Как вставить в excel текст: Как в excel вставить текст 🚩 как вставить текст в эксель 🚩 Программное обеспечение – Как в эксель вставить текст из ворда Excelka.ru

Содержание

Добавить символ, слово или текст во все ячейки столбца

Периодически офисным специалистам, работающим с большими массивами данных, требуется такая операция, как добавление определенного текста во все ячейки столбца — в конце или начале каждой ячейки.

Добавить значение в начало или конец ячеек формулой

Можно решить задачу формулой «СЦЕПИТЬ» или простой конкатенацией через амперсанд (символ «&»). Но на это нужно много времени, т.к. нужно

  • добавить дополнительный столбец рядом с исходным
  • ввести формулу с функцией «СЦЕПИТЬ» или формулу с амперсандом в первую ячейку — здесь кому что больше нравится. =СЦЕПИТЬ(A1;» слово») или A1&» слово».
  • протянуть формулу до конца нового столбца, убедившись, что она затронула весь диапазон
  • заменить в нем формулы на значения
  • скопировать данные из нового столбца в первый
  • удалить новый столбец

Ниже пример с добавлением одного символа, в данном случае — знака вопроса. Вместо него можно вписать внутри кавычек любое значение.

формулы добавления символа к значению ячейки

Могут возникнуть сложности с добавлением кавычек («) — поскольку формулы текстовые, аргумент указывается в кавычках, и во избежание ошибок одинарные кавычки обозначаются двойными, итого получается 4 знака подряд:

=""""&A1&"""" 

«заключит» значение ячейки A1 в кавычки.

Если данную операцию приходится производить часто, такой процесс порядком поднадоест. Однажды надоел и автору надстройки для Excel !SEMTools, поэтому процесс был автоматизирован. Ниже перечислены несколько примеров, как добавить текст в каждую ячейку в Excel с ее помощью.

Добавить символ в конце каждой ячейки

Выделяем диапазон ячеек, жмем макрос, вводим необходимый символ и жмем ОК. Так просто. Данные изменяются в том же столбце.

Вставляем вопросительный знак в конце каждой ячейки столбца

Как добавить символ в конце и начале ячеек столбца

Допустим, у нас есть названия ООО, но они без кавычек и без «ООО».
Ниже пример, как ускорить процесс.
1. Добавления кавычек с обеих сторон ячейки — чтобы не производить две операции.

Добавить символы в начале каждой ячейки

2. Теперь добавим символы «ООО » в начале каждой ячейки, чтобы завершить задачу.

Добавление символов в начале каждой ячейки выделенного столбца

Добавить слово в каждую ячейку столбца

Допустим, нужно добавить слово «выплатить» в начале каждой ячейки с ФИО определенного человека. Если исходные данные в именительном падеже, может быть также полезна процедура склонения по падежам в Excel.

Выделяем столбец, склоняем ФИО, и далее выбираем процедуру в меню и вводим слово в окошко, вместе с пробелом после него:

Вставляем слова в начале и конце каждой ячейки выбранных столбцов в Excel с помощью !SEMTools

Как в excel вставить цифры Excelka.ru

Как в excel вставить цифры

Число Excel. Формат.

Как ввести отрицательное число в Excel.

Как в Excel заполнить столбец цифрами по порядку, что бы не вводить в ручную?

​ статье «Положительное число​​убрать апотсроф, оставив​ клавиатуре кнопка».​ сохранено как текст.​

​ Hажимаем «Enter». Число​​ в Excel, нужно​ знаков у числа,​ в определенном формате​ у вас каждый​ с собой :-)​ текст.​

​Скопируйте, вставте в​​ Специальная вставка -​не значения, а​ значных чисел, то​ правом нижнем углу​ форматах читайте в​

​ в Excel сделать​​ число отрицательным. Как​Рассмотрим,​Когда мы копируем​ запишется дробью, формат​ написать формулу. Как​ стоит​ (1234,56р). Или, чтобы​ день появляются значения​алекsei​ran​ EXCEL (CTRL+V).​ Текст в кодировке​

​ текст​​ в соседнем столбце​ есть квадратик -​ статье «Как создать​ отрицательным и наоборот».​ это сделать, смотрите​как ввести отрицательное число​ данные в Excel​ ячейки изменится автоматически​

​ это сделать, смотрите​после запятой​ цифра написалась с​ в столбце A,​: пример: A1=A1-B1 как​: Обалденно интересно было​

​У меня не​​ Unicode, вставить.​вариант сергея бэст​ введи формулу сложения​ зажимаете ctrl и​ пользовательский формат в​

​Как поставить плюс перед​​ в статье «Как​ в Excel, как​ из другой программы,​ на «дробный».​ в статье «Дата​(10,12 или 10,12456).​ разделением на разряды​ забейте тогда вашу​ создать такую формулу​ почитать сегодняшнюю дискуссию.​ получается :(​Юрий М​

Подскажите как в Экселе добавить первую цифру 8 во всем столбце номеров телефонов.

​сам всегда «_»​ данных чисел с​ ЛКМ на квадратике​ Excel».​ числом в​ убрать апостроф в​ написать положительное число​ то числа копируются​В Excel есть​

​ в Excel. Формула».​

​ Для этого ставим​ чисел (2 000​ расчетную формулу в​ помогите​Сначала человек пишет​Михаил С.​: Ага, а как​ вперед ставлю и​
​ 80 000 000​ и тащите мышь​Чтобы​Excel.​ ячейке Excel».​ со знаком, как​ не в числовом,​ набор стандартных форматов​Формат «Процентный»​

Копирование длинных чисел в эксель — как избежать замены цифр на 0

​ число разрядов, которые​​ 000). Или, написать​ столбец С (С1=А1-B1).​алекsei​
​»А на вопрос​: Да, постом раньше​ потом с тестом​ не парюсь​
​ 000 (пример, «=A1+80000000000»)​ вниз.​поставить тире в ячейке​Первый вариант​На каких-то ноутбуках​ написать ноль перед​

​ а в текстовом​ ячеек. Но можно​- здесь значение​ будут отражаться в​

​зы: формула ссылаться​​: т.е. в ячейке​ так никто и​

​ я погорячился -​​ сложение/деление будете делать?​Serge​2) если строка,​Александр кукушкин​Excel​- ставим знак​ нужно нажать двойные​ числом в Excel​ формате и формулы​

​ создать свой, пользовательский​​ ячейки умножается на​ ячейке.​

​ было никакого формата.​​ на значение ячейки​
​ есть число, от​ не смог ответить. «​
​ конкретно из ворда​
​ Если нужны числа​: 2 тухачевский Андрей,​ то с помощью​

​: Заполняете минимум 2​​, ставим «минус» и​ «плюс», нажимаем клавишу​ верхние кавычки, если​, т.д. Здесь описано​ не работают, не​ формат. Например, мы​

​ 100 и пишется​Желтым цветом обведена кнопка​ Например, написать число​ «самой себя» не​

​ нее отнять другое​​Ему начинают говорить,​

​ не работает. Работает​​ — см. ссылку,​ ` лучше _​ команды СЦЕПИТЬ добавь​ ячейки, цифрами по​ нажимаем клавишу «Enter».​ «пробел», пишем число.​

​ не работает одинарная.​​ много разных вариантов,​ считают. Чтобы формулы​

​ пишем число 12,​​ символ «%». Чтобы​ «Разделитель групп разрядов»,​ с минусом (-0,21),​

​ может, у вас​​ и обратно вставить?​ что число надо​

​ из блокнота и​​ которую я приводил​ потому что `​

​ спереди восьмерку, затем​​ порядку (например 1,2)​Так же ставится знак​
​Второй вариант​ Главное, чтобы они​ как поставить знак​
​ считали, нужно изменить​ а в ячейке​посчитать проценты в​ которая разделяет число​
​ поставить нуль перед​ получится циклическая ссылка.я​ Может там формула?​ превратить в текст,​ других различных мест,​ выше. А про​

​ не отображается в​​ выдели столбец с​ , Берёте эти​ «равно», плюс, т.д.​- установить в​ исчезли, когда число​ перед числом в​ формат этих чисел.​ записывается 12 шт.​Excel​ по тысячам (1​

​ цифрой (0026), т.д.​​ догнал A1=C1+A1-B1 просто​алекsei​
​ и что этот​ напимер с этой​ текст в самом​ ячейке и не​ результатом и скопируй​ ячейки и за​Если нужно, выравниваем по​ ячейке текстовый формат.​ напишем.​

​ Excel.​

​ Как это сделать,​​ или 12 кг.,​, нужно установить формат​
​ 234 555).​Итак,​

​ в C1 забиваю​​: мне нужно в​ ответ уже был​ страницы. Из ворда​

​ начале есть варианты.​​ выводится на печать.​ только значения на​ угол и перетягиваете​

​ центру.​Третий вариант​Пятый вариант​Как ввести отрицательное число​ читайте в статье​

​ т.д. Подробнее о​​ ячейки «Процентный и​Красным цветом -​
​числовые форматы в Excel​ начальное число, оно​

​ ячейку с формулой​ дан в этой​
​ — Ваш способ.​ Перечитайте тему.​
​2 bystander С​ пустую область (пример,​

​ вниз, на сколько​​Как поставить ноль перед​- поставить в​- нажимаем сначала​ в​ «Преобразовать текст в​ создании пользовательского формата​ написать формулу. Например,​ добавляет цифры после​.​

​ попадает в А1​ вставить значение от​ теме.​зы. Мне раньше​

​Сергей​​ такими «числами» Вы​ «=СЦЕПИТЬ («8″;»номер телефона»)»​ нужно.​ числом в​ ячейке сначала апостроф,​
​ один раз клавишу​Excel.​ число в Excel».​ читайте в статье​ нужно найти -​ запятой.​Формат «Общий»​
​ и начинает работать,​ которого каждый день​Затем он-же пишет​

​ из ворда не​​: Прочитайте вопрос 2010​ сможете работать только​bystander​Кстати так-же запоняется​Excel​
​ затем, «плюс» и​ «пробел», затем пишем​Первый вариант​Как поставить минус​ «Как создать пользовательский​
​ сколько процентов от​Зеленым цветом -​- в ячейке​ после в С1​ я буду отнимать​»Вот нашел решение​ было необходимости этого​ года!​

​ как с текстом.​​: Копирую в эксель​ строка, и не​
​, смотрите в статье​
​ число. Смотрите выше​ знак «минус» и​- пишем в​

​ или плюс перед​ формат в Excel».​ 100 число 2?​ уменьшает цифры после​ все слова и​ ставлю 0 и​ затраты. в дальнейшем​
​ (exel 2007). ​
​ делать.​нужно только скопировать​
​dude​
​ из аутлука число​ обязательно цифрами, можно​ «Число Excel. Формат»​ вариант 4.​
​ число.​
​ ячейке знак «минус»​ числом, др., читайте​При копировании числа​ В ячейке Е5​ запятой.​ числа будут записаны​ вперед А1=C1(1000)+A1(0)-B1(0) A1(900)=C1(0)+A1(1000)-B1(100)​ прейду к нулю​

​выбираем ТЕКСТОВЫЙ, ОК»​Сергей​ 20-30 цифр счета,​

​: agree​​ 1003763821122276753​ месяца вписать (январь. ​ тут.​Четвертый вариант​Шестой вариант​ и ставим число.​ в статье «Как​ с точками вместо​ будет стоять результат,​Убрав лишние цифры​ так, как вы​ A1(800)=C1(0)+A1(900)-B1(100) кароче так​ как-то так​Ему вновь начинают​: Я прекращаю этот​ реестрового номера или​Guest​

Как вставить в ячейку с формулой цифры?

​После вставки число​​ февраль и тд.​Как посчитать количество​- поставить символ​

​- написать число​​Второй вариант​ ввести отрицательное число​ разделителя (1.23.45), когда​ ставим на нее​ после запятой форматом,​

​ их введете. Например:​​ решение провожу в​Nsky14​ говорить, что число​ бесполезный спор, его​ прочей подобной информации.​: Сорри, а если​ меняется на 1.00376E+18​ )​

​ определенного дня недели,​​ «плюс». Смотрим статью​ в скобках (100).​​- если не​​ в Excel» тут.​

​ вставляем такое число​​ формат «Процентный» и​ мы не убираем​ программа, Програм-ма, 1000,​ ручном режиме через​: так может сразу​ надо превратить в​
​ может разрешить только​ № счета не​ надо скопировать и​

​ и ячейке присваивается​Алексей​ (например, вокресений, суббот,​ «Символ в Excel»​
​ Так пишут в​ пишется число с​Можно выбрать другие​ в ячейку, Excel​

​ вводим формулу «​ эти цифры при​ 10 00, 1​​ кнопку F9 всем​ отнимать =​​ текст.​​ bystander, как задавший​​ надо делить или​ вставить столбцы, в​ «общий» вид​: то, что вы​ т.д.) между датами,​ про символы. Ссылка​ финансовых документах. Как​ минусом, то ставим​
​ форматы. Например, формат​ его записывает датой.​ =Е4/Е3». Нажимаем «Enter».​ расчете. Поэтому, если​ 000 р, 10%.​ спасибо за помощь​формула в А1​И напоследок​ вопрос.​ умножать, нужно его​ одном из которых​Если меняю вид​ подсказали относиться к​ в определенном периоде,​ на статью выше.​ переписать все отрицательные​ знак «минус», нажимаем​ номера телефона. Для​

Как вставить цифры в Excel

Как мы знаем, зачастую порядковые номера пишутся римскими цифрами. Иногда их нужно использовать и при работе в программе Excel. Проблема состоит в том, что на стандартной компьютерной клавиатуре цифровая панель представлена только арабскими цифрами. Давайте выясним, как напечатать римские цифры в Экселе.

Урок: Написание римских цифр в Microsoft Word

Печать римских цифр

Прежде всего, нужно выяснить, для чего вы хотите использовать римские цифры. Будет ли это единичное использование или нужно выполнить массовое преобразование уже существующего диапазона значений, записанного арабскими цифрами. В первом случае решение будет довольно простым, а для второго придется применить специальную формулу. Кроме того, функция поможет в том случае, если пользователь плохо разбирается в правилах написания этого вида нумерации.

Способ 1: печать с клавиатуры

Многие пользователи забывают, что римские цифры содержат в себе исключительно буквы латинского алфавита. В свою очередь, все символы латинского алфавита присутствуют в английском языке. Так что самым простым решением, если вы хорошо разбираетесь в правилах написания данного вида нумерации, будет перейти на англоязычную раскладку клавиатуры. Для переключения просто жмем сочетание клавиш Ctrl+Shift. Затем печатаем римские цифры, вводя с клавиатуры английские буквы в верхнем регистре, то есть, во включенном режиме «Caps Lock» или с зажатой клавишей Shift.

Способ 2: вставка символа

Есть ещё один способ вставить римские цифры в случае, если вы не планируете массового использования данного варианта отображения чисел. Это можно сделать через окно вставки символов.

    Выделяем ячейку, в которую планируем вставить символ. Находясь во вкладке «Вставка», кликаем по кнопке на ленте «Символ», расположенной в блоке инструментов «Символы».

После этих манипуляций римские цифры появятся в предварительно выбранной пользователем ячейке.

Но, конечно, данный способ сложнее, чем предыдущий и смысл его использовать есть только тогда, когда по каким-то причинам не подключена или не работает клавиатура.

Способ 3: применение функции

Кроме того, существует возможность вывода римских цифр на листе Excel через специальную функцию, которая так и называется «РИМСКОЕ». Данную формулу можно ввести как через окно аргументов функции с графическим интерфейсом, так и записать вручную в ячейку, где она должна отображать значения, придерживаясь следующего синтаксиса:

Вместо параметра «Число» нужно подставить то число, выраженное арабскими цифрами, которое вы хотите перевести в римское написание. Параметр «Форма» не является обязательным аргументом и отображает только тип написания цифры.

Но все-таки для многих пользователей при использовании формул легче применять Мастер функций, чем производить ввод вручную.

    Выделяем ячейку, в которой будет выводиться готовый результат. Кликаем по кнопке «Вставить функцию», размещенную слева от строки формул.

Данный способ особенно удобен в тех случаях, если пользователь не знает точного написания числа в римском варианте. В данном случае он производит запись в арабских цифрах, а программа уже сама переводит их в требуемый вид отображения.

Урок: Мастер функций в Excel

Урок: Математические функции в Excel

Способ 4: массовое преобразование

Но, к сожалению, несмотря на то, что функция РИМСКОЕ относится к группе математических операторов, производить вычисления с числами, введенными с её помощью, как и в приведенных выше способах, тоже нельзя. Поэтому для единичного введения числа использование функции не является удобным. Намного быстрее и легче набрать нужное число в римском варианте написания с клавиатуры, используя англоязычную раскладку. Но, если нужно преобразовать строку или столбец, заполненные арабскими цифрами в указанный выше формат написания, то в этом случае применение формулы в значительной мере ускорит процесс.

  1. Производим трансформацию первого значения в столбце или в строке из арабского написания в римский формат способом ручного ввода функции РИМСКОЕ или при помощи Мастера функций, как было описано выше. В качестве аргумента используем ссылку на ячейку, а не число.
  2. После преобразования числа, устанавливаем курсор на нижний правый угол ячейки формулы. Он преобразуется в элемент в виде крестика, который называется маркером заполнения. Зажимаем левую кнопку мыши и перетягиваем её параллельно расположению ячеек с арабскими цифрами.

Урок: Как сделать автозаполнение в Excel

Существует несколько способов написания римскими цифрами в Excel, самый простой из которых набор чисел на клавиатуре в англоязычной раскладке. При использовании функции РИМСКОЕ даже не обязательно пользователю знать правила этой нумерации, так как все вычисления программа проводит сама. Но, к сожалению, ни один из известных способов на данный момент не предусматривает возможность выполнения математических вычислений в программе с помощью данного вида цифр.

Вставка значений, а не формул

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

При копировании содержимого ячеек, может потребоваться вставить только значения — не ссылается формула, который можно просмотреть в строка формул.

Например может потребоваться скопировать только итоговое значение формулы в ячейку на другом листе. Или, может потребоваться удалить значения, которые можно использовать в формуле, скопировав значение результат формулы в другую ячейку на листе. В случае простой скопировать выделенный фрагмент такие действия приведет к возникновению ошибки ссылку Недопустимая ячейка (#REF!) должна отображаться в целевой ячейке, поскольку больше не будет ссылки на ячейки, содержащие значения, которые используются в формуле.

Можно избежать этой ошибки путем вставки только результат формулы в целевой ячейке.

На листе выделите ячейки, содержащие результатом формулы, который нужно скопировать.

На вкладке Главная в группе буфер обмена нажмите кнопку Копировать или нажмите сочетание клавиш CTRL + C.

Выделите левую верхнюю ячейку область вставки.

Совет: Чтобы переместить или скопировать выделенный фрагмент на другой лист или в другую книгу, щелкните ярлычок другого листа или выберите другую книгу и выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

На вкладке Главная в группе буфер обмена нажмите кнопку Вставить и нажмите кнопку Вставить значения. Или нажмите Сочетание клавиш Ctrl + Alt + V , чтобы отобразить диалоговое окно Специальная вставка.

Выберите значения и нажмите кнопку ОК.

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

14 способов вставки Excel, о которых вы должны знать

Вставка или Ctrl+V, пожалуй, самый эффективный инструмент доступный нам. Но как хорошо вы владеете им? Знаете ли вы, что есть как минимум 14 различных способов вставки данных в листах Ecxel? Удивлены? Тогда читаем этот пост, чтобы стать пэйст-мастером.

Данный пост состоит из 2 частей:

— Основные приемы вставки

— Вставка с помощью обработки данных

1. Вставить значения

Если вы хотите просто вставить значения с ячеек, последовательно нажимайте клавиши Я, М и З, удерживая при этом клавишу Alt, и в конце нажмите клавишу ввода. Это бывает необходимо, когда вам нужно избавиться от форматирования и работать только с данными.

Начиная с Excel 2010, функция вставки значений отображается во всплывающем меню при нажатии правой клавишей мыши

2. Вставить форматы

Нравиться этот чудный формат, который сделал ваш коллега? Но у вас нет времени, чтобы так же оформить свою таблицу. Не беспокойтесь, вы можете вставить форматы (включая условное форматирование) из любой скопированной ячейки. Удерживая клавишу Alt, последовательно нажимайте Я, М, Ф, Ф, Ф и в конце нажмите клавишу Ввода.

Те же самые действия можно произвести с помощью меньшего количества операций, воспользовавшись меню, которое выпадает при нажатии правой кнопки мыши (начиная с Excel 2010).

3. Вставить формулы

Иногда возникает необходимость скопировать несколько формул в новый диапазон. Для этого, удерживая клавишу Alt, последовательно нажимаем Я, М, Ф и в конце нажмите клавишу Ввода. Вы можете достичь того же эффекта, путем перетаскивания ячейки, содержащей формулу, в новый диапазон, если диапазон находится рядом.

4. Вставить проверку данных

Хотите скопировать только проверку значений, без содержимого и форматов ячейки. Для этого копируете ячейку, в котором присутствует проверка условий, щелкаете правой кнопкой мыши на ячейку, куда хотите скопировать данные. Выбираете Специальная вставка -> Условия на значения.

5. Скопировать ширину столбцов с других ячеек

Вашему боссу понравилась, созданная вами, табличка по отслеживанию покупок и он попросил создать еще одну, для отслеживания продаж. В новой таблице вы хотите сохранить ширину столбцов. Для этого вам нет необходимости измерять каждый столбец первой таблицы, а просто скопировать их и с помощью специальной вставки задать «Ширина столбцов».

6. Берем комментарии и вставляем в другом месте

Чтобы сократить количество перепечатываний, комментарии тоже можно вставлять копипейстом. Для этого необходимо воспользоваться специальной вставкой и указать «Вставить примечания»

7. И конечно, вставляем все подряд

В этом нам помогут сочетания клавиш Ctrl+V или Alt+Я+М или клавиша вставки на панели инструментов.

Вставка с помощью обработки данных

8. Вставка с дополнительной математической операцией

К примеру, у вас имеется строка 1 со значениями 1, 2, 3, и строка 2 со значениями 4, 5, 6. И вам необходимо сложить обе строки, чтобы получить 5, 7, 9. Для этого копируем первую строку, жмем правой кнопкой мыши по строке 2, выбираем Специальная вставка, ставим переключатель на «Сложить» и жмем ОК.

Те же самые операции необходимо будет проделать, если вам требуется вычесть, умножить или разделить данные. Отличием будет, установка переключателя на нужной нам операции.

9. Вставка с учетом пустых ячеек

Если у вас имеется диапазон ячеек, в котором присутствуют пустые ячейки и необходимо вставить их другой диапазон, но при этом, чтобы пустые ячейки были проигнорированы.

В диалоговом окне «Специальная вставка» установите галку «Пропускать пустые ячейки»

10. Транспонированная вставка

К примеру, у вас имеется колонка со списком значений, и вам требуется переместить (скопировать) данные в строку (т.е. вставить их поперек). Как бы вы это сделали? Ну конечно, вам следует воспользоваться специальной вставкой и в диалоговом окне установить галку «Транспонировать». Либо воспользоваться сочетанием клавиш Alt+Я, М и А.

Эта операция позволит транспонировать скопированные значения прежде, чем вставит. Таким образом, Excel преобразует строки в столбцы и, наоборот, столбцы в строки.

11. Вставить ссылку на оригинальную ячейку

Если вы хотите создать ссылки на оригинальные ячейки, вместо копипэйстинга значений, этот вариант, то, что вам нужно. Воспользуйтесь специальной вставкой, как примерах выше, и вместо кнопки «ОК» , нажмите «Вставить связь». Либо воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt+Я, М и Ь, что создаст автоматическую ссылку на скопированный диапазон ячеек.

12. Вставить текст с разбивкой по столбцам

Эта опция полезна, когда вы вставляете данные извне. Например, если вы хотите вставить несколько строчек этого блога на лист Excel, но при этом каждое слово было в отдельном столбце. Для этого копируем текст (Ctrl+C), переходим на лист Excel и вставляем данные (Ctrl+V). У меня, по умолчанию, программа вставила строку с текстом в одну ячейку. Теперь необходимо проделать небольшой финт ушами. Идем во вкладку «Данные» -> «Текст по столбцам» и настраиваем мастер текстов. На первом шаге указываем формат данных – «с разделителями», жмем «Далее», устанавливаем символ-разделитель — «Пробел» и «Готово». Текст, который, мы вставили в одну ячейку разбился по столбцам. Таким образом мы указали программе, как бы мы хотели воспринимать текстовые данные.

Теперь, во время последующих вставок текста, кликаем правой кнопкой по ячейке, куда вы хотите вставить текст, выбираем «Специальная вставка» -> «Текст» -> «ОК». Excel разбил нашу строку на столбцы, что нам и требовалось.

13. Импорт данных из интернета

Если вы хотите импортировать данные с интернета в реальном времени, вы можете воспользоваться веб-запросами Excel. Это мощный инструмент, который позволяет извлекать данные из сети (или сетевых ресурсов) и отображает их в виде электронной таблицы. Узнать больше об импорте данных вы можете прочитав статью о веб запросах Excel.

14. Какой ваш любимый способ вставки?

Есть еще много других скрытых способов вставки, таких как вставка XML-данных, изображений, объектов, файлов и т.д. Но мне интересно, какими интересными приемами вставки пользуетесь вы. Напишите, какой ваш любимый способ вставки?

Как в excel вставить цифры

24.02.2013 23 90488

Вам необходимо на компьютере вставить число 0 перед числами в ячейке Excel или Calc в Open Office?

В математике считается, что последовательность цифр с нулем впереди равна той же последовательности цифр, но без нуля. Например, 0123 равна 123. Однако, часто случаются ситуации, вне математики, в которых это не так. Например, банковский счет 0123 не равен банковскому счету 123 и наверняка будет принадлежать разным владельцам.

Предлагаем вам два способа для решения этой проблемы:

1-ый способ:

  1. Открыть MS Excel / Calc Open Office
  2. Ввести числовую последовательность в нужную ячейку
  3. Нажать правой клавишей на ячейку, в которую вы ввели числовую последовательность и выбрать пункт: формат ячеек.
  4. В открывшемся окне сверху выберите вкладку число, слева выберите пункт: (все форматы) / Категорию Все
  5. В поле тип введите количество нулей на одно больше, чем количество чисел в вашей последовательности / В поле код формата введите количество нулей на одно больше, чем в вашем числе
  6. В после образец вы увидете, как будет выглядеть ваша последовательность
  7. Нажмите ок, ваша последовательность изменит свой вид

2-ой способ:

  1. Открыть MS Excel / Calc Open Office
  2. Нажать правой клавишей на ячейку, в которую вы хотите написать число и выбрать пункт: формат ячеек.
  3. В открывшемся окне сверху выберите вкладку число, слева выберите пункт: текстовый и нажмите ок / текст и нажмите ок
  4. Теперь вы можете вписать в нужной вам ячейки впереди цифр ноль

3-тий способ от Anatoli:

Поставить знак апострофа (`) перед числовой последовательностью в ячейке Excel

Вставка примечаний и заметок в Excel

  1. Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Создать примечание.

  2. Введите примечание.

  3. Нажмите кнопку Опубликовать (или нажмите клавиши CTRL+ВВОД).

  4. Если другие пользователи хотят что-то добавить, они могут щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши и выбрать пункт Ответить на примечание.

  • Если нужно изменить цепочку примечаний, наведите указатель мыши на ячейку. Затем наведите указатель мыши на текст примечания и выберите пункт Изменить. Вы можете редактировать только те комментарии, которые вы создали.

  • Если нужно удалить цепочку примечаний, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить примечание.

  • Если нужно удалить ответ, наведите указатель мыши на ячейку. Затем наведите указатель мыши на текст ответа и выберите пункт Удалить.

  • Если поток примечаний завершен, вы можете помечать его как разрешенное: наведите указатель на ячейку и нажмите кнопку > обработать поток. Примечание останется видимым, но вы не сможете внести в него никаких дополнительных дополнений, если оно не будет открыто заново. Любой пользователь, имеющий доступ к записи в книгу, может разрешить или повторно открыть примечания.

Примечание: Обратите внимание, что другие пользователи могут изменять ваши примечания. Примечания в документах Office хранятся в файле, поэтому любой пользователь, имеющий доступ к файлу для редактирования, может изменить свое Примечание.

  1. Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Вставить примечание (или нажмите клавиши SHIFT+F2). Если вы используете Excel для Office 365, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Создать заметку.

  2. Введите текст пояснения.

  3. Щелкните любое место за пределами ячейки.

Если нужно изменить заметку, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Изменить примечание. Если вы используете Excel для Office 365, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Изменить заметку

Если нужно удалить заметку, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить примечание. Если вы используете Excel для Office 365, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить заметку.

  1. Выделите ячейки с примечаниями, которые нужно скопировать.

  2. Нажмите клавиши CTRL + C.

  3. На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Вставить и выберите пункт Специальная вставка.

  4. В диалоговом окне Специальная вставка в разделе Вставить установите переключатель примечания и нажмите кнопку ОК.

  5. Чтобы отменить перемещение границы, щелкните другую ячейку или нажмите клавишу ESC.

Примечания: 

  • Не нажимайте клавишу ВВОД после нажатия кнопки ОК. В противном случае в область вставки будет скопировано не только примечание, но и содержимое ячейки.

  • Скопированные примечания заменят существующие примечания в конечной области.

По умолчанию индикатор отображается, если ячейка содержит примечание или заметку. Отображением примечаний и индикаторов в ячейках можно управлять, изменяя параметры по умолчанию, чтобы всегда отображать или скрывать примечания.

  1. На вкладке Файл выберите Параметры.

  2. Выберите категорию Дополнительно и в разделе Экран выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы скрыть примечания и их индикаторы во всей книге, в группе Для ячеек с примечаниями показывать: установите переключатель ни примечания, ни индикаторы.

    • Чтобы были видны все индикаторы, а примечания отображались только при наведении указателя мыши на ячейки, в группе Для ячеек с примечаниями показывать: установите переключатель только индикаторы (и всплывающие примечания).

    • Чтобы всегда отображать все примечания и индикаторы, в группе Для ячеек с примечаниями показывать: установите переключатель примечания и индикаторы. Обратите внимание, что в Excel для Office 365 этот параметр применяется только к заметкам, а не цепочкам примечаний.

В Excel все цепочки примечаний помечаются именем пользователя, вошедшего в данный момент в систему с помощью своей учетной записи. Его нельзя изменить путем ввода замещающего текста. Но с заметками дело обстоит иначе. В Excel заметки помечаются именем, указанным в диалоговом окне «Параметры». В указанной ниже процедуре разъясняется, как изменить имя, отображаемое в заметках, но не цепочках примечаний.

  1. На вкладке Файл выберите пункт Параметры.

  2. В категории Общие в разделе Личная настройка Microsoft Office введите имя в поле Имя пользователя.

    Примечания: 

    • Если поле Имя пользователя пусто, в качестве значения этого поля будет автоматически устанавливаться имя текущего пользователя, которое и будет использоваться в качестве метки.

    • Невозможно отключить добавление имен в заметки, но можно удалить их из заметок.

См. также

Печать примечаний и заметок в Excel

Что делать, если в контекстном меню Excel отсутствуют новые примечания и Новая заметка

  1. Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Создать примечание.

  2. Введите примечание.

  3. Нажмите кнопку опубликовать (или нажмите клавиши ⌘ + Ввод).

  4. Если другие пользователи хотят что-то добавить, они могут щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши и выбрать пункт Ответить на примечание.

  • Если вам нужно изменить цепочку примечаний или ответить, наведите указатель на ячейку. Затем наведите указатель мыши на сам текст примечания и нажмите кнопку изменить. Вы можете редактировать только те комментарии, которые вы создали.

  • Если нужно удалить цепочку примечаний, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить примечание.

  • Если нужно удалить ответ, наведите указатель мыши на ячейку. Затем наведите указатель мыши на сам текст ответа и нажмите кнопку Удалить.

  • Если поток примечаний завершен, вы можете помечать его как разрешенное: наведите указатель на ячейку и нажмите кнопку > обработать поток. Примечание останется видимым, но вы не сможете внести в него никаких дополнительных дополнений, если оно не будет открыто заново. Любой пользователь, имеющий доступ к записи в книгу, может разрешить или повторно открыть примечания.

  1. Выделите ячейки с примечаниями, которые нужно скопировать.

  2. Нажмите клавиши ⌘ + C.

  3. На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Вставить и выберите пункт Специальная вставка.

  4. В диалоговом окне Специальная вставка в разделе Вставить установите переключатель примечания и нажмите кнопку ОК.

  5. Чтобы отменить перемещение границы, щелкните другую ячейку или нажмите клавишу ESC.

  6. Выберите конечную ячейку и нажмите клавиши ⌘ + V.

Примечание: Скопированные примечания заменят существующие примечания в конечной области.

По умолчанию индикатор отображается, если ячейка содержит примечание или заметку. Отображением примечаний и индикаторов в ячейках можно управлять, изменяя параметры по умолчанию, чтобы всегда отображать или скрывать примечания.

  1. Выберите пункт Excel > Параметры > Представление (в разделе Работа с содержимым).

  2. В диалоговом окне Представление в разделе Для ячеек с примечаниями показывать выполните одно из следующих действий.

    • Чтобы скрыть примечания и их индикаторы во всей книге, установите переключатель ни примечания, ни индикаторы.

    • Чтобы были видны все индикаторы, а примечания отображались только при наведении указателя мыши на ячейки, установите переключатель только индикаторы (и всплывающие примечания).

    • Чтобы всегда отображать все примечания и индикаторы, установите переключатель примечания и индикаторы.

В Excel все цепочки примечаний помечаются именем пользователя, вошедшего в данный момент в систему с помощью своей учетной записи. Его нельзя изменить путем ввода замещающего текста. Но с заметками дело обстоит иначе. В Excel заметки помечаются именем, указанным в диалоговом окне «Параметры». В указанной ниже процедуре разъясняется, как изменить имя, отображаемое в заметках, но не цепочках примечаний.

  1. Выберите пункт Excel > Параметры > Общие.

  2. В диалоговом окне Общие в разделе Личная настройка введите имя в поле Имя пользователя.

    Примечания: 

    • Если поле Имя пользователя пусто, в качестве значения этого поля будет автоматически устанавливаться имя текущего пользователя, которое и будет использоваться в качестве метки.

    • Невозможно отключить добавление имен в заметки, но можно удалить их из заметок.

См. также

Печать примечаний и заметок в Excel

Что делать, если в контекстном меню Excel отсутствуют новые примечания и Новая заметка

Как извлечь текст примечания из ячейки в Excel?

Узнаем как можно извлечь текст примечания из ячейки в Excel для последующей обработки и анализа текстовых данных, а также разберем альтернативный способ вывода примечаний на печать.


Приветствую всех, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru.

Практически каждый пользователь Excel умеет добавлять примечания к ячейкам в виде текстовой заметки. Обычно в примечания добавляют какую-либо пояснительную информацию о введенных в ячейку данных.

Однако иногда возникает необходимость выцепить текст из примечания в отдельную ячейку, чтобы в дальнейшем обработать и проанализировать эту информацию. Например, просмотреть дополнительные данные по заказам интернет-магазина.

Предположим, что мы хотим отфильтровать данные по конкретным заказам, коих в интернет-магазине может быть десятки и сотни в день.
Конечно, можно вручную копировать текст из каждого примечания и вставлять комментарии в ячейки, но при большом объеме данных данный способ нельзя назвать эффективным.

Давайте разберёмся как можно скопировать комментарии из ячеек средствами Excel.

Как получить текст примечания из ячейки в Excel?

Стандартных инструментов извлечения текста (конечно, помимо ручной работы) в Excel нет. Как и всегда в таких случаях нам на помощь придет пользовательская функция.

По большому счету примечание это такое же свойство ячейки, как и, к примеру, цвет заливки, текста и т.д.
Поэтому сама функция по выделению комментария довольно простая, достаточно обратиться к свойству Comment.Text.

Переходим в редактор Visual Basic, создаём новый модуль (щелкаем правой кнопкой мыши в панели проектов и выбираем Insert -> Module) и добавляем туда код новой функции:

Function GetTextComment(CommentCell As Range) If CommentCell.Comment Is Nothing Then ‘Если комментарий пустой, то возвращаем пустую строку GetTextComment = «» Else GetTextComment = CommentCell.Comment.Text ‘Возвращаем комментарий End If End Function

Function GetTextComment(CommentCell As Range)

    If CommentCell.Comment Is Nothing Then ‘Если комментарий пустой, то возвращаем пустую строку

        GetTextComment = «»

    Else

        GetTextComment = CommentCell.Comment.Text ‘Возвращаем комментарий

    End If

End Function

Теперь проверим работу функции GetTextComment на практике.

Для примера возьмем таблицу, где в крайнем правом столбце добавлены несколько примечаний, текст которых мы хотим поместить в соседний столбец:

Таблица с данными
Вводим формулу в ячейки столбца F (пользовательскую функцию, как и любую другую функцию, мы можем либо вручную ввести в строке формул, либо найти ее в категории Определенные пользователем с помощью мастера функций), в результате получаем:

Извлечение комментария. Вариант 1.
Как мы видим вместе с текстом в ячейку добавился и автор (имя пользователя в Excel, в моем случае это «IZ»), поэтому если есть необходимость, то чтобы убрать его нужно в функции дополнительно прописать операцию удаления текста (удаляем весь текст до двоеточия после которого в Excel начинается комментарий):

Function GetTextCommentWOA(CommentCell As Range) Dim TextString As String If CommentCell.Comment Is Nothing Then ‘Если комментарий пустой, то возвращаем пустую строку GetTextCommentWOA = «» Else TextString = CommentCell.Comment.Text ‘Записываем комментарий в дополнительную переменную TextString GetTextCommentWOA = Mid(TextString, InStr(TextString, «:») + 2) ‘Удаляем из переменной TextString все символы до двоеточия, возвращаем полученный текст End If End Function

Function GetTextCommentWOA(CommentCell As Range)

    Dim TextString As String

    If CommentCell.Comment Is Nothing Then ‘Если комментарий пустой, то возвращаем пустую строку

        GetTextCommentWOA = «»

    Else

        TextString = CommentCell.Comment.Text ‘Записываем комментарий в дополнительную переменную TextString

        GetTextCommentWOA = Mid(TextString, InStr(TextString, «:») + 2) ‘Удаляем из переменной TextString все символы до двоеточия, возвращаем полученный текст

    End If

End Function

Проверяем корректность удаления имени пользователя при расчете функции GetTextCommentWOA:

Извлечение комментария. Вариант 2.
Все готово, имя пользователя пропало, теперь можно приступать к дальнейшей работе с текстовыми данными.

К сожалению, вариант с получением картинки из примечания таким способом осуществить уже не получится, так как возвращаемое значение пользовательской функции не может быть картинкой (однако можно реализовать с помощью макроса).

Дополнительные возможности при печати

Данный способ отображения примечаний также может быть полезен и при печати листов.

Если нужно вывести примечания на печать, то можно сделать это стандартным способом в настройках параметров печати (тут можно почитать подробнее), а можно добавить их в ячейки листа разобранным способом (в том случае если позволяет структура документа) и отправить на печать без дополнительного изменения настроек.

Скачать файл с примером.

Спасибо за внимание!
Если у вас остались вопросы — пишите в комментариях.

Удачи вам и до скорых встреч на страницах блога TutorExcel.Ru!

Поделиться с друзьями:
Поиск по сайту:

Leave a comment