Связывание слов и абзацев — Word

Если слово не умещается на строке, Microsoft Office Word 2007 переносит его в начало следующей строки, вместо того чтобы вставлять перенос. Тем не менее вы можете автоматически или вручную расстанавливать переносы в тексте, вставлять мягкие переносы или неразрывные дефисы, а также задавать максимальное расстояние между словом и правым полем, при котором слово не будет переноситься.

При использовании автоматической расстановки переносов Office Word 2007 автоматически вставляет дефисы там, где они нужны. Если впоследствии отредактировать документ и изменить разрывы строк, Office Word 2007 повторно расставит переносы.

1. Убедитесь в том, что не выделен ни один фрагмент текста.

2. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы

   нажмите кнопку Расстановка переносов и выберите значение Автоматически.

   

Мягкий перенос определяет, где будет переноситься слово или фраза, если они не будут помещаться в строке. Например, можно указать, что слово «непечатаемый» должно переноситься как «не-печатаемый», а не как «непеча-таемый». Если мягкий перенос вставлен в слово, которое не находится в конце строки, дефис будет отображаться только в том случае, если вы нажмете кнопку

Показать или скрыть.

1. На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Показать или скрыть.

   

2. Щелкните слово, в которое вы хотите вставить мягкий перенос.

3. Нажмите клавиши CTRL+ДЕФИС.

Чтобы автоматически расставить переносы в части документа, сделайте следующее:

1. Выделите текст, в котором нужно расставить переносы.

2. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Расстановка переносов и выберите значение Автоматически.

   

При расстановке переносов вручную Office Word 2007 ищет слова, в которых требуется перенос. Когда вы укажете, где нужно добавить переносы, Word вставит мягкие переносы. Если позже вы измените документ и измените разрывы строк, Office Word 2007 отобразит и печатает только мягкие переносы, которые находятся в конце строк. Word не расстанавливает переносы в документе повторно.

1. Выделите текст, в котором нужно расставить переносы.

2. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы

   нажмите кнопку Расстановка переносов и выберите значение Вручную.

3. Если Office Word находит слово или фразу, в которые нужно добавить перенос, выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы вставить мягкий перенос в предложенном месте, нажмите кнопку Да.

   • Чтобы вставить мягкий перенос в другой части слова, переместите точку вставки в нужное место и нажмите кнопку Да.

Неразрывный дефисы предотвращают перенос слов и чисел с дефисами, которые находятся в конце строки. Например, можно предотвратить перенос в числе 555-0123; вместо этого все число переместится в начало следующей строки.

1. Щелкните место, в которое нужно вставить неразрывный дефис.

2. Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ДЕФИС.

Зона переноса слов — это максимальное расстояние между словом и правым полем, при котором оно не переносится. Вы можете настроить ширину зоны переноса слов. Чтобы уменьшить число переносов, расширьте зону переноса слов. Чтобы край правого поля был более ровным, сделайте зону переноса слов уже.

1. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Расстановка переносов и выберите значение Параметры расстановки переносов.

2. В поле Ширина зоны переноса слов введите нужное значение.

Вы можете удалить все автоматически расставленные переносы и каждый из переносов, добавленных вручную, то есть мягких переносов и неразрывных дефисов.

• Чтобы удалить переносы, расставленные автоматически, на вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Расстановка переносов и выберите значение Нет.

1. Чтобы удалить переносы, добавленные вручную, на вкладке Главная в группе Редактирование выберите команду Заменить.

2. Если кнопка Специальный не отображается, нажмите кнопку Больше.

3. Нажмите кнопку Специальный и щелкните Мягкий перенос или Неразрывный дефис.

4. Поле Заменить на оставьте пустым.

5. Нажмите кнопку Найти далее, Заменить или Заменить все.

Видео: объединение и разделение ячеек таблицы в Word

Вы можете объединять ячейки в таблице так, чтобы содержимое занимало несколько строк или столбцов. Кроме того, можно разделять ячейки на более мелкие.

Объединение ячеек

1. Выделите ячейки, которые требуется объединить.

2. На вкладке Макет нажмите кнопку Объединить ячейки

   .

   Чтобы отменить объединение ячеек, выделите их и выберите команду Отменить объединение ячеек.

   Примечание: В приложении Excel выделите нужные ячейки и нажмите кнопку Объединить и поместить в центре. Чтобы отменить объединение ячеек, выделите их и выберите команду Отменить объединение ячеек.

Разделение ячеек

1. Выделите ячейку, которую вы хотите разделить.

2. На вкладке Макет

   нажмите кнопку Разделить ячейки.

3. Введите число строк или столбцов, на которые вы хотите разделить выбранную ячейку, и нажмите кнопку ОК.

Вам нужны дополнительные возможности?

Как объединять и разбивать ячейки в таблице Word

Обучение работе с Word

Обучение работе с PowerPoint

Обучение работе с Excel

Обучение работе с Outlook

Для организации структуры таблицы вы можете объединять и разделять ячейки в ней, как вам требуется.

Например, можно сделать ячейку с текстом «Продажи за месяц» заголовком для всех столбцов с данными по месяцам, а не для одного столбца.

Выделите ячейки, которые нужно объединить.

На вкладке Макет нажмите кнопку Объединить ячейки.

Выровняйте заголовок «Продажи за месяц» по центру.

Чтобы добавить заголовок для продаж за квартал, выделите строку заголовка и нажмите кнопку Разделить ячейки.

Так как нам требуется два столбца (для квартала 1 и квартала 2), оставьте число столбцов равным 2 и нажмите кнопку ОК.

Добавьте текст заголовков: «Продажи кв1» и «Продажи кв2».

В Excel нельзя объединять ячейки в таблицах, но можно на листах.

Чтобы сделать ячейку с текстом «Продажи за месяц» заголовком для всех месяцев, выделите ячейки, которые нужно объединить, а затем на вкладке Главная нажмите кнопку Объединить и поместить в центре. При объединении ячеек данные во второй ячейке теряются.

Чтобы отменить объединение, выберите команду Отменить объединение ячеек.

Как объединить ячейки в Ворде

Во время работы с таблицами в текстовом редакторе Microsoft Word, могут возникать различного рода вопросы. И в данной статье мы рассмотрим один из них: объединение ячеек в Ворде. Это может пригодиться, если у Вас есть заголовки столбцов, и они относятся не к одному, а, скажем, двум или трем столбцам. Или же информация в одной ячейке относится к данным нескольких соседних.

Чтобы не повторять один и тот же текст несколько раз, из нескольких ячеек можно сделать одну. Тогда информация будет выглядеть понятно, и не придется перечитывать повторяющийся текст.

Возьмем вот такой пример. Давайте объединим здесь прямоугольники, которые находятся в шапке, и одну колонку слева, в которой указана информация относительно всех остальных данных.

Выделите мышкой нужные ячейки. Затем перейдите на вкладку «Работа с таблицами» – «Макет», там есть группа «Объединение».

Нажмите в данной группе на кнопку «Объединить ячейки».

После этого, из всех выделенных ячеек получится одна.

Таким же образом, делаем объединение и для других ячеек.

Если у Вас блоки для объединения находятся не в одной строке, а в столбце, все делается так же, как описано выше. Сперва выделите их, затем в группе «Объединение» нажмите нужную кнопку.

Если хотите объединить определенный диапазон, тогда так же – выделяйте его, например, два блока вниз и три вправо, и жмите соответствующую кнопку.

Убрать лишние границы можно и с помощью ластика. Для этого поставьте курсор в любой блок, перейдите на вкладку «Работа с таблицами» – «Конструктор» и в группе «Рисование границ» выберите инструмент «Ластик». Это если у Вас Ворд 2007 или 2010.

В MS Word 2016 или 2013 нужно открыть вкладку «Макет» и в группе «Рисование» Вы найдете «Ластик».

Курсор изменится на резинку. Кликайте ей по тем границам, которые нужно убрать.

Чтобы вновь вернуться к редактированию документа, нажмите «ESC» на клавиатуре, и ластик пропадет.

Также многих интересует вопрос: как можно объединить ячейки в Ворде, используя горячие клавиши. Поскольку Word это текстовый редактор, и он не особо предназначен для работы с таблицами, то по умолчанию комбинация клавиш для данной команды не назначена. Но Вы можете сами назначить горячие клавиши в Ворд, которые будут использоваться для данной команды.

После того, как все нужное будет объединено, можно сделать в них текст посередине, чтобы он выглядел красивее.

Так же можно убрать границы в таблице Ворд, которые не нужны. Прочтите об этом подробнее, перейдя по ссылке.

В моем случае можно еще и повернуть текст в первой ячейке слева. Про это написано в статье: как перевернуть текст в Ворде.

В результате, у меня получилось вот так. Необходимые ячейки совмещены, и текст в них логично отформатирован.

Надеюсь, и у Вас с таблицей все получилось, и Вы совместили в ней некоторые ячейки.

---

Оценить статью: Загрузка… Поделиться новостью в соцсетях

 

Об авторе: Олег Каминский

Вебмастер. Высшее образование по специальности «Защита информации». Создатель портала comp-profi.com. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности

Как группировать фигуры и объекты в Word и Office

Щелкните заголовки ниже, чтобы получить дополнительные сведения.

1. Нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, щелкните фигуры, рисунки или другие объекты, которые нужно сгруппировать. Для включения кнопки группировки вам потребуется выбрать несколько фигур, рисунков или объектов.

2. Выполните одно из следующих действий:

   Советы: 

   • Чтобы сгруппировать несколько значков SVG, сначала их нужно преобразовать в фигуры. Дополнительные сведения о преобразовании в фигуры см. в статье Преобразование рисунка в формате SVG в фигуру Office.

   • После группирования фигур или других объектов можно и дальше продолжать работать с отдельными фигурами или объектами внутри группы. Выделите группу, а затем щелкните отдельную фигуру или отдельный объект.

   • Чтобы сгруппировать изображения, на вкладке Работа с рисунками |Формат выберите Группировать > Сгруппировать.

     

     Примечание: Вкладки » средства рисования » и «формат» в разделе » Работа с рисунками » — Контекстные, что означает, что они отображаются на ленте только при наличии выделенной фигуры или рисунка.

   • Для группирования фигур и других объектов на вкладке Средства рисования | Формат выберите Группировать > Группировать.

     

1. Выделите группу, которую требуется разгруппировать.

2. Выполните одно из указанных ниже действий:

   • Чтобы разгруппировать изображения, на вкладке Работа с рисунками | Формат выберите Группировать > Разгруппировать.

     

   • Чтобы разгруппировать фигуры и объекты, на вкладке Средства рисования | Формат выберите Группировать > Разгруппировать.

     

Примечания: 

• Если вы преобразовали Графический элемент SmartArt в отдельные фигуры, вы не сможете преобразовать их обратно в Графический элемент SmartArt или перегруппировать.

1. Выделите фигуры, изображения или объекты, которые раньше находились в группе.

2. Выполните одно из указанных ниже действий:

   • Чтобы перегруппировать фигуры и объекты, на вкладке Средства рисования | Формат выберите Группировать > Перегруппировать.

     

   • Чтобы перегруппировать изображения, на вкладке Работа с рисунками | Формат выберите Группировать > Перегруппировать.

     

Ниже приведены причины, почему кнопка Группировать окрашена в серый цвет и способы ее восстановления.

• Выделен только один объект. Убедитесь, что вы выделили несколько фигур или изображений. Вы не можете использовать инструмент «Группировка» со значками SVG, поэтому они не учитываются.

• Для группировки значков SVG их сначала нужно преобразовать в фигуры. Дополнительные сведения о преобразовании в фигуры см. в статье Преобразование рисунка в формате SVG в фигуру Office.

• Вы выбрали таблицу, лист или изображение в формате GIF. Кнопка Группа не будет доступна, если выбран любой из этих объектов.

• Если вы используете PowerPoint, возможно, вы пытались сгруппировать что-либо с заполнительом заголовка («щелкните, чтобы добавить название») или с заполнительом содержимого («щелкните, чтобы добавить текст»).

  

  В приведенном выше примере голубой квадрат и зеленый круг могут быть сгруппированы. Но фигуры нельзя группировать с заполнителями.

  Чтобы возобновить действие кнопки Группировать, переместите фигуру, изображение или объект в другое место на слайде за пределами заполнителей или удалите заполнитель из объектов, которые необходимо сгруппировать.

Щелкните заголовки ниже, чтобы получить дополнительные сведения.

1. Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните фигуры, изображения или другие объекты, которые вы хотите сгруппировать.

2. Выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы сгруппировать рисунки: в разделе Работа с рисункамина вкладке Формат в группе Упорядочить нажмите кнопку и выберите команду Группировать.

     Если вкладка Средства рисования или Работа с рисунками не отображается, убедитесь, что вы выделили рисунок, фигуру или объект. Для открытия вкладки Формат может потребоваться дважды щелкнуть объект.

   • Чтобы сгруппировать фигуры и другие объекты: в разделе средства рисованияна вкладке Формат в группе Упорядочить нажмите кнопку и выберите команду Группировать .

   Совет: Вы можете выбрать любой отдельный элемент в группе. Для этого выберите группу, а затем щелкните нужный объект.

1. Выделите группу, которую требуется разгруппировать.

2. Выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы разгруппировать фигуры или другие объекты, в разделе средства рисованияна вкладке Формат в группе Упорядочить нажмите кнопку Группировать и выберите команду Разгруппировать.

     

   • Чтобы разгруппировать рисунки, в разделе Работа с рисункамина вкладке Формат в группе Упорядочить нажмите кнопку и выберите пункт Разгруппировать.

     

     Если вкладка Средства рисования, Работа с рисунками или Формат не отображается, убедитесь, что вы выделили группу рисунков, фигур или объектов. Для открытия вкладки Формат может потребоваться дважды щелкнуть объект.

1. Выделите любую фигуру или объект, которые раньше находились в группе.

   Примечание: Преобразование графического элемента SmartArt в отдельные фигуры необратимо. Их невозможно превратить обратно в графический элемент SmartArt или перегруппировать.

2. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы перегруппировать фигуры и объекты: в разделе средства рисованияна вкладке Формат в группе Упорядочить нажмите кнопку и выберите пункт перегруппировать.

   • Чтобы перегруппировать рисунки: в разделе Работа с рисункамина вкладке Формат в группе Упорядочить нажмите кнопку и выберите пункт перегруппировать.

     

     Если вкладка Средства рисования, Работа с рисунками или Формат не отображается, убедитесь, что вы выделили группу рисунков, фигур или объектов. Для открытия вкладки Формат может потребоваться дважды щелкнуть объект.

Если вы выбрали таблицу, лист или изображение в формате GIF, кнопка Группировать не будет доступна. В PowerPoint кнопка Группировать может быть недоступна, если фигура, рисунок или объект вставлены в заполнитель или вы пытаетесь сгруппировать заполнитель, так как заполнители нельзя группировать с другими фигурами, рисунками и объектами.

• Переместите фигуру, рисунок или объект в другое место на слайде за пределами заполнителей или удалите заполнитель из объектов, которые необходимо сгруппировать.

Группирование фигур, изображений и других объектов

1. Нажмите и удерживайте клавишу с помощью мыши или сенсорной панели, чтобы выделить фигуры, рисунки или другие объекты, которые нужно сгруппировать.

2. На вкладке Формат фигуры или Формат рисунка нажмите кнопку Группировать > группу.

   Примечание: Вкладки » Формат фигуры » и » Формат рисунка » являются контекстными, то есть они отображаются на ленте только при наличии выделенной фигуры или рисунка.

   

   Office может отображать одну или обе вкладки в зависимости от типов объектов, выбранных на странице в данный момент.

   

   Если Группа не отображается на ленте, , щелкните Упорядочить , чтобы отобразить ее.

После того как вы сделаете группу объектов, вы по-прежнему можете работать с отдельным элементом в группе, выделив группу, а затем щелкнув элемент, чтобы выделить его.

Примечание: Если кнопка Группировать недоступна, убедитесь, что выбрали больше одного объекта. Если вы не можете выбрать дополнительный объект, убедитесь в том, что ни в один из объектов, которые вы хотите добавить в группу , установлен флажокв строке с текстом.

Иногда бывает нужно переместить группу, но оставить одну фигуру или одно изображение на прежнем месте, либо существенно изменить одну фигуру, не изменяя другие в этой группе. Для этого следует сначала расформировать группу, то есть разгруппировать, содержащиеся в ней объекты.

1. Выберите группу, содержащую объекты, которые требуется отделить от остальных.

2. На вкладке Формат фигуры или Формат рисунка нажмите кнопку Группировать, а затем выберите команду Разгруппировать.

   

   Если Группа не отображается на ленте, , щелкните Упорядочить , чтобы отобразить ее.

   Office расопределяет группу, оставив отдельные объекты в текущем расположении и выделены.

Примечание: Если вы преобразовали Графический элемент SmartArt в отдельные фигуры, вы не сможете преобразовать их обратно в Графический элемент SmartArt или перегруппировать.

1. Выделите фигуры, изображения или объекты, которые раньше находились в группе.

2. Выполните одно из указанных ниже действий:

   • Чтобы перегруппировать фигуры и объекты, на вкладке Формат фигуры нажмите кнопку Группировать > перегруппировать.

     

   • Чтобы перегруппировать рисунки, на вкладке Формат рисунка нажмите кнопку Группировать > перегруппировать.

     

Ниже приведены причины, почему кнопка Группировать окрашена в серый цвет и способы ее восстановления.

• Выделен только один объект. Убедитесь, что вы выделили несколько фигур или изображений. Вы не можете использовать инструмент «Группировка» со значками SVG, поэтому они не учитываются.

• Вы выбрали таблицу, лист или изображение в формате GIF. Кнопка Группа не будет доступна, если выбран любой из этих объектов.

• Если вы используете PowerPoint, возможно, вы пытались сгруппировать что-либо с заполнительом заголовка («щелкните, чтобы добавить название») или с заполнительом содержимого («щелкните, чтобы добавить текст»).

  

  В приведенном выше примере голубой квадрат и зеленый круг могут быть сгруппированы. Но фигуры нельзя группировать с заполнителями.

  Чтобы возобновить действие кнопки Группировать, переместите фигуру, изображение или объект в другое место на слайде за пределами заполнителей или удалите заполнитель из объектов, которые необходимо сгруппировать.

Как объединить ячейки в ворде? Лучшая инструкция!

Всем здравствуйте! Наша статья будет ответом на вопрос: как объединить ячейки в Ворде. Чтобы это сделать вам понадобится несколько шагов в использовании меню и определенных пунктов текстового редактора. Предлагаю вам не спеша прочитать мою статью и повторять за тем — как я указываю на скриншотах.

• Выберите закладку «Макет», а затем из предложенных пунктов воспользуйтесь «Объединить ячейки» или «Разделить ячейки».
• Объединение ячеек произойдет после их выделения и выбора пункта «Объединить ячейки».
• Нажав на таблицу, вы так же можете увидеть этот пункт, и подтвердить свой выбор.

 

Как объединить ячейки в ворде

Как объединить ячейки в Ворде другим способом? Через закладку макет вы можете воспользоваться таким инструментом как ластик, и благодаря ему объединить ячейки путем затирания границ.

Если в ваших планах разделение ячейки, то через пункт «Разделить ячейки» вы можете это сделать, установить перед этим указатель мышки в необходимом месте. Правая кнопка мышки при нажатии на ячейку тоже предлагает к выбору этот пункт.

 

• Количество столбцов и строк вы уже по своему желанию указываете через «Разбиение ячеек», появившееся в окошке.

 

• Закладка «Макет» предоставляет еще такую возможность, как рисование таблицы. С помощью пункта «Нарисовать таблицу» можно успешно разбить ячейки, нарисовав грани.

Минутку внимания, друзья! Предлагаю вам прочитать парочку полезных статей про то как защитить ячейку от изменений в excel или как в ворде сделать альбомную страницу, а так же как зайти в Втб 24 онлайн личный кабинет. Ну и на последок не пропустите узнать как проверить текст на антиплагиат бесплатно онлайн или как прочитать чужую переписку в контакте.

Если текстового варианта вам недостаточно, то вы можете наглядно посмотреть, как объединить ячейки в Ворде, в прилагаемом ниже видео. Так же не забывайте задавать свои вопросы в комментариях. Всем мира и добра!

Комбинация клавиш в MS Word объединение ячеек таблицы

По умолчанию такой комбинации не назначено, но ее можно сделать самостоятельно… (меню сервис-настройки… ) Кстати может будет полезно сочетание клавиш alt+enter повторяет последнее выполненное действие например выделила часть ячеек объеденила их через меню потом выделила следующую группу и alt+enter и они объеденятся.. . Еще один бесплатный совет.. . Если таблицы достаточно большие делай их в экселе.. . Ворд не предназначен для больших таблиц…

Комбинации нет. Но в настройках можно назначить определенную комбинацию клавиш для любой функции по усмотрению.

1. выделить нужные ячейки 2..правой кнопкой мыши щелкнуть по выделенному 3. выбрать объединить ячейки 4. для любого следующенго выделения нажимать F4 (повтор последней команды!)

Можно записать макрос…

сервис-настройки-…выбираете клавиатуру…. выбираете команду…. назначайте сочетание. Если хотите сделать это для всех документов сохраняете в Normal.dot если нет выбираете из выпадающего меню текущий документ. Сохраняем — наслаждаемся

Объединение и отмена объединения ячеек — Excel

Вы не можете разбить отдельную ячейку, но вы можете сделать так, чтобы она отображалась так, как если бы была была разбита ячейка, объединяя ячейки над ней.

Объединение ячеек

1. Выделите ячейки для объединения.

2. Выберите пункт Слияние в центре &.

   Важно: В объединенной ячейке отображается содержимое только одной ячейки (верхней левой ячейки для языков с направлением письма слева направо или правой верхней ячейки для языков с направлением письма справа налево). Данные в других объединенных ячейках удаляются.

Отмена объединения ячеек

1. Нажмите стрелку вниз рядом с кнопкой Объединить и поместить в центре.

2. Выберите команду Отменить Объединение ячеек.

Важно: 

• Ячейку, которая не была создана путем объединения, невозможно разделить. Если вы ищете сведения о том, как распределить данные из ячейки по нескольким ячейкам, см. статью Распределение содержимого ячейки на соседние столбцы.

• Ячейку, полученную путем объединения, можно снова разделить на отдельные ячейки. Если вы не помните, где находятся объединенные ячейки, используйте команду Найти для их поиска.

Объединив несколько ячеек, можно создать одну новую, более крупную ячейку. Это отличный способ сделать, например, подпись для нескольких столбцов.

В приведенном ниже примере ячейки A1, B1 и C1 объединены для создания подписи «Продажи за месяц», чтобы описать информацию, указанную в строках 2–7.

Объединение ячеек

Объедините две или более ячеек, выполнив указанные ниже действия.

1. Выделите несколько смежных ячеек, которые вы хотите объединить.

   Важно: Помните, что сохраняются данные только из ячейки в верхнем левом углу, данные из остальных ячеек удаляются. Чтобы сохранить данные из остальных ячеек, скопируйте их в другое место на листе перед объединением.

2. На вкладке Главная нажмите кнопку Объединить и выровнять по центру.
   

Советы: 

• Учтите, что кнопка Объединить и выровнять по центру недоступна при редактировании ячейки или если ячейки, которые вы хотите объединить, находятся в таблице. Ячейки, отформатированные как таблица, обычно имеют чередующийся цвет заливки строк и иногда стрелки фильтры в заголовках столбцов.

• Чтобы объединить ячейки без центрирования, щелкните стрелку рядом с кнопкой Объединить и выровнять по центру и выберите команду Объединить по строкам или Объединить ячейки.

Отмена объединения ячеек

Если необходимо отменить объединение ячеек, щелкните объединенную ячейку и выберите пункт Отменить объединение ячеек в меню Объединить и выровнять по центру (см. рисунок выше).

Разделение текста по нескольким ячейкам

Вы можете взять текст из одной или нескольких ячеек и распределить его по нескольким ячейкам. Это действие является обратным относительно операции объединения (конкатенации), когда вы можете объединить текст из нескольких ячеек в одной.

Например, столбец, содержащий полные имена, можно разделить на отдельный столбец с именами и отдельный столбец с фамилиями следующим образом.

Выполните указанные ниже действия, чтобы разделить текст на несколько столбцов.

1. Выделите ячейку или столбец с текстом, который вы хотите разделить.

2. Примечание: выделите любое количество строк, но не более одного столбца. Кроме того, убедитесь, что справа имеется достаточное количество пустых столбцов и никакие данные не будут удалены. При необходимости добавьте пустые столбцы.

3. Откройте вкладку Данные и нажмите кнопку Текст по столбцам. Откроется мастер преобразования текста в столбцы.

4. Выберите параметр С разделителями и нажмите кнопку Далее.

5. Установите флажок Пробел и снимите остальные флажки. Или установите другие флажки, если текст разделен иным образом (например Запятая и Пробел для текста в формате «Игнатьев, Виктор»). В нижней части всплывающего окна представлена область предварительного просмотра данных.

   

6. Нажмите кнопку Далее и выберите формат новых столбцов. При необходимости выберите формат, отличный от формата по умолчанию, например Текстовый, затем щелкните второй столбец данных в области предварительного просмотра и выберите такой же формат. Повторите это действие для всех столбцов в области предварительного просмотра.
   

7. Чтобы свернуть всплывающее окно, нажмите кнопку справа от поля Назначение.

8. В любом месте книги выделите ячейки, в которые нужно вставить разделенные данные. Например, при разделении столбца с полным именем на столбец с именем и столбец с фамилией выделите соответствующее количество ячеек в двух соседних столбцах.

   

9. Нажмите кнопку , чтобы снова развернуть всплывающее окно, затем нажмите кнопку Готово.

   

Объединив несколько ячеек, можно создать одну новую, более крупную ячейку. Это отличный способ создания подписи, которая охватывает несколько столбцов. В данном примере ячейки A1, B1 и C1 объединены для создания подписи «Продажи за месяц», чтобы описать данные во 2–7 строках.

Объединение ячеек

1. Щелкните первую ячейку, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT , щелкните последнюю ячейку в диапазоне, который вы хотите объединить.

   Важно: Убедитесь, что только одна из ячеек в диапазоне содержит данные.

2. Выберите Главная > Объединить и поместить в центре.

   

   Если центр слияния & недоступен, убедитесь, что ячейка или ячейки, которые вы хотите объединить, не находятся внутри таблицы.

   Совет:  Чтобы объединить ячейки без выравнивания по центру данных, щелкните объединенную ячейку и выберите параметры выравнивания по левому краю, по центру или по правому краю рядом с пунктом слияние в центре &.

   Если вы передумаете, вы всегда можете отменить слияние, щелкнув объединенную ячейку и выбрав команду Слияние в центре &.

Отмена объединения ячеек

Чтобы отменить объединение ячеек сразу после их слияния, нажмите клавиши CTRL + Z. в противном случае выполните указанные ниже действия.

• Щелкните объединенную ячейку и выберите главная > Слияние & центре.

  

  Данные в объединенной ячейке перемещаются в левую ячейку после разделения ячеек.

  

Объединив несколько ячеек, можно создать одну новую, более крупную ячейку. Это отличный способ сделать, например, подпись для нескольких столбцов. Чтобы объединить ячейки:

1. Перетащите маркер выделения , чтобы выбрать ячейки, которые вы хотите объединить. Например, перетащите его с ячейки A1 на ячейку C1.

2. На iPad нажмите Объединить.

   

   На iPhone коснитесь значка «Правка» , выберите меню Главная, если оно еще не выбрано, а затем нажмите Объединить и поместить в центре.

   

Важно: В объединенной ячейке остаются только данные верхней левой ячейки из выбранного диапазона. Excel удаляет данные из других ячеек выбранного диапазона.

Если команда Объединить или Объединить и поместить в центре в меню Главная недоступна, убедитесь в том, что ячейки, которые вы хотите объединить, не находятся внутри таблицы.

Если вы передумали, объединение ячеек всегда можно отменить.

1. Выберите объединенную ячейку.

2. На вкладке Главная нажмите Объединить или Объединить и поместить в центре еще раз.

Если команды Объединить или Объединить и поместить в центре нет на вкладке Главная, возможно, выделенная ячейка является объединенной.