Как из ворда отправить документ на электронную почту: Отправка документа из Microsoft Office

12.06.2019 alexxlab 0

Содержание

Отправка документа из Microsoft Office

Отправка в виде вложения

Excel, PowerPoint и Word

  1. Выберите файл >поделиться, а затем выберите один из следующих вариантов:

    Примечание:  Конкретный набор доступных параметров будет варьироваться в зависимости от используемого приложения Office.

    • Отправить в OneDrive    Отправка файла в учетную запись OneDrive, где вы можете поделиться им по прямой ссылке или сообщению электронной почты.

    • Вложите вместо этого копию    Выберите вложенный файл в сообщение электронной почты или PDF-файл.

  2. Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

OneNote, Visio, Publisher и Project

  1. Выберите файл >поделиться, а затем выберите один из следующих вариантов:

    Примечание:  Конкретный набор доступных параметров будет варьироваться в зависимости от используемого приложения Office.

    • Поделиться с людьми (OneNote и Visio)    Позволяет ввести имя или адрес электронной почты для тех, кому вы хотите отправить сообщение, настроить его редактирование, требовать входа пользователя перед редактированием и необязательное сообщение.

      Этот параметр требует отправки файла в OneDrive.

    • Отправить ссылку (Visio)    Позволяет всем работать с одной и той же копией файла, видеть последние изменения и не замерять размер электронной почты.

      Чтобы отправить ссылку, файл должен быть сохранен на веб-сервере или в общей папке.

    • Отправить как вложение.    Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в исходном формате.

    • Отправить как PDF.    Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате PDF.

    • Отправить как XPS.    Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате XPS.

  2. Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

Отправка в тексте сообщения электронной почты

В приложениях Excel, Publisher и Word можно отправлять файлы непосредственно в тексте сообщения электронной почты (а не в виде вложения). Для этого необходимо добавить на панель быстрого доступа команду

Отправить получателю. Сведения о добавлении команд на панель быстрого доступа см. в статье Настройка панели быстрого доступа.

  1. Откройте файл, который вы хотите отправить.

  2. На панели быстрого доступа нажмите кнопку Отправить получателю, чтобы открыть сообщение электронной почты. Файл будет помещен в текст сообщения.

  3. Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить

    .

Работайте откуда угодно и с любого устройства с помощью Microsoft 365

Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать из любого места с использованием новейших возможностей и обновлений.

Отправка в виде вложения

Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio и Word

  1. Выберите Файл > Общий доступ > Электронная почта, а затем — один из указанных ниже параметров.

    • Отправить как вложение.    Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в исходном формате.

    • Отправить как PDF.    Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате PDF.

    • Отправить как XPS.    Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате XPS.

    • Отправить как факс через Интернет.

          Откроется веб-страница со списком поставщиков услуг, которые позволяют отправлять факсы через Интернет.

      Примечание:  Конкретный набор доступных параметров будет варьироваться в зависимости от используемого приложения Office.

  2. Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

OneNote

  1. Выберите Файл > Отправить, а затем — один из указанных ниже параметров.

    • Отправить как вложение    Откроется окно сообщения электронной почты с вложенными копией файла в исходном формате и копией файла в формате веб-страницы.

    • Отправить как PDF.    Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате PDF.

  2. Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

Отправка в тексте сообщения электронной почты

В приложениях Excel, Publisher и Word можно отправлять файлы непосредственно в тексте сообщения электронной почты (а не в виде вложения). Для этого необходимо добавить на панель быстрого доступа команду Отправить получателю. Сведения о добавлении команд на панель быстрого доступа см. в статье Настройка панели быстрого доступа.

  1. Откройте файл, который вы хотите отправить.

  2. На панели быстрого доступа нажмите кнопку Отправить получателю, чтобы открыть сообщение электронной почты. Файл будет помещен в текст сообщения.

  3. Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

Поддержка Office 2010 прекращена 13 октября 2020 г.

Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Обновить сейчас

Отправка в виде вложения

Приведенные ниже инструкции относятся к приложениям Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio и Word.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Нажмите кнопку Сохранить и отправить.

  3. Выберите вариант

    Отправить по электронной почте, после чего выберите один из следующих параметров:

    • Отправить как вложение.    Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в исходном формате.

    • Отправить как PDF.    Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате PDF.

    • Отправить как XPS.    Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате XPS.

      Примечание: В приложении Project 2010 форматы PDF и XPS недоступны.

  4. Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

Ниже приведены инструкции для приложения OneNote 2010.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Нажмите кнопку Отправить и выберите один из указанных ниже параметров.

    • Отправить страницу по электронной почте как вложение.    Откроется окно сообщения электронной почты с вложенными копией файла в исходном формате и копией файла в формате веб-страницы.

    • Отправить страницу электронной    почты в формате PDF. Откроется окно сообщения электронной почты с копией файла в .pdf format attached.

  3. Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

Отправка в тексте сообщения электронной почты

В приложениях Excel, Publisher и Word можно отправлять файлы непосредственно в тексте сообщения электронной почты (а не в виде вложения). Для этого необходимо добавить на панель быстрого доступа команду Отправить получателю. Сведения о добавлении команд на панель быстрого доступа см. в статье Настройка панели быстрого доступа.

Чтобы отправить файл в тексте сообщения электронной почты, выполните указанные ниже действия.

  1. Откройте файл, который вы хотите отправить.

  2. На панели быстрого доступа нажмите кнопку Отправить сообщение , чтобы открыть сообщение электронной почты. Файл будет помещен в текст сообщения.

  3. Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

Как отправить документ Word в теле электронного письма

Если Вы предпочитаете писать электронные письма в Word, знайте, что их можно отправлять получателям прямо оттуда. Эта опция в Word 2013 скрыта, хотя её следовало бы добавить на ленту или панель быстрого доступа.

Мы покажем, как поместить инструмент Send to Mail Recipient (Отправить сообщение) на панель быстрого доступа Word и как с его помощью отправить электронное письмо из Word.

Запустите Word и откройте вкладку File (Файл).

В меню слева нажмите Options (Параметры).

В левой части диалогового окна Word Options (Параметры Word) есть список разделов. Отыщите Quick Access Toolbar (Панель быстрого доступа).

Справа появится окно настроек панели быстрого доступа. Слева вверху кликните по выпадающему списку Choose commands from (Выбрать команды из) и выберите Commands Not in the Ribbon (Команды не на ленте).

Пролистайте появившийся список команд и нажмите на Send to Mail Recipient (Отправить сообщение). Кликните по Add (Добавить), чтобы добавить эту команду в список команд панели быстрого доступа (справа).

Нажмите ОК, чтобы подтвердить изменения и закрыть диалоговое окно.

Теперь на панели быстрого доступа появилась кнопка, позволяющая отправить сообщение. Чтобы создать в текущем документе письмо, готовое к отправке по электронной почте, нажмите на эту кнопку.

Откроется панель с полями To (Кому), Cc (Копия), Subject (Тема) и Introduction (Введение). В поле To (Кому) введите адрес электронной почты адресата, в поле Subject (Тема) напишите тему письма. Поля Cc (Копия) и Introduction (Введение) заполните по желанию.

Если Вы хотите, чтобы Ваш адрес электронной почты отобразился у получателя, когда ему придёт письмо, нажмите Options (Параметры) и в выпадающем списке выберите From (От).

В появившемся поле From (От) введите свой адрес электронной почты.

Некоторые параметры можно настроить для всех электронных писем. Для доступа к ним кликните по Options (Параметры) и выберите одноименный пункт из выпадающего меню.

Настройте параметры безопасности, отправки и доставки в диалоговом окне Properties (Свойства). Чтобы изменить индивидуальные настройки безопасности для текущего письма, нажмите кнопку Security Settings (Параметры безопасности).

Примечание: Как и в Outlook 2013, в Word можно запросить уведомление о получении и прочтении письма.

Установите желаемые параметры в диалоговом окне Security Properties (Свойства безопасности) и нажмите ОК. В диалоговом окне Properties (Свойства) кликните по Close (Закрыть), чтобы вернуться к редактированию письма.

Для отправки письма нажмите кнопку Send a Copy (Отправить копию) или сочетание клавиш Alt+S.

Если Вы заполнили поле From (От), то именно этот адрес отобразится у адресата, когда он получит письмо.

Обратите внимание, что единственное подтверждение, которое останется после отправки письма – это исходный документ Word. Чтобы сохранить копию письма в почтовой программе (Outlook, Thunderbird и проч. ), в выпадающем меню Options (Парметры) выберите Bcc (СК) и введите в это поле свой электронный адрес.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Как отправить документ по электронной почте прямо из Microsoft Word — Интернет И Социальные Сети

Недавно мы показали вам, как настроить ленты на Инструменты MS Office и добавление новых вкладок и групп им. Сегодня мы собираемся сделать дополнение к этой ленте, добавив команду электронной почты.


Прежде чем углубляться в детали, давайте обсудим сценарий. Вы работаете над документом, и когда вы закончите, вы захотите отправить его в виде вложения электронной почты. У вас есть два варианта: —

  1. Вы можете следовать общепринятому методу, начиная с составления нового письма, а затем вручную добавлять документ в виде вложения.
  2. Вы можете перейти в каталог, где у вас есть документ. Тогда вы могли бы щелкните правой кнопкой мыши на нем и выбрать Отправить -> Получатель почты,


Как насчет возможности инициировать такое действие из документа Word напрямую? Это именно то, что мы собираемся показать вам сегодня.

Действия по добавлению инструмента электронной почты в ленту Word 2013 (и предыдущую версию)

Мы собираемся использовать Word 2013 для демонстрации в этом уроке. Шаги более или менее одинаковы для всех предыдущих версий.

Шаг 1: Нажмите на файл чтобы перейти к представлению за кулисами.

Шаг 2: На левой панели нажмите на Параметры открыть Вариант слова окно.

Шаг 3: Из окна, слева, нажмите на опцию меню чтения Настроить ленту,

Шаг 4: Теперь вы можете создать новую вкладку и / или группу (как описано в предыдущем посте) или добавить инструмент электронной почты в существующий раздел. Я чувствую, что это хорошо подходит под Mailings Вкладка.

Итак, я собираюсь создать в нем новую группу. На Варианты слов в правом окне выберите Mailings и нажмите на Новая группа кнопка.

Шаг 5: Вы можете переименовать его. Щелкните правой кнопкой мыши на новой группе, которая только что была создана, а затем дайте ей новое имя.

Шаг 6:Теперь вам нужно добавить инструмент электронной почты. Оставьте новую группу выбранной. Из Популярные Команды Выбрать Эл. адрес и нажмите на добавлять,

Результат показан на рисунке ниже.

Теперь давайте вернемся к ленте и посмотрим, что изменилось. Это новый раздел чтения Новые письмавместе с инструментом для создания Эл. адрес.

Что делает инструмент электронной почты

В следующий раз, когда вы печатаете документ и хотите отправить его по электронной почте, вам не нужно уходить от работы. Все, что вам нужно сделать, это переключиться на вкладку Почтовые рассылки и нажать на инструмент электронной почты. В результате вы получите новое письмо для вас, используя почтовый клиент по умолчанию и поместите документ как приложение.

Обратите внимание, что этот процесс не поможет вам, если вы ожидаете автоматического черновика веб-интерфейсов почтовых служб. Вам всегда понадобится перехватчик IMAP, установленный в качестве почтового клиента.

Несколько слов, список получателей, и вы можете нажать послать кнопка освобождает себя от множества других ручных работ. Я думаю, что имеет смысл активировать инструмент на ленте, если вы тот, кто полагается на настольные почтовые клиенты для электронной почты.

Как отправить документ Word по электронной почте

Здравствуйте, уважаемые читатели. С развитием интернет и сетевых технологий, все меньше документов отправляются на печать. Куда удобнее отправить файл Word по Email своему руководителю, заказчику, коллеге. Только не все знают, что перед отправкой нужно обязательно настроить и проверить файл. Зачем? Сейчас расскажу, усаживайтесь поудобнее!

Настройка общей читаемости файла

Когда адресат получит Ваш документ, он может изучать его с экрана, либо распечатать на бумаге. Кому как удобнее. Потому, рекомендую подготовить файл к обоим процедурам. Вообще, любой документ, будь то файл Word, Excel, или, например, отчет Access всегда должен быть готов к печати. Это должно стать Вашим правилом.

Начнем с подготовки к печати, в рамках которой делается много настроек общего характера. Вы улучшите внешний вид проекта и устраните многие недочеты, которые способны испортить впечатления от изучения материалов.

От Вас потребуется (при необходимости) 10 простых шагов:

  1. Установить размер листа
  2. Выбрать ориентацию листа
  3. Пронумеровать строки
  4. Расположить текст в колонках
  5. Настроить поля
  6. Вставить колонтитулы
  7. Оформить абзацы
  8. Организовать переносы слов
  9. Проверить отсутствие «висячих» строк
  10. Вставить разрывы строк и разделов

Как всё это делается, я уже рассказывал раньше. Если Вы не читали ту статью, вот ссылка на нее.

Проверка личных данных

При работе в Word, программа сохраняет различные вспомогательные данные. Большинство из них можно считать конфиденциальными. Это удобно для совместной работы над документом в структурированной организации. Пользователи видят кто автор проекта, когда он создан и изменен, какой организации принадлежит и др.

Однако, распространение этой информации сторонним лицам нежелательно. Поэтому, нужно внимательно контролировать, кому и какие личные данные Вы передаете вместе с документом Ворд.

Чтобы проверить, какая дополнительная информация указана в документе, нажмите на ленте Файл. Откроется представление Backstage, в правой части которого будут указаны некоторые свойства. Чтобы открыть их полный перечень, нажмите Показать все свойства.

Посмотрите, как много об авторе могут узнать люди. Всегда ли это нужно? Уверен, что нет. Кроме того, документ может хранить информацию об исправлениях, комментариях, скрытый контент и др. В большинстве случаев, эти данные нужно очистить. Как это сделать? В программе есть удобное и быстрое средство очистки личных данных.

Перейдите на ленте: Файл – Поиск проблем – Инспектор документов. В открывшемся окне установите все галки и нажмите Проверить.

После проверки откроется окно со списком данных. Перечень будет разбит по типам. Там, где найдены личные – появится восклицательный знак и кнопка «Удалить все». Смотрите по списку что именно программа предлагает удалить и нажимайте на кнопку. Я обычно удаляю всё, кроме колонтитулов.

Когда почистите таким образом все личные данные, на всякий случай повторите проверку.

Проверка совместимости версий программы

Вы знаете, что существует несколько версий пакета Microsoft Office, которые выходили поочередно. Office 2003, XP, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019… С каждой версией вводились новые инструменты, функционал. Например, Вы вставили на лист схему SmartArt, которая впервые появилась в Office 2007. Очевидно, что пользователь с XP не сможет корректно ее просмотреть (или изменить).

Проверка совместимости существует как раз для выявления подобных казусов. Нажмите Файл – Поиск проблем – Проверка совместимости. Появится меню, в котором будут детально описаны все проблемы с совместимостью. Какие-то из них можно исправить, а с каким-то придется смириться.

Проверка доступности материалов

В мире стараются всячески социализировать людей с ограниченными физическими возможностями. Свою лепту в это вносит и компания Майкрософт. Для этого они встраивают анализаторы доступности содержимого в свои программы. Если есть хоть малейшая вероятность того, что документ Word будут просматривать люди с нарушениями зрения или слуха, обязательно воспользуйтесь анализатором и следуйте его рекомендациям.

Что он проверяет? Компания разработала для своих программ средство чтения с экрана с помощью голосового диктора. Анализатор проверит, насколько документ подготовлен к этому процессу. Кроме того, будет выполнена проверка адаптации контента для людей с нарушениями слуха и речи.

Для проверки нажмите Файл – Поиск проблем – Проверка читаемости. На экране появится меню с результатами анализа. Если будут выявлены ошибки или рекомендации, они отобразятся в меню. Кликайте мышью на объектах в этом списке, чтобы посмотреть рекомендации по устранению.

Исправьте всё, что получится, это позволит особенным читателям испытывать минимум неудобств.

Пометить документ Word, как окончательный

Когда все работы над документом закончены, рассылается окончательная редакция, можно сообщить об этом своим читателям. Для этого нажмите Файл – Защита документа – Пометить как окончательный.

При открытии такого файла, пользователь не сможет сразу вносить изменения. Появится желтое информационное поле с надписью «Помечен как окончательный». Читатель не сможет изменять текст, лента будет скрыта. Однако, этот инструмент всего лишь сообщает, что редакция текста окончательная, не более того.

Если пользователь нажмет Все равно редактировать в информационном поле, статус «окончательный» будет удален. Содержимое снова можно будет изменять, удалять, добавлять. Так что, инструмент используется только для осведомления, но никак не защищает информацию от редактирования. Хотя, часто и этого достаточно.

Отправка документа Word

Вы подготовили файл к отправке, осталось только разослать его по e-mail. Приступаем:

Если на Вашем компьютере настроен Microsoft Outlook (а я рекомендую его настроить), добавьте кнопку Отправить по электронной почте на панель быстрого доступа. Как добавить команду на панель быстрого доступа, я описывал вот в этой статье. Сохраните файл и нажмите кнопку отправки. Откроется окно создания письма, с вложенным файлом Ворд. Добавляйте адресатов, указывайте тему письма и отправляйте.

Еще один способ отправить документ с помощью Outlook. Нажмите Файл — Общий доступ — Отправить по электронной почте.

В открывшемся окне выберите один из вариантов отправки:

  • Отправить как вложение — создает в Outlook новое письмо и добавляет в него вложением текущий файл
  • Отправить ссылку — рассылает адресатам ссылку на документ, находящийся в общем доступе
  • Отправить как PDF — преобразует файл в формат PDF и создает с этим вложением новое письмо Outlook. Полезно, когда нужно защитить файл от изменений
  • Отправить как XPS — отправка в еще одном защищенном формате файла (XPS). Для его просмотра, как и для PDF, может понадобиться специальное программное обеспечение
  • Отправить факс через интернет — отправка не по Email, а как факс. Для работы этой услуги нужно подключение специальных сервисов. Описывать их не планирую, так как факсимильная связь устаревает. А вы как считаете, нужно ли описать настройку факса в Word? Напишите в комментариях.

Если Outlook нет, сохраните файл и отправьте его с помощью другого почтового клиента или сервиса. Файлы Word отправляют так же само, как и другие файлы. Так делают большинство пользователей Ворда, но я предпочитаю и рекомендую использовать именно Outlook. Почему? Читайте статьи про эту программу и всё поймете сами. Они появятся на моем блоге уже скоро.

Друзья, это всё про отправку документа Word электронной почтой. Главное – перед отправкой позаботьтесь о своих читателях и почистите личные данные.

Следующий пост будет о выводе документа на печать. Вы догадываетесь, что там тоже есть свои тонкости. С одной стороны, всё просто, с другой – некоторые моменты требуют внимательного отношения. Так что, не поленитесь, прочтите его и будьте уверены в том, что всё делаете правильно. До встречи!

Отправка Word-документа в виде вложения электронной почты в Word 2016

Microsoft Office 2016 предлагает гибкую возможность обмена файлами (в формате Excel, текстовыми документами и т. Д.) В виде вложений в ваши электронные письма. Для обмена файлами вам необходимо настроить почтовый клиент, установленный в вашей операционной системе. Таким образом, выполнив некоторые действия, почтовый клиент автоматически прикрепит ваши файлы в составленное электронное письмо, которое будет готово к отправке.

Смотрите также: – Как делиться файлами через почтовое приложение в Windows 10

В этой статье мы рассмотрим некоторые шаги по отправке текстового документа в виде вложения электронной почты в Microsoft Word 2016:

Шаг 1: Ищите слово 2016 в окне поиска панели задач windows 10.

Шаг 2:

Нажмите на вкладку «Файл», расположенную в верхнем левом углу окна Word.

Вкладка «Файл» включает в себя различные параметры, такие как «Открытие», «Сохранение», «Совместное использование» и «Печать» текстовых документов.

Если вы связали свой Microsoft OneDrive с Office 2016, вы также можете сохранять / редактировать файлы Office, хранящиеся в вашем OneDrive.

Шаг 3:

Нажмите на вкладку «Поделиться».

Примечание. Пользователям доступны различные варианты обмена, такие как «Сохранение в папку OneDrive», «Электронная почта», «Онлайн-презентация» и «Опубликовать в блоге».

Шаг 4:

Нажмите «Электронная почта». После нажатия на нее, многие параметры электронной почты будут перечислены в правой части окна. Нажмите «Отправить как вложение», чтобы отправить файл со словом в виде вложения электронной почты.

Шаг 5:

Если в вашей системе установлен почтовый клиент, он будет отображаться на экране.

Если у вас нет почтового клиента, мастер настройки Microsoft Outlook 2016 автоматически выведет на экран запрос о настройке учетной записи электронной почты.

Чтобы начать настройку Outlook 2016, нажмите кнопку «Далее».

Шаг 6:

Выберите переключатель «Да», чтобы разрешить Outlook подключаться к учетной записи электронной почты.

Нажмите «Далее», чтобы продолжить.

Шаг 7:

Введите «имя», «адрес электронной почты» и «пароль», чтобы настроить свою учетную запись электронной почты. Нажмите «Далее», чтобы завершить настройку.

Примечание. Если вы хотите настроить учетную запись электронной почты POP или IMAP, установите переключатель «Ручная настройка или дополнительные типы серверов», а затем нажмите «Далее» для продолжения процесса.

Как отправить документ Word по электронной почте ▷ Para️ Stop Creative ▷ ➡️

Как отправить документ Word по электронной почте

Только что закончили запись важное исследование для школы и сохранил рассматриваемый документ в формате Word. Желая узнать мнение своего сокурсника, он решил отправить ему все по электронной почте. Жаль только потому, что, не имея особого представления о вложениях, и особенно о типе файла, о котором идет речь, вы не знаете, как это сделать.

Как ты скажешь? Все обстоит именно так, и вы хотели бы знать, могу ли я подсказать вам, что делать или нет? Конечно, не дай бог, я здесь специально. Пожалуйста, уделите несколько минут своего драгоценного времени, чтобы прочитать это полностью сфокусированное руководство. как отправить документ Word по электронной почте и вы увидите, что, в конце концов, у вас больше не будет ни малейшего сомнения в том, что делать.

Я сразу же предвижу вас, что вопреки видимости и сверх того, что вы думаете, вам не придется делать ничего особенно сложного. Кроме того, я сообщаю вам, что вы можете сделать это, отправив «традиционное» электронное письмо или действуя непосредственно из Word, а также используя сторонние веб-службы, используемые именно для этой цели. Тогда давай, давай не будем больше тратить время на болтовню и займемся делом. Наслаждайся чтением!

  • Отправить документ Word через веб-почту
    • Gmail
    • Outlook.com
    • Почта Yahoo
  • Отправить документ Word через почтовый клиент
  • Альтернативные решения для отправки документа Word по электронной почте
    • Palabra
    • WeTransfer
    • Filemail

Отправить документ Word через веб-почту

Для начала разберемся, как это сделать отправить документ Word по электронной почте используя самые популярные почтовые сервисы, доступные через Интернет: Gmail, Outlook. com es Почта Yahoo. Вы найдете все подробное объяснение ниже. Как упоминалось в начале, процедура довольно проста.

Gmail

Если у вас есть аккаунт Gmail и вы хотите отправить документ Word в качестве вложения, первый важный шаг, который необходимо сделать, — это подключиться к главной веб-странице службы и войти в систему (при необходимости) со своими учетными данными. Затем начните составлять новое сообщение электронной почты, нажав кнопку запись, расположенный в верхнем левом углу.

Откроется окно для создания нового электронного письма (в правом нижнем углу экрана). Затем введите адрес электронной почты получателя в поле контейнер и объект в поле Объект, затем напишите текст сообщения в соответствующей области ниже.

Пожалуйста, продолжите сейчас, прикрепив свой документ Word. Для этого нажмите на значок укорачивать расположенный на нижней панели инструментов, и выберите файл на своем ПК. Обратите внимание, что можно отправлять вложения с максимальным весом 25 MB.

Если вам нужно отправить файл Word большего размера или если вы сохранили документ в Google Привод, Обслуживание облачного хранения от Google, вы можете использовать последний для отправки документа. Для этого нажмите Икона Google Drive, который всегда находится на нижней панели инструментов, выберите вкладку нагрузка В открывшемся окне перетащите документ, который нужно отправить по электронной почте, и нажмите кнопку нагрузка расположен в нижнем левом углу. Если документ уже находится на Google Диске, выберите его во вкладке Мои файлы в отображаемом окне.

В заключение дождитесь его запуска и завершения загрузки выбранных файлов, затем нажмите кнопку послать в левом нижнем углу окна, чтобы составить сообщение. Выполнено!

Outlook.com

Если, с другой стороны, используемая вами веб-почта Outlook.com, вы можете отправить свой документ Word в виде вложения, выполнив сначала следующие действия: подключитесь к главной странице службы и войдите в свою учетную запись (при необходимости), затем нажмите кнопку Новое сообщение в верхнем левом углу, чтобы начать составление нового письма.

Когда появится экран создания нового сообщения (в правой части страницы), введите в поле A с адресом электронной почты получателя и в поле добавлять объект тема сообщения. Затем напишите текст сообщения в поле ниже.

Чтобы прикрепить документ Word, нажмите кнопку с укорачивать размещаем на панели инструментов внизу и выбираем пункт меню Искать на этом ПК (чтобы получить файл Word с вашего ПК) или что Найдите облачные местоположения (получите документ Word из Один диск, Служба облачного хранилища Microsoft). При этом помните, что ограничение на размер вложения для локальных файлов составляет 34 MB, а для загруженных Один диск равно 2 GB.

Наконец, отправьте сообщение, нажав кнопку послать расположен в нижнем левом углу. Это было просто, правда?

Почта Yahoo

Если, с другой стороны, используемая вами почтовая служба Почта Yahoo, чтобы отправить Файл Word В качестве вложения необходимо сначала посетить главную страницу сервиса и войти в свою учетную запись (при необходимости). Затем начните составлять новое сообщение, нажав кнопку запись расположен в верхнем левом углу.

На появившемся экране заполните поле A с адресом электронной почты получателя и что Объект с темой сообщения. Затем используйте поле ниже, чтобы написать текст сообщения.

Чтобы прикрепить документ Word, нажмите кнопку с укорачивать расположенный на панели инструментов внизу, затем выберите эталонный файл на своем ПК. Обратите внимание, что максимальный размер прикрепленных файлов не может превышать 25 MB.

Наконец нажмите кнопку послать расположен в нижнем левом углу экрана, и ваше письмо будет отправлено немедленно. Легче сделать, чем сказать!

Отправить документ Word через почтовый клиент

Как правило, вы не используете свою учетную запись электронной почты через ее веб-интерфейс, и поэтому вы хотели бы знать, как отправить документ Word по электронной почте, используя клиент, для ПК (например, панорама в Windows и почта en Мак) или для мобильных телефонов и планшетов (например, Gmail en Android e Ios)? Нет проблем, я могу объяснить, как действовать даже в этом случае.

Независимо от используемого программного обеспечения или приложения, выполняемые операции всегда одинаковы: запустите клиент, нажмите кнопку, чтобы создать новое сообщение (обычно тот, у которого карандаш ), впишите в соответствующие поля адрес электронной почты получателя, объект и тело сообщения и нажмите кнопку, чтобы добавить вложения (обычно тот, у которого укорачивать ).

Затем выберите Word файл сохранены на устройстве, которое вы используете, и нажмите кнопку, чтобы продолжить отправка сообщения (в большинстве случаев это тот, который написал послать или с ним обволакивать ). Это оно!

Альтернативные решения для отправки документа Word по электронной почте

Если вы не можете (или не хотите) отправлять свой документ Word через службу электронной почты, которую вы регулярно используете, потому что размер файла превышает разрешенный размер или, возможно, потому, что в настоящее время у вас нет доступа к своему почтовому ящику, вы все еще можете делать это в компании, доверяя некоторым альтернативные инструменты и услуги. Для получения дополнительной информации продолжайте читать.

Palabra

Знаете ли вы, что вы можете отправить документ по электронной почте DOC o DOCX действуя непосредственно из Palabra (как софт, так и онлайн-версия)? Нет? Что ж, теперь вы знаете, и если вам интересно, я также могу сразу объяснить, как это сделать.

Если вы используете Приложение Word на вашем ПК, когда вы подготовили свой документ, нажмите кнопку голосового управления Целесообразный расположен в верхнем левом углу, выберите формулировку Поделиться в открывшемся меню, затем Эл. адрес и вариант Отправить как вложение. Затем заполните сообщение электронной почты файлом Word в качестве вложения с помощью клиента, используемого на вашем ПК. Как вариант, вы можете выбрать пункт меню, упомянутый выше. Пригласить пользователей> экономить в облаке чтобы отправить электронное письмо со ссылкой на документ в OneDrive кому бы то ни было.

Если вы используете вместо этого Слово онлайн, после создания документа щелкните меню Целесообразный расположен в верхнем левом углу страницы, выберите элемент Поделиться в открывшемся меню, а затем опция Поделиться с другими пользователями. В появившемся в этот момент окне введите адрес электронной почты получателя в поле A, сообщение, которое вы хотите прикрепить к электронному письму, в поле Добавить короткую заметку и укажите, хотите ли вы разрешить получателю изменять документ или нет, нажав на ссылку Получатели уполномочены изменять и сделайте свой выбор в соответствующих раскрывающихся меню. Наконец, нажмите на кнопку Поделиться.

WeTransfer

В качестве альтернативы уже упомянутым решениям вы можете отправить документ Word по электронной почте, полагаясь на WeTransfer. Вы никогда о нем не слышали? Странно, но он очень известен. Однако давайте сразу это исправим. Это онлайн-сервис, позволяющий отправлять файлы с максимальным весом по почте. 2 GB, бесплатно и без регистрации. В конце концов, он также доступен в платном варианте (он стоит 12 евро в месяц или 12 евро в год), который позволяет отправлять файлы размером до 20 ГБ.

Чтобы использовать его, подключившись к домашней странице сервиса, нажмите кнопку Перейти к бесплатной версии и на новой отображаемой странице нажмите кнопку Добавить файлы (слева), чтобы выбрать документ Word для отправки по почте.

Затем заполните поля Отправить письмо на es Ваш адрес электронной почты с указанием, соответственно, адреса электронной почты получателя и вашего. При желании вы также можете написать сообщение в соответствующем поле. Сообщение.

После этого отправьте все, нажав кнопку Передача. Человек, которому вы отправили файл, может скачать его, нажав соответствующую кнопку в письме, которое будет доставлено.

Filemail

Еще одна услуга, которая может быть удобна для выполнения операции, описанной в этом руководстве, — это Filemail. Это бесплатный ресурс, доступный напрямую через браузер, благодаря которому файлы с максимальным общим весом 2 GB. Он очень интуитивно понятен и работает в любом браузере и Операционная система.

Чтобы использовать его, подключитесь к домашней странице сервиса и введите свой адрес электронной почты в поле Из электронной почты), затем введите адрес электронной почты человека, которому вы хотите отправить файл Word, в поле На электронную почту). Затем введите тему сообщения в поле Объект и использовать поле Сообщение написать сопроводительное сообщение.

Теперь вам нужно выбрать файл, который вы хотите отправить. Для этого нажмите кнопку Добавить файлы расположен внизу и «восстанавливает» документ Word с вашего ПК. Или перетащите справочный файл в поле Перетащите сюда файлы / папки который находится в нижнем левом углу. Наконец, нажмите кнопку послать и сообщение будет отправлено немедленно.

Получатель получит электронное письмо от Filemail и, открыв его и щелкнув ссылку в нем, он сможет загрузить ранее загруженный документ Word. Обратите внимание, что скачивание представленного документа может быть выполнено не более десяти раз и в течение трех дней с даты загрузки (после чего он будет удален с серверов службы).

Как отправить документ Word как текст сообщения электронной почты

Автор Архипов Егор На чтение 3 мин. Просмотров 63 Опубликовано

Если вы предпочитаете писать свои электронные письма в Word, есть способ отправить их непосредственно вашим получателям из Word. Эта функция, очевидно, недоступна в Word 2013, но ее необходимо добавить на ленту или панель быстрого доступа.

Мы покажем, как сделать функцию «Отправить получателю» доступной на панели быстрого доступа в Word и как использовать ее для отправки электронной почты с помощью Word.

Откройте Word и откройте вкладку «Файл».

Нажмите Опции в списке меню слева.

В диалоговом окне «Параметры Word» выберите «Панель быстрого доступа» в списке меню на левой панели.

На экране панели быстрого доступа выберите «Команды не на ленте» в раскрывающемся списке «Выбор команд из левой части правой панели».

Прокрутите список внизу раскрывающегося списка «Выбрать команды из списка» и выберите команду «Отправить получателю» из списка. Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить его в список команд на панели быстрого доступа справа.

Нажмите кнопку ОК, чтобы принять изменения и закрыть диалоговое окно.

Кнопка «Отправить получателю» добавлена ​​на панель быстрого доступа. Нажмите кнопку, чтобы создать электронное письмо из текущего документа.

Откроется панель с полем «Кому», полем «Копия», полем «Тема» и полем «Введение». Введите адрес электронной почты получателя письма в поле «Кому» и тему письма в поле «Тема». Введите адрес Cc и Введение, если это необходимо.

Если вы хотите, чтобы ваш адрес электронной почты отображался при получении сообщения получателем, нажмите «Параметры» и выберите «Из» в раскрывающемся меню.

Введите свой адрес электронной почты в поле From.

Есть свойства, которые можно установить для каждого письма. Чтобы получить доступ к этим свойствам, нажмите «Параметры» и выберите «Параметры» в раскрывающемся меню.

Задайте параметры безопасности, параметры отслеживания и параметры доставки в диалоговом окне «Свойства». Чтобы изменить дополнительные параметры безопасности для этого сообщения электронной почты, нажмите кнопку «Параметры безопасности».

ПРИМЕЧАНИЕ. Вы можете запрашивать доставку и читать квитанции, как в Outlook 2013.

Установите любые нужные параметры безопасности в диалоговом окне «Свойства безопасности» и нажмите «ОК». Нажмите Закрыть в диалоговом окне Свойства, чтобы закрыть его и вернуться к своей электронной почте.

Чтобы отправить сообщение электронной почты, нажмите «Отправить копию» или нажмите Alt + S.

Если вы добавили адрес отправителя, этот адрес отображается в сообщении при получении получателем.

Обратите внимание, что нет реальной записи вашего отправленного электронного письма, кроме документа Word. Если вы хотите сохранить копию сообщения для себя в своей почтовой программе (Outlook, Thunderbird и т. Д.), Выберите «Скрытая копия» в раскрывающемся меню «Параметры» (то же самое меню, в котором вы выбрали добавление поля «От») и введите свой адрес электронной почты в поле СК.

Отправить документ по электронной почте из Microsoft Office

Прикрепить

Excel, PowerPoint и Word

    org/ItemList»>

  1. Щелкните File > Share , а затем выберите один из следующих вариантов:

    Примечание. Набор доступных параметров зависит от используемой программы Office.

    • Загрузить в OneDrive Отправляет файл в вашу учетную запись OneDrive, откуда вы затем можете отправить его по прямой ссылке или по электронной почте.

    • Прикрепите копию вместо этого Выберите прикрепление файла к электронному письму или прикрепление файла в формате PDF.

  2. org/ListItem»>

    Введите псевдонимы получателей, при необходимости отредактируйте строку темы и текст сообщения, а затем нажмите Отправить .

OneNote, Visio, Publisher и Project

  1. Щелкните File > Share , а затем выберите один из следующих вариантов:

    Примечание. Набор доступных параметров зависит от используемой программы Office.

    • Поделиться с людьми (OneNote и Visio) Позволяет ввести имя или адрес электронной почты того, кому вы хотите отправить сообщение, указать, хотите ли вы их редактировать, потребовать, чтобы пользователь входил в систему перед редактированием, а также дополнительное сообщение.

      Этот вариант требует, чтобы ваш файл был загружен в OneDrive.

    • Отправить ссылку (Visio) Позволяет всем работать с одной и той же копией файла, видеть последние изменения и сохранять небольшой размер электронной почты.

      Чтобы отправить ссылку, файл должен быть сохранен на веб-сервере или в общей папке.

    • Отправить как вложение Открывает сообщение электронной почты с прикрепленной копией файла в исходном формате.

    • Отправить как PDF Открывает сообщение электронной почты с прикрепленной копией файла в формате .pdf.

    • Отправить как XPS Открывает сообщение электронной почты с копией файла в формате. xps прилагается.

  2. Введите псевдонимы получателей, при необходимости отредактируйте строку темы и текст сообщения, а затем нажмите Отправить .

Отправить как тело сообщения электронной почты

Если вы используете Excel, Publisher или Word, вы можете отправить файл как фактическое содержимое сообщения электронной почты, а не как вложение.Для этого сначала нужно добавить команду Отправить получателю почты на панель быстрого доступа. См. Раздел Настройка панели быстрого доступа, чтобы узнать, как добавлять команды.

  1. Откройте файл, который хотите отправить.

  2. На панели быстрого доступа щелкните Отправить получателю почты , чтобы открыть сообщение электронной почты. Ваш файл появится в теле сообщения.

  3. Введите псевдонимы получателей, при необходимости отредактируйте строку темы и текст сообщения, а затем нажмите Отправить .

Работайте где угодно с любого устройства с Microsoft 365

Обновитесь до Microsoft 365, чтобы работать где угодно с новейшими функциями и обновлениями.

Прикрепить

Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio и Word

    org/ItemList»>

  1. Щелкните Файл > Поделиться > Электронная почта , а затем выберите один из следующих вариантов:

    • Отправить как вложение Открывает сообщение электронной почты с прикрепленной копией файла в исходном формате.

    • Отправить как PDF Открывает сообщение электронной почты с прикрепленной копией файла в формате .pdf.

    • Отправить как XPS Открывает сообщение электронной почты с копией файла в формате .xps.

    • Отправить как Интернет-факс Открывает веб-страницу, на которой вы можете выбрать из списка поставщиков услуг, позволяющих отправлять факсы через Интернет.

      Примечание. Набор доступных параметров зависит от используемой программы Office.

  2. Введите псевдонимы получателей, при необходимости отредактируйте строку темы и текст сообщения, а затем нажмите Отправить .

OneNote

  1. Щелкните Файл > Отправить , а затем выберите один из следующих вариантов:

    • Отправить как вложение Открывает сообщение электронной почты с копией файла в исходном формате и копией файла в виде прикрепленной веб-страницы.

    • Отправить как PDF Открывает сообщение электронной почты с прикрепленной копией файла в формате .pdf.

  2. Введите псевдонимы получателей, при необходимости отредактируйте строку темы и текст сообщения, а затем нажмите Отправить .

Отправить как тело сообщения электронной почты

Если вы используете Excel, Publisher или Word, вы можете отправить файл как фактическое содержимое сообщения электронной почты, а не как вложение.Для этого сначала нужно добавить команду Отправить получателю почты на панель быстрого доступа. См. Раздел Настройка панели быстрого доступа, чтобы узнать, как добавлять команды.

  1. Откройте файл, который хотите отправить.

  2. На панели быстрого доступа щелкните Отправить получателю почты , чтобы открыть сообщение электронной почты. Ваш файл появится в теле сообщения.

  3. Введите псевдонимы получателей, при необходимости отредактируйте строку темы и текст сообщения, а затем нажмите Отправить .

Поддержка Office 2010 закончилась 13 октября 2020 г.

Выполните обновление до Microsoft 365, чтобы работать в любом месте с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Прикрепить

Следующие инструкции применимы к Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio и Word.

  1. Щелкните File .

  2. Щелкните Сохранить и отправить .

  3. Выберите Отправить по электронной почте , а затем выберите один из следующих вариантов:

    • Отправить как вложение Открывает сообщение электронной почты с прикрепленной копией файла в исходном формате.

    • Отправить как PDF Открывает сообщение электронной почты с прикрепленной копией файла в формате .pdf.

    • Отправить как XPS Открывает сообщение электронной почты с копией файла в формате .xps.

      Примечание. Параметры PDF и XPS недоступны в Project 2010.

  4. Введите псевдонимы получателей, при необходимости отредактируйте строку темы и текст сообщения, а затем нажмите Отправить .

Следующие инструкции применимы к OneNote 2010:

    org/ItemList»>

  1. Щелкните File .

  2. Щелкните Отправить и выберите один из следующих вариантов:

    • Страница электронной почты как вложение Открывает сообщение электронной почты с копией файла в исходном формате и копией файла в виде прикрепленной веб-страницы.

    • Страница электронной почты в формате PDF Открывает сообщение электронной почты с копией файла в формате. pdf формат прилагается.

  3. org/ListItem»>

    Введите псевдонимы получателей, при необходимости отредактируйте строку темы и текст сообщения, а затем нажмите Отправить .

Отправить как тело сообщения электронной почты

Если вы используете Excel, Publisher или Word, вы можете отправить файл как фактическое содержимое сообщения электронной почты, а не как вложение. Для этого сначала нужно добавить команду Отправить получателю почты на панель быстрого доступа. См. Раздел Настройка панели быстрого доступа, чтобы узнать, как добавлять команды.

Чтобы отправить файл как тело сообщения электронной почты, выполните следующие действия:

  1. Откройте файл, который хотите отправить.

  2. На панели быстрого доступа щелкните Отправить получателю почты , чтобы открыть сообщение электронной почты. Ваш файл появится в теле сообщения.

  3. Введите псевдонимы получателей, при необходимости отредактируйте строку темы и текст сообщения, а затем нажмите Отправить .

Как отправить документ Word как тело электронной почты в Outlook?

Как отправить документ Word как тело электронной почты в Outlook?

Когда у вас есть документ Word и теперь вам нужно отправить этот документ другим, но вы не хотите ни отправлять его как вложение, ни копировать и вставлять содержимое в новое тело сообщения электронной почты Outlook. Чтобы ты делал? К счастью, Word имеет встроенную функцию под названием Отправить получателю почты . С помощью этой функции вы можете легко отправить документ Word в виде тела электронной почты через Outlook. Пожалуйста, посмотрите следующий учебник.

Отправить документ Word как текст сообщения электронной почты в Outlook

Вкладка Office — включение редактирования и просмотра с вкладками в Office и упрощение работы …

Kutools for Outlook — приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоответчик без сервера обмена и другие автоматические функции…
  • BCC Warning — показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать, когда отсутствуют вложения, и другие функции напоминания …
  • Ответить (все) со всеми вложениями в почтовой беседе; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматическое добавление даты и времени в тему . ..
    • Инструменты для вложений
  • : автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, автоматическое сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов…
  • Более 100 дополнительных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полные функции 60-дневная бесплатная пробная версия.
Отправить документ Word как текст сообщения электронной почты в Outlook

Прежде всего, вам нужно добавить эту кнопку «Отправить получателю почты » на панель быстрого доступа .

1. Откройте документ Word, который вы хотите отправить как текст сообщения электронной почты. Затем щелкните ленту правой кнопкой мыши и выберите из списка Настроить панель быстрого доступа .Смотрите скриншот:

2. Затем появится диалоговое окно Word Options . В левой части выберите Панель быстрого доступа ; В правой части диалогового окна выберите Команды не на ленте под Выберите команды из . Затем прокрутите полосу прокрутки вниз, чтобы выбрать Отправить получателю почты из списка, а затем нажмите кнопку Добавить >> . Наконец, нажмите OK , чтобы закрыть диалоговое окно. Смотрите скриншот:

3.Теперь вы можете видеть, что кнопка «Отправить получателю почты» отображается на панели быстрого доступа . Щелкните по кнопке.

4. После нажатия кнопки Отправить получателю почты , вы увидите окно создания письма, отображаемое под лентой. И имя документа автоматически добавляется в качестве темы электронного письма. Выберите получателей и введите Введение этого сообщения. И, наконец, нажмите Отправить копию , чтобы отправить этот документ.

И ваш текстовый документ будет отправлен другим как тело сообщения. Вы можете зайти в свой Outlook, чтобы убедиться, что документ был успешно отправлен.

Примечание : На вашем компьютере должно быть установлено приложение Microsoft Outlook.

Kutools for Outlook — добавляет 100 расширенных функций в Outlook и делает работу намного проще!

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и другие автоматические функции…
  • BCC Warning — показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать, когда отсутствуют вложения, и другие функции напоминания …
  • Ответить (все) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
    • Инструменты для вложений
  • : управление всеми вложениями во всех письмах, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных писем . ..
  • мощных нежелательных писем по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет вам работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.

Создание сообщения электронной почты из текущего документа (Microsoft Word)

Алан создал короткий документ в Word, который хочет отправить кому-нибудь еще.Он знает, что может отправить документ как вложение к электронному письму, но он предпочел бы, чтобы документ был просто телом электронного письма, которое он хочет отправить. Он задается вопросом, есть ли способ сделать это в Word без необходимости выполнять операцию копирования / вставки. Он задается вопросом, есть ли какой-нибудь инструмент, который он может щелкнуть, или выполнить команду, которая запустит Outlook, создаст новое сообщение электронной почты и вставит содержимое документа в тело сообщения.

На самом деле Word предоставляет такую ​​возможность; он просто хорошо спрятан в командах, недоступных на вкладках ленты.Вот быстрый способ сделать это:

  1. Отобразить диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку «Office», а затем выберите «Параметры Word». В Word 2010 или более поздней версии откройте вкладку «Файл» на ленте и нажмите кнопку «Параметры».)
  2. В левой части экрана нажмите «Настроить» (Word 2007) или «Панель быстрого доступа» (более поздние версии Word). (См. Рисунок 1.)

    3. Рисунок 1. Диалоговое окно «Параметры Word».

  3. В раскрывающемся списке «Выбрать команды из» выберите «Все команды».
  4. Прокручивайте команды, пока не увидите и выберите команду «Отправить получателю почты».
  5. Нажмите кнопку «Добавить». Команда переместится в правый столбец.
  6. Нажмите ОК.

Эта конкретная команда обеспечивает те же функции, которые использовались в более ранних версиях Word, для отправки документа как фактического сообщения электронной почты.

Есть еще пара скрытых команд, которые вы, возможно, захотите добавить на панель быстрого доступа.В списке All Commands вы можете найти следующее, в дополнение к той, которую вы добавили на шагах выше:

  • Эл. Почта. Эта команда отправляет текущий документ как вложение к сообщению электронной почты. (Это именно то, что Алан сказал, что не хочет делать.)
  • Электронное письмо в виде вложения в формате PDF. Этот параметр аналогичен команде «Отправить по электронной почте», за исключением того, что он не отправляет документ Word, а отправляет PDF-файл текущего документа.
  • Электронная почта в виде приложения XPS. Эта команда отправляет вложение, но в варианте формата XML — XPS. Получателю потребуется программа просмотра XPS, чтобы прочитать документ, но если у него / нее Windows 7, Windows 8 или Windows 10, это не должно быть проблемой.
  • Параметры электронной почты. Это позволяет вам настроить функции ваших сообщений электронной почты, такие как подписи и бланки.

Также доступны две другие команды, относящиеся к электронной почте. Команда «Сообщения электронной почты» фактически доступна на вкладке «Рассылки» на ленте; он запускает слияние почты, где создаваемая «почта» является сообщением электронной почты.(Другими словами, это для отправки одного и того же сообщения группе получателей, выбранных из базы данных получателей.) Команда «Отправить электронные сообщения» используется для завершения слияния почты и фактической отправки сообщений.

Наконец, просто чтобы никто не записал и не сказал мне, что мое редактирование непоследовательно — я знаю, что временами это так, но в данном случае это не относится к делу. Перестановки «электронная почта» и «электронная почта» в этом совете преднамерены, поскольку они отражают фактическую пунктуацию, используемую в именах команд в Word.Если вы чувствуете необходимость написать кому-то, напишите в Microsoft — в данном случае они непоследовательны. 😉

WordTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Word. (Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (5650) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …

Копирование файла в VBA

Нужно, чтобы ваш макрос копировал файл из одного места в другое? Это легко сделать с помощью команды FileCopy, описанной в …

Открой для себя больше

Ограничение ввода двумя десятичными знаками

При вводе данных в рабочий лист вы можете захотеть в некоторой степени контролировать значения, которые можно вводить. …

Открой для себя больше

Точный размер шрифта

Хотите получить шрифт нужного размера? Вот как вы можете указать именно тот размер, который вы хотите использовать в Word.

Открой для себя больше

Как отправить документ MS Word по электронной почте? — Учебник Microsoft Word

Как отправить документ MS Word по электронной почте?

Как отправить документ MS Word по электронной почте?
Часто вам может потребоваться отправить по почте файл MS Office Word.Для этого вы должны быть вооружены правильными знаниями о том, как отправить файл Word по электронной почте. Есть два способа отправить файл по почте, и мы обсудим их здесь. Не стесняйтесь использовать любой из методов, поскольку оба служат одной цели.
Разница между этими двумя методами заключается в том, что один требует, чтобы вы открыли свою учетную запись электронной почты, а при использовании другого метода вы можете отправить документ по почте из самого файла Word MS Office.
Первый способ отправки файла Word по электронной почте

  • Войдите в свою учетную запись электронной почты, из которой вы хотите отправить файл Word другому пользователю.
  • Откройте письмо и выберите опцию «прикрепить файл».


Это снимок экрана, на котором показана опция «Прикрепить файл» для загрузки документа.

  • Откроется диалоговое окно, в котором вас попросят перейти в нужное место на жестком диске, где хранится ваш документ.
  • Дважды щелкните документ, и он будет загружен в ваше сообщение.
  • Нажмите «Отправить», и файл MS Office Word будет успешно отправлен желаемому получателю по электронной почте.Очевидно, убедитесь, что вы ввели имя получателя, когда составляли сообщение.

Следовательно, это был один из способов отправки файла MS office Word по электронной почте. Другой метод объясняется ниже.
Отправка файла Word по электронной почте без входа в свою учетную запись электронной почты

  • Если вы хотите отправить свой Word-файл по электронной почте без хлопот, связанных с входом в учетную запись, составлением письма и вложением, у вас также есть другая альтернатива.
  • Откройте Word-файл MS office, который вы хотите отправить по электронной почте.
  • Нажмите кнопку MS office word.
  • Перейдите к опции «Отправить» в списке опций, предоставляемых после нажатия кнопки MS office.
  • Существуют различные варианты, которые вы найдете при нажатии кнопки «Отправить». Выберите первый вариант — «Электронная почта».


Как видите, есть и другие варианты электронной почты. Однако для отправки файла Word по электронной почте просто выберите первый вариант.

  • Если вы хотите отправлять электронную почту в формате PDF или XPS, у вас также есть варианты.
  • После того, как вы выбрали опцию Электронная почта, откроется новое окно для отправки документа по электронной почте.


Это окно, которое открывается для отправки документа по электронной почте.

  • Введите имя запрашиваемого получателя.
  • Вы можете изменить содержание темы, а также добавить текст в основной текст.
  • Hit send, который находится в крайнем левом углу.
  • Сообщение отправлено желаемому получателю.

Таким образом, вы можете использовать любой из двух вышеупомянутых методов для отправки кому-либо вашего файла Word по электронной почте.Файлы слов обычно широко рассылаются по сети, чтобы люди могли делиться информацией. Используйте процесс один или два раза, чтобы привыкнуть к нему. Это одна из простых операций, предоставляемых MS office word.
У вас не должно возникнуть проблем с отправкой файла по электронной почте. Попробуйте прямо сейчас. Если возникнут какие-либо трудности, повторно обратитесь к руководству.

Outlook: сохранение и отправка документов из программ Office — страницы справки — Информационные технологии

Outlook: сохранение и отправка документов из программ Office

Если Microsoft Outlook настроен в качестве почтового клиента на вашем компьютере (программа по умолчанию для обработки ссылок mailto), вы можете использовать функцию «Сохранить и отправить» в других программах Microsoft Office, таких как Word, Excel и Powerpoint.Параметр «Сохранить и отправить» позволяет отправить файл как вложение электронной почты непосредственно из программы Microsoft Office, в которой вы создаете документ.

Примечание:
Вы можете использовать функцию «Сохранить и отправить», только если на вашем компьютере установлен почтовый клиент, например Microsoft Outlook.

Сохранение и отправка документа из программы Microsoft Office

  1. Откройте документ, таблицу или презентацию, которую хотите отправить.
  2. На вкладке «Файл» нажмите «Сохранить и отправить» в меню в левой части окна.
  3. В разделе «Сохранить и отправить» выберите «Отправить по электронной почте», если он еще не выбран. Это должен быть выбор по умолчанию.
  4. Из вариантов справа нажмите «Отправить как вложение» или «Отправить как Adobe PDF» по своему усмотрению.
    • «Отправить как вложение» отправит файл в исходном формате (т.е.е. docx, xlsx или pptx).
    • «Отправить как Adobe PDF» преобразует файл в документ PDF перед отправкой. Если вы выберете «Отправить как Adobe PDF», ваш файл все равно будет сохранен в исходном формате на вашем компьютере.
  5. Откроется новое окно сообщения электронной почты Outlook с уже прикрепленным документом. Введите получателя в строку «Кому …», а также тему и сообщение по желанию.
  6. Щелкните [Отправить].


Ключевые слова: отправить электронную таблицу Excel, отправить документ Word, отправить PowerPoint, отправить вложения, отправить документ как вложение, вложить документ в электронное письмо

Отправить по электронной почте другу

Страница справки Отзыв

Отправить документ Word по электронной почте

При написании в Word иногда может потребоваться отправить содержимое по электронной почте.Хотя вы можете отправить его из Word в виде вложения в меню File-> Share или просто скопировать / вставить содержимое в новое электронное письмо, есть и более сложные способы.

Например, вы можете добавить команду «Отправить получателю почты» на ленту или панель быстрого доступа.

Однако вы все равно будете работать в среде Word. Недостатком этого является то, что вам не хватает некоторых функций Outlook, таких как;

  • выбор папки «Отправленные»
  • удобный доступ к вашим подписям, если у вас есть только 1 почтовый аккаунт
  • вставка визитных карточек
  • вставка быстрых частей, которые вы сохранили в Outlook
  • настраиваемый код VBA
  • некоторые надстройки, которые у вас есть установленный для Outlook не работает должным образом

В этом руководстве объясняется, как можно имитировать функцию «Отправить получателю почты» с помощью кода VBA, и вы сможете работать в среде Outlook, предоставляя доступ к нужным функциям.

Макрос SendDocAsMail VBA

Макрос SendDocAsMail позволяет отправить текущий документ по электронной почте. Содержимое документов станет телом электронного письма. Вам будет предложено (при желании) написать короткое вступление.

Когда вы нажмете ОК, короткое вступление будет помещено над вашей почтовой подписью по умолчанию (если она у вас есть). Сам документ размещается под вашей подписью и разделен горизонтальной линией.

Если вы нажмете «Отмена» или «ОК», не написав короткого вступления, текущий документ будет отображаться в теле сообщения без вашей подписи и без горизонтальной линии.

Быстрая установка

Используйте следующие инструкции для настройки макроса в Word;

  1. Загрузите этот код-файл ( senddocasmail.zip ) или скопируйте код ниже.
  2. Открыть Word.
  3. Откройте редактор VBA (сочетание клавиш ALT + F11).
  4. Распакуйте zip-файл и импортируйте файл SendDocAsMail.bas через File-> Import…
    Если вы скопировали код, вставьте его в новый модуль.
  5. Добавить ссылку на: Microsoft Outlook <версия> Библиотека объектов.
    Инструменты-> Ссылки…
    • Примечание. Слово « <версия> » обозначает номер вашей версии Outlook.
      • Outlook 2010 = 14,0
      • Outlook 2013 = 15,0
      • Outlook 2016, 2019 и Microsoft 365 = 16,0
  6. Подпишите свой код, чтобы не получать запросы безопасности и не отключать макрос.
  7. Добавьте кнопку для быстрого доступа к макросу.


Добавьте кнопку макроса в QAT для быстрого доступа к нему.

Код макроса

Следующий код содержится в zip-файле, на который есть ссылка в Быстрой установке. Вы можете использовать приведенный ниже код для просмотра или ручной установки.

Sub SendDocAsMail () ‘================================================= ================ ‘Описание: Макрос SendDocAsMail позволяет отправлять ‘текущий документ по электронной почте. Содержание ‘документы станут телом электронного письма. Ты будешь ‘получить запрос (по желанию) написать короткое вступление.’ ‘Важный! Этот макрос требует добавления ссылки в ‘Библиотека объектов Microsoft Outlook ‘В редакторе VBA: Инструменты-> Ссылки … ‘ Автор: Роберт Спарнаай ‘версия: 1.0 сайт: https://www.howto-outlook.com/howto/senddocasmail.htm ‘================================================= ================ Dim oOutlookApp как Outlook.Application Dim oItem как Outlook.MailItem При ошибке Возобновить Далее ‘Запустите Outlook, если он не запущен Установите oOutlookApp = GetObject (, «Outlook.Заявление») Если Err 0, то Установите oOutlookApp = CreateObject («Outlook.Application»). Конец, если ‘Создать новое сообщение Установите oItem = oOutlookApp.CreateItem (olMailItem) ‘Разрешить пользователю написать короткое вступление и поместить его в верхней части тела Dim msgIntro как строка msgIntro = InputBox («Напишите короткое вступление, которое будет выше вашего значения по умолчанию» & _ «подпись и текущий документ». & vbCrLf & vbCrLf & _ «Нажмите Отмена, чтобы создать письмо без заставки и» & _ «подпись.», «Вступление») ‘Скопируйте открытый документ Selection.WholeStory Selection.Copy Selection.End = True ‘Установите WordEditor Dim objInsp как Outlook.Inspector Dim wdEditor как Word.Document Установите objInsp = oItem.GetInspector Установите wdEditor = objInsp.WordEditor ‘Напишите вступление, если указано Dim i как целое число Если msgIntro = IsNothing, то я = 1 ‘Прокомментируйте следующую строку, чтобы оставить подпись по умолчанию под документом wdEditor.Content.Delete Еще ‘Напишите вступление над подписью wdEditor.Characters (1).InsertBefore (msgIntro) я = wdEditor.Characters.Count wdEditor.Characters (i) .InlineShapes.AddHorizontalLineStandard wdEditor.Characters (i + 1) .InsertParagraph я = я + 2 Конец, если ‘Поместите текущий документ под заставку и подпись wdEditor.Characters (i) .PasteAndFormat (wdFormatOriginalFormatting) ‘Показать сообщение oItem.Display ‘Очистить Установите oItem = Nothing Установите oOutlookApp = Nothing Установите objInsp = Nothing Установите wdEditor = Nothing Конец подписки
Щелкните область выше и нажмите CTR + A, чтобы выбрать все.Нажмите CTRL + C, чтобы скопировать код

Как создать электронную почту в формате HTML с помощью Microsoft Word

Во-первых, мы не рекомендуем использовать Microsoft Word для создания информационных бюллетеней электронной почты в формате HTML из-за того, что в нем используются нестандартные HTML и VML, которые не поддерживаются почтовыми клиентами сторонних производителей.

Однако, если вам действительно необходимо использовать MS Word для создания информационного бюллетеня по электронной почте, то — это способ сделать это. Это включает в себя сохранение вашего документа Word как типа «Веб-страница с фильтрами (*.htm; * .html) », что даст вам более удобный документ, подходящий для использования в электронной почте. Возможно, вам все еще нужно немного отредактировать.

Чтобы создать электронное письмо в формате HTML с помощью Microsoft Word, откройте MS Word, нажмите «Файл», «Сохранить как», выберите, где вы хотите сохранить файл, а затем измените параметр «Сохранить как тип:» на «Веб-страница, отфильтровано». », Как показано на снимке экрана ниже.

Вы можете получить следующее сообщение о том, что будут удалены «специфические для офиса» теги. Если да, нажмите «Да», так как вы определенно хотите это сделать.

Теперь у вас будет один новый файл .htm и одна новая папка, созданная в месте, которое вы указали при сохранении. Эта папка содержит изображения, которые используются в вашем HTML-файле. Пока файл и папка хранятся вместе в этом порядке, вы можете при необходимости переместить их в другое место. Однако, если вы поместите файл .htm в любую другую папку на вашем компьютере без папки изображений, изображения не будут отображаться в вашем сообщении.

Подводя итог тому, что мы сделали:

Мы просто сохранили документ Microsoft Word как файл HTML, подходящий для использования в электронной почте.

Теперь вы можете импортировать этот файл .htm в GroupMail и отправить свое сообщение.

Для этого откройте GroupMail и создайте новое сообщение. Щелкните «Файл», «Импорт» и выберите «Документ HTML».

Затем вы можете перейти туда, где вы сохранили HTML-файл MS Word, и выбрать его.

Теперь у вас есть разработанный для MS Word информационный бюллетень в GroupMail, который готов к отправке в ваш список рассылки.

Не забывайте всегда тестировать дизайн своей электронной рассылки, отправляя ее в тестовую группу со своим собственным адресом электронной почты, чтобы вы могли видеть, как выглядит ваше сообщение при получении в разных почтовых клиентах (т.

Leave a comment