Как объединять и разбивать ячейки в таблице Word
Объединение ячеек
Несколько ячеек таблицы, расположенных в одной строке или в одном столбце, можно объединить. Например, вы можете объединить несколько ячеек по горизонтали, чтобы создать заголовок таблицы, равный по ширине нескольким столбцам.
-
Выделите ячейки, которые требуется объединить.
-
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Объединение выберите команду Объединить ячейки.
Разделение ячеек
-
Выделите одну или несколько ячеек, которые требуется разделить.
-
В группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Слияние выберите команду Разделить ячейки.
-
Введите число столбцов и строк, на которое следует разбить выделенные ячейки.
Несколько ячеек, расположенных в одной строке или в одном столбце, можно объединить в одну вместе с их содержимым. Например, можно объединить несколько ячеек по горизонтали, чтобы создать заголовок таблицы, равный по ширине нескольким столбцам.
-
Выделите ячейки, которые нужно объединить.
Совет: Если у вашей таблицы нет границ, можно отобразить сетку. Щелкните любое место таблицы, а затем на вкладке Макет (рядом с вкладкой Конструктор таблиц) выберите команду Отобразить сетку.
-
На вкладке Макет (рядом с вкладкой Конструктор таблиц) выберите команду Объединить ячейки
Как объединить ячейки в Word — Как объединить или разделить ячейки в таблице Ворд?
Во время работы с таблицами в текстовом редакторе Microsoft Word, могут возникать различного рода вопросы. И в данной статье мы рассмотрим один из них: объединение ячеек в Ворде. Это может пригодиться, если у Вас есть заголовки столбцов, и они относятся не к одному, а, скажем, двум или трем столбцам. Или же информация в одной ячейке относится к данным нескольких соседних.
Чтобы не повторять один и тот же текст несколько раз, из нескольких ячеек можно сделать одну. Тогда информация будет выглядеть понятно, и не придется перечитывать повторяющийся текст.
Возьмем вот такой пример. Давайте объединим здесь прямоугольники, которые находятся в шапке, и одну колонку слева, в которой указана информация относительно всех остальных данных.
Выделите мышкой нужные ячейки. Затем перейдите на вкладку «Работа с таблицами» — «Макет», там есть группа «Объединение».
Нажмите в данной группе на кнопку «Объединить ячейки».
После этого, из всех выделенных ячеек получится одна.
Таким же образом, делаем объединение и для других ячеек.
Если у Вас блоки для объединения находятся не в одной строке, а в столбце, все делается так же, как описано выше. Сперва выделите их, затем в группе «Объединение» нажмите нужную кнопку.
Если хотите объединить определенный диапазон, тогда так же — выделяйте его, например, два блока вниз и три вправо, и жмите соответствующую кнопку.
Убрать лишние границы можно и с помощью ластика. Для этого поставьте курсор в любой блок, перейдите на вкладку «Работа с таблицами» — «Конструктор» и в группе «Рисование границ» выберите инструмент «Ластик». Это если у Вас Ворд 2007 или 2010.
В MS Word 2016 или 2013 нужно открыть вкладку «Макет» и в группе «Рисование» Вы найдете «Ластик».
Курсор изменится на резинку. Кликайте ей по тем границам, которые нужно убрать.
Чтобы вновь вернуться к редактированию документа, нажмите «ESC» на клавиатуре, и ластик пропадет.
Также многих интересует вопрос: как можно объединить ячейки в Ворде, используя горячие клавиши. Поскольку Word это текстовый редактор, и он не особо предназначен для работы с таблицами, то по умолчанию комбинация клавиш для данной команды не назначена. Но Вы можете сами назначить горячие клавиши в Ворд, которые будут использоваться для данной команды.
После того, как все нужное будет объединено, можно сделать в них текст посередине, чтобы он выглядел красивее.
Так же можно убрать границы в таблице Ворд, которые не нужны. Прочтите об этом подробнее, перейдя по ссылке.
В моем случае можно еще и повернуть текст в первой ячейке слева. Про это написано в статье: как перевернуть текст в Ворде.
В результате, у меня получилось вот так. Необходимые ячейки совмещены, и текст в них логично отформатирован.
Надеюсь, и у Вас с таблицей все получилось, и Вы совместили в ней некоторые ячейки.
Поделитесь статьёй с друзьями:
Как объединить ячейки в таблице Word — Как объединить или разделить ячейки в таблице Ворд?
Для примера, рассмотрим самую простую таблицу, не больших размеров, самый простой вариант.
Таблица № 1
Первое, с чем нам предстоит работать, это столбцы, строки и ячейки.
Что такое строка или столбец на рисунке все доступно показано.
Ячейка таблицы — это любой элемент на пересечении строки и столбца. Обе таблицы имеют размер 3×5, т.е. 3 столбца и 5 строк. Замете, что это простая таблица, в сложной всегда имеется объединенные ячейки и применено форматирование.
Перейдем непосредственно к созданию таблицы. К примеру нам необходимо создать таблицу наполнить ее содержимым, и чтобы в итоге она имела следующий вид:
Первое, что необходимо посмотреть, что в таблице имеются большие ячейки и маленькие.
В самом верху у нас есть ячейка «Дни недели», обратите внимание на то, что эта ячейка занимает всю строку. В самой нижней строке, так же имеется ячейка, которая больше остальных. Обратите внимание на то, что часть ячеек выделена цветом.
Чтобы создать такую таблицу, нам в первую очередь надо знать сколько у нее столбцов и строк. 7 столбцов и 7 строк
Запускаем редактор MS Word и начинаем работать с таблицами.
Для создания таблицы необходимо выбрать вкладку «Вставка» нажать на значек «Таблица» и проводя курсором над кубиками выбрать нужный размер таблицы, в нашем случае это 7 на 7, если необходим другой размер и кубиков не хватает, то выбираем не кубики, а под ними пункт «вставить таблицу» и вводим значения колличества строк и ячеек в появившемся окне, а потом нажимаем «ок»
Следующий шаг, это объединение ячеек, одна из которых вверху «Дни недели», а другая внизу в правой части таблицы (пустая)
Объединение ячеек
Чтобы объединить ячейки таблицы, необходимо их выделить (поставте курсот в самую верхнию левую ячейку и нажмите там левой кнопкой мыши и тяните в бок курсор, ячейки начнут выделяться, потом просто отпустите) после этого кликние правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам и выберите пункт «Объединить ячейки». Тоже самое проделайте с нижней строкой, только обратите внимание , что там надо выделить не все ячейки, а часть и так же объеденить.
Теперь заполоните каждую ячейку текстом как показано на рисунке «Заметки на январь месяц».
Для того чтобы выделить ячейки цветом (это у нас выходные дни) выделите их (так же как перед объединением) и кликните правой кнопкой по выделенному, выбрав пункт «Границы и заливка»
На этом все, остальные элементы мы проходили ранее. Изменение цвета текста, сделать его жирным или больше шрифтом все рассматривалось в уроках ранее. (Посмотреть уроки) Советую уделить внимание отдельной обобщенной теме «Шрифт, кегль и размер шрифта»
Как разделить строку в Word
Если при работе с документом в MS Word у Вас возник вопрос, как можно объединить две таблицы в Ворде, или же наоборот, Вам нужно разделить одну таблицу на несколько
— расскажу про несколько простых способов.
Как объединить таблицы в Ворде
Хотя по умолчанию в Ворде такая функция не предусмотрена и нужную кнопочку в меню Вы не найдете, сделать это совсем не сложно.
Если между таблицами у Вас есть текст, поставьте курсор перед ним и нажмите «Enter», чтобы появилась новая строка.
Теперь выделите полностью вторую таблицу, нажав на четыре стрелочки в левом верхнем углу, и нажмите Ctrl+X, или на вкладке «Главная» выберите «Вырезать».
Поставьте курсор в пустой строке за первой таблицей и нажмите Ctrl+V, или на вкладке «Главная» — «Вставить».
Две таблицы будут объединены. Причем, если количество столбцов в двух таблицах будет совпадать, то вторая таблица по размерам подстроится под первую.
Если количество столбцов в таблицах разное, то просто произойдет объединение таблиц, с сохранением форматирования второй таблицы.
Если же у Вас одинаковое количество столбцов в таблице, но Вам нужно, чтобы при объединении форматирование второй таблицы не поменялось, сделайте еще один отступ после первой таблицы, затем вставьте ранее вырезанную вторую таблицу.
Теперь поставьте курсив между ними и нажмите «Delete».
Таблицы будут объединены с сохранением форматирования второй таблицы.
Как разделить таблицу в Ворде
Самый простой способ, который поможет Вам из одной таблицы сделать две — это использование комбинации клавиш. Поставьте курсор в строку, которая должна стать первой во второй таблице, после разделения.
Теперь нажмите «Ctrl+Shift+Enter». Таблица будет разделена.
Есть еще один способ. Снова установите курсор в нужной строке, перейдите на вкладку «Работа с таблицами» и откройте закладку «Макет». Кликните там по кнопочке «Разделить таблицу».
Используя описанные способы, Вы сможете объединить таблицы или разделить таблицу на две в Ворд 2007 и Ворд 2010.
Прочтите и другие статьи по теме «Работа с таблицами в Ворде»: Как сделать таблицу в MS Word Как удалить таблицу в MS Word Как удалить строку, столбец или ячейку в таблице в MS Word
Поделитесь статьёй с друзьями:
youtube.com/embed/RZ9eiFMzdTA» frameborder=»0″ allowfullscreen=»»/>
Как объединить ячейки в Excel?
- – Автор: Игорь (Администратор)
В рамках данной заметки, я расскажу вам как объединить ячейки в Excel несколькими методами, а так же что делать, чтобы не потерять текст.
Когда-то давно электронные таблицы использовали только продвинутые пользователи и то, только если это требовалось для каких-то сложных расчетов или составления отчетов. В нынешнее же время, этот инструмент применяется для решения практически любых задач. Однако, в Excel есть одно неприятное ограничение — это то, что все данные разбиты по отдельным ячейкам, что очень неудобно в ряде случаев.
Поэтому далее рассмотрим несколько методов как можно объединить ячейки, а так же сохранить при этом уже введенный текст.
Как объединить ячейки в Excel — методы
Прежде всего, необходимо отметить, что все стандартные инструменты для объединения ячеек в Excel оставляют только данные из одной ячейки. Что с этим делать рассмотрим чуть далее, а сейчас сами методы.
Объединяем ячейки в Excel через контекстное меню
1. Выберите область ячеек, которую необходимо объединить.
2. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенной области.
3. В появившемся контекстном меню выберите пункт «Формат ячеек».
4. В открывшемся окне, перейдите во вкладку «Выравнивание».
5. Поставьте галочку напротив пункта «Объединение ячеек».
6. Нажмите «ОК».
Примечание: Если в ячейках были данные, то появится окошко, где будет написано, что данные будут сохранены только для одной из ячеек.
Примечание: Так же стоит знать, что в ленте Excel 2007, 2010, 2013, 2016 и выше во вкладке «Главная» в блоке «Выравнивание» есть специальная кнопка для этого (плюс есть различные варианты объединения). В Excel 2003 кнопка может быть в общей панели.
Копирование формата
1. Выделите объединенную ячейку.
2. В Excel 2003 нажмите кнопку с иконкой в виде кисточки и щелкните по ней. В Excel 2007, 2010, 2013, 2016 и выше эта кнопка находится во вкладке «Главная» в блоке «Буфер обмена».
3. После этого выберите ту ячейку, которая должна быть вверху слева.
4. Произойдет аналогичное объединение по образцу (столько же колонок и строк будет соединено).
Копируем уже объединенную ячейку
Стоит знать, что в Excel копирование происходит вместе со стилями. Поэтому если скопировать объединенную ячейку и вставить ее в одиночную, то вместе с данными так же будет скопировано объединение (по аналогии с копирование формата, о котором говорилось чуть выше).
Теперь, перейдем к сохранению данных.
Как объединить ячейки в Excel без потери текста
Как уже отмечалось ранее, стандартные методы Excel позволяют сохранять данные только из одной ячейки, поэтому придется использовать некоторые трюки.
Ручное копирование данных
Пожалуй, самый простой и очевидный метод. Вначале скопируйте нужные данные в другие ячейки. Затем объедините нужную область и вручную переносите значения из ранее сохраненных ячеек. Конечно, это не очень удобно, особенно если данных много. Однако, этот подход, как говорится, несгибаем как сталь.
Примечание: Кстати, очень удобно для этих целей использовать Блокнот Windows, ведь в нем стили не отображаются, только чистый текст.
Использование специальной функции СЦЕПИТЬ
Алгоритм тут тот же самый, нужного формата ячейку нужно создавать отдельно от копирования данных. Суть же касается самого копирования и объединения данных. В Excel существует специальная функция «СЦЕПИТЬ», которая принимает во вход адреса ячеек и просто текст. К примеру, =СЦЕПИТЬ(A1;»-«;A2) соединит текст как «Значение Ячейки A1» + тире + «Значение Ячейки A2». Если бы в A1 было 123, а в A2 было 321, то вышло бы «123-321».
Примечание: Минусом этого метода является то, что внутри ячейки хранится формула. Поэтому прежде, необходимо скопировать из нее текст и сохранить его отдельно.
Как альтернативу функции СЦЕПИТЬ можно использовать символ «&», который так же позволяет соединять строки. К примеру, аналог формулы СЦЕПИТЬ выглядел бы так: =A1&»-«&A2. Однако, такое не всем удобно, так как у формул есть графический вариант составления, а с этим символом придется составлять конструкции вручную.
В интернете можно встретить вариант с макросом для Excel, однако у него есть большой минус — файл нужно сохранять с поддержкой макросов, что может быть неудобным. Во-первых, нередко люди вообще деактивируют поддержку макросов. А во-вторых, его необходимо всегда иметь с собой.
Если вы знаете еще методы или интересные моменты, то смело делитесь ими в комментариях.
☕ Хотите выразить благодарность автору? Поделитесь с друзьями!
- Как сделать длинное тире в Ворде?
- Как сделать ссылку в Ворде?
- Как сделать длинное тире в Ворде? Word, Excel, OpenOffice
- Как поставить ударение над буквой в Ворде? Word, Excel, OpenOffice
- Как сделать рамку в Ворде? Word, Excel, OpenOffice
- Как сделать ссылку в Ворде? Word, Excel, OpenOffice
- Как добавить лист в Excel? Word, Excel, OpenOffice
- Как сохранить картинку из Ворда в jpg? Word, Excel, OpenOffice
Добавить комментарий / отзыв
Как объединить ячейки таблицы в Excel
В процессе работы с программой Microsoft Excel иногда возникает необходимость объединить две или больше ячеек таблицы, расположенных рядом друг с другом. Во многих случаях это обеспечивает более удобное представление информации. Здесь рассмотрен порядок объединения соседних ячеек, а также разделения ранее объединенных ячеек на несколько. Важно. Необходимо учитывать, что во время объединения сохраняется содержимое только левой верхней ячейки объединяемой области. Оно и будет отображаться в ячейке, полученной в конечном итоге. Данные, находящиеся в других объединяемых ячейках, будут потеряны. Поэтому нужно предварительно позаботиться об их сохранении (скопировать в другой файл или перенести в левую верхнюю ячейку).Все математические формулы, в которых участвуют объединяемые ячейки, корректируются автоматически. В них вместо старых ячеек будет использоваться ячейка, полученная в результате их объединения.
Как объединить ячейки
1. Выделить ячейки, которые нужно объединить. 2. В меню Excel перейти на вкладку «Главная» и в разделе «Выравнивание» щелкнуть левой кнопкой мышки по пункту «Объединить и поместить в центре». Если монитор компьютера имеет невысокое разрешение, название этого пункта в меню «Excel» может не отображаться. В таком случае щелкать нужно по кнопке с обозначением «+а+» (см. изображение).Можно также открыть список вариантов объединения ячеек и выбрать из них подходящий. С этой целью нужно щелкнуть мышкой не по самому пункту «Объединить и поместить в центре», а по маленькой стрелочке, указывающей вниз и находящейся справа от этого пункта. В частности, кроме объединения ячеек с центрированием содержимого, в этом списке можно выбрать вариант объединения без центрирования или же объединения ячеек только по строкам.
Как разъединить ячейки
В Excel можно разделить только ранее соединенные ячейки (занимающие несколько столбцов и/или строк). Если ячейка занимает один столбец по вертикали и одну строку по горизонтали, разделить ее на несколько ячеек невозможно. Процесс разъединение ячеек полностью аналогичен процессу их соединения: • выделить ячейку, которую необходимо разъединить; • в меню «Excel» перейти на вкладку «Главная» и в разделе «Выравнивание» щелкнуть мышкой по пункту «Объединить и поместить в центре».Большая энциклопедия школьника
Большая энциклопедия школьникауникальное издание, содержащее весь свод знаний, необходимый ученикам младших классов. Для детей, собирающихся в 1-й класс, она послужит незаменимым помощником для подготовки к школе. В этой энциклопедии ребенок сможет найти любую интересующую его информацию, в понятном и простом для него изложении. Вы подбираете слова и определения для простых вещей, которые надо объяснить ребенку? Сомневаетесь в формулировках? Просто возьмите «Большую энциклопедию школьника» и найдите нужный ответ вместе с малышом!
Математика в стихах
Развитие речи
Азбука в картинках
Игры на развитие внимания
Как правильно выбрать школу
Ваш ребенок левша
Как готовить домашнее задание
Контрольные и экзамены
Большая энциклопедия школьника — это твой надёжный путеводитель в мире знаний. Она проведёт сквозь извилистые лабиринты наук и раскроет завесу великих тайн Вселенной. С ней ты поднимешься высоко к звёздам и опустишься на дно самых глубоких морей, ты научишься видеть мельчайшие организмы и осязать огромные пространства Земли. Отправившись в это увлекательное путешествие, ты значительно расширишь свой кругозор и поднимешься на новую ступень развития. Отныне никакие вопросы учителей не смогут поставить тебя в тупик, ты сможешь найти выход из любой ситуации. Мир знаний зовёт тебя. В добрый путь!
Ребенок не хочет учить буквы Ребенок не хочет учить буквы — Понимаете, ведь надо что-то делать! — с тревогой говорила мне полная, хорошо одетая дама, едва умещающаяся на стуле. Ее ноги в аккуратных лодочках были плотно сжаты (юбка до середины колена казалась слегка коротковатой для такой монументальной фигуры), руки сложены на коленях. — Ей же на тот год в школу, все ее сверстники уже читают, а она даже буквы … | Past continuous passive Страдательный залог образуется с помощью вспомогательного глагола ‘to be’. Страдательный залог глагола ‘to repair’ в группе ‘continuous’ : To be repaired = Быть исправленным. The road is being repaired = Дорогу чинят. The road is not being repaired = Дорогу не чинят. Is the road being repaired? = Чинят ли дорогу? The road was being repaired = Дорогу чинили. The road was not being repaired = Дорогу не чинили. Was the road being repaired? = Чинили ли дорогу? Страдательный … |
Определение формулы органического вещества по его молярной массе Задание: Определить формулу углеводорода, если его молярная масса равна 78 г. № п/п Последовательность действий Выполнение действий 1. Записать общую формулу углеводорода. Общая формула углеводорода СхНу 2. Найти молярную массу углеводорода в общем виде. М(СхНу)=12х +у 3. Приравнять найденное в общем виде значение молярной массы к данному в … | У У ЗВУК (У). 1) Удобная буква! Удобно в ней то, Что можно на букву Повесить пальто. У – сучок, В любом лесу Ты увидишь букву У. 2) ФОНЕТИЧЕСКАЯ ЗАРЯДКА. — Как воет волк! ( у – у – у ) 3) ЗАДАНИЯ. а) Подними руку, если услышишь звук (у): паук, цветок, лужа, диван, стол, стул, голуби, курица. б) Где стоит (у)? Зубы, утка, наука, кенгуру … |
Нарисуйте или удалите линию или соединительную линию
Вы можете добавлять линии для соединения фигур или использовать линии для указания на фрагменты информации, а также вы можете удалять линии.
Проведите линию с точками подключения
Соединитель — это линия с точками соединения на каждом конце, которая остается соединенной с фигурами, к которым вы ее прикрепляете. Соединители могут быть прямыми, коленчатыми (угловыми) или изогнутыми. При выборе соединителя на контуре фигуры появляются точки.Эти точки указывают, где можно прикрепить разъем.
Важно: В Word и Outlook точки подключения работают только тогда, когда линии и соединяемые ими объекты размещаются на холсте для рисования . Чтобы вставить холст для рисования, щелкните вкладку Вставить , щелкните Фигуры , а затем щелкните Новый холст для рисования в нижней части меню.
Чтобы добавить линию, которая соединяется с другими объектами, выполните следующие действия.
На вкладке Вставка в группе Иллюстрации щелкните Фигуры .
В строке Lines щелкните соединитель, который вы хотите добавить.
Примечание: Последние три стиля, перечисленные в разделе Линии (кривая, произвольная форма и каракули), являются соединителями , а не .Наведите указатель мыши на каждый стиль, чтобы увидеть его имя, прежде чем щелкнуть по нему.
Чтобы нарисовать линию, соединяющую фигуры, на первой фигуре наведите указатель мыши на фигуру или объект, к которому вы хотите присоединить соединитель.
Появятся точки соединения, указывающие, что ваша линия может быть соединена с фигурой. (Цвет и стиль этих точек различаются в зависимости от версии Office.)
Примечание. Если точки подключения не отображаются, либо вы выбрали стиль линии, который не является соединителем, либо вы не работаете на холсте для рисования (в Word или Outlook).
Щелкните в любом месте первой фигуры, а затем перетащите курсор к точке соединения на втором объекте соединения.
Примечание: При изменении расположения фигур, соединенных соединителями, соединители остаются прикрепленными к фигурам и перемещаются вместе с ними. Если вы переместите один из концов соединителя, этот конец отсоединится от формы, и вы сможете затем прикрепить его к другому месту соединения на той же фигуре или прикрепить к другой фигуре.После того, как соединитель прикреплен к месту подключения, соединитель остается подключенным к фигурам независимо от того, как вы перемещаете каждую фигуру.
Провести линию без точек подключения
Чтобы добавить линию, не связанную с другими объектами, выполните следующие действия.
На вкладке Вставка в группе Иллюстрации щелкните Фигуры .
В разделе Линии щелкните любой стиль линии, который вам нравится.
Щелкните одно место в документе, удерживайте и перетащите указатель в другое место, а затем отпустите кнопку мыши.
Проведите одну и ту же линию или соединитель несколько раз
Если вам нужно добавить одну и ту же линию несколько раз, вы можете сделать это быстро, используя режим блокировки рисования.
На вкладке Вставка в группе Иллюстрации щелкните Фигуры .
В разделе Линии щелкните правой кнопкой мыши линию или соединитель, который вы хотите добавить, а затем выберите Заблокировать режим рисования .
Щелкните в том месте, где вы хотите начать линию или соединитель, а затем перетащите курсор в то место, где вы хотите, чтобы линия или соединитель заканчивались.
Повторите шаг 3 для каждой линии или соединителя, которые вы хотите добавить.
Когда вы закончите добавлять все линии или соединители, нажмите ESC.
Добавить, отредактировать или удалить стрелку или фигуру на линии
Выберите строку, которую хотите изменить.
Чтобы работать с несколькими строками, выберите первую строку, а затем нажмите и удерживайте Ctrl, пока вы выбираете другие строки.На вкладке Формат щелкните стрелку рядом с полем Контур фигуры .
Если вы не видите вкладку Формат , убедитесь, что вы выбрали строку. Возможно, вам придется дважды щелкнуть строку.Наведите указатель на стрелку и щелкните нужный стиль стрелки.
Чтобы изменить тип или размер стрелки или изменить тип, ширину или цвет линии или стрелки, щелкните Другие стрелки , а затем выберите нужные параметры.
Чтобы удалить стрелку, щелкните первый стиль, Arrow Style 1 (без стрелок).
Удалить линии или соединители
Щелкните линию, соединительную линию или фигуру, которую вы хотите удалить, и нажмите «Удалить».
Если вы хотите удалить несколько линий или соединителей, выберите первую линию, нажмите и удерживайте Ctrl, пока вы выбираете другие линии, а затем нажмите «Удалить».
См. Также
Как быстро объединить несколько строк в одну в ваших документах Word — журнал восстановления данных
Как быстро объединить несколько строк в одну в ваших документах Word
В этой статье мы в основном расскажем, как удобно объединить несколько строк в одну.
Настоящий футляр
Как поэт, Софи обычно пишет очень длинные стихи, состоящие из многих строк. Однако для их печати требуется гораздо больше бумаги. Поэтому она задается вопросом, сможет ли она объединить все строки в одну, чтобы сэкономить бумагу.
Решение
Если вы столкнулись с проблемой, похожей на проблему Софи, вы можете выполнить следующие действия для ее решения.
- Для начала откройте файл в Word и выберите все строки, которые вы хотите объединить, как показано ниже.
- Затем нажмите «Заменить» на вкладке «Главная».p с пустым текстом.
- Наконец, нажмите кнопку «Заменить все», чтобы выполнить операцию замены.
- Вы сразу обнаружите, что все строки в вашем выборе были объединены в одну.
В повседневной работе мы обрабатываем большое количество файлов через Word. Хотя Word имеет хорошие возможности, время от времени у него также возникают различные проблемы. Чтобы принять все меры предосторожности вначале, целесообразно иметь поблизости инструмент для восстановления Word.
Автор Введение:Мики Ао (Micky Ao) — эксперт по восстановлению данных в компании DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая программные продукты для восстановления Excel и восстановления PDF. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com
Как объединить или объединить несколько строк в один абзац в документе Word?
Как объединить или объединить несколько строк в один абзац в документе Word?
Если в документе Word есть сотни и тысячи абзацев, при печати этого документа потребуется много бумаги.Чтобы сохранить документы, вы можете объединить эти несколько строк в один абзац. Однако как можно быстро и легко объединить все эти строки в один абзац в документе Word?
Объединение или объединение нескольких строк в один абзац с помощью функции поиска и замены
Объединение или объединение нескольких строк в один абзац с кодом VBA
Объединение или объединение нескольких строк в один абзац с помощью функции поиска и функция замены
Функция Найти и заменить в Word может помочь вам объединить несколько строк в один абзац, пожалуйста, сделайте следующее:
1 .p в текстовое поле Find what , а затем выберите опцию Current Selection из выпадающего списка Find In , см. снимок экрана:
3 . Затем перейдите на вкладку Заменить и оставьте текстовое поле Заменить на пустым, а затем нажмите кнопку Заменить все , см. Снимок экрана:
4 . И все выбранные абзацы были объединены в один абзац, см. Снимок экрана:
Объедините или объедините несколько строк в один абзац с кодом VBA
Вот еще один полезный метод, который также может помочь вам закончить это задание в Word, выполните следующие действия:
1 .Выделите строки, которые хотите объединить в один абзац.
2 . Затем нажмите и удерживайте ALT + F11 , чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений .
3 . Затем нажмите Вставить > Модуль , скопируйте и вставьте приведенный ниже код в открытый пустой модуль.
Код VBA: объединить несколько строк в один абзац:
Sub CleanUpPastedText () Dim xSelection As Selection При ошибке Возобновить Далее Заявка.ScreenUpdating = False Установите xSelection = Application.Selection Если xSelection.Type <> wdSelectionIP Тогда FindAndReplace xSelection Еще Если MsgBox («Вы хотите объединить все выделенные строки в один абзац?», VbYesNo + vbInformation, «Kutools for Word») = vbNo Then Exit Sub xSelection.WholeStory Установите xSelection = Application.Selection xSelection.HomeKey wdStory FindAndReplace xSelection Конец, если Заявка.ScreenUpdating = True Application.ScreenRefresh MsgBox «Выбранные строки были объединены в один абзац.», VbInformation, «Kutools for Word» Конец подписки Sub FindAndReplace (выбрано как выделенное) С помощью Sel.Find .ClearFormatting .Replacement.ClearFormatting .Forward = True .Wrap = wdFindStop .Format = Ложь .MatchAllWordForms = Ложь .MatchSoundsLike = Ложь .MatchWildcards = Верно .п" .Execute Заменить: = wdReplaceAll Конец с Конец подписки
4 . Затем нажмите клавишу F5 , чтобы запустить этот код, и все выбранные абзацы были объединены в один абзац, как показано на следующем снимке экрана:
Рекомендуемые инструменты для повышения производительности Word
Kutools For Word — Более 100 Расширенные функции Word, сэкономьте 50% времени
- Сложные и повторяющиеся операции можно выполнить за секунды.
- Вставляйте сразу несколько изображений из папок в документ Word.
- Объединяйте и объединяйте несколько файлов Word из папок в одну в желаемом порядке.
- Разделите текущий документ на отдельные документы в соответствии с заголовком, разрывом раздела или другими критериями.
- Преобразование файлов между Doc и Docx, Docx и PDF, набор инструментов для общих преобразований и выделения и так далее …
Word — объединение коротких строк «projectwoman.com
Среда, 22 июня 2011 г.
Word — соединение коротких строк
Один из моих читателей — Джо — недавно попросил помощи в удалении пробелов в Word. Он думал, что проблема с текстом заключалась в дополнительных пробелах, но когда я изучил его, оказалось, что проблема связана с чем-то другим.
Вот образец текста, и вы можете видеть, что это серия коротких строк, которые мой читатель хочет объединить в один непрерывный абзац.
Чтобы узнать, что вызывает у него проблемы, нажмите кнопку «Показать / скрыть» на вкладке «Главная» ленты Word.
В конце каждой строки вы найдете либо маркер абзаца, либо разрыв строки вручную — каждый из них отличается, и вам нужно определить, что у вас есть в конце каждой строки. Также определите, есть ли пробел перед каждым маркером. Если места нет, вам нужно будет добавить его самостоятельно. Вот сочетание обоих маркеров, но без пробелов:
Чтобы линии переходили друг в друга, на вкладке «Главная» на ленте выберите параметр «Заменить».l (нижний регистр L) в поле «Найти».
Если вам нужно добавить пробел, щелкните поле «Заменить на» и один раз нажмите клавишу «Пробел». Если вам не нужно добавлять пробел, оставьте поле «Заменить на» пустым.
Нажмите «Найти далее», а затем нажмите «Заменить». Убедитесь, что замена работает должным образом. Если это так, нажмите «Заменить все», и строки будут объединены в один абзац текста.
Обычно вам нужно заменить только один тип маркера, а не оба, но если у вас есть оба, вам нужно будет найти и заменить каждый по отдельности.
Когда вы закончите, нажмите «Показать / Скрыть» еще раз, чтобы скрыть лишние символы из поля зрения.
Хелен Брэдли
Ярлыки: поиск и замена, удаление пробелов, Word 2003, Word 2007, Word 2010
Ярлыки: Без категории
отправлено Хелен Брэдли @ среда, 22 июня 2011 г. 5 комментариев
Как сделать сплошную линию в документе Microsoft Word | Small Business
Когда дело доходит до бизнес-документов, важно не только содержание.Их расположение и общий вид также важны как для того, чтобы они были максимально четкими, так и для того, чтобы они выглядели безупречно, профессионально и привлекательно. Разделительные линии, в частности, упрощают поиск нужной информации в документах, особенно в сочетании с четко обозначенными заголовками разделов. В зависимости от ваших предпочтений и желаемого эффекта вы можете вставить сплошную разделительную линию несколькими способами.
Позвольте AutoFormat Help
Если он включен, функция AutoFormat в Word позволяет добавлять строку с помощью всего четырех нажатий клавиш.Введите три дефиса подряд в пустой строке, а затем нажмите «Enter», чтобы создать тонкую сплошную линию; использование трех знаков подчеркивания вместо них приведет к более толстой сплошной линии, а использование трех знаков равенства приведет к двойной линии. Три звездочки превратятся в пунктирную линию, а три тильды — в волнистую линию, а три знака фунта превратятся в тройную линию. Чтобы проверить, включен ли Автоформат, щелкните вкладку «Файл», «Параметры», а затем выберите вкладку «Проверка». Нажмите кнопку «Параметры автозамены», вкладку «Автоформат при вводе» и включите параметр «Линии границ».
Выбор горизонтальной линии
Вероятно, самый простой способ создания горизонтальной линии — это выбрать ее в меню «Границы». На вкладке «Главная» щелкните стрелку на кнопке «Границы» и выберите «Горизонтальная линия». По умолчанию созданная таким образом горизонтальная линия представляет собой тонкий серый прямоугольник, хотя ее можно настроить по высоте, ширине, цвету и выравниванию, щелкнув линию правой кнопкой мыши и выбрав «Форматировать горизонтальную линию». Вы также можете выбрать из множества более сложных линий.Для этого щелкните стрелку на кнопке «Границы», выберите «Границы и заливка», а затем нажмите кнопку «Горизонтальная линия».
Использование границы абзаца
Нижняя граница, применяемая к абзацу, не совсем горизонтальная линия, но может имитировать ее. На вкладке «Главная» щелкните стрелку на кнопке «Границы» и выберите «Нижняя граница», чтобы применить границу к абзацу, в котором в данный момент находится текстовый курсор. По умолчанию граница представляет собой сплошную тонкую линию, но если вы ранее применили настраиваемую границу к любой части документа, она будет использовать те же параметры.Чтобы настроить параметры границы, щелкните стрелку на кнопке «Границы» и выберите «Границы и заливка».
Создание линии с фигурами
Чтобы создать линию с помощью инструмента «Фигуры», щелкните вкладку «Вставка», кнопку «Фигуры», затем выберите фигуру, которую хотите использовать, и перетащите ее, чтобы нарисовать ее в документе. . Фигура из категории линий — очевидный выбор, но любая фигура может работать как линия, если нарисована достаточно тонкой. Создав линию, вы можете изменить ее цвет и применить различные эффекты с помощью инструментов на вкладке «Формат», которая становится доступной всякий раз, когда вы выбираете линию.
Ссылки
Биография писателя
Лорел Сторм пишет с 2001 года и гораздо дольше помогает людям с технологиями. Некоторые из ее статей были опубликованы в итальянском журнале для подростков «Messaggero dei Ragazzi». Она имеет степень магистра письменных искусств для телевидения и новых медиа Туринского университета.
Как сохранить вместе строки и абзацы в документе Word
Если вы создаете официальный документ в Microsoft Word, вы должны придерживаться строгих правил форматирования.Один из их позволяет избежать «висящих» строк, т.е. отдельная строка абзаца не должна находиться на отдельной странице, ни первое, ни последнее.
Последняя строка абзаца, которая перемещается на следующую страницу, называется вдова . Первое Строка абзаца, оставшаяся на странице, называется сиротой .
Возможность оставить как минимум две строки абзаца вверху или внизу страницы. включен по умолчанию (смотрите, как его изменить, ниже в этой подсказке).
Если вам нужно сохранить две строки или абзацы вместе, не разделяя их на разные страницы. Например:
- храните вместе изображение, таблицу или уравнение и их заголовок (даже если вы используете подписи, Word sptils их по умолчанию):
- соберите вместе все строки цитат в тексте:
Чтобы отформатировать строки или абзацы, выполните следующие действия:
1. Выберите текст, который вы хотите отформатировать, и сделайте его из следующих:
- Щелкните выделенный текст правой кнопкой мыши и выберите Абзац… во всплывающем меню:
- На вкладке Home в группе Paragraph щелкните средство запуска диалогового окна:
- На вкладке Layout в группе Paragraph щелкните средство запуска диалогового окна:
2. В диалоговом окне Абзац на Разрывы строк и страниц На вкладке выберите нужный вариант:
- Контроль вдовы / сироты гарантирует, что как минимум две строки абзаца останутся на
вверху или внизу страницы.
Если вы отключите эту опцию, одна строка абзаца может находиться на другой странице. Этот вариант полезен, например, если вы создаете черновик или пытаетесь сэкономить место.
- Оставить со следующим позволяет избежать разрывов между выбранными абзацами:
Эта опция помогает держать таблицу на одной странице.
- Держать строки вместе предотвращает разрыв страницы в середине выделенного абзаца или абзацы:
- Разрыв страницы перед используется для добавления разрыва страницы перед выделенным текстом.
Это полезно для некоторых заголовков, которые всегда должны начать с самого начала страницы.
См. Также этот совет на французском языке: Комментируйте набор строк и абзацев в документе Word.
Как объединить несколько строк в Google Docs
Прерывистые линии не редкость при редактировании документов в текстовых редакторах, таких как MS Word и Google Docs. Наиболее частая причина появления разделенных строк обычно связана с копированием и вставкой текста из источников в другом формате.
Тем не менее, вставка содержимого без форматирования (то есть в виде обычного текста) не может помочь в этой ситуации, кроме удаления любого текстового форматирования, примененного к источнику (например, шрифты, курсив или полужирный шрифт).
Так как же объединить несколько строк, не прибегая к трудоемкому ручному редактированию? Что ж, ответ заключается в функции Find and Replace , которая, к счастью, есть в Google Docs, хотя и менее надежна по сравнению с вариантом MS Word.
Принцип, лежащий в основе этого, состоит в том, чтобы найти все разрывы строк и заменить их ничем.p в затронутых строках и ничего не замените.
Однако с Google Docs все немного сложнее: хотя он поддерживает знаки абзаца, вы не можете использовать их в диалоговом окне «Найти и заменить». Вместо этого вам нужно использовать регулярное выражение.
Эквивалент Regex для сопоставления разрыва строки: \ n
. Мы можем использовать это, чтобы сопоставить все новые строки и объединить строки следующим образом:
- Перейдите в Правка> Найти и заменить, или просто нажмите Ctrl + H .
- В поле «Найти и заменить» включите параметр Сопоставить с использованием регулярных выражений .
- В поле «Найти» введите
\ n
и оставьте поле «Заменить» пустым. Все новые строки в документе будут выделены. - Нажмите кнопку Заменить все , чтобы удалить все разрывы строк.
При этом будут объединены все несколько строк во всем документе, независимо от того, как они отформатированы. Сюда входят любые заголовки и заголовки, которые в идеале мы не хотим сливать с предыдущим текстом.
Выборочная замена
В Word это можно сделать, просто выделив затронутые строки перед использованием «Найти и заменить». Однако Google Docs игнорирует любой выбранный контент и вместо этого выполняет поиск по всему документу.
Из-за этого ограничения мы можем использовать один из следующих обходных путей:
- По отдельности заменяйте разрывы строк, используя кнопку Next , чтобы пропускать определенные разрывы строк, как показано в видеоуроке.
- Скопируйте затронутые строки в новый пустой документ.Объедините линии оттуда, затем вставьте объединенные линии в исходный документ.
- Используйте регулярное выражение, которое соответствует только затронутым строкам.
Первые два варианта предпочтительнее, однако они применимы только при работе с небольшими документами. Для больших документов использование подходящего регулярного выражения — гораздо более идеальное решение для экономии времени.
Вот несколько выражений, которые вы можете попробовать:
-
\ n
: соответствует всем разрывам строки -
\ n \ n
: соответствует всем двойным разрывам строки -
\ n \ n \ n
: соответствует трем последовательным разрывам строки. -
\ r? \ N (?! \ R? \ N)
: соответствует только одиночным разрывам строки.За заголовками и заголовками обычно следуют два или более разрывов строки, поэтому они будут пропущены.