Нумерация страниц в Ворде: лайфхак

Если у вас в документе более пяти страниц, вам просто нужно их пронумеровать. О том, как добавить номера страниц в Word и настроить их параметры, мы расскажем в нашей статье.

Студентам и людям, которые много работают с текстом, часто приходится создавать большие документы. Чтобы не потеряться в содержании и не запутать распечатанные страницы, необходимо их пронумеровать.

К счастью, этот процесс занимает некоторое время и не требует специальных навыков работы с Word. Кроме того, алгоритм действий по нумерации страниц не зависит от версии офисного программного обеспечения, установленного на вашем компьютере: как в Office 2007, так и в 2010 и 2016 годах процесс нумерации состоит из одних и тех же этапов.

Мы покажем вам, как нумеровать страницы в Word, а также расскажем о различных параметрах нумерации. Все примеры из этой статьи сделаны в Microsoft Word 2010.

Как нумеровать страницы в Word

Создайте документ в Word или откройте готовый.

В верхнем меню перейдите на вкладку «Вставка». В разделе «Колонтитры» нажмите на строку «Номер страницы».

В выпадающем списке вы увидите четыре варианта позиционирования номера страницы: сверху, снизу, в полях или в текущей позиции — там, где в данный момент стоит курсор. Многие официальные документы, такие как дипломные работы, регламентируются ГОСТом, поэтому выбор позиции номера страницы не должен вас озадачить. Как правило, номер страницы помещается в нижний колонтитул.

После выбора позиции номера, программа пронумерует все страницы, начиная с первой страницы, а в верхнем меню появится закладка «Работа с подвалом».

Чтобы настроить внешний вид номера, перейдите в раздел «Номер страницы» — «Формат номера страницы».

В этом окне можно выбрать алфавитный или цифровой формат номера, а также указать страницу, с которой будет нумероваться документ. Например, если вы введете 2 в поле «Начать с», первая страница документа получит второй номер.

Если ваш документ имеет пронумерованные разделы, вы можете включить номер раздела в нумерацию страниц. Если в качестве разделителя выбран длинный тире, формат номера будет выглядеть как «X — Y», где X — номер раздела, а Y — номер страницы.

Как в Ворде убрать номер с первой страницы

Первую страницу обычно занимает титульный лист, который нельзя пронумеровать. Чтобы предотвратить размещение номера Word на первой странице, сделайте следующее:

Дважды щелкните по нижнему колонтитулу, содержащему номер страницы. В верхнем меню появится панель «Работа с подвалом».

На вкладке «Опции» установите флажок «Специальный нижний колонтитул для первой страницы».

Теперь титульная страница  будет без номера.

Как пронумеровать страницы в Ворде: простые и разные способы

Microsoft Word — это популярнейший текстовый процессор, один из главных компонентов пакета MS Office, признанного общепринятым стандартом в мире офисных продуктов. Это многофункциональная программа, без которой невозможно представить работу с текстом, все возможности и функции которой невозможно уместить в одну статью, тем не менее, самые актуальные вопросы нельзя оставлять без ответов.

Так, одной из распространенных задач, с которыми могут столкнуться пользователи, является необходимость в Ворде поставить нумерацию страниц. Действительно, чем бы вы не занимались в этой программе, будь то написание реферата, курсовой или дипломной работы, доклада, книги или обычного, большого по объему текста, практически всегда необходимо нумеровать страницы. Более того, даже в тех случаях, когда вам это не особо нужно и никто этого не требует, в дальнейшем работать с этими листами будет очень сложно.

Представьте, что вы решили распечатать этот документ на принтере — если вы его моментально не скрепите или не сошьете, как вы потом будете искать нужную страницу? Если таких страниц максимум 10, это, конечно, не проблема, но что, если их несколько десятков, сотен? Сколько времени вы потратите на то, чтобы их в случае чего упорядочить? Ниже мы расскажем о том, как пронумеровать страницы в Word на примере версии 2016 года, но пронумеровать страницы в Ворд 2010, как и в любой другой версии продукта, можно точно также — шаги могут отличаться визуально, но не тематически.

Как в MS Word пронумеровать все страницы?

1. Открыв документ, который вы хотите пронумеровать (или пустой, с которым вы только планируете работать), перейдите во вкладку «Вставка».

2. В подменю «Колонтитулы» найдите пункт «Номер страницы».

3. Кликнув по нему, вы сможете выбрать тип нумерации (расположение цифр на странице).

4. Выбрав подходящий тип нумерации, его необходимо утвердить — для этого нужно нажать «Закрыть окно колонтитулов».

5. Теперь страницы пронумерованы, а цифра находится в месте, соответствующему выбранному вами типу.

Как пронумеровать все страницы в Ворде, кроме титульного листа?

Большинство текстовых документов, в которых может понадобиться пронумеровать страницы, обладают титульным листом. Такое бывает в рефератах, дипломах, докладах и т.д. Первая страницы в данном случае выступает своего рода обложкой, на которой указывается имя автора, название, имя начальника или преподавателя. Следовательно, нумеровать титульный лист не только нет необходимости, но и не рекомендовано. К слову, многие используют для этого корректор, просто замазывая цифру, но это точно не наш метод.

Итак, чтобы исключить нумерацию титульного листа, кликните левой кнопкой мышки дважды по номеру этой страницы (она должна быть первой).

В открывшемся сверху меню найдите раздел «Параметры», а в нем поставьте галочку напротив пункта «Особый колонтитул для этой страницы».

Номер с первой страницы исчезнет, а страница под номером 2 теперь станет 1. Теперь вы можете проработать титульный лист так, как считаете нужным, как это необходимо или в соответствие с тем, что от вам требуют.

Как добавить нумерацию типа «Страница X из Y»?

Иногда рядом с текущим номером страницы требуется указать общее количество таковых в документе. Для того, чтобы сделать это в Word, следуйте инструкции, изложенной ниже:

1. Нажмите на кнопку «Номер страницы», расположенную во вкладке

«Вставка».

2. В развернувшемся меню выберите место, в котором должен этот номер располагаться на каждой странице.

Примечание: При выборе пункта «Текущее местоположение», номер страницы будет размещен в том месте, где в документе находится курсор.

3. В подменю выбранного вами пункта найдите пункт «Страница X из Y»выберите необходимый вариант нумерации.

4. Для изменения стиля нумерации, во вкладке

«Конструктор», расположенной в основной вкладке «Работа с колонтитулами», найдите и нажмите кнопку «Номер страницы», где в развернувшемся меню следует выбрать «Формат номеров страниц».

5. Выбрав требуемый стиль, нажмите «ОК».

6. Закройте окно работы с колонтитулами, нажав на крайнюю кнопку на панели управления.

7. Страница будет пронумерована в выбранном вами формате и стиле.

Как добавить четные и нечетные номера страниц?

Нечетные номера страниц можно добавить в правый нижний колонтитул, а четные — в левый нижний. Для этого в Ворде необходимо проделать следующее:

1. Кликните по нечетной странице. Это может быть первая страница документа, который вы хотите пронумеровать.

2. В группе «Колонтитулы», которая расположена во вкладке «Конструктор», нажмите на кнопку «Нижний колонтитул».

3. В развернувшемся меню со списками вариантов форматирования найдите «Встроенный», а затем выберите «Аспект (нечетная страница)».

4. Во вкладке «Конструктор» («Работа с колонтитулами») установите галочку напротив пункта «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц»

.

Совет: Если вы хотите исключить нумерацию первой (титульной) страницы документа, во вкладке «Конструктор» необходимо установить галочку возле «Особый колонтитул для первой страницы».

5. Во вкладке «Конструктор» нажмите кнопку «Вперед» — это переместит указатель курсора в нижний колонтитул для четных страниц.

6. Нажмите «Нижний колонтитул», расположенную в той же вкладке «Конструктор».

7. В развернувшемся списке найдите и выберите «Аспект (четная страница)».

Как сделать нумерацию разных разделов?

В документах большого объема нередко требуется установить различную нумерацию для страниц из разных разделов. Например, на титульной (первой) странице номера быть не должно, страницы с оглавлением должны быть пронумерованы римскими цифрами (I, II, III…), а основной текст документа должен быть пронумерован арабскими цифрами (1, 2, 3…). О том, как сделать нумерацию различных форматов на страницах разного типа в Word, мы расскажем ниже.

1. Для начала нужно отобразить скрытые символы, чтобы сделать это, нужно нажать соответствующую кнопку на панели управления во вкладке «Главная». Благодаря этому можно будет увидеть разрывы разделов, но на данном этапе нам только предстоит их добавить.

2. Прокручивая колесико мышки или используя ползунок в правой части окна программы, опуститесь вниз первой (титульной) страницы.

3. Во вкладке «Макет» нажмите на кнопку «Разрывы», перейдите к пункту «Разрывы разделов» и выберите «Следующая страница».

4. Это сделает титульную страницу первым разделом, остальная часть документа при этом станет Разделом 2.

5. Теперь опуститесь к концу первой страницы Раздела 2 (в нашем случае это будет использоваться для оглавления). Кликните дважды по нижней части страницы, чтобы открыть режим работы с колонтитулами. На листе отобразится ссылка «Как в предыдущем разделе» — это связь, которую нам предстоит удалить.

6. Предварительно убедившись в том, что курсор мышки расположен в нижнем колонтитуле, во вкладке «Конструктор» (раздел «Работа с колонтитулами»), где требуется выбрать «Как в предыдущем разделе». Это действие разорвет связь между титульным разделом (1) и оглавлением (2).

7. Опуститесь вниз последней страницы оглавления (Раздел 2).

8. Нажмите на кнопку «Разрывы», расположенную во вкладке «Макет» и под пунктом «Разрывы разделов» выберите «Следующая страница». В документе появится Раздел 3.

9. Установив курсор мышки в нижем колонтитуле, перейдите во вкладку «Конструктор», где снова нужно выбрать «Как в предыдущем разделе». Это действие разорвет связь между Разделами 2 и 3.

10. Кликните в любом месте Раздела 2 (оглавление), чтобы закрыть режим работы с колонтитулами (или нажмите кнопку на панели управления в Ворде), перейдите ко вкладке «Вставка», затем отыщите и нажмите «Номер страницы», где в развернувшемся меню выберите «Внизу страницы». В развернувшемся списке выберите пункт «Простой номер 2».

11. Раскрыв вкладку «Конструктор», нажмите «Номер страницы» после чего в развернувшемся меню выберите «Формат номеров страниц».

12. В пункте «Формат номера» выберите римские цифры (i, ii, iii), после чего нажмите «ОК».

13. Опуститесь к нижнему колонтитулу первой страницы всего оставшегося документа (Раздел 3).

14. Откройте вкладку «Вставка», выберите «Номер страницы», затем «Внизу страницы» и «Простой номер 2».

Примечание: Вероятнее всего, отобразившийся номер будет отличным от цифры 1, чтобы это изменить необходимо проделать действия, описанные ниже.

• Нажмите «Номер страницы» во вкладке «Конструктор»и выберите в развернувшемся меню «Формат номеров страниц».
• В открывшемся окошке напротив пункта «начать с» , расположенного в группе «Нумерация страниц», введите цифру «1» и нажмите «ОК».

15. Нумерация страниц документа будет изменена и упорядочена в соответствие с необходимыми требованиями.

Как видите, пронумеровать страницы в Microsoft Word (все, все кроме титульной, а также страницы различных разделов в разных форматах) не так сложно, как могло показаться сначала. Теперь вы знаете немного больше. Желаем вам результативной учебы и продуктивной работы.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Разные колонтитулы в Word

Разные колонтитулы в Word

Добрый день, уважаемые подписчики и читатели блога! Сегодня речь пойдёт о программе Word, так как сам столкнулся с небольшой проблемой — как сделать разные колонтитулы на разных страницах. Чем-то этот способ будет похож на вставку оглавления.

По стандарту программа проставляет одинаковые колонтитулы на всех страницах. То есть, если я что-то размещу в поле верхнего или нижнего колонтитула, текст на каждой странице будет один и тот же. Исключением будут номера страниц.

Картина вот такая.

 

 

На рисунке показано, что слово «Привет» располагается в верхнем колонтитуле слева. Задача следующая, чтобы на второй странице было вместо «Привет» написано «Иван».

Вся тонкость заключается вот в чём. Обычно, для того чтобы расположить текст на нескольких страницах, применяется «Разрыв страницы» (сочетание клавиш Ctrl+Enter или вкладка «Вставка», кнопка «Разрыв страницы»).

Не стоит забывать о том, что прежде чем вставлять разрыв нужно установить курсор перед текстом, который должен опуститься на следующую страницу.

 

 

Теперь самое главное — чтобы колонтитулы были на каждой странице индивидуальными, нужно использовать не «Разрыв страницы», а «Разрыв радела». 

Переходим на вкладку «Разметка страницы», блок кнопок «Параметры страницы», щёлкаем кнопку «Разрывы» и в выпавшем списке выбираем «Следующая страница».

 

 

Действие необходимо для отмены связей меду колонтитулами. В Word разные колонтитулы на страницах имеют связи, которые нам и необходимо отключить. 

Итак, текст располагается на другой странице. Порядок действий:

 

• заходим двойным щелчком в колонтитул;
• переходим на вкладку «Конструктор»;
• в блоке кнопок «Переходы» нажимаем «Как в предыдущем разделе»;
• редактируем колонтитул второй страницы;
• выходим из режима редактирования колонтитулов.

 

 

 

После редактирования видно, что колонтитулы теперь не зависят друг от друга и содержат разный текст и форматирование.

 

 

Если страниц в документе больше — просто повторите действия по отключению связи колонтитулов для нужных вам страниц. 

 

Всем удачи!

 

 

Добавление номеров страниц в слово

Чтобы присвоить номер каждой странице документа:

1. перейдите на вкладку Insert и щелкните значок Header or Footer на верхней панели инструментов,
2. выберите Вставить номер страницы подменю,
3. выберите положение номера страницы на странице, щелкнув одну из предустановок: Вверху слева , Вверху по центру , Вверху справа , Внизу слева , По центру снизу , Внизу справа .

Примечание : если у вас есть верхний или нижний колонтитул, он будет заменен номером страницы.

Вместо использования значка на верхней панели инструментов вы можете активировать верхний / нижний колонтитул, дважды щелкнув его, затем щелкните значок Настройки верхнего и нижнего колонтитула на правой боковой панели и выберите необходимое положение номера страницы.

Здесь вы также можете установить Позиция номеров страниц относительно верха или низа страницы.

При необходимости измените внешний вид добавленных номеров страниц: выберите номер с помощью мыши и используйте значки на вкладке Home верхней панели инструментов, чтобы применить необходимый тип, размер и цвет шрифта.

Когда все будет готово, дважды щелкните в любом месте за пределами области верхнего / нижнего колонтитула.

Для вставки номеров страниц в определенную позицию в существующем тексте верхнего / нижнего колонтитула:

1. дважды щелкните верхний или нижний колонтитул документа, чтобы активировать его,
2. поместите точку вставки в текст верхнего / нижнего колонтитула, где вы хотите добавить номер страницы,
3. перейдите на вкладку Insert и щелкните значок Header or Footer на верхней панели инструментов,
4. выберите подменю Вставить номер страницы ,
5. выберите опцию В текущую позицию .

Чтобы вставить в документ общее количество страниц (например, если вы хотите создать запись Страница X из Y ):

1. поместите курсор туда, куда вы хотите вставить общее количество страниц,
2. перейдите на вкладку Insert и щелкните значок Header or Footer на верхней панели инструментов,
3. выберите опцию Вставить количество страниц .

На удалить номер страницы на первой странице ,

1. дважды щелкните верхний или нижний колонтитул с добавленным номером страницы, чтобы активировать его,
2. щелкните значок Настройки верхнего и нижнего колонтитула на правой боковой панели,
3. установите флажок Другая первая страница ,
4. выберите номер первой страницы и нажмите Удалить .

Примечание : также можно применять разные форматы номеров страниц для нечетных и четных страниц. Для этого активируйте верхний / нижний колонтитул и установите флажок Различных нечетных и четных страниц на правой боковой панели, затем отформатируйте нечетные и четные номера страниц так, как вам нужно.

Как добавить номера страниц в Word Online

Номера страниц — это полезная вещь, которую можно добавить в документ, чтобы помочь читателям узнать, где они находятся в документе. Это особенно полезно, когда у вас есть многостраничный документ, и страницы документа разделяются.

Но большинство текстовых редакторов, включая Word Online, по умолчанию не включают эти номера страниц. Это то, что вам нужно добавить. В приведенном ниже руководстве показано, как добавить номера страниц в Word Online, чтобы документ включал автоматическую нумерацию страниц в верхнем или нижнем колонтитуле документа.

Как вставить номера страниц в документ Word Online

Действия, описанные в этой статье, были выполнены в настольной версии Google Chrome, но также будут работать в других настольных веб-браузерах, таких как Firefox или Microsoft Edge.Выполнив действия, описанные в этой статье, вы добавите информацию о номере страницы в верхний или нижний колонтитул документа. Эти номера страниц будут обновляться автоматически по мере добавления или удаления страниц в документе, поэтому вам не нужно беспокоиться об управлении ими вручную после того, как они были добавлены.

Шаг 1. Перейдите в Word Online по адресу https://office.live.com/start/Word.aspx и войдите в свою учетную запись Microsoft.

Шаг 2: Откройте документ, к которому вы хотите добавить номера страниц, или создайте новый документ.

Шаг 3. Щелкните вкладку Insert в верхней части окна.

Шаг 4. Нажмите кнопку Номера страниц на ленте, затем выберите место, которое вы хотите использовать для номеров страниц.

После этого вы должны увидеть что-то вроде экрана ниже, чтобы вы знали, что номера страниц были добавлены.

Вы можете щелкнуть внутри тела документа, чтобы выйти из режима заголовка и вернуться к редактированию документа.Если вы хотите увидеть, как выглядят номера страниц, нажмите Ctrl + P на клавиатуре, чтобы открыть диалоговое окно «Печать».

Требует ли ваш документ специального форматирования, особенно полей? Узнайте, как изменить поля в Word Online, если текущие поля документа слишком большие или слишком маленькие.

Кермит Мэтьюз — писатель-фрилансер из Филадельфии, штат Пенсильвания, с более чем десятилетним опытом написания руководств по технологиям. Он имеет степень бакалавра и магистра компьютерных наук и большую часть своей профессиональной карьеры провел в сфере управления ИТ.

Он специализируется на написании контента об iPhone, устройствах Android, Microsoft Office и многих других популярных приложениях и устройствах.

Связанные

Форматирование номеров страниц (Microsoft Word)

В Word вы можете форматировать номера страниц так же, как любой другой текст в документе. (Это, конечно, предполагает, что вы уже вставили номера страниц.) Например, вы можете сделать номера страниц жирным шрифтом, курсивом, изменить их размер и т. Д.

Если вы работаете в режиме макета печати, вы можете дважды щелкнуть верхний или нижний колонтитул, выбрать номер страницы и вручную отформатировать его. Если вы работаете в обычном режиме или в режиме структуры, вам нужно будет сделать верхний или нижний колонтитул видимыми, чтобы отформатировать номера страниц. Это делается следующим образом.

1. Поместите курсор в раздел, номера страниц которого вы хотите отформатировать.
2. Выберите «Верхний и нижний колонтитулы» в меню «Просмотр». Вы увидите диалоговое окно «Верхний и нижний колонтитулы».
3. Используйте инструменты в диалоговом окне для отображения верхнего или нижнего колонтитула по желанию.
4. Выберите номер страницы в верхнем или нижнем колонтитуле и отформатируйте его, как обычный текст в документе.
5. Нажмите «Закрыть».

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (956) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003.Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и более поздних версий) здесь: Форматирование номеров страниц .

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги.Узнать больше о Allen …

Добавление фона в документ

Фон документа пригодится, если вы планируете преобразовать документ в веб-страницу. Вот как можно добавить …

Узнайте больше

Добавление скрытого инструмента в Word

Word больше не включает скрытый инструмент на ленте, как это было в более ранних версиях, где использовались панели инструментов. Вы все еще можете…

Узнайте больше

Автоформатирование документа

Автоформат Word можно настроить для внесения изменений в различные условия в документе. Вот как …

Узнайте больше

Изменение номера начальной страницы

Word обычно нумерует страницы в документе, начиная с единицы и доходя до количества имеющихся страниц.Если вы …

Узнайте больше

Правописание номеров страниц

Если ваш документ содержит больше пары страниц, добавление номеров страниц станет хорошим завершающим штрихом. Если хотите, можете …

Узнайте больше

Автоматические номера страниц в нескольких документах

Word позволяет указать номер начальной страницы для документа, что удобно, если у вас несколько документов …

Узнайте больше

Как разместить номера страниц вверху справа в Microsoft Word

Это руководство покажет вам, как добавить номер страницы, который автоматически обновляется на каждой странице вашего документа в Microsoft Word.

1. Откройте документ в Microsoft Word.
2. Выберите вкладку Вставить вверху окна.
3. Нажмите кнопку Номер страницы .
4. Выберите параметр Начало страницы , затем выберите предпочтительное место для номера страницы.

В приведенном ниже руководстве содержится дополнительная информация, а также изображения для каждого из этих шагов.

В школах и организациях довольно часто встречается набор правил форматирования, необходимых для документов.Одно из этих правил форматирования может включать номера страниц.

К счастью, Microsoft Word позволяет легко добавлять номера страниц в одно из нескольких разных мест документа, включая правый верхний угол страницы.

Как добавить номера страниц в Microsoft Word для Office 365

Действия, описанные в этой статье, были выполнены в версии программы Microsoft Word для Office 365, но также будут работать и в некоторых других последних версиях приложения.

Шаг 1. Откройте документ в Microsoft Word.

Шаг 2: выберите вкладку Insert в верхней части окна.

Шаг 3. Нажмите кнопку Номер страницы в разделе Верхний и нижний колонтитулы на ленте.

Шаг 4. Выберите параметр Начало страницы , затем щелкните параметр, который указывает, где на странице вы хотите разместить номера страниц. Например, если вы хотите разместить номера страниц в правом верхнем углу страницы, выберите вариант Plain Number 3 .

Если вам нужно включить дополнительную информацию в заголовок, например, название документа или вашу фамилию, просто дважды щелкните заголовок рядом с номером страницы и добавьте эту информацию.

Другой распространенный вариант форматирования — это интервал между документами. Узнайте, как удвоить интервал в Microsoft Word, если это форматирование необходимо применить и к вашему документу.

Мэтт Джейкобс работает консультантом по информационным технологиям для малых предприятий с момента получения степени магистра в 2003 году.Хотя он все еще занимается консультированием, его основное внимание сейчас сосредоточено на создании содержания технической поддержки для SupportYourTech.com.

Его работы можно найти на многих веб-сайтах, и они посвящены таким темам, как Microsoft Office, устройства Apple, устройства Android, Photoshop и другие.

Связанные

Автоматическая нумерация страниц — Fonts.com

, автор — Ilene Strizver

Сколько раз вы хотели добавить в документ автоматическую нумерацию страниц, но не знали, как это сделать, и полагали, что это слишком сложно? Или вручную добавляли номера страниц в документ и сходили с ума, меняя их, когда страницы нужно было добавлять, удалять или перемешивать? Что ж, не беспокойтесь, потому что автоматическая нумерация страниц доступна в большинстве приложений, и ее легко и быстро настроить.Вот как:

В Adobe® InDesign® и QuarkXPress® автоматическая нумерация страниц вставляется через мастер-страницы. Если вы их не используете, создайте его только для этой цели и примените ко всем страницам.

Путь к созданию автоматической нумерации страниц в InDesign

InDesign

• Откройте свою главную страницу
• Создайте текстовый фрейм на главной странице, где вы хотите, чтобы номер страницы отображался
• Затем перейдите в меню «Текст»> «Вставить специальный символ»> «Маркеры»> «Номер текущей страницы».Появится буква A, которая является заполнителем для фолио.
• Затем вы можете выделить A и изменить стиль фолио по своему усмотрению, включая шрифт, размер, выравнивание и т. Д.
• Если у вас несколько эталонных страниц, обязательно добавьте стилизованное текстовое поле ко всем, точно совпадая с положением.

Путь к созданию автоматической нумерации страниц в Quark

QuarkXPress

• Откройте свою главную страницу
• Создайте текстовое поле на главной странице, где вы хотите, чтобы номер страницы отображался
• Выберите «Утилиты»> «Вставить символ»> «Специальные»> «Номер текущей страницы окна».Появится символ <#>, который является заполнителем для фолио.
• Затем вы можете выделить # и стилизовать фолио по своему усмотрению, включая шрифт, размер точки, выравнивание и т. Д.
• Если у вас несколько эталонных страниц, обязательно добавьте стилизованное текстовое поле ко всем, точно совпадая с положением.

Microsoft® Word® и Apple® Pages® — это приложения для обработки текстов, которые не предназначены для макетов и дизайна страниц, поэтому вставка номеров страниц намного проще.

Путь к созданию автоматической нумерации страниц в Word

Microsoft Word

• Открыв документ, перейдите в меню «Вставка»> «Номер страницы». Появится диалоговое окно, в котором вы можете выбрать положение и выравнивание. Когда вы нажимаете кнопку Формат, вы можете выбрать цифры, буквы, римские цифры и т. Д., А также другие детали форматирования.
• Чтобы изменить шрифт или стиль номеров страниц, перейдите в меню «Просмотр»> «Верхний и нижний колонтитулы» и измените его оттуда.

Apple Pages

• Щелкните верхний или нижний колонтитул документа или там, где вы хотите, чтобы номер страницы отображался
• Перейдите в меню «Вставка»> «Номер страницы», и появится цифра.
• Чтобы отформатировать и стилизовать номера страниц, выделите цифру и стиль по своему усмотрению.

Некоторые правила нумерации страниц: Путь к созданию автоматической нумерации страниц в Pages

• Разместите числа на внешнем поле для лучшей видимости
• Держите их как минимум на расстоянии одной строки от основного текста для лучшей видимости.
• Не стесняйтесь добавлять текущую информацию, которая может помочь читателю, например название статьи или главы, или том и номер.

(Архивы) Microsoft Word 2003: параметры форматирования страницы

Эта статья основана на устаревшем программном обеспечении.

В этом документе описаны параметры форматирования страницы, которые повлияют на весь документ.

Регулировка полей документа

Регулировка полей документа: опция линейки

Использование линейки Линия — это быстрый способ настроить поля. Этот метод можно использовать для настройки левого или правого поля.

1. Если линейка не отображается, в меню Просмотр выберите Линейка

2. В меню View выберите Print Layout

3. Переместите курсор на линию Линейка и поместите его над полем, которое вы хотите настроить
   Курсор принимает форму двунаправленной стрелки.
   

4. Щелкните и удерживайте кнопку мыши и перетащите поле в желаемое место
   ПОДСКАЗКИ:
   Чтобы увидеть размеры полей, удерживайте клавишу [ Alt ] при перетаскивании поля.
   Левое и правое поля можно отрегулировать от горизонтальной линии линейки . Верхнее и нижнее поля можно отрегулировать от вертикальной линии линейки .

Регулировка полей документа: параметр диалогового окна

При настройке полей для всего документа используйте диалоговое окно Page Setup .

1. В меню File выберите Page Setup …

2. Выберите вкладку Поля

3. В разделе Margins настройте поля по мере необходимости.

4. Нажмите ОК

Нумерация страниц

Word предоставляет два варианта нумерации страниц.Первый вариант добавляет номер страницы к каждой странице вашего документа либо в верхнем, либо в нижнем колонтитуле. Второй вариант с использованием панели инструментов Header and Footer больше подходит для документов с несколькими разделами и позволяет лучше контролировать нумерацию страниц.

Нумерация страниц: параметр диалогового окна

1. В меню Вставить выберите Номера страниц…
   Откроется диалоговое окно Номера страниц .
   

2. В раскрывающемся списке Позиция выберите позицию для номера страницы

3. В раскрывающемся списке Выравнивание выберите выравнивание для номера страницы

4. ДОПОЛНИТЕЛЬНО: если вы хотите, чтобы номер печатался на первой странице, выберите Показать номер на первой странице

5. ДОПОЛНИТЕЛЬНО: Если вы хотите изменить номер начальной страницы или тип чисел (возможно, с арабского на римский),
   1. Щелкните FORMAT…
      Откроется диалоговое окно Формат номера страницы .
      
   2. Внести соответствующие изменения

   3. Нажмите ОК

6. Нажмите ОК

Нумерация страниц: опция панели инструментов

Использование верхнего и нижнего колонтитула Панель инструментов подходит для документов с несколькими разделами и позволяет лучше контролировать нумерацию страниц.Для получения дополнительной информации см. Создание верхних и нижних колонтитулов.

Вставка разрывов страницы

Word имеет два типа разрывов страниц. Первый — это естественный разрыв страницы. Это происходит, когда информация заполнила всю страницу и должна перейти на следующую. Когда вы работаете в режиме просмотра Normal , естественные разрывы страниц отображаются в виде пунктирной линии.

Второй тип — принудительный, часто называемый жестким разрывом страницы. Принудительный разрыв страницы происходит, когда пользователь вставляет жесткий разрыв страницы.В режиме просмотра Normal они обозначены пунктирной линией со словами Page Break в середине строки.

Вставка разрывов страниц: параметр меню

1. Поместите точку вставки в то место, где должна быть вставлена ​​новая страница

2. В меню Insert выберите Break …
   Появится диалоговое окно Break .

3. Менее Типы разрывов выберите Разрыв страницы

4. Нажмите ОК

Вставка разрывов страницы: опция клавиатуры

1. Поместите точку вставки в то место, куда вы хотите вставить новую страницу

2. Нажмите [ Ctrl ] + [ Введите ]

Удаление разрывов страниц

1. Если маркеры абзацев не отображаются на вашей странице, на панели инструментов Standard щелкните SHOW / HIDE

2. Выберите разрыв страницы

3. Нажмите [ Удалить ]

Предотвращение лишних пустых страниц

Хотя нет функции Word, предотвращающей появление лишних пустых страниц, вы можете уменьшить количество пустых страниц, просмотрев свой документ.Если ваш документ заканчивается принудительным разрывом страницы и после него остаются пустые строки, будет напечатана другая страница документа.

Чтобы предотвратить появление этой лишней страницы, удалите пустые строки между разрывом страницы и маркером конца документа (жирная горизонтальная черная линия).

различных верхних и нижних колонтитулов для первых, нечетных и четных страниц в документе Word

Верхний колонтитул — это общее содержимое, которое отображается вверху каждой страницы, а нижний колонтитул — это общее содержимое, которое отображается внизу каждой страницы.

Прочтите, как добавить верхний и / или нижний колонтитулы в документ Microsoft Word.

По умолчанию на всех страницах документа Word используется общий заголовок. и / или нижний колонтитул. Однако вы можете настроить документ так, чтобы разные верхние и / или нижние колонтитулы в одном или нескольких из следующих элементов:

• Первая страница
• Нечетные и четные страницы

Например:

Мы можем настроить документ так, чтобы:

• первая страница документа не имеет верхнего или нижнего колонтитула
• нечетные страницы имеют номера страниц справа, а заголовок документа слева
• четные страницы имеют номера страниц слева и имя автора справа

Учебник

Давайте теперь посмотрим, как мы можем добавлять разные верхние и нижние колонтитулы. к первой, нечетной и четной страницам документа.

В этом сообщении предполагается, что документ, в который добавляются верхние и нижние колонтитулы, не имеет разделов / разрывов разделов . Добавление разных верхних и нижних колонтитулов в разные части документа с помощью разделов будет объяснено в другом сообщении блога.

Мы продемонстрировали добавление разных нижних колонтитулов к первой, нечетной и четной страницам. Аналогичным образом вы можете добавить заголовки.

Создание образца документа

Мы создадим новый документ и будем использовать функцию rand () для генерации случайного текста в документе, чтобы у нас был многостраничный документ, к которому мы можем добавлять верхние и нижние колонтитулы.

1. Создайте новый пустой документ.
2. Введите = rand (60,4) и нажмите . Это сгенерирует 60 абзацев по 4 строки в каждом. Объем документа — 6 страниц.
3. Сохраните документ.

По умолчанию все страницы документа будут иметь общий верхний и / или нижний колонтитулы на всех страницах. Если вы измените текст нижнего колонтитула на одной странице, нижний колонтитул изменится на всех страницах.

1. На вкладке Вставить в группе Верхний и нижний колонтитулы щелкните Нижний колонтитул . Обратите внимание, что раздел нижнего колонтитула обозначен как Нижний колонтитул .
2. Добавьте текст в нижний колонтитул на любой странице. Этот текст будет отображаться в нижнем колонтитуле всех страниц.
3. Удалить все содержимое из нижнего колонтитула.
4. Сохраните документ.

Включение разных верхних и нижних колонтитулов для первой, нечетной и четной страницы

1. На вкладке Макет в группе Параметры страницы щелкните средство запуска диалогового окна .
   
   
2. В диалоговом окне Page Setup щелкните вкладку Layout .
3. В группе Верхние и нижние колонтитулы выберите Разные четные и нечетные И Разные первая страница .
   
4. Нажмите ОК .
5. Прокрутите до первой страницы, нажав .
6. На вкладке Вставка в группе Верхний и нижний колонтитулы щелкните Нижний колонтитул .
7. Прокрутите документ и обратите внимание на области нижнего колонтитула.
   

   Обратите внимание, что теперь нижние колонтитулы обозначены:

   • Нижний колонтитул первой страницы
     
   • Нижний колонтитул четной страницы
     
   • Нижний колонтитул нечетной страницы
     
8. Добавление нижних колонтитулов к четным страницам:
   1. Щелкните нижний колонтитул любой даже страницы.
   2. На вкладке Верхний и нижний колонтитулы в группе Верхний и нижний колонтитулы щелкните Нижний колонтитул , а затем щелкните Пустой (три столбца) .Заполнители добавляются в нижний колонтитул.
      

   3. Щелкните [Введите здесь] слева.
   4. На вкладке Верхний и нижний колонтитулы в группе Верхний и нижний колонтитулы щелкните номер страницы , затем выберите Текущая позиция и щелкните Панель акцента 1 . Номер страницы добавлен в нижний колонтитул.
      
      
   5. Щелкните [Введите здесь] в центре.
   6. Нажмите <Удалить>.
   7. Щелкните [Введите здесь] справа.
   8. Тип Советы и хитрости Microsoft Word .
      
   9. Прокрутите документ и убедитесь, что:
      • все четные страницы имеют этот нижний колонтитул.
      • первая страница и нечетные страницы не имеют текста нижнего колонтитула.
9. Добавление нижних колонтитулов к нечетным страницам:
   1. Щелкните нижний колонтитул любой нечетной страницы.
   2. На вкладке Верхний и нижний колонтитулы в группе Верхний и нижний колонтитулы щелкните Нижний колонтитул , а затем щелкните Пустой (три столбца) .Заполнители добавляются в нижний колонтитул.
   3. Щелкните [Введите здесь] слева.
   4. Тип Советы и хитрости Microsoft Word .
   5. Щелкните [Введите здесь] в центре.
   6. Нажмите <Удалить>.
   7. Щелкните [Введите здесь] справа.
   8. На вкладке Верхний и нижний колонтитулы в группе Верхний и нижний колонтитулы щелкните номер страницы , затем выберите Текущая позиция и щелкните Панель акцента 2 . Номер страницы добавлен в нижний колонтитул.
      
      
   9. Прокрутите документ и убедитесь, что:
      • все нечетные страницы имеют этот нижний колонтитул
      • нижний колонтитул первой страницы пустой
      • все четные страницы имеют текст нижнего колонтитула, добавленный на шаге 9
10. На вкладке Верхний и нижний колонтитулы щелкните Закрыть верхний и нижний колонтитулы .

    Leave a comment Cancel reply