Защита файла Excel — Служба поддержки Office
Чтобы запретить другим пользователям доступ к данным в файле Excel, защитите его с помощью пароля.
Примечание: В этой статье рассматривается только защита на уровне файлов, а не защита книги или листа. Чтобы узнать, чем защита файла Excel отличается от защиты книги или листа, прочтите статью Защита и безопасность в Excel.
-
На вкладке Файл выберите пункт Сведения.
Нажмите кнопку Защита книги и выберите пункт Зашифровать с использованием пароля.
-
Введите пароль в поле Пароль и нажмите кнопку ОК.
-
Еще раз введите пароль в поле Подтверждение и нажмите кнопку ОК.
Предупреждение:
-
Корпорация Майкрософт не восстанавливает забытые пароли, поэтому используйте пароль, который легко запомнить.
-
Вы можете использовать пароль любой длины, состоящий из любых цифр, символов и букв с учетом регистра.
-
Не всегда безопасно защищать паролем файлы, которые содержат конфиденциальную информацию, например, номера кредитных карт.
-
Будьте осторожны при предоставлении доступа к файлам и паролям. Существует риск того, что пароли окажутся у пользователей, которые не должны их знать. Помните, что заблокировав файл с помощью пароля, вы не обеспечиваете его защиту от злоумышленников.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
См. также
Защита книги
Защита листа
Как защитить паролем эксель Excelka.ru
Защита файла Excel
В этом курсе:
Чтобы запретить другим пользователям доступ к данным в файле Excel, защитите его с помощью пароля.
Примечание: В этой статье рассматривается только защита на уровне файлов, а не защита книги или листа. Чтобы узнать, чем защита файла Excel отличается от защиты книги или листа, прочтите статью Защита и безопасность в Excel.
На вкладке Файл выберите пункт Сведения.
Нажмите кнопку Защита книги и выберите пункт Зашифровать с использованием пароля.
Введите пароль в поле Пароль и нажмите кнопку ОК.
Еще раз введите пароль в поле Подтверждение и нажмите кнопку ОК.
Корпорация Майкрософт не восстанавливает забытые пароли, поэтому используйте пароль, который легко запомнить.
Вы можете использовать пароль любой длины, состоящий из любых цифр, символов и букв с учетом регистра.
Не всегда безопасно защищать паролем файлы, которые содержат конфиденциальную информацию, например, номера кредитных карт.
Будьте осторожны при предоставлении доступа к файлам и паролям. Существует риск того, что пароли окажутся у пользователей, которые не должны их знать. Помните, что заблокировав файл с помощью пароля, вы не обеспечиваете его защиту от злоумышленников.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
Установка пароля на файлы в программе Microsoft Excel
Безопасность и защита данных являются одним из главных направлений развития современных информационных технологий. Актуальность этой проблемы не уменьшается, а только растет. Особенно важна защита данных для табличных файлов, в которых зачастую хранится важная информация коммерческого характера. Давайте узнаем, как защитить файлы Excel при помощи пароля.
Установка пароля
Разработчики программы прекрасно понимали важность возможности установки пароля именно на файлы Excel, поэтому внедрили сразу несколько вариантов выполнения данной процедуры. При этом, существует возможность установить ключ, как на открытие книги, так и на её изменение.
Способ 1: установка пароля при сохранении файла
Один из способов предполагает установить пароль непосредственно при сохранении книги Excel.
- Переходим во вкладку «Файл» программы Excel.
Кликаем по пункту «Сохранить как».
В открывшемся окне сохранения книги жмем на кнопку «Сервис», расположенную в самом низу. В появившемся меню выбираем пункт «Общие параметры…».
Если вы хотите, чтобы ваш файл не могли редактировать посторонние лица, но доступ к просмотру желаете оставить свободным, то, в таком случае, вводите только первый пароль. Если задано два ключа, то при открытии файла будет предложено ввести оба. Если пользователь знает только первый из них, то ему доступно будет исключительно чтение, без возможности редактирования данных. Вернее, редактировать он сможет всё что угодно, но вот сохранить эти изменения не получится. Можно будет только сохранить в виде копии без изменения первоначального документа.
Кроме того, тут же можно поставить галочку около пункта «Рекомендовать доступ только для чтения».
При этом, даже для пользователя, знающего оба пароля, файл по умолчанию откроется без панели инструментов. Но, при желании он всегда сможет открыть эту панель, нажав соответствующую кнопку.
После того, как все настройки в окне общих параметров выполнены, жмем на кнопку «OK».
Таким образом мы защитили файл Excel. Теперь для его открытия и редактирования потребуется вводить соответствующие пароли.
Способ 2: установка пароля в разделе «Сведения»
Второй способ подразумевает установку пароля в разделе Excel
- Как и в прошлый раз, переходим во вкладку «Файл».
- В разделе «Сведения» кликаем на кнопку «Защитить файл». Открывается список возможных вариантов защиты ключом файла. Как видим, тут можно защитить паролем не только файл в целом, но и отдельный лист, а также установить защиту на изменения структуры книги.
Если мы остановим выбор на пункте «Зашифровать паролем», то откроется окно, в которое следует ввести ключевое слово. Этот пароль соответствует ключу для открытия книги, который мы применяли в предыдущем способе при сохранении файла. После ввода данных жмем на кнопку
При выборе пункта «Защитить текущий лист» откроется окно с большим количеством настроек. Тут также есть окно для ввода пароля. Данный инструмент позволяет защитить конкретный лист от редактирования. При этом, в отличие от защиты от изменения через сохранение, данный способ не предусматривает возможности даже создавать измененную копию листа. Все действия на нём блокируются, хотя в целом книгу сохранить можно.
Настройки степени защиты пользователь может установить сам, выставляя галочки в соответствующих пунктах. По умолчанию из всех действий для пользователя, который не владеет паролем, доступным на листе является только выделение ячеек. Но, автор документа может разрешить форматирование, вставку и удаление строк и столбцов, сортировку, применение автофильтра, изменение объектов и сценариев, и т.д. Можно снять защиту практически с любого действия. После установки настроек жмем на кнопку «OK».
Способ 3: Установка пароля и его снятие во вкладке «Рецензирование»
Возможность установки пароля существует также во вкладке «Рецензирование».
- Переходим в вышеуказанную вкладку.
Ищем блок инструментов «Изменение» на ленте. Кликаем на кнопку «Защитить лист», или «Защитить книгу». Эти кнопки полностью соответствуют пунктам «Защитить текущий лист» и «Защитить структуру книги» в разделе «Сведения», о которых мы уже говорили выше. Дальнейшие действия тоже полностью аналогичные.
Как видим, программа Microsoft Excel предлагает сразу несколько способов защитить файл паролем, как от преднамеренного взлома, так и от неумышленных действий. Запаролить можно, как открытие книги, так и редактирование или изменение её отдельных структурных элементов. При этом, автор может сам определять, от каких именно изменений он хочет защитить документ.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Как поставить пароль на файл Microsoft Exel 2007?
Бухгалтер, милый мой бух. извините отвлекся. Собственно к чему я это? О том, как поставить пароль на Word документ мы уже рассмотрели в прошлой статье, однако текстовые документы — это далеко не все, что требует дополнительной защиты и конфиденциальности.
Microsoft Excel — одна из самых популярных программ для работы с электронными таблицами, находит свое применение, как среди студентов, так и среди рабочего населения. Возможно, для студентов не так актуально ставить пароль на Exel, а вот для бухгалтеров, которые ведут нечистые дела и «шаманят» с цифрами подобный функционал будет весьма полезным и необходимым.
Данная статья из разряда таких, где не нужно писать много текста. Однако среди нас есть пользователи компьютера, которые далеки от ново-модных технологий и без объяснения того или иного пункта им будет сложно разобраться, как поставить пароль на документ Exel. Поэтому постараюсь описать подробно в краткой форме.
Как поставить пароль на открытие файла Excel?
- Создаем новую или открываем существующую книгу Exel.
- Нажимаем кнопку «Office», переходим в раздел «Подготовить» и выбираем пункт «Зашифровать документ»:
- Открывается окно «Шифрование документа», где необходимо указать пароль (для Вас есть статья о том, как придумать сложный пароль и запомнить его):
- После того, как придумали кодовую комбинацию и ввели — необходимо ее подтвердить:
- Теперь файл Exel имеет пароль. Остается сохранить его и проверить на корректность настройки. Если все правильно, то при открытии файла увидите окно:
Если сложно придумать кодовую комбинацию — воспользуйтесь генератором паролей. Помните, что если потеряете или забудете пароль — открыть файл не получится, поэтому запишите и храните его в надежном месте, например, в программном обеспечении — менеджер паролей.
Как поставить пароль для изменения документа Exel?
Данная настройка является актуальной для документа с которым работает большое количество людей и позволяет установить запрет на внесение преднамеренных или непреднамеренных изменений. Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек можно от:
- выделения заблокированных или не заблокированных ячеек;
- форматирования ячеек, строк и столбцов;
- вставки строк, столбцов и гиперссылки;
- удаления столбцов и строк;
- сортировки;
- использования автофильтра и отчетов сводной таблицы;
- изменения объектов и сценариев.
Для того, что бы воспользоваться функцией:
- Создаем новую или открываем существующую книгу Exel.
- В верхнем меню выбираем категорию «Рецензирование» и переходим в раздел «Защитить лист»:
- Открывается окно «Защита листа», где можно указать пароль для отключения защиты и отметить функции доступные для пользователей:
- При указании кодовой комбинации — ее потребуется ввести еще раз для подтверждения:
- После этого на лист будет установлена защита в соответствии с Вашими настройками и в случае, если будут производиться запрещенные действия отобразится информационное окно «Ячейка или диаграмма защищена»:
- Снять защиту можно через категорию «Рецензирования» и кнопку «Снять защиту листа»:
Как поставить пароль для защиты книги Exel?
Третья форма защиты электронных таблиц, где Вы можете обеспечить сохранность книги Excel, в целом. Установив пароль Вы запретите другим пользователям выполнять какие-либо манипуляции с листами, т.е. перемещать, добавлять, удалять, переименовывать и скрывать. Для того, чтобы воспользоваться данной системой защиты:
- Создаем новую или открываем существующую книгу Exel.
- Переходим в категорию «Рецензирование», нажимаем «Защитить книгу» и выбираем пункт «Защита структуры и окон»:
- Открывается окно настроек, где предлагается выбрать защиту на структуру или же окна. Заблокировать изменения можно с паролем, либо же без него. Если же в первом случае — Вы гарантировано защитите документ от любых действий пользователя, то во-втором случая только от непреднамеренных, т. к. любой желающий сможет снять данную защиту при необходимости:
- Убедится в том, работают ли меры безопасности довольно просто — нажмите правой кнопкой мыши на любом из открытых листов и Вы увидите, что команды для изменения книги: удалить, вставить, переименовать, копировать, скрыть, отобразить — недоступны:
- Снять защиту, т. е. пароль, также просто, как и установить — выполняем аналогичные действия, как во втором пункте данного раздела и видим окно «Снять защиту книги»:
Лучшая мера безопасности
Единственным паролем для защиты от злоумышленников является «пароль для открытия документа». Все остальные формы безопасности предназначены больше для коллективной работы над документом и не обеспечивают надлежащего уровня защиты. В качестве дополнительного фактора — установите пароль на папку.
Видео на YouTube о том, как поставить пароль на таблицу Exel от блоггера «Людмила Винокурова»:
Как настроить?
Всё о Интернете, сетях, компьютерах, Windows, iOS и Android
Excel: защита паролем листа, книги и всего файла
А Вы знаете, что редактор электронных таблиц Microsoft Excel позволяет поставить пароль на изменение как целой книги, так и отдельного листа? Это очень удобно, если у Вас есть необходимость защитить содержимое от пользователей, запретить им производить изменения в таблице или вообще перекрыть доступ в неё. Особенно это актуально в некоторых фирмах, где на сервере организована единая файло-помойка, которая всем доступна и куда все пользователи сваливают документы. С помощью защиты паролем всего XLS или XLSX-файла от несанкционированного доступа. В то же время, тем, кому доступ действительно необходим, Вы можете выдать пароль в индивидуальном порядке.
Давайте рассмотрим подробнее как защитить данные паролем в Excel.
Установка пароля на лист Excel
В нижней части окна находим список листов и кликаем на нужном правой кнопкой мыши чтобы появилось меню, где надо выбрать пункт «Защитить лист»:
Появится отдельное окно «Защита листа», в котором надо указать пароль, а так же выставить с помощью галочек права, которые будут доступны пользователям:
После того, как Вы введёте пароль, появится ещё одно окно, в котором надо ввести его ещё раз для подтверждения:
Теперь, при попытке изменить содержимое защищённого листа, пользователь будет получать вот такое сообщение:
А если он попробует снять защиту листа, то Эксель потребует с него ввести пароль:
Примечание: Вызвать окно «Защита листа» можно и через основное меню в разделе «Рецензирование». Подробнее смотрите в видео:
Как поставить пароль на книгу Excel
Теперь давайте рассмотрим как ставится в Excel защита книги паролем. В главном окне программы и вызываем меню «Файл». Появится вот такая менюшка, в которой надо открыть раздел «Сведения»:
Первым стоит пункт «Защита книги». Кликаем на нём и видим вот такое меню:
Выбираем пункт «Зашифровать с использованием пароля». Эксель попросит ввести пароль:
Вводим и нажимаем «ОК». После этого Вы увидите сообщение, что для открытия этой книги требуется пароль.
Пароль на Эксель-файл
Этот способ защиты данных подразумевает то, что Вы хотите установить пароль на весь XLS или XLSX файл, чтобы посторонний человек не мог его вообще открыть, а при попытках это сделать выдавался бы запрос ввода ключа безопасности:
Чтобы это сделать, надо при сохранении файла Эксель кликнуть на кнопочку «Сервис». Появится такое меню:
Выбираем в нём пункт «Общие параметры». Откроется небольшое окно с полями для ввода пароля на открытие и изменение:
После того, как Вы нажмёте кнопку «ОК», у Вас дважды выскочит окно подтверждения пароля — сначала на открытие XLS или XLSX файла, а затем — на изменение.
После этого Вы можете быть уверены, что неплохо защитили данные.
Как защитить паролем файлы Excel?
Если вы много работаете в Excel и хотите обезопасить свои документы, то стоит подумать о защите файлов паролем.
Независимо от того, хотите ли вы ограничить доступ ко всему документу или просто запретить определенным пользователям вносить изменения в файл, для настройки пароля требуется всего одна или две минуты. Если ваша таблица попадает в чужие руки, результат может быть весьма плачевным, поэтому стоит потратить время, чтобы избежать ненужных проблем в будущем.
Как защитить пароль от файла Excel?
Excel упрощает шифрование электронной таблицы путем блокировки ее с помощью пароля. Это всего лишь три простых шага:
- Перейдите в меню Файл > Сведения >Защита книги > Зашифровать с помощью пароля.
- Введите желаемый пароль и нажмите ОК .
- Подтвердите пароль.
Однако, в зависимости от того, что вы пытаетесь защитить, метод, который вы используете, может немного измениться.
Шифрование документа Excel
Наиболее распространенным методом обеспечения защиты в электронной таблице Excel является шифрование. Это означает, что всякий раз, когда кто-то открывает файл, он должен ввести пароль.
Откройте документ и выберите Файл > Сведения > Защитить книгу.
В выпадающем меню выберите Зашифровать с помощью пароля, затем введите требуемый пароль в следующем диалоговом окне.
После нажатия ОК в следующем окне вам нужно будет повторно ввести пароль.
При следующем открытии документа вам будет предложено ввести пароль для продолжения работы.
Разрешить доступ только для чтения
Настройка базового шифрования довольно проста, но фактически Excel предлагает различные варианты, когда дело доходит до защиты паролем. Например, можно чтобы кто-либо мог открыть документ, но для его редактирование будет не доступно. Такую систему очень легко реализовать.
Нажмите Файл > Сохранить как > Обзор > Сервис.
В выпадающем меню выберите Общие параметры.
Здесь, вы заметили, есть два разных поля: Пароль для открытия и Пароль для изменения. Вы можете оставить последний пустым, если хотите ограничить права на редактирование, не ограничивая доступ к самому документу.
В следующий раз, когда вы откроете документ, вы должны получить немного другую подсказку с паролем, как вы можете видеть выше.
Защита рабочего листа
Если ваш документ содержит более одного листа, вы можете ограничить права на редактирование одним или несколькими листами, но не всей книги.
Перейдите на вкладку Рецензирование и нажмите Защитить лист.
Здесь вы сможете ввести желаемый пароль для текущего листа.
Тем не менее, вы заметите, что есть также серия меток, которые позволят всем пользователям получить доступ к определенным функциям. Это может быть удобно, если вы хотите дать им возможность сортировать столбцы, но не производить никаких значительных изменений.
Добавление пароля с помощью VBA
Последний способ: ваша электронная таблица использует макросы VBA, и вы хотите разрешить кому-либо редактировать сам документ, но при этом вам необходимо добавить дополнительную защиту к написанному коду. Вот как это сделать.
Вкладка Разработчик > Макросы.
Создайте новый макрос. Вы можете выбрать любое имя.
В данной статье используется следующий код:
Однако на практике вы просто используете любой макрос, который нужно защитить. В редакторе Visual Basic перейдите в Tools > VBAProject Properties.
Во вкладке Protection вы можете поставить флажок, который позволит вам заблокировать проект для просмотра Lock project for viewing. Существуют также поля, где вы можете добавить защиту паролем для доступа к свойствам проекта.
Стоит отметить, что, хотя такая защита может быть полезна, она имеет свои ограничения.
Защитите себя
Когда дело доходит до важной таблицы, лучше обезопасить себя, нежели потом сожалеть.
Во многих случаях на рабочих местах используют общий доступ к документу Excel для выполнения различных задач. Здесь могут быть нежелательные последствия, если не те пользователи получали файл.
Да, для ввода пароля потребуется какое-то время, но это того стоит. Потратьте время, чтобы подумать, действительно ли вам нужно защитить весь документ или только определенные листы, чтобы избежать печальных последствий.
Защита файла Excel паролем и шифрованием
Excel позволяет паролем ограничивать доступ пользователям к документам на разных уровнях защиты.
Существует 3 базовых вида защиты паролем файлов Excel:
- Защита открытия документа.
- Защита от изменения данных в документе.
- Шифрование файлов.
Далее рассмотрим все виды более подробно.
Как поставить защиту на файл
Для наглядного примера установим несколько паролей на 1 документ, используя разные виды защиты:
- Выберите опцию: «Файл»-«Сохранить как».
- В появившимся окне щелкните на кнопку «Сервис» и выберите опцию «Общие параметры».
- В следующем появившемся окне задайте разные значения в поля: «Пароль для открытия» и «Пароль для изменения». Также отметьте галочками опции: «Всегда создавать резервную копию» и «Рекомендовать доступ только для чтения».
- Дальше Excel попросит ввести повторно сначала пароль на открытие, а потом пароль на изменение документа. После повторного ввода паролей следует выполнить стандартную процедуру сохранения файла с указанием его имени и выбора папки.
Примечание. В окне «Общие параметры» каждая опция функционирует независимо. Например, можно только задать пароль на открытие документа или только отметить опцию для постоянного резервирования копии документа и т.д.
Описание функций параметров окна «Общие параметры»:
- Всегда создавать резервную копию. При сохранении документа вместе с исходным основным файлом *.xlsx, создается в том же каталоге файл резервной копии с расширением *.xlk. Фактически это полная копия исходного файла со всеми его сохранениями в процессе работы с документом.
- Пароль для открытия файла. Если введен пароль он будет запрашиваться при каждом открытии документа. Пока пользователь не введет правильный пароль – документ не откроется. И не будут доступны данные даже для чтения.
- Пароль для изменения документа. Если документ защищен этим паролем, то он откроется в режиме «только чтение». Данные можно просматривать, но нельзя изменять.
- Рекомендовать доступ только для чтения. Если данная опция включена, то при каждом открытии документа, будет отображаться диалоговое окно с рекомендацией просматривать его в режиме для чтения. Но пользователю будет доступен выбор, в каком режиме открыть документ: в полном доступе или только для чтения.
Примечание. Кнопка «Сервис» и опция «Общие параметры» в диалоговом окне сохранения документа доступна и в других программах входящих в пакет MS Office (Word, PowerPoint и др.). Интерфейс настройки общих параметров немного отличается от Excel, но в целом все интуитивно понятно и подобно.
Шифрование файла с паролем
Чтобы поставить защиту в Excel более надежную от взлома, следует воспользоваться встроенной функцией шифрования книги. Ведь существуют программы, которые позволяют снять защиту с файла Excel. Например, такие как Advanced Excel Password Recovery. В этой программе невинное описание: «программа предназначена для восстановления забытых паролей к файлам Excel». Но все мы прекрасно понимаем основное предназначение данного софта.
Для шифрования файлов следует выбрать инструмент: «Файл»-«Сведения»-«Защитить книгу»-«Зашифровать паролем». В окне «Шифрование документа» введите пароль для максимальной защиты файла в Excel.
Внимание! Для максимальной надежности запаковывайте в архивы с паролем и максимальным сжатием зашифрованные файлы Excel. Это будет еще более надежный способ защиты информации в документах. Так же используйте сложные и длинные пароли с использованием спецсимволов альт-кодов. Например, код Alt+3(на цифровой клавиатуре) = ♥.
Защита структуры книги
Excel позволяет защищать паролем файлы как целиком, так и отдельными частями. Сейчас займемся селективной (выборочной) защитой документов.
Чтобы сохранить от изменений только структуру документа с помощью пароля делаем следующее:
- Выберите инструмент: «Рецензирование»-«Защитить книгу»
- В появившемся окне «Защита структуры и окон» включите опцию «структуру» и введите пароль. Нажмите ОК.
Примечание. Для решения данной задачи можно пойти другим путем: «Файл»-«Сведения»-«Разрешения»-«Защитить структуру книги».
Если структура книги защищена паролем – это значит что нельзя:
- Переносить, удалять, копировать, переименовывать все существующие листы.
- Вставлять (создавать) новые листы и даже листы диаграмм.
- Переносить или копировать листы в другие книги.
- Отображать скрытые листы.
- Ограничение некоторых операций выполняемых с помощью кода VBA-макросов.
Полезный совет. Защиту структуры книги часто используют для запрета отображения скрытых листов, в которых хранятся простые базы данных для: простых приложений, созданных средствами Excel или выпадающих списков и т.п.
Как поставить пароль на excel 2010
02.08.2019 Автор: Эльдардравствуйте уважаемый посетитель сайта! В документе Microsoft Excel 2010 защитить книгу паролем можно несколькими способами. Из этого урока мы свами рассмотрим наиболее простой и удобный способ установки пароля в Microsoft Excel 2010, с которым справится любой начинающий пользователь ПК.
И так чтобы поставить пароль на Microsoft Excel 2010 вам нужно будет выполнить следующие действие:
На вашем компьютере открыт лист Microsoft Excel 2010, который вы хотите защитить паролем, чтобы защитить паролем данный лист Microsoft Excel 2010, наведите курсор мыши на вкладку «Файл» и один раз нажмите левую кнопку мыши по вкладке «Файл». Затем Microsoft Excel 2010 откроются дополнительные функции, в этом меню выберите пункт «Сведения»
Обратите внимание: (по умолчанию в Microsoft Excel 2010 при выборе вкладки «Файл» пункт «Сведения» активен по умолчанию.)
Поэтому вам нужно только выбрать вкладку «Файл» затем нажать левую кнопку мыши по кнопке «Защитить книгу», после чего раскроется дополнительное меню, в котором вам нужно будет выбрать пункт «Зашифровать паролем».
Когда вы выберите пункт «Зашифровать паролем» в программе Microsoft Excel 2010 откроется маленькое окошко, в котором вам нужно будет указать свой пароль для открытия документа Microsoft Excel 2010.
И так в специальном окошке под строчкой «Пароль» указываем свой пароль и нажимаем на кнопочку «OK».
Обратите внимание: Пароль может состоять из цифр, символов, заглавных, прописных латинских и русских букв.
Когда вы укажите свой пароль и нажмете на кнопочку «OK», откроется еще одно окошко, в котором вам нужно будет повторить ваш пароль и нажать на кнопочку «OK».
Когда вы в специальном окошке повторно укажете свой пароль и нажмете на кнопочку «OK» пароль на документ Microsoft Excel 2010 будет установлен.
На этом у меня все, всем пока, удачи! До новых встреч на сайте computerhom.ru.
Понравилось? Поделитесь с друзьями!
Почему бы не подписаться?Подпишитесь на нашу рассылку, и получайте интересные полезные материалы сайта computerhom.ru. Ни какой рекламы — бесплатная компьютерная помощь подписчикам от автора.
Пароль в экселе Excelka.ru — все про Ексель
Как поставить пароль на файл Microsoft Exel 2007?
Бухгалтер, милый мой бух. извините отвлекся. Собственно к чему я это? О том, как поставить пароль на Word документ мы уже рассмотрели в прошлой статье, однако текстовые документы — это далеко не все, что требует дополнительной защиты и конфиденциальности.
Microsoft Excel — одна из самых популярных программ для работы с электронными таблицами, находит свое применение, как среди студентов, так и среди рабочего населения. Возможно, для студентов не так актуально ставить пароль на Exel, а вот для бухгалтеров, которые ведут нечистые дела и «шаманят» с цифрами подобный функционал будет весьма полезным и необходимым.
Данная статья из разряда таких, где не нужно писать много текста. Однако среди нас есть пользователи компьютера, которые далеки от ново-модных технологий и без объяснения того или иного пункта им будет сложно разобраться, как поставить пароль на документ Exel. Поэтому постараюсь описать подробно в краткой форме.
Как поставить пароль на открытие файла Excel?
- Создаем новую или открываем существующую книгу Exel.
- Нажимаем кнопку «Office», переходим в раздел «Подготовить» и выбираем пункт «Зашифровать документ»:
- Открывается окно «Шифрование документа», где необходимо указать пароль (для Вас есть статья о том, как придумать сложный пароль и запомнить его):
- После того, как придумали кодовую комбинацию и ввели — необходимо ее подтвердить:
- Теперь файл Exel имеет пароль. Остается сохранить его и проверить на корректность настройки. Если все правильно, то при открытии файла увидите окно:
Если сложно придумать кодовую комбинацию — воспользуйтесь генератором паролей. Помните, что если потеряете или забудете пароль — открыть файл не получится, поэтому запишите и храните его в надежном месте, например, в программном обеспечении — менеджер паролей.
Как поставить пароль для изменения документа Exel?
Данная настройка является актуальной для документа с которым работает большое количество людей и позволяет установить запрет на внесение преднамеренных или непреднамеренных изменений. Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек можно от:
- выделения заблокированных или не заблокированных ячеек;
- форматирования ячеек, строк и столбцов;
- вставки строк, столбцов и гиперссылки;
- удаления столбцов и строк;
- сортировки;
- использования автофильтра и отчетов сводной таблицы;
- изменения объектов и сценариев.
Для того, что бы воспользоваться функцией:
- Создаем новую или открываем существующую книгу Exel.
- В верхнем меню выбираем категорию «Рецензирование» и переходим в раздел «Защитить лист»:
- Открывается окно «Защита листа», где можно указать пароль для отключения защиты и отметить функции доступные для пользователей:
- При указании кодовой комбинации — ее потребуется ввести еще раз для подтверждения:
- После этого на лист будет установлена защита в соответствии с Вашими настройками и в случае, если будут производиться запрещенные действия отобразится информационное окно «Ячейка или диаграмма защищена»:
- Снять защиту можно через категорию «Рецензирования» и кнопку «Снять защиту листа»:
Как поставить пароль для защиты книги Exel?
Третья форма защиты электронных таблиц, где Вы можете обеспечить сохранность книги Excel, в целом. Установив пароль Вы запретите другим пользователям выполнять какие-либо манипуляции с листами, т.е. перемещать, добавлять, удалять, переименовывать и скрывать. Для того, чтобы воспользоваться данной системой защиты:
- Создаем новую или открываем существующую книгу Exel.
- Переходим в категорию «Рецензирование», нажимаем «Защитить книгу» и выбираем пункт «Защита структуры и окон»:
- Открывается окно настроек, где предлагается выбрать защиту на структуру или же окна. Заблокировать изменения можно с паролем, либо же без него. Если же в первом случае — Вы гарантировано защитите документ от любых действий пользователя, то во-втором случая только от непреднамеренных, т. к. любой желающий сможет снять данную защиту при необходимости:
- Убедится в том, работают ли меры безопасности довольно просто — нажмите правой кнопкой мыши на любом из открытых листов и Вы увидите, что команды для изменения книги: удалить, вставить, переименовать, копировать, скрыть, отобразить — недоступны:
- Снять защиту, т. е. пароль, также просто, как и установить — выполняем аналогичные действия, как во втором пункте данного раздела и видим окно «Снять защиту книги»:
Лучшая мера безопасности
Единственным паролем для защиты от злоумышленников является «пароль для открытия документа». Все остальные формы безопасности предназначены больше для коллективной работы над документом и не обеспечивают надлежащего уровня защиты. В качестве дополнительного фактора — установите пароль на папку.
Видео на YouTube о том, как поставить пароль на таблицу Exel от блоггера «Людмила Винокурова»:
Установка пароля на файлы в программе Microsoft Excel
Безопасность и защита данных являются одним из главных направлений развития современных информационных технологий. Актуальность этой проблемы не уменьшается, а только растет. Особенно важна защита данных для табличных файлов, в которых зачастую хранится важная информация коммерческого характера. Давайте узнаем, как защитить файлы Excel при помощи пароля.
Установка пароля
Разработчики программы прекрасно понимали важность возможности установки пароля именно на файлы Excel, поэтому внедрили сразу несколько вариантов выполнения данной процедуры. При этом, существует возможность установить ключ, как на открытие книги, так и на её изменение.
Способ 1: установка пароля при сохранении файла
Один из способов предполагает установить пароль непосредственно при сохранении книги Excel.
- Переходим во вкладку «Файл» программы Excel.
Кликаем по пункту «Сохранить как».
В открывшемся окне сохранения книги жмем на кнопку «Сервис», расположенную в самом низу. В появившемся меню выбираем пункт «Общие параметры…».
Если вы хотите, чтобы ваш файл не могли редактировать посторонние лица, но доступ к просмотру желаете оставить свободным, то, в таком случае, вводите только первый пароль. Если задано два ключа, то при открытии файла будет предложено ввести оба. Если пользователь знает только первый из них, то ему доступно будет исключительно чтение, без возможности редактирования данных. Вернее, редактировать он сможет всё что угодно, но вот сохранить эти изменения не получится. Можно будет только сохранить в виде копии без изменения первоначального документа.
Кроме того, тут же можно поставить галочку около пункта «Рекомендовать доступ только для чтения».
При этом, даже для пользователя, знающего оба пароля, файл по умолчанию откроется без панели инструментов. Но, при желании он всегда сможет открыть эту панель, нажав соответствующую кнопку.
После того, как все настройки в окне общих параметров выполнены, жмем на кнопку «OK».
Таким образом мы защитили файл Excel. Теперь для его открытия и редактирования потребуется вводить соответствующие пароли.
Способ 2: установка пароля в разделе «Сведения»
Второй способ подразумевает установку пароля в разделе Excel «Сведения».
- Как и в прошлый раз, переходим во вкладку «Файл».
- В разделе «Сведения» кликаем на кнопку «Защитить файл». Открывается список возможных вариантов защиты ключом файла. Как видим, тут можно защитить паролем не только файл в целом, но и отдельный лист, а также установить защиту на изменения структуры книги.
Если мы остановим выбор на пункте «Зашифровать паролем», то откроется окно, в которое следует ввести ключевое слово. Этот пароль соответствует ключу для открытия книги, который мы применяли в предыдущем способе при сохранении файла. После ввода данных жмем на кнопку «OK». Теперь без знания ключа файл никто не сможет открыть.
При выборе пункта «Защитить текущий лист» откроется окно с большим количеством настроек. Тут также есть окно для ввода пароля. Данный инструмент позволяет защитить конкретный лист от редактирования. При этом, в отличие от защиты от изменения через сохранение, данный способ не предусматривает возможности даже создавать измененную копию листа. Все действия на нём блокируются, хотя в целом книгу сохранить можно.
Настройки степени защиты пользователь может установить сам, выставляя галочки в соответствующих пунктах. По умолчанию из всех действий для пользователя, который не владеет паролем, доступным на листе является только выделение ячеек. Но, автор документа может разрешить форматирование, вставку и удаление строк и столбцов, сортировку, применение автофильтра, изменение объектов и сценариев, и т.д. Можно снять защиту практически с любого действия. После установки настроек жмем на кнопку «OK».
Способ 3: Установка пароля и его снятие во вкладке «Рецензирование»
Возможность установки пароля существует также во вкладке «Рецензирование».
- Переходим в вышеуказанную вкладку.
Ищем блок инструментов «Изменение» на ленте. Кликаем на кнопку «Защитить лист», или «Защитить книгу». Эти кнопки полностью соответствуют пунктам «Защитить текущий лист» и «Защитить структуру книги» в разделе «Сведения», о которых мы уже говорили выше. Дальнейшие действия тоже полностью аналогичные.
Как видим, программа Microsoft Excel предлагает сразу несколько способов защитить файл паролем, как от преднамеренного взлома, так и от неумышленных действий. Запаролить можно, как открытие книги, так и редактирование или изменение её отдельных структурных элементов. При этом, автор может сам определять, от каких именно изменений он хочет защитить документ.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Защита файла Excel
В этом курсе:
Чтобы запретить другим пользователям доступ к данным в файле Excel, защитите его с помощью пароля.
Примечание: В этой статье рассматривается только защита на уровне файлов, а не защита книги или листа. Чтобы узнать, чем защита файла Excel отличается от защиты книги или листа, прочтите статью Защита и безопасность в Excel.
На вкладке Файл выберите пункт Сведения.
Нажмите кнопку Защита книги и выберите пункт Зашифровать с использованием пароля.
Введите пароль в поле Пароль и нажмите кнопку ОК.
Еще раз введите пароль в поле Подтверждение и нажмите кнопку ОК.
Корпорация Майкрософт не восстанавливает забытые пароли, поэтому используйте пароль, который легко запомнить.
Вы можете использовать пароль любой длины, состоящий из любых цифр, символов и букв с учетом регистра.
Не всегда безопасно защищать паролем файлы, которые содержат конфиденциальную информацию, например, номера кредитных карт.
Будьте осторожны при предоставлении доступа к файлам и паролям. Существует риск того, что пароли окажутся у пользователей, которые не должны их знать. Помните, что заблокировав файл с помощью пароля, вы не обеспечиваете его защиту от злоумышленников.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
Советы и лайфхаки по работе с Excel
Способ 1. (Используем программу)
Ищем в поисковике и загружаем программу «Office Password Recovery Toolbox«, которая подбирает пароли к запароленным документам Microsoft Office: MS Word, MS Excel, MS Outlook, баз данных MS Access и VBA проектам. Обратите внимание, что полученные пароли не будут родными, а только будут являться случайно подобранной комбинацией символов (это такие особенности механизма кодирования паролей в Excel).
Способ 2. (Средствами VBA )
Откройте меню Сервис — Макрос — Редактор Visual Basic ( или нажмите Alt + F11 ) , вставьте новый модуль (меню Insert — Module ) и скопируйте туда этот текст:
Dim i As Integer , j As Integer , k As Integer
Dim l As Integer , m As Integer , n As Integer
Dim i1 As Integer , i2 As Integer , i3 As Integer
Dim i4 As Integer , i5 As Integer , i6 As Integer
Dim kennwort as string
On Error Resume Next
For i = 65 To 66: For j = 65 To 66: For k = 65 To 66
For l = 65 To 66: For m = 65 To 66: For i1 = 65 To 66
For i2 = 65 To 66: For i3 = 65 To 66: For i4 = 65 To 66
For i5 = 65 To 66: For i6 = 65 To 66: For n = 32 To 126
Kennwort = Chr(i) & Chr(j) & Chr(k) & Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & Chr(i3) & Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6) & Chr(n)
If ActiveSheet.ProtectContents = False Then
MsgBox «Done» & vbcr & «enjoy it )»
Next : Next : Next : Next : Next : Next
Next : Next : Next : Next : Next : Next
После выполнения данного макроса, пароли будут безвозвратно удалены из файла Excel.
Способ 3. (Для продвинутых пользователей)
Сохранить файл как — XML.
Далее открываем блокнотом.
Находим тег Password .
Удаляем его прочь.
Открываем Excel — вуаля!
- Объяснение:
Новые файлы Офиса — это контейнер. Архив, если хотите.
Открыть его можно через TotalCommander — ставим на него курсор и нажимаемCtrl + PageDown
Так вот по пути «Файл.xlsx/xl/worksheets/sheet1.xml» или « sheet2 » или как-то иначе, и находится тот самый запаролено лист. Для примера есть в « sheet1 «.
1. Вытаскиваем файл « sheet1.xml » из контейнера XLSX и открываем текстовым редактором.
2. Поиском по тексту ищем «pass».
3. Редактор находит XML-контейнер . Или что-то типа этого. Короче контейнер «sheetProtection «.
4. Убиваем весь контейнер « sheetProtection » от « ».
5. Сохраняем файл.
6. Закидываем обратно в контейнер XLSX.
7. Поднимаемся вверх из файла
8. Открываем файл двойным кликом и вуаля! Все работает!
Как поставить пароль на файл Excel
Для ограничения доступа или для защиты документа, требуется установить пароль на файл Excel. Наиболее надежный способ защиты файла: шифрование всей книги Excel. Защита Excel паролем позволит сохранить в безопасности важные данные.
Microsoft Excel — популярная программа для работы с электронными таблицами, входящая в состав офисного пакета Microsoft Office. Программа Excel широко используется отдельными лицами и на предприятиях для работы.
Работа в Excel подчас бывает трудоемкой, на составление таблиц тратится много времени. Поэтому имеет смысл защитить свой труд от случайного или преднамеренного воздействия, особенно, если доступ к книге Excel имеют посторонние лица. Из-за исправления или редактирования, внесенного в важный документ, можно потерять данные собранные за несколько часов или дней работы.
В программе доступны гибкие настройки для защиты всего или отдельных элементов файла Excel:
- Защита книги — защита структуры и окон.
- Защита листа — защита листа и содержимого ячеек (подробно настраивается под конкретные потребности).
- Доступ к книге — управление доступом к книге для пользователей компьютера.
- Защита документа паролем — установка пароля для открытия документа.
Все другие пароли в Excel, кроме пароля на открытие документа, не зашифрованы, поэтому существуют возможности для их удаления. Например, есть способы снять защиту с листа Excel.
В этой инструкции мы разберем, как установить пароль на Excel файл для защиты всего документа (книги). Нам необходимо защитить Excel паролем для ограничения доступа к файлу, поэтому мы установим в Excel пароль на открытие файла. Другой пользователь без знания пароля не сможет открыть книгу Excel, наши данные будут надежно защищены.
В статье мы рассмотрим шифрование файлов Excel с помощью пароля в программах: Microsoft Excel 2016, Microsoft Excel 2013, Microsoft Excel 2010, Microsoft Excel 2007, Microsoft Excel 2003.
Как поставить пароль на Excel файл в Microsoft Excel 2016
В приложении MS Excel 2016 можно установить пароль на открытие файла для защиты книги от посторонних лиц.
Выполните следующие действия:
- В открытой книге Excel войдите в меню «Файл».
- Во вкладке «Сведения» нажмите на кнопку «Защита книги». В выпадающем меню откроются следующие настройки для защиты документа:
- Пометить как окончательный — пометка книги как окончательной и нередактируемой
- Зашифровать с использованием пароля — установка пароля для открытия данной книги
- Защитить текущий лист — управление разрешениями для внесения изменений в текущий лист книги
- Защитить структуру книги — предотвращение изменений структуры книги
- Добавить цифровую подпись — добавление невидимой цифровой подписи
- Нажмите на пункт «Зашифровать с использованием пароля».
- В окне «Шифрование документа» введите пароль в соответствующее поле.
- В окне «Подтверждение пароля» подтвердите введенный ранее пароль.
- Закройте файл Excel, в окне с предупреждением нажмите на кнопку «Сохранить».
При попытке открыть файл Excel, откроется окно для ввода пароля. Для открытия доступа к файлу, необходимо ввести пароль от зашифрованной книги.
Как удалить пароль на открытие книги Microsoft Excel 2016
Если файл Excel не нужно более защищать с помощью шифрования, следует снять пароль с книги Excel.
Снять пароль с Excel 2016 можно следующим образом:
- Откройте книгу Excel.
- Введите пароль для открытия документа.
- Войдите в меню «Файл», во вкладке «Сведения» нажмите на кнопку «Защита книги».
- Выберите «Зашифровать с использованием пароля».
- В окне «Шифрование документа», в поле «Пароль» удалите ранее установленный пароль, а затем нажмите на кнопку «ОК».
- Закройте книгу Excel, согласитесь с изменениями в файле.
Как запаролить файл Excel в Microsoft Excel 2013
Давайте посмотрим, как защитить паролем документ Excel в программе MS Excel 2013.
В Excel 2013 пройдите следующие шаги:
- В открытой книге Excel войдите в меню «Файл».
- Откройте вкладку «Сведения», а затем нажмите на кнопку «Защита книги».
- В контекстном меню выберите «Зашифровать с использованием пароля».
- В окне «Шифрование документа» введите пароль в поле «Пароль», нажмите на кнопку «ОК».
- Подтвердите пароль в следующем окне.
- Во время закрытия документа Excel, подтвердите согласие на изменение файла.
После повторного запуска файла Excel на компьютере, введите пароль для открытия документа.
Как снять защиту Excel в Microsoft Excel 2013
Если больше не нужна защита книги Excel паролем, удалите пароль на открытие документа в MS Excel 2013.
Для снятия защиты паролем в Excel 2013, пройдите следующие шаги:
- Кликните по файлу Excel для его открытия.
- В открывшемся окне «Введите пароль» вставьте пароль для открытия файла.
- Перейдите в меню «Файл», откройте вкладку «Сведения», щелкните по кнопке «Защита книги».
- Нажмите на пункт «Зашифровать с использованием пароля».
- В окне «Шифрование документа» удалите пароль, нажмите на кнопку «ОК».
- Во время закрытия файла Excel, согласитесь на изменения.
Как поставить пароль на документ Excel в Microsoft Excel 2010
При работе в MS Excel 2010 можно защитить Excel паролем для ограничения доступа к файлу.
Проделайте следующее в Excel 2010:
- В книге Excel войдите в меню «Файл», откройте раздел «Сведения».
- Щелкните по кнопке «Защитить книгу».
- В открывшемся контекстном меню выберите «Зашифровать паролем».
- В окне «Шифрование содержимого этого файла» введите пароль.
- В окне «Подтверждение пароля» снова введите пароль.
- Закройте документ Excel, сделанные изменения.
Теперь, при открытии книги Excel потребуется вводить пароль.
Как снять защиту паролем в Excel в программе Microsoft Excel 2010
Снять пароль с Excel в Excel 2010 нужно следующим образом:
- Откройте книгу Excel, введите пароль.
- Перейдите в меню «Файл», далее откройте «Сведения».
- Нажмите на кнопку «Защитить книгу», выберите «Зашифровать паролем».
- В окне «Шифрование содержимого этого файла» удалите пароль.
- Закройте документ Excel, подтвердите изменения.
Как поставить пароль на Excel в Microsoft Excel 20007
Пользователь может поставить пароль на файл Excel в программе MS Excel 2007.
В Excel 2007 сделайте следующее:
- В открытой книге Excel нажмите на кнопку «Microsoft Office».
- Выберите «Подготовить», а затем в открывшемся меню нажмите на пункт «Зашифровать документ».
- Откроется окно «Шифрование документа», в котором необходимо ввести пароль.
- Подтвердите пароль в следующем окне «Подтверждение пароля».
- Закройте файл Excel, а в окне «Сохранить изменения в файле» нажмите на кнопку «Сохранить».
Как убрать пароль на открытие файла Excel в Microsoft Excel 2007
Для удаления пароля с файла Excel 2007 выполните последовательные действия:
- Откройте книгу Excel на компьютере, введите пароль для открытия документа.
- Нажмите на кнопку «Microsoft Office».
- Сначала нажмите «Подготовить», а затем «Зашифровать документ».
- В окне «Шифрование документа» удалите пароль, нажмите на кнопку «ОК».
- Закройте книгу, примените изменения для файла Excel.
Как запаролить Excel в Microsoft Excel 2003
В программе MS Excel 2003 существует возможность для установки пароля на открытие документа Excel.
В программе Excel 2003 проделайте следующее:
- В открытом документе Excel войдите в меню «Сервис», выберите «Параметры».
- В окне «Параметры» откройте вкладку «Безопасность».
- В поле «Пароль для открытия» введите пароль, а затем нажмите на кнопку «ОК».
- В окне «Подтверждение пароля» введите пароль еще раз.
- Закройте документ, подтвердите изменения в файле Excel.
Как снять пароль с файла Excel в Microsoft Excel 2003
Снятие пароля в Excel в программе Excel 2003 проходит следующим способом:
- Откройте книгу Excel, введите пароль от документа.
- Перейдите в меню «Сервис», откройте «Параметры».
- В окне «Параметры» войдите во вкладку «Безопасность».
- В поле «Пароль для открытия» удалите пароль, нажмите на кнопку «ОК».
- Закройте книгу Excel, изменения в файле.
Выводы статьи
Для защиты важных данных от посторонних, поставьте пароль на файл Excel. В результате, книга Excel будет зашифрована. Для открытия документа Excel потребуется ввести правильный пароль.
Как запаролить файл Excel и Word? Простые советы пользователю
Как запаролить файл Excel и документ Word? В этой статье Вы найдете ответ на данный вопрос. Если Вам нужно защитить и сохранить от посторонних глаз текстовый файл с личными данными или с другой информацией, эти простые советы, которые мы рассмотрим, Вам помогут.
Зачем нужна установка пароля на файл Excel и Word
Здравствуйте друзья! Защита любой информации на компьютере, играет большую роль для каждого пользователя. Тем более если Вы используете Интернет и работаете за компьютером на работе (в офисе) или дома. Зачем нужна установка пароля на такие файлы – Эксель, Ворд и другие? Чтобы защитить важные (конфиденциальные) данные от посторонних пользователей.
Например, Вы храните на компьютере пароли и логины от своих рабочих сервисов, реквизиты от банковских карт, и так далее. Вы можете хранить конфиденциальную информацию в своих документах. При слабой защищённости этих данных, чужой человек сможет посмотреть (своровать их) Ваши файлы и воспользоваться ими.
В любом случае, нужно устанавливать на них пароли. Желательно, как минимум от шести символов и больше. С английскими буквами и цифрами, чтобы у него был высокий уровень сложности. Дальше мы рассмотрим, как запаролить файл Excel и документы Ворд. Это можно сделать с помощью программ, так и без них.
Как запаролить файл Excel (Эксель)
Установить пароль на файл Эксель нам поможет всем известный архиватор WinRar. Если у Вас его ещё нет, скачайте в Интернете, он бесплатный. Когда Вы его установите, нужно добавить в него Ексель файл. Для этого нажимаем правой кнопкой мыши по файлу, выбираем из меню «Отправить», и «Сжатая zip папка» (Скрин 1).
В зависимости от операционных систем может быть другой вариант добавления в архив. Например, «Добавить в архив» «Добавить к архиву».
Когда мы добавили файл Excel в архив, можно установить на него пароль. Открываем файл Эксель в этой программе, и ищем раздел «Дополнительно» либо «Файл». Затем, нажимаем «Установить пароль» и вводим его в нескольких полях. В одно поле основной пароль, а во втором повторяем. Далее, сохраняем его нажатием кнопки «ОК». После этого действия, пароль должен установится на файл Excel через архив WinRar.
Установить пароль на файлы Эксель можно и без программ. Для этого откройте Excel документ. Нажмите левой кнопкой мыши в верхнем левом углу документа. Далее, выбираете из меню функции «Подготовить» и «Зашифровать документ». Дальше, остаётся придумать сложный пароль, и его сохранить (кнопкой ОК). Это самый простой способ установки пароля в Экселе.
Теперь мы знаем, как запаролить файл Excel с помощью программы Winrar и без неё. Чтобы не забывать установленный ранее пароль, запишите его где-нибудь в обычный блокнот.
Как запаролить документ Word (Ворд)
Запаролить документ Word можно просто и без дополнительных программ. Для этого запускаем Ворд любой версии с теми текстовыми данными, которые мы хотим зашифровать. Затем, в левом верхнем углу документа кликаем мышкой по значку Майкрософт (Скрин 2).
Далее, выбираем из меню пункт «Подготовить» и функцию «Зашифровать документ».
После чего можно ввести пароль, потом нажать на «ОК». Затем подтверждаете его и ещё раз сохраняете все изменения с помощью указанной выше кнопки. Кроме Вас этот запароленный файл в Ворде открыть никто не сможет (Скрин 3).
«Не забывайте, что у Майкрософт Офис Ворд нет возможности восстановления пароля, поэтому лучше его заранее записать, чтобы не забыть».
Есть метод установки пароля на документ Ворд с помощью программы. Она называется BitLcoker. Текстовые данные можно запаролить, переместив их предварительно на флешку и тем самым задать ей пароль. Щёлкните по подключённой флешке правой кнопкой мыши, затем выберете «Включить BitLocker».
Затем пишите в указных полях пароль и нажимаете «Далее». После этого флешка, и все текстовые данные на ней будут запаролены.
Какие документы от Microsoft Office можно защитить еще
Можно защитить не только документы Ворд или Эксель. Это могут быть файлы для презентации, ПДФ файлы, книги, текстовый документ (блокнот) и другие документы.
В конце статьи надо упомянуть ещё обо одной программе – «LibreOffice». Её возможности бесплатные. Чтобы защитить ею другие документы, достаточно во время сохранения файла на компьютер установить пункт – «Сохранить паролем» прописать его и подтвердить. Тогда все текстовые данные будут под защитой.
Заключение
В этой статье мы узнали, как запаролить файл Excel и документы Word. Как видите, это сделать довольно легко. Выбирайте для себя любые варианты, все они рабочие и были рассмотрены в версии Word, Excel 2007. Но, помните, что пароль восстановить нельзя. Поэтому, создавайте такие пароли, которые бы Вы могли запомнить или записывайте их. Спасибо за внимание, и удачи!
С уважением, Иван Кунпан.
Поставить файл эксель на пароль Excelka.ru
Защита файла Excel
В этом курсе:
Чтобы запретить другим пользователям доступ к данным в файле Excel, защитите его с помощью пароля.
Примечание: В этой статье рассматривается только защита на уровне файлов, а не защита книги или листа. Чтобы узнать, чем защита файла Excel отличается от защиты книги или листа, прочтите статью Защита и безопасность в Excel.
На вкладке Файл выберите пункт Сведения.
Нажмите кнопку Защита книги и выберите пункт Зашифровать с использованием пароля.
Введите пароль в поле Пароль и нажмите кнопку ОК.
Еще раз введите пароль в поле Подтверждение и нажмите кнопку ОК.
Корпорация Майкрософт не восстанавливает забытые пароли, поэтому используйте пароль, который легко запомнить.
Вы можете использовать пароль любой длины, состоящий из любых цифр, символов и букв с учетом регистра.
Не всегда безопасно защищать паролем файлы, которые содержат конфиденциальную информацию, например, номера кредитных карт.
Будьте осторожны при предоставлении доступа к файлам и паролям. Существует риск того, что пароли окажутся у пользователей, которые не должны их знать. Помните, что заблокировав файл с помощью пароля, вы не обеспечиваете его защиту от злоумышленников.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
Как поставить пароль на документ Word и Excel
Если вам требуется защитить документ от возможности прочтения третьими лицами, в этой инструкции вы найдете подробную информацию о том, как можно поставить пароль на файл Word (doc, docx) или Excel (xls, xlsx) встроенными средствами защиты документов Майкрософт Office.
Отдельно будут показаны способы установить пароль на открытие документа для последних версий Office (на примере Word 2016, 2013, 2010. Аналогичные действия будут и в Excel), а также для более старых версий Word и Excel 2007, 2003. Также, для каждого из вариантов показано, как убрать ранее установленный на документ пароль (при условии, что вы его знаете, но он вам больше не требуется).
Установка пароля на файл Word и Excel 2016, 2013 и 2010
Для того, чтобы установить пароль на файл документа Office (запрещающий его открытие и, соответственно, редактирование), откройте тот документ, который требуется защитить в Word или Excel.
После этого в строке меню программы выберите «Файл» — «Сведения», где, в зависимости от типа документа вы увидите пункт «Защита документа» (в Word) или «Защита книги» (в Excel).
Нажмите по этому пункту и выберите пункт меню «Зашифровать с использованием пароля», после чего введите и подтвердите введенный пароль.
Готово, осталось сохранить документ и при следующем открытии Office попросит ввести пароль для этого.
Для того, чтобы убрать установленный таким образом пароль документа, откройте файл, введите пароль для открытия, после чего зайдите в меню «Файл» — «Сведения» — «Защита документа» — «Зашифровать с использованием пароля», но в этот раз введите пустой пароль (т.е. сотрите содержимое поле для его ввода). Сохраните документ.
Внимание: файлы, зашифрованные в Office 365, 2013 и 2016 не открываются в Office 2007 (а, возможно, и 2010, нет возможности проверить).
Защита документа паролем в Office 2007
В Word 2007 (а также в других приложениях Office) поставить пароль на документ можно через главное меню программы, нажав по круглой кнопке с эмблемой Office, а затем выбрав пункт «Подготовить» — «Зашифровать документ».
Дальнейшая установка пароля на файл, а также его снятие производится так же, как и в более новых версиях Office (для снятия — просто удалить пароль, применить изменения и сохранить документ в том же пункте меню).
Пароль на документ Word 2003 (и на другие документы Office 2003)
Для установки пароля на документы Word и Excel, редактируемые в Office 2003, в главном меню программы выберите «Сервис» — «Параметры».
После этого перейдите на вкладку «Безопасность» и задайте необходимые пароли — для открытия файла, либо, если нужно разрешить открытие, но запретить редактирование — пароль разрешения записи.
Примените настройки, подтвердите пароль и сохраните документ, в дальнейшем он будет требовать пароль для открытия или изменения.
Можно ли взломать установленный таким образом пароль документа? Можно, однако для современных версий Office при использовании форматов docx и xlsx, а также сложного пароля (8 и более символов, не только букв и цифр), сделать это очень проблематично (поскольку в данном случае задача выполняется методом перебора, что на обычных компьютерах занимает очень продолжительное время, исчисляемое сутками).
А вдруг и это будет интересно:
Почему бы не подписаться?
Рассылка новых, иногда интересных и полезных, материалов сайта remontka.pro. Никакой рекламы и бесплатная компьютерная помощь подписчикам от автора. Другие способы подписки (ВК, Одноклассники, Телеграм, Facebook, Twitter, Youtube, Яндекс.Дзен)
12.07.2017 в 14:55
А если забыл пароль на открытие файла? Как его открыть?
13.07.2017 в 08:35
Ну в общем-то никак. Можно конечно поискать программы для сброса паролей в таких документах, только успех маловероятен.
14.09.2017 в 07:08
нашел на просторах : ) … мне помогло
чёрт меня дернул поставить пароль на это документ и чёрт же помог мне его забыть…
Гугление и открывание в опенофисе не помогло. И тут я вспомнил про то, что ворд умеет сохранять документы как html не то (побилось форматирование), но уже близко.
Затем я заметил xml, документ был немедленно сохранен и открыт в текстовом редакторе с поддержкой utf8. Поиск по «pass» выдал следующее:
Удаление этой «лишней строки» вернуло мне возможность правки документа.
Было проделанно на OFFICE11 (2003), возможно работает с OFFICE12 (2007).
Для эксель и подобных не проверял.
Примечание: после отправки комментария он не появляется на странице сразу. Всё в порядке — ваше сообщение получено. Ответы на комментарии и их публикация выполняются ежедневно днём, иногда чаще. Возвращайтесь.
Как легко поставить пароль на файл excel для защиты вашего документа?
Доброго всем времени суток, дорогие друзья! Как настроение? Лично у меня оно пятничное, но на улице не ахти. Ну да ладно. Скажите пожалуйста, а каким офисным пакетом вы пользуетесь? Уверен, что большинство из вас пользуются Microsoft Office, и я не исключение. Ну и конечно же про excel все тоже наверняка знают. Так вот вы знаете, что оказывается эксель обладает встроенным средством защиты?
Нет, я не имею в виду антивирус. Я имею ввиду то, что вы можете защитить этот документ с помощью пароля. В одной из своих статей я рассказывал как поставить пароль на папку или архив, но я не вижу смысла пользоваться представленной в той статье программой, если вам надо защитить экселевский документ или информацию, которую можно поместить в текстовый документ (например имена, пароли и т.д.).
В общем сегодня я вам покажу как поставить пароль на файл excel, если вы еще этого не знаете. Причем все эти способы прекрасно работают как в версии 2010, так и в версии 2013. Поехали!
Парольная защита на открытие
- Зайдите в Microsoft Excel и создайте новую книгу или откройте уже имеющийся у вас документ. После этого нажмите «Файл» , затем выберете «Сведения» .
- Далее выберете пункт «Защита книги» и из выпадающего списка выбираем «Зашифровать с использованием пароля» .
- Вам выскочит окно, в которое вы должны будете вписать ваш придуманный пароль. После чего вам откроется аналогичное окно, в которое вам нужно будет еще раз вписать тот же самый пароль. После этого не забудьте сохранить файл.
Всё. Теперь выйдите и экселя и откройте этот документ снова. Вам выскочит окно, где вам нужно будет ввести ваш пароль. Только не забывайте пароли от документа, иначе, в отличие от других интернет-сервисов, восстановить по e-mail или телефону вы не сможете.
Защита от редактирования
Кроме обычной парольной защиты вы можете заблокировать какие-то конкретные функции на отдельном листе, либо на всей книге целиком. Давайте посмотрим как это делается.
- Ну я думаю говорить о том, что нужно зайти в excel говорить не нужно. В меню сверху выберете «Рецензирование» . Затем нажимайте на «Защитить лист» или «Защитить книгу» (Либо опять же выбрать «Файл» — «Сведения» — «Защитить книгу» ). В обоих случаях все делается одинаково, просто понятно, что первый вариант действует только в пределах одного листа, а второй во всей книге целиком.
- Вам высветится окошко, в котором вы должны будете выбрать те пункты, которые будут должны быть не доступны для любого пользователя, пока он не введет заветное защитное слово. Ну давайте оставим галочки как есть. Теперь обязательно введите пароль для отключения защиты и нажмите ОК.
- Попробуйте войти в какую-нибудь ячейку. Вам тут же высветится окно с надписью: «А хренушки тебе!». Ну насчет последнего я пошутил). Просто высветится окно, в котором вам будет сказано что эта ячейка находится на защищенном листе. В общем вам нужно будет убрать защиту.
- Чтобы убрать эту защиту вам нужно выбрать меню «Рецензирование» и нажать «Снять защиту» . После этого вводите ваш пароль и всё работает.
Ну что? Всё получилось? Я думаю, что проблем у вас не должно было возникнуть. Но если всё таки есть проблемы, то обращайтесь. Помогу вам).
Альтернативный способ
Можно поставить пароль и немного другим способом.
- Выберете меню файл и нажмите «Сохранить как» . Только сразу сохранять ничего не надо.
- В окне сохранения вы увидите кнопочку «Сервис» . Нажмите на нее и выберете «Общие параметры» .
- Что у вас появилось? Правильно окно, в котором вы должны вписать пароль на открытие и пароль на изменение. Вы можете задать оба пароля, а можете один любой. А чем они отличаются? Если мы ставим кодовое слово на открытие, то мы не сможем вообще открыть документ пока его не введем. А если поставим пароль на изменение, то без ввода мы сможем открыть документ только для чтения без возможности редактирования.
Теперь попробуем зайти в сохраненный документ и увидим как это работает в действии. Если вы ставили оба пароля, то сначала вам придется прорваться через защиту на открытие, а потом через защиту на редактирование (либо же открыть документ только для чтения).
В общем как видите, способов для защиты экселевского документа целая куча. Так что можете выбирать любой.
Ну а на этом я статью заканчиваю. Я очень надеюсь, что данные советы вам пригодятся в жизни. Обязательно подписывайтесь на обновления моего блога, чтобы быть в курсе всего самого интересного. Всего вам наилучшего. Увидимся в других статьях. Пока-пока!
Установка пароля на файлы в программе Microsoft Excel
Безопасность и защита данных являются одним из главных направлений развития современных информационных технологий. Актуальность этой проблемы не уменьшается, а только растет. Особенно важна защита данных для табличных файлов, в которых зачастую хранится важная информация коммерческого характера. Давайте узнаем, как защитить файлы Excel при помощи пароля.
Установка пароля
Разработчики программы прекрасно понимали важность возможности установки пароля именно на файлы Excel, поэтому внедрили сразу несколько вариантов выполнения данной процедуры. При этом, существует возможность установить ключ, как на открытие книги, так и на её изменение.
Способ 1: установка пароля при сохранении файла
Один из способов предполагает установить пароль непосредственно при сохранении книги Excel.
- Переходим во вкладку «Файл» программы Excel.
Кликаем по пункту «Сохранить как».
В открывшемся окне сохранения книги жмем на кнопку «Сервис», расположенную в самом низу. В появившемся меню выбираем пункт «Общие параметры…».
Если вы хотите, чтобы ваш файл не могли редактировать посторонние лица, но доступ к просмотру желаете оставить свободным, то, в таком случае, вводите только первый пароль. Если задано два ключа, то при открытии файла будет предложено ввести оба. Если пользователь знает только первый из них, то ему доступно будет исключительно чтение, без возможности редактирования данных. Вернее, редактировать он сможет всё что угодно, но вот сохранить эти изменения не получится. Можно будет только сохранить в виде копии без изменения первоначального документа.
Кроме того, тут же можно поставить галочку около пункта «Рекомендовать доступ только для чтения».
При этом, даже для пользователя, знающего оба пароля, файл по умолчанию откроется без панели инструментов. Но, при желании он всегда сможет открыть эту панель, нажав соответствующую кнопку.
После того, как все настройки в окне общих параметров выполнены, жмем на кнопку «OK».
Таким образом мы защитили файл Excel. Теперь для его открытия и редактирования потребуется вводить соответствующие пароли.
Способ 2: установка пароля в разделе «Сведения»
Второй способ подразумевает установку пароля в разделе Excel «Сведения».
- Как и в прошлый раз, переходим во вкладку «Файл».
- В разделе «Сведения» кликаем на кнопку «Защитить файл». Открывается список возможных вариантов защиты ключом файла. Как видим, тут можно защитить паролем не только файл в целом, но и отдельный лист, а также установить защиту на изменения структуры книги.
Если мы остановим выбор на пункте «Зашифровать паролем», то откроется окно, в которое следует ввести ключевое слово. Этот пароль соответствует ключу для открытия книги, который мы применяли в предыдущем способе при сохранении файла. После ввода данных жмем на кнопку «OK». Теперь без знания ключа файл никто не сможет открыть.
При выборе пункта «Защитить текущий лист» откроется окно с большим количеством настроек. Тут также есть окно для ввода пароля. Данный инструмент позволяет защитить конкретный лист от редактирования. При этом, в отличие от защиты от изменения через сохранение, данный способ не предусматривает возможности даже создавать измененную копию листа. Все действия на нём блокируются, хотя в целом книгу сохранить можно.
Настройки степени защиты пользователь может установить сам, выставляя галочки в соответствующих пунктах. По умолчанию из всех действий для пользователя, который не владеет паролем, доступным на листе является только выделение ячеек. Но, автор документа может разрешить форматирование, вставку и удаление строк и столбцов, сортировку, применение автофильтра, изменение объектов и сценариев, и т.д. Можно снять защиту практически с любого действия. После установки настроек жмем на кнопку «OK».
Способ 3: Установка пароля и его снятие во вкладке «Рецензирование»
Возможность установки пароля существует также во вкладке «Рецензирование».
- Переходим в вышеуказанную вкладку.
Ищем блок инструментов «Изменение» на ленте. Кликаем на кнопку «Защитить лист», или «Защитить книгу». Эти кнопки полностью соответствуют пунктам «Защитить текущий лист» и «Защитить структуру книги» в разделе «Сведения», о которых мы уже говорили выше. Дальнейшие действия тоже полностью аналогичные.
Как видим, программа Microsoft Excel предлагает сразу несколько способов защитить файл паролем, как от преднамеренного взлома, так и от неумышленных действий. Запаролить можно, как открытие книги, так и редактирование или изменение её отдельных структурных элементов. При этом, автор может сам определять, от каких именно изменений он хочет защитить документ.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Как поставить пароль на файл Excel
Для ограничения доступа или для защиты документа, требуется установить пароль на файл Excel. Наиболее надежный способ защиты файла: шифрование всей книги Excel. Защита Excel паролем позволит сохранить в безопасности важные данные.
Microsoft Excel — популярная программа для работы с электронными таблицами, входящая в состав офисного пакета Microsoft Office. Программа Excel широко используется отдельными лицами и на предприятиях для работы.
Работа в Excel подчас бывает трудоемкой, на составление таблиц тратится много времени. Поэтому имеет смысл защитить свой труд от случайного или преднамеренного воздействия, особенно, если доступ к книге Excel имеют посторонние лица. Из-за исправления или редактирования, внесенного в важный документ, можно потерять данные собранные за несколько часов или дней работы.
В программе доступны гибкие настройки для защиты всего или отдельных элементов файла Excel:
- Защита книги — защита структуры и окон.
- Защита листа — защита листа и содержимого ячеек (подробно настраивается под конкретные потребности).
- Доступ к книге — управление доступом к книге для пользователей компьютера.
- Защита документа паролем — установка пароля для открытия документа.
Все другие пароли в Excel, кроме пароля на открытие документа, не зашифрованы, поэтому существуют возможности для их удаления. Например, есть способы снять защиту с листа Excel.
В этой инструкции мы разберем, как установить пароль на Excel файл для защиты всего документа (книги). Нам необходимо защитить Excel паролем для ограничения доступа к файлу, поэтому мы установим в Excel пароль на открытие файла. Другой пользователь без знания пароля не сможет открыть книгу Excel, наши данные будут надежно защищены.
В статье мы рассмотрим шифрование файлов Excel с помощью пароля в программах: Microsoft Excel 2016, Microsoft Excel 2013, Microsoft Excel 2010, Microsoft Excel 2007, Microsoft Excel 2003.
Как поставить пароль на Excel файл в Microsoft Excel 2016
В приложении MS Excel 2016 можно установить пароль на открытие файла для защиты книги от посторонних лиц.
Выполните следующие действия:
- В открытой книге Excel войдите в меню «Файл».
- Во вкладке «Сведения» нажмите на кнопку «Защита книги». В выпадающем меню откроются следующие настройки для защиты документа:
- Пометить как окончательный — пометка книги как окончательной и нередактируемой
- Зашифровать с использованием пароля — установка пароля для открытия данной книги
- Защитить текущий лист — управление разрешениями для внесения изменений в текущий лист книги
- Защитить структуру книги — предотвращение изменений структуры книги
- Добавить цифровую подпись — добавление невидимой цифровой подписи
- Нажмите на пункт «Зашифровать с использованием пароля».
- В окне «Шифрование документа» введите пароль в соответствующее поле.
- В окне «Подтверждение пароля» подтвердите введенный ранее пароль.
- Закройте файл Excel, в окне с предупреждением нажмите на кнопку «Сохранить».
При попытке открыть файл Excel, откроется окно для ввода пароля. Для открытия доступа к файлу, необходимо ввести пароль от зашифрованной книги.
Как удалить пароль на открытие книги Microsoft Excel 2016
Если файл Excel не нужно более защищать с помощью шифрования, следует снять пароль с книги Excel.
Снять пароль с Excel 2016 можно следующим образом:
- Откройте книгу Excel.
- Введите пароль для открытия документа.
- Войдите в меню «Файл», во вкладке «Сведения» нажмите на кнопку «Защита книги».
- Выберите «Зашифровать с использованием пароля».
- В окне «Шифрование документа», в поле «Пароль» удалите ранее установленный пароль, а затем нажмите на кнопку «ОК».
- Закройте книгу Excel, согласитесь с изменениями в файле.
Как запаролить файл Excel в Microsoft Excel 2013
Давайте посмотрим, как защитить паролем документ Excel в программе MS Excel 2013.
В Excel 2013 пройдите следующие шаги:
- В открытой книге Excel войдите в меню «Файл».
- Откройте вкладку «Сведения», а затем нажмите на кнопку «Защита книги».
- В контекстном меню выберите «Зашифровать с использованием пароля».
- В окне «Шифрование документа» введите пароль в поле «Пароль», нажмите на кнопку «ОК».
- Подтвердите пароль в следующем окне.
- Во время закрытия документа Excel, подтвердите согласие на изменение файла.
После повторного запуска файла Excel на компьютере, введите пароль для открытия документа.
Как снять защиту Excel в Microsoft Excel 2013
Если больше не нужна защита книги Excel паролем, удалите пароль на открытие документа в MS Excel 2013.
Для снятия защиты паролем в Excel 2013, пройдите следующие шаги:
- Кликните по файлу Excel для его открытия.
- В открывшемся окне «Введите пароль» вставьте пароль для открытия файла.
- Перейдите в меню «Файл», откройте вкладку «Сведения», щелкните по кнопке «Защита книги».
- Нажмите на пункт «Зашифровать с использованием пароля».
- В окне «Шифрование документа» удалите пароль, нажмите на кнопку «ОК».
- Во время закрытия файла Excel, согласитесь на изменения.
Как поставить пароль на документ Excel в Microsoft Excel 2010
При работе в MS Excel 2010 можно защитить Excel паролем для ограничения доступа к файлу.
Проделайте следующее в Excel 2010:
- В книге Excel войдите в меню «Файл», откройте раздел «Сведения».
- Щелкните по кнопке «Защитить книгу».
- В открывшемся контекстном меню выберите «Зашифровать паролем».
- В окне «Шифрование содержимого этого файла» введите пароль.
- В окне «Подтверждение пароля» снова введите пароль.
- Закройте документ Excel, сделанные изменения.
Теперь, при открытии книги Excel потребуется вводить пароль.
Как снять защиту паролем в Excel в программе Microsoft Excel 2010
Снять пароль с Excel в Excel 2010 нужно следующим образом:
- Откройте книгу Excel, введите пароль.
- Перейдите в меню «Файл», далее откройте «Сведения».
- Нажмите на кнопку «Защитить книгу», выберите «Зашифровать паролем».
- В окне «Шифрование содержимого этого файла» удалите пароль.
- Закройте документ Excel, подтвердите изменения.
Как поставить пароль на Excel в Microsoft Excel 20007
Пользователь может поставить пароль на файл Excel в программе MS Excel 2007.
В Excel 2007 сделайте следующее:
- В открытой книге Excel нажмите на кнопку «Microsoft Office».
- Выберите «Подготовить», а затем в открывшемся меню нажмите на пункт «Зашифровать документ».
- Откроется окно «Шифрование документа», в котором необходимо ввести пароль.
- Подтвердите пароль в следующем окне «Подтверждение пароля».
- Закройте файл Excel, а в окне «Сохранить изменения в файле» нажмите на кнопку «Сохранить».
Как убрать пароль на открытие файла Excel в Microsoft Excel 2007
Для удаления пароля с файла Excel 2007 выполните последовательные действия:
- Откройте книгу Excel на компьютере, введите пароль для открытия документа.
- Нажмите на кнопку «Microsoft Office».
- Сначала нажмите «Подготовить», а затем «Зашифровать документ».
- В окне «Шифрование документа» удалите пароль, нажмите на кнопку «ОК».
- Закройте книгу, примените изменения для файла Excel.
Как запаролить Excel в Microsoft Excel 2003
В программе MS Excel 2003 существует возможность для установки пароля на открытие документа Excel.
В программе Excel 2003 проделайте следующее:
- В открытом документе Excel войдите в меню «Сервис», выберите «Параметры».
- В окне «Параметры» откройте вкладку «Безопасность».
- В поле «Пароль для открытия» введите пароль, а затем нажмите на кнопку «ОК».
- В окне «Подтверждение пароля» введите пароль еще раз.
- Закройте документ, подтвердите изменения в файле Excel.
Как снять пароль с файла Excel в Microsoft Excel 2003
Снятие пароля в Excel в программе Excel 2003 проходит следующим способом:
- Откройте книгу Excel, введите пароль от документа.
- Перейдите в меню «Сервис», откройте «Параметры».
- В окне «Параметры» войдите во вкладку «Безопасность».
- В поле «Пароль для открытия» удалите пароль, нажмите на кнопку «ОК».
- Закройте книгу Excel, изменения в файле.
Выводы статьи
Для защиты важных данных от посторонних, поставьте пароль на файл Excel. В результате, книга Excel будет зашифрована. Для открытия документа Excel потребуется ввести правильный пароль.