Как залить на гугл диск файл: Sorry, this page can’t be found.

Содержание

Как создать Google диск для совместного доступа?

Как открыть доступ в Диск Google пользователю

Сегодня вернусь к разговору о совместном использовании документов наДиске Google. Обратился читатель Сергей с вопросом, как открыть доступ в Диск Googke пользователю, за что ему спасибо большое, поскольку важна каждая мелочь, забыв о которой, невозможно нормально использовать имеющиеся возможности. Получивший доступ к созданному документу пользователь не мог его редактировать. Поэтому прошлась еще раз с тестированием.

Первое, на что стоит обратить внимание, это на то, что все-таки желательно использовать гугловские продукты в его же родном браузере Google Chrome. Хотя все браузеры по отношению друг к другу демократичны, и файл, созданный в Опере, позволил себя открыть через команду «File – Open with» для редактирования. Подозреваю, что для экономии ресурсов при отправке доступа к ссылке почтовые менеджеры преобразуют Эксель в Док.

Все изображения кликабельны.

Для тех, кто знаком с математикой хотя бы в рамках начальной школы, будет понятно, что за всем, с чем мы сталкиваемся на компьютере или в Интернете, стоят комбинации цифр, которые могут изменяться, а результат будет одинаковым, например:

  • 3 + 3 = 6
  • или 3 * 2 = 6
  • или 2 + 2 + 2 = 6
  • или 10 – 4 = 6.

Эти незатейливые примеры я привожу с одной целью, чтобы каждый мог понять и запомнить, что всегда есть несколько решений. Это касается и путей (команд), которыми мы можем вызвать любую программу. Теперь начнем сначала. Здесь я покажу один из путей для открытия доступа к совместным документам. Диск загружен, файл создан. Открываем диск в Интернете:

Нажав на плюсик, мы можем создать новый документ. Чтобы разрешить работу другому пользователю, необязательно открывать сам документ. Достаточно поставить галочку в чекбоксе напротив нужного файла. Сразу появляются функции для необходимых действий.

Вот теперь, нажав на выделенный на картинке плюсик, мы получаем окно, в которое можем ввести все адреса пользователей, которым открываем доступ к совместной работе с файлом.

Как вы убедились сами, если обратили внимание на иконки наверху, можно использовать не только e-mail адреса, но и аккаунты в социальных сетях. Это попробуем позже.

nadezhdakhachaturova.ru

актуальные методики преподавания, новые технологии и тренды в образовании, практический педагогический опыт.

5 возможностей Google Диск для преподавателей

Google Drive (Диск) — удобный инструмент для работы преподавателя. Базовые функции Google Drive для Вас в нашем обзоре!

Функция 1: Хранение файлов и информации любого формата

Вы можете загрузить на Google Диск свои файлы (в самых разнообразных форматах) и хранить их там. Бесплатно для хранения доступно 15 ГБ.

Есть два способа загрузки файлов.

  • Перетаскивание файла: последние версии Google Chrome и Mozilla Firefox позволяют просто перетащить файлы из Проводника на Диск Google.
    Вы можете также перетащить файлы в папку или в подпапку.
  • Загрузите файлы через интерфейс Диска Google. Для этого щёлкните кнопку Создать и в открывшемся меню выберите Загрузить файлы. Выберите элемент (файл или папку), который хотите загрузить. Чтобы загрузить несколько файлов, удерживайте клавиши Shift или Ctrl (PC) / Command (Mac)и выберите необходимые файлы.

www.eduneo.ru

Как предоставить доступ к папке или файлу на Google диске!

Многие пользователи компьютера и интернета знают о существовании сервиса Google Диск, который представляет собой облачное хранилище. Работая с различными файлами и папками в Google Диске, может потребоваться такая удобная возможность, как предоставление доступа к этим данным каким-либо другим пользователям. Получив от вас доступ, они смогут просматривать их или даже редактировать и удалять, в зависимости от того, какими правами вы наградите этих людей.

В данной статье я покажу как настраивать доступ к любым файлам и папкам на Google Диске.

Предоставление доступа — вещь и правда очень удобная, нужная. Например, я сейчас даже не особо представляю чем бы я заменил такую возможность на Google Диске в своей работе. Так сложилось, что именно это хранилище стало для меня основным по удобству работы прежде всего с документами.

Например, я могу написать какой-то материал (статью) и быстренько передать права на его редактирование своему другу, коллеге, кому угодно, если подразумевается какая-то корректировка со стороны этого человека. Да даже если требуется просто прочитать, дал человеку доступ на чтение и все дела! Причем с этим документом можно работать одновременно, один и другой пользователь будут в режиме реального времени видеть изменение информации как со своей стороны, так и со стороны 2-го пользователя. Очень круто!

Предоставляем доступ на нужные файлы / папки в Google Диске

В первую очередь вам нужно перейти на свой Google Диск.

Ниже прямая ссылка для перехода в корневую папку вашего диска:

Далее выберите один или несколько элементов, к которым хотите предоставить доступ, щёлкните правой кнопкой мыши и выберите “Совместный доступ” [1]. Либо, выделив элементы, нажмите соответствующую кнопку [2] на панели инструментов.

Для удобства элементами буду называть сразу и файлы и папки.

Есть 2 способа предоставления доступа:

Дать доступ определённым аккаунтам Google.

То есть вы указываете почту в Google (Gmail) нужных пользователей, которые получат нужный вам доступ к выбранным элементам.

Включить доступ по ссылке.

В этом случае вы получите ссылку на выбранные элементы. Эту ссылку можно дать любому человеку, у которого даже нет аккаунта в Google и по ней он всё равно сможет открыть нужную информацию или отредактировать её (смотря какие дадите права).

Доступ по ссылке вы можете включить только если выбрали один элемент, например, какой-то файл или папку. Если выбрали сразу несколько элементов на диске, то нельзя будет воспользоваться доступом по ссылке.

Сам доступ может быть 3-х видов:

С возможностью пользователям, получившим доступ только просматривать элементы;

С возможностью оставлять комментарии к элементам;

С возможностью редактирования.

Теперь рассмотрим подробнее, как пользоваться 2-мя вышеуказанными вариантами доступа.

Доступ выбранным аккаунтам Google

После того как откроется окно доступа, укажите в верхней строке [1] один или несколько email адресов пользователей Google, которым вы хотите предоставить доступ. Кнопка [2] позволяет выбрать тип доступа (редактирование, просмотр или комментирование). В текстовой области [3] можно написать сообщение, которое будет добавлено в письмо на email всем тем, кому вы открываете доступ (если не указать сообщение, то на email пользователям придёт просто оповещение о предоставлении доступа). Для открытия доступа нажмите “Отправить”.

Всё, доступ предоставлен и указанные вами пользователи теперь смогут работать с теми элементами, которые вы указали.

При предоставлении доступа, в верхней строке можно также указывать и пользователей, у которых нет аккаунта Google. Например, можете указать чей-то адрес на Яндекс. Но в таком случае этот пользователь, вне зависимости от заданных вами настроек, сможет открыть файл только для просмотра, а чтобы его отредактировать, ему потребуется так и так войти в свой аккаунт Google (если его нет, то нужно создавать).

Это был простой способ предоставления доступа, а есть ещё расширенный, с некоторыми дополнительными возможностями. Чтобы его включить, в окне предоставления доступа нажмите “Расширенные”.

В расширенных настройках вы можете:

Включить / отключить оповещение (по email) пользователей о том, что им предоставлен доступ (опция “Оповестить пользователей”).

Включить / отключить отправку самому себе копию письма с оповещением для пользователей, которым предоставляется доступ (опция “Отправить мне копию”).

Опция “Вставить элемент в сообщение” доступна только если вы предоставляете доступ к документу (а не изображению, видео или другим файлам). Она позволяет добавить в то же оповещение по email ещё и текст документа, к которому предоставляется доступ.

Разрешить или запретить редакторам как и вам добавлять других пользователей и менять настройки доступа (опция так и называется).

Разрешить или запретить тем, кто имеет доступ к комментированию или чтению, скачивать, печатать и копировать файлы (опция называется аналогично).

Как изменить тип доступа или удалить пользователя, которому предоставлен доступ

Если требуется изменить права доступа какому-то пользователю или вовсе удалить пользователя из списка тех, кому предоставлялся доступ, перейдите в расширенные настройки доступа и там сможете нажав на кнопку с изображением значка доступа [1] отредактировать права, а нажав на крестик [2] — удалить пользователя.

Доступ по ссылке

Для того чтобы включить доступ по ссылке, которую вы сможете затем передать любому пользователю и он сможет по ней смотреть / редактировать элемент, кликните правой кнопкой мыши по выбранному элементу и выберите “Включить доступ по ссылке” [2], либо нажмите кнопку [2].

Доступ по ссылке будет включен, но изначально только для просмотра! В окне появится ссылка [1], которую вы можете передать любому человеку и по ней он сможет открыть и увидеть нужный файл или содержимое папки. Чтобы дать возможность редактировать элемент, к которому вы предоставили доступ по ссылке, нажмите “Настройки доступа” [2].

В окне вверху вы можете изменить тип доступа, например, включить “Редактировать”.

Для сохранения изменений нажмите “Готово”.

Чтобы отключить доступ по ссылке, снова откройте окно этого варианта доступа и кликните по переключателю “Доступ по ссылке включен”, в результате чего он выключится.

Как всё происходит на стороне пользователей, получивших доступ

Когда пользователь от вас получает доступ к каким-либо элементам, он сможет увидеть их в своём Google Диске в разделе “Доступные мне”.

В случае если доступ предоставлялся по аккаунту Google (т.е. по первому способу, описанному выше) и при этом не было отключено оповещение, то пользователь получит на свой email письмо с оповещением о предоставлении ему доступа:

Прямо через это письмо, нажав на кнопку, пользователь может сразу перейти к нужному элементу.

Заключение

Возможность предоставлять доступ к файлам и папкам через Google Диск — незаменимая вещь, особенно когда ведётся совместная работа с документами. Сейчас даже не представляю уже свою работу в коллективе без возможности предоставлять доступ к тем или иным элементам и совместно редактировать их. Это сильно упрощает рабочий процесс в любой команде!

serfery.ru

Google Drive — регистрация, вход, возможности онлайн-диска и программы, а так же 5 причин хранить файлы в облаке Гугла

Здравствуйте, уважаемые читатели блога KtoNaNovenkogo.ru. Сегодня хочу продолжить тему облачных хранилищ (файл-хостингов), которые позволяют не носить с собой флешки и другие носители, но при этом иметь доступ к нужным данным дома, на работе и в дороге (с компьютера, планшета или смартфона).

Нашим сегодняшним героем (подопытным кроликом) будет Гугл Драйв, который появился одним из последних среди крупных игроков на этом рынке (если не брать в расчет Облако от Mail.ru), но тем не менее имеет в своем арсенале уникальные возможности, позволяющие получить некоторые конкурентные преимущества.

Возможности Гугл Диска и чем он так примечателен

Прежде, чем начать рассказывать про этот облачный сервис для хранения разных важных и не очень данных, скажу буквально пару фраз про конкурентов, коих нарисовалось уже не мало:

  1. Файловое хранилище OneDrive — прельщает своей возможностью работы с офисными документами (совместный доступ, работа через онлайн-интерфейс). Также у него имеется уникальная для такого типа сервисов возможность получить удаленный доступ к содержимому своего компьютера из интернета (не просто к папке OneDrive, а ко всему содержимому жестких дисков компа). На бесплатном тарифе дают 7 Гбайт дискового пространства в облаке.
  2. Облачное хранилище ДропБокс — появилось исторически первым на этом рынке, и кроме замечательной возможности отката к предыдущей версии файла (в бесплатном аккаунте история изменений хранится только за последний месяц) имеет удобный (привычный) интерфейс и поддерживается кучей мобильных приложений. Бесплатно предоставляется 2 Гбайта, которые несложно будет потом расширить до 16 Гб.
  3. Облако Яндекса — сейчас уже не выглядит простачком на фоне конкурентов, но тем не менее, когда я выложил для скачивания некоторые бесплатные видеокурсы на Дропбоксе, то их через некоторое время заблокировали, ибо создавался чрезмерный трафик. В Яндексе же эти же самые курсы лежат до сих пор и никаких претензий не высказывалось по поводу большой нагрузки. На халявку тут можно получить 10-20 Гб свободного пространства в облаке.

5 причин хранить файлы именно в Гугол-облаке

    Гугл Диск тоже имеет свои фишки, которые заставляют многих потенциальных пользователей сделать выбор именно в пользу это сервиса.

Главная фишка, как мне кажется, заключается в исключительно удобной онлайн-работе с файлами (тестами, таблицами, презентациями, графикой и т.п.). По большей части этим он обязан унаследованным от Google Docs инструментам.

Но все равно впечатляет общее количество типов файлов (более 30), которое можно будет просмотреть в их веб-интефейсе с любого устройства (компьютера, ноутбука, планшета, телефона).

Что примечательно, для тех типов файлов, которые Google Drive не поддерживает, вы можете установить приложение от сторонних разработчиков.
Если говорить о дисковом пространстве в облаке, которое предоставляет этот сервис на бесплатной основе, то тут вполне себе все на уровне — 15 Гбайт. Однако, следует учитывать, что это место вам отводится не только для хранения файлов в Гугл Диске, но и для хранения почтовых сообщений и вложений в Гмаиле, а также для хранения Google Фото.

Оставшийся объем вашего Google Диска можно будет посмотреть по приведенной ссылке. При желании его можно увеличить, но уже на платной основе:

Довольно хитрый ход, ибо ничего по большому счету не прибавив (раньше в Gmail бесплатно предоставляли для хранения почты 10 Гбайт, а в Google Disk — 5), они получили психологический эффект увеличения предоставляемого дискового пространства, тем самым не ударив лицом в грязь на фоне конкурентов.
По аналогии с ДропБоксом в Гугл Диске имеет место быть сохранение истории версий документов и возможность вернуться к правкам, которые вы вносили ранее (за последние 30 дней).

В самом интерфейсе сервиса вкладка «История версий» доступна из контекстного меню файла, либо из меню кнопки с тремя точками в правом верхнем углу (нужный файл нужно будет выделить кликом):


Очень удобно то, что синхронизировать с облаком можно не только данные, лежащие в специально создаваемой на вашем компьютере папке Google Диск, но и файлы из самых важных для вас папок на компьютере (Документы, Фото и других).

При этом их не нужно будет перемещать куда-либо, они останутся на своих законных и привычных вам местах. Просто при установке программы «Автозагрузка и синхронизация» (подробнее об этом читайте ниже) вы укажите какие-именно папки на вашем компьютере подлежат резервному копированию в облако.

И потом данные из этих папок вашего компьютера будут вам доступны через облако с любого компьютера или гаджета, имеющего подключение к интернету. Если вы прямо сейчас не понимаете как это удобно, то обязательно поймете со временем. Просто чума!

  • В этом облаке очень удобно предоставлять доступ к своим файлам, папкам и документам:
    1. Можно предоставить именной доступ конкретному человеку, просто указав его имя или Емайл (аккаунт в Гугле есть почти у всех).
    2. Можно предоставить доступ вообще всем, кому вы отправите ссылку на файл, папку или документ.
    3. Можно очень тонко настраивать права доступа (от только просмотра до возможности редактирования и перемещения). Благодаря этому Google Драйв идеально подходит для совместной работы над документами и файлами.
  • Регистрация аккаунта и вход в облако

    Как вы поняли, сложности в том, чтобы получить аккаунт на любом из приведенных выше сервисов нет. Проблема в том, чтобы выбрать для себя наиболее оптимальный вариант под свои задачи и потребности. Конечно же, попробовать все, что сейчас есть на рынке будет сложно, но можно опереться на чужой опыт (мой, например), либо зарегистрироваться сразу в нескольких Драйвах, чтобы использовать их все.

    Регистрация в Гугл Драйв

    Для того, что начать пользоваться возможностями облачного хранилища Google Drive, ничего особенного делать не нужно — достаточно просто иметь или создать аккаунт (читайте что такое аккаунт). Cам сервис находится на странице drive.google.com.

    Если у вас уже есть почта в этой системе, то для входа на Драйв подойдет логин и пароль от вашей Гмайл-почты.

    Если у вас аккаунта в Google пока нет, то придется его завести нажав на показанную кнопку «Создать аккаунт». Там все просто — нужно заполнить поля, подтвердить номер мобильного телефона и начать пользоваться (без номера сотового аккаунт создать не получится, увы и ах).

    Вообще, сам по себе единый Гугол-аккаунт заслуживает отдельного внимания и многие его секреты раскрываются по приведенной ссылке.

    При заведении аккаунта и при работе с сервисами «корпорации добра» следует помнить, что их пользовательское соглашение позволяет им использовать загруженные вами файлы и документы в их собственных интересах.

    Да, они утверждают, что будут делать это на благо развития сервиса, но тем не менее такая оговорка имеет место быть.

    Как войти в облако Google (Мой Диск)

    Для этого достаточно перейти по ссылке drive.google.com, в результате чего вы сразу попадете в веб-интерфейс этого онлайн-сервиса. Интерфейс Диска похож на Гмайл, так что особых проблем с освоением возникнуть не должно.

    В принципе, онлайн-версией Google облака можно было бы и ограничиться, но все же удобнее будет установить на компьютер одноименную программу. Тогда у вас на компьютере появится одноименная папка, содержимое которой будет автоматически синхронизироваться с облаком.

    Установка и настройка программы Google Драйв

    Сделать это можно кликнув по ссылке «Скачать версию для ПК», расположенной внизу левой колонки, ну или вам это могут ненавязчиво предложить сделать прямо на главной странице drive.google.com.

    Установка и выбор каталогов для синхронизации и автозагрузки

    Программа для компьютера у них называется «Автозагрузка и синхронизация от Google». Устанавливается она довольно быстро, после чего вам будет предложено войти в свой аккаунт, чтобы это приложение могло получить доступ к облачному хранилищу и синхронизировать с ним в дальнейшем содержимое папки, расположенной на вашем компьютере.

    Я думал, что для того, чтобы войти в Гугл Облако, мне понадобится создавать в своем аккаунте дополнительные пароли приложений, ибо я уже пару лет как использую двойную аутентификацию, но оказалось, что достаточно ввести основной пароль, а потом уже подтвердить это дело кодом, пришедшим в СМС сообщении на указанный при регистрации Google аккаунта мобильный телефон.

    Забегая вперед скажу, что программа «Автозагрузка и синхронизация» прячется в трее, а не на панели задач. Выглядит она как облачко:

    При дальнейшей установке программы на ваш компьютер вы сможете:

      Указать те папки, данные из которых нужно будет синхронизировать с облаком (загружать туда их резервные копии):

    Тут вы можете указать, нужно ли сжимать изображения перед загрузкой в облако и помещать ли их сразу в Гугл Фото, а не в сервис Драйва.
    На втором шаге вам предложат выбрать место на жестком диске, где будет в дальнейшем жить папка Google Диск. Все помещенные в нее файлы будут автоматически загружаться в облако.

    Лично я стараюсь «Диск С» не использовать для подобных целей, ибо периодически снимаю с него образ Акронисом, а всякие там папки Дропбокса, Яндекс Диска, Скайдрайва и нашего сегодняшнего героя Google Disk весить будут по многу Гигабайт, что совершенно неприемлемо.

    Поэтому определяем для папки Гугл Драйва новое место жительства и жмем на кнопку «Начать».

    Работа программы Гугл Драйв и ее настройки

    После этого откроется только что созданная папка, содержимое которой будет оперативно синхронизироваться с облаком на серверах Гугла (если там что-то уже было). Если же ни в облаке, ни в только что созданной папке ничего не было, то достаточно просто перетащить или скопировать туда каким-либо другим образом файлы или целые каталоги, как начнется их синхронизация.

    Также в трее (в правой нижней области экрана) появится значок Google Drive (похожий на облачко с направленной вверх стрелкой), кликнув по которому можно будет увидеть сколько еще свободного пространства в облаке вам доступно.

    Все произведенные при установке настройки (местоположение папки и те каталоги, что подлежат резервному копированию) можно будет изменить, открыв показанный на скриншоте пункт «Настройки» из контекстного меню иконки с тремя точками.

    Здесь же можно отключить при желании автозагрузку этой программы при старте Виндовс, а так же убрать из контекстного меню папок на вашем компьютере пункт «Google Диск», позволяющий быстро начать их синхронизацию при необходимости.

    Последнее делать не советую, ибо этот пункт в контекстном меню папок на вашем компьютере позволяет быстро и удобно выбирать то, что стоит резервировать в облаке. Находясь в папке «Гугл Драйв» можно будет даже быстро расшарить любой файл или папку, как это делает программа Дропбокса. Об этом как раз ниже и пойдет речь.

    Как предоставить доступ людям к вашему файлу или папке

    Если забыли, где именно у вас на компьютере находится папка «Google Drive», то можете просто кликнуть в трее по иконке этой программы и нажать на показанную на скриншоте иконку:

    Если в этой папке у вас еще ничего нет, то может кинуть в нее какой-нибудь файлик. Кинули? Так вот, чтобы его расшарить (предоставить возможность его посмотреть или скачать кому-либо из ваших знакомых, либо всем подряд по полученной от вас ссылке) нужно кликнуть по файлу или даже целому каталогу правой кнопкой мыши, после чего выбрать пункт «Google диск» — «Открыть доступ».

    Кроме того, и сам принцип предоставления общего доступа к файлам и документам у Гугла раньше был довольно-таки запутанный. Понятно, что в связи с включением в состав Диска сервиса Google Docs появилась необходимость гибкой настройки совместной работы с документами. Но сейчас они молодцы, спрятали все лишнее под спойлером «расширенные».

    Доступ к файлам и папкам вашего диска по приглашениям

    На скриншоте показано диалоговое окно при открытии доступа к файлу. Нужно лишь указать Емайл того, кому вы хотите предоставить доступ и указать при необходимости права этого пользователя по отношению к этому файлу (что он сможет с ним делать — редактировать, комментировать или только просматривать).

    Останется только нажать на кнопку «Готово», а затем при необходимости добавить комментарий и этот человек получит письмо с приглашением открыть ваш файл (и вашим комментарием). Есть еще возможность активировать расширенные возможности, но новичков это только запутает. Поэтому жмем на «Отправить».

    Все, ваш оппонент получит письмо соответствующего содержания (с вашим комментарием, если вы его оставили) и ссылку, приглашающую перейти к редактированию (комментированию или просмотру) вашего файла:

    Общий доступ к каталогу предоставляется аналогичным образом, только возможностей будет чуть поменьше (либо перемещение и изменение, либо только просмотр):

    На почту вашему оппоненту придет подобное письмо с приглашением открыть каталог:

    Думаю, что большинству пользователей интернета возможности расшаривания файлов в сервисе Гугл Диска и подобных ему облачных хранилищах нужны прежде всего для того, чтобы передать кому-то здоровый файлик (или папку с фотками), который по электронной почте передать не получится в силу имеющихся там ограничений на размеры вложений.

    Вот и все. Нечего хитрить — расшарил файлик или папку и ссылка автоматом перешлется тому, кому это предназначалось. Ну и на худой конец может понадобиться выложить что-то в общий доступ для скачивания.

    А всякие там совместные работы с документами, да и к тому же в довольно-таки урезанных по сравнению с классическим Вордом или Экселем онлайн-инструментах — это удел избранных. Вот пусть они и читают инструкцию по настройке доступа в Google Drive.

    Доступ к файлам и папкам для всех желающих по ссылке

    А лично мне вообще удобнее предоставлять доступ по ссылке кликнув по одноименной кнопке в диалоге расшаривания:

    Почему это удобно? Ну, ведь не у всех есть аккаунт в Гугле (хотя, у большинства все же есть), а доступ по ссылке это как вклад на предъявителя — у кого есть ссылка, тот и получает доступ.

    При этом никаких возможностей вы не теряете. Даже права доступа к этому файлу или папке можно назначить те же самые — просмотр, комментрирование и редактирование.

    Расшаривать можно как отдельные файлы или документы, так и целые папки с ними. Тем, кто перейдет по присланной вами ссылке, предоставится возможность либо просто просмотреть эти файлы, либо их скачать (при желании). В общем, все как полагается в «лучших домах Лондона и Жмеринки» (других облачных сервисах).

    Расшаренные папки помечаются синим человечком при просмотре папки Google Диск на компьютере.

    Как убрать файл или папку вашего диска из общего доступа

    Чтобы убрать возможность общего доступа каких-то расшаренных ранее папок или файликов, нужно будет проделать снова описанный выше процесс, кликнув по имени пользователя, которому доступ предоставлялся:

    В открывшемся окне достаточно будет нажать на крестик напротив его имени:

    Чтобы убрать доступ по ссылке нужно будет в диалоговом окне выбрать вариант «ВЫКЛ. — доступ только по приглашению»:

    Настройки программы Google Диск довольно-таки примитивны (чтобы в них попасть, достаточно кликнуть по иконке в трее и выбрать соответствующий пункт появившегося контекстного меню трех точек) и единственное, что вам может понадобиться, это выйти из аккаунта, чтобы войти в другой (там 15 Гбайт и тут столько же).

    Ах, да. Если у вас ситуация, кода вы вдвоем пользуетесь одним аккаунтом в «Моем диске» (мы с супругой именно так поступаем), то имеет смысл поставить галочку в поле «Синхронизировать только эти папки», чтобы не тратить время, место на компьютере и трафик на синхронизацию ненужных вам «чужих» файлов.

    Онлайн-версия «Мой диск» и чудесное восстановление

    Еще раз напомню, что веб-интерфейс Гугл Диска доступен по адресу drive.google.com. Естественно, что загрузка файлов и папок в облако возможна и оттуда, а не только с компьютера через описанную выше программу. Для этого имеет место быть расположенная вверху слева кнопка «Мой диск» со стрелочкой вниз (со спойлером).

    Собственно, находите в открывшемся окне загрузки нужные папки или файлики на компьютере, после чего открывается окошко в правом нижнем углу с индикацией процесса загрузки.

    В веб-интерфейсе Google Drive можно выполнять определенные действия над имеющимися там объектами с помощью контекстного меню (появляется при клике правой кнопкой мыши по файлу или папке). Что примечательно, то же самое меню доступно при выделении файла левой кнопкой и нажатии кнопки с тремя точками в правом верхнем углу (см. скриншот ниже).

    Там будет доступна уже рассмотренная нами возможность совместного доступа, а также ряд других опций, которых в десктопной версии Диска нет.

    Это, например, управление версиями, о котором я упоминал в начале статьи (появляется только у объектов, которые изменялись). В течении месяца Гугл хранит все версии документов и в случае необходимости вы всегда можете к ним обратиться. Увидеть их можно кликнув по файлу правой кнопкой мыши и выбрав соответствующую вкладку.

    Допустим, писали статью в Ворде и хранили черновик на Гугол Диске. На определенном этапе удалили случайно фрагмент текста, а чухнулись только через несколько дней. Другого варианта восстановления утерянного у вас, скорее всего, не найдется (если только вы Clipdiary не пользуетесь).

    Вуаля! В меню нужной версии документа жмете на кнопку «Скачать» и ваша драгоценная информация восстановлена.

    Еще в облаке Гугла можно получить доступ к тем папкам на вашем компьютере, которые при установке программы «Автозагрузка и синхронизация» вы выбрали для резервного копирования.

    Все эти папки с файлами доступны на вкладке «Компьютеры» из левого меню «Моего диска». В принципе, к одному аккаунту можно подключить сколько угодно компьютеров и вам в облаке будут доступны все данные из важных папок:

    Папки данного конкретного компьютера открываются по двойному клику по его названию:

    Очень удобная вещь, которая в купе со всеми остальными плюсами облака от Google способна склонить чашу весов в сторону использования именно этого сервиса хранения.

    На вкладке «Доступные мне» (из левого меню) вы найдете все файлы и папки, которые другие пользователи этого облака для вас расшарили (предоставили доступ на просмотр или редактирование). Тоже очень удобно, согласитесь.

    Настройки внешнего вида и функционала онлайн-версии Гугл Диска вы найдете в правой верхней области.

    Там вы сможете поменять отображение файлов (список или превьюшки), посмотреть быстрые клавиши для удобной работы с приложением, а также посмотреть довольно скудный набор настроек, скрывающихся за одноименным пунктом меню.

    Если что-то осталось непонятно, то вот вам видео-ролик в помощью:

    Онлайн-офис от Google на базе сервиса «Мой диск»

    Как я уже упоминал, Google Диск — это не просто место для хранения важных данных и быстрого доступа к ним. Это еще и онлайн-офис, пусть и не такой навороченный как в СкайДрайв, но зато довольно-таки универсальный и с возможностью расширения его функционала за счет сторонних расширений.

    Это означает, что вы можете в нем не только хранить объекты, но и создавать их или же редактировать. Для создания нового файла служит одноименная кнопка в левом верхнем углу, либо выпадающее меню кнопки «Мой диск».

    Как вы видите, имеется возможность создать новый текстовый документ в онлайн-редакторе (откроется в новом окне), новую таблицу на манер Эксела, новую презентацию (аля ПауэрПоинт), новую форму, ну или рисунок во встроенном графическом редакторе или внешнем бесплатном редакторе Pixlr Editor, о котором я уже довольно подробно писал.

    Впечатляет, не правда ли? Если вам этих возможностей мало, то жмите на расположенную в самом низу кнопку «Подключить другие приложения», чтобы их расширить. В открывшемся окне вы сможете прочитать описание и при желании подключить понравившееся вам приложение.

    Например, я выбрал хорошо знакомый мне аналог онлайн-фотошопа Pixlr Editor. Теперь в меню кнопки «Создать» у меня добавился соответствующий пункт, после нажатия по которому я должен буду сначала дать разрешение этому приложению на доступ к моему Гугл Диску, чтобы он мог сохранить туда отредактированный мною в Pixlr рисунок.

    Некоторые из созданных в Гугл Диске документов можно вставить на свой сайт. Для чего это может понадобиться, мне довольно трудно представить, разве что только форму добавить для получения какой-либо информации от читателей. Или, например, можно вывести содержимое электронной таблицы из Google документов на страницах своего блога.

    Для это выбираете пункты «Файл» — «Опубликовать в интернете».

    На открывшейся странице нажимаете кнопку «Начать публикацию», после чего в нижней области окна выбираете из выпадающего списка пункт «Html для встраивания в страницу». Чуть ниже появится код на основе Html фреймов, который нужно будет вставить в нужное месте вебстраницы.

    Собственно, на примере таблицы можно будет показать еще одну возможность Google Drive (Docs) — совместный доступ к документам. Чуть ранее мы рассмотрели примеры расшаривания файлов и несколько удивлялись сложности данного процесса. Вот эти сложности как раз и были нужны для реализации совместного доступа.

    Итак, опять же из меню «Файл» выбираете пункт «Совместный доступ», после чего откроется уже знакомое нам окно, где нужно будет добавить имя, либо адрес электронной почты (в Гмайл, естественно) того пользователя, с которым вы планируете вместе поработать над документом. Там же можно будет доступ по ссылке открыть. Если забыли что это, то прокрутите статью вверх до описания доступа к файлам и папкам.

    Кроме этого вам нужно будет указать его права и возможности по работе с данным документом, выбрав один из вариантов из выпадающего списка — редактирование, комментирование, просмотр. Разница между ними существенная, поэтому читайте инструкцию перед принятием решения.

    Google Диск для мобильных устройств

    Я использовал в работе приложение для Ipad и Андроида, и в общем-то никаких нареканий оно у меня не вызвало. Некоторые типы файлов можно редактировать прямо в этом приложении, хотя делать это на телефоне не так уж и удобно по определению.

    Настроек у приложения не много (переход в них находится в самом низу показанного на предыдущем скриншоте меню), но среди них есть, например, настройка резервного копирования данных вашего телефона в облако.

    Кроме этого, есть возможность автоматически синхронизировать отснятые на гаджете ролики и фото с папкой в облаке (или Гугл Фотках).

    Хорошо, что есть возможность просматривать файлы в оффлайн-режиме. Как вы понимаете, при работе с Гугл Диском и любым другим облаком с мобильного устройства, никто не будет вам закачивать на него все содержимое папки «Мой диск» (это делается только на стационарных компьютерах и ноутбуках).

    Однако, чтобы каждый раз ваш гаджет не расходовал интернет трафик на просмотр одних и тех же фотографий или файлов (которые не меняются), вы можете их сохранить в памяти мобильного устройства. В мобильной версии Google Drive сие реализуется при помощи перемещения движка «Офлайн доступ» в активное положение.

    Там же вы сможете при желании активировать доступ к файлу по ссылке или совместное редактирование данного документа, совершить над ним всяческие действа (удалить, переместить, переименовать), а еще открыть файл в другом приложении, установленном на вашем гаджете.

    Если подводить итог, то впечатление от облака Гугла хорошее. Раньше были нарекания, но сейчас все огрехи были убраны. Вышло удобно, массово и вирусно. Данным облаком я сейчас пользуюсь наравне с Дропбоксом, хотя в последнем я взял все же платный тариф.

    ktonanovenkogo.ru

    Google Диск — отзывы реальных пользователей

    Всё о косяках Google Drive:

    1) Если вы закачали некий дистрибутив с «кейгеном» или другой ломалкой — чертов Google никогда не даст вам обратно скачать этот файл, считая его «опасным». Хоть что делай. Если у вас дистрибутив какого нибудь Kali-linux, где куча встроенных инструментов типа «метасплойт» — всё, забудьте, Google убьет и его.

    2) При скачивании из браузера вы можете скачать ТОЛЬКО в папку настроенную в браузере по умолчанию. «Сохранить как» тупой гугл не умеет, что совсем неудобно!

    3) Скачивание папок возможно только в виде архива

    4) В гугл-диске нет элементарных операций как «упаковать в архив» и «извлечь из архива»

    5) Агент Google Drive — это отдельный предмет унылой тупизны от Google — потому как объем облачного диска, который будет отображаться в системе, будет НЕ БОЛЬШЕ системного физического диска установленного на компьютере. В моем случае, мой диск C: (ssd) имеет объем 250GB, свободное место на нем 238 GB, подключил Google Disk объемом 2TB, но система пишет — на облачном диске свободно 238 GB. Это п…ц! Скопировать на него данные из проводника с использованием всей оплаченной емкости у вас не получится. Фтопку!

    6) При копировании через Агент Google Drive — вы дупля не врезаете что он скопировал, что нет, не понимаете на чем он сейчас торчит. Вы запустили процесс и всё, обратной связи у вас нет, в отличие от копирования через браузер, там хотя бы всё понятно.

    7) При копировании через Агент Google Drive — последний исполняет такие штуки: отдельные файлы, которые Google почему то ( не вирусные! ) оценивает как (какие то не такие) он просто выдирает из директорий копируемых папок и кидает их в корень диска. Т.е. вы загружаете дистрибутив из 2000 файлов, Google выдергивает из них какой-то один и переносит его в корень диска. Всё! Понять что он и откуда это взял НЕ ВОЗМОЖНО! Мне он испортил так кучу дистрибутивов!

    Вывод — НЕ ДОВЕРЯЙТЕ СВОИ ДАННЫЕ GOOGLE!!! Категорически не рекомендую этот недо-сервис!

    Как загрузить файл на Гугл Диск

    Вариант 1: ПК-версия

    Веб-версия известного облачного хранилища от Гугл прекрасно работает на любых устройствах и через любые браузеры. Бесплатно пользователям предоставляется 15 Гб места на Диске, но всегда можно дополнительно приобрести нужное пространство.

    Перейти в Гугл Диск

    1. Откройте Гугл Диск и кликните на кнопку «Создать» в левом верхнем углу.
    2. На данном этапе можно выбрать «Загрузить файлы» или «Загрузить папку». Это не повлияет на дальнейшую последовательность действий.
    3. Выберите объекты с компьютера, которые необходимо добавить в облачное хранилище. Чтобы отметить сразу несколько элементов, кликните на них мышкой, удерживая кнопку «Shift» или «Ctrl» на клавиатуре. Далее нажмите на «Открыть».
    4. В окне появится сообщение о добавлении файлов. В зависимости от их объема загрузка может занять от нескольких секунд до нескольких минут.

    Если в процессе добавления вы замечаете, что прогресса нет, рекомендуется повторить действия. Иногда происходят сбои в системе. Максимальное время загрузки не должно превышать 5-10 минут. Учтите, что если вы закроете вкладку браузера до завершения процесса, загрузка будет прервана.

    Добавить любые файлы или папки с компьютера на Гугл Диск можно также путем их перетаскивания в окно браузера.

    Вариант 2: Мобильные приложения

    Фирменное мобильное приложение Гугл Диск для iOS и Android обеспечивает быструю синхронизацию облачного хранилища между устройствами. Загрузка файлов, фотографий, видео и документов занимает несколько минут в зависимости от объема. Рекомендуется разделять объекты на папки для дальнейшего удобного использования.

    iOS

    Сервисы от Гугл не являются встроенными на гаджетах от Apple. Чтобы загрузить файлы на Диск в iOS, предварительно придется скачать соответствующее приложение.

    Скачать Google Диск из App Store

    1. Запустите приложение Диск на устройстве, авторизуйтесь в нем, если это потребуется. В правом нижнем углу тапните значок «Плюс».
    2. В появившемся окне нажмите «Загрузить».
    3. Выберите, что именно следует добавить в хранилище — фото и видео или файлы. Вне зависимости от выбора, последовательность дальнейших шагов будет одинаковой. Рассмотрим вариант с медиа. Тапните «Фото и видео».
    4. Отметьте папку, в которой хранятся необходимые объекты.
    5. Одновременно загружать в облако можно до 25 файлов. Нужные выделите пальцем, слегка коснувшись кружка в левой нижней части каждой фотографии. Далее нажмите «Загрузить» в правом верхнем углу.
    6. Подождите, пока завершится процесс их добавления.

    Android

    В отличие от iOS, почти на всех смартфонах с Android хранилище от Google является предустановленной программой и скачивать его дополнительно не придется.

    Скачать Google Диск для Андроид

    1. Запустите приложение на смартфоне и тапните значок «Плюс» в правом нижнем углу.
    2. Выберите раздел «Загрузить».
    3. Чтобы отметить файлы, слегка удерживайте первый элемент. Для добавления последующих достаточно просто коснуться их один раз.
    4. Нажмите на кнопку «Открыть» в правом верхнем углу.
    5. Подождите, пока файлы будут готовы для загрузки.
    6. Добавленные в хранилище данные появятся в приложении в течение нескольких минут. Рекомендуется не закрывать его до завершения загрузки во избежание сбоев.
    Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
    Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
    Помогла ли вам эта статья?
    ДА НЕТ

    Глава 45. Интеграция с Гугл Диском

    Глава 45. Интеграция с Google Диском

    Вы можете хранить в базе данных ФинГрада любые файлы — сканы договоров, счетов, актов, копии платёжек . Это нужно, например, чтобы добавлять к проводкам первичные документы. Подробнее об использовании файлов описано в главе Файлы первичных документов.

    Со временем в базе становится всё больше документов, они могут занимать десятки гигабайт.

    Интеграция с Google Диском позволяет разгрузить базу данных от хранящихся в ней файлов. После выгрузки на Google Диск они, как и прежде, доступны для проводок, но не занимают место в вашей базе данных.

    Расскажем о том, как подключить Google Диск к ФинГраду и выгрузить туда ваши файлы.

    45.1. Подключение Google Диска

    1. В главном меню ФинГрада выберите раздел Работа с базами данных | Файловый архив.

    1. Выберите тип хранилища — Google Диск.

    Откроются параметры соединения:

    Эти поля можно будет заполнить после того, как вы включите Google API и получите параметры соединения.

    1. Откройте страницу Google API в браузере: https://console.developers.google.com. Выберите Google Drive API. Для этого просто начните вводить в поиске ‘drive’, и нужная ссылка появится в колонке Название.

    1. Нажмите кнопку Создать проект.

    1. Введите название проекта, согласитесь с условиями использования Google API и нажмите кнопку Создать.

    После этого вы автоматически вернетесь на предыдущую страницу, где сможете включить Google Drive API.

    1. Чтобы начать использовать API, перейдите к созданию учётных данных.

    1. В блоке Добавление учетных данных укажите следующие значения параметров и нажмите кнопку Выбрать тип учетных данных:

    Параметр

     

    Значение

    Какой API вы используете?

     

    Google Drive API

    Откуда вы будете вызывать API?

     

    Другое, с интерфейсом пользователя (например, CLI)

    К каким данным вы будете обращаться?

     

    Данные пользователя

     

    1. Придумайте название и создайте идентификатора клиента.

    1. Задайте произвольное название продукта и нажмите кнопку Продолжить.

    1. Сервис сформирует значение Client ID. Нажмите кнопку Готово.

    1. В списке идентификаторов клиентов появится новая запись. Откройте её, чтобы увидеть подробности.

    Нам понадобятся идентификатор и секрет клиента.

    1. Скопируйте идентификатор клиента в буфер обмена. Вернитесь к окну Файловый архив ФинГрада и вставьте содержимое буфера обмена в поле Идентификатор клиента. Таким же образом заполните поле Секрет клиента, взяв его из учётных данных Google API.

    При необходимости измените название папки Google Диска. После выгрузки файлы из базы данных будут храниться на Google Диске в папке с этим названием.

    1. Нажмите кнопку Запросить новый ключ доступа. В браузере автоматически откроется окно с запросом доступа. Нажмите кнопку Разрешить.

    После этого в окне Файловый архив поле Ключ доступа заполнится автоматически.

    1. Подключение Google Диска завершено. Сохраните параметры.

    45.2. Выгрузка файлов на Google Диск

    Когда синхронизация с Google Диском настроена, можно переходить к выгрузке файлов.

    Для начала вы можете оценить объем файлов, нажав кнопку Обновить информацию в окне Файловый архив.

    В этом примере мы будем выгружать на Google Диск 11 файлов размером 12,3 МБ.

    Нажмите кнопку Выгрузить и дождитесь завершения процесса.

    Если теперь вы обновите информацию, то увидите данные о количестве файлов и их размере на Google Диске.

    А в Google Диске появится папка со всеми вашими файлами из базы данных.

    Замечание. Вы можете выгружать файлы из базы данных не только в Google Диск, но и в папку на жёстком диске или сетевом хранилище. Для этого в типе хранилища используйте Папка на диске.

    В облачном хранилище Google обнаружена новая уязвимость — Российская газета

    В сервисе Google Диск, который используется для хранения файлов, обнаружена уязвимость. Ею могут воспользоваться злоумышленники для подмены настоящих документов или изображений их вредоносными версиями. Об этом сообщает портал thehackernews.com со ссылкой на специалиста по безопасности А. Никоси.

    Проблема заключается в функции «Управление версиями» (англ. Manage Versions), которая дает пользователям возможность загружать и управлять различными версиями файла, а также менять его расширение.

    Функция «Управление версиями» должна предоставлять пользователям сервиса возможность обновить предыдущую версию файла, но, как выяснил специалист, Google Диск позволяет загружать новую версию файла с любым расширением, а не только с тем, которое было у файла изначально. Никоси полагает, что злоумышленник, у которого есть доступ к файлу, может легко подменить его на вредоносный, при этом в режиме предпросмотра он будет казаться безобидным. Специалист по безопасности уже предупредил Google о проблеме, но компания оставила ее без внимания.

    «Если говорить о проверке целостности файлов, то обычно специалисты из ИТ-сферы применяют такое понятие, как хеш, — отмечает Евгений Гнедин, руководитель отдела аналитики информационной безопасности Positive Technologies. — Хеш-функция, взятая от определенного входного значения (легитимный файл), не может быть равна хеш-функции, которая взята от другого значения (подмененный файл). Такой подход, к примеру, используют производители устройств и ПО, когда выкладывают на своем сайте официальные версии прошивок для устройств. Рядом с кнопкой загрузки файла они указывают истинное значение хеш-функции от этого файла, и любой пользователь, загрузивший файл, может проверить его целостность».

    По словам эксперта, обычные пользователи наверняка не будут использовать такие приемы. Поэтому им рекомендуется использовать надежные антивирусные решения. Организациям рекомендуется применять не только антивирусы для защиты конечных точек (серверов, компьютеров сотрудников), но и системы класса «песочница». «В отличие от антивируса на компьютере, который проверяет файлы по сигнатурам, «песочница» запускает файл в отдельной виртуальной среде и может анализировать поведение файла в динамике. Это позволяет выявлять сложные атаки с использованием новых версий вредоносного ПО, для которого еще не существует сигнатур (а значит, они не могут быть выявлены типовым антивирусом в момент атаки)», — заключает Гнедин.

    Необходимо обращать внимание на изменения, внесенные в загружаемый файл с облачного хранилища

    Также специалисты рекомендуют обращать внимание на изменения, внесенные в файлы на Google Диске. «В случае неожиданного изменения пользователи могут связаться с другими авторами, чтобы проверить, кем были внесены эти изменения. Если в документе есть какое-то изменение, которое никто не совершал, следует выполнить проверку безопасности своей учетной записи Google. В этой ситуации лучшее, что могут сделать пользователи — использовать на всех своих устройствах антивирус. Он действует как страховочная сетка», — утверждает Романа Линкеова, исследователь вредоносных программ в Avast.

    Пользователям Windows необходимо включить показ расширения файлов. «По умолчанию, Windows не показывает расширения файлов, поэтому казавшийся безобидным PDF-документ может оказаться вредоносным исполняемым файлом, как, например, это было в кампаниях RedCurl (хакерская организация, занимавшаяся корпоративным шпионажем в России и США. — Прим. «РГ»). Отображение расширений файлов можно включить в меню Вид Проводника Windows», — отмечает Олег Скулкин, ведущий специалист Лаборатории компьютерной криминалистики Group-IB.

    загрузка и синхронизация файлов Гугл Диск

    Google диск позволяет легко хранить и получать доступ к файлам в интернете в облаке, что позволяет получить доступ к ним с любого компьютера, имеющим подключение к Интернету. Если вы загружаете файлы с совместимых программ, таких как Microsoft Word или Excel, Вы можете даже редактировать их на Гугл диске.

    Загрузка файлов в Google диск

    Google диск дает Вам 15 гигабайт (15ГБ) свободного пространства для хранения, для того чтобы вы могли загрузить файлы с вашего компьютера и сохранить их в облаке. Есть два основных типа файлов, которые можно хранить на Google диск:

    • Файлы, которые вы можете редактировать, такие как Microsoft Office, PDF-файлы, и другие текстовые файлы
    • Файлы, которые вы НЕ можете редактировать, такие как музыка, видео, сжатые архивы (.zip файлы), и большинство других файлов

    После того как Вы загрузите файл — независимо от того, какой это тип файла — вы будете иметь возможность управлять, организовывать, делится им и иметь к нему доступ из любого места. Поскольку файлы на Google диск синхронизируются через ваши устройства, вы всегда будете видеть самую последнюю версию файла.

    Также вы можете просматривать различные типы файлов, даже если на вашем компьютере нет программного обеспечения, необходимого для этого файла. Например, вы можете использовать Гугл диск для просмотра файла Photoshop, даже если Photoshop не установлен на текущем компьютере.

    Преобразование файлов в формат Google диск

    Если вы загружаете файлы, которые вы планируете редактировать онлайн, вам нужно будет конвертировать их в формат Google диск. Преобразование позволяет редактировать файл и легко делится файлом с другими. Только файлы определенного типа, такие как файл MS Office и PDF документы могут быть преобразованы в формат Google диск.

    К сожалению, это преобразование не всегда идеально. В зависимости от уровня форматирования, используемого в исходном документе, преобразованный документ может оказаться совершенно отличающимся от исходного, как показано в примере ниже.

    Помните: изменения внесенные в исходный документ при преобразовании в документ Google не всегда просто косметические — вы можете даже потерять информацию из исходного файла. Вам всегда необходимо сначала просмотреть файл, который был преобразован, прежде чем делиться им с другими. Помните: у Вас всегда есть возможность хранить ваши файлы в их оригинальном формате, если вы предпочитаете не редактировать их в Интернете.

    Загрузка файлов и папок

    Загружать файлы с компьютера на Google диск очень легко. Если вы используете веб-браузер Google Chrome, вы можете даже загрузить целые папки.

    Чтобы загрузить файл:

    1. В Google диск, найдите и нажмите кнопку Создать, а затем выберите Загрузить файлы.
    2. Найдите и выберите файл(ы), которые Вы хотите загрузить, а затем нажмите кнопку Открыть.
    3. Файл(ы) будут загружены на ваш Google диск.

    В зависимости от вашего браузера и операционной системы, вы сможете загружать файлы простым перетаскиванием с компьютера на ваш Google диск.

    Чтобы загрузить папку:

    Примечание: Эта функция доступна только если Вы заходите на Google диск через Google Chrome.

    1. Нажмите кнопку Создать, а затем выберите кнопку Загрузить папку.
    2. Найдите и выберите папку, которую вы хотите загрузить, а затем нажмите кнопку ОК.
    3. Папки и файлы внутри нее будут загружены на ваш Google диск.

    Преобразование файлов в формат Google Docs

    Когда вы загружаете определенные типы файлов, такие как файлы Microsoft Office или PDF документы — вы сможете только просматривать эти файлы. Если вы хотите редактировать эти типы файлов в Google диск, Вы должны преобразовать их в формат Google Документы.

    Чтобы преобразовать файл:

    1. Найдите и дважды щелкните на файл, который вы хотите отредактировать.
    2. Появится предварительный просмотр файла. Выберите Открыть с помощью.. в верхней части экрана, и выберите Google Документы
    3. Файл будет преобразован в документ Google и появится в новой вкладке.
    4. Если вернуться к Вашему Гугл диск, вы увидите, что в настоящее время существует две копии исходного файла: в исходном формате и в формате Google Документы.

    Практикуйте!

    1. Попробуйте загрузить файл с вашего компьютера на Google диск. Убедитесь, что он был добавлен на ваш Google диск.
    2. Загрузите и преобразуйте файл Microsoft Office в формат Гугл диск.
    3. Откройте файл, чтобы посмотреть, сохранил ли Google диск исходное форматирование вашего файла.

    Читайте также:

    Google Диск: полезные функции сервиса хранения файлов

    Если вы считаете Google Диск простым сервисом хранения файлов, вы упускаете некоторые мощные возможности. Редакция MC.today вместе с Бюро переводов «Профпереклад» предлагает перевод материала о том, как сервис может облегчить вам жизнь.

    Перевод от

    Google Диск содержит всевозможные полезные инструменты для сбора информации, работы с данными, организации виртуальных товаров и внешнего обмена информацией. Вот 14 способов, как Google Диск может улучшить вашу жизнь и обеспечить более продуктивную и легкую неделю.

    СКОРОСТЬ СОХРАНЕНИЯ ДАННЫХ

    1. Сканируйте документы и квитанции прямо на Google Диск с помощью приложения для устройства Android. Просто откройте приложение, нажмите на «плюс» в правом нижнем углу и выберите «Сканировать» – или упростите процесс: нажмите и удерживайте значок приложения и сразу же выберите опцию «Сканировать». Вы также можете перетащить эту опцию на главный экран или использовать виджет «Диск» для доступа по требованию одним нажатием.

    Google Диск сохранит ваше изображение в формате PDF, а затем сделает его текст доступным для поиска в будущем.

    1. Сохраняйте любую веб-страницу, изображение, файл или снимок экрана непосредственно из браузера на Google Диск, используя официальное расширение для Google Chrome Save to Google Drive. Установив расширение, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши (или удерживать нажатой клавишу Ctrl на Mac) по любой гиперссылке, чтобы сохранить ее в хранилище диска, или щелкнуть значок в верхнем правом углу браузера, чтобы зафиксировать и сохранить скриншот вашего текущего изображения.

    ДРУГОЙ УРОВЕНЬ УПРАВЛЕНИЯ ФАЙЛАМИ

    1. Получили файл PDF, который нужно отредактировать как обычный документ? Без проблем: щелкните правой кнопкой мыши (или щелкните, удерживая нажатой клавишу Ctrl) имя файла на веб-сайте Google Диска, а затем наведите курсор на параметр «Открыть с помощью». В появившемся списке выберите «Документы Google», и через несколько секунд Google Диск преобразует ваш PDF-файл в обычный текст и откроет его для вас в виде нового документа Google.
    2. Если вам нужна разметка, выделение, аннотирование или подпись фактического файла PDF, добавьте в вашу учетную запись Google приложение DocHub app. Это позволит вам открывать PDF-файлы непосредственно с Google Диска, используя ту же опцию «Открыть с помощью», а затем для редактирования PDF-файла на ваше усмотрение используйте полноэкранный редактор по типу Google Docs. По окончанию редактирования вы можете сохранить файл обратно на Google Диск или загрузить его на свой компьютер.

    Приложение DocHub позволяет комментировать, выделять и размечать PDF-файлы с Google Диска.

    DocHub – это бесплатное приложение для базового использования с опцией ежемесячного обновления за $5 для неограниченного редактирования и других дополнительных опций.

    1. Возможно, вы захотите сохранить документ PDF в формате JPG, или сохранить аудиофайл WAV в формате MP3, или сохранить изображение TIF в формате BMP, в принципе возможен практически любой вид преобразования файлов. С приложением CloudConvert, подключенным к вашей учетной записи Google, любой такой процесс будет требовать всего пару нажатий в том же меню «Открыть с помощью» Google Диска. Этот сервис позволяет бесплатно преобразовывать файлы до 25 минут в день максимальным размером 1 Гб. Если же вам нужно больше времени, есть опция покупки одноразового кредитного пакета или подписаться на рассылку.
    2. Google Диск позволяет редактировать файлы Microsoft Office без специализированного программного обеспечения или особого их преобразования. Просто перетащите документ, электронную таблицу или презентацию на веб-сайт Google Диска, щелкните имя файла в правом нижнем углу экрана после завершения загрузки, и все: в течение нескольких секунд файл откроется в редакторе, работающем с файлами Microsoft Office.
    3. Предпочитаете выполнять свою работу в приложении Google Документы, даже если получили файл Microsoft Office? И здесь все возможно: просто щелкните значок в виде шестеренки в правом верхнем углу накопителя, выберите «Настройки» и установите флажок «Преобразовать загруженные файлы в формат редактора Google Документов». В следующий раз когда вы поместите файл Word, Excel или PowerPoint на Google Диск, сервис пропустит интерфейс режима совместимости и вместо этого преобразует файл Microsoft Office прямо в формат Google Документов и откроет его.
    4. Обеспечьте дополнительную защиту наиболее важных данных, установив настройки на Google Диске загружать файлы с шифрованием с запросом пароля для последующего доступа. Секрет кроется в бесплатном дополнении Безопасность шифрования данных на Google Диске: просто установите приложение, выполните шаги для его авторизации, а затем, когда вы будете готовы загрузить что-то новое, нажмите большую кнопку «Новый» в верхнем углу Google Диска, в правом углу наведите курсор на «Дополнительные настройки» и в появившемся меню выберите «Безопасность шифрования данных».

    Защитите свои наиболее важные файлы с помощью дополнительного уровня шифрования прямо на Google Диске.

    Вы можете прочитать больше о том, как именно работает приложение и какие методы безопасности в часто задаваемых вопросах разработчика.

    УСОВЕРШЕНСТВОВАННАЯ СТРУКТУРА

    1. Приложение Google Документы позволяет работать с разными версиями документа, на случай если вам нужно открыть или восстановить свой файл с более ранней точки. Вы можете следовать той же модели действий и поддерживать несколько версий любого файла на Google Диске – файла PDF, изображения, архива, аудиофайла, для удобства и последующего восстановления дайте ему определенное название.

    Для начала щелкните правой кнопкой мыши (или используйте клавишу Ctrl) на файле на Google Диске и выберите опцию «Управление версиями». Нажмите кнопку «Загрузить новую версию» и загрузите новую версию файла, а затем повторите этот процесс по мере необходимости. Приложение Google Диск откроет только один файл в своем основном интерфейсе, но когда вы щелкнете правой кнопкой мыши (или нажмете клавишу Ctrl) и выберете «Управление версиями», вы сможете увидеть и загрузить все созданные вами версии

    Просто обратите внимание, что по умолчанию сохраняются только 100 более новых версий, а более старые версии удаляются через 30 дней. Вы можете указать, чтобы Google Диск всегда открывал файл в определенной версии, щелкнув трехточечный значок меню рядом с именем файла и выбрав в появившемся меню «Сохранить навсегда».

    1. Приложение Google Диск может использовать цветовую кодировку ваших папок, чтобы сразу можно было легко идентифицировать различные области вашего хранилища данных. Щелкните правой кнопкой мыши (или щелкните, удерживая клавишу Ctrl) в любой папке и найдите параметр «Изменить цвет».
    2. Не забывайте, что в дополнение к возможности поиска текста в PDF-файлах Google Диск может находить изображения в вашем хранилище данных с помощью поиска по ключевым словам. Просто введите ключевые слова в поле поиска в верхней части сайта — «закат», «компьютер» и даже определенный цвет, например, «синий», — а затем нажмите стрелку вниз в поле поиска и установите «Тип» в поле «Фотографии и изображения». Google Диск покажет вам каждое изображение, которое соответствует введенному вами описанию.

    Google Диск может находить по ключевым словам как изображения, так и фотографии.

    1. Не хватает места в хранилище? Позвольте приложению Google Диск идентифицировать ваши самые большие файлы, чтобы вы могли видеть объемы свободного места в вашем хранилище и провести его оптимизацию. Найдите слово «Хранилище» в левой части экрана и щелкните область под ним, где отображается текущий объем свободного места в хранилище. Убедитесь, что стрелка рядом с «Объем использования хранилища» указывает вниз на экран, который появляется в следующий раз — и если это не так, щелкните по нему один раз, чтобы изменить его направление. Все ваши файлы на Google Диске будут отображаться в порядке их размера, начиная с самого большого и дальше по уменьшению.

    ПРОДВИНУТЫЙ ОБЩИЙ ДОСТУП

    1. Если у вас есть платная учетная запись G Suite, вы можете дать доступ к вашему файлу, который хранится в вашем хранилище на жестком диске, для любого пользователя только на ограниченный период времени. Щелкните правой кнопкой мыши (или щелкните, удерживая клавишу Ctrl) на файле и выберите «Поделиться», затем введите имя или адрес электронной почты человека, которому вы хотите дать доступ, и нажмите кнопку «Отправить». После этого вернитесь в то же меню общего доступа и нажмите опцию «Дополнительно». Вы видите значок таймера рядом с именем человека, которому вы предоставляете доступ к файлу? Нажмите на него, и вы сможете установить дату истечения срока их доступа. Как только вы закончите, не забудьте нажать кнопку «Сохранить изменения».
    2. Как это смешно ни звучит, иногда факс все еще необходим в нашем цифровом мире. Зачем пользоваться старым неуклюжим факсимильным аппаратом, когда вы можете отправлять факсы прямо с Google Диска? Стороннее дополнение под названием HelloFax идем вам на помощь и готово сделать всю грязную работу за вас.

    Чтобы начать, нажмите большую кнопку «Создать» в левом верхнем углу диска, выберите «Еще», а затем «Подключить больше приложений». Найдите HelloFax в появившемся окне, затем нажмите зеленую кнопку «Подключиться» и выполните действия по авторизации сервиса.

    Теперь когда вам нужно будет отправить факс, просто щелкните правой кнопкой мыши на любом документе, PDF-файле или другом файле с поддержкой отправки факсов c Google Диска, выберите «Открыть с помощью», а затем в появившемся меню выберите HelloFax. Приложение предложит вам разрешить доступ к нему при первом использовании, после чего вы можете выбрать «Отправить факсом документ» и заполнить соответствующую информацию для начала работы с факсом.

    Если вам нужно отправлять более пяти факсов в месяц, вам придется либо платить за страницу, либо подписаться на ежемесячный тарифный план, который также позволит вам получать факсы, отправлять их на определенный номер и получать PDF-файлы.

    Всего-навсего не хватает крика счастья, и, я думаю, мы все согласимся, что это прекрасно.

    Перевод от

    Как быстро загружать большие файлы на Google Диск

    Видеопрофессионалы и другие лица, которым необходимо быстро, надежно и безопасно загружать большие переданные файлы в свои учетные записи Google Диска (или в любое другое возможное место), также могут использовать MASV.

    Как я уже упоминал выше, мы уже внедрили сверхгладкую интеграцию с Google Cloud и Google Drive. Это означает, что вы можете надежно сохранять все свои большие файлы, переданные на Google Диск, прямо из MASV одним или двумя щелчками мыши, без необходимости загружать файлы из MASV, а затем повторно загружать их на Google Диск.Как только вы или ваши сотрудники получите файл, все, что вам нужно сделать, это следующее:

    1. Посетите страницу загрузки MASV
    2. Выберите «Сохранить в…» и перейдите на Google Диск 

    После того, как получатель сохранит свой пакет файлов на Google Диске, на его диске автоматически создается папка MASV (пакет сохраняется в этой папке под своим исходным именем и включает все исходные файлы и папки).

    Пара вещей, о которых следует помнить: хотя у самого MASV нет ограничений на размер файла, размер пакета не может превышать доступное пространство в вашей учетной записи Google Диска, и все загрузки файлов должны соответствовать ежедневным ограничениям загрузки файлов Google (максимум 750 ГБ за 24). часы).Заархивированные файлы нельзя передавать на Google Диск, а перенос с Google Диска с помощью MASV должен выполняться с помощью браузера, а не настольного приложения.

    Однако даже при использовании браузерной версии не требуется настраивать программное обеспечение или устанавливать плагины с помощью MASV. Он надежно и быстро загружает большие файлы на Google Диск независимо от того, какой брандмауэр, антивирус, расширение или другое подключаемое программное обеспечение вы или ваши партнеры используете.

    Это связано с тем, что выделенная глобальная ускоренная сеть MASV, состоящая из более чем 150 серверов по всему миру, обеспечивает высокую доступность и производительность в любой точке мира, где есть подключение к Интернету.Все файлы шифруются при передаче и хранении и могут быть защищены паролем. Пользователи MASV также могут загружать терабайты данных без ограничений по объему хранилища либо через веб-браузер, либо через невероятно быстрое и надежное приложение MASV — все загруженные файлы доступны в течение 10 дней, и пользователи платят только за файлы, загруженные с оплатой по мере поступления. начальная цена 0,25 долл. США/ГБ.

    Вы даже можете использовать отдельные порталы MASV для разных клиентов и партнеров, чтобы поддерживать порядок и выставлять клиентам соответствующие счета.

    Так что в следующий раз, когда вы столкнетесь с задержками или полными сбоями при загрузке больших файлов на Google Диск, не расстраивайтесь. Просто получите MASV (вы даже можете отправить свои первые 100 ГБ данных бесплатно).

    Как загружать файлы и папки на Google Диск

    Вы можете легко загружать файлы на Google Диск и получать к ним доступ на любом из своих устройств (ПК, Mac, iPhone, телефон Android), где бы вы ни находились. .

    Загрузить файлы на Google Диск

    Google Диск — это облачная служба хранения от Google, которая предоставляет 15 ГБ бесплатного хранилища всем, у кого есть учетная запись Gmail, и дополнительное пространство для хранения (при необходимости) по очень разумной цене.

    Вы можете загружать файлы практически любого типа на Google Диск, включая фотографии, видео, текстовые файлы, файлы PDF, офисные файлы Microsoft, такие как Word, Excel и Power Point.

    Файлы и фотографии, хранящиеся в вашей учетной записи Google Диска, могут быть доступны на нескольких устройствах, независимо от вашего местоположения, если доступно подключение к Интернету.

    Google Диск также позволяет легко прикреплять файлы к сообщениям электронной почты и обмениваться фотографиями с помощью популярных приложений для обмена сообщениями и социальных сетей.

    1. Загрузить файлы с ПК на Google Диск

    Зайдите на Google Диск на ПК с Windows или Mac и нажмите «Перейти к Диску».

    На следующем экране введите свой адрес Gmail и пароль для входа в Google Диск. После входа в систему нажмите «+Создать» и выберите «Загрузить файл» в раскрывающемся меню.

    На следующем экране перейдите к файлу, который вы хотите загрузить > выберите файл и нажмите «Открыть».

    Выбранный файл будет загружен на Google Диск и сразу же появится на Google Диске.

    Примечание. Для отображения больших файлов на Google Диске может потребоваться некоторое время, в зависимости от скорости вашего интернет-соединения и размера файла.

    2. Загрузить папки с компьютера на Google Диск

    Вместо загрузки отдельных файлов Google Диск предоставляет возможность загрузки полной папки, содержащей несколько файлов или фотографий.

    На вашем ПК или Mac войдите в учетную запись Google Диска > нажмите +Создать и выберите вариант загрузки папки в раскрывающемся меню.

    На следующем экране перейдите к папке, которую вы хотите загрузить > выберите папку и нажмите «Загрузить».

    Выбранная папка со всеми ее файлами будет загружена на Google Диск, и она должна появиться на Google Диске.

    3. Редактировать файлы на Google Диске

    Google Диск — это не просто облачное хранилище, вы можете использовать его как личное рабочее пространство и редактировать документы Microsoft Word и Excel прямо в Google Диске.

    Щелкните правой кнопкой мыши файл, который вы хотите отредактировать, и выберите «Открыть с помощью» > «Google Таблицы» или «Google Документы».

    Выбранный файл откроется в формате Google Sheet, который является версией Google для Excel, такой как электронные таблицы. Если выбранный файл является документом Word, он откроется в формате Google Doc.

    Вы можете отредактировать файл по мере необходимости, и отредактированный файл будет сохранен в формате Google Sheet или Google Doc (если применимо). Когда вы загрузите отредактированный файл, он будет преобразован обратно в исходный формат Excel или Word.

    Связанные

    Как загрузить на Google Диск напрямую с URL-адреса [обновлено в 2022 году]

    Зачем загружать на Google Диск с URL-адреса?

    Google Drive — один из самых известных облачных сервисов резервного копирования в мире. Если вы загружаете файл на Google Диск, пользователи должны вручную перетаскивать файлы на Google Диск. Если файлов слишком много, будут пропуски и ошибки.

    Загрузить на Google Диск

    Кроме того, они могут столкнуться со случаями, когда скорость сервера довольно низкая и требуется загрузка с более быстрого сервера.В этой ситуации загрузка файла на Google Диск по URL-адресу может решить проблему. Но как выполнить задание?

    К счастью, MultCloud может решить вышеуказанные проблемы. Вы можете использовать этот инструмент для загрузки файлов на Google Диск по URL-адресу, чтобы вы могли легко получить доступ к содержимому, не переключаясь на Google Диск. В дополнение к указанным выше методам в этой статье также представлен еще один метод, который поможет вам реализовать операции загрузки URL-адресов. Теперь давайте подробнее рассмотрим эти решения одно за другим.

    Как загрузить на Google Диск с URL-адреса

    Решение 1.Загружать файлы на Google Диск с URL-адреса через MultCloud

    MultCloud, как бесплатный веб-менеджер нескольких облачных хранилищ, имеет 3 основные функции: «Удаленная загрузка» , «Облачная передача» и «Облачная синхронизация» , а также поддерживает Google Drive, Dropbox, OneDrive, MEGA, pCloud и другие популярные облачные накопители.

    Кроме того, MultCloud поддерживает другие функции для лучшей интеграции нескольких облачных хранилищ, например, управление несколькими учетными записями OneDrive на одном ПК.С помощью MultCloud вы можете легко синхронизировать, передавать, переименовывать, удалять, копировать файлы между облачными дисками.

    Благодаря функции «Удаленная загрузка» , поддерживаемой MultCloud, вы можете удобно осуществлять удаленную загрузку, а в приведенной ниже части показано, как загружать файлы на Google Диск с URL-адреса.

    Шаг 1. Посетите домашнюю страницу MultCloud и создайте бесплатную учетную запись или получите временную учетную запись, нажав «Попробовать без регистрации».

    Зарегистрироваться

    Шаг 2. В следующем окне нажмите «Добавить облако» , чтобы добавить свой Google Диск.Затем следуйте инструкциям, чтобы предоставить MultCloud доступ к учетной записи, к которой вы подключаетесь.

    Добавьте Google Диск в MultCloud

    Шаг 3. После добавления вашего Google Диска в MultCloud вы можете выбрать «Google Диск» в левом списке дисков. Откройте его и нажмите кнопку «Удаленная загрузка».

    Вариант загрузки

    Шаг 4. Во всплывающем окне вставьте ссылку на файл, который хотите загрузить. Нажмите на кнопку «Сохранить в облаке» , и процесс загрузки URL-адреса будет быстро завершен.

    Загрузить URL на Google Диск

    Примечания:

    • Форма расширения имени файла должна совпадать с исходной формой, иначе файл не будет правильно открыт.
    • Вы также можете использовать эту функцию для анализа торрент-файлов и магнитных ссылок для загрузки фильмов или электронных книг. Например, вы можете скачивать торренты в Dropbox.
    Решение 2. Загрузить файлы на Google Диск с URL-адреса с помощью инструмента расширения

    Есть еще один способ, который может вам помочь.После того, как вы установили расширение Chrome под названием «Копировать, URL-адрес на Google Диск» , вы можете загрузить его на Google Диск по URL-адресу. Но это не вариант прямой загрузки каких-либо материалов на Google Диск, потому что это только для страниц. Есть подробные шаги.

    Шаг 1: Перейдите на веб-сайт . Скопируйте URL-адрес на Google Диск .
    Шаг 2: Вставьте ссылку, выберите целевую папку, в которую хотите сохранить, и нажмите «Сохранить, скопировать на Google Диск» .

    Загрузить URL на Google Диск

    Шаг 3: Нажмите кнопку «Сохранить на Google Диске» в новом окне, чтобы завершить задачу.

    Сохранить URL на Google Диске

    Сводка

    Как видите, любой способ, описанный выше, может помочь загрузить на Google Диск напрямую с URL-адреса. Если вы выбрали MultCloud, вы можете обнаружить, что MultCloud не только может помочь вам загрузить на Google Диск через URL-адрес, как указано выше, но также может выполнять безопасный обмен файлами и помогать вам копировать файлы в несколько облаков и так далее.

    Кроме того, как профессиональный менеджер нескольких облаков, MultCloud также может помочь вам легко передавать и синхронизировать данные между облаками с помощью функций «Облачная передача» и «Облачная синхронизация».Таким образом, при необходимости вы можете быстро перенести Flickr в Google Фото, синхронизировать несколько учетных записей Google Диска или перенести MEGA на Google Диск.

    Более того, MultCloud поддерживает расширение в магазине приложений Google Chrome. Если вы являетесь пользователем браузера Google Chrome, мы настоятельно рекомендуем вам установить это расширение. Вы можете посетить это руководство (Расширение приложения MultCloud Google Chrome), чтобы узнать, как использовать этот инструмент.

    Как загружать и скачивать файлы на Google Диск

    Загрузка файлов и папок на Google Диск

    Вы можете загружать, просматривать, делиться и редактировать файлы с помощью Google Диска.Вы можете загружать документы, изображения, аудио- и видеофайлы на Google Диск.

    Существует 2 основных метода загрузки файлов.

    Метод 1: Меню загрузки файла
    1. На компьютере перейдите на drive.google.com.
    2. Войдите, если вам нужно, используя свой адрес @ucsb.edu.
    3. В левом верхнем углу нажмите  Создать Загрузить файл .
    4. Перейдите к папке, в которой находится ваш файл, и выберите файл, который хотите загрузить.
    5. После загрузки вы можете перетащить файл в любую папку на Google Диске.

         

    Метод 2: перетаскивание файлов на Google Диск
    1. На компьютере перейдите на drive.google.com.
    2. Войдите, если вам нужно.
    3. Откройте или создайте папку на своем диске или общем диске.
    4. Чтобы загрузить файлы и папки, перетащите их в папку Google Диска со своего компьютера.

     

    Загрузка с мобильных устройств
    1. На устройствах iOS или Android откройте приложение Google Диск.
    2. Нажмите «Добавить».
    3. Коснитесь Загрузить .
    4. Найдите и коснитесь файлов, которые хотите загрузить.
    5. Просматривайте загруженные файлы в Мой диск, пока вы не переместите их в другую папку.

     

     

    Загрузка файлов и папок с Google Диска

    1. Перейдите на drive.google.com.
    2. Войдите, если вам нужно.
    3. Выберите файл, который хотите загрузить, щелкнув его один раз.
      • Чтобы выбрать несколько файлов, нажмите Command  (Mac) или Ctrl  (Windows), щелкая другие файлы.
    4. Щелкните файлы правой кнопкой мыши и выберите Загрузить .

    Примечание : Вы не можете перетащить файл или папку прямо на рабочий стол.

     

    Если не получается скачать файл

    Если вы не можете загрузить файл, возможно, его владелец отключил параметры печати, загрузки или копирования для людей с доступом только для комментирования или просмотра.

     

    Загрузка с мобильных устройств

    Android-устройства

    1. На телефоне или планшете Android откройте приложение Google Диск.
    2. Рядом с названием файла нажмите «Ещё»   Загрузить .

    iOS-устройства

    Для устройств iOS существуют разные способы загрузки файлов с Google Диска

    Сохранить в файлы или открыть в другом приложении

    1. Откройте приложение Google Диск.
    2. Рядом с файлом, который вы хотите загрузить, нажмите «Еще».
    3. Выберите вариант:
      • Загрузите файл на свой телефон : коснитесь  Сохранить в Файлы    Выберите, куда вы хотите сохранить файл   Добавить .
      • Откройте файл в другом приложении : нажмите Открыть в   Выберите приложение, которое хотите использовать.

    Сохранение фото или видео в фотопленку

    1. Откройте приложение Google Диск.
    2. Рядом с файлом, который вы хотите загрузить, нажмите «Еще».
    3. Коснитесь Отправить копию .
    4. В зависимости от файла коснитесь Сохранить изображение или Сохранить видео .

     

    Как загрузить файлы на Google Диск — Google Workspace

     

    Комплектация:

    Загрузить файлы на Google Диск

    а) Загружать файлы с помощью веб-интерфейса Google Диска

    б) Перетащите файлы на Google Диск

    c) Используйте приложение Google Drive для вашего Mac/ПК

    Выберите, хотите ли вы преобразовывать документы в форматы Google при загрузке

    Загрузить файлы на Google Диск

    Вы можете загружать файлы, которые хранятся на вашем компьютере или в общих сетевых папках (диск S), или из вашей личной сетевой папки (диск U) на ваш Ryerson Google Drive.

    Все, что вы загружаете, останется личным только для вас, если вы не поделитесь им или если вы загрузите или переместите файл в общую папку на Google Диске. В этом случае вам будет выведено предупреждение о том, что предпринимаемые вами действия приведут к совместному использованию файла.

    Есть 3 способа загрузки файлов на Google Диск:

    а) Загрузить файлы через веб-интерфейс Google Drive

    1. Нажмите кнопку «Создать» в верхнем левом углу Google Диска
    2. Выберите, хотите ли вы загрузить файл или всю папку (вы можете загружать целые папки, только если используете веб-браузер Chrome.)

      Совет: вы можете начать с создания новой папки для ваших личных файлов на Google Диске. Нажмите «Создать» и выберите «Папка».

      Примечание. Если вы создадите папку в папке «Мой диск», она будет доступна только вам, если вы не решите поделиться ею. Если вы уже находитесь в общей папке и выбираете «Создать» и «Папка», новая папка будет использоваться совместно с теми же разрешениями, что и основная папка корневого уровня. Общие папки обозначаются значком человека. На изображении ниже показана первая общая папка и нижняя папка, к которой нет общего доступа:

    3. Откроется окно проводника, чтобы вы могли найти и выбрать то, что вам нужно загрузить

     

    б) Перетащите файлы на Google Диск

    В качестве альтернативы, чтобы загрузить файлы и папки, вы можете перетащить их прямо на Google Диск из окна проводника.Возможно, вы захотите открыть существующую папку на своем Google Диске или создать новую папку, чтобы перетащить в нее файлы.

    c) Используйте приложение Google Drive для вашего Mac/ПК

    Примечание. В Ryerson не рекомендуется использовать приложение Google Drive Sync на компьютере, но в некоторых ситуациях и для некоторых папок может потребоваться использование клиента синхронизации (пример: пользователям AutoCAD и Adobe Photoshop, где это непросто работать с этими типами файлов на Google Диске).  

    1.    Установите приложение по внешней ссылке на свой компьютер.

    2.    На вашем компьютере вы увидите папку «Google Диск».

    3.    Перетащите файлы или папки в эту папку. Они будут загружены на Диск, и вы увидите их на своем Google Диске Ryerson.

    Выберите, хотите ли вы преобразовывать документы в форматы Google при загрузке

    Google Диск может конвертировать ваши файлы Microsoft Office в собственные веб-форматы Google, такие как «Документы Google».Иногда это полезно, если вы предпочитаете работать в формате Google Docs и хотели бы иметь возможность сотрудничать в режиме реального времени с коллегами, , но если вы хотите загружать файлы, такие как документы Microsoft Word, и сохранять их в исходном формате Microsoft, вам может изменить настройку на вашем Google Диске, чтобы либо автоматически конвертировать файлы, либо нет. Этот параметр можно изменить в любое время.

    Примечание . Вы можете изменить настройки Google Диска только со своего компьютера.

    1. Используя компьютер, перейдите к настройкам Google Диска в правом верхнем углу Google Диска
    2. Щелкните слово Настройки
    3. Рядом с пунктом «Преобразовать загруженные файлы» установите или снимите флажок в зависимости от того, хотите ли вы преобразовать файлы в формат Google или сохранить их в исходном виде
    4. Повторите эти шаги, чтобы включить или отключить параметр преобразования по мере необходимости.

     

    Как загрузить файлы и папки на Google Диск; пошаговое руководство

    Google Диск используется для хранения и резервного копирования ваших данных, включая изображения, видео, документы и другие вещи, хранящиеся на вашем телефоне.Сделав резервную копию своих данных на Google Диске, вы сможете освободить место на своем телефоне (Android или iOS) и даже на ноутбуке или рабочем столе. После загрузки на Google Диск вы можете удалить эти файлы со своего гаджета, фактически ничего не потеряв. Если вы планируете загружать свои файлы на Google Диск, обратите внимание, что для каждой учетной записи Google предоставляется 15 ГБ бесплатного хранилища на Google Диске. Также он поддерживает все типы файлов, то есть вы можете загрузить любой файл со своего компьютера или телефона в облако.Заинтересованы? Если это так, вот как загружать файлы и папки на Google Диск.

    Вы можете загружать, просматривать, делиться и редактировать файлы с помощью Google Диска. Когда вы загружаете файл на Google Диск, он занимает место на вашем Диске, даже если вы загружаете его в папку, принадлежащую кому-то другому. Кроме того, важно знать, что вы можете загружать до 750 ГБ в день на одну учетную запись, согласно информации, предоставленной Google Диском. Здесь мы перечисляем процесс, с помощью которого вы можете загружать файлы на Google Диск с телефона, настольного компьютера, ноутбука и т. д.Получить все это здесь.

    Как загружать файлы и папки на Google Диск:

    На свой компьютер вы можете загружать файлы с drive.google.com или с рабочего стола. Вы можете загружать файлы в личные или общие папки.

    1. На компьютере перейдите на drive.google.com.

    2. В левом верхнем углу нажмите «Создать», а затем «Загрузить файл» или «Загрузить папку».

    3. Выберите файл или папку, которую хотите загрузить.

    Однако, если вы хотите загрузить файлы с тем же именем, вы можете знать, что Google Диск загрузит файл как версию файла, уже находящегося на Google Диске.

    Чтобы сохранить оба файла:

    1. На компьютере перейдите на drive.google.com.

    2. Загрузите файл.

    3. Щелкните Сохранить как отдельный файл.

    Действия по загрузке и просмотру файлов на Google Диск на Android:

    1. На телефоне или планшете Android откройте приложение Google Диск.

    2. Нажмите Добавить.

    3. Нажмите Загрузить.

    4. Найдите и коснитесь файлов, которые хотите загрузить.

    5. Просматривайте загруженные файлы в Мой диск, пока вы их не переместите.

    Чтобы загрузить папку, откройте Диск на своем компьютере.

    Действия по загрузке и просмотру файлов на Google Диск на iPhone и iPad

    1. На iPhone или iPad откройте приложение Google Диск.

    2. Нажмите Добавить.

    3. Нажмите Загрузить.

    4. Найдите и коснитесь файлов, которые хотите загрузить.

    5. Чтобы загрузить фото или видео, коснитесь нужных фото и видео и коснитесь Загрузить.

    Как загружать большие документы и обмениваться ими на Google Диске

    Google Диск позволяет хранить, обмениваться и получать доступ к вашим файлам на сети, на жестком диске или на мобильных устройствах.Проверять поддерживаемые форматы.

    Размер каждого загружаемого файла не должен превышать 10 ГБ. использование информация отображается при загрузке документа. Применяются все остальные ограничения по размеру.

    Чтобы начать работу, выполните следующие пять рекомендуемых шагов:

    1. Войдите на Диск 
    2. Создайте папку 
    3. Загрузите файлы 
    4. Поделитесь папкой 
    5. Сообщите своим соавторам

    Есть другие способы организовать и получить доступ к Диску: проверьте это расширенное руководство.

    Войдите на Диск в Интернете

    Перейдите на https://drive.google.com/a/cgxchange.org/ и войдите в систему, используя свое имя пользователя и пароль CGIAR.

    Создать папку

    Нажмите кнопку  Создать   вверху. слева от Диска и выберите Папка из меню.

    В появившемся окне наведите курсор на поле с пометкой Новая папка и введите имя.

    Созданная вами папка теперь отображается в My Drive  как в левом меню навигации, так и на центральной панели.

    Загрузить файл или несколько в папку

    Чтобы добавить файлы, откройте папку и перетащите один или несколько файлов с вашего ПК на центральную панель экрана.

    Или нажмите кнопку Загрузить и выберите Файлы… чтобы открыть диалоговое окно, позволяющее выбрать файлы для загрузки.

     

    Вам будет предложено подтвердить настройки загрузки. Определенный форматы файлов, например. MS Word, может быть преобразован в соответствующий формат Google Docs и сделал доступным для редактирования онлайн.У вас есть возможность конвертировать или не конвертировать файлы, которые вы загружаете. Чтобы сохранить исходный формат, снимите первый флажок и нажмите Начать загрузку . Следовать прогресс на экране.


    Примечание : вы также можете загружать папки из компьютер, который удобен, когда вам нужно поделиться большой коллекцией файлов.

    Общий доступ к папке

    Общий доступ к папке одному или нескольким пользователям — это простой способ предоставить им доступ к файлам в папке.

    1. Найдите папку в My Drive и щелкните ее правой кнопкой мыши,
    2. выберите Share…
    3. и затем Share… еще раз
    В настройках общего доступа его содержание.Вы можете поделиться конфиденциально с отдельными пользователями или установить параметр видимости сразу на уровне папки.

    Совместное использование с определенными людьми

    По умолчанию доступ к папкам и файлам ограничен: доступ имеют только приглашенные вами люди. Вы должны пригласить соавторов и дать им разрешение на Редактировать или Просмотр:

    • Редактировать дает им права на добавление дополнительных файлов, создание подпапок, добавление людей и изменение видимости и разрешений.
    • Просмотр дает им простое право просматривать и просматривать папку.

    В Пригласить людей введите адреса электронной почты пользователей, которым вы хотите предоставить доступ к папке и все файлы в нем.

    Примечание о приглашении пользователей : все люди, которых вы хотите пригласить необходимо иметь учетную запись Google.

    • КГМСХИ сотрудников можно пригласить с помощью их учетных записей cgiar.org или cgxchange.org: make уверен, что они могут войти на cgxchange.org, если вы впервые делитесь с ними файлами; чтобы пригласить коллег из IRRI, используйте их адреса irri.org.
    • персонал : свяжитесь с ними, чтобы получить их адреса электронной почты, связанные с Google Счет. Всегда лучше проверить заранее, чтобы они могли безопасно получить приглашение. Если у них еще нет учетной записи Google, они могут захотеть создать его или связать текущий адрес электронной почты с аккаунтом Google.
    •   Google Группа: , когда вам нужно поделиться несколькими папками (или Календарями, Сайтами, отдельные документы) с одной и той же группой сотрудников на регулярной основе, собрать все их учетные записи Google и создать группа Google на cgxchange.орг. Это создаст удобный список рассылки адрес, который вы можете использовать для Пригласить people вместо того, чтобы каждый раз вводить несколько адресов электронной почты.

    Параметры массовой видимости

    Если информация не является конфиденциальной или вы хотите избежать входа соавторов, вы можете изменить видимость папки и его файлы навалом. Найдите строку Private и нажмите Change… to отображать доступные параметры:

    • Общедоступный в Интернете : вход не требуется.Кто-нибудь на Интернет может найти и получить доступ. Хорошо, когда вы хотите опубликовать сборник документов с помощью простой ссылки с веб-страницы.
    • Любой, у кого есть ссылка : вход не требуется. Только люди, которые получить ссылку сможет получить доступ. Хорошо, когда вы хотите поделиться коллекция для команды или группы людей на случайной основе или просто для справки. Если эта ссылка опубликована в Интернете, люди, изначально не приглашенные, могут получить доступ файлы.
    • CGXCHANGE : требуется вход.Пользователи cgxchange.org могут найти и получить доступ. Хорошо, когда доступ к файлам внутри КГМСХИ не ограничен, но не предназначены для обращения снаружи.
    • Пользователи CGXCHANGE со ссылкой : требуется вход. Хорошо когда вы хотите просто раздать ссылку группе пользователей cgxchange.org что вы идентифицировали.
    Помните, что в любом из вышеперечисленных случаев вы можете дать пользователям разрешение для редактирования или просмотра. Подробнее в обзоре настроек общего доступа.

    Сообщите вашим соавторам

    У вас есть два варианта сообщить вашим соавторам о общая папка и ее содержимое:

    1.Отправить ссылку по почте (безопасный вариант) : вверху Sharing настройки , найдите ссылку на поделиться : выберите, скопируйте и вставьте его в сообщение электронной почты, которое вы отправите на ваши сотрудники.

    Leave a comment