Что можно делать с файлами: Операции с файлами и папками

Содержание

Операции с файлами и папками

Файлы и папки в операционной системе Windows представляют собой специальные объекты с набором определенных свойств, служащие для удобного структурирования информации в файловой системе компьютера. Такое логическое разделение информации на жестком диске компьютера сильно облегчает человеку быстрый доступ к нужным в данный момент данным.

Подробнее ознакомиться, как устроен файл можно здесь, а про папки почитать тут. Новичку важно усвоить, что одни и те же действия в компьютере часто можно выполнить несколькими способами и это в полной мере относится к операциям с каталогами и файлами. Давайте разберемся, какие бывают операции с данными на жестком диске компьютера и способы их выполнения. Мы будем описывать работу в штатном Проводнике Windows при настройках по умолчанию.

Открыть файл или папку

Наверно самая частая операция с файлами и папками, в результате которой мы можем увидеть их содержимое. В случае папки мы видим содержащиеся в ней файлы и другие каталоги. Открывая файл, мы указываем операционной системе запустить программу, ассоциированную с данным типом файлов и открыть файл в ней. В результате на мониторе отобразится текст, хранящийся в текстовом файле или запуститься проигрывание фильма и так далее.

Достигнуть данного результата можно по-разному, в зависимости от настроек системы и используемых программ. Самый простой способ открыть файл или папку это сделать по ней двойной щелчок левой кнопкой мыши (ЛКМ), однако начинающим пользователям данное действие бывает сложно сделать. В таком случае можно щелкнуть по нужному объекту один раз ЛКМ, он выделится и нажать клавишу Enter или кликнуть по нему правой кнопкой мыши (ПКМ) и выбрать в появившемся контекстном меню пункт «Открыть».

Вверху Проводника есть собственное меню позволяющее производить операции с объектами и настроить сам Проводник. Если вы не ведите меню, нажмите клавишу F10 на клавиатуре. Выделите объект щелчком ЛКМ и выберите в меню «Файл» ⇒ «Открыть».

Может возникнуть ситуация, когда Windows не знает с помощью какой программы нужно открыть данный файл или вы хотите открыть его в другой программе. Для этого нужно щелкнуть по файлу ПКМ и выбрать в контекстном меню пункт «Открыть с помощью» и указать нужную программу.

Операция переименования папок и файлов

Все объекты на жестком диске компьютера имеют свои имена уникальные внутри одного каталога. Имена можно менять произвольным образом любое количество раз, главное соблюдать требования файловой системы к ним. В случае ввода недопустимого имени компьютер выведет предупреждение об этом.

Для переименования необходимо выделить нужный объект одиночным щелчком ЛКМ чтобы он под светился цветом и после небольшой задержки произвести по нему еще один клик ЛКМ. Имя должно выделиться синим, теперь можно ввести на клавиатуре новое имя и щелкнуть ЛКМ на свободном месте в окне Проводника или нажать на клавиатуре клавишу

Enter.

Альтернативный вариант переименования файлов и папок предполагает использование всплывающего контекстного меню Проводника. Щелкнете на объекте ПКМ и выберете пункт «Переименовать» дальнейшие действия как описано выше.

Последний способ переименовать объект задействует меню Проводника. Выделите нужный файл или папку щелчком ЛКМ и в меню Проводника выберите «Файл» ⇒ «Переименовать», а дальше все как в других способах.

Операция перемещения папок и файлов

Довольно распространённый тип операций с файлами и каталогами. Часто возникает необходимость переместить файлы или каталоги в другое место на жестком диске компьютера. Перемещая папку, следует помнить, что переместятся и все находящиеся в ней файлы и каталоги. В случае переноса файла следует учитывать, что если он требуется для работы какой-либо программы, она перестанет работать, так как будет искать его на старом месте. Перемещать можно множеством способов, давайте рассмотрим несколько.

Используя буфер обмена.

Выделить объект щелчком ЛКМ, чтобы он подсветился цветом. Дальше есть несколько вариантов, как можно поступить:

  • щелкнуть по нему ПКМ и выбрать пункт «Вырезать»
  • нажать комбинацию клавиш Ctrl+X
  • нажать кнопку «Вырезать» на панели инструментов или в меню Проводника выбрать «Правка» ⇒ «Вырезать». В зависимости от версии операционной системы вид, расположение меню и наличие кнопок несколько
    различается.

В результате этих действий объект станет блеклым и поместится в буфер обмена операционной системы Windows. Теперь надо открыть папку на жестком диске, куда вы хотите переместить объект и выполнить одно из действий:

  • щелкнуть на свободном месте ПКМ и выбрать пункт «Вставить»
  • нажать комбинацию клавиш Ctrl+V
  • нажать кнопку «Вставить» на панели инструментов или в меню Проводника выбрать «Правка» ⇒ «Вставить». В зависимости от версии операционной системы вид, расположение меню и наличие кнопок несколько различается.

Поздравляем, вы переместили ваш файл или папку в другое место. Тот же самый результат можно получить, если выделить объект и в меню Проводника выбрать «Правка» ⇒ «Переместить в папку» в открывшемся окне указать папку назначения и нажать «Переместить».

Используя перетаскивание.

Широко применяется в графических интерфейсах и буквально означает «тащи-и-бросай» или «drag-and-drop» по-английски. Чтобы его осуществить, надо открыть окно Проводника Windows с объектами для перетаскивания и рядом еще одно окно Проводника, куда вы хотите переместить данные. Удобнее всего, когда видны оба окна одновременно.

Щелкаете ЛКМ по файлу или папке, держа указатель мыши над выделенным объектом, нажимаете и удерживаете ЛКМ и перемещаете указатель мыши в соседнее окно Проводника, куда вы хотите перетащить объект. Когда перетаскиваемый объект будет над папкой назначения, отпускаете ЛКМ. Единственное, необходимо следить по значку перетаскиваемого объекта, что система собирается сделать, переместить или скопировать перетаскиваемый объект. Удержание при перетаскивании клавиши

Shift указывает компьютеру, что необходимо переместить объект.

Операции копирования файлов и папок

Полезно иметь копии важных файлов, на случай повреждения или утраты оригинала. Так же иногда нужно иметь несколько вариантов одного файла. Операция копирования производится точно так же, как и перемещение, но в меню выбирается пункт «Копировать» или комбинация клавиш Ctrl+C. В результате в папке назначения окажется копия. Вставить копию можно в то же каталог, но под другим именем. В случае перетаскивания надо удерживать клавишу Ctrl.

Функциональные клавиши при перетаскивании.

Если вы будете осуществлять операцию перетаскивания с нажатой клавишей Alt, то будет создан ярлык на объект. Перетаскивая с помощью ПКМ вы сможете выбрать, что вы хотите сделать: копировать, переместить или создать ярлык.

Операция удаления папок и файлов

Операционная система Windows предоставляет несколько способов удалить ненужные больше данные. Можно выделить объект щелчком ЛКМ и нажать клавишу Delete (Del) и подтвердить действие, нажав в появившемся окне кнопку «Да» или клавишу Enter на клавиатуре.

Другой способ удаления задействует контекстное меню. Достаточно щелкнуть на объекте ПКМ и выбрать пункт «Удалить» и подтвердить свой намерения. Можно удалить данные через меню Проводника, достаточно выделить объект ЛКМ и в меню Проводника выбрать «Файл» ⇒ «Удалить» и сделать подтверждение.

Последний способ использует метод «drag-and-drop» для удаления файлов и папок. Щелкаете на объекте ЛКМ и удерживая ее тащите его на иконку «Корзины» расположенную на рабочем столе.

Следует помнить, что удаляя папку, вы удаляете все ее содержимое, включая под папки.

В результате удаления любым из перечисленных способов, при настройках системы по умолчанию, все удаленные данные оказываются в «Корзине». Это специальная выделенная область, на жестком диске компьютера, предназначенная для временного хранения удаленных данных перед их полным удалением из системы. Просмотреть ее содержимое можно открыв иконку «Корзина» на рабочем столе компьютера. Восстановить случайно удаленный файл или папку, можно найдя их в «Корзине», щелкнув по нему ПКМ и выбрав в контекстном меню «Восстановить». Настроить параметры работы «Корзины» можно щелкнув ПКМ по ее значку на рабочем столе и выбрав пункт «Свойства».

Так же недавние действия в Проводнике Windows можно отменить в меню «Правка» ⇒ «Отменить» или комбинация клавиш Ctrl+Z.

Если вы точно уверенны, что удаляемые объекты вам больше не нужны, можно удерживать клавишу Shift во время операции удаления, тогда объекты будут удалены окончательно и из корзины их восстановить не получится. Будьте осторожны с данным способом.

Мы рассмотрели стандартные операции, но иногда компьютер сообщает, что невозможно удалить файл или папку по разным причинам. Как быть в такой ситуации, подробно рассказано в этом уроке.

Групповые операции с файлами и папками

Для облегчения работы человека существует возможность производить открытие, перемещение, копирование и удаление сразу с группой объектов. Для этого необходимо указать системе нужные нам для операции объекты. Осуществляется выделение объектов точно так же, как мы выделяли одиночный объект, но с использование функциональных клавиш.

Выделение произвольной группы файлов и папок производится щелчком ЛКМ по нужным объектам с нажатой клавишей Ctrl. Выделенные объекты подсвечиваются цветом.

Для выделения расположенных подряд папок или файлов, сначала выделяется первый нужный объект щелчком ЛКМ и потом, удерживая клавишу Shift на клавиатуре, выделяется последний.

Выделить все в текущем каталоге можно в меню Проводника «Правка» ⇒ «Выделить все» или комбинация клавиш Ctrl+A.

Если необходимо выделить все кроме некоторых, то выделять все нужные с помощью Ctrl+C будет очень долго, гораздо быстрее пойти от противного, выделить ненужные объекты с помощью Ctrl

+C и выбрать в меню пункт «Правка» ⇒ «Обратить выделение». Альтернативный вариант это выделить все объекты Ctrl+A и снять выделение, с ненужных объектов, щелкая по ним с нажатой клавишей Ctrl.

Еще один способ выделения с помощью перемещения мыши. Нужно нажать и удерживать ЛКМ на свободном месте и перемещать указатель. Появившаяся рамка показывает, какие объекты будут выделены, когда вы отпустите ЛКМ. Отредактировать получившееся выделение можно удерживая клавишу Ctrl.

Снять выделение, сделанное любым способом можно щелкнув мышью на свободном месте. Дальнейшие операции над группой файлов и папок не отличаются от описанных ранее способов с одиночными объектами.

Операция создания папок и файлов

Создать папку очень просто, достаточно открыть Проводник в нужном месте жесткого диска, щелкнуть на свободном месте ПКМ и выбрать в появившемся контекстном меню пункт «Создать» ⇒ «Папку», ввести ее имя и нажать

Enter или кликнуть по свободному месту.

С файлами ситуация немного другая. Обычно они создаются непосредственно в программе, которая с ними работает. Например, текстовый файл в программе «Блокнот», а рисунки в графическом редакторе Paint установленным в системе по умолчанию. Однако вы можете пойти другим путем и создать пустой файл некоторых типов, не запуская программу для работы с ними.

Щелкните ПКМ на свободном месте в Проводнике и выберите в контекстном меню «Создать» и нужный тип файла, например «Текстовый документ», введите на клавиатуре его имя и нажмите клавишу Enter. Будет создан пустой файл, если его открыть, то запуститься программа для работы с этим типов файлов.

Такой способ может быть удобен, если вы находитесь в нужном каталоге, где вы хотите создать новый файл, так как будет быстрее, чем запустить саму программу, а потом в диалоге сохранения искать нужную директорию для сохранения.

Все то же самое можно сделать, используя меню Проводника, достаточно находясь в нужной директории и не имея выделенных объектов зайти в меню «Файл» ⇒ «Создать» и выбрать нужный тип документа, например папку или архив.

Мы рассмотрели основные операции с файлами и папками в Windows и их выполнение не должно для вас представлять трудностей, главное быть внимательным. Однако рекомендуем создать тестовую папку и потренироваться так сказать «на кошках».

Что можно делать с файлами и папками?. Наглядный самоучитель работы на нетбуке

Что можно делать с файлами и папками?

Файлы и папки можно копировать и перемещать из одной папки в другую, с диска на диск. Их можно переименовывать. Можно создавать новые пустые папки. Наконец, ненужные файлы и папки можно удалять.

Копировать и перемещать объекты (файлы или папки) проще всего, перетаскивая их мышью.

Откройте Проводник и перейдите к папке, в которой находится нужный объект.

Откройте еще одно окно Проводника и перейдите в нем к папке, в которую вы хотите скопировать или переместить этот объект.

Перетащите файл или папку из одного окна в другое.

Другой способ.

Щелкните кнопкой мыши на папке или файле, которые нужно скопировать или переместить. Объект выделен.

Нажмите сочетание клавиш Ctrl+C, чтобы скопировать его, или Ctrl+X, чтобы вырезать.

С помощью области переходов откройте в том же окне папку, куда вы хотите вставить объект.

Щелкните правой кнопкой мыши в правой части окна и нажмите сочетание клавиш Ctrl+C. Объект вставлен!

Можно скопировать или переместить несколько файлов или папок сразу. Для этого сначала выделите их в окне Проводника или на Рабочем столе.

Чтобы выделить несколько объектов с помощью мыши, нажмите левую кнопку и, удерживая ее, перемещайте мышь (1).

Появляется полупрозрачный прямоугольник выделения.

Когда в него попадут все нужные вам объекты, отпустите кнопку. Объекты выделены (2).

Теперь выделенные объекты вы можете переместить или скопировать, перетаскивая их мышью или нажимая сочетания клавиш.

Чтобы выделить несколько файлов подряд, щелкните мышью на первом из них. Затем нажмите клавишу Shift и, удерживая ее, щелкните на последнем файле. Файлы или папки выделены.

Чтобы выделить несколько файлов в произвольном порядке, щелкайте на них при нажатой клавише Ctrl.

Для создания новой папки щелкните правой кнопкой мыши на свободном месте в окне Проводника или на Рабочем столе там, где вы хотите ее создать.

Откроется контекстное меню. Выберите команду Создать|Папку.

В указанном месте создается пустая папка. По умолчанию для нее предлагается имя Новая папка.

Сразу же ведите с клавиатуры имя для созданной папки.

Щелкните кнопкой мыши в любом месте. Введенное имя присвоено новой папке.

Чтобы переименовать файл или папку, щелкните на их значке.

Нажмите клавишу F2 — имя файла или папки будет выделено.

Введите новое имя с клавиатуры.

Щелкните кнопкой мыши в любом месте. Файл или папка переименованы.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Группировка файлов по папкам на Mac

Все данные на компьютере Mac (документы, изображения, картинки, музыка, приложения и другие данные) содержатся в папках. При создании документов, установке приложений и выполнении других действий можно создавать новые папки для систематизации данных.

Создание папки

  1. На Mac нажмите значок Finder  в Dock, чтобы открыть окно Finder, затем перейдите в место, в котором требуется создать папку.

    Можно также нажать рабочий стол, если Вы хотите создать папку на рабочем столе.

  2. Выберите «Файл» > «Новая папка» или нажмите сочетание клавиш Shift-Command-N.

    Если команда «Новая папка» недоступна, Вы не можете создать папку в текущем месте.

  3. Введите имя папки, затем нажмите клавишу Return.

Перемещение файлов по папкам

  1. На Mac нажмите значок Finder  в Dock, чтобы открыть окно Finder.

  2. Выполните одно из следующих действий.

    • Поместите объект в папку: перетяните его в папку.

    • Поместите несколько объектов в папку: выберите объекты, затем перетяните один из объектов в папку.

      Все выбранные объекты перемещаются в папку.

    • Сохраните объект в исходном местоположении и поместите копию в папку: Выберите объект, нажмите клавишу Option и, удерживая ее, перетяните объект в папку.

    • Сохраните объект в исходном местоположении и поместите его псевдоним в новую папку: удерживая клавиши Option и Command, перетяните объект в папку, чтобы создать псевдоним.

    • Создайте копию объекта в той же папке: Выберите объект, затем выберите «Файл» > «Дублировать» или нажмите сочетание клавиш Command-D.

    • Скопируйте файлы на другой диск: Перетяните файлы на диск.

    • Переместите файлы на другой диск: Удерживая клавишу Command, перетяните файлы на диск.

Быстрая группировка нескольких объектов в новую папку

Вы можете быстро создать папку, объединив в нее объекты на рабочем столе или в окне Finder.

  1. На Mac выберите все объекты, которые Вы хотите сгруппировать.

  2. Нажмите один из выбранных объектов, удерживая клавишу Control, затем выберите «Новая папка из выбранного».

  3. Введите имя папки, затем нажмите клавишу Return.

Объединение двух папок с одинаковыми именами

Если есть две папки с одинаковыми именами в разных местах, их можно объединить в одну.

  • Удерживая клавишу Option, перетяните одну папку на Mac туда, где находится другая папка с таким же названием. В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку «Объединить».

    Опция «Объединить» появляется только в том случае, когда в одной из папок есть элементы, которых нет в другой папке. Если в папках содержатся разные версии одинаково названных файлов, будут доступны только опции «Остановить» или «Заменить».

Чтобы создать удобный список файлов, у которых есть что-то общее, на основании заданных Вами критериев, используйте смарт-папку.

Добавление файлов с рабочего стола и из папки «Документы» в iCloud Drive

Узнайте, как обеспечить доступ к файлам, находящимся на рабочем столе компьютера Mac и в его папке «Документы» со всех ваших устройств с помощью iCloud Drive.

Храните папки «Рабочий стол» и «Документы» в iCloud Drive и получайте доступ к ним со всех устройств. Это означает, что можно начать работу с документом на рабочем столе, затем продолжить работу с ним на устройстве iPhone, iPad или iPod touch и на веб-сайте iCloud.com. Файлы автоматически обновляются на всех устройствах.

Прежде чем начать, убедитесь в том, что iCloud настроен на вашем iPhone, iPad или iPod touch, а также в том, что iCloud настроен на вашем компьютере Mac. 

Включение папок «Рабочий стол» и «Документы»

Включите папки «Рабочий стол» и «Документы» на каждом компьютере Mac, который необходимо использовать с iCloud Drive.

  1. На компьютере Mac выберите меню Apple () > «Системные настройки». Нажмите идентификатор Apple ID, затем нажмите iCloud. В macOS Mojave или более ранней версии выберите меню Apple () > «Системные настройки», затем нажмите iCloud.
  2. Убедитесь, что служба iCloud Drive включена.
  3. Рядом с iCloud Drive щелкните «Параметры».
  4. Выберите «Папки «Рабочий стол» и «Документы»».
  5. Нажмите «Готово».

Если вы хотите сохранить свои файлы в iCloud Drive и в другой облачной службе хранилища, можно хранить копии файла в обоих службах, но папки из сторонней облачной службы нельзя хранить в iCloud Drive. Папки других облачных служб можно разместить в другом месте на компьютере Mac, например в домашней папке пользователя.

Если вы уже используете предоставленную другим провайдером облачных сервисов функцию, которая позволяет синхронизировать или управлять папками «Рабочий стол» и «Документы», эту функцию необходимо отключить, чтобы можно было пользоваться папками «Рабочий стол» и «Документы».  

Доступ к файлам «Рабочий стол» и «Документы» со всех других устройств

При добавлении папок «Рабочий стол» и «Документы» в iCloud Drive все ваши файлы перемещаются в iCloud, а вновь создаваемые файлы автоматически сохраняются в iCloud. Это позволяет находить свои файлы на всех своих устройствах.

Ваши файлы отправляются в iCloud каждый раз при подключении устройства к Интернету. Время, необходимое для отображения файлов на других устройствах, зависит от скорости подключения к Интернету.

На компьютере Mac

Папки «Рабочий стол» и «Документы» отображаются в разделе iCloud на боковой панели Finder. Если добавить второй компьютер Mac, эти файлы будут находиться в папке «Рабочий стол» в iCloud Drive. Найдите папку с именем второго компьютера Mac. Имена файлов можно также искать с помощью Spotlight.  

На устройстве iPhone, iPad и iPod touch

Эти файлы можно найти в приложении «Файлы» в iOS 11 или более поздней версии. Для доступа к файлам и их редактирования непосредственно с устройства iPhone, iPad или iPod touch можно использовать любое совместимое приложение. 

В iOS 9 или iOS 10 возможен доступ к файлам в программе iCloud Drive.

На сайте iCloud.com

  1. С iPad, компьютера Mac или компьютера с ОС Windows войдите на iCloud.com с помощью своего идентификатора Apple ID.
  2. Перейдите в iCloud Drive.
  3. Дважды щелкните папку «Рабочий стол» или «Документы».

Если требуется использовать файл или внести изменения, просто нажмите  и загрузите файл на iPad или компьютер. После завершения редактирования отправьте файл в iCloud Drive, чтобы его последняя версия появилась на всех устройствах.

Хранение файлов в iCloud и экономия места на устройстве

Файлы, которые хранятся в iCloud Drive, занимают место в вашем хранилище iCloud. И пока объем хранилища iCloud позволяет, вы можете хранить столько файлов, сколько хотите.

Если вам требуется больше места, можно удалить некоторые файлы, чтобы освободить место в iCloud. Если вы используете iCloud Drive и удаляете файл на одном из устройств, этот файл будет удален на всех устройствах, на которых выполнялся вход с тем же идентификатором Apple ID. Удаленные файлы находятся в папке «Недавно удаленные» в приложении «Файлы» или на сайте iCloud.com в течение 30 дней. По истечении этого периода они будут удалены. 

Узнайте больше о том, как управлять хранилищем iCloud. 

Выключение папок «Рабочий стол» и «Документы»

  1. На компьютере Mac выберите меню Apple () > «Системные настройки». Нажмите идентификатор Apple ID, затем нажмите iCloud. В macOS Mojave или более ранней версии выберите меню Apple () > «Системные настройки», затем нажмите iCloud.
  2. Рядом с iCloud Drive щелкните «Параметры».
  3. Снимите флажок «Папки «Рабочий стол» и «Документы»».
  4. Нажмите «Готово».

Что будет, если отключить «Рабочий стол» и «Документы»

При отключении папок «Рабочий стол» и «Документы» ваши файлы остаются в iCloud Drive, а в папке пользователя на компьютере Mac создаются новые папки «Рабочий стол» и «Документы». Вы можете перемещать файлы из iCloud Drive на компьютер Mac по мере необходимости или выбрать все свои файлы и перетянуть их в необходимое место.

Что будет, если отключить iCloud Drive или выйти из iCloud

Если вы отключите iCloud Drive или выйдете из iCloud, в вашей домашней папке будет создана новая папка «Рабочий стол» и «Документы». Кроме того, вы можете сохранять локальную копию своих файлов, хранящихся в iCloud Drive. Если вы сохраняете локальную копию, ваши файлы из iCloud Drive копируются в папку «iCloud Drive (Архив)» в вашей домашней папке. Вы можете переместить любые файлы, которые были в ваших папках «Рабочий стол» и «Документы» в iCloud, в новые локальные папки «Рабочий стол» и «Документы».

Дополнительная информация

Дата публикации: 

Поддерживаемые типы файлов | Справка Blackboard

В курсы и, в частности, в задания можно добавлять файловые вложения. Чтобы открыть файлы, которые отображаются в курсе, необходимо воспользоваться ссылкой.

После отправки файла эту ссылку можно изменить. Вместо имени документа будет отображаться имя этой ссылки. For example, type «My Introduction» as the link title instead of the file name «introduction.doc.»

Допустимые символы в именах файлов

В системе Blackboard Learn допускается использование любых символов в именах файлов. Однако ограничения на ввод типов символов могут устанавливаться операционной системой и браузером пользователя. Например, в некоторых браузерах не поддерживаются символы с широким начертанием. В других могут не поддерживаться языки, использующие специальные буквенные символы.


Распознаваемые типы файловых вложений

По умолчанию система поддерживает несколько типов файлов. Эти файлы открываются непосредственно в браузере или связанном приложении. Если система не поддерживает данный тип файла, пользователи могут загрузить файл вложения и открыть его на своем компьютере.

Файловые ассоциации
РасширениеТип файлаПрограммы, связанные с типом файла
AAMфайлы мультимедиа;Подключаемый модуль Macromedia® Authorware®

Файл AAM является одним из обязательных для включения в ZIP-архив файлов.

AIFFАудиоAIFF — это формат аудио без сжатия. Обычно AIFF-файлы имеют большой размер.
ASFфайлы мультимедиа;Microsoft® .NET™ Show

ASF-файлы могут содержать аудио, видео, изображения и текст.

AUАудиоReal Audio Player™
AVIВидеоВидеопроигрыватель — только в ОС Windows
DOC, DOCXТекстMicrosoft® Word (текстовый редактор)
EXEИсполняемый файлИсполняемые файлы — это приложения. Некоторые политики безопасности сети и брандмауэры могут запрещать пользователям скачивание исполняемых файлов.

Если ваше учреждение использует более новую версию Blackboard Learn, возможно, вы не сможете загружать файлы этого типа. Если вам нужна помощь, обратитесь к администратору.

GIFИзображенияПрограмма для работы с изображениями или браузер.
HTML, HTMВеб-страницаРедактор HTML или браузер
JPG, JPEGИзображенияПрограмма для работы с изображениями или браузер.
JIFИзображенияПрограмма для работы с изображениями или браузер.
MP3АудиоПрограмма для воспроизведения аудиофайлов.
MP4ВидеоВидеопроигрыватель.
MPEАудио/видеоПрограмма для воспроизведения аудиофайлов.
MPG, MPEGВидеоВидеопроигрыватель.
MOOV, MOVIEФильмФильм QuickTime®
MOVВидеоПроигрыватель фильмов или универсальный проигрыватель
NUMBERSЭлектронная таблицаApple Numbers®
PDFТекстAdobe® Acrobat® Reader®
PNGИзображенияГрафический редактор или браузер.
PPT, PPTX, PPSСлайд-шоуMicrosoft® PowerPoint®, PowerPoint Player®
QTФильмQuickTime®
RAАудиоReal Audio Player™
RAMВидеоReal Audio Movie™
RMАудиоПрограмма для воспроизведения аудиофайлов.
RTFТекстТекстовый редактор.
SWFфайлы мультимедиа;Подключаемый модуль Macromedia® Shockwave®
TIFF, TIFИзображенияПрограмма для работы с изображениями или браузер.
TXTТекстТекстовый или HTML-редактор.
WAV;АудиоПрограмма для воспроизведения аудиофайлов.
WMAАудиоПрограмма для воспроизведения аудиофайлов.
WMFГрафикаMicrosoft® Windows®
XLS, XLSXЭлектронная таблицаMicrosoft® Excel®
ZIPПакет со сжатиемWinZip®

Передача файлов в конференции – Zoom Центр справки и поддержки

Обзор 

Передача файлов в конференции позволяет вам отправлять файлы другим участникам конференции во время конференции с использованием чата в конференции. 

Примечание:  С 4 ноября 2017 года при включении функций Zoom используются многоуровневые настройки. Ранее установленные настройки для функции передачи файлов в конференции продолжают работать без изменений. Изменения, внесенные администратором, могут затрагивать конференции и веб-семинары, для которых используется эта настройка.

Необходимые условия 

  • Версия для Windows 3.5.44008.0314 или выше
  • Версия для Mac 3.5.44022.0314 или выше

Включение передачи файлов в конференции

Включение передачи файлов в конференции в настройках учетной записи

Чтобы включить функцию передачи файлов в конференции для всех членов вашей организации:

  1. Войдите в вашу учетную запись администратора на веб-портале Zoom с привилегией редактирования настроек учетной записи и нажмите «Настройки учетной записи».
  2. Перейдите к параметру «Передача файлов» на вкладке «Конференция» и убедитесь, что настройка включена.
    Если настройка отключена, нажмите переключатель «Состояние», чтобы ее включить. При появлении диалогового окна подтверждения нажмите «Включить», чтобы подтвердить изменение.
  3. (Дополнительно) Если вы хотите сделать эту настройку обязательной для всех пользователей в вашей учетной записи, нажмите на значок замка, а затем нажмите «Заблокировать» для подтверждения настройки.

Включение передачи файлов в конференции в настройках группы

Чтобы включить функцию передачи файлов в конференции для всех членов определенной группы:

  1. Войдите в вашу учетную запись администратора на веб-портале Zoom с привилегией редактирования групп пользователей и нажмите «Управление группами».
  2. Нажмите на имя группы, а затем нажмите вкладку «Настройки».
  3. Перейдите к параметру «Передача файлов» на вкладке «Настройки» и убедитесь, что настройка включена.
    Если настройка отключена, нажмите переключатель «Состояние», чтобы ее включить. При появлении диалогового окна подтверждения нажмите «Включить», чтобы подтвердить изменение.
    Примечание: Если настройка отображается серым цветом,  она заблокирована на уровне учетной записи, и ее необходимо изменить на этом уровне.
  4. (Дополнительно) Если вы хотите сделать эту настройку обязательной для всех пользователей в этой группе, нажмите на значок замка, а затем нажмите «Заблокировать»для подтверждения настройки.

Включение передачи файлов в конференции в настройках конференции

Чтобы включить функцию передачи файлов в конференции для вашего пользования:

  1. Войдите в систему веб-портала Zoom и нажмите «Мои настройки конференции» (если вы являетесь администратором учетной записи) или «Настройки конференции» (если вы являетесь членом учетной записи).
  2. Перейдите к параметру «Передача файлов» на вкладке «Конференция» и убедитесь, что настройка включена.
    Если настройка отключена, нажмите переключатель «Состояние», чтобы ее включить. При появлении диалогового окна подтверждения нажмите «Включить», чтобы подтвердить изменение.
    Примечание:
    Если настройка отображается серым цветом, она заблокирована на уровне группы или учетной записи, и вам необходимо обратиться к администратору Zoom.

Использование передачи файлов в конференции

  1. В конференции Zoom нажмите «Чат».
  2. Нажмите «Подробнее» и выберите функцию «Совместное использование файла в конференции» для отправки файла.

    После успешной отправки файла появляется следующий значок.

    Участники получают уведомление после отправки файла и получают возможность загрузить файл.
    После выбора «Загрузить» они смогут просмотреть файл.

Работа с файлами — Изучение веб-разработки

Веб-сайт состоит из множества файлов: текстового контента, кода, стилей, медиа-контента, и так далее. Когда вы создаёте веб-сайт, вы должны собрать эти файлы в рациональную структуру на вашем локальном компьютере, убедитесь, что они могут общаться друг с другом, и весь ваш контент выглядит правильно, прежде чем вы, в конечном итоге загрузите их на сервер. В статье Работа с файлами обсуждаются некоторые вопросы, о которых вам следует знать, чтобы вы могли рационально настроить файловую структуру для своего веб-сайта.

Когда вы работаете на веб-сайте локально на вашем компьютере, вы должны держать все связанные файлы в одной папке, которая отражает файловую структуру опубликованного веб-сайта на сервере. Эта папка может располагаться где угодно, но вы должны положить её туда, где вы сможете легко её найти, может быть, на ваш рабочий стол, в домашнюю папку или в корень вашего жёсткого диска.

  1. Выберите место для хранения проектов веб-сайта. Здесь, создайте новую папку с именем web-projects (или аналогичной). Это то место, где будут располагаться все ваши проекты сайтов.
  2. Внутри этой первой папки, создайте другую папку для хранения вашего первого веб-сайта. Назовите её test-site (или как-то более творчески).

Вы заметите, что в этой статье, мы просим вас называть папки и файлы полностью в нижнем регистре без пробелов. Это потому что:

  1. Многие компьютеры, в частности веб-серверы, чувствительны к регистру. Так, например, если вы положили изображение на свой веб-сайт в test-site/MyImage.jpg, а затем в другом файле вы пытаетесь вызвать изображение как test-site/myimage.jpg, это может не сработать.
  2. Браузеры, веб-серверы и языки программирования не обрабатывают пробелы последовательно. Например, если вы используете пробелы в имени файла, некоторые системы могут отнестись к имени файла как к двум именам файлов. Некоторые серверы заменяют пробелы в вашем имени файла на «%20» (символьный код для пробелов в URI), в результате чего все ваши ссылки будут сломаны. Лучше разделять слова дефисами, чем нижними подчёркиваниями: my-file.html лучше чем my_file.html.

Говоря простым языком, вы должны использовать дефис для имён файлов. Поисковая система Google рассматривает дефис как разделитель слов, но не относится к подчёркиванию таким образом. По этим причинам, лучше всего приобрести привычку писать названия ваших папок и файлов в нижнем регистре без пробелов, разделяя слова дефисами, по крайней мере, пока вы не поймёте, что вы делаете. Так в будущем вы столкнётесь с меньшим количеством проблем.

Далее, давайте взглянем на то, какую структуру должен иметь наш тестовый сайт. Наиболее распространённые вещи, присутствующие в любом проекте сайта, которые мы создаём: индексный файл HTML и папки, содержащие изображения, файлы стилей и файлы скриптов. Давайте создадим их сейчас:

  1. index.html: Этот файл обычно содержит контент домашней страницы, то есть текст и изображения, которые люди видят, когда они впервые попадают на ваш сайт. Используя ваш текстовый редактор, создайте новый файл с именем index.html и сохраните его прямо внутри вашей папки test-site.
  2. Папка images: Эта папка будет содержать все изображения, которые вы используете на вашем сайте. Создайте папку с именем images внутри вашей папки test-site.
  3. Папка styles: Эта папка будет содержать CSS код, используемый для стилизации вашего контента (например, настройка текста и цвета фона). Создайте папку с именем styles внутри вашей папки test-site.
  4. Папка scripts: Эта папка будет содержать весь JavaScript код, используемый для добавления интерактивных функций на вашем сайте (например, кнопки которые загружают данные при клике). Создайте папку с именем scripts внутри вашей папки test-site.

Примечание: На компьютерах под управлением Windows у вас могут возникнуть проблемы с отображением имён файлов, поскольку у Windows есть опция Скрывать расширения для известных типов файлов, включённая по умолчанию. Обычно вы можете отключить её, перейдя в проводник, выбрать вариант Свойства папки… и снять флажок Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов, затем щёлкнуть OK. Для получения более точной информации, охватывающей вашу версию Windows, вы можете произвести поиск в Интернете.

Для того, чтобы файлы общались друг с другом, вы должны указать файлам путь друг к другу — обычно один файл знает, где находится другой. Чтобы продемонстрировать это, мы вставим немного HTML в наш файл index.html и научим его отображать изображение, которое вы выбрали в статье «Каким должен быть ваш веб-сайт?»

  1. Скопируйте изображение, которое вы выбрали ранее, в папку images.
  2. Откройте ваш файл index.html и вставьте следующий код в файл именно в таком виде. Не беспокойтесь о том, что все это значит — позже в этом руководстве мы рассмотрим структуры более подробно.
    <!DOCTYPE html>
    <html>
      <head>
        <meta charset="utf-8">
        <title>Моя тестовая страница</title>
      </head>
      <body>
        <img src="" alt="Моё тестовое изображение">
      </body>
    </html> 
  3. Строка <img src="" alt="Моё тестовое изображение"> — это HTML код, который вставляет изображение на страницу. Мы должны сказать HTML, где находится изображение. Изображение находится внутри папки images, которая находится в той же директории что и index.html. Чтобы спуститься вниз по нашей файловой структуре от index.html до нашего изображения, путь к файлу должен выглядеть так images/your-image-filename. Например наше изображение, названное firefox-icon.png, имеет такой путь к файлу: images/firefox-icon.png.
  4. Вставьте путь к файлу в ваш HTML код между двойными кавычками src="".
  5. Сохраните ваш HTML файл, а затем загрузите его в вашем браузере (двойной щелчок по файлу). Вы должны увидеть вашу новую веб-страницу, отображающую ваше изображение!

Некоторые общие правила о путях к файлам:

  • Для ссылки на целевой файл в той же директории, что и вызывающий HTML файл, просто используйте имя файла, например, my-image.jpg.
  • Для ссылки на файл в поддиректории, напишите имя директории в начале пути, плюс косую черту (forwardslash, слеш), например: subdirectory/my-image.jpg.
  • Для ссылки на целевой файл в директории выше вызывающего HTML файла, напишите две точки. Например, если index.html находится внутри подпапки test-site, а my-image.png — внутри test-site, вы можете обратиться к my-image.png из index.html, используя ../my-image.png.
  • Вы можете комбинировать их так, как вам нравится, например ../subdirectory/another-subdirectory/my-image.png.

На данный момент это все, что вам нужно знать

Примечание: Файловая система Windows стремится использовать обратный слеш (backslash), а не косую черту (forwardslash), например C:\windows. Это не имеет значения, даже если вы разрабатываете веб-сайт на Windows, вы всё равно должны использовать обычные слеши в вашем коде.

К настоящему моменту структура вашей папки должна выглядеть примерно так:

 

 

Основы Windows: Работа с файлами

Урок 3: Работа с файлами

/ ru / windowsbasics / navigating-windows / content /

Работа с файлами

Понимание того, как работать с файлами и папками — важная часть использования вашего компьютера. Как только вы поймете, как работают файлы и папки, вы будете использовать их постоянно. В этом уроке мы покажем вам абсолютных основ работы с файлами , в том числе открыть файлов , переместить файлы в папки и удалить файлов .

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше об использовании файлов и папок в Windows.


Что это за файл?

Существует много различных типов из файлов , которые вы можете использовать. Например, документы Microsoft Word, цифровые фотографии, цифровая музыка и цифровые видео — это все типы файлов. Вы даже можете думать о файле как о цифровой версии реальной вещи, с которой вы можете взаимодействовать на своем компьютере.Когда вы используете разные приложения, вы часто будете просматривать , создаете или редактируете файлы .

Файлы обычно представлены значком . На изображении ниже вы можете увидеть несколько разных типов файлов под корзиной на рабочем столе.

Что такое папка?

Windows использует папок , чтобы помочь вам организовать файлы. Вы можете поместить файлы в и папку , как если бы вы помещали документы в настоящую папку.На изображении ниже вы можете увидеть несколько папок на рабочем столе.

Проводник

Вы можете просматривать и систематизировать файлы и папки с помощью встроенного приложения, известного как File Explorer (которое называется Windows Explorer в Windows 7 и более ранних версиях).

Чтобы открыть проводник, щелкните значок Проводник на панели задач или дважды щелкните любую папку на рабочем столе. Появится новое окно проводника. Теперь вы готовы начать работу со своими файлами и папками.

В проводнике дважды щелкните папку, чтобы открыть ее . Затем вы можете увидеть все файлы, хранящиеся в этой папке.

Обратите внимание, что вы также можете увидеть местоположение папки в адресной строке в верхней части окна.

Чтобы открыть файл:

Есть два основных способа открыть файл:

  • Найдите файл на своем компьютере и дважды щелкните по нему . Это откроет файл в его приложении по умолчанию .В нашем примере мы откроем документ Microsoft Word ( Cover Letter.docx ), который откроется в Microsoft Word .
  • Откройте приложение, затем используйте приложение, чтобы открыть файл . После открытия приложения вы можете перейти в меню File вверху окна и выбрать Open .

Перемещение и удаление файлов

Когда вы начнете пользоваться компьютером, вы начнете собирать все больше и больше файлов, что может затруднить поиск нужных файлов.К счастью, Windows позволяет перемещать файлов в разные папки и удалять файлы , которые вы больше не используете.

Чтобы переместить файл:

Легко переместить файл из одного места в другое. Например, у вас может быть файл на рабочем столе , который вы хотите переместить в папку Documents .

  1. Щелкните и перетащите файл в желаемое место.
  2. Отпустите мышь. Файл появится в новом месте.В этом примере мы открыли папку, чтобы увидеть файл в новом месте.

Вы можете использовать этот же прием, чтобы переместить всю папку . Обратите внимание, что перемещение папки также приведет к перемещению всех файлов в этой папке.

Чтобы создать новую папку:
  1. В проводнике найдите и нажмите кнопку Новая папка . Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши в том месте, где должна располагаться папка, затем выберите Создать> Папка .
  2. Появится новая папка. Введите желаемое имя для папки и нажмите Введите . В нашем примере мы назовем его School Documents .
  3. Будет создана новая папка. Теперь вы можете перемещать файлы в эту папку.
Чтобы переименовать файл или папку:

Вы можете изменить имя любого файла или папки. Уникальное имя поможет легче запомнить, какая информация сохраняется в файле или папке.

  1. Щелкните файл или папку, подождите примерно одну секунду и щелкните еще раз.Появится редактируемое текстовое поле.
  2. Введите желаемое имя на клавиатуре и нажмите Введите . Имя будет изменено.

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши по папке и выбрать Переименовать в появившемся меню.

Чтобы удалить файл или папку:

Если вам больше не нужно использовать файл, вы можете удалить его. Когда вы удаляете файл, он перемещается в корзину . Если вы передумаете, вы можете переместить файл из корзины обратно в исходное расположение.Если вы уверены, что хотите окончательно удалить файл, вам нужно будет очистить корзину .

  1. Щелкните и перетащите файл на значок корзины на рабочем столе . Вы также можете щелкнуть файл, чтобы выбрать его, и нажать клавишу Delete на клавиатуре.
  2. Чтобы окончательно удалить файл, щелкните правой кнопкой мыши значок Корзина и выберите Пустая корзина . Все файлы в корзине будут удалены без возможности восстановления.

Обратите внимание, что при удалении папки также удаляются все файлы в этой папке.

Выбор нескольких файлов

Теперь, когда вы знаете основы, вот несколько советов, которые помогут вам перемещать файлы еще быстрее.

Выбор нескольких файлов

Есть несколько способов выбрать более одного файла за раз :

  • Если вы просматриваете файлы в виде значков, вы можете щелкнуть и перетащить мышь, чтобы нарисовать рамку вокруг файлов, которые вы хотите выбрать.Когда вы закончите, отпустите мышь; файлы будут выбраны. Теперь вы можете перемещать, копировать или удалять все эти файлы одновременно.
  • Чтобы выбрать конкретных файлов из папки, нажмите и удерживайте клавишу Control на клавиатуре, затем щелкните файлы, которые хотите выбрать.
  • Чтобы выбрать группу файлов из папки, щелкните первый файл, нажмите и удерживайте клавишу Shift на клавиатуре, затем щелкните последний файл.Будут выбраны все файлы между первым и последним.
Выбор всех файлов

Если вы хотите выбрать всех файлов в папке одновременно, откройте папку в проводнике и нажмите Ctrl + A (нажмите и удерживайте клавишу Control на клавиатуре, затем нажмите A ) . Будут выбраны все файлы в папке.

Ctrl + A — это пример сочетания клавиш . Мы поговорим об этом подробнее в нашем уроке «Сочетания клавиш в Windows».

Если работа с файлами и папками сейчас кажется немного сложной, не волнуйтесь! Как и все остальное, работа с файлами и папками в значительной степени является делом практики. Вы начнете чувствовать себя более комфортно, продолжая пользоваться компьютером. В следующем уроке мы поговорим о еще одной важной концепции: , как найти файлы на вашем компьютере, которые вы не можете легко найти.

Ярлыки

Если у вас есть файл или папка, которые вы часто используете, вы можете сэкономить время, создав ярлык на рабочем столе.Вместо того, чтобы переходить к файлу или папке каждый раз, когда вы хотите их использовать, вы можете просто дважды щелкнуть ярлык, чтобы открыть его. Ярлык будет иметь маленькую стрелку в нижнем левом углу значка.

Обратите внимание, что создание ярлыка , а не создает дублирующую копию папки; это просто способ более быстрого доступа к папке. Если вы удалите ярлык, он не удалит саму папку или содержащиеся в ней файлы. Также учтите, что скопировать ярлык на флешку не получится; если вы хотите взять с собой файл, вам нужно будет перейти к фактическому расположению файла и скопировать его на флэш-накопитель.

Чтобы создать ярлык:
  1. Найдите и щелкните правой кнопкой мыши нужную папку, затем выберите Отправить на рабочий стол (создать ярлык) .
  2. Ярлык папки появится на рабочем столе. Обратите внимание на стрелку в нижнем левом углу значка. Теперь вы можете дважды щелкнуть ярлык, чтобы открыть папку в любое время.

Вы также можете удерживать клавишу Alt на клавиатуре, затем щелкнуть и перетащить папку на рабочий стол, чтобы создать ярлык.

/ ru / windowsbasics / поиск файлов на вашем компьютере / content /

Организация файлов и папок | Компьютерные приложения для менеджеров

Цели обучения

  • Упорядочивайте файлы и папки.
  • Создавать файлы и папки.
  • Удалите и восстановите файлы и папки с помощью корзины.

Отсутствие систематизации файлов затрудняет их поиск в дальнейшем.

Когда вы используете свой компьютер для создания и загрузки файлов, легко утонуть в море крошечных значков с расплывчатыми названиями.Так же, как важно организовать документы, чтобы вы могли найти их позже, важно организовать файлы на вашем компьютере, создав папки и поместив файлы в них.

Проводник

В Windows основной способ взаимодействия с файлами и папками — через приложение File Explorer. (В более старых версиях Windows это может называться Проводник Windows. В Mac эквивалентом будет Finder.)

Есть несколько способов открыть Проводник.Ярлык Win + E откроет проводник. Его также можно открыть, нажав кнопку «Пуск» и набрав «Проводник» или щелкнув правой кнопкой мыши любую папку и выбрав «Открыть». По умолчанию проводник прикреплен к панели задач (см. Ниже), и его можно открыть оттуда.

Откройте меню «Пуск» и введите «Проводник».

Найдите проводник, закрепленный на панели задач.

Щелкните папку правой кнопкой мыши и выберите «Открыть».

Некоторые папки уже существуют в проводнике, например «Документы», «Рабочий стол» и «Загрузки». (Документы могут называться «Мои документы» в более старых версиях Windows). Вы можете создать больше папок или папок внутри папок, чтобы обеспечить лучшую организацию.

Чтобы создать папку, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Создать»> «Папка».

Щелкните правой кнопкой мыши в проводнике, затем выберите «Создать»> «Папка».

В Windows 7 есть кнопка «Новая папка» в верхней части окна.В Windows 10 вы также можете щелкнуть вкладку «Главная», а затем кнопку «Новая папка».

Windows 7 Кнопка новой папки

Windows 10 Кнопка новой папки

Переименование файлов

Чтобы переименовать файл или папку, щелкните файл или папку правой кнопкой мыши и выберите «Переименовать».

Вы также можете один раз щелкнуть имя файла или папки, подождать одну секунду, а затем еще раз щелкнуть имя файла или папки.

Обратите внимание, что в Windows файл не может содержать следующие символы: \ /: *? "<> | . Это потому, что эти символы имеют особое значение в Windows. (Например, \ включен в пути к файлам.) Если Windows обнаружит файл или папку с этими символами, она потенциально может неправильно прочитать имя файла или папки и вызвать В качестве меры предосторожности Windows не позволит вам сохранять файлы или папки с этими символами, поэтому не беспокойтесь о сохранении файла с такими символами в имени по ошибке.

Mac менее строги в отношении того, какие символы могут быть включены в имя файла или папки; нельзя использовать только двоеточие (:). Однако рекомендуется избегать использования запрещенных для Windows символов в именах файлов, поскольку имя файла будет автоматически изменено при перемещении на компьютер с Windows.

Поиск определенной папки или файла: пути к файлам

При поиске конкретной папки или файла полезно следовать по пути к файлу .Путь к файлу сообщает вам, какие папки нужно щелкнуть, чтобы перейти к файлу. Прочтите слева направо, чтобы показать, какие папки нужно щелкнуть, чтобы перейти к файлу; прочтите его справа налево, чтобы показать, какие папки вложены в каждую папку.

Например:

C: \ Пользователи \ Сьерра Роуэн \ Документы \ Проекты \ поставщики

Этот путь к файлу означает, что файл находится в папке поставщиков, которая находится в папке Projects, которая находится в папке Documents, которая находится в папке имени пользователя Sierra Rowan, которая находится в папке Users, которая находится на диске C. компьютера.

Обратите внимание, что обратная косая черта — это еще один сокращенный формат, который вы можете увидеть в инструкциях, чтобы указать, какая папка обсуждается. (Например, «Перейти в папку Documents \ Office Templates»)

Путешествие по пути к файлу

Вместо того, чтобы запоминать путь к конкретному файлу, вы можете использовать панель инструментов в верхней части проводника или в окне «Свойства».

Метод панели инструментов

Например, на снимке экрана ниже показана папка в Windows 7 под названием «Новая папка».Путь к файлу для этой папки — C: \ Users \ user \ Documents \ New folder. На скриншоте ниже пользователь может щелкнуть «Документы», чтобы перейти на одну папку вверх в папку «Документы», и небольшую двойную стрелку слева, чтобы перейти к более высоким папкам, таким как пользователь.

На снимке экрана показана папка в Windows 7 под названием «Новая папка». Путь к файлу для этой папки — C: \ Users \ user \ Documents \ New folder. Пользователь может щелкнуть «Документы», чтобы перейти на одну папку вверх в папку «Документы», и небольшую двойную стрелку слева, чтобы перейти к более высоким папкам, таким как «Пользователь».

Если щелкнуть пустое пространство справа от имени папки, откроется полный путь к файлу, который можно скопировать и вставить в другое место.

Свойства Метод

Щелкните файл правой кнопкой мыши или в любом месте папки и выберите «Свойства». Появится окно с указанием пути к файлу или папке. (Обратите внимание, что она не включает саму новую папку.)

Выбор и перемещение файлов

Есть несколько способов переместить файлы:

  • Щелкните и перетащите файл в папку.
  • Щелкните файл, вырежьте его с помощью Ctrl + X, затем вставьте в новую папку с помощью Ctrl + V
  • Щелкните файл, скопируйте с помощью Ctrl + C, затем вставьте в новую папку с помощью Ctrl + V (оставляет исходный файл на месте)
    • Обратите внимание, что копии не связаны; изменения, внесенные в одну копию, не будут отражены в другой копии.
  • Щелкните файл правой кнопкой мыши, выберите в диалоговом меню «Копировать» или «Вырезать», затем щелкните правой кнопкой мыши папку и выберите «Вставить».

Перемещение нескольких файлов

Есть несколько разных способов выбрать несколько файлов (которые мы обсудим ниже).После того, как вы выбрали несколько файлов, все, что вы делаете с одним файлом, будет применено ко всем выбранным файлам. (Например, щелчок и перетаскивание перемещают все выбранные файлы, нажатие Ctrl + C копирует все выбранные файлы и т. Д.)

Вы можете выбрать несколько файлов одновременно, используя следующие сочетания клавиш: Удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните, чтобы выбрать несколько файлов. Удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните, чтобы выбрать два файла и все файлы между ними. Нажмите Ctrl + A, чтобы выбрать все файлы. (Обратите внимание, что при использовании Ctrl + A вы можете использовать Ctrl + Click для отмены выбора файлов.Вам нужно отменить выбор папки назначения, поскольку папка не может быть сама по себе.)

Ctrl + щелчок

Щелчок + Shift + Щелчок

Ctrl + A

Удаление файлов и папок

Чтобы удалить файл или папку (или несколько выбранных файлов), щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите «Удалить». Вы также можете выбрать файл и нажать клавишу Delete на клавиатуре. При удалении папки также удаляется все ее содержимое.

Может появиться диалоговое окно с вопросом, хотите ли вы переместить файл в корзину. Если это произойдет, скажите «да». Если вы не получили диалоговое окно, файл все равно был отправлен в корзину. (Эквивалент для Mac называется Trash.) Удаленные файлы не пропадают навсегда ; они отправляются в корзину.

Контейнер для вторсырья

Пустая и занятая корзина

Удаленные файлы не исчезли навсегда. Когда файл удаляется, он отправляется в корзину.Корзину можно найти на рабочем столе. Его значок напоминает корзину или корзину, и значок меняется в зависимости от того, содержит ли корзина какие-либо файлы.

Корзина — это место хранения удаленных файлов. Чтобы удалить файл без возможности восстановления, вы можете удалить его снова из корзины или очистить корзину. Рекомендуется время от времени очищать корзину, чтобы освободить место.

Если вы что-то удалили случайно или передумали об удаленном файле, вы можете отменить его удаление, восстановив файл из корзины.

Чтобы восстановить или удалить файл без возможности восстановления, щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите «Восстановить» или «Удалить». Удаленные файлы удаляются безвозвратно; восстановленные файлы перед удалением восстанавливаются в исходное место.

Щелчок правой кнопкой мыши по файлу

Вы можете восстановить или окончательно удалить отдельные файлы или несколько файлов одновременно, используя параметр «Управление» на панели инструментов.

На панели инструментов на скриншоте выше слева направо:

  • Пустая корзина: Удаляет все в корзине без возможности восстановления.
  • Свойства корзины: Позволяет выбрать объем места для корзины. Когда корзина заполнится, она автоматически удалит самые старые файлы. В свойствах корзины также есть возможность автоматически удалять файлы без возможности восстановления. (Если вы не знаете, что делаете, рекомендуется оставить свойства корзины в покое.)
  • Восстановить все предметы: Восстанавливает все в Корзине на прежнее место.
  • Восстановить выбранные элементы: Восстанавливает только выбранный файл или файлы.

Проверьте свое понимание

Ответьте на вопросы ниже, чтобы увидеть, насколько хорошо вы понимаете темы, затронутые в предыдущем разделе. В этой короткой викторине , а не засчитываются в вашу оценку в классе, и вы можете пересдавать ее неограниченное количество раз.

Используйте этот тест, чтобы проверить свое понимание и решить, следует ли (1) изучить предыдущий раздел дальше или (2) перейти к следующему разделу.

Как организовать компьютерные файлы

Большинство компьютеров автоматически сохраняют ваши данные на жесткий диск, обычно известный как диск C.Это наиболее распространенное место для хранения файлов. Однако, если ваш компьютер выйдет из строя, ваши данные могут быть потеряны, поэтому важно всегда делать резервные копии важных файлов. Когда вы решаете, где еще хранить ваши файлы, кроме вашего компьютера, у вас есть множество вариантов.

Хранение компьютерных файлов на диске, таком как CD или DVD, — это простой подход к организации файлов, которые вы не хотите хранить на своем компьютере. Компакт-диски бывают двух разных форматов: R и RW. С опцией CD-R вы можете копировать файлы на диск только один раз, и вы не можете редактировать или заменять то, что находится на диске.Опция CD-RW позволяет редактировать или добавлять файлы на диск в любое время. Есть простой способ запомнить — R означает «записываемый», а RW означает «перезаписываемый». Использование DVD для хранения файлов отлично, если вы работаете с очень большими файлами или несколькими изображениями, но вам понадобится записывающее устройство DVD для копирования файлов на этот тип диска. Одним из недостатков использования дисков для хранения является то, что их можно легко поцарапать, повредить или даже потерять.

Другой вариант хранения файлов — USB-устройство. Большинство компьютеров имеют порт USB.Вы просто подключаете USB-устройство, затем щелкаете и перетаскиваете файлы в соответствующее место. Многие USB-устройства, такие как карманные флэш-накопители или флэш-накопители, легко транспортировать, но также легко потерять. Вы также можете подключить внешний жесткий диск к USB-порту компьютера. Эти типы устройств могут хранить большие объемы данных, но их не так легко транспортировать, как флэш-накопитель или флэш-накопитель.

Вы также можете хранить свои данные в защищенной сети хранения данных.Эти сети могут обеспечивать расположение нескольких удаленных жестких дисков, каждый из которых выполняет резервное копирование других, так что даже в случае сбоя нескольких ваши данные будут в безопасности [источник: Государственный университет Ферриса].

После того, как вы упорядочили свои файлы, остается только время от времени проводить небольшое обслуживание. Упорядочивание файлов на вашем компьютере повысит вашу продуктивность и позволит вашей системе работать наилучшим образом.

Для получения дополнительных сведений об обслуживании компьютера и организации данных перейдите по ссылкам на следующей странице.

Как организовать компьютерные файлы (советы по управлению электронными файлами)

Хранение ваших электронных документов в порядке в современном «проводном» мире может быть довольно сложной задачей.

Помимо локального хранения документов на настольных компьютерах, ноутбуках или мобильных устройствах, все больше и больше предприятий используют облако для базовых бизнес-приложений и хранения файлов.

Проблема хранения еще больше усложняется тем, что многие компании вынуждены обмениваться документами между сотрудниками.В офисе это обычно достигается с помощью файлового сервера или сетевого устройства хранения данных (NAS).

Если требуется общий мобильный доступ, документы можно хранить в облаке и совместно использовать путем назначения разрешений на доступ.

Результатом всего этого может стать кошмар управления файлами, когда некоторые документы человека хранятся в облаке, а некоторые локально, и даже отдельные документы хранятся только в одном или другом месте.

Организация — ключ к электронному управлению файлами

Где бы ни хранятся документы, важно поддерживать их порядок и актуальность.Цель электронного управления файлами — гарантировать, что вы сможете найти то, что ищете, даже если вы ищете это спустя годы после его создания.

Большинство деловых людей в то или иное время оказывались в неловком положении, когда звонили клиенту и не могли быстро найти соответствующий счет-фактуру или другие важные документы клиента. Не менее неприятно копаться в конце года в попытках найти документы, относящиеся к счетам компании, для бухгалтера или, что еще хуже, для налогового инспектора.

Правильная организация цифровых документов особенно важна в общей среде — если один из ваших сотрудников отсутствует (временно или постоянно!), Вы сможете легко найти любые документы, созданные или управляемые этим человеком.

Потенциальная потеря данных из-за недовольных уходящих сотрудников — еще одна причина для защиты ваших бизнес-данных.

Эти советы по управлению файлами помогут вам сохранить доступ к файлам:

1.Использовать установочные папки по умолчанию для программных файлов

При установке прикладных программ используйте расположение файлов по умолчанию. В Windows файлы прикладных программ по соглашению находятся в каталоге (Буква диска:) -> Program Files. Установка приложений в другом месте сбивает с толку и не нужна.

2. Единое место для всех документов

Поместите все документы в единую «корневую» папку. Для одного пользователя в среде Windows по умолчанию используется папка «Мои документы».Взаимодействие с другими людьми

В среде обмена файлами попробуйте сделать то же самое. Создайте единую корневую папку (например, «Общие документы») и храните все документы во вложенных папках внутри корневой папки. Единое место для всех электронных документов упрощает их поиск и создание резервных копий и архивов.

3. Создание папок в логической иерархии

Это, так сказать, ящики картотеки вашего компьютера. Используйте простой язык для именования папок; вы не хотите, чтобы в будущем, глядя на этот список папок, задавался вопросом, что означает «TFK» или любое другое интересное сокращение, которое вы придумали.

4. Вложить папки в папки

При необходимости создайте другие папки в этих основных папках. Например, папка «Счета» может содержать папки «2018», «2017» и «2016». Папка с именем клиента может включать папки «данные клиента» и «корреспонденция». Цель состоит в том, чтобы иметь каждый файл в папке, а не перечислять несколько ненужных файлов.

Не создавайте сложных многоуровневых папок. По возможности используйте вместо этого описательные имена файлов.также запрещены в именах файлов и папок под Windows.

Используйте описательные имена файлов для легкой идентификации и поиска, но не переусердствуйте — имена файлов / путей имеют ограничения по длине, которые различаются в зависимости от операционной системы.

В Windows максимальная длина полного пути к файлу (например, буква диска + имена папок + имя файла) составляет 260 символов. По возможности используйте общепринятые сокращения, например, Jan для января или Corp для Corporation.

6. Будьте конкретны

Дайте электронным файлам логические, конкретные имена и, если возможно, укажите даты в именах файлов.При именовании файлов цель состоит в том, чтобы понять, о чем идет речь, без необходимости открывать его и просматривать. Поэтому, если документ представляет собой письмо клиенту с напоминанием о просрочке платежа, назовите его как-то вроде «overdue_20180115»; а не что-то вроде «письма». Как узнать, кому это письмо, не открывая его?

Если вы обмениваетесь файлами по электронной почте или на портативных устройствах, вы можете захотеть, чтобы имя файла включало более конкретную информацию, поскольку информация о папке не будет включена в общий файл.

Например, если ваш документ находится в папке «Мои документы \ Invoices \ 2017 \ Customers \ Doe_John_20180416.doc» и файл открыт для общего доступа или отправлен по электронной почте, получатель увидит только Doe_John_20170416.doc и не сможет определить, что файл является клиентом. счет-фактуру, не открывая его.

7. Файл на ходу

Лучшее время для подачи документа — это когда вы его впервые создаете. Так что возьмите за привычку использовать диалоговое окно «Сохранить как» для сохранения документа и присваивать ему имя, в первую очередь помещая его в нужное место.

8. Заказ файлов для вашего удобства

Если есть папки или файлы, которые вы часто используете, поместите их в верхнюю часть списка файлов, переименовав их с помощью символа! или AA в начале имени файла.

9. Регулярно удаляйте файлы

Иногда то, что старое, очевидно, как в примере с папкой «Счета» выше. Если это не так, не загромождайте свои папки, удалив старые файлы.

Удаляйте файлы, связанные с бизнесом, , а не , если вы не уверены, что этот файл вам больше никогда не понадобится.Вместо этого в своей основной коллекции папок в корневой папке создайте папку с именем «Старая» или «Неактивная» и перемещайте в нее старые файлы, когда они встречаются.

10. Регулярно создавайте резервные копии файлов

Независимо от того, копируете ли вы файлы на другой диск или на ленту, важно установить и соблюдать регулярный режим резервного копирования.

Хорошее управление файлами упрощает поиск нужной информации

Управление электронными документами должно быть частью общей стратегии управления документами для вашего бизнеса.Надлежащий план управления документами должен включать все аспекты работы с документами, включая хранение, поиск, резервное копирование и безопасность.

Функция поиска — замечательная вещь, но она никогда не сравнится с легкостью прямого перехода к папке или файлу. Если вы последовательно следуете этим советам по управлению файлами, даже если вы не знаете, где что-то находится, вы знаете, где это должно быть — огромное преимущество, когда дело доходит до поиска того, что вы ищете. Хорошие методы управления файлами сэкономят время и деньги вашего бизнеса.

5 эффективных способов держать ваши файлы под контролем

Ваш компьютер — это цифровые джунгли. Слишком много файлов, и они повсюду. А когда вы хотите найти файл с дизайном, это становится практически невозможным. Так как же сделать так, чтобы ваши файлы не вышли из-под контроля?

К счастью, держать файлы дизайна под контролем не так уж и сложно. Немного здравого смысла, с долей самодисциплины, и повторюсь. Точно так же, как чистить зубы: если вы привыкнете делать это, вы даже не заметите этого.Вы естественным образом будете держать свой компьютер и файлы дизайна под контролем.

15 сайтов для отправки больших файлов в Интернете
15 веб-сайтов для отправки больших файлов в Интернет

В наши дни существует так много способов поделиться файлами и документами с кем угодно и на разных платформах …. Подробнее

Хорошо, вот 5 эффективных способов держать ваши файлы под контролем.

1. Безжалостно удалять ненужные файлы

Это может показаться очевидным, но иногда упускаются из виду самые разумные шаги.Забудьте о программном обеспечении для повышения продуктивности, рабочих процессах для оптимизации файлов и о любой другой бессмыслице, связанной с производительностью: просто удалите старые и ненужные файлы.

Это то же самое, что убирать в комнате или организовывать физические файлы. Вы просматриваете свои материалы и, глядя на них, решаете: имеет ли это отношение к чему-то важному? В противном случае вы безжалостно выбросите его. Вот и то, как вы остаетесь организованным: сводя к минимуму количество вещей, которые у вас есть. Никаких уловок и секретов.

Точно так же, просматривая файлы на своем компьютере, решите, актуален ли каждый из них или важен. Если это не так, безжалостно удалите его — он вам больше не понадобится, и он просто загромождает ваше цифровое рабочее место. Обычно это старые файлы проектов, например более ранние черновики или устаревшие проекты.

Это хорошо и все такое, но когда следует безжалостно удалять старые и ненужные файлы? В конце концов, практически все ненавидят убирать в своей комнате.

Что ж, точно так же, как вы можете свести к минимуму необходимость планировать уборку своей комнаты, позаботившись об объекте, как только вы встретите его, вы также должны решить, нужно ли вам удалять файл, когда вы с ним сталкиваетесь.Это приводит нас к # 2…

2. Немедленно примите меры к обнаруженным файлам

Лучший способ избежать сортировки и очистки файлов компьютерного дизайна по расписанию — это отказаться от этого. Каждый раз, когда вы сталкиваетесь с файлом, немедленно предпринимайте с ним действия.

Но, без сомнения, у тебя есть дела и места. Вы не можете бросать все, что делаете, и заботиться о каждом файле, с которым сталкиваетесь. Итак, как вы решаете, когда действовать? Используйте правило 5 минут: если немедленное действие с файлом займет 5 минут или меньше, позаботьтесь об этом, как только вы с ним столкнетесь.

Звучит знакомо? Это потому, что на это «повлияло» популярная книга Дэвида Аллена GTD: Getting Things Done . В нем он говорит, что вы можете избежать накопления длинного списка дел, немедленно взявшись за задачу, с которой вы столкнулись, при условии, что это займет не более минут.

То же относится и к файлам компьютерного дизайна:

  • Нашли незаконченный логотип? Заверните и отправьте.
  • Почти закончили код? Закончи это.
  • У вас есть группа файлов, в которых вы больше не уверены? Просмотрите их, примите решение и при необходимости удалите.
3. По возможности объединяйте файлы

Это простой. Если вы каким-то образом сможете объединить два или более файлов в один, то, естественно, у вас будет меньше файлов. А меньше файлов — меньше беспорядка.

Еще одно преимущество объединения файлов в том, что становится легче найти то, что вы ищете. Ваши файлы станут более организованными. Как? Естественно, у вас будет релевантный контент в одном файле, поэтому вам не придется искать несколько файлов, относящихся к одному проекту.

Как вы собираетесь объединить свои файлы?

  • Для текста просто скопируйте / вставьте связанный контент из нескольких файлов в один основной текстовый файл.
  • Для визуального дизайна вы можете копировать / вставлять различные элементы и вариации в один основной графический файл.

Все основные и второстепенные графические приложения поддерживают слои, а также их маркировку и группировку, поэтому воспользуйтесь этим преимуществом. Это могут быть варианты логотипа или несколько аспектов более крупного дизайна — все в одном графическом файле.

Конечно, не все типы файлов или содержимого можно объединить. Код, например. Вот почему вышесказанное озаглавлено «когда возможно» — делайте все, что в ваших силах, и любая сумма, которая помогает уменьшить количество файлов, является чистой прибылью.

4. Как можно меньше папок

Создайте только несколько папок для вашего типа работы и будьте как можно более общими с категорией. Вместо того, чтобы занять нишу с разбитыми на части бесчисленными папками, просто создайте такие вещи, как «логотипы» и «веб-сайты». Или у вас могут быть папки для каждого проекта, и туда помещаются файлы любого типа, связанные с ними.

Зачем это нужно? Две причины:

  1. Отсутствие паралича нерешительности: Является ли файл логотипом, содержимым веб-сайта или частью проекта? Просто бросьте его в соответствующую папку и покончите с этим.
  2. Фильтр защиты от слишком большого количества файлов: Когда вы видите, что папка заполняется слишком большим количеством файлов, вы с большей вероятностью удалите старые и ненужные. Это похоже на то, как если бы вы видели слишком много вещей в своей комнате, вместо того, чтобы прятать их в ящиках и других комнатах.

Старайтесь не слишком конкретизировать имена и категории папок. Чем конкретнее вы назовете папку, тем больше у вас будет категорий. А с большим количеством категорий вам нужно будет решить, куда поместить новый файл.

Скорее всего, он не поместится точно в один из них, поэтому вы произвольно выберете один. Затем, когда придет время систематизировать больше файлов, вы вспомните, какую категорию вы выбрали для аналогичного файла в прошлый раз. Не говоря уже о том, что вы не знаете, к какой категории принадлежит каждый файл.

Почему бы просто не использовать какую-нибудь систему тегов? Тогда вы можете вообще избавиться от папок, не так ли? Хотя теоретически это должно работать, на самом деле это побудит вас создавать и хранить слишком много файлов.

Вот что произойдет:

  1. Вы помечаете свои начальные файлы, чувствуя себя уверенно, что позже сможете легко найти их, выполнив поиск по тегам.
  2. Вы становитесь либеральными в отношении тегов, создавая слишком много тегов, которые слишком специфичны — это происходит из-за паралича нерешительности, поскольку вы не могли выбирать между двумя тегами и решили создать новый специально для этого одного файла.
  3. В итоге у вас слишком много тегов, по которым невозможно найти нужную информацию.
  4. Что еще хуже, так как вы не чувствовали необходимости уменьшать количество файлов, теперь у вас больше файлов, чем если бы они постоянно были видны в общей папке, которую вы просматривали.
5. Функции автоматической организации Ditch

Функции автоматической организации (вспомните функцию автоматического переименования и сортировки iTunes, но применяемую ко всем файлам) — это заклятый враг для сохранения контроля над файлами. Они поощряют либеральное создание и сохранение файлов. Хотя сначала это кажется прекрасным, чем больше у вас файлов, тем меньше вы будете знать, где все находится.

Почему бы просто не удалить файлы, если они старые или ненужные? Функция автоматической организации побудит вас не удалять. Что-то вроде функции Gmail: никогда не удаляйте, а просто ищите.Но в отличие от электронной почты, где у вас есть только один тип контента (текст) и поэтому легко искать, ваши файлы трудно искать таким способом.

Нет простого способа поиска внутри содержания, особенно визуальных и аудиофайлов. Так что единственное, с чем вам придется работать, — это имена файлов и, возможно, какое-то мета-описание, прикрепленное к ним. Это рецепт перегрузки файлов.

Если вы не используете какие-либо функции автоматической организации, вы будете нести ответственность за каждый создаваемый вами файл. Вы увидите его и обратите на него внимание хотя бы один раз, чтобы лучше понимать каждый файл на своем компьютере.Таким образом, вы сможете лучше понять, когда ваши файлы выходят из-под контроля — и когда вам нужно безжалостно их удалить.

Заключение

Надеюсь, эти 5 способов не были просто порнушкой для продуктивной работы: что нужно почитать, чтобы не заниматься реальной работой, которая приносит желаемые результаты в жизни. Нет, они были написаны с намерением стать действенными вещами, которые вы можете начать применять прямо сейчас, чтобы ваш компьютер и файлы дизайна не вышли из-под контроля.

Никто не хочет активно организовывать и управлять своим компьютером и файлами дизайна.Итак, эти 5 способов помогут вам сформировать привычки, при которых в этом не будет необходимости. И, как и в случае с любой привычкой, самое главное — просто начать их выполнять.

Ваша очередь: какие еще способы помогли вам эффективно держать ваш компьютер и файлы дизайна под контролем?

Примечание редактора: Этот пост написан Олегом Моховым для hongkiat.com. Олег Мохов — самый мобильный электронный музыкант в мире, энтузиаст веб- и визуального дизайна, а также соучредитель музыкального магазина премиум-класса Soundtrackster, не требующего лицензионных отчислений.

Как организовать файлы и папки

Вы сидите за своим столом и вносите последние штрихи в сегодняшний большой проект, а звенит! приходит сообщение от вашего начальника: «Сможете ли вы найти тот проект, который мы отказались от проекта три года назад? Думаю, вы с Джоном из UX работали над ним? Мы думаем о том, чтобы вернуть его снова».

Для меня подобные запросы всегда приводили к моменту страха, за которым следовало потраченное впустую время на поиски старых файлов. Так было до тех пор, пока я не научился избегать всего этого стресса и напрасной траты времени.Как? С организованной структурой файлов и папок.

Знакомство со структурой папок

Организация файлов на вашем компьютере такая же, как и все остальное. Скажем, вы хотите привести в порядок свою одежду. Вы можете отсортировать каждый тип одежды по отдельным стопкам. Затем вы можете соединить носки или сгруппировать все рубашки по цвету.

Или вы можете бросить все в один ящик и надеяться, что вы найдете подходящую пару носков, когда она вам понадобится. И вот как мы обычно обращаемся с нашими файлами: мы сохраняем файлы в случайном порядке в папки «Рабочий стол» и «Документы», а затем тратим время на поиск файлов каждый день.

Структура папок может помочь, точно так же, как ящики и разделители помогут упорядочить вашу одежду. Структура папок — это способ организации папок на вашем компьютере. По мере добавления папок с течением времени вы можете либо сохранить их на одном уровне — например, папки 1, 2 и 3 на диаграмме ниже — либо вложить их друг в друга для иерархии — например, подпапки 1B и 1B-1 ниже. Вложенные папки обычно упрощают поиск определенных файлов позже, поскольку вам не нужно просматривать все файлы сразу.

Представьте себе картотечный шкаф с тремя ящиками и несколькими папками в каждом — вот как эта структура папок будет выглядеть в реальной жизни. Вот как такая же структура папок будет выглядеть на компьютере, если вы просматриваете свои файлы и папки в режиме списка:

Такие папки и подпапки могут поддерживать логическую организацию ваших файлов. Легко попасть в ловушку, создав подпапку для всего. Однако, если у вас есть 15 подпапок в каждой папке, вы можете пересмотреть свою стратегию.На этом этапе подпапки перестают быть полезными и начинают вызывать проблемы рабочего процесса.

Что делает структуру папок хорошей?

Лучшая структура папок — это та, которая имитирует ваш стиль работы. Планируете ли вы важные задачи поквартально? Может быть хорошо подойдет новая папка для работы на каждый квартал. Или вы работаете над проектами? Рассмотрите новые папки для каждого проекта.

Просмотр папок и поиск файлов должны быть интуитивно понятными. Если ваш метод организации утомителен, остальной части вашей команды будет сложно следовать его примеру.Для корпоративных проектов выберите то, что хорошо работает для всех в команде, поскольку каждый не может искать файл или папку так же, как вы. Если вы хотите сохранить структуру папок в долгосрочной перспективе, убедитесь, что все понимают (и, надеюсь, любят!) Систему.

Нет серебряной пули в управлении файлами, но есть несколько приемов, которые помогут вашей файловой структуре добиться успеха. Вот несколько советов от эксперта по управлению цифровыми активами Эдварда Смита:

  • Создайте шаблон: Копируйте и вставляйте его каждый раз, когда вы начинаете новый проект или задачу.Или, что еще лучше: избавьте себя от хлопот ручного воссоздания структуры снова и снова, настроив Zap, который будет делать это за вас.

  • Думайте об именах папок как о ключевых словах: Имейте в виду, что вы можете искать файлы, используя имена папок; чем конкретнее, тем быстрее вы найдете то, что ищете.

  • Сохраняйте уникальность папок: Убедитесь, что содержимое ваших папок не совпадает (например, не должно быть двух мест, где вы храните счета по одному и тому же проекту).

  • Сделайте шпаргалку: Ничего страшного, если вы не запомнили все папки. Нет ничего постыдного в том, чтобы сохранить блок-схему для быстрого ознакомления.

4 Эффективные структуры папок для организации файлов

Первым шагом к созданию эффективной структуры папок является определение папки верхнего уровня. Вы хотите просто создавать новую папку для каждого нового проекта? Или, может быть, вы могли бы организовать по времени, с папками и подпапками для каждого года и месяца? Возможно, вы работаете над несколькими разными типами проектов и можете организовать их на основе этих типов (например,g., копирайтеры могут работать над рекламой, блогами, электронными письмами и целевыми страницами, а графические дизайнеры могут разделять задачи по средам, например печатным или цифровым)?

После того, как вы определились с папкой верхнего уровня, пора организовать ваши подпапки. Вот несколько стратегий, которые я использовал в прошлом:

1. Подпапки «Рабочая», «окончательная» и «архивная»

Для этого примера предположим, что папки верхнего уровня уже были организованы по годам, а затем выполните проект. тип. На скриншоте видно, что мы смотрим на 2016 год, и основные проекты — это реклама, сообщения в блогах, электронные письма клиентов и целевые страницы.Это четыре категории, в которые вы поместите свои различные проекты или задачи.

В папке «реклама» у меня перечислены три задачи. Вот где я использую советы Эдварда Смита. Для каждой задачи я использовал имя папки, чтобы описать срок выполнения (ммгг), тип проекта (в данном случае оплата за клик или PPC) и на какой продукт ориентирована задача. Эти имена папок действуют как теги ключевых слов и добавляют дополнительный уровень организации. Если вы отсортируете папки по имени, они будут автоматически отсортированы по сроку выполнения, а затем по типу проекта.Если вы будете искать по названию продукта или типу рекламы, ваши папки должны легко появиться.

Внутри папки «0116 PPC product x» вы найдете все рабочие, окончательные и архивные файлы, которые имеют отношение к рекламе с оплатой за клик в январе 2016 года, ориентированной на продукт X.

Вот как рабочий / конечный / archive system должна работать:

  • Работает: Все, над чем вы сейчас работаете. В этом примере эта папка может содержать любую копию объявления, дизайн баннеров или информацию о таргетинге для январской кампании PPC, которая еще не завершена.Это также хорошее место для хранения исходных или исходных файлов.

  • Final: Все готово для общественного потребления. Не помещайте файлы в последнюю папку, пока они не будут полностью одобрены и в них больше не будут вноситься изменения. В этом примере последняя папка будет содержать только объявления, готовые к публикации в прямом эфире.

  • Архив: Все, что не помещается в вашу рабочую или конечную папку. Поместите здесь свои заметки, мозговые штурмы, исследования и другую разную информацию.Любые фальстарты здесь тоже могут быть упущены, если вы измените направление в середине проекта. Фальстарт в этом случае может быть рекламной концепцией, над которой вы начали работать, но позже полностью отказались от нее. Не загромождайте рабочие папки файлами, которые никогда не будут считаться «окончательными»; вместо этого закиньте их в архив.

Эта структура папок особенно полезна, если вы работаете над проектом, состоящим из нескольких частей. В этом примере вы, скорее всего, создадите сразу несколько объявлений PPC.Эта система также хорошо работает для команд, работающих над проектом, в котором несколько человек работают над одним и тем же результатом. Человек, который пишет и разрабатывает рекламу, в этом случае, скорее всего, также не будет размещать рекламу. В этом случае человек, публикующий объявление, узнает, когда файлы будут готовы к запуску, проверив последнюю папку. Им не нужно будет спрашивать создателя рекламы, готовы они или нет, что сэкономит всем время.

Собрав все вместе, вот как должна выглядеть ваша полная структура:

2.Подпапки «Для просмотра» и «из обзора»

Эта стратегия начинается с тех же папок верхнего уровня, что и в примере выше, но вместо этого фокусируется на сохранении всех версий файла без изменений. Например, в папке «Сообщения блога» я сохранил три разных сообщения. Эти сообщения упорядочены по дате публикации (ммгг) и названы по теме сообщения, а не по заголовку сообщения в блоге, поскольку заголовки часто меняются.

В папке «0216 тема a» вступает в игру структура папок «для просмотра / из обзора».Эта структура очень хорошо работает с файлами, которые будут подвергаться многократному редактированию. Я использовал эту структуру папок во время публикации, чтобы отслеживать все этапы редактирования, набора и проверки, которые входят в готовую книгу.

Я отслеживаю каждый черновик сообщения в блоге, сохраняя его в папке «для проверки» или «из рецензии», что означает, что черновик последний раз редактировался мной («для проверки») или моим редактором (« из обзора »). Это помогает устранить путаницу вокруг номера черновика (я редактировал сообщение в блоге три раза, но мой редактор редактировал дважды).Я также назвал каждый файл в этой папке «v1» или «v2» в зависимости от версии.

Вот как работает эта структура:

  • 01 — черновик (на рассмотрение): По умолчанию ваш первый черновик еще никем не просматривался. Над чем бы вы ни работали (сообщение в блоге, проект графического дизайна, документация и т. Д.), Поместите свой первый черновик в эту папку. Назовите свой файл v1 в конце, чтобы любой, кто встретит файл позже, мог сказать, что это первый черновик.Когда будете готовы, отправьте этот черновик тем, кто должен его просмотреть.

  • 02 — первое редактирование (из рецензирования): Когда ваши редакторы отправят свой отзыв о черновике, поместите его в эту папку. Сохраните имя файла, но добавьте инициалы редактора в конце. В этом примере я использую свои собственные инициалы: topic-a-blog-text-v1-CNB означает, что CNB отредактировал версию 1 этого черновика. Больше ничего не делайте с файлом; оставьте все как есть, с каждым изменением нетронутым. Благодаря этому у вас всегда будет запись о том, какие правки были запрошены и кем, и вы сможете делать перекрестные ссылки, чтобы убедиться, что каждое изменение было внесено во второй черновик.

  • 03 — второй черновик (для просмотра): Скопируйте и вставьте файл из папки «02 — первое редактирование (из обзора)» в эту папку. Измените имя файла, включив в конец v2, и удалите инициалы. Это станет вашим вторым черновиком. Откройте файл, внесите изменения и отправьте файл на проверку.

  • 04 — второе редактирование (из просмотра): Эта папка работает так же, как папка «02 — первое редактирование (из просмотра)». Поскольку количество проверок и черновиков, которые проходит ваш файл, может варьироваться, повторяйте эту структуру папок столько раз, сколько необходимо.

  • 05 — окончательная версия (отправлена ​​для публикации): По завершении редактирования поместите здесь свой окончательный черновик. Просматривая свои папки позже, это поможет быстро найти окончательную версию файла.

  • z — архив: Здесь вы можете поместить все файлы, которые не поместились в указанные выше подпапки.

Если вы еще не сохранили более ранние версии файлов, вы можете восстановить последние предыдущие версии файлов в Dropbox, OS X, Windows и других.

3. Папки «Год» или «Клиент»

Если на вашем рабочем столе находятся сотни файлов, все из которых связаны с работой только для нескольких клиентов, создание папок для каждого клиента может быть лучшим выбором. Или, если у вас огромное количество квитанций о коммерческих расходах, сортировка их по папкам по годам или месяцам может быть простой структурой, которая вам нужна. Больше папок — не всегда лучше! Как бы просто ни было, найдите систему, которая работает для вас, и придерживайтесь ее. Последовательность — вот что поможет вам оставаться организованным в долгосрочной перспективе.

4. Добавление тегов

Вместо или в дополнение к структурам папок попробуйте пометить файлы тегами. Преимущество тегирования заключается в возможности добавления нескольких тегов к файлу, таких как тегирование счета-фактуры для клиента XYZ тегом «счет-фактура» и тегом «клиент XYZ». Затем вы можете просмотреть все счета вместе или все файлы, связанные с «Client XYZ», вместе, в зависимости от вашего запроса.

Академик и исследователь Уильям Ганн отмечает удобство использования тегов в блоге Mendeley: «С тегами вам не нужно заранее выбирать схему организации.«Отвечать на такие вопросы, как« Будет ли год под отделом или над ним? »Станет ненужным, потому что вы можете добавить в файл теги« год »и« отдел »и при этом легко его найти. в отчете для отдела логистики, который охватывает все заказы, сделанные в мае 2015 года. Вы можете сохранить отчет в такой структуре папок:

Или вы можете просто добавить теги «отдел», «тип отчета» и «дата» в файл и вообще избегайте папок, например:

Итак, когда вы захотите снова найти этот файл, вы можете искать его по тегам:

Ключ к тегированию — это сразу и последовательно добавлять теги к каждому новому файлу.Без структуры папок, на которую можно было бы опираться, теги — это все, что не дает вашим файлам потеряться в хаосе.

Теги работают с любым файлом на Mac под управлением OS X Mavericks или новее. На ПК с Windows теги поддерживаются для некоторых типов файлов и могут быть добавлены в список, разделенный запятыми, через панель свойств файла. Ознакомьтесь с этим руководством для получения дополнительной информации о тегах в Windows.

Автоматически создавать структуры папок для новых проектов

После того, как вы определились со структурой папок (или тегами), самое время начать ее использовать.В конце концов, вы можете захотеть вернуться и организовать свои старые файлы в соответствии с вашей новой структурой, но пока начните заново с файлов, над которыми вы работаете сегодня.

Не знаете, когда автоматизировать задачу?

Если вы синхронизируете файлы с OneDrive, Dropbox, Box или Google Диском, вы можете использовать Zapier для автоматического создания структуры папок. Первым шагом к использованию Zapier в этом случае является выбор , когда вам понадобится создать новые папки. Если вы делаете их каждый раз, когда начинаются новые проекты, настройте Zap, чтобы следить за своим приложением для управления проектами в поисках нового проекта.Или, если вы хотите, чтобы новые папки создавались каждый месяц или неделю, используйте инструмент Zapier Schedule для создания папок на определенную дату.

Затем подключите приложение для синхронизации файлов и попросите Zapier создать новую папку. Затем вы можете добавить дополнительные шаги в свой Zap и сделать так, чтобы он создавал столько подпапок, сколько вам нужно, и даже можете заставить его копировать файлы по умолчанию в папки.

Например, если клиенты подписываются на вашу службу с помощью формы Wufoo, Zapier добавит их данные в Pipedrive CRM, а затем создаст новую папку проекта в Box вместе с любыми подпапками, которые вы используете в своей структуре папок.Если вам нужно сохранить контракты, шаблоны или другие документы в эту папку, Zapier также скопирует их в эту папку.

Или, если вы хотите создавать новые ежемесячные папки в Dropbox. Запустите Zap с помощью приложения Schedule, выбрав день и время для его запуска. Затем настройте структуру папок, необходимую для работы в течение месяца.

Вот еще несколько запов, которые помогут вам начать работу. Затем вы можете добавить дополнительные шаги в Zap для каждой дополнительной папки, которая нужна вашей структуре.

Как создавать отличные имена файлов

Организация структуры папок — это только половина дела.Чтобы упорядочить ваш компьютер, также потребуется привести в порядок имена файлов.

Файлы состоят из двух компонентов: имени (как бы вы его ни называли) и расширения файла (типа файла, например, .mp3 или .docx ). Обычно вам не нужно беспокоиться о расширениях файлов; они устанавливаются программами, которые вы используете, и обычно скрыты по умолчанию на большинстве компьютеров. Но вы должны взять под свой контроль имя файла. Лучшее имя файла — это такое, которое объясняет, что в файле, без необходимости открывать его.

По этой причине писатель и редактор Джилл Даффи рекомендует убедиться, что имя каждого файла:

  • Уникальное: Невозможно определить, что находится в файле, если у вас много файлов с одинаковыми именами.

  • Примерно из того, что содержится в файле: Является ли ваш файл годовым отчетом? Исследовательская работа? Список дел? Поместите эту информацию в имя файла. Подумайте, какой будет первая реакция получателей, если вы отправите им файл по электронной почте; Лучше всего хранить всю идентифицирующую информацию прямо в имени файла, чтобы любой, кто получает файл, понимал, что в нем содержится.

  • В соответствии со структурой вашего бизнеса: Это соответствует структуре ваших папок. Ваш бизнес думает о задачах в зависимости от того, для какого клиента они предназначены или в каком месяце что-то нужно сделать?

  • Возможность сканирования: Убедитесь, что любой, кто быстро взглянет на файл, понимает его имя. Не используйте сокращения, которые не являются общеизвестными, или длинные потоки букв и цифр без каких-либо границ между ними. Включение пробелов не всегда работает, но вы можете использовать подчеркивание, дефис или верблюжий регистр, чтобы имена файлов были удобнее для глаз.Вот пример:

Помимо создания уникальных, легко читаемых и понятных имен файлов, библиотеки Стэнфордского университета рекомендуют следующие советы по созданию хороших имен файлов:

  • Даты: Всегда указывайте даты в формате ггггммдд или yymmdd , поэтому ваши файлы, естественно, будут располагаться в хронологическом порядке. Это правило полезно, но не быстро и сложно. В приведенных выше примерах я использовал mmyy, потому что папки уже были организованы по годам, поэтому самым важным дескриптором стал месяц.& * () `; <>? , [] {} ‘»|.

  • Последовательные файлы: Если вы называете файлы, которые идут по порядку, используйте ведущие нули (01, 02, 03 вместо 1, 2, 3). Это гарантирует, что ваши файлы (или папки) будут выстроены так, как вы хотите.

Имейте в виду, вам не нужно использовать все эти правила. В библиотеках Purdue University есть несколько советов, которые помогут вам убедиться, что вы получить максимальную отдачу от любого соглашения об именах файлов, которое вы в конечном итоге выберете:

  • Найдите баланс: Только вы можете решить, что слишком много или слишком мало в имени.

  • Задокументируйте свою систему: Создайте шпаргалку из любых сокращений, которые вы часто будете использовать, или правил, которые вы можете забыть.

  • Начните с общего, а затем конкретизируйте: Поскольку ваши имена файлов будут естественным образом отсортированы из того, что вы вводите первым, начните с наиболее общих компонентов (год, отдел, клиент и т. Д.), А затем переходите к конкретным деталям (название проекта, ID, версия и т. Д.). Общее практическое правило: все, что вы хотите увидеть в первую очередь, сначала пишите.

Как быстро найти файлы

Spotlight в OS X может находить файлы, электронные письма, поиск в Интернете и многое другое.

Поиск файлов намного проще благодаря структуре папок. Кроме того, благодаря хорошо названным файлам и папкам поиск на вашем компьютере станет еще лучшим инструментом для поиска файлов. Ваши новые имена и папки должны быть легко найдены за секунды.

На Mac Spotlight позволяет искать в файлах и сообщениях электронной почты и просматривать их, чтобы убедиться, что вы нашли то, что ищете.Нажмите кнопку поиска в строке меню (или нажмите CMD + пробел), затем введите имя файла или папки, которые вы ищете. На iPad или iPhone просто потяните вниз главный экран для упрощенного поиска Spotlight, чтобы просматривать электронные письма, заметки и приложения на ходу, или воспользуйтесь инструментом поиска в приложении Dropbox или Google Диск на любом телефоне, чтобы найти синхронизированные файлы.

На ПК под управлением Windows Vista, 7 или 8.1 в меню «Пуск» есть поле поиска для поиска файлов и папок. В Windows 10 рядом с кнопкой «Пуск» есть кнопка поиска Cortana, с помощью которой можно искать файлы и папки, а также узнавать погоду или искать в Интернете.

Если вы хотите, чтобы дополнительные инструменты могли глубже копаться в папках или автоматически запускать определенные программы, есть также сторонние поисковые приложения. Alfred — это популярный и мощный инструмент поиска для Mac, а Launchy — обычный инструмент для поиска в Windows.

Zapier может искать файлы и папки в Box автоматически.

Вы также можете искать файлы внутри самих приложений. Dropbox, Google Drive и Box позволяют выполнять поиск по синхронизированным файлам и папкам, а Zapier может выполнять поиск во многих ваших приложениях для повышения производительности.Zaps может искать определенные файлы и папки в Box — возможно, чтобы найти папку клиента — а затем сохранять файлы из других приложений в эту папку, чтобы все было организовано автоматически.

Организуйте свои файлы сегодня

Если ваши файлы и папки уже неорганизованы, на их очистку уйдет целая вечность. Рим был построен не за один день, и ваша новая файловая структура тоже. Так что начните, например, с файлов этого месяца. Затем сохраняйте каждый новый файл в соответствии со структурой папок.

Рассмотрите возможность архивации всех старых файлов, переместив их в папку «Старые файлы» или «Архив». Бросьте все, что вам больше не нужно. Когда у вас будет время, вы можете пройти через эту папку «Архив» и хранить файлы, используя ту же структуру папок, которую вы уже начали использовать для новых файлов.

Какую структуру папок вы используете для упорядочивания файлов? Мы будем рады услышать об этом в комментариях ниже!

Используете Dropbox для организации файлов? Ознакомьтесь с этими 12 скрытыми функциями Dropbox, чтобы узнать о других способах организации и быстрого поиска файлов, когда они вам понадобятся.

Что такое файловое хранилище | IBM

Что такое файловое хранилище и когда оно наиболее полезно? В этом руководстве будет дано определение хранилища файлов, объяснены его преимущества и рассмотрены некоторые типичные варианты использования.

Что такое файловое хранилище?

Хранилище файлов — также называемое хранилищем на уровне файлов или файловым хранилищем — это методология иерархического хранилища, используемая для организации и хранения данных на жестком диске компьютера или на устройстве сетевого хранения (NAS). В файловом хранилище данные хранятся в файлах, файлы организованы в папки, а папки организованы в виде иерархии каталогов и подкаталогов.Чтобы найти файл, вам или вашей компьютерной системе нужен только путь — от каталога к подкаталогу, от папки к файлу.

Иерархическое хранилище файлов хорошо работает с легко организованными объемами структурированных данных. Но по мере роста количества файлов процесс их извлечения может стать громоздким и трудоемким. Масштабирование требует добавления дополнительных аппаратных устройств или постоянной замены их устройствами большей емкости, что может стать дорогостоящим.

В некоторой степени вы можете смягчить эти проблемы масштабирования и производительности с помощью облачных сервисов хранения файлов.Эти службы позволяют нескольким пользователям получать доступ и совместно использовать одни и те же файловые данные, расположенные в удаленных центрах обработки данных (в облаке). Вы просто платите ежемесячную абонентскую плату за хранение файловых данных в облаке, и вы можете легко масштабировать емкость и указать критерии производительности и защиты данных. Более того, вы избавляетесь от расходов на обслуживание собственного оборудования на месте, поскольку эта инфраструктура управляется и поддерживается поставщиком облачных услуг (CSP) в его центре обработки данных. Это также известно как «инфраструктура как услуга» (IaaS).

Хранилище файлов, хранилище блоков и хранилище объектов

Файловое хранилище было популярным методом хранения на протяжении десятилетий — оно знакомо практически каждому пользователю компьютера и хорошо подходит для хранения и организации транзакционных данных или управляемых томов структурированных данных, которые можно аккуратно хранить в базе данных на диске сервер.

Однако многие организации сейчас изо всех сил пытаются управлять растущими объемами цифрового веб-контента или неструктурированных данных.Если вам нужно хранить очень большие или неструктурированные тома данных, вам следует рассмотреть возможность блочного или объектного хранилища, которое организует данные и обращается к ним по-разному. В зависимости от различных требований к скорости и производительности ваших ИТ-операций и различных приложений вам может потребоваться комбинация этих подходов.

Блочное хранилище

Блочное хранилище обеспечивает более высокую эффективность хранения (более эффективное использование доступного оборудования для хранения данных) и более высокую производительность, чем файловое хранилище.Блочное хранилище разбивает файл на порции (или блоки) одинакового размера и сохраняет каждый блок отдельно под уникальным адресом.

Вместо того, чтобы соответствовать жесткой структуре каталогов / подкаталогов / папок, блоки можно хранить в любом месте системы. Для доступа к любому файлу операционная система сервера использует уникальный адрес для объединения блоков в файл, что занимает меньше времени, чем переход по каталогам и файловым иерархиям для доступа к файлу. Блочное хранилище хорошо подходит для критически важных бизнес-приложений, транзакционных баз данных и виртуальных машин, которым требуется низкая задержка (минимальная задержка).Это также дает вам более детальный доступ к данным и стабильную производительность.

В следующем видео Эми Бли разбирает различия между хранилищем блоков и хранилищем файлов:

Блочное хранилище и файловое хранилище (04:03)

Хранилище объектов

Объектно-ориентированное хранилище стало предпочтительным методом для архивирования данных и резервного копирования сегодняшних цифровых коммуникаций — неструктурированных медиа и веб-контента, такого как электронная почта, видео, файлы изображений, веб-страницы и данные датчиков, производимые Интернетом вещей (IoT). .Он также идеально подходит для архивирования данных, которые не часто меняются (статические файлы), например больших объемов фармацевтических данных или музыкальных, графических и видеофайлов.

Объекты — это дискретные единицы данных, которые хранятся в структурно плоской среде данных. Опять же, здесь нет папок, каталогов или сложных иерархий; вместо этого каждый объект представляет собой простой автономный репозиторий, который включает данные, метаданные (описательную информацию, связанную с объектом) и уникальный идентификационный номер ID.Эта информация позволяет приложению находить объект и получать к нему доступ.

Вы можете объединить устройства хранения объектов в более крупные пулы хранения и распределить эти пулы хранения по расположениям. Это обеспечивает неограниченное масштабирование, повышенную отказоустойчивость данных и аварийное восстановление. Объекты могут храниться локально, но чаще всего они находятся на облачных серверах и доступны из любой точки мира.

IBM Cloud Object Storage: Создано для бизнеса (04:10)

Преимущества

Если вашей организации требуется централизованный, легко доступный и недорогой способ хранения файлов и папок, хранение на уровне файлов — хороший подход.К преимуществам файлового хранилища можно отнести следующее:

  • Простота : Хранение файлов — это самый простой, наиболее знакомый и наиболее понятный подход к организации файлов и папок на жестком диске компьютера или NAS-устройства. Вы просто называете файлы, помечаете их метаданными и сохраняете их в папках в иерархии каталогов и подкаталогов. Нет необходимости писать приложения или код для доступа к вашим данным.
  • Общий доступ к файлам : Файловое хранилище идеально подходит для централизации и совместного использования файлов в локальной сети (LAN).Файлы, хранящиеся на устройстве NAS, легко доступны для любого компьютера в сети, имеющего соответствующие права доступа.
  • Общие протоколы : хранилище файлов использует общие протоколы уровня файлов, такие как блок сообщений сервера (SMB), общая файловая система Интернета (CIFS) или сетевая файловая система (NFS). Если вы используете операционную систему Windows или Linux (или обе), стандартные протоколы, такие как SMB / CIFS и NFS, позволят вам читать и записывать файлы на сервер под управлением Windows или Linux через вашу локальную сеть (LAN).
  • Защита данных : Хранение файлов на отдельном запоминающем устройстве, подключенном к локальной сети, обеспечивает определенный уровень защиты данных в случае сбоя сетевого компьютера. Услуги облачного хранения файлов обеспечивают дополнительную защиту данных и аварийное восстановление за счет репликации файлов данных в нескольких географически разнесенных центрах обработки данных.
  • Доступность : Хранение файлов с помощью устройства NAS позволяет перемещать файлы с дорогостоящего компьютерного оборудования на более доступное устройство хранения, подключенное к локальной сети.Более того, если вы решите подписаться на услугу облачного хранения файлов, вы избавитесь от затрат на обновление оборудования на месте и связанных с этим текущих затрат на обслуживание и эксплуатацию.

Сценарии использования

Файловое хранилище — хорошее решение для широкого спектра потребностей в данных, включая следующие:

  • Локальное совместное использование файлов : Если ваши потребности в хранении данных в целом единообразны и просты, например, для хранения файлов и обмена ими с членами команды в офисе, подумайте о простоте хранения на уровне файлов.
  • Централизованная совместная работа с файлами : если вы загружаете, храните и обмениваете файлы в централизованной библиотеке, расположенной на сайте, за его пределами или в облаке, вы можете легко совместно работать над файлами с внутренними и внешними пользователями или с приглашенными гостями. вне вашей сети.
  • Архивирование / хранение : вы можете экономично архивировать файлы на устройствах NAS в среде небольшого центра обработки данных или подписаться на облачную службу хранения файлов для хранения и архивирования ваших данных.
  • Резервное копирование / аварийное восстановление : Вы можете безопасно хранить резервные копии на отдельных устройствах хранения, подключенных к локальной сети. Или вы можете подписаться на облачную службу хранения файлов, чтобы реплицировать файлы данных в нескольких географически разнесенных центрах обработки данных и получить дополнительную защиту данных за счет удаленности и избыточности.

Облачное хранилище файлов (или хостинг файлового хранилища)

Сегодняшние средства связи быстро перемещаются в облако, чтобы получить преимущества подхода к общему хранилищу, который по своей сути оптимизирует масштаб и затраты.Вы можете уменьшить размер локальной ИТ-инфраструктуры своей организации, используя недорогое облачное хранилище, сохраняя при этом доступность данных, когда они вам нужны.

Подобно локальной системе хранения файлов, облачное хранилище файлов, также называемое хостингом файловых хранилищ, позволяет нескольким пользователям совместно использовать одни и те же данные файлов. Но вместо того, чтобы хранить файлы данных локально на устройстве NAS, вы можете хранить эти файлы вне офиса в центрах обработки данных (в облаке) и получать к ним доступ через Интернет.

Благодаря облачному хранилищу файлов вам больше не нужно обновлять оборудование хранилища каждые три-пять лет или выделять средства на установку, обслуживание и персонал, необходимый для управления им.Вместо этого вы просто подписываетесь на облачное хранилище за предсказуемую ежемесячную или годовую плату. Вы можете сократить свой ИТ-персонал или перенаправить эти технические ресурсы на более прибыльные области вашего бизнеса.

Хранение файловых данных в облаке также позволяет увеличивать емкость по мере необходимости и по запросу. Сервисы облачного хранения файлов обычно предлагают простые заранее определенные уровни с различными уровнями емкости хранилища и требованиями к производительности рабочих нагрузок (общее количество операций ввода / вывода в секунду или IOPS), а также защиту данных и репликацию в другие центры обработки данных. для непрерывности бизнеса — все за предсказуемую ежемесячную плату.Или вы можете увеличивать или уменьшать количество операций ввода-вывода в секунду и динамически расширять объемы данных, платя только за то, что вы используете.

Услуги облачного хранилища на основе подписки имеют стратегические преимущества, особенно для многосайтовых и более крупных организаций. К ним относятся простота совместного использования в сети местоположений, аварийное восстановление и простота добавления инноваций и технологий, которые появятся в будущем.

Файловое хранилище и IBM Cloud

Решения IBM Cloud File Storage надежны, быстры и гибки.Вы получите защиту от потери данных во время обслуживания или сбоев с помощью шифрования данных в состоянии покоя, а также дублирования томов, создания моментальных снимков и репликации. Центры обработки данных IBM, расположенные по всему миру, гарантируют высокий уровень защиты данных, репликации и аварийного восстановления.

IBM Cloud предлагает четыре предопределенных уровня Endurance с ценой за гигабайт (ГБ), которая фиксирует ваши расходы, обеспечивая предсказуемую почасовую или ежемесячную оплату для ваших краткосрочных или долгосрочных потребностей в хранении данных.Уровни долговечности файлового хранилища поддерживают производительность до 10 000 (10 КБ) операций ввода-вывода в секунду / ГБ и могут удовлетворить потребности большинства рабочих нагрузок, независимо от того, требуется ли вам производительность низкой, общей или высокой интенсивности.

С помощью IBM File Storage вы сможете увеличивать или уменьшать количество операций ввода-вывода в секунду и расширять существующие тома на лету. И вы можете дополнительно защитить свои данные, подписавшись на функцию IBM Snapshot, которая создает доступные только для чтения образы вашего тома файлового хранилища в определенных точках, из которых вы можете легко восстановить свои данные в случае случайной потери или повреждения.

Узнайте больше об уровнях и параметрах производительности IBM File Storage Endurance.

Подпишитесь на бесплатную двухмесячную пробную версию и начните бесплатно создавать в IBM Cloud.

.

Leave a comment