Как объединить сканер и принтер: ScanToPrinter — Объединение сканера и принтера – превращение принтера и сканера в копировальный аппарат

Содержание

Используйте принтер и сканер в качестве фотокопировального устройства с программным обеспечением iCopy для Windows 10 / 8 / 7

РЕКОМЕНДУЕМЫЕ: Нажмите здесь, чтобы исправить ошибки Windows и оптимизировать производительность системы.

В прошлом я только что купил принтер, потому что мне нужно было печатать партию. Позже я почувствовал, что мне также нужен сканер для сканирования документов. Вот почему я купил сканер. Теперь проблема в том, что мне иногда приходится делать ксерокопии определенных документов и изображений. Но я не хочу вкладывать деньги в копировальный аппарат. Поэтому я сканирую документ, сохраняю его в формате PDF на своем компьютере, открываю и говорю «Печать». Легко?

Ну, это легко, но иногда это становится долгой и утомительной работой, если я должен следовать той же процедуре для большого количества документов. Иногда мне интересно, есть ли способ объединить эти две функции сканирования и печати. Жизнь становится проще, когда я могу использовать принтеры и сканеры в качестве копиров. Затем я наткнулся на это простое в использовании программное обеспечение под названием «iCopy». На самом деле это бесплатная программа с меньшими требованиями и даже не требует установки.

Использование принтера и сканера в качестве ксерокса

iCopy это бесплатное программное обеспечение с открытым исходным кодом, которое позволяет пользователям использовать принтер и сканер в качестве фотокопировального устройства. Он состоит из простого пользовательского интерфейса, который позволяет управлять различными параметрами принтера и сканера, такими как контрастность, яркость и количество копий. И это не требует много процессов. Все, что вам нужно сделать, это нажать кнопку, и копии не будут. Вы также можете использовать АПД или устройство автоматической подачи документов, состоящее из нескольких страниц и подающее по одной странице за раз. Его свойства:

  • Простой для понимания интерфейс: iCopy состоит из очень простого интерфейса. Небольшое окно предлагает различные действия и параметры, такие как размер бумаги, настройки изображения, цвет и копии в один клик. С помощью кнопки «Копировать» в iCopy вы можете печатать или сохранять документы одним щелчком мыши. Это позволяет конвертировать принтеры и сканеры в копировальные аппараты в кратчайшие сроки.
  • Автоподатчик документов: iCopy позволяет использовать АПД или автоподатчик документов вашего принтера и сканера.
  • Запустите iCopy автоматически: если вы часто используете iCopy, имеет смысл сделать iCopy стандартным приложением. Для этого нажмите кнопку «Сканировать» на сканере и выберите iCopy в качестве приложения по умолчанию. Затем снова нажмите кнопку сканера, и iCopy автоматически запустится в следующий раз.
  • Настройки изображения: Типичные функции настройки изображения, такие как контрастность, яркость, увеличение и разрешение, также можно использовать с iCopy.
      • Сканирование больше выбора
      • Функция сканирования в файл
      • Сканирование нескольких страниц перед печатью
      • Функция предварительного просмотра
      • Масштабирование по процентной функции
      • Не требуется установка
      • (14)
      • Небольшая площадь жесткого диска
      • Совместим со всеми сканерами и принтерами WIA
      • Параметры командной строки

Чтобы использовать это бесплатное программное обеспечение, вам необходим сканер и принтер, совместимый с WIA (Windows Image Acquisition).

Текущая версия включает новую функцию создания PDF, добавленную в последнюю версию iCopy. Ранее на некоторых сканерах, таких как многофункциональные принтеры Canon MX, захваченное изображение не центрировалось в созданном файле PDF. Эта проблема также была исправлена ​​в последней версии iCopy.

Загрузите программное обеспечение iCopy

Обновление за март 2020 года:

Теперь мы рекомендуем использовать этот инструмент для вашей ошибки. Кроме того, этот инструмент исправляет распространенные компьютерные ошибки, защищает вас от потери файлов, вредоносных программ, сбоев оборудования и оптимизирует ваш компьютер для максимальной производительности. Вы можете быстро исправить проблемы с вашим ПК и предотвратить появление других программ с этим программным обеспечением:

  • Шаг 1: Скачать PC Repair & Optimizer Tool (Windows 10, 8, 7, XP, Vista — Microsoft Gold Certified).
  • Шаг 2: Нажмите «Начать сканирование”, Чтобы найти проблемы реестра Windows, которые могут вызывать проблемы с ПК.
  • Шаг 3: Нажмите «Починить все», Чтобы исправить все проблемы.

Если вы ищете бесплатное и простое в использовании приложение для Windows, которое позволяет использовать принтеры и сканеры, скрытые в ксероксе, iCopy — лучший вариант. Получите это от SourceForge.

Поделитесь с ним своим опытом.

РЕКОМЕНДУЕМЫЕ: Нажмите здесь, чтобы устранить ошибки Windows и оптимизировать производительность системы

Связанные видео

Подключение и настройка сетевого сканера и принтера

Подключение и настройка сетевого сканера и принтера


  Все сканеры и принтеры делятся на персональные и сетевые компьютерные устройства. Оба варианта могут работать в локальной сети. Вот только действия по их установке, подключению и настройке – разные.

Сканеры и принтеры всё время совершенствуются, но принцип их работы в компьютерной сети остаётся неизменным уже много лет. Существует всего два способа присоединения этих устройств к локальной сетке. Первый – это персональное (индивидуальное) подключение устройства к системному блоку персонального компьютера с последующим разрешением общего доступа из локальной сети к подключённому персональному устройству. И, второй способ – подключения устройства прямо в локальную сеть и его установка, как самостоятельного сетевого устройства.

Третьего не дано!

  1. Подключение сканеров и принтеров
    в персональную компьютерную сеть
  2. Подключение сканеров и принтеров
    в локальную компьютерную сеть
  3. Сетевое и локальное подключение
  4. Сетевое и локальное оборудование
  5. Установка и настройка
    локального (персонального) оборудования
    для работы в сети
  6. Что такое «сетевой сканер»
  7. Покоритель сетевого сканера
  8. Проблемы с подключением оборудования
  9. Системный администратор
  10. Как подключить сетевой сканер в локальную сеть
Сетевое и локальное подключение

Акцентируем своё внимание на различиях «сетевого» и «локального» подключения, для сканера или принтера. В обеих случаях, подключённое устройство будет доступно

для работы из сети. На первый взгляд, разница только в терминах, да ещё – в удобстве и способе присоединения нужной «машинки». (Здесь и далее, подразумеваются работа оборудования в локальных компьютерных сетях офисов и учреждений)

Главное отличие между «сетевым» и «локальным» подключением компьютерного оборудования и устройств состоит в наличии или отсутствии у них собственного сетевого адреса.

Сетевое подключение
При сетевом подключении, подключённое устройство обязательно! имеет свой собственный сетевой адрес, который используется для обращения к нему по сети. Такое оборудование – это всегда самостоятельный и независимый сетевой терминал, который доступен из сети для всех остальных её участников.
Технически, при сетевом подключении, сканер или принтер подключается напрямую в сеть через сетевой маршрутизатор или концентратор (модем или свитч), сетевой кабель и сетевой коннектер. Беспроводное оборудование подключается по технологии Wi‑Fi.
Схема сетевого подключения для сетевого сканера
Локальное подключение
При локальном присоединении, у подключаемого оборудования нет собственного сетевого адреса.
Технически, при локальном подключении, сканер или принтер подключается напрямую в системный блок персонального компьютера (ПК), как правило – через USB-хаб. Беспроводное оборудование подключается по технологиях, вида Bluetooth. При таком подключении, оборудование называется персональным. Оно относится к группе персональных периферийных устройств и работает только вместе с подключённым системным блоком, т.е. – локально.
Технология Bluetooth допускает подключение и работу одного и того же устройства к нескольким персональным компьютерам одновременно. Однако, даже в этом случае – это будет локальное присоединение устройства.
Локальный сканер или принтер можно легко «расшарить по сети» и разрешить к нему общий доступ. Тогда все сетевые компьютеры-пользователи смогут им воспользоваться. Но, при этом – сетевое обращение к требуемому устройству будет происходить не напрямую, а через тот системный блок, к которому оно подключено. Т.е., для обращения по сети к такому локальному устройству местный сервер должен будет использовать тот сетевой адрес, того системного блока, к которому это оборудование подключено локально, и который – «висит» в сети под своим собственным уникальным сетевым адресом.
Таким образом, локально подключённое оборудование не является самостоятельной сетевой единицей и доступ к нему из сети полностью зависит от работы того компьютерного блока, в который воткнули его штепсель:):):). Если этот блок не работает (выключен), то – сетевого доступа к подключённому оборудованию, увы – тоже нет.
Сетевая работа локально подключённого устройства напоминает известный принцип «ты малой, скажи малому, пусть малой малому скажет…»
Сетевое подключение локального сканера
Сетевое и локальное оборудование

Разница между локальным (персональным) и сетевым оборудованием заключается в его конструкции и комплектации поставки. Локальные (персональные) устройства не имеют собственной сетевой платы, тогда как сетевые – её имеют. Со всеми вытекающими последствиями. Локальные принтеры и сканеры можно подключить только к системному блоку персонального компьютера (рабочей станции), в то время, как сетевые принтеры и сканеры можно и нужно подключать напрямую в сеть. Иногда встречается очень удобное (но, дорогое) гибридное исполнение устройств, поддерживающее оба типа подключения. И вдобавок, живут на свете монструозные комбайны, вида

МФУ Canon-ir2018, имеющие локальный принтер и сетевой сканер. Зачем делать такое дикое сочетание несовместимых вещей – ума не приложу.

Прим. Самые новые модели, так называемые беспроводные устройства, используют технологии подключения Wi‑Fi или Bluetooth. Это не должно сбивать с толку. Технологии Wi‑Fi или Bluetooth просто заменяют «шнурки» подключения у принтера или сканера, что ни каким образом не отражается на соблюдении главного принципа сетевой работы – наличия или отсутствия сетевой платы и, соответственно – собственного сетевого адреса. Даже при беспроводном подключении устройства, возможно только одно из двух – подключить его к сети как автономное и самостоятельное сетевое устройство, (с присвоением собственного сетевого адреса), или сделать индивидуальное (локальное) подключение к персональному компьютеру и разрешение общего доступа.

Установка и настройка
локального (персонального) оборудования
для работы в сети

Небольшие персональные сканеры и принтеры не имеют собственной сетевой платы. Они предназначены для работы только с одним компьютером (персональным). Такие сканеры и принтеры присоединяются к нему локально, с использованием шнура с USB-разъёмами или беспроводных технологий, вида Bluetooth. Сканеры и принтеры с таким подключением относятся к классу периферийных устройств. Они прекрасно работают с компьютером, к которому подключены. При таком подключении, сетевой доступ к локальному персональному оборудованию может осуществляться только через тот компьютер, к которому оно подключёно.

Схема сетевого подключения для локального сканера:

Сетевое подключение локального сканера

По-умолчанию, для сетевой работы, локально присоединённое персональное оборудование недоступно. Чтобы другие пользователи сети получили доступ к такому оборудованию, нужно этот доступ разрешить. После разрешения общего доступа, такое оборудование будет называться общим.

Теоретически, весь процесс установки и настройки
общего оборудования выглядит не сложно.

– После установки локального подключения и проверки работы оборудования, нужно разрешить общий доступ в его свойствах. Затем, нужно перейти на компьютер, с которого требуется выполнить печать, вызвать мастер установки оборудования и следовать его советам.

Что такое «сетевой сканер»

Более сложные и многофункциональные сканеры имеют собственную сетевую плату и подключаются напрямую в сеть в качестве полноправного участника сетевого обмена информацией. При этом, они имеют собственный сетевой адрес, что даёт возможность обращаться к ним напрямую из сети. Такие сканеры называются сетевыми и их работа в сети не зависит от работы других компьютеров.

Схема сетевого подключения для сетевого сканера:

Схема сетевого подключения для сетевого сканера

Покоритель сетевого сканера

– На днях случилось мне «подшабашить» в одной «конторке», где я подключил доисторический сетевой сканер Canon IR2018 к небольшой одноранговой локальной сети (компов на 10-15, не более). Своего сисадмина в той фирмочке нет, поэтому они периодически приглашают шабашников, вроде меня. Скажу сразу – «иностранный изверг» мною был повержен, однако борьба со сканирующим монстром заняла весь рабочий день и стоила мне пучка седых волос. В течение невероятно долгих 8 часов я сражался с этой древней машиной, пока не одолел её! Причина была простая – собственная самонадеянность и стереотипность мышления.

Как ни странно, тема подключения сетевых сканеров очень скудно освещена в Интернете. Все сводится к попытке обсуждения проблем, возникших при сетевом подключении пары-тройки разных моделей сетевых сканеров. А ведь принцип сетевого подключения одинаков для сканеров всех моделей. В результате моих страданий на свет появилась эта статья, в которой я выкладываю собственные мысли вслух и небольшой универсальный мануал по подключению сетевого сканера от любого производителя.

Проблемы с подключением оборудования

Как правило, с подключением нового «фирмового» оборудования проблем не возникает. Стоимость пуско-наладочных работ обычно входит в общую стоимость покупки, поэтому продающая сторона (читай – продавец) крайне заинтересованы в работоспособности своего товара. Для этого, по первому требованию пользователя, моментально материализуются «мальчики или девочки», которые расскажут о всех возможностях приобретённой вещи и помогут эти самые возможности реализовать. К тому-же, весь необходимый дополнительный софт идёт в комплекте поставки.

Другое дело – покупка девайсов «с рук» или «на лоха».

В этом случае, продавцу нужно лишь побыстрее сбагрить свой товар, а подключение и реализация функционала проданной весчи его не интересует совершенно. Иногда, установку или подключение предлагают сделать за отдельную плату, как правило – несоизмеримо завышенную.

И тогда, пользователь вспоминает о своём системном администраторе или кто там у него имеется!

Системный администратор

По общему определению всех руководителей, системный администратор (сисадмин) – это дармоед, тупица и пьяница с резко завышенной самооценкой на фоне ярко выраженного пивного алкоголизма.

Сам системный администратор считает себя творческой личностью и несчастным человеком, обречённым на вечное непонимание его проблем и поэтому – ишачащий за копейки и гроши.

По народному поверью, в обязанности системного администратора вменяется знать абсолютно всё, что связано с работой офисной компьютерной техники. Этот бедолага должен уметь заставлять работать никчёмное устаревшее оборудование и обслуживать его исключительно по-наитию, на свой страх и риск.

Оставим-же в покое офисные рабовладельческие отношения и вернёмся к нашим «баранам».

И так, задача сисадмина – подключить сетевой сканер в локальную сеть.
Что делать?

Как подключить сетевой сканер в локальную сеть

Перво-наперво нужно крепко усвоить и понять, что сетевой сканер подключается в локальную сеть как отдельная и самостоятельная локальная машина, которая не зависит от работы других компьютеров. Делается это посредством сетевой платы, установленной на самом сканере. При этом, нужно забыть о всяких USB-хабах и подсоединить сканер в локальную сеть при помощи сетевого шнура, один конец которого нужно воткнуть в разъём сетевой платы на корпусе сканера, а второй конец – в разъём сетевого коммутатора (свитча)в подключаемой локальной сети. После подключения сетевого шнура включаем сканер в электросеть и смотрим – на свитче обязательно должен загореться светодиод, сигнализирующий о готовности установленного сетевого соединения. Если светодиод не загорелся – ищем и устраняем причину неисправности. Это могут быть оборванные провода, «горбатые» коннекторы или вовсе – неработающая или отсутствующая сетевая плата сканера. Моя первая ошибка – настраивать сетевые соединения при отсутствии сетевого подключения. Если сетевое подключение исправно и на свитче весело горит зелёный огонёк, переходим ко второму этапу – настройка сетевого подключения сканера. Настройка сетевого подключения сканера Чтобы сканер был виден из сети, ему нужно задать IIP адрес. Моя вторая ошибка была – искать в локальной сети машину, у которой не был задан Ip адрес. Перед тем, как сканеру задавать IP адрес, нужно посмотреть на настройки самой локальной сети и на то, какие в ней уже есть (заняты) IP адреса. Чтобы посмотреть, какие есть адреса в локальной сети – существует много способов, но ни один из них не даёт 100% гарантии, если эти самые адреса не записаны где-нить извне, например, на сервере локальной сети или на листике у сисадмина. Очень часто, небольшие локальные сети используют в качестве локального сервера ADSL-модемы и тогда вообще нет иного способа узнать список всех адресов, окромя как сканировать сетку при включённых всех компьютерах. Поскольку, в моем случае не было ни того, ни другого, от я пошёл наугад, по пути наименьшего сопротивления и прописал типичный адрес на сканере, вида 192.168.0.68 и задал маску подсети вида 255.255.255.0 Это была моя третья ошибка – искать в локальной сети машину, у которой задан Ip адрес, который не принадлежит к подключаемой сети. Здесь – немного подробностей. IPv4 адрес Для этого аппарату нужно задать Ip адрес и устанавливать его локально, через IP-порт После этого сканер и принтер будут не зависеть от другого компьютера и будут работать самостоятельно Подключение Canon IR2018 к локальной сети На копировальном аппарате, заходим в настройки. Параметры сети — TCP/IP Вписываем IP и Маску, Например, 192.168.0.68 и 255.255.255.0 Дальнейший вход в админ панель будет производиться по введённом IP 192.168.0.10 Выключаем ксерокс Соединяем ксерокс и компьютер с помощью сетевого кабеля Источник: http://itcom.in.ua/stati/setevye-tekhnologii/181-pechat-po-seti-s-canon-ir2018.html#.U_brxJOSsbp Настройка сканирования с компьютера на Canon IR2018 Установить Scan Gear Tool Запустить Scangear Tool нажать Discover, программа найдет сканер в сети Нажать Select Источник: http://itcom.in.ua/stati/setevye-tekhnologii/181-pechat-po-seti-s-canon-ir2018.html#.U_brxJOSsbp ПОВТОРНО Настройка сканирования с компьютера на Canon IR2018 переводим аппарат кнопкой в режим сканирования садимся за комп запускаем прогу ScanGear Tool находим сканер закрываем прогу открываем, либо файнридер, либо фотошоп, либо в состав офиса входит прога, называется что-то там про клипы. В этих прогах можно вызвать получение изображения со сканера. Для этого ищем в контекстных меню этих программ пункт, типа «вставить изображение со сканера» или «Вставка — рисунок — Со сканера или камеры», Там выбрать Canon .. -Спецальная вставка… и наслаждатся ПОВТОРНО подсоединил сканер в хаб назначь ему IP чтоб на него можно было печатать, это 100% в документации написано подробно потом устанавливаешь прогу ScanGear Tool потом всё как я написал выше… главное его заставить печатать и чтоб в проге в этой видел! потом открываешь скажем файн ридер и сканируешь ПРОБЛЕМЫ люди у кого копир не видится для того чтобы копир увидеть в сети, достаточно настроить еу IP и NET MASK (ип и максу подсети) остальное забить нолями и повыключать там всякие динамические днсы домены(вот к стати кто до меня настраивал подумали что домен это название рабочей группы НИПУТАЙТЕ! это абсолютно разные вещи!) и т.д. стоит оставить включеным управление по SNMP и HTTP вам проще будет а о том как сканировать можно ещё всеми любимый или не любимый ворд использовать Вставка — рисунок — Со сканера или камеры- Там выбрать Canon .. -Спецальная вставка… и наслаждатся (примечание утилита ScanGear Tool не должна быть запущена, её настроили и закрыли и ессно копир долже быть в режиме SCAN) скажу про пачку документов у меня он наотрез отказался сканировать один листок который я положил ему под крышку, сказал давай в автоподатчик и после каждого листа вежло спрашивал хочу ли я ещё правда на англицком… Сканировало только с лотка автоподачи. Для того, чтобы сканировало со стекла в настройках сканера Color Network Scangear в параметре: Original Placement выбрать Platen. там есть функция сканирования сетевого. Работает нормально. Но надо ее настроить через адресную книгу. В ячейке просто указываешь адрес к расшаренной папке на сервере и все. Я когда надо что нить отсканировать выбираешь «send» и номер ячейки где у вас забиты вышестоящие настройки. Жмем старт и документ отсканирован. Одноранговая сетка адреса находятся в диапазоне 192.168.0.*** mask 255.255.255.0. В ir2018 адрес указал 192.168.0.13 mask 255.255.255.0. Машины в сети WinXPSP2 лицензия. Все компы прекрасно пингуются, сам же принтер не пингуется. В IR2018 нашел что то похожее на встроеный Пинг но ответа от машин не поступало. Пробовал указывать себственный адрес машины. Сама себя тоже не пингует. Хаб показывает коннект есть. Способ подключения к сети тоже по разному выставлял и auto и 10base-t и 100base-tx, эффекта ноль. В чем может быть причина? Фаерволы отключены. Пробовал ставить автоматический ip на принтере и на ПК, ставил дрова, все равно принтер не видится. Как мне быть? Скачал брошюру, посмотрел спецификации на англоязычном и русском сайте, кругом говорится, что сетевая карта входит в стандартную конфигурацию как и USB. Судя по всему либо физические проблемы в сети(патч-корд, розетка), либо неисправен аппарат, вернее интерфейсная плата. В комплекте есть установочный диск. Назначаешь МФУ свободный ип сети (вручную) , после чего на компах где необходимо его установить запускаешь диск из комплекта. Там всё в процессе установки указывается (либо сам найдет в сети, либо вручную ип попросит). Далее для того, чтобы можно было сканировать более чем одну страницу Заходим через интернет-обозреватель (IE, Opera, Firefox и т.д.) на ip адрес МФУ В web-интерфейсе выбираем режим администратора и заходим (пароля по-умолчанию нет). Слева выбираем Add. Func. —> Custom Settings—>Common Settings —> Auto Clear Settings —>Selected Function (ставим маркер) Жмем OK. По-умолчанию МФУ переключается в режим копирования, теперь ксерокс будет переключатся в последний выбранный режим.

30.05.2015

Это очень важно понять именно сейчас – при подключении сетевого сканера или принтера – обязательно нужно присвоить ему уникальный сетевой номер (адрес).

у сетевого сканера или принтера – обязательно должен быть сетевой адрес.

Локальное оборудование – это оборудование, локально подключенное к компьютеру. Т.е., напрямую в системный блок. Как правило, такое подключение делается через USB-хабы и, самое главное

В современном мире, слово «сканер» – это очень обширное понятие.
Ныне сканируют «всё и вся».
Сканируют радиочастоты и помещения, штрих-коды и космические просторы. Дословно, «сканер» – это устройство для разглядывания объекта и снятия информации о нём. «Принтер» – более узкое и специфическое понятие, которое, тем не менее – тоже допускает неоднозначное толкование. Дабы избежать непоняток и кривотолков, Автор хочет сразу определиться, что речь в данной статье пойдёт о простой офисной технике и об обычных канцелярских бумагомарательных машинах.

В нашем случае, «сканер» обозначает устройство или агрегат для сканирования фото- или текстовых документов с последующей передачей полученных данных непосредственно на компьютер. Антипод «сканеру» – «принтер», устройство или агрегат для печати фото- или текстовых документов

Продолжение

Все сканеры и принтеры делятся на персональные и сетевые компьютерные устройства.
Оба варианта могут работать в локальной сети.

  1. Персональные и сетевые сканеры и принтеры
  2. Сетевая неразбериха с терминами
Персональные и сетевые сканеры и принтеры

Как известно, все компьютерные сети делятся на персональные и локальные.
Персональные сети объединяют персональные устройства одного компьютера-пользователя (рабочей станции), ну а локальные сети объединяют несколько независимых сетевых устройств. В роли независимого сетевого устройства может выступать, как персональный компьютер (рабочая станция), так и чисто пользовательское устройство, вида сканера или принтера.

Более подробно про компьютерные сети – в материале
Персональные и локальные компьютерные сети

Соответственно, для каждого вида сети (персональной и локальной) существует свой вид узлов сети (сетевых компьютерных устройств) – персональные и сетевые. Каждый вид устройства (персональный и сетевой) поддерживает работу только в своём виде сети. Так, персональные устройства работают только в персональной сети, а сетевые устройства – работают только в локальной сети. Тем не менее, при соответствующих настройках оборудования – вся эта компьютерная техника прекрасно контактирует друг с другом, в локальной сети.
Что нас, собственно и интересует.

Сетевое подключение сканеров и принтеров начинается с выяснения, с каким видом компьютерного устройства мы имеем дело – персональным или сетевым. От этого зависят дальнейшие действия по подключению и настройке сетевого сканера и принтера.

Персональные сканеры и принтеры
Персональные сканеры и принтеры относятся к группе персональных периферийных устройств. Они имеют USB-разъём и подключаются непосредственно в системный блок персонального компьютера. Если этот системный блок имеет подключение в локальную сеть, то используя его настройки, можно разрешить доступ из локальной сети к его персональным периферийным устройствам (к каждому, по отдельности).
Общие персональные сканеры и принтеры
Персональное компьютерное устройство с разрешённым к нему доступом из локальной сети называется общим или, на компьютерном сленге – «расшаренным». «Расшарить» можно только персональный принтер, персональный сканер «расшарить» нельзя. Однако, с ним можно работать удалённо, при помощи выносного ярлыка.
Особенности работы общих сканеров и принтеров
Сетевая работа любого компьютерного устройства в локальной сети требует наличия сетевой платы (сетевой карты) – дополнительного устройства для самостоятельной работы в локальной сети. Такой сетевой платы у персонального устройства нет и для доступа к нему из локальной сети используется сетевая плата родительского системного блока персонального компьютера. Таким образом, работа персонального общего устройства полностью зависима от работы системного блока персонального компьютера, в который оно подключено. Если этот компьютер на работает (выключен), то и доступа из локальной сети к общему устройству – тоже не будет.
Сетевые сканеры и принтеры
Сетевые сканеры и принтеры – это совершенно независимые сетевые устройства. Их работа в локальной сети не зависит ни от какого другого сетевого оборудования, кроме как от того, что обеспечивает работу самой сети. Сетевые сканеры и принтеры обязательно имеют сетевую плату – дополнительное устройство для самостоятельной работы в локальной сети. Этим сетевые устройства отличаются от персональных.
Сетевая неразбериха с терминами

У неискушённого, но внимательного читателя

в этом месте возникает естественный вопрос:

– И персональные, и локальные сети называются одним общим термином – компьютерные сети! Но, при этом, устройства, работающие в персональной сети – называются персональными устройствами, а устройства, работающие в локальной сети – сетевыми. А, ведь, по своей сути – и те, и другие – это сетевые устройства. Просто они участвуют в работе разных сетей (персональной и локальной).

Как-то так, нескладно получается. Все устройства работают в сети, только, одни в персональной, другие – в локальной. Но, при этом, одни называются сетевыми а другие – нет! Почему?

Виной всему – малютка персональная компьютерная сеть и её простота. Персональная компьютерная сеть настолько проста и незамысловата по своей структуре, что про её существование забыли даже специалисты. А зря. Потому что, с появлением беспроводных технологий для подключения компьютерных устройств, мало кто может толком объяснить, что, с точки зрения организации и устройства локальной сети, технологии Wi-Fi и Bluetooth – это способы подключения устройств в персональную и локальную сети, а не способы создания компьютерных сетей!.

С другой стороны, почему это, термин «Wi-Fi сеть» не имеет право на существование? Ведь первоначальное определение для компьютерной сети так и звучало – объединение двух и более компьютерных устройств для их совместной работы, называется компьютерной сетью. А каким способом эти устройства объединены – не имеет значения.

Да уж. Термин «сетевой» стал настолько многофункциональным, что его трактование нужно делать только в контексте той темы, где он упоминается. А то, точно получится неразбериха и каша в голове.

Классификация компьютерных сетей бывает по многим признакам. И, если сделать её поспособу подключения устройств, то как раз и получатся – персональная, локальная, Wi-Fi и Bluetooth сети.

Таким образом, и в персональной, и в локальной сетях, работают, по сути своего наименования (но, не по исполнению) – всё те же сетевые устройства. Только в персональной сети они называются персональными, а в локальной сети – сетевыми. Потому что так проше и понятнее. А то, точно – свихнуться можно.

Персональная компьютерная сеть
(Не признанная сеть)

PAN (Personal Area Network) – персональная компьютерная сеть, предназначенная для взаимодействия различных персональных пользовательских устройств, принадлежащих одному владельцу. Все справочники, почему-то забывают эту прописную истину и упорно не желают признавать, что PAN (персональная компьютерная сеть) – это всего лишь маленькая сеть, состоящая из устройств одного пользователя.

Что только не приписывают к бедолаге-персональной сети – и технологию Bluetooth, и максимально-возможное расстояние взаимодействия до 1 метра, и ещё какой-то бред. Тогда как, PAN (на пользовательском уровне) – это сеть, состоящая из пользовательских устройств, которые подключены напрямую в системный блок персонального компьютера, минуя всякие там локальные сети.

Локальная компьютерная сеть

Расшаркиваясь в терминах, один раз упомяну главные признаки для локальной компьютерной сети – наличие специального сетевого оборудования, поддерживающего работу сети и соблюдение сетевого интернет-протокола. Соблюдение сетевого интернет-протокола – главное условие работы для локальной сети.

Как сканировать в один файл PDF

Объединение отсканированных изображений в PDF-файл

Значительная часть электронных копий документов пересылается по интернет-связи в виде многостраничных PDF-файлов. Для их создания требуется объединить отдельные отсканированные листы.

Добавление нескольких листов в один файл формата PDF

В силу своей конструкции и принципов работы сканер не может считывать более одного листа за раз. Результаты тут же сохраняются в папке, которая была указана в настройках как папка для отсканированных документов. Чтобы сделать из нескольких изображений один файл PDF, потребуется установить на компьютере специальный софт.

Способ 1: ПО от производителей

Периферийные устройства известных марок, таких как HP, Canon, Xerox и Epson, продаются в комплекте с необходимыми драйверами, а также приложениями, которые расширяют возможности устройства. К их числу относится, например, HP Printer Assistant — программа позволяет добавлять новые листы в файл непосредственно после сканирования с последующим сохранением результата в формате PDF.

Подробнее: Инструкция по сканированию с помощью HP Printer Assistant

Способ 2: Онлайн-сервисы по работе с PDF

Если нужно создать один PDF-документ из уже отсканированных и сохранённых в этом же формате изображений, неплохим решением станут онлайн-сервисы. Функциональные возможности и интерфейс большинства из них довольно похожи. Воспользуемся услугами сайта PDF.io:

Перейти на сайт PDF.io

  1. Зайдите на указанный веб-сервис, перейдя по ссылке выше. Последовательно выберите пункты «Организовать страницы»«Объединить».
  2. Далее укажите нужные файлы, хранящиеся на компьютере или флешке.
  3. Загрузка листов на PDF.IO

  4. Расставьте страницы в нужном порядке слева направо и кликните «Объединить».
  5. Слияние одностраничных файлов pdf в один на PDF.IO

  6. Скачайте полученный результат.
  7. Скачать многостраничный документ в PDF.IO

Кроме того, многостраничный PDF также можно получить из файлов JPG, воспользовавшись функцией «Конвертировать в PDF».

Способ 3: Adobe Acrobat Pro

Данный инструмент обладает широкими возможностями по работе с файлами PDF, их созданию и редактированию. Не стоит путать программу с Adobe Acrobat Reader, возможности которой ограничиваются только чтением. Порядок действий при сканировании с помощью Adobe Acrobat Pro следующий:

Скачать Adobe Acrobat Pro

  1. В строке меню выберите: «File»«Create»«PDF from Scanner»«Custom Scan…».
  2. Создание pdf при сканировании в Adobe Acrobat Pro

  3. Задайте необходимые параметры. Положите первый лист в устройство и нажмите «Scan».
  4. Настройки сканирования в Adobe Acrobat Pro

  5. Поочередно просканируйте нужные листы.
  6. Отсканированные листы - Adobe Acrobat Pro

  7. Сохраните результат: «File»«Save As…». Укажите папку и название для файла.
  8. Сохранение многостраничного pdf в Adobe Acrobat Pro

Способ 4: Scan2PDF

Бесплатная программа Scan2PDF предоставляет возможность сканирования в PDF-файлы. Поддерживает любое оборудование. Порядок действий:

Скачать Scan2PDF

  1. В строке меню нажмите «Сканировать» и затем «Выбрать сканер».
  2. Выбор сканера в Scan2PDF

  3. Выберите рабочее оборудование.
  4. Кликните по иконке сканера и введите количество листов в многостраничном документе.
  5. Количество страниц в итоговом файле - Scan2PDF

  6. Далее в меню «Вид»«Изображения» можно проводить действия с листами: поворачивать, удалять и т. д.
  7. Редактирование многостраничного документа в Scan2PDF

  8. В завершение сохраните документ.
  9. Сохранение документа в Scan2PDF

Способ 5: RiDoc

Другим приложением, позволяющим сканировать и объединять изображения в один файл PDF, является RiDoc. Программа может похвастаться широкими функциональными возможностями при работе с документами. Отсканированные изображения можно сохранять в разных форматах, склеивать в единый PDF-файл, добавлять, удалять, менять местами, поворачивать, наносить вводные знаки и т. д. По данной теме у нас есть информативная статья.

Подробнее: Сканирование и редактирование документов в программе RiDoc

Удобство создания и редактирования многостраничных файлов является одним из преимуществ формата PDF, разнообразные программы позволяют получать удобный для чтения документ сразу после сканирования или путём объединения отдельных листов. Среди представленных приложений есть как бесплатные, такие как Scan2PDF, для быстрого решения небольшого спектра задач, так и коммерческие, рассчитанные на профессиональную работу с изображениями и текстами, например Adobe Acrobat Pro.

Как сканировать на компьютер через принтер со сканером

Эта подробная инструкция поможет и подскажет, как отсканировать документ на компьютер с принтера (еще говорят «сделать скан») правильно и быстро. Вы сможете самостоятельно запустить и начать работу с устройством, научитесь им пользоваться и улучшать качество изображений, сохранять и легко найти отсканированные листы в электронном виде на своем ПК или ноутбуке. А также рассмотрим разные форматы, которые могут быть выбраны при сканировании.

Содержание статьи:

Что нужно использовать в работе?

Вам будут нужны два прибора. Это могут быть: ПК или ноутбук и сканер или МФУ, сканирующее устройство с USB разъемом и флешка. Последний вариант позволит произвести скан с сохранением на флеш-накопитель. Приобрести любую технику не составит труда. Ее выбрать легко в магазинах города или в интернете. Еще как вариант, можно рассматривать покупку за границей. Например, в Китае или США. Популярны на рынке такие производители: Samsung, Ricoh, Kyocera, HP, Epson, Canon, Brother. Для домашнего использования достаточно продукции среднего ценового диапазона.

Что такое скан и сканирование?

Скан может иметь два значения. Первое — это цифровая копия бумажного документа в виде файла на диске компьютера. Второе — сокращенное от «сканирование».

Сканирование — это процесс «перевода» текста или изображений на листе в электронный вид с использованием специальной техники. В этом случае сканера или многофункционального устройства.

Подготовка компьютера и принтера к сканированию

Чтобы начать делать сканирование на своем ПК и отдельном сканере или МФУ, то сначала нужно технику подключить и настроить должным образом. Устройства разных брендов конструктивно ничем не отличаются друг от друга, как и работа с ними.

Действуйте так:

  1. Убедитесь, что в Вашем принтере точно есть сканер. Обычные печатающие устройства сканировать не могут. Нужен именно МФУ или просто сканер. Эту информацию можно найти в характеристиках техники.
  2. Подключите устройство сканирования к своему персональному компьютеру usb шнуром, через сетевую розетку или по беспроводной связи Wi-Fi. Если это было сделано ранее, то проверьте надежность соединения. В устройствах пиктограмма сканера должна быть не светлого тона и без значков восклицания или треугольников предупреждения.
  3. Установите или обновите драйвер — специальное программное обеспечение для «общения» техники между собой. Скачать его можно и нужно с сайта производителя. Инсталляцию ПО проводите по инструкции к нему.
  4. Включите МФУ в розетку и «дайте» питание, нажав соответствующую кнопку на корпусе. Индикатор готовности должен светиться. В большинстве случаев зеленым цветом.
  5. Положите лист бумаги с документом, который нужно получить в цифровом виде, ориентируясь на отметки возле стекла сканера. Они изображены по углам в виде стрелок.

МФУ может сканировать без картриджа в принтере, а потому, если «расходник» отсутствует или находится на перезарядке, сканер по-прежнему можно использовать по назначению. Обращать внимания на мигания индикаторов на корпусе не стоит. Увы, печатать Вы не сможете.

Мастер работы со сканером

Чтобы просканировать лист с текстом можно использовать встроенный в операционную систему «Мастер работы со сканером». Ниже подробная инструкция по действиям пользователя:

  1. Включите технику и убедитесь, что все работает. Проверьте, чтобы на стекле сканера не было ничего лишнего (других документов, скрепок, мусора и т. п.).
  2. Положите документ, который нужно сканировать, стороной с изображением к стеклу. Обязательно крышку нужно плотно закрыть.
  3. Теперь переходим к своему ПК.
  4. Сейчас нужно зайти в раздел «Устройства и принтеры». Сделать это можно несколькими способами: использовав кнопку «Пуск», через «Панель управления», поиск по ПК, вводом команды в окно выполнения.
  5. Среди всех устройств выберите свою модель левой клавишей мыши, а правой — вызовите контекстное меню.
  6. В нем кликните по ярлыку «Начать сканирование».
  7. В этом окне можете настроить качество сканов и место сохранения цифровых копий документов. Здесь же выберите формат, в котором будет сохранен файл.
  8. Нажмите кнопку «Просмотр», чтобы увидеть предварительный результат и «Сканировать» — для получения документа в электронном виде.

Используем ПО от производителя устройства, чтобы отсканировать документ

  • Xerox Easy Printer Manager. Утилита специально предназначена для использования с техникой компании Xerox. Программа имеет простой и понятный интерфейс. А также позволяет очень гибко настраивать качество отсканированных документов. Расширенный режим позволит указать разрешение, в котором будет сохранен документ, полный путь хранения на диске, формат файла, цветность.
  • Epson Scan. Программа создана для работы с МФУ и сканерами японской фирмы Эпсон. Перед самим процессом сканирования Вы можете указать нужные настройки в соответствующем ее разделе. Если качество скана не подходящего уровня, то его следует подкорректировать средствами утилиты.
  • HP Scan. Фирменный софт используется при работе с новыми и старыми моделями устройств этой американской компании. Можно скачать версию для любой ОС «Виндовс». Программа имеет стандартный набор инструментов, но этого хватает для большинства поставленных задач. Может сохранять в PDF и JPG форматы.
  • Canon MF ToolBox. Из названия понятно, что это разработка инженеров компании Canon. Пользователи отмечают явные плюсы: небольшой вес инсталяционного файла, быстрота сканирования, разнообразие форматов для сохранения. Единственный недостаток — отсутствие русского интерфейса.

Другие производители (Canon, Samsung, Kyocera) также имеют в своем арсенале подобные разработки. Их возможности, настройки, дизайн и логика работы практически идентичны.

Делаем сканы в Paint

Мало кто знает, что штатная программа для работы с рисунками в Windows редактор Paint тоже позволяет получать сканы документов и сохранять в нужный формат. Как правило, это графические файлы png, jpg, bmp. Пользоваться сканером в связке с Paint нужно так:

Другие программы, которые могут сканировать

  • FineReader. Очень популярная утилита. Ее основной плюс в возможности не только сканировать, но и распознавать текст на документе. А в дальнейшем сохранять в форматах, которые позволяют вносить правки в отсканированный файл. Поддерживает работу с применением большого количества разных языков. Программа платная, но имеет бесплатные пробные версии и онлайн-вариант.
  • ScanLite. Установка программы не занимает много времени и сведена к минимальным действиям. Запуск производится ярлыком с рабочего стола, который будет создан автоматически. Для проведения сканирования нужно минимум настроек. Вы только указываете имя файла сканированного документа и путь на диске к месту сохранения.
  • RiDoc. Если поддержка сканирования в разные форматы актуальная для Вас, то смысл в использовании RiDoc имеет место быть. В противном случае лучше использовать другие варианты или штатное приложение операционной системы.
  • WinScan2PDF. Простое, быстрое, надежное приложение для работы со сканером для получения сканов в формате PDF высокого качества. Часто используется при работе с сетевыми устройствами. Программа бесплатна.
  • VueScan. Легко адаптируется к работе со многими моделями сканеров и МФУ. Имеет встроенную систему распознавания текста, еще известную как OCR. Стандартные настройки сканирования могут быть изменены пользователем. Можно указывать: имя файла конечного результата, папку сохранения, формат (PDF, JPEG, PNG).
  • CuneiForm. Бесплатный софт для сканирования документов на компьютер с принтера, оснащенного сканером. Имеет большой набор настроек для повышения качества отсканированных изображений. Может распознавать текст, шрифты и таблицы на разных языках.

Несколько полезных «лайфхаков»

Делаем копию паспорта

Особенности:

  1. Уберите из паспорта все лишнее. Убедитесь в отсутствии в нем сторонних предметов.
  2. В настройках сканирования укажите тип цвета «Оттенки серого», а качество выберите самое высокое из доступных вариантов.
  3. Сканы сохраняйте в формат tiff или bmp.

Ксерокопия без ксерокса

Чтобы сделать ксерокопию, необязательно иметь ксерокс. Ее сделать можно сначала отсканировав документ на обычном сканере на свой компьютер, а потом можно распечатать на принтере. Результат ничем не будет отличаться, если бы Вы использовали ксерокс.

Устраняем неполадки со сканером или МФУ

Запустить штатный «инструмент» поиска ошибок и проблем можно через контекстное меню устройства. Зайдите в раздел «Принтеры» в панели управления. Найдите свою модель сканера. Нажмите на пункт «Устранение неполадок». Дальше следуйте инструкциям и выполняйте указания программы.

Видеоинструкция

There is no question

  Play Again!

Как сканировать в один файл PDF формата многостраничный документ

Сканирование в PDF документов из нескольких листов или даже книг не является сложной задачей для опытных пользователей, но у новичков могут возникать проблемы. В этой инструкции детально рассказано, как правильно сделать скан в хорошем качестве сразу в нужном формате или преобразовать и сохранить отдельные рисунки в один файл. А также рассмотрим ситуации, почему сканер не сканирует в ПДФ и что делать, чтобы проблему исправить собственными силами дома.

Вы знаете как расшифровывается аббревиатура «PDF»?Poll Options are limited because JavaScript is disabled in your browser.
  • Нет, не в курсе. 85%, 11 голосов

    11 голосов 85%

    11 голосов — 85% из всех голосов

  • Да, я «подкован» в этом вопросе. 15%, 2 голоса

    2 голоса 15%

    2 голоса — 15% из всех голосов

Всего голосов: 13

05.02.2020

×

Вы или с вашего IP уже голосовали.

Если нужно получить сканкопию «вордовского» файла, который сохранен на ПК, то есть возможность это сделать без применения сканера. Стоит попробовать скачать бесплатно виртуальный принтер PDF (на русском языке) и воспользоваться его функционалом.

Содержание статьи:

Сканируем в разных ОС

Windows

В Mac OS X

  • Убедитесь, что техника для сканирования подключена и операционная система «видит» ее.
  • Из документации к устройству узнайте, как правильно класть листы в него.
  • В меню «Finder» найдите пункт «Go», а в нем выберите ярлык «Applications».
  • Среди списка предложенных программ нас интересует «Image Capture».
  • В окне утилиты слева выберите свою модель сканера.
  • Далее можно выполнить ряд настроек. А именно: указать тип сканера, место сохранения результатов, в разделе «Форматы» укажите «PDF».
  • Если установки выполнены, то смело можно нажимать на кнопку «Сканировать».

Acrobat

Инструкция к применению

Чтобы получить цифровую копию бумажного документа (текста, картинки или фотографии) Вам достаточно иметь в наличии сканер и программу Acrobat. В зависимости от установленной на ПК операционной системы программа от Adobe поддерживает разные варианты работы. Если речь идет о Windows, то это или драйвер TWAIN , или WIA (Windows Image Acquisition). Когда используется Mac OS, то выбора нет. В распоряжении пользователя только TWAIN-драйвер с поддержкой работы с изображениями. Но и этого вполне хватает для дома или небольшого офиса и несложных или среднего уровня заданий.

Для Windows 7, 8 и 10 есть возможность выбора настроек сканирования. Пользователь может:

  • Автоопределение цветовой модели средствами программы Acrobat. Это позволит утилите самостоятельно «узнать» наличие разных оттенков на бумажном листе.
  • Но также вручную можно определить самостоятельно такие варианты: черно-белое сканирование, оттенки серого, цветная картинка или текст.

Предварительная установка драйвера WIA дает дополнительные возможности на таком компьютере или ноутбуке. А именно — Вы можете просто нажать на кнопку «Сканировать», а потом указать утилиту Adobe Acrobat, как приложение в формат которого следует сохранить результат работы сканера.

Чтобы получить скан в формате PDF действуйте так:

  1. Откройте программу «Акробат».
  2. Зайдите в меню «Инструменты» и выберите «Создать PDF».
  3. Далее следует сделать некоторые несложные настройки.
  4. Нужно указать, а точнее выбрать из списка доступных, нужный сканер.
  5. При необходимости — указать индивидуальные настройки работы сканирующего устройства.

Аналогичное окно сканирования для Мак ОС значительно отличается.

Разные варианты сканирования (актуально только для ОС «Виндовс»):

  • Автоопределение цветовой модели — активируйте функцию по такому алгоритму «Инструменты, создать PDF, Сканер, Автоопределение цветовой модели».
  • Выбор «Предустановок документа» доступен в меню «Инструменты, Создать PDF, Сканер, Предустановки документа».
  • Без использования настроек также популярное решение среди пользователей. Что использовать его, действуйте так: «Инструменты, Создать PDF, Сканер». Теперь нужно кликнуть на один из доступных вариантов, а именно «Параметры по умолчанию» или «Мои пользовательские настройки».

После выбора сканирования необходимо нажать на кнопку «Сканировать». Следует помнить такие важные «моменты»:

  • Чтобы результат работы был сохранен в уже существующий файл, нужно поставить галочку напротив надписи «Добавить к существующему файлу». Его выберите из предложенного списка или укажите путь к нему на диске.
  • Когда нужно отсканировать сразу несколько листов документа, то в настройках окна «Заказное сканирование» отмечаем строку с надписью «Предлагать сканировать другой документ».
  • Когда сканируются сразу много листов, то утилита будет «уточнять» нужный вариант. Можно выбрать один из вариантов: «Сканировать несколько страниц», «Двустороннее сканирование» или «Сканирование завершено». Подтвердить свой выбор нужно нажатием на кнопку «Ok».

Кроме того, программа Acrobat позволяет выполнить оптимизацию, полученного PDF документа из сканера, уже после окончания процесса сканирования. Эта опция доступна в меню по «адресу» — «Инструменты, Сканирование и распознавание, Повышение качества, Отсканированный документ».

Этот инструмент позволит произвести сжатие и «сглаживание» полученного изображения. Изначально пользователю предложены оптимальные параметры по умолчанию. Если не до конца понимаете суть работы этого инструментария, то не стоит вносить каких-либо изменений. Применение этой функции позволить уменьшить размер файла и улучшить его качество.

В меню доступны такие параметры:

  • Адаптивное сжатие — позволить разделить результат на цветные и черно-белые области.
  • Сканирование в цвете или градациях серого доступно с такими вариантами сжатия: JPEG2000, Zip и обычный JPEG.
  • Черно-белое сканирование поддерживает такие опции: JBIG2 с разным качеством окончательного результата, сжатие по алгоритму CCITT Group 4.

А также стоит упомянуть о таких опциях, как:

  1. Самостоятельный выбор между размеров и качеством. Логично, что скан более качественного отображения будет занимать больше дискового места.
  2. Выравнивание страниц позволяет повернуть любой лист, где его стороны не перпендикулярны сторонам области сканирования.
  3. Удаление фона работает для цветных сканов. Это позволяет убрать части изображения, которые могут быть преобразованы в белый.
  4. Здесь же доступны к выбору настройки «Удаление растра» и «Четкость текста».

В окне «Параметры распознавания текста» указывается всего две настройки: «Язык документа» (при необходимости выбирается нужный вариант из возможных), «Вывод» имеет два варианта на выбор: «Изображение с поиском по нему» или «Редактируемый текст и изображения».

Рекомендации по сканированию

  1. Acrobat легко работает с документами в диапазоне разрешения от 10 до 3000 dpi. Но если выбрать в параметре «Вывод PDF» варианты «Рисунок с возможностью поиска» или «ClearScan», то параметр качества не может быть менее 72 dpi. А если это число более чем 600, то программа автоматически уменьшит его до указанного уровня.
  2. Если уменьшать размер цветных изображений, то потери качества не избежать. Для монохромных документов есть возможность это обойти. В настройке «Оптимизация отсканированного PDF» для этого следует выбрать «CCITT Group 4» или «JBIG2 (без потери качества)».
  3. Оптимальным показателем качества измеряемого в «dpi» является 300. Если выбрать менее, то процент точного распознавания букв и текста в целом значительно ухудшается. При более чем 400 dpi процесс сканирования занимает больше времени, а файл скана занимает значительно больше места даже в сжатой виде. Указывать разрешение больше рекомендованных показателей стоит только при низком проценте определения букв и слов. Это может быть актуально при величине шрифта менее 9 пунктов.
  4. Если выбрано адаптивное сжатие, то черно-белые документы сканируйте с расширением в 600 dpi, а RGB — 300 dpi.
  5. Если текст распечатан на цветных листа, то для лучшего его отображения стоит увеличить параметры яркости и контрастности на 10 и более процентов от указанных по умолчанию.

Распознавания текста

Кроме непосредственного сканирования, программа Acrobat используется для распознавания, ранее отсканированного документа. Инструментарий утилиты позволит пользователю найти нужные фрагменты, отредактировать или копировать его. Единственным требованием является исходное разрешение документа. Оно не должно быть меньше 72 dpi.

Непосредственно для распознавания действуйте так:

  • Через пункт меню «Инструменты» зайдите в «Сканирование и распознавание», а в нем выберите «Распознавание текста». Здесь будут доступны два варианта: «В этом файле» или «В нескольких файлах». Выберите нужный, в зависимости от потребности.
  • Теперь как минимум необходимо выбрать страницы для работы и язык текста.
  • Дополнительные функции находятся в меню «Настройки».

Опция «Общие параметры распознавания текста» также дает такие возможности указать:

  • «Язык документа» для более точного определения букв и слов в сканируемом тексте.
  • «Вывод» более точно позволит указать тип окончательного ПДФ файла.
  • «Изображение с поиском» даст возможность найти, изменить или скопировать часть текста в документе.
  • «Редактируемый текст и изображения» позволит сохранить изначальный шрифт текста и фон всего документа.
  • «Даунсамплинг» уменьшает количество пикселей в цветных документах после окончания процесса распознавания.

Изменение скан-документа

Когда программа выполняет оптическое распознавание, то пытается определить части изображения как буквы и составить из них слова. Когда это не выходит или встречаются незнакомые, для выбранного в настройках языка, слова, то те отмечаются как «проблемные». Оно продолжает отображаться в документе «как есть» и наряду с другими доступно для поиска. Для правки таких «областей» документа используйте инструкцию:

  1. Откройте опцию «Инструменты, Сканирование и распознавание, Распознавание текста, Правильно распознанный текст».
  2. ПО само найдет и «подсветит» возможные ошибки в словах и тексте.
  3. Пользователь может выбрать для редактирования нужный фрагмент и внести правки. Для утверждения действий следует нажать кнопку «Принять».

Другие бесплатные программы

Кроме фирменной утилиты от компании Adobe, также для создания многостраничных «пдф» документов можно воспользоваться альтернативными бесплатными решениями. Ниже найдете обзор двух таких популярных среди пользователей программ.

Scan2PDF

Покупать лицензию, ключи или любые другие «доступы» к функционалу не требуется. Пользование этим ПО бесплатное. После скачивания и установки можно сразу приступать к настройке и самому сканированию. Scan2PDF поддерживает работу со всеми известными моделями сканеров, при условии, что те установлены в систему или доступны по сети.

Как сканировать:

  1. На сайте разработчика сначала скачайте, а потом установите утилиту на свой компьютер.
  2. Откройте программу и нажмите на пункт «Scan» в главном меню.
  3. Среди пунктов выберите «Select source».
  4. Из списка в новом окне отметьте нужную модель сканера.
  5. Теперь перейдите на вкладку «Options».
  6. Здесь следует задать основные настройки.
  7. Положите листы в сканер.
  8. Для начала процесса сканирования в PDF нажмите на иконку «Сканер» в ряду ниже главного меню.
  9. В появившемся окне укажите сколько будет страниц.
  10. Если все сделано правильно, то через несколько секунд увидите свои сканы в окне программы.
  11. Далее к ним можно применить некоторые действия по изменению разных параметров. Такой инструментарий доступен в разделе меню «Вид».
  12. «Свойства страницы» позволяет изменить сам текст или фон документа.
  13. «Изображения» работаем со сканом как с картинкой.
  14. Включение «Профессионального режима» активирует все возможности сразу.
  15. Если изменений вносить нет необходимости или это уже сделано, то можно сохранить документ.
  16. Для этого используйте пункт «Файл», а в нем «Сохранить в PDF».
  17. Теперь только осталось указать место, куда сохранять и имя файла.

Главным достоинством этой утилиты является высокая скорость выполнения задач.

RiDoc

Эта программа имеет одну важную функцию, которая придает ей популярности среди пользователей, соединение нескольких отсканированных страниц в одно целое. Но существует один недостаток — только 30-дневное бесплатное использование. Чтобы воспользоваться RiDoc ее сначала нужно скачать и инсталлировать на компьютер. А потом:

  1. Откройте программу двойным кликом по ярлыку на рабочем столе.
  2. Укажите, какой сканер из доступных следует использовать для выполнения операции.
  3. Перед началом можно сделать некоторые простые настройки.
  4. Слева увидите отсканированные листы в виде изображений.
  5. Чтобы в дальнейшем с них сделать один PDF документ, сначала «склейте» их.
  6. Справа есть окно изменения свойств «склейки».
  7. Чтобы сохранить одним документов нужного нам формата, выбираем в главном меню кнопку «PDF».
  8. В окне сохранения обязательно нужно указать режим «В multipage». Остальные параметры устанавливаются по желанию или потребностям.

Как преобразовать сканы-изображения в PDF онлайн

Чтобы из рисунка в формате jpg, jpeg, png или любом другом в файл PDF можно воспользоваться одним из многочисленных онлайн сервисов. Все действия выполняются в самом браузере. Вам только нужно выбрать направление преобразования, закачать файл картинки и указать имя будущего «пдф» документа. Далее все будет выполнено автоматически, а главное, бесплатно. По окончании процесса будет предложено скачать готовый результат на свой ПК. Вы можете использовать png2pdf.com/ru/ или jpg2pdf.com/ru/, выбрав более удобный для себя вариант.

There is no question

  Play Again!

Как сканировать через сетевой принтер/сканер?

Ситуация, когда в офисе стоит несколько компьютеров, но работает всего один сканер или МФУ, не редкость. Одного многофункционального устройства вполне хватает для обслуживания небольшого коллектива сотрудников. Достаточно настроить работу оборудования по сети, чтобы сканировать через сетевой принтер/сканер быстро и без проблем.


 

Сканирование с программой RemoteScan

Чтобы настроить сканирование по сети, необходимо воспользоваться программой RemoteScan. Для этого скачиваем ее из просторов Интернета (ПО бесплатное) и дальше следуем инструкции:

Запустите файл с программой и установите язык. Русской версии ПО пока нет.

Выполняйте все шаги и в конце поставьте галочку на соглашении с лицензией. Программа будет установлена в формате сервера, который позволяет работать со сканером всем подключенным к сети компьютерам.

Теперь выбираем сканирующее устройство, на котором будете выполнять скан-копии. Кликните по нему двойным щелчком.

Если вдруг программа попросит перенастроить сканер, тогда это легко сделать с помощью опции «Chose a Scanner».


 

Сканирование через сетевой сканер

Можно использовать любую удобную программу для сканирования или установить WinScan2PDF. Эта программа позволяет сканировать изображения в формате PDF. Нужно запустить ее и выбрать сканер: 

Затем выбрать функцию RemoteScan: 

И нажать в диалоговом окошке кнопку «Сканировать»: 


 

Статья о том, как сканировать через сетевой принтер/сканер, написана при поддержке специалистов копировального центра Printside.ru

 

 

Как сканировать документы в один лист?

Очень часто требуется предоставить скан-копии многостраничных документов в одном файле. Есть два пути решения этой проблемы – отсканировать нужные страницы отдельными файлами и соединить их с помощью программы в один документ (например, Adobe Acrobat). Или использовать программное обеспечение сканера и указать в настройках «многостраничный документ». О том, как сканировать документы в один лист подробно поговорим в этой статье.


 

Сканируем многостраничный документ

Сначала сканируем каждую страничку отдельно. Размещаем лицевой стороной на стекло сканера, плотно закрываем крышкой, нажимаем «Сканировать» и задаем параметры. Указываем нужный нам формат, в котором будет сохранена копия. В нашем конкретном случае устанавливаем PDF. Также можно выбрать цветное, черно-белое сканирование или в оттенках серого, установить портретную или альбомную ориентацию документа, указать разрешение файла.

Сканируем первый листик документа и после этого нажимаем функцию «Добавить страницы». Она располагается справа на экране.

После того, как вы отсканировали и загрузили необходимое количество скан-копий, жмите «Готово». Файл документа сохранится в той папке, которую вы укажите.

Зайдите в папку и выберите файл со сканами. Теперь откройте его с помощью Google Chrome, чтобы проверить результат своей работы.


 

Сканируем с помощью сервиса Bullzip

Самый простой способ – отсканировать документ и объединить их, воспользовавшись программой Bullzip PDF printer.

Для удобства каждую страничку-файл лучше пронумеровать. Нужно выбрать один файл, самый последний, открыть его и нажать «Печать». В появившемся окошке выбирайте принтер Bullzip PDF и жмем Печать. Откроется окно, в котором нужно установить формат PDF, имя файла и место, куда он будет сохранен.

Дальше выбираем вкладку Объединить и выделяем следующий файл, прикрепляем его и жмем Сохранить. Выбрать все сразу странички не получится, нужно объединять их последовательно.


 

Еще один простой способ

Он подойдет для сканирования удостоверений личности, когда нужно объединить две странички. Сначала сканируете одну, затем вторую. Сохраняете оба документа. Теперь нужно открыть графический редактор, например фотошоп, и склеить два изображения. Чтобы убрать поля, можно воспользоваться стандартной программой Paint, а потом вставить изображения в один лист Word.


 

Статья о том, как сканировать документы в один лист, написана при поддержке специалистов копировального центра Printside.ru

 

 

Leave a comment