Как объединить столбцы в word 2020: Как в Ворде объединить ячейки

Содержание

Как в Ворде объединить ячейки

Мы уже неоднократно писали о возможностях текстового редактора Microsoft Word в целом, и в частности о том, как в нем создавать и изменять таблицы. Инструментов для этих целей в программе имеется довольно много, все они удобно реализованы и позволяют с легкостью справляться со всеми задачами, которые могут выдвигать перед собой большинство пользователей. Одной из таковых является объединение ячеек, и сегодня мы расскажем о ее решении.

Читайте также: Как в Ворде сделать таблицу

Объединение ячеек в Ворде

При создании таблицы в Microsoft Word на ленте (панель управления) появляется группа вкладок «Работа с таблицами». В ее состав входит подвкладка «Макет», инструментарием которой нам с вами и нужно воспользоваться для того, чтобы объединить ячейки.

  1. Выделите с помощью мышки ячейки в таблице, которые необходимо объединить. Это могут быть как элементы одной строки или столбца, так и диапазон таковых.
  2. В появившемся разделе «Работа с таблицами» перейдите во вкладку «Макет» и в группе «Объединение» выберите пункт «Объединить ячейки».
  3. Выделенная вами часть таблицы будет объединена.
  4. Это же действие можно проделать не только с помощью инструментов, представленных во вкладке «Макет» группы «Работа с таблицами», но и через контекстное меню, вызываемое нажатием правой кнопки мышки (ПКМ) на предварительно выделенных ячейках. Выбирать нужно одноименный показанному выше пункт — «Объединить ячейки».

Разделение ячеек

Узнав о том, как объединить ячейки созданной в Ворде таблицы, нелишним также будет иметь представление и о том, как выполнить противоположную процедуру – их разделение. Алгоритм действий в данном случае практически такой же.

  1. Выделите с помощью мышки ячейку (или ячейки), которую вы хотите разбить на несколько. В нашем примере это пара, объединенная в предыдущей части статьи.
  2. Во вкладке «Макет», в уже знакомой нам с вами группе инструментов «Объединение», выберите пункт «Разделить ячейки».
  3. В небольшом окне, которое перед вами появится, задайте желаемое число строк и/или столбцов в выделенном вами фрагменте таблицы.
  4. Примечание: Даже одну ячейку можно разбить на несколько частей и по горизонтали (строки), и по вертикали (столбцы).

    Ячейки будут разделены согласно заданным вами параметрам.

    Несложно догадаться, что разделение ячеек, как и рассмотренное нами выше объединение, можно выполнить и через контекстное меню. Главное, предварительно выделить нужный диапазон.

    Читайте также: Как в Ворде добавить строку в таблицу

Заключение

Из этой небольшой статьи вы узнали немного больше о работе с таблицами в Microsoft Word, а конкретно о том, как объединять ячейки и/или разделять их.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТ

3 способа склеить текст из нескольких ячеек

Надпись на заборе: «Катя + Миша + Семён + Юра + Дмитрий Васильевич +
товарищ Никитин + рыжий сантехник + Витенька + телемастер Жора +
сволочь Редулов + не вспомнить имени, длинноволосый такой +
ещё 19 мужиков + муж = любовь!»

Способ 1. Функции СЦЕПИТЬ, СЦЕП и ОБЪЕДИНИТЬ

В категории Текстовые есть функция СЦЕПИТЬ (CONCATENATE), которая соединяет содержимое нескольких ячеек (до 255) в одно целое, позволяя комбинировать их с произвольным текстом. Например, вот так:


Нюанс: не забудьте о пробелах между словами — их надо прописывать как отдельные аргументы и заключать в скобки, ибо текст. 

Очевидно, что если нужно собрать много фрагментов, то использовать эту функцию уже не очень удобно, т. к. придется прописывать ссылки на каждую ячейку-фрагмент по отдельности. Поэтому, начиная с 2016 версии Excel, на замену функции

СЦЕПИТЬ пришла ее более совершенная версия с похожим названием и тем же синтаксисом — функция СЦЕП (CONCAT). Ее принципиальное отличие в том, что теперь в качестве аргументов можно задавать не одиночные ячейки, а целые диапазоны — текст из всех ячеек всех диапазонов будет объединен в одно целое:


Для массового объединения также удобно использовать новую функцию ОБЪЕДИНИТЬ (TEXTJOIN), появившуюся начиная с Excel 2016. У нее следующий синтаксис:

=ОБЪЕДИНИТЬ(Разделитель; Пропускать_ли_пустые_ячейки; Диапазон1; Диапазон2 … )

где

  • Разделитель — символ, который будет вставлен между фрагментами
  • Второй аргумент отвечает за то, нужно ли игнорировать пустые ячейки (ИСТИНА или ЛОЖЬ)
  • Диапазон 1, 2, 3 . .. — диапазоны ячеек, содержимое которых хотим склеить
Например:


Способ 2. Символ для склеивания текста (&)

Это универсальный и компактный способ сцепки, работающий абсолютно во всех версиях Excel. 

Для суммирования содержимого нескольких ячеек используют знак плюс «+«, а для склеивания содержимого ячеек используют знак «&» (расположен на большинстве клавиатур на цифре «7»). При его использовании необходимо помнить, что:

  • Этот символ надо ставить в каждой точке соединения, т.е. на всех «стыках» текстовых строк также, как вы ставите несколько плюсов при сложении нескольких чисел (2+8+6+4+8)
  • Если нужно приклеить произвольный текст (даже если это всего лишь точка или пробел, не говоря уж о целом слове), то этот текст надо заключать в кавычки. В предыдущем примере с функцией СЦЕПИТЬ о кавычках заботится сам Excel — в этом же случае их надо ставить вручную.

Вот, например, как можно собрать ФИО в одну ячейку из трех с добавлением пробелов:


Если сочетать это с функцией извлечения из текста первых букв — ЛЕВСИМВ (LEFT), то можно получить фамилию с инициалами одной формулой:


Способ 3. Макрос для объединения ячеек без потери текста.

Имеем текст в нескольких ячейках и желание — объединить эти ячейки в одну, слив туда же их текст. Проблема в одном — кнопка Объединить и поместить в центре (Merge and Center) в Excel объединять-то ячейки умеет, а вот с текстом сложность — в живых остается только текст из верхней левой ячейки. 

Чтобы объединение ячеек происходило с объединением текста (как в таблицах Word) придется использовать макрос. Для этого откройте редактор Visual Basic  на вкладке

Разработчик — Visual Basic (Developer — Visual Basic) или сочетанием клавиш Alt+F11, вставим в нашу книгу новый программный модуль (меню Insert — Module) и скопируем туда текст такого простого макроса:

Sub MergeToOneCell()
    Const sDELIM As String = " "     'символ-разделитель
    Dim rCell As Range
    Dim sMergeStr As String
    If TypeName(Selection) <> "Range" Then Exit Sub   'если выделены не ячейки - выходим
    With Selection
        For Each rCell In . Cells
            sMergeStr = sMergeStr & sDELIM & rCell.Text  'собираем текст из ячеек
        Next rCell
        Application.DisplayAlerts = False   'отключаем стандартное предупреждение о потере текста
        .Merge Across:=False                'объединяем ячейки
        Application.DisplayAlerts = True
        .Item(1).Value = Mid(sMergeStr, 1 + Len(sDELIM))    'добавляем к объед.ячейке суммарный текст
    End With
End Sub

Теперь, если выделить несколько ячеек и запустить этот макрос с помощью сочетания клавиш Alt+F8 или кнопкой Макросы на вкладке Разработчик (Developer — Macros), то Excel объединит выделенные ячейки в одну, слив туда же и текст через пробелы.

Ссылки по теме

 

7 трюков с таблицами в Word, о которых вы могли не знать

Программа Word весьма удобна для создания различного рода таблиц, также возможна корректировка уже созданных, их расширение, уменьшение. Эти операции несложные, с ними справится любой пользователь, начинающий освоение Word. Рассмотрим вначале, как добавить столбец в таблицу в Word, расширить поле. Это можно сделать как по краям, так и внутри, дополнив сетку поля элементами в нужных местах.

  • 2 Уменьшение поля
      2.1 Удаление элемента
  • 2.2 Как убрать несколько строчек/столбцов
  • Через вкладку Макет

    Поставьте курсив в любую ячейку той строки над или под которой необходимо вставить дополнительную. Затем перейдите на вкладку «Работа с таблицами» – «Макет» и в группе «Строки и столбцы» нажмите на подходящую кнопку: или «Вставить сверху», или «Вставить снизу».

    Строчка будет добавлена.

    Если нужно приплюсовать несколько строчек, тогда в готовой таблице выделите такое количество, сколько необходимо Вам новых. Потом нажмите на кнопку вставки сверху или снизу.

    В примере я выделила три строчки, соответственно, и добавлено было столько же.

    Как удалить строку/столбец в таблице Ворд

    На той же мини панели (см. выше) кроме кнопки «добавить» есть и кнопка «удалить». Это самый быстрый способ убрать ненужные элементы или всю таблицу. Если рука с мышкой дернулась, и всплывающая панель закрылась, то кнопку «убрать» можно найти во вкладке «Макет». Выделяйте лишнюю строку, столбец, ячейку и щелкайте по нужной строчке (см. рис. 3).

    С помощью контекстного меню

    Поставьте курсор в ту строку, над или под какой нужно вставить новую. Кликните правой кнопкой мыши по ней и выберите из контекстного меню «Вставить». В развернувшемся списке кликайте по подходящему пункту: или сверху, или снизу.

    Для того чтобы вставить несколько строк таким способом, выделите их, а затем выбирайте из контекстного меню, вставлять новые сверху или снизу выделенных.

    В примере добавлено две новые строчки над выделенными.

    Уменьшение поля

    Если вы не знаете, как удалить строку в таблице Word, то наши рекомендации помогут справиться с задачей. Для уменьшения поля, если перестали быть нужны какие-то графы, можно удалить строчку/столбец.

    Удаление элемента

    Можно в Word действовать через вкладку «Макет» либо просто через всплывающее меню. Но есть и ещё вариант — через сочетание клавиш. Рассмотрим все способы подробнее.

    1. Поставьте курсор, где требуется удаление. Кликните правой кнопкой. В меню пройдите по «Удалить ячейки». Откроется дополнительное окошко, где вам дадут возможность удалить как строку/столбик, так и отдельную ячейку (только следите за сдвигом строки в последнем случае: цельность прямоугольной формы нарушится, появится выемка — её можно убрать, передвинув границу крайней клеточки).
    2. Кликните мышкой на нужное место, в появившейся сверху листа вкладке «Макет» вы увидите кнопку с надписью «Удалить». Активировав её, получите окошко, аналогичное описанному в предыдущем пункте.
    3. Подведите мышку к левой границе строчки либо к верхней границе столбика. Наведите на линию, чтобы появилась маленькая чёрная стрелочка. Кликнув, вы выделите полностью строку/столбец. Вам остаётся нажать Ctrl+X, и они удалятся. Сложность способа в том, что убрать можно исключительно выделенное.

    Как убрать несколько строчек/столбцов

    Когда нужно убрать не одну строчку, выделяйте требуемое количество ячеек в столбике. Для удаления столбцов берём по аналогии определённое количество ячеек в строчке. Далее проходите по ссылкам, описанным нами в инструктаже выше.

    Итак, мы рассмотрели, как удалить столбец из таблицы в Word, добавить его. Такие же способы работают при работе со строчками и отдельными ячейками, но с небольшими отличиями. Процесс несложный, выполнив рекомендации, вы уже дальше сумеете самостоятельно всё делать.

    Быстрый способ добавления в Word 2013, 2020

    В последних версиях текстового редактора MS Word 2013 и 2016 справиться с нашей задачей можно гораздо быстрее, не открывая нужную вкладку или контекстное меню. Достаточно навести курсор на ту строку, над или под которой нужно добавить новую, и кликнуть по плюсику, который появился у левой границы.

    После этого, строчка в указанном месте будет создана.

    Для быстрого добавления в Ворде 2003, 2007 и 2010 можно воспользоваться таким способом. Установите курсор за пределами таблицы в той строчке, под которой нужно создать новую. Затем нажмите «Enter».

    Пустая строчечка будет добавлена в указанном месте.

    Выберите себе один из способов и добавляйте нужное количество пунктов в таблицу, с которой работаете в документе Ворд.

    Оценить статью:

    Об авторе: Олег Каминский

    Вебмастер. Высшее образование по специальности «Защита информации». Создатель портала comp-profi.com. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности

      Похожие записи
    • Как поставить галочку в Ворде
    • Как сделать текст по кругу или полукругом в Ворде
    • Как объединить рисунки в Ворде

    Как изменить размер таблицы в WORD

    Хороший вопрос, друзья. Потому что ответ на него простой и быстрый. Включайте линейки — горизонтальную и вертикальную. Забыли, как это делать? Освежить память можно здесь. После этого, ориентируясь на необходимые размеры, тяните за маркер изменения размеров (маленький квадратик в правом нижнем углу таблицы). Учтите, что задать нужные размеры с использованием линейки можно лишь с минимальным шагом этого инструмента — 2, 5 мм. Кстати, в верхнем левом углу таблицы всегда есть маркер перемещения (крестик). С его помощью мы можем двигать таблицу по полю файла.

    Как объединить/разделить строки, столбцы, ячейки в таблице в Ворде

    Объединение ячеек, строк, столбцов можно провести двумя способами:

    1. «Стереть» ненужные линии «ластиком», который располагается во вкладке «Макет», разделе «Рисование».
    2. Воспользоваться в той же вкладке «Макет» разделом «Объединение», выделив предварительно объединяемые элементы таблицы.

    Соответственно, для разделения в этом же разделе нужно кликать по кнопке «разделить ячейки», а в выпадающем окошке выбрать нужное количество строк и столбцов (см. рис. 10).

    Горячие клавиши Word абзац

    Для выравнивания по:

    • левому краю нажмите «Ctrl+L»;
    • правому «Ctrl+R»;
    • ;
    • горячие клавиши Word выравнивание по ширине — «Ctrl+J».

    Установите курсор в начало абзаца, далее:


    Горячие клавиши Ворд (Word) абзац, изменение стилей:

    Редактирование текста

    Word также предоставляет ряд сочетаний клавиш для редактирования текста.

    • Backspace: удаление одного символа влево
    • Ctrl + Backspace: удалить одно слово слева
    • Delete: удалить один символ вправо
    • Ctrl + Delete: удалить одно слово справа
    • Ctrl + C: копирование или графика в текст буфера обмена
    • Ctrl + X: вырезать выделенный текст или графику в буфер обмена
    • Ctrl + V: вставить содержимое буфера обмена
    • Alt + Shift + R: копировать верхний или нижний колонтитул, используемые в предыдущем разделе документа

    Сочетания клавиш в Word

    Многие пользователи находят использование внешней клавиатуры с помощью сочетаний клавиш для Word помогает им работать эффективнее. Для пользователей с ограниченными возможностями или плохим зрением клавиши быстрого доступа могут быть более удобными, чем работа с сенсорным экраном или мышью.

    Сочетания клавиш, описанные в этой статье, соответствуют раскладке клавиатуры для английского языка (США). Клавиши для других раскладок могут отличаться от приведенных ниже.

    Знак «плюс» (+) в ярлыке означает, что вам нужно одновременно нажать несколько клавиш.

    Знак запятой (,) в ярлыке означает, что вам нужно нажимать несколько клавиш по порядку.

    В этой статье описаны сочетания клавиш и функциональные клавиши в Word для Windows.

    Чтобы быстро найти сочетание клавиш в этой статье, можно использовать средство поиска. Нажмите клавиши CTRL + F, а затем введите слова для поиска.

    Если для часто используемого действия не предусмотрено сочетание клавиш, вы можете создать его, записав макрос.

    Если используется версия Microsoft Word Starter, в ней поддерживаются не все возможности, доступные в Word. Дополнительные сведения см. в статье Возможности приложения Word Starter.

    Список сочетаний клавиш можно скачать в документе Word по следующей ссылке: Сочетания клавиш в Word 2020 для Windows 2016

    Основные комбинации

    Рассмотрим, как ускорить работу с определенными частями информации в документе. Это элементы, которые выделяются в документе. Например, горячие клавиши Word выделить все.

    Работа со шрифтом

    Операции применяются к выделенному контенту.


    Выделение части текста

    Установите курсор в нужно место в документе. Нажмите «Shift». Выделение происходит стрелками:

    1. Влево, вправо. Текст выделяйте посимвольно;
    2. Вверх, вниз — построчно.

    Если дополнительно нажать «Ctrl» контент будет выделяться абзацем. Выделит текст, расположенный не рядом.

    Отмена или повтор последней операции выполняется с использованием «CTRL+Z» и «CTRL+Y» соответственно.

    Как вставить таблицу в документ Ворд

    Вставляется таблица в Ворде следующим образом. Переходим в основную панель управления, выбираем функцию «Вставка», «Таблица» и количество столбцов, которые мы хотим видеть в данной таблице. (Рисунок 1).

    Данные столбцы можно увеличить и уменьшить, по мере того сколько раз Вы будете двигать левой кнопкой мышки. Если Вы желаете иметь большую таблицу, то можно выделить все столбцы и тогда получиться таблица с множеством ячеек.

    Как вставить таблицу в документ Ворд? Как оказалось всё очень просто, но это ещё не всё. Дальше Вам будет представлена пошаговая инструкция, как создать таблицу в Ворд новичку.

    Как текст вставить в таблицу в Ворде

    Для этого нужно открыть раздел «Вставка» и выбрать в меню кнопку «WordArt». Перед Вами откроется целый список разного формата текста. Выбирайте любой и заменяете его на свой текст. (Рисунок 2).

    После нажатия кнопки «ОК» у вас появится текст в таблице.

    Как в Ворде сделать линию в таблице

    Чтобы сделать линию в таблице в Ворде установите курсор мышки в любом поле, и выберете раздел «Конструктор», затем «Граница» и «Горизонтальная линия» (Рисунок 3).

    Как показано на рисунке 3 линия успешно вставилась в ячейку таблицы. Таким способом Вы можете вставлять линии и в других столбцах таблицы.

    Как сделать таблицу в Ворде невидимой

    Если Вам нужно сделать таблицу в Ворде во время печати невидимой, то для этого следует воспользоваться функциями «Конструктор», »Граница», «Нет границы». (Рисунок 4)

    Предварительно, необходимо выделить и затем применить данные разделы, которые представлены на пятом рисунке. Теперь как Вы видите, таблица стала невидимой.

    Как сделать жирную таблицу в Ворде

    Сделать таблицу жирной в Ворде довольно просто. Для этого нам нужно снова выделить всю таблицу нажав на неё один раз, далее выбрать меню в документе Ворд «Границы» и «Границы и заливка». (Рисунок 5).

    Затем следует установить чёрный цвет и размер линии таблицы на 2,25 в толщину. Далее жмём на кнопку «ОК» и таблица станет отображаться жирным цветом.

    Как сделать нумерацию в таблице в Ворде

    Для установки нумерации в таблице Ворд сначала выделяем саму таблицу, затем выбираем пункт нумерацию, и устанавливаем те значения нумерации, которые нам нужны (Рисунок 6).

    Нумерацию можно выбрать не только из цифр, но и из букв латинского алфавита и римских символов.

    Как сделать рамку в таблице в Ворде

    Для создания рамки в таблице Ворд Вам потребуется открыть меню «Границы и заливка» и выбрать из его функций – «Рамка» (Рисунок 7).

    После этого нажать «ОК», и вся выделенная таблица превратиться в рамку.

    Как в Ворде вставить строку и столбец в таблицу

    Чтобы вставить строку в Ворде нажмите на любую ячейку в данной таблицы, и в верхней панели управления «вставить снизу» или «вставить справа» (Рисунок 8).

    Таким образом, Вы установите в созданную таблицу новые ячейки и столбцы. Их сделать можно в большом количестве.

    Как перед таблицей в Ворде вставить текст, название таблицы

    Когда Вы создали таблицу в Ворде, то можете заполнить её какой-нибудь информацией. Например, добавить текст. Вставить текст в таблицу достаточно просто. Для этого наведите курсор мышки на определённую область в таблице и напишите что-нибудь (Рисунок 9).

    Таким образом, мы вставили текст перед таблицей Ворд.

    Как вставить таблицу в Ворде в альбомном виде

    Для вставки таблицы в Ворде в альбомном виде необходимо установить следующие параметры – «Ориентация» и режим «Альбомная» (Рисунок 10).

    С помощью такого варианта, Вы установите альбомную таблицу. Итак, мы познакомились с Вордом и узнали, как вставить таблицу в документ Ворд а так же использовали его возможности.

    Заключение

    В данной статье мы рассмотрели вопрос, как вставить таблицу в документ Ворд. Конечно, у этой программы есть много других возможностей. Но перечисленные выше варианты, это азы, которые помогут новичкам.

    А особенно тем, кто зарабатывает через Интернет и постоянно пишет тексты. Использование этих функций Ворда, помогут Вам не только создавать таблицы, но и применять их для обычного текста.

    С помощью таблиц, можно создавать различные отчеты, мероприятия и удобные для бизнеса документы.

    С уважением, Иван Кунпан. p

    Жмём «Заменить всё» и готово

    Все слова из столбца расположились в одну строку

    В моём случае я готовил список минус-слов для сервиса анализа поисковых запросов.

    Основываясь на богатом техническом наследии технологических центров AT & T/Bell Labs, Lucent и Hewlett-Packard/Agilent, Broadcom фокусируется на технологиях, которые соединяют наш мир. […]

    Cost Per Action (цена за действие) — модель оплаты интернет-рекламы, при которой оплачиваются только определенные действия пользователей на сайте рекламодателя. CPA-модель является […]

    GUID Partition Table (GPT) GPT – это стандарт формата размещения таблиц разделов на физическом жестком диске. Он является частью Расширяемого микропрограммного интерфейса […]

    Файловая система ZFS, разработанная компанией SunTM, основана на использовании метода пулов устройств хранения данных. Это значит, что емкость носителя занимается только тогда, […]

    Источник: https://efim360.ru/kak-v-word-sdelat-slova-v-odnu-stroku/

    Как писать вертикально текст в ворде

    Komp. Guru > Microsoft > Word > Как писать вертикально текст в ворде

    Одной из полезных функций ворда является возможность писать текст вертикально — это совсем несложно. Существует целых три способа писать таким образом.

    С помощью таблицы

    Этот способ является наиболее распространённым. Для его использования нужно сделать следующее.

    • Открываем программу Microsoft Word.
    • В главном меню редактора находим вкладку «Вставка» и выбираем пункт «Таблица».
    • Создаём таблицу, состоящую из одной ячейки. Напишем в неё нужный текст.
    • В созданной ячейке нажимаем правой кнопкой мыши (ПКМ). В появившемся окошке выбираем «Направление текста».
    • Выбираем интересующий способ написания вертикального текста. Чаще всего пользователи указывают вариант расположения «снизу вверх».
    • Скорректируем границы таблицы, чтобы текст не переносился или переносился нужным нам образом. Для этого растяните или сожмите рамку таблицы левой кнопкой мыши.
    • Сделаем границы таблицы невидимыми. Для этого кликните внутри ячейки ПКМ и в появившемся окне нажмите на «Границы и заливка». Далее следует выбрать невидимый тип границ.

    Описанный способ достаточно прост и подойдёт любому пользователю.

    Использование надписей

    Если по каким-либо причинам вы не желаете воспользоваться первым методом, вам поможет такой инструмент, как надпись. Пошагово это будет выглядеть следующим образом.

    • Открываем ворд. В главном меню выбираем пункт «Вставка», далее — инструмент «Надпись».
    • Из предложенных программой вариантов указываем тип «Простая надпись».
    • В появившемся окне вводим нужную нам надпись.
    • Далее, кликаем ПКМ внутри ячейки. Видим окно для редактирования фигуры. Выбираем пункт «Направление текста» — «Вертикальный».
    • Для того чтобы фигуру сделать невидимой, оставив одну надпись, в том же меню переходим во вкладку «Контур фигуры» и в настройках выбираем «Нет контура».

    В конечном счёте мы получаем вертикальную надпись, которая ничем не отличается от результата по первому методу.

    В столбик

    Пользователю необходимо писать по одной букве на строчке. После написания буквы жмём на Ввод (кнопка Enter), тем самым перемещая курсор на строчку ниже. Далее, пишем следующую букву и повторяем операцию по нажатию клавиши Ввод.

    По одной букве создаётся требуемый вам текст. Если он состоит из нескольких слов, то нужно сделать пробел между ними. Для этого нажмите на кнопку Ввод два-три раза, в зависимости от нужного вам интервала.

    После того как текст готов, остаётся только скорректировать интервал между буквами (строчками). Сделать это можно следующим способом.

    • В главном меню найдите значок, обозначающий строчки, слева от которого будет вертикальная двухсторонняя стрелка. Нажмите на него и перейдите в «Другие варианты межстрочных интервалов…».
    • В появившемся окне выберите подходящее значение для межстрочного интервала. Чем оно меньше, тем ближе буквы будут располагаться друг к другу.

    Как вы могли убедиться, ничего сложного в написании вертикальных слов нет. Успехов вам в освоении полного функционала и возможностей текстового редактора Microsoft Word!

    Источник: https://komp.guru/microsoft/word/kak-pisat-vertikalno-tekst-v-vorde.html

    Как сделать независимые колонки в word?

    Многие ли из вас работали с колонками в Word? Наверное вы замечали, что во второй колонке текст может появиться лишь после того, как будет переполнена текстом первая колонка.

    Однако есть способ разместить текст во второй колонке, даже если в первой колонке текста нет вовсе.

    • Создайте новый документ и вставьте необходимое вам количество колонок ((Зайдите в меню Формат (Format) и выберите команду Колонки (Columns) )). Для простоты сделаем две колонки.
    • Для того, чтобы перейти ко второй колонке, зайдите в меню Вставка (Insert) и выберите команду Разрыв (Break). Откроется одноименное диалоговое окно, как на скриншоте ниже:
    • Отметьте опцию новую колонку (Column break) и нажмите ОК.

    Все, курсор переместиться на начальную позицию для ввода текста во вторую колонку.

    Рубрика Word

    Также статьи о работе с колонками в Ворде:

    • Как объединить текст из нескольких колонок в Ворде?
    • Как удалить колонки в Ворде?

    В Word имеется возможность размещения текста в несколько колонок на одном листе и далее мы рассмотрим, как сделать колонки в Ворде. Наглядный пример подобного оформления текста, это как правило газеты и различные журналы.

    Настроить размещение текста в Ворде в несколько колонок можно перед началом набора текста или разделить на колонки уже набранный текст. Для создания колонок необходимо перейти на вкладку «Разметка страницы» и в меню «Колонки» выбрать один из предлагаемых вариантов размещения колонок или выбрать вариант «Другие колонки» для самостоятельной настройки их количества.

    В появившемся окошке настроек «Колонны» можно произвести точную настройку каждой создаваемой колонки, указав ее ширину, расстояние между соседними колонками и при необходимости установить разделительную черту. Такие настройки можно применить ко всему документу, до конца документа или к выделенному тексту.

    После создания колонок текст по мере заполнения одной колонки будет перемещаться на следующую. Если необходимо не заполняя до конца одну колонку перейти к следующей, перед текстом, который должен идти в следующей колонке, следует установить разрыв колонки. Делается это на вкладке «Разметка страницы» в меню «Разрывы» выбором пункта «Колонка».

    Microsoft Word обучение

    Доброго времени суток.

    В этой коротенькой статье я научу вас, как в ворде сделать текст в две колонки или больше. Это предельно просто: от вас потребуется только несколько щелчков мыши, чтобы разбить на части уже готовый документ, отдельный его фрагмент или создать по такому принципу новый.

    Куда нажимать?

    Чтобы разделить только часть текста, необходимо вначале её выделить. Если вы писали сплошняком, а потом решили перейти на колонки, или собираетесь создавать с ними новый документ, то следует оставить курсор в том месте, откуда они должны начинаться.

    Что делать дальше? Вот вам простейшая инструкция:

    • В верхнем меню Word переключаемся на вкладку «Разметка страницы».
    • В поле с параметрами нажимаем опцию «Колонки».

    • Выпадет список, в котором можно либо сразу выбрать необходимое количество, либо нажать на вариант «Другие колонки» для более тонкой настройки.

    Подробнее о настройках

    Для того чтобы более детально всё настроить нажмите на «Другие колонки».

    Откроется небольшое окошко, где всё в принципе понятно:

    • В верхнем поле «Тип» выбираете формат и количество колонок, либо можете задать своё число ниже.
    • Далее есть область «Ширина и промежуток», где вы можете настроить внешний вид каждой колонки по-отдельности.
    • Справа отображается образец: как будет выглядеть текст с вашими настройками.
    • В самом нижнем поле «Применить» вы определяете, какая часть документа будет разбита на колонки.

    Нюансы

    Чтобы ваш текст в итоге выглядел красиво, напоследок расскажу о нескольких моментах:

    • В процессе набора он будет переходить на другую колонку только после полного заполнения первой. Нужно написать её не до конца? В таком случае на той же вкладке и области, что и в первой инструкции, щелкните функцию «Разрывы» и выберите вариант «Колонка».

    • Текст неаккуратно разбился в два столбика или больше? При наличии разрывов между словами можно подкорректировать размер шрифта (на десятые доли) или размер отступов, немного перетянув ползунки на линейке сверху (всплывает при наведении курсора).

    • Для размежевания колонок вертикальной линией Ворд предлагает нам в окне с настройками пункт «Разделитель», который нужно отметить галочкой.

    • Заголовок встал в один ряд с колонками? Необходимо вынести его наверх. Делается это просто: выделите только его и в настройках установите количество колонок «Одна».
    • Кстати, то же самое нужно сделать со всем текстом, если вы захотите вернуться к исходному написанию на всю страницу.

    • Сделали колонки в середине текста и они встали не совсем в один уровень? Предположим, вторая получилась чуть выше. Значит, необходимо поставить перед ней курсор и нажать Enter. В целом, вы можете корректировать отдельно каждую колонку по своему усмотрению.

    Вот и все дела.

    Приходите ко мне ещё, чтобы так же просто и быстро справляться с другими вопросами по компьютерной тематике.

    Пока-пока.

    Как объединить ячейки в Excel

    В Microsoft Excel есть две команды, которые позволяют вам объединить несколько ячеек в одну. Первый-это слияние. При объединении двух или более смежных горизонтальных или вертикальных ячеек, клетки становятся одной большой ячейки, которые отображаются на несколько столбцов или строк. Второй, комбинировать, позволяет объединить данные из нескольких ячеек вместе. В качестве примера можно взять город и область из нескольких клеток и объединение их в одну клетку. В этой теме, мы рассмотрим оба варианта, объединять и комбинировать.

    Объединить ячейки в Excel

    Для начала откройте документ Excel. Дважды щелкните документ Excel, чтобы открыть его.

    Выберите две или более соседних ячеек, которые вы хотите объединить. Например, если вы хотите объединить ячейки с A1 по С1, для этого нужно выделить ячейки с А1 по С1. Перейти во вкладку «Главная» где нужно будет найти кнопку «Объединить и поместить в центе»

    Клетки слиянии должны касаясь друг друга; например, можно объединить А1 с В1, но не А1 с С1 без слияния.

    После слияния клетки, можно разделить объединенную ячейку на отдельные ячейки. Достаточно просто выделить ячейку которую вы хотите разделить и нажать кнопку  находящиеся на вкладке «Главная».

    Важно: при объединении нескольких ячеек, содержимое только одной ячейки (верхняя левая ячейка) появится в объединенной ячейке. Содержимое других ячеек, которые вы сливаете удаляются.

    Примечание: Вы не можете разделить необъединенное клетки. Содержимое необъединенные ячейки можно только распределить на соседние столбцы.

    Объединить текст из двух или более ячеек в одну ячейку

    Предположим, у вас есть столбцы с данными и вам нужно объединить данные в один столбец, как показано на скриншоте ниже.

    Вы можете объединить текст из двух или более ячеек в одну ячейку. Например, если у вас одна ячейка на рабочем листе с именем человека и одна ячейка с фамилией, то вы можете объединить их в другую ячейку.

    1. Выберите ячейку, где вы хотите разместить комбинированный текст.
    2. В выбранную ячейку введите формулу со своими значениями “=А1&В1&С1” , “=А1&» «&В1&» «&С1” или =СЦЕПИТЬ(B3;» «;C3).
    3. После ввода формулы нужно нажать на клавишу «Enter», для применения формулы

    Объединить столбцы данных без пробелов между данными: =А1&В1&С1&…

    Объединить столбцы данных с пробелами между данными: =А1&» «&В1&» «&С1&…

    Объединить столбцы данных с пробелами между данными: =СЦЕПИТЬ(B3;» «;C3).

    Видео

    ExcelПрограммы

    Несколько способов форматирования и обработки данных в Word документах с помощью IS-Builder. | Статья

    На одном из проектов столкнулась с ситуацией, когда построение отчета, в котором заполняются таблицы, занимало слишком много времен. Проанализировав код расчета отчета, поняла, что очень много времени тратится на заполнение таблиц с помощью функции ListMergeTableWord, таким образом, я попыталась исключить использование данной функции в расчете. Решением данной ситуации было внесение данных в таблицы Excel, а затем вставка заполненных таблиц Excel в документ отчета и дальнейшем форматированием документа с помощью IS-Builder, таким образом, удалось сократить время построения отчета в несколько раз. Это скорее не единичный случай использования объектной модели MS Office для решения задач для генерации документов, а постоянно выполняемая задача.

    Например, в рамках другого проекта была поставлена одна из задач: формировать версии документов без возможности их редактирования. Для решения данной задачи был выбран вариант преобразования документов в формате doc\xls в формат pdf, хотя, возможен и другой формат, в который возможно преобразование документа в MS Office. Существует 2 способа преобразования документа: 1) с помощью службы преобразования; 2) с помощью объектной модели MS Office (с 2007 версии). Мною был выбран 2 способ так, как исключается промежуточное звено (служба преобразования), соответственно уменьшается нагрузка на сервер, увеличивается скорость преобразования и нет необходимости настраивать службу. Ниже будет приведен способ преобразования документа формата doc в формат pdf (35-й пункт).

    В данной статье хотелось описать наиболее востребованные способы форматирования документа в формате doc с помощью IS-Builder.

    Word = CreateObject("Word.Application") 
    Doc = Word.Documents.Open(Path)
    
    где Path - путь к документу, с которым работаете.
    
    1. Установка единицы измерения размера таблицы
    Doc.Tables(1).PreferredWidthType = 2

    Единица измерения

    Константа в Word

    Значение в ISBL

    Сантиметры

    wdPreferredWidthPoints

    3

    Проценты

    wdPreferredWidthPercent

    2

    1. Установка ширины таблицы
    Doc.Tables(1).PreferredWidth = 100 // ширина таблицы в процентах
    Doc.Tables(1).PreferredWidth = Word.CentimetersToPoints(17.5) // ширина таблицы в сантиметрах
    
    1. Автоподбор размера ячейки таблицы
    Doc.Tables(1).AutoFitBehavior(2)

    Режим выравнивания

    Константа в Word

    Значение в ISBL

    Фиксированная ширина

    wdAutoFitFixed

    0

    По содержимому

    wdAutoFitContent

    1

    По ширине окна

    wdAutoFitWindow

    2

    1. Установка высоты ячеек
    Doc.Tables(1).Rows.HeightRule = HeightRule   // указывает на способ изменения высоты
    Doc.Tables(1).Rows.Height = RowHeigh         // RowHeight указывает на новую высоту строки в пунктах.

    Значение константы HeightRule

    Способ изменения высоты

    Константа в Word

    Значение в ISBL

    Размер, указанный в параметре RowHeigh, является точным

    wdRowHeightAuto

    2

    Размер, указанный в параметре RowHeigh, является минимальным

    wdRowHeightAtLeast

    1

    Автоматический подбор высоты строк (параметр RowHeigh игнорируется)

    wdRowHeightExactly

    0

    1. Установка интервала абзаца (перед и после) в таблице
    Doc.Tables(1).Range.ParagraphFormat.SpaceBefore = 6  //интервал перед
    Doc.Tables(1).Range.ParagraphFormat.SpaceAfter = 6   //интервал после
    
    Единица измерения интервала пт.
    1. Установка интервалов перед и после абзаца
    Doc.Paragraphs(1).Format.SpaceBefore = 12 // интервал перед
    Doc.Paragraphs(1).Format.SpaceAfter = 12  // интервал после
    1. Межстрочный интервал
    Doc.Paragraphs(1).Format.LineSpacingRule = 0.5 // одинарный интервал
    
    1 – полуторный интервал и 1.5 – двойной интервал.
    1. Установка стиля таблицы
    Doc.Tables(1).Style = ИмяСтиляТаблицы
    1. Установка отступа слева 
    Doc.Tables(1).Rows.LeftIndent = 0
    1. Абзацный отступ (красная строка) абзаца
    Doc.Paragraphs(1).Format.FirstLineIndent = Значение в пунктах

    Для перевода сантиметров в пункты можно воспользоваться функцией CentimetersToPoints, тогда абзацный отступ в 1,5 см можно задать следующим образом:

    Doc.Paragraphs(1).Format.FirstLineIndent = Word.CentimetersToPoints(1.5)
    1. Установка левой и правой границ текста абзаца:
    Doc.Paragraphs(1).Format.LeftIndent = 10    // отступ слева
    Doc.Paragraphs(1).Format.RightIndent = 10   // отступ справа
    
    1. Установка значений полей ячеек по умолчанию
    Doc.Tables(1).TopPadding = 0     // верхнее
    Doc.Tables(1).BottomPadding = 0  // нижнее
    Doc.Tables(1).LeftPadding = 0    // левое      
    Doc.Tables(1).RightPadding = 0   // правое
    1. Выравнивание текста в таблице по горизонтали
    Doc.Tables(1).Range.ParagraphFormat.Alignment = 3  // по ширине

    Режим выравнивания

    Константа в Word

    Значение в ISBL

    По левому краю

    wdAlignParagraphLeft

    0

    По центру

    wdAlignParagraphCenter

    1

    По правому краю

    wdAlignParagraphRight

    2

    По ширине

    wdAlignParagraphJustify

    3

    1. Выравнивание текстового абзаца:
    Doc.Paragraphs(1).Format.Alignment = 0  // выравнивание по левому краю

    Значения констант выравнивания такие же как в предыдущем пункте.

    1. Выравнивание текста в ячейке по вертикали
    Doc.Tables(1).Rows(НомерСтроки).Cells(НомерСтолбца).VerticalAlignment = 1

    Режим выравнивания

    Константа в Word

    Значение в ISBL

    По верхнему краю

    wdCellAlignVerticalTop

    0

    По центру

    wdCellAlignVerticalCenter

    1

    По нижнему краю

    wdCellAlignVerticalBottom

    3

    1. Установка размера шрифта таблицы
    Doc.Tables(1).Range.Font.Size = 7
    1. Установка цвета текста в ячейке
    Doc.Tables(1).Cell(НомерСтроки; НомерСтолбца).Range.Font.Color = 255 
    1. Выделение всего текста таблицы (жирным, курсивом, подчеркиванием)
    Doc.Tables(1).Range.Font.Bold = True          // жирным
    Doc.Tables(1).Range.Font.Italic = True        // курсивом
    Doc.Tables(1).Range.Font.Underline  = True    // подчеркивание
    
    1. Установка цвета подчеркивания
    Doc.Tables(1).Cell(НомерСтроки; НомерСтолбца).Range.Font.UnderlineColor = 255
    1. Установка темы шрифта таблицы
    Doc.Tables(1).Range.Font.Name = "Arial"
    1. Объединение ячеек
    // объединение первой и второй ячеек первой строки
    Cell = Doc.Tables(1).Cell(1; 1)
    Cell.Merge(Doc.Tables(1).Cell(1; 2))
    
    1. Вставка Excel таблицы в Word
    SelectionWord = Doc.Paragraphs(Paragraph).Range
    SelectionWord.PasteExcelTable(True; False; False)
    

     Paragraph – номер параграфа, куда будет вставлена таблица из Excel.

    1. Разрыв связь
    Doc.Fields.Unlink  
    1. Удаление абзаца
    Doc.Paragraphs(Paragraph).Range.Delete

     Paragraph – номер параграфа, который нужно удалить.

    1. Удаляем строку в таблице
    Doc.Tables(1).Rows(НомерСтроки).Select
    Doc.Tables(1).Rows(НомерСтроки).Delete
    
    1. Установка границ таблицы
    Table = Doc.Tables(1)
    Table.Borders(WdBorderType).LineStyle = 4
    

    Расположение линии

    Значение в Word

    Константа в ISBL

    Линия, обрамляющая диапазон сверху

    wdBorderTop

    -1

    Линия, обрамляющая диапазон слева

    wdBorderLeft

    -2

    Линия, обрамляющая диапазон снизу

    wdBorderBottom

    -3

    Линия, обрамляющая диапазон справа

    wdBorderRight

    -4

    Все горизонтальные линии внутри диапазона

    wdBorderHorizontal

    -5

    Все вертикальные линии внутри диапазона

    wdBorderVertical

    -6

    Линия по диагонали сверху – вниз

    wdBorderDiagonalDown

    -7

    Линия по диагонали снизу – вверх

    wdBorderDiagonalUp

    -8

    1. Закрасить всю таблицу цветом
    Doc.Tables(1).Shading.BackgroundPatternColor = 255 // заливка красным цветом
    1. Закрасить ячейку цветом
    Cell = Doc.Tables(1).Cell(1; 1)
    Cell.Shading.BackgroundPatternColor = -687800525 // заливка желтым цветом
    
    1. Установка ориентации страницы
    Doc.Application.Selection.PageSetup.Orientation = 1 // альбомная
    Doc.Application.Selection.PageSetup.Orientation = 0 // книжная
    
    1. Установка полей страницы
    Word.Application.Selection.PageSetup.LeftMargin = Word.CentimetersToPoints(2)    // левое поле
    Word.Application.Selection.PageSetup.RightMargin = Word.CentimetersToPoints(2)   // правое поле
    Word.Application.Selection.PageSetup.TopMargin = Word.CentimetersToPoints(2)     // верхнее поле
    Word.Application.Selection.PageSetup.BottomMargin = Word.CentimetersToPoints(2)  // нижнее поле 
    
    1. Добавление таблицы в документ
    Doc.Tables.Add(Doc.Paragraphs(1).Range; 3; 5) // добавление таблицы из 5 столбцов и 3 строк в 1 абзац
    1. Добавление строки в таблицу
    Doc.Tables(1).Rows.Add
    1. Добавление колонки в таблицу
    Doc.Tables(1).Columns.Add
    1. Добавление текста в ячейку
    Doc.Tables(1).Cell(1;3).Range.Text = 'Текст, который добавляется в ячейку'
    1. Сохранение документа в pdf формат
    Doc.ExportAsFixedFormat(Path; 17; openAfterExport; CreateBookmarks) 

    где

    • Path — полный путь и имя нового файла формата PDF;
    • 17 — значение Microsoft.Office.Interop.Word.WdExportFormat, указывающие, что сохранять документ в формате PDF;
    • openAfterExport — Значение True используется, чтобы автоматически открыть новый файл; в противном случае используется значение False.
    • CreateBookmarks — значение указывает, следует ли экспортировать закладки и тип закладки. Значение константы WdExportCreateBookmarks:
      • wdExportCreateHeadingBookmarks = 1 — Создание закладки в экспортируемом документе для всех заголовком, которые включают только заголовки внутри основного документа и текстовые поля не в пределах колонтитулов, концевых сносок, сносок или комментариев.
      • wdExportCreateNoBookmarks = 0 — Не создавать закладки в экспортируемом документе.
      • wdExportCreateWordBookmarks = 2 — Создание закладки в экспортируемом документе для каждой закладки, которая включает все закладки кроме тех, которые содержатся в верхнем и нижнем колонтитулах.

    P.S.: Аналогичная статья для Excel Несколько способов форматирования и обработки данных в Excel документах с помощью IS-Builder.

    Как объединить текст в Excel из нескольких ячеек в одну

    Иногда может понадобится объединить текст из нескольких ячеек в одну, сделать это очень просто и в сегодняшней статье мы рассмотрим как.

    В Excel среди множества функций есть “СЦЕПИТЬ”, с ее помощью мы и будем объединять текст из нескольких ячеек.

    1. Выберите ячейку, в которую нужно объединить текст из других ячеек. Начните вводить в нее следующее:  =СЦЕПИТЬ(

    2. Выберите левой клавишей мыши первую ячейку, которую вы хотите объединить и удерживая клавишу Ctrl выберите вторую . После выбора нужных ячеек нажмите Enter.  Также вместо выбора ячеек мышкой, вы можете дописать после “=СЦЕПИТЬ(” нужные ячейки через точку с запятой. К примеру, если мы хотим объединить текст из ячеек B1 и А1, то нужно в ячейку, где будет отображаться результат, написать следующее   =СЦЕПИТЬ(B1;A1) и нажать клавишу Enter.

     Так как в формуле первая ячейка В1, то и текст с этой ячейки будет отображаться вначале. Между объединенным текстом нет пробела, его нужно добавлять в формулу.

    3. Чтобы добавить пробел между текстом из двух ячеек – нужно в основную формулу между названиями ячеек добавить ” “. К примеру мы объединяем текст из двух ячеек А3 и В3, между ними ставим с помощью кавычек в формуле пробел:  =СЦЕПИТЬ(А3;” “;В3) и нажимаем клавишу Enter.

    В результате мы увидим объединенный текст из двух ячеек и между ним будет пробел.

    В нашем примере у нас два столбика, ячейки из которых нужно объединить в третий столбик. То есть, текст первой и второй ячейки с первой строки нужно объединить в третью ячейку первой строки; текст первой и второй ячейки с второй строки нужно объединить в третью ячейку второй строки; текст первой и второй ячейки с третьей строки нужно объединить в третью ячейку третьей строки; и т.д. Можно для каждой ячейки вводить формулу заново, а можно нажать правой клавишей мыши на ячейку, которая уже содержит формулу объединения и выбрать “Копировать”, после чего нажать на ячейку ниже правой клавишей мыши и выбрать “Вставить”. Также можно левой клавишей выбрать ячейку с формулой, навести курсор на нижний правый край ячейки и когда курсор станет крестиком зажать левую клавишу мыши и тянуть мышь вниз, когда выделите все ячейки, в которые нужно скопировать формулу – отпустите левую клавишу.

    В результате получится, что в третьих ячейках формула меняет цифры ячеек в зависимости от строки в которую она была вставлена.

    На сегодня всё, если у вас есть дополнения – пишите комментарии! Удачи Вам 🙂

    Как сделать в Word 2020 две колонки? — MVOrganizing

    Как сделать в Word 2020 две колонки?

    Создание столбцов в Word: инструкции Щелкните вкладку «Макет» в меню. Щелкните по кнопке «Столбцы». Выберите один из предустановленных параметров столбца или щелкните команду «Дополнительные столбцы», чтобы открыть диалоговое окно «Столбцы».

    Как сделать столбцы в Word?

    Традиционные колонны

    1. Выделите текст, который нужно отформатировать; если вы не выделите текст, Word отформатирует весь документ.
    2. Щелкните вкладку «Макет страницы» и выберите «Столбцы…».
    3. Выберите формат ваших столбцов.
    4. Нажмите ОК.

    Как разбить документ Word в 2020 году?

    Перейдите в меню «Макет»> «Параметры страницы», выберите «Разрыв», затем выберите «Страница».

    1. Щелкните или коснитесь документа, в котором требуется разрыв страницы.
    2. Перейдите в меню «Вставка»> «Разрыв страницы».

    Почему я не могу создавать столбцы в Word?

    В некоторых ситуациях очистка всего форматирования столбцов и повторный запуск с нуля — лучший способ решить ваши проблемы.Нажмите «Ctrl-A», чтобы выделить весь текст в документе, затем откройте вкладку меню «Макет страницы» и нажмите «Столбцы». В раскрывающемся меню выберите «Один».

    Как удалить форматирование в Word 2010?

    Очистить форматирование всего текста

    1. Выделите текст, для которого нужно вернуть форматирование по умолчанию.
    2. В Word и Publisher. На вкладке «Главная» в группе «Шрифт» щелкните «Очистить все форматирование». В PowerPoint. На вкладке «Главная» в группе «Шрифт» щелкните «Очистить все форматирование».В Outlook. На вкладке Сообщение в группе Основной текст щелкните Очистить все форматирование.

    Что такое четкое форматирование в MS Word?

    С помощью функции «Очистить форматирование» вы можете удалить все форматирование блока выделенного текста, абзаца или всего текста. Форматирование, такое как шрифт, размер, атрибуты текста (полужирный или курсив) и цвет, который вы применили к тексту, можно очистить одним щелчком мыши, а затем текст вернется к своему стилю по умолчанию.

    Как удалить в Word?

    Советы по MS Word — Волшебный ластик!

    1. Выберите текст или изображение, форматирование которого вы хотите удалить.
    2. Если это еще не сделано, щелкните вкладку «Главная» на ленте.
    3. В разделе «Шрифт» будет значок «Очистить форматирование». Это буква «А» с ластиком впереди. Щелкните его, чтобы стереть формат.

    Где ластик на слове?

    Если вы имеете в виду команду «Ластик», которую можно использовать в таблице, обратите внимание, что вы найдете ее на вкладке «Макет работы с таблицами» (когда курсор вставки находится внутри таблицы). Если у вас не получается заставить его работать, вы можете вместо этого использовать команду «Объединить ячейки».

    Где в Word 365 ластик?

    Word 2013 — Контекстная вкладка «Макет инструментов для таблиц». Обратите внимание, что таблица рисования и ластик находятся в группе рисования на этой вкладке в Word 2013-2019 / 365.

    Как включить перо в Word?

    Вы определяете перья, которые хотите иметь, и тогда они становятся доступными в Word, Excel и PowerPoint.

    1. На вкладке «Рисование» ленты коснитесь пера, чтобы выбрать его.
    2. Коснитесь еще раз, чтобы открыть меню параметров толщины и цвета пера.
    3. Также доступна текстура карандаша:
    4. На сенсорном экране начните писать или рисовать.

    Смешивание форматов столбцов на странице (Microsoft Word)

    Обратите внимание: Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Word: 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Если вы используете более раннюю версию (Word 2003 или более раннюю), этот совет может не работать для Ты .Чтобы ознакомиться с версией этого совета, написанного специально для более ранних версий Word, щелкните здесь: Смешивание форматов столбцов на странице.

    Нередко бывает документ, в котором на одной странице сочетаются различные макеты столбцов.Например, предположим, что у вас есть пятистраничный документ, и вы хотите отформатировать центральную часть второй страницы как три столбца. Вы хотите, чтобы остальная часть документа оставалась одной колонкой.

    Преодолеть эту проблему форматирования легко, если использовать инструменты, доступные на ленте. Выполните следующие действия:

    1. Выберите текст, который будет отображаться в столбцах.
    2. Выберите вкладку «Макет» (или «Макет страницы») на ленте.
    3. В группе Параметры страницы щелкните раскрывающийся список Столбцы.
    4. Выберите количество столбцов, которые вы хотите использовать для выделенного текста.

    Вот и все; Word сделает все остальное и форматирует выделенный текст в указанное вами количество столбцов. Это достигается путем автоматического размещения непрерывных разрывов разделов как до, так и после текста, выбранного на шаге 1, а затем форматирования текста в соответствии с количеством столбцов, выбранных на шаге 4. Хотя вы можете выполнить эти шаги самостоятельно, это проще сделать вручную. позвольте Word сделать это за вас.

    WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (110) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь: Смешивание форматов столбцов на странице .

    Автор Биография

    Аллен Вятт

    Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …

    Проверка длины выделенного текста

    Необходимо знать, выделил ли пользователь текст перед запуском макроса? Вот как это сделать.

    Узнайте больше

    Выбор определенной ячейки в макросе

    Необходимо использовать макрос для выбора определенной ячейки в другой книге? Это не так просто, как…

    Узнайте больше

    Ярлык для полноэкранного просмотра

    Хотите избавиться от практически всего на экране, кроме документа? Вот как легко увеличить то, что вы видите.

    Узнайте больше

    Быстрая смена столбцов

    Вы можете использовать инструмент «Столбцы», доступный на вкладке «Макет страницы» или «Макет» (в зависимости от того, какая у вас версия Word…

    Узнайте больше

    Переход между колоннами

    Необходимо перейти от одного столбца к другому на странице? Вы можете использовать удобные сочетания клавиш, описанные в этом совете.

    Узнайте больше

    Добавление вертикальных линий между столбцами

    Столбцы могут быть неотъемлемой частью макета вашего документа. В некоторых случаях вы можете захотеть, чтобы Word вставлял вертикальную линию …

    Узнайте больше

    Использование и форматирование столбцов в Microsoft Word

    Признаюсь — я не большой поклонник добавления столбцов в Microsoft Word.Не то чтобы со столбцами что-то не так, как таковой . Столбцы работают нормально (пока они не работают). Но в юридической офисной среде я обычно форматирую блоки информации с помощью таблиц, потому что ими немного легче управлять.

    Тем не менее, я видел, как многие юристы вставляли несколько столбцов в Microsoft Word для форматирования таких вещей, как списки услуг в сертификатах обслуживания. Эй, каждому свое [свое].

    Итак, если вы хотите отформатировать текст в виде столбцов в документах Microsoft Word, вот что вам нужно знать:

    Подробнее…

    Вставка столбцов: базовый праймер

    Все начинается с вкладки Layout (известной как Page Layout в версиях 2007-2010) на ленте:

    Нажмите More Columns , и вы откроется диалоговое окно, которое позволяет вам настроить столбцы именно так, как вы хотите.

    По умолчанию — один столбец — обычный документ. Вы можете использовать одну из предустановок (макет с двумя столбцами полезен для приложения списка услуг, о котором я упоминал выше).Или вы можете настроить его в пределах дюйма от срока его службы. Ширина? Пробел между столбцами 1 и 2, или 2 и 3, или …? Как насчет линии между ними (как в информационном бюллетене)? Вам решать!

    (Если вы не хотите, чтобы все столбцы были одинаковой ширины, обязательно снимите флажок «Равная ширина столбца» в нижней части диалогового окна. Затем вы сможете настроить ширину каждого столбца. столбец отдельно.)

    Перемещение между столбцами

    После того, как вы настроили столбцы, вы перейдете к сложной части.Это одна из причин, по которой я обычно выбираю таблицы, а не столбцы. Если вы используете таблицы, перемещаться между ячейками очень просто — просто используйте клавишу Tab . Однако, чтобы вставить столбец, вам нужно знать несколько приемов.

    Предположим, вы вводите текст в первом столбце документа и хотите закончить этот столбец и начать ввод во втором столбце. Для этого вам нужно вставить разрыв столбца. Вы можете вставить разрыв столбца одним из двух способов:

    • Одновременно нажмите CTRL-SHIFT-ENTER ; или
    • Перейдите на вкладку Layout , щелкните Breaks и выберите Column

    Лично я бы выбрал вариант 1 (при условии, что я запомнил комбинацию клавиш в горячую минуту).

    После того, как вы вставили разрыв столбца, ваш курсор окажется в следующем столбце, и вы сможете его ввести. Когда вы вставляете разрыв столбца в последний столбец (крайний правый), курсор переместится в первый столбец на следующей странице.

    Просмотр границ столбцов

    Мне сложно работать со столбцами (или таблицами, если на то пошло), если я их не вижу. Чтобы включить границы столбцов, чтобы вы могли видеть свои столбцы, расположенные на странице, перейдите на вкладку File (или нажмите кнопку Office в версии 2007) и нажмите Options , затем перейдите в Advanced и проверьте поле рядом с Показать границы текста :

    Когда столбцы являются только частью вашего документа

    Но что, если только часть вашего документа состоит из нескольких столбцов?

    Если вы вернетесь в диалоговое окно «Столбцы» (через Макет > Столбцы > Дополнительные столбцы ), вы заметите раскрывающийся список внизу поля:

    Если вы выберете Эта точка Вперед , что позволит вам вставлять столбцы в точку, в которой находится курсор.После того, как вы вставили свои столбчатые данные, вернитесь в диалоговое окно Формат столбцов и выберите формат одного столбца (будьте осторожны, чтобы еще раз выбрать This Point Forward в этом нижнем раскрывающемся списке), и ваш документ вернется к формат с одним столбцом, не нарушая вставку нескольких столбцов, над которой вы только что так много работали.

    Но что, если вы хотите вставить блок текста из двух или трех (или более) столбцов в середину обычного документа из одной колонки?

    Вы можете использовать несколько иную процедуру, в зависимости от того, создаете ли вы новый документ или вставляете многоколоночный макет в середину существующего одностолбцового документа.Вы используете то же диалоговое окно, но если вы редактируете существующий документ и размещаете многоколоночный макет посередине, вам необходимо принять несколько дополнительных мер предосторожности, чтобы случайно не создать форматирование. ночной кошмар.

    Вставка нескольких столбцов в новый документ

    Допустим, вы вводите новый документ и решаете, что следующий фрагмент текста должен находиться в двух (или более) столбцах. После точки, где сейчас находится курсор, нет текста, поэтому вы можете вернуться к формату с одним столбцом, как только закончите вставку раздела с несколькими столбцами.

    Если вы вернетесь в диалоговое окно Столбцы (через Макет > Столбцы > Дополнительные столбцы ), вы заметите раскрывающийся список внизу поля:

    Если вы выберете Эта точка Вперед , который позволит вам вставлять столбцы в точку, в которой находится курсор. После того, как вы вставили свои столбчатые данные, вернитесь в диалоговое окно «Формат столбцов» и выберите формат «Один столбец» (будьте осторожны, чтобы еще раз выбрать This Point Forward в этом нижнем раскрывающемся списке), и ваш документ вернется к формату с одним столбцом, не нарушая вставку нескольких столбцов, над которой вы только что так усердно работали.

    Вставка столбцов в середину существующего документа

    Если вы редактируете существующий документ и хотите вставить многоколоночный макет где-нибудь в середине текста, который вы уже набрали, отметьте «this point forward «может привести к временному и исправимому, но все же раздражающему беспорядку.

    Вот как этого избежать: Вставьте разрывы разделов до и после точки, в которую вы хотите вставить столбцы:

    … затем в Применить к: , выберите Этот раздел вместо :

    Вот видео демонстрация:

    Видео: вставка столбца в середину существующего документа (без создания беспорядка)

    Каким вы видите себя, используя столбцы в своих документах?

    Каким вы видите себя, используя столбцы в своих документах?

    Как выполнить слияние из MS Word и Excel (обновленное руководство)

    Слияние — удобный способ быстро отправлять персонализированные массовые письма и массовые электронные письма.

    Он работает путем автоматического добавления данных персонализации из файла данных (например, электронной таблицы) в файл шаблона (например, письмо или электронное письмо).

    В этой статье я сначала расскажу, что такое слияние, и объясню, как это работает. Затем я расскажу, как выполнить слияние по почте, используя электронную таблицу Excel и документ Word.

    Позже я расскажу о двух проблемах использования традиционного метода слияния писем и предложу лучшую и более мощную альтернативу, которая поможет вам рассылать массовые электронные письма.

    Кроме того, я отвечу на семь часто задаваемых вопросов, связанных с объединением писем.

    В этой статье содержится:

    (Щелкните ссылки, чтобы перейти к определенным разделам)

    Давайте приступим.

    Что такое слияние почты?

    Слияние позволяет создавать персонализированных документов , которые автоматически настраиваются для каждого получателя. Это избавит вас от необходимости вручную настраивать каждый документ самостоятельно!

    Вы можете использовать слияние для автоматического создания персонализированных сообщений для:

    • Маркетинговые письма.
    • Информационные бюллетени.
    • Пользовательские каталоги.
    • Формы писем и многое другое.

    Примечание: Форма письма — это шаблон файл , используемый для создания массовых писем. Вместо того, чтобы набирать письмо для каждого получателя, вы можете использовать форму письма , чтобы создавать быстрые, уникальные и персонализированные письма для каждого человека.

    По сути, если есть документ, который нужно персонализировать в большом масштабе, слияние писем позаботится об этом за вас!

    Вернуться к содержанию

    Давайте теперь рассмотрим, как работает слияние.

    Как работает слияние писем?

    Во-первых, вам необходимо понять два основных компонента каждого слияния почты.

    Это:

    1. Шаблон Файл : документ, содержащий сообщение, которое вы собираетесь отправить (например, письмо или электронное письмо). Он указывает места, куда будут отправляться данные персонализации. И эти данные (имена, адреса и т. Д.) Извлекаются из файла данных.
    2. Файл данных : источник данных, например, электронная таблица Microsoft Excel или файл Google Sheets.Каждая ячейка в файле данных содержит различную информацию (имя, фамилию, адрес электронной почты и т. Д.), Которая будет размещена в вашем файле шаблона в соответствующем месте.

    По сути, , слияние почты автоматически добавляет данные персонализации из вашего файла данных в ваш шаблон файл .

    Например, предположим, вы хотите выполнить слияние для создания массовых писем.
    Здесь ваше письмо — это шаблон файл — в нем есть заполнители для имен и адресов ваших контактов.

    привязать «Имя», «Адрес» и другие теги к букве ?
    Это заполнители для сведений о получателе, также известные как поля слияния почты.

    Поле слияния писем извлекает персональную информацию из вашего файла данных (электронной таблицы), чтобы помочь вам создать свое персонализированное письмо.

    Но для того, чтобы эта работа работала, имя поля слияния в вашем персонализированном шаблоне письма должно совпадать с именем заголовка столбца в вашей электронной таблице.

    Если имена полей слияния и заголовки столбцов совпадают, функция слияния затем объединит ваш файл данных и ваш шаблон письма для создания индивидуального письма для каждого человека.

    Вернуться к содержанию

    Далее я расскажу, как использовать слияние для автоматической персонализации отдельных писем.

    Как использовать слияние для массовой рассылки писем

    Вы можете использовать функцию слияния писем в Word и Excel, чтобы быстро создавать автоматически персонализированные отдельные письма.

    Здесь:

    • Шаблон слияния представляет собой письмо формы в Microsoft Word.
    • Файл данных представляет собой электронную таблицу Excel , содержащую данные ваших получателей.

    Давайте теперь рассмотрим этапы использования слияния для массовых писем:

    Шаг 1. Создайте и отформатируйте список адресов в Microsoft Excel

    Вот пошаговое руководство по настройке файла данных Excel:

    Шаг A
    Откройте MS Excel и щелкните Пустая книга , чтобы открыть пустую книгу (или документ) Excel.

    Примечание: Если ваши контактные данные доступны в виде электронной таблицы Excel , откройте файл и отформатируйте его. Если данные присутствуют в файле TXT или CSV , перейдите по ссылке Данные Из текста / CSV , чтобы открыть файл в Excel.

    Шаг B
    Теперь вы можете начать вводить детали вашего списка адресов в книгу Excel.
    Только введите заголовки столбцов в первую строку, начиная с ячейки A1 .

    Проверьте строку заголовка, чтобы убедиться, что заголовки столбцов в электронной таблице Excel в точности совпадают с именами полей (или именами заполнителей), которые вы хотите использовать в своем шаблоне документа Word.

    Например, если имена столбцов на листе Excel — «Имя», «Фамилия» и «Электронная почта», имена полей в документе Microsoft Word также должны быть «Имя», «Фамилия» и «Электронная почта».

    Шаг C
    Введите свою контактную информацию в базу данных Excel по одной записи в строке, начиная с ячейки A2 .

    Подсказка
    Записи данных, такие как почтовые индексы, проценты, валюты и т. Д., Должны быть в правильном числовом формате. Для этого вам необходимо:

    1. Выберите столбец с числовыми записями данных.

    2. Перейдите в раздел Home → Number .

    3.Щелкните поле Числовой формат и выберите правильный формат из появившегося раскрывающегося списка.

    4. Повторите шаги 1–3 для всех столбцов, содержащих числовые значения.

    Шаг D
    После создания контрольного листа вы можете сохранить документ Excel, нажав Ctrl + S или перейдя в Файл → Сохранить или Файл → Сохранить как .

    Бонусный совет для пользователей Gmail
    Если вы создаете свой первый файл данных слияния почты, вы можете экспортировать все свои существующие контакты Gmail (или «Контакты Google»), чтобы быстро начать работу.Прочтите мое руководство по , как экспортировать контакты из Gmail , чтобы узнать, как это сделать.

    Примечание: Убедитесь, что вы закончили все изменения в таблице Excel до , запустив процесс слияния . Внесение правок в таблицу Excel после того, как вы уже начали слияние почты , является сложным дополнительным шагом.

    Шаг 2: Создайте основной документ слияния в MS Word

    Следующим шагом является создание бланка письма (или шаблона слияния — вашего основного документа) в MS Word. Вы можете создать разные шаблоны слияния для каждой массовой рассылки электронной почты, и вы можете сохранить шаблоны для будущего использования.

    Излюбленный способ экономии времени менеджеров массовой электронной почты — выбрать старый шаблон электронной почты, который работал хорошо, обновить содержимое там, где это необходимо, и дать шаблону слияния новое имя.

    В результате, когда вы создаете свой документ слияния почты, попробуйте написать его таким образом, чтобы вы могли адаптировать и повторно использовать его в будущих массовых рассылках.

    Вот пошаговое руководство по созданию шаблона слияния почты в MS Word:

    Шаг A
    Откройте новый документ ( пустой документ ) в Word.

    Это основной документ для вашего слияния.

    Шаг B
    Щелкните вкладку Mailings и выберите Start Mail Merge .Появится раскрывающееся меню, в котором отображаются все типы документов для слияния.

    Вы можете выбрать тип документа для писем, электронных писем, конвертов, почтовых этикеток или каталога. Поскольку мы используем функцию слияния писем Word для отправки писем, выберите Letters в качестве документа слияния.

    Step C (необязательно)
    Вы также можете использовать Step-by-Step Mail Merge Wizard ( из Start Mail Merge раскрывающееся меню ), чтобы оптимизировать процесс слияния почты Word.

    Мастер позволяет быстро выбрать начальный документ слияния.

    Например, он позволяет вам использовать текущий документ, то есть письмо слияния, которое вы создаете сейчас. Или вы можете выбрать начальный шаблон или другой существующий документ в качестве шаблона слияния.

    Шаг D
    Напишите текст письма.

    (пока не беспокойтесь о добавлении заполнителей вручную в ваше письмо.)

    Шаг 3. Выберите список получателей

    Теперь вы можете выбрать список получателей слияния (из вашего файла Excel), которые получат ваше письмо.

    Вот пошаговое руководство, как это сделать:

    Шаг A
    Щелкните параметр Выбрать получателей на вкладке Рассылки . Появится раскрывающееся меню, показывающее различные источники списков слияния писем.

    Поскольку ваша контактная информация уже доступна в виде файла Excel, щелкните Использовать существующий список .

    Примечание: Вы также можете включить свой список контактов Outlook , если у вас есть Outlook, подключенный к Word .

    Шаг B
    В появившемся диалоговом окне выберите лист Excel, который вы создали ранее, и нажмите «Открыть».

    Шаг C
    Появится окно выбора таблицы . Выберите лист Excel, который вы хотите объединить с шаблоном Word, и нажмите ОК .

    Примечание: Если ваша таблица Excel имеет только один рабочий лист, вы увидите только Sheet1 в окне Select Table .

    Шаг D
    Если вы хотите отредактировать список получателей слияния почты, щелкните вкладку Edit Recipient List .

    В всплывающем окне Слияние Получатели снимите флажок с человека, которого вы не хотите включать в свой список рассылки.

    Все, кого вы удалите из своего списка получателей на этом шаге, будут удалены из любого проекта слияния почты, который будет использовать этот файл данных в будущем.

    Шаг 4. Добавьте персональные сообщения

    Следующим шагом является добавление персонализированного содержимого (например, имен и адресов контактов) в форму письма , шаблон (документ слияния почты Word).

    В Word вы можете вставить в документ три переменные персонализации:

    • Вставить блок адреса — добавьте в документ адрес получателя.
    • Вставьте строку приветствия — включите в свое письмо индивидуальное приветствие или приветствие.
    • Вставить поле слияния — вставьте другие поля слияния из вашего файла Excel.

    Вот пошаговое руководство по добавлению всех трех переменных персонализации в ваш документ слияния (форма письма):

    Примечание: Вы можете добавить переменную персонализации в выбранную точку вставки в документе Word .Например, чтобы добавить строку приветствия перед телом письма , просто поместите текстовый курсор в то место, где вы хотите его добавить.

    A. Вставьте блок адреса

    Чтобы вставить адрес получателя из таблицы Excel, щелкните блок адреса в разделе Запись и вставка полей . В появившемся окне выберите нужный формат адресного блока и нажмите OK .

    Заполнитель адреса (« AddressBlock ») будет автоматически вставлен в ваше письмо.

    B. Вставьте строку приветствия

    Чтобы вставить строку приветствия, щелкните Строка приветствия в разделе Запись и вставка полей .
    В появившемся диалоговом окне выберите формат, который вы хотите использовать, и нажмите ОК .

    Заполнитель приветствия (« GreetingLine ») будет автоматически добавлен в ваш документ.

    C. Вставить поле слияния

    Вы также можете добавить другие поля для слияния писем, такие как имя вашего контакта, название компании, идентификатор электронной почты и т. Д.из листа Excel в шаблон Word.

    Для этого щелкните Insert Merge Field из группы Write & Insert fields .
    Вы можете увидеть раскрывающийся список некоторых меток слияния. Эти метки представляют собой имена столбцов в вашей электронной таблице Excel.

    Если вы хотите создать настраиваемое поле , самый простой способ — добавить в электронную таблицу столбец с именем настраиваемого поля, которое вы хотите создать, например «день рождения» или «имя питомца».Но вы должны сделать это до начала процесса слияния почты, поскольку вы не можете редактировать свою электронную таблицу во время слияния.

    Щелкните поля слияния, которые вы хотите добавить в свое письмо.
    Вот как выглядит моя форма письма после вставки необходимых мне заполнителей (полей слияния почты):

    Примечание: Вы также можете использовать функцию Соответствие полей , чтобы вручную сопоставить поля столбца Excel с заполнителями Word .Таким образом, вы можете убедиться, что все поля слияния точно сопоставлены с вашими именами столбцов Excel .

    Шаг 5. Предварительный просмотр и завершение процесса слияния писем

    После персонализации формы письма для каждого получателя вы можете предварительно просмотреть письма, чтобы увидеть, как они выглядят с данными, вставленными из вашего листа Excel.

    Вот пошаговое руководство, как это сделать:

    Шаг A
    Щелкните Preview Results на вкладке Mailings .

    Шаг B
    Чтобы предварительно просмотреть результат для каждого получателя, вы можете ввести номер получателя ( — соответствующий номер строки в вашей таблице Excel ) в текстовое поле.

    Например, чтобы предварительно просмотреть форму письма для моего второго получателя — Брэндона Уолша, я набираю «2» в текстовом поле и нажимаю кнопку Preview Results .

    Примечание: Вы также можете нажать на Далее и Предыдущий кнопки для быстрой прокрутки списка рассылки для предварительного просмотра письма для каждый человек.

    Если вы понимаете, что кого-то, кому запланировано получение вашей массовой рассылки, следует удалить из списка получателей , обратитесь к Шаг 3 (D) для получения инструкций.

    Шаг C
    После предварительного просмотра формы письма нажмите Finish & Merge , чтобы завершить процесс слияния Word.

    В появившемся раскрывающемся списке вы можете выбрать:

    • Редактировать отдельные документы — если вы хотите редактировать каждую букву дальше, отдельно.
    • Печать документов — если вы хотите распечатать буквы.
    • Отправить сообщения электронной почты — если вы хотите отправлять письма как электронные письма.

    Примечание: Если вы хотите отправлять письма как сообщения электронной почты на Gmail или контакт Outlook, вы должны вручную настроить Gmail / Outlook с Word .

    Шаг 6. Сохраните форму письма

    .

    После того, как вы закончили работу с объединенным документом, вы можете сохранить его, нажав клавиши Ctrl + S или перейдя в меню Файл и выбрав Сохранить или Сохранить как .

    Вы также можете повторно использовать объединенный документ для отправки дополнительных писем — просто откройте его и нажмите Да , когда Word предложит вам это предупреждение:

    Вернуться к содержанию

    Как использовать слияние для массовой рассылки электронных писем

    Вы можете использовать слияние, чтобы быстро создавать персонализированные электронные письма для информационных бюллетеней, рекламных акций и других маркетинговых сообщений электронной почты.

    Здесь ваш список рассылки — это файл данных , а электронное письмо — это шаблон слияния .

    Мы узнали, как использовать Excel и Word для создания персонализированных шаблонов писем.
    Просто выполните те же действия, чтобы отправить объединенные электронные письма в свой список рассылки.

    Однако я не рекомендую использовать Microsoft Word для масштабной рассылки персонализированных писем. Вот почему…

    2 Проблемы использования Microsoft Word для массовой рассылки электронных писем

    Хотя вы можете использовать документ Microsoft Word для создания объединенных писем, этот подход имеет два основных недостатка:

    • Чтобы отправить объединенный документ в виде сообщения электронной почты, необходимо вручную настроить Microsoft Outlook или Gmail с Word. может занять много времени и сбить с толку большинство пользователей.
    • Microsoft Word недостаточно хорошо оснащен для обработки слияния почты. Если ваши теги персонализации не совпадают и есть сотни получателей (, вы не можете предварительно просмотреть каждое электронное письмо, не так ли? ), вы можете отправить что-то вроде этого:

    Источник изображения: Twitter

    Теперь , представьте, отправляете сотни таких смущающих писем !
    Вот почему разумнее использовать специальный инструмент для слияния , такой как GMass, для массовой рассылки электронных писем.

    Как использовать слияние с GMass для массовой рассылки электронных писем

    GMass — это мощный инструмент для слияния писем, который позволяет легко создавать и отправлять тонны писем из вашей учетной записи Gmail.

    Расширенные функции слияния писем сделали его популярным инструментом, который используют сотрудники LinkedIn, Uber, Google и Twitter. GMass также идеально подходит для отдельных лиц и групп, таких как клубы, школы, церкви и другие учреждения, для отправки электронных писем целевой аудитории.

    С помощью GMass вы можете легко создать слияние с файлом данных, хранящимся в виде электронной таблицы Excel или Google Sheet.

    Вот как:

    Шаг 1. Импортируйте электронную таблицу Excel в Google Таблицы

    Первый шаг — импортировать файл Excel в Google Таблицы (это займет всего несколько секунд).

    Зачем вам это нужно?
    Потому что Google Таблицы намного мощнее Microsoft Excel для слияния писем. Его функция автоматической синхронизации с облаком автоматически сохраняет вашей работы с каждым изменением, внесенным в электронную таблицу.

    Плюс, если вы отправляете электронных писем , имеет смысл разместить электронную таблицу в сети, верно?

    Кроме того, Google Таблицы являются полностью бесплатными и могут использоваться любым пользователем, имеющим учетную запись Google (Gmail или Google Workspace).Вам не потребуется подписка на Microsoft Office!

    Примечание: Если ваш файл данных является файлом CSV , вы также можете импортировать его в Google Таблицы .

    Вот пошаговое руководство по импорту документа Excel в Google Таблицы:

    Примечание: Я буду использовать лист Excel , показанный на скриншоте ниже, для пошагового руководства.

    Шаг A
    Откройте Google Таблицы.

    Шаг B
    Щелкните значок папки , чтобы открыть Google Таблицы Файл Средство выбора .

    Шаг C
    В появившемся окне щелкните вкладку Загрузить , чтобы импортировать лист Excel.

    Шаг D
    Теперь вы можете выбрать файл, который хотите импортировать со своего компьютера.Чтобы выбрать файл, нажмите кнопку Выберите файл на своем устройстве кнопку .

    Шаг E
    Выберите файл Excel, который вы хотите импортировать со своего компьютера, и нажмите кнопку Открыть .

    Step F
    Ваш файл будет автоматически импортирован как новая электронная таблица Google, которая станет вашим списком получателей слияния и файлом данных.

    Шаг 2. Отформатируйте лист Google

    Ваша таблица Google должна быть правильно отформатирована, прежде чем использовать ее с GMass.
    Но не волнуйтесь, это не так сложно, как форматирование таблицы Excel.

    Вот несколько рекомендаций по обеспечению его правильной работы:

    • Имена столбцов должны быть представлены в виде обычного текста — они не должны содержать пробелов, кодов или специальных символов.
    • Имена столбцов должны начинаться с ячейки A1 . Если над именами столбцов есть пустые строки или дополнительный текст (например, заголовок листа), вы должны удалить их.
    • Фактические данные персонализации должны начинаться со второй строки и далее.
    • Там должно быть хотя бы в одном столбце с адресами электронной почты ваших получателей.

    GMass автоматически определит все имена столбцов во время процесса слияния. Он будет автоматически использовать метки столбцов в вашей таблице Google в качестве заполнителей в вашем шаблоне электронной почты.

    Шаг 3. Установите GMass и подключите его к своей учетной записи Gmail

    Если вы еще не установили расширение GMass Chrome, вот пошаговое руководство по его быстрой установке и подключению к учетной записи Gmail:

    Шаг A
    Перейдите на страницу Chrome Web Store для GMass.

    Шаг B
    Нажмите кнопку Добавить в Chrome .

    Шаг C
    Появится диалоговое окно:

    Нажмите кнопку Добавить расширение , чтобы добавить GMass в Chrome.

    Шаг D
    Войдите в учетную запись Gmail, которую хотите использовать с GMass.

    После входа в систему вы увидите три новые кнопки GMass рядом с окном поиска Gmail.

    Нажмите одну из этих кнопок, и вам будет предложено связать вашу учетную запись Gmail с GMass:

    .

    Нажмите на Подключите GMass сейчас! , чтобы связать вашу учетную запись Gmail с GMass.

    Примечание: Простая установка расширения GMass не приводит к созданию учетной записи GMass. Это только заставляет кнопки отображаться в вашей учетной записи Gmail. Вы должны привязать его к своей учетной записи Gmail (как указано выше), чтобы активировать его.

    Шаг 4. Подключите лист Google к GMass

    Вот пошаговое руководство по выполнению этого последнего шага:

    Шаг A
    Откройте свой аккаунт Gmail и нажмите кнопку GMass таблица рядом с окном поиска Gmail.

    Шаг B
    Появится диалоговое окно:

    Шаг C
    Теперь вы можете использовать раскрывающееся меню, чтобы выбрать лист Google, который вы хотите использовать для слияния почты.

    Примечание: Если у вас есть только один лист ( Sheet1 ) в вашей электронной таблице Google , , этот лист получает , выбранный по умолчанию.Однако, если ваша электронная таблица имеет несколько листов, вы можете выбрать нужный из раскрывающегося списка.

    После того, как вы выбрали электронную таблицу, нажмите кнопку ПОДКЛЮЧИТЬСЯ К ТАБЛИЦА .

    Step D
    Теперь GMass автоматически прочитает всех данных ваших получателей из вашей таблицы Google. Он также автоматически вставит свои адреса электронной почты в поле Кому нового электронного письма.

    Примечание: GMass заменяет список отдельных адресов электронной почты на единый адрес-псевдоним .

    Однако вы можете выбрать отображение адресов электронной почты по отдельности. Таким образом, вы сможете увидеть идентификаторы электронной почты всех в вашем списке получателей — но не волнуйтесь, каждый получатель будет видеть только свой адрес электронной почты (точно так же, как когда вы добавляете получателей в поле BCC ) .

    Step E
    После появления нового окна электронной почты вы можете написать письмо с помощью мощных функций персонализации GMass. Чтобы использовать эти настройки персонализации, щелкните стрелку настроек рядом с кнопкой GMass .

    Нажмите кнопку раскрывающегося списка Персонализировать , чтобы увидеть все имена столбцов, присутствующие в вашей таблице Google.

    Чтобы персонализировать электронную почту, выберите метки столбцов в раскрывающемся списке.Вы можете добавить эти заполнители в любом месте сообщения электронной почты и в строке темы.

    Вот как мой персональный адрес электронной почты выглядит с заполнителями:

    Обратите внимание на переменную {FirstName}?
    Это метка персонализации, соответствующая заголовку столбца FirstName в моей таблице Google.

    Step F
    После составления электронного письма нажмите кнопку GMass , чтобы отправить его всем получателям.

    Примечание. GMass автоматически персонализирует электронную почту для каждого человека на основе ярлыков слияния , которые вы использовали в своем сообщении.

    Например, третий получатель моего электронного письма, Рон Кэри, получит электронное письмо, которое начинается с «Дорогой Рон», поскольку в сообщении электронной почты использовалась переменная {FirstName}.

    Вернуться к содержанию

    Теперь, когда мы узнали, как использовать слияние для массовой рассылки электронных писем, давайте рассмотрим несколько важных часто задаваемых вопросов о слиянии.

    7 Часто задаваемых вопросов о слиянии писем

    Вот ответы на семь часто задаваемых вопросов о слиянии писем:

    1.Каковы преимущества и недостатки слияния электронной почты?

    Слияние

    для вашего электронного маркетинга или холодной рассылки имеет несколько сильных преимуществ, таких как:

    • Персонализация: Персонализация слияния почты делает вашу форму письма похожей на индивидуальную переписку, поэтому вероятность ее прочтения выше.
    • Экономит время: После того, как вы настроили шаблон слияния почты, требуется относительно мало времени для создания большого количества персонализированных сообщений, поскольку они привязаны к вашим данным Excel — единой электронной таблице, в которой хранится вся персонализированная информация.
    • Управляет внешним видом вашего сообщения: Шаблон слияния позволяет вам управлять внешним видом шрифта и изображений, поэтому ваше электронное письмо будет привлекательным даже там, где персонализированное содержимое отличается.
    • Разрешает тестирование: Вы можете быстро адаптировать шаблон для создания двух версий сообщения для A / B-тестирования. Таким образом, вы можете легко узнать, какая версия вашего сообщения лучше всего подходит.

    С другой стороны, слияние почты также имеет некоторые недостатки для почтовых кампаний:

    • Может потребоваться дополнительное программное обеспечение: Чтобы выйти за рамки возможностей Microsoft Word, вам может потребоваться программное обеспечение для слияния электронной почты, такое как GMass, с расширенными функциями для автоматизации сбора данных или добавления условного форматирования.
    • Требуется точность: Если ваша база данных Microsoft Excel неполная, неточная, устарела или сохранена под новым именем, слияние может не работать.
    • Риск ошибки: Если вы допустили ошибку в шаблоне слияния или в данных персонализации, эта ошибка будет воспроизведена во всех электронных письмах, в которых используются эти элементы. Поэтому очень важно выделить время для проверки электронной почты, прежде чем отправлять ее всему списку.

    2. Можете ли вы выполнить слияние электронной почты с вложением?

    При использовании Word у вас нет возможности включить вложение в стандартное сообщение слияния, но вы можете, если используете надстройку Mail Merge Toolkit для Microsoft Office.

    Однако, если вы ищете лучшее решение, используйте специальную платформу для слияния писем, такую ​​как GMass, которая не только позволяет добавлять вложения, но даже позволяет выбирать разные вложения для каждого получателя.

    Подробнее о массовой рассылке электронных писем с персонализированными вложениями.

    3. Как использовать набор инструментов для слияния писем в Word?

    Набор инструментов для слияния почты для Word — это надстройка стороннего производителя, которая позволяет выполнять больше персонализации, чем стандартное слияние почты Word (например, включая вложения).

    Вы можете загрузить бесплатную пробную версию и просмотреть интерактивное руководство по набору инструментов, чтобы начать работу. Когда у вас есть программа, перейдите к пункту Start Mail Merge на вкладке Mailings и следуйте инструкциям.

    4. Можно ли отправить слияние из общего почтового ящика?

    Если вы хотите отправить слияние из общего почтового ящика (например, с адреса электронной почты, названного для отдела, компании или мероприятия, а не для человека), вы можете упорядочить его в Outlook.

    Для начала найдите «Папку другого пользователя» и откройте ее, чтобы перейти к общему почтовому ящику. Свяжите этот почтовый ящик с электронной таблицей, содержащей данные ваших получателей, и подготовьте слияние, как обычно.

    5. Как выполнить слияние писем в Word для этикеток?

    Одна из самых крутых функций функции слияния почты в MS Word — это возможность печатать этикетки с размещением, разработанным в Word и управляемым данными вашей таблицы персонализации.

    Если вы знаете, как выполнить слияние писем или электронных писем в Word, наклеить ярлыки очень просто.

    На вкладке Рассылки в Word выберите Start Mail Merge , а затем Step-by-Step Mail Merge Wizard . Выберите Этикетка в качестве типа документа шаблона, а в разделе Параметры этикетки выберите производителя этикетки и номер стиля (например, Avery 5160 и т. Д.).

    Оттуда следуйте подсказкам мастера.

    Вы также можете просмотреть краткое и полезное видео-руководство Microsoft.

    6. Как выполнить слияние почты с Outlook?

    Чтобы создать слияние Outlook, вам необходимо использовать Microsoft Word, Excel и Outlook.

    Запустив Word, выберите меню «Рассылки», затем Начать объединение электронной почты , а затем Сообщения электронной почты .

    Когда ваше сообщение будет готово, нажмите Выбрать получателей , чтобы создать ссылку на электронную таблицу Excel с вашими данными. Затем выберите Finish & Merge , чтобы отправить электронное письмо в список с помощью Outlook.

    Для получения дополнительной информации прочтите мою статью о выполнении слияния почты в Outlook.

    7. Что такое расширенное слияние?

    Если вы пользователь Salesforce, у вас есть два варианта слияния почты — стандартный и расширенный.

    Стандартное слияние почты является предпочтительным подходом для тех, у кого есть специальное программное обеспечение CRM и операционные системы, такие как Luminate CRM и Windows 10.

    Расширенное слияние почты — это инструмент слияния писем для всех других пользователей Salesforce.Хотя инструменты разные, результаты те же — персонализированные электронные письма получателям, указанным в Salesforce.

    Вернуться к содержанию

    Последние мысли

    Слияние писем — это не ракетостроение.

    Хотя вы можете использовать Microsoft Word для слияния писем, вам необходимо правильно выполнить большое количество шагов. Кроме того, для массовой рассылки электронных писем вам необходимо вручную настроить клиент веб-почты с Word .

    Вместо этого, почему бы не использовать мощный инструмент слияния mail , такой как GMass, для массовой рассылки электронных писем ?

    Его расширенные функции массовой рассылки помогут вам без труда выполнять слияние писем и рассылать массовые рассылки.

    Почему бы не попробовать GMass сегодня и упростить процесс слияния почты ?

    Аджай является основателем GMass и занимается разработкой программного обеспечения для отправки электронной почты в течение 20 лет.

    Как сделать только одну страницу в альбомной ориентации в Microsoft Word

    Всякий раз, когда вы используете Microsoft Word для написания чего-либо, ориентация страницы по умолчанию — «Книжная», и это то, что вы видите в большинстве документов.Тем не менее, некоторый контент выглядит лучше, если он написан с использованием «Альбомной» ориентации, и нетрудно настроить весь документ в соответствии с этим форматом. Однако что произойдет, если вам нужна только одна страница для альбомной ориентации, а не вся она целиком?

    Например, у вас может быть документ с несколькими страницами стандартного текста и одной страницей с таблицей с большим количеством столбцов — таблица действительно может выиграть от альбомной ориентации, в то время как остальной текст должен сохранить значение по умолчанию. ориентация.Конечно, таблица — это всего лишь пример, и это может относиться к любому виду контента на странице.

    Каким бы ни был ваш конкретный случай, хорошей новостью является то, что вы можете переключать ориентацию отдельных страниц в документе Word. Процесс просто требует, чтобы вы использовали функцию форматирования под названием «Разрывы разделов». Есть два способа сделать это, и эта статья предоставит простое руководство по обоим.

    Метод 1. Вставка разрывов разделов вручную

    Для объяснения этого метода предположим, что у вас есть четырехстраничный документ, и вы хотите, чтобы вторая страница имела альбомную ориентацию.

    Начните с щелчка в самом начале второй страницы — мигающий курсор должен находиться в верхнем левом углу этой страницы (насколько позволяют поля). Теперь щелкните вкладку « Layout » в меню ленты в верхней левой части экрана. Затем щелкните значок « Breaks » — он выглядит как две страницы с небольшим промежутком между ними.

    Появится новое подменю, и здесь вам нужно выбрать « Следующая страница ». Вы создали первый разрыв раздела в документе.

    Следующий шаг также выполняется на вкладке « Layout ». Однако теперь вам нужно щелкнуть значок « Ориентация » и выбрать « Пейзаж ».

    Теперь вы увидите серьезное изменение в вашем документе — все, что вы сделали после разрыва раздела (то есть страницы вторая, третья и четвертая), будет иметь альбомную ориентацию. Это шаг в правильном направлении, но это не то, что мы хотим — нам нужна только вторая страница.

    Итак, нам нужно создать еще один разрыв раздела.Щелкните начало третьей страницы и выполните ту же процедуру, чтобы вставить еще один разрыв раздела. Затем снова перейдите в меню «Ориентация», но на этот раз верните его обратно в «Портрет» — это последний шаг, который вам нужно сделать.

    Теперь вы увидите, что вторая страница вашего документа имеет альбомную ориентацию, а все остальное — портретную. Здесь мы изолировали вторую страницу с помощью разрывов разделов. Таким образом, альбомная ориентация применяется только к этой странице, а не ко всему документу.

    Если вы хотите лучше понять, где находятся разрывы разделов, вам необходимо включить опцию отображения меток форматирования. Для этого перейдите на вкладку « Home » и найдите символ « pilcrow » в разделе « Paragraph » — он немного похож на перевернутый P / нижний регистр q.

    Щелкните по нему, и Word отобразит все метки форматирования, включая разрывы разделов. Теперь вы точно увидите, где начинается и заканчивается каждый раздел.

    Метод 2: без вставки разрывов разделов вручную

    Второй способ может быть немного проще, поскольку вам не нужно вставлять разрывы разделов самостоятельно — вы можете позволить Word сделать это.

    Начните с выделения части текста, который нужно отображать в альбомной ориентации. Пока он выделен, перейдите на вкладку « Layout » и посмотрите на раздел « Page Setup » — это то же самое, что и в предыдущем методе. Однако теперь вам нужно щелкнуть маленький значок в правом нижнем углу, чтобы открыть полное меню « Page Setup ».

    Здесь найдите « Ориентация » и выберите « Пейзаж .«Теперь посмотрите на нижнюю часть этого поля, и вы увидите подменю с надписью« Применить к ». Щелкните маленькую стрелку и выберите « Выделенный текст ». Затем просто нажмите ОК.

    Теперь вы увидите, что Word поместил выделенный раздел на отдельную страницу и применил только к нему альбомную ориентацию.

    Часто задаваемые вопросы

    Как сделать одну страницу альбомной на Mac?

    Пользователи MacOS часто находят, что учебники по Microsoft Word трудны для понимания, потому что интерфейс между компьютером Apple и ПК сильно отличается.К счастью, все вышеперечисленные шаги применимы и к компьютерам Mac.

    Что означает «Пейзаж»?

    Что касается документов, альбомная ориентация означает, что ваши страницы шире, тогда как книжная ориентация означает, что они длиннее. Альбомная ориентация — идеальное решение для размещения графиков в документе Word, которые в противном случае должны были бы быть более узкими на странице портретного режима.

    Сочетание двух ориентаций страниц

    Сочетание книжной и альбомной ориентации может быть отличным способом размещения различных типов содержимого в одном документе Word.Как видите, вам нужно будет покопаться в нескольких меню, чтобы добиться этого, но оба эти метода легко сделать, если вы осознаете их.

    В конце концов, это, вероятно, не будет чем-то, что вы будете использовать слишком часто, но это может быть очень изящный трюк, когда того требует ситуация. Теперь, когда вы знаете, как это осуществить, для чего вы будете это использовать?

    Изменение форматирования полей слияния писем в документе Word

    Работа с функцией слияния писем в Microsoft Word позволяет сэкономить время при создании повторяющихся, адаптированных к индивидуальному заказу документов, от писем до контрактов, от писем до этикеток и т. Д.Независимо от того, переносите ли вы данные из листа Excel, базы данных Access или таблицы Word, иногда вам может потребоваться гибкость применения различного или согласованного форматирования к текстовым полям или полям даты, когда вы ссылаетесь на них в своих документах слияния почты. Например, текстовое поле, такое как название проекта или название поставщика, может использоваться во множестве документов в различных форматах, таких как ВЕРХНИЙ или нижний регистр. Или, возможно, вы хотите изменить отображение полей слияния даты, особенно если исходная дата не сливается с правильным форматом.К счастью, есть варианты настройки формата даты или текстовых полей без создания нескольких версий в исходном источнике данных.

    Как можно применить настраиваемый формат текста или даты к полю слияния почты, чтобы точно отобразить форматированный текст в основном документе слияния почты Word? Решение состоит в том, чтобы добавить переключатель слияния почты к коду слияния или инструкции MERGEFIELD. Попробуйте это исправление форматирования для писем, электронных писем и других документов, которые ссылаются на данные слияния почты из Excel, Word или Access.

    Давайте посмотрим на шаги. В этом примере письма поле Company является полем слияния из связанного списка получателей. При предварительном просмотре результатов название компании отображается в том виде, в котором оно было изначально введено. С помощью простого редактирования поле можно изменить, чтобы отобразить желаемое форматирование регистра в документе, например, все прописные буквы.

    Форматирование поля даты или текстового сообщения слияния

    Чтобы применить настраиваемое форматирование к дате или полю слияния текстового сообщения:

    1. Выберите поле слияния почты, например «Компания», как показано в этом примере.
    2. Нажмите [Alt] + F9 , чтобы открыть кодировку поля. Или щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите параметр « Переключить код поля ». Теперь вы должны увидеть фактический код поля, который должен выглядеть примерно как {MERGEFIELD Company}.
    3. Отредактируйте поле, вставив код переключателя в конец поля. Например, чтобы применить текстовый формат для изменения на верхний регистр, отредактируйте поле, чтобы оно отображалось как {MERGEFIELD Company \ * Upper} (см. Другие примеры форматирования текста и даты ниже).
    4. Снова нажмите [Alt] + F9 .
    5. Поместите курсор в любое место в этом поле и нажмите функциональную клавишу [F9] , чтобы обновить его. Или щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите Обновить поле .
    6. Просмотрите результаты, чтобы убедиться, что поле слияния отображается с форматированием, которое вы хотите видеть в документе для каждой из записей слияния. В этом примере имя будет отображаться как НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ.
    7. Запустить слияние.

    Параметры переключателя поля слияния текстовых сообщений

    Чтобы применить форматирование текста, используйте переключатель формата текста \ * , за которым следуют желаемые выражения для случая.

    Слово Результат Код поля Требуемый результат Отображаемый результат
    ВЕРХНИЙ РЕГИСТР {MERGEFIELD Имя 1826 918RD23 918R26 заглавными буквами УДИВИТЕЛЬНО!
    нижний регистр {MERGEFIELD Name \ * Lower} Преобразует все буквы в нижний регистр Microsoft Word просто потрясающе!
    Заглавный регистр {MERGEFIELD Name \ * Caps} Делает каждое слово заглавной буквой Microsoft Word — это потрясающе!
    Регистр в предложении {MERGEFIELD Name \ * Lower \ * FirstCap} Делает только первую букву первого слова заглавной (используйте оба показанных переключателя) Слово Microsoft потрясающее!

    Примечание: переключатели не чувствительны к регистру.

    Опции для переключателя даты слияния почты

    Чтобы применить настраиваемое форматирование даты к полю слияния даты, используйте переключатель формата даты и времени \ @ и добавьте нужные выражения для дня, месяца и года в двойные кавычки (см. Примеры ниже).

    Переключатель Описание
    гггг Год. Используйте yy для отображения двух последних цифр любого года. Используйте гггг для отображения всех четырех цифр любого года.
    M Месяц. Используйте MMMM, чтобы полностью указать месяц (например, сентябрь, октябрь). Используйте MMM, чтобы отобразить трехбуквенное сокращение месяца (например, сентябрь, октябрь). Используйте MM для отображения месяца в виде двух цифр с ведущим нулем для месяцев, состоящих из одной цифры (например, 09, 10). Используйте M для отображения месяца цифрами (например, 9, 10).
    д День. Используйте dddd, чтобы указать день недели (например, воскресенье, понедельник).Используйте ddd для отображения трехбуквенного сокращения дня (например, Sun, Mon). Используйте dd для отображения дня в виде двух цифр с нулем в начале для дней с одной цифрой (например, 09, 10). Используйте d для отображения дня цифрами (например, 9, 10).

    Примечание: Выражения d, M, y могут быть расположены в разном порядке, но использование верхнего регистра «M» для месяцев важно, так как нижний регистр «m» используется для минут. Также можно добавить текст (например, /, -,…) и пробелы; просто убедитесь, что добавленный текст остается в двойных кавычках.

    Примеры форматирования даты

    EF EF
    Код поля Отображаемые результаты
    {MERGEFIELD Date \ @ «dddd, MMMM d, yyyy»} Пятница, 9 июля Дата, 2019 918EL 918ER @ «MM / dd / yyyy»} 09.07.2019
    {MERGEFIELD Date \ @ «Md-yy»} 7-9-19
    {MERGEFIELD Date \ @ « MMMM d, yyyy ”} 9 июля 2019 г.

    Добавление форматирования шрифта в поля слияния почты

    Если вы хотите отформатировать поля слияния с полужирным шрифтом, курсивом или цветом шрифта, вам не нужно настраивать код слияния.Просто выделите все поле слияния и примените форматирование на вкладке «Главная страница Microsoft Word» на ленте.

    Попробуйте эти параметры форматирования полей даты и текстового сообщения для получения желаемых результатов в своих документах. И узнайте больше о числовых переключателях, доступных для управления форматированием Excel или других числовых данных слияния почты.

    Узнайте больше о способах сэкономить время, редактируя и форматируя документы Word, на сайте TheSoftwarePro.com/Word.

    By Dawn Bjork, MCT, MOSM, The Software Pro®
    Сертифицированный инструктор Microsoft, спикер по продуктивности, консультант по программному обеспечению

    Дон Бьорк https://www.youtube.com/watch?v=ruTheSoftwarePro.com

    Даун Бьорк — это Software Pro® и сертифицированный инструктор Microsoft (MCT), а также сертифицированный мастер-инструктор Microsoft Office Specialist (MOS), сертифицированный виртуальный докладчик (CVP) и сертифицированный эксперт Microsoft Office. Доун делится умными и простыми способами эффективного использования программного обеспечения, работая в качестве спикера, инструктора по программному обеспечению, виртуального ведущего и автора сотен учебных курсов и видео.

    Как разделить и извлечь текст из столбцов данных в Excel и Google Таблицах

    Иногда ваши данные содержат несколько битов информации в одном столбце.Как столбец со штатами США в формате US-TX . Или столбец с компаниями и продуктов, которые они продают: Datawrapper (Software) .

    Buy, скажем, вы хотите, чтобы страна ( US ) была отделена от штата ( TX ), например для создания картографической карты Datawrapper. Хорошо, что есть простые способы разделить точки данных на два или более столбца.

    Я покажу два способа создать несколько новых столбцов из одного столбца. Для этого мы будем использовать Google Sheets , но это должно работать с LibreOffice Calc, Excel или любым другим программным обеспечением для работы с электронными таблицами.

    Первый метод — формула = SPLIT () :

    1-й способ

    Разделить столбцы с помощью SPLIT ()
    1. Создайте не менее двух столбцов рядом со столбцом с данными, которые вы хотите разделить. Вы можете сделать это, щелкнув заголовок ( A , B , C и т. Д.). Затем щелкните маленький треугольник и выберите «Вставить 1 вправо». Повторите, чтобы создать второй свободный столбец.
    2. В первом свободном столбце напишите = SPLIT (B1, "-") , где B1 — ячейка, которую вы хотите разделить, а - — символ, на который вы хотите разделить ячейку.(Если вы видите ошибку #REF! в своей ячейке, вам необходимо создать дополнительные столбцы.)
    3. Чтобы применить изменения к ячейкам ниже, перетащите синий квадрат в правом нижнем углу выбранной ячейки ( с). Дважды щелкните синий квадрат, чтобы заполнить все оставшиеся ячейки.

    2-й способ

    Извлечь содержимое из столбцов с помощью LEFT ()

    Иногда у вас нет четких разделительных символов, вы просто хотите извлечь первый или последний символы ячейки.Для этого используйте формулы = LEFT (B1,2) , = RIGHT (B1,8) и = MID (B1,2,4) :

    .
    1. Вставить новый столбец. (Или два. Или три! Столько, сколько вам нужно.)
    2. В новых столбцах напишите
      = ЛЕВЫЙ (B1,2) , чтобы извлечь первые 2 символа ячейки B1.
      = ВПРАВО (B1,8) для извлечения последних 8 символов ячейки B1.
      = MID (B1,4,2) , чтобы извлечь 2 символа, следующие за 4-м символом в B1.
    3. Чтобы применить изменения к ячейкам ниже, перетащите синий квадрат.

    Наконечники для профессионалов

    Совет для профессионалов 1: Вы можете комбинировать формулы для извлечения символов во всевозможных безумных позициях. Например, формула = LEN () возвращает количество символов в ячейке. Итак, = LEFT (A1, LEN (A1) -2) извлекает весь текст в ячейке, кроме двух последних символов. Чтобы разделить ячейку Datawrapper (Software) на две ячейки Datawrapper и Software , можно использовать формулу = SPLIT (LEFT (A5, LEN (A5) -1), "(" .Эта формула сначала удаляет последнюю скобку, а затем разделяет оставшееся содержимое ячейки на (.

    Совет 2: Теперь, когда вы научились разделять текст, вы также можете снова объединить его . Чтобы объединить столбец US из ячейки A1 и TX из B1 с дефисом, используйте амперсанды и напишите = A1 & "-" & B1 .

    Pro совет 3: Вы также можете извлечь содержимое с помощью LEFT () , RIGHT () и MID () не только из текстовых ячеек, но также из ячеек с числами и датами.Если вы хотите применить формулы типа LEFT () к своим датам , это поможет сначала преобразовать их в текстовый формат. Для этого используйте формулу = ТЕКСТ (A1; «ММ / ДД / ГГГГ») . Вместо ММ / ДД / ГГГГ можно использовать любую комбинацию этих кодов даты и /, , пробел и т. Д. Например, = ТЕКСТ (A1, «дд-ммм-гггг») преобразует формат даты 1 ноября 2019 года в текстовую ячейку с содержимым 01 ноября 2019 года .

    Pro совет 4: Если у вас есть пустых ячеек в вашем столбце и вы хотите, чтобы они были пустыми после того, как вы использовали, например LEFT () , сначала вам нужно проверить наличие этих пустых ячеек. Это можно сделать с помощью функции ISBLANK () в сочетании с функцией IF : = IF (ISBLANK (A1), "", LEFT (A1,3)) .


    Надеюсь, это было полезно! Если вам нужна дополнительная помощь в очистке данных, чтобы подготовить их для работы с инструментом построения диаграмм, таким как Datawrapper, посетите нашу статью «Как подготовить данные для анализа и построения диаграмм в Excel и Google Таблицах».А если у вас есть вопросы, оставьте комментарий или напишите мне на [email protected]


    Лиза Шарлотта Мут

    (@lisacmuth, ранее Лиза Шарлотта Рост) отвечает за коммуникацию в Datawrapper, особенно за блог. Она много лет писала о данных Vis и с нетерпением ждет возможности учиться и преподавать. Понравилась статья? Может быть, ваши друзья тоже: .

    Leave a comment