Как в эксель добавить ячейку в ячейку: Как в эксель добавить ячейку в ячейку

Содержание

Как в эксель добавить ячейку в ячейку

Добавление ячеек в Microsoft Excel

​Смотрите также​ функций, кроме функций​ можно задать так.​Как зафиксировать гиперссылку в​Как закрепить строку и​ на ячейки определенными​ скопированных данных отображается​ команду можно использовать​ примере функция​Можно переместить границу выделения,​ формулы необходимо нажать​ учитывается удобство для​ добавлены на лист​Выделяем массив соответствующей направленности​в блоке инструментов​, в соответствии со​ на листе 1​Как правило, для подавляющего​ по изменению строк,​

​ На закладке «Разметка​Excel​

​ столбец в​ именами.​ кнопка​
​ в указанных ниже​СРЗНАЧ​

Процедура добавления ячеек

​ перетащив границу ячейки,​ сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.​ самого пользователя. Хотя,​ со сдвигом вниз,​ и жмем на​«Ячейки»​ своими планами по​ миллион строк и​ большинства пользователей добавление​ столбцов (форматирование ячеек,​ страницы» в разделе​.​Excel.​Выполните одно из указанных​Параметры вставки​ случаях.​используется для расчета​ или перетащить угол​=Актив-Пассив​ безусловно, наиболее быстрый​ то есть, именно​ уже знакомую нам​на ленте.​ организации таблицы. После​ столбцов, на практике​ ячеек при работе​ форматирование столбцов, т.д.).​ «Параметры страницы» нажать​

​В большой таблице​В Excel можно​ ниже действий.​.​Для отображения важных данных​ среднего значения в​ границы, чтобы расширить​Ячейки с именами «Актив»​ способ – это​ так, как мы​ кнопку​После этого элемент будет​ того, как выбор​

​ такая необходимость наступает​ в программе Excel​ Всё. В таблице​

Способ 1: Контекстное меню

​ на кнопку «Параметры​ можно сделать оглавление,​ закрепить верхнюю строку​Выделите диапазон ячеек, содержащих​

  1. ​Нажмите кнопку​ в более заметном​ диапазоне B1:B10 на​ выделение.​ и «Пассив»​ применения горячих клавиш.​ задали в настройках.​
    ​«Вставить»​
    ​ добавлен на лист.​

  2. ​ произведен, жмем на​ крайне редко.​ не представляет сверхсложной​ работать можно, но​ страницы». На картинке​ чтобы быстро перемещаться​ и левый первый​​ формулы, в которых​​Параметры вставки​​ месте. Предположим, существует​​ листе «Маркетинг» в​Создайте ссылку на определенное​​Разность значений в ячейках​​ Но, к сожалению,​​Самый быстрый способ добавить​​.​ Причем, в любом​ кнопку​Кроме того, если вы​ задачи. Но, к​ размер столбцов, строк​​ кнопка обведена красным​​ в нужный раздел​

  3. ​ столбец, закрепить несколько​
    ​ необходимо заменить ссылки​
    ​, а затем выберите​ книга с множеством​ той же книге.​ имя​

    ​ «Актив» и «Пассив»​ далеко не все​​ элементы листа в​​Как видим, при этом​ случае он будет​

​«OK»​ добавляете именно ячейки,​ сожалению, далеко не​ не смогут поменять.​ цветом.​ таблицы, на нужный​ строк и столбцов,​ на ячейки определенными​

​ пункт​ листов, на каждом​Ссылка на диапазон​   . Чтобы создать ссылку на​{=Неделя1+Неделя2}​ пользователи привыкли держать​

Способ 2: Кнопка на ленте

​ Экселе – это​ в выделенную область​ добавлен со смещением​.​ а не целые​

  1. ​ каждый знает все​Как убрать закрепленную область​В появившемся диалоговом окне​ лист книги. Если​ область, т.д. Смотрите​
    ​ именами.​
    ​Вставить связь​ из которых есть​ ячеек на другом​ определенное имя, выполните​​Диапазоны ячеек «Неделя1» и​​ существующие комбинации горячих​​ воспользоваться сочетанием горячих​​ будут вставлены элементы​

  2. ​ вниз. Так что​Если пользователь выбрал вариант​ строки и столбцы,​ возможные способы, как​ в​ нажимаем на закладку​ не зафиксировать ссылки,​ в статье «Как​Чтобы заменить ссылки именами​

​.​ ячейка, отображающая итоговые​ листе той же​

  1. ​ одно из указанных​ «Неделя2»​ клавиш Экселя у​ клавиш.​
    ​ со сдвигом вправо.​
    ​ данный способ все-таки​​«Ячейки, со сдвигом вправо»​​ то нужно учесть,​

  2. ​ это сделать. А​Excel.​ «Лист».​ то при вставке​ закрепить строку в​

​ во всех формулах​К началу страницы​ данные по другим​ книги​

  1. ​ ниже действий.​Сумма значений в диапазонах​ себя в памяти.​​Выделяем элементы, на место​​Если же вы все-таки​

  2. ​ менее гибок, чем​, то изменения примут​ что в таблице,​ ведь в некоторых​Для этого нужно​В строке «Выводить на​

​ строк, столбцов, ссылки​ Excel и столбец».​ листа, выделите одну​Дважды щелкните ячейку, содержащую​ ячейкам этого листа.​1. Ссылка на лист​

  1. ​Введите имя.​ ячеек «Неделя1» и​ Поэтому далеко не​ которых хотим произвести​​ хотите конкретно указать,​​ предыдущий.​

  2. ​ примерно такой вид,​ где вы выполняете​ ситуациях применение именно​ провести обратное действие.​

​ печать диапазон» пишем​ будут смещаться. Чтобы​Как закрепить картинку в​ пустую ячейку.​ формулу, которую нужно​ Чтобы выделить такие​ «Маркетинг».​Нажмите клавишу F3, выберите​ «Неделя2» как формула​

  1. ​ для всех этот​ вставку. После этого​ куда должны сдвигаться​С помощью этого же​ как на таблице​ указанную операцию, произойдет​​ конкретного способа помогло​​Например, чтобы убрать​ диапазон ячеек, который​ этого не произошло,​ ячейке​На вкладке​
    ​ изменить. Каждая ячейка​
    ​ итоговые ячейки, можно​

  2. ​2. Ссылка на диапазон​ имя в поле​ массива​ быстрый способ будет​ набираем на клавиатуре​ элементы, и, например,​ способа можно производить​ ниже.​ смещение данных, и​ бы сократить временные​​ закрепленную область печати,​​ нужно распечатать. Если​ их нужно закрепить​​Excel.​​Формулы​

  3. ​ или диапазон ячеек​ создать ссылки на​ ячеек с B1​Вставить имя​=Лист2!B2​ удобен.​

Способ 3: Горячие клавиши

​ комбинацию горячих клавиш​ при добавлении массива​ добавление групп ячеек.​Если был выбран вариант​ значения не будут​

  1. ​ затраты на выполнение​ заходим на закладке​ нужно распечатать заголовок​ в определенном месте.​Например, мы создали​
    ​в группе​
    ​ в Excel, на​

  2. ​ них с первого​ по B10 включительно.​и нажмите кнопку​Ячейка B2 на листе​Автор: Максим Тютюшев​Ctrl+Shift+=​ желаете, чтобы сдвиг​Выделяем горизонтальную группу элементов​​ и​​ соответствовать тем строкам​ процедуры. Давайте выясним,​ «Разметка страницы» в​ таблицы на всех​ Смотрите об этом​

  3. ​ бланк, прайс с​Определенные имена​ которые ссылается формула,​ листа книги, которые​3. Ссылка на лист,​ОК​

​ Лист2​ссылка на ячейку указывает​

​.​ произошел вниз, то​ листа и жмем​«Ячейки, со сдвигом вниз»​ или столбцам, которым​ какие существуют варианты​ раздел «Параметры страницы».​ листах, то в​ статью «Оглавление в​ фотографиями товара. Нам​щелкните стрелку рядом​ выделяются своим цветом.​ позволят увидеть итоговые​ отделенная от ссылки​.​Значение в ячейке B2​ на ячейку или​Вслед за этим откроется​ следует придерживаться следующей​ на знакомую нам​, то таблица изменится​ соответствовали ранее.​ добавления новых ячеек​ Нажимаем на кнопку​ строке «Печатать на​

​ Excel».​

lumpics.ru>

Создание и изменение ссылки на ячейку

​ нужно сделать так,​ с кнопкой​Выполните одно из указанных​ данные из всей​ на диапазон значений.​Примечание:​ на листе Лист2​ диапазон ячеек листа.​ уже знакомое нам​ инструкции.​

​ иконку​ следующим образом.​Итак, теперь перейдем к​ в Экселе.​ функции «Область печати»​

  • ​ каждой странице» у​Закрепить область печати в​ чтобы картинки не​

  • ​Присвоить имя​ ниже действий.​

  • ​ книги на ее​Щелкните ячейку, в которую​

​ Если в углу цветной​

​В этой статье​

​ Ссылки можно применять​

​ небольшое окошко вставки​

​Выделяем элемент или группу​

​«Вставить»​

​Аналогичным образом можно добавлять​

​ конкретным способам добавления​

​Скачать последнюю версию​

​ и выбираем из​ слов «Сквозные строки»​Excel.​ сдвигались, когда мы​

​и выберите команду​

​Чтобы переместить ссылку на​ первом листе.​

​ нужно ввести формулу.​ границы нет квадратного​

​Создание ссылки на ячейку​

​ в формула, чтобы​ элементов. В нем​

​ элементов, на место​во вкладке​ целые группы ячеек,​ элементов на лист.​

​ Excel​

​ появившегося окна функцию​ напишите диапазон ячеек​

​Выделяем в таблице​ используем фильтр в​

​Применить имена​

​ ячейку или диапазон,​Для упрощения ссылок на​В строка формул​

​ маркера, значит это​ на том же​

​ указать приложению Microsoft​ нужно выставить настройки​ которой хотим произвести​

​«Главная»​ только для этого​Одним из самых распространенных​

​Читайте также: Как добавить​ «Убрать».​

​ шапки таблицы.​ диапазон ячеек, строки,​

Создание ссылки на ячейку на том же листе

  1. ​ нашем прайсе. Для​.​

  2. ​ перетащите цветную границу​

    ​ ячейки между листами​​введите​​ ссылка на именованный​
  3. ​ листе​ Office Excel на​

    • ​ смещения вправо или​ вставку. Щелкаем не​​.​ перед переходом в​ способов добавления ячеек​ новую строку в​

      ​Чтобы отменить фиксацию​Закрепить размер ячейки в​ столбцы, т.д. Если​ этого нужно прикрепить​Выберите имена в поле​

    • ​ к новой ячейке​ и книгами. Команда​​=​ диапазон.​Создание ссылки на ячейку​ значения или данные,​

      • ​ вниз и нажать​

      • ​ по знакомой нам​После этого группа элементов​​ контекстное меню нужно​​ в Экселе является​​ таблице Эксель​​ верхних строк и​

        ​Excel.​​ нужно выделить не​ картинки, фото к​Применить имена​ или диапазону.​Ссылки на ячейки​

  4. ​(знак равенства) и​Выполните одно из указанных​

    • ​ на другом листе​ которые нужно использовать​ кнопку​

    • ​ кнопке​ листа будет вставлена,​ будет выделить соответствующее​ использование контекстного меню.​

      ​Как вставить столбец​ первых столбцов, нужно​Чтобы без вашего​ смежные строки, т.д.,​ определенным ячейкам. Как​

​, а затем нажмите​

Создание ссылки на ячейку на другом листе

​Чтобы изменить количество ячеек​автоматически вставляет выражения​ формулу, которую нужно​ ниже действий.​Создание ссылки на ячейку​ в формуле.​«OK»​«Вставить»​​ как и при​​ число элементов на​Выделяем элемент листа, куда​​ в Excel​​ на закладке «Вид»​ ведома не изменяли​ то выделяем первую​ это сделать, читайте​ кнопку​

​ в диапазоне, перетащите​ с правильным синтаксисом.​ использовать.​Если требуется создать ссылку​

​ с помощью команды​Ссылки на ячейки можно​

​точно так же,​, а по треугольнику,​ одиночном добавлении, со​

​ листе.​ хотим вставить новую​Сразу обратим внимание на​

  1. ​ в разделе «Окно»​ размер строк, столбцов,​

  2. ​ строку. Нажимаем и​

    ​ в статье «Вставить​​ОК​​ угол границы.​Выделите ячейку с данными,​Щелкните ярлычок листа, на​
  3. ​ в отдельной ячейке,​ «Ссылки на ячейки»​

  4. ​ использовать в одной​ как мы это​ который изображен справа​

​ сдвигом вниз.​​После этого элементы будут​ ячейку. Кликаем по​ то, как именно​ нажать на кнопку​ нужно поставить защиту.​ удерживаем нажатой клавишу​​ картинку в ячейку​​.​

​В строка формул выделите​

Создание ссылки на ячейку с помощью команды «Ссылки на ячейки»

​ ссылку на которую​ который нужно сослаться.​ нажмите клавишу ВВОД.​Изменение ссылки на ячейку​​ или нескольких формулах​​ делали уже не​ от неё. Открывается​А вот при выделении​ добавлены по тому​ нему правой кнопкой​

  • ​ с технологической стороны​ «Закрепить области». В​ Как поставить пароль,​ «Ctrl» и выделяем​ в Excel».​К началу страницы​ ссылку в формуле​ необходимо создать.​Выделите ячейку или диапазон​Если требуется создать ссылку​ на другую ссылку​ для указания на​ раз в предыдущих​ список действий. Выбираем​ вертикальной группы ячеек​ же алгоритму, который​ мыши. Запускается контекстное​ выполняется процедура добавления​

  • ​ появившемся окне выбрать​ смотрите в статье​ следующие строки, ячейки,​​Как закрепить ячейку в​​Выделите ячейку с формулой.​ и введите новую​

  1. ​Нажмите сочетание клавиш CTRL+C​ ячеек, на которые​ в формула массива​

  2. ​ на ячейку​ следующие элементы:​ способах.​​ в нем пункт​​ мы получим несколько​​ мы описывали выше,​​ меню. Выбираем в​​ ячеек. По большому​

    ​ функцию «Снять закрепление​

  3. ​ «Пароль на Excel.​ т.д.​ формуле в​​В строке формул строка формул​​ ссылку​​ или перейдите на​​ нужно сослаться.​​ (например A1:G4), нажмите​

    ​Изменение ссылки на ячейку​

    ​данные из одной или​После этого элементы на​«Вставить ячейки…»​​ иной результат.​

    ​ но только целой​
  4. ​ нем позицию​​ счету то, что​​ областей».​ Защита Excel» здесь.​​На закладке «Разметка​

    ​Excel​

​выделите ссылку, которую​

Изменение ссылки на ячейку на другую ссылку на ячейку

  1. ​.​ вкладку​Примечание:​ сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД.​ на именованный диапазон​ нескольких смежных ячеек​ лист будут вставлены,​

  2. ​.​Выделяем вертикальную группу элементов​

    • ​ группой.​«Вставить…»​ мы называем «добавлением»,​В формуле снять​ Перед установкой пароля,​

    • ​ страницы» в разделе​.​ нужно изменить.​

    • ​Нажмите клавишу F3, выберите​Главная​ Если имя другого листа​Ссылка может быть одной​

      ​Изменение типа ссылки: относительная,​
    • ​ на листе;​ согласно предварительным настройкам,​​После этого открывается уже​​ и жмем на​​Добавить элементы на лист​​.​

  3. ​ по сути, является​ закрепление ячейки –​ выделяем всю таблицу.​

​ «Параметры страницы» нажимаем​

Изменение ссылки на ячейку на именованный диапазон

​Когда в Excel​Для переключения между типами​ имя в поле​и в группе​ содержит знаки, не​ ячейкой или диапазоном,​ абсолютная, смешанная​данные из разных областей​

  1. ​ которые были внесены​ знакомое нам по​

    • ​ кнопку​ Excel можно также​После этого открывается небольшое​ перемещением. То есть,​ сделать вместо абсолютной,​

    • ​ В диалоговом окне​ на кнопку функции​ копируем формулу, то​ ссылок нажмите клавишу​

  2. ​Вставить имя​​Буфер обмена​​ являющиеся буквами, необходимо​​ а формула массива​​Щелкните ячейку, в которую​ листа;​​ в предыдущем пункте​​ первому способу окошко​​«Вставить»​​ через кнопку на​

  3. ​ окошко вставки. Так​​ ячейки просто сдвигаются​​ относительную ссылку на​ «Формат ячеек» снимаем​​ «Область печати». В​​ адрес ячейки меняется.​

​ F4.​

Изменение типа ссылки: относительная, абсолютная, смешанная

  1. ​и нажмите кнопку​

  2. ​нажмите кнопку​

    ​ заключить имя (или​ может возвращать одно​
  3. ​ нужно ввести формулу.​данные на других листах​ данной инструкции.​

​ вставки. Выбираем вариант​.​ ленте. Посмотрим, как​ как нас интересует​

​ вниз и вправо.​

support.office.com>

Как закрепить в Excel заголовок, строку, ячейку, ссылку, т.д.

​ адрес ячейки.​​ галочку у слов​ появившемся окне нажимаем​ Чтобы адрес ячейки​Дополнительные сведения о разных​ОК​​Копировать​
​ путь) в одинарные​ или несколько значений.​ ​В строка формул​
​ той же книги.​Урок: Горячие клавиши в​ вставки. Если мы,​Как видим, в отличие​ это сделать.​ именно вставка ячеек,​ Значения, которые находятся​Чтобы могли изменять​ «Защищаемая ячейка». Нажимаем​
​ на слово «Задать».​ не менялся при​ ​ типах ссылок на​
​.​.​ кавычки (​К началу страницы​введите​Например:​ Excel​ как было сказано​ от предыдущих вариантов,​Выделяем элемент на том​ а не целых​ на самом краю​ размер ячеек, строк,​ «ОК». Выделяем нужные​Когда зададим первую​

​ копировании, нужно в​ ячейки см. в​ ​Нажмите клавишу ВВОД или,​​Нажмите сочетание клавиш CTRL+V​
​’​На ячейки, расположенные на​=​Формула​Как видим, существуют три​ выше, хотим произвести​ в этом случае​ месте листа, где​ строк или столбцов,​ листа, таким образом,​ столбцов, нужно убрать​ столбцы, строки, ячейки,​ область печати, в​ формуле написать абсолютную​ статье Обзор формул.​
​ в случае формула​ ​ или перейдите на​​).​
​ других листах в​(знак равенства).​Объект ссылки​ основных способа вставки​ действие со сдвигом​ была добавлена группа​ планируем произвести добавление​ то пункты​ при добавлении новых​ пароль с листа.​ диапазон, т.д. В​ диалоговом окне «Область​ ссылку на ячейку.​К началу страницы​ массива, клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.​ вкладку​
​К началу страницы​ ​ той же книге,​
​Выполните одно из указанных​Возвращаемое значение​ ячеек в таблицу:​ вниз, то ставим​ элементов со сдвигом​ ячейки. Перемещаемся во​«Строку»​ ячеек удаляются. Поэтому​Иногда для работы нужно,​ диалоговом окне «Формат​ печати» появится новая​
​ Про относительные и​Рассмотрим,​К началу страницы​Главная​Также можно скопировать и​ можно сослаться, вставив​ ниже действий.​
​=C2​ с помощью контекстного​ переключатель в позицию​ вправо.​ вкладку​и​
​ нужно за указанным​ чтобы дата была​ ячейки» ставим галочку​
​ функция «Добавить область​ абсолютные ссылки на​как закрепить в Excel​Если после ввода ссылки​и в группе​ вставить ссылку на​ перед ссылкой на​Создайте ссылку на одну​Ячейка C2​
​ меню, кнопок на​«Ячейки, со сдвигом вниз»​Что же будет, если​​«Главная»​«Столбец»​ процессом следить, когда​ записана в текстовом​ у функции «Защищаемая​ печати».​ ячейки в формулах​ строку, столбец, шапку​ на ячейку в​Буфер обмена​ ячейку, а затем​ ячейку имя листа​
​ или несколько ячеек​ ​Значение в ячейке C2​
​ ленте и горячих​. После этого жмем​ мы этим же​, если находимся в​мы игнорируем. Производим​ лист заполняется данными​ формате. Как изменить​ ячейка».​Чтобы убрать область​ читайте в статье​ таблицы, заголовок, ссылку,​ формулу задается имя​нажмите кнопку​ воспользоваться командой​ с восклицательным знаком​   . Чтобы создать ссылку, выделите​=A1:F4​ клавиш. По функционалу​ на кнопку​ способом добавим массив​ данный момент в​
​ выбор между пунктами​ более, чем на​ формат даты, смотрте​Теперь ставим пароль.​ печати, нажимаем на​ «Относительные и абсолютные​ ячейку в формуле,​ для ссылки на​Вставить​Ссылки на ячейки​ (​ ячейку или диапазон​
​Ячейки A1–F4​ эти способы идентичные,​ ​«OK»​
​ элементов, имеющий как​ другой. Затем кликаем​
​«Ячейки, со сдвигом вправо»​ 50%. Хотя, учитывая,​ в статье «Преобразовать​ В диалоговом окне​ функцию «Убрать».​ ссылки в Excel»​ картинку в ячейке​ ячейку, иногда требуется​.​для создания ссылки​
​!​ ячеек на том​Значения во всех ячейках,​ так что при​.​ горизонтальную, так и​ по кнопке​и​ что в современных​ дату в текст​
​ «Защита листа» ставим​Еще область печати​ тут.​и другое.​ заменить существующие ссылки​
​По умолчанию при вставке​ на ячейку. Эту​). В приведенном ниже​ же листе.​

​ но после ввода​ выборе, прежде всего,​Как видим, элементы были​ вертикальную направленность?​«Вставить»​«Ячейки, со сдвигом вниз»​ версиях Excel имеет​ Excel».​

excel-office.ru>

​ галочки у всех​

Как добавить раскрывающийся список в ячейку в Excel

Выпадающие списки упрощают и позволяют вводить данные в электронные таблицы. Просто нажмите стрелку и выберите опцию. Вы можете добавлять раскрывающиеся списки в ячейки Excel, содержащие такие параметры, как «Да» и «Нет», «Мужчины и женщины» или любой другой собственный список опций.

Добавить раскрывающийся список в ячейку в Excel достаточно просто, но процесс интуитивно не понятен. Выпадающие списки создаются с использованием функции проверки данных. Мы собираемся создать раскрывающийся список с набором возрастных диапазонов, чтобы показать вам, как это делается.

Для начала введите список диапазонов возраста в последовательные ячейки по столбцу или по строке. Мы ввели наши возрастные диапазоны в ячейки от A9 до A13 на том же рабочем листе, как показано ниже. Вы также можете добавить свой список параметров на другой рабочий лист в той же книге.

Теперь мы назовем наш диапазон ячеек, чтобы упростить их добавление в раскрывающийся список. Для этого выделите все ячейки, содержащие элементы раскрывающегося списка, а затем введите имя диапазона ячеек в поле «Имя» над сеткой. Мы назвали наш диапазон Возраст.

Теперь выберите ячейку, в которую вы хотите добавить раскрывающийся список, и перейдите на вкладку «Данные».

В разделе «Инструменты данных» на вкладке Данные нажмите кнопку Проверка данных.

Откроется диалоговое окно «Проверка данных». На вкладке «Параметры» выберите «Список» в раскрывающемся списке «Тип данных».

Теперь мы будем использовать Имя, которое мы назначили для диапазона ячеек, содержащих параметры нашего раскрывающегося списка. Введите =Возраст в поле «Источник» (если вы назвали диапазон ячеек как-то по-другому, замените «Возраст» на это имя). Убедитесь, что флажок Игнорировать пустые ячейки отмечен.

Вы можете добавить всплывающее сообщение, которое отображается, когда выбрана ячейка, содержащаяся в раскрывающемся списке. Для этого нажмите вкладку Сообщение для ввода в диалоговом окне «Проверка данных». Убедитесь, что флажок Отображать подсказку, если ячейка является текущей установлен. Введите сообщение в поля «Заголовок» и «Сообщение», а затем нажмите кнопку ОК.

Когда ячейка, содержащая раскрывающийся список, будет выбрана, вы увидите кнопку со стрелкой вниз справа от ячейки. Если вы добавили входное сообщение, оно отобразится под ячейкой. Кнопка со стрелкой вниз отображается только при выборе ячейки.

Нажмите кнопку со стрелкой вниз, чтобы вывести список параметров и выбрать один из них.

Если вы решите, что хотите удалить раскрывающийся список из ячейки, откройте диалоговое окно «Проверка данных», как описано выше, и нажмите кнопку Очистить все, которая доступна независимо от того, какая вкладка выбрана в диалоговом окне.

Параметры в диалоговом окне «Проверка данных» сбрасываются до значений по умолчанию. Нажмите ОК, чтобы удалить раскрывающийся список и восстановить ячейку по умолчанию.

Если была выбрана опция, то при удалении раскрывающегося списка ячейка заполнится значением этой опции.

Следуйте этому процессу, чтобы добавить раскрывающиеся списки в другие ячейки, по мере необходимости. Вы можете использовать один и тот же список для нескольких раскрывающихся списков.

Если у Вас много выпадающих списков, которые нужно добавить на лист, рекомендуем разместить списки параметров на отдельном рабочем листе Excel, а лист скрыть, чтобы предотвратить изменение параметров.

Как работать с объединенными ячейками Excel

Как объединить ячейки в Excel

Сначала расскажем что такое объединенные ячейки в Excel и как их сделать. Тут нет ничего сложно, достаточно выделить две или более ячеек и выбрать команду на ленте Главная -> Выравнивание -> Объединить и поместить в центре.

Важно отметить, что Excel при объединении ячеек, которые содержат значения, оставит значение только той ячейки, которая находится в верхнем левом углу выбранного диапазона. Остальные же значения будут удалены. Однако, с помощью нашей надстройки, данное недоразумение можно избежать с помощью специальной команды. 

Вы можете объединять ячейки как по горизонтали, так и по вертикали. Также можно объединить области, содержащие боле одной строки и столбца.

Способы объединения ячеек

Если внимательней посмотреть на команду объединения ячеек, то можно увидеть выпадающее меню, которое в свою очередь содержит следующие дополнительные действия:

  • Объединить по строкам — позволяет выбрать диапазон ячеек, который содержит несколько строк. В этом случае Excel будет создавать объединенные ячейки по одной на каждой строке
  • Объединить ячейки — объединяет выделенные ячейки в одну, но при этом не выравнивает текст в ячейке.
  • Отменить объединение ячеек — позволяет разбить объединенную ячейку на несколько.

Какие проблемы возникают при использовании объединенных ячеек

Как уже говорили, пользоваться объединенными ячейками стоит аккуратно, так как они ограничивают функционал Excel и могут в дальнейшем принести неприятности. Если все-таки решили пользоваться объединенными ячейками, всегда помните о следующих моментах:

  • Если диапазон содержит объединенные ячейки, то пользоваться сортировкой и фильтрацией в этом диапазоне будет невозможно.
  • Также невозможно будет преобразовать такой диапазон в таблицу (форматировать как таблицу).
  • Также можно забыть об автоматическом выравнивании ширины или высоты ячейки. Например если имеется объединенная ячейка A1:B1, то выравнять ширину столбца A уже не получится.
  • Если Вы пользуетесь горячими клавишами для навигации, например переходите в начало и конец таблицы путем сочетания клавиш Ctrl + стрелка вверх и вниз, то переход не удастся, и курсор будет «упираться» в объединенные ячейки.
  • Если вы выделяете столбцы (или строки) с помощью горячих клавиш Ctrl (Shift) + Пробел, то при наличии объединенных ячеек, вы не сможете выделить 1 столбец (или строку).

Как найти все объединенные ячейки и разъединить их

Чтобы разъединить все ячейки и удалить объединенные, достаточно выполнить следующие действия:

  1. Выделить все ячейки на листе. Это можно сделать путем нажатия сочетания клавиш Ctrl + A или кликнуть на черный треугольник между заголовками строк и столбцов на листе.
  2. Нажать на команду Главная -> Выравнивание -> Объединить и поместить в центре если она выделена. Если же она не выделена, значит выбранный лист не содержит объединенных ячеек.

Если же необходимо найти все объединенные ячейки в книге, то это можно сделать через панель поиска. Для этого выполните следующие шаги:

  1. Откройте окно Найти и заменить. Сделать это можно сочетанием клавиш Ctrl + F.
  2. Поле Найти оставьте пустым и нажмите на кнопку Параметры.
  3. Должна отобразиться кнопка Формат. Нажмите левой кнопкой мыши по ней.
     
  4. В диалоговом окне Найти формат на вкладке Выравнивание выберите опцию Объединение ячеек. Далее нажмите Ok.
  5. В диалоговом окне Найти и заменить нажмите Найти далее или Найти все в зависимости от вашей дальнейшей задачи.

Альтернативы использования объединенных ячеек

Как правило объединенные ячейки применяют для целей выравнивания текста. Однако мало кто знает, что текст можно выровнять и без объединения ячеек и потери функционала. Для этого можно использовать обычное форматирование ячеек:

  1. Выделите диапазон ячеек, который хотите отцентрировать. При этом сам текст должен содержаться в левой верхней ячейке.
  2. Выберите команду формат ячеек или нажмите сочетание клавиш Ctrl + 1.
  3. В диалоговом окне Формат ячеек перейдите на вкладку Выравнивание.
  4. В выпадающем списке выравнивания по горизонтали выберите значение по центру выделения и нажмите OK.

Еще один способ избежать объединения ячеек — это использовать надписи. В них также можно вставлять текст и выбирать направление текста по вертикали. Способ конечно также накладывает много ограничений, но в каких-то случаях имеет место быть.

Все способы можно скачать нажав кнопку вначале статьи.

Скачать

Как вставить знак плюс (+) в ячейку Excel, чтобы не вызвать формулу

Одна из необычных задач, с которой иногда нужно справиться при взаимодействии с таблицами в Microsoft Excel – обеспечение визуального отображения знака плюс («+») в ячейке без использования при этом функций. 

Это можно выполнить тремя разными методами, но формат ячейки изменится на «Текстовый», что необходимо учитывать еще до перехода к чтению следующих инструкций.

Вариант 1: Самостоятельное добавление плюса

Некоторые знаки, преимущественно математические, в ячейках Excel просто так не отображаются, что связано с их использованием в формулах. Это же касается и плюса, поэтому для его обозначения придется изменить формат ячейки на «Текстовый», после чего можно самостоятельно обозначить число как положительное или использовать знак в других целях.

  1. Найдите требуемую ячейку и кликните по ней правой кнопкой мыши.

  2. Из появившегося списка параметров вас интересует «Формат ячеек».

  3. На панели слева отыщите «Текстовый» и дважды кликните по этой строке, чтобы применить изменения.

  4. Вернитесь к таблице и добавьте в ячейке знак «+», расположив его в любом удобном месте.

  5. Обратите внимание на то, что изменить формат ячейки можно и в блоке «Число», выбрав подходящий вариант из выпадающего меню. После применения изменений число или другое содержимое будет отображаться с рассматриваемым знаком, но не сможет участвовать в составлении формул, поскольку Эксель видит значение как текстовое, а не числовое.

Вариант 2: Написание особого знака синтаксиса

Не все хитрости работы в Microsoft Excel лежат на поверхности, что касается и знака «’», добавление которого в начале ячейки автоматически переводит ее в текстовый формат, а сам знак не отображается после внесения изменений. Его использование пригодится, если нужно добавить плюс без переключения формата так, как это было показано в предыдущем варианте.

Активируйте ячейку и приступите к ее редактированию. Добавьте знак «’», а следом за ним напишите «+» и другое содержимое, если это требуется. Обратите внимание на то, что клавиатурная клавиша с обозначением «Э» и есть тот самый специальный знак синтаксиса, но в английской раскладке.

На следующем изображении вы видите то, как отображается содержимое ячейки после использования хитрости со специальным знаком. Он не виден визуально, но при этом плюс и другие данные отображаются корректно. Используйте эту особенности и в других ситуациях, когда при редактировании ячейки нужно сделать ее текстовой из общего, числового или другого формата.

Вариант 3: Вставка специальных символов

Последний метод, который я разберу в данной статье, связан с использованием специальных символов, представленных в Эксель. Среди них есть как обычный знак плюс, так и написанный в верхнем или нижнем регистре, что может пригодиться во время оформления таблицы.

  1. Для поиска знаков перейдите на вкладку «Вставка» и откройте меню «Символы».

  2. Среди основной латиницы отыщите знак «+», если хотите использовать его обычное представление. Двойной клик по пиктограмме или нажатие кнопки «Вставить» добавляет знак в выделенную ячейку.

  3. Переключите набор на «Верхние и нижние индексы», если хотите найти плюс с обозначением сверху или снизу.

  4. На следующей картинке вы видите то, как представлен знак в верхнем регистре. Его можно смело использовать для обозначения положительного числа или в других целях, если это потребуется. Учитывайте, что формат такой ячейки тоже изменится на текстовый сразу же после вставки.

После ознакомления со всеми тремя методами вы можете выбрать один из них или поочередно использовать любой, когда это будет нужно. Не стесняйтесь возвращаться к статье, если вдруг забудете, как реализовать один из понравившихся вариантов.

12 простых приёмов для ускоренной работы в Excel

Николай Павлов

1. Быстрое добавление новых данных в диаграмму

Если для построенной диаграммы на листе появились новые данные, которые нужно добавить, то можно просто выделить диапазон с новой информацией, скопировать его (Ctrl + C) и потом вставить прямо в диаграмму (Ctrl + V).

2. Мгновенное заполнение (Flash Fill)

Предположим, у вас есть список полных ФИО (Иванов Иван Иванович), которые вам надо превратить в сокращённые (Иванов И. И.). Чтобы сделать это, нужно просто начать писать желаемый текст в соседнем столбце вручную. На второй или третьей строке Excel попытается предугадать наши действия и выполнит дальнейшую обработку автоматически. Останется только нажать клавишу Enter для подтверждения, и все имена будут преобразованы мгновенно. Подобным образом можно извлекать имена из email, склеивать ФИО из фрагментов и так далее.

3. Копирование без нарушения форматов

Вы, скорее всего, знаете о волшебном маркере автозаполнения. Это тонкий чёрный крест в правом нижнем углу ячейки, потянув за который можно скопировать содержимое ячейки или формулу сразу на несколько ячеек. Однако есть один неприятный нюанс: такое копирование часто нарушает дизайн таблицы, так как копируется не только формула, но и формат ячейки. Этого можно избежать. Сразу после того, как потянули за чёрный крест, нажмите на смарт-тег — специальный значок, появляющийся в правом нижнем углу скопированной области.

Если выбрать опцию «Копировать только значения» (Fill Without Formatting), то Excel скопирует вашу формулу без формата и не будет портить оформление.

4. Отображение данных из таблицы Excel на карте

В Excel можно быстро отобразить на интерактивной карте ваши геоданные, например продажи по городам. Для этого нужно перейти в «Магазин приложений» (Office Store) на вкладке «Вставка» (Insert) и установить оттуда плагин «Карты Bing» (Bing Maps). Это можно сделать и по прямой ссылке с сайта, нажав кнопку Get It Now.

После добавления модуля его можно выбрать в выпадающем списке «Мои приложения» (My Apps) на вкладке «Вставка» (Insert) и поместить на ваш рабочий лист. Останется выделить ваши ячейки с данными и нажать на кнопку Show Locations в модуле карты, чтобы увидеть наши данные на ней. При желании в настройках плагина можно выбрать тип диаграммы и цвета для отображения.

5. Быстрый переход к нужному листу

Если в файле количество рабочих листов перевалило за 10, то ориентироваться в них становится трудновато. Щёлкните правой кнопкой мыши по любой из кнопок прокрутки ярлычков листов в левом нижнем углу экрана. Появится оглавление, и на любой нужный лист можно будет перейти мгновенно.

6. Преобразование строк в столбцы и обратно

Если вам когда-нибудь приходилось руками перекладывать ячейки из строк в столбцы, то вы оцените следующий трюк:

  1. Выделите диапазон.
  2. Скопируйте его (Ctrl + C) или, нажав на правую кнопку мыши, выберите «Копировать» (Copy).
  3. Щёлкните правой кнопкой мыши по ячейке, куда хотите вставить данные, и выберите в контекстном меню один из вариантов специальной вставки — значок «Транспонировать» (Transpose). В старых версиях Excel нет такого значка, но можно решить проблему с помощью специальной вставки (Ctrl + Alt + V) и выбора опции «Транспонировать» (Transpose).

7. Выпадающий список в ячейке

Если в какую-либо ячейку предполагается ввод строго определённых значений из разрешённого набора (например, только «да» и «нет» или только из списка отделов компании и так далее), то это можно легко организовать при помощи выпадающего списка.

  1. Выделите ячейку (или диапазон ячеек), в которых должно быть такое ограничение.
  2. Нажмите кнопку «Проверка данных» на вкладке «Данные» (Data → Validation).
  3. В выпадающем списке «Тип» (Allow) выберите вариант «Список» (List).
  4. В поле «Источник» (Source) задайте диапазон, содержащий эталонные варианты элементов, которые и будут впоследствии выпадать при вводе.

8. Умная таблица

Если выделить диапазон с данными и на вкладке «Главная» нажать «Форматировать как таблицу» (Home → Format as Table), то наш список будет преобразован в умную таблицу, которая умеет много полезного:

  1. Автоматически растягивается при дописывании к ней новых строк или столбцов.
  2. Введённые формулы автоматом будут копироваться на весь столбец.
  3. Шапка такой таблицы автоматически закрепляется при прокрутке, и в ней включаются кнопки фильтра для отбора и сортировки.
  4. На появившейся вкладке «Конструктор» (Design) в такую таблицу можно добавить строку итогов с автоматическим вычислением.

9. Спарклайны

Спарклайны — это нарисованные прямо в ячейках миниатюрные диаграммы, наглядно отображающие динамику наших данных. Чтобы их создать, нажмите кнопку «График» (Line) или «Гистограмма» (Columns) в группе «Спарклайны» (Sparklines) на вкладке «Вставка» (Insert). В открывшемся окне укажите диапазон с исходными числовыми данными и ячейки, куда вы хотите вывести спарклайны.

После нажатия на кнопку «ОК» Microsoft Excel создаст их в указанных ячейках. На появившейся вкладке «Конструктор» (Design) можно дополнительно настроить их цвет, тип, включить отображение минимальных и максимальных значений и так далее.

10. Восстановление несохранённых файлов

Представьте: вы закрываете отчёт, с которым возились последнюю половину дня, и в появившемся диалоговом окне «Сохранить изменения в файле?» вдруг зачем-то жмёте «Нет». Офис оглашает ваш истошный вопль, но уже поздно: несколько последних часов работы пошли псу под хвост.

На самом деле есть шанс исправить ситуацию. Если у вас Excel 2010, то нажмите на «Файл» → «Последние» (File → Recent) и найдите в правом нижнем углу экрана кнопку «Восстановить несохранённые книги» (Recover Unsaved Workbooks).

В Excel 2013 путь немного другой: «Файл» → «Сведения» → «Управление версиями» → «Восстановить несохранённые книги» (File — Properties — Recover Unsaved Workbooks).

В последующих версиях Excel следует открывать «Файл» → «Сведения» → «Управление книгой».

Откроется специальная папка из недр Microsoft Office, куда на такой случай сохраняются временные копии всех созданных или изменённых, но несохранённых книг.

11. Сравнение двух диапазонов на отличия и совпадения

Иногда при работе в Excel возникает необходимость сравнить два списка и быстро найти элементы, которые в них совпадают или отличаются. Вот самый быстрый и наглядный способ сделать это:

  1. Выделите оба сравниваемых столбца (удерживая клавишу Ctrl).
  2. Выберите на вкладке «Главная» → «Условное форматирование» → «Правила выделения ячеек» → «Повторяющиеся значения» (Home → Conditional formatting → Highlight Cell Rules → Duplicate Values).
  3. Выберите вариант «Уникальные» (Unique) в раскрывающемся списке.

12. Подбор (подгонка) результатов расчёта под нужные значения

Вы когда-нибудь подбирали входные значения в вашем расчёте Excel, чтобы получить на выходе нужный результат? В такие моменты чувствуешь себя матёрым артиллеристом: всего-то пара десятков итераций «недолёт — перелёт» — и вот оно, долгожданное попадание!

Microsoft Excel сможет сделать такую подгонку за вас, причём быстрее и точнее. Для этого нажмите на вкладке «Данные» кнопку «Анализ „что если“» и выберите команду «Подбор параметра» (Insert → What If Analysis → Goal Seek). В появившемся окне задайте ячейку, где хотите подобрать нужное значение, желаемый результат и входную ячейку, которая должна измениться. После нажатия на «ОК» Excel выполнит до 100 «выстрелов», чтобы подобрать требуемый вами итог с точностью до 0,001.

Если этот обзор охватил не все полезные фишки MS Excel, о которых вы знаете, делитесь ими в комментариях!

Читайте также 🧐

Вставляйте время в ячейки из выпадающих часов с легкой настройкой формата времени

Как и ввод дат в ячейки Excel, ввод времени может быть довольно непростой задачей. Использовать 24-часовой формат или AM/PM? Нужно вставить не только часы и минуты, но и секунды? Отобразить ли Excel значения времени именно так, как вам нужно? С этим инструментом для выбора времени в Excel, вы сможете легко заполнить расписания и планы или добавить метки времени в отчёт.

«Всплывающие часы» – это простой и удобный инструмент для выбора и вставки времени:

  • Всплывает рядом с ячейкой

  • Удобно в использовании: выберите ячейки – установите время или дату со временем

  • Заполнение значениями времени ячеек, столбцов, строк и любых диапазонов

  • Большой выбор вариантов формата времени

  • Работает в 64- и 32-разрядных версиях Excel

Перед началом работы добавьте «Всплывающие часы» в Excel

«Всплывающие часы» – это один из 20+ инструментов в составе надстройки XLTools для Excel. Работает в Excel 2019, 2016, 2013, 2010, десктоп Office 365.

Скачать XLTools для Excel

– пробный период дает 14 дней полного доступа ко всем инструментам.

Как вставить или изменить время в ячейки с помощью «Всплывающих часов»

  1. Выберите ячейку.

  2. В группе Дата/Время нажмите на кнопку Вставить время Всплывающие часы появятся рядом с ячейкой.

    Или: по правому клику мыши выберите пункт Вставить время.

    Или: используйте сочетание клавиш Ctrl + Shift + ; (точка с запятой на английской раскладке).

  3. Установите время при помощи колеса прокрутки мыши или стрелок Вверх/Вниз Нажмите Ввод (Enter) Готово.
  4. Чтобы изменить значение времени, нажмите на иконку часов справа от ячейки Измените время.

«Всплывающие часы» запоминают последнее использованное значение времени, чтобы вам было проще вводить следующее значение.

Внимание: после ввода времени ячейке автоматически присваивается формат Число/Время. Если вы позднее удалите значение из ячейки, сама ячейка сохранит свой формат Время, а иконка часов для этой пустой ячейки останется доступной. Чтобы убрать иконку, измените формат ячейки на Общий.

Как заполнить значениями времени целый столбец, строку или несмежные диапазоны

С помощью «Всплывающих часов» вы можете заполнить значениями времени целый диапазон. Время можно вставить в столбцы таблицы, строки, объединённые ячейки или любой произвольный диапазон (ограничение до 4000 ячеек) точно так же, как в одну ячейку:

  1. Выберите диапазон.

  2. В группе Дата/Время нажмите на кнопку Вставить время Появятся всплывающие часы.

    Или: по правому клику мыши выберите пункт Вставить время.

    Или: используйте сочетание клавиш Ctrl + Shift + ; (точка с запятой на английской раскладке).

  3. Установите время при помощи колеса прокрутки мыши или стрелок Вверх/Вниз Нажмите Ввод (Enter) Готово. Весь диапазон заполнен указанным значением времени.
  4. Чтобы изменить время в конкретной ячейке, нажмите на иконку часов справа от ячейки Измените время.

Внимание: после ввода времени ячейкам автоматически присваивается формат Число/Время. Если вы позднее удалите значения из ячеек, сами ячейки сохранят свой формат Время, а иконка часов для этих пустых ячеек останется доступной. Чтобы убрать иконку, измените формат ячеек на Общий.

Как заполнить диапазон последовательными значениями врменени

С надстройкой «Всплывающие часы» вы можете быстро заполнить диапазон последовательными значениями времени (часы по порядку):

  1. Вкладка XLTools Кнопка «Настройки» Вкладка Дата/Время Отметьте флажком Включить автоувеличение времени при заполнении диапазона ячеек ОК.
  2. Выберите диапазон.

  3. В группе Дата/Время нажмите на кнопку Вставить время Появятся всплывающие часы.

    Или: по правому клику мыши выберите пункт Вставить время.

    Или: используйте сочетание клавиш Ctrl + Shift + ; (точка с запятой на английской раскладке).

  4. Выберите начальное значение времени Готово, весь диапазон будет автоматически заполнен последовательными значениями времени с шагом в 1 час.

Как вставить сразу и дату и время в ячейку

  1. Выберите диапазон.

  2. В группе Дата/Время нажмите на кнопку Вставить дату и время Всплывающий календарь с часами появятся рядом с ячейкой.

    Или: по правому клику мыши выберите пункт Вставить дату и время.

    Или: используйте сочетание клавиш Ctrl + ; (точка с запятой на английской раскладке), затем отпустите клавиши и нажмите Ctrl + Shift + ; (точка с запятой на английской раскладке).

  3. Установите время при помощи колеса прокрутки мыши или стрелок Вверх/Вниз Выберите дату из всплывающего календаря Готово.
  4. Чтобы изменить значение, нажмите на иконку справа от ячейки Измените дату и время.

Внимание: после ввода даты и времени ячейке автоматически присваивается формат Число/Дата. Если вы позднее удалите значение из ячейки, сама ячейка сохранит свой формат Дата, а иконка календаря с часами для этой пустой ячейки останется доступной. Чтобы убрать иконку, измените формат ячейки на Общий.

Как вставить только дату (без времени) в ячейку

Используйте надстройку Всплывающий календарь для выбора и вставки дат в ячейки и диапазоны:

  1. Выберите ячейку или диапазон.

  2. В группе Дата/Время нажмите на кнопку Вставить дату Всплывающий календарь появятся рядом с ячейкой.

    Или: по правому клику мыши выберите пункт Вставить дату.

    Или: используйте сочетание клавиш Ctrl + ; (точка с запятой на английской раскладке).

  3. Выберите дату из календаря Готово.

Как изменить формат времени по умолчанию для «Всплывающих часов»

Чтобы изменить формат, заданный по умолчанию для «Всплывающих часов»:

  1. Нажмите кнопку Настройки на панели XLTools Вкладка Дата/Время.
  2. Отметьте флажком По умолчанию использовать формат даты и времени, установленный ниже.

    Внимание: при снятии флажка «Всплывающие часы» будут использовать формат, установленный в ваших системных настройках.

  3. Выберите подходящий формат, напр., принятый в вашей стране или на вашем языке.

    Или: задайте «Свой формат».

  4. Нажмите OK Готово.

Вы можете обнаружить, что некоторые ячейки не подчиняются заданному формату Часов. Это означает, что ячейкам ранее был присвоен другой формат времени. В этом случае, измените формат ячеек:

  1. Выберите ячейки По правому клику мыши выберите Формат ячеек.
  2. Вкладка «Число» Формат «Время» Установите нужный формат времени.

Изначально «Всплывающие часы» используют ваши системные настройки формата даты и времени по умолчанию. Вы можете полностью изменить настройки системы. Обратите внимание, это поменяет настройки всех учётных записей на компьютере:

  1. Панель управления Часы, язык и регион Изменение форматов даты.
  2. Вкладка Форматы Установите форматы дат и времени, первого дня недели.
  3. Вкладка Местоположение Укажите страну местонахождения.
  4. Вкладка Дополнительно Измените язык системы Перезагрузите компьютер.

Как изменить комбинацию горячих клавиш для «Всплывающих часов»

Для вашего удобства, для «Всплывающих часов» по умолчанию задано сочетание клавиш Ctrl+Shift+; (точка с запятой на английской раскладке) – это та же комбинация, которая используется в Excel для вставки текущего времени. Вы можете изменить горячие клавиши для «Всплывающих часов» в любое время:

Вкладка XLTools Кнопка «Настройки» Вкладка «Горячие клавиши» Задайте другое сочетание OK.

Как добавить/удалить иконку «Всплывающих часов»

Пиктограмма (иконка) часов появляется справа от выбранной ячейки, если для ячейки задан формат Время. Нажатие на иконку открывает инструмент выбора времени.

  • Чтобы отключить отображение иконки Часов:

    1. Нажмите кнопку Настройки на панели XLTools Вкладка Дата/Время.
    2. Снимите флажок с опции Отображать пиктограммы Всплывающего Календаря и Часов ОК.
    3. Готово! Пиктограммы перестанут отображаться, Календарь и Часы будут по-прежнему доступны для использования. Иконки можно вернуть в любое время.

  • Чтобы настроить появление иконки рядом с пустыми ячейками, столбцами, строками или произвольным диапазоном:

    1. Выберите пустую ячейку или диапазон.

    2. Готово! Теперь, если вы выберите какую-либо ячейку в этом диапазоне, рядом с ней появится иконка Часов.

  • Чтобы убрать иконку Часов с пустых ячеек:

    Если ячейка пуста, но иконка по-прежнему появляется, значит, что ячейке присвоен формат даты или времени. Чтобы убрать иконку с пустых ячеек, измените их формат на Общий:

    1. Выберите пустую ячейку или диапазон.

Как добавить/удалить «Всплывающие часы» из контекстного меню

  1. Нажмите кнопку Настройки на панели XLTools Вкладка Дата/Время.
  2. Установите или снимите флажки соответствующих опций:

    • «Добавить пункт «Вставить дату» в контекстное меню»

    • «Добавить пункт «Вставить время» в контекстное меню»

    • «Добавить пункт «Вставить дату и время» в контекстное меню»

  3. Нажмите OK Готово.

Как встроить всплывающие часы в книгу Excel

Попробуйте Встроенный календарь. Его можно встроить в рабочую книгу, и календарь c часами будет доступен другим пользователям книги.

Microsoft Excel не может добавить новые ячейки? Проверьте эти советы

Microsoft Office Suite — это набор программ, который охватывает практически все основные потребности, которые могут возникнуть при работе в офисе.

У вас есть специальная программа для работы с текстовыми документами , другая программа для презентаций и т. Д.

У вас даже есть программа, специально созданная для работы в виде электронной таблицы, называемая Microsoft Excel , которая может обрабатывать информацию, которая охватывает сотни ячеек данных.

Однако некоторые пользователи сообщают, что иногда они получают сообщение об ошибке в Microsoft Excel, в котором говорится, что программа не может добавить больше ячеек.

Просто к вашему сведению, у меня возникла такая же проблема при попытке вставить столбец. […]
Я получил полное сообщение об ошибке:
Microsoft Excel не может вставить новые ячейки, потому что он вытолкнул бы непустые ячейки с конца листа. Эти ячейки могут быть пустыми, но иметь пустые значения, некоторое форматирование или формулу. Удалите достаточно строк или столбцов, чтобы освободить место для того, что вы хотите вставить, и повторите попытку.

Действия, если Microsoft Excel не может добавить новые ячейки

К счастью, в отличие от многих других сообщений, которые вы обычно получаете, это в значительной степени сопровождается объяснением того, почему это происходит.

По-видимому, сообщение об ошибке появляется только тогда, когда вы объединяете всю строку.

Это означает, что при вставке содержимого в рабочую книгу (скорее всего, с помощью копирования / вставки) вы каким-то образом добавили содержимое в последнюю строку листа.

Из-за этого вам нужно будет очистить этот контент, прежде чем вы сможете добавлять новые строки.

Это не означает, что вы должны удалить данные в ячейках, а скорее форматирование, которое вы, возможно, скопировали вместе со значениями.

  1. Выберите все данные, которые были скопированы
  2. Найдите инструмент « Очистить» на панели инструментов.
  3. Откройте раскрывающееся меню и выберите « Очистить форматы».

После выполнения этих шагов вы сможете вставить данные без каких-либо дополнительных проблем. Более того, чтобы избежать подобных проблем, не вставляйте данные в электронную таблицу, используя Ctrl + V.

Вместо этого сделайте следующее:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши на открытой области таблицы
  2. Selec t Paste Special
  3. Выберите значения
  4. Нажмите ОК

Выполнив все шаги, упомянутые выше, вы сможете без проблем вставлять ячейки в лист Excel.

Если у вас есть другие предложения или вопросы, не стесняйтесь оставлять их в разделе комментариев ниже.

СВЯЗАННЫЕ СТАТЬИ ВЫ ДОЛЖНЫ ПРОВЕРИТЬ:

Excel XP: вставка и удаление ячеек

Урок 11: Вставка и удаление ячеек

/en/excelxp/изменение ширины столбца и высоты строки/содержание/

Введение

К концу этого урока вы должны уметь:
  • Вставлять ячейки
  • Удалять ячейки
  • Объединять ячейки

Вставка ячеек

При работе на листе Excel XP может потребоваться вставка или удаление ячеек без вставки или удаления целых строк или столбцов.

Чтобы вставить ячейки:

Помните, что вы также можете использовать диалоговое окно Вставка для вставки или удаления столбцов и строк.

Удаление ячеек

Чтобы удалить ячейку из электронной таблицы:
  • Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Удалить .

  • Откроется диалоговое окно Удалить . Выберите один из следующих вариантов:
  • Сдвиг ячеек влево для сдвига ячеек в той же строке влево.
  • Сдвинуть ячейки вверх , чтобы сдвинуть выбранные ячейки и все ячейки в столбце над ним вверх.

  • Выберите вариант, затем нажмите OK .
  • Результат отображается в электронной таблице.

Объединение ячеек

В Excel XP доступен еще один вариант выравнивания: Объединить и центрировать . Это выполняется, когда вы хотите выбрать одну или несколько ячеек и объединить их в большую ячейку. Содержимое будет по центру в новой объединенной ячейке.

На рисунке ниже показано, почему мы можем захотеть объединить две ячейки.В электронной таблице представлены продажи и расходы Салли за прошлый и текущий месяцы. Обратите внимание, что имя Салли отображается над столбцом «Последний месяц». Чтобы равномерно расположить имя Салли по центру двух ячеек, мы будем использовать команду «Объединить и центрировать».

Чтобы объединить две ячейки в одну:
  • Выберите ячейки, которые вы хотите объединить. Это могут быть ячейки в столбце, строке или в обоих столбцах и строках.
  • Нажмите кнопку Объединить и центрировать на стандартной панели инструментов.

  • Теперь две ячейки объединены в одну.

Вызов!

  • Введите имя Оскар в ячейку B2.
  • Введите имя Ben в ячейку C2.
  • Введите имя Рут в ячейку D2.
  • Вставить ячейку между ячейками C2 и D2, затем сдвинуть ячейки вправо .
  • Введите имя Мэри в новую ячейку D2.
  • Введите метку Sales People в ячейку B1.
  • Объединить и центрировать ячейки B1, C1, D1 и E1.

/en/excelxp/text-and-cell-alignments/content/

Как добавить текст или определенный символ в ячейки Excel

Хотите знать, как добавить текст в существующую ячейку в Excel? В этой статье вы узнаете несколько действительно простых способов вставки символов в любую позицию в ячейке.

При работе с текстовыми данными в Excel иногда может потребоваться добавить тот же текст в существующие ячейки, чтобы сделать их более понятными. Например, вы можете поместить префикс в начале каждой ячейки, вставить специальный символ в конце или поместить определенный текст перед формулой.

Я думаю, все знают, как это сделать вручную. Этот туториал научит вас быстро добавлять строки в несколько ячеек с помощью формул и автоматизировать работу с помощью VBA или специального инструмента Добавить текст .

Формулы Excel для добавления текста/символа в ячейку

Чтобы добавить определенный символ или текст в ячейку Excel, просто соедините строку и ссылку на ячейку, используя один из следующих методов.

Оператор конкатенации

Самый простой способ добавить текстовую строку в ячейку — использовать символ амперсанда (&), который является оператором конкатенации в Excel.

« текст » и ячейка

Это работает во всех версиях Excel 2007 — Excel 365.

Функция СЦЕПИТЬ

Того же результата можно добиться с помощью функции СЦЕПИТЬ:

СЦЕПИТЬ (« текст «, ячейка )

Функция доступна в Excel для Microsoft 365, Excel 2019–2007.

Функция СЦЕП

Чтобы добавить текст в ячейки в Excel 365, Excel 2019 и Excel Online, вы можете использовать функцию СЦЕП, которая является современной заменой СЦЕПИТЬ:

СЦЕП (« текст «, ячейка )

Примечание. Обратите внимание, что во всех формулах текст должен быть заключен в кавычки.

Это общие подходы, и приведенные ниже примеры показывают, как применять их на практике.

Как добавить текст в начало ячеек

Чтобы добавить определенный текст или символ в начало ячейки, вам нужно сделать следующее:

  1. В ячейку, в которую вы хотите вывести результат, введите знак равенства (=).
  2. Введите нужный текст в кавычках.
  3. Введите символ амперсанда (&).
  4. Выберите ячейку, в которую нужно добавить текст, и нажмите Enter.

В качестве альтернативы вы можете указать текстовую строку и ссылку на ячейку в качестве входных параметров для функции СЦЕПИТЬ или СЦЕПИТЬ.

Например, чтобы добавить текст « Project: » к имени проекта в A2, подойдет любая из приведенных ниже формул.

Во всех версиях Excel:

="Проект:"&A2

= СЦЕПИТЬ ("Проект:", A2)

В Excel 365 и Excel 2019:

=CONCAT("Проект:", A2)

Введите формулу в ячейке B2, перетащите ее вниз по столбцу, и во все ячейки будет вставлен один и тот же текст.

Наконечник. Приведенные выше формулы соединяют две строки без пробелов. Чтобы разделить значения пробелом, введите пробел в конце предваряемого текста (например, «Проект:»).

Для удобства вы можете ввести целевой текст в предопределенную ячейку (E2) и добавить две текстовые ячейки вместе :

Без пробелов:

=$E$2&A2

= СЦЕПИТЬ ($E$2, A2)

С пробелами:

=$E$2&""&A2

=СЦЕПИТЬ($E$2, " ", A2)

Обратите внимание, что адрес ячейки, содержащей предваряемый текст, заблокирован знаком $, чтобы он не сместился при копировании формулы вниз.

При таком подходе вы можете легко изменить добавленный текст в одном месте, не обновляя каждую формулу.

Как добавить текст в конец ячеек в Excel

Чтобы добавить текст или определенный символ к существующей ячейке, снова используйте метод конкатенации. Разница заключается в порядке объединенных значений: за ссылкой на ячейку следует текстовая строка.

Например, чтобы добавить строку « -US » в конец ячейки A2, используйте следующие формулы:

=A2&"-США"

= СЦЕПИТЬ (A2, "-US")

=CONCAT(A2, "-US")

Кроме того, вы можете ввести текст в какую-нибудь ячейку, а затем соединить две ячейки с текстом вместе:

=A2&$D$2

= СЦЕПИТЬ (A2, $D$2)

Не забудьте использовать абсолютную ссылку для добавленного текста ($D$2), чтобы формула правильно копировалась по всему столбцу.

Добавить символы в начало и конец строки

Зная, как добавить текст в начало и конец существующей ячейки, ничто не помешает вам использовать оба метода в одной формуле.

В качестве примера добавим строку « Project: » в начало и « -US » в конец существующего текста в A2.

="Проект:"&A2&"-США"

= СЦЕПИТЬ ("Проект:", A2, "-US")

=CONCAT("Проект:", A2, "-США")

При вводе строк в отдельные ячейки это работает одинаково хорошо:

Объединить текст из двух или более ячеек

Чтобы поместить значения из нескольких ячеек в одну, соедините исходные ячейки, используя уже знакомые методы: символ амперсанда, функцию СЦЕПИТЬ или СЦЕПИТЬ.

Например, чтобы объединить значения из столбцов A и B, используя запятую и пробел («,») в качестве разделителя, введите одну из приведенных ниже формул в ячейке B2, а затем перетащите ее вниз по столбцу.

Добавить текст из двух ячеек с помощью амперсанда:

=A2&", "&B2

Объединить текст из двух ячеек с помощью CONCAT или CONCATENATE:

= СЦЕПИТЬ (A2, ", ", B2)

= СЦЕП (A2, ", ", B2)

При добавлении текста из двух столбцов обязательно используйте относительные ссылки на ячейки (например, A2), чтобы они правильно корректировались для каждой строки, в которую копируется формула.

Чтобы объединить текст из нескольких ячеек в Excel 365 и Excel 2019, вы можете использовать функцию TEXTJOIN. Его синтаксис предусматривает разделитель (первый аргумент), что делает формулу более компактной и простой в управлении.

Например, чтобы добавить строки из трех столбцов (A, B и C), разделив значения запятой и пробелом, используйте формулу:

=TEXTJOIN(", ", ИСТИНА, A2, B2, C2)

Как добавить специальный символ в ячейку в Excel

Чтобы вставить специальный символ в ячейку Excel, нужно знать его код в системе ASCII.Как только код установлен, передайте его функции CHAR, чтобы вернуть соответствующий символ. Функция CHAR принимает любое число от 1 до 255. Список печатных кодов символов (значения от 32 до 255) можно найти здесь.

Чтобы добавить специальный символ к существующему значению или результату формулы, вы можете применить любой метод конкатенации, который вам больше нравится.

Например, чтобы добавить символ товарного знака (™) в текст формата A2, подойдет любая из следующих формул:

=A2&СИМВОЛ(153)

=СЦЕПИТЬ(A2&СИМВОЛ(153))

=CONCAT(A2&CHAR(153))

Как добавить текст в формулу в Excel

Чтобы добавить определенный символ или текст к результату формулы, просто соедините строку с самой формулой.

Допустим, вы используете эту формулу для возврата текущего времени:

=ТЕКСТ(СЕЙЧАС(), "ч:мм AM/PM")

Чтобы объяснить своим пользователям, который сейчас час, вы можете поместить текст до и/или после формулы.

Вставить текст перед формулой :

="Текущее время: "&ТЕКСТ(СЕЙЧАС(), "ч:мм AM/PM")

= СЦЕПИТЬ ("Текущее время: ", ТЕКСТ (СЕЙЧАС(), "ч:мм AM/PM"))

=CONCAT("Текущее время: ", ТЕКСТ(СЕЙЧАС(), "ч:мм AM/PM"))

Добавить текст после формулы:

=ТЕКСТ(СЕЙЧАС(), "ч:мм AM/PM")&" - текущее время"

=СЦЕПИТЬ(ТЕКСТ(СЕЙЧАС(), "ч:мм AM/PM"), " - текущее время")

=CONCAT(ТЕКСТ(СЕЙЧАС(), "ч:мм AM/PM"), " - текущее время")

Добавить текст к формуле с обеих сторон:

="Это " &ТЕКСТ(СЕЙЧАС(), "ч:мм AM/PM")& "здесь, в Гомеле"

=СЦЕПИТЬ("Это ", ТЕКСТ(СЕЙЧАС(), "ч:мм AM/PM"), "здесь в Гомеле")

=CONCAT("Это ", ТЕКСТ(СЕЙЧАС(), "ч:мм AM/PM"), "здесь в Гомеле")

Как вставить текст после N-го символа

Чтобы добавить определенный текст или символ в определенную позицию в ячейке, вам нужно разделить исходную строку на две части и поместить текст между ними.Вот как:

  1. Извлечь подстроку, предшествующую вставленному тексту, с помощью функции ВЛЕВО:
    ВЛЕВО(ячейка, n)
  2. Извлечь подстроку после текста, используя комбинацию RIGHT и LEN:
    RIGHT(ячейка, LEN(ячейка) -n)
  3. Объедините две подстроки и текст/символ, используя символ амперсанда.

Полная формула имеет следующую форму:

ЛЕВЫЙ ( ячейка , n ) & « текст » & ПРАВЫЙ ( ячейка , LEN ( ячейка ) — n )

Одни и те же части могут быть соединены вместе с помощью функции СЦЕПИТЬ или СЦЕПИТЬ:

СЦЕПИТЬ (ЛЕВОЕ ( ячейка , n ), « текст », ПРАВО ( ячейка , ДЛСТР ( ячейка ) — n ))

Задачу также можно выполнить с помощью функции ЗАМЕНИТЬ:

ЗАМЕНИТЬ ( ячейка , n+1 , 0, « текст «)

Хитрость заключается в том, что аргумент num_chars , определяющий количество заменяемых символов, устанавливается равным 0, поэтому формула фактически вставляет текст в указанную позицию в ячейке, ничего не заменяя.Позиция (аргумент start_num ) вычисляется с использованием этого выражения: n+1. Мы добавляем 1 к позиции n-го символа, потому что текст должен быть вставлен после него.

Например, чтобы вставить дефис (-) после 2-го символа и в A2, формула в B2 будет следующей:

=ЛЕВОЕ(A2, 2) &"-"& ПРАВОЕ(A2, ДЛИН(A2)-2)

или

= СЦЕПИТЬ (ЛЕВО (A2, 2), "-", ПРАВО (A2, ДЛСТР (A2) -2))

или

=ЗАМЕНИТЬ(A2, 2+1, 0, "-")

Перетащите формулу вниз, и во все ячейки будет вставлен один и тот же символ:

Как добавить текст до/после определенного символа

Чтобы вставить определенный текст до или после определенного символа, необходимо определить позицию этого символа в строке.Это можно сделать с помощью функции ПОИСК:

ПОИСК (« символ «, ячейка )

После того, как позиция определена, вы можете добавить строку точно в это место, используя подходы, описанные в приведенном выше примере.

Добавить текст после определенного символа

Чтобы вставить некоторый текст после заданного символа, используйте общую формулу:

ЛЕВЫЙ( ячейка , ПОИСК(« char «, ячейка )) & « текст » & ПРАВЫЙ( ячейка , LEN( ячейка ) — ПОИСК(« ячейка ) — ПОИСК(« ячейка ) 2 char, 3″ 1 символ, ячейка ) ))

или

СЦЕПИТЬ(ВЛЕВО( ячейка , ПОИСК(« char «, ячейка )), « текст «, ВПРАВО( ячейка , LEN( ячейка ) — ПОИСК(» ячейка ) — ПОИСК13 char(» 913 char(» 913 char) 0, 9013 char(» 9013 char) ячейка )))

Например, чтобы вставить текст (США) после дефиса в A2, используйте следующую формулу:

=ЛЕВОЕ(A2, ПОИСК("-", A2)) &"(США)"& ПРАВОЕ(A2, ДЛИН.(A2) - ПОИСК("-", A2))

или

= СЦЕПИТЬ(ЛЕВАЯ(A2, ПОИСК("-", A2)), "(США)", ПРАВАЯ(A2, ДЛСТР(A2) -ПОИСК("-", A2)))

Вставить текст перед определенным символом

Чтобы добавить текст перед определенным символом, используйте формулу:

ВЛЕВО( ячейка , ПОИСК(« символ «, ячейка ) -1) & « текст » & ВПРАВО( ячейка , LEN( ячейка ) — ПОИСК(«1 2 символ 9093) сотовый ) +1)

или

СЦЕПИТЬ(ЛЕВОЕ( ячейка , ПОИСК(« char «, ячейка ) — 1), « текст «, ВПРАВО( ячейка , LEN( ячейка » 3 char) — ПОИСК «, сотовый ) +1))

Как видите, формулы очень похожи на те, что вставляют текст после символа.Разница в том, что мы вычитаем 1 из результата первого ПОИСКА, чтобы заставить функцию ВЛЕВО пропустить символ, после которого добавляется текст. К результату второго ПОИСКА мы добавляем 1, так что функция ПРАВИЛЬНО выберет этот символ.

Например, чтобы поместить текст (США) перед дефисом в A2, используйте следующую формулу:

=ВЛЕВО(A2, ПОИСК("-", A2) -1) &"(США)"& ВПРАВО(A2, ДЛСТР.(A2) -ПОИСК("-", A2) +1)

или

= СЦЕПИТЬ(ЛЕВАЯ(A2, ПОИСК("-", A2) -1), "(США)", ПРАВАЯ(A2, ДЛСТР(A2) -ПОИСК("-", A2) +1))

Примечания:
  • Если исходная ячейка содержит несколько вхождений символа, текст будет вставлен до/после первого вхождения.
  • Функция ПОИСК нечувствительна к регистру и не может различать строчные и прописные буквы. Если вы хотите добавить текст до/после строчной или прописной буквы, используйте функцию НАЙТИ с учетом регистра, чтобы найти эту букву.

Как добавить пробел между текстом в ячейке Excel

На самом деле это всего лишь частный случай двух предыдущих примеров.

Чтобы добавить пробел в той же позиции во всех ячейках, используйте формулу для вставки текста после n-го символа, где текст — символ пробела (» «).

Например, чтобы вставить пробел после символа 10 th в ячейках A2:A7, введите приведенную ниже формулу в ячейке B2 и перетащите ее через ячейку B7:

=ЛЕВО(A2, 10) &" "& ПРАВО(A2, ДЛИН(A2) -10)

или

= СЦЕПИТЬ (ЛЕВО (A2, 10), " ", ПРАВО (A2, ДЛСТР (A2) -10))

Во всех исходных ячейках 10-й -й символ — двоеточие (:), поэтому пробел вставляется именно там, где он нам нужен:

Чтобы вставить пробел в другом месте в каждой ячейке, измените формулу, которая добавляет текст до/после определенного символа.

В таблице ниже после номера проекта стоит двоеточие (:), которое может содержать различное количество символов. Поскольку мы хотим добавить пробел после двоеточия, мы определяем его положение с помощью функции ПОИСК:

=ВЛЕВО(A2, ПОИСК(":", A2)) &" "& ВПРАВО(A2, ДЛСТР(A2)-ПОИСК(":", A2))

или

= СЦЕПИТЬ(ЛЕВАЯ(A2, ПОИСК(":", A2)), " ", ПРАВАЯ(A2, ДЛСТР(A2)-ПОИСК(":", A2)))

Как добавить тот же текст в существующие ячейки с помощью VBA

Если вам часто нужно вставлять один и тот же текст в несколько ячеек, вы можете автоматизировать задачу с помощью VBA.

Добавить текст в начало

Приведенные ниже макросы добавляют текст или определенный символ в начало всех выбранных ячеек . Оба кода основаны на одной и той же логике: проверить каждую ячейку в выбранном диапазоне и, если ячейка не пуста, добавить указанный текст. Разница заключается в том, где размещается результат: первый код вносит изменения в исходные данные, а второй помещает результаты в столбец справа от выбранного диапазона.

Если у вас мало опыта работы с VBA, это пошаговое руководство проведет вас через весь процесс: Как вставить и запустить код VBA в Excel.

Макрос 1: добавляет текст в исходные ячейки

Sub PrependText ()
Затемнить ячейку как диапазон

Для каждой ячейки в Application.Selection
Если ячейка.Значение <> "" Тогда ячейка.Значение = "PR-" & ячейка.Значение
Следующий
Конец сабвуфера
 

Этот код вставляет подстроку «PR-» слева от существующего текста. Прежде чем использовать код на своем рабочем листе, обязательно замените наш образец текста тем, который вам действительно нужен.

Макрос 2: помещает результаты в соседний столбец

Sub PrependText2 ()
Затемнить ячейку как диапазон

Для каждой ячейки в приложении.Выбор
Если cell.Value <> "" Тогда cell.Offset(0, 1).Value = "PR-" & cell.Value
Следующий
Конец сабвуфера
 

Перед запуском этого макроса убедитесь, что есть пустой столбец справа от выбранного диапазона, иначе существующие данные будут перезаписаны.

Добавить текст в конец

Если вы хотите добавить определенную строку/символ в конец всех выбранных ячеек , эти коды помогут вам быстро выполнить работу.

Макрос 1: добавляет текст к исходным ячейкам

Подтекст добавления()
Затемнить ячейку как диапазон

Для каждой ячейки в Application.Selection
Если ячейка.Значение <> "" Тогда ячейка.Значение = ячейка.Значение & "-PR"
Следующий
Конец сабвуфера
 

Наш пример кода вставляет подстроку «-PR» справа от существующего текста. Естественно, вы можете изменить его на любой текст/символ, который вам нужен.

Макрос 2: помещает результаты в другой столбец

Подпрограмма AppendText2()
Затемнить ячейку как диапазон

Для каждой ячейки в приложении.Выбор
Если cell.Value <> "" Тогда cell.Offset(0, 1).Value = cell.Value & "-PR"
Следующий
Конец сабвуфера
 

Этот код помещает результаты в соседний столбец . Поэтому, прежде чем запускать его, убедитесь, что у вас есть хотя бы один пустой столбец справа от выбранного диапазона, иначе ваши существующие данные будут перезаписаны.

В первой части этого руководства вы узнали несколько различных формул для добавления текста в ячейки Excel. Теперь давайте я покажу вам, как выполнить задачу в несколько кликов 🙂

После установки Ultimate Suite в Excel выполните следующие действия:

  1. Выберите исходные данные.
  2. На вкладке Ablebits в группе Текст нажмите Добавить .
  3. На панели Добавить текст введите символ/текст, который вы хотите добавить в выбранные ячейки, и укажите, куда его следует вставить:
    • В начале
    • В конце
    • Перед определенным текстом/символом
    • После определенного текста/символа
    • После N-го символа с начала или конца
  4. Нажмите кнопку Добавить текст .Сделанный!

В качестве примера вставим строку «PR-» после символа «-» в ячейки A2:A7. Для этого настраиваем следующие параметры:

Через мгновение мы получаем желаемый результат:

Это лучшие способы добавления символов и текстовых строк в Excel. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Доступные загрузки

Добавить текст в ячейку в Excel — примеры формул (файл .xlsm)
Ultimate Suite — пробная версия (.zip-архив)

Вас также может заинтересовать

Как перемещать ячейки в Excel

При работе с рабочим листом может потребоваться вставка, перемещение или удаление самих ячеек. Когда ячейки изменяются и перемещаются, существующие ячейки сдвигаются вместе с их содержимым, чтобы приспособиться к изменениям в соседних ячейках.

Вставить ячейки

Во-первых, вам нужно выбрать ячейки рядом с теми, где вы хотите создать новые.

  1. Выберите ячейку или диапазон ячеек, где вы хотите вставить новые ячейки.
  2. Нажмите на Вставить список кнопки со стрелкой.
  3. Выберите Вставить ячейки .

    Появится диалоговое окно Вставка.

  4. Выберите, как вы хотите, чтобы переместить соседние ячейки:
    • Сдвинуть ячейки вправо: Сдвиг существующие ячейки вправо.
    • Сдвинуть ячейки вниз: Сдвиг существующие ячейки вниз.
    • Вся строка: Вставить всю строку.
    • Весь столбец: Вставить весь столбец.
  5. Нажмите OK .

    Щелкните правой кнопкой мыши выбранную ячейку (ячейки) и выберите Вставить из контекстного меню.

Пустые ячейки вставляются, а существующие перемещаются в соответствии с вашим выбором.

Вставка строк или столбцов

  1. Выберите заголовок столбца или строки рядом с местом, куда вы хотите вставить новые ячейки.
  2. Нажмите на кнопку Вставить.

    Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши заголовок строки или столбца и выбрать Вставить из контекстного меню.

Строка или столбец вставлены. Существующие строки сдвигаются вниз, а существующие столбцы сдвигаются вправо.

Перемещение ячеек

Теперь давайте посмотрим, как переместить ячейки в другую область электронной таблицы.

  1. Выберите ячейку или диапазон ячеек, который вы хотите переместить.
  2. Наведите указатель мыши на контур выбранных ячеек.
  3. Нажмите и перетащите ячейки в новое место.

И клетки перемещаются.

Excel Добавить номер к ячейкам

Добавить количество специфичного для чисел в диапазоне ячеек, либо вручную или с помощью макроса.

Для увеличения количества в диапазоне ячеек — добавление такого же количества к каждой ячейке — вы можете использовать Paste Специальная команда.

Чтобы просмотреть шаги по добавлению чисел с помощью команды «Специальная вставка», посмотрите это короткое видео.

Макрос: добавление определенного номера в ячейки

Этот макрос добавляет определенное число ко всем выбранным ячейкам. В В этом примере для переменной Num установлено значение 7, чтобы упростить добавление одна неделя для ячеек, содержащих даты.

ПРИМЕЧАНИЕ. Перед использованием этого макроса сделайте резервную копию файла.

 Sub AddNumber()
Dim ws As рабочий лист
Dim rngSel As Range
Dim rng As Range
Dim Num как двойной
Дим и пока
Dim j As Long
Dim lAreas As Long
Dim lRows As Long
Dim lCols As Long
Dim Arr() как вариант
Установите rngSel = Выбор

Число = 7

Для каждого кольца In rngSel.Области
  Если rng.Count = 1 Тогда
     кольцо = кольцо + число
  Еще
      lRows = rng.Rows.Count
      lCols = rng.Columns.Count
      Прибытие = кольцо
      Для i = 1 To lRows
         Для j = 1 To lCols
            Arr(i, j) = Arr(i, j) + Num
         Следующий j
      Далее я
      rng.Value = Arr
  Конец, если
Следующий круг

Конец суб 

Добавить номер в ячейки с помощью VBA

Этот макрос запрашивает число, а затем добавляет его ко всем выбранные ячейки.

В поле ввода по умолчанию установлено число 7, и вы можете перезаписать что с любым числом (целым или десятичным, положительным или отрицательным.).

ПРИМЕЧАНИЕ. В поле ввода по умолчанию установлено число 7, поэтому легко добавить неделю к группе дат. Вы можете изменить значение по умолчанию, если вы обычно добавляете другой номер.

ВАЖНО: Перед использованием этого макроса сделайте резервную копию файла.

 Sub AddNumberPrompt()
Dim ws As рабочий лист
Dim rngSel As Range
Dim rng As Range
Dim Num как двойной
Дим и пока
Dim j As Long
Dim lAreas As Long
Dim lRows As Long
Dim lCols As Long
Dim Arr() как вариант
Dim strPrompt как строка
Установите rngSel = Выбор
lОбласти = кольцо.Области.Количество
strPrompt = "Введите число для добавления к выбранным ячейкам"

При ошибке Возобновить Далее
Num = InputBox(strPrompt, "Число для добавления", 7)

Если Число <> 0 Тогда
  Для каждого кольца в rngSel.Areas
     Если rng.Count = 1 Тогда
        кольцо = кольцо + число
     Еще
        lRows = rng.Rows.Count
        lCols = rng.Columns.Count
        Прибытие = кольцо
        Для i = 1 To lRows
           Для j = 1 To lCols
              Arr(i, j) = Arr(i, j) + Num
           Следующий j
        Далее я
        rng.Value = Arr
     Конец, если
  Следующий круг
Конец, если

Конец суб 

Видео: добавление номера с помощью макроса или вставки Специальный

Чтобы просмотреть шаги по использованию специальной вставки и шаги по изменению макросы Add Numbers, посмотрите этот видеоурок.

Получить образец файла

Чтобы получить образец файла, щелкните здесь: addnumbertocells.zip Заархивированный файл имеет формат xlsm и содержит макросы. Давать возможность макросы, если вы хотите протестировать код в образце файла.

ПРИМЕЧАНИЕ. Перед использованием этих макросов сделайте резервную копию файла.

Сложение (сумма) целых столбцов или строк в Excel