Excel в конец добавить символ в: Добавление данных в ячейку – Пример формулы для добавления символов в строке ячейки Excel

Содержание

Пример формулы для добавления символов в строке ячейки Excel

Очень часто данные набранные в электронных таблицах Excel используются для заполнения файлов баз данных. Файлы такого типа часто требуют соблюдения правил заполнения. Например, чтобы определенные поля данных имели определенную длину количества символов. Поэтому часто техника заполнения полей данных числовыми значениями требует ввода дополнительных нулей, чтобы во всех значениях было одинаковое число символов не зависимо от величины числа.

Автоматическое добавление количества символов в ячейке Excel

В Excel подготовка и заполнение данных дополнительными нулями являются достаточно простым способом в применении. Если, например, каждое значение в поле «ID клиента» должно иметь по 10 чисел, то для реализации данной задачи нужно для каждого числа дописать соответственное количество нулей. Например, для идентификатора с номером 1234567 нужно дописать три нуля и в результате получим корректную запись 1234567000 для поля «ID клиента» в файле базы данных.

Ниже на рисунке изображено автоматическое дозаполнение недостающего количества символов нулями в конец строки с помощью простой формулы:

В результате каждый идентификатор получил необходимое ему количество нулей, чтобы соответствовать правилу для дальнейшего запыления поля «ID клиента» при импорте таблицы в базу данных.



Формула, которая изображена выше на рисунке сначала добавляет к значению ячейки A4 ряд символов из 10-ти нулей и в результате получаем новый идентификатор. Каждый из них теперь в любом случае имеет не менее 10-ти чисел.

Далее применяется функция ЛЕВСИМВ, которая обрезает каждое исходное значение до первых 10-ти чисел от начала строки. Для этого во втором аргументе функции ЛЕВСИМВ указано число 10.

Если необходимо сделать так чтобы нули были автоматически добавлены не с правой стороны, а с левой (например, так: 0001234567). Тогда следует немного изменить формулу, а вместо функции ЛЕВСИМВ использовать функцию ПРАВСИМВ:

Как видено на рисунке на этот раз, используя символ амперсант, мы добавили по 10 нулей слева к исходному значению ячейки A4. После чего обрезали каждый идентификатор оставляя только лишь по 10 числовых знаков справой стороны номеров. Мы добавили недостающие символы сначала строки необходимого нам количества. Так работает функция ПРАВСИМВ, обратно пропорционально для предыдущей функции ЛЕВСИМВ.

Excel добавить в ячейку символ

Добавить текст в ячейки с текстом Excel.

​Смотрите также​​bob3​ знак дроби (/)​ ​ ТЕКСТОВОМ ФОРМАТЕ. Подскажите,какую​​ к исходному значению​ которая обрезает каждое​ формулы:​ применении. Если, например,​Очень часто данные набранные​
​ форматирование». Выбираем функцию​
​ подстановочных знаков читайте​ ​символ «Знак вопроса» в​ ​Excel​
​ молоку, т.д.), то​ способами можно посчитать​Excel​
​ пишем такую формулу.​Можно быстро​: Здравствуйте!​ и​ использовать формулу?​
​ ячейки A4. После​ исходное значение до​В результате каждый идентификатор​ каждое значение в​
​ в электронных таблицах​ «Правила выделенных ячеек»​ в статье «Примеры​Excel​(​ в пустой ячейке​ такие результаты, смотрите​.​ =A1&» «&»№» Получится​добавить слово в каждую​Подскажите, а как​число равное (Х+10)?​Юрий М​ чего обрезали каждый​
​ первых 10-ти чисел​
​ получил необходимое ему​​ поле «ID клиента»​
​ Excel используются для​ -> «Текст содержит».​ ​ функции «СУММЕСЛИМН» в​​(​
​*​ пишем такую формулу.​ в статье «Как​Вместо знака «&»​ так.​
​ ячейку​ можно добавить в​Должно получится что-то​: Файл посмотреть не​ идентификатор оставляя только​ от начала строки.​ количество нулей, чтобы​ должно иметь по​ заполнения файлов баз​
​ Заполняем так.​ Excel».​?​) означает любой текст​ Мы написали формулу​ объединить данные теста​ можно применить функцию​Чтобы быстро заполнить​Excel​ значение дополнительный символ,​ типа того:​ могу. Формула в​

excel-office.ru>

Подстановочные знаки в Excel.

​ лишь по 10​​ Для этого во​ соответствовать правилу для​​ 10 чисел, то​ данных. Файлы такого​Нажимаем «ОК». Получилось так.​Как найти все слова​​). В формуле он​ ​ после слова, букв,​​ в ячейке В5.​ в ячейках в​ сцепления. Смотрите статью​
​ столбец B формулой​. Например, в каждую​ например ноль.​изначально в ячейке​ B1​ числовых знаков справой​ втором аргументе функции​ дальнейшего запыления поля​ для реализации данной​
​ типа часто требуют​Выделились все слова, в​ с разными окончаниями​ означает один любой​ которое мы написали​=СЧЁТЕСЛИ(A1:A10;»молок*») Как написать​
​ Excel».​ «Функция «СЦЕПИТЬ» в​ (скопировать вниз по​ заполненную ячейку нужно​В файле есть​ — «20»​=»0″&A1​ стороны номеров. Мы​ ЛЕВСИМВ указано число​ «ID клиента» при​
​ задачи нужно для​ ​ соблюдения правил заполнения.​​ которых есть слово​​ в​​ знак. Например, нам​ в формуле перед​ формулу с функцией​Можно в формулу​ Excel».​
​ столбцу), нажимаем левой​ добавить ещё какое-то​ ячейки, в которых​результат — «20/30».​maribel1​ добавили недостающие символы​
​ 10.​ импорте таблицы в​ каждого числа дописать​ Например, чтобы определенные​ «шуруп».​Excel.​​ нужно найти все​ звездочкой (например, «молок*»).​​ «СЧЕТЕСЛИ», читайте в​ ​Excel вставить символ, подстановочные​​Можно вставлять слова,​​ мышкой два раза​​ значение, слова, числа,​ номер отделения выглядит,​Nic70y​: не получается. так​ сначала строки необходимого​Если необходимо сделать так​ базу данных.​ соответственное количество нулей.​ поля данных имели​О других способах​Эти подстановочные знаки​ слова, которые начинаются​
​Можно сделать по-другому.​ статье «Функция «СЧЁТЕСЛИ»​ знаки​ символы, коды, номера​ по квадратику в​​ т.д.​ например «9042/012», а​: без файла не​ и остается в​ нам количества. Так​
​ чтобы нули были​​ Например, для идентификатора​ ​ определенную длину количества​
​ поиска в таблице​ можно вставлять не​ с буквы «с»​ В ячейке В2​ в Excеl». Нашлось​. Эти символы можно​ в начале ячейки,​
​ нижнем правом углу​ ​Первый способ.​
​ должен «9042/0012», вот​ очень понятно,​ ячейке=»0″&A1​ работает функция ПРАВСИМВ,​ автоматически добавлены не​Формула, которая изображена выше​ с номером 1234567​ символов. Поэтому часто​ Excel, читайте в​ только в формулы,​​ и заканчиваются на​
​ написать «молок*». А​ таких 4 слова.​ применить для поиска,​
​ перед имеющимся текстом.​ ячейки B1. Формула​Добавить текст в ячейки​ как добавить нолик​пишем рядом формулу:​
​kim​ обратно пропорционально для​ с правой стороны,​ на рисунке сначала​ нужно дописать три​
​ техника заполнения полей​ статье «Поиск в​ но и в​ буквы «ла» (сЕла,​ в ячейке В5​

excel-office.ru>

Пример формулы для добавления символов в строке ячейки Excel

​В формуле написали слово​ в условном форматировании,​ Смотрите такой способ​ скопируется по всему​c текстом​ перед «/», причем​ =a1&»/30″​: Нужно установить сначала​ предыдущей функции ЛЕВСИМВ.​ а с левой​ добавляет к значению​ нуля и в​ данных числовыми значениями​ Excel» тут.​ строку поиска в​ сИла). В пустой​ написать такую формулу.​ «молок» и поставили​ др. Существую​

Автоматическое добавление количества символов в ячейке Excel

​ в статье «Объединить​ столбцу на расстояние​Excel.​ только там, где​потом если это​ формат «Общий», а​maribel1​ (например, так: 0001234567).​ ячейки A4 ряд​ результате получим корректную​ требует ввода дополнит

Как в excel вставить символ Excelka.ru

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как в Excel вводить специальные символы

В Excel есть окно Символ, которое применяется для поиска и вставки специальных символов в ячейку (рис. 66.1). Вы можете открыть это окно, выбрав команду Вставка ► Символы ► Символ.

На вкладке Символы в раскрывающемся списке Шрифт выберите нужный шрифт. Для большинства шрифтов вы также можете выбирать категорию шрифтов из раскрывающегося списка Набор. Выберите нужный символ и нажмите кнопку Вставить. Продолжите вставку дополнительных символов, если они вам еще нужны, или нажмите кнопку Закрыть, чтобы закрыть окно.

Рис. 66.1. Символы из категории технические знаки шрифта Arial Unicode MS

Если вы вставили символ из определенного шрифта, то Excel продолжит отображать тот же символ независимо оттого, какой шрифт применился к ячейке. Для большого набора символов используйте шрифт Arial Unicode MS.

Если вы используете какой-либо символ часто, то можете захотеть сделать его более доступным, например это может быть КНС. В Excel это выполняется с помощью функции Автозамена. Исполнив следующие инструкции, вы сделаете нужный вам символ (для нашего примера он выбран на рис. 66.1) легкодоступным.

  1. Выберите пустую ячейку.
  2. Выполните команду Вставка ► Символы ► Символ и используйте диалоговое окно. Символ для поиска символов, которые вы хотите использовать. В нашем примере код символа равен 2318, а сам символ относится к категории технические знаки шрифта Arial Unicode MS.
  3. Вставьте этот символ в ячейку, нажав кнопку
    Вставить
    .
  4. Нажмите Закрыть, чтобы закрыть диалоговое окно Символ.
  5. Нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать символ в активной ячейке.
  6. Выберите Файл ► Параметры, чтобы открыть окно Параметры Excel, перейдите в раздел Правописание, а затем нажмите кнопку Параметры автозамены для вызова диалогового окна Автозамена (или просто нажмите Alt+TA).
  7. В окне Автозамена выберите одноименную вкладку.
  8. В поле заменять введите последовательность символов, например (р).
  9. Перейдите к полю на и нажмите Ctrl+V, чтобы вставить специальный символ.
  10. Нажмите для закрытия окна Автозамена.

После выполнения этих шагов Excel будет заменять символ, когда вы введете (р). Выбирая строку замены, укажите последовательность символов, которые вы обычно не печатаете. В противном случае вы можете обнаружить, что Excel делает замену там, где она вам не нужна. Помните, что всегда можете нажать

Ctrl+Z, чтобы отменить автозамену. Для получения более подробной информации об использовании автозамены см. статью «Настройка и совместное использование автозамены в Excel».

Пример формулы для добавления символов в строке ячейки Excel

Очень часто данные набранные в электронных таблицах Excel используются для заполнения файлов баз данных. Файлы такого типа часто требуют соблюдения правил заполнения. Например, чтобы определенные поля данных имели определенную длину количества символов. Поэтому часто техника заполнения полей данных числовыми значениями требует ввода дополнительных нулей, чтобы во всех значениях было одинаковое число символов не зависимо от величины числа.

Автоматическое добавление количества символов в ячейке Excel

В Excel подготовка и заполнение данных дополнительными нулями являются достаточно простым способом в применении. Если, например, каждое значение в поле «ID клиента» должно иметь по 10 чисел, то для реализации данной задачи нужно для каждого числа дописать соответственное количество нулей. Например, для идентификатора с номером 1234567 нужно дописать три нуля и в результате получим корректную запись 1234567000 для поля «ID клиента» в файле базы данных.

Ниже на рисунке изображено автоматическое дозаполнение недостающего количества символов нулями в конец строки с помощью простой формулы:

В результате каждый идентификатор получил необходимое ему количество нулей, чтобы соответствовать правилу для дальнейшего запыления поля «ID клиента» при импорте таблицы в базу данных.

Формула, которая изображена выше на рисунке сначала добавляет к значению ячейки A4 ряд символов из 10-ти нулей и в результате получаем новый идентификатор. Каждый из них теперь в любом случае имеет не менее 10-ти чисел.

Далее применяется функция ЛЕВСИМВ, которая обрезает каждое исходное значение до первых 10-ти чисел от начала строки. Для этого во втором аргументе функции ЛЕВСИМВ указано число 10.

Если необходимо сделать так чтобы нули были автоматически добавлены не с правой стороны, а с левой (например, так: 0001234567). Тогда следует немного изменить формулу, а вместо функции ЛЕВСИМВ использовать функцию ПРАВСИМВ:

Как видено на рисунке на этот раз, используя символ амперсант, мы добавили по 10 нулей слева к исходному значению ячейки A4. После чего обрезали каждый идентификатор оставляя только лишь по 10 числовых знаков справой стороны номеров. Мы добавили недостающие символы сначала строки необходимого нам количества. Так работает функция ПРАВСИМВ, обратно пропорционально для предыдущей функции ЛЕВСИМВ.

Вставка символа

В документах Word, презентациях PowerPoint и книгах Excel можно легко вставлять специальные символы, знаки дробей и другие символы.

Важнее всего понимать, что при вставке символов, дробей, специальных знаков или международных символов критическое значение имеет шрифт, который вы используете. Не все шрифты содержат одинаковые символы. Например, шрифт «Слон» не содержит знаков дроби, а Verdana —. Таким образом, очень важно использовать правильный шрифт, чтобы найти нужный символ или знак, который вам нужен.

Это статичные символы. Если вам нужны интерактивные флажки, которые можно выделять и снимать выделение, см. статью Добавление флажков или переключателей (Excel) или Создание контрольного списка в приложении Word.

Символ, например, валюта (¥), музыка (♫), или флажки (✔)

Поместите курсор в то место в файле, куда вы хотите вставить символ.

Перейдите к разделу вставка > символа.

Выберите символ или другие символы.

Используйте прокрутку вверх или вниз, чтобы найти символ, который вы хотите вставить.

Различные наборы шрифтов часто содержат различные символы, а самые часто используемые символы содержатся в наборе шрифтов Segoe UI Symbol. Используйте селектор Шрифт над списком символов для выбора шрифта, который вы хотите просмотреть.

Когда вы найдете символ, который вам нужен, дважды щелкните его. Символ будет вставлен в документ.

Совет: Если вы хотите увеличить или уменьшить ваш символ, выделите его и используйте параметр Размер шрифта.

Если вы собираетесь часто вставлять символ, рекомендуем настроить функцию автозамены, которая будет вставлять его за вас. Вы найдете дополнительные сведения здесь: Вставка флажка или другого символа с помощью автозамены.

Щелкните или коснитесь того места, куда нужно вставить специальный символ.

Перейдите к разделу вставка > символа > другие символы.

Выберите специальные символы.

Дважды щелкните символ, который нужно вставить.

Совет: Многие специальные символы имеют связанные с ними сочетания клавиш. Если вы захотите вставить специальный знак еще раз в будущем, просто нажмите сочетание клавиш. Например, сочетание клавиш ALT + CTRL + C служит для вставки символа авторского права (©).

Некоторые дроби (1/4, 1/2 и 3/4) автоматически заменяются соответствующими символами (¼, ½, ¾) при вводе. Однако другие остаются неизменными (1/3, 2/3, 1/5 и т. д.), поэтому если вы хотите вставить их как символы, нужно будет использовать процесс вставки символа.

Щелкните или тапвхере, что вы хотите вставить дробь.

Перейдите к разделу вставка > символа > другие символы.

В раскрывающемся списке Подгруппа выберите Числовые формы.

Примечание: Не все шрифты имеют подгруппу числовых форм. Если вы не видите подгруппу числовых форм, которая доступна для вашего шрифта, необходимо использовать другой шрифт, например Calibri, чтобы вставить символ дроби.

Дважды щелкните дробь, которую вы хотите вставить.

Только небольшое количество обычных дробей имеет символы, которые можно заменить. Для более необычных дробей, например 8/9, вы можете определить приблизительное значение символа, задав числитель как надстрочный текст, а знаменатель – как подстрочный. Дополнительные сведения см. в статье Вставка надстрочного или подстрочного текста.

Если вы планируете вводить текст на других языках, рекомендуем переключить раскладку клавиатуры на выбранный язык. Дополнительные сведения см. в статье Включение или переключение языка раскладки клавиатуры.

Для отдельных знаков практически всегда существуют сочетания клавиш в Office. Например:

CTRL + SHIFT + ALT +? служит для вставки ¿

: после ввода «a» позволяет вставить ã.

CTRL+SHIFT+: после ввода «u» позволяет вставить ü.

Полное руководство по использованию клавиатуры для вставки международных символов см. в статье: Вставка букв национальных алфавитов с помощью сочетаний клавиш.

Вы также можете ввести код символа с клавиатуры. Символы и специальные символы вставляются либо с помощью кодов ASCII, либо из кодировки Юникод. Вы можете определить, что именно нужно найти в коде для символа.

Перейдите на вкладку Вставка в ленте и нажмите Символ > Другие символы, так же как когда вы собираетесь вставить символ, используя диалоговое окно.

Прокрутите вверх или вниз списка, чтобы найти символ, который вы хотите; обратите внимание, что может потребоваться изменение шрифта или подмножества, чтобы найти его.

Совет: Шрифт Segoe UI Symbol содержит очень большой набор символов Юникода, которые можно выбрать.

Справа внизу вы увидите поля Код знака и из:. Код знака – это то, что потребуется ввести для вставки данного символа с клавиатуры, а из: сообщает, что это будет за символ. Если из: сообщает «Unicode (hex)», это символ Юникод. Если из: сообщает «Symbol (Decimal)» , это символ ASCII.

Данные в кодировках ASCII и Юникод и таблицах символов

Дополнительные сведения о вставке знаков ASCII или Юникода и таблицах с кодами и символами можно найти в статье Вставка кодов знаков ASCII или Юникода.

Вставка флажка

Конкретные инструкции можно найти в статье Вставка галочки.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Ввод спецсимволов в MS EXCEL с помощью клавиши «ALT»

Зная десятичное значение кода символа, можно ввести этот символ с помощью комбинации клавиш ALT+код. Конечно, любой символ можно ввести через команду Вставка/ Текст/ Символ, но, иногда, например, при вводе пользовательского формата через Формат ячеек, эта команда недоступна.

Лучше пояснить ввод символов с помощью ALT кодов на примере. Введем символ ? (перечеркнутый 0) с помощью комбинации клавиш ALT+0216. Код 0216 – это десятичное представление кода системы UNICODE для символа ?. Символы и соответствующие коды можно посмотреть через инструмент Символ ( Вставка/ Текст/ Символ , т.е. на вкладке Вставка в группе Текст щелкните Символ).

Внимание! Для ввода цифр используйте цифровую клавиатуру (блок цифр справа!) и заранее перейти в раскладку Английский (США), CTRL+SHIFT или ALT+SHIFT (зависит от настроек компьютера).

Для ввода символа:

  • установите курсор в место, куда нужно вставить символ;
  • Удерживая ALT, наберите на цифровой клавиатуре 0216 и отпустите ALT. Символ должен отобразиться.

Использование клавиши ALT позволяет нам ввести любой символ из Таблицы символов без открытия самого диалогового окна, зная лишь его ALT код.

Заметим, что символ ? имеет шестнадцатеричный код 00В8, или соответствующий десятичный 0216. Часть символов имеет трехзначный ALT-код. Соответствующие коды смотрите, например, здесь http://www.theworldofstuff.com/characters/

Будьте внимательны, не в каждом шрифте есть символ ? или тот, который нужен Вам. Попробуйте выбрать шрифт текста в ячейке, например, Wingdings3, и вы получите вместо ? стрелочку направленную вправо вниз.

  • вставляем нужный символ с помощью команды меню Вставка/ Текст/ Символ в ячейку;
  • копируем в Буфер обмена;
  • вставляем нестандартный символ в нужное место.

Как вставить в Excel символ: функции КОДСИМВ и СИМВОЛ

Здравствуйте, уважаемые читатели. Все символы, которые использует программа Microsoft Excel, хранятся в таблицах символов ANSI и UNICODE. Они содержат привычные кириллические символы, латиницу, цифры в различных способах представления, а так же специальные символы (например, стрелки, греческий алфавит, другие знаки). Как правило, специфических знаков нет на клавиатуре и для вставки нужно использование функций.

Чтобы вставить специфический символ, можно воспользоваться ленточной командой Вставка – Символы – Символ . Там выбрать нужный элемент и сделать на нём двойной клик.

Вставка символа с помощью ленты

Если вы используете символ, которого нет на клавиатуре, можно воспользоваться функциями Excel. Я, например, помню коды тех символов, которые часто использую.

Чтобы определить код знака, воспользуйтесь функцией КОДСИМВ. Выполнение следующей операции даст результат «62»:

То есть, знак «больше» в таблице символов расположен под номером 62. Так же, этот номер можно увидеть в окне «Символ» в поле «Код знака» (см. рисунок).

Использование функции КОДСИМВ

Чтобы вставить символ, зная его код, воспользуемся функцией СИМВОЛ:

Функция СИМВОЛ в Эксель

Результатом выполнения этой функции будет знак «>» в ячейке. Так можно получить все символы из таблицы кодировки. Это полезно, когда вставка знака – часть большой формулы с условиями.

Попрактикуйтесь в использовании функций КОДСИМВ и СИМВОЛ, необходимость их применения может возникнуть в любой момент, вы должны быть к этому готовы.

Кстати, если Вы чувствуете, что не очень хорошо готовы к написанию формул и применению функций, Вам будут интересны посты о написании формул и применении функций в Excel.

А в следующем посте я расскажу как сравнить две текстовые строки. Почему эти функции нужно изучить досконально? Потому, что правильное сравнение данных может заменить ручной перебор строк и сэкономить Ваше время. Присоединяйтесь, будет полезно!

Ввод спецсимволов в EXCEL с помощью клавиши «ALT». Примеры и описание

Зная десятичное значение кода символа, можно ввести этот символ с помощью комбинации клавиш ALT +код. Конечно, любой символ можно ввести через команду , но, иногда, например, при вводе пользовательского формата через Формат ячеек, эта команда недоступна.

Лучше пояснить ввод символов с помощью ALT кодов на примере. Введем символ ? (перечеркнутый 0) с помощью комбинации клавиш ALT+0216 . Код 0216 – это десятичное представление кода системы UNICODE для символа ?. Символы и соответствующие коды можно посмотреть через инструмент Символ ( , т.е. на вкладке Вставка в группе Текст щелкните Символ ).

Внимание! Для ввода цифр используйте цифровую клавиатуру (блок цифр справа!) и заранее перейти в раскладку Английский (США), CTRL+SHIFT или ALT+SHIFT (зависит от настроек компьютера).

Для ввода символа:

  • установите курсор в место, куда нужно вставить символ;
  • Удерживая ALT , наберите на цифровой клавиатуре 0216 и отпустите ALT . Символ должен отобразиться.

Использование клавиши ALT позволяет нам ввести любой символ из Таблицы символов без открытия самого диалогового окна, зная лишь его ALT код.

Заметим, что символ ? имеет шестнадцатеричный код 00В8, или соответствующий десятичный 0216. Часть символов имеет трехзначный ALT-код. Соответствующие коды смотрите, например, здесь ]]> http://www.theworldofstuff.com/characters/ ]]>

Будьте внимательны, не в каждом шрифте есть символ ? или тот, который нужен Вам. Попробуйте выбрать шрифт текста в ячейке, например, Wingdings3, и вы получите вместо ? стрелочку направленную вправо вниз.

Альтернативный способ:

  • вставляем нужный символ с помощью команды меню в ячейку;
  • копируем в Буфер обмена ;
  • вставляем нестандартный символ в нужное место.

Добавить до/после | Excel для всех

MulTEx » 9 Август 2016       Дмитрий       2940 просмотров
Данная функция является частью надстройки MulTEx

Вызов команды:
MulTEx -группа Ячейки/ДиапазоныЯчейкиДобавить до/после


Команда добавляет любой указанный текст в начало ячейки или в конец. Т.е. если в ячейке записан текст «отчет за июль», в другой «отчет за август» и т.д. и к каждой ячейке впереди необходимо добавить текст «итоговый «, а в конце » 2016 года», чтобы получилось «итоговый отчет за июль 2016 года», то можно воспользоваться этой командой. Но помимо этого можно производить замену в формулах. К примеру, есть некая расчетная таблица:
Исходная таблица
В первых трех столбцах(A,B,C) записаны исходные данные, а в ячейках столбца D на основании этих столбцов рассчитывается результат по простой формуле:
=A2*B2*C2
и как видно результатом формулы являются числа примерно с 10-ю и более знаками после запятой. Однако очень часто в расчетах не нужна такая точность, а если брать работу финансистов и бухгалтеров, то даже наоборот — такая точность излишняя и нужно лишь два знака после запятой. Если убрать эти знаки форматом ячейки, то это будет лишь видимость, на деле значения так и останутся с многочисленными знаками после запятой. И не редко для преобразования применяют формулу ОКРУГЛ(ROUND) с указанием 2 знаков после запятой:
=ОКРУГЛ(D2;2)
=ROUND(D2,2)
Если таких ячеек много, то несложно догадаться, что вручную это делать не вариант. Можно немного «потанцевать с бубном» и попробовать решить это через стандартный поиск и замену. Но куда проще сделать это при помощи готового решения — команды MulTEx Добавить до/после:
Добавить до-после

Диапазон значений — указывается диапазон ячеек, данные которых необходимо изменить, добавив к ним произвольный текст.

Ячейка для вывода данных — указывается одна ячейка, с которой начать выводить результат. Если поле оставить пустым, то преобразование данных будет произведено прямо в исходных данных. В данном случае появится предупреждение с запросом замены прямо в исходных данных. Если ячейка для вывода результата будет внутри Диапазона значений, то появится предупреждение о возможной потере данных.

Вставить текст — здесь указывается текст для вставки до и после исходного текста в ячейке, а так же тип связки — добавлять текст к формуле или к значению ячеек.

    • до текста в ячейке — указывается текст, который должен быть добавлен перед исходным значением/исходной формулой в ячейке
    • после текста в ячейке — указывается текст, который должен быть добавлен после исходного значения/исходной формулы в ячейке

    изменять формулы — если установлен, то подстановка текст до и после будет произведена внутри формулы в ячейке. При этом, если указано вставить текст до текста в ячейке, то этот текст будет вставлен после знака равенства, чтобы формула осталась вычисляемой. Классический пример того для чего это может потребоваться приведен выше на примере ОКРУГЛ с указанием всех настроек на форме.
    Так же это можно использовать для преобразования выражения в ячейке в вычисляемую формулу. Например, в ячейке записано значение: 12*B7*0,567. Его можно сделать вычисляемым, если в качестве текста до текста в ячейке указать знак равенства: =.
    Если после добавления в формулу текста до или/и после в результирующей формуле будет возникать ошибка — изменения не будут внесены и формула в ячейке останется без изменений.
    Если флажок отключен, то все операции по вставке текста до и после будут исключительно со значением ячейки. При этом, если даже в исходной ячейке записана формула, то она будет преобразована в результат вычисления и уже к результату будет добавлен текст до и после.

Как извлечь часть текста в Excel: оставьте только нужное

Извлечение части текста – самая распространенная задача при работе с текстом в Excel. Часто к этой задаче и сводится вся работа над текстом. Чтобы получить часть символов из строки, нужно владеть функциями поиска, удаления лишних символов, определения длины строки и др.

Для получения части текста, в Эксель есть 3 функции:

  1. ЛЕВСИМВ(Строка; Количество_символов) – выводит заданное количество символов с левого края. Например, =ЛЕВСИМВ(А1;10) выведет 10 первых символов строки в ячейке А1. Функция имеет 2 обязательных аргумента – Строка-источник и количество выводимых символов;
Функция ЛЕВСИМВ в ExcelФункция ЛЕВСИМВ в Эксель
  1. ПРАВСИМВ(Строка; Количество_символов) – функция схожа с предыдущей, она выводит заданное количество символов справа. То есть, =ПРАВСИМВ(А1;10) в результате выдаст 10 последних символов из строки А1.
Функция ПРАВСИМВ в ЭксельФункция ПРАВСИМВ в Excel
  1. ПСТР(Строка; Начальный_символ; Количество символов) – выбирает из текста нужное количество знаков, начиная с заданного. Например, =ПСТР(А1;5;3) выведет 3 символа начиная с 5-го (5-7 символы строки).
Функция ПСТР в ExcelФункция ПСТР в Эксель

Все эти функции в подсчёте количества символов учитывают лишние пробелы, непечатаемые символы, поэтому рекомендую сначала очистить текст от лишних знаков.

Функции ЛЕВИСМВ, ПРАВСИМВ, ПСТР – это простой и мощный инструмент, если используется в комбинации с другими текстовыми функциями. Вы увидите это в уроке-практикуме по строчным функциям.

А следующий пост мы посвятим поиску нужного текста в строке. Заходите и читайте. Только хорошее владение функциями позволит вам эффективно выполнять задачи в Microsoft Excel!

Если вы еще не прочли посты о написании формул и применении функций – обязательно это сделайте, без них изучение функций Excel будет сложнее и дольше!

Поиск с конца строки в Excel

Описание функции

К сожалению, в Excel нет встроенной функции, которая возвращает конец строки после заданного текста. Хотя можно решить эту задачу и стандартными функциями, но не всегда их можно на память или логику быстро воспроизвести.

Вот этот набор функций, не очень то очевидно, согласитесь:

 =ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(«Заданный текст»;A1;1)-ДЛСТР(«Заданный текст»))

Для удобства в надстройку VBA-Excel добавлена функция КОНЕЦСТРОКИ. Она выполняет поиск заданного текста с конца строки и возвращает текст от искомой позиции до конца строки. И интерфейс у нее намного понятнее:

Функция =КОНЕЦСТРОКИ(ТЕКСТ; НАЙТИ; [Старт]; [Регистр]) имеет 4 аргумента:

  • ТЕКСТ — Исходный текст, в котором необходимо найти начало строки.
  • НАЙТИ — Подстрока, до которой будет возвращаться начало строки
  • [Старт] — Необязательный параметр. Позиция внутри исходного текста, с которой начинается поиск подстроки. По умолчанию параметр равен 1.
  • [Регистр] — Необязательный аргумент, указывающий необходимость учета регистра. По умолчанию равен 1 — регистр учитывается. Укажите значение 0 если не хотите учитывать регистр при сравнении.

Пример 1

Найти текст до слова СТОП. Обратите внимание не важно в какой части текста находится заданное слово.

Найти текст с конца строки

Пример 2

Чтобы вернуть текст без первого слова укажите пробел в параметре НАЙТИ.

Вернуть текст без первого слова

Пример 3

Можно начинать поиск с заданной позиции (аргумент Старт). Может понадобиться в случае если стоп-слово встречается не один раз.

Функция КОНЕЦСТРОКИ

Пример 4

В предыдущих примерах регистр искомого текста учитывался. Для того чтобы заглавные и строчные буквы НЕ учитывались при поиске, установите параметр Регистр = 0.

Поиск конца строки без учета регистра

Код на VBA


Function КОНЕЦСТРОКИ(ByVal ТЕКСТ As String, ByVal НАЙТИ As String, _
                    Optional ByVal Старт As Long = 1, Optional ByVal Регистр As Long = 1) As String
    If Регистр = 1 Then
        КОНЕЦСТРОКИ = Right(ТЕКСТ, Len(ТЕКСТ) - InStr(Старт, ТЕКСТ, НАЙТИ) - Len(НАЙТИ) + 1)
    Else
        КОНЕЦСТРОКИ = Right(ТЕКСТ, Len(ТЕКСТ) - InStr(Старт, ТЕКСТ, НАЙТИ, vbTextCompare) - Len(НАЙТИ) + 1)
    End If
End Function

Leave a comment