Документ word: бесплатно создавайте и редактируйте документы в Интернете.

Содержание

Создание и открытие документов в Word

Файлы Microsoft Word называются документы. Начиная работу в Word, можно создать новый документ или воспользоваться шаблоном. Также необходимо знать, как открыть уже существующий файл. В этом уроке мы научимся созданию и открытию документов в Word.

Создание нового документа

Приступая к работе в Word, чаще всего начинают с нового документа.

  1. Откройте вкладку Файл. Появится представление Backstage.
  2. Выберите вкладку Создать, а затем нажмите Новый документ.
  3. Откроется новый документ.

Открытие существующего документа

Помимо создания нового документа, существует необходимость открывать ранее сохраненные документы. Для получения подробной информации обратитесь с уроку Сохранение и автовосстановление документов в Word.

  1. Перейдите к представлению Backstage на вкладку Открыть.
  2. Выберите Компьютер, а затем нажмите Обзор.
    Кроме этого Вы можете открыть файлы, хранящиеся в службе OneDrive (ранее SkyDrive).
  3. Найдите и выберите нужный документ в диалоговом окне Открытие документа, затем нажмите Открыть.

Если Вы открывали данный документ недавно, то удобнее будет найти его в списке Последние документы, чем искать на компьютере.

Word 2013 позволяет открывать и редактировать файлы PDF. Это очень удобно, когда возникает необходимость изменить PDF-файл. Для получения дополнительной информации, изучите руководство по редактированию PDF файлов.

Как закрепить документ

Если Вы часто работаете с одним и тем же документом, то удобней будет закрепить его в представлении Backstage.

  1. Перейдите к представлению Backstage, затем нажмите Открыть. Появятся последние открытые документы.
  2. Наведите указатель мыши на документ, который необходимо закрепить. Рядом с документом появится значок в виде канцелярской кнопки. Нажмите на значок.
  3. Документ окажется закреплённым среди последних документов. Для того чтобы снять закрепление, снова нажмите на значок канцелярской кнопки.

Похожим образом в представлении Backstage можно закреплять еще и папки для быстрого доступа к ним. Для этого, находясь в представлении Backstage, перейдите на вкладку

Открыть и выберите Компьютер. Найдите папку, которую требуется закрепить, и нажмите на значок канцелярской кнопки.

Использование шаблонов

Шаблон – это предварительно созданный документ, служащий для ускорения работы. Шаблоны содержат готовые настройки, такие как форматирование и дизайн, с целью экономии времени и сил при создании нового проекта.

Как создать новый документ на основе шаблона

  1. Откройте вкладку Файл, чтобы перейти к представлению Backstage.
  2. Нажмите Создать. Следом за опцией Новый документ расположены несколько шаблонов.
  3. Нажмите на шаблон, чтобы посмотреть его.
  4. Откроется предварительный просмотр и дополнительная информация об использовании шаблона.
  5. Нажмите Создать, чтобы воспользоваться выбранным шаблоном.
  6. Откроется новый документ на основе шаблона.

Если требуется найти более редкий шаблон, его можно подобрать по категории или воспользоваться строкой поиска.

Важно: Не все шаблоны созданы компанией Microsoft. Многие созданы сторонними компаниями и даже частными пользователями, поэтому некоторые шаблоны могут работать лучше, а некоторые хуже других.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Как сохранить документ Word — НА ПРИМЕРАХ

В этой статье мы рассмотрим, как сохранить документ в ворде.

Как сохранить новый документ в ворде

После того, как вы закончили наполнять новый документ, пришло время сохранить документ ворд, чтобы не потерять работу, которую вы сделали. Ниже приведены шаги по сохранению отредактированного документа Word.

  1. Нажмите на вкладку «Файл» в верхнем левом углу экрана.

Как сохранить документ в Word – Вкладка Файл

Версия Word 2007 иметь кнопку «Office» в верхнем левом углу. Нажмите на нее, чтобы открыть меню для продолжения.

Как сохранить документ в Word – Кнопка Office в Word 2007
  1. В меню выберите пункт «Сохранить как».

Как сохранить документ в Word – Сохранить как
  1. Появится диалоговое окно «Сохранение документа». Если вы пользуетесь версией Word 2016, 2013, то для появления окна «Сохранение документа» нажмите кнопку «Обзор»:

Как сохранить документ в Word – Обзор

В верхней части и в левой части окна отображается папка, в которой вы будете сохранять документ. Если вы хотите изменить эту папку, перейдите по папкам в левой части диалогового окна, чтобы выбрать ту, где вы хотите сохранить документ ворд.

Как сохранить документ в Word – Окно Cохранение документа
  1. Ворд автоматически присвоит вашему документу имя, основанное на первых словах вашего текста. Если вам оно не подходит, введите свое имя для документа в поле «Имя файла». Придумайте краткое имя, которое позволит вам легко найти документ ворд.

Как сохранить документ в Word – Название документа
  1. Нажмите кнопку «Сохранить», и ваш документ будет сохранен с введенным именем в выбранной папке.

Как сохранить документ в Word – Сохранить документ ворд

Как сохранить существующий документ в ворде

В случае, когда вы открываете существующий документ и редактируете его частично или полностью, вы можете сохранить изменения в текущем файле или же сохранить документ ворд под новым именем, не изменяя текущий документ.

Как сохранить изменения в текущем документе

Если вы хотите сохранить текущий документ ворд:

  • Просто нажмите клавиши Ctrl+S, чтобы сохранить изменения.
  • Вы можете щелкнуть значок дискетки, расположенный в верхнем левом углу чуть выше вкладки «Файл». Этот параметр также поможет вам сохранить изменения.

Как сохранить документ в Word –Кнопка Сохранить документ ворд
  • Или же во вкладке «Файл» нажать «Сохранить».

Как сохранить документ в Word – Сохранить документ ворд

Как сохранить текущий документ как новый

В случае если вы хотите сохранить текущий файл с изменениями, как новый документ вы должны выбрать команду «Сохранить как

» в меню на вкладке «Файл».

Как сохранить документ в Word – Сохранить документ ворд как новый

Данный способ полезен, когда вы внесли изменения в документ и хотите сохранить изменения, но также сохранить исходный документ в оригинальном формате и под его оригинальным именем.

Вот такими способами вы можете сохранить документ ворд.

4 Лучших Способа Как Восстановить Несохраненный Документ Word

Довольно часто происходят ситуации, когда нам нужно понять, как восстановить несохраненный документ word. Такие случаи довольно неприятны и могут дорого Вам обойтись в случае, если документ был особой важности. Часто это происходит вследствие случайного закрытия документа Word без его предварительного сохранения. В последней версии Word доступна функция автосохранения, но часто она остается отключенной, и после закрытия документа последствия могут быть достаточно серьезны. Итак, как восстановить несохраненный документ word? В данной статье приведены несколько способов, которы Вы можете использовать, чтобы восстановить документ, если Ваша работа была случайно удалена, потеряна в результате сбоя программы Microsoft Word или просто исчезла по неизвестной причине.

Способ 1. Восстановить Несохраненный Документ Word из Корзины

Данный метод не представляет особой сложности. Если Вы или кто-то другой случайно удалили файл, который был ранее сохранен, и он все еще находится в Корзине, Вы можете легко извлечь его из нее. Удивительно, до чего проста эта процедура. Данный способ может быть использован для восстановления несохраненного документа Word на компьютере Mac.

Ваш файл останется невредимым в случае, если он был удален и был перемещен в Корзину. Выполните следующие действия:

Шаг 1: Дважды щелкните мышью по Корзине или нажмите на нее правой кнопкой мыши и выберите опцию «Открыть».

Шаг 2: После открытия Корзины найдите в перечне файлов необходимый Вам документ. Чтобы восстановить документ Word, нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите опцию «Восстановить» либо выделите файл и нажмите на верхней панели опцию «Восстановить выделенные объекты» чтобы восстановить документ word после сохранения.

Шаг 3: Из Корзины в macOS Вы можете восстановить удаленный документ с помощью нажатия на файл правой кнопкой мыши и выбора опции «Возвратить».

Способ 2. Как Восстановить Несохраненный Документ Из Временных Файлов

Данный способ окажется полезным в случае, когда Вы не знаете, как восстановить несохраненный документ Word. Перейдите по нижеуказанному пути в менеджере файлов C:\Пользователи\Администратор\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles. Здесь Вы сможете найти временно сохраненные документы, которые Вы можете использовать в случае, если случайно удалили файл, не сохранив его. Для этого выполните следующие действия:

Шаг 1: Откройте документ Word и выберите вкладку «Файл».

Шаг 2: Нажмите на «Управление документом», а затем на «Восстановить несохраненные документы». Появится новое окно с перечнем всех несохраненных документов.

Шаг 3: Выберите файл, который Вы хотите восстановить, а затем нажмите на «Открыть» чтобы узнать как открыть несохраненный документ.

На компьютере Mac выполните следующие действия:

Шаг 1: Перейдите в «Программы» > «Утилиты» и откройте «Терминал».

Шаг 2: Введите команду «open $TMPDIR», после чего Вы будете переадресованы в папку временных файлов.

Шаг 3: Откройте папку с именем «TemporaryItems». Найдите необходимый Вам несохраненный документ Word и откройте его с помощью MS Word.

Шаг 4: Теперь сохраните его в другое место для дальнейшего использования.

Шаг 5: Вы успешно восстановили документ Word, который был случайно удален без сохранения изменений.

Способ 3.Способ 3Можно Ли Восстановить Несохраненный Документ Word Из Файлов Для Автовосстановления

Вы также можете поискать резервные копии документа Word для восстановления несохраненного файла.

Шаг 1: Данные файлы сохраняются в папке по следующему пути.
C:\Пользователи\Администратор\AppData\Roaming\Microsoft\Word

Шаг 2: Здесь Вы можете найти файлы, которые были автоматически сохранены и которые являются резервной копией Ваших документов Word.

Как восстановить несохраненный документ Word на Mac? Для выполнения данной процедуры в macOS выполните нижеуказанные действия.

Шаг 1: Откройте «Finder» и выберите «Переход» > «Переход к папке».

Шаг 2: Введите ~/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery и нажмите «Перейти» чтобы узнать как восстановить word документ несохраненный. .

Шаг 3: Откройте папку и найдите в ней файл, который Вы хотите восстановить.

Шаг 4: Переименуйте файл, добавив расширение «.doc».

Шаг 5: Дважды щелкните по файлу для запуска его с помощью программы Word для Mac.

Шаг 6: Сохраните документ под новым именем в другой папке.

Шаг 7: Вы восстановили несохраненный файл.

Способ 4. Как Восстановить Несохраненный Документ Ворд из Панели Восстановления Документа

Если у Вас включена опция «Автосохранение», это будет настоящим спасением, так как данная функция обеспечивает периодическое сохранение Вашего документа Word. Если в то время, когда Вы работаете над документом, в программе Word произойдет сбой или система Windows без предупреждения начнет перезагрузку, Вы можете запаниковать. Однако при условии включенной функции автосохранения практически все изменения в Вашем документе будут сохранены.

Шаг 1: Когда Вы снова откроете документ Word, на левой панели восстановления документа Вы увидите файл.

Шаг 2: Откройте его и сохраните, чтобы впоследствии он не был утерян.

Лайфхак: Word Восстановить Несохраненный Документ С Помощью PassFab для Word

Что делать, если Вы восстанавливаете несохраненный документ Word, который защищен паролем, и Вы не знаете данный пароль? Естественно, Вы не можете получить доступ к файлу, и все Ваши важные данные окажутся заблокированы. В этом случае Вы можете использовать программу PassFab for Word, которая является приложением для удаления пароля и которая поможет Вам избежать данных проблем. PassFab для Word — это профессиональная утилита, с помощью которой Вы можете легко восстановить или удалить пароль к документу Word. Чтобы понять как восстановить в ворде несохраненный документ, выполните действия:

  • Импортировать защищенный паролем документ Word.
  • Выбрать режим восстановления пароля.
  • Запустить процесс восстановления.

Программа предлагает 3 режима восстановления пароля:

  • Полный перебор: данный метод восстановления пароля использует подбор всех возможных комбинаций символов.
  • Перебор с позиционной маской: данный метод восстановления пароля может быть использован, если Вы помните какие-либо части Вашего пароля.
  • Перебор по словарю: данный метод восстановления пароля основан на подборе пароля с помощью словаря.

Далее Вы можете ознакомиться с подробным руководством по работе с данным средством восстановления пароля Word.

Шаг 1: Загрузите, установите и запустите программу PassFab для Word.

Шаг 2: Импортируйте защищенный паролем файл Word. Нажмите «Добавить» и выберите Ваш зашифрованный файл.

Шаг 3: Выберите режим восстановления: перебор по словарю, перебор с позиционной маской или полный перебор.

Шаг 4: Теперь нажмите «Начать» и дождитесь обнаружения программой верного пароля. Используйте данный пароль для дешифрования Вашего файла.

Теперь Вы знаете все лучшие решения, как восстановить несохраненный документ word. В случае возникновения каких-либо проблем Вы можете использовать любой из представленных методов их решения. PassFab for Word — очень простой сторонний инструмент для взлома паролей. Мы надеемся, что это руководство поможет вам решить проблемы, с которыми вы сейчас сталкиваетесь.

  • Восстановить пароль Microsoft Word
  • Поддержать .doc и .docx
  • Поддержать Microsoft Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и др.

Как в excel вставить документ word

Вставка объекта в электронной таблице Excel

​Смотрите также​​ Я экселем открываю​ Office Excel).​ ней нет открытых​Щелкните правой кнопкой мыши​ другой программы.​в столбце​ исходного файла, или​Главная​Щелкните лист, на который​ маркеров изменения размера.​Связь с файлом​Обзор​ вправо на листе​ОК​ исходным файлом, он​Связанные и внедренные объекты​Примечание:​ файлы и дальше​Нажмите​ диалоговых окон. Переключитесь​ значок или объект,​

​Редактирование связанного объекта в​Обновить​ с помощью запроса​в группе​ необходимо поместить внедренный​ Чтобы отобразить эти​

​, а затем нажмите​и выберите файл,​ или добавить значок,​. ​ не обновляется при​ в документе​Мы стараемся как​ выстраиваю данные так,​ОК​ в исходную программу​ наведите указатель на​ исходной программе​​ — обновление вручную.​​ обновления, независимо от​​Буфер обмена​​ объект.​​ маркеры, щелкните объект​​ кнопку​​ который вы хотите​​ который открывает файл.​Примечание:​ изменении исходных данных.​1. У внедренного объекта​

Общие сведения о связанные и внедренные объекты

​ можно оперативнее обеспечивать​ как мне удобно.​.​ и закройте все​ элемент​На вкладке​Совет:​ включенного способа обновления​щелкните стрелку под​На вкладке​ один раз.​ОК​ вставить.​Щелкните ячейку листа, в​ После добавления значок или​ Чтобы изменить внедренный​ нет связи с​ вас актуальными справочными​Если у вас​Чтобы начать работать с​ открытые диалоговые окна.​

​Объект​Данные​

​ Для выделения нескольких связанных​ (автоматически или вручную).​ кнопкой​

​Вставка​Можно связать или внедрить​

​.​Если вы хотите вставить​ которую вы хотите​

​ файл можно перетащить​ объект, дважды щелкните​

​ исходным файлом. ​ материалами на вашем​ не получается -​ объектом, дважды щелкните​Закройте исходный файл.​ ​

​в группе​ объектов щелкните каждый​На вкладке​Вставить​в группе​ содержимое (целиком или​Можно создать новую объекта​ значка в электронную​ вставить объект.​ и вставьте его​ его для открытия​2. Связанный объект связан​ языке. Эта страница​ сохраните как вэб​ по нему. Теперь​    Если исходный файл является​тип объекта​Подключения​

​ из них, удерживая​Данные​и выберите команду​Текст​ частично) из другой​ на основании другая​ таблицу вместо Показать​На вкладке​ на листе. Также​ и редактирования в​ с исходных файлом.​ переведена автоматически, поэтому​ страницу и откройте​ вы можете, к​

​ связанным объектом, убедитесь,​(например,​

​нажмите кнопку​ нажатой клавишу CTRL.​в группе​Специальная вставка​нажмите кнопку​ программы.​ программа не выходя​ содержимое файла, установите​Вставка​ можно изменить значок​ исходной программе. Исходная​3. При обновлении исходного​ ее текст может​

​ ее экселем. ​ примеру, отформатировать таблицу​ что он не​Объект Документ​Изменить связи​ Чтобы выделить все​Подключения​.​Объект​Создать ссылку на контент​ из книги. Например​ флажок​в группе​ или файл с​ программа (или другая​ файла обновляется связанный​ содержать неточности и​CSV — неплохо​ или вставить функцию​

​ открыт другим пользователем.​) и выберите команду​

​.​ связанные объекты, нажмите​нажмите кнопку​Выполните одно из следующих​.​ из другой программы​ если вы хотите​отобразить в виде значка​текст​ помощью маркеров изменения​ программа, позволяющая редактировать​ объект.​ грамматические ошибки. Для​ портируется у меня,​SUM​Убедитесь, что имя исходного​Преобразовать​Примечание:​ клавиши CTRL+A.​Изменить связи​

​ действий.​Если документ еще не​Щелкните лист, на который​ добавить более подробное​
Внедрение объекта на лист
  1. ​. Если вы​нажмите кнопку​ размера. Чтобы найти​

  2. ​ объект) должна быть​​Когда следует использовать связанные​​ нас важно, чтобы​​ сразу из базы​​(СУММ).​ файла не изменилось.​

    ​.​
  3. ​ Отсутствие команды​​Нажмите кнопку​​.​​Для вставки данных в​​ существует, откройте вкладку​

  4. ​ необходимо поместить связанный​​ описание диаграммы или​​ не выбрали все​объект​ маркеров, щелкните файл​

  5. ​ установлена на компьютере.​ объекты​ эта статья была​ в эксель и​Кликните в любом другом​​    Если исходный файл, который​​Выполните одно из следующих​Изменить связи​ОК​Примечание:​ качестве связанного объекта​Новый​ объект.​ таблицы, можно создать​​ флажки Excel отображает​​.​

    ​ или значок один​​Изменение способа отображения объекта​Используйте связанные объекты, если​ вам полезна. Просим​ ворд, а потом​ месте документа Word.​ требуется изменить, является​ действий.​означает, что файл​.​ Отсутствие команды​ выберите команду​

Вставка ссылки на файл

​. В списке​На вкладке​ внедренный документ, например​ первую страницу файла. ​На вкладке​ раз.​ OLE​ нужно, чтобы данные​ вас уделить пару​ — кому как​Результат:​ связанным объектом, убедитесь,​Чтобы преобразовать внедренный объект​ не содержит связанных​Проблема: не удается обновить​Изменить связи​Связать​

​Тип объекта​​Вставка​ файл Word или​ В обоих случаях​

  1. ​Новый​Можно просто добавить ссылку​В книге связанный объект​

  2. ​ в конечном файле​​ секунд и сообщить,​​ удобно.​​Примечание:​​ что он имеет​​ в тип, выбранный​

    ​ данных.​
  3. ​ автоматические связи на​​означает, что файл​​.​

  4. ​выберите необходимый тип.​​в группе​​ PowerPoint в Excel.​ полный файл откроется​выберите в списке​

  5. ​ на объект, а​​ или внедренный объект​​ обновлялась при изменении​ помогла ли она​​Никита шейкин​​Встроенный объект –​

Создание объекта в Excel

​ то же имя,​ в списке, установите​В списке​ листе​ не содержит связей​Чтобы вставить данные в​Если этот документ уже​Текст​ Вы можете установить​ между столбцами. Нажмите​ тип объекта, который​ не ее внедрения​ может отображаться либо​ данных в исходном​ вам, с помощью​: По-моему это нереально=)​

  1. ​ это часть файла​ что и при​ флажок​

  2. ​Исходный файл​​Параметр​​ с другими файлами.​​ качестве внедренного объекта,​​ существует, откройте вкладку​​нажмите кнопку​

    ​ для отображения объекта​
  3. ​ кнопку​​ вы хотите вставить.​​ полностью. Можно сделать,​ в том же​ файле.​ кнопок внизу страницы.​А.Б.​ Word. Он не​ создании связи, а​преобразовать в​​выберите источник связанного​​Автоматически​

  4. ​В списке​​ выберите команду​​Из файла​Объект​ вправо на листе​ОК​ Если вы хотите​

  5. ​ если книгу и​ виде, что и​

    ​При использовании связанного объекта​ Для удобства также​: 1.Выделяешь и копируешь​ содержит ссылку на​ также что он​

    ​.​ объекта, а затем​в Excel переопределяется​Источник​Вставить​. В поле​.​ или добавить значок,​

    ​.​​ вставить в электронную​ объект, который вы​ в исходной программе,​ исходные данные хранятся​ приводим ссылку на​ текст или всю​ исходный файл Excel.​ не был перемещен.​Чтобы открыть внедренный объект​ нажмите кнопку​

Внедрение объекта на лист
  1. ​ параметром​выберите связанный объект,​. В поле​

  2. ​Имя файла​​Откройте вкладку​​ который открывает файл.​​Примечание:​​ таблицу значок, а​​ хотите добавить хранятся​​ либо в виде​

  3. ​ в исходном файле.​​ оригинал (на английском​​ страну из Word.​

  4. ​ Если вы не​​ Чтобы узнать имя​​ в формате, выбранном​Открыть​Обновить ссылки на другие​

  5. ​ который необходимо обновить.​Как​введите имя файла​Из файла​Щелкните ячейку листа, в​​ После добавления значок или​​ не сам объект,​ на сайте SharePoint,​ значка. Если книга​ В конечном файле​ языке) .​2.Переходишь в Exel,​ хотите встраивать объект,​ исходного файла, выделите​​ в списке, без​​.​

    ​ документы​​ Буква​выберите элемент, в​ или нажмите кнопку​.​ которую вы хотите​ файл можно перетащить​ установите флажок​ общем сетевом диске​ будет просматриваться через​ отображается представление связанных​Чтобы включить содержимое из​

Вставка ссылки на файл

​ нажимаешь сначала левой​ и вам достаточно​ связанный объект, а​ изменения типа внедренного​Внесите нужные изменения в​.​A​ названии которого есть​Обзор​В поле​ вставить объект.​ и вставьте его​В виде значка​ или же расположении​ Интернет и ее​ данных, однако хранится​ других программ, например​

​ кнопкой в пустой​​ просто создать ссылку,​ затем на вкладке​ объекта, установите флажок​

  1. ​ связанный объект.​Чтобы обеспечить автоматическое обновление​в столбце​

  2. ​ слово «объект». Например,​​для выбора файла​​Имя файла​​На вкладке​​ на листе. Также​​.​​ и расположение файлов​

  3. ​ не придется печатать,​​ в нем только​​ Word или Excel​

  4. ​ квадрат, затем правой​​ то на​​Данные​активизировать как​Выйдите из исходной программы,​

  5. ​ автоматических связей с​​Обновить​​ если данные копируются​ из списка.​​введите имя файла​​Вставка​

Создание объекта в Excel

​ можно изменить значок​Нажмите кнопку​ не изменится. Это​ можно выбрать отображение​ информация о местоположении​ можно использовать объект​ и выбираешь строку​шаге 5​в группе​.​ чтобы вернуться в​ объектами OLE, сделайте​означает автоматическое обновление​ из документа Word,​Снимите флажок​ или нажмите кнопку​

  1. ​в группе​ или файл с​ОК​

  2. ​ удобно, если связанный​​ этого объекта в​​ исходных данных (и​​ связывание и внедрение​​ «Специальная вставка».​выберите​​Подключения​

  3. ​Нажмите клавиши CTRL+G для​​ конечный файл.​​ следующее:​ связи, а буква​ выберите элемент​Связь с файлом​Обзор​Текст​ помощью маркеров изменения​. В зависимости от​​ объект изменяется, так​​ виде значка. Это​

  4. ​ размере, если объект​​ (OLE).​​3.В открывшемся списке​Paste Link​выберите команду​ отображения диалогового окна​Редактирование внедренного объекта в​

  5. ​Нажмите​M​

    ​Объект документа Microsoft Word​.​для выбора файла​нажмите кнопку​ размера. Чтобы найти​

    ​ типа вставляемого файла​ как ссылка всегда​ уменьшает площадь, занимаемую​ является диаграммой Microsoft​Интерфейс OLE поддерживается множеством​ выбираешь документ Office​(Связать), а затем​Изменить связи​

    ​Переход​​ исходной программе​Кнопку Microsoft Office​в столбце​.​Выполните одно из следующих​ из списка.​Объект​ маркеров, щелкните файл​ откроется новое окно​ открывается последнюю версию​

Связывание или внедрение содержимого из другой программы с помощью OLE

​ объектом на экране. ​ Excel). Для поддержания​ различных программ и​ Word.​

​Microsoft Excel Worksheet Object​. Если исходный файл​

  1. ​.​Дважды щелкните внедренный объект,​, выберите пункт​

  2. ​Обновить​​Щелкните правой кнопкой мыши​​ действий.​​Установите флажок​​.​​ или значок один​​ программы или появится​

  3. ​ документа.​​ Для просмотра этого​​ связи с исходными​

  4. ​ используется для помещения​​4 Если нужно​​(Объект Лист Microsoft​ был переименован или​​Нажмите кнопку​​ чтобы его открыть.​Параметры Excel​

  5. ​ — обновление​​ значок или объект,​​Чтобы отобразить содержимое объекта,​

  6. ​Связь с файлом​На вкладке​

    • ​ раз.​ окно редактирования.​​Примечание:​​ объекта в исходном​

    • ​ данными файл, в​ содержимого, созданного в​​ обитаешь рамку щёлкнув​​ Office Excel). Теперь,​ перемещен, воспользуйтесь кнопкой​Выделить​Внесите необходимые изменения.​​и выберите категорию​​Вручную​ наведите указатель на​ снимите флажок​.​​Новый​​Можно просто добавить ссылку​​Создайте объект, который вы​​ Если связанный файл переместить,​

    ​ виде необходимо дважды​​ котором они хранятся,​​ одной программе, в​​ правой кнопкой мыши.​ если вы дважды​Смена источника​, выберите вариант​Если изменение объекта происходит​Дополнительно​​.​​ элемент​​В виде значка​​Выполните одно из следующих​​выберите в списке​​ на объект, а​

​ хотите вставить.​ ссылка не будет​

  1. ​ щелкнуть его значок.​ должен быть доступен​ другую программу. Например,​

  2. ​Гриша федоров​​ щёлкните по объекту,​​в диалоговом окне​​объекты​​ прямо в окне​​.​​Совет:​

  3. ​Объект​.​​ действий.​ тип объекта, который​​ не ее внедрения​​Если Excel открыл новое​

    ​ работать.​Более новые версии​​ на локальном диске​​ можно вставить документ​​: ворд — вставить​​ откроется связанный файл​Изменение связей​​и нажмите кнопку​​ открытой программы, щелкните​В разделе​

  4. ​ Для выделения нескольких связанных​​ ​​Чтобы отобразить значок, установите​

  5. ​Чтобы отобразить содержимое объекта,​ вы хотите вставить.​

    • ​ полностью. Можно сделать,​ окно программы для​​Щелкните ячейку листа, в​​ Office 2010 –​

    • ​ или в сети.​ Office Word в​​ — вставить объект​​ Excel.​, чтобы найти исходный​ОК​​ за пределами объекта,​​При пересчете этой книги​ объектов щелкните каждый​тип объекта​​ флажок​​ снимите флажок​ Если вы хотите​​ если книгу и​​ создания объекта, вы​

​ которую вы хотите​ 2013 Office 2007​Связанные данные могут обновляться​

  1. ​ книгу Office Excel.​выбираете эксель и​Чтобы вставить файл в​ файл и восстановить​.​

  2. ​ чтобы вернуться в​​убедитесь, что установлен​​ из них, удерживая​​(например,​​отобразить в виде значка​​В виде значка​​ вставить в электронную​

  3. ​ объект, который вы​ можете работать непосредственно​ вставить объект.​ ​ автоматически при изменении​ Чтобы посмотреть, содержимое​

  4. ​ должно получится​​ Excel, на вкладке​​ связь.​​Несколько раз нажмите клавишу​​ конечный файл.​ флажок​​ нажатой клавишу CTRL.​​Объект Документ​​. Чтобы изменить изображение​​.​

  5. ​ таблицу значок, а​ хотите добавить хранятся​

    • ​ в нем.​На вкладке​Щелкните ячейку листа, в​​ данных в исходном​​ какого типа можно​

    • ​Kostya5​Insert​В этом уроке мы​​ TAB, пока не​​Если изменение объекта выполняется​​Обновить ссылки на другие​​ Чтобы выделить все​) и выберите команду​ по умолчанию значка​Чтобы отобразить значок, установите​ не сам объект,​ на сайте SharePoint,​​Когда закончите свою работу​​Вставка​

Изменение способа отображения объекта OLE
  1. ​ которую вы хотите​ файле. Например, если​ вставить, на вкладке​: Excel: Ctrl+A​​(Вставка) в группе​​ расскажем, как вставить​​ будет выделен требуемый​​ в исходной программе,​​ документы​​ связанные объекты, нажмите​​Преобразовать​​ или метки, нажмите​

  2. ​ флажок​ установите флажок​

    • ​ общем сетевом диске​ в окне без​​в группе​​ вставить объект.​

    • ​ в документе Word​Вставка​​Excel: Ctrl+C​​ команд​ таблицу Excel в​ объект.​ открытой в отдельном​.​​ клавиши CTRL+A.​​.​Значок «Изменить»​отобразить в виде значка​​В виде значка​​ или же расположении​​ сохранения внедренный объект​​текст​

Управление обновлением в связанных объектах

​На вкладке​ выделяется абзац, который​в группе​Word: Ctrl+V​Text​ документ Word и​Нажмите клавиши SHIFT+F10.​ окне, для возврата​На вкладке​Если изменения связанных объектов​Выполните одно из следующих​и щелкните значок,​. При необходимости Чтобы​.​

Установка обновления вручную связи с другой программой
  1. ​ и расположение файлов​​ может выполнять другие​​нажмите кнопку​​Вставка​​ затем вставляется в​​Текст​​Гонза​

    ​(Текст) выберите​​ как с ней​​Наведите указатель на элемент​​ в конечный файл​Данные​ необходимо производить при​

  2. ​ действий.​​ который вы хотите​​ изменить изображение по​Нажмите кнопку​ не изменится. Это​​ задачи. При закрытии​​объект​​в группе​​ качестве связанного объекта​выберите элемент​​: скопируй и вставь​​Object​​ потом работать. Также​​Объект​​ выйдите из исходной​​в группе​

    ​ выборе команды​​Чтобы отобразить содержимое объекта,​ из списка​ умолчанию значка или​ОК​ удобно, если связанный​ книги будут автоматически​.​

  3. ​текст​ в книгу Excel,​Объект​​Эрик малахов​​(Объект).​​ вы узнаете о​​или​

Установка автоматического обновления связи с другой программой
  1. ​ программы.​​Подключения​​Обновить значения​​ снимите флажок​​значок​​ метки, щелкните​​. В зависимости от​

    ​ объект изменяется, так​​ сохранены на новых​​Откройте вкладку​​нажмите кнопку​ то при изменении​. В поле​

  2. ​: Привет, многие пользователи​​Урок подготовлен для Вас​​ том, как вставлять​Объект Диаграмма​Примечание:​​нажмите кнопку​​, нажмите​​В виде значка​​или введите подпись​Значок «Изменить»​​ типа вставляемого файла​​ как ссылка всегда​​ объектов.​​Создание из файла​

    ​объект​​ данных в документе​Тип объекта​ Microsoft Office даже​ командой сайта office-guru.ru​ файлы в Microsoft​и выберите команду​  Если дважды щелкнуть​

  3. ​Изменить связи​​Вручную​​.​

​ в поле​, нажмите и нажмите​ откроется новое окно​

​ открывается последнюю версию​​Примечание:​​.​.​​ Word данные в​отображаются только объекты​​ и не подозревают​

​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/embed.html​ Excel.​Изменить​ некоторые внедренные объекты,​

  1. ​.​​.​

    ​Чтобы отобразить значок, установите​​заголовок​​ кнопку значок, который​​ программы или появится​​ документа.​
  2. ​ После добавления объекта вы​​Нажмите кнопку​​В диалоговом окне​ книге Excel также​​ программ, установленных на​ о том, что​​Перевел: Антон Андронов​

Немедленное обновление связи с программой
  1. ​Выделите в Excel диапазон​​.​​ такие как видео-​​Примечание:​​На вкладке​​ флажок​​.​

    ​ вы хотите из​​ окно редактирования.​​Примечание:​​ можете перетащить его​Обзор​объект​

  2. ​ будут изменены.​​ данном компьютере и​​ помимо простого копирования​Автор: Антон Андронов​

    ​ с данными.​​Это сообщение появляется, если​ и звуковые клипы,​ Отсутствие команды​Данные​отобразить в виде значка​Связывание или внедрение Частичное​ списка​

  3. ​Создайте объект, который вы​​ Если связанный файл переместить,​​ в любое место​

Изменение содержимого из программы OLE

​и выберите файл,​щелкните вкладку​Когда следует использовать внедренные​ поддерживающих интерфейс OLE.​

​ выделенного текста или​Доброго времени суток, делаю​

  1. ​Кликните по нему правой​​ невозможно открыть исходный​​ начнется их воспроизведение,​​Изменить связи​​в группе​​. При необходимости можно​​ содержимое из другой​

    ​значок​​ хотите вставить.​​ ссылка не будет​​ на листе Excel​ который должна указывать​Создание из файла​

  2. ​ объекты​​Данные, которые копируются в​​ фрагмента текста, в​ бизнес план в​ кнопкой мыши и​​ файл или программу-источник.​​ а не открытие.​

  3. ​означает, что файл​Подключения​

  4. ​ изменить по умолчанию​ программы​в поле​

​Если Excel открыл новое​ работать.​

  1. ​ или изменить его​ ссылка.​

  2. ​.​

  3. ​Используйте внедренный объект, если​ Excel из другой​ системе предусмотрена такая​ ворде, но там​ выберите​Убедитесь, что исходная программа​

    ​ Чтобы изменить такой​ не содержит связанных​нажмите кнопку​ значок или подпись.​В используемой программе (не​заголовок​ окно программы для​

​Щелкните ячейку листа, в​​ размер с помощью​Установите флажок​Нажмите кнопку​ не требуется, чтобы​ программы, поддерживающей интерфейс​ вещь как «специальная​ куча табличек которые​Copy​ доступна.​ внедренный объект, щелкните​ данных.​Изменить связи​​ Чтобы сделать это,​​ в Excel) выделите​​введите метку.​​ создания объекта, вы​​ которую вы хотите​​ маркеров изменения размера.​Связь с файлом​​Обзор​​ скопированные данные изменялись​

​ OLE (например, Word),​ вставка»​ я свожу и​

  1. ​(Копировать) или нажмите​    Если исходная программа не​

  2. ​ правой кнопкой мыши​Из списка​.​ щелкните​​ данные, которые требуется​​Примечание:​​ можете работать непосредственно​​ вставить объект.​​ Чтобы отобразить эти​​, а затем нажмите​​и выберите файл,​​ при их изменении​

  3. ​ можно вставить как​Допустим, тебе необходимо,​

    • ​ считаю в экселе,​ комбинацию клавиш​ установлена на компьютере,​ значок или объект,​​Источник​​Примечание:​

    • ​Значок изменения​ скопировать как связанный​ Команду​ в нем.​На вкладке​​ маркеры, щелкните объект​​ кнопку​

Выделение объекта OLE с помощью клавиатуры
  1. ​ который вы хотите​ в исходном файле.​​ связанный объект или​​ чтоб в твоем​

  2. ​ дабы не таскать​​Ctrl+C​​ преобразуйте объект в​​ наведите указатель на​​выберите связанный объект,​​ Отсутствие команды​​и щелкните значок,​

  3. ​ или внедренный объект.​Объект​Когда закончите свою работу​Вставка​

  4. ​ один раз.​

  5. ​ОК​​ вставить.​​ Версия исходных данных​​ внедренный объект. Основные​​ word тесте, присутствовал​​ с собой кучу​​.​

Проблема: при двойном щелчке по связанному или внедренному объекту появляется сообщение «Нельзя изменить»

​ формат файла той​ элемент​ который необходимо изменить.​

​Изменить связи​ который вы хотите​​На вкладке​нельзя использовать для​ в окне без​в группе​Щелкните ячейку листа, в​.​

​Если вы хотите вставить​ полностью внедряется в​​ различия между внедренными​ объект excel.​ файликов — подскажите​Откройте документ Word.​ программы, которая есть​Объект​Совет:​

​означает, что файл​​ из списка​Главная​ вставки графики и​ сохранения внедренный объект​Текст​ которую вы хотите​Можно создать новую объекта​

​ значка в электронную​​ книгу. При копировании​ и связанными объектами​Предпримем следующие шаги:​ как можно вставить​

​На вкладке​ на компьютере.​​ ​ Для выделения нескольких связанных​ не содержит связей​значок​в группе​ файлов определенных типов.​ может выполнять другие​нажмите кнопку​ вставить объект.​ на основании другая​ таблицу вместо Показать​ данных в качестве​ заключаются в том,​​1.Выделяем необходимые данные​​ все текстовые данные​​Home​​Убедитесь, что имеется достаточно​​тип объекта​​ объектов щелкните каждый​ с другими файлами.​или в поле​​Буфер обмена​​ Чтобы вставить графическое​​ задачи. При закрытии​​Объект​На вкладке​ программа не выходя​

support.office.com>

Вставка листа Excel в Microsoft Word

​ содержимое файла, установите​ внедренного объекта конечный​ где хранятся данные​ в нашей таблице.​ из ворда в​(Главная) выберите команду​ памяти.​(например,​ из них, удерживая​В списке​

  1. ​заголовок​нажмите кнопку​
  2. ​ изображение или файл,​ книги будут автоматически​.​​Вставка​​ из книги. Например​ флажок​​ файл занимает больше​​ и как обновляется​
  3. ​2.Затем, нажимаем сочинение​
  4. ​ эксель, но так​​Paste​​    Убедитесь, что на компьютере​​Объект Клип мультимедиа​​ нажатой клавишу CTRL.​​Источник​​введите метку.​
  5. ​Копировать​​ на вкладке​​ сохранены на новых​Откройте вкладку​​в группе​​ если вы хотите​отобразить в виде значка​
  6. ​ дискового пространства, чем​​ объект после вставки​​ клавиш ctrl+с​
  7. ​ что бы они​(Вставка) >​ имеется достаточно памяти​), а затем выберите​ Чтобы выделить все​выберите связанный объект,​​При установлении связей с​​.​
  8. ​Вставка​ объектов.​

​Создание из файла​

​Текст​​ добавить более подробное​. Если вы​ при связывании данных.​ в конечный файл.​3.Открываем наш word​ были так же​Paste Special​ для запуска исходной​ команду​ связанные объекты, нажмите​​ который необходимо обновить.​​ другими программами обновление​​Перейдите к листу, на​​в группе​​Примечание:​​.​нажмите кнопку​ описание диаграммы или​ не выбрали все​При открытии файла на​ Внедренные объекты хранятся​

​ документ и нажимаем​ по старично как​​(Специальная вставка).​​ программы. В случае​Изменить​​ клавиши CTRL+A.​​ Буква​​ может выполняться одним​​ который нужно поместить​

​Иллюстрации​ После добавления объекта вы​
​Нажмите кнопку​
​Объект​

​ таблицы, можно создать​

office-guru.ru>

Как можно вставить документ Word в лист Excel

​ флажки Excel отображает​ другом компьютере можно​ в той книге,​ «Правка» > «Специальная​ и в ворде,​Кликните по​ необходимости для освобождения​.​Нажмите​A​ из следующих способов:​ данные, и щелкните​нажмите кнопку​ можете перетащить его​Обзор​.​ внедренный документ, например​ первую страницу файла.​ просмотреть внедренный объект,​ в которую вставлены,​

​ вставка»​​ а не растянуты​Paste​ памяти закройте другие​Редактирование внедренного объекта в​Обновить значения​
​в столбце​ автоматически при открытии​ в том месте,​Рисунок​ в любое место​
​и выберите файл,​Откройте вкладку​ файл Word или​ В обоих случаях​ не имея доступа​ и не обновляются.​Поздравляю, теперь ваш​

​ на одну безконечную​​(Вставить), а затем​

​ программы.​​ программе, отличной от​.​Обновить​
​ конечного файла, вручную,​ где требуется их​.​ на листе Excel​ который должна указывать​Из файла​
​ PowerPoint в Excel.​ полный файл откроется​ к исходным данным.​
​ Связанные объекты остаются​ excel фрагмент интегрирован​ строчку​

Как из документ эксель сделать ворд?

​ выберите пункт​​Закройте все диалоговые окна.​ источника​
​В приложении Excel можно​означает автоматическое обновление​

​ если нужно посмотреть​​ расположить.​
​Внедрение содержимого из другой​
​ или изменить его​

​ ссылка.​​.​

​ Вы можете установить​​ между столбцами. Нажмите​ Поскольку внедренный объект​ в отдельных файлах​ в word =)​Евгений​Microsoft Excel Worksheet Object​    Если исходная программа запущена,​Выделите внедренный объект, который​ изменить содержимое, связанное​ связи, а буква​
​ предыдущие данные перед​На вкладке​ программы​ размер с помощью​
​Установите флажок​
​Нажмите кнопку​ для отображения объекта​
​ кнопку​ не связан с​
​ и могут обновляться.​Удачи !​: Портировать в эксель.​(Объект Лист Microsoft​
​ убедитесь, что в​ необходимо изменить.​ или внедренное из​
​M​

​ их обновлением из​

Как работать в ворде для чайников

Microsoft Word — это текстовой редактор, который может быть частью пакета Microsoft Office или программой, установленной на вашем компьютере отдельно. Программа может использоваться для записи писем и различных типов документов, которые могут включать в себя графику и изображения. В этом руководстве объясняется, как открыть Microsoft Word, запустить, создать и сохранить новый документ с использованием операционной системы Windows 7.

Не стоит бояться, что что-то может не получиться или пойти не так. Эта программа создавалась для пользователей, и она продумана до мелочей, чтобы вам было максимально удобно использовать ее. И конечно же в каждом деле главное тренировка, не бойтесь делать ошибок. Если вы случайно нажали не туда, в левом верхнем углу всегда есть изогнутая стрелка, которая позволяет отменить последнее действие. Сделать это можно также используя сочетание клавиш Ctrl и Z.

Как работать в Word для чайников

Последний совет перед началом подробных инструкций по использованию текстового редактора от Windows — не забывайте сохранять файл. Это особенно важно при работе с объемными текстами или серьезной документацией. Бывает всякое: могут отключить электричество, ноутбук может разрядиться и выключиться, да и от поломок никто не застрахован. Терять важные файлы и потом тратить часы на их восстановление — не самое приятное занятие. Все, что вам нужно — время от времени нажимать на дискету в левом верхнем углу.

Как создать документ

Программу можно найти в меню «Пуск» в разделе «Microsoft Office». Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы запустить документ в Microsoft Word.

  1. Шаг 1. На рабочем столе или в меню «Пуск» откройте Microsoft Word.

    Открываем Microsoft Word

  2. Шаг 2. Microsoft Word откроется и предложит вам выбрать шаблон документа или пустой документ.

    Выбираем шаблон

  3. Шаг 3. Если вы не хотите использовать какой-либо из отображаемых шаблонов, щелкните пустой документ.

    Щелкаем пустой документ

  4. Шаг 4. Новый пустой документ откроется для вас, чтобы начать вводить текст.

Навигация по программе

  1. Шаг 1. Мигающий курсор (указатель мыши) в документе сообщает вам, где вы печатаете. Где бы ни находился мигающий курсор, буквы, которые вы вводите, будут вставлены в эту точку. Когда вы начинаете пустой документ, мигающий курсор будет в начале вашего документа, это значит, что он готов для начала ввода.

    Мигающий курсор

  2. Шаг 2. По мере ввода курсор также перемещается с каждой буквой. Это показывает вам, где находится фокус для ввода.

    Где находится фокус для ввода

  3. Шаг 3. Переместите указатель мышью туда, где вы хотите изменить или добавить текст. Щелкните мышью. Мигающий курсор будет перемещен в то место, где вы нажали, для редактирования или вставки текста.
  4. Шаг 4. Перемещаться по документу можно с помощью стрелок. Нажатие этих клавиш со стрелками перемещает мигающий курсор вверх, вниз по строкам текста, и направо/налево по одному символу.

    Перемещаться по документу можно с помощью стрелок

Как выбрать (выделить) текст

Выбор или выделение текста позволяет вам изменять выделенный фрагмент с точки зрения стиля, шрифта и/или цвета и даже заменять слова, если это необходимо. Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы выбрать текст в документе.

Шаг 1. Для выбора текста используется мышь. При перемещении указатель будет меняться.

Шаг 2. Переместите указатель на начало необходимого фрагмента. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши. Выполняя это, переместите указатель туда, где необходимо остановить выбор. При перемещении мыши текст будет выделяться. Когда вы закончите свой выбор, отпустите левую кнопку мыши.

Выделение текста с помощью мыши

Выбранный текст теперь может быть отформатирован или изменен.

Скопировать текст можно с помощью клавиш Ctrl+C. Удалить текст — Backspace.

Backspace

Меняем размер и шрифт

Следующие действия могут помочь сделать ваш текст более интересным и привлекательным. Текст может быть изменен по-разному.

  1. Шаг 1. Для начала фрагмент текста нужно выделить, вы уже умеете это делать.
  2. Шаг 2. Чтобы поменять вид шрифта, щелкните на стрелку рядом со стилем шрифта в панели инструментов.

    Меняем вид шрифта

  3. Шаг 3. Выберите стиль шрифта из раскрывающегося списка.

    Выбираем стиль шрифта

  4. Шаг 4. Рядом с полем стиля шрифта находится поле, содержащее число и стрелку. Оно изменяет размер шрифта. Нажмите на стрелку. Выберите размер так же как и стиль из раскрывающегося списка опций. Итак, выбрав шрифт Bad Scrit и размер — 16, мы получим следующее.

Пример шрифта Bad Scrit и размера -16

Выравнивание текста

Иногда создаваемый документ может требовать разное расположение абзацев. По умолчанию текст выравнивается по левому краю. Однако текст может выравниваться и по правому краю и по центру.

Выравнивание текста по левому краю

На заметку! Выделить весь текст Ctrl + A. 

  1. Шаг 1. Чтобы изменить макет вашего текста, выделите текст, любым удобным для вас способом.
  2. Шаг 2. Чтобы выровнять его по центру, щелкните значок «Выровнять по центру» на ленте форматирования в верхней части документа.

    Выравнивание текста по центру

  3. Шаг 3. Чтобы выровнять выделенный текст по правому краю, щелкните следующий значок в этом ряду.
  4. Шаг 4. Чтобы «обосновать» текст так, чтобы он был выровнен как справа, так и слева, щелкните значок «Выравнивание по ширине».

Изменить выбранный текст можно, используя комбинацию сочетаний клавиш, что иногда бывает проще:

  1. По центру — выделите текст, нажмите клавишу Ctrl + E.
  2. По правому краю — Ctrl + R.
  3. По ширине — Ctrl + J.
  4. По левому краю — Ctrl + L.

Горячие клавиши word

Как выделить текст жирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием

Возможность изменить стиль шрифта может сделать ваш документ более интересным. Различные стили текста, такие как полужирный или курсив, могут выделять его. Подчеркивание может быть полезно для заголовков.

  1. Шаг 1. Как обычно, выделите необходимый вам фрагмент текста.
  2. Шаг 2. Чтобы изменить выделенный шрифт на полужирный, нажмите «Ж» на панели форматирования.

    Чтобы изменить выделенный шрифт на полужирный, нажмите «Ж»

  3. Шаг 3. Чтобы изменить выделенный шрифт на курсив, нажмите «К» в ленте форматирования.
  4. Шаг 4. Чтобы изменить выделенный текст так, чтобы он был подчеркнут, нажмите «Ч» на ленте форматирования.

    Чтобы текст был подчеркнут, нажмите Ч

  5. Шаг 5. Также можно изменить выделенный текст, используя сочетания клавиш:
  • полужирный — Ctrl + B;
  • курсив — Ctrl + I;
  • подчеркивание — Ctrl + U.

Копируем и вставляем

Говорить о важности этих двух функций не приходится. Они значительно экономят наше время, позволяют вставлять текст из сторонних источников, не перепечатывая его, как это было во времена печатных машинок.

  1. Шаг 1. Выделите нужный вам фрагмент.
  2. Шаг 2. Щелкните по значку копирования в левой части ленты форматирования. Текст тут же скопируется в буфер обмена вашего компьютера.

    Кнопка копирования

  3. Шаг 3. Переместите курсор и нажмите «Вставить».

Сделать это можно и с помощью горячих клавиш. Все как и в прошлый раз: нажмите одновременно Ctrl и С, чтобы скопировать текст, и Ctrl и  V, чтобы вставить.

Как создать нумерованный или маркированный список

Использование нумерованных или маркированных списков может помочь выделить элементы или показать важные шаги, иерархию или последовательность чего-либо.

  1. Шаг 1. Чтобы создать нумерованный список, щелкните значок нумерации.

    Создаем нумерованный список

  2. Шаг 2. В тексте появится первый пункт.

    Первый пункт

  3. Шаг 3. Начните вводить свой текст. По окончании ввода нажмите на кнопку «Ввод» на вашей клавиатуре. Появится второй пункт. И так далее.

    Второй пункт

Чтобы остановить добавление новых элементов и вернуться к стандартному тексту, щелкните значок нумерации еще раз в верхней части документа.

Маркированный список создается по такому же принципу, единственное отличие заключается в 1 шаге. Вместо кнопки «Нумерация» нажмите на кнопку «Маркеры», она расположена правее.

Есть еще один способ создания списка. Сначала пользователем вводятся все пункты списка, каждый обязательно с новой строки. Когда все пункты набраны выделите их все и нажмите либо на нумерацию, либо на маркеры, в зависимости от того какой именно список вам нужен.

Создание нумерованного списка с помощью выделения

У вас получится тот же результат. Это разные способы и здесь нет правильного или неправильного, главное, что цель достигнута. Используйте удобный вам способ.

Пример нумерованного списка

Вставляем таблицу

Таблицы помогают структурировать информацию, подавать ее в более презентабельном виде. Без этого навыка не обойтись.

  1. Шаг 1. В верхней панели инструментов перейдите на вкладку «Вставка».
  2. Шаг 2. Нажмите на значок таблицы. Перед вами откроется окно, в котором нужно выбрать количество ячеек. Сделать это можно и вписав цифры вручную. Для этого на появившейся панели нажмите на область «Нарисовать таблицу».

Вставляем таблицу

Вам останется лишь заполнить поля. Если вам вдруг понадобятся дополнительные строки или колонки, вам не придется переделывать ее целиком. Щелкните левой кнопкой мыши в области таблицы. В появившемся меню нажмите «Вставить» и выберите подходящий вариант.

Добавление необходимых столбцов в таблицу

Эти основные знания должны сформировать у вас основные принципы работы с текстом. Выделим основные:

  1. Текст вводится туда, где находится мигающий курсор и никуда больше.
  2. Чтобы изменить символ, слово, строку, абзац или весь текст, его в первую очередь нужно выделить. Необходимо, чтобы компьютер понимал над чем именно он должен производить действия.
  3. Выделив текст с ним можно делать все что угодно. Вы можете потренироваться, выделить фрагмент и поочередно нажимать на кнопки, которые расположены на вкладке «Главная». Вы заметите, какие функции могут использоваться совместно, а какие являются взаимоисключающими.
  4. Не забывайте сохранять изменения, так вы обезопасите себя.
  5. Используйте те способы решения стоящей перед вами задачи, которые удобны именно вам.

Видео — Word для начинающих

Как открыть документ Microsoft Word (.DOCX) с помощью Google Документы. G-ek.com

Google Документы позволяют вам бесплатно — просматривать, создавать и редактировать документы онлайн. Это, вероятно, самый часто используемый — онлайн офисный пакет. Прелесть Google Docs в том, что он совместим с форматом файлов документов Microsoft Office Word (.docx).

Поскольку Документы Google — это онлайн-сервис, вы не сможете использовать его в автономном режиме. Хотя для Chrome доступно расширение Google Docs, которое позволяет работать в автономном режиме, но, и оно не идеально.

Пользователи, которым нужны расширенные параметры форматирования, сначала создают документ в автономном режиме с помощью Microsoft Word, а затем загружают их на Google Диск, чтобы открывать документы и получать к ним доступ в любое время из любого места.

Если у вас есть документ Microsoft Word (.docx), который вы хотите открывать и редактировать с помощью Google Docs, вы можете сделать это с легкостью. Вот как открыть документ Office Word с помощью Документов Google.

Открыть документ Microsoft Office Word (.docx) с помощью сервиса «Документы Google».

Шаг 1: Перейдите на веб-сайт Google Диска и войдите в свою учетную запись Google.

Примечание: Сначала нам нужно войти в сервис Google Диск, так как нам нужно загрузить документ Office Word, чтобы получить доступ к нему из Документов Google. Если у вас еще нет аккаунта Google, просто создайте его.

Шаг 2: Теперь нажмите на кнопку «Создать» (как показано на рисунке), а затем выберите опцию «Загрузить файлы». Выберите файл Word, который вы хотите открыть и отредактировать с помощью Документов Google, и нажмите кнопку «Открыть». Это позволит загрузить выбранный документ в вашу учетную запись Google Диск. Конечно, вы можете загрузить сразу несколько документов.

Шаг 3: Через несколько секунд файл будет загружен и отобразится в разделе «Файлы» на Google Диске. Кликните правой кнопкой мыши нужный документ, выберите «Открыть с помощью», а затем выберите параметр «Google Документы», чтобы открыть документ и начать редактирование.

Кроме того, после загрузки документа в свою учетную запись Google Диска вы можете открыть страницу Google Документы, а затем войти в систему, чтобы просмотреть и изменить недавно загруженный документ.

Все!

Рекомендуем: Как получить бесплатно Word, Exel, PowerPoint, Microsoft Offiсe онлайн на рабочем столе.


Откройте документ Word с помощью Python



Я пытаюсь автоматически открыть документ Word в Python. Я очень новичок в программировании и слышал, что этот сайт помогает людям, у которых были проблемы с ним.

Я посмотрел на различные вопросы и нашел это:

DummyFile = path_to_docx
with open(DummyFile) as f:
    source_stream = io(f.read())
document = doc(source_stream)
source_stream.close()

Но когда я запускаю его, я получаю:

 UnicodeDecodeError: 'charmap' codec can't decode byte 0x90 in position 74: character maps to <undefined>

Похоже, этот код — совсем не то, что мне нужно. Я считаю, что он пытается прочитать мой документ и поместить его в переменную. Не то, что я хочу. Мне нужна команда, которая при выполнении откроет документ word в Microsoft Word

Ожидаемый Результат:

Документ Word открывается в Microsoft Word, как можно увидеть здесь:

python python-3.x docx
Поделиться Источник Woofer Jewper     14 января 2019 в 16:29

2 ответа


  • откройте документ word внутри приложения windows 8 metro

    Теперь я открываю документ word в windows 8 Metro apps. Я не знаю, возможно ли это. но у меня есть открытый документ word внутри windows 8 Metro apps. ex: откройте документ word в gmail с помощью iPad. вот мой код, string file = @Assets\sample.docx; var getFile = await…

  • Программно откройте документ Word, расположенный в компьютере в C#

    Я использую WinForms. У меня есть форма с кнопкой. Цель: по щелчку кнопки: откройте документ word. Где путь к файлу жестко закодирован в программе. Я не хочу, чтобы пользователи должны были найти документ word. Проблема: я получаю это сообщение об ошибке. Когда я писал свой код, я получал красную…



8

Код, который вы опубликовали в своем вопросе, считывает файл Word в ваш код Python в качестве объекта, с которым вы можете работать, а не запускать приложение Word.

Что вам нужно сделать, так это злоупотребить командой Windows’ OS start, это запустит данный файл в любом приложении, в котором, например, у Windows shell тоже зарегистрировано это расширение…

os.system('start mywordfile.docx')

У меня нет установленного Word, но я попробовал это сделать с файлом изображения PNG…

os.system('start mydiagram.png')

и он открылся в приложении «Фотографии» на Windows 10 просто отлично.

Поделиться Robert Putt     14 января 2019 в 16:36


Поделиться NineBerry     14 января 2019 в 16:42


Похожие вопросы:


Откройте документ Word

Как открыть документ word в VB.NET. Документ представляет собой руководство по программе.


Откройте документ Word

я пытаюсь открыть документ Word с именем Borecheck.docx! Но когда я запускаю свою программу и получаю сообщение об ошибке: No overload for method Open takes 1 arguments (CA1501) Кто-нибудь может мне…


Откройте документ SharePoint Word в приложении windows

Я пытаюсь открыть существующий документ Word, который на самом деле находится в библиотеке SharePoint в приложении Windows (WinForms). Если я открываю документ с помощью Internet Explorer, документ…


откройте документ word внутри приложения windows 8 metro

Теперь я открываю документ word в windows 8 Metro apps. Я не знаю, возможно ли это. но у меня есть открытый документ word внутри windows 8 Metro apps. ex: откройте документ word в gmail с помощью…


Программно откройте документ Word, расположенный в компьютере в C#

Я использую WinForms. У меня есть форма с кнопкой. Цель: по щелчку кнопки: откройте документ word. Где путь к файлу жестко закодирован в программе. Я не хочу, чтобы пользователи должны были найти…


Откройте документ word с python с помощью windows

Я пытаюсь открыть документ word с python в windows, но я не знаком с windows. Мой код таков. import docx as dc doc = dc.Document(r’C:\Users\justin.white\Desktop\01100-Allergan-UD1314-SUMMARY OF…


Откройте документ с помощью Microsoft Word и от javascript

Моя проблема проста, рассмотрим документ word, доступный в C:\TestDocument.docx все, что мне нужно, — это команда с моего сайта javascript, чтобы открыть этот документ с помощью приложения Microsoft…


Откройте документ word с веб-макетом в C#

В настоящее время я открываю документ word, используя System.Diagnostics.Process.Start (имя файла). Однако документ word должен автоматически открываться в веб-макете. (это опция при выборе вида и…


Скопируйте содержимое тела письма Outlook в документ WORD с помощью Python

Я хочу написать программу python, которая копирует содержимое outlook mail body (Mail body: содержит таблицы) и вставляет его в документ word. import win32com.client import pythoncom class…


Как создать документ word с помощью исполняемого файла python tkinter?

Я пытаюсь создать исполняемый файл python tkinter, который отображает информацию из базы данных Oracle, а также может экспортировать эту информацию в документ MS Word (.docx). Он также делает то же…

документов Word | Обучающая поддержка в PCC

Для каждого элемента, который у вас есть в вашем документе, щелкните по руководству (-ям) по обеспечению доступности, которое ему соответствует, чтобы узнать, как сделать элемент доступным. Вы также можете настроить стиль документа Word по умолчанию, чтобы он был доступен.

Текст
Используйте текстовый шрифт, который легко читается
  • Убедитесь, что ваш текст читается, используя шрифты с засечками не менее 10 пикселей, такие как Arial, Helvetica или Verdana.Эти типы шрифтов хорошо увеличиваются для людей с ослабленным зрением.
  • Если есть изображение с текстом, обязательно поместите текст в альтернативный текст [открывается в новом окне] , чтобы оно было доступно слепым ученикам.
  • Воздержитесь от использования плавающих текстовых полей, отслеживайте изменения или комментируйте, которые недоступны.
Заголовки
Используйте правильно отформатированные заголовки для структурирования страницы
Недостаточно сделать текст большим и жирным, чтобы он выглядел как заголовок.Их нужно оформить как заголовки.
  1. Выделите текст, который хотите превратить в заголовок.
  2. Перейдите на вкладку Home .
  3. В группе стилей выберите соответствующий уровень заголовка (см. Следующий раздел о том, как использовать заголовки в правильном порядке) из галереи стилей .
  4. Предупреждение : стиль по умолчанию, называемый обычным шаблоном в MS Word, использует голубые цвета заголовков с недостаточным цветовым контрастом.Не забудьте изменить эти заголовки на более темный цвет. Ниже приведены инструкции по изменению стандартного стандартного шаблона [открывается в новом окне] на более длительный срок.

Помимо форматирования заголовков как заголовков, заголовки необходимо использовать в правильном порядке. Заголовки разбивают ваш контент на части, чтобы всем было легче его читать. Заголовки также являются основным способом навигации с помощью программы чтения с экрана.

  1. Заголовок 1 похож на название книги, и на каждой странице есть только один заголовок 1.Заголовки 2 похожи на названия глав. Заголовки 3 являются подразделами этих глав и так далее.
  2. Порядок заголовков также похож на схему. Может быть полезно просмотреть панель навигации при применении структуры к текстовому документу, чтобы вы могли видеть заголовки в формате стиля структуры, чтобы убедиться, что вы не пропустили уровень заголовка.
  3. Не пропускайте уровни заголовков. Возможное наказание за этот проступок — обезглавливание.
  4. См. Ниже визуальное отображение возможного порядка заголовков:

    Видео : Как применять заголовки в правильном порядке
Списки
Форматировать списки в виде списков

Форматирование страницы (списки, заголовки и ссылки) читается вслух пользователям программ чтения с экрана, поэтому содержимое понимается в контексте.Тогда важно правильно отформатировать списки.

  1. Выделите текст, который хотите превратить в список.
  2. На вкладке Home в группе Paragraph выберите значок списка Number или Bullets .

Видео : Как форматировать списки

изображений и графики (включая графики, карты и фигуры)
Предоставляет альтернативные текстовые описания (ALT-текст) для изображений и графики.

Альтернативные текстовые описания изображений (ALT-текст) позволяют пользователям программ чтения с экрана извлекать выгоду из информации, передаваемой изображением

Word 2016 (Windows)

  1. Перейдите к изображению и щелкните правой кнопкой мыши, затем выберите «Редактировать замещающий текст…»
  2. Появится панель Alt Text .
  3. Введите подробное описание изображения в поле Альтернативный текст .
    • Сократите это описание до одного или двух предложений.
  4. По завершении нажмите кнопку Закрыть .

Word 2016 (Mac)

  1. Перейдите к изображению и щелкните правой кнопкой мыши, затем выберите Формат изображения… .
  2. Появится панель Format Picture .
  3. Перейдите на вкладку Layout & Properties .
  4. Введите подробное описание изображения в поле «Описание «. — Не в поле «Заголовок».
    • Сократите это описание до одного или двух предложений.
  5. По завершении нажмите кнопку Закрыть .

Видео : добавление альтернативного текста для изображений

См. Раздел «Доступность сложных изображений» для изображений, которые нельзя адекватно описать в альтернативном тексте (который должен быть ограничен одним или двумя короткими предложениями).

Ссылки
Напишите содержательный текст ссылки, указывающий на ее адресат.

Ссылки являются основным методом навигации для всех, но особенно для пользователей программ чтения с экрана. Если ссылки встроены в содержательный текст, они намного полезнее.

  1. Введите текст, описывающий назначение ссылки. Пример: Portland Community College
  2. .
  3. Выделите текст, щелкните правой кнопкой мыши и выберите в меню Ссылка (Windows) или Гиперссылка… (Mac).
  4. Откроется окно Вставить гиперссылку .Введите URL-адрес веб-страницы в поле Адрес (в MS Word 2011 это называется полем Ссылка на ). В приведенном выше примере мы должны ввести «https://www.pcc.edu»
  5. Затем нажмите кнопку ОК , чтобы сохранить ссылку.

Видео : Как создавать значимые ссылки

Советы по гиперссылкам:

  • Если вы думаете, что учащиеся будут печатать документ, и хотите, чтобы у них был URL-адрес, заключите его в скобки после ссылки, но не гиперссылку.
  • Программа для чтения с экрана
  • может открывать все ссылки на странице, чтобы помочь пользователю быстрее перемещаться по странице. Если ссылка, отображаемая программой чтения с экрана, представляет собой нечитаемый URL или двусмысленную фразу, например «щелкните здесь», пользователь программы чтения с экрана не будет знать, куда ведет эта ссылка.
Таблицы
Создание таблиц данных с заголовками столбцов

Назначение заголовков столбцов в таблице важно для пользователей программ чтения с экрана, которые понимают, как размещена информация.
Видео : Создание заголовков таблиц

Обратите внимание:

  • Microsoft Word позволяет обозначать только верхнюю строку таблицы как строку заголовка. Вы не можете назначить первый столбец заголовком.

В Microsoft Word 2016

  1. Поместите курсор в верхнюю строку таблицы данных.
  2. Отобразятся вкладки Table Tools (Windows) или Table Design (Mac) .
  3. Щелкните вкладку Design .
  4. В группе Параметры стиля таблицы установите флажок Строка заголовка .
  1. Затем щелкните вкладку Layout , расположенную справа от вкладки Design .
  2. Щелкните « Повторить строку заголовка ».
    • (Я знаю, что это не интуитивно понятно, но очень важно назначить верхнюю строку заголовками таблицы.)
Обеспечьте правильный порядок чтения таблиц

Программы чтения с экрана [открывается в новом окне] читают таблицы слева направо, сверху вниз, по одной ячейке за раз (без повторов). Если ячейки разделены или объединены, порядок чтения может сбрасываться

Чтобы проверить порядок чтения таблицы в Word, поместите курсор в первую ячейку таблицы. Теперь нажимайте клавишу TAB несколько раз, чтобы перемещаться по таблице.Это будет порядок чтения, который будут использовать вспомогательные технологии.

Объединенные, вложенные и разделенные ячейки изменяют порядок чтения таблиц. Убедитесь, что вы построили свою таблицу таким образом, чтобы обеспечить хороший порядок чтения.

Цвет
Не используйте только цвет для передачи смысла

Не используйте только цвет, чтобы провести различие, сравнение или выделить что-то отдельно от остальной части документа. Если вы классифицируете что-либо только по цвету, дальтоники не смогут извлечь пользу из этой информации.

Используйте достаточный цветовой контраст

Убедитесь в наличии достаточного цветового контраста между цветом переднего плана (шрифта) и цветом фона.
Видео : Цветовой контраст в MS Word

Если вы распечатаете цветную графику на черно-белом принтере, будет ли это понятно? Без достаточного цветового контраста люди с дальтонизмом не смогут извлечь пользу из информации.

Как установить и использовать инструмент Color Analyzer

  1. Загрузить Color Contrast Analyzer Tool
  2. Откройте приложение Colour_Contrast_Analyzer
  3. Убедитесь, что вы находитесь в режиме Результат — Яркость , а не в режиме контрастности для дальтонизма.
  4. Щелкните инструмент Пипетка переднего плана , наведите указатель мыши на цвет переднего плана и щелкните его, чтобы выбрать его.
  5. Щелкните инструмент Пипетка для фона , наведите указатель мыши и щелкните цвет фона.
  6. Если у вас 12 пикселей цвета шрифта, который вы тестируете на цветовую контрастность, вы должны получить Pass (AA). Если у вас шрифт больше этого размера, вы должны получить пропуск (AA) в поле «Крупный текст».

Наконечники анализатора цвета:

  • Стандарты PCC должны соответствовать стандартам AA.
  • Не волнуйтесь, если вы не соответствуете стандартам AAA, но вы, возможно, захотите рассмотреть что-то более контрастное.

Видео: установка и использование инструмента Color Analyzer

Мигает / мигает содержимое
Устранение или ограничение мерцания / мигания содержимого до 3 секунд

Любой мигающий / мигающий контент (особенно красный) может вызвать судороги у людей со светочувствительной эпилепсией, а также другие светочувствительные судорожные расстройства, поэтому его следует ограничивать и использовать только при необходимости.Веб-страницы, которые действительно содержат мигающий контент, должны ограничивать мигание не более чем тремя миганиями в секунду и не использовать полностью насыщенные красные цвета в контенте.

Если у вас есть контент, который мигает / мигает более трех раз в секунду, на мгновение заморозьте мигающий контент, чтобы оно упало ниже предела трех раз в секунду.

Если у вас есть веб-видео со сценой, включающей очень яркие вспышки молнии (или другие сцены со вспышками), отредактируйте видео так, чтобы молния не мигала более трех раз за любой период в одну секунду.

Формы и кнопки
Поля и кнопки формы надписи

Мы рекомендуем инструмент викторины D2L для создания форм, а не MS Word. Если вы по-прежнему хотите использовать Word для создания формы, начните с шаблона формы.

Чтобы слепой мог заполнить форму, она должна быть электронной, а поля должны быть связаны с соответствующими ярлыками.

  1. Сообщает ли программа чтения с экрана пользователю, что нужно заполнить в полях формы?
  2. Если вы не умеете тестировать с помощью программы чтения с экрана, отправьте форму по адресу onlineaccess @ pcc.edu [открывается в новом окне] для тестирования.
Проверить порядок чтения форм

Порядок табуляции (или порядок чтения) важен для слепых или людей с ограниченными физическими возможностями.

  • Чтобы проверить порядок чтения формы, попробуйте пролистать форму табуляцией. Попадает ли он в поля формы в том порядке, в котором кто-то хотел бы его заполнить? В противном случае вам нужно будет изменить порядок полей формы.

Если вы просто задаете вопросы и оставляете место для ответов, а не форматируете документ как фактическую форму, убедитесь, что в нем четко указано, что вы хотите, чтобы студенты делали.Например, если вы хотите, чтобы студенты ответили на ваши вопросы под вопросом, запишите это так, чтобы это было очевидно для тех, кто не видит.

Математика и естественные науки
Доступный доступ к написанию математических и естественных уравнений.

Математические уравнения и научные обозначения должны быть написаны с помощью MathType (плагин редактора формул MS Office) или встроенного редактора формул Libre Office и сохранены в исходной папке в файлах курса. Это позволяет службам инвалидов получать доступ к этим файлам и преобразовывать их в формат, доступный для слабовидящих учащихся.Для получения дополнительной информации см. Отчет о доступности математики.

Запуск встроенной проверки

(Пользователи Mac: у вас должен быть MS Word 2016 и обновление за август 2016 года. В предыдущих версиях встроенная программа проверки отсутствует.)

Отличный способ начать проверку доступности документа Microsoft Word — использовать встроенную программу проверки доступности.

Обратите внимание : Средство проверки доступности проверяет только файлы .docx

  1. Перейдите на вкладку просмотра в документе.
  2. Нажмите кнопку Проверить доступность кнопку

Панель Accessibility Checker откроется справа от документа. Средство проверки доступности предоставляет список ошибок, предупреждений и советов. Когда вы нажимаете на ошибку или предупреждение, инструкции по их устранению появляются ниже в разделе «Дополнительная информация».

Видео : Как использовать средство проверки читаемости

Дополнительные ресурсы

Руководство по форматированию документов

Word | UCF

Как форматировать документы

  • Следуйте приведенному ниже контрольному списку форматирования, чтобы правильно форматировать контент в веб-курсах @ UCF Pages или документах Word.Применение приведенных ниже стилей форматирования (заголовки, списки, таблицы и т. Д.) Добавляет невидимый «тег», который идентифицирует различные части вашего документа. При изменении размера и цвета шрифта текста не применяется тот же «тег», что и в стилях форматирования, перечисленных ниже.
  • Если вы предпочитаете начать с создания содержимого в Word, мы рекомендуем вам загрузить и использовать один из отформатированных файлов шаблонов Word. Эти файлы шаблонов содержат необходимые стили и форматирование (, например, заголовки). Вы можете копировать / вставлять контент из Word в Pages.Обратите внимание: вам может потребоваться повторно применить форматирование в Webcourses @ UCF Pages после копирования содержимого из Word.
  • Если у вас есть существующий документ Word, вы можете следовать приведенному ниже контрольному списку форматирования и применить стили форматирования к своему документу.

Контрольный список форматирования

  1. Примените стили заголовков к вашему документу. Заголовки необходимы для чтения документа программами чтения с экрана.
  2. Для нескольких столбцов текста создайте таблицу с заголовками столбцов или строк.
  3. Примените соответствующий стиль списка к маркированным и / или нумерованным спискам.
  4. Укажите альтернативный текст для всех изображений в документе.
  5. Вставьте активные гиперссылки для всех URL-адресов в ваш документ.
  6. Ознакомьтесь с рекомендациями по правильному форматированию, если вы используете уравнения.
  7. Используйте полужирный шрифт или курсив для выделения текста. (Пожалуйста, используйте , а не , используйте подчеркнутые слова. Подчеркнутый текст на веб-странице указывает на гиперссылки.)
  8. Для обеспечения доступности, пожалуйста, введите , а не , используйте цвета для обозначения значения ( e.g., цветного текста или выделенных строк и столбцов таблицы).

Рекомендации

  • Мы рекомендуем создавать документ Word не более 3-5 страниц. Если ваш документ Word превышает 5 страниц, подумайте о том, чтобы разделить материал на несколько документов. Это создает более удобные для восприятия учащиеся «кусочки размера укуса» и требует меньше прокрутки страниц.
  • Рассмотрите возможность добавления значков (например, «Сделать это», «Прочитать», «Посмотреть это» и т. Д.) на страницы вашего курса, чтобы привлечь внимание к определенной области текста или мультимедиа. Чтобы просмотреть стандартные доступные значки, посетите страницу предварительного просмотра значков.

Файлы шаблонов Word (.docx)

Следующие файлы шаблонов содержат необходимые стили и форматирование. Вы можете скачать и отредактировать эти файлы шаблонов для создания своих документов. Если вы случайно удалили форматирование, обратитесь к контрольному списку форматирования выше, чтобы узнать, как повторно применить.

Файлы шаблонов (Word 2007 и выше.docx)
Syllabus_Template
M_Schedule_Template
W_schedule_Template
Course_Expectations (Протоколы)
Module_Template

Проблемы с форматированием документов?

Параметры форматирования в следующих заблокированных файлах шаблонов были упрощены, чтобы помочь вам применять стили форматирования. Используйте галерею быстрых стилей (рис. 1), чтобы применить к документу заголовки, маркированные и нумерованные списки. Рисунок 1: Галерея быстрых стилей

Если по какой-то причине стили необходимо разблокировать, выполните следующие действия:

  1. Выберите ленту Review вверху экрана.
  2. Нажмите кнопку Ограничить редактирование (Mac: , кнопка документа ).
  3. Введите пароль ucf .

Заблокированные файлы шаблонов (.docx)

Инструмент импорта DOCX

Создав доступный документ MS Word, вы можете легко использовать инструмент Import DOCX, расположенный в редакторе Rich Content Editor, для автоматического преобразования документов Word в Webcourses @ UCF Pages.

Справка

Если вам нужна помощь в процессе создания и форматирования страниц вашего онлайн-курса, обратитесь в службу поддержки Webcourses @ UCF.

WebAIM: Microsoft Word — Создание доступных документов

Вы здесь: Домашняя страница> Статьи> Microsoft Word — Создание документов с расширенным доступом

Содержание статьи

  1. Текущая страница: Страница 1: Microsoft Word — Создание доступных документов
    1. Введение
    2. Заголовки
    3. Альтернативный текст для изображений
    4. Таблицы данных
    5. Ссылки
    6. Списки и столбцы
    7. Прочие принципы
    8. Проверка читаемости
    9. Преобразование в PDF
    10. Практические принципы
  2. , стр. 2: Word 365 и 2019 для Mac
  3. , стр. 3: Word 365 и 2019 для Windows
  4. , стр. 4: Word 2016 для Mac
  5. , стр. 5: Word 2016 для Windows
  6. , стр. 6: Word 2013 для Windows
  7. , стр. 7: Word 2011 для Mac
  8. , стр. 8: Word 2010 для Windows

Введение

Microsoft Word — самый широко используемый текстовый процессор на рынке, а расширение.Формат docx — это формат de facto для текстовых документов. Он также часто используется для создания файлов PDF и HTML для веб-сайтов. Есть несколько способов сделать документы Word более доступными для людей с ограниченными возможностями, и эта возможность улучшается с каждой версией Office.

Об этой статье

Следующие передовые методы помогут вам сделать документы Word максимально доступными. На этой странице вы найдете общие принципы повышения доступности во всех версиях Word.

Когда вы будете готовы применить эти рекомендации на практике, выберите свою версию Word из содержания статьи или внизу этой страницы.

Заголовки

Хорошая структура заголовков часто является наиболее важным фактором доступности в документах Word. Встречая длинный документ Word, зрячие пользователи часто прокручивают и ищут заголовки, чтобы получить представление о его структуре и содержании. Пользователи программ чтения с экрана также могут перемещаться по документам Word по заголовкам.Например, пользователи программ чтения с экрана могут получить доступ к списку всех заголовков в документе, переходить от заголовка к заголовку или даже перемещаться по уровням заголовков (например, по всем заголовкам второго уровня).

Однако это работает, только если используются стили Word. К сожалению, обычной практикой является создание «заголовка» путем выделения текста и применения другого шрифта, большего размера шрифта, полужирного форматирования и т. Д. С использованием стилей Word Font . Эти стили шрифта будут содержать заголовки visual , но структура документа, необходимая для навигации пользователями вспомогательных технологий, отсутствует.

Уровни заголовков должны отражать структуру документа.

  • A — заголовок документа или заголовок основного содержимого. Обычно существует только один заголовок 1 для каждого документа, хотя возможно иметь и более одного (например, журнал, где каждая статья является заголовком 1).
  • A — заголовок основного раздела.
  • A — это подраздел товарной позиции 2.
  • A — это подраздел заголовка 3 и так далее.

Вы не должны пропускать уровни заголовков, например, использовать после a без заголовка 3 между ними.

Примечание

Word поддерживает заголовки 1–9, но веб-страницы и файлы PDF поддерживают только 6 уровней заголовков. По этой причине мы рекомендуем ограничиться заголовками 1–6.

Альтернативный текст для изображений

Если изображение представляет контент или имеет функцию, вы должны предоставить эквивалентный альтернативный текст для этого изображения. Эта информация будет представлена ​​пользователю программы чтения с экрана, когда он увидит изображение.

Есть два способа предоставить замещающий текст в документах Word:

  1. Используйте Вы можете добавить «замещающий текст» к изображениям, фигурам, диаграммам, графическим элементам SmartArt и (в Office 365) значкам и трехмерным моделям.
  2. Укажите альтернативу в окружающем тексте.

Для сложных изображений, таких как диаграммы, вам часто потребуется краткий «замещающий текст» плюс таблица или более длинный альтернативный текст рядом с изображением.

Альтернативный текст должен быть:

  • Точно и эквивалентно — представляет содержание или функцию как изображение.
  • Лаконично — обычно достаточно нескольких слов; иногда уместно одно или два коротких предложения.
  • НЕ быть избыточным — не предоставлять информацию, которая находится в окружающем тексте.
  • НЕ используйте описательные фразы — программное обеспечение для чтения с экрана идентифицирует изображения, поэтому не используйте такие фразы, как «изображение…» или «изображение…».

Таблицы данных

Таблица данных — это информационная сетка, организованная в столбцы и строки. Зрячие пользователи просматривают таблицу, чтобы установить связи между данными в таблице и соответствующими заголовками строк и / или столбцов. Пользователи программ чтения с экрана создают те же ассоциации, если таблицы структурированы правильно.Инструменты для создания таблиц со специальными возможностями ограничены, особенно в старых версиях, но вы можете определить одну строку заголовков столбцов и один столбец заголовков строк.

Ссылки

Ссылки в документах Word позволяют пользователям посещать веб-страницы, отправлять электронные письма и переходить к заголовкам или закладкам в одном документе. Когда вы вставляете адрес веб-страницы или URL-адрес в документ и нажимаете Enter или Пробел, Word автоматически создает ссылку и использует URL-адрес в качестве текста ссылки. Обычно лучше дать ссылке более описательный текст.

Следуйте этим принципам, чтобы создавать доступные ссылки:

  • Используйте описательный текст ссылки, который не зависит от контекста окружающего текста.
  • Сведите к минимуму количество текста в ссылке.
  • Используйте подчеркнутый текст, цвет которого выделяется на фоне окружающего текста.

Важно

Пользователи программы чтения с экрана могут просматривать документ, переходя от ссылки к ссылке. Избегайте двусмысленного текста ссылки, который трудно понять вне контекста (например,g., «нажмите здесь»).

Списки и столбцы

Списки и столбцы добавляют в документ важную иерархическую структуру. Иногда пользователи создают «списки» и «столбцы» вручную, нажимая Tab для отступа содержимого. Хотя это обеспечивает визуальную структуру для зрячих пользователей, она не обеспечивает структуру документа, необходимую для пользователей вспомогательных технологий.

В Word используются списки двух типов: маркеры и числа. Маркированные списки используются для группы элементов без порядка или иерархии:

  • Кетчуп
  • Горчичный
  • Соленья
  • Репчатый лук

Нумерованные списки представляют собой группу, в которой количество элементов имеет значение или где есть порядок или последовательность:

  1. Разогрейте гриль на «сильном» уровне нагрева.
  2. Готовьте гамбургеры на средней температуре.
  3. Переверните гамбургеры, когда на пирожке виден сок.
  4. Убирайте гамбургеры, когда внутренняя температура составляет 160 ℉.

Другие принципы

  • Используйте простой язык.
  • Убедитесь, что размер шрифта достаточен, обычно не менее 11 пунктов.
  • Обеспечьте достаточный контраст между цветами текста и цветами фона.
  • Не используйте цвет как единственный способ передать информацию.
  • Будьте осторожны с использованием водяных знаков. Они могут повлиять на читаемость и снизить контраст.
  • Предоставляет оглавление для длинных документов.

Проверка читаемости

В

Word есть средство проверки читаемости для выявления и устранения многих проблем со специальными возможностями. Программа проверки классифицирует проблемы доступности на три категории:

  • Ошибки: содержание, которое делает документ очень трудным или невозможным для людей с ограниченными возможностями.
    • Пример: изображение без альтернативного текста.
  • Предупреждения: содержание, которое в большинстве, но не во всех случаях затрудняет доступ к документу для людей с ограниченными возможностями.
    • Пример: ссылка с текстом, не описывающим ее функцию.
  • Советы: контент, доступный людям с ограниченными возможностями, но который может быть лучше организован или представлен.
    • Пример: переход от заголовка первого уровня к заголовку третьего уровня.

При щелчке по элементу в результатах выделяется соответствующий элемент в документе и отображается раздел:

  • Почему исправление: объясняет, почему проблема влияет на доступность.
  • Как исправить: предложений по устранению проблемы.

Принципы на практике

Готовы начать? Выберите свою версию Word:

Как зашифровать документ Microsoft Word на ПК или Mac

  • Вы можете зашифровать документ Microsoft Word на вашем Mac или ПК с Windows, выполнив несколько простых шагов.
  • Для шифрования документа Word любой, кто его откроет, должен ввести пароль.
  • Обязательно запомните пароль, так как в Microsoft Word нет опции «Забыли пароль?».
  • Посетите техническую библиотеку Insider, чтобы узнать больше.
Идет загрузка.

Если вы когда-либо работали на работе, требующей набора текста, велика вероятность, что вы использовали Microsoft Word.И в зависимости от вашей работы вам, возможно, придется использовать Word для создания документов, которые должны оставаться конфиденциальными — например, документов, защищенных законом, таких как HIPAA или FERPA.

Один из способов защитить свои файлы и себя — зашифровать любые документы Microsoft Word, содержащие конфиденциальную информацию. Функция шифрования Word позволяет любому, кто откроет документ, ввести пароль, прежде чем он сможет его просмотреть.

Хотя это может показаться сложным, на самом деле шифрование документов Word невероятно просто как на ПК, так и на компьютерах Mac.Вот как это сделать.

Как зашифровать документ Microsoft Word на ПК с Windows

1. Откройте документ, который вы хотите зашифровать, в Microsoft Word на своем ПК.

2. Выберите «Файл» в верхнем левом углу, а затем «Информация».

3. Нажмите «Защитить документ» и в раскрывающемся меню выберите «Зашифровать паролем».

Вы также можете ввести другие ограничения в свой документ Word, например, типы изменений, которые разрешено вносить другим.Эмма Уитман / Business Insider

4. Введите пароль и нажмите «ОК». Нет никаких требований, поэтому пароль может быть любым, но учтите, что если вы забудете пароль, восстановить его будет невозможно. Обязательно запишите пароль где-нибудь, иначе вы рискуете потерять работу.

Пароль может быть сколь угодно длинным или коротким, но прежде всего убедитесь, что вы его запомните.Эмма Уитман / Business Insider

5. Подтвердите свой пароль, введя его еще раз, выберите «ОК», чтобы подтвердить его, а затем сохраните документ.

Все готово. Вам будет предложено ввести пароль в следующий раз, когда вы откроете документ, и любой, кому вы его отправите, также должен будет ввести пароль.

Вам будет предложено ввести пароль при следующем открытии документа.Эмма Уитман / Business Insider

Как зашифровать документ Microsoft Word на Mac

1. Откройте документ, который вы хотите зашифровать, в Microsoft Word для Mac.

2. Выберите панель инструментов «Обзор» в верхнем меню и выберите «Защитить», затем «Защитить документ».

Шаги по шифрованию документа в Word для Mac немного отличаются, но результат будет таким же.Эмма Уитман / Business Insider

3. Введите пароль по вашему выбору, подтвердите пароль и нажмите «ОК». Нет никаких ограничений на то, каким может быть ваш пароль, но обязательно запомните его, так как нет возможности восстановить пароль, если вы его забудете.

Убедитесь, что вы помните свой пароль, так как у вас не будет возможности восстановить его.Эмма Уитман / Business Insider

4. Сохраните документ.

Теперь любой, кто попытается открыть документ в будущем, включая вас, должен будет ввести пароль, чтобы увидеть его.

Создание PDF-файлов с расширенными возможностями из Microsoft Word

Первый шаг в создании PDF-файла со специальными возможностями из Microsoft Word — убедиться, что исходный документ Word доступен.Инструкции см. В разделе «Создание документов с расширенным доступом в Microsoft Word».

Начиная с документа Word со специальными возможностями, цель при экспорте в PDF — сделать это таким образом, чтобы сохранить специальные возможности документа Word, включая структуру заголовков, альтернативный текст для изображений и разметку, которая явно определяет списки, таблицы и язык документа. , и другое содержимое, важное для доступности.

Не печатать в PDF . Этот метод создания PDF-файла не сохраняет специальные возможности документа.Правильный метод экспорта в PDF зависит от того, какую версию Microsoft Office вы используете.

Word (Windows)

  • Перейдите в меню «Файл»> «Сохранить как…» и выберите PDF из предложенных вариантов. По умолчанию создается PDF-файл, в котором сохраняются специальные возможности документа.
  • При сохранении выберите Параметры и убедитесь, что установлен флажок «Теги структуры документа для доступности». По умолчанию этот флажок установлен, но при определенных обстоятельствах он может быть отключен.
  • Если вы выбрали «Минимизировать размер», чтобы уменьшить размер вашего PDF-файла, не забудьте повторить предыдущий шаг, так как этот параметр может снять флажок «Теги структуры документа для доступности».

Word (Mac)

  • Перейдите в меню «Файл»> «Сохранить как…» и выберите PDF из предложенных вариантов. По умолчанию создается PDF-файл, в котором сохраняются специальные возможности документа.
  • При сохранении убедитесь, что установлен переключатель «Лучшее для электронного распространения и доступности».

Старые версии Word

  • В Windows для экспорта в PDF-файл со специальными возможностями в Office 2007 и 2003 требуется подключаемый модуль. Плагин Adobe PDFMaker поставляется с Adobe Acrobat Pro, и этот плагин устанавливается в Office и отображается как панель инструментов Adobe и пункт меню. После установки этого подключаемого модуля используйте панель инструментов Adobe или пункт меню Adobe для сохранения в формате PDF. По умолчанию создается PDF-файл, в котором сохраняются специальные возможности документа.
  • На Mac Word не включал специальные возможности до Office 2011 и не поддерживал сохранение в PDF с тегами до Office 2016.В Office 2011 вы можете создать документ Word со специальными возможностями, но для экспорта в PDF с тегами вы должны сделать этот последний шаг в Word для Windows или LibreOffice для Mac.

Создание доступного документа Microsoft Word | Веб-коммуникация

Обзор

Мы хотим сделать ваш документ доступным для всех, особенно для тех, кто пользуется вспомогательными устройствами. Ниже приведены некоторые ключевые компоненты, позволяющие сделать ваш документ более доступным в Microsoft Word 2016.

  • Заголовки и титулы
    • Заголовки создают в документе иерархию, которой может следовать программа чтения с экрана.
    • Вам необходимо установить заголовок документа по умолчанию, чтобы программа чтения с экрана могла сканировать и читать вслух своему пользователю.
  • Гиперссылки
    • Гиперссылки должны иметь четко определенную метку назначения ссылки, чтобы программа чтения с экрана могла прочитать их вслух при сканировании документа.
  • Таблицы
    • Чтобы программа чтения с экрана могла сканировать документ, должна быть четкая структура таблицы и заголовки.
  • Альтернативный текст
    • Это позволяет программе чтения с экрана сканировать описание таблиц, рисунков или изображений, которые могут быть в документе.
  • Списки
    • Встроенные инструменты форматирования Word упрощают сканирование документа программой чтения с экрана.
  • Цветовой контраст
    • Важно, чтобы в документе не использовались цвета для передачи информации, потому что слепые, дальтоники или слабовидящие люди могут пропустить информацию, передаваемую используемым цветом.
  • Как проверить доступность
  • На что обратить внимание
  • Экспорт в PDF

Ниже мы рассмотрим каждый отдельный ключевой компонент.


Заголовки и заголовок

Для начала обязательно установите заголовок документа по умолчанию.

  1. На главной ленте программного обеспечения выберите Файл.
  2. Затем выберите «Информация» и в разделе «Свойства» выберите поле «Заголовок».
  3. Напишите здесь название вашего документа.

Стили заголовков позволяют программе чтения с экрана знать, в каком порядке сканировать текст в документе. Для этого вам необходимо:

  1. Откройте вкладку «Главная» на главной ленте программного обеспечения.
  2. Выберите заголовок в разделе стилей.
  3. Тогда не стесняйтесь изменять стиль, размер и цвет шрифта.

Гиперссылки

Как упоминалось ранее, вам необходимо убедиться, что ваша гиперссылка имеет четкую метку ее назначения. Для этого нам необходимо:

  1. Во-первых, нам нужно убедиться, что на него есть гиперссылка (с http или https в начале ссылки).
  2. Затем выберите гиперссылку и выберите гиперссылку в открывшемся меню.
  3. Откроется диалоговое окно «Вставить гиперссылку», переместите, чтобы изменить текст в поле «текст для отображения» на более информативный заголовок.

Таблицы

Таблицы не следует использовать для разметки или стилизации содержимого на странице. Таблицы должны иметь четкую структуру и заголовки, чтобы их можно было просканировать программой чтения с экрана. Чем проще вы храните таблицы, тем легче пользователю программы чтения с экрана их сканировать. Информация заголовка не может быть идентифицирована программами чтения с экрана, что затрудняет получение пользователем информации о таблице, если таблица плохо структурирована.

Для создания заголовка таблицы нам необходимо:

  1. Сначала выберите вкладку вставки на главной ленте программного обеспечения, выберите таблицу, а затем вставьте таблицу.
  2. Выделив первую ячейку таблицы, выберите вкладку макета на главной ленте программного обеспечения, которая открывается при выборе таблицы.
  3. Выберите «Повторять строки заголовка» в разделе «Данные». Это указывает, что набираемая вами ячейка находится в заголовке этой строки, а также позволяет заголовку повторяться, если таблица растягивается на другие страницы.

Альтернативный текст

Замещающий текст для визуальных элементов

Замещающий текст для изображений, картинок, рисунков и т. Д. (Полный список визуальных элементов см. В разделе «Сделайте ваш документ Word доступным»), это позволяет программе чтения с экрана сканировать описание визуального элемента и указывать, что в нем важно. человек, который не может видеть. Для этого вам необходимо:

  1. Выберите изображение и выберите Формат изображения.
  2. В появившемся диалоговом окне выберите значок «Макет и свойства» и выберите замещающий текст.
  3. На последнем этапе введите замещающий текст, который вы хотите использовать для изображения, в поле «Описание». (Необходимо сделать для всех изображений, используемых в документе).

* На последнем этапе убедитесь, что ничего не добавили в поле заголовка, а только добавьте альтернативный текст в поле Описание.

Альтернативный текст для таблиц

Первое, что нужно иметь в виду, это то, что чем проще вы храните таблицы, тем легче программа чтения с экрана может их сканировать. После того, как вы создали свою таблицу, вам понадобится замещающий текст.Чтобы добавить замещающий текст в таблицу, вам необходимо:

  1. Убедитесь, что он выбран, а затем выберите «Свойства таблицы».
  2. Откроется диалоговое окно «Свойства таблицы», выберите вкладку замещающего текста и вставьте описание в поле «Описание».

* На последнем шаге убедитесь, что ничего не добавили в поле заголовка, а только добавьте альтернативный текст в поле описания.


Списки

Обязательно используйте разные стили списков, которые предоставляет Microsoft, поскольку они позволяют программе чтения с экрана легко сканировать документ.Для использования предоставленных стилей:

  • Выберите из маркированных и нумерованных списков, представленных в разделе «Абзац» вкладки «Главная» на главной ленте программного обеспечения.

Цветовой контраст

Не используйте цвет для передачи информации и убедитесь, что используются цвета, которые позволят пользователю прочитать шрифт. Избегайте ярких цветов на белом / светлом фоне.

Воспользуйтесь анализатором цветового контраста, чтобы проверить, не уверены ли вы в цветовом контрасте ваших документов.


Как проверить доступность

Чтобы убедиться, что ваш документ Word доступен в Word, вам необходимо:

  1. Выберите вкладку «Файл» на главной ленте программного обеспечения, а затем выберите «Информация».
  2. Затем проверьте наличие проблем, а затем проверьте доступность.

Он предоставит вам обзор любых проблем, их сути и даже способов их устранения.


На что обратить внимание

  • Не используйте шрифт меньше 12pt
  • Убедитесь, что цветовой контраст достаточен.
  • Не используйте цвет строго для передачи информации
  • Для более длинных документов предоставьте оглавление

Обязательно используйте доступные инструменты стиля и форматирования, предусмотренные в программе.


Экспорт в PDF

Если вы хотите экспортировать документ Word в PDF, выполните следующие действия:

  1. Выберите вкладку «Файл» на главной ленте программного обеспечения.
  2. Затем выберите «Экспорт»
  3. Затем выберите «Создать документ PDF / XPS».
  4. Наконец, появится окно, обязательно укажите имя документа в поле «Имя файла», а затем выберите «Опубликовать».

В начало


Список литературы

Ncdae.org: Большая часть информации с этой веб-страницы была создана с помощью этого ресурса. Если вы хотите получить дополнительную информацию о том, как сделать документы и PDF доступными, воспользуйтесь этим сайтом.

Сделайте ваши документы Word доступными. Здесь вы найдете советы о том, как и почему мы должны сделать документы Word доступными.

Accessibility.umn.edu/tutorials/: здесь содержится дополнительная информация о различных типах документов, которые можно преобразовать в PDF-файлы. В нем также есть полезная информация, которую вы можете использовать, чтобы проверить, доступен ли ваш PDF-файл.

Цифровая подпись документа Microsoft Word

Перед тем, как приступить к цифровой подписи документов, попросите свою группу технической поддержки проверить настройки цифровой подписи на вашем компьютере, выполнив действия, описанные в разделе «Проверка настроек цифровой подписи» ниже.

Это руководство проведет вас через шаги для цифровой подписи документа в Microsoft Word 2010, 2013 или 2016 с использованием ваших учетных данных PIV или цифрового сертификата.

Добавление цифровой подписи с помощью строки подписи

  1. Чтобы добавить цифровую подпись, откройте документ Microsoft Word и щелкните в том месте, где вы хотите добавить строку подписи.
  2. На ленте Word выберите вкладку Вставить , а затем щелкните Строка подписи в группе Текст .

  3. A Появится всплывающее окно «Настройка подписи ». Введите свою информацию в текстовые поля и нажмите ОК .

  4. Дважды щелкните строку подписи .

  5. Появится всплывающее окно Sign . В поле X введите свое имя. Затем посмотрите на поле Signing as: . Выберите сертификат подписи. Чтобы убедиться, что это правильный сертификат, нажмите кнопку Изменить .

  6. Щелкните Щелкните здесь, чтобы просмотреть свойства сертификата .

  7. Появится окно Сведения о сертификате . Перейдите на вкладку Details и прокрутите вниз до Key Usage . Щелкните по нему один раз. В нижнем текстовом поле теперь должно отображаться Digital Signature, Non-Repudiation . Если да, то это правильный сертификат. Нажмите ОК .

  8. Если это неправильный сертификат , нажмите ОК . Затем щелкните Дополнительные варианты , чтобы увидеть другие сертификаты.Выберите другой сертификат и повторяйте эти шаги, пока не найдете правильный сертификат.

  9. Нажмите кнопку « Sign », чтобы подписать документ. Вставьте карту PIV в кардридер. Введите PIN-код смарт-карты (PIV) и нажмите OK .

  10. В поле «Подтверждение подписи » сообщается, что Word сохранил вашу цифровую подпись. Щелкните ОК .

После того, как вы поставили цифровую подпись на документ, если вы его отредактируете, Word удалит цифровую подпись.Не волнуйся. Вы всегда можете вернуться к шагу 1 и снова поставить цифровую подпись.

Добавить невидимую цифровую подпись

Вы можете добавить невидимую цифровую подпись , чтобы ваше имя не отображалось в документе.

  1. Откройте документ и щелкните вкладку Файл .

  2. Щелкните Информация , а затем щелкните Защитить документ .

  3. В раскрывающемся меню Защитить документ щелкните Добавить цифровую подпись .

  4. Выберите Тип обязательства , например , созданный и утвердивший этот документ , а затем щелкните Подписать .

  5. Вставьте карту PIV в кардридер. Введите PIN-код смарт-карты (PIV) и нажмите OK .

  6. В поле Подтверждение подписи сообщается, что Word сохранил вашу цифровую подпись. Щелкните ОК .

Добавить несколько цифровых подписей с помощью линий подписи

После того, как вы поставите цифровую подпись на документе, вы можете попросить других подписать его.(Примечание : Если вы являетесь первым утверждающим, вы должны создать строки подписи для всех утверждающих. Затем отправьте документ второму утверждающему.)

  1. Если вы являетесь вторым (или другим) утверждающим, откройте полученный документ. Дважды щелкните строку подписи, чтобы подписать. Выполните шаги 4–10 из раздела «Добавление цифровой подписи с помощью линии подписи».

  2. A Появится всплывающее окно «Настройка подписи ». Введите свою информацию в текстовые поля и нажмите OK

  3. Дважды щелкните строку подписи .

  4. Появится всплывающее окно Sign . В поле X введите свое имя.

  5. Затем посмотрите на поле Signing as: . Вы должны увидеть свое имя и информацию о сертификате. Если нет, нажмите кнопку Изменить , чтобы выбрать другой сертификат, и нажмите Подписать .

  6. Вставьте PIV-карту и введите PIN-код смарт-карты (PIV).Нажмите ОК .

  7. В поле Подтверждение подписи сообщается, что Word сохранил вашу цифровую подпись. Щелкните ОК .

  8. Отправьте документ с цифровой подписью следующему утверждающему.

Каждый последующий утверждающий сможет открыть документ и дважды щелкнуть строку подписи со своим именем и завершить процесс подписания.

Добавить несколько невидимых цифровых подписей

Несколько утверждающих могут подписывать документ цифровой подписью. Используйте те же процедуры, что и для добавления одной невидимой цифровой подписи: Добавьте невидимую цифровую подпись.

Последний утверждающий увидит в документе несколько «невидимых» подписей.

Просмотр цифровых подписей

Если вы используете Word 2013 и открываете документ Word 2007 или 2010 с цифровой подписью, у вас могут возникнуть проблемы с совместимостью.


Вы можете просмотреть цифровые подписи в несовместимом документе Word одним из двух способов:

Нажмите кнопку Просмотреть подписи прямо под лентой Word.

ИЛИ

Щелкните вкладку File и выберите Info . Затем нажмите Просмотреть подписи .

Для любого варианта вы сможете увидеть детали цифровой подписи в поле Подписи .

Удаление цифровой подписи

  1. Если вы хотите удалить цифровую подпись, откройте документ Word и перейдите к строке подписи.
  2. Если строки подписи нет, нажмите кнопку Просмотреть подписи чуть ниже ленты Word.
  3. В поле Подписи выберите подпись, которую нужно удалить.

  4. Щелкните подпись правой кнопкой мыши и выберите Удалить подпись .
  5. При появлении запроса нажмите Да .

Проверить настройки цифровой подписи

Обратитесь за помощью к сотрудникам службы технической поддержки. Для этих шагов требуются права администратора.

По умолчанию Microsoft Word использует алгоритм хеширования SHA-1 для создания цифровых подписей. Алгоритм хеширования SHA-1 больше не считается безопасным. Следует использовать более безопасные алгоритмы хеширования, такие как SHA-256. (См. Руководство NIST по хеш-функциям)

Вы можете использовать любой из приведенных ниже вариантов, чтобы проверить / изменить настройки алгоритма хеширования для Microsoft Office:

  1. Параметры групповой политики : параметры цифровой подписи в Office 2013.(Для получения дополнительной информации обратитесь к технической документации Microsoft.)
  2. Реестр компьютера настроек. Измените алгоритм подписи Microsoft Office следующим образом:
  Word 2010: Компьютер \ HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Policies \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ common \ signatures
Word 2013: Компьютер \ HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Policies \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ common \ signatures
Word 2016: Компьютер \ HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Policies \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ common \ signatures
  
  • Добавьте или обновите эти значения:
Имя значения подпись hashalg
Тип значения REG_SZ
Значение sha256
  • Сохраните настройки реестра и перезагрузите компьютер.

(Для получения дополнительной информации см. Техническую документацию Microsoft.)

Дополнительные ресурсы

  1. Добавление или удаление цифровой подписи в файлах Office
  2. Цифровая подпись XML
  3. Цифровые подписи в Office 2010
  4. Параметры цифровой подписи в Office 2013
  5. Политика NIST в отношении хэш-функций
.

Leave a comment