Как в Ворде объединить ячейки

Мы уже неоднократно писали о возможностях текстового редактора Microsoft Word в целом, и в частности о том, как в нем создавать и изменять таблицы. Инструментов для этих целей в программе имеется довольно много, все они удобно реализованы и позволяют с легкостью справляться со всеми задачами, которые могут выдвигать перед собой большинство пользователей. Одной из таковых является объединение ячеек, и сегодня мы расскажем о ее решении.

Читайте также: Как в Ворде сделать таблицу

Объединение ячеек в Ворде

При создании таблицы в Microsoft Word на ленте (панель управления) появляется группа вкладок «Работа с таблицами». В ее состав входит подвкладка «Макет», инструментарием которой нам с вами и нужно воспользоваться для того, чтобы объединить ячейки.

1. Выделите с помощью мышки ячейки в таблице, которые необходимо объединить. Это могут быть как элементы одной строки или столбца, так и диапазон таковых.



2. В появившемся разделе «Работа с таблицами» перейдите во вкладку «Макет» и в группе «Объединение» выберите пункт «Объединить ячейки».
3. Выделенная вами часть таблицы будет объединена.

Это же действие можно проделать не только с помощью инструментов, представленных во вкладке «Макет» группы «Работа с таблицами», но и через контекстное меню, вызываемое нажатием правой кнопки мышки (ПКМ) на предварительно выделенных ячейках. Выбирать нужно одноименный показанному выше пункт —

«Объединить ячейки».

Разделение ячеек

Узнав о том, как объединить ячейки созданной в Ворде таблицы, нелишним также будет иметь представление и о том, как выполнить противоположную процедуру – их разделение. Алгоритм действий в данном случае практически такой же.

1. Выделите с помощью мышки ячейку (или ячейки), которую вы хотите разбить на несколько. В нашем примере это пара, объединенная в предыдущей части статьи.



2. Во вкладке «Макет», в уже знакомой нам с вами группе инструментов «Объединение», выберите пункт «Разделить ячейки».



3. В небольшом окне, которое перед вами появится, задайте желаемое число строк и/или столбцов в выделенном вами фрагменте таблицы.



Примечание: Даже одну ячейку можно разбить на несколько частей и по горизонтали (строки), и по вертикали (столбцы).



Ячейки будут разделены согласно заданным вами параметрам.



Несложно догадаться, что разделение ячеек, как и рассмотренное нами выше объединение, можно выполнить и через контекстное меню. Главное, предварительно выделить нужный диапазон.



Читайте также: Как в Ворде добавить строку в таблицу

Заключение

Из этой небольшой статьи вы узнали немного больше о работе с таблицами в Microsoft Word, а конкретно о том, как объединять ячейки и/или разделять их.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Объединение, разбиение и удаление ячеек таблицы

Объединение ячеек таблицы

Чтобы объединить несколько ячеек, расположенных в одной строке или в одном столбце, сделайте следующее:

1. На слайде выберите ячейки, которые вы хотите объединить.

   Совет: Невозможно выделить несколько несмежных ячеек.

2. В разделе Работа с таблицамиоткройте вкладку Макет и в группе объединение выберите команду объединить ячейки.

   

   (Кроме того, можно щелкнуть выделенные ячейки правой кнопкой мыши и выбрать команду объединить ячейки).

Удаление содержимого ячейки

• Выделите содержимое ячейки, которое вы хотите удалить, и нажмите клавишу DELETE на клавиатуре.

  Примечание: При удалении содержимого сама ячейка не удаляется. Чтобы удалить ячейку, необходимо объединить ячейки таблицы (как описано в разделе выше) или Удалить строку или столбец.

Разделение ячеек таблицы

Чтобы разделить ячейку, сделайте следующее:

1. Выделите ячейку таблицы или ячейки, которые вы хотите разделить.

2. В разделе Работа с таблицамиоткройте вкладку Макет и в группе объединение выберите команду разделить ячейки.

   

   (Кроме того, можно щелкнуть выделенные ячейки правой кнопкой мыши и выбрать команду разделенные ячейки).

3. Выполните одно из следующих действий:

   • Для разделения ячейки по вертикали в поле Число столбцов введите нужное число новых ячеек.

   • Для разделения ячейки по горизонтали в поле Число строк введите нужное число новых ячеек.

   • Чтобы разделить ячейку одновременно по горизонтали и по вертикали, введите нужные значения в поля Число столбцов и Число строк.

Как объединить или разделить таблицы в Word

Введение

С помощью удобного программного приложения Microsoft Office Word, обладающего понятным интуитивным интерфейсом, даже начинающий пользователь ПК сможет преобразовать любой документ. Программа позволяет форматировать данные, выделять их цветом, окрашивать пространство вокруг определённого блока, а также создавать различного рода таблицы. Многофункциональный инструментарий продукта обладает огромными возможностями, которые необходимы для того, чтобы красиво и грамотно управлять табличными данными, хранящимися в нескольких форматах. Посредством текстового редактора можно создать, объединить или разделить любое табличное пространство. Несмотря на то что все вышеперечисленные действия просты, у некоторых людей могут возникать сложности с осуществлением подобных действий на практике. В статье рассмотрим способы, помогающие сделать разрыв таблицы или соединить несколько отдельных полей с ячейками.

Чаще всего необходимость объединения разделённых на несколько частей графов требуется в результате последующего форматирования данных, когда границы документа увеличиваются или уменьшаются. Такого рода манипуляции приводят к полному несоответствию ранее созданных разрывов страничек их окончаниям. Пользователю приходится заново объединить всё, чтобы потом разбить в соответствии с новыми правилами.

В данной статье речь будет идти о простом «горизонтальном» делении и объединении относительно строк. Программные особенности приложения Word таковы, что на практике осуществить вертикальное разделение или типовое объединение относительно столбцов попросту не получится.

Работа в версии Word 2003

Объединить таблицы в Ворде, которые имеют одинаковое число столбцов, достаточно просто, для этого пользователю нужно поставить курсор непосредственно в строчку разрыва, которая находится под первым блоком табличных данных, затем постепенно нажимать на кнопку Delete. Спустя несколько мгновений ранее расположенные по отдельности данные объединятся в одну таблицу.

Не стоит отчаиваться, если в табличных блоках присутствуют столбцы, которые имеют различную ширину, для этого всего лишь необходимо выровнять их по ширине. Нет необходимости производить эту трудоёмкую операцию вручную, на помощь юзеру придёт весьма полезная команда «Выровнять ширину столбцов», которая находится в контекстном меню, вызываемом после выделения таблицы и щелчка по выделенной области. Бывают случаи, когда автоматическое выравнивание не соответствует пожеланиям или нуждам потребителя, поэтому прежде нужно объединить две части разорванной таблицы, а потом уже вручную регулировать ширину таким образом, который более приемлем конкретным данным.

Работа в версии Word 2007 и выше

Несмотря на множество новшеств, которые появились в более современных версиях программного продукта, соединить таблицу в Ворде 2007 можно также быстро и легко, воспользовавшись кнопкой Delete и установленным в разрыве курсором.

Универсальное решение

Как показывает практика, в текстовом редакторе есть один наиболее удобный метод, позволяющий быстро объединить таблицы, которые в силу своих особенностей, имеют одинаковое количество столбцов с разной шириной. Итак, для того, чтобы воспользоваться уникальным способом и выровнять ширину столбцов в нескольких впоследствии объединяемых таблицах, придётся предварительно выделить вторую таблицу, одновременно зажать кнопки Ctrl+X. Это действие способствует помещению вырезанных данных в буфер обмена. Затем нужно поставить курсор с ту строчку, которая расположена следом за первой таблицей. Одновременное нажатие на кнопки Ctrl+V позволит обратно вставить скопированные данные в ту область, где на данный момент расположен курсор.

Выделите вторую таблицу, которую хотите объединить с первой, и нажмите Вырезать

На первый взгляд этот способ может показаться более сложным, нежели первый, однако, после того, как работа будет сделана, пользователь сам сможет оценить удобство и простоту этого метода, не требующего ни времени, ни трудозатрат. Стоит отметить, что воспользоваться подобного рода манипуляцией можно даже тогда, когда таблицы обладают весьма большим форматированием.

…и нажмите Вставить

Разделение информационных блоков

Потребность разделить таблицу в Ворде возникает не реже её объединения. Одним из наиболее простых и быстрых способов, помогающих осуществить задуманное, является использование специальной комбинации кнопок. Сделать разрыв поможет установка курсора в строчку, которая после разделения займёт место в новом табличном пространстве.

После того как юзер определится с местом разрыва, необходимо одновременно нажать на кнопки Ctrl+Shift+Enter. Всего за одно нажатие цельное полотно разделится на 2 части.

Более сложный метод, позволяющий сделать разрыв в Ворде, вероятнее всего, также не вызовет никаких трудностей. Для его исполнения необходимо поставить курсор в ту же строчку, которая станет первой в новой таблице, затем найти в главном меню подкатегорию, которая отвечает за работу с таблицами. Среди прочих команд следует найти вкладку «Макет», посредством нажатия на команду «Разделить» цельное табличное пространство разделится на две независимые части.

Команда доступна в разделе Макет главного меню

Заключение

На самом деле текстовый редактор Microsoft Word готов во всём способствовать тем, кто им пользуется. Достаточно знать всего лишь некоторые специфические комбинации клавиш или определённые команды и юзер сможет очень быстро объединить таблицу или сделать в ней требуемый разрыв.

Объединение нескольких документов Word в один

• 28.02.2020
• Время чтения: 2 мин

• Применяется к:

  Microsoft Word

В этой статье

Если во время работы вам приходится довольно часто работать с документами Word, иногда может потребоваться объединение нескольких документов Word в один. Вы можете скопировать и вставить содержимое напрямую, если количество информации не является большим. Но что, если это не тот случай?

Вкладка «Вставка» позволяет аккуратно объединять документы.

Найдите «Объект», нажмите небольшой треугольник рядом с ним и нажмите «Текст из файла» в раскрывающемся меню.

После этого можно выбрать файлы, которые должны быть объединены в текущий документ. Чтобы выбрать несколько документов, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl

Примечание

Документы, размещенные в верхней части будут объединены в первую очередь. Поэтому отсортируйте и пронумеруйте каждый целевой документ в случае, если вы хотите сохранить определенную последовательность для ваших документов.

Этот метод применяется как к Word 2010, так и к Word 2007. Обратите внимание: При объединении документов форматы могут не сохраниться. Будьте с этим осторожны.

Если это не сработает, вам будет предложено перейти на Форум, чтобы узнать, может ли какое-либо решение подойти вам.

Объединение столбцов (Power Query) — Excel

Вы можете вставить настраиваемый столбец в таблицу запроса и использовать его формулу для объединения значений из нескольких столбцов. В этом случае наряду с объединенным столбцом в таблице запроса будут доступны исходные столбцы.

Чтобы объединить значения столбцов путем вставки настраиваемого столбца:

1. В редакторе запросов убедитесь, что столбцы, которые вы хотите объединить, имеют тип данных Текст. Щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца и выберите Тип изменения > Текст.

2. Щелкните значок таблицы ( ), а затем выберите команду вставить настраиваемый столбец. При необходимости щелкните заголовок столбца правой кнопкой мыши и выберите команду вставить настраиваемый столбец.

   

3. В всплывающем окне » вставить настраиваемый столбец » выполните указанные ниже действия.

   1. Дважды щелкните первый столбец, который нужно объединить, в списке Доступные столбцы или щелкните столбец в списке Доступные столбцы и нажмите кнопку Вставить. Столбец добавляется в поле Пользовательская формула столбца.

   2. В поле Пользовательская формула столбца введите & после первого вставленного столбца. Оператор & используется для объединения значений.

   3. Укажите разделитель между значениями. В этом примере укажите пробел в качестве разделителя значений, указав «».

   4. Введите «&» после «».

   5.  Введите & после «».

   6. Укажите второй столбец, который нужно объединить после &, дважды щелкнув имя столбца в списке Доступные столбцы . Либо щелкните столбец в списке Доступные столбцы , а затем нажмите кнопку Вставить. В этом примере мы объединяем те же столбцы, что и ранее (OrderID и CustomerID), отделенные пробелом.

      
       

4. Нажмите кнопку ОК , чтобы создать настраиваемый столбец в конце таблицы запроса с объединенными значениями из исходных столбцов. В этом случае исходные столбцы также доступны в таблице запроса. При необходимости измените имя пользовательского столбца.

   

Как объединить столбцы в Экселе

При работе в программе Excel иногда наступает необходимость объединения двух и более столбцов. Некоторые пользователи не знают, как это сделать. Другие знакомы только с самыми простыми вариантами. Мы же обсудим все возможные способы объединения этих элементов, ведь в каждом отдельном случае рационально использовать различные варианты.

Процедура объединения

Все способы объединение столбцов можно условно разделить на две большие группы: использование форматирования и применение функций. Процедура форматирования более простая, но некоторые задачи по слиянию колонок можно решить, только задействовав специальную функцию. Рассмотрим все варианты подробнее и определим, в каких конкретных случаях лучше применять определенный способ.

Способ 1: объединение с помощью контекстного меню

Самый распространенный способ объединения столбцов – это использование инструментов контекстного меню.

1. Выделяем первый сверху ряд ячеек колонок, которые мы хотим объединить. Кликаем по выделенным элементам правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Формат ячеек…».



2. Открывается окно форматирования ячеек. Переходим во вкладку «Выравнивание». В группе настроек «Отображение» около параметра «Объединение ячеек» ставим галочку. После этого жмем на кнопку «OK».



3. Как видим, мы объединили только верхние ячейки таблицы. Нам же нужно объединить все ячейки двух столбцов построчно. Выделяем объединенную ячейку. Находясь во вкладке «Главная» на ленте кликаем по кнопке «Формат по образцу». Данная кнопка имеет форму щетки и расположена в блоке инструментов «Буфер обмена». После этого, просто выделяем всю оставшуюся область, в пределах которой нужно объединить столбцы.



4. После проведения форматирования по образцу столбцы таблицы будут объединены в один.

Внимание! Если в объединяемых ячейках будут находиться данные, то сохранится только та информация, которая находится в самом первом слева столбце выделенного интервала. Все остальные данные будут уничтожены. Поэтому за редким исключением данный способ рекомендуется использовать для работы с пустыми ячейками или с колонками с малоценными данными.

Способ 2: объединение с помощью кнопки на ленте

Также объединение столбцов можно провести при помощи кнопки на ленте. Этим способом удобно пользоваться, если вы хотите объединить не просто колонки отдельной таблицы, а листа в целом.

1. Для того, чтобы объединить столбцы на листе полностью, их нужно сперва выделить. Становимся на горизонтальную панель координат Excel, в которой записаны наименования колонок буквами латинского алфавита. Зажимаем левую копку мыши и выделяем те колонки, которые хотим объединить.



2. Переходим во вкладку «Главная», если в данный момент находимся в другой вкладке. Жмем на пиктограмму в виде треугольника, остриём направленного вниз, справа от кнопки «Объединить и поместить в центре», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Выравнивание». Открывается меню. Выбираем в нем пункт «Объединить по строкам».

После этих действий, выделенные колонки всего листа буду объединены. При использовании данного способа, как и в предыдущем варианте, все данные, кроме тех, которые до объединения находились в крайнем левом столбце, будут утеряны.

Способ 3: объединение с помощью функции

В то же время, существует возможность объединения столбцов без потерь данных. Реализация этой процедуры значительно сложнее первого способа. Она осуществляется с помощью функции СЦЕПИТЬ.

1. Выделяем любую ячейку в пустом столбце на листе Excel. Для того, чтобы вызвать Мастер функций, кликаем по кнопке «Вставить функцию», расположенной около строки формул.



2. Открывается окно с перечнем различных функций. Нам нужно среди них найти наименование «СЦЕПИТЬ». После того как находим, выделяем этот пункт и нажимаем на кнопку «OK».



3. После этого открывается окно аргументов функции СЦЕПИТЬ. Её аргументами являются адреса ячеек, содержимое которых нужно объединить. В поля «Текст1», «Текст2» и т.д. нам нужно внести адреса ячеек самого верхнего ряда объединяемых столбцов. Сделать это можно вписав адреса вручную. Но, гораздо удобнее поставить в поле соответствующего аргумента курсор, а затем выделить ячейку, подлежащую объединению. Точно таким же образом поступаем и с другими ячейками первой строки объединяемых колонок. После того, как координаты появились в полях «Тест1», «Текст2» и т.д., жмем на кнопку «OK».



4. В ячейке, в которую выводится результат обработки значений функцией, отобразились объединенные данные первой строки склеиваемых столбцов. Но, как видим, слова в ячейке с результатом слиплись, между ними нет пробела.

   

   Для того, чтобы разъединить их, в строке формул после точки с запятой между координатами ячеек вставляем следующие символы:

   " ";

   При этом между двумя знаками кавычек в этих добавочных символах ставим пробел. Если говорить о конкретном примере, то в нашем случае запись:

   =СЦЕПИТЬ(B3;C3)

   была изменена на следующую:

   =СЦЕПИТЬ(B3;" ";C3)

   Как видим, между словами появляется пробел, и они больше не являются слипшимися. При желании вместе с пробелом можно поставить запятую или любой другой разделитель.



5. Но, пока мы видим результат только для одной строки. Чтобы получить объединенное значение столбцов и в других ячейках, нам нужно скопировать функцию СЦЕПИТЬ на нижний диапазон. Для этого устанавливаем курсор в нижний правый угол ячейки, содержащей формулу. Появляется маркер заполнения в виде крестика. Зажимаем левую кнопку мыши и протягиваем его вниз до конца таблицы.



6. Как видим, формула скопирована на диапазон ниже, а соответствующие результаты отобразились в ячейках. Но мы просто вынесли значения в отдельный столбец. Теперь же нужно объединить первоначальные ячейки и вернуть данные в изначальное место расположения. Если просто объединить или удалить исходные столбцы, то формула СЦЕПИТЬ будет нарушена, и мы все равно утратим данные. Поэтому поступим немного по-другому. Выделяем колонку с объединенным результатом. Во вкладке «Главная» жмем на кнопку «Копировать», размещенную на ленте в блоке инструментов «Буфер обмена». Как альтернативное действие, можно после выделения столбца набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+C.



7. Устанавливаем курсор на любую пустую область листа. Кликаем правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню в блоке «Параметры вставки» выбираем пункт «Значения».



8. Мы сохранили значения объединенного столбца, и они уже не зависят от формулы. Ещё раз копируем данные, но уже с нового места их размещения.



9. Выделяем первый столбец изначального диапазона, который нужно будет объединить с другими колонками. Жмем на кнопку «Вставить» размещенную на вкладке «Главная» в группе инструментов «Буфер обмена». Можно вместо последнего действия нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+V.



10. Выделяем первоначальные столбцы, которые следует объединить. Во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Выравнивание» открываем уже знакомое нам по предыдущему способу меню и выбираем в нем пункт «Объединить по строкам».
11. После этого, возможно, несколько раз появится окошко с информационным сообщением о потере данных. Каждый раз жмите на кнопку «OK».



12. Как видим, наконец данные объединены в одном столбце в том месте, в котором это изначально требовалось. Теперь нужно очистить лист от транзитных данных. Таких областей у нас две: колонка с формулами и столбец со скопированными значениями. Выделяем поочередно первый и второй диапазон. Кликаем правой кнопкой мыши по выделенной области. В контекстном меню выбираем пункт «Очистить содержимое».



13. После того, как мы избавились от транзитных данных, форматируем объединенный столбец на свое усмотрение, так как вследствие наших манипуляций его формат обнулился. Тут уже все зависит от целевого назначения конкретной таблицы и остается на усмотрение пользователя.

На этом процедуру объединения столбцов без потерь данных можно считать оконченной. Конечно, этот способ намного сложнее предыдущих вариантов, но в некоторых случаях он является незаменимым.

Урок: Мастер функций в Excel

Как видим, существует несколько способов объединения столбцов в Экселе. Можно использовать любой из них, но при определенных обстоятельствах следует отдавать предпочтения конкретному варианту.

Так, большинство пользователей предпочитают использовать объединение через контекстное меню, как наиболее интуитивно понятное. Если же нужно произвести слияние столбцов не только в таблице, но и по всему листу, то тут на помощь придет форматирование через пункт меню на ленте «Объединить по строкам». Если же нужно произвести объединение без потерь данных, то с этой задачей можно справиться, лишь использовав функцию СЦЕПИТЬ. Хотя, если задачи сохранения данных не ставится, а тем более, если объединяемые ячейки пустые, то использовать данный вариант не рекомендуется. Это связано с тем, что он довольно сложный и его реализация занимает относительно много времени.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Как объединить две таблицы в «Ворде» горизонтально или вертикально

Офисное приложение Microsoft Word предлагает пользователю широкий спектр функций. Среди них – действия с таблицами. Несмотря на то, что интерфейс программы довольно простой, часто возникают проблемы именно с перемещением таблиц и их ячеек.

Многим пользователям Microsoft Word знакома ситуация, когда перетягивание таблицы на одну строчку ломало всю структуру текста. Еще больше вопросов возникает, когда нужно из нескольких таблиц сделать одну. Ниже изложена подробная инструкция, как объединить две таблицы в «Ворде» в несколько действий.

Вертикальное объединение

Первая инструкция будет о том, как объединить две таблицы в «Ворде» по строкам. Проще говоря, привязать таблицу снизу. Прежде чем приступить, проконтролируйте, чтобы в обеих таблицах было одинаковое количество столбцов. Если это не так, то объединение все равно произойдет, но потом придется долго и нудно приводить таблицу в божеский вид.

1. Выделите всю нижнюю таблицу (не только ее содержимое) с помощью значка в левом углу.
2. Вырежьте таблицу с помощью клавиш Ctrl+X или кликом правой кнопкой мыши и командой «Вырезать».
3. Установите курсор мыши на строчке под первым столбиком верхней таблицы.
4. Вставьте вторую таблицу с помощью Ctrl+V или команды «Вставить».
5. Таблицы объединятся, а столбцы и строки выровнены.

С помощью отступов

Есть еще один способ того, как можно объединить две таблицы в «Ворде». Вторая инструкция касается горизонтального объединения с помощью отступов.

1. Найдите кнопку «Отобразить все знаки» на панели «Абзац» или используйте сочетание Ctrl+*.
2. Все пробелы и отступы в документе будут помечены значками табуляции.
3. Теперь нужно убрать отступы между таблицами. Чтобы это сделать, нажмите клавишу BackSpace или Delete, пока между таблицами не останется пустых строчек.
4. Таблицы объединятся по вертикали.

Способ с отступами подходит только для вертикального объединения таблиц.

Горизонтальное объединение

Если вам нужно добавить таблицу не снизу, а сбоку, то действия будут немного другими. Хотя принцип объединения не изменится.

Третья инструкция поясняет, как объединить две таблицы в «Ворде» по столбцам. Помните: если количество строк отличается, то данные в ячейках могут сместиться. Поэтому лучше заранее сделать одинаковым количество строк в обеих таблицах.

• Выделите таблицу, которую будете привязывать справа.

• Вырежьте привязываемую таблицу.
• Установите курсор мыши справа от оставшейся таблицы на уровне первой строчки. Важно поставить курсор впритык правой границы таблицы, без пробелов. Иначе таблицы не объединятся.
• Вставьте вырезанный фрагмент.

• Таблицы будут объединены горизонтально.

Примечание: добавлять таблицу слева нельзя, только справа. Поэтому не перепутайте, какую именно таблицу вам нужно разместить справа.

Как убрать лишние ячейки?

Может возникнуть необходимость удалить лишнее после того, как вы объединили две таблицы. В «Ворде 2010» алгоритм действий будет такой:

1. Выделите область, которую нужно удалить: столбец, строку или ячейку.
2. Во вкладке «Работа с таблицами» выберите «Макет».
3. Нажмите кнопку «Удаление» и выберите нужную команду.
4. Лишние или повторяющиеся ячейки удалены.

Таким образом, вы получите новую, грамотно составленную таблицу, в которую поместились все необходимые данные.