Где отсканировать документы

Если вам нужно отсканировать большое количество документов, то рано или поздно встает вопрос “Где лучше отсканировать документы”.

Конечно можно это сделать на работе или дома, используя простые МФУ или сканера.  

Но в этом случае возникает ряд проблем:

• Быстродействие простых МФУ и сканеров очень мало и вам потребуется потратить много своего времени.

• Качество сканов на непрофессиональном оборудовании довольно низкое и в результате Вы можете получить изображения с которыми будет трудно работать в дальнейшем.

• Вам скорее всего потребуется дополнительно обрабатывать изображения в графическом редакторе, так как простое оборудование не имеет таких функций как автоматическое выравнивание и  обрезка изображений. Дополнительная обработка тоже потребует определенного времени и навыков.

• Есть риск, что вы получите файлы, либо очень большого размера или такого формата, который нельзя будет просмотреть на других компьютерах

Практика показала, что если у вас более 500 листов документов, то сканирование собственными силами на обычном оборудовании не имеет смысла, так как потерянное время и возможные проблемы не стоят тех сумм, которые вы заплатите за эту работу профессионалам.

Отсканировать документы можно и в ближайшем фотоателье или другой точке, где сканирование предлагается как дополнительная услуга, например к продаже каких либо товаров.

Проблема в том, что как правило, в этих местах стоимость услуг сильно завышена, так как предполагается, что человек, которому данная услуга потребуется срочно, не будет искать место,  где можно отсканировать документы дешевле.

Поэтому мы всем рекомендуем обращаться в такие фирмы, где специализируются на сканировании документов.

Так например, отсканировав документы у нас, вы получите:

• Гарантированное качество

• Одну из самых низких на рынке цену

• Гороткие сроки выполнения заказа

Также наши специалисты помогут с выбором формата файлов результата и оптимальных настроек сканирования.

Большинство из наших клиентов, единожды воспользовавшись нашими услугами, в следующий раз точно знают ответ на вопрос ”Где отсканировать документы”. Конечно в Редокс.

Доверьте работу профессионалам.

Мы будем всегда рады видеть у нас.

Страница сгенерирована за 0.01 секунд !

Как сканировать документы с помощью телефона Android

«Сканирование» документов и фотографий на телефоне — это полезная функция. К счастью, есть очень простые способы сканирования документов.

Конечно, специальный сканер все же будет лучше, если Вам часто нужно сканировать большое количество документов, но использование Вашего телефона в качестве сканера тоже подойдет, если Вам требуется отсканировать только несколько документов. Вот что мы рекомендуем для Android.

Лучший способ сканирования документов на Android: Google Диск

Если Вы используете Android-устройство, то лучший способ сканирования документов — это приложение Google Диск, которое установлено почти на каждом Android устройстве.

Вы можете сканировать документы непосредственно из Google Диска, нажав кнопку «+» в правом нижнем углу главного экрана.

В всплывающем меню выберите «Сканировать».

Он может запросить разрешение на доступ к камере телефона. Нажмите «Разрешить».

Когда Вы будете готовы отсканировать документ, разместите документ так, чтобы он занимал весь экран на столько насколько это возможно и нажмите голубую кнопку. Вы также можете воспользоваться вспышкой, нажав значок вспышки рядом с кнопкой захвата, если на Вашем устройстве установлена вспышка. Если на Вашем устройстве нет вспышки, этот параметр не появится.

После сканирования документа сразу же появится предварительный просмотр. Не волнуйтесь, если при просмотре большая часть документа будет обрезана. Нажмите на соответствующую иконку, чтобы выбрать область, которую Вы хотите сохранить.

Коснитесь, удерживайте и перетаскивайте точки, чтобы изменить область, которая сканируется.

Закончив, нажмите на галочку в правом нижнем углу экрана.

У вас есть три варианта сразу после сканирования:

• Нажмите значок «плюс», чтобы добавить в документ больше страниц.
• Чтобы повторить сканирование, коснитесь круговой стрелки посередине.
• Нажмите значок галочки, чтобы завершить и загрузить документ на Google Диск.

Вы также можете внести небольшие корректировки после сканирования. Например, нажатие на палитру в правом верхнем углу позволит Вам изменить выбор цвета сканирования и привести его к определенному виду документа. По умолчанию сканер автоматически выбирает тот, который, по его мнению, является лучшим.

Наконец, три точки в верхнем правом углу позволят вам удалить, переименовать и повернуть отсканированный документ, если это необходимо.

Отсканированные документы добавляются на Google Диск в формате PDF, а имена добавляются вместе со словом «Отсканировано», за которым следуют дата и время. Вы можете переместить, переименовать или удалить любой из отсканированных документов, щелкнув на три точки рядом с именем файла.

Вы также можете поделиться своими отсканированными документами в этом меню, нажав «Поделиться ссылкой». Это будет ссылка на документ на Google Диске, а «Отправить копию» позволит Вам поделиться файлом по электронной почте, отправить его в Dropbox и многое другое.

Потом Вы преобразовать этот отсканированный PDF в документ, который затем можно редактировать или экспортировать в Microsoft Word.

Как сканировать документ — Dropbox

Когда следует использовать сканер?

В наши дни многие файлы и документы являются цифровыми. Это свидетельствует о том, что сканирование документов по-прежнему необходимо. Люди хотят сканировать и сохранять самые разные материалы, в том числе:

• личные напечатанные фотографии;
• рукописные записи;
• медицинские и финансовые документы;
• личные или рабочие квитанции;
• контракты и счета-фактуры;
• фотографии и идентификационные карты;
• журнальные и газетные вырезки;
• эскизы и чертежи.

Все это по-прежнему очень востребовано как для личных, так и для профессиональных целей. Современные решения обеспечивают намного более быстрый, плавный и простой процесс сканирования документов, чем старомодные способы, которые вы можете помнить.

Использование копира для сканирования

Принтеры, если они не древние, обычно работают, как сканеры, а современные модели позволяют отправлять скан по электронной почте прямо с аппарата. Если вам необходимо отсканировать документ на работе либо у вас есть доступ к принтеру или копиру в местной библиотеке, они упрощают получение высококачественных сканов и, как правило, просты в использовании, хотя обычно и дороги. Можно быстро добавить несколько отсканированных страниц. И даже если дома у вас есть принтер, это не самое лучшее решение для сканирования документов, потому что процесс может быть трудоемким и неэффективным.

Выполняемые действия зависят от моделей. Одни просто сканируют и отправляют документ на компьютер, к которому подключены. Другие, более современные, принтеры или копировальные аппараты позволяют выбрать размер, цветовой режим или тип файла, а затем  — локального пользователя или уникальный адрес электронной почты для отправки документа. Сканы обычно передаются с копировальных аппаратов в виде файлов PDF, но в зависимости от копира у вас может даже быть возможность выбора других типов файлов, таких как JPEG или PNG.

Использование сканера

Если у вас дома есть специальный сканер, сканировать документы очень просто. Однако, в зависимости от модели, у вас может не быть возможности передавать сканы на электронную почту или отправлять документы в формате PDF. Если вы купили домашний сканер, вам может потребоваться выполнить некоторые настройки, в отличие от настроек по умолчанию, чтобы обеспечить сканирование в правильном разрешении и цветовом режиме.

В зависимости от того, что вы сканируете, может возникнуть необходимость повозиться с настройками, чтобы получить идеальный результат. Типичные документы формата Letter или Legal сканируются относительно легко. Но если вы сканируете иллюстрацию, размер может быть слишком большим или подбор цветов — недостаточно точным.

Как сканировать документы на iPhone или андроид?

Сканирование на ПК — это одно, но что, если вы работаете из дома, в общественном месте или просто не хотите тратиться на сканер, которым не будете часто пользоваться? Мобильное сканирование — это простая и экономичная альтернатива для быстрого сканирования бумажных документов в пригодные для чтения файлы. Вместо того чтобы тщательно сопоставлять документы и пропускать их через копировальный аппарат, вы можете просто сделать фотографию с помощью мобильного устройства. Затем приложение для сканирования документов преобразует изображение в высококачественный скан, который можно отправить в виде PDF, PNG или любого другого типа файла, который вам нужен. Эта возможность открывает множество новых способов сканирования документов в повседневной жизни, не подразумевающих поездку в библиотеку или наличие домашнего офиса.

Например, приложение для сканирования документов Dropbox позволяет автоматически сохранять любые документы, отсканированные в вашем аккаунте Dropbox, которые сразу же появляются как на рабочем столе, так и на мобильном устройстве. Если вы оцифровываете коллекцию фотографий своей семьи, вам понадобится сделать всего несколько нажатий на телефоне, чтобы превратить бумажную фотографию в отсканированное изображение качества оригинала и сохранить в своей коллекции цифровых фотографий. Если вы беспокоитесь об организации документов, отсканированных с помощью мобильного устройства, наше приложение для сканирования документов также использует технологию OCR. OCR преобразует отсканированный текст в текстовые данные, которые можно искать. Это означает, что вы можете идентифицировать любые документы, которые сканируете, с помощью поиска по одному ключевому слову в своем аккаунте Dropbox.

Преимущества сканирования с помощью мобильного телефона

Мобильное сканирование позволяет наслаждаться удобством сканера без необходимости покупать какое-либо оборудование. Приложение для сканирования Dropbox использует умную технологию, чтобы ваши документы выглядели так же хорошо на ваших устройствах, как и на бумаге. Кроме того, вам больше не придется беспокоиться о потере или повреждении документов — просто вытащите телефон из кармана и отсканируйте документ за считаные секунды.

Использование OCR-сканирования

В приложении для сканирования Dropbox технология оптического распознавания символов также превращает изображения с вашего мобильного устройства в доступный для поиска текст путем извлечения копии из вашего изображения. Это означает, что вы можете выполнить поиск ключевых слов, чтобы найти отсканированные документы в Dropbox. Например, если вы загрузили банковскую выписку с напечатанной датой в углу, просто выполните поиск по дате, и вы сможете быстро найти свой документ. Упростив преобразование документов в PDF, а также их нахождение и поиск, вы можете существенно сократить количество бумажных документов. Или вы можете заменить приложение для заметок, которое вы используете для расшифровки, приложением для сканирования с технологией OCR, мгновенно оцифровывая документы и заметки с помощью сканирования одним касанием.

Как обеспечить высокое качество сканирования

Какой бы метод сканирования вы ни выбрали, удостоверьтесь, что ваши документы находятся в наилучшем состоянии для четкого сканирования:

• Убедитесь, что документы не измяты и не сложены.
• Убедитесь, что детали документов не блеклые.
• Не допускайте загромождения фона при сканировании с помощью телефона.

Если вы собираетесь использовать сканер для копирования без оптического распознавания символов, обратите внимание на разрешение, измеряемое в DPI — точках на дюйм:

• Для фотографий используйте более высокое разрешение или разрешение без потерь до 600 точек на дюйм.
• Для простых документов в оттенках серого используйте разрешение 300 DPI, чтобы они были разборчивы и имели небольшой размер.

Программное обеспечение для редактирования изображений сможет исправить любые проблемы с отсканированным документом, но лучше с самого начала делать все правильно.

Сделайте резервную копию своих сканов

Обмен фотографиями в Интернете или их хранение в облачном хранилище гарантирует, что отсканированные изображения не будут потеряны на жестком диске или случайно удалены. Этот способ также идеально подходит для ваших личных документов, таких как банковские выписки, которые вы можете отсканировать и сохранить в виде цифровой версии.

Сканировать документы | СБИС Помощь

Сканировать документы

В СБИС предусмотрено сканирование файлов прямо из системы — вам не придется открывать другие программы и сохранять файл на ПК. При этом:

• сканированный файл можно подписать и отправить, как и любой другой электронный документ;
• скан утвержденного бумажного документа можно поместить в электронный архив. Таким образом, полный комплект утвержденных документов сохранится как в электронном, так и в бумажном виде.

Для операционной системы Windows можно настроить сканирование с автоматической загрузкой файлов в личный кабинет. Как это работает: вы нажимаете кнопку на устройстве, документ сканируется и отображается в разделе «Документы/Разобрать».

При первом сканировании может потребоваться настройка параметров, СБИС оповестит вас об этом. Также убедитесь, что на компьютере установлен и запущен СБИС3 Плагин.

Создайте или откройте документ в СБИС, нажмите « Прикрепить» и выберите « Скан». В открывшемся окне установите параметры и нажмите «Сканировать».

Окно сканирования может отличаться в зависимости от модели сканера.

Когда процесс завершится, закройте окно — скан загрузится в документ.

Сканировать документы по кнопке на сканере

Этот способ удобен, если требуется сканировать сразу несколько документов. Сканируйте их поочередно, а СБИС3 Плагин автоматически загрузит файлы в личный кабинет.

Для этого пользователь с правами администратора на компьютере должен предварительно настроить сканер. Пока что это поддерживают только некоторые производители, например Brother или Canon.

1. Откройте свойства сканера, порядок действий зависит от версии ОС:
   • Windows 7 — нажмите «Пуск», в строке поиска введите «Просмотр сканеров» и выберите «Просмотр сканеров и камер». В открывшемся окне выберите устройство и нажмите «Свойства».
   • Windows 10 — откройте «Панель управления», в строке поиска введите «сканер» и выберите «Просмотр сканеров и камер». В открывшемся окне выберите сканер и нажмите «Свойства».
2. Перейдите в раздел «События». В блоке «Действия» установите флаг «Запустить» и выберите параметр «SbisStreamingScan».
3. Сохраните настройки.

Нажмите кнопку сканирования на устройстве. Если в СБИС3 Плагине у вас добавлено несколько подключений, выберите, в какой личный кабинет загрузить сканы. Файлы появятся в разделе «Документы/Разобрать».

Для того чтобы сканировать документ, нажмите « Прикрепить» и выберите « Скан». В открывшемся окне установите параметры и нажмите Сканировать.

Когда процесс завершится, закройте окно — скан загрузится в документ.

Для того чтобы сканировать документ, нажмите « Прикрепить» и выберите « Скан». В открывшемся окне установите параметры и нажмите Сканировать.

Когда процесс завершится, закройте окно — скан загрузится в документ.

Если вы с контрагентом обмениваетесь документами по ЭДО, но он подписал бумажный экземпляр, добавьте скан подписанного документа в систему.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Как сканировать документы с принтера на компьютер. Подробная инструкция

Сканирование всевозможных текстов, изображений, графиков и таблиц является необходимостью в современном делопроизводстве любой организации. Поэтому вопрос о том, как сканировать документы с принтера на компьютер по-прежнему остается актуальным для целого ряда пользователей подобной оргтехники. В целом решить такую задачу и отсканировать на принтере необходимое количество документов очень легко.

Что нужно для сканирования?

Чтобы решить задачу типа «как отсканировать документ на компьютер» вам потребуется персональный компьютер, причем его тип и производительность большого значения не имеют и сам девайс, который оснащен сканером. Т.е. в этом случае вам нужен именно сканирующий принтер, а не любое устройство подобного типа.

Кроме ПК и оргтехники, имеющей сканер, вам нужно будет также соответствующее программное обеспечение. К примеру, отличным вариантом является программа ABBYY FineReader, позволяющая не только осуществлять сканирование документов, но также выполнять распознавание текста на более, чем 150 языках мира!

Некоторым распространением пользуется также VueScan, представляющее собой легкое и удобное ПО, поддерживающее большинство имеющихся на сегодняшний день планшетных сканеров, а также многофункциональных устройств. Отсканированные с помощью этой утилиты документы могут быть сохранены не только в JPEG или TIFF форматах, но также PDF, что весьма удобно при работе в офисе. Самое главное, что данная программа обладает встроенной системой OCR, которая предназначается для оптического распознавания символов. Следовательно, чтобы распознать отсканированный текст вам не потребуется наличие дополнительных утилит.

Две перечисленные программы являются платными, поэтому, если вы ищите абсолютно бесплатный вариант, то можете прибегнуть к CuneiForm. Несмотря на свою «безвозмездность», эта утилита обладает неплохим функционалом, к примеру, с ее помощью можно работать с различными печатными шрифтами и распознавать тексты на двух десятках языках. Также она может распознавать таблицы. Чтобы повысить качество распознаваемых текстов, в программе имеется возможность сравнения слов со словарем, который можно постоянно расширять.

Если же вы не хотите загружать и устанавливать на персональный компьютер ни одну из вышеописанных программ, то воспользуйтесь обычным «Мастером работы со сканером».

Последовательность действий

1. Перед тем как ответить на вопрос о том, как сделать скан возьмите и подключите сканер к ПК. На компьютере, в свою очередь, должны быть установлены драйверы, соответствующие модели вашего принтера. Установить их можно как с компакт-диска, идущего в одном наборе с оргтехникой, так и предварительно загрузив последнюю версию данного ПО с сайта производителя.
2. Установив драйвер и подсоединив сканер, аккуратно откройте его крышки и положите лист с текстом. Чтобы задача о том, как сканировать документ на компьютер была решена успешно, обратите его лицевой стороной вниз на стекло и разместите максимально ровно, ориентируясь на специальные указатели. После этого можете закрыть крышку.
3. На следующем шаге выберите в пуске раздел под названием «Устройства и принтеры», после чего кликните правой кнопкой мышки на нужный девайс. В раскрывшемся списке нажмите на пункт, подразумевающий запуск сканирования.
4. После запущенной команды на мониторе ПК появится окно, где вам следует задать нужные параметры процесса сканирования, приняв во внимание особенности документа: цветной/черно-белый, текст/фото. Также определитесь с форматом файла, в который будет преобразовано получившееся изображения. После этого можете смело нажать на «Сканировать».
5. Затем у сканера загорится лампа, и он начнет издавать негромкий шум. После того как данный процесс подойдет к концу, на экране вы увидите получившийся результат. Чтобы сохранить его, кликните на «Импорт» и поместите готовое изображение в нужную папку. При необходимости можете заранее переименовать его.

Таким образом, вопрос о том, как сканировать с принтера на компьютер является легко решаемым. Тем более сегодня существует большое количество специальных программ и утилит, позволяющих сканировать документ, редактировать его и распознавать текст. В целом решение задачи «как сканировать с принтера» состоит из подготовки, сканирования, распознавания, проверки и сохранения.

Где отсканировать документы

Ответ на этот вопрос обычно зависит от того, какие документы вам необходимо отсканировать. При сканировании архива для каждого документа необходим особый подход, только в таком случае электронная копия получится качественной и пригодной для хранения и дальнейшего использования в вашей работе.

Наша компания в сканировании документов

Наша компания поможет вам решить, где отсканировать документы:

• Мы переведём любой документ, предоставленный вами, в электронный вид в установленные вами сроки на самом передовом оборудовании, а значит качественно и недорого.
• Документы архива, особенно, если этот архив ведётся давно и тщательно, могут быть сшиты или сброшюрованы. Такой вид хранения экономит место, не позволяет документам распадаться, а значит теряться и портиться. 
• Чтобы отсканировать эти документы, их необходимо расшить или использовать специальный планшетный или книжный сканер. 
• После обработки получается файл в формате PDF, который содержит все отсканированные документы.
  

Электронная книга

При желании каждый документ можно перевести в нужный формат или путём обработки в специальной программе получить качественную электронную книгу.

Потоковое сканирование

Архивные документы одного формата, на отдельных листах можно подвергнуть потоковому сканированию, когда используется специальный вид сканеров. Процесс не занимает много времени, потому что перед началом работы на сканере задаются определённые настройки и через минуту можно получить от 20 до 90 электронных копий.

В нашей компании цена на такую услугу минимальна, однако стоит помнить, что ветхие и очень тонкие документы могут быть испорчены сканером во время обработки, поэтому очень ценные документы нежелательно подвергать такому сканированию.

Сканирование документов особой ценности

В архивах хранятся документы, которые имеют особую ценность, потому что на них отображена информация, потеря качества рисунка которой ведёт к потере ценности самого документа. Это могут быть фотографии, рисунки и другие документы, для сканирования которых обычно применяются специальные сканеры способные скопировать изображение с минимальными искажениями.

Точность копирования настолько велика, что электронная копия может быть подвержена дальнейшей реставрации, и приведена в исключительный вид. В итоге вы получаете отличную электронную копию, которую можно хранить без потерь качества или распечатать и использовать вместо ценного оригинала.

Сканирование документов большого формата

В архивах всегда есть документы, размер которых превышает А3 формат. Хранить такие документы очень хлопотно, потому что они занимают много места, а использовать в работе довольно сложно. Чтобы сканировать документы такого формата, необходим широкоформатный сканер протяженного типа.

Оцифровка выполняется с применением всех средств защиты документа от повреждения, а профессионализм и опыт наших специалистов позволяет получить отличную копию при полном сохранении оригинала.

Возникли вопросы? Узнавайте по телефону +7 (495) 920-82-91

или отправьте запрос на [email protected]

Как сканировать документы на iPhone и iPad без установки приложений

Помимо таких удобных функций, как совместное использование файлов в iCloud Drive, архивирование или разархивирование файлов, начиная с iOS 13 и iPadOS 13 появилась еще одна замечательная возможность, связанная с приложением «Файлы». Вы можете прямо из него сканировать документы на Айфон или Айпад и сохранять их в необходимое место.

♥ ПО ТЕМЕ: Что такое QuickTake на iPhone, или как снимать видео в режиме «Фото».

Это довольно хороший способ немного сэкономить за счет отказа от приобретения специального приложения для сканирования документов. Да и функция эта позволит сэкономить время и силы за счет простого, логичного и быстрого способа сканирования документов. С помощью небольшой инструкции мы расскажем вам, как на iOS можно сканировать документы прямо из приложения «Файлы».

♥ ПО ТЕМЕ: Как в на iPhone блокировать все звонки от неизвестных и скрытых номеров: 2 способа.

 

Как работает встроенный сканер на iPhone и iPad

Откройте приложение «Файлы» на iPhone или iPad, а затем выполните следующие действия для сканирования документа:

1. Нажмите «Обзор» в нижней части приложения «Файлы».

2. Нажмите кнопку «Еще» (значок в виде трех точек) в верхней части меню.

3. Выберите «Отсканировать документы».

4. Поместите документ в пределы экрана и нажмите кнопку для совершения снимка.

5. Затем вы можете перемещать границы углов, чтобы задать сканированному документу форму под свое усмотрение.

Остается лишь нажать кнопку «Переснять» или «Оставить».

6. Если у вас есть еще одна страница для сканирования, то ее можно снять аналогичным образом на следующем экране.

7. После окончания сканирования, нажмите «Сохранить». Это надо сделать обязательно, в противном случае вы получите предупреждение с вопросом об отмене результатов сканирования.

8. Выберите место для хранения сканов (можно создать отдельную папку, как в нашем случае) и нажмите «Сохранить».

Возможность сканировать документы непосредственно из приложения «Файлы» в iOS – потрясающая функция. Вам не нужно беспокоиться о поиске стороннего приложения для сканирования документов, и есть возможность сохранять документы в нужное место.

Слева документ на бумаге, справа – получившийся скан.

Смотрите также:

Скобы Копирование и печать — Станции копирования, сканирования, уничтожения, факсимильной связи и аренды компьютеров

С Copy & Print вы никогда не уезжаете из офиса. Вы можете получить доступ к облаку, делать копии, сканировать документы, отправлять факсы, измельчать файлы и использовать станцию ​​аренды компьютеров в магазине Staples. Магазин Staples всегда рядом, поэтому мы всегда в вашем офисе. В наличии в магазине, открыт до закрытия, ежедневно Доступно в некоторых регионах Cloud Access Подключайтесь в любое время через наш настраиваемый киоск печати.Получите доступ к своим файлам, фотографиям и многому другому и распечатайте их с помощью защищенных облачных онлайн-хранилищ. Используя облако, вы можете получить доступ в любом месте через устройство с выходом в Интернет. Облачные сервисы включают Google Диск и Dropbox За подробностями обращайтесь к партнеру Копирование Создавайте четкие цветные и черно-белые копии с качеством цифровой печати. Многофункциональные принтеры оснащены лотками подачи большой емкости для копирования больших тиражей, например листовок, презентаций и руководств. Машины для сортировки и сшивания скоб Одностороннее и двустороннее Размеры бумаги: 8,5 x 11, 8,5 x 14 и 11 x 17 дюймов Сканирование Отсканируйте и сохраните на флэш-накопитель или отправьте по электронной почте. Создавайте высококачественные цветные или черно-белые документы, презентации, фотографии и многое другое, снятые с помощью современных многофункциональных принтеров, на страницах размером до 11 x 17 дюймов. Сканирование прямо на USB Сохраняйте файлы в форматах PDF, JPG или TIFF Shredding Надежно уничтожьте все ваши конфиденциальные файлы и документы. От финансовых документов до счетов и даже нежелательной почты — все измельчается и уничтожается на безопасных установках для измельчения. Измельчите любую бумагу, конверты, папки с файлами, записные книжки в спиральном переплете Нет необходимости снимать скобы, скрепки, резинки или бухты Факс Отправьте важные документы по факсу в любую точку мира.У нас есть факсимильные аппараты, когда их нет у вашей компании. И если вам нужно отправить его через город, провинцию или за океан, вы можете положиться на Copy & Print, чтобы доставить его туда. Доступны местные и междугородние номера; международный по запросу Computer Rental Station Редактируйте документы, печатайте обновления, проверяйте электронную почту, выходите в Интернет и многое другое. Все наши настольные ПК работают под управлением Windows 7 и оснащены всеми необходимыми приложениями и программным обеспечением. Microsoft Office (Word, Excel и PowerPoint) Adobe Reader, Internet Explorer, Google Chrome и приложения электронной почты Поддержка USB, CD / DVD, компактной флэш-памяти и картридера SD Доступно в некоторых регионах Дополнительные услуги магазина Мы здесь, чтобы помочь вам организовать ваш рабочий день эффективно, предлагая широкий спектр бизнес-услуг — от доставки до помощи в графическом дизайне.Если вам нужно отправить посылку через Purolator или FedEx или заказать почтовые марки Canada Post, функция Copy & Print готова. Наши видеоагенты всегда готовы помочь вам, когда вам понадобится направление в воплощении ваших дизайнерских идей в жизнь. Доступно в некоторых регионах

Где сканировать документы: перечислены магазины, приложения и другие параметры

Если вам нужно отсканировать большое количество документов или документы необычной формы, бесплатного приложения для сканирования или одностраничного сканера на вашем принтере, вероятно, будет недостаточно.К счастью, есть несколько национальных сетей, у которых есть сканеры в магазинах. Ниже мы приводим список предприятий, которые предлагают услуги сканирования и / или киоски сканирования, где вы можете быстро и легко позаботиться о своем проекте сканирования.

Что мы рекомендуем

Если вам нужно отсканировать большое количество документов, UPS Store предлагает лучшие цены на «массовое» сканирование. Помимо этого, магазины FedEx и магазины канцелярских товаров, такие как Staples и Office Depot / OfficeMax, вероятно, будут лучшими вариантами для уникальных проектов сканирования.Присоединяясь к программе вознаграждений Office Depot / OfficeMax, вы вернете 10% от покупок за сканирование. Если вам нужно отсканировать всего несколько страниц обычного размера, вы можете попробовать бесплатное приложение для сканирования, такое как CamScanner, или вы можете посетить местную библиотеку, чтобы отсканировать свои документы бесплатно или за небольшую плату.

Список

Предприятия, указанные ниже, предлагают услуги сканирования за плату, но имейте в виду, что ни одна из компаний не указывает цены на сканирование в Интернете. Чтобы получить информацию о ценах, мы связались с представителями службы поддержки клиентов из каждого магазина — чтобы подтвердить наличие, вы можете заранее позвонить в предполагаемый магазин перед поездкой.Мы упорядочили список ниже, начиная с лучших общих вариантов.

1. Магазин ИБП

магазинов UPS являются франшизами, находящимися в индивидуальном владении, поэтому в каждом из них услуги печати немного различаются, и в каждом из них может взиматься разная цена за услугу.

• Затраты на сканирование:
  • Обычно около 5 долларов за сканирование документа из 10 страниц
  • От 10 до 30 долларов за сканирование для документа объемом до 100 страниц, если все это один документ
• Подробная информация: Многие магазины UPS предлагают аренду компьютеров, где клиенты могут сканировать документы и фотографии по мере необходимости.
• Найти ИБП

2. FedEx

В большинстве офисов FedEx есть киоски самообслуживания и сотрудники, которые могут сканировать вещи за вас.

• Затраты на сканирование:
  • 0,49 доллара США за страницу для небольших документов
  • 5,99 долларов за большие документы до трех квадратных футов; 9,99 долларов США за документы площадью более трех квадратных футов
• Подробная информация: Если размер вашего документа превышает стандартный лист бумаги, вы не сможете пользоваться киоском самообслуживания; Сотрудник FedEx должен отсканировать его для вас.
• Найдите отделение FedEx. (Обязательно выберите центр печати и доставки FedEx Office, а не одно из мест расположения ящиков для отправки или авторизованного центра доставки.)

3. Офисный склад / OfficeMax

• Затраты на сканирование: 2,99 доллара США за первую страницу / 0,25 доллара США за каждую дополнительную страницу
• Подробности: Если вы решите использовать услуги сканирования, вы можете подписаться на программу Rewards +, карту постоянного клиента магазина, которая вернет вам 10% стоимости услуг сканирования.Возврат 10% также распространяется на другие виды деятельности в типографии, такие как изготовление копий или доставка. Вы также можете использовать его при покупке чернил и тонера.
• Найдите офисный склад / офис OfficeMax

4. Скобы

В

Staples есть киоски самообслуживания для сканирования ваших документов, но для их использования у вас должна быть кредитная или дебетовая карта.

• Затраты на сканирование: 0,50 доллара США за страницу
• Подробности: Если вы планируете много сканировать в Staples, возможно, стоит потратить время и присоединиться к программе Staples Rewards.Программа, к которой можно присоединиться бесплатно, вернет вам до 5% на все покупки, кроме подарочных карт и почтовых услуг.
• Найдите место для скрепок

Другие места, предлагающие услуги сканирования

Есть несколько других типов предприятий, которые часто предлагают услуги сканирования, хотя их доступность зависит от местоположения; вы можете позвонить заранее, чтобы подтвердить. Мы составили список ниже, начиная с мест, которые с наибольшей вероятностью предложат услугу, и по самой низкой цене.

5. Библиотеки

Скорее всего, ваша местная библиотека способна сканировать файлы в больших объемах. Если у вас есть читательский билет без штрафов, сотрудники библиотеки, вероятно, помогут вам отсканировать несколько страниц. Многие публичные библиотеки взимают небольшую плату за сканирование (обычно всего 0,10 доллара за страницу) или устанавливают ограничение на количество страниц, которые вы можете сканировать, но многие также предлагают эту услугу бесплатно и без ограничений. Вы можете позвонить в местную библиотеку, чтобы подтвердить.

Кроме того, если вы студент колледжа или активный член ассоциации выпускников школы, в вашей школьной библиотеке, скорее всего, есть сканер.

6. Гостиницы

Во многих отелях есть бизнес-центры для гостей. Эти услуги иногда включают принтеры со сканерами. Кроме того, если это небольшой документ, сотрудники стойки регистрации могут отсканировать его для вас. Скорее всего, это сработает, если вы дождетесь, пока администратор стойки регистрации не будет занят — в идеале — вечером. Если вы не являетесь гостем отеля, все равно стоит спросить, могут ли они отсканировать его для вас.

7. Туристические агентства

Многие туристические агентства имеют доступ к сканерам и могут быть готовы помочь вам в дороге.Если вы отправляетесь в путешествие, забронированное туристическим агентством, у которого есть сеть офисов, и вы можете добраться до одного из них, офис, скорее всего, вам поможет; однако любое туристическое агентство (даже не входящее в сеть) также может согласиться отсканировать ваш документ. Если вам срочно нужно что-то отсканировать, не помешает спросить.

Бесплатные приложения, которые можно использовать для сканирования документов

Если у вас есть смартфон и вам не нужно сканировать большое количество документов, вы можете получить приложение, которое сделает всю работу за вас.Благодаря усовершенствованной технологии камеры эти приложения позволяют создавать отсканированные изображения столь же четкие, как при использовании настоящего сканера.

8. CamScanner

• Подробная информация: Базовое приложение CamScanner можно получить бесплатно. Он позволяет делать снимки ваших документов и превращать их в PDF-файлы. Затем вы можете отправить их в облачное хранилище, сохранить на телефоне или отправить по электронной почте себе и другим пользователям. Вы даже можете сфотографировать несколько страниц и сохранить их как один документ.
• Наличие: iPhone и Android
• Узнайте больше или загрузите приложение

9.Evernote

• Подробности: Evernote — отличное приложение для повышения производительности, но вы можете не знать, что оно позволяет вам сканировать документы и изображения с помощью телефона. С помощью этого приложения вы можете превратить что угодно в PDF-файл, сохранить его в облачной службе или отправить по электронной почте кому угодно.
• Наличие: iPhone и Android
• Узнайте больше или загрузите приложение

10. Genius Scan

• Подробнее: Бесплатная версия Genius Scan — отличное приложение для сканирования нескольких страниц за раз.Вы можете сохранить несколько страниц в один PDF-файл и отправить их кому угодно. Вы также можете экспортировать отсканированные изображения в различные облачные хранилища. Он использует коррекцию перспективы, чтобы получить самые красивые отсканированные изображения.
• Наличие: Только для iPhone
• Узнайте больше или загрузите приложение

Также нужно отправлять факсы? Мы перечислили более 10 мест, где можно бесплатно (или почти бесплатно) отправить факс.

Как сканировать документы с помощью смартфона

Урок 7: Как сканировать документы с помощью смартфона

/ ru / mobile-device-tips / name-that-tune-with-shazam-and-soundhound / content /

Сканирование документов с помощью смартфона

Вам когда-нибудь требовалась цифровая версия бумажного документа? Например, если вам нужно быстро передать кому-то документ, вы можете отправить его цифровую копию по электронной почте, а не по почте или факсу.Цифровые копии также являются отличным способом для резервного копирования важных документов на случай, если оригиналы потеряны или повреждены.

Возможно, у вас уже есть опыт создания цифровых копий с помощью настольного сканера , который похож на копировальный аппарат. Однако многие смартфоны и планшеты действительно могут захватывать высококачественные отсканированные бумажные документы с помощью своих встроенных камер , что делает процесс быстрее и удобнее, чем традиционный сканер.В этом уроке мы поговорим о некоторых приложениях, которые вы можете использовать для мобильных устройств iOS и Android.

Сканирование с помощью приложения Notes (iOS)

Notes — это бесплатное предустановленное мобильное приложение для устройств iOS, которое позволяет сканировать документы с помощью камеры мобильного устройства.

1. Для начала вам нужно открыть приложение Notes на главном экране.
2. Затем нажмите значок Новая заметка .
3. На панели инструментов над клавиатурой коснитесь значка в виде круга со знаком плюс .
4. В меню выберите Сканировать документы .
5. Используйте камеру мобильного устройства, чтобы отсканировать документ, сделав его фотографию.
6. Вы можете решить, хотите ли вы пересдать или оставить, нажав Готово . Затем нажмите Сохранить , чтобы отсканированное изображение появилось в заметке.
7. Этот документ теперь является частью ваших отсканированных документов . Чтобы поделиться только документом, коснитесь его, чтобы открыть.
8. Затем нажмите значок общего доступа в правом верхнем углу экрана, чтобы появилось меню.
9. Из меню вы можете отправить отсканированный документ с помощью приложений, распечатать его или создать PDF-файл.

Загрузка приложения для сканера

Еще один способ отсканировать документ с помощью смартфона — загрузить на устройство отдельное мобильное приложение . Эти приложения могут конвертировать текстовые документы в файлов PDF . Есть много приложений на выбор, но все они работают одинаково. Некоторые из самых популярных приложений для сканирования включают Tiny Scanner (Android и iOS) и Scanner Pro (iOS), но вы также можете выполнить поиск в магазине приложений вашего устройства, чтобы найти еще больше возможностей.

Чтобы отсканировать документ с помощью телефона:

1. Поместите документ, который нужно отсканировать, на плоской поверхности , например на столе или столе.
2. Откройте приложение сканера на телефоне и следуйте появляющимся инструкциям. Точный процесс будет зависеть от вашего приложения, но обычно вам потребуется поместить устройство прямо над документом , а затем использовать камеру устройства, чтобы сделать снимок .
3. Документ будет сохранен на вашем устройстве как изображение или файл PDF .Затем вы можете отправить файл по электронной почте кому-нибудь, загрузить его на свой компьютер или просто сохранить на устройстве для своих записей.

Советы по сканированию мобильных устройств

Сканирование документов на мобильном устройстве выполняется быстро и легко, но результаты не всегда так стабильны, как при использовании настольного сканера. Вот несколько советов по улучшению общего качества сканирования вашего мобильного телефона:

• Используйте яркое , прямое освещение на вашем документе.Из-за теней и непрямого света некоторые части документа могут быть нечитаемыми после сканирования.
• Держите устройство прямо над документом , чтобы не искажать сканированное изображение. На изображении ниже телефон не находится прямо над документом, поэтому приложение требует, чтобы мы переместили его перед сканированием.

/ ru / mobile-device-tips / how-to-use-your-smartphone-as-alarm-clock / content /

В вашем iPhone есть скрытый сканер документов. Вот как это использовать

Ваш iPhone или iPad можно использовать как сканер документов.Мы покажем вам, где искать.

Анджела Ланг / CNET

Если у вас нет одного из этих модных многофункциональных принтеров со сканером, запрос на подпись, сканирование и отправку документа может показаться невыполнимой задачей. Не говоря уже о задаче десятилетней давности. Но у вас может быть сканер прямо в руке: ваш iPhone или iPad.

Под сканированием документа я не имею в виду сделать снимок и затем обрезать его — это больше работы, чем она того стоит.Лучше использовать сканер документов, который скрыт в приложении iPhone Notes. Эта функция была добавлена ​​в iOS 11 в 2017 году, но если вы не используете приложение Apple Notes, вы не знаете, что оно есть.

Ниже я покажу вам, где найти сканер, как им пользоваться, и дам несколько общих советов, как максимально использовать скрытые функции.

Получите информационный бюллетень CNET Daily News

Узнавайте самые важные новости за считанные минуты. Доставка по будням.

Как сканировать документ с помощью вашего iPhone, iPad

Поместите документ (ы) на ровную поверхность в хорошо освещенном месте. Откройте приложение Notes и создайте новую заметку или откройте существующую. Я создал папку «Отсканированные документы», в которой я могу хранить и легко находить все, что я отсканировал.

Открыв заметку, нажмите на значок камеры , затем Сканировать документы .

Ваш iPhone или iPad откроет камеру вместе с кнопкой спуска затвора в нижней части экрана.Не торопитесь; вместо этого следуйте подсказкам на экране. Чтобы получить наилучшие результаты, держите устройство прямо над документом.

Это скрыто под несколькими нажатиями, но опция определенно есть.

Скриншоты Джейсона Киприани / CNET

Желтое поле появится, когда камера начнет сканирование и поиск документа. Вы увидите подсказки типа «Подойдите ближе», когда ваше устройство будет искать края и углы бумаги.Как только он идентифицирует весь документ, он автоматически сделает сканирование. Если ваш iPhone не может найти документ, вы можете нажать кнопку спуска затвора.

Небольшая миниатюра каждой страницы будет отображаться в нижнем левом углу, и сканер останется открытым для продолжения сканирования нескольких страниц. Когда вы закончите, нажмите «Сохранить».

Внесите корректировки, чтобы получить идеальное сканирование

После сканирования документа вы можете внести коррективы, например определить углы, если сканирование не совсем правильное, изменить цветовую схему, повернуть документ или добавить дополнительные страницы.

Наблюдение за тем, как приложение Notes сканирует и находит отпечаток документа, впечатляет.

Скриншоты Джейсона Киприани / CNET

Нажмите на документ, чтобы открыть его, и вы найдете все инструменты редактирования в нижней части экрана. Используйте инструмент кадрирования, чтобы отрегулировать углы или вырезать часть документа, если вы не хотите, чтобы эта информация включалась.

Я обнаружил, что самый простой способ использовать инструмент кадрирования — это приложить палец к маленькому кружку, расположенному в каждом углу документа, каждый из которых является увеличительным стеклом.Это даст вам лучший обзор ваших корректировок, вместо того, чтобы скрывать их.

Подпишите, поделитесь или сохраните отсканированный документ

Теперь, когда у вас есть отсканированный и скорректированный документ, у вас есть несколько вариантов. Вы можете сохранить его в приложении «Заметки» для дальнейшего использования или подписать и поделиться им.

Существует множество инструментов и вариантов того, что вы можете делать с вашим новым сканированием.

Скриншоты Джейсона Киприани / CNET

Чтобы открыть общий лист при просмотре документа, коснитесь кнопки общего доступа в правом верхнем углу экрана.Чтобы добавить подпись, прокрутите под ярлыками приложений и нажмите Разметка . В инструменте разметки есть инструменты для рисования, написания или добавления текста или добавления подписи. Нажмите на знак «+», чтобы увидеть все параметры инструментов.

Когда вы закончите подписывать или комментировать документ, вы можете отправить его по электронной почте, сохранить в приложении «Файлы» или обработать его так же, как и любой другой документ на вашем iPhone или iPad.

Теперь, когда вы знаете о функции скрытого сканера Apple, обязательно ознакомьтесь с другими скрытыми функциями, которые мы обнаружили в iOS 14.Если вы предпочитаете работать с отсканированным документом на Mac, вот как отсканировать документ с помощью iPhone и отправить его прямо на Mac. Более общие, но очень полезные советы по iOS 14 можно найти здесь.

Как сканировать фотографии и документы без покупки сканера.

Ким Командо | Специально для США СЕГОДНЯ

С технологиями всегда есть еще одна вещь, которая вам нужна.Это может быть еще один гаджет, еще одно приложение или еще одна платная программа. Вот почему я считаю своей миссией помочь вам справиться с тем, что у вас уже есть.

Если вам нужно, например, отправить факс — эй, такое бывает — вы можете сделать это онлайн бесплатно. Коснитесь или щелкните здесь, чтобы просмотреть мои любимые параметры онлайн-факса. Не гуглите, иначе вы можете оказаться на мошенническом веб-сайте, который будет взимать с вас плату.

Скорее всего, у вас тоже нет сканера. Они могут быть невероятно удобными при оцифровке старых фотографий.Коснитесь или щелкните, чтобы увидеть мои трюки, чтобы немного упростить вовлеченный проект.

Но если вам просто нужно получить цифровую копию вашей лицензии или другого документа, я покажу вам, как это сделать с помощью тех технологий, которыми вы владеете.

Возьмите свой смартфон, но откажитесь от сторонних приложений

Если у вас iPhone, сканирование с помощью прилагаемого приложения Notes — это совсем несложно. Вот как это сделать:

• Откройте приложение Notes. Создайте новую заметку, щелкнув значок в виде квадрата с ручкой в правом нижнем углу экрана.

• Коснитесь значка камеры внизу новой заметки и выберите Сканировать документы .

• Держите телефон над документом, который нужно отсканировать. Ваше приложение обнаружит документ и отсканирует его, если для него установлено значение Авто. В ручном режиме вам нужно сделать снимок. Вы можете переключаться между режимами в правом верхнем углу экрана.

• Нажмите кнопку затвора фото внизу экрана, чтобы завершить сканирование.

• После съемки изображение можно редактировать, перетаскивая его за углы страницы.Когда вы закончите, нажмите Сохранить в правом нижнем углу экрана. Ваш файл будет сохранен в формате PDF. Затем вы можете отправить отсканированное изображение по электронной почте или отправить сообщение прямо из Notes.

Совет для профессионалов: Это отличный способ сохранить копию карты вакцины против COVID-19. Коснитесь или щелкните, чтобы узнать, как его сохранить и быстро найти для iPhone и Android.

На Android используйте Google Drive для выполнения работы. Если вы пользуетесь Gmail, он у вас уже должен быть установлен.

• Откройте приложение Google Диск.Нажмите кнопку плюс в правом нижнем углу.

• Нажмите Сканировать и разрешите доступ к камере, если вы этого еще не сделали.

• Сделайте снимок документа, который хотите отсканировать. Нажмите X , чтобы повторить попытку, или отметку для подтверждения.

• Отсюда вы можете кадрировать, вращать или преобразовывать в черно-белое изображение. Когда все будет готово, нажмите Сохранить .

• Добавьте имя файла и выберите папку для сохранения. Снова выберите Сохранить .

Что делать, если вам нужно подписать этот документ? Стоит потратить время на загрузку красивой цифровой подписи. Коснитесь или щелкните здесь и перейдите к пункту № 4, чтобы узнать, как это сделать по старинке: с ручкой и бумагой.

Или вообще отказаться от телефона

Посмотрим правде в глаза. Сделать фотографию, обрезать ее, отправить по электронной почте самому себе, а затем загрузить или прикрепить к другому электронному письму — это боль. Слишком много шагов!

Если вам нужна фотография на вашем компьютере, не используйте телефон и используйте веб-камеру.Хорошая новость заключается в том, что даже приличной веб-камеры достаточно, чтобы отсканировать документ за вас.

На Mac:

• Откройте Photo Booth . Ваша веб-камера откроется автоматически.

• Поместите документ перед веб-камерой и выровняйте его на экране.

• Нажмите красный значок фотографии , чтобы сделать снимок. Затем он появится в правом нижнем углу. Перетащите его на рабочий стол или в папку.

На ПК с Windows:

• Откройте приложение «Камера» .

• Выровняйте документ перед веб-камерой, затем нажмите белый значок камеры , чтобы сделать снимок.

• Ваша фотография появится в правом нижнем углу. Щелкните его, чтобы открыть, затем щелкните три точки в правом верхнем углу.

• Выберите Открыть папку , чтобы увидеть, где она хранится на вашем компьютере, а затем переместите ее в любое место.

Бонусный совет: Она умерла. Затем он превратил ее в чат-бота с искусственным интеллектом.

Посмотрите мой подкаст «Ким Командо объясняет» в Apple, Google Podcasts или в вашем любимом проигрывателе подкастов.

Когда случилась трагедия, Джошуа Барбо решил справиться с потерей своей девушки, создав чат-бота на основе ее личности. В этом подкасте я сел с ним, а также с разработчиком искусственного интеллекта Джейсоном Рорером, который создал программу, которую вы можете использовать для создания собственных персонализированных чат-ботов всего за 5 долларов. Это жутко и безумно увлекательно одновременно.

Слушайте подкаст здесь или где бы вы ни находились. Просто введите мою фамилию «Командо».

Узнайте обо всех последних технологиях на шоу Ким Командо, крупнейшем в стране ток-шоу на радио выходного дня.Ким отвечает на звонки и дает советы по сегодняшнему цифровому образу жизни — от смартфонов и планшетов до конфиденциальных данных в Интернете и взлома данных. Чтобы получить ее ежедневные советы, бесплатные информационные бюллетени и многое другое, посетите ее веб-сайт Komando.com.

Взгляды и мнения, выраженные в этой колонке, принадлежат автору и не обязательно отражают точку зрения США СЕГОДНЯ.

Лучшие на рынке приложения для сканирования документов

Лучшие приложения для сканирования документов позволяют легко и просто архивировать файлы в формате PDF в цифровом виде, используя не более чем мобильное устройство.

Лучшие приложения для сканирования документов

В наши дни физическая документация становится необходимостью лишь в редких случаях. Лучшие приложения для сканирования документов могут помочь вам перейти в безбумажный офис, конвертируя документы в PDF-файлы для хранения цифровых или онлайн-документов.

Однако для сканирования документов вам не нужно вкладывать средства в программное и аппаратное обеспечение оптического распознавания текста, вместо этого вы можете просто использовать приложения, которые легко доступны для мобильных устройств.

Это означает возможность сканировать все, от счетов-фактур до квитанций, а прелесть приложений для сканирования заключается в том, что они не просто создают копию PDF, но также позволяют редактировать файл по мере необходимости перед сохранением — таким образом, вы действительно у вас есть только копии ваших документов и необходимая вам информация.

Некоторые приложения предлагают дополнительные услуги, часто за небольшую плату, чтобы вы могли делать с отсканированными файлами еще больше. Это может включать редактирование и управление документами и / или облачное хранилище, чтобы помочь вам лучше управлять своими цифровыми архивами.

Здесь мы рассмотрим ряд лучших приложений для сканирования документов, доступных в настоящее время.

---

(Изображение предоставлено Adobe)

1. Adobe Scan

Быстрое сканирование с помощью этого приложения

Причины для покупки

+ Простота использования + Интеграция с Adobe + Бесплатное использование

Когда дело доходит до сканирование документов для хранения цифровых файлов, скорее всего, вы захотите сохранить в формате переносимого документа — PDF-файле.Adobe Scan — это специальное приложение для сканирования от Adobe, создателя PDF-файла, поэтому многие ожидают, что оно удовлетворит большинство потребностей пользователей.

Adobe Scan запускается как приложение на вашем мобильном устройстве, независимо от того, работает ли оно под управлением Android или iOS, и использует камеру для захвата копии документа для преобразования в файл PDF. Существует возможность предварительного просмотра для оптимизации размеров файла, и вы можете вращать, обрезать и редактировать цвет по мере необходимости.

Самым большим преимуществом использования Adobe Scan, вероятно, является его тесная интеграция с другими приложениями Adobe, не в последнюю очередь с Adobe Acrobat и Adobe Fill & Sign.Это означает, что вы можете не только сканировать в формат PDF-документа, но также редактировать, комментировать, подписывать и совместно работать с документами, которые вы сканируете.

Более того, Adobe Scan — бесплатное приложение для загрузки и использования, хотя для дополнительных функций доступна подписка внутри приложения.

(Изображение предоставлено Abbyy)

2. Abby FineReader PDF

Многоязычное приложение для сканирования

Причины для покупки

+ Охватывает 193 языка + Поддержка 12 форматов файлов + Многоплатформенное приложение

Если Если вы ищете что-то более продвинутое, вам стоит попробовать Abbyy’s FineReader PDF.Программа использует оптическое распознавание символов для сканирования текста на 193 языках.

Совместимо с Android и iOS, приложение позволяет сканировать как печатный, так и рукописный текст с помощью мобильного устройства. FineReader работает с 12 форматами файлов, включая DOCX, PDF и TXT. Самое замечательное в приложении то, что оно сохраняет исходное форматирование документа.

Более того, вы можете получить доступ к набору простых в использовании инструментов аннотации для добавления подписей и примечаний к тексту. Версия программного обеспечения для iOS имеет функцию под названием BookScan, которая позволяет с легкостью оцифровывать книги.Он превращает страницы книги в отдельные изображения, устраняя любые дефекты.

После сканирования вы можете поделиться им с кем угодно по электронной почте или сохранить в облачных хранилищах, таких как Dropbox, Evernote и iCloud Drive. В настоящее время FineReader можно бесплатно загрузить на устройства Android и iOS, но он предлагает покупки в приложении, если вы хотите получить больше памяти и возможностей.

(Изображение предоставлено: Genius Scan)

3. Genius Scan

Мощный вариант для сканирования документов

Причины для покупки

+ Работает с рядом облачных сервисов + Встроенные функции безопасности + Мульти -поддержка платформы

Genius Scan — еще одно популярное мобильное приложение для сканирования, разработчики которого утверждают, что на сегодняшний день это программное обеспечение оцифровало более полумиллиарда документов.Описанный как «сканер в вашем кармане», он позволяет превращать бумажные документы в файлы JPG и PDF.

Функции заголовка включают интеллектуальное обнаружение страниц, коррекцию перспективы и улучшение изображения. А с помощью сканирования патчей вы можете создавать цифровые копии десятков страниц за секунды. Приложение также повышает удобочитаемость документов, обеспечивая их удобочитаемость, и вы можете упорядочивать файлы с помощью заголовков, тегов и функции поиска.

Как и FineScanner, вы можете загружать отсканированные документы на различные облачные платформы хранения, включая Dropbox, Evernote, Expensify, Facebook, Google Drive, OneDrive (и OneDrive для бизнеса), OneNote, FTP, SugarSync и WebDAV.

Если вы сканируете конфиденциальные документы, вы можете защитить их с помощью встроенного шифрования и паролей (или Touch ID в iOS). Его можно загрузить бесплатно на Android и iOS, но для этого есть возможность покупки в приложении.

Приложение бесплатное и содержит множество функций. За более продвинутую интеграцию и настройки безопасности и MDM взимается единовременная плата. За неограниченное облачное хранилище, а также синхронизацию и доступ в Интернет через Genius Cloud также взимается ежемесячная плата.

(Изображение предоставлено SwiftScan)

4.SwiftScan

Простое в использовании программное обеспечение для сканирования документов

Причины для покупки

+ Удобство для пользователя + Поддерживает широкий спектр документов + Мультиплатформенность

SwiftScan позиционируется как простой и быстрый способ создания высококачественных сканирует на устройствах iPhone, iPad и Android. По словам разработчика приложения, оно способно принимать «сотни решений для идеального захвата документа».

С помощью программного обеспечения вы можете сканировать документы, квитанции, эскизы, доски, визитные карточки, этикетки, QR-коды и штрих-коды.Отсканировав объект, вы можете выбрать один из пяти цветовых режимов, чтобы он выглядел идеально. Есть также инструменты для обрезки и оптимизации отсканированных документов, все из которых автоматически захватываются с разрешением 200+ dpi.

Вы можете сохранять документы в виде файлов PDF или JPG и загружать их в ряд основных облачных сервисов. Программное обеспечение поддерживает iCloud, Google Drive, Dropbox, Evernote, Amazon Drive, Slack, Todolist, OneDrive, OneNote и Box.

Если вы планируете использовать SwiftScan в деловых целях, вы можете легко отправлять документы по факсу прямо со своего мобильного устройства в 50 поддерживаемых странах.Как и в случае с большинством этих приложений, SwiftScan можно бесплатно загрузить на Android и iOS с возможностью покупок в приложении.

(Изображение предоставлено CamScanner)

5. CamScanner

Решение для сканирования бизнес-уровня

Причины для покупки

+ Мультиплатформенность + Поддержка облачных сервисов + Доступные премиальные планы

Как название предполагает, что CamScanner — это приложение, которое превращает камеру вашего мобильного устройства в сканер документов.С его помощью вы можете сканировать различные документы, от счетов-фактур до квитанций. Программное обеспечение превращает отсканированные документы в файлы PDF, которые автоматически загружаются в облачные сервисы, такие как Box, Google Drive, Dropbox, Evernote и OneDrive.

Приложение, предназначенное специально для бизнес-пользователей, позволяет приглашать коллег для просмотра и комментирования сканированных изображений. Однако для этого у них должна быть учетная запись пользователя. Также имеется расширенная функция редактирования, которая позволяет добавлять к документам аннотации и водяные знаки, чтобы они выглядели более профессионально.Для повышения безопасности вы можете добавлять к документам коды доступа.

Приложение можно бесплатно загрузить на Android и iOS, но вы можете перейти на премиальный план, чтобы получить 10 ГБ хранилища, отправлять ссылки на документы с защитой паролем, пакетную загрузку документов и многое другое.

Для премиум-аккаунта у вас есть возможность платить ежемесячно или ежегодно, и то же самое относится к бизнес-версии, которая предоставляет лучшие возможности для совместной работы в команде.

Другие приложения для сканирования документов Android

В дополнение к перечисленным выше приложениям для сканирования документов существует множество других, которые следует учитывать.Здесь мы представим одни из лучших из остальных, доступных для телефонов Android:

Clear Scan — бесплатное приложение для сканирования PDF-файлов, которое позволяет быстро сканировать любой текст или изображение в PDF-файл. Приложение включает в себя функцию обнаружения краев, чтобы ваши изображения не выглядели перекошенными, а отсканированные файлы можно легко сохранить в облачных хранилищах, таких как Dropbox и Google Drive. Хотя приложение бесплатное, оно содержит рекламу, хотя, как правило, она ненавязчива.

TapScanner — еще один бесплатный сканер PDF, который легко обрабатывает изображения и документы, с функцией автоопределения, чтобы гарантировать, что все изображения правильно выровнены.Помимо сохранения в формате PDF или PNG, TapScanner также содержит функцию распознавания текста для преобразования изображений в текст и поддерживает более 100 языков. Хотя бесплатная версия содержит рекламу, вы можете удалить ее за ежемесячную или годовую плату.

Microsoft Office Lens специально предназначен для получения изображений с досок, заметок и документов, которые затем можно сохранить в файлы PDF, Word или PowerPoint. Затем их можно сохранить в облаке через OneNote или OneDrive. Office Lens можно использовать бесплатно и без рекламы, хотя лучше интегрируется с платным офисным пакетом Microsoft 365.

Tiny Scanner превращает ваш телефон Android в портативный сканер документов, позволяющий сканировать документы, квитанции, отчеты или что-либо еще и сохранять файлы как PDF-файлы или файлы изображений. Затем файлы можно сохранять в DropBox, Google Drive, OneDrive и даже Evernote, а отсканированные файлы можно напрямую отправлять на ваш компьютер через Wi-Fi. Приложение бесплатное и поддерживается за счет рекламы.

Лучшие сканеры на 2021 год

Выбор сканера, отвечающего вашим конкретным потребностям, может быть сложной задачей.Большинство сканеров, представленных сегодня на рынке, могут справляться с повседневными офисными задачами, но они бывают самых разных типов и размеров, которые адаптированы для различных целей. Сканеры документов, фото сканеры, сканеры чеков, пленочные сканеры: этот список только начало.

Вот ключевые вопросы, о которых следует подумать и задать себе, прежде чем покупать какой-либо сканер. Мы также рассмотрим различные типы сканеров и их особенности.

---

Зная, что и как часто вы собираетесь сканировать, вы узнаете все, что вам нужно знать о необходимых функциях.

Фотографии и несвязанные документы — это наиболее очевидные вещи для сканирования, но вам также может потребоваться сканировать переплетенные книги, визитные карточки, пленки (слайды и негативы), журналы, квитанции и легко повреждаемые оригиналы, такие как почтовые марки. Несколько реже встречаются такие предметы, как монеты или цветы.

Следует также учитывать такие детали, как максимальный размер оригиналов и необходимость сканирования обеих сторон страниц документа. Это подскажет вам, на какой сканер вы должны смотреть: классический планшет, модель с податчиком листов или что-то еще.

---

Вам нужен планшетный сканер?

Для фотографий или других легко повреждаемых оригиналов, переплетенных материалов и 3D-объектов вам понадобится планшетный сканер с большой стеклянной пластиной, на которую вы помещаете документы, фотографии, книги или предметы. (Когда мы говорим о сканировании объектов, здесь мы говорим о сканировании 3D-объектов в двухмерные изображения. 3D-сканеры — для сканирования объектов в 3D-файлы для отображения или печати на 3D-принтере — это совсем другое дело.)

Лучшие предложения сканера на этой неделе *

* Сделки отбирает наш партнер TechBargains

Хрупкие оригиналы, такие как фотографии и марки, могут пройти через податчик листов, но вы рискуете их повредить.Если вам нужно сканировать такой тип оригинала только время от времени, вы можете обойтись сканером с полистовой подачей, который поставляется с пластиковым держателем для защиты оригиналов. Однако имейте в виду, что даже новые, не поцарапанные пластиковые носители могут несколько ухудшить качество сканирования. Прямое попадание в стекло всегда лучше.

Модели сканеров

, как правило, остаются на рынке в течение длительного времени между итерациями, особенно это касается планшетных фотосканеров. Мы регулярно обновляем наш обзор лучших сканеров, поэтому, если вы столкнетесь с «старым, но хорошим», это просто означает, что ни одна похожая модель, которую мы рассмотрели, еще не превзошла ее.

---

Вам нужен податчик листов?

Если ваша основная потребность в сканировании — это сканирование документов на регулярной основе, особенно тех, которые длиннее одной или двух страниц, вам почти наверняка понадобится ориентированный на документы сканер, оборудованный устройством подачи листов. Открывать крышку планшета и устанавливать страницу на место — несложная задача, но повторять этот процесс 10 раз для 10-страничного документа — утомительно. Некоторые сканеры с листовой подачей также могут обрабатывать толстые оригиналы, такие как удостоверения личности.

Если вы в основном будете сканировать одну или две страницы за раз, вам, вероятно, достаточно ручного податчика листов, или же вы можете обойтись функцией сканера на многофункциональном принтере (AIO).Однако, если вы будете сканировать более длинные документы на регулярной основе, вам понадобится устройство автоматической подачи документов (АПД), которое будет сканировать всю стопку страниц без присмотра. Выберите емкость АПД в зависимости от количества страниц в стандартном документе, который вы ожидаете отсканировать. Если иногда у вас есть документ, у которого больше страниц, чем емкость АПД, вы можете добавить больше страниц во время сканирования, поскольку устройство подачи их обрабатывает. Некоторые АПД также могут хорошо справляться со стопками визитных карточек.

---

Требуется двустороннее (двустороннее) сканирование?

Двустороннее сканирование означает сканирование обеих сторон страницы.Если вы планируете часто сканировать документы, напечатанные на обеих сторонах, вам понадобится двусторонний сканер, двусторонний АПД или сканер с драйвером, который включает функцию ручной двусторонней печати.

Лучшие и самые быстрые двусторонние сканеры имеют два сканирующих элемента, поэтому они могут сканировать обе стороны страницы одновременно. Подобная конструкция будет быстрее, чем сканер с простым двусторонним АПД, но, вероятно, также будет стоить дороже. Более обычный дуплексный АПД просто сканирует одну сторону, механически переворачивает страницу и только потом сканирует другую.

Напротив, сканер с драйвером, поддерживающим ручную двустороннюю печать, позволит вам сканировать одну сторону стопки, а затем предложит вам перевернуть и повторно подать стопку для сканирования другой стороны, при этом драйвер сканера автоматически сопоставляет страницы. Двусторонняя печать вручную в драйвере — наиболее экономичная альтернатива, и это хороший выбор, если вы не очень часто сканируете двусторонние документы или у вас ограниченный бюджет.

---

Какое разрешение и размер сканирования вам нужны?

Для большинства видов сканирования разрешение не является проблемой.Например, для налоговых документов даже сканирование с разрешением 200 пикселей на дюйм (ppi) даст вам достаточно хорошее качество для большинства целей. 300 пикселей на дюйм почти всегда достаточно, и сегодня трудно найти сканер, который работал бы со скоростью менее 600 пикселей на дюйм. Для фотографий, если вы не планируете увеличивать небольшую часть фотографии или печатать фотографию большего размера, чем оригинал, 600ppi будет более чем достаточно.

Однако для некоторых типов оригиналов требуется более высокое разрешение. Если вы сканируете 35-миллиметровые слайды или негативы или что-то маленькое и детализированное, например почтовые марки, вам понадобится сканер с оптическим разрешением не менее 4800 пикселей на дюйм.

Тогда есть размер сканирования. Выбор сканера, который может работать с оригиналами нужного вам размера, кажется очевидным, но его легко упустить из виду. Например, у большинства планшетов есть валик формата Letter, что может стать проблемой, если вам время от времени потребуется сканировать страницы формата Legal. Большинство планшетов с АПД сканируют страницы формата Legal через АПД, но не все это делают, поэтому обязательно проверьте. Вы также можете найти сканеры с более крупными планшетами, но они, конечно же, займут больше места на столе.

Рекомендовано нашими редакторами

---

Какое программное обеспечение вы будете использовать?

Большинство сканеров поставляются с базовым программным обеспечением для сканирования.В зависимости от того, что вы планируете сканировать, некоторые функции, которые вы, возможно, захотите найти, включают редактирование фотографий, оптическое распознавание символов (OCR), индексирование текста и возможность создавать документы PDF с возможностью поиска. Дни сканеров, ориентированных на платформу, прошли; любой современный сканер будет без проблем работать как с macOS, так и с Windows, и многие из них также могут сканировать на ваш телефон или облачный диск.

Специализированные сканеры имеют программное обеспечение со специализированными функциями. Сканеры чеков поставляются с бухгалтерским программным обеспечением для систематизации ваших финансовых данных.Сканеры, работающие с визитными карточками, обычно могут извлекать данные карточек в базу данных контактов (при условии, что карточки не слишком изощренно разработаны для чтения программой OCR).

Если вы планируете сканировать фотографии или другие изображения, а затем редактировать их в такой программе, как Adobe Photoshop, ищите сканер с драйверами TWAIN, который может сканировать прямо в ваше приложение для редактирования фотографий.

---

Вам нужен сканер специального назначения?

Наконец, подумайте, нужен ли вам сканер специального назначения.Среди наиболее распространенных специализированных вариантов — сканеры для визитных карточек (маленькие и очень портативные), чеков (маленькие и со специальным программным обеспечением) и книг (предназначенные для того, чтобы страницы лежали ровно). Специализированные сканеры слайдов меньше планшетных сканеров, но при сканировании слайдов они не лучше планшетных сканеров с аналогичными функциями.

Если вы часто путешествуете, вам может понадобиться портативный сканер, достаточно маленький, чтобы поместиться в сумке для ноутбука, или портативный сканер, который вы держите и отслеживаете по тексту или объекту.Некоторые портативные модели могут работать без подключенного компьютера, сканирования на карту памяти или смартфон. Вы также можете найти такие, которые работают как портативные, так и настольные сканеры документов, объединив портативный сканер с док-станцией, которая включает АПД.

В зависимости от того, что вам нужно сканировать, любой из них может быть хорошим выбором либо в качестве единственного сканера, либо в качестве дополнения к сканеру общего назначения. Мы выделили несколько наших любимых специальных сканеров в подборках выше.

---

Итак, какой сканер лучше купить?

МФУ имеют встроенные сканеры, почти все с планшетами и многие с АПД. Этого может быть достаточно для светового сканирования. Однако, чтобы получить максимальную отдачу от сканирования, вы, вероятно, захотите приобрести однофункциональный сканер. К счастью, есть много моделей на выбор, и 10 нижеприведенных являются одними из лучших, которые мы тестировали. Для получения дополнительных советов ознакомьтесь с нашим обзором лучших сканеров для фотографий, а также с нашим списком лучших многофункциональных принтеров, если наличие сканера, подключенного к вашему принтеру, более привлекательно.(И, наконец, после того, как вы оцифровали всю эту бумагу, взгляните на лучшие измельчители, которые мы тестировали.)

.

Leave a comment Cancel reply