Объединение двух или нескольких таблиц

Вы можете объединить строки из одной таблицы в другую, просто вклеив данные в первые пустые ячейки под целевой таблицей. Таблица увеличится в размере, чтобы включить в нее новые строки. Если строки в обеих таблицах совпадают, вы можете объединить столбцы одной таблицы с другой, вклеив их в первые пустые ячейки справа от таблицы. В этом случае таблица также увеличится вместить новые столбцы.

Слияние строк на самом деле очень просто, но слияние столбцов может быть непросто, если строки одной таблицы не соответствуют строкам в другой таблице. Некоторых проблем с выравниванием можно избежать, если воспользоваться функцией ВПР.

Объединение двух таблиц с помощью функции ВЛОП

В приведенного ниже примере вы увидите две таблицы с другими именами: «Синяя» и «Оранжевая». В таблице «Синяя» каждая строка представляет собой позицию заказа. Например, заказ № 20050 содержит две позиции, № 20051 — одну, № 20052 — три и т.

Значения «ИД заказа» повторяются в таблице «Синяя», но значения «ИД заказа» в таблице «Оранжевая» уникальны. Если просто скопировать и ввести данные из таблицы «Оранжевая», значения «ИД продаж» и «Регион» для второй строки заказа 20050 будут отключены на одну строку, что изменит значения в новых столбцах таблицы «Синяя».

Вот данные для таблицы «Синяя», которую можно скопировать на пустой лист. После в таблицы нажмите CTRL+T, чтобы преобразовать ее в таблицу, а затем переименуйте таблицу Excel синюю.

Вот данные для таблицы «Оранжевая». Скопируйте его на тот же самый таблицу. После в таблицы нажмите CTRL+T, чтобы преобразовать ее в таблицу, а затем переименуйте таблицу в Оранжевая.

Нам необходимо обеспечить правильное выравнивание значений «ИД продаж» и «Регион» для каждого заказа с каждым уникальным элементом строки заказа. Для этого впустим заголовки таблицы «ИД продажи» и «Регион» в ячейки справа от таблицы «Синяя», а затем с помощью формулЫ ВЗ ПРОСМОТР выберем правильные значения из столбцов «ИД продажи» и «Регион» таблицы «Оранжевая».

Вот как это сделать.

1. Скопируйте заголовки «ИД продажи» и «Регион» в таблице «Оранжевая» (только эти две ячейки).

2. В ячейку справа от заголовка «ИД товара» таблицы «Синяя».

   Теперь таблица «Синяя» содержит пять столбцов, включая новые — «Код продажи» и «Регион».

3. В таблице «Синяя», в первой ячейке столбца «Код продажи» начните вводить такую формулу:

   =ВПР(

4. В таблице «Синяя» выберите первую ячейку столбца «Номер заказа» — 20050.

   Частично заполненная формула выглядит так:

   Выражение [@[Номер заказа]] означает, что нужно взять значение в этой же строке из столбца «Номер заказа».

   Введите точку с запятой и выделите всю таблицу «Оранжевая» с помощью мыши. В формулу будет добавлен аргумент Оранжевая[#Все].

5. Введите точку с запятой, число 2, еще раз точку с запятой, а потом 0, вот так: ;2;0

6. Нажмите клавишу ВВОД, и законченная формула примет такой вид:

   Выражение Оранжевая[#Все] означает, что нужно просматривать все ячейки в таблице «Оранжевая». Число 2 означает, что нужно взять значение из второго столбца, а 0 — что возвращать значение следует только в случае точного совпадения.

   Обратите внимание: Excel заполняет ячейки вниз по этому столбцу, используя формулу ВПР.

7. Вернитесь к шагу 3, но в этот раз начните вводить такую же формулу в первой ячейке столбца «Регион».

8. На шаге 6 вместо 2 введите число 3, и законченная формула примет такой вид:

   Между этими двумя формулами есть только одно различие: первая получает значения из столбца 2 таблицы «Оранжевая», а вторая — из столбца 3.

   Теперь все ячейки новых столбцов в таблице «Синяя» заполнены значениями. В них содержатся формулы ВПР, но отображаются значения. Возможно, вы захотите заменить формулы ВПР в этих ячейках фактическими значениями.

9. Выделите все ячейки значений в столбце «Код продажи» и нажмите клавиши CTRL+C, чтобы скопировать их.

10. На вкладке Главная щелкните стрелку под кнопкой Вставить.

11. В коллекции параметров вставки нажмите кнопку Значения.

12. Выделите все ячейки значений в столбце «Регион», скопируйте их и повторите шаги 10 и 11.

    Теперь формулы ВПР в двух столбцах заменены значениями.

Дополнительные сведения о таблицах и функции ВПР

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Консолидация (объединение) данных из нескольких таблиц в одну

Способ 1. С помощью формул 

Имеем несколько однотипных таблиц на разных листах одной книги. Например, вот такие:

Необходимо объединить их все в одну общую таблицу, просуммировав совпадающие значения по кварталам и наименованиям.

Самый простой способ решения задачи «в лоб» — ввести в ячейку чистого листа формулу вида

=’2001 год’!B3+’2002 год’!B3+’2003 год’!B3

которая просуммирует содержимое ячеек B2 с каждого из указанных листов, и затем скопировать ее на остальные ячейки вниз и вправо.

 Если листов очень много, то проще будет разложить их все подряд и использовать немного другую формулу:

=СУММ(‘2001 год:2003 год’!B3)

Фактически — это суммирование всех ячеек B3 на листах с 2001 по 2003, т.е. количество листов, по сути, может быть любым. Также в будущем возможно поместить между стартовым и финальным листами дополнительные листы с данными, которые также станут автоматически учитываться при суммировании.

Способ 2. Если таблицы неодинаковые или в разных файлах

Если исходные таблицы не абсолютно идентичны, т.е. имеют разное количество строк, столбцов или повторяющиеся данные или находятся в разных файлах, то суммирование при помощи обычных формул придется делать для каждой ячейки персонально, что ужасно трудоемко. Лучше воспользоваться принципиально другим инструментом.

Рассмотрим следующий пример. Имеем три разных файла (Иван.xlsx, Рита.xlsx и Федор.xlsx) с тремя таблицами:

Хорошо заметно, что таблицы не одинаковы — у них различные размеры и смысловая начинка. Тем не менее их можно собрать в единый отчет меньше, чем за минуту. Единственным условием успешного объединения (консолидации) таблиц в подобном случае является совпадение заголовков столбцов и строк. Именно по первой строке и левому столбцу каждой таблицы Excel будет искать совпадения и суммировать наши данные.

Для того, чтобы выполнить такую консолидацию:

1. Заранее откройте исходные файлы
2. Создайте новую пустую книгу (Ctrl + N)
3. Установите в нее активную ячейку и выберите на вкладке (в меню) Данные — Консолидация (Data — Consolidate). Откроется соответствующее окно:

4. Установите курсор в строку Ссылка (Reference) и, переключившись в файл Иван. xlsx, выделите таблицу с данными (вместе с шапкой). Затем нажмите кнопку Добавить (Add) в окне консолидации, чтобы добавить выделенный диапазон в список объединяемых диапазонов.
5. Повторите эти же действия для файлов Риты и Федора. В итоге в списке должны оказаться все три диапазона:

 Обратите внимание, что в данном случае Excel запоминает, фактически, положение файла на диске, прописывая для каждого из них полный путь (диск-папка-файл-лист-адреса ячеек). Чтобы суммирование происходило с учетом заголовков столбцов и строк необходимо включить оба флажка Использовать в качестве имен (Use labels). Флаг Создавать связи с исходными данными (Create links to source data) позволит в будущем (при изменении данных в исходных файлах) производить пересчет консолидированного отчета автоматически.

После нажатия на ОК видим результат нашей работы:

Наши файлы просуммировались по совпадениям названий из крайнего левого столбца и верхней строки выделенных областей в каждом файле. Причем, если развернуть группы (значками плюс слева от таблицы), то можно увидеть из какого именно файла какие данные попали в отчет и ссылки на исходные файлы:

Ссылки по теме

Как объединить 2 таблицы в одну

Предположим, что у вас две таблицы в двух разных листах, одна из них — основная таблица, а другая — новая таблица данных. Теперь вы хотите объединить эти две таблицы соответствующим столбцом и обновить данные, как показано ниже, как вы можете быстро решить эту проблему в Excel? В этой статье я расскажу о трюках по быстрому объединению двух таблиц по столбцу.

Легко объединить две таблицы и обновить новые элементы в Excel

В некоторых случаях вы можете объединить две таблицы в одну и обновить их и добавить новые. Kutools for Excel «s Tables Merge Утилита может объединить основную таблицу с таблицей поиска в одну и обновить основную таблицу в качестве показанного предварительного просмотра. Нажмите для полнофункциональной бесплатной пробной версии в дни 60!

Kutools for Excel: с более чем 300 удобными надстройками Excel, без ограничений в 60-дни.

Инструменты повышения производительности для Excel и Office

Чтобы объединить две таблицы по столбцу, вы можете применить функцию VLOOUP.

1. Выберите пустую ячейку рядом с основной таблицей, например C2. Смотрите скриншот:

2. Введите эту формулу =IFERROR(VLOOKUP($A2,Sheet2!$A$1:$C$6,COLUMN(A1),FALSE),»») в него, затем перетяните ручку автозаполнения до появления пустой ячейки, а затем перетащите дескриптор заполнения вниз в ячейки, необходимые этой формуле. Смотрите скриншот:

3. Вы можете добавить новые заголовки столбцов в объединенную таблицу. Смотрите скриншот:

Функция LOOKUP будет для вас немного хлопотной, но, к счастью, есть полезная функция Слияние таблиц in Kutools for Excel который может быстро добавлять и обновлять новые элементы в основной таблице на основе другой таблицы.

1. Выберите основную таблицу, которую вы хотите использовать для обновления и слияния с другим, нажмите Kutools Plus > Слияние таблиц .

2. Затем в Слияние таблиц диалоговое окно мастера, выберите таблицу поиска в Выберите таблицу поиска текстовое поле, проверьте параметры, если в таблицах есть заголовки.

3. Нажмите Следующяя , на шаге 2 мастера проверьте столбец ключей, который вы хотите объединить на основе.

4. Нажмите Следующяя , на шаге 3 мастера проверьте столбцы (столбцы), которые вы хотите обновить.

5. Нажмите Следующяя на следующий шаг, проверьте новые столбцы (столбцы), которые вы хотите добавить к основным данным.

6. Нажмите Следующяя , на последнем этапе вам нужно установить некоторые параметры для новых элементов, например, выделить обновленные цветом фона.

7. Нажмите Конец , Основная таблица была обновлена ​​и добавлена ​​с новыми элементами.

Если вы хотите объединить несколько таблиц между листами или книгами по заголовкам столбцов в один лист, как показано ниже, вы можете применить мощные Сочетать Функция Kutools for Excel чтобы быстро решить эту проблему.

После установки Kutools для Excel, сделайте следующее:(Скачать Kutools для Excel сейчас!)

1. Включите книгу (или книги), которую вы хотите объединить по заголовкам столбцов, щелкните Предприятие > Сочетать , а в диалоговом окне выберите Объединение нескольких рабочих листов из рабочих книг в один рабочий лист , Смотрите скриншот:

2. Затем нажмите Следующяя идти на Шаг 2 из 3 диалог и проверить имена книг и имена листов, которые вы хотите объединить из двух списков. Смотрите скриншот:

3. Нажмите Следующяя идти на Шаг 3 из 3 Диалог. На последнем шаге диалога укажите номер строки заголовка в нем, вот он, также вы можете указать другие параметры настройки по мере необходимости. Смотрите скриншот:

4. Нажмите Конец , появляется диалоговое окно для выбора папки для размещения объединенной новой книги. И нажмите Сохранить перейти к первому Kutools for Excel диалог, который напоминает вам, открывать ли объединенную книгу, нажмите Да открыть его или нет, а затем второй Kutools for Excel появится диалоговое окно, напоминающее вам о сохранении этого комбинированного сценария, выберите любые параметры по мере необходимости.

Теперь листы были объединены в один лист на основе заголовков столбцов.

Наконечник. Если вы хотите иметь бесплатную пробную версию Сочетать Функция, бесплатно скачать Kutools для Excel сначала, а затем перейдите, чтобы применить операцию согласно вышеуказанным шагам.

Расширенные инструменты 300 Помогает вам выделиться из толпы сейчас!

Хотели бы вы завершить свою ежедневную работу быстро и идеально? Быть оцененным вашим начальником и коллегами, чтобы получить повышение по службе и повышение заработной платы. Kutools for Excel приносит 300 + расширенные инструменты для решения 1500 + рабочие сценарии , помогает вам решить Игры пазлы 82% Excel .

• Работайте со всеми сложными задачами в считанные секунды, помогайте улучшить свои рабочие способности, добивайтесь успеха в жесткой конкуренции, никогда не беспокойтесь об увольнении.
• Экономьте 71% рабочего времени Оставьте много времени, чтобы любить и заботиться о семье и наслаждаться комфортной жизнью.
• Уменьшите тысячи нажатий клавиатуры и мыши, снять усталость с глаз и освободить руки от клавиатуры Дай тебе здоровое тело.
• Станьте экспертом по Excel за минуты 3 и получить восхищенный взгляд от ваших коллег или друзей.
• Больше не нужно помнить какие-либо болезненные формулы и коды VBA, иметь расслабляющий и приятный ум, дать вам острые ощущения, которые вы никогда не испытывали раньше
• Потратьте только $ 39.0, но стоит обучения $ 4000.0 других. Используется элитами 110,000 и известными компаниями 300 +.
• 60-day неограниченная бесплатная пробная версия с полным набором функций. 60-дневная гарантия возврата денег.
• Измените то, как вы работаете сейчас, и сразу же получите лучшую жизнь!

Работа в Excel – это, вне сомнения, бесценный опыт, который пригодится каждому пользователю. Разумеется, я не утверждаю, что владеть этим инструментом в совершенстве должен каждый юзер, но все же чем большими знаниями вы обладаете, тем лучше. В предыдущих своих статьях я уже неоднократно рассказывал о возможностях Экселя, о тонкостях , графиков и таблиц. Кроме того, не единожды речь заходила и о применении тех или иных функций на практике.

В этот раз предлагаю обсудить вопрос касательно того, как объединить таблицы в excel. Если быть точнее, это называется «консолидация» таблиц, и такая функция весьма востребована. Ну что ж, не будем ходить вокруг да около, давайте разберемся, что это такое и зачем нужно вообще.

Если таблицы одинаковые

Как вы понимаете, консолидация таблиц здорово упрощает работу. Она позволяет создать сводную таблицу, объединив данные всех остальных в одну. Рассмотрим для начала первый вариант, когда таблицы, в общем-то, однотипные, различие лишь в цифрах. Свести их в таком случае воедино очень просто, нужно лишь суммировать значения в ячейках. Как это делается, я уже рассказывал: используется , которая просуммируют все значения, которые совпадают по кварталам и наименованиям (в конкретном случае). Вот и всё, принцип действий очень простой.

Если таблицы разные

Нередкой является ситуация, когда исходники отличаются по многим критериям либо же выполнены на разных файлах. Как вы понимаете, воспользоваться предыдущим вариантом вряд ли получится, уж больно трудоемкий процесс. А раз суммирование ячеек отпадает, нужно искать другие варианты.

К счастью, такой вариант имеется! Представим, что у нас есть три разноплановые таблицы, которые нужно объединить.

Они могут быть абсолютно разными, но есть одно условие: в таких табличках должны совпадать заголовки строчек и столбиков. Дело в том, что первая строка и левый столбик каждой таблицы – это тот критерий, по которому поисковая система Excel будет находить совпадения и суммировать их между собой.

Как выполнить консолидацию? Все очень просто:

Надеюсь, этот небольшой ликбез поможет вам быстро и качественно объединять несколько таблиц в Excel в одну.

Видео в помощь

Если вы сделали несколько отдельных таблиц в программе Microsoft Office Word, но потом решили, что лучше их поместить в одну большую таблицу, то сделать это возможно всего лишь за пару секунд. При этом, совершенно неважно, одинаковая по ширине ваша таблица или нет, сколько она содержит колонок или строк. Объединение выполняется двумя способами: первый подходит для всех таблиц без исключения, а второй – только для одинаковых по ширине, и он сохраняет форматирование внутри ячеек, поэтому вам не придется выравнивать таблицы после соединения. В данной статье вы узнаете оба способа и увидите их наглядный пример.

Как объединить таблицы в Ворде: способ первый

• Он отлично подойдет, если у вас разная ширина таблиц и различное количество колонок в них. Конечно же, лучше всего предварительно подогнать их под одну ширину, чтобы таблица выглядела эстетичнее. Сделать это можно курсором, просто растянув или сузив границы таблиц.
• Если вы не подгоните ширину таблиц друг под друга, то вторая таблица прилипнет к первой по левому краю, то есть, останется другого размера.

• Выделите нижнюю таблицу полностью. Для этого можно использовать инструмент с черной стрелочкой, который появляется сам, когда вы наводите мышкой на таблицу.
• Как только выделение будет сделано, обратите внимание на левый верхний угол таблицы – там будет находиться небольшой квадрат.

• Аккуратно возьмите эту иконку мышкой, зажав левую ее кнопку, и начните перемещать. Вы увидите, что следом за ней перемещается вся таблица, которую вы выделили. Приблизьте таблицы вплотную и приклейте их друг к другу, просто отпустив курсор мыши.

• Как видите, таблицы слились в одну, сохранив при этом свое форматирование. Таким способом можно соединять любые таблицы любых размеров. Между ними останется чуть более жирная граница, чем между другими ее частями, но это легко исправить, просто удалив одну из них.
• Если данный способ вам не подошел, и вы хотите слить таблицы иначе, попробуйте второй шаг данной статьи.

Как объединить таблицы в Ворде: способ второй

• Этот вариант лучше использовать, если у вас одинаковое количество столбцов в таблице. Тогда они объединятся плавно и четко, не оставляя между собой границ.

• Выделите вторую таблицу полностью уже известным вам способом. Просто потяните черной стрелкой по всей диагонали таблицы.

• На своей клавиатуре зажмите одновременно комбинацию CTRL + X на английской раскладке либо CTRL + Ч на русской.

• Так вы вырежете полностью таблицу из документа. Она удалится со страницы и окажется в вашем буфере обмена.
  Поставьте курсор мышки прямо под первой таблицей так, чтобы он располагался сразу на следующей строке после таблицы.

• Зажмите на клавиатуре сочетание клавиш CTRL + V, если она на английской раскладке и CTRL + М, если на русской.

• Посмотрите на результат: обе таблицы ровно объединятся, при этом сохраняя форматирование. Между ними нет лишних границ, а стороны автоматически выровняются.

• Теперь форматируйте элементы внутри ячеек, чтобы таблица стала выглядеть более эстетично. Выделите ее полностью и нажмите по выделению правой кнопкой мыши. В выпадающем списке выберите строку “Выравнивание ячеек”, а затем выберите любой тип выравнивания, например, посередине.

• Текст встанет на свое место, и все элементы примут одинаковый вид.
• Используйте любой из данных способов, чтобы объединять любые таблицы в программе Microsoft Office Word. Не забывайте, что некоторые таблицы лучше предварительно выровнять вручную и подогнать по ширине. Тогда соединение пройдет быстрее.

Этот вопрос особенно популярен у студентов технических ВУЗов, кто в своих научных работах постоянно сталкивается с созданием таблиц. Работая с ними, у некоторых пользователей возникает вопрос: а как можно объединить таблицы в Ворде? Ознакомьтесь с нашей статьей более подробно, и вы узнаете ответ.

Функция Ворда позволяет не только создавать в документе таблицу, но и соединять ее, а также объединять. Если четко следовать алгоритму, то на самом деле – сделать это не так уж и сложно, с таким заданием справиться даже начинающий пользователь. Итак, мы начинаем.

Как объединить таблицы в Ворде: способ № 1

Итак, мы открываем документ, в котором присутствуют две похожих таблицы. Наша цель – их объединить. Для начала требуется выделить вторую таблицу, достаточно два раза щелкнуть на нее. Далее вырезаем таблицу. Это можно сделать, либо нажав правой кнопкой мышки, либо выбрав раздел «Вырезать», либо просто нажать сочетание двух клавиш Ctrl+X.

Следующим шагом пользователю необходимо установить курсор в место, где заканчивается первая таблица. На уровне ее первого столбца. После этого необходимо вставить таблицу. Либо нажав правую кнопку мыши и выбрав пункт «Вставить», либо нажав сочетание двух клавиш Ctrl+V. После этого таблица будет вставлена, а столбцы должны автоматически совпасть с уже имеющимися в первой таблице.

Как вы уже поняли, в данном примере мы разбираем способ, как объединить таблицы в Ворде вертикально. Сейчас – разберем, как это можно сделать горизонтально.

Объединяем два таблицы в Word горизонтально

Для начала пользователю необходимо выделить вторую таблицу в вордовском документе. Это можно сделать, либо нажав правой кнопкой мышки, либо выбрав раздел «Вырезать», либо просто нажать сочетание двух клавиш Ctrl+X.

Далее – устанавливаем курсор там, где заканчивается первая строка (не столбец!) первой таблицы. После вставляем вырезанную таблицу. Как мы уже писали выше, это можно сделать, либо нажав правую кнопку мыши и выбрав пункт «Вставить», либо нажав сочетание двух клавиш Ctrl+V.

Как объединить таблицы в Ворде: способ № 2

В данном разделе мы расскажем еще об одном простом методе, который позволит пользователю любой версии Word объединить таблицы. Речь идет, о 2003, 2007, 2010, 2012 и более свежих версиях текстового редактора. Пользователю предстоит выполнить следующий алгоритм действий:

1. Открываем документ, находим на панели инструментов значок под названием «Отобразить все знаки».
2. После этого в документе станут видны все скрытые знаки, в том числе все абзацы, пробелы между словами и т.д.
3. Далее пользователю необходимо удалить все отступы и пробелы, которые будут отображены между двумя таблицами. Сделать это можно воспользовавшись кнопками Delete или Backspace, расположенными на клавиатуре.
4. Когда все значки будут удалены – таблицы объединятся между собой.

Данный способ позволяет объединить таблицы в любой версии текстового редактора Ворд, а также соединить не только две, но и три, и больше таблиц, имеющихся в документе.

Можно ли разделить таблицы в Ворде?

В дополнение хочется отметить в нашей статье, о способе, который позволит разделить таблицы, имеющиеся в текстовом документе. Ведь порой объединенные таблицы необходимо разделить. Как же это сделать?

Для начала пользователю требуется установить курсор в ту часть таблицы, где она должна быть разделена на две части. Далее перейти во вкладку «Работа с таблицами», обычно она открывается при работе с данным объектом автоматически. После – жмем на пункт «Макет», затем на – «Разделить таблицы». Это один из способов как можно разделить таблицы. Также это можно сделать при помощи сочетания трех клавиш Ctrl+Shift+Enter. Если же предпочитаете пользоваться программой Word 2003 года версии, то для разделения объединенных таблиц нужно открыть пункт «Таблица» в верхней части окна, т. е. в меню, и выбрать там пункт «Разбить таблицу». После этого таблицы должны разъединиться.

При работе с таблицами в текстовом редакторе Word не редко возникает необходимость разделить или объединить таблицы. С разделением обычно проблем не возникает, поскольку для этой процедуры в Word предусмотрена отдельная кнопка. Но, объединение таблиц не редко ставит не опытных пользователей в тупик. Они не могут найти кнопку, которая бы отвечала за эту функцию и соответственно не знают, что делать. В этом материале мы рассмотрим сразу два способа, как объединить таблицы в Word 2003, 2007, 2010, 2013 или 2016.

Способ № 1. Удаление всех символом между таблицами.

Самый простой способ объединить таблицы в Ворде это просто удалить все символы между двумя таблицами. При этом вам нужно удалить как видимые символы, так и не видимые (не печатаемые). Для того чтобы сделать это установите курсор между таблицами и удалите все имеющиеся между ними символы (включая пробелы) с помощью клавиши Backspace .

После того, как все символы между двумя таблицами будут удалены, нужно нажать на клавишу Delete . Это удалит не видимый перенос строки между таблицами, и они автоматически объединятся.

Если вам не совсем понятно, зачем нужно нажимать на клавишу Delete, то на вкладке «Главная » есть кнопка «Отобразить все знаки ». Если ее нажать, то в документе будут отображаться все символы.

Это позволит понять, что мешает объединению таблиц и что мы удаляем нажатием на клавишу Delete .

Способ № 2. Вырезать вторую таблицу и вставить ее под первой.

Второй способ объединения таблиц в Ворде предполагает использование функций «Вырезать » и «Вставить » (Ctrl-X и Ctrl-V ). Преимуществом данного способа является то, что вам не нужно удалять текст между таблицами. После объединения таблиц текст просто сместится вниз.

Для того чтобы воспользоваться данным способом вам нужно выделить мышкой нижнюю часть таблицы и вырезать ее с помощью комбинации клавиш Ctrl-X либо с помощью функции «Вырезать » в контекстном меню.

После этого нужно установить курсор сразу после первой таблицы (перед текстом, который был между таблицами).

И вставить вырезанную таблицу с помощью комбинации клавиш Ctrl-V .

В результате вы объедините таблицы. При этом текст, который раньше был между таблицами не удалился, а просто сместился вниз объединенной таблицы.

Дополнение. Как разделить таблицы.

Также нужно упомянуть о разделении таблиц. Для того чтобы разделить ранее объединенные таблицы нужно установить курсор в таблицу на той строке с которой должна начинаться вторая таблица. После чего нужно перейти на вкладку «Работа с таблицами – Макет » и нажать на кнопку «Разделить таблицы ». Также разделить таблицы можно с помощью комбинации клавиш Ctrl-Shift-Enter .

Если у вас Word 2003 , то для разделения объединенных таблиц нужно открыть меню «Таблица » в верхней части окна и выбрать там пункт «Разбить таблицу ».

Объединение в запросах в 1С 8.3, 8.2 (в примерах)

Объединение в запросах в языке 1С 8. 3, 8.2 (в примерах)

Вступайте в мою группу помощник программиста.
В ней мы обсуждаем программирование в 1С.

2017-12-18T22:46:15+00:00 Основы Группировка Условия Упорядочивание Функции
Итоги Соединение Объединение Параметры

См. урок для начинающих по объединениям языка запросов
Скачать эти примеры в виде тестовой базы (как загрузить, как исследовать)

Оглавление (нажмите, чтобы раскрыть)

/// Как объединить две таблицы в одну в 1с 8.3, 8.2
 
&НаСервере
Процедура КакОбъединитьДвеТаблицыВОднуНаСервере()
 
    // Требования к объединяем таблицам:
    // - Одинаковое количество полей
 
    // Если соотв. друг другу поля в разных таблицах имеют
    // один и тот же тип, то результатирующее поле будет 
    // также иметь этот тип.
 
    // Если же соотв. друг другу поля в разных таблицах имеют
    // разный тип, то результатирующее поле будет иметь
    // составной тип.
 
    // Объединим таблицу Вкусы и Цвета в одну. 
 
    Запрос = Новый Запрос(
        "ВЫБРАТЬ
        |  Наименование
        |ИЗ
        |   Справочник.Вкусы
        |
        |ОБЪЕДИНИТЬ
        |
        |ВЫБРАТЬ
        |   Наименование
        |ИЗ
        |   Справочник.Цвета"
    );
 
    ВыполнитьЗапросИВывестиНаФорму(Запрос);
 
КонецПроцедуры
 
/// Как объединить больше двух таблиц в одну в 1с 8.3, 8.2
 
&НаСервере
Процедура КакОбъединитьБольшеДвухТаблицНаСервере()
 
    // Очень легко. Для примера объединим сразу 3 таблицы:
    // Контрагенты, Номенклатура и Города.
 
    Запрос = Новый Запрос(
        "ВЫБРАТЬ
        |  Наименование
        |ИЗ
        |   Справочник.Контрагенты
        |
        |ОБЪЕДИНИТЬ
        |
        |ВЫБРАТЬ
        |   Наименование
        |ИЗ
        |   Справочник.Номенклатура
        |
        |ОБЪЕДИНИТЬ
        |
        |ВЫБРАТЬ
        |   Наименование
        |ИЗ
        |   Справочник.Города"        
    );    
 
    ВыполнитьЗапросИВывестиНаФорму(Запрос);
 
КонецПроцедуры
 
/// Как оставить дубликаты в результате
/// объединения таблиц в 1с 8. 3, 8.2
 
&НаСервере
Процедура КакОставитьДубликатыВРезультатеОбъединенияНаСервере()
 
    // По умолчанию (при использовании ключевого слова ОБЪЕДИНИТЬ)
    // все дубликаты (образованные из разных запросов) из результата
    // объединения удаляются. Если нужно оставить все строки -
    // используем ОБЪЕДИНИТЬ ВСЕ
 
    // Для примера объединим таблицу саму с собой так, чтобы дубликаты,
    // которые при этом неизбежно образуются остались в результате.
 
    Запрос = Новый Запрос(
        "ВЫБРАТЬ
        |   Наименование
        |ИЗ
        |   Справочник.Цвета
        |
        |ОБЪЕДИНИТЬ ВСЕ
        |
        |ВЫБРАТЬ
        |   Наименование
        |ИЗ
        |   Справочник.Цвета"
    );
 
    ВыполнитьЗапросИВывестиНаФорму(Запрос);
 
КонецПроцедуры
 
/// Как упорядочить объединение таблиц в 1с 8.3, 8.2
 
&НаСервере
Процедура КакУпорядочитьОбъединениеТаблицНаСервере()
 
    // Нет смысла применять упорядочивание к отдельным таблицам
    // до их объединения. Упорядочивать (группировать, подводить итоги)
    // имеет смысл только конечный результат объединения. 
 
    Запрос = Новый Запрос(
        "ВЫБРАТЬ
        |   Наименование
        |ИЗ
        |   Справочник.Номенклатура
        |
        |ОБЪЕДИНИТЬ
        |
        |ВЫБРАТЬ
        |   Наименование
        |ИЗ
        |   Справочник.Цвета
        |
        |УПОРЯДОЧИТЬ ПО
        |   Наименование УБЫВ"
    );
 
    ВыполнитьЗапросИВывестиНаФорму(Запрос);
 
КонецПроцедуры
 
 
/// Как объединить таблицы с разным количеством полей
/// в 1с 8.3, 8.2
 
&НаСервере
Процедура КакОбъединитьТаблицыСРазнымКоличествомПолейНаСервере()
 
    // Нужно дописать недостающие поля и присвоить им
    // какие-то значения.
 
    Запрос = Новый Запрос(
        "ВЫБРАТЬ
        |   Наименование,
        |   Калорийность
        |ИЗ
        |   Справочник.Номенклатура
        |
        |ОБЪЕДИНИТЬ
        |
        |ВЫБРАТЬ
        |   Наименование,
        |   0
        |ИЗ
        |   Справочник.Вкусы"
    );
 
    ВыполнитьЗапросИВывестиНаФорму(Запрос);
 
КонецПроцедуры
 
/// Скачать и выполнить эти примеры на компьютере

Скачать эти примеры в виде тестовой базы (как загрузить, как исследовать)

Объединение в запросах в языке 1С 8. 3, 8.2 (в примерах)

Основы Группировка Условия Упорядочивание Функции
Итоги Соединение Объединение Параметры

Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться:

Соединить таблицы Info—Справка | ArcGIS for Desktop

Как объединить данные из нескольких таблиц в одну? —

Как объединить таблицы?

Как объединять и разбивать ячейки в таблице Word

• Выделите ячейки, которые требуется объединить.
• В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Объединение выберите команду Объединить ячейки.

Как соединить 2 таблицы в Excel?

Рекомендуемый клип · 109 сек.

Консолидация в excel. Объединяем несколько таблиц в одну

YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как из двух сводных таблиц сделать одну?

Рекомендуемый клип · 115 сек.

Сводная таблица по нескольким диапазонам данных — YouTube

YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как объединить данные нескольких листов на один лист?

Как объединить данные нескольких листов на одном сводном листе

1. Нажмите кнопку «Объединить листы» > Выберите «Объединить данные нескольких листов на одном листе».
2. Отметьте флажком «Таблицы с заголовками», если это так.
3. Выберите листы для объединения, установив соответствующие флажки в дереве данных.

Ещё

Как соединить разорванную таблицу в ворде?

На рисунке легко видеть, что между таблицами есть символ конца строки — Пи. Его видеть не обязательно, просто установите курсор после первой таблицы и нажимайте клавишу DEL на клавиатуре. Вы увидите, как нижняя таблица в начале будет подниматься, а потом и соединится, склеится с верхней таблицей.7 июл. 2012 г.

Как убрать разрыв между таблицами?

Рекомендуемый клип · 112 сек.

Как разорвать или объединить таблицу в Ворде 2016 — YouTube

YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как суммировать данные с разных книг Excel?

Как суммировать данные с разных листов книг Excel

• Активизируйте ячейку, которая будет содержать формулу, и наберите =СУММ( .
• Щелкните на вкладке первого листа (в нашем случае это Лист2) и выберите ячейку С1 .
• Нажмите Shift и щелкните на вкладке последнего листа (в нашем случае это Лист6).
• Нажмите Enter, и формула будет введена в ячейку.

4 апр. 2013 г.

Как объединить два столбца в Excel?

Нажмите клавишу CTRL и щелкните заголовок столбца для выделения каждой из столбцов, которые необходимо включить в слияние. Примечание: порядке, в котором можно выбрать столбцы задается порядок значений в столбце объединенные. Щелкните правой кнопкой мыши столбцы и выберите команду Объединить столбцы.

Как объединить данные из разных файлов Excel?

Для того, чтобы выполнить такую консолидацию:

1. Заранее откройте исходные файлы
2. Создайте новую пустую книгу (Ctrl + N)
3. Установите в нее активную ячейку и выберите на вкладке (в меню) Данные — Консолидация (Data — Consolidate).

Ещё

27 нояб. 2012 г.

Что такое сводная таблица и для чего ее используют?

Сводная таблица Сводная таблица (англ. Pivot table) — инструмент обработки данных, служащий для их обобщения. Этот инструмент используется, прежде всего, в программах визуализации данных, таких как электронные таблицы или программное обеспечение для бизнес-анализа.

Как сделать таблицу пивот?

Создание сводной таблицы

• Выделите ячейки, на основе которых вы хотите создать сводную таблицу.
• На вкладке Вставка нажмите кнопку Сводная таблица.
• В разделе Выберите данные для анализа установите переключатель Выбрать таблицу или диапазон.
• В поле Таблица или диапазон проверьте диапазон ячеек.

Ещё

Как в Excel Сводная таблица?

Рекомендуемый клип · 104 сек.

Как сделать сводную таблицу в Excel: самоучитель с примером

YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как в Excel сделать из двух страниц одну?

Уменьшение листа до одной страницы

1. Откройте вкладку Разметка страницы.
2. Выберите вкладку Страница в диалоговом окне Параметры страницы.
3. Установите переключатель разместить не более чем на в разделе Масштаб.
4. Чтобы напечатать документ на одной странице, введите 1 в поля ширины и высоты.

Ещё

Как скопировать все листы в Excel?

Чтобы скопировать и перенести лист из одной книги Excel в другую с сохранением форматирования и размера ячеек, сделайте следующее:

• Откройте обе книги.
• Откройте лист, данные которого вы хотите скопировать.
• Щелкните правой кнопкой мышки на закладке данного листа и выберите в выпадающем меню Переместить/скопировать.

Ещё

Как сгруппировать страницы в Excel?

Рекомендуемый клип · 37 сек.

Группирование/отображение листов в Excel 2007 (19/46) — YouTube

YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Соединить 2 таблицы в одну таблицу.

Текстовый редактор от Microsoft обладает огромным перечнем функций и инструментов, поэтому такое простое действие, как соединить таблицу, в «Ворде 2007» выполняется легко. Именно этой теме и будет посвящена данная статья.

Как соединить таблицы в «Ворде»

Перед тем как переходить непосредственно к руководству по объединению двух отдельных таблиц, стоит сказать, что существует несколько способов выполнения этой задачи. Первый подразумевает использование функции «Вырезать». К слову, именно с помощью нее можно объединить таблицу вертикально и горизонтально. Второй же задействует другую опцию текстового редактора — «Отображение . Дальше по тексту об этом будет рассказано более подробно.

Способ 1: с помощью опции «Вырезать»

Итак, перейдем непосредственно к тому, как соединить таблицы в «Ворде» с помощью опции «Вырезать». Напомним, что данным методом можно совершить как горизонтальное, так и вертикальное объединение.

Вертикальное объединение

Открываем текстовый документ в программе и видим две таблицы. Перед нами стоит задача объединить их в одну так, чтобы вторая находилось снизу первой. Для этого потребуется выполнить следующие действия:

1. Выполните полное выделение второй таблицы. Для этого не будет достаточно выделить содержимое в ячейках. Необходимо нажать по иконке в правом верхнем углу.
2. Вырежьте таблицу, поместив ее в буфер обмена. Сделать это можно двумя способами: нажав горячие клавиши Ctrl+X или нажав кнопку «Вырезать», которая расположена на панели инструментов в группе «Буфер обмена».
3. Установите курсор сразу под первой таблицей. Он должен отображаться ровно под левой границей.
4. Вставьте скопированный ранее элемент. Делается это также двумя способами: нажав горячие клавиши Ctrl+V либо кнопку «Вставить» на панели инструментов.

Сразу после этого первая и вторая таблицы объединятся по вертикали. Соответственно, поставленная задача может считаться выполненной.

Горизонтальное объединение

Мы уже знаем, как соединить таблицы в «Ворде» по вертикали, но что, если нам необходимо поместить вторую справа от первой. Для этого можно воспользоваться той же инструкцией, внеся в нее некоторые коррективы.

1. Полностью выделите таблицу, которую хотите объединить с другой.
2. Вырежьте ее.
3. Установите курсор в правой части таблицы. Если вы выполните все верно, то он должен мигать сразу же после первой строки.
4. Вставьте скопированную ранее таблицу.

Вы обнаружите, что обе таблицы объединились в одну.

Способ 2: через опцию «Отображение невидимых знаков»

Как говорилось ранее, есть второй способ, как соединить таблицы в «Ворде». К слову, именно он потребует меньше времени и усилий, однако у него есть один существенный недостаток — объединение по горизонтали не выполняется. Если вас это устраивает, тогда выполните следующий алгоритм действий:

1. Запустите текстовый редактор и перейдите на главную вкладку.
2. На панели инструментов нажмите по кнопке «Отображение невидимых знаков», которая расположена в группе инструментов «Абзац».
3. После этого на всех листах появятся дополнительные символы, которые соответствуют своей роли в тексте. Нас интересует знак абзаца (¶).
4. Найдите этот символ между первой и второй таблицами и установите курсор сразу справа от него.
5. Нажмите клавишу Backspace.

Сразу после этого пространство между таблицами исчезнет, и они объединятся.

Заключение

Теперь вы знаете, как соединить 2 таблицы в «Ворде». Стоит отметить, что все действия выполняются очень просто, поэтому каждый пользователь без труда их запомнит. Еще немаловажным остается тот факт, что разработчики текстового редактора предоставили право выбора для осуществления поставленной задачи: выполнить объединение путем удаления знаков абзаца или с помощью опции «Вырезать».

Если вы сделали несколько отдельных таблиц в программе Microsoft Office Word, но потом решили, что лучше их поместить в одну большую таблицу, то сделать это возможно всего лишь за пару секунд. При этом, совершенно неважно, одинаковая по ширине ваша таблица или нет, сколько она содержит колонок или строк. Объединение выполняется двумя способами: первый подходит для всех таблиц без исключения, а второй – только для одинаковых по ширине, и он сохраняет форматирование внутри ячеек, поэтому вам не придется выравнивать таблицы после соединения. В данной статье вы узнаете оба способа и увидите их наглядный пример.

Как объединить таблицы в Ворде: способ первый

• Он отлично подойдет, если у вас разная ширина таблиц и различное количество колонок в них. Конечно же, лучше всего предварительно подогнать их под одну ширину, чтобы таблица выглядела эстетичнее. Сделать это можно курсором, просто растянув или сузив границы таблиц.
• Если вы не подгоните ширину таблиц друг под друга, то вторая таблица прилипнет к первой по левому краю, то есть, останется другого размера.

• Выделите нижнюю таблицу полностью. Для этого можно использовать инструмент с черной стрелочкой, который появляется сам, когда вы наводите мышкой на таблицу.
• Как только выделение будет сделано, обратите внимание на левый верхний угол таблицы – там будет находиться небольшой квадрат.

• Аккуратно возьмите эту иконку мышкой, зажав левую ее кнопку, и начните перемещать. Вы увидите, что следом за ней перемещается вся таблица, которую вы выделили. Приблизьте таблицы вплотную и приклейте их друг к другу, просто отпустив курсор мыши.

• Как видите, таблицы слились в одну, сохранив при этом свое форматирование. Таким способом можно соединять любые таблицы любых размеров. Между ними останется чуть более жирная граница, чем между другими ее частями, но это легко исправить, просто удалив одну из них.
• Если данный способ вам не подошел, и вы хотите слить таблицы иначе, попробуйте второй шаг данной статьи.

Как объединить таблицы в Ворде: способ второй

• Этот вариант лучше использовать, если у вас одинаковое количество столбцов в таблице. Тогда они объединятся плавно и четко, не оставляя между собой границ.

• Выделите вторую таблицу полностью уже известным вам способом. Просто потяните черной стрелкой по всей диагонали таблицы.

• Так вы вырежете полностью таблицу из документа. Она удалится со страницы и окажется в вашем буфере обмена.
  Поставьте курсор мышки прямо под первой таблицей так, чтобы он располагался сразу на следующей строке после таблицы.

• Зажмите на клавиатуре сочетание клавиш CTRL + V, если она на английской раскладке и CTRL + М, если на русской.

• Посмотрите на результат: обе таблицы ровно объединятся, при этом сохраняя форматирование. Между ними нет лишних границ, а стороны автоматически выровняются.

• Теперь форматируйте элементы внутри ячеек, чтобы таблица стала выглядеть более эстетично. Выделите ее полностью и нажмите по выделению правой кнопкой мыши. В выпадающем списке выберите строку “Выравнивание ячеек”, а затем выберите любой тип выравнивания, например, посередине.

• Текст встанет на свое место, и все элементы примут одинаковый вид.
• Используйте любой из данных способов, чтобы объединять любые таблицы в программе Microsoft Office Word. Не забывайте, что некоторые таблицы лучше предварительно выровнять вручную и подогнать по ширине. Тогда соединение пройдет быстрее.

Из этой статьи Вы узнаете, как быстро объединить данные из двух таблиц Excel, когда в ключевых столбцах нет точных совпадений. Например, когда уникальный идентификатор из первой таблицы представляет собой первые пять символов идентификатора из второй таблицы. Все предлагаемые в этой статье решения протестированы мной в Excel 2013, 2010 и 2007.

Итак, есть два листа Excel, которые нужно объединить для дальнейшего анализа данных. Предположим, в одной таблице содержатся цены (столбец Price) и описания товаров (столбец Beer), которые Вы продаёте, а во второй отражены данные о наличии товаров на складе (столбец In stock). Если Вы или Ваши коллеги составляли обе таблицы по каталогу, то в обеих должен присутствовать как минимум один ключевой столбец с уникальными идентификаторами товаров. Описание товара или цена могут изменяться, но уникальный идентификатор всегда остаётся неизменным.

Трудности начинаются, когда Вы получаете некоторые таблицы от производителя или из других отделов компании. Дело может ещё усложниться, если вдруг вводится новый формат уникальных идентификаторов или самую малость изменятся складские номенклатурные обозначения (SKU). И перед Вами стоит задача объединить в Excel новую и старую таблицы с данными. Так или иначе, возникает ситуация, когда в ключевых столбцах имеет место только частичное совпадение записей, например, “12345 ” и “12345-новый_суффикс “. Вам-то понятно, что это тот же SKU, но компьютер не так догадлив! Это не точное совпадение делает невозможным использование обычных формул Excel для объединения данных из двух таблиц.

И что совсем плохо – соответствия могут быть вовсе нечёткими, и “Некоторая компания ” в одной таблице может превратиться в “ЗАО «Некоторая Компания» ” в другой таблице, а “Новая Компания (бывшая Некоторая Компания) ” и “Старая Компания ” тоже окажутся записью об одной и той же фирме. Это известно Вам, но как это объяснить Excel?

Замечание: Решения, описанные в этой статье, универсальны. Вы можете адаптировать их для дальнейшего использования с любыми стандартными формулами, такими как ВПР (VLOOKUP) , ПОИСКПОЗ (MATCH) , ГПР (HLOOKUP) и так далее.

Выберите подходящий пример, чтобы сразу перейти к нужному решению:

Ключевой столбец в одной из таблиц содержит дополнительные символы

Рассмотрим две таблицы. Столбцы первой таблицы содержат номенклатурный номер (SKU), наименование пива (Beer) и его цену (Price). Во второй таблице записан SKU и количество бутылок на складе (In stock). Вместо пива может быть любой товар, а количество столбцов в реальной жизни может быть гораздо больше.

В таблице с дополнительными символами создаём вспомогательный столбец. Можно добавить его в конец таблицы, но лучше всего вставить его следующим справа после ключевого столбца, чтобы он был на виду.

Ключевым в таблице в нашем примере является столбец A с данными SKU, и нужно извлечь из него первые 5 символов. Добавим вспомогательный столбец и назовём его SKU helper :

Готово! Теперь у нас есть ключевые столбцы с точным совпадением значений – столбец SKU helper в основной таблице и столбец SKU в таблице, где будет выполняться поиск.

Теперь при помощи функции ВПР (VLOOKUP) мы получим нужный результат:

Другие формулы

• Извлечь первые Х символов справа: например, 6 символов справа из записи “DSFH-164900”. Формула будет выглядеть так:

  ПРАВСИМВ(A2;6)
  =RIGHT(A2,6)

• Пропустить первые Х символов, извлечь следующие Y символов: например, нужно извлечь “0123” из записи “PREFIX_0123_SUFF”. Здесь нам нужно пропустить первые 8 символов и извлечь следующие 4 символа. Формула будет выглядеть так:

  ПСТР(A2;8;4)
  =MID(A2,8,4)

• Извлечь все символы до разделителя, длина получившейся последовательности может быть разной. Например, нужно извлечь “123456” и “0123” из записей “123456-суффикс” и “0123-суффикс” соответственно. Формула будет выглядеть так:

  ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(«-«;A2)-1)
  =LEFT(A2,FIND(«-«,A2)-1)

Одним словом, Вы можете использовать такие функции Excel, как ЛЕВСИМВ (LEFT), ПРАВСИМВ (RIGHT), ПСТР (MID), НАЙТИ (FIND), чтобы извлекать любые части составного индекса. Если с этим возникли трудности – , мы сделаем всё возможное, чтобы помочь Вам.

Данные из ключевого столбца в первой таблице разбиты на два или более столбца во второй таблице

Предположим, таблица, в которой производится поиск, содержит столбец с идентификаторами. В ячейках этого столбца содержатся записи вида XXXX-YYYY , где XXXX – это кодовое обозначение группы товаров (мобильные телефоны, телевизоры, видеокамеры, фотокамеры), а YYYY – это код товара внутри группы. Главная таблица состоит из двух столбцов: в одном содержатся коды товарных групп (Group), во втором записаны коды товаров (ID). Мы не можем просто отбросить коды групп товаров, так как один и тот же код товара может повторяться в разных группах.

В ячейке C2 запишем такую формулу:

СЦЕПИТЬ(A2;»-«;B2)
=CONCATENATE(A2,»-«,B2)

Здесь A2 – это адрес ячейки, содержащей код группы; символ “– ” – это разделитель; B2 – это адрес ячейки, содержащей код товара. Скопируем формулу в остальные строки.

Теперь объединить данные из наших двух таблиц не составит труда. Мы будем сопоставлять столбец Full ID первой таблицы со столбцом ID второй таблицы. При обнаружении совпадения, записи из столбцов Description и Price второй таблицы будут добавлены в первую таблицу.

Данные в ключевых столбцах не совпадают

Вот пример: Вы владелец небольшого магазина, получаете товар от одного или нескольких поставщиков. У каждого из них принята собственная номенклатура, отличающаяся от Вашей. В результате возникают ситуации, когда Ваша запись “Case-Ip4S-01” соответствует записи “SPK-A1403” в файле Excel, полученном от поставщика. Такие расхождения возникают случайным образом и нет никакого общего правила, чтобы автоматически преобразовать “SPK-A1403” в “Case-Ip4S-01”.

Плохая новость: Данные, содержащиеся в этих двух таблицах Excel, придётся обрабатывать вручную, чтобы в дальнейшем было возможно объединить их.

Хорошая новость: Это придётся сделать только один раз, и получившуюся вспомогательную таблицу можно будет сохранить для дальнейшего использования. Далее Вы сможете объединять эти таблицы автоматически и сэкономить таким образом массу времени

1. Создаём вспомогательную таблицу для поиска.

Создаём новый лист Excel и называем его SKU converter . Копируем весь столбец Our.SKU из листа Store на новый лист, удаляем дубликаты и оставляем в нём только уникальные значения.

Рядом добавляем столбец Supp.SKU и вручную ищем соответствия между значениями столбцов Our.SKU и Supp.SKU (в этом нам помогут описания из столбца Description ). Это скучная работёнка, пусть Вас радует мысль о том, что её придётся выполнить только один раз:-).

В результате мы имеем вот такую таблицу:

2. Обновляем главную таблицу при помощи данных из таблицы для поиска.

В главную таблицу (лист Store) вставляем новый столбец Supp.SKU .

Далее при помощи функции ВПР (VLOOKUP) сравниваем листы Store и SKU converter Our.SKU , а для обновлённых данных – столбец Supp.SKU .

Столбец Supp.SKU заполняется оригинальными кодами производителя.

Замечание: Если в столбце Supp.SKU появились пустые ячейки, то необходимо взять все коды SKU , соответствующие этим пустым ячейкам, добавить их в таблицу SKU converter и найти соответствующий код из таблицы поставщика. После этого повторяем шаг 2.

3. Переносим данные из таблицы поиска в главную таблицу

В нашей главной таблице есть ключевой столбец с точным совпадением с элементами таблицы поиска, так что теперь эта задача не вызовет сложностей

При помощи функции ВПР (VLOOKUP) объединяем данные листа Store с данными листа Wholesale Supplier 1 , используя для поиска соответствий столбец Supp.SKU .

Вот пример обновлённых данных в столбце Wholesale Price :

Всё просто, не так ли? Задавайте свои вопросы в комментариях к статье, я постараюсь ответить, как можно скорее.

Начинающие пользователи страшатся некоторых случаев, которые мешают им работать в офисном пакете программ. Одна из таких ситуаций — это возникновение проблемы, как соединить две таблицы в «Ворде». Ведь алгоритм действий разнится, в зависимости от версии Microsoft Word.

Знакомство с Microsoft Word

Наверное, каждый пользователь уже знает такую программу, как Word из офисного пакета Microsoft Office. Этот текстовый редактор является самым популярным во всем мире. Радует, что Word предоставляет множество возможностей для набора и форматирования текста. А при возникновении вопросов о том, » или как вставить рисунок, можно найти доступный и понятный всем ответ.

Итак, каковы основные возможности Word:

• Создание маркированных и нумерованных списков.
• Отображение непечатных символов.
• Выравнивание текстового фрагмента по разным позициям.
• Вставка разрыва страниц, абзацев.
• Назначение верхних и нижних колонтитулов.
• Вставка рисунков, номеров страниц, различных объектов из других программ, символов, отсутствующих на клавиатуре.
• Создание таблиц (матриц) и art-объектов.

И это далеко не все возможности текстового редактора.

Объединение таблиц в Word 2003

Для объединения двух матриц в Word нужно соблюсти одно главное условие: количество столбцов должно быть одинаковым. Чтобы выйти из сложившейся ситуации и ответить на вопрос о том, как соединить две таблицы в «Ворде 2003», необходимо:

• установить курсор в строке разрыва между двумя объектами;
• несколько раз нажать кнопку «Delete», пока не произойдет объединение.

Если ширина столбцов одной матрицы отличается от данных показателей в другом объекте, тогда необходимо применить команду «Выровнять ширину столбцов». Чтобы вызвать ее, следует выделить таблицу, нажать ПКМ и выбрать необходимый пункт. Не нужно пугаться, что согласно табличным данным один столбец должен быть шире, другой — уже. После объединения объектов можно вручную отрегулировать этот показатель.

Соединение таблиц в Word 2007 и других версиях

В ситуации, когда непонятно, как соединить две таблицы в «Ворде 2007», существует весьма простое решение. Выполнить эту операцию способен даже начинающий пользователь. Для этого лишь нужно придерживаться следующего алгоритма:

1. Выделить объект, который будет объединен со своей «второй» половиной.
2. Скопировать фрагмент одним из известных способов:
   • щелкнуть ПКМ (правой кнопкой мыши) по заданному фрагменту и выбрать «Копировать»;
   • нажать кнопку «Копировать» на панели инструментов.
3. Поместить курсор выше или ниже первоначальной матрицы, с которой будет происходить объединение.
4. На кнопке «Вставить», на панели инструментов, имеется стрелка. Ее нужно нажать и выбрать пункт «Вставить таблицу путем добавления». Как вариант, при вставке таблицы появляется небольшая кнопка с контекстным меню, из которого можно выбрать одну из необходимых команд.

Этот алгоритм подходит не только версии 2007, но и для остальных, поскольку последующие выпуски Word глобальных изменений в интерфейсе программы не привнесли. Поэтому, размышляя, как соединить две таблицы в «Ворде 2010», придерживайтесь указанного алгоритма. Главное — не забывайте удалять лишние символы и пробелы между двумя объектами.

Теперь никого не должен беспокоить вопрос о том, как соединить две таблицы в «Ворде».

Работа в Excel – это, вне сомнения, бесценный опыт, который пригодится каждому пользователю. Разумеется, я не утверждаю, что владеть этим инструментом в совершенстве должен каждый юзер, но все же чем большими знаниями вы обладаете, тем лучше. В предыдущих своих статьях я уже неоднократно рассказывал о возможностях Экселя, о тонкостях , графиков и таблиц. Кроме того, не единожды речь заходила и о применении тех или иных функций на практике.

В этот раз предлагаю обсудить вопрос касательно того, как объединить таблицы в excel. Если быть точнее, это называется «консолидация» таблиц, и такая функция весьма востребована. Ну что ж, не будем ходить вокруг да около, давайте разберемся, что это такое и зачем нужно вообще.

Если таблицы одинаковые

Как вы понимаете, консолидация таблиц здорово упрощает работу. Она позволяет создать сводную таблицу, объединив данные всех остальных в одну. Рассмотрим для начала первый вариант, когда таблицы, в общем-то, однотипные, различие лишь в цифрах. Свести их в таком случае воедино очень просто, нужно лишь суммировать значения в ячейках. Как это делается, я уже рассказывал: используется , которая просуммируют все значения, которые совпадают по кварталам и наименованиям (в конкретном случае). Вот и всё, принцип действий очень простой.

Если таблицы разные

Нередкой является ситуация, когда исходники отличаются по многим критериям либо же выполнены на разных файлах. Как вы понимаете, воспользоваться предыдущим вариантом вряд ли получится, уж больно трудоемкий процесс. А раз суммирование ячеек отпадает, нужно искать другие варианты.

К счастью, такой вариант имеется! Представим, что у нас есть три разноплановые таблицы, которые нужно объединить.

Они могут быть абсолютно разными, но есть одно условие: в таких табличках должны совпадать заголовки строчек и столбиков. Дело в том, что первая строка и левый столбик каждой таблицы – это тот критерий, по которому поисковая система Excel будет находить совпадения и суммировать их между собой.

Как выполнить консолидацию? Все очень просто:

Надеюсь, этот небольшой ликбез поможет вам быстро и качественно объединять несколько таблиц в Excel в одну.

Видео в помощь

4 быстрых способа объединения двух таблиц в документ Word

В этой статье мы рады представить вам 4 быстрых и простых метода слияния двух таблиц в документе Word.

Время от времени нам приходилось иметь дело с таблицами в наших документах. Например, если есть 2 таблицы, содержащие данные одного и того же типа, мы можем рассмотреть возможность их объединения.

В таком случае мы предлагаем вам 4 рабочих решения для достижения такого эффекта, как показано ниже:

Метод 1: Путь перетаскивания

Сесть за два стола — это не ракетостроение.Очевидно, самый простой способ — волочиться.

1. Щелкните крестик в верхнем левом углу, чтобы выбрать таблицу.
2. Затем перетащите его на место возле другого стола.
3. Наконец, отпустите кнопку мыши и опустите стол туда.

Вы можете посмотреть это видео:

Метод 2: используйте опцию «Объединить таблицу»

1. Сначала щелкните крестик, чтобы выбрать первую таблицу.
2. Затем нажмите «Ctrl + X», чтобы вырезать таблицу.
3. Затем поместите курсор в начало строки сразу под второй таблицей.
4. И щелкните правой кнопкой мыши.
5. Наконец, в контекстном меню выберите «Объединить таблицу».

Метод 3. Используйте «Удалить»

1. Во-первых, если между двумя целевыми таблицами нет текста или просто ненужного содержимого, выберите тексты или пробелы.
2. Во-вторых, нажмите «Удалить», чтобы избавиться от них, пока таблицы не слипнутся.

Однако, если содержимое необходимо, вы можете вставить его в другое место, прежде чем нажимать «Удалить».

Метод 4. Используйте ярлыки

С одной стороны, если вам нужно объединить таблицу с таблицей над ней, вы должны выделить ее и нажать «Alt + Shift + стрелка вверх». С другой стороны, если вам нужно объединить таблицу с таблицей под ней, вы выбираете ее и нажимаете «Alt + Shift + стрелка вниз».

Вы можете проверить эту демонстрацию:

Сравнение 4 методов

Обработка поврежденных файлов Word

При использовании Word всегда будут проблемы, которые будут беспокоить нас. И самым серьезным должен быть крах программного обеспечения. Чаще всего последствия огромны, потому что мы сталкиваемся не только с остановкой работы Word, но и с потерей ценных файлов. Поэтому мы рекомендуем вам инструмент, который может восстановить поврежденный документ Word.

Автор Введение:

Вера Чен (Vera Chen) — эксперт по восстановлению данных в компании DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая инструмент для восстановления поврежденных файлов Excel xlsx и программные продукты для восстановления PDF-файлов. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com

Как я могу объединить две или более таблиц?

Вы можете объединить (объединить) строки из одной таблицы в другую, просто вставив данные в первые пустые ячейки под целевой таблицей. Таблица увеличится в размере, чтобы включить новые строки.Если строки в обеих таблицах совпадают, вы можете объединить столбцы одной таблицы с другой, вставив их в первые пустые ячейки справа от таблицы. В этом случае таблица также увеличится, чтобы вместить новые столбцы.

Объединение строк на самом деле довольно просто, но объединение столбцов может быть сложной задачей, если строки одной таблицы не соответствуют строкам в другой таблице. Используя ВПР, вы можете избежать некоторых проблем с выравниванием.

Объединить две таблицы с помощью функции ВПР

В примере, показанном ниже, вы увидите две таблицы, у которых ранее были другие имена для новых имен: «Синий» и «Оранжевый».«В синей таблице каждая строка представляет собой позицию для заказа. Итак, заказ с идентификатором 20050 состоит из двух элементов, с идентификатором заказа 20051 — с одним элементом, с идентификатором заказа 20052 — с тремя элементами и т. Д. Мы хотим объединить идентификатор продаж. и столбцы региона с синей таблицей на основе совпадающих значений в столбцах идентификатора заказа оранжевой таблицы.

Значения идентификатора заказа повторяются в синей таблице, но значения идентификатора заказа в оранжевой таблице уникальны. Если бы мы просто скопировали и вставили данные из оранжевой таблицы, значения идентификатора продаж и региона для второй позиции заказа 20050 были бы отключены на одну строку, что изменило бы значения в новых столбцах синего стол.

Вот данные для синей таблицы, которую вы можете скопировать на пустой рабочий лист. Вставив его на лист, нажмите Ctrl + T, чтобы преобразовать его в таблицу, а затем переименуйте таблицу Excel в синий.

Вот данные для таблицы Orange.Скопируйте его на тот же рабочий лист. Вставив его в рабочий лист, нажмите Ctrl + T, чтобы преобразовать его в таблицу, а затем переименуйте таблицу в Оранжевый.

Нам необходимо убедиться, что значения идентификатора продажи и региона для каждого заказа правильно совпадают с каждой уникальной позицией строки заказа.Для этого давайте вставим заголовки таблицы «Идентификатор продаж» и «Регион» в ячейки справа от синей таблицы и воспользуемся формулами ВПР для получения правильных значений из столбцов «Идентификатор продаж» и «Регион» оранжевой таблицы.

Вот как:

1. Скопируйте заголовки «Идентификатор продаж» и «Регион» в оранжевой таблице (только эти две ячейки).

2. Вставьте заголовки в ячейку справа от заголовка идентификатора продукта синей таблицы.

   Теперь синяя таблица состоит из пяти столбцов, включая новые столбцы «Идентификатор продаж» и «Регион».

3. В синей таблице в первой ячейке под идентификатором продаж начните писать эту формулу:

   = ВПР (

4. В синей таблице выберите первую ячейку в столбце «Идентификатор заказа», 20050.

   Частично заполненная формула выглядит так:

   Часть [@ [Order ID]] означает «получить значение в той же строке из столбца Order ID.«

   Введите запятую и выделите мышью всю оранжевую таблицу, чтобы в формулу было добавлено «Orange [#All]».

5. Введите еще одну запятую, 2, еще одну запятую и 0 — например:, 2,0

6. Нажмите Enter, и заполненная формула будет выглядеть так:

   Оранжевая часть [#All] означает «просмотреть все ячейки в оранжевой таблице.«2 означает« получить значение из второго столбца », а 0 означает« вернуть значение, только если есть точное совпадение ».

   Обратите внимание, что Excel заполнил ячейки в этом столбце, используя формулу ВПР.

7. Вернитесь к шагу 3, но на этот раз начните писать ту же формулу в первой ячейке под областью.

8. На шаге 6 замените 2 на 3, чтобы полученная формула выглядела так:

   Есть только одно различие между этой формулой и первой формулой — первая получает значения из столбца 2 оранжевой таблицы, а вторая — из столбца 3.

   Теперь вы увидите значения в каждой ячейке новых столбцов в синей таблице. Они содержат формулы ВПР, но будут отображать значения. Вы захотите преобразовать формулы ВПР в этих ячейках в их фактические значения.

9. Выделите все ячейки значений в столбце «Идентификатор продаж» и нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать их.

10. Нажмите На главную > стрелку под Вставьте .

11. В галерее «Вставить» щелкните Вставить значения .

12. Выберите все ячейки значений в столбце «Регион», скопируйте их и повторите шаги 10 и 11.

    Теперь формулы ВПР в двух столбцах заменены значениями.

Подробнее о таблицах и ВПР

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете спросить эксперта в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

Объединить таблицы в Excel с помощью Power Query (Простое пошаговое руководство)

С Power Query стало проще работать с данными, распределенными по листам или даже книгам.

Одна из вещей, где Power Query может сэкономить вам много времени, — это когда вам нужно объединить таблицы с разными размерами и столбцами на основе соответствующего столбца.

Ниже показано видео, в котором я показываю, как именно объединить таблицы в Excel с помощью Power Query.

Если вы предпочитаете читать текст, а не смотреть видео, ниже приведены письменные инструкции.

Предположим, у вас есть таблица, показанная ниже:

В этой таблице есть данные, которые я хочу использовать, но в ней все еще отсутствуют два важных столбца — «Идентификатор продукта» и «Регион», где работает торговый представитель.

Эта информация представлена ​​в виде отдельных таблиц, как показано ниже:

Чтобы собрать всю эту информацию в единую таблицу, вам нужно будет объединить эти три таблицы, чтобы затем вы могли создать сводную таблицу и проанализировать ее, или использовать это для других целей отчетности / дашбордов.

И под слиянием я не имею в виду простую копипасту.

Вам нужно будет сопоставить соответствующие записи из таблицы 1 с данными из таблиц 2 и 3.

Теперь вы можете положиться на ВПР или ИНДЕКС / ПОИСКПОЗ.

Или, если вы специалист по VBA, вы можете написать код для этого.

Но эти параметры трудоемки и сложны по сравнению с Power Query.

В этом уроке я покажу вам, как объединить эти три таблицы Excel в одну.

Чтобы эта техника работала, вам нужны соединительные колонны. Например, в таблицах 1 и 2 общим столбцом является «Товар», а в таблицах 1 и 3 общим столбцом является «Торговый представитель». Также обратите внимание, что в этих соединительных столбцах не должно быть повторений.

Примечание. Power Query можно использовать в качестве надстройки в Excel 2010 и 2013, и это встроенная функция, начиная с Excel 2016 и далее. В зависимости от вашей версии некоторые изображения могут выглядеть по-другому (в этом руководстве используются снимки из Excel 2016).

Объединить таблицы с помощью Power Query

Я назвал эти таблицы, как показано ниже:

1. Tabel 1 — Sales_Data
2. Table 2 — Pdt_Id
3. Table 3 — Region

Это не обязательно для переименования этих таблиц, но лучше давать имена, описывающие, о чем таблица.

За один раз вы можете объединить только две таблицы в Power Query.

Итак, нам нужно сначала объединить Таблицу 1 и Таблицу 2, а затем объединить Таблицу 3 в нее на следующем шаге.

Объединение таблицы 1 и таблицы 2

Чтобы объединить таблицы, вам сначала нужно преобразовать эти таблицы в соединения в Power Query. Когда у вас есть связи, вы можете легко их объединить.

Вот шаги, чтобы сохранить таблицу Excel как соединение в Power Query:

1. Выберите любую ячейку в таблице Sales_Data.
2. Щелкните вкладку «Данные».
3. В группе «Получить и преобразовать» нажмите «Из таблицы / диапазона». Это откроет редактор запросов.
4. В редакторе запросов щелкните вкладку «Файл».
5. Нажмите на опцию «Закрыть и загрузить в».
6. В диалоговом окне «Импорт данных» выберите «Только создать соединение».
7. Нажмите ОК.

Вышеупомянутые шаги создадут соединение с именем Sales_Data (или любым именем, которое вы дали таблице Excel).

Повторите вышеуказанные шаги для таблиц 2 и 3.

Итак, когда вы закончите, у вас будет три соединения (с именами Sales_Data, Pdt_Id и Region).

Теперь давайте посмотрим, как объединить таблицы Sales_Data и Pdt_Id.

1. Щелкните вкладку «Данные».
2. В группе «Получить и преобразовать данные» щелкните «Получить данные».
3. В раскрывающемся списке нажмите «Объединить запросы».
4. Нажмите «Объединить». Это откроет диалоговое окно слияния.
5. В диалоговом окне «Объединение» выберите «Sales_Data» в первом раскрывающемся списке.
6. Выберите «Pdt_Id» во втором раскрывающемся списке.
7. В предварительном просмотре «Sales_Data» щелкните столбец «Товар». При этом будет выбран весь столбец.
8. В предварительном просмотре «Pdt_Id» щелкните столбец «Item». При этом будет выбран весь столбец.
9. В раскрывающемся списке «Присоединиться к типу» выберите «Левый внешний (все с первого, соответствие со второго)».
10. Нажмите ОК.

Приведенные выше шаги откроют редактор запросов и покажут вам данные из Sales_Data с одним дополнительным столбцом (Pdt_Id).

Объединение таблиц Excel (Таблица 1 и 2)

Теперь процесс объединения таблиц будет происходить в редакторе запросов со следующими шагами:

1. В дополнительном столбце (Pdt_Id) щелкните по двойному значку стрелка в заголовке.
2. В открывшемся окне параметров снимите флажки со всех имен столбцов и выберите только элемент. Это потому, что у нас уже есть столбец с названием продукта в существующей таблице, и нам нужен только идентификатор продукта для каждого продукта.
3. Снимите флажок «Использовать исходное имя столбца в качестве префикса».
4. Нажмите ОК.

Это даст вам результирующую таблицу, в которой есть все записи из таблицы Sales_Data, а также дополнительный столбец с идентификаторами продуктов (из таблицы Pdt_Id).

Теперь, если вы хотите объединить только две таблицы, вы можете загрузить этот Excel, и все готово.

Но у нас есть три таблицы, которые нужно объединить, так что предстоит еще поработать.

Вам необходимо сохранить эту результирующую таблицу как соединение (чтобы мы могли использовать ее для объединения с таблицей 3).

Вот шаги, чтобы сохранить эту объединенную таблицу (с данными из таблицы Sales_Data и Pdt_Id) в качестве соединения:

1. Щелкните вкладку «Файл»
2. Нажмите кнопку «Закрыть и загрузить в».
3. В диалоговом окне «Импорт данных» выберите «Только создать соединение».
4. Нажмите ОК.

При этом новые объединенные данные будут сохранены как соединение. Вы можете переименовать это соединение, если хотите.

Объединение таблицы 3 с результирующей таблицей

Процесс объединения третьей таблицы с результирующей таблицей (полученной путем объединения таблиц 1 и 2) точно такой же.

Вот шаги для объединения этих таблиц:

1. Щелкните вкладку «Данные».
2. В группе «Получить и преобразовать данные» нажмите «Получить данные».
3. В раскрывающемся списке нажмите «Объединить запросы».
4. Нажмите «Объединить». Это откроет диалоговое окно слияния.
5. В диалоговом окне «Объединение» выберите «Объединить1» в первом раскрывающемся списке.
6. Выберите «Регион» во втором раскрывающемся списке.
7. В предварительном просмотре «Объединить 1» щелкните столбец «Торговый представитель».При этом будет выбран весь столбец.
8. В предварительном просмотре региона щелкните столбец «Торговый представитель». При этом будет выбран весь столбец.
9. В раскрывающемся списке «Присоединиться к типу» выберите «Левый внешний» (все с первого, соответствие со второго).
10. Нажмите ОК.

Вышеупомянутые шаги откроют редактор запросов и покажут вам данные из Merge1 с одним дополнительным столбцом (Region).

Теперь процесс объединения таблиц будет происходить в редакторе запросов со следующими шагами:

1. В дополнительном столбце («Регион») нажмите на двойную стрелку в заголовке.
2. В открывшемся окне параметров снимите флажки со всех имен столбцов и выберите только «Регион».
3. Снимите флажок «Использовать исходное имя столбца в качестве префикса».
4. Нажмите ОК.

Приведенные выше шаги позволят получить таблицу, в которой все три таблицы объединены (таблица Sales_Data с одним столбцом для Pdt_Id и одним столбцом для региона).

Вот шаги, чтобы загрузить эту таблицу в Excel:

1. Щелкните вкладку Файл.
2. Нажмите «Закрыть и загрузить в».
3. В диалоговом окне «Импорт данных» выберите параметры «Таблица» и «Новые листы».
4. Нажмите ОК.

Это даст вам объединенную таблицу на новом листе.

Одна из лучших особенностей Power Query заключается в том, что вы можете легко учесть любые изменения в базовых данных (таблицы 1, 2 и 3), просто обновив их.

Например, предположим, что Лаура переводится в Азию, и вы получаете новые данные за следующий месяц. Теперь вам не нужно снова повторять описанные выше шаги.Все, что вам нужно сделать, это обновить таблицу, и она сделает все заново за вас.

Через несколько секунд у вас будет новая объединенная таблица.

Вам также могут понравиться следующие учебные пособия по Power Query:

Соединение двух или более таблиц в Excel с помощью Power Query

В этом руководстве мы рассмотрим, как можно объединить таблицы в Excel на основе одного или нескольких общих столбцов с помощью Power Query и мастера объединения таблиц.

Объединение данных из нескольких таблиц — одна из самых сложных задач в Excel.Если вы решите сделать это вручную, вы можете потратить часы только на то, чтобы обнаружить, что испортили важную информацию. Если вы опытный специалист в области Excel, то, возможно, вы можете положиться на формулы ВПР и ИНДЕКС ПОИСКПОЗ. Вы верите, что макрос справился бы с задачей в кратчайшие сроки, если бы вы только знали, как это сделать. Хорошая новость для всех пользователей Excel — Power Query или мастер объединения таблиц могут сэкономить ваше время. Выбор остается за вами.

Как объединить таблицы с помощью Excel Power Query

Проще говоря, Power Query (также известный как Get & Transform в Excel 2016 и Excel 2019) — это инструмент для объединения, очистки и преобразования данных из нескольких источников в нужный вам формат, такой как таблица, сводная таблица. или сводную диаграмму.

Помимо прочего, Power Query может объединить 2 таблицы в 1 или объединить данные из нескольких таблиц путем сопоставления данных в столбцах, что является основной темой данного руководства.

Чтобы результаты соответствовали вашим ожиданиям, имейте в виду следующее:

• Power Query — это встроенная функция в Excel 2016, Excel 2019, Excel 2021 и Excel 365, но ее также можно загрузить в Excel 2010 и Excel 2013 и использовать в качестве надстройки. В вашей версии некоторые окна могут отличаться от изображений в этом руководстве, снятых в Excel 2016.
• Для правильного объединения таблиц в них должен быть хотя бы один общий столбец (также называемый общим идентификатором или ключевым столбцом или уникальным идентификатором ). Кроме того, общие столбцы должны содержать только уникальные значения без повторов.
• Исходные таблицы могут быть расположены на одном листе или на разных листах.
• В отличие от формул, Power Query не переносит данные из одной таблицы в другую. Он создает новую таблицу, которая объединяет данные из исходных таблиц.
• Результирующая таблица не обновляется автоматически. Вы должны явно указать Excel сделать это. Посмотрите, как обновить объединенную таблицу.

Исходные данные

В качестве примера давайте объединим 3 таблицы на основе общих столбцов Order ID и Seller. Обратите внимание, что в наших таблицах разное количество строк, и хотя таблица 1 имеет дубликаты в столбце Продавец , таблица 3 содержит только уникальные записи.

Наша задача — сопоставить данные в таблице 1 с соответствующими записями из двух других таблиц и объединить все данные в новую таблицу следующим образом:

Перед тем, как вы начнете присоединяться, я бы посоветовал вам дать вашим таблицам несколько описательных имен, чтобы вам было легче распознать их и управлять ими позже.Кроме того, хотя мы говорим «таблицы», на самом деле вам не нужно создавать таблицу Excel. Ваши «таблицы» могут быть обычными диапазонами или именованными диапазонами, как в этом примере:

• Таблица 1 имеет название Заказы
• Таблица 2 названа Продукция
• Таблица 3 имеет название Комиссионные

Создание подключений Power Query

Чтобы не загромождать вашу книгу копиями исходных таблиц, мы собираемся преобразовать их в соединения, выполнить слияние в редакторе Power Query, а затем загрузить только итоговую таблицу.

Чтобы сохранить таблицу как соединение в Power Query, выполните следующие действия:

1. Выберите свою первую таблицу ( Заказы ) или любую ячейку в этой таблице.
2. Перейдите на вкладку Data > группу Get & Transform и щелкните From Table / Range .
   
3. В открывшемся редакторе Power Query Editor щелкните стрелку раскрывающегося списка Close & Load (а не саму кнопку!) И выберите параметр Close and Load To… .
   
4. В диалоговом окне Import Data выберите опцию Only Create Connection и нажмите OK .
   

   Это создаст соединение с именем вашей таблицы / диапазона и отобразит это соединение на панели «Запросы и соединения», которая отображается в правой части вашей книги.

5. Повторите вышеуказанные шаги для всех других таблиц, которые вы хотите объединить (еще две таблицы, Products и Commissions , в нашем случае).

По завершении вы увидите все подключения на панели:

Объединить два соединения в одну таблицу

После подключения, давайте посмотрим, как можно объединить две таблицы в одну:

1. На вкладке Data в группе Get & Transform Data нажмите кнопку Get Data , выберите Combine Queries в раскрывающемся списке и нажмите Merge :
   
2. В диалоговом окне Merge выполните следующие действия:
   • Выберите свою 1-ю таблицу ( Заказы ) из первого раскрывающегося списка.
   • Выберите вторую таблицу ( Продукты ) из второго раскрывающегося списка.
   • В обоих предварительных просмотрах щелкните соответствующий столбец ( идентификатор заказа ), чтобы выбрать его. Выбранный столбец будет выделен зеленым.
   • В раскрывающемся списке Join Kind оставьте значение по умолчанию: Left Outer (все с первого, соответствие со второго).
   • Щелкните ОК .

После выполнения вышеуказанных шагов редактор Power Query Editor покажет вашу первую таблицу ( Orders ) с одним дополнительным столбцом, названным как ваша вторая таблица ( Products ), добавленным в конец.В этом дополнительном столбце пока нет значений, только слово «Таблица» во всех ячейках. Но не расстраивайтесь, вы все сделали правильно, и мы скоро это исправим!

Выберите столбцы для добавления из второй таблицы

На данный момент у вас есть таблица, похожая на таблицу на скриншоте ниже. Чтобы завершить процесс слияния, выполните следующие действия в редакторе Power Query Editor:

1. В добавленном столбце ( Продукты ) щелкните двустороннюю стрелку в заголовке.
   
2. В открывшемся окне сделайте следующее:
   • Оставьте выбранной радиокнопку Expand .
   • Отмените выбор всех столбцов, а затем выберите только столбцы, которые вы хотите скопировать из второй таблицы. В этом примере мы выбираем только столбец Product , потому что в нашей первой таблице уже есть Seller и Order ID .
   • Снимите отметку с поля Использовать исходное имя столбца в качестве префикса (если вы не хотите, чтобы к имени столбца добавлялось имя таблицы, из которой этот столбец берется).
   • Щелкните ОК .

В результате вы получите новую таблицу, содержащую все записи из вашей первой таблицы и дополнительные столбцы из второй таблицы:

Если вам нужно объединить только две таблицы, вы можете считать работу почти выполненной и загрузить полученную таблицу в Excel.

Объединить больше таблиц (необязательно)

Если вам нужно присоединиться к трем или более столам, вам предстоит еще кое-что поработать.Я кратко опишу шаги здесь, потому что вы уже сделали все это при объединении первых двух таблиц:

1. Сохраните таблицу, полученную на предыдущем шаге (показанную на скриншоте выше), как соединение:
   • В редакторе Power Query щелкните стрелку раскрывающегося списка Закрыть и загрузить и выберите Закрыть и загрузить в… .
   • В диалоговом окне Import Data выберите Only Create Connection и нажмите OK .

   Это добавит еще одно соединение с именем Merge1 на панель запросов и подключений. Вы можете переименовать это соединение, если хотите (щелкните правой кнопкой мыши и выберите Переименовать во всплывающем меню).
   

2. Объедините Merge1 с вашей третьей таблицей ( Комиссионные ), выполнив следующие действия (вкладка Data > Get Data > Combine Queries> Merge ).

   На скриншоте ниже показаны мои настройки:
   

3. При нажатии кнопки ОК в диалоговом окне Merge открывается редактор Power Query Editor , в котором вы выбираете столбцы для добавления из таблицы 3.

В этом примере мы добавляем только столбец Комиссия :

В результате вы получите объединенную таблицу, состоящую из первой таблицы и дополнительных столбцов, скопированных из двух других таблиц.

Импортировать объединенную таблицу в Excel

После создания итоговой таблицы в редакторе Power Query вам остается только одно — загрузить ее в книгу Excel. И это самая легкая часть!

1. В редакторе Power Query Editor щелкните стрелку раскрывающегося списка Close & Load и выберите Close and Load To… .
2. В диалоговом окне Импорт данных выберите параметры Таблица и Новый рабочий лист .
3. Щелкните ОК .

Новая таблица, объединяющая данные из двух или более источников, появляется на новом листе. Поздравляю, у вас получилось!

В качестве последнего штриха вы можете применить правильный числовой формат к некоторым столбцам и, возможно, изменить стиль таблицы по умолчанию на ваш любимый. После этих улучшений моя комбинированная таблица выглядит очень красиво:

  ВЫБРАТЬ *
  ИЗ tutorial.crunchbase_investments_part1

 СОЮЗ

 ВЫБРАТЬ *
   ИЗ tutorial.crunchbase_investments_part2
  

  ВЫБРАТЬ *
  ИЗ tutorial.crunchbase_investments_part1

 СОЮЗ ВСЕ

 ВЫБРАТЬ *
   ИЗ tutorial.crunchbase_investments_part2
  

  ВЫБРАТЬ table1.column1, table2.column2 FROM table1, table2 ГДЕ table1.column1 = table2.column1;  

  ВЫБРАТЬ столбец1, столбец2, столбец3 ИЗ таблицы1
UNION SELECT column1, column2, column3 FROM table2;  

  ВЫБРАТЬ столбцы
ИЗ table1
INNER JOIN table2
НА table1.column = table2.column;  

  ВЫБРАТЬ столбцы
ИЗ table1
LEFT [OUTER] JOIN table2
НА table1.column = table2.column;  

  ВЫБРАТЬ столбцы
ИЗ table1
RIGHT [OUTER] JOIN table2
НА table1.столбец = table2.column;  

  ВЫБРАТЬ столбцы
ИЗ table1
FULL [OUTER] JOIN table2
НА table1.column = table2.column;  

  ВЫБРАТЬ * ИЗ [ТАБЛИЦА 1] ПЕРЕКРЕСТНОЕ СОЕДИНЕНИЕ [ТАБЛИЦА 2]
ИЛИ
ВЫБРАТЬ * ИЗ [ТАБЛИЦА 1], [ТАБЛИЦА 2]