Что такое архивация файлов: что это такое и зачем нужна

Содержание

что это такое и зачем нужна

Архивация — это сжатие, то есть уменьшение компьютерного размера. Примечательно, что это процесс никак не влияет на качество файла.

 

Например, на компьютере есть книга. На компьютерном языке эта книга называется файл, и у него есть определенный размер. Допустим, у него размер 1 Мб (один мегабайт). При помощи архивации мы можем уменьшить этот размер в несколько раз без потери текста и качества. Был один мегабайт, а после процедуры будет то же самое, но размером 120 Кб (это в 8,5 раз меньше).

Вот как выглядит объект после архивации:

    или        или так    

Но такое значительное уменьшение возможно не всегда. Если Вы попробуете заархивировать музыку, видео, фотографии, то размер практически не изменится. Такой тип данных сжимается другим способом.

 

Зачем тогда она нужна? Неужели только для того, чтобы сжимать текст? А вот и нет. У данной функции есть еще одно замечательное свойство. По-простому его можно назвать «упаковка».

Например, у меня есть двадцать фото. Для удобства я их положил в отдельную папку. Приятель попросил переслать ему по электронной почте эти фотографии. Если Вы когда-нибудь пересылали по почте несколько объектов, то понимаете, что каждый из них нужно прикреплять к письму отдельно. То есть переслать папку, в которой лежат данные, нельзя. И в моем случае придется каждый из двадцати снимков прикреплять к письму отдельно. Это долго и неудобно. Есть ли выход?

Конечно, есть! И этот выход — архивация. Фотографии она не уменьшит, зато упакует.

Когда Вы запакуете файлы (папки), они добавятся в специальный «архив». Это что-то вроде закрытого ящика. Можно сказать, ваши данные запечатываются и при транспортировке остаются целыми и невредимыми.

Например, когда Вы приходите на почту, чтобы переслать какую-нибудь вещь, ее тщательно запаковывают. То же самое происходит и при архивации.

Значит, в моем случае с фотографиями, которые нужно передать по электронной почте, я могу их просто заархивировать. Получится один архив, то есть один файл. И когда я буду отправлять письмо, то отправлю один объект, а не двадцать. Это экономит время и нервы.

Именно по причине удобства, такая вот упакованная информация очень часто встречается в Интернете.

Автор: Илья Кривошеев

Что такое архивация файлов и как она работает

Рано или поздно все новички задаются вопросом: что представляет собой архивация файлов, зачем она нужна среднестатистичному пользователю. Постараемся дать ответы на эти и некоторые другие вопросы, связанные с процессом архивации. После прочтения вы начнёте намного лучше разбираться в нюансах работы на персональном компьютере.

Содержание: [показать]

Архивы: что это такое

Архив представляет собой контейнер, в котором помещаются самые разные виды данных. Попадая в него, они не только надёжно хранятся, но ещё и немного уменьшаются в размерах благодаря процедуре сжатия.

Активное использование архивов практически на всех компьютерах мира объясняется удобной организацией структуры папок/файлов, уменьшением размера для отправки по электронной почте и создания копий. Работать с архивами просто и комфортно.

Какие подвиды бывают

  1. Самораспаковывающийся. По факту, перед нами исполняемый тип, выполненный в формате exe. Просто запустите – он сам распакуется в выбранное вами место.
  2. Многотомный. Так называется архив, который изначально разбит на несколько составляющих. Показал высокую эффективность при использовании объёмных файлов. Разделили их на компактные части, поместили на носители – и дело в шляпе!
  3. Запароленный. Уже из названия понятно, что открыть такой архив обычным кликом мышки не получится. Нужно будет ввести пароль. Классная штука, когда нужно защитить личные данные.
  4. Непрерывный. Каждый элемент представляет собой одно целое. Плюсы очевидны, однако не обошлось и без минусов. Чтобы извлечь один из элементов, придётся дождаться распаковки остальных.
Создание пароля для архива

Архивация файлов – что это такое

Действительно, зачем архивировать документы и папки? Архивацией называется процесс создания архива посредством упаковки файлов. Может происходить вместе со сжатием или без него.

Для архивирования используются специальные программы, именуемые архиваторами. Это идеальный вариант для тех, кто хотел бы увеличить свободное место на винчестере, привести файлы в порядок либо организовать на компьютере рабочее пространство.

Архиватор – особое ПО, предназначенное для аккуратной упаковки файлов в архив или, наоборот, их извлечения оттуда. При создании архивов сохраняются метаданные: название, время создания, право доступа и пр. Качественные архиваторы могут задействовать сжатие без потерь для того, чтобы снизить вес архива. В дальнейшем это позволит выполнить распаковку с точностью до одного бита. Качество не теряется.

Все файлы сжимаются совершенно по-разному. Некоторые упаковываются как текстовые, то есть размер уменьшается существенно. Другие – исключительно как бинарные (либо сильно уменьшаются в размерах, либо остаются почти неизменными).

Разновидности архиваторов: лучшие из лучших

Было бы неплохо узнать, какие архиваторы стоит использовать и почему. Эту классификацию мы приготовили специально для вас.

WinRAR

Пожалуй, самый популярный архиватор среди всех существующих на рынке. Вам стоит выбрать его из-за богатого функционала, приятного интерфейса. Скорость работы приличная, качество сжатия тоже радует. Разумеется, на русском языке. Поддерживает все распространённые типы архивов – от rar и zip до 7z. Идеальный выбор для тех, кто только начинает осваивать компьютер.

WinRAR или WinZip — выбор за Вами

WinZIP

Не менее известный софт с просто ошеломляющим функционалом. Работает с большинством популярных расширений, переведён на русский. Скажем вкратце – если у вас на диске скопилось 10 гигабайт фотографий, попробуйте WinZip. Используя архиватор WinZIP, вы без труда уменьшите их вес до 9,5, а то и до 9 гигабайт!

Кстати, ВинЗип ещё и прекрасно синхронизируется с облачными сервисами, что весьма и весьма удобно.

7-ZIP

Бесплатное и не менее популярное ПО, чем WinZIP и WinRAR. Имеет собственное расширение 7z. Также поддерживает такие распространённые форматы, как зип, рар и пр. Меню оформлено в простом, лаконичном стиле. Это делает архиватор ещё привлекательнее.

Как и все перечисленные выше программки, 7-ZIP полностью переведена на русский язык. Скорость работы очень и очень приличная.

HaoZip

Можно с уверенностью заявить, что перед нами – полноценная и очень точная копия программы WinRAR. Она дублирует известный архиватор не только по функционалу, но и по внешнему стилю. Реализована поддержка множества форматов, степень сжатия восхитительная. Пожалуй, единственным минусом HaoZIP является отсутствие возможности запаковать данные в формат RAR. Вам будет доступна только распаковка. Надеемся, что этот маленький недостаток исправят в самое ближайшее время.

Архивация файлов в Windows (видео)

Вместо вывода

Надеемся, вам понравился материал об архивации данных. Мы продолжим публиковать материалы на эту тему. Впереди много интересного – оставайтесь с нами!

Что такое архивация для чего она нужна

Рано или поздно все новички задаются вопросом: что представляет собой архивация файлов, зачем она нужна среднестатистичному пользователю. Постараемся дать ответы на эти и некоторые другие вопросы, связанные с процессом архивации. После прочтения вы начнёте намного лучше разбираться в нюансах работы на персональном компьютере.

Архивы: что это такое

Архив представляет собой контейнер, в котором помещаются самые разные виды данных. Попадая в него, они не только надёжно хранятся, но ещё и немного уменьшаются в размерах благодаря процедуре сжатия.

Активное использование архивов практически на всех компьютерах мира объясняется удобной организацией структуры папок/файлов, уменьшением размера для отправки по электронной почте и создания копий. Работать с архивами просто и комфортно.

Какие подвиды бывают

  1. Самораспаковывающийся. По факту, перед нами исполняемый тип, выполненный в формате exe . Просто запустите – он сам распакуется в выбранное вами место.
  2. Многотомный. Так называется архив, который изначально разбит на несколько составляющих. Показал высокую эффективность при использовании объёмных файлов. Разделили их на компактные части, поместили на носители – и дело в шляпе!
  3. Запароленный. Уже из названия понятно, что открыть такой архив обычным кликом мышки не получится. Нужно будет ввести пароль. Классная штука, когда нужно защитить личные данные.
  4. Непрерывный. Каждый элемент представляет собой одно целое. Плюсы очевидны, однако не обошлось и без минусов. Чтобы извлечь один из элементов, придётся дождаться распаковки остальных.

Создание пароля для архива

Архивация файлов – что это такое

Действительно, зачем архивировать документы и папки? Архивацией называется процесс создания архива посредством упаковки файлов. Может происходить вместе со сжатием или без него.

Для архивирования используются специальные программы, именуемые архиваторами. Это идеальный вариант для тех, кто хотел бы увеличить свободное место на винчестере, привести файлы в порядок либо организовать на компьютере рабочее пространство.

Архиватор – особое ПО, предназначенное для аккуратной упаковки файлов в архив или, наоборот, их извлечения оттуда. При создании архивов сохраняются метаданные: название, время создания, право доступа и пр. Качественные архиваторы могут задействовать сжатие без потерь для того, чтобы снизить вес архива. В дальнейшем это позволит выполнить распаковку с точностью до одного бита. Качество не теряется.

Все файлы сжимаются совершенно по-разному. Некоторые упаковываются как текстовые, то есть размер уменьшается существенно. Другие – исключительно как бинарные (либо сильно уменьшаются в размерах, либо остаются почти неизменными).

Разновидности архиваторов: лучшие из лучших

Было бы неплохо узнать, какие архиваторы стоит использовать и почему. Эту классификацию мы приготовили специально для вас.

WinRAR

Пожалуй, самый популярный архиватор среди всех существующих на рынке. Вам стоит выбрать его из-за богатого функционала, приятного интерфейса. Скорость работы приличная, качество сжатия тоже радует. Разумеется, на русском языке. Поддерживает все распространённые типы архивов – от rar и zip до 7 z . Идеальный выбор для тех, кто только начинает осваивать компьютер.

WinRAR или WinZip — выбор за Вами

WinZIP

Не менее известный софт с просто ошеломляющим функционалом. Работает с большинством популярных расширений, переведён на русский. Скажем вкратце – если у вас на диске скопилось 10 гигабайт фотографий, попробуйте WinZip . Используя архиватор WinZIP , вы без труда уменьшите их вес до 9,5, а то и до 9 гигабайт!

Кстати, ВинЗип ещё и прекрасно синхронизируется с облачными сервисами, что весьма и весьма удобно.

Бесплатное и не менее популярное ПО, чем WinZIP и WinRAR . Имеет собственное расширение 7 z . Также поддерживает такие распространённые форматы, как зип, рар и пр. Меню оформлено в простом, лаконичном стиле. Это делает архиватор ещё привлекательнее.

Как и все перечисленные выше программки, 7- ZIP полностью переведена на русский язык. Скорость работы очень и очень приличная.

HaoZip

Можно с уверенностью заявить, что перед нами – полноценная и очень точная копия программы WinRAR . Она дублирует известный архиватор не только по функционалу, но и по внешнему стилю. Реализована поддержка множества форматов, степень сжатия восхитительная. Пожалуй, единственным минусом HaoZIP является отсутствие возможности запаковать данные в формат RAR . Вам будет доступна только распаковка. Надеемся, что этот маленький недостаток исправят в самое ближайшее время.

Архивация файлов в Windows (видео)

Вместо вывода

Надеемся, вам понравился материал об архивации данных. Мы продолжим публиковать материалы на эту тему. Впереди много интересного – оставайтесь с нами!

Вы поверите нам, если мы заверим, что это самое полное и подробное руководство по использованию архивации данных в Windows? Если ваш ответ «Нет», спешим вас огорчить – это именно оно. Убедитесь сами!

Сохранность данных является одной из основных задач при работе за компьютером. Для этой цели предусмотрено огромное количество правил и норм, которые следует соблюдать. А также существует масса специальных программ, которые помогают в этом деле. Тут можно упомянуть антивирусы, которые справляются с виртуальными угрозами, программы для диагностики и восстановления жестких дисков, чтобы они прослужили подольше. И такой важный аспект, как архивация данных, о котором мы и поговорим в рамках данного материала.

Начнем мы с теории.

Что такое архивация данных

На данном этапе всевозможные устройства для хранения цифровой информации имеют огромный объем памяти. Flash карты памяти, жесткие диски и специализированные хранилища данных предоставляют десятки и сотни терабайт памяти под ваши нужды. Но не смотря на то, что этот объем очень велик, он в любом случае ограничен. Поэтому задача экономии памяти актуальна и сейчас. А как проще всего добиться цели? Разумеется уменьшать объем файлов.

Именно это и достигается благодаря использованию процесса архивирования данных. Но это еще не все. Сохранность информации повышается благодаря созданию и использованию резервных копий данных. Передача информации меньшего объема экономит время и доступные мощности сетей передачи данных.

Процесс сжатия или архивирования данных – это преобразование исходной информации, основанное на специальных алгоритмах, делающееся с целью уменьшения ее объема.

Существует два основных метода сжатия – с потерями и без потерь.

  1. Сжатие с потерями – характеризуется большей эффективностью, с точки зрения уменьшения исходного объема данных. Используется для работы с видео, аудио и графическими данными. Потерянная информация не препятствует восстановлению и последующему использованию информации.
  2. Сжатие без потерь – характеризуется полным восстановлением исходных данных из архива. Используется для работы с текстовыми файлами, исходниками программ, и прочей информацией, для которой критична потеря части исходных данных.

Далее мы поговорим о создании архивов (образов) операционной системы Windows. Они используются для восстановления в случае критических сбоев. Рассмотрим встроенные средства, с помощью которым осуществляются все необходимые операции.

Архивация в операционной системе Windows 7

Итак, давайте познакомимся с инструментов архивации в ОС Windows. Для запуска нажмите Пуск -> панель управления -> архивация и восстановление .

Именно так будет выглядеть стартовое окно при первом запуске. Теперь самое время перейти к настройке. Для этого щелкаем ссылку » Настроить резервное копирование «.

Мы перейдем к диалоговому окну, в котором нам необходимо будет выбрать место хранения, для созданного архива.

На жестком диске моего компьютера места недостаточно, поэтому целесообразно выбрать съемный носитель. Вообще хранить резервные копии следует в специально предназначенных для этого местах. Переносной жесткий диск вполне подойдет.

Выделяйте нужное устройство в списке, и нажимайте кнопку » Далее «.

На следующем шаге нам необходимо выбрать, какие именно данные следует архивировать.

Мы можем оставить этот выбор операционной системе Windows. В таком случае будет сделана резервная копия системы и личных файлов пользователей.

В ручном режиме мы можем самостоятельно выбрать пользовательские и прочие файлы, которые хотим добавить в архив.

Выбираем соответствующий пункт, и нажимаем » Далее «.

Теперь нам останется только еще раз проверить параметры архивации. Если все было выбрано верно, нажимаем кнопку » Сохранить параметры и запустить архивацию».

Далее процесс архивации пойдет в автоматическом режиме. Вы можете наблюдать за процессом в главном окне программы.

По завершению процесса у вас будет готовый архивный файл, содержащий резервную копию всех выбранных вами данных.

Расписание

При необходимости вы можете настроить автоматический запуск системы архивации. Для этого следует настроить расписание. Сделать это можно при первом запуске, в окне подтверждения параметров. Там вы увидите кнопку » Изменить расписание «. Нажмите ее и настройте параметры нужным образом.

Выберите временной промежуток, день недели и время, в которое будет запущен процесс резервного копирования.

Управление пространством

Если вы периодически создаете резервные копии, то место на вашем жестком диске или другом носители информации быстро заканчивается. В то же время устаревшие архивы теряют свою актуальность. Разумно будет удалять их – это поможет сэкономить место на диске, и оставить только свежие данные. Для этих целей предусмотрена специальная функция – управление пространством. Для ее запуска нажмите одноименную кнопку, когда вы находитесь в главном окне программы.

Здесь для вас собрана информация об имеющихся архивных данных, вместе с занимаемым ими объемом. Нажав на кнопку » Просмотреть архивы «, вы сможете увидеть все имеющиеся на данный момент резервные копии, и удалить устаревшие.

Восстановление архивированных файлов

Стоит почитать

Зачем искать информацию на других сайтах, если все собрано у нас?

Архивация будет незаменима для тех, кто активно работает с различными файлами, часто пересылая их, а так же для тех, кто мучается от недостатка места на жестком диске, давайте разберемся, что же такое архивация, для чего она нужна.

Что такое архивация

То есть архивация выполняет две основные функции:

  1. Уменьшает размер файлов и папок
  2. Упаковывает любое количество файлов и папок в один элемент — архив (содержимое не смешивается в кашу, данные не теряются и не ломаются)

Архив может выглядеть по-разному, в зависимости от установленной программы, которая открывает архивы. Самая распространенная программа — WinRAR, значок такого документа выглядит следующим образом:

Для чего архивируют файлы

Экономия места

Если у Вас жесткий диск недостаточно большого объема и постоянно не хватает места, попробуйте хранить файлы, которые жаль удалять, в архивах. Например, рабочие документы, которые лежат на всякий случай. Помещенные в архив файлы не удаляются с их обычного места на компьютере, поэтому если хотите сэкономить место, смело стирайте их, оставляя только архив, его можно распаковать в любое время.

Важно помнить, что не все файлы сжимаются со значительной экономией, например, размер фотографий уменьшается с каждых 100 Мб всего на несколько Мб. Но документы MicrosoftWord или сохраненные файлы графического редактора Adobe Photoshop сжимаются значительно: с пятидесяти Мб до трех Мб. Музыкальные и видеофайлы так же сжимаются незначительно, но если их количество внушительно, то можно и добавить в архив.

Пересылка файлов

Передавая файлы в интернете, например, по электронной почте или в программе skype, мы не можем прикрепить к сообщению всю папку, а только отдельные фотографии или документы. Поэтому крайне удобно делать из множества элементов один файл для передачи, здесь-то и приходит на выручку архиватор. Например, можно всю папку «Фото из отпуска» переслать одним разом, создав из них единый файл — архив. Да еще и передача его в сети будет быстрее, чем обычно, потому что размер стал меньше.

Защита данных

В прошлом уроке мы разбирали скрытые папки и объяснили, что личную информацию хранить там не стоит, поскольку спрятанные файлы могут быть легко обнаружены, как программами, так и вручную. Если Вам нужно скрыть файлы от чьих-то глаз, то архивация файлов с последующим наложением пароля, будет отличным решением. Большинство программ-архиваторов имеют эту функцию и без труда можно задать пароль, который защитит необходимые данные. Серьезно отнеситесь к выбору пароля в этом случае, он не должен быть слишком простым и очевидным, но важно запомнить его, потому что никаких путей восстановления с секретными вопросами не будет. Этот способ тоже не идеальный, в сети все чаще появляются программы, которые могут подбирать пароли и взламывать архивы.

Архивация файлов очень полезная функция, к сожалению, удобной стандартной программы, то есть такой, которая устанавливается сразу с операционной системой, нет и её нужно будет скачивать отдельно, об этом мы поговорим в следующем уроке

Что такое архив, архивация файлов/данных, и архиваторы

18 марта, 2016

Автор: Maksim

Практически все начинающие пользователи компьютера в определенный момент задаются вопросом, «что такое архив и архивация?» и, что это за такие программы, «архиваторы», которые позволяют с ними работать.

Если вы хотите узнать, что же это на самом деле такое, то эта статья вам несомненно поможет. После ее прочтения, вы станете хоть немного, да лучше, разбираться в компьютерных технологиях.

Сегодня мы детально рассмотрим, что такое архив, какие бывают архиваторы и зачем вообще нужна архивация файлов и данных.

Что такое архив

Архив по своей сути — это файл-контейнер, в котором можно хранить другие различные виды файлов, которые, попадая в него, благодаря сжатию, еще и уменьшаются в размере.

Как выглядит изнутри

Архивы используют для удобной организации хранения файлов и папок, для уменьшения их размера, для создания различных резервных копий, а также, для передачи файлов через интернет. Все это — благодаря тому, что в архивах полностью сохраняется вся структура каталогов и файлов, что позволяет с комфортом с ними работать.

Подвиды архивов

1. Самораспаковывающийся архив.

По своей сути — это исполняемый файл в формате «. EXE». Достаточно запустить его, и он сам распакуется там, где вы укажете.

2. Многотомный архив. Состоит из нескольких частей, т.е. разбит на несколько частей-файлов. Его удобно использовать на файлах большого размера, например, чтобы поместить на нескольких носителях меньшего размера.

3. Запароленный архив. Как ясно из названия, чтобы открыть его, потребуется ввести пароль. Очень удобен для защиты своей информации.

4. Непрерывный архив. Все элементы в нем рассматриваются как одно целое, что дает увеличение в степени сжатия. Но есть и минусы — чтобы извлечь из него какой-то один элемент, придется ждать пока распакуются все остальные, соответственно, и при добавлении нового, время также будет дольше.

Что такое архивация файлов и данных

Архивация (архивирование) — это процесс создания архива путем упаковывания в него файлов, может происходить как со сжатием данных, так и без. Сами заархивированные данные при разархивировании никак не меняются от их первоначального состояния.

Архивация делается посредством специальных программ «Архиваторов», но также присутствует в ОС Windows по умолчанию. Но, к сожалению в Windows, вы сможете создать архив только в формате «.ZIP», что не всегда удобно, т.к., большинство архивов делается в другом популярном формате «.RAR».

Архивирование идеально поможет вам увеличить место на вашем винчестере, привести в порядок множество файлов и организовать рабочее пространство на компьютере.

Что такое архиватор

Архиватор — это специальная программа предназначенная, чтобы упаковывать файлы в архив при этом сжимая их в размере или наоборот распаковать их оттуда.

Программа, чтобы безопасно и без всяких потерь восстановить все файлы из архива, при его создании сохраняет метаданные файлов, такие как: название, время создания, права доступа и т.д. Также, хорошие архиваторы используют только сжатие без потерь для уменьшения веса архива, что в дальнейшем позволяет распаковывать данные с точностью до бита без потери качества.

В зависимости от типа файлов, программа будет по разному их сжимать, некоторые будут сжиматься, как текстовые, что даст значительное уменьшение их размера, а некоторые, как бинарные. Бинарные, сжимаются всегда по разному, все зависит от их характера, так, некоторые могут быть сильно уменьшены в размере, а некоторые в силу своих особенностей практически не уменьшаться.

Виды архиваторов — лучшие программы

WinRAR

Скачать WinRAR

Наверное самый известный и популярный архиватор из всех. Славится в первую очередь своим интерфейсом и функционалом, но так же имеет высокую скорость работы с хорошей степенью сжатия. Распространяется полностью на русском языке и включает в себя поддержку практически всех известных типов архивов, например таких как: «.RAR», «.ZIP», «.7z» и т.д.

Благодаря интуитивно понятному интерфейсу, ВинРАР идеально подойдет для новичков.

WinZip

Скачать WinZip

Софт не менее известный, чем WinRAR, но имеющий при этом просто ошеломляющий функционал. Позволяет работать практически со всеми популярными форматами архивов и имеет русский интерфейс. По своим характеристикам сжатия, можно сказать так — если у вас есть 1 ГБ фото, то с помощью ВинЗип вы сможете уменьшить их вес с выгодой до 100мб, в конечном счете получив 900мб.

Также, отличительной особенностью данного софта, является синхронизация с облачными сервисами, что достаточно удобно. Но, к сожалению, бесплатный период использования ограничен.

7-Zip

Скачать 7-Zip

Достаточно популярный софт такого рода, к тому же еще и бесплатный. Обладает довольно внушительным функционалом и собственным форматом сжатия — «.7z». Кроме своего формата, имеется поддержка и других «.RAR», «.ZIP» и т.д. Обладает довольно простым и лаконичным интерфейсом, но это не делает его менее привлекательным, благодаря простоте использования.

Как и все обозреваемые в этой статье программы работает на русском языке и с хорошей скоростью работы.

HaoZip

Скачать HaoZip

Практически полная копия ВинРАР, как по внешнему виду, так и по функционалу. Поддерживает множество типов архивов и имеет превосходную степень сжатия. Единственный минус этого софта — невозможность запаковать файл в формат «.RAR» (только распаковка), но мы надеемся, что данное упущение скоро будет исправлено. Русский язык идет в комплекте.

В заключение

Надеюсь вам понравилась эта статья, в дальнейшем мы продолжим серию публикаций по этой теме. Будет еще много чего интересного -оставайтесь вместе с нами — увидимся на страницах данного сайта!

Архивация данных в Windows 7

Архивация является фундаментальной частью использования личной ОС. Увы, но об этом часто забывает (или вообще не знают) подавляющее большинство «юзеров». «Операционка» позволяет архивировать данные таким образом, что ни у одного пользователя не должно возникнуть сложностей при выполнении этой операции. Архивация данных в Windows 7 поможет сохранить важные документы, отчеты и фотографии в целости и сохранности, даже при «крахе» ОС. 

Архивация файлов в Windows 7

Для этого понадобится стандартная программа, которой оснащена операционная система Windows 7.

  1. Следует открыть «Пуск» — «Архивация и восстановление». 
  2. Настройка резервного копирования очень проста. 
  3. Указываем расположение архива. Внимание! Желательно использовать внешний жесткий диск. 
  4. Выбираем файлы для архивации. По умолчанию ОС будет заниматься копированием файлов, находящихся на рабочем столе и библиотеках. Настройку можно произвести вручную. После этого будет создан образ для восстановления системы.
  5. Выбираем данные для копирования и нажимаем «Ввод». 
  6. Выбираем те документы, которые необходимо подвергнуть сжатию и проверяем настройки. Сохраняем параметры, а затем запускаем архивацию. 

Всё! Операция завершена. Теперь можно запускать архивацию, изменять её параметры, а также заниматься управлением резервных копий вашей «операционки».

Как восстановить файлы?

Предыдущие операции поставили перед нами вопрос, касающийся восстановления заархивированных файлов.

  1. Снова заходим в «Архивация и восстановление», а затем выбираем «Восстановить файлы».
  2. Указываем необходимые файлы и жмем «Ввод».
  3. С помощью команды «Обзор» выбираем, куда именно восстановить указанные файлы и кликаем «Восстановить».

Гордимся полученным результатом! Просматриваем файлы, предварительно завершив операцию. Также, для восстановления измененных или удаленных файлов, может понадобиться стандартная утилита «Восстановление системы».

Как создать образ операционной системы

Для возвращения ОС к заданному состоянию, необходимо создать её образ. Это возможно при использовании специализированных программ, а также уже знакомой нам утилиты ОС Windows 7.

  1. Откроем окно «Архивация и восстановление» и выберем «Создание образа системы». 
  2. Указываем место для сохранения. Для этого можно использовать внешний накопитель или DVD-диски. Также можно использовать сетевое размещение.
  3. Ставим галочки на тех системных дисках, которые необходимо включить в образ и жмем «Далее», после чего перепроверяем настройки и кликаем «Архивировать».

По завершении работ, «виндоус» уведомит нас сообщением о вероятном создании диска восстановления. Жмем «Нет». 

Образ, который создала программа, имеет расширение .VHD, который будет находиться в папке WindowsImageBackup.

В настройках выбираем графу «Управление дисками» и занимаемся присоединением виртуального жесткого диска.

Чтобы получить доступ к той или иной информации, используем проводник Windows, а  также любой из многочисленных файловых менеджеров.

Как восстановить операционную систему Windows 7 при помощи образа

В той ситуации, когда персональному компьютеру не помогает обычное восстановление, поможет созданный ранее образ.

  1. Первым делом включаем ПК и судорожно «клацаем» по клавише F8. В появившемся меню выбираем графу «Устранение неполадок компьютера».
  2. После загрузки среды, определяемся с выбором языка и нажимаем «Ввод».
  3. При наличии нескольких «юзеров» указываем имя и пароль.

    Важно! Учетная запись должна быть «Администратор».

  4. В появившемся окне выбираем средство для восстановления. Для этого можно использовать «Восстановление запуска» или системы» (авось повезет со стабильной точкой работы персонального компьютера). В том случае, когда ничего не может помочь, скрепя сердце восстанавливаем образ «операционки». Для успешного запуска вам поможет мастер установки, следуя подсказкам которого, легко восстановить ОС из ранее записанного образа.

Заключение

Как видно из вышеизложенной статьи, архивация данных в операционной системе Windows не такое уж и сложное занятие, с которым спокойно справится даже новичок, не прибегая к услугам специалиста.

Что такое архивация и как архивировать файлы

Архив, архивация – эти слова употребляются довольно часто. В этой статье я попытаюсь объяснить, что такое архивация, зачем она нужна и как можно архивировать файлы.

Архивация – это уменьшение размера, то есть сжатие файлов или папок с целью сократить занимаемое ими место без потери качества.

Архивация файлов – незаменимая вещь в некоторых ситуациях.

Давайте начнем с практического примера. Представьте, что у вас есть текстовый файл – огромная дипломная работа. И весит она 3 мегабайта. Так вот, с помощью архивации вы можете уменьшить ее размер до 500кб. Очень удобно, если дисковое пространство сильно ограничено. Различные медиафайлы (музыка, картинки, слайд шоу, видео) плохо архивируются. Их размер может даже не изменится.

Помимо сокращения размера файлов, архивация имеет еще 1 очень полезную функцию упаковки. Процедура упаковки – это создание архива, который содержит нужные файлы в сжатом виде. При этом, архив один, а файлов в нем может быть много.

Практический пример: у меня есть 50 .mp3 файлов с хорошей музыкой, которыми я хочу поделиться с другом. (переслать по почте).
Кто работает с EMail, тот знает, что отсылать такие файлы неудобно. Нужно отправлять каждый файл по отдельности.

Решение – архивация файлов. Я упаковываю 50 .mp3  в один архив и без проблем отправляю его приятелю. Он на своем компьютере их распаковывает и наслаждается моим плейлистом.

Как архивировать файлы?

Для сжатия и упаковки существуют специальные программы – архиваторы. Самые популярные – WinRAR, 7-Zip и WinZip. Скорее всего, один из них у вас уже есть. А если нет – придется скачать с интернета. Я приведу пример архивации в WinRar.

Выделяем нужные файлы, ПКМ, Добавить в архив. (Если такого пункта нет, значит у вас нет архиватора).
В этом окне можно указать название архива, установить ему местоположение (по умолчанию – в текущем каталоге), установить пароль, изменить метод сжатия или формат архива. Наиболее часто используемые форматы – RAR и ZIP. Разница не существенна. Просто скажу, что RAR сжимает лучше и позволяет работать с большими файлами. Обычно оставляют все как есть.

После успешного сжатия и упаковки появится файл с расширением rar или zip, который можно открыть любым архиватором.

Так выглядит окно WinRar:

Как разархивировать файлы?

Сжатые файлы не откроются, пока вы их не разархивируете. Для этого откройте в WinRar нужный архив и нажмите кнопку “Извлечь” (на панеле инструментов)

Изменяем дополнительные настройки, если это требуется, и жмем OK.

Вот и все. Вы узнали, что такое архивация, как архивировать и разархивировать файлы. Если будут вопросы – пишите в комментарии. Желаю удачи.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Архивация файлов | Практическая информатика

Периодическое создание архивных копий файлов и каталогов является весьма полезным действием при работе на ЭВМ, ведь потеряв важную информацию, подготовленную на компьютере, восстановить ее проще всего из архивных копий. Конечно, чаще всего периодическим архивированием занимается системный администратор, но, если вы сами случайно удалили нужную информацию, то гарантировать ее восстановление можно только в случае наличия у вас архивного файла.

Большинство программ архивации при создании архива пытаются уменьшить его результирующий размер, применяя различные алгоритмы сжатия. Команда tar является самым распространенным инструментом для создания файловых архивов в ОС Linux. Формат команды

tar опции имя_архива файлы/каталоги

Здесь «опции» есть список опций, a «файлы/каталоги» — список файлов или каталогов, добавляемых в архив или извлекаемых из него. При работе с каталогами tar рекурсивно, т. е. вместе со всеми поддиректориями, добавляет их в архив. Перечислим наиболее распространенные опции команды tar:

c
— создает новый архивный файл;
v
— выводит имя каждого архивируемого файла;
f
— задает имя архивного файла;
z
— осуществляет сжатие или распаковку сжатого архива;
x
— распаковывает архивный файл;
t
— показывает содержимое архива.

Например, команда

tar cvf backup.tar /etc

упакует все файлы, содержащиеся в /etc, в архив с именем backup.tar. При этом архив не будет сжат.

Если создают архивный файл, используя сжатие, то для отражения этого факта расширение файла заменяют на tgz. Команда создания такого архива имеет вид

tar cvfz имя.tgz файлы

А следующая команда создаст архив backup.tgz, который будет иметь значительно меньший размер по сравнению с архивом backup.tar.

tar cvfz backup.tgz /etc


Пример

Первая команда покажет содержимое архива backup.tgz, а вторая раскроет его, создав в текущем каталоге подкаталог etc:

tar tvfz backup.tgz tar xvfz backup.tgz

Другой распространенной программой для сжатия и архивации является утилита zip. Она создает файл несколько большего размера, но широко используется в операционных системах MS DOS и Windows. Архив, созданный в одной операционной системе, без проблем будет раскрыт в другой. Таким образом, утилиту zip можно использовать для обмена информацией между различными ОС. Формат команды

zip -опции имя_архива файлы/каталоги

По умолчанию, если в списке файлов для архивации присутствуют каталоги, zip добавит в архив только сами каталоги, без их содержимого. Для рекурсивной архивации каталогов необходимо использовать опцию r. Например, команда

zip -r foo my_dir

создаст архив с именем foo.zip, в который поместит директорию my_dir вместе со всем ее содержимым.

Для распаковки архива служит команда

unzip имя_архива 

Например, команда

unzip foo.zip

создаст в текущем каталоге подкаталог my_dir и поместит в него содержимое архива.

Для более подробного знакомства с утилитами архивации воспользуйтесь командами: man tar, man zip и man unzip.

Что такое архивный файл и как он используется?

Архивный файл — это любой файл с включенным атрибутом «архивный» файл. Это просто означает, что он был отмечен как требующий резервного копирования или архивирования.

Для большинства файлов, с которыми мы сталкиваемся при обычном использовании компьютера, вероятно, будет включен атрибут архива, например, изображение, которое вы загрузили с цифровой камеры, файл PDF, который вы только что загрузили … обычные файлы, подобные этим.

Такие термины, как архив , архивный файл, и файловый архив. также используются для описания действия или результата сжатия и сохранения набора файлов и папок в один файл.Подробнее об этом внизу этой страницы.

mstay / Digital Vision Vectors / Getty Images

Как создается архивный файл?

Когда кто-то говорит, что архивный файл был создан , это не означает, что содержимое файла было изменено или что файл был преобразован в какой-то другой формат, называемый архив .

Вместо этого это означает, что атрибут архива включается при создании или изменении файла, что обычно происходит автоматически программой, которая создает или изменяет файл.Это также означает, что при перемещении файла из одной папки в другую будет включен атрибут архива, поскольку файл по существу был создан в новой папке.

Открытие или просмотр файла без атрибута архива не включит его и не «превратит» в архивный файл.

Когда атрибут архива был установлен, его значение помечается как ноль ( 0 ), чтобы указать, что для него уже была создана резервная копия. Значение единицы ( 1 ) означает, что файл был изменен с момента последней резервной копии, и, следовательно, все еще нуждается в резервном копировании.

Как вручную изменить атрибут архива

Файл архива также можно настроить вручную, чтобы программа резервного копирования сообщала, что файл должен или не должен копироваться.

Изменить атрибут архива можно через командную строку с помощью команды attrib. Перейдите по последней ссылке, чтобы узнать все о том, как использовать команду attrib для просмотра, установки или очистки атрибута архива через командную строку.

Другой способ — через обычный графический интерфейс в Windows.Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите его Свойства . Оказавшись там, используйте кнопку Advanced на вкладке General , чтобы снять или установить флажок рядом с Файл готов для архивирования . Если этот параметр выбран, для этого файла устанавливается атрибут архива.

Для папок найдите ту же кнопку Advanced , но найдите параметр под названием Папка готова для архивирования .

Для чего используется архивный файл?

Программа резервного копирования или программный инструмент, установленный вашей онлайн-службой резервного копирования на свой компьютер, может использовать несколько различных методов, чтобы помочь определить, следует ли выполнять резервное копирование файла, например, просмотр даты, на которую он был создан или изменен. .

Другой способ — посмотреть на атрибут архива, чтобы понять, какие файлы были изменены с момента последнего резервного копирования. Это определяет, какие файлы следует снова создать резервную копию, чтобы сохранить новую копию, а также какие файлы не были изменены и не должны копироваться.

После того, как программа или служба резервного копирования выполняет полное резервное копирование каждого файла в папке, в дальнейшем это экономит время и пропускную способность для создания инкрементных резервных копий или дифференциальных резервных копий, поэтому вы никогда не будете создавать резервные копии данных, для которых уже выполнено резервных копий .

Поскольку атрибут архива применяется, когда файл был изменен, программное обеспечение резервного копирования может просто создать резервную копию всех файлов с включенным атрибутом — другими словами, только те файлы, которые вам нужны, резервные копии, то есть те, которые вы изменено или обновлено.

Затем, как только они будут скопированы, любое программное обеспечение, выполняющее резервное копирование, очистит атрибут. После очистки он снова включается, когда файл был изменен, что заставляет программное обеспечение резервного копирования снова создавать его резервную копию.Это продолжается снова и снова, чтобы гарантировать, что ваши измененные файлы всегда копируются.

Некоторые программы могут изменять файл, но никогда не включают бит архива. Это означает, что использование программы резервного копирования, которая полагается исключительно на чтение статуса атрибута архива, может не быть на 100% точным при резервном копировании измененных файлов. К счастью, большинство инструментов резервного копирования полагаются не только на этот показатель.

Что такое файловые архивы?

«Файловый архив» может звучать идентично «архивному файлу», но есть заметная разница независимо от того, как вы пишете термин.

Инструменты сжатия файлов (часто называемые файловыми архиваторами), такие как 7-Zip и PeaZip, могут сжимать один или несколько файлов и / или папок в один файл с одним расширением файла. Это значительно упрощает хранение всего этого контента в одном месте или передачу кому-либо нескольких файлов.

Три самых распространенных типа архивных файлов — это ZIP, RAR и 7Z. Эти и другие подобные ISO называются файловыми архивами или просто архивами , независимо от того, установлен ли атрибут файла.

При загрузке программного обеспечения через Интернет и программах резервного копирования файлы обычно хранятся в формате архива. Загрузки обычно бывают в одном из этих трех больших форматов, а архив диска часто хранится в формате ISO. Однако программы резервного копирования могут использовать свой собственный формат и добавлять к файлу расширение, отличное от только что упомянутого; другие могут вообще не использовать суффикс.

FAQ

  • Как открыть файл веб-архива?

    А.Файл webarchive — это тип файлового архива, который браузер Safari использует для сохранения веб-страниц. Вы можете открыть их с помощью веб-браузера Safari. Файлы MHT — это еще один тип файла веб-архива, который вы можете открыть в веб-браузере, таком как Chrome, Opera, Edge или Internet Explorer.

  • Как открыть файл архива Facebook?

    Вы можете создать резервную копию своих данных Facebook в архивном файле, который вы можете выбрать для получения архивного файла в формате HTML или JSON. Если вы выберете ZIP-файл, вы можете легко открыть и извлечь его с помощью встроенного экстрактора вашего компьютера.Он будет содержать HTML-файл, который вы можете открыть как веб-страницу в своем веб-браузере.

  • Как открыть файлы PST архива Outlook?

    Файлы Outlook PST можно открывать с помощью Microsoft Outlook. Перейдите в Файл > Открыть и экспортировать > Открыть файл данных Outlook . Выберите файл данных Outlook (.pst) , а затем выберите Открыть .

Спасибо, что сообщили нам!

Расскажите, почему!

Другой Недостаточно подробностей Трудно понять

Архивирование файлов

Архивирование файлов

Функция архивирования файлов позволяет архивировать файлы из любого места на вашем компьютере (включая документы Microsoft Office) в GFI Archiver.Эта функция предназначена для централизованного размещения пользовательских данных. С помощью архивации файлов пользователи могут:

Архивирование файла с помощью Archive Assistant

В процессе архивирования файлов выполняются следующие действия:

  • Файлы, заархивированные с помощью Archive Assistant, упаковываются в электронное письмо и архивируются
  • Заархивированный файл сохраняется в GFI Archiver с тем же именем файла
  • Дата архивирования соответствует дате последнего изменения файла

ПРИМЕЧАНИЕ

Archive Assistant может архивировать также файлы, хранящиеся в Microsoft Outlook ® .В этом сценарии дата архивации соответствует дате сохранения файла в Outlook ® . По умолчанию при архивировании документов, хранящихся в Microsoft Outlook ® , GFI Archiver сохраняет структуру папок Microsoft Outlook ® . При желании пользователи могут создать другую структуру папок, используя функцию «Архивировать в … » или «Заархивировать папку Outlook в … ».

Для архивации файла:

1.В Microsoft Outlook ® щелкните Архивировать файлы в .

2. В проводнике Windows выберите файл для архивации, затем щелкните Открыть .

Диалог архивирования файлов

3. В окне Архивировать файлы в выберите существующее место назначения или выполните одно из следующих действий:

Архивные файлы К параметрам
Добавить почтовый ящик В поле Найти введите имя почтового ящика пользователя, к которому вам предоставлен доступ, затем щелкните Добавить почтовый ящик .Используя эту опцию, вы можете архивировать файлы в почтовый ящик другого пользователя.
Папка новая Чтобы добавить папку в существующую структуру папок, щелкните узел, в котором вы хотите сохранить файл, щелкните Новая папка и при появлении запроса укажите имя папки .

4. Убедитесь, что путь к целевой папке правильный, и нажмите OK .

ПРИМЕЧАНИЕ

Максимальный размер архивируемых сообщений и файлов составляет 100 МБ. Файлы, превышающие этот предел, не загружаются и вызывают ошибки отправки / получения.

ВАЖНО

Типы файлов, которые блокируются как вложения, также блокируются при попытке заархивировать их в GFI Archiver.

Что такое архив? — Определение от WhatIs.com

Архив — это набор данных, перемещенных в репозиторий для резервного копирования, для хранения отдельно по соображениям соответствия или для перемещения с основного носителя. Он может включать простой список файлов или файлов, организованных в каталог или структуру каталога (в зависимости от того, как конкретная программа поддерживает архивирование).

Веб-сайты и сайты протокола передачи файлов, которые предоставляют загружаемое программное обеспечение, иногда ссылаются на список загружаемых файлов как на архив или архивы .

Резервное копирование и архив

Хотя резервное копирование и архивирование данных схожи, у них есть явные различия. Резервные копии — это копии данных, хранящиеся с целью восстановления в случае повреждения. Эти копии обычно создаются с помощью репликации или зеркалирования и обновляются по мере изменения файлов. Это краткосрочное хранилище, которое должно работать достаточно хорошо для быстрого восстановления данных. Резервные копии обычно хранятся в виде блоков, чтобы облегчить восстановление больших объемов данных за один раз.

Архивированные данные — это не копия, а скорее неактивные и редко изменяемые данные, которые необходимо хранить в течение длительных периодов времени. В архивном хранилище производительность менее критична. Вместо того, чтобы храниться в блоках, архивные данные обычно хранятся в виде файла или объекта, который может быть сохранен с прикрепленными метаданными, так что возможен детальный доступ к данным.

Варианты архивного хранения

Архивное хранилище обычно должно иметь возможность хранить большие объемы данных в течение длительных периодов времени по невысокой цене.Для архивных данных обычно используются следующие варианты хранения:

Лента: Лента — эффективный архивный формат хранения данных из-за ее низкой стоимости. Однако время, необходимое для доступа к данным, хранящимся на ленте, меньше, чем у других вариантов хранения. По этой причине он чаще всего используется в качестве хранилища для долгосрочного архивирования, где доступ к данным маловероятен.

Диск: Жесткие диски могут использоваться в качестве хранилища архивов; однако питание и охлаждение жесткого диска делают этот вариант дорогостоящим.

Облако: Облако является подходящим вариантом для архивирования, поскольку оно легко масштабируется и снижает затраты на оборудование, питание и охлаждение. Однако для крупных центров обработки данных с постоянно растущими архивами текущие расходы на облачное хранилище могут начать расти. Некоторые крупные облачные провайдеры предлагают платформы облачного архивирования, которые предлагают более низкую производительность по более низкой цене.

Объект: Хранилище объектов — это эффективный вариант архивного хранилища, поскольку оно позволяет хранить большие объемы метаданных, что важно для легкого доступа к данным.Объектное хранилище также недорогое и может хранить большие объемы данных.

Инструменты для архивирования корпоративных данных

Программное обеспечение для архивирования позволяет при необходимости перемещать данные из производственного хранилища в архивное хранилище. Многие программные продукты для архивирования могут автоматически выгружать данные в заархивированное хранилище на основе политик, созданных пользователем, или по мере того, как данные становятся менее частыми. Некоторое программное обеспечение для архивирования подключается напрямую к поставщику облачных услуг, в то время как другое программное обеспечение помогает ленточному хранилищу или объектному хранилищу выступать в качестве расширения диска, используемого для хранения производственных данных.

Во многих случаях программное обеспечение для архивирования и резервного копирования интегрировано. Некоторое программное обеспечение также предлагает возможность кэшировать сегменты заархивированных данных на диске, в то время как большая часть хранится на объекте или на ленте, чтобы сократить время отклика при доступе к данным.

Как мне заархивировать файлы?

Каждый раз, когда вы отмечаете документ Keep & Share как «Архивный», он впоследствии скрывается от вашего просмотра, если вы не попросите отобразить заархивированные документы.

Архивирование файлов — отличный способ заархивировать информацию вне поля зрения (и не в вашу пользу), не избавляясь от нее.Архивирование работает с документами, загруженными файлами, адресами, обсуждениями, закладками и фотоальбомами. Архивирование очень хорошо работает с командой «Копировать документ», чтобы быстро создать и заархивировать копию вашего документа.

Архивирование документа намного безопаснее, чем удаление документа, потому что вы всегда можете разархивировать документ, но как только документ будет удален, он исчезнет навсегда.

Архивирование документов

Чтобы узнать, как архивировать документы в своей учетной записи, следуйте инструкциям на изображении ниже:

Просмотр заархивированных документов

Чтобы просмотреть заархивированные документы и файлы, сначала отобразите их, щелкнув «Просмотр списка» раскрывающееся меню в верхней части папки документов.Затем нажмите на опцию «Архив». Тогда в папке будет отображаться только ее заархивированное содержимое. После того, как документ будет заархивирован, ваши друзья не смогут его увидеть, даже если им предоставлен доступ. См. Изображение ниже:

Чтобы вернуться к обычному представлению папки, щелкните раскрывающееся меню с надписью «Архив», а затем выберите либо представление списка, либо представление карточек, чтобы снова просмотреть все неархивированные файлы.

Разархивирование документов

Чтобы удалить файлы из архива и вернуть их в обычную папку, выполните действия, указанные на изображении ниже:

Предотвращение потери данных в облаке

Архивирование и резервное копирование файлов — это схожие процессы, которые необходимы для совместного использования файлов в облаке на уровне предприятия.Коррупция, нарушения безопасности или человеческая ошибка могут привести к потере данных, что может поставить под угрозу репутацию компании, ее финансовое положение и подвергнуть ее юридическим последствиям. Решения для резервного копирования и архивирования могут предотвратить это, но их стоимость также будет важным фактором.

Какие решения предлагают основные поставщики облачных услуг для резервного копирования, восстановления и архивирования файлов? Будет ли их достаточно для предотвращения потери данных для общих файловых ресурсов предприятия, которые могут использоваться настолько интенсивно, что данные резервного копирования должны постоянно синхронизироваться? И как это сделать, не тратя целые ИТ-бюджеты? В этом посте мы рассмотрим резервное копирование и архивирование в облаке, а также рассмотрим рентабельные и эффективные способы защиты и архивирования данных файлового хранилища Cloud Volumes ONTAP.

Что такое резервное копирование данных?

В процессе резервного копирования создаются реплики используемых данных в основном хранилище, чтобы предотвратить потерю и повреждение данных. Эти резервные копии хранятся во вторичном хранилище. Важно, чтобы процесс резервного копирования синхронизировал резервные копии с самыми последними данными в основном хранилище данных, чтобы предотвратить любую потерю данных.

Что такое архивирование данных?

Архивирование — это процесс длительного хранения данных.Базовый процесс аналогичен резервному копированию, за исключением того, что архивные данные не нужно синхронизировать с последними изменениями в основном месте хранения — они хранятся в исторических целях или в целях соответствия и юридических целей.

Проблемы резервного копирования и архивирования для файловых служб

Наличие экономичного и ориентированного на приложения решения резервного копирования и архивирования для облачного файлового хранилища может быть большой проблемой. Без тщательного рассмотрения затраты могут взлететь до небес. Общие файловые ресурсы в облаке должны использовать более экономичные форматы хранения, чтобы обеспечить доступное архивирование и резервное копирование файлов.

Частота создания моментальных снимков — еще одно ограничение: предоставляет ли сервис один и если да, то выполняет ли он их достаточно часто, чтобы гарантировать отсутствие потери данных? Кроме того, у большинства поставщиков облачных услуг пользователи не могут влиять на скорость передачи. Это может как ограничить эффективность резервного копирования, так и увеличить расходы. Некоторые поставщики не предлагают решения для резервного копирования с учетом приложений, что является еще одним средством защиты данных от потери или повреждения.

Все гипермасштабируемые облачные провайдеры сегодня предлагают услуги управляемого общего хранилища файлов, и все они предлагают какой-либо метод резервного копирования и архивирования общих файловых данных, как мы увидим ниже.

Amazon Elastic File System (Amazon EFS) использует механизм резервного копирования AWS или ряд дополнительных решений для решения проблемы резервного копирования. AWS DataPipeline можно использовать для резервного копирования данных во вторичную файловую систему, но его необходимо настроить вручную. Но этот метод может быть очень дорогостоящим. Резервные и архивные данные могут быть отправлены в Amazon S3, однако встроенного способа для этого нет, и для этого требуется определенный уровень конфигурации.

Это относится не ко всем облачным файловым сервисам AWS.Хотя Amazon EFS не поддерживает снимки состояния, Amazon FSx поддерживает. Эти снимки могут быть созданы ежедневно или администратором вручную. Поскольку эти моментальные снимки являются инкрементными, потребление не так велико, как в Amazon EFS, поскольку синхронизируются только измененные данные. Однако ежедневных снимков может быть недостаточно для защиты корпоративного файлового ресурса, и ручное создание резервных копий для этого является сложной задачей. Как и в Amazon EFS, нет встроенного способа использования Amazon S3 в качестве уровня емкости.

Azure Files предлагает пользователям общие файловые ресурсы SMB v3.0 в облаке Microsoft Azure. Большим преимуществом резервного копирования и архивирования в Azure Files является то, что пользователи могут создавать инкрементные моментальные снимки только для чтения, чтобы легко защитить свои данные. Однако пользователи также ограничены в общей сложности 200 снимками, после чего более старые необходимо удалить. Также отсутствует возможность многоуровневого использования менее дорогого хранилища в Azure Blob.

Cloud Filestore — это полностью управляемая высокопроизводительная файловая система для NFS, предоставляемая Google Cloud.Cloud Filestore имеет встроенную избыточность зонального хранилища для защиты данных от сбоев или простоев во время обслуживания, но Google рекомендует выполнять резервное копирование с помощью сертифицированного стороннего решения.

Резервное копирование и архивирование данных с помощью Cloud Volumes ONTAP

Cloud Volumes ONTAP — это сложное решение для файлового управления облачным хранилищем в AWS и Azure, основанное на локальной операционной системе хранения SAN и NAS от NetApp. Cloud Volumes ONTAP предоставляет сервисы общего доступа к файлам со всеми версиями NFS, CIFS / SMB, а также iSCSI в облаке с многопротокольным доступом и эффективностью хранения, которая снижает занимаемую площадь и затраты, которые хорошо известны в их локальных системах.Технология репликации выполняется на уровне блоков и очень эффективна.

NetApp Snapshots ™ — это основной строительный блок для защиты данных в Cloud Volumes ONTAP. Мгновенно создаются моментальные снимки и копии данных с чрезвычайно эффективным использованием пространства, независимо от размера набора данных. Использование технологии NetApp WAFL позволяет обновлять каждый снимок, так что копируются только дельта-данные.

Технология репликации данных SnapMirror® NetApp позволяет легко создавать вторичные системы для резервного копирования, архивирования или аварийного восстановления, а также синхронизировать копии, эффективно обновляя только изменения данных.Это работает как для локальных, так и для облачных конечных точек хранения ONTAP. SnapMirror использует моментальные снимки в качестве основы транспортного механизма на уровне блоков для постепенного и эффективного копирования данных между средами хранения и автоматически управляет аварийным переключением и восстановлением после сбоя в сценариях аварийного восстановления. Архивные данные из нескольких исходных систем хранения могут быть отправлены в единую целевую систему с сохранением до 1023 моментальных снимков на одном томе.

Обычное резервное копирование и восстановление по протоколу NDMP (протокол управления сетевыми данными) может быть медленным, даже если требуется восстановить один файл из репозитория.Cloud Volumes ONTAP может при необходимости восстановить том или отдельный файл.

Копии для чтения / записи также можно использовать для мгновенного восстановления томов. Это восстановление происходит мгновенно: сначала создается снимок, а затем клон снимка, что дает вам готовую к использованию копию для чтения / записи.

В развертываниях CIFS моментальные снимки Cloud Volumes ONTAP позволяют пользователям просматривать свои резервные копии с помощью встроенной функции Windows для восстановления предыдущих версий, что сокращает объем работы администратора резервного копирования.

Если ваша база данных работает в общей папке, использование SnapCenter® с Cloud Volumes ONTAP обеспечивает способ создания согласованных резервных копий базы данных в режиме ожидания и с учетом требований приложений.SnapCenter также может автоматически переносить все данные резервного копирования в разные места в экземпляр Cloud Volumes ONTAP.

Экономическая выгода

Когда дело доходит до резервного копирования и архивирования данных, наибольшее беспокойство вызывает стоимость их хранения. Поскольку доступ к данным может осуществляться нечасто, экономически нецелесообразно хранить их в высокопроизводительных файловых системах. Но ни у одного из крупных поставщиков облачных услуг нет автоматического и простого способа многоуровневого распределения данных от файловой службы до хранилища объектов.Вот где Cloud Volumes ONTAP может иметь огромное значение для хранения данных резервного копирования и архивирования файловых ресурсов.

Уровни данных с помощью Cloud Volumes ONTAP позволяют пользователям компенсировать затраты на хранение резервных и архивных копий файловых данных для долгосрочного хранения за счет автоматического многоуровневого размещения холодных данных в хранилище объектов на Amazon S3 или Azure Blob. Это дает значительное преимущество по стоимости по сравнению с хранением в файловой системе. Если и когда данные необходимы для использования, Cloud Volumes ONTAP автоматически извлекает данные для использования на уровне производительности на основе SSD.

Сравнительная таблица

Подробнее о службах обмена файлами

Использование облачных томов ONTAP предлагает нам полнофункциональное решение для резервного копирования и архивирования, проверенное годами использования. Мы можем защитить данные, создавая эффективные моментальные снимки и передавая эти копии во вторичные хранилища с помощью SnapMirror для резервного копирования и архивирования с эффективностью хранения и многоуровневым хранением данных, что помогает ограничить затраты на холодные данные.

Архивирование файлов | BackupAssist

Обзор продукта для архивирования файлов

Требования

Шт.

Описание требований

Поддерживаемое оборудование

Лента, внешний жесткий диск, устройство iSCSI, NAS, SAN, оптический диск (CD / DVD / Blu-Ray), привод RDX, локальный каталог, сетевое расположение.

Ленточные резервные копии

Поддерживаются только автономные ленточные накопители, установленные на той же машине, что и BackupAssist (за исключением ленточных накопителей Travan).

Вы не можете использовать устройство автозагрузки или ленточный накопитель, расположенный на другой машине.

Ленточный накопитель, который вы используете, должен поставляться с собственным набором драйверов, или драйверы, совместимые с Windows, должны быть доступны для загрузки с сайт производителя.

Возможности архивирования файлов

Следующие функции являются уникальными для BackupAssist File Archiving и недоступны в других сторонних приложениях, таких как WinZip:

Многопоточное сжатие

На многоядерном или многопроцессорном компьютере BackupAssist использует несколько потоков для сжатия и шифрования файлов. Это значительно сокращает необходимое время для выполнения резервного копирования.

Поддержка службы теневого копирования тома (VSS)

Служба теневого копирования томов используется Windows для создания моментального снимка / копии данных, используемых приложением VSS, чтобы их можно было выполнить резервное копирование, пока приложение запущено. BackupAssist поддерживает VSS, поэтому резервные копии файлового архивирования могут обнаруживать приложения VSS, такие как Exchange, SQL, Hyper-V и SharePoint.

Полное, дифференциальное, инкрементное резервное копирование и резервное копирование

Настройте задания резервного копирования для выполнения полного, инкрементного, дифференциального и копирующего резервного копирования.Каждый раз при запуске задания архивирования файлов BackupAssist проверяет заархивируйте бит каждого выбранного файла и выполните соответствующие действия в соответствии с типом запланированного резервного копирования. Это означает, что вы можете использовать встроенное вращение схемы, такие как «Полный плюс инкрементальный», или создавать свои собственные персонализированные расписания.

Атрибуты безопасности NTFS

Атрибуты безопасности NTFS и альтернативные потоки данных каталогов и файлов хранятся в резервных копиях вашего файлового архива.Оба будут сохраняется, если вы восстанавливаете файлы и каталоги с помощью интегрированной консоли восстановления.

Интегрированная консоль восстановления

BackupAssist поставляется с собственной консолью восстановления, которая помогает восстанавливать файлы и каталоги из резервной копии файлового архива, включая резервные копии на ленту. В Консоль восстановления также позволяет искать определенные файлы для восстановления. Вы даже можете выбрать, какую версию файла восстанавливать, если находится тот же файл. в нескольких наборах резервных копий.

Исходные пути

Полный исходный путь к выбранным данным сохраняется в резервной копии файлового архива.

Интеллектуальное сжатие

BackupAssist автоматически определяет уровень сжатия для каждого типа файла, выбранного для резервного копирования. Если файл не сжимается (файл JPEG, для пример) BackupAssist просто сохранит его в архиве, а не попытается сначала сжать. Это сокращает время резервного копирования, поскольку только BackupAssist сжимает файлы, которые действительно выигрывают от сжатия.

Преимущества архивирования файлов BackupAssist

Открыть в формате .ZIP

Резервные копии хранятся в виде файлов .ZIP — открытого формата сжатия файлов, поддерживаемого всеми операционными системами Windows. Резервные копии данных, хранящиеся в файле .ZIP, могут быть доступ к ним с любого компьютера Windows с использованием встроенной поддержки файлов ZIP или с помощью стороннего программного обеспечения (если файлы не зашифрованы).

Программное сжатие в реальном времени

Данные, выбранные для резервного копирования, сжимаются в реальном времени, что позволяет экономить место для хранения и означает, что вы можете хранить больше резервных копий на каждом накопителе или ленте для резервного копирования.

Шифрование AES

Резервные копии могут быть защищены паролем с использованием 256-битного шифрования AES.

Неограниченный размер резервной копии

Механизм архивирования файлов сжимает резервные копии, используя формат ZIP64, поэтому нет ограничений на размер отдельной резервной копии или на количество файлы, которые можно хранить в одном архиве .ZIP. ZIP64 поддерживается только встроенной функцией ZIP в Windows 7, 8 и Windows Server 2008 / R2 и 2012 / R2.Интегрированная консоль восстановления может получить доступ к резервным копиям ZIP64 в предыдущей версии Windows.

Ограничения архивирования файлов

Сжатие и шифрование могут снизить скорость резервного копирования

Если был выбран и высокий уровень сжатия, и опция шифрования резервной копии паролем, скорость резервного копирования может быть снижена. Если создание резервных копий занимает много времени, попробуйте снизить степень сжатия или отключить шифрование в разделе Zip options на вкладке «Резервное копирование» на экране Manage .

Нет поддержки для диапазона

Распределение резервной копии архивации файлов на несколько файлов .ZIP не поддерживается. В месте назначения резервных копий, которое вы выбираете для своих резервных копий, должно быть достаточно свободного места. место для хранения всей резервной копии в виде одного файла .ZIP.

Без поддержки ленточного автозагрузчика

Архивирование файлов поддерживает резервное копирование только на автономные ленточные накопители. Использование автозагрузчиков для ротации нескольких ленточных резервных копий не поддерживается.

Нет удаленного резервного копирования на магнитную ленту

Вы не можете использовать механизм архивирования файлов для резервного копирования на ленточный накопитель, расположенный на другом компьютере (т. Е. Удаленно).

Ленточные накопители Travan

BackupAssist не поддерживает ленточные накопители Travan.

Рекомендации по резервному копированию

Перед созданием задания резервного копирования важно понять, какие варианты резервного копирования и восстановления доступны.В этом разделе приведены рекомендации по некоторым ключевым соображения.

Обнаружение ВМ Exchange

Если ваше задание резервного копирования содержит гостевую систему Hyper-V с сервером Exchange, информацию аутентификации для этого гостя следует ввести на вкладке «Обнаружение виртуальных машин Exchange» на экране «Выбор» при создании задания резервного копирования. С помощью этих учетных данных BackupAssist может определить, у каких гостей есть сервер Exchange, и составить список файлов EDB, доступных для каждого гостя, когда вы выполняете восстановление с помощью консоли Exchange Granular Restore.

Вкладка Exchange VM Detection появится, когда роль Hyper-V установлена ​​и запущена на сервере. Если вы выполняете резервное копирование нескольких гостей Exchange, у каждого из них должно быть одинаковое имя пользователя и пароль.

Процесс Hyper-V автоматизирован, но для восстановления требуются лицензии на надстройку Exchange Granular Add-on и Hyper-V Advanced Add-on .

Восстановить против восстановления

Восстановление — это процесс доступа к резервной копии и ее восстановления в исходное (или новое) место, если ваши данные потеряны, повреждены или если вы хотите более ранняя версия этих данных.Однако, если ваш компьютер не может запуститься, вам может потребоваться восстановление.

Восстановление — это процесс, при котором компьютер восстанавливается после замены оборудования или сбоя операционной системы, а ваш компьютер больше не может запуститься. Для выполнения восстановления вам понадобится загрузочный носитель для запуска компьютера и резервная копия образа, которую загрузочный носитель может использовать для восстановить вашу операционную систему, данные и приложения.

Архивирование файлов может использоваться для резервного копирования и восстановления ваших данных, но если вы хотите иметь возможность восстановить свой компьютер, при планировании вашего стратегия резервного копирования:

  • Загрузочный носитель RecoverAssist : Вкладка Recover в BackupAssist может использоваться для создания настраиваемого загрузочного носителя для восстановления.Этот носитель запустит ваш компьютер и загрузите среду восстановления, которая может получить доступ к резервной копии образа для восстановления вашего компьютера.

RecoverAssist можно использовать на компьютерах под управлением Windows 7, 8, Server 2008/12 и SBS 2008/11.

  • Опора из чистого металла : Резервная копия BackupAssist System Protection может создать образ вашего компьютера с нуля, который RecoverAssist может использовать для восстановления вашего компьютера. операционная система и данные.

System Protection создает резервную копию образа для компьютеров под управлением Windows 7, 8, Windows Server 2008/12 и SBS 2008/11.

Для получения дополнительной информации о восстановлении данных см. Руководство по восстановлению системы.

Настройки BackupAssist

При создании задания резервного копирования необходимо настроить некоторые глобальные параметры в BackupAssist. Если они не настроены, вам будет предложено завершите их во время создания вашей первой резервной копии.Рекомендуется сделать это заранее.

Настройки

BackupAssist можно вводить и изменять с помощью параметров, доступных на вкладке «Настройки ». Нажав на Настройки вкладка отобразит выбранные элементы в виде значков. Четыре из них используются при создании нового задания резервного копирования, и каждый из них описан ниже:

Резервное копирование личности пользователя

Для заданий резервного копирования

требуется учетная запись администратора с доступом для чтения к источнику данных и полным доступом для чтения и записи к месту назначения резервной копии.Это Для этой цели рекомендуется создать специальную учетную запись для резервного копирования. Данные учетной записи вводятся с помощью этого пункта меню, а ваши задания резервного копирования будет запущен с использованием этих учетных данных. Разрешения учетной записи будут проверены как при вводе удостоверения пользователя резервного копирования, так и при выполнении задания. выполнен. Если учетная запись не указана или у нее недостаточно разрешений, задание резервного копирования завершится ошибкой, и ошибка будет отмечена в отчете о резервном копировании.

Видео, объясняющее создание резервной копии личности пользователя, можно найти на нашей веб-странице «Видео».

Настройки почтового сервера

Этот пункт меню используется для ввода сведений об SMTP-сервере, используемом BackupAssist для отправки уведомлений по электронной почте. SMTP-сервер необходимо настроить, если вы хотите, чтобы при создании задания резервного копирования было включено сообщение электронной почты Уведомления .

Список адресов электронной почты

Этот пункт меню используется для определения и сохранения адресов электронной почты потенциальных получателей уведомлений.Список будет использоваться для заполнения получателя экран выбора при настройке уведомления по электронной почте для задания резервного копирования. Любые адреса электронной почты, введенные при создании нового уведомления, будут автоматически добавляется в список адресов электронной почты .

Сетевые пути

Эта опция позволяет вам вводить учетные данные для доступа к сетям, доменам и дискам, к которым у учетной записи по умолчанию (указанной в удостоверении пользователя Backup) нет доступа.Введите или перейдите к местоположению и добавьте его в список Путь . Параметр Edit будет позволяет вам войти в учетную запись аутентификации специально для этого пути. Когда вы создаете задание резервного копирования в удаленном месте, это место будет автоматически добавляется сюда.

Наличие нескольких подключений к ресурсу с использованием одних и тех же учетных данных может вызвать ошибку Windows, например ошибку NAS BA260. Поэтому рекомендуется избегать сопоставления общих ресурсов компьютер, на котором запущен BackupAssist, совпадающие с путями, настроенными в BackupAssist.

Создание резервной копии архивации файлов

Следующие инструкции описывают, как создать задание резервного копирования с помощью BackupAssist File Archiving.

Запустите BackupAssist и выполните действия, описанные ниже:

1. Выберите вкладку Резервное копирование и нажмите Создать новое задание резервного копирования

2. Выберите File Archiving

.

Если вы создаете задание резервного копирования впервые, вам будет предложено ввести идентификатор пользователя Backup .Увидеть раздел выше, Настройки BackupAssist , для руководства.

3. Выбор

Экран выбора используется для выбора данных и приложений, для которых требуется создать резервную копию. Любые приложения VSS обнаруженные будут отображаться здесь как контейнеры каталога приложений.

Вкладка Обнаружение виртуальных машин Exchange будет доступна, если вы выполняете резервное копирование гостевой виртуальной машины Exchange. Чтобы узнать больше об этой функции, см. Раздел «Рекомендации по резервному копированию».

Выберите тома, папки, файлы и приложения, для которых требуется создать резервную копию, и нажмите Далее.

4. Целевой носитель

Экран назначения используется для выбора типа носителя, на который вы хотите сохранить резервную копию данных. Имя этого шага изменится на выбранный тип носителя, когда вы нажмете «Далее».

Выбор целевого носителя

  1. Выберите устройство в качестве места назначения резервного копирования.
  2. Выберите тип шифрования , если вы хотите зашифровать резервную копию.
  • ZIP-кодирование доступно для всех направлений. Он зашифрует и защитит паролем ваш файл резервной копии с использованием 256-битного шифрования AES.
  • Шифрование
  • BitLocker доступно для внешних дисков или дисков RDX. BitLocker зашифрует целевой носитель. Чтобы узнать о BitLocker, посетите нашу страницу ресурсов BitLocker.
  • Нажмите Далее.
  • 5. График

    Этот экран используется для выбора того, когда и как вы хотите, чтобы задание резервного копирования запускалось, и как долго вы хотите, чтобы резервное копирование сохранялось. сохранено для. Отобразится выбор предварительно сконфигурированных расписаний, называемых схемами. Выберите схему и нажмите Далее.

    • Доступные схемы будут зависеть от типа целевого носителя, выбранного на шаге 4.
    • При нажатии на схему отображается информация об используемом расписании.
    • Расписание можно настроить после создания задания резервного копирования.

    Примечание : Схема полная плюс инкрементная доступна только при резервном копировании на внешний жесткий диск, но вы можете изменить расписание, чтобы принудительно использовать этот тип резервное копирование после создания задания резервного копирования.

    Дополнительные сведения о создании пользовательских расписаний см. В руководстве пользователя вкладки «Резервное копирование».

    6. Настройте пункт назначения

    Этот экран используется для настройки местоположения носителя, выбранного на шаге 4.

    Представленные параметры будут меняться в зависимости от выбранного типа носителя.

    Если вы используете место назначения Локальный носитель и локальная сеть , будет доступна кнопка Проверить место назначения , чтобы проверить место назначения резервного копирования на предмет возможных проблем. После завершения проверок их результаты можно будет просмотреть, выбрав ссылку Report .Если вы используете Съемный носитель , эти проверки выполняются при выборе Prepare на шаге Prepare Media .

    Настроить пункт назначения

    • Если ваш носитель съемный, вы можете настроить его на извлечение после завершения задания резервного копирования.
    • Если вы выбрали шифрование ZIP или BitLocker, введите пароль и любую запрашиваемую информацию о шифровании в соответствующие поля..

    Примечание: Важно хранить копию своего пароля в надежном месте, так как мы не сможем восстановить пароли , если они утеряны или забыты.

    Для ленточных накопителей: Если вы настраиваете ленточный накопитель, доступны следующие варианты:

    а. В раскрывающемся меню выберите Имя устройства ленточного накопителя.

    • Если ленточного накопителя нет в раскрывающемся меню, щелкните «Обнаружить».
    • Если диск не определяется, убедитесь, что вы установили драйверы Windows по умолчанию для вашего устройства, и повторите попытку.

    б. Выберите Разрешить извлечение носителя после резервного копирования , если вы хотите, чтобы BackupAssist автоматически извлекал ваш ленточный носитель после каждого резервного копирования. завершенный. Это гарантирует, что данные на ленте не будут перезаписаны при следующем запуске резервного копирования.

    c. Размер блока следует использовать только для указания ручного размера блока в случае сбоя резервного копирования на ленту.

    d. Добавить резервную копию можно проверить, если вы хотите, чтобы последующие резервные копии добавлялись к существующим резервным копиям на вставленной ленте.

    Если Добавить резервную копию отключен, BackupAssist будет перезаписывать все существующие данные на ленте при каждом запуске резервного копирования. Вы должны только включить добавление если вы считаете, что на вашей ленте достаточно места для размещения как минимум двух полных резервных копий, или если вы запланировали дифференциальное или инкрементное резервное копирование.

    Параметр ZIP-шифрование будет доступен, если вы выбрали Включить ZIP-шифрование на шаге Целевой носитель . Добавьте пароль, если вы хотите использовать шифрование резервной копии. После шифрования требуется пароль для восстановления ваших данных.

    Примечание: Важно хранить копию своего пароля в надежном месте, так как мы не сможем восстановить пароли , если они утеряны или забыты.

    Если у вас установлено более одного ленточного накопителя и вы хотите выполнить резервное копирование на несколько накопителей, вам потребуется создать отдельное задание резервного копирования для каждого накопителя.

    Почтовый сервер : Если вы не настроили почтовый сервер SMTP для BackupAssist, вам будет предложено предоставить эти данные после шаг назначения резервного копирования завершен. Увидеть Раздел настроек BackupAssist для ознакомления.

    7.Уведомление

    Уведомления

    После завершения задания резервного копирования BackupAssist может отправить электронное письмо, чтобы проинформировать выбранных получателей о результате. Это письмо уведомление можно включить во время создания задания резервного копирования, если почтовый сервер настроен.

    Чтобы включить уведомления по электронной почте:

    а. Выберите, Добавить уведомление об отчете по электронной почте.

    б.Введите получателей в поле Отправлять отчеты на этот адрес электронной почты .

    c. Введите получателей в поле Также отправляйте отчеты на этот адрес электронной почты в поле . Затем вы можете выбрать условие, при котором электронное письмо должно быть отправленным, используя раскрывающийся список.

    После создания задания резервного копирования вы можете изменять уведомления, добавляя и удаляя получателей, устанавливая дополнительные условия уведомления и включая типы уведомлений о печати и файлах.

    Дополнительные сведения о параметрах уведомлений см. В руководстве пользователя вкладки «Резервное копирование».

    8. Подготовьте носитель

    Если вы выбрали переносное устройство хранения данных в качестве места назначения резервного копирования, вам будет предоставлена ​​возможность подготовить и пометить носитель. Этикетка позволяет BackupAssist распознавать носитель и гарантировать, что правильный носитель используется в нужный день.

    Например, если вы вставили диск RDX во вторник, но он был помечен как среда, BackupAssist предупредит вас об обнаружении неправильного носителя.

    Подготовьте носитель

    Чтобы включить обнаружение мультимедиа:

    а. Выберите, Позвольте BackupAssist отслеживать ваши медиа.

    б. Выберите, что вы хотите сделать с помощью BackupAssist, , если вставлен неправильный носитель .

    c. Выберите, что вы хотите сделать с помощью BackupAssist, , если вставлен новый или нераспознанный носитель .

    BackupAssist отобразит все подключенные съемные носители, а также текстовое поле и раскрывающийся список с обозначением диска, который можно использовать для предоставьте этикетку для носителя.

    Чтобы подготовить медиа:

    d. Введите имя и обозначение диска, которые будут использоваться для каждого перечисленного мультимедийного устройства.

    d. Выберите Подготовить для каждого из перечисленных мультимедийных устройств.

    При выборе «Подготовить» носитель с резервной копией маркируется и добавляется ссылка на отчет «Проверка места назначения». В отчете сообщается, были ли обнаружены какие-либо проблемы с резервным носителем.

    Если вы используете BitLocker, обратитесь к странице ресурсов BitLocker за инструкциями по подготовке диска.

    9. Назовите резервную копию

    Укажите имя для задания резервного копирования и нажмите Готово .

    Задание резервного копирования файлового архива создано.

    Важно: После создания задания резервного копирования его следует просмотреть и запустить с помощью меню Управление . Это меню предоставляет дополнительные параметры для настройки вашего резервное копирование. См. Раздел, Управление резервным копированием архивирования файлов, для получения дополнительной информации.

    Важно : После создания резервной копии ее необходимо проверить. Вы можете проверить резервную копию, выполнив тестовое восстановление вручную или используя функцию проверки резервной копии .

    Проверка резервных копий — это автоматизированный процесс тестирования резервных копий. Ручное восстановление — единственный способ полностью протестировать резервную копию, и регулярное ручное восстановление должно быть частью любого решения для резервного копирования

    Восстановление из резервной копии архивации файлов

    На вкладке «Восстановление» отображаются доступные параметры восстановления.В этом разделе приведены инструкции по использованию параметра восстановления Локальные и сетевые файлы , который используется для восстановления файлов и папок, а также приложений VSS, не имеющих собственной конкретной опции восстановления.

    Другие варианты восстановления задокументированы в руководствах по конкретной технологии, а именно:

    Чтобы восстановить данные из резервной копии File Archiving , выполните следующие действия:

    1. Выберите вкладку Восстановить
    2. Вкладка Restore имеет домашнюю страницу и страницу инструментов .Домашняя страница — это страница по умолчанию и рекомендуемая отправная точка для выполнения восстановления. Страница инструментов должна использоваться только опытными администраторами или пользователями, которым помогает техническая поддержка.

    3. Выбрать локальные и сетевые файлы
    4. Здесь будут показаны тома, резервные копии которых были созданы этой установкой BackupAssist. Он также может отображать резервные копии с других машин, добавленные с помощью кнопки Обнаружить резервные копии , как описано ниже.

      Выбор резервной копии

      Разверните том, чтобы отобразить все резервные копии, доступные для этого тома. Над списком резервных копий каждого тома есть вкладки, с помощью которых можно найти необходимую резервную копию.

    • Последние 7 дней и Последние 30 дней вкладок можно использовать для отображения резервных копий в этих диапазонах.
    • Вкладка Custom позволяет выбрать определенный диапазон дат и просмотреть резервные копии за этот период.

    Кнопка Search позволяет находить файлы для восстановления из нескольких резервных копий. Когда вы выбираете «Поиск», в консоли восстановления отображается страница «Поиск».

    1. Раздел Резервные копии позволяет использовать фильтр заданий , чтобы ограничить поиск определенными заданиями резервного копирования. Вы также можете использовать поиск с фильтром Backup Date в пределах указанного диапазона дат.
    2. Раздел Search используется для ввода условия поиска, связанного с именем файла, который вы хотите найти.Поле Search for будет брать предоставленную строку и искать вхождения этой строки в имени файла или каталога. Результаты поиска отображаются по резервной копии. Чтобы выполнить восстановление, выберите файл или файлы, которые вы хотите восстановить, и нажмите кнопку Restore .
    3. Чтобы уточнить поиск, используйте параметры «Создано», «Изменено» и «Размер». Выбор любого из этих параметров активирует раскрывающийся список переменных для выбора. Для «Создано» и «Изменено» вы можете выбрать дату, используя поля выбора календаря.В поле «Размер» можно выбрать размер файла в байтах.

    Кнопка Обнаружить резервные копии позволяет просматривать каталоги резервных копий, созданные удаленными заданиями и другими серверами. Выбор этих резервных копий добавит их в список доступных резервных копий.

  • Выберите резервную копию, которую вы хотите восстановить, из
  • Если щелкнуть имя резервной копии, откроется интегрированная консоль восстановления (IRC) . Консоль интегрированного восстановления используется для выбора данных для восстановления, места их восстановления и условий восстановления.

  • Выберите файлы, папки или приложения, которые вы хотите восстановить
  • Консоль интегрированного восстановления

    • Используйте левую панель, чтобы найти и выбрать данные, которые вы хотите восстановить.
    • На правой панели будет отображаться содержимое папки, выбранной на левой панели.
  • Выберите Где восстановить данные до
  • Выполните следующие действия, чтобы выбрать место восстановления и параметры восстановления:

    1. Меньше Где восстановить выберите В исходное местоположение или В определенное местоположение .
    2. Используйте кнопку Обзор , чтобы найти и выбрать место для восстановления.
    3. Используйте раскрывающийся список, чтобы установить правила перезаписи. Правила перезаписи будут применяться, если восстанавливаемые файлы обнаруживают файлы с тем же именем в месте назначения восстановления.
    4. Вы можете выбрать:

    • Перезаписать существующие файлы — восстановленные файлы будут перезаписывать файлы в месте назначения.
    • Не перезаписывать существующие файлы — восстановленные файлы не будут перезаписывать файлы в месте назначения. Это означает, что файлы не будут восстановлены.
    • Перезаписывать только старые файлы — Если исходный файл был изменен с момента создания резервной копии, он не будет перезаписан.
  • Просмотрите Восстановить атрибуты безопасности NTFS вариант
  • Если вы выберете эту опцию, атрибуты безопасности NTFS, которые были у файла при резервном копировании, будут сохранены при восстановлении файла.Атрибуты безопасности NTFS можно просмотреть на вкладке «Безопасность» в свойствах

    файла.
  • Обзор Возьмите на себя ответственность за восстановленные файлы вариант
  • Выбор Принять права собственности на восстановленные файлы. . Отметка в поле предоставит текущему пользователю право собственности на восстановленные файлы. Пользователь отображается справа от описания текстового поля.

  • Выбрать Восстановить
  • Консоль интегрированного восстановления

    Когда вы нажмете кнопку Restore , начнется процесс восстановления.Интегрированная консоль восстановления будет отображать информацию о задании восстановления и предоставлять обновления статуса по мере выполнения задания.

    Выбор Список всех обработанных файлов и папок… откроет блокнот и отобразит список восстановленных файлов, включая их полный путь.

    Зашифрованные резервные копии

    Если ваша резервная копия зашифрована, вам будет предложено ввести пароль шифрования, когда задание восстановления попытается получить доступ к резервной копии.Важно хранить копию своего пароля в надежном месте, поскольку мы не сможем помочь вам открыть файлы, зашифрованные паролем, если ваш пароль утерян или забыт.

    Если вы зашифровали резервную копию с помощью BitLocker, вы можете использовать пароль или ключ шифрования, чтобы разблокировать диск, подключив флэш-накопитель. BackupAssist будет использовать ключ для разблокировки диска, с которого вы выполняете восстановление. Вам не будет предложено сделать что-либо, кроме обычных шагов восстановления.

  • Выбрать Готово
  • После завершения восстановления выбор Готово вернет вас в основной интерфейс.

    Ваш Восстановление архива файлов завершено.

    Полезный совет: Если у вас не установлен BackupAssist и вам нужно восстановить резервную копию File Archive , вы можете перейти к месту вашей резервной копии с помощью проводника Windows и скопировать необходимые файлы в любое место, пока файлы не зашифрованы.

    Полезный совет: Если у вас возникли проблемы с восстановлением с ленточного носителя, вы можете попытаться выполнить восстановление с помощью инструмента Получить резервную копию с ленты в меню Инструменты .Этот инструмент будет напрямую обращаться к ленточному носителю, в отличие от Integrated Restore Console , который загружает все резервные копии. Инструмент Получить резервную копию с ленты восстановит все содержимое ленты. Он не может восстанавливать отдельные элементы.

    Управление архивацией файлов и резервным копированием

    Создав задание резервного копирования, вы можете изменить настройки и получить доступ к дополнительным параметрам конфигурации с помощью экрана управления.

    Чтобы получить доступ к экрану управления резервным копированием:

    1. Выберите закладку BackupAssist, Backup.

    2. Выберите Управление в верхнем меню. Будет отображен список всех заданий резервного копирования.

    3. Выберите задание резервного копирования, которое нужно изменить, и выберите Изменить.

    4. Выберите слева необходимый элемент конфигурации. Основные конфигурации описаны ниже.

    Запуск задания резервного копирования вручную

    Все новые и измененные задания резервного копирования следует запускать вручную, чтобы убедиться, что они работают должным образом.

    1. Выберите задание резервного копирования и выберите Выполнить.

    2. Вам будет предложено Повторно выполнить предыдущую резервную копию или Запустить будущую резервную копию сейчас.

    3. При запуске задания резервного копирования экран изменится на вид Monitor .

    4. После завершения резервного копирования нажмите кнопку Report и просмотрите результаты.

    Файлы и приложения

    Служба теневого копирования томов (VSS) — это служба Microsoft, которая создает копию данных приложения (например,грамм. Exchange и SQL), чтобы можно было делать резервные копии данных вверх, не мешая работе приложения. BackupAssist — это клиент резервного копирования с поддержкой VSS, поэтому он может выполнять резервное копирование данных приложений с помощью копии VSS. BackupAssist автоматически обнаружит локально работающих приложений VSS и перечислит их для выбора на этапе Назначение резервного копирования создание работы.

    Приложения VSS отображаются в пункте меню Файлы и приложения .Вы можете изменить задание резервного копирования, выбрав весь VSS приложения или детализация до отдельных компонентов. В некоторых случаях будут обнаружены только запущенные в данный момент приложения. Если приложения нет в списке, попробуйте перезапустить его, а затем нажмите кнопку Refresh в BackupAssist.

    Если задание резервного копирования содержит гостевую систему Hyper-V с сервером Exchange Server, информацию для проверки подлинности гостя следует ввести на вкладке «Обнаружение виртуальных машин Exchange».Выберите Файл и приложения> вкладку Обнаружение ВМ Exchange. С помощью этих учетных данных BackupAssist может определить, у каких гостей есть сервер Exchange, и составить список файлов EDB, доступных для каждого гостя, когда вы выполняете восстановление с помощью консоли Exchange Granular Restore.

    Процесс Hyper-V автоматизирован, но для восстановления требуются лицензии на надстройку Exchange Granular Add-on и Hyper-V Advanced Add-on .

    Планирование

    При выборе Планирование отобразит параметры планирования . Вы можете использовать этот экран, чтобы изменить время и дни по умолчанию вашего ежедневное резервное копирование схемы. Если вы выбрали схему с архивным резервным копированием (например, еженедельно, ежемесячно), вы можете указать, когда будет запускаться каждое архивное резервное копирование. В отображается текущая схема и два всплывающих меню: Выбрать новое расписание и Настроить расписание .

    Выберите новое расписание: Это отобразит предварительно настроенные схемы резервного копирования, которые вы выбрали во время создания задания резервного копирования.Доступные варианты будут зависеть от тип выбранного вами целевого носителя. Используя эту опцию, вы можете выбрать другую схему.

    Настроить расписание: Этот выбор можно использовать для изменения каждой резервной копии в текущем расписании. Резервное копирование по умолчанию Метод — это резервное копирование Full , но вы можете также выберите методы инкрементный , дифференциальный и копировать . Доступные настройки будут зависеть от типа носителя резервной копии. использовал.

    Дополнительные сведения о методах и Планирование см. В руководстве пользователя вкладки «Резервное копирование».

    Варианты застежки-молнии

    Это меню можно использовать для включения и настройки определенных параметров архивирования, включая сжатие, шифрование, потоки сжатия / шифрования и NTFS. атрибуты безопасности.

    Экран параметров резервного копирования архива

    Установить степень сжатия

    Перетащите ползунок на Без сжатия для более быстрого резервного копирования, но большего размера резервной копии, или на Наибольшее сжатие для меньшего размера резервной копии размер, но более длительное время резервного копирования. Быстрое сжатие рекомендуется , потому что оно быстрее, чем Максимальное сжатие , и разница в экономии памяти между двумя параметрами незначительна.

    Включение сжатия означает, что вы сэкономите дисковое пространство в месте назначения резервного копирования и, как следствие, сохраните больше резервных копий на каждом диске или носителе резервных копий.

    Шифрование ZIP

    Включите, если вам нужно убедиться, что ваши данные в безопасности.BackupAssist применит 256-битное шифрование AES к файлу резервной копии, защищенному паролем. Один раз в зашифрованном виде, для восстановления ваших данных требуется пароль. Очень важно использовать пароль, который легко запомнить.

    Установите флажок «Зашифровать резервную копию», , затем введите и подтвердите пароль.

    Шифрование AES-256 — это стандартный алгоритм шифрования, который использует 256-битный ключ для обеспечения почти бесконечного числа возможных комбинации.По оценкам, для взлома зашифрованного файла AES-256 может потребоваться как минимум 30 лет. Другими словами, ваши данные хорошо защищены. с шифрованием AES-256.

    Укажите количество потоков сжатия / шифрования

    На многоядерном или многопроцессорном компьютере BackupAssist может использовать несколько потоков для сжатия и шифрования файлов. Это значительно сокращает время требуется для выполнения резервного копирования. По умолчанию BackupAssist будет использовать один поток на каждое ядро ​​процессора на вашей машине минус один (например.грамм. 3 потока на двойном процессор, двухъядерный аппарат). Изменяйте этот параметр, только если у вас возникли проблемы с производительностью.

    Чтобы изменить настройку BackupAssist по умолчанию для использования потоков, проверьте Вручную принудительно установите количество потоков и введите количество потоков BackupAssist следует использовать при сжатии данных.

    Благодаря многопоточности ваш процессор может выполнять несколько задач одновременно, что сокращает общее время, необходимое для выполнения резервного копирования.В В следующей таблице сравнивается производительность WinZip с механизмом архивирования BackupAssist.

    Время (секунды)

    Размер 1 (МБ)

    Степень сжатия

    WinZip 12.1

    106

    930,6

    0,822

    Модуль архивации BackupAssist ( Максимальное сжатие )

    38

    935.9

    0,827

    Модуль архивации BackupAssist ( Быстрое сжатие )

    31 год

    943,4

    0.833

    1 Фактический размер файла zip-архива. Сжатый размер, отображаемый в мониторе резервного копирования в реальном времени BackupAssist, не включает информацию о формате zip. такие как заголовки локального и центрального каталогов, и поэтому меньше, чем фактический размер zip-архива.

    Копировать NTFS атрибуты и альтернативные потоки данных

    По умолчанию BackupAssist будет хранить атрибутов безопасности NTFS и альтернативные потоки данных каталогов в вашей архивной резервной копии.Делать это означает, что вы можете восстановить точные копии ваших исходных данных, включая всю информацию о безопасности. BackupAssist попытается сохранить безопасность NTFS атрибуты и альтернативные потоки данных, которые установлены в исходных исходных файлах и заархивированы в ZIP.

    Если невозможно сохранить атрибуты NTFS, в отчете о резервном копировании появится предупреждение. При архивировании файлов в файле могут быть сохранены следующие атрибуты NTFS. место назначения: атрибуты файлов Windows, время создания, время последнего изменения, безопасность NTFS (ACL) и альтернативные потоки данных NTFS (ADS).

    Снимите флажок Подавить предупреждения потока NTFS , если вы предпочитаете не получать уведомления в своем отчете о резервном копировании, если атрибуты NTFS поддерживаются.

    Одновременное резервное копирование

    Эта функция позволяет запускать два задания резервного копирования одновременно.

    комбинаций одновременного резервного копирования:

    • Два задания резервного копирования архивации файлов могут выполняться одновременно, если для обоих выбран параметр «Включить одновременное резервное копирование».
    • Задание резервного копирования SQL Server Protection с выбранным параметром «Включить одновременное резервное копирование» может выполняться одновременно с заданием резервного копирования «Защита системы», «Защита файлов» или «Архивирование файлов».В задании резервного копирования «Архивирование файлов» не обязательно должен быть выбран параметр «Включить одновременное резервное копирование». (Защита системы и Защита файлов не имеют параметра «Включить одновременное резервное копирование»).
    • Задание резервного копирования SQL Server Protection может выполняться одновременно в любой комбинации, если для обоих выбран параметр «Включить одновременное резервное копирование».
    • Во всех случаях одновременно могут выполняться только два задания резервного копирования.

    Рекомендации по одновременному резервному копированию:

    • Если запланировано одновременное начало двух одновременных операций резервного копирования, сначала будет запущено одно резервное копирование и начнется подготовка задания.После завершения этапа подготовки начнется второе резервное копирование.
    • Если для третьего запланированного задания резервного копирования выбрано «Включить одновременное резервное копирование», оно будет помещено в очередь и запущено после завершения одного из двух существующих одновременных заданий резервного копирования.

    Ограничения одновременного резервного копирования:

    • Одновременно могут выполняться только два задания резервного копирования.
    • Параллельные резервные копии не могут записывать на одно и то же целевое устройство (например, локальный диск, NAS, RDX и т. Д.)).
    • Если другое задание резервного копирования уже выполняется, когда запланировано начало одновременного резервного копирования, то одно из параллельных резервных копий будет запущено, если оно соответствует критериям, определенным в разделе параллельных комбинаций.
    • Задание резервного копирования не может выполняться одновременно, если выполняется резервное копирование среды Hyper-V или сервера Exchange с использованием VSS (VSS включен).

    Разница между резервным копированием и архивированием данных

    Резервное копирование данных и архив данных — это два термина, которые часто упоминаются одновременно и на первый взгляд могут показаться почти аналогичными.В конце концов, оба они подразумевают создание копии бизнес-данных для использования в будущем. Однако на этом сходство заканчивается.

    Резервная копия и архив на самом деле используются для совершенно разных целей и во многом отличаются друг от друга. Ниже мы выделили некоторые ключевые различия между резервным копированием и архивом, а также важные общие функции, которые важны для обоих.

    Вкратце; Разница между резервным копированием и архивированием данных

    • Резервное копирование предназначено для восстановления после аппаратного сбоя или недавнего повреждения или потери данных
    • Архивирование предназначено для управления пространством, соответствия, предотвращения рисков и долгосрочного хранения

    Назначение

    Резервная копия — это копия ваших текущих и активных данных, которую можно использовать для оперативного восстановления, если ваши данные каким-либо образом потеряны или повреждены.Основная цель резервного копирования — восстановить данные на предыдущий момент времени. С другой стороны, архивы предназначены для использования в качестве репозиториев для данных, которые должны храниться в течение длительного периода времени, но не обязательно важны для оперативной деятельности. Например, данные, которые необходимо сохранить для соответствия нормативным требованиям, могут быть заархивированы, но не обязательно подходят для резервного копирования.

    Резервное копирование данных и архив

    Данные, хранящиеся в резервной копии, являются копией текущих и активных операционных данных, используемых бизнесом.Сюда входят файлы, к которым в настоящее время осуществляется доступ и которые регулярно изменяются. Файлы, хранящиеся в архиве, обычно больше не используются, редко меняются и не требуются регулярно. Таким образом, сотрудники не пострадают, если эти файлы будут перемещены из обычного хранилища компании. Однако файлы, хранящиеся в архиве, по-прежнему могут быть легко доступны для сотрудников с помощью заглушки файлов.

    Расположение

    Резервная копия — это просто копия текущей и активной информации, хранящейся на ваших серверах.Когда создается резервная копия ваших данных, исходные файлы не затрагиваются и по-прежнему находятся в том же месте. Хотя архив также является копией ваших данных, в процессе архивирования данные перемещаются из основного места хранения вашего бизнеса в менее дорогие и более долгосрочные места хранения.

    Скорость

    Поскольку цели резервного копирования и архивирования различаются, функции, оцениваемые в каждом из них, также различаются. При резервном копировании скорость является важным атрибутом.Поскольку резервные копии часто создаются регулярно, чтобы поддерживать их актуальность, важно, чтобы их можно было завершить быстро. Не менее важна возможность быстро восстанавливать и восстанавливать данные в случае потери данных, поскольку быстрая процедура резервного копирования позволяет вашему бизнесу ограничить операционное воздействие.

    Доступность для поиска

    Возможность простого поиска и определения местоположения файла имеет жизненно важное значение для архива данных. Архив потенциально может содержать огромное количество данных, накопленных за несколько лет, и маловероятно, что местонахождение конкретных файлов и папок будет известно.Невероятно важно, чтобы эти файлы можно было найти быстро и эффективно из соображений соблюдения нормативных требований и в случае подачи юридического запроса.

    Вот пример того, как можно проводить поиск в архиве электронной почты.

    Продолжительность

    Время, в течение которого данные хранятся в резервной копии, намного короче, чем в архиве. В зависимости от операционной важности данные, хранящиеся в резервной копии, могут обновляться ежедневно или даже несколько раз в день.Таким образом, данные требуются только на короткий период времени. С другой стороны, в архивах могут храниться большие объемы данных в течение многих лет. По этой причине большое значение имеет целостность сохраняемых данных в течение более длительных периодов времени.

    Присоединяйтесь к тысячам компаний, которые дистанционно управляют рисками, связанными с электронной почтой и файлами.

    Waterford Technologies работает во всех отраслях, обеспечивая архивирование электронной почты и файлов, которое повышает производительность, улучшает управление временем и снижает финансовые и репутационные риски.В отличие от резервного копирования данных, с помощью электронной почты и управления файлами Waterford Technologies обеспечивает наглядность, что является ключевым шагом на пути к ограждению, удалению, сохранению, архивированию и поиску данных электронной почты и файлов.

    Если у вас нет времени на индивидуальную демонстрацию сегодня, вы можете ознакомиться с общим обзором наших решений для архивирования здесь

    .

    Leave a comment