Ответьте на вопросы ниже, чтобы увидеть, насколько хорошо вы понимаете темы, затронутые в предыдущем разделе. В этой короткой викторине , а не засчитываются в вашу оценку в классе, и вы можете пересдавать ее неограниченное количество раз.

Используйте этот тест, чтобы проверить свое понимание и решить, следует ли (1) изучить предыдущий раздел дальше или (2) перейти к следующему разделу.

Как организовать компьютерные файлы

Большинство компьютеров автоматически сохраняют ваши данные на жесткий диск, обычно известный как диск C.Это наиболее распространенное место для хранения файлов. Однако, если ваш компьютер выйдет из строя, ваши данные могут быть потеряны, поэтому важно всегда делать резервные копии важных файлов. Когда вы решаете, где еще хранить ваши файлы, кроме вашего компьютера, у вас есть множество вариантов.

Хранение компьютерных файлов на диске, таком как CD или DVD, — это простой подход к организации файлов, которые вы не хотите хранить на своем компьютере. Компакт-диски бывают двух разных форматов: R и RW. С опцией CD-R вы можете копировать файлы на диск только один раз, и вы не можете редактировать или заменять то, что находится на диске.Опция CD-RW позволяет редактировать или добавлять файлы на диск в любое время. Есть простой способ запомнить — R означает «записываемый», а RW означает «перезаписываемый». Использование DVD для хранения файлов отлично, если вы работаете с очень большими файлами или несколькими изображениями, но вам понадобится записывающее устройство DVD для копирования файлов на этот тип диска. Одним из недостатков использования дисков для хранения является то, что их можно легко поцарапать, повредить или даже потерять.

Другой вариант хранения файлов — USB-устройство. Большинство компьютеров имеют порт USB.Вы просто подключаете USB-устройство, затем щелкаете и перетаскиваете файлы в соответствующее место. Многие USB-устройства, такие как карманные флэш-накопители или флэш-накопители, легко транспортировать, но также легко потерять. Вы также можете подключить внешний жесткий диск к USB-порту компьютера. Эти типы устройств могут хранить большие объемы данных, но их не так легко транспортировать, как флэш-накопитель или флэш-накопитель.

Вы также можете хранить свои данные в защищенной сети хранения данных.Эти сети могут обеспечивать расположение нескольких удаленных жестких дисков, каждый из которых выполняет резервное копирование других, так что даже в случае сбоя нескольких ваши данные будут в безопасности [источник: Государственный университет Ферриса].

После того, как вы упорядочили свои файлы, остается только время от времени проводить небольшое обслуживание. Упорядочивание файлов на вашем компьютере повысит вашу продуктивность и позволит вашей системе работать наилучшим образом.

Для получения дополнительных сведений об обслуживании компьютера и организации данных перейдите по ссылкам на следующей странице.

Как организовать компьютерные файлы (советы по управлению электронными файлами)

Хранение ваших электронных документов в порядке в современном «проводном» мире может быть довольно сложной задачей.

Помимо локального хранения документов на настольных компьютерах, ноутбуках или мобильных устройствах, все больше и больше предприятий используют облако для базовых бизнес-приложений и хранения файлов.

Проблема хранения еще больше усложняется тем, что многие компании вынуждены обмениваться документами между сотрудниками.В офисе это обычно достигается с помощью файлового сервера или сетевого устройства хранения данных (NAS).

Если требуется общий мобильный доступ, документы можно хранить в облаке и совместно использовать путем назначения разрешений на доступ.

Результатом всего этого может стать кошмар управления файлами, когда некоторые документы человека хранятся в облаке, а некоторые локально, и даже отдельные документы хранятся только в одном или другом месте.

Организация — ключ к электронному управлению файлами

Где бы ни хранятся документы, важно поддерживать их порядок и актуальность.Цель электронного управления файлами — гарантировать, что вы сможете найти то, что ищете, даже если вы ищете это спустя годы после его создания.

Большинство деловых людей в то или иное время оказывались в неловком положении, когда звонили клиенту и не могли быстро найти соответствующий счет-фактуру или другие важные документы клиента. Не менее неприятно копаться в конце года в попытках найти документы, относящиеся к счетам компании, для бухгалтера или, что еще хуже, для налогового инспектора.

Правильная организация цифровых документов особенно важна в общей среде — если один из ваших сотрудников отсутствует (временно или постоянно!), Вы сможете легко найти любые документы, созданные или управляемые этим человеком.

Потенциальная потеря данных из-за недовольных уходящих сотрудников — еще одна причина для защиты ваших бизнес-данных.

Эти советы по управлению файлами помогут вам сохранить доступ к файлам:

1.Использовать установочные папки по умолчанию для программных файлов

При установке прикладных программ используйте расположение файлов по умолчанию. В Windows файлы прикладных программ по соглашению находятся в каталоге (Буква диска:) -> Program Files. Установка приложений в другом месте сбивает с толку и не нужна.

2. Единое место для всех документов

Поместите все документы в единую «корневую» папку. Для одного пользователя в среде Windows по умолчанию используется папка «Мои документы».Взаимодействие с другими людьми

В среде обмена файлами попробуйте сделать то же самое. Создайте единую корневую папку (например, «Общие документы») и храните все документы во вложенных папках внутри корневой папки. Единое место для всех электронных документов упрощает их поиск и создание резервных копий и архивов.

3. Создание папок в логической иерархии

Это, так сказать, ящики картотеки вашего компьютера. Используйте простой язык для именования папок; вы не хотите, чтобы в будущем, глядя на этот список папок, задавался вопросом, что означает «TFK» или любое другое интересное сокращение, которое вы придумали.

4. Вложить папки в папки

При необходимости создайте другие папки в этих основных папках. Например, папка «Счета» может содержать папки «2018», «2017» и «2016». Папка с именем клиента может включать папки «данные клиента» и «корреспонденция». Цель состоит в том, чтобы иметь каждый файл в папке, а не перечислять несколько ненужных файлов.

Не создавайте сложных многоуровневых папок. По возможности используйте вместо этого описательные имена файлов.также запрещены в именах файлов и папок под Windows.

Используйте описательные имена файлов для легкой идентификации и поиска, но не переусердствуйте — имена файлов / путей имеют ограничения по длине, которые различаются в зависимости от операционной системы.

В Windows максимальная длина полного пути к файлу (например, буква диска + имена папок + имя файла) составляет 260 символов. По возможности используйте общепринятые сокращения, например, Jan для января или Corp для Corporation.

6. Будьте конкретны

Дайте электронным файлам логические, конкретные имена и, если возможно, укажите даты в именах файлов.При именовании файлов цель состоит в том, чтобы понять, о чем идет речь, без необходимости открывать его и просматривать. Поэтому, если документ представляет собой письмо клиенту с напоминанием о просрочке платежа, назовите его как-то вроде «overdue_20180115»; а не что-то вроде «письма». Как узнать, кому это письмо, не открывая его?

Если вы обмениваетесь файлами по электронной почте или на портативных устройствах, вы можете захотеть, чтобы имя файла включало более конкретную информацию, поскольку информация о папке не будет включена в общий файл.

Например, если ваш документ находится в папке «Мои документы \ Invoices \ 2017 \ Customers \ Doe_John_20180416.doc» и файл открыт для общего доступа или отправлен по электронной почте, получатель увидит только Doe_John_20170416.doc и не сможет определить, что файл является клиентом. счет-фактуру, не открывая его.

7. Файл на ходу

Лучшее время для подачи документа — это когда вы его впервые создаете. Так что возьмите за привычку использовать диалоговое окно «Сохранить как» для сохранения документа и присваивать ему имя, в первую очередь помещая его в нужное место.

8. Заказ файлов для вашего удобства

Если есть папки или файлы, которые вы часто используете, поместите их в верхнюю часть списка файлов, переименовав их с помощью символа! или AA в начале имени файла.

9. Регулярно удаляйте файлы

Иногда то, что старое, очевидно, как в примере с папкой «Счета» выше. Если это не так, не загромождайте свои папки, удалив старые файлы.

Удаляйте файлы, связанные с бизнесом, , а не , если вы не уверены, что этот файл вам больше никогда не понадобится.Вместо этого в своей основной коллекции папок в корневой папке создайте папку с именем «Старая» или «Неактивная» и перемещайте в нее старые файлы, когда они встречаются.

10. Регулярно создавайте резервные копии файлов

Независимо от того, копируете ли вы файлы на другой диск или на ленту, важно установить и соблюдать регулярный режим резервного копирования.

Хорошее управление файлами упрощает поиск нужной информации

Управление электронными документами должно быть частью общей стратегии управления документами для вашего бизнеса.Надлежащий план управления документами должен включать все аспекты работы с документами, включая хранение, поиск, резервное копирование и безопасность.

Функция поиска — замечательная вещь, но она никогда не сравнится с легкостью прямого перехода к папке или файлу. Если вы последовательно следуете этим советам по управлению файлами, даже если вы не знаете, где что-то находится, вы знаете, где это должно быть — огромное преимущество, когда дело доходит до поиска того, что вы ищете. Хорошие методы управления файлами сэкономят время и деньги вашего бизнеса.

5 эффективных способов держать ваши файлы под контролем

Ваш компьютер — это цифровые джунгли. Слишком много файлов, и они повсюду. А когда вы хотите найти файл с дизайном, это становится практически невозможным. Так как же сделать так, чтобы ваши файлы не вышли из-под контроля?

К счастью, держать файлы дизайна под контролем не так уж и сложно. Немного здравого смысла, с долей самодисциплины, и повторюсь. Точно так же, как чистить зубы: если вы привыкнете делать это, вы даже не заметите этого.Вы естественным образом будете держать свой компьютер и файлы дизайна под контролем.

15 веб-сайтов для отправки больших файлов в Интернет

В наши дни существует так много способов поделиться файлами и документами с кем угодно и на разных платформах …. Подробнее

Хорошо, вот 5 эффективных способов держать ваши файлы под контролем.

1. Безжалостно удалять ненужные файлы

Это может показаться очевидным, но иногда упускаются из виду самые разумные шаги.Забудьте о программном обеспечении для повышения продуктивности, рабочих процессах для оптимизации файлов и о любой другой бессмыслице, связанной с производительностью: просто удалите старые и ненужные файлы.

Это то же самое, что убирать в комнате или организовывать физические файлы. Вы просматриваете свои материалы и, глядя на них, решаете: имеет ли это отношение к чему-то важному? В противном случае вы безжалостно выбросите его. Вот и то, как вы остаетесь организованным: сводя к минимуму количество вещей, которые у вас есть. Никаких уловок и секретов.

Точно так же, просматривая файлы на своем компьютере, решите, актуален ли каждый из них или важен. Если это не так, безжалостно удалите его — он вам больше не понадобится, и он просто загромождает ваше цифровое рабочее место. Обычно это старые файлы проектов, например более ранние черновики или устаревшие проекты.

Это хорошо и все такое, но когда следует безжалостно удалять старые и ненужные файлы? В конце концов, практически все ненавидят убирать в своей комнате.

Что ж, точно так же, как вы можете свести к минимуму необходимость планировать уборку своей комнаты, позаботившись об объекте, как только вы встретите его, вы также должны решить, нужно ли вам удалять файл, когда вы с ним сталкиваетесь.Это приводит нас к # 2…

2. Немедленно примите меры к обнаруженным файлам

Лучший способ избежать сортировки и очистки файлов компьютерного дизайна по расписанию — это отказаться от этого. Каждый раз, когда вы сталкиваетесь с файлом, немедленно предпринимайте с ним действия.

Но, без сомнения, у тебя есть дела и места. Вы не можете бросать все, что делаете, и заботиться о каждом файле, с которым сталкиваетесь. Итак, как вы решаете, когда действовать? Используйте правило 5 минут: если немедленное действие с файлом займет 5 минут или меньше, позаботьтесь об этом, как только вы с ним столкнетесь.

Звучит знакомо? Это потому, что на это «повлияло» популярная книга Дэвида Аллена GTD: Getting Things Done . В нем он говорит, что вы можете избежать накопления длинного списка дел, немедленно взявшись за задачу, с которой вы столкнулись, при условии, что это займет не более минут.

То же относится и к файлам компьютерного дизайна:

• Нашли незаконченный логотип? Заверните и отправьте.
• Почти закончили код? Закончи это.
• У вас есть группа файлов, в которых вы больше не уверены? Просмотрите их, примите решение и при необходимости удалите.

3. По возможности объединяйте файлы

Это простой. Если вы каким-то образом сможете объединить два или более файлов в один, то, естественно, у вас будет меньше файлов. А меньше файлов — меньше беспорядка.

Еще одно преимущество объединения файлов в том, что становится легче найти то, что вы ищете. Ваши файлы станут более организованными. Как? Естественно, у вас будет релевантный контент в одном файле, поэтому вам не придется искать несколько файлов, относящихся к одному проекту.

Как вы собираетесь объединить свои файлы?

• Для текста просто скопируйте / вставьте связанный контент из нескольких файлов в один основной текстовый файл.
• Для визуального дизайна вы можете копировать / вставлять различные элементы и вариации в один основной графический файл.

Все основные и второстепенные графические приложения поддерживают слои, а также их маркировку и группировку, поэтому воспользуйтесь этим преимуществом. Это могут быть варианты логотипа или несколько аспектов более крупного дизайна — все в одном графическом файле.

Конечно, не все типы файлов или содержимого можно объединить. Код, например. Вот почему вышесказанное озаглавлено «когда возможно» — делайте все, что в ваших силах, и любая сумма, которая помогает уменьшить количество файлов, является чистой прибылью.

4. Как можно меньше папок

Создайте только несколько папок для вашего типа работы и будьте как можно более общими с категорией. Вместо того, чтобы занять нишу с разбитыми на части бесчисленными папками, просто создайте такие вещи, как «логотипы» и «веб-сайты». Или у вас могут быть папки для каждого проекта, и туда помещаются файлы любого типа, связанные с ними.

Зачем это нужно? Две причины:

1. Отсутствие паралича нерешительности: Является ли файл логотипом, содержимым веб-сайта или частью проекта? Просто бросьте его в соответствующую папку и покончите с этим.
2. Фильтр защиты от слишком большого количества файлов: Когда вы видите, что папка заполняется слишком большим количеством файлов, вы с большей вероятностью удалите старые и ненужные. Это похоже на то, как если бы вы видели слишком много вещей в своей комнате, вместо того, чтобы прятать их в ящиках и других комнатах.

Старайтесь не слишком конкретизировать имена и категории папок. Чем конкретнее вы назовете папку, тем больше у вас будет категорий. А с большим количеством категорий вам нужно будет решить, куда поместить новый файл.

Скорее всего, он не поместится точно в один из них, поэтому вы произвольно выберете один. Затем, когда придет время систематизировать больше файлов, вы вспомните, какую категорию вы выбрали для аналогичного файла в прошлый раз. Не говоря уже о том, что вы не знаете, к какой категории принадлежит каждый файл.

Почему бы просто не использовать какую-нибудь систему тегов? Тогда вы можете вообще избавиться от папок, не так ли? Хотя теоретически это должно работать, на самом деле это побудит вас создавать и хранить слишком много файлов.

Вот что произойдет:

1. Вы помечаете свои начальные файлы, чувствуя себя уверенно, что позже сможете легко найти их, выполнив поиск по тегам.
2. Вы становитесь либеральными в отношении тегов, создавая слишком много тегов, которые слишком специфичны — это происходит из-за паралича нерешительности, поскольку вы не могли выбирать между двумя тегами и решили создать новый специально для этого одного файла.
3. В итоге у вас слишком много тегов, по которым невозможно найти нужную информацию.
4. Что еще хуже, так как вы не чувствовали необходимости уменьшать количество файлов, теперь у вас больше файлов, чем если бы они постоянно были видны в общей папке, которую вы просматривали.

5. Функции автоматической организации Ditch

Функции автоматической организации (вспомните функцию автоматического переименования и сортировки iTunes, но применяемую ко всем файлам) — это заклятый враг для сохранения контроля над файлами. Они поощряют либеральное создание и сохранение файлов. Хотя сначала это кажется прекрасным, чем больше у вас файлов, тем меньше вы будете знать, где все находится.

Почему бы просто не удалить файлы, если они старые или ненужные? Функция автоматической организации побудит вас не удалять. Что-то вроде функции Gmail: никогда не удаляйте, а просто ищите.Но в отличие от электронной почты, где у вас есть только один тип контента (текст) и поэтому легко искать, ваши файлы трудно искать таким способом.

Нет простого способа поиска внутри содержания, особенно визуальных и аудиофайлов. Так что единственное, с чем вам придется работать, — это имена файлов и, возможно, какое-то мета-описание, прикрепленное к ним. Это рецепт перегрузки файлов.

Если вы не используете какие-либо функции автоматической организации, вы будете нести ответственность за каждый создаваемый вами файл. Вы увидите его и обратите на него внимание хотя бы один раз, чтобы лучше понимать каждый файл на своем компьютере.Таким образом, вы сможете лучше понять, когда ваши файлы выходят из-под контроля — и когда вам нужно безжалостно их удалить.

Заключение

Надеюсь, эти 5 способов не были просто порнушкой для продуктивной работы: что нужно почитать, чтобы не заниматься реальной работой, которая приносит желаемые результаты в жизни. Нет, они были написаны с намерением стать действенными вещами, которые вы можете начать применять прямо сейчас, чтобы ваш компьютер и файлы дизайна не вышли из-под контроля.

Никто не хочет активно организовывать и управлять своим компьютером и файлами дизайна.Итак, эти 5 способов помогут вам сформировать привычки, при которых в этом не будет необходимости. И, как и в случае с любой привычкой, самое главное — просто начать их выполнять.

Ваша очередь: какие еще способы помогли вам эффективно держать ваш компьютер и файлы дизайна под контролем?

Примечание редактора: Этот пост написан Олегом Моховым для hongkiat.com. Олег Мохов — самый мобильный электронный музыкант в мире, энтузиаст веб- и визуального дизайна, а также соучредитель музыкального магазина премиум-класса Soundtrackster, не требующего лицензионных отчислений.

Как организовать файлы и папки

Вы сидите за своим столом и вносите последние штрихи в сегодняшний большой проект, а звенит! приходит сообщение от вашего начальника: «Сможете ли вы найти тот проект, который мы отказались от проекта три года назад? Думаю, вы с Джоном из UX работали над ним? Мы думаем о том, чтобы вернуть его снова».

Для меня подобные запросы всегда приводили к моменту страха, за которым следовало потраченное впустую время на поиски старых файлов. Так было до тех пор, пока я не научился избегать всего этого стресса и напрасной траты времени.Как? С организованной структурой файлов и папок.

Знакомство со структурой папок

Организация файлов на вашем компьютере такая же, как и все остальное. Скажем, вы хотите привести в порядок свою одежду. Вы можете отсортировать каждый тип одежды по отдельным стопкам. Затем вы можете соединить носки или сгруппировать все рубашки по цвету.

Или вы можете бросить все в один ящик и надеяться, что вы найдете подходящую пару носков, когда она вам понадобится. И вот как мы обычно обращаемся с нашими файлами: мы сохраняем файлы в случайном порядке в папки «Рабочий стол» и «Документы», а затем тратим время на поиск файлов каждый день.

Структура папок может помочь, точно так же, как ящики и разделители помогут упорядочить вашу одежду. Структура папок — это способ организации папок на вашем компьютере. По мере добавления папок с течением времени вы можете либо сохранить их на одном уровне — например, папки 1, 2 и 3 на диаграмме ниже — либо вложить их друг в друга для иерархии — например, подпапки 1B и 1B-1 ниже. Вложенные папки обычно упрощают поиск определенных файлов позже, поскольку вам не нужно просматривать все файлы сразу.

Представьте себе картотечный шкаф с тремя ящиками и несколькими папками в каждом — вот как эта структура папок будет выглядеть в реальной жизни. Вот как такая же структура папок будет выглядеть на компьютере, если вы просматриваете свои файлы и папки в режиме списка:

Такие папки и подпапки могут поддерживать логическую организацию ваших файлов. Легко попасть в ловушку, создав подпапку для всего. Однако, если у вас есть 15 подпапок в каждой папке, вы можете пересмотреть свою стратегию.На этом этапе подпапки перестают быть полезными и начинают вызывать проблемы рабочего процесса.

Что делает структуру папок хорошей?

Лучшая структура папок — это та, которая имитирует ваш стиль работы. Планируете ли вы важные задачи поквартально? Может быть хорошо подойдет новая папка для работы на каждый квартал. Или вы работаете над проектами? Рассмотрите новые папки для каждого проекта.

Просмотр папок и поиск файлов должны быть интуитивно понятными. Если ваш метод организации утомителен, остальной части вашей команды будет сложно следовать его примеру.Для корпоративных проектов выберите то, что хорошо работает для всех в команде, поскольку каждый не может искать файл или папку так же, как вы. Если вы хотите сохранить структуру папок в долгосрочной перспективе, убедитесь, что все понимают (и, надеюсь, любят!) Систему.

Нет серебряной пули в управлении файлами, но есть несколько приемов, которые помогут вашей файловой структуре добиться успеха. Вот несколько советов от эксперта по управлению цифровыми активами Эдварда Смита:

• Создайте шаблон: Копируйте и вставляйте его каждый раз, когда вы начинаете новый проект или задачу.Или, что еще лучше: избавьте себя от хлопот ручного воссоздания структуры снова и снова, настроив Zap, который будет делать это за вас.

• Думайте об именах папок как о ключевых словах: Имейте в виду, что вы можете искать файлы, используя имена папок; чем конкретнее, тем быстрее вы найдете то, что ищете.

• Сохраняйте уникальность папок: Убедитесь, что содержимое ваших папок не совпадает (например, не должно быть двух мест, где вы храните счета по одному и тому же проекту).

• Сделайте шпаргалку: Ничего страшного, если вы не запомнили все папки. Нет ничего постыдного в том, чтобы сохранить блок-схему для быстрого ознакомления.

4 Эффективные структуры папок для организации файлов

Первым шагом к созданию эффективной структуры папок является определение папки верхнего уровня. Вы хотите просто создавать новую папку для каждого нового проекта? Или, может быть, вы могли бы организовать по времени, с папками и подпапками для каждого года и месяца? Возможно, вы работаете над несколькими разными типами проектов и можете организовать их на основе этих типов (например,g., копирайтеры могут работать над рекламой, блогами, электронными письмами и целевыми страницами, а графические дизайнеры могут разделять задачи по средам, например печатным или цифровым)?

После того, как вы определились с папкой верхнего уровня, пора организовать ваши подпапки. Вот несколько стратегий, которые я использовал в прошлом:

1. Подпапки «Рабочая», «окончательная» и «архивная»

Для этого примера предположим, что папки верхнего уровня уже были организованы по годам, а затем выполните проект. тип. На скриншоте видно, что мы смотрим на 2016 год, и основные проекты — это реклама, сообщения в блогах, электронные письма клиентов и целевые страницы.Это четыре категории, в которые вы поместите свои различные проекты или задачи.

В папке «реклама» у меня перечислены три задачи. Вот где я использую советы Эдварда Смита. Для каждой задачи я использовал имя папки, чтобы описать срок выполнения (ммгг), тип проекта (в данном случае оплата за клик или PPC) и на какой продукт ориентирована задача. Эти имена папок действуют как теги ключевых слов и добавляют дополнительный уровень организации. Если вы отсортируете папки по имени, они будут автоматически отсортированы по сроку выполнения, а затем по типу проекта.Если вы будете искать по названию продукта или типу рекламы, ваши папки должны легко появиться.

Внутри папки «0116 PPC product x» вы найдете все рабочие, окончательные и архивные файлы, которые имеют отношение к рекламе с оплатой за клик в январе 2016 года, ориентированной на продукт X.

Вот как рабочий / конечный / archive system должна работать:

• Работает: Все, над чем вы сейчас работаете. В этом примере эта папка может содержать любую копию объявления, дизайн баннеров или информацию о таргетинге для январской кампании PPC, которая еще не завершена.Это также хорошее место для хранения исходных или исходных файлов.

• Final: Все готово для общественного потребления. Не помещайте файлы в последнюю папку, пока они не будут полностью одобрены и в них больше не будут вноситься изменения. В этом примере последняя папка будет содержать только объявления, готовые к публикации в прямом эфире.

• Архив: Все, что не помещается в вашу рабочую или конечную папку. Поместите здесь свои заметки, мозговые штурмы, исследования и другую разную информацию.Любые фальстарты здесь тоже могут быть упущены, если вы измените направление в середине проекта. Фальстарт в этом случае может быть рекламной концепцией, над которой вы начали работать, но позже полностью отказались от нее. Не загромождайте рабочие папки файлами, которые никогда не будут считаться «окончательными»; вместо этого закиньте их в архив.

Эта структура папок особенно полезна, если вы работаете над проектом, состоящим из нескольких частей. В этом примере вы, скорее всего, создадите сразу несколько объявлений PPC.Эта система также хорошо работает для команд, работающих над проектом, в котором несколько человек работают над одним и тем же результатом. Человек, который пишет и разрабатывает рекламу, в этом случае, скорее всего, также не будет размещать рекламу. В этом случае человек, публикующий объявление, узнает, когда файлы будут готовы к запуску, проверив последнюю папку. Им не нужно будет спрашивать создателя рекламы, готовы они или нет, что сэкономит всем время.

Собрав все вместе, вот как должна выглядеть ваша полная структура:

2.Подпапки «Для просмотра» и «из обзора»

Эта стратегия начинается с тех же папок верхнего уровня, что и в примере выше, но вместо этого фокусируется на сохранении всех версий файла без изменений. Например, в папке «Сообщения блога» я сохранил три разных сообщения. Эти сообщения упорядочены по дате публикации (ммгг) и названы по теме сообщения, а не по заголовку сообщения в блоге, поскольку заголовки часто меняются.

В папке «0216 тема a» вступает в игру структура папок «для просмотра / из обзора».Эта структура очень хорошо работает с файлами, которые будут подвергаться многократному редактированию. Я использовал эту структуру папок во время публикации, чтобы отслеживать все этапы редактирования, набора и проверки, которые входят в готовую книгу.

Я отслеживаю каждый черновик сообщения в блоге, сохраняя его в папке «для проверки» или «из рецензии», что означает, что черновик последний раз редактировался мной («для проверки») или моим редактором (« из обзора »). Это помогает устранить путаницу вокруг номера черновика (я редактировал сообщение в блоге три раза, но мой редактор редактировал дважды).Я также назвал каждый файл в этой папке «v1» или «v2» в зависимости от версии.

Вот как работает эта структура:

• 01 — черновик (на рассмотрение): По умолчанию ваш первый черновик еще никем не просматривался. Над чем бы вы ни работали (сообщение в блоге, проект графического дизайна, документация и т. Д.), Поместите свой первый черновик в эту папку. Назовите свой файл v1 в конце, чтобы любой, кто встретит файл позже, мог сказать, что это первый черновик.Когда будете готовы, отправьте этот черновик тем, кто должен его просмотреть.

• 02 — первое редактирование (из рецензирования): Когда ваши редакторы отправят свой отзыв о черновике, поместите его в эту папку. Сохраните имя файла, но добавьте инициалы редактора в конце. В этом примере я использую свои собственные инициалы: topic-a-blog-text-v1-CNB означает, что CNB отредактировал версию 1 этого черновика. Больше ничего не делайте с файлом; оставьте все как есть, с каждым изменением нетронутым. Благодаря этому у вас всегда будет запись о том, какие правки были запрошены и кем, и вы сможете делать перекрестные ссылки, чтобы убедиться, что каждое изменение было внесено во второй черновик.

• 03 — второй черновик (для просмотра): Скопируйте и вставьте файл из папки «02 — первое редактирование (из обзора)» в эту папку. Измените имя файла, включив в конец v2, и удалите инициалы. Это станет вашим вторым черновиком. Откройте файл, внесите изменения и отправьте файл на проверку.

• 04 — второе редактирование (из просмотра): Эта папка работает так же, как папка «02 — первое редактирование (из просмотра)». Поскольку количество проверок и черновиков, которые проходит ваш файл, может варьироваться, повторяйте эту структуру папок столько раз, сколько необходимо.

• 05 — окончательная версия (отправлена ​​для публикации): По завершении редактирования поместите здесь свой окончательный черновик. Просматривая свои папки позже, это поможет быстро найти окончательную версию файла.

• z — архив: Здесь вы можете поместить все файлы, которые не поместились в указанные выше подпапки.

Если вы еще не сохранили более ранние версии файлов, вы можете восстановить последние предыдущие версии файлов в Dropbox, OS X, Windows и других.

3. Папки «Год» или «Клиент»

Если на вашем рабочем столе находятся сотни файлов, все из которых связаны с работой только для нескольких клиентов, создание папок для каждого клиента может быть лучшим выбором. Или, если у вас огромное количество квитанций о коммерческих расходах, сортировка их по папкам по годам или месяцам может быть простой структурой, которая вам нужна. Больше папок — не всегда лучше! Как бы просто ни было, найдите систему, которая работает для вас, и придерживайтесь ее. Последовательность — вот что поможет вам оставаться организованным в долгосрочной перспективе.

4. Добавление тегов

Вместо или в дополнение к структурам папок попробуйте пометить файлы тегами. Преимущество тегирования заключается в возможности добавления нескольких тегов к файлу, таких как тегирование счета-фактуры для клиента XYZ тегом «счет-фактура» и тегом «клиент XYZ». Затем вы можете просмотреть все счета вместе или все файлы, связанные с «Client XYZ», вместе, в зависимости от вашего запроса.

Академик и исследователь Уильям Ганн отмечает удобство использования тегов в блоге Mendeley: «С тегами вам не нужно заранее выбирать схему организации.«Отвечать на такие вопросы, как« Будет ли год под отделом или над ним? »Станет ненужным, потому что вы можете добавить в файл теги« год »и« отдел »и при этом легко его найти. в отчете для отдела логистики, который охватывает все заказы, сделанные в мае 2015 года. Вы можете сохранить отчет в такой структуре папок:

Или вы можете просто добавить теги «отдел», «тип отчета» и «дата» в файл и вообще избегайте папок, например:

Итак, когда вы захотите снова найти этот файл, вы можете искать его по тегам:

Ключ к тегированию — это сразу и последовательно добавлять теги к каждому новому файлу.Без структуры папок, на которую можно было бы опираться, теги — это все, что не дает вашим файлам потеряться в хаосе.

Теги работают с любым файлом на Mac под управлением OS X Mavericks или новее. На ПК с Windows теги поддерживаются для некоторых типов файлов и могут быть добавлены в список, разделенный запятыми, через панель свойств файла. Ознакомьтесь с этим руководством для получения дополнительной информации о тегах в Windows.

Автоматически создавать структуры папок для новых проектов

После того, как вы определились со структурой папок (или тегами), самое время начать ее использовать.В конце концов, вы можете захотеть вернуться и организовать свои старые файлы в соответствии с вашей новой структурой, но пока начните заново с файлов, над которыми вы работаете сегодня.

Не знаете, когда автоматизировать задачу?

Если вы синхронизируете файлы с OneDrive, Dropbox, Box или Google Диском, вы можете использовать Zapier для автоматического создания структуры папок. Первым шагом к использованию Zapier в этом случае является выбор , когда вам понадобится создать новые папки. Если вы делаете их каждый раз, когда начинаются новые проекты, настройте Zap, чтобы следить за своим приложением для управления проектами в поисках нового проекта.Или, если вы хотите, чтобы новые папки создавались каждый месяц или неделю, используйте инструмент Zapier Schedule для создания папок на определенную дату.

Затем подключите приложение для синхронизации файлов и попросите Zapier создать новую папку. Затем вы можете добавить дополнительные шаги в свой Zap и сделать так, чтобы он создавал столько подпапок, сколько вам нужно, и даже можете заставить его копировать файлы по умолчанию в папки.

Например, если клиенты подписываются на вашу службу с помощью формы Wufoo, Zapier добавит их данные в Pipedrive CRM, а затем создаст новую папку проекта в Box вместе с любыми подпапками, которые вы используете в своей структуре папок.Если вам нужно сохранить контракты, шаблоны или другие документы в эту папку, Zapier также скопирует их в эту папку.

Или, если вы хотите создавать новые ежемесячные папки в Dropbox. Запустите Zap с помощью приложения Schedule, выбрав день и время для его запуска. Затем настройте структуру папок, необходимую для работы в течение месяца.

Вот еще несколько запов, которые помогут вам начать работу. Затем вы можете добавить дополнительные шаги в Zap для каждой дополнительной папки, которая нужна вашей структуре.

Как создавать отличные имена файлов

Организация структуры папок — это только половина дела.Чтобы упорядочить ваш компьютер, также потребуется привести в порядок имена файлов.

Файлы состоят из двух компонентов: имени (как бы вы его ни называли) и расширения файла (типа файла, например, .mp3 или .docx ). Обычно вам не нужно беспокоиться о расширениях файлов; они устанавливаются программами, которые вы используете, и обычно скрыты по умолчанию на большинстве компьютеров. Но вы должны взять под свой контроль имя файла. Лучшее имя файла — это такое, которое объясняет, что в файле, без необходимости открывать его.

По этой причине писатель и редактор Джилл Даффи рекомендует убедиться, что имя каждого файла:

• Уникальное: Невозможно определить, что находится в файле, если у вас много файлов с одинаковыми именами.

• Примерно из того, что содержится в файле: Является ли ваш файл годовым отчетом? Исследовательская работа? Список дел? Поместите эту информацию в имя файла. Подумайте, какой будет первая реакция получателей, если вы отправите им файл по электронной почте; Лучше всего хранить всю идентифицирующую информацию прямо в имени файла, чтобы любой, кто получает файл, понимал, что в нем содержится.

• В соответствии со структурой вашего бизнеса: Это соответствует структуре ваших папок. Ваш бизнес думает о задачах в зависимости от того, для какого клиента они предназначены или в каком месяце что-то нужно сделать?

• Возможность сканирования: Убедитесь, что любой, кто быстро взглянет на файл, понимает его имя. Не используйте сокращения, которые не являются общеизвестными, или длинные потоки букв и цифр без каких-либо границ между ними. Включение пробелов не всегда работает, но вы можете использовать подчеркивание, дефис или верблюжий регистр, чтобы имена файлов были удобнее для глаз.Вот пример:

Помимо создания уникальных, легко читаемых и понятных имен файлов, библиотеки Стэнфордского университета рекомендуют следующие советы по созданию хороших имен файлов:

• Даты: Всегда указывайте даты в формате ггггммдд или yymmdd , поэтому ваши файлы, естественно, будут располагаться в хронологическом порядке. Это правило полезно, но не быстро и сложно. В приведенных выше примерах я использовал mmyy, потому что папки уже были организованы по годам, поэтому самым важным дескриптором стал месяц.& * () `; <>? , [] {} ‘»|.

• Последовательные файлы: Если вы называете файлы, которые идут по порядку, используйте ведущие нули (01, 02, 03 вместо 1, 2, 3). Это гарантирует, что ваши файлы (или папки) будут выстроены так, как вы хотите.

Имейте в виду, вам не нужно использовать все эти правила. В библиотеках Purdue University есть несколько советов, которые помогут вам убедиться, что вы получить максимальную отдачу от любого соглашения об именах файлов, которое вы в конечном итоге выберете:

• Найдите баланс: Только вы можете решить, что слишком много или слишком мало в имени.

• Задокументируйте свою систему: Создайте шпаргалку из любых сокращений, которые вы часто будете использовать, или правил, которые вы можете забыть.

• Начните с общего, а затем конкретизируйте: Поскольку ваши имена файлов будут естественным образом отсортированы из того, что вы вводите первым, начните с наиболее общих компонентов (год, отдел, клиент и т. Д.), А затем переходите к конкретным деталям (название проекта, ID, версия и т. Д.). Общее практическое правило: все, что вы хотите увидеть в первую очередь, сначала пишите.

Как быстро найти файлы

Поиск файлов намного проще благодаря структуре папок. Кроме того, благодаря хорошо названным файлам и папкам поиск на вашем компьютере станет еще лучшим инструментом для поиска файлов. Ваши новые имена и папки должны быть легко найдены за секунды.

На Mac Spotlight позволяет искать в файлах и сообщениях электронной почты и просматривать их, чтобы убедиться, что вы нашли то, что ищете.Нажмите кнопку поиска в строке меню (или нажмите CMD + пробел), затем введите имя файла или папки, которые вы ищете. На iPad или iPhone просто потяните вниз главный экран для упрощенного поиска Spotlight, чтобы просматривать электронные письма, заметки и приложения на ходу, или воспользуйтесь инструментом поиска в приложении Dropbox или Google Диск на любом телефоне, чтобы найти синхронизированные файлы.

На ПК под управлением Windows Vista, 7 или 8.1 в меню «Пуск» есть поле поиска для поиска файлов и папок. В Windows 10 рядом с кнопкой «Пуск» есть кнопка поиска Cortana, с помощью которой можно искать файлы и папки, а также узнавать погоду или искать в Интернете.

Если вы хотите, чтобы дополнительные инструменты могли глубже копаться в папках или автоматически запускать определенные программы, есть также сторонние поисковые приложения. Alfred — это популярный и мощный инструмент поиска для Mac, а Launchy — обычный инструмент для поиска в Windows.

Вы также можете искать файлы внутри самих приложений. Dropbox, Google Drive и Box позволяют выполнять поиск по синхронизированным файлам и папкам, а Zapier может выполнять поиск во многих ваших приложениях для повышения производительности.Zaps может искать определенные файлы и папки в Box — возможно, чтобы найти папку клиента — а затем сохранять файлы из других приложений в эту папку, чтобы все было организовано автоматически.

Организуйте свои файлы сегодня

Если ваши файлы и папки уже неорганизованы, на их очистку уйдет целая вечность. Рим был построен не за один день, и ваша новая файловая структура тоже. Так что начните, например, с файлов этого месяца. Затем сохраняйте каждый новый файл в соответствии со структурой папок.

Рассмотрите возможность архивации всех старых файлов, переместив их в папку «Старые файлы» или «Архив». Бросьте все, что вам больше не нужно. Когда у вас будет время, вы можете пройти через эту папку «Архив» и хранить файлы, используя ту же структуру папок, которую вы уже начали использовать для новых файлов.

Какую структуру папок вы используете для упорядочивания файлов? Мы будем рады услышать об этом в комментариях ниже!

Используете Dropbox для организации файлов? Ознакомьтесь с этими 12 скрытыми функциями Dropbox, чтобы узнать о других способах организации и быстрого поиска файлов, когда они вам понадобятся.

Что такое файловое хранилище | IBM

Что такое файловое хранилище и когда оно наиболее полезно? В этом руководстве будет дано определение хранилища файлов, объяснены его преимущества и рассмотрены некоторые типичные варианты использования.

Что такое файловое хранилище?

Хранилище файлов — также называемое хранилищем на уровне файлов или файловым хранилищем — это методология иерархического хранилища, используемая для организации и хранения данных на жестком диске компьютера или на устройстве сетевого хранения (NAS). В файловом хранилище данные хранятся в файлах, файлы организованы в папки, а папки организованы в виде иерархии каталогов и подкаталогов.Чтобы найти файл, вам или вашей компьютерной системе нужен только путь — от каталога к подкаталогу, от папки к файлу.

Иерархическое хранилище файлов хорошо работает с легко организованными объемами структурированных данных. Но по мере роста количества файлов процесс их извлечения может стать громоздким и трудоемким. Масштабирование требует добавления дополнительных аппаратных устройств или постоянной замены их устройствами большей емкости, что может стать дорогостоящим.

В некоторой степени вы можете смягчить эти проблемы масштабирования и производительности с помощью облачных сервисов хранения файлов.Эти службы позволяют нескольким пользователям получать доступ и совместно использовать одни и те же файловые данные, расположенные в удаленных центрах обработки данных (в облаке). Вы просто платите ежемесячную абонентскую плату за хранение файловых данных в облаке, и вы можете легко масштабировать емкость и указать критерии производительности и защиты данных. Более того, вы избавляетесь от расходов на обслуживание собственного оборудования на месте, поскольку эта инфраструктура управляется и поддерживается поставщиком облачных услуг (CSP) в его центре обработки данных. Это также известно как «инфраструктура как услуга» (IaaS).

Хранилище файлов, хранилище блоков и хранилище объектов

Файловое хранилище было популярным методом хранения на протяжении десятилетий — оно знакомо практически каждому пользователю компьютера и хорошо подходит для хранения и организации транзакционных данных или управляемых томов структурированных данных, которые можно аккуратно хранить в базе данных на диске сервер.

Однако многие организации сейчас изо всех сил пытаются управлять растущими объемами цифрового веб-контента или неструктурированных данных.Если вам нужно хранить очень большие или неструктурированные тома данных, вам следует рассмотреть возможность блочного или объектного хранилища, которое организует данные и обращается к ним по-разному. В зависимости от различных требований к скорости и производительности ваших ИТ-операций и различных приложений вам может потребоваться комбинация этих подходов.

Блочное хранилище

Блочное хранилище обеспечивает более высокую эффективность хранения (более эффективное использование доступного оборудования для хранения данных) и более высокую производительность, чем файловое хранилище.Блочное хранилище разбивает файл на порции (или блоки) одинакового размера и сохраняет каждый блок отдельно под уникальным адресом.

Вместо того, чтобы соответствовать жесткой структуре каталогов / подкаталогов / папок, блоки можно хранить в любом месте системы. Для доступа к любому файлу операционная система сервера использует уникальный адрес для объединения блоков в файл, что занимает меньше времени, чем переход по каталогам и файловым иерархиям для доступа к файлу. Блочное хранилище хорошо подходит для критически важных бизнес-приложений, транзакционных баз данных и виртуальных машин, которым требуется низкая задержка (минимальная задержка).Это также дает вам более детальный доступ к данным и стабильную производительность.

В следующем видео Эми Бли разбирает различия между хранилищем блоков и хранилищем файлов:

Блочное хранилище и файловое хранилище (04:03)

Хранилище объектов

Объектно-ориентированное хранилище стало предпочтительным методом для архивирования данных и резервного копирования сегодняшних цифровых коммуникаций — неструктурированных медиа и веб-контента, такого как электронная почта, видео, файлы изображений, веб-страницы и данные датчиков, производимые Интернетом вещей (IoT). .Он также идеально подходит для архивирования данных, которые не часто меняются (статические файлы), например больших объемов фармацевтических данных или музыкальных, графических и видеофайлов.

Объекты — это дискретные единицы данных, которые хранятся в структурно плоской среде данных. Опять же, здесь нет папок, каталогов или сложных иерархий; вместо этого каждый объект представляет собой простой автономный репозиторий, который включает данные, метаданные (описательную информацию, связанную с объектом) и уникальный идентификационный номер ID.Эта информация позволяет приложению находить объект и получать к нему доступ.

Вы можете объединить устройства хранения объектов в более крупные пулы хранения и распределить эти пулы хранения по расположениям. Это обеспечивает неограниченное масштабирование, повышенную отказоустойчивость данных и аварийное восстановление. Объекты могут храниться локально, но чаще всего они находятся на облачных серверах и доступны из любой точки мира.

IBM Cloud Object Storage: Создано для бизнеса (04:10)

Преимущества

Если вашей организации требуется централизованный, легко доступный и недорогой способ хранения файлов и папок, хранение на уровне файлов — хороший подход.К преимуществам файлового хранилища можно отнести следующее:

• Простота : Хранение файлов — это самый простой, наиболее знакомый и наиболее понятный подход к организации файлов и папок на жестком диске компьютера или NAS-устройства. Вы просто называете файлы, помечаете их метаданными и сохраняете их в папках в иерархии каталогов и подкаталогов. Нет необходимости писать приложения или код для доступа к вашим данным.
• Общий доступ к файлам : Файловое хранилище идеально подходит для централизации и совместного использования файлов в локальной сети (LAN).Файлы, хранящиеся на устройстве NAS, легко доступны для любого компьютера в сети, имеющего соответствующие права доступа.
• Общие протоколы : хранилище файлов использует общие протоколы уровня файлов, такие как блок сообщений сервера (SMB), общая файловая система Интернета (CIFS) или сетевая файловая система (NFS). Если вы используете операционную систему Windows или Linux (или обе), стандартные протоколы, такие как SMB / CIFS и NFS, позволят вам читать и записывать файлы на сервер под управлением Windows или Linux через вашу локальную сеть (LAN).
• Защита данных : Хранение файлов на отдельном запоминающем устройстве, подключенном к локальной сети, обеспечивает определенный уровень защиты данных в случае сбоя сетевого компьютера. Услуги облачного хранения файлов обеспечивают дополнительную защиту данных и аварийное восстановление за счет репликации файлов данных в нескольких географически разнесенных центрах обработки данных.
• Доступность : Хранение файлов с помощью устройства NAS позволяет перемещать файлы с дорогостоящего компьютерного оборудования на более доступное устройство хранения, подключенное к локальной сети.Более того, если вы решите подписаться на услугу облачного хранения файлов, вы избавитесь от затрат на обновление оборудования на месте и связанных с этим текущих затрат на обслуживание и эксплуатацию.

Сценарии использования

Файловое хранилище — хорошее решение для широкого спектра потребностей в данных, включая следующие:

• Локальное совместное использование файлов : Если ваши потребности в хранении данных в целом единообразны и просты, например, для хранения файлов и обмена ими с членами команды в офисе, подумайте о простоте хранения на уровне файлов.
• Централизованная совместная работа с файлами : если вы загружаете, храните и обмениваете файлы в централизованной библиотеке, расположенной на сайте, за его пределами или в облаке, вы можете легко совместно работать над файлами с внутренними и внешними пользователями или с приглашенными гостями. вне вашей сети.
• Архивирование / хранение : вы можете экономично архивировать файлы на устройствах NAS в среде небольшого центра обработки данных или подписаться на облачную службу хранения файлов для хранения и архивирования ваших данных.
• Резервное копирование / аварийное восстановление : Вы можете безопасно хранить резервные копии на отдельных устройствах хранения, подключенных к локальной сети. Или вы можете подписаться на облачную службу хранения файлов, чтобы реплицировать файлы данных в нескольких географически разнесенных центрах обработки данных и получить дополнительную защиту данных за счет удаленности и избыточности.

Облачное хранилище файлов (или хостинг файлового хранилища)

Сегодняшние средства связи быстро перемещаются в облако, чтобы получить преимущества подхода к общему хранилищу, который по своей сути оптимизирует масштаб и затраты.Вы можете уменьшить размер локальной ИТ-инфраструктуры своей организации, используя недорогое облачное хранилище, сохраняя при этом доступность данных, когда они вам нужны.

Подобно локальной системе хранения файлов, облачное хранилище файлов, также называемое хостингом файловых хранилищ, позволяет нескольким пользователям совместно использовать одни и те же данные файлов. Но вместо того, чтобы хранить файлы данных локально на устройстве NAS, вы можете хранить эти файлы вне офиса в центрах обработки данных (в облаке) и получать к ним доступ через Интернет.

Благодаря облачному хранилищу файлов вам больше не нужно обновлять оборудование хранилища каждые три-пять лет или выделять средства на установку, обслуживание и персонал, необходимый для управления им.Вместо этого вы просто подписываетесь на облачное хранилище за предсказуемую ежемесячную или годовую плату. Вы можете сократить свой ИТ-персонал или перенаправить эти технические ресурсы на более прибыльные области вашего бизнеса.

Хранение файловых данных в облаке также позволяет увеличивать емкость по мере необходимости и по запросу. Сервисы облачного хранения файлов обычно предлагают простые заранее определенные уровни с различными уровнями емкости хранилища и требованиями к производительности рабочих нагрузок (общее количество операций ввода / вывода в секунду или IOPS), а также защиту данных и репликацию в другие центры обработки данных. для непрерывности бизнеса — все за предсказуемую ежемесячную плату.Или вы можете увеличивать или уменьшать количество операций ввода-вывода в секунду и динамически расширять объемы данных, платя только за то, что вы используете.

Услуги облачного хранилища на основе подписки имеют стратегические преимущества, особенно для многосайтовых и более крупных организаций. К ним относятся простота совместного использования в сети местоположений, аварийное восстановление и простота добавления инноваций и технологий, которые появятся в будущем.

Файловое хранилище и IBM Cloud

Решения IBM Cloud File Storage надежны, быстры и гибки.Вы получите защиту от потери данных во время обслуживания или сбоев с помощью шифрования данных в состоянии покоя, а также дублирования томов, создания моментальных снимков и репликации. Центры обработки данных IBM, расположенные по всему миру, гарантируют высокий уровень защиты данных, репликации и аварийного восстановления.

IBM Cloud предлагает четыре предопределенных уровня Endurance с ценой за гигабайт (ГБ), которая фиксирует ваши расходы, обеспечивая предсказуемую почасовую или ежемесячную оплату для ваших краткосрочных или долгосрочных потребностей в хранении данных.Уровни долговечности файлового хранилища поддерживают производительность до 10 000 (10 КБ) операций ввода-вывода в секунду / ГБ и могут удовлетворить потребности большинства рабочих нагрузок, независимо от того, требуется ли вам производительность низкой, общей или высокой интенсивности.

С помощью IBM File Storage вы сможете увеличивать или уменьшать количество операций ввода-вывода в секунду и расширять существующие тома на лету. И вы можете дополнительно защитить свои данные, подписавшись на функцию IBM Snapshot, которая создает доступные только для чтения образы вашего тома файлового хранилища в определенных точках, из которых вы можете легко восстановить свои данные в случае случайной потери или повреждения.

Узнайте больше об уровнях и параметрах производительности IBM File Storage Endurance.

Подпишитесь на бесплатную двухмесячную пробную версию и начните бесплатно создавать в IBM Cloud.