Работа с папками и файлами — Help Mail.ru. Облако

---

Создать папку

1. Коснитесь   в правом верхнем углу экрана.
2. Выберите «Создать новую папку».
3. Введите имя новой папки и нажмите «Создать».

Общие папки

Общие папки полезны для работы в команде. Все пользователи, которым вы предоставите доступ к папке, смогут просматривать, добавлять и удалять файлы. Для каждого пользователя можно настроить уровень доступа: только просмотр или просмотр и редактирование.

Редактирование	Пользователи могут удалять, добавлять и редактировать файлы
Просмотр	Пользователи могут только просматривать файлы

Чтобы сделать папку общей:

1. Коснитесь  напротив папки.
2. Коснитесь «Добавить участников» или . 
3. Введите почту пользователя и укажите для него права.
4. Нажмите «Отправить».

Чтобы изменить или удалить права пользователя, коснитесь имени пользователя и выберите новые права. 

Если вы принимаете приглашение доступа к папке, она создается в вашем Облаке. Это значит, что если в папку другие пользователи будут загружать большие по объему файлы, они будут занимать свободное место и в вашем Облаке.

Все доступные общие папки находятся в разделе «Настройки» → «Общий доступ» во вкладке «Доступные мне».

Во вкладке «Мои файлы и папки» находятся все файлы и папки, ссылки на которые вы создавали.

Загрузить файл

1. Коснитесь  в правом верхнем углу экрана.
2. Выберите действие.

Все фото и видео	Добавить в Облако фото или видео из альбома телефона
Сделать фото	Снять фото или видео и добавить их в Облако
Из другого приложения	Копировать файл из другого приложения, например из облака iCloud

После загрузки на Облако файл будет доступен там, даже если вы удалите или измените его на телефоне.

Максимальный размер файла, загружаемого через мобильное приложение — 2 ГБ.

Получить ссылку

1. Коснитесь  напротив файла или папки.
2. Коснитесь в нижней части экрана.
3. Выберите «Скопировать».

Вы также можете сразу выбрать программу, в которую необходимо скопировать ссылку.

Отправить файл

1. Откройте файл.
2. Коснитесь.
3. Выберите программу в списке или нажмите «Открыть в программе» и найдите ту, в которой хотите открыть файл.

После этого продолжите работу в выбранном приложении. Ваш собеседник получит сам файл, а не просто ссылку, и сможет его скачать.

Удалить

1. Коснитесь  напротив имени файла или папки.
2. Коснитесь значка  внизу экрана.

Переместить

1. Коснитесь  напротив имени файла или папки.
2. Коснитесь  внизу экрана.
3. Выберите папку и коснитесь «Переместить сюда».

Переименовать

1. Коснитесь  напротив имени файла или папки.
2. Коснитесь  и выберите «Переименовать».
3. Введите новое имя и коснитесь «ОК».

Сохранить файл из Облака на телефон

1. Откройте фото и коснитесь .
2. В появившемся меню выберите «Сохранить в галерею».

Прикрепить файл из Облака в другом приложении

1. В приложении перейдите к экрану прикрепления файла.
2. В открывшемся виджете выберите Облако.
3. Найдите файл на Облаке и прикрепите его.

Как передать файл по интернету

Речь пойдет, в первую очередь, о файлах большого размера, потому как с маленькими проблем нет – их можно отправить по почте, через скайп или социальную сеть.

А вот с большими сделать это гораздо сложнее, так как они долго закачиваются и в самый неподходящий момент загрузка может оборваться.

 

Нужен такой способ, который позволит и нам и тому, кому хотим передать файл, закачать его максимально быстро и легко. То есть чтобы и мы не напрягались, и получателю не пришлось мучиться, устанавливая дополнительные программы.

Передать файлы по интернету максимально быстро и легко можно при помощи облачных сервисов хранения данных.

Принцип следующий: вы на свое облако закачиваете файл, после чего получаете ссылку для его скачивания. Эту ссылку отправляете тому, кому хотите файл передать. Все! Человек по ней переходит и скачивает.

Как закачать файл на облако

Если у вас нет своего облака в интернете или вы вообще не понимаете, что это такое, изучите урок «Облако».

Варианта два: либо вы закачиваете файл на облако через специальное приложение – программу на компьютере, либо без него – через браузер.

Сейчас мы детально рассмотрим каждый из этих способов.

Закачиваем и передаем файл без приложения

Рассмотрим способ передачи файла без использования специальной программы – приложения для облака. Весь процесс будет происходить через обычный браузер — Google Chrome, Opera, Mozilla Firefox, Яндекс, Internet Explorer или любой другой.

В том браузере, которым вы пользуетесь для просмотра интернета, нужно открыть свой облачный сервис и закачать в него файл.

Покажу этот процесс в трех наиболее популярных сервисах – Яндекс.Диск, Облако@Mail.ru, Google Диск.

На заметку. Если у вас есть электронный ящик на одном из трех сайтов (yandex.ru, mail.ru или gmail.com), то личное облако у вас уже есть. Просто следуйте инструкции.

Заходим в свое облако через браузер (программу для интернета). Так как речь идет о «почтовых» облачных сервисах, то просто открываем свой электронный ящик. Затем переходим в раздел, где находится облако.

В почте на сайте yandex.ru этот раздел находится вот здесь:

В mail.ru – вот здесь:

А в gmail.com нужно нажать на квадратики вверху справа и выбрать пункт «Диск»:

Затем щелкаем по кнопке, при помощи которой можно закачать в облако файл. В Яндекс.Диске она находится вверху и выглядит вот так:

В Облако@Mail.ru эта кнопка расположена в левом верхнем углу (под логотипом):

В этом облаке при нажатии на нее открывается дополнительно окошко, в котором нужно щелкнуть по кнопке «Выбрать файлы»:

В Google Диске кнопка для загрузки файла находится в левом верхнем углу — она красного цвета с нарисованной стрелочкой, рядом с кнопкой «Создать»:

При нажатии на нее откроется небольшой список, из которого нужно выбрать пункт «Файлы…»:

В каждом облаке для загрузки файла открывается специальное окошко:

В этом окне нужно найти и выбрать на вашем компьютере тот файл, который хотите закачать. То есть прямо в окошке нужно открыть папку, в которой находится файл, и щелкнуть по нему два раза левой кнопкой мышки.

Начнется загрузка. Необходимо дождаться полного окончания этого процесса. Скорость загрузки зависит от скорости вашего интернета, а также от компьютерного размера файла. Чем он больше, тем дольше будет идти закачка.

Когда файл закачается, в окошке с его загрузкой об этом будет написано:

Закрываем это окошко и видим закачанный файл внутри облака, рядом с другими файлами.

Теперь осталось получить на него ссылку, чтобы можно было передать этот файл по интернету.

В Яндекс.Диске для этого нужно щелкнуть по значку файла.

Внизу появится галочка, и с правой стороны откроется дополнительная часть для редактирования файла.

Нас интересует нижняя половина – то место, где написано «Поделиться ссылкой».

Щелкаем по переключателю «Выкл». Он меняется на «Вкл» и рядом появляется адрес ссылки.

В Облако@Mail.ru для получения ссылки нужно навести курсор на файл. На нем появится серая полоса, на которой с правой стороны будет иконка с изображением звеньев цепи.

На эту иконку нужно навести курсор – она выделится зеленым цветом – и щелкнуть по ней левой кнопкой мышки.

Появится небольшое окошко, в котором будет ссылка на скачивание файла.

В Google Диске для получения ссылки нужно щелкнуть по квадратику слева от файла, чтобы поставить галочку.

Затем нажать на кнопку с изображением человечка и значком +

Откроется окошко, в котором необходимо настроить доступ. Для этого в части «Уровень доступа» щелкаем по ссылке «Изменить».

Откроется другое окошко, в котором нужно нажать на пункт «Всем, у кого есть ссылка» и щелкнуть по кнопке «Сохранить» внизу.

После этого откроется уже знакомое окошко, в котором будет ссылка на файл.

Итак, ссылка у нас есть. Вот этот адрес и нужно отправить тому, кому хотите передать файл. Все как обычно: копируем, вставляем и отправляем (через скайп, в социальную сеть, по почте).

А также эту ссылку можно где-нибудь опубликовать: в блоге, на сайте, форуме. Любой пользователь, перейдя по ней, сможет скачать этот файл к себе на компьютер.

Закачиваем и передаем файл через приложение

Если на вашем компьютере установлена специальная программа, то загрузить через нее файл на облако можно гораздо быстрее и проще, чем без нее.

Напомню, такая программа у каждого облачного сервиса своя и именно с него и нужно ее скачивать.

Для загрузки файла в программу сначала открываем то место в компьютере, где он находится. Затем копируем его (правая кнопка мышки по файлу – Копировать).

После этого открываем приложение для работы с облаком. Как правило, для этого нужно открыть соответствующий ярлык на Рабочем столе или зайти в Пуск – Все программы и найти его там.

Откроется обычная папка. Вставляем в нее файл, который только что скопировали (правая кнопка внутри окна – Вставить).

После копирования сразу же начнется синхронизация, то есть закачка файла на облачный сервис. Интернет при этом должен быть подключен.

Данная процедура занимает определенное время. Бывает, она происходит мгновенно, а иногда приходится ждать довольно долго.

Посмотреть, как продвигается синхронизация, можно щелкнув по значку приложения в трее.

Это там, где находятся другие значки на панели задач (рядом с часами).

Также значок вашей программы может находиться под кнопкой с нарисованной вверх стрелкой.

При щелчке левой или правой кнопкой по значку приложения, откроется меню, в котором будет написано о том, как проходит синхронизация.

Если она уже завершилась, то будет написано примерно следующее:

Это означает, что файл уже закачан. Осталось получить на него ссылку. Для этого в окошке приложения щелкаем по нужному файлу правой кнопкой мышки и из меню выбираем соответствующий пункт.

В Яндекс.Диск она называется «Яндекс.Диске: Скопировать публичную ссылку».

В Облако@Mail.ru — «Облако@Mail.Ru: Скопировать публичную ссылку».

А в Google Диск (Google Drive) наводим на пункт «Google Диск» и выбираем «Открыть доступ». Затем в появившемся окошке в части «Уровни доступа» нажимаем «Изменить…», выбираем пункт «Всем, у кого есть ссылка» и щелкаем по кнопке «Сохранить». Затем копируем ссылку и закрываем окошко.

Вот и все! Осталось только отправить ее тому, кому предназначен файл. То есть вставить в Skype, социальную сеть или в письмо по электронной почте.

Также эту ссылку можно опубликовать в интернете: на сайте, форуме, в блоге.

Пример закачанного файла

Перейдя по ссылке, можно посмотреть, как выглядит файл, загруженный в каждое облако. Также его можно скачать к себе на компьютер.

Ссылка на файл в Яндекс.Диск:

http://yadi.sk/d/u60MxHa4SUJ3K

Файл в Облако@Mail.ru:

Файл, закачанный в Google Диск (Google Drive):

https://drive.google.com/file/d/0BzoRcQiJvD8INEd0c3dtV1RwRlU/edit?usp=sharing

Задание

Для закрепления материала рекомендую выполнить небольшое задание:

1. Загрузите на свое облако не очень большой файл (например, музыку).
2. Получите ссылку и скопируйте ее.
3. Вставьте ссылку в адресную строку браузера и нажмите на кнопку Enter на клавиатуре.

 

Хранение пользовательских файлов разного формата с Dropbox

Одним из первых облачных хранилищ является виртуальный диск Dropbox, разработанный в 2007 году студентами MIT. На сегодняшний день им пользуются более 500 миллионов человек, что подтверждает его популярность среди пользователей. Он трактует свои опции следующим образом:

––––– РЕКЛАМА –––––

• безопасное хранение;
• свободные доступ в любой локации;
• возможность отправки своих данных по почте;
• работа с данными.

Интерфейс Dropbox

Со временем дизайн диска стал намного проще, основная цветовая гамма – голубой и белый. Логотип хранилища представлен изображением открытой голубой коробки, что полностью отражает название диска. Вся страница заполнена белым, на главной странице представлена папка с документами, на которой изображен логотип Dropbox.

Главная страница виртуального диска

Регистрация в хранилище

Для рассмотрения возможностей диска необходимо пройти этап создания учетной записи. Так, после открытия главной странице необходимо заполнить поле регистрации справа, а именно – имя, фамилию, адрес электронной почты, пароль, а также принять условия обслуживания Dropbox. Для завершения этапа необходимо нажать «Зарегистрироваться». В дальнейшем, для начала работы, если учетные данные не сохранены, нужно открывать окно входа в облако.

Работа виртуального диска

Внесение данных осуществляется путем нажатия на кнопку «Загрузить файлы» с правой стороны страницы.

Домашняя страница пользователя

После выделения файлов на ПК, необходимо определить место, куда документы будут загружены.

Выбор места загрузки

После внесения документов на диск, они отразятся в блоке «Последние» домашней страницы. При необходимости их удаления достаточно будет нажать на многоточие в верхнем правом углу блока «Последние» и выбрать «Удалить все».

––––– РЕКЛАМА –––––

Для непосредственной работы с документами в Dropbox отведен блок в левой стороне домашней страницы «Мои файлы», при его открытии отображаются все загруженные данные.

Основной блок

В этом разделе можно ознакомиться с возможностями хранилища, открыв уже хранящийся документ «Начало работы с Dropbox».

Пользователь может воспользоваться дополнительными функциями работы с документами. Для этого необходимо нажать на многоточие напротив файла и выбрать необходимое действие. Так, пользователю предлагается следующее:

• скачать;
• поделиться;
• добавить комментарий;
• пометить звездочкой;
• журнал версий;
• переименовать;
• переместить;
• копировать;
• удалить.

Дополнительные возможности при работе с данными

Кроме этого, можно объединить документы в папки или создать общую папку с помощью области справа под кнопкой «Загрузить файлы».

Следующий блок «Общий доступ» предназначен для отображения данных, которыми поделились с пользователем. Для получения файлов, необходимо подтвердить адрес электронной почты с помощью кнопки «Отправить проверочное сообщение».

Раздел «Общий доступ»

Третьим блоком в списке является «Запросы файлов» – это новая функция, представленная Dropbox. Она предоставляет пользователю возможность загрузки данных через других людей, которые могут как иметь аккаунт в данном хранилище, так и не иметь его. Внесение документов происходит с помощью запроса файла у другого пользователя.

Третий блок списка

Последний раздел «Удаленные файлы» предоставляет возможность работы с уже удаленными данными. Так, поле справа поможет пользователю найти документы за определенные дату. Кроме этого, файлы из корзины можно восстановить в течение 30 дней.

Блок «Удаленные файлы»

При необходимости пользователь может улучшить свой аккаунт, выбрав наиболее подходящий тариф из предложенных.

Тарифы для расширения возможностей хранилища

Dropbox является надежным хранилищем, имеющим множество поклонников по всему миру. Он поддерживает Windows, macOS, Linux, iOS, Android, Windows Phone и Blackberry.

От других виртуальных дисков его отличает наличие новые функций, как  запрашивание документов, а также скрытых возможностей.

Он действует по своему основному предназначению – надежному хранению данных и быстрому доступу к ним в любой локации, не имея при этом таких излишеств, как опция редактирования фотографий. Результаты работы Dropbox поражают: имея узкую специализацию, он не уступает другим хранилищам вот уже 11 лет, что подтверждает количество его пользователей в более чем 500 миллионов человек.

Бесплатное облачное хранилище, войти облако майл ру| Как пользоваться

Здрпвствуйте!

С каждым днем у пользователя интернета файлов(документов, видеофильмов, фото) становится все больше и больше и встает вопрос где хранить постоянно увеличивающийся объем файлов. Что покупать для смартфона карту памяти, а для ноутбука внешний жесткий диск.

К счастью теперь есть сервисы имеющие облачные хранилища и в них можно хранить файлы и свои данные на удаленных серверах. Там ваши файлы никогда не потеряются и можно будет открыть к ним доступ с любого компьютера или смартфона где есть интернет.

Таких облачных хранилищ очень много, наиболее известные из них это Яндекс-Диск, Google диск, Dropbox,Облако майл ру и другие. Все они предоставляют место для бесплатного хранения файлов, самое большое у Google диск-15 ГБ, но можно докупить еще место у Яндекс- Диск и Google диск до 100 ГБ, но есть сервисы, которые продают до 1 ТБ.

У каждого из них есть различные функции, и они дают возможность хранить у них файлы и воспользоваться этим хранилищем можно практически в любом месте где есть интернет. А также можно делиться информацией с друзьями или с другими пользователями, которым вы откроете доступ по ссылке.

Как пользоваться облаком майл ру

Бесплатное облачное хранилище есть и на сервисе майл ру. Чтобы войти на сервис сначала надо зарегистрироваться на сервисе и создать свой аккаунт. Регистрация самая обычная, как и на других браузерах. В настоящее время облако майл ру предоставляет бесплатно 8 ГБ дискового пространства, а в период тестирования бесплатно давалось 100 ГБ дискового пространства.

Чтобы войти в облако майл ру надо кликнуть в верхней строке “Все проекты”1 и в выпавшем окне выбрать «Облако» или можно сразу в верхней строке кликнуть «Облако» .

Открыв облако видим, что там загружены папка, файлы, видеофайлы и картинки

Загрузить файлы можно кликнув “Загрузить” или перенести их в зону быстрой загрузки в правом нижнем углу ,а удалить файлы можно отметив их галочкой и кликнуть “Удалить” и все отмеченные файлы будут удалены, либо жмем правой кнопкой мышки и далее “Удалить”.

Если нажать на “Создать”,то выпадает окно, где можно создать папку, документ в формате ворд, таблицу эксель или подключить презентацию. Чтобы переместить файлы в папку отмечаем их галочкой , выделяем правой кнопкой мышки и жмем “Переместить”.

Можно скачивать с облака сразу несколько файлов для этого их выделяют галочками и они автоматически образуют архив. Для того, чтобы поделиться с кем нибудь файлом выделяем его правой кнопкой мышки и выпавшем окне выбираем “Получить ссылку”, копируем сформированную ссылку и отправляем получателю файла. Когда захотите удалить ссылку, то выделяем файл правой кнопкой мышки и жмете”Удалить ссылку”.

Чтобы узнать на какие файлы вы открыли доступ, открываем раздел “Общий доступ”. Можно сделать доступ к вашей папке с возможностью редактирования для этого жмем “Настроить доступ”. Редактировать смогут те, кто будет приглашен по электронной почте и имеет почтовый ящик на майл ру.

Облако майл ру может синхронизировать документы между всеми вашими устройствами и важные документы защитить паролем и шифрованием. Оно также позволяет редактировать офисные документы так как интегрировано с Microsoft Office Online. Веб-версия и мобильные приложения сервиса позволяют просматривать фотографии, документы, проигрывать аудиофайлы и видеофайлы. С помощью приложения можно сразу со смартфона отправлять в облачное хранилище файлы ( например фотографии)

Бесплатное облачное хранилище майл ру обладает хорошей скоростью загрузки и большим набором функций. Подходит для хранения видео, фото, документации. Встроенный в систему антивирус проверяет все файлы перед загрузкой на наличие вирусного кода.

Теперь вы знаете как воити в облако майл ру и как пользоваться облаком, что позволит вам экономить место на жестком диске и пользоваться своими файлами в любой точке где есть интернет и обмениваться файлами с друзьями и коллегами.

Свои вопросы можете задавать в комментариях, обязательно отвечу.

С уважением Константин