Как отправить рекомендованное письмо по почте. Ценное письмо с описью вложения и уведомлением. Если адресат за границей или в Кремле

В современном мире мало кто из простых обывателей использует при обмене информации бумажную переписку. Письма сейчас стали в цифровом формате, почтовые ящики — электронными, а вместо шариковой ручки — клавиатура компьютера, а то и вовсе сенсорный экран планшета. Поэтому для многих часто в диковинку отправка бумажных писем и они задаются вопросом как отправить письмо по почте. Для того, чтобы узнать это, кто-то воспользуется поиском в Интернете, кто-то спросит у знакомых, а кому-то подскажет только бабушка, единственная помнящая, как отправить письмо по почте России. И первое, что она посоветует, это купить конверт. В зависимости от вида отправления, конверты бывают различных форматов. Для отправления письма, состоящего из одного листка, подойдет конверт формата DL, но тогда листок придется сложить в несколько раз. Для листов формата А4, которые складывать нежелательно, необходим конверт формата C4.

Причем конверты формата DL продаются как сразу с маркой, так и без нее. Если при использовании конверта с маркой вес письма будет соответствовать установленной норме, то дополнительных марок не потребуется. Обычно в норму веса входят 1-2 листка формата А4. Если же необходимо отправить в одном конверте больше документов, удобнее взять конверт без марки и купить необходимо количество марок в ближайшем отделении почты России.

После покупки конверта нужно правильно заполнить все его поля. В них необходимо указать имя лица, которое отправляет данное письмо, и имя лица, которому оно адресуется. Если переписка ведется между организациями, следует указывать название организации и службу, для которой направляется данное письмо. На конверте также нужно написать адреса отправителя и получателя. Чтобы заполнить эти поля правильно, можно ознакомиться с примером, который находится на официальном сайте почты России, или набрать в поисковике фразу «как отправить письмо».

И конечно, стараться писать адреса разборчиво, чтобы почтальон смог передать письмо по назначению. Также важно знать, что обязательно должно быть заполнено поле с индексом места назначения по установленному формату. Образцы цифр указаны на большинстве конвертов на обратной стороне. При правильном и аккуратном написании индекса места назначения обработка письма на сортировочных пунктах будет более производительной, и, следовательно, письмо будет доставлено адресату быстрее, чем при отсутствии или при небрежном заполнении индекса. С помощью считывания с конвертов индексов мест назначения установленного формата пересылка писем почтой России значительно оптимизируется.

Когда конверт будет оформлен по всем правилам, можно отправлять письмо. Однако следует выбрать вид письма, по которому он будет отправлен. Он может быть отправлен как простым письмом, так и заказным. При этом за заказное письмо следует доплатить в ближайшем отделении почты России, обратившись там к одному из операторов.

Адресату на это заказное письмо придет извещение, с помощью которого в своем отделении почты России он сможет получить данное письмо. Этот способ отправки считается более надежным, так как письмо будет вручено лично адресату, а не оставлено в его почтовом ящике, доступ к которому зачастую открыт каждому. Кроме того, отправитель может оформить уведомление к заказному письму. Это уведомление вернется к отправителю, когда адресат получит письмо. Для оформления такого уведомления отправитель при отсылке письма должен заполнить соответствующий бланк и передать его оператору почты России для дальнейшей обработки.

Также при отправке заказного письма, ему присваивается почтовый идентификатор, который сообщается отправителю в квитанции на оплату заказного письма. С помощью данного идентификатора, называемого также трек-кодом, отправитель сможет отслеживать перемещение письма по сортировочным пунктам почты России вплоть до вручения данного почтового отправления адресату. Чтобы отследить заказное письмо, необходимо зайти на сайт почты России и в соответствующем разделе набрать присвоенный письму почтовый идентификатор. Также потребуется ввод пятизначного цифрового кода с прилагаемой картинки для удостоверения, что данные запрашиваются человеком, а не автоматически. При правильном вводе всех значений высветится весь путь письма. При отсутствии у адресата данного письма продолжительное время отправитель имеет право предъявить претензию почте России, но не позднее шести месяцев с момента отправки письма. В данной статье было рассказано как послать письмо по почте России. Удобнее всего приобретать конверты без марок, а в отделении почты России отправлять заказное письмо с уведомлением. Также важно разборчиво и по установленному образцу указывать данные на конверте.

Данная статья содержит информацию о том, как отправить письмо по обычной почте (Почта России), при этом гарантировать и максимально ускорить доставку письменной почтовой корреспонденции.

Кроме того, в статье указаны почтовые данные и реквизиты, актуальные для города Тулы.

Как гарантировать доставку

Отправляя стандартное письмо в обычном конверте (опустив его в синий ящик Почты России) следует помнить, что в случае пропажи письма, ответственность за это почта нести не будет. Стоит сказать, что вероятность потери письма в процессе сортировки в почтовых отделениях и сортировочных центрах и во время транспортировки практически нулевая.

Однако в случае неправильного заполнения адреса или индекса адресата вероятность того, что письмо затеряется, существенно выше. Поскольку письма часто теряются вне зоны ответственности почтового ведомства (например, в почтовом ящике в подъезде получателя), почта претензии не принимает. Для гарантированной доставки корреспонденции существуют регистрируемые отправления: заказные и ценные письма. Стоимость их доставки выше, но каждому отправлению присваивается уникальный номер, который указывается в выдаваемой отправителю квитанции, по которому можно отследить прохождение письма по маршруту доставки. Это, согласитесь, очень удобно и, самое главное, надежно.

Какой вид отправления выбрать

Простыми письмами называются почтовые отправления, принимаемые без выдачи отправителям квитанций, и доставляемые адресатам без расписки. К таким отправлениям можно отнести частную переписку, поздравительные открытки, различного рода извещения и т. д. Стандартное письмо должно весить не больше 20 г (столько весят 6 фотокарточек 10х15). Если письмо окажется тяжелее, то его вернут отправителю, который должен будет оплатить каждые 20 г лишнего веса. Если обратный адрес не указан — письмо в любом случае отправляется адресату, но тот получит его только в случае доплаты за лишний вес. Для простых писем предусмотрены стандартные конверты: 114 х 162 мм и 110 х 220 мм. Толщина конверта — не более 5 мм. Согласно правилам, в конверте не должно быть ни денег, ни пластиковых карточек, ни ценных документов. Допускается пересылка нескольких фотокарточек.

Бланки, документы, квитанции, отчеты, требующие гарантированной доставки, отправляются заказными письмами. Ценные документы (дипломы, сертификаты, журналы, ценные бумаги и др.) пересылаются ценными письмами (письма с объявленной ценностью). Регистрируемая письменная корреспонденция принимается от отправителя с выдачей ему квитанции и вручается адресату с распиской о получении.

Регистрируемые письма (заказные или с объявленной ценностью) отправляются в конвертах, предельные размеры которых от 110х220 мм или 114х162 мм (стандартные конверты) до 229 х 324 мм (большие конверты для формата А4). Предельный вес такой письменной корреспонденции не должен превышать 100 г. В случае превышения веса, почтовое отправление будет отнесено к классу бандеролей (заказные или с объявленной ценностью, соответственно).

Регистрируемые почтовые отправления могут пересылаться с уведомлением о вручении (простое или заказное) и с описью вложения.

Регистрируемая корреспонденция перед отправкой предъявляется оператору почтового отделения . оператор взвешивает конверт (бандероль) и выдает чек с трек-номером отправления. В некоторых случаях предусмотрен ряд дополнительных услуг, таких как заполнение адреса и составление описи вложения.

Как ускорить доставку

С развитием технологий жизнь человека, с одной стороны, усложняется, а с другой — становится намного проще. Еще совсем недавно, лет 20-30 тому назад, отправка письма была целой процедурой: ручка, листок бумаги, конверт. Пишешь письмо, бросаешь в почтовый ящик, ждешь ответа. А что сейчас? Набрал текст, один щелчок, через несколько минут уже можешь читать то, что прислал тебе собеседник. Давайте разберемся, как отправлять почту по электронной почте.

Для начала нужно иметь компьютер, доступ в интернет, свой электронный почтовый ящик и адрес человека, которому вы хотите отправить письмо. Если нет своего e-mail, то ничего страшного. Прежде чем по электронной почте, заведем ее.

Существует много бесплатных «Яндекс», «Майл», «Гугл», «Рамблер» и др. Заходим на сайт любого из них и регистрируем себе ящик. С этой целью нажимаем на кнопку ”Регистрация в почте” или с подобным названием, следуем подсказкам. Через пару минут миссия будет выполнена, и теперь можно приступать непосредственно к ответу на вопрос о том, как отправлять почту по электронной почте.

Щелкаем на кнопку “Написать письмо”, и перед нами откроется специальная форма для написания послания. В поле «Кому» вводим e-mail получателя. Если эти данные уже имеются в нашей адресной книге, то они появятся по мере написания букв и будут нам предложены для автоматического заполнения формы. Просто щелкните на появившемся нужном адресе.

В случае если это же письмо желаете отправить и другим людям, то в поле «Копия» укажите их. Можно ввести адреса в поле “Скрытая”, и тогда получатели не будут видеть и знать, что эта информация отправлена еще кому-либо.

Заполняем следующую графу — “Тема”. В ней максимально кратко указываем, о чем это сообщение. Получатель должен понять, что это за послание, и открыть его для прочтения.

Далее в специальном поле пишем текст своего письма. С этой целью устанавливаем там курсор и приступаем к печатанию. После того как вы изложите все свои мысли, нажмите кнопку “Отправить”. Все, письмо ушло к получателю, о чем вы получите соответствующее уведомление.

Выше была дана основная информация о том, При выполнении этой операции можно менять цвет текста и шрифт, а также включить проверку орфографии, и ваше послание будет без ошибок.

Имеется возможность, что очень важно, отправить файл по электронной почте. То есть можно прикрепить к письму фотографии, документы, видео и другую информацию. И получатель прямо в письме сможет ее просмотреть, скачать и сохранить на своем компьютере.

Для этой цели нажимаем кнопку “Прикрепить файл”, и откроется форма для его поиска. При помощи файлового менеджера находим то, что нам нужно, и дважды щелкаем. Все, нужный файл (фото/видео/документ) прикреплен к письму и уйдет вместе с ним к получателю.

Вот мы и ответили на вопрос о том, добавлять к ней файлы. Теперь можно забыть о конвертах и и быть уверенным, что ваше письмо в один миг доберется до адресата.

Наверное, каждый человек в своей жизни не раз сталкивался с необходимостью отправить документ по почте. Сейчас это не проблема. Курьерские и почтовые службы сегодня есть в каждом городе. Они работают на разных условиях и предоставляют целый комплекс услуг, способных здорово облегчить нам жизнь. Однако, многие предпочитают по-прежнему пользоваться услугами Почты России, так как это, как минимум, дешевле.
А во-вторых, как показывает практика, в судах почему-то доверяют исключительно государственной почтовой службе.
Данная статья содержит информацию о том, как отправить документ по почте (Почта России), при этом гарантировать и максимально ускорить доставку письменной почтовой корреспонденции.

Как гарантировать доставку?

Отправляя документ простым письмом в обычном конверте (опустив его в синий ящик Почты России) следует помнить, что в случае пропажи письма, ответственность за это почта нести не будет. Такие письма не регистрируются. Хотя, вероятность потери письма в процессе сортировки в почтовых отделениях и сортировочных центрах и во время транспортировки практически нулевая, однако, в случае неправильного заполнения адреса или индекса адресата вероятность того, что письмо затеряется, существенно выше. К тому же, такие письма часто теряются вне зоны ответственности почтового ведомства (например, в почтовом ящике в подъезде получателя), поэтому, в таких случаях почта претензии не принимает.

Чтобы отправить документ по почте с гарантией его доставки адресату можно использовать регистрируемые отправления: заказные и ценные письма. Чтобы сдать их на почту, придется постоять в очереди, зато, если возникнет необходимость, можно отследить каждое письмо, вплоть до его передачи адресату.
Стоимость их доставки выше, но каждому отправлению присваивается уникальный номер, который указывается в выдаваемой отправителю квитанции, по которому и можно контролировать прохождение письма по маршруту доставки.

Какой вид отправления выбрать?

Простыми письмами называются почтовые отправления, принимаемые без выдачи отправителям квитанций, и доставляемые адресатам без расписки. К таким отправлениям можно отнести частную переписку, поздравительные открытки, различного рода извещения и т. д. Письмо просто запечатывается в конверт, на конверте пишется адрес, наклеиваются марки, после чего письмо отправляется в почтовый ящик. Плохо, что дальнейшую судьбу письма отследить практически невозможно. Оно, скорее всего, дойдет до адресата, но, если пропадет, то искать его никто не будет. Поэтому, простыми письмами отправляются документы, потеря которых не грозит катастрофой, и которые при необходимости можно восстановить.

Если вам нужно отправить документ, который требует гарантированной доставки, то его отправляют заказным письмом. Ценные документы (дипломы, сертификаты, журналы, ценные бумаги и др.) пересылаются ценными письмами (письма с объявленной ценностью). В этом случае отправителю выдается квитанция, а от адресата берется расписка о получении.

Регистрируемые почтовые отправления могут пересылаться с уведомлением о вручении (простое или заказное) и с описью вложения. Они тоже регистрируются, как и заказные. Особенность в том, что к этим письмам при отправке крепится специальный купон. На одной стороне купона будет написан адрес отправителя, на другой – адрес, фамилия адресата и короткая опись содержимого конверта. Спустя несколько дней этот купон вернется с подписью адресата и будет являться серьезным доказательством того, что письмо было доставлено.
Регистрируемая корреспонденция перед отправкой предъявляется оператору почтового отделения. В некоторых случаях предусмотрен ряд дополнительных услуг, таких как заполнение адреса и составление описи вложения.

Как ускорить доставку?

Если вы хотите, чтобы ваше письмо дошло до адресата быстрее, нужно соблюдать простые правила:

1. Всегда указывать почтовый индекс адресата. Неотъемлемая часть адресных данных — почтовый индекс. Индекс адресата заполняется чернилами любого цвета, за исключением красного, желтого и зеленого. Письма сортируются с помощью автоматов, считывающих индекс. При отсутствии индекса письмо откладывается и сортируется вручную, а на это уходит много времени.
2. Простые письма также желательно отправлять с почты, а не с удаленных уличных почтовых ящиков. Выемка корреспонденции из ящиков может осуществляться 1-2 раза в сутки. То есть, велика вероятность, что письмо пролежит там до следующего дня.
3. Отправлять письма с Главпочтамта всегда выгоднее (по времени доставки), поскольку в любом случае все письма с районных почтовых отделений идут на главпочтамт для последующей сортировки (за исключением пересылки внутри зоны отделения).

Как отследить отправленный документ?

При отправлении заказного или ценного письма на руки выдается квитанция (в виде чека). В чеке, выдаваемом при приеме почтового отправления, есть номер, например, вида: 3000002201123 8 , где 300000 — индекс почтового отделения, 22 — служебный номер, 01123 — номер квитанции, 8 — контрольное число. На каждом этапе пересылки информация почтового идентификатора заносится в единую систему учёта и контроля, благодаря чему возможно отследить прохождение вашего почтового отправления через Интернет.

Итак, как отправить документ по почте — решать вам!
Удачи!

Как отправить заказное письмо.

Правила отправки по России. Почтовые отправления не потеряли своей актуальности в век цифровых технологий и активно применяются в качестве средства передачи информации в коммерческой среде. Для компании «Офисная почта» отправка заказных писем — одна из основных сфер деятельности. Пересылка такого вида писем является гарантией стопроцентного их получения адресатом, наш почтовый сервис берет ответственность за выполнение этих операций.

Что такое заказное письмо?

Заказное отправление, в отличие от обычной корреспонденции, регистрируется, чтобы его можно было отслеживать на всем пути доставки адресату. Получатель, в свою очередь, должен поставить в специальном извещении свою подпись, которая является знаком получения письма.

Как отправить заказное письмо?

Отправления такого вида предварительно нужно оформить:

1. приобрести специальный конверт,
   

2. заполнить бланк уведомления,
   

3. зарегистрировать и взвесить его у оператора,
   

4. оплатить услугу,

5.  получить номер-идентификатор для отслеживания.

Последняя опция позволяет в режиме онлайн отслеживать путь прохождения писем от отправителя к адресату.

Бланк уведомления о вручении

Виды корреспонденции

Различают два типа заказных писем:

• с уведомлением о вручении, которое оформляется в виде открытки в окошке у оператора. Уведомление вернется отправителю с подписью адресата: его принесет почтальон или за документом нужно зайти на почту;
• с описью вложения: отправку корреспонденции сопровождает документ, в котором описаны вложения.

Документация, которая прилагается к письмам, является инструментом, помогающим удостовериться в доставке письма по указанному адресу.

Отправка писем с гарантией получения

Почтовая служба обеспечивает доставку важной корреспонденции до адресата, кроме того:

• избавляем клиентов от необходимости тратить время на оформление сопроводительных документов в отделениях Почты России;
• соблюдаем все правила, установленные государственными службами по регистрации и отправке писем;
• берем на себя выполнение рутинных операций по пересылке заказной корреспонденции частному лицу или организации;
• точно соблюдаем сроки по договору, никогда не подводим партнеров.

Приглашаем к сотрудничеству руководителей организаций, ценящих деловой подход к работе и удобство выполнения ежедневных производственных задач.

Заказать

Спасибо за обращение !

Спасибо !

Продолжить

Отправка документов – Служба поддержки МоегоСклада

Отправка документа по почте

Вы можете высылать контрагентам счета, договоры и другие документы прямо из МоегоСклада. Шаблоны документов можно настроить по собственному усмотрению.

Рассмотрим отправку документа на примере счета покупателю:

1. Зайдите в раздел Продажи → Счета покупателям.
2. Нажмите на счет — откроется карточка документа.
3. Вверху нажмите на кнопку Отправить и выберите нужный шаблон в выпадающем списке.
4. Введите электронный адрес контрагента.
5. При желании измените тему письма и сообщение.
6. Выберите, хотите ли вы отправить ссылку на документ или сам документ во вложении (в таком случае выберите формат — Excel или PDF).

   Обратите внимание, что вместо {link} в сообщение автоматически подставится реальная ссылка, а вместо {attachment} — реальный файл. Не изменяйте и не удаляйте слова и фигурные скобки при редактировании.

7. Нажмите Отправить письмо.

   На отправку сообщений действуют лимиты. Для всего аккаунта — не более 100 сообщений за 5 минут и 200 сообщений за час. Для пользователя — не более 50 сообщений за 5 минут и 100 сообщений за час. На Бесплатном и Пробном тарифах — не более 5 писем в час для всего аккаунта.

Публикация документа по ссылке

Также есть возможность отправить ссылку на документ без отправки письма:

1. В окне отправки письма нажмите Показать ссылку.
2. Скопируйте появившуюся ссылку.
3. Нажмите кнопку Закрыть.
4. Вставьте скопированную ссылку в письмо или в сообщение в мессенджере.

   По ссылке всегда доступна последняя версия документа — даже если вносить в него изменения после отправки.

   В выпадающем списке по кнопке Отправить напротив опубликованного документа появится отметка Отправлено. Количество опубликованных документов отображается в скобках на самой кнопке.

   Чтобы удалить ссылку на опубликованный документ, откройте окно отправки письма и нажмите кнопку Удалить рядом со ссылкой.

Отправка комплекта документов

При необходимости можно отправить контрагенту сразу комплект документов, связанных одной продажей: например, счет, заказ, накладную и счет-фактуру:

1. Зайдите в карточку документа.
2. Нажмите Отправить и выберите в выпадающем списке Комплект… Откроется окно.
3. Проставьте флажки рядом с документами, которые необходимо добавить в комплект.
4. Укажите нужное количество экземпляров.
5. Нажмите на кнопку Далее.
6. Следуйте основной инструкции, начиная с пункта 4.

Права на отправку документов

Возможность отправлять документы имеют только сотрудники, обладающие соответствующими правами. Если сотрудник не является администратором, вы можете предоставить или закрыть ему доступ к отправке документов.

Для отправки документов необходимо разрешить:

• Отправлять почту — сотрудник сможет отправлять письма и ссылки на документы.
• Печатать соответствующие типы документов — сотрудник сможет печатать и в том числе отправлять печатные формы для конкретных типов документов.

 

Обратный адрес

Так как письма отправляются с сервера МоегоСклада, в адресе отправителя значится [email protected]. Но вы можете выбрать, какой адрес будет видеть получатель в поле Кому ответить — общий адрес компании или адрес сотрудника, который отправляет письмо:

1. Пройдите в раздел Меню пользователя → Настройки → Настройки компании.
2. В строке Обратный адрес для электронных писем выберите нужный пункт:
   • Чтобы отображался личный адрес сотрудника, выберите верхний пункт — Адрес пользователя. Адрес должен быть указан в настройках пользователя.
   • Чтобы отображался общий адрес компании, выберите нижний пункт. Впишите нужный адрес в пустое поле.

Если ни в настройках пользователя, ни в карточке сотрудника-пользователя, ни в свободном поле не указан никакой адрес, письмо не отправится.

Защита от попадания в спам

Если письма, отправляемые через МойСклад, не доходят до ваших адресатов или попадают в спам, проверьте почтовые настройки вашего домена. Например, если вы указали в качестве адреса отправителя адрес [email protected], перешлите администратору DNS домена yourdomain.ru эту инструкцию.

Чтобы ваши письма не попадали в спам, нужно настроить SPF-запись — это список серверов, которые отвечают за отправку почты с вашего домена. SPF-запись редактируется на сайте хостинг-провайдера. Зайдите в панель управления и откройте раздел редактирования DNS-зон. Далее необходимо добавить TXT-запись:

• Если ваша зона DNS уже содержит запись SPF, то перед финальным правилом ~all или -all укажите:
  include:spf.moysklad.ru
• Если ваша зона DNS не содержит записей SPF, укажите:
  yourdomain.ru. TXT «v=spf1 a mx include:spf.moysklad.ru ~all»

За более подробными инструкциями обратитесь к администратору вашего домена.

 

Элемент процесса [Отправить email] | Creatio Academy

Используйте элемент Отправить email (Рис. 1) для отправки электронных сообщений при выполнении бизнес-процесса. Элемент может отправлять email автоматически или открывать новую страницу email для отправки вручную пользователем, который запустил процесс. Элемент использует всю функциональность email, доступную в Creatio, например, макросы, шаблоны, связывание email c записями других разделов.

Элемент Отправить email позволяет автоматизировать email-коммуникации пользовательскими средствами. Например, при помощи этого элемента можно:

• Перейти на следующий шаг бизнес-процесса в то время, как Creatio отправляет письма от вашего имени.

• Автоматически отправлять важные системные сообщения, уведомления и обновления.

• Персонализировать email-сообщения с помощью макросов, использующих информацию, которая содержится в других параметрах процесса.

• Автоматически назначать ответственных сотрудников по активностям, которые связаны с email.

Если вы решите отправлять письма вручную, то все связанные с email задачи (черновики) будут отображаться на вашей коммуникационной панели.

Активация элемента

Если письмо отправляется вручную:

• Для запустившего процесс пользователя откроется страница нового email-сообщения при условии, что установлен признак Показывать страницу автоматически и если элемент не выполняется в фоновом режиме. Все настройки и свойства элемента Отправить email (например, шаблон сообщения, почтовый ящик и т. д.) будут использованы в черновике письма.

• Для запустившего процесс пользователя на коммуникационной панели отобразится задача по отправке email, если на панели настройки свойств элемента снят признак Показывать страницу автоматически.

Если письмо отправляется автоматически, то Creatio создаст сообщение на основании свойств элемента Отправить email (например, шаблона сообщения, почтового ящика и т. д.). Сообщение будет отправлено автоматически с электронного адреса, указанного в поле От страницы email.

Выполнение элемента

Завершение выполнения элемента Отправить email зависит от способа отправки сообщения.

Если письмо отправляется вручную, то элемент считается выполненным, как только пользователь отправит email-сообщение.

Если письмо отправляется автоматически, то элемент не требует действий пользователя и считается выполненным, как только сообщение будет отправлено.

Если при отправке письма возникают ошибки, то завершение выполнения элемента определяется признаком Игнорировать ошибки отправки:

• Если на панели свойств элемента установлен признак Игнорировать ошибки отправки, то элемент считается выполненным, как только будет выполнена первая попытка отправки, независимо от результата. Например, если почтовый сервер возвращает ошибку отправки, то элемент все равно завершит выполнение и активирует свои исходящие потоки.

• Если признак Игнорировать ошибки отправки не установлен, то элемент считается выполненным, только если email-сообщение было успешно отправлено. Если в ходе отправки email возникают ошибки, то выполнение элемента завершится с ошибками и процесс не перейдет на следующий шаг. Любые ошибки, возникающие при выполнении процесса, можно просмотреть в разделе Журнал процессов.

После завершения выполнения элемент обновит значения параметров в соответствии с изменениями, выполненными пользователем на странице email-сообщения, а также активирует свои исходящие потоки.

Настроить общие свойства элемента 

Независимо от того, как отправляется письмо (автоматически или вручную) и как формируется его текст (по шаблону или произвольно), на панели настройки свойств элемента Отправить email отображаются следующие поля:

От кого	Учетная запись почты, интегрированной с Creatio, которая будет использоваться для отправки писем. Этот параметр заполняется значениями справочника Настройки синхронизации с почтовым ящиком. Значения параметра можно указать несколькими способами: Укажите учетную запись почты, выбрав его из справочника Настройки синхронизации с почтовым ящиком. Укажите системную настройку, которая использует значения справочника Настройки синхронизации с почтовым ящиком, например, “Почтовый ящик для отправки письма информации о визе”. Передайте любой другой параметр процесса, который использует значения справочника Настройки синхронизации с почтовым ящиком. Подробнее о том, как работать с параметрами, читайте в статье “Параметры процесса“. Если письмо будет отправляться автоматически, то поле От кого становится обязательным для заполнения. При ручной отправке ответственный сможет выбрать нужную учетную запись почты из списка доступных на странице редактирования email-сообщения. Обратите внимание, что для отправки email-сообщений из Creatio предварительно должна быть выполнена интеграция с почтовым провайдером.
Кому Копия Скрытая копия	Email-адреса получателя. Нажмите кнопку , чтобы добавить получателей копии (Сс) или скрытой копии (Bcc) письма. В каждое из этих полей можно: Ввести email-адреса вручную (например, [email protected]). Для добавления нескольких получателей вручную нажмите кнопку  и укажите дополнительные адреса. Выбрать контрагентов/контакты из справочника. Выбрать системные настройки, значениями которых являются email-адреса (например, “1-я линия поддержки”). Выбрать email-адрес контрагента или контакта пользователя, который запускает процесс (“Контрагент текущего пользователя”, “Контакт текущего пользователя”). Получить email-адрес из другого параметра процесса. Вы можете передать любой текстовый параметр. Обратите внимание, что значение переданного параметра должно быть актуальным email-адресом, иначе элемент не выполнится корректно. Подробнее о работе с параметрами читайте в статье “Параметры процесса“. Если выбран контакт или контрагент, то адрес email будет автоматически считываться с детали Средства связи. Если на странице контакта или контрагента указано несколько email-адресов, то Creatio выберет адрес, который был добавлен на деталь последним.
Какое сообщение отправить?	Выберите в этом поле “Произвольное письмо”, чтобы создать отдельное письмо для определенного бизнес-процесса с помощью дизайнера контента. Выберите “Письмо по шаблону”, чтобы использовать один из шаблонов email, содержащихся в справочнике Шаблоны email-сообщений.
Как выполняется отправка?	Если в этом поле выбран вариант “Отправить email вручную”, то для пользователя будет открыта страница редактирования письма (или будет создана задача по отправке письма), как только элемент Отправить email активируется на диаграмме процесса. Если в этом поле выбран вариант “Отправить email автоматически”, то письмо будет автоматически отправлено от с почтового ящика, указанного в поле От кого, как только элемент Отправить email активируется на диаграмме процесса.
Тема	Ввести тему письма. Можно выбрать один из следующих вариантов: Ввести тему вручную. Настроить передачу текстового параметра процесса. Подробнее о работе с параметрами читайте в статье “Параметры процесса“. Выбрать системную настройку типа “text”. Использовать формулу для создания персонализированной темы, например, “Здравствуйте, Евгений Мирный!”, где имя “Евгений Мирный” получено из предыдущего элемента процесса. Больше информации об использовании формул доступно в статье “Формулы в бизнес-процессах“. Тема письма также отображается на вкладке Задачи по бизнес-процессам коммуникационной панели. Если выполняется отправка письма по шаблону, то поле Тема автоматически заполнится темой, указанной в выбранном шаблоне.

Настроить произвольное письмо 

Если в поле Какое сообщение отправить? выбрано “Произвольное письмо”, то отображаются следующие поля для заполнения:

Тело письма

Под полем Тема отображается область предпросмотра тела письма. Наведите курсор на эту область и кликните , чтобы перейти в дизайнер контента для создания произвольного письма.

Настроить письмо по шаблону 

Если в поле Какое сообщение отправить? выбрано “Письмо по шаблону”, то отображаются следующие поля для заполнения:

Письмо по шаблону

Выберите шаблон письма из справочника Шаблоны email-сообщений. По кнопке  можно открыть выбранный шаблон в дизайнере контента. Для отправки писем клиентам на их языке общения в Creatio могут использоваться мультиязычные шаблоны. Подробнее об их настройке и использовании читайте в статье “Как настроить отправку мультиязычных email-сообщений”.

Запись для формирования макросов

Запись, значения которой используются в макросах в шаблоне письма. Например, если шаблон письма содержит макросы #Contact.Name# и #Contact.Mobile phone#, то имя и номер телефона в отправленном письме будут соответствовать контакту, указанному в поле Запись для формирования макросов. Подробнее о работе с параметрами читайте в статье “Параметры процесса“. Это поле связано с полем Источник макросов на странице выбранного шаблона email-сообщения. Например, если в поле Источник макросов шаблона указано «Контакт», то значением в поле Запись для формирования макросов будет запись определенного контакта. Выбрать запись, которая будет использоваться для заполнения макросов в шаблоне письма, можно следующими способами Из параметра процесса. Параметр должен быть справочного типа, а сам справочник должен соответствовать объекту, указанному в поле Источник макроcов шаблона email-сообщения. Выбрав значение из справочника. Выбрав системную настройку справочного типа, справочник которой соответствует тому, который указан в поле Источник макросов в шаблоне email-сообщения. (например, “Контакт получателя для тестовой отправки email”). Выбрав “Контакт текущего пользователя”, чтобы макросы в письме заполнились данными пользователя, который запустил процесс.

На заметку. Для создания динамического текста темы и тела письма используйте элемент процесса Формула или пункт “Формула” в меню значений параметра. Подробнее читайте в статье “Формулы в бизнес-процессах“. Обратите внимание, что для заполнения тела письма с помощью формулы необходимо перейти в расширенный режим настройки элемента Отправить email.

Настроить автоматическую отправку email-сообщения 

Если в поле Как выполняется отправка панели настройки элемента Отправить email выбран вариант “Отправить email автоматически”, то отображаются следующие поля для заполнения:

Важность	Значение этого поля используется для заполнения поля Приоритет соответствующей задачи по отправке email.
Игнорировать ошибки при отправке	Если этот признак установлен, то выполнение процесса продолжится, даже если возникнут ошибки при отправке письма. Если признак не установлен и возникли ошибки, то элемент Отправить email завершит выполнение с ошибкой и не активирует свои исходящие потоки. Любые ошибки, возникающие при выполнении процесса, можно просмотреть в разделе Журнал процессов.
Выполнять следующие элементы в фоновом режиме	Если установлен этот признак, то любой элемент процесса, активированный исходящими потоками элемента Отправить email, будет выполнен в фоновом режиме без отображения маски загрузки.

Настроить отправку email-сообщения вручную 

Если в поле Как выполняется отправка панели настройки элемента Отправить email выбран вариант “Отправить email вручную”, то отображаются следующие поля для заполнения:

Кто отправляет email?	Здесь указывается пользователь, для которого будет открыта страница email при выполнении элемента Отправить email. По умолчанию это пользователь, который запускает бизнес-процесс. Измените эту настройку, если email должен отправить другой пользователь. Когда процесс перейдет к выполнению элемента Отправить email, на коммуникационной панели отобразится задача по отправке email или откроется страница редактирования письма (если установлен признак Показывать страницу автоматически). Поле Кто отправляет email? заполняется значениями справочника Настройки синхронизации с почтовым ящиком. Вы можете указать в поле значение параметра или системной настройки, при условии, что их значения выбраны из того же справочника.
Подсказка пользователю	Текстовая подсказка для пользователя, который выполняет эту задачу в ходе процесса. Пользователь может просмотреть подсказку по кнопке на странице email.
Показывать страницу автоматически	Если этот признак установлен, то страница редактирования email-сообщения откроется для пользователя, указанного в поле Кто отправляет email?, как только процесс перейдет к выполнению элемента Отправить email. Обратите внимание, что если в настройках элемента, который предшествует элементу Отправить email на диаграмме процесса, установлен признак Выполнять следующие элементы в фоновом режиме, то страница редактирования email не будет открыта при переходе к выполнению элемента Отправить email, даже если в его настройках установлен признак Показывать страницу автоматически.
Выполнять следующие элементы в фоновом режиме	Если установлен этот признак, то все элементы процесса, связанные с данным элементом исходящими потоками, будут выполнены в фоновом режиме без отображения маски загрузки или автоматического открытия их страниц.
Связи email	Свяжите созданное письмо с другими записями Creatio. Связанные записи отобразятся в блоке Связи страницы email, а также в виде ссылок на вкладке Email коммуникационной панели. Для добавления связанных записей разных типов нажмите кнопку .

Настроить отправку файлов во вложениях 

Чтобы настроить отправку вложений для элемента процесса Отправить email, убедитесь, что элемент Обработать файл настроен и добавлен на диаграмму. Это позволит сопоставить коллекцию необходимых файлов с элементом Отправить email в ходе выполнения бизнес-процесса.

Добавить вложения

Чтобы прикрепить файлы к email-сообщению, нажмите в блоке Добавить вложения панели настройки элемента Отправить email.  В появившемся поле нажмите —> “Параметры процесса”. В окне настройки сопоставьте элемент с необходимой коллекцией файлов. Нажмите кнопку Выбрать. В результате коллекция файлов будет отправлена как вложение в email-сообщении при выполнении элемента процесса Отправить email.

Получить исходящие параметры элемента 

Id задачи	Идентификатор задачи по отправке email, созданной при выполнении элемента. Тип: “Id”. Все созданные вручную письма и черновики считаются активностями в Creatio и имеют уникальный идентификатор в базе данных. Подробнее: Работа с данными в процессе.
Рекомендация	Получить значение этого параметра можно из поля Подсказка пользователю. Отображается, только если выбран ручной способ отправки письма. Тип: “Text”.
Игнорировать ошибки отправки	Значение этого параметра можно получить из настройки Игнорировать ошибки при отправке. Отображается, только если выбран автоматический способ отправки письма). Тип: “Логическое”.

Примеры использования 

Отправка писем из CRM

Уверен, что для работы с вашими клиентами вам в тот или иной момент приходится использовать электронную почту. Все-таки это популярный и очень простой канал связи. В Битрикс24 вы можете общаться по почте прямо из CRM! Вся переписка будет сохранена в карточке нужного элемента, а качество работы менеджеров значительно возрастет :)

Как написать письмо?

Прямо в карточке элемента вы можете написать на электронную почту из вкладки Письмо.

Вся история переписки, включая исходящие и входящие, будет сохранена и вы сможете посмотреть ее в любой нужный момент!

Можно ли узнать, было ли прочитано мое письмо?

Согласитесь, очень важно не только отправить письмо, но и убедиться что получатель с ним ознакомился. Прямо в карточке вы можете посмотреть, было ли оно прочитано или еще нет.

Данная функция решает очень много коммуникационных проблем и неудобств:)

Дополнительные отправители

При отправке письма из CRM вы можете отправлять письмо с почтового ящика, который не подключен к Битрикс24.

Просто выберите в форме создания письма От кого пункт Добавить отправителя:

Впишите имя и фамилию отправителя и почтовый адрес:

На данный почтовый адрес придет проверочное письмо с кодом проверки. После подтверждения владения этим почтовым адресом, вы сможете выбирать в поле От кого этот адрес.

Также доступен вариант отправки писем через сторонний SMTP-сервер.

Подробнее про настройку SMTP-сервера для отправки писем можно прочитать в статье Отправка писем через SMTP-сервер.

Выбор дополнительного отправителя доступен везде, где можно отправлять письма – в карточке элемента CRM (лиды, контакты, дела и т.д), в роботах CRM и в CRM-Маркетинге.

Внимание! Некоторые особенности настройки дополнительных отправителей:

• При авторизации почтового ящика через код в письме отправка писем будет происходить через сервера Битрикс24.
• При настройке SMTP-сервера отправка писем будет происходить через сервера указанного SMTP-сервиса.
• В обоих способах подключения дополнительных отправителей присутствует ограничение на отправку почты.
• Сами SMTP-сервисы могут иметь свои лимиты на оправку через них рассылок и могут ограничивать ваши рассылки, вплоть до полной блокировки почтового аккаунта, через который будут рассылаться письма.
• В коробочной версии Битрикс24 настройка отправителей через свой SMTP-сервер недоступна.

Как еще можно отправлять письма?

Вы также можете отправлять письма из CRM следующим образом:

Внимание!

• Для входящих и исходящих писем в CRM, на данный момент, действует ограничение на размер прикрепляемых файлов: 14.3 Мб. Если вы пытаетесь отослать письмо из CRM и прикрепить файлы общим размером более 14.3 Мб, то такое письмо не будет отправлено. И наоборот — входящее письмо, вложения которого превысят допустимый размер, не придет в CRM.

• Ввиду загрузки каналов допускаются задержки 30-40 минут при отправке писем из CRM, CRM-Маркетинга, Почты.

Уверен, работа с почтой сэкономит вам время и сбережет миллионы драгоценных нервных клеток:)

Рекомендую также почитать:

Почему письма не отправляются с электронной почты

Не бывает такого, чтобы какое-то приложение или сервис в интернете работали идеально всегда – электронной почты это тоже касается, порой и в ней возникают какие-либо неполадки. Например, письма перестают отправляться. Сегодня я разберу основные причины появления данной проблемы на разных почтовых сервисах и опишу способы устранения.

Проверка настроек компьютера и браузера

В большинстве случаев проблема с отправкой возникает не на стороне сервера. Может, причина кроется в действиях пользователя: упущении каких-то элементарных шагов или их неправильном выполнении. Еще допустимо появление неполадок в настройках компьютера.

Чтобы узнать, почему не отправляется письмо, я рекомендую провести сначала вот такие действия на исключение типичных проблем:

• Очистка истории, кэша и cookies в браузере. В большинстве интернет-обозревателей все указанные действия можно провести с помощью одного инструмента, просто отметив галочки напротив нужных пунктов.

• Проверка правильности набранного адреса. Возможно, при наборе электронного адреса получателя была допущена ошибка. Если хотя бы один символ будет введен неправильно, ничего отправить не получится. Помните, что адрес почтового ящика может содержать только английский буквы, цифры и некоторые знаки. Точки в конце и пробелов в адресе быть не должно.
• Проверка интернет-соединения. Можно просто попробовать загрузить другой сайт. Если проблемы с сетью действительно имеются, рекомендую сначала перезагрузить модем/Wi-Fi роутер. Не помогло? Звоните провайдеру!
• Проверка работы браузера. Может, нужный вам почтовый сервис плохо работает именно в том интернет-обозревателе, которым вы на данный момент пользуетесь. Попробуйте войти в почту с другого браузера и снова отправить письмо.

А что делать, если после отправки приходит отчет о недоставленном сообщении? Возможно, что указанный вами электронный адрес на данный момент не существует.

Вот еще почему не отправляется электронное письмо – почтовый ящик недоступен по каким-либо причинам. Например, из-за переполненности (следует удалить старые письма) или появления проблем с почтовым сервером (лучше подождать некоторое время, как минимум полчаса, и повторить отправку письма).

Если ни одно вышеуказанное действие не помогло, значит, пора разбираться с вашим почтовым сервисом.

Письма не отправляются с ящика Gmail

Данный почтовый сервис используется чаще всего для распространения рассылок или в рабочих целях. Поэтому в нем очень редко возникают проблемы в плане отправки писем. И то в таких ситуациях присылается сначала сообщение об ошибке. Если со стороны сервиса и возникают неполадки, сотрудники в кратчайшие сроки устранят проблемы.

Когда вы грузите какой-то файл в качестве вложения к письму, сервис может заблокировать его в целях безопасности.

А вот почему не отправляются письма с телефона? В таких ситуациях проблемы возникают тогда, когда на используемом клиентом устройстве недостаточно памяти.

Если вам не удалось выяснить, почему с почты не отправляются письма, лучше повторно очистите данные браузера, проверьте корректность введенных данных и соединение с сетью.

Когда ничего не помогает, рекомендую обратиться в службу технической поддержки почтового сервиса Gmail. При этом следует подробно описать суть проблемы, желательно приложив скриншоты.

Проблема с Mail.Ru

В Mail.Ru тоже проблемы с доставкой сообщений встречаются очень редко. При неудачной отправке письма можно попробовать повторно провести операцию, обычно это помогает.

Еще один вариант – к письму был приложен файл большого объема. Он либо превышает установленные ограничения сервиса Мэйл.Ру, либо из-за низкой скорости интернета не загружается.

Если вы слишком часто посылаете со своего почтового ящика письма одинакового содержания, сервис может заподозрить вас в распространении спама. Такое бывает, когда ящик взламывают. Решить подобное можно прямо на сайте сервиса (обычно предлагается сменить пароль). Еще следует проверить папку «Исходящие» и узнать, какие именно письма отправлялись с вашего ящика.

Не помогло – обращайтесь в Помощь Mail.Ru. Переходите в раздел «Письма» и ищите соответствующий пункт. Потом отметьте тип проблемы и отправьте запрос. Сотрудники решат проблему.

Письма не уходят с Яндекс.Почты

Выяснить, почему не отправляется письма с почты Яндекса, очень просто. На этот сервис еще могут влиять дополнения или расширения, установленные в браузере. Для проверки нужно просто поочередно отключать их и проверять работу почты.

Если письмо попало в «Черновики», попробуйте отправить его повторно. Когда в письме есть вложения, отправка может занять просто немного больше времени. 

Яндекс тоже допускает возможность некорректного отображения страницы и рекомендует в таком случае очищать кэш или удалять cookies. Бывают и задержки на серверах как получателя, так и пользователя. В таких ситуациях помогает только обращение в службу технической поддержки.

Проблемы с электронной почтой Rambler

Нетипичные проблемы в работе данного почтового сервиса практически не встречаются. Обычно все можно решить настройкой браузера или очисткой кэша. Еще это один из тех сервисов, в котором при отправке письма важны правильно выставленные дата и время.

Если ваш аккаунт был заблокирован, можно снять блокировку с помощью специального веб-сервиса. Выполнять это действие обязательно нужно через компьютер.

Любые другие неполадки можно легко решить обращением в службу технической поддержки. Желательно как можно более подробно описать ее характер и приложить скриншоты.

Проблемы с почтовыми клиентами

Множество людей пользуются специальными почтовыми клиентами. В таких приложениях можно принимать и отправлять сообщения с разных аккаунтов и от нескольких пользователей. Но даже тут не исключены проблемы в работе.

Microsoft Outlook

Если письмо в Microsoft Outlook не отправляется, сначала надо проверить нижнюю часть окна программы. Если в ней указано «Автономная работа», «Попытка подключения…» или «Отключено», значит, связь с сервером электронной почты не была установлена. Тут поможет повторная отправка письма.

Далее следует стандартная диагностика подключения к интернету и проверка наличия больших вложений в письме. Как уже известно, некоторые почтовые клиенты не поддерживают отправку файлов слишком больших размеров. Лучше грузить подобные файлы в облако и прикреплять в письме ссылку к нему.

Проблема с отправкой может настичь пользователя при недавней смене пароля. В Microsoft Outlook все меняется в «Настройках учетных записей». Влияние антивируса тоже не исключается.

Когда ничего из вышеперечисленного не помогает, следует восстановить программу Microsoft Outlook. Когда и восстановление не помогает, проверять следует уже профиль, с которого вы пытаетесь отправить сообщение.

eM Client

Решать проблемы с отправкой в клиенте eM стоит исходя из сообщения об ошибке. Для данной программы очень важна правильная конфигурация электронной почты. Решить подобную проблему можно изменением порта для SMTP-сервера на 465 с помощью SSL. Если это не сработает, стоит использовать порт 587 с TLS или порт 25 с SSL.

Еще eM Client может блокироваться популярными антивирусными программами. Ранее такое происходило, но производители защитного ПО исправили проблему с выходом обновления. Должно помочь временное отключение антивируса или даже удаление.

В крайнем случае следует переустановить eM Client. Может быть, в момент установки возникли какие-то повреждения.

Заключение

При отправке письма тщательно проверяйте все данные и не отправляйте большие вложения. Проблемы с отправкой писем решаются также стандартной очисткой данных браузера или же перепроверкой введенных данных. Если в почтовом сервисе возникнут серьезные проблемы, вы не сможете как отправлять, так и получать письма, и затронет это не только вас.

Почта в Германии — Всё о Немецком Почтовом Сервисе

Как работает почта Германии. Скорость доставки немецкой почтовой службы. Как писать немецкий адрес, как покупать марку.

Пересылка писем по Германии

95% «внутренних» писем доставляется адресату почтой Германии уже на следующий день после отправки. Сегодня утром конверт опускается в почтовый ящик, завтра к обеду он доставлен.

Ежедневно немцы получают 64 миллиона отправлений. Обеспечивают бесперебойную работу службы 150 000 работников Deutsche Post – из них 82 тысячи почтальонов.

Максимальный маршрут почтового сообщения между самым северным немецким поселением List auf Sylt и самым южным Einödsbach – 1069 километров. Транспортная инфраструктура: автобаны, железные дороги, авиалинии – оплот успешной работы сервиса.

Schreib mal wieder — Пиши-ка ещё — Слоган DP до приватизации в 1995

Цвет немецкой почты желтый – так раскрашены почтовые ящики, автомобили службы доставки, вывески отделений. Символ – рожок на желтом фоне.

Над каждым филиалом почты указывается символ — рожок на жёлтом фоне.

Стоимость пересылки внутри страны

Покупать марки можно в филиалах, в автомате или на официальном сайте.

• Автоматы установлены около отделений, на вокзалах, у больших офисных зданий, в местах большого скопления народа. Сдача выдается также в виде марок. При самостоятельной покупке удостоверьтесь, что формат послания соответствует стоимости марки по весу и размерам.
• При покупке через сайт марку придется распечатать на бумаге. В интернете продаются наборы наклеек формата А4, подходящие под стандартные размеры. Распечатав покупку на наклейках, налепите её на конверт (дешевле также купить пачкой в интернете), и можно отправлять. Впрочем, обычная принтерная бумага тоже сгодится – марка вырезается ножницами и клеится канцелярским клеем или скотчем.

Классические почтовые марки в Германии также используются по прямому назначению, но чаще служат потехой коллекционерам.

На выбор предлагается несколько форматов конвертов. Общее правило – длина минимум в 1,4 раза больше ширины. Пропорции 10х14 допустимы, а 10х10 – нет.

Название	Цена	Вес	Размеры
Postkarte — открытка	0,60€		Д: 14-23,5 см Ш: 9-12,5 см
Standard	0,80€	до 20 г	Д: 14-23,5 см Ш: 9-12,5 см В: до 0,5 см
Kompakt	0,95€	до 50 г	Д: 10-23,5 см Ш: 7-12,5 см В: до 1 см
Groß	1,55€	до 0,5 кг	Д: 10-35,3 см Ш: 7-25 см В: до 2 см
Maxi	2,70€	до 1 кг	Д: 10-35,3 см Ш: 7-25 см В: до 5 см
Maxibrief Plus	2,70€ + доп. сбор зависит от длины	до 2 кг	Д: максимум 60 см Ш: максимум 30 см В: максимум 15 см Д+Ш+В: максимум 90 см

Rusbid Germany — почтовый сервис для наших в Германии.

Быстрая доставка посылок в Россию до 10 дней, от 23€.

Через нас, в отличии от немецкой почты, Вы можете отправлять посылки:

• с товарами содержащие аккумуляторы и литиевые батареи;
• весом брутто до 31 кг;
• негабаритные, длиной до 180см. Например: велосипеды, бампера, телевизоры, спиннинги и пр.
• с курьерской доставкой EMS до дверей.

Подробнее

Дополнительные услуги почты

Есть услуга доставки писем с определенными бонусами. Например, уведомления о получении или передача под роспись. Заказывают дополнительный сервис отдельно при покупке марки:

• В почтовых филиалах почты работники охотно спрашивают клиентов, надо ли отослать конверт с экстра-сервисом.
• При покупке онлайн дополнения выбираются кликом на соответствующей опции.

С покупкой «бонусов» появляется возможность отслеживания отправлений почтой Германии на сайте – Sendungsverfolgung – по выданному уникальному номеру пересылки.

• PRIO – сообщение с высоким приоритетом. Обеспечивает максимальную скорость доставки. Цена + 0,90€.
• Einschreiben Einwurf – почтальон забрасывает письмо в почтовый ящик получателя и документирует время. Отправитель получает подтверждение доставки – Zustellnachweis.
• Einschreiben – послание не забрасывается в ящик, а передаётся в руки адресату или члену семьи, который откроет дверь.
• Einschreiben Rückschein — передаётся лично с обратным подтверждением.
• Eigenhändig – отправление отдаётся лично в руки получателю и никому другому.

В последних двух случаях надо удостовериться, чтобы адресат ко времени доставки находится дома. Если не окажется, после пары повторных попыток письмо вернется за невозможностью доставить.

Другие форматы почтовой пересылки

Книги, блокноты, папки, компакт-диски в коробке и прочие плоские штуковины весом больше 50 грамм дешевле отправить как Büchersendung – книжное отправление. Тонкость такого вида пересылки – конверт не заклеивается, а прокалывается и защипляется металлическими скрепками.

Warensendung — пересылка мелких предметов, также упакованных в конверт с зажимами. Например, если надо переслать расчёску или коробку с духами и подобные предметы, которые не подходят под определение «книжная пересылка».

Цена	Вес	Размеры
1,90€	до 0,5 кг	Д: 10-35,3 см Ш: 7-30 см В: до 15 см
2,20€	до 1 кг	Д: 10-35,3 см Ш: 7-30 см В: до 15 см

ПРИМЕЧАНИЕ: в случае пересылки этими двумя способами надо прямо над адресом написать «BÜWA».За доступную стоимость особых «открытых бандеролей» приходится платить скоростью доставки – вместо одного рабочего дня будет 4-5.

Как отправить почту

Через один из 27 тысяч филиалов немецкой почты или один из 110000 почтовых ящиков, на которых указано, когда производится выемка (1-2 раза в день точно по графику). В первом случае придётся отстоять небольшую очередь, во втором наклеить марку следует самостоятельно.

На почтовом ящике в Германии указан график выемки писем. Слева на фото — автомат для покупки марок.

Немецкий формат почтового адреса

На конверте, как и в России, пишется адрес отправителя и получателя:

• Справа, в нижней половине конверта указывается, куда пойдет письмо.
• Обратный адрес пишут вверху слева или на обратной стороне.

Дальше начинаются отличия от российских правил. Например, нет нумерации квартир в многоквартирных домах. Также отсутствуют области или районы. Адрес состоит из имени, улицы и номера дома, индекса и города.

Анонимный формат адреса абонентский ящик – Postfach. На почте Германии 650 000 абонентов такой услуги. Стоимость – 20 € в год плюс залог за ключ. Получить можно только при наличии немецкой прописки. Адрес владельца указывается как «Postfach 10 20 30». Последние числа – уникальный номер.

Большие фирмы заказывают «городской» адрес, допустим: Allianz, Berlin – указывается у немецкого страхового гиганта.

Доставка почты в Германии

Почтовые ящики немцев обычно монтируются у входной двери (открываются ключами). С внешней стороны прорези для вброса, на которых крепится бирка с именем хозяина. Почтальон сверяет данные и бросает письмо в соответствующую прорезь.

Отправления сначала попадают на сортировочную станцию. Конверты загружаются в машину, которая раскидывает их по большим контейнерам, в зависимости от того, куда следует доставить. Хотя адрес заполняется от руки и в относительно произвольном месте, система распознает индекс получателя автоматически. Затем отсортированная почта грузится на машины и развозится по филиалам.

Если адресат находится далеко, послания отправляются в аэропорт. У немецкой почты заключен контракт с самой надежной авиакомпанией Lufthansa. В самолет «корреспонденция» загружается поздно вечером, используя свободное пространство как багажного, так и пассажирского салонов. Ранним утром она попадает из аэропорта на сортировочную станцию, откуда доставляется в нужный филиал на грузовике.

Дальше за дело берутся почтальоны. Конечно, они не бродят по домам с толстой сумкой на ремне. Обычно ездят на велосипеде, увешанном коробками с корреспонденцией, или же таскают за собой желтые тележки. Если писем много и район доставки большой или погода плохая и ехать на велосипеде сложно, то почтальон пользуется приписанным к филиалу автомобилем – «комби» желтого цвета. Доставка почты шесть дней в неделю, кроме воскресенья.

Германская почтовая служба, если не говорить о доставке посылок внутри страны, компании. Там нюансы и особенности зависят от поставщика – частных фирм вроде DHL или Hermes. Почта помогает DHL доставлять посылки, службы тесно связаны.

О филиалах и партнёрах

Почта в Германии интегрирована с почтовым банком – Postbank. Служащий почты одновременно является и сотрудником банка. Клерк помогает решать вопросы с открытием счета, снятием денег, денежных переводов и так далее.

Часто в отделениях установлены банкоматы Postbank. В бытовом плане это удобно – не надо выделять отдельно время для похода в банк.

Основные почтовые и банковские сервисы этого «объединения» доступны по интернету не выходя из дома.

Помимо почтовых отделений функции приема отправлений исполняют многочисленные партнеры Deutsche Post. Дополнительными филиалами выступают магазинчики канцелярских товаров, сигаретные, газетные и книжные киоски.

Полезные сервисы для уезжающих и переезжающих

Уезжая в отпуск или в командировку, следует помнить о почтовом ящике. Пара рекламных буклетов создают затор, а важные письма вставляются куда-то между страницами, часть бумаги торчит наружу. Дождливая погода обеспечит потерю важной корреспонденции — до приезда она успеет порядочно пропитаться влагой.

Отдать ключ соседям или знакомым – вариант, но не каждый захочет делиться с посторонними тайной сообщений. Здесь и приходит на помощь сервис – притормозить доставку на срок от 1 дня до 3 месяцев.

Услугу желательно заказывать заранее за 2-3 недели, чтобы службы успели «запомнить» заказ. Минимально возможный прием оплаты – за 5 дней до начала действия.

Почта складирует письма между указанными датами, а по окончании почтальон доставляет накопленное. Стоимость складирования корреспонденции до 1 месяца – 9,9 €, свыше – 11,90 €.

Другой повод приостановить пересылку – переезд, чтобы не было доставки по старому адресу. Но надежнее заказать перенаправление или комбинацию из сервисов. Например, в неделю перед сменой адреса почту притормозить, а затем пересылать корреспонденцию, приходящую на старое жилье по новому месту жительства.

Разумеется, следует оповестить всех о переезде, но где гарантия, что работники банков, страховок, государственных ведомств или работодатель среагируют четко и в срок. Если важное письмо отправят на прежний адрес и в итоге послание не дойдет – проблемы будут у получателя.

Застраховаться от потери писем из-за переезда и помогает Nachsendeauftrag. Услуга стоит 19,90 € на срок от полугода до 2 лет. Суть сервиса тривиальна – автоматическое перенаправление посланий. Поверх устаревшего адреса наклеивается «заплатка», конверт меняет направление в системе доставки и доходит, куда следует. Остается только уведомить отправителя, чтобы в следующий раз отправлял сообщение правильно.

Германская почта инновационная, старается предложить что-то новенькое как клиентам, так и работникам. Кстати, почтовые сотрудники вежливы и доброжелательны, в том числе, к иностранцам, не знающим немецкий, я не раз проверял лично, когда приехал в страну.

Благодаря чёткой организации и стремлению полностью удовлетворять клиентов, служба держит «марку» одной из самых стабильных и качественных в Германии.

03-04-2020, Степан Бабкин

Как отправить письмо

Напишите или распечатайте свой обратный адрес и адрес, на который вы отправляете, четко в нужных местах, чтобы ваша почта была доставлена ​​вовремя.

Формат адреса

Конверты с нечеткими адресами или неправильно написанными адресами могут не быть доставлены.

• Печатайте адреса аккуратно заглавными буквами.
• Используйте ручку или перманентный маркер.
• Не используйте запятые и точки.
• По возможности указывайте код ZIP + 4®.

Написать адрес получателя

Напишите адрес получателя в центре внизу конверта. Включите в отдельные строки следующее:

• ФИО получателя или название компании
• Полный адрес и номер квартиры или апартамента, если применимо
• Город, штат и почтовый индекс + 4 код

Если номер квартиры или люкса не помещается в строке адреса доставки над городом, штатом и почтовым индексом + 4, поместите его в отдельную строку непосредственно над строкой адреса доставки.

• ФИО получателя или название компании
• Квартира или апартаменты №
• Полный адрес:
• Город, штат и почтовый индекс + 4 код

Примеры вторичных адресных единиц

Написать адрес отправителя

Напишите адрес отправителя в верхнем левом углу. Включите в отдельные строки следующее:

• ФИО или название компании отправителя
• Полный адрес и номер квартиры или апартамента, если применимо
• Город, штат и почтовый индекс + 4 код

Стандарты почтовой адресации

Special U.С. Адреса

Пуэрто-Рико

Почта в Пуэрто-Рико, Виргинские острова США или APO / FPO / DPO имеет особые требования к адресам.

Большинство адресов Пуэрто-Рико имеют тот же формат, что и стандартные адреса. Другие включают кодекс урбанизации или сообщества для определенного района или развития. Адреса с кодом урбанизации, сокращенно URB, следует писать в четырех строках.

MRS MARIA SUAREZ
URB LAS GLADIOLAS
150 CALLE A
SAN JUAN PR 00926-3232

Примеры адресов Пуэрто-Рико

U.Южные Виргинские острова

Адреса

Виргинских островов имеют тот же формат, что и обычные адреса. Правое сокращение для этой территории — «VI», а не «US VI» или «USA VI».

МИССИС ДЖОАН СМИТ
RR 1 КОРОБКА 6601
KINGSHILL VI 00850-9802

APO / FPO / DPO

Чтобы предотвратить попадание почты в чужие почтовые сети, не включайте названия городов или стран в адреса доставки APO / FPO / DPO. Убедитесь, что вы указали номера единиц и ящиков для адресов доставки APO / FPO / DPO (если назначены).

Примеры военных адресов

Как отправить письмо

Обычно доставка писем первого класса в любую точку страны занимает от 2 до 5 дней. (Как было бы здорово, если бы вы могли путешествовать первым классом по всей стране всего за одну марку Forever Stamp?) Однако есть несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы убедиться, что он прибудет туда как можно быстрее.

Правильная почтовая оплата

Марки

Forever покрывают почтовые расходы за одну унцию письма первого класса, но сколько стоит унция? Около четырех листов бумаги и конверта должно быть меньше лимита.(У вас, вероятно, есть родственник или друг, которому бы понравилось письмо от вас на четырех страницах!)

Используйте конверт нужного размера

Конверты должны быть прямоугольными и быть от 3 ½ дюймов в высоту и 5 дюймов до максимум 6 1/8 дюймов в высоту и 11 ½ дюймов в длину. Они также должны быть толщиной не менее 0,007 дюйма. (Если у вас есть такая маленькая линейка, я впечатлен! В противном случае подумайте о толщине учетной карточки.) Они могут быть толщиной до дюйма.

Адресация правильно

Адрес должен быть записан параллельно более широкому краю.Поместите его в центр переднего края. Наши машины читают снизу вверх. Постарайтесь оставить пустым место около 5/8 дюйма внизу конверта. Здесь мы печатаем штрих-код, чтобы сообщить нашим компьютерам адрес. В нижней строке должны быть указаны город, штат и почтовый индекс. В следующей строке должен быть адрес. В верхней строке должен быть получатель. Укажите свой обратный адрес в верхнем левом углу.

Сильный контраст между чернилами и конвертом

Темные конверты могут быть красивыми, но их трудно читать.Используйте светлые конверты и пишите темными чернилами. Печатайте четкими отдельными буквами. Блестящие чернила отражаются на линзах устройства и создают проблемы с правильным чтением адреса.

Почти готов к отправке

Не забудьте штамп! Не знаете, куда он идет? Когда вы отправляете текст, вы перемещаете большой палец вверх и вправо — над клавиатурой нажимаете кнопку «отправить». Теперь — используйте тот же самый большой палец, чтобы подняться и вправо, чтобы вдавить штамп в угол! (Думайте об этом как о старой кнопке отправки! 😉)

Если у вас есть какие-либо вопросы, вы всегда можете задать их служащему в вашем местном почтовом отделении.Вы также можете узнать больше на USPS.com или по телефону 1-800-ASK-USPS.

Патрик О’Брайен, писатель / редактор Восточного региона USPS

Статьи по теме

Как отправить письмо

Если вы находитесь в США или провели большую часть своей жизни в США, вы, вероятно, хорошо знакомы с социальными сетями и электронной почтой как средством общения. Практически все континенты стали цифровыми за последние 20 с лишним лет, и это заставило многих из нас, особенно из молодого поколения, забыть о старой доброй почте.

В сегодняшней статье мы обсудим нечто столь фундаментальное, но также такое важное; отправка письма.

Это не только для случайных поздравительных открыток на день рождения, которые вам нужно отправить, или для какой-нибудь далекой тети в Австралии, с которой вы не разговаривали много лет. Возможность отправить письмо пригодится во многих сферах общественной жизни, включая налоги. Знание того, как послать письмо, — это то, что, как только вы научитесь сегодня, будет таким полезным «навыком» на всю оставшуюся жизнь.

Я до сих пор помню, как впервые пришел на почту несколько лет назад и спросил пожилых людей, как адресовать конверт и добавлять марки, чтобы отправить его через почтовое отделение.

Прочтите руководство ниже и избавьтесь от некоторых затруднений; вы будете гордиться, прочитав это, потому что вы узнали что-то новое.

Итак, перейдем к делу.

Шаг 1. Выберите конверт или открытку.

Как вы, возможно, уже знаете, способ определения стоимости отправки письма зависит от суммы почтовых расходов, которую вы добавляете к нему. Почтовое отделение может взимать с вас плату за отправку почты и не отставать от своих расходов и заработной платы посредством покупаемых вами марок.

Размер выбранного конверта и открытки, а также их форма будут определять общую сумму необходимых почтовых услуг. Если вы хотите сэкономить на пересылке письма по почте, вы можете использовать стандартные размеры почтовых отправлений, которые подходят для автоматизированного оборудования для обработки почты.

Для начала все конверты должны быть плоскими. Если ваш конверт не проходит через автомат для обработки, он считается более индивидуальным почтовым отправлением и, следовательно, будет стоить дороже. Примеры предметов, которые не могут быть обработаны с помощью машины, включают кусковые конверты, конверты с пуговицами или завязками, а также практически любые предметы необычной формы.

Основы работы с конвертами.

1. Все конверты, которые вы отправляете через USPS, должны быть бумажными.
2. Если вы хотите получать расценки на рассылку писем, убедитесь, что конверты имеют прямоугольную форму.
3. Для любых конвертов, которые вы используете, но не формата Letter, будет применена стоимость упаковки.
4. Если вы хотите воспользоваться фиксированной ценой, большие конверты должны быть прямоугольными.

Основы открыток.

1. Открытки должны быть прямоугольными, чтобы соответствовать тарифам на почту первого класса.
2. Любые открытки большого размера будут иметь более высокую плату, аналогичную стоимости писем или больших конвертов.

Шаг 2 — Адрес вашей почты

Напишите или, если вам легче, распечатайте свой обратный адрес, а также адрес, на который вы отправляете почту, чтобы убедиться, что ваша почта прибывает в пункт назначения вовремя и успешно.

Формат адреса

Чтобы обеспечить правильную доставку, вам нужно будет придерживаться определенного формата при адресации конверта.Перво-наперво вам нужно убедиться, что адреса, которые вы выписали, ясны и не содержат ошибок. В противном случае возможно, что он никогда не будет доставлен или может быть доставлен по неправильному адресу.

Для обеспечения надлежащей доставки, пожалуйста:

1. Распечатайте адрес в понятной форме, заглавными буквами.
2. Используйте ручку или перманентный маркер.
3. Не используйте запятые и точки.
4. Не забудьте указать почтовый индекс адреса

Где писать Адрес получателя

Чтобы убедиться, что вы делаете это правильно, напишите адрес получателя в центре внизу конверта.Обязательно укажите следующие данные в отдельных строках:

1. Полное имя получателя или название компании
2. Полный адрес и номер квартиры или апартаментов.
3. Город, штат и почтовый индекс.

Куда писать адрес отправителя

Чтобы заполнить адрес отправителя, вам нужно будет написать его в верхнем левом углу конверта. Обязательно укажите следующую информацию в отдельных строках.

1. Полное имя отправителя или название компании.
2. Полный адрес и номер квартиры или апартаментов
3. Город, штат и почтовый индекс.

Шаг 3 — Расчет и применение почтовых расходов

Как упоминалось ранее, способ расчета стоимости отправляемой почты зависит от места назначения. Это в конечном итоге даст вам сумму почтовых расходов, которую вы должны добавить в конверт.Другие факторы, которые следует учитывать, — это размер и вес. Если вы решите запросить заказную квитанцию ​​по почте или какое-либо другое подтверждение доставки, это добавит к стоимости отправки вашего конверта по почте.

Цена на почту первого класса Forever на момент написания этой статьи составляла 0,55 доллара и 0,35 доллара за открытку.

Факторы, влияющие на стоимость почтовых услуг

1. Место назначения
2. Скорость
3. Форма и размер
4. Специальная обработка и страхование
5. Квитанции с подтверждением доставки.

Если вам нужно рассчитать цены заранее, обязательно используйте веб-сайт USPS

Как получить почтовые расходы для вашей почты

1. В почтовом магазине. Покупайте в Интернете все марки и любые дополнительные почтовые расходы, которые требуются для негабаритных конвертов.
2. Click-N-Ship. Распечатайте и оплатите почтовые расходы для всех конвертов Priority Mail и Priority Mail Express.
3. Другие почтовые отделения.Вы можете приобрести марки в почтовых отделениях или у одобренных почтовых поставщиков. Примеры включают продуктовые магазины и аптеки.

Шаг 4 — Отправьте почту

Когда дело доходит до этого последнего шага, на самом деле довольно просто отправить свой конверт или открытку с маркой. Вы можете легко оставить его для своего почтальона, чтобы забрать его из вашего почтового ящика, из синих ящиков для сбора или даже из вестибюля почтового отделения.

Сводка и альтернатива виртуального почтового ящика

Надеюсь, в это время вы узнали о процессе отправки почты через USPS.Как вы видели, это довольно просто, хотя попытка выяснить, какую коробку или конверт использовать для определения цены, может потребовать небольшого дополнительного исследования от вашего имени и использования полезного калькулятора цен, который есть на веб-сайте USPS.

Если есть одна вещь, которая верна в отношении почты и писем, это то, что вы будете получать больше писем, чем отправляете. Что касается входящих писем, возможно, вам стоит заглянуть в виртуальные почтовые ящики.

В основном это доступно через ваш телефон или компьютер, просто войдя в свою учетную запись. Там все ваши почтовые отправления сканируются и выгружаются, так что вам не нужно посещать почтовое отделение или свой почтовый ящик, чтобы забрать почту. Если вам нужно что-то доставить, вы обычно можете получить это со скидкой до 80% от розничной стоимости доставки. Так что это очень удобная (и даже более дешевая) альтернатива физическим почтовым ящикам.

US Global Mail является лидером в области виртуальных почтовых ящиков с 1999 года.

Чтобы получить дополнительную информацию и начать работу, щелкните здесь.

Сколько стоит отправить письмо?

Можно подумать, что при работе с почтовым отделением проще всего выяснить, сколько стоит отправить письмо по почте.

У большинства из нас есть идея положить письмо в конверт, адресовать его, поставить штамп в углу, а затем запихнуть его в почтовый ящик или сдать в почтовом отделении — вот и все.

И хотя первоклассная марка покрывает подавляющее большинство писем, отправляемых по почте, правда в том, что отправка письма может обойтись намного дороже (как вы скоро увидите).

Ниже мы подробно рассмотрим, сколько именно вы можете потратить на отправку письма по почте в наши дни.

Просто помните, что эти цифры актуальны по состоянию на начало 2021 года.

USPS всегда увеличивает цены (хорошая причина заполучить Forever Stamps, о чем мы упоминали через минуту), поэтому Хорошая идея — проверить на почте, в зависимости от того, когда вы встретите это руководство.

Давайте прямо сейчас!

Сколько стоит отправить письмо первого класса?

Те, кто хочет отправить стандартное письмо по почте (может быть, три или четыре страницы бумаги обычного размера, набитые в конверты размером с письмо), обычно смогут уйти с печатью первого класса.

Эта первоклассная марка (розничная марка) обойдется вам в 0,55 доллара по состоянию на январь 2021 года.

Это немного выше, чем в прошлом году, и вполне вероятно, что цена первоклассной марки вырастет в следующем году, а также в следующем году!

Вы можете сэкономить на первоклассных почтовых услугах, если приобретете марки с дозатором или купите марки на такой платформе, как Stamps.com. Прямо сейчас (по состоянию на начало 2021 года) та же самая марка первого класса за 0,55 доллара из почтового отделения будет стоить вам всего 0,50 доллара!

Зная, что первоклассные марки всегда будут дорожать, неплохо было бы заполучить марки Forever.

Марки имеют ту же цену, что и марки первого класса (0,55 доллара на почте), но их всегда будет достаточно для оплаты почтовых услуг первого класса — независимо от того, сколько одна марка может стоить в будущем.

Это означает, что вы можете спуститься к почтовому отделению, купить 100 марок Forever (потратив 55 долларов по пути) и использовать их — буквально навсегда — даже если цена марок в будущем вырастет до 55 долларов за марку !

Это очень хорошая сделка.

Если, однако, ваше первоклассное письмо немного длиннее и превышает 1 унцию по весу, вам придется потратить немного денег, чтобы покрыть эти дополнительные почтовые расходы.

В настоящее время текущая цена за каждую дополнительную унцию первоклассного веса составляет 0,15 доллара США, причем дробные марки можно получить непосредственно в почтовом отделении (а также на Stamps.com).

Напомним, что подавляющее большинство почтовых мастеров и почтовых работников пропускают письма с небольшим весом, и вам не придется платить дополнительно.

Возможно, вам удастся протолкнуть по почте письма весом 1,5 унции с маркой за 0,55 доллара, хотя чем ближе вы приближаетесь к 2 унциям и выше, тем больше вероятность, что вам придется доплачивать.

Сколько стоит отправить открытку по почте?

Если вы можете уместить все письмо на открытке и хотите сэкономить немного денег, возможно, стоит пойти в этом направлении.

С начала 2021 года почтовые открытки обойдутся вам только в 0 долларов.35 кв.

Это стандартная ставка для почтовых открыток в течение некоторого времени, и за последние годы почтовые расходы на почтовые открытки не росли так быстро и так агрессивно, как почтовые отправления первого класса.

На самом деле, в то время как почтовые расходы первого класса меняются почти каждый год (а за последние 50 лет их число увеличилось более чем в четыре раза), почтовые расходы на почтовые открытки на самом деле не так сильно меняются.

Конечно, не повредит, что открытки — это не что иное, как картон (без конвертов, без лишнего веса и т. Д.)) чтобы цены оставались низкими!

Однако с открыткой вы немного теряете конфиденциальность. Это нужно учитывать, когда вы точно отправляете что-либо по почте.

Сколько стоит отправить по почте конверт приоритетной почты?

Допустим, у вас есть критически важное письмо, которое вы обязательно должны доставить кому-то как можно быстрее, например, за ночь или всего за пару дней.

В таких обстоятельствах вы, вероятно, не захотите бросать свое письмо по почте или в свой почтовый ящик с прикрепленным штампом первого класса.Это может занять от двух-трех рабочих дней до недели или дольше!

Нет, вы захотите подумать об отправке письма через Priority Mail.

Существует два разных типа приоритетной почты, которые вам нужно учитывать при отправке письма.

Первым из них является стандартная Priority Mail, решение, предлагающее услуги ускоренной доставки почты весом до 1 фунта, которая должна быть доставлена ​​в зоны 1 или 2.

Этот уровень Priority Mail обойдется вам в 6,95 долларов (минимум), при этом цены будут расти в зависимости от конечного пункта назначения письма и ряда других факторов, специфичных для конкретной ситуации.

Другой версией этой ускоренной почтовой службы, которой вы можете воспользоваться, является Priority Mail Express.

Это гарантирует, что ваше письмо будет доставлено на следующий день после отправки, при условии, что оно весит менее полфунта и будет отправлено в зоны 1 и 2.

Поскольку это письмо отправлено через такую ​​ускоренную службу, вы можете ожидать, что цены начнутся с 22,75 доллара, а затем будут расти. Как и в случае стандартной почты Priority Mail, окончательная стоимость доставки таких писем будет полностью зависеть от множества факторов, специфичных для конкретной ситуации.

Сколько стоит отправить конверт с фиксированной ставкой?

Если вы хотите отправить письмо с помощью конвертов с фиксированной ставкой, у вас есть несколько различных вариантов, которые обычно разбиты по разным размерам самих конвертов.

При фиксированной доставке вы получаете несколько замечательных преимуществ, не последним из которых является то, что ваше письмо будет гарантированно доставлено в течение 1–3 рабочих дней.

Вы также можете воспользоваться преимуществами бесплатного получения конвертов у вас дома или на работе, бесплатного отслеживания USPS и страховки посылок до 50 долларов США практически для всех доставок. Объедините это с отсутствием тарифов — если они подходят, они будут доставлены — и это точно не проблема для больших букв.

Маленькие конверты с фиксированной ставкой начинаются от 7,15 или 7,75 долларов, в зависимости от того, где вы покупаете конверты с фиксированной ставкой.

Цены увеличиваются до 7,45 долларов или 8,05 доллара на конверты с фиксированной ставкой для юридических лиц, а конверты с фиксированной ставкой с мягкой подкладкой обойдутся вам в сумму от 7,75 до 8,40 долларов.

Лучше всего получить конверты с фиксированной ставкой в ​​местном почтовом отделении.

Вам не придется ничего платить за сами конверты (фактически, вы можете запастись ими и держать их дома, чтобы у вас всегда были в наличии, когда вам нужно отправить большие письма), только оплата фиксированной ставки в почтовом отделении при оплате почтовых услуг.

В этих конвертах с фиксированной ставкой замечательно то, что вам не нужно просто отправлять с ними письма.

Вы можете добавить в эти конверты фотографии, физические носители, маленькие подарки или что-нибудь еще, что не повредит, если они уместятся!

Сколько дополнительно стоит отслеживание?

Информация для отслеживания не всегда доступна для почтовых отправлений первого класса, особенно если вы не запрашиваете ее прямо на выходе из местного почтового отделения.

И хотя информация об отслеживании включена на 100% бесплатно с услугами экспресс-доставки, приоритета, выбора посылки и пакета первого класса от USPS, стандартная почта первого класса потребует от вас доплаты за эту полезную информацию. Информация.

В зависимости от особенностей вашего конверта и того, куда он направляется, вы можете ожидать, что надстройка для отслеживания информации будет стоить от 0,20 до 0,90 доллара, а иногда даже немного больше.

Это не так уж много денег, чтобы тратить их на что-то столь же полезное, как отслеживание информации, особенно с учетом того спокойствия, которое это дает.

Практически всегда рекомендуется использовать эту дополнительную функцию, если вы хотите точно знать, где находится ваше письмо и когда оно должно быть доставлено.

Сколько стоит страхование?

Страхование — это еще одно дополнение, которое вы можете прикрепить к своему письму, хотя большинство людей увеличивают свои почтовые расходы с первого класса на конверты с фиксированной ставкой или что-то подобное — в основном потому, что страхование предоставляется бесплатно с такими видами почтовых программ.

Скорее всего, если вы отправите письмо по почте, вам не понадобится страховка на сумму более 50 долларов, и это именно то, что стандартно предоставляют конверты с фиксированной ставкой.

Priority Mail также предоставляет бесплатную страховку на сумму до 50 долларов, поэтому учтите, что если вы хотите обезопасить свои конверты и письма, но не хотите тратить много дополнительных денег на первоклассные почтовые расходы.

Могу ли я купить квитанции о доставке писем?

Квитанции о доставке можно заказать в качестве дополнительных дополнений к вашим письмам, даже если вы не хотите отправлять письмо сертифицированной или зарегистрированной почтой.

Сертифицированная и зарегистрированная почта может быть довольно дорогой (особенно если ваше письмо немного тяжелее), и некоторым людям не нужна цепочка поставок или дополнительная страховка, которую предоставляют эти две почтовые службы. .

Некоторые люди просто хотят воспользоваться квитанциями о доставке, чтобы подтвердить, что их письмо действительно дошло до конечного пункта назначения и его получил нужный человек.

Квитанции о доставке можно приобрести всего за $ 0.50 на первоклассных конвертах, хотя цена немного вырастет, если вы выберете другие почтовые решения.

Возможно, стоит изучить программы как сертифицированной, так и зарегистрированной почты, если дополнительные почтовые расходы на ваше письмо будут приближаться к такой цене.

Программы USPS предлагают множество преимуществ, которых не будет у первоклассной печати и квитанции о доставке.

Глобальная почта США оптимизирует вашу почтовую ситуацию с большим успехом

В конце концов, выяснить, сколько будет стоить отправка письма, — относительно простой и понятный процесс.

Все, что вам нужно сделать, это зайти в Интернет, посетить веб-сайт USPS напрямую (или перейти на Stamps.com) и рассчитать тип почтовых расходов, которые вам понадобятся, чтобы отправить письмо по назначению.

Конечно, если вы ищете более современное решение для всех ваших почтовых ящиков, вы, вероятно, немного разочарованы тем, как работает USPS.

Вот где в игру вступает US Global Mail.

Одно из самых престижных современных решений для почтовых ящиков на планете на сегодняшний день, US Global Mail помогло произвести революцию в индустрии виртуальных почтовых ящиков с тех пор, как оно впервые предложило эти услуги более 20 лет назад.

Предоставляя клиентам возможность получить физический почтовый адрес для своего виртуального почтового ящика (намного лучше, чем номер почтового ящика, особенно для тех, кто хочет доверия и конфиденциальности, предоставляемых другим почтовым адресом), вы получите диапазон других преимуществ, когда вы тоже станете клиентом.

Мы говорим о сканировании электронной почты, мгновенных уведомлениях о поступающей почте в режиме реального времени, полном приеме посылки от всех основных служб доставки, которые не обслуживаются USPS, и многом другом.

Сочетайте это с высочайшими ценами, лучшей поддержкой клиентов в отрасли и репутацией, которая значительно упрощает жизнь своих клиентов, с очень современным решением для почтовых ящиков, и нетрудно понять, почему так много людей уже люблю US Global Mail.

Для получения дополнительной информации посетите их веб-сайт или обратитесь в службу поддержки клиентов прямо сегодня.

Как адресовать конверт

В век технологий, когда люди могут отправлять быстрые текстовые сообщения своим друзьям или легко общаться через FaceTime своей семьей, кажется безумием, что кому-то все равно нужно знать, как адресовать письмо.Вы не поверите, но иногда рукописные письма — идеальный способ общения.

Что на внутренней стороне, зависит от вас, но важно следовать определенным правилам для внешней стороны конверта, чтобы ваше письмо было отправлено тому, кому оно предназначено.

Как адресовать конверт

СЕГОДНЯ

1. Напишите обратный адрес в верхнем левом углу.
2. Затем напишите адрес получателя по центру нижней половины конверта.
3. Для завершения поместите штамп в верхний правый угол.

Обычно на конверте можно увидеть два адреса, но технически требуется только один: адрес получателя. Адрес отправителя необязателен, но рекомендуется. Если есть какие-либо ошибки, которые препятствуют доставке письма, отсутствие обратного адреса означает, что почтовое отделение не сможет отправить его обратно, чтобы исправить какие-либо проблемы.

Как написать (обратный) адрес отправителя

СЕГОДНЯ

1. Начните с вашего полного имени.
2. Напишите свой почтовый адрес в следующей строке. При необходимости можно использовать две строчки.
3. В этой строке укажите город, штат и почтовый индекс вашего адреса.

Как написать адрес получателя

СЕГОДНЯ

1. Для неофициальных писем используйте тот же формат, что и адрес отправителя.
2. Если вы отправляете письмо кому-то из определенной компании, в первой строке должно быть название компании.
3. В следующей строке после «ATTN:» или «c / o» укажите имя человека.Если письмо не адресовано сотруднику определенного предприятия, в первой строке должно быть просто его имя.
4. Следующие две строки должны содержать почтовый адрес, город, штат и почтовый индекс.

Как форматировать военные адреса (APO, FPO, DPO)

TODAY

Несмотря на то, что они следуют тому же формату, что и обычные адреса, военные адреса не используют обычные названия городов и штатов, к которым многие привыкли.

1. Название города будет либо APO (Авиа / Армейское почтовое отделение), FPO (Почтовое отделение флота) или DPO (Дипломатическое почтовое отделение).
2. Для штата используются AA (Вооруженные силы Америки), AE (Вооруженные силы Европы) и AP (Вооруженные силы Тихого океана) в зависимости от места службы.
3. Почтовый индекс тот же, но иногда для доставки требуется дополнительный четырехзначный код.

Как написать международный адрес доставки

СЕГОДНЯ

При отправке письма на заграничный адрес, который не является военным, формат адреса обычно остается прежним — только с добавлением названия страны в последней строке.

В некоторых странах почтовый индекс помещается перед городом и страной, но он варьируется от страны к стране, поэтому просто проверьте, чтобы быть уверенным.

Как найти «ZIP + 4» код

Если вы не уверены в дополнительном четырехзначном коде, на сайте USPS есть средство поиска по почтовому индексу.

1. Выберите для поиска почтовый индекс по адресу и введите всю необходимую информацию.
2. Нажмите «Найти», и USPS выдаст вам почтовый индекс + 4.

Сколько марок вы должны использовать

СЕГОДНЯ

Поставить марку легко, но знать, какие марки и сколько использовать, является трудной частью.

Для стандартного письма весом в 1 унцию, отправляемого в любую точку Америки, рекомендуется использовать марки Forever, потому что вы всегда сможете использовать их независимо от будущих изменений цен на марки.

Каждая унция сверх одной стоит 15 центов, поэтому вам придется использовать марки «Дополнительные унции» за каждую лишнюю унцию. Марки весом в две унции также являются вариантом.

Если вы отправляете открытку, не обманывайте себя марками Forever. На открытках есть собственные марки, которые обычно дешевле.

Для международных адресов используются марки Global Forever, и, как и марки Forever, вы можете использовать их в любое время, независимо от корректировки цен.

Конверты неправильной формы, которые можно использовать для квадратных приглашений на свадьбу или объявлений о выпускных, требуют различных штампов, называемых штампами без механической обработки. Поскольку квадратный конверт не подходит для станка для автоматической обработки, штамп стоит немного дороже, чтобы учесть дополнительную плату, не подлежащую механической обработке.

С соответствующей печатью, точными адресами отправителя и получателя и правильным размещением всех трех адресов на конверте, ваше письмо готово к отправке!

Как отправить письмо: полное руководство

Вы, возможно, заметили, что рукописная почта, кажется, немного возвращается после многих лет затмеваемой скоростью и простотой электронной почты.Однако, несмотря на это медленное возвращение на передний план, шестьдесят процентов взрослых отправили менее пяти рукописных писем за последнее десятилетие. Итак, если вы участвуете в этой статистике, вам может быть интересно, как отправить письмо, или вам нужно напоминание о деталях, или вы можете просто узнать немного больше о процессе. Если да, то это пошаговое руководство — именно то, что вам нужно.

Для отправки письма вам понадобятся всего четыре вещи: конверт, ручка, марка и, конечно же, ваше письмо.

1. Подготовьте письмо

В отличие от первых дней почтовой службы, когда еще не существовало конвертов и марок, в наши дни вам нужно выбирать, в какой конверт вкладывать письмо. Прошли те времена, когда вы могли просто сложить бумагу и закройте ее; теперь вам нужен дополнительный лист бумаги, чтобы хранить и защищать вашу почту.

Итак, первое: вам нужно подготовить письмо для отправки . Хотя это может показаться самым простым делом, которое вы можете сделать, есть (, возможно, удивительно ) несколько факторов, которые необходимо учитывать.Например:

— Прочность: Конверт должен быть достаточно прочным, чтобы удерживать все содержимое внутри. Тонкий конверт может быть уничтожен при транспортировке, если содержимое, которое он содержит, довольно тяжелое по сравнению с самим конвертом. Вы когда-нибудь складывали пачку распечатанных фотографий в конверт, который не был достаточно большим для стопки фотографий? Вы не хотите, чтобы эти фотографии были разбросаны по тротуару только потому, что вы выбрали неправильный конверт для работы.

— Размер: Размер конверта должен соответствовать размеру его содержимого.Если письмо можно сложить пополам и отправить по почте в бизнес-конверте, отлично! Если его нельзя сложить, вам понадобится конверт побольше, и наоборот, если бумага или заметка меньше, выберите маленький конверт.

— Цель: Почему вы отправляете это письмо по почте? Если это сделано по деловым причинам, например, для отправки резюме и / или сопроводительного письма, вы не захотите отправлять его в красочном конверте с украшениями; вам понадобится профессиональный конверт. Кроме того, если вы отправляете другу личную открытку на день рождения, вам не нужно, чтобы она была в белом коммерческом конверте.Выберите стиль конверта, который подходит вашему получателю.

— Место назначения: Куда идет письмо? Если путешествие недалеко, меньше нужно беспокоиться о том, насколько это сложно; тогда как если он направляется за границу, вам понадобится более прочный конверт, чтобы гарантировать, что он не будет поврежден в пути.

— Стоимость: Имейте в виду, что стоимость пересылки зависит от размера, формы и веса вашего товара. Вы можете сэкономить деньги, отправив письмо, которое проходит через слоты для писем; конверты, размер которых превышает размер Letter, оплачиваются по тарифу за упаковку.

— Форма: Чтобы конверт прошел через автоматические почтовые машины, он должен быть плоским. Если они не подходят, их нельзя обрабатывать, и за их отправку будет взиматься дополнительная плата. Сюда входят любые конверты с застежками, завязками или пуговицами, а также комковатые квадратные или вертикальные конверты необычной формы.

У Premier Paper Group есть это удобное Основное руководство по конвертам, которое даст вам еще больше советов по этому поводу. Дополнительную информацию о требованиях к конвертам, включая размер и вес, можно найти на веб-сайте почтовой службы вашей страны.

Боковое примечание: открытки

Если вы отправляете открытку по почте, на них можно писать прямо и отправлять без конверта. То есть, если вы не наклеили на него вложение или не добавили какие-либо выступающие части, для чего тогда потребуется вложить открытку в конверт и отправить по почте как письмо.

Обратите внимание, что за открыток, отправленных по почте как письма, взимается стоимость почтовых услуг за письмо , а не цена открытки.

Говоря о открытках, стоит упомянуть, что почтовый работник сказал мне лично, что мне лучше отправлять открытки в виде письма, поскольку открытки довольно часто теряются в почте; Фактически, утерянные вещи остаются самой частой причиной жалоб, которые получает Royal Mail.По словам милого почтальона, с которым я говорил, письма будут доставлены чаще, чем открытки.

Хотя это может быть связано с такими факторами, как (а) люди пишут свое сообщение первыми, не принимая во внимание размер открытки, таким образом, отправляя свое сообщение в область, куда должен идти адрес получателя, и не хватает места аккуратно записать адрес… или (б) открытка намокнет, и чернила станут неразличимыми… или (в) открытки не читаются машиной, поэтому требуется ручная обработка… положить открытку в сортировку по конверту из отрицает точку отправки, нет ?

2.Вложите письмо и запечатайте конверт

После того, как вы выполнили первый шаг по выбору конверта, заполните его своим письмом (или любым другим содержимым, которое вы отправляете) и запечатайте одним из следующих способов:

A) Lik ‘n’ Стик: Оближите край конверта, чтобы смочить клей, затем прижмите его, чтобы запечатать.

B) Lik ‘n’ Stik: намочите губку или ткань небольшим количеством воды, чтобы смочить клей, затем прижмите ее, чтобы запечатать.

C) Самоуплотнение: совместите верхний и нижний клапаны конверта, затем приложите давление, чтобы запечатать его.

D) Застежка-молния: снимите основу (съемную вощеную ленту), чтобы обнажить клей, затем нажмите на нее, чтобы запечатать.

E) Любая пломба: нанесите небольшое количество ленты вдоль края пломбы, чтобы гарантировать, что она не откроется по пути.

3. Адрес конверта — получатель

Самая важная часть конверта — это получатель и его адрес — кому и куда он идет?

Начните с написания имени и адреса получателя на лицевой стороне конверта, прямо посередине.Обязательно укажите их полное имя или название компании, номер квартиры или дома и название улицы, город, штат / провинцию и почтовый индекс, каждый из которых заслуживает отдельной строки — обычно должно состоять только из трех строк . Например:

Имя получателя

Номер дома / квартиры, Название улицы

Город / город, Штат / провинция и Почтовый / почтовый индекс

Итак, ваш адрес получателя должен выглядеть примерно так :

Однако, похоже, в каждой стране есть свои маленькие уникальные особенности адреса.Например, почтовые индексы США могут состоять из 5 или 9 цифр. Если это 9 цифр, вам нужно добавить дефис, чтобы разделить 5-ю и 6-ю цифры. И наоборот, никогда не используйте дефис для почтового индекса Канады, это вызовет задержки. Опять же, лучше всего ознакомиться с правилами почтовой службы вашей страны.

Советы по написанию адресов

• Если вы не уверены в почтовом индексе, во многих странах есть бесплатные онлайн-инструменты, которые помогут вам , например Royal Mail в Великобритании (вы можете найти наш Как отправить письмо по почте: Справочник Великобритании полезен), или страницу Почты Канады, или инструмент USPS, или Почту Австралии, или… , вы получите точку .

• Для международной почты укажите полное название страны в нижней строке заглавными буквами; для Великобритании напишите СОЕДИНЕННОЕ КОРОЛЕВСТВО.

• Добро пожаловать в , используйте двухбуквенный почтовый индекс для провинции, если хотите. Или, если вы хотите занять больше места и использовать больше чернил, напишите все это. Например, в Канаде вы можете использовать NS вместо Новой Шотландии. Если вам это кажется ленивым, вы явно не живете в такой провинции, как Остров Принца Эдуарда (PEI) или Саскачеван (SK).

• И наоборот, для адресов в США, вы всегда должны использовать двухсимвольный символ состояния , а не полное имя штата. Я полагаю, что «Плантации штата Род-Айленд и Провиденс» немного многословны по сравнению с «RI».

• Чтобы обеспечить доставку к месту назначения, использует четкую печать темными чернилами . Вы же не хотите, чтобы почтовый служащий был сбит с толку, как пациент, пытающийся разобрать почерк врача. Вы даже можете использовать этикетку с напечатанным на ней адресом, чтобы быть понятным.

Почему это так важно? Что ж, вы хотите вызвать задержку доставки (Royal Mail получила почти 70 000 жалоб на задержки в 2018/19), или вы хотите помочь облегчить жизнь почтового работника и снизить риск потери вашего письма (Royal Mail Почта получила более 237000 жалоб на убытки в 2018/19 году)?

4. Адрес конверта — отправитель

Хотя это не всегда необходимо, рекомендуется указывать обратный адрес на конверте на случай, если письмо невозможно доставить; возможно, из-за повреждения, недостаточной почтовой оплаты или неверного пункта назначения.Это гарантирует, что оно будет возвращено вам, а не выброшено, и вы будете задаваться вопросом, проигнорировал ли получатель ваше письмо или оно просто так и не дошло до него. Без обратного адреса никогда не узнаешь.

Куда идет обратный адрес?

Включите свое имя и адрес в верхнем левом углу на лицевой стороне в том же формате, что и адрес получателя. Как вариант, вы можете написать обратный адрес на обратной стороне конверта вверху.

В то время как в правилах отправки почты Австралии и USPS предлагается писать адрес отправителя в верхнем левом углу, Royal Mail решила пойти другим путем и рекомендует писать «обратный адрес» на обратной стороне конверта с фактическим обратным адресом. под этой линией.

Между тем Почта Канады решила сохранять нейтралитет в отношениях между своим соседом и их сувереном, сказав, что его следует поместить в левый верхний угол конверта, но добавив в скобках в конце “или на обратной стороне отправления по адресу верх ».

Итак, в заключение, всегда обращайтесь за помощью к онлайн-руководствам вашей страны.

5. Выберите правильную почтовую пересылку

Интересный факт: первая клейкая марка, Penny Black, была выпущена в Англии в 1840 году, а голова королевы Виктории была выгравирована на всех британских марках на следующие шестьдесят лет.

К сожалению, для нас эти марки больше не стоят ни копейки.

Выбор правильной почтовой оплаты может быть самой сложной частью отправки письма. Как узнать, сколько марок наклеить? Или какой тип штампа? Куда оно вообще идет? Что такое первоклассная марка?

Что ж, штамп всегда должен располагаться в правом верхнем углу на лицевой стороне конверта. Это просто.

Еще сложнее , как выбрать, какой штамп будет помещен в это место.Если вы хотите пойти по пути наименьших трудностей, просто отправляйтесь в ближайшее почтовое отделение и попросите его разобраться с этим за вас. В противном случае…

Почтовые чаевые

• Марки являются валютой вселенной писем и доступны в любом почтовом отделении , онлайн на USPS.com, или canadapost.ca, или royalmail.com, или auspost.com.au , или… вы поняли, снова . Перейдите на сайт почтовой службы вашей страны и закажите их там. Или во многих розничных магазинах, таких как продуктовые и аптеки, также есть марки.

• Если у вас есть марки, но вы не отправляли письма в течение некоторого времени, вы можете выйти в Интернет и проверить , что они все еще покрывают полную стоимость . Да, к сожалению, цены на марки тоже периодически повышаются. Опасность инфляции.

• Многие страны теперь предлагают услуги, при которых вы оплачиваете почтовые расходы онлайн , затем распечатываете его сами и отправляете по почте. Это избавляет вас от необходимости покупать марки и часто оказывается дешевле, чем покупка почтовых отправлений в почтовом отделении.Но, увы, вам все равно нужно оставить письмо в почтовом ящике или в почтовом отделении, и вам потребуется использовать принтер.

• Часто существуют скидки / предложения, связанные с оплатой почтовых услуг онлайн. Например, Stamps.com даже отправит бесплатные почтовые весы с каждой новой учетной записью, которые точно взвесят ваше письмо и распечатают точную сумму почтовых расходов. Клиенты PayPal в интернет-магазинах получают скидки на почтовые расходы Royal Mail, которые можно найти здесь.

• Хотя стандартные рисунки на марках вполне подойдут, вы можете проявить творческий подход и приобрести декоративную или памятную марку, чтобы оживить свой конверт.На самом деле не имеет значения, каков дизайн; при условии, что у него правильная сумма почтовых расходов. Вы можете найти эти специальные марки в ближайшем к вам почтовом отделении.

Почтовые варианты — UK

Чтобы ответить на вопрос, что такое марка первого класса:

В Великобритании марки первого класса : стоят немного дороже (9 пенсов), но будут доставлены на следующий рабочий день, в том числе по субботам. И они красные.

Марка второго класса s: дешевле, чем первого класса, но (очевидно) доставка займет больше времени; обычно 2-3 дня.И они синие.

Другие варианты почтовых отправлений в Великобритании включают:

• Гарантия Великобритании : для ценных или важных предметов, которые должны быть там завтра.

• UK Подпись : для подписи при доставке.

• UK Standard : для различных вариантов доставки не ценных предметов.

• Parcelforce Worldwide : для ряда гарантированных услуг в Великобритании с различной скоростью доставки.

Почтовая оплата — Канада

В Канаде существует только один тип марки; нет вариантов первого или второго класса ( реквизита в Канаду за попытку сохранить простоту ). Однако вы можете быстрее доставить почту по назначению, купив предварительно оплаченный конверт или воспользовавшись услугой зарегистрированной почты.

• Конверт с предоплатой Варианты доступны на сайте Почты Канады на этой странице или в местном почтовом отделении.Эти конверты можно купить заранее и отправить в любое время не только в Канаду, но и в США и за границу. В их число входят:

A) Гарантия своевременной доставки

B) Подтверждение доставки с возможностью отслеживания ваших товаров в Интернете

C) Страхование ответственности до 100 долларов США за потерю или повреждение

Для получения дополнительной информации о предварительно оплаченных конвертах и доставка, посетите эту страницу Почты Канады.

• Зарегистрированная почта доступна в почтовом отделении и подтверждает, что ваше письмо было доставлено благополучно, сообщая вам, когда ваше письмо пришло, а также кто его подписал.Вы можете отправлять письма, документы и небольшие предметы (например, монеты и украшения) заказным письмом. Когда он будет доставлен, вы получите:

A) В Канаде: подпись лица, подписавшего его при доставке, дату его подписания и почтовую квитанцию.

B) США и другие страны: официальная квитанция с отметкой даты и подпись для зарегистрированного письма, отправляемого в США при использовании Xpresspost — USA.

Для получения дополнительной информации о зарегистрированной почте посетите эту страницу Почты Канады.

Варианты оплаты почтовых услуг — Австралия

Австралия, кажется, также любит упрощать вещи: в этом списке на сайте Почты Австралии указаны цены на марки. У них есть следующие варианты почтовых услуг:

• Обычный : экономически эффективная услуга со сроком доставки в том же штате от 2 до 4 дней или между штатами от 3 до 6 дней. Цены от 1,10 $.

• Priority : более быстрая доставка со сроками доставки в одном и том же состоянии от 1 до 2 рабочих дней или между штатами от 2 до 4 рабочих дней.Цены от 1,60 $.

• Express : сервис премиум-класса с доставкой на следующий день и отслеживанием. Цены от 7,15 $.

Обратите внимание, что эти цены указаны для писем, которые классифицируются как позиции, которые:

Почтовые варианты — US

В США существует довольно много вариантов для марок / почтовых отправлений. Это наиболее распространенные типы:

• First-Class ™ Mail — используется для открыток, писем, больших конвертов и небольших пакетов; должен весить не более 13 унций.На месте доставка занимает 2-3 дня, по стране — около 4 дней.

• Presorted First-Class Mail® — для случаев, когда у вас есть 500 или более почтовых отправлений; стандартное время доставки такое же, как и для почты первого класса.

• Priority Mail® — для отправлений до 70 фунтов. Доставка в течении 1-3 дней, включая отслеживание и страховку.

• Priority Mail Express® — самая быстрая служба доставки USPS для отправлений весом до 70 фунтов с гарантией на ночь.

• Марки номиналом 1 и 3 цента — обычно используются для добавления почтовых расходов к старым маркам при изменении цен.

Для получения дополнительной информации о марках в США посетите эту страницу USPS.

6. Оплата почтовых услуг

Есть несколько вещей, которые вы должны учитывать при расчете стоимости почтовых услуг.

• Пункт назначения : международная почта, естественно, будет стоить дороже, чем внутренняя.

• Скорость : у вас есть возможность заплатить больше за более быстрое обслуживание.Например, в Великобритании первоклассный сервис рассчитан на доставку за 1 день, а второй класс — за 3 дня. разница ? 9п.

• Размер и форма : Как упоминалось ранее, если конверт не плоский, неправильной формы или больше, чем прорезь для письма, он будет стоить дороже. Если возможно, сложите письмо, чтобы сэкономить немного денег.

• Вес : Да, , как вы уже догадались, , более тяжелое письмо будет стоить дороже, чем более легкое.

• Специальная обработка и страхование : У вас есть возможность заплатить за дополнительную заботу, чтобы ваша хрупкая почта оставалась целой. Это полезно для посылок, но для писем обычно можно просто пометить их «ХРУПКОЕ» или «НЕ ГНУТЬ».

• Квитанции с подтверждением доставки : Вы можете доплатить за подтверждение доставки, которое подтверждает получение получателем содержимого от отправителя. Для этого получатель должен предоставить подпись.

• Отслеживание : Если вы хотите, чтобы ваше письмо отслеживалось, вы можете заплатить больше за это.Это означает, что предмет будет сканироваться на разных этапах пути, чтобы вы и ваш получатель были в курсе его местонахождения. Если вы платите за эту услугу, вам будет предоставлен номер для отслеживания / ссылочный номер, который можно ввести в Интернете для отслеживания доставки.

К счастью, у почтовых служб есть онлайн-поисковики, которые помогут вам рассчитать эти расходы.

Точные почтовые расходы указаны в вашей стране: Канаде, США, Австралии и Великобритании.

Отправлять тяжелые или негабаритные письма? Вам могут потребоваться дополнительные почтовые расходы, чтобы доставить эти письма до места назначения.У вас есть несколько вариантов для выполнения этой задачи:

• Используйте точные почтовые весы, чтобы взвесить и измерить почту, затем проверьте онлайн на USPS.com, canadapost.ca, royalmail.com, auspost.com.au или . веб-сайт любой страны , для тарифов. Затем приклейте почтовую марку в верхний правый угол конверта.

• Если, в отличие от многих ( большинство? ) людей, у вас нет дома точных почтовых весов, сходите в ближайшее почтовое отделение, чтобы взвесить их.После этого они смогут точно рассчитать, сколько почтовых услуг вам потребуется.

7. Отправка письма по почте

Существует несколько вариантов отправки письма по почте.

1. Вы можете положить в свой почтовый ящик в доме или рядом с ним, просто поместив в него письмо. Установите красный флажок в вертикальное положение, чтобы сообщить почтальону, что он там и готов к отправке.

2. Вы можете поместить свое письмо в ящик для сбора ; просто вставьте его в прорезь и готово! Если вы живете в США, в большинстве городов и пригородов есть синие почтовые ящики USPS.Вы можете найти их с помощью онлайн-инструмента Mailbox Locate.

   В Великобритании повсюду можно найти красные почтовые ящики Royal Mail. Если вы не знаете, где находится ближайший к вам, воспользуйтесь localpostbox.co.uk.

   В Канаде есть ящики Почты Канады, которые обычно красного цвета, но могут иметь различный дизайн — просто посмотрите на логотип Почты Канады.

   На сайте Почты Канады также есть программа для поиска почтовых отделений. А в Австралии ящики Почты Австралии, как правило, тоже красного цвета.

   Используйте эту страницу на веб-сайте Почты Австралии, чтобы найти ближайшее к вам почтовое отделение, почтовый ящик или службу. Или, в любой точке мира, попробуйте эту карту почтовых ящиков, чтобы найти почтовый ящик рядом с вами.

3. В противном случае вы можете отнести в любое почтовое отделение , даже если вам не нужно взвешивать и измерять письмо или покупать почтовые расходы.

Как всегда, обратитесь к онлайн-руководствам вашей страны, чтобы получить более подробную информацию о почтовых услугах и ценах.

Если после прочтения вы подумаете, что хорошо, это ужасно много шагов и вещей, которые стоит рассмотреть (потому что, честно говоря, это так), у вас есть другой вариант: отправить письмо через Интернет. Да, вы можете просто уклониться от выбора конвертов, избежать вкуса клея для конвертов, отказаться от расчетов и решений по почтовым расходам и выбрать использование онлайн-сервисов, таких как PostSeal, чтобы доставить почту по назначению, и все это, расслабляясь на диване. Так что пропустите почту — отправьте письмо онлайн!

Как отправить письмо в U.С.

Как для адресации конверта:

(Ваш Верните адрес сюда)
[Имя адресата] [Номер улицы] [Название улицы], [№ кв.] [Город], [Штат] [5- или 9-значный почтовый индекс]

Где для отправки письма или посылки:

А Почтовый ящик

Вы можете отправить письмо или пакет до 16 унций.в почтовом ящике нашел синий ящик на многих улицах городов США. Каждый почтовый ящик должен время получения четко указано вверху. Заглянув в твое письмо, проверьте, спустился ли он по желобу.
! Пакеты более 16 унций. помещенные в почтовый ящик, отправляться не будут. Принеси Вместо этого отправляйте в почтовое отделение или в розничный почтовый магазин. Клерк обработает его для вас.

В Почтовое отделение

В в крупных городах, когда вы идете на почту, вы должны взять номер и ждать в очереди.Почтовые отделения, как правило, переполнены на Рождество. Постарайтесь пойти как можно раньше утром. Почтовые отделения открывается в 9:00 и закрывается в 17:00. основные филиалы закрываются в 18:00.

Покупка Марки

! Стоимость почтовой марки первого класса отправить письмо по почте в настоящее время стоит 39 центов, хотя ставки, как правило, меняются довольно часто.

Марки продаются индивидуально или буклетами по 10 штук (3 доллара.90) или 20 (7,80 долларов США) или в рулонах по 100 шт. (39,00 $)

Вы можете покупать марки в следующих местах:

• онлайн, если у вас есть ПК. Ссылка на U.S. Сайт почтовой службы (http://www.usps.com) и нажмите « марок» онлайн ».
• у вас почтовое отделение
• в некоторых Банкоматы
• в некоторых аптеки и супермаркеты
• по почте
• розница почтовые отделения (возможно, вам придется заплатить дополнительную плату за марки и почтовые пакеты через USPS)

Почтовый Тарифы и сборы

The U.С. Онлайн-калькулятор почтовых услуг Почтовой службы позволяет определить стоимость отправить письмо или посылку в любую точку мира, если вы знаете вес посылки и почтовый индекс места происхождения посылки и пункт назначения:

http://postcalc.usps.gov/

В качестве альтернативы, вы можете просмотреть текст графики как для внутренних, так и для международных ставок.

Если вы не знаете вес письма или пакета, который нужно отправить, вы можете пойти в местное почтовое отделение, и почтовый служащий взвесит его за ты.

.