Автозаполнение в word как сделать: Как сделать автозаполнение в Word – Как сделать в word автозаполнение?

Содержание

Как сделать автозаполнение в Word

Александр задал вопрос:

Хочу сделать шаблон в 2007-м, с использованием элементов управления, при этом один элемент должен повторяться в нескольких местах документа. То есть, поменял дату в начале и она поменялась по всему документу. Аналогично сделано в стандартном шаблоне «Современный отчет». Например, там есть «подзаголовок» и еще эти элементы выделены оранжевыми «тегами». Но у меня ничего не получается, и в хелпе ничего нормального на эту тему нет.

В стандартных шаблонах редактора Word 2007 используются именно элементы управления содержимым, а не закладки с полями REF в версии редактора Word 2003 (читайте в заметке ).

Самый простой способ добавить в свой шаблон (используйте шаблоны, а не документы!) блок с повторяющейся информацией, это воспользоваться стандартными блоками (экспресс-блоки). На вкладке ленты Вставка в группе команд Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки. Из списка команд выберите команду Свойства. Откроется дополнительное меню из 15 встроенных свойств документа:

Для наших целей вполне подойдут два свойства: Аннотация и Примечание.

Вставьте в документ какой-нибудь один блок из вышеназванных, например, Примечание и, при необходимости, задайте его свойства. Чтобы задать свойства для блока, выделите блок, перейдите на вкладку Разработчик и в группе команд Элементы управления нажмите кнопку Свойства. Откроется диалоговое окно Свойства элемента управления содержимым:

В этом окне можно изменить данные в полях Название, Тег, задать стиль для блока и др.

Теперь скопируйте этот элемент в буфер обмена и вставьте его в любом месте документа, где вы планируете разместить повторяющийся фрагмент текста. После изменения текста в первом блоке и выхода из него (курсор ввода поместить на любом месте документа), автоматически изменится текст во втором блоке. При этом неважно, в каком именно блоке вы измените текст — во втором, или в третьем (если таких одинаковых блоков у вас несколько). Изменяя текст в любом блоке — изменится текст во всех ваших блоках.

Но существует один недостаток в этом решении. В вашем шаблоне может быть не один текстовый блок (с определенным текстом), который нужно повторять в нескольких местах документа. Если вы вставите еще одно Примечание, то его текст будет аналогичным тексту в уже имеющихся в документе блоках. Но, что если нужно будет добавить другой блок с другим текстом? Какой же выход?

Один из разработчиков дополнений к радактору Word — Грегори Макси — создал специальный шаблон-надстройку для Word 2007, с помощью которого можно создавать различные текстовые элементы в шаблонах для реализации повторяющихся данных в тексте. Вот ссылка на статью Грега (в конце статьи есть ссылка на архивированный файл шаблона): . Распакуйте архив в папку STARTUP (C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\STARTUP\) и перезагрузите редактор. На ленте редактора появится вкладка

Надстройки, где будут размещены три кнопки:

Работа с этой надстройкой очевидна и не представляет трудностей (достаточно начальных знаний английского языка). На странице автора в картинках все объснено.

Перед тем, как создавать ваши блоки, нужно сохранить документ с одним из расширений Word 2007. Впрочем, программа сама предупредит вас об этом.

Автозаполнение полей в word

Автозаполнение в ворде позволяет текстовому редактору автоматически исправлять ошибки. Например, вместо написания слова «

вермя«, проставляется автоматически «время» после нажатия кнопки пробела. Чтобы вернуть первоначальное написание после исправления, можно воспользоваться сочетанием клавиш «Ctrl + Z«.

Если вы хотите изменить исправление, нужно поместить курсор мыши на слово, под словом появится знак подчеркивания. Переместите мышь поверх поддеркивания, чтобы открыть меню автозамены. Щелкните сначала по этой кнопке, затем по строке Отменить автозамену (например, Отменить автоматический ввод прописных букв).

Обратите внимание что вы можете прекратить исправления в документе Word, выбрав команду Отменить автоматическое исправление.

Настроить функцию автозамены можно в Сервис — Параметны автозамены.

Автоматический ввод текста шаблона.

Если у вас есть фраза, предложение, которое вы постоянно используете, то вы можете самостоятельно настроить автозамену (или автотекст) так, чтобы эта фраза вставлялась в текст сама вместо другой фразы.

Чтобы сохранить и использовать шаблон текста с помощью автозамены:

  1. Выделите образец текста для шаблона.
  2. Выберите пункт меню Сервис->Параметры автозамены, чтобы открыть окно автозамены.
  3. Выберите вкладку автозамена. Ваш текст шаблона появится в окне Заменить на.
  4. Если шаблон включает форматирование и вы хотите, чтобы оно выполнялось каждый раз, когдавставляете шаблон, активизируйте опцию Форматированный текст; в противном случае оставьте активизированной опцию Обычный текст.
  5. В текстовом поле Заменить наберите короткое сокращение или код. Например, можно добавить код адр, как показано на рисунке.
  6. Нажмите кнопку Добавить.
  7. Нажмите кнопку ОК.

Для использования автотекста введите сокращение, которое вы ввели на шаге 5, и затем наберите пробел или знак препинания либо нажмите клавишу Enter или Tab.

Также для пользования шаблоном можно применять Автотекст.

В этом случае ввести шаблон можно, напечатав первоначальные символы шаблона.

Тогда Word покажет область автоматического завершения, демонстрируя вам остальную часть текста, и вы нажмете клавишу Enter, чтобы завершить текст. Этот путь позволяет не запоминать сокращения, на которых основана техника автозамены.

Чтобы сохранить и использовать текст шаблона с функцией автотекста Word:

  1. Выберите текст шаблона.
  2. Выберите пункт меню Сервис->Параметры автозамены, чтобы открыть диалоговое окно автозамены.
  3. Перейдите на вкладку автотекст. Ваш шаблон текста появится в текстовом поле Имя элемента, как показано на рисунке.
  4. Удостоверьтесь, что установлен флажок Показать предложения заершения.
  5. Нажмите кнопку Добавить.
  6. Нажмите кнопку ОК.

Для использования шаблона наберите первы несколько букв текста и затем нажмите клавишу Enter.

Еще один способ — выбрать «Автотекст» на панели инструментов.

Печать списка элементов автотекста.

Чтобы получить распечатку всех элементов автотекста Word, выберите пункт меню Файл -> Печать, в поле со списком Напечатать укажите вариант Элементы автотекста.

Если необходимо повторить какой-то заданный участьк текста, то используется Автотекст.

Чтобы выполнить автозаполнение в Office Word, используется Автотекст. Повторяющийся участок текста можно сделать автотекстом и каждый раз пользоваться готовым.

Автотекст. Текстовые или графические элементы можно многократно использовать в документах, например стандартные пункты договора или список отпускаемых товаров. Каждый выделенный фрагмент текста или графический объект сохраняется в виде элемента автотекста и получает свое уникальное имя.

Для этого пользуемся меню «вставка» — «автотекст» — «автотекст» и присваиваем данному участку текста комбинацию клавиш. Такая функция предусмотрена в Word-2007, а в Word-10 ее нет. Поэтому следует добавить соответствующую кнопку, настроив панель быстрого доступа. Панель быстрого доступа — контекстное меню «другие команды» — настройки — «команды не на ленте» — «Автотекст». Далее добавляем ее справа при помощи кнопки «добавить» и она появляется на панели быстрого запуска в Word.

Посмотрим видео, как пользоваться данной функцией.

Автоматизация создания документов Word по шаблону

Краткое описание

Макрос на основе шаблонов в формате Word и по заданному списку значений в Excel формирует необходимое количество вордовских документов. Количество формируемых файлов неограниченно и зависит только от числа указанных вами параметров в Excel.

Подробное описание

Если по роду деятельности часто приходится формировать какие-либо документы в Word по шаблону (приказы, распоряжения, договора, соглашения, счета и др), то вам может пригодится макрос для автоматизации создания вордовских документов на основе исходных данных в файле Excel.

Макрос удобно и быстро создает необходимые документы, исходя из указанных шаблонов и настроенных параметров.

— Шаблоны задаются в формате Word. Количество одновременно используемых шаблонов неограниченно.
— Настройки (параметры) для подстановки в шаблоны хранятся в файле эксель. Может быть задано неограниченное количество параметров.

Из дополнительных возможностей макроса:

— В настройках листа с данными достаточно указать название шаблона и именно данный шаблон будет применен для формирования документов. Если шаблонов указано несколько, то формирование документов будет происходить по нескольким (указанным) шаблонам.

— В настройках макроса можно указать, по каким строкам формировать документы, а по каким пропускать.
— Для каждого формируемого документа можно указать необходимое имя (название).
— Для более удобной вставки наименований шаблонов в ячейку достаточно два раза кликнуть на соответствующей ячейке в столбце «C» и в открывшейся форме выбрать нужные шаблоны.

В целом, ничего сложного в работе с макросом и шаблонами нет.
Перед запуском макроса обязательно ознакомьтесь с примечаниями в пункте «Важно» на листе «const».

Скачать макрос эксель для создания документов и примеры шаблонов можно по ссылке выше.

Допустим существует типовой договор, в нем только меняется название объекта, номер договора, и наименование заказчика как можно сделать чтобы выпадло окошко, на подобие автокада когда работаешь с блоками, вбиваешь в окошке назавние и т.п. и оно автоматически вставляется в документе в указанных местах

может есть программка дополнительно какаянибудь, что бы не повторять рутиных дейсвий.

18.12.2009, 09:29 #1

Как использовать автозаполнение в Word — Вокруг-Дом

Microsoft Word имеет несколько функций, которые поддерживают автозаполнение текста. Если вы повторно используете текст, например, свой адрес, вы можете использовать автотекст для автоматической вставки его в документ в любое время, когда вам это нужно. От имени до типовой биографии ваши записи автотекста могут сохранять стиль и формат, который вы определяете. Автозамена позволяет вставлять повторно используемый текст, вводя ключевое слово или код в документ. Откройте Word, чтобы начать.

кредит: monkeybusinessimages / iStock / Getty Images

Создать запись автотекста

Шаг 1

Создайте и отформатируйте текст, который вы хотите сохранить как автотекст. Выделите его, чтобы выбрать его.

Шаг 2

Откройте меню «Быстрые детали» на вкладке «Вставка» в группе «Текст» и нажмите «Сохранить выделение в галерее быстрых деталей».

Шаг 3

Заполните поля в диалоговом окне «Создать новый строительный блок». В поле «Опция» выберите «Вставить только содержимое», чтобы вставить запись в линию с положением курсора; выберите «Вставить содержимое в собственный абзац», чтобы вставить запись с разрывом строки до и после нее; или выберите «Вставить содержимое на своей странице», чтобы вставить запись с разрывом страницы до и после нее. Нажмите «ОК».

Вставить запись автотекста

Шаг 1

Поместите курсор туда, где вы хотите вставить автотекст.

Шаг 2

Откройте вкладку «Вставка», нажмите «Быстрые детали» и укажите «Автотекст».

Шаг 3

Нажмите на запись, чтобы вставить ее в позицию курсора, или щелкните правой кнопкой мыши на записи и выберите доступную опцию вставки.

Настройте автозамену

Шаг 1

Настройте элементы автозамены для автоматической замены ключевого слова или кода на текст для повторного использования. Войдите в меню «Файл».

Шаг 2

Нажмите «Параметры» и перейдите на вкладку «Проверка».

Шаг 3

Нажмите кнопку «Параметры автозамены».

Шаг 4

Выберите «Заменить текст по мере ввода» вместе с другими требуемыми параметрами автозамены.

Шаг 5

В поле «Заменить» введите слово или код (например, первые три или четыре буквы вашей записи), которые вы будете использовать при создании документов. Например, введите свое имя, начальное с первых трех букв вашей фамилии, чтобы создать код для вашего полного имени.

Шаг 6

Введите в поле «С» текст, который должен автоматически заменить это слово или код при его вводе (например, ваше полное имя).

Шаг 7

Нажмите «Добавить», «ОК» и «ОК» еще раз, чтобы вернуться к документу.

Шаг 8

Введите свой код или слово, а затем пробел, чтобы проверить настройку автозамены.

Создание повторно используемых текстовых фрагментов

Создание и использование элемента автотекста

  1. Выделите в документе текст, который вы хотите преобразовать в повторно используемый фрагмент.

  2. Нажмите клавиши ALT + F3.

  3. Введите необходимые данные в диалоговом окне Создание нового стандартного блока. Большая часть значений по умолчанию подходит, но в том числе уникальное имя и описание позволяют легко находить и использовать Автотекст.

Использование автотекста

Чтобы использовать текст, перейдите на вкладку вставка> Экспресс-блоки, > Автотексти выберите нужный элемент.

Настройка и использование элемента автозамены

  1. В документе выберите до 255 знаков, которые нужно преобразовать в повторно используемый фрагмент.

  2. Перейдите в раздел> Параметры> Правописаниеи нажмите кнопку Параметры автозамены.

  3. На вкладке Автозамена установите флажок Заменять при вводе , если он еще не установлен.

  4. В разделе заменитьвведите знаки, которые нужно инициировать для автоматического ввода текста. Текст, выделенный в документе, должен появиться в поле на.

  5. Нажмите кнопку Добавить, а затем — кнопку ОК иснова нажмите кнопку ОК .

Чтобы использовать текст, введите символы, введенные в поле заменить . Нажмите клавишу пробел или ввод, чтобы заменить введенные символы на повторно используемый фрагмент. 

Автотекст недоступен в веб-приложении, и эта функция автозамены не поддерживает записи для замены текста.

Для этого нажмите кнопку Открыть в Word и измените текст.

ПЕРЕНОС ДАННЫХ В WORD ~ Страницы Интернета

В предыдущих статьях цикла «Автоматизация заполнения документов» я рассказал о том, как сформировать пользовательский интерфейс приложения, организовать проверку вводимых данных и получить число прописью без использования кода VBA. В этой, заключительной статье речь пойдет о волшебстве — переносе всех необходимых значений из рабочей книги Excel в документ Word. Давайте я покажу Вам то, что должно получиться в итоге:

Описание механизма

Для начала в общих чертах опишу, каким именно образом будет происходить перенос данных в документ Word. Прежде всего, нам понадобится шаблон документа Word, содержащий всю разметку, таблицы и ту часть текста, которая будет оставаться неизменной. В этом шаблоне необходимо определить места, в которые будут подставлены значения из рабочей книги Excel, — удобнее всего это сделать с помощью закладок. После этого необходимо упорядочить данные Excel таким образом, чтобы обеспечить соответствие шаблону Word, ну и в последнюю очередь — написать саму процедуру переноса на VBA.

Итак, обо всем по порядку.

Создание шаблона документа Word

Тут все предельно просто — создаем обычный документ, набираем и форматируем текст, в общем, добиваемся того, чтобы получить необходимую форму. В тех местах, куда необходимо будет подставить значения из Excel нужно создать закладки. Это делается следующим образом:

  • Для удобства поддержки напечатать в нужном месте название закладки. Я еще и заключил названия в угловые скобки, так что получилось, например, вот так: <DocumentDate> для закладки, содержащей дату документа.
  • Выделить все название закладки (в моем случае вместе с угловыми скобками), перейти на вкладку «Вставка» и нажать кнопку «Закладка»:

    Расположение кнопки «Вставить закладку»

  • В появившемся диалоговом окне задать для закладки имя (у меня оно совпадает с тем, что написано в угловых скобках) и нажать ОК

Таким образом нужно будет создать все закладки, то есть отметить все места, куда будут вставлены данные из Excel. Получившийся файл нужно сохранить как «Шаблон MS Word» с помощью пункта меню «Файл» -> «Сохранить как…».

Подготовка данных Excel

Я решил для удобства поместить все данные, которые необходимо перенести в документ Word, на отдельном рабочем листе с названием Bookmarks — закладки. На этом листе два столбца: в первом содержатся названия закладок (в точности так, как они названы в документе Word), а во втором — соответствующие значения, подлежащие переносу.

Часть этих значений получена напрямую из листа ввода данных, а часть — из вспомогательных таблиц, расположенных на листе Support. В этой статье я не буду разбирать формулы, рассчитывающие нужные значения, если что-то будет непонятно — задавайте вопросы в комментариях.

На этом этапе важно правильно указать все названия закладок — от этого зависит правильность переноса данных.

Процедура переноса

А вот это — самое интересное. Существует два варианта выполнения кода переноса данных:

  • Код выполняется в рабочей книге Excel, данные передаются в Word по одному значению за раз и сразу же размещаются в документе.
  • Код выполняется в отдельном документе Word, все данные передаются из Excel одним пакетом.

С точки зрения скорости выполнения, особенно при большом количестве закладок, второй вариант выглядит гораздо привлекательнее, однако требует более сложных действий. Именно его я и использовал.

Вот, что необходимо сделать:

  • Создать шаблон документа Word с поддержкой макросов. В этом шаблоне будет содержаться выполняемый код на VBA.
    Почему нужно создать именно шаблон? Таким образом можно защитить программный код от неумышленного изменения. Дело в том, что каждый раз при открытии шаблона создается новый файл Word, сохранить который поверх существующего шаблона просто так не получится. Сам шаблон при этом остается неизменным.
  • В созданный шаблон необходимо поместить программу, написанную на VBA. Для этого необходимо при редактировании шаблона нажать комбинацию клавиш Alt+F11 и ввести в открывшемся окне редактора Visual Basic код программы.
  • В рабочей книге Excel написать код, вызывающий процедуру заполнения из только что созданного шаблона Word.

Текст процедуры я приводить в статье не буду — его можно легко посмотреть в файлеFillDocument.dotm, расположенном в папке Template в архиве с примером.

Как же воспользоваться всем этим для решения именно Вашей задачи?

Понимаю, что на словах это все выглядит очень просто, но что же получается на деле? Я предлагаю Вам просто воспользоваться уже готовым вариантом. Скачайте архив с примером, в рабочей книге Excel нажмите комбинацию клавиш Alt+F11, чтобы открыть редактор Visual Basic и прочитайте все мои комментарии к программе. Для того, чтобы изменить программу под свои нужды Вам понадобится всего лишь изменить значение нескольких констант, они вынесены в самое начало программы. Весь текст программы Вы можете свободно скопировать в свой проект.

Структура архива

В архиве, приложенном к этой статье, содержится несколько файлов.

Основной файл — рабочая книга Excel с названием «Создание подтверждений». В этой рабочей книге 4 рабочих листа, из которых отображаются только два: «Input» — лист ввода данных и «Database» — архив всех введенных документов.

В папке Templates находятся шаблоны документов Word. Один из них — шаблон, содержащий программу заполнения закладок, а второй — форма для заполнения. Вы можете использовать без изменений шаблон с программой, но форму для заполнения, естественно, придется переделать в соответствии с Вашими нуждами.

Как переработать пример «под себя»?

Я рекомендую придерживаться следующей последовательности действий:

  1. Подготовить шаблон документа Word, который необходимо заполнить. Создать в нем все необходимые закладки и сохранить как «шаблон MS Word».
  2. Скопировать в папку с подготовленным шаблоном файл FillDocument.dotm из архива, приложенного к этой статье. Этот файл отвечает за заполнение закладок шаблона, и в нем ничего менять не нужно.
  3. Подготовить рабочую книгу Excel для ввода данных. Вам решать, будет ли она обладать каким-либо «продвинутым» пользовательским интерфейсом и осуществлять разные хитрые расчеты. Главное, чтобы в ней содержался рабочий лист с таблицей соответствия имени закладки в шаблоне Word и значения, которое нужно подставить.
  4. Вставить в подготовленную рабочую книгу код программы на VBA из файла-примера. Заменить все константы в соответствии с Вашим проектом.
  5. Протестировать правильность работы.
  6. Активно пользоваться!

Вместо заключения

Статья, если честно, получилась какой-то путаной и, наверное, не очень понятной, поэтому я жду Ваших вопросов по поводу работы кода, формул или механизма в целом в комментариях к ней.

Другие статьи из цикла:

  1. Общие требования к приложению
  2. Разработка пользовательского интерфейса
  3. Получение числа прописью.

Скачать файл с архивом приложения

По этой ссылке Вы перейдете на сайт Microsoft SkyDrive, где Вам будет предложено скачать файл Confirm.rar — это и есть архив приложения.

Как сделать автозаполнение в ворде

Для редактирования шаблона лучше его открывать не двойным щелчком, как обычный документ, а например, через контекстное меню: правой кнопкой – и выбрать пункт открыть. В противном случае при попытке сохранения придется повторно задавать формат документа – шаблон (.dot), иначе он будет сохранен как обычный документ Word (.doc).

Закладка — это элемент документа, которому присвоено уникальное имя. Это имя можно использовать для последующих ссылок. Например, можно использовать закладку для определения текста, который необходимо проверить позже. Чтобы в следующий раз не искать данный текст во всем документе, можно перейти к нему с помощью диалогового окна Закладка.

Сведения о вопросе

Прежде всего рекомендую ознакомиться с этой статьей.

В целом, Вы можете добавлять свойства файла, однако список Свойства документа не расширяется и Вы можете использовать те, что представлены в списке.

Этот ответ помог 1 пользователю

Это помогло устранить вашу проблему?

К сожалению, это не помогло.

Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Владимир Анатольевич
Мутный алкоголик

Пол:
Зарегистрирован: 25.02.2006
Сообщения: 1856

На работе документ (документ вордовский, переносить или менять формат нельзя), на одной странице три одинаковые таблицы. Подскажите, как можно заполнять один экземплярчик, и чтоб автоматом то же самое писалось в оставшиеся два.
А то заипался всё вручную Ну, почти всё.

Dio
Шаман-заводчанин

Пол:
Зарегистрирован: 25.11.2004
Сообщения: 29859

Заполнил одну таблицу, скопировал, вставил 2 (два) раза.
_________________
Йа — водоросль.

Владимир Анатольевич
Мутный алкоголик

Пол:
Зарегистрирован: 25.02.2006
Сообщения: 1856

У таблиц только одинаковые графы для заполнения, а так они разные, у каждой свои надписи и подписи. Нарушать строй нельзя, а копировать каждый пункт долго и муторно.

Leon
Бот-тролль 85 лв

Пол:
Зарегистрирован: 25.11.2004
Сообщения: 61684

Владимир Анатольевич

почитай про макросы.
_________________
Скажи мне чей Крым, и я скажу кто ты.

Владимир Анатольевич
Мутный алкоголик

Пол:
Зарегистрирован: 25.02.2006
Сообщения: 1856

Почитал — не помогает
Можно поподробнее, какая команда нужна из стандартных?

ArtFul
почти бухалтер

Пол:
Зарегистрирован: 14.04.2005
Сообщения: 5681

Владимир Анатольевич

встаете на первое поле первой таблицы

Заходите в Меню—Сервис—макрос—начать запись

заполняете таблицу после заполнения нажимаем Стоп

Автозаполнение договоров в Word данными из Excel

Очень часто данные, используемые при составлении и заполнении договоров хранятся в Excel-файлах. Это могут быть паспортные данные клиентов, наименования контрагентов, банковские реквизиты, а также множество различных характеристик, описывающих предмет договора. Такие данные можно использовать при автозаполнении договоров.

Ранее уже рассматривались примеры простых систем для автоматического заполнения договоров данными, вносимыми пользователями в поля диалоговых окон. Такие системы в определенных случаях существенно повышают эффективность работы пользователя при создании текстовых документов, но имеют и серьезные ограничения, обусловленные использованием  в таких системах диалогового окна с ограниченным набором полей. Пользователи могут использовать только те поля документов, которые предусмотрены в диалоговом окне. Ниже приведен пример системы, в которой исходные данные вносятся не в диалоговое окно, а на рабочий лист книги Excel и не имеют описанных ограничений.

Множество документов в Word создается на основе шаблона, когда большая часть документа всегда остается неизменной, а редактированию подлежат только некоторые места в тексте документа. Ярким примером такого документа является договор. Для автоматического заполнения договоров существуют надстройки для Excel, позволяющие использовать данные из Excel при заполнении договоров. Аналогичным образом можно организовать заполнение шаблонов любых документов Word при помощи надстройки, которая устанавливается в приложение Word.

Надстройка для Word

(заполнение документов Word данными из Excel)

Табличный редактор удобен при работе с табличными данными, текстовый — при работе с текстовыми документами, но при создании текстовых документов часто используются данные, которые хранятся в табличном виде. Чтобы получить максимальную пользу от использования этих редакторов, можно организовать заполнение шаблонов текстовых документов Word данными из Excel при помощи надстройки.

В шаблоны текстовых документов вносятся специальные метки для последующей замены их нужными пользователю значениями. Соответствие между этими значениями и метками шаблонов задается в файле Excel.

Диалоговое окно надстройки не содержит полей для заполнения, то есть не ограничивает пользователей, подобно системам, описанным выше, а предназначено лишь для того, чтобы выбрать файл Excel, в котором определенным образом хранятся данные, а также выбрать файлы заполняемых шаблонов и режим работы программы.

 

универсальная надстройка для Word по заполнению документов Word данными из Excel

При помощи надстройки можно заполнять любое количество полей как активного текстового документа в Word, так и нескольких документов. Все необходимые для заполнения документа данные содержатся в файле Excel. Программа обращается к этим данным и переносит их в шаблон документа, заменяя метки в шаблоне значениями Excel-файла. По окончании работы заполненные документы сохраняются под уникальными именами в папку с шаблонами документов.

Другие материалы по теме:

Leave a comment