Отправить файл в письме — Help Mail.ru. Почта
Вы можете отправлять в письме документы, фотографии и изображения, аудио- и видеофайлы, веб-страницы и другие виды файлов. В любой момент при написании письма вы можете прикрепить к письму до 100 файлов, размер каждого из которых до 2 ГБ.
Прикрепить файл с компьютера
- Нажмите «Прикрепить файл».
- Выберите файл, который вы хотите прикрепить к письму.
- Нажмите «Открыть».
Чтобы выбрать сразу несколько файлов для загрузки, удерживайте клавишу Ctrl, нажимая на файлы.
Чтобы удалить вложенный файл, нажмите значок .
Прикрепить файл из почтового ящика
Кроме файлов с компьютера вы можете прикреплять к письму те файлы, которые уже находятся в вашем почтовом ящике. Для этого:
- Нажмите «Из Почты».
- Выберите файлы, выделяя их галочками.
- Нажмите «Прикрепить».
Чтобы удалить вложенный файл, нажмите значок .
Запрещено отправлять файлы с расширением *.scr. Такие файлы могут содержать вредоносный код, который наносит вред почте и компьютеру.
Прикрепить файл из Облака
Вы можете прикрепить к письму любой файл, который хранится в вашем Облаке. Для этого:
- Нажмите «Из Облака».
- Выберите файлы, выделяя их галочками.
- Нажмите «Прикрепить».
Чтобы удалить вложенный файл, нажмите значок .
Отправка тяжёлых файлов
Когда вы отправляете файлы больше 25 МБ, они загружаются в облако и приходят получателю в виде ссылки. Такие файлы отмечаются значком и имеют определенный срок хранения — 180 дней с момента размещения.
Когда вы прикрепляете к письму несколько файлов, Почта подсчитывает их вес. Часть файлов объемом до 25 МБ прикрепляется к самому письму — они хранятся в Почте, пока хранится письмо.
Остальные файлы, которые не вошли в этот лимит, загружаются на облако, отмечаются значком и приходят в виде ссылки. Они имеют ограниченный срок хранения — 180 дней.
Спустя 180 дней файл навсегда удалится с наших серверов. К сожалению, восстановить его не получится даже с помощью службы поддержки.
Если вы хотите, чтобы тяжёлые файлы не удалялись спустя 180 дней, загрузите их в ваше Облако и отправьте ссылку на файл. В Облаке файлы хранятся, пока вы не удалите их сами.
Как отправить текстовой документ по электронной почте. Как отправить документы word по электронной почте
В зависимости от того, каким именно почтовым сервисом вы пользуетесь, процесс отправки файла MS Word может незначительно отличаться, т. к. отличаются интерфейсы сервисов. Но принцип прикрепления документа к письму приблизительно одинаковый, независимо от выбранного вами почтового провайдера.
Вам понадобится
- Почтовый аккаунт на любом сервисе, готовый для отправки документ Word, электронный почтовый адрес получателя письма
Инструкция
В разных интерфейса она может называться: «Создать письмо», «Новое письмо», «Написать» и пр.Выберите адресата из списка контактов или введите e-mail получателя, а также – заполните поле «Тема письма».
Если ваша почта расположена на сервисе «Яндекс»: нажмите на кнопку «Прикрепить файлы».
Проверьте, правильно ли вы заполнили поля «Кому» и «Тема» и нажмите на кнопку «Отправить».
Если ваша почта расположена на сервисе Gmail: нажмите на иконку в форме канцелярской скрепки, расположенную в нижнем ряду поля отправки письма.
В открывшемся окне выберите нужный файл для отправки и нажмите кнопку «Открыть».
Проверьте, все ли поля были вами заполнены, после чего отправьте письмо с документом нажатием кнопки «Отправить».
Если ваша почта расположена на сервисе mail.ru: откройте окно выбора файла нажатием кнопки «Прикрепить файл», которая находится над полем ввода текста письма.
Выберите прикрепляемый файл или несколько файлов и отправьте письмо с прикрепленными документами MS Word или другими файлами по нажатию кнопки «Отправить», которая есть в верхней и нижней части экрана отправки нового электронного письма.
Каждый, кто начинал пользоваться интернетом, рано или поздно вставал перед проблемой отправки фалов со своего компьютера другим пользователям. Это нехитрое действие многих ставило в тупик.
Вам понадобится
- — компьютер
- — интернет
- — электронная почта
- — файл
Инструкция
Для начала нам нужна зарегистрированная учетная запись на одном из почтовых серверов или почтовая программа, настроенная на работу с вашим почтовым ящиком.
Прежде всего, чтобы отправить файл по электронной почте, нужно создать письмо в котором мы и отправим этот файл. Для этого нажмите на кнопку «Написать письмо».
В поле «Кому» впишите адрес электронной почты человека, которому вы хотите послать файл. Практически все почтовые сервера и программы поддерживают возможность отправки писем сразу на несколько адресов. Так что вы можете отправить файл не только одному человеку, но и сделать настоящую массовую рассылку, указав больше одного адреса.
Также можно заполнить поле «Тема». Но можно оставить его и без внимания. Тоже самое проделываем и с полем, куда надо вводить текст письма — заполняем только по необходимости.
Теперь необходимо к письму прикрепить нужный файл. Для этого тыкаем на кнопку «Прикрепить файл» или «Выбрать файл». Появится окно проводника, в котором необходимо найти и выбрать требуемый файл. Жмем «ОК» и ждем, пока файл загрузится на сервер.
Остается только отправить письмо получателю. Убедитесь, что адреса, на которые вы отправляете корреспонденцию, указаны верно и жмите кнопку «Отправить письмо».
Обратите внимание
Убедитесь не только в том, что ваш почтовый сервер может отправлять файл такого размера, но и в том, что почтовая служба получателя способна принимать файлы с таким весом, а то почта просто не дойдет до адресата.
На всех системах электронной почты установлены ограничения по размеру файлов, которые можно отправить.
Внимание, только СЕГОДНЯ!
Все интересное
Если вы относитесь к числу людей, которые общению в социальных сетях предпочитают общение при помощи обыкновенной электронной почты, то, наверняка, должны знать, что она позволяет не только писать знакомым текстовые сообщения, но и пересылать друг…
Использование электронной почты позволяет не только обмениваться текстовой информацией, но и файлами, такими как музыка, фото и видео. Для отправки картинок и фотографий вы можете использовать один из простых способов. Инструкция 1Для отправки…
Передача файлов в электронном виде, как правило, осуществляется посредством услуг электронной почты. Это гораздо удобнее, чем самостоятельная доставка адресату необходимой информации, записанной на жестком носителе. Вам понадобится- доступ в…
Отправить любые файлы можно при помощи интернета.
Причем в данном случае не важно, в каком городе и на каком материке находится получатель документов. И что самое важное, отправку файлов можно осуществить без материальных затрат. Вам…
Электронная почта является очень удобным сервисом, который предназначен для ведения переписки и отправки изображений. Его основное преимущество — высокая скорость доставки сообщений и доступный пользовательский интерфейс. Инструкция …
Электронная почта прочно вошла в жизнь современного человека. Созданный на любом почтовом ресурсе e-mail позволяет получать письма, отправлять на них ответы, короткие и с добавлением разнообразных файлов. Вам понадобится- зарегистрированный…
Переслать фильм по электронной почте, как правило, бывает затруднительно из-за больших размеров файла. Самый простой способ отправки файла с фильмом — прикрепить его к электронному письму. Однако, если это не срабатывает, есть другой путь –…
Электронная почта – удобный сервис для общения и обмена различной информацией.
Каждый пользователь электронной почты иногда сталкивается с необходимостью отправить письмо с вложенными в него файлами — фото, видео-файлы, различные документы. Вложить файл в письмо совсем несложно, вне зависимости от того, какую электронную почту…
Случаются ситуации, когда настроенная почтовая программа недоступна. Возможно, вы заглянули в сеть из интернет-кафе, или не успели установить почтовую программу на свой компьютер. Не беда — получить и отправить почту можно и непосредственно со…
Отправить документ Microsoft Word по электронной почте можно в виде текста сообщения электронной почты или в виде вложения к сообщению электронной почты.
В первом случае крайне важно нажать кнопку Конверт панели инструментов Стандартная . После этого под панелями инструментов появится панель сообщения (рис.
30.10).
Рис. 30.10. Отправка документа Microsoft Word по электронной почте
В поле Кому Копия . В случае если адреса получателей сообщения имеются в адресной книге, то для выбора адресов можно воспользоваться кнопками Кому и Копия .
По умолчанию в поле Тема отображается имя документа. При желании можно ввести другую тему.
Отправить копию .
При отправке документа в виде вложения к сообщению электронной почты следует выполнить команду Файл/Отправить/Сообщение (как вложение) . После этого запустится Microsoft Outlook (рис. 30.11) или другое приложение, настроенное для работы с электронной почтой.
Рис. 30.11. Окно сообщения Microsoft Outlook
В поле Кому следует ввести адрес получателя письма или несколько адресов через запятую. При крайне важно сти можно ввести адрес в поле Копия . В случае если адрес получателей сообщения имеются в адресной книге, то для выбора адресов можно воспользоваться кнопками Кому и Копия .
По умолчанию в поле Тема отображается имя документа. При желании можно ввести другую тему. При крайне важно сти в основном поле сообщения можно ввести сопроводительный текст.
Для отправки сообщения нажмите кнопку Отправить .
Отправка документа Microsoft Word по электронной почте — понятие и виды. Классификация и особенности категории «Отправка документа Microsoft Word по электронной почте» 2014, 2015.
ЗАПУСК І ОЗНАЙОМЛЕННЯ З ПАКЕТОМ MICROSOFT WORD. Запуск Microsoft Word. Меню і панелі інструментів Word. Клавіші управління текстом.Microsoft Word є поширеним і багатовіконним текстовим редактором з достатньо великими можливостями. Далі розглядатиметься Microsoft Word 2000. … .
Начальник учебного отдела: О.Ю. Чернышова
ДС – детская стоматология
ХГ- госпитальная хирургия
ТР- травматология
ВБ – внутренние болезни
О – онкология
АК- акушерство, гинекология
ОФ-.
.. .
Сохранить документ, созданный в программе Microsoft Word возможно только в виде электронного файла, т.е. электронного документа. Сохранять создаваемый файл следует почаще, а еще лучше включить режим автосохранения. Если компьютер «зависнет» или отключится электропитание,… .
Для перевода курсора, особенно при работе с большим документом, удобно использовать команду Правка/Перейти. Вместо выполнения команды можно нажать клавишу клавиатуры F5. Во вкладке Перейти диалогового окна Найти и заменить (рис. 1.9) в списке Объект перехода необходимо… .
Лекция: Создание и оформление организационных диаграмм В лекции рассмотрены вопросы использования в документах организационных диаграмм. Дано представление о разновидностях диаграмм. Показаны способы создания диаграмм, добавления и удаления отдельных элементов…. .
Лекция: Создание и оформление организационных диаграмм
В лекции рассмотрены вопросы использования в документах организационных диаграмм.
Дано представление о разновидностях диаграмм. Показаны способы создания диаграмм, добавления и удаления отдельных элементов….
1. Выполните одно из следующих действий:
o Начиная работу в Microsoft Outlook, прежде всего установите Word как редактор сообщений электронной почты и выберите формат сообщений: HTML, Microsoft Outlook RTF или обычный текст. Далее в меню Файл выберите команду Создать , а затем — команду Сообщение .
o Начиная работу в Word, выберите в меню Файл команду Создать , а затем на вкладке Общие дважды щелкните значок Сообщение электронной почты . Для сообщения будет автоматически выбран формат HTML.
2. В поля Кому, Копия или СК введите имена получателей, разделяя их точкой с запятой.
Чтобы выбрать имена получателей из списка, щелкните значок рядом с надписью Кому , Копия или СК .
3. В поле Тема введите тему сообщения.
4. Введите текст сообщения в области сообщения.
При вводе сообщения доступны такие средства Word, как автоматическая проверка правописания, автозамена и таблицы Инфopмaтикa: Учeб· пocoбиe для вyзoв /H.B.Xoxлoвa, A.И.Уc-тимeнкo, Б.B.Пeтpeнкo· — Mн.:Bыш. шк., 1990. -195 c.: ил..
5. При необходимости выполните следующие действия:
o Включение дополнительного файла.
o Установка параметров электронной почты.
6. Нажмите кнопку Отправить. (См. Рисунок 1)
Рисунок 1
> Отправка документа по электронной почте
1. Откройте или создайте документ, который следует отправить по электронной почте.
2. Нажмите кнопку Электронная почта на стандартной панели инструментов.
3. При отправке Web-страницы, содержащей рамки, выполните одно из следующих действий:
o Чтобы отправить по электронной почте Web-страницу в активной рамке, выберите вариант Да, отправить активный документ . Этот вариант удобен, если Web-страница сохранена на локальном компьютере и по-другому не может быть доступна получателям.
o Чтобы отправить по электронной почте только страницу с рамками, выберите вариант Нет, отправить страницу с рамками . Этот вариант удобен, если на странице с рамками отображаются отдельные Web-страницы, доступные получателям с Web-узла.
4. Введите имена получателей в поля Кому и Копия, разделяя их точкой с запятой.
Чтобы выбрать имена получателей из списка, нажмите значок рядом с надписью Кому или Копия .
5. По умолчанию в поле Тема
6. Если требуется, можно вставить дополнительный файл и задать параметры электронной почты.
7. Чтобы отправить по электронной почте копию документа, нажмите кнопку Отправить копию .
Отправка документа по электронной почте как вложения:
1. Откройте или создайте документ, который требуется отправить по электронной почте как вложение.
2. В меню Файл укажите на команду Отправить и выберите пункт Сообщение (как вложение) .
Если пункт меню Сообщение (как вложение) отсутствует, выполните следующие действия: в меню Сервис выберите команду Параметры и перейдите на вкладку Общие .
Установите флажок отправлять документ по почте как вложение и нажмите кнопку ОК . Затем повторите шаг 2.
3. Введите имена получателей в поля Кому и Копия, разделяя их точкой с запятой.
Чтобы выбрать имена получателей из списка, нажмите кнопку Кому или Копия .
4. По умолчанию в поле Тема отображается имя документа. При желании можно ввести другую тему.
5. Если требуется, можно вставить дополнительный файл и задать параметры электронной почты.
6. Нажмите кнопку Отправить .
Примечание . При отправке Web-страницы в виде вложения она автоматически преобразовывается в формат Microsoft Word (.doc). Если требуется сохранить формат HTML, можно отправить по электронной почте саму Web-страницу.
> Создание и отправка факсимильных сообщений с помощью мастера факсов
1. В меню Файл выберите команду Создать .
2. Выберите вкладку Письма и факсы .
3. Дважды щелкните значок Мастер факсов .
4. Следуйте указаниям мастера.
Примечания :
· Перед использованием мастера факсов убедитесь, что данный компьютер поддерживает обмен факсимильными сообщениями.
· Если в диалоговом окне Создание документа этот мастер отсутствует, установите его.
> Установка или удаление отдельных компонентов
Если не удается найти нужный компонент Microsoft Word или Microsoft Office и установщик Microsoft Windows не установил этот компонент автоматически, сделайте это самостоятельно. Если изначально Word или Office были установлены с файлового сервера сети или из общей папки, необходимо снова запустить ту же самую программу установки.
1. Закройте все программы.
2. Нажмите кнопку Пуск в Windows и выберите команду Настройка , а затем — команду Панель управления .
3. Дважды щелкните значок Установка и удаление программ .
4. Выполните одно из следующих действий:
Если Word был установлен вместе с Office, выберите пункт Microsoft Office на вкладке Установка/удаление , а затем нажмите кнопку Добавить/Удалить .
Если Word был установлен отдельно, выберите пункт Microsoft Word на вкладке Установка/удаление , а затем нажмите кнопку Добавить/удалить .
5. Следуйте указаниям, которые будут появляться на экране Koмпьютepныe тexнoлorии oбpaбoтки инфopмaции: Учeб· пocoбиe/ C.B.Haзapoв, B.И.Пepшикoв, B.A.Taфинцeв и дp.; Пoд peд· C.B.Haзapoвa. — M.: Финaнcы и cтaтиcтикa, 1995. — 248 c.: ил..
Электронные письма доходят до адресата за считанные минуты. Именно поэтому их так удобно использовать для личной и деловой переписки. Если вам нужно отправить кому-то текстовой документ, вы можете прикрепить его к письму в качестве вложения или целиком скопировать текст документа в буфер обмена и вставить его в форму для отправки письма.
Спонсор размещения P&G Статьи по теме «Как отправить текст по электронной почте» Как вложить файл в письмо Как отправить письмо с «Рамблера» Для чего нужна электронная почта
Инструкция
Учтите, что программное обеспечение, которое установлено на компьютере получателя, может отличаться от вашего.
Даже одна и та же программа, например, Microsoft Word, имеет много версий. Если у адресата вашего письма стоит устаревшая версия программы или, наоборот, гораздо более новая, чем у вас, текстовый документ, который вы создадите, у получателя просто не откроется или откроется некорректно. Чтобы избежать этого, заранее уточните, в каком формате лучше выслать документ.
Используйте, если это необходимо, программы-конверторы, которые помогут вам перевести документ именно в тот формат, который требуется получателю. Например, конвертировать любой текст в формат PDF, который очень часто используется при пересылке электронных документов, вам поможет бесплатная программа PDF24 Editor, скачать которую можно отсюда: http://en.pdf24.org/. Если вы не хотите или не можете устанавливать на компьютер новые программы, воспользуйтесь любым бесплатным онлайн-сервисом. Например, http://convertfileonline.com/.
Откройте свой ящик непосредственно на сайте почтового сервиса или запустите программу-клиент, которой вы обычно пользуетесь.
Перейдите в меню «Написать письмо». Укажите электронный адрес получателя (получателей). Задайте тему письма — логичнее всего использовать название отправляемого текста.
Нажмите на кнопку «Прикрепить файл» и выберите на своем компьютере текстовый документ, который вам необходимо отправить. Подождите, пока файл загрузится. Если необходимо, добавьте еще документы. В тексте письма можете сделать небольшую пояснительную запись. Например: «В ответ на ваш запрос отправляю вам действующий прайс-лист на услуги нашей компании в формате PDF».
Если текст небольшой, вы можете просто вставить его в форму для отправки письма. Для этого откройте документ в редакторе и выберите опцию «Выделить все». В большинстве программ-редакторов это можно сделать, нажав комбинацию клавиш Ctrl+A. Скопируйте выделение в буфер обмена — используйте комбинацию Ctrl+C или контекстное меню, вызываемое правой кнопкой мыши. Поместите курсор в поле для ввода текста в форме электронного письма и нажмите комбинацию Ctrl+V или щелкните правой кнопкой мыши и выберите в появившемся меню пункт «Вставить».
Используйте, если это необходимо, дополнительные функции отправки e-mail: уведомление о доставке и уведомление о прочтении письма, уведомление об отправке письма через SMS и др. Перечень дополнительных сервисов зависит от вашей почтовой службы. Как ими пользоваться, читайте в справочной системе своего почтового сервиса или программы-клиента.
Нажмите на кнопку «Отправить» — письмо будет отослано по указанному адресу (адресам). Просмотреть список отправленных писем вы сможете в папке «Отправленные», если иное не предусмотрено настройками вашего сервиса или почтовой программы. В случае необходимости вы сможете повторить отправку e-mail вместе с прикрепленным к нему текстовым файлом (файлами) тому же самому адресату или перенаправить его другому получателю.
Как простоДругие новости по теме:
С недавних пор для многих пользователей персональных компьютеров стала доступной электронная почта как средство обмена сообщениями. В нее заложены основы привычной для всех почты, а именно: написание текста письма, его отправка и получение адресатом.
Правда, теперь это можно сделать гораздо
Электронная почта – удобный сервис для общения и обмена различной информацией. Вам не терпится показать своим близким фотографии со своего отпуска? Отправьте их на электронный почтовый ящик. Спонсор размещения P&G Статьи по теме «Как передать фото по почте» Как вложить файл в письмо Как отправить
Среди разных действий, которые пользователь совершает в сети, нет ничего проще отправки электронного письма или e-mail. Вы можете воспользоваться для отправки письма как онлайн-интерфейсом своего почтового сервера, так и специальной программой (Microsoft Exchange ил The Bat), если у вас в
Каждый пользователь электронной почты иногда сталкивается с необходимостью отправить письмо с вложенными в него файлами — фото, видео-файлы, различные документы. Вложить файл в письмо совсем несложно, вне зависимости от того, какую электронную почту вы используете. Вам понадобится — компьютер с
Отправка письма по электронной почте в виде вложенного файла — простая операция. В некоторых случаях отправлять электронное послание вложенным файлом предпочтительно. Например, запрос на фирменном бланке (с развитием интернета такую форму коммуникации стали активно практиковать государственные и
Трудно представить себе современного пользователя интернета, который не использовал бы электронную почту. Нередко по электронной почте требуется переслать фотографии, отсканированные документы, таблицы, видео-файлы. Пересылать документы по почте не сложно. Независимо от того, какой именно
Как распечатать документ или отправить его по электронной почте с помощью Google Docs. Справка по ANDRIY.CO TRADE ACCOUNTING
Документы, создаваемые или загруженные пользователем в Google Docs, сохраняются на специальном сервере Google. . Это одно из ключевых преимуществ Google Docs, так как доступ к введённым данным может осуществляться с любого компьютера, подключенного к интернету. Благодаря этому Google Docs является в своем роде универсальным каналом для предоставления документов, создаваемых в Trade Accounting, клиентам. С помощью Google Docs документы можно распечатывать, отправлять по электронной почте либо предоставлять доступ к документу другим пользователям.
Для того чтобы выгрузить документ в Google Docs необходимо иметь свой Google аккаунт. Подробнее об этом читайте в статье «Резервное копирование и восстановление базы данных с помощью Google Docs».
Рассмотрим, как распечатать документ с помощью Google Docs. Следует заметить, что выводить на печать можно только утвержденные документы. Откроем какой-либо документ, например, расходную накладную.
В Меню опций выбираем «Печать в Google Docs».
Накладная выгружается в Google Docs в виде html-документа.
Жмем «Ок», после чего можно увидеть документ в режиме просмотра.
Зайдем в систему Google под своим логином. В разделе «Документы» можно увидеть нашу накладную в формате html.
Одним щелчком по документу открывается окно для работы с документом.
Данная накладная, по сути, не является документом в формате Google Docs, это просто некий файл, который хранится в системе Google. Предварительный просмотр для такого документа не доступен.
Теперь нужно загрузить документ на компьютер. Жмем «Загрузка» и накладная сохраняется в компьютере в виде файла html.
Откроем наш документ в браузере. Теперь в контекстном меню или настройках браузера выбираем «Печать…». Откроется диалоговое окно с настройками печати и возможностью предварительного просмотра документа. Указываем нужные параметры и жмем «Печать».
Дополнительные сведения о том, как распечатать документ Google, читайте здесь .
В некоторых случаях нет необходимости распечатывать документ, достаточно предоставить его в электронном виде. В окне управления документами двойным щелчком по нужному документу откроем контекстное меню и выберем пункт «Совместный доступ». В открывшемся подменю можно настроить совместный доступ для данного документа или просто отправить его по электронной почте.
Подробнее о том, как установить совместный доступ к документу или отправить его по электронной почте можно прочитать здесь и здесь .
Как отправить файл или папку по электронной почте
При некоторых обстоятельствах у вас как у пользователя, может возникнуть необходимость пересылки каких-либо данных путем использования почтовых сервисов. О том, как можно переслать документы или целую папку, мы расскажем далее по ходу этой статьи.
Отправляем файлы и папки по электронной почте
Затрагивая тему передачи различного рода данных посредством эксплуатации сервисов для обмена почты, нельзя не упомянуть тот факт, что подобная возможность есть буквально на каждом ресурсе соответствующего типа. При этом в плане использования функционал может разительно отличаться, ставя в тупик даже опытных пользователей.
Не все сервисы для обмена сообщениями способны работать с полноценными файловыми директориями.
Обратите внимание на то, что мы уже затрагивали тему передачи данных через почту. В частности, это касается видеороликов и различного рода изображений.
Если вам необходимо выполнить передачу документов указанной разновидности, рекомендуем ознакомиться с соответствующими статьями на нашем сайте.
Читайте также:
Как отправить фото по почте
Как отправить видео по почте
Яндекс Почта
Некогда компанией Яндекс в их почтовом сервисе был внедрен функционал для пользователей, позволяющий отправлять файлы другим людям тремя различными методами. Однако для доступа к дополнительным вариантам вам придется заранее обзавестись Яндекс Диском.
Переходя непосредственно к сути вопроса, нужно сделать оговорку на то, что документы по почте можно отправлять исключительно в качестве прикреплений к сообщению.
- Перейдите к форме создания нового сообщения, используя блок «Написать» на главной странице электронного ящика.
- Выполнив подготовку письма к отправке, в нижней части окна веб-обозревателе щелкните по надписи «Прикрепить файлы с компьютера».
- Через открывшееся окно в системе найдите данные, которые требуется загрузить.
- После завершения загрузки документов вы сможете скачать или удалить любое из прикреплений. Расписанным методом вы можете загрузить буквально любые файлы, каждый из которых будет отправлен получателю.
Файл может быть как один, так и несколько.
Почтовый сервис Яндекс все же ограничивает своих пользователей касательно максимального объема данных и скорости выгрузки.
Еще один способ пересылки данных заключается в использовании документов, предварительно добавленных на Яндекс Диск. При этом к письму также могут быть прикреплены целые директории со множеством папок.
Не забудьте предварительно активировать Яндекс Диск и поместить туда отправляемые данные.
- Находясь в подготовленном сообщении, рядом с ранее упомянутым значком найдите и нажмите кнопку «Прикрепить файлы из Диска».
- В контекстном окне выберите нужную информацию.
- Воспользуйтесь кнопкой с подписью «Прикрепить».
- Подождите, пока документы или директория добавятся во временное хранилище.
- После добавления вы получаете возможность скачивания или удаления этих данных в рамках письма.
Третий и последний метод является скорее дополнительным и напрямую зависит от активности Диска. Заключается этот способ в использовании некогда пересланных данных из других сообщений.
- На дважды упомянутой панели используйте элемент со всплывающей подписью «Прикрепить файлы из Почты».
- В раскрывшемся диалоговом окне перейдите в папку с письмами, у которых имеются прикрепления.
- Отыскав отправляемый документ, кликните по нему для выделения и нажмите кнопку «Прикрепить».
- Завершив добавление данных, и в целом работу с прикреплениями, воспользуйтесь клавишей «Отправить» для пересылки письма.
- Пользователь, получивший ваше письмо, сможет скачать, добавить файлы к себе на Диск или ознакомиться с документами.
Наименование разделов автоматически переводится на латиницу.
За раз можно добавить лишь один файл.
Не рекомендуется одновременно прикреплять документы и папки, так как это может вызывать сбои отображения данных у получателя.
Посмотреть можно только содержимое папки с другими файлами.
По причине отсутствия каких-либо других средств пересылки документов с разбором данной темы можно закончить.
Mail.ru
Почта Mail.ru по своей функциональной структуре не сильно отличается от ранее упомянутого сервиса. Вследствие этого, в процессе использования данного электронного ящика для отправки документов, у вас не будет дополнительных проблем.
Администрация данного сайта не предоставляет пользователям возможность загрузки файловых директорий.
Всего у Mail.ru есть два полноценных способа выгрузки и один дополнительный.
- На первой странице Маил.ру в верхней боковой части кликните по надписи «Написать письмо».
- По необходимости, завершив подготовку письма к отправке, найдите панель загрузки данных под блоком «Тема».
- Воспользуйтесь первой представленной ссылкой «Прикрепить файл».
- С помощью проводника выберите добавляемый документ и щелкните по кнопке «Отрыть».
- Mail.ru не поддерживает прикрепление пустых документов.
- Скорость выгрузки данных не позволяет моментально добавлять файлы, так как у почтового сервиса есть базовый набор ограничений.
- После добавления данных некоторые из них можно будет открыть непосредственно в интернет-обозревателе.
- Иногда может возникать ошибка обработки, связанная с теми или иными проблемами самого документа.
В этом случае поддерживается мультизагрузка данных.
К примеру, пустой архив не может быть обработан системой.
В случае второго метода вам потребуется заранее завести Облако Mail.ru и добавить туда файлы, требующие прикрепления. Для ознакомления с данным функционалом можете прочитать соответствующую статью.
- Под строчкой ввода темы кликните по надписи «Из Облака».
- Используя навигационное меню и окно просмотра документов, найдите нужную информацию.
- Щелкните по клавише «Прикрепить», чтобы встроить данные из Облака в письмо.
- По завершении процесса добавления, документ появится в списке прочих файлов.
Одновременно можно выбрать сразу несколько документов.
Последний, но для многих пользователей достаточно полезный метод, потребует от вас наличия ранее отправленной почты со вложенными данными. Более того, в целях прикрепления документов вполне подойдут полученные, а не отправленные сообщения.
- Используя панель инструментов выгрузки данных в письмо, щелкните по ссылке «Из Почты».
- В открывшемся встроенном окне установите выделение напротив каждого документа, требующего добавления в создаваемое сообщение.
- Нажмите кнопку «Прикрепить» для запуска процесса выгрузки данных.
- После выполнения рекомендаций, воспользуйтесь клавишей «Отправить» для пересылки письма.
У получателя сообщения будет возможность выполнения некоторых действий над файлами в зависимости от его формата и разновидности:
- Скачать;
- Добавить в Облако;
- Посмотреть;
- Редактировать.
Также пользователь может выполнить несколько общих манипуляций над данными, например, заархивировать и скачать.
Надеемся у вас получилось разобраться с процессом отправки файлов с использованием почты от Маил.ру.
Gmail
Почтовый сервис от Google хоть и совместим с остальными общеизвестными ресурсами, но все же имеет массу отличий. В особенности это касается загрузки, добавления и использования файлов в рамках сообщений.
Gmail более универсален, так как все сервисы от Google связаны между собой.
Наиболее удобным для пользователей ПК является метод отправки данных через загрузку документов в сообщение.
- Откройте почту Gmail и разверните форму создания письма, используя элемент интерфейса с подписью «Написать».
- Переключите редактор в более удобный режим работы.
- Заполнив все базовые поля письма, на нижней панели нажмите по подписи «Прикрепить файлы».
- В проводнике Виндовс укажите путь к прикрепляемым данным и нажмите по кнопке «Открыть».
- Теперь прикрепления отобразятся в специальном блоке.
- Некоторые документы могут быть заблокированы по тем или иным причинам.
Для уточнения подробностей рекомендуем воспользоваться встроенной справкой.
Будьте внимательны, выполняя отправку больших по объему данных. Сервис имеет некоторые ограничения на максимальный размер прикреплений.
Второй способ больше подойдет тем людям, которые уже привыкли использовать сервисы от Гугл, включая облачное хранилище Google Drive.
- Воспользуйтесь кнопкой с текстовой подписью «Вставить ссылки на файлы в Google Drive».
- Через навигационное меню переключитесь на вкладку «Загрузка».
- Используя возможности загрузки, предоставленные в окне, выполните добавление данных на Гугл Диск.
- Для добавления папки перетащите нужную директорию в область загрузки.
- Так или иначе, файлы все равно будут добавлены по отдельности.
- По завершении выгрузки документы будут помещены в образе ссылок в основное тело сообщения.
- Вы также можете выполнить прикрепление, используя уже имеющиеся данные на Google Диске.
- Окончательно закончив процесс загрузки прикрепляемой информации, воспользуйтесь кнопкой «Отправить».
- После получения пользователю будут доступны все пересланные данные с некоторым количеством возможностей.
Этот метод является последним способом отправки данных через электронный ящик от Google. Следовательно, работу с данным почтовым сервисом можно завершить.
Rambler
Сервис Рамблер на русскоязычном рынке аналогичных ресурсов является мало востребованным и предоставляет минимальное количество возможностей для среднестатистического пользователя. Безусловно, это напрямую касается отправки различного рода документов по E-Mail.
Отправка папок посредством почты Rambler, к сожалению, невозможна.
На сегодняшний день рассматриваемый ресурс предоставляет лишь один метод отправки данных.
- Войдите в свою электронную почту и нажмите по надписи «Написать».
- Заполнив заглавные поля, внизу экрана найдите и кликните по ссылке «Прикрепить файл».
- В окне проводника выполните выделение одного или нескольких документов и воспользуйтесь клавишей «Открыть».
- Дождитесь завершения процесса добавления данных к письму.
- Для отправки почты воспользуйтесь соответствующей кнопкой с подписью «Отправить письмо».
- Получатель после открытия сообщения сможет скачать каждый присланный файл.
В данном случае скорость выгрузки является минимальной.
Больше никакого примечательного функционала этот почтовый ресурс не предлагает.
Вдобавок ко всей приведенной в статье информации важно заметить, что при необходимости можно выполнить прикрепление папки с данными вне зависимости от используемого сайта. Помочь в этом вам может любой удобный в использовании архиватор, например, WinRAR.
Упаковав и отправив документы единым файлом, получатель сможет скачать и распаковать архив. При этом сохранится изначальная структура директории, а общие повреждения данных будут минимальны.
Читайте также: Бесплатные конкуренты архиватора WinRAR
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТНе удается найти страницу | Autodesk Knowledge Network
(* {{l10n_strings.REQUIRED_FIELD}})
{{l10n_strings.CREATE_NEW_COLLECTION}}*
{{l10n_strings.ADD_COLLECTION_DESCRIPTION}}
{{l10n_strings.COLLECTION_DESCRIPTION}} {{addToCollection.description.length}}/500 {{l10n_strings.TAGS}} {{$item}} {{l10n_strings.PRODUCTS}} {{l10n_strings.DRAG_TEXT}}{{l10n_strings.DRAG_TEXT_HELP}}
{{l10n_strings.LANGUAGE}} {{$select.selected.display}}{{article.content_lang.display}}
{{l10n_strings.AUTHOR}}{{l10n_strings.AUTHOR_TOOLTIP_TEXT}}
{{$select.selected.display}} {{l10n_strings.CREATE_AND_ADD_TO_COLLECTION_MODAL_BUTTON}} {{l10n_strings.CREATE_A_COLLECTION_ERROR}}Отправка документов – Служба поддержки МоегоСклада
Отправка документа по почте
Вы можете высылать контрагентам счета, договоры и другие документы прямо из МоегоСклада. Шаблоны документов можно настроить по собственному усмотрению.
Рассмотрим отправку документа на примере счета покупателю:
- Зайдите в раздел Продажи → Счета покупателям.
- Нажмите на счет — откроется карточка документа.
- Вверху нажмите на кнопку Отправить и выберите нужный шаблон в выпадающем списке.
- Введите электронный адрес контрагента.
- При желании измените тему письма и сообщение.
- Выберите, хотите ли вы отправить ссылку на документ или сам документ во вложении (в таком случае выберите формат — Excel или PDF).
Обратите внимание, что вместо {link} в сообщение автоматически подставится реальная ссылка, а вместо {attachment} — реальный файл. Не изменяйте и не удаляйте слова и фигурные скобки при редактировании.
- Нажмите Отправить письмо.
На отправку сообщений действуют лимиты. Для всего аккаунта — не более 100 сообщений за 5 минут и 200 сообщений за час. Для пользователя — не более 50 сообщений за 5 минут и 100 сообщений за час. На Бесплатном и Пробном тарифах — не более 5 писем в час для всего аккаунта.
Публикация документа по ссылке
Также есть возможность отправить ссылку на документ без отправки письма:
- В окне отправки письма нажмите Показать ссылку.
- Скопируйте появившуюся ссылку.
- Нажмите кнопку Закрыть.
- Вставьте скопированную ссылку в письмо или в сообщение в мессенджере.
По ссылке всегда доступна последняя версия документа — даже если вносить в него изменения после отправки.
В выпадающем списке по кнопке Отправить напротив опубликованного документа появится отметка Отправлено. Количество опубликованных документов отображается в скобках на самой кнопке.
Чтобы удалить ссылку на опубликованный документ, откройте окно отправки письма и нажмите кнопку Удалить рядом со ссылкой.
Отправка комплекта документов
При необходимости можно отправить контрагенту сразу комплект документов, связанных одной продажей: например, счет, заказ, накладную и счет-фактуру:
- Зайдите в карточку документа.
- Нажмите Отправить и выберите в выпадающем списке Комплект… Откроется окно.
- Проставьте флажки рядом с документами, которые необходимо добавить в комплект.
- Укажите нужное количество экземпляров.
- Нажмите на кнопку Далее.
- Следуйте основной инструкции, начиная с пункта 4.
Права на отправку документов
Возможность отправлять документы имеют только сотрудники, обладающие соответствующими правами. Если сотрудник не является администратором, вы можете предоставить или закрыть ему доступ к отправке документов.
Для отправки документов необходимо разрешить:
- Отправлять почту — сотрудник сможет отправлять письма и ссылки на документы.
- Печатать соответствующие типы документов — сотрудник сможет печатать и в том числе отправлять печатные формы для конкретных типов документов.
Обратный адрес
Так как письма отправляются с сервера МоегоСклада, в адресе отправителя значится [email protected]. Но вы можете выбрать, какой адрес будет видеть получатель в поле Кому ответить — общий адрес компании или адрес сотрудника, который отправляет письмо:
- Пройдите в раздел Меню пользователя → Настройки → Настройки компании.
- В строке Обратный адрес для электронных писем выберите нужный пункт:
- Чтобы отображался личный адрес сотрудника, выберите верхний пункт — Адрес пользователя. Адрес должен быть указан в настройках пользователя.
- Чтобы отображался общий адрес компании, выберите нижний пункт. Впишите нужный адрес в пустое поле.
Если ни в настройках пользователя, ни в карточке сотрудника-пользователя, ни в свободном поле не указан никакой адрес, письмо не отправится.
Защита от попадания в спам
Если письма, отправляемые через МойСклад, не доходят до ваших адресатов или попадают в спам, проверьте почтовые настройки вашего домена. Например, если вы указали в качестве адреса отправителя адрес [email protected], перешлите администратору DNS домена yourdomain.ru эту инструкцию.
Чтобы ваши письма не попадали в спам, нужно настроить SPF-запись — это список серверов, которые отвечают за отправку почты с вашего домена. SPF-запись редактируется на сайте хостинг-провайдера. Зайдите в панель управления и откройте раздел редактирования DNS-зон. Далее необходимо добавить TXT-запись:
- Если ваша зона DNS уже содержит запись SPF, то перед финальным правилом ~all или -all укажите:
include:spf.moysklad.ru - Если ваша зона DNS не содержит записей SPF, укажите:
yourdomain.ru. TXT «v=spf1 a mx include:spf.moysklad.ru ~all»
За более подробными инструкциями обратитесь к администратору вашего домена.
Сканирование | OKI
Сохранение адреса электронной почты устройства и сведений о сервере
При использовании функции сканирования на электронную почту, интернет-факса или сканирования на факс-сервер необходимо заранее сохранить информацию о параметрах электронной почты на данное устройство. При сохранении адреса электронной почты устройства, который используется в качестве получателя, и сервера почты, параметры изменяются в зависимости от поставщика, с котором был заключен договор по использованию электронной почты. Для заполнения следующего листа подготовьте сведения о настройках.
Лист информации о настройке
|
Элемент |
Описание |
Пример |
Столбец для ввода информации * Здесь можно вносить заметки касательно проверенных данных или настроек. |
|---|---|---|---|
|
Отправитель |
Электронный адрес используется при отправке электронной почты с устройства |
(Максимум 80 символа) |
|
|
Сервер SMTP |
Адрес сервера, используемый для отправки сообщений электронной почты |
smtp.test.co.jp |
|
|
Сервер POP3 |
Адрес сервера, используемый для получения сообщений электронной почты |
pop3.test.co.jp |
|
|
Метод идентификации |
Идентификация почтового сервера передачи |
SMTP |
|
|
ID пользователя SMTP |
Имя учетной записи почтового сервера передачи |
OKIMC873 |
|
|
Пароль SMTP |
Пароль почтового сервера передачи |
okimc873 |
|
|
ID пользователя POP |
Имя учетной записи почтового сервера получения |
пользователь |
|
|
Пароль POP |
Пароль почтового сервера получения |
okimc873 |
|
|
Имя получателя электронной почты |
Имя получателя, которому необходимо отправить документ с помощью функции сканирования на электронную почту или интернет-факса |
пользователь |
|
|
Адрес эл. почты |
Адрес электронной почты получателя, которому необходимо отправить документ с помощью функции сканирования на электронную почту или интернет-факса |
Можно сохранить адрес электронной почты данного устройства и сведения о сервере следующими тремя способами. В настоящем руководстве рекомендуется использовать панель оператора или веб-страницу для ввода информации с помощью клавиатуры компьютера.
Сохранение на веб-странице
Можно сохранить или отредактировать адрес электронной почты устройства, а также сведения о сервере на веб-странице данного устройства. При сохранении и редактировании сведений о сервере требуется содержимое на листе информации о настройке.
Процедура настройки изменяется в зависимости от протокола, который используется устройством для получения сообщений по электронной почте.
Заметка
-
Информация о настройке предоставляется поставщиком при заключении договора. Если информация о настройке не была предоставлена, свяжитесь с поставщиком или сетевым администратором.
-
Если отсутствует адрес электронной почты, который используется для данного устройства, свяжитесь с поставщиком для его получения.
Сохранение с операционной панели
Можно сохранить или отредактировать адрес электронной почты устройства, а также сведения о сервере с помощью панели оператора данного устройства. При сохранении и редактировании сведений о сервере требуется содержимое на листе информации о настройке.
Установите для устройства способ приема сообщений электронной почты. Если необходимо принять или напечатать вложения электронной почты, которые отправлены на устройство, выберите [POP3] или [SMTP] в соответствии с настройкой электронной почты. Чтобы отключить функцию получения сообщений электронной почты, выберите [Выключить].
Примечание
При использовании бесплатного почтового сервера или какого-либо другого почтового сервера, кроме тех, которые предоставляются поставщиком интернет-услуг, не удастся выполнять настройку с помощью параметра «Простая установка».
При нажатии [Настройка устройства] и выборе [Установки админ.] > [Меню сети] > [Установка серверной почты] на экране будут отображаться подробные настройки серверной почты, на которой можно выполнить настройку.
Заметка
-
Информация о настройке предоставляется поставщиком при заключении договора. Если информация о настройке не была предоставлена, свяжитесь с поставщиком или сетевым администратором.
-
Если отсутствует адрес электронной почты, который используется для данного устройства, свяжитесь с поставщиком для его получения.
Как отправить электронное письмо с вложением (для начинающих)
Одним из основных способов использования электронной почты является обмен фотографиями и другими файлами с друзьями, семьей или коллегами. Но люди, которые плохо знакомы с электронной почтой, могут еще не знать, как прикреплять и отправлять файлы по электронной почте. Вот несколько инструкций для начинающих, которыми вы можете поделиться.
Этот выпуск наших руководств по технической поддержке, которые легко отправлять по электронной почте, посвящен вложенным электронным письмам. Мы расскажем, как прикрепить файл как в настольных, так и в веб-приложениях электронной почты.
Во всех этих вариантах — Gmail, Yahoo! Mail, Hotmail, Outlook и Mail — обратите внимание на значок скрепки, универсальное изображение для вложений в почтовых программах.
Процесс практически одинаков для всех почтовых программ:
- Откройте окно нового сообщения электронной почты, обычно щелкая значок «Новое сообщение» или «Написать письмо» или сочетание клавиш CTRL + N.
- Щелкните пункт меню со значком скрепки, на котором написано «Прикрепить файл» или что-то подобное (например,g., «Прикрепить файлы»)
- Просмотрите папки вашего компьютера и щелкните, чтобы выбрать файлы / папки, которые вы хотите прикрепить. В большинстве случаев вы можете выбрать несколько файлов, удерживая клавишу CTRL и щелкая каждый файл.
- Нажмите кнопку «Открыть», «Выбрать файл» или другую аналогичную кнопку, чтобы прикрепить файл к своему электронному письму.
- Затем продолжайте составлять электронное письмо (введите адрес электронной почты человека, которому вы хотите отправить вложение, в поле «Кому:», добавьте тему и сообщение в текст и нажмите «Отправить»).
G / O Media может получить комиссию
Вот еще некоторые особенности наиболее популярных почтовых приложений.
Электронная почта в Интернете
Gmail
На видео выше показано, как создать новое электронное письмо в Gmail (нажмите кнопку «Написать письмо») и прикрепить файл, когда вы нажмете ссылку «Прикрепить файл» в Gmail. Найдите и щелкните папку или файлы, которые вы хотите прикрепить, затем нажмите «Открыть», и вы должны увидеть вложение, добавленное к вашему сообщению. В самых последних версиях браузеров, таких как Chrome и Firefox, вы также можете просто перетащить файлы в окно создания сообщения Gmail, загрузив вложение.
Yahoo! Почта
Yahoo! имеет аналогичный метод прикрепления электронного письма. Нажмите кнопку «Новый» в Yahoo! Почта для создания нового сообщения. Затем нажмите кнопку «Прикрепить файлы», которая находится прямо под строкой темы. Вместо того, чтобы сразу же открыть вам документы, Yahoo! представит вам несколько кнопок «Выбрать файл». Для каждого файла, который вы хотите прикрепить к своему электронному письму, нажмите одну из этих кнопок и найдите файл, который хотите отправить.
Hotmail
Щелкните ссылку «Создать», чтобы создать новое электронное письмо.Под строкой «Тема» у вас будет возможность вставлять вложения (снова значок скрепки)> Также есть удобные ярлыки для вставки документов Office, фотографий из Интернета или вашего собственного альбома и всего, что вы можете найти в bing. Самый простой способ — щелкнуть ссылку «Вложения». В открывшемся окне проводника Windows выберите файлы, которые вы хотите прикрепить, и нажмите «Открыть».
Настольная электронная почта
Outlook
В качестве примера мы используем Outlook 2010, но общий процесс также должен работать для более ранних версий Outlook, таких как Outlook 2007.
- Нажмите кнопку «Новое электронное письмо» в меню ленты Outlook (или используйте сочетание клавиш CTRL + N), чтобы открыть окно нового сообщения. Затем щелкните пункт меню «Прикрепить файл» (рядом со значком скрепки).
- В новом окне обозревателя файлов перейдите к папке с файлом или файлами, которые вы хотите прикрепить, и щелкните файл, чтобы выбрать его.
- Нажмите кнопку «Вставить», и вы должны увидеть файл в новом » Прикреплено: «строка в вашем электронном письме. (Если вы передумали и хотите удалить вложение, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Удалить».)
Почта
Во встроенном приложении Apple Mail создайте новое сообщение электронной почты, щелкнув значок «Новое сообщение». В окне нового сообщения щелкните значок скрепки, чтобы добавить вложение. В раскрывающемся окне просмотра папок перейдите к файлам, которые вы хотите прикрепить, и выберите их, а затем нажмите кнопку «Выбрать файл». После этого вы должны увидеть, как ваши файлы будут добавлены в текст сообщения электронной почты.
Использование меню «Отправить»
Помимо использования встроенных параметров вложения в программе электронной почты на рабочем столе, вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши файл в файловом менеджере вашего компьютера (например, в проводнике Windows или Finder на Mac) и выберите вариант Отправить файл получателю электронной почты.Это быстрый ярлык для открытия нового окна сообщения электронной почты для программы электронной почты на рабочем столе по умолчанию и вставки файла в качестве вложения.
Для интеграции Gmail или Yahoo Mail в среду рабочего стола, чтобы меню «Отправить» прикрепляло файлы к этим программам веб-почты, вы можете использовать ранее упомянутое программное обеспечение Affixa.
Отправляемая по электронной почте техническая поддержка — это трехнедельная серия простых руководств для менее технически подкованных людей в вашей жизни. У вас есть вопрос для новичков в технической поддержке, на который вы постоянно отвечаете? Дайте нам знать на странице tips @ lifehacker.com. Помните, что когда вы только начинаете заниматься вычислениями, есть очень немногое, чему нельзя научиться.
Отправьте документ по электронной почте в виде вложения PDF — DocHub
DocHub предлагает несколько способов поделиться своими PDF-документами, включая два варианта отправки электронного письма с вложенным PDF-файлом. Основной адрес электронной почты вашей учетной записи DocHub будет установлен в качестве адреса для ответа для обоих методов, поэтому, если человек ответит, его сообщение будет отправлено прямо на ваш адрес электронной почты.
- Нажмите кнопку «Поделиться» или «Отправить» в правом верхнем углу при просмотре документа.
- В открывшемся диалоговом окне «Поделиться» выберите «Отправить как вложение».
- Заполните поле Кому: и используйте запятые для разделения нескольких адресов электронной почты.
- Настройте поля «Тема» и «Тело» с помощью кнопки «Изменить» (при необходимости).
- Установите все флажки для Flatten или Certify.
- Выберите один из следующих двух вариантов
- Щелкните Отправить.
отправляет ваше вложение в формате PDF с адреса [email protected], указав ваш адрес электронной почты в качестве адреса для ответа.
Чтобы просмотреть список всех документов, которые вы отправили по электронной почте, включая адрес электронной почты получателя, и настроить нижний колонтитул электронной почты, который вставляется в нижней части всех электронных писем, отправляемых через DocHub, вы можете перейти на https://dochub.com/ настройки / электронная почта.
Максимальный размер для отправки документов по электронной почте в DocHub в настоящее время составляет 10 МБ, что включает размер вложения и само электронное письмо, а с DocHub Pro вы можете отправить до 250 документов в любой непрерывный 24-часовой период до 20 получателей на каждый. электронное письмо.Бесплатные аккаунты могут отправлять до 3-х электронных писем в день до 3-х получателей на одно электронное письмо.
Поддерживает отправку нескольких вложений PDF в одном электронном письме с использованием учетной записи Gmail, выбрав их на панели инструментов DocHub и используя меню Действия. Это действительно требует, чтобы ваша учетная запись DocHub была аутентифицирована с помощью Google. DocHub создаст для вас новый черновик Gmail с прикрепленными файлами PDF.
Если блокировщик всплывающих окон отключен, вы автоматически перейдете к новому черновику в Gmail, где вам просто нужно добавить получателей и отправить, но для большинства людей, у которых включена блокировка всплывающих окон, вам потребуется перейдите вручную в папку «Черновики Gmail», чтобы закончить и отправить.
Если у вас установлен DocHub Pro, вы увидите флажки для Flatten PDF перед отправкой, а также опцию для Certify document .
Развернуть
- Свести поля (только для форм PDF) — блокирует все поля формы и встраивает их в PDF как постоянный текст.
- Растрировать страницы — конвертирует каждую страницу вашего PDF-файла в плоское изображение.
Сертифицировать
- Сертификационный документ — Встраивает совместимую с Adobe цифровую подпись, которая удостоверяет создателя любых подписей в вашем документе и гарантирует, что документ не был изменен после подписания.
Как отсканировать и отправить документ по электронной почте
Думаете об отказе от бумаги? Что ж, если у вас есть доступ к базовым технологиям, вы легко сможете это сделать.
В бизнесе оформление документов — часть повседневных задач. Вы должны подписывать контракты, заполнять кадровые документы для новых сотрудников и отправлять документы по электронной почте коллегам и клиентам.
Количество бумаги, выпускаемой американскими офисами в год, составляет 10 000 страниц.И во всем мире не лучше.
В Великобритании предприятия используют в среднем 45 листов бумаги в день, две трети из которых выбрасываются в отходы.
Где бы вы ни находились и по каким бы причинам вы не пытались отказаться от бумажных документов, вы можете сделать это с помощью настольного компьютера, смартфона или планшета.
Отличный первый шаг — начать сканировать документы и отправлять их по электронной почте, а не делать копии и отправлять их по почте. Вы даже можете использовать такую платформу, как eversign, для сканирования, загрузки и подписания важных деловых документов.
Но об этом позже. Давайте подробнее рассмотрим, как можно сканировать и отправлять документы по электронной почте.
Сканирование документа с помощью мобильного устройства
Как смартфоны, так и планшеты могут сканировать документы. Но это больше, чем просто сфотографировать контракт, чтобы сделать его официальным сканированием.
Вам понадобится специальное приложение, например Tiny Scanner, Cam Scanner или Microsoft Office Lens. Они сделают ваши снимки и превратят их в отсканированные копии PDF.
Другой вариант — использовать Google Диск.Это предпочтительный вариант, если вы используете устройство Android. Большинство современных смартфонов поставляются с уже установленным приложением Google Drive.
Вот как вы можете использовать его для сканирования и отправки документа.
Шаг первый: откройте Google Drive
Щелкните приложение Google Drive на своем смартфоне. Когда он откроется, вы увидите все свои документы.
Выберите символ + в правом нижнем углу.
Шаг 2. Щелкните параметр сканирования.
В нижней части экрана появится небольшое окно.В верхнем ряду выберите символ камеры, чтобы начать сканирование.
Шаг 3. Сделайте снимок документа
Теперь поместите камеру над документом, который хотите отсканировать. Если у вас несколько страниц, не волнуйтесь.
Вы будете делать по одной странице за раз.
Шаг четвертый: сканирование документа в PDF
Google Диск теперь преобразует ваш файл изображения в PDF. На этом этапе вы можете либо сделать снимок другой страницы (знак +), либо повторно сделать снимок текущей страницы (знак возврата).
Когда вы будете готовы двигаться дальше, щелкните значок галочки.
Шаг пятый: отправьте документ получателям
Теперь вы найдете отсканированный документ на вашем Google Диске. После того, как вы нажмете на нее, вы можете выбрать три точки в правом верхнем углу.
Откроется меню, в котором вы можете добавить людей. Выберите это, если хотите, чтобы другие пользователи имели доступ через Google Диск.
В противном случае выберите «отправить копию».
Отсюда вы можете выбрать отправку документа с помощью Yahoo, Gmail или другого подключенного инструмента электронной почты.
Вставьте адрес электронной почты и нажмите «Отправить». Все готово!
Как сканировать и отправлять документы по электронной почте на настольных компьютерах
Если вы хотите сканировать и отправлять документы по электронной почте с помощью настольного компьютера, вам сначала необходимо настроить оборудование. Для работы вам понадобится принтер со сканером или автономный сканер.
Большинство из них работают одинаково — вы помещаете страницу в сканер, а затем нажимаете кнопку сканирования (либо на устройстве, либо на вашем компьютере с помощью программного обеспечения).
- После завершения сканирования вы можете добавить дополнительные страницы или нажать кнопку «Обзор», чтобы выбрать папку, в которой вы хотите хранить документы.
- Отсюда вы открываете свой адрес электронной почты на выбор — Gmail, Yahoo или Hotmail.
- Выберите «написать сообщение» и введите тему и адрес электронной почты получателя.
- Нажмите кнопку прикрепления (обычно выглядит как канцелярская скрепка) и найдите местоположение документа (где бы вы его ни сохранили).
- После загрузки вы можете нажать кнопку «Отправить».
Альтернативный способ загрузки и отправки документов по электронной почте
В бизнесе вам нужны эффективные и безопасные процессы и системы.Электронные письма не всегда предлагают это.
Вот почему некоторые компании сейчас используют облачные инструменты, такие как eversign. На нашей платформе вы можете загружать документы и отправлять их получателям по электронной почте.
Доступ к документам и их подписание осуществляется через платформу в целях безопасности.
Чтобы загрузить документ в Eversign, сначала необходимо отсканировать документ, выполнив действия, описанные выше. Затем, вместо того, чтобы отправлять его по электронной почте, вы входите в систему Eversign, находите местоположение документа и загружаете его прямо на платформу.
Для этого наведите указатель мыши на раздел «Документы» и щелкните значок «+».
Затем нажмите «Я и другие». Это сделает вас и других получателей подписавшими документ. Или вы можете выбрать «Только для других», если его должны подписывать только другие люди.
Затем нажмите «Выбрать файлы» и найдите документ, отсканированный с помощью смартфона или настольного компьютера.
После загрузки вы можете добавить получателей и создать заголовок и сообщение. Вы также можете выбрать срок действия документа — в данном примере это 3 месяца.
Другие функции включают автоматические напоминания и требование, чтобы все подписавшие подписали документ, прежде чем документ будет отмечен как завершенный.
Когда все будет готово, нажмите кнопку «Быстрая отправка» в правом верхнем углу, чтобы сразу же отправить документ.
Зачем нужно сканировать и отправлять документы по электронной почте?
Процесс сканирования документов и отправки их по электронной почте стал быстрее, безопаснее и экономичнее. Компании принимают цифровые документы как новую норму, чтобы уменьшить углеродный след, сэкономить деньги и ускорить бизнес-процессы.
Отправка документов по почте не гарантирует их получение получателями. А ожидание в течение нескольких недель, чтобы получить обратно подписанные документы, только замедляет процессы, выполнение которых при использовании электронной почты в противном случае заняло бы часы.
Если вас это интересует, узнайте больше о сканировании документов с помощью мобильного или настольного устройства. Или, что еще лучше, начните создавать документы и конвертировать их в PDF. Таким образом, вы можете полностью отказаться от использования бумаги!
Создавали ли вы когда-нибудь или подписывали цифровой документ? Сообщите нам в комментариях, как это улучшило ваш рабочий процесс!
Отправка PDF-файлов по электронной почте — передовой опыт
Отправка файлов и документов по электронной почте — это повседневное занятие для большинства людей сегодня.Когда эта переписка носит случайный характер, вам не нужно слишком много думать о типах файлов, которые вы прикрепляете и отправляете получателям по электронной почте. Однако, если электронное письмо носит профессиональный или академический характер, вам нужно немного больше подумать о том, как лучше всего представить информацию, которую вы отправляете.
Например, если вы отправляете резюме или резюме потенциальному работодателю, предложения клиентам или образцы своей работы для принятия в академическую программу, то ваши приложения должны иметь более высокий уровень профессионализма.Первое, что следует учитывать при отправке деловых, учебных или служебных документов, — это формат файла.
В этом посте мы расскажем, почему следует отправлять файлы в формате PDF по электронной почте, и даже рассмотрим список некоторых из наиболее распространенных способов отправки документов PDF по электронной почте.
Преимущества использования PDF для отправки по электронной почтеХорошей идеей при отправке важных документов, таких как резюме, по электронной почте или по ссылке, является их отправка в формате PDF. PDF — отличный формат для профессиональной переписки, поскольку он универсален, универсален и доступен.Если вы отправляете свое резюме или предложения в виде документов Microsoft Word, вы рискуете пожертвовать внешним видом и форматированием своего содержания. Это связано с тем, что человек, которому вы отправляете файлы, может не использовать те же программы, которые вы использовали для их объединения, что часто может привести к тому, что ваши документы будут выглядеть не так, как вы хотели.
Отправка таких документов в формате PDF позволяет избежать этого, поскольку созданный вами PDF-файл будет выглядеть одинаково независимо от того, какую платформу, устройство или программу редактирования документов использует получатель.
PDF-файлов позволяют профессионально упаковать вложения, что может иметь решающее значение, когда вы пытаетесь привлечь внимание потенциального работодателя или клиента.
Защита PDF и документовВы рассылаете конфиденциальные данные и статистику? Создание или печать документа в формате PDF также позволяет защитить вашу работу паролем, чтобы ее нельзя было подделать или отредактировать.
Одной из хорошо известных характеристик файлов PDF является то, что они практически не редактируются.По этой причине защита документов путем преобразования их в PDF-файлы настоятельно рекомендуется для студентов, которые отправляют по электронной почте документы или эссе, которые они не хотят украсть или изменять, а также для деловых людей, которым необходимо отправлять по электронной почте важные статистические данные и цифры, которые необходимо просмотреть. но никак не изменилось.
Как преобразовать документы в PDFИтак, теперь, когда вы знаете о преимуществах отправки вложений электронной почты в виде PDF-файлов, следующим шагом будет поиск способа преобразования документов в PDF-файлы перед их вложением и отправкой.
Именно здесь в игру вступает такое программное обеспечение, как Able2Extract Professional. Вы можете просто взять свой документ MS Word, Excel или PowerPoint и создать из них файлы PDF, точно сохраняя структуру и форму исходного документа. Если после создания PDF-файла размер файла слишком велик для отправки в качестве вложения, у вас также будет возможность сжать PDF-файл и уменьшить его размер перед пересылкой.
Как отправлять файлы PDF по электронной почтеТеперь, когда у вас есть способ конвертировать документы в формат PDF, давайте рассмотрим различные методы, которые мы можем использовать для отправки файлов PDF, и узнаем, как это сделать.Есть несколько способов сделать это:
1) С помощью почтового клиента, такого как Gmail, Outlook или Yahoo!Первый и наиболее распространенный метод прикрепления и отправки PDF-файлов — через некоторые службы веб-почты, такие как Gmail от Google. Большинство этих служб предлагают одинаковые функции, поэтому процесс отправки электронной почты более или менее одинаков для всех клиентов веб-почты. Вот как это сделать в Gmail:
- Войдите в свою учетную запись Gmail
- Нажмите кнопку Написать
- Введите адрес получателя, тему и текст
- Щелкните параметр Прикрепить файлы (значок скрепки), найдите файл PDF и откройте его.
Примечание : Убедитесь, что файл PDF не превышает предельный размер (25 МБ), иначе вы не сможете ни прикрепить, ни отправить его кому-либо.
2) Через Google ДискЕсли ваш PDF-файл хранится на вашем GDrive, вы можете переслать PDF-файл без необходимости загружать его на свой компьютер. Есть два способа отправить файл PDF из GDrive:
- Загрузить файл из GDrive
Здесь действия аналогичны тем, когда вы прикрепляете файл PDF с жесткого диска на вашем ПК.Вам просто нужно прикрепить файл из Gdrive, щелкнув значок Google Drive вместо скрепки. Оттуда найдите файл PDF, выберите Вложение и Вставьте .
Это элегантный обходной путь для отправки больших файлов PDF. Вместо того, чтобы прикреплять файл к сообщению электронной почты, вы можете добавить на него ссылку, которой можно поделиться. Как и в первом методе, вы можете сделать это из окна сообщения электронной почты, щелкнув значок GDrive, указав файл и выбрав ссылку на диск вместо вложения.
Другой способ добавить ссылку для общего доступа — это вручную скопировать и вставить его в тело письма. Вот как это сделать: найдите файл PDF на своем GDrive, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите Получить ссылку для общего доступа , скопируйте ее и вставьте в окно сообщения электронной почты.
Не забудьте настроить параметры общего доступа , чтобы получатель мог получить доступ к файлу или отредактировать его. Получатель сможет открыть ссылку и просмотреть PDF-файл в веб-браузере.
Бонусный совет : Вы можете прикрепить файл Google Doc как вложение PDF, не конвертируя его. Откройте документ и выберите «Файл»> «Отправить по электронной почте как вложение»… Заполните соответствующие поля и нажмите «Отправить».
3) Через DropBoxИ последнее, но не менее важное: вы можете прикреплять и отправлять свои PDF-файлы через DropBox. Процесс работает почти так же, как Google Диск. Вы можете отправить файл прямо из меню DropBox или скопировать ссылку и вставить ее в тело письма.
Найдите PDF-файл, который хотите отправить по электронной почте, и нажмите кнопку Поделиться , расположенную справа. В окне общего доступа вы можете либо отправить его прямо на адрес электронной почты, либо скопировать ссылку и вставить ее самостоятельно.
Что замечательно в DropBox, так это то, что вы можете выбрать, кто может получить доступ к ссылке (только люди с паролем), и установить дату истечения срока действия ссылки (7 дней, 30 дней или настраиваемый интервал). Если вы отправляете конфиденциальные файлы, эти функции могут действительно пригодиться.
И теперь вы готовы отправить свой документ. Просто прикрепите новый компактный и универсальный PDF-файл или вставьте ссылку для общего доступа в свое электронное письмо и отправьте его. Есть большая вероятность, что человек, который его получит, оценит этот жест, и, конечно же, он придаст вашей переписке вид профессионализма, который выделит вас среди других и сделает вас серьезным и знающим собеседником.
Вы отправляете вложения в формате PDF или в другом формате? Оставьте нам свои комментарии ниже.
Если вы хотите читать подобные статьи каждую неделю, обязательно подпишитесь на нас в Facebook, Google + и Twitter. Или вы можете просто зайти, чтобы поделиться с нами своим мнением и поздороваться.
Отправить документ по электронной почте в виде вложения
Урок 22. Отправьте документ по электронной почте как вложение
/ ru / googledocuments / version-history / content /
Отправить документ по электронной почте в виде вложения
Google Docs имеет функцию , которая позволяет быстро и легко отправить копию документа любому, у кого есть адрес электронной почты.
Посмотрите видео ниже, чтобы узнать, как использовать эту функцию.
Чтобы отправить документ по электронной почте прямо из Документов Google:
- Нажмите Файл > Отправить по электронной почте как вложение .
- Отсюда вы по сути отправляете электронное письмо из учетной записи Gmail, под которой вы вошли в систему. Вы можете ввести адрес электронной почты получателя, создать строку темы и написать сообщение.
- Щелкните раскрывающееся меню в левом нижнем углу, чтобы выбрать тип файла для вложения.
- Необязательно: если вы хотите, чтобы документ был включен в тело сообщения электронной почты, а не в качестве вложения, установите флажок Не прикреплять . Это может помочь, если получатель не может открыть определенные файлы.
- Когда ваше электронное письмо будет готово, нажмите Отправить .
Вам не нужно предоставлять доступ к документу кому-либо или изменять разрешения, чтобы использовать эту функцию. Он отправляет получателю только статическую копию вашего документа. Это означает, что у них не будет доступа к самому документу Google.
Интеграция с Gmail
Стоит отметить, что когда вы отправляете документ с помощью Google Docs, создаваемое им электронное письмо не будет отображаться в отправленных сообщениях вашего Gmail, а также Google Docs не будет вести учет электронной почты.
Однако, если получатель ответит на ваше письмо, его ответ появится в вашем Gmail, как и в обычном письме.
/ ru / googledocuments / change-owner-of-a-doc / content /
Как мне отправить ссылку на мой документ или файлы по электронной почте?
Вы можете легко отправлять сообщения и прикреплять элементы из своей учетной записи к этим сообщениям с помощью нашей функции «Отправить сообщение».Ссылка «Отправить сообщение» всегда находится на синей панели в верхней части экрана, независимо от того, где вы находитесь в своей учетной записи Keep & Share. Когда вы нажимаете ссылку «Отправить сообщение», появляется новое всплывающее диалоговое окно. В этом диалоговом окне вы можете выбрать столько друзей или общих групп, которым вы хотите отправить сообщение, написать свое сообщение, и ваше сообщение появится в почтовых ящиках ваших друзей.
Если вы хотите отправить сообщение с одним из PDF-файлов или файлов, прикрепленных к электронному письму, вам сначала нужно перейти к документу, который вы хотите отправить, а затем , а затем щелкните ссылку «Отправить сообщение» на синей панели.Вам также необходимо убедиться, что флажок рядом с «Вложения» установлен перед отправкой сообщения. См. Изображение ниже:
После того, как вы нажмете ссылку «Отправить сообщение», откроется всплывающее диалоговое окно «Отправить сообщение», и вам нужно будет убедиться, что флажок рядом с «Вложения» установлен. См. Изображение ниже:
Примечание. Если вы используете функцию «Отправить сообщение» при просмотре календаря, функция «Отправить сообщение» будет отправлять то количество дней, которое вы просматриваете в текущем представлении календаря.Например, если ваше текущее представление — это 60-дневное представление «Событие», то функция «Отправить сообщение» отправит получателям ваших сообщений записи календаря за 60 дней.Когда ваши друзья получат электронное письмо, все, что им нужно сделать, это щелкнуть ссылку в теле письма, и они будут перенаправлены прямо к вашей общей информации. Это электронное письмо — отличный способ рассказать друзьям о новой информации в вашей учетной записи.
Обязательно установите для элемента управление общим доступом, чтобы у ваших друзей было разрешение на его просмотр.Кнопка «Отправить по электронной почте» отправляет URL-ссылку, но не устанавливает элемент управления доступом, чтобы они могли просматривать элемент.
Как прикрепить документ к электронному письму в Outlook
Microsoft Outlook — это мощный почтовый клиент, который включает в себя календарь, журнал, диспетчер задач, диспетчер контактов, создание заметок и просмотр веб-страниц. Отправляя электронное письмо, легко прикрепить файл, например фотографию, документ, PDF-файл, электронную таблицу и т. Д.
Инструкции в этой статье относятся к Outlook для Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 и Outlook для Mac.
Прикрепите файл к электронному письму в новых версиях
Независимо от того, составляете ли вы новое сообщение, отвечаете на сообщение или пересылаете сообщение, вы можете прикрепить один или несколько файлов.
Outlook отслеживает файлы, с которыми вы недавно работали, и предлагает эти файлы, когда вы прикрепляете файл к сообщению электронной почты.
В новом сообщении, ответе или переадресованном сообщении перейдите к Сообщение или Вставьте , затем выберите Прикрепить файл .
Выберите свой файл из последних элементов , Обзор веб-расположения или Обзор этого компьютера .
Копия этого файла прикреплена к вашему сообщению и будет отправлена вместе с ним.
Вложение файла в электронное письмо в Outlook 2013
В новом сообщении выберите Прикрепить файл .
Просмотрите свои файлы и выберите файл, который хотите прикрепить.
Выберите Вставить .
Копия этого файла прикреплена к вашему сообщению и будет отправлена вместе с ним.
Вложение файла в электронное письмо в Outlook 2010
Создайте новое сообщение. Или для существующего сообщения нажмите Ответить , Ответить всем или Переслать .
В окне сообщения перейдите на вкладку Сообщение , затем в группе Включить щелкните Прикрепить файл .
Найдите и выберите файл, который хотите прикрепить.
Выберите Вставить .
Копия этого файла прикреплена к вашему сообщению и будет отправлена вместе с ним.
При создании сообщения прикрепляйте файлы с помощью команд на вкладке Вставить в группе Включить . Или перетащите файлы из папок на вашем компьютере в окно сообщения.
Вложение файла в электронное письмо в Outlook для Mac
Эти инструкции применимы к Outlook для Microsoft 365 для Mac, Outlook 2019 для Mac, Outlook 2016 для Mac и Outlook для Mac 2011.
В своем сообщении перейдите на вкладку Сообщение , затем выберите Прикрепить файл (значок скрепки).
Найдите элемент, который хотите прикрепить, и выберите его.
Выберите Выберите .
Вы также можете добавить вложения, перетащив файл или папку с рабочего стола или Finder в текст сообщения.