Поскольку вы прекрасно понимаете значимость этого формата файлов, то вы наверняка знаете о существовании различных платформ для редактирования этих файлов. PDFelement предоставляет своим пользователям идеальную среду, которая позволяет им легко изменять и управлять PDF-файлами.

БЕСПЛАТНО СКАЧАТЬ

Наряду с базовыми инструментами редактирования и преобразования PDFelement обещает сохранить качество исходных файлов. Он не только предлагает вам основные инструменты, но также обеспечивает вам большее разнообразие функций, которое не так часто встретишь среди других редакторов PDF. С его помощью вы можете легко просматривать PDF-документы и использовать цифровые подписи для различных целей. Он предлагает вам систему защиты документа с помощью выдачи прав на редактирование информации и защиты паролем. К тому же с помощью платформы вы даже можете создавать формы и управлять ими.


Как извлечь данные из PDF в Excel

Пока вы знакомитесь с PDFelement и понимаете его важность на рынке, мы расскажем вам о нескольких функциях, которые можно выполнить с помощью предоставленного инструментп. Если вы ищете простой метод извлечения данных из PDF-файла в файл Excel, вам необходимо выполнить процедуру, описанную ниже.

БЕСПЛАТНО СКАЧАТЬ

Шаг 1. Откройте PDF

Откройте PDFelement и в главном окне нажмите «Открыть файл», чтобы просмотреть PDF-файл, который хранится на вашем ПК.

Шаг 2. Извлеките данные из PDF

Открыв файл на платформе, перейдите на вкладку «Форма» на панели инструментов вверху и в соответствующем подменю выберите опцию «Извлечь данные». В открывшемся всплывающем окне установите флажок «Извлечь данные из полей формы PDF» и перейдите к следующему шагу.

Шаг 3. Сохраните файл

При необходимости, в открывшемся новом экране добавьте дополнительные PDF-файлы и выберите параметр «Извлечь данные из полей формы PDF» на правой панели, чтобы начать процесс. Сохраните файл с соответствующим именем.

Скачать бесплатно or Купить PDFelement right now!

Скачать бесплатно or Купить PDFelement right now!

Купить PDFelement right now!

Купить PDFelement right now!


Перенос таблицы из Word в Excel

Выполнить копирование таблицы из Word в Excel не сложно. Для этого используют команды Копировать и Вставить, позволяющие комфортно переместить таблицу с данными целиком, или выделенную ее часть, между приложениями.

Определенная сложность возникает в том случае, когда таблица создавалась абы как или была в свою очередь откуда-то скопирована, и при ее копировании в Excel возникают лишние строки и ячейки. Ну что же, давайте разберемся в проблеме, которые препятствуют гладкому переносу.Все дело в том, что в таблице присутствует много “мусора”. Он мог быть туда набран при заполнении таблиц данными или же перенесен при копировании информации из других приложений. Как правило, деформацию таблицы вызывают знаки конца абзаца, которые забиваются по нескольку в одну ячейку. Вроде бы и на печатных машинках уже давно никто не работает, но все равно народ любит переходить с одной строки на другую кнопкой Enter. 🙂

Например, такая ситуация. В таблице присутствует столбец «Фамилия, Имя, Отчество». Чтобы эти данные красиво размещались в столбце, не сильно раздвигая его, стараются при наборе расположить их одно под другим, используя при этом кнопку Enter:

Копируем эту таблицу в Excel

Как видно, в данном случае в ячейке создано три абзаца, каждый в своей строке. В результате копирования такой конструкции в Excel мы получаем не одну ячейку, а целых три, а то и четыре, если знак абзаца стоит и после отчества.

Таблица, скопированная в Excel

Все дело в лишних знаках, которые были помещены в ячейку таблицы. Следовательно, от них необходимо избавится. Рассмотрим, как это сделать.

На самом деле ничего очень сложного тут нету, требуется только их удалить. Конечно, если это делать вручную, то можно и запариться. Для этого можно воспользоваться инструментом Word для замены символов. Подробно о нем было рассмотрено в статье Качественная очистка документа Word.

Так как нам мешал символ конца абзаца, то и удалить следует именно его. Делается это так:

  1. Выделяем таблицу в блок, чтобы обратиться только к ее данным.
  2. На вкладке Главная ленты инструментов ищем область Редактирование.
  3. В этой области активируем инструмент Заменить. Это можно сделать и нажатием комбинации клавиш Ctrl+H.
  4. В открывшемся окне устанавливаем курсор в поле Найти.
  5. Затем нажимаем на кнопку Больше>> и в области Заменить на кнопку Специальный.p».
  6. В поле Заменит на указываем символ пробела. Если абзацы стоят в пустой ячейке, то это поле оставляем пустым, что приведет к замене указанного символа на пустоту, то есть его удаление.

    Очистка документа Word

  7. Нажимаем на кнопку Заменить все.
  8. Выполнится процесс удаления специальных знаков конца абзаца по всей таблице, о чем будет выведено сообщение в специальном окне и вопрос, следует ли продолжить эту операцию для остального документа. Отказываемся, нажатием на кнопку Нет.
  9. Закрываем окно замены.

Очищенная таблица Word

Всё, в таблице теперь нет символов конца абзаца. Можно выполнять ее копирование в Excel без опасения. Результат будет следующий:

Скопированная в Excel таблица

Facebook

Twitter

Вконтакте

Google+

Как вставить или перенести таблицу из Excel в Word

Некоторые пользователи сталкиваются с необходимостью в параллельной работе как с текстовым редактором Word, так и Excel. Иногда может понадобиться перенос таблицы в документ, с чем часто возникают трудности, ведь непонятно, как реализовать ячейки и обеспечить корректное отображение содержимого.

Я покажу три разных метода, решающих эту задачу, а вам останется только выбрать подходящий.

Сразу обращу внимание на то, что широкую таблицу в Excel необходимо предварительно сузить или удалить лишнее, поскольку рабочее пространство в Ворде не такое широкое и все ячейки могут просто не поместиться. Конечно, вы можете сначала проверить, как отобразится таблица в текущем ее состоянии, а затем выполнить редактирование, если это понадобится.

Способ 1: Простое копирование таблицы из Excel в Word

Простое копирование – самый удобный метод переноса таблицы, если она уже создана в Эксель и должна стать частью текстового документа. Для этого вам понадобится параллельно открыть две программы и использовать стандартные сочетания клавиш.

  1. В Excel выделите всю таблицу, после чего зажмите комбинацию клавиш Ctrl + C. Если таблица не скомпонована или в ней нет выделения границ, лучше заранее решить эту задачу, иначе содержимое в Ворде отобразится без разделения на ячейки. Проще всего будет перейти в меню «‎Границы» и выбрать вариант «‎Все границы».

  2. Как только таблица будет скопирована, откройте необходимый вам документ в текстовом редакторе, активируйте курсор в месте для вставки и используйте комбинацию клавиш Ctrl + V.

  3. Вы увидите, что таблица вставилась корректно, но отображается слева, если не растянута на весь лист. Зажмите кнопку для ее перемещения и передвиньте в удобное место.

Две эти программы созданы одной компанией, а это значит, что они отлично взаимодействуют друг с другом, что и видно на примере вставки таблицы. Кстати, если в самом Ворде кликнуть по ней дважды, откроется продвинутый редактор, позволяющий вносить требуемые изменения. Более детально я его затрону в следующем методе.

Способ 2: Вставка таблицы из файла

Не всем пользователям подходит предыдущий метод, поскольку он требует обязательного выделения границ и не всегда корректно переносит все данные, если речь идет о масштабных книгах. Если вы тоже относитесь к числу таких юзеров, попробуйте другой вариант – вставку таблицы из файла, выполнение которого выглядит так:

  1. Откройте документ в Word, поставьте курсор на место расположения будущей таблицы, перейдите на вкладку «‎Вставка» и выберите тип «‎Объект».

  2. В новом окне вас интересует вкладка «‎Создание из файла» и переход к «‎Проводнику» для выбора подходящей Excel-книги.

  3. Отыщите ее и щелкните дважды для открытия.

  4. Она будет добавлена на страницу и доступна для редактирования.

  5. Что касается редактирования, то осуществляется оно в отдельном модуле, открывающемся после двойного клика ЛКМ по таблице. Так вы можете без проблем редактировать ячейки и использовать функции.

Дополнительно обращаю ваше внимание на то, что в окне «‎Вставка объекта» есть и другая вкладка, называющаяся «‎Создание». В ней вы можете выбрать вариант «‎Microsoft Excel Worksheet», вставив тем самым на страницу пустую таблицу. Редактируйте ее точно так же, как и обычный лист в Экселе, добавляя различные вычисления и функции.

Способ 3: Создание таблицы в Word

Этот метод не совсем относится к рассматриваемой сегодня задаче, но может пригодиться в некоторых случаях. На вкладке «‎Вставка» вы видите меню «‎Таблица», из которого можно сформировать таблицу на определенное количество ячеек, вставить ее по заданным параметрам, использовать шаблоны или выбрать тип «‎Таблица Excel». В последнем случае произойдет такая же вставка, о которой я рассказал в завершении предыдущего метода. Используйте любой из предложенных вариантов, когда понадобится оформить таблицу в простом текстовом документе.

Единственная проблема, которая может возникнуть при переносе таблицы из Эксель, – некорректное отображение данных в случае их большого количества, то есть когда таблица широкая, о чем я уже писал в начале статьи. Если ситуацию не получится решить форматированием, попробуйте разбить таблицу на две или более части, после чего последовательно вставьте на лист в Ворде.

Как скопировать кроссворд из экселя в ворд. Инструкция по переносу табличных данных эксель в ворд

Электронные таблицы «Эксель» считаются очень удобным инструментом и представления различных табличных сведений. Но при организации рабочей документации иногда приходится показать информацию в формате «Ворд». Как перевести «Эксель» в «Ворд»? Часто возникает необходимость перевести не только саму информацию, но и вставить форматирование документов. Существуют разные способы.

Как вставить сведения из документа «Эксель» в «Ворд»?

Показанный пример один из лучших для подготовки рабочих документов, но не дает возможности управлять формулами, что существенно усложнит последующий пересчет.

Если есть необходимость перевести в виде файла JPEG, понадобится развернуть окно на весь экран и по максимуму увеличить график для лучшего вида. Нажатием клавиши «Print Screen» сохранить снимок изображения в формате JPEG, открыть на компьютере программу «Paint», вставить в нее снимок и сохранить «в формате JPEG». Открыть документ «Ворд» и на вкладке «Вставка», в группе «Иллюстрации» нажать «Рисунок». Выбрать сохраненный в «Paint» файл и нажать «Вставить».

Инструмент «Слияние»

Эффективно связывать данные Excel с Word можно при помощи инструмента «Слияние»

Пример работы инструмента «Слияние»: имеется группа договоров, которые необходимо подписать, и каждый раз при подготовке нового договора в нем приходится менять некоторые части, такие как номер, фамилия, название компании, суммы. Для быстрого редактирования и замены данных используется инструмент «Слияние», который находится в Word на вкладке «Рассылки», в разделе «Начать слияние». В этом разделе выбирается команда «Пошаговый мастер слияния».

После выбора команды в правой части документа откроется специальное поле, в нем будет предложено пройти 6 шагов. Выбираем «Письма», «Текущий документ», «Использование списка» — списка данных, который находится в файле Excel. Находим данный файл, щелкаем по нему два раза, и в окне «Получатели слияния» отобразятся все ячейки, захваченные на данном листе. В этом окне можно включить или отключить ячейки. При нажатии на «ОК» будет создана связь между Excel и . После этого надо будет настроить те места, в которые будут вставляться ячейки из Excel. Для этого используется команда «Вставить поле слияния», выбираются нужные пункты: «ФИО», «договор», «окончание», «сумма». После чего в выбранных пунктах договора происходит вставка данных из таблицы Excel. Этот метод упрощает и ускоряет рабочий процесс по созданию договоров.

В качестве заключения

На сегодняшний день существует несколько способов, как вставить, как перевести Excel в Word.

Возможно конвертировать информацию Excel в ее исходном формате или же преобразовать в соответствии с Word. Также Excel можно экспортировать в формате RTF, сохраняя размеры столбцов и строк. Информацию в Excel можно сохранить как рисунок, а потом импортировать в Word. Можно воспользоваться инструментом «Слияние».

При копировании таблиц из Excel в Word, а также при переносе значений ячеек из таблиц Excel в таблицы Word могут возникать различные неприятности в виде несовпадения форматов, размеров и просто некорректной вставки скопированных данных. Для качественного переноса данных из Excel в Word необходимо знать несколько моментов.

Как перенести лист из книги Excel в документ Word?

Для переноса в документ Word данных всего рабочего листа рабочей книги Excel, необходимо перейти на вкладку «Вставка» и в группе кнопок «Текст» нажать кнопку «Объект». На вкладке «Создание из файла» диалогового окна «Вставка объекта»,

при помощи кнопки «Обзор» необходимо найти рабочую книгу с данными для переноса. Стоит отметить, что в рабочей книге активным должен быть тот лист, на котором содержатся данные для переноса в документ Word. При этом вставка данных файла в документ осуществляется так, что их можно редактировать, используя приложение, в котором они были созданы. Другими словами в документе Word появляется область приложения Excel, которая активируется двойным кликом левой кнопки мыши. При этом лента Word заменяется лентой Excel и в этой области документа Word можно внести изменения, используя средства приложения Excel.

Если в диалоговом окне «Вставка объекта» установить флажок в поле «Связь с файлом», то в документе Word будут отображаться в автоматическом режиме изменения, внесенные в исходный файл.

Как перенести таблицу или диапазон ячеек из Excel в Word?

Чтобы перенести таблицу или любой произвольный диапазон ячеек с данными из рабочей книги Excel в документ Word, необходимо в приложении Excel скопировать диапазон ячеек, перейти в приложение Word и на вкладке «Главная» в группе кнопок «Буфер обмена» раскрыть меню кнопки «Вставить» и выбрать один из доступных вариантов вставки, такие как, сохранять исходное форматирование, использовать стили конечного фрагмента, сохранить как рисунок, сохранить только текст и некоторые другие.

Кроме перечисленных вариантов доступен пункт «Специальная вставка», при помощи которого можно вставить скопированную таблицу или диапазон, как объект, а также выбрать другие варианты вставки.

Как выборочно перенести данные из Excel в Word (автоматически)?

В отдельных случаях, когда возникает необходимость заполнить отдельные строки/столбцы таблицы в документе Word данными из Excel, от исполнения многократного действия «Скопировать/Вставить» поможет уйти надстройка для Word по автоматическому заполнению таблиц Word данными из Excel.

Например, при заполнении спецификаций к проектной документации, необходимо выборочно перенести информацию из базы данных рабочей книги Excel в документ Word. При этом нужно перенести не всю таблицу Excel, а только некоторые её строки, при том, что они не расположены в одном диапазоне, который можно было бы скопировать и вставить за одно действие. Надстройка позволяет автоматизировать процесс выборочного переноса данных из таблицы Excel в таблицу Word.

После выбора книги Excel (базы данных) и рабочего листа, содержащего данные для переноса в таблицу документа Word, в диалоговом окне отображаются значения ячеек из первых двух столбцов листа базы данных. Количество отображаемых столбцов пользователь может регулировать самостоятельно, изменяя номера первого и последнего столбца. В зависимости от этого изменяется и содержимое диалогового окна. Первая строка рабочего листа файла базы данных служит заголовками для столбцов в диалоговом окне. Для того, чтобы перенести данные из диалогового окна, необходимо выделить нужные строки, используя левую кнопку мыши и клавиши Ctrl и/или Shift на клавиатуре.

После пуска программы значения всех выделенных в диалоговом окне строк переносятся в ячейки таблицы документа Word, начиная с той ячейки, в которой находится курсор мыши. Надстройка дает возможность выборочного заполнения таблиц в редакторе Word данными из Excel. Примером использования этой надстройки может служить заполнение спецификаций оборудования и материалов к проектной документации, когда для заполнения документов по разделам необходимо выборочно перенести данные из баз данных, созданных на базе рабочих книг Excel в таблицу документа Word.

Для пользователей, использующих широкоформатные мониторы, предусмотрена возможность изменения размеров диалогового окна под ширину окна приложения Word.

Как перенести отдельные значения из Excel в Word?

Для автозаполнения документов Word данными из Excel можно использовать готовые решения (надстройки) как для Word, так и для Excel. Эти решения позволяют автоматически генерировать документы Word на основе данных, содержащихся на листе рабочей книги Excel. В этих решениях предусмотрена возможность пакетного заполнения документов (для случаев, когда на основе одного набора исходных данных нужно заполнять несколько различных документов, например, договор, доп. соглашение, доверенность и так далее).

Работать с числовыми данными, делать расчеты, составлять таблицы удобнее в Excel. По сути, сама программа – это таблица. Word для подобной работы не совсем приспособлен.

Но иногда приходится переносить таблицы из Excel в Word. Либо преобразовывать готовую таблицу. «Перебивать» данные из одного формата в другой непродуктивно, долго. Должен быть другой способ.

Как перенести таблицу из Excel в Word?

Первый способ.

Результат нашей работы:

Этот способ имеет некоторые недостатки:

  • таблица вставляется как графический объект, то есть редактировать ее невозможно.
  • границы широкоформатных таблиц могут выходить за пределы листа.

Второй метод.

  1. Выделяем таблицу в MS Excel. Копируем ее в буфер обмена.
  2. Открываем MS Word. Нажимаем «Вставить». Или сочетание клавиш Shift + Ins. Результат:

Мы можем редактировать данные, менять границы таблицы, шрифт значений, форматировать.

Существенный недостаток такого вариант вставки – таблицы с большим объемом данных выходят за пределы листа.

Третий способ.

Вставленная таблица представляет собой графический объект. Отредактировать значения в ячейках нельзя.

Чтобы вставить диапазон данных без границ, следует предварительно убрать границы таблицы.

В Excel:

Или комбинация клавиш CTRL+SHIFT+(минус).

В Word:


Чтобы манипулировать с границами, таблица должна быть вставлена по второму методу.



Как преобразовать таблицу из Word в Excel?

Произведем обратный перенос.

Ваиант 1.

У нас «чистенькая» таблица. Поэтому вставилась она ровно и аккуратно. Если данные вносились коряво, много лишних символов (непечатаемых), то границы строк и столбцов могут сместиться. Из подобной ситуации 2 выхода:

  1. Чистим таблицу вручную. Если много повторяющихся символов, можно использовать параметры автозамены.
  2. Сохраняем таблицу как текст (в формате txt). В этом случае уберутся все лишние символы. А в Excel вставить данные из txt.

Ваиант 2.

Можно редактировать данные, рисовать границы и т.д. Такой способ вставки убирает лишний символы, предупреждает смещение ячеек.

Как вы, наверное, знаете, текстовый редактор Word не годится для проведения каких-либо расчетов и применения математических формул. Он, конечно, располагает функцией, скажем, создания таблицы, но по функциональности с Excel точно не сравнится. Соответственно, подобные действия лучше выполнять в вышеупомянутом Экселе, а Ворду оставить что попроще.

Однако ситуация обстоит таким образом, что две эти программы запросто могут между собой пересекаться. Например, когда нужно перенести таблицу с Excel в Word. В общем-то, процесс этот очень даже простой, в чем вы далее сможете убедиться сами, однако из-за неопытности некоторые пользователи могут вручную перебивать данные, соответственно, превращая минутное дело в безрадостную работенку. Сегодня я расскажу вам о том, как вставить таблицу эксель в ворд, сделав это быстро и качественно.

Как вставить таблицу в Word 2010

В этой версии текстового редактора предлагаю вам вставить табличку в документ следующим способом:

  1. Мышкой выделите необходимую для переноса табличку в Экселе.
  2. Далее здесь же откройте раздел «Файл» и выберите строчку «Копировать». Либо, если вы привыкли пользоваться горячими клавишами, просто зажмите на клавиатуре комбинацию +C. Еще один способ осуществить копирование – кликните по выделенной табличке правой мышиной кнопкой и выберите строчку «Копировать».
  3. Далее откройте документ в Word, куда вы собираетесь вставить таблицу.
  4. Поставьте курсор там, где та будет располагаться, после чего откройте «Файл» – «Вставить» – «Связать и использовать конечные стили». Готово, таблица успешно перенесена из Excel в Word. Если таблица большая в ширину, то предварительно лучше .

Как вставить таблицу в Word 2007

В более ранней версии Ворда принцип работы будет немножко отличаться, однако, алгоритм копирования таблицы в Экселе – тот же. Итак, после того, как скопируете, откройте требуемый документ Word, затем в разделе «Главная» выберите «Вставить» – «Специальная вставка».

Должно открыться новое окошко, в котором нужно установить галочку напротив строчки «Связать», а в окне рядом выбрать пункт «Лист MicrosoftOffice (объект)» и кнопку «ОК». Теперь, когда вы будете что-либо менять в таблице в Excel, автоматически эти же данные изменятся и в Word.

Пожалуй, на этом все, теперь вы знаете и самостоятельно переносить таблички из Экселя в Ворд. Если у вас остались еще какие-то вопросы по этой тем, то ответы возможно вы найдете . Как я и обещал, делается это очень просто, надеюсь, вы сами в этом убедились.

Видео в помощь

Ворд не сильно приспособлен для проведения сложных расчетов, поэтому все они проводятся в Excel. В последствии появляется необходимость перенести таблицы Excel в Word. По незнанию некоторые пользователи могут начать попросту «перебивать » все данные в созданную таблицу в текстовом документе, превратив простую задачу в рутинное занятие, но на самом деле вставить таблицу Excel в Word очень просто. Для этого даже нет необходимости каким-либо образом таблицу Excel преобразовывать в Word.

Самый простой способ вставить таблицу Excel в Word, это выделить всю таблицу в Excel, скопировать ее в буфер обмена комбинацией клавиш «CTRL+C» или через меню, установить курсор в необходимом месте на листе Word, и вставить таблицу из буфера комбинацией клавиш «CTRL+V» или через меню. По умолчанию вставится обычная таблица со всеми скопированными данными, но при этом в правом нижнем углу таблицы появится специальный значок, нажав на который можно выбрать различные параметры вставки. Перемещая курсор от одного типа вставки к другому, сразу можно наблюдать результат на листе, что позволить наиболее точно подобрать необходимый параметр вставки, если это необходимо.

Как правило при сложных расчетах и большом количестве данных возможны различные корректировки, которые приводят к изменению данных в таблице Excel. Переносить каждый раз таблицу Excel в Word после каждых таких изменений, это не выход, особенно, если таких таблиц несколько. К счастью можно так вставить таблицу Excel в Word, чтобы между ними была постоянная связь и при изменениях в файле Excel, менялись данные и в таблице Word. Делается это с помощью меню «Специальная вставка» , которое можно найти на вкладке «Главная» в меню «Вставить» .

Перед выбором данного пункта меню необходимо в Excel скопировать таблицу. После выбора пункта «Специальная вставка» появляется окошко, в котором необходимо выбрать «Связать» и в графе «Как:» выбрать «Лист Microsoft Excel (объект)» . В результате при изменении данных в Excel данные будут меняться и в Word. При двойном клике по такое таблице мы будем попадать на эту таблицу в файле Excel. При необходимости можно принудительно обновлять данные в таблице Word через меню. Для этого нажимаем правой кнопкой мыши на таблицу и выбираем «Обновить связь» .

3 эффективных способа извлечения текстов ячеек только из таблицы Word

В этой статье мы хотели бы показать вам 3 метода извлечения только текстов ячеек при копировании из таблицы Word.

Каждый раз, когда вы хотите скопировать текст из таблицы Word, легко выделить всю ячейку. Таким образом, когда мы вставляем тексты ячеек в другое место, границы ячеек, скорее всего, тоже попадают туда. Нечего и говорить, что границы ячеек в таком случае не приветствуются. Следовательно, необходимо их устранить.

Тогда первой мыслью, которая может прийти в голову, может быть сделать границы ячеек невидимыми. Однако этого далеко не достаточно. Поскольку границы ячеек становятся невидимыми, они на самом деле прямо здесь, что может испортить форматирование всего документа в будущем. Следовательно, лучше, чтобы они просто ушли.

Метод 1: Тщательный выбор

Всем известно, что тщательное выделение может позволить вам выделить только текст ячейки, а не всю ячейку. Небольшой совет: выделяйте текст от конца к началу.Что еще более важно, сохраняйте хладнокровие и делайте это терпеливо.

Метод 2: преобразование исходной таблицы в текст

Прежде чем начать копирование текстов ячеек, вы можете сначала преобразовать исходную таблицу в текст, чтобы уменьшить вероятность случайного выбора всей ячейки.

  1. Прежде всего, щелкните значок плюса в верхнем левом углу, чтобы выбрать таблицу.
  2. Затем щелкните вкладку «Макет» в разделе «Инструменты для работы с таблицами».
  3. Затем нажмите «Преобразовать в текст» в группе «Данные».
  4. Теперь должно появиться диалоговое окно «Преобразовать таблицу в текст». Выберите разделитель, чтобы отделить текст, и, наконец, нажмите «ОК».

Настоятельно рекомендую в качестве разделителя выбрать «Вкладки», т. к. текст может остаться прямо на самом месте. Вот как это выглядит:

Теперь вы можете спокойно копировать нужную вам информацию.

Метод 3: Запустите макрос

В случае, если кому-то удобнее выделить всю ячейку, мы также предлагаем средство от головной боли.

Может иметь следующий вид:

  1. Для начала нажмите вкладку «Разработчик», а затем «Visual Basic», чтобы открыть редактор VBA. Или вместо этого нажмите «Alt + F11».
  2. Затем нажмите «Обычный».
  3. Далее нажмите «Вставить».
  4. И выберите «Модуль».
  5. Затем дважды щелкните по нему, чтобы открыть область редактирования.
  6. Вставьте сюда следующие коды:
 Sub ConvertAllTablesToText()
  Dim objTable как таблица
  Dim objParagraph как абзац
 
  Для каждой таблицы объектов в ActiveDocument.Столы
  objTable.ConvertToText
  Следующая таблица объектов
 
  Для каждого objParagraph в ActiveDocument.Paragraphs
  Если objParagraph.Range.Style = "Подпись" Тогда
  objParagraph.Range.Delete
  Конец, если
  Следующий объект
Конец суб 
  1. Наконец, нажмите «Выполнить».

Вы можете проверить результат:

Спасение поврежденных файлов

Смартфоны, планшеты, ноутбуки и ПК, всевозможные планшеты и цифровые устройства проникают во все сферы нашей жизни.С одной стороны, мы должны работать с ними. С другой стороны, мы любим развлекаться с ними. Таким образом, безопасность файлов и личной информации может оказаться под угрозой, если произойдет утечка данных. К счастью, что касается поврежденных файлов, существует множество инструментов для восстановления поврежденных файлов Word.

Введение автора:

Вера Чен — эксперт по восстановлению данных в компании DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая продукты для устранения неполадок в Excel и программные продукты для восстановления файлов PDF.Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com

как скопировать таблицу из word в ppt

В этом уроке я расскажу вам, как скопировать таблицу из слова в ppt и сохранить формат. Это легко с 4 шагами.

Если вы человек, который часто использует для работы офисные приложения, такие как Word, Excel или PowerPoint… то копирование содержимого из одного приложения в другое — это обычная работа, вроде бы это на самом деле очень просто и наверняка любой из нас справится с этим бегло и быстро.
Но для копирования и переноса всей таблицы данных из одного приложения в другое и при этом с сохранением формата совсем не просто, потому что они также включают такие форматы, как: Шрифт, размер шрифта, цвет, формат каждой строки, каждого столбца ,…
Итак, вопрос в том, как скопировать всю таблицу из Word в PowerPoint, но всегда следить за тем, чтобы эти форматы не были повреждены? Ну, вы узнаете, как в сегодняшней статье.

Как скопировать таблицу из слова в ppt?

Шаг 1: Скопируйте таблицу данных из Word:
Выберите всю таблицу данных, которую вы создали в Word, затем нажмите Ctrl + C или щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать.

Шаг 2: Откройте PowerPoint, в меню выберите «Вставка», затем выберите пункт «Объект».

Откроется диалоговое окно Вставить объект , из которого можно выбрать.
В разделе Object type выберите Microsoft Word 97 — 2003 Document , затем нажмите OK , чтобы начать вставку таблицы из Word в PowerPoint.

Шаг 3: Вставьте таблицу данных из Word в PowerPoint.
После шага 2 появится текстовый фрейм Word, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Вставить (Сохранить исходное форматирование ).

Шаг 4: После вставки всей таблицы из Word в PowerPoint перейдите на вкладку Макет и выберите стрелку Параметры страницы , чтобы внести некоторые изменения.

Появится диалоговое окно Page Setup , настроенное следующим образом:
Щелкните Альбомная в разделе Ориентация .
В разделе Применить к выбрать Целиком Документ т.к.
В разделе Несколько страниц не забудьте установить для него значение Обычный .
Затем нажмите OK для сохранения.

Продолжайте возвращаться к таблице в PowerPoint, выберите всю таблицу, затем щелкните правой кнопкой мыши, выберите AutoFit , а затем выберите AutoFit Window .
И результат. Если после успешного переноса таблицы вы по-прежнему хотите продолжить редактирование таблицы в PowerPoint, дважды щелкните таблицу.Теперь вы можете свободно редактировать таблицу по своему вкусу.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Итак, я поделился с вами тем, как скопировать таблицу данных из Word в PowerPoint и при этом сохранить ее формат. Спасибо, что прочитали сегодняшний пост. Не забудьте с нетерпением ждать моих следующих интересных статей из серии советов по PowerPoint.
Надеемся, что сегодня с помощью этого совета вы сможете выполнить порученную работу в кратчайшие сроки и с максимальной точностью.
Удачи!
-ххчи

Как переместить таблицу из Excel в Word без ошибки

Делать расчеты и составлять таблицы удобнее в Excel, если вы хотите работать с числовыми данными.По сути программа представляет собой таблицу. Слово для такой работы не совсем подходит.

Но иногда приходится переходить с таблицы Excel на Word. Также вам может понадобиться преобразовать заполненные данные. Преобразование из одного формата в другой непродуктивно и занимает слишком много времени. Должен быть другой путь.

В

Как перенести таблицу из Excel в Word?

Первый способ.

  1. У нас есть таблица с тремя столбцами и пятью строками. Границы установлены.
  2. Выберите диапазон данных.Нажмите Копировать в главном меню. В качестве альтернативы используйте комбинацию клавиш Ctrl + C. Также вы можете выбрать таблицу и щелкнуть правой кнопкой мыши. Затем выберите и нажмите «Копировать».
  3. Откройте список слов. В главном меню используйте инструмент «Вставить». Выберите «Специальная вставка».
  4. Задаем параметры специальной пасты. «Вставить ссылку» — «Объект рабочего листа Microsoft Excel». Проверьте, правильно ли выбран источник для вставки. Нажмите «ОК».

Результат нашей работы:

Этот метод имеет некоторые недостатки:

  • таблица вставлена ​​как графический объект, то есть ее нельзя редактировать.
  • границы электронных таблиц могут выходить за пределы листа.

Второй способ.

  1. Выберите таблицу в MS Excel. Скопируйте его в буфер обмена.
  2. Откройте MS Word. Нажмите «Вставить» или используйте комбинацию клавиш CTRL+V (Shift+Ins). Результат следующий:

Мы можем редактировать данные, менять границы, значения шрифта и формат.

Этот способ введения имеет один существенный недостаток. Таблица с большим объемом данных выходит за пределы листа.

Третий способ.

  1. Перейти на вкладку «ВСТАВИТЬ» на листе In Word. Нам понадобится меню «Текст» и инструмент «Объект».
  2. В диалоговом окне выберите «Создать из файла». Нажмите «Обзор», чтобы найти текстовый файл Prodic1.txt.
  3. В строке «Имя файла:» будут его данные, когда искомый объект будет найден. Нажмите «ОК».

Вставленная таблица является графическим объектом. Вы не можете редактировать значения в ячейках.

Сначала необходимо удалить границы, чтобы вставить диапазон данных без границ.

В MS Excel:

Или используйте комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+(минус).

В MS Word:

Если вы хотите манипулировать границами, они должны быть вставлены с помощью метода 1 и 2.

В

Как преобразовать таблицу из Word в Excel?

Выполним обратный перевод.

Метод 1.

  1. Выберите таблицу в MS Word. Нажмите «Копировать» CTRL+C.
  2. Откройте MS Excel. Поместите мышь в то место, где должна появиться таблица.Нажмите «Вставить» после щелчка правой кнопкой мыши.

У нас «аккуратный» стол. Поэтому он вставлен плавно и точно. Если данные были заполнены безобразно, с большим количеством лишних символов (непечатаемых), границы строк и столбцов могут сместиться. Есть 2 выхода из этой ситуации:

  1. Очистить данные вручную. Если есть много повторяющихся символов, вы можете использовать параметры автозамены.
  2. Сохраните электронную таблицу как текст (в формате txt). В этом случае все лишние символы будут удалены.А затем вставьте данные из txt в Excel.

Способ 2.

  1. Выберите таблицу в Word. Меню «ТАБЛИЧНЫЙ ИНСТРУМЕНТ» — «МАКЕТ» — инструмент «Преобразовать в текст». В параметрах преобразования выберите «Вкладки».
  2. Перейти в главное меню – «Сохранить как» — «Сохранить как тип». Выберите тип файла «Обычный текст (*.txt)».
  3. Откройте Excel. вкладка «ДАННЫЕ». «Получить внешние данные» — «Из текста».
  4. Теперь найдите сохраненный файл. Нажмите «Открыть». Затем открывается «Мастер импорта текста».
  5. Задайте нужные параметры преобразования. Выберите формат данных с разделителями. Символ-разделитель — это символ табуляции. Сделанный.

Вы можете редактировать данные и рисовать границы и т.д. Этот метод вставки удаляет лишние символы и предотвращает смещение ячеек.

Как скопировать таблицу из Excel в Word

Дополнительные функции Word
  • Организация страниц в Word

  • Подпись в Word

  • Форма в Word

  • Отслеживание изменений в Word

  • Вставка файлов в Word

  • Редакторы Word

  • Дополнительные советы по Word

Попробуйте бесплатно Попробуйте бесплатно Попробуйте бесплатно

Документирование — это длительный процесс с добавлением различных деталей, включающих как текст, так и графику.Для лучшего представления документа пользователи предпочитают использовать различные варианты иллюстраций, которые бы в совершенстве объясняли текст. Одним из способов отображения информации являются таблицы. Таким образом, вы можете подумать о разработке четких и описательных документов, когда речь идет о совместном использовании таблиц с разных платформ. В статье обсуждается подробное руководство, объясняющее способы копирования таблицы Excel в Word. Вам нужно просмотреть руководство, чтобы лучше понять , как скопировать таблицу из Excel в Word .

Как скопировать таблицу из Excel в Word

Microsoft Word и Excel являются предпочтительными среди наиболее часто используемых программ, где Word предоставляет вам платформу для разработки документов для обработки Word, а Excel предлагает вам основу для управления электронными таблицами. Когда вы познакомитесь с этим программным обеспечением, есть несколько случаев, когда данные с одной платформы вливаются в другую. Это возникает в некоторых случаях, когда демонстрация и объяснение являются важным фактором, которого необходимо придерживаться.Вот подробное руководство о том, как скопировать таблицу Excel в Word, чтобы исправить записи и сложные данные в документе.

Шаг 1: Откройте лист Excel

Доступ к листу Excel, который необходимо скопировать в документе Word. Открыв лист, выберите определенные данные с помощью мыши и просто скопируйте с помощью команды «Ctrl + C» или щелкните правой кнопкой мыши данные, а затем выберите параметр «Копировать».

Шаг 2: доступ к файлу Word

После этого вам нужно открыть файл Word, содержащий информацию, в которую вы должны скопировать таблицу.

Шаг 3. Вставьте таблицу

Открыв файл, перейдите к той части, где вы хотите поделиться данными, и удерживайте «Ctrl + V», чтобы вставить таблицу в документ Word, или нажмите кнопку «Вставить» на панели инструментов. Это поможет вам успешно скопировать таблицу Excel в Word.


Преимущества формата PDF

Когда вы узнаете основные сведения о том, как копировать таблицу Excel в Word с помощью этих двух популярных платформ для управления данными, следует принять во внимание еще один формат файла.Формат файла PDF был признан стандартом обмена файлами между различными офисами, поскольку он обеспечивает лучшую удобочитаемость документов для пользователей. Хотя вы понимаете значение этого формата файла, существуют различные платформы, которые были представлены для редактирования этих файлов. Wondershare PDFelement — PDF Editor предоставляет своим пользователям идеальную среду, которая позволяет им с легкостью изменять и управлять PDF-файлами.

Предлагая базовые инструменты редактирования и преобразования, PDFelement обещает поддерживать качество исходных файлов.Он не только предлагает вам эти основные инструменты, но и дает вам доступ к разнообразию, которое не распространено среди редакторов PDF. Вы можете легко просматривать документы PDF и использовать цифровые подписи для различных целей. Он предлагает вам систему для защиты документа посредством редактирования информации и защиты паролем. Наряду с этим вы даже можете создавать и управлять формами с помощью платформы.


Как извлечь данные из PDF в Excel

Хотя вы признаете важность PDFelement на рынке, есть несколько функций, которые можно выполнять с помощью предоставленных инструментов.Если вы ищете простой способ извлечения данных, доступных из PDF-файла, в файл Excel, вам необходимо выполнить процедуру, описанную ниже.

Шаг 1. Откройте PDF

Откройте PDFelement и нажмите «Открыть файл» в главном окне, чтобы просмотреть файл PDF, доступный на рабочем столе.

Шаг 2. Извлечение данных из PDF

Когда вы откроете файл на платформе, перейдите на вкладку «Форма» на панели инструментов вверху и выберите параметр «Извлечение данных» в подменю.В открывшемся всплывающем окне установите флажок «Извлечь данные из полей формы PDF» и продолжите.

Шаг 3. Сохраните файл

На открывшемся новом экране добавьте дополнительные файлы PDF, если это необходимо, и выберите параметр «Извлечь данные из полей формы PDF» на правой панели, чтобы начать процесс. Сохраните файл с соответствующим именем и выполните процесс.

Скачать бесплатно или Купить PDFelement Сейчас!

Скачать бесплатно или Купить PDFelement Сейчас!

Купить PDFelement Сейчас!

Купить PDFelement Сейчас!


Преобразование текста в таблицу или таблицы в текст… в 3 клика — Office Bytes

Существует множество причин, по которым вам может понадобиться переместить текст в таблицу (или из нее) в Word.Иногда вы унаследовали документ со странным макетом или экспортировали его из другого источника, и по какой-то причине текст просто выглядит странно. Вы можете вставить таблицу и копировать и вставлять в течение получаса, а можете проделать этот маленький трюк.

 

В моем случае начальные значения разделены запятыми. Это характерно для большого количества текста, экспортированного из других источников. Но вы также можете столкнуться с документами, которые экспортируются с другими разделителями, такими как табуляция, абзацы, точка с запятой и т. д.Все это можно решить.

Я собираюсь использовать приведенный выше пример значений, разделенных запятыми.

1. Выделить блок текста.

2. Перейдите на вкладку Вставить и выберите раскрывающийся список Таблица . Выберите Преобразовать текст в таблицу…

3. Word угадает разделитель. В моем случае Word уловил, что значения разделены запятыми. Обратите внимание, что вы можете изменить разделитель в разделе Отдельный текст в разделе , если Word не улавливает его автоматически.

4. Нажмите OK , и будет создана простая таблица с выделенными вами текстовыми значениями.

Не забывайте… у вас есть много вариантов стилей и форматирования на вкладках Table Design и Layout .

Убедитесь, что вы нажали на свою таблицу, чтобы они появились, так как это контекстные вкладки.

Почему-то я всегда выбираю зеленый…

Иногда верно обратное… вы унаследовали документ с таблицей и вам нужно преобразовать его в текст.Это может произойти, когда вы пытаетесь соответствовать стандартам специальных возможностей или когда старое форматирование таблиц просто не работает в современных версиях Office.

1. Щелкните таблицу, чтобы активировать контекстные вкладки Table Design и Layout .

2. Выберите контекстную вкладку Layout .

3. В группе Данные выберите Преобразовать в текст.

4. У вас будет возможность выбрать способ разделения текста в существующих ячейках.Я выбрал Tabs для своего, но иногда я могу выбрать Commas , когда я хочу экспортировать в виде файла значений, разделенных запятыми (CSV).

5. Таблица теперь представляет собой список значений, разделенных табуляцией, готовый для работы вне форматирования таблицы.

Как вы думаете, это избавит вас от головной боли при работе с документами Word? Я хотел бы услышать от вас!

Поздравляем наших новых опытных пользователей! Полную галерею и дополнительную информацию о программе WSU Microsoft Office Power User можно найти на сайте: wichita.образование/мощный пользователь

  • Дениз Гимлин
  • Келли Гурик
  • Дебра Хаслам
  • Алма Идальго
  • Энджи Миртл
  • Дениз Нортап
  • Тиша Уайтхед

Word: при вставке строки в таблицу не сохраняется ширина столбца


Проблема

У вас есть таблица Word с несколькими строками. Вы вырезаете строку из таблицы и вставляете ее в другое место в той же таблице.Ширина столбцов не соответствует ширине исходной строки.

Вы понимаете, что можете обойти это любым из этих способов:

  • разделить таблицу, изменить ширину столбцов, затем снова соединить таблицу
  • преобразовать таблицу в текст, а затем снова преобразовать ее в таблицу
  • перетащите столбцы, чтобы зафиксировать их в ранее установленных положениях
  • вставьте пустую строку в основную таблицу, затем скопируйте/вставьте содержимое вырезанной строки в ячейки таблицы.

Но все эти решения мучительно утомительны и отнимают много времени. Вы должны спросить моего мужа, насколько болезненно — у него была эта проблема, и я слышала, как он долго и громко жаловался от разочарования (он работает с таблицами Word ВСЕ время)!

Решение

Проверьте настройки Smart Cut and Paste и убедитесь, что установлен флажок Отрегулировать форматирование и выравнивание таблицы при вставке .

  1. Проверьте настройки умного вырезания и вставки:
    • Word 2003 : В меню выберите Инструменты > Параметры .Перейдите на вкладку Редактировать .
    • Word 2007 : нажмите кнопку Office , затем Параметры Word . Щелкните Расширенный на левой панели и прокрутите вниз до раздела Вырезать, скопировать и вставить .
  2. Убедитесь, что установлен флажок Умное вырезание и вставка .
  3. Нажмите кнопку Настройки рядом с этим флажком.
  4. Убедитесь, что установлен флажок Отрегулировать форматирование и выравнивание таблицы при вставке .
  5. Щелкните OK , чтобы закрыть оба окна.

Окно Word 2003; выбор Word 2007 такой же, но окно другое

Нравится:

Нравится Загрузка…

Родственные

Копировать данные из одной или нескольких таблиц из Word в Excel с помощью VBA

Ранее я поделился статьей с примером, показывающим, как открыть документ Word из Excel и скопировать данные Excel, таблицу, в документ Word с помощью VBA.Вы можете выполнить обратный процесс, то есть извлечь или скопировать данные из одной или нескольких таблиц из документа Word на лист Excel.

Копировать и вставлять таблицы из Word в Excel очень просто. Однако, если вы используете VBA для автоматизации работы с Excel, я уверен, что этот пример вам пригодится.

Microsoft предоставляет объект Table (для слова) в VBA, который имеет набор методов и свойств, с помощью которых вы можете читать и извлекать данные из нескольких таблиц в документе Word из Excel.

Теперь посмотрим на пример.

Сначала создайте документ Word (.doc или .docx) и нарисуйте таблицу. Добавьте к нему несколько данных. Сделайте первую строку заголовком. Вы можете нарисовать несколько таблиц в вашем текстовом файле. Сохраните файл.

Теперь откройте файл Excel и добавьте кнопку, элемент управления ActiveX, на свой рабочий лист (Лист1).

Нажмите Alt+F11, чтобы открыть редактор VBA. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши на листе 1 и выбрать опцию «Просмотреть код».Добавьте ссылку на библиотеку объектов Office в свое приложение.

👉 Знаете ли вы, что вы можете копировать содержимое (абзацы) из файла Word на лист Excel (каждое слово в отдельной ячейке и следующей строке…)? Да, ты можешь. Прочтите эту статью.

Напишите приведенный ниже код внутри события CommandButton1_Click().

Опция явная

Частная подпрограмма CommandButton1_Click()
    копитабледатафромворд
Конец сабвуфера

Общедоступная подпрограмма copyTableDataFromWord()
    При ошибке Возобновить Далее
    
    
    Dim fd как офис.ФайлДиалог
    Установите fd = Application.FileDialog (msoFileDialogFilePicker)
    
    Dim sfileName как строка
    
    с фд
        .AllowMultiSelect = Ложь
        .Фильтры.Очистить
        .Title = "Выберите файл Word"
        .Фильтры.Добавить "Все документы Word", "*.doc?", 1
    
        Если .Показать = Истина Тогда
            sfileName = Каталог(.ВыбранныеЭлементы(1))
        Конец, если
    Конец с
    
    Application.ScreenUpdating = Ложь
    Применение.DisplayAlerts = Ложь
    
    Если Обрезать(sfileName) "" Тогда
        Dim objWord как объект
        Установите objWord = CreateObject("Word.Application")
        objWord.Visible = Ложь
        
        
        Тусклый объект
        Установить objDoc = objWord.Documents.Open(fd.InitialFileName & sfileName)
            
        Затемнить iTable
        iТаблица = 1
        
        
        
        Если objDoc.tables(iTable).Колонки.Количество > 0 Тогда
        
            Dim iTotalCols как целое число
            iTotalCols = objDoc.tables(iTable).Columns.Count
            
            Dim iTotalRows как целое число
            iTotalRows = objDoc.tables(iTable).Rows.Count
            
            Dim iRows, iCols как целое число
            Dim txt как вариант
            
            
            Для iCols = 1 Для objDoc.tables(iTable).Columns.Count
                txt = объектный документ.таблицы (iTable).ячейка (1, iCols).Range.Text
                С Листом 1
                    .Cells(1, iCols) = Заменить(txt, " ", "")
                    .Cells(1, iCols).Font.Bold = True
                Конец с
            Следующие iCols
    
            
            Для iRows = 2 Для iTotalRows
                Для iCols = 1 Для iTotalCols
                    txt = objDoc.tables(iTable).cell(iRows, iCols).Range.Text
                    Лист1.Ячейки (iRows, iCols) = Заменить (txt, " ", "")
                Следующие iCols
            Следующие iRows
        Конец, если
        
        
        Sheet1.UsedRange.Borders.LineStyle = xlContinuous
    Конец, если
    
    Application.ScreenUpdating = Истина
    Application.DisplayAlerts = Истина
    
    
    objWord.Close
    objDoc.Выйти
    Установить objWord = Ничего
    Установите objDoc = Ничего
Конец суб 

Посмотрите, как я использую объект FileDialog в начале процедуры для выбора файла слова.Получив доступ к файлу слова, я создаю объекты слова и документа, чтобы открывать и читать содержимое файла. Документ останется невидимым.

objWord.Visible = Ложь

Читайте также: Как прочитать данные из закрытого файла или книги Excel, не открывая их

Метод table() из объекта Table позволит нам прочитать данные таблицы документа. Метод принимает параметр в качестве индекса, число, которое будет возвращать один объект таблицы.

таблицы (индекс)

Вы можете определить такие значения индекса, как «1», «2», «3» и т.

Leave a comment