Комбинации клавиш в ворде: Лучшие сочетания клавиш Microsoft Word ⋆ Lifeservice

Содержание

Лучшие сочетания клавиш Microsoft Word ⋆ Lifeservice

Даже если вы хорошо знакомы с Microsoft Word, отлично управляетесь со всеми его настройками и многое из списка вам знакомо, многое из этого списка используется, например, в Google Chrome, всегда можно повысить продуктивность или сократить количество кликов мышкой, не отвлекаясь от клавиатуры и полета мысли.

Какова вероятность того, что вы запомните все эти комбинации клавиш? Маловероятно! Даже если вы возьмете на вооружение несколько самых необходимых — это сильно облегчит вам жизнь.

Я собрал довольно много горячих клавиш, но, говорят, их гораздо больше и запомнить и использовать их все могут, вероятно, только Джедаи.

СОДЕРЖАНИЕ СТАТЬИ

Общие горячие клавиши программы

  • Ctrl + N: создать новый документ
  • Ctrl + O: открыть существующий документ
  • Ctrl + S: сохранение документа
  • F12: откройте диалоговое окно «Сохранить как»
  • Ctrl + W: закрыть документ
  • Ctrl + Z: отменить действие
  • Ctrl + Y: повторить действие
  • Alt + Ctrl + S: Разделить окно или удалить разделенный вид
  • Ctrl + Alt + O: Просмотр структуры
  • Ctrl + Alt + N: черновик
  • Ctrl + F2: предварительный просмотр
  • F1: откройте панель справки
  • F9: обновить коды полей в текущем выборе
  • Ctrl + F: поиск
  • F7: Запуск проверки орфографии и грамматики
  • Shift + F7: откройте тезаурус.
    Если вы выбрали слово, Shift + F7 ищет это слово в тезаурусе.

Перемещение в документе

Вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы легко перемещаться по всему документу. Это может сэкономить время, если у вас длинный документ и вы не хотите прокручивать или просто хотите легко перемещаться между словами или предложениями.

  • Стрелка влево / вправо: переместите точку вставки (курсор) на один символ влево или вправо
  • Ctrl + стрелка влево / вправо: переместить одно слово влево или вправо
  • Стрелка вверх / вниз: перемещение вверх или вниз по одной линии
  • Ctrl + стрелка вверх / вниз: перемещение вверх или вниз по одному абзацу
  • End: переход к концу текущей строки
  • Ctrl + End: переход к концу документа
  • Home: переход к началу текущей строки
  • Ctrl + Home: переход к началу документа
  • Page Up / Page Down: перемещение вверх или вниз по одному экрану
  • Ctrl + Page Up / Page Down: переход к предыдущему или следующему объекту просмотра (после выполнения поиска)
  • Alt + Ctrl + Page Up / Page Down
    : переход в верхнюю или нижнюю часть текущего окна
  • F5: откройте диалоговое окно «Поиск» с выбранной вкладкой «Перейти», чтобы вы могли быстро перейти к определенной странице, разделу, закладке и т. д.
  • Shift + F5: цикл через последние три местоположения, где была помещена точка вставки. Если вы только что открыли документ, Shift + F5 переместит вас до последней точки, которую вы редактировали, перед закрытием документа.

Выбор текста

В предыдущем разделе клавиши со стрелками используются для перемещения курсора, а клавиша

Ctrl используется для изменения этого движения. Использование клавиши Shift для изменения большого количества этих комбинаций клавиш позволяет вам выбирать текст по-разному.

  • Shift + стрелка влево / вправо: продлить текущий выбор одним символом влево или вправо
  • Ctrl + Shift + Стрелка влево / вправо: продлить текущий выбор одним словом влево или вправо
  • Shift + стрелка вверх / вниз: расширение диапазона вверх или вниз по одной линии
  • Ctrl + Shift + стрелка вверх / вниз: расширение выделения до начала или конца абзаца
  • Shift + End
    : Увеличить выделение до конца строки
  • Shift + Home: продлить выделение до начала строки
  • Ctrl + Shift + Home / End: Расширить выделение до начала или конца документа
  • Shift + Page Down / Page Up: расширенный выбор вниз или вверх на один экран
  • Ctrl + A: выберите весь документ
  • F8: Войдите в режим выбора. В этом режиме вы можете использовать клавиши со стрелками, чтобы расширить свой выбор. Вы также можете нажать F8 до пяти раз, чтобы расширить выделение. Первое нажатие переходит в режим выбора, второе нажатие выбирает слово рядом с курсором, третье выбирает все предложение, четвертое — все символы в абзаце, а пятое — весь документ. Нажатие
    Shift + F8
    работает в том же цикле, но назад. Нажав Esc, чтобы выйти из режима выбора.
  • Ctrl + Shift + F8: выбор столбца. После выбора столбца вы можете использовать клавиши со стрелками влево и вправо, чтобы расширить выделение на другие столбцы.

Редактирование текста

Word также предоставляет ряд сочетаний клавиш для редактирования текста.

  • Backspace: удаление одного символа влево
  • Ctrl + Backspace: удалить одно слово слева
  • Delete: удалить один символ вправо
  • Ctrl + Delete
    : удалить одно слово справа
  • Ctrl + C: копировать текст или изображение в буфера обмена
  • Ctrl + X: вырезать выделенный текст или графику в буфер обмена
  • Ctrl + V: Вставить содержимое буфера обмена
  • Ctrl + F3: Вырезать выделенный текст на Spike. Спайк — интересный вариант в обычном буфере обмена. Вы можете продолжать резки текста на Спайк, и Word запоминает все это. Когда вы вставляете содержимое Spikes, Word вставляет все, что вы разрезаете, но помещает каждый элемент в свою линию.
  • Ctrl + Shift + F3: вставить содержимое Spikes
  • Alt + Shift + R: копировать верхний или нижний колонтитул, используемые в предыдущем разделе документа

Применение форматирования символов

  • Ctrl + B: форматирование полужирным шрифтом
  • Ctrl + I: применить курсивное форматирование
  • Ctrl + U: применить форматирование подчеркивания
  • Ctrl + Shift + W: применить форматирование подчеркивания к словам, но не пробелы между словами (вот это крутое, всегда не мог понять как это сделать)
  • Ctrl + Shift + D: применить двойное форматирование подчеркивания
  • Ctrl + D: открыть диалоговое окно Шрифты
  • Ctrl + [ или ]: Уменьшить или увеличить размер шрифта по одной точке за раз
  • Ctrl + =: форматирование подстроки
  • Ctrl + Shift + Плюс: форматирование в верхний индекс
  • Shift + F3: циклический формат для вашего текста. Доступные форматы — формат предложения (первая буква в начале письма, все остальные в нижнем регистре), строчные, прописные, заглавные буквы (первая буква в каждом заглавном слове) и формат переключения (который отменяет все, что там есть).
  • Ctrl + Shift + A: Форматирует все буквы в верхний регистр
  • Ctrl + Shift + K: Форматирует все буквы в нижний регистр
  • Ctrl + Shift + C: копирует форматирование символа выделения
  • Ctrl + Shift + V: вставляет форматирование на выделенный текст
  • Ctrl + Space: удаляет все ручное форматирование символов из выделения

Применение форматирования абзаца

Как и с форматированием символов, Word умеет проделывать и для форматирования абзацев.

  • Ctrl + M: Увеличивает отступ абзаца на один уровень каждый раз при нажатии
  • Ctrl + Shift + M: уменьшает отступ абзаца на один уровень при каждом нажатии
  • Ctrl + T: Увеличивает отступ каждый раз, когда вы нажимаете его
  • Ctrl + Shift + T: каждый раз, когда вы нажимаете кнопку, уменьшает отступ
  • Ctrl + E: Центрировать абзац
  • Ctrl + L: выровнять по левому краю
  • Ctrl + R: выровнять по правому краю
  • Ctrl + J: Обозначить абзац
  • Ctrl + 1: установка однократного интервала
  • Ctrl + 2: установить двойной интервал
  • Ctrl + 5: установить 1,5 интервала строк
  • Ctrl + 0: удаление одного интервала строки перед абзацем
  • Ctrl + Shift + S: открыть всплывающее окно для применения стилей
  • Ctrl + Shift + N: применить обычный стиль абзаца
  • Alt + Ctrl + 1: применить стиль заголовка 1
  • Alt + Ctrl + 2: применить стиль заголовка 2
  • Alt + Ctrl + 3: применить стиль заголовка 3
  • Ctrl + Shift + L: применить стиль списка
  • Ctrl + Q: удалить все форматирование абзаца

Произвольные символы и возможности страницы

  • Shift + Enter: Вставить разрыв строки
  • Ctrl + Enter: вставка разрыва страницы
  • Ctrl + Shift + Enter: вставьте разделитель столбца
  • Alt + Ctrl + C: вставить символ авторского права ©
  • Alt + Ctrl + R: вставить символ зарегистрированного товарного знака ®
  • Alt + Ctrl + T: Вставить символ товарного знака ™

Работа с таблицами

Перемещение в таблицах не очень похоже на перемещение в обычном тексте. Вместо того, чтобы кликнуть мышкой, попробуйте эти сочетания:

  • Tab: перейти к следующей ячейке в строке и выбрать ее содержимое, если есть
  • Shift + Tab: перейти к предыдущей ячейке в строке и выбрать ее содержимое
  • Alt + Home / End: переход к первой или последней ячейке в строке
  • Alt + Page Up / Page Down: переход к первой или последней ячейке в столбце
  • Стрелка вверх / вниз: переход к предыдущей или следующей строке
  • Shift + стрелка вверх / вниз: выберите ячейку в строке выше или ниже точки курсора или выбора. Продолжайте нажимать, чтобы выбрать больше ячеек. Если у вас есть несколько ячеек в выбранной строке
  • Alt + 5 на клавиатуре (с выключенным NumLock): выберите всю таблицу

Многие из этих комбинаций работают так же в Excel и других компонентах Microsoft  Office. Надеюсь, вы нашли несколько новых сочетаний клавиш, которые точно войдут в жизнь в Word!

comments powered by HyperComments

Сочетания клавиш в Microsoft Word

Используя сочетания клавиш при работе в программе Microsoft Word, можно гораздо быстрее осуществлять навигацию, а также получить быстрый доступ к различным функциям приложения, что позволит максимально быстро и эффективно выполнять различные задачи в Word.

Далее в статье представлены сочетания клавиш, доступные при работе с приложением Word для Windows.

Общие сочетания клавиш в Microsoft Word

Действие Сочетание клавиш
Создать новый документ Ctrl + N
Открыть существующий документ Ctrl + O
Сохранить документ Ctrl + S
Открыть диалоговое окно «Сохранить как» F12
Закрыть документ Ctrl + W
Отменить действие Ctrl + Z
Повторить действие Ctrl + Y
Разделить окно или удалить разделенный вид Alt + Ctrl + S
Просмотр макета печати Ctrl + Alt + V
Просмотр структуры Ctrl + Alt + O
Черновик Ctrl + Alt + N
Предварительный просмотр печати Ctrl + F2
Открыть панель справки F1
Поиск в документе Ctrl + F
Запуск проверки орфографии и грамматики F7
Открыть тезаурус. Если Вы выбрали слово, Shift + F7 ищет это слово в тезаурусе. Shift + F7

Перемещение по документу с помощью клавиатуры

Вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы легко перемещаться по всему документу. Это может сэкономить время, если документ слишком большой и Вы не хотите прокручивать весь документ или просто хотите перемещаться между словами или предложениями.

Действие Сочетание клавиш
Переместить точку вставки (курсор) на один символ
влево или вправо
← /
Переместить одно слово влево или вправо Ctrl + ← /
Перемещение вверх или вниз по одной линии
Перемещение вверх или вниз по одному абзацу Ctrl + ↑ /
Переход к концу текущей строки End
Переход к концу документа Ctrl + End
Переход к началу текущей строки Home
Переход к началу документа Ctrl + Home
Перемещение вверх или вниз по одному экрану Page Up /
Page Down
Переход к предыдущему или следующему объекту
просмотра (после выполнения поиска)
Ctrl + Page Up /
Page Down
Переход в верхнюю или нижнюю часть текущего окна Alt + Ctrl + Page Up /
Page Down
Откройте диалоговое окно «Поиск» с выбранной
вкладкой «Перейти», чтобы Вы могли быстро перейти
к определенной странице, разделу, закладке и т. д.
F5
Цикл через последние три местоположения, где была
помещена точка вставки. Если Вы только что открыли
документ, Shift + F5 переместит Вас до последней точки,
которую Вы редактировали, перед закрытием документа.
Shift + F5

Выбор текста

В разделе представленном выше, клавиши со стрелками используются для перемещения курсора, а клавиша Ctrl используется для изменения этого движения. Использование клавиши Shift для изменения большого количества этих комбинаций клавиш позволяет вам выбирать текст по-разному.

Действие Сочетание клавиш
Продлить текущий выбор одним символом влево или вправо Shift + ← /
Продлить текущий выбор одним словом влево или вправо Ctrl + Shift + ← /
Расширение диапазона вверх или вниз по одной линии Shift + ↑ /
Расширение выделения до начала или конца абзаца Ctrl + Shift + ↑ /
Увеличить выделение до конца строки Shift + End
Продлить выделение до начала строки Shift + Home
Расширить выделение до начала или конца документа Ctrl + Shift + Home /
End
Расширенный выбор вниз или вверх на один экран Shift + Page Down /
Page Up
Выделить весь документ Ctrl + A
Войти в режим выбора. В этом режиме Вы можете использовать
клавиши со стрелками, чтобы расширить свой выбор. Вы также
можете нажать F8 до пяти раз, чтобы расширить выделение.
Первое нажатие переводит в режим выбора, второе нажатие
выбирает слово рядом с точкой вставки, третье выбирает всё
предложение, четвертое — все символы в абзаце,
а пятый — весь документ. Нажатие Shift + F8 работает в том же
цикле, но назад. И Вы можете нажать Esc каждый раз, чтобы
выйти из режима выбора.
F8
Выбор столбца. После выбора столбца Вы можете использоват
ь клавиши со стрелками влево и вправо, чтобы расширить
выделение на другие столбцы
Ctrl + Shift + F8

Редактирование текста

Действие Сочетание клавиш
Удаление одного символа влево Backspace
Удалить одно слово слева Ctrl + Backspace
Удалить один символ вправо Delete
Удалить одно слово справа Ctrl + Delete
Копирование или графика в текст буфера обмена Ctrl + C
Вырезать выделенный текст или графику в буфер обмена Ctrl + X
Вставить содержимое буфера обмена Ctrl + V
Копировать верхний или нижний колонтитул, используемые
в предыдущем разделе документа
Alt + Shift + R

Применение форматирования символов

Вы можете использовать сочетания клавиш для применения форматирования к выделенному тексту или к тому, что Вы печатаете дальше, если текст не выбран.

Действие Сочетание клавиш
Форматирование полужирным шрифтом Ctrl + B
Применить курсивное форматирование Ctrl + I
Применить форматирование подчеркивания Ctrl + U
Применить форматирование подчеркивания к словам,
но не к пробелам между словами
Ctrl + Shift + W
Применить двойное форматирование подчеркивания Ctrl + Shift + D
Открыть диалоговое окно шрифта Ctrl + D
Уменьшить или увеличить размер шрифта на один заданный размер Ctrl + Shift + < /
>
Уменьшить или увеличить размер шрифта по одной точке за раз Ctrl +
[ /
]
Применить форматирование подстроки Ctrl + =
Применить форматирование верхнего индекса Ctrl + Shift + +
Циклический формат для Вашего текста.
Доступные форматы — это начало предложения (первая буква в начале,
все остальные в нижнем регистре), строчные, прописные, заглавные
буквы (первая буква в каждом заглавном слове) и случай переключения
(который отменяет все, что там есть).
Shift + F3
Форматирует все буквы в верхнем регистре Ctrl + Shift + A
Форматирует все буквы в нижнем регистре Ctrl + Shift + K
Копирует форматирование символа выделения Ctrl + Shift + C
Вставляет форматирование на выделенный текст Ctrl + Shift + V
Удаляет все ручное форматирование символов из выделения Ctrl + Space

Применение форматирования абзаца

Также как и с форматированием символов, Word имеет различные сочетания клавиш, характерных для форматирования абзацев.

Действие Сочетание клавиш
Увеличивает отступ абзаца на один уровень каждый раз, когда
вы нажимаете его
Ctrl + M
Уменьшает отступ абзаца на один уровень при каждом нажатии Ctrl + Shift + M
Увеличивает висячий отступ каждый раз, когда Вы нажимаете Ctrl + T
Каждый раз, когда Вы нажимаете кнопку, уменьшает висячий отступ Ctrl + Shift + T
Центрировать абзац Ctrl + E
Выровнять по левому краю абзац Ctrl + L
Выровнять по правому краю абзац Ctrl + R
Обозначить абзац Ctrl + J
Установка однократного интервала Ctrl + 1
Установить двойной интервал Ctrl + 2
Установить 1,5 интервал строк Ctrl + 5
Удаление одного интервала строки перед абзацем Ctrl + 0
Открыть всплывающее окно для применения стилей Ctrl + Shift + S
Применить обычный стиль абзаца Ctrl + Shift + N
Применить стиль заголовка 1 Alt + Ctrl + 1
Применить стиль заголовка 2 Alt + Ctrl + 2
Применить стиль заголовка 3 Alt + Ctrl + 3
Применить стиль списка Ctrl + Shift + L
Удалить всё форматирование абзаца Ctrl + Q

Вставка

Действие Сочетание клавиш
Вставить разрыв строки Shift + Enter
Вставка разрыва страницы Ctrl + Enter
Вставить разделитель столбца Ctrl + Shift + Enter
Добавить необязательный дефис. Необязательный дефис
говорит Word не использовать дефис, если слово не сломается
в конце строки. Если это так, Word будет использовать дефис,
где Вы его разместили.
Ctrl + дефис(-)
Вставить тире Alt + Ctrl + дефис(-)
Вставить неразрывный дефис. Это говорит Word не сломать слово
в конце строки, даже если там есть дефис. Это было бы полезно,
например, если бы Вы включили что-то вроде номера телефона и
хотели убедиться, что все это появилось на одной строке
Ctrl + Shift + дефис(-)
Вставить неразрывное пространство Ctrl + Shift + Пробел
Вставить символ авторского права Alt + Ctrl + C
Вставить символ зарегистрированного товарного знака Alt + Ctrl + R
Вставить символ товарного знака Alt + Ctrl + T

Работа с контурами

Действие Сочетание клавиш
Продвигать (перемещаться влево) или понижать (перемещать вправо) линию Alt + Shift + ← /
Понизить уровень контуров до обычного текстового текста Ctrl + Shift + N
Перемещение линии с помощью точки вставки вверх или вниз в контуре Alt + Shift + ↑ /
Развернуть или свернуть текст под заголовком Alt + Shift + + /
Развернуть или свернуть весь текст или заголовки в контуре Alt + Shift + A
Показать первую строку основного текста или всего текста тела Alt + Shift + L
Показать все заголовки, в которых применяется стиль заголовка 1 Alt + Shift + 1
Показать все заголовки этого уровня Alt + Shift + любая другая цифра

Работа с таблицами

Действие Сочетание клавиш
Перейти к следующей ячейке в строке и выбрать
ее содержимое, если есть
Tab
Переход к предыдущей ячейке в строке и выбор
ее содержимого, если есть
Shift + Tab
Переход к первой или последней ячейке в строке Alt + Home /
End
Переход к первой или последней ячейке в столбце Alt + Page Up /
Page Down
Переход к предыдущей или следующей строке ↑ /
Выберите ячейку в строке выше или ниже точки вставки или
выбора. Продолжайте нажимать это сочетание клавиш, чтобы
выбрать больше ячеек. Если у Вас есть несколько ячеек в
выбранной строке, это сочетание клавиш выбирает те же самые
ячейки в строке выше или ниже.
Shift + ↑ /
Выбрать всю таблицу Alt + 5
(с выключенным NumLock)

Функциональные клавиши

Действие Сочетание клавиш
Вызов справки или переход на веб-сайт Office.com F1
Перемещение текста или рисунка F2
Повтор последнего действия F4
Выбор командыПерейти(вкладкаГлавная) F5
Переход к следующей области окна или рамке F6
Выбор командыОрфография(вкладкаРецензирование) F7
Расширение выделения F8
Обновление выделенных полей F9
Отображение подсказок клавиш F10
Переход к следующему полю F11
Выбор командыСохранить как F12

SHIFT + функциональные клавиши

Действие Сочетание клавиш
Вывод контекстной справки или сведений о форматировании SHIFT + F1
Копирование текста SHIFT + F2
Изменение регистра букв SHIFT + F3
Повтор действияНайтиилиПерейти SHIFT + F4
Переход к последнему изменению SHIFT + F5
Переход к предыдущей области окна или рамке (после нажатия клавиши F6) SHIFT + F6
Выбор командыТезаурус(вкладкаРецензирование, группаПравописание) SHIFT + F7
Уменьшение выделения SHIFT + F8
Переключение между кодами полей и их значениями SHIFT + F9
Вывод контекстного меню SHIFT + F10
Переход к предыдущему полю SHIFT + F11
Выбор командыСохранить SHIFT + F12

CTRL + функциональные клавиши

Действие Сочетание клавиш
Развертывание или свертывание ленты CTRL + F1
Выбор командыПредварительный просмотр CTRL + F2
Удаление в копилку CTRL + F3
Закрытие окна CTRL + F4
Переход к следующему окну CTRL + F6
Вставка пустого поля CTRL + F9
Развертывание окна документа CTRL + F10
Блокировка поля CTRL + F11
Выбор командыОткрыть CTRL + F12

CTRL + SHIFT + функциональные клавиши

Действие Сочетание клавиш
Вставка содержимого копилки CTRL + SHIFT + F3
Изменение закладки CTRL + SHIFT + F5
Переход к предыдущему окну CTRL + SHIFT + F6
Обновление связанных данных в исходном документе Word CTRL + SHIFT + F7
Разрыв связи с полем CTRL + SHIFT + F9
Снятие блокировки поля CTRL + SHIFT + F11
Выбор командыПечать CTRL + SHIFT + F12

ALT + функциональные клавиши

Действие Сочетание клавиш
Переход к следующему полю ALT + F1
Создание новогостандартного блока ALT + F3
Выход из Word ALT + F4
Восстановление прежних размеров окна программы ALT + F5
Переход из открытого диалогового окна обратно к документу (если диалоговое окно поддерживает такое поведение) ALT + F6
Поиск следующей орфографической или грамматической ошибки ALT + F7
Запуск макроса ALT + F8
Переключение между кодами всех полей и их значениями ALT + F9
Отображение области задачВыделение ALT + F10
Отображение кода Microsoft Visual Basic ALT + F11

ALT + SHIFT + функциональные клавиши

Действие Сочетание клавиш
Переход к предыдущему полю ALT + SHIFT + F1
Выбор командыСохранить ALT + SHIFT + F2
Активация кодов полей GOTOBUTTON или MACROBUTTON в поле со значениями ALT + SHIFT + F9
Вывод меню или сообщения для доступного действия ALT + SHIFT + F10
Выбор кнопкиОглавлениев контейнере оглавления, если контейнер активен ALT + SHIFT + F12

CTRL + ALT + функциональные клавиши

Действие Сочетание клавиш
Вывод сведений о системе CTRL + ALT + F1
Выбор командыОткрыть CTRL + ALT + F2

С помощью представленных выше сочетаний клавиш, можно быстрее выполнять различные задачи при работе с документами в программе Microsoft Word, ну и естественно что запомнить все сочетания клавиш невозможно, поэтому добавьте данную страницу в закладки и при необходимости используйте её.

Комбинации клавиш в Word

Подробности
Подробности
Категория: Microsoft Word
Просмотров: 16987

Комбинации клавиш – это сочетание определенных клавиш на клавиатуре, для быстрого выполнения определенных команд.

Комбинации клавиш в Microsoft Word, ускоряет и облегчает работу с текстовым редактором Word и выполнению сопутствующих задач с текстовыми документами. Многие не хотят заморачиваться и используют для работы только мышь, для выполнения команд и считают что так быстрее, чем разбираться в комбинациях. На самом деле лучше один раз их изучить и запомнить, но в будущем сэкономить массу ценного времени.

 Самые важные комбинации клавиш в Microsoft Word:

 1. Ctrl+C— копирует выделенный текст (картинку, формулу и т.д.) в буфер обмена

 2. Ctrl+V— вставляет содержимое буфера в место, где находится курсор

 3. Ctrl+X— вырезает выделенный текст (картинку, формулу и т. д.) и одновременно копирует в буфер обмена.

 4. Ctrl+Z— отменяет действие, т.е. если вы ошиблись, например, удалили нужную информацию или набили не нужную информацию, то этим сочетанием Вы можете вернуться в исходное состояние.

 5. Ctrl+A– выделяет все содержимое документа.

     Хочу заметить, что данные сочетания клавиш работают не только в Microsoft Word, но и практически во всех программа и самой операционной системе. Поэтому не ленитель, а обязательно запомните и используйте эти комбинации.

 Дополнительные комбинации клавиш, которые упростят Вам жизнь при работе с документами в Microsoft Word:

1.Ctrl+N— создает новый текстовый документ.

2.Ctrl+S– сохраняет документ (если файл еще не сохранялся, то потребуется ввод имени файла).

3.Ctrl+O— открытие документа. При нажатии клавиш откроется окно выбора, где Вы можете выбрать какой документ открыть. 

4.Ctrl+W— закрытие документа.

5. Ctrl+B— делает выделенный текст полужирным.

6.Ctrl+I– делает выделенный текст курсивом.

7.Ctrl+U— добавляет подчеркивание тексту.

8.Ctrl+F— поиск и замена строки в тексте. 

9.Ctrl+Tab— вставляет символ табуляции.

10. Ctrl+P – отправка документа на печать на принтер.

11. Shift+Enter – вставляет разрыв строки.

12. Ctrl+Enter — вставка разрыва страницы.

13. Ctrl+»-« — вставляет длинное тире.

14. Ctrl+Alt+»-« — очень длинное тире. 

15. Alt+Ctrl+».» вставляет многоточие.

16. Ctrl+Home – переместиться в начало документа.

17. Ctrl+End – переместиться в конец документа.

 

Добавить комментарий

Комбинации клавиш в Word | Nejalko.ru

Доброго времени суток, уважаемые посетители Nejalko.ru! Пришла пора познакомиться с основными сочетаниями / комбинациями клавиш в Microsoft Word. Затронем мы только самые важные комбинации, так как все запомнить нереально, да и нет необходимости.

Комбинации клавиш призваны ускорить рабочий процесс в MS Word, а также облегчить применение многих функций для пользователей.

Хочу заметить, что комбинации клавиш в Word — это довольно важный фактор Вашей успешной работы в программе. Кроме того некоторые комбинации работают не только в Word, но и в других текстовых процессорах и программах, поэтому знать их нужно обязательно.

Могу привести пример из моей жизни — во время учебы в учебных заведениях практически все мои курсовые, отчеты, дипломы, в плане редакторской и наборной работы, делались за 1 день (очень редко 2-3 дня). Это несмотря на то, что самая маленькая курсовая содержала минимум 40 листов (про дипломы молчу). То есть я брал утром совершенно разрозненную, никак не оформленную информацию и набирал ее, редактировал, копировал, оформлял, дорабатывал, а к вечеру имел готовую для распечатки работу. Думаю любому человеку приятно, когда его работа идет очень быстро и не приносит нервных встрясок, неудовольствия и прочего. А ситуации когда в Ваших документах что-то «съехало», что-то перескочило, что-то заменилось не тем, чем надо, знакомы подавно всем. Так вот сочетания клавиш в любой программе помогают выполнять действие за полсекунды, в то время, как делая это же с помощью меню или мышки Вы потратите в любом случае больше времени. Ну что, убедил? Тогда переходим к изучения комбинаций клавиш Word!

Самые часто используемые комбинации Word, которые знать надо обязательно:

  • Ctrl+C — данная комбинация копирует выделенный текст в буфер обмена;
  • Ctrl+V — комбинация для вставки любого скопированного ранее объекта в место указанное курсором;
  • Ctrl+X — вырезает выделенный объект (текст,картинку,файл,таблицу) и одновременно копирует в буфер обмена. Пожалуй тут остановлюсь подробнее. Данная комбинация позволяет Вам удалить выделенный текст из 1 места и вставить его в любом другом без каких-либо сложных телодвижений. Просто выделяете текст, нажимаете Ctrl+X — текст исчезает, ставите курсор в нужное место,Ctrl+V — готово. Не забывайте, что Ctrl+C заменяет вырезанный через Ctrl+X текст (и наоборот).
  • Ctrl+Z — отменяет действие (возможная интерпретация — шаг назад). Чрезвычайно полезная функция, если Вы что-то случайно удалили, написали, испортили и т.д.
  • Ctrl+A — уже известное нам полное выделение документа.

Теперь разберем другие часто используемые в работе с документами Word комбинации клавиш.

Ctrl+N — создает новый документ по типу текущего (либо последнего) документа.
Ctrl+S — сохранение документа. Рекомендую нажимать данную комбинацию каждые 5 минут (при интенсивной работе).
Ctrl+O — открытие документа. При нажатии клавиш откроется окно выбора, где Вы можете выбрать какой документ открыть.
Ctrl+W — закрытие документа.
Ctrl+Y — повтор последнего действия. То есть Вы решили сделать 1 слово красным, сделали, но подумав захотели еще 5 слов переделать красным цветом. Просто ставим курсор на слово, которое также хотим «перекрасить» и нажимаем Ctrl+Y — слово становится красным. Иногда выручает.
Ctrl+B — делает текст полужирным, при установленном в нем курсоре. Обратите внимание, что слово, например, в скобках получит полужирное начертание, но скобки останутся обычными.
Ctrl+I — делает текст курсивным. Примечательно, что нажав комбинацию второй раз на том же слове Вы отмените курсивное начертание, так же и с полужирным текстом.
Ctrl+U — добавляет подчеркивание тексту.
Ctrl+F — поиск и замена текста.
Ctrl+Tab — вставляет символ табуляции.
Ctrl+P — печать документа. Документ не начнет тут же печататься, но появится окно настройки печати, в котором нужно нажать «Ок» после проделанных настроек.
Ctrl+Backspace — удаление 1 слова левее курсора. При этом курсор должен стоят вплотную к слову, без пробела.
Ctrl+Del — удаление 1 слова правее курсора. Аналогично Ctrl+Backspase.
Shift+Enter — вставка разрыва строки. Очень удобно, так как не создает знак абзаца, а просто переносит строку вниз. С помощью данной комбинации Вы можете управлять количеством и длинной строк текста.
Ctrl+Enter — вставка разрыва страницы. Тот текст, который находится правее курсора будет перенесен на следующую страницу.
Ctrl+знак «-« — вставляет длинное тире.
Ctrl+Alt+знак «-« — очень длинное тире.
Alt+Ctrl+C — вставляет знак авторского права .
Alt+Ctrl+R — вставляет охраняемый товарный знак.
Alt+Ctrl+T — вставляет простой товарный знак.
Alt+Ctrl+точка на английской раскладке (ю — на русской) — вставка многоточия. В отличие от трех точек многоточие неразрывно, то есть не может перенестись только 2 точки из трех.
Ctrl+End — переместит Вас в конец документа.
Ctrl+Home — перемещение в начало документа.
Ctrl+Shift+8 — показывает непечатные знаки в тексте (иногда это необходимо). Повторное нажатие спрячет знаки.

Это на мой взгляд самые необходимые сочетания клавиш в Word. Но это далеко не полный перечень данных комбинаций. Просто тут, как обычно работает принцип 20/80. То есть с помощью 20% комбинаций клавиш Вы сможете выполнить 80% Ваших задач. К тому же запомнить все комбинации клавиш Word сложновато.

Кстати, некоторые из данных комбинаций работают не только в Word, но и в самой системе Windows, а также в различных браузерах, программах и средах.

Надеюсь Вы часто будете использовать данные комбинации клавиш в Word и значительно ускорите свою работу в данной программе.

Поделиться, если понравилось

Как назначить сочетание клавиш для команд Word

Многим командам в Word назначены сочетания клавиш. Это позволяет быстрее применять форматирование, сохранять файлы или выполнять другие задачи. Сочетания клавиш разрешено настраивать, так что вы можете назначить сочетание команде, у которой его пока нет. В этом уроке мы покажем вам, как получить доступ к сочетаниям клавиш для команд Word, добавить новые или изменить уже имеющие.

Есть несколько способов получить доступ к меню настройки Ленты, где и находится диалоговое окно, позволяющее назначить горячие клавиши.

Откройте вкладку File (Файл).

В меню слева кликните по Options (Параметры).

В диалоговом окне Word Options (Параметры Word) в списке слева выберите Customize Ribbon (Настроить ленту).

Получить доступ к этому окну можно и быстрее: кликните правой кнопкой мыши по названию любой вкладки на Ленте и в выпадающем меню выберите пункт Customize the Ribbon (Настройка ленты).

В левой части окна Customize the Ribbon and keyboard shortcuts (Настройка ленты и сочетаний клавиш) находится список команд. Под этим списком рядом с надписью Keyboard shortcuts (Сочетания клавиш) нажмите на кнопку Customize (Настройка).

Появится диалоговое окно Customize Keyboard (Настройка клавиатуры). Чтобы отсортировать все команды, представленные в перечне справа, выберите пункт All Commands (Все команды) в списке Categories (Категории). Если вы знаете, в какой категории содержится команда, для которой необходимо назначить горячие клавиши, можете выбрать её, чтобы сократить число команд в списке справа.

Выделите нужную команду из списка Commands (Команды). Если сочетание клавиш в поле Current keys (Текущие сочетания) не указано, значит, оно ещё не назначено.

Чтобы присвоить команде сочетание клавиш, поставьте курсор в поле Press new shortcut key (Новое сочетание клавиш) и нажмите удобную вам комбинацию. Если указанное сочетание не используется ни одной командой Word, поле Currently assigned (Текущее назначение) отобразит ответ Unassigned (Нет). Нажмите кнопку Assign (Назначить), чтобы закрепить выбранное сочетание за командой.

Примечание: Если вы вводите сочетание клавиш, которое уже назначено какой-то команде, Word сообщит вам об этом, показав название соответствующей команды. Просто вбивайте в поле ввода другие сочетания, пока не увидите надпись Unassigned (Нет), как это показано на изображении ниже.

Как только вы нажмёте Assign (Назначить), новое сочетание клавиш будет добавлено в список Current keys (Текущие сочетания).

Примечание: Одной команде можно назначить несколько сочетаний клавиш.

Нажмите на Close (Закрыть), чтобы выйти из диалогового окна Customize Keyboard (Настройка клавиатуры).

Примечание: Чтобы отменить сочетание клавиш, выберите его в списке Current keys (Текущие сочетания) и нажмите на Remove (Удалить).

Кликните ОК в диалоговом окне Word Options (Параметры Word), чтобы закрыть его.

Вы всегда можете изменить уже существующее сочетание клавиш для команды. Для этого необходимо удалить текущее и назначить новое.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Создать документ word горячие клавиши. Комбинации клавиш в Word

Приветствую Вас, дорогие гости компьютерного сайта. В этой статье мы рассмотрим комбинации горячих клавиш Microsoft Word, что бы увеличить свои навыки в работе, а так же уменьшить время на использование различных функций в данной программе.

Как я уже говорил, Вы можете увеличить скорость работы в несколько раз, если будете использовать горячие клавиши. Как и с программой , многие работают в текстовом редакторе Word. Это еще одна полезная программа из Microsoft Office. И так давайте рассмотрим сочетания клавиш наиболее используемые в работе.

Комбинации горячих клавиш Microsoft Word.

Ctrl + A — Выделить документ целиком.
Ctrl + C — Копировать выделенный фрагмент.
Ctrl + X — Вырезать выделенный фрагмент.
Ctrl + V — Вставить из буфера обмена копированный/вырезанный фрагмент.
Ctrl + F — Открыть окно поиска.
Ctrl + Y — Повторить последнее действие.
Ctrl + Z — Отменить последнее действие.
Ctrl + B — Выделить жирным выбранный текст.
Ctrl + I — Выделить курсивом выбранный текста.
Ctrl + U — Подчеркнуть выделенный текст.
Ctrl + K — Вставить ссылку.
Ctrl + S — Сохранить открытый документ (альтернативная комбинация Shift + F12).
Ctrl + W — Закрыть документ.
Ctrl + N — Создать документ.
Ctrl + O — Открыть документ.
Ctrl + D — Открыть окно шрифтов.
Ctrl + Space (Пробел) — Сделать шрифт по умолчанию для выделенного текста.
Ctrl + M — Отступ абзаца.
Ctrl + T — Увеличение отступа слева.
Ctrl + E — Выравнивание абзаца по центру экрана.
Ctrl + L — Выравнивание абзаца по левой стороне экрана.
Ctrl + R — Выравнивание абзаца по правой стороне экрана.
Ctrl + J — Выравнивание по формату.
Ctrl + Shift + L — Маркированный список.
Ctrl + 0 (ноль) — Увеличить или уменьшить интервал перед абзацем на одну строку.
Ctrl + 1 — Одинарный междустрочный интервал.
Ctrl + 2 — Двойной междустрочный интервал.
Ctrl + End — Переместиться в конец документа.
Ctrl + Home — Переместиться в начало документа.
Ctrl + [стрелка влево] — Перемещение на одно слово влево.
Ctrl + [стрелка вправо] — Перемещение на одно слово вправо.
Ctrl + [стрелка вверх] — Переход к началу строки или абзаца.
Ctrl + [стрелка вниз] — Переход к концу абзаца.
Ctrl + Del — Удалить слово справа от курсора.
Ctrl + Backspace — Удалить слово слева от курсора.
Ctrl + Shift + F — Изменить шрифт.
Ctrl + Shift + > — Увеличить размер шрифта.
Ctrl + Shift + — Уменьшить размер шрифта.
Shift + F3 — Изменить регистр букв. Заглавная Буква В Начале Каждого Слова. ПРОПИСНЫЕ или нижний регистр выделенного текста, для изменения нужно несколько раз нажать на комбинацию этих клавиш.
Ctrl + F1 — Открыть меню Панель задач.
Ctrl + F2 — Отображение предварительного просмотра.
Ctrl + Enter — Переход на следующую строку.
Ctrl + ] — Увеличить шрифт выделенного текста.
Ctrl + [ — Уменьшить шрифт выделенного текста.
Shift + Alt + D — Вставить текущую дату (ДД.ММ.ГГГГ).
Shift + Alt + T — Вставить текущее время (ЧЧ:ММ:СС).

Использование функциональных клавиш в Microsoft Word.

Про функциональные клавиши F1-F12 я уже рассказывал , они широко используются в Microsoft Windows, во множествах программ. Функциональные клавиши позволяют получить доступ к каким-либо функциям очень быстро, достаточно нажать одну из кнопок, а что означает каждая из них для Microsoft Word, можно ознакомиться чуть ниже.

F1 — Открыть меню «Справка».
F2 — Переместить текст или картинку.
F3 — Вставить элемент «Автотекст».
F4 — Повторить последнее действие (Word 2000+).
F5 — Открыть меню «Правка».
F6 — Перейти к следующей области.
F7 — Проверка орфографии и грамматики выделенного текста.
F8 — Расширение выделения.
F9 — Обновить выделенные поля.
F10 — Перейти в строку «Меню».
F11 — Перейти к следующему полю.
F12 — Открыть меню «Сохранить как».

В дополнение к указанным выше комбинациям клавиш Word, Вы так же можете использовать свою мышку для удобства работы. Кстати, не забудьте прочитать интересную статью , в которой найдете очень полезные функции.

  • Двойной щелчок левой кнопкой выделит слово на которое щелкнули.
  • Тройной щелчок левой кнопкой выделит весь абзац.
  • Схватите выделенный текст левой кнопкой и переместите в нужное место, потом отпускайте кнопку.
  • Держите клавишу Ctrl и крутите колесо мыши чтобы уменьшить или увеличить размер документа.

Вот такие небольшие советы новичкам по работе с Microsoft Word, с использованием комбинаций горячих клавиш и использованием сочетаний клавиш мыши.

В программе Microsoft Word имеется огромное количество инструментов, позволяющих изменить текст до неузнаваемости. Любой из них можно найти в стандартных меню (версия 2003 года и раньше) или на ленте инструментов (версии 2007 года и позже). Но если требуется быстрое преобразование документа, то использование графического интерфейса программы заставляет делать лишние действия и тратить время. Поэтому разработчиками были придуманы комбинации горячих клавиш или хоткеев для доступа к основным функциям с помощью клавиатуры.

Функциональные клавиши

Они находятся в первом ряду клавиатуры. На них присутствуют надписи в диапазоне F1-F12. Выполняемые ими функции приведены в таблице ниже.

Описание действия

Вызывает справочную информацию к программе.

Позволяет один раз передвинуть выделенный рисунок или текст

Повторно выполняет последнюю команду

Активирует доступ ко всем элементам графического интерфейса. Однократное нажатие позволяет использовать элементы Двойное — ленту инструментов (Word 2010 и новее). Тройное — отключает доступ

Проверяет орфографию. При наличии ошибок открывает диалоговое окно их исправления

Выделяет текст. Двойное нажатие выделяет слово вокруг курсора. Тройное — строку целиком. 4 нажатия — весь текст

Обновляет выделенные поля, вставленные с помощью «Вставка»>»Экспресс-блоки»> «Поле»

Включает использование интерфейса с клавиатуры

Переходит к следующему полю (см. клавиша F9)

Управление окном

Первая часть программы Microsoft Word, которой можно управлять горячими клавишами, — это окно и интерфейс. Комбинации кнопок, позволяющие это сделать, сведены в таблицу ниже.

Описание выполняемого действия

Ctrl + Shift + F6

Переключают открытые окна редактора между собой. Вторая комбинация переходит к ранее отображенному окну

Уменьшает размер всех открытых окон Word до установленного по умолчанию. Повторное нажатие не разворачивает их

Уменьшает или увеличивает активное окно на весь экран

Сворачивает и разворачивает ленту инструментов в Word 2010, 2013, 2007, 2016

Сворачивает активное окно. Системная

Ctrl + Alt+ Escape

Делает окно неактивным. Системная

Сворачивает все окна в ОС Windows. Системная

Переключает окна все окна, открытые в системе, между собой. Системная

Делает снимок экрана и помещает его в буфер обмена. Чтобы его извлечь, можно вставить его в любой редактор растровой графики. Системная

Alt+ PrintScreen

Помещает в буфер обмена изображение активного окна. Системная

Разделяет лист документа пополам, позволяя просматривать каждую часть независимо от другой

Помогает перемещаться по ленте инструментов, «проскакивая» выпадающие списки и переводя выделение на кнопку в правом нижнем углу блока

Ctrl + вращение колесика мыши

Увеличивает или уменьшает масштаб документа

Примечание: «системная» означает, что горячую клавишу из Word можно использовать и в ОС Windows.

Операции с файлом

Второй функцией хоткеев в редакторе Microsoft Word является оперирование командами, находящимися в меню «Файл» (все версии, кроме 2007) и «Офис» (Word 2007). К ним относятся:

Основная клавиша

Дополнительная клавиша

Описание действия

Создает новый документ со стилем «Обычный»

Открывают диалоговое окно для выбора открываемого файла

Сохраняет изменения в документе. Если сохранение делается впервые, то этот хоткей вызовет диалоговое окно «Сохранить как…»

P или Shift + F12

Открывают окно «Печать» для ее настройки и запуска

Позволяет закрыть документ, но при этом не закрывает редактор

Активирует функцию «Предварительный просмотр»

Горячие клавиши в Word «Создать документ», «Открыть», «Печать» являются универсальными и для программных пакетов других разработчиков.

Перемещение по рабочему листу

Для выполнения этой задачи тоже назначены горячие клавиши в Word. Они используются в связке со специальными клавишами, расположенными в блоке навигации в правой половине клавиатуры. В таблице приведены их возможности.

Основная клавиша

Дополнительная клавиша

Описание

Помещает курсор в начало строки

Переводит курсор в конец строки

Переводит курсор на 1 лист вверх, сохраняя положение

Page Down (PgDn)

Переводит курсор на 1 лист вниз, сохраняя первоначальное положение

Стрелки «влево»\ «вправо»

Передвигают указатель по строке с шагом в 1 символ

Стрелки «вверх»\ «вниз»

Перемещают курсор вверх и вниз по строкам

Устанавливает курсор перед первым символом в документе

Устанавливает указатель после последнего абзаца в документе

стрелки «вправо» \»влево»

Позволяет перемещаться в строке налево и направо с шагом в одно «слово» или знак препинания вместе с пробелом после него. Под «словом» понимается непрерывный набор букв и цифр. Например, «Ыл65465воапрфлыопр»

стрелки «вверх» \»вниз»

Перемещает по документу, устанавливая курсор в начало каждого абзаца

или Page down

Устанавливают курсор в начало предыдущего (1 команда) или следующего (2 команда) листа

Вызывает окно «Найти и заменить» с активной вкладкой «Перейти»

Все эти спецклавиши дублируются в цифровом блоке клавиатуры. Чтобы использовать, его нужно отключить ввод цифр, нажав 1 или 2 раза кнопку NumLock. Подтверждением отключения служит первый не горящий огонек над цифровым блоком.

Выделение текста

Третье применение для хоткеев — это операция выделения текста. Наиболее известная для нее команда в Word — «Выделить все» (горячая клавиша Ctrl + A). Она выделяет весь текст в документе. Но чаще требуется выделение небольших фрагментов. Поэтому существуют и другие комбинации. Их перечень приведен в таблице ниже.

Основная клавиша

Дополнительная клавиша

Описание

Shift

Выделяет весь текст от начала строки до указателя

То же, но от курсора и до конца строки

Page Up или Page Down

Выделяет текст от верхней границы листа до нижней. Объем регулируется масштабированием документа с помощью ползунка в правом нижнем углу редактора

стрелки «влево\вправо»

Выделяет текст с шагом в 1 символ

стрелки «вверх\вниз»

Выделяет текст с шагом в 1 строку. Конец выделения обычно расположен под местом его начала

Выделяет весь текст от начала документа до курсора

Выделяет текст от курсора и до последнего непечатного символа(¶)

стрелки “вправо\влево»

Выделяет текст с шагом в слово

стрелки «вверх\вниз»

Выделяет целиком абзацы перед или за курсором

Редактирование текста

Четвертая группа горячих клавиш в Word предназначена для редактирования текста. Комбинаций немного, и их можно использовать и для работы с нередактируемыми фрагментами. Вот их перечень:

Основная клавиша

Дополнительная клавиша

Описание

Копирует выделенный текст в буфер обмена

Вставляет текст позади курсора из буфера обмена

Вырезает выделенный текст (удаляет его, но хранит фрагмент в буфере обмена)

Z

Отменяет 1 любое совершенное действие

Возвращает действие, отмененное предыдущим хоткеем

Открывает окно «Найти и заменить» с активными вкладками «Заменить» и «Найти» соответственно

Удаляет текст позади курсора.

Удаляет текст перед курсором

Переключает режим вставки и замены текста. При включении этой кнопки весь текст позади курсора будет заменяться вновь вводимым.

Форматирование

Пятым вариантом использования горячих клавиш в Word является форматирование. Список задокументированных команд приведен в таблице ниже.

Основная клавиша

Дополнительная клавиша

Описание

Вызов диалогового окна «Шрифт»

Делает текст полужирным

Добавляет к выделенному и последующему тексту эффект курсива
Подчеркивает текст
Позволяет вводить подстрочные (нижние) индексы
Помещает курсор или строку в левую часть листа
То же, но в центр листа
То же, но в правую часть листа
«Растягивает» содержимое строки на ширину листа
Вставка разрыва страницы (с переходом на новую)
Ctrl + Shift Позволяет вводить надстрочные (верхние) индексы
Копирование готового форматирования
Вставка форматирования
Enter

Вставка разрыва строки (переход на новую)

К сожалению, другие инструменты форматирования к горячим клавишам в Word не подключены. Чтобы продолжить использовать клавиатуру для форматирования, можно добавить собственные комбинации или пользоваться альтернативным управлением, включаемым клавишами Alt или F10.

Символы

Их библиотека в редакторе достаточно большая. В ней можно найти многие используемые в документах символы. Например, знак диаметра. В Word горячая клавиша для него и других обозначений имеет вид Alt + Х, где Х — номер нужного символа, который можно найти внизу окна-перечня.

В таблице ниже приведены 10 символов с их кодами для вставки.

Назначение индивидуальных горячих клавиш

В качестве примера использования этой возможности добавим в Word горячую клавишу «Вставить строки снизу», так как по умолчанию она не назначена. Чтобы это сделать, нужно:


Этим способом можно привязать к комбинациям клавиш любой инструмент, присутствующий в Microsoft Word.

В сегодняшней статье я расскажу о горячих клавишах Word. Перечисленные сочетания подходят для Word начиная с версии 2010.

Часто используемые горячие клавиши Word

  • Ctrl + O – открыть документ;
  • Shift + F 12 – сохранить открытый активный документ;
  • F 12 – сохранить открытый документ как…;
  • Ctrl + W закрыть текущий документ;
  • Ctrl + X вырезать выделенный текст или объект;
  • Ctrl + C копировать в буфер обмена выделенный фрагмент текста;
  • Ctrl + V вставить текст или объект из буфера обмена;
  • Ctrl + A выделить весь текст в документе;
  • Ctrl + B полужирное начертание текста;
  • Ctrl + I – курсивное начертание текста;
  • Ctrl + U – подчеркивание текста;
  • Ctrl + E выравнивание текста по центру;
  • Ctrl + L выравнивание текста по левому краю;
  • Ctrl + R выравнивание текста по правому краю;
  • Ctrl + J – выравнивание текста по ширине;
  • Ctrl + K – вставка гиперссылки в документ;
  • Ctrl + P – открытие диалогового окна печати документа;
  • Ctrl + F – открытие окна поиска по активному документу;
  • Ctrl + H – открытие окна замены текста;
  • ESC – отмена;
  • Ctrl + Z – отмена последнего действия;
  • Ctrl + Y – повтор действия;

Навигация по ленте

Лента в Word находится в верхней части окна. Она представляет собой кнопки для активации функций, которые разделены по функциональности на несколько вкладок. В каждой вкладке свой набор команд. Все команды в ленте могут быть вызваны с помощью горячих клавиш Word.

Для перемещения по ленте вы можете воспользоваться одним из двух способов:

  1. Нажать на кнопку Alt и с помощью стрелок на клавиатуре перемещаться между вкладками вправо и влево.
  2. Использовать горячие клавиши для доступа к той или иной функции.

Сочетания вводятся не одновременно, как мы привыкли, а при помощи последовательного нажатия перечисленных клавиш.

  • Alt , Ф – открывается страница меню Файл ;
  • Alt , Я – открывается вкладка Главная ;
  • Alt , С – открывается вкладка Вставка ;
  • Alt , Д – открывается вкладка Дизайн ;
  • Alt , З – открывается вкладка Разметка страницы ;
  • Alt , К – открывается вкладка Ссылки ;
  • Alt , Л – открывается вкладка Рассылки ;
  • Alt , И – вкладка Рецензирование ;
  • Alt , О – вкладка Вид ;
  • Alt , Ч – вкладка Разработчик ;
  • Alt , Н – вкладка Надстройки .

Для перемещения по вкладкам нажмите кнопку Alt , а затем переключайтесь между вкладками используя клавиши ВПРАВО и ВЛЕВО. Чтобы перейти к выбору команд на вкладке, нажмите клавишу ВНИЗ.

Перемещаться по командам на вкладке можно с помощью клавиш ВПРАВО и ВЛЕВО, а также используя клавиши Tab и Alt + Tab . Для перемещения между группами команд на вкладке воспользуйтесь сочетаниями клавиш Ctrl + ВПРАВО и Ctrl + ВЛЕВО .

Чтобы активировать выбранную команду, нажмите на клавишу ПРОБЕЛ или Enter . Выпадающий список активируется клавишей ВНИЗ, перемещение между командами осуществляется стрелками, а активация, как и у прочих команд, с помощью ПРОБЕЛ а или клавиши Enter .

Горячие клавиши создания, сохранения и просмотра документа

  • Ctrl + N создание нового документа;
  • Ctrl + O открытие существующего документа;
  • Ctrl + W закрытие активного документа;
  • Alt ­­+ Ctrl + S разделение окна текущего документа;
  • Alt + Shift + C снятие разделения окна (также может использоваться предыдущее сочетание клавиш)
  • Shift + F 12 – сохранение текущего документа;
  • F 12 – сохранить текущий документ как… ­­­

Это список наиболее востребованных горячих клавиш Word. Для более подробного изучения списка сочетания клавиш воспользуйтесь справкой Word. Для этого нажмите клавишу F 1 в открытом окне Microsoft Word. В поле поиска введите запрос «Сочетание клавиш» и нажмите клавишу Enter. В появившемся списке результатов вы найдете нужную статью. На этом я с вами прощаюсь, свои вопросы оставляйте в комментариях ниже.

При работе в текстовом редакторе одним из самых важных условий динамичной работы является использование так называемых горячих клавиш, то есть возможность не выбирать указателем мыши кнопку или пункт меню, а заменять этот способ подачи команды программе нажатием определенных клавиш. Отсутствие необходимости переключаться с клавиатуры на мышь значительно повышает скорость работы и позволяет не отвлекаться. Комбинациями клавиш в «Ворде» можно пользоваться в самых различных целях, в том числе для вставки специальных символов — для части из них есть системные сочетания, которые можно поменять, а для всех остальных можно запрограммировать клавиатуру самостоятельно. Это очень просто и не требует никаких особенных навыков и знаний. Как правило, в комбинации клавиш в «Ворде» задействована одна, две или три моделирующих, командных (ctrl, alt, shift) и одна из клавиш основного или цифрового блока клавиатуры.

Как быстро узнать сочетание клавиш для некоторых команд

Комбинации клавиш в «Ворде» для некоторых команд можно посмотреть, если навести указатель мыши на кнопку меню и немного подождать. После этого будет показана «подсказка» с названием команды, сочетанием горячих клавиш и описанием команды. Например, если навести указатель на кнопку с буквой «Ж» на вкладке «Главная», то покажется подсказка со следующим текстом: «Полужирный (Ctrl+B). Применение полужирного начертания к выделенному тексту». Запись в скобках показывает, что одновременное нажатие двух клавиш — ctrl и B — приведет к изменению форматирования выделенного фрагмента текста. Стоит обратить внимание, что в том случае, когда указывается буква, имеется в виду, конечно же, латинский алфавит, поэтому в данном случае следует нажимать не клавишу D/В, а клавишу B/И.

Количество команд, потенциально используемых пользователем приложения, настолько велико, что выучивать абсолютно все сочетания не нужно, да и невозможно. В этой статье мы остановимся на наиболее востребованных командах, а также на том, как запрограммировать клавиатуру самостоятельно.

Длинное и короткое тире

Как короткое, так и длинное тире в «Ворде» комбинацией клавиш вставляются при определенном навыке работы без какой-либо задержки в наборе.

Эти знаки необходимо ставить в русскоязычных текстах согласно правилам русской орфографии, при этом длинное тире используется в основном в профессиональных макетах книг, предназначенных для печати на бумаге, но даже в таких файлах верстальщики часто используют короткое тире — все зависит от графики текста и выбранного шрифта (узкий шрифт или стихотворный текст с короткими строками не предполагают длинного знака). От дефиса тире отличается тем, что ставится между словами, а не внутри сложных слов. Графическое его отличие от дефиса состоит в том, что, во-первых, оно длиннее, а во-вторых, в большинстве случаев окружено пробелами (за исключением записи временных и пространственных отрезков, например: «Поезд Самара-Санкт-Петербург» (первый знак здесь тире, второй — дефис), «В 1985-1987 гг. он служил в рядах Советской армии»).

Системные (предустановленные) сочетания для этих знаков таковы:

Длинное тире в «Ворде»: сочетание клавиш alt+ctrl+num-. (Знак плюса нажимать не нужно — он необходим только при записи и означает, что клавиши нужно нажимать одновременно. Num- — это знак минуса на цифровой панели клавиатуры (расположен справа от алфавитного). Проверьте, включен ли этот блок клавиш: должен светиться индикатор NumLock, сам же блок включается клавишей с таким же названием.)

Короткое тире в «Ворде»: комбинация клавиш ctrl + num- .

Последовательность действий проста. Для того чтобы вставить короткое или длинное тире в «Ворде» комбинацией клавиш, достаточно поставить на нужное место курсор и нажать клавиши одновременно. Как для короткого, так и для длинного (большого) тире в «Ворде» комбинацию клавиш можно поменять — это особенно актуально для тех, кто работает на ноутбуках, клавиатура которых предполагает дополнительные действия для включения цифрового блока. О том, как самостоятельно назначать горячие сочетания, рассказано в специальном параграфе этой статьи.

Выделение фрагментов текста

Выделение текста в «Ворде» комбинацией клавиш, а не мышью, бывает особенно удобным в трех случаях: когда ведется обработка или набор текста на клавиатуре и переключаться на мышь неудобно, так как это вызывает задержки в работе; когда используется ноутбук, к которому не подключена стандартная мышь, вместо которой используется сенсорная панель, точная работа с которой требует определенного терпения и навыков; когда нужно постепенно и аккуратно выделять строки во время чтения или изучения текста.

Выделяется текст одновременным нажатием клавиш shift и одной из стрелок. Так, стрелка вправо будет выделять фрагмент, расположенный справа от курсора, а стрелка вниз выделит часть строки справа от курсора и строку ниже до курсора. Стрелками можно и снимать выделение: если вы выделили лишний знак стрелкой вправо, нажмите стрелку влево, и этот знак снова будет невыделенным.

Чтобы выделить строку до конца, не прибегая к многократному нажатию стрелки вправо, используйте клавишу end (конец), и наоборот — клавиша home (дом, начало) при одновременном нажатии shift выделит всю часть строки от начала до курсора.

С помощью сочетания клавиш shift и page down (страница вниз) или page up (страница вверх) можно выделять большие фрагменты текста. Чередование этих клавиш со стрелками позволит делать объемные и при этом точные выделения.

Выделить все

«Выделить все» в «Ворде» комбинацией клавиш значительно быстрее, чем путем длительного листания страниц с нажатой левой кнопкой мыши. Выделение всего текста (содержимого файла) требуется, как правило, для его копирования в другой файл либо для удаления, однако не менее часто это бывает необходимо, чтобы отформатировать текст целиком (применить одни и те же параметры ко всему содержимому документа сразу).

Чтобы «выделить все» в «Ворде», комбинация клавиш потребуется очень простая: ctrl+A (английская буква A, находящаяся на одной клавише с русской Ф). Переключения на латиницу не требуется. Чтобы запомнить это сочетание, достаточно понять, что A — это первая буква английского слова all (все).

Это сочетание работает не только в этом текстовом редакторе, но и в большинстве других приложений, предполагающих работу с текстом, например, в браузерах. Если вам необходимо скопировать все содержание интернет-страницы, щелкните мышью по любой области на странице, а затем нажмите ctrl+A, все элементы будут выделены.

То же касается работы с таблицами. Если нужно выделить все ячейки, щелкните по любой области внутри таблицы и нажмите клавиши, вся таблица будет выделенной.

Неразрывный пробел

Для профессионального оформления текста, а тем более для книжной верстки, очень часто необходимо, чтобы слова или знаки внутри абзаца были помещены на одной и той же строке абзаца, а не на соседних. Например, прежде всего это касается записи инициалов: они не должны быть оторваны друг от друга и от фамилии: скажем, инициалы Л. С. не должны быть оторваны (располагаться на предыдущей строке) от Выготский, имя должно быть расположено на одной строке, а не переноситься на последующую. Во-вторых, на другую строку нельзя переносить расшифровки числовых знаков и их сокращения: например, число 1999 не должно быть оторвано от г. (очень распространенная ошибка верстки, когда число расположено в конце одной строки, а расшифровка (г.) — в начале следующей). Также по правилам верстки нельзя отрывать тире от предыдущего слова (строка не должна начинаться со знака тире). Однако текстовый редактор может расположить знаки в строке так, что именно в этих местах — между инициалами или между числом и сокращением — будет проходить граница строк.

Во всех этих и во многих других случаях на проблемном месте, где не должна разорваться строка, следует ставить такой знак, который объединит слова в формально единое слово, не подлежащее переносу на следующую строку. Это называется «неразрывный пробел». В «Ворде» комбинация клавиш для него — ctrl+alt+пробел.

Нередко возникает необходимость не столько в неразрывном пробеле, сколько в пробеле фиксированной величины — для аккуратного оформления абзацев и для запрета длинных пустых мест между словами при выравнивании текста в ширину. В этом случае также подойдет описанный выше знак, то есть для короткого пробела в «Ворде» комбинация клавиш ctrl+alt+пробел также подойдет. Этот прием часто используется при оформлении заголовков либо шапки документа, а также при оформлении ячеек таблицы.

Вставить

Одна из самых частых операций при работе с документами «Ворд» — это перенесение фрагментов из одной части документа в другую или в другой документ. Как команду «копировать», так и «вставить» в «Ворде» комбинациями клавиш инициировать гораздо удобнее, чем при помощи контекстного меню. Выделите необходимый фрагмент текста и одновременно нажмите ctrl+С. То что было выделено, будет помещено программой в буфер обмена. Поставьте курсор в то место, в которое нужно осуществить вставку (в этом же либо в другом файле) и нажмите ctrl+V — последний скопированный вами фрагмент будет вставлен.

Это сочетание клавиш для обеих команд практически универсальное для всех приложений, им можно пользоваться как в браузерах, так и в других текстовых редакторах и Многие графические редакторы, например, программы пакета Adobe, также поддерживают эти горячие клавиши.

Существуют и другие комбинации клавиш в «Ворде» для этих операций: Каждый из этих вариантов по-своему удобен. Второй из описанных вариантов возможно выполнять только правой рукой — из-за этого он многим кажется предпочтительным.

Поиск по документу

Одно из основных преимуществ работы с электронным текстовым документом — это возможность быстрого поиска слова или любого сочетания знаков, в том числе и непечатаемых. Это позволяет быстро ориентироваться в новой книге, когда нужно быстро найти или проверить информацию, а также значительно ускоряет работу с редактируемым или создаваемым текстом большого объема. Для вызова окна поиска предназначена кнопка в основном меню, однако, как и в других случаях, вызывать его удобнее при помощи клавиатуры. Любой знак, сочетание слов или отдельное слово найти в «Ворде» комбинацией клавиш, безусловно, гораздо быстрее, нежели отвлекаться на мышь и искать соответствующую кнопку в меню.

Итак, для вызова окна со строкой поиска по документу нажмите ctrl+F. В строке поиска введите слово, которое необходимо найти. Обратите внимание, что текстовый редактор ищет именно сочетание знаков, а не лексическую единицу, то есть и найдет он, в отличие от поисковой системы интернета, только ту форму слова, которую вы ввели.

Это сочетание клавиш также актуально для многих программ: им можно вызывать поиск по странице в браузерах и во многих других приложениях.

Автозамена

Если в ваши цели входит не только поиск, но и автоматическая замена найденных сочетаний, нажмите ctrl+G, и окно поиска откроется на нужной закладке. Автозамена в «Ворде» комбинацией клавиш особенно необходима, если речь идет об однотипном редактировании объемного документа. Например, во всем документе нужно поменять ошибочное написание имени или поменять местами буквы в инициалах.

Повторить действие вы также можете, нажав клавишу F4.

Есть ли клавиши для знака ударения?

Для знака ударения в «Ворде» комбинация клавиш как таковая не предусмотрена.

Вставка знака ударения является камнем преткновения для многих пользователей «Ворда». В набор многих шрифтов входят различные диакритические знаки, похожие на ударение, но многие из них требуют дополнительного форматирования (например, ударение может вставляться не над буквой, а между буквами), а другие имеют не ту форму, не тот размер и т. д. Если в профессиональных программах для верстки эта проблема решается настройкой кернинга, то здесь вопрос о вставке ударения можно решить при помощи назначения для понравившегося и однажды выбранного знака специальных горячих клавиш.

Например, для знака диаметра в «Ворде» комбинация клавиш также устанавливается по единому для всех пути. Их можно назначить для абсолютно любого символа.

Назначение и изменение клавиш

Символам в «Ворде» комбинации клавиш назначаются с помощью основного меню. Пройдите на вкладку «Вставка» и слева найдите кнопку «Символ». Откройте ее и выберите «Другие символы». Покажется окно вставки символов, управления ими и назначения им сочетаний клавиш.

Выберите шрифт, а затем любой знак из списка этого шрифта — щелкните по нему левой кнопкой мыши. В нижней части окна можно увидеть, какая системная комбинация клавиш у этого знака, если она существует: достаточно найти слова «сочетания клавиш». Если оно вас не устраивает или если оно отсутствует, для этого символа можно самостоятельно назначить клавиши.

Нажмите на кнопку «Сочетания клавиш» и в открывшемся окне найдите поле «Новое сочетание клавиш». Поставьте туда курсор и нажмите те клавиши, которые вы хотите назначить. Это могут быть две или три клавиши, и одна из них должна быть ctrl или alt, к ним можно прибавить shift (одну ее, без ctrl или alt, использовать как базовую моделирующую клавишу нельзя) и любая другая клавиша. После нажатия в поле должна появиться запись названий этих клавиш.

Запись «Текущее назначение» напомнит вам, какая команда закреплена за этими клавишами. Например, как уже говорилось выше, сочетание ctrl+V является системным для команды «вставить». Это всегда нужно изменить, но удобно ли это будет? Тогда и вставке нужно будет присваивать новую комбинацию. И в этом случае привычка, выработанная при работе с вашим компьютером, может подвести вас, если вы будете работать на другой машине.

Так же можно выбрать понравившийся знак ударения в «Ворде», комбинация клавиш назначается таким же образом, и тогда уже не придется снова выбирать среди множества похожих знаков удачный — достаточно один раз запомнить сочетание клавиш.

Специальные знаки

На вкладке «Специальные знаки» можно увидеть, какие клавиши назначены для специальных знаков пунктуации, которые отсутствуют на клавиатуре. Это, например, знак параграфа, многоточие, длинное и короткое тире, неразрывный пробел, неразрывный дефис, знак копирайта (авторского права), товарный знак и т. д. Для части из них системой может не предполагаться предустановленных знаков, и их вставка возможна исключительно посредством выбора символа мышью. Для другой части сочетание может быть не совсем удобным (например, клавиши могут располагаться далеко друг от друга на клавиатуре, то есть предполагать их нажимание двумя руками) — в любом случае любые комбинации клавиш в «Ворде» можно перепрограммировать.

Горячие клавиши, не относящиеся к вставке символов

Кроме вставки или поиска определенных знаков, можно также назначить сочетания клавиш практически для любой команды. Потребность в этом может возникнуть, прежде всего, тогда, когда вы постоянно пользуетесь одной и той же функцией и хотели бы оптимизировать ее. Например, при оформлении текстовых документов нередко необходимо менять размер знаков (увеличивать или уменьшать их), и пользоваться для этого мышью и кнопкой меню крайне неудобно.

Для того чтобы узнать, какое сочетание клавиш соответствует той или иной команде, нужно зайти в настройки «Ворда». Нажмите на кнопку Office (круглая кнопка с логотипом «Майкрософт Офис» в левом верхнем углу) и в открывшемся меню внизу найдите кнопку «Параметры Ворд». Далее в списке слева найдите «Настройки». Внизу открывшегося окна нажмите «Сочетание клавиш: настройка».

Чтобы найти интересующую вас команду, нужно понять, как организовано окно, которое открылось. Слева находится список с названиями вкладок программы (главная, вставка, рецензирование, разметка и т. д). Если выбрать одну из них, то справа выстроится список команд, соответствующих этой вкладке. Если выбрать одну из них, внизу можно найти описание каждой команды. Например: вкладка «Главная» — Команда: ShrinkFont — Описание: «Уменьшение размеров символа в выделенном фрагменте». В поле «Сочетание клавиш» прописаны соответствующие клавиши: Ctrl+(. Чтобы изменить их на другие (например, для того, чтобы лучше запомнить или с какими-то другими целями), поставьте курсор в поле «Новое сочетание клавиш» и нажмите желаемое. Комбинация клавиш в «Ворде» для выбранной команды изменится.

Таким образом, приложение «Ворд» позволяет быстро узнавать, какое сочетание клавиш запрограммировано по умолчанию, а также менять любые комбинации на свои и устанавливать сочетания для тех команд, которым изначально не были присвоены клавиши. Устанавливайте сочетания клавиш постепенно, по мере работы и по мере того, как в них возникает необходимость, и в этом случае с запоминанием и автоматизацией не будет никаких проблем. Если необходимость в использовании команды возникает лишь время от времени, составьте файл-«шпаргалку» со списком предустановленных и назначенных вами клавиш.

Работа в Microsoft Office будет гораздо эффективнее и быстрее если вы Знаете сочетания клавиш для, например, выделения текста и подчеркивания или отмены действий. Это гораздо удобнее чем, например, выбирать мышью пункт Отменить из меню Правка. Гораздо быстрее будет просто нажать ctrl +z . Эти горячие клавиши действуют не только в программе MS Office, но и в других , а так же в самой операционной системе Windows.

Эти сочетания подходят ко всем версия продуктов Office вплоть до

Пояснение: при обозначении я использую знак «+» что вовсе не означает что Вам нужно его нажимать на клавиатуре, просто нужно нажать клавиши стоящие до и после него.

Итак, при нажатии сочетаний клавиш:

Ctrl+O — откроется проводник, с помощью которого Вы сможете найти и открыть на своем компьютере документ Microsoft Word.

Ctrl+N — создание нового документа Microsoft Word.

Ctrl+S или Shift+F12 — сохранение документа Microsoft Word на компьютере.

Ctrl+W — закрытие документа.

Alt+F4 — выход из программы Microsoft Word.

Ctrl+P — печать для данного документа Microsoft Word.

Ctrl+Z — отменяет последние действие в документе Word.

Ctrl+Y — возвращает последние отмененное действие в документе Word.

Ctrl+A — весь текст в документе Microsoft Word будет выделен.

Ctrl+X — выделенный текст будет вырезан.

Ctrl+C — выделенный текст будет скопирован.

Ctrl+V — выделенный текст будет вставлен.

Ctrl+B — выделенный текст изменится на жирный текст.

Ctrl+I — выделенный текст изменится в курсив.

Ctrl+U — выделенный текст будет подчеркнут.

Ctrl+H — найти и заменить текст.

Сtrl+F2 — предварительный просмотр документа.

Ctrl+Shift+W — выделенный текст будет подчеркнут без пробелов.

Ctrl+Shift+D — выделенный текст будет подчеркнут двойной чертой.

Сtrl+Shift+G – статистика документа.

Ctrl+Shift+C — копирование выделенного формата текста.

Если поставить курсор перед словом и нажать клавиши Ctrl+Shift+СТРЕЛКА ВПРАВО то тогда произойдет выделение одного слова.

Shift+End — будет выделана одна строчка ДО установленного курсора.

Shift+Home — будет выделана одна строчка ПОСЛЕ установленного курсора.

Shift+Pg Up — будет выделен текст со страницей вверх.

Shift+Pg Dn — будет выделен текст со страницей вниз.

Shift+F3 – выделенный текст делает заглавными буквами.

Ctrl+] — выделенный текст будет увеличиваться (шрифт станет больше).

Ctrl+[ — выделенный текст уменьшиться (шрифт станет меньше).

Ctrl+знак «равенства» — выделенный текст изменится в нижний индекс.

Ctrl+ Shift+знак «плюс» — выделенный текст изменится в верхний индекс.

Ctrl+Shift+K — выделенный текст будет изменен в маленькие прописные буквы.

Ctrl+L — выделенный текст в документе word выровняется по левому краю.

Ctrl+R — выделенный текст в документе Microsoft word выровняется по правому краю.

Сtrl+E — выделенный текст в документе word выровняется по центру.

Ctrl+J — выделенный текст в документе выровняется по ширине.

Ctrl+F — откроется окошко поиска, (для поиска текста в документе).

При удерживание клавиши Ctrl и прокручивания ролика на мышке изменяется масштаб в документе Microsoft Word.

Alt+Shift+D — вставка текущего числа, даты и года.

Alt+Shift+T — вставка текущего времени.

Alt+Ctrl+L — вставка нумерации.

Alt+Ctrl+ знак «минус» — в документе word отобразится длинное тире.

Alt+Ctrl+ знак «точка» — в документе word будет установлено многоточие.

Полезные сочетания клавиш офисной программы Microsoft Word

Каждый владелец компьютера хоть раз, но использовал популярнейший текстовый редактор Microsoft Word. Работая в данной программе, многие пользователи сталкиваются с целым рядом проблем, которых можно с легкостью избежать, зная все возможности редактора и полезные комбинации клавиш. Далее будут рассмотрены самые популярные из них.

Дата и время

Во время набора текста иногда возникает необходимость ввода даты или времени набора. Чтобы не делать это вручную, а тем более занимать время на то, чтобы вспомнить какой сегодня день, существует функция автоматической вставки в текст текущей даты и времени. Делается это с помощью определенной комбинации клавиш: дата – Shift + Alt + D, а время – Shift+Alt+T.

Смена размера букв

Пользователи, еще не освоившие слепой набор текста, часто сталкиваются с вопросом неправильного регистра. Только из-за одного зажатия CAPS LOCK иногда приходится заново переписывать целые абзацы текста, но, выделив необходимый участок страницы и зажав кнопки Shift и F3, можно с легкостью решить данную проблему. Поочередно нажимая на клавиши, можно сменить регистр со всех заглавных букв на первые заглавные в каждом слове или на все строчные.

Передвижение курсора

Если для перемещения курсора по тексту используется клавиатура, то происходит это довольно медленно. От одного нажатия курсор передвигается только на одну букву. Ускорить его можно нажатием кнопки Сtrl вместе со стрелками, тогда он будет передвигаться по словам.

Это интересно: Как восстановить несохраненный документ Word 2013?

Выделение отдельных частей текста

Бывает необходимость изменить одновременно несколько слов или предложений, которые находятся в разных местах текста, например для изменения регистра или их удаления. Тот же Сtrl поможет пользователю осуществить желаемое. При зажатии этой клавиши можно выделять совершенно не зависящие друг от друга участки текста.

Использование буфера обмена

Все когда-нибудь пользовались функцией копирования и вставки, но горячими клавишами можно ввести в текст только последнее скопированное слово или предложение. Используя же буфер обмена, который вызывается главным меню, можно увидеть все скопированные за время работы с текстом участки и вставить любой из них.

Вставка скрина

С помощью общего меню «Вставка» и подменю «Снимок» можно легко добавить в текст скриншот любой запущенной на компьютере программы. Активировав эту функцию, система предложит пользователю выбор из всех открытых в этот момент приложений.

Управление переносами

Некоторым пользователям кажется неэстетичным наличие больших расстояний между словами, которое возникает при растягивании текста по странице. Избежать этого можно с помощью переноса слов. Можно делать это вручную, а можно доверить действие системе. Автоматическая расстановка переносов настраивается в меню «Сервис» и подменю «Разметка страницы» или в том же меню, но уже в подменю «Язык». Все зависит от установленной версии Microsoft Word.

Фоновая подложка

Вызвав меню «Формат» и подменю «Фон» в одной версии или «Дизайн» и «Разметка страницы» – в другой, следует выбрать пункт «Подложка». Он даст возможность пользователю добавить в документ водяной знак любого из предложенных вариантов. Такой фон для документа можно создать и самому.

Повтор команды

Когда пользователь часто использует одну и ту же комбинацию клавиш, это может в скором времени надоесть. Чтобы не отвлекаться по пустякам, просто нужно нажать клавишу F4, которая повторит последнюю выполненную функцию.

Это интересно: Как восстановить документ Word, который поврежден или потерян?

Верхняя панель

Все команды, вызываемые верхней панелью, можно настраивать как угодно: лишние можно удалить, недостающие – добавить. Все это делается во вкладке «Сервис», а затем «Параметры» либо просто нажатием на маленькую стрелочку в правом конце каждой панели. После вызова будет доступна настройка видимых элементов.

Выделение текста

Для выделения большой части текста без лишних усилий можно также воспользоваться горячими клавишами. При необходимости выделить весть текст достаточно одновременно нажать Ctrl+А, а для выделения только нескольких абзацев нужно поставить курсор в начале выделяемого участка, а в конце кликнуть мышкой, при этом зажимая Shift.

Добавление новой страницы

Одновременное зажатие клавиш Ctrl+Enter добавит в документ пустую страницу на место, где находится курсор.

Вертикальное выделение текста

Выше уже описывались варианты выделения участков документа, но о вертикальном выделении не упоминалось, хотя оно возможно. Для этого следует всего лишь зажать клавишу Alt и мышью выделить нужный участок.

Это интересно: Работа с PDF и обзор Foxit Reader

Вернуть форматирование

Иногда не все получается сделать с первого раза, и конечный результат совершенно не соответствует требованиям. Вернуть обратно форматирование документа позволит одновременное нажатие Ctrl и пробела.

Microsoft Word содержит огромное количество горячих комбинаций для выполнения любых функций. Перечислять их можно бесконечно. Для поиска необходимого варианта в конкретном случае лучше использовать интернет, либо справку программы.

45 основных сочетаний клавиш Microsoft Word

  • В Microsoft Word есть множество сочетаний клавиш, которые можно использовать для быстрого и простого написания, редактирования и форматирования документов.
  • Эти сочетания клавиш Word позволяют выполнять стандартные задачи, такие как сохранение, вставка разрывов страниц и изменение шрифтов, не касаясь мыши.
  • Эти 45 сочетаний клавиш работают в программе Word на ПК и Mac, хотя вам нужно заменить любой экземпляр «Ctrl» на «Command» на Mac.
  • Посетите техническую библиотеку Business Insider, чтобы узнать больше.
Идет загрузка.

Microsoft Word — важное приложение для большинства предприятий и домашних офисов, но насколько эффективно вы его используете?

Если вам нужно продолжать тянуться к мыши, вы замедляете себя и снижаете скорость набора текста.Сочетания клавиш могут сэкономить вам много времени, поэтому вот руководство по наиболее полезным сочетаниям клавиш в Word, которые вы должны начать использовать сегодня.

Ознакомьтесь с продуктами, упомянутыми в этой статье:

Microsoft Office (от 149,99 долларов США при лучшей покупке)
Apple Macbook Pro (от 1299 долларов США в Apple)
Acer Chromebook 15 (от 179,99 долларов США в Walmart)

Использование ярлыков ленты Word

Лента в верхней части Word дает вам доступ практически ко всем бесчисленным функциям программы, и вам не нужна мышь для ее использования.У каждой команды ленты есть собственное сочетание клавиш. Чтобы использовать ленту полностью с помощью клавиатуры, сделайте следующее:

1. Нажмите и отпустите Alt. Вы должны увидеть наложение под названием «Ключи доступа».

2. Нажмите указанную клавишу доступа, чтобы переключиться на вкладку ленты, которую вы хотите использовать. Например, чтобы переключиться на вкладку «Макет», вы должны нажать и отпустить Alt, затем нажать P.

3. Нажмите клавишу доступа для команды, которую вы хотите использовать. Некоторые клавиши доступа представляют собой нажатие нескольких клавиш — нажимайте клавиши последовательно.Если есть еще один уровень выбора, продолжайте нажимать соответствующие клавиши. Например, если вы хотите открыть окно расширенного поиска, вы должны нажать и отпустить Alt, H, затем F, затем D, затем A.

Сводка сочетаний клавиш Word

Сочетания клавиш на ленте можно использовать для выполнения практически любой задачи в Word, но зачастую более удобными могут оказаться более традиционные сочетания клавиш. Вот 45 самых популярных сочетаний клавиш в Word.

Вы можете использовать этот список для справки, а если вам нужно более подробное объяснение ярлыка, прокрутите вниз.

Примечание: Этот список работает как в Windows, так и в MacOS, но , если вы используете Mac , где бы вы ни видели «Ctrl», нажмите клавишу Command вместо .

Работа с документами
  • Открыть документ: Ctrl + O
  • Создать новый документ: Ctrl + N
  • Сохранить текущий документ: Ctrl + S
  • Открыть окно «Сохранить как» : F12
  • Закрыть текущий документ: Ctrl + W
  • Разделить окно: Alt + Ctrl + S

Перемещение по документу
  • Переместить точку вставки: Стрелка
  • Перемещение по одному слову за раз : Ctrl + стрелка влево / вправо
  • Перемещение по одному абзацу за раз: Ctrl + стрелка вверх / вниз
  • Перейти к началу текущей строки: Home
  • Перейти в начало документа: Ctrl + Home
  • Перейти в конец текущей строки: Ctrl + End
  • Перейти в конец документа: Ctrl + End

Редактирование документов
  • Вырезать текущее выделение: Ctrl + X
  • Копировать текущее выделение: Ctrl + C
  • Вставить содержимое буфера обмена: Ctrl + V
  • Жирный шрифт: Ctrl + B
  • Курсив: Ctrl + I
  • Подчеркивание: Ctrl + U
  • Подчеркивание только слов: Ctrl + Shift + W
  • Центр: Ctrl + E
  • Уменьшить шрифт : Ctrl + [
  • Увеличить шрифт: Ctrl +]
  • Изменить текст на верхний регистр: Ctrl + Shift + A
  • Изменить текст на нижний регистр: Ctrl + Shift K
  • Вставить страницу break: Ctrl + Enter
  • Добавить гиперссылку: Ctrl + K

Выбор текста
  • Выделить все в документе: Ctrl + A
  • 9 0021 Выделить текст по одному символу за раз: Shift + стрелка
  • Выделить текст по одному слову за раз: Ctrl + Shift + стрелка
  • Выбрать от точки вставки назад до начала строки: Shift + Home
  • Выбрать от точки вставки до конца строки: Shift + End
  • Войти в режим выбора: F8
  • Вырезать текст до вершины: Ctrl + F3
  • Вставить вершину: Ctrl + Shift + F3

Использование таблиц
  • Перейти к следующей ячейке: Tab
  • Перейти к предыдущей ячейке: Shift + Tab
  • Перейти к первой ячейке в строке: Alt + Home
  • Перейти к последней ячейке в строке : Alt + End
  • Перейти в начало столбца: Alt + Page Up
  • Перейти в конец столбца: Alt + Page Down

Общие задачи
  • Отменить: Ctrl + Z
  • Повторить : Ctrl + Y
  • Справка: F1
  • Масштаб: Alt + W, Q
  • Отмена: Esc

Объяснение сочетаний клавиш Word

Если вы обнаружите, что использование сочетания клавиш неочевидно, обратитесь к нему в этом расширенном списке для получения дополнительных сведений.

Работа с документами

Откройте документ: Нажмите Ctrl + O, чтобы открыть существующий документ.

Создайте новый документ: Нажмите Ctrl + N, чтобы создать новый документ без названия.

Сохраните текущий документ: Нажмите Ctrl + S, чтобы немедленно сохранить текущий документ.

Откройте окно «Сохранить как»: Нажмите F12, чтобы открыть диалоговое окно «Сохранить как», чтобы сохранить документ под определенным именем или в новой папке.

Закройте текущий документ: Нажмите Ctrl + W, чтобы закрыть текущий документ. Если он не был сохранен, Word спросит, хотите ли вы его сохранить.

Разделить окно: Нажмите Alt + Ctrl + S, чтобы разделить текущий документ, чтобы вы могли ссылаться или редактировать две части на экране. Нажмите клавиши еще раз, чтобы закрыть разделение.

Перемещение в документе

Перемещение точки вставки: Используйте клавиши со стрелками вверх, вниз, влево и вправо, чтобы перемещать точку вставки в любом месте документа.

Перемещение по одному слову за раз: Нажмите Ctrl + стрелка влево / вправо, чтобы переместить точку вставки целого слова за раз влево или вправо.

Перемещение по одному абзацу за раз: Нажмите Ctrl + стрелка вверх / вниз, чтобы переместить точку вставки целого абзаца за раз вверх или вниз.

Перейти к началу текущей строки: Нажмите Home, чтобы переместить точку вставки в начало строки.

Перейти к началу документа: Нажмите Ctrl + Home, чтобы переместить точку вставки в начало документа.

Перейти в конец текущей строки: Нажмите Ctrl + End, чтобы переместить точку вставки в конец строки.

Перейти в конец документа: Нажмите Ctrl + End, чтобы переместить точку вставки в конец всего документа.

Редактирование документов

Вырезать текущее выделение: Сделать выделение и затем нажать Ctrl + X, чтобы вырезать его из документа и поместить в буфер обмена.

Скопируйте текущее выделение: Сделайте выделение и затем нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать его в буфер обмена.

Вставьте содержимое буфера обмена: Нажмите Ctrl + V, чтобы вставить содержимое буфера обмена в точку вставки.

Полужирный: Нажмите Ctrl + B, чтобы выделить выделенный текст жирным.

Курсив: Нажмите Ctrl + I, чтобы выделить выделенный текст курсивом.

Подчеркнутый: Нажмите Ctrl + U, чтобы подчеркнуть выделенный текст.

Подчеркнуть только слова: Нажмите Ctrl + Shift + W, чтобы подчеркнуть выделенный текст, но не подчеркивать пробелы между словами.

По центру: Нажмите Ctrl + E, чтобы центрировать строку текста, в которой расположена точка вставки.

Уменьшить шрифт: Нажмите Ctrl и левую скобку ([), чтобы уменьшить шрифт по одному пункту за раз.

Увеличить шрифт : Нажмите Ctrl и правую скобку (]), чтобы увеличить шрифт на одну точку за раз.

Изменить текст на верхний регистр: Нажмите Ctrl + Shift + A, чтобы изменить выбранный текст на прописные буквы.

Изменить текст на нижний регистр: Нажмите Ctrl + Shift K, чтобы изменить выбранный текст на все строчные.

Вставить разрыв страницы: Нажмите Ctrl + Enter, чтобы вставить разрыв страницы в точку вставки.

Добавьте гиперссылку: Выделите текст и нажмите Ctrl + K, чтобы открыть диалоговое окно «Вставить гиперссылку» и превратить этот текст в ссылку.Если вы нажмете Ctrl + K, не выделив предварительно текст, вам нужно будет указать текст ссылки.

Выбор текста

Выделить все в документе: Нажмите Ctrl + A, чтобы выделить весь документ.

Выделяйте текст по одному символу за раз: Нажмите Shift + стрелка, чтобы выделить текст слева или справа, по одному символу за раз.

Выделяйте текст по одному слову за раз: Нажмите Ctrl + Shift + стрелка, чтобы выделить слова по одному влево или вправо.

Выбрать от точки вставки до начала строки: Нажмите Shift + Home, чтобы выбрать все, от точки вставки до начала строки.

Выбрать от точки вставки до конца строки: Нажмите Shift + End, чтобы выделить все, от точки вставки до конца строки.

Войдите в режим выбора: Нажмите F8, чтобы войти в режим выбора. В этом режиме каждое движение стрелки или щелчок мыши выделяет текст, как если бы вы удерживали нажатой клавишу Shift.Чтобы выйти из режима выбора, нажмите Esc.

Вырезать текст до вершины: Нажмите Ctrl + F3, чтобы вырезать выделенный текст и переместить его на вершину. Шип похож на буфер обмена, но он может содержать несколько элементов. Вы можете выбрать любое количество элементов, добавить их в шип, а затем вставить в другое место. Если вы хотите добавить элемент к шипу, не вырезая его из исходного положения, нажмите Ctrl + F3 и сразу же нажмите Отменить (Ctrl + Z). Предмет останется в шипе.

Вставьте пик: Нажмите Ctrl + Shift + F3, чтобы вставить пик в точку вставки в документе.Каждый элемент вставляется в отдельную строку.

Использование таблиц

Перейти к следующей ячейке: Нажмите Tab, чтобы перейти к следующей ячейке в таблице и выберите эту ячейку.

Перейти к предыдущей ячейке: Нажмите Shift + Tab, чтобы перейти к предыдущей ячейке в таблице и выбрать эту ячейку.

Перейти к первой ячейке в строке: Нажмите Alt + Home, чтобы перейти к первой ячейке в текущей строке.

Перейти к последней ячейке в строке: Нажмите Alt + End, чтобы перейти к последней ячейке в текущей строке.

Перейти к началу столбца: Нажмите Alt + Page Up, чтобы перейти к первой ячейке в текущем столбце.

Перейти в конец столбца: Нажмите Alt + Page Down, чтобы перейти к последней ячейке в текущем столбце.

Общие задачи

Отменить: Возможно, наиболее распространенное сочетание клавиш всех времен. Ctrl + Z отменяет ваше последнее действие.

Повторить: Если возможно, нажмите Ctrl + Y, чтобы повторить последнее действие. Если Word не может повторить действие, ничего не произойдет.

Справка: Нажмите F1, чтобы открыть панель справки и поддержки.

Масштаб : нажмите Alt + W, а затем нажмите Q, чтобы открыть элемент управления масштабированием и изменить масштаб Word на экране. Это не влияет на размер документа на распечатываемой странице.

Отмена: Нажмите Esc, чтобы отменить любую задачу, которую вы не хотите завершать.В некоторых случаях вам также может потребоваться нажать «Отмена».

Сочетания клавиш Handy Word для Windows и Mac

Ленточный интерфейс

Word отлично подходит для поиска всего, что вы когда-либо захотите сделать в текстовом редакторе, особенно того, что вы делаете нечасто, например, вставки сносок или слияния писем.

Но если вы хотите быстро выполнять обычные задачи, вам будут гораздо полезнее сочетания клавиш. Зачем отрывать руки от клавиатуры, если вы хотите открыть или закрыть документ, применить форматирование к тексту и абзацам, выполнить проверку орфографии, перемещаться по документу или отменить и повторить действия? С помощью быстрых клавиш вам не придется.

Сочетания клавиш позволяют выполнять широкий спектр задач в настольном клиенте Word как в версиях для Windows, так и в Mac. (Для Mac доступно меньше сочетаний клавиш, но вы можете создать свои собственные сочетания клавиш, если хотите.)

Ниже мы перечислили наиболее полезные сочетания клавиш. Большинство из них работает независимо от того, используете ли вы версию Word по подписке (Microsoft 365 / Office 365) или без подписки. Еще больше ярлыков можно найти на сайте Microsoft Office.

Примечание. На компьютерах Mac клавиша совпадает с клавишей Command или Cmd.

Полезные сочетания клавиш Word

Источник: Microsoft
Действие Комбинация клавиш Windows Комбинация клавиш Mac
СОСТАВЛЕНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ
Создать новый документ Ctrl-N ⌘-N
Открыть документ Ctrl-O ⌘-O
Сохранить документ Ctrl-S ⌘-S
Открыть диалоговое окно «Сохранить как» F12 ⌘-Shift-S
Закройте документ Ctrl-W ⌘-W
Распечатать документ Ctrl-P ⌘-P
Выбрать все в документе Ctrl-A ⌘-A
Копировать выделение в буфер обмена Ctrl-C ⌘-C или F3
Вставить из буфера обмена Ctrl-V ⌘-V или F4
Удалить выделение и скопировать в буфер обмена Ctrl-X ⌘-X или F2
Отменить последнее действие Ctrl-Z ⌘-Z или F1
Повторить последнее действие Ctrl-Y ⌘-Y
Добавить комментарий Ctrl-Alt-M ⌘-Option-A
Включение и отключение отслеживания версий Ctrl-Shift-E ⌘-Shift-E
Выполнить проверку орфографии и грамматики F7 ⌘-Option-L или F7
ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА
Сделать текст полужирным Ctrl-B ⌘-B
Сделать текст курсивом Ctrl-I ⌘-I
Подчеркнуть текст Ctrl-U ⌘-U
Двойное подчеркивание текста Ctrl-Shift-D ⌘-Shift-D
Подчеркивать слова, но не пробелы Ctrl-Shift-W ⌘-Shift-W
Зачеркнуть текст Alt-H, 4 ⌘-Shift-X
Сделать текст заглавными Ctrl-Shift-A ⌘-Shift-A
Сделать текст надстрочным Ctrl-Shift- + ⌘-Shift- +
Сделать текстовый индекс Ctrl- = ⌘- =
Увеличить размер шрифта Ctrl-Shift-> ⌘-Shift->
Уменьшить размер шрифта Ctrl-Shift- < ⌘-Shift- <
Открыть диалоговое окно «Шрифт» Ctrl-D или Ctrl-Shift-F ⌘-D
Вставить гиперссылку Ctrl-K ⌘-К
ФОРМАТИРОВАНИЕ ПАРАГРАФОВ
Выровнять текст по левому краю Ctrl-L ⌘-L
Выровнять текст по правому краю Ctrl-R ⌘-R
Выровнять текст по центру Ctrl-E ⌘-E
Выровнять текст по ширине Ctrl-J ⌘-J
Сделать отступ в абзаце Ctrl-M Ctrl-Shift-M
Убрать отступ абзаца Ctrl-Shift-M ⌘-Shift-M
Переход на однострочный интервал Ctrl-1 ⌘-1
Изменить на двухстрочный интервал Ctrl-2 ⌘-2
Изменить на 1.5-строчный интервал Ctrl-5 ⌘-5
Удалить форматирование абзаца Ctrl-Q
Откройте панель задач «Применить стили» Ctrl-Shift-S
Откройте панель стилей Ctrl-Alt-Shift-S ⌘-Option-Shift-S
НАВИГАЦИЯ ПО ДОКУМЕНТАМ И ПРОСМОТРЫ
Перейти на один абзац вверх Ctrl-стрелка вверх ⌘-стрелка вверх
Перейти на один абзац Ctrl-стрелка вниз ⌘-стрелка вниз
На одно слово вправо Ctrl-стрелка вправо Опция — стрелка вправо
Перейти на одно слово влево Ctrl-стрелка влево Option-стрелка влево
Перейти к началу документа Ctrl-Home ⌘-Home или ⌘-Fn-стрелка влево
Перейти в конец документа Ctrl-End ⌘-конец или ⌘-Fn-стрелка вправо
Откройте панель навигации для поиска текста, изображений и т. Д. (Windows) / используйте поле поиска (Mac) Ctrl-F ⌘-F
Открыть диалоговое окно «Поиск и замена» (Windows) / панель «Найти и заменить» (Mac) Ctrl-H Ctrl-H
Открыть диалоговое окно «Перейти» Ctrl-G или F5 ⌘-Option-G или F5
Переключиться между последними четырьмя позициями в редактируемом документе Ctrl-Alt-Z
Перейти в режим макета печати Ctrl-Alt-P
Перейти в режим структуры Ctrl-Alt-O
Перейти в черновой режим Ctrl-Alt-N
Перейти в режим чтения Alt-W, F
Разделить окно документа или удалить разделение Ctrl-Alt-S
Показать справку F1
ЛЕНТА НАВИГАЦИЯ
Скрыть или отобразить ленту Ctrl-F1 ⌘-Option-R
Отображение сочетаний клавиш на ленте Alt
Перейдите на вкладку Файл Alt-F
Перейдите на вкладку «Главная» Alt-H
Перейдите на вкладку «Вставка» Alt-N
Перейдите на вкладку «Дизайн» Alt-G
Перейдите на вкладку Layout Alt-P
Перейдите на вкладку «Ссылки» Alt-S
Перейдите на вкладку Рассылки Альт-М
Перейдите на вкладку «Обзор» Alt-R
Перейдите на вкладку «Просмотр» Alt-W
Перейдите на вкладку «Справка» Alt-Y
Перейти к окну поиска ленты Alt-Q

Нужна дополнительная помощь по Word для Windows? Если у вас есть подписка на Office, см. Шпаргалку по Word для Office 365 / Microsoft 365.«Если у вас есть версия Office без подписки, см.« Шпаргалку по Word 2016 и 2019 ». У нас также есть шпаргалки по множеству других продуктов Microsoft, включая более старые версии Office.

Copyright © 2021 IDG Communications, Inc.

Сочетания клавиш Microsoft Word

Ниже приведен список наиболее часто используемых сочетаний клавиш в Microsoft Word. См. Страницу быстрых клавиш компьютера, если вы ищете список сочетаний клавиш, используемых в других программах.Имейте в виду, что некоторые из этих ярлыков могут работать не во всех версиях Microsoft Word.

Вы также можете использовать мышь для выполнения многих стандартных действий. В следующем разделе приведены примеры сочетаний клавиш мыши.

Ярлык Описание
Ctrl + 0 Переключает 6 пунктов интервала над абзацем.
Ctrl + A Выделить все содержимое страницы.
Ctrl + B Выбор выделен жирным шрифтом.
Ctrl + С Скопировать выделенный текст.
Ctrl + D Откройте окно настроек шрифта.
Ctrl + E Выравнивает строку или выделенный текст по центру экрана.
Ctrl + Ф. Откройте ящик для поиска.
Ctrl + I Выделение выделено курсивом.
Ctrl + J Выравнивает выделенный текст или строку по ширине экрана.
Ctrl + К Вставьте гиперссылку.
Ctrl + L Выравнивает строку или выделенный текст по левому краю экрана.
Ctrl + М Сделать отступ абзаца.
Ctrl + N Открывает новое пустое окно документа.
Ctrl + O Открывает диалоговое окно или страницу для выбора файла для открытия.
Ctrl + П Откройте окно печати.
Ctrl + R Выравнивает строку или выделенный текст по правому краю экрана.
Ctrl + S Сохраните открытый документ. Как Shift + F12.
Альтернативный + F , A Сохраните документ под другим именем файла.
Другой + X Показать код Unicode выделенного символа.
Ctrl + Т Создайте выступ.
Ctrl + У Подчеркните выделенный текст.
Ctrl + В Вставить.
Ctrl + W Закройте текущий открытый документ.
Ctrl + X Вырезать выделенный текст.
Ctrl + Y Повторить последнее выполненное действие.
Ctrl + Z Отменить последнее действие.
Ctrl + Сдвиг + A Устанавливает в выбранном тексте все заглавные буквы.
Ctrl + Сдвиг + D Добавляет двойное подчеркивание к выделенному тексту.
Ctrl + Сдвиг + E Включение или отключение отслеживания редакций.
Ctrl + Сдвиг + F Открывает окно «Шрифт» для изменения шрифта.
Ctrl + Сдвиг + L Быстро создать маркер.
Ctrl + Сдвиг + > Увеличить выбранный шрифт + 1 пункт до 12 пунктов, а затем увеличить шрифт + 2 пункта.
Ctrl + ] Увеличить выбранный шрифт на +1 пункт.
Ctrl + Сдвиг + < Уменьшить выбранный шрифт -1 пункт, если 12 пунктов или меньше; если больше 12, уменьшает шрифт на + 2pt.
Ctrl + [ Уменьшить выделенный шрифт на -1 пункт.
Ctrl + / + C Вставьте знак цента (¢).
Ctrl + ' + Вставьте символ с акцентом (острым ударением), где - это нужный символ.Например, если вам нужен диакритический знак é, вы должны использовать Ctrl + '+ e в качестве сочетания клавиш. Чтобы отменить акцентный знак, используйте противоположный знак ударения, часто встречающийся на клавише тильды.
Ctrl + Сдвиг + * Показать или скрыть непечатаемые символы.
Ctrl + Стрелка влево Перемещает на одно слово влево.
Ctrl + Стрелка вправо Перемещает на одно слово вправо.
Ctrl + Стрелка вверх Переход к началу строки или абзаца.
Ctrl + Стрелка вниз Переход к концу абзаца.
Ctrl + Del Удаляет слово справа от курсора.
Ctrl + Backspace Удаляет слово слева от курсора.
Ctrl + Конец Перемещает курсор в конец документа.
Ctrl + Дом Перемещает курсор в начало документа.
Ctrl + Пробел Сбросить выделенный текст к шрифту по умолчанию.
Ctrl + 1 Одинарные линии.
Ctrl + 2 Линии с двойным интервалом.
Ctrl + 5 1.5-строчный интервал.
Ctrl + = Установить выделенный текст как нижний индекс.
Ctrl + Сдвиг + = Установить выделенный текст как надстрочный.
Ctrl + Alt + T Вставить символ товарного знака ( TM ).
Ctrl + Alt + 1 Изменяет текст заголовка 1.
Ctrl + Alt + 2 Изменяет текст заголовка 2.
Ctrl + Alt + 3 Изменяет текст заголовка 3.
Ctrl + Alt + F2 Открыть новый документ.
Ctrl + F1 Откройте панель задач.
Ctrl + F2 Отобразить предварительный просмотр печати.
Ctrl + Сдвиг + > Увеличивает размер шрифта выделенного текста на один пункт.
Ctrl + Сдвиг + < Уменьшает размер шрифта выделенного текста на один пункт.
Ctrl + Сдвиг + F6 Переход к другому открытому документу Microsoft Word.
Ctrl + Сдвиг + F12 Печатает документ.
F1 Открыть справку.
F4 Повторить последнее выполненное действие (Word 2000+).
F5 Откройте окно Найти , Заменить и Перейти в окно в Microsoft Word.
F7 Проверка орфографии и грамматики выделенного текста или документа.
F12 Сохранить как.
Сдвиг + F3 Измените текст в Microsoft Word с верхнего регистра на нижний регистр или заглавную букву в начале каждого слова.
Сдвиг + F7 Выполняет проверку тезауруса выбранного слова.
Сдвиг + F12 Сохраните открытый документ. Типа Ctrl + S .
Сдвиг + Введите Создайте мягкий разрыв вместо нового абзаца.
Сдвиг + Вставка Вставить.
Сдвиг + Альтернативный + D Вставьте текущую дату.
Сдвиг + Альтернативный + T Вставьте текущее время.
Сочетания клавиш Описание
Щелкните, удерживайте и перетащите Выбирает текст, от которого вы щелкаете и удерживаете, до точки, которую вы перетаскиваете и отпускаете.
Дважды щелкните При двойном щелчке слова выделяется все слово.
Дважды щелкните Двойной щелчок левой, центральной или правой части пустой строки выравнивает текст по левому краю, центру или правому краю.
Дважды щелкните Двойной щелчок в любом месте после текста в строке устанавливает позицию табуляции.
Тройной щелчок Выбирает строку или абзац текста, в котором трижды щелкнули мышью.
Ctrl + Колесо мыши Увеличение и уменьшение масштаба документа.

Как создавать собственные сочетания клавиш в Word

Microsoft 365 или версия Word для Office 2019 позволяет создавать собственные настраиваемые сочетания клавиш для выполнения различных команд. Вы можете использовать комбинации клавиш для выполнения различных задач, таких как применение стиля к вашему тексту, вставка символов, выполнение макросов и т. Д. В этом уроке я покажу вам, как создавать собственные сочетания клавиш в Word.Просто выполните следующие действия, и независимо от того, есть ли у вас Office 2019 или Microsoft 365, вы сможете создать свой собственный список команд.

Настройки пользовательских сочетаний клавиш

В этих двух версиях Word вы можете изменить любые существующие ярлыки и даже удалить их, если хотите. Я собираюсь показать вам, как создавать ярлыки, удалять ярлыки и сбрасывать настройки ярлыков.

Как отключить прозрачность панели задач на компьютерах с Windows 11

Создание настраиваемых сочетаний клавиш

Шаг-1: Откройте Microsoft Word.

Шаг 2: Щелкните файл .


Шаг 3: Щелкните Options в нижнем левом углу окна.


Шаг 4: Нажмите Настроить ленту.


• Есть другой способ получить доступ к этим настройкам. Щелкните правой кнопкой мыши на ленте в Word и выберите параметр Настроить ленту .

Зарядные устройства USB-C

25 Вт, совместимые с Galaxy Z Flip 3, Z Fold 3 [Список]


Шаг 5: В разделе Настройка ленты и сочетаний клавиш нажмите Настроить внизу Окно рядом с Сочетания клавиш .


Шаг 6: В разделе Категории выберите категорию, которую нужно настроить. [Я выбрал Вставить вкладку ]


Step-7: Когда вы щелкнете по категории, вы заметите, что параметры раздела Commands изменятся. В этом разделе выберите элемент, для которого вы хотите добавить ярлык. [Я хочу добавить ярлык для таблицы Excel]


Шаг 8: В разделе новой комбинации клавиш добавьте клавиши, которые вы хотите выделить для этой конкретной команды.Вы можете использовать комбинации, используя Alt, Ctrl, Shift и другие алфавитные или цифровые клавиши. Вы также можете использовать одну функциональную клавишу.


[Если вы используете комбинацию, которая уже назначена для другой функции, то вы больше не можете использовать клавиши для предыдущей функции. Комбинированные клавиши будут назначены новой функции. Например, если я использую Ctrl + S для вставки таблиц, я больше не смогу использовать Ctrl + S для сохранения файлов, как это было раньше]

Шаг 9: В раскрывающемся меню Сохранить изменения выберите Нормальный , чтобы применить изменения ко всем текстовым документам.В противном случае выберите документ.

Шаг 10: Щелкните Назначить .

Шаг 11: Щелкните Закрыть .

Удалить пользовательские ярлыки

    1. Откройте Microsoft Word.
    2. Щелкните файл File .
    3. Щелкните Настроить ленту . (Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши ленту в Word и выбрать параметр Настроить ленту .)
    4. В разделе Настроить ленту и сочетания клавиш щелкните Настроить в нижней части окна рядом с Сочетания клавиш .
    5. Выберите Категория , в которой вы хотите изменить.
    6. Выберите команду из раздела Команды , для которой вы хотите удалить ярлык.
    7. В разделе Current Keys щелкните сочетания клавиш, которые нужно удалить.
    8. Выберите Удалить.
    9. Щелкните "Закрыть".

Сбросить настройки пользовательских ярлыков

    1. Откройте Microsoft Word.
    2. Щелкните файл File .
    3. Щелкните Настроить ленту . (Щелкните правой кнопкой мыши ленту в Word и выберите параметр « Настроить ленту ».)
    4. В разделе Настроить ленту и сочетания клавиш щелкните Настроить в нижней части окна рядом с Сочетания клавиш .
    5. Нажмите Сбросить все . [Эта кнопка будет неактивна, если вы не добавляли ранее никаких пользовательских сочетаний клавиш. Вы можете сбросить настройки, только если добавили собственные ярлыки]

6. Щелкните Да .

7. Щелкните Закрыть .

Таким образом вы можете настроить ярлыки для всех документов Word или только для одного документа, над которым вы сейчас работаете.

Как создать собственное сочетание клавиш в Word

Microsoft Word позволяет создавать собственные сочетания клавиш для быстрого использования комбинации клавиш для выполнения команды или макроса, применения стиля и вставки символа без дополнительных действий с использованием мыши.

Помимо создания новых ярлыков, независимо от того, используете ли вы версию Office из Microsoft 365 или Office 2019, Microsoft Word также позволяет изменять существующие ярлыки или удалять те, которые вам не нужны.

В этом руководстве по Windows 10 мы проведем вас через этапы создания пользовательского сочетания клавиш для наиболее часто используемых команд Word. Кроме того, мы также опишем шаги по удалению определенного ярлыка и сбросу всех пользовательских настроек до значений по умолчанию.

VPN-предложения: пожизненная лицензия за 16 долларов, ежемесячные планы за 1 доллар и более

Как создать собственное сочетание клавиш в Word

Чтобы назначить настраиваемое сочетание клавиш для команды или элемента в Word, выполните следующие действия:

  1. Откройте Microsoft Word .
  2. Щелкните Options в нижнем левом углу.

    Источник: Windows Central

    Краткое примечание: Если у вас открыт пустой документ, щелкните меню Файл , чтобы получить доступ к кнопке Параметры . Кроме того, вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте ленты и выбрать параметр Настроить ленту , чтобы получить доступ к настройкам.

  3. Щелкните Настроить ленту .
  4. В разделе «Настроить ленту и сочетания клавиш» нажмите кнопку Настроить для «Сочетания клавиш».«

    Источник: Windows Central
  5. В разделе Категории выберите категорию, содержащую команду, макрос или стиль, который вы хотите настроить.
  6. В разделе Command выберите элемент, для которого вы хотите добавить настраиваемое сочетание клавиш.

    Краткое примечание: Если команде уже назначен ярлык, он будет указан в разделе «Текущие клавиши». Вы всегда можете добавить дополнительные ярлыки для той же команды или удалить ярлыки по мере необходимости (см. Шаги ниже).

  7. В поле Нажмите новую комбинацию клавиш подтвердите комбинацию клавиш, которую вы хотите использовать.

    Совет: Вы можете использовать несколько комбинаций клавиш. Например, вы можете использовать функциональную клавишу, такую ​​как F3 и F4 , Alt и / или Ctrl + , другие клавиши, такие как Alt + Ctrl + F7 . Если сочетание клавиш уже используется, вы все равно можете использовать его, но сочетание клавиш больше не будет доступно для другого элемента.

  8. В параметре «Сохранить изменения в» выберите параметр Normal.dotm , чтобы клавиатура была доступна для всех документов.

    Источник: Windows Central
  9. Нажмите кнопку Назначить .
  10. Нажмите кнопку Закрыть .

После выполнения этих шагов вы можете начать использовать сочетание клавиш для быстрого запуска команды, макроса, стиля, шрифта или символа.

Хотя возможность настраивать ярлыки доступна в более старых версиях, вам следует подумать об обновлении до Office с Microsoft 365.Служба на основе подписки предлагает бесплатное обновление и другие преимущества, такие как совместное использование приложений с шестью членами семьи и друзьями, и вы получаете доступ к таким службам, как Microsoft Teams, Семейная безопасность, Microsoft Editor и 1 ТБ хранилища OneDrive.

Как удалить пользовательское сочетание клавиш в Word

Чтобы удалить сочетание клавиш в Word, выполните следующие действия:

  1. Откройте Microsoft Word .
  2. Щелкните Options в нижнем левом углу.

    Источник: Windows Central
  3. Щелкните Настроить ленту .
  4. В разделе «Настроить ленту и сочетания клавиш» нажмите кнопку Настроить для «Сочетания клавиш».
  5. В разделе Категории выберите категорию, содержащую команду, которую вы хотите настроить.
  6. В разделе Command выберите элемент, из которого вы хотите удалить настраиваемое сочетание клавиш.
  7. В разделе «Текущие ключи» выберите ярлык, который нужно удалить.
  8. Нажмите кнопку Удалить .

    Источник: Windows Central
  9. Нажмите кнопку Закрыть .

После выполнения этих шагов ярлык больше не будет доступен в Microsoft Word.

Как сбросить настройки пользовательских сочетаний клавиш в Word

Чтобы сбросить все настройки ярлыков в Word, выполните следующие действия:

  1. Откройте Microsoft Word .
  2. Щелкните Options в нижнем левом углу.

    Источник: Windows Central
  3. Щелкните Настроить ленту .
  4. В разделе «Настроить ленту и сочетания клавиш» нажмите кнопку Настроить для «Сочетания клавиш».
  5. Нажмите кнопку Сбросить все .

    Источник: Windows Central
  6. Нажмите кнопку Да .
  7. Нажмите кнопку Закрыть .

После выполнения этих шагов настройки клавиатуры вернутся к исходной конфигурации.

Дополнительные ресурсы по Windows 10

Дополнительные полезные статьи, статьи и ответы на распространенные вопросы о Windows 10 см. На следующих ресурсах:

Мы можем получать комиссию за покупки, используя наши ссылки. Выучить больше.

Справочник покупателя

Подготовьтесь к следующей поездке с лучшими роутерами для путешествий

Если вы собираетесь в путешествие, вам понадобится портативный дорожный маршрутизатор, который не только обеспечивает быстрое соединение, но и предлагает еще несколько вариантов использования.Вот туристические роутеры, которые упростят работу с Wi-Fi.

Основы Windows: Сочетания клавиш в Windows

Урок 8: Сочетания клавиш в Windows

/ ru / windowsbasics / понимание-учетные-записи пользователей / содержание /

Сочетания клавиш в Windows

Сочетания клавиш - это клавиша или комбинация клавиш , которые вы можете нажимать на клавиатуре для выполнения различных задач. Использование сочетаний клавиш часто быстрее, чем использование мыши , потому что вы можете держать клавиатуру обеими руками.Сочетания клавиш также универсальный , что означает, что вы можете использовать многие из тех же сочетаний клавиш в различных приложениях . Например, вы можете использовать ярлыки для копирования и вставки текста в текстовом редакторе и в веб-браузере.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о сочетаниях клавиш в Windows.

Использование ярлыков

Многие сочетания клавиш требуют нажатия двух или более клавиш в определенном порядке .Например, чтобы выполнить сочетание клавиш Ctrl + X , вы должны нажать и удерживать клавишу Ctrl , затем нажать клавишу X , а затем отпустить.

Вы будете использовать клавишу Ctrl (Control) или Alt для выполнения большинства сочетаний клавиш. Вы найдете эти клавиши в нижнем левом углу клавиатуры.

Работа с текстом

Эти сочетания клавиш полезны при работе с текстом в текстовых редакторах, приложениях электронной почты и т. Д.Они могут помочь вам выполнить часто повторяемую задачу , например, копирование и вставку текста .

  • Ctrl + X : вырезать выделенный текст.
  • Ctrl + C : скопировать выделенный текст.
  • Ctrl + V : вставить скопированный или вырезанный текст.
  • Ctrl + A : выделить весь текст на странице или в активном окне.
  • Ctrl + B : выделенный текст выделен жирным шрифтом.
  • Ctrl + I : выделить выделенный текст курсивом.
  • Ctrl + U : Подчеркнуть выделенный текст.
Работа с файлами и приложениями

Вы можете использовать сочетания клавиш для открыть , закрыть и переключить приложения . При работе с файлом, например с документом Microsoft Word, можно использовать ярлыки для создания новых файлов , для поиска слов и для печати .

  • Ctrl + Alt + Delete : принудительно завершить работу неотвечающей или зависшей программы.Это сочетание клавиш открывает диспетчер задач . Затем вы можете выбрать неотвечающее приложение и закрыть его.
  • Удалить : отправить выбранный файл или файлы в корзину .
  • Введите : открыть выбранное приложение или файл.
  • Ctrl + N : создать новый файл.
  • Ctrl + O : открыть существующий файл.
  • Ctrl + S : сохранить текущий файл.
  • Ctrl + Z : отменить предыдущее действие.Если вы хотите повторить действие, нажмите Ctrl + Y .
  • Клавиша Windows : откройте меню «Пуск» (или начальный экран в Windows 8).
Ярлыки Интернета
Сочетания клавиш

можно также использовать для навигации в вашем веб-браузере . Многие из текстовых ярлыков , приведенных выше, также полезны в Интернете, например ярлыки для выбора , копирования и вставки текста в адресную строку вашего веб-браузера.Обратите внимание, что некоторые из этих ярлыков могут работать по-разному в зависимости от используемого вами веб-браузера.

  • Ctrl + N : открыть новое окно браузера.
  • Ctrl + T : Откройте новую вкладку браузера.
  • Ctrl + D : добавить текущую страницу в закладки.
  • Ctrl + B : просмотр закладок.
  • Ctrl + J : просмотр недавно загруженных файлов.
Использование клавиши Alt для навигации по меню

При нажатии клавиши Alt у вас будет доступ ко всем меню в текущем приложении.Это означает, что вы можете выполнять практически любую задачу, используя только клавиатуру. Например, вы можете ввести Alt + F + X , чтобы закрыть приложение. При использовании этих сочетаний клавиш вам не нужно удерживать клавишу Alt .

Поиск дополнительных сочетаний клавиш

Во многих приложениях вы найдете сочетания клавиш рядом с пунктами меню.

В некоторых приложениях вам может потребоваться навести указатель мыши на кнопку, чтобы отобразить ее сочетание клавиш.

Если вы хотите узнать больше о сочетаниях клавиш, просмотрите этот урок из нашего учебного пособия «Технические советы и хитрости».

/ ru / windowsbasics / common-applications-in-windows / content /

Как создать сочетания клавиш для Word • Портфолио для продуктивной работы

Иногда использование меню Microsoft Word происходит медленнее. Конечно, у многих встроенных команд есть сочетания клавиш, но у большинства их нет. Так было со мной, когда я хотел использовать режим чтения Word. Вместо того, чтобы каждый раз находить нужную вкладку и кнопку, я решил настроить Word для доступа к этому режиму с помощью настраиваемого сочетания клавиш. В этом руководстве я покажу вам, как создавать сочетания клавиш в Word.

Я подозреваю, что есть часто используемые команды клавиш клавиатуры, которые можно назначить комбинации клавиш. Моей мотивацией была скорость. Я уверен, что если вы посмотрите длинный список команд Word, вы увидите множество идей. Узнав, как настраивать быстрые клавиши, вы найдете больше способов их использования.

Какие команды Word нужно настроить

Мне сложно сказать вам, какие команды Microsoft Word нужно сопоставить с комбинацией клавиш. У меня есть 2 критерия:

  • Часто ли я использую эту команду?
  • Насколько легко получить доступ к команде?

Например, некоторые команды, такие как All Caps , имеют сочетание клавиш Ctrl + Shift + A .Возможно, вы захотите переназначить его, если комбинации клавиш были громоздкими. Другие команды даже не отображаются на ленте Word и не имеют сочетаний клавиш. Это главные кандидаты, если вы используете их достаточно.

В моем случае мое разочарование пришло из , когда я пытался выяснить, как выйти из режима чтения . Как только я щелкнул, чтобы войти в режим чтения , лента Word исчезла, и я потерял ориентацию. Да, я знаю, что кнопки находятся внизу справа. Во всяком случае, я просто назначил сочетание клавиш, которое включает и выключает режим чтения.

Полный список сочетаний клавиш Word

Еще один способ поиска кандидатов - перечислить все команды Microsoft Word и их сочетания клавиш. Этот длинный список заставит вас задуматься о возможностях. Он включает в себя все, от «Сохранить как HTML» до «Безопасность». Он также покажет ваши текущие ярлыки.

  1. В меню Просмотр щелкните Макросы .
  2. В раскрывающемся меню выберите Просмотреть макросы .
  3. В диалоговом окне «Макросы » щелкните поле «Макросы в: » и выберите команду Word .
  4. Удалите текущее имя макроса в поле Macro name: выше.
  5. Введите lis , чтобы продвинуть список имен макросов.
  6. Щелкните ListCommands .
Макрос PinListCommands
  1. Нажмите кнопку Выполнить справа.
  2. В диалоговом окне Список команд щелкните Текущие параметры клавиатуры .
  3. Щелкните ОК .

Появится длинная таблица, показывающая имя команды , модификаторы и ключ .Если выбрать Все документы Word , появится гораздо более длинный список. Снимок длинной таблицы появляется ниже. «Сочетания клавиш» представляют собой комбинацию модификатора и клавиши . Например, команда Cut приравнивается к Ctrl + X .

Таблица PinShortcut с модификаторами и клавишами

Как создавать сочетания клавиш в Word

В этом примере я назначу сопоставление клавиатуры команде Read Mode .

  1. В меню Файл выберите Параметры . Он внизу.
  2. В диалоговом окне Word Options щелкните Customize Ribbon .
  3. Нажмите кнопку « Настроить… » рядом с полем «Сочетания клавиш».
Pin Настроить ленту и сочетания клавиш
  1. Откроется диалоговое окно « Настроить клавиатуру» . Слева показаны категории, - вкладки ленты . Справа показаны команды в выделенной категории.
  2. Прокрутите список Категории и выберите Все команды .
  3. Щелкните раздел «Команды : » справа, чтобы установить фокус.
  4. Введите R , чтобы перейти к списку команд .
  5. Прокрутите вниз до ReadingMode .
  6. Щелкните в поле Нажмите новую комбинацию клавиш .
  7. Нажмите комбинации клавиш, которые вы хотите назначить Command .
Сочетание клавиш PinNew для чтения с экрана
  1. Нажмите Назначить .
  2. Нажмите Закройте .
  3. Нажмите ОК .

После сохранения новой комбинации клавиш она появится в поле « Текущие клавиши: ».

✪ Можно отображать несколько сочетаний клавиш в области Укажите последовательность клавиш, и Текущие клавиши: поле . Например, может быть несколько назначений для общих ярлыков, таких как File | Сохранить.

Когда я впервые проделал это упражнение, я запутался, потому что было много режимов чтения и команд компоновки.Чтобы убедиться, что вы вводите правильную команду, прочтите Описание , которое отображается в диалоговом окне Настроить клавиатуру . Например, на приведенном выше снимке экрана вы можете увидеть, что он говорит: Переключает полноэкранное чтение . Наконец, не забудьте протестировать свои новые комбинации клавиатуры.

Запомнить ярлыки на ленте

В Word есть еще одна функция, которая может вам пригодиться. Вкладки ленты также имеют назначенные им общие ярлыки. На любой вкладке ленты нажмите клавишу Alt .Вы должны увидеть небольшой черный квадрат под названием вкладки. Это сочетания клавиш на ленте. Так, например, вы можете нажать Alt + F на любой вкладке и перейти на вкладку File . Нажатие кнопки не требуется.

Клавиши PinShortcut для вкладок ленты

Сочетания клавиш для стандартных блоков и символов

Хотя многие люди связывают команды, вы также можете назначать сочетания клавиш для стандартных блоков или общих символов. Например, если вы часто использовали водяной знак DRAFT в Word, вы можете ускорить процесс, сопоставив его с ALT + D или какой-либо комбинацией клавиш, которую вы предпочитаете.

Процесс очень похож. Вместо выбора команды мы выберем Building Blocks. Справа вы увидите список стандартных блоков, таких как ЧЕРН 1. Это наклонный водяной знак.

Ярлык водяного знака PinDraft

В категории Общие символы вы увидите длинный список элементов, от букв с диакритическими знаками до товарных знаков.

Leave a comment