Почему хранить контакты лучше в аккаунте Google, для чего всё это?

На сегодняшний день у большинства смартфоны, а они позволяют хранить контакты уже не в телефоне, не на карте памяти или тем более не на симке, как когда-то все делали, а в облачных хранилищах, самым популярным из которых сейчас является Google. А тот сервис, где хранятся контакты называется “Google Контакты”.

При хранении контактов в самом устройстве, на карте памяти или симке, возникает ряд неудобств:

• Как только меняем телефон, нужно переносить все контакты с телефона на карту памяти или на симку, а потом вставлять в другой телефон и копировать туда.

• В случае хранения контактов на симке, туда много не влезет. У многих количество контактов переваливает за 50, 100 шт. и более, а симка столько хранить не может.

• Случись что с телефоном, если контакты хранились в нём, то можно считать, что вы их потеряли. Если контакты хранились на карте памяти, а она “умерла”, то тот же результат… Ну и аналогично с симкартой. Только симки ещё чаще глючат.

  Когда я давным давно ещё хранил контакты на симке, у меня было такое, что внезапно с неё переставали копироваться контакты и исправить это не удавалось. Я потерял часть своих контактов. Симки часто дают подобные сбои!

Как видим, неудобства есть и они весьма серьёзные 🙂 К примеру, потерять нафиг все контакты из-за умершего телефона, карточки, где они хранились или симки, может вылиться в реальную проблему, хоть и решаемую со временем.

А каковы же плюсы:

• Не требуется подключение к интернету, ведь все контакты хранятся физически на вашем телефоне / карте памяти или симке.

• Такие способы хранения контактов работают на любых телефонах, даже старых кнопочных, т.е. вовсе не обязательно иметь для этого смартфон. Потому что сохранение в сервис Google возможно только на смартфонах.

Но эти плюсы на самом деле сейчас играют лишь малую роль. У подавляющего большинства людей на сегодняшний день вместо обычных кнопочных телефонов уже давно смартфоны, т.е. могут сохранять контакты сразу в Google. Ну а у тех, у кого смартфоны, в 99.9% случаев подключен и мобильный интернет, пусть и по самому экономному тарифному плану.

Хранение же контактов в Google позволяет:

• Забыть о том, что нужно переносить каким-либо способом все контакты с одного устройства на другое. Все контакты будут сохраняться в сервисе “Google Контакты”, в вашем аккаунте и постоянно синхронизироваться!

  Например, вы пользуетесь 2-мя устройствами, где подключены к одному своему аккаунту Google, в котором хранятся все ваши контакты. На каждом из этих устройств у вас всегда будет одинаковый, актуальный список контактов. Если на одном устройстве вы добавите какой-то новый контакт в Google, то уже через несколько минут этот контакт появится и на вашем втором устройстве.

  То есть при сохранении контакта в аккаунте Google, он сохраняется “в облаке”, а ваши все устройства постоянно проверяют, актуальные ли контакты находятся на этом устройстве или нет, сравнивая с контактами, находящимися в Google. Если на устройстве неактуальная информация (например, в Google были добавлены новые контакты и (или) удалены какие-то), то она сразу обновится. Это и называется синхронизацией контактов.

• Если что-то произойдёт с самим устройством, симкартой, карточкой памяти, это никак не затронет ваши контакты, ведь они хранятся в вашем аккаунте Google. Взяв любое другое устройство, вам нужно лишь войти в тот же аккаунт Google и всё! Контакты через пару минут будут на нём!

Среди недостатков будет всё то, что я отнёс к плюсам хранения контактов в самом устройстве, на карте памяти или симкарте. Но, повторюсь, на сегодняшний день это практически уже не актуально…

Актуально только лишь если используется кнопочный телефон. В них нет такой возможности, как синхронизация с аккаунтами в тех или иных сервисах и поэтому придётся по старинке хранить контакты в самом устройстве, а также лучше делать копию на карточке памяти. На симке хранить контакты не рекомендую, легко их там потерять!

Как сохранять контакты с вашего устройства в Google

Здесь всё предельно просто!

В зависимости от установленной на устройство системы и её версии, расположение меню, кнопок и прочего может отличаться. Я буду показывать общий принцип (на примере ОС Android 6).

В первую очередь вам нужно на своём устройстве добавить учётную запись (аккаунт) Google, в которой будут храниться затем ваши контакты, если вы этого ещё не сделали.

Обычно это делается через раздел “Настройки”. В настройках есть подраздел “Учетные записи” или “Аккаунты” (или может аналогично называться), в котором будет возможность добавить новую учётку.

При добавлении учётки выбирается “Google” и далее указываются логин и пароль от того аккаунта Google, который вы хотите подключить, т.е. где будут храниться контакты.

Если учётной записи в Google нет, то создать её можно прямо в том же окне для ввода логина и пароля (там всегда будет соответствующая кнопка или ссылка).

Следующий этап — сохранение контактов в Google. Для этого при добавлении нужного контакта вам достаточно просто указать в качестве места хранения ваш подключенный ранее аккаунт Google, после чего только заполняете нужные данные контакта (имя, фамилию, адрес и пр.) и сохраняете.

Выбрав Google один раз при сохранении любого из контактов, затем выбирать уже не придётся, система автоматически будет предлагать сохранять контакты именно в Google.

Если потребуется на каком-то новом устройстве добавить все ваши контакты, то вам на нём достаточно будет выполнить лишь подключение к тому же аккаунту Google (как было описано выше), в котором у вас хранятся все контакты и они в течение нескольких минут станут доступными в этом устройстве.

Просмотр, обновление и добавление контактов с компьютера

Все ваши контакты, хранящиеся в аккаунте Google, вы можете посмотреть прямо с компьютера. Там же можете внести любые правки или добавить / удалить контакты.

Сервис этот называется “Google Контакты” и находится по следующему адресу:

contacts.google.com

Перейдя туда, войдите в нужный аккаунт Google, если ещё не вошли и перед вами появится таблица со списком всех ваших контактов.

Здесь, наведя на нужный контакт и нажав кнопку “Карандаш”, можете внести в него изменения. Нажав на “Корзину” удалите контакт, а нажав на круглую кнопку “+” внизу — добавите новый контакт.

Управление контактами через этот сервис с компьютера — очень простое, интуитивно понятное, как и при работе с контактами в мобильном устройстве.

Заключение

Если у вас смартфон или планшет, забудьте о хранении контактов в памяти устройства, на карте памяти или на симке! Это прошлый век. Сейчас всё гораздо удобнее, Google позволяет нам получать доступ к контактам легко и просто с любого устройства.

И если вы до сих пор не пользуетесь таким способом хранения контактов, то настоятельно рекомендую начать! 🙂

Source: serfery.ru

Читайте также

как посмотреть, добавить, удалить в аккаунте на телефоне и компьютере

«Контакты Google» — это не только записи, которые хранятся в телефонной книге на Android-смартфоне. Этот сервис позволяет иметь доступ к полной базе ваших телефонных номеров с разных устройств: на Андроид, iOS, Windows и других.

Просмотр контактов Google

Посмотреть телефонную книгу со всеми сохранёнными номерами на Андроид-смартфоне возможно двумя способами:

1. Через журнал звонков на вкладке «Контакты».
2. Через приложение «Контакты», предустановленное на любой версии Android.

Интерфейс в обоих случаях выглядит одинаково — это список имён в алфавитном порядке и поисковая строка для навигации. В списке отображаются все абоненты, данные которых вы сохранили на смартфоне или на SIM-карте, включая тех, кто был добавлен из других источников.

Если в настройках вашего аккаунта включена синхронизация контактов, то последние также будут находиться в этом списке. Отредактировать вы их сможете через веб-приложение «Контакты Google».

Веб-приложение «Контакты Google» обычно используют для просмотра контактов на компьютере, но можно это делать и на мобильном устройстве. Оно открывается через любой браузер. Всё, что для этого требуется, — логин и пароль от аккаунта Google.

Просмотр контактов на iOS

Чтобы контакты Google отображались в телефонной книге на iOS, необходимо подключить к устройству свою учётную запись и включить синхронизацию.

Для этого:

1. Откройте настройки iOS.
2. Перейдите в раздел «Учётные записи и пароли».
3. Нажмите «Добавить учётную запись» и выберите Google.
4. Зайдите в аккаунт, на котором хранятся контакты.
5. Включите синхронизацию «Контактов» и нажмите «Сохранить».

Теперь данные ваших абонентов из хранилища Гугл доступны в приложении «Контакты» на iOS.

Добавление новых контактов

Список контактов Google обычно начинает заполняться при использовании смартфона на Android, но вы можете пополнять его и другими способами, например, путем синхронизации с iOS или добавлением данных из почты Gmail.

Например, вы хотите вписать в телефонную книгу абонента, который вам звонил. Как это сделать:

1. Откройте список звонков.
2. Нажмите на иконку «i» рядом с нужным номером. Если по ошибке нажать на сам номер, то смартфон совершит на него звонок.
3. Коснитесь значка «+».
4. Затем нажмите «Создать» или выберите существующий контакт. В первом случае вы создаете новую запись в телефонной книге. Во втором — добавляете номер к записи, которая уже есть. Это удобно, если, например, у человека или организации несколько телефонов. При входящем звонке все они будут отображаться под одним именем, а при исходящем вы сможете выбирать конкретный номер.
5. Заполните карточку контакта: впишите имя абонента, организацию, должность и другие данные. Если вы добавляете номер к существующей записи, то можно ничего не заполнять.
6. Выберите место хранения контакта: только память устройства либо синхронизация с аккаунтом Google или Яндекс.
7. Нажмите на галочку, чтобы сохранить запись.

Во всей этой операции есть один неоднозначный вопрос — как выбрать место сохранения контакта. Можно хранить все записи в памяти смартфона, однако гораздо удобнее сохранять их в аккаунте Google. Тогда при покупке нового гаджета для переноса контактов вам будет достаточно авторизоваться в сервисе Google и синхронизировать данные. Все списки из телефонной книги сразу перенесутся на новый аппарат.

Рассмотрим еще один сценарий. Например, вы хотите сохранить номер телефона, который вам диктует другой человек или который вы где-то увидели.

Принципиальных отличий от первого способа здесь немного:

1. Откройте список последних вызовов.
2. Переключитесь в режим набора номера.
3. Тапните «Создать контакт» или «Добавить к контакту».
4. Введите имя, место работы, должность и другие данные абонента, затем выберите место сохранения записи.

Добавлять в телефонную книгу номера можно из разных источников. Например, старый знакомый написал вам в Viber с телефона, которого нет в вашем списке. Просто коснитесь кнопки «Добавить контакт» в меню приложения, укажите имя абонента и сохраните новую запись.

Чтобы контакты из Вайбера и других мессенджеров отображались в общей телефонной книге, нужно подключить к последней аккаунты из них.

Как это сделать:

1. Запустите приложение «Контакты».
2. Коснитесь кнопки с тремя точками, чтобы вызвать дополнительное меню.
3. Войдите в раздел «Управление контактами».
4. Тапните «Управление аккаунтами».
5. Выберите мессенджер, из которого хотите добавить абонентов в адресную книгу.
6. Переведите ползунок «Контакты» в положение «Вкл».

Синхронизация данных обычно включена по умолчанию поэтому, скорее всего, вам не придётся ничего настраивать вручную — разве что проверить, что новые контакты отображаются в общем списке.

На iOS все новые записи из телефонной книги автоматически добавляются в список контактов Google, если предварительно в настройках была включена синхронизация.

Кроме записей из телефонной книги и мессенджеров, есть ещё один источник — контакты из почтового сервиса Gmail. Это люди или организации, с которыми вы переписываетесь. Их тоже можно добавить в единый список контактов Google.

Как это сделать на Android и iOS:

1. Запустите мобильное приложение Gmail.
2. Откройте письмо от собеседника, которого вы хотите добавить в список контактов.
3. Нажмите на его иконку, чтобы вызвать дополнительное окно.
4. Нажмите на значок добавления в список контактов.
5. Создайте новый контакт или добавьте информацию к существующей записи.

Если в настройках аккаунта Google включена синхронизация, то новый контакт автоматически отправится на сервер. Посмотреть его содержимое можно через веб-приложение «Google Контакты».

Сохранять абонентов из Gmail можно также на компьютере. Для этого:

1. Откройте в любом браузере сайт Gmail и авторизуйтесь под своими учётными данными.
2. Наведите курсор на автора письма, которого хотите добавить в список контактов.
3. Нажмите «Добавить в контакты». Информация об отправителе автоматически впишется в интерфейс приложения «Google Контакты».

Для проверки наведите курсор на отправителя ещё раз — теперь вместо «Добавить» там отображается ссылка «Изменить контакт». Если на неё нажать, вы перейдёте в приложение «Google Контакты». В карточке, которая откроется следом, можно указать более подробную информацию об абоненте.

В самом приложении «Google Контакты» тоже есть кнопка для добавления новых записей. При нажатии на неё открывается форма с полями для вписывания имени, фамилии, компании, должности, телефона, почты, а также заметки о человеке.

Добавленные таким образом контакты автоматически появляются на всех устройствах с подключенным аккаунтом Google и включенной синхронизацией.

Поиск по контактам

Со временем записей в телефонной книге становится очень много. Чтобы быстро находить нужного абонента, используйте встроенную в систему функцию поиска. Есть как минимум два варианта работы с ней.

Первый вариант:

1. Запустите приложение «Контакты» или откройте журнал звонков.
2. Нажмите на лупу, чтобы перейти к поисковой строке.
3. Начните вводить имя или номер телефона.

Поисковик Android предложит подходящие имена или номера уже после ввода первого символа. Обычно хватает 2-3 букв или цифр, чтобы обнаружить искомую запись.

Второй способ чуть менее точный. В приложении «Контакты» справа есть столбец с алфавитом. При касании любой буквы вы попадете в начало списка имён, которые с неё начинаются.

Для большего удобства можно настроить порядок отображения абонентов. Для этого:

1. Откройте приложение «Контакты».
2. Вызовите дополнительное меню и перейдите в «Настройки».
3. Выберите пункт «Отображение контактов».
4. Настройте параметры сортировки и формата имени — например, сначала фамилия, а затем имя или наоборот.

Описанные способы должны работать на всех версиях и оболочках Android. Поиск по телефонной книге iOS выполняется аналогичным образом.

Искать контакты Google можно также через веб-приложение. Как это сделать:

1. Откройте в браузере «Контакты Google».
2. Начните вводить в поисковой строке имя абонента. Сервис сразу выдаст вам подсказки для перехода к релевантным записям.

Кстати, в веб-приложении Гугл Контакты есть раздел «С кем вы часто общаетесь». Через него можно быстро находить людей, с которыми вы поддерживаете связь чаще всего.

Удаление контактов Google

Со временем некоторые контакты теряют актуальность. Чтобы не забивать ими место в телефонной книге (хотя жестких ограничений по количеству записей в ней нет), их следует удалять. Это тоже просто:

1. Войдите в приложение «Контакты».
2. Найдите запись, которую хотите удалить, и откройте её.
3. Вызовите дополнительное меню (кнопка с тремя точками).
4. Нажмите «Удалить».
5. Подтвердите удаление данных.

На iOS удаление выполняется аналогичным образом.

После удаления вы потеряете сведения об абоненте навсегда. Но если вам нужно лишь изменить информацию, ставшую неактуальной, можно обойтись без удаления: сервис позволяет переписать имя, организацию, номер телефона и другие данные контакта, сохранив его на месте.

При удалении контактов с Android-смартфона есть одна особенность, которая может вас смутить. Если удалить запись при выключенной синхронизации с аккаунтом Google, а затем снова ее включить, то удалённый контакт восстановится — он загрузится на телефон с сервера. Чтобы этого не происходило, удаляйте их при включенной синхронизации с Google, тогда изменения сохранятся и на устройстве, и на сервере. Кстати, этой и другим особенностям синхронизации контактов Google мы посвятили отдельную статью.

Чтобы удалить контакты Google на компьютере:

1. Откройте веб-приложение «Контакты Google».
2. Наведите курсор на запись, которую хотите удалить.
3. Нажмите на кнопку «Ещё».
4. Выберите в списке «Удалить» и подтвердите удаление.

После удаления в веб-интерфейсе контакт Гугл пропадёт со всех устройств, на которых включена синхронизация с соответствующим аккаунтом.

Как посмотреть контакты в Гугл-аккаунте, найти и удалить их

В наше время без контактов в Интернете никак нельзя. Будь то бизнес, общение с друзьями, романтические знакомства, а всё одно через аккаунт веб-сервиса онлайн куда комфортней налаживать коммуникации. Шутка ли сказать, ведь доступ к своей учётной записи в системе Google, можно организовать даже в Гималаях, на горе Эверест. Там есть, ни много ни мало, Wi-Fi — компания Ncell и инвесторы с Непала постарались. Так что, уважаемый читатель, умение использовать контакты в аккаунте сервиса Гугл — весьма полезный навык. И вам он очень даже может пригодиться, в какой бы вы точке земного шара не находились.

Из этой статьи вы узнаете, где хранятся контакты в аккаунте Google, как их можно синхронизировать, убрать, перенести на свой компьютер.

Контактные данные на Gmail

Чтобы посмотреть контактную информацию в почтовом ящике Google, авторизуйтесь в системе и перейдите в сервис Gmail. Щёлкните в столбце опций слева раздел «Круги», а затем выберите необходимый подраздел (Друзья, Семья, Знакомые и др.), в зависимости от того, какой контакт вы хотите найти (личная переписка, работа и т.д.).

Если требуется добавить данные пользователя в один из кругов общения, выполните следующие действия:

1. Откройте сообщение, полученное от собеседника или какого-либо сервиса.

2. Наведите курсор в область адреса почтового ящика отправителя.

3. В появившейся панели переместите курсор на надпись «Добавить в… ».

4. В списке щелчком мышки выберите круг общения, в который вы хотите перенести адрес.

Примечание. Вы можете создать новый круг виртуальных собеседников. Для этого необходимо нажать ссылку «Создать… », затем ввести название (например, «Сервисы») и подтвердить добавление данных.

Также сохранённые адреса можно «вытащить» непосредственно в процессе отправки сообщения для того чтобы указать email получателя. Делается это так:

1. Вверху вертикального меню почтового ящика нажмите кнопку «Написать».

2. В форме для отправки сообщения клацните «Кому».

4. В подменю установите надстройку:

• «Мои контакты» — сохранённые вами адреса;
• «Все контакты» — все контактные данные, имеющиеся в профиле.

5. В открывшемся списке клацните окошко возле адресата, которому желаете отправить письмо. Можно отметить нескольких или всех адресатов, если требуется сделать массовую рассылку.

Сервис «Google Контакты»

Веб-сервис «Контакты» по сравнению с Gmail имеет больше настроек и функций для работы с адресными данными. Его можно использовать не только для частных нужд, но и для координирования рабочего процесса на производстве, в фирме, организации.

Чтобы перейти в «Контакты», авторизуйтесь в системе и перейдите на страницу — contacts.google.com. Или, если вы находитесь в профиле почтового ящика, откройте ниспадающее меню «Gmail» (надпись в левом верхнем углу) и выберите «Контакты».

Нажмите на открывшейся странице, в столбце слева, пункт «Ещё», чтобы полностью открыть функциональное меню.

Рассмотрим выполнение наиболее распространённых задач в данном сервисе.

Импортирование

1. Для того чтобы скопировать контактные данные с других сервисов, клацните в меню пункт «Импортировать».

2. В модальном окне укажите источник импорта. Алгоритм переноса данных варьируется в зависимости от выбранного способа (аккаунта).

Если необходимо восстановить контакты из файла vCard или CSV, перейдите к предыдущей версии сервиса (нажмите в панели «Перейти… »).

В верхней панели щёлкните «Ещё… » и выберите в перечне пункт «Импорт». Соответственно, если нужно сохранить контакты на жёсткий диск компьютера, в этом же списке кликните «Экспорт».

А затем задайте настройки экспортирования:

• укажите какой-либо отдельных круг контактов или все контакты;
• выберите формат файла (CVS или vCard).

И нажмите кнопку «Экспорт».

Удаление

Чтобы убрать контакт из круга или группы, клацните в его поле (строке) значок «три точки» и нажмите выпавшую мини-панель «Удалить».

Как синхронизировать контакты?

Синхронизация контактной информации на компьютере и мобильных девайсах (Android, iPad и iPhone) выполняется автоматически после авторизации в профиле.

Приятного вам общения и плодотворной работы в системе Google!

Возникли сложности? Напишите об этом в комментариях и мы постараемся вам помочь.
А если статья оказалась вам полезной, не забудьте поставить лайк!