Отправка документа из Microsoft Office
Отправка в виде вложения
Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio и Word
-
Выберите Файл > Общий доступ > Электронная почта, а затем — один из указанных ниже параметров.
-
Отправить как вложение. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в исходном формате.
-
Отправить как PDF. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате PDF.
-
Отправить как XPS. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате XPS.
Отправить как факс через Интернет. Откроется веб-страница со списком поставщиков услуг, которые позволяют отправлять факсы через Интернет.
Примечание: Конкретный набор доступных параметров будет варьироваться в зависимости от используемого приложения Office.
-
-
Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.
OneNote
-
Выберите Файл > Отправить, а затем — один из указанных ниже параметров.
-
Отправить как вложение Откроется окно сообщения электронной почты с вложенными копией файла в исходном формате и копией файла в формате веб-страницы.
-
Отправить как PDF. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате PDF.
-
-
Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.
Отправка в тексте сообщения электронной почты
В приложениях Excel, Publisher и Word можно отправлять файлы непосредственно в тексте сообщения электронной почты (а не в виде вложения). Для этого необходимо добавить на панель быстрого доступа команду Отправить получателю. Сведения о добавлении команд на панель быстрого доступа см. в статье Настройка панели быстрого доступа.
-
-
На панели быстрого доступа нажмите кнопку Отправить получателю, чтобы открыть сообщение электронной почты. Файл будет помещен в текст сообщения.
-
Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.
Отправка в виде вложения
Приведенные ниже инструкции относятся к приложениям Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio и Word.
-
Откройте вкладку Файл.
-
Нажмите кнопку Сохранить и отправить.
-
Выберите вариант Отправить по электронной почте, после чего выберите один из следующих параметров:
-
Отправить как вложение. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в исходном формате.
-
Отправить как PDF.
-
Отправить как XPS. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате XPS.
Примечание: В приложении Project 2010 форматы PDF и XPS недоступны.
-
-
Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.
Ниже приведены инструкции для приложения OneNote 2010.
-
Откройте вкладку Файл.
-
Нажмите кнопку Отправить и выберите один из указанных ниже параметров.
-
Отправить страницу по электронной почте как вложение. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенными копией файла в исходном формате и копией файла в формате веб-страницы.
-
-
-
Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.
Отправка в тексте сообщения электронной почты
В приложениях Excel, Publisher и Word можно отправлять файлы непосредственно в тексте сообщения электронной почты (а не в виде вложения). Для этого необходимо добавить на панель быстрого доступа команду
Чтобы отправить файл в тексте сообщения электронной почты, выполните указанные ниже действия.
-
Откройте файл, который вы хотите отправить.
-
На панели быстрого доступа нажмите кнопку Отправить получателю
, чтобы открыть сообщение электронной почты. Файл будет помещен в текст сообщения. -
Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.
, чтобы открыть сообщение электронной почты. Файл будет помещен в текст сообщения.Как отправить документ Word по электронной почте
Здравствуйте, уважаемые читатели. С развитием интернет и сетевых технологий, все меньше документов отправляются на печать. Куда удобнее отправить файл Word по Email своему руководителю, заказчику, коллеге. Только не все знают, что перед отправкой нужно обязательно настроить и проверить файл. Зачем? Сейчас расскажу, усаживайтесь поудобнее!
Настройка общей читаемости файла
Когда адресат получит Ваш документ, он может изучать его с экрана, либо распечатать на бумаге. Кому как удобнее. Потому, рекомендую подготовить файл к обоим процедурам. Вообще, любой документ, будь то файл Word, Excel, или, например, отчет Access всегда должен быть готов к печати. Это должно стать Вашим правилом.
Начнем с подготовки к печати, в рамках которой делается много настроек общего характера. Вы улучшите внешний вид проекта и устраните многие недочеты, которые способны испортить впечатления от изучения материалов.
От Вас потребуется (при необходимости) 10 простых шагов:
- Установить размер листа
- Выбрать ориентацию листа
- Пронумеровать строки
- Расположить текст в колонках
- Настроить поля
- Вставить колонтитулы
- Оформить абзацы
- Организовать переносы слов
- Проверить отсутствие «висячих» строк
- Вставить разрывы строк и разделов
Как всё это делается, я уже рассказывал раньше. Если Вы не читали ту статью, вот ссылка на нее.
Проверка личных данных
При работе в Word, программа сохраняет различные вспомогательные данные. Большинство из них можно считать конфиденциальными. Это удобно для совместной работы над документом в структурированной организации. Пользователи видят кто автор проекта, когда он создан и изменен, какой организации принадлежит и др.
Однако, распространение этой информации сторонним лицам нежелательно. Поэтому, нужно внимательно контролировать, кому и какие личные данные Вы передаете вместе с документом Ворд.
Чтобы проверить, какая дополнительная информация указана в документе, нажмите на ленте Файл. Откроется представление Backstage, в правой части которого будут указаны некоторые свойства. Чтобы открыть их полный перечень, нажмите Показать все свойства.
Посмотрите, как много об авторе могут узнать люди. Всегда ли это нужно? Уверен, что нет. Кроме того, документ может хранить информацию об исправлениях, комментариях, скрытый контент и др. В большинстве случаев, эти данные нужно очистить. Как это сделать? В программе есть удобное и быстрое средство очистки личных данных.
Перейдите на ленте: Файл – Поиск проблем – Инспектор документов. В открывшемся окне установите все галки и нажмите Проверить.
После проверки откроется окно со списком данных. Перечень будет разбит по типам. Там, где найдены личные – появится восклицательный знак и кнопка «Удалить все». Смотрите по списку что именно программа предлагает удалить и нажимайте на кнопку. Я обычно удаляю всё, кроме колонтитулов.
Когда почистите таким образом все личные данные, на всякий случай повторите проверку.
Проверка совместимости версий программы
Вы знаете, что существует несколько версий пакета Microsoft Office, которые выходили поочередно. Office 2003, XP, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019… С каждой версией вводились новые инструменты, функционал. Например, Вы вставили на лист схему SmartArt, которая впервые появилась в Office 2007. Очевидно, что пользователь с XP не сможет корректно ее просмотреть (или изменить).
Проверка совместимости существует как раз для выявления подобных казусов. Нажмите Файл – Поиск проблем – Проверка совместимости. Появится меню, в котором будут детально описаны все проблемы с совместимостью. Какие-то из них можно исправить, а с каким-то придется смириться.
Проверка доступности материалов
В мире стараются всячески социализировать людей с ограниченными физическими возможностями. Свою лепту в это вносит и компания Майкрософт. Для этого они встраивают анализаторы доступности содержимого в свои программы. Если есть хоть малейшая вероятность того, что документ Word будут просматривать люди с нарушениями зрения или слуха, обязательно воспользуйтесь анализатором и следуйте его рекомендациям.
Что он проверяет? Компания разработала для своих программ средство чтения с экрана с помощью голосового диктора. Анализатор проверит, насколько документ подготовлен к этому процессу. Кроме того, будет выполнена проверка адаптации контента для людей с нарушениями слуха и речи.
Для проверки нажмите Файл – Поиск проблем – Проверка читаемости. На экране появится меню с результатами анализа. Если будут выявлены ошибки или рекомендации, они отобразятся в меню. Кликайте мышью на объектах в этом списке, чтобы посмотреть рекомендации по устранению.
Исправьте всё, что получится, это позволит особенным читателям испытывать минимум неудобств.
Пометить документ Word, как окончательный
Когда все работы над документом закончены, рассылается окончательная редакция, можно сообщить об этом своим читателям. Для этого нажмите Файл – Защита документа – Пометить как окончательный.
При открытии такого файла, пользователь не сможет сразу вносить изменения. Появится желтое информационное поле с надписью «Помечен как окончательный». Читатель не сможет изменять текст, лента будет скрыта. Однако, этот инструмент всего лишь сообщает, что редакция текста окончательная, не более того.
Если пользователь нажмет Все равно редактировать в информационном поле, статус «окончательный» будет удален. Содержимое снова можно будет изменять, удалять, добавлять. Так что, инструмент используется только для осведомления, но никак не защищает информацию от редактирования. Хотя, часто и этого достаточно.
Отправка документа Word
Вы подготовили файл к отправке, осталось только разослать его по e-mail. Приступаем:
Если на Вашем компьютере настроен Microsoft Outlook (а я рекомендую его настроить), добавьте кнопку Отправить по электронной почте на панель быстрого доступа. Как добавить команду на панель быстрого доступа, я описывал вот в этой статье. Сохраните файл и нажмите кнопку отправки. Откроется окно создания письма, с вложенным файлом Ворд. Добавляйте адресатов, указывайте тему письма и отправляйте.
Еще один способ отправить документ с помощью Outlook. Нажмите Файл — Общий доступ — Отправить по электронной почте.
В открывшемся окне выберите один из вариантов отправки:
- Отправить как вложение — создает в Outlook новое письмо и добавляет в него вложением текущий файл
- Отправить ссылку — рассылает адресатам ссылку на документ, находящийся в общем доступе
- Отправить как PDF — преобразует файл в формат PDF и создает с этим вложением новое письмо Outlook. Полезно, когда нужно защитить файл от изменений
- Отправить как XPS — отправка в еще одном защищенном формате файла (XPS). Для его просмотра, как и для PDF, может понадобиться специальное программное обеспечение
- Отправить факс через интернет — отправка не по Email, а как факс. Для работы этой услуги нужно подключение специальных сервисов. Описывать их не планирую, так как факсимильная связь устаревает. А вы как считаете, нужно ли описать настройку факса в Word? Напишите в комментариях.
Если Outlook нет, сохраните файл и отправьте его с помощью другого почтового клиента или сервиса. Файлы Word отправляют так же само, как и другие файлы. Так делают большинство пользователей Ворда, но я предпочитаю и рекомендую использовать именно Outlook. Почему? Читайте статьи про эту программу и всё поймете сами. Они появятся на моем блоге уже скоро.
Друзья, это всё про отправку документа Word электронной почтой. Главное – перед отправкой позаботьтесь о своих читателях и почистите личные данные.
Следующий пост будет о выводе документа на печать. Вы догадываетесь, что там тоже есть свои тонкости. С одной стороны, всё просто, с другой – некоторые моменты требуют внимательного отношения. Так что, не поленитесь, прочтите его и будьте уверены в том, что всё делаете правильно. До встречи!
Как отправить документ по электронной почте непосредственно из Microsoft Word
В одной из наших предыдущих статей мы говорили о том, как можно персонализировать ленточный интерфейс в приложениях MS Office путем добавления в него новых вкладок и групп. Сегодня я собираюсь рассказать вам о том, как добавить в ленту команду для отправки документа по электронной почте.
Прежде чем начнем, предлагаю обсудить сценарий. Итак, после завершения работы над документом, который вы хотите отправить в виде вложения по электронной почте, скорее всего, вы воспользуетесь одним из традиционных вариантов:
- вы либо откроете свой почтовый клиент, создадите новое письмо и вручную добавите документ в виде вложения;
- или перейдете в каталог, в котором хранится данный документ. Затем щелкните на нем правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберете Отправить -> Адресат.
Как насчет команды, которая позволит делать это непосредственно из Word? Это именно то, о чем я хочу вам рассказать.
Примечание
Обратите внимание, данное руководство не поможет вам, если для отправки электронной почты вы пользуетесь почтовыми веб-сервисами (Gmail и Mail.ru, например), а не настольными почтовыми клиентами.
Как добавить почтовую команду в ленту Word 2013
Для примера я будут использовать Word 2013, но в случае с предыдущими версиями все шаги будут более или менее похожи.
Шаг 1: Нажмите кнопку «Файл».
Шаг 2: В панели слева нажмите «Параметры», чтобы открыть окно «Параметры Word».
Шаг 3: В открывшемся окне выберете раздел «Настроить ленту».
Шаг 4: Теперь, вы можете либо создать новую вкладку и / или группу (как объяснено здесь), либо добавить команду для отправки электронной почты в одну из существующих вкладок. Я полагаю, что команда отлично впишется во вкладку «Рассылки», но в ней мы создадим новую группу. В окне «Параметры Word» справой стороны выберете вкладку «Рассылки» и нажмите «Создать группу».
Шаг 5: Возможно, вы захотите переименовать созданную группу. Для этого щелкните на ней правой кнопкой мыши, а затем выберете «Переименовать» и введите новое имя.
Шаг 6: Далее нужно добавить команду для отправки электронной почты. В левой части окна «Параметры Word», в списке с часто используемыми командами, найдите команду «Отправить по электронной почте» и нажмите «Добавить».
Результат будет таким, как на скриншоте ниже.
Теперь нажмите «OK» и вернитесь к ленте, чтобы посмотреть, что изменилось. На вкладке «Рассылки» вы должны будете увидеть новую группу, а внутри нее команду «Отправить по электронной почте».
Как работает команда «Отправить по электронной почте»
В следующий раз, когда вы создадите документ и решите отправить его по электронной почте, все, что вам нужно сделать, это перейти на вкладку «Рассылки» и выбрать «Отправить по электронной почте». В результате в почтовом клиенте по умолчанию будет создано новое письмо, а ваш документ будет прикреплен к нему в качестве вложения.
Вам останется лишь указать адрес получателя и нажать кнопку «Отправить».
Как отправить документ Word по электронной почте
Здравствуйте, уважаемые читатели. С развитием интернет и сетевых технологий, все меньше документов отправляются на печать. Куда удобнее отправить файл Word по Email своему руководителю, заказчику, коллеге. Только не все знают, что перед отправкой нужно обязательно настроить и проверить файл. Зачем? Сейчас расскажу, усаживайтесь поудобнее!
Настройка общей читаемости файла
Когда адресат получит Ваш документ, он может изучать его с экрана, либо распечатать на бумаге. Кому как удобнее. Потому, рекомендую подготовить файл к обоим процедурам. Вообще, любой документ, будь то файл Word, Excel, или, например, отчет Access всегда должен быть готов к печати. Это должно стать Вашим правилом.
Начнем с подготовки к печати, в рамках которой делается много настроек общего характера. Вы улучшите внешний вид проекта и устраните многие недочеты, которые способны испортить впечатления от изучения материалов.
От Вас потребуется (при необходимости) 10 простых шагов:
- Установить размер листа
- Выбрать ориентацию листа
- Пронумеровать строки
- Расположить текст в колонках
- Настроить поля
- Вставить колонтитулы
- Оформить абзацы
- Организовать переносы слов
- Проверить отсутствие «висячих» строк
- Вставить разрывы строк и разделов
Как всё это делается, я уже рассказывал раньше. Если Вы не читали ту статью, вот ссылка на нее.
Проверка личных данных
При работе в Word, программа сохраняет различные вспомогательные данные. Большинство из них можно считать конфиденциальными. Это удобно для совместной работы над документом в структурированной организации. Пользователи видят кто автор проекта, когда он создан и изменен, какой организации принадлежит и др.
Однако, распространение этой информации сторонним лицам нежелательно. Поэтому, нужно внимательно контролировать, кому и какие личные данные Вы передаете вместе с документом Ворд.
Чтобы проверить, какая дополнительная информация указана в документе, нажмите на ленте Файл. Откроется представление Backstage, в правой части которого будут указаны некоторые свойства. Чтобы открыть их полный перечень, нажмите Показать все свойства.
Посмотрите, как много об авторе могут узнать люди. Всегда ли это нужно? Уверен, что нет. Кроме того, документ может хранить информацию об исправлениях, комментариях, скрытый контент и др. В большинстве случаев, эти данные нужно очистить. Как это сделать? В программе есть удобное и быстрое средство очистки личных данных.
Перейдите на ленте: Файл – Поиск проблем – Инспектор документов. В открывшемся окне установите все галки и нажмите Проверить.
После проверки откроется окно со списком данных. Перечень будет разбит по типам. Там, где найдены личные – появится восклицательный знак и кнопка «Удалить все». Смотрите по списку что именно программа предлагает удалить и нажимайте на кнопку. Я обычно удаляю всё, кроме колонтитулов.
Когда почистите таким образом все личные данные, на всякий случай повторите проверку.
Проверка совместимости версий программы
Вы знаете, что существует несколько версий пакета Microsoft Office, которые выходили поочередно. Office 2003, XP, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019… С каждой версией вводились новые инструменты, функционал. Например, Вы вставили на лист схему SmartArt, которая впервые появилась в Office 2007. Очевидно, что пользователь с XP не сможет корректно ее просмотреть (или изменить).
Проверка совместимости существует как раз для выявления подобных казусов. Нажмите Файл – Поиск проблем – Проверка совместимости. Появится меню, в котором будут детально описаны все проблемы с совместимостью. Какие-то из них можно исправить, а с каким-то придется смириться.
Проверка доступности материалов
В мире стараются всячески социализировать людей с ограниченными физическими возможностями. Свою лепту в это вносит и компания Майкрософт. Для этого они встраивают анализаторы доступности содержимого в свои программы. Если есть хоть малейшая вероятность того, что документ Word будут просматривать люди с нарушениями зрения или слуха, обязательно воспользуйтесь анализатором и следуйте его рекомендациям.
Что он проверяет? Компания разработала для своих программ средство чтения с экрана с помощью голосового диктора. Анализатор проверит, насколько документ подготовлен к этому процессу. Кроме того, будет выполнена проверка адаптации контента для людей с нарушениями слуха и речи.
Для проверки нажмите Файл – Поиск проблем – Проверка читаемости. На экране появится меню с результатами анализа. Если будут выявлены ошибки или рекомендации, они отобразятся в меню. Кликайте мышью на объектах в этом списке, чтобы посмотреть рекомендации по устранению.
Исправьте всё, что получится, это позволит особенным читателям испытывать минимум неудобств.
Пометить документ Word, как окончательный
Когда все работы над документом закончены, рассылается окончательная редакция, можно сообщить об этом своим читателям. Для этого нажмите Файл – Защита документа – Пометить как окончательный.
При открытии такого файла, пользователь не сможет сразу вносить изменения. Появится желтое информационное поле с надписью «Помечен как окончательный». Читатель не сможет изменять текст, лента будет скрыта. Однако, этот инструмент всего лишь сообщает, что редакция текста окончательная, не более того.
Если пользователь нажмет Все равно редактировать в информационном поле, статус «окончательный» будет удален. Содержимое снова можно будет изменять, удалять, добавлять. Так что, инструмент используется только для осведомления, но никак не защищает информацию от редактирования. Хотя, часто и этого достаточно.
Отправка документа Word
Вы подготовили файл к отправке, осталось только разослать его по e-mail. Приступаем:
Если на Вашем компьютере настроен Microsoft Outlook (а я рекомендую его настроить), добавьте кнопку Отправить по электронной почте на панель быстрого доступа. Как добавить команду на панель быстрого доступа, я описывал вот в этой статье. Сохраните файл и нажмите кнопку отправки. Откроется окно создания письма, с вложенным файлом Ворд. Добавляйте адресатов, указывайте тему письма и отправляйте.
Еще один способ отправить документ с помощью Outlook. Нажмите Файл — Общий доступ — Отправить по электронной почте.
В открывшемся окне выберите один из вариантов отправки:
- Отправить как вложение — создает в Outlook новое письмо и добавляет в него вложением текущий файл
- Отправить ссылку — рассылает адресатам ссылку на документ, находящийся в общем доступе
- Отправить как PDF — преобразует файл в формат PDF и создает с этим вложением новое письмо Outlook. Полезно, когда нужно защитить файл от изменений
- Отправить как XPS — отправка в еще одном защищенном формате файла (XPS). Для его просмотра, как и для PDF, может понадобиться специальное программное обеспечение
- Отправить факс через интернет — отправка не по Email, а как факс. Для работы этой услуги нужно подключение специальных сервисов. Описывать их не планирую, так как факсимильная связь устаревает. А вы как считаете, нужно ли описать настройку факса в Word? Напишите в комментариях.
Если Outlook нет, сохраните файл и отправьте его с помощью другого почтового клиента или сервиса. Файлы Word отправляют так же само, как и другие файлы. Так делают большинство пользователей Ворда, но я предпочитаю и рекомендую использовать именно Outlook. Почему? Читайте статьи про эту программу и всё поймете сами. Они появятся на моем блоге уже скоро.
Друзья, это всё про отправку документа Word электронной почтой. Главное – перед отправкой позаботьтесь о своих читателях и почистите личные данные.
Следующий пост будет о выводе документа на печать. Вы догадываетесь, что там тоже есть свои тонкости. С одной стороны, всё просто, с другой – некоторые моменты требуют внимательного отношения. Так что, не поленитесь, прочтите его и будьте уверены в том, что всё делаете правильно. До встречи!
Как отправить документ по электронной почте непосредственно из Microsoft Word
В одной из наших предыдущих статей мы говорили о том, как можно персонализировать ленточный интерфейс в приложениях MS Office путем добавления в него новых вкладок и групп. Сегодня я собираюсь рассказать вам о том, как добавить в ленту команду для отправки документа по электронной почте.
Прежде чем начнем, предлагаю обсудить сценарий. Итак, после завершения работы над документом, который вы хотите отправить в виде вложения по электронной почте, скорее всего, вы воспользуетесь одним из традиционных вариантов:
- вы либо откроете свой почтовый клиент, создадите новое письмо и вручную добавите документ в виде вложения;
- или перейдете в каталог, в котором хранится данный документ. Затем щелкните на нем правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберете Отправить -> Адресат.
Как насчет команды, которая позволит делать это непосредственно из Word? Это именно то, о чем я хочу вам рассказать.
Примечание: обратите внимание, данное руководство не поможет вам, если для отправки электронной почты вы пользуетесь почтовыми веб-сервисами (Gmail и Mail.ru, например), а не настольными почтовыми клиентами.
Как добавить почтовую команду в ленту Word 2013
Для примера я будут использовать Word 2013, но в случае с предыдущими версиями все шаги будут более или менее похожи.
Шаг 1: Нажмите кнопку «Файл».
Шаг 2: В панели слева нажмите «Параметры», чтобы открыть окно «Параметры Word».
Шаг 3: В открывшемся окне выберете раздел «Настроить ленту».
Шаг 4: Теперь, вы можете либо создать новую вкладку и / или группу (как объяснено здесь), либо добавить команду для отправки электронной почты в одну из существующих вкладок. Я полагаю, что команда отлично впишется во вкладку «Рассылки», но в ней мы создадим новую группу. В окне «Параметры Word» справой стороны выберете вкладку «Рассылки» и нажмите «Создать группу».
Шаг 5: Возможно, вы захотите переименовать созданную группу. Для этого щелкните на ней правой кнопкой мыши, а затем выберете «Переименовать» и введите новое имя.
Шаг 6: Далее нужно добавить команду для отправки электронной почты. В левой части окна «Параметры Word», в списке с часто используемыми командами, найдите команду «Отправить по электронной почте» и нажмите «Добавить».
Результат будет таким, как на скриншоте ниже.
Теперь нажмите «OK» и вернитесь к ленте, чтобы посмотреть, что изменилось. На вкладке «Рассылки» вы должны будете увидеть новую группу, а внутри нее команду «Отправить по электронной почте».
Как работает команда «Отправить по электронной почте»В следующий раз, когда вы создадите документ и решите отправить его по электронной почте, все, что вам нужно сделать, это перейти на вкладку «Рассылки» и выбрать «Отправить по электронной почте». В результате в почтовом клиенте по умолчанию будет создано новое письмо, а ваш документ будет прикреплен к нему в качестве вложения.
Вам останется лишь указать адрес получателя и нажать кнопку «Отправить».
Как отправлять документы Word через электронную почту — Вокруг-Дом
Отправка документов Word друзьям, клиентам, учителям, коллегам или кому-либо еще по электронной почте — это не только зеленый цвет — вам не нужно распечатывать документ, чтобы поделиться им с кем-то для чтения, но и просто. Присылайте свои рукописи, исследовательские работы, отчеты, рассказы или практически все, что угодно, если оно находится в формате документа. Отправьте документ Word по электронной почте в виде вложения или с помощью функции «Поделиться» в программном обеспечении Word.
Отправка документов по электронной почте экономит бумагу — и почтовые расходы. Кредит: Изображение предоставлено Microsoft Inc.Вложения электронной почты
Шаг 1
Подготовьте документ Word. Сохраните его на своем компьютере или на любом внешнем диске. Убедитесь, что размер файла находится в пределах предела вложенных файлов в почтовой службе, которую вы собираетесь использовать. Ограничения на количество файлов зависят от услуги. Если у вас есть служба электронной почты, которая имеет больший размер файла, скажем, 25 МБ, но у получателя есть служба с меньшим размером файла, скажем, 10 МБ, это повлияет на вашу возможность отправки файла большего размера. Определите размер файла, щелкнув правой кнопкой мыши имя файла в папке с документами и выбрав «Свойства».
Шаг 2
Войдите в свою учетную запись электронной почты и нажмите кнопку или значок нового сообщения. Терминология зависит от поставщика электронной почты.
Шаг 3
Введите адрес получателя и ваше сообщение получателю. После того, как вы закончите писать свое сообщение, введите тему, затем нажмите Прикреплять или же Вставить кнопка. Обычно это изображение скрепки. Откроется диалоговое окно вложения со списком файлов.
Шаг 4
Найдите документ Word, который вы собираетесь отправить. Когда вы найдете файл, щелкните по имени файла, чтобы выделить его, а затем нажмите открыто кнопка. Ваш файл будет прикреплен к электронной почте. Чтобы убедиться, что он прикреплен, найдите имя файла документа Word вместе со значком скрепки под строкой темы вашего электронного письма.
Шаг 5
Нажмите на послать кнопку, чтобы отправить электронное письмо получателю. После этого появится подтверждающее сообщение.
Шаг 1
Нажмите на файл вкладка в сохраненном документе Word.
Шаг 2
Выбрать Поделиться в контекстной панели слева, а затем выберите Эл. адрес вариант в окне «Поделиться».
Шаг 3
Решите, как вы хотите отправить документ по электронной почте и выберите нужный вариант. Word предлагает несколько вариантов, включая отправку документа в виде вложения электронной почты, онлайн-ссылку, документ PDF, файл XPS или в виде интернет-факса.
Как отправить документы Word по электронной почте?
В зависимости от того, каким именно почтовым сервисом вы пользуетесь, процесс отправки файла MS Word может незначительно отличаться, т. к. отличаются интерфейсы сервисов. Но принцип прикрепления документа к письму приблизительно одинаковый, независимо от выбранного вами почтового провайдера.Вам понадобится
- Почтовый аккаунт на любом сервисе, готовый для отправки документ Word, электронный почтовый адрес получателя письма
Инструкция
Вам понадобится
- — компьютер
- — интернет
- — электронная почта
- — файл