Урок 37. Разрыв страницы – Эффективная работа в MS Office

Разрыв страницы. Положение абзаца на странице

Это даже не урок, а совет, как не использовать разрыв страницы. Я не люблю этот режим. Сейчас объясню почему.

Скачайте документ тут. Откройте документ. Я сохранила этот документ в представлении «Непечатаемые символы» и показ рабочей области «Стили». Это кусочек реального документы, в котором на самом деле 700 с лишним страниц. Да, с такими документами мне приходится работать. Увы, это не любовный роман, а ответы на экзамене для очень важных ребят.

По окончании урока вы сможете:

1. Задать разрывы страниц
2. Менять положение абзаца на странице
3. Работать с кнопками положения абзаца с панели быстрого доступа

1. Задаём разрыв страницы

Шаг 1. Перейдите в документе на 5 страницу.

Согласитесь, что очень некрасиво смотрятся заголовки внизу страницы. Это грубейшее нарушение правила вёрстки текста.

Шаг 2. Задайте разрыв страницы:

1. Щёлкните ЛМ в конце абзаца, который предшествует заголовку
2. Активируйте ленту «Разметка страницы» (щелчок по называнию ленты)
3. Выберите команду «Разрывы» в группе команд «Параметры страницы»
4. Выберите команду «Страница»

Получили такую картину:

Символ конца абзаца разумеется удаляем вручную.

А теперь моделируем ситуацию «Добавление текста выше разрыва страницы»

Шаг 3. Скопируем любой текст (выделяем текст любым способом, который вы узнали из Урока 2 → ПМ → выбираем из контекстного меню команду копировать или нажимаем сочетание клавиш Ctrl+ C):

и вставим содержимое буфера обмена перед абзацем, который начинается со слова «Статья…» (щелкаем ЛМ перед словом «Статья…» → ПМ → выбираем команду Параметры вставки – Не объединять списки или нажимаем сочетание клавиш Ctrl+ V):

Кстати попробуйте нажать первую команду и получите такой результат:

Я уже говорила на уроке 16, какие возможности таит в себе буфер обмена. Но возвратимся всё-таки к команде Параметры вставки – Не объединять списки. Эта команда даёт нам такую картину:

Я специально сделала одновременный показ двух страниц, чтобы вы увидели, что разрыв страницы при добавлении текста подкидывает нам очень неприятный сюрприз: белое пятно. Теперь нам необходимо вручную удалить разрыв страницы, чтобы избавиться от белого пятна. И как часто это придётся делать? Напомню, что перед вами кусочек документа в 700 с лишним страниц.

Понять и запомнить!

Поэтому я НИКОГДА не использую команду «Разрыв страницы»!

Что же делать?

2. Меняем положение абзаца на странице

Я надеюсь, что вы читали вступительный урок «Системный подход к обучению». Первая фаза любой деятельности – это Анализ. То есть всегда полезно сначала подумать, а потом действовать.

Проанализируем наш документ. В нём есть несколько видов абзацев:

1. Название документа
2. Заголовок первого уровня
3. Заголовок второго уровня
4. Заголовок первого уровня
5. Остальной текст.

На уроке 28 «Заголовки в документе. Структура документа» и уроке 36 «Шаблон документа по умолчанию» я подробно рассказала, что такое Заголовки и чем они важны при навигации по документу.

Так что перед нами стоят несколько задач:

1. Название документа должно находиться на титульном листе (об этом на следующих уроках)
2. Заголовок первого уровня всегда будет начинаться с новой страницы (только для этого документа)
3. Заголовки второго и третьего уровня не должны оставаться в гордом одиночестве внизу страницы
4. Остальной текст… Пока не до него!

Как все и всегда в Word’е: одной цели можно достичь несколькими путями. Я подробно распишу один путь или способ, а об остальных намекну.

1 способ изменения положения абзаца

Шаг 1. Отправляемся начало документа и щелкаем ЛМ в любом месте первого Заголовка первого уровня.

Шаг 2. Вызываем диалоговое окно «Изменение стиля» (в рабочей области Стили подводим курсор к названию стиля «Заголовок 1» → щелкаем ЛМ по кнопке выпадающего меню → выбираем команду Изменить):

Шаг 3. Вызываем диалоговое окно «Абзац» (в левом нижнем углу диалогового Окна «Изменение стиля» нажимаем кнопку Формат → из открывшегося меню выбираем команду Абзац):

Шаг 4. Устанавливаем положение абзаца, которому присвоен стиль «Заголовок 1» – с новой странице (в диалоговом окне Абзац переходим на вторую закладку «Положение на странице» → устанавливаем галочку «с новой страницы»):

Получаем такую картину:

Красным кружком я обвела маленький черный квадратик. Это не маркированный список. Это непечатаемый символ «Положение абзаца».

Понять и запомнить!

Режим «С новой страницы» устанавливается только в том случае, если мы твёрдо уверены, что абзацы этого конкретного стиля всегда будут начинаться с новой страницы. Подобное положение абзаца как правило свойственно именно Заголовку первого уровня.

2 способ изменения положения абзаца

Шаг 1. Устанавливаем курсор в любом месте первого заголовка второго уровня

Шаг 2. Отмечаем галочкой режим «Абзац – не отрывать от следующего» на панели быстрого доступа:

Заметили, что напротив заголовка второго уровня появился черный квадратик (непечатаемый символ «Положение абзаца»)? А вот положение абзаца не изменилось. Все правильно – следующий абзац стоит рядом!

Вы можете пройтись по документу и убедиться, что остальные абзацы со стилем Заголовок 2 уровня черного квадратика не имеют. Опять все правильно – мы изменили положение только первого Заголовка второго уровня

Шаг 3. Делаем остальные заголовки второго уровня аналогичным первому заголовку второго уровня (в рабочей области Стили подводим курсор к названию стиля «Заголовок 2» → щелкаем ЛМ по кнопке выпадающего меню → выбираем команду Обновить «Заголовок 2» в соответствии с выбранным фрагментом):

Пройдите по документу, и вы увидите, что черный квадратик имеется у всех заголовков второго уровня.

Посмотрите на 10 странице такую картину:

Вывод: необходимо задать Заголовку третьего уровня положение «не отрывать от следующего. Повторите шаги 1÷3 второго способа для Заголовка 3 уровня. Кстати, совершенно не обязательно уходить в начало документа. Сделали? У меня получилось:

Теперь вы можете смело добавлять текст, удалять текст – эти два заголовка будут постоянно в связке:

3. Кнопки положения абзаца на панели быстрого доступа

Второй способ определения положения абзаца можно применять и в случае «с новой страницы». Потому что кнопку «Абзац ‒ с новой страница» я тоже вытащила на панель быстрого доступа:

К сожалению, команды никак не поименованы.

Команда «Абзац – не разрывать» очень полезна в том случае, если абзац оказался на границе страниц:

Шаг 1. Выделите абзац, который оказался «разорванным», и нажмите ЛМ команду «Абзац – не разрывать» на панели быстрого доступа:

А вот как выглядит этот абзац в режиме «Абзац – не разрывать»:

Как видите, появился непечатаемый символ «Положение абзаца».

Из всего урока следуют два важных вывода.

Первый вывод

Понять и запомнить!

Если вы работаете с диалоговым окном «Изменение стиля», который открыли из выпадающего меню на имени стиля в рабочей области «Стили», изменения будет сделаны для ВСЕХ абзацев этого стиля. Если вы работаете с кнопками на панели быстрого доступа, то изменения касаются ТОЛЬКО данного абзаца. Затем следует обновить стиль абзаца в соответствии с изменённым абзацем

Умение грамотно пользоваться этими двумя способами позволяют мне увеличить производительность труда, то есть скорость форматирования. Вынуждена констатировать такой малоприятный факт – я практически не встречала пользователей, которые осознанно применяли положение абзаца на странице.

Второй вывод

Понять и запомнить!

НИКОГДА не пользуйтесь командой «Разрыв страницы». Особенно в многостраничных документах. Вы добавите себе лишней работы. …и… Пользуйтесь командой «Абзац – с новой страницы» только в при необходимости.

Вообще-то я закладываю эти возможности на этапе создания шаблона и больше не заморачиваюсь по этому поводу.

Теперь вы сможете:

1. Задать разрывы страниц
2. Менять положение абзаца на странице
3. Работать с командами положения абзаца с панели быстрого доступа

Как сделать / убрать разрыв страницы в Word » Помощь по Word и Excel

Microsoft Word ценится благодаря невероятному количеству функций, который он может предложить. И даже те, кто привык использовать этот текстовый редактор лишь в целях простого набора текста, порой применяют некоторые возможности, которые позволяют упростить процесс или сделать документ приятным для чтения и последующего форматирования. Об одной из таких нужно обязательно знать, особенно тем, кто привык начинать текст с новой страницы, предварительно зажав клавишу Enter. Таким образом не просто делается отступ, а создается сразу много новых абзацев, которые впоследствии легко могут сломать поток документа. Чтобы избежать такого интуитивного, но заведомо неправильного способа, лучше воспользоваться функцией «Разрыв страницы».

Чтобы добавить разрыв необходимо перейти на вкладку «Макет» и в разделе «Параметры страницы» выбрать «Разрывы» и затем нажать на первый пункт «Страница».

Также аналогичное действие можно сделать, перейдя по вкладке «Вставка» и в разделе «Страницы» выбрать «Разрыв страницы». В документ добавится невидимый элемент форматирования, создастся новая страница, и курсор будет уже на ней.

Самое важное, что дает разрыв – если продолжить работать со страницей, на которой он был добавлен, содержание следующих не будет изменяться или двигаться. А если количество информации превысит пределы одной страницы, то последующие сдвинутся на одну вперед. Это очень важно для сохранения форматирования.

Поскольку элемента разрыва невидим, то удалять его нужно, предварительно отобразив в потоке. Для этого необходимо перейти на вкладку «Главная» и в разделе «Абзац» выбрать пункт «Отобразить все знаки». Он обозначен иконкой, напоминающей перевернутую букву «Р». По всему документу появятся различные служебные элементы, которые невидимы при обычном редактировании. Разрыв страницы будет обозначен соответствующей фразой. Чтобы его убрать, нужно просто выделить ее и нажать «Delete». Но нужно помнить, что в таком случае все содержание последующих страниц окажется на месте разрыва.

Дополнительные настройки по созданию разрывов на странице, относительно отдельных абзацев текста можно сделать в специальном меню, перейдя на вкладку «Макет», и напротив названия раздела «Абзац» кликнуть маленькую иконку настроек. А затем во вкладке «Положение на странице» в разделе «Разбивка на страницы» выбрать необходимые пункты. Таким образом можно установить запрет на разрыв внутри одного абзаца, между абзацами или, наоборот, добавить один в нужном месте.

В Word 2003 добавить раздел можно перейдя «Вставка» -> «Разрыв», поставить флажок напротив «Новую страницу» и «ОК». Удаляется он аналогичным с вышеописанными действиями образом.

Как удалить разрыв страницы в ворде

При обработке текстового документа, можно заметить ситуацию, при которой часть страницы остается пустой, а весь текст продолжается на следующем листе. Подобная картина не всегда уместна и требует устранения, отсюда и возникает вопрос, как удалить разрыв страницы в ворде?

Описание функции

Разрыв страницы (переход на новый лист) представляет собой команду, которая подразумевает перемещение всего последующего текста в документе на новый лист. Применение описанной функции осуществляется при:

• необходимости ввести текст в новый раздел;
• вставке таблиц или изображений, переходящих на следующий лист;
• необходимости начать написание информации с чистого листа.

Заменить описываемую функцию нажатием кнопки «Enter” невозможно, так как они выполняют различные операции и это отразится на формате документа.

Добавить переход в документ можно выбрав функцию «Разрыв страницы» во вкладке «Вставка». Выполнять функцию можно как в конце, так и в начале листа.

Удаление перехода

Для каких версий текстового редактора доступна описываемая функция? Производить удаление перехода на чистый лист можно:

• в ворде 2007;
• в ворде 2010;
• в ворде 2013;
• в ворде 2016.

Чтобы удалить переходов требуется зайти во вкладку «Главная» и выбрать пункт «Невидимые знаки». Эта функция позволит увидеть все разрывы страниц и перейти к их редактированию.

После выбора описанной функции, необходимый участок будет выглядеть, как представлено ниже.

Для удаления ненужной части текстового документа в microsoft word различных версий, ее необходимо выделить и нажать кнопку «Del», или кликнув правой кнопкой мыши, выбрать пункт «Вырезать».

Удаление всех переходов

Если текстовый документ большой и требуется удалить все имеющиеся разрывы, необходимо перейти во вкладку «Найти», затем выбрать меню поиска и пункт «Заменить».

После выполнения описанных действий откроется меню, в котором требуется выбрать раздел «Специальный» и пункт «Разрыв страницы», а в поле «Заменить на» требуется ввести пробел.

После ввода параметров замены, необходимо нажать «Найти далее», а затем «Заменить все». Это приведет к замене всех имеющихся участков с разрывом раздела на пробел.

Удаление страницы после перехода

После создания перехода на чистую страницу, образуется пустой лист, в котором нет необходимости. Чтобы удалить страницу после разрыва, требуется нажать сочетание клавиш «Ctrl» + «End», после чего ткнуть на кнопку «BackSpace».

Пустые страницы после разрыва раздела образуются автоматически. Также они могут возникать при наличие пустых абзацев. Избавиться от них можно описанным выше способом.

Убирать ненужные функции, вклчюнные непреднамеренно, порой сложно, но имея наглядню помощь в виде пошаговой инструкции, работу можно сделать за пару минут. При наличие интернета, знать заранее все способы решения проблемы не обязательно.

Как в ворде удалить разрывы страниц — Как в ворде сделать

Часто при редактировании материала требуется что-то добавить или что-то убрать. При этом мы пользуемся «разрывом страниц». Но вот убрать этот разрыв не всегда известно. Предлагаю научиться, как в ворде удалить разрывы страниц. Для того чтобы увидеть, где стоит линия разрыва, необходимо включить невидимые символы.

Это реклама:

ненужный разрыв страницы

Значок невидимых символов находится на панели инструментов, во вкладке «главная», в отделе «абзац», справа наверху.

Нажимаем на него левой кнопкой мыши, и появляются невидимые символы, в том числе и знак «разрыв страницы». Щёлкаем курсором между этим знаком и окончанием текста. Далее воспользуемся кнопкой «Delete». Разрыв страницы удалён.

Курсор между текстом и «разрыв страниц»

как в ворде запретить разрыв страниц

Есть ситуации, когда абзац необходимо сохранить без разрыва. Многофункциональный ворд и это предусмотрел. Выделяете абзац текста, который нельзя разрывать, далее щелкаете  правой кнопкой мыши. Открывается окно, в котором вы выбираете «абзац», в следующем окне вы выбираете вкладку «положение на странице» и ставите галочку напротив «не разрывать абзац». Теперь вы научились и можете повторить, как в ворде убрать разрыв страниц и как запретить разрыв страниц.

Это реклама:

Как убрать разрывы страниц в «Ворде»

Пользователи при копировании или редакции статей, выполненных при помощи текстового редактора Word, нередко сталкиваются с тем, что текст начинается со следующей страницы. В целях экономии бумаги или для использования лишь некоторых фрагментов данного документа такое оформление текста может оказаться нежелательным. Данный обзор посвящен тому, как в текстовом редакторе Word можно избавиться от разрывов страниц.

Что собой представляет разрыв страницы?

Под разрывом страницы в программе Word 2010 понимается непечатаемый знак, вроде знака абзаца, пробела или табуляции. Это особый знак-команда. После этого весь текст, который следует далее, будет располагаться на следующей странице.  Данную возможность необходимо использовать в тех случаях, когда идея верстки документа предполагает, что каждый новый раздел документа будет начинаться с нового листа. Вместо разрыва страницы иногда ошибочно используются повторы знаков конца абзаца. Однако это довольно неудобно.

При использовании такого решения после изменения объема раздела начальные строки следующих далее разделов сместятся. Это значит, что начинаться они будут то с середины следующей страницы, то продолжать уже заполненную после некоторого расстояния. Это совершенно закономерно, поскольку большим количеством пробелов задается расстояние между строками. Команда начала новой страницы задается по-другому. Аналогичным знаком также является разрыв-строки. Он применяется в тех случаях, когда необходимо, чтобы весь следующий текст обязательно печатался на другой строчке, а новый абзац при этом не начинался. Есть несколько способов, с помощью которых можно убрать разрывы страниц в Word. Использование того или иного способа будет зависеть от того, какова их цель, каков объем документа и того, сколько в нем предполагается удалений.

Способ первый

Чтобы убрать разрыв страницы в Word можно просто поставить курсор в конец последней строки, за которой следует разрыв, и нажать на кнопку Delete. Возможно на клавишу Del вам придется жать несколько раз, поскольку за последним печатаемым знаком могут следовать дублированные абзацы или пробелы. В конце концов, когда вы все их удалите, будет удален и разрыв страницы. Это чаще всего происходит после второго или третьего нажатия данной кнопки. В результате текст со следующей страницы должен переместиться на текущую и продолжит последний абзац.  После этого достаточно отделить абзац путем нажатия на клавишу Enter. Данный способ подойдет для работы с единичными разрывами или небольшими документами.

Способ второй

Следующий способ того, как можно убрать разрыв страниц в программе Word, заключается в подконтрольном удалении знаков. Нажмите на кнопку «Отобразить все знаки». В результате вы увидите все разрывы страниц, которые есть в документе. Листайте вниз и нажимайте либо Delete или Enter в зависимости от того, как оформлен текст, так чтобы разрыв либо был заменен на конец абзаца, либо вообще удалялся. Данный способ особенно удобен в том случае, если вам нужно удалить только часть разрывов. Предположим, необходимо, чтобы главы в тексте начинались с новой страницы, а параграфы продолжались на той же страницы. Также данный способ удобно применять, если вы работаете с документом средней длины.

Способ третий

Следующий способ заключается в автоматическом удалении всех разрывов страниц в документе или в их замене на знак пробела или абзаца. Все будет зависеть от ваших целей. Для этого необходимо использовать окно поиска и замены. Поместите курсор в начало текста и нажмите комбинацию клавиш Ctrl и F. В результате появится окно поиска и замены. Здесь нужно выбрать вкладку «Заменить». После этого нажмите на кнопку «Больше». В результате откроется окно выбора дополнительных настроек. Курсор необходимо поставить в поле «Найти». Вам нужно найти кнопку «Специальный» и кликнуть в выпадающем списке по строке «Разрыв страницы». После этого поставьте курсор на поле «Заменить».

Если вы хотите просто заменить разрывы на пробелы, напечатайте пробел. Если вы хотите, чтобы все разрывы заменились на начало абзаца, необходимо нажать на кнопку «Специальный» и выбрать соответствующую строку. Затем кликните по кнопку «Заменить все». Теперь операция завершена. Появится окошко о количестве выполненных замен. В результате все разрывы страниц будут удалены. Данный способ лучше всего подходит для работы с объемными документами или текстами, в которых разрывы страниц поставлены бессистемно или ошибочно. Так может произойти при копировании материалов из браузера.

Как в ворде сделать разрыв страниц

При редактировании большого документа в ворде важно, чтобы была высокая читабельность текста. То есть необходимо подразделять статью (книгу, реферат) на главы, разделы, абзацы. Но, кроме этого, следует сделать разрыв страниц, чтобы не было «сплошника». Тем самым, вы упростите свою письменную работу.

Тематические статьи:

• Как поставить степень в Ворде
• Как поставить ударение в Ворде

Что значит разрыв страниц? Наверное, все это понимают. Но для большей информативности покажу наглядно, как выглядит страница без разрыва, и как, с уже сделанным отступом между листами. Без разрываС разрывом

Что случится, если не сделать разрыв страниц?

Например, вы написали курсовую работу. Требуется, чтобы каждая новая глава начиналась с начала страницы.  Если вдруг понадобится внести какие-то изменения, то велик шанс, что вся структура собьется и потребуется немало времени для восстановления.

Важная информация, касательно структуры: необходимо научиться делать отступы в ворде. Регулировка пробелов между строками, абзацами, создание красной строки…

Как сделать разрыв страниц в Ворде 2007/2010

Инструмент «разрыв страниц» в Microsoft Word 2007 и 2010  можно найти  по пути: Вставка —> Страницы —> Разрыв страницы. Этот вариант разрыва страниц используется для того, чтобы одним нажатием разделить тот текст, который должен располагаться на одном листе, с тем текстом, который должен быть на следующей странице.Также разрыв страницы можно сделать через вкладку  «Разметка страницы».  Далее перейдите в подраздел «Параметры страницы» —> «Разрывы». Здесь вы сможете сделать не только разрыв страницы, но и разрыв столбцов и разделов.

Итак, из выпадающего меню «Разрывы», нажмите на «Страница».

После этого текст разделится и на первой странице отобразится надпись «Разрыв страницы».

Строка «Разрыв страницы», которую вы видите на скриншоте выше состоит из непечатаемых символов, но при этом она занимает строку в тексте. Важно, чтобы надпись была на первой странице снизу, и  не заваливалась на другую. Если вдруг ее сместило на новый лист, поставьте курсор мыши  в конце страницы и нажмите клавишу «Delete».

Как сделать разрыв страницы в ворде горячей клавишей?

В MS Word разрыв страницы можно сделать при помощи горячих клавиш. Установите курсор мыши на том месте, где должен быть разрыв и затем зажмите комбинацию  «Ctrl+Enter».

Как сделать разрыв страницы в LibreOffice?

Перейдите во вкладку «Вставка» —> Разрыв. 

Появится окно «Вставить разрыв», в котором необходимо выбрать пункт «Разрыв страницы». затем нажмите «ОК».   

Все готово! Есть еще один способ:  воспользуйтесь кнопкой в правой панели управления.  

Ну и вот, что можно было сказать про то, как в ворде сделать разрыв страниц.

Интересные записи: