Как передать большой файл по электронной почте

Сколько раз это случилось с вами? Вы пытаетесь отправить большой файл, над которым работали, – например, видео или презентацию, или, может быть, просто фотографию в высоком разрешении – по электронной почте. Но ваши электронные письма продолжают возвращаться неотправленными с сообщением об ошибке «слишком большое вложение». Независимо от того, сколько раз вы пытаетесь, ваш провайдер просто не позволит вам отправлять большие документы. Как же отправить большой файл по электронной почте? Ограничения размера вложений заставили людей проявить творческий подход, и их решения используются и сегодня, причём довольно хорошо. Поэтому в следующий раз, когда вам нужно отправить большие документы, попробуйте один из этих обходных путей.

Пересылка большого файла по электронной почте.

Как сжать большие файлы для электронной почты

Существует два основных подхода к преодолению ограничений электронной почты: сжатие и сторонний хостинг. Сжатие – более прямой путь. вы по-прежнему отправляете файл, вложенный в электронное письмо, но просто меняете формат файла, чтобы сделать его достаточно маленьким для ограничения размера вложения. Только вы и тот человек, которому вы отправили письмо, будут иметь копии вашего файла. Существует ряд широко используемых форматов сжатия, но наиболее распространёнными являются ZIP- документы. Пользователи могут создавать ZIP-файлы из больших исходных документов и отправлять их по электронной почте. Чтобы «извлечь» сжатый файл обратно в его первоначальную форму без потери качества, получатель ZIP-архива может использовать специальное программное обеспечение.

Для отправки любого сжатого файла по электронной почте процедура более или менее одинакова. Она требует, чтобы отправитель и получатель использовали совместимое программное обеспечение для сжатия и извлечения рассматриваемого файла. Выбор неправильного формата сжатия для отправки по электронной почте заархивированных файлов может в будущем вызвать проблемы. Одним из способов решения этой проблемы является использование многоформатного компрессора/экстрактора. Рассмотрим процесс сжатия и отправки документов по e-mail на примере программы WinZip.

Как сжать и отправить файлы по электронной почте с помощью WinZip

Продукты WinZip предоставляют несколько способов быстро и легко отправлять документы Zip в виде вложений электронной почты или делиться ими в виде ссылки. WinZip предоставляет встроенную почтовую утилиту, которая позволит вам использовать функции электронной почты WinZip, даже если у вас нет почтового приложения MAPI. WinZip Courier предоставляет простой способ сжатия вложений при нажатии кнопки «Отправить» или сразу после прикрепления файлов. Для работы Courier требуется поддерживаемая версия Outlook или поддерживаемая служба веб-почты, используемая с установленным интернет-браузером. С WinZip Courier вы сэкономите время на подготовку и отправку писем с вложениями. Основные возможности программы:

• Уменьшите размер вложений электронной почты.
• Отправляйте электронные письма быстрее.
• Экономьте время загрузки для получателей.
• Уменьшите объем дискового пространства, необходимый для хранения электронной почты.
• Сократите время, затрачиваемое на создание электронных писем.
• Меньше шагов для сжатия и добавления вложений.
• Работает с Microsoft Outlook и службами веб-почты, которые вы уже используете, сокращая время обучения.
• Защита вложений, содержащих конфиденциальную информацию, с помощью AES-шифрования на основе пароля.

С помощью WinZip Courier вы можете отправлять документы Zip, размер которых превышает размер, допустимый вашим провайдером электронной почты. Сначала вам нужно будет создать учётною запись хотя бы с одним облачным сервисом. Затем вы можете либо разрешить Courier использовать облачную службу, когда размер вашего Zip-файла превысит установленный предел размера, либо вы можете использовать кнопку «Прикрепить большой файл». Последний вариант позволяет избежать вероятности ошибки, которая может возникнуть, если вы используете Microsoft Exchange и имеете ограничение на размер вложенного файла. Используя WinZip Courier с облачными сервисами, вы можете:

• Отправлять по электронной почте большие документы. размер зависит от того, используете ли вы бесплатную учётною запись или учётною запись с подпиской.
• Отправить несколько файлов и папок в одном безопасном файле Zip.
• Защитите документы, которые вы отправляете, используя надёжное шифрование AES.
• Настройте другие параметры конвертации для дополнительной безопасности или для более лёгкого использования получателем.
• Работайте прямо со своей учётной записи электронной почты.

С WinZip Courier загрузка в облачный сервис будет работать в фоновом режиме, позволяя вам продолжать работать с другими сообщениями электронной почты, вместо того, чтобы ждать завершения отправки сообщения.

Как сжать и прикрепить файлы или папки из открытого окна папки

Чтобы сжать документы или папки и прикрепить их к новому сообщению электронной почты из окна открытой папки, просто щёлкните правой кнопкой мыши документы или папки и выберите Zip and E-Mail в подменю WinZip в контекстном меню. WinZip сожмёт выбранные элементы во временном Zip-файле, создаст новое сообщение электронной почты и прикрепит к нему Zip-файл. Затем вы можете отправить сообщение как обычно. WinZip автоматически удалит временный файл Zip, когда он больше не понадобится.

Как сжимать вложения при написании сообщений

Описанную здесь методику можно использовать для сжатия вложений при составлении сообщений с использованием Outlook или других программ, которые позволяют прикреплять документы с помощью стандартного диалогового окна «Открытие файла Windows». Этот метод не требует MAPI-совместимой почтовой программы:

1. Откройте диалоговое окно, которое вы обычно используете для вложения файлов.
2. Найдите файл, который вы хотите прикрепить.
3. Щёлкните правой кнопкой мыши файл и выберите «Добавить к имени файла .zip» из контекстного меню WinZip.
4. Нажмите новый Zip-файл, чтобы выбрать его.
5. Нажмите Открыть или Вставить, чтобы прикрепить Zip-файл.

Как отправить почтовый Zip-файл напрямую в WinZip

Если используемая по умолчанию программа электронной почты совместима с MAPI или у вас настроен WinZip для использования встроенного почтового ящика, вы можете отправить по почте открытый в данный момент файл Zip, не покидая WinZip. Для этого нажмите «Электронная почта» на панели «Действия». Если ваша программа электронной почты не запущена, она откроется автоматически. Пользователи XP должны выбрать «Отправить получателю по почте» (Zip и E-Mail) из меню «Файл».

Использование облачных сервисов с WinZip для обмена файлами

С WinZip вы можете делиться Zip-файлами как ссылкой на облачный сервис. Сначала вам нужно будет создать учётною запись как минимум с одним облачным сервисом и настроить WinZip для его использования. Затем, когда вы используете одну из функций электронной почты WinZip, например, Zip и E-mail, если Zip-файл достигает установленного порогового размера, он будет загружен в вашу учётною запись облачной службы, и ссылка на ваш Zip-файл будет помещена в сообщение. Если у вас есть WinZip, настроенный для использования встроенного почтового ящика, у вас будет возможность нажать кнопку «Прикрепить». Это позволяет вам обмениваться файлами Zip, размер которых меньше настроенного порога размера. Кроме того, вы можете щёлкнуть правой кнопкой мыши любой самораспаковывающийся Zip-файл и выбрать Email filename.exe из контекстного меню WinZip. Ваш самораспаковывающийся Zip-файл будет загружен в вашу учётную запись облачной службы, когда ваше почтовое сообщение будет отправлено, и получатель вашего сообщения сможет его скачать.

Начиная с WinZip 22.5, для пользователей в Windows 10 также есть возможность поделиться с помощью Windows Charms. У вас должен быть настроен поддерживаемый облачный сервис в WinZip. Затем, когда вы нажмёте Windows Charms, ваш файл будет загружен в облачную службу, а ссылка будет скопирована в буфер обмена. К ним относятся встроенное почтовое приложение, копирование ссылки, Microsoft OneNote и многое другое. Для некоторых выборов может потребоваться установка соответствующего приложения из Магазина Microsoft.

Как передать большой файл через Gmail

Почтовые ящики сегодня без проблем удерживают и принимают сообщения с несколькими ГБ в прикреплённых документах. Электронная почта сама по себе является транспортным средством, она также предназначена для передачи больших файлов через интернет. Однако отправка файлов по электронной почте не очень эффективна, и любой почтовый сервер может отклонить почту, превышающую определённый – возможно, весьма ограниченный – размер.

Электронная почта и сервисы отправки файлов

Службы отправки файлов, которые предлагают документ для загрузки получателям из Интернета (или через FTP), и сайты совместной работы, которые позволяют получателям пересылать файл, редактировать и комментировать их, являются более надёжным средством передачи и совместного использования больших файлов. Как правило, они также более громоздки в использовании, чем просто отправка вложения электронной почты. Google Drive, например, хорошо интегрируется с Gmail. Отправка файлов через Google Drive прямо из Gmail очень похожа на добавление вложения и почти так же проста. Вместо 25 МБ документы могут иметь размер до 10 ГБ, и вы также можете выбрать разрешения для общих файлов. Чтобы загрузить файл (размером до 10 ГБ) на Google Диск и легко поделиться им по электронной почте в Gmail:

1. Наведите указатель мыши на кнопку «Присоединить файлы» (или знак «+») при создании сообщения в Gmail.
2. Выберите Вставить документы с помощью Диска.
3. Перейдите на вкладку загрузки.
4. Перетащите файл (или несколько) с вашего компьютера и перетащите его в специальное окно.
5. Если вы не видите «Перетащите документы сюда», нажмите «Выбрать файлы на вашем компьютере».
6. Если вы уже загрузили файлы, нажмите Добавить другие файлы.
7. Выделите все документы, которые вы хотите загрузить.
8. Нажмите Открыть, затем Загрузить.

Чтобы отправить файл (или файлы) в свой аккаунт Google Диска:

1. Перейдите в категорию «Мой диск».
2. Выделите все документы, которыми вы хотите поделиться, по электронной почте, чтобы они были отмечены.
3. Используйте поиск и метки, чтобы найти документы.
4. Нажмите Вставить.

Если один или несколько документов, добавленных в сообщение, ещё не переданы на Google Drive всем получателям электронной почты, после нажатия Отправить:

1. Чтобы отправить ссылку, которая позволяет просматривать, но не редактировать или комментировать документы в Google Диске, убедитесь в том, что вы выбрали нужный параметр.
2. Чтобы отправить ссылку с возможностью редактирования и комментирования файлов в Google Диске, убедитесь, что в настройках выбрано «Можно редактировать».
3. Чтобы отправить ссылку, которая позволяет любому просматривать и комментировать, но не редактировать документы на Google Диске, убедитесь, что в настройках отправки выбрано Комментирование.
4. Чтобы предоставить общий доступ к документам только получателям (а не тем, кто использует ссылку) через их учётною запись Gmail (или Google) в Google Диске, нажмите Дополнительные параметры и убедитесь, что в разделе «Изменить способ совместного использования этих файлов на диске» выбраны «Получатели этого письма». Для того, чтобы позволить всем получателям просматривать, но не редактировать или комментировать файлы в Google Диске, убедитесь в том, что в параметрах получателей выбрано «Можно просматривать». Для того, чтобы позволить всем получателям редактировать и комментировать файлы в Google Диске, убедитесь, включён соответствующий выключатель.
5. Нажмите «Поделиться и отправить».

Gmail позволяет вам пойти и другим путём: сохранение файлов, полученных как обычные почтовые вложения на Google Диске, обычно выполняется одним щелчком мыши.

Как передать большой файл через Yandex

При отправке большого файла по электронной почте вам нужно заботиться о том, чтобы не превышать ограничения по размеру. Однако с Яндекс.Почтой дело обстоит иначе. Несмотря на ограничение размера файла (всего 30 МБ) в одном письме, если вы превысите ограничение размера, Яндекс.Почта автоматически загрузит ваш файл на Яндекс.Диск (встроенное облачное хранилище) и позволит вам поделиться загрузкой с помощью ссылки на документ.

ВАЖНО. Одновременно можно загружать только файлы размером не более 2 ГБ. 

С другой стороны, когда вы получаете вложение файла в своей учётной записи Яндекс.Почты, вы получаете возможность сохранить файл непосредственно на свой Яндекс.Диск. Яндекс.Почта имеет практически всё, что пользователь ожидает от почтовой службы – от мощного веб-доступа, мобильных приложений, до доступа IMAP/POP и неограниченного пространства для хранения.

Преимущества сервиса:

• Сервис позволяет пользователям легко планировать почту и получать напоминания.
• Яндекс позволяет легко и просто искать похожие письма, используя темы и контакты.
• Неограниченное хранилище, предлагаемое Яндекс.Почтой, является ещё одним большим преимуществом.
• Возможность использования IMAP/POP позволяет легко получить доступ к Яндекс.Почте через почтовый клиент на ПК и мобильное приложение.

Особенности сервиса:

• Яндекс предлагает бесплатный почтовый сервис с неограниченным объёмом памяти, который начинается от 10 ГБ и увеличивается до 1 ГБ за один раз при достижении лимита.
• Идеально подходящий как для POP, так и для IMAP, пользователь может легко настроить свою учётную запись Яндекс.Почты для отправки сообщений в клиенте электронной почты на рабочем столе и в мобильном приложении.
• В настройках «Яндекс.Почта» доступны темы, поэтому вы можете настроить свою учётную запись в соответствии со своими предпочтениями.
• Передача больших файлов осуществляется в пару кликов.
• Почта включает в себя RSS-ридер. Хотя программа чтения RSS-каналов работает отдельно от электронной почты, она не учитывает такие новости, как электронные письма.
• Пользователь может получить доступ к Яндекс.Почте через безопасные соединения SSL/TLS и проверить её на мошенническое использование или действия. Также вы можете удалённо выйти из почтовых клиентов с помощью веб-интерфейса.
• Почта может переносить электронные письма от почтовых клиентов IMAP и POP, и пользователи могут отправлять электронные письма через свою учётную запись Yandex или через веб-интерфейс.
• В Яндекс.Почте есть встроенный переводчик, который помогает вам читать и отправлять электронные письма на разных языках.
• Вы можете отправить файл большого размера из своей учётной записи Яндекс.Почты, интегрировав Яндекс.Диск. Некоторые из общих документов, которые можно просмотреть в Яндекс.Почте, это PDF, XLS, RTF, Doc и PPT.
• Если вы отправили электронное письмо со своей учётной записи Яндекс.Почты, но не получили своевременного ответа (в течение 5 дней), вы можете сделать так, чтобы ваша учётная запись Яндекс.Почты напоминала вам о таких письмах. 
• Mail может предоставлять уведомления о доставке DSN для отправляемых вами писем.
• В Яндекс.Почте доступны сочетания клавиш, что значительно повышает удобство использования.
• С учётной записью Яндекс.Почты вы также можете автоматически устанавливать определённые задачи. Это включает пересылку писем на другой адрес, удаление писем, экспорт контактов, автоматический ответ на письма и т. д.
• Вы можете сохранять электронные письма как шаблоны для использования в будущих сообщениях.
• Вы можете запланировать автоматическую доставку электронных писем на определённую дату и время.
• Отправляя приглашения, пожелания или приветствия через свой аккаунт в Яндекс.Почте, вы можете использовать встроенные электронные открытки.
• Сузьте область поиска в соответствии с ярлыком, статусом, папкой, датой и полем (например, тема или отправитель) и найдите свои электронные письма быстрее.
• Вместо того, чтобы хранить электронные письма в одной папке, вы можете организовать их в отдельные папки и метки в соответствии с вашими предпочтениями.

Почта поставляется со встроенным антивирусным программным обеспечением, которое защищает вашу учётную запись, проверяя входящие электронные письма и фильтруя электронную почту от попадания в ваш почтовый ящик. Сервис также имеет диспетчер задач.

Как передать большой файл через Mail.ru

Отправка файла большого размера через Mail.ru заключается в его загрузке на специальный сервис клиента. Итак, чтобы перекинуть большой документ, выполните следующие действия:

1. Перейдите по адресу files.mail.ru – сервис позволяет пересылать большие файлы любому пользователю.
2. Найдите кнопку «Загрузить файл» и нажмите её.
3. Откроется диалоговое окно выбора документов на вашем ПК. выберите нужный и нажмите кнопку «Открыть».
4. Нажмите кнопку «Загрузить файл».
5. После загрузки документа появится кнопка «Получить ссылку» – нажмите её.
6. Скопируйте полученную ссылку и отправьте получателю.

После перехода по ссылке получатель сообщения перейдёт на страницу загрузки вашего большого документа на сервисе files.mail.ru. Готово!

Сторонние сервисы для передачи файлов

В качестве альтернативы вышеперечисленным способам можно воспользоваться одним из сторонних сервисов передачи больших файлов. Рассмотрим самые популярные из них более детально.

FTP

Хотя FTP (File Transfer Protocol) может быть довольно старомодным по сравнению с облачными сервисами, такими как Dropbox и Google Drive, это все ещё один из самых надёжных способов загрузки и скачивания файлов. Все операционные системы поддерживают FTP, и существует множество веб-сайтов и надстроек, которые поддерживают загрузку и скачивание из вашего браузера, например, FireFTP. Пользователи Windows и Mac также могут использовать бесплатный ПК FTP-клиент Cyberduck. Единственным недостатком метода является то, что вам нужен доступ к удалённому серверу (например, к веб-хостингу). Многие компании, такие как DriveHQ, предлагают немного свободного места для хранения (1 ГБ), и цены могут очень выгодно отличаться от поставщиков облачных хранилищ.

Mediafire

Зарегистрируйте бесплатный аккаунт, и вы получите 10 ГБ памяти. Соедините свои учётные записи Facebook и Twitter, установите мобильное приложение и пригласите друзей, чтобы получить до 40 ГБ бонусного пространства. Вы можете загружать документы напрямую со своего компьютера или из интернета и создавать ссылку, которая позволит другим пользователям загружать документы с веб-сайта MediaFire. Платные подписки начинаются с 3,75 долл. в месяц и включают в себя 1 ТБ дискового пространства, изрядное ограничение в 20 ГБ на размеры файлов, а также устраняют раздражающие капчи и рекламу. Ещё одна удобная функция премиум-класса – это одноразовые ссылки, которые гарантируют, что, как только получатель загрузит ваши документы, они больше не будут доступны.

Hightail

Hightail (ранее YouSendIt) был создан для бизнес-пользователей. После регистрации вы можете создать специальные образы для различных файлов и проектов, которыми вы сможете поделиться с другими. Удобная функция «PipPoints» может даже использоваться для записи заметок на документах, когда вы и другие над ними работаете. Бесплатная облегчённая версия Hightail позволяет обмениваться файлами размером до 100 МБ. Подписка Pro доступна от 12 долларов в месяц и включает в себя неограниченные рабочие пространства и поддержку файлов до 25 ГБ. Также нет ограничений на количество людей, которые могут получить доступ к файлу в любой момент времени.

Wetransfer

WeTransfer – один из самых простых сервисов для обмена большими файлами. Несколько щелчков мыши, и веб-сайт автоматически отправит документы для вас, и они будут доступны для загрузки в течение семи дней. Всё очень удобно для пользователя, с пошаговым мастером, который проведёт вас через процесс загрузки. За 12 долларов в месяц или 120 долларов в год вы можете перейти на WeTransfer Plus, который позволяет одновременно передавать до 20 ГБ файлов и предлагает 100 ГБ памяти. У вас также будет возможность установить пароль для загрузки файлов – плюс вы можете настроить фон и электронную почту, если хотите.

Resilio Sync

Ранее BitTorrent Sync, эта удобная утилита использует протокол BitTorrent – разработанный специально для обмена большими файлами для синхронизации документов непосредственно между вашими устройствами. Это одноранговое соединение может использоваться для двух или более устройств, таких как телефон и настольный ПК. Resilio Sync также поддерживает создание защищённых ссылок, позволяющих вашим контактам загружать документы из ваших папок. Это, естественно, означает, что ваше устройство должно быть подключено к сети, чтобы они имели к нему доступ. Само программное обеспечение предоставляется бесплатно, и нет никаких ограничений на объём данных, которые вы можете передавать или хранить.

Adobe Send&Track

Send&Track позволяет использовать веб-сайт Adobe или приложение Acrobat Reader для обмена большими файлами с несколькими получателями независимо от того, какое устройство вы используете (будь то телефон или ПК). На веб-сайте не указано никаких ограничений по количеству или размеру файлов, которые вы можете отправлять, но услуга не бесплатна и обойдётся вам в 20 долларов в год. Есть также ограничения на то, какие документы могут быть отправлены – например, 7-Zip архивы не допускаются. Одна из наиболее полезных здесь функций – это отслеживание, благодаря которому вы можете чётко видеть, открыт ли документ или нет.

Send Anywhere

Send Anywhere доступен практически для любой платформы, которую только можно представить, и может передавать документы размером до 10 ГБ совершенно бесплатно. Служба обмена файлами доступна в виде веб-приложения на https://send-anywhere.com, в качестве расширения для браузера Chrome, в качестве мобильного приложения для Android и iOS и в качестве загружаемого программного обеспечения для Windows и macOS. Существуют также версии для Linux и Amazon Kindle, а также плагины для WordPress и Outlook. Виджет браузера позволяет обмениваться файлами до 4 ГБ, но настольное программное обеспечение для платных подписчиков поддерживает документы до 1 ТБ. Этого должно быть более чем достаточно для всех, кроме самых больших 4K видеофайлов.

Dropbox

Зарегистрируйтесь в этой облачной службе хранения, и любые документы, перемещённые в папку Dropbox, могут быть опубликованы через веб-ссылку. В некоторых операционных системах вы можете сделать это, щёлкнув правой кнопкой мыши, для других вам может потребоваться войти на сайт и щёлкнуть ссылку «Поделиться». Самое главное, что человеку, которому вы отправляете ссылку, не обязательно быть пользователем Dropbox – он может просто скачивать документы с сайта. У Dropbox есть бесплатный порог, который даёт вам 2 ГБ дискового пространства, но вы можете заработать больше, пригласив друзей использовать эту услугу – или увеличить лимит до 1 ТБ, зарегистрировавшись в Dropbox Plus за 9,99 долларов в месяц. Последний вариант также позволяет намного лучше контролировать документы, включая управление версиями, а также удалённую очистку устройства, и вы можете установить пароль для загрузки.

WikiFortio

Последний вариант в этом списке – WikiFortio. Это также служба обмена файлами, очень похожая на Firefox Send, которая позволяет отправлять защищённые паролем документы по электронной почте. Интерфейс прост и имеет два простых варианта – Загрузить файл и Скачать файл. Всё, что вам нужно сделать, это нажать кнопку «Загрузить файл», ввести сведения о файле и нажать «Загрузить». Готово! После этого инструмент представит множество ссылок, которыми вам нужно поделиться с получателем. Не забудьте уменьшить срок хранения до 1 или 2 дней.

DropSend

Ещё один сервис передачи больших файлов, обладающий следующими особенностями:

• Отправка больших файлов до 8 ГБ.
• Идеально подходит для отправки JPG, PFs, MP3.
• Отправляйте важные большие документы клиентам.
• Быстрый, простой и безопасный в использовании.
• Доступно с 256-битной безопасностью AES.
• Нет программного обеспечения для установки.
• Попробуйте бесплатно.

Ваш безопасный жёсткий диск в облаке. Используйте сервис, чтобы:

• Создать резервную копию всех ваших файлов онлайн.
• Хранить важную информацию и получать к ней доступ из любого места.
• Делиться своими сохранёнными файлами с другими пользователями.
• Резервное копирование вашего сайта и других проектов.
• Архивирование важных данных.
• Для группового обмена файлами доступен бизнес-план.

Как видите, способов передачи больших файлов через e-mail довольно много. Если вы уже сталкивались с подобной проблемой и знаете другие обходные пути ограничений на размер вложений писем, поделитесь комментариями под этой статьёй.

Как отправить файл с компьютера на электронную почту

Главная » ПО » Как отправить файл с компьютера на электронную почту

Как отправить файл по электронной почте

Большинство пользователей интернета чуть ли не каждый день сталкивается с отправкой файлов посредством электронной почты. Дело это быстрое и нехитрое. Однако у новичка все же могут возникнуть некоторые проблемы. Все вопросы и недопонимания возникают из-за банального незнания интерфейса почтового клиента. Именно поэтому давайте рассмотрим, как отправить файл по электронной почте со всеми подробностями. Итак, начнем.

1

Для начала необходимо зайти на один из сервисов, где у вас зарегистрирован почтовый ящик. Допустим, это будет mail.ru.

2

Далее введем регистрационные данные в отведенные для этого поля сверху слева.

3

Если вы все сделали верно, то произойдет перенаправление, и вы попадете в свой электронный почтовый ящик.

4

Теперь можно приступать к написанию письма. Для этого нажмите на соответствующую кнопку «Написать письмо» над папками с входящими, исходящими и прочими письмами.

5

У вас должна открыться форма заполнения нового электронного письма.

6

В ней обязательно заполняем поле с адресатом. Поле с темой можно оставить свободным. Если есть необходимость, чуть ниже оставляем текст сообщения. Далее нажимаем на кнопку «Прикрепить файл» или на значок облака, который находится рядом. Последний пункт выбирается, если необходимый для отправки файл расположен в вашем электронном хранилище, облаке.

7

При нажатии на «Прикрепить файл» у вас появится окно с выбором пути к нему. Указываем путь и нажимаем кнопку «Открыть».

8

Если вы все сделали верно, то необходимый файл прикрепится к вашему письму. Об этом будет свидетельствовать надпись чуть ниже кнопки «прикрепить файл». Если файл большой или скорость интернета невелика, то придется подождать. В этом случае появится бегунок с загрузкой фала. Следует дождаться полной загрузки и только потом нажать кнопку «Отправить». Она находится чуть выше поля с адресатом.

9

Если все прошло верно, то вы увидите сообщение об успешной отправке файла, а ваш адресат уже через несколько минут получит долгожданное письмо.

10

Если же вы выбрали отправку файла из Облака, то перед вами откроется его структура. И уже в ней вы должны выбрать нужный вам файл и нажать кнопку «Прикрепить».

11

Как и в рассмотренном нами первом варианте отправки, у вас должно появиться поле с уже прикрепленным файлом. Если его размер большой или скорость интернета невелика, то придется немного подождать его загрузки.

12

Как только файл прикрепился, можно приступать к отправке. Для этого нажимаем кнопку «Отправить», как и в рассмотренном нами первом варианте.

13

Сделав все верно, вы сможете увидеть сообщение об успешной отправке файла адресату.

Теперь вы знаете, как отправить файл по электронной почте. Несмотря на то, что мы рассмотрели только один из всех возможных вариантов бесплатных почтовых сервисов, этих знаний будет вполне достаточно, чтобы разобраться и с другими. Их дизайн, структура и принцип работы очень схожи. Не спешите, следуйте точно инструкции — и никаких неприятных неожиданностей не случится. Удачной работы в интернете!

SovetClub.ru

Компьютер для начинающих

Все мы пользуемся электронной почтой. Делимся через почту с друзьями фотографиями, интересными файлами. К сожалению, не каждый знает, как поделиться файлами со своими друзьями, как переслать им что-либо.

В свое время я тоже была интернет-новичком. И отправить файл по электронной почте было для меня трудностью. Я даже не знала, как создать электронный ящик на Яндексе.

Ниже прилагаю краткую инструкцию, как это можно сделать. Смотрим видеоурок ниже.

Для этого нам потребуется  веб-браузер (Opera, Mozilla Firefox или другие.

Если вы используете почтовую программу-принцип действий тот же). В почтовом ящике нажмите кнопку «Написать письмо». Откроется форма редактирования. Для примера – на картинке показано, как это выглядит в Gmail:

Дальше алгоритм таков: нажимаете «Прикрепить файл». Откроется окошко с файловой системой вашего компьютера.

Вы должны выбрать файл, который хотите отправить. Выделили – нажимайте «Открыть».

Дождитесь полной загрузки файла.

Это будет показано строчкой прогресса.

Как приведено на изображении, значок процесса загрузки и названия кнопок на разных сервисах могут несущественно отличаться.

В приведенном примере загрузка отображается синим цветом на белой полосе.

Время загрузки как правило зависит, от размера файла и скорости вашего интернета.

И в зависимости от размера при очень больших файлах может достигать и полчаса и часа.

Как только файл загрузится, он покажется в списке.

После этого, можете ввести тему, получателя в соответствующих полях и отправлять письмо, нажав на «Отправить».

Примечание: учтите, что при передаче файлов, таким образом, их размер на сервере почты увеличивается примерно на треть от исходного. А поскольку максимально можно передать максимум 30 мегабайт, следите, чтобы выбираемый файл был не больше 22 мегабайт. Это ограничение касается почтового ящика в Gmail, в почтовых ящиков других почтовых сервисов ограничение может слегка отличаться.

Кстати, а вот как создается в Одноклассники моя страница!

Полезные бесплатные видеокурсы: Хотите научиться пользоваться компьютером? Подпишитесь на бесплатные видеоуроки “Компьютер с нуля”!

НАЖМИТЕ КЛАВИШИ «CTRL» и «D» ОДНОВРЕМЕННО, чтобы быстро ПОМЕСТИТЬ АДРЕС ЭТОЙ СТРАНИЧКИ В ИЗБРАННОЕ и позже вернуться на нее…

www.kurs-pc-dvd.ru

Как отправить большие файлы по почте, архивация файлов перед отправкой

Для того, чтобы отослать сообщение по электронной почте необходимо войти на сервис почтовика и нажать на клавишу «написать письмо»: у каждого почтовика кнопка разная.

Затем приступаем непосредственно к написанию – необходимо заполнить поля адресата, воспользовавшись списком контактов или введя адрес вручную с помощью строки ввода. Далее рекомендуется заполнить тему сообщения – это необходимо для сортировки сообщений получателем по важности: так выше вероятность, что ваше сообщение не попадет в спам или корзину.

Затем можно приступать к написанию самого текста письма или прикреплению архивов. В завершение необходимо отослать послание, воспользовавшись одноименной клавишей на почтовике. После отправки ваше сообщение будет перемещено в раздел «отправленные» или «исходящие».

Отправка нескольких файлов

Современную электронная почта позволяет не только пользоваться функцией отсылки текстовые сообщений, но и возможностью отправлять файлы в любую точку мира совершенно бесплатно.

Чтобы отправить больше одного компонента данных рекомендуется заархивировать необходимые сведения в архив. Данная опция позволит прикреплять информацию любого формата и в любых размерах при помощи сопутствующего облака на вашем почтовике.

Однако несколько небольших документов можно добавить и самостоятельно прямо из контекстного меню почтовика. Нужно выбрать опцию «прикрепить файл», а затем галочками выбрать требуемые компоненты и нажать «открыть». Выбр

Как отправить по почте файл большого объема

Обычно у пользователей не возникает трудностей с прикреплением небольших файлов к электронным письмам, но в случае с крупными файлами все не так просто. Многие почтовые сервисы устанавливают ограничения, не позволяющие прикреплять к сообщениям файлы, вес которых превышает 25 Мб. Тем не менее эти ограничения не значат, что отправить крупный файл посредством электронной почты невозможно. Есть несколько способов решения этой задачи.

Как отправить по почте файл большого объема

Сжатие файла

На заметку! Это один из самых простых способов отправки крупного файла. Подходит он только в том случае, когда лимит превышен незначительно.

Найдите файл на компьютере, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Сompress». Сжатие файла таким образом часто съедает около 20% файла, помогая вам обойти ограничение вложений.

Сжатие файла

Компьютер создаст новый файл с тем же названием, но другим расширением. Его можно прикрепить к сообщению привычным способом.

Разбиение файла на несколько архивов

Если вы по-прежнему хотите отправить файл по электронной почте, вы можете предпринять шаги, чтобы разбить файл на более мелкие части. Например, если у вас есть документ размером 50 МБ, который вам нужно отправить по электронной почте, вы можете создать сразу несколько архивов.

1. Шаг 1. Найдите файл на компьютере, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Добавить в архив…».

   Кнопка «Добавить в архив…»

2. Шаг 2. На экране откроется окно, в котором можно менять формат итогового файла. Измените настройки по вашему усмотрению, по 25 Мб.

Разделение на размеры

На экране появятся новые файлы, которые вы можете отправить по отдельности. Затем вы можете прикреплять каждую отдельную часть к отдельным письмам, не забывая предупредить получателя, что вы это делаете. Получателю придется загружать каждое вложение отдельно, а затем использовать программу извлечения файлов, чтобы извлечь больший, разделенный файл и собрать его вместе.

Этот метод работает, но довольно трудоемкий. Однако есть еще один вариант.

Видео — Как отправить большой файл по почте?

Отправка файлов через службу облачных хранилищ

Простейшим вариантом отправки слишком больших файлов является использование облачного хранилища и службы обмена файлами. Существует несколько безопасных и надежных сервисов, включая Dropbox и Google Drive, Яндекс Диск.

Отправить файл большого размера можно с помощью Яндекс Диска

Две крупнейшие веб-службы электронной почты, Gmail и Outlook.com, интегрировали свои сервисы обмена файлами (Google Диск и SkyDrive соответственно) в свои продукты. Вы можете попробовать отправить крупный файл, загрузив в облако.

Рассмотрим этот способ на примере gmail и Google Диск.

1. Шаг 1. Зайдите на сайт облачного хранилища Google. Если у вас нет аккаунта, зарегистрируйтесь, это не займет много времени. Более того этот сервис позволит вам сэкономить время в будущем.

   Облачное хранилище Google

2. Шаг 2. Загрузите файл на сервис, перетянув его с рабочего стола на активную область хранилища. Когда файл загрузится, вы можете покинуть этот сайт и отправиться на gmail.com. Начните писать сообщение. На нижней панели окна вы увидите логотип Google Диск. Нажмите на него, чтобы прикрепить файл.

   Логотип Google Диск

3. Шаг 3. Выберите и прикрепите файл. Отправьте сообщение как обычно. Файл отправится без проблем. Стоит лишь отметить, что система может попросить вас изменить настройки доступа, подтвердите согласие на доступ, чтобы получатель сможет открыть ваш файл.

Многие почтовые сервисы имеют свои облачные хранилища, но Google Диск по-прежнему остается одним из самых популярных и многофункциональных. Есть еще один способ, позволяющий отправить крупный файл по почте.

1. Шаг 1. Загрузите файл как обычно.
2. Шаг 2. Измените настройки доступа. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по файлу настройте доступ по ссылке, как указано на картинке ниже.

Настройка доступа к фото

Вы можете отправить эту ссылку в тексте электронного письма. Перейдя по ссылке, получатель сможет просмотреть и скачать ваш файл сразу же.

Это основные и самые простые способы отправки крупных файлов посредством постовых сервисов. Надеемся, наши рекомендации были полезны и вы справились с задачей, которая стояла перед вами.

Видео — Как отправить по почте файл большого объёма

Понравилась статья?
Сохраните, чтобы не потерять!

Как отправить EXE-файл почтой, или очередные искусственные препятствия

Вот здесь я уже приводил пример излишней заботы о нашей безопасности. Лично меня такая забота очень сильно бесит. Если выбирать между безопасностью и свободой, то я всё-таки предпочёл бы свободу.

Но человечество развивается так, как развивается. Даже если большинство людей, как и я, предпочитают свободу, условия жизни в обществе нам диктует меньшинство. И это меньшинство решает, что нам можно, а что нельзя.

В частности, владельцы почтовых сервисов предоставляют нам бесплатную почту, но платой за эту бесплатность является безоговорочное принятие их правил. Например, если вы захотите отправить в письме по электронной почте какой-нибудь файл, то это может оказаться весьма затруднительным или даже невозможным.

Большой брат следит за тобой

Поскольку все разработчики и владельцы почтовых программ считают нас беспомощными недееспособными недоумками, которые не могут сами позаботиться о своей безопасности (к сожалению, часто так оно и есть), то они пытаются оградить нас от всех возможных опасностей, подстерегающих нас в Интернете.

В итоге полностью и всех оградить всё-равно не получается, а дееспособные и мыслящие (вроде меня))) люди получают дополнительные искусственные препятствия, которые очень сильно мешают в работе. В итоге, чтобы выполнить простейшее действие (например, отправить файл по почте), приходится тратить намного больше времени и сил, чем хотелось бы.

В чём, собственно, сложность? И вообще зачем я написал так много “букаф”, а к сути так и не подобрался?

Ну, во-первых, я люблю писать. А во-вторых, надо было сделать какое-то вступление, чтобы люди, далёкие от этого вопроса, узнали не только его решение, но и причины возникновения.

Итак, ближе к делу…

При отправке файлов по электронной почте в большинстве случаев неприятностей не возникает (когда вы отправляете фотографии или текстовые документы).

Но вот если вы решите отправить по почте программу (EXE-файл), то здесь вы можете столкнуться с неожиданностями, которые многих вгонят в недоумение или даже бешенство.

Например, при попытке отправить письмо с вложением ЕХЕ-файла через почтовый ящик от Гугла, вы увидите следующее:

То есть ваш вложенный файл ГУГЛ заблокировал и не загрузил, потому что посчитал его небезопасным. Сразу скажу, что здесь я пытаюсь отправить программу собственной разработки, которая ГАРАНТИРОВАННО не содержит вирусов.

Но суть в том, что почтовики все EXE-файлы считают потенциально опасными. Так что у вас не получится доказать, что вы не верблюд.

Если же, невзирая на предупреждение, вы нажмёте кнопку ОТПРАВИТЬ, то увидите другое предупреждение:

Да, Гугл так и быть, отправит ваше письмо, но без вложения! Однако смыслом отправки для вас является как раз таки отправка приложения (то есть вложения).

Так что же делать? Копировать вашу программу на флешку и по старинке отправлять в точку назначения с курьером? Но мы же, блин, живём в 21-м цифровом веке!

Решения, конечно, есть. Не все они одинаково хорошо применимы для разных почтовых систем. Но всё таки “не мытьём, так катаньем” вы сможете отправить EXE-файл по почте. Далее я расскажу о нескольких способах.

Как отправить EXE-файл по электронной почте

Итак, вот основные способы:

1. Упаковать программу в архив (на современных почтовых сервисах почти никогда не помогает).
2. Упаковать программу в архив с паролем (помогает, но не на всех почтовиках).
3. Закачать архив с паролем на файлообменник, а по почте отправить ссылку на файл.

Итак, самый простой способ — это запаковать вашу программу в архив, и попытаться отправить по почте этот архив. Раньше это часто срабатывало. Однако почтовики постоянно совершенствуются (иногда не в ту сторону), и сегодня почти все почтовые сервисы умеют распаковывать или проверять архивы. Следовательно, они понимают, что в архиве находится EXE-файл и точно также блокируют отправку. Либо просто считают архив потенциально опасным, как и ЕХЕ-файл.

Поэтому лучше сразу попробовать второй способ — упаковать вашу программу в архив и установить пароль на архив. У разных архиваторов это делается по разному.

Как установить пароль на архив 7-Zip

Для примера приведу последовательность действий в архиваторе 7-Zip и для операционной системы Windows XP.

Итак, в Проводнике через контекстное меню выбираем

7-ZIP - ДОБАВИТЬ К АРХИВУ

Откроется окно, где вы можете задать разные параметры архива, в том числе и пароль. Для установки пароля в группе ШИФРОВАНИЕ в поле ВВЕДИТЕ ПАРОЛЬ задайте любой пароль и нажмите кнопку ОК (см. рис.).

После создания архива у вас в той же папке, где был ваш ЕХЕ-файл, появится файл имя_файла.zip. Вот его то теперь вы можете попробовать отправить по почте. Только не забудьте сообщить получателю письма пароль, который вы установили на архив, иначе он не сможет его открыть.

Большинство почтовых сервисов отправят такое письмо. Но не Гугл. Гугл по уровню маразма в области безопасности пошёл дальше остальных. Поэтому вы увидите всё то же сообщение о блокировке (см. рис. выше в начале статьи).

Если у вас есть ящик на другом сервисе, например, на Мэйле или Яндексе, то лучше не заморачиваться и отправить письмо с архивом через эти сервисы. Но если вы хотите отправить письмо именно через почту Гугла (например, это ваш рабочий ящик, который знают все ваши клиенты и вы не хотите использовать другую почту), то остаётся третий способ.

Как создать Гугл-Диск

Третий способ заключается в загрузке архива (лучше именно архива с паролем, а не просто файла) на какой-либо файлообменник и отправке ссылки на этот архив по почте.

В качестве файлообменника может быть, например, Яндекс.Диск, Облако от Мэйла, Гугл.Диск или что-то иное.

Поскольку не все пользователи могут пользоваться Мэйлом и Яндексом (например, на Украине эти сервисы заблокированы), то я приведу пример с Гугл.Диском.

Кратко расскажу, как создать Гугл.Диск.

Если у вас есть почта на Гугле, то наверняка есть и Гугл.Диск. Если нет, просто переходите по ссылке https://drive.google.com и создайте Гугл.Диск (вы должны быть авторизованы в почте Гугл).

Сначала вы увидите такую картину:

Здесь выбираете “Для личных целей” и нажимаете “Перейти к Google Диску”. После этого откроется страница, де нужно ввести адрес вашего почтового ящика (ящик у вас уже должен быть, и это должен быть ящик на Гугле, то есть адрес должен иметь вид: ваша_почта@gmail.com).

Нажимаете кнопку ДАЛЕЕ и при необходимости следуете инструкциям (возможно, придётся ввести пароль от вашего ящика).

Как загрузить файл на Гугл-Диск

Когда вы войдёте в Гугл-Диск, то вам надо будет загрузить ваш файл. Для этого надо щёлкнуть по меню СОЗДАТЬ в левом верхнем углу:

В открывшемся меню надо выбрать ЗАГРУЗИТЬ ФАЙЛЫ:

Откроется стандартное диалоговое окно Windows для выбора файла. Выбираете в этом окне нужный файл (в нашем примере это veslog.zip), и нажимаете кнопку ОТКРЫТЬ.

Когда файл загрузится, то в правом нижнем углу появится небольшое окно с надписью “Загрузка файла завершена”. Теперь ваш файл на Гугл.Диске, но он доступен только вам. Чтобы сделать его доступным для других, надо открыть доступ.

Для этого щёлкаем правой кнопкой мыши по имени файла, и в открывшемся меню выбираем “Открыть доступ”:

Появится окно, где вы можете назначить людей, для которых будет доступен этот файл, а также установить некоторые другие настройки доступа. Но нам ничего этого не надо — мы просто нажмём кнопку ГОТОВО:

В этом же окне можно было сразу скопировать ссылку на файл. Но для случая, когда у вашего файла уже открыт совместный доступ, расскажу, как получить ссылку на файл.

Для этого щёлкаем правой кнопкой мыши по имени файла, и в открывшемся меню выбираем “Копировать ссылку общего доступа”:

Теперь для вашего файла открыт доступ по ссылке и ссылка скопирована в буфер обмена.

Остаётся только создать письмо и вставить туда ссылку (комбинацией клавиш CTRL + V или через контекстное меню — ПРАВАЯ КНОПКА МЫШИ — ВСТАВИТЬ).

Ну что же, на этом всё. Надеюсь, эта статья поможет новичкам. Если для вас это было полезным — не забывайте делиться с друзьями в социальных сетях, а также пишите комментарии (благодарности приветствуются))).

И не забывайте подписываться на новости, чтобы не пропустить новые полезные статьи.

Если что-то ещё осталось непонятно — посмотрите видео:

ПРИМЕЧАНИЕ
Есть ещё один способ отправки “неотправляемых” файлов по почте. Но в Гугле он также не будет работать. Этот способ заключается в изменении расширения файла. Например, можно заменить ЕХЕ на ВМР. А при получении файла снова изменить расширение на ЕХЕ. Если для вас такие понятия как “расширение” неведомы, то узнать об этом можно здесь.

Как отправить большой файл по электронной почте, через облако

Нередко возникает необходимость в передаче увесистых архивов, видео через интернет, но возможности e-mail при этом ограничены. Вы даже не сможете прикрепить к письму такие элементы. Как отправить большой файл по электронной почте? Только через облако? Или есть варианты попроще? Сейчас мы рассмотрим пять полезных онлайн сервисов, которые позволят решить задачу совершенно бесплатно и без необходимости в регистрации.

СОДЕРЖАНИЕ СТАТЬИ:

Используем возможности Google Drive, Яндекс Диск

Если в Gmail вы попробуете добавить крупный файл, то увидите такое уведомление:

Если у Вас есть гигабайты в облачном хранилище Гугл, то сразу начнется загрузка объекта, после чего получите ссылку на него, которая и будет вставлена в текст письма. Получателю достаточно будет кликнуть по ней, откроется вкладка с содержимым для просмотра и скачивания.

Если же вы никогда не сталкивались с Google диском, то желательно зарегистрироваться. После этого Вы сможете предварительно поместить нужные элементы в хранилище, а потом сразу же получать ссылку на них для последующей отправки любым удобным для Вас способом:

То же самое касается и облака Яндекс. Более детальное разъяснение найдете в конце статьи, посмотрев тематическое видео.

Это может пригодиться:

---

Как отправить большой файл быстро, без регистрации?

Рассмотрим 5 интернет-ресурсов, которые были созданы именно для этой цели — упростить жизнь пользователям, сэкономить время.

• Firefox Send — удобный сервис от компании Mozilla. Страница полностью на русском языке, передаваемые данные шифруются, срок действия ссылки ограничен, ценная информация храниться в интернете недолго. Но передавать можно только объекты, размер которых не превышает 1 Гб. Достаточно нажать на кнопку загрузки и выбрать файл на компьютере. После его отправки (длительность процедуры зависит от размера) Вам предоставляется ссылка для дальнейшего распространения.

• FilePizza — принцип работы кардинально отличается от предыдущего способа, интерфейс на английском языке. Кликаем на «Select a file», выбираем нужный компонент для загрузки и ЖДЁМ. Получаете ссылку и сразу же отправляете адресату. При этом нельзя закрывать браузер и вкладку с сайтом «файловой пиццы» пока получатель полностью не скачает файл. Почему так? Дело в том, что сервис вообще не хранит ваши данные, он просто формирует канал передачи информации между двумя компьютерами. Когда соединение с ресурсом прерывается, то и отправка прекращается. Плюс заключается в отсутствии каких-либо ограничений в размере. Ну а минусы и так очевидны.

• FileMail — еще один качественный сервис с лимитом в 50 Гб. Имеет встроенный почтовый клиент, где сразу указываете «кому» и «от кого», пишите текст, тему и прикрепляете папки/файлы. Или же выбираете вкладку «Send as Link», чтобы получить ссылку и поделиться ею любым удобным методом. При этом можно указать сообщение, отображаемое на странице скачивания:

• Send Anywhere — очень популярный способ, который реализован не только в Web, но также можно установить приложение на компьютер, смартфон. Ограничение в размере отправляемых данных составляет 50 Гб. Если нужно больше, то придется заплатить. Суть проста — жмёте на «+», выбираете файл, после загрузки получаете код-ключ, даёте его адресату, он заходит на этот же сайт и вводит его в поле «Input key» для начала скачивания:

• TresoritSend — позволит отправить большой файл по электронной почте (до 5 Гб) с возможностью установки пароля на открытие. То есть, никто посторонний не сможет просмотреть информацию, даже если завладеет ссылкой.

Автор рекомендует:

---

Видео

Все перечисленные выше способы детально рассматриваются в инструкции с нашего Youtube-канала. А Вы уже подписаны на него? Нет? Рекомендуем!