Как отксерокопировать документ на принтере: Как сканировать на принтере, на компьютер

Содержание

Как на принтере сделать ксерокопию. Подробная инструкция

Если вы решили научиться делать ксерокопию на принтере, то для этого вам понадобится приобрести девайс, обладающий поддержкой копирования документов или фотографий. Но при этом учтите, что выполняя копирование, качество текста или картинок изменить не получится, т.к. данная процедура производится в режиме печати с нормальным качеством. Нижеприведенная подробная инструкция поможет вам научиться делать копии с помощью принтера или МФУ действительно качественно и быстро.

Инструкция

Итак, если вы решили скопировать нужный документ с помощью принтера с наличием соответствующей функции, то для начала загрузите во входной лоток обычную бумагу. Затем включите девайс, если вы этого не сделали.
Поднимите крышку сканера устройства и расположите нужный документ/фотографию лицевой стороной на специальное стекло.
Постарайтесь максимально возможным образом выровнять его относительно направляющих, которые нанесены вокруг стекла.
Аккуратно закройте крышку и нажмите на кнопку, отвечающую за черно-белое или цветное копирование, которая находится на панели управления девайса.
Для увеличения количества копий нажмите эту кнопку несколько раз в соответствии с необходимым числом копий. Или вы можете нажать на кнопку с «плюсом», если она имеется на панели управления вашего девайса. Количество копий, которое можно установить за один раз зависит от модели принтера или многофункционального устройства, к примеру, на некоторых устройствах можно сделать в пределах 1-20 копий.
Для изменения формата бумаги нажмите на кнопку «PAPER» или любую другую, которая отвечает на вашем устройстве именно за эту функцию. Далее на дисплее отобразятся доступные для печати размеры бумаги: обычная бумага формата А4, фотобумага формата А4 или фотобумага, размером 10X15 см. Если вы установите в лоток для бумаги стандартный вариант размера А4, но в настройках девайса будет стоять «фотобумага», то ксерокс будет выполнен в размере фотобумаги.
В конце вам останется довольствоваться результатом.

При этом обязательно учтите, что открывать крышку устройства во время выполнения процедуры копирования ни в коем случае нельзя! В противном случае информация будет сильно искажена и вы не получите должного результата.

Переделываем сканер в копир

Если вы имеете сканер и принтер и хотите делать с помощью них копии, то для этого надо взять и отсканировать оригинал документа, затем обрабатываем получившееся изображения и отправляем его на печать. Безусловно, делать копии таким способом очень сложно и нудно. Поэтому появилась необходимость в автоматизации данного процесса. Для решения данной задачи воспользуйтесь абсолютно бесплатным программным обеспечением под названием KseroLite.

Скачайте с любого тематического ресурса данную программу и установите ее на персональный компьютер.
Запустите KseroLite и выберите из левого его списка пункт с настройками.
Нажмите на «Выбрать сканер», после чего отметьте источник изображения.
Далее откройте «Выбрать принтер» и отметьте девайс, который будет использоваться для печати. Но при этом он должен быть выбран в системе «по умолчанию». Для этого зайдите через «Пуск» в меню «Устройства и принтеры», найдите среди представленного списка нужное устройство и, кликнув по нему правой кнопкой мыши, нажмите на «использовать по умолчанию».
Выбрав в программе МФУ или принтер с поддержкой сканирования, который будет использоваться для печати копий, выберите цвет и качество. Цвет лучше выбирать «оттенки серого», а качество – «среднее».
Выполнив все перечисленные настройки, перейдите в пункт «Ксерокопия документов» и укажите там количество копий. Безусловно, под крышкой сканера вам нужно установить оригинал документа, после чего вы можете нажать на «Ксерокопировать документ».

Таким образом, из принтера и сканера вы смогли получить аппарат для ксерокопирования. В целом решить задачу, связанную с тем, как ксерокопировать на принтере не так уж сложно, как может показаться многим новичкам на первый взгляд. Главное чтобы ваш девайс поддерживал данную опцию или хотя бы имел возможность сканировать документы, чтобы в дальнейшем отправлять их на печать как это было описано во второй половине статьи.

Как отсканировать документ или фото, сделать ксерокопию

Принтер и сканер являются довольно распространенными видами офисной техники. Необходимость в них крайне велика, ведь отксерить документ или отправить информацию с принтера на ПК бывает необходимо практически каждый день, в особенности, если речь заходит о документообороте. В данной статье мы научимся пользоваться дополнительными полезными функциями принтера и сканера — узнаем, как оптимально ксерокопировать документы и сканировать их.

Модели, способные копировать и сканировать документы

Чтобы отксерокопировать одну копию паспорта или отсканировать важный документ на компьютер, вовсе необязательно бежать в ближайший киоск с вывеской «ксерокопия-распечатка», достаточно иметь под рукой современное устройство, которое умеет копировать информацию. На сегодняшний день достаточно много моделей поддерживает такую возможность. Принтер давно уже перестал быть устройством с ограниченным только печатью функционалом. Современное МФУ представляет собой не только сам принтер, но и сканер, и копировальное устройство.

Передавать отсканированную информацию на компьютер могут большинство копировальных аппаратов, в их числе как струйные, так и лазерные принтеры. Чтобы узнать, имеется ли в конструкции устройства сканер и ксерокс, лучше всего заглянуть в его характеристики. Впрочем, иногда достаточно поверхностно изучить корпус. Если на верхней части устройства есть крышка, под которой находится стеклянная поверхность, то данный прибор обладает вышеописанными функциями. Принтер, как правило, оснащен только лотком-приемником чистой бумаги и распечатывает ее вертикально вверх, тогда как в МФУ распечатанная продукция выходит с торца, ниже области сканера.

Подготовка к работе

Итак, чтобы использовать сканер, необходимо выполнить несколько простых действий.

Первое, что следует сделать – это проверить, подключен ли сканер к компьютеру (ПК или ноутбуку). USB-кабель чаще всего не входит в комплектацию самого устройства, так что его покупкой следует озаботиться заранее.
Далее необходимо включить сам прибор в сеть и нажать на кнопку питания на корпусе.
После включения, нужно вставить в дисковод диск (или флэш-накопитель) с программным обеспечением (драйверами). Обычно такой диск или флешка поставляются в упаковочной коробке и являются частью комплекта поставки.
Если диска по какой-то причине нет, то нужно проследовать на сайт производителя, в окне поиска ввести полное название своего сканера, после чего будет виден список всех доступных для скачивания на компьютер драйверов. Вам останется выбрать самый актуальный (по дате релиза), скачать и установить его, щелкнув по дистрибутиву с расширением .ехе двойным кликом левой кнопки мыши.

Как только процесс установки драйверов будет завершен, устройство опознается вашей операционной системой. Его всегда можно отыскать в соответствующем разделе (принтеры и факсы и т.д.). Обычно именем устройства служит полное обозначение его модели, включая буквенный и цифровой индекс. При желании название можно сменить на любое другое через системные настройки.

После процесса установки драйверов и синхронизации устройства с системой необходимо определиться с тем, какое ПО вы будете использовать. Семейство ОС Windows предлагает программы, встроенные в них по умолчанию, но это далеко не единственное решение. В любом случае, важно понимать, что без специализированной программы, которая будет отвечать за процесс сканирования, вам не обойтись.

Как сканировать документы на ПК

Когда к ПК/ноутбуку подключен сканер или печатное устройство, оснащенное функцией сканирования, то пользователь может оцифровать необходимые документы, фотоснимки. Выполняется процедура сканирования одним из следующих способов:

посредством системного приложения «Мастер работы со сканерами», которым располагает операционная система компьютера;
при помощи сторонних программ;
через штатную утилиту Paint.

Обязательным условием успешности создания электронных копий печатных страниц является наличие на компьютере установленного драйвера для подключенного устройства сканирования. Перед запуском процесса необходимо проверить стеклянную поверхность устройства под крышкой. При обнаружении пыли, мелкого мусора или разводов следует устранить недочеты. После включения сканера необходимо убедиться в его активности, разместить носитель информации отпечатанной стороной к стеклу и опустить крышку.

Когда необходимая подготовка проведена, можно воспользоваться выбранным способом проведения операции. Сканирование при помощи Мастера является базовым вариантом.

Окно Мастера работы со сканером

Нажать «Пуск» на экране компьютера.
Найти в перечне стандартных средств Windows 10 утилиту «Факсы и сканирование» и запустить. В ОС Windows 7 и 8 нужную утилиту следует искать, перейдя во вкладкам меню «Пуск»→ «Панель управления» → «Оборудование и звук»→«Устройства и принтеры».

Далее следует активировать ярлык подключенного МФУ/сканера и запустить мастер «Сканировать документ или изображение».
В открывшемся окне мастера нужно настроить параметры операции: черно-белое, цветное сканирование, яркость, разрешение, путь для сохранения результата и т.д. Здесь в предпросмотре можно увидеть, как будет выглядеть отсканированный документ.
Активировать процесс нажатием на кнопку «Сканировать», по завершении сканирования сохранить результат в память ПК (кнопка «Сохранить»).

Завершение работы Мастера

Использование сторонних программ для сканирования

Сторонний софт для сканирования интересен пользователям расширением функционала

: распознавание текста, конвертирование из одного формата в другой, возможностью отправки электронного образа по почте, факсу и т.д. Использование любого такого приложения подразумевает факт его установки на компьютер. Для запуска программы используется ярлык, размещенный на рабочем столе или в меню «Пуск».

Перед началом использования стороннего софта рекомендуется ознакомиться с руководством пользователя.

После запуска в открывшемся окне программы выполняются необходимые настройки, после чего можно запустить сканирование, а также использовать другой функционал.

Приложение ScanLite. Продукт отличается простым лаконичным интерфейсом. Пользовательские настройки минимальные: требуется указать имя файла и папку для сохранения результата сканирования. Операция сканирования запускается при нажатии соответствующей кнопки.
ABBYY FineReader. Программа, позволяющая перенести печатный документ в электронный формат и распознать текст для последующего редактирования. Софт платный, предусмотрен ознакомительный тестовый период.
Возможности ABBYY FineReader
WinScan2PDF. Бесплатная программа, совместимая с ОС Windows, позволяющая сохранять отсканированные документы в файл исключительно в формате PDF. Софт отличается простотой эксплуатации.
RiDoc. Приложение с поддержкой большого числа форматов. Подходит для пользователей, которым необходимо сохранять электронные образы документов в различных форматах.
Xerox Easy Printer Manager. Фирменное приложение для множительной техники Xerox. Easy Printer Manager помимо функции оцифровки предоставляет пользователям инструменты для улучшения качества изображений.

Сканирование посредством программы Paint

Программа Paint входит в стандартный набор средств Виндовс. Это приложение оснащено поддержкой сканирования. Пользователю достаточно через меню «Пуск» найти приложение в перечне программ и запустить. В открывшемся окне следует открыть вкладу «Файл», где выбрать пункт

подменю «Со сканера или камеры». После этого выбрать необходимые для процесса сканирования настройки, а также определить файловый формат для сохранения образа. Инициируется процесс оцифровки нажатием на соответствующую кнопку.

Сканирование в Paint

Способов получить электронный образ печатного документа или фотографий достаточно много. Пользователь вправе выбрать тот вариант, который оптимально подходит под его потребности.

Параметры сканирования в режиме текста или фотографии

Несмотря на то, что драйвера у всех производителей отличаются и не имеют одной универсальной схемы, существует ряд базовых настроек, которые присутствуют во всех без исключения аппаратах.

Первое, о чем стоит упомянуть, это DPI. Этот пункт при работе с текстом не должен находиться в значении ниже 300 (одинаково с принтера или МФУ). Чем он выше, тем точнее получится картинка. При высоком значении DPI сканирование займет чуть больше времени, зато с большей вероятностью текст будет читаемым, не придется прибегать к его распознаванию. Оптимальное значение 300-400 DPI.

Второе, на что следует обратить внимание – насыщение цветом (цветность). Здесь существует всего три варианта: вариант сканирования черно-белого текста, серого и цветного (журналы, документы, плакаты и т.д.). Чем выше цветность, тем, соответственно, дольше времени потребуется для сканирования.

В режиме фото самое главное – избежать смазанности картинки, а также убедиться, что все края ровно лежат на поверхности. Цветность и тональность задаются в параметрах настроек в режиме предпросмотра, прежде чем начать процесс сканирования с принтера.

Следует отметить, что для оцифровки фото важен не только сам процесс сканирования, но и процесс пост-обработки готового материла с использованием специализированных программ.

Для сканирования фото желательно использовать максимальные настройки четкости, это сведет к минимуму возможные неточности во время самого процесса, хоть и займет на 10-15 секунд больше.

Делаем ксерокопию на принтере

Одна из самых наиболее часто встречающихся офисных задач – это ксерокопия документов. Копировать необходимо документы (паспорт, водительское удостоверение и т.д.), важные бумаги, книги, конспекты. Научиться копировать довольно просто, для этого необходимо придерживаться следующего алгоритма действий.

Убедиться, что устройство включено в сеть.
Проверить драйвера на принтер.
Проверить состояние документов на предмет загрязнений, замятости, затертостей и отпечатков пальцев.
Открыть верхнюю крышку устройства.
Аккуратно поместить туда документ копируемой стороной вниз. Проследить, чтобы бумага легла ровно по меткам на приборе.
Нажать кнопку «старт» (на принтере и ксероксе) или «копирование», в случае, если это МФУ, а потом «старт». Забрать готовые копии из лотка-приемника, извлечь исходник из сканирующего отсека.

Важно: количество копий регулируется аппаратно, при помощи кнопок (чаще всего в виде стрелочек).

На принтере присутствует и ряд дополнительных возможностей. Например, можно сделать несколько копий страниц, уместив их на одном листе. Как сделать ксерокопию паспорта на одной странице проще всего будет узнать из следующего видео:

Что делать, если устройство не сканирует

Причин, по которым это происходит не так уж много.

Не отвечает программа. Здесь все просто, перезагружаем устройство, и ждем загрузки системы. Если задача повторилась, то выключаем его не менее, чем на 60 секунд, затем включаем.
Ошибка. Если в работе вашего сканера допущена ошибка, то следует устранить ее, предварительно узнав ее код. Для того, чтобы узнать код ошибки, необходимо произвести диагностику, которая у каждой модели проходит по-разному. Важно помнить, что сканер может работать в сервисном режиме, правда, сканировать и ксерить такой МФУ не сможет, по крайней мере до того момента, пока не будет устранена ошибка. У сканеров марки Canon для активации такого режима необходимо пять раз нажать кнопку сброса настроек.
Ваше устройство в данный момент выполняет другую поставленную задачу. МФУ может ожидать копию, поставленную в очередь на печать как раз в тот момент, когда вам потребовалось что-то отсканировать. Для этого просто завершите текущую задачу и начните новую.
Слетел драйвер сканера. Если указанные выше методы не помогают, попробуйте переустановить драйвер сканера, возможно, дело в нем.
Проблема подключения шнура. Выдерните шнур из ПК и сканера, затем снова подключите, в некоторых случаях это может помочь решить проблему.
Возможно, повредился общий драйвер устройства (и на принтер, и на сканер). В таком случае следует переустановить все ПО. Легче всего отыскать его на сайте производителя.
Сбрасываем настройки. Если ничего из вышеперечисленного не помогает, можно попробовать оживить прибор с помощью сброса настроек до заводских. Делается это в меню ОС, кликом по соответствующему пункту «сброс настроек», либо аппаратно (см. инструкцию).

Перед тем, как нести устройство в сервис, попробуйте подключить его к другому ПК, установить драйверы и отсканировать что-нибудь. Если не получается, то поломка, возможно, серьезная, и устранить ее подручными средствами трудно.

Техника эксплуатации сканеров и МФУ

Важно помнить, что сканер стоит денег, и при том не малых, поэтому для того, чтобы он прослужил вам максимально долго, необходимо придерживаться некоторых правил. С чего же начать? Будьте максимально осторожны в работе со стеклянным покрытием — это самый чувствительный элемент сканера. Если на нем будут затертости, царапины и грязь, это непременно скажется на качестве оцифрованного материала. Периодически протирайте стекло от пыли мягким материалом (например, синтетическая замша).

Всякий раз, когда вы собираетесь отсканировать тот или иной документ, убедитесь, что листок бумаги чистый, и на нем нет грязи и пыли. Ни в коем случае нельзя сканировать грязные предметы, а так же использовать абразив.
Даже если ваш прибор не сканирует, не торопитесь исправлять неполадки самостоятельно.
Не нажимайте и не надавливайте на стеклянную поверхность.
Никогда не пытайтесь очистить стекло порошком или большим количеством влаги, первое может поцарапать поверхность, а второе намочить электрику.

Лучше всего подготовить сканируемый документ заранее. Например, если документ сохранился не в очень хорошем состоянии, то при высоком разрешении на нем будут видны все изъяны. Изучите состояние документа, прежде чем задавать необходимое разрешение. Так же убедитесь, что на листке бумаги отсутствуют куски клейкой ленты или иные скрепляющие материалы (скобки и т.д.). Если на бумаге присутствуют явные отпечатки пальцев, то лучше всего будет удалить их при помощи ластика или фланелевой ткани.

Научиться грамотно использовать все возможности сканирования и ксерокопии не так сложно, достаточно проявить настойчивость и терпение, и тогда вам подчинится любая техника. Если вы не уверены в себе, на первом этапе лучше будет придерживаться простых инструкций, пока не почувствуете, что можете пользоваться сканером и ксерокопией самостоятельно.

Как отксерить документ на принтере canon

Ремонт принтеров Canon

Как сделать ксерокопию на принтере Canon

Сегодня под словом «документ» мы понимаем не только листок бумаги, но и так же электронный файл. Кроме создании бумажного варианта, документ еще можно скопировать в качестве электронного файла, передать с одного инструмента к другому и наоборот.

Практичен тем, что у тебя всего один корпус, но есть несколько аппаратов одновременно. Это дает возможность что бы значительную экономить не только свои финансовые средства, но и рабочие площади, так как устройство достаточно компактное и вполне доступное. Покупая такое универсальное устройство, вы можете быть уверены, что сможете достигать высокого уровня во время рабочего процесса.
Как на принтере Canon сделать ксерокопию

Ксерокопия на принтере выполняется в различных вариантах. Вы можете просто копировать файл в А4 формате, можете создать фотографическую копию в высоком разрешении. Также возможно делать расширенную или уменьшенную копию, с полями и без них.
Если хотите узнать, как сделать копию на принтере Canon, хотим сказать что это очень просто . Для начала работы необходимо упорядочить страницы. Прежде всего, убедиться, что бумага загружена в лоток устройства. После этого необходимо правильно расположить документы на стекле сканера. Затем следует закрыть крышку и выбрать нужное количество копий. Если надо изменить формат копий, то нажмите клавишу PAPER. После этого на дисплее появятся варианты размеров бумаги, которые доступны для печати. Для выбора монохромного или цветного режима нажмите соответствующую кнопку на управленческой панели устройства, и сделать ксерокс. После выбора всех необходимых параметров вы получите желаемый вариант и количество копий.

Для того, чтобы придать бумажному документу электронный формат, необходимо наличие не только специальной техники, но и программного обеспечения. Для того, чтобы сканер работал корректно, необходимы специальные драйвера. Зачастую они поставляются в комплекте с аппаратом, но если их нет, то возможно всегда найти в интернете. Можно использовать универсальную программу ABBY Finereader, при помощи которой выполняется распознавание текстов и непосредственное сканирование. Весь процесс преображения бумажного документа в электронный файл основывается именно на этих двух процедурах (распознавании символов и сканировании).

Как отсканировать документы на компьютер с принтера?

Минимум один раз в жизни практически каждый человек сталкивается с необходимостью обновить флеш-плеер на компьютере или «перевести» документ или фотографию в электронный вид. При этом далеко не все обладают достаточными навыками для того, чтобы справиться с задачей без посторонней помощи. Сегодня мы рассмотрим, как отсканировать документ на компьютер с использованием принтера – представленная инструкция позволит выполнить действие максимально быстро и без дополнительных трудностей, даже если манипуляции совершает неопытный владелец ПК.

Проведение подготовительных работ

Прежде чем приступить к непосредственному сканированию документов, необходимо провести подготовительные действия – это поможет избежать трудностей и возникновения ошибок со стороны техники.

Итак, перед тем, как пробовать отсканировать документ, важно:

Убедиться в том, что имеющийся у вас аппарат «наделен» необходимой функцией. Современный рынок офисной техники перенасыщен многофункциональными устройствами, однако встречаются и модели, с помощью которых невозможно сделать скан. Отыщите паспорт устройства и ознакомьтесь с инструкцией к применению.
Позаботьтесь о правильном подключении прибора. Современная техника позволяет производить манипуляции, «соединившись» с персональным компьютером с помощью беспроводной связи. Однако не все ПК и МФУ поддерживают данный формат взаимодействия. Как правило, при покупке сканера/принтера в коробке с товаром уже есть USB-шнур – воспользуйтесь кабелем для подключения устройства к вашему компьютеру.
Убедитесь, что ваш аппарат подсоединен корректно, нажав кнопку включения девайса. Если индикаторы не реагируют на клавишу питания, перепроверьте правильность подключения техники. Некоторые устройства требуют установки драйверов.
После того, как бумага оказалась в сканере, нужно плотно закрыть его крышку и нажать на кнопку, запускающую процесс.

Полезно: обратите внимание на индивидуальные особенности вашего сканера – рядом со стеклянной поверхностью должен располагаться символ, который подскажет, как поместить документ, чтобы изображение не отсканировалось вверх ногами. В противном случае вам придется разбираться, как перевернуть экран на компьютере, или знакомиться со всевозможными приложениями-редакторами, позволяющими манипулировать графическими файлами.

Как сканировать с принтера на компьютер?

Рассмотрим несколько способов сканирования документа с принтера на ПК. После того как все подготовительные этапы завершены, необходимо обратиться к встроенным возможностям вашей операционной системы или специальным программам.

Через мастер работы со сканером

Самым распространенным методом оцифровки «живого» документа является взаимодействие с мастером работы со сканером, где для достижения результата необходимо придерживаться следующего алгоритма:

Включите ваш сканер и убедитесь в том, что он активен. Проверьте стеклянную панель под крышкой – на ней не должно быть пыли, мусора, разводов и т.д.
Возьмите документ или фотографию, которую необходимо «перенести» в компьютер, разместите объект лицевой стороной к стеклу. Опустите крышку.
Кликните на кнопку «Пуск» вашего компьютера, отыщите вкладку «Панель управления».

Далее – «Устройства и принтеры».

В отдельных операционных системах после открытия панели управления может возникнуть необходимость кликнуть по разделу «Звук и оборудование», и только после этого удастся найти необходимые нам «Устройства и принтеры».

Перед вами развернется окно, где отобразятся устройства, подключенные к ПК. Отыщите принтер по названию и кликните правой кнопкой мыши на его изображение.

Активируйте команду «Начать сканирование», перед вами откроются параметры, которые можно настроить по индивидуальным предпочтениям, после чего – предварительно просмотреть, как будет выглядеть документ в скане. Чаще всего требуется изменить разрешение и яркость изображения.

Все в порядке? Кликайте «Сканировать» и ждите, когда ваш файл появится на мониторе компьютера. Дальше его останется лишь сохранить.

С помощью сторонних приложений

Помимо стандартных возможностей операционной системы компьютера, пользователи сканеров часто прибегают к помощи сторонних приложений. Самые популярные из них:

ScanLite. Как и в случае с любой другой программой, после установки сканера на рабочем столе или в панели управления появляется соответствующий ярлык. Удобство данной разработки заключается в простом интерфейсе и необходимости выполнять минимальный перечень манипуляций – пользователю необходимо лишь ввести имя файла, указать путь для сохранения документа, после чего – запустить процесс сканирования соответствующей кнопкой.
ABBYY FineReader. Не только сканирует, но и распознает текст, помимо этого — позволяет перевести документ в редактируемый формат. Минус – программа платная, однако ею можно воспользоваться в тестовом режиме.
RiDoc. Популярная программа для юзеров, которым необходимо иметь возможность сканировать документы в разных форматах — как правило, для случайного сканирования в ней нет необходимости.
WinScan2PDF. Продукт предназначен для операционной системы Windows, отличается простотой в использовании, однако позволяет сохранить файл исключительно в формате PDF. Можно скачать и установить абсолютно бесплатно.
Xerox Easy Printer Manager – менеджер создан специально для работы с принтерами/сканерами «Xerox». Данное приложение отличается не только удобным и понятным интерфейсом, но и большим количеством возможностей.

Помимо обычной оцифровки, Xerox Easy Printer Manager – программа для улучшения качества фото или любого другого изображения. Рассмотрим процесс сканирования более подробно, подразумевая, что приложение уже установлено на вашем ПК:

Кликните «Пуск» в нижнем левом углу экрана. Выберите вкладку «Все программы», затем папку «Xerox Printers», после – Xerox Easy Printer Manager.

Перед вами откроется окно программы, в котором необходимо отыскать вкладку «Переключение на расширенный режим».

Следующая необходимая активная ссылка в верхней части окна – «Параметры сканирования на ПК», где можно установить интересующие пользователя параметры операции (путь сохранения, разрешение, цвет и т.д.).

Далее перейдите во вкладку «Изображение» и регулируйте настройки так, как нужно именно вам.

Готово? Переключитесь в основной режим и кликните по кнопке «Сканирование» — откроется окно с возможностями программы, останется лишь запустить интересующий вас процесс и сохранить результат.

Следуя данной пошаговой инструкции, отсканировать документ или фото может каждый желающий, даже если ему не доводилось пользоваться программой прежде.

Особенности сканирования в программе Paint

Помимо рассмотренных нами приложений существует еще один простой метод сканирования – через стандартную программу Paint. Вам необходимо:

Запустить приложение, отыскав его через кнопку «Пуск».

Кликнуть на вкладку «Файл», после чего выбрать «Со сканера или камеры».

На мониторе компьютера запустится подготовка сканирования, где необходимо выбрать тип файла и скорректировать разрешение/яркость изображения.

После того, как сканирование будет запущено, на экране появится нужная вам картинка или скан документа, останется лишь сохранить файл в требуемом графическом формате.

Преимущество данной программы перед сторонними приложениями заключается в том, что пользователю не нужно скачивать и устанавливать дополнительные продукты – достаточно включить «родную» опцию и произвести нехитрые манипуляции.

Подводим итоги

Изучив представленную выше информацию с пошаговыми инструкциями, можно сделать вывод, что сканирование документа на компьютер является такой же простой задачей, как ксерокопирование, восстановление данных с флешки и т.д. Главное – найти соответствующую инструкцию и четко следовать ей. Если необходимость сканировать документы на компьютер возникает редко, а сами файлы используются лишь с целью хранения и передачи информации – достаточно встроенных возможностей операционной системы. Если же пользователь нуждается в редактировании сканированных файлов, включая их качество и формат, имеет смысл установки стороннего приложения, значительно упрощающего манипуляции за счет широкого функционала.

Как сканировать документ в Windows 10

О тличный способ сохранить конфиденциальные письменные документы, контракты и завещания — хранить их в цифровом виде. В этом руководстве показано, как сканировать документ в Windows 10 без установки сторонних инструментов.

Как правило, Вы можете сканировать документ с помощью программного обеспечения, предоставленного производителями. Принтеры и сканеры обычно поставляются с оптическим диском, содержащим необходимые драйверы и инструменты. Производители также предоставляют свои драйверы и инструменты онлайн, если на Вашем ПК нет оптического привода.

В этом руководстве используются два «родных» инструмента в Windows: Сканер Windows и Факсы и сканирование.

Конечно, всегда по умолчанию используется программное обеспечение Вашего производителя, настроенного для Вашего конкретного сканера. Однако если Вы не хотите, чтобы на Вашем компьютере были установлены инструменты сторонних производителей, Вам следует воспользоваться двумя решениями Microsoft.

Совместим ли Ваш сканер с Windows 10

Прежде чем двигаться дальше, нам нужно сделать пару замечаний. Во-первых, производитель Вашего сканера может предоставить драйверы для Windows 10, но само устройство может не поддерживать платформу.

Например, универсальный принтер Canon PIXMA MG3520 со встроенным сканером. «Рекомендованные» драйверы датируются июлем 2015 года, хотя Canon выпустила новый пакет спустя шесть месяцев. Это все еще трехлетнее программное обеспечение.

Тем не менее, часть сканера этого принтера AIO не будет отображаться в родных инструментах Windows, но будет работать правильно — фактически используя беспроводное соединение — через программное обеспечение Canon.

Если Вы столкнетесь с подобными проблемами, у Вас может быть более старый принтер или сканер, который не полностью совместим с Windows 10. Устройство может также потребовать прямого USB-соединения, если оно используется за пределами сторонних инструментов производителя. Для принтеров AIO Вам может потребоваться настроить его сетевые настройки, чтобы Ваш компьютер с Windows 10 распознавал компонент сканера в дополнение к общему блоку принтера.

Сканер Windows

Этот инструмент представляет собой визуальное обновление для более старой версии программы Факсы и сканирование. Оно обеспечивает большинство тех же функций, в зависимости от Вашего принтера, но не содержит компоненты факса и электронной почты.

Перейдите в магазин приложений Microsoft и установите Сканер Windows (бесплатно) и нажмите синюю кнопку «Получить». После установки на Вашем компьютере нажмите кнопку «Запустить» во всплывающем уведомлении в Windows 10.

Вы также можете получить доступ к новому приложению «Сканер» — из меню «Пуск».

С открытым приложением Ваш сканер должен появиться в списке слева. Вы также увидите опцию «Тип файла» вместе со ссылкой «Больше». Нажмите на эту ссылку для просмотра полного меню приложения Сканер.

С помощью «Цветового режима» Вы можете сканировать документы в полноцветном режиме, в оттенках серого или в черно-белых тонах. Между тем, настройка «Разрешение (DPI)» позволяет переключаться на различные DPI.

Настройка «Тип файла» предоставляет четыре параметра: JPEG, PNG, TIFF и Bitmap. Форматы JPEG и TIFF обычно предлагают высококачественные результаты, хотя файлы TIFF также поддерживают прозрачный фон. Файлы PNG идеально подходят для публикации в Интернете, а файлы BMP представляют собой необработанные, несжатые изображения.

Наконец, вы увидите опцию «Конечная папка». По умолчанию она настроена на «Сканы» и помещает отсканированные документы в папку «Сканы», расположенную в папке «Изображения». Правильный путь:

Нажмите на ссылку «Сканы», и появится «Проводник». Здесь Вы можете создать новую папку или выбрать текущее местоположение и нажать кнопку «Выбор папки».

Когда Вы будете готовы к сканированию, вставьте документ в устройство подачи или поднимите крышку сканера. Для последнего поместите документ на стекло лицевой стороной вниз и закройте крышку.

Вы можете нажать «Просмотр», чтобы протестировать сканирование и при необходимости внести коррективы, прежде чем завершить работу кнопкой «Сканировать».

Факсы и сканирование

Эта программа впервые появилась в Windows Vista. В отличие от более нового приложения Microsoft для сканирования, в этой версии предусмотрены дополнительные параметры, такие как встроенный инструмент для отправки сканирования по электронной почте, поэтому Вам не нужно искать файл через приложение «Почта», браузер или сторонний почтовый клиент.

Вы можете найти программу «Факсы и сканирование», расположенную в папке «Пуск».

После того, как приложение будет открыто, нажмите «Новое сканирование» на панели инструментов.

Во всплывающем окне «Новое сканирование» убедитесь, что в программе установлен сканер по умолчанию. Если нет, нажмите кнопку «Изменить».

Затем выберите профиль сканирования. В качестве опции щелкните выбор «Добавить профиль» в списке, чтобы создать настраиваемый профиль для повторного использования.

Выберите источник Вашего сканера. Здесь может быть только один вариант «Планшетный». Если у Вас есть принтер AIO, в котором есть устройство подачи, Вы можете увидеть две дополнительные опции: «Устройство подачи (сканирование с одной стороны)» и «Устройство подачи (сканирование с обеих сторон)».

Если Ваш принтер или сканер поддерживает устройство подачи, и Вы выбрали эту опцию, Вы увидите настройку для целевого формата бумаги. Нажмите на настройку, и появится длинный список размеров.

Затем выберите свой цветовой формат (Цветное, Оттенки серого или Черно-белый), а затем тип файла (BMP, JPG, PNG или TIF) и разрешение.

Для разрешения по умолчанию установлено значение 200, но Вы можете вручную увеличивать или уменьшать количество точек, в которые принтер помещает каждый дюйм. Как правило, чем Выше число, тем лучше разрешение. Однако, если Вы сканируете некачественный документ, увеличение разрешения не поможет.

Наконец, отрегулируйте яркость и контрастность соответственно.

Когда вы закончите, нажмите кнопку «Просмотр», чтобы увидеть результаты. Если предварительное сканирование выглядит великолепно, нажмите кнопку «Сканировать». Если нет, измените настройки и снова нажмите кнопку «Просмотр» для другого теста. Нажмите кнопку «Сканировать», когда Вы будете удовлетворены настройками.

Как правильно сканировать документы на компьютер с помощью принтера — простые способы

Какие устройства поддерживают данную функцию

В современном мире для получения ксерокопии совершенно не обязательно тратить своё время на поиски фирм или компаний, предлагающих подобные услугу. Всё можно сделать в домашних условиях, имея соответствующее оборудования. Отдельный класс девайсов, которые предлагают возможности сканирования или копирования, носят название МФУ, или многофункциональные устройства. Это техника, имеющая сразу три возможности – принтера, сканера и копира.

На рынке представлено большое разнообразие подобных аппаратов, которые отличаются размерами, скоростью работы, возможностью выдавать полноцветную печать и наличием дополнительных опций. В зависимости от класса устройства и его функционала устанавливается стоимость.

Если рассматривать возможности современных печатающих или сканирующих устройств, то сложнее найти такие, которые не имеют функции ксерокопирования. Как правило, это простейшие принтеры, наделённые только возможностью печати текста или изображения.

Перед приобретением следует внимательно ознакомиться с инструкцией или проконсультироваться с продавцом, чтобы определить наличие необходимой функции. Также понять предназначение устройства зачастую можно только по внешнему виду. Обычный принтер, который используется для печати, имеет один лоток для бумаги, а выход готового листка осуществляется в верхней части.

МФУ отличаются большими размерами, поскольку внутри находится сразу несколько лотков и дополнительной механики для осуществления сканирования и печати. Как правило, сканирующая поверхность в виде стеклянного блока находится сверху и прикрыта пластиковой крышкой, которая часто выполняется съёмной, чтобы облегчить ксерокопирование объёмных материалов. Дополнительно в мультифункциональном устройстве может быть предусмотрено несколько лотков для закладки бумаги и выхода готовой продукции.

[alert variation=»alert-info»] Как выбрать дешевый и надежный МФУ для домашнего пользования: рейтинг популярных моделей. В специальной публикации нашего портала мы подробно расскажем о том, как выбрать МФУ. Вы узнаете, что такое МФУ, для чего оно необходимо, виды МФУ для домашнего использования и основные технические параметры МФУ.[/alert]

Подготовительные работы

Прежде чем начать сканирование или даже простую печать, устройство требует совершения подготовительных действий. Как на принтере сделать ксерокопию?

Первые шаги совершаются в определённой последовательности:

ВАЖНО!

Очень часто производители не комплектуют устройство кабелем для присоединения МФУ к компьютеру. Поэтому следует заранее озадачиться этим вопросом и купить шнур или уточнить комплектность.

После завершения процесса установки операционная система распознаёт вновь подключённое устройство, которое отобразится в соответствующем разделе проводника (папка «Принтеры и факсы»). В качестве имени чаще всего используется полное наименование девайса, включающее буквенный или цифровой индекс. Установив устройство, требуется определить, посредством какого программного продукта будет осуществляться процесс взаимодействия ОС и МФУ. Можно просто использовать встроенные средства операционной системы, которые отличаются ограниченностью функционала. Если существует вопрос, как ксерокопировать на принтере правильно и получать идеальные скан-копии документов или графических файлов, то лучше всего рассмотреть возможность использования стороннего софта, специально разработанного для сканирования.

Каждое МФУ имеет в комплекте компакт-диск или USB-накопитель, на котором находится необходимое программное обеспечение от производителя, специально разработанное под конкретное печатное устройство.

[alert variation=»alert-info»] Как подключить принтер к ноутбуку: разбор популярных способов на разных операционных системах. В специальной публикации нашего портала мы подробно расскажем о том, как подключить принтер к ноутбуку. Вы узнаете основные способы подключения, способы установки программного обеспечения и ознакомитесь с инструкцией подключения для моделей различных производителей.[/alert]

Как сканировать документы на компьютер через сканер

Чтобы начать сканирование необходимых документов или фотографии, предварительно следует осуществить настройку устройства. Далее вопрос, как сделать скан на компьютер с принтера, предполагает использование «Мастера работы со сканером», который имеется в операционной системе. Последовательность шагов для простого сканирования с сохранением файла на жёсткий диск ПК следующая:

Особенности копирования текстовой информации

При сканировании документов, особенно это касается личных бумаг (паспорт, свидетельства или заявления), требуется получение копии высокого качества, чтобы все знаки, буквы и цифры оставались читаемыми. Далее следует выполнить действия:

Достать документ из обложек или файловых папок, которые могут мешать при сканировании.
В настройках устройства рекомендуется выставлять «оттенки серого», а оптимальное разрешение выставлять на уровне 300 dpi.
Положить документ на поверхность сканера и плотно закрыть крышку.
Обязательно включить предварительный просмотр для получения представления, каким получится скан, и проверить детализацию.
Далее требуется нажать кнопку «Сканировать» и проверить полученную картинку.
Сохранить файл на жёсткий диск. Желательно сохранять в форматах .tiff или .bmp, которые лучше передают монохромные изображения.

Как сканировать фото на компьютер через принтер

Инструкция, как сделать сканер фото на принтере, практически ничем не отличается от аналогичной схемы для текстовых документов.

ВАЖНО!

Предварительно перед помещением фотографии на сканирующую поверхность необходимо убедиться, что они лишены пятен, пыли или грязи.

Алгоритм действий будет следующим:

Подключить МФУ к ПК и его включение.
Положить изображение лицевой поверхностью вниз.
Желательно при сканировании фотографического изображения пользоваться специальным софтом, что позволяет вносить корректировки.
При выставлении разрешения рекомендуется применять максимальные настройки качества.
В процессе сканирования не следует вмешиваться в настройки или открывать крышку, чтобы не получить искажения.
Готовую скан-копию можно сохранять на персональном компьютере в любом удобном формате.
Далее нелишним будет использование графического редактора, который обладает большим функционалом, нежели встроенная программа самого сканера или приложения операционной системы.

Возможности программ для сканирования документов

Как отсканировать документ в Word

Для получения текстового документа на основе сканированного изображения требуется проведение двух этапов: собственно получение скан-копии и дальнейшее распознавание её посредством специальной программы. Процесс сканирования происходит по описанному выше алгоритму. Единственной рекомендацией станет выставление максимально доступного разрешения – 400−600 dpi, что позволит облегчить процедуру распознавания.

Самым важным этапом для получения текстового документа на основе сканированного изображения является распознавание картинки. Это осуществляется без участия копира.

Для целей распознавания можно использовать такие программы, как Adobe FineReader (платная) или FineReader (бесплатная), или найти подходящий онлайн-сервис, предлагающий возможности распознавания совершенно бесплатно.

Общие этапы распознавания следующие:

Запуск программы.
Загрузка в неё изображения.
Определить часть документа, который требуется распознать.
Задать тип данных, которые будут получены на выходе.
Нажать кнопку «Распознать», которая может иметь различное внешнее исполнение в зависимости от приложения.
Сохранить полученный документ в формате .doc или .docx.

Последним действием станет открытие сохранённого файла в Word и проведение корректировки, поскольку даже самые дорогие платные программы для распознавания текста могут допускать нарушение форматирования.

Microsoft Office, начиная с версии 2013, имеет встроенную функцию распознавания файлов формата .pdf и их редактирования. Это упрощает процесс работы с документами, которые были сканированы посредством МФУ.

Как отсканировать документ в формате pdf

Документы, имеющие формат pdf, всё чаще встречаются в документообороте. Это связано с широкими возможностями, которые представляет подобный способ хранения данных. PDF-документ может содержать полноцветные картинки, текстовые диаграммы и комментарии. Также при правильном сохранении и наличии специального софта такие файлы могут редактироваться.

Процесс сканирования документа или фотографии для получения итогового файла в формате pdf ничем не отличается от простой процедуры копирования. Разница заключается лишь в установке выходного формата в настройках. В процессе сканирования пользователь может устанавливать разрешение, давать итоговому файлу название и прописывать путь для сохранения.

Особенности работы с конкретными моделями МФУ на примере Canon и HP

Как сканировать на компьютер через принтер Canon

Чтобы сканировать документы посредством техники этого известного бренда и признанного лидера в производстве печатающих устройств, первым делом требуется установить правильные драйвера. Они находятся на диске, входящем в комплект. Также официальный сайт содержит исчерпывающий архив установочных файлов для инсталляции программного обеспечения для всех моделей.

Для получения копии при помощи сканера от Canon требуется:

Открыть крышку.
Положить документ или фото лицевой стороной вниз.
Нажать кнопку «Сканирование» или «Старт» на самом устройстве.
Почить копию из выходного лотка.

Сканирование посредством ПК осуществляется путём использования «Мастера сканирования» операционной системы или посредством фирменной утилиты Canon MF Toolbox, которая предлагает большой набор полезных функций для осуществления копирования, сканирования и даже редактирования изображения.

Как сканировать на компьютер через принтер HP

Компания, которая конкурирует с Canon на рынке печатающих устройств. Для работы с копиром или сканером требуется установка соответствующего драйвера, который может прилагаться в виде диска или скачиваться с официального сайта. Также для удобства работы пользователь может установить фирменную утилиту HP Scanner Utility. Эта функция встроена во все драйвера, которые были выпущены после 2011 года. Она содержит большое количество настроек сканера. Сам процесс сканирования запускается в приложении, которое открывается после выбора пункта «Сканировать документ или фотографию».

Также для моделей устройств, которые были выпущены после 2010 года, доступно приложение Центр решений HP, позволяющее онлайн запустить задания на сканирование, изменить настройки, осуществить сохранение полученных сканов в различных форматах.

При помощи Центра решений HP пользователь может автоматически прикреплять сканированные документы к электронному письму. Эта функция по умолчанию доступна для Microsoft Outlook, Live Mail и Mozilla Thunderbird. В случае использования иных почтовых клиентов требуется настройка локальной учётной записи.

Проблемы, возникающие при работе МФУ

Почему принтер не сканирует документ на компьютер

Существует несколько причин, которые приводят к невозможности осуществить сканирование документов посредством МФУ или сканера:

Почему принтер сканирует, но не печатает с компьютера

Причины, почему не осуществляется печать, заключаются не в проблемах сканера, а в неполадках самого принтера. Это может случиться:

При неправильной установке или настройке текущего устройства.
В случае «слетания» драйвера принтера.
При проблемах в работе картриджа или системы непрерывной подачи чернил.
При аппаратных поломках самого печатающего блока.

Последнюю проблему можно устранить только при помощи обращения в специализированный сервис для проведения ремонта.

Видеоинструкции по сканированию документов посредством МФУ приведены в ролике:

Как сделать копию документа при помощи принтера. Инструкция.

Речь пойдет об основных навыках документооборота — копировании документов. После прочтения статьи вы сможете ловко пользоваться принтером на зависть друзьям и коллегам.

Часто у нас появляется острая необходимость сделать ксерокопию бумажного документа. Зачастую можно воспользоваться услугами копировальщиков. Обычно они расположены в местах, где люди испытывают потребность копировать документы — например, Центры обслуживания населения.

При подобных сценариях процедура копирования достаточно проста: заплатил — получил копию.
Но как быть, когда ты находишься в офисе, и тебе нужно сделать копию документа самостоятельно?
Хуже всего, когда копию просит сделать коллега или начальник. Как не попасть впросак и не сесть в лужу перед босом?

Инструкция

Успокоиться. Не паниковать. Каждый второй офисный сотрудник тупит у принтера каждый день (поверьте мне, я возле него сижу). Поэтому в том, что вы не знаете, как скопировать свой документ нет ничего постыдного;
Второе, что нужно сделать — это найти принтер. Если вы справились с этой задачей смело переходите к пункту номер 3. Если нет, читаем дальше. Определить, где находится принтер можно воспользовавшись фразой: «Эй, ребята! А где у вас принтер?» В случае, если вы работаете в компании давно, следует вместо «у вас» использовать «у нас»;
Предположим вы отыскали принтер. Дальше нужно его визуально осмотреть. Обращать внимание нужно на две вещи: есть ли в нем бумага (это видно сразу), так как без нее ничего не выйдет, и включен ли он. Важный момент! Если крышка принтера не плоская, возможно в нем нет функции копирования документов. Он способен лишь распечатывать файлы из компьютера, и не обладает функциями ксерокса или сканера;
Далее нужно открыть принтер. Результат которого нужно достичь — поднятая вверх крышка, с оголенной стеклянной поверхностью. Крышка принтера открывается в ручную, путем воздействия на нее силы, тянущей вверх руки. Самый простой способ — это найти какую-нибудь выемку и потянуть за нее. Крышка должна открываться легко. Если она открылась с трудом, а перед вами вместо стекла непонятный отсек, закройте крышку и пробуйте искать другие выемки;
После того как крышка поднята, осторожно положите документ «лицом» вниз на стекло и закройте крышку;
Теперь самое сложное. Нужно отыскать кнопку, отвечающую за копирование файлов и нажать на нее. Обычно она зеленая с двумя схематичными иконками документов. Зачастую эта кнопка выделяется на фоне остальных. Заметнее — только кнопка включения. Как правило принтер не нужно включать отдельно, а можно сразу жать на кнопку копирования. Он включится сам, как телевизор включается нажатием на кнопку выбора канала. После нажатия на кнопку важно получить обратную связь от принтера: он должен издавать какие-нибудь звуки. Это будет означать, что он включается и работает над вашей задачей. Если реакции нет, нажми на кнопку копирования еще раз. Если принтер оснащен дисплеем — взгляните на него, убедитесь, что принтер включен;
Вы все проделали правильно. Теперь либо принтер выдаст вам ксерокопию, либо что-то не так в самом принтере. Вашей вины в этом нет. Смело обращайтесь за помощью к человеку, отвечающему за работу принтера в организации. Пусть разбирается в проблеме. Иногда, достаточно просто обратиться к более опытному сотруднику. Вычислить его просто — он сидит ближе всех к принтеру.

На этом всё. В следующих выпусках мы поговорим о распечатывании документов и их сканировании.
Эта статья дает вам полное право с гордостью указать в своем резюме навык «Владею оргтехникой»

Как сделать ксерокопию на принтере Canon, Hp, Epson и других

Современная оргтехника (расшифровка значения) выполняет разные операции с изображениями, текстами. Преобразовывает их, корректирует, а затем распечатывает. Цель этой статьи – помочь читателю разобраться с тем, как сделать ксерокопию на принтере. А также будут рассмотрены особенности таких известных моделей как Canon, HP, Epson. Еще будет дан лайфхак – как отксерокопить документы на компьютер, если устройство не имеет функции ксерокса, но может сканировать или имеется отдельный сканер.

Вы полузуетесь обычным ксероксом или хотите сделать копию на сканере?Poll Options are limited because JavaScript is disabled in your browser.

Есть компьютер, сканер и принтер, а нужно сделать ксерокопию. 34%, 439 голосов
439 голосов 34%
439 голосов — 34% из всех голосов
У меня принтер Canon и компьютер^*18%, 226 голосов
226 голосов 18%
226 голосов — 18% из всех голосов
У меня МФУ. 14%, 181 голос
181 голос 14%
181 голос — 14% из всех голосов
принтер НР и компьютер^*10%, 134 голоса
134 голоса 10%
134 голоса — 10% из всех голосов
У меня принтер Canon^*10%, 131 голос
131 голос 10%
131 голос — 10% из всех голосов
Epson^*8%, 107 голосов
107 голосов 8%
107 голосов — 8% из всех голосов
хуета^*3%, 33 голоса
33 голоса 3%
33 голоса — 3% из всех голосов
Жопой сканирую^*1%, 14 голосов
14 голосов 1%
14 голосов — 1% из всех голосов
У меня принтер pantum^*1%, 12 голосов
12 голосов 1%
12 голосов — 1% из всех голосов
Lexmark и компьютер^*0%, 2 голоса
2 голоса
2 голоса — 0% из всех голосов

Всего голосов: 1279

05.08.2019

* — добавлен посетителем

Вы или с вашего IP уже голосовали.

Содержание статьи:

Выполнение копирования на принтерах со встроенным ксероксом

Если печатное устройство имеет функцию ксерокса, то для того, чтобы снять копию, нужно выполнить несколько простых действий:

Подключить принтер к сети.
Положить бумагу в специальный лоток для нее.
Поднять верхнюю крышку, положить на рабочую стеклянную поверхность нужный документ или фотографию.

Обратите внимание. Документ ложится той стороной, которую нужно отксерокопировать. Его стоит выровнять, ориентируясь по меткам, нанесенным вокруг поверхности.

Закрыть крышку.
Нажать кнопку на панели принтера, предназначенную для цветной либо черно-белой ксерокопии.
Задать требуемое количество копий. Это можно сделать при помощи кнопки, указанной в пункте 5 (нажав столько раз, сколько нужно сделать дубликатов файла), либо кнопки со значком «+» (если она есть), установив количество страниц.

Количество ксерокопий документа, которые можно сделать за 1 раз, зависит от модели печатающего устройства или его функциональности. Например, некоторые принтеры не печатают за 1 раз более 20 копий.

Чтобы поменять формат листа, пользователь может найти кнопку «Paper» либо другую кнопку, отвечающую за изменение формата бумаги. Затем на экране выбрать формат печати (обычный А4, фотобумага А4, фотобумага 10×15).
Выбрать качество изображения (текст, фото, текст/фото). Для документа с текстом подойдет функция «Текст», поскольку буквы будут четкие и яркие. Если в документе имеется текст с изображением, то лучше использовать комбинированную функцию «Текст/фото». А когда нужно скопировать только изображение или фотографию – то применяется свойство «Фото». Тогда оно получится не затемненным или светлым, передающим качество оригинала.
Нажать кнопку «ОК», дождаться завершения процесса ксерокопирования.

Во время ксерокопирования нельзя открывать крышку, поскольку изображение с текстом будут искажены, а на самой бумаге появятся затемненные пятна.

Как из принтера и сканера сделать ксерокс?

Если печатное устройство не имеет встроенной функции ксерокса, но есть возможность сканирования документа, то можно сканер переделать в копир. Для этого, выбранный документ размещается на рабочей поверхности оборудования, сканируется, обрабатывается на компьютере, отправляется обратно на принтер для печати.

Чтобы упростить процесс снятия копии, можно скачать бесплатную программу KseroLite в интернете, установив ее на компьютер. Далее программа запускается. В меню настроек нажимается кнопка «Выбрать сканер». В появившемся окне пользователь указывает источник документа. Затем выбирается печатающее устройство пользователя. Устройство заранее должно быть выбрано «По умолчанию», через меню «Пуск» и «Устройства и принтеры», кликнуть на свой принтер и в его свойствах отметить «использовать по умолчанию».

После выбора печатающего оборудования, с помощью программы KseroLite, задаются параметры печати – качество, цвет документа. Лучше установить среднее качество, а в пункте цвет выбрать «Оттенки серого». Далее пользователь в пункте «Ксерокопия документов» отмечает количество копируемых страниц и нажимает «ОК». Процесс завершен.

Особенности ксерокопирования в моделях разных производителей

Принцип работы большинства моделей принтеров ничем не отличается друг от друга. Поэтому особых проблем с ксероксом у пользователя не должно возникать. Но в некоторых устройствах есть свои особенности, которые стоит учитывать при работе с оборудованием. Ниже читатель познакомится с наиболее известными моделями печатающей техники и их нюансами.

HP

Техника марки HP отличается надежностью, многофункциональностью и простотой в работе. Она подходит как для офисов, так и для дома. Во многие модели встроена функция автоматической подачи бумаги, поэтому документ располагают не на рабочей поверхности сверху, а в лотке для листов. Причем документ размещают вверх той стороной, с которой нужно снять копию.

Максимальное количество листов, которые можно положить в лоток – около 35 штук. Но устройство может копировать документ только с одной стороны. Для ксерокопирования второй стороны нужно переворачивать листы в лотке. Если функции автоматической подачи бумаги в оборудовании нет, то оригинал кладут на стеклянную поверхность и ксерокопия проходит по стандартному принципу. На оригинале не должно быть мусора, грязных пятен, помятостей, потёртостей или царапин. Иначе копии получатся низкого качества.

Epson

Чтобы снять копию с оригинала на принтере модели Epson, необязательно подсоединять устройство к компьютеру. Оно может работать самостоятельно в автономном режиме. Для ксерокса должен применяться качественный оригинал. Подходят как обычные листы, так и фотобумага. Если документ имеет большую толщину в результате чего крышка не закрывается, то ее можно снять, а по окончании процесса копирования, установить на место.

Если во время ксерокопирования, принтер оповещает об истощении запаса чернил, то работу можно продолжать вплоть до окончательного израсходования красящего вещества. Текст по-прежнему будет четким и ярким.

Canon

Работа на оборудовании модели Canon схожа с предыдущими марками. Техника многофункциональна и способна выполнять несколько задач одновременно. Canon имеет долгий срок службы и качественные детали оборудования. Одной заправки картриджа хватает на то, чтобы сделать около 5 тыс. копий. Аппарат может передавать не только основные цвета, но и полутона.

Пользователь может воспользоваться режимом AutoOff, если техника долгое время не работает – в целях экономии энергоресурсов, а также режимом двусторонней печати – для быстрой и экономной работы.

Вывод

Пользоваться современными принтерами для ксерокопирования документов не так уж и сложно. Даже если у техники нет функции ксерокса, читатель из статьи узнал, как легко это можно исправить.

СТАТЬЯ БЫЛА ПОЛЕЗНОЙ?

Отлично!

В знак благодарности расскажите о статье своим друзьям и знакомыми в социальных сетях. Используйте кнопки слева или внизу страницы. Это не занимает более 15 секунд. Спасибо!

Play Again!

Как отксерокопировать документ на принтере на компьютер

Проведение подготовительных работ

Итак, перед тем, как пробовать отсканировать документ, важно:

Убедиться в том, что имеющийся у вас аппарат «наделен» необходимой функцией. Современный рынок офисной техники перенасыщен многофункциональными устройствами, однако встречаются и модели, с помощью которых невозможно сделать скан. Отыщите паспорт устройства и ознакомьтесь с инструкцией к применению.
Позаботьтесь о правильном подключении прибора. Современная техника позволяет производить манипуляции, «соединившись» с персональным компьютером с помощью беспроводной связи. Однако не все ПК и МФУ поддерживают данный формат взаимодействия. Как правило, при покупке сканера/принтера в коробке с товаром уже есть USB-шнур – воспользуйтесь кабелем для подключения устройства к вашему компьютеру.
Убедитесь, что ваш аппарат подсоединен корректно, нажав кнопку включения девайса. Если индикаторы не реагируют на клавишу питания, перепроверьте правильность подключения техники. Некоторые устройства требуют установки драйверов.
После того, как бумага оказалась в сканере, нужно плотно закрыть его крышку и нажать на кнопку, запускающую процесс.

Полезно: обратите внимание на индивидуальные особенности вашего сканера – рядом со стеклянной поверхностью должен располагаться символ, который подскажет, как поместить документ, чтобы изображение не отсканировалось вверх ногами. В противном случае вам придется разбираться, как перевернуть экран на компьютере, или знакомиться со всевозможными приложениями-редакторами, позволяющими манипулировать графическими файлами.

Как сканировать с принтера на компьютер?

Через мастер работы со сканером

Включите ваш сканер и убедитесь в том, что он активен. Проверьте стеклянную панель под крышкой – на ней не должно быть пыли, мусора, разводов и т.д.
Возьмите документ или фотографию, которую необходимо «перенести» в компьютер, разместите объект лицевой стороной к стеклу. Опустите крышку.
Кликните на кнопку «Пуск» вашего компьютера, отыщите вкладку «Панель управления».

Далее – «Устройства и принтеры».

В отдельных операционных системах после открытия панели управления может возникнуть необходимость кликнуть по разделу «Звук и оборудование», и только после этого удастся найти необходимые нам «Устройства и принтеры».

Перед вами развернется окно, где отобразятся устройства, подключенные к ПК. Отыщите принтер по названию и кликните правой кнопкой мыши на его изображение.

Активируйте команду «Начать сканирование», перед вами откроются параметры, которые можно настроить по индивидуальным предпочтениям, после чего – предварительно просмотреть, как будет выглядеть документ в скане. Чаще всего требуется изменить разрешение и яркость изображения.

Все в порядке? Кликайте «Сканировать» и ждите, когда ваш файл появится на мониторе компьютера. Дальше его останется лишь сохранить.

С помощью сторонних приложений

ScanLite. Как и в случае с любой другой программой, после установки сканера на рабочем столе или в панели управления появляется соответствующий ярлык. Удобство данной разработки заключается в простом интерфейсе и необходимости выполнять минимальный перечень манипуляций – пользователю необходимо лишь ввести имя файла, указать путь для сохранения документа, после чего – запустить процесс сканирования соответствующей кнопкой.
ABBYY FineReader. Не только сканирует, но и распознает текст, помимо этого — позволяет перевести документ в редактируемый формат. Минус – программа платная, однако ею можно воспользоваться в тестовом режиме.
RiDoc. Популярная программа для юзеров, которым необходимо иметь возможность сканировать документы в разных форматах — как правило, для случайного сканирования в ней нет необходимости.
WinScan2PDF. Продукт предназначен для операционной системы Windows, отличается простотой в использовании, однако позволяет сохранить файл исключительно в формате PDF. Можно скачать и установить абсолютно бесплатно.
Xerox Easy Printer Manager – менеджер создан специально для работы с принтерами/сканерами «Xerox». Данное приложение отличается не только удобным и понятным интерфейсом, но и большим количеством возможностей.

Кликните «Пуск» в нижнем левом углу экрана. Выберите вкладку «Все программы», затем папку «Xerox Printers», после – Xerox Easy Printer Manager.

Перед вами откроется окно программы, в котором необходимо отыскать вкладку «Переключение на расширенный режим».

Следующая необходимая активная ссылка в верхней части окна – «Параметры сканирования на ПК», где можно установить интересующие пользователя параметры операции (путь сохранения, разрешение, цвет и т.д.).

Далее перейдите во вкладку «Изображение» и регулируйте настройки так, как нужно именно вам.

Готово? Переключитесь в основной режим и кликните по кнопке «Сканирование» — откроется окно с возможностями программы, останется лишь запустить интересующий вас процесс и сохранить результат.

Особенности сканирования в программе Paint

Запустить приложение, отыскав его через кнопку «Пуск».

Кликнуть на вкладку «Файл», после чего выбрать «Со сканера или камеры».

На мониторе компьютера запустится подготовка сканирования, где необходимо выбрать тип файла и скорректировать разрешение/яркость изображения.

После того, как сканирование будет запущено, на экране появится нужная вам картинка или скан документа, останется лишь сохранить файл в требуемом графическом формате.

Подводим итоги

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как отсканировать документ с принтера на компьютер при помощи помощи мастера работы со сканером? Сканирование документов посредством специального ПО и Paint.

Перенос информации с МФУ или принтера на ПК возможен несколькими способами, отличающимися между собой использованием различного программного обеспечения и дополнительных файлов. Общий принцип работы всех методов почти идентичен, за исключением ряда нюансов. Зная их, можно получить максимально возможное качество итогового изображения с возможностью корректировки текста или фото по заданным параметрам.

Мастер работы со сканером

После подключения принтера любого производителя, в ПК проводят установку драйверов. Для этого выполняют следующие манипуляции:

В аппаратах многих изготовителей применяется технология Plug and Play. Она помогает Windows распознавать оборудование и автоматически устанавливать его. Если указанная функция присутствует, после подключения сканера на экран будет выведено сообщение «Найдено новое оборудование». Надпись высвечивается в нижнем правом углу панели задач.
Дальнейшая установка производится автоматически. Если этого не произошло, МФУ (MFP) не поддерживает указанную технологию либо ОС не находит драйвера для устройства. Необходимо кликнуть мышкой на окно «Найдено новое оборудование» и продолжить установку драйвера.
В иконке поисковика нажмите на «Да, только сейчас», затем активируйте раздел «Далее». Стоит отметить, что указанное окно будет работать только в том случае, если включить автоматическое обновление операционной системы через центр обновлений.

Если используется диск с драйверами, его необходимо вставить в привод и кликнуть на окно «Далее». После этого Windows сам найдет нужные драйвера и установит их.

После подключения универсального принтера DeskJet или аналога к компьютеру, проведения указанных настроек по установке драйверов выполняют вход через «Пуск» в «Панель управления». В разделе поиска вводят понятие «Сканер». На экране появится несколько ссылок, из которых выбирают «Просмотр камер и сканеров».

Простейший способ отсканировать документ с принтера (МФУ)

Переходят в «Панель управления», выбирают раздел «Оборудование и звук», «Устройства и принтеры». Активируют окно с отображением имеющегося принтера, выбирают пункт «Начать сканирование».
После обозначения требуемых параметров для копирования кликают иконку «Предварительный просмотр». Если итоговый результат устраивает, нажимают «Сканировать». Полученную информацию сохраняют на ПК либо печатают.

к оглавлению ↑

Сканирование при помощи Paint

Проще всего для переноса файлов с принтера на ПК научиться пользоваться этой программой. Paint входит в штатный набор опций операционной базы Windows. Пошаговая инструкция приведена ниже:

Запускают программу Paint можно через «Пуск» или другим удобным способом. На дисплее отобразится пустое окно со значками. Необходимо выбрать белый прямоугольник, размещенный в левом углу сверху. В Windows 7 это окошко носит наименование «Файл».
Нажимают пункт «С камеры и сканера». Это дает возможность перенести материал в рабочую базу программы при помощи одиночного клика.
Всплывет еще одно окошко, предлагающее несколько возможностей для копирования документа. Самый быстрый и простой способ — выбрать цветной либо черно-белый вариант без дополнительных настроек.
Входят в раздел «Сканирование» или «Просмотр». Если представленная версия устраивает по всем параметрам, активируют клавишу «Сканировать».
Полученный результат загрузится на рабочее окно Paint, что даст возможность оперативно оценить качество выполненной работы. Для сохранения выбранного материала необходимо повторно кликнуть на кнопку в верхнем левом углу, выбрать позицию «Сохранить как».

Данный алгоритм актуален для «Виндовс 7».

Использование специального ПО

Любой принтер или МФУ комплектуется диском с драйверами и софтом, специально разработанным для определенной модели аппарата. Установка таких программ дает возможность получить максимально эффективное взаимодействие с устройством наряду с высокими качественными параметрами.

Действия при использовании специального ПО:

После установки оборудования и софта открывают перечень программ.
Находят приложение для используемой версии принтера и запускают его.
Нажимают на Scan (Сканировать).
Среди предложенных параметров выбирают тип, формат, цветность и разрешение.
При помощи Проводника указывают путь для конечной папки, где хранятся файлы. Для удобства поиска и считывания документа желательно сразу задать ему имя.
В качестве хранителя может выступать съемный носитель.
После предпросмотра файла корректируют недочеты и проблемные участки, после чего кликают на клавишу «Сканировать».
После фиксации данных аппаратом подтверждают следующее действие нажатием кнопки «Сохранить».

к оглавлению ↑

Мастер работы со сканером

В аппаратах многих изготовителей применяется технология Plug and Play. Она помогает Windows распознавать оборудование и автоматически устанавливать его. Если указанная функция присутствует, после подключения сканера на экран будет выведено сообщение «Найдено новое оборудование». Надпись высвечивается в нижнем правом углу панели задач.
Дальнейшая установка производится автоматически. Если этого не произошло, МФУ (MFP) не поддерживает указанную технологию либо ОС не находит драйвера для устройства. Необходимо кликнуть мышкой на окно «Найдено новое оборудование» и продолжить установку драйвера.
В иконке поисковика нажмите на «Да, только сейчас», затем активируйте раздел «Далее». Стоит отметить, что указанное окно будет работать только в том случае, если включить автоматическое обновление операционной системы через центр обновлений.

Простейший способ отсканировать документ с принтера (МФУ)

Переходят в «Панель управления», выбирают раздел «Оборудование и звук», «Устройства и принтеры». Активируют окно с отображением имеющегося принтера, выбирают пункт «Начать сканирование».
После обозначения требуемых параметров для копирования кликают иконку «Предварительный просмотр». Если итоговый результат устраивает, нажимают «Сканировать». Полученную информацию сохраняют на ПК либо печатают.

к оглавлению ↑

Сканирование при помощи Paint

Запускают программу Paint можно через «Пуск» или другим удобным способом. На дисплее отобразится пустое окно со значками. Необходимо выбрать белый прямоугольник, размещенный в левом углу сверху. В Windows 7 это окошко носит наименование «Файл».
Нажимают пункт «С камеры и сканера». Это дает возможность перенести материал в рабочую базу программы при помощи одиночного клика.
Всплывет еще одно окошко, предлагающее несколько возможностей для копирования документа. Самый быстрый и простой способ — выбрать цветной либо черно-белый вариант без дополнительных настроек.
Входят в раздел «Сканирование» или «Просмотр». Если представленная версия устраивает по всем параметрам, активируют клавишу «Сканировать».
Полученный результат загрузится на рабочее окно Paint, что даст возможность оперативно оценить качество выполненной работы. Для сохранения выбранного материала необходимо повторно кликнуть на кнопку в верхнем левом углу, выбрать позицию «Сохранить как».

Данный алгоритм актуален для «Виндовс 7».

Использование специального ПО

Действия при использовании специального ПО:

После установки оборудования и софта открывают перечень программ.
Находят приложение для используемой версии принтера и запускают его.
Нажимают на Scan (Сканировать).
Среди предложенных параметров выбирают тип, формат, цветность и разрешение.
При помощи Проводника указывают путь для конечной папки, где хранятся файлы. Для удобства поиска и считывания документа желательно сразу задать ему имя.
В качестве хранителя может выступать съемный носитель.
После предпросмотра файла корректируют недочеты и проблемные участки, после чего кликают на клавишу «Сканировать».
После фиксации данных аппаратом подтверждают следующее действие нажатием кнопки «Сохранить».

к оглавлению ↑

Как отксерокопировать документ на принтере canon

Сейчас многие пользователи активно приобретают принтеры разных моделей. Среди лидеров по продажам подобного оборудования находится компания Canon, которая помимо принтеров прославилась МФУ и сканерами. Однако начинающим юзерам бывает проблематично разобраться со всей функциональностью приобретенного устройства, в частности это касается и сканирования. Сегодня мы бы хотели продемонстрировать доступные методы выполнения этой операции на девайсах от этого производителя.

Сканируем на принтерах Canon

Для осуществления сканирования, соответственно, устройство должно обладать специальным блоком, отвечающим за создание электронной копии документа. Такие блоки помещаются в принтеры, МФУ или же ими выступают отдельные модели, называющиеся сканерами. Вне зависимости от типа девайса принцип сканирования практически идентичен и доступен к выполнению разными способами. Предлагаем детально ознакомиться со всеми известными.

Способ 1: Кнопка на принтере

Абсолютно на всех моделях, в функциональность которых встроен сканер, имеется нужная кнопка, запускающая этот процесс. От пользователя требуется только произвести ряд действий, чтобы активировать копирование документа:

Подключите принтер к сети и включите его, затем подключите к компьютеру.
Поднимите крышку сканера и положите документ необходимой стороной вниз.

Нажмите на отведенную кнопку для начала сканирования.

На экране монитора должно появиться уведомление о том, что идет прогрев сканера и нельзя открывать крышку.

После автоматически откроется папка, куда был сохранен готовый документ. По умолчанию все файлы помещаются в «Документы».

Теперь вы можете достать документ, поместить на его место новый лист и точно таким же образом создать его электронную копию. Как видите, ничего сложного в проведении этой операции нет.

Способ 2: Фирменная утилита IJ Scan Utility

Компания Canon специально для выпускаемого оборудования создала отдельное программное обеспечение под названием IJ Scan Utility. Оно выполняет функцию предварительной настройки сканирования, что позволяет в итоге получить необходимый документ в нужном формате. Инсталлируется IJ Scan Utility вместе с драйвером принтера, с идущего в комплекте CD или скачивается отдельно с официального сайта. После успешной установки можно переходить непосредственно к копированию.

В первую очередь запустите саму IJ Scan Utility и выберите активное устройство.

Затем переходите к настройке дополнительных параметров.

В появившемся окне присутствует возможность создать установки для каждого типа сканирования. Например, выбирается место сохранения, указывается средство просмотра по умолчанию, выбирается имя для каждого файла. Со всеми расширенными настройками рекомендуем ознакомиться самостоятельно, изучив упомянутое меню.

Далее остается выбрать только тип сканирования, исходя из собственных потребностей.

Мы рассмотрим выполнение этой процедуры на примере режима ScanGear, поскольку здесь присутствует набор дополнительных инструментов. Сначала рекомендуется загрузить скан для просмотра, нажав на соответствующую кнопку.

Далее редактируется захватываемая область, формат вывода и корректируется цветопередача. Только после этого нажимается кнопка «Сканировать».

Ожидайте завершения получения копии скана, на чем процедура копирования будет успешно завершена.

Стоит заметить, что в последнее время Canon не особо активно поддерживают разработку рассмотренной утилиты, поэтому не исключено, что на сайте с ПО к модели принтера или на диске вы не обнаружите ее. В таком случае советуем воспользоваться другими приведенными в этой статье методами.

Способ 3: Программы для сканирования документов

Сейчас на просторах интернета присутствует множество самого разнообразного софта, выполняющего различные задачи. Среди всего бесконечного списка находятся и приложения, позволяющие осуществлять сканирование документов. Их преимущество перед стандартными средствами заключается в наличии расширенных функций, например, моментальной отправки копии в печать, что и делает их востребованными в определенных кругах пользователей. Далее мы хотим показать процесс работы в таком обеспечении на примере Scanitto Pro.

Скачайте и установите программу. После запуска первым делом выберите устройство, с которого в дальнейшем будет осуществляться сканирование.

Задайте параметры изображения в соответствии со своими потребностями. Функциональность Scanitto Pro позволяет настроить режим, яркость, контрастность, разрешение, масштаб и формат готового файла.

Далее нажмите на «Просмотр» или «Сканирование», чтобы запустить эту операцию.

По окончании справа появится снимок. Щелкните по нему дважды ЛКМ, если хотите перейти к редактированию.

В открывшемся редакторе имеется возможность подогнать размер, повернуть картинку, обрезать ее или тут же отправить в печать.

Помимо упомянутого выше программного обеспечения существует еще множество платных и бесплатных аналогов, предоставляющих похожую функциональность с определенными особенностями. Поэтому каждый пользователь с легкостью найдет подходящий для себя вариант. Мы же советуем ознакомиться с дополнительным материалом по этой теме, перейдя по указанной ниже ссылке.

Способ 4: Стандартное средство Windows

В операционной системе Windows присутствует установленное по умолчанию средство, позволяющее быстро и удобно сканировать документы с принтера. Его особенность заключается в наличии предварительной конфигурации и сортировке уже готовых файлов. Вся процедура выглядит следующим образом:

Перейдите в меню «Пуск» и через поиск отыщите приложение «Факсы и сканирование Windows».

В самом инструменте начните новое сканирование, кликнув на отведенную кнопку.

Убедитесь в том, что выбран правильный девайс.

Задайте дополнительные настройки, например, формат конечного файла, цветовой формат, яркость и контрастность.

Щелкните на кнопку для начала сканирования.

По завершении вы получите документ, который можно просмотреть.

Остается только сохранить его в подходящем расширении на компьютере или съемном носителе.

Сегодня вы были ознакомлены с четырьмя методами сканирования с принтера Canon на компьютер. После этого можно переходить непосредственно к печати. К слову, описание этой операции тоже описано в отдельной статье на нашем сайте, ознакомление с которой доступно по указанной ниже ссылке.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Сканируем на принтерах Canon

Способ 1: Кнопка на принтере

Подключите принтер к сети и включите его, затем подключите к компьютеру.
Поднимите крышку сканера и положите документ необходимой стороной вниз.

Нажмите на отведенную кнопку для начала сканирования.

На экране монитора должно появиться уведомление о том, что идет прогрев сканера и нельзя открывать крышку.

Способ 2: Фирменная утилита IJ Scan Utility

В первую очередь запустите саму IJ Scan Utility и выберите активное устройство.

Затем переходите к настройке дополнительных параметров.

Далее остается выбрать только тип сканирования, исходя из собственных потребностей.

Ожидайте завершения получения копии скана, на чем процедура копирования будет успешно завершена.

Способ 3: Программы для сканирования документов

Далее нажмите на «Просмотр» или «Сканирование», чтобы запустить эту операцию.

По окончании справа появится снимок. Щелкните по нему дважды ЛКМ, если хотите перейти к редактированию.

Способ 4: Стандартное средство Windows

Перейдите в меню «Пуск» и через поиск отыщите приложение «Факсы и сканирование Windows».

В самом инструменте начните новое сканирование, кликнув на отведенную кнопку.

Убедитесь в том, что выбран правильный девайс.

Щелкните на кнопку для начала сканирования.

По завершении вы получите документ, который можно просмотреть.

Остается только сохранить его в подходящем расширении на компьютере или съемном носителе.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

В создании этой статьи участвовала наша опытная команда редакторов и исследователей, которые проверили ее на точность и полноту.

Команда контент-менеджеров wikiHow тщательно следит за работой редакторов, чтобы гарантировать соответствие каждой статьи нашим высоким стандартам качества.

Из данной статьи вы узнаете, как сканировать документы на компьютере с помощью многофункционального принтера Canon. Это можно сделать на компьютере с Windows и с Mac OS X.

Как сделать ксерокопию на принтере?

Многие люди придерживаются ошибочной точки зрения, что с помощью принтера можно заниматься только распечаткой файлов. Однако многофункциональные устройства нового поколения позволяют также справляться с ксерокопированием документов.

Основные правила

Чтобы иметь возможность в любой момент сделать ксерокопию на принтере, потребуется изначально приобрести современное устройство, обладающее функцией копирования или же сканирования. Как правило, такое МФУ одновременно является и сканером, и ксероксом, и принтером. Передавать отсканированные данные на компьютер могут как лазерные, так и струйные устройства.

Обычно наличие такой возможности определяется по внешнему виду принтера – если в его верхней части имеется крышка, под которой располагается стеклянная поверхность, значит, пользователю удастся получить копию.

Кроме того, у обычного принтера информация распечатывается вертикально вверх, в то время как МФУ выдает готовые документы с торца. Современные принтеры продаются повсеместно – и в таких специализированных магазинах по реализации техники, как «Эльдорадо» и «М. Видео», и в интернет-магазинах, к примеру, Ozon. Приобретать ксерокопирующие устройства лучше проверенных марок – Panasonic, Xerox, HP, Epson и других. МФУ, присутствующие на рынке, представлены в разных ценовых категориях.

Как ксерокопировать?

Перед тем как копировать на принтере документ, необходимо правильно подготовить используемое устройство. Первое, что нужно сделать – это проверить, подключен ли принтер к ПК или ноутбуку. Как правило, для этого используется USB-кабель, не всегда входящий в комплект и приобретаемый дополнительно.

Затем принтер подсоединяется к электросети, после чего активируется его кнопка питания. В дисковод компьютера вставляется диск, на котором содержится программное обеспечение копировальной машины. В последнее время альтернативой ему является флешка с драйверами, идущая в комплекте с самим принтером.

В том случае, когда диск отсутствует, необходимо зайти на сайт производителя, ввести в поисковом окне полное название своего устройства и скачать наиболее актуальный драйвер. Ориентироваться следует на файлы с расширением exe. Когда драйверы установятся, операционная система, скорее всего, сама их опознает.

При необходимости можно будет зайти в раздел «Принтеры и факсы» и отыскать имя своего устройства. Завершив синхронизацию, следует определиться, при помощи какой программы будет осуществляться ксерокопирование документа. Чаще всего выбор проводится между Adobe, XnView и VueScan.

Документы и фото

Для того чтобы отксерокопировать фото и документы, помимо заправленного МФУ, потребуется подходящая бумага. В принципе, все происходит следующим образом.

Листами для печати заполняется входной лоток, а сам документ кладется на протертое стекло лицевой стороной вниз. Хорошо бы сразу же его проверить на отсутствие отпечатков пальцев, затертостей или грязи.
Подровняв листок для копирования по границе направляющих, то есть по линиям, нанесенным вокруг стекла, можно закрывать крышку принтера.
При помощи кнопок на панели управления выбирается оттенок печати. Затем нажимается либо кнопка «Пуск», либо «Копирование», а затем «Пуск».

Количество нажатий основной кнопки обычно определяет, сколько получится дубликатов документа: как правило, от 1 до 20 за один раз.

Возможен также вариант использования клавиш в виде стрелочек. Для смены формата бумаги чаще всего активируется кнопка Paper. Существует также возможность расположить на одном листе несколько копий документа. После окончания работы получившиеся копии извлекаются из соответствующего лотка, а исходник достается из сканирующего отсека.

Кстати, чтобы отксерокопировать документ с двух сторон, на этапе настройки необходимо выбрать пункт «Стороны (двусторонняя печать)». В меню первое число будет обозначать количество сторон оригинала, а второе – количество сторон копии.

Более детальную инструкцию можно рассмотреть на примере принтера Canon.

После подготовки устройства к работе в лоток загружается бумага формата A4 или Letter. Оригинал кладется вниз той стороной, которую предстоит копировать, и выравнивается с меткой совмещения.
Закрыв крышку, необходимо нажать кнопку «+» столько раз, сколько требуется сделать копий. Число будет появляться на светодиодном индикаторе и с каждым нажатием увеличиваться на единицу. Если на экране появляется F, это говорит о том, что пользователь задал 20 копий. Нажав кнопку «+» снова, можно вновь изменить количество на 1 копию.
Индикатор «Paper» позволяет задать формат бумаги. Использовать можно стандартный формат А4, фотобумагу формата А4, Letter либо же фотобумагу формата 10 на 15 сантиметров.
Если включена функция копирования по размеру страницы, то можно создавать копии документа, увеличенные либо же уменьшенные по размеру страницы. При необходимости оригиналу будут добавлены поля.
Кнопка «Цветной» позволит отксерокопировать документ в цвете, а «Черный» – получить черно-белую копию. Во время работы важно, чтобы крышка всегда оставалась закрытой.

Необходимо добавить, что осуществить ксерокопирование можно и более сложным путем – отсканировать документ, после чего распечатать отредактированную версию.

Документ выкладывается на очищенное стекло и накрывается крышкой МФУ.
На ноутбуке через «Пуск» выбирается «Панель управления», после чего требуется открыть вкладку «Оборудование и звук» и перейти в раздел «Устройства и принтеры».
Щелкнув правой клавишей по иконке, символизирующей МФУ, необходимо выбрать функцию «Начать сканирование». Чтобы настроить параметры, непосредственно перед сканированием потребуется выбрать «Предварительный просмотр», а затем уже «Сканировать».
Готовый документ сохраняется, после чего распечатывается.

Перед началом работы следует также оценить несколько базовых параметров. Во-первых, DPI при обработке текстового документа не должен выходить за границы 300-400.

Чем выше данный показатель, тем четче получается картинка, но сама процедура сканирования займет немного больше времени. Во-вторых, проверить следует насыщение цветом или цветность. Как правило, выбор делается между черно-белым текстом, серым и цветным. Чем выше данный показатель, тем дольше будет происходить процесс сканирования.

Паспорт

Перед тем как делать копию паспорта, важно убрать все стикеры, чехол и даже при необходимости извлечь имеющиеся скобы. Далее в «Настройках» следует выбрать «Параметры», после чего в «Оттенках серого» установить требуемое разрешение.

Паспорт кладется ксерокопируемой стороной на стекло таким образом, чтобы от края сохранялся отступ, равный 3-5 сантиметрам. Закрыв крышку устройства, необходимо нажать пусковую кнопку. Работа в правильной программе позволит при помощи рамки выделить необходимую область, оставив пустые поля за границей рабочей зоны.

Возможные проблемы

Если принтер плохо печатает, то в первую очередь следует проверить, соблюдаются ли правила эксплуатации. Речь в данном случае идет о возможных температурных колебаниях, уровне влажности воздуха, а также заправленности МФУ, то есть количестве чернил. Устройство важно регулярно очищать от пыли и загрязнений, а также необходимо контролировать состояние печатающей головки.

Стекло, являясь наиболее чувствительной деталью, должно максимально защищаться от царапин, грязи и потертостей, иначе качество оцифрованного материала значительно снизится. Кроме того, время от времени поверхность следует протирать мягкой тканью, к примеру, из синтетической замши.

Используемая бумага также должна быть очищена от пыли и грязи. Кроме того, не приветствуется наличие на ней кусочков скотча или скрепляющих элементов. Ярко выраженные отпечатки пальцев лучше убрать ластиком или же фланелевой тканью.

Во время работы ни в коем случае нельзя давить на стеклянное покрытие. При уборке следует избегать большого количества порошка, царапающего поверхность, а также избытка влаги, способного намочить устройство.

В том случае, когда принтер не справляется с созданием ксерокопии, причина может заключаться в том, что программа банально не отвечает. Чаще всего вопрос решается обычной перезагрузкой принтера. Если это не сработало, можно отключить устройство, подождать минимум минуту и включить его снова.

Когда в работе сканера возникает ошибка, требуется уточнить ее код, а затем устранить ее. Данный показатель определяется путем диагностики. В большинстве случаев код ошибки либо отображается на дисплее принтера, либо же выводится в сообщении на компьютере. Далее способ решения проблемы определяется в зависимости от того, чем она была вызвана.

Необходимо добавить, что сканер может функционировать в сервисном режиме, но ксерокопировать он в это время не будет. Активировать данный режим, к примеру, у МФУ Canon, получится, если пять раз нажать клавишу сброса настроек.

Иногда документ не удается скопировать по той простой причине, что устройство в данный момент выполняет другую задачу, к примеру, находится в ожидании распечатываемого документа.

Для того чтобы оперативно отксерокопировать, можно отменить предыдущую задачу и перейти к актуальной либо же просто дождаться завершения последней.

Причиной неудовлетворительного функционирования принтера может являться и «полетевший» драйвер сканера. Для решения проблемы будет достаточно перезагрузить программное обеспечение. В некоторых случаях решить проблему и того проще – пользователю требуется извлечь кабель из компьютера и МФУ и вставить его снова.

Специалисты считают, что когда ничего не помогает, стоит попытаться сбросить настройки принтера до заводских. Для этого требуется открыть меню операционной системы и выбрать пункт «Сброс настроек» либо же воспользоваться аппаратным способом и последовать инструкции.

Перед тем как нести принтер в ремонтную мастерскую, стоит попробовать подсоединить его к другому компьютеру, вновь установить драйверы и попытаться отксерокопировать документ.

О том, как сделать копию двухстороннего документа, расскажет следующее видео.

Принтеры HP — Копирование документов или фотографий

После загрузки оригинала измените параметры копирования, такие как размер бумаги, тип бумаги и уровень яркости / темноты, затем скопируйте документ или фотографию.

На главном экране панели управления принтера коснитесь значка Копировать.
Проведите пальцем до нужного количества копий или коснитесь значка клавиатуры, затем введите число.
Коснитесь значка «Настройки», затем укажите требуемые расширенные настройки копирования.
Двусторонний: выберите Вкл. Или Выкл.
Если вы выбрали Вкл. Для параметра двустороннего копирования со стекла сканера, обязательно загрузите вторую страницу на стекло сканера при появлении соответствующего запроса.
Размер и тип бумаги: убедитесь, что во входной лоток загружена бумага правильного размера и типа.
Заметка:
Чтобы изменить настройки размера и типа бумаги, откройте и закройте дверцу входного лотка. Принтер предлагает вам подтвердить или изменить размер и тип бумаги.
Изменить размер: выберите размер изображения фотографии или документа, который вы хотите скопировать.
Фактический: сделайте копию того же размера, что и оригинал. Поля скопированного изображение может быть обрезано.
По размеру страницы: сделайте копию по центру с белой рамкой по краям. Измененный размер изображение увеличивается или уменьшается, чтобы соответствовать размеру выбранной выходной бумаги.
Параметр двустороннего копирования не работает, если выбран параметр По размеру страницы.
Пользовательский: увеличьте размер изображения, выбрав значения больше 100% или уменьшите размер изображения, выбрав значения меньше 100%.
Светлее / Темнее: сдвиньте кнопку, чтобы выбрать уровень яркости / темнее, а затем коснитесь OK.
Копирование удостоверения личности: сделайте копии обеих сторон удостоверения личности со стекла сканера.
Коснитесь Назад, чтобы вернуться к экрану копирования.
Нажмите «Начать, черный» или «Начать, цвет.», Чтобы начать копирование.
Принтер распечатает задание на копирование.
Заметка:
Если вы выбрали вариант двустороннего копирования, подождите, пока принтер полностью выдвинет вторую сторону страницы, прежде чем вынимать ее из принтера.

Как сделать ксерокопию?

Копировальный аппарат — одно из важнейших устройств в любом бизнесе. Как деловой сотрудник, вы можете делать сотни фотокопий в день. Однако не стоит смущаться, если у вас нет опыта работы с копировальным аппаратом.Использование копировального аппарата — это не ракетостроение. Для этого требуется лишь немного базовых знаний о том, как работать с любым электронным гаджетом. Многие люди воспринимают фотокопировальные машины как большие посторонние предметы. Ниже приводится краткое руководство, которое вы можете скопировать:

Включите копировальный аппарат. Прежде всего, убедитесь, что шнур питания копировального аппарата правильно подключен к источнику питания. Затем включите машину, нажав кнопку питания.На большинстве копировальных аппаратов кнопка питания находится на передней панели устройства, а другие — на боковой. Убедитесь, что вы нажали правильную кнопку, чтобы не перевести устройство в спящий режим. Прежде чем переходить к следующему шагу, важно убедиться, что в лотке для бумаги достаточно бумаги. Лоток для бумаги расположен в нижней части большинства устройств, поэтому убедитесь, что вы правильно его определили. Если в лотке для бумаги нет бумаги, заполните бумажную тарелку, осторожно поместив ее в лоток. Если в лотке для бумаги достаточно бумаги, переходите к следующему шагу.Обратите внимание, что у большинства копий есть лотки для бумаги из тонких материалов, поэтому обращаться с ними рекомендуется с большой осторожностью и точностью.
Поместите документ в копировальный аппарат. Следующий этап — легкая часть; поместите документ на копировальный аппарат. Большинство копировальных аппаратов имеют ручные инструкции, напечатанные на принтере. Пожалуйста, прочтите инструкции перед подачей документов. Вы заметите стеклянную платформу, прикрытую распашной дверью. Положите туда свой документ. Как только бумага будет размещена на стекле, закройте откидную крышку.Будьте осторожны, чтобы не разбить стеклянную платформу, ударив о крышку.
Перейдите в меню «Инструкции». Меню с инструкциями — это тип списка, в котором вы выбираете количество копий исходного документа, которое вы хотите распечатать. Большинство копировальных аппаратов спрашивают пользователя, сколько копий они хотят напечатать; другие просят ввести количество копий вручную. После того, как вы выбрали количество копий, переходите к следующему шагу.
Регулировка цвета. Не все копировальные аппараты имеют опцию предпочтения цвета.Но есть люди, которые спрашивают вас, хотите ли вы цветные копии или черно-белые копии. Чтобы перейти к параметру «Параметры цвета», нажмите кнопку меню, затем перейдите к кнопке «Параметры», нажмите кнопку «Параметры цвета», затем нажмите кнопку «Сохранить».
Выберите размер бумаги. Вам также необходимо будет выбрать размер бумаги после выбора желаемого цвета. В разных лотках используется бумага разного формата. Однако наиболее предпочтительным является формат A4 8,5 дюйма. Если вам нужно напечатать конверты или любые листы бумаги с разными размерами бумаги, вам необходимо перенастроить кнопку меню настроек.Усовершенствованные копировальные аппараты отдельных лотков, известные как обходные лотки, расположены по бокам копировального аппарата. Лоток для бумаги имеет уникальные особенности, о которых вы можете узнать больше в руководстве пользователя.
Активируйте процесс копирования. Активный процесс копирования — это последний шаг, на котором пользователь должен дать копировальному аппарату команду сделать копии, нажав кнопку «Копировать». У большинства копировальных машин есть кнопка копирования в верхней части устройства. После нажатия кнопки копирования копировальный аппарат начнет печатать копии из лотка.Однако, поскольку аппарат склонен к ошибкам в работе, рекомендуется стоять перед принтером, чтобы устранить любые ошибки.

Фотокопия, сканирование и печать — Как сделать …

Накладной сканер Bookeye в настоящее время можно использовать бесплатно. Он особенно подходит для хрупких, старых или тесно переплетенных книг, которые невозможно скопировать. Все материалы для сканирования должны быть сначала одобрены сотрудником читального зала.

1.Для начала прочтите и примите предупреждение об авторских правах и вставьте USB-накопитель.

2. Выберите предпочтительный формат (все с разрешением 300 точек на дюйм):

PDF: для текста или сканирования изображений низкого качества; наименьший размер файла
JPEG : для сканирования изображений хорошего качества; больший размер файла
TIFF : для качественного сканирования детализированных изображений; наибольший размер файла

3. При сканировании старых, плотно переплетенных или хрупких книг, поднимите подставку для книг в V-положение. и сдвиньте пластины подставки для книг , чтобы разместить более крупные корешки.

4. Вы можете использовать параметры на сенсорном экране, чтобы изменить цвет, яркость или тип сканирования:

Одиночный : сканирование двухстраничного разворота за одно сканирование
Двойной : разделение двухстраничного разворота на два отдельных сканирования

5. Для сканирования нажмите кнопку SCAN , выберите SCAN на сенсорном экране или используйте зеленые кнопки на боковой стороне подставки для книг или ножную педаль .

6. Вы можете использовать параметры сенсорного экрана для кадрирования, удаления или вставки t отсканированных страниц.

7. По завершении выберите ГОТОВО. Вам будет предложено сохранить документ на USB-накопитель. Вы можете:

коснитесь сенсорного экрана, чтобы переименовать документ
: сохранение отсканированного изображения в виде отдельных страниц, zip-файла или многостраничного документа.

8. После сохранения документа выберите ПРОДОЛЖИТЬ , чтобы продолжить добавление к текущему сканированию, КОНЕЦ , чтобы начать новое задание, или ВЫХОД , чтобы полностью завершить сканирование.

Как напечатать документ, изображение или другой файл

Обновлено: 01.02.2021, Computer Hope

Каждый файл и документ, а также программы, используемые для их открытия, разные. Поэтому мы можем дать только общий обзор этапов печати. Эти шаги являются общими рекомендациями и могут не относиться к документу или файлу, который вы пытаетесь распечатать. При этом многие программы приняли стандартный метод печати.

Действия по печати документа, изображения или другого файла

Откройте документ или файл, который хотите распечатать.Документ можно открыть в текстовом редакторе, таком как Microsoft Word, или текстовый файл можно открыть в текстовом редакторе, таком как Блокнот.
В верхней части окна программы найдите значок печати, который должен напоминать любой из указанных ниже значков. Как видно на рисунке ниже, каждый значок напоминает принтер с листом бумаги.

— ИЛИ —

Откройте документ или файл, который хотите распечатать.
В верхней части окна программы или браузера, который вы используете, откройте меню файла, щелкнув Файл , а затем Печать в раскрывающемся меню.

После того, как любой из указанных выше параметров будет выполнен, появится окно Свойства печати , в котором можно указать дополнительные параметры печати (например, количество копий). После выбора параметров щелкните Ok или Print , чтобы начать процесс печати.

Печать выделенного текста или изображения с веб-страницы в Интернете

Для удобных для печати страниц, таких как Computer Hope, все меню навигации и другие неважные разделы автоматически удаляются при печати страницы.Если веб-страница не подходит для печати или вы хотите распечатать только часть страницы или изображения, выполните следующие действия.

Распечатать выделенный текст

Все браузеры поддерживают возможность печати выделенного текста. Выделите текст, который хотите напечатать на странице, и нажмите Ctrl + P на ПК или Command + P на компьютере Apple, чтобы открыть параметры печати. В окне параметров печати выберите из доступных параметров «Только выделение» или «Выбор».

Примечание
Возможно, вам потребуется нажать Дополнительные параметры или Дополнительные параметры , прежде чем появится возможность выбора.
Распечатать только изображение с веб-страницы
Чтобы распечатать только изображение, содержащееся на веб-странице, мы рекомендуем открывать само изображение. Для этого щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите «Открыть изображение в новой вкладке» или «Открыть изображение». Когда изображение отобразится само по себе, нажмите Ctrl + P на ПК или Command + P на компьютере Apple, чтобы начать процесс печати.Вы можете попробовать эти шаги прямо сейчас на изображении ниже.
При печати сохраняется в файл, а не печатается
Компьютер может иметь несколько принтеров, установленных на компьютере. Некоторые принтеры могут действовать как функция сохранения в файл или PDF, которая сохраняет все напечатанное в файл вместо принтера. Если вы установили какую-либо программу с этими возможностями, возможно, ваш принтер по умолчанию был изменен. Если вы хотите распечатать, убедитесь, что вы выбрали правильный принтер, прежде чем начинать печать.Вы также можете изменить принтер по умолчанию, чтобы при каждой печати выбирался правильный принтер.
Я не могу напечатать, потому что другие задания печати ожидают печати
Если принтер не включен, не подключен к сети или не готов, все задания на печать отправляются в очередь печати и ждут, пока принтер не будет готов. Как только принтер будет готов, все доступные задания должны возобновиться. Если задания не возобновляются, либо принтер не готов, либо возникла другая проблема. Вы можете проверить наличие проблемы, либо перезапустив задание на печать, отменив все остальные задания на печать, а затем повторив попытку.
Примечание
Если вы пытаетесь печатать на сетевом принтере, вы не можете печатать, если принтер не подключен к сети. Если принтер выключен, не подключен к сети или существует другая проблема, связанная с сетью, принтер отображается как отключенный.
Если вы по-прежнему не можете печатать
Некоторые программы (часто только старые) могут также использовать экран печати клавиатуры или клавишу prt scrn для печати. Если ваша программа не работает с предыдущими шагами, попробуйте нажать эту клавишу, чтобы распечатать документ или файл.
Наконец, если вы можете найти параметр печати, но он неактивен или вы получаете сообщение об ошибке, скорее всего, у вас проблемы с принтером или его драйверами.
Использование сканера в качестве копировального устройства
Вы можете использовать свой сканер вместе с принтером, подключенным к вашему компьютеру, как если бы вы использовали копировальный аппарат. Вы даже можете увеличивать и уменьшать, восстанавливать блеклые цвета, удалять пыль, улучшать текст и регулировать яркость и контраст изображения во время копирования.
Поместите оригинал в сканер. См. Инструкции в одном из этих разделов.
Запустите Epson Copy Utility одним из следующих способов.
Нажмите кнопку Копировать на сканере. Windows: Выберите или Пуск> Все программы или Программы> EPSON Creativity Suite> Утилита копирования> Утилита копирования EPSON .
Mac OS X: Откройте папки Applications> EPSON> Creativity Suite> Copy Utility и дважды щелкните значок EPSON Copy Utility .
Вы видите окно утилиты копирования.
При необходимости выберите свой сканер из списка сканеров в верхней части окна.
При необходимости выберите свой принтер из списка принтеров.
Щелкните поле Source Type , выберите тип копируемого документа и щелкните OK . См. Таблицу ниже для руководства.
Настройка типа источника
Вид документа
Цветной документ (одна страница)
Одностраничный цветной документ, содержащий текст или текст и графику, например флаер
Черно-белый документ (одна страница)
Одностраничный черно-белый документ, содержащий текст или текст и графику, например письмо
Цветной документ (несколько страниц)
Многостраничный цветной документ, содержащий текст или текст и графику, например брошюра
Черно-белый документ (несколько страниц)
Многостраничный черно-белый документ, содержащий текст или текст и графику, например руководство
Фото
Цветные или черно-белые фотографии
Негативная пленка
Цветная негативная пленка
Положительная пленка
Цветные слайды или позитивная пленка
Щелкните поле Output Paper , выберите тип и размер бумаги, загруженной в принтер, и щелкните OK .
Примечание:
Если вы печатаете на определенных принтерах Epson, вы увидите окно настроек принтера. См. Документацию к вашему принтеру для получения инструкций по выбору настроек.
Если вы хотите увеличивать или уменьшать изображение при его копировании, щелкните поле Размер копии , выберите увеличение / уменьшение и нажмите ОК .
Примечание:
Если вы печатаете на принтере Epson, который поддерживает печать без полей, вы можете выбрать параметры для Поля (границы) или Без полей (без полей).
Если вы копируете потускневшую фотографию и хотите восстановить цвета, установите флажок Восстановление цвета . Он доступен, только если Тип источника — Фото , Негативная пленка или Позитивная пленка .
Если вам нужно удалить следы пыли при копировании, установите флажок Удаление пыли . Он доступен, только если Тип источника — Негативная пленка или Положительная пленка .
Если вы копируете цветной или черно-белый документ, вы можете улучшить определение текста и штриховых рисунков, оставив установленный флажок Улучшение текста .Он доступен только в том случае, если Тип источника является одним из вариантов Документ .
Если вам нужно отрегулировать яркость или темноту оригинала или отрегулировать контраст между ними при копировании, щелкните ползунок под настройками Яркость и / или Контрастность . Контрастность можно регулировать, только если в качестве типа источника выбрано фото , негативная пленка или позитивная пленка .
Щелкните стрелку в поле Число копий , чтобы выбрать необходимое количество копий, если это необходимо.
Когда вы будете готовы к сканированию и печати, нажмите кнопку Копировать .
Примечание:
Если вы хотите предварительно просмотреть отсканированное изображение перед его печатью или выбрать дополнительные параметры копирования, нажмите кнопку «Предварительный просмотр / Пользовательский » в нижней части окна.Щелкните Help в утилите копирования для получения инструкций по использованию функций Custom Copy.
Печать сохраненных документов
Печать сохраненных документов
Первая страница> Руководство по копированию и серверу документов> Сервер документов> Использование сервера документов> Печать сохраненных документов
Web Image Monitor позволяет печатать документы, хранящиеся на сервере документов, с вашего компьютера.
Выберите документ для печати.
Если установлен пароль, введите его и нажмите [OK].
При одновременной печати двух или более документов повторите шаг 1.
Можно напечатать до 30 документов.
При указании условий печати нажмите [На экран печати].
Появится экран условий печати. Отобразятся имя пользователя, имя файла и порядок печати документа.
Введите количество печатаемых копий с помощью цифровых клавиш.
Максимальное количество, которое можно установить, составляет 999.
Нажмите кнопку [Пуск].
Печать начнется.
Вы можете выполнить поиск в целевом документе, используя [Имя пользователя] или [Имя файла], расположенные в левой части экрана.
Вы можете отсортировать документы по имени пользователя, имени файла или дате создания.Нажмите на элемент, который будет использоваться для сортировки, вверху списка.
Некоторые из выбранных документов могут не быть напечатаны из-за разницы в размере или разрешении.
При изменении порядка печати отмените выделение и затем правильно укажите порядок.
Нажатие клавиши [Сброс режимов] отменяет каждый выбор.
При нажатии [Порядок] отображаются выбранные документы в порядке печати.
Функции копирования и принтера сохраняют указанные условия печати после завершения операции и применяют их при следующей печати. Функция факсимильной связи не имеет функции сохранения условий печати.
Если указаны два или более документов, условия печати сохраняются в первом документе, но не в последующих документах.
Для условий печати доступны следующие настройки.Соответствующие результаты печати см. В разделах «Обычное копирование» и «Расширенное копирование».
Лоток для бумаги
1-сторонняя, 2-сторонняя (сверху вниз, сверху вниз), буклет, журнал
Регулировка поля (передняя / задняя)
Передние обложки, передняя / задняя обложки, обозначение, разделительный лист
Окончательная обработка (сортировка / поворот, сортировка / стопка / сшивание / перфорация)
Фоновая нумерация, предустановленный штамп, штамп пользователя, штамп даты, нумерация страниц
При печати двух или более копий при выборе функции сортировки вы можете подтвердить результат, напечатав только одну копию.
При одновременной печати двух или более документов их можно распечатать как один непрерывный документ, указав порядок их печати.
При одновременной печати двух или более документов условия печати, установленные для первого документа, применяются ко всем остальным документам.
Когда выбраны два или более документов, нажмите [] [], чтобы подтвердить имя пользователя, имя документа и порядок печати документа.
При нажатии [Выбрать файл] восстанавливается экран выбора документа.
Функция штампа недоступна для документов, сохраняемых с помощью функции факсимильной связи.
Вы можете изменить максимальное количество отпечатков в разделе Макс. Количество копий в инструментах пользователя. Подробнее о Макс. Количество копий, см. «Общие характеристики».
Web Image Monitor позволяет распечатать документ, хранящийся на сервере документов, с вашего компьютера.Для процедуры запуска Web Image Monitor «Отображение сохраненного документа с помощью Web Image Monitor».
Обнаружение поддельных документов путем печати и копирования | Журнал EURASIP о достижениях в обработке сигналов
В этом разделе мы представляем алгоритм различения документов, созданных лазерными принтерами, струйными принтерами и электростатическими копировальными аппаратами. Сначала мы даем обзор различных этапов, а затем предоставляем более подробную информацию в следующих подразделах.
1.
Предварительная обработка. Поскольку предлагаемый метод основан на особенностях отдельных символов, символы в отсканированном изображении с коррекцией наклона сначала сегментируются. Пороговое значение Th генерируется для преобразования изображения символа в двоичную форму и используется для одновременного разделения каждого изображения символа на три части: текстовую область, краевую область и фоновую область.
2.
Извлечение признаков: поскольку фоновая область не содержит информации о персонаже, в этой статье она не рассматривается. Вместо этого из текстовой и краевой областей извлекаются следующие четыре функции:
а.
Энергия шума в текстовой области
б.
Энергия шума в краевой области
c.
Шероховатость контура по персонажу
d.
Средний градиент краевой области персонажа.
3.
Классификация и решение: после того, как четыре характеристики извлечены из персонажа, SVM применяется для классификации каждого из символов. Затем решение о происхождении документа или его части принимается на основе решений по индивидуальному характеру с использованием большинства голосов.
4.1 Предварительная обработка изображения
Перед извлечением элементов и анализом отсканированное изображение документа должно пройти некоторые операции предварительной обработки. Сначала каждый символ изображения документа сегментируется с помощью коррекции наклона и сегментации символов. Затем применяется порог Th для получения двоичного изображения; Th вычисляется путем усреднения значений пикселей, соответствующих двум пикам на гистограмме символов. Например, двоичное изображение с рисунка 1b показано на рисунке 2а.Это двоичное изображение используется для извлечения элементов шероховатости контура.
Рисунок 2
Результат бинаризации и классификации областей. (a) Двоичное изображение слова «the». (b) Текстовая область (зеленая), краевая область (красная) и фоновая (синяя).
Используя тот же порог Th , сгенерированный из гистограммы символов, идентифицируются текстовые, краевые и фоновые области для извлечения характеристик энергии шума и среднего градиента.В экспериментах было обнаружено, что значения пикселей в диапазоне 0,8 Th ∼1,2 Th хорошо описывают краевую область для трех типов символов; таким образом, краевая область символов определяется в этом пороговом диапазоне. Значения пикселей меньше 0,8 Th классифицируются как текстовая область, а значения больше 1,2 Th классифицируются как фоновая область. На рисунке 2b показаны три области, полученные из рисунка 1b, разными цветами: текстовая область показана зеленым, фоновая область показана синим, а краевая область, где пиксели переходят из белого в черный, показана красным.
Чтобы устранить влияние фонового шума, мы отбрасываем фоновую область при извлечении объектов. Характеристики энергии шума вычисляются из текста и краевых областей символа. Шероховатость контура вычисляется из двоичного изображения, а средний градиент вычисляется из краевой области.
4.2 Извлечение признаков
Из-за различий в технических процессах методов печати / копирования и, как следствие, различий в морфологии, мы вычисляем отличительные признаки для этих типов устройств на основе морфологии символов, включая энергию шума, шероховатость контура и средний градиент. .
Мы выбрали функции на основе следующих требований:
1.
Независимо от конкретных символов: функции могут быть извлечены из произвольных букв и слов, и их значения остаются неизменными для различного контента;
2.
Независимо от марки или модели принтера и копировального аппарата: для каждого типа техники разные марки или модели могут создавать разные морфологии символов.Ожидается, что функции не будут зависеть от отдельных брендов или моделей. Совершенные функции последовательно попадают в пространство функций для каждого типа устройства.
3.
Чувствителен к технике печати и копирования.
4.2.1 Энергия шума в символах
Как описано в разделе 3.1, лазерные принтеры и электростатические копиры имеют схожую архитектуру. Тем не менее, качество отпечатков у них существенно различается. На этапе сканирования в процессе копирования в документ появляется шум. Этот шум состоит из AWGN и импульсного шума. Шум AWGN в основном существует в краевой области символа и сильно влияет на морфологию символа. В краевой области скопированный символ имеет более значительную текстуру, чем напечатанный символ. Импульсный шум возникает в основном в текстовой области, проявляясь в виде белых точек на символе.Как описано выше, мы извлекаем энергию шума AWGN и импульсного шума из краевой и текстовой областей символа соответственно. Ожидается, что энергия шума в копируемом символе будет больше, чем в печатном символе.
Дискретное вейвлет-преобразование (DWT) используется для извлечения шума, описанного выше. Одноуровневый DWT выполняется для символа, а для вейвлет-коэффициентов проводится гауссова и медианная фильтрация для удаления шума в краевой и текстовой областях соответственно.После фильтрации шумоподавленное изображение получается путем восстановления вейвлет-коэффициентов. Наконец, гауссовы и импульсные шумы вычисляются путем вычитания исходного изображения из отфильтрованного изображения.
4.2.1.0 Снижение шума путем применения фильтра Гаусса к коэффициентам DWT
Перед удалением шума в краевой области необходимо знать распределение шума и его параметры. Предполагая, что распределение AWGN равно (0, σ ) [22], стандартное отклонение σ можно оценить [23] как
σ̂ = Медиана | W-W¯ | 0.6745,
(1)
, где W обозначает коэффициенты поддиапазона вейвлета в HH для первого уровня и обозначает среднее значение W . Поскольку AWGN присутствует в основном в высокочастотных коэффициентах, оценка стандартного отклонения проводится на коэффициентах HH поддиапазона вейвлета на первом уровне.
Для оценки AWGN в изображении применяется алгоритм оптимизации. Алгоритм по существу выполняет повторяющиеся итерационные вычисления с использованием фильтра Гаусса для удаления AWGN в изображении с использованием параметров фильтра, определенных на предыдущей итерации.Начальное значение стандартного отклонения устанавливается равным 0,5, и итерационные вычисления прекращаются, когда разница между двумя последовательными оценками стандартного отклонения меньше порогового значения ε . Поскольку Σ монотонно убывает, процесс сходится.
Псевдокод для алгоритма оптимизации показан ниже. Начнем с итерации k = 1, где Σ ^k = 0,5 и α = 0,5. Мы используем порог сходимости ε = 0.001.
Шаг 1: IDNk = IDWTGFDWTIER, Σk;
Шаг 2: IAWGNk = IER-IDNk;
Шаг 3: σAWGNk = stdIAWGNk;
Шаг 4: Σk + 1 = Σk + α · σAWGNk-σ̂σ̂ · Σk;
Шаг 5: Если | Σ ^{k +1} — Σ ^k | < ε вычислить IAWGNk + 1 и вернуть еще k = k + 1, перейти к Шаг 1
075,
где GF обозначает функцию фильтра Гаусса с параметром Σ , а IDWT — обратный DWT.Фильтр Гаусса применяется к горизонтальному компоненту HH , вертикальному компоненту HV и диагональному компоненту HD DWT первого уровня; размеры этих фильтров составляют 1 × 9, 9 × 1 и 9 × 9 соответственно. I _ER обозначает изображение символа в краевой области, а IAWGNk и IDNk — это изображение AWGN и обозначенное с помощью шумов изображение I _ER в итеративном вычислении k -го, соответственно.
4.2.1.0 Снижение шума медианным фильтром по коэффициентам DWT
В ходе эксперимента в гладкой области символов можно было обнаружить некоторый импульсный шум; это может быть связано с дефектами качества устройства. Большая часть этого импульсного шума настолько мала, что его можно увидеть только увеличив отсканированное изображение. Вообще говоря, расположение, количество и интенсивность импульсного шума являются стохастическими. Количество и интенсивность импульсного шума больше в копируемом документе по сравнению с печатным документом.
Срединный фильтр используется для оценки импульсного шума в тексте документа. Поскольку текстовая область гладкая, мы применяем медианный фильтр к коэффициентам DWT в текстовой области символов. Медианный фильтр выполняется на горизонтальном компоненте HH , вертикальном компоненте HV и диагональном компоненте HD вейвлет-преобразования первого уровня с использованием фильтров размером 1 × 9, 9 × 1 и 9 × 9. , соответственно. Обозначенное изображение текстовой области описывается как
IDN = IDWT (MF (DWT (ISR))),
(2)
, где I _SR обозначает текстовую область символов, а MF обозначает функцию медианного фильтра.Изображение импульсного шума задается параметром
4.2.1.0 Энергия шума
В процессе копирования в документы будет добавлено большое количество шума, поэтому количество шума в копируемом документе должно быть больше, чем в печатном документе. . В этой статье SVD применяется для описания энергии шума. В частности, поскольку AWGN и импульсный шум извлекаются из краевой и текстовой областей символа, соответственно, мы реализуем SVD и анализируем энергию шума в этих двух областях.SVD для матрицы I определяется как
, где U ∈ R ^{м × м} и V ∈ R ^{n × n} ортогональные матрицы, ортогональные матрицы Σ ∈ R ^{m × n} представляет собой диагональную матрицу, диагональные элементы которой λ ¹ ≥ λ ² ≥ ··· λ ^{k Обозначим собственные значения матрицы I с k = min ( m , n ).Собственные значения представляют энергию, которую I проецирует в подпространство в U и R , а собственные значения в Σ отсортированы по значению от большого к меньшему. То есть энергия, проецируемая в подпространство, изменяется в порядке убывания.}
Поскольку содержимое различных символов может влиять на энергию шума, мы должны удалить влияние содержимого символов из энергии шума, прежде чем использовать его для определения методов печати и копирования. Таким образом, SVD проводится по шумовому изображению и шумоподавленному изображению символа.Обозначив λN1, λN2, …, λNk, обозначим собственные значения шумового образа символов, а λDN1, λDN2, …, λDNk обозначим собственные значения шумоподавленных символов, суммирование отношения между шумом и шумом символов. в разных подпространствах может быть обозначено как
Поскольку AWGN и импульсный шум извлекаются на краях и текстовых областях символов, соответственно, мы вычисляем соотношение энергии между двумя областями и обозначаем их как E ₁ и E ₂ соответственно.Это первые двухмерные функции, которые позволяют различать методы печати и копирования.
4.2.2 Шероховатость контура
Шероховатость используется для отличия струйной печати от лазерной печати и копирования. При струйной печати хвосты или спутники следуют за каплей чернил в направлении сканирования, потому что капли чернил попадают на бумагу при движении печатающей головки [5]. Из-за этих периодических хвостов или сателлитов контур символа более грубый, чем у символов, отпечатанных с помощью лазерной печати и скопированных, а значение шероховатости контура выше для символов, отпечатанных струйной печатью.Шероховатость вычисляется на основе цифрового изображения символов.
4.2.2.0 Извлечение координат контура символа
Для извлечения контура символа применяется метод поиска края на основе двоичного изображения, и в этом процессе записываются координаты пикселей контура. Выбор начальной точки контура произвольный; В этой статье мы ищем строки сверху вниз и столбцы слева направо, чтобы найти начальную точку. Поиск прекращается, когда текущий найденный пиксель возвращается в исходную точку.
Поскольку каждый пиксель имеет восемь соседних пикселей, мы ищем соседние пиксели один за другим, чтобы убедиться, что найденные пиксели находятся на контуре символов; затем пиксель перемещается к следующему соседнему пикселю для поиска следующего пикселя контура. В процессе поиска мы записываем координаты пикселей контура, которые используются для вычисления шероховатости контура. Следует отметить, что у одного персонажа может быть более одной подключенной области; мы ищем соединенные области одну за другой и записываем координаты контурных пикселей до тех пор, пока не будут записаны все контурные пиксели персонажа.
4.2.2.0 Проекция контура персонажа
Проекция применяется к контуру символа для преобразования 2-мерной контурной кривой в 1-мерный вектор, используемый для вычисления шероховатости контура. Изначально контур каждого символа разбивается на несколько сегментов. Контур в каждом сегменте фрагмента можно рассматривать как «прямую» кривую. Затем создается линия, соединяющая две конечные точки каждого сегмента, и вычисляются расстояния между пикселями сегмента и линией. Наконец, расстояния для всех контурных пикселей назначаются одномерному вектору.Этот процесс можно обозначить как проекцию контура персонажа из двухмерного контура в одномерный вектор.
У каждого символа есть несколько угловых точек и радианов, поэтому длина сегментов контура должна быть ограничена. Идеальный сегмент контура не содержит угловой точки и имеет достаточно малый радиан, чтобы предотвратить отклонение при вычислении расстояния. Следующий итерационный алгоритм определяет длину фрагмента контура.
Начальные условия: Предположим, что начальный шаг поиска L , который представляет собой длину поиска по контуру, составляет 1/5 высоты символа.Начальная точка поиска O произвольна на контуре. Начальным и конечным пикселями текущего сегмента являются A и B , соответственно, где | ABâƒ— | = L. C обозначает произвольную точку на контуре между A и B , как показано на рисунке 3. Выбор L и вычисление расстояния выполняются следующим образом:
Шаг 1: Вычислить расстояние d от точки C до прямой AB.Если max ( d )> 5, перейдите к Шаг 4 ;
Шаг 2: Вычислите угол α , когда переменный ток вращается по часовой стрелке в сторону AB. Если ∃ C делает α > 180 °, перейти к Шаг 4 ;
Шаг 3: Вычислите угол β между AC… и BC…. Если ∃ β > 0, перейти к Шаг 5 ;
Шаг 4: L = L -1;
Шаг 5: Вычислить расстояние между пикселями контура на сегменте и линии AB, присвоить значения расстояния вектору.Если B является начальной точкой поиска O, перейдите к Шаг 7 ;
Шаг 6: Поиск следующего конечного пикселя сегмента, используя длину шага L. Новый конечный пиксель определяется как B, а исходный B переопределяется как A. Если начальная точка поиска O находится между A и B, определите O как B и перейдите к Шаг 1 ;
Шаг 7: Вернуть одномерный вектор; конец алгоритма.
Рисунок 3
Буква «S» и ее поисковое изображение для сегмента контура.
В итеративном алгоритме шаги с 1 по 3 служат для ограничения длины сегмента контура. Эти ограничения гарантируют, что кривизна на сегменте контура не будет большой и что на сегменте контура нет угла. Кривизна и углы существенно влияют на расчет шероховатости контура. Наконец, вектор получается из итерационного алгоритма.
4.2.2.0 Шероховатость контура
Шероховатость контура символа определяется как среднее значение, полученное вычитанием максимального и минимального значений пикселей на сегменте контура фиксированной длины.Размер секции выбран равным м = 20, что больше или равно периоду чернильных хвостов на контурах символов. Если n — количество контурных пикселей, контурную кривую можно разделить на ⌈ n / m ⌉ сегментов. Где P _i обозначает пиксели в сегменте i -го пикселя на кривой и i = 1,2,3, …, ⌈ n / m ⌉, шероховатость контура символа R задается как
R = 1⌈n / m⌉∑i = 1⌈n / m⌉ (макс (Pi) -мин (Pi))
(6)
Ожидается, что шероховатость контура символов на лазерном принтере будет меньше, чем на струйном принтере, поскольку контуры символов, созданные на лазерных принтерах, более гладкие.Эта функция описывает степень шероховатости контура символа между двумя методами печати.
4.2.3 Средний градиент по краю символа
Скорость диффузии углерода значительно различается в зависимости от техники печати, что приводит к значительным различиям в градиенте значений пикселей в краевых областях символов. Твердый тонер в лазерном принтере плавится и прижимается к бумаге термоэлементом; тонер медленно диффундирует в бумагу и быстро затвердевает, когда бумага проходит через термоэлемент.В струйном принтере жидкие чернила попадают на бумагу и быстро диффундируют, пока полностью не проникают в бумагу. Таким образом, переход от черного к белому на краю символа шире в струйных принтерах, чем в лазерных. Мы используем средний градиент края символа для описания скорости перехода от черного к белому. Предположим, что изображение персонажа — I , градиент для изображения персонажа обозначается как
▽ I = ∂I∂x, ∂I∂y
(7)
Порог Th для оцифровки изображения вычисляется на этапе предварительной обработки.Диапазон значений пикселей краевой области определяется как 0,8 Th ∼1,2 Th , а пиксели в краевой области составляют совокупность M . Средний градиент края символа G _{СРЕДНИЙ} в краевой области равен
GAVERAGE = 1 | M | ∑ (i, j) ∈M | ▽ I |,
(8)
где | M | обозначает количество элементов в M и | ▽ I | — величина ▽ I .На рисунке 4 показаны краевые области (синий цвет) буквы «е», напечатанной лазерным и струйным принтерами с одинаковым диапазоном значений пикселей. Область на рисунке 4b шире, чем на рисунке 4a, что указывает на то, что скорость перехода от черного к белому у символов, отпечатанных струйной печатью, ниже, чем у символов, отпечатанных лазером.
Рисунок 4
Краевые области (синий цвет) для буквы «е», напечатанной с помощью (а) лазерного и (б) струйного принтера.
Leave a comment Cancel reply

Blog

Как на принтере сделать ксерокопию. Подробная инструкция

Инструкция

Переделываем сканер в копир

Как отсканировать документ или фото, сделать ксерокопию

Модели, способные копировать и сканировать документы

Подготовка к работе

Параметры сканирования в режиме текста или фотографии

Делаем ксерокопию на принтере

Что делать, если устройство не сканирует

Техника эксплуатации сканеров и МФУ

Как отксерить документ на принтере canon

Как сделать ксерокопию на принтере Canon

Как отсканировать документы на компьютер с принтера?

Проведение подготовительных работ

Как сканировать с принтера на компьютер?

Через мастер работы со сканером

С помощью сторонних приложений

Особенности сканирования в программе Paint

Подводим итоги

Как сканировать документ в Windows 10

Совместим ли Ваш сканер с Windows 10

Сканер Windows

Факсы и сканирование

Как правильно сканировать документы на компьютер с помощью принтера — простые способы

Какие устройства поддерживают данную функцию

Подготовительные работы

Как сканировать документы на компьютер через сканер

Особенности копирования текстовой информации

Как сканировать фото на компьютер через принтер

Возможности программ для сканирования документов

Как отсканировать документ в Word

Как отсканировать документ в формате pdf

Особенности работы с конкретными моделями МФУ на примере Canon и HP

Как сканировать на компьютер через принтер Canon

Как сканировать на компьютер через принтер HP

Проблемы, возникающие при работе МФУ

Почему принтер сканирует, но не печатает с компьютера

Как сделать копию документа при помощи принтера. Инструкция.

Инструкция

Как сделать ксерокопию на принтере Canon, Hp, Epson и других

Выполнение копирования на принтерах со встроенным ксероксом

Как из принтера и сканера сделать ксерокс?

Особенности ксерокопирования в моделях разных производителей

HP

Epson

Canon

Вывод

СТАТЬЯ БЫЛА ПОЛЕЗНОЙ?

Как отксерокопировать документ на принтере на компьютер

Проведение подготовительных работ

Как сканировать с принтера на компьютер?

Через мастер работы со сканером

С помощью сторонних приложений

Особенности сканирования в программе Paint

Подводим итоги

Мастер работы со сканером

Простейший способ отсканировать документ с принтера (МФУ)

Сканирование при помощи Paint

Использование специального ПО

Рекомендации

Мастер работы со сканером

Простейший способ отсканировать документ с принтера (МФУ)

Сканирование при помощи Paint

Использование специального ПО

Рекомендации

Как отксерокопировать документ на принтере canon

Сканируем на принтерах Canon

Способ 1: Кнопка на принтере

Способ 2: Фирменная утилита IJ Scan Utility

Способ 3: Программы для сканирования документов

Способ 4: Стандартное средство Windows

Сканируем на принтерах Canon

Способ 1: Кнопка на принтере

Способ 2: Фирменная утилита IJ Scan Utility

Способ 3: Программы для сканирования документов

Способ 4: Стандартное средство Windows

Как сделать ксерокопию на принтере?

Основные правила