Я пытаюсь Скопировать текст из ячейки excel в определенное место word. Эти места являются закладками, размещенными на отдельных страницах word doc. Ниже vba работает, но иногда скопированного текста…

Используя VBA 2007, как я могу создать документ Word из Excel и написать текст различных заголовков (heading1, heading2, normal) так, чтобы заголовки отображались на карте документа?

Каждый раз, когда я пытаюсь открыть документ word в VBA excel, я получаю всплывающее окно в фоновом режиме, которое спрашивает меня, как его открыть, потому что он помечен как доступный только для. ..

Я ищу способ найти и заменить текст в документе Word на основе данных в Excel в excel Более конкретно: Столбец а = текст, который я хочу найти Столбец B = текст, который я хочу заменить найденным…

Привет, я пытаюсь скопировать ячейки с листа excel и заполнить документ word. Я хочу Скопировать текст из excel ячеек в определенное место в документе word. Я могу хранить текст из excel ячеек в…

Я использую Excel VBA, чтобы открыть документ в Word. Как только документ открыт, цель состоит в том, чтобы найти InsuranceCompanyName и заменить его названием компании. Я уже пробовал…

Я пытаюсь создать макрос в Excel , который открывает документ Word , найти специальный текст, который находится внутри нижнего колонтитула в word doc, и заменить его на текст. В данный момент мой…

Привет сообществу stackoverflow. То, что я делаю до сих пор, — это вручную копирую цену из документа word, который я ранее открыл, и вставляю ее в лист Excel. Это единственный файл .docx, открытый в…

Доброе утро, Я хотел бы заменить адрес в Word, используя тот, который помещен в ячейку Excel. Моя ситуация выглядит так, как показано на рисунке ниже: У меня есть адрес в Excel, и я хочу вставить…

Моя цель — найти уникальный текст в документе word экономика Северной Ирландии и скопировать три последовательных слова из этого документа. И я должен сделать это с excel VBA. Искомый документ word…

Как открыть документ в Microsoft Word

В прошлом уроке мы рассмотрели, как выделять текст в Microsoft Word. Теперь мы поговорим о том,, как открыть ранее сохраненный документ. Если вы уже закрыли Microsoft Word или просто выключали компьютер на какое-то время, то документ надо открыть снова для продолжения работы с ним..

Если у вас Word 2007, то вам надо нажать круглую кнопку офис в левом верхнем углу Microsoft Word, а в Word 2010, нажмите на вкладку файл в верхнем левом углу Word.

Если после этого действия вы увидите ваш файл, появившейся под заголовком Недавние документы, то вы можете щелкнуть по нему прямо здесь, чтобы открыть. Однако, если его нет в списке, тогда выберите в меню пункт Открыть.

Появится диалоговое окно. Как оно выглядит можно увидеть на рисунке ниже.

Открывшееся диалоговое окно очень напоминает уже вам знакомое диалоговое окно Сохранить как. Обратите внимание, что поле Имя файла пустое. Если ваш документ не виден в разделе Библиотеке “Документы”, то тогда щелкните в поле, где написано Все документы Word. Тогда вы увидите выпадающий список всех типов файлов, которые могут быть открыты с помощью Microsoft Word.

Это примерно тот же список, который Вы уже наблюдали раннее в диалоговом окне Сохранить как в поле Тип файла. Таким образом, если ваш файл ранее не отобразился, не забудьте проверить его наличие в этом списке.

При этом поле Имя файла остается пустым, так как файл не был выбран. Нужный нам файл ищется среди файлов этого выпадающего списка. При его обнаружении нужно щелкнуть по нему левой кнопкой мышки, тогда наш файл будет выбран.

Мы видим, что искомый нами файл отображается на изображенной выше картинке, Если он не отобразился, то можно обратиться к верхней части диалогового окна и попробовать поискать файл в других папках. Нажмите на пункт Документы, чтобы просмотреть другой выпадающий список.

В списке отображаются все папки, которые содержатся в папке Документы. Выберите любую папку, щелкнув по ней, чтобы попасть вовнутрь.

Вы можете просмотреть и другие поля диалогового окна, например, щелкнув по двойным стрелкам левее записи Документы (смотри рисунок выше), в результате вы вновь получите новый выпадающий список.

Опять же если вы щелкните по любому пункту со списка, вы попадете внутрь новой папки и получите новый список документов. Попробуйте сделать это и вы увидите, как снова изменится внешний вид диалогового окна. Вернуться назад вы можете двумя способами. Первый – это использовать ранее выпадающие списки. Второй – нажать на кнопку со стрелкой сразу левее списка.

Нажатие одной из стрелок, расположенных прямо под словом Открыть, вернет вас обратно на одну папку или вперед. Если же вы полностью потерялись, то нажмите кнопку Отмена, расположенную внизу открытого диалогового окна, и потом начните снова.

Чтобы выбрать файл со списка, нажмите по нему одни раз левой кнопкой мышки. Его имя появится в поле Имя файла внизу диалогового окна. Как только это произошло, нажмите кнопку Открыть.

В следующем уроке, мы рассмотрим, как создать шапку в верхней части документа.

Чем открыть DOCX (DOC) — 10 программ

Многие пользователи при работе на компьютере сталкиваются с документами Word, имеющими расширения DOCX или DOC, когда на ПК нет офисного пакета Microsoft Office. Возникает закономерный вопрос, чем открыть файл данного формата.

При наличии текстового редактора MS Word вопросов об открытии подобных файлов не возникает, но установить на компьютер эту программу не всегда представляется возможным по разным обстоятельствам.

В тестовом процессоре Microsoft Word используются два формата расширений файла: «.docx» и «.doc». Документы Word с расширением «.doc» использовались в версиях программы до версии Word 2003 включительно, а начиная с версии Word 2007 документы сохраняются с расширением «.docx».

В файлах Word кроме тестового содержимого могут быть встроенные объекты, например, изображения, картинки и т. п.

Пользователь может столкнутся на компьютере с обоими типами расширения файла у документа Ворд. Поэтому ему необходима программа, открывающая файлы DOC (DOCX).

Текстовый редактор Microsoft Word — самое мощное средство для работы с офисными документами. Но, Word — платная программа, и поэтому не всегда есть возможности для использования этого средства на ПК.

Как открыть файл DOCX (DOC), если на компьютере нет соответствующей программы? Чем открыть DOC на Windows? Пользователь может воспользоваться двумя способами в подобной ситуации:

• для этого подойдут программы, открывающие DOC (DOCX) на ПК;
• решить проблему поможет онлайн сервис в интернете.

В этом руководстве я покажу, как открыть файл DOCX (DOC) на компьютере, без использования текстового редактора Word.

Какая программа открывает DOCX (DOC)? К счастью, имеется довольно много приложений, имеющих поддержку формата Word. Часть программ предназначена для просмотра файлов, а в других приложениях можно редактировать содержимое документа.

В этом обзоре мы разберем, какой программой открыть файл DOC (DOCX), используя только бесплатные приложения в операционной системе Windows.

Обратите внимание на то, что приложение, открывающее DOC (DOCX), может немного нарушить форматирование исходного документа. Но, это касается, в основном, при сложном форматировании.

Как открыть документ DOCX (DOC) средством системы

При решении вопроса, какое приложение открывает DOCX, многие пользователи забывают о встроенном средстве Windows — WordPad. Этим приложением можно воспользоваться в операционных системах Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7.

В текстовом редакторе WordPad можно открыть документ Word для просмотра содержимого файла. Поддерживается редактирование документа в WordPad, исходя из возможностей приложения, потому что не все функции формата поддерживаются этой программой.

Отредактированный документ сохраняется в форматах RTF (основной формат программы WordPad), Office Open XML (DOCX), ODT, TXT.

Открытие файла с расширениями DOCX или DOC происходит следующим образом:

1. Из меню «Пуск» откройте программу WordPad (в Windows 10 приложение находится в папке «Стандартные»).
2. Войдите в меню «Файл», нажмите на кнопку «Открыть».
3. В окне Проводника выберите документ Word, который необходимо открыть в окне программы, или перетащите файл с помощью мыши в окно программы.

Просмотрите, а если нужно, отредактируйте документ, а затем сохраните его в одном из поддерживаемых форматов.

Как открыть документ DOC (DOCX) в LibreOffice Writer

LibreOffice — мощный бесплатный офисный пакет, имеющий в своем составе текстовый редактор Writer. Это бесплатная альтернатива платному продукту Microsoft Office, работающая на русском языке.

LibreOffice создан выходцами из проекта OpenOffice на основе предыдущего офисного пакета. В настоящее время проект LibreOffice активно развивается.

Libre Office Writer помимо собственного (ODT) и других форматов, поддерживает файлы формата Word. В программе можно редактировать документ Ворд, а потом сохранить в файл с расширениями «.docx» или «.doc», в зависимости от того, какой формат Word вы открыли изначально.

Пройдите шаги:

1. Войдите в меню «Файл», нажмите на кнопку «Открыть…».
2. Добавьте файл с компьютера в окно программы Writer.

Открытый документ готов к просмотру и редактированию.

Как открыть формат DOCX (DOC) в OpenOffice Writer

OpenOffice — бесплатный офисный пакет, альтернатива MS Office. В состав пакета приложений входит текстовый редактор Writer. Приложение поддерживает русский язык интерфейса.

Проделайте следующее:

1. В окне программы OpenOffice Writer откройте меню «Файл».
2. В контекстном меню нажмите на пункт «Открыть…».

Можете отредактировать файл Word, а затем сохранить его в документе с расширением «.doc».

WPS Office для открытия файлов Word

WPS Office (прежнее название — Kingsoft Office) пакет офисных программ, одна из альтернатив Майкрософт Офис. В состав пакета входит текстовый редактор Writer, который может открывать формат Word.

У программы WPS Office имеется бесплатная базовая версия на русском языке, которой можно воспользоваться в нашей ситуации.

Пройдите последовательные шаги:

1. В окне WPS Writer нажмите на кнопку «Открыть».
2. В разделе «Последние» щелкните по трем точкам, выберите один из вариантов «Мой PC», «Мой рабочий стол», «Документы».
3. Нажмите на кнопку «Обзор» для добавления документа Word в окно программы.

После редактирования в WPS Writer, итоговый файл можно сохранить на компьютер с расширениями «.docx» или «.doc».

Открытие документа Word в AbleWord

AbleWord — бесплатная программа для редактирования файлов текстовых форматов. В программе имеется поддержка форматов документов Word.

Выполните следующие действия:

1. Войдите в меню «File», нажмите на пункт «Open».
2. В окне Проводника выберите нужный файл.

После выполнения редактуры, сохраните файл в формате DOCX.

Как открыть документ DOC в AbiWord

AbiWord — бесплатная программа, предназначенная для создания и редактирования документов текстовых форматов. Если на компьютере имеется формат DOC, а у пользователя возникает вопрос чем открыть файл данного формата, программа может решить эту проблему.

Проделайте следующие действия:

1. Войдите в меню «Файл», нажмите «Открыть…».
2. Выберите файл Word для добавления в программу.

В программе AbiWord поддерживается редактирование и сохранение документа в формате Word.

Doc Viewer — просмотр файлов Word

Doc Viewer — бесплатная программа для просмотра документов в форматах DOC и DOCX, без необходимости установки на компьютер программы Microsoft Word. В приложении имеются разные варианты просмотра исходного файла, без возможности редактирования документа.

Выполните шаги:

1. В окне Doc Viewer программы нажмите на кнопку «Open Word File».
2. Выберите документ для просмотра в окне программы.

Universal Viewer — просмотр документов Word

Universal Viewer — универсальная программа-просмотрщик различных типов файлов. Программа Universal Viewer Pro работает на русском языке, бесплатна для жителей большинства стран бывшего СССР.

Наряду с другими форматами, приложение поддерживает открытие и просмотр файлов Word (DOC и DOCX).

Необходимо выполнить следующие действия:

1. В окне программы Universal Viewer нажмите на меню «Файл», выберите пункт «Открыть…», или нажмите на кнопку «Открыть».
2. Вставьте в программу нужный документ.

Calibre — чтение файлов Word на компьютере

Calibre — бесплатная программа чтения книг, хранения и создания библиотеки из книг разных форматов. Программа Calibre работает на русском языке.

В приложение встроен просмотрщик текстовых форматов, поддерживающий открытие документов Ворд.

Потребуется выполнить следующее:

1. В главном окне программы Calibre нажмите на кнопку «Добавить книги».
2. Выделите название книги, а затем щелкните по нему правой кнопкой мыши.
3. В контекстном меню выберите «Просмотр», а затем «Открыть в читалке calibre».

ICE Book Viewer Professional — открытие формата DOCX (DOC)

ICE Book Viewer Professional — бесплатная программа (для жителей бывшего СССР), предназначенная для чтения книг на компьютере. Программа поддерживает русский язык интерфейса.

Пользователь может открыть в программе ICE Book Viewer Professional файл DOC или DOCX:

1. Нажмите на кнопку «Библиотека» (значок папки).
2. В открывшемся окне нажмите на кнопку «Импортировать текст из файла» (изображение плюса).
3. Выберите файл с компьютера.
4. Щелкните по названию файла в открытом окне.
5. В главном окне ICE Book Viewer Professional откроется содержимое документа Word.

Выводы статьи

У некоторых пользователей возникают вопросы, чем открыть документ DOC или DOCX, если на ПК не установлен текстовый редактор Word, можно воспользоваться программным обеспечением от сторонних разработчиков. В наличии имеется бесплатные программы, в которых можно открыть документ Word просмотра или редактирования, в зависимости от возможностей конкретного софта.

Чем открыть DOCX (DOC) на компьютере (видео)

Похожие публикации:

Используйте Word, чтобы открыть или сохранить документ в формате OpenDocument Text (.odt).

Работайте где угодно с любого устройства с Microsoft 365

Обновитесь до Microsoft 365, чтобы работать где угодно с последними функциями и обновлениями.

Откройте текстовый файл OpenDocument в Word

1. Щелкните вкладку Файл .

2. Щелкните Откройте .

3. Нажмите Обзор ,

4. Чтобы просмотреть только файлы, сохраненные в формате OpenDocument, щелкните список типов файлов рядом с полем Имя файла , а затем щелкните Текст OpenDocument .

5. Щелкните файл, который хотите открыть, а затем щелкните Открыть .

   Совет: Чтобы открыть файл, вы также можете дважды щелкнуть его после того, как найдете его.

Примечание. Когда вы открываете текстовый файл OpenDocument в Word, он может иметь другое форматирование, чем в исходном приложении, в котором он был создан. Это связано с различиями между приложениями, использующими формат OpenDocument.

Верх страницы

Сохранение документа Word в текстовом формате OpenDocument

Важно: Если вы хотите сохранить версию файла Word, вы должны сначала сохранить файл как документ Word, например, в формате файла .docx, а затем снова сохранить его в формате OpenDocument Text (.odt). .

1. Щелкните вкладку Файл .

2. Щелкните Сохранить как .

3. Нажмите Обзор , а затем выберите место, где вы хотите сохранить файл.

4. В списке Сохранить как тип щелкните Текст OpenDocument .

5. Дайте вашему файлу имя, а затем сохраните его.

Верх страницы

Подробнее о формате OpenDocument

При открытии или сохранении документов в формате OpenDocument Text (.odt) часть форматирования может быть потеряна. Это связано с различными функциями и параметрами, такими как форматирование, которые поддерживают текстовые приложения OpenDocument и Word. Дополнительные сведения о различиях между текстовым форматом OpenDocument и форматом Word см. В разделе Различия между текстовым форматом OpenDocument (.odt) и формат Word (.docx).

подсказок

• Перед отправкой файла кому-то другому, вы можете закрыть файл и открыть его снова, чтобы увидеть, как он выглядит в текстовом формате OpenDocument (.odt).

• При совместной работе над документом, совместно используемым Word и другим приложением для обработки текста, например Google Docs или OpenOffice.org Writer, считайте написание (слова) и форматирование (внешний вид) разными задачами. Завершите как можно больше текста, не применяя форматирование к тексту, и сохраните форматирование до конца. Это позволяет вам сосредоточиться на письме, сводя к минимуму потерю форматирования при переключении между текстовым форматом OpenDocument и форматом Word.

Верх страницы

Работайте где угодно с любого устройства с Microsoft 365

Обновите до Microsoft 365, чтобы работать где угодно с новейшими функциями и обновлениями.

Откройте текстовый файл OpenDocument в Word

1. Щелкните вкладку Файл .

2. Щелкните Открыть , а затем щелкните расположение файла; например, щелкните Компьютер .

3. Нажмите Обзор ,

4. Чтобы просмотреть только файлы, сохраненные в формате OpenDocument, щелкните список типов файлов рядом с полем Имя файла , а затем щелкните Текст OpenDocument .

5. Щелкните файл, который хотите открыть, а затем щелкните Открыть .

   Совет: Чтобы открыть файл, вы также можете дважды щелкнуть его после того, как найдете его.

Примечание: Когда вы открываете текстовый файл OpenDocument в Word, он может иметь другое форматирование, чем в исходном приложении, в котором он был создан.Это связано с различиями между приложениями, использующими формат OpenDocument.

Верх страницы

Сохранение документа Word в текстовом формате OpenDocument

Важно: Если вы хотите сохранить версию файла Word, вы должны сначала сохранить файл как документ Word, например, в формате .docx, а затем снова сохранить его в формате OpenDocument Text (.odt) формат.

1. Щелкните вкладку Файл .

2. Щелкните Сохранить как .

3. Нажмите Обзор , а затем выберите место, где вы хотите сохранить файл.

4. В списке Сохранить как тип щелкните Текст OpenDocument .

5. Дайте вашему файлу имя, а затем сохраните его.

Верх страницы

Подробнее о формате OpenDocument

При открытии или сохранении документов в формате OpenDocument Text (.odt) часть форматирования может быть потеряна. Это связано с различными функциями и параметрами, такими как форматирование, которые поддерживают текстовые приложения OpenDocument и Word.Дополнительные сведения о различиях между форматом текста OpenDocument и форматом Word см. В разделе Различия между форматом текста OpenDocument (.odt) и форматом Word (.docx).

подсказок

• Перед отправкой файла кому-то другому, вы можете закрыть файл и открыть его снова, чтобы увидеть, как он выглядит в текстовом формате OpenDocument (.odt).

• При совместной работе над документом, совместно используемым Word и другим приложением для обработки текста, например Google Docs или OpenOffice.org Writer, считайте написание (слова) и форматирование (внешний вид) разными задачами. Завершите как можно больше текста, не применяя форматирование к тексту, и сохраните форматирование до конца. Это позволяет вам сосредоточиться на письме, сводя к минимуму потерю форматирования при переключении между текстовым форматом OpenDocument и форматом Word.

Верх страницы

Поддержка Office 2010 закончилась 13 октября 2020 г.

Обновитесь до Microsoft 365, чтобы работать в любом месте с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Откройте текстовый файл OpenDocument в Word

1. Щелкните вкладку Файл .

2. Щелкните Откройте .

3. Чтобы просмотреть только файлы, сохраненные в формате OpenDocument, в списке «Файл типа » щелкните Текст OpenDocument .

4. Щелкните файл, который хотите открыть, а затем щелкните Открыть .

   Совет: Чтобы открыть файл, вы также можете дважды щелкнуть его после того, как найдете его.

Примечание: Когда вы открываете текстовый файл OpenDocument в Word, он может иметь другое форматирование, чем в исходном приложении, в котором он был создан.Это связано с различиями между приложениями, использующими формат OpenDocument.

Верх страницы

Сохранение документа Word в текстовом формате OpenDocument

Важно: Если вы хотите сохранить версию файла Word, вы должны сначала сохранить файл как документ Word, например, в формате .docx, а затем снова сохранить его в формате OpenDocument Text (.odt) формат.

1. Щелкните вкладку Файл .

2. Щелкните Сохранить как .

3. В списке Сохранить как тип щелкните Текст OpenDocument .

4. Назовите и сохраните файл.

Верх страницы

Подробнее о формате OpenDocument

При открытии или сохранении документов в формате OpenDocument Text (.odt) часть форматирования может быть потеряна. Это связано с различными функциями и параметрами, такими как форматирование, которые поддерживают текстовые приложения OpenDocument и Word. Дополнительные сведения о различиях между текстовым форматом OpenDocument и форматом Word см. В разделе Различия между текстовым форматом OpenDocument (.odt) и формат Word (.docx).

подсказок

• Перед отправкой файла кому-то другому, вы можете закрыть файл и открыть его снова, чтобы увидеть, как он выглядит в текстовом формате OpenDocument (.odt).

• При совместной работе над документом, совместно используемым Word и другим приложением для обработки текста, например Google Docs или OpenOffice.org Writer, считайте написание (слова) и форматирование (внешний вид) разными задачами. Завершите как можно больше текста, не применяя форматирование к тексту, и сохраните форматирование до конца. Это позволяет вам сосредоточиться на письме, сводя к минимуму потерю форматирования при переключении между текстовым форматом OpenDocument и форматом Word.

Верх страницы

Перед использованием этих процедур необходимо установить пакет обновления 2 (SP2) для системы Microsoft Office 2007.

Откройте текстовый файл OpenDocument в Word

1. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем щелкните Открыть .

2. В списке типов файлов щелкните Текст OpenDocument .

3. Щелкните файл, который хотите открыть, а затем щелкните Открыть .

Примечание. Когда вы открываете текстовый файл OpenDocument в Word 2007, он может иметь другое форматирование, чем в исходном приложении, в котором он был создан. Это связано с различиями между приложениями, использующими формат OpenDocument.

Верх страницы

Сохранение документа Word в текстовом формате OpenDocument

Важно: Если вы хотите сохранить версию файла в формате Word, вы должны сначала сохранить файл как документ Word, например, в формате.docx, а затем снова сохраните его в формате OpenDocument Text (.odt).

1. Нажмите кнопку Microsoft Office и щелкните Сохранить как .

2. Щелкните Текст OpenDocument .

Верх страницы

Подробнее о формате OpenDocument

При открытии или сохранении документов в формате OpenDocument Text (.odt) форматирование может быть потеряно. Это связано с различными функциями и параметрами, такими как форматирование, которые поддерживают текстовые приложения OpenDocument и Word 2007. Дополнительные сведения о различиях между форматом OpenDocument Text и форматом Word 2007 см. В разделе Различия между форматом электронной таблицы OpenDocument (.ods) и форматом Excel для Windows (.xlsx).

подсказок

• Перед отправкой файла кому-то другому, вы можете закрыть файл и открыть его снова, чтобы посмотреть, как он выглядит в OpenDocument Text (.odt) формат.

• При совместной работе над документом, совместно используемым Word и другим приложением для обработки текста, например Google Docs или OpenOffice.org Writer, думайте о написании (слова) и форматировании (внешний вид) как о разных задачах. Завершите как можно больше текста, не применяя форматирование к тексту, и сохраните форматирование до конца. Это позволяет вам сосредоточиться на письме, сводя к минимуму потерю форматирования при переключении между текстовым форматом OpenDocument и форматом Word.

Верх страницы

Как получить доступ ко всем документам в Word

Microsoft Word — это то, что многие из нас используют для чтения и создания новых документов. Это может означать написание сочинений для школы, романов в свободное время или пошаговых инструкций по работе. Что бы вы ни делали, важно, чтобы у вас был быстрый и эффективный доступ к своим файлам.Проблема, с которой сталкиваются некоторые пользователи при использовании Word, заключается в понимании того, как открывать документы, к которым они не обращались в последнее время. Конечно, есть список самых последних документов, доступных вам, когда вы нажимаете кнопку «Office» или щелкаете правой кнопкой мыши вкладку Word на панели задач, но что, если вам нужно что-то, чего нет в этом списке?

Это может расстраивать и потенциально повлиять на ваш бизнес или жизнь, поэтому важно знать, как получить доступ ко всем файлам, которые вы создали с помощью Word.Чтобы получить доступ ко всем вашим документам Word, есть два варианта. Вы можете сделать это, выбрав опцию «Компьютер» на своем устройстве или выбрав значок «Открыть» на панели быстрого доступа. Оба варианта позволят вам найти нужный документ.

Чтобы открыть документы Word на вашем компьютере или устройстве, сначала выберите значок «Пуск», где перечислены все приложения и другие инструменты на вашем устройстве. Прокрутите, пока не найдете вариант «Компьютер», а затем щелкните его. Затем все ваши файлы появятся на вашем экране.Здесь будет не только опция «Недавно открытые», но и опции «Документ» и «Загрузить». Вы можете просматривать различные папки и файлы, пока не найдете ту, которую ищете. В качестве альтернативы вы можете ввести имя документа, который ищете, в поле поиска, которое находится в правом верхнем углу всех этих папок.

Если вы хотите открыть документ, когда у вас уже открыт Word, вы можете сделать это, выбрав значок «Открыть» на панели быстрого доступа.Раскрывающийся список будет очень похож на список файлов, которые вы найдете, щелкнув вкладку «Компьютер», как мы уже обсуждали ранее. Появится диалоговое окно, в котором вы можете искать нужные файлы. Чтобы открыть их, просто выберите файл, а затем выберите «Открыть». Word откроет новый файл Word с этим документом.

Word — очень полезный инструмент, который, без сомнения, очень полезен для жизни людей как в личном, так и в профессиональном плане. Есть много уловок, которые вы можете использовать, чтобы сделать работу с Word еще более эффективной и полезной, и изучение того, как быстро и легко получить доступ к своим документам, определенно является тем, что каждый должен найти время, чтобы понять.

Как обновить старый документ Word до новейшего формата Word

Если вы хотите использовать современные функции Word 2019 или Office 365, вам необходимо обновить документы Word, если они основаны на более старой версии программного обеспечения Word. Обновление гарантирует, что ваши документы будут совместимы с более новыми версиями Word и что вы сможете использовать новое форматирование и другие инструменты, доступные в последних версиях программного обеспечения.

Преобразование старого документа Word в более новую версию занимает всего несколько щелчков мышью, если программное обеспечение Word установлено на вашем компьютере.Когда файл будет преобразован, вы увидите, что у него новое расширение, которое используют только новые файлы Word.

Если на вашем компьютере установлен пакет Microsoft Office, вероятно, у вас также установлен Word. Вы можете использовать это программное обеспечение без каких-либо надстроек для обновления документов Word.

Щелкните правой кнопкой мыши документ, который нужно преобразовать, и выберите Открыть с помощью , а затем Word .Это гарантирует, что файл открывается в правильном программном обеспечении.

Когда документ откроется, щелкните вкладку Файл в верхнем левом углу. Затем выберите вкладку с надписью Info на левой боковой панели и нажмите Convert на правой панели.

На вашем экране появится диалоговое окно с просьбой подтвердить свое действие. Вот что он в основном хочет вам сказать:

• Ваш старый документ будет заменен новым обновленным.

• В макет будут внесены незначительные изменения.

• Нажмите Расскажите мне подробнее , если вы хотите узнать больше о процессе. Кроме того, если вы не хотите видеть это диалоговое окно для будущих конверсий, установите флажок.

• Наконец, нажмите кнопку OK , чтобы начать преобразование.

Еще один способ обновить документ — использовать меню сохранения Word. Пока документ открыт, щелкните вкладку Файл и выберите Сохранить как .

Затем выберите Word Document из раскрывающегося меню формата и нажмите Сохранить . Имейте в виду, что это не заменяет старую версию документа, а создает полностью новую копию документа на основе более новой версии программного обеспечения Word.

Вы можете выполнить указанные выше действия, чтобы обновить столько старых документов Word до более новых версий, сколько захотите.

Кроме того, поскольку это всего лишь вопрос нескольких щелчков мышью и у вас есть возможность отключить диалоговое окно, вы можете легко преобразовать несколько документов за короткий период времени.

Если на вашем компьютере не установлено программное обеспечение Word и вы предпочитаете использовать онлайн-приложение Word, вы также можете использовать его для преобразования документов Word.

Онлайн-приложение предоставляет практически те же функции и интерфейс, что и автономное.

Откройте современный веб-браузер и перейдите на веб-сайт Office в Интернете. Оказавшись там, войдите в свою учетную запись, если вы еще этого не сделали.

Когда загрузится основной интерфейс, нажмите на опцию Начать новый , выберите Загрузить и откройте . Это позволит вам загрузить старый файл Word со своего компьютера.

Перейдите в папку, в которой находится ваш документ, и выберите его, чтобы загрузить в Интернет.

Когда файл будет загружен и открыт на вашем экране, щелкните опцию Edit Document и затем выберите Edit in Browser .

Появится сообщение о том, что сначала нужно преобразовать файл, а затем вы сможете его отредактировать.В нем также говорится, что будет создана копия вашего исходного документа.

Щелкните в командной строке Преобразовать .

Если вы хотите увидеть изменения в макете, нажмите Просмотр . Или нажмите Редактировать , чтобы начать редактирование документа.

Чтобы получить копию документа для автономного доступа, щелкните меню Файл и выберите Сохранить как , а затем Загрузить копию .

Нажмите Загрузить на следующем экране, чтобы начать загрузку документа на свой компьютер.

Загруженный документ должен быть обновленной версией вашего старого документа Word.

Теперь, когда ваши документы обновлены, вы можете использовать в них любые современные функции Word. Вы можете без проблем использовать новые инструменты редактирования, использовать новое расширение файла и т. Д.

Однако имейте в виду, что если вам нужно отправить файл обратно кому-то, и они используют старую версию программного обеспечения, они не смогут увидеть новые изменения, внесенные в документ.

Когда вы открываете старую версию документа в последней версии программного обеспечения Word, рядом с названием документа вверху появляется текст Compatibility Mode . Вы когда-нибудь задумывались, что означает этот текст?

— это фактически режим, который используются в новых версиях Word, чтобы гарантировать, что при редактировании старых документов они не будут изменены с помощью новейших инструментов редактирования в программном обеспечении.

Это потому, что Word не хочет, чтобы вы добавляли к своим старым документам какие-либо функции, которые старые версии Word не понимают. Например, если вы добавите новый параметр форматирования, доступный в Word 2016, в документ Word 2004, версия Word 2004 не распознает форматирование. Затем он может показать документ с зашифрованным текстом и так далее.

Compatibility Mode гарантирует, что подобных вещей не произойдет, и вы сможете использовать только те инструменты форматирования и другие инструменты, которые полностью совместимы с вашей текущей версией документа Word.

Как работать с несколькими документами в Microsoft Word

Узнайте, как открывать, просматривать и управлять несколькими документами в Microsoft Word.

Изображение: iStockphoto / rvolkan

Если вам когда-нибудь понадобится просматривать и работать с несколькими документами Microsoft Word одновременно, в Word есть несколько функций, которые помогут вам в этом маневре.Вы можете легко переключаться между документами. Вы можете просматривать два или более открытых документа по горизонтали или бок о бок. Вы можете работать с каждым документом отдельно. Вы также можете включить синхронную прокрутку для одновременной прокрутки двух документов. Давайте посмотрим на некоторые из этих полезных функций Word.

Я использую Word из подписки на Office 365, но следующая информация будет применяться и к нескольким последним версиям Word.

ПОДРОБНЕЕ: цены и возможности Office 365 для потребителей

Для начала запустите Word и откройте два документа — увеличьте их до максимума.Вы можете переключаться с одного документа на другой двумя способами. В любом документе щелкните вкладку «Просмотр», щелкните значок «Выбрать документ», а затем выберите документ, который вы хотите просмотреть ( Рисунок A ).

Рисунок A

Также вы можете нажать Alt-Tab для просмотра и циклического просмотра всех открытых окон, а затем выбрать документ, который вы хотите просмотреть ( Рисунок B ).

Рисунок B

Может быть, вы хотите видеть на экране оба документа одновременно.В любом документе убедитесь, что вы находитесь на ленте просмотра и щелкните значок «Упорядочить все». Два документа открываются горизонтально, одно окно располагается поверх другого. Вы можете работать с каждым документом независимо. Панели инструментов и ленты остаются того же размера, поэтому доступны все необходимые команды и функции ( Рисунок C ).

Рисунок C

Если вы предпочитаете работать с двумя документами вертикально, щелкните значок на ленте просмотра для просмотра бок о бок.Вы можете сделать это в любом окне. Два окна переставлены вертикально ( Рисунок D ).

Рисунок D

Возможно, вы хотите работать с одним документом в полноэкранном режиме, а затем вернуться к двухоконной компоновке. Разверните документ, который вы хотите увидеть в полноэкранном режиме. Когда вы закончите, щелкните значок «Восстановить», чтобы вернуться к предыдущему двухоконному макету.

По умолчанию каждое окно документа работает независимо, поэтому вы можете прокручивать один документ, не затрагивая другой.Вы также можете просматривать оба документа одновременно. Для этого убедитесь, что оба документа расположены бок о бок. На ленте просмотра щелкните значок синхронной прокрутки (это второй маленький значок справа от «Упорядочить все») — вам нужно будет активировать этот значок в обоих окнах. Теперь попробуйте прокрутить один документ — другой документ должен прокручиваться в тандеме. Чтобы отключить синхронную прокрутку, щелкните тот же значок в одном или обоих окнах.

Может быть, вы захотите добавить еще один или два документа.На практическом уровне вы не хотите манипулировать слишком большим количеством документов одновременно, потому что тогда процесс станет громоздким. Но, возможно, вы просто хотите открыть третий или даже четвертый документ, чтобы найти информацию или скопировать и вставить содержимое из одного документа в другой.

СМОТРЕТЬ: 30 вещей, которые нельзя делать в Microsoft Office (бесплатный PDF) (TechRepublic)

Во-первых, вернитесь к исходному горизонтальному макету, щелкнув значок View Side By Side (это первый маленький значок над значком синхронной прокрутки).Затем перейдите в меню «Файл» и «Открыть». Щелкните Обзор, чтобы перейти в окно диспетчера файлов. Если вы хотите открыть более одного дополнительного документа, просто удерживайте клавишу Ctrl, а затем выберите нужные документы.

После появления новых документов вернитесь на ленту просмотра. Вы можете использовать значок «Переключить окно» или сочетание клавиш Alt-Tab для перехода от одного документа к другому. Если вы хотите увидеть их все на экране, нажмите «Упорядочить все». Полученный макет будет зависеть от того, сколько документов вы просматриваете.Но одновременный просмотр четырех или более документов может быть неудобным, поскольку вы не можете увидеть большую часть каждого документа. Вы можете попробовать «Просмотр бок о бок» и выбрать, какие документы вы хотите просматривать бок о бок. Вы также можете увеличивать и уменьшать масштаб и изменять вид в каждом документе другими способами. Вот один совет, который может помочь: сверните ленту в каждом окне — полностью щелкните значок «Свернуть ленту» справа от ленты. Это освободит больше места для просмотра большего количества каждого документа ( Рисунок E ).

Рисунок E

Еженедельный бюллетень Microsoft

Будьте инсайдером Microsoft в своей компании, прочитав эти советы, рекомендации и шпаргалки по Windows и Office.Доставка по понедельникам и средам.

Также см.

Как открыть документ Word без Microsoft Word

Microsoft Word и его форматы документов Word отлично работают, если вы находитесь в экосистеме компании, но что, если вы используете ПК без пакета Microsoft за 70 долларов в год установлен? Все становится немного сложнее, поскольку компания, естественно, хочет, чтобы вы использовали ее услуги по повышению производительности.

Хотя Microsoft предоставляла бесплатное приложение Word Viewer до 2017 года, вместо этого рекомендуя различные другие официальные маршруты для доступа к своим приложениям. Из-за большой путаницы в том, какие пути являются бесплатными, а какие будут стоить вам, многие все еще задаются вопросом, как открыть документ Word без Microsoft Word.

Мы собрали и протестировали некоторые из лучших способов открытия документов Word в 2020 году, будь то онлайн, через программное обеспечение Microsoft или стороннее приложение.

Объявление

Открытие файла DOCX с помощью Wordpad

При тестировании Winbuzzer самым быстрым методом был встроенный в Windows WordPad.Хотя наш тестовый документ действительно обнаружил некоторые искажения в ширине изображения и текстового поля и переключился на шрифт с засечками, он справился со своей задачей достаточно хорошо, чтобы быть легко читаемым.

Если вы редактируете документ Microsoft Word или важно, чтобы он оставался в исходном виде, это не лучшее решение, но это быстрый и полезный трюк, если вы торопитесь. Естественно, это также не вариант для macOS, мобильных устройств или Chromebook.

Откройте документ Microsoft Word с помощью мобильного приложения Word

Microsoft рекомендовала свое приложение Word Mobile в качестве замены Microsoft Word Viewer, и легко понять, почему.Несмотря на обозначение «Mobile», любой пользователь ПК может получить его из Microsoft Store бесплатно, без подписки на Office 365.

Хотя приложение Word Mobile предназначено для планшетов, его можно запустить в обычной Windows 10 и получить хорошие результаты. Как и следовало ожидать от стороннего приложения Microsoft, здесь нет проблем с форматированием, и это одинаково для различных типов макетов.

Таким образом, основная проблема с Microsoft Word Mobile связана с редактированием. Решение открывает только документы Word, если у вас нет подписки, а это означает, что вы не сможете быстро внести изменения и отправить их кому-либо.Как приложение Microsoft Store, оно также естественно ограничено ПК и планшетами с Windows 10.

Открытие документов Word с помощью Microsoft Word Online

Если вы счастливы открывать DOCX в Интернете, Microsoft Word Online — это естественное место. Хотя вам потребуется учетная запись Microsoft, вы можете нажать «Загрузить и открыть…» на домашней странице, чтобы быстро разместить документ Word в Интернете. Это дополнительный шаг, если вы уже скачали файл, но те, кто открывает документы Word достаточно регулярно, чтобы это доставляло неудобства, вероятно, уже владеют пакетом Office.

Word Online показал очень хорошие результаты в нашем тестировании, как и следовало ожидать от официального веб-сервиса Microsoft. Он разработан для планшетов и даже предлагает базовые функции редактирования. Естественным преимуществом веб-приложения является то, что вы можете получить к нему доступ с любого устройства. Все Linux, MacOS и Chromebook работают одинаково и работают безупречно, но вам потребуется подключение к Интернету.

Хотя это означает, что вам придется использовать свой браузер, а не специальное приложение, новый браузер Chromium Microsoft Edge позволяет устанавливать прогрессивные веб-приложения на веб-страницы.

Это создаст приложение Office с точно такой же функциональностью и позволит вам в любое время запускать его с панели задач или из меню «Пуск» в собственном окне. Аналогичные методы можно использовать в Google Chrome с помощью параметра «Создать как ярлык».

Открытие файла DOC в Интернете с помощью Документов Google

Кстати о Google: его бесплатная служба Документов позволяет без особых проблем открывать и редактировать файлы .doc и .docx. Хотя, как и Word Online, он требует подключения к Интернету и использования браузера, он дает удовлетворительные результаты для тех, кто уже находится в экосистеме Google, и работает в Linux, Windows, MacOS и Chromebook.

Вы можете открыть документ Word в Интернете через Документы Google, нажав папку «Средство выбора файлов», спрятанную на его начальной странице.

Затем пользователям предоставляется знакомый интерфейс загрузки Google Диска, где они могут просматривать или перетаскивать свои документы Word.

Хотя Документы Google вносят некоторые изменения в шрифт, ширину страницы и прозрачность по сравнению с Word Online, результаты в целом довольно хорошие.

Открытие документов Word с помощью WPS Office

Лучшим вариантом для открытия и редактирования файлов DOCX на рабочем столе в нашем тестировании был WPS Office.Хотя вам придется иметь дело с некоторыми незначительными рекламными объявлениями, если вы не заплатите или не заблокируете ее в брандмауэре, результаты очень многообещающие.

Хотя мы бросили сложный документ Word в WPS Office, он справился с ним почти так же, как Microsoft Word Mobile. Шрифт, ширина, точность изображения и форматирование были сохранены, с единственным недостатком — потеря прозрачности с логотипом Office в правом верхнем углу.

WPS Office имеет собственные приложения для Linux, MacOS, Windows, Android и Linux, но вы не можете использовать его для открытия документов Word в Интернете, поэтому пользователям Chromebook не повезло.Пользователи также сообщают, что он не очень хорошо справляется с многоязычностью или проверкой.

Как открывать документы Word без Microsoft Word через Only Office

Другой вариант, который WinBuzzer тестировал для открытия нашего тестового документа, был OnlyOffice, который по своему интерфейсу выглядит слишком знакомым для Microsoft Word. Он предлагает 180-дневную бесплатную пробную версию или бесплатную версию для сообщества, что делает его привлекательным выбором на первый взгляд.

Однако в нашем тестировании он не дал результатов, сопоставимых с конкурентами, что значительно изменило шрифт и привело к некоторым другим проблемам.Тем не менее, он был одним из немногих, кто сохранил прозрачность логотипа Office 365 и поддерживает Mac и Linux, так что это плюс.

Тем не менее, документ, который мы просмотрели в заявке, был трудным. Скорее всего, он отлично справится с простыми документами и обеспечивает очень знакомый макет.

Открытие файлов DOCX с помощью LibreOffice

LibreOffice с открытым исходным кодом, а точнее его приложение Writer, часто рекламируется как сильная альтернатива Microsoft Word. К сожалению, в нашем тестировании он, похоже, не соответствовал своей славе, довольно сильно нарушив форматирование тестового документа, изменив его шрифт на serif и сдвинув таблицу (с искаженными заголовками) на вторую страницу.

Опять же, это, вероятно, один из тех сценариев, где ваши результаты будут зависеть от сложности документа. Хотя LibreOffice может подходить для просмотра и редактирования простых документов, его способность открывать файлы DOCX, похоже, перестает работать, когда вы начинаете добавлять элементы, такие как таблицы.

Тем не менее, LibreOffice предлагает более простой и часто более интуитивно понятный интерфейс, чем Word, хотя и не такой красивый. Он также легкий и кроссплатформенный.

Открытие документов Word с помощью Open Office

Более устаревший Apache OpenOffice также является вариантом, когда речь идет об альтернативах Microsoft Word Viewer, хотя мы бы не рекомендовали его.Хотя он позволяет пользователям редактировать файлы DOCX и является многоплатформенным, результаты, которые мы получили, были значительно хуже, чем WordPad с нашим конкретным документом.

Open Office полностью нарушил макет страницы, заставляя текст перемещаться вертикально вниз по столбцам таблицы, перемещая содержимое на следующую страницу и значительно изменяя шрифт. Логотип Office 365 в правом верхнем углу, казалось, полностью исчез. Если вы не используете очень старое оборудование, в наши дни нет особых причин использовать это вместо LibreOffice или других альтернатив.

Заключение

У тех, кто задается вопросом, как открыть документ Word без Office, есть множество вариантов, но они различаются по совместимости. Мы обнаружили, что WordPad — хороший выбор, если вам нужно просматривать и редактировать что-либо без дополнительного программного обеспечения, в то время как Word Online был лучшим онлайн-предложением, особенно в сочетании с функцией PWA Chromium Edge. Для настольных ПК явным победителем стал WPS Office, хотя его рекламная модель определенно подойдет не всем.

Объявление

Как открыть Microsoft.wps или файл Works в Word

Обновлено: 31.08.2020, Computer Hope

Для просмотра файла .wps Microsoft Works в Microsoft Word необходим конвертер, позволяющий Microsoft Word просматривать файлы.

Microsoft предоставляет бесплатный файл под названием WorksConv.exe , совместимый с Microsoft Word 2000 и более поздними версиями, позволяющий открывать документы Microsoft Works 6.0–9.0.

Для открытия старых документов .wps, созданных с помощью Microsoft Works 4.0 или 4.5, Microsoft предоставляет Wks4Converter_en-US.msi .

Мы рекомендуем загрузить и установить оба этих файла.

Microsoft Word 2013 может открывать документы Microsoft Works 6.0–9.0 по умолчанию. Однако вам все равно необходимо загрузить и установить файл Wks4Converter_en-US.msi, чтобы открывать документы Microsoft Works 4.0 или 4.5.

После загрузки этих файлов выполните действия, перечисленные ниже.

1. Закройте все открытые окна Microsoft Word.
2. Дважды щелкните файл WorksConv.exe и следуйте инструкциям по его установке. Затем дважды щелкните файл Wks4Converter_en-US.msi и следуйте инструкциям по установке.
3. После установки обоих файлов откройте Microsoft Word.
4. В Microsoft Word щелкните Файл , а затем щелкните Открыть . Если нет меню Файл , нажмите кнопку Microsoft Office в верхнем левом углу окна Word, затем нажмите Открыть .

В Word 2013 после выбора опции Открыть необходимо выбрать Компьютер , затем нажать Обзор .
В Word 2016 и более поздних версиях после выбора опции Открыть необходимо нажать Обзор .

5. В окне Открыть , в раскрывающемся меню Тип файла или в раскрывающемся меню без метки рядом с Имя файла : Works 4.x (* .wps) , Works 6- 9 Документ (* .wps) и Works 6.0 (* .wps) .
6. Выберите подходящую версию Works для открываемого файла. Если вы не уверены, какая версия вашего файла Works, попробуйте Works 6-9 Document (*.wps) вариант первый.
7. Найдите расположение файла Works, который вы хотите открыть, выберите файл, затем щелкните Открыть .

После того, как я открываю файл, он не отформатирован должным образом

В зависимости от файла Microsoft Works он может выглядеть странно из-за неправильного преобразования форматирования. В этом случае попробуйте открыть файл как другую версию Works. Если это не сработает, вам придется вручную изменить форматирование в Word, если вы хотите, чтобы оно отображалось правильно.

Сохранение файла как файла Word

Если вы хотите продолжить использование этого файла или сделать его совместимым с Microsoft Word, выполните следующие действия.

1. После открытия и редактирования файла щелкните Файл и выберите Сохранить как . Если нет меню Файл , нажмите кнопку Microsoft Office в верхнем левом углу окна Word, затем нажмите Сохранить как .
2. В окне Сохранить как выберите место для сохранения файла.

В Microsoft Word 2016 и более поздних версиях необходимо нажать опцию Обзор после перехода на вкладку Файл , чтобы открыть окно «Сохранить как».

3. Введите имя файла, если вы хотите его изменить.
4. В раскрывающемся меню Сохранить как тип или в раскрывающемся меню без метки рядом с текстовым полем Имя файла обязательно выберите Microsoft Word (* .docx).
5. Нажмите ОК или Сохраните , когда закончите.

Как открывать документы Microsoft Word без Word

Узнайте, как открывать документы Microsoft Word без установки Word на свой компьютер или смартфон. Есть несколько способов открыть файлы doc и Docx без использования программы пакета Microsoft Office!

Программа Microsoft Word — это программа, которая является частью пакета Microsoft Office, и для ее получения вам необходимо оплатить закрытую версию Office для дома и учебы, в которой производится разовый платеж, или оформить годовую подписку на Microsoft 365. Личный (ранее Office 365 Личный).Однако имейте в виду, что файлы документов Microsoft Word в форматах DOCX и DOC можно открывать без установки программного обеспечения на вашем компьютере.

Существует несколько способов доступа к документам Word на ПК с Windows без установки Microsoft Word. Проверьте это ниже:

Загрузить Word Mobile для Windows 10

Да, приложение Word Mobile можно загрузить из Microsoft Store (магазин приложений для Windows 10), даже если оно изначально было разработано для Windows 10 Mobile.Однако эта версия, предназначенная для смартфонов и планшетов, позволяет только отображать файлы (их нельзя редактировать). Программа бесплатна и может работать как на ноутбуках, так и на настольных компьютерах с Windows 10 (нажмите здесь, чтобы загрузить).

Откройте Microsoft Word Online на веб-сайте OneDrive

Вы можете просматривать и редактировать документ Microsoft Word с помощью OneDrive, службы хранения файлов в облаке, например Google Drive. Для этого вам понадобится любой браузер (Firefox, Chrome, Edge и т. Д.).) и создайте учетную запись Microsoft. После входа в свою учетную запись просто перейдите на веб-сайт OneDrive и перетащите файл на страницу службы, как вы можете видеть на изображении ниже.

Установите LibreOffice

Существует бесплатная программа под названием LibreOffice, которая поддерживает просмотр и редактирование файлов Microsoft Word. Хотя это не идентично (очевидно), это отличная альтернатива для тех, кто не может или не хочет вкладывать средства в пакет Microsoft Office.Чтобы загрузить программное обеспечение, перейдите по этой ссылке.

Использовать Google Docs

Альтернативой открытию файла Docx или doc (расширение Word) является использование платформы облачного хранения Google, Drive. Чтобы получить доступ к Диску, вам необходимо создать учетную запись Google.

После входа в свою учетную запись откройте Диск и загрузите документ Microsoft Word (перетащите файл на страницу, открытую в браузере, а также на веб-сайт OneDrive). Когда файл находится на Диске, просто выберите его, чтобы открыть его в Google Docs, бесплатной офисной программе для браузеров Google.

Также можно получить доступ к документам Microsoft Word через смартфоны и планшеты с операционной системой Android или iOS.