Отправка сохраненного файла

Первая страница > Сканирование > Сохранение и хранение отсканированных документов > Отправка сохраненного файла

В этом разделе объясняется процедура отправки сохраненного файла.

Сохраненные файлы можно отправить по электронной почте или сканированием в папку.

Существует два способа отправки сохраненных файлов по электронной почте. Способ отправки можно выбрать в меню [Функции скан.]. Для получения дополнительных сведений см. Настройки отправки.

• Чтобы отправить URL по электронной почте:

  Во вкладке [Настр. отпр.] меню [Функции скан.], в [Метод отправки сохр.файла по эл.почте], выберите [Отправ. URL]. Этот метод полезен, когда ограничения сети не позволяют отправлять вложения.

• Отправка файла вложения по электронной почте:

  Во вкладке [Настр. отпр.] меню [Функции скан.], в [Метод отправки сохр.файла по эл.почте], выберите [Отправить файл].

• В зависимости от почтового приложения после получения электронного сообщения может появиться предупреждение о фишинг-мошенничестве.

  Чтобы предотвратить появление предупреждений о мошенничестве при получении электронных писем от конкретного отправителя, необходимо добавить отправителя в список исключений почтового приложения. Для получения подробных сведений об этой процедуре см. справку почтового приложения.

Нажмите [Выбр. сохр.файл].

Укажите папку для размещения сохраненных файлов.

Выберите подлежащий удалению файл.

Можно выбрать несколько файлов.

Файлы будут отправлены в том порядке, в котором они были выбраны.

При нажатии [Очер.] отображаются только выбранные файлы, причем в том порядке, в котором они будут отправлены.

Для получения подробных сведений о поиске сохраненного документа по пользователю или названию документа см. Поиск по имени пользователя и Поиск по имени файла.

Дважды нажмите [OK].

Перейдите на вкладку [Эл.почта] или [Папка].

При необходимости задайте значение параметра [Отпр. Имя файла/Тип].

Нажмите клавишу [Пуск].

• При выборе сохраненного файла, защищенного паролем, появляется окно для ввода пароля. Чтобы выбрать файл, введите правильный пароль, а затем нажмите [OK].

• Если URL был отправлен по электронной почте, получатель может проверить сохраненный файл, щелкнув мышью по этому URL. Для получения подробной информации см. Отправка URL-адреса по электронной почте.

• Вы можете зашифровать электронное сообщение или приложить к нему электронную подпись. Для получения подробной информации см. Настройки безопасности для сообщений электронной почты.

• Если для [Тип файла PDF: Фикс. PDF/A] в разделе [Инструм.админ.] меню [Параметры системы] установлено значение [Вкл.], вы не сможете отправлять файлы PDF и PDF высокого сжатия.

• Вариант [Настройки OCR] можно выбрать только для файлов, сохраненных с помощью [Настройки OCR].

• Вариант [Высокое сжатие] можно выбрать только для файлов, сохраненных с помощью [Высокое сжатие].

• Если выбрано несколько файлов, можно задать все типы файлов для любого файла. Тем не менее, некоторые файлы могут не допускать отправку в заданном типе файла на основании настроек его сохранения.

  • Полноцветные документы или полутоновые документы, сохраненные с параметром [Сжатие (серая шкала/полноцветный)] в разделе [Настр. отпр.] меню [Функции скан.], установленным на [Вкл.], отправляются в виде файлов PDF или PDF/A, даже если в качестве типа файла выбран многостраничный TIFF.

  • Документы, сохраненные без настройки [Настройки OCR], отправляются в виде файлов PDF или PDF/A, даже если выбрать [Настройки OCR].

  • Документы, сохраненные в виде файлов PDF высокого сжатия, всегда отправляются в формате PDF высокого сжатия, независимо от настройки типа файлов.

  • Документы, сохраненные без указания типа файла [Высокое сжатие], отправляются в виде файлов PDF, даже если выбрать вариант [Высокое сжатие].

Как правильно отправить файл по электронной почте

При некоторых обстоятельствах у вас как у пользователя, может возникнуть необходимость пересылки каких-либо данных путем использования почтовых сервисов.

О том, как можно переслать документы или целую папку, мы расскажем далее по ходу этой статьи.

Отправляем файлы и папки по электронной почте

Затрагивая тему передачи различного рода данных посредством эксплуатации сервисов для обмена почты, нельзя не упомянуть тот факт, что подобная возможность есть буквально на каждом ресурсе соответствующего типа. При этом в плане использования функционал может разительно отличаться, ставя в тупик даже опытных пользователей.

Не все сервисы для обмена сообщениями способны работать с полноценными файловыми директориями.

Обратите внимание на то, что мы уже затрагивали тему передачи данных через почту. В частности, это касается видеороликов и различного рода изображений.

Если вам необходимо выполнить передачу документов указанной разновидности, рекомендуем ознакомиться с соответствующими статьями на нашем сайте.

Яндекс Почта

Некогда компанией Яндекс в их почтовом сервисе был внедрен функционал для пользователей, позволяющий отправлять файлы другим людям тремя различными методами. Однако для доступа к дополнительным вариантам вам придется заранее обзавестись Яндекс Диском.

Переходя непосредственно к сути вопроса, нужно сделать оговорку на то, что документы по почте можно отправлять исключительно в качестве прикреплений к сообщению.

Перейдите к форме создания нового сообщения, используя блок «Написать» на главной странице электронного ящика.

Выполнив подготовку письма к отправке, в нижней части окна веб-обозревателе щелкните по надписи «Прикрепить файлы с компьютера».

Файл может быть как один, так и несколько.

Почтовый сервис Яндекс все же ограничивает своих пользователей касательно максимального объема данных и скорости выгрузки.

Еще один способ пересылки данных заключается в использовании документов, предварительно добавленных на Яндекс Диск. При этом к письму также могут быть прикреплены целые директории со множеством папок.

Не забудьте предварительно активировать Яндекс Диск и поместить туда отправляемые данные.

1. Находясь в подготовленном сообщении, рядом с ранее упомянутым значком найдите и нажмите кнопку «Прикрепить файлы из Диска».

В контекстном окне выберите нужную информацию.

Воспользуйтесь кнопкой с подписью «Прикрепить».

Подождите, пока документы или директория добавятся во временное хранилище.

После добавления вы получаете возможность скачивания или удаления этих данных в рамках письма.

Третий и последний метод является скорее дополнительным и напрямую зависит от активности Диска. Заключается этот способ в использовании некогда пересланных данных из других сообщений.

На дважды упомянутой панели используйте элемент со всплывающей подписью «Прикрепить файлы из Почты».

В раскрывшемся диалоговом окне перейдите в папку с письмами, у которых имеются прикрепления.

Наименование разделов автоматически переводится на латиницу.

За раз можно добавить лишь один файл.

Не рекомендуется одновременно прикреплять документы и папки, так как это может вызывать сбои отображения данных у получателя.

Посмотреть можно только содержимое папки с другими файлами.

По причине отсутствия каких-либо других средств пересылки документов с разбором данной темы можно закончить.

Mail.ru

Почта Mail.ru по своей функциональной структуре не сильно отличается от ранее упомянутого сервиса. Вследствие этого, в процессе использования данного электронного ящика для отправки документов, у вас не будет дополнительных проблем.

Администрация данного сайта не предоставляет пользователям возможность загрузки файловых директорий.

Всего у Mail.ru есть два полноценных способа выгрузки и один дополнительный.

На первой странице Маил.ру в верхней боковой части кликните по надписи «Написать письмо».

По необходимости, завершив подготовку письма к отправке, найдите панель загрузки данных под блоком «Тема».

Воспользуйтесь первой представленной ссылкой «Прикрепить файл».

С помощью проводника выберите добавляемый документ и щелкните по кнопке «Отрыть».

В этом случае поддерживается мультизагрузка данных.

Скорость выгрузки данных не позволяет моментально добавлять файлы, так как у почтового сервиса есть базовый набор ограничений.

После добавления данных некоторые из них можно будет открыть непосредственно в интернет-обозревателе.

Иногда может возникать ошибка обработки, связанная с теми или иными проблемами самого документа.

К примеру, пустой архив не может быть обработан системой.

В случае второго метода вам потребуется заранее завести Облако Mail.ru и добавить туда файлы, требующие прикрепления. Для ознакомления с данным функционалом можете прочитать соответствующую статью.

Под строчкой ввода темы кликните по надписи «Из Облака».

Используя навигационное меню и окно просмотра документов, найдите нужную информацию.

Одновременно можно выбрать сразу несколько документов.

По завершении процесса добавления, документ появится в списке прочих файлов.

Последний, но для многих пользователей достаточно полезный метод, потребует от вас наличия ранее отправленной почты со вложенными данными. Более того, в целях прикрепления документов вполне подойдут полученные, а не отправленные сообщения.

Используя панель инструментов выгрузки данных в письмо, щелкните по ссылке «Из Почты».

В открывшемся встроенном окне установите выделение напротив каждого документа, требующего добавления в создаваемое сообщение.

Нажмите кнопку «Прикрепить» для запуска процесса выгрузки данных.

После выполнения рекомендаций, воспользуйтесь клавишей «Отправить» для пересылки письма.

У получателя сообщения будет возможность выполнения некоторых действий над файлами в зависимости от его формата и разновидности:

• Скачать;
• Добавить в Облако;
• Посмотреть;
• Редактировать.

Также пользователь может выполнить несколько общих манипуляций над данными, например, заархивировать и скачать.

Надеемся у вас получилось разобраться с процессом отправки файлов с использованием почты от Маил.ру.

Gmail

Почтовый сервис от Google хоть и совместим с остальными общеизвестными ресурсами, но все же имеет массу отличий. В особенности это касается загрузки, добавления и использования файлов в рамках сообщений.

Gmail более универсален, так как все сервисы от Google связаны между собой.

Наиболее удобным для пользователей ПК является метод отправки данных через загрузку документов в сообщение.

Откройте почту Gmail и разверните форму создания письма, используя элемент интерфейса с подписью «Написать».

Переключите редактор в более удобный режим работы.

Заполнив все базовые поля письма, на нижней панели нажмите по подписи «Прикрепить файлы».

В проводнике Виндовс укажите путь к прикрепляемым данным и нажмите по кнопке «Открыть».

Теперь прикрепления отобразятся в специальном блоке.

Некоторые документы могут быть заблокированы по тем или иным причинам.

Для уточнения подробностей рекомендуем воспользоваться встроенной справкой.

Будьте внимательны, выполняя отправку больших по объему данных. Сервис имеет некоторые ограничения на максимальный размер прикреплений.

Второй способ больше подойдет тем людям, которые уже привыкли использовать сервисы от Гугл, включая облачное хранилище Google Drive.

Воспользуйтесь кнопкой с текстовой подписью «Вставить ссылки на файлы в Google Drive».

Через навигационное меню переключитесь на вкладку «Загрузка».

Используя возможности загрузки, предоставленные в окне, выполните добавление данных на Гугл Диск.

Для добавления папки перетащите нужную директорию в область загрузки.

Так или иначе, файлы все равно будут добавлены по отдельности.

По завершении выгрузки документы будут помещены в образе ссылок в основное тело сообщения.

Вы также можете выполнить прикрепление, используя уже имеющиеся данные на Google Диске.

Окончательно закончив процесс загрузки прикрепляемой информации, воспользуйтесь кнопкой «Отправить».

После получения пользователю будут доступны все пересланные данные с некоторым количеством возможностей.

Этот метод является последним способом отправки данных через электронный ящик от Google. Следовательно, работу с данным почтовым сервисом можно завершить.

Rambler

Сервис Рамблер на русскоязычном рынке аналогичных ресурсов является мало востребованным и предоставляет минимальное количество возможностей для среднестатистического пользователя. Безусловно, это напрямую касается отправки различного рода документов по E-Mail.

Отправка папок посредством почты Rambler, к сожалению, невозможна.

На сегодняшний день рассматриваемый ресурс предоставляет лишь один метод отправки данных.

Войдите в свою электронную почту и нажмите по надписи «Написать».

Заполнив заглавные поля, внизу экрана найдите и кликните по ссылке «Прикрепить файл».

В окне проводника выполните выделение одного или нескольких документов и воспользуйтесь клавишей «Открыть».

Дождитесь завершения процесса добавления данных к письму.

В данном случае скорость выгрузки является минимальной.

Получатель после открытия сообщения сможет скачать каждый присланный файл.

Больше никакого примечательного функционала этот почтовый ресурс не предлагает.

Вдобавок ко всей приведенной в статье информации важно заметить, что при необходимости можно выполнить прикрепление папки с данными вне зависимости от используемого сайта. Помочь в этом вам может любой удобный в использовании архиватор, например, WinRAR.

Упаковав и отправив документы единым файлом, получатель сможет скачать и распаковать архив. При этом сохранится изначальная структура директории, а общие повреждения данных будут минимальны.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Электронную почту используют не только для отправления сообщений, но и для пересылки файлов (документов, фотографий и др.). Они называются вложенными или прикрепленными.

Вложенный или прикрепленный файл (аттачмент) — это какой-то файл с компьютера, который мы добавляем к письму для пересылки его по электронной почте.

Как прикрепить файл к письму и отправить его

Допустим, я хочу, чтобы документ, который есть на моем компьютере, оказался на компьютере моего коллеги. Я знаю адрес его электронной почты, значит, могу со своего ящика написать письмо и прикрепить к нему файл.

Когда коллега зайдет в свою почту, он увидит новое сообщение, внутри которого будет документ. Его он сможет открыть прямо в почте или скачать на свой компьютер.

Технология пересылки файлов следующая:

1. Открываем свой электронный ящик.
2. Пишем письмо: указываем адрес почты получателя, тему и, если необходимо, печатаем сообщение.
3. Нажимаем специальную кнопку для добавления файла.
4. В открывшемся окошке выбираем файл с компьютера.
5. Отправляем письмо, нажав на соответствующую кнопку.

Пример

1. Открываю свой электронный ящик и нажимаю на кнопку написания письма.

Яндекс.Почта:	Mail.ru:	Gmail.com:

2. Печатаю адрес того, кому хочу отправить файл, и указываю тему.

Текст можно и не набирать, ведь мне нужно только переслать файл. Но я его обычно печатаю: здороваюсь, объясняю, что именно пересылаю и почему.

3. Для прикрепления файла нажимаю на специальную кнопку вверху или внизу (над или под частью для ввода текста).

Яндекс.Почта:	Mail.ru:	Gmail.com:

4. Открывается небольшое окошко с файлами и папками моего компьютера. В нем я должен найти то, что хочу отправить.

Допустим, мне нужно переслать документ, который находится на моем компьютере в Локальном диске D в папке Договоры. Значит, в окошке открываю Локальный диск D:

И открываю папку Договоры:

Показываются файлы, которые есть в этой папке. Нахожу среди них тот, который хочу отправить, и щелкаю по нему два раза левой кнопкой мышки.

Окошко исчезает, а мой документ появляется над или под кнопкой прикрепления.

в Яндекс.Почте:

в Mail.ru:

в Gmail.com:

Это означает, что файл добавился к письму.

5. Для отправления письма нажимаю на кнопку «Отправить».

в Яндекс.Почте:	в Mail.ru:	в Gmail.com:

Сразу после этого мое сообщение с вложенным документом уйдет по указанному адресу. Вот как его увидит получатель:

Обратите внимание на иконку с изображением скрепки в конце. Таким образом почтовый сайт показывает, что внутри есть прикрепленный файл.

Открыв письмо, получатель увидит и текст, и документ, которой сможет посмотреть или скачать на свой компьютер.

Как добавить несколько файлов к письму

В одно письмо можно добавить несколько файлов любого типа. Это могут быть и фотографии, и документы, и музыка и даже видео.

Для этого вовсе необязательно посылать несколько писем – можно написать одно и добавить к нему всё, что хотим отправить. Происходит это так: пишем письмо, добавляем к нему один файл, затем, точно также, другой, третий и так далее.

А что делать, если их не одни-два, а больше десяти? Можно ли добавить папку целиком, а не каждый файл по отдельности?

К сожалению, отправить папку по электронной почте нельзя. Но ее можно заархивировать и прикрепить к письму.

Сделать это можно прямо в окошке, через которое добавляем файл для отправки. Щелкаем правой кнопкой мышки по папке, из списка выбираем 7-Zip или WinRAR и создаем архив.

Затем там же выбираем только что созданный архив, то есть щелкаем по нему два раза левой кнопкой мышки.

Архив, в котором находится нужная для пересылки папка, прикрепляется к письму. Остается только его отправить.

Подробнее об архивации можно узнать из вот этого урока.

Нюансы

Если Вы планируете отправить более трех файлов в одном письме, то хорошим тоном считается заархивировать их.

Например, я хочу переслать другу десять фотографий. Можно, конечно, отправить десять писем, в каждое из которых добавить по фото. Но это неудобно ни для меня, ни, тем более, для него. Поэтому я решаю послать одно письмо, к которому прикрепить все фотографии.

В этом случае правильнее будет положить их в отельную папку на самом компьютере, потом заархивировать ее и при отправке письма добавить получившийся архив.

В итоге отправится один файл, а не десять. Моему другу будет проще его скачать на компьютер и разархивировать, чем смотреть (скачивать) каждую фотографию по отдельности.

Перед пересылкой фотографий по электронной почте их следует сжимать (уменьшать размер).

Это больше, чем правило хорошего тона. Это необходимость! Но, к сожалению, многие пользователи об этом даже не догадываются.

Подробнее о том, зачем это нужно и как сделать, Вы узнаете из урока «Сжатие фото».

Электронной почтой пользуются миллионы людей – это удобно, быстро и доступно.

Чтобы отправить электронную почту Вам необходим компьютер, интернет, электронный почтовый ящик. Для регистрации почтового ящика нужно зайти на любой почтовый сервис (Mail.ru, Yandex.ru, Gmail.com или др.) и заполнить предложенную форму.

Подробнее о регистрации почтового ящика читайте в статье Как зарегистрировать электронную почту быстро и бесплатно.

Итак, Вы завели почту, и теперь Вам нужно кому-то написать. Как отправить письмо электронной почтой?

Рассмотрим процесс отправки письма электронной почты на примере сервиса Mail.ru. После регистрации почтового ящика Вы попадете на страницу, где будут предложены папки «Входящие», «Исходящие» и др.

1. Находим кнопку «Написать» и щелкаем по ней.
2. Перед Вами появится бланк письма и поля «Кому» и «Тема».
3. В поле «Кому» вводим адрес электронной почты получателя, например [email protected]. Если Вам нужно отправить письмо нескольким получателям, введите через запятую адреса получателей. Чтобы не заполнять адреса вручную, можно использовать функцию «Адресная книга», которая находится в строке «Кому». Нажимаем на подчеркнутое слово «Кому», и Вам открывается список адресатов (если Вы предварительно сохраняли их в записной книжке вашего почтового ящика). Ставим галочку с нужным именем или именами и нажимаем «Добавить выбранные».
4. В самом большом поле пишем текст письма. Можно изменить цвет текста, размер шрифта, вставить ссылки или «смайлики». Для этого выделяем текст и нажимаем на одну из кнопок расположенных над полем ввода сообщения.
5. Заполнив все поля, щелкаем на кнопку «Отправить».

По электронной почте можно отправлять не только письма, но текстовые документы, звуковые и видео файлы, картинки и фотографии.

Как отправить фото электронной почтой?

1. Входим в почту, щелкаем по вкладке «написать», заполняем строки «Кому» и «Тема».
2. Щелкаем по кнопке «Прикрепить файл».
3. В открывшемся окне выбираем папку с фотографией, которую хотите отправить. Например, ваши фото лежат в папке «Фото» на диске D. Нажимаем на вкладку «Мой компьютер», щелкаем 2 раза по вкладке «(D:) Локальный диск», затем 2 раза по папке «Фото».
4. Выбираем нужную фотографию и щелкаем по ней 1 раз.
5. Внизу окошка в строке «Имя файла» отобразится название выбранного файла.
6. Щелкаем 1 раз по кнопке «Сохранить» и фотография начинает загружаться на страницу электронного письма.
7. После загрузки файла (зеленая галочка под файлом покажет, что загрузка завершена) нажимаем на кнопку «Отправить».

Чтобы отправить фото электронной почтой, нужно знать объем почтового ящика адресата. Если объем ограничен, адаптируйте, т.е. уменьшите размер фото. Внизу окошка с фото Вы увидите надпись «Фото не будет адаптированы для интернета Изменить». Щелкаем по кнопке «Изменить». В открывшемся окне выбираем функцию «Сжимать большие фото» и щелкаем «Применить».

Как отправить документ электронной почтой

Электронная почта позволяет отправлять документы различных форматов: Open document, Microsoft Word, HTML, PDF, RTF, таблицы Open Office, Microsoft Excel, презентации PowerPoint. Чтобы отправить документ электронной почтой, следуйте схожим правилам отправки фотографий.

1. Заполняем строки «Кому» и «Тема».
2. Щелкаем по кнопке «Прикрепить файл».
3. В открывшемся окне выбираем нужный документ и нажимаем «Сохранить».
4. Щелкаем по кнопке «Отправить».

Если Вам нужно удалить прикрепленный документ, нажмите на красный крестик, расположенный в правом верхнем углу файла.

Этика электронного письма – как отправить правильно электронную почту

Правила этикета электронной переписки или «этикета» так же важны, как и правила телефонного разговора или личной встречи. Отправить правильно электронную почту легко, если знать несколько простых правил.

• Всегда отправляйте письмо с заполненной строкой «Тема». Наличие этой графы поможет адресату определить значимость сообщения и облегчит работу с электронной корреспонденцией.
• Будьте вежливы. Помните о словах приветствия и благодарности.
• Соблюдайте правила грамматики и пунктуации. Обилие ошибок могут принять за вашу некомпетентность и неуважение к адресату.
• Используйте заглавные буквы только при необходимости. В электронном этикете текст, напечатанный заглавными буквами, воспринимается как крик.
• Пишите небольшие сообщения, логичные по структуре. Разбивайте текст на абзацы, используйте короткие предложения. Если информацию нельзя сократить, оформляйте ее в виде вложений.
• При ответе на письмо цитируйте отрывки оригинального сообщения. Так адресат легче вспомнит, о чем шла речь.
• Не отправляйте по электронной почте конфиденциальную информацию, номера кредитных карточек. Безопасность информации превыше всего.
• В деловых письмах не используйте смайлики, яркий фон и цветные шрифты.
• В конце письма ставьте подпись (4-7 строк). Она поможет получателю определить отправителя письма и даст дополнительную информацию (телефон, факс).
• Написав письмо, прочтите его, поставив себя на место получателя.

Сколько можно отправить мегабайт по маил. Как отправить большой файл по почте

Инструкция

Наиболее известными в нашей стране почтовыми сервисами являются mail. ru, yandex.ru и rambler.ru. Все эти сайты ограничивают возможность передачи больших файлов через электронную почту.

Ограничение сервиса mail.ru составляет 30Mb на одно письмо, у rambler.ru и yandex.ru оно равно 20Mb.

Передать большой файл по электронной почте можно двумя способами.

Создание многотомного архива. Многотомным архивом называется архив, который состоит из нескольких частей (файлов) одинакового размера, при этом размер части можно указать самостоятельно при создании архива. Таким образом, если создать многотомный архив с размером частей 20Mb, то его можно будет отправить несколькими письмами, используя любой из перечисленных выше почтовых сервисов, а потом разархивировать на другом компьютере.

Чтобы создать многотомный архив запустите программу архиватор WinRAR. Нажмите на кнопку «Добавить» на панели инструментов. В открывшемся окне перейдите во вкладку «Файлы», в разделе «Добавляемые файлы» нажмите кнопку «Добавить…» и выберите файлы, которые нужно поместить в архив.

Перейдите во вкладку «Общие», в строке «Разделить на тома размером» укажите размер частей архива в байтах или выберите это значение в выпадающем списке. Для простоты последующего извлечения данных, архив можно сделать самораспаковывающимся, для этого установите галочку «Создать SFX-архив». При необходимости задайте ему имя и нажмите кнопку OK. Теперь файлы можно отправлять по электронной почте.

Другой способ передачи больших объемов данных – использование файлообменных сервисов. Как правило, такие сервисы позволяют пересылать файлы объемом в несколько гигабайт. Некоторые почтовые сервисы, такие как yandex.ru и mail.ru создали собственные файлообменники и привязали их к почте, так что у них, отправлять большие файлы можно непосредственно почтовым сообщением.

Совет добавлен 15 марта 2011 Совет 2: Как отправить файл по почте Каждый, кто начинал пользоваться интернетом, рано или поздно вставал перед проблемой отправки фалов со своего компьютера другим пользователям. Это нехитрое действие многих ставило в тупик.

Вам понадобится

• — компьютер
• — интернет
• — электронная почта
• — файл

Инструкция

Для начала нам нужна зарегистрированная учетная запись на одном из почтовых серверов или почтовая программа, настроенная на работу с вашим почтовым ящиком.Прежде всего, чтобы отправить файл по электронной почте, нужно создать письмо в котором мы и отправим этот файл. Для этого нажмите на кнопку «Написать письмо».

В поле «Кому» впишите адрес электронной почты человека, которому вы хотите послать файл. Практически все почтовые сервера и программы поддерживают возможность отправки писем сразу на несколько адресов. Так что вы можете отправить файл не только одному человеку, но и сделать настоящую массовую рассылку, указав больше одного адреса.Также можно заполнить поле «Тема». Но можно оставить его и без внимания. Тоже самое проделываем и с полем, куда надо вводить текст письма — заполняем только по необходимости.

Теперь необходимо к письму прикрепить нужный файл. Для этого тыкаем на кнопку «Прикрепить файл» или «Выбрать файл». Появится окно проводника, в котором необходимо найти и выбрать требуемый файл. Жмем «ОК» и ждем, пока файл загрузится на сервер.После этого можно прикрепить еще один или несколько файлов.

Остается только отправить письмо получателю. Убедитесь, что адреса, на которые вы отправляете корреспонденцию, указаны верно и жмите кнопку «Отправить письмо».

Обратите внимание Убедитесь не только в том, что ваш почтовый сервер может отправлять файл такого размера, но и в том, что почтовая служба получателя способна принимать файлы с таким весом, а то почта просто не дойдет до адресата. Полезный совет На всех системах электронной почты установлены ограничения по размеру файлов, которые можно отправить. Если же ваш файл слишком велик, можете залить его на файлообменник и прислать другу ссылку на него, либо в специальной программе разбить файл на несколько частей и послать их по отдельности. Как отправить файл по почте — версия для печати Оцените статью!

Привет, друзья и гости моего блога! Сегодня вы узнаете как отправить большой файл по электронной почте. Для тех, кто постоянно имеет дело с электронной почтой, давно не секрет, что ее возможности ограничены 25 мегабайтами. То есть отправить кому-то фото, видео и другие документы, которые весят больше 25 МБ, нет никакой возможности. Однако именно электронная почта весьма популярна среди фрилансеров и бизнесменов, и часто приходится искать другие способы отправки друг другу крупных сообщений… Сегодня я хотел бы рассказать, как можно отправить большой файл по электронке? Для этого есть несколько способов!

Перед тем как отправить большой файл по электронной почте, я хотел бы объяснить, что рассказывать я буду про три способа. Давайте читать каких.

Способ № 1

Простейший и наверняка самый известный — это разделить файл на несколько частей до 25 МБ и отправлять их по частям. Но чтобы разделить информацию, а потом ее отправить, вам понадобится программа — архиватор. Заархивировав части файла, вы получите их в гораздо меньшем объеме, нежели в исходном варианте.

Для примера возьмем популярный архиватор 7zip — он, к тому же, и бесплатный. Нажмите на выбранный файл правой кнопкой и выберите пункт под названием «7zip – Добавить к архиву».

В появившемся окне указываем настройки архивирования. Нам понадобится только один пункт — это «Разбить на тома размером».

Здесь надо будет указать размер файла, который вы стремитесь получить. То есть, указав, например, 5М — значит, разделить файл по 5 Мегабайт на равные части.

Архиватор выдаст нам полученные заархивированные файлы 123.zip.001, 123.zip.002 и т. д . И каждый из них будет весить не более 5 Мб, как мы того и хотели. Теперь можно спокойно отравлять эти части одного целого по электронной почте.

Способ № 2

• Отправка не самого файла, а ссылки на него. Этот способ более прост, чем первый, да и времени занимает куда меньше…
• Чтобы им воспользоваться, вам нужно будет зайти на онлайн-сервис, который предоставляет возможность загрузки больших файлов и открыть к нему доступ.

Например, самый распространенный файлообменник называется rghost. ru. Вам даже не обязательно быть на нем зарегистрированным, чтобы отправить большой файл по электронке. Вам нужно просто загрузить туда свой файл и получить на него ссылку. А затем эту ссылку отправить тому адресату, для которого предназначается ваш файл.

Размер ящика на почтовом сервисе mail.ru – 30Мб на Yndex.ru .- 20Мб это означает, что вы являясь владельцем почтового ящика, можете принять или отправить почтовое вложение, только такого размера.

Сейчас вы научитесь, отсылать почтовые вложения, намного превышающие разрешенные размеры. И узнаете, как очень большие файлы загружать на специальные сервисы, а ссылкой на скачивание делиться по почте, со всеми желающими.

Воспользуемся программой WinRAR -архиватор. В открывшемся окне программы, нажимаем на надпись — Добавить.

В следующем окне – Имя и параметры архива заходим во вкладку – Файлы.

И жмем кнопку – Добавить. Добавляем наш большой файл и возвращаемся во вкладку – Общие.

В строке Имя архива пишем любое имя, чтобы быстрее найти его после распилки. Дальше выбираем метод сжатия – Обычный. Теперь нужно распилить наш большой файл, на несколько маленьких. В строке – Разделить на тома размером в байтах, указываем размер каждого тома в байтах.

Напомню для тех кто забыл 1Мб = 1 048 576 байт Если произвести простое арифметическое действие, мы узнаем что 20Мб =20 971 520байт. Необходимо учитывать, что размер письма может значительно увеличится, при перекодировке его для пересылки. Поэтому, я обычно указываю размер тома 15 000 000байт. Давайте здесь укажем такое же значение, и нажмем кнопку – ОК. Через некоторое время, получаем несколько пригодных, для пересылке по почте томов.

Отправляем каждый полученный том, отдельным письмом. Получателю останется только разархивировать их, в заранее созданную папку.
Теперь вы умеете отправлять большие файлы по электронной почте.

Кстати, довожу до вашего сведения, письмо с таким вложением, не принимается почтовым сервисом – gmail.com. Хотя отправить его оттуда, можно без проблем.

Описанный способ отправки годится, если отправить нужно, одно или два письма. И при условии, что исходник не превышает размер 100Мб. Представьте, сколько нужно отправить писем, при размере исходника – 1Гб

Если у вас возникнет желание, поделится с подписчиками своего блога книгой или видео уроком размер которых более 100Мб, лучше сделать это через специальный сервис. А по почте, отправить ссылку на скачивание.

Делается это так:

Заходим в Yandex.ru, через свой аккаунт, если его нет, регистрируемся. В верхнем меню находим вкладку – Народ http://narod.yandex.ru/ Заходим, добавляем свой файл, размер его может быть аж- 5Гб, получаем ссылку на скачивание и отправляем по почте всем желающим. Услуга бесплатная, скачивать можно минимум, в течение трех месяцев.

Подобный сервис есть и на mail.ru. В верхнем меню заходим во вкладку — Все проекты в выпадающем списке, жмем на надпись – Файлы и попадаем на сервис http://files.mail.ru/

Добавляем свой файл, здесь размер его ограничен 1Гб и получаем ссылку на скачивание.
Надеюсь теперь у Вас не будет проблем с отправкой больших файлов друзьям и подписчикам.
__
Пост создан при поддержке http://smolurist.ru , где вам окажут такие услуги, как срочная регистрации ООО в Смоленске.

Получайте самые на свой email:

Размера через интернет. На самом деле, здесь существует несколько способов. Все они по-своему хороши. Некоторые, правда, зависят от характеристик вашего подключения и получателя. Тем не менее, для нас это не помеха. Мы с вами постараемся охватить все способы, которые только можно принять во внимание.

Через «Скайп»

Что ж, если вы думаете, как передать файл большого размера через интернет, то вы можете воспользоваться относительно удобным и быстрым методом. Например, если ваш друг находится в сети, а скорости Всемирной паутины у вас довольно быстрые, то можно попробовать совершить передачу через «Скайп».

Для этого достаточно просто перетащить необходимый объект в поле, где вы пишете сообщение, а затем дождаться ответа вашего собеседника. Он примет запрос, и отправка начнется. Правда, данный метод не особо популярен. Разные типы файлов передаются разное количество времени. Если вы собираетесь передавать около 10-15 Гб, а то и больше, то можно оставить данный вариант развития событий и вообще не вспоминать о нем.

Если вы думаете, как отправить файл большого размера своему собеседнику (например, фотографию или видео), то можете все-таки попробовать данный метод. Когда дело касается игрушек или чего-нибудь другого — лучше воздержаться от него. Вместо этого мы предложим вам еще парочку способов.

Архивация

Что ж, теперь стоит рассмотреть с вами и такой вариант, как архивирование. Он может помочь ответить вам, как передать файл большого размера через интернет. Причем вы можете сложить несколько документов в один архив. Это позволит осуществить передачу сразу нескольких объектов.

Дело все в том, что архивирование способно сжать размер передаваемых документов. После этого вы сможете, к примеру, загрузить полученный файл в электронное письмо и отправить его другу. Правда, здесь речь идет о документах средних размеров. То есть игру перекачивать бесполезно.

Просто выделите необходимые вам файлы, а затем нажмите правую кнопку мышки. Кликните на «Добавить в архив», а затем укажите желаемое имя итога, а также его месторасположение. Так можно комбинировать разные типы файлов в одном объекте. После завершения процесса загрузите полученный архив в «Скайп» или электронную почту. Вот и все. Правда, перечисленные способы чем-то схожи. Давайте же посмотрим более эффективные варианты.

Файлообменник

Что ж, теперь давайте посмотрим с вами более интересный способ. Тем более что он является одним из популярнейших. Если вы думаете, как передать файл большого размера через интернет, то можете попробовать воспользоваться разнообразными файлоомбенниками.

Для того чтобы у пользователя была такая возможность, ему необходимо зарегистрироваться на специальном сайте «обменника». Наиболее популярны сейчас: «ДепозитФайлс», «Мега», «Рапидшара», «Лайтбит», «Турбобит». После того как вы определились, куда именно отправитесь, достаточно пройти небольшую регистрацию. Вы получите аккаунт, в котором появится возможность выкладывания документов во От вас потребуется всего лишь загрузить файл большого размера и получить ссылку доступа к нему. Далее адрес отправляете другу, и он скачивает документ.

Лучше всего перед «заливанием» воспользоваться архивированием данных. Это поможет ускорить процесс загрузки итогового документа и немного ужмет его. Иногда такой подход способен сэкономить 1-2 Гб.

Правда, у такого метода существует ряд минусов. Первый — это куча рекламы при скачивании документа. От нее, к сожалению, никуда не денешься. Второй минус — это низкая скорость загрузки файла у друга при выборе бесплатного метода. Так что давайте посмотрим, что еще можно предпринять.

Облако

Еще один довольно интересный способ — это использование так называемых облачных сервисов для Например, вы можете использовать «Гугл». Файлы оттуда, как было замечено пользователями, скачиваются довольно быстро. Тем не менее, можно в качестве «места обучения» воспользоваться «Яндекс.Диском». Именно с ним мы сейчас и будем работать.

Если вы думаете, как отправить файл большого размера вашему другу, то можете вполне воспользоваться данным сервисом. Для этого придется зарегистрировать аккаунт, а затем «залить» туда необходимый нам объект. Как правило, здесь тоже существуют небольшие ограничения. К примеру, бесплатно доступна большого размера, не превышающих 10 Гб. Для небольшой игрушки этого достаточно. Кроме того, вы не сможете хранить много документов. В каждом облаке существуют свои лимиты на общий объем. В принципе, за платные услуги вы сможете увеличить ограничение до 1 Тб.

Когда загрузите документ, вы получите специальную ссылку. По ней файл смогут скачать ваши друзья и знакомые. Достаточно просто дать адрес скачивания. Ничего сложного. А вот то, насколько быстро осуществится передача на компьютер товарища, зависит уже от его интернета. Тем не менее, это еще не все способы. Давайте посмотрим, как быстро передать файл через интернет без облаков.

Специальные программы

Сейчас прогресс дошел до того, что у каждого пользователя есть возможность использования разнообразных сервисов для своих целей. Если вы задумались, как передать файл большого размера через интернет (до 5 Гб включительно), то можете воспользоваться интересной утилитой. Она называется «File Dropped».

Данный сервис представляет собой что-то вроде нашей привычной «Рапидшары». Только работать здесь в несколько раз проще. Тем более что вы не должны будете проходить регистрацию. Первым делом перейдите на главную страницу сайта. Перед вами появится окно, в котором вам сообщится, что отправка файлов больших размеров (до 5 Гб) осуществляется буквально в 2 шага. Первый — это загрузка документа на сервер, второй — получение итоговой ссылки для вас и ваших товарищей.

Нажмите «Upload». Теперь найдите необходимый документ и загрузите его. Когда процесс завершится, в специальном окошечке вы получите адрес, по которому можно обнаружить ваш файл. Далее можно скопировать его и передать друзьям. Они разберутся, как получить документ. Тем не менее, не всегда все так просто. Да и, постоянный обмен ссылками не всех устраивает. Таким образом, приходится думать, что же можно еще предпринять.

Торрент

Вот мы и добрались с вами, пожалуй, до самого популярного и распространенного метода, который позволит нам быстро передать и получить файлы больших размеров. Это не что иное, как торрент. Дело все в том, что данному варианту мы уделим особое внимание. Разберем детально, как и что надо делать, чтобы получить максимальную эффективность.

Вообще, сейчас именно данный метод используется повсеместно для передачи огромных и увесистых документов. Особенно популярны здесь профессиональные программы и новинки компьютерных игр. Скорость загрузки увеличивается вместе с количеством скачавших файл пользователей. То есть, вы можете не успеть даже глазами моргнуть, как документ уже окажется в операционной системе. Очень удобно и просто.

Для того чтобы у вас была возможность работать с торрентами, вам потребуется специальная программа. Во всемирной паутине можно найти несколько таких приложений. Мы опробуем в действии «Юторрент». Таким образом, начнем нашу работу.

Предварительная работа

Что ж, сейчас мы подготовим наш файл к отправке и, собственно говоря, к получению. Первым делом от нас потребуется скачать и установить программу-торрент. Как мы уже сказали, мы рассмотрим с вами «Юторрент». «Добываем» ее из всемирной паутины и ставим себе на компьютер. Теперь достаточно просто запустить приложение.

Вы окажетесь в программе, где сейчас в правой ее части нет ничего особенного. Именно там будут отображаться документы, которые мы «залили» и скачали. Давайте же поскорее начнем с вами работать. Нажмите на «файл», а затем «создать новый торрент». Перед вами откроется меню выбора объекта. Здесь вы можете или добавить конкретный документ, или папку. Для этой затеи существуют отдельные кнопки.

Далее, когда вы найдете необходимый файл, просто нажмите на «Создать и сохранить в. ..». Перед вами откроется окно, где стоит просто нажать «да», а затем выбрать место, куда поместится так называемый торрент-файл (с ним мы научимся работать далее). После того, как вы справитесь с данной задачей, можете переходить к следующему этапу.

Заставляем работать

Вот теперь мы с вами посмотрим, как передать файл большого размера через интернет при помощи только что созданного нами торрента. Снова запускаем клиент «Юторрент». Нажмите на «Файл», а затем щелкните по «Добавить новый торрент». Далее появится уже знакомое окно, в котором нам придется отыскать созданный ранее документ. Нашли? Тогда выделите его и нажмите на «Открыть».

Посмотрите на окно программы. В правой его части появится строчка с именем вашего документа, а также надпись «Раздается». Это признак верных действий. Теперь щелкните по строке правой кнопкой мыши и выберите в открывшемся списке «Запустить принудительно». Все, что вам теперь нужно — это передать созданный маленький торрент-файл (который мы только что загружали) вашему другу. Он же сохранит его себе, а затем при помощи того же торрент-клиента совершит загрузку.

Для ленивых

Правда, если вы сами скачивали игру или программу при помощи торрент-трекера, то, скорее всего, наиболее удобным и быстрым вариантом будет являться следующий ход: находите адрес, с которого загружали торрент, а затем передаете ссылку другу.

В конечном итоге товарищ загрузит себе тот или иной документ быстрее, чем вы могли бы себе представить, особенно если речь идет об игрушке. Каждый скачавший дает остальным немного скорости к скачиванию. За счет этого пользователи могут не ждать по несколько суток перед компьютером в ожидании результата.

Итак отправить большой файл через интернет можно несколькими основными способами: через почтовый сервис (об этом мы поговорим чуть позже), используя файлообменники и посредством программ месенджеров (Skype, агент Mail.ru и т.д.). Сейчас рассмотрим последний способ, поскольку он является самым простым. Дело в том, что большинство программ-месенджеров, таких, например, как Skype, не устанавливают ограничения на передачу файлов другим пользователям. Таким образом, все, что вам нужно сделать — это связаться с человеком по Skype, щелкнуть правой кнопкой по его нику и выбрать пункт «Отправить файл», после чего приступить к его загрузке.

Как отправить по почте большой файл

Если же вы хотите воспользоваться для передачи данных именно почтой, то тут есть несколько вариантов и особенностей. Первое, следует оценить размер самого файла. Для отправки сравнительно небольших файлов (до 100 Мб), можно воспользоваться простым архиватором и разбивкой на несколько томов. А вот в том случае, если вы хотите объем данных 500 и более Мб, то тут вам лучше воспользоваться облачными хранилищами и файлообменными сервисами.

Для начала рассмотрим первый вариант, допустим, вам требуется отправить файл большого размера через майл, и вы не хотите использовать облачные хранилища. В таком случае, запускаем программу Win Rar и в меню Файлы выберите «Добавить». Далее необходимо перейти во вкладку «Общие» и в строке «Разделить на тома размером» указать максимальный размер файлов, который допускается отправлять по почте (как правило, это 20-30 Мб). После того, как архивирование будет завершено, можно отправлять получившиеся тома по электронной почте.

Как отправить файл большого размера с помощью «облака»

Сравнительно недавно в сети Интернет появилось такое понятие как «облачное хранилище», фактически это удаленные сервера, где хранится информация различных пользователей. Если вы пользуетесь популярными почтовыми сервисами, такими как Яндекс, Mail.ru или Gmail, то вы всегда можете воспользоваться их облачными хранилищами для передачи большого количества данных. В целом, алгоритм передачи файлов во всех подобных сервисах сходный, поэтому мы рассмотрим, как отправить большой файл через Яндекс, а если вы решите воспользоваться другим сервисом, то действуйте по аналогии.

Итак, на начальном этапе вам необходимо зайти на сайт narod.yandex.ru (в почте Gmail достаточно выбрать кнопку Документы), авторизоваться через свой логин и пароль и нажать кнопку «Обзор» для загрузки файла. Далее ищем на компьютере то, что мы хотим передать, и загружаем его. После того, как процесс загрузки завершится, на экране появится ссылка, по которой этот файл можно скачать. Теперь копируем эту ссылку и отправляем по почте своему собеседнику, получателю остается только щелкнуть по ней, чтобы началось скачивание. Таким же образом можно отправить большой файл и через сервис mail.ru.

Как отправить большой файл через файлообменник

Кроме почтовых сервисов, существуют еще и специальные сайты, предназначенные исключительно для обмена данными (фото, видео, архивы и т.д.) между пользователями. Здесь алгоритм работы точно такой же, как при отправке с помощью облачных технологий почтовых сервисов, то есть: загружаем нужный файл, получаем ссылку, отправляем ее другому пользователю для скачивания. Однако преимуществом файлообменных ресурсов является то, что скорость загрузки и скачивания на них значительно выше.

Отправить проекты по электронной почте

Внимание:

Для обмена электронными сообщениями на Вашем компьютере должен быть установлен и настроен редактор электронной почты.

Вы можете отправить по электронной почте за один раз только один проект. При пересылке проекта не изменяются, в частности, сохраняется защита от записи. Вместе с проектом пересылается и информация, что проект выгружен.

Отправить проект по электронной почте можно или из Навигатора страниц, или из Управления проектами.

Отправка проектов из Навигатора страниц

Условия:

• Вы выделили нужный проект в Навигаторе страниц.
• Вы установили посредством Параметры > Настройки > Пользователь > Резервирование данных > Настройки > Предварительные настройки предварительные для Носитель для резервирования «Электронная почта».

1. Выберите пункты меню Проект > Отправить по эл. почте.
2. В запросе, указывающем на продолжительность процесса запаковки, подтвердите, нажав кнопку [Да].

   Проект будет разбит на запакованные файлы нужного размера согласно установленным настройкам, будет запущен редактор электронной почты, после чего будет создано соответствующее число электронных сообщений.

3. Выберите получателя, и, при необходимости, введите сопроводительный текст.
4. Щелкните по кнопке [Отправить].
5. Щелкните в EPLAN по кнопке [OK] в окне указаний, которое информирует Вас о статусе резервирования данных.

   Проект, при необходимости разделенный на несколько электронных сообщений, будет отправлен вложением.

   Разделенные файлы резервирования различаются по дополнению от «.000» до максимально «.999» к имени файла.

Отправка проектов из Управления проектами

Условия:

• Вы открыли Управление проектами (Проект > Управление) и выделили нужный проект.
• Вы установили посредством Параметры > Настройки > Пользователь > Резервирование данных > Настройки > Предварительные настройки предварительные настройки для Носитель для резервирования «Электронная почта».

1. Выберите пункты меню Всплывающее меню > Отправить по эл. почте.
2. В запросе, указывающем на продолжительность процесса запаковки, подтвердите, нажав кнопку [Да].

   Первый выбранный проект будет разбит на Запакованные файлы нужного размера согласно установленным настройкам, будет запущен редактор электронной почты, после чего будет создано соответствующее число электронных сообщений.

3. Выберите получателя, и, при необходимости, введите сопроводительный текст.
4. Щелкните по кнопке [Отправить].

   Проект будет отправлен. Следующий выбранный проект будет разбит на запакованные файлы нужного размера согласно установленным настройкам, будет запущен редактор электронной почты, после чего будет создано соответствующее число электронных сообщений.

5. Выберите получателя, и, при необходимости, введите сопроводительный текст.
6. Щелкните по кнопке [Отправить].
7. Выполните аналогичные для всех других выбранных проектов.
8. Щелкните в EPLAN по кнопке [OK] в окне указаний, которое информирует Вас о статусе резервирования данных.

Восстановление отправленных по электронной почте проектов

Условие:

Если проект разделен на несколько электронных проектов, файлы нужно в общем каталоге.

1. Щелкните двойным щелчком по файлу резервирования (*.zw1 или *.000.zw1 при разделенных файлах резервирования).

   Запускается EPLAN (при необходимости), и открывается диалоговое окно Восстановить проект.

   В поле Проекты отобразится выбранный файл резервирования *.zw1. Если в каталоге содержатся разделенные файлы резервирования, отображается только файл *.000.zw1, остальные файлы резервирования, относящиеся к этому же проекту (*. 001.zw1, *.002.zw1 и т. п.), не отображаются.

2. Укажите, под каким именем проект будет сохранен в каталоге проектов (исходное имя или новое).

   EPLAN распознает файлы, возникшие в результате разделения одного проекта, и автоматически соединяет их.

См. также

Диалоговое окно Резервировать проекты

Резервирование данных

Резервирование данных проекта

Резервирование данных: Принцип

Резервировать проекты

Восстановить проекты

Как передать большой файл по электронной почте

Сколько раз это случилось с вами? Вы пытаетесь отправить большой файл, над которым работали, – например, видео или презентацию, или, может быть, просто фотографию в высоком разрешении – по электронной почте. Но ваши электронные письма продолжают возвращаться неотправленными с сообщением об ошибке «слишком большое вложение». Независимо от того, сколько раз вы пытаетесь, ваш провайдер просто не позволит вам отправлять большие документы. Как же отправить большой файл по электронной почте? Ограничения размера вложений заставили людей проявить творческий подход, и их решения используются и сегодня, причём довольно хорошо. Поэтому в следующий раз, когда вам нужно отправить большие документы, попробуйте один из этих обходных путей.

Как сжать большие файлы для электронной почты

Существует два основных подхода к преодолению ограничений электронной почты: сжатие и сторонний хостинг. Сжатие – более прямой путь. вы по-прежнему отправляете файл, вложенный в электронное письмо, но просто меняете формат файла, чтобы сделать его достаточно маленьким для ограничения размера вложения. Только вы и тот человек, которому вы отправили письмо, будут иметь копии вашего файла. Существует ряд широко используемых форматов сжатия, но наиболее распространёнными являются ZIP- документы. Пользователи могут создавать ZIP-файлы из больших исходных документов и отправлять их по электронной почте. Чтобы «извлечь» сжатый файл обратно в его первоначальную форму без потери качества, получатель ZIP-архива может использовать специальное программное обеспечение.

Для отправки любого сжатого файла по электронной почте процедура более или менее одинакова. Она требует, чтобы отправитель и получатель использовали совместимое программное обеспечение для сжатия и извлечения рассматриваемого файла. Выбор неправильного формата сжатия для отправки по электронной почте заархивированных файлов может в будущем вызвать проблемы. Одним из способов решения этой проблемы является использование многоформатного компрессора/экстрактора. Рассмотрим процесс сжатия и отправки документов по e-mail на примере программы WinZip.

Как сжать и отправить файлы по электронной почте с помощью WinZip

Продукты WinZip предоставляют несколько способов быстро и легко отправлять документы Zip в виде вложений электронной почты или делиться ими в виде ссылки. WinZip предоставляет встроенную почтовую утилиту, которая позволит вам использовать функции электронной почты WinZip, даже если у вас нет почтового приложения MAPI. WinZip Courier предоставляет простой способ сжатия вложений при нажатии кнопки «Отправить» или сразу после прикрепления файлов. Для работы Courier требуется поддерживаемая версия Outlook или поддерживаемая служба веб-почты, используемая с установленным интернет-браузером. С WinZip Courier вы сэкономите время на подготовку и отправку писем с вложениями. Основные возможности программы:

• Уменьшите размер вложений электронной почты.
• Отправляйте электронные письма быстрее.
• Экономьте время загрузки для получателей.
• Уменьшите объем дискового пространства, необходимый для хранения электронной почты.
• Сократите время, затрачиваемое на создание электронных писем.
• Меньше шагов для сжатия и добавления вложений.
• Работает с Microsoft Outlook и службами веб-почты, которые вы уже используете, сокращая время обучения.
• Защита вложений, содержащих конфиденциальную информацию, с помощью AES-шифрования на основе пароля.

С помощью WinZip Courier вы можете отправлять документы Zip, размер которых превышает размер, допустимый вашим провайдером электронной почты. Сначала вам нужно будет создать учётною запись хотя бы с одним облачным сервисом. Затем вы можете либо разрешить Courier использовать облачную службу, когда размер вашего Zip-файла превысит установленный предел размера, либо вы можете использовать кнопку «Прикрепить большой файл». Последний вариант позволяет избежать вероятности ошибки, которая может возникнуть, если вы используете Microsoft Exchange и имеете ограничение на размер вложенного файла. Используя WinZip Courier с облачными сервисами, вы можете:

• Отправлять по электронной почте большие документы. размер зависит от того, используете ли вы бесплатную учётною запись или учётною запись с подпиской.
• Отправить несколько файлов и папок в одном безопасном файле Zip.
• Защитите документы, которые вы отправляете, используя надёжное шифрование AES.
• Настройте другие параметры конвертации для дополнительной безопасности или для более лёгкого использования получателем.
• Работайте прямо со своей учётной записи электронной почты.

С WinZip Courier загрузка в облачный сервис будет работать в фоновом режиме, позволяя вам продолжать работать с другими сообщениями электронной почты, вместо того, чтобы ждать завершения отправки сообщения.

Как сжать и прикрепить файлы или папки из открытого окна папки

Чтобы сжать документы или папки и прикрепить их к новому сообщению электронной почты из окна открытой папки, просто щёлкните правой кнопкой мыши документы или папки и выберите Zip and E-Mail в подменю WinZip в контекстном меню. WinZip сожмёт выбранные элементы во временном Zip-файле, создаст новое сообщение электронной почты и прикрепит к нему Zip-файл. Затем вы можете отправить сообщение как обычно. WinZip автоматически удалит временный файл Zip, когда он больше не понадобится.

Как сжимать вложения при написании сообщений

Описанную здесь методику можно использовать для сжатия вложений при составлении сообщений с использованием Outlook или других программ, которые позволяют прикреплять документы с помощью стандартного диалогового окна «Открытие файла Windows». Этот метод не требует MAPI-совместимой почтовой программы:

1. Откройте диалоговое окно, которое вы обычно используете для вложения файлов.
   
2. Найдите файл, который вы хотите прикрепить.
3. Щёлкните правой кнопкой мыши файл и выберите «Добавить к имени файла .zip» из контекстного меню WinZip.
4. Нажмите новый Zip-файл, чтобы выбрать его.
   
5. Нажмите Открыть или Вставить, чтобы прикрепить Zip-файл.
   

Как отправить почтовый Zip-файл напрямую в WinZip

Если используемая по умолчанию программа электронной почты совместима с MAPI или у вас настроен WinZip для использования встроенного почтового ящика, вы можете отправить по почте открытый в данный момент файл Zip, не покидая WinZip. Для этого нажмите «Электронная почта» на панели «Действия». Если ваша программа электронной почты не запущена, она откроется автоматически. Пользователи XP должны выбрать «Отправить получателю по почте» (Zip и E-Mail) из меню «Файл».

Использование облачных сервисов с WinZip для обмена файлами

С WinZip вы можете делиться Zip-файлами как ссылкой на облачный сервис. Сначала вам нужно будет создать учётною запись как минимум с одним облачным сервисом и настроить WinZip для его использования. Затем, когда вы используете одну из функций электронной почты WinZip, например, Zip и E-mail, если Zip-файл достигает установленного порогового размера, он будет загружен в вашу учётною запись облачной службы, и ссылка на ваш Zip-файл будет помещена в сообщение. Если у вас есть WinZip, настроенный для использования встроенного почтового ящика, у вас будет возможность нажать кнопку «Прикрепить». Это позволяет вам обмениваться файлами Zip, размер которых меньше настроенного порога размера. Кроме того, вы можете щёлкнуть правой кнопкой мыши любой самораспаковывающийся Zip-файл и выбрать Email filename.exe из контекстного меню WinZip. Ваш самораспаковывающийся Zip-файл будет загружен в вашу учётную запись облачной службы, когда ваше почтовое сообщение будет отправлено, и получатель вашего сообщения сможет его скачать.

Начиная с WinZip 22.5, для пользователей в Windows 10 также есть возможность поделиться с помощью Windows Charms. У вас должен быть настроен поддерживаемый облачный сервис в WinZip. Затем, когда вы нажмёте Windows Charms, ваш файл будет загружен в облачную службу, а ссылка будет скопирована в буфер обмена. К ним относятся встроенное почтовое приложение, копирование ссылки, Microsoft OneNote и многое другое. Для некоторых выборов может потребоваться установка соответствующего приложения из Магазина Microsoft.

Как передать большой файл через Gmail

Почтовые ящики сегодня без проблем удерживают и принимают сообщения с несколькими ГБ в прикреплённых документах. Электронная почта сама по себе является транспортным средством, она также предназначена для передачи больших файлов через интернет. Однако отправка файлов по электронной почте не очень эффективна, и любой почтовый сервер может отклонить почту, превышающую определённый – возможно, весьма ограниченный – размер.

Электронная почта и сервисы отправки файлов

Службы отправки файлов, которые предлагают документ для загрузки получателям из Интернета (или через FTP), и сайты совместной работы, которые позволяют получателям пересылать файл, редактировать и комментировать их, являются более надёжным средством передачи и совместного использования больших файлов. Как правило, они также более громоздки в использовании, чем просто отправка вложения электронной почты. Google Drive, например, хорошо интегрируется с Gmail. Отправка файлов через Google Drive прямо из Gmail очень похожа на добавление вложения и почти так же проста. Вместо 25 МБ документы могут иметь размер до 10 ГБ, и вы также можете выбрать разрешения для общих файлов. Чтобы загрузить файл (размером до 10 ГБ) на Google Диск и легко поделиться им по электронной почте в Gmail:

1. Наведите указатель мыши на кнопку «Присоединить файлы» (или знак «+») при создании сообщения в Gmail.
2. Выберите Вставить документы с помощью Диска.
   
3. Перейдите на вкладку загрузки.
4. Перетащите файл (или несколько) с вашего компьютера и перетащите его в специальное окно.
5. Если вы не видите «Перетащите документы сюда», нажмите «Выбрать файлы на вашем компьютере».
   
6. Если вы уже загрузили файлы, нажмите Добавить другие файлы.
7. Выделите все документы, которые вы хотите загрузить.
   
8. Нажмите Открыть, затем Загрузить.

Чтобы отправить файл (или файлы) в свой аккаунт Google Диска:

1. Перейдите в категорию «Мой диск».
2. Выделите все документы, которыми вы хотите поделиться, по электронной почте, чтобы они были отмечены.
3. Используйте поиск и метки, чтобы найти документы.
4. Нажмите Вставить.

Если один или несколько документов, добавленных в сообщение, ещё не переданы на Google Drive всем получателям электронной почты, после нажатия Отправить:

1. Чтобы отправить ссылку, которая позволяет просматривать, но не редактировать или комментировать документы в Google Диске, убедитесь в том, что вы выбрали нужный параметр.
2. Чтобы отправить ссылку с возможностью редактирования и комментирования файлов в Google Диске, убедитесь, что в настройках выбрано «Можно редактировать».
   
3. Чтобы отправить ссылку, которая позволяет любому просматривать и комментировать, но не редактировать документы на Google Диске, убедитесь, что в настройках отправки выбрано Комментирование.
4. Чтобы предоставить общий доступ к документам только получателям (а не тем, кто использует ссылку) через их учётною запись Gmail (или Google) в Google Диске, нажмите Дополнительные параметры и убедитесь, что в разделе «Изменить способ совместного использования этих файлов на диске» выбраны «Получатели этого письма». Для того, чтобы позволить всем получателям просматривать, но не редактировать или комментировать файлы в Google Диске, убедитесь в том, что в параметрах получателей выбрано «Можно просматривать». Для того, чтобы позволить всем получателям редактировать и комментировать файлы в Google Диске, убедитесь, включён соответствующий выключатель.
5. Нажмите «Поделиться и отправить».

Gmail позволяет вам пойти и другим путём: сохранение файлов, полученных как обычные почтовые вложения на Google Диске, обычно выполняется одним щелчком мыши.

Как передать большой файл через Yandex

При отправке большого файла по электронной почте вам нужно заботиться о том, чтобы не превышать ограничения по размеру. Однако с Яндекс.Почтой дело обстоит иначе. Несмотря на ограничение размера файла (всего 30 МБ) в одном письме, если вы превысите ограничение размера, Яндекс.Почта автоматически загрузит ваш файл на Яндекс.Диск (встроенное облачное хранилище) и позволит вам поделиться загрузкой с помощью ссылки на документ.

ВАЖНО. Одновременно можно загружать только файлы размером не более 2 ГБ. 

С другой стороны, когда вы получаете вложение файла в своей учётной записи Яндекс.Почты, вы получаете возможность сохранить файл непосредственно на свой Яндекс.Диск. Яндекс.Почта имеет практически всё, что пользователь ожидает от почтовой службы – от мощного веб-доступа, мобильных приложений, до доступа IMAP/POP и неограниченного пространства для хранения.

Преимущества сервиса:

• Сервис позволяет пользователям легко планировать почту и получать напоминания.
• Яндекс позволяет легко и просто искать похожие письма, используя темы и контакты.
• Неограниченное хранилище, предлагаемое Яндекс.Почтой, является ещё одним большим преимуществом.
• Возможность использования IMAP/POP позволяет легко получить доступ к Яндекс.Почте через почтовый клиент на ПК и мобильное приложение.

Особенности сервиса:

• Яндекс предлагает бесплатный почтовый сервис с неограниченным объёмом памяти, который начинается от 10 ГБ и увеличивается до 1 ГБ за один раз при достижении лимита.
• Идеально подходящий как для POP, так и для IMAP, пользователь может легко настроить свою учётную запись Яндекс.Почты для отправки сообщений в клиенте электронной почты на рабочем столе и в мобильном приложении.
• В настройках «Яндекс.Почта» доступны темы, поэтому вы можете настроить свою учётную запись в соответствии со своими предпочтениями.
• Передача больших файлов осуществляется в пару кликов.
• Почта включает в себя RSS-ридер. Хотя программа чтения RSS-каналов работает отдельно от электронной почты, она не учитывает такие новости, как электронные письма.
• Пользователь может получить доступ к Яндекс.Почте через безопасные соединения SSL/TLS и проверить её на мошенническое использование или действия. Также вы можете удалённо выйти из почтовых клиентов с помощью веб-интерфейса.
  
• Почта может переносить электронные письма от почтовых клиентов IMAP и POP, и пользователи могут отправлять электронные письма через свою учётную запись Yandex или через веб-интерфейс.
• В Яндекс.Почте есть встроенный переводчик, который помогает вам читать и отправлять электронные письма на разных языках.
• Вы можете отправить файл большого размера из своей учётной записи Яндекс.Почты, интегрировав Яндекс.Диск. Некоторые из общих документов, которые можно просмотреть в Яндекс.Почте, это PDF, XLS, RTF, Doc и PPT.
• Если вы отправили электронное письмо со своей учётной записи Яндекс.Почты, но не получили своевременного ответа (в течение 5 дней), вы можете сделать так, чтобы ваша учётная запись Яндекс.Почты напоминала вам о таких письмах.
  
• Mail может предоставлять уведомления о доставке DSN для отправляемых вами писем.
• В Яндекс.Почте доступны сочетания клавиш, что значительно повышает удобство использования.
• С учётной записью Яндекс.Почты вы также можете автоматически устанавливать определённые задачи. Это включает пересылку писем на другой адрес, удаление писем, экспорт контактов, автоматический ответ на письма и т. д.
• Вы можете сохранять электронные письма как шаблоны для использования в будущих сообщениях.
• Вы можете запланировать автоматическую доставку электронных писем на определённую дату и время.
• Отправляя приглашения, пожелания или приветствия через свой аккаунт в Яндекс.Почте, вы можете использовать встроенные электронные открытки.
• Сузьте область поиска в соответствии с ярлыком, статусом, папкой, датой и полем (например, тема или отправитель) и найдите свои электронные письма быстрее.
• Вместо того, чтобы хранить электронные письма в одной папке, вы можете организовать их в отдельные папки и метки в соответствии с вашими предпочтениями.
  

Почта поставляется со встроенным антивирусным программным обеспечением, которое защищает вашу учётную запись, проверяя входящие электронные письма и фильтруя электронную почту от попадания в ваш почтовый ящик. Сервис также имеет диспетчер задач.

Как передать большой файл через Mail.ru

Отправка файла большого размера через Mail.ru заключается в его загрузке на специальный сервис клиента. Итак, чтобы перекинуть большой документ, выполните следующие действия:

1. Перейдите по адресу files.mail.ru – сервис позволяет пересылать большие файлы любому пользователю.
   
2. Найдите кнопку «Загрузить файл» и нажмите её.
3. Откроется диалоговое окно выбора документов на вашем ПК. выберите нужный и нажмите кнопку «Открыть».
   
4. Нажмите кнопку «Загрузить файл».
5. После загрузки документа появится кнопка «Получить ссылку» – нажмите её.
   
6. Скопируйте полученную ссылку и отправьте получателю.

После перехода по ссылке получатель сообщения перейдёт на страницу загрузки вашего большого документа на сервисе files.mail.ru. Готово!

Сторонние сервисы для передачи файлов

В качестве альтернативы вышеперечисленным способам можно воспользоваться одним из сторонних сервисов передачи больших файлов. Рассмотрим самые популярные из них более детально.

FTP

Хотя FTP (File Transfer Protocol) может быть довольно старомодным по сравнению с облачными сервисами, такими как Dropbox и Google Drive, это все ещё один из самых надёжных способов загрузки и скачивания файлов. Все операционные системы поддерживают FTP, и существует множество веб-сайтов и надстроек, которые поддерживают загрузку и скачивание из вашего браузера, например, FireFTP. Пользователи Windows и Mac также могут использовать бесплатный ПК FTP-клиент Cyberduck. Единственным недостатком метода является то, что вам нужен доступ к удалённому серверу (например, к веб-хостингу). Многие компании, такие как DriveHQ, предлагают немного свободного места для хранения (1 ГБ), и цены могут очень выгодно отличаться от поставщиков облачных хранилищ.

Mediafire

Зарегистрируйте бесплатный аккаунт, и вы получите 10 ГБ памяти. Соедините свои учётные записи Facebook и Twitter, установите мобильное приложение и пригласите друзей, чтобы получить до 40 ГБ бонусного пространства. Вы можете загружать документы напрямую со своего компьютера или из интернета и создавать ссылку, которая позволит другим пользователям загружать документы с веб-сайта MediaFire. Платные подписки начинаются с 3,75 долл. в месяц и включают в себя 1 ТБ дискового пространства, изрядное ограничение в 20 ГБ на размеры файлов, а также устраняют раздражающие капчи и рекламу. Ещё одна удобная функция премиум-класса – это одноразовые ссылки, которые гарантируют, что, как только получатель загрузит ваши документы, они больше не будут доступны.

Hightail

Hightail (ранее YouSendIt) был создан для бизнес-пользователей. После регистрации вы можете создать специальные образы для различных файлов и проектов, которыми вы сможете поделиться с другими. Удобная функция «PipPoints» может даже использоваться для записи заметок на документах, когда вы и другие над ними работаете. Бесплатная облегчённая версия Hightail позволяет обмениваться файлами размером до 100 МБ. Подписка Pro доступна от 12 долларов в месяц и включает в себя неограниченные рабочие пространства и поддержку файлов до 25 ГБ. Также нет ограничений на количество людей, которые могут получить доступ к файлу в любой момент времени.

Wetransfer

WeTransfer – один из самых простых сервисов для обмена большими файлами. Несколько щелчков мыши, и веб-сайт автоматически отправит документы для вас, и они будут доступны для загрузки в течение семи дней. Всё очень удобно для пользователя, с пошаговым мастером, который проведёт вас через процесс загрузки. За 12 долларов в месяц или 120 долларов в год вы можете перейти на WeTransfer Plus, который позволяет одновременно передавать до 20 ГБ файлов и предлагает 100 ГБ памяти. У вас также будет возможность установить пароль для загрузки файлов – плюс вы можете настроить фон и электронную почту, если хотите.

Resilio Sync

Ранее BitTorrent Sync, эта удобная утилита использует протокол BitTorrent – разработанный специально для обмена большими файлами для синхронизации документов непосредственно между вашими устройствами. Это одноранговое соединение может использоваться для двух или более устройств, таких как телефон и настольный ПК. Resilio Sync также поддерживает создание защищённых ссылок, позволяющих вашим контактам загружать документы из ваших папок. Это, естественно, означает, что ваше устройство должно быть подключено к сети, чтобы они имели к нему доступ. Само программное обеспечение предоставляется бесплатно, и нет никаких ограничений на объём данных, которые вы можете передавать или хранить.

Adobe Send&Track

Send&Track позволяет использовать веб-сайт Adobe или приложение Acrobat Reader для обмена большими файлами с несколькими получателями независимо от того, какое устройство вы используете (будь то телефон или ПК). На веб-сайте не указано никаких ограничений по количеству или размеру файлов, которые вы можете отправлять, но услуга не бесплатна и обойдётся вам в 20 долларов в год. Есть также ограничения на то, какие документы могут быть отправлены – например, 7-Zip архивы не допускаются. Одна из наиболее полезных здесь функций – это отслеживание, благодаря которому вы можете чётко видеть, открыт ли документ или нет.

Send Anywhere

Send Anywhere доступен практически для любой платформы, которую только можно представить, и может передавать документы размером до 10 ГБ совершенно бесплатно. Служба обмена файлами доступна в виде веб-приложения на https://send-anywhere.com, в качестве расширения для браузера Chrome, в качестве мобильного приложения для Android и iOS и в качестве загружаемого программного обеспечения для Windows и macOS. Существуют также версии для Linux и Amazon Kindle, а также плагины для WordPress и Outlook. Виджет браузера позволяет обмениваться файлами до 4 ГБ, но настольное программное обеспечение для платных подписчиков поддерживает документы до 1 ТБ. Этого должно быть более чем достаточно для всех, кроме самых больших 4K видеофайлов.

Dropbox

Зарегистрируйтесь в этой облачной службе хранения, и любые документы, перемещённые в папку Dropbox, могут быть опубликованы через веб-ссылку. В некоторых операционных системах вы можете сделать это, щёлкнув правой кнопкой мыши, для других вам может потребоваться войти на сайт и щёлкнуть ссылку «Поделиться». Самое главное, что человеку, которому вы отправляете ссылку, не обязательно быть пользователем Dropbox – он может просто скачивать документы с сайта. У Dropbox есть бесплатный порог, который даёт вам 2 ГБ дискового пространства, но вы можете заработать больше, пригласив друзей использовать эту услугу – или увеличить лимит до 1 ТБ, зарегистрировавшись в Dropbox Plus за 9,99 долларов в месяц. Последний вариант также позволяет намного лучше контролировать документы, включая управление версиями, а также удалённую очистку устройства, и вы можете установить пароль для загрузки.

WikiFortio

Последний вариант в этом списке – WikiFortio. Это также служба обмена файлами, очень похожая на Firefox Send, которая позволяет отправлять защищённые паролем документы по электронной почте. Интерфейс прост и имеет два простых варианта – Загрузить файл и Скачать файл. Всё, что вам нужно сделать, это нажать кнопку «Загрузить файл», ввести сведения о файле и нажать «Загрузить». Готово! После этого инструмент представит множество ссылок, которыми вам нужно поделиться с получателем. Не забудьте уменьшить срок хранения до 1 или 2 дней.

DropSend

Ещё один сервис передачи больших файлов, обладающий следующими особенностями:

• Отправка больших файлов до 8 ГБ.
• Идеально подходит для отправки JPG, PFs, MP3.
• Отправляйте важные большие документы клиентам.
• Быстрый, простой и безопасный в использовании.
• Доступно с 256-битной безопасностью AES.
• Нет программного обеспечения для установки.
• Попробуйте бесплатно.

Ваш безопасный жёсткий диск в облаке. Используйте сервис, чтобы:

• Создать резервную копию всех ваших файлов онлайн.
• Хранить важную информацию и получать к ней доступ из любого места.
• Делиться своими сохранёнными файлами с другими пользователями.
• Резервное копирование вашего сайта и других проектов.
• Архивирование важных данных.
• Для группового обмена файлами доступен бизнес-план.

Как видите, способов передачи больших файлов через e-mail довольно много. Если вы уже сталкивались с подобной проблемой и знаете другие обходные пути ограничений на размер вложений писем, поделитесь комментариями под этой статьёй.

9 способов отправить большие файлы по Интернету

21.09.2020&nbsp для начинающих | интернет

Если вам необходимо отправить кому-то достаточно большой файл, то вы можете столкнуться с проблемой, что, например, по электронной почте этого сделать не получится. Кроме этого, некоторые онлайн сервисы для передачи файлов, предоставляют эти услуги на платной основе, в этой же статье мы поговорим, как это сделать бесплатно и без регистрации.

Еще один достаточно очевидный способ — использование облачных хранилищ, таких как Яндекс Диск, Google Drive и других. Вы загружаете файл в свое облачное хранилище и даете доступ к этому файлу нужному человеку. Это простой и надежный способ, но может быть так, что у вас там нет свободного места или желания регистрироваться и разбираться с данным способом для однократной отправки файла в пару гигабайт. В этом случае вам могут пригодиться описанные ниже сервисы отправки больших файлов.

Send Anywhere

Send Anywhere — популярный сервис для отправки больших файлов (бесплатно — до 10 Гб при генерации ссылки и без ограничений через приложение), использовать который можно как онлайн, так и с помощью приложений для Windows, MacOS, Linux, Android, iOS. Более того, сервис интегрирован в некоторые файловые менеджеры, например, в X-Plore на Android.

При использовании Send AnyWhere без регистрации и скачивания приложений, отправка файлов выглядит следующим образом:

1. Зайдите на официальный сайт https://send-anywhere.com/ и слева, в разделе Send добавьте нужные файлы. 
2. Нажмите кнопку Send и передайте полученный код получателю.
3. Получатель должен зайти на тот же сайт и ввести код в поле Input key в разделе Receive.

Учитывайте, что при отсутствии регистрации код работает в течение 10 минут после его создания. При регистрации и использовании бесплатной учетной записи — 2 дней, также появляется возможность создания прямых ссылок и отправки по электронной почте. Подробнее обо всех возможностях и способах использования: Как отправить большие файлы через Интернет в Send Anywhere.

DropMeFiles

DropMeFiles — один из самых простых сервисов для онлайн-обмена большими файлами. Ограничение: 50 Гб (это может быть несколько файлов, а не один), а срок хранения загруженных данных — до 14 дней (по умолчанию — 7).

Способ использования очень прост: заходим на сайт https://dropmefiles.com/ и перетаскиваем на окно браузера файлы (либо нажимаем по «DropMeFiles» и выбираем файлы на компьютере, телефоне или другом устройстве), которые нужно передать, ждём их загрузки на сервис DropMeFiles.

В результате генерируется ссылка для их загрузки, которую вы можете передать адресату сами или ввести его адрес почты или номер телефона. Также вы можете ограничить загрузку файла одним скачиванием или добавить пароль на скачивание (переключатели внизу окна). Разобраться, уверен, сможет каждый.

FEX.NET

Сервис передачи и хранения больших файлов (бесплатно и без регистрации — 50 Гб, хранение 7 суток) во многом похож на предыдущий, русская версия доступна по адресу https://fex.net/ru/

Вы загружаете один или более файлов в своего рода папку, создаете ссылку и передаете её человеку, которому нужно скачать ваши файлы. Перейдя по ней, он видит загруженные вами файлы с возможность скачать их по отдельности или все сразу: разобраться будет не сложно.

File Pizza

Сервис передачи файлов File Pizza работает не так, как остальные перечисленные в этом обзоре: при его использовании никакие файлы нигде не хранятся: передача идет напрямую с вашего компьютера на другой компьютер.

У этого есть плюсы: отсутствие ограничения на размер передаваемого файла, и минусы: пока файл скачивается на другом компьютере, вы не должны отключаться от Интернета и закрывать окно с сайтом File Pizza.

Само по себе использование сервиса выглядит следующим образом:

1. Перетащили файл на окно на сайте https://file.pizza/ или нажали «Select File» и указали расположение файла.
2. Передали полученную ссылку тому человеку, который должен скачать файл. 
3. Дождались, когда он скачает ваш файл, не закрывая при этом окно File Pizza на своем компьютере.

Учитывайте, что при передаче файла ваш канал Интернета будет использоваться для отправки данных.

Filemail

Сервис Filemail позволяет бесплатно отправлять большие файлы и папки (размером до 50 Гб) по электронной почте (приходит ссылка) либо в виде простой ссылки, доступен на русском языке.

Отправка доступна не только через браузер на официальном сайте https://www.filemail.com/, но и через программы Filemail для Windows, MacOS, Android и iOS.

Tresorit Send

Tresorit Send — онлайн сервис передачи больших файлов по Интернету (до 5 Гб) с шифрованием. Использование простое: добавляете ваши файлы (можно более 1-го) перетаскивая или указывая их с помощью диалогового окна «Открыть», указываете ваш E-mail, при желании — пароль на открытие ссылки (пункт Protect link with password).

Нажимаете Create Secure Link и передаете сгенерированную ссылку адресату. Официальный сайт сервиса: https://send.tresorit.com/

JustBeamIt

С помощью сервиса justbeamit.com вы можете переслать файлы напрямую другому человеку без какой-либо регистрации или длительного ожидания. Просто зайдите на этот сайт и перетащите мышью файл на страницу. Файл не будет загружаться на сервер, так как сервис подразумевает прямую передачу.

После того, как вы перетащили файл, на странице появится кнопка «Create Link» (создать ссылку), нажмите ее, и вы увидите ссылку, которую нужно передать адресату. Для передачи файла, страница «с вашей стороны» должна быть открыта, а интернет подключен. Когда файл будет загружаться, вы увидите полосу прогресса. Обратите внимание, ссылка работает только один раз и для одного получателя.

www.justbeamit.com

FileDropper

Еще один очень простой и бесплатный сервис для передачи файлов. В отличие от предыдущего, он не требует от вас нахождения в сети до тех пор, пока получатель полностью не скачает файл. Бесплатная пересылка файла ограничивается 5 Гб, что, в общем-то, в большинстве случаев будет достаточно.

Процесс отправки файла выглядит следующим образом: вы загружаете файл с компьютера на FileDropper, получаете ссылку для скачивания и отправляете ее человеку, которому нужно передать файл.

www.filedropper.com

File Convoy

Сервис аналогичен предыдущему и его использование происходит по той же схеме: загрузка файла, получение ссылки, передача ссылки нужному лицу. Максимальный размер файла, отправляемого через File Convoy составляет 4 гигабайта.

Есть и одна дополнительная опция: вы можете указать, в течение какого времени файл будет доступен для скачивания. По истечении этого срока, получить файл по вашей ссылке уже не получится.

www.fileconvoy.com

Samsung Link Sharing

Если у вас есть смартфон или планшет Samsung, на нем присутствует встроенная функция Link Sharing, которая позволяет поделиться файлом до 5 Гб через Интернет: человек, с которым вы делитесь файлом может скачать его с любого устройства, а не только с телефона.

Использовать функцию можно в любом приложении, где есть опция «Поделиться». Например, во встроенном файловом менеджере это будет выглядеть следующим образом:

1. Выбираем файлы, которые нужно передать и нажимаем кнопку «Поделиться».
2. Нажимаем по пункту «Link Sharing».
3. Ждем загрузки и создания ссылки Link Sharing, которую можно передать человеку любым способом (например, через мессенджер).
4. Открыв ссылку на любом устройстве, другой пользователь сможет загрузить переданный вами файл.

Конечно, выбор подобных сервисов и способов отправить файлы не ограничивается перечисленными выше, но во многом они копируют друг друга. В этом же перечне я постарался привести проверенные, не перенасыщенные рекламой и исправно работающие.

remontka.pro в Телеграм | Другие способы подписки

А вдруг и это будет интересно:

Как отправлять большие файлы по электронной почте

Последнее обновление 12.11.2019, 19:15 от пользователя Макс Вега .

Отправлять большие файлы по электронной почте не всегда легко. Функция вложения обычно не рассчитана на отправку объемных файлов, таких как видео и фотографии с высоким разрешением. Большинство почтовых серверов не позволяют пересылать файлы размером более 20-25 МБ. Тем не менее, существует несколько способов обойти указанный выше предел.

Служебные программы для сжатия файлов

Чтобы отправлять большие файлы, Вы можете воспользоваться специальной программой для сжатия, например, WinRar, и уменьшить их размер.

FTP-серверы

Если у Вас есть постоянный доступ к Интернету (например, ADSL), Вы можете установить на своем компьютере сервер протокола передачи файлов (FTP) и дать его адрес своим друзьям. Есть бесплатные FTP-серверы, такие как TypSoftFTP Server или FileZilla Server.

Веб-серверы (HTTP)

Вы также можете установить веб-сервер, например, Pi3web, Xitami, Apache, TinyWeb и др.

Сайты временного хостинга

Если Вы не хотите устанавливать сервер на свой компьютер, существуют также веб-сайты, которые позволяют временно размещать на них ваши файлы (т. н. файлообменники). Эти платформы очень просты в использовании, и не только временно размещают файлы, но и защищают их:

WeSend
Максимальный размер: 40 МБ на файл (бесплатно)
Объем памяти: 2 ГБ
Безопасность: 128-битный SSL
Хранение файла: 7 дней
Язык: английский
Другие функции: папка входящих, отслеживание загрузок, адресная книга
Доступно несколько платных версий

Hightail
Максимальный размер: 250 МБ на файл (бесплатно)
Объем памяти: 2 ГБ
Безопасность: 128-битный SSL, 5 электронных подписей (проверка личности получателя)
Хранение файла: 7 дней
Язык: английский
Доступно для iOS и Android

GrosFichiers
Максимальный размер: 4 ГБ на файл
Безопасность: SSL
Хранение файла: 14 дней (с возможностью продления)
Язык: русский
Бесплатно и без регистрации

WeTransfer
Максимальный размер: 2 ГБ на файл (бесплатно)
Безопасность: SSL
Количество загрузок: 20
Хранение файла: 7 дней
Язык: английский

Transfernow
Максимальный размер: 3 ГБ на передачу (бесплатно)
Загрузка: неограниченная, максимум 35 получателей
Хранение файла: 15 дней
Язык: английский

MailBigFile
Максимальный размер: 2 ГБ на файл (бесплатно)
Безопасность: нет (бесплатная версия)
Хранение файла: 10 дней
Количество загрузок на файл: 20
Язык: английский

NextSend
Максимальный размер: 1 ГБ (бесплатно)
Безопасность: SSL/HTTPS
Хранение файла: 7 дней
Язык: английский
Другие функции: подтверждение получения, история и адресная книга

MediaFire
Максимальный размер: 50 ГБ
Безопасность: нет
Язык: английский
Цена: бесплатно

File Dropper
Максимальный размер: 5 ГБ
Защита: нет (HTTP)
Язык: английский
Цена: бесплатно

1fichier
Максимальная емкость: 10 ГБ
Защита: нет (HTTP)
Хранение файла: 60 дней без скачивания
Язык: английский
Цена: бесплатно

Отправьте свой файл на сайт (загрузите на сервер), получите URL-адрес, и передайте его своим контактам (получателям). Открыв URL на своем компьютере, они смогут загрузить себе ваши файлы.

Альтернативой этого способа являются утилиты сетевого хранения. Все они предлагают функцию общего доступа к электронной почте: Dropbox – объем хранилища до 2 ГБ, Box – объем до 10 ГБ и Microsoft OneDrive – объем до 15 ГБ.

Opera

Веб-браузер Opera, с помощью сервиса Opera Unite, упрощает обмен файлами прямо со станции на станцию без ограничений по размеру.

Изображение: © Diana Akhmetianova — Unsplash.com

Как прикрепить папку к электронной почте

Как прикрепить папку к электронной почте из Microsoft Outlook®

Возможность отправлять файлы по электронной почте существует уже довольно давно. Microsoft Outlook упрощает отправку файлов путем простого перетаскивания файлов в открытое электронное письмо. Однако иногда недостаточно отправить один файл. Иногда необходимо отправлять целые папки либо потому, что это удобнее, список отправляемых файлов слишком длинный, либо потому, что имена файлов заранее неизвестны.

Как прикрепить папку к электронной почте в Outlook:

1. В проводнике Windows перейдите к папке, которую вы хотите отправить по электронной почте
2. Щелкните правой кнопкой мыши саму папку
3. Во всплывающем меню выберите «Отправить», затем выберите «Сжатая (заархивированная) папка».
4. При необходимости переименуйте заархивированную папку, затем нажмите Enter
5. Щелкните правой кнопкой мыши заархивированную папку, затем снова выберите «Отправить», но на этот раз выберите «Получатель почты».
6. Появится окно создания сообщения электронной почты со сжатой папкой в ​​качестве вложения

Если вы обнаружите, что регулярно отправляете папки по электронной почте, использование надстройки Schedule Recurring Email для отправки папок может быть более полезным, чем использование Outlook отдельно, поскольку оно автоматизирует процесс, тем самым высвобождая ваше время.Это особенно полезно, когда вы заранее не знаете имена вложений, поскольку он собирает имена файлов в момент отправки электронного письма.

Или, возможно, вы пытаетесь добавить нового получателя в цепочку сообщений электронной почты, а затем пытаетесь добавить все вложения обратно — в этом случае вам может потребоваться новая надстройка «Ответить с вложениями».

Как отправить папку по электронной почте с помощью надстройки Schedule Recurring Email:

1. В Outlook нажмите кнопку Sperry Software
2. Нажмите кнопку «Добавить» в списке повторяющихся сообщений электронной почты.
3. Нажмите кнопку «Создать шаблон»
4. Укажите, как должно выглядеть электронное письмо, но не включайте вложения.
5. Нажмите «Закрыть» и выберите «Сохранить» при появлении запроса.
6. Заполните график отправки электронных писем
7. Внизу установите флажок «Всегда отправлять все файлы из этой папки».
8. Выберите папку, которую хотите отправить
9. Щелкните Ok

Вот и все; теперь, когда электронное письмо настроено на отправку, надстройка будет искать в этой папке и добавлять любые файлы, которые она там найдет, в качестве вложения.При желании вы можете настроить надстройку для удаления файлов после их отправки, чтобы вы могли каждый раз начинать заново со свежими копиями.

Нужна дополнительная информация?

Загрузите бесплатную пробную версию надстройки Schedule Recurring Email.

Подробно обсудите эту тему на странице Sperry Software в Google Plus.

Видите, у меня есть папка с более чем 20 файлами, которые я хочу кому-то отправить. Как можно прикрепить целую папку ?.

Просмотрите список полезных статей Outlook, как

Не стесняйтесь также общаться с нами, щелкнув значок «Live Chat».Мы стараемся ответить на любые возможные вопросы.

Выглядите шикарно! Поделитесь этой статьей со своими коллегами и друзьями:

Как написать электронное письмо с вложением (с примерами и советами)

Знание того, как написать электронное письмо с вложением, может повысить вашу продуктивность за счет улучшения вашего общения с другими людьми. Независимо от темы письма, правильное вложение может напрямую повлиять на способ его получения. Электронные письма с прикрепленными файлами — ценный инструмент общения, но они требуют знаний и этикета.В этой статье мы обсудим, что такое вложение к электронному письму, объясним, как его упомянуть и включить в электронное письмо, а также дадим советы и примеры для использования в качестве руководства.

Что такое вложение электронной почты?

Вложение электронной почты — это файл, который один человек отправляет другому с сопроводительным электронным письмом. Его цель обычно состоит в том, чтобы повысить ценность или выгоду, которую электронное письмо предлагает читателю, путем предоставления дополнительного контента, который вы не можете выразить в теле письма. Вложения могут иметь разные форматы и размеры, причем наиболее типичными вложениями являются большие текстовые файлы, различные типы документов, электронные таблицы, отсканированные файлы, формы, изображения и видео.

Связано: Руководство по написанию делового электронного письма

Следует ли упоминать вложение в теле письма?

Как и в случае с большинством других форм общения, при общении по электронной почте необходимо соблюдать некоторые правила и рекомендации. Когда дело доходит до вложений электронной почты, рекомендуется упомянуть прикрепленный файл где-нибудь в теле письма перед его отправкой, как в формальных, так и в неформальных ситуациях.

Хотя обычно легко распознать электронное письмо с вложениями — поскольку оно имеет дополнительный значок рядом с строкой темы, который указывает на наличие вложения, — некоторые получатели не открывают электронные письма с вложениями, если они точно не знают, что они собой представляют. и откуда они.Обычно это делается для того, чтобы не подвергать себя потенциально вредоносному вложению, например компьютерному вирусу, которое может повлиять на их устройство или другие файлы.

Связано: Как обратиться к кому-то по электронной почте

Как написать электронное письмо с вложением

При составлении и отправке электронного письма, содержащего вложение, рассмотрите следующие пять шагов:

1. Определите, что файлы, которые вы хотите отправить

Перед написанием электронного письма вы должны точно знать, какой файл вы собираетесь отправить и где он находится на жестком диске вашего устройства или на диске памяти.Важно знать, какой файл или файлы вы собираетесь отправить, потому что вам нужно упомянуть их в тексте электронного письма, а знание их местоположения может помочь вам быстро найти и прикрепить их перед отправкой электронного письма.

2. Напишите строку темы электронного письма

Следующим шагом является составление строки темы электронного письма. Поскольку многие потенциальные получатели склонны игнорировать электронные письма с вложениями, если они не знают, что это за вложенные файлы, тема электронного письма должна отражать тот факт, что оно содержит один или несколько вложенных файлов, и предоставлять информацию о том, что они собой представляют.

3. Составьте тело письма

Если вложения — единственная причина, по которой вам нужно отправить сообщение, тело письма может быть просто кратким описанием вложенных файлов. Если прикрепленные файлы являются лишь частью того, что направлено на передачу электронной почты, их необходимо упомянуть где-нибудь в теле, в идеале с коротким предложением, в котором указывается, что они из себя представляют. Отправлять электронное письмо с вложениями и без текста не рекомендуется, так как получатель или его поставщик услуг электронной почты могут спутать их со спамом.

4. Прикрепите файлы

После составления электронного письма последним шагом перед его отправкой является прикрепление необходимого файла или файлов. Однако этот шаг может быть выполнен в любое время в процессе создания и отправки. Многие отправители предпочитают прикреплять файлы перед написанием электронного письма, потому что это исключает риск того, что вы забудете прикрепить их вообще.

5. Просмотрите и отправьте электронное письмо

После того, как тема и тело письма написаны, а файлы прикреплены, вы можете выполнить быструю корректуру и отправить электронное письмо получателю.

Связано: 20 способов начать электронное письмо

Советы по написанию электронных писем с вложениями

Обратите внимание на эти советы, которые помогут вам писать и отправлять электронные письма с вложенными файлами:

Убедитесь, что вложение находится в соответствующий формат файла

Вам необходимо убедиться, что получатель может получить доступ к файлам, которые вы собираетесь отправить. Если вы отправляете текстовые файлы, электронные таблицы, отсканированные документы, изображения или файлы любого другого типа, важно использовать общий формат файла, чтобы максимально увеличить вероятность того, что получатель сможет открыть вложение.

Попробуйте ограничить размер файла вложения

Большинство почтовых серверов имеют ограничение на размер вложений, поэтому рекомендуется максимально ограничить размер вложенных файлов. Это можно сделать несколькими способами, в зависимости от характера файлов. Большинство файлов будут значительно меньше, если вы используете программное обеспечение для сжатия, чтобы преобразовать их в zip-файлы. Вы также можете изменять размер изображений с излишне высоким разрешением, чтобы значительно уменьшить размер их файла, и вы можете сжать несколько текстовых файлов в один файл PDF.

Рассмотрите возможность отправки ссылки вместо этого

При отправке профессиональных электронных писем рассмотрите возможность включения ссылки, содержащей информацию, которую вы собираетесь прикрепить, вместо того, чтобы прикреплять фактические файлы. В зависимости от ситуации это может быть ссылка на ваше резюме, ссылка на изображения или текстовые файлы, которые вы собираетесь отправить, или просто ссылка на место, куда вы ранее загрузили файлы. Это может упростить и безопаснее для получателя доступ к информации.

Избегайте отправки большого количества несвязанных файлов в одном и том же электронном письме.

Рассмотрите возможность отправки нескольких электронных писем одному и тому же получателю, если вы хотите отправить им много разных файлов, не связанных друг с другом. Таким образом, вы можете избежать путаницы, используя строку темы и текст каждого электронного письма для описания соответствующего прикрепленного файла, и получателю будет легче найти то, что ему нужно позже.

Примеры писем с вложениями

Вот два примера того, как написать электронное письмо с вложением:

Пример 1

Тема: Обновление поставок медицинских товаров с прикрепленным PDF

Уважаемый доктор .Matthews,
В ответ на ваш запрос относительно следующей партии медицинских принадлежностей, прибывающих в больницу Святого Франциска в январе 2021 года, прилагаем название и количество каждой поставки в формате PDF.

Благодарим вас за ваш запрос и не стесняйтесь отвечать, если у вас возникнут дополнительные вопросы относительно доставки или любого другого вопроса, в котором мы можем вам помочь.

С уважением,
Майкл Гилмор
Johnson Medical

Пример 2

Тема: Фотографии из нашей поездки в Канкун

Приложил
Уважаемая Мэри, Мэри, 10 лучших фотографий из нашей поездки в Канкун на это письмо.Я пришлю вам еще, как только получу их от Джона.

Надеюсь, они вам нравятся, и я с нетерпением жду нашего следующего приключения!

Love,
Paul

Как отправлять большие файлы по электронной почте: пошаговое руководство

Лучшие способы отправки больших файлов по электронной почте

У вас есть важные документы, фотографии или видео для отправки , но используемый вами почтовый сервер постоянно сообщает, что файл слишком велик. Как этого избежать? Это просто, вам нужно научиться отправлять большие файлы через вложение электронной почты, чтобы избежать сообщений об ошибках.Вот краткий обзор имеющихся у вас решений:

1. Используйте облачные службы:

1. Сожмите файл.
2. Создайте ZIP-файл.
3. Отправить вложение в отдельных частях.

Это наиболее эффективные способы отправки больших вложений электронной почты через любого используемого вами поставщика услуг электронной почты. Как правило, для успешной пересылки получателю требуется, чтобы размер файла не превышал 25 или 20 МБ.

Как отправлять большие файлы через Gmail

Попытка отправить по электронной почте файлы размером более 25 МБ кажется кошмаром, если вы не знаете, как отправлять большие файлы по электронной почте с помощью Gmail.Лучший способ отправить файлы размером более 25 МБ по электронной почте — загрузить документ, фотографию или видео на Google Диск. У вас есть два способа отправить его:

1. В качестве вложения
2. В виде ссылки на диск

Оба способа достаточно и их можно сделать, просто открыв Gmail на своем компьютере и составив сообщение.

Чтобы вставить документ, вам нужно:

1. Щелкните значок Google Диска.
2. Выберите файл.
3. Выберите между «вложением» или «ссылкой на диск», чтобы Google знал, какую версию документа вы предпочитаете для отправки.
4. Выберите «Вставить» и затем отправьте сообщение как обычно.

Как отправлять большие файлы по электронной почте Yahoo

Научиться отправлять файлы размером более 25 МБ на Yahoo проще, чем вы думаете. Мы собираемся пошагово рассказать вам, как отправлять большие файлы по электронной почте с помощью вашей учетной записи Yahoo.

1. Откройте Yahoo! Отправьте письмо и создайте новое сообщение.
2. Выберите значок скрепки для вложений.
3. У вас будет четыре варианта на выбор.
4. Выберите Google Диск или Dropbox, чтобы найти и отправить файл.
5. После того, как вы щелкнете по нужному документу, вы вернетесь к черновику.
6. Нажмите «ОК», чтобы разрешить всем, кто получает вашу почту, просматривать файл.
7. Отправить как обычно.

Как отправлять большие файлы через Outlook

Если у вас есть учетная запись Outlook и вы пытаетесь отправить по электронной почте файл размером более 20 МБ, вы знаете, что получите сообщение об ошибке, сообщающее, что его размер слишком велик. Вот как можно избежать этой досадной ошибки.

Используйте ссылку общего доступа из облачной службы

Если вы не используете OneDrive, вам нужно будет скопировать и вставить прямую ссылку на свой файл от поставщика услуг.

1. Войдите в систему поставщика облачных услуг, например Google Drive или iCloud.
2. Загрузите файл как обычно, если вы еще не выполнили этот шаг.
3. Нажмите кнопку «Поделиться» со стрелкой, указывающей из квадрата.
4. Скопируйте ссылку и при необходимости отредактируйте разрешения.
5. Войдите в Outlook и создайте новое сообщение.
6. Вставьте ссылку в документ и отправьте ее как обычно.

Если у вас есть OneDrive, вы будете действовать немного иначе.

1. Войдите в OneDrive, чтобы загрузить файл.
2. Снова войдите в Outlook и создайте новое сообщение.
3. Щелкните символ скрепки, означающий создание вложения.
4. Выберите параметр OneDrive и щелкните файл, который хотите отправить.
5. После того, как вложение и сообщение будут на месте, отправьте сообщение по электронной почте как обычно.

Zip или сжатие размера вложения электронной почты

Другой способ пересылки документов размером более 20 МБ через Outlook — преобразовать их в zip-файл или сжать файл.Оба позволят вам сжать файл сразу без необходимости пересылать его по частям или вообще не иметь возможности отправлять документы.

Максимально используйте библиотеки SharePoint Server

Те пользователи Outlook, у которых есть учетная запись из-за компании, могут использовать SharePoint как способ пересылки документов. Все, что вам нужно сделать, это загрузить вложение на сервер SharePoint, затем скопировать и вставить ссылку в свое сообщение.

Упорядочивайте большие файлы электронной почты с помощью приложения Clean Email

Clean Email — это решение для очистки почтового ящика, которое поможет вам содержать ваш почтовый ящик в чистоте и порядке.Его функции «Интеллектуальные просмотры», «Автоматическая очистка» и «Быстрая очистка» избавят вас от чрезмерной обработки сотен сообщений, отправляемых вам каждую неделю. Если вы получаете массу больших сообщений, это приложение станет идеальным инструментом для поиска, упорядочивания и удаления их из папки «Входящие», чтобы избежать замедления работы сервера.

Функция «Smart Views» автоматически сортирует ваши сообщения и объединяет электронные письма размером более 10 МБ в отдельную папку. Папка «электронные письма размером более 10 МБ» позволит вам определить, какие сообщения необходимо удалить, чтобы освободить место, какие вложения электронной почты можно сохранить в облаке или на рабочем столе и какие электронные письма необходимо сохранить без внешнего сохранения файла.

Заключение

Научиться отправлять большие файлы по электронной почте не должно быть сложной задачей. Эта статья призвана упростить для вас отправку вложений электронной почты с помощью этих простых шагов. Приложение Clean Email поможет вам упорядочить большие сообщения и вложения и легко получить к ним доступ в любое время.

Как отправлять большие файлы по электронной почте — часто задаваемые вопросы

Почему я не могу отправлять большие файлы по электронной почте?

Отправка больших файлов по электронной почте может замедлить работу сервера и занять слишком много места в базе данных почтового провайдера.Это приводит к тому, что пользователи не смогут отправлять и получать сообщения в будущем.

Как отправить по электронной почте файл размером более 25 МБ?

В зависимости от вашего провайдера электронной почты существует множество способов отправки электронных писем размером более 25 МБ. Самый распространенный способ — обмен файлами.

Как я могу отправлять большие файлы через Gmail?

Самый простой и быстрый способ отправлять большие файлы через Gmail — использовать Google Диск. У вас есть возможность составить сообщение и таким образом прикрепить файл Google или перейти на Google Диск, чтобы поделиться исходным файлом непосредственно с получателем.

Как отправлять по электронной почте большие файлы PDF?

Большие файлы PDF необходимо сжать в программе сжатия перед отправкой по электронной почте. Другой вариант — отправить PDF-файл через службу обмена, например Dropbox или Google Drive.

Как отправлять большие видео файлы по электронной почте?

Если вы не можете уменьшить размер видео, попробуйте использовать облачный сервис. Некоторыми примерами облачных сервисов являются Google Диск и Outlook OneDrive. Они позволяют прикреплять файлы большего размера при составлении нового сообщения.

Как отправить прикрепленный файл с помощью Gmail

Легко и эффективно прикрепить файл со своего компьютера и отправить его в Gmail. Отправка нескольких файлов также проста, и она также работает с документами, которые невозможно легко воссоздать в электронном письме (например, видео, изображениями и электронными таблицами).

Отправить прикрепленный файл с помощью Gmail

Чтобы прикрепить файл к электронному письму, отправляемому из Gmail:

1. Выберите . Составьте для нового сообщения электронной почты или создайте ответ на полученное сообщение.

2. Щелкните значок скрепки Attach Files в окне сообщения. Откроется диалоговое окно «Открыть».

3. Выберите файл или файлы, которые вы хотите отправить, и выберите Открыть . Файл или файлы прикреплены к сообщению электронной почты.

4. Снова выберите скрепку Attach Files , если вы хотите добавить другие файлы из другого места. Отправьте электронное письмо, когда будете готовы.

Отправлять вложения с Google Диска в Gmail

Если файл или файлы, которые вы хотите отправить в сообщении Gmail, хранятся на Google Диске, у вас есть возможность отправить их как вложение или ссылку.

1. Выберите . Составьте для нового сообщения электронной почты или создайте ответ на полученное сообщение.

2. Выберите значок Google Drive в окне сообщения, чтобы вставить файлы с помощью Google Drive. Откроется новое окно.

3. Выберите файл или файлы, которые вы хотите отправить, и выберите способ их прикрепления, выбрав Drive Link или Attachment внизу окна.

   Любые файлы, хранящиеся на Google Диске, можно отправлять в виде ссылок.Только файлы, которые не были созданы с помощью Google Документов, Таблиц, Презентаций или Форм, могут быть отправлены как вложения.

4. Выберите Вставить . Отправьте сообщение, когда будете готовы.

Быстрое добавление вложений путем перетаскивания

Чтобы добавить файл к сообщению Gmail в виде вложения с помощью перетаскивания:

1. Начните с нового сообщения.

2. Найдите файл или файлы, которые вы хотите загрузить, в браузере файлов (проводник Windows, e.g., или Finder).

3. Щелкните файл или файлы левой кнопкой мыши и, удерживая кнопку нажатой, перетащите в окно браузера с электронным письмом, которое вы составляете.

4. Перетащите файл или файлы в область, которая светится сообщением. Бросьте их сюда.

   Если вы не видите такой области, ваш браузер не поддерживает вложения с перетаскиванием. См. Приведенные выше инструкции по прикреплению файлов в Gmail.

5. Отпустите кнопку мыши . Файл прикреплен к сообщению. Отправьте электронное письмо, когда будете готовы.

Удалить файл из отправляемого сообщения

Чтобы отменить вложение, добавленное к сообщению, нажмите кнопку Удалить вложение рядом с нежелательным файлом.

Иногда, когда вы добавляете вложение, например, при перетаскивании изображения в, как только что описано, оно помещается внутри тела сообщения, а не как вложение.Чтобы удалить их, просто выберите элемент и выберите Удалить .

Пусть Gmail напомнит вам о прикреплении обещанных файлов

Если вы включите в текст сообщения правильные слова, например: «Найдите прикрепленные файлы», Gmail может напомнить вам о прикреплении обещанных файлов.

Спасибо, что сообщили нам!

Расскажите, почему!

Другой Недостаточно подробностей Сложно понять

Как сжимать и отправлять файлы по электронной почте с помощью WinZip? — WinZip

Продукты

WinZip предоставляют несколько способов быстрой и простой отправки Zip-файлов в виде вложений электронной почты или обмена ими в виде ссылки:

WinZip Courier
Как использовать WinZip Courier для архивирования вложений
Использование облачных служб с Courier для отправки больших файлов

WinZip
Как сжимать и прикреплять файлы или папки из окна открытой папки
Как сжимать вложения при составлении сообщений
Как напрямую отправлять почтовый файл Zip, открытый в WinZip
Использование облачных служб с WinZip для обмена файлами

Примечания: WinZip предоставляет встроенную утилиту электронной почты, которая позволит вам использовать функции электронной почты WinZip, даже если у вас нет почтового приложения MAPI.Дополнительные сведения см. В разделе «Как использовать вкладку« Электронная почта »в параметрах WinZip. См. Почему у меня не работают функции электронной почты WinZip? для получения дополнительной информации о совместимости MAPI и проблемах использования электронной почты WinZip. Для получения общей информации о вложенных файлах обратитесь к интерактивной справке для вашей программы электронной почты или веб-службы электронной почты.

---

Как использовать WinZip Courier для архивирования вложений

WinZip Courier обеспечивает простой способ сжатия вложений при нажатии Отправить или сразу же после прикрепления файлов.Для работы Courier требуется поддерживаемая версия Outlook или поддерживаемая служба веб-почты, используемая с поддерживаемым интернет-браузером. С WinZip Courier вы сэкономите время на подготовке и отправке писем с вложениями, потому что вы можете:

• Уменьшить размер вложений электронной почты
  
  • Отправлять электронные письма быстрее
  • Экономия времени на загрузку для получателей
  • Уменьшить объем дискового пространства, необходимого для хранения электронной почты
• Сокращение времени, затрачиваемого на создание писем
  
  • Меньше шагов для сжатия и добавления вложений
  • Работает с Microsoft Outlook и службами веб-почты, которые вы уже используете, сокращая время обучения
• Защитите вложения, содержащие конфиденциальную информацию, с помощью шифрования AES на основе пароля

Краткое руководство по WinZip Courier дает обзор использования WinZip Courier.

---

Использование облачных сервисов с Courier для отправки больших файлов

С помощью WinZip Courier вы можете отправлять Zip-файлы, размер которых превышает размер файла, разрешенный вашим провайдером электронной почты. Сначала вам нужно будет создать учетную запись хотя бы в одной облачной службе. Затем вы можете позволить Courier выбрать использование облачной службы, когда размер вашего Zip-файла превышает установленный предел, или вы можете использовать кнопку Attach Large File . Этот последний вариант позволяет избежать возможности ошибки, которая может возникнуть, если вы используете Microsoft Exchange и имеете ограничение на размер вложенного файла.

Используя WinZip Courier с облачными сервисами, вы можете:

• Отправка больших файлов по электронной почте; размер зависит от того, используете ли вы бесплатную учетную запись или учетную запись подписки, и ограничения варьируются от услуги к услуге
• Отправить несколько файлов и папок в одном защищенном Zip-файле
• Защитите отправляемые файлы с помощью надежного шифрования AES
• Настройте другие параметры преобразования для дополнительной безопасности или для упрощения использования приемником
• Работайте прямо со своей учетной записи электронной почты

С WinZip Courier загрузка в облачную службу будет работать в фоновом режиме, что позволит вам продолжить работу с другими сообщениями электронной почты, а не ждать завершения отправки сообщения.

---

Как сжимать и прикреплять файлы или папки из окна открытой папки

Чтобы сжать файлы или папки и прикрепить их к новому сообщению электронной почты из открытого окна папки, просто щелкните файлы или папки правой кнопкой мыши и выберите Zip и E-Mail из подменю WinZip в контекстном меню. WinZip сожмет выбранные элементы во временный Zip-файл, создаст новое сообщение электронной почты и прикрепит к нему Zip-файл. Затем вы можете адресовать и отправлять сообщение, как обычно.WinZip автоматически удалит временный Zip-файл, когда он больше не нужен.

---

Как сжимать вложения при составлении сообщений

Вы можете использовать описанную здесь технику для сжатия вложений при составлении сообщений с помощью Outlook или других программ, которые позволяют прикреплять файлы с помощью стандартного диалогового окна Windows File Open . Для этого метода , а не требуется программа электронной почты, совместимая с MAPI.

1. Открыть диалоговое окно, которое вы обычно используете для прикрепления файлов
2. Найдите файл, который вы хотите прикрепить
3. Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите Добавить в имя файла .zip из контекстного меню WinZip
4. Щелкните новый Zip-файл, чтобы выбрать его
5. Щелкните Открыть или Вставьте , чтобы прикрепить Zip-файл

---

Как отправить файл Zip, открытый в WinZip, по почте

Если ваша почтовая программа по умолчанию совместима с MAPI или у вас есть WinZip, настроенный на использование встроенного почтового ящика, вы можете отправить по почте открытый в данный момент Zip-файл, не выходя из WinZip. Для этого щелкните Электронная почта на панели Действия .Если ваша почтовая программа не запущена, она запустится автоматически. Пользователи XP должны выбрать Отправить Получатель почты (Zip и электронная почта) в меню Файл .

---

Использование облачных служб с WinZip для обмена файлами

С помощью WinZip вы можете делиться Zip-файлами в виде ссылки на облачный сервис. Сначала вам нужно будет создать учетную запись хотя бы в одной облачной службе и настроить WinZip для ее использования. Затем, когда вы используете одну из функций электронной почты WinZip, такую ​​как Zip и E-mail , если Zip-файл достигает заданного порогового размера, он будет загружен в вашу учетную запись облачной службы и будет размещена ссылка на ваш Zip-файл. в отправляемое сообщение.

Если WinZip настроен на использование встроенной программы электронной почты, у вас будет возможность щелкнуть кнопку с надписью Attached , чтобы она читалась как Linked . Это позволяет при необходимости предоставлять общий доступ к Zip-файлам, размер которых меньше установленного порогового значения. Кроме того, если вы настроены на использование этого встроенного почтового ящика, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши любой самораспаковывающийся Zip-файл и выбрать Email filename.exe из контекстного меню WinZip. Ваш самораспаковывающийся Zip-файл будет загружен в вашу учетную запись облачной службы, когда ваше сообщение электронной почты будет отправлено, и получатель вашего сообщения сможет его загрузить.

Начиная с WinZip 22.5, для пользователей Windows 10 есть возможность делиться файлами с помощью Windows Charms. У вас должна быть настроена поддерживаемая облачная служба в WinZip. Затем, когда вы нажмете Windows Charms, ваш файл будет загружен в вашу облачную службу, ссылка будет скопирована в буфер обмена, и в диалоговом окне вам будет предложено выбрать Windows Charm (приложение), которое будет использоваться для совместного использования вашего файл. К ним относятся встроенное почтовое приложение, копирование ссылки, Microsoft OneNote и многое другое.Для некоторых вариантов может потребоваться установка соответствующего приложения из Microsoft Store.

---

Если у вас есть какие-либо вопросы по поводу этой информации, отправьте заявку в службу технической поддержки.

Статьи по теме:
Нужен ли человеку, получающему мое сообщение, WinZip Courier или WinZip?
Задания резервного копирования WinZip
Как использовать вкладку «Электронная почта» в параметрах WinZip
Работа с учетными записями облачных служб
Использование облачных служб с WinZip для совместного использования
Совместное использование электронной почты с помощью WinZip
Совместное использование электронной почты с помощью WinZip Courier
Функция прикрепления больших файлов

Создайте новое электронное письмо и прикрепите файл SharePoint одним щелчком мыши — MacroView

Введение

MacroView DMF и Сообщение MacroView предоставляют несколько способов прикрепления файла, хранящегося в SharePoint, к новому или составленному сообщению электронной почты.

Прикрепить к пустому сообщению электронной почты

Если вы не открывали новое сообщение электронной почты, самый простой способ отправить файл в виде вложения — это:

1. Найдите файл, который вы хотите отправить, в любом списке файлов MacroView, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Отправить как> Файл .

MacroView DMF / Сообщение MacroView создаст новое сообщение электронной почты и автоматически вставит выбранный файл в качестве вложения.

Выше: Как прикрепить файл SharePoint к новому сообщению электронной почты

Прикрепить к сообщению электронной почты

Если вы уже начали составлять или составили сообщение электронной почты и хотите добавить вложение перед отправкой, у вас есть два варианта:

1. Использование насадки-вставки Кнопка
   • В новом окне электронной почты перейдите к верхней панели инструментов / ленте, убедитесь, что выбрана вкладка Message , и найдите группу MacroView .Группа MacroView содержит ряд кнопок, связывающих ваше сообщение электронной почты со средой SharePoint.
   • Щелкните Вставить вложение и затем перейдите в среду SharePoint, чтобы найти файл (ы), которые вы хотите прикрепить к своему электронному письму. После нахождения выберите файл (ы) и нажмите кнопку Insert , чтобы продолжить.
   • После этого файл (ы) будут загружены из SharePoint и прикреплены к вашему новому сообщению электронной почты.

2. Перетаскивание
   • Перейдите в среду SharePoint, чтобы найти файлы, которые вы хотите прикрепить к электронной почте, а затем перетащите их в тело сообщения электронной почты.
   • Ваши файлы будут загружены из SharePoint и прикреплены к новому сообщению электронной почты.

Выше: Как использовать Вставить вложение для прикрепления файлов, хранящихся в SharePoint, к сообщению электронной почты

Совет для продвинутых: отправьте вложение как ссылку

Если вы отправляете электронное письмо другому пользователю, у которого есть доступ к той же среде SharePoint, в которой находится ваш файл, вы можете рассмотреть возможность отправки им гиперссылки на файл в его расположении в SharePoint, а не встраивать этот файл как вложение.

Это дает несколько преимуществ, в том числе:

• Снижение нагрузки на сервер Exchange
• Устраняет риск того, что файл устарел
• Прекращает дублирование документа, так как вы все можете сотрудничать и работать над одним файлом

Как отправлять большие файлы в виде вложений по электронной почте: 8 решений

Многие почтовые серверы не позволяют отправлять (или получать) файлы большого размера, превышающие определенный размер. Когда возникает эта проблема, большинство пользователей не знают, как отправлять большие файлы по электронной почте.Чтобы отправлять большие файлы по электронной почте, вы можете либо загрузить вложение в облачное хранилище и получить ссылку для отправки по электронной почте получателю, либо использовать службу обмена файлами.

Какой бы метод вы ни выбрали, в конечном итоге вы не будете ограничены ограничениями по размеру, и вы также сможете уменьшить беспорядок в своем почтовом ящике. Мы покажем вам несколько простых способов бесплатно отправлять большие файлы.

С помощью Gmail вы можете отправлять вложения размером до 25 МБ и получать файлы размером до 50 МБ.Имеет смысл использовать встроенный Google Диск для отправки больших файлов. Откройте свою учетную запись Gmail и нажмите кнопку Написать . Щелкните значок Google Диск в нижней части окна создания.

Откроется окно Вставить файлы с помощью Google Диска . Выберите файлы, которые хотите прикрепить. Внизу страницы выберите способ отправки файла.

• Ссылка на Диск работает с любыми файлами, хранящимися на Диске, включая файлы, созданные с помощью Google Документов, Таблиц, Слайдов или Форм.
• Вложение работает только с файлами, которые не были созданы с помощью Документов, Таблиц или Презентаций.

Затем нажмите Вставить .

Gmail проверяет, есть ли у ваших получателей доступ к файлу. Если они этого не сделают, вам будет предложено изменить настройки общего доступа к вашему файлу, хранящемуся на Диске, перед отправкой сообщения.Вы можете установить разрешения, чтобы предотвратить неправильное использование файла и отправить их выбранным получателям.

2. OneDrive: для Outlook и Outlook.com

Когда вы пытаетесь прикрепить один или несколько файлов размером более 33 МБ, Outlook.com предложит вам загрузить файлы в вашу учетную запись OneDrive. Если вы последуете этому запросу, файл будет загружен в папку вложений электронной почты OneDrive . Получатель получит ссылку на файл вместо файла.Вы также можете поделиться файлом из OneDrive с лимитом 2 ГБ.

После загрузки файла выберите, могут ли люди редактировать файл или только просматривать его. Выберите Изменить права доступа и решите, что вы хотите делать с файлом, которым вы только что поделились. Вы можете выбрать один из двух вариантов.

• Получатель может просматривать : Другие могут копировать или загружать ваш файл без входа в систему.
• Получатель может редактировать : Остальные могут редактировать, добавлять или удалять файлы в общей папке.

3. Dropbox: интеграция с Gmail

Если вы используете Dropbox, расширение Dropbox для Gmail для Chrome позволяет отправлять, просматривать файлы и ссылки, не выходя из окна Gmail. Расширение добавляет значок Dropbox в окно создания сообщения. Щелкните значок Dropbox и выберите файл из своей учетной записи Dropbox.Ссылка прикрепляется вместо файла в сообщении электронной почты.

Как получатель, вы получаете расширенный предварительный просмотр всех ссылок Dropbox, которыми делятся в электронных письмах. Как и вложения, вы можете использовать эти ссылки для загрузки файлов прямо из Gmail или добавления их в свой Dropbox. При использовании бесплатной учетной записи Dropbox максимальный размер файла составляет всего 2 ГБ.

Если передача файла не удалась, это могло быть связано с несколькими причинами: ваша общая ссылка или запрос могли создать большой объем трафика или превысить пропускную способность и ограничения загрузки.Дополнительные сведения см. На странице ограничений пропускной способности Dropbox.

Если вы хотите отправлять большие файлы по электронной почте, вы можете использовать функцию iCloud Mail Drop. Когда вы отправляете электронное письмо размером более 20 МБ, автоматически запускается Mail Drop. Вместо того, чтобы отправлять файл через почтовый сервер Apple, он загружает файл в iCloud и отправляет ссылку или предварительный просмотр вашим получателям. Ссылка носит временный характер и срок действия истечет через 30 дней.

Если у получателя также установлена ​​macOS 10.10 или более поздней версии вложение автоматически загружается в фоновом режиме. И если вы отправляете его другому провайдеру электронной почты, сообщение содержит указание даты истечения срока действия файла и ссылку Нажмите, чтобы загрузить .

С Mail Drop вы можете отправлять большие файлы размером до 5 ГБ. Вы можете отправлять их из Apple Mail, приложения Mail для iOS и iCloud.com на Mac и ПК. Mail Drop поддерживает все типы файлов и вложений, которые не учитываются в вашем хранилище iCloud.Дополнительные сведения см. На странице ограничений Apple Mail Drop.

5. Firefox Send: использовать с любым веб-браузером

Firefox Send — полезный вариант для передачи больших файлов людям, которые не хотят полагаться на Google, Microsoft или Apple. Он позволяет загружать и шифровать большие файлы (до 1 ГБ) для обмена в Интернете. Чтобы использовать Firefox Send, вам не нужно устанавливать надстройку. Направьте свой веб-браузер на домашнюю страницу Firefox Send и нажмите кнопку Выбрать файл для загрузки .

После завершения загрузки Send создает ссылку, которую затем можно отправить по электронной почте. Одновременно вы можете отправить ссылку 20 получателям (по одной загрузке на получателя). Вы также можете установить пароль для шифрования файла. Каждая ссылка, созданная с помощью Send, истекает через 24 часа . Файл также удаляется с сервера Mozilla и не оставляет следов.

6.pCloud Transfer: простая передача зашифрованных файлов

pCloud Transfer — это часть хранилища pCloud, которая позволяет отправлять большие файлы бесплатно без какой-либо регистрации. Перейдите на страницу передачи pCloud и добавьте файлы с помощью опции Нажмите здесь, чтобы добавить файлы .

Вы можете отправлять по электронной почте большие файлы размером до 5 ГБ, и каждый файл не должен превышать 200 МБ. Затем выберите Encrypt Your Files option и установите пароль.

pCloud не будет отправлять пароль вашему получателю от вашего имени.Вы можете поделиться своими файлами сразу с 10 получателями. Введите их адреса электронной почты в поле Отправить на . Введите необязательное сообщение и щелкните Отправить файлы . Ваши получатели получат ссылку по электронной почте через несколько часов. Ссылка действительна в течение семи дней . Вы получите напоминание за день до истечения срока действия.

7. DropSend: отправка больших файлов с любого устройства

DropSend позволяет быстро отправлять большие файлы, например видео, со своей домашней страницы без регистрации.Введите адрес получателя и свой адрес электронной почты, перейдите к расположению файла и нажмите кнопку «Отправить файл» .

Перед отправкой файла обязательно завершите процедуру проверки. Бесплатный план дает вам максимальный размер файла 4 ГБ и пять отправок в месяц. Ссылка действует семь дней.

Премиум-план увеличивает лимит до 8 ГБ с 15–45 отправками в месяц.Ограничений на скачивание нет, вы можете указать срок действия ссылки от 1 до 14 дней. DropSend использует 256-битную защиту AES для защиты ваших файлов.

Платный план также дает вам доступ к DropSend Direct. Это отличный загрузчик с перетаскиванием для Mac и ПК, позволяющий загружать и отправлять большие файлы. DropSend также предлагает плагин Outlook и мобильные приложения для Android и iOS.

8. SendThisFile: сквозная зашифрованная передача

SendThisFile — это другой вид службы обмена файлами.Он накладывает ограничения на количество выполняемых вами передач, а не на размер самого файла. Создайте бесплатную учетную запись и нажмите кнопку Отправить файлы , чтобы начать загрузку файлов. Введите адрес электронной почты получателя и нажмите Отправить . Бесплатный план позволяет отправлять файлы размером до 2 ГБ с неограниченной передачей файлов.

Премиум-план начинается с передачи зашифрованных файлов размером 25 ГБ и действует в течение шести дней.Платный план также включает плагин Outlook, возможность использовать возможности загрузки, защищенные паролем, и встраивать файлы на ваш веб-сайт с функциями контроля доступа. Все планы включают шифрование AES – 256 и 128-битное шифрование TLS для сквозной передачи.

Управление большими вложениями электронной почты

Если вы хотите отправлять большие файлы по электронной почте, всегда разумно полагаться на специализированные, безопасные облачные хранилища и инструменты передачи. Обсуждаемые в этой статье службы — одни из лучших способов без проблем отправлять большие файлы, а для базового использования они бесплатны.

Также помните, что на пути к получателю электронные письма проходят через несколько серверов. Вложение, которое вы отправляете из службы электронной почты, может быть отклонено другим поставщиком услуг электронной почты. Если вы используете Apple Mail, обязательно прочтите эту статью о том, как избежать распространенных проблем с вложениями.

Кредит изображения: Fenton / Depositphotos

Google хочет сделать Интернет безопаснее для подростков

Множество изменений и улучшений коснутся различных сервисов Google, которые коснутся детей младше 18 лет.

Читать далее

Об авторе Рахул Сайгал (Опубликовано 160 статей)

Со своим M.Получив диплом Optom по специальности «Офтальмология», Рахул много лет работал преподавателем в колледже. Писать и обучать других — всегда его страсть. Теперь он пишет о технологиях и делает их удобоваримыми для читателей, которые плохо их понимают.

Более От Рахула Сайгала

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Нажмите здесь, чтобы подписаться

.