Как документ word отправить по электронной почте: Документы электронной почты с использованием Word 2010

Содержание

Как отправить документ Word в качестве органа сообщения электронной почты 📀

Если вы предпочитаете писать свои письма в Word, есть способ отправить их непосредственно получателям из Word. Эта функция явно не доступна в Word 2013, но ее необходимо добавить на панель инструментов Ribbon или Quick Access.

Мы покажем вам, как сделать функцию «Отправить получателю почты» доступной на панели быстрого доступа в Word и как ее использовать для отправки электронной почты с помощью Word.

Откройте Word и откройте вкладку «Файл».

Нажмите «Параметры» в списке меню слева.

В диалоговом окне «Параметры Word» нажмите «Панель быстрого доступа» в списке меню на левой панели.

На экране «Панель быстрого доступа» выберите «Команды не в ленте» из выпадающего списка «Выбрать» в левой части правой панели.

Прокрутите список вниз в списке под списком «Выбрать команды» в раскрывающемся списке и выберите команду «Отправить в почтовый получатель» из списка. Нажмите «Добавить», чтобы добавить его в список команд на панели быстрого доступа справа.

Нажмите «ОК», чтобы принять изменения и закрыть диалоговое окно.

Кнопка «Отправить почтовому получателю» добавляется в панель быстрого доступа. Нажмите кнопку, чтобы создать электронное письмо из текущего документа.

Панель открывается с полем «Кому», поле «Cc», поле «Тема» и поле «Введение». Введите адрес электронной почты для получателя сообщения электронной почты в поле Кому и тему электронного письма в поле «Тема». При необходимости введите адрес Cc и введение.

Если вы хотите, чтобы ваш адрес электронной почты отображался, когда получатель получает электронное письмо, нажмите «Параметры» и выберите «От» в раскрывающемся меню.

Введите свой адрес электронной почты в поле «От», которое отображается.

Есть свойства, которые можно задать для каждого письма. Чтобы получить доступ к этим свойствам, нажмите «Параметры» и выберите «Параметры» в раскрывающемся меню.

Задайте параметры безопасности, параметры отслеживания и параметры доставки в диалоговом окне «Свойства». Чтобы изменить дополнительные параметры безопасности для этого сообщения электронной почты, нажмите кнопку «Параметры безопасности».

ПРИМЕЧАНИЕ. Вы можете запросить доставку и читать квитанции точно так же, как в Outlook 2013.

Установите необходимые параметры безопасности в диалоговом окне «Свойства безопасности» и нажмите «ОК». Нажмите «Закрыть» в диалоговом окне «Свойства», чтобы закрыть его и вернуться к электронной почте.

Чтобы отправить сообщение электронной почты, нажмите «Отправить копию» или нажмите Alt + S.

Если вы добавили адрес From, этот адрес отобразится в сообщении при его получении получателем.

Обратите внимание, что нет реальной записи вашего отправленного сообщения, кроме как в документе Word. Если вы хотите сохранить копию сообщения для себя в своей электронной почтовой программе (Outlook, Thunderbird и т. Д.), Выберите «Скрытая копия» в раскрывающемся меню «Параметры» (в том же меню, в котором вы выбрали для добавления поля «От»), и введите свой адрес электронной почты в поле Скрытая копия.

Tweet

Share

Link

Plus

Send

Send

Pin

КАК ОТПРАВИТЬ ДОКУМЕНТ WORD КАК ТЕЛО СООБЩЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ — КАК

Если вы предпочитаете писать электронные письма в Word, есть способ отправить их напрямую получателям из Word. Очевидно, что эта функция недоступна в Word 2013, ее необходимо добавить на ленту или пан

Содержание:

Если вы предпочитаете писать электронные письма в Word, есть способ отправить их напрямую получателям из Word. Очевидно, что эта функция недоступна в Word 2013, ее необходимо добавить на ленту или панель быстрого доступа.

Мы покажем вам, как сделать функцию «Отправить получателю почты» доступной на панели быстрого доступа в Word и как использовать ее для отправки электронной почты с помощью Word.

Откройте Word и щелкните вкладку Файл.

Щелкните Параметры в списке меню слева.

В диалоговом окне «Параметры Word» щелкните «Панель быстрого доступа» в списке меню на левой панели.

На экране панели инструментов быстрого доступа выберите «Команды не на ленте» из раскрывающегося списка «Выбрать команды из» в левой части правой панели.

Прокрутите список под раскрывающимся списком «Выбрать команды из» и выберите из списка команду «Отправить получателю почты». Нажмите «Добавить», чтобы добавить его в список команд на панели быстрого доступа справа.

Нажмите ОК, чтобы принять изменения и закрыть диалоговое окно.

Кнопка «Отправить получателю почты» добавлена ​​на панель быстрого доступа. Нажмите кнопку, чтобы создать электронное письмо из текущего документа.

Откроется панель с полем «Кому», полем «Копия», полем «Тема» и полем «Введение». Введите адрес электронной почты получателя электронного письма в поле Кому и тему электронного письма в поле Тема. При необходимости введите адрес копии и введение.

Если вы хотите, чтобы ваш адрес электронной почты отображался, когда получатель получает письмо, нажмите «Параметры» и выберите «От» в раскрывающемся меню.

Введите свой адрес электронной почты в появившееся поле От.

Есть свойства, которые можно установить для каждого письма. Чтобы получить доступ к этим свойствам, щелкните Параметры и выберите Параметры в раскрывающемся меню.

Установите параметры безопасности, параметры отслеживания и параметры доставки в диалоговом окне «Свойства». Чтобы изменить дополнительные параметры безопасности для этого сообщения электронной почты, нажмите кнопку «Параметры безопасности».

ПРИМЕЧАНИЕ. Вы можете запросить уведомления о доставке и прочтении, как и в Outlook 2013.

Задайте необходимые параметры безопасности в диалоговом окне «Свойства безопасности» и нажмите «ОК». Нажмите «Закрыть» в диалоговом окне «Свойства», чтобы закрыть его и вернуться к своей электронной почте.

Чтобы отправить сообщение электронной почты, нажмите «Отправить копию» или нажмите Alt + S.

Если вы добавили адрес От, этот адрес отображается в сообщении при получении получателем.

Обратите внимание, что настоящая запись отправленного вами электронного письма отсутствует, кроме документа Word. Если вы хотите сохранить копию сообщения для себя в своей почтовой программе (Outlook, Thunderbird и т. Д.), Выберите СК в раскрывающемся меню (в том же меню, где вы выбрали для добавления поля От) и введите свой адрес электронной почты в поле СК.

Как подписать документ (word, pdf и другие) электронной подписью?

В сети интернет Вы можете найти огромное количество способов, которые Вам расскажут, как подписать документ электронной подписью. Мы не будем рассказывать обо всех способах, т.к. большинство из них платные, потому что необходимо докупить дополнительное программное обеспечение (такое как КриптоПро PDF, КриптоПро Office Signature, которые стоят не дешево). Мы рассмотрим простой и бесплатный способ подписания любого документа Вашей квалифицированной электронной подписью.

Для этого:

1.Заходим на сайт https://crypto.kontur.ru/.

2. В правом верхнем углу нажимаем кнопку “Войти”.

3. Далее внизу формы нажимаем кнопку “Зарегистрироваться”. Регистрируемся в системе, введя свою электронную почту и придумав пароль. Регистрация очень простая. поэтому скриншоты приводить здесь не будем.

4. Вход в систему также возможен с помощью электронной подписи. Для этого вверху нажимаем на второй по счету значок. Нажимаем “Установить “Контур.Плагин”.

4.1. Далее нажимаем на кнопку “Установить” в синем окне “Расширение для браузера”. Устанавливаем Расширение.

4.2. После этого нажимаем кнопку “Установить” в правой части “Программа Контур. Плагин”. Устанавливаем плагин.

5. После установки выбираем сертификат электронной подписи, под которым будем заходить в сервис и подписывать.

6. Далее сервис просит задать электронную почту. Вводим свою электронную почту и нажимаем “Подтвердить”. После вводим код подтверждения, который пришел на Вашу электронную почту и нажимаем “Продолжить”

6. После этого мы попадаем в сам сервис. Здесь мы можем не только подписать любой документ электронной подписью, но и проверить подписанный кем-то документ. Чтобы подписать документ, нажимаем “Подписать”, “Выберите файлы…” и выбираем файл, который будем подписывать.

7. После того, как выбрали файл, проверяем в пункте 2, каким сертификатом ЭЦП будем подписывать данный документ. Если выбрана не та подпись, то необходимо выбрать нужную. Далее нажимаем “Подписать”.

8. После этого получили подписанный документ. Мы можем его скачать вместе с файлом подписи, нажав на “Скачать все”. Это мы можем отправить по электронной почте кому необходимо.

9. Если мы хотим, чтобы этот документ подписал другой человек, то можем нажать “Отправить документы”. Заполняем электронную почту получателя, и если необходимо, ставим галочку в поле “Запросить подпись получателя” и нажимаем “Отправить”

10. Также есть возможность создать ссылку на данный документ и отправить ее получателю. По ссылке он сможет зайти и подписать или просмотреть подписанный документ. Для этого нажимаем на “Получить ссылку”. Ставим галочку “Запросить подпись получателя”, если необходимо и на “Создать ссылку”. Полученную ссылку можем отправить либо по электронной почте, либо с помощью любого мессенджера. Ссылка будет доступна в течение месяца.

Если понравилась статья, нажмите “Поделиться”:

___

Как использовать почтовые рассылки Microsoft Word для автоматизации электронной почты

Хотя есть много вещей, которые мне не нравятся в Microsoft Word, есть еще много вещей, которые мне нравятся. В частности, мне нравится гибкость инструментов рисования, включенные шаблоны для таких вещей, как буквы и резюме, и больше всего мне нравится возможность автоматизировать многие из задач, которые вы часто делаете. Одной из таких задач является отправка отчетов или электронных писем.

Большинство из нас сталкиваются с работой, когда вы должны отправить отчет всей команде людей. Что иногда усугубляет ситуацию, так это то, что вам приходится отправлять индивидуальные электронные письма каждому человеку с конкретной информацией о нем. Может быть, от 80 до 90% слов совпадают, но эти 10 или 20%, характерные для этого человека, уникальны — так что вы часами пишете письма по электронной почте.

Отправка автоматических писем

В прошлом я писал о том, как

Вы можете автоматизировать Google Analytics для отправки запланированных отчетов, которые затем можно будет передать своему начальнику или клиенту. Но форма автоматизации, которую я собираюсь показать вам сегодня, немного отличается. Вместо того, чтобы предоставлять данные для вас, Word будет автоматически заполнять данные о человеке в вашем списке контактов, позволяя вам быстро заполнить данные или информацию, которую вы хотите отправить этому человеку. Это делает электронное письмо личным и прямым, но в то же время вы не тратите часы на написание десятков или сотен личных писем.

Чтобы начать, в Word (в моих примерах это Word 2007), нажмите «Mailings», а затем нажмите «Start Mail Merge».

Мастер не нужен, но это приятно, потому что он помогает вам запомнить все, что вам нужно сделать. Сначала выберите шаблон, который вы хотели бы использовать для вашего общего отчета.

В Word много хороших стилей и макетов. Как только вы выберете шаблон, просто нажмите ОК. Теперь весь ваш отчет написан для вас, все, что вам нужно сделать, это заполнить текст. Когда дело доходит до даты, обязательно выберите «сегодня», чтобы документ всегда использовал сегодняшнюю дату каждый раз, когда вы воссоздаете ее позже.

Когда вы выбираете список получателей для получения этих писем, вы можете использовать текущие контакты Outlook, текущий список контактов, которые вы экспортировали из другого места, или создать новый список контактов.

В моем примере я выбрал получателей из моих текущих контактов Outlook.

Теперь, когда вы выбрали своих получателей, вы будете сообщать документу, какую информацию извлечь из информации о контактах и ​​автоматически внедрить в отчет. Вы делаете это, нажимая кнопку «Вставить поле слияния».

Например, я создаю отчет о конкретном веб-сайте для клиента, поэтому я определил этот веб-сайт в его контактных данных, и здесь я говорю Word, чтобы использовать этот URL-адрес в отчете.

Если вы используете Outlook, не забывайте, что контакты Outlook предлагают пользовательские поля, в которые вы можете вставить любую информацию для этого человека.

Это полезно, когда информация, которую вы хотите вставить для этого человека, не найдена в полях списка контактов.

Самое классное в почтовых рассылках Microsoft Word — это то, что вы в основном создаете «заполненные» поля для частей отчета, которые уникальны для каждого человека.

Поэтому, когда вы пишете общее сообщение, и вы попадаете в место, где вам нужно написать что-то, что будет иметь конкретные данные, относящиеся к этому человеку, просто нажмите «Правила» и выберите «Заполнить». Это позволяет определить быстрый вопрос и ответ по умолчанию. Что произойдет, когда вы загрузите свой автоматизированный документ, он предложит вам заполнить все поля для каждого получателя.

Как только вы закончите создавать свою автоматическую рассылку, ваш документ будет состоять из некоторых полей, которые автоматически заполняются на основе контактных данных получателя, а другие поля будут заполняться в зависимости от того, что вы указали для информации.

Для каждого документа вы можете быстро отправить отчет по электронной почте из Word, нажав кнопку Outlook в верхней правой части экрана, выбрав «Отправить электронное письмо» (или отправить как PDF-вложение), и все готово!

Используя эту технику, вы сократите свою корреспондентскую работу по крайней мере на 50% и более. Вначале вам понадобится некоторое время, чтобы идеально настроить документ, но каждую неделю или месяц, когда вам нужно выпустить отчет, вы будете очень рады, что приложили усилия.

Дайте Microsoft Word Mailings шанс и дайте нам знать, как все прошло. Это сэкономило ваше время? Поделитесь своим собственным опытом с ним в разделе комментариев ниже!

Кредит изображения: clix на sxc.hu

Как отправить письмо по электронной почте с компьютера? —

Как можно отправить документ по электронной почте?

Как отправить по электронной почте отсканированный документ

  • Отсканируйте документ, который нужно отправить.
  • Откройте приложение или сайт службы электронной почты.
  • Создайте новое письмо.
  • Укажите адрес получателя в поле «Кому:».
  • Нажмите кнопку «Прикрепить файлы».
  • Найдите и выберите отсканированный документ в диалоговом окне.
  • Нажмите кнопку Открыть.
  • Отправьте письмо.

Как отправить письмо по электронной почте Gmail?

Как написать письмо

  1. Откройте Gmail на компьютере.
  2. В левом верхнем углу нажмите Написать .
  3. Добавьте получателей в поле «Кому». Если нужно, укажите получателей в полях «Копия» и «Скрытая».
  4. Введите тему письма.
  5. Введите текст сообщения.
  6. Внизу страницы нажмите Отправить.

Как отправить файл Word по почте?

Рекомендуемый клип · 73 сек.

Как создать новый документ Word сохранить и отправить его по

YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как отправить по почте папку целиком?

Рекомендуемый клип · 121 сек.

Как отправить папку по почте. Выпуск благодарю, Кэп — YouTube

YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как отсканировать и отправить документ?

В меню Пуск нажмите кнопку, выберите пункт Все программы, и затем Факсы и сканирование Windows. Для перехода в режим сканирования нажмите Сканировать в нижней части левой панели. В списке сканированных файлов выберите документ или изображение и щелкните Переслать как электронную почту на панели инструментов.

Как отправить документ с телефона на электронную почту?

Метод 2 В системе iOS (iPhone)

  • Откройте приложение Фото и найдите фотографию (фотографии), которые вы хотите отправить по электронной почте.
  • Выберите фотографии.
  • Щелкните по значку «Поделиться» и прикрепите фотографию к письму.
  • Создайте письмо.
  • Введите адрес электронной почты получателя.
  • Отправьте письмо.

Как создать электронную почту?

Создание аккаунта электронной почты

  1. Зайдите в панель управления и нажмите ссылку «E-Mail (Pop3) аккаунты»
  2. Для создания нового почтового аккаунта нажмите ссылку «Создать E-Mail (Pop3) аккаунт»
  3. Введите имя пользователя, которое вы хотите (т.е.
  4. Нажмите кнопку «Создать» учетную запись.

Ещё

Как отправить письмо на номер телефона?

0:04

1:05

Рекомендуемый клип · 57 сек.

Как отправить письмо с почты Яндекс с смс на телефон — YouTube

YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как сканировать документы с принтера на компьютер?

Часть 2 Как сканировать документ в Windows

  • Откройте меню «Пуск» .
  • В строке поиска меню «Пуск» введите факсы и сканирование .
  • Щелкните по Факсы и сканирование.
  • Нажмите Новое.
  • Убедитесь, что выбран нужный сканер.
  • Выберите тип документа.
  • Укажите цвет документа.
  • Выберите тип файла.

Ещё

Как сделать скан документа на телефоне?

Как отсканировать документ

  1. Откройте приложение «Google Диск» .
  2. Нажмите на значок «Добавить» в правом нижнем углу экрана.
  3. Выберите «Сканировать» .
  4. Сделайте фото документа.
  5. Чтобы завершить сканирование и сохранить документ, нажмите на значок «Готово» .

Как отсканировать документ айфоном?

Как использовать сканер документов в iOS 11

  • Запустите стандартное приложение Заметки.
  • Создайте новую заметку и нажмите кнопку “+”.
  • Выберите пункт Отсканировать документы.
  • Наведите камеру на нужный документ, система сама попытается распознать границы, сделайте фото.
  • Можно откорректировать границы документа и применить фильтры для улучшения читаемости скан-копии.

Ещё

24 окт. 2017 г.

Как переслать полученное сообщение в Вайбере?

Выберите сообщение для пересылки и нажмите на него. Удерживайте палец, пока не появится меню. В меню нажмите на пункт меню «Переадресовать через Viber». Далее вам будет предложено выбрать контакт, которому необходимо переслать сообщение.

Как переслать письмо с Gmail?

Пересылка почты Gmail

  1. Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу и в раскрывающемся меню выберите Настройки.
  2. Откройте вкладку Пересылка и POP/IMAP.
  3. В разделе Пересылка нажмите кнопку Добавить адрес пересылки.
  4. В новом окне введите адрес электронной почты, на которые требуется пересылать письма и нажмите След.

Ещё

16 окт. 2014 г.

Как переслать письма с одной почты на другую?

Как настроить переадресацию на gmail.com:

  • Откройте аккаунт Gmail, из которого нужно пересылать письма.
  • Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу.
  • Выберите Настройки.
  • Откройте вкладку Пересылка и POP/IMAP.
  • В разделе «Пересылка» нажмите кнопку Добавить адрес пересылки.
  • Введите нужный адрес электронной почты.

Ещё

Как отправить большой файл по электронной почте

В современном мире очень много различной информации хранится в электронном виде. Поэтому, когда захотите отправить другому человеку какой-либо документ, его можно просто переслать по почте. Но что делать, если файлик весит 2, 3 или даже 10 ГБ? Ведь, как известно, переслать большой файл по почте не получится.

Сейчас в этой статье я расскажу о различных способах, которые можно использовать, чтобы отправить большой файл по почте. На самом деле, это не совсем корректная фраза. Ведь мы не будем прикреплять к письму файл большого размера. Сначала потребуется загрузить его на специальный сервис в Интернете. Затем вы получите ссылку, которую и нужно будет отправить в электронном письме. Получатель перейдет по ссылке и сможет скачать с сервиса загруженный вами файл. Это краткие шаги. А вот какими сервисами можно воспользоваться, разберемся дальше.

Использование популярных облачных хранилищ

Думаю, вы слышали про такие популярные облачные хранилища, как Google Диск, Яндекс Диск, Dropbox, iCloud. Так вот ими можете воспользоваться, чтобы отправить файл большого размера другому человеку.

Достаточно зарегистрироваться в любом из сервисов и загрузить туда необходимый документ. Это может быть что угодно: текстовый документ, презентация, архив, картинки, фильм. Затем нужно открыть для загруженного файла доступ по ссылке. После этого, останется скопировать полученную ссылку и отправить её по почте.

Когда человек по ней перейдет, перед ним откроется тот файл, что вы ему отсылали. Дальше он сможет его просмотреть или скачать на своё устройство (компьютер или телефон).

Что важно помнить. Во всех этих сервисах есть ограничение по количеству бесплатного места для одного аккаунта. Так, например, Гугл Диск и Яндекс Диск дают бесплатно до 15 ГБ. В Dropbox можно бесплатно использовать 2 ГБ. Если вы владелец яблочной техники, то в iCloud предоставляется бесплатно 5 ГБ. За остальное место придется доплачивать.

Dropbox — что это за программа

Давайте разберемся на примере. Если вы хотите отправить большой файл по электронной почте и это фильм, который весит 6 ГБ, то в этом случае можно использовать Гугл или Яндекс Диск. Если же документ весит меньше 2 ГБ, то можете воспользоваться любым сервисом. Но если у вас фильм в классном качестве весом 20 ГБ, то чтобы его отправить одним из сервисов, придется заплатить за дополнительные гигабайты. Подробнее про цены можно прочесть на официальном сайте конкретного сервиса. Но это может не всем подойти, поэтому переходим к следующему пункту данной статьи.

Как отправить большой файл через онлайн сервис

Чтобы отправить большой файл другому пользователю, также можно воспользоваться различными онлайн сервисами в Интернете. Конечно их много, но в рамках данной статьи мы рассмотрим всего 3. Каждый отличается своими особенностями. Поэтому посмотрите и сами решите, какой сервис вам подойдет больше всех.

Смотрите подробное видео:

Сервис MEGA

Один из наиболее популярных на просторах Интернета сервис – MEGA. Чтобы перейти на него, воспользуйтесь ссылкой: https://mega.io/. Он позиционирует себя как мощный, безопасный, надежный, способный обеспечить пользователям максимальную конфиденциальность.

Сразу после регистрации вы получите 50 ГБ в бесплатное пользование. Во всяком случае, так написано на главной странице. На деле, эти 50 ГБ дадут всего на 1 месяц. Дальше из бесплатных остается только 15 ГБ.

Но 15 ГБ тоже не так уж и мало. Поэтому, если вас всё устраивает, регистрируйтесь в сервисе и можете использовать его для отправки большого объема данных в Интернете.

Сервис Oxy.Cloud

Второе облачное хранилище, которое мы рассмотрим – это Oxy.Cloud. Находится он по ссылке: https://oxy.cloud/ru/. Преимущество данного сервиса в том, что у него есть партнерская программа. То есть вы загружаете что-то, другой пользователь скачивает, и вам за это платят. Но по многочисленным отзывам, сервис не выполняет её условия и попросту не платит за то, что другие пользователи скачивают файлы, которые вы загрузили.

Регистрироваться нужно обязательно. Чтобы посмотреть все доступные тарифы и цены, пролистайте страничку вниз и нажмите кнопку «Планы».

Здесь можно выбрать «Бесплатный» тариф и уже в нем вы получите целых 100 ГБ для пользования. Поэтому, если нужно отправить, например, видео размером 50 ГБ, и вы это делаете часто, смело регистрируйтесь в данном сервисе.

Сервис My-Files

И последний сервис – My-Files.SU. У него нет громких лозунгов и партнерских программ. Преимущество в том, что регистрироваться здесь не нужно. Максимальный размер документа, который можно загрузить – 100 ГБ.

Отличие My-Files от двух предыдущих сервисов в том, что у вас не будет личного аккаунта, где можно хранить свои данные годами. Вы загрузите фильм, документы, видео, архив, или что там у вас, прямо на сервер и получите ссылку. По ней, другие пользователи смогут скачивать данные. Время хранения ограничено. Файлы до 5 ГБ хранятся 3 месяца после их последнего скачивания, больше 5 ГБ – 20 дней.

Давайте более подробно рассмотрим работу данного файлообменника. Открывайте его страницу в Интернете: https://my-files.su/.

Дальше выбирайте из двух вкладок вариант «Переслать/отправить…». Здесь вы сможете отправить по Интернету файл до 100 ГБ. Если этого достаточно, жмите по кнопке «Выбрать…».

Находите его в окне Проводника, выделяйте и нажимайте «Открыть».

Начнется загрузка выбранной информации на сервис. Скорость нормальная, также отображается полоса прогресса. В «Параметры доступа» оставляйте «у кого есть ссылка», что касается срока хранения, то выбирайте его сами. Если просто хотите отправить фильм другу по почте чтобы он его скачал, можете выбрать небольшой срок хранения. Чуть ниже есть поле для описания, но его заполнять не обязательно.

Когда документ будет загружен, и вы выберите все необходимые настройки, нажмите кнопку «Сохранить изменения».

Дальше увидите такую страницу. Обратите внимание на строку «Постоянная ссылка на этот файл».

Если нужно было отправить файл большого объема по почте, выделите эту ссылку, кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите «Копировать». Скопированную ссылку просто вставляйте в текст письма и отправляйте его другу или коллеге.

Дальше получателю останется просто вставить ссылку в адресную строку браузера, чтобы перейти по ней.

Для скачивания информации на компьютер нужно будет нажать зеленую кнопку «Сохранить файл».

У меня в браузере появилось сообщение, что «Подключение не защищено». Но думаю, это временная ошибка, и у вас она может и не появиться. При этом сам фильм начал скачиваться на ПК. Внизу браузера у меня отображаются скачиваемые файлы. Поэтому нажимаю на небольшую стрелку рядом с фильмом и выбираю «Показать в папке».

Обратите внимание, что все рассмотренные сервисы я открывала в браузере через режим инкогнито.

В открывшемся списке скачанных файлов в самом верху будет ваш. Здесь можно следить, какая скорость загрузки и сколько времени осталось до конца.

По умолчанию все загруженные с Интернета данные сохраняются в папке «Загрузки» или «Downloads» на компьютере. Поэтому если вы не меняли настройки, ищите такую папочку на ПК, и в ней будет ваш документ или фильм.

Надеюсь вы поняли, если нужно отправить большой файл по почте, нужно загрузить его в облачное хранилище или на файлообменник. Потом вы получите ссылку, которую необходимо отправить собеседнику. А он, перейдя по ссылке, сможет скачать необходимый документ. Выбирайте один из рассмотренных сервисов, куда получится без проблем загрузить файл нужного размера, и отправляйте его одному или нескольким пользователям.


Оценить статью: Загрузка… Поделиться новостью в соцсетях

 

Об авторе: Аня Каминская

Как отправить защищенное паролем вложение в Gmail

Передача защищенного паролем документа другому человеку по электронной почте занимает немного больше времени, чем вы ожидаете. Пароль должен быть первым, что приходит вам в голову, если вы хотите обеспечить максимальную безопасность вашего документа. Кроме того, отправляйте конфиденциальные документы только тем людям, которым доверяете. Чем меньше людей увидят ваши личные данные, тем лучше.

Как защитить вашу личную информацию перед отправкой по электронной почте.

Создайте новый документ в файле Word или Excel и введите свои конфиденциальные данные. Сохраните документ Word, который вы хотите отправить по электронной почте, нажав «Файл» в главном меню и выбрав «Сохранить как». Появится новое диалоговое окно, где вы можете ввести имя для вашего файла. Введите имя по вашему выбору. Возможно, вы захотите добавить инициалы получателя, чтобы вы могли легко найти файл позже, когда будете готовы отправить его им.

Защитите файл, выбрав «Сервис» в главном меню, затем нажмите «Параметры» и перейдите на вкладку «Безопасность» . Вы увидите поле с надписью «Пароль для открытия» . Введите пароль, затем введите его еще раз во втором поле, чтобы подтвердить его.

Для обеспечения оптимальной безопасности ваш пароль должен быть как длинным, так и достаточно сложным, чтобы противостоять атакам методом перебора словаря. Убедитесь, что ваш пароль имеет длину не менее восьми символов и используйте комбинацию букв верхнего регистра, букв нижнего регистра, цифр и символов для максимально возможной сложности.

Теперь перейдите к своей электронной почте и напишите письмо человеку, которому вы хотите отправить документ, и приложите файл с конфиденциальными данными. Обязательно сообщите получателю, что документ защищен паролем, и что вы дадите ему пароль.

Примечание. Не пишите пароль в том же электронном письме, что и документ, защищенный паролем. Позвоните получателю по телефону или свяжитесь с ним другим способом, чтобы предоставить пароль. Кроме того, не пишите, как вы будете связываться с человеком по электронной почте, и если вы намереваетесь отправить пароль по электронной почте, оставьте строку темы незаполненной.

Как только получатель получит от вас защищенные паролем документы, удалите все копии документа на своем устройстве.

Как связать файл, электронную почту или место в документе Word

Для быстрого доступа к файлу, создания электронной почты или перехода в другое место вы можете легко создать ссылку в документе Word.

Чтобы упростить себе или своему читателю, вы можете связать текст с элементами в документе Word. Возможно, вы уже знаете, что можете создать гиперссылку на веб-страницу. Но вы также можете связать текст с другим файлом, адресом электронной почты или другим местом в документе.

Это удобно для быстрого доступа к файлу, относящемуся к вашему текущему документу, дает вашему читателю быстрый способ отправить вашей компании электронное письмо или перейти к определенному месту в документе.

Процесс добавления этих ссылок аналогичен, с небольшими изменениями в Windows по сравнению с Mac. Итак, если вы готовы сделать свой документ Microsoft Word более функциональным и полезным, приступим к делу!

Доступ к инструменту создания ссылок

Чтобы связать файл, адрес электронной почты или местоположение документа, выполните тот же начальный процесс, чтобы открыть инструмент «Вставить гиперссылку».

В Windows выделите текст и выполните одно из следующих действий:

  • Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Ссылка .
  • Перейдите на вкладку Insert , щелкните Links и выберите Link .

На Mac выделите текст и выполните одно из следующих действий:

  • Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Гиперссылка .
  • Перейдите на вкладку Insert , щелкните Links и выберите Link .
  • Щелкните Вставить > Гиперссылка в строке меню.

Ссылка на файл в документе Word

Откройте файл, связанный с вашим документом, без необходимости останавливать то, что вы делаете, и каждый раз переходить к нему.Вы можете ссылаться прямо на него!

Открыв инструмент «Вставить гиперссылку», щелкните Существующий файл или веб-страницу слева.

Ниже Посмотрите В вы можете выбрать текущую папку или последние файлы. Но вы также можете использовать раскрывающийся список, кнопки «Вверх на одну папку» или «Поиск файла» справа.

После выбора файла в одном из указанных выше мест вы увидите, что его точное местоположение отображается в поле Адрес . Если вам нужен именно этот файл, нажмите OK .

Вы увидите ссылку на свой текст, обозначенную синим подчеркнутым шрифтом. Чтобы открыть файл, удерживайте клавишу Control и щелкните ссылку.

На Mac выберите веб-страницу или файл , нажмите Выберите , чтобы найти и выбрать файл, и нажмите OK , когда будете готовы. Вам не нужно удерживать клавишу, чтобы перейти по ссылке на Mac; просто щелкните по нему.

Ссылка на сообщение электронной почты в документе Word

Если вы установите ссылку на адрес электронной почты в документе, пользователь может затем щелкнуть ссылку, и откроется окно создания сообщения электронной почты с их почтовым клиентом по умолчанию или позволит им выбрать , в зависимости от их платформы.

В инструменте «Вставить гиперссылку» щелкните слева Адрес электронной почты . Заполните поле Адрес электронной почты или выберите Недавно использованный адрес электронной почты .

При желании введите строку Тема , которая будет предварительно заполнена в электронном письме отправителя. Это может быть полезно, чтобы получатель знал, что это связано с этим конкретным документом или по определенной теме. Обратите внимание, отправитель может изменить тему письма.

Щелкните ОК .

Как и в случае ссылки на файл выше, пользователь держит Control , когда он щелкает ссылку для создания своего электронного письма.

На Mac поля для ссылки на электронное письмо такие же, и вы можете щелкнуть ссылку в тексте, чтобы составить электронное письмо.

Ссылка на место в документе Word

Ссылка на место в документе Word также удобна. Однако возможности для этого типа ссылки немного ограничены. Вы можете выбрать верхнюю часть документа, заголовок или закладку.

В инструменте «Вставить гиперссылку» щелкните Поместить в этот документ слева. Справа выберите расположение документа. Если вы используете заголовки, они появятся как выбираемые элементы. Нажмите ОК .

И, как вы, наверное, уже догадались, удерживайте Control и нажмите, чтобы перейти по ссылке.

На Mac выберите Этот документ , выберите местоположение и нажмите OK . Еще раз, вы можете щелкнуть ссылку, чтобы перейти по ней в Word на Mac.

Дополнительные ресурсы одним щелчком мыши в Word

Связывание текста в документе Word с файлами, сообщениями электронной почты и местоположениями может сэкономить вам и вашему читателю много времени.

Из некоторых полезных руководств по теме, узнайте, как можно переходить по этим типам ссылок в Word без использования клавиши Control или как запретить Word создавать ссылку при вводе URL-адреса.

Как отправить документ Word по электронной почте 2021

Результаты листинга Как отправить документ Word по электронной почте 2021

Отправить документ по электронной почте из Microsoft Office

8 часов назад Отправить как вложение Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio и Слово .Щелкните Файл> Поделиться> Электронная почта , а затем выберите один из следующих вариантов :. Отправить как вложение Открывает сообщение электронной почты с прикрепленной копией файла в исходном формате. Отправить как PDF Открывает сообщение электронной почты с копией файла в формате .pdf. Отправить как XPS Открывает файл электронная почта сообщение с копией