Как отправить анонимный e-mail — список бесплатных сервисов

09 апреля, 2015, 17:30

126609

Сегодняшние почтовые сервисы собирают массу информации о пользователях. Что уж говорить, если «корпорация добра» Google со своим сервисом Gmail первой начала интеграцию своих сервисов, завязывая все на таргетированной рекламе. Однако в противовес почтовым гигантам в интернете существует небольшое количество анонимных почтовых сервисов, позволяющих избавиться от потоков спама и уберечь ваши личные данные от использования не по назначению. AIN.UA отобрал пять сервисов, позволяющих оправлять анонимный e-mail.

UPD: В 2021 году редакция AIN.UA обновила список сервисов, позволяющих отправить анонимный e-mail.

Как отправить анонимный e-mai

Как отправить анонимный e-mai

Стоит отметить, что пользоваться такими сервисами есть смысл только в связке с TOR, VPN, или хотя бы прокси — недавно мы уже писали, как скрыть свою активность в интернете. В общем, любым способом нужно скрыть свой настоящий IP-адрес. Теперь рассмотрим сами почтовые сервисы.

Guerrillamail

Сервис создает вам почтовый ящик, входящая корреспонденция из которого удалится спустя час после прочтения. Есть возможность настроить переадресацию на свой настоящий ящик. По желанию временную почту можно быстро удалить или создать новую.

The Anonymous Email

На этом сайте для регистрации вам нужно просто указать свой настоящий e-mail. При этом следует убрать галочки с опций сохранения ваших данных и участия в рассылке. Сервис гарантирует анонимность, но, в отличие от Guerrillamail, не позволяет создавать временные ящики.

Anonymousemail

Сервис для отправки почты с анонимного ящика. Есть возможность оставить свой настоящий e-mail для обратной связи, при этом получатель сообщения его не увидит. Очень простой в использовании и надежный сайт.

Send-email

Аналогичный предыдущему сервис, с которого каждый день отправляется более 100 000 писем. Каждый раз отправка идет с нового ящика. Можно указать адрес для обратной связи.

Secure Mail

Сервис позволяет шифровать сообщения, с используя 4096-битный ключ. Таким образом, видеть и отвечать сообщения могут только собеседники. Согласно заявлению на сайте, Secure Mail не собирает личные данные пользователей, включая IP-адреса. Есть поддержка отправки сообщений на мобильные устройства.

CyberAtlantis

Сервис позволяет отправлять сообщения собеседнику анонимно — в процессе IP-адрес удаляется из пакетов данных. Таким образом, переписка становится зашифрованной. Интерфейс сервиса интуитивно понятный и простой.

Anonemail

Просто и бесплатный сервис, позволяющий отправлять письма, без каких-либо упоминаний личной информации отправителя. Для того, чтобы его использовать, понадобится перейти на сайт, указать адрес получателя, тему письма, а также ввести сообщение.

Mailnesia

Сервис генерирует одноразовые почтовые адреса, с помощью которых можно мгновенно отправить сообщение. Удобно также и то, что Mailnesia имеет встроенную опцию подтверждения ссылок, что понадобится для подтверждения регистраций и тд.

HideMyAss

Почтовый сервис популярного анонимайзера. Предназначен только для входящей почты. На этот адрес можно настроить получение уведомлений от социальных сетей, а также прочей менее полезной корреспонденции.

Как отправить электронное письмо с предыдущей датой

Как отправить сообщение с задним числом

Существует несколько различных способов сделать заднюю дату электронной почты, включая изменение даты и времени на вашем компьютере, использование Inspect Element или создание SMTP-сервера.

Изменить дату и время на вашем компьютере

Один из самых простых способов отправить электронное письмо с предыдущей датой – изменить часы вашего ПК на время, которое вы пытаетесь смоделировать, перед отправкой электронного письма. Некоторые старые почтовые клиенты, такие как Outlook Express, примут эту дату и отправят ее на почтовый сервер с локальной датой и временем.

Вот процедура:

1. В Windows 10 кликните правой кнопкой мыши часы на рабочем столе.

2. Выберите A отрегулируйте дату / время .

3. Измените дату на любую, которая вам нужна, и нажмите ОК .

4. Напишите и отправьте электронное письмо.

Хотя этот метод может работать, метаданные электронной почты по-прежнему будут содержать правильную дату. Таким образом, этот метод может потерпеть неудачу по нескольким причинам:

1. В зависимости от того, как настроена ваша электронная почта, время и дата также могут быть перезаписаны вашим провайдером электронной почты.
2. Последующие серверы ретрансляции (компьютеры, которые отправляют вашу электронную почту к месту назначения) будут игнорировать временную метку с компьютера и в любом случае использовать время сервера.
3. Метаданные с вашего почтового сервера покажут время получения письма от вас, а не время, когда вы его написали и отправили.
4. Принимающий почтовый сервер все равно отметит правильное время получения, прежде чем оно будет отправлено получателю.

Например, на изображении метаданных электронного письма выше реальное время и дата указаны четыре раза:

1. Дата доставки: чт, 08 сен 2016 17:31:45 +0100
2. Получено: с почты на mail147.extendcp.com с проверкой на спам-вирусы (Exim 4.80.1) для EMAIL ADDRESS; Чт, 08 сен 2016 17:31:45 +0100
3. Сервер (версия = TLS1_0, cipher = TLS_ECDHE_RSA_WITH_AES_256_CBC_SHA_P384) id 15.1.609.9; Чт, 8 сен 2016 16:31:40 +0000
4. Получено: от DB5PR03MB1415.eurprd03.prod.outlook.com 15.01.0587.013; Чт, 8 сен 2016 16:31:40 +0000

Чтобы просмотреть метаданные любого электронного письма в Gmail, щелкните три точки в правом верхнем углу письма. Затем нажмите «Показать оригинал».

Как видно на скриншоте ниже, метаданные будут отображать правильную дату и время для каждой остановки, которую электронное письмо делает на пути к получателю.

Даже если бы вы могли изменить время на своем компьютере, и это было отражено в вашем почтовом приложении, истинное время будет видно любому, если он немного покопается.

Создание SMTP-сервера

Таким образом, почтовый сервер будет ставить правильную дату и время на вашу электронную почту, но что, если вы можете настроить свой собственный почтовый сервер и управлять им?

Электронная почта работает с использованием простого протокола передачи почты (SMTP), и серверы SMTP не очень сложно настроить или использовать.

Если у вас более ранняя версия Windows, особенно серверная ОС, такая как Windows Server 2000, возможно, у вас уже есть SMTP-сервер на вашем ПК, и все, что вам нужно сделать, это включить его и настроить для отправки ваших электронных писем.

Однако в Windows 10 больше нет SMTP-сервера. К счастью, существует множество бесплатных программ для SMTP-серверов, и вы можете загрузить одну из них. Это довольно большая проблема, которую нужно преодолеть только для того, чтобы дата электронного письма выглядела иначе, но если это действительно необходимо, это может быть единственный способ.

Обратите внимание, что для использования этой процедуры вы должны владеть доменом!

hMailServer – один из самых популярных бесплатных почтовых серверов. Я кратко расскажу, как его установить и настроить.

1. Получите последнюю версию hMailServer и загрузите ее.

2. Запустите установщик. Вы можете принять значения по умолчанию.

3. Обязательно запишите выбранный вами пароль администратора, так как он понадобится вам позже.
4. Нажмите Готово, чтобы завершить установку.

5. В интерфейсе hMailServer кликните localhost, кликните Connect и введите пароль.

6. Кликните вкладку Домены .

7. Кликните Добавить домен .

8. Введите свое доменное имя и нажмите Сохранить .

9. Кликните имя домена в списке доменов в левой части интерфейса, а затем кликните вложенную папку « Учетные записи» .
10. Нажмите « Добавить» и введите информацию об учетной записи электронной почты, которую вы собираетесь создать в своем домене.

Чтобы настроить фактическую передачу почты, вам необходимо получить информацию от интернет-провайдера, у которого вы зарегистрировали домен. Как я уже сказал, это непростой процесс, и здесь я дал вам только самые основы.

Использование элемента Inspect для изменения почты

Если вы используете Gmail или другой клиент почты, используйте мощную функцию Google Chrome «Проверить элемент», чтобы временно изменить HTML-код, отображающий электронное письмо на экране, а затем сделать снимок экрана с отображаемым электронным письмом, чтобы «доказать», что электронное письмо имеет конкретная дата на нем.

Имейте в виду, что это, по сути, подлог, поэтому помните о своей юридической ответственности, совершая подобные действия.

1. Откройте письмо, которое хотите изменить, в своей учетной записи Gmail.

2. Кликните правой кнопкой мыши отображаемую дату и выберите « Проверить» в контекстном меню.

3. Дважды кликните текст времени под ячейкой g ridcell в инспекторе элементов и измените текст на дату и время, которые должны отображаться в электронном письме. Текст в самом письме изменяется, когда вы нажимаете Return в инспекторе.

4. Быстро сделайте снимок экрана. Элемент будет отображаться только в течение нескольких секунд, прежде чем Chrome вернет его обратно к тому, что исходный HTML сообщает, что это настоящий текст.
5. Обрежьте свой снимок экрана, чтобы просто показать электронное письмо с измененной датой.

Если по какой-либо причине вам нужно отправить электронное письмо задним числом, вы можете выбрать один из нескольких способов. Однако, хотя это может ввести в заблуждение людей, которые не пытаются копать, имейте в виду, что эти методы далеко не надежны и, вероятно, не сработают против более технически подкованных людей.

Есть ли другие советы или методы для отправки электронных писем задним числом? Делитесь ими в комментариях ниже.

руководство для «чайников» / Блог компании Pechkin.com / Хабр

В нашем блоге мы много пишем о создании email-рассылок и работе с электронной почтой. В современном мире люди получают множество писем, а у некоторых даже есть несколько почтовых ящиков. Все это усложняет процесс их администрирования, что вынуждает искать пути решения проблемы. Не так давно мы рассказывали о том, как инженер из США упорядочивал свои письма с помощью нейронной сети (1, 2), а сегодня речь пойдет об автоматизации отправки писем для разных почтовых ящиков.

Редактор издания Motherboard Майкл Берн (Michael Byrne) написал материал о том, как отправлять электронные письма для различных почтовых ящиков с помощью Python. Мы представляем вашему вниманию адаптированный перевод этой заметки.

Берн пишет, что у него есть целых пять электронных ящиков: один личный, два университетских и два рабочих. Есть ещё и шестой, который он иногда использует, когда нужно быстро где-то зарегистрироваться. Немалая часть жизни журналиста состоит из быстрого просмотра и сортировки электронных писем, их удаления, добавления в избранное, и даже чтения этих писем и ответа на них. Берн говорит, что даже не хочет задумываться о том, сколько на все это уходит времени каждый день.

Журналист признается, что однажды в шутку подумал, что ему надо нанять помощника для управления своей электронной почтой. Это, в свою очередь, привело к размышлениям о том, какие указания такому сотруднику надо было бы давать: «Если в письме есть то-то и то-то, сделай одно, или если вот это так, сделай кое-что другое». Это был бы определённый набор правил, применённый к письмам.

Но когда я вижу словосочетание «набор правил», я сразу думаю о написании компьютерных программ. Пролистывая свои письма, я понимаю, что было бы разумно воплотить моего помощника в компьютерном коде.

Тем не менее, чтобы сделать это, необходимо каким-то образом связать электронные ящики с программой для чтения писем. Это делается довольно просто. На самом деле, электронные письма – это набор текстовых протоколов для передачи информации между сетями; как и весь остальной интернет, в общем. Всё это лишь несколько уровней протоколов. То, как мы представляем себе электронную почту, отображает лишь ее интерфейс.

Даже если вы не хотите создавать сортирующую письма программу, управлять электронными письмами как набором данных довольно интересно. Берн решил использовать для решения задачи Python, так как этот язык действительно хорош для лёгкого и интуитивного создания подобных вещей, и подходит даже для не-программистов. Последующие инструкции частично основаны на главе про автоматизацию электронной почты из книги Эла Свейгарта (Al Sweigart) «Automate the Boring Stuff with Python», которую журналист очень рекомендую и как введение в программирование, и как справочное руководство для тех, кто хочет повеселиться с автоматизацией. Эта книга доступна бесплатно под лицензией Creative Commons на automatetheboringstuff.com.

Для начала потребуется скачать Python (если он еще не установлен). Также потребуется любой простой текстовый редактор. Отлично подойдет Sublime Text — его можно скачать здесь. ST не бесплатный, но в тестовом режиме им можно пользоваться бесконечно, хоть иногда и будет появляться предложение о покупке. Но своих денег он стоит.

Python можно использовать в двух режимах. Первый – это командный интерпретатор, где пользователь вводит команды или сниппеты на Python в консоль, и они сразу же выполняются (например, print(«Hello, World!»)). Второй режим – это скрипты на Python. По сути, это просто набор команд на Python в одном или нескольких файлах, которые могут быть вызваны одновременно из консоли. Фактически, эти файлы – это программы: иногда маленькие и простые (как то, что мы рассмотрим дальше), они могут разрастаться до больших проектов.

Если вы только что скачали Python, вам нужно сделать ещё две вещи перед тем, как начать. Первое: прочтите краткое руководство про написание «Hello, World!» на Python. Второе: уделите пять минут прочтению руководства по использованию модулей в Python. Установка и импорт расширений Python производятся предельно просто.

Итак, начнём.

0) Протоколы для получения почты: краткое руководство

Существуют три основных протокола для работы с электронной почтой. Самый старый из них называется POP (Post Office Protocol). Его суть в том, что программное обеспечение для работы с электронной почтой (не браузер) подключается к удалённому серверу, скачивает письма на компьютер пользователя, и они становятся доступны без подключения к интернету. Это было хорошей идеей в те времена, когда к интернету подключались нечасто, и было нормальным не иметь выхода в Сеть, но в настоящее время такого почти не бывает.

Текущим стандартом доступа к электронным ящикам является протокол IMAP (Internet Message Access Protocol). Он намного быстрее и больше соответствует тому, как интернет используется в наши дни. Он позволяет нескольким пользователям подключаться к одному ящику и поддерживает их соединение в течение всей сессии.
Веб-браузеры получают доступ к электронной почте с помощью дополнительного протокола – HTTP, но в основе лежат всё те же POP и IMAP.

В основном для получения писем с сервера используются POP (актуальная версия POP3) и IMAP. Но для того чтобы отправить письмо, нужен другой протокол – SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). Всё потому, что нельзя просто отправить письмо получателю. Его нужно отправить на сервер, с которого получатель это письмо скачает, используя IMAP и POP3.

1) Подключение SMTP-модуля Python

Для начала нам нужен подходящий модуль Python. Smtplib поставляется вместе с Python, поэтому не нужно предпринимать дополнительных действий, достаточно просто ввести эту строку в консоль:

import smtplib

Для получения справки по модулю (и чтобы удостовериться, что он подключился), можно использовать функцию help:

help(smtplib)

Следует отметить, что эта функция работает с любым модулем.

2) Подключение к серверу электронной почты

Прежде всего, нужно создать объект smtplib, который можно рассматривать как некий портал, дающий доступ к подключению и различным инструментам работы с ним из модуля smtplib.

В данном случае функция, возвращающая необходимый объект, принимает два параметра или аргумента. Первый аргумент содержит доменное имя, то есть адрес электронной почты, начинающийся с «smtp», как показано ниже. Второй аргумент – это номер порта, к которому будет осуществляться подключение на сервере электронной почты. Он почти всегда принимает значение 587 в соответствии со стандартом шифрования TLS. Очень редко встречаются сервисы, использующие порт 465.

Итак, нужно написать следующее:

smtpObj = smtplib.SMTP('smtp.gmail.com', 587)

Получается, что переменная smtpObj является объектом типа SMTP. В этом можно убедиться, если ввести имя переменной в консоль и подтвердить ввод. На экране появятся адрес её ячейки памяти и тип (при условии, что вы ввели предыдущую команду правильно). Переменную smtpObj можно назвать, как угодно, лишь бы это было допустимое в Python имя переменной.

3) Шифрование

Следующее, что нужно сделать для установления соединения, это «сказать» SMTP-объекту, что сообщение должно быть зашифровано. Для этого следует ввести в консоль эту строку и нажать Enter:

smtpObj.starttls()

Вот что мы сделали: мы сообщили Gmail, что хотим, чтобы наше соединение шифровалось с помощью протокола TLS (Transport Layer Security), который на сегодняшний день является стандартом для интернет-коммуникаций. Сам по себе TLS не является криптографическим алгоритмом, он скорее сообщает, что необходимо использовать шифрование или соединение не должно быть установлено.

В ответ вы должны получить подтверждение:

2.0.0 Ready to start TLS 

Важный момент — если пропустить этот шаг и сразу перейти к авторизации, то на экране появятся сообщения об ошибках. Всё потому, что Gmail применяет шифрование с использованием протокола HTTPS, то есть всё тот же НТТР, «

обёрнутый

» в дополнительный TLS-протокол.

5) Авторизация

Для того чтобы авторизоваться, нужно всего лишь написать

smtpObj.login('[email protected]','just123kidding')

На данном этапе пароль от электронной почты, так сказать, улетает в неизвестность, что довольно опасно. Это не проблема на локальном компьютере, но если вы действительно автоматизируете работу с электронной почтой с помощью скрипта на Python, то нужно проявить осторожность и дважды подумать, прежде чем публиковать код скрипта где-либо или загружать файл с ним на сторонние площадки.

5) Отправка сообщения

Плюс использования сред с командным интерпретатором заключается в том, что даже при отсутствии какой-либо информации — например, описания отправки письма — можно спросить об этом сам интерпретатор. Для этого нужно просто ввести следующую команду:

help(smtpObj)

Немного поскроллив страницу можно увидеть нужный метод:

Интерпретатор даже выведет пример его использования:

Заметьте, что в примере выше отсутствует команда авторизации. Это связано с тем, что программа подключалась к компьютеру пользователя, а не к удалённому серверу электронной почты. Для нашего случая напишем следующее:

smtpObj.sendmail("[email protected]","[email protected]","go to bed!")

Сработало!

6) Завершение соединения

Для завершения соединения достаточно использовать такую команду:

smtpObj.quit()

Естественно, отправка сообщений – это всего лишь малая часть того, что можно делать с электронной почтой с помощью Python. Берн советует продолжить обучение с книгой Свейгарта, чтобы узнать, как работать с электронной почтой, используя IMAP.

Предупреждаю: кода будет всё так же немного. К утру вы сможете делать с вашей почтой всё, что захотите с помощью скриптов на Python.

И, конечно, нужно понимать, что такая автоматизация должна быть использована лишь для облегчения работы с электронной почтой, а не для заваливания людей ненужным спамом.

Как отправлять письма e-mail в Gmail по расписанию прямо с iPhone и iPad

Разработчики почтового сервиса Gmail представили функцию отправки писем по расписанию. Нововведение обещает стать очень популярным – ведь почти у каждого пользователя бывают письма, которые «нужно отправить, но не прямо сейчас».

ПО ТЕМЕ: Черновики e-mail в приложении Почта на iPhone и iPad: как создавать, открывать и сворачивать.

Вариантов применения у новой функции предостаточно. Например, вы уходите из офиса, и хотите сразу «зарядить» имейлы, чтобы не забыть о них из-за других дел. Или у кого-то из коллег по работе скоро день рождения, и он очень расстроится, если не получит от вас поздравление. И так далее, и тому подобное.

Теперь осталось выяснить одно – как это работает. И в особенности – на мобильных устройствах, ведь смартфон бывает у нас под рукой чаще, чем компьютер.

ПО ТЕМЕ: Одноразовый (временный) почтовый ящик e-mail: лучшие сервисы для создания самоудаляющейся электронной почты.

 

Как отправлять письма в Gmail по расписанию прямо с iPhone и iPad

Откройте приложение Gmail на вашем iPhone или iPad. Для того, чтобы отправить письмо не как обычно, а по расписанию, сделайте следующее:

1. Напишите электронное письмо (как делаете это обычно).

2. Нажмите на меню-многоточие в правом верхнем углу.

3. Выберите вариант Запланировать отправку.

4. Необходимые параметры выбираются в настройках. На выбор предлагаются как предустановленные варианты (Завтра утром, Завтра днем, В понедельник), так и возможность выбрать точную дату и время самостоятельно. Если выбрать предустановленный вариант, отправка будет запланирована сразу после нажатия на него. А вот уникальный выбор придется подтверждать дополнительно.

ПО ТЕМЕ: Как создать отдельную подпись для каждого E-mail ящика, на iPhone или iPad.

 

Как проверить или отменить отправку e-mail по расписанию

Если запланированное письмо уже больше не нужно, его можно отменить.

1. Нажмите меню-«гамбургер» в верхнем левом углу, чтобы вызвать скрытый сайдбар.

2. Найдите раздел Запланированные.

3. Выберите нужный Email, чтобы прочитать его или посмотреть, на какое время запланирована отправку.

Если вы захотите отменить отправку по расписанию, там же будет кнопка Отменить отправку. Нажатие на неё отменяет задание и отправляет письмо в папке Черновики (Drafts).

Смотрите также:

Что такое AMP-рассылка | База знаний Sendsay

AMP-письмо — это электронное письмо с интерактивными элементами, в котором получатели могут взаимодействовать с контентом прямо в письме без перехода на сайт (например, подтверждать заказы или класть товар в корзину). Также AMP-компоненты позволяют обновлять информацию в письме даже после отправки.

Пока AMP-письма поддерживают только Gmail и Mail.Ru — в обоих сервисах нужно зарегистрировать адрес, с которого вы собираетесь отправлять AMP-рассылки (без этого оба сервиса будут удалять AMP-часть из рассылок).

Важно: на бесплатных аккаунтах можно отправить только одну тестовую копию — на почту, на которую зарегистрирован аккаунт.

Требования к отправителям AMP-рассылок

Почтовые сервисы предъявляют несколько требований к рассыльщикам, которые хотят отправлять AMP-письма:

✅Выбрать в качестве отправителя статический адрес (это адрес вида [email protected]).

✅Зарегистрировать на домене сайт с логотипом и информацией о компании, тематика которого соответствует тематике рассылок.

✅Отправлять не меньше 5 000 писем ежемесячно на протяжении как минимум трёх месяцев.

✅Поддерживать хорошую репутацию и низкий процент жалоб на спам (сервисы не поясняют, что означает «низкий»). Следить за репутацией можно через инструменты для подсчёта статистики — постмастер Mail.Ru и постмастер Google. Кроме того, нужно получать FBL-отчёты и сразу же их обрабатывать.

✅Так как вы собираетесь отправлять AMP-письма через сервис рассылок, нужно подключить домен к Sendsay:

• добавить DKIM-подпись и отправлять с ней рассылки не меньше трёх месяцев,

• добавить SPF-подпись,

• настроить DMARC-политика в блокирующем режиме (p=quarantine или p=reject).

• добавить заголовок List-Unsubscribe, чтобы отписывать подписчиков от рассылки двумя способами: при нажатии кнопки «Отписаться» в интерфейсе и при переходе по ссылке в письме.

Важно: DKIM или SPF должны быть указаны для домена, который используется в адресе From.

Как настроить служебные заголовки

Как зарегистрировать отправителя в Gmail

1. Подготовьте AMP-часть

Для регистрации в Gmail нужно отправить первое AMP-письмо на служебный адрес [email protected]. Это должна быть полноценная рассылка — тестовый вариант вроде «Hello World» не подойдёт. У Gmail есть конструктор AMP-писем — там можно посмотреть, как будет выглядеть выпуск, а также проверить код письма на ошибки. Это особенно важно, так как AMP-часть с ошибками сервисы удалят из письма, а без неё в регистрации откажут.

AMP-часть должна весить меньше 100 килобайт.

2. Создайте выпуск

Так как не все почтовые сервисы поддерживают AMP-письма, а у некоторых подписчиков может быть отключено отображение динамических писем, содержание выпуска нужно продублировать в текстовой или HTML-версии рассылки. В качестве отправителя укажите адрес, с которого вы планируете отправлять AMP-письма.

Как создать массовую email-рассылку

В конце добавьте в рассылку AMP-часть:

В новом интерфейсе

В шаге «Письмо» нажмите «Добавить AMP-версию» и в открывшемся окне вставьте код AMP-версии.

В старом интерфейсе

В блоке «Дополнительные функции» нажмите на «AMP-версия» и в открывшемся окне вставьте код AMP-версии.

Через API

Добавьте AMP-часть в составе письма в вызове issue.send:

{
"action": "issue.send"
......
"letter":
{
"message":
{
"html": "html-версия вашего письма",
"amp": "amp-версия вашего письма"
}
}
}

3. Отправьте выпуск на проверку и заполните форму регистрации

В шаге «Письмо» нажмите «Отправить тестовую копию» — вам нужно отправить тестовое письмо на адрес [email protected].

После отправки выпуска нужно заполнить форму Gmail (на английском языке) — ответ займёт до 5 рабочих дней.

Как зарегистрировать отправителя в Mail.Ru

Тут всё проще: для регистрации в Mail.Ru нужно отправить только заявку в свободной форме на адрес [email protected]. В заявке нужно указать:

• адрес, который вы хотите зарегистрировать,

• адрес для связи на случай, если возникнут вопросы или проблемы с рассылками.

Письмо нужно отправлять либо с адреса, который планируете использовать для AMP-рассылок, либо с другого адреса на этом же домене.

Как отправить AMP-письмо с зарегистрированного адреса

1. Подготовьте AMP-часть

У Gmail и Mail.Ru есть конструкторы AMP-писем: конструктор Gmail и конструктор Mail.ru. Там можно посмотреть, как будет выглядеть выпуск, а также проверить код письма на ошибки — это особенно важно, так как сервисы удаляют из писем AMP-части с ошибками.

AMP-часть должна весить меньше 100 килобайт.

2. Создайте выпуск

Так как не все почтовые сервисы поддерживают AMP-письма, а у некоторых подписчиков может быть отключено отображение динамических писем, содержание выпуска нужно продублировать в текстовой или HTML-версии рассылки. В качестве отправителя укажите адрес, с которого вы планируете отправлять AMP-письма.

Как отправить массовую email-рассылку

В конце добавьте в рассылку AMP-часть:

В новом интерфейсе

В шаге «Письмо» нажмите «Добавить AMP-версию» и в открывшемся окне вставьте код AMP-версии.

В старом интерфейсе

В блоке «Дополнительные функции» нажмите на «AMP-версия» и в открывшемся окне вставьте код AMP-версии.

Через API

Добавьте AMP-часть в составе письма в вызове issue.send:

{
 "action": "issue.send"
    ......
 "letter":
    {
    "message":
        {
        "html": "html-версия вашего письма",
        "amp": "amp-версия вашего письма"
        }
    }
}

Как правильно отправить письмо по электронной почте

В этом уроке я покажу, как правильно отправлять письма по электронной почте. Это базовый урок, в котором НЕ будут рассмотрены все функции и возможности почтовых сайтов. Мы просто напишем и отправим обычное письмо, на которое сразу же получим ответ.

Этот урок необходим для дальнейшего углубленного изучения почты. И даже если с отправкой писем у Вас проблем нет, все-таки рекомендую проверить себя, всё ли Вы делаете правильно.

Как написать письмо

Рассмотрим классическую ситуацию. У нас есть адрес электронной почты, на который нужно написать письмо. Он состоит исключительно из английских букв и/или цифр, знака @ посередине и названия почтового сайта (mail.ru, например).

Подробнее об адресах ящиков в интернете я рассказывал в уроке «Адрес электронной почты».

Первое, что нужно сделать, чтобы написать письмо, это открыть свой электронный ящик. То есть зайти на почтовый сайт, на котором находится Ваш адрес, и открыть его.

А вот об этом я рассказывал в другом уроке – «Почта в интернете».

Откроется личный кабинет, через который мы получаем письма.

Вот как он выглядит в почте Яндекса:

На других сайтах личный кабинет выглядит примерно также: посередине список писем, слева отделы с письмами, сверху кнопки для работы.

Нам нужна кнопка под названием «Написать». Еще она может называться «Написать письмо». Как правило, находится такая кнопка на самом видном месте: либо сверху, над письмами, либо слева, над разделами.

Вот как она выглядит в Яндексе:

Вот так в Gmail:

Откроется форма для отправки. На всех почтовых сайтах она выглядит примерно одинаково. Здесь нас интересуют только три поля: Кому, Тема и большая часть для ввода текста.

Вот эти поля в почте Яндекса:

А вот они в Mail.ru:

Так нужные нам части выглядят в Gmail:

Куда печатать адрес

Часть, в которую нужно печатать адрес электронной почты, называется «Кому».

Допустим, у нас есть адрес, на который нужно отправить письмо. Вот он:

Щелкаем левой кнопкой мышки внутри поля «Кому» и печатаем его туда. Чтобы набрать значок @ на клавиатуре, нужно нажать на кнопку Shift и, не отпуская ее, нажать один раз на клавишу клавиатуры с цифрой 2 (вверху, над буквами).

Важно: адрес нужно печатать только английскими буквами, без пробелов и без точки в конце.

Что печатать в тему письма

После того, как адрес напечатан, щелкаем левой кнопкой внутри поля «Тема». Здесь нужно напечатать от кого письмо или о чем оно.

Многие недооценивают значимость этого поля и ничего в него не печатают. Другие же наоборот печатают туда то, о чем хотят написать в письме, то есть используют его для печати текста. Ошибаются и первые и вторые. Попробуем разобраться, в чем тут дело.

Допустим, мы в поле «Тема» ничего не напечатали и отправили письмо. Человек его получит примерно в таком виде:

Первое, что он увидит: от кого пришло письмо. В моем случае, это адрес электронной почты. Сразу после него идет тема и небольшая часть текста из самого письма.

Как видите, по этим данным совершенно не понятно ни от кого оно, ни что в нем находится.

Проблема в том, что многие люди автоматически сочтут такое письмо рекламой и даже не откроют. А другие пользователи испугаются, что это вирус и сразу удалят его.

Получается, мы рискуем столкнуться с тем, что отправленное письмо не будет прочитано. Причем, мы об этом даже не узнаем. Для нас это будет выглядеть так, как будто письмо было проигнорировано. А получатель будет уверен, что ему ничего не приходило.

Другая чуть менее распространенная ситуация, когда в поле «Тема» печатают сам текст письма. Вот пример того, как его увидит получатель:

Мало того, что это выглядит нелепо, так еще и не весь текст поместился – часть обрезалась. Если сравнить данную ситуацию с обычной бумажной почтой, то, получается, мы отправили пустой конверт, на котором написали текст письма.

Так что же должно быть в поле «Тема» ? В идеале в нем нужно написать что-то такое, что подтолкнет человека открыть письмо. Прочитав тему, он должен понять, что это нужное сообщение, которого он ждет.

• Запись на консультацию
• Отчет о работе
• Результаты теста

И лучше, конечно, уточнить, что это за консультация, отчет о какой именно работе и что за тест. То есть нужно сделать так, чтобы по теме человек понял, о чем или от кого письмо.

Пример правильной «Темы»:

• Запись на консультацию к терапевту
• Отчет о работе по проекту №325
• Результат теста по физике Иванова А.А.

Пример неправильной «Темы»:

Куда печатать текст

Текст письма, то есть его содержание, нужно печатать в самое большое поле из всех. В любой почтовой системе оно предназначено именно для этого.

Щелкаем по нему левой кнопкой мышки и печатаем, то, что хотим написать в письме. Если это поле Вам кажется недостаточно большим, не переживайте, оно автоматически расширится, когда текста будет много.

Как отправить письмо

Для отправки письма нужно нажать на специальную кнопку. Обычно она так и называется – «Отправить» – и находится либо вверху, над полями, либо внизу, под ними. А во многих почтовых сайтах она есть и там и там.

На кнопку «Отправить» нужно нажимать только один раз! Чем больше раз Вы нажмете на нее, тем больше одинаковых писем придет получателю.

Принцип следующий: написали письмо, навели мышку на «Отправить», щелкнули один раз левой кнопкой и ждете. Как правило, через несколько секунд почтовый сайт напишет, что письмо отправлено.

Задание

Напишите письмо на адрес электронной почты

Представьте, что Вы пишете знакомому, которого не видели несколько месяцев. Кратко расскажите, как у Вас дела и что нового (можно одно-два предложения). Не забудьте про тему!

В течение минуты после отправки на Вашу почту придет автоматический ответ, так сказать, подтверждение того, что письмо получено.

Внимание : это тренировочный адрес, на котором настроены автоматические ответы. Не ожидайте писем от реального человека.

Электронной почтой пользуются миллионы людей – это удобно, быстро и доступно.

Чтобы отправить электронную почту Вам необходим компьютер, интернет, электронный почтовый ящик. Для регистрации почтового ящика нужно зайти на любой почтовый сервис (Mail.ru, Yandex.ru, Gmail.com или др.) и заполнить предложенную форму.

Подробнее о регистрации почтового ящика читайте в статье Как зарегистрировать электронную почту быстро и бесплатно.

Итак, Вы завели почту, и теперь Вам нужно кому-то написать. Как отправить письмо электронной почтой?

Рассмотрим процесс отправки письма электронной почты на примере сервиса Mail.ru. После регистрации почтового ящика Вы попадете на страницу, где будут предложены папки «Входящие», «Исходящие» и др.

1. Находим кнопку «Написать» и щелкаем по ней.
2. Перед Вами появится бланк письма и поля «Кому» и «Тема».
3. В поле «Кому» вводим адрес электронной почты получателя, например [email protected]. Если Вам нужно отправить письмо нескольким получателям, введите через запятую адреса получателей. Чтобы не заполнять адреса вручную, можно использовать функцию «Адресная книга», которая находится в строке «Кому». Нажимаем на подчеркнутое слово «Кому», и Вам открывается список адресатов (если Вы предварительно сохраняли их в записной книжке вашего почтового ящика). Ставим галочку с нужным именем или именами и нажимаем «Добавить выбранные».
4. В самом большом поле пишем текст письма. Можно изменить цвет текста, размер шрифта, вставить ссылки или «смайлики». Для этого выделяем текст и нажимаем на одну из кнопок расположенных над полем ввода сообщения.
5. Заполнив все поля, щелкаем на кнопку «Отправить».

По электронной почте можно отправлять не только письма, но текстовые документы, звуковые и видео файлы, картинки и фотографии.

Как отправить фото электронной почтой?

1. Входим в почту, щелкаем по вкладке «написать», заполняем строки «Кому» и «Тема».
2. Щелкаем по кнопке «Прикрепить файл».
3. В открывшемся окне выбираем папку с фотографией, которую хотите отправить. Например, ваши фото лежат в папке «Фото» на диске D. Нажимаем на вкладку «Мой компьютер», щелкаем 2 раза по вкладке «(D:) Локальный диск», затем 2 раза по папке «Фото».
4. Выбираем нужную фотографию и щелкаем по ней 1 раз.
5. Внизу окошка в строке «Имя файла» отобразится название выбранного файла.
6. Щелкаем 1 раз по кнопке «Сохранить» и фотография начинает загружаться на страницу электронного письма.
7. После загрузки файла (зеленая галочка под файлом покажет, что загрузка завершена) нажимаем на кнопку «Отправить».

Чтобы отправить фото электронной почтой, нужно знать объем почтового ящика адресата. Если объем ограничен, адаптируйте, т.е. уменьшите размер фото. Внизу окошка с фото Вы увидите надпись «Фото не будет адаптированы для интернета Изменить». Щелкаем по кнопке «Изменить». В открывшемся окне выбираем функцию «Сжимать большие фото» и щелкаем «Применить».

Как отправить документ электронной почтой

Электронная почта позволяет отправлять документы различных форматов: Open document, Microsoft Word, HTML, PDF, RTF, таблицы Open Office, Microsoft Excel, презентации PowerPoint. Чтобы отправить документ электронной почтой, следуйте схожим правилам отправки фотографий.

1. Заполняем строки «Кому» и «Тема».
2. Щелкаем по кнопке «Прикрепить файл».
3. В открывшемся окне выбираем нужный документ и нажимаем «Сохранить».
4. Щелкаем по кнопке «Отправить».

Если Вам нужно удалить прикрепленный документ, нажмите на красный крестик, расположенный в правом верхнем углу файла.

Этика электронного письма – как отправить правильно электронную почту

Правила этикета электронной переписки или «этикета» так же важны, как и правила телефонного разговора или личной встречи. Отправить правильно электронную почту легко, если знать несколько простых правил.

• Всегда отправляйте письмо с заполненной строкой «Тема». Наличие этой графы поможет адресату определить значимость сообщения и облегчит работу с электронной корреспонденцией.
• Будьте вежливы. Помните о словах приветствия и благодарности.
• Соблюдайте правила грамматики и пунктуации. Обилие ошибок могут принять за вашу некомпетентность и неуважение к адресату.
• Используйте заглавные буквы только при необходимости. В электронном этикете текст, напечатанный заглавными буквами, воспринимается как крик.
• Пишите небольшие сообщения, логичные по структуре. Разбивайте текст на абзацы, используйте короткие предложения. Если информацию нельзя сократить, оформляйте ее в виде вложений.
• При ответе на письмо цитируйте отрывки оригинального сообщения. Так адресат легче вспомнит, о чем шла речь.
• Не отправляйте по электронной почте конфиденциальную информацию, номера кредитных карточек. Безопасность информации превыше всего.
• В деловых письмах не используйте смайлики, яркий фон и цветные шрифты.
• В конце письма ставьте подпись (4-7 строк). Она поможет получателю определить отправителя письма и даст дополнительную информацию (телефон, факс).
• Написав письмо, прочтите его, поставив себя на место получателя.

В современных реалиях электронной почтой пользуется большинство юзеров сети интернет, вне зависимости от возрастных категорий. Из-за этого правильное оперирование с почтой является необходимым для любого человека, имеющего явные потребности в интернете и общении.

Отправка писем по электронной почте

Процесс написания и последующего отправления сообщений с использованием каких-либо почтовых сервисов, является первым, с чем необходимо ознакомиться каждому пользователю. Далее по ходу статьи нами будет раскрыта тема отправки писем по электронной почте с некоторыми детальными уточнениями.

Кроме сказанного стоит отметить то, что практически каждый почтовый сервис хоть и обладает уникальными особенностями, основной функционал все равно остается неизменным. Это же в свою очередь позволит вам как пользователю, без проблем разрешить трудности при отправке почты.

Помните, что каждое отправленное сообщение достигает адреса практически моментально. Таким образом, отредактировать или удалить письмо после отправления невозможно.

Яндекс Почта

Почтовый сервис от компании Яндекс демонстрирует отличные показатели стабильности в работе системы пересылки писем на протяжении многих лет. Вследствие этого, данный E-Mail является наиболее рекомендованным как минимум из русскоязычных ресурсов данной разновидности.

Нами уже затрагивалась тема создания и дальнейшей отправки сообщений в соответствующей статье на сайте.

Откройте главную страницу электронного ящика от Яндекс и выполните авторизацию.

В правом верхнем углу экрана найдите кнопку «Написать».

В графе «От кого» можно вручную изменить ваше имя как отправителя, а также поменять стиль отображения официального домена Яндекс.Почты.

Автоматическая система данного сервиса поможет вам с вводом полного E-Mail.

В обязательном порядке в основное текстовое поле введите отправляемое сообщение.

Максимальные размеры письма, а также ограничения по оформлению имеют крайне размытые рамки.

По завершении оформления сообщения нажмите кнопку «Отправить».

Обратите внимание, что Яндекс.Почта, как и другие похожие сервисы, предоставляет возможность автоматической отправки письма по истечении предопределенного периода времени. При этом рамки могут быть установлены в полном соответствии со всеми возможными предпочтениями отправителя.

В процессе редактирования на случай нестабильной работы сервиса при написании больших писем происходит автоматическое сохранение черновиков. Найти их и продолжить отправку впоследствии можно будет в соответствующем разделе через навигационное меню почтового ящика.

На этом все существующие возможности Яндекс.Почты касательно процедуры написания и отправки писем, заканчиваются.

Mail.ru

Если сравнивать почтовый сервис Mail.ru по предоставляемым возможностям с другими аналогичными ресурсами, то единственной примечательной деталью является факт достаточно высокого уровня безопасности данных. В остальном все действия, в частности, написание писем, не выделяются чем-то особенным.

Выполнив процедуру авторизации, перейдите к почтовому ящику.

В левом верхнем углу экрана под основным логотипом сайта кликните по кнопке «Написать письмо».

Текстовую графу «Кому» нужно заполнить в соответствии с полным E-Mail адресом получателя.

Разновидность используемой почты адресата не имеет значения, так как любые почтовые сервисы прекрасно взаимодействуют друг с другом.

В следующую представленную графу «Тема» добавьте краткое описание причины обращения.

Если нужно, можете загрузить дополнительные документы, используя локальное хранилище данных, Облако@Mail.ru или прочие ранее полученные сохраненные текстовые сообщения с файлами.

Основной текстовый блок на странице, располагающийся под панелью инструментов, нужно заполнить текстом обращения.

Поле вполне можно оставить пустым, однако при таком раскладе смысл отправки почты теряется.

Закончив с заполнением требуемых блоков, в левом верхнем углу над полем «Кому» кликните по кнопке «Отправить».

По факту отправки получатель получит почту моментально, если его ящик позволяет ее принимать должным образом.

Как можно заметить, почтовый ящик от компании Mail.ru не сильно отличается от Яндекса и не способен вызвать особых затруднений в процессе эксплуатации.

Gmail

Почтовый сервис от компании Google, в отличие от ранее затронутых ресурсов, имеет уникальную структуру интерфейса, отчего у новичков часто возникают трудности с освоением базовых возможностей. Однако в данном случае нужно просто внимательно ознакомиться с каждой деталью на экране, включая всплывающие подсказки.

Вдобавок к сказанному важно обратить ваше внимание на то, что Gmail зачастую может стать единственным рабочим почтовым сервисом. Касается это больше всего конкретно регистрации аккаунта на разных сайтах, так как реализованная здесь система обработки писем активно взаимодействует с другими E-Mail.

Откройте официальный сайт почтового сервиса от компании Google и выполните вход.

В левой части окна интернет-обозревателя над основным блоком с навигационным меню найдите и воспользуйтесь кнопкой «Написать».

Теперь в правой нижней части страницы вам будет представлена базовая форма для создания письма, которую можно развернуть на весь экран.

Впишите в текстовое поле «Кому» E-Mail адреса людей, которым нужно отправить данное письмо.

Для множественной пересылки сообщения используйте разделение пробелами между каждым указанным адресатом.

Основное текстовое поле заполните в соответствии с вашими представлениями, не забывая использовать возможности сервиса касательно оформления отправляемой почты.

Заметьте, что сообщение при редактировании самостоятельно сохраняется и оповещает об этом.

Для пересылки почты кликните по кнопке «Отправить» в левом нижнем углу активного окна.

По факту отправки почты вам будет предоставлено соответствующее уведомление.

Gmail, как можно отметить, больше нацелен на использование в работе, нежели для общения с другими людьми посредством почты.

Rambler

Электронный почтовый ящик Rambler имеет крайне схожий с Mail.ru стиль оформления, однако в этом случае интерфейс не предоставляет некоторых возможностей. В связи с этим данная почта в большей степени подойдет именно для общения с пользователями, а не организации рабочего пространства или рассылки.

Прежде всего войдите на официальный сайт Rambler почты и выполните регистрацию с последующей авторизацией.

Сразу под верхней навигационной панелью по сервисам сайта Рамблер найдите кнопку «Написать письмо» и кликните по ней.

Добавьте в текстовое поле «Кому» E-Mail адреса всех получателей вне зависимости от доменного имени.

В блок «Тема» вставьте небольшое описание причин обращения.

По своему усмотрению в соответствии с желаниями заполните основную часть интерфейса создания сообщения, используя при необходимости панель инструментов.

Если нужно, добавьте какие-либо вложения с помощью кнопки «Прикрепить файл».

Закончив создание обращения, кликните по кнопке с подписью «Отправить письмо» в нижней левой части окна веб-браузера.

При должном подходе к созданию сообщения, оно будет успешно отправлено.

Как видно, в процессе эксплуатации сервиса можно избежать трудностей, следуя основным рекомендациям.

В завершение ко всему сказанному в данной статье важно упомянуть то, что каждая почта имеет не особо отличающийся функционал ответа на некогда присланные сообщения. При этом создание ответа производится в специально отведенном редакторе, в котором помимо прочего имеется раннее письмо отправителя.

Надеемся, у вас получилось разобраться с возможностями создания и рассылки писем через распространенные почтовые сервисы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Автоматическое письмо — Определение | SendPulse

Автоматическое письмо (англ. automated email) — это сообщение, которое отправляют подписчикам через email сервис в заранее установленное время или в ответ на определенные действия. Такие письма компании рассылают периодически или используют их в стратегиях капельного маркетинга.

Для отправки автоматических писем маркетологи задают триггерное действие, после выполнения которого, подписчик получает предварительно созданное сообщение. Автоматические письма эффективны во взращивании лидов. Поэтому, вместо отправки одного сообщения, маркетологи настраивают целые серии писем, которые помогают новым подписчикам больше узнать о продуктах и услугах бренда.

Чтобы отправлять результативные цепочки писем, компании используют сервисы email маркетинга. С их помощью email рассылку настраивают на основании таких действий, как брошенная корзина, регистрация, покупка и прочее. Кроме того, сервисы email маркетинга заботятся о технических настройках, поэтому маркетологи могут справиться без помощи разработчика.

SendPulse помогает брендам автоматизировать email рассылки с помощью Automation 360 абсолютно бесплатно.

Преимущества автоматических писем

• Запланированная рассылка
• Способствуют взращиванию лидов
• Повышают продажи

• Запланированная рассылка. Компаниям нет необходимости нанимать сотрудника, чтобы отправлять рассылки. Нужно настроить цепочку писем один раз и сервис рассылки сделает все за вас.
• Способствуют взращиванию лидов. Автоматические письма помогают взращивать лиды с помощью рассылки актуальной информации в правильное время. Релевантные, персонализированные сообщения знакомят подписчиков с продуктами и услугами компании. Так, шаг за шагом рассылки помогают продвигать клиентов вниз по воронке продаж.
• Повышают продажи. Автоматическое письмо помогает определить контент, с которым клиенты взаимодействуют больше всего. На основании полученных данных маркетологи создают рассылки с актуальными предложениями и, тем самым, увеличивают продажи.

Как работает автоматизация email маркетинга?

Алгоритм довольно простой. Каждое письмо отправляется сразу после того, как пользователь выполняет определенное действие на вашем сайте. Эти действия называются событиями. Перед запуском цепочки писем вы должны создать событие, которое хотите отслеживать. Это может быть регистрация, покупка, брошенная корзина или любое другое кастомное событие.

Отныне пользователи будут получать письмо каждый раз, когда они выполняют определенные действия, например, оставляют товар в корзине, регистрируются на вебинар или делают заказ. Так запускается событие. Письмо отправляется автоматически без вашего вмешательства. Вы можете отслеживать эффективность каждого письма и расширять цепочку.

Теперь давайте выясним, отправку каких писем вы можете автоматизировать.

Виды автоматических писем

1. Приветственное письмо
2. Благодарственное письмо
3. Письмо о брошенной корзине
4. Письмо-подтверждение
5. Письмо с просьбой об отзыве

Для повышения результативности email маркетинга, компании отправляют клиентам автоматические письма в ответ на их действия. Существует более тридцати видов автоматических сообщений, которые маркетологи отправляют для повышения вовлеченности целевой аудитории. Вот некоторые из них:

• Приветственное письмо. Первое сообщение бренда, которое получает клиент. Приветственные письма — это основа в построении взаимоотношений с аудиторией. Такие сообщения повышают вовлеченность, знакомят клиентов с компанией, рассказывают о преимуществах взаимодействия с брендом.
• Благодарственное письмо. Автоматическое сообщение, которое пользователи получают после подписки, покупки, посещения мероприятия, скачивания файла и так далее. Благодарственное письмо — это отличный способ становления и развития взаимоотношений с клиентами.
• Письмо о брошенной корзине. Его отправляют пользователям, которые оставили продукт или услугу в корзине. Такие письма эффективно повышают продажи. Поэтому, рассылка писем о брошенной корзине помогает компаниям увеличить доход и привлечь трафик на сайт.
• Письмо-подтверждение. После того, как пользователь сделал заказ на сайте, компании отправляют ему email с подтверждением. В этом письме бренды предоставляют чек об оплате, сообщают клиенту номер заказа и детали доставки. Письмо-подтверждение демонстрирует клиентам заботу и повышает уровень их доверия.
• Письмо с просьбой об отзыве. Такие сообщения помогают компаниям узнать, как можно улучшить их продукт и качество обслуживания клиентов. Чтобы собрать отзывы от реальных пользователей, бренды используют в письмах опросы или формы обратной связи.

К другим видам автоматических писем относятся сообщения с обзором услуг и продуктов, письма-рекомендации, напоминания об ивенте, новостные рассылки, реактивационные письма, follow-up email, письма ко дню рождения и так далее.

Как отправлять автоматические письма в SendPulse

1. Откройте Automation 360
2. Укажите общую информацию
3. Создайте автоматизированную цепочку

Шаг 1: Откройте Automation 360

В аккаунте SendPulse перейдите во вкладку «Автоматизация», нажмите «Создать авторассылку» и выберите «Automation360».

Шаг 2: Укажите общую информацию

Заполните все поля.

Шаг 3: Создайте автоматизированную цепочку

Задайте условие для старта цепочки. Вы можете создать собственное событие и добавить переменные в «Менеджере событий». Воспользуйтесь этим руководством.

Комбинируйте email рассылки, SMS и web push уведомления в одной цепочке. Это увеличит охват и вовлеченность аудитории.

Используйте фильтр, чтобы отправлять релевантный контент разным группам подписчиков. Например мужчинам и женщинам, пользователям из разных городов и так далее.

С помощью условия устанавливайте отправку сообщений в зависимости от действий пользователя. Например, если подписчик не открывал рассылки компании в течение трех месяцев, отправьте ему реактивационное письмо.

Используйте действие, чтобы выполнять с подписчиками разные операции, например, переместить их в другой список рассылки, удалить, копировать и так далее.

Вы можете остановить автоматическую серию писем сразу после достижения цели.

Теперь, когда цепочка готова, нажмите «Сохранить» или «Сохранить и отправить». После запуска автоматизированной серии писем регулярно отслеживайте статистику.

Примеры автоматических писем

Магазин Farfetch в приветственном письме позволяет клиентам выбрать актуальные товары и настроить подписку, например выбрать интересующие бренды, тематику рассылок и другое.

Интернет-магазин Rozetka через некоторое время после подписки отправляет пользователям автоматическое письмо с просьбой рассказать о себе. Клиентам предлагают заполнить небольшую анкету и указать знаменательные даты, личную информацию, наличие домашних питомцев, увлечения и прочее. Такая информация помогает сегментировать подписчиков, повысить вовлеченность, создать релевантные предложения и увеличить продажи.

Ниже вы видите пример автоматического письма от образовательной медиаплатформы Суперлюди. В сообщении подписчикам напоминают о предстоящем мероприятии и предоставляют краткую информацию о программе ивента.

Рекомендации по созданию автоматических писем

Вот несколько советов, которые помогут повысить результативность email кампаний с помощью автоматических писем

• Первым в автоматической цепочке всегда отправляйте приветственное письмо.
• Создайте программу лояльности для постоянных клиентов.
• Сегментируйте список рассылки на основании поведенческих факторов.
• Отправляйте реактивационные письма пассивным подписчикам.
• Направьте стратегию email маркетинга на построение доверительных взаимоотношений с аудиторией и улучшение качества обслуживания клиентов.

Отправить автоматическое письмо

FAQ

💳 Сколько стоят автоматические email кампании?

В SendPulse вы можете отправлять до 15 000 писем 500 подписчикам абсолютно бесплатно. Чтобы автоматизировать email кампании, используйте Automation 360. Этот инструмент предназначен для создания автоматических писем и цепочек. Если вы планируете взаимодействовать с более широкой аудиторией, выберите тарифный план, который будет соответствовать вашим потребностям.

❔ Как отправлять автоматические письма в Outlook или Gmail?

Эти платформы не были созданы для отправки автоматических писем. Более того, ежедневно вы можете отправлять рассылки не более чем 500 получателям. Чтобы работать с более широкой аудиторией, необходимо использовать надежный email сервис. SendPulse предоставляет все необходимое инструменты для настройки автоматических писем и отслеживания статистики, включая блочный конструктор писем, а также круглосуточную службу поддержки.

💡 Чем отличаются правила написания автоматических и обычных писем?

Правила создания рассылок одинаковы. Продумывайте каждое слово, чтобы достучаться до целевой аудитории. Избегайте длинных и скучных текстов, пишите коротко и по сути. Добавьте четкий призыв к действию в конце письма, чтобы мотивировать подписчиков принять нужное вам решение. Следуйте рекомендациям в этой статье и создавайте эффективные тексты рассылок.

Обновлено: 13.07.2021

Оцените, насколько полезна статья «Автоматическое письмо»

Оценка: 5 / 5 (1)

Как отправить письмо по электронной почте

Раньше это была борьба. Правша, как я, должен был ждать, пока гусь выбросит перо из левого крыла. Писать пером было хлопотно, а чернила всегда были грязными.

Электронная почта должна быть быстрой и простой. Это должно сделать нашу жизнь проще. Однако некоторые юристы, похоже, не приняли эту простоту. Как будто мы скучаем по ожиданию, когда с неба упадут перья.

Отправка электронного письма должна быть очень простой.Это намного проще, чем отправить письмо на бумаге, как мы делали это раньше. Электронное письмо сегодня эквивалентно вчерашнему распечатанному письму с печатью и отправке по почте. Это быстрее, дешевле и надежнее (не зря мы называем старую версию «обычной почтой»). Мы живем в удивительные времена. Жизнь хороша. Это не должно быть сложно.

Но, конечно, мы юристы. Итак, мы все усложняем. Мы находим способы превратить кажущееся простое в чрезвычайно сложное.В конце концов, мы все еще пользуемся факсимильными аппаратами. Превращаем мухи слона в горы. Мы вставляем раздел определений в список дел, который мы вывешиваем на холодильнике для наших детей. Мы ничего не можем с собой поделать.

Делаем работу сложнее, дороже и обременительнее

Адвокаты — создания привычки. Мы делаем что-то, потому что так поступали всегда. А затем рационализируем то, что делаем. Мы очень хорошо умеем рационализировать.

Многие из нас до сих пор отправляют письма, напечатанные на бумаге, через почтовую систему, даже если мы можем отправить электронное письмо или текстовое сообщение.У нас есть причины, даже если они бросают вызов разуму.

Это немного странно, как мы привязываемся к нашему традиционному образу жизни. Иногда мы отпускаем — парики и халаты — но иногда мы держимся: настольные телефоны, кожаная обивка и бумага в офисе.

Мы цепляемся за почтовую почту, как будто наша миссия — сохранить занятость этих людей. Сходите как-нибудь в очередь на почту. Единственные люди в этой очереди — маленькие старушки, отправляющие свои праздничные подарки на шесть месяцев раньше (очевидно, что они еще не пробовали Amazon), и сотрудники юридических бюро, посланные начальником в центр города (очевидно, они не пробовали SimpleCertifiedMail.com). Конечно, есть бездомные, которые пытаются спастись от жары или холода, но их трудно отличить от сотрудников юридической фирмы и маленьких старушек.

Сидим в кожаных креслах, разговариваем по настольному телефону, читаем бумажки. А?

Недавно я получил электронное письмо от юриста с прикрепленным письмом в формате PDF. Вот что заставило меня начать эту тираду.

Вот что я имею в виду:

Приходит электронное письмо. Я открываю письмо. В электронном письме написано что-то вроде «Смотрите прикрепленное письмо.Да, к письму прикреплен файл PDF.

Я открываю PDF-файл, а это письмо на фирменном бланке.

Угу? Это как русская матрешка. Вы открываете первую коробку, чтобы найти другую, меньшую коробку, которая содержит другую, меньшую коробку, и так далее. PDF-файл письма внутри электронного письма? Почему бы просто не набрать сообщение в электронном письме?

Где мой напудренный парик из конского волоса?

Да, другой юрист написал письмо, напечатал его (или попросил его напечатать) на фирменном бланке, отсканировал или преобразовал его и отправил мне по электронной почте.Это происходит не в первый раз.

Иногда бывает еще страннее. Через несколько дней после получения письма я получил от почтового перевозчика второй копии письма . Да, я прикрепил его к электронному письму, а затем снова получил через почтового оператора. Это похоже на deja vu , но гораздо менее интересно (и гораздо более избыточно).

Позвольте мне прояснить: это не особые, волшебные письма, исполняющие три желания или что-то в этом роде. Это не письма, отправленные заказным письмом.Это обычные старые письма, в которых говорится то, что любят говорить юристы.

В чем дело? Понятия не имею, но подозреваю, что это какой-то старый подход, смешанный с новым, который был искажен и превратился в странный подход.

Какую историю вы себе рассказываете?

Я спрашивал юристов, почему они отправляют письма, прикрепленные к письмам. Что с нами?

Некоторые юристы сказали, что письмо, напечатанное на бланке и преобразованное во вложение электронной почты, кажется более формальным или официальным.Мы убеждаем себя, что пожилой юрист или старший судья могут счесть эту формальность более убедительной или удобной. Некоторые из нас считают, что напечатанное письмо лучше подходит для приложения к материалам суда, если в этом возникнет необходимость.

Некоторые из нас, в том числе пожилые юристы, рационализируют свое поведение привязанности, потому что другим «старшим» юристам (не нам, конечно) не нравится «технология». О, пожалуйста — моя 80-летняя мать отправляет текстовые сообщения с смайлики.

Кроме того, я не могу не задаться вопросом, кого имеет в виду 58-летний юрист, когда они обращаются к пожилым юристам.Слушайте меня громко и четко (включите слуховой аппарат, если вам нужно): если вам 58 лет (как и мне), то ВЫ СТАРШИЙ АДВОКАТ. , старые , пожилые юристы находятся в некрологах, и им все равно, отправляете ли вы электронную почту, обычную почту, дымовой сигнал или вообще не отправляете сообщение.

Распечатать PDF-файл на фирменном бланке приятно. Но распечатать электронное письмо тоже приятно. Может быть, было время, когда распечатать электронное письмо было непросто или сложно. Но это время прошло. Мы справимся. Распечатать электронное письмо сегодня можно, просто нажав кнопку «Печать».

[Пока вы здесь, я хотел бы напомнить вам, что вы можете получать последние статьи на свой почтовый ящик за неделю до того, как они появятся в сети. Всего одно электронное письмо в неделю. Подпишите здесь. ]

Остановить безумие

Для тех из вас, кто отправляет эти письма, вложенные в электронные письма, у меня есть просьба. Пожалуйста, прекрати.

Вот как отправить письмо по электронной почте:

• Открыть новый адрес электронной почты
• Введите адрес электронной почты получателя в поле «Кому».
• Введите адрес электронной почты любого, кому нужна копия электронного письма, в поле «Копия».
• Введите тему электронного письма в поле «Тема».
• Введите сообщение и добавьте несколько смайлов

Вот и все.Не нужно создавать PDF-файлы, прикреплять их или что-то еще. Просто отправьте письмо по электронной почте.

Конечно, вы можете свободно прикреплять файлы к своей электронной почте. Если, например, вы получили письмо на бумаге и хотите отправить нам копию, отсканируйте его и прикрепите к электронному письму. Это хорошо.

Что не хорошо, так это отправка писем в формате PDF по электронной почте, а не просто отправка электронной почты.

Если вы хотите, чтобы ваши электронные письма отображались на чем-то похожем на фирменный бланк, вы можете сделать это прямо сейчас, прямо в письме.Проведите пять минут со своим компьютерным гуру и узнайте, как это сделать. Если вы хотите, чтобы ваша «настоящая» подпись отображалась внизу электронного письма, это тоже можно сделать.

Больше нет причин для прикрепления PDF-файлов к электронному письму.

Мы все вместе в этом вопросе? Можем ли мы остановить безумие и сэкономить силы для реальных испытаний?

Отправка писем иногда оказывается сложной задачей

Я путешествую полный рабочий день. Это не без проблем.Оказавшись в синей луне, я должен отправить письмо на бумаге. Это случается не часто, но бывает. Мне пришлось сделать это месяц назад, потому что получатель просто не принял электронное письмо. Им нужна была бумага.

Если бы я был в развитой стране, я мог бы легко отправить подписанный документ по почте. Часто, даже в развивающейся стране, я могу отправить документ через службу доставки, например DHL или FedEx. Но эти услуги дороги, и их не всегда легко отследить в небольших городах.

Альтернативой, которая срабатывала у меня несколько раз, является такая услуга, как Mailform или Mail A Letter. Я никогда не пользовался первым (у которого сайт выглядит более профессионально), но мне повезло со вторым (хотя сайт выглядит немного неряшливо). Эти услуги позволяют вам отправлять им по электронной почте все, что вы хотите распечатать и отправить по почте, за небольшую плату. При необходимости они могут даже воспользоваться услугами ночной службы, заказной почтой и т. Д.

Когда вам действительно нужно отправить бумажное письмо, существуют технологии, делающие это проще, чем когда-либо.Я действительно не могу понять, зачем кому-то нужна бумага, но я делаю то, что требуется, чтобы получить то, что хочу.

Не усложняй дела, чем это необходимо

Мы живем в поистине удивительные времена. Есть так много эффективных способов общаться из любой точки мира с кем угодно в мире. Когда я перемещаюсь по миру, меня постоянно поражает легкость текстового, голосового и видеосвязи.

Эта технология позволяет быстро и легко достичь наших коммуникационных целей.Если все сложно, то не из-за технологий — это из-за нас.

Не позволяйте неприятию риска усложнять ваше общение. Безопасность, следование традициям, добавление избыточности, а затем рационализация всего этого для самих себя не делает нас более сильными или более эффективными.

Делайте все, что позволяет выполнить миссию с наименьшими хлопотами как для отправителя, так и для получателя. Будь проще.

Правила написания профессиональных писем и электронных писем

Как лучше всего написать профессиональное письмо — бумажным или электронным? Один действительно не лучше другого.В некоторых случаях имеет смысл общаться по электронной почте, а иногда может потребоваться отправить традиционное напечатанное, распечатанное и подписанное письмо. Что бы вы ни выбрали, важно следовать лучшим профессиональным правилам написания и формата писем и электронных писем.

Электронная почта работает быстрее и проще, но некоторые сообщения электронной почты никогда не открываются, и, в зависимости от того, кому вы пишете и почему вы пишете, вам может потребоваться отправить напечатанное и подписанное письмо или даже загрузить его в Интернет.

Тип сообщения, который вы выбираете, зависит от того, с кем вы общаетесь, и от цели вашей переписки.

Правила написания профессиональных писем и электронных писем

Все грамотно написанные письма состоят из нескольких разделов. Информация, которую вы включаете в каждый раздел, и общий формат зависят от того, отправляете ли вы печатное письмо или сообщение электронной почты.

Важно, чтобы вы знали разные части письма и то, что должно быть указано в каждой из них. Вам также необходимо знать, как адресовать и подписывать как печатные, так и электронные сообщения. Различные части письма следующие:

• Контактная информация
• Приветствие (Приветствие)
• Тело письма
• Закрытие
• Подпись

Контактная информация

То, как вы укажете свою контактную информацию, будет отличаться в зависимости от того, как вы отправляете письмо.В сообщении электронной почты ваша контактная информация будет в конце сообщения, тогда как в письменном письме ваша контактная информация находится вверху страницы. Вот что нужно включить в раздел контактной информации, а также образцы как для печатных писем, так и для электронных писем.

Приветствие

Приветствие — это приветственная часть вашего письма, содержащая что-то вроде «Уважаемый мистер Петерсон» или «Кому это может быть интересно». Вот список примеров письма-приветствия, которые хорошо подходят для профессиональной переписки.

Тело письма

В теле письма будет несколько абзацев. Первый абзац должен включать введение и краткое объяснение причины вашего письма. Второй абзац (и любые последующие абзацы) должны более подробно объяснить ваши причины написания. Последний абзац должен либо требовать от читателя действий, если вы что-то запрашиваете, либо указывать, как вы будете действовать. Убедитесь, что цель вашего письма ясна. Читателю нужно будет знать, о чем вы просите и как они могут вам помочь.Или, если вы предлагаете услуги или помощь, убедитесь, что вам ясно, что вы можете предоставить.

Закрытие

Письмо закрывается такими словами, как «С уважением» или «С уважением», за которыми следует запятая, а затем ваша подпись, если вы отправляете печатное письмо. Если вы отправляете электронное сообщение, просто введите свое имя после закрытия.

Подпись

Последний штрих к вашему письму — ваша подпись, которая в электронном письме будет включать вашу контактную информацию.

Как адресовать письмо

Важно официально обратиться к человеку, которому вы пишете, если вы не знаете его очень хорошо.

Форматирование корреспонденции

Теперь, когда у вас есть вся информация, которую вы должны включить в свое сообщение, просмотрите стандартный формат, который будет использоваться для писем и сообщений электронной почты.

Правила написания писем

Следующим шагом будет доработка вашего письма. Между абзацами, а также вверху и внизу страницы должно быть достаточно места.Вы также хотите выбрать удобный для чтения, профессиональный стиль и размер шрифта. То, что вы скажете, будет зависеть от причины, по которой вы пишете, поэтому не забудьте адаптировать письмо к вашей личной и профессиональной ситуации.

Примеры и шаблоны

Использование шаблона — отличный способ начать собственное письмо или сообщение электронной почты, потому что вы начинаете с базового формата. Просто внесите свои данные в соответствующий раздел письма.

Также полезно смотреть на примеры, потому что вы получите идеи о том, что сказать в своей переписке.

Корректура и проверка орфографии

Наконец, прежде чем распечатать или загрузить свое письмо или отправить сообщение электронной почты, проверьте орфографию, грамматику и вычитайте его.

Совет, как убедиться в отсутствии ошибок, — прочитать его вслух. Вы можете заметить ошибки, которые вы пропустили, только прочитав.

Как писать и отправлять профессиональные электронные сообщения

Ищете ли вы работу, устанавливаете новые сетевые связи или просто пытаетесь преуспеть в своей текущей работе, важно знать, как писать и отправлять профессиональные сообщения электронной почты.

Это может быть сложнее, чем кажется. Многие профессионалы привыкли к очень небрежному подходу к электронной почте в своей личной жизни. Хотя сленг, смайлы и текстовые сообщения обычно подходят для электронных писем близким друзьям, они не используются в рабочей переписке. Важно знать, как очистить свое общение, когда это необходимо.

Когда вам может понадобиться отправить профессиональное электронное письмо? Есть несколько возможностей. Возможно, вам потребуется отправить сопроводительное письмо потенциальному работодателю, благодарственное письмо коллеге, который согласился выступить в качестве рекомендации, письмо об увольнении своему нынешнему начальнику или запрос рекомендательного письма.

У вас могут быть другие причины для отправки электронных писем неличного характера, и, на самом деле, неплохо было бы убедиться, что вся ваша электронная почта организована и профессиональна.

Каждый раз, когда вы отправляете профессиональные сообщения электронной почты, очень важно убедиться, что сообщение идеальное. Вы не хотите упускать возможность, совершая какие-либо ошибки — ни в том, как вы отправляете электронные письма, ни в том, как вы их отслеживаете.

Узнайте, что включать в сообщения, а что не включать, а также как закрывать, подписывать и отправлять сообщения электронной почты.

Правила создания профессиональных сообщений электронной почты

Просмотрите эти шаги, чтобы написать качественное профессиональное электронное письмо, и вы всегда произведете хорошее впечатление на получателя.

Иллюстрация Мелиссы Линг. © Баланс

Что включить в электронное сообщение

• Строка темы: Строка темы должна кратко передавать цель написания. Ваша тема может быть такой простой, как «Спасибо» или «Запрос на рекомендацию».
• Приветствие: Даже если вы пишете очень короткое электронное письмо, включите приветствие.Если вы знаете имя человека, укажите его. Если вы не называете человека по имени, называйте его по титулу.
• Длина: Держите электронную почту как можно лаконичнее. Люди, как правило, просматривают длинные электронные письма, поэтому включают только важную информацию.
• Закрытие: В конце коротко «Спасибо», «С наилучшими пожеланиями» или другим простым поздравлением, а затем укажите свое имя. Большинство учетных записей электронной почты позволяют вставлять подпись с вашим именем, титулом и контактной информацией в каждое электронное письмо.Это отличный способ сделать каждую переписку более профессиональной.

Что не следует включать в электронное сообщение

• Стиль шрифта: Избегайте декоративных, игривых или цветных шрифтов; они просто отвлекают получателя от вашего фактического сообщения. Также избегайте чрезмерного использования жирного шрифта и курсива, которые сделают электронное письмо загроможденным. Также не пишите заглавными буквами; в электронном письме это выглядит как сердитый или перевозбужденный.
• Смайлики: Не добавляйте смайлики в профессиональные сообщения электронной почты; сохраните их для личной переписки.

Советы по обеспечению безупречных профессиональных сообщений электронной почты

Написав электронное письмо, выполните все следующие действия, прежде чем нажать кнопку «Отправить»:

• Убедитесь, что ваше сообщение завершено: Еще раз проверьте, заполнена ли строка темы вашего электронного письма, вы поставили подпись, вы отправляете сообщение нужному контактному лицу и заполнили поле Bcc поле, чтобы отправить копию самому себе, чтобы у вас была запись сообщения электронной почты.
• Подтвердите свое электронное сообщение: Перед тем, как нажать «Отправить», убедитесь, что вы проверили орфографию, а также свою грамматику и регистр. Они так же важны в электронной переписке, как и в бумажном письме.
• Отправить тестовое сообщение электронной почты: Прежде чем отправлять электронное письмо, сначала отправьте сообщение самому себе, чтобы убедиться, что форматирование работает и все выглядит неуместно. Если все в порядке, отправьте электронное письмо компании или физическому лицу, с которыми вы связываетесь.
• Отправьте копию сообщения электронной почты себе: Используйте поле СК , чтобы отправить копию сообщения электронной почты себе, чтобы у вас была запись о том, когда вы отправили сообщение и кому вы его отправили. Вы также можете найти эту информацию в папке отправленных.
• Сохраните ваши копии: Во многих программах электронной почты вы можете создавать папки, чтобы упростить поиск любых важных прошлых писем. Настройте папки для всех электронных писем о поиске работы и других профессиональных писем и сохраните свои копии после отправки сообщений.

Ознакомьтесь с примерами профессиональных сообщений электронной почты

Образец электронного сообщения №1: Заявление об увольнении

Тема: Отставка — Боб Смит

Уважаемая мисс Джонс,

Я пишу, чтобы подать заявление об увольнении с должности координатора отделения городской больницы с 10 июня.

Я более благодарен, чем могу сказать, за вашу поддержку и помощь за последние пять лет. Работа здесь была первоклассным образованием в области командной работы, управления здравоохранением и выполнения работы.Мне будет не хватать работы со всеми вами, и надеюсь, вы останетесь на связи.

Пожалуйста, дайте мне знать, могу ли я чем-нибудь помочь во время перехода.

С уважением,

Боб Смит
[email protected]
555-123-4567

Расширять

Пример сообщения электронной почты № 2: запрос на переход

Тема: Синтия Дейли — запрос на направление

Дорогая Барбара Чо,

Недавно в LinkedIn я заметил объявление о вакансии ассистента по маркетингу в XYZ Corp.Насколько я знаю, вы проработали там несколько лет, и я подумал, не могли бы вы дать мне направление на работу.

Я был особенно рад увидеть, что эта работа предполагает интенсивную работу с вашей командой над маркетингом по электронной почте и кампаниями в социальных сетях. С тех пор, как мы в последний раз работали вместе в ABC LLC, я приобрел обширный опыт работы с HubSpot, Google Analytics и SurveyMonkey. Я хотел бы применить эти навыки в XYZ.

Я прикрепил копию своего резюме и ссылку на свое портфолио, чтобы вы могли увидеть мой недавний опыт.Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас есть какие-либо вопросы или если вы хотите увидеть другие образцы моих работ.

Бест,

Синтия Дейли

[email protected]
portfoliosite.com/cdailey
555-091-7865

Расширять

• Орфография и грамматика: Тот факт, что вы пишете электронное письмо, не означает, что вам следует небрежно относиться к орфографии и грамматике. Перед отправкой внимательно отредактируйте электронную почту. Сообщение без ошибок говорит получателю, что к вашему письму следует отнестись серьезно.

Ключевые выводы

Keep It Professional: Деловая переписка должна быть безупречной, даже если вы отправляете ее по электронной почте.

Будьте лаконичны: Дойдите до вашей точки зрения и как можно более четко сформулируйте, что вам нужно или что вы можете предложить.

Правка, корректура, проверка: Убедитесь, что ваше сообщение не содержит ошибок и опечаток. Отправьте себе тестовое сообщение, прежде чем нажать «Отправить».

Ведите запись: Bcc о важной корреспонденции и сохраняйте каждое сообщение в соответствующей папке электронной почты для использования в будущем.

Ключевые выводы

Keep It Professional: Деловая переписка должна быть безупречной, даже если вы отправляете ее по электронной почте.

Будьте лаконичны: Дойдите до вашей точки зрения и как можно более четко сформулируйте, что вам нужно или что вы можете предложить.

Правка, корректура, проверка: Убедитесь, что ваше сообщение не содержит ошибок и опечаток. Отправьте себе тестовое сообщение, прежде чем нажать «Отправить».

Ведите запись: Bcc о важной корреспонденции и сохраняйте каждое сообщение в соответствующей папке электронной почты для использования в будущем.

Как отправить письмо онлайн

Не знаете, как отправить письмо по почте?

Обновлено 4.9.2019

Наша виртуальная почтовая служба готова помочь. Используйте код скидки WORKFROMHOME, чтобы получить 30% скидку на все почтовые услуги до 30 апреля 2019 г. Отправьте почту первого класса USPS от 2,09 долл. США и сертифицированную почту USPS от 8,39 долл. США в любую точку США (после скидки WORKFROM)

Щелкните здесь для массовой рассылки — Отправьте международную почту за 1 доллар.40 в конверте. Пожалуйста, ознакомьтесь с уведомлениями о доставке USPS для международной почты из-за COVID-19

Нажмите здесь, чтобы получить одно письмо

Почтовая форма — это самый простой способ отправить письмо, будь то онлайн или офлайн. Если вы хотите избежать хлопот, конвертов, марок и прогулки, вы можете использовать Mailform при отправке письма (или документа, формы и т. Д.) Через почту первого класса USPS или сертифицированную почту USPS. Вот как отправить письмо по почте, выполнив несколько простых шагов:

1. Напишите письмо! (если вы не знаете, как написать письмо, посмотрите, как написать письмо на Wikihow)

2. Зайдите в Mailform и загрузите письмо, которое хотите отправить:
   

3. Один раз вы загрузили свои письма, нажмите «ДАЛЕЕ»
   

4. Сообщите нам, кому адресовано письмо (получателю)
   

5. Введите обратный адрес (это где письмо должен пойти, если он будет возвращен)
   

6. Выберите двустороннюю печать, цветную печать или сертифицированную почту USPS (и получите ссылку для отслеживания).
   

Платите как хотите — с помощью кредитной карты или с помощью учетной записи PayPal. После того, как вы заплатите, мы напечатаем конверт с вашим адресом получателя и обратным адресом, обеспечим достаточную почтовую оплату для отправки письма, передадим письмо в USPS и отправим вам подтверждение доставки по электронной почте, когда письмо прибудет. в пункте назначения.

Вот наше видео «как отправить письмо», если вам нужны дополнительные наглядные инструкции. Вы можете сделать это с помощью Mailform в Интернете, быстро и легко:

Что такое Mailform?

Почтовый бланк.io — это самый простой способ отправить письмо, документ, форму или PDF-файл через USPS Mail. Приложение Mailform существует в облаке, что означает, что вы можете получить к нему доступ из любого браузера, на рабочем столе или на мобильном устройстве. Вам не нужно регистрировать учетную запись, подписку или что-то в этом роде. Просто загрузите документ, введите адреса, оплатите и отправьте. С нами действительно удобно отправлять обычную почту, не выходя из дома или офиса. Mailform уже имеет множество невероятно полезных функций для потребителей и малых предприятий, которые делают его удобным способом отправки письма онлайн:

• Несколько вариантов печати : С Mailform вы можете печатать в цвете, черно-белом или одиночном режиме. или двусторонний.Это дает вам необходимую гибкость, независимо от того, что вы ищете.
• Номера отслеживания: Получите номера отслеживания USPS для сертифицированной почты USPS, приоритетной почты USPS и приоритетной почты USPS Express, а также получите номера отслеживания FedEx для FedEx Standard Overnight
• Массовые скидки : По мере увеличения объема ваша цена за часть автоматически получает скидку.
• Массовая бизнес-почта : Простая отправка почты нескольким получателям. Идеально подходит для отправки уведомлений о сносе, уведомлений об упоре, уведомлений об оплате, просроченных счетов, писем с отзывами о состоянии здоровья и т. Д.
• Множественные интеграции — Quickbooks, Harvest, Xero, Google Doc, Box, Freshbooks, FreeAgent — идеально подходит для отправки счетов. Mailform автоматически импортирует ваши счета или документы из выбранной вами службы и упрощает печать и отправку соответствующих документов. Тысячи счетов-фактур были отправлены с использованием нашей интеграции, и компании в среднем возмещают 52% счетов, которые они отправляют по почте.
• Mailform Android App : Мобильное приложение для постоянных пользователей, доступное в магазине Google Play.
• Несколько вариантов скорости: USPS Priority Mail Express, USPS Priority Mail, USPS First Class Mail и USPS Certified Mail. Вы можете адаптировать свои заказы в соответствии с вашими параметрами стоимости и скорости. Priority Mail Express — это самая быстрая услуга, которую мы предлагаем, за ней следует приоритетная почта USPS, за которой следует сертифицированная почта / почта первого класса. Чтобы узнать больше о том, как работают наши приоритетные почтовые службы USPS, перейдите по адресу: https://www.mailform.io/lp/usps-priority-mail
• Mailform for Teams : легко поместите всю свою команду в Mailform под централизованное выставление счетов и выставление счетов.Идеально подходит для страховых компаний, инженерных фирм и других команд, которым необходимо отправлять почту вместе.

Как отправить письмо?

Нет одного способа отправить письмо — есть много способов отправить письмо, и то, как вы это делаете, зависит от того, о чем ваше письмо, кто получатель, ваши временные ограничения, ваши ограничения по стоимости и многое другое. Мы составили для вас удобный список вариантов.

• Самый дешевый способ отправить письмо — по электронной почте (Gmail, Hotmail и Yahoo бесплатны)
• Самый быстрый способ отправить письмо — по электронной почте (Gmail, Hotmail и Yahoo бесплатны, и ваш получатель получит письмо мгновенно)
• Самый дешевый способ отправить письмо обычной почтой — это отправиться в ближайшее почтовое отделение США.Вы не будете платить никаких премий за онлайн-сервис.
• Если вы хотите отправить письмо дешево, но хотите пропустить очередь в почтовое отделение, вы можете использовать такую ​​службу, как Mailform.io
• Самый быстрый способ отправить письмо обычной почтой — через FedEx, используя SendOvernightMail. com
• Если вы хотите получить номер для отслеживания, самый дешевый вариант — это сертифицированная почта USPS
• . Если вы хотите, чтобы письмо подписывалось людьми, получите сертифицированную почту USPS с квитанциями о возврате. через SendOvernightMail)

Как отправить письмо по электронной почте

Если вы отправляете письмо по электронной почте, вам понадобится несколько элементов

• Собственный адрес электронной почты
• Адрес электронной почты получателя
• A строка темы (по сути, это предварительный просмотр, который позволяет получателю узнать, о чем письмо)
• Письмо.

Чтобы собрать все это вместе, вот как отправить письмо по электронной почте:

• Шаг 1: Напишите письмо. Некоторые инструменты, которые вы можете использовать для написания письма, включают Microsoft Word, Google Docs, Sublime Text, TextEdit, Evernote (или любое приложение для заметок) и многое другое.

• Шаг 2: Войдите в свою электронную почту и создайте новое сообщение. Введите тему и адрес электронной почты получателя.

• Шаг 3: Скопируйте и вставьте письмо оттуда, где вы его написали

• Шаг 4: Вычитайте свое сообщение.Убедитесь, что он подает нужный тон (помните, что при письме многое теряется), и проверьте его на наличие орфографических или грамматических ошибок.

• Шаг 5: Нажмите «Отправить»!

Как отправить письмо обычной почтой

Есть несколько способов отправить письмо обычной почтой. Что вам понадобится, зависит от того, по какому пути вы собираетесь.

Чтобы отправить письмо обычной почтой самым дешевым способом, вот что вам нужно:

• Почтовый адрес получателя (человека, которому вы отправляете письмо)
• Письмо
• Лист бумаги для печати письма на (или на нескольких листах, в зависимости от длины)
• Компьютер и принтер или ручка
• Конверт, достаточно большой, чтобы в него можно было положить письмо)
• Ваш обратный адрес
• Достаточные почтовые расходы или достаточно денег для оплаты почтовые расходы.
• Местоположение ближайшего к вам почтового отделения USPS

Как отправить письмо обычной почтой, отправившись в почтовое отделение (самый дешевый способ)

Шаг 1: Напишите письмо и распечатайте его.

Некоторые инструменты, которые вы можете использовать для написания письма с помощью компьютера, включают Microsoft Word, Google Docs, Sublime Text, TextEdit, Evernote (или любое приложение для заметок) и другие. После того, как письмо будет написано на вашем компьютере, распечатайте его на полученной бумаге. Если вы используете ручку, вы можете писать прямо на бумаге.

Шаг 2: Напишите почтовый адрес / адрес получателя и обратный адрес на конверте на закрытой стороне

Почтовый адрес должен находиться в центре закрытой стороны конверта. Обратный адрес должен быть в верхнем левом углу. Информация о почтовых отправлениях будет отображаться в правом верхнем углу. Рисунок ниже может помочь вам сориентироваться:

Шаг 3: Сложите и вложите письмо в конверт.

Самая простая ставка для конверта размером с письмо — это сделать z-сгиб. Если вы не уверены, проверьте: https: // www.formaxprinting.com/blog/2010/08/printing-lingo-what-is-a-z-fold/

Шаг 4: Оближите и закройте конверт, затем отправляйтесь в почтовое отделение, чтобы отправить его по почте.

Если у вас уже есть штампы, которые, как вы уверены, подойдут, вы можете прикрепить штамп в правом верхнем углу закрытой стороны конверта и бросить его в ближайший почтовый ящик. В противном случае отправляйтесь на почту, чтобы взвесить и оплатить почтовые расходы. Оказавшись в почтовом отделении, вы можете обратиться за помощью к почтовому работнику или воспользоваться автоматическим киоском.

Как отправить письмо обычной почтой, используя Mailform (быстрый способ) Прокрутите вверх!

Ознакомьтесь с нашим обзором на Lifehacker! https://lifehacker.com/mailform-will-print-and-mail-your-documents-for-three-b-1824268286. Если вы хотите быстро отправить почту в ночное время, Mailform поддерживает службу USPS Overnight Service (через USPS Priority Mail Express). Кроме того, вы можете отправить через приоритетную почту USPS для ускоренной, но менее дорогой услуги.

Mailform теперь также поддерживает службу FedEx Standard Overnight (по состоянию на февраль 2019 г.).

Не знаете, как отправить письмо через Интернет через FedEx?

Если вам интересно, как отправить сертифицированное письмо, конкретные инструкции доступны здесь.

Если вас интересуют более быстрые и массовые варианты, наша родственная служба SendOvernightMail позволяет вам печатать и отправлять почту через Fedex (заказы отправляются через Fedex Kinkos): с помощью Fedex Overnight, Fedex 2 Day, Fedex Express Saver, Fedex Наземная доставка на дом и наземная доставка FedEx. Все варианты FedEx и USPS Priority поставляются с подтверждением доставки по электронной почте, и вы получите номер для отслеживания, который вы можете использовать самостоятельно, чтобы проверить, что ваши документы были доставлены.И отправьте электронное письмо на адрес [email protected] с любыми вопросами, комментариями, предложениями или проблемами.

Как отправить письмо через Интернет или по почте через Интернет: полное руководство

Как отправить письмо по почте

Как частные лица, так и компании используют буквы. Люди передают сообщения, отправляя письма своим близким, в то время как в таких отраслях, как банки, страхование, фирмы по недвижимости, здравоохранение и финансовые услуги, используется много писем, таких как письма-контракты, резюме, рекламные письма, клиентские соглашения, налоговые формы и многое другое. .В контексте отправки письма по почте все эти документы считаются письмами. Вам необходимо знать и выполнять необходимые шаги для отправки письма, которое включает:

1. Составление и печать письма

Мы начнем с первого шага, который вам нужно выполнить после того, как вы решите отправить кому-то письмо. В зависимости от вашего мотива написать письмо, вам необходимо спланировать его содержание. Если это личное письмо — вам не нужно много думать о нем, так как вы можете написать буквально все, что захотите, любым тоном и тоном.Но если это деловое письмо, вы можете внимательно рассмотреть свой тон, поскольку это письмо должно представлять ваш бренд. Держите это формально, но не переусердствуйте. Можно добавить несколько случайных предложений и слов, относящихся к вашей аудитории. Обычно прямые почтовые рассылки очень персонализированы. Выберите тему, фоновые изображения, стиль шрифта и другие параметры, после чего ваше письмо будет готово к печати. Для печати писем вы можете обратиться к местному поставщику услуг печати или использовать свой собственный принтер.

2. Выбор правильного конверта

Обычно письма должны быть заключены в конверты, если только ваше письмо не вписывается в размеры открытки — при этом вы можете воспользоваться тарифами на почтовые открытки USPS, и для вашего письма не потребуется конверт. Он просто складывается и запаивается. Однако, как правило, буквы больше, чем открытки, и весьма вероятно, что ваши письма не соответствуют размерам открыток, утвержденным USPS. Следовательно, вы должны выбрать правильный конверт и приложить ваше письмо.

При выборе правильного размера и типа конверта для письма необходимо учитывать множество факторов, таких как место назначения, размер и форма письма, цель отправки и многое другое.

• Размер и форма: Вы должны выбрать размер конверта, который позволит надежно удерживать ваше письмо. Если ваши письма складываются до стандартного размера, они могут поместиться в конверты стандартного размера. В противном случае вам понадобится конверт большего размера, чтобы вложить ваше письмо. Точно так же ваша почта должна быть обрабатываемой, то есть соответствовать автоматизированным почтовым процессорам USPS.Крупногабаритные конверты необычной формы или конверты с завязками или пуговицами не подлежат механической обработке и будут стоить вам дороже.
• Место назначения: Перед тем, как выбрать конверт, рассмотрите место назначения вашего письма и время доставки. Тип конверта, который вы выбираете, должен быть толстым и прочным для отправки за границу, чтобы ваше письмо было в безопасности на протяжении всего процесса доставки, тогда как вы можете выбрать более тонкий конверт, если вы отправляете местную или внутреннюю почту.
• Бюджет: Если это личное письмо, вам, вероятно, не нужно выделять бюджет.Для прямой почтовой рассылки составьте план бюджета и выберите соответствующий размер конверта. Компании, которые сосредоточены на экономии почтовых расходов, должны отправлять обрабатываемые письма и помещаться в слоты для писем. В противном случае ваши письма будут рассматриваться как посылки и взиматься дополнительная плата.
• Мотив: Вы должны четко указать причину, по которой вы отправили конкретное письмо. Если ваша почта состоит из поздравления с днем ​​рождения, вам следует использовать яркий и красочный конверт. Напротив, официальные документы, такие как резюме, контракты и формы, должны быть заключены в профессионально выглядящие конверты.

3. Габаритные размеры и вес

Ваше письмо должно иметь право на рассылку в категории писем USPS. В противном случае вам нужно будет заплатить больше. Письма обязательно должны быть вложены в прямоугольные и стандартные конверты. В эти конверты можно складывать и вкладывать письма. Если ваше письмо невозможно развернуть из-за используемого вами типа бумаги, вам понадобится конверт побольше. Согласно утвержденным USPS размерам букв, букв должно быть не менее 3.5 ″ x 5 ″ и не должно превышать 6,125 ″ x 11,5 ″. Кроме того, толщина вашего письма должна быть не менее 0,007 дюйма и не более 0,25 дюйма. Обратите внимание, что даже если ваше письмо вложено в конверт стандартного размера, не обязательно, что за ваше письмо будет взиматься плата в соответствии с тарифами на отправку писем. Конверты, не подлежащие механической обработке, заряжаются по-разному. Прежде чем рассчитывать почтовые расходы, обязательно измерьте размеры вашего письма и взвесьте его на весах.

4. Корпус и пломба

После выбора подходящего конверта важно вложить в него свое письмо и надежно запечатать конверт.Убедитесь, что печать защищает содержимое вашего конверта и остается на месте до тех пор, пока получатель не откроет конверт. Есть несколько способов запечатать конверты. Первый и самый простой вариант — лизнуть закрывающийся край конверта и закрыть клапан, чтобы запечатать его. Этот шаг увлажняет клей, присутствующий на краю, и помогает ему прилипать. В противном случае вы можете смочить край губкой. Самоуплотняющиеся конверты, представленные на рынке, не требуют увлажнения краевого клея перед их запечатыванием.Другие способы включают использование клеевых стержней или небольших лент, чтобы запечатать конверты.

5. Добавление почтового адреса

Важной частью отправки письма является четкое указание почтового адреса. Имя и адрес получателя должны быть правильно указаны на лицевой стороне конверта. Если вы знаете, как отправить письмо, вы уже знаете о правилах адресации USPS, например: все слова должны быть заглавными буквами, а название города и код провинции должны стоять в одной строке.Письма, предназначенные для отправки в другие страны, должны быть адресованы в соответствии с почтовыми правилами этой страны. Напишите адрес в середине конверта и укажите все необходимые данные, такие как имя человека или компании, название улицы, номер квартиры и правильный почтовый индекс. В США необходимо использовать аббревиатуры штатов, а не полное название штата. Как правило, адрес должен быть записан с использованием трех строк: первая строка используется для записи полного имени получателя; вторая строка должна содержать номер квартиры или квартиры и почтовый адрес; город, штат и почтовый индекс следует указать в третьей строке.

В каждой стране есть своя собственная система адресации, поэтому проверьте особенности их адресов, прежде чем добавлять почтовый адрес. Вы можете проверить веб-сайт почтовой организации в стране назначения. Напишите адрес аккуратно и используйте тёмные чернила. В противном случае вы можете напечатать адреса на этикетках и наклеить их на свои письма. Печатные адреса намного четче и понятнее, чем рукописные. Этот шаг увеличивает шансы доставки вашей почты и сокращает задержки.Компании могут выбрать отправку почты в Интернете с помощью платформы автоматизации прямой почтовой рассылки PostGrid, которая способна автоматически исправлять и проверять ваши адреса. Это может решить ваши проблемы с утерянной и возвращенной почтой.

6. Добавление обратного адреса

Не нужно добавлять обратный адрес или адрес отправителя. Однако вы должны включить один, чтобы недоставленную почту можно было вернуть вам. Письмо может быть невозможно доставить по нескольким причинам, таким как повреждение, недостаточная почтовая оплата, а также неполные или недействительные адреса.Без обратного адреса такая недоставленная почта будет отклонена почтовым отделением. В таком случае вы, скорее всего, не будете знать, где находится ваше письмо, что может привести к путанице и неправильному толкованию вашего письма. Более того, в вашем письме может содержаться конфиденциальная информация. Включение обратного адреса — всегда разумный вариант.

Адрес отправителя должен быть написан в верхнем левом углу конверта на лицевой стороне. Он должен быть написан в том же формате, что и почтовый адрес.Вы также можете написать обратный адрес на обратной стороне конверта. Опять же, ознакомьтесь с правилами почтовой связи вашей страны назначения по поводу вставки обратного адреса.

7. Расчет почтовых расходов

Часто очень трудно определить размер почтовых расходов, необходимых для отправки вашего письма. Это зависит от места назначения, формы, размера, скорости пересылки, веса, а также от возможных вариантов отслеживания и специальной обработки. Отправка писем за границу будет стоить вам больше, чем отправка писем по стране.Причем почтовые расходы увеличиваются с увеличением веса. Вы также должны помнить о размерах, так как только прямоугольные конверты разрешены для отправки писем. Если вы используете квадратный конверт, USPS не считает это письмом. Для некоторых дополнительных опций, таких как страхование и обработка хрупкой почты, почтовые расходы будут относительно выше.

Вы можете получить почтовые марки онлайн на сайте USPS или в других интернет-магазинах. Некоторые аптеки и продуктовые магазины также продают марки как для внутреннего, так и для международного направления.Если вы несете письма на почту, они могут рассчитать почтовые расходы специально для вас. В противном случае вы можете рассчитать его самостоятельно. Убедитесь, что вы используете правильное количество и тип марок, потому что стоимость марок время от времени меняется. Стоимость почтовых марок должна покрывать полную стоимость доставки вашего письма в определенное место назначения. Купить почтовые марки в Интернете намного проще и дешевле, чем в почтовом отделении. USPS также предоставляет несколько скидок при покупке почтовых услуг в Интернете.Использование мерных почтовых отправлений вместо марок также может помочь вам значительно сэкономить, поскольку это дешевле по сравнению со ставкой марок. При отправке массовых почтовых отправлений вам определенно следует рассмотреть возможность использования дозированных почтовых услуг, чтобы значительно сэкономить на общих почтовых расходах, которые вы должны платить.

8. Выбор варианта рассылки

Есть много разных вариантов отправки письма через USPS. В зависимости от срочности отправки почты и наличия бюджета вы можете выбрать идеальный вариант рассылки.Вариант первоклассной почты USPS идеально подходит для отправки писем местной почтой в течение 2–3 рабочих дней и национальной почтой в течение примерно четырех рабочих дней. Цены начинаются от 0,55 доллара за прямоугольные и стандартные конверты. Почтовые расходы на конверты большого размера, необычной формы или квадратные конверты начинаются от 0,75 доллара. Максимальный вес, разрешенный для отправки писем первого класса, составляет 3,5 унции. Существуют и другие варианты почты, доступные с USPS для отправки почты, которые можно использовать, если ваша почта весит больше указанного веса, например, опция фиксированной ставки приоритетной почты, которая позволяет вам отправлять почту весом до 70 фунтов.Если вы знаете, как отправить письмо по электронной почте, вы можете пропустить эти шаги по выяснению стоимости пересылки и правильному варианту рассылки для отправки писем.

9. Отправка письма по почте

Почтовые ящики USPS синего цвета расположены во всех городах и пригородах на определенном расстоянии друг от друга в США. Вполне вероятно, что вы обнаружите рядом с собой почтовый ящик. В противном случае посетите веб-сайт USPS, чтобы найти почтовые ящики, чтобы вы могли отправить свою почту в ближайший из них. В противном случае вы можете отнести его в ближайшее почтовое отделение и бросить там.Если вы хотите отслеживать свою почту, вы можете пойти в почтовое отделение и оплатить необходимые почтовые расходы, взамен почтовый работник даст вам квитанцию ​​с номером для отслеживания. Затем вы можете отслеживать свое письмо через веб-сайт USPS. Многие люди не могут рассчитать почтовые расходы самостоятельно. Они всегда могут пойти на почту и позволить сделать эту задачу за вас.

При массовой рассылке сложно нести все письма, стоять в очереди в почтовое отделение и ждать, пока почтовые работники рассчитают за вас почтовые расходы.Это может быть длительный и трудоемкий процесс. На этом этапе вам следует подумать о том, как отправить письмо через Интернет. Онлайн-процесс занимает всего несколько минут, и все выполняется менее чем за половину усилий, которые вы бы приложили, чтобы отправить письмо вручную.

Gmail: отправка электронной почты

/ ru / gmail / setup-a-gmail-account / content /

Введение

Теперь, когда вы создали учетную запись Gmail, вы можете начать отправлять сообщения электронной почты. Написание электронного письма может быть таким же простым, как ввод сообщения, или вы можете использовать форматирование текста , вложения и подпись , чтобы настроить свое сообщение.

В этом уроке мы покажем вам, как составить электронное письмо , добавить вложение и создать подпись , которая будет отображаться во всех отправляемых вами сообщениях.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше об отправке электронной почты с помощью Gmail.

Отправка электронной почты

Когда вы пишете электронное письмо, вы будете использовать окно создания . Здесь вы добавите адрес электронной почты получателя (ов) , тему и тело сообщения электронной почты, которое является самим сообщением.Вы также сможете добавить различные типы текстового форматирования , а также одно или несколько вложений . При желании вы даже можете создать подпись , которая будет добавляться в конец каждого отправляемого вами электронного письма.

Окно создания

Нажимайте кнопки в интерактивном меню ниже, чтобы узнать о различных частях окна создания сообщения.

Чтобы отправить электронное письмо:

1. На левой панели меню нажмите кнопку Составить .
2. Окно создания появится в правом нижнем углу страницы.
3. Вам нужно добавить одного или нескольких получателей в поле To :. . Вы можете сделать это, набрав один или несколько адресов электронной почты , разделенных запятыми, или вы можете щелкнуть с по , чтобы выбрать получателей из ваших контактов , затем щелкните выберите .
4. Введите тему сообщения .
5. В поле body введите свое сообщение.Когда вы закончите, нажмите Отправить .

Если человек, которому вы пишете, уже является одним из ваших контактов, вы можете начать вводить его имя , имя , фамилия или адрес электронной почты , и Gmail отобразит контакт под полем Кому: . Затем вы можете нажать клавишу Enter , чтобы добавить человека в поле To: .

Добавление вложений

Вложение — это просто файл (например, изображение или документ), который отправляется вместе с вашим электронным письмом.Например, если вы подаете заявление о приеме на работу, вы можете отправить свое резюме в виде вложения, при этом тело письма будет сопроводительным письмом . Хорошей идеей будет включить сообщение в тело вашего электронного письма с объяснением, что такое вложение, особенно если получатель не ожидает вложения.

Не забудьте прикрепить файл до того, как нажмете Отправить . Забыть прикрепить файл — удивительно частая ошибка.

Чтобы добавить вложение:

1. При создании сообщения электронной почты щелкните значок скрепки в нижней части окна создания.
2. Появится диалоговое окно загрузки файла . Выберите файл, который хотите прикрепить, затем нажмите Открыть .
3. Вложение начнет загружаться. Большинство вложений загружается в течение нескольких секунд, но для больших вложений может потребоваться больше времени.
4. Когда вы будете готовы отправить электронное письмо, нажмите Отправить .

Вы можете нажать Отправить до завершения загрузки вложения. Он продолжит загрузку, и Gmail автоматически отправит электронное письмо, как только это будет сделано.

Форматирование электронной почты

Gmail позволяет добавлять в текст различные типы форматирования .

Нажмите кнопку форматирования в нижней части окна создания, чтобы увидеть различные параметры форматирования.

Нажмите кнопки в интерактивном меню ниже, чтобы узнать о различных параметрах форматирования в Gmail.

Для более серьезных писем, таких как заявления о приеме на работу , будьте осторожны и не добавляйте форматирование, которое могло бы показаться слишком неформальным , например ярких цветов или смайликов .

Добавление подписи

Подпись — это дополнительный блок текста, который появляется после каждого отправляемого вами электронного письма. По умолчанию Gmail не включает подпись, но ее легко создать. Обычно он включает ваше имя и некоторую контактную информацию , например номер телефона или адрес электронной почты. Если вы используете Gmail на работе, вы можете указать заголовок и адрес компании или веб-сайт .

1. Щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу страницы, затем выберите Настройки .
2. Прокрутите вниз до раздела Подпись .
3. Введите желаемую подпись в поле. Вы также можете изменить шрифт , добавить другое форматирование или вставить изображение , если хотите.
4. Прокрутите страницу вниз и нажмите Сохранить изменения .

Ваша подпись должна быть краткой.Вместо того, чтобы перечислять все номера телефонов, адреса электронной почты и почтовые адреса, по которым с вами можно связаться, просто перечислите наиболее важных из .

Имейте в виду, что вашу подпись увидят много разных людей, поэтому вы можете не указывать свой домашний адрес или что-то слишком личное. Даже если вы отправляете электронное письмо только тем, кого знаете, кто-то может переслать ваше письмо кому-то другому, что может показать вашу подпись еще большему количеству людей.

Вызов!

1. Открыть Gmail .
2. Создайте подпись для своих писем.
3. Напишите новое электронное письмо.
4. Отправьте электронное письмо себе, указав свой адрес электронной почты в качестве получателя .
5. Введите тему и сообщение в теле сообщения электронной почты.
6. Прикрепите файл или изображение к электронному письму. Если у вас его нет, вы можете загрузить и использовать изображение ниже, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав Сохранить изображение как .
7. Когда вы закончите, ваше электронное письмо должно выглядеть примерно так:
8. Необязательно : выберите отправить , чтобы отправить письмо самому себе.

/ ru / gmail / ответ на электронную почту / content /

Как отправить сопроводительное письмо по электронной почте (с примером)

Основные выводы:

• Сохраните сопроводительное письмо в удобном для чтения формате, таком как .pdf или .doc / .docx.
• Напишите информативную и лаконичную тему, например «Грег Вашингтон — сопроводительное письмо младшего бухгалтера».
• Используйте профессиональное нейтральное приветствие, например «Уважаемый менеджер по найму» или «Дорогая Стейси Смолл»,
• Следуйте инструкциям работодателя, чтобы решить, как прикрепить файл.

---

Сегодня вложение сопроводительного письма в качестве приложения является нормой — будь то онлайн-заявление о приеме на работу или электронное письмо. Сопроводительное письмо по электронной почте подчеркивает ваши достижения и мотивирует менеджера по найму прочитать ваше резюме и назначить собеседование.

Описание изображения

Формат сопроводительного письма
1.Дата и контактная информация
2. Приветствие или приветствие
3. Вступительный абзац
4. Средний абзац (-ы)
5. Заключительный абзац
6. Окончание письма и подпись

Ниже мы предлагаем советы по лучшим способам подготовки электронного письма сопроводительное письмо, важные шаги, которые вы должны предпринять перед его отправкой, и пример сопроводительного письма.

Как отправить сопроводительное письмо по электронной почте

Следуйте этим инструкциям при отправке сопроводительного письма по электронной почте:

1.Следуйте инструкциям компании

Сопроводительные письма обычно могут быть отправлены одним из двух способов: в виде вложения к электронному письму или в виде основного письма. Прежде чем отправлять сопроводительное письмо, ознакомьтесь с правилами компании при приеме на работу. Некоторые компании предпочитают вложения, в то время как другие предпочитают, чтобы они были в теле сообщения электронной почты. Имейте в виду, что если вы не будете следовать инструкциям работодателя, ваше заявление может не рассматриваться.

2. Используйте профессиональный адрес электронной почты

При отправке сопроводительного письма по электронной почте ваш адрес электронной почты имеет значение.Используйте профессиональный адрес электронной почты, состоящий из вашего имени и фамилии: [email protected]. Если ваше полное имя уже занято, попробуйте использовать комбинацию вашего имени и инициалов (например, [email protected], [email protected] или [email protected] ). Избегайте использования псевдонимов или номеров.

3. Добавьте информативную строку темы

Прямая, информативная строка темы увеличивает шансы, что рекрутер или менеджер по найму откроет ваше электронное письмо.Поскольку работодатели могут нанимать на несколько должностей, важно, чтобы они могли сразу определить, на какую должность вы претендуете, до того, как они откроют электронное письмо.

Не более 60 символов укажите свое полное имя и должность. Возможные способы структурирования строки темы электронного письма включают:

Сопроводительное письмо — Должность — Ваше имя
Сопроводительное письмо: Ваше имя для должности
Ваше имя Сопроводительное письмо: Должность

Связано: Как написать профессиональный адрес электронной почты

4.Отправьте сопроводительное письмо в виде вложения к электронному письму

Прикрепите сопроводительное письмо к электронному письму только в том случае, если это специально запрашивается в публикации о вакансии, тем более, что некоторые компании автоматически блокируют электронные письма с вложениями для предотвращения компьютерных вирусов.

5. Правильно сохраните файл

Сохраните файл в формате .doc или .pdf, чтобы сохранить исходный вид сопроводительного письма. Кроме того, измените имя файла на Имя-Фамилия-Сопроводительное письмо (например, Алиса-Смит-Сопроводительное письмо.doc ), чтобы менеджеру по найму было проще просмотреть ваше сопроводительное письмо после того, как они загрузили его из электронного письма.

6. Прикрепите сопроводительное письмо к электронному письму

Чтобы прикрепить сопроводительное письмо, создайте новое сообщение электронной почты в своей почтовой программе и выберите значок скрепки. Просмотрите файлы на своем компьютере, найдите сопроводительное письмо и нажмите, чтобы прикрепить его к электронному письму.

7. Добавьте краткое сообщение электронной почты

Напишите простое сообщение в теле письма, чтобы менеджер по найму знал, что вы приложили сопроводительное письмо.Никогда не оставляйте сообщение электронной почты пустым, так как это может запутать любого, кто его откроет. Ваше короткое сообщение электронной почты может выглядеть так:

Уважаемая г-жа Гарсия,

Пожалуйста, посмотрите мое прилагаемое резюме и сопроводительное письмо для должности [Должность].

Дайте мне знать, если вам нужна дополнительная информация.

Спасибо за внимание!

Джейкоб Курц

Связано: Как написать резюме Работодатели заметят

8.Отправьте сопроводительное письмо в теле письма

. Если работодатель не принимает вложения или не указывает, как отправить сопроводительное письмо, лучше просто скопировать сопроводительное письмо и вставить его в тело письма. Таким образом, менеджер по найму увидит ваше сопроводительное письмо, как только откроет ваше письмо, вместо того, чтобы загружать вложение для его просмотра.

Вставив сопроводительное письмо в тело письма, удалите дату и контактную информацию из верхнего левого угла.Дважды проверьте правильность отображения электронной почты, поскольку иногда копирование и вставка содержимого из документа Word или PDF может исказить форматирование электронной почты. Используйте шрифт и стиль вашей почтовой программы по умолчанию.

9. Добавьте подпись электронной почты

Не забудьте добавить правильную подпись электронной почты, чтобы закрыть свое письмо и упростить для менеджера по найму возможность связаться с вами. Ваша подпись электронной почты может выглядеть примерно так:

Имя Фамилия
Адрес электронной почты
Номер телефона

10.Отправьте себе тестовое электронное письмо

Перед тем, как нажать «Отправить», убедитесь, что ваши вложения работают правильно, отправив себе тестовое сообщение. Загрузите вложение из тестового электронного письма, чтобы убедиться, что это правильный файл, и дважды проверьте орфографию, грамматику и форматирование, прежде чем отправлять окончательное сопроводительное письмо по электронной почте менеджеру по найму.

Связано: Как отформатировать сопроводительное письмо (с примером)

Пример сопроводительного письма электронной почты

Тема электронного письма: Кристин Джонсон Сопроводительное письмо: Менеджер по обслуживанию клиентов

Электронное сообщение:

Уважаемый г-н.Харрисон,

Только за последний год я с нуля построил команду по обслуживанию клиентов, сократил среднее время звонков представителю клиентов на 2 минуты и снизил отток клиентов почти на 10% благодаря более эффективному отслеживанию клиентов. горизонтальная система. Этот опыт подготовил меня к роли менеджера по обслуживанию клиентов в компании XYZ.

На моей нынешней должности в ABC Inc. я наблюдаю за повседневной деятельностью группы поддержки из 30 человек, используя данные для определения четких целей и задач.Я провожу коучинг и обучение, чтобы вырастить высокопроизводительную команду. Я создал подробное руководство по обучению работе с клиентами, чтобы сократить время приема новых сотрудников с одного месяца до двух недель. Управляя командой, я также напрямую взаимодействую с клиентами. Я решаю в среднем более 50 проблем с обслуживанием клиентов в неделю и внедряю автоматизацию, чтобы сделать процессы обслуживания клиентов более быстрыми и эффективными.

Я отлично подхожу на эту роль, потому что я ориентирован и на данные, и на клиентов.Я увлечен мотивацией сотрудников к достижению целей продаж, и я умею находить действенные идеи с данными, чтобы стимулировать лояльность клиентов и обеспечивать превосходное обслуживание клиентов. Как менеджер по работе с клиентами в вашей компании, я бы посвятил себя развитию и расширению возможностей группы поддержки для эффективного решения проблем клиентов.

Leave a comment Cancel reply