2 для чего предназначена архивация: Для чего нужна архивация. Компьютер на 100. Начинаем с Windows Vista

Содержание

Для чего нужна архивация. Компьютер на 100. Начинаем с Windows Vista

Читайте также

Архивация и восстановление файлов. Создание архивного образа компьютера Complete PC

Архивация и восстановление файлов. Создание архивного образа компьютера Complete PC В предыдущем подразделе речь шла о сохранении в виде точек восстановления параметров системы для возможности вернуться к ним при сбое. В данном подразделе мы поговорим о том, как уберечься от

Архивация…

Архивация… Для пользователя Windows, привыкшего к программам типа Zip/WinZip и Rar/WinRar, архивация и компрессия неразрывны, как лошади в упряжке. Однако это — вполне разные действия.Архивация — это сборка группы файлов или каталогов в единый файл, содержащий не только данные

1.3. Архивация данных

1.3. Архивация данных Синхронизация данных и архивация данных – настолько родственные процессы, что практически все программы архивации данных содержат и возможности синхронизации данных. Архивация данных – это один из тех загадочных механизмов, о которых вспоминают

Архивация данных и восстановление системы

Архивация данных и восстановление системы Прискорбно – но о безопасности собственных данных мы думаем в самую последнюю очередь. Признаемся – многие ли из нас регулярно делают резервные копии если не всего системного диска, то хотя бы реестра и самых важных файлов? Вот

Архивация и восстановление

Архивация и восстановление Любая серьезная операционная система должна иметь механизмы, с помощью которых можно быстро архивировать и восстанавливать данные или состояние операционной системы. Такие инструменты, конечно же, есть и в Windows 7.С помощью механизма

Глава 18 Архивация данных и создание образа системы

Глава 18 Архивация данных и создание образа системы 18.1. Архивация данных18.2. Создание образа системыТеоретически операционная система может работать долго и без сбоев, самостоятельно блокируя и решая проблемы со сбоями, программной и аппаратной несовместимостью. Для

18.1. Архивация данных

18.1. Архивация данных Под архивацией данных следует понимать периодическое создание копий файлов, с которыми вы чаще всего работаете, а также настроек личной записи, которую вы используете для входа в операционную систему.О том, что архивация данных ранее не выполнялась,

Архивация и восстановление файлов

Архивация и восстановление файлов Но система системой, а больше всего вас должна заботить сохранность не программ, а созданных вами документов. Программу, даже самую сложную, можно, в крайнем случае, заново инсталлировать, а вот документы могут – тьфу-тьфу-тьфу, чтобы не

Зачем Вам нужна PGP?

Зачем Вам нужна PGP? Вы можете планировать политическую кампанию, обсуждать ваши налоги, или заниматься разными незаконными делами. Или вы можете делать что-либо, чувствуя, что это не должно быть запрещено, однако является таковым. Что бы это ни было, вы не желаете, чтобы

Для чего нужна панель Избранное?

Для чего нужна панель Избранное? Internet Explorer умеет «запоминать» веб-адреса, а также сохраняет историю посещенных веб-страниц. Для управления этими ссылками и служит панель Избранное. По умолчанию на ней присутствуют три кнопки.Нажмите кнопку Избранное (1). В левой части окна

2.10.1. Веб-камера — нужна иль не нужна?

2.10.1. Веб-камера — нужна иль не нужна? Сейчас много ноутбуков поставляются со встроенными веб-камерами. Зачем они? Веб-камеры полезны при организации видеоконференций — вы сможете видеть своего собеседника. Например, в той же Skype можно настроить веб-камеру и видеть друг

Глава 19 Архивация данных

Глава 19 Архивация данных • Архивация средствами Windows• WinRAR• 7-ZipВзаимодействуя с компьютером, вы так или иначе работаете с файлами. Их приходится открывать, просматривать, изменять, копировать, перемещать, создавать и т. д. При этом часто требуется переносить файлы с

Архивация средствами Windows

Архивация средствами Windows Сегодня встроенные средства архивации имеет практически каждая операционная система. В операционных системах семейства Unix широко распространены производные от ZIP форматы: TGZ, BZip2, а также сам ZIP. В Windows поддерживается только ZIP, чего, впрочем,

Урок 4.3. Архивация файлов

Урок 4.3. Архивация файлов Для чего нужна архивация Очень часто данные в файлах можно расположить более компактно, применив специальные алгоритмы сжатия. Например, объем текста в этой книге можно значительно сократить, если заменить часто используемые слова

Архивация файлов

Архивация файлов

Архивация файлов

·          Что такое архивация, в каких целях она применяется.

·          На чем основано сжатие информации при архивации файлов.

·          Возможности архиваторов ARJ, RAR, WinRAR, WinZIP и порядок выполнения операций с файлами и архивами.

Архивация файла — это процесс преобразования информации, хранящейся в файле, к виду, при котором уменьшается избыточность в ее представлении и соответственно требуется меньший объем памяти для хранения. При этом имеется возможность закрыть доступ к упакованной в архив информации паролем.

Сжатие информации в файлах производится за счет устранения избыточности различными способами, например за счет упрощения кодов, исключения из них постоянных битов или представления повторяющихся символов или повторяющейся последовательности символов в виде коэффициента повторения и соответствующих символов. Применяются различные алгоритмы подобного сжатия информации.

Сжиматься могут как один, так и несколько файлов, которые в сжатом виде помещаются в так называемый архивный файл или архив.

Архивный файлэто специальным образом организованный файл, содержащий в себе один или несколько файлов в сжатом или несжатом виде и служебную информацию об именах файлов, дате и времени их создания или модификации, размерах и т.п.

Целью упаковки файлов обычно являются обеспечение более компактного размещения информации на диске, сокращение времени и соответственно стоимости передачи информации по каналам связи в компьютерных сетях. Кроме того, упаковка в один архивный файл группы файлов существенно упрощает их перенос с одного компьютера на другой, сокращает время копирования файлов на диски, позволяет защитить информацию от несанкционированного доступа, способствует защите от заражения компьютерными вирусами.

Степень сжатия файлов характеризуется коэффициентом Кс, определяемым как отношение объема сжатого файла Vc к объему исходного файла vq, выраженное в процентах: Кс=Vc I VQ*100. Степень сжатия зависит от используемой программы, метода сжатия и типа исходного файла. Наиболее хорошо сжимаются файлы графических образов, текстовые файлы и файлы данных, для которых степень сжатия может достигать 5-40%, меньше сжимаются файлы исполняемых программ и загрузочных модулей -60-90%. Почти не сжимаются архивные файлы.

Программы, осуществляющие упаковку и распаковку файлов, называются программами-архиваторами. Программы для архивации отличаются используемыми методами сжатия, что соответственно влияет на степень сжатия. В работе с архивами основными операциями являются:

·          архивация (упаковка) — помещение (загрузка) исходных файлов в архивный файл в сжатом или несжатом виде;

·          разархивация (распаковка) — процесс восстановления файлов из архива точно в таком виде, какой они имели до загрузки в архив. При распаковке файлы извлекаются из архива и помещаются на диск.

Большие по объему архивные файлы могут быть размещены на нескольких дисках (томах). Такие архивы называются многотомными. Том — это составная часть многотомного архива. Создавая архив из нескольких частей, можно записать его части на несколько дискет.

 

Основные виды программ-архиваторов

В настоящее время применяется несколько десятков программ-архиваторов, которые отличаются перечнем функций и параметрами работы, однако, лучшие из них имеют примерно одинаковые характеристики. Из числа наиболее популярных программ можно выделить: ARJ, PKPAK, LHA, ICE, HYPER, ZIP, РАК, ZOO, EXPAND, разработанные за рубежом, а также AIN и RAR, разработанные в России. Большое количество информации, передаваемой в глобальной сети Интернет, бывает упаковано архиватором WinZip. Обычно упаковка и распаковка файлов выполняются одной и той же программой, но в некоторых случаях это осуществляется разными программами, например, программа PKZIP производит упаковку файлов, a PKUNZIP — распаковку файлов. Программы-архиваторы позволяют создавать и такие архивы, для извлечения из которых содержащихся в них файлов не требуются какие-либо программы, так как сами архивные файлы могут содержать программу распаковки. Такие архивные файлы называются самораспаковывающимися.

Самораспаковывающийся архивный файл — это загрузочный, исполняемый модуль, который способен к самостоятельной разархивации находящихся в нем файлов без использования программы-архиватора. Самораспаковывающийся архив получил название SFX-архив (SelF-eXtracting). Архивы такого типа в MS-DOS обычно создаются в форме .ЕХЕ-файла.

Многие программы-архиваторы производят распаковку файлов, выгружая их на диск, но имеются и такие, которые предназначены для создания упакованного исполняемого модуля (программы). В результате такой упаковки создается программный файл с теми же именем и расширением, который при загрузке в оперативную память самораспаковывается и сразу запускается. Вместе с тем возможно и обратное преобразование программного файла в распакованный формат. К числу таких архиваторов относятся программы PKLITE, LZEXE, UNP.

Программа EXPAND, входящая в состав утилит операционной системы MS-DOS и оболочки Windows, применяется для распаковки файлов программных продуктов, поставляемых фирмой Microsoft.

Программы-архиваторы RAR и AIN, кроме обычного режима сжатия, имеют режим solid, в котором создаются архивы с повышенной степенью сжатия и особой структурой организации. В таких архивах все файлы сжимаются как один поток данных, т.е. областью поиска повторяющихся последовательностей символов является вся совокупность файлов, загруженных в архив, и поэтому распаковка каждого файла, если он не первый, связана с обработкой других. Архивы такого типа предпочтительнее использовать для архивирования большого числа однотипных файлов.

 

Способы управления программой-архиватором

Управление программой-архиватором осуществляется одним из двух способов:

1.       с помощью командной строки, в которой формируется команда запуска, содержащая имя программы-архиватора, команду управления и ключи ее настройки, а также имена архивного и исходного файлов; подобное управление характерно для архиваторов ARJ, AIN, ZIP, РАК, LHA и др.;

2.       с помощью встроенной оболочки и диалоговых панелей, появляющихся после запуска программы и позволяющих вести управление с использованием меню и функциональных клавиш, что создает для пользователя более комфортные условия работы. Такое управление имеют программы-архиваторы типа RAR,WinRAR, WinZip.

Выполняя предписанные ей действия, программа-архиватор, как правило, выводит на экран протокол своей работы. Все современные программы-архиваторы оснащены экранами помощи, которые вызываются при вводе в командной строке только одного имени программы или имени с ключом /?. Помощь может быть краткой — на одном экране или развернутой — на нескольких. Многие архиваторы имеют экраны помощи с примерами составления команд для выполнения различных операций. Справочная информация обычно выводится на английском или другом международном языке.

Для выполнения операций с архивами в среде Windows широко используются программы-архиваторы, интерфейс которых выполнен в стандарте Windows: WinRAR, WinZip, WINARJ98. Большинство файлов, «скачиваемых» из Интернета, упаковано архиватором WinZip.

В МЕНЮ

 

Используются технологии uCoz

Архивация, для чего архивируют файлы

Архивация будет незаменима для тех, кто активно работает с различными файлами, часто пересылая их, а так же для тех, кто мучается от недостатка места на жестком диске, давайте разберемся, что же такое архивация, для чего она нужна.

Что такое архивация

Архивация данных позволяет сохранить любое количество файлов в один элемент — архив. Последний напоминает папку, которая сжимает размер содержимого.

То есть архивация выполняет две основные функции:

  1. Уменьшает размер файлов и папок 
  2. Упаковывает любое количество файлов и папок в один элемент — архив (содержимое не смешивается в кашу, данные не теряются и не ломаются)

Архив может выглядеть по-разному, в зависимости от установленной программы, которая открывает архивы. Самая распространенная программа — WinRAR, значок такого документа выглядит следующим образом:

Для чего архивируют файлы

Экономия места

Если у Вас жесткий диск недостаточно большого объема и постоянно не хватает места, попробуйте хранить файлы, которые жаль удалять, в архивах. Например, рабочие документы, которые лежат на всякий случай. Помещенные в архив файлы не удаляются с их обычного места на компьютере, поэтому если хотите сэкономить место, смело стирайте их, оставляя только архив, его можно распаковать в любое время.

Важно помнить, что не все файлы сжимаются со значительной экономией, например, размер фотографий уменьшается с каждых 100 Мб всего на несколько Мб. Но документы MicrosoftWord или сохраненные файлы графического редактора Adobe Photoshop сжимаются значительно: с пятидесяти Мб до трех Мб. Музыкальные и видеофайлы так же сжимаются незначительно, но если их количество внушительно, то можно и добавить в архив.

Пересылка файлов

Передавая файлы в интернете, например, по электронной почте или в программе skype, мы не можем прикрепить к сообщению всю папку, а только отдельные фотографии или документы. Поэтому крайне удобно делать из множества элементов один файл для передачи, здесь-то и приходит на выручку архиватор. Например, можно всю папку «Фото из отпуска» переслать одним разом, создав из них единый файл — архив. Да еще и передача его в сети будет быстрее, чем обычно, потому что размер стал меньше.

Защита данных

В прошлом уроке мы разбирали скрытые папки и объяснили, что личную информацию хранить там не стоит, поскольку спрятанные файлы могут быть легко обнаружены, как программами, так и вручную. Если Вам нужно скрыть файлы от чьих-то глаз, то архивация файлов с последующим наложением пароля, будет отличным решением. Большинство программ-архиваторов имеют эту функцию и без труда можно задать пароль, который защитит необходимые данные. Серьезно отнеситесь к выбору пароля в этом случае, он не должен быть слишком простым и очевидным, но важно запомнить его, потому что никаких путей восстановления с секретными вопросами не будет. Этот способ тоже не идеальный, в сети все чаще появляются программы, которые могут подбирать пароли и взламывать архивы.

Архивация файлов очень полезная функция, к сожалению, удобной стандартной программы, то есть такой, которая устанавливается сразу с операционной системой, нет и её нужно будет скачивать отдельно, об этом мы поговорим в следующем уроке

Делитесь знаниями с друзьями!

1. Архивация данных — Информатика

Архивация — это сжатие одного или более файлов с целью экономии памяти и размещение сжатых данных в одном архивном файле. Архивация данных  — это уменьшение физических размеров файлов, в которых хранятся данные, без значительных информационных потерь.

Архивация проводится в следующих случаях:

  • когда необходимо создать резервные копии наиболее ценных  файлов;
  • когда необходимо освободить место на диске;
  • когда необходимо передать файлы по E-mail.

Архивный файл представляет собой набор из нескольких файлов (одного файла), помещенных в сжатом виде в единый файл, из которого их можно при необходимости извлечь в первоначальном виде. Архивный файл содержит оглавление, позволяющее узнать, какие файлы содержатся в архиве.

В оглавлении архива для каждого содержащегося в нем файла хранится следующая информация:

  • имя файла;
  • размер файла на диске и в архиве;
  • сведения о местонахождения файла на диске;
  • дата и время последней модификации файла;
  • код циклического контроля для файла, используемый для проверки целостности архива;
  • степень сжатия.

Любой из архивов имеет свою шкалу степени сжатия. Чаще всего можно встретить следующую градацию методов сжатия:

  1. Без сжатия (соответствует обычному копированию файлов в архив без сжатия).
  2. Скоростной.
  3. Быстрый (характеризуется самым быстрым, но наименее плотным сжатием).
  4. Обычный.
  5. Хороший.
  6. Максимальный (максимально возможное сжатие является одновременно и самым медленным методом сжатия).

Лучше всего архивируются графические файлы в формате .bmp, документы MS Office и Web-страницы.

Что такое архиваторы?

Архиваторы – это программы (комплекс программ) выполняющие сжатие и восстановление сжатых файлов в первоначальном виде. Процесс сжатия файлов называется архивированием. Процесс восстановления сжатых файлов – разархивированием. Современные архиваторы отличаются используемыми алгоритмами, скоростью работы, степенью сжатия (WinZip 9.0, WinAce 2.5, PowerArchiver 2003 v.8.70, 7Zip 3.13, WinRAR 3.30, WinRAR 3.70 RU).

Другие названия архиваторов: утилиты — упаковщики, программы — упаковщики, служебные программы, позволяющие помещать копии файлов в сжатом виде в архивный файл.

В ОС MS DOS существуют архиваторы, но они работают только в режиме командной строки. Это программы PKZIP и PKUNZIP, программа архиватора ARJ. Современные архиваторы обеспечивают графический пользовательский интерфейс и сохранили командную строку. В настоящее время лучшим архиватором для Windows является архиватор WinRAR.

Архиватор WinRAR

WinRAR – это 32 разрядная версия архиватора RAR для Windows. Это — мощное средство создания архивов и управления ими. Есть несколько версий RAR, для разных операционных систем: Windows, Linux, UNIX, DOS, OS/2 и т.д.

Существует  две версии RAR для Windows:

  • версия с графическим пользовательским интерфейсом — WinRAR.EXE;
  • Консольная версия  RAR.EXE пульт линии команды (способ текста) версия — Rar.exe.

Возможности WinRAR:

  1. Позволяет распаковывать архивы CAB, ARJ, LZH, TAR, GZ, ACE, UUE, BZ2, JAR, ISO, и обеспечивает архивирование данных в форматы ZIP и RAR.
  2. Обеспечивает полную поддержку архивов ZIP и RAR.
  3. Имеет специальные алгоритмы, оптимизированные для текста и графики. Для  мультимедиа сжатие можно использовать только с форматами RAR.
  4. Поддерживает технологию перетаскивания (drag & drop).
  5. Имеет интерфейс командной строки.
  6. Может осуществлять непрерывное архивирование, что обеспечивает более высокую степень сжатия по сравнению с обычными методами сжатия, особенно при упаковке большого количества небольших файлов однотипного содержания.
  7. Обеспечивает поддержку многотомных архивов, то есть осуществляет разбивку архива на несколько томов (например, для записи большого архива на диски). Расширение томов: RAR, R01, R02 и т.д. При самораспаковывающемся архиве первый том имеет расширение EXE.
  8. Создает самораспаковывающиеся архивы (SFX) обычные и многотомные архивы, обеспечивает защиту их паролями.
  9. Обеспечивает восстановление физически поврежденных архивов.
  10. Имеет средства восстановления, позволяющие восстанавливать отсутствующие части многотомного архива.
  11. Поддерживает UNICODE в именах файлов.
  12. Для новичков предназначен режим Мастер (Wizard), с помощью которого можно легко осуществить все операции над архивами.

WinRAR имеет и другие дополнительные функции. WinRAR способен создать архив в двух различных форматах: RAR иZIP.

Рассмотрим преимущества каждого формата.

Архив в формате ZIP

Основное преимущество формата ZIP — его популярность. Например, большинство архивов в Internet – это архивы ZIP. Поэтому приложение к электронной почте лучше всего направлять в формате ZIP. Можно также направить самораспаковывающийся архив. Такой архив является немного большим, но может быть извлечен без внешних программ. Другое преимущество ZIP — скорость. Архив ZIP обычно создается быстрее, чем RAR.

Архив в формате RAR

формат RAR в большинстве случаев обеспечивает значительно лучшее сжатие, чем ZIP. Кроме того, формат RAR обеспечивает поддержку многотомных архивов, имеет средства восстановления поврежденных файлов, архивирует файлы практически неограниченных размеров. Необходимо отметить, что при работе в файловой системе FAT32 архивы могу достигать только 4 гигабайт. Работа с большими размерами архива поддерживается только в файловой системе NTFS.

Программа архивации Microsoft Backup (резервная копия)

Запуск программы осуществляется: Пуск – программы – стандартные – служебные – архивация данных. Откроется мастер архивации и восстановления в обычном режиме. Из этого режима можно перейти в расширенный режим для работы с мастером архивации, мастером восстановления и мастером аварийного восстановления ОС.

Программа архивации позволяет защитить данные от случайной утери в случае, если в системе возникает сбой оборудования или носителя информации. С помощью Backup можно создать резервную копию данных на жестком диске, а затем создать архив на другом носителе данных. Носителем архива может быть логический диск или отдельное устройство (съемный диск).

Программа архивации создает снимок состояния тома, представляющий собой точную копию содержимого диска на определенный момент времени, в том числе открытых файлов, используемых системой. Во время выполнения программы архивации пользователь может продолжать работать с ОС без риска потери данных.

Программа архивации предоставляет следующие возможности:

  1. Архивация выбранных файлов и папок на случай сбоя жесткого диска или случайного удаления файлов (архивировать можно на жесткий диск или съемный диск и т.д.). Backup восстанавливает архивированные файлы и папки на жесткий диск.
Архивация данных состояния системы. Программа позволяет архивировать копии важных системных компонентов, таких как реестр, загрузочные файлы и база данных службы каталогов. Программа архивации позволяет восстанавливать копии важных системных компонентов, таких, как реестр, загрузочные файлы и база данных службы каталогов.

Что называется архивацией для чего предназначена архивация

  • Архивация — подготовительная обработка (сбор, классификация, каталогизация, сжатие (для цифровой информации)) данных для долгосрочного хранения или передачи их по сети.
  • Архивация файлов — упаковка нескольких файлов в один файл или поток — архив. Не следует путать архивацию со сжатием, которое далеко не всегда применяется при создании архива.
  • Архивация (электронное архивирование) — запись информации в электронном виде для долговременного хранения. Не путать с созданием резервных копий данных.
  • Архивация (сжатие данных) – есть процесс представления информации в ином виде (перекодирования) с потенциальным уменьшением объема, требуемого для ее хранения. Существует множество классов различных алгоритмов сжатия данных, каждый из которых ориентирован на свою область применения. [1]

  • Для чего нужна архивация
  • Как оформлять документы в архив
  • Для чего нужны архиваторы

Операционная система компьютера по умолчанию настроена на периодическое создание архивных копий наиболее важных файлов, чтобы иметь страховку на случай собственного сбоя или проявления какого-либо серьезного дефекта в работе компьютерного «железа» – например, одного из жестких дисков. Такую архивацию можно настроить так, как это вам удобно – для этого в последних версиях ОС Windows предназначен компонент с названием «Центр архивации и восстановления». С его помощью можно установить периодичность архивирования, выбрать файлы, копии которых действительно стоит сохранять, указать, как долго следует хранить наиболее старые архивы и задать другие параметры. Сама процедура, как правило, занимает от нескольких минут до часа, но происходит в «фоновом» режиме, то есть на компьютере все это время можно продолжать работать с другими приложениями.

Архивирование, которое осуществляется с помощью специализированных программ (например, WinZIP, WinRAR, 7-ZIP) чаще применяется для других целей. Если результатом описанных выше действий операционной системы является создание резервных копий файлов на случай их аварийного восстановления, то эти архиваторы предназначены для подготовки файлов к передаче их по компьютерным сетям или транспортировке на съемных носителях. Например, при отправке прикрепленных файлов по электронной почте, они сначала загружаются на почтовый сервер отправителя, затем передаются на сервер получателя, а потом загружаются в компьютер адресата. Каждый из этих этапов происходит тем быстрее, чем меньше размер передаваемых файлов, а время или объем двух из них (первого и последнего) еще и оплачиваются из кармана получателя и отправителя. Поэтому и получатель, и отправитель, и почтовый сервис заинтересованы в уменьшении объема передаваемых файлов, для чего и предназначены программы-архиваторы.

или
Наиболее надежный способ сохранить в целости те данные, с которыми вы работаете на компьютере – это скопировать их на дискету или другой сменный носитель. Таким образом, у вас оказывается вторая, резервная копия всех важных документов. Если хранить эту дискету вдали от компьютера, то вы не потеряете плоды своих трудов при любых бедах и несчастных случаях: вам не страшны ни поломка винчестера, ни разрушительные компьютерные вирусы, ни пожары. Если что-то случилось, просто возьмите диск с резервной копией и восстановите с него рабочие файлы на винчестере. Процесс создания такой аварийной дискеты с личными или деловыми документами и называется резервным копированием или, менее правильно, архивацией данных (англ. – backup).

Большое значение имеет регулярность резервного копирования. Ведь при восстановлении с резервной копии вы теряете все изменения в документе, которые вносили после ее создания. Поэтому в системах, где надежность особенно важна, резервное копирование производится один-два раза в сутки, да еще ведется история, т. е. хранятся копии, созданные вчера, позавчера и т. д. В более простых и менее активно эксплуатируемых домашних системах будет достаточно делать 1-4 резервные копии в месяц. Конечно, в период интенсивной работы над важными документами их необходимо резервировать чаще, например, в конце каждого рабочего дня.

Почему резервное копирование неправильно называть архивацией?

Если рассуждать на пользовательском уровне, то в принципе речь здесь идет об одном и том же. Архивация – это сжатие (упаковка) данных в архив с помощью специальной программы «архиватора». Когда Вы создаете архив, одновременно Вы получаете копию ваших данных в упакованном виде. И, если при упаковке не удаляется исходная информация, а чаще всего именно так и происходит, то в этом случае архивацию можно назвать резервным копированием, но не наоборот. Резервирование как таковое – это обыкновенное копирование, не подразумевающее сжатие данных, поэтому резервное копирование неправильно называть архивацией.

Дело осложняется тем, что когда речь заходит о периодичности резервного копирования, в технической литературе появляется еще одно понятие – архивирование, которое созвучно, но по своему значению еще более отлично от архивации. В сложных иерархических системах резервному копированию отводится роль создания одной постоянно перезаписываемой копии данных, необходимой для оперативного восстановления работоспособности системы, а архивирование представляет собой перенос на другой накопитель данных, предназначенных для долговременного хранения.

Оцените статью: Поделитесь с друзьями!

Архивация и восстановление данных | Microsoft Docs

  • Чтение занимает 25 мин

В этой статье

На этой странице

Введение Перед началом архивации Перед началом использования функции «Теневые копии общих папок» Архивация серверов Включение функции «Теневые копии общих папок» на файловом сервере Восстановление данных из архива Восстановление предыдущих версий файлов и папок Другие сведения по этой теме

Введение

В этом документе рассматриваются способы защиты серверов и данных с помощью следующих двух технологий: архивация и «Теневые копии общих папок».

Используйте архивацию для защиты данных от случайной потери при сбоях серверного оборудования и съемных носителей. Например, можно использовать архивацию для создания запасной копии данных на жестком диске с последующей архивацией данных на другом запоминающем устройстве. Если исходные данные на жестком диске были случайно стерты или перезаписаны либо стали недоступными из-за сбоя жесткого диска, можно легко восстановить данные с помощью архивной копии.

«Теневые копии общих папок» представляют собой технологию сохранения файлов, которая обеспечивает доступ пользователей к мгновенным снимкам файлов, находящихся на общих сетевых ресурсах, таких как файловый сервер. С помощью средства «Теневые копии общих папок» пользователи могут быстро восстанавливать удаленные или измененные файлы, хранящиеся в сети, без помощи администратора, что повышает продуктивность и снижает административные затраты.

В этом документе рассматриваются следующие задачи:

  • Создание набора автоматического восстановления системы (ASR)

  • Архивация файловых серверов и серверов печати

  • Архивация службы каталогов Active Directory

  • Включение функции «Теневые копии общих папок» на файловом сервере

  • Восстановление данных из архива

  • Восстановление компьютера с помощью набора автоматического восстановления системы

  • Восстановление Active Directory

  • Восстановление предыдущих версий файлов и папок

Внимание! Все пошаговые инструкции, включенные в документ, основаны на использовании меню Start (Пуск), отображаемого по умолчанию при установке операционной системы. Если меню Start (Пуск) было изменено, этапы могут несколько отличаться.

К началу страницы

Перед началом архивации

Рекомендации в этом документе предназначены только для файловых серверов и серверов печати под управлением Microsoft Windows Server 2003. В следующих разделах рассматриваются параметры, которые следует учесть перед созданием архивов серверов.

Выбор типа устройства хранения архивов

Устройством хранения архивов может быть жесткий диск, отдельные устройства хранения, такие как магнитная лента или целая библиотека дисков и лент, организованная и управляемая с использованием роботизированного устройства смены носителей.

Копирование на ленту предпочтительнее, поскольку можно создать архив и хранить ленту отдельно от компьютера. Это защищает данные от сбоев жестких дисков, а также от потери в результате пожара или другой аварийной ситуации.

При выборе архивации на жесткий диск убедитесь, что он отделен от исходного жесткого диска и не пострадает в случае его сбоя. Создание архива на жестком диске удобно, но не защищает от таких аварийных ситуаций, как пожар или землетрясение.

Выбор расписания

Лучше выполнять архивацию поздно ночью, в выходные или во время простоя сервера. Можно выполнять архивацию открытых или используемых файлов, но безопаснее выполнять архивацию сервера во время неинтенсивного использования.

Необходимо составить расписание еженедельной архивации всех данных, включая данные о состоянии системы сервера. При обычной архивации копируются все выбранные файлы, и каждый файл помечается как архивированный. Кроме того, можно составить расписание ежедневной разностной архивации. При разностной архивации копируются файлы, которые были созданы или изменены со времени последней обычной архивации (так называемые «различия»). При этом файлы не помечаются как архивированные, в результате измененный файл будет архивироваться во время очередной обычной архивации. При использовании сочетания обычной и разностной архивации для восстановления данных необходимы последние резервные копии, созданные при обычной и при разностной архивации.

Разрешения на архивацию

Для архивации файлов и папок необходимы определенные разрешения и права. В ходе составления расписания архивации выдается запрос о том, кто ее выполняет. Если пользователь является членом группы администраторов или операторов архива локального компьютера, он может выполнять архивацию любого файла или папки на локальном компьютере, для которых применяется локальная группа. Если же пользователь является членом группы администраторов или операторов архива контроллера домена, он может выполнять архивацию любого файла или папки локально на любом компьютере домена, с которым имеются двусторонние доверительные отношения. Однако если пользователь не является членом группы администраторов или операторов архива домена и ему требуется архивировать файлы, он должен быть владельцем файлов и папок, которые нужно архивировать, или же должен иметь одно или несколько следующих разрешений для этих файлов и папок: «Чтение», «Чтение и выполнение», «Изменение» или «Полный доступ».

Создание набора ASR

Помимо регулярной архивации данных, следует использовать архивацию для создания набора автоматического восстановления системы (ASR) при первом размещении сервера в производственной среде, а также до и после существенных изменений системы, таких как обновление программного обеспечения и оборудования. Набор ASR содержит архив с файлами операционной системы и загрузочную дискету, которую можно использовать для запуска компьютера, если это не удается сделать обычным образом. Прежде чем создавать набор, убедитесь в наличии 3,5-дюймовой дискеты для создания загрузочного диска.

К началу страницы

Перед началом использования функции «Теневые копии общих папок»

Функцию «Теневые копии общих папок» следует применять совместно с планом регулярной архивации на файловых серверах, использующих общие папки для обеспечения пользователям доступа к файлам. Благодаря теневому копированию пользователи имеют возможность восстанавливать собственные файлы, не прибегая к помощи администратора архива. Однако теневые копии не могут заменить собой регулярной архивации, поскольку не годятся для использования в качестве постоянных архивов и могут быть удалены в зависимости от пределов хранения и количества теневых копий, имеющихся на сервере.

Расписание, используемое по умолчанию

При включении средства «Теневые копий общих папок» создается расписание по умолчанию. Теневое копирование тома по умолчанию производится в 7:00 и в полдень по будним дням. Даже если расписание по умолчанию устраивает большинство пользователей, необходимо изучить конкретный стиль их работы. Возможно, придется ответить на следующие вопросы:

  • Работает ли большинство пользователей одной временной зоны с 9:00 до 17:00 по рабочим дням?

  • Работают ли пользователи в разных временных зонах, и не потребуется ли для охвата всего рабочего времени больше копий в течение дня?

  • Сколько рабочего времени могут позволить себе потерять пользователи? Соответствует ли этому представлению расписание по умолчанию, когда копии снимаются два раза в день (в 7 утра и в полдень по рабочим дням)?

  • Как часто можно делать копии без необходимости использования дополнительного хранилища?

  • На сколько дней рассчитано хранение журнала до достижения предела в 64 теневые копии?

Возможно, вначале потребуется создать пробное расписание и выполнить его развертывание для небольшой группы, чтобы проверить, укладываются ли назначенные теневые копии в установленные пределы хранения. Необходимо также рассмотреть возможность опроса пользователей с целью узнать стиль их работы и выяснить, какое время создания теневой копии для них предпочтительнее. Полученные сведения помогут установить наилучшее расписание для конкретных групп пользователей.

Параметры хранения по умолчанию

Средство «Теневые копии общих папок» можно включить только для всего тома; то есть нельзя по собственному выбору указать, копировать или нет те или иные папки и файлы. По умолчанию теневые копии будут сохранены на копируемом томе (исходный том). Если на сервере имеется несколько дисков, нужно использовать отдельный том на другом диске для хранения теневых копий. Это исключает вероятность того, что высокая загрузка при вводе-выводе приведет к удалению теневых копий. Такая конфигурация рекомендуется для интенсивно используемых файловых серверов.

Размер хранилища по умолчанию составляет 10% исходного тома (того, который копируется). Минимальный объем хранилища, который можно указать, составляет 100 МБ. Если теневые копии хранятся на отдельном томе, измените параметры по умолчанию таким образом, чтобы они отражали объем хранилища, доступный на этом томе, а не на исходном. Следует помнить, что при достижении предела хранения прежние версии теневых копий будут удалены без возможности восстановления.

При определении необходимого объема для хранения теневых копий необходимо также учитывать количество и размер копируемых файлов, а также частоту изменения копий. Например, 100 файлов, которые изменяются раз в месяц, требуют меньшего объема хранения, чем 10 файлов, которые изменяются ежедневно.

Предел хранения составляет 64 теневые копии на том. По достижении этого предела самая старая теневая копия удаляется без возможности восстановления.

Установка клиентского ПО

Для того чтобы компьютеры-клиенты организации могли использовать средство «Теневые копии общих папок», на них должно быть установлено клиентское ПО «Предыдущие версии». Рекомендуется загрузить пакет установки на общий ресурс, разместить его на этом ресурсе, а затем отправить пользователям сообщение электронной почты, содержащее сведения о возможностях клиента и способах его установки. См. пример в следующей главе этого раздела «Пример сообщения электронной почты».

Если в организации имеются компьютеры под управлением Windows XP, клиентское ПО «Предыдущие версии» находится на компьютере под управлением Windows Server 2003 в следующей папке:

%systemroot%\system32\clients\twclient

Если в организации имеются компьютеры под управлением Windows 2000 и Windows XP, загрузите пакет установки (ShadowCopyClient.msi) с веб-узла корпорации «Майкрософт» по адресу: http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=22346. Необходимо также запустить данный пакет установки на Windows Server 2003. В результате будет установлен параметр реестра, открывающий доступ к серверу с компьютеров-клиентов под управлением Windows 2000.

Пример сообщения электронной почты

Вниманию сотрудников организации.

Имеется новое средство под названием Предыдущие версии, доступное для сотрудников, работающих с общими папками документов в сети. Для расположенных в этих папках файлов становится возможен доступ к их предыдущим версиям. Доступ к предыдущим версиям файлов полезен в следующих случаях:

  • Восстановление случайно удаленных файлов. При случайном удалении файла нужно открыть его предыдущую версию и скопировать в безопасное место.

  • Восстановление при случайной перезаписи файла. При случайной перезаписи файла восстановите его предыдущую версию.

  • Сравнение версий файла во время работы. Используйте предыдущие версии для поиска изменений относительно текущей версии.

Это средство включено на следующем файловом сервере: \\NameOfServer\SharedResource.Копирование производится в 7:00 и в полдень по будням. Следует помнить, что сохраняются копии файлов, сделанные в это время. Если файл изменялся после снятия копии и требуется восстановить предыдущую версию, все изменения, сделанные после снятия копии, будут потеряны. Частое сохранение рабочих данных — лучший способ предотвратить их случайную потерю.

Чтобы установить на своем компьютере ПО для доступа к предыдущим версиям документов, откройте папку: \\NameOfServer\InstallationFolder и дважды щелкните ShadowCopyClient.msi.

К началу страницы

Архивация серверов

В этом разделе описываются следующие пошаговые процедуры:

  • Создание набора автоматического восстановления системы (ASR)

  • Архивация файловых серверов и серверов печати

  • Архивация службы каталогов Active Directory

Создание набора автоматического восстановления системы (ASR)

Следует использовать архивацию для создания набора автоматического восстановления системы (ASR) при первом размещении сервера в производственной среде, а также до и после существенных изменений системы, таких как обновление программного обеспечения и оборудования. Набор ASR используется как последнее средство восстановления системы, после того как были исчерпаны другие возможности, такие как варианты запуска «Безопасный режим» и «Последняя удачная конфигурация».

Требования
  • Учетные данные. Для выполнения этой процедуры необходимо быть членом группы «Администраторы» или «Операторы архива» на локальном компьютере или иметь соответствующие делегированные полномочия. Если компьютер присоединен к домену, члены группы «Администраторы домена» также смогут выполнять эту процедуру.

  • Средства. Архивация.

  • Создание набора автоматического восстановления системы (ASR)

    1. Нажмите кнопку Start (Пуск), выберите пунктRun (Выполнить), введите команду ntbackup и нажмите кнопку OK.

    2. Появится мастер архивации и восстановления. Нажмите кнопку Next (Далее).

    3. На странице мастера Backup or Restore (Архивация и восстановление) убедитесь, что выбран вариант Back up files and settings (Архивация файлов и параметров), и нажмите кнопку Next (Далее).

    4. На странице What to Back Up (Что следует архивировать) убедитесь, что выбран вариант All information on this computer (Всю информацию на данном компьютере), и нажмите кнопку Next (Далее).

    5. На странице Backup Type, Destination, and Name (Имя, тип и расположение архивации) в поле Choose a place to save your backup (Выберите расположение для данного архива) откройте раскрывающееся меню или нажмите кнопку Browse (Обзор) для выбора места сохранения архива. В поле Type a name for this backup (Введите имя для данного архива) введите описательное имя архива и нажмите кнопку Next (Далее).

      Примечание. Снимки экрана в этом документе отражают тестовую среду, поэтому изображения на экране компьютера могут иметь отличия.

    6. На странице завершения мастера архивации и восстановления убедитесь в правильности всех данных и нажмите кнопку Finish (Готово) для запуска создания набора ASR.

    7. При появлении окна Backup Utility (Программа архивации) следуйте инструкциям на экране и вставьте дискету 1,44 МБ в дисковод A, а затем нажмите кнопку OK.

    8. После того как появится сообщение программы архивации Backup Utility, разрешающее убрать дискету, не забудьте записать на наклейке диска содержащиеся в окне сведения.

    9. После завершения архивации в диалоговом окне Backup Progress (Архивация) появится сообщение о завершении процесса. Для просмотра дополнительных сведений о том, что происходит во время архивации, нажмите кнопку Report (Отчет), чтобы открыть отчет об архивации в «Блокноте». По завершении нажмите кнопку Close (Закрыть).

    10. Храните дискету в надежном месте недалеко от компьютера. Диск аварийного восстановления системы используется вместе с установочным компакт-диском для запуска и восстановления компьютера, однако при этом необходимо также иметь предварительно созданный загрузочный диск и архивные файлы.

Архивация файловых серверов и серверов печати

Для защиты серверов необходимо установить расписание регулярной архивации всех данных. Рекомендуется составить расписание еженедельной обычной архивации всех данных, включая данные о состоянии системы сервера. При обычной архивации копируются все выбранные файлы, и каждый файл помечается как архивированный. Кроме того, рекомендуется составить расписание ежедневной разностной архивации. При разностной архивации копируются файлы, которые были созданы или изменены со времени последней обычной архивации («различия»).

Требования
  • Учетные данные. Для выполнения этой процедуры необходимо быть членом группы «Администраторы» или «Операторы архива» на локальном компьютере или иметь соответствующие делегированные полномочия. Если компьютер присоединен к домену, члены группы «Администраторы домена» также смогут выполнять эту процедуру.

  • Средства. Архивация.

  • Установка расписания еженедельной обычной архивации

    1. Нажмите кнопку Start (Пуск), выберите пункт Run (Выполнить), введите команду ntbackup и нажмите кнопку OK.

    2. Появится мастер архивации и восстановления. Нажмите кнопку Next (Далее).

    3. На странице мастера Backup or Restore (Архивация и восстановление) убедитесь, что выбран вариант Back up files and settings (Архивация файлов и параметров), и нажмите кнопку Next (Далее).

    4. На странице What to Back Up (Что следует архивировать) убедитесь, что выбран вариант Let me choose what to back up (Предоставить возможность выбора объектов для архивации), и нажмите кнопку Next (Далее).

    5. На странице Items to Back Up (Элементы для архивации) щелкните элементы для развертывания их содержимого. Установите флажок System State, а также флажки для всех дисков и папок, которые содержат данные, требующие регулярной архивации, и нажмите кнопку Next (Далее).

    6. На странице Backup Type, Destination, and Name (Имя, тип и расположение архивации) в поле Choose a place to save your backup (Выберите расположение для данного архива) откройте раскрывающееся меню или нажмите кнопку Browse (Обзор) для выбора места сохранения архива. В поле Type a name for this backup (Введите имя для данного архива) введите описательное имя архива и нажмите кнопку Next (Далее).

    7. На странице завершения мастера архивации и восстановления нажмите кнопку Advanced (Дополнительно).

    8. На странице Type of Backup (Тип архива) в раскрывающемся меню выберите пункт Normal(Обычный) и нажмите кнопку Next (Далее).

    9. На странице How to Back Up (Способы архивации) установите флажок Verify data after backup (Проверять данные после архивации) и нажмите кнопку Next (Далее).

    10. На странице Backup Options (Параметры архивации) убедитесь, что выбран вариант Append this backup to the existing backups (Добавить этот архив к существующим), и нажмите кнопку Next (Далее).

    11. На странице When to Back Up (Когда архивировать) в разделе When do you want to run the backup (Когда выполнить архивацию?) выберите вариант Later (Позднее).

    12. В разделе Schedule entry (Элемент расписания) введите описательное имя в поле Job name (Имя задания) и нажмите кнопку Set Schedule (Установить расписание).

    13. В диалоговом окне Schedule Job (Запланированное задание) в раскрывающемся меню Schedule Task (Назначить задание) выберите пункт Weekly (Еженедельно).

    14. В поле Start time (Время начала) с помощью кнопок со стрелками вверх и вниз выберите соответствующее время для начала архивации.

    15. В разделе Schedule Task Weekly (Расписание по неделям) выберите один или несколько дней, когда требуется создать архив, и нажмите кнопку OK.

    16. В диалоговом окне Set Account Information (Указание учетной записи) в поле Run as (От имени) введите домен или рабочую группу и имя пользователя в формате домен\имя пользователя или рабочая группа\имя пользователя. В поле Password (Пароль) введите пароль учетной записи. Повторно введите пароль в поле Confirm password (Подтверждение) и нажмите кнопку OK.

    17. На странице завершения мастера архивации и восстановления подтвердите выбор параметров и нажмите кнопку Finish (Готово).

  • Установка расписания ежедневной разностной архивации

    1. Нажмите кнопку Start (Пуск), выберите пункт Run (Выполнить), введите команду ntbackup.exe и нажмите кнопку OK.

    2. Появится мастер архивации и восстановления. Нажмите кнопку Next (Далее).

    3. На странице мастера Backup and Restore (Архивация и восстановление) убедитесь, что выбран вариант Back up files and settings (Архивация файлов и параметров), и нажмите кнопку Next (Далее).

    4. На странице What to Back Up (Что следует архивировать) убедитесь, что выбран вариант Let me choose what to back up (Предоставить возможность выбора объектов для архивации), и нажмите кнопку Next (Далее).

    5. На странице Items to Back Up (Элементы для архивации) щелкните элементы для развертывания их содержимого. Установите флажок System State, а также флажки для всех дисков и папок, которые содержат данные, требующие регулярной архивации, и нажмите кнопку Next (Далее).

    6. На странице Backup Type, Destination, and Name (Имя, тип и расположение архивации) в поле Choose a place to save your backup (Выберите расположение для данного архива) откройте раскрывающееся меню или нажмите кнопку Browse (Обзор) для выбора места сохранения архива. В поле Type a name for this backup (Введите имя для данного архива) введите описательное имя архива и нажмите кнопку Next (Далее).

    7. На странице завершения мастера архивации и восстановления нажмите кнопку Advanced (Дополнительно).

    8. На странице Type of Backup (Тип архива) в раскрывающемся меню Select the type of backup (Выберите тип архива) выберите пункт Differential (Разностный) и нажмите кнопку Next (Далее).

    9. На странице How to Back Up (Способы архивации) установите флажок Verify data after backup (Проверять данные после архивации) и нажмите кнопку Next (Далее).

    10. На странице мастера Backup Options (Параметры архивации) убедитесь, что выбран вариант Append this backup to the existing backups (Добавить этот архив к существующим), и нажмите кнопку Next (Далее).

    11. На странице When to Back Up (Когда архивировать) в разделе When do you want to run the backup (Когда выполнить архивацию?) выберите вариант Later (Позднее). В разделе Schedule entry (Элемент расписания) введите описательное имя в поле Job name (Имя задания) и нажмите кнопку Set Schedule (Установить расписание).

    12. В диалоговом окне Schedule Job (Запланированное задание) в раскрывающемся меню Schedule Task (Назначить задание) выберите пункт Daily (Ежедневно).

    13. В поле Start time (Время начала) с помощью кнопок со стрелками вверх и вниз выберите соответствующее время для начала архивации и нажмите кнопку OK.

    14. В диалоговом окне Set Account Information (Указание учетной записи) в поле Run as (От имени) введите домен или рабочую группу и имя пользователя в формате домен\имя пользователя или рабочая группа\имя пользователя. В поле Password (Пароль) введите пароль для учетной записи. Повторно введите пароль в поле Confirm password (Подтверждение) и нажмите кнопку OK.

    15. На странице завершения мастера архивации и восстановления подтвердите выбор параметров и нажмите кнопку Finish (Готово).

Архивация службы каталогов Active Directory

Выполните архивацию службы каталогов Active Directory, чтобы гарантировать восстановление данных Active Directory в случае бреши в системе безопасности, которая привела к порче или разрушению имеющегося экземпляра Active Directory. Можно архивировать Active Directory с помощью архивации состояния системы.

Эту процедуру следует выполнить на каждом котроллере домена. В случае потери или повреждения данных Active Directory можно использовать архив для восстановления Active Directory в заведомо исправном состоянии. Для получения дополнительных сведений об архивации и восстановлении Active Directory см. документ Best Practice Guide for Securing Active Directory Installations and Day-to-Day Operations: Part II (Советы и рекомендации по обеспечению безопасности установок Active Directory и повседневные операции: часть II) в разделе «Другие сведения по этой теме».

Требования
  • Учетные данные. Для выполнения этой процедуры необходимо быть членом группы «Администраторы» или «Операторы архива» на локальном компьютере или иметь соответствующие делегированные полномочия. Если компьютер присоединен к домену, члены группы «Администраторы домена» также смогут выполнять эту процедуру.

  • Средства. Программа архивации.

  • Архивация службы каталогов Active Directory

    1. Войдите на контроллер домена, используя учетную запись (например, «Администратор»), являющуюся членом группы «Администраторы домена».

    2. Нажмите кнопку Start (Пуск), выберите пункт Run (Выполнить), в окне Open (Запуск программы) введите команду ntbackup и нажмите кнопку OK.

    3. На начальной странице мастера архивации и восстановления щелкните ссылку Advanced Mode (Расширенный режим), чтобы открыть окно Backup Utility (Программа архивации). Нажмите кнопку Backup Wizard (Advanced) (Мастер архивации).

    4. На вкладке Backup (Архивации) установите флажок System State.В поле Backup media or file name Носитель архива или имя файла) укажите расположение носителя архива и нажмите кнопку Start Backup (Архивировать).

К началу страницы

Включение функции «Теневые копии общих папок» на файловом сервере

При включении функции «Теневые копии общих папок» на файловом сервере делаются снимки содержимого общих файлов и папок. Доступ к этим снимкам можно получить с помощью клиента «Предыдущие версии». С помощью включения средства «Теневые копи общих папок» можно также создать расписание по умолчанию, по которому теневые копии будут выполняться в 7:00 и в полдень по будним дням. Также будет установлено ограничение объема, который может использоваться для хранения теневых копий. Размер хранилища по умолчанию составляет 10% исходного (копируемого) тома. При достижении предела хранения прежние версии теневых копий будут удалены без возможности восстановления.

Требования
  • Учетные данные. Для выполнения этой процедуры необходимо быть членом группы «Администраторы» на локальном компьютере или иметь соответствующие делегированные полномочия. Если компьютер присоединен к домену, члены группы «Администраторы домена» также смогут выполнять эту процедуру.

  • Средства. Средство «Управление компьютером».

  • Включение средства «Теневые копии общих папок»

    1. Нажмите кнопку Start (Пуск), выберите последовательно All Programs (Все программы), Administrative Tools (Администрирование) и Computer Management (Управление компьютером).

    2. В дереве консоли щелкните правой кнопкой мыши значок Shared Folders (Общие папки), наведите указатель мыши на All Tasks (Все задачи) и выберите Configure Shadow Copies (Настройка теневых копий).

    3. В диалоговом окне Shadow Copies(Теневые копии) выберите том, на котором требуется включить «Теневые копии общих папок», и нажмите кнопку Enable (Включить). Появится диалоговое окно Enable Shadow Copies (Включение теневых копий). Нажмите кнопку Yes (Да) для подтверждения включения теневых копий на этом томе.

      Примечание. Для изменения параметров расписания по умолчанию нажмите кнопку Settings (Параметры).

К началу страницы

Восстановление данных из архива

Имеется несколько способов восстановления сервера, в зависимости от файлов, которые требуется восстановить, и от того, будет ли система запускаться обычным образом. В этом разделе рассматриваются следующие задачи:

  • Восстановление файлов из архива

  • Восстановление компьютера с помощью набора автоматического восстановления системы

  • Восстановление Active Directory

Восстановление данных из архива

Если исходные данные на жестком диске были случайно стерты или перезаписаны либо стали недоступными из-за сбоя жесткого диска, можно легко восстановить данные из архивной копии.

Требования
  • Учетные данные. Для выполнения этой процедуры необходимо быть членом группы «Администраторы» или «Операторы архива» на локальном компьютере или иметь соответствующие делегированные полномочия. Если компьютер присоединен к домену, члены группы «Администраторы домена» также смогут выполнять эту процедуру.

  • Средства. Архивация. При использовании сочетания обычной и разностной архивации для восстановления файлов и папок необходима последняя резервная копия, созданная при обычной и при разностной архивации.

  • Восстановление файлов из архива

    1. Нажмите кнопку Start (Пуск), выберите пункт Run (Выполнить), введите команду ntbackup и нажмите кнопку OK.

    2. Появится мастер архивации и восстановления. Нажмите кнопку Next (Далее).

    3. На странице мастера Backup or Restore (Архивация и восстановление) выберите пункт Restore files and settings (Восстановление файлов и параметров) и нажмите кнопку Next (Далее).

    4. На странице What to Restore (Что следует архивировать) выберите элементы, чтобы развернуть их содержимое. Выберите все диски и папки, которые содержат данные для восстановления, и нажмите кнопку Next (Далее).

    5. На странице завершения мастера архивации и восстановления убедитесь в правильности всех параметров и нажмите кнопку Finish (Готово).

Восстановление компьютера с помощью набора автоматического восстановления системы

Набор ASR должен использоваться как последнее средство восстановления системы только после того, как были исчерпаны другие возможности, такие как варианты запуска «Безопасный режим» и «Последняя удачная конфигурация». Для получения дополнительных сведений об этих и других возможностях восстановления см. документ Repair overview (Обзор восстановления) в разделе «Другие сведения по этой теме» этого документа.

Требования
  • Средства. Созданный ранее набор ASR, созданный ранее носитель архивной копии и оригинальный установочный диск ОС Windows Server 2003.

  • Восстановление компьютера с помощью набора автоматического восстановления системы

    1. Вставьте в дисковод компьютера оригинальный установочный компакт-диск Windows Server 2003.

    2. Перезапустите компьютер. При запросе нажмите клавишу для запуска компьютера с компакт-диска.

    3. Нажмите клавишу F2 при запросе в начале текстового этапа установки. Будет выведен запрос о необходимости вставить созданную ранее дискету ASR.

    4. Следуйте инструкциям на экране.

    Примечание. Средство автоматического восстановления системы не обеспечивает восстановление файлов данных. Для получения дополнительных сведений см. выше раздел «Восстановление файлов из архива».

Восстановление Active Directory

В случае, если контроллер домена поврежден или разрушен, можно восстановить данные с помощью варианта запуска Directory Services Restore Mode (Восстановление службы каталогов).

Требования
  • Учетные данные. Для выполнения этой процедуры необходимо быть членом группы «Администраторы» или «Операторы архива» на локальном компьютере или иметь соответствующие делегированные полномочия. Если компьютер присоединен к домену, члены группы «Администраторы домена» также смогут выполнять эту процедуру.

  • Средства. Режим Directory Services Restore (Восстановление службы каталогов).

  • Восстановление Active Directory

    1. Перезапустите контроллер домена, нажмите клавишу F8 во время текстового этапа установки Windows Server 2003 для доступа к Windows Advanced Options Menu (Меню дополнительных вариантов загрузки Windows).

    2. Выберите в Windows Advanced Options Menu (Меню дополнительных вариантов загрузки Windows) вариант Directory Services Restore Mode (Восстановление службы каталогов) и нажмите клавишу Enter.

    3. Выберите запуск операционной системы и нажмите клавишу Enter.

    4. Для входа в систему нажмите сочетание клавиш Ctrl + Alt + Delete.

    5. По запросу при входе в систему введите учетные данные для режима Directory Services Restore (Восстановление службы каталогов), которые использовались при установке Active Directory (dcpromo).

    6. Нажмите кнопку OK для подтверждения использования безопасного режима.

    7. Нажмите кнопку Start (Пуск), наведите указатель на пункт All Programs (Все программы), выберите последовательно Accessories (Стандартные), System Tools (Служебные) и выберите команду Backup (Архивация данных).

    8. В окне мастера архивации и восстановления щелкните ссылку Advanced Mode (Расширенный режим).

    9. На вкладке Restore and Manage Media (Восстановление и управление носителем) щелкните System State для восстановления соответствующего элемента с носителя архива.

    10. В разделе Restore Files to (Восстановить файлы в) выберите Original Location(Исходное размещение).

    11. Нажмите кнопку Start Restore (Восстановить).

    12. Нажмите кнопку OK для подтверждения выбора в ответ на предупреждение во время восстановления System State в исходном размещении.

    13. В диалоговом окне Confirm Restore (Подтверждение восстановления) нажмите кнопку  OK.

    14. После завершения процесса восстановления нажмите кнопку Close (Закрыть), а затем  — Yes (Да) для перезагрузки компьютера.

К началу страницы

Восстановление предыдущих версий файлов и папок

С помощью клиента «Предыдущие версии» можно получить доступ к предыдущим версиям файлов, находящимся в папках сети. Это средство доступно, если на сервере включена функция «Теневые копии общих файлов».

Доступ к предыдущим версиям файлов может оказаться полезным для выполнения следующих действий:

  • Просмотр предыдущих версий для сравнения версий файла во время работы. Можно использовать предыдущие версии, если требуется найти изменения, сделанные по сравнению с текущей версией.

  • Восстановление случайно удаленных файлов. При случайном удалении файла можно открыть его предыдущую версию и скопировать ее в безопасное место.

  • Восстановление при случайной перезаписи файла. При случайной перезаписи файла можно восстановить его предыдущую версию.

Требования

Учетные данные. Необходимо иметь разрешения, по крайней мере, на чтение файла для просмотра или копирования предыдущей версии и разрешения на чтение и выполнение для восстановления файла.

Средства. Клиент «Предыдущие версии». Этот клиент установлен по умолчанию на компьютерах под управлением Windows Server 2003. Для получения дополнительных сведений об установке клиента «Предыдущие версии» см. выше раздел «Перед началом использования функции „Теневые копии общих папок“» этого документа.

Примечания. Если предыдущие версии не перечислены, значит, файл не изменялся со времени снятия самой старой копии.

Если вкладка Previous Versions (Предыдущие версии) отсутствует, клиент не установлен.

Предыдущие версии доступны только для чтения. Нельзя изменять предыдущие версии файла, который имеется на сервере.

Примечания. Если предыдущие версии не перечислены, значит, файл не изменялся со времени снятия самой старой копии.

Если вкладка Previous Versions (Предыдущие версии) отсутствует, клиент не установлен.

При использовании команды Copy (Копировать) на доступ к файлу будут установлены разрешения по умолчанию, действующие для той папки, в которую помещается копия файла.

Примечания. Восстановление предыдущей версии файла приводит к удалению текущей. При выборе восстановления папки она будет возвращена в состояние на дату и время сохранения выбранной копии. Будут потеряны все изменения, внесенные в файлы с этого момента времени. Чтобы сохранить текущую версию файла или папки, используйте команду Copy (Копировать) для копирования предыдущей версии в другое место на диске.

Если предыдущие версии не перечислены, значит, файл не изменялся со времени снятия самой старой копии.

Если вкладка Previous Versions (Предыдущие версии) отсутствует, клиент не установлен.

По восстановлении предыдущей версии папки файлы в текущей папке, которых не было в предыдущей версии, не будут стерты.

По восстановлении файла разрешения на его использование не меняются, они остаются такими же, как и до восстановления. При копировании предыдущей версии файла будут установлены разрешения на доступ к файлу по умолчанию, действующие для той папки, в которую помещается копия файла.

Восстановление большой папки создает большую нагрузку на файловый сервер и может привести к удалению предыдущих версий. По возможности старайтесь восстанавливать отдельные файлы, а не целые каталоги.

Примечания. При копировании файла будут установлены разрешения на доступ к нему по умолчанию, действующие для той папки, в которую помещается копия файла.

При восстановлении случайно удаленного файла копируется предыдущая версия. Любые изменения, внесенные в файл после создания последней версии, будут потеряны.

Для восстановления удаленной папки перейдите к предыдущей версии родительской папки для просмотра и выбора папки для копирования.

К началу страницы

Другие сведения по этой теме

Дополнительные сведения об архивации и восстановлении данных см. в следующих документах:

  • Understanding Backup (Понимание сущности архивации) на веб-узле корпорации «Майкрософт» по адресу http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=22348. Дополнительные сведения об архивации и восстановлении Active Directory см. в следующем документе:

К началу страницы

практическая работа «Создание архива данных»

Практическая работа №12. Создание архива данных. Извлечение данных из архива. Запись информации

1. Цель работы: изучение принципов архивации файлов, функций и режимов работы наиболее распространенных архиваторов, приобретение практических навыков работы по созданию архивных файлов и извлечению файлов из архивов, приобретение навыков записи компакт-дисков.

2. Оборудование, приборы, аппаратура, материалы: персональный компьютер, OC Windows, архиваторы WinRar, WinZip.

3. Краткие теоретические сведения. Архивы данных. Архивация. Архивация (упаковка) — помещение (загрузка) исходных файлов в архивный файл в сжатом или несжатом виде. Архивация предназначена для создания резервных копий используемых файлов, на случай потери или порчи по каким-либо причинам основной копии (невнимательность пользователя, повреждение магнитного диска, заражение вирусом и т.д.).

Для архивации используются специальные программы, архиваторы, осуществляющие упаковку и позволяющие уменьшать размер архива, по сравнению с оригиналом, примерно в два и более раз. Архиваторы позволяют защищать созданные ими архивы паролем, сохранять и восстанавливать структуру подкаталогов, записывать большой архивный файл на несколько дисков (многотомный архив). Сжиматься могут как один, так и несколько файлов, которые в сжатом виде помещаются в так называемый архивный файл или архив. Программы большого объема, распространяемые на дискетах, также находятся на них в виде архивов.

Архивный файл — это специальным образом организованный файл, содержащий в себе один или несколько файлов в сжатом или несжатом виде и служебную информацию об именах файлов, дате и времени их создания или модификации. Выигрыш в размере архива достигается за счет замены часто встречающихся в файле последовательностей кодов на ссылки к первой обнаруженной последовательности и использования алгоритмов сжатия информации. Степень сжатия зависит от используемой программы, метода сжатия и типа исходного файла. Наиболее хорошо сжимаются файлы графических образов, текстовые файлы и файлы данных, для которых степень сжатия может достигать 5 — 40%, меньше сжимаются файлы исполняемых программ и загрузочных модулей — 60 — 90%. Почти не сжимаются архивные файлы. Программы для архивации отличаются используемыми методами сжатия, что соответственно влияет на степень сжатия. Для того чтобы воспользоваться информацией, запакованной в архив, необходимо архив раскрыть или распаковать. Это делается либо той же программой-архиватором, либо парной к ней программой-разархиватором. Разархивация (распаковка) — процесс восстановления файлов из архива в первоначальном виде. При распаковке файлы извлекаются из архива и помещаются на диск или в оперативную память.

Самораспаковывающийся архивный файл — это загрузочный, исполняемый модуль, который способен к самостоятельной разархивации находящихся в нем файлов без использования программы-архиватора. Самораспаковывающийся архив получил название SFX-архив (SelF-eXtracting). Архивы такого типа в обычно создаются в форме .ЕХЕ-файла. Архиваторы, служащие для сжатия и хранения информации, обеспечивают представление в едином архивном файле одного или нескольких файлов, каждый из которых может быть при необходимости извлечен в первоначальном виде. В оглавлении архивного файла для каждого содержащегося в нем файла хранится следующая информация: — имя файла; — сведения о каталоге, в котором содержится файл; — дата и время последней модификации файла; — размер файла на диске и в архиве; — код циклического контроля для каждого файла, используемый для проверки целостности архива.

Архиваторы имеют следующие функциональные возможности:

1. Уменьшение требуемого объема памяти для хранения файлов от 20% до 90% первоначального объема.

2. Обновление в архиве только тех файлов, которые изменялись со времени их последнего занесения в архив, т.е. программа-упаковщик сама следит за изменениями, внесенными пользователем в архивируемые файлы, и помещает в архив только новые и измененные файлы.

3. Объединение группы файлов с сохранением в архиве имен директорий с именами файлов, что позволяет при разархивации восстанавливать полную структуру директорий и файлов.

4. Написания комментариев к архиву и файлам в архиве.

5. Создание саморазархивируемых архивов, которые для извлечения файлов не требуют наличия самого архиватора.

6. Создание многотомных архивов- последовательности архивных файлов. Многотомные архивы предназначены для архивации больших комплексов файлов на дискеты.

Запись файлов на компакт-диск

Если компьютер оснащен соответствующим устройством, можно осуществить запись файлов на компакт-диск, встроенными средствами операционной системы MicrosoftWindows XP. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

Открыть окно Мой компьютер двойным щелчком мыши на соответствующем значке, расположенном на Рабочем столе Windows;

Щелкнуть правой клавишей мыши на значке устройства для записи компакт дисков, выберите в контекстном меню пункт Свойства, и в открывшемся окне перейдите на вкладку Запись.

Установить флажок

Разрешить запись CD на этом устройстве;

В расположенном ниже меню выбрать один из дисковых разделов для временного хранения образа записываемого компакт-диска. Данный дисковый раздел должен содержать не менее 1 Гбайт свободного пространства;

В меню Выберете скорость записи указать скорость, с которой данные будут записываться на компакт-диск. Следует учитывать, что в данном случае за единицу скорости записи данных принято значение 150 Кбайт/с. Иными словами, в случае, если, например, запись будет осуществляться со скоростью 32x, это означает, что максимально возможная скорость записи информации на этом устройстве будет составлять 150*32=4800 Кбайт/с;

Если нужно, чтобы по окончании записи компакт-диск автоматически извлекался из устройства, устанавливается флажок Автоматически извлекать CD после записи; Щелкнуть мышью на кнопке ОК, чтобы закрыть окно свойств устройства для записи компакт-дисков. Непосредственно перед записью на компакт-диск выбранные пользователем файлы помещаются во временную папку, в которой создается образ будущего компакт-диска. До момента записи содержимое этого образа можно редактировать, добавляя или удаляя файлы и папки во временной директории. Создавая образ диска помните, что общий объем копируемых на компакт-диск данных не должен превышать максимальной допустимый объем компакт-диска, составляющий 680, а в некоторых случаях — 700 Мбайт.

 Для того чтобы скопировать какие-либо файлы или папки на компакт-диск, нужно выделить их в окне Проводника при помощи мыши, после чего щелкните на пункте Скопировать выделенные объекты в панели Задачи для файлов и папок, которая расположена в левой части окна программы Проводник. В открывшемся диалоговом окне Копирование элементов выбрать щелчком мыши устройство для записи компакт-дисков, и щелкнуть на кнопке Копирование. В Области уведомлений Панели задач Windows появится сообщение о том, что операционная система обнаружила файлы, ожидающие записи на компакт-диск. Для того чтобы просмотреть файлы и папки, составляющие образ компакт-диска, дважды щелкните мышью на значке устройства для записи компакт- дисков в окне Мой компьютер. Необходимо помнить, что в процессе записи компакт-диска записывающее устройство должно получать непрерывный поток данных с жесткого диска вашего компьютера. Если передача потока информации по каким-либо причинам прервется, записывающая головка устройства будет по-прежнему направлять лазерный луч на поверхность вращающегося компакт-диска, но записи данных при этом не состоится. Такая ситуация неизбежно приведет к сбою в процессе записи, а сам компакт-диск окажется при этом запорченным.

Чтобы избежать подобных неприятностей, рекомендуется придерживаться следующих несложных правил:

— перед началом записи нужно убедиться в том, что поверхность компакт-диска не содержит пыли и царапин;

— закрыть окна всех ненужных в данный момент приложений: обращение какой-либо программы к жесткому диску (например, автоматическое сохранение текстового документа) может привести к сбою в записи компакт-диска;

— отключить экранные заставки, которые могут автоматически запуститься во время сеанса записи;

— в процессе записи компакт-диска не запускать никаких приложений, не выполнять операций копирования, перемещения, удаления файлов и папок;

— по возможности осуществляйте запись компакт-диска на низкой скорости.

Нужно помнить, что для создания временной папки, в которой хранится образ записываемого компакт-диска, операционная система использует свободное место на жестком диске компьютера. Если дискового пространства окажется недостаточно, запись может не состояться. В подобной ситуации потребуется освободить недостающее дисковое пространство: это можно сделать, очистив содержимое Корзины, удалив ненужные файлы и папки, деинсталлировав малоиспользуемые приложения или выполнив дефрагментацию диска. Если используется компакт-диск с возможностью многократной записи (CD-RW), и после завершения записи на нем осталось свободное пространство, впоследствии можно добавить файлы к уже записанному компакт-диску, используя Мастер записи компакт- дисков.

4. ЗАДАНИЕ

Задание 1.

1. В операционной системе Windows создайте на рабочем столе создайте папку Archives, в которой создайте папки Pictures и Documents.

 2. Найдите и скопируйте в папку Pictures по два рисунка с расширением *jpg и *.bmp.

3. Сравните размеры файлов *.bmp и *.jpg. и запишите данные в таблицу 1.

4. В папку Documents поместите файлы *.doc (не менее 3) и запишите их исходные размеры в таблицу_1.

Задание 2. Архивация файлов WinZip

1. Запустите WinZip 7. (Пуск>Все программы > 7-Zip>7 Zip File Manager).

 2. В появившемся диалоговом окне выберите папку, в которой будет создан архив: …\Рабочий стол\Archives\Pictures. Установите курсор на имя графического файла Зима.jpg. Выполните команду Добавить (+).

3. Введите имя архива в поле Архив — Зима.zip и убедитесь, что в поле Формат архива установлен тип Zip.

 4. Установите в поле Режим изменения: добавить и заменить.

5. В раскрывающемся списке Уровень сжатия: выберите пункт Нормальный. Запустите процесс архивации кнопкой ОК.

6. Сравните размер исходного файла с размером архивного файла. Данные запишите в таблицу_1.

7. Создайте архив Зима1.zip, защищенный паролем. Для ввода пароля в диалоговом окне Добавит к архиву в поле Введите пароль: ведите пароль, в поле Повторите пароль: подтвердите пароль. Обратите внимание на флажок Показать пароль. Если он не установлен, пароль при вводе не будет отображаться на экране, а его символы будут заменены подстановочным символом «*». Это мера защиты пароля от посторонних. Однако в данном случае пользователь не может быть уверен в том, что он набрал пароль правильно. Поэтому при не установленном флажке система запрашивает повторный (контрольный) ввод пароля. Щелкните на кнопке ОК — начнется процесс создания защищенного архива.

8. Выделите архив Зима1.zip, выполните команду Извлечь. и убедитесь, что в поле Формат архива установлен тип 7z.

15. Установите в поле Режим изменения: добавить и заменить.

16. Установите флажок Создать SFX-архив.

17. Запустите процесс архивации кнопкой ОК.

18. Аналогичным образом создайте архивы для файлов Pябина.bmp, Документ1.doc, Документ2.doc, Документ3.doc/  Сравнительные характеристики исходных файлов и их архивов занести в таблицу_1.

Задание 3. Архивация файлов WinRar 1.

Запустите WinRar (Пуск>Все программы > WinRar).

2. В появившемся диалоговом окне выберите папку, в которой будет создан архив: Рабочий стол\Archives\Pictures.

3. Установите курсор на имя графического файла Зима.jpg.

4. Выполните команду Добавить. В появившемся диалоговом окне введите имя архива Зима.rar Выберите формат нового архива — RAR, метод сжатия — Обычный. Убедитесь, что в группе Параметры архивации ни в одном из окошечек нет флажков. Щелкните на кнопке ОК для создания архива. Во время архивации отображается окно со статистикой. По окончании архивации окно статистики исчезнет, а созданный архив станет текущим выделенным файлом.

5. Аналогичным образом создайте архивы для файлов Pябина.bmp, Документ1.doc, Документ2.doc, Документ3.doc Сравнительные характеристики исходных файлов и их архивов занести в таблицу 1.

6. Создайте самораспаковывающийся RAR — архив, включающий в себя текстовые и графические файлы.

7. Определите процент сжатия файлов и заполните таблицу_1. Процент сжатия определяется по формуле P=S/S0, где S — размер архивных файлов, So — размер исходных файлов.

Таблица 1

Архиваторы Размер исходных файлов WinZip WinRar

Текстовые файлы:

  1. Документ1.doc 2. Документ2.doc 3. Документ3.doc
  2. Графические файлы: 1. Зима, jpg 2. Pябина.bmp Процент сжатия текстовой информации (для всех файлов) Процент сжатия графической информации (для всех файлов)

 

5. Содержание отчета

Отчет должен содержать:

1. Название работы.

2. Цель работы.

3. Задание и его выполнение.

4. Вывод по работе.

 

6. Контрольные вопросы

1. Что такое архивация? Для чего она нужна?

 2. Как создать архив, самораспаковывающийся архив?

3. Как установить пароль на архив?

4. Как осуществляется запись информации на компакт-диск?

Определение архива Merriam-Webster

архив | \ Är-kīv \

1 : место, в котором хранятся публичные записи или исторические материалы (например, документы) архив исторических рукописей киноархив также : материал сохранился — часто используется во множественном числе чтение архивов

2 : хранилище или сборник особенно информации

переходный глагол

: для хранения или сбора в архиве или как бы в нем. архивные документы архивные образцов тканей

Что такое архивирование данных? Определения и связанные с ними часто задаваемые вопросы

Разница между резервным копированием и архивированием данных заключается в том, как вы сканируете, характеризуете и затем сохраняете данные для использования; насколько легко получить доступ; как долго хранятся данные; и какова ваша конечная цель для этих данных.

Резервная копия — это копия активных текущих операционных данных организации. Сюда входят любые данные, которые используются, изменяются или к которым регулярно осуществляется доступ. Когда ваша система создает резервную копию ваших данных, это не влияет на исходные файлы, которые остаются в том же месте. Эти файлы резервных копий можно использовать при восстановлении для восстановления данных до некоторой предыдущей точки, если данные будут повреждены или потеряны.

Система резервного копирования должна хранить данные в течение гораздо более короткого времени, чем архивный файл.Операционная важность определяет, как часто система обновляет данные резервного копирования, и это может происходить часто — даже несколько раз в день. Поиск данных резервных копий ограничен одной файловой системой, сервером / виртуальной машиной или объектом в один момент времени (например, восстановить все файлы из / home1 на fileserver1 так, как они выглядели в прошлый четверг). Системы резервного копирования также обычно не выполняют поиск по содержимому файла — только по имени файла, сервера или базы данных.

Напротив, архивы служат хранилищами данных для информации, которая может не иметь критического значения, но которую необходимо хранить в течение длительных периодов времени.Например, организации часто архивируют данные о соответствии нормативным требованиям до тех пор, пока они должны их хранить.

Архивные файлы, как правило, больше не являются активными или текущими, не часто меняются или их нужно часто размещать. Их отсутствие в обычном хранилище не мешает нормальной работе и фактически экономит время и деньги.

По сравнению с файлами резервных копий, пользователи решений для хранения архивных данных выполняют поиск по множеству файлов, серверов / виртуальных машин и объектов в течение определенного периода времени (например,г. найти все файлы за последние три года, содержащие фразу apollo ). Системы хранения архивных данных чаще всего извлекают данные на основе их содержимого, а не имени или местоположения. По мере того, как в архив отправляется все больше и больше неактивных данных, возможность поиска становится все более важной, особенно по соображениям соответствия.

Кроме того, существует различие между резервными копиями и архивами, когда дело касается требований целостности данных. Целостность данных с течением времени более важна для решения для архивирования корпоративных данных, чем система резервного копирования, потому что архивирование больших объемов данных с течением времени увеличивает риск повреждения и других проблем.Должны быть внедрены системы, обеспечивающие защиту от -битной гнили , распространенного термина для повреждения данных с течением времени, а также от случайного или злонамеренного удаления или повреждения.

Что такое архивирование и почему это важно?

Архивирование данных — это разновидность жаргона, с которым сталкиваются многие сотрудники на рабочем месте. Они кивают и бормочут в знак согласия, когда обсуждают — но кто действительно понимает это и какие большие последствия он может иметь для бизнеса?

Архивирование — это жизненно важный процесс управления записями, с которым компании и их сотрудники должны быть знакомы.Последствия непонимания процессов архивирования вашего бизнеса могут создать серьезные проблемы в будущем. Итак, давайте установим рекорд…

Что такое архивирование?

Архивирование — это процесс, с помощью которого неактивная информация в любом формате надежно хранится в течение длительных периодов времени. Такая информация может — или не может — использоваться снова в будущем, но, тем не менее, должна храниться до конца графика хранения.

Следует подчеркнуть, что заархивированные, неактивные данные можно снова активировать, так как из-за невозможности снова получить доступ к информации компании иногда отказываются от архивирования своих записей.Информация должна быть всегда доступной, если потребуется, в кратчайшие сроки.

Архивные данные могут храниться в различных форматах на различных устройствах.

Когда компании архивируют данные, они обычно архивируют целые коллекции файлов. Само по себе слово «архив» предполагает сохранение нескольких записей. Данные, которые хранятся в архиве, могут быть необходимы в связи с судебными постановлениями или потому, что это важная информация, которая, вероятно, будет использоваться снова в будущем.

Важность эффективного архивирования

Архивирование жизненно важно для управления информацией и может дать бизнесу больший контроль над своими информационными процессами.

По мере роста бизнеса он будет создавать больше данных — данных, которые необходимо тщательно контролировать и отслеживать, чтобы их можно было использовать должным образом. Отслеживание этих данных может оказаться проблематичным для предприятий, которые никогда не внедряют систему архивирования.

Данные, которые не заархивированы, труднее найти, защитить и надлежащим образом распространить, если они хранятся в локальной среде — например, на ноутбуке сотрудников — и, следовательно, будут недоступны для других пользователей. В конечном итоге это отрицательно скажется на бизнес-функциях и производительности сотрудников.

Чтобы узнать больше о том, как аутсорсинг управления записями может сэкономить ваше время и деньги, ознакомьтесь с нашим сообщением в блоге: Внешнее хранение и хранение документов

Три основных преимущества архивирования для растущего бизнеса

1. Предотвращение потери данных

Информация, которая не была заархивирована в центральном безопасном хранилище, может быть потеряна навсегда. Вероятность того, что сотрудник случайно удалит или поместит файл не туда, мала, но это случается. В некоторых случаях специалисты по восстановлению данных могут получить эту информацию, но это, вероятно, займет некоторое время, будет стоить много и редко будет точным на 100%.

Архивированные данные позволяют сотрудникам самостоятельно извлекать резервную копию информации, не прибегая к услугам третьих сторон.

Как увеличить рентабельность инвестиций в архивное хранилище (инфографика) от Imation

2. Юридические требования

Архивирование важно и по юридическим причинам. Многие предприятия случайно выбрасывают документы, которые должны храниться по закону.

Эффективная система архивирования обеспечит соблюдение графиков хранения для конкретной компании, независимо от того, знает ли каждый сотрудник об этих графиках.Органы по защите данных применяют более суровые наказания к предприятиям, поэтому сотрудники должны знать, что игнорирование этих правил может привести к крупным штрафам или даже тюремному заключению в некоторых случаях.

3. Повышение безопасности

Архивирование также важно по соображениям безопасности, особенно в то время, когда кибератаки и утечки данных становятся все более частыми.

Надежно архивируя документы, предприятия могут отслеживать информацию и повышать защиту от неавторизованных третьих лиц.Даже самые осторожные компании сейчас становятся мишенью для очень опытных хакеров.

Бумажные записи, находящиеся в открытом обращении, легко могут быть взяты из переполненных офисов или украдены озлобленными сотрудниками. Надежная система удаленного архивирования снизит этот риск, предупреждая старших сотрудников об отсутствии файлов.

Архивирование жизненно важно для непрерывности бизнеса и обеспечения высочайшего уровня производительности на конкурентном рынке.

Что такое архивирование данных? — Определение от WhatIs.com

Архивирование данных — это процесс перемещения данных, которые больше не используются активно, на отдельное устройство хранения для долгосрочного хранения. Архивные данные состоят из более старых данных, которые остаются важными для организации или должны быть сохранены для использования в будущем или в целях соблюдения нормативных требований. Архивы данных индексируются и имеют возможности поиска, поэтому файлы могут быть найдены и извлечены.

Архивные данные хранятся на более дешевом уровне хранения, что позволяет сократить потребление основного хранилища и связанные с этим расходы.Важным аспектом бизнес-стратегии архивирования данных является инвентаризация данных и определение того, какие данные подходят для архивирования.

Некоторые архивные системы обрабатывают архивные данные как доступные только для чтения, чтобы защитить их от модификации, в то время как другие продукты для архивирования данных позволяют выполнять как запись, так и чтение. Например, технология WORM (запись один раз, чтение много) использует носители, которые нельзя перезаписывать.

Архивирование данных лучше всего подходит для данных, которые должны быть сохранены из-за операционных или нормативных требований, таких как файлы документов, сообщения электронной почты и, возможно, старые записи базы данных.

Преимущества архивирования данных

Самым большим преимуществом архивирования данных является снижение стоимости основного хранилища. Первичное хранилище обычно дорогое, потому что массив хранения должен обеспечивать достаточный уровень операций ввода-вывода в секунду, чтобы удовлетворить эксплуатационные требования для операций чтения / записи пользователя. Напротив, архивное хранилище стоит меньше, потому что оно обычно основано на низкопроизводительном носителе большой емкости. Архивы данных могут храниться на недорогих жестких дисках (HDD), ленточных или оптических накопителях, которые обычно работают медленнее, чем производительные диски или флэш-накопители.

Архивное хранилище также уменьшает объем данных, для которых требуется резервное копирование. Удаление редко используемых данных из набора данных резервного копирования улучшает производительность резервного копирования и восстановления. Как правило, дедупликация данных выполняется для данных, перемещаемых на более низкий уровень хранения, что уменьшает общий объем хранилища и снижает затраты на вторичное хранилище.

Сравнение архивирования данных с резервным копированием

Архивы данных не следует путать с резервными копиями данных, которые являются копиями данных.Хотя оба они считаются вторичным хранилищем и используют более низкую производительность и большую емкость, чем первичное хранилище, они служат разным целям. Архивы служат для хранения данных, а резервные копии используются для защиты данных и аварийного восстановления.

Архивы данных можно рассматривать как хранилище данных для редко используемых, но все же легкодоступных данных. С другой стороны, резервные копии являются частью механизма восстановления данных, который можно использовать для восстановления данных в случае их повреждения или уничтожения.Данные резервного копирования часто состоят из важной информации, которую необходимо быстро восстановить в случае потери или удаления.

Онлайн-хранилище и автономное хранилище данных

Архивы данных имеют различные формы. Некоторые системы используют онлайн-хранилище данных, которое помещает архивные данные на дисковые системы, где они легко доступны. Архивы часто основаны на файлах, но популярность объектных хранилищ растет.

Ленточную библиотеку Quantum Scalar i3 можно использовать для архивирования данных.

Другие архивные системы используют автономное хранилище данных, в котором архивные данные записываются на ленту или другой съемный носитель с использованием программного обеспечения для архивирования данных, а не хранятся в оперативном режиме. Поскольку ленточные архивы могут быть удалены, их архивы потребляют гораздо меньше энергии, чем дисковые системы. Это приводит к снижению затрат на хранение архивов.

Облачное хранилище — еще одна возможная цель архива. Amazon Glacier, например, предназначен для архивирования данных. Этот метод недорогой, но требует постоянных вложений.Кроме того, со временем затраты могут расти, поскольку в облако хранения добавляется больше данных. Поставщики облачных услуг обычно хранят заархивированные данные на ленте или более медленных жестких дисках большой емкости.

Архивирование данных и управление жизненным циклом данных

Процесс архивирования почти всегда автоматизирован с использованием архивного программного обеспечения. Возможности такого программного обеспечения варьируются от одного поставщика к другому, но большая часть программного обеспечения для архивирования автоматически перемещает устаревшие данные в архивы в соответствии с политикой архивирования данных, установленной администратором хранилища.Эта политика может также включать особые требования к хранению для каждого типа данных.

Некоторое программное обеспечение для архивирования автоматически удаляет данные из архивов по истечении срока службы, установленного политикой хранения данных организации. Многие программы для резервного копирования и управления данными добавили в свои продукты функции архивирования. В зависимости от ваших потребностей это может быть рентабельным и эффективным способом архивирования данных. Однако эти продукты могут не включать в себя все функции, имеющиеся в специальном архивном программном продукте.

Соответствие

Некоторым предприятиям требуется хранить данные в течение определенного периода времени из-за соблюдения нормативных требований. Независимо от того, предписано ли это отраслевыми нормативными актами или государственным законодательством, соблюдение нормативных требований является основной задачей бизнеса. Наказания за нарушение нормативных требований могут включать выплаты за ущерб, штрафы и аннулированные контракты.

Архивирование данных помогает предприятиям соответствовать требованиям как за счет длительного хранения данных, так и за счет консолидации данных для облегчения доступа в случае аудита.Правила, определяющие длину, в течение которой данные должны храниться, где они могут храниться и кто имеет к ним доступ, зависят от отрасли и типа данных, создаваемых бизнесом в этой отрасли.

Некоторые примеры нормативных актов, которые могут потребоваться организациям, включают Закон Сарбейнса-Оксли (SOX), Закон о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA) и Общие правила защиты данных (GDPR).

Архивирование и сохранение — Службы исследовательских данных

Разница между резервным копированием и архивированием

Термины «резервное копирование» и «архивирование» часто используются как синонимы, поскольку оба они относятся к сохранению определенной версии файла, но на самом деле это очень разные процессы.Термин «резервное копирование» используется специально при создании копий различных файлов с учетом того, что файлы могут измениться. Резервные копии хранятся в течение определенного времени, но могут быть отброшены по истечении указанного времени. Архивирование используется, когда файл должен быть сохранен как есть, часто в конце проекта и действует как статическая (и обычно окончательная) запись. [источник — образовательный модуль DataONE]

Планируйте заранее, чтобы сохранить свои данные

В дополнение к планированию вариантов локального архивного хранилища (локальный сервер, сеть или цифровое хранилище OSU), мы рекомендуем вам исследовать общедоступные хранилища данных в рамках вашей предметной области или дисциплины.Список репозиториев с возможностью поиска можно найти на сайте www.re3data.org, а список репозиториев по дисциплинам — здесь. См. Дополнительные сведения об этой опции в разделе «Репозитории данных».

Во многих случаях цифровой репозиторий OSU (или «институциональный репозиторий») ScholarsArchive @ OSU (SA @ OSU) может быть подходящим механизмом архивирования и совместного использования ваших данных. Все элементы, депонированные в SA @ OSU, получают постоянный идентификатор (DOI), свободно доступны для всех и доступны для полнотекстового поиска, что делает их доступными для поиска через Google, Google Scholar и другие крупные поисковые системы.Если вы заинтересованы в хранении данных в SA @ OSU или у вас есть дополнительные вопросы, свяжитесь с нами здесь.

Что следует учитывать при архивировании данных
  • Форматы файлов для длительного доступа: Формат файла, в котором вы храните свои данные, является основным фактором, влияющим на возможность использования ваших данных в будущем. Планируйте устаревание как аппаратного, так и программного обеспечения. См. Раздел «Организация файлов и форматы файлов» для получения подробной информации о предпочтительных форматах файлов для длительного хранения.
  • Не забывайте документацию: Документируйте свои исследования и данные, чтобы другие могли их интерпретировать. Важно начать документировать свои данные в самом начале исследовательского проекта и продолжать на протяжении всего проекта. Этот шаблон может быть полезен.
  • Политика хранения данных OSU Политика хранения документации University Oregon State University гласит, что записи OSU должны храниться не менее минимального срока хранения, указанного в Общем расписании.В общем расписании указано, что
    • Записи, которые документируют обзор исследовательских проектов, которые включают использование людей , должны храниться как минимум 3 года после завершения проекта, за исключением исследований лекарственных средств или устройств, регулируемых FDA.
    • Исследователь или спонсор должны вести записи, которые документируют обзор исследовательских проектов, которые включают использование людей для исследований устройств , регулируемых FDA, в течение 2 лет после завершения исследования.
    • Записи, которые документируют обзор исследовательских проектов, которые включают c и использование животных объектов , должны храниться как минимум 3 года.

Спонсирующее агентство может наложить дополнительные требования к совместному использованию и / или архивированию данных; PI несет ответственность за соблюдение таких требований.

  • Право собственности и конфиденциальность
    Убедитесь, что вы учли последствия обмена данными с точки зрения авторского права и владения интеллектуальной собственностью, а также этические требования, такие как конфиденциальность и конфиденциальность.Данные, полученные в ходе исследовательских проектов в Университете штата Орегон или под его эгидой, принадлежат Университету. Однако главный исследователь (PI) несет ответственность за хранение, сохранение, распространение и контроль данных.

Сохранение целостности ваших данных

Цифровые данные хрупки, независимо от того, какой носитель вы выберете (DVD, жесткий диск, ленты и т. Д.). Цифровые данные подвержены гниению битов и, вероятно, со временем ухудшаются или портятся.Рекомендуемые методы борьбы с гнилью долота: освежитель и реплика .

Refreshment : Периодически копируйте данные на новый диск или диск (каждые 2-5 лет).
Репликация : Сохраняйте исходную копию, внешнюю копию и внешнюю удаленную копию. Используйте как минимум две формы хранения в двух разных местах.

Для долгосрочного архивирования окончательных данных НЕ рекомендуется использовать персональные компьютеры и внешние запоминающие устройства.Сетевые файловые серверы, которыми управляет группа информационных служб вашего колледжа или факультета, или централизованная вычислительная группа OSU, — лучший выбор.

Устаревание программного обеспечения

Кто-нибудь помнит Quattro Pro или Lotus 1-2-3? Точно. Когда вы архивируете окончательную версию своего набора (ов) данных, подумайте об использовании открытого, непатентованного формата, чтобы гарантировать, что вы сможете получить полный доступ к нему / к ним в будущем. Распространенными форматами файлов для текстовых данных являются обычный текст (ASCII), HDF и NetCDF.Мультимедийные форматы включают JPEG 2000, MNG и PNG. Список многих других открытых форматов см. Здесь.

Если вы предпочитаете хранить данные в собственном формате, есть несколько способов обеспечить постоянный доступ к более старым наборам данных. Когда новые версии программного обеспечения будут выпущены и установлены, перенесет ваши старые наборы данных в более новую версию или пакет. В случае, если программное обеспечение устаревает, вы можете эмулировать более старое программное обеспечение с помощью виртуальной машины.Однако рекомендуемая передовая практика — преобразовать ваши данные в открытый формат, который упрощает как сохранение, так и совместное использование.

По материалам: University of Oregon | Университет Вирджинии

Архивирование

Руководство по архивации USGS

Лучшие Лрактики

  • В идеале архивы должны создаваться в формате, не зависящем от платформы и программного обеспечения, на стабильных носителях, чтобы их можно было хранить и использовать неограниченное время. Например, данные в базах данных географической информационной системы (ГИС) могут храниться в собственном формате.Этот частный формат может изменяться с течением времени по мере развития программного обеспечения ГИС. Следовательно, чтобы гарантировать, что данные будут полезны спустя годы, необходимо экспортировать эти данные в стандартном и портативном формате. Магнитные ленты и недорогие оптические носители имеют ограниченный срок хранения. Следует проявлять осторожность, чтобы найти и использовать соответствующие носители архивного качества. Понятно, что архивы, возможно, придется периодически перемещать на новые носители, чтобы обеспечить их жизнеспособность. Информацию о форматах архивов можно получить в Национальном архиве.Библиотека Конгресса также ежегодно публикует Заявление о рекомендуемых форматах.
  • Часто архивы создаются по юридическим причинам. Они предоставляют моментальный снимок данных в виде исторической записи, аналогично тому, как бухгалтер может хранить налоговые записи. Внешние организации могут ожидать, что архивы будут периодически создаваться для всех системных данных, включая журналы, веб-кеш, электронную почту, предложения по проектам и тому подобное. Нет ничего удивительного в том, что такие записи вызываются в суд в ходе судебных разбирательств с участием офисов и программ Геологической службы США.
  • Архивы должны иметь уникальную маркировку, тщательно каталогизироваться и храниться в контролируемой и защищенной среде. Системным администраторам следует рассмотреть возможность заключения контракта с фирмой, специализирующейся на долгосрочном хранении архивов. Кроме того, следует должным образом учитывать преимущества создания нескольких копий архивов, которые будут храниться в разных местах.
  • Архивы могут создаваться по разным причинам. В конце проекта может быть создан архив, чтобы создать историческую запись всех данных и информации из этого проекта.Архивы также создаются в рамках федерального управления записями.

Инструменты

  • Информационная система центров архивов и документации (ARCIS)
    ARCIS — это Интернет-информационная система Федеральных центров документации (FRC) Национального управления архивов и документации. Система представляет собой онлайн-портал, через который ваше агентство может вести дела с FRC.
    URL: https://www.archives.gov/frc/arcis/about.html

Пример архива USGS

Центр наблюдения за ресурсами Земли и науки (EROS) Геологической службы США (USGS) архивирует изображения земной поверхности, полученные с помощью дистанционного зондирования.Эти данные собираются гражданскими спутниками и самолетами и используются для изучения широкого спектра стихийных бедствий, глобальных изменений окружающей среды, а также вопросов экономического развития и охраны окружающей среды.

Доступные данные включают:

  • Аэрофотосъемка
  • Спутниковые снимки
  • Высота
  • Земельный покров
  • Оцифрованные карты
  • Коллекция изображений

Узнайте о процессе восстановления данных Landsat с цифровой ленты высокой плотности (HDDT) на EROS:

Цифровые ленты высокой плотности (HDDT), содержащие сцены Landsat, поступают на EROS от международных кооператоров, расположенных по всему миру.Операторы используют процесс запекания для восстановления изображений с HDDT. Видео доступно для скачивания.

Дженнифер Эдинг, Центр EROS Геологической службы США

(общественное достояние.)

Что требуется в Руководстве по геологической разведке США:

Глава SM 502.9 Руководства по исследованиям USGS — Фундаментальные научные практики: требования к сохранению цифровых научных данных требует, чтобы данные сохранялись в соответствии с требованиями к хранению записей USGS и Федеральным законом о записях 36 CFR 1220.14. При создании постоянных федеральных архивов учитывайте потребности в долгосрочном хранении и выбирайте форматы, которые облегчат хранение или передачу в Национальное управление архивов и документации (NARA).

В главе SM 431.1 «Программа управления записями» Руководства по исследованию USGS описаны цели Программы управления записями USGS и определены обязанности по управлению записями.

Описание службы архивации Exchange Online — описания служб

  • 6 минут на чтение

В этой статье

Microsoft Exchange Online Archiving — это облачное решение архивации корпоративного класса на базе Microsoft 365 для организаций, которые развернули Microsoft Exchange Server 2019, Microsoft Exchange Server 2016, Microsoft Exchange Server 2013, Microsoft Exchange Server 2010 (SP2 и более поздние версии) или подписались на определенные планы Exchange Online или Microsoft365.Exchange Online Archiving помогает этим организациям решать задачи архивирования, соблюдения нормативных требований и обнаружения электронных данных, упрощая локальную инфраструктуру и тем самым снижая затраты и облегчая нагрузку на ИТ.

Являясь онлайн-службой Microsoft, Exchange Online Archiving призван помочь удовлетворить потребности в надежной безопасности, надежности и производительности пользователей. Дополнительные сведения о Microsoft 365, включая функции, общие для всех онлайн-служб Microsoft, см. В описании службы платформы Microsoft 365 и Office 365.

Чтобы купить службу архивации Exchange Online, см. Раздел Архивация Exchange Online для сервера.

Доступные планы

Подробные сведения о планах по подпискам, которые позволяют пользователям архивировать Exchange Online, см. В полной сравнительной таблице подписок.

Планы архивации Exchange Online

Архивирование

Exchange Online доступно по следующим планам.

План Описание
Архивирование Exchange Online для Exchange Server
Облачный архив для пользователей с основными почтовыми ящиками в Exchange Server 2019, Exchange Server 2016, Exchange Server 2013 или Exchange 2010 (SP2 или новее).
Если вы хотите добавить облачный архив в основной почтовый ящик, расположенный на локальном сервере Exchange, вам необходимо настроить гибридное развертывание. Дополнительные сведения о гибридных развертываниях см. В разделе Гибридные развертывания Exchange Server.
Exchange Online Archiving для Exchange Server (через Enterprise CAL Suite)
Облачный архив для пользователей с основными почтовыми ящиками в Exchange Server 2019, Exchange Server 2016, Exchange Server 2013 или Exchange 2010 (SP2 или новее).Для получения дополнительной информации см. Лицензии клиентского доступа и Лицензии на управление.
Архивирование в Exchange Online для Exchange Online
Облачный архив и хранение на месте в качестве надстройки для следующих планов 1, 2 :
Exchange Online Plan 1
Киоск Exchange Online
Microsoft 365 Business Basic
Microsoft 365 Business Standard
Office 365 Enterprise E1
Office 365 Enterprise F3
Microsoft 365 Enterprise F3
Примечание: Следующие планы уже включают архивирование и не требуют Exchange Online Archiving в качестве надстройки:
Office 365 Education A1
Office 365 Education A3
Office 365 Education A5
Office 365 Enterprise E3
Office 365 Enterprise E5
Exchange Online Plan 2
Microsoft 365 Business Premium
Microsoft 365 Enterprise E3
Microsoft 365 Enterprise E5
Дополнительные сведения о возможностях архивирования почтовых ящиков Exchange Online см. В разделе Функции архивирования в Exchange Online Archiving.

Примечание

1 Гибридное развертывание не требуется для облачных организаций, где почтовые ящики не расположены на локальном сервере Exchange. Однако при наличии локальных почтовых ящиков требуется гибридное развертывание.
2 Exchange Online Plan 1 и Microsoft 365 Apps plan имеют ограничение на размер почтового ящика и архива. Дополнительные сведения см. В разделе ограничения Exchange Online. Надстройка Exchange Online Archiving для Exchange Online добавляет неограниченный облачный архив, а также хранение на месте и хранение для судебного разбирательства.

Ищете информацию обо всех планах Microsoft 365? Microsoft 365 доступен в различных тарифных планах, чтобы наилучшим образом удовлетворить потребности вашей организации. Для получения информации о различных планах, включая варианты автономного плана и информацию о переходе с одного плана на другой, см. Варианты плана Office 365.

Требования

Чтобы использовать Exchange Online Archiving для Exchange Server, почтовые ящики пользователей должны находиться на Exchange Server 2019, Exchange Server 2016, Exchange Server 2013 или Exchange Server 2010 (SP2 или более поздней версии).

Федеративная идентификация и единый вход

Администраторы могут использовать подход единого входа для проверки подлинности с помощью локальной службы Active Directory. Для этого администраторы могут настроить локальные службы федерации Active Directory — службу Microsoft Windows Server® 2008 — для интеграции со шлюзом Microsoft Federation Gateway. После настройки служб федерации Active Directory все пользователи, удостоверения которых основаны на федеративном домене, могут использовать свой существующий корпоративный вход для автоматической проверки подлинности в Office 365.

Подписки пользователей

Каждый пользователь, который обращается к службе архивации Exchange Online, должен иметь подписку на архивирование Exchange Online. Каждую подписку на архив электронной почты можно использовать только для хранения данных обмена сообщениями одного пользователя.

Неограниченная квота на хранение архива

Функция неограниченного архивирования (называемая автоматическое расширение архивации ) обеспечивает дополнительное пространство для хранения в архивных почтовых ящиках. Каждый подписчик Exchange Online Archiving изначально получает 100 ГБ хранилища в архивном почтовом ящике.Когда включено автоматическое расширение архивирования, дополнительное пространство для хранения автоматически добавляется при достижении емкости хранилища 100 ГБ. В гибридных развертываниях Exchange автоматическое расширение архивации поддерживается только для облачных архивных почтовых ящиков, когда почтовый ящик локального пользователя находится на Exchange Server 2019, Exchange Server 2016 или Exchange Server 2013 (с пакетом обновления 1 или более поздней версии). Для получения дополнительной информации см. Обзор неограниченного архивирования.

Важно

Администраторы не могут изменить квоту хранилища.
Автоматическое расширение архивации не поддерживается для почтовых ящиков, находящихся на Exchange Server 2010.

Важно

Автоматическое расширение архива поддерживается только для почтовых ящиков, используемых для отдельных пользователей, или общих почтовых ящиков со скоростью роста , не превышающей 1 ГБ в день . Использование правил ведения журнала, транспорта или автоматической пересылки для копирования сообщений в Exchange Online Archiving в целях архивирования запрещено. Архивный почтовый ящик пользователя предназначен только для этого пользователя.Microsoft оставляет за собой право отказать в неограниченном архивировании в случаях, когда архивный почтовый ящик пользователя используется для хранения архивных данных для других пользователей, или в других случаях ненадлежащего использования.

Доступность функций в планах архивации Exchange Online

Элемент Архивирование Exchange Online для Exchange Server 1 Архивирование Exchange Online для Exchange Online 2
Функции архивации в Exchange Online Archiving
Архивный почтовый ящик
Есть
Есть
Перемещение сообщений с помощью архивной политики
Есть
Есть
Импортировать данные в архив
Есть
Есть
Восстановление удаленного элемента
Есть
Есть
Восстановление удаленного почтового ящика
Есть
Есть
Резервная копия почтового ящика
Есть
Есть
Клиентские функции в Exchange Online Archiving
Outlook 3
Есть
Есть
Outlook в Интернете
Есть
Есть
Функции обеспечения соответствия и безопасности в Exchange Online Archiving
Политика хранения
Есть
Есть
Удержание на месте и хранение для судебного разбирательства 6
Есть
Есть
Обнаружение электронных данных на месте
Есть
Есть
Шифрование между локальными серверами и архивацией Exchange Online
Есть
Есть
Шифрование между клиентами и архивацией Exchange Online
Есть
Есть
Шифрование: S / MIME и PGP
Есть
Есть
IRM с использованием Azure Information Protection

4
IRM с использованием Windows Server AD RMS
Есть 5
Есть 5
Аудит
Есть
Есть

1 Почтовые ящики пользователей должны находиться на Exchange 2010 SP2 или более поздней версии.
2 Архив на месте можно использовать только для архивирования почты для одного пользователя или объекта, для которого была применена лицензия. Использование архива на месте в качестве средства хранения почты от нескольких пользователей или организаций запрещено. Например, ИТ-администраторы не могут создавать общие почтовые ящики и заставлять пользователей копировать (с помощью поля «Копия» или «Скрытая копия» или с помощью правила транспорта) общий почтовый ящик с явной целью архивирования.
3 Список поддерживаемых версий Microsoft Outlook см. В разделе Клиентские функции в Exchange Online Archiving.
4 Azure Information Protection не включена, но может быть приобретена как отдельная надстройка, которая активирует поддерживаемые функции управления правами на доступ к данным (IRM). Для некоторых функций Azure Information Protection требуется подписка на Microsoft 365 Apps для предприятия, которая не входит в состав Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, Office 365 Enterprise E1, Office 365 Education или Office 365 Enterprise F3.

Leave a comment