Отправка документа из Microsoft Office

Отправка в виде вложения

Excel, PowerPoint и Word

1. Выберите файл >поделиться, а затем выберите один из следующих вариантов:

   Примечание:  Конкретный набор доступных параметров будет варьироваться в зависимости от используемого приложения Office.

   • Отправить в OneDrive    Отправка файла в учетную запись OneDrive, где вы можете поделиться им по прямой ссылке или сообщению электронной почты.

   • Вложите вместо этого копию    Выберите вложенный файл в сообщение электронной почты или PDF-файл.

2. Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

OneNote, Visio, Publisher и Project

1. Выберите файл >поделиться, а затем выберите один из следующих вариантов:

   Примечание:  Конкретный набор доступных параметров будет варьироваться в зависимости от используемого приложения Office.

   • Поделиться с людьми (OneNote и Visio)

         Позволяет ввести имя или адрес электронной почты для тех, кому вы хотите отправить сообщение, настроить его редактирование, требовать входа пользователя перед редактированием и необязательное сообщение.

     Этот параметр требует отправки файла в OneDrive.

   • Отправить ссылку (Visio)    Позволяет всем работать с одной и той же копией файла, видеть последние изменения и не замерять размер электронной почты.

     Чтобы отправить ссылку, файл должен быть сохранен на веб-сервере или в общей папке.

   • Отправить как вложение.    Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в исходном формате.

   • Отправить как PDF.    Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате PDF.

   • Отправить как XPS.    Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате XPS.

2. Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

Отправка в тексте сообщения электронной почты

В приложениях Excel, Publisher и Word можно отправлять файлы непосредственно в тексте сообщения электронной почты (а не в виде вложения). Для этого необходимо добавить на панель быстрого доступа команду Отправить получателю. Сведения о добавлении команд на панель быстрого доступа см. в статье Настройка панели быстрого доступа.

1. Откройте файл, который вы хотите отправить.

2. На панели быстрого доступа нажмите кнопку Отправить получателю, чтобы открыть сообщение электронной почты. Файл будет помещен в текст сообщения.

3. Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

Работайте откуда угодно и с любого устройства с помощью Microsoft 365

Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать из любого места с использованием новейших возможностей и обновлений.

Отправка в виде вложения

Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio и Word

1. Выберите Файл > Общий доступ > Электронная почта, а затем — один из указанных ниже параметров.

   • Отправить как вложение.    Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в исходном формате.

   • Отправить как PDF.    Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате PDF.

   • Отправить как XPS.    Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате XPS.

   • Отправить как факс через Интернет.    Откроется веб-страница со списком поставщиков услуг, которые позволяют отправлять факсы через Интернет.

     Примечание:  Конкретный набор доступных параметров будет варьироваться в зависимости от используемого приложения Office.

2. Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

OneNote

1. Выберите Файл > Отправить, а затем — один из указанных ниже параметров.

   • Отправить как вложение    Откроется окно сообщения электронной почты с вложенными копией файла в исходном формате и копией файла в формате веб-страницы.

   • Отправить как PDF.    Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате PDF.

2. Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

Отправка в тексте сообщения электронной почты

В приложениях Excel, Publisher и Word можно отправлять файлы непосредственно в тексте сообщения электронной почты (а не в виде вложения). Для этого необходимо добавить на панель быстрого доступа команду

Отправить получателю. Сведения о добавлении команд на панель быстрого доступа см. в статье Настройка панели быстрого доступа.

1. Откройте файл, который вы хотите отправить.

2. На панели быстрого доступа нажмите кнопку Отправить получателю, чтобы открыть сообщение электронной почты. Файл будет помещен в текст сообщения.

3. Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

Поддержка Office 2010 прекращена 13 октября 2020 г.

Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Обновить сейчас

Отправка в виде вложения

Приведенные ниже инструкции относятся к приложениям Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio и Word.

1. Откройте вкладку Файл.

2. Нажмите кнопку Сохранить и отправить.

3. Выберите вариант Отправить по электронной почте, после чего выберите один из следующих параметров:

   • Отправить как вложение.    Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в исходном формате.

   • Отправить как PDF.    Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате PDF.

   • Отправить как XPS.    Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате XPS.

     Примечание: В приложении Project 2010 форматы PDF и XPS недоступны.

4. Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

Ниже приведены инструкции для приложения OneNote 2010.

1. Откройте вкладку Файл.

2. Нажмите кнопку Отправить и выберите один из указанных ниже параметров.

   • Отправить страницу по электронной почте как вложение.    Откроется окно сообщения электронной почты с вложенными копией файла в исходном формате и копией файла в формате веб-страницы.

   • Отправить страницу электронной    почты в формате PDF. Откроется окно сообщения электронной почты с копией файла в .pdf format attached.

3. Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

Отправка в тексте сообщения электронной почты

В приложениях Excel, Publisher и Word можно отправлять файлы непосредственно в тексте сообщения электронной почты (а не в виде вложения). Для этого необходимо добавить на панель быстрого доступа команду Отправить получателю. Сведения о добавлении команд на панель быстрого доступа см. в статье Настройка панели быстрого доступа.

Чтобы отправить файл в тексте сообщения электронной почты, выполните указанные ниже действия.

1. Откройте файл, который вы хотите отправить.

2. На панели быстрого доступа нажмите кнопку Отправить сообщение , чтобы открыть сообщение электронной почты. Файл будет помещен в текст сообщения.

3. Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

Как отправить документ Word по электронной почте

Здравствуйте, уважаемые читатели. С развитием интернет и сетевых технологий, все меньше документов отправляются на печать. Куда удобнее отправить файл Word по Email своему руководителю, заказчику, коллеге. Только не все знают, что перед отправкой нужно обязательно настроить и проверить файл. Зачем? Сейчас расскажу, усаживайтесь поудобнее!

Настройка общей читаемости файла

Когда адресат получит Ваш документ, он может изучать его с экрана, либо распечатать на бумаге. Кому как удобнее. Потому, рекомендую подготовить файл к обоим процедурам. Вообще, любой документ, будь то файл Word, Excel, или, например, отчет Access всегда должен быть готов к печати. Это должно стать Вашим правилом.

Начнем с подготовки к печати, в рамках которой делается много настроек общего характера. Вы улучшите внешний вид проекта и устраните многие недочеты, которые способны испортить впечатления от изучения материалов.

От Вас потребуется (при необходимости) 10 простых шагов:

1. Установить размер листа
2. Выбрать ориентацию листа
3. Пронумеровать строки
4. Расположить текст в колонках
5. Настроить поля
6. Вставить колонтитулы
7. Оформить абзацы
8. Организовать переносы слов
9. Проверить отсутствие «висячих» строк
10. Вставить разрывы строк и разделов

Как всё это делается, я уже рассказывал раньше. Если Вы не читали ту статью, вот ссылка на нее.

Проверка личных данных

При работе в Word, программа сохраняет различные вспомогательные данные. Большинство из них можно считать конфиденциальными. Это удобно для совместной работы над документом в структурированной организации. Пользователи видят кто автор проекта, когда он создан и изменен, какой организации принадлежит и др.

Однако, распространение этой информации сторонним лицам нежелательно. Поэтому, нужно внимательно контролировать, кому и какие личные данные Вы передаете вместе с документом Ворд.

Чтобы проверить, какая дополнительная информация указана в документе, нажмите на ленте Файл. Откроется представление Backstage, в правой части которого будут указаны некоторые свойства. Чтобы открыть их полный перечень, нажмите Показать все свойства.

Посмотрите, как много об авторе могут узнать люди. Всегда ли это нужно? Уверен, что нет. Кроме того, документ может хранить информацию об исправлениях, комментариях, скрытый контент и др. В большинстве случаев, эти данные нужно очистить. Как это сделать? В программе есть удобное и быстрое средство очистки личных данных.

Перейдите на ленте: Файл – Поиск проблем – Инспектор документов. В открывшемся окне установите все галки и нажмите Проверить.

После проверки откроется окно со списком данных. Перечень будет разбит по типам. Там, где найдены личные – появится восклицательный знак и кнопка «Удалить все». Смотрите по списку что именно программа предлагает удалить и нажимайте на кнопку. Я обычно удаляю всё, кроме колонтитулов.

Когда почистите таким образом все личные данные, на всякий случай повторите проверку.

Проверка совместимости версий программы

Вы знаете, что существует несколько версий пакета Microsoft Office, которые выходили поочередно. Office 2003, XP, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019… С каждой версией вводились новые инструменты, функционал. Например, Вы вставили на лист схему SmartArt, которая впервые появилась в Office 2007. Очевидно, что пользователь с XP не сможет корректно ее просмотреть (или изменить).

Проверка совместимости существует как раз для выявления подобных казусов. Нажмите Файл – Поиск проблем – Проверка совместимости. Появится меню, в котором будут детально описаны все проблемы с совместимостью. Какие-то из них можно исправить, а с каким-то придется смириться.

Проверка доступности материалов

В мире стараются всячески социализировать людей с ограниченными физическими возможностями. Свою лепту в это вносит и компания Майкрософт. Для этого они встраивают анализаторы доступности содержимого в свои программы. Если есть хоть малейшая вероятность того, что документ Word будут просматривать люди с нарушениями зрения или слуха, обязательно воспользуйтесь анализатором и следуйте его рекомендациям.

Что он проверяет? Компания разработала для своих программ средство чтения с экрана с помощью голосового диктора. Анализатор проверит, насколько документ подготовлен к этому процессу. Кроме того, будет выполнена проверка адаптации контента для людей с нарушениями слуха и речи.

Для проверки нажмите Файл – Поиск проблем – Проверка читаемости. На экране появится меню с результатами анализа. Если будут выявлены ошибки или рекомендации, они отобразятся в меню. Кликайте мышью на объектах в этом списке, чтобы посмотреть рекомендации по устранению.

Исправьте всё, что получится, это позволит особенным читателям испытывать минимум неудобств.

Пометить документ Word, как окончательный

Когда все работы над документом закончены, рассылается окончательная редакция, можно сообщить об этом своим читателям. Для этого нажмите Файл – Защита документа – Пометить как окончательный.

При открытии такого файла, пользователь не сможет сразу вносить изменения. Появится желтое информационное поле с надписью «Помечен как окончательный». Читатель не сможет изменять текст, лента будет скрыта. Однако, этот инструмент всего лишь сообщает, что редакция текста окончательная, не более того.

Если пользователь нажмет Все равно редактировать в информационном поле, статус «окончательный» будет удален. Содержимое снова можно будет изменять, удалять, добавлять. Так что, инструмент используется только для осведомления, но никак не защищает информацию от редактирования. Хотя, часто и этого достаточно.

Отправка документа Word

Вы подготовили файл к отправке, осталось только разослать его по e-mail. Приступаем:

Если на Вашем компьютере настроен Microsoft Outlook (а я рекомендую его настроить), добавьте кнопку Отправить по электронной почте на панель быстрого доступа. Как добавить команду на панель быстрого доступа, я описывал вот в этой статье. Сохраните файл и нажмите кнопку отправки. Откроется окно создания письма, с вложенным файлом Ворд. Добавляйте адресатов, указывайте тему письма и отправляйте.

Еще один способ отправить документ с помощью Outlook. Нажмите Файл — Общий доступ — Отправить по электронной почте.

В открывшемся окне выберите один из вариантов отправки:

• Отправить как вложение — создает в Outlook новое письмо и добавляет в него вложением текущий файл
• Отправить ссылку — рассылает адресатам ссылку на документ, находящийся в общем доступе
• Отправить как PDF — преобразует файл в формат PDF и создает с этим вложением новое письмо Outlook. Полезно, когда нужно защитить файл от изменений
• Отправить как XPS — отправка в еще одном защищенном формате файла (XPS). Для его просмотра, как и для PDF, может понадобиться специальное программное обеспечение
• Отправить факс через интернет — отправка не по Email, а как факс. Для работы этой услуги нужно подключение специальных сервисов. Описывать их не планирую, так как факсимильная связь устаревает. А вы как считаете, нужно ли описать настройку факса в Word? Напишите в комментариях.

Если Outlook нет, сохраните файл и отправьте его с помощью другого почтового клиента или сервиса. Файлы Word отправляют так же само, как и другие файлы. Так делают большинство пользователей Ворда, но я предпочитаю и рекомендую использовать именно Outlook. Почему? Читайте статьи про эту программу и всё поймете сами. Они появятся на моем блоге уже скоро.

Друзья, это всё про отправку документа Word электронной почтой. Главное – перед отправкой позаботьтесь о своих читателях и почистите личные данные.

Следующий пост будет о выводе документа на печать. Вы догадываетесь, что там тоже есть свои тонкости. С одной стороны, всё просто, с другой – некоторые моменты требуют внимательного отношения. Так что, не поленитесь, прочтите его и будьте уверены в том, что всё делаете правильно. До встречи!

Как отправить документ Word в теле электронного письма

Если Вы предпочитаете писать электронные письма в Word, знайте, что их можно отправлять получателям прямо оттуда. Эта опция в Word 2013 скрыта, хотя её следовало бы добавить на ленту или панель быстрого доступа.

Мы покажем, как поместить инструмент Send to Mail Recipient (Отправить сообщение) на панель быстрого доступа Word и как с его помощью отправить электронное письмо из Word.

Запустите Word и откройте вкладку File (Файл).

В меню слева нажмите Options (Параметры).

В левой части диалогового окна Word Options (Параметры Word) есть список разделов. Отыщите Quick Access Toolbar (Панель быстрого доступа).

Справа появится окно настроек панели быстрого доступа. Слева вверху кликните по выпадающему списку Choose commands from (Выбрать команды из) и выберите Commands Not in the Ribbon (Команды не на ленте).

Пролистайте появившийся список команд и нажмите на Send to Mail Recipient (Отправить сообщение). Кликните по Add (Добавить), чтобы добавить эту команду в список команд панели быстрого доступа (справа).

Нажмите ОК, чтобы подтвердить изменения и закрыть диалоговое окно.

Теперь на панели быстрого доступа появилась кнопка, позволяющая отправить сообщение. Чтобы создать в текущем документе письмо, готовое к отправке по электронной почте, нажмите на эту кнопку.

Откроется панель с полями To (Кому), Cc (Копия), Subject (Тема) и Introduction (Введение). В поле To (Кому) введите адрес электронной почты адресата, в поле Subject (Тема) напишите тему письма. Поля Cc (Копия) и Introduction (Введение) заполните по желанию.

Если Вы хотите, чтобы Ваш адрес электронной почты отобразился у получателя, когда ему придёт письмо, нажмите Options (Параметры) и в выпадающем списке выберите From (От).

В появившемся поле From (От) введите свой адрес электронной почты.

Некоторые параметры можно настроить для всех электронных писем. Для доступа к ним кликните по Options (Параметры) и выберите одноименный пункт из выпадающего меню.

Настройте параметры безопасности, отправки и доставки в диалоговом окне Properties (Свойства). Чтобы изменить индивидуальные настройки безопасности для текущего письма, нажмите кнопку Security Settings (Параметры безопасности).

Примечание: Как и в Outlook 2013, в Word можно запросить уведомление о получении и прочтении письма.

Установите желаемые параметры в диалоговом окне Security Properties (Свойства безопасности) и нажмите ОК. В диалоговом окне Properties (Свойства) кликните по Close (Закрыть), чтобы вернуться к редактированию письма.

Для отправки письма нажмите кнопку Send a Copy (Отправить копию) или сочетание клавиш Alt+S.

Если Вы заполнили поле From (От), то именно этот адрес отобразится у адресата, когда он получит письмо.

Обратите внимание, что единственное подтверждение, которое останется после отправки письма – это исходный документ Word. Чтобы сохранить копию письма в почтовой программе (Outlook, Thunderbird и проч.), в выпадающем меню Options (Парметры) выберите Bcc (СК) и введите в это поле свой электронный адрес.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Как отправить документ Word по электронной почте ▷ Para️ Stop Creative ▷ ➡️

Как отправить документ Word по электронной почте

Только что закончили запись важное исследование для школы и сохранил рассматриваемый документ в формате Word. Желая узнать мнение своего сокурсника, он решил отправить ему все по электронной почте. Жаль только потому, что, не имея особого представления о вложениях, и особенно о типе файла, о котором идет речь, вы не знаете, как это сделать.

Как ты скажешь? Все обстоит именно так, и вы хотели бы знать, могу ли я подсказать вам, что делать или нет? Конечно, не дай бог, я здесь специально. Пожалуйста, уделите несколько минут своего драгоценного времени, чтобы прочитать это полностью сфокусированное руководство. как отправить документ Word по электронной почте и вы увидите, что, в конце концов, у вас больше не будет ни малейшего сомнения в том, что делать.

Я сразу же предвижу вас, что вопреки видимости и сверх того, что вы думаете, вам не придется делать ничего особенно сложного. Кроме того, я сообщаю вам, что вы можете сделать это, отправив «традиционное» электронное письмо или действуя непосредственно из Word, а также используя сторонние веб-службы, используемые именно для этой цели. Тогда давай, давай не будем больше тратить время на болтовню и займемся делом. Наслаждайся чтением!

• Отправить документ Word через веб-почту
  • Gmail
  • Outlook.com
  • Почта Yahoo
• Отправить документ Word через почтовый клиент
• Альтернативные решения для отправки документа Word по электронной почте
  • Palabra
  • WeTransfer
  • Filemail

Отправить документ Word через веб-почту

Для начала разберемся, как это сделать отправить документ Word по электронной почте используя самые популярные почтовые сервисы, доступные через Интернет: Gmail, Outlook.com es Почта Yahoo. Вы найдете все подробное объяснение ниже. Как упоминалось в начале, процедура довольно проста.

Gmail

Если у вас есть аккаунт Gmail и вы хотите отправить документ Word в качестве вложения, первый важный шаг, который необходимо сделать, — это подключиться к главной веб-странице службы и войти в систему (при необходимости) со своими учетными данными. Затем начните составлять новое сообщение электронной почты, нажав кнопку запись, расположенный в верхнем левом углу.

Откроется окно для создания нового электронного письма (в правом нижнем углу экрана). Затем введите адрес электронной почты получателя в поле контейнер и объект в поле Объект, затем напишите текст сообщения в соответствующей области ниже.

Пожалуйста, продолжите сейчас, прикрепив свой документ Word. Для этого нажмите на значок укорачивать расположенный на нижней панели инструментов, и выберите файл на своем ПК. Обратите внимание, что можно отправлять вложения с максимальным весом 25 MB.

Если вам нужно отправить файл Word большего размера или если вы сохранили документ в Google Привод, Обслуживание облачного хранения от Google, вы можете использовать последний для отправки документа. Для этого нажмите Икона Google Drive, который всегда находится на нижней панели инструментов, выберите вкладку нагрузка В открывшемся окне перетащите документ, который нужно отправить по электронной почте, и нажмите кнопку нагрузка расположен в нижнем левом углу. Если документ уже находится на Google Диске, выберите его во вкладке Мои файлы в отображаемом окне.

В заключение дождитесь его запуска и завершения загрузки выбранных файлов, затем нажмите кнопку послать в левом нижнем углу окна, чтобы составить сообщение. Выполнено!

Outlook.com

Если, с другой стороны, используемая вами веб-почта Outlook.com, вы можете отправить свой документ Word в виде вложения, выполнив сначала следующие действия: подключитесь к главной странице службы и войдите в свою учетную запись (при необходимости), затем нажмите кнопку Новое сообщение в верхнем левом углу, чтобы начать составление нового письма.

Когда появится экран создания нового сообщения (в правой части страницы), введите в поле A с адресом электронной почты получателя и в поле добавлять объект тема сообщения. Затем напишите текст сообщения в поле ниже.

Чтобы прикрепить документ Word, нажмите кнопку с укорачивать размещаем на панели инструментов внизу и выбираем пункт меню Искать на этом ПК (чтобы получить файл Word с вашего ПК) или что Найдите облачные местоположения (получите документ Word из Один диск, Служба облачного хранилища Microsoft). При этом помните, что ограничение на размер вложения для локальных файлов составляет 34 MB, а для загруженных Один диск равно 2 GB.

Наконец, отправьте сообщение, нажав кнопку послать расположен в нижнем левом углу. Это было просто, правда?

Почта Yahoo

Если, с другой стороны, используемая вами почтовая служба Почта Yahoo, чтобы отправить Файл Word В качестве вложения необходимо сначала посетить главную страницу сервиса и войти в свою учетную запись (при необходимости). Затем начните составлять новое сообщение, нажав кнопку запись расположен в верхнем левом углу.

На появившемся экране заполните поле A с адресом электронной почты получателя и что Объект с темой сообщения. Затем используйте поле ниже, чтобы написать текст сообщения.

Чтобы прикрепить документ Word, нажмите кнопку с укорачивать расположенный на панели инструментов внизу, затем выберите эталонный файл на своем ПК. Обратите внимание, что максимальный размер прикрепленных файлов не может превышать 25 MB.

Наконец нажмите кнопку послать расположен в нижнем левом углу экрана, и ваше письмо будет отправлено немедленно. Легче сделать, чем сказать!

Отправить документ Word через почтовый клиент

Как правило, вы не используете свою учетную запись электронной почты через ее веб-интерфейс, и поэтому вы хотели бы знать, как отправить документ Word по электронной почте, используя клиент, для ПК (например, панорама в Windows и почта en Мак) или для мобильных телефонов и планшетов (например, Gmail en Android e Ios)? Нет проблем, я могу объяснить, как действовать даже в этом случае.

Независимо от используемого программного обеспечения или приложения, выполняемые операции всегда одинаковы: запустите клиент, нажмите кнопку, чтобы создать новое сообщение (обычно тот, у которого карандаш ), впишите в соответствующие поля адрес электронной почты получателя, объект и тело сообщения и нажмите кнопку, чтобы добавить вложения (обычно тот, у которого укорачивать ).

Затем выберите Word файл сохранены на устройстве, которое вы используете, и нажмите кнопку, чтобы продолжить отправка сообщения (в большинстве случаев это тот, который написал послать или с ним обволакивать ). Это оно!

Альтернативные решения для отправки документа Word по электронной почте

Если вы не можете (или не хотите) отправлять свой документ Word через службу электронной почты, которую вы регулярно используете, потому что размер файла превышает разрешенный размер или, возможно, потому, что в настоящее время у вас нет доступа к своему почтовому ящику, вы все еще можете делать это в компании, доверяя некоторым альтернативные инструменты и услуги. Для получения дополнительной информации продолжайте читать.

Palabra

Знаете ли вы, что вы можете отправить документ по электронной почте DOC o DOCX действуя непосредственно из Palabra (как софт, так и онлайн-версия)? Нет? Что ж, теперь вы знаете, и если вам интересно, я также могу сразу объяснить, как это сделать.

Если вы используете Приложение Word на вашем ПК, когда вы подготовили свой документ, нажмите кнопку голосового управления Целесообразный расположен в верхнем левом углу, выберите формулировку Поделиться в открывшемся меню, затем Эл. адрес и вариант Отправить как вложение. Затем заполните сообщение электронной почты файлом Word в качестве вложения с помощью клиента, используемого на вашем ПК. Как вариант, вы можете выбрать пункт меню, упомянутый выше. Пригласить пользователей> экономить в облаке чтобы отправить электронное письмо со ссылкой на документ в OneDrive кому бы то ни было.

Если вы используете вместо этого Слово онлайн, после создания документа щелкните меню Целесообразный расположен в верхнем левом углу страницы, выберите элемент Поделиться в открывшемся меню, а затем опция Поделиться с другими пользователями. В появившемся в этот момент окне введите адрес электронной почты получателя в поле A, сообщение, которое вы хотите прикрепить к электронному письму, в поле Добавить короткую заметку и укажите, хотите ли вы разрешить получателю изменять документ или нет, нажав на ссылку Получатели уполномочены изменять и сделайте свой выбор в соответствующих раскрывающихся меню. Наконец, нажмите на кнопку Поделиться.

WeTransfer

В качестве альтернативы уже упомянутым решениям вы можете отправить документ Word по электронной почте, полагаясь на WeTransfer. Вы никогда о нем не слышали? Странно, но он очень известен. Однако давайте сразу это исправим. Это онлайн-сервис, позволяющий отправлять файлы с максимальным весом по почте. 2 GB, бесплатно и без регистрации. В конце концов, он также доступен в платном варианте (он стоит 12 евро в месяц или 12 евро в год), который позволяет отправлять файлы размером до 20 ГБ.

Чтобы использовать его, подключившись к домашней странице сервиса, нажмите кнопку Перейти к бесплатной версии и на новой отображаемой странице нажмите кнопку Добавить файлы (слева), чтобы выбрать документ Word для отправки по почте.

Затем заполните поля Отправить письмо на es Ваш адрес электронной почты с указанием, соответственно, адреса электронной почты получателя и вашего. При желании вы также можете написать сообщение в соответствующем поле. Сообщение.

После этого отправьте все, нажав кнопку Передача. Человек, которому вы отправили файл, может скачать его, нажав соответствующую кнопку в письме, которое будет доставлено.

Filemail

Еще одна услуга, которая может быть удобна для выполнения операции, описанной в этом руководстве, — это Filemail. Это бесплатный ресурс, доступный напрямую через браузер, благодаря которому файлы с максимальным общим весом 2 GB. Он очень интуитивно понятен и работает в любом браузере и Операционная система.

Чтобы использовать его, подключитесь к домашней странице сервиса и введите свой адрес электронной почты в поле Из электронной почты), затем введите адрес электронной почты человека, которому вы хотите отправить файл Word, в поле На электронную почту). Затем введите тему сообщения в поле Объект и использовать поле Сообщение написать сопроводительное сообщение.

Теперь вам нужно выбрать файл, который вы хотите отправить. Для этого нажмите кнопку Добавить файлы расположен внизу и «восстанавливает» документ Word с вашего ПК. Или перетащите справочный файл в поле Перетащите сюда файлы / папки который находится в нижнем левом углу. Наконец, нажмите кнопку послать и сообщение будет отправлено немедленно.

Получатель получит электронное письмо от Filemail и, открыв его и щелкнув ссылку в нем, он сможет загрузить ранее загруженный документ Word. Обратите внимание, что скачивание представленного документа может быть выполнено не более десяти раз и в течение трех дней с даты загрузки (после чего он будет удален с серверов службы).

Как отправить документы по электронной почте?

Файлы на вашем компьютере могут быть прикреплены к электронному письму и отправляться друзьям одним нажатием кнопки – все, от деловых документов до праздничных снимков

В этом руководстве будет показано, как прикрепить документ к электронной почте с помощью Gmail. Однако вы найдете эту информацию, относящуюся к большинству учетных записей электронной почты.

Вам понадобиться:

• учетная запись электронной почты, настроенная и готовая отправить и получить электронную почту
• документ, сохраненный на вашем компьютере.

Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы отправить документ по электронной почте

Шаг 1. Войдите в свою учетную запись электронной почты, чтобы вы попали на панель управления (на главной странице) своей учетной записи электронной почты.

Шаг 2: Нажмите «Написать» . Кроме того, вы можете ответить на полученное вами электронное письмо, дважды щелкнув по нему в списке полученных писем, а затем выполните те же действия.

Шаг 3: Как только ваше новое электронное письмо будет открыто, введите адрес электронной почты получателя в поле «Кому». Затем поставьте заголовок для своей электронной почты в поле «Тема» и введите свое сообщение.

Шаг 4: Нажмите на значок скрепки в нижней части окна компоновки.

Шаг 5: Просмотрите папки Windows, пока не достигнете документа, который вы хотите прикрепить к своей электронной почте. Выделите это, щелкнув по нему, а затем нажмите « Открыть» . Это добавит документ в качестве приложения к вашей электронной почте.

Шаг 6: вы увидите, что ваш документ был прикреплен по электронной почте по имени его файла, появляющегося в синем тексте внизу окна компоновки.

Шаг 7: Если вы хотите прикрепить другой документ, снова щелкните значок скрепки  и повторите шаги 4 и 5.

Шаг 8. Когда вы будете готовы отправить свое письмо, нажмите «Отправить».

Mail.ru

Сразу после того как вы зайдете в электронную почту Мэйл.ру, вам необходимо совершить следующие действия:

• В левом маленьком окне вы найдете 2 вкладки. Первая отображает количество непрочитанных писем на вашем электронном ящике. Вам необходимо нажать на вторую вкладку под названием «Написать письмо»

.

• После нажатия на данную вкладку вас перебросит на страницу создания сообщения. В поле «Кому» необходимо указать электронный адрес получателя.

• Вторая строка под названием «Тема» предназначена для названия письма, его заголовка. Желательно заполнить это поле для того чтобы получатель, взглянув на новое письмо смог определить на какую оно тему. Придумайте такой заголовок, который будет выделять ваше письмо среди остальных. Он не должен быть большим, одного слова будет достаточно. Тем более, если вы отправляете важные документы, которые требуют срочного прочтения.

• Чтобы прикрепить файл к сообщению необходимо нажать на вкладку под названием «прикрепить файл». Как и в случае с gmail, вы можете не вбивать текст сообщения, а просто отправить файл.

• После нажатия на вкладку выскочит окно. Выбираем нужный файл и кликаем по «открыть». После небольшой загрузки файл будет загружен. В отличие от gmail почты, вы можете отправить файл любого размера, в пределах разумного. Чем больше файл — тем больше вам придется ждать пока он загрузится.

• Если все готово, необходимо нажать на кнопку «Отправить» в левом верхнем углу страницы.

Яндекс

• Кликаем по клавише «написать» в правом верхнем углу почтового ящика.

• В выпавшем окне, как и на других почтовых ресурсах, вам будет необходимо указать электронный адрес получателя и тему.

• Чтобы прикрепить файл к сообщению кликаем на иконку скрепки внизу формы, выбираем необходимый файл, один раз нажав на левую кнопку мыши. В размере файлы вы не ограничены.

Вот и все! Как перенести ватсап на другой телефон сохранив переписку андроид вы можете узнать из нашей статьи.

 

Отправка Word-документа в виде вложения электронной почты в Word 2016

Microsoft Office 2016 предлагает гибкую возможность обмена файлами (в формате Excel, текстовыми документами и т. Д.) В виде вложений в ваши электронные письма. Для обмена файлами вам необходимо настроить почтовый клиент, установленный в вашей операционной системе. Таким образом, выполнив некоторые действия, почтовый клиент автоматически прикрепит ваши файлы в составленное электронное письмо, которое будет готово к отправке.

Смотрите также: – Как делиться файлами через почтовое приложение в Windows 10

В этой статье мы рассмотрим некоторые шаги по отправке текстового документа в виде вложения электронной почты в Microsoft Word 2016:

Шаг 1: Ищите слово 2016 в окне поиска панели задач windows 10.

Шаг 2:

Нажмите на вкладку «Файл», расположенную в верхнем левом углу окна Word.

Вкладка «Файл» включает в себя различные параметры, такие как «Открытие», «Сохранение», «Совместное использование» и «Печать» текстовых документов.

Если вы связали свой Microsoft OneDrive с Office 2016, вы также можете сохранять / редактировать файлы Office, хранящиеся в вашем OneDrive.

Шаг 3:

Нажмите на вкладку «Поделиться».

Примечание. Пользователям доступны различные варианты обмена, такие как «Сохранение в папку OneDrive», «Электронная почта», «Онлайн-презентация» и «Опубликовать в блоге».

Шаг 4:

Нажмите «Электронная почта». После нажатия на нее, многие параметры электронной почты будут перечислены в правой части окна. Нажмите «Отправить как вложение», чтобы отправить файл со словом в виде вложения электронной почты.

Шаг 5:

Если в вашей системе установлен почтовый клиент, он будет отображаться на экране.

Если у вас нет почтового клиента, мастер настройки Microsoft Outlook 2016 автоматически выведет на экран запрос о настройке учетной записи электронной почты.

Чтобы начать настройку Outlook 2016, нажмите кнопку «Далее».

Шаг 6:

Выберите переключатель «Да», чтобы разрешить Outlook подключаться к учетной записи электронной почты.

Нажмите «Далее», чтобы продолжить.

Шаг 7:

Введите «имя», «адрес электронной почты» и «пароль», чтобы настроить свою учетную запись электронной почты. Нажмите «Далее», чтобы завершить настройку.

Примечание. Если вы хотите настроить учетную запись электронной почты POP или IMAP, установите переключатель «Ручная настройка или дополнительные типы серверов», а затем нажмите «Далее» для продолжения процесса.

Как отправить файл по электронной почте

В этом уроке я покажу, как отправить файл по электронной почте. Мы научимся пересылать документы, фотографии и другие данные через Майл, Яндекс и Gmail.

Данные, которые пересылают по интернету, называются вложениями или прикрепленными файлами (аттачментами).

 

Как добавить файл к письму

Технология пересылки файлов по почте следующая:

1. Заходим в свой ящик в интернете. Делается это через почтовый сайт, на котором находится адрес: Майл (mail.ru), Яндекс (yandex.ru), Google (gmail.com) или другой.
2. Нажимаем на «Написать письмо».
3. Заполняем форму: указываем email получателя, тему и, если необходимо, печатаем сообщение.
4. Щелкаем по специальной кнопке для добавления вложения. Откроется окно выбора данных с компьютера. Добавляем через него файл.
5. Нажимаем на «Отправить».

После этого сообщение с вложением уходит по указанному адресу. В ящике остается копия – она попадаем в папку «Отправленные».

При быстром интернете пересылка занимает несколько секунд.

 

Пример

1. Сначала нужно зайти в ящик. Для этого открыть сайт, на котором он находится, ввести логин и пароль.

Подробнее об этом читайте в уроке Моя электронная почта.

2. Затем нажать на кнопку для составления письма. Вот как она выглядит в разных сервисах:

Яндекс.Почта	Mail.ru	Gmail.com

 

3. Далее заполнить форму:

• Напечатать адрес получателя.
• Указать тему письма.
• Набрать сообщение (если нужно).

4. Для загрузки файла щелкнуть на специальную кнопку. Обычно она находится вверху или внизу — над или под частью для ввода текста.

Яндекс.Почта	Mail.ru	Gmail.com

 

Появляется небольшое окошко для выбора данных с компьютера. Через него нужно выбрать объект для пересылки.

Допустим, мне необходимо выбрать документ, который находится в Локальном диске D в папке «Договоры». Значит, в окошке перехожу в Локальный диск D.

И открываю «Договоры».

Показываются файлы, которые есть в этой папке. Нахожу среди них нужный и щелкаю по нему два раза левой кнопкой мыши.

Окошко исчезает, а мой документ появляется на странице.

в Яндекс.Почте:

в Mail.ru:

в Gmail.com:

Если файл большого размера (от 1 МБ), он будет какое-то время закачиваться. В случае с объемными данными (от 35 МБ) загрузка будет происходить сразу на облако.

5. Когда вложение загружено, нужно нажать на «Отправить».

Сразу после этого сообщение с вложением уйдет по указанному адресу. Вот как его увидит получатель:

Обратите внимание на иконку с изображением скрепки в конце. Таким образом сервис показывает, что внутри есть аттачмент.

Открыв письмо, получатель увидит и текст, и документ, которой сможет посмотреть или скачать на свой компьютер.

Как переслать несколько файлов

В одно письмо можно добавить несколько объектов любого типа. Это могут быть фото, документы, музыка и даже видео.

Для этого вовсе необязательно посылать несколько писем – можно написать одно и вложить в него всё, что нужно. Происходит это так: добавляем в сообщение один файл, затем, точно также, второй, третий и так далее.

А что делать, если объектов много, например, двадцать?! Можно ли добавить папку целиком, а не каждый из них по отдельности?!

Отправить папку по интернету нельзя. Но ее можно заархивировать и прикрепить к письму.

Покажу, как это сделать прямо в окошке, через которое мы добавляем файл для отправки.

---

Кликаем правой кнопкой мыши по папке, из списка выбираем 7-Zip или WinRAR и создаем архив.

Затем выбираем только что созданный архив — щелкаем по нему два раза левой кнопкой мыши.

Архив, в котором находится нужная для пересылки папка, прикрепляется к письму. Остается только его отправить.

Подробнее об архивации можно узнать из этого урока.

Нюансы

1. Если нужно переслать более трех файлов в одном письме, лучше их заархивировать.

Например, я хочу выслать десять фотографий. Чтобы не добавлять каждую по отдельности, лучше положить их в новую папку на компьютере, заархивировать ее и при отправке письма добавить этот архив.

В итоге отправится один объект, а не десять. Получателю будет проще его скачать и разархивировать, чем смотреть (скачивать) каждый снимок отдельно.

2. Перед пересылкой фото следует сжимать — уменьшать размер.

Сделать это можно в любой программе для редактирования изображений. Например, в стандартной Paint (есть в Пуске). Подробнее об этом читайте в уроке Сжатие фото.

Задание

1. Отправьте сообщение с прикрепленным файлом на свой же ящик. Для этого в поле «Кому» напечатайте адрес своей электронной почты.
2. Откройте полученное письмо и попробуйте посмотреть вложение прямо в почте. Затем скачайте его на компьютер и откройте непосредственно с ПК.
3. Отправьте себе же письмо с несколькими файлами: как по отдельности, так и заархивировав их.

Автор: Илья Кривошеев

Как отправить электронное письмо с помощью текстового сообщения (и текст по электронной почте)

Привет, пока вы здесь: хотите, чтобы Smith.ai преобразовал вашу деловую электронную почту в текстовые сообщения? Подпишитесь на рассылку сообщений с электронной почты на SMS, чтобы превратить больше потенциальных клиентов в клиентов, и мы даже ответим, когда ваши клиенты ответят на сообщения. Узнайте, как агенты онлайн-чата Smith.ai, работающие круглосуточно и без выходных, могут помочь вам привлечь больше клиентов с помощью текстовых сообщений .

Если вы занятый владелец бизнеса, вам необходимо поддерживать связь со своими сотрудниками и клиентами в течение дня.Но если вы находитесь вдали от компьютера, может быть трудно оставаться в курсе, и не всегда возможно или целесообразно отправить текст, когда электронное письмо — лучший способ передать ваше сообщение получателю. Или, возможно, вы ведете список дел в Evernote и хотите отправлять контент в Evernote по электронной почте.

Итак, что вы будете делать, если у вас нет тарифного плана на передачу данных на вашем телефоне или вы находитесь в районе, где вы получаете только сотовую связь, а не данные или LTE? К счастью, сотовые телефоны предоставляют пользователям неожиданные ресурсы в их руках: вы можете отправлять электронные письма с помощью текстовых сообщений.А если у вас обратная проблема, и вы оказались без сотовой связи? Это просто: вы также можете получать текстовые сообщения из учетных записей электронной почты. Вот как.

Как отправить электронное письмо с помощью текстового сообщения (SMS или MMS)

Чтобы отправить электронное письмо с помощью текстового сообщения на свой телефон:

1. Откройте текстовое приложение на своем телефоне.
2. В поле получателя введите адрес электронной почты, на который вы обычно вводите номер телефона.
3. Напишите свое сообщение как обычно и отправьте его.Ваш оператор сотовой связи преобразует ваше сообщение в электронное письмо.

Примечание. Когда вы отправляете электронное письмо в виде текстового сообщения, оно будет отображаться как обычное электронное письмо с текстом в теле письма и с вложенным файлом .txt. Если вы отправили фотографии, видео или аудиофайлы, они также будут прикреплены.

В поле «От» будет указан номер мобильного телефона с привязанным к нему доменом. Отображаемый домен зависит от вашего оператора сотовой связи.Вот несколько примеров того, как будет выглядеть ваша электронная почта «отправителя», если вы используете одного из наиболее распространенных операторов связи:

• AT&T: [email protected]
• T-Mobile: phonenumber @ tmomail. net
• Sprint: [email protected]
• Verizon: [email protected] или [email protected]
• Virgin Mobile: [email protected]

Как отправить текстовое сообщение (SMS или MMS ) по электронной почте

Так же, как вы можете отправить электронное письмо с текстовым сообщением, вы также можете отправить текст по электронной почте.Это полезно, когда у вас есть только данные, а не сотовая связь, что иногда происходит в мертвых зонах сотовых телефонов или в самолетах. Вот как отправить текст по электронной почте:

1. Откройте приложение электронной почты на телефоне, планшете или компьютере.
2. В поле «Кому» введите 10-значный номер телефона, по которому вы хотите отправить текст, и добавьте соответствующий домен электронной почты в его конец (указан выше). Например, если вы отправляете на номер T-Mobile, вы должны ввести номер телефона плюс @ tmomail.net (например,, [email protected]). Не включайте тире.
3. Введите тему и составьте сообщение.
4. После того, как вы нажмете «Отправить», получатель получит текстовое сообщение. Ответы на текст придут на вашу электронную почту с той же темой, которую вы указали.

Примечание. Текстовые сообщения с номера, начинающегося с «10101», были отправлены с адреса электронной почты.

Какой метод лучше использовать?

При использовании метода «текст на электронную почту» вы не можете изменить строку темы, поэтому она будет отправлена ​​с «(без темы).«В некоторых случаях это нормально, но когда вы пытаетесь отслеживать текущий список, это не идеально. Вам нужно иметь возможность находить свои тексты по одной теме. Чтобы избежать этого, используйте второй метод, «электронное письмо в текст».

Протестируйте: Отправьте себе текст из своего электронного письма с желаемой строкой темы, например «Список дел для мобильных», а затем отвечайте на него с помощью текста каждый раз, когда у вас появляется новый -do элемент для добавления в список. Все текстовые сообщения будут отображаться в одной цепочке писем для упрощения отслеживания.

Как использовать текст в электронную почту для общения со служащими Smith.ai

Иногда вы находитесь вне офиса и оказываетесь без доступа к данным сотового телефона или LTE, но вам нужны ваши администраторы Smith.ai, чтобы звоните от вашего имени. Просто отправьте этот запрос, отправив текстовое сообщение на адрес электронной почты [email protected]. Вы можете попросить нас перезвонить клиенту, назначить встречу, связаться с новым потенциальным клиентом и многое другое.

Устали от регулярных повторных обращений по электронной почте и SMS?

Владельцы бизнеса обращаются к Смиту.ai Virtual Receptionists для помощи с обычными входящими и исходящими сообщениями от имени своего бизнеса, чтобы они могли сосредоточиться на выполнении работы, сократить перерывы и получить больше баланса между работой и личной жизнью.

Если вы готовы передать ответы на звонки, перезвонить лидам, которые заполняют контактные формы на вашем веб-сайте, определить квалификацию и набор потенциальных клиентов, назначить встречи и напоминания, сбор платежей и многое другое, подпишитесь на бесплатную консультацию с нашей команде или начните без риска с нашей 14-дневной гарантией возврата денег.Мы также предлагаем онлайн-чат на веб-сайте, чтобы помочь предотвратить прерывания по телефону и электронной почте, отвечая на чаты и собирая потенциальных клиентов прямо на вашем веб-сайте.

Свяжитесь с нами для получения дополнительной информации по электронной почте [email protected], по телефону (650) 727-6484 или пообщайтесь с нами прямо здесь! Наши сотрудники из Северной Америки доступны с понедельника по пятницу с 5:00 до 18:00 по тихоокеанскому времени / с 8:00 до 21:00 по восточноевропейскому времени.

Попробуйте Smith.ai прямо сейчас

Ускорьте рост с помощью секретарей и искусственного интеллекта. Начни без риска в течение 14 дней!

Спасибо! Ваше сообщение получено!

Ой! Что-то пошло не так при отправке формы.

Как отправить документ текстового редактора в виде обычного текста по электронной почте сообщение?

Этот контент был заархивирован и больше не поддерживается Университетом Индианы. Информация здесь может быть неточной, а ссылки могут быть недоступны или надежны.

У вас есть два варианта отправки документа по электронной почте: включить его как вложение или удалите форматирование документа и отправьте его как простой текст. Файлы с обычным текстом (например, ASCII) не могут сохранять форматирование, применяемое программным обеспечением для обработки текстов, например полужирный текст, изменения шрифтов, таблиц и изображений.Если вы не уверены, у получателя вашего электронного письма есть программа для просмотра вашего отформатированного документ, обычно проще всего удалить форматирование и отправить документ в виде обычного текста. Если форматирование необходимо, вы необходимо отправить документ в виде прикрепленного файла и сообщить получателю какое программное обеспечение использовать для просмотра файла.

Используйте один из способов ниже, чтобы отправить документ в виде обычного текста. или как прикрепленный файл с неизменным форматированием.

Скопируйте и вставьте

Самый простой способ отправки текстового документа в виде простого текстовое сообщение электронной почты — это скопировать и вставить его в сообщение электронной почты.Для получения инструкций см. АРХИВИРОВАНИЕ: в Windows, Mac OS или Mac OS X, как я могу отправить текст из файла в сообщение электронной почты? К сожалению, текст длинных или сильно отформатированных документов может стать искаженным.

Сохраните как текстовый файл, а затем скопируйте и вставьте

Если вы попробуете предложенный выше вариант и получите искаженное сообщение, попробуйте сохранить документ в виде обычного текстового файла, а затем вставка его в вашу почту программа. Текстовые процессоры обычно могут сохранять документы в виде обычного текста. файлы, и файлы, которые они создают, обычно форматируются лучше, чем текст, который вы копируете и вставляете.

Для большинства программ, чтобы сохранить файл в виде обычного текста:

1. В меню выберите и укажите или в качестве формата файла.

   Например, в WordPerfect в диалоговом окне Сохранить , Выбрать ; в Microsoft Word выберите. Обязательно дайте файлу имя, отличное от вашего исходный документ, чтобы избежать его перезаписи. Один простой вариант — измените расширение файла на .txt (например, mypaper.txt вместо mypaper.doc ).

2. Откройте новый текстовый документ в текстовом редакторе, а затем скопируйте и вставьте его в свое электронное сообщение.

Прикрепить файл

Если вы не можете заставить ваш документ выглядеть как обычный текст удовлетворительно сообщение, отправьте его как вложение. Убедитесь, что вы объяснили, что тип документа, к которому прикреплен ваш файл, и какую программу вы создали его. Если вы используете настольный почтовый клиент, например Outlook, Outlook Express, Thunderbird, Eudora или Entourage, обычно вы можете нажать кнопку чтобы добавить свой документ как вложение.Например, в Microsoft Outlook кнопка прикрепления выглядит как скрепка. Если вы используете Pine, см. В АРХИВИРОВАНИИ: Как в Pine прикрепить файл к сообщению электронной почты?

Как отправить документ по электронной почте

Файлы на вашем компьютере можно прикрепить к электронному письму и отправить друзьям одним нажатием кнопки — все, от деловых документов до праздничных снимков

Это руководство покажет вам, как прикрепить документ к электронному письму с помощью Gmail.Однако вы найдете эту информацию актуальной для большинства учетных записей электронной почты.

Вам понадобится:

• учетная запись электронной почты, настроенная и готовая к отправке и получению электронной почты
• документ, сохраненный на вашем компьютере.

Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы отправить документ по электронной почте

Шаг 1: Войдите в свою учетную запись электронной почты, чтобы перейти на панель управления (первая страница) своей учетной записи электронной почты.

Шаг 2: Щелкните Написать .Вы также можете ответить на полученное письмо, дважды щелкнув его в списке полученных писем и выполнив те же действия.

Шаг 3: Открыв новое электронное письмо, введите адрес электронной почты получателя в поле «Кому». Затем введите заголовок своего электронного письма в поле «Тема» и введите свое сообщение.

Шаг 4: Щелкните значок скрепки в нижней части окна создания сообщения.

Шаг 5: Просмотрите свои папки Windows, пока не дойдете до документа, который хотите прикрепить к электронной почте.Выделите это, щелкнув по нему, а затем нажмите Открыть . Это добавит документ как вложение к вашему электронному письму.

Шаг 6: Вы можете сказать, что ваш документ был прикреплен к вашему электронному письму, по имени файла, отображаемому синим цветом в нижней части окна создания.

Шаг 7: Если вы хотите прикрепить другой документ, снова щелкните значок скрепки и повторите шаги 4 и 5 .

Шаг 8: Когда вы будете готовы отправить электронное письмо, нажмите Отправить .

Карен Максвелл (Karen Maxwell) — репетитор Digital Unite и эксперт / инструктор по доступности компьютеров.

Отправить документ по электронной почте из Microsoft Office

Прикрепить

Excel, PowerPoint и Word

1. Щелкните Файл > Поделиться , а затем выберите один из следующих вариантов:

   Примечание. Набор доступных параметров зависит от используемой программы Office.

   • Загрузить в OneDrive Отправляет файл в вашу учетную запись OneDrive, откуда вы затем можете отправить его по прямой ссылке или по электронной почте.

   • Прикрепите копию вместо Выберите: прикрепить файл к электронному письму или прикрепить файл PDF.

2. Введите псевдонимы получателей, при необходимости отредактируйте строку темы и текст сообщения, а затем нажмите Отправить .

OneNote, Visio, Publisher и Project

1. Щелкните Файл > Поделиться , а затем выберите один из следующих вариантов:

   Примечание. Набор доступных параметров зависит от используемой программы Office.

   • Предоставить доступ людям (OneNote и Visio) Позволяет ввести имя или адрес электронной почты того, кому вы хотите отправить сообщение, указать, хотите ли вы их редактировать, потребовать, чтобы пользователь входил в систему перед редактированием, а также дополнительное сообщение.

     Этот вариант требует, чтобы ваш файл был загружен в OneDrive.

   • Отправить ссылку (Visio) Позволяет всем работать с одной и той же копией файла, видеть последние изменения и сохранять небольшой размер электронной почты.

     Чтобы отправить ссылку, файл должен быть сохранен на веб-сервере или в общей папке.

   • Отправить как вложение Открывает сообщение электронной почты с прикрепленной копией файла в исходном формате.

   • Отправить как PDF Открывает сообщение электронной почты с копией файла в формате.pdf прилагается.

   • Отправить как XPS Открывает сообщение электронной почты с копией файла в формате .xps.

2. Введите псевдонимы получателей, при необходимости отредактируйте строку темы и текст сообщения, а затем нажмите Отправить .

Отправить как текст сообщения электронной почты

Если вы используете Excel, Publisher или Word, вы можете отправить файл как фактическое содержимое сообщения электронной почты, а не как вложение. Для этого сначала нужно добавить команду Отправить получателю почты на панель быстрого доступа. См. Раздел Настройка панели быстрого доступа, чтобы узнать, как добавлять команды.

1. Откройте файл, который хотите отправить.

2. На панели быстрого доступа щелкните Отправить получателю почты , чтобы открыть сообщение электронной почты. Ваш файл появится в теле сообщения.

3. Введите псевдонимы получателей, при необходимости отредактируйте строку темы и текст сообщения, а затем нажмите Отправить .

Работайте где угодно с любого устройства с Microsoft 365

Обновитесь до Microsoft 365, чтобы работать где угодно с новейшими функциями и обновлениями.

Прикрепить

Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio и Word

1. Нажмите Файл > Поделиться > Электронная почта , а затем выберите один из следующих вариантов:

   • Отправить как вложение Открывает сообщение электронной почты с прикрепленной копией файла в исходном формате.

   • Отправить как PDF Открывает сообщение электронной почты с прикрепленной копией файла в формате .pdf.

   • Отправить как XPS Открывает сообщение электронной почты с копией файла в формате .xps.

   • Отправить как Интернет-факс Открывает веб-страницу, на которой вы можете выбрать из списка поставщиков услуг, которые позволяют отправлять факсы через Интернет.

     Примечание. Набор доступных параметров зависит от используемой программы Office.

2. Введите псевдонимы получателей, при необходимости отредактируйте строку темы и текст сообщения, а затем нажмите Отправить .

OneNote

1. Щелкните Файл > Отправить , а затем выберите один из следующих вариантов:

   • Отправить как вложение Открывает сообщение электронной почты с копией файла в исходном формате и копией файла в виде прикрепленной веб-страницы.

   • Отправить как PDF Открывает сообщение электронной почты с прикрепленной копией файла в формате .pdf.

2. Введите псевдонимы получателей, при необходимости отредактируйте строку темы и текст сообщения, а затем нажмите Отправить .

Отправить как текст сообщения электронной почты

Если вы используете Excel, Publisher или Word, вы можете отправить файл как фактическое содержимое сообщения электронной почты, а не как вложение.Для этого сначала нужно добавить команду Отправить получателю почты на панель быстрого доступа. См. Раздел Настройка панели быстрого доступа, чтобы узнать, как добавлять команды.

1. Откройте файл, который хотите отправить.

2. На панели быстрого доступа щелкните Отправить получателю почты , чтобы открыть сообщение электронной почты. Ваш файл появится в теле сообщения.

3. Введите псевдонимы получателей, при необходимости отредактируйте строку темы и текст сообщения, а затем нажмите Отправить .

Поддержка Office 2010 закончилась 13 октября 2020 г.

Обновитесь до Microsoft 365, чтобы работать в любом месте с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Прикрепить

Следующие инструкции применимы к Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio и Word.

1. Щелкните Файл .

2. Нажмите Сохранить и отправить .

3. Выберите Отправить по электронной почте , а затем выберите один из следующих вариантов:

   • Отправить как вложение Открывает сообщение электронной почты с прикрепленной копией файла в исходном формате.

   • Отправить как PDF Открывает сообщение электронной почты с прикрепленной копией файла в формате .pdf.

   • Отправить как XPS Открывает сообщение электронной почты с копией файла в формате .xps.

     Примечание. Параметры PDF и XPS недоступны в Project 2010.

4. Введите псевдонимы получателей, при необходимости отредактируйте строку темы и текст сообщения, а затем нажмите Отправить .

Следующие инструкции применимы к OneNote 2010:

1. Щелкните Файл .

2. Щелкните Отправить и выберите один из следующих вариантов:

   • Страница электронной почты в виде вложения Открывает сообщение электронной почты с копией файла в исходном формате и копией файла в виде прикрепленной веб-страницы.

   • Страница электронной почты в формате PDF Открывает сообщение электронной почты с копией файла в формате. pdf формат прилагается.

3. Введите псевдонимы получателей, при необходимости отредактируйте строку темы и текст сообщения, а затем нажмите Отправить .

Отправить как текст сообщения электронной почты

Если вы используете Excel, Publisher или Word, вы можете отправить файл как фактическое содержимое сообщения электронной почты, а не как вложение. Для этого сначала нужно добавить команду Отправить получателю почты на панель быстрого доступа. См. Раздел Настройка панели быстрого доступа, чтобы узнать, как добавлять команды.

Чтобы отправить файл как тело сообщения электронной почты, выполните следующие действия:

1. Откройте файл, который хотите отправить.

2. На панели быстрого доступа щелкните Отправить получателю почты , чтобы открыть сообщение электронной почты. Ваш файл появится в теле сообщения.

3. Введите псевдонимы получателей, при необходимости отредактируйте строку темы и текст сообщения, а затем нажмите Отправить .

Прикрепляйте PDF-файлы, электронные письма и документы Word к текстовым сообщениям

Текстовые сообщения — отличный способ быстро связаться с аудиторией, но иногда 160 символов недостаточно, чтобы сказать аудитории, чего именно вы хотите.Здесь на помощь приходят вложения SMS.

SMS-вложения позволяют с легкостью отправлять меню, брошюры и многое другое вашим клиентам. Все, что вам нужно сделать, это выбрать файл, который вы хотите отправить, и загрузить его в наше облако. Затем вы получите ссылку на этот файл, которую можно будет разместить в своих сообщениях. Затем все, что нужно сделать получателю, чтобы увидеть отправленный вами контент, — это щелкнуть мышью!

Почему вы должны использовать вложения SMS вместо того, чтобы просто вставлять обычные ссылки на свой веб-сайт? Итак, вот преимущества включения SMS-вложений в вашу стратегию мобильного маркетинга:

Отслеживайте переходы по ссылкам

прикрепленных SMS-сообщений позволяют невероятно легко увидеть, сколько людей щелкнули, чтобы просмотреть ваш дополнительный контент.Вы можете отслеживать, кто его открыл, когда они открыли и даже какой телефон они используют. Отчеты, которые вы создаете на основе этих данных, позволят вам лучше понять своих потенциальных клиентов и клиентов.

Зная их уровень вовлеченности, будет легче узнать, какие последующие сообщения им послать. В конце концов, нет никакого смысла отправлять одно и то же текстовое сообщение тому, кто находится на вершине воронки покупки, и тому, кто собирается совершить конверсию. Персонализированные кампании необходимы для успеха вашего мобильного маркетинга, и отслеживание ваших ссылок может помочь в создании этих кампаний.

Без дополнительных затрат на прикрепление документов к сообщениям

Отправка текстов с вложениями не дороже обычных текстовых сообщений. Это делает его дешевым способом отправки PDF-файлов, мобильных опросов, документов Word и фотографий. К SMS-сообщениям можно прикреплять множество файлов, размер вложения может достигать 10 МБ.

Более того, отправка SMS-сообщений с вложением — гораздо более экономичный способ продвижения вашего нового меню или брошюры, чем прямая почтовая рассылка.Все, что отправляется через дверь и не адресовано домовладельцу, часто рассматривается как спам и просто выбрасывается. Фактически, Ассоциация мобильного маркетинга заявляет, что потребители в пять раз чаще отвечают на SMS-сообщения по сравнению с прямой почтовой рассылкой.

Убедитесь, что ваши сообщения не забыты

Текстовое сообщение, содержащее простой текст, можно легко забыть, особенно если вы не отправили клиенту призыв к действию. Вместо того, чтобы просто говорить клиентам, что две пиццы на одну ночь, прикрепите ссылку на страницу заказа или изображение своей самой популярной пиццы, чтобы соблазнить их купить.Если вы пытаетесь водить машину, добавьте ссылку на ваучер, который можно отсканировать в магазине.

Visuals гарантирует, что ваши клиенты запомнят ваш бренд и заметят ваше текстовое сообщение, вместо того, чтобы просто прочитать его и оставить в своем почтовом ящике или, что еще хуже, удалить без следа.

Вложения в текстовые сообщения подходят для всех отраслей

Независимо от того, в какой отрасли работает ваш бизнес, вы можете получить выгоду от приложений для SMS. Вот несколько примеров того, как разные отрасли могут быть полезны:

Рестораны / кафе: новые меню могут быть отправлены клиентам.Это будет способствовать тому, чтобы отстраненные контакты, которые давно не приходили, вернуться и попробовать что-то новое.

Продавцы одежды: здесь покупателям могут быть отправлены рекомендации относительно того, что им нужно для их гардероба. Это должно быть основано на их прошлых / недавних покупках, а вложение может быть ссылкой на этот конкретный продукт.

Турагенты: клиентам могут быть отправлены самые свежие праздничные буклеты. Опять же, это должно быть персонализировано и основано на привычках человека в поездках — в конце концов, 80-летний, вероятно, не захочет ехать в отпуск с 18 до 30.

Служба знакомств: когда сайт знакомств находит «совпадение» для одного из своих клиентов, он может отправить ему ссылку на профиль / видео этого совпадения. Это более эффективно, чем отправка электронного письма, поскольку клиент с большей вероятностью прочитает текст.

Звукозаписывающая компания: когда один из ее артистов выпускает новое видео или сингл, он может прикрепить ссылку, чтобы послушать или посмотреть. Это особенно понравится «суперфанатам» артиста, которые хотят получать мгновенные обновления о новых релизах и других важных новостях.

Events company: чтобы узнать, насколько хорошо прошло недавнее мероприятие, компания по организации мероприятий могла отправить опрос в виде вложения.Это простой способ собрать отзывы, чтобы улучшить мероприятие в следующий раз.

Этот список потенциально можно продолжать бесконечно, но идею вы поняли.

Вложения, которые вы выбираете для отправки, должны быть основаны на том, чего вы хотите достичь. Вам нужна обратная связь с клиентами? Хотите увеличить продажи? Или вас интересует только повышение узнаваемости бренда? Не забывайте, что не все ваши клиенты хотят одного и того же от ваших сообщений; персонализация является ключевым моментом, если вы хотите, чтобы все были вовлечены и подписаны.

Рекомендуется разослать опрос в виде приложения к SMS клиентам, когда они впервые подпишутся на ваши текстовые оповещения. Таким образом, вы можете спрашивать людей, какие типы сообщений они хотят получать и с какой периодичностью, тем самым гарантируя, что вы никому не рассылаете спам. Если вы хотите узнать об использовании вложений в SMS, ознакомьтесь с нашим удобным практическим руководством.

Как переслать текстовое сообщение на адрес электронной почты

Что нужно знать

• На iPhone откройте Сообщения и коснитесь беседы, которую хотите переслать.Нажмите и удерживайте для доступа к дополнительным параметрам. Нажмите Еще > Вперед .
• На Android откройте Сообщения и коснитесь беседы, которую хотите переслать. Нажмите и удерживайте для доступа к дополнительным параметрам. Нажмите Переслать .
• Когда вы пересылаете текст на электронную почту, он может удалить все форматирование, включая имена каждого человека в беседе.

Если вы хотите сохранить забавное текстовое сообщение или убедиться, что не потеряете важную информацию, один из самых простых способов — переслать текст на адрес электронной почты.Мы покажем вам, как это сделать. Инструкции в этой статье относятся к устройствам iOS и Android с поддерживаемыми версиями операционных систем.

Как пересылать текстовые сообщения на электронную почту на iPhone

Вы можете пересылать тексты на свой адрес электронной почты на iPhone без каких-либо сторонних приложений.

Эти инструкции применимы к устройствам iPhone с iOS 11 и новее.

1. В приложении Messages откройте беседу, которую хотите переслать.

2. Нажмите и удерживайте сообщение, пока не появятся дополнительные параметры.

3. Нажмите Подробнее .

4. Коснитесь круга рядом с сообщениями, которые нужно переслать.

5. Нажмите кнопку Переслать , чтобы открыть экран Новое MMS .

6. В поле Кому введите адрес электронной почты, на который вы хотите отправлять тексты.

7. Коснитесь стрелки Отправить .

Сообщения отправляются в виде простого текста, без указания того, какой участник что сказал.Таким же образом можно пересылать изображения и видео.

Чтобы найти текстовое сообщение, которое вы отправили по электронной почте, найдите письмо в следующем формате:

[yourphonenumber] @ [serviceprovider] .com
 

Однако часть после @ может читаться не так, как ваш поставщик. Например, если ваш номер телефона 555-555-0123 и вы используете Verizon, электронное письмо будет отправлено с этого адреса:

[email protected]
 

Когда текстовое сообщение пересылается на адрес электронной почты, оно не форматируется.В электронном письме может быть одно или несколько вложений, разделенных типом файла. Текст находится в одном файле, если не включено изображение или видео. В этом случае текст разбивается на сегменты до и после изображения или видео.

Как пересылать текстовые сообщения на электронную почту на Android

Отправить текст с устройства Android в учетную запись электронной почты так же просто, как выбрать сообщение и решить, куда его отправить.

Эта информация применима независимо от того, кто сделал ваш телефон Android (Samsung, Google, Huawei, Xiaomi и т. Д.)) и подтверждено, что работает на Android 10 Q.

1. Откройте приложение Messages и выберите беседу, содержащую сообщения, которые вы хотите переслать.

2. Нажмите и удерживайте сообщение, которое хотите переслать, пока не появятся другие параметры.

   Некоторые телефоны могут не отображать эти параметры. Вместо этого коснитесь сообщения, коснитесь трех вертикальных точек, затем коснитесь Переслать .

3. Коснитесь Переслать , который может отображаться в виде стрелки.

4. Выберите контакт.

   Если в списке недавних контактов нет человека, которому вы хотите отправить текст по электронной почте, выберите Новое сообщение , чтобы ввести данные этого человека.

5. Нажмите кнопку Отправить .

Не все устройства Android имеют эту функцию. На некоторых устройствах вы можете выбрать несколько сообщений одновременно, а на других — нет.

Приложение SMS также варьируется от провайдера к провайдеру.В магазине Google Play есть несколько сторонних приложений для обмена сообщениями, включая Handcent и ChompSMS, которые упрощают пересылку текстов.

Другие приложения автоматически пересылают тексты на заранее установленный адрес электронной почты. Если вы хотите, чтобы ваши сообщения сохранялись, чтобы вы могли ссылаться на них позже, поищите одно из этих приложений. Одним из примеров является Auto Forward SMS 404, который пересылает тексты с вашего телефона на учетную запись электронной почты, пересылает тексты с определенными ключевыми словами, отправляет уведомление, когда батарея разряжена, и уведомляет вас о пропущенных вызовах.

Спасибо, что сообщили нам!

Расскажите, почему!

Другой Недостаточно подробностей Сложно понять

PDF в текст: как прикрепить PDF к тексту

Portable Document Format или PDF — это цифровой эквивалент передачи кому-либо физического листа бумаги. PDF-файлы почти всегда содержат текст, но они также могут содержать изображения и гиперссылки.

PDF-файлы

— отличный способ поделиться информацией в чистом и презентабельном виде. Часто одна из самых больших проблем для людей, которые переключаются с электронного маркетинга на текстовые сообщения, заключается в том, что они теряют возможность отправлять их.

Но знаете ли вы, что на самом деле есть три способа отправить текст PDF прямо на мобильный телефон? Независимо от того, используете ли вы службу массовых текстовых сообщений или деловые текстовые сообщения один на один, ваши файлы могут быть переданы в считанные секунды.

В этой статье мы расскажем вам обо всех трех методах отправки текстовых сообщений PDF, а также о некоторых случаях, когда отправка текстовых сообщений в PDF может оказаться полезной.

Начните бесплатную пробную версию сегодня

Мы уверены, что вам понравится, насколько просто отправлять PDF-файлы по тексту с помощью SimpleTexting.Вот почему мы даем вам возможность попробовать его бесплатно в течение двух недель. Кредитная карта не требуется.

Попробуйте нас бесплатно

Кредитная карта не требуется

Как отправить PDF через текст — 3 способа

Как компания, у вас есть выбор, как вы хотите взаимодействовать со своей аудиторией — индивидуально или все сразу.

Мы скоро выясним, почему это важно, но сначала важно помнить, что , как и при отправке текстовых видео, ваше вложение не должно превышать 1 МБ.

Для большинства PDF-файлов без лишних изображений и страниц это ограничение не должно быть проблемой. Однако, если желаемый PDF-файл превышает этот предел, вам могут помочь бесплатные инструменты, такие как Compress PDF. Преимущество отправки PDF-файла перед фотографией заключается в том, что вы отправляете документ в том виде, в каком он есть, без сжатия или искажения на стороне клиента. Поэтому мы настоятельно рекомендуем вам использовать специальный инструмент для сжатия PDF-файлов вместо того, чтобы превращать ваш PDF-файл в jpeg и отправлять его таким образом.

А теперь перейдем к инструкциям.Для тех, кто использует массовые текстовые сообщения, вы можете выбрать отправку PDF-файлов в виде SMS или MMS…

Отправка PDF-файлов с помощью SMS

1. Начните с входа в свою панель управления SimpleTexting и начните новую кампанию. Убедитесь, что вы выбрали SMS в качестве типа.
2. В окне сообщения выберите значок изображения.

3. Выберите выгрузку и перейдите к выбору и загрузке желаемого PDF-файла. Вы также можете загрузить его, вставив URL-адрес. После загрузки PDF-файла выберите его и нажмите синюю кнопку включения.

4. Ваш PDF-файл будет отображаться в вашем сообщении в виде ссылки, при нажатии на которую получатели будут перенаправлены к документу в Интернете.

Сегодня 14:40

Вот ваш билет в группу Blue Man! http://txt.st/MIWSVV

Отправка PDF-файлов с помощью MMS

Процесс отправки PDF-файла через MMS включает в себя те же шаги, что и SMS, однако конечным результатом является не гиперссылка, а физическое вложение в сообщении.При нажатии на нее PDF-файл открывается в сообщении, и его можно сохранить так же, как фотографию.

1. Начните с входа в свою панель управления SimpleTexting и начните новую кампанию. Убедитесь, что вы выбрали MMS в качестве типа.

2. В окне сообщения щелкните значок скрепки.

3. Выберите выгрузку и перейдите к выбору и загрузке желаемого PDF-файла. Вы также можете загрузить его, вставив URL-адрес. После загрузки PDF-файла выберите его и нажмите синюю кнопку включения.

4. Ваш PDF-файл отобразится непосредственно в вашем сообщении и откроется без необходимости подключения к Интернету при нажатии.

Сегодня 12:10

Откройте, чтобы просмотреть свой билет на рейс JetBlue 1446

Отправка PDF-файлов с деловым текстовым сообщением «один на один»

В отличие от массовых текстовых сообщений, с бизнес-текстовыми сообщениями один на один, массовых кампаний не бывает.Все ваши взаимодействия находятся в вашем почтовом ящике.

1. Откройте свой почтовый ящик и либо начните новое сообщение, либо откройте существующую беседу.
2. Выберите значок скрепки под окном сообщения

3. Выберите выгрузку и перейдите к выбору и загрузке желаемого PDF-файла. Вы также можете загрузить его, вставив URL-адрес. После загрузки PDF-файла выберите его и нажмите синюю кнопку включения.

4. Ваш PDF-файл будет отображаться в вашем сообщении в виде ссылки, при нажатии на которую получатели будут перенаправлены к документу в Интернете.

Зачем нужен текст в PDF?

Зачем кому-то отправлять PDF-файлы в виде текста? Это больше, чем просто удобство, это изменение способа ведения бизнеса. Впечатляющие показатели открытости и количества откликов на текстовые сообщения — вот почему тысячи организаций по всей стране перевели свои коммуникации на эту платформу.

Прикрепление PDF-файла к тексту — это еще один способ перевести ваши бизнес-услуги на рынок мобильных устройств.

Вот несколько отличных примеров типов PDF-файлов, которые клиенты сочли бы выгодными получать на свои мобильные телефоны:

• Билеты на концерты, поездки или другие мероприятия
• Брошюры об услугах или опыте
• Сводки встреч
• Квитанции
• Счета-фактуры
• Таблицы успеваемости
• Предложения продаж
• Расписания
• Меню

Список не t исчерпывающий, и возможности огромны.Теперь, когда вы знаете, как писать текст в PDF, ваши единственные ограничения — это мегабайты и ваше воображение!

.