Отправить документ: Как отправить документы в другой город

Содержание

Как отправить документ в Транскрипте

Внимание: Для отправки первичного документа в системе Транскрипт при помощи мастера необходимо:
  • Подключение к Интернету.
  • Авторизация в системе Транскрипт по сертификату (при авторизации по логину и паролю возможно сохранение документа без отправки). Проверьте Настройки программы — Параметры направлений — Транскрипт.
  • Активный тарифный план в системе Транскрипт (при отсутствии активного тарифного плана возможно сохранение документа без отправки).

Для запуска мастера добавления документов нажмите на кнопку .

Шаг 1. Выбор типа документооборота и загрузка документа.


Выберите направление документооборота из выпадающего списка — Транскрипт.

Выберите тип документооборота — Защищенный документооборот.

Для загрузки подготовленного файла с документом

, нажмите на кнопку . В открывшемся окне «Выбор файла» укажите путь к файлу и нажмите кнопку Открыть.

При загрузке файла программа проверяет загруженный файл на соответствие формату. Если файл не соответствует утвержденному формату, он будет отправлен как неформализованный документ. Далее существляется переход к Шагу 2.

Шаг 2. Просмотр и редактирование параметров.


На данном шаге отображается список добавленных к отправке документов:

Добавить вложение — кнопка предназначена для редактирования списка добавленных файлов.Прим.: При добавлении файлов необходимо учитывать:
  • За одну отправку можно добавить не более 10 файлов.
  • Максимальный размер одной отправки не должен превышать 30 Мбайт.
  • Возможно добавление файлов одного из перечисленных типов: *.doc, *.docx, *.xls, *.xlsx, *.mht, *.jpeg, *.jpg, *.jfif, *. rtf, *.pdf, *.txt, *.zip, *.xml, *.rar.

Название файла — имя файла добавленого документа.

Запросить подпись — при включенном чекбоксе на документ будет запрошена ответная подпись. Для формализованных документов чекбокс установлен по умолчанию.

Для каждого добавленого документа доступны действия:

Добавить комментарий к файлу. При нажатии открывается окно «Добавление комментария». Введите текст и нажмите кнопку ОК. После добавления комментария будет отображаться икона . При необходимости комментарий можно отредактировать.

Просмотр печатной формы. При нажатии на иконку открывается:
  • для формализованных документов печатная форма.
  • для неформализованных — открывается документ во внешнем приложении.

Удалить — предназначена для удаления файла документа из списка.

Для перехода к следующему шагу нажмите кнопку .

Шаг 3. Выбор получателя

В поле Получатель сообщения значение проставляется автоматически. Изменить получателя вы можете при помощи кнопки . При нажатии кнопки отображается окно «Контрагенты» со списком конрагентов, которым возможна отправка документов.

Выберите из списка контрагента и нажмите кнопку

Выбрать. Выбранный контрагент отобразится в окне мастера в поле «Получатель сообщения».

Внимание: Для документов: счет-фактура КНД 1115125 версии 5.01, УПД, а также их корректировки и исправления необходимо заполнить полномочия подписанта.

После заполнения формы «Полномочия подписанта» нажмите на кнопку Сохранить.

Далее для отправки созданного сообщения, нажмите на кнопку

Если вы хотите отправить сообщение позже нажмите ссылку Сохранить без отправки. В этом случае, созданное сообщение будет сохранено и отобразится на вкладке

«Транскрипт- Черновики» .

В процессе отправки почты будет происходить синхронизация сертификатов с сервером. По запросу программы подключите ключевой носитель в считывающее устройство для подписания сообщения.

В случае успешной отправки сообщения отчет отобразится на вкладке «Транскрипт — Исходящие» с иконкой-статусом , если была запрошена подпись на документ и , если отправлен документ без запроса подписи. Прим.: Если при отправке сообщения возникли ошибки, посмотреть и ознакомиться с ними вы можете в окне «Отправка почты» (см. подробнее) .

Отправка документа в Pages на Mac

Документ Pages можно отправить с помощью AirDrop, приложения «Почта», приложения «Сообщения» или посредством другой службы. Можно также отправить документ в другом формате: PDF, Microsoft Word, EPUB, простого текста или форматированного текста.

Отправка копии в формате Pages или в другом формате

Можно ограничить доступ к копии, добавив к ней пароль. Если требуется запретить другим пользователям изменять копию, можно заблокировать документ.

  1. Когда документ открыт, выберите «Доступ» > «Отправить копию» > [вариант отправки].

  2. Выберите формат копии, затем укажите настройки.

    • PDF. Эти файлы можно открывать и в некоторых случаях редактировать с помощью таких приложений, как «Просмотр» и Adobe Acrobat. Нажмите всплывающее меню «Качество изображения», затем выберите подходящий вариант (чем выше выбранное качество изображений, тем больше будет размер файла). Если Вы добавили текстовое описание к своим изображениям, рисункам, аудио или видео для озвучивания с помощью VoiceOver или других вспомогательных технологий, они экспортируются автоматически. Чтобы включить аннотации или комментарии, установите соответствующий флажок. Чтобы включить теги универсального доступа для таблиц с большим объемом данных, нажмите «Дополнительные параметры», затем выберите «Вкл.».

    • Word. Если необходимо, чтобы файл был совместим с более старой версией Microsoft Word (1997–2004), нажмите «Дополнительные параметры», затем выберите «.doc» во всплывающем меню. Нажмите стрелку раскрытия рядом с пунктом «Дополнительные параметры», затем выберите формат.

    • EPUB. Используйте этот формат, чтобы сделать документ доступным для чтения в приложениях для чтения электронных книг (например, Apple Books). Введите имя автора и название, затем выберите обложку.

      Если Вы работаете с текстовым документом, выберите тип макета. Фиксированный макет позволяет сохранить форматирование Вашего документа. Этот вариант лучше всего подходит для документов с несколькими колонками текста или большим количеством изображений. Макет с плавающей версткой изменяется в зависимости от размеров экрана и ориентации устройства, а также позволяет пользователю менять размер шрифта.

      Этот вариант лучше всего подходит для документов с большим количеством текста.

      Для задания дополнительных параметров нажмите стрелку раскрытия рядом с пунктом «Дополнительные параметры», выберите категорию, укажите язык документа, выберите режим просмотра (одна или две страницы одновременно), а также включите или отключите оглавление и встраивание шрифтов.

    • Простой текст (TXT). Основной текст экспортируется без форматирования. Текстовые блоки, фигуры, изображения, линии, таблицы и диаграммы не экспортируются. Документы с макетом страницы нельзя отправлять в формате TXT.

      Совет. Чтобы узнать, является документ текстовым или документом с макетом страницы, нажмите  в панели инструментов. Если вверху боковой панели есть вкладка «Закладки», это текстовый документ.

    • Форматированный текст (RTF). Основной текст и таблицы экспортируются как текст и таблицы в расширенном текстовом формате (RTF). Если документ содержит текстовые блоки, фигуры, линии и диаграммы, которые можно экспортировать, они экспортируются как изображения, а сам документ экспортируется в формате файла RTFD.

      Файлы RTFD могут не поддерживаться другими приложениями и не открываться в них. Документы с макетом страницы нельзя отправлять в форматах RTF или RTFD.

  3. Если пароль является доступным параметром, выполните одно из указанных ниже действий.

    • Установка пароля. Установите флажок «Требовать пароль для открытия», затем введите пароль. Требование пароля применяется только к копии.

    • Сохранение исходного пароля документа. Убедитесь, что флажок «Требовать пароль для открытия» установлен.

    • Использование другого пароля для отправляемой копии. Установите флажок «Требовать пароль для открытия», нажмите «Сменить пароль», затем задайте новый пароль.

    • Отправка копии без защиты паролем. Снимите флажок «Требовать пароль для открытия».

  4. Нажмите «Далее», укажите необходимые данные (например, адрес электронной почты, если Вы отправляете сообщение электронной почты).

    Если для выбранного способа не выполнен вход по учетной записи, отображается запрос на вход, необходимый для продолжения. В случае использования AirDrop документ считается отправленным, если получатель его принял.

При необходимости работы с другими форматами экспортируйте документ в другом формате, а затем отправьте его. См. раздел Экспорт в Word, PDF или другой формат.

Чтобы упростить предоставление общего доступа к документу, а также его отправку или публикацию, можно уменьшить его размер.

Как отправить электронный документ через сервис «1С: ЭДО»?


Отправлять документы через «1С: ЭДО» достаточно просто, но иногда трудно разобраться в обширном количестве функций. Прочитайте данную инструкцию, и Вы с легкостью сможете отправлять отчеты и другие документы через сервис «1С: ЭДО».

В инструкции подробно разобран пример работы в конфигурации «Бухгалтерия предприятия (базовая)», редакция 3.0.

Примечание: Прежде чем отправить электронный документ через сервис «1С: ЭДО», необходимо произвести предварительные настройки сервиса.

Шаг 1. Запустите сервис «1С: Предприятие»

Чтобы отправить документ, Вам, прежде всего, нужно открыть программное обеспечение «1С: Предприятие» с конфигурацией, в которой предварительно был настроен сервис «1С: ЭДО».

Шаг 2. Зайдите в раздел «Продажи»

В главном меню (с левой стороны экрана) выберите пункт «Продажи».

Рис. 1

Шаг 3. Откройте нужную реализацию

В открывшемся окне нажмите на пункт «Реализации (акты, накладные)» в разделе «Продажи».

Рис. 2

Перед Вами появится список, в котором нужно выбрать реализацию, по которой необходимо отправить электронные документы.

Рис. 3

Шаг 4. Отправьте электронный документ

В окне открытой реализации на верхней панели нажмите на кнопку «ЭДО».

После нажатия кнопки, откроется контекстное меню, в котором нужно выбрать пункт «Отправить электронный документ».

Рис. 4

Примечание: в данной инструкции рассматривается вариант формирования и подписания документа сотрудником в одном лице, в случае если документ перед отправкой клиентам проходит несколько инстанций, отправка осуществляется по другой схеме.

Шаг 5. Подпишите документ

Прежде чем отправить документ, необходимо его подписать. Перед Вами появится окно с просьбой ввести пароль для электронной подписи.

Рис. 5

Если отправка документа прошла успешно, в правом нижнем углу Вы увидите уведомление.

Рис. 6

Шаг 6. Проверьте статус документа

Для проверки текущего статуса электронного документа необходимо в окне открытой реализации (на верхней панели) нажать на кнопку «ЭДО». В контекстном меню выберете пункт «Просмотреть электронный документ».

Рис. 7

На вашем экране появится документ «Акт (титул исполнителя)…». Перейдите во вкладку «Подписи и статусы».

Рис. 8

Если Вы не смогли отправить документ, или при его отправке возникли какие-то проблемы, закажите звонок, и специалисты технической поддержки помогут Вам справиться с любой трудностью.

Заказать звонок

Инструкция «Как отправить документы в ответ на требование» — Контур.Экстерн

1. Авторизуйтесь в Контур.Экстерне и откройте вкладку ФНС слева.
2. Откройте таблицу требований.
3. Выберите нужное требование в таблице.
4. Отправьте квитанцию о приеме.
5. Нажмите на кнопку “Ответить на требование”.
6. В списке выбираем “Отправить истребуемые документы”.
7. Откроется стартовая страница по отправке документов.
8. Настройте заполнение поля “Тип документа”:

  • включите распознавание, чтобы поле заполнялось автоматически;
  • если файлы названы в соответствии с типами документов, то включите подстановку из имени файла;
  • если включите обе настройки, то тип из имени файла будет подставлен туда, где не удалось распознать документ;
  • если отключите обе настройки, то тип документа придется заполнять вручную.

9. Выберите способ загрузки документов:

  • с компьютера, нажав на кнопку “Загрузить с компьютера” или перетащив документы из папки в сервис;
  • из Диадока, если пользуетесь электронным документооборотом.

10. После загрузки вы увидите список документов. Нужно заполнить все обязательные поля (“Пункт требования”, “Тип документа”, “Код вида документа”).
11. Если вы загрузили не все необходимые файлы, то нажмите на кнопку “Ещё документы”, выберите способ загрузки и добавьте недостающие файлы. 12. Перед отправкой проверьте, чтобы в фильтрах слева “Загружаются”, “Без пункта требования”, “Без типа документа”, “Без кода вида документа”, “Нужно дополнить”, “Есть ошибки” — не было документов.
13. Нажмите на кнопку “Перейти к отправке” в левом нижнем углу.
14. Экстерн сформирует опись.
15. Появится результат проверки отчета.
16. Проверьте, нет ли в нем ошибок. Если нет, то нажмите на кнопку “Перейти к отправке”. Если ошибки есть, то они будут описаны — исправьте их, если нужно.
17. Откроется окно для подписи и отправки.
18. Убедитесь, что подпись выбрана правильно.
19. Нажмите на кнопку “Подписать и отправить”.
20. Документы с описью будут отправлены в налоговую.

Была ли полезна информация?

Да Нет

Спасибо за ответ

Не нашли ответа на свой вопрос? Напишите нам!

Спросить эксперта

Сервис временно недоступен

Отправка документов в налоговую (ФНС) в электронном виде

Электронные документы — юридически значимые оригиналами, поэтому их можно представлять в контролирующие органы и суды. ИФНС России принимают документы от налогоплательщиков в электронном виде.

Согласно ст. 93 Налогового кодекса РФ налогоплательщики представляют документы по требованию ФНС на бумаге или в электронной виде. Порядок представления документов в электронном виде описан в Приказе ФНС России от 16.07.2020 № ЕД-7-2/[email protected] Если документ составлен и подписан в электронном виде по форматам ФНС, то в ответ на требование налогового органа передаются xml-файлы документа и файлы подписей.

Если документ составлен не по формату ФНС, направляются файлы визуализаций документов со штампами подписи. Все перечисленные файлы можно скачать из Диадока к себе на компьютер. А если вы пользуетесь Экстерном, то сможете сразу же прикрепить документы из Диадока к ответу на требование и автоматически сформировать опись к ним.

Электронный документооборот с налоговой

Налогоплательщики ведут электронный документооборот с налоговой через сервисы для сдачи отчетности. Обмен информацией обеспечивают операторы ЭДО в сфере b2g («бизнес-государство»). А обмен документами с контрагентами происходит через системы ЭДО операторов в сфере b2b («бизнес-бизнес»). Поэтому пользователям удобнее работать, если системы ЭДО и интернет-отчетности интегрированы.

Сервис для сдачи отчетности Контур.Экстерн и система ЭДО Диадок связаны. Достаточно нескольких кликов для отправки в налоговую инспекцию документов из Диадока. Пользователям других систем отчетности понадобится сначала скачать электронные документы из Диадока на компьютер, а затем загрузить их в систему для представления в налоговую.


Представляйте документы в ФНС легко и удобно

Подключиться к Диадоку


Что можно передавать

Документы, которые отправляют налогоплательщики, обрабатывают машины — приемные комплексы ФНС. Поэтому файлы должны быть составлены в форматах, утвержденных ФНС. Налоговая разработала и утвердила форматы для представления электронных документов. Среди них:

  • счета-фактуры,
  • книги покупок и продаж,
  • журналы выставленных и полученных счетов-фактур,
  • товарные накладные ТОРГ-12,
  • акты приемки-сдачи работ (услуг),
  • УПД.

Преимущества ЭДО с ФНС

  1. Отправка электронных документов — это быстро и удобно. С переходом на электронный формат сокращаются трудозатраты бухгалтеров, которые тратят в разы меньше времени на сбор документов по запросу налоговой.
  2. Система ЭДО Диадок автоматически проверяет документы на соответствие форматам. Это значит, что при приеме документов не возникнут ошибки из-за незаполненных полей или неверного количества знаков в реквизитах и документы не придется направлять повторно.
  3. С электронным документооборотом организации сокращают транспортные расходы, затраты бумагу и канцелярские принадлежности.

Пример документооборота с ФНС в Диадоке

Чтобы выгрузить документы из Диадока для представления в ФНС, скачайте весь архив документа целиком. Откройте нужный документ, нажмите на ссылку «Скачать» и выберите «Документооборот целиком».

Если вы пользуетесь системой Контур.Экстерн, отправьте квитанцию о приеме требования и нажмите на кнопку «Ответить на требование». В новом окне выберите загрузку документов из Диадока. Опись к документам система сформирует автоматически.

Как отправить документы в IBKR, используя Ваш смартфон

Ниже приведены инструкции о том, как сделать фотографию и отправить ее Interactive Brokers по электронной почте, для следующих операционных систем смартфонов:

Если Вы уже знаете, как сделать и отправить снимок по электронной почте при помощи Вашего смартфона, то нажмите СЮДА (Куда отправить электронное письмо и что указать в теме).

 

iOS
1. Проведите пальцем вверх от нижнего края экрана и нажмите на значок камеры.

Если Вы не видите значка камеры, то приложение можно запустить с главного экрана Вашего iPhone.

После этого Ваш телефон должен активировать заднюю камеру. Если активируется фронтальная, то нажмите на кнопку переключения камеры.


2. Наведите свой iPhone на документ, захватив необходимую часть или всю страницу в кадр.

 

3. Убедитесь, что документ хорошо освещен и на него не падают тени.  Держите смартфон ровно и старайтесь не двигать его. Нажмите на кнопку затвора, чтобы сделать фото.

 

4. Нажмите на миниатюру в левом нижнем углу, чтобы открыть сделанный Вами снимок.


5.  Убедитесь, что изображение четкое и документ легко читаем. Вы можете увеличить фото и поближе рассмотреть его, одновременно проведя двумя пальцами по нему в противоположных направлениях.

Если качество изображения и освещение недостаточно хорошие, то повторите предыдущие шаги, чтобы сделать более качественное фото.


6. Нажмите на значок «Поделиться» в левом нижнем углу экрана.

7. Нажмите на значок почты.

Примечание: Ваш телефон должен быть специально настроен для отправки электронных писем. Пожалуйста, свяжитесь со своим поставщиком услуг электронной почты, если Вы не знаете, как это сделать.

 

8. ЗДЕСЬ поясняется, как заполнить поля Кому: и Тема: в Вашем электронном письме. Когда письмо будет готово, нажмите на значок стрелки в правом верхнем углу, чтобы отправить его.

 


Android
1. Откройте меню и запустите приложение камеры. Вы также можете открыть его с главного экрана. В зависимости от модели, производителя и настроек телефона оно может называться по-разному.

После этого Ваш телефон должен активировать заднюю камеру. Если активируется фронтальная, то нажмите на кнопку переключения камеры.

 

2. Наведите свое устройство Android на документ, захватив необходимую часть или всю страницу в кадр.

 

3. Убедитесь, что документ хорошо освещен и на него не падают тени.  Держите смартфон ровно и старайтесь не двигать его. Нажмите на кнопку затвора, чтобы сделать фото.


4.  Убедитесь, что изображение четкое и документ легко читаем. Вы можете увеличить фото и поближе рассмотреть его, одновременно проведя двумя пальцами по нему в противоположных направлениях.

Если качество изображения и освещение недостаточно хорошие, то повторите предыдущие шаги, чтобы сделать более качественное фото.


5. Нажмите на пустой круг в правом нижнем углу экрана.   

 

6. Нажмите на значок «Поделиться» в левом нижнем углу экрана.


7. В отобразившемся меню отправки выберите приложение электронной почты, установленное на Вашем устройстве. В примере ниже изображено приложение Gmail, но у Вас может быть другое.

Примечание: Ваш телефон должен быть специально настроен для отправки электронных писем. Пожалуйста, свяжитесь со своим поставщиком услуг электронной почты, если Вы не знаете, как это сделать.

8. ЗДЕСЬ поясняется, как заполнить поля Кому и Тема в Вашем электронном письме. Когда письмо будет готово, нажмите на значок самолетика в правом верхнем углу, чтобы отправить его.

 


КУДА ОТПРАВИТЬ ЭЛЕКТРОННОЕ ПИСЬМО И ЧТО УКАЗАТЬ В ТЕМЕ
При составлении письма необходимо следовать приведенным указаниям:
1. В поле Кому: введите:

2. Поле Тема: должно содержать все из перечисленного:

  •     Ваш номер счета (обычно в формате Uxxxxxxx, где каждый ‘x’ обозначает цифру) или Ваше имя пользователя
  •     Цель отправки документа. Пожалуйста, используйте нижеуказанные метки:
    • PoRes при подтверждении адреса проживания
    • PID при подтверждении личности

 

Отправка документа | edo.ru

Чтобы отправить документ, зайдите в раздел «Документы» / «Отправленные». В верхнем правом углу вы увидите знак «+». После наведения на него мыши раскроется кнопка «+Загрузить документ», нажмите на нее.

В появившемся справа окне нажмите кнопку «Загрузить» и выберите нужный документ с компьютера или сразу перетащите документы в окно браузера.

После загрузки документа, нужно заполнить поля:

  • «Получатель» — наименование организации, ИНН или КПП контрагента;
  • «Тип документа» — тип документа, например УПД;
  • так же вы можете добавить комментарий к документу.

Если в «тип документа» вы выбрали «Произвольный документ» (например: договор, счет, письмо или произвольный документ), то требуется дополнительно заполнить поля:

  • «Номер документа» — укажите номер документа;
  • «Дата документа» — введите дату документа;
  • при необходимости можете указать «Сумму с НДС» и если есть — «НДС»:
  • если требуется подпись контрагента, укажите это при оправке заполнив чек-бокс «Запросить подпись контрагента».

Если вы хотите отправить несколько документов, нажмите кнопку «Загрузить еще». После того, как файл загрузится, повторно заполните поля для нового документа.

Если вы загрузили неправильный документ, в правом верхнем углу нажмите на значок корзины. Так вы удалите документ.

После загрузки всех файлов нажмите «Подписать и отправить».

В окне выбора сертификата нажмите на «Выберите сертификат из списков»

Из выпадающего списка (скрин ниже) выберите сертификат, который будет использоваться для подписания документа.

После выбора КЭПа нажмите кнопку «Отправить». После этого документы отправятся контрагенту.

В разделе «Исходящие» вы сможете посмотреть, кому и какие документы отправили.

 

Когда ваш контрагент подпишет документ – у документа сменится статус на «Документооборот завершен» / «Подписан».

Как отправлять документы в формате PDF

Формат PDF позволяет сохранять цветные и сложные документы в электронном виде без потери качества элементов отображения. Отправить документ в формате PDF можно несколькими способами, которые отличаются удобством и уровнем защиты данных.

Как отправить PDF-документ с помощью DigiSigner?

Если вы планируете отправлять документы, содержащие важную или конфиденциальную информацию или ваши данные, позаботьтесь о том, чтобы отправка была максимально безопасной. Это предотвратит доступ третьих лиц к вашей информации.

DigiSigner — это онлайн-сервис, который помогает вам максимально безопасно отправлять документы в формате PDF с помощью передовых технологий шифрования данных. Чтобы начать работу с сервисом, войдите в систему по электронной почте и создайте пароль.

После этого откроется личный кабинет. Чтобы загрузить предварительно подготовленный PDF-документ, нажмите кнопку «Загрузить», если он есть на вашем устройстве. Если документ хранится в облачных сервисах Dropbox или Google Drive, вы можете скачать его с помощью кнопки Получить из облака.

Подождите, пока он загрузится в список в вашей учетной записи. Теперь нажмите кнопку «Отправить на подпись» справа. В появившемся окне введите адрес электронной почты получателя PDF-документа и при необходимости добавьте комментарий к письму. Щелкните Отправить.

Если вам нужно отправить документы в ответ, вы найдете их в папке «Жду меня». В личном кабинете вы всегда можете скачать или удалить свою работу. Вы также можете использовать сервисные инструменты для электронной подписи PDF-файла.

Как создать документ PDF?

Если вы работаете в пакете Microsoft Office, вы можете сразу сохранить необходимые документы в формате PDF. Откройте нужный и нажмите «Файл». Затем перейдите в «Сохранить как» — выберите формат PDF. Эта схема конвертирует файлы Word, Excel, PowerPoint, Publisher, OneNote и другие.

Если вы используете программное обеспечение Office на Mac, следуйте этому алгоритму для создания документа PDF:

  1. Откройте вкладку «Файл»;
  2. Нажмите кнопку Сохранить как…;
  3. щелкните Формат файла в нижней части окна;
  4. Выберите PDF в списке форматов;
  5. Назовите документ.

Такой файл будет выглядеть одинаково на большинстве компьютеров. Формат PDF также доступен, поскольку он соответствует отраслевым стандартам и подходит для промышленной печати.

Как отправлять PDF-документы по электронной почте

Подготовленный PDF-документ можно отправить по электронной почте. Для этого войдите в свою службу обмена электронной почтой и нажмите кнопку «Создать новую электронную почту».

Введите адрес электронной почты получателя, а затем загрузите документ в виде вложения к письму.Для этого найдите кнопку «Добавить» или значок скрепки, в зависимости от службы, которую вы используете.

Как добавить пароль в документ PDF

Чтобы повысить безопасность передачи вашего Файла, вы можете установить для него пароль. Для этого откройте PDF и пройдите по пути: Инструменты — Безопасность — Шифровать — Шифровать с паролем.

Установите флажок, чтобы для открытия документа и его редактирования требовался пароль. Теперь введите сам пароль — слева сработает индикатор, который покажет, насколько сложна выбранная вами комбинация.

В меню «Совместимость» выберите версию программного обеспечения, которую будет использовать получатель документа. Затем нажмите кнопку «Зашифровать весь документ» и сохраните изменения. Для выхода потребуется повторно ввести пароль в том же появившемся окне.

Как отправить PDF по ссылке доступа

Другой способ поделиться PDF-документом — загрузить его в облачное хранилище или службы обмена файлами, создав общую ссылку. Загрузите файл в выбранный сервис и скопируйте ссылку, а затем отправьте ее получателю.Он пойдет по адресу и загрузит или просмотрит файл. Не передавайте ссылку третьим лицам во избежание распространения конфиденциальной информации.

Как настроить отправку и получение электронных документов — Business Central

  • Статья
  • 10 минут на чтение
  • 3 участника

Полезна ли эта страница?

да Нет

Любая дополнительная обратная связь?

Отзыв будет отправлен в Microsoft: при нажатии кнопки отправки ваш отзыв будет использован для улучшения продуктов и услуг Microsoft. Политика конфиденциальности.

Представлять на рассмотрение

В этой статье

В качестве альтернативы электронной почте в виде вложенных файлов вы можете отправлять и получать деловые документы в электронном виде. Под электронным документом подразумевается файл, соответствующий стандарту, представляющий деловой документ, такой как счет от поставщика, который можно получить и преобразовать в счет покупки в Business Central.Обмен электронными документами между двумя торговыми партнерами осуществляется внешним поставщиком услуг обмена документами. Универсальная версия Business Central поддерживает отправку и получение электронных счетов и кредит-нот в формате PEPPOL, поддерживаемом крупнейшими поставщиками услуг обмена документами. Крупный поставщик услуг обмена документами предварительно настроен и готов к настройке для вашей компании.

Из PDF-файлов или файлов изображений, представляющих входящие документы, вы можете использовать внешнюю службу OCR (оптическое распознавание символов) для создания электронных документов, которые затем можно преобразовать в записи документов в Business Central, например электронные документы PEPPOL.Например, когда вы получаете счет в формате PDF от своего поставщика, вы можете отправить его в службу OCR со страницы Входящие документы . Через несколько секунд вы получите файл обратно в виде электронного счета, который можно преобразовать в счет покупки для поставщика. Если вы отправляете файл в службу OCR по электронной почте, то новая запись входящего документа создается автоматически, когда вы получаете электронный документ обратно.

Формат электронного документа PEPPOL предварительно сконфигурирован для отправки электронных счетов-фактур и кредит-нот в формате PEPPOL.Во-первых, вы должны настроить различные основные данные, такие как информация о компании, клиенты, товары и единицы измерения. Они используются для идентификации деловых партнеров и элементов при преобразовании данных в полях Business Central в элементы исходящего файла документа. Наконец, вы должны выбрать формат на странице Формат электронного документа для каждого клиента, которому вы будете отправлять электронные документы PEPPOL. Дополнительные сведения см. в разделе Отправка электронных документов.

Определения обмена данными PEPPOL — Invoice и PEPPOL — Credit Memo предварительно настроены, чтобы вы могли получать электронные счета и кредитовые авизо в формате PEPPOL.Во-первых, необходимо настроить различные основные данные, такие как информация о компании, поставщики, товары и единицы измерения. Они используются для идентификации деловых партнеров и элементов при преобразовании данных в элементах входящего файла документа в поля в Business Central. Наконец, вы должны выбрать определение обмена данными на странице Входящие документы для каждого входящего электронного документа, который вы хотите преобразовать в документ покупки в Business Central.

Определение обмена данными OCR — Invoice предварительно настроено, чтобы вы могли получать электронные документы, созданные службой OCR.Чтобы получить, например, счет в виде электронного документа OCR, вы устанавливаете основную дату, а затем обрабатываете документ так же, как при получении электронного документа PEPPOL. Дополнительные сведения см. в разделе Использование OCR для преобразования файлов PDF и изображений в электронные документы.

Перед отправкой или получением необходимо включить предварительно настроенные службы обмена документами и OCR. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка службы обмена документами.

Тема содержит следующие процедуры:

  • Для настройки компании для отправки и получения электронных документов
  • Настройка проводки НДС для отправки и получения электронных документов
  • Для настройки стран/регионов для отправки и получения электронных документов
  • Для настройки элементов для отправки и получения электронных документов
  • Для настройки единиц измерения отправки и получения электронных документов
  • Для настройки клиентов на отправку электронных документов
  • Для выбора формата электронного документа PEPPOL для отправки электронного документа
  • Для настройки поставщиков для получения электронных документов
  • Для выбора определения обмена данными PEPPOL – Invoice для получения электронного документа
  • Чтобы настроить учетную запись ГК для использования в новых строках счета-фактуры на покупку для неидентифицируемых товаров и товаров, не являющихся товарами

Для создания компании для отправки и получения электронных документов

  1. В поле Поиск введите Информация о компании и выберите соответствующую ссылку.

  2. На экспресс-вкладке Общие заполните поля, как описано в следующей таблице.

    Поле Описание
    ГЛН Укажите свою компанию.

    Например, при отправке электронных счетов в формате PEPPOL значение в этом поле используется для заполнения элемента EndPointID в узле AccountingSupplierParty в файле.Номер основан на стандарте GS1, соответствующем ISO 6523.

    Регистрационный номер плательщика НДС Укажите регистрационный номер плательщика НДС вашей компании.
    Центр ответственности Если в вашей компании создан центр ответственности, убедитесь, что поле Код страны/региона заполнено.

Для настройки проводки НДС для отправки и получения электронных документов

  1. В поле Поиск введите Настройка учета НДС , а затем выберите соответствующую ссылку.

  2. Для каждой строки настройки проводки НДС, которую вы будете использовать для электронных документов, заполните поле, как описано в следующей таблице.

    Поле Описание
    Налоговая категория Укажите категорию НДС.

    Например, при отправке электронных счетов в формате PEPPOL значение в этом поле используется для заполнения элемента TaxApplied в узле AccountingSupplierParty в файле.Номер основан на стандарте UNCL5305.

Для настройки стран/регионов для отправки и получения электронных документов

  1. В поле Search введите Country/Regions , а затем выберите соответствующую ссылку.

  2. Для каждой страны/региона, с которыми вы будете обмениваться электронными документами, заполните поле, как описано в следующей таблице.

    Поле Описание
    Схема НДС Укажите национальный орган, который выдает регистрационный номер плательщика НДС для страны/региона в связи с отправкой электронных документов.

    Например, при отправке электронных счетов в формате PEPPOL значение в этом поле используется для заполнения атрибута SchemeID для элемента EndPointID как в узле AccountingSupplierParty , так и в узле AccountingCustomerParty в файле.

    Поле Схема НДС используется только в том случае, если поле GLN на странице Информация о компании не заполнено. Примечание: Значение в поле Code на странице Country/Regions должно соответствовать стандарту ISO 3166-1:Alpha2.

Для настройки пунктов отправки и получения электронных документов

  1. В поле Search введите Items , а затем выберите связанную ссылку.

  2. Для каждого товара, который вы покупаете или продаете с помощью электронных документов, заполните поле, как описано в следующей таблице.

    Поле Описание
    GTIN Идентифицирует элемент в связи с отправкой и получением электронных документов.Для формата PEPPOL это поле используется следующим образом:

    Если элемент StandardItemIdentification/ID имеет атрибут SchemeID , установленный на GTIN , то элемент сопоставляется с полем GTIN в карточке товара.

Для настройки единиц измерения отправки и получения электронных документов

  1. В поле Поиск введите Единицы измерения и выберите соответствующую ссылку.

  2. Для каждой единицы измерения, которую вы будете использовать для позиций в электронных документах, заполните поле, как описано в следующей таблице.

    Поле Описание
    Код международного стандарта Укажите код единицы измерения, выраженный в соответствии со стандартом UNECERec20, в связи с отправкой электронных документов.

    Например, при отправке электронных счетов в формате PEPPOL значение в этом поле используется для заполнения атрибута unitCode элемента InvoicedQuantity в узле InvoiceLine . Примечание: Если поле Единица измерения в строке продаж пусто, по умолчанию вставляется стандартное значение UNECERe20 для «Штука» (H87). Для получения дополнительной информации и списка действующих кодов единиц измерения см. Рекомендацию № 20 — Единицы измерения, используемые в международной торговле.

Для настройки клиентов на отправку электронных документов

  1. В поле Search введите Customers , а затем выберите соответствующую ссылку.

  2. Для каждого клиента, которому вы будете отправлять электронные документы, заполните поля, как описано в следующей таблице.

    Поле Описание
    ГЛН Идентифицировать клиента.

    Например, при отправке электронных счетов в формате PEPPOL значение в этом поле используется для заполнения элемента EndPointID в узле AccountingCustomerParty в файле.Номер основан на стандарте GS1, соответствующем ISO 6523.

    Если поле GLN пусто, используется значение из поля Регистрационный номер НДС .

    Регистрационный номер плательщика НДС Укажите регистрационный номер плательщика НДС клиента. Совет: В поддерживаемых локализованных версиях нажмите кнопку DrillDown, чтобы использовать веб-службу, которая проверяет, существует ли номер в национальном реестре компаний.
    Центр ответственности Если для клиента настроен центр ответственности, убедитесь, что поле Код страны/региона заполнено.

    Вы можете настроить для каждого клиента предпочтительный метод отправки деловых документов, чтобы вам не приходилось выбирать вариант отправки каждый раз, когда вы отправляете документ клиенту. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка профилей отправки документов.

Для выбора формата электронного документа PEPPOL для отправки электронного документа

  1. В поле Поиск введите Профили отправки документов , а затем выберите соответствующую ссылку.

  2. Откройте существующий профиль отправки документов или создайте новый. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка профилей отправки документов.

  3. На странице Профиль отправки документов выберите Электронный формат , выберите строку для PEPPOL, а затем выберите OK .

  4. В поле Электронный документ выберите Да (через службу обмена документами) .

    Примечание

    Business Central автоматически определяет, является ли документ счетом-фактурой или кредит-нотой, и соответствующим образом применяет формат PEPPOL.

  5. Чтобы этот профиль отправки документов применялся ко всем клиентам, установите флажок По умолчанию на экспресс-вкладке Общие . Чтобы применить его только к определенным клиентам, заполните поле Профиль отправки документов в соответствующих карточках клиентов. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка профилей отправки документов.

    Теперь вы можете отправить электронный документ, содержащий преобразованные данные. Дополнительные сведения см. в разделе Отправка электронных документов.

Для настройки поставщиков для получения электронных документов

  1. В поле Search введите Vendors , а затем выберите соответствующую ссылку.

  2. Для каждого поставщика, от которого вы будете получать электронные документы, заполните поля, как описано в следующей таблице.

    Поле Описание
    ГЛН Определите поставщика.

    Например, когда вы получаете электронные счета в формате PEPPOL, значение в этом поле используется для заполнения элемента EndPointID в узле AccountingSupplierParty в файле. Номер основан на стандарте GS1, соответствующем ISO 6523.

    Если поле GLN пусто, используется значение из поля Регистрационный номер НДС .

    Регистрационный номер плательщика НДС Укажите регистрационный номер плательщика НДС поставщика. Совет: В поддерживаемых локализованных версиях нажмите кнопку DrillDown, чтобы использовать веб-службу, которая проверяет, существует ли номер в национальном реестре компаний.
    Центр ответственности Если для поставщика настроен центр ответственности, убедитесь, что поле Код страны/региона заполнено.

Для выбора PEPPOL — Определение обмена данными счета-фактуры для получения электронного документа

  1. В поле Поиск введите Входящие документы и выберите соответствующую ссылку.

  2. В строке электронного документа, который вы хотите получить и преобразовать, выберите поле Data Exchange Type , а затем выберите PEPPOLINVOICE .

    Если документ для получения является кредит-нотой, выберите PEPPOLCREDITMEMO .

    Теперь вы можете получить электронный документ, запустив процесс преобразования данных на странице Входящие документы . Дополнительные сведения см. в разделе Получение и преобразование электронных документов.

Чтобы настроить учетную запись ГК для использования в новых строках счета-фактуры на покупку для неидентифицируемых товаров и товаров, не являющихся товарами

  1. В поле Поиск введите Настройка закупок и кредиторской задолженности , а затем выберите соответствующую ссылку.

  2. На экспресс-вкладке Учетные записи по умолчанию заполните поле, как описано в следующей таблице.

    Поле Описание
    Счет ГК для нетоварных строк Указывает основной счет, который автоматически вставляется в строки покупки, созданные из электронных документов, когда строка входящего документа не содержит идентифицируемый товар.Любая строка входящего документа, не имеющая GTIN или номера товара поставщика, будет преобразована в строку покупки типа Счет ГК , а поле в строке покупки будет содержать счет, который вы выбрали в поле Счета ГК для нетоварных строк .

    Если оставить поле Счет ГК для строк, не относящихся к товарам , пустым, а во входящем документе есть строки без идентифицируемых товаров, то документ покупки не будет создан. В сообщении об ошибке вам будет предложено заполнить поле Счет ГК для строк, не связанных с товарами , прежде чем вы сможете выполнить задачу.

См. также

Электронный обмен данными
Счета-фактуры по продажам
Запись покупок

Business Central в Microsoft Learn

Отправить на подписи | Отправить документ

Вы можете загружать документы и отправлять их одному или нескольким получателям, чтобы запросить их подписи, используя раздел «Отправить на подпись» в Zoho Sign.

Чтобы получить доступ к этому разделу, войдите в Zoho Sign и нажмите Отправить на подписи на панели инструментов или нажмите значок плюса на левой панели навигации и выберите Отправить на подписи в раскрывающемся меню.

Отправка документов для подписей — это простой процесс, который следует из пяти ключевых шагов:

  1. Загрузить документы
  2. Введите данные документа
  3. Добавить подробную информацию о документе
  4. Добавить поля
  5. Добавить форм поля
  6. Отправить документы

Загрузить документы

Первым шагом является загрузка файлов документов , которые необходимо отправить для цифровых подписей.

Документы можно загружать в Zoho Sign тремя способами:

Перетаскиванием

Zoho Войдите в свой браузер.

Загрузить

Нажмите Загрузить , чтобы открыть окно проводника, перейдите к расположению файлов на вашем устройстве, выберите нужные файлы и нажмите Выберите , чтобы загрузить их. Если имеется более одного файла, повторите процесс для каждого файла, который необходимо добавить.

Импорт

Вы также можете импортировать файлы из других облачных сервисов хранения, таких как DropBox, Google Drive и Zoho Docs. Щелкните параметр Import , чтобы открыть диалоговое окно Cloud Picker и выбрать облачное приложение в меню слева.Затем вы можете перейти к расположению файлов в обозревателе хранилища, выбрать файлы и нажать Прикрепить , чтобы импортировать их.

Примечание:
Вы можете добавить не более 40 файлов к одному запросу подписи документа.
Размер отдельных файлов не должен превышать 25 МБ, а общий размер всех загруженных файлов в запросе не может превышать 40 МБ.
Поддерживаемые типы файлов: pdf, jpg, jpeg, png, doc, docx, odt, rtf, txt, html, htm, xls, xlsx, tex и sxw.


Сведения о документе

В этот раздел можно добавлять различные сведения, связанные с документами.

Имя документа

Введите имя документа. Длина должна быть менее 100 символов. Имя может включать буквы, цифры и следующие специальные символы: [[email protected]#$%&*()]. Если имя не введено, имя документа по умолчанию будет установлено на имя загруженного файла.

Время завершения

Установите крайний срок для получателей, чтобы подписать документы (в днях) с момента их получения.Срок действия документов истечет по истечении этого периода, и получатели не смогут получить к ним доступ по истечении указанного срока.

Срок действия документа

Установите срок действия подписанных документов. Вы можете либо сделать документы действительными навсегда, либо указать дату, выбрав параметр Select Date в раскрывающемся списке полей, чтобы установить дату вручную.

Тип документа

Классифицировать загруженные документы в зависимости от их типа.Вы можете назначить существующий тип загруженным документам или создать новый для назначения. Тип документа установлен на Другие по умолчанию. Чтобы создать новый тип документа, нажмите значок плюса рядом с раскрывающимся списком и введите название типа в поле.

Папка

Создавайте папки, чтобы легко группировать документы и управлять ими. Вы можете выбрать существующую папку или создать новую, чтобы добавить в нее загруженные документы. Чтобы создать новую папку, нажмите значок плюса рядом с раскрывающимся списком и введите название папки в поле.

Описание

Добавьте подходящее описание и другие дополнительные сведения, если таковые имеются, к документам.


Сведения о получателе

Добавьте в этот раздел сведения о лицах, которым отправляются документы. В число получателей могут входить сами подписавшие и другие лица, которым должна быть отправлена ​​подписанная копия документов.

Добавить получателей

Введите сведения о получателе, Электронная почта и Имя в поля в разделе Добавить получателей .

Чтобы добавить другого получателя, нажмите значок плюса справа и введите данные получателя в поля, которые отображаются под существующими получателями. Вы можете добавить любое количество получателей, повторив этот шаг.

Вы также можете добавить себя в список получателей и процесс подписания, щелкнув параметр Добавить меня .

Вы также можете отправить несколько копий одних и тех же документов группе отдельных получателей для подписи. Кликните сюда, чтобы узнать больше.

Чтобы удалить получателя, нажмите значок минуса справа от соответствующего получателя.

Задать действие для получателя

Задайте действие для добавленного получателя из раскрывающегося меню рядом с полями, содержащими сведения о получателе.

Если установлено:

  • Необходимо подписать — Получатель должен заполнить поля формы и подписать документы.
  • Получает копию — Получатель просто получает подписанную копию документов.
  • Лицо, подписывающее документы . Вам нужно будет назначить ответственного из вашей организации, который будет получать документы, подписанные лицом, подписавшим документы лично. Кликните сюда, чтобы узнать больше.
  • Утверждающий — Получатель должен утвердить содержание документа, а не подписать его или просто просмотреть.

Личное сообщение

Установите личное сообщение, которое будет отправлено с документами для просмотра получателем.

Чтобы добавить личное сообщение, нажмите значок защищенного конверта рядом с меню действий получателя.Откроется диалоговое окно, в котором вы можете ввести личное сообщение. Нажмите Сохранить , чтобы продолжить.

Код аутентификации

Обеспечьте дополнительный уровень безопасности ваших документов с помощью Zoho Sign, настроив двухэтапный процесс аутентификации. Этот параметр позволяет отправлять код аутентификации получателям, чтобы гарантировать, что документы не будут изменены неавторизованными пользователями.

Чтобы установить код аутентификации, нажмите значок ключа справа от меню действий получателя.Это откроет диалоговое окно, в котором вы можете переключить настройку проверки на ON . Этот код может быть доставлен получателям по электронной почте, SMS или другими офлайн-средствами. Установите предпочтительный тип доставки из раскрывающегося меню в диалоговом окне и нажмите Установить , чтобы продолжить.

  • Если выбран тип доставки Электронная почта , получатели автоматически получат сгенерированный системой код аутентификации по электронной почте при попытке доступа к документам.
  • Если выбран тип доставки SMS , получатели автоматически получат сгенерированный системой код аутентификации через SMS при попытке доступа к документам.Если получателя нет в ваших контактах Zoho Sign или если номер телефона получателя отсутствует в его контактных данных, вам нужно будет ввести его номер в соответствующем поле и выбрать соответствующий код страны.

Примечание: Доставка кода аутентификации по SMS расходует кредиты Zoho Sign, которые необходимо приобретать в качестве дополнений.

  • Если выбрано Offline , код будет мгновенно сгенерирован и отображен в скрытом формате в поле под раскрывающимся списком.Этот код подтверждения можно просмотреть, нажав на значок глаза в том же поле. Вы также можете настроить этот код, перезаписав его 6-значным проверочным кодом по вашему выбору. Вы можете поделиться этим кодом с получателями любым удобным способом.

    После установки кода аутентификации документы будут заблокированы. Получатели могут разблокировать его, только введя код подтверждения, отправленный им.

Примечание: Доступ к документам будет автоматически заблокирован, если получатели введут неверный код аутентификации три раза подряд.В таком случае им придется связаться с вами, чтобы восстановить доступ к документам.

Порядок подписания

Включите порядок подписания документов, установив флажок Отправить в порядке . Это отправляет документы получателям один за другим для принятия мер. Например, если имеется две подписи, документы будут отправлены второй подписывающей стороне только после того, как первая подписывающая сторона подпишет документ.

Чтобы установить порядок подписания, упорядочите список получателей, перетащив строки с помощью значка ползунка , или введите предполагаемую позицию каждого получателя в числовое поле рядом со значком ползунка.Делайте это до тех пор, пока не будет достигнут желаемый порядок, а затем продолжайте.

Примечание: Если одна и та же позиция указана для двух и более получателей в порядке подписания, документ будет отправлен им на подпись параллельно. Получатели, следующие за ними в порядке подписания, получат документ только тогда, когда все предыдущие подписывающие, которым документ был отправлен параллельно, завершат его подписание.

Если флажок Отправить по порядку не установлен, документы будут отправлены всем получателям параллельно.

Автоматические напоминания

Установка автоматических напоминаний по электронной почте для получателей документов.

Чтобы настроить расписание напоминаний, нажмите Дополнительные настройки , чтобы развернуть параметр напоминания, переключите Автоматические напоминания на ВКЛ и укажите частоту напоминаний в поле ниже.

Примечание получателя

Введите сообщение для чтения получателями документов в поле под Оставьте примечание .

Завершив добавление всех сведений о получателе и соответствующих действий, нажмите Продолжить , чтобы перейти к средству просмотра документов.


Поля документа

Предварительный просмотр загруженных документов и добавление подписи и текстовых полей для заполнения получателями в средстве просмотра документов.

Средство просмотра документов отобразит список загруженных документов на левой панели, активный документ в центре, получателей на верхней правой панели и доступные параметры поля на нижней правой панели.Вы можете выбрать активный документ на левой панели и просто перетащить необходимые поля документа из нижней правой панели на документ, чтобы расположить их. Если есть несколько получателей, повторите это для каждого получателя, выбрав их в правой верхней панели.

После настройки полей документа для каждого получателя нажмите Отправить , чтобы открыть диалоговое окно подтверждения.

Для настраиваемых полей Текст можно проверить ввод подписывающей стороны, установив в раскрывающемся списке Проверка предпочтительный формат данных или даже добавив пользовательское регулярное выражение.

Все поля имеют поле Метка данных для идентификации и сопоставления данных. Например, вы можете добавить несколько полей, которые должны содержать одни и те же данные. Для этого просто добавьте поля и установите для их меток данных общее значение. Затем это работает таким образом, что после того, как подписывающая сторона вводит данные в первый раз, они автоматически заполняются в последующих полях. Использование общей метки данных для полей также может привести к тому, что поля будут иметь общие свойства — Ширина , Высота , Ограничение символов и Проверка — в дополнение к самому имени поля.Следовательно, никакие два поля одного типа и одной метки данных не могут иметь разные значения или свойства. При изменении имени или свойств любого такого поля вам будет предложено применить то же самое ко всем другим полям, имеющим метку данных.

Примечание:
Можно отформатировать шрифт и метки всех полей, кроме Подпись и Инициал , дважды щелкнув их.
Размер полей также можно изменить, щелкнув и перетащив их края.
Должно быть хотя бы одно поле для каждого получателя, добавленного в документ в качестве подписавшего.

Если поля подписанта, которые вы хотите добавить в документ, уже присутствуют в шаблоне, сохраненном в Zoho Sign, вы можете импортировать их непосредственно в документ и изменить их положение. Для этого откройте раскрывающийся список Действия и щелкните Применить шаблон поля .

Затем вы можете выбрать соответствующий шаблон из списка сохраненных шаблонов и нажать Да , чтобы импортировать поля подписывающего лица в документ.


Отправка документов

Проверьте количество полей документов, добавленных для каждого получателя, затем нажмите Подтвердить , чтобы отправить документы на подпись.

Представление документов о передаче

Документы, необходимые для подачи заявления: 

  • Официальная стенограмма колледжа 
  • Официальная стенограмма средней школы *

Пожалуйста, поговорите с офисом регистратора вашего колледжа о подаче ваших документов в цифровом виде.Их можно подать через:

Другие рекомендуемые документы: 

  • Рекомендательное(ые) письмо(я)
  • Резюме 
  • Прочие документы 

Если вы хотите подать документы на финансовую помощь, пожалуйста, посетите здесь

Пожалуйста, обратитесь в регистратуру вашего колледжа по поводу отправки ваших официальных документов в цифровом виде.Их можно отправить по номеру

.

Если вы не можете отправить свои документы в цифровом виде, вы можете отправить их по почте по следующему адресу: адрес:

Farmingdale State College
Приемная комиссия
2350 Broadhollow Road
Farmingdale, NY 11735

Пожалуйста, наберитесь терпения и подождите несколько недель для обработки, прежде чем обращаться в приемную комиссию. Office для проверки статуса уже отправленного товара.

Чтобы отправить неофициальных документов, воспользуйтесь нашим ящиком для документов. Вы можете загрузить документы, которые мы запросили, через этот Drop Box. Мы принимаем слово документы, PDF-файлы или файлы отсканированных изображений. Вам нужно будет войти в систему, используя имя пользователя и пароль FSC Ram Portal . Вы получите эту информацию по электронной почте после подачи заявки.

Если у вас есть какие-либо вопросы или сомнения, свяжитесь с нами.

*требуется только после поступления в колледж или менее 24 кредитов колледжа.

Как отправлять большие файлы и видео без электронной почты

В наши дни люди ищут способы упростить удаленную работу, и это вряд ли изменится. Больше компаний и частных лиц работают удаленно, чем когда-либо прежде, поэтому спрос на технические решения растет в геометрической прогрессии.

Многим профессионалам необходимо отправлять друг другу большие файлы и видео, но они быстро обнаруживают, что электронная почта не работает.Большинство почтовых сервисов позволяют отправлять вложения размером 25 МБ или меньше — этого явно недостаточно для отправки видео или большого файла. К счастью, существует множество доступных опций, которые позволяют быстро и легко отправлять большие файлы и видео, не отправляя их по электронной почте.

Давайте рассмотрим несколько способов научиться отправлять большие файлы своим товарищам по команде и клиентам.

Подпишитесь на наш канал Youtube

Использование платформы передачи файлов для одноразового обмена файлами

Если вам интересно, как отправить большие файлы или видео один раз, не сохраняя их в облаке, есть несколько способов сделать это.Решения для одноразового обмена хороши, когда вам не нужно ежедневно отправлять большие файлы.

Существует несколько платформ для передачи файлов, как бесплатных, так и платных, которые позволяют пользователям отправлять большие файлы и видео. Многие из этих платформ имеют простой интерфейс перетаскивания, который затем позволит вам отправлять файлы вашим получателям.

После того, как вы загрузите свой файл, вы либо получите общую ссылку для отправки получателю, либо сможете ввести его адрес электронной почты прямо на платформе.Затем они получат ссылку по электронной почте, которую они могут посетить, чтобы загрузить файлы.

Вот несколько отличных вариантов для разового обмена файлами.

Firefox Отправить

Firefox Send позволяет пользователям отправлять файлы размером до 2,5 ГБ. Это бесплатная, безопасная, ориентированная на конфиденциальность платформа со сквозным шифрованием. Пользователи могут передавать файлы через свой настольный браузер.

Зачем использовать Firefox Send? Люди, которые хотят безопасно отправить большой файл без подписки на платное членство, могут воспользоваться Firefox Send.

Цена: Бесплатно | Дополнительная информация

WeTransfer

WeTransfer — это платформа для передачи файлов, которая в бесплатной версии позволяет передавать файлы размером до 2 ГБ. Их премиальный сервис позволяет передавать до 20 ГБ и хранить 1 ТБ. WeTransfer позволяет загружать файлы с мобильных устройств.

Зачем использовать WeTransfer? Если вам нужно передать большие файлы коллегам или клиентам, которым требуется кратковременное хранение, вам может подойти WeTransfer.

Цена: $12.99 в месяц с ограниченным бесплатным вариантом | Дополнительная информация

Безопасная отправка

Securely Send — это платформа для передачи файлов с тремя уровнями членства. Это отлично подходит для профессионалов и команд, которым нужно отправлять несколько файлов каждый месяц, но они не хотят хранить их в облаке. Самый высокий уровень позволяет совершать 100 переводов по 2 МБ в месяц. Переводы выполняются через рабочий стол.

Зачем использовать безопасную отправку? Если вы или ваша команда отправляете несколько единовременных файлов общего доступа большого размера в месяц, безопасная отправка может подойти.

Цена: $4.00-15.00 в месяц | Дополнительная информация

Совместное использование

Jumpshare предлагает 250 МБ для передачи и до 2 ГБ для хранения бесплатно. Его платные планы предлагают больше вариантов размера файла — вплоть до неограниченного. Когда вы регистрируетесь в одном из их премиальных членств, вы можете индивидуально маркировать свои загрузки, проверять аналитику, восстанавливать удаленные файлы и настраивать файлы на самоуничтожение. Пользователи компьютеров и мобильных устройств (только iOS) могут загружать и передавать файлы через Jumpshare.

Зачем использовать Jumpshare? Если вам нужна служба обмена файлами с возможностью брендирования ваших общих ресурсов, это может быть отличным выбором.

Цена: $9,99-15,00 в месяц с ограниченным бесплатным вариантом | Дополнительная информация

Лучшие варианты облачного хранилища для повседневного обмена

Некоторым людям, агентствам и корпоративным группам необходимо хранить общие файлы в течение длительного времени. Это решает вопрос о том, как регулярно отправлять большие файлы и видео.У них есть не только надежное облачное хранилище для файлов; они могут возвращаться и делиться ими так часто, как это необходимо.

Вот несколько отличных инструментов для хранения и обмена большими файлами.

Дропбокс

Dropbox — это мощный инструмент для хранения файлов с расширенными функциями и возможностью синхронизации файлов между программами и устройствами. Он интегрируется с такими приложениями, как Slack, Zoom, HelloSign и другими. Существуют варианты плана как для отдельных лиц, так и для команд, и он доступен как для настольных компьютеров, так и для мобильных устройств.

Зачем использовать Dropbox? DropBox — это простое в организации универсальное хранилище для всех ваших файлов. Легко создавать общие ссылки и использовать их в командах.

Цена: 9,99-16,58 долларов США в месяц для отдельных лиц или до 20,00 долларов США на пользователя в месяц для групп | Дополнительная информация

Майкрософт OneDrive

Microsoft OneDrive — это облачная служба хранения, которая интегрируется с Microsoft Teams и пакетом Office 365. Он доступен через любой компьютер или мобильное устройство и предлагает онлайн-синхронизацию.OneDrive также предлагает 1 ТБ облачного хранилища и восстановление после программ-вымогателей.

Зачем использовать OneDrive? OneDrive доступен для отдельных лиц и семей, но его также можно использовать для команд, использующих всю платформу Teams для управления проектами и рабочего процесса.

Цена: 1,99–9,99 долларов США в месяц для отдельных лиц и семей с ограниченным бесплатным вариантом. Для бизнеса 5,00-12,50 долларов США за пользователя в месяц | Дополнительная информация

Google Диск

Google Диск является частью набора продуктов Google.Он доступен бесплатно для каждого адреса Gmail и имеет до 15 ГБ бесплатного хранилища. Однако, если вы хотите отправлять большие файлы и видео с Диска, вам, вероятно, понадобится платный план. Вы можете упорядочивать папки на Диске и делиться ими, а также отправлять ссылки на большие файлы, хранящиеся там.

Зачем использовать Google Диск? Google Drive легко доступен и является одним из самых универсальных приложений для облачного хранения, используемым командами и отдельными лицами. Кроме того, он доступен для настольных и мобильных устройств.

Цена: 1 доллар США за 25 ГБ для команд (до 8 долларов США на пользователя в месяц), с ограниченным бесплатным вариантом | Дополнительная информация

Как обмениваться большими файлами через Google Диск

Существует несколько способов обмена файлами и папками через Google Диск. Давайте быстро пройдёмся.

1. Сначала перейдите на Диск и откройте соответствующую папку, чтобы получить доступ к файлам, которыми вы хотите поделиться.

2. Щелкните правой кнопкой мыши (или щелкните, удерживая клавишу Control, для пользователей Mac) видео или большой файл, которым хотите поделиться.Вы увидите раскрывающееся меню с опцией «Поделиться» вверху. Щелкните Поделиться.

3. Вы увидите меню с несколькими опциями. Во-первых, вы увидите интерактивную область, которая отображает статус файла. (В данном случае это «Любой, у кого есть ссылка, может редактировать» — это означает, что любой, кому вы отправляете ссылку, может изменить файл.) Вы также увидите область, в которой вы можете скопировать общую ссылку и поделиться своим файлом с определенными людьми.

4. Настройте параметры вашего файла в соответствии с разрешениями, которые вы хотите предоставить человеку, которому вы его отправляете.После этого вы можете либо нажать «Копировать ссылку», либо добавить получателей в список «Люди», прежде чем нажать «Отправить».

5. Если вы скопируете ссылку, вы сможете отправить ее своим получателям. Если вы решите ввести адреса электронной почты в форму и нажмете «Отправить», они получат приглашение просмотреть или загрузить файл по электронной почте.

6. Если вы нажмете «Дополнительно» в правом нижнем углу, вы сможете переключать разрешения для определенных людей.

7. В нижней части меню вы увидите флажки, в которых вы можете запретить редакторам изменять права доступа.Вы также можете отключить загрузку, если вы не хотите, чтобы ваш получатель загружал рассматриваемый файл. Вместо этого они могут просматривать его прямо на Диске.

Интерфейс Google Диска удобен и прост в навигации. После того, как вы все настроите, вы сможете обмениваться большими файлами и видео.

Заключение

Если вам интересно, как отправлять большие файлы, этот учебник даст вам несколько советов для начала. Прежде чем вы уйдете, давайте рассмотрим инструменты для обмена файлами, которыми мы поделились.

Для одноразовых акций, не требующих длительного облачного хранения:

Для облачного хранилища и удобного обмена:

Приятного обмена!

У вас есть любимая служба обмена файлами, которую мы здесь не рассмотрели? Дайте нам знать об этом в комментариях!

Избранное изображение через VectorMine / Shutterstock.com

Загрузить документ | Центр первичной медицинской помощи штата Огайо

Управление диабетом на Африканской дороге

(614) 447-9495

Семейная медицина для всех возрастов

(740) 362-8686

Эми Р.Келли, доктор медицины

(614) 459-2950

Арлингтон-Милл Ран Внутренняя медицина

(614) 527-2562

Ассоциированная педиатрия

(614) 882-9460

Бетел Рид Парк Управление диабетом

(614) 447-9495

Медицинское искусство Бьюкенена

(614) 898-3006

Строительные блоки Педиатрия

(614) 434-5437

Медицинский центр Каньон

(614) 864-6010

Медицинская ассоциация столичного города

(614) 473-1300

Центральная медицина Огайо

(614) 442-7550

Семейная практика Черри Вестгейт

(740) 587-0087

Колумбус Восточная внутренняя медицина

(614) 475-6179

Колумбус Эндокринология

(614) 457-7732

Колумбус Эндокринология Делавэр

(614) 457-7732

Колумбус Эндокринология Гаханна

(614) 457-7732

Инфекционная болезнь Колумбуса

(614) 508-0110

Колумбус Внутренняя медицина

(614) 326-1502

COPC в Деревне дружбы в Дублине

(614) 641-4652

COPC Care Forward Center

(614) 259-0910

COPC Connect 4 Уход

(614) 865-3118

Врачи пяти пунктов ПОПП

(614) 459-0077

Госпиталисты ПОПК

(614) 268-8164

COPC Группа внутренних болезней

(614) 508-2672

COPC Мэрисвилл

(937) 738-2126

COPC Врачи Южного Огайо

(740) 672-2309

ПОПК Полярис

(614) 797-0600

COPC Спорт, позвоночник и суставы

(614) 895-3344

COPC Спорт, физиотерапия позвоночника и суставов

(614) 259-0906

COPC True Vine Family Medicine

(740) 779-6801

COPC Вестервиль

(614) 901-2273

Др.Семейная практика Рона Варго

(740) 212-1212

Дублин Внутренняя медицина

(614) 764-1777

Дублинская физиотерапия

(614) 339-8088

Восточная физиотерапия

(614) 865-3142

Эндокринологи

(614) 392-5160

Эндокринологи Восток

(614) 392-5160

Специалисты по эндокринологии Ланкастер

(740) 689-6710

Внутренняя медицина Фэрфилда

(740) 681-9447

Медицинские партнеры Фэрфилда

(740) 687-8600

Семейные врачи Fairway

(614) 861-7051

Здоровье семьи Вера

(614) 577-0400

Семейная медицина и педиатрия на Винчестер-сквер

(614) 834-8042

Семейная Медицина Север

(614) 457-1793

Семейные врачи Гаанны

(614) 471-9654

Центр семейной практики Вестервилля

(614) 882-2349

Семейная практика Фельдмана

(614) 626-0722

Семейные врачи Грэнвилл Пайк

(740) 785-4678

Первичная медико-санитарная помощь Гроув-Сити

(614) 259-0920

Джейсонвей Внутренняя медицина

(614) 459-3687

Кеннет Бейкер, доктор медицины, кардиолог

(614) 714-0985

Keystone Первичная медицинская помощь

(614) 299-5838

Найтсбридж Внутренняя медицина

(614) 451-2174

Семейная практика Линскотт

(937) 644-2070

Первичная медицинская помощь Мэрисвилля

(937) 644-1441

Майкл Р.Портс, Мэриленд

(614) 899-9188

Педиатрия и подростки Среднего Огайо

(614) 899-0000

Веха педиатрии

(614) 917-1346

Педиатрия Милл Вэлли

(937) 578-4210

Нортсайд Медикал Ассошиэйтс

(614) 882-0708

Семейные врачи Северо-Запада

(614) 457-4806

Северо-западная внутренняя медицина

(614) 451-9612

Северо-западная физиотерапия

(614) 339-8081

Центр педиатрии Огайо

(614) 766-3344

Зал мира Доминиканского университета Огайо Управление диабетом

(614) 447-9495

Центр педиатрической поддержки Олентанги

(614) 891-4705

Врачи-педиатры и подростки

(614) 741-8300

Пауэлл Педиатрическая помощь

(614) 888-8989

Врачи первичной медико-санитарной помощи Восток

(614) 755-3000

Профессиональная педиатрия Хиллиарда

(614) 529-4260

Врачи-провайдеры Север

(614) 451-1551

Педиатрия River’s Edge в Дублине

(614) 889-7772

Педиатрия River’s Edge Вестервиль

(614) 889-7772

Медицинская группа Риверсайд

(614) 267-8371

Семейные врачи Шиото

(614) 734-1100

Маленький мир педиатрии

(614) 741-4411

Стелла Первичная помощь

(614) 880-9333

Шаг за шагом Педиатрия

(614) 891-9505

Здоровье семьи Стонгейт

(614) 552-2300

Стонгейт Медикал Ассошиэйтс

(614) 860-8080

Пригородная внутренняя медицина

(614) 322-9640

Семейные врачи округа Три

(614) 837-6363

Первичная профилактическая помощь в Верхнем Арлингтоне

(614) 869-0139

Семейные врачи Вестервилля

(614) 899-2700

Вестервильская внутренняя медицина

(614) 891-8080

Медицинская ассоциация Вестервилля

(614) 818-9550

Центр педиатрической поддержки Вестервилля

(614) 891-4705

Физиотерапия Вестервилля

(614) 392-2812

Семейные врачи Уортингтона

(614) 885-9405

Уортингтон Внутренняя медицина

(614) 846-1527

Педиатрия Уортингтона

(614) 540-7339

Отправка документов общего приложения | Справочный центр Cialfo

Cialfo позволяет школам отправлять подтверждающие документы приложений через Parchment и Common App.Школы, которые не принимают документы через этих двух партнеров Cialfo, обозначаются как Mail. Это означает, что документы должны быть отправлены непосредственно в колледж или университет по почте, электронной почте или через какую-либо другую платформу.

ПЕРЕД отправкой документов мы настоятельно рекомендуем вам просмотреть наш контрольный список перед отправкой.


Прежде чем документы для учащегося можно будет отправить через Cialfo, учащийся должен связать свое общее приложение с Cialfo (подробнее об этом процессе читайте здесь), а колледжи должны появиться на боковой панели cDocs для учащихся — Отправка.

Колледжи добавляются на боковую панель отправки cDocs студента двумя способами.

  1. Общая синхронизация приложений включена в Учетная запись — Настройка — Настройки cDocs. Это означает, что если школа включила эту конфигурацию, колледжи и университеты в Общем приложении учащегося будут синхронизированы и добавлены сюда.

  2. Если синхронизация Common App не включена, колледжи должны быть добавлены в список подающих заявки учащегося.

Повторная синхронизация с ЦС — После того, как колледж будет добавлен в общее приложение или список приложений учащегося (или учащийся редактирует раунд или крайний срок в общем приложении), для Cialfo может потребоваться до 4 часов. и Common App для синхронизации и обновления этой информации.Однако у консультанта есть возможность выполнить синхронизацию вручную, нажав кнопку «Повторно синхронизировать с ЦС» на боковой панели отправки cDocs учащегося, вместо того, чтобы ждать 4 часа.


  1. Перейдите в cDocs

  2. Найдите и нажмите на студента, появится боковая панель Почта.

  3. Для первого колледжа отправка Common App выполняется в ДВА шага.Шаг 1 — отправка документов общего доступа к приложениям. Шаг 2 — отправка рекомендаций учителей. Система настроена таким образом из-за политики Common App «One-and-Done».

Отправка общих документов приложения

  1. Прокрутите боковую панель вниз до раздела «Общие документы общего доступа приложения».

  2. Вы должны увидеть рекомендателя (консультанта) и общую учетную запись студента, связанную с Cialfo.

  3. Необходимо выбрать и отправить два раздела.

  4. Первый, Рекомендация консультанта . Это форма рекомендации Common App Counselor. В этом сером поле также должно быть рекомендательное письмо. Нажмите на кружок рядом с рекомендательным письмом-советником.

  5. Второй, Школьный отчет . Школьный отчет включает в себя общий школьный отчет приложения, созданный консультантом, и школьный профиль. В этом разделе вам потребуется выбрать, какие документы следует приложить к школьному отчету.Документы, которые могут быть отправлены вместе с школьным отчетом: исходная стенограмма, стенограмма, переводная стенограмма и другие.

  6. ВНИМАНИЕ! Перед отправкой дважды проверьте все эти документы. После того, как они отправлены, вы не можете вносить какие-либо изменения или отправлять какие-либо дополнительные документы. Эти документы будут переданы ВСЕМ колледжам и университетам, в которые студент подает общее приложение.

  7. После того, как вы проверили и выбрали документы, которые хотите отправить, и убедились, что они верны, нажмите «Отправить далее», чтобы получить рекомендации консультанта, и нажмите «Отправить», чтобы получить школьный отчет.

  8. Это единственный раз, когда вы будете отправлять общие документы для этого учащегося. Вы не сможете изменить их после отправки.

  9. Обратите внимание, что после отправки статус изменится на зеленый Отправлено и отметка времени будет обновлена.

Отправка документов преподавателя Common App
  1. На той же боковой панели отправки найдите раздел Common App Applications, и вы увидите список всех колледжей учащегося.

  2. Выберите колледж, для которого вы хотите отправить рекомендации преподавателей.

  3. В верхней части этой боковой панели содержится информация, полученная непосредственно из Общего приложения учащегося: Round and Deadline. Если они отсутствуют, это связано с тем, что учащийся не указал это в своем общем приложении.

  4. Рекомендатели — Cialfo включил требования к рекомендациям для каждого колледжа. Эта информация поступает непосредственно из Common App. Если в колледже указано: 2 Требуется — 4 Максимум, это означает, что необходимо отправить минимум 2 рекомендации учителей и что можно отправить максимум 4.

  5. После того, как оба учителя загрузили свои письма в формате PDF и заполнили форму Common App Teacher Evaluation, вы готовы к отправке.

  6. Проверьте, сколько писем вы хотите отправить.

  7. Для каждого рекомендателя выберите синюю кнопку рядом с рекомендательным письмом и нажмите «Отправить».

  8. Обратите внимание, что отправка может занять некоторое время в зависимости от количества приложений, пытающихся отправить в Common App в это время.Как только документы будут отправлены, статус изменится на «Отправлено», а временная метка будет обновлена.

    Leave a comment