Как из ворда отправить документ по электронной почте: Как отправить документы Word по электронной почте – «Как отправить заявление по электронной почте с ворд, чтобы формат заявления сохранился?» – Яндекс.Знатоки

Как отправить документ Word в теле электронного письма

Отправляем электронное письмо из Word

Если Вы предпочитаете писать электронные письма в Word, знайте, что их можно отправлять получателям прямо оттуда. Эта опция в Word 2013 скрыта, хотя её следовало бы добавить на ленту или панель быстрого доступа.

Мы покажем, как поместить инструмент Send to Mail Recipient (Отправить сообщение) на панель быстрого доступа Word и как с его помощью отправить электронное письмо из Word.

Запустите Word и откройте вкладку File (Файл).

Отправляем электронное письмо из Word

В меню слева нажмите Options (Параметры).

Отправляем электронное письмо из Word

В левой части диалогового окна Word Options (Параметры Word) есть список разделов. Отыщите Quick Access Toolbar (Панель быстрого доступа).

Отправляем электронное письмо из Word

Справа появится окно настроек панели быстрого доступа. Слева вверху кликните по выпадающему списку Choose commands from (Выбрать команды из) и выберите Commands Not in the Ribbon (Команды не на ленте).

Отправляем электронное письмо из Word

Пролистайте появившийся список команд и нажмите на Send to Mail Recipient (Отправить сообщение). Кликните по Add (Добавить), чтобы добавить эту команду в список команд панели быстрого доступа (справа).

Отправляем электронное письмо из Word

Нажмите ОК, чтобы подтвердить изменения и закрыть диалоговое окно.

Отправляем электронное письмо из Word

Теперь на панели быстрого доступа появилась кнопка, позволяющая отправить сообщение. Чтобы создать в текущем документе письмо, готовое к отправке по электронной почте, нажмите на эту кнопку.

Отправляем электронное письмо из Word

Откроется панель с полями To (Кому), Cc (Копия), Subject (Тема) и Introduction (Введение). В поле To (Кому) введите адрес электронной почты адресата, в поле Subject (Тема) напишите тему письма. Поля Cc

(Копия) и Introduction (Введение) заполните по желанию.

Отправляем электронное письмо из Word

Если Вы хотите, чтобы Ваш адрес электронной почты отобразился у получателя, когда ему придёт письмо, нажмите Options (Параметры) и в выпадающем списке выберите From (От).

Отправляем электронное письмо из Word

В появившемся поле From (От) введите свой адрес электронной почты.

Отправляем электронное письмо из Word

Некоторые параметры можно настроить для всех электронных писем. Для доступа к ним кликните по Options (Параметры) и выберите одноименный пункт из выпадающего меню.

Отправляем электронное письмо из Word

Настройте параметры безопасности, отправки и доставки в диалоговом окне Properties (Свойства). Чтобы изменить индивидуальные настройки безопасности для текущего письма, нажмите кнопку Security Settings

(Параметры безопасности).

Примечание: Как и в Outlook 2013, в Word можно запросить уведомление о получении и прочтении письма.

Отправляем электронное письмо из Word

Установите желаемые параметры в диалоговом окне Security Properties (Свойства безопасности) и нажмите ОК. В диалоговом окне Properties (Свойства) кликните по Close (Закрыть), чтобы вернуться к редактированию письма.

Отправляем электронное письмо из Word

Для отправки письма нажмите кнопку Send a Copy (Отправить копию) или сочетание клавиш Alt+S.

Отправляем электронное письмо из Word

Если Вы заполнили поле From (От), то именно этот адрес отобразится у адресата, когда он получит письмо.

Отправляем электронное письмо из Word

Обратите внимание, что единственное подтверждение, которое останется после отправки письма – это исходный документ Word. Чтобы сохранить копию письма в почтовой программе (Outlook, Thunderbird и проч.), в выпадающем меню

Options (Парметры) выберите Bcc (СК) и введите в это поле свой электронный адрес.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Word 2013. Отправить файл по почте как вложение « Марк и Марта.Ру. Записки отца-программиста

Word 2013. Отправить файл по почте как вложение


В 2013 офисе кнопку «Отправить файл» обнаружить оказалось не просто. Ее неплохо замаскировали. Озадачившись ее поиском, обнаружил 2 способа до нее добраться. Вариант 1 – через меню «Файл».Нужно нажать «Файл» / «Общий доступ» / «Отправить по электронной почте» (Рис.1).

Рис.1. Отправить документ Word по почте

 

Тут уже интересно, ибо файл можно отправить в 2 форматах – просто как файл Word или в формате PDF. Конечно, можно использовать и XPS, но этот формат не получил распространения, потому сомневаюсь, что вы его будете использовать. Хотя, кто знает – может и пригодится в хозяйстве.

2-й вариант – вывести кнопку «Отправить по электронной почте» в панель быстрого доступа. Кнопка настройки панели быстрого доступа расположена в верхней левой части экрана (Рис.2). Нажмите левой кнопкой мыши для вызова меню и выберите пункт «Отправить по электронной почте».

Рис.2. Кнопка настройки панели быстрого доступа

В результате в верху Word появится кнопка конверта со скрепкой (Рис.3).

Рис.3. Кнопка «Отправить по электронной почте»

Описанное выше сработает, если в вашем Windows настроена почтовая программа, которую надо открывать при попытке отправить сообщения. О том, как выбрать почтовый клиент по умолчанию в Windows, читайте на странице http://markimarta.ru/windowsos/kak-vybrat-pochtovyj-klient-po-umolchaniyu-v-windows.html


Как отправить текстовый документ по электронной почте. Как отправить документы word по электронной почте

1. Выполните одно из следующих действий:

o Начиная работу в Microsoft Outlook, прежде всего установите Word как редактор сообщений электронной почты и выберите формат сообщений: HTML, Microsoft Outlook RTF или обычный текст. Далее в меню Файл выберите команду Создать , а затем — команду Сообщение

.

o Начиная работу в Word, выберите в меню Файл команду Создать , а затем на вкладке Общие дважды щелкните значок Сообщение электронной почты . Для сообщения будет автоматически выбран формат HTML.

2. В поля Кому, Копия или СК введите имена получателей, разделяя их точкой с запятой.

Чтобы выбрать имена получателей из списка, щелкните значок рядом с надписью Кому , Копия или СК .

3. В поле Тема введите тему сообщения.

4. Введите текст сообщения в области сообщения.

При вводе сообщения доступны такие средства Word, как автоматическая проверка правописания, автозамена и таблицы Инфopмaтикa: Учeб· пocoбиe для вyзoв /H.B.Xoxлoвa, A.И.Уc-тимeнкo, Б.B.Пeтpeнкo· — Mн.:Bыш. шк., 1990. -195 c.: ил..

5. При необходимости выполните следующие действия:

o Включение дополнительного файла.

o Установка параметров электронной почты.

6. Нажмите кнопку Отправить. (См. Рисунок 1)

Рисунок 1

> Отправка документа по электронной почте

1. Откройте или создайте документ, который следует отправить по электронной почте.

2. Нажмите кнопку Электронная почта на стандартной панели инструментов.

3. При отправке Web-страницы, содержащей рамки, выполните одно из следующих действий:

o Чтобы отправить по электронной почте Web-страницу в активной рамке, выберите вариант Да, отправить активный документ . Этот вариант удобен, если Web-страница сохранена на локальном компьютере и по-другому не может быть доступна получателям.

o Чтобы отправить по электронной почте только страницу с рамками, выберите вариант Нет, отправить страницу с рамками . Этот вариант удобен, если на странице с рамками отображаются отдельные Web-страницы, доступные получателям с Web-узла.

4. Введите имена получателей в поля Кому и Копия, разделяя их точкой с запятой.

Чтобы выбрать имена получателей из списка, нажмите значок рядом с надписью Кому или Копия .

5. По умолчанию в поле Тема

6. Если требуется, можно вставить дополнительный файл и задать параметры электронной почты.

7. Чтобы отправить по электронной почте копию документа, нажмите кнопку Отправить копию .

Отправка документа по электронной почте как вложения:

1. Откройте или создайте документ, который требуется отправить по электронной почте как вложение.

2. В меню Файл укажите на команду Отправить и выберите пункт Сообщение (как вложение) .

Если пункт меню Сообщение (как вложение) отсутствует, выполните следующие действия: в меню Сервис выберите команду Параметры и перейдите на вкладку Общие . Установите флажок отправлять документ по почте как вложение и нажмите кнопку ОК . Затем повторите шаг 2.

3. Введите имена получателей в поля Кому и Копия, разделяя их точкой с запятой.

Чтобы выбрать имена получателей из списка, нажмите кнопку Кому или Копия .

4. По умолчанию в поле Тема отображается имя документа. При желании можно ввести другую тему.

5. Если требуется, можно вставить дополнительный файл и задать параметры электронной почты.

6. Нажмите кнопку Отправить .

Примечание . При отправке Web-страницы в виде вложения она автоматически преобразовывается в формат Microsoft Word (.doc). Если требуется сохранить формат HTML, можно отправить по электронной почте саму Web-страницу.

> Создание и отправка факсимильных сообщений с помощью мастера факсов

1. В меню Файл выберите команду Создать .

2. Выберите вкладку Письма и факсы .

3. Дважды щелкните значок Мастер факсов .

4. Следуйте указаниям мастера.

Примечания :

· Перед использованием мастера факсов убедитесь, что данный компьютер поддерживает обмен факсимильными сообщениями.

· Если в диалоговом окне Создание документа этот мастер отсутствует, установите его.

> Устано

Отправка документа Microsoft Word по электронной почте

Образование Отправка документа Microsoft Word по электронной почте

Количество просмотров публикации Отправка документа Microsoft Word по электронной почте — 2185

 Наименование параметра  Значение
Тема статьи: Отправка документа Microsoft Word по электронной почте
Рубрика (тематическая категория) Образование


Отправить документ Microsoft Word по электронной почте можно в виде текста сообщения электронной почты или в виде вложения к сообщению электронной почты.

В первом случае крайне важно нажать кнопку Конверт панели инструментов Стандартная. После этого под панелями инструментов появится панель сообщения (рис. 30.10).

Рис. 30.10. Отправка документа Microsoft Word по электронной почте

В поле Кому следует ввести адрес получателя письма или несколько адресов через запятую. При крайне важно сти можно ввести адрес в поле Копия. В случае если адреса получателœей сообщения имеются в адресной книге, то для выбора адресов можно воспользоваться кнопками Кому и Копия.

По умолчанию в поле Тема отображается имя документа. При желании можно ввести другую тему.

Для отправки сообщения нажмите кнопку Отправить копию.

При отправке документа в виде вложения к сообщению электронной почты следует выполнить команду Файл/Отправить/Сообщение (как вложение). После этого запустится Microsoft Outlook (рис. 30.11) или другое приложение, настроенное для работы с электронной почтой.

Рис. 30.11. Окно сообщения Microsoft Outlook

В поле Кому следует ввести адрес получателя письма или несколько адресов через запятую. При крайне важно сти можно ввести адрес в поле Копия. В случае если адрес получателœей сообщения имеются в адресной книге, то для выбора адресов можно воспользоваться кнопками Кому и Копия.

По умолчанию в поле Тема отображается имя документа. При желании можно ввести другую тему. При крайне важно сти в основном поле сообщения можно ввести сопроводительный текст.

Для отправки сообщения нажмите кнопку Отправить.


Отправка документа Microsoft Word по электронной почте — понятие и виды. Классификация и особенности категории «Отправка документа Microsoft Word по электронной почте» 2017, 2018.

Читайте также


  • — Ответ: Прикладные программы Microsoft Word, прикладные программы Microsoft Excel

    ТЕСТ 1. R+N+RN=2*RN правильно? В ответе запишите количество недопустимых символов. Ответ: 1 2. Определить количество файлов, которое можно выделить, указав их полный идентификатор H:\R1\R2*.TXT Ответ: 2 3. Файл W3.TXT переместили в архивный файл arh.arj. Определить количество… [читать подробнее].


  • — Введення в Microsoft Word.

    ЗАПУСК І ОЗНАЙОМЛЕННЯ З ПАКЕТОМ MICROSOFT WORD. Запуск Microsoft Word. Меню і панелі інструментів Word. Клавіші управління текстом.Microsoft Word є поширеним і багатовіконним текстовим редактором з достатньо великими можливостями. Далі розглядатиметься Microsoft Word 2000. … [читать подробнее].


  • — Текстовый редактор Microsoft Word.

    Начальник учебного отдела: О.Ю. Чернышова ДС – детская стоматология ХГ- госпитальная хирургия ТР- травматология ВБ – внутренние болезни О – онкология АК- акушерство, гинекология ОФ-… [читать подробнее].


  • — Сохранение документа MICROSOFT WORD.

    Сохранить документ, созданный в программе Microsoft Word возможно только в виде электронного файла, т.е. электронного документа. Сохранять создаваемый файл следует почаще, а еще лучше включить режим автосохранения. Если компьютер «зависнет» или отключится электропитание,… [читать подробнее].


  • — С использованием средств Microsoft Word

    Для перевода курсора, особенно при работе с большим документом, удобно использовать команду Правка/Перейти. Вместо выполнения команды можно нажать клавишу клавиатуры F5. Во вкладке Перейти диалогового окна Найти и заменить (рис. 1.9) в списке Объект перехода необходимо… [читать подробнее].


  • — Организационные диаграммы в Microsoft Word

    Лекция: Создание и оформление организационных диаграмм В лекции рассмотрены вопросы использования в документах организационных диаграмм. Дано представление о разновидностях диаграмм. Показаны способы создания диаграмм, добавления и удаления отдельных элементов…. [читать подробнее].


  • — Организационные диаграммы в Microsoft Word

    Лекция: Создание и оформление организационных диаграмм В лекции рассмотрены вопросы использования в документах организационных диаграмм. Дано представление о разновидностях диаграмм. Показаны способы создания диаграмм, добавления и удаления отдельных элементов…. [читать подробнее].


  • — Лекция: Создание списков в Microsoft Word

    Очистка форматирования Для очистки форматирования достаточно выделить фрагмент документа и в раскрывающемся списке Стиль панели инструментов Форматирование (см. рис. 10.20) или в области задачСтили и форматирование(рис. 10.21) выбрать режим очистить формат. В лекции… [читать подробнее].


  • — Лекция: Создание списков в Microsoft Word

    Очистка форматирования Для очистки форматирования достаточно выделить фрагмент документа и в раскрывающемся списке Стиль панели инструментов Форматирование (см. рис. 10.20) или в области задачСтили и форматирование(рис. 10.21) выбрать режим очистить формат. В лекции… [читать подробнее].


  • — Использование шаблонов Microsoft Word

    О шаблонах и мастерах Лекция: Создание документов с использованием шаблонов и мастеров В лекции дано понятие о шаблонах и мастерах Microsoft Word. Показаны возможности использования шаблонов и мастеров при создании документов. Описано создание типовых… [читать подробнее].


  • Использование слияния для массовой рассылки сообщений электронной почты

    Перед началом работы откройте пустой документ в Word и введите текст сообщения электронной почты, которое нужно отправить.

    Чтобы отправить сообщение электронной почты, требуется почтовая программа, поддерживающая MAPI, например Outlook или Gmail.

    Шаг 1. Подготовка основного документа

    Шаг 2. Настройка списка рассылки

    Список рассылки — это источник данных. Дополнительные сведения см. в статье Источники данных, которые можно использовать для слияния почты.

    Советы

    • Если у вас еще нет списка рассылки, вы можете создать его во время слияния.

    • Если вы используете электронную таблицу Excel, отформатируйте столбец с почтовыми индексами как текст, чтобы сохранить нули. Дополнительные сведения см. в статье Форматирование чисел, дат и других значений слияния в Excel.

    • Если вы хотите использовать контакты Outlook, убедитесь, что Outlook является почтовой программой по умолчанию и ее версия совпадает с Word.

    1. Выберите Рассылки > Строка приветствия.

    2. Выберите нужный формат.

    3. Нажмите кнопку ОК, чтобы вставить поле слияния.

    4. В меню Файл выберите команду Сохранить.

    Вы можете добавить другие поля из источника данных. Дополнительные сведения см. в статье Вставка полей слияния.

    Примечание: После вставки полей вам потребуется вручную отформатировать сообщение электронной почты.

    Если часть адреса или другие поля отсутствуют, см. статью Слияние: подбор полей, чтобы исправить проблему.

    Чтобы изменить шрифт, его размер или интервал между абзацами для содержимого, с которым производится слияние, выделите имя поля слияния и внесите нужные изменения.

    1. Нажмите кнопку Просмотреть результаты, а затем нажимайте кнопки Далее Кнопка "Следующая запись" в результатах слияния или Назад Кнопка "Предыдущая запись" в результатах слияния , чтобы просмотреть имена и адреса в тексте письма.

      Снимок экрана с вкладкой "Рассылки" в Word, на которой показана группа "Просмотр результатов".

    2. Щелкните Найти о объединить > Отправить электронные сообщения.

      Снимок экрана с вкладкой "Рассылки" в Word, на которой выделена кнопка "Завершить и объединить" и ее параметры.

    3. В поле Кому выберите столбец электронного адреса или поле из списка рассылки.

      Примечание: Word отправляет отдельное сообщение на каждый из электронных адресов. Добавить получателей копии и скрытой копии невозможно. Вы можете включать ссылки, но не можете добавлять вложения в сообщение электронной почты.

    4. В поле Тема введите тему сообщения.

    5. В поле Формат выберите вариант HTML (используется по умолчанию) или Текст, чтобы отправить документ в виде текста сообщения.

    6. В группе Отправить записи используйте один из следующих параметров:

      • Все записи (по умолчанию).

      • Текущую запись, чтобы отправить только запись, отображаемую на экране.

      • С и По, чтобы отправить только диапазон записей.

    7. Нажмите кнопку ОК, чтобы выполнить слияние.

    В меню Файл выберите пункт Сохранить. Когда вы сохраняете основной документ, сохраняется и его подключение к источнику данных. Для повторного использования откройте документ и ответьте Да, когда появится запрос на сохранение подключения к источнику данных.

    См. также

    Перед началом работы откройте пустой документ в Word и введите текст сообщения электронной почты, которое нужно отправить.

    Чтобы отправить сообщение электронной почты, требуется почтовая программа, поддерживающая MAPI, например Outlook или Gmail.

    Шаг 1. Создание основного документа в Word

    1. Выберите Рассылки > Начать слияние > Сообщения электронной почты.

      Слияние электронной почты

    2. В Word введите текст сообщения, которое нужно отправить.

    Шаг 2. Настройка списка рассылки

    Список рассылки — это источник данных. Дополнительные сведения см. в статье Источники данных, которые можно использовать для слияния почты.

    Советы

    • Если у вас еще нет списка рассылки, вы можете создать его во время слияния.

    • Если вы используете электронную таблицу Excel, отформатируйте столбец с почтовыми индексами как текст, чтобы сохранить нули. Дополнительные сведения см. в статье Форматирование чисел, дат и других значений слияния в Excel.

    • Если вы хотите использовать контакты Outlook, убедитесь, что Outlook является почтовой программой по умолчанию и ее версия совпадает с Word.

    1. Выберите Рассылки > Вставить поле слияния и выберите поле для добавления.

      На вкладке "Рассылки" выделена команда "Вставить поле слияния"

    2. В основном документе выберите область Перетащите поля в эту область или введите текст и щелкните или нажмите текст, чтобы удалить его.

    3. Добавьте и отформатируйте нужные поля, а затем нажмите кнопку ОК.

    1. Выберите Рассылки > Просмотреть результаты, чтобы посмотреть, как будут выглядеть сообщения.

      На вкладке "Рассылки" выделена команда "Просмотреть результаты"

      Используйте стрелки влево и вправо на вкладке Рассылки для перехода между сообщениями.

    2. Чтобы добавить или удалить поля слияния, еще раз выберите элемент Просмотреть результаты.

    3. После завершения выберите Рассылки > Найти и объединить > Слияние по электронной почте.

      Параметр Слияние по электронной почте недоступен, если вы не выбрали программу электронной почты, используемую по умолчанию.

    4. Выберите поле слияния Кому, тему и формат отправки (в виде текста, HTML или вложения). При отправке в виде вложения в сообщении не будет основного текста, но оно отправляется в виде вложенного документа.

    5. Нажмите кнопку Выполнить слияние и поместить в «Исходящие».

    Leave a comment