Для чего нужны архиваторы файлов

Программы архиваторы обладают полезными функциями, о которых не все могут знать. Если вы работаете с большим объемом файлов, и у вас периодически заканчивается место на диске, из этой статьи вы узнаете, как упорядочить несколько документов сразу и при этом освободить некоторое количество бесценной памяти.

Что такое архиваторы и как они работают

Архив — это файл, содержащий в себе один или несколько других файлов вместе с их данными. То есть несколько отдельных файлов копируются в один. Для этого используются специальные программы.

Архиватор файлов — это компьютерная программа, которая объединяет несколько файлов в один архивный файл или серию архивных файлов для упрощения переноса, отправки или хранения. Файловые архиваторы могут использовать сжатие данных без потерь в свои специальные форматы, чтобы уменьшить размер архива. Также эти пакеты программ позволяют распаковывать или извлекать сжатые форматы файлов.

Самые простые программы просто берут список файлов и последовательно объединяют их содержимое в архивы. Архивные файлы должны хранить метаданные, по крайней мере, название и размер исходных файлов, для корректной распаковки. Более продвинутые архиваторы хранят дополнительные метаданные, такие как оригинальные метки времени, атрибуты файлов или списки доступа.

Фото: fossbytes.com

Существуют разные форматы архивов и методы сжатия информации. Три наиболее распространенных типа архивных файлов: ZIP, RAR и 7Z. Они могут различаться размером конечного файла, скоростью сжатия информации, количеством файлов в архиве и т.д. Степень сжатия также зависит от архивируемых файлов. Например, текстовые файлы лучше всего поддаются сжатию, картинки сжимаются хуже, а файлы видео или музыки совсем не сжимаются, так как они уже максимально уплотнены.

Для чего они нужны

Сжатие файлов может быть удобно, если у вас мало места на диске или вы хотите поделиться файлами в социальных сетях.

Архивы также полезны, когда вы хотите отправить несколько файлов кому-то по электронной почте. Вместо того, чтобы прикреплять несколько больших файлов, заархивируйте их в один файл. Архив займет меньше места, его легче прикрепить и отправить по электронной почте и удобнее скачать.

Форматы архивов ZIP или RAR широко используются разработчиками для упаковки своего программного обеспечения. Вам понадобятся архиваторы для извлечения файлов нужных программ.

Чтобы дополнительно защитить информацию в архивах, программы предлагают свои ключи шифрования и возможность поставить пароль на архив.

Функция архивации в Windows 10

Наиболее популярным форматом для архивирования файлов является .zip, и Windows 10 может автоматически работать с архивами этого типа без необходимости устанавливать сторонние приложения.

Чтобы заархивировать несколько файлов и папок в ZIP-файл, откройте проводник и выполните следующие действия:

• Выберите файлы и папки, которые вы хотите заархивировать.
• Войдите в контекстное меню правой кнопкой мыши.
• Функция архиватора будет в списке. Выберите «Add to archive…»

Архив автоматически создается в той же папке, что и выбранные вами файлы и папки. Вы можете редактировать название архива. Если вы хотите сэкономить место на жестком диске, рекомендуется удалить файлы и папки, которые вы поместили в архив, поскольку вы всегда можете извлечь их из архива.

Сторонние программы архиваторы

Помимо встроенного инструмента для архивации в Windows 10 можно использовать различное программное обеспечение, которое предлагает более широкий спектр форматов архивации и другие дополнительные функции. Каждая программа поддерживает разные форматы файловых архивов, однако сейчас появляются все более универсальные инструменты.

Наиболее популярные бесплатные и условно бесплатные программы это 7-zip, WinRAR, WinZip, PeaZip и Hamster Zip Archiver. Они все обладают похожим функционалом и помогут вам удобнее работать с файлами.

Фото: windowszip.ru

Если вы раньше не пользовались архиваторами, рекомендуем вам ознакомиться с программой WindowsZIP. Это программа обладает простым интерфейсом и поддерживает более 20 самых распространенных форматов архивов, включая ZIP и RAR. Она полностью бесплатна и на русском языке, нужно всего лишь перейти на официальный сайт www.windowszip.ru и скачать установщик. Вам будут доступны функции конвертации форматов и редактирования архивов, выбор стиля программы и установка пароля на архив.

Что такое архиватор и зачем он нужен в компьютере

Здравствуйте, дорогие читатели! Архиваторы представляют собой программы, которые создают файлы, соответственно, архивного типа. Делается это по многим причинам. Во-первых, архиваторы могут значительно сжать файл в размерах, благодаря чему его будет намного легче (быстрее) переслать по сети. Во-вторых, он может объединить сразу несколько файлов в один для удобства. Преимуществ таких программ не счесть, однако, в том, что такое архиватор, какие они бывают и как ими пользоваться, стоит разобраться подробнее.

Архиваторы в большинстве своем просты в использовании. Они имеются практически на каждом компьютере. Самые распространенные среди них, это 7zip и WinRar. В большинстве своем любые программы-архиваторы могут варьироваться в зависимости от степени и скорости сжатия. Если взять, к примеру, тот же WinRar, то в настройке параметров архива вы можете найти сразу несколько степеней сжатия. Чем оно больше, тем больше времени понадобится на создание архива.

Дополнительные функции архиваторов

Думаю, вам уже понятно, зачем нужны архиваторы. Теперь поговорим о доп. функциях, которые могут вам пригодиться. Максимальная степень поможет вам основательно уменьшить объем упаковываемых файлов. Это может быть удобно, например, когда вам нужно переслать много файлов большого объема. Вы просто добавляете их в архив и устанавливаете максимальную степень сжатия.

Также иногда размер пересылаемых по сети файлов может быть ограничен. Например, к письму можно прикрепить файл размером не более 10 мегабайт или, как бывает на некоторых форумов, размер вложений ограничен до 4-5 мегабайт, когда еще очень часто использовали диал-ап модемы. Если максимальное сжатие в этом случае не привело к нужным результатам, в настройках архиваторов имеется

функция разбивки на части.

То есть, создается из одного файла несколько архивов заданного размера, которые необходимо переслать. Это иногда бывает очень удобно, в особенности, если файл достаточно большой. Будьте внимательны, зачастую объем там указан в байтах, а потому не ошибитесь со счетом, указывая объем одного архива. Более подробно читайте в статье: «Разбить файл на части».

Практически все архиваторы имеют возможность устанавливать пароль на содержимое. Делается это в настройках перед созданием архива. Это особенно актуальная функция для тех, кто хочет сохранить конфиденциальность передаваемых данных. Иногда это также удобно для хранения файлов на самом компьютере – не нужно изобретать велосипед, просто добавьте в запароленный архив все важные для вас файлы, и они никуда не денутся. На блоге вы можете прочитать про данный способ: «Как поставить пароль на папку или файл».

Итак, теперь наверняка вам понятно, что такое архиватор, какие основные функции он имеет и насколько удобно его использование. Обязательно установите любой архиватор на ваш компьютер.

Вот и все, пока пока!

P.S.: Теперь посмотрите как работать с архиваторами:

Зачем нужны архиваторы

Знакома ли вам ситуация, когда необходимо передать несколько файлов с носителя на носитель посредством интернета? Допустим, через почтовый ящик или популярный мессенджер, где имеется ограничение по количеству отправляемых файлов в одном сообщении. Тогда и приходят мысли — «Существует ли способ обойти это ограничение?» Да, существует! Для того, чтобы, как говорится, собрать «в кучку» все файлы или фотографии, и одним движением забросить их в нужное место нам помогут программы архиваторы.

Архиваторы – это специально созданные программы для сборки в один файл архива и сжатия файлов, и соответственно, для извлечения файлов из созданных кем то архивов.

При объединении информации в одно целое не обязательно происходит сжатие содержимого или уменьшение в размерах. Но для этого необходимо установить специальный режим – без сжатия. Оно существует двух видов: бинарное и текстовое.

Что касается второго, то такие файлы могут сжиматься в десятки раз при использовании специальных алгоритмов. А вот с бинарными намного сложнее, так как они трудно поддаются изменению из-за своей сложной структуры и, чаще всего, уже до этого были подвержены сжатию и кодированию. Если музыкальные файлы mp3 и фотографии в формате jpeg ранее были сжаты с некоторыми потерями, то после следующей шифровки восстановить их в прежнем качестве будет проблематично или вообще невозможно. Чтобы этого не произошло для сжатия музыки нужно использовать формат flac, а для фото – raw.

Самыми популярными архиваторами можно назвать такие, как 7z, WinRAR и часто можно увидеть упоминания о WinAce.

Полностью свободным является 7z, так как распаковывает абсолютно все распространенные форматы, запаковывает в разные и не всегда популярные(7z, gzip, tar). 7z функционирует не так быстро, как WinRAR, но он, по крайней мере, абсолютно бесплатный.

WinRAR – лучшая программа по скорости и степени сжатия. Но бесплатно им пользоваться можно только первые 40 дней (по их истечении поступит предложение купить лицензию). Распаковывает все форматы.

WinAce – специальное предложение для Windows с собственным форматом «ACE». Умеет создавать непрерывные ACE-архивы, цифровую подпись. Также досягаема версия программы для извлечения файлов Unace для Mac OS X и Linux.

Воспользовавшись вышеперечисленными архиваторами, вы сможете не только перебрасывать несколько фотографий одним файлом, например, на флешку, но и прикрепить их к письму или переправить по Skype. А, если их размер не позволяет поместить их на нужный носитель, то элементарное сжатие решит вашу проблему.

Еще записи по теме

Для чего нужны архиваторы?

Еще не так давно слово «гигабайт» любители компьютеров произносили с уважением. Казалось, что такой объем информации никогда не будет доступен рядовому пользователю. DVD-диски вскоре разрушили это заблуждение. Сегодня изящный внешний винчестер на 500 Гб уже никого не удивляет, а в домах у некоторых пользователей можно обнаружить и терабайтный жесткий диск. Однако нужда в эффективных архиваторах по-прежнему существует, так как объем информационного потока растет быстрее, чем возможности сохранения данных.

Для чего же нужны программы-архиваторы и как они могут помочь справиться с большим количеством данных? Из названия явно следует, что программы создают архивы данных примерно так же, как человек складывает в стопку несколько книг, а потом перевязывает их веревкой, чтобы можно было упаковать эти книги, скажем, в коробку. Архиваторы же преобразуют данные, указанные пользователем, для более компактного хранения или переноса на любой доступный носитель информации.Первоначально программы–архиваторы были востребованы в основном только для отправки данных по тогда еще небыстрым и узким каналам интернета. При модемном соединении время загрузки относительно большого массива данных занимало значительное время. Скажем, отправка средней по размеру картинки или фотографии на почтовый сервер занимала от двух до пяти минут. Однако за то же время можно было загрузить архив, в котором было бы уже несколько картинок. Выгода использования архивирующей программы была очевидна.В настоящее время архиваторы также востребованы. Изменились параметры сжатия, алгоритмы упаковки данных стали гораздо более сложными и эффективными. Появился специальный софт, ориентированный на работу с определенными видами файлов, которые ранее невозможно было заархивировать.Необходимо отметить тот факт, что на данный момент существует большое количество универсальных программ для архивации файлов, имеющих триальные версии или полностью бесплатных. Это прежде всего WinRar, WinZip, Winace, 7-zip, Power Archiever. Для получения полностью функциональной рабочей версии большинства из этих программ нужно приобрести лицензионный ключ.По способу сжатия архивирующий софт подразделяется на типы. Программа «файловый компрессор» умеет эффективно сжимать исполняемый файл с разрешением exe, создавая при этом самораспаковывающийся архив. Другой программный тип — универсальный архиватор — способен запаковать значительное количество информации в один архив, работая со всеми файловыми разрешениями без исключения. В настоящее время это разделение носит несколько условный характер, так как современные программы рассчитаны на универсальное применение, а значит могут соответствовать требованиям любого типа архивации.Интересно, что несмотря на большой прогресс программного обеспечения, предназначенного для архивации, работа с предварительно сжатыми файлами пока еще неэффективна и нуждается в значительном усовершенствовании. Так, например, замечательные результаты достигаются при упаковке в архив файлов с расширениями txt, doc, exe, bmp. Однако архивация сжатых данных в форматах mp3, avi, jpg пока что осуществляется только за счет служебной информации и составляет всего лишь около 3% от первоначальной суммы информации.

Совет добавлен 2 декабря 2011 Совет 2: Для чего нужна архивация Архивацией называют процесс подготовки файлов, которые в сжатом, но упорядоченном виде содержат компьютерную информацию — данные, документы, коды управляющих программ и т. д. Осуществляется эта операция либо специализированными программами-архиваторами, либо средствами самой операционной системы. Кроме того, многие прикладные программы имеют встроенные функции архивирования собственных вспомогательных файлов и баз данных.

Операционная система компьютера по умолчанию настроена на периодическое создание архивных копий наиболее важных файлов, чтобы иметь страховку на случай собственного сбоя или проявления какого-либо серьезного дефекта в работе компьютерного «железа» — например, одного из жестких дисков. Такую архивацию можно настроить так, как это вам удобно — для этого в последних версиях ОС Windows предназначен компонент с названием «Центр архивации и восстановления». С его помощью можно установить периодичность архивирования, выбрать файлы, копии которых действительно стоит сохранять, указать, как долго следует хранить наиболее старые архивы и задать другие параметры. Сама процедура, как правило, занимает от нескольких минут до часа, но происходит в «фоновом» режиме, то есть на компьютере все это время можно продолжать работать с другими приложениями. Архивирование, которое осуществляется с помощью специализированных программ (например, WinZIP, WinRAR, 7-ZIP) чаще применяется для других целей. Если результатом описанных выше действий операционной системы является создание резервных копий файлов на случай их аварийного восстановления, то эти архиваторы предназначены для подготовки файлов к передаче их по компьютерным сетям или транспортировке на съемных носителях. Например, при отправке прикрепленных файлов по электронной почте, они сначала загружаются на почтовый сервер отправителя, затем передаются на сервер получателя, а потом загружаются в компьютер адресата. Каждый из этих этапов происходит тем быстрее, чем меньше размер передаваемых файлов, а время или объем двух из них (первого и последнего) еще и оплачиваются из кармана получателя и отправителя. Поэтому и получатель, и отправитель, и почтовый сервис заинтересованы в уменьшении объема передаваемых файлов, для чего и предназначены программы-архиваторы.

Для чего нужна архивация — версия для печати

Оцените статью!

Самый лучший архиватор windows 7.

Зачем нужны архивы

Программы для работы с архивами (файлами, которые содержат внутри себя один или несколько других файлов) — первое, что ставят на компьютер после установки операционной системы. Они входят в набор самого необходимого софта, так как без них невозможно установить на ПК ни один драйвер, загруженный из Интернета, да и многие приложения — тоже. Каждая программа-архиватор для Windows имеет свои сильные и слабые стороны, и сегодня мы попытаемся выяснить, какие из этих программ самые лучшие.

Зачем нужны архивы

В архивных форматах сегодня хранятся огромные объемы информации. Почему? Да потому, что это гораздо удобнее, чем держать ее в первозданном виде. Преимущества следующие:

• Архивы занимают меньше дискового пространства, чем незаархивированные файлы.
• Архивные форматы поддерживают шифрование и защиту паролем, а обычные файлы — нет.
• Один архив может вмещать большое количество файлов любого типа и папок любой глубины вложенности (предел вложенности, конечно, существует, но он определяется возможностями файловой системы). То есть может служить контейнером для других объектов.
• Архивы удобны для передачи файлов по электронной почте и через файлообменные сервисы, а также для создания установочных дистрибутивов приложений. Большинство из них поддерживается разными операционными системами, а не только Windows.
• Большие архивы можно делить на части (тома) и хранить по отдельности, а файлы — нет.
• Некоторые архивы умеют распаковывать себя сами без дополнительных программ (точнее, их распаковывает операционная система).
• Отдельные архивные форматы можно использовать как образы дисков (да, файлы формата ISO — тоже архивы).

Это возможности архивов в целом, однако их разные типы поддерживают разные функции. Самые распространенные — ZIP, RAR и 7Z, являются и самыми функциональными, но кроме них существует еще 100 с лишним типов архивных форматов и у каждого свое назначение. Словом, без архивов и программ для работы с ними нам не обойтись.

5 лучших архиваторов для Windows

WinRAR

WinRAR , пожалуй, единственный архиватор для Windows, о котором знают все. Это одно из старейших приложений своего класса, но несмотря на возраст и массу конкурентов, его до сих пор считают лучшим из лучших.

Сильные стороны WinRAR:

• Высокая скорость и степень сжатия. Готовые архивы получаются на 8-15% менее объемными, чем у аналогичных продуктов.
• Использование по максимуму возможностей многоядерных процессоров.
• Автоматическое распознавание типа контента и выбор оптимальной технологии сжатия.
• Распаковка большинства существующих форматов архивных файлов (более 50). Сжатие в форматы RAR, ZIP, ARJ, CAB, TAR LZH, ACE, ISO, GZip, BZIP2, UUE, Z и 7Z.
• Поддержка создания многотомных и самораспаковывающихся архивов.
• Поддержка 128-битного шифрования и электронных цифровых подписей.
• Функция исправления поврежденных («битых») архивов.
• Встроенная проверка контента на вирусы (насколько эффективна — неизвестно, но есть).
• Функция быстрой отправки сжатого файла (папки) по email, если на компьютере установлен почтовый клиент.
• Поддержка русского языка.
• Создание в контекстном меню проводника пунктов быстрого доступа к основным функциям: запаковать, распаковать, отправить архив по email.

WinRAR выпускается не только в версии для Windows, но и для Android. Он имеет удобный, интуитивный интерфейс, построенный по типу виндового проводника, поэтому не требует времени на освоение.

Главный и, возможно, единственный недостаток программы — платность. Бесплатно WinRAR допускается использовать 40 дней, однако и после окончания этого срока утилита сохраняет полную функциональность, а о необходимости вознаградить автора напоминает выскакивающим окном. Стоимость лицензии для использования WinRAR на всех устройствах — $29.

7-Zip

Утилита с коротким и запоминающимся именем 7-Zip больше ориентирована на работу с файлами формата 7Z, но отлично справляется и со многими другими. Даже больше — она поддерживает почти все существующие форматы архивных данных, включая образы дисков (позволяет просматривать и извлекать из них файлы),

Скорость и качество сжатия контента у 7-Zip не ниже, чем у Вин Рар, также есть поддержка русского языка, но самое главное — скачать программу и пользоваться ею можно бесплатно. И никаких надоедливых окон.

Достоинства 7-Zip:

• Отличная скорость и высокая степень сжатия.
• Распаковка большинства существующих архивов (50 с лишним форматов), упаковка в 7Z, ZIP, TAR, GZIP, BZIP2, XZ.
• Создание самораспаковывающихся архивов 7Z.
• Криптостойкое шифрование и парольная защита файлов форматов 7Z и ZIP.
• Интуитивный интерфейс, построенный по типу проводника Windows.
• Функция отправки архивов по email, если на машине установлен почтовый клиент.
• Интеграция с проводником Виндовс — добавление команд упаковки, распаковки, включения в существующий архив и отправки по почте файлов 7Z и ZIP.

Недостатком архиватора 7-Zip многие называют то, что он по умолчанию настроен на работу с форматом 7Z, который менее надежен, чем ZIP и RAR, и в случае повреждения почти не поддается восстановлению.

Бытует мнение, что 7-Zip и формат 7Z имеют сакральную связь с Windows 7, а на Windows 10, 8 и XP работают некорректно. К счастью, это не так: семерка в названиях — простое совпадение, а сам продукт выпускается в том числе в версиях для Linux и других десктопных систем.

WinZIP

WinZIP — еще один широко известный архиватор с большим набором возможностей, которые ощутимо превосходят конкурентов. Заточен для работы с ZIP-файлами, но поддерживает и многие другие.

Ключевые функции WinZIP:

Несложно догадаться, что за пользование этими вкусняшками нужно платить. Бесплатная версия WinZIP функционирует с ограничениями и всего 21 день, после этого ее работа приостанавливается. Стоимость лицензии составляет $39,95.

— простой, всеядный и бесплатный архиватор с поддержкой множества операционных систем, включая Windows. Один из немногих выпускается как в установочной, так и в портабельной версии. Распространяется по лицензии GNU GPL (свободное ПО с открытым исходным кодом).

Ключевая особенность PeaZIP — поддержка распаковки более 180 форматов архивных файлов, что, возможно, является рекордом.

Другие сильные стороны программы:

• Упаковка в форматы BZIP2, GZIP, ARC, ZIP, PAQ, XZ, TAR, UPX, WIM, QUAD и некоторые другие.
• Создание многотомных архивов.
• Проприетарный формат архивных файлов — PEA, с высокой степенью сжатия и устойчивостью к повреждениям.
• Встроенное хранилище паролей и ключей.
• Встроенный шредер (уничтожитель) файлов.
• Поддержка скриптов пакетного выполнения команд.
• Установочная версия интегрируется в проводник Windows.

PeaZIP — достойный внимания продукт, особенно если учесть, что он бесплатный, но с главной своей задачей — быстрой и качественной упаковкой-распаковкой, он справляется хуже остальных. Архивы получаются объемнее и создаются дольше, чем в программах-аналогах. Кроме того, не каждый выпуск утилиты поддерживает русский язык.

Перед установкой PeaZIP уточните разрядность вашей версии Windows, так как для 32 и 64-битных систем нужно скачивать разные дистрибутивы.

Разработчики позиционируют свой продукт как самую простую утилиту для архивации файлов. И к тому же довольно шуструю. Проверка показала, что они имеют основания это утверждать, однако «хомячок» обучен создавать архивы всего в двух форматах — ZIP и 7Z, хотя распаковывает многие.

Достоинства Hamster Free ZIP Archiver:

С возложенными функциями Hamster Free ZIP Archiver успешно справляется — это плюс. А поддержка всего двух форматов сжатия — это самый большой минус. Другой недостаток — постоянное открытие в браузере сайта разработчика.

Обзор не вмесил все существующие программы-архиваторы для Windows, большинство которых предлагает скачать себя бесплатно и пользоваться без ограничений, но их присутствие не изменило бы порядка в нашем рейтинге. Первые места стабильно и заслуженно занимают WinRAR — лучший платный архиватор, и 7-Zip — лучший бесплатный. Остальные могут их дополнять, но до полноценной замены, увы, не дотягивают.

За последние несколько лет на рынке появилось огромное множество новейших носителей информации, а уже существующие были усовершенствованы, став более вместительными. Тем не менее потребность в архивации данных всё так же востребована, поэтому пренебрегать выбором хорошего архиватора для повседневного использования не стоит.

И если платные программы-архиваторы известны многим, то бесплатные нередко оставляют много вопросов.

Сегодня постараемся определить лучший бесплатный архиватор. В обзоре рассмотрим всего несколько приложений, которые пользуются наиболее высокой популярностью у пользователей.

1.

7- ZIP – один из самых первых и, пожалуй, наиболее популярный free-архиватор на сегодняшний день. Отличается целым перечнем особенностей и преимуществ. Степень сжатия у него практически не отличается от коммерческого аналога в лице WinRAR. К тому же программа отличается одним из лучших показателей по архивированию в форматы ZIP и GZIP, демонстрируя в разы лучшие результаты по сравнению с другими бесплатными аналогами.

Поддерживается возможность тонкой настройки. Из преимуществ упоминания заслуживает большое количество алгоритмов сжатия, а также целый перечень интегрированных предустановок. Поддерживается возможность открывать архивы огромного множества форматов, при этом упаковка доступна только для 7z, ZIP, GZIP, BZIP2 и TAR. Предусмотрено создание многотомных архивов.

2.

IZArc не получил столь широкого распространения, как вышеописанный 7- ZIP, однако не уступает последнему по многим параметрам, при этом, на наш взгляд, отличается более удобным для работы интерфейсом. Создание архивов форматов поддерживается для ZIP, 7-ZIP, BH, BGA, BZIP2, JAR, LZH, TAR, GZ, YZ1, когда список форматов распаковки значительно больше.

Из преимуществ упоминания заслуживает реализованная возможность создания многотомных и самораспаковывающихся архивов. Поддерживается возможность шифрования шрифтов, а для сжатых файлов предусмотрена проверка на целостность и инструменты для устранения ошибок при обнаружении.

3.

Еще один достаточно популярный архиватор, который, что интересно, отличается собственным форматом архивов под названием PEA. Впрочем, поддержка со всеми распространенными форматами также присутствует. В целом функционал схож с вышеописанными программами, но некоторые опции реализованы не полностью, что может вызывать определенный дискомфорт при работе.

Из преимуществ можно выделить кроссплатформенность, а также поддержку различных алгоритмов шифрования для разных форматов сжатия. К тому же разработчик предлагает загрузить PeaZip как в полноценной (стандартной), так и в портативной версиях. К основному преимуществу последней можно отнести возможность запуска программы с флешек.

Итоги. Звание лучшего.

Подводя итог, нужно сказать о том, что выбрать лучший архиватор среди бесплатных не так просто, ведь предугадать требования каждого пользователя просто невозможно. Тем не менее самым интересным можно назвать архиватор , отличающийся понятным интерфейсом, а также высокой производительностью, обеспечивая максимальную степень сжатия по сравнению с другими аналогами.

К тому же работа с 7-Zip чрезвычайно просто. После установки программы её функционал добавляется в контекстное меню операционной системы, поэтому впоследствии все опции доступны по нажатию правой кнопкой мыши. Все, что нужно сделать – выделить нужный файл, выбрать в меню «7-Zip» и назначить нужную вам задачу. При желании можно будет «Открыть Архив», что активирует менеджер программы с более полным доступом ко всему функционалу.

Скачать архиватор для Windows 7? Что может быть проще? Все привыкли к мегапопулярному WinRar и давно не замечают, что он не бесплатен даже для некоммерческого использования. Но ведь не WinRar-ом единым. Мы сделали подборку лучших бесплатных архиваторов, которые не уступают по функциональности и способны с легкостью заменить своего платного конкурента. Пора прекратить заниматься пиратством и скачать бесплатно на выбор один из лучших архиваторов из нашей статьи.

Основные функции архиваторов

Архиватор — это компьютерная программа, позволяющая упаковывать файлы в архивы и распаковывать их обратно.

Основные функции архиваторов:

• Сжатие. Для экономии свободного места на носителях информации и ускорения передачи данных по сети Интернет. Степень сжатия данных зависит от алгоритма сжатия, который у каждого архиватора отличается.
• Шифрование и защита данных. Для повышения безопасности хранения и передачи информации.
• Упаковка файлов в единый архив или разбиение на одинаковые по размеру блоки. Для удобства передачи данных.

Лучшие бесплатные архиваторы

Ранее платный WinRar действительно был лучшим архиватором. В последние годы ситуация серьезно изменилась. Да, WinRar по-прежнему хорош, но у него появились серьезные бесплатные конкуренты. Они ни в чем не уступают по большинству параметров, а иногда даже превосходят бывшего лидера индустрии. В этом разделе мы предлагаем скачать архиваторы для WIndows 7 совершенно бесплатно.

7zip

На данный момент 7-zip по праву называют лучшим бесплатным архиватором. Его главное преимущество — высокая степень сжатия данных, которая достигается благодаря собственному алгоритму сжатия в формате 7z.

Основные особенности:

• Самый эффективный алгоритм шифрования данных. Собственный формат архивов 7z.
• Поддержка большинства популярных форматов, включая RAR 3 , использующийся в платном WinRar.
• Создание самораспаковывающихся архивов в формате 7z. Удобно использовать, если впоследствии под рукой не окажется архиватора для распаковки.
• Собственный файловый менеджер для удобства работы с архивами.
• Интеграция в Windows. Архивация любого файла из его контекстного меню.

Скачать:

Скачать 7-zip 9.22 для windows7 32 бита
Скачать 7-zip 9.22 для windows7 64 бита

WinArc

Относительно новый бесплатный архиватор, предлагающий неплохую функциональность. При установке желательно отменить инсталляцию дополнительных компонентов от Яндекса.

Основные особенности:

• Мультиформатность . Поддержка более 450 форматов.
• Функция регулирования использования оперативной памяти во время архивации . Помогает при архивации больших объемов данных.
• 4 алгоритма шифрования. Для надежной защиты информации.
• Повышенная скорость архивации.

Скачать архиватор WInARC 2.10 для Windows 7

PeaZip

Еще один интересный архиватор. Для установки русского языка интерфейса нужно в меню «Options» выбрать пункт «Localization» и открыть файл ru.txt .

Основные особенности:

• Есть портативная версия. Удобно использовать без установки.
• Собственный формат Pea. Гибкая система шифрования и контроль целостности.
• Поддержка большого количества форматов.
• Стандарт шифрования данных AES-256. Для надежной защиты информации.
• Поиск по архиву без распаковки.
• Генератор паролей и ключей. Программа сама может придумать надежный пароль по всем правилам, применяемым для защиты данных.

Всем известно, что архивация файлов очень хороший способ сжать различные данные до меньшего размера, чтобы они занимали меньше места на жёстком диске или чтобы их было легко переносить с помощью внешних накопительных устройств.

Нужно хорошо сжать файлы на компьютере, но Вы не знаете, какой архиватор лучше с этим справляется? Устраивает компрессия, но недостаточная функциональность программы выводит из себя? WinZip, WinRar и 7Zip — какой архиватор для вашего компьютера лучше?

Сегодня для архивации файлов и данных существует огромное количество программ. Про все мы говорить не будем, так как многие из них обычные клоны популярных приложений. Или же они совсем не достойны внимания. Такие архиваторы, как WinZip, WinRar и 7Zip, являются лидерами на рынке таких программ. Каждый из них заслуживает особой похвалы, однако почему нельзя сделать твёрдое решение и выбрать один из них?

Сравнение программ-архиваторов WinZip и WinRar

Начнём мы со сравнения Сегодня для архивации файлов и данных существует огромное количество программ. Про все мы говорить не будем, так как многие из них обычные клоны популярных приложений. Или же они совсем не достойны внимания. Такие архиваторы, как WinZip, WinRar и 7Zip, являются лидерами на рынке таких программ. Каждый из них заслуживает особой похвалы, однако почему нельзя сделать твёрдое решение и выбрать один из них? Сделаем мы это потому, что эти программы почти идентичны, однако о функциональности второй уже не первый год говорят с восхищением. WinRar отличается поддержкой огромного количества настроек и технологий сжатия. Умея правильно пользоваться этой программой, Вы сможете компрессировать файлы до минимальных размеров.

Ещё одной отличительной чертой WinRar является то, что он поддерживает архивы WinZip и справляется с их обработкой ничуть не хуже, чем первое приложение. Казалось бы, зачем выбирать программу WinZip? Однако если Вам нужен более простой интерфейс и профессиональная обработка именно zip-файлов, то она идеально подойдёт для Вас.

7Zip: простота и скорость

Теперь настало время поговорить о третьем приложении. Как мы уже говорили, оно называется 7Zip. О её преимуществах узнаёшь сразу, как только делаешь первый запуск. Это максимально упрощённый архиватор, который очень удобным способом вписывается в контекстное меню правой кнопки мыши. Его дизайн ничем не отличается от обычных окон операционной системы Windows 7. Такая простота позволяет разобраться в нём буквально за 10 минут.

Он отличается тем, что поддерживает как zip, так и rar файлы, однако он имеет ещё и собственный формат архивов с расширением 7z. Архиватор 7zip может похвастаться максимальными показателями сжатия данных среди всех трёх лидеров. Однако его функциональность желает оставлять лучшего. Такая программа подходит для новичков, которым не так уж и часто приходится работать с архивами. Надеемся, что наша статья помогла Вам в выборе архиватора, который максимально подходит Вашим требованиям.

Программы-архиваторы. Какой из архиваторов для Mac лучший?

Что означает слово архиватор?

Архиватор – это программа для одновременной упаковки любого количества файлов с целью их копирования, отправки и хранения. Благодаря методам сжатия архиваторы позволяют уменьшить размер добавляемых в них файлов. Еще одна полезная функция многих архиваторов – это возможность установить пароль для созданного архива, без ввода которого пользователь не сможет открыть ни один из файлов, содержащихся в архиве.

Обзор популярных форматов архивов

ZIP

Название самого популярного в мире формата архива берет свои начала с PKWare. Сегодня этот формат архива встречается повсюду. ZIP поддерживает разбивку архива на части, защиту паролем, добавление комментариев. Основным плюсом ZIP является его повсеместность и поддержка даже теми программами, которые имеют косвенное отношение к архивам.

GZ

GZ (GZIP, GNU ZIP) использует тот же алгоритм сжатия файлов, что и обычный ZIP. Этот формат широко распространен в мире систем UNIX, и не выделяется ничем особенным кроме, собственно, сжатия. С точки зрения качества сжатия GZIP не может на равных конкурировать с более современными форматами, хотя ему это не нужно, ведь в мире UNIX этот формат очень популярен (так же, как ZIP за пределами систем UNIX).

TAR

Если GZIP не может упаковать несколько файлов в один архив, это не означает, что у пользователей систем UNIX не возникает необходимости создавать архивы из нескольких файлов. В этом случае на помощь приходит формат TAR, который не поддерживает сжатие данных, но позволяет объединять несколько разных файлов в один.

RAR

Этот формат был разработан Евгением Рошалем. Качество сжатия этого формата превосходит ZIP, причем при работе с некоторыми типами файлов разница ощутимая. Основным преимуществом RAR является высокоэффективное сжатие, обеспечиваемое как эффективностью алгоритма, так и возможностью сжатия файлов в архиве в виде единого потока данных. Еще одним плюсом является устойчивость RAR к различным повреждениям, особенно если при архивировании была добавлена специальная информация для его восстановления.

7Z

7Z позиционируется как формат архива с высокой эффективностью сжатия. Он действительно хорошо сжимает, но в то же время сильно загружает оперативную память. Указанный недостаток также проявляется при распаковке. С точки зрения качества сжатия 7Z может иногда даже превосходить RAR, но это скорее исключение, чем правило.

5 причин для сжатия файлов на Mac

Каталогизация. Во время архивирования, структура файлов и папок, включая вложенные, сжимается в один файл. Распаковав архив, вы получите точно такую же структуру. А теперь давайте представим, что вам нужно передать по сети все содержимое диска D (E, G, F — буква не имеет значения), где содержатся сотни или тысячи папок…

Передача большого числа файлов займет много времени с учетом того, что онлайн-хранилища позволяют загружать лишь несколько файлов одновременно. При помощи архиватора Mac вы попросту создаете архив диска D, т.е. переносите все данные в один файл. После распаковки у вас будет точная копия вашего диска D на удаленном компьютере.

Сжатие. С помощью специальных алгоритмов можно сжать почти все файлы на компьютере, тем самым уменьшив их размер. Иногда возможно уменьшить размер архива по сравнению с исходными данными в несколько раз. Конечно, вы не можете использовать данные, пока не распакуете их. Однако если вы храните редко используемую информацию на жестком диске, то архивирование – лучший способ сэкономить место на диске. Ниже в этой статье вы найдете ответ на вопрос «Как легко сжимать файлы на Mac?».

Безопасность данных. Программы-архиваторы предоставляют возможность добавлять в архив информацию для восстановления, благодаря чему можно будет «вылечить» архив даже в случае повреждения на жестком диске или внешнем носителе. Наличие информации для восстановления слегка увеличивает размер архива, однако в большинстве случаев вы не заметите разницы.

Если вы захотите скрыть файлы от чьих-то глаз, то архивирование с добавлением пароля – именно то, что нужно. Большинство архиваторов имеют эту важную для защиты данных функцию. К слову, серьезно относитесь к выбору пароля. Он не должен быть слишком простым и очевидным, но важно помнить его, потому что не будет пути восстановления с секретными вопросами. И помните, что этот метод не идеален. В сети появляется все больше и больше программ, которые могут подобрать даже сложные пароли и взломать архивы.

Экономия места. Допустим вам требуется освободить немного пространства, потому как объем жесткого диска невелик. Попробуйте хранить малозначимые файлы и резервные копии файлов в архивах. Сожмите файлы на Mac и не стесняйтесь удалять их после архивации. Вы сможете распаковать их в любое время.

Важно помнить, что не все файлы сжимаются со значительной экономией, например, размер фотографий уменьшается с каждых 50 МБ всего на несколько МБ. В то же время документы Microsoft Word или файлы в графическом редакторе Adobe Photoshop могут быть значительно сжаты: с пятидесяти до трех мегабайт. Музыкальные и видеофайлы сжимаются слабо, но если их скопилось большое количество, то можете воспользоваться архивацией.

Передача файлов. При трансфере файлов в Интернете, например, по электронной почте или в Skype, мы не можем прикрепить к сообщению всю папку, а только отдельные фотографии или документы. Поэтому крайне удобно сделать один файл из множества, и впоследствии отправить его. В этом случае на помощь приходит архиватор. Например, вы можете отправить всю папку «Праздничные фотографии» сразу, создав один архив. К тому же, архив быстрее передастся по сети (из-за, хоть и незначительного, сжатия фото).

Подойдут ли встроенные инструменты архивирования Mac для работы?

Как вы уже знаете, архивирование файлов уже давно стало обычной практикой. Однако если мы говорим об устройствах Mac, их пользователи сталкиваются с трудностями при работе с архивированными данными. Поскольку встроенная утилита архивирования Mac поддерживает только такие форматы, как GZIP и ZIP, вы не сможете создать архив или открыть архив любого другого популярного формата. В дополнение к вышесказанному, у пользователя нет возможности изменить степень сжатия.

Стандартная утилита архивирования Mac скрыта в системной папке. Однако имеется пара параметров резервного копирования, которые вам может потребоваться изменить. Самый быстрый способ получить прямой доступ к встроенному архиватору Mac — это выбрать в верхнем меню Finder Transition → Go to folder . … В соответствующем окне введите / System / Library / CoreServices / Applications и нажмите Go. В списке приложений есть утилита для архивации. Если вы дважды щелкните по ней, программа запустится. Затем в верхней строке меню выберите Утилита архивации → Настройки ….

В открывшемся окне вы можете внести некоторые изменения, чтобы разархивировать сжатые файлы или создать их самостоятельно. Вы можете изменить расположение созданных архивов и извлеченной информации, используя опции «Сохранить извлеченные файлы» и «Сохранить архив».

Вы также можете настроить действия программы после архивации или разархивирования во всплывающих списках «После архивации» / «После извлечения». Сделав необходимые корректировки, просто закройте окно.

Принимая во внимание все эти факторы, пользователи Mac должны подумать об установке дополнительного программного обеспечения для архивирования, чтобы иметь возможность работать с различными форматами архивов и даже больше.

УЧИМСЯ АРХИВИРОВАТЬ | Наука и жизнь

ШКОЛА НАЧИНАЮЩЕГО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

При работе на персональном компьютере довольно часто возникает необходимость уменьшить размер файла с целью экономии места на диске. Например, требуется перенести файлы с одного компьютера на другой на дискетах. Или нужно переслать большой файл по электронной почте — уменьшив его размер, можно сэкономить и время и деньги. Лучшее решение в таких случаях — создать так называемый архивный файл, или, проще говоря, архив. Это единый файл, в который для компактного хранения информации помещены в сжатом виде один или несколько исходных файлов.

Для работы с архивами предназначены специальные программы, которые называются архиваторами. С помощью архиваторов можно упаковывать файлы в архивы и распаковывать их, а также просматривать содержимое архивов. Упаковка файлов в архив называется архивированием или архивацией, а их извлечение — разархивированием.

Существуют разные форматы архивов: ZIP, ARJ, RAR, CAB, TAR, LZH и др. Когда создается архивный файл, ему присваивается расширение, совпадающее с форматом архива. Например, файл с именем MyDoc.zip — это архив формата ZIP. Формат влияет на эффективность сжатия файлов; к примеру, архив формата RAR занимает на диске меньше места, чем архив формата ZIP, содержащий те же самые исходные файлы. Кроме того, эффективность зависит от типа файлов, упаковываемых в архив. Файлы картинок, имеющие расширение BMP, документы Microsoft Word удается сжать в два-четыре раза, текстовые файлы — приблизительно в два раза. Несколько хуже подвержены сжатию исполняемые файлы (с расширением EXE), а графические файлы, имеющие расширение TIF, практически не сжимаются.

Почти все современные программы-архиваторы для Windows позволяют работать с архивами различных форматов. Принципы управления этими программами во многом схожи.

АРХИВАТОР WINRAR

Приемы работы с архиваторами удобно рассмотреть на примере программы WinRAR. Эта программа обладает большими возможностями. Постараемся перечислить те из них, которые могут пригодиться начинающему пользователю. WinRAR позволяет создавать архивы двух форматов — RAR и ZIP. Кроме того, он поддерживает основные операции (распаковка, просмотр содержимого) с архивами других форматов: CAB, ARJ, LZH, TAR, GZ, ACE, UUE.

ПРОСМОТР СОДЕРЖИМОГО АРХИВА

Запустите программу WinRAR, например, командой Пуск — Программы — WinRAR — WnRAR. При запуске отображается главное окно программы. Выделив в этом окне архивный файл и нажав кнопку Просмотр в панели инструментов, можно увидеть, что находится в архиве (1).

Можно оценить, насколько эффективно сжат тот или иной файл, сравнив числа в столбцах Размер и Сжат. С файлами, находящимися в архиве, программа WinRAR может выполнять любые действия: просматривать их, вносить в них изменения, запускать на выполнение исполняемые файлы (имеющие расширение EXE, COM, BAT). При этом WinRAR сам позаботится о распаковке необходимых файлов во временную папку, которая по окончании работы программы будет автоматически удалена. В этом же окне можно удалять файлы из архива и добавлять новые.

Чтобы добавить файлы, нажмите в панели инструментов кнопку Добавить, в появившемся диалоговом окне выберите нужные файлы и закройте диалоговое окно кнопкой OK.

Для удаления файлов, содержащихся в архиве, выделите их и нажмите в панели инструментов кнопку Удалить (или клавишу Delete на клавиатуре). Перед удалением файлов программа WinRAR запрашивает подтверждение.

СОЗДАНИЕ АРХИВА

Выделите нужные файлы. Группу файлов удобно выделять мышью, удерживая нажатой клавишу Ctrl. Нажатие Ctrl+A приводит к выделению всех файлов, отображаемых в окне. Можно также пользоваться соответствующими пунктами меню Файл. Нажмите кнопку Добавить в панели инструментов (или комбинацию клавиш Alt+A). Появится окно Имя и параметры архива (2). В этом окне следует ввести полное имя создаваемого архивного файла. Для этого удобно воспользоваться диалоговым окном Поиск архива, которое вызывается нажатием кнопки Обзор. В окне Имя и параметры архива также можно выбрать формат создаваемого архива: RAR или ZIP. По умолчанию установлен формат RAR, и в большинстве случаев нет необходимости изменять его, так как он обеспечивает значительно лучшее сжатие, чем ZIP. Если вы собираетесь передать архив другому пользователю, поинтересуйтесь, есть ли у него архиватор, поддерживающий данный формат.

Когда нужно сохранить большой архив на дискетах, приходится создавать многотомный архив, т.е. состоящий из нескольких частей, называемых томами. Каждый том представляет собой отдельный файл. Если хотите создать такой архив, в поле Размер тома выберите опцию 1475500 (это размер трехдюймовой дискеты). Рекомендуется также установить флажок Информация для восстановления . Это нужно для того, чтобы архив можно было восстановить в случае повреждения данных, поскольку дискета — ненадежный носитель информации. Многотомный архив удобно создать на жестком диске, а впоследствии копировать тома на дискеты. Прежде чем создавать многотомный архив, учтите одно важное ограничение: он не допускает изменений, то есть файлы, содержащиеся в нем, нельзя изменять или удалять, нельзя также их добавлять. Если пользователь все-таки пытается внести изменения в многотомный архив, на экран выводится окно, сообщающее о невозможности данной операции.

Если вы собираетесь передать архив другому пользователю, но не уверены, что у него есть соответствующий архиватор, можно создать самораспаковывающийся архив. Для этого нужно установить флажок создать SFX archive (SFX — от англ. SelF eXtractor). Такой архив представляет собой исполняемый файл, он имеет расширение .EXE, и архиватор для его распаковки не нужен. Самораспаковывающийся архив занимает на диске больше места по сравнению с обычным. Многотомный архив также может быть самораспаковывающимся.

После того как вы установили необходимые параметры на вкладке Общие, желательно перейти на вкладку Файлы (3).

Убедитесь, что имена всех файлов, которые вы хотите заархивировать, присутствуют в поле Добавляемые файлы. Если это не так, воспользуйтесь специальным диалоговым окном, которое вызывается кнопкой Добавить.

Нажмите кнопку ОК, и программа приступит к созданию архива. На экране при этом появляется специальный индикатор, информирующий пользователя о процессе архивации.

РАСПАКОВКА АРХИВА

Архив можно распаковать весь целиком, а можно — только отдельные файлы, содержащиеся в нем. В первом случае надо выделить заархивированный файл, во втором — перейти в режим просмотра архива с помощью кнопки Просмотр и затем выделить нужные файлы. Нажмите в панели инструментов кнопку Извлечь в (или комбинацию клавиш Alt+E), появится окно Путь и параметры извлечения (4), в нем при необходимости можно указать папку, в которой будут сохранены распакованные файлы. По умолчанию задана папка, в которой находится архив. Щелкните по кнопке OK, и программа начнет разархивировать файлы.

Проще всего дело обстоит с самораспаковывающимся архивом. Его нужно запустить из проводника Windows, как обычную программу, при этом появится диалоговое окно, в котором следует указать папку, предназначенную для сохранения файлов (5).

Но как быть, если вам нужно просмотреть содержимое SFX-архива или извлечь не все файлы, а только часть из них? WinRAR позволяет работать с самораспаковывающимся архивом так же, как и с любым другим.

Распаковывать многотомный архив будет удобнее, если предварительно скопировать все тома на жесткий диск в одну папку. Если этого не сделать, то, закончив распаковывать очередной том, архиватор будет выводить на экран диалоговое окно с требованием указать полное имя следующего тома. Начинать распаковку нужно с первого тома, его имя (если это архив формата RAR) — либо «имя_тома.part01.rar», либо «имя_тома.r00». Первый том многотомного SFX-архива имеет расширение .EXE.

МАСТЕР

Режим мастера (6) появился в WinRAR 3-й версии. Мастер вызывается одноименной кнопкой в панели инструментов. Он предназначен для начинающих пользователей и позволяет предельно упростить выполнение основных операций архивирования и распаковки с помощью простой пошаговой процедуры.

АРХИВАТОР WINZIP

Еще одна популярная программа-архиватор для Windows. Ориентирована в первую очередь на работу с архивами в формате ZIP. Главное окно программы напоминает окно WinRAR, но приемы работы с этими двумя архиваторами несколько отличаются.

ПРОСМОТР АРХИВА.
ИЗВЛЕЧЕНИЕ И УДАЛЕНИЕ ФАЙЛОВ

Вначале архив нужно открыть, для этого нажмите кнопку Open в панели инструментов. Можно также воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+O. В появившемся диалоге выберите архивный файл и нажмите кнопку OK. Список содержимого архива отобразится в главном окне (7).

Если хотите просмотреть какой-нибудь файл, выделите его и нажмите кнопку View. Будет запущена та программа, которая ассоциирована с данным типом файла. Того же результата можно добиться двойным щелчком по значку файла.

Если нужно удалить файлы из архива, выделите их и нажмите клавишу Delete, в следующем диалоговом окне подтвердите удаление.

Перед распаковкой архива решите, собираетесь ли вы извлекать все файлы или только некоторые из них. Во втором случае нужные файлы следует выделить. В панели инструментов нажмите кнопку Extract, появится диалоговое окно (8), в котором нужно указать папку для размещения извлеченных из архива объектов. Закройте это окно, нажав в нем кнопку Extract.

СОЗДАНИЕ АРХИВА В WINZIP

Скопируйте все файлы, подлежащие архивированию, в отдельную папку на жестком диске. Щелкните по кнопке New, откроется диалоговое окно New archive (9).

Выберите папку, в которую будет помещен архивный файл. Если вам нужен многотомный архив, учтите, что он может быть сформирован только на дискетах — в отличие от WinRAR WinZIP не позволяет сохранить такой архив на жестком диске. В поле Имя файла введите имя архива. Проследите, чтобы был установлен флажок Add dialog (это нужно для дальнейшего определения архивируемых файлов). Закройте окно кнопкой OK.

В следующем диалоговом окне пользователь должен выбрать папку, содержащую исходные файлы. В поле Имя файла по умолчанию присутствует маска «*.*». Это означает, что в архив будут включены все файлы, содержащиеся в выбранной папке. Если такой вариант вас не устраивает, выберите нужные файлы щелчками мыши при нажатой клавише Ctrl.

Если вы создаете многотомный архив, раскройте список Multiple disk spanning (Разбиение на несколько дисков) и отметьте позицию Automatic (Автоматическое). WinZIP присваивает всем томам одно и то же имя, поэтому на этикетках дискет желательно проставить номера.

Нажмите кнопку Add в диалоговом окне. В главном окне программы отобразится содержимое только что созданного архива (если это не многотомный архив). Когда создается многотомный архив, программа время от времени выводит на экран окно (10), требуя заменить дискету в дисководе. Если на дискете уже есть какие-то файлы, которые вы хотите удалить, прежде чем записывать очередной том, установите флажок Erase any existing files on the new disk before continuing. Замените дискету и нажмите OK.

Обычный архивный файл с расширением ZIP можно преобразовать в самораспаковывающийся архив. Чтобы сделать это, откройте архив в главном окне программы. Войдите в меню Actions и выполните команду Make .exe file, после чего появится диалоговое окно (11). Поле Default «UnZip To» folder (папка для распаковки, выбираемая по умолчанию) заполнять необязательно. Если оставить его пустым, будет выбрана папка C:\Windows\Temp. Щелкните по кнопке OK, программа создаст SFX-архив и предложит протестировать его. Под тестированием здесь подразумевается простая распаковка: вы можете проверить только что созданный архив «в действии». Если хотите выполнить такую проверку, выберите Да, появится еще одно окно, в котором следует нажать кнопку Unzip. В противном случае щелкните по кнопке Нет.

ИНТЕГРАЦИЯ С ПРОВОДНИКОМ WINDOWS

Создавать и распаковывать архивы можно в окне программы Проводник или Мой компьютер с помощью контекстного меню. Например, если на вашем компьютере установлен WinRAR, то, щелкнув правой кнопкой мыши по значку файла-архива, вы увидите следующие опции:

Extract files — распаковка архива в произвольную папку;

Extract to имя_папки\ — в текущей папке будет задана папка с данным именем, и в нее распакуется содержимое архива.

Чтобы создать архив, в контекстном меню файла (или папки, или группы файлов) выберите один из следующих пунктов:

Add to archive… — упаковка файлов в архив с произвольным именем;

Add to «имя_архива.rar» — создание в текущей папке архива формата RAR с данным именем.

ПОДДЕРЖКА DRAG-AND-DROP

Абсолютное большинство программ для Windows поддерживают технологию Drag-and-Drop (перенести и положить), и архиваторы — не исключение. Чтобы убедиться в этом, проделайте «эксперимент». Запустите архиватор в режиме просмотра архива. Откройте окно Мой компьютер, а в нем — какую-нибудь папку, например Мои документы. Разместите оба окна так, чтобы каждое из них занимало примерно половину экрана и не закрывало другое. Поместите курсор на значок одного из файлов, содержащихся в архиве, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите курсор в окно Мой компьютер. Теперь отпустите кнопку. Файл, извлеченный из архива, появится в папке, содержимое которой показано в окне Мой компьютер . Аналогичным образом «перетащите» какой-нибудь файл из окна Мой компьютер в окно архиватора. Архиватор отобразит диалоговое окно, спрашивая, действительно ли вы собираетесь изменить содержимое архива. Если ответите утвердительно, в архив будет добавлен новый файл.

---

Примечание. В зависимости от того, какие версии упомянутых архиваторов установлены в вашем компьютере, одни и те же команды могут обозначаться как по-русски, так и по-английски.

Что такое архивы? | Общество американских архивистов

Что такое архивы?

Слово архивы можно использовать тремя разными способами:

• Слово архивы (обычно пишется строчными буквами a и иногда упоминается в единственном числе, как архив ) относится к постоянно ценные записи — такие как письма, отчеты, счета, протоколы, черновики и окончательные рукописи, а также фотографии — людей, предприятий и правительства.Эти записи хранятся, потому что они имеют постоянную ценность для создавающего агентства и других потенциальных пользователей. Они документальные свидетельства прошлых событий. Это факты, которые мы используем для интерпретации и понимания истории.
• An Archives (часто пишется с большой буквы A и обычно, но не всегда, во множественном числе) — это организация, занимающаяся сохранением документального наследия определенной группы: города, провинции или штата, предприятия , университет или сообщество.Например, Национальное управление архивов и документации в США, Историческая библиотека Bentley в Мичиганском университете, Архивы компании Coca-Cola и Архивы епископальной церкви — все они несут ответственность за сохранение и управление архивами.
• Слово архивы также используется для обозначения здания или части здания, в которой хранятся архивные материалы, то есть самого архивного хранилища.

Выдержки из История книги: Сохранение архивов авторов и издателей Лаура Миллар

Что такое архивист?

В повседневной жизни люди, организации и правительства создают и хранят информацию о своей деятельности.Эти записи могут быть личными и незапланированными — фотография, письмо другу, примечания к рукописи — или они могут быть официальными и широко распространенными — финансовые и юридические документы, записи публичных выступлений, медицинские карты и электронные записи. Эти записи и места, в которых они хранятся, называются архивами , а архивисты — это профессионалы, которые оценивают, собирают, систематизируют, сохраняют и предоставляют доступ к этим записям.

Работа архивистов

Архивисты занимают профессиональные должности, требующие соблюдения национальных и международных стандартов практики и поведения в соответствии с кодексом профессиональной этики.Большинство профессиональных архивистов имеют степень бакалавра, а многие имеют одну или несколько ученых степеней, связанных с профессией.

Оценка: Не каждая запись имеет непреходящую ценность, и архивисты не хранят каждую запись, которая попадает в их руки. Вместо этого архивисты выбирают записи — процесс, который требует понимания исторического контекста, в котором эти записи были созданы, использования, для которого они предназначались, и их отношения к другим источникам.

Сбор и организация: Архивисты организуют и описывают сбор документов в соответствии с национальными и международными стандартами практики.

Сохранить: Поскольку материалы в архивных собраниях уникальны, специализированы или редки, архивисты стремятся защитить записи от физического повреждения и кражи, чтобы их можно было использовать сегодня и в будущем. Архивисты все чаще играют ключевую роль в обеспечении доступности цифровых записей, которые могут быстро устареть, при необходимости в будущем.

Предоставить доступ: Архивисты определяют основные свидетельства нашего общества и обеспечивают их доступность для использования студентами, преподавателями, исследователями, руководителями организаций, историками и широким кругом людей с информационными потребностями.Многие архивисты также планируют и руководят выставками, публикациями и другими информационными программами, чтобы расширить использование коллекций, помогая людям находить и понимать нужную им информацию.

Архивисты и другие профессии

Архивистов иногда путают с другими тесно связанными профессионалами, такими как библиотекари, менеджеры документации, хранители и историки. Это неудивительно, поскольку многие архивисты разделяют с этими профессиями место, материалы или цели. Хотя некоторые работы связаны между собой, в работе архивариуса существуют явные различия.
Библиотекари и архивисты: Оба профессионала собирают, хранят и делают доступными материалы для исследований, но они значительно различаются по способам организации, описания и использования материалов в своих коллекциях. Материалы в архивных собраниях уникальны и часто незаменимы, тогда как библиотеки обычно могут получить новые копии изношенных или утерянных книг.

Менеджеры документации и архивисты: Менеджер документации контролирует огромное количество институциональных записей, большинство из которых необходимы в краткосрочной перспективе и в конечном итоге будут уничтожены.Архивиста заботит относительно небольшое количество документов, которые считаются достаточно важными, чтобы их можно было хранить в течение длительного периода.

Кураторы и архивисты музеев: Хотя их материалы иногда пересекаются, куратор музея собирает, изучает и интерпретирует в основном трехмерные объекты, в то время как архивист работает в основном с бумажными, кино-, аудио- и электронными записями. Фрагменты из архива могут быть выставлены в музее.

Историки и архивисты: Эти две профессии связывают давние партнерские отношения.Архивист выявляет, сохраняет и делает записи доступными для использования; историк использует архивные записи для исследования.

Архивисты в мире

Архивные записи служат для укрепления коллективной памяти и защиты прав, собственности и идентичности людей. Например, историки и специалисты по генеалогии полагаются на архивные источники для анализа прошлых событий и реконструкции семейных историй; предприятия используют записи для улучшения своих связей с общественностью и продвижения новых продуктов; медицинские исследователи используют записи для изучения моделей заболеваний; Коренные американцы могут использовать архивные записи для установления юридических претензий на землю и привилегии, гарантированные федеральным правительством и правительствами штатов; а авторы используют архивы, чтобы почувствовать людей и времена, о которых они пишут.Короче говоря, архивы приносят пользу почти всем — даже тем, кто не использовал их напрямую.

Справочник по дарственным актам

Идеально подходит для раздачи потенциальным донорам, эта грамотно оформленная цветная брошюра доступна в распечатанном виде для приобретения пачками по 25 штук. Приобретается в книжном магазине SAA.

Доноры исторических материалов — это отдельные лица или организации, которые передают материалы в хранилища, включая исторические общества, архивы или библиотеки специальных коллекций.Пожертвованные материалы часто включают бумаги, записи и цифровые материалы, документирующие личную жизнь и семейную историю или историю таких организаций, как предприятия, общественные ассоциации и религиозные группы. Хранилищами управляют профессиональные архивисты, хранители или библиотекари, которые собирают эти материалы, сохраняют их и предоставляют для исследования. Отношения между вами как донором и репозиторием должны основываться на общем понимании ваших желаний и способности репозитория выполнять свою миссию и обязанности.Вам следует просмотреть материалы, предлагаемые для пожертвования, с архивариусом или хранителем и обсудить политику и процедуры хранилища по хранению и использованию пожертвованных материалов. Большинство репозиториев имеют политику сбора, которая информирует их решения о том, что они могут принять. Если обе стороны соглашаются, что хранилище является подходящим местом для хранения материалов, то обе стороны подписывают договор дарения.

Акт дарения

Акт дарения — это формальное юридическое соглашение между жертвователем и хранилищем, которое передает право собственности и законные права на пожертвованные материалы.Юридическое соглашение отвечает интересам как донора, так и репозитория. После обсуждения и рассмотрения различных элементов документа, донор или уполномоченный агент донора и представитель хранилища подписывают его. Подписанный акт дарения устанавливает и регулирует правовые отношения между дарителем и хранилищем, а также правовой статус материалов.

Элементы дарственного акта

Для дарения необходимы различные элементы; другие могут относиться к хранилищу, которому передаются материалы.Типичный акт дарения идентифицирует дарителя, описывает материалы, передает юридическое право собственности на материалы хранилищу, устанавливает условия использования, определяет право собственности на интеллектуальную собственность и указывает на удаление ненужных материалов. Если у вас есть какие-либо вопросы о языке дарственной, попросите объяснений у архивариуса, хранителя или вашего поверенного.

Имя донора и получателя

Если вы создали и / или собрали материалы, которые вы жертвуете, все, что необходимо в этом разделе, — это ваше полное юридическое имя.Если вы действуете от имени кого-то другого, кто создал и / или собрал материалы, включите информацию о ваших отношениях с этим физическим или юридическим лицом. Вы можете отметить, например, сестру, племянницу, сына или бизнес-агента. Если вы не являетесь создателем материалов, хранилище может попросить вас подтвердить, что у вас есть законные полномочия на их передачу. Репозиторий предоставит свое полное имя в качестве получателя.

Название и описание пожертвованных материалов

Это, как правило, краткое изложение, такое как «Документы Джона Доу» или «Записи Первой баптистской церкви Детройта», и составленное сотрудниками хранилища при консультации с донор.Репозиторий может пожелать более конкретно описать материалы или приложить подробный список материалов к соглашению.

Передача права собственности

В этом разделе донор официально соглашается передать юридическое право собственности и физическое хранение материалов, включая будущие пожертвования, в хранилище. В акте будет указан момент времени, когда материалы станут законной собственностью хранилища (обычно при подписании акта или при физической передаче материалов в хранилище).Репозиторий будет управлять ими и заботиться о них в соответствии с принятыми профессиональными стандартами, своей миссией и целями.

Репозитории предпочитают принимать материалы через передачу права собственности. Стоимость хранения, сохранения и предоставления коллекций для исследований настолько высока, что репозитории обычно могут позволить себе это только для материалов, которыми они владеют. Большинство репозиториев не принимают материалы во временное пользование; Те, кто согласны, обычно не принимают их без соглашения об обязательном депозите, в котором излагаются условия и фиксированный срок кредита.Если вы жертвуете материалы, созданные в цифровых форматах, хранилище может сделать условием подарка, что вы не жертвуете те же файлы в другое хранилище.

После передачи права собственности сотрудники хранилища изучат материалы и могут найти причину для переформатирования некоторых или всех этих материалов. Например, долгосрочное хранение хрупких материалов является основной причиной микрофильмирования, оцифровки, создания нескольких цифровых версий или копирования материалов для использования исследователями.Репозиторий также может публично представлять цифровые версии на своем веб-сайте в пределах, разрешенных законом об авторском праве. Если вы не указали иное в соглашении о дарении, когда вы передаете юридическое право собственности на свои материалы в хранилище, вы соглашаетесь с тем, что персонал может принимать решения о переформатировании и отображении.

Архивист или хранитель обсудит с вами способы, с помощью которых ваша коллекция может быть перенесена в хранилище. В некоторых случаях это будет включать посещение архивариусом или хранителем вашего дома или офиса.Репозиторий может предпочесть захват цифровых материалов прямо с вашего компьютера. Частью этого процесса является обсуждение того, как вы используете свой компьютер на работе или в личной жизни, включая организацию, имена файлов и хранилище файлов, особенно хранение в местах, отличных от вашего персонального компьютера. Архивариусу или куратору необходимо знать текущее местонахождение всех цифровых материалов, которые вы хотите подарить, таких как резервные диски или флэш-накопители, другие вычислительные устройства, сетевое или облачное хранилище или в Интернете.

Доступ к коллекции

Важная задача репозиториев — сделать коллекции доступными для исследователей. Изображение любезно предоставлено архивами Карлтонского колледжа.

Важная задача репозиториев — сделать свои коллекции открытыми и доступными для исследовательского использования. Они достигают этого, потому что большинство доноров не ограничивают доступ к пожертвованным материалам. Однако могут быть случаи, когда донор или хранилище сочтут целесообразным ограничить доступ ко всем или части материалов на ограниченный и четко определенный период времени.

Если пожертвованные вами материалы содержат записи об учащихся, финансовые записи, медицинские записи или файлы судебных дел, касающихся третьих лиц (лиц, не являющихся вами, вашими непосредственными предками или вашей организацией), могут применяться федеральные законы или законы штата о конфиденциальности. Если вы знаете, что такие материалы существуют, сообщите об этом архивисту или хранителю. Вы можете попросить архивариуса или куратора обсудить с вами любые такие материалы, которые хранилище обнаруживает во время каталогизации.

Имейте в виду, что любые цифровые материалы, которые вы дарите, включая компьютеры, компьютерные диски и другие цифровые носители информации, могут содержать пароли, историю просмотра веб-страниц, файлы других пользователей и копии, казалось бы, удаленных файлов. Будет ли эти файлы очевидны для исследователей, будет зависеть от первоначального метода передачи, а также от политик и процедур доступа к хранилищу для работы с цифровыми материалами, которые могут меняться со временем по мере развития технологий. Обсудите любые опасения по поводу удаленного контента с архивариусом или куратором.

Если ваши опасения выходят за рамки этих типов материалов, объясните их архивисту или хранителю и будьте как можно более конкретными при обсуждении документов или записей, которые вы хотите ограничить. При необходимости архивист или куратор будут работать с вами, чтобы выработать формулировку ограничения в течение ограниченного времени, которое приемлемо для вас и которое может быть применено репозиторием.

Передача прав интеллектуальной собственности

Когда вы подписываете договор дарения, вы передаете юридическое право собственности на физические и / или цифровые материалы, которые вы дарите.Право собственности на интеллектуальную собственность (в первую очередь, авторское право, но включая товарные знаки и патентные права) также может быть передано на законных основаниях путем дарения. Авторское право обычно принадлежит создателю произведений или других оригинальных материалов, таких как фотографии или музыка. Донорам рекомендуется передать в хранилище все права, которыми они обладают в отношении пожертвованных материалов; это помогает исследователям в их исследованиях, облегчая цитирование или публикацию документов. Если вы хотите сохранить все или часть прав интеллектуальной собственности, которыми вы владеете, вы можете включить такое положение в акт дарения, но вы и архивист или хранитель должны согласовать дату, когда полные права будут переданы хранилищу. .Отдельная лицензия на цифровой контент, отличная от права собственности на авторские права, может помочь репозиторию управлять сохранением и использованием этого контента. Вы не можете передавать права собственности на чужие работы, такие как письма, написанные вам другими людьми и включенные в материалы, которые вы дарите.

В соответствии с положениями Закона США об авторском праве репозитории могут предоставлять копии элементов из своих коллекций для использования в научных исследованиях, независимо от того, кому принадлежат авторские права. Согласно исключению «добросовестного использования», закон разрешает исследователям публиковать части объекта с соблюдением авторских прав.Разрешение на публикацию или обширное цитирование материала должно быть получено от правообладателя. Чтобы узнать больше об авторском праве, посетите сайт www.copyright.gov или обратитесь к своему адвокату.

Отделения

В ходе упорядочивания и описания материалов, которые вы дарите, сотрудники хранилища сохранят основные материалы, имеющие непреходящую историческую ценность, и выделят те материалы, которые дублируются или выходят за рамки коллекционирования хранилища. Обсудите с архивариусом или хранителем ваши предпочтения относительно размещения отдельных материалов и придите к соглашению, которое может быть указано в акте дарения.Возможные варианты включают в себя измельчение материалов, выходящих за рамки, их перенос в другой репозиторий или их возврат непосредственно вам. Эти варианты можно прописать в дарственной грамоте.

Другие элементы

Репозитории сильно различаются по типам материалов, которые они собирают, пользователям, которых они обслуживают, и помещениям, в которых они хранят материалы и делают их доступными для исследования. В результате репозиторий может потребовать или разрешить в дарственной грамоте включать формулировки, относящиеся к широкому кругу других вопросов.Если у вас есть какие-либо вопросы или опасения по поводу того, что включено или не включено в дарственный акт, важно, чтобы вы обсудили их с архивариусом или хранителем до подписания соглашения. Хотя репозиторий может быть не в состоянии удовлетворить конкретный запрос, лучше всего обсудить все соответствующие вопросы.

Подписание договора Член SAA Тара Лейвер, хранитель рукописей в Университете штата Луизиана, Батон-Руж, работает с донором Л. П. Борделоном. Изображение любезно предоставлено Университетом штата Луизиана, Батон-Руж.

Важно подписать договор дарения, как только вы с архивистом или хранителем обсудите и согласовали его положения. Немногие репозитории примут коллекцию без подписанного акта дарения. В случае необходимости в дарственный акт могут быть внесены изменения, если обе стороны согласны. Поправки должны быть подписаны и датированы как донором, так и представителем хранилища.

Налоговые вычеты

В определенных обстоятельствах донор может получить налоговый вычет за передачу коллекции в хранилище.Поговорите со своим налоговым бухгалтером или адвокатом об этой возможности. Архивисты не могут давать налоговые консультации, а также им не разрешается оценивать денежную стоимость коллекции, которая рассматривается для передачи в их хранилище. Архивист может предоставить вам список местных оценщиков рукописей, которые могут (за определенную плату) провести денежную оценку. Вы, как донор, должны организовать и оплатить любую такую ​​оценку.

Долгосрочные выгоды

Дарственный акт подтверждает правовые отношения между дарителем и хранилищем, основанные на четко сформулированном и общем понимании.Эти отношения гарантируют, что пожертвованные материалы, которые помогают пролить свет на наше прошлое и его влияние на нас, сохраняются и становятся доступными для будущих поколений.

Эта работа находится под лицензией Creative Commons Attribution 4.0 International License.

Первоначально подготовлен в 1990-х годах как совместный проект Секции хранилищ рукописей и Секции приобретения и оценки Общества американских архивистов (SAA).Кристин Вайдеман была главным автором. Пересмотрено в 2013 году разделами «Хранилища рукописей», «Приобретение и оценка» и «Электронные записи» SAA. Изображения в печатном издании брошюры любезно предоставлены Библиотекой Роберта В. Вудраффа Центра Университета Атланты; Библиотека редких книг и рукописей Бейнеке, Йельский университет; Архивы Карлтонского колледжа; Daily Herald, Леги, Юта; Бойскауты Америки; Девочки-скауты Западного Огайо; Трудовой архив и исследовательский центр Государственного университета Сан-Франциско; Библиотека специальных коллекций Луи Раунда Уилсона, Университет Северной Каролины в Чапел-Хилл; Специальные коллекции библиотек государственного университета Луизианы; Национальное управление архивов и документации; Нью-Йоркский транзитный музей; Библиотека Ньюберри; Мемориальные библиотеки Рейнора, Университет Маркетта; iStockphoto; Боб Дилан / концертный коллектив Grateful Dead передает © Wolfgang’s Vault.

Что такое архивы? | Международный совет архивов

Архивы — это документальный побочный продукт человеческой деятельности, сохраняемый за их долгосрочную ценность.

Это современные записи, созданные отдельными лицами и организациями в процессе их работы, и поэтому они позволяют напрямую увидеть прошлые события. Они могут быть в широком диапазоне форматов, включая письменные, фотографические, движущиеся изображения, звуковые, цифровые и аналоговые. Архивы хранятся в государственных и частных учреждениях и частных лицах по всему миру.

Характеристики

Чтобы архивы представляли ценность для общества, они должны быть надежным ресурсом. Для этого они должны обладать следующими качествами:

• Подлинность — запись — это то, за что она претендует, созданная в задокументированное время и лицом, которое, как утверждается, было создано в документе.
• Надежность — они точно представляют событие, хотя оно будет происходить с точки зрения человека или организации, создающих этот документ.
• Целостность — контента достаточно, чтобы дать целостную картину. К сожалению, не все архивы полны
• Удобство использования — архив должен находиться в доступном месте и пригодном для использования состоянии. Землетрясения, ураганы и войны, например, могут сделать архивы бесполезными.

Если архив должен быть аутентичным и надежным, нам необходимо сохранить его контекст, чтобы понять, как, почему и кто его создал, его содержимое и его формат (способ, которым он представлен в виде документа).

Что мы должны помнить, так это то, что мы ни в коем случае не можем рассматривать архив как «истину» (что бы мы ни понимали под «истиной»), а только как современную запись от человека или организации с определенным уровнем участия и точки зрения. . Как пользователи архивов, мы должны осознавать этот контекст при интерпретации архивов, а также то, как наш собственный опыт и культура влияют на наше чтение архивных ресурсов.

Архивы имеют несколько характеристик:

• Они сохраняются только в том случае, если они считаются имеющими долгосрочную историческую ценность.Это может быть сложно оценить, но это означает, что архивные коллекции не могут содержать и не могут содержать каждый когда-либо созданный документ.
• Они не созданы сознательно как исторические записи. Их сила в том, что они являются современными записями и должны рассматриваться в свете того, кто составил этот документ и почему.
• Документы не обязательно должны быть «старыми», чтобы быть архивом, просто они больше не требуются для использования, для которого они были созданы.
• Это не только бумажные документы, но и широкий спектр аналоговых и цифровых носителей.Архивы включают письменные документы, электронные ресурсы (включая веб-сайты и электронную почту), фотографии и фильмы, а также звукозаписи.

Источники

Теперь вы, возможно, поняли, что архивы окружают нас повсюду, и, возможно, они настолько распространены, что мы не замечаем их, как воздух, которым мы дышим. Как мы видим, архивы могут быть получены из многих источников, в том числе:

• Правительство — наднациональное, национальное, региональное, местное
• Суды и судебные органы
• Предприятия
• Профсоюзы и рабочие органы
• Религиозные организации
• Университеты и школы
• Военные органы
• Театры, режиссеры и исполнительские коллективы
• Благотворительные, агитационные и общественные организации
• Сообщества
• Семьи
• Физические лица

Чтобы увидеть всю глубину архивов, почему бы не заглянуть в Реестр «Память мира»? Он управляется Организацией Объединенных Наций и выделяет одни из лучших архивов мира и постоянно пополняется.

Что такое архивы? | Национальный музей американской истории

Что такое архивы?

В повседневной жизни отдельные лица и организации создают и хранят информацию о своей личной и деловой активности. Архивисты идентифицируют и сохраняют эти документы, имеющие непреходящую ценность.

Эти записи и места, где они хранятся, называются «архивами». Архивные записи принимают различные формы, включая переписку, дневники, финансовые и юридические документы, фотографии, движущиеся изображения и звукозаписи.Все правительства штатов, а также многие местные органы власти, университеты, предприятия, библиотеки и исторические общества ведут архивы.

ArchiveGrid, поддерживаемый OCLC Research, предлагает онлайн-доступ к более чем двум миллионам описаний архивных элементов и коллекций.

Кто пользуется архивами?

Архивы предоставляют информацию о прошлом из первых рук. Они ценны для исследователей, ученых, студентов, журналистов, юристов и других лиц, которые хотят знать о людях, местах и ​​событиях в прошлом.

Вашингтон, округ Колумбия: Город архивов

Как столица страны, Вашингтон является местом наибольшей концентрации архивных коллекций и хранилищ в стране. В их число входят:

Смитсоновский институт

Смитсоновский институт имеет разнообразные архивные коллекции, хранящиеся в четырнадцати различных отделениях. Эти фонды имеют размер более 137 000 кубических футов и охватывают почти все аспекты прошлого нашей страны — от истории самого Института до истории американского, афроамериканского и латиноамериканского искусства, культуры, музыки и дизайна; наука и технология; пейзажи и сады; и культуры коренных народов и коренных народов мира.Пользователи могут выполнять поиск в архивных ресурсах Смитсоновского института в SIRIS (Информационная система исследований Смитсоновского института), в онлайн-каталоге Смитсоновского института и в Центре поиска коллекций

Национальные архивы

В Национальных архивах хранятся миллионы записей из законодательных органов, исполнительная и судебная ветви федерального правительства. Оригиналы учредительных документов Соединенных Штатов находятся в постоянной экспозиции в Архивном выставочном зале на 7-й улице и Конституции-авеню, Н.W. Чаще всего Национальный архив используют специалисты по генеалогии, ведущие поиск в записях переписи населения, иммиграции и ветеранов. В Архиве также есть крупные фонды фотографий, кинофильмов и карт.

Библиотека Конгресса

Библиотека Конгресса предоставляет информационные услуги Конгрессу США и технические услуги национальным библиотекам. В нем находится одна из величайших в мире исследовательских коллекций.

В отделе рукописей библиотеки хранятся личные документы и записи организаций в области политики, литературы, науки, религии, военной и военно-морской истории, а также истории и культуры афроамериканцев.Хорошо известные фотографии Управления безопасности фермы находятся среди многих архивных коллекций Отдела эстампов и фотографий. Музыкальный отдел хранит бумаги Джорджа Гершвина и других композиторов, художников и дирижеров. Есть также крупные фонды архивных материалов в Подразделении кино, радиовещания и звукозаписи.

Другие архивы в Вашингтоне

Архивы Университета Галлодета, Отдел специальных коллекций Университета Джорджтаун, Особые коллекции Джорджтаунского университета, Исследовательский центр Морланд-Спингарн Университета Говарда, Национальная академия наук и Историческое общество Вашингтона, округ Колумбия.C.

Узнать больше об архивах

Местные архивы могут быть вашим наиболее удобным источником ответов на эти часто задаваемые вопросы:

Где я могу найти информацию об истории моей семьи? Мое сообщество? Мой бизнес или организация? Ценны ли старые документы, имеющиеся в моем распоряжении, для исторических целей? Что мне с ними делать?

Архивное дело

Архивисты выявляют, организуют и хранят архивные записи.Они также помогают пользователям архивов найти необходимую информацию.

Общество американских архивистов — это национальная профессиональная ассоциация лиц и организаций, занимающихся сохранением и использованием архивов. Основанная в 1936 году, она насчитывает более шести тысяч членов и обслуживает области посредством программ в области образования, исследований, публикаций и защиты интересов. Общество является источником информации об архивном образовании, местных и региональных профессиональных ассоциациях и специалистах в области архивного дела.

---

Часто задаваемые вопросы

Какое отношение имеет архивный центр к фондам NMAH?

Коллекции Архивного центра дополняют или дополняют коллекции других музейных единиц. Например, в Архивном центре могут храниться записные книжки и патентные документы на прототип или модель изобретателя, хранящиеся в другом отделе музея. Многие архивные коллекции, приобретенные кураторскими подразделениями музея в прошлом, переданы в Архивный центр.

Чем Архивный центр отличается от Национального архива? Что я могу ожидать найти в Архивном центре такого, чего не найду в Национальном архиве?

Важным отличием является то, что фонды Национального архива — это изъятые из обращения документы федерального правительства и его агентств. Архивный центр не собирает оригинальные федеральные записи. Сильные стороны Архивного центра — это его коллекции истории рекламы, истории технологий и изобретений, а также истории американской популярной музыки.

Могу ли я провести генеалогическое (семейно-историческое) исследование в Архивном центре?

Хотя некоторые записи в Архивном центре могут представлять интерес для специалистов по генеалогии, при поиске по семейным историям в первую очередь следует обращаться к другим хранилищам, таким как Национальный архив и государственные исторические общества.

Есть ли в Архивном центре какие-либо военные документы и записи, относящиеся к Вооруженным силам?

Хотя Архивный центр не ведет отдельных служебных записей, в нем есть значительные коллекции, относящиеся к военной истории, в том числе Коллекция плакатов Принстона, Документы генерала Уильяма Хазена и Коллекция японско-американской документации.Воспользуйтесь онлайн-каталогом, чтобы найти дополнительные материалы по военной истории. За информацией о военных артефактах обращайтесь в Отдел военной истории и дипломатии по телефону (202) 633-3910.

Есть ли артефакты в Архивном центре?

Нет. Архивный центр собирает только документальные и аудиовизуальные материалы.

Принимает ли Архивный центр в дар архивные материалы?

Да, большая часть существующих коллекций Архивного центра была подарена частными лицами.Однако не все, что предлагается, принимается. Заинтересованным лицам следует связаться с Архивным центром для получения дополнительной информации.

Что такое архивы? — Национальный архив

Архивы — это собрания информации, известные как записи. Они бывают разных форм, например:

• букв
• отчеты
• минут
• регистры
• карт
• фотографий и фильмов
• цифровых файлов
• звукозаписи

Национальный архив — самый большой архив в Соединенном Королевстве, но есть много других архивов меньшего размера, в которых могут храниться записи, которые помогут в ваших исследованиях.

Некоторые архивы создаются официальными органами, такими как правительства, предприятия или профессиональные организации. Остальные — частные коллекции.

Архивы могут содержать записи местного значения или специальной тематики, например, железных дорог.

Личные архивы варьируются от тех, которые касаются известного общественного деятеля, такого как Черчилль, до вашей собственной коллекции семейных писем, фотографий и памятных вещей.

Найдите контактные данные многих из этих архивов с помощью функции «Найти архив».

Архив похож на библиотеку?

Не совсем.

Книги в библиотеке часто являются вторичными источниками информации, тогда как записи в архиве являются первичными. Архивы предоставляют информацию из первых рук или свидетельства, относящиеся к историческим событиям или личностям.

Библиотечные книги упорядочены по темам и авторам, тогда как информация в архивах упорядочена по лицам или организациям, которые их создали. Это означает, что вам, вероятно, придется просматривать записи из более чем одного источника или более чем одного архива при сборе информации.

Это может затруднить понимание того, как и с чего начать, но чтение наших советов по использованию архивов сэкономит ваше время в долгосрочной перспективе.

Готовы начать?

Хотите задать нам вопрос?

• Вы можете связаться с нами через наши онлайн-формы, по электронной почте, телефону или в чате

Что такое архивы? из Использование архивов: Руководство для неопытных

Эта страница является частью: Использование архивов: Руководство для неопытных

Как вы определяете «архивы»?
Чем отличаются архивы от рукописей?
Где хранятся архивы и кто за ними следит?
Что такое архивная коллекция?
Что такое первоисточники и вторичные источники?
В чем разница между библиотекой и архивом?
Могут ли архивы быть цифровыми?

Как вы определяете «архивы»?

«Архивы» в контексте, о котором мы говорим, можно определить как:

Материалы, которые были созданы отдельными лицами, группами или организациями в течение их жизни или работы и которые считаются заслуживающими постоянного хранения для целей исследования и в качестве доказательства функций и обязанностей их создателя.

Важно отметить, что они сознательно создаются не для будущих исследований, а для непосредственных практических, личных или административных целей, как часть деятельности отдельного человека, семьи или организации. Их хранят, потому что они имеют долгосрочную ценность для культурных, исторических или доказательных целей.

Довольно сбивающий с толку термин «архив» может также означать место, где хранятся архивы, а также собрание материалов.Вы можете услышать «архив», «записная книжка» или «хранилище» для обозначения места, в котором хранятся и предоставляются материалы для исследований. Так, например, вы можете сказать, что Архив Стэнли Кубрика хранится в Архиве Университета искусств в Лондоне.

Архивы датируются от древних до наших дней. Они могут предложить понимание всех сфер жизни и всех предметных областей. Они отражают нашу личную, социальную, экономическую и политическую деятельность на протяжении всей истории до наших дней и предоставляют доказательства, проливающие существенный свет на то, кто, почему, когда и где в нашей истории.

Взгляните на функцию Archives Hub, которая выделяет некоторые из наиболее любопытных коллекций, описанных на сайте, и вы увидите, насколько разнообразными могут быть архивы.

См. Также «Что такое архивная коллекция?» ниже.

Чем отличаются архивы от рукописей?

Довольно часто хранилище ссылается на « архивов и рукописей ».Термин «рукописи», строго говоря, относится к рукописным документам, но он также может использоваться для описания личных документов, в отличие от организационных и деловых документов. Если он используется для обозначения личных бумаг, «собрание рукописей» может включать смешанные носители, в которых преобладают неопубликованные материалы, такие как машинописные тексты, фотографии, дневники и юридические рукописные документы. Что-то, определяемое как «архивная коллекция», также может включать рукописные документы, поэтому рукописи могут составлять часть архивов.В конце концов, термины могут использоваться взаимозаменяемо и непоследовательно.

Узнайте больше о разнообразии и использовании архивов, посмотрев это видео из архива галереи Тейт (с YouTube).

Архивные коллекции все чаще включают электронные записи, такие как текстовые документы, электронные письма и веб-страницы (материалы, «рожденные в цифровом виде»). Однако многие коллекции по-прежнему в основном бумажные.Некоторые материалы были оцифрованы, но они составляют небольшой процент бумажных архивов, которые у нас есть, и, как правило, физическая коллекция не будет полностью оцифрована — оцифровка стоит дорого, и архивисты отдают приоритет тому, что оцифровывается, используя ряд критериев, включая вероятные уровни использования и состояния оригиналов. Обратите внимание, что архивные коллекции также могут включать артефакты, от произведений искусства и моделей до личных вещей.

Где хранятся архивы и кто за ними следит?

Есть признанные специализированные здания или отделы, в которых архивы хранятся в безопасных и контролируемых условиях.

Хранящий орган или место может называться хранилищем, делопроизводством или архивом. Эти органы обычно хранят архивы, относящиеся к географическому положению (например, архив округа) или предметной области (такой как архитектура или медицина), или они являются частью организации (например, университета или колледжа). В Великобритании также есть национальные архивы — Национальный архив в Кью в Лондоне и Национальные архивы Шотландии и Северной Ирландии.

Офисы записей различаются по размеру, но почти всегда в них есть «читальный зал» или место, где вы можете ознакомиться с их фондами.Некоторые могут потребовать, чтобы вы записались на прием перед визитом; это часто происходит потому, что у них ограниченное пространство или ресурсы. Может быть полезно сообщить им заранее, с какими материалами вы хотите ознакомиться, поскольку некоторые записи могут храниться во внешнем хранилище.

Коллекции архивов также существуют внутри сообщества — иногда можно услышать термин «архивы сообщества». Они могут храниться у местной группы по интересам и могут быть доступны для консультации.

За архивами, хранящимися в архивных офисах, обычно ухаживает квалифицированный персонал, называемый архивистами.В архиве могут работать архивисты, а также помощники и хранители архивов, а также несколько добровольцев.

Что такое архивная коллекция?

Не существует общепринятого определения «архив» или «архив», и это может вызвать некоторую путаницу. «Архив» иногда используется неофициально просто для описания материалов, которые хранятся на неопределенный срок, например резервных копий электронных писем или некоторых ящиков старых документов, хранящихся на чердаке. Даже в профессии архивариуса термин «архивы» может использоваться как всеобъемлющее слово для обозначения широкого спектра документов, представляющих исторический интерес, или его можно использовать более строго для обозначения коллекций с одним происхождением.В Великобритании существует традиция определять архивы как собрания материалов, имеющих общее происхождение. В США, например, это определение обычно шире и относится к любым материалам, которые считаются достойными постоянной сохранности.

В домене архивов коллекцию архивов можно определить двумя способами:

1) Материалы общего происхождения . Происхождение — это происхождение и история чего-то с течением времени. Материалы с общим происхождением были созданы или собраны одним человеком или отдельными людьми, поэтому они имеют органическую природу и имеют общую историю.Это означает, что коллекция была создана одним лицом или организациями, то есть человеком, семьей или организацией, и они рассматриваются как «создатели архива».

Коллекция представляет собой единое целое и не существовала бы как единое целое без создателя архива; он был создан в ходе их деятельности, и поэтому коллекция кое-что рассказывает вам о создателе — она ​​имеет «доказательную ценность». иногда для этого типа коллекции используют термин «фонды».

Например, бизнес-архивы, личные архивы отдельных лиц или семейные архивы — все они составляют единую коллекцию.

Иногда мы говорим о доказательной ценности такого рода коллекций. Он предоставляет свидетельства чьей-либо жизни или работы или бизнеса организации в целом. Можно сказать, что сумма — это больше, чем части — часто можно понять, как кто-то работал или как был организован бизнес, глядя на всю коллекцию.

Но имейте в виду, что не все коллекции являются полными — возможно, в коллекции есть пробелы, и это может означать, что часть контекста потеряна.

2) Материалы, которые были собраны искусственно, но не имеют общего происхождения, часто называемые искусственными коллекциями .

Например, коллекция фотографий, на которых показано конкретное событие или группа людей, или коллекция эфемерных снимков по определенной теме.

Эти искусственные коллекции обычно создаются потому, что они объединяют сходные материалы таким образом, что это полезно для исследования, материалы не связаны общей историей или происхождением.Коллекция в целом не имеет доказательной ценности, потому что это не «органическая коллекция».

Библиотека Кембриджского университета выпустила видео об одной из своих высококлассных коллекций — архиве Совета долготы. Это видео дает обзор предмета и того, почему архив так важен для нашего понимания истории мореплавания. Архив «Доска долготы» — типичное большое исторически значимое собрание, оцифрованное.Но многие архивы намного меньше и скромнее. Они также могут быть бумажными, поскольку оцифровка требует времени и ресурсов, поэтому архивариусам необходимо выбирать, какие архивы они выбирают для оцифровки.

Архив Board of Longitude: Введение в видео

Что такое первичные и вторичные источники?

• Первичные источники либо (1) современны времени, в котором они написаны, либо (2) они представляют собой свидетельства событий из первых рук.Обычно они оба.
• Письма, дневники, протоколы собраний и бухгалтерские книги часто являются хорошими примерами первоисточников. Устные рассказы — хороший пример рассказов из первых рук, которые могут быть созданы после события, но содержат рассказы очевидцев. Если источник был написан кем-то, кто был там и испытал события, о которых они пишут, то это первоисточник.
• Вторичные источники не основаны на прямом наблюдении и обычно пишутся после события.Они часто используют первоисточники для своих наблюдений и выводов. Типичные вторичные источники включают статьи и книги.
• Вы можете рассматривать вторичные источники как имеющие преимущество ретроспективного анализа, тогда как первичные источники были созданы вовлеченными людьми в то время, когда изучается, поэтому они могут предоставить прямые доказательства события. Вот почему они считаются важными для исторических исследований.
• Архивы, как правило, содержат первоисточники, поэтому они очень важны для исследователей, потому что эти материалы были созданы «в данный момент», но архивы также могут содержать вторичные источники.
• Следует помнить, что типы документов или информации могут быть как «первичными», так и «вторичными», термины не являются четкими и зависят от контекста, в котором вы используете источник. Опубликованную статью можно рассматривать как первоисточник, который кое-что раскрывает о том, как освещалась тема в то время.

Газетный отчет о политике Закона о реформе 1832 года, написанный в 1832 году, является основным источником для Закон о реформе 1832 года.Подобный отчет, написанный в 1867 году, не является первоисточником для Закона о реформе 1832 года, поскольку он оглядывается назад и написан ретроспективно. Однако его можно использовать в качестве основного источник Закона о реформе 1867 года. Вы можете использовать его, чтобы оценить, как мнения о Законе 1832 года повлияли на взгляды на Закон 1867 года.

В Кембриджском университете есть дополнительная информация о чтении первичных источников.

В чем разница между библиотекой и архивом?

• Основными фондами библиотеки являются опубликованные вторичные источники — книги и периодические издания, возможно, журналы, компакт-диски и DVD-диски.Многие товары выставлены на полках, чтобы вы могли их просмотреть. Библиотека обычно включает в себя секцию взаймы.
• В архиве хранятся оригинальные и уникальные источники, которые в основном не опубликованы, хотя в нем также могут храниться книги, периодические издания и брошюры исторического характера, часто дополняющие и поддерживающие архивные коллекции. Неопубликованные коллекции недоступны на открытых полках, но находятся в безопасном магазине. Вам необходимо заказать товары, которые вы хотите проконсультировать, и они не доступны для взаймы.Цифровые коллекции также могут быть доступны для просмотра на ПК в репозитории, а некоторые материалы могут быть на микрофильмах.
• Иногда библиотека включает в себя архив, а иногда архив определяется отдельно от библиотеки.
• Библиотека может хранить «особые коллекции». Обычно это рукописи, редкие книги и другие уникальные и, возможно, хрупкие материалы. Специальная коллекция может включать в себя архивные коллекции, или они могут быть определены отдельно: «специальные коллекции и архивы».

Могут ли архивы быть цифровыми?

Да, архивы могут иметь любую форму. Цифровой контент становится все более распространенным в архивных коллекциях, хотя большинство архивов по-прежнему не являются цифровыми . Цифровые архивы включают веб-сайты, а также электронные письма и электронные документы.

Прочтите о проекте Манчестерского университета по архивированию и предоставлению доступа к электронному архиву Carcanet Press.

Цифровые архивы могли быть созданы или рождены как цифровые материалы, или они могут быть «суррогатами», что означает, что цифровая копия была создана из нецифрового источника.Многие архивы были оцифрованы таким образом, чтобы вам было легче просматривать их в Интернете, а иногда и для сохранения оригинала, если он хрупкий.

Вы можете подумать, что цифровой контент более удобен, но иногда к цифровым архивам трудно получить доступ, потому что они хранятся в старых форматах. Цифровые форматы меняются очень быстро, и проблема сохранения цифровых данных является серьезной проблемой, поскольку у нас есть огромные объемы информации, хранящейся в цифровом виде, которая может быть потеряна, если мы не сможем найти способы доступа к ней с течением времени.

С цифровыми материалами работать проще, чем с физическими, так как я могу просматривать их удаленно

Может быть, удобнее работать с цифровыми материалами, но гораздо лучше думать об архивах, которые являются наиболее ценными и актуальными для вашего исследования, а не о том, цифровые они или нет. Лишь небольшая часть архивов является цифровой, поэтому вы можете упустить огромное количество доказательств, если будете искать только цифровой контент.

Кроме того, умение обращаться с физическим объектом может быть очень полезным и может рассказать вам больше об истории.Вы можете почувствовать это, изучить и, возможно, найти вещественные доказательства помимо письменного содержания. Многие исследователи предпочитают тактильную природу физических коллекций и придают большое значение доказательствам, которые они могут почерпнуть из физического документа, например, износу, водяным знакам и просто ощущению от держания документа, рассказывающего историю!

Если источник был оцифрован, лучше думать о цифровой копии как о чем-то отдельном и отличном от оригинала. Он может содержать ту же информацию, но это не одно и то же.

Включают ли архивы данные исследований или наборы данных?

Наборы данных обычно представлены в табличной форме и содержат значения для ряда переменных. На изображении показана перепись 2011 года — вы можете скачать анонимную статистику о домашних хозяйствах Великобритании.

Они часто являются результатами исследований и могут включать данные опросов и других исследований. Коллекции архивов могут содержать наборы данных и все виды исследовательских данных, но в настоящее время существует тенденция рассматривать данные исследований отдельно от архивов.Отчасти это связано с тем, что наборы данных часто относятся к текущей работе или к работе, проделанной активными исследователями. Они важны для проверки и возможного воссоздания результатов исследования. Архивы — это материалы, которые больше не актуальны, но сохранены для исследования.

В настоящее время академические круги стремятся обеспечить надлежащее сохранение данных исследований для доступа исследователей, чтобы вы могли услышать об архивах данных исследований.

Социальные ученые склонны использовать данные такого рода исследований.Если вы изучаете общественные науки, вы можете создать свои первичные данные с помощью чего-то вроде анкеты, и эти данные могут стать архивом для использования другими.

Существуют инициативы по сближению архивов и исследовательских данных, поскольку архивные коллекции — это действительно все, что создается в течение жизни и работы человека или организации, поэтому они, конечно же, могут включать данные всех типов.

Эта страница является частью: Использование архивов: Руководство для неопытных

Что вы имеете в виду под архивом? Жанры использования цифровых хранителей

Один из приемов работы в междисциплинарной области, такой как сохранение цифровых данных, заключается в том, что слишком часто мы можем использовать одни и те же термины, но на самом деле не говорить об одном и том же.На мой взгляд, самый опасный термин в дискуссиях о сохранении цифровых данных — это «архив». На данный момент это стало означать много разных вещей в разных контекстах. Это может означать так много разных вещей, что некоторые в области цифрового хранения неохотно используют этот термин в общих чертах. Я хотел потратить несколько минут на добавление текста к URL-адресу, на который может ссылаться каждый, когда ему нужно попытаться проанализировать и устранить неоднозначность того, что мы подразумеваем под архивом. Для прочтения по теме я бы посоветовал проверить Архивы Кейт Таймер в контексте и как контексте и роль «профессиональной дисциплины» в архивах и цифровых архивах.

Подчеркну, что мне неинтересно рассказывать людям, что такое архив, а что нет. Вместо этого я заинтересован в том, чтобы 1) помочь людям убедиться, что они не разговаривают друг с другом, и 2) вкратце начать выяснять резонансы между этими разными способами использования. Я хотел бы услышать больше точек зрения на использование этого термина и резонансы между ними в комментариях. Во многих различных контекстах термин «архив» имеет большое значение, этот термин часто связан с понятиями долговечности, надежного хранения, порядка и проблем с аутентичностью, это касается предметов или записей, которые хранятся вместе по уважительной причине.В разной степени, в каждом из описываемых здесь вариантов использования, я думаю, мы видим эти точки на поверхности. Моя цель здесь не в том, чтобы исчерпывающе описать любой из этих способов использования слова, а в том, чтобы слишком кратко указать на различные варианты использования. Я должен подчеркнуть, что именно так я разбираюсь в различных употреблениях терминов. Я приглашаю читателей предлагать дополнительные и / или другие способы использования и комментировать их под постом.

Архив как в делопроизводстве

Стопки отдела рукописей с бескислотными контейнерами.Коллекция слайдов Отдела рукописей

В организационном контексте архивы часто являются местом в организации, которое требуется для хранения и организации записей организации. Таким образом, радиостанция, больница или компания, предоставляющая финансовые услуги, должны хранить копии записей о своей деятельности по ряду причин (судебный процесс, налоговые цели, потомство, соблюдение правил и т. Д.). В этом случае архив служит цели организации, ведения записей и материалов для использования организацией.В этом случае большая часть работы архива заключается в том, чтобы убедиться, что они хранят только то, что считается полезным для конкретных будущих сценариев использования.

Архив, как в «Записках такого-то и такого-то»

Одно из специфических значений, которые архивисты будут использовать термин «архивы», — это описание определенного типа коллекции. По сути, архив — это своего рода собрание материалов, которые связаны друг с другом по очень определенной причине. Архив — это либо документы определенного человека, либо документы или записи определенной организации.Что делает его архивом, так это тот факт, что элементы и записи в коллекции представляют собой «фонды» определенного имени для коллекции, которые являются результатом текущей работы человека или организации. Слова «естественный» и «органический» обычно используются здесь, поскольку идея состоит в том, что архив представляет собой совокупность элементов и записей, которые существуют как единое целое. В отличие от этого, архивариус может называть коллекцию редких книг, собранную коллекционером в течение долгого времени, «искусственной» коллекцией.Искусственно в данном случае не сказать, что это «плохо», просто коллекция собрана как набор материалов постфактум.

Архив, как в «Щелкните правой кнопкой мыши -> добавить в архив»

Пример архива, используемого в веб-почте.

Для большинства людей термин «архив» чаще всего используется из контекстного меню в вычислительной технике. Во многих операционных системах вы можете просто щелкнуть правой кнопкой мыши какой-либо значок файла и выбрать «добавить в архив» или «создать архив». В этих случаях заимствование унаследованного от использования термина в более общем плане в вычислениях приводит к тому, что это означает вставку его в какой-то сжатый файл-контейнер.В этом ключе термин «архив» во многом связан с идеей «резервного копирования». Фактически, получить доступ к архивной копии этих файлов немного сложнее, но, тем не менее, она всегда у вас под рукой.

Использование этого термина в веб-приложениях, например, в веб-клиентах электронной почты, очень похоже. В случае многих систем веб-почты архив — это просто все ваши электронные письма, которые вы не удалили и которых нет в вашем почтовом ящике. С точки зрения логики «штабелирование против хранения» это действительно имеет смысл. В прошлом вы могли организовывать свою переписку и счета определенным и структурированным образом, сохраняя только то, что вам нужно на будущее, и сознательно помещали их там, где их было бы легко найти в будущем.Этот процесс хранения для управления записями гораздо больше соответствует тому, что архивисты понимают под архивом. По мере того, как электронная почта все больше и больше сдвигалась в сторону того, что люди ожидают от возможности просто выполнять полнотекстовый поиск по архиву терминов, пришло вместе с этим, но тот факт, что теперь люди обычно просто позволяют ему накапливаться в одном большом объекте, называемом «архивом». «То, что они ищут, очень отличается от намеренно организованной вещи, о которой обычно говорят архивисты.

Компьютерное хранилище данных в современном офисном здании, снято в 1980-х годах, фотографии в журнале Carol M.Архив Хайсмит, Библиотека Конгресса, Отдел эстампов и фотографий.

Архив как в «Ленточном архиве»

Когда ИТ-специалисты используют термин «архив», они обычно имеют в виду оборудование. В начале каждого собрания по архитектуре хранилища Библиотеки Конгресса нам обычно нужно начинать с обсуждения словарного запаса. Например, многие крупные организации используют HSM, иерархическую систему управления хранением данных, которая поддерживает различные уровни хранения, которые имеют различные требования к производительности.На этом этапе верхним уровнем может быть относительно небольшой объем дорогостоящей, но быстрой флэш-памяти, ниже этого может быть более крупный пул вращающегося дискового хранилища, ниже которого вы, вероятно, найдете что-то, называемое уровнем «архива». В данном случае архив означает ленточный архив. Магнитная лента остается самым дешевым носителем (на ленте можно хранить намного больше данных по более низкой цене, чем на диске), но она значительно менее отзывчива. Так что вам понадобится время, чтобы получить информацию с ленты. Итак, в рамках конструкции системы хранения, это то, что вам нужно держать под рукой, но не нужно так часто получать доступ, или ваши резервные копии и т. Д.оказывается на самом большом, но дешевом уровне вашей системы хранения.

Данное определение основано на долгой истории использования термина «архив» как синонима систем хранения на магнитной ленте. Формат файла .tar, способ упаковки данных для хранения, сам по себе означает «ленточный архив». Это использование термина «архив» восходит к архитектуре компьютерных систем 1940-х годов. В исходном контексте это относилось к онлайн-хранилищу и автономному хранилищу. Катушки с лентой были буквально «отключены», катушка должна была быть определена и установлена ​​до того, как данные стали доступны, в отличие от таких вещей, как магнитный сердечник в то время, а затем и оперативная память.

Архив в «Веб-архиве»

Блог Венди: юридические теги, веб-архив юридических ошибок, Юридическая библиотека Конгресса

Многие организации сейчас занимаются сбором контента из Интернета для долгосрочного доступа и хранения. В этих случаях такие инструменты, как Heritrix, веб-сканер с открытым исходным кодом, отправляются для захвата всего отображаемого контента веб-страницы, которую они могут получить, и, в пределах определенных параметров, других страниц, которые ссылаются на нее, и всех связанных с ними файлов. .В рамках этого процесса сбора инструменты регистрируют информацию о дате и времени сбора данных. На этом этапе инструменты хранят этот контент в файлах WARC или файлах веб-архива, которые затем можно воспроизвести с помощью таких инструментов, как машина Wayback. Таким образом, здесь содержится много информации, которая может быть использована для подтверждения подлинности данных, того, как конкретный URL-адрес представлялся Херитрикс и как Херитрикс интерпретировал его в определенный момент времени. С учетом сказанного, это больше соответствует вычислительному использованию архива в качестве резервной копии информации, чем дисциплинарной перспективе архивов.

Архив как в «Цифровом архиве»

На данный момент существует множество цифровых коллекций, которые используют термин «архив», что не обязательно соответствует тому, как архивисты использовали этот термин. Например, Цифровой архив от 11 сентября, Архив Брасеро и Архив Шелли-Годвина — хорошие примеры некоторого разнообразия этого использования. В каждом случае была предпринята попытка собрать или свести воедино связанные материалы. Цифровой архив 11 сентября — это краудсорсинговая коллекция материалов, связанных с атаками, Архив Брасеро — это оцифрованная коллекция устных интервью с людьми, участвующими в программе приглашенных рабочих Брасеро, а Архив Шелли-Годвина объединяет оцифрованные копии первичной рукописи. источники, относящиеся к конкретной семье.Происхождение этого использования связано с работой Джерома МакГанна над архивом Россетти, которую МакГанн разработал, основываясь на теоретической перспективе потенциала гипермедиа, позволяющего создавать новые типы архивов. Наряду с этим использованием цифровой архив также используется как термин для обозначения рожденных цифровых материалов, обрабатываемых как часть более традиционного понятия архива. В этом случае см. Использование «рожденных цифровых архивов Салмана Рушди».

Некоторые архивисты могут назвать все эти коллекции «искусственными».Однако я бы не стал. Я не думаю, что дело в компьютерной терминологии, вторгающейся в пространство, а в другой традиции, согласно которой систематически собираемые материалы называются архивами в организациях культурного наследия. Архивы народной жизни, например Архив Американского центра фольклора при Библиотеке Конгресса, уже давно работают над приобретением полевых этнографических коллекций для архива. В этих случаях фольклористы выходили и делали полевые записи, а затем работали с архивистами, чтобы организовать их для доступа.С учетом сказанного, важно признать, что обычно термин цифровой архив несет этот язык и значение в отличие от канонического хранилища для «документов того-то и такого-то» или терминологии управления записями. То есть цифровые архивы связаны как «сознательное сплетение различных репрезентативных средств массовой информации». Чтобы еще раз взглянуть на идею цифровых архивов, см. Недавнюю презентацию Кейт Таймер на ежегодном собрании Американской исторической ассоциации «Особенность, которую стоит изучить:« Архивы »и« Цифровые исторические репрезентации.”

Понятия и соображения «Архив»

Последняя категория, которую я здесь включаю, касается теоретизирования «Архива». Широкий спектр работ по литературоведению и теории медиа привлекает внимание к «Архиву». Здесь я имею в виду понятие «Архив» Фуко в «Археология знаний », точку зрения Деррида в Archive Fever и концепции Киттлера и Вольфганга Эрнста об архивах в медиаархеологии. По большей части эта работа не столько посвящена тому, что происходит в отдельных архивах, сколько о роли «архива» в обществе в целом или идее «архива» как следов прошлого в объектах.Например, для Фуко «Архив» — это не столько отдельный набор материалов, сколько термин для всей совокупности исторических записей / свидетельств, которые существуют для работы. Эти теоретические взгляды на «архив» могут расстраивать многих архивистов, поскольку большая часть этой работы не связана с профессиональной практикой архивов или с «теорией архивов», совокупностью научных знаний, которую сами архивисты создают в ходе постоянной практики и исследования, по крайней мере, со времен Французской революции.

На институциональном уровне обсуждение «архива» в целом полезно для размышления о социальной роли, которую архивы играют в культуре. Кроме того, значительная часть этой работы в традициях медиаархеологии и теории медиа сосредоточена на процессах записи и встроенной логике различных носителей (оптические носители, граммафоны, базы данных, формат MP3 и т. Д.), Которые становятся все более важными жанрами артефактов и записей. что архивы сами получают задание присоединиться. Книга Киршенбаума «Механизмы: новые медиа и криминалистическое воображение» сама по себе является бесценным примером того, как работа, основанная на этих традициях теории медиа, может сочетаться с теорией архивирования для получения научных знаний, которые непосредственно используются при разработке инструментов и практик для практикующих архивистов.