Сканировать документ: Sorry, this page can’t be found.

Содержание

Сканирование документов размера больше A4 или Letter (с помощью Несущего Листа)

Документы формата больше A4 (например, A3, B4 и Double Letter) можно сканировать на ScanSnap при помощи дополнительного Несущего листа. Выполните сканирование с помощью Несущего Листа со сложенным пополам документом внутри для автоматического объединения изображений обеих сторон документа.

Обратите внимание, что несколько Несущих Листов можно загрузить и сканировать одновременно с помощью ScanSnap.

  1. Откройте лоток бумаги АПД (крышка) на ScanSnap для включения питания. Удерживайте правую сторону лотка бумаги АПД (крышка) ScanSnap, затем откройте его или нажмите кнопку [Scan] для включения. Откройте подающую направляющую ScanSnap для включения питания. Нажмите кнопку [Scan] или кнопку [Stop] на ScanSnap для включения питания.
  2. Вытяните удлинитель и укладчик на лотке бумаги АПД (крышка). Вытяните удлинитель на лотке бумаги АПД (крышка) и откройте укладчик. Вытяните удлинитель.
  3. Конфигурируйте настройки профиля.
    1. Нажмите кнопку [Scan] в левом верхнем углу Основное окно в ScanSnap Home для отображения Окно сканирования.
      Windows

      Если основное окно не отображается, смотрите Отображение главного окна.

      Mac OS

      Если основное окно не отображается, нажмите значок [ScanSnap Home] в списке приложений, отображающемся при нажатии панели запуска на док-станции.

       

    2. Нажмите для отображения Окно [Редактировать профили].

      СОВЕТ

      • При создании нового профиля выберите .

        В списке шаблонов в Окно [Добавить новый профиль], который отображается при нажатии , выберите шаблон профиля и измените настройки.

    3. Выберите профиль, для которого необходимо изменить настройки, в списке профилей.
    4. Выберите [Автоматическое обнаружение типа документа как «Документы», «Визитная карточка», «Квитанции» или «Фото» и сканирование документа с соответствующими настройками сканирования] или [Все листы будут сканированы как документы] для [Обнаружение типа документа].
    5. Выберите [Двустороннее] для [Сторона сканирования].
    6. Нажмите кнопку [Опция] в [Подача] для отображения Окно [Опция подачи]. Нажмите кнопку [Опция] в [Ручной податчик] в [Настройка режима подачи] для отображения Окно [Опция подачи].
    7. Выберите [Автоматическое обнаружение] для [Размер документа].
    8. Нажмите [Несущий лист] для отображения окна [Настройки Несущего Листа].
    9. Выберите [изображение одной двухсторонней развернутой страницы] в [Сохранить как] и нажмите кнопку [OK].

      СОВЕТ

      • Если задано [Автоматический выбор] для [Размер бумаги], в окне [Размер бумаги] оптимальный размер будет выбран автоматически из доступных стандартных размеров. Обратите внимание, что размер изображения может стать меньше, чем исходный документ, в зависимости от документа.

      • При выборе [Автоматическое обнаружение типа документа как «Документы», «Визитные карточки», «Квитанции» или «Фото» и сканирование документа с соответствующими настройками сканирования] для [Обнаружение типа документа] в настройках профиля, обнаружение типа документа может завершиться с ошибкой, если размер изображения для сохранения меньше размера документа.

        Если тип сканируемого документ отличается от типа документа записи данных содержимого, отображающейся в основном окне ScanSnap Home, измените тип документа записи данных содержимого.

    10. Нажмите кнопку [OK], чтобы закрыть окно [Опция подачи].
    11. Нажмите кнопку [Сохранить] для закрытия окна [Редактировать профили].
    12. В списке профилей в окне сканирования выберите настроенный профиль.
    13. На сенсорной панели ScanSnap выберите настроенный профиль из списка профилей на главном экране.
  4. Загрузите документ в ScanSnap.
    1. Согните документ пополам так, чтобы сторона для сканирования была отвернута наружу.

      Плотно сложите его и разгладьте все складки.

    2. Откройте Несущий Лист для вставки документа.

      Обратите внимание, что лицевая сторона Несущего Листа имеет черно-белую разметку в верхней части и толстую вертикальную линию в верхнем правом углу.

      Выровняйте верхнюю часть и линию сгиба документа с Несущим Листом так, чтобы не было зазора в правом верхнем углу Несущего Листа.

    3. Загрузите Несущий лист краем с черно-белой разметкой вперед в лоток бумаги АПД (крышка) ScanSnap. Вставьте часть с черно-белой разметкой прямо в ручной податчик ScanSnap, с лицевой стороной Несущего Листа, направленной вверх. Вставьте часть с черно-белой разметкой прямо в секцию подачи ScanSnap, с лицевой стороной Несущего Листа, направленной вверх.

      Выровняйте боковые направляющие по обоим краям Несущего Листа.

      Убедитесь, что Несущий Лист подан в ScanSnap и крепко удерживается.

      ВНИМАНИЕ

      • Документ выходит из задней части ScanSnap во время сканирования.

        Оставьте место (равное длине Несущего листа) сзади ScanSnap.

      ВНИМАНИЕ

      • Сканирование Несущего Листа с открытой выводящей направляющей ScanSnap может стать причиной застревания бумаги. Сканируйте Несущий Лист с закрытой выводящей направляющей.

  5. Нажмите кнопку [Scan] на главном экране сенсорной панели для сканирования документа. Нажмите кнопку [Scan] для начала сканирования документа. Нажмите кнопку [Scan/Stop] для начала сканирования документа.

    Чтобы продолжить сканирование, вставьте следующий документ для сканирования. После вставки документа сканирование начнется автоматически.

    СОВЕТ

    • Чтобы начать сканирование вручную нажатием кнопки [Scan], когда документ вставлен в ручной податчик, снимите флажок [Автоматическое сканирование второго и следующих листов во время непрерывного сканирования] на вкладке [Ручной податчик] в Окно [Опция подачи] при конфигурации настроек для профиля.

      Для получения подробной информации смотрите Изменение настроек для профиля.

  6. Переверните Несущий Лист и вставьте его, как описано в шаге 3 (c).
  7. Нажмите кнопку [Scan/Stop] для завершения сканирования документа. В окне ScanSnap Home, где отображается сообщение «Загрузите следующий документ.», нажмите кнопку [Завершить сканирование] или кнопку [Scan] на ScanSnap, чтобы завершить сканирование документа.

Изображение, созданное из сканированного документа, будет сохранено в папке, заданной для [Сохранить в] в профиле.

Как сканировать документы на Mac, используя iPhone вместо сканера

Вполне вероятно, что вы уже используете свой iPhone или iPad для сканирования документов и сохранения их в приложении «Заметки» или Файлы. Затем с полученные файлы можно легко передать на Mac и редактировать уже на компьютере. 

С выходом macOS Mojave настольная операционная система Apple получила возможность, позволяющую захватывать изображения с помощью мобильного устройства.

♥ ПО ТЕМЕ: Mac для чайников: 30 полезных советов по macOS для новичков.

 

Как отсканировать документ на macOS, используя iPhone вместо сканера

В приложении Просмотр

Если вам необходимо просто отсканировать текстовый документ и сохранить его, например, в формат PDF, PNG или JPG на Mac для последующей обработки или хранения, то идеальным вариантом является использование стандартного macOS приложения Просмотр.

1. Откройте приложение Просмотр или

Заметки.

2. Выберите Файл → Импорт из iPhone или iPad в строке меню.

3. Нажмите «Отсканировать документы» с учетом используемого вами устройства.

4. Убедитесь, что ваше устройство разблокировано. Вы должны увидеть на нем открытый инструмент сканирования, который позволит сделать цифровую копию документа.

5. Если в правом верхнем углу установлено значение Авто, то сканирование документа будет производиться автоматически при попадании всего документа в камеру. Если вы хотите самостоятельно запускать сканирование, выберите вариант Вручную (нажмите на Авто для изменения).

6. После того, как снимок был сделан, вы можете задать границы углов, если это необходимо. Нажмите

«Оставить», а потом «Сохранить».

Отсканированный документ откроется в приложении «Просмотр» на вашем Mac. При необходимости, воспользуйтесь инструментом Разметка для редактирования документа.

 

В приложении Заметки

Если же вам удобнее хранить файлы сканов в приложении Заметки, то вместо Просмотра можно использовать стандартное приложение Заметки.

1. Откройте существующую заметку или создайте новую.

2. Выберите Файл Вставить с iPhone или iPad в строке меню,

или нажмите «Медиа» на панели инструментов открытой заметки. А можно щелкнуть правой кнопкой мыши в теле заметки и выбрать импорт изображения в контекстном меню.

3. Выберите «Отсканировать документы» с учетом используемого вами устройства.

4. Убедитесь, что ваше устройство разблокировано. Вы должны увидеть на нем открытый инструмент сканирования, который позволит сделать цифровую копию документа.

5. После того, как снимок был сделан, вы можете задать границы углов, если это необходимо. Нажмите «Оставить», а потом «Сохранить».

Отсканированный документ появится в вашей заметке в приложении «Заметки» на вашем Mac.

Примечание. Для использования этой функции на Mac должна быть установлена macOS Mojave или более поздняя версия.

♥ ПО ТЕМЕ: Как изменить иконку приложения, папки или файла на Mac (macOS).

 

Как найти отсканированный документ в Заметках

Если вы добавили в приложение заметку со своего iPhone или iPad и хотите найти ее на своем Mac, то это легко сделать. Откройте приложение «Заметки» и сделайте следующее:

1. В строке меню нажмите Вид Показать браузер вложений либо нажмите кнопку «Вложения» на панели инструментов приложения.

2. Выберите «Сканы».

3. Когда вы найдете отсканированное изображение, то можете дважды щелкнуть по нему, чтобы открыть его в окне редактирования, или же щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Показать в заметке», «Открыть вложенный файл» (аналогично двойному щелчку по нему) или «Быстрый просмотр вложенного файла», в зависимости от того, что вам нужно сделать.

Также можно использовать инструмент поиска в «Заметках», чтобы найти отсканированный документ по его имени.

♥ ПО ТЕМЕ: Как автоматически переключать язык (раскладку) на клавиатуре в macOS или Windows.

 

Редактирование отсканированного документа

Для того чтобы воспользоваться инструментами редактирования в приложении «Просмотр», нажмите кнопку Разметка (на ней изображен карандаш). Здесь помимо обрезки и возможности нанесения на изображения текста и графических элементов, есть возможность вставки подписи и текстовых пометок.

Для того чтобы воспользоваться инструментами редактирования в приложении «Заметки», дважды щелкните по изображению. Здесь вы можете производить обрезку, вращение или применять те или иные фильтры.

Если необходимы другие инструменты Разметки, нажмите на маленькую кнопку в виде стрелки вниз/галки в правом верхнем углу и выберите «Разметка». Документ откроется в инструменте разметки.

♥ ПО ТЕМЕ: Возможности клавиши ⌥Option (Alt) на Mac (macOS), 20 фишек, о которых вы могли не знать.

 

Завершение

Работать с отсканированными документами в «Просмотре» или «Заметках» на Mac действительно легко и удобно. Хотите ли вы просто просмотреть отсканированное изображение или внести в него изменения, у вас есть все необходимые для этого инструменты. А вы используете стандартные приложения macOS для работы с нужными вам сканами?

Смотрите также:

Сканирование документов на смартфоне — Smart Engines

Smart Document Engine —

быстрое сканирование документа на смартфоне с улучшением изображения

 

Smart Document Engine позволяет превратить любой смартфон в сканер документов и получать качественные изображения в любом мобильном приложении. Нами разработан state-of-the-art алгоритм автоматического поиска документа на изображении, который мгновенно находит границы листа и устраняет искажения, вызванные процессом съемки.

 

За счет специальных алгоритмов цветояркостной нормализации, получаемое с помощью смартфона изображение документа визуально неотличимо от скана, полученного с помощью планшетного или протяжного сканера. Кроме того, при необходимости создания компактной цифровой копии, для получения черно-белого изображения документа мы используем обученную нами нейросетевую модель, занявшую первое место в международном конкурсе по бинаризации документов DIBCO `17.

 

Smart Document Engine SDK НЕ передает данные и изображения на обработку Smart Engines, в сторонние сервисы и/или третьим лицам для ручного ввода, НЕ сохраняет данные или изображения (вся обработка ведется в локальной оперативной памяти устройства) и НЕ требует сетевого соединения. SDK полностью соответствует 152-ФЗ, GDPR, CCPA, PCI DSS.

 

Для того чтобы добавить сканирование документов в мобильное приложение поставка Smart Document Engine осуществляется в виде автономного SDK (software developer kit). SDK включает себя библиотеку сканирования, собранную для разных ОС, документацию API (application programming interface) и примеры интеграции на разных языках программирования.

 

Простой API сканирования документов позволяет интегрировать сканирование документов в программы и приложения написанные на популярных языках программирования C, C++, C#, Java, Python, PHP, Swift, Objective C. Имеется возможность интегрировать сканирование документа в приложения, написанные с использованием популярных фреймворков React Native и Flutter. Кроме того, есть готовые схемы интеграции с семейством продуктов 1С, а также с популярными программными роботами ELMA RPA.

 

Полная информация о программном продукте Smart Document Engine

Заказать продукт

Сканирование документов. Работа со сшитыми документами.

Большое значения на производительность сканирования документов, а значит и на стоимость, влияет сшиты ли документы и если сшиты то каким образом.

Это связано с тем, что самую большую производительность сканирования имеют протяжные сканера, то есть сканера которые позволяют сканировать документы пачками по 20, 50, 100, а иногда и по 200 листов. Скорость таких сканеров достигает более 120 листов в минуту.

Но в реальности вы как правило не можете просто вынуть документы из папки, положить в автоподатчик и начать сканировать, так как листы, как правило, скреплены.

И даже если можно расшить такие документы, то время потраченное на расшивку и обратную сшивку может значительно превосходить время на само сканирование документов.

Часто приходиться сталкиваться с ситуациями когда компании покупали скоростные высокопроизводительные сканера и в процессе эксплуатации выяснялось, что чтобы получить заявленную производительность, нужно к этому сканеру поставить бригаду из 5-6 человек, которые будут заниматься подготовкой документов к сканированию. И всё из-за того, что все листы документов скрепляются или сшиваются для удобства.

Варианты сшивки документов

Как правило листы сшиваются следующими способами:

  • Скрепками
  • Скобами, при помощи степлера
  • Пластиковыми спиралями
  • Нитками 
  • Различные варианты переплета как с проклейкой корешка так и без проклейки.
  • и т.д.

Подход к сканированию сшитых документов

Сканировние без расшивки

Сразу стоит отметить, что часть документов не допустимо расшивать. Это могут быть книги или юридические значимые документы. Для таких документов подходит исключительно сканирование на планшетных сканерах, или  на планетарных книжных сканерах.

Лучшим вариантов являются планетарные сканера, но они очень дороги, громоздки и требуют специальной настройки и навыков.

У планшетных сканеров есть другая проблема — затемнение и искажение изображения на месте сшивки. Этот эффект появляется в силу того, что у большинства документов сшивка не позволяет полностью прижать обе страницы разворота документа к поверхности стекла сканера. К тому же иногда нет возможности раскрыть документ на большие углы (более 90 градусов).

Для решения этой проблемы производители сканеров создали специальные планшетные сканера, которые отличаются от простых планшетных тем, что  в них  с одного края практически отсутствует кромка вокруг области сканирования. Если положить сшитый документ разворотом на этот край и прижать страницу, то можно получить скан одной страницы без искажений и затемнений.

Но у планшетного сканирования есть одно ограничение – максимальный формат листа, он ограничен. На данный момент планшетные сканера более А2 размера практически не применяются.

Сканирование с расшивкой

Если расшивка допустима, то нужно принять решение на сколько она целесообразна. Так например бывает, что документы сшиты по 2 листа и применение протяжных сканеров просто не даст эффекта, так как основное время будет потраченное на расшивку и сшивку. В таком случае можно документы можно отсканировать и на планшетном скарнере.

Также бывают случаи когда документы сшиты таким образом, что информация либо находится очень близко к линии сшивке или вообще попадает за неё. В этом случае без расшивки не удастся избежать потери информации.

Другой проблемой является ситуация когда после расшивки, сканирования и последующей сшивки можно нарушить разделение на документы. В этом случае мы рекомендуем перед расшивкой промаркировать первые листы документов наклейками со штрихкодами, тем самым закрепив последовательность документов.  Это уменьшит количество ошибок, возникающих при обратном скреплении, а также позволить сканировать сразу несколько документов за одну операцию при применении профессиональных сканеров имеющих функцию разделения документов по штрихкоду.

Страница сгенерирована за 0.02 секунд !

Как сканировать документы в «Заметках» на iOS 11

iOS 11 предлагает новый встроенный сканер, который не только позволит сэкономить время, но и станет ещё одним удобным способом сохранять информацию. Он не заменит полноценные программы для сканирования, но станет хорошей альтернативой, если вам нужно быстро сделать копию документа для дальнейшей работы.

Как начать сканирование

Чтобы отсканировать документ, откройте «Заметки» на телефоне, затем откройте любую запись или создайте новую. Нажмите на + в центре экрана и выберите опцию «Отсканировать документы». Наведите камеру на документ и подождите, пока она захватит всю область (на экране она окрасится в жёлтый). После этого сканирование происходит автоматически. Если нет, то просто сделайте это вручную, нажав на кнопку внизу экрана.

Что можно делать с документом

После сканирования документ можно редактировать. Вы можете поворачивать изображение, подрезать, применять фильтры (цветные — для фотографий и чёрно-белые — для текстов). Полученный файл можно сохранить в формате PDF для дальнейшего редактирования, хранения в iCloud, на ваших iOS устройствах или в сторонних сервисах типа Google Drive. Печатать и передавать другим устройствам документ можно при помощи кнопки «Поделиться».

В «Заметках» также есть возможность добавить комментарий или свою подпись, выделить часть документа, выбрав нужную опцию. Если вы работаете на iPad Pro, то сможете использовать Apple Pencil: с ним качество подписей, поставленных в «полевых» условиях, будет более приемлемым.

Что сделать не получится

Несмотря на то, что «Заметки» теперь дают техническую возможность сканировать документы, функции оптического распознавания текста здесь нет. В результате сканирования визитки, например, вы получаете хорошо отформатированную фотографию. Конечно, можно вбить данные контакта с неё вручную, но было бы куда удобнее, если бы iOS 11 автоматически распознавала текст и давала возможность копировать его в новый или существующий контакт.

Как сканировать документы в Windows 10

Если вам надоело возиться со встроенным программным обеспечением сканера, воспользуйтесь простым приложением для сканирования, поставляемым в комплекте с Windows 10. Новое приложение, получившее название просто Scan, не работает со старыми сканерами. К сожалению. Но если ваш сканер относительно новый, приложение «Сканирование» — это освежающее изменение сложных меню сканера.

Первый раз настраиваете новый сканер? Убедитесь, что разблокировали его, сдвинув рычаг или повернув диск сканера в положение разблокировки.Этот замок защищает сканер во время транспортировки, но вы должны отключить его перед использованием.

Выполните следующие действия, чтобы отсканировать что-либо на свой компьютер:
  1. В меню «Пуск» откройте приложение «Сканирование».

    Если вы не видите приложение «Сканирование» в меню «Пуск», нажмите на слова «Все приложения» в нижнем левом углу меню «Пуск». В меню «Пуск» перечислены все его приложения в алфавитном порядке.

    Щелкните приложение «Сканирование», и оно появится на экране. Если он жалуется, что ваш сканер не подключен, убедитесь, что вы подключили USB-кабель между компьютером и сканером и что сканер включен.Вы также можете подключить сканер к компьютеру с помощью соединения Wi-Fi. Для этого следуйте инструкциям, прилагаемым к сканеру.

    Если ваш сканер подключен и включен, в приложении сканирования отображается имя вашего сканера, показанное здесь, и тип файла , используемый для сохранения ваших файлов. (Тип файла PNG широко используется большинством программ.)

    Щелкните ссылку Показать больше, чтобы просмотреть дополнительные параметры, и щелкните Предварительный просмотр, чтобы протестировать сканирование.

    Если приложение не распознает ваш сканер, ваш сканер устарел.Вы застряли со встроенным программным обеспечением вашего сканера — если оно работает — или, к сожалению, покупаете новый сканер.

  2. (Необязательно) Чтобы изменить настройки, щелкните ссылку Показать больше.

    Настройки приложения по умолчанию подходят для большинства заданий. Ссылка Показать больше предлагает следующие параметры для определенных типов сканирования:

    • Цветовой режим: Выберите «Цвет» для цветных элементов, таких как фотографии и страницы глянцевых журналов. Выберите Оттенки серого практически для всего остального и выберите Черно-белый только для штриховых рисунков или черно-белых картинок.

    • Разрешение (DPI): В большинстве случаев нормально работает значение по умолчанию, 300. Отсканированные изображения с более высоким разрешением (большие числа) дают больше деталей, но занимают больше места, что затрудняет их отправку по электронной почте. Сканирование с более низким разрешением показывает меньше деталей, но создает файлы меньшего размера. Возможно, вам придется поэкспериментировать, чтобы найти настройки, отвечающие вашим потребностям.

    • Сохранить файл в: Приложение «Сканирование» создает папку «Сканирование» в папке «Изображения» на вашем ПК, где оно сохраняет только что отсканированные изображения.При желании вы можете изменить имя папки сканирования или даже создать отдельную папку для каждого сеанса сканирования.

  3. Нажмите кнопку Предварительный просмотр, чтобы убедиться, что отсканированное изображение отображается правильно.

    Щелкните значок «Предварительный просмотр», и приложение «Сканирование» выполнит первый проход, позволяя предварительно просмотреть сканирование, выполненное с выбранными вами настройками.

    Если предварительный просмотр выглядит неправильно, убедитесь, что вы сделали правильный выбор для своей работы в цветовом режиме, как описано в предыдущем шаге.Если в предварительном просмотре отображается пустая белая страница, убедитесь, что вы разблокировали сканер, как описано в инструкциях, прилагаемых к сканеру.

    Если вы сканируете элемент меньшего размера, который не занимает всю платформу сканера, найдите круглые маркеры в каждом углу предварительного сканирования. Перетащите каждый круг внутрь, чтобы окружить область, которую вы хотите скопировать.

  4. Нажмите кнопку Сканировать. Когда сканирование завершится, нажмите кнопку «Просмотр», чтобы просмотреть отсканированное изображение.

    Приложение «Сканирование» сканирует изображение с параметрами, выбранными на предыдущих шагах, а затем сохраняет изображение в папке «Сканирование» папки «Изображения».

Приложение Scan хорошо подходит для быстрого и простого сканирования. Но поскольку он основан на простом встроенном программном обеспечении Windows, встроенные кнопки управления вашего сканера не будут работать.

Если вы хотите, чтобы кнопки работали или вам нужен более точный контроль над сканированием, пропустите приложение «Сканирование», перейдите на рабочий стол и установите прилагаемое программное обеспечение вашего сканера. (На некоторых моделях сканеров Центр обновления Windows автоматически устанавливает встроенное программное обеспечение сканера, как только вы подключаете сканер.)

Наконец, для быстрого и тщательного сканирования просто сделайте снимок документа камерой, встроенной в ваш телефон или планшет.Это не будет хорошо работать для фотографий, но это отличный способ отслеживать квитанции и счета.

Как отсканировать документ для отправки по электронной почте (методы для 4 разных ОС)

  1. Развитие карьеры
  2. Как отсканировать документ для отправки по электронной почте (методы для 4 разных ОС)
Редакция Indeed

28 марта 2022 г.

Сканирование документов — удобный способ хранения цифровых копий ваших физических файлов. Некоторые сканеры и программы сканирования позволяют сканировать документы в электронную почту.Понимание того, как сканировать документ для отправки по электронной почте с помощью различных операционных систем, может помочь вам подготовиться к эффективному использованию имеющихся у вас устройств. В этой статье мы даем несколько советов по сканированию документов для прикрепления к электронным письмам и объясняем, как это сделать в Windows, macOS, iOS и Android.

Связано: Навыки работы с компьютером: определения и примеры

Советы по сканированию документов для отправки по электронной почте

Примите во внимание следующие советы по сканированию документов для прикрепления к сообщениям электронной почты:

Удалите все переплеты

цифровой документ, который легко читать, удалите все элементы, которые могут мешать просмотру содержимого документа.К таким предметам могут относиться скрепки, скобы и другие материалы для переплета, скрепляющие многостраничные файлы. При сканировании книг или книжных сегментов книжный клей и переплет могут затруднить сканирование плоской страницы, поэтому рассмотрите возможность полного удаления страниц с корешка книги.

Очистите сканер

Сканеры делают цифровые фотографии документов, которые вы хотите обработать, поэтому для создания высококачественного отсканированного документа важно содержать сканер в чистоте. Область захвата изображения сканера может собирать пыль, отпечатки пальцев и чернильные пятна при обычном использовании.Регулярная чистка сканера обеспечивает плавный процесс сканирования и сводит к минимуму искажения изображения.

Защитите сетевое соединение

Многие современные устройства используют беспроводную связь, которая позволяет отправлять такие вещи, как отсканированные документы со сканера, по электронной почте. Если ваш сканер является беспроводным, вы можете проверить подключение к Интернету и Bluetooth, чтобы убедиться, что соединение достаточно надежное для доставки отсканированного документа высокого качества по электронной почте. Для устройств, которые используют проводные соединения, вы также можете убедиться, что ваши входные и выходные провода подключены к правильным портам, и вы их полностью подключили.

Выберите настройки цвета

Настройки цвета для ваших сканеров могут повлиять на качество создаваемого отсканированного документа. Это связано с тем, что сканер оцифровывает документ с использованием выбранных вами настроек. Для черно-белого документа полноцветное сканирование может потребовать ненужных процессов обработки изображений, которые пытаются идентифицировать малейшие цветовые вариации на белой странице.

Для сравнения, при сканировании цветного документа в черно-белом режиме используются процессы сканирования для изменения цветов исходного документа, что может привести к тому, что документ будет трудно читать.Настройки цвета вашего сканера влияют на то, как он захватывает изображение, поэтому выбор правильной настройки цвета для вашего документа может гарантировать, что вы получите читаемые сканы.

Определите число точек на дюйм

Параметр числа точек на дюйм на вашем сканере определяет количество деталей, которые он фиксирует при сканировании физических документов. В зависимости от содержимого и размера вашего документа вы можете настроить количество точек на дюйм, чтобы цифровой файл точно отражал необходимые детали оригинала.Для стандартных текстовых документов на бумаге формата Letter рассмотрите значение числа точек на дюйм от 300 до 600.

Установите размер сканирования

Ваш сканер может сканировать документы различных размеров, от визитных карточек до постеров фильмов. Чтобы убедиться, что ваш сканер определяет размер вашего физического документа, вы можете выбрать размер сканирования в соответствии с размерами того, что вы хотите отсканировать. Некоторые сканеры могут автоматически обрезать пустые области сканирования, что может привести к удалению частей документа с пустыми местами.Установка размера сканирования может помочь вам предотвратить риск неправильной обрезки документа.

Проверьте размер файла

Для некоторых сообщений электронной почты установлены ограничения на размер файла, определяющие максимальный размер файла, который вы можете отправить в одном электронном письме. Если у вас есть большой файл, превышающий эти ограничения, электронное письмо может не отправляться или ваша система электронной почты может автоматически отправить его как файл меньшего размера. Проверьте размеры файлов, чтобы определить, находится ли размер вашего файла в пределах, требуемых вашей электронной почтой. Это может помочь вам решить, следует ли изменять размер файла самостоятельно, чтобы обеспечить качество отсканированного документа.

Использование прикладных технологий

Поскольку в процессе сканирования создаются файлы цифровых изображений, вы также можете использовать свой телефон или другое устройство для захвата фотографий для сканирования документов вместо специального сканера документов. Мобильные телефоны часто предлагают загружаемые приложения, которые могут отображать изображения в виде отсканированных изображений путем автоматической обрезки и цветокоррекции. Если вы используете другое устройство с камерой, например цифровую камеру, вы также можете загружать изображения на свой компьютер или телефон для обработки этого изображения с помощью приложений для сканирования.

Связано: Как сделать слияние почты с Microsoft Office

Как отсканировать документ для отправки по электронной почте в Windows

Ниже приведены шаги для сканирования документа для отправки по электронной почте на вашем устройстве Windows:

  1. Подключите сканер документов к ваше устройство Windows и включите оба устройства.

  2. Отсканируйте документы и сохраните их в предпочитаемой папке на вашем устройстве Windows.

  3. Щелкните правой кнопкой мыши отсканированный документ и выберите «Отправить», чтобы открыть параметры отправки.

  4. Выберите параметр «Получатель почты», чтобы открыть новый черновик электронной почты, содержащий отсканированный документ.

  5. Нажмите на вложенный файл, чтобы проверить, успешно ли вы его вложили, прежде чем отправлять электронное письмо.

Связано: 6 советов по использованию электронной почты Microsoft Outlook на профессиональном уровне

Как отсканировать документ для отправки по электронной почте на macOS сканер документов на устройство Mac и включите оба устройства.

  • Откройте «Системные настройки» и откройте меню «Принтеры и сканеры».

  • Нажмите на свой сканер и откройте параметры сканирования, чтобы выбрать «Использовать устройство подачи документов», чтобы настроить параметры сканера.

  • Выберите, где ваши сканы «Сохранить в», чтобы вы могли найти их и вставить в свою электронную почту.

  • Отсканируйте страницы документа и откройте электронное письмо, в которое вы хотите включить файл, затем вставьте или перетащите отсканированный файл.

  • Связанный: Как указать в резюме, что вы хорошо разбираетесь в компьютерах приложение электронной почты на вашем устройстве и создайте черновик электронной почты для отсканированного документа.

  • Коснитесь текстового поля, куда вы хотите вставить отсканированное изображение, чтобы открыть клавиатуру устройства.

  • Коснитесь квадратного значка документа над клавиатурой, который указывает на сканер файлов.

  • Расположите камеру устройства так, чтобы весь документ помещался на экране, и сделайте снимок документа.

  • Отсканируйте все страницы, которые вы хотите вставить в электронное письмо, и нажмите «Сохранить», чтобы добавить документ в качестве вложения в черновик электронной почты.

  • Связано: Навыки работы с телефоном: определения и примеры для вашего резюме облачное хранилище устройства и выберите значок «+», чтобы добавить новый документ на ваш диск.

  • Коснитесь значка сканирования камеры, чтобы открыть камеру устройства и расположить камеру для захвата документа.

  • Нажмите на кнопку захвата в виде круга, чтобы сделать снимок каждой страницы документа.

  • Подтвердите, что хотите преобразовать изображения в файл сканирования PDF, нажав на флажок.

  • Коснитесь трех точек в правом верхнем углу экрана, чтобы открыть меню, позволяющее отправить отсканированный документ по электронной почте.

  • Обратите внимание, что ни один из продуктов, упомянутых в этой статье, не связан с компанией Indeed.

    Как отсканировать документ с водяным знаком? [Путеводитель 2022]

    Определение

    Водяной знак — это более светлая область на листе бумаги, обычно изображение или письменный символ, который виден только при заданной прозрачности (например, лист держится против света). Это впечатление узора изогнутой проволоки, пришитой к сетке совка.Они вызывают разбавления слоя ткани, которые проявляются в проходящем свете более сильными линиями. Вообще говоря, некоторые из преимуществ:

    • Защита интеллектуальной собственности
    • Доказательство происхождения и предотвращение несанкционированного копирования и распространения.
    • Не отвлекаться на документы

    При производстве бумаги так называемый подлинный водяной знак создается путем целенаправленного и преднамеренного локального истощения или обогащения содержания волокна.Если эта процедура выполняется механически в бумагоделательной машине, то она должна происходить в зоне формирования листа, т. е. в секции проволоки. Они создаются с использованием цилиндрической формы в формовочной машине или денди-ролла в секции Фурдринье.


    Как отсканировать документ с водяным знаком?

    В связи с этим часто возникает вопрос: « Как отсканировать документ с водяным знаком? ». Во-первых, водяные знаки на документах сканировать непросто, так как их основное назначение — сделать копии более сложными.Тем не менее, есть некоторые рекомендации по их сохранению в личных документах для частного архивирования.

    В первую очередь следует убедиться, что используется дуплексный сканер . Причина в том, что простой сканер использует отраженный свет. Это затрудняет видимость водяного знака. В дуплексном сканере используется проходящий свет, который имитирует тот же эффект, что и поднесение документа к свету или солнцу. Это делает водяной знак гораздо более заметным.

    На втором этапе можно внести некоторые улучшения во время постобработки. Во-первых, с высокой контрастностью следует использовать с программным обеспечением для редактирования изображений. Это сделает темные области еще темнее, а светлые области еще светлее. Помимо яркости и контрастности, стоит присмотреться к настройкам гаммы. Гамма-коррекция в основном изменяет средние тона — очень светлые и очень темные области остаются прежними.


    Дополнительные советы и рекомендации по сканированию документов с водяными знаками

    Прежде чем сканировать документы с водяными знаками, как правило, следует задаться вопросом, необходим ли вообще такой подробный захват.Как правило, они предназначены для предотвращения и воспрепятствования несанкционированному копированию. Исключениями являются частные причины, как уже упоминалось, когда личные документы должны быть заархивированы для личного пользования.

    Еще один совет по постобработке может включать цветокоррекцию . Если водяной знак цветной, рекомендуется усилить соответствующие цвета. Это позволяет им выйти на передний план и стать видимыми. Многие бесплатные программы для редактирования изображений, такие как Gimp, поддерживают такие инструменты.

    Если сканирование завершилось неудачно, может быть полезно добавить водяной знак в цифровом виде постфактум. Однако это предполагает, что доступ к исходному файлу существует и что он также может быть использован на законных основаниях.


    Добавить водяной знак в документ Word 

    Если вы хотите добавить водяной знак впоследствии, чтобы избежать проблем со сканированием, мы кратко изложили необходимые шаги для документа Word. Это решение часто лучше, если у вас есть доступ к оригиналу и разрешено его использовать:

    • Перейти к » Дизайн «вкладка и выберите» Водяной знак » из выпадающего меню.
    • Нажмите » Custom Watermark …» или выберите готовый водяной знак.
    • На этом этапе вы должны решить, хотите ли вы использовать водяной знак в виде изображения или текстового водяного знака. Чтобы добавить водяной знак изображения, перейдите в « Выберите изображение… » и выберите изображение. Вы можете внести несколько изменений с помощью текстового водяного знака.Вход рядом с » Текст» важно: Здесь вы должны ввести текст, который появляется в водяном знаке.
    • Когда вы закончите с водяным знаком, нажмите » OK .» Теперь вы сможете увидеть свой водяной знак.


    Вас интересует дополнительная информация по теме управления документами? Мы рады пригласить вас на нашу серию YouTube (пожалуйста, включите английские субтитры) и с нетерпением ждем вашего электронного письма.В этом контексте мы также приглашаем вас ознакомиться с нашим бесплатным программным обеспечением для работы с документами bitfarm-Archiv.

    ► Свяжитесь с нашей командой для бесплатной живой презентации


    Глоссарий | Главная | Программное обеспечение | Услуги | Управление документами | Часто задаваемые вопросы | Контакт

    Сканировать документ с помощью …

    Копировальные аппараты Konica Minolta в библиотеке и комнате администратора могут сканировать документы прямо на ваш адрес электронной почты SJSU. Все эти инструкции вывешены для вашего удобства на доске рядом с админом и копировальной библиотекой.


    Отсканируйте документ:
    1. Коснитесь сенсорного экрана, чтобы разбудить копир
    2. При необходимости нажмите кнопку HOME  в левом нижнем углу сенсорного экрана.
    3. Коснитесь Сканировать на Электронная почта
    4. Вставьте документ в устройство подачи документов (при необходимости отрегулируйте размер) или положите его на стекло.
    5. Просмотрите запись в адресной книге нужного получателя и установите флажок рядом с его именем.
      1. Если нужный получатель не указан в адресной книге:
        1. Если вы планируете регулярно сканировать элементы: вы можете добавить адрес электронной почты, как описано в этом сообщении базы знаний: Создайте учетную запись для сканирования в электронную почту на копировальных аппаратах Konica Minolta
        2. Если вы не планируете регулярно сканировать элементы: коснитесь [email protected] в верхней части экрана и введите адрес электронной почты вручную
    6. Настройте параметры сканера в правой части сенсорного экрана (при необходимости):
      (Ниже приведены параметры, которые вы можете изменить, в противном случае оставьте значения по умолчанию)
      • Разрешение  – изменение разрешения сканирования (более высокое разрешение обеспечивает больше деталей, более низкое разрешение означает меньший размер файла).
      • Тип файла — PDF/Compact PDF (по умолчанию), TIFF, JPG (PDF лучше всего подходит для документов, изображения должны быть в формате TIFF или JPG)
      • Настройки двусторонней печати   — выберите, будет ли ваш документ односторонним или двусторонним
      • Плотность — осветление или затемнение скана.
    7. Нажмите кнопку Пуск
    8. После завершения сканирования коснитесь кнопки Home в левом нижнем углу сенсорного экрана.

    ВАЖНОЕ ПРИМЕЧАНИЕ. Если копировальный аппарат подает звуковой сигнал и/или отображает код ошибки, скорее всего, запись в адресной книге сканера неверна. Если да, проверьте правильность адреса электронной почты в записи адресной книги.


    Получить отсканированный документ:
    1. Просто войдите в свою учетную запись Gmail SJSU, чтобы загрузить отсканированный документ: https://mail.google.com/

    Сканирование документов с помощью мобильных устройств | Университетская финансовая помощь и стипендии

    Как сканировать документы с помощью iOS (iPhone или iPad)

    В выпуске iOS 11 в Notes добавлена ​​новая функция сканирования. Просто следуйте приведенным ниже инструкциям и начните сканирование документов.

    Для визуальной помощи, простое видеоруководство .

    1. Откройте приложение Notes и коснитесь значка, чтобы создать новую заметку.
    2. Коснитесь значка камеры над клавиатурой и выберите Сканировать документ .
    3. Наведите камеру телефона на документ. Приложение Notes автоматически фокусируется и делает снимок. Вы также можете сделать это вручную, нажав кнопку спуска затвора.
    4. После сканирования страницы перетащите маркеры, чтобы обрезать отсканированное изображение . Нажмите Продолжить сканирование , чтобы продолжить.
    5. Вы также можете ввести Пересдать для повторного сканирования документа.
    6. Повторите этот процесс для всех страниц, которые вы хотите отсканировать. Когда закончите, нажмите Сохранить .

     

    Как сканировать документы с Android

    Чтобы начать сканирование документов, вам потребуется установить бесплатное и полезное приложение Google Диск для сканирования документов с помощью Android. Приложение обычно предустановлено на устройствах Android. Оттуда вы можете просто следовать инструкциям ниже.

    Чтобы получить наглядную помощь, ознакомьтесь с этим простым видеоруководством .

    1. Откройте Google Диск и коснитесь символа + .
    2. На вкладке «Создать новый» выберите Сканировать .
    3. Наведите камеру телефона на документ и коснитесь кнопки затвора , когда будете готовы сделать снимок.
    4. Коснитесь галочки, чтобы сохранить сканирование , или коснитесь значка корзины, чтобы удалить его.
    5. Коснитесь символа +, чтобы отсканировать дополнительные изображения , или коснитесь галочки, чтобы завершить и загрузить документ на Google Диск.
    6. Когда вы закончите сканирование, введите имя файла для вашего нового PDF-файла и выберите папку для его сохранения.

     

    Размещение документа на сканере

    Размещение документа на сканере


    Справочник сканера

    Базовое сканирование / сканирование в полностью автоматическом режиме

    Перед сканированием документа не забудьте уважать права владельцев авторских прав.Не сканируйте опубликованный текст или изображения без предварительной проверки статуса авторских прав.

    Примечание:
    Осторожность:
    Не ставьте тяжелые предметы на стекло стола для документов. Также не нажимайте на стекло слишком сильно. сила.
    Поместите сканер на плоскую устойчивую поверхность.
    Подключите сканер.
    Включите компьютер и убедитесь, что на сканере кнопка становится зеленой.
    Откройте крышку и убедитесь, что люминесцентная лампа включена.
    Примечание для совершенства 1260 и 1260 Фото:
    Люминесцентная лампа выключается, если вы отсоединяете USB-кабель, и снова включается, если вы подсоединяете USB-кабель.
    Note for Perfection 1660 Фото и 2400 Фото:
    • Люминесцентная лампа выключается, если нет команды поступает с компьютера в течение 15 минут.Лампа поворачивается назад после начала сканирования.
    • Пока сканер подключен к компьютеру сканер выключается при выключении компьютера и включается снова включается при включении компьютера.
    • Когда компьютер включен, сканер выключается, если вы отсоединяете USB-кабель, и снова включается, если вы снова подключаете USB-кабель.
    Поместите документ или фотографию на стекло планшета лицевой стороной вниз. Сделать убедитесь, что документ выровнен, как показано ниже.
    Совершенство   1260 и 1260   Фото
    Совместите центр документа или фотографии с стрела. Если вы хотите скопировать, поместите документ или фотографию в правом верхнем углу. углу стола для документов.
    Примечание:
    Область до 5 мм от края документа стекло стола не сканируется.
    Совершенство   1660   Фото и 2400   Фото

    Выровняйте документ или фотографию по верхнему правому углу.

     

    Примечание:
    Участок до 2 мм от горизонтали и 1,5 мм от вертикальных краев стекла планшета не будет сканироваться.
    1. Максимальная нечитаемая площадь 2 мм
    2.Максимальная нечитаемая область 1,5 мм
    Аккуратно закройте крышку, чтобы документ не двигался.
    Примечание:
    • Не оставляйте фотографии на планшете на длительное время, так как они могут прилипнуть к стеклу.
    • Не кладите тяжелые предметы на сканер.
    • Вы не можете сканировать изображение, которое слишком велико для доступной памяти или дискового пространства на вашем компьютере. если ты попробуйте отсканировать изображение, на экране появится предупреждение.


    [Верх]

    Версия 1.00E, Copyright © 2001, SEIKO EPSON CORPORATION

    Службы сканирования и управления документами ARC

    Улучшить рабочий процесс

    Мы сканируем и систематизируем ваши цифровые документы, чтобы вы могли быстро и легко найти то, что ищете. Цифровые документы обеспечивают быстрый доступ, совместное использование и управление всеми вашими документами.Это позволяет легко и быстро найти именно то, что вы ищете, за считанные секунды благодаря улучшенной возможности поиска. При работе с бумажными документами драгоценное время тратится впустую на поиск в физических документах и ​​хранилищах: в среднем сотрудник тратит 1-2 часа в день на поиск необходимой информации. Услуги сканирования ARC возвращают вам это время и деньги.

    OCR означает мощный поиск

    Службы сканирования

    ARC используют все преимущества оптического распознавания символов (OCR) для захвата всего текста в ваших документах, упрощая поиск информации по ключевым словам.

    Берите с собой информацию где угодно

    Услуги сканирования

    ARC позволяют быстро и безопасно получать доступ к цифровой информации из любого места и практически с любого устройства.

    Защитите свою информацию

    Услуги сканирования документов

    позволяют безопасно преобразовать все ваши бизнес-активы, такие как чертежи, медицинские записи и контракты или студенческие записи, в цифровые файлы, повышая производительность и сотрудничество между членами вашей команды.Каждый отдел в вашей организации, например отдел кадров, отдел дебиторской задолженности и юридический отдел, может извлечь выгоду из сканирования своих документов. Кроме того, физические и локально хранящиеся цифровые документы подвержены риску стихийных бедствий и кражи с помощью социальной инженерии. Использование надежно зашифрованного облачного хранилища и управления обеспечивает наилучший уровень безопасности вашей информации.

    Leave a comment