40.7k1717 золотых знаков9696 серебряных знаков149149 бронзовых знаков

Создан 11 дек.

Ваша конфиденциальность

Нажимая «Принять все файлы cookie», вы соглашаетесь, что Stack Exchange может хранить файлы cookie на вашем устройстве и раскрывать информацию в соответствии с нашей Политикой в ​​отношении файлов cookie.

Принимать все файлы cookie Настроить параметры

Как удалить лишние пробелы в Microsoft Word

Многие из нас старше определенного возраста прошли курс набора текста в средней школе на (ах!) Настоящей пишущей машинке.Между нервными тестами на скорость и застреванием бумаги нас учили ставить два пробела после точки, чтобы было легче идентифицировать отдельные предложения. Сегодня дополнительное пространство не одобряется, но тем из нас, кто пережил целый семестр с одним из этих металлических монстров, может быть трудно избавиться от привычки двух пространств. Если это вы (и это, конечно, я), вот краткое руководство о том, как найти и удалить лишние пробелы в Microsoft Word.

Это руководство также доступно в виде видео на YouTube, в котором показаны все шаги в реальном времени.

Смотрите более пятидесяти других видеороликов о Microsoft Word и Adobe Acrobat на моем канале YouTube.

Изображения, показанные ниже, взяты из Word для Office 365, который в настоящее время совпадает с Word 2019. Однако шаги такие же для Word 2016, Word 2013 и Word 2010.

Удалите лишние пробелы с помощью инструмента Word «Найти и заменить»

1. Выберите вкладку Домашняя страница .

2. Выберите Заменить в группе редактирования.

3. Убедитесь, что вы находитесь на вкладке Заменить в диалоговом окне «Найти и заменить».

4. Поместите курсор в текстовое поле Найдите текст и дважды нажмите пробел, чтобы добавить два пробела. ( Текстовое поле будет пустым .)

5. Поместите курсор в текстовое поле Заменить на и нажмите клавишу пробела один раз, чтобы добавить один пробел. ( Текстовое поле будет пустым. )

• Заменить заменяет только текущее вхождение двойного пробела одиночным пробелом.
• Заменить все заменяет все двойные пробелы одинарными. Если вы выберете эту опцию, появится диалоговое окно, сообщающее вам, сколько замен было произведено.
• Найти следующий находит следующий двойной пробел в документе без замены.

Обратите внимание, что вы также можете настроить Word, чтобы отмечать лишние пробелы между словами и предложениями при вводе, а затем исправлять каждое вхождение по отдельности.

Как удалить ненужные пробелы в документах Microsoft Word

Как удалить и заменить символы в документе, в том числе те, которые изначально предназначались для настройки макета и форматирования.

Последнее обновление: 21.04.2021, Дэвид Уоллис.

Введение

Переформатирование для улучшения макета документа путем корректировки «пустого пространства» может оказаться сложной задачей.Это особенно характерно для случаев, когда, например, строки пробелов были использованы автором вместо того, чтобы должным образом применить подходящее форматирование.

К сожалению, слишком часто необходимо тратить время на массовое редактирование документа, прежде чем применять правильные методы для улучшения его внешнего вида и удобства обслуживания.

, особенно те, кто без особого раздумий и заботы или без полного понимания правильного использования Word.

Я получаю вложения к электронным письмам с контрактами, соглашениями о неразглашении информации и другими документами, которые требуют, чтобы я заполнил их и отправил по электронной почте.Большинство этих вложений представляют собой документы Word, в которых, когда я пытаюсь ввести данные, форматирование прерывается, и мне приходится тратить время на приведение в порядок вещей.

Вот последний раздел NDA, в качестве типичного примера:

Вот что происходит, когда я заполняю этот раздел:

Ухудшение макета является результатом плохой конструкции, частично из-за использования повторяющихся символов подчеркивания; и к несовместимым настройкам вкладки.Мы можем видеть вкладки в оригинале, когда отображаются непечатаемые символы:

Также показаны пустые абзацы ¶, используемые для введения пробелов между строками текста. Я предполагаю, что NDA изначально предназначалось для распечатки и заполнения получателем вручную. Жалко, что автор не переделал его для использования в качестве редактируемого: в нынешнем виде документ, вероятно, произведет неблагоприятное впечатление на любого получателя.

На этой веб-странице я сосредоточен на удалении нежелательного форматирования и символов.Если будет достаточно интереса, я добавлю страницы о методах реструктуризации документов, подобных показанному выше, и о создании заново правильно структурированных документов.

Удаление повторяющихся символов

К сожалению, некоторые авторы вводят один и тот же символ несколько раз, чтобы позиционировать текст. В этом примере использовались пробелы — от клавиши пробела на клавиатуре и отображаемые как точки на средней линии:

Рассмотрите возможность замены всех пробелов в каждой из них табуляцией, чтобы добиться этого:

Регулировка положения вкладок восстанавливает макет:

Один из способов добиться замены, применив программу Word Find and Replace , используя коды ^ w для Найдите, что и ^ t для Замените на :

Соблюдайте осторожность при нажатии кнопки Заменить : Заменить все применит свое волшебство ко всему документу в целом, что может привести к непредвиденным результатам.t, я объясню в следующем разделе.

Коды поиска символов

Вы найдете символы, которые можно найти и заменить в Найти и заменить , нажав дальше >> , а затем Special :

Удаление и замена знаков и комбинаций знаков

Вы используете «Найти и заменить», чтобы заменить символы или полностью удалить их. В следующих примерах не включайте кавычки «и» в значения поиска и замены.

Для замены каждого символа подчеркивания на двумя пробелами :

Find = «_»
Заменить = «»

Чтобы заменить точку, за которой следуют два пробела, на точку, за которой следует один пробел:

Найти = «. ”
Заменить = «. ”

Пробел между абзацами

Пустые абзацы, предназначенные для создания пробелов между абзацами текста, появляются в документе как один маркер абзаца, ¶, за которым сразу же следует другой, например:

Чтобы избавиться от пустого абзаца, замените два маркера абзаца одним:

Найти = «^ p ^ p»
Заменить = «^ p»

Несмотря на то, что Microsoft выпустила Word для Windows уже много лет, вы все равно встретите много документов, в которых пустой абзац используется для создания промежутка между абзацами.Это прискорбно, учитывая элегантный способ, которым Word обеспечивает легкое и точное создание абзацев.

Если вы столкнулись с проблемой удаления пустых абзацев, но хотите восстановить пространство, не поддавайтесь соблазну вернуться к старой дурной привычке — два возврата каретки. Вместо этого прочтите статью Использование стилей для управления пробелами между заголовками и абзацами .

Сочетания клавиш

Это ярлыки, которые могут вам пригодиться:

Ctrl + H открывает диалоговое окно «Поиск и замена ».

F5 открывает диалоговое окно Search and Replace с активной вкладкой Go To .

Ctrl + Alt + Z переключает четыре предыдущих места, где вы редактировали документ.

Ctrl + Щелкните указателем для вставки в любом месте предложения, чтобы выделить это предложение.

Дважды щелкните в любом месте слова, чтобы выделить это слово.

Тройной щелчок в любом месте абзаца, чтобы выделить этот абзац.

Shift + End расширяет выделение до конца строки.

Shift + Home расширяет выделение до начала строки.

Ctrl + UpArrow перемещает в начало текущего абзаца, а затем в начало предыдущего абзаца.

Ctrl + DownArrow перемещает в начало следующего абзаца.

Ctrl + Delete (A), когда указатель вставки находится внутри слова, удаляет остальную часть этого слова; (B) если слово выделено, то удаляет это слово, как если бы оно было удалено само по себе; (C) когда указатель вставки находится между словами, удаляет следующее слово.

Ctrl + Backspace (A), когда указатель вставки находится внутри слова, удаляет символы в этом слове, ведущие до позиции указателя; (B) когда указатель вставки находится между словами, удаляет слово слева.

Ваша поддержка для DMW TIPS

Поддержите этот веб-сайт, сделав пожертвование, чтобы избавить его от рекламы и помочь в покрытии затрат времени, потраченного на добавление нового контента.

Чтобы сделать взнос через PayPal в фунтах стерлингов (£ стерлингов) —

Чтобы сделать взнос через PayPal в долларах США ($ US) —

Если вы хотите получить счет для вашего пожертвования, сообщите мне, сколько вы жертвуете —

Счет-фактура

Спасибо, в ожидании .

Как удалить пустые строки в Word | Малый бизнес

Мишель Нати Обновлено 23 июля 2020 г.

С момента своего появления в 1983 году Microsoft Word произвел революцию в нашей работе. С каждым проходящим обновлением пользоваться им становилось все проще и сложнее с точки зрения возможностей. Однако форматирование часто было проблемой с программным обеспечением, поскольку малейшие изменения в документе могут привести к появлению большого количества пустого пространства.

Удаление пустого места в документе Word является такой же частью работы в Word, как и создание самих документов. Хотя небольшими разделами легко управлять, поиск всех пробелов в большом документе может занять значительное время, если вы не знаете, что делать. К счастью, вы можете предпринять некоторые шаги, встроенные в программное обеспечение, которые позволяют легко и быстро упорядочивать документы.

Уплотнение документа Word

Создавая документ Word, вы захотите, чтобы он был оптимизирован.Слишком много пустых мест сделает текст менее читаемым. Однако разрывы строк, разрывы страниц и пробелы имеют свое назначение. Они определяют, где начинаются новые предложения, абзацы и страницы, но слишком много пустого места в документе Word не требуется, и этого следует избегать.

Пустое пространство увеличивает время, необходимое для чтения документов, и увеличивает количество напечатанных страниц. Уплотнение документов так, чтобы они содержали только необходимые перерывы, более экологически безвредно, так как вы будете использовать меньше бумаги и чернил для их печати.Когда документы Word используются в цифровом формате, пробелы менее проблематичны, но их правильное форматирование облегчает чтение и лучший поток информации.

Использование инструмента Word «Найти и заменить»

Для небольших документов Word вы можете удалить отдельные пустые места с помощью кнопки «Удалить» на клавиатуре. Для ряда пробелов дважды щелкните пустую область, чтобы выбрать всю строку, и нажмите кнопку «Удалить». Чтобы удалить пустые места в конце документа, выберите эти области, щелкнув и перетащив, а затем нажмите кнопку «Удалить».

Для больших документов Techwalla.com предлагает использовать программную функцию «Найти и заменить», которая позволит вам удалить все ненужные пробелы между абзацами, оставив те, которые вам нужны, нетронутыми. Для этого перейдите на вкладку «Главная» на панели инструментов, найдите «Параметры редактирования», прокрутите вниз до «Найти» и нажмите «Заменить» в подменю. В диалоговом окне выберите «Еще» в нижнем левом углу и выберите «Отметка абзаца». Его символ появится в поле «Найти»; оставьте поле «Заменить на» пустым и нажмите «Заменить все».

Удаление двойных пробелов между предложениями

Найти и заменить также полезно для удаления двойных пробелов. Согласно LaptopMag.com, вы должны выделить весь текст в документе, нажав CTRL + A, и открыть окно «Найти и заменить». Затем введите два пробела в поле «Найти» с помощью клавиши пробела. В поле «Заменить на» введите всего один пробел с помощью клавиши пробела и нажмите «Заменить все». Все дополнительные двойные пробелы будут удалены.

При удалении лишних пробелов в документах Word важно помнить, что каждое действие, которое вы предпринимаете, будет влиять на внешний вид всего документа.Например, если раздел начинается в верхней части страницы, любые удаляемые вами пробелы вытягивают заголовок этого раздела на предыдущую страницу. При удалении пробелов вам необходимо перенастроить все затронутые области.

Как убрать интервал между абзацами

Когда Word настаивает на том, чтобы между абзацами было больше места, чем вы хотите, возьмите под свой контроль! Удалите интервал для отдельных абзацев или всех абзацев.

Word добавляет пробелы между абзацами — хотите вы этого или нет.Если вы отображаете знаки абзаца, вы не найдете лишних знаков абзаца. Это поведение является частью стиля Word . Когда вы нажимаете клавишу ВВОД, чтобы создать новый абзац, Word увеличивает межстрочный интервал, чтобы отметить переход от одного абзаца к другому.

Вы не можете изменить интервал между абзацами с помощью Backspace — клавиши, которую вы можете нажать первой просто по привычке. В результате будет создан один большой абзац. К счастью, вы можете изменить интервал, и Word достаточно гибок, чтобы вы могли изменять интервал для одного абзаца, нескольких абзацев или всех абзацев.

Чтобы изменить интервал между двумя абзацами, выберите абзац под тем местом, которое вы хотите удалить, и нажмите [Ctrl] +0. Если первая комбинация добавляет немного больше места, нажмите [Ctrl] +0 второй раз, чтобы удалить лишнее пространство.

Вы можете удалить интервал между всеми абзацами следующим образом:

1. Щелкните Домой | Панель запуска диалогового окна абзаца (маленькая стрелка в правом нижнем углу). В Word 2003 выберите «Абзац» в меню «Формат» и перейдите на вкладку «Отступы и интервалы».
2. Установите флажок «Не добавлять пробелы между абзацами одного стиля».
3. Щелкните OK.

Изменение будет очевидно в любом новом содержимом, оно не повлияет на существующее содержимое. Чтобы удалить пробел между существующими абзацами, вы должны сначала выделить текст. Кроме того, если вы скопируете несколько абзацев, содержащих интервал, этот интервал останется неизменным.

Когда этот параметр включен, вы не можете использовать параметр «Интервал» в группе «Абзац» на вкладке «Макет страницы».Вы должны сначала выделить абзацы и снять флажок «Не добавлять пробел …».

И последнее — это свойство влияет только на текущий документ. Если вы хотите установить это свойство по умолчанию, нажмите кнопку «Установить по умолчанию» в диалоговом окне «Абзац».

Word 2010: интервал между строками и абзацами

Урок 9: Межстрочный интервал и интервал между абзацами

/ ru / word2010 / using-indents-and-tabs / content /

Введение

Важная часть создания эффективных документов заключается в их оформлении.При разработке документа и принятии решений о форматировании вам необходимо знать, как изменить интервал . В этом уроке вы узнаете, как различными способами изменить интервал между строками и между абзацами .

Межстрочный интервал

Регулировка межстрочного интервала повлияет на то, насколько легко ваш документ будет читаться. Вы можете на увеличить интервал , чтобы улучшить читаемость, или , уменьшив его, , чтобы разместить больше текста на странице.

Необязательно: вы можете загрузить этот пример для дополнительной практики.

О межстрочном интервале

Межстрочный интервал может быть измерен в строках или в точках . Например, если текст с двойным интервалом , межстрочный интервал составляет две строки высотой . С другой стороны, вы можете установить для текста 12 пунктов и что-то вроде интервала 15 пунктов , что дает достаточную высоту для текста плюс немного дополнительного пространства. Вы можете уменьшить межстрочный интервал , чтобы уместить больше строк на странице, или вы можете увеличить его , чтобы улучшить читаемость.

Межстрочный интервал также известен как ведущий (произносится как рифма с свадьба ).

Для форматирования межстрочного интервала:

1. Выберите текст, который нужно отформатировать.
2. Щелкните команду Интервал между строками и абзацами в группе Абзац на вкладке Домашняя страница .
3. Выберите нужный вариант интервала из раскрывающегося меню. Изменение межстрочного интервала
4. В раскрывающемся меню вы также можете выбрать Параметры межстрочного интервала , чтобы открыть диалоговое окно Абзац .Отсюда вы можете настроить межстрочный интервал с еще большей точностью. Точная настройка межстрочного интервала

Если вы выберете Не менее или Точно в диалоговом окне Абзац, межстрочный интервал будет измеряться в точках . В противном случае он будет измерен в строках .

Расстояние между абзацами

Так же, как вы можете форматировать интервал между строками в документе, вы можете выбрать параметры интервала между каждым абзацем. Обычно между абзацами, заголовками или подзаголовками добавляются дополнительные пробелы.Дополнительный интервал между абзацами может облегчить чтение документа.

Для форматирования интервала между абзацами:

1. Щелкните команду Интервал между строками и абзацами на вкладке Домашняя страница .
2. Выберите Добавить пробел перед абзацем или Удалить пробел после абзаца из раскрывающегося меню. Добавление пробела перед абзацем
3. В раскрывающемся меню вы также можете выбрать Параметры межстрочного интервала , чтобы открыть абзац чат.Отсюда вы можете точно контролировать, сколько места остается перед и после абзаца. Точная настройка интервала между абзацами

Вы можете использовать удобную функцию Word Установить по умолчанию , чтобы сохранить все форматирование внесенных вами изменений и автоматически примените их к новым документам. Чтобы узнать, как это сделать, прочитайте нашу статью об изменении настроек по умолчанию в Word.

Challenge!

1. Откройте существующий документ Word .Если хотите, можете воспользоваться этим примером.
2. Измените межстрочный интервал в абзаце текста.
3. Измените интервал между абзацами между основным текстом и заголовком.
4. Если вы используете этот пример, измените строку и интервал между абзацами , чтобы все резюме поместилось на одной странице.

/ ru / word2010 / работа со списками / содержание /