Защита файла Excel паролем и шифрованием

Excel позволяет паролем ограничивать доступ пользователям к документам на разных уровнях защиты.

Существует 3 базовых вида защиты паролем файлов Excel:

1. Защита открытия документа.
2. Защита от изменения данных в документе.
3. Шифрование файлов.

Далее рассмотрим все виды более подробно.

Как поставить защиту на файл

Для наглядного примера установим несколько паролей на 1 документ, используя разные виды защиты:

1. Выберите опцию: «Файл»-«Сохранить как».
2. В появившимся окне щелкните на кнопку «Сервис» и выберите опцию «Общие параметры».
3. В следующем появившемся окне задайте разные значения в поля: «Пароль для открытия» и «Пароль для изменения». Также отметьте галочками опции: «Всегда создавать резервную копию» и «Рекомендовать доступ только для чтения».
4. Дальше Excel попросит ввести повторно сначала пароль на открытие, а потом пароль на изменение документа. После повторного ввода паролей следует выполнить стандартную процедуру сохранения файла с указанием его имени и выбора папки.

Примечание. В окне «Общие параметры» каждая опция функционирует независимо. Например, можно только задать пароль на открытие документа или только отметить опцию для постоянного резервирования копии документа и т.д.

Описание функций параметров окна «Общие параметры»:

1. Всегда создавать резервную копию. При сохранении документа вместе с исходным основным файлом *.xlsx, создается в том же каталоге файл резервной копии с расширением *.xlk. Фактически это полная копия исходного файла со всеми его сохранениями в процессе работы с документом.
2. Пароль для открытия файла. Если введен пароль он будет запрашиваться при каждом открытии документа. Пока пользователь не введет правильный пароль – документ не откроется. И не будут доступны данные даже для чтения.
3. Пароль для изменения документа. Если документ защищен этим паролем, то он откроется в режиме «только чтение». Данные можно просматривать, но нельзя изменять.
4. Рекомендовать доступ только для чтения. Если данная опция включена, то при каждом открытии документа, будет отображаться диалоговое окно с рекомендацией просматривать его в режиме для чтения. Но пользователю будет доступен выбор, в каком режиме открыть документ: в полном доступе или только для чтения.

Примечание. Кнопка «Сервис» и опция «Общие параметры» в диалоговом окне сохранения документа доступна и в других программах входящих в пакет MS Office (Word, PowerPoint и др.). Интерфейс настройки общих параметров немного отличается от Excel, но в целом все интуитивно понятно и подобно.



Шифрование файла с паролем

Чтобы поставить защиту в Excel более надежную от взлома, следует воспользоваться встроенной функцией шифрования книги. Ведь существуют программы, которые позволяют снять защиту с файла Excel. Например, такие как Advanced Excel Password Recovery. В этой программе невинное описание: «программа предназначена для восстановления забытых паролей к файлам Excel».

Но все мы прекрасно понимаем основное предназначение данного софта.

Для шифрования файлов следует выбрать инструмент: «Файл»-«Сведения»-«Защитить книгу»-«Зашифровать паролем». В окне «Шифрование документа» введите пароль для максимальной защиты файла в Excel.

Внимание! Для максимальной надежности запаковывайте в архивы с паролем и максимальным сжатием зашифрованные файлы Excel. Это будет еще более надежный способ защиты информации в документах. Так же используйте сложные и длинные пароли с использованием спецсимволов альт-кодов. Например, код Alt+3(на цифровой клавиатуре) = ♥.

Защита структуры книги

Excel позволяет защищать паролем файлы как целиком, так и отдельными частями. Сейчас займемся селективной (выборочной) защитой документов.

Чтобы сохранить от изменений только структуру документа с помощью пароля делаем следующее:

1. Выберите инструмент: «Рецензирование»-«Защитить книгу»
2. В появившемся окне «Защита структуры и окон» включите опцию «структуру» и введите пароль. Нажмите ОК.

Примечание. Для решения данной задачи можно пойти другим путем: «Файл»-«Сведения»-«Разрешения»-«Защитить структуру книги».

Если структура книги защищена паролем – это значит что нельзя:

1. Переносить, удалять, копировать, переименовывать все существующие листы.
2. Вставлять (создавать) новые листы и даже листы диаграмм.
3. Переносить или копировать листы в другие книги.
4. Отображать скрытые листы.
5. Ограничение некоторых операций выполняемых с помощью кода VBA-макросов.

Полезный совет. Защиту структуры книги часто используют для запрета отображения скрытых листов, в которых хранятся простые базы данных для: простых приложений, созданных средствами Excel или выпадающих списков и т.п.

Как поставить пароль для защиты файла в Excel: книга, лист

Сохранность личных данных пользователей, безусловно, является одной из приоритетных задач любого добросовестного разработчика программных продуктов.

И компания Microsoft, как один из лидеров отрасли, предлагает свои инструменты защиты.

Итак, давайте посмотрим, как именно можно защитить данные книги Excel путем установки пароля.

Устанавливаем пароль

В программе Эксель существует несколько способов, пользуясь которыми можно задать пароль для документов, причем, он может быть установлен и на открытие файла, и на ее редактирование.

Метод 1: задаем пароль во время сохранения файла

Данный метод позволяет выполнить процедуру назначения пароль прямо во время сохранения документа.

1. Кликаем по меню “Файл”.
2. В открывшемся перечне щелкаем по пункту “Сохранить как”, в правой части которого нажимаем кнопку “Обзор” (в более ранних версиях программы данной кнопки нет, и будет сразу осуществлен переход к окну сохранения).
3. На экране появится окно для сохранения файла. Здесь мы кликаем по кнопке “Сервис”, которая находится рядом с кнопкой “Сохранить”. В открывшемся перечне останавливаемся на пункте “Общие параметры”.
4. Откроется небольшое окошко, в котором мы можем задать пароль на открытие или изменение файла.
   • Если нужно защитить книгу только от открытия посторонними лицами, то назначаем пароль для открытия.
   • Если мы не хотим, чтобы в документ вносились какие-либо изменения, защищаем его паролем для изменений. В этом случае, возможность редактировать книгу останется, а вот сохранить ее уже не получится (но можно сохранить ее копию).
   • При открытии документа программа будет запрашивать заданный пароль (пароли, если указаны оба).
5. В этом же окне с общими параметрами мы можем поставить флажок напротив опции “Рекомендовать доступ только для чтения”. В этом случае при открытии документа даже со вводом паролей панель инструментов будет изначально скрыта. Но ее всегда можно открыть нажатием специальной кнопки.
6. Теперь когда все готово, можем нажать кнопку OK.
7. После этого система запросит подтверждение пароля (паролей) в новых окнах. Повторно вводим данные и нажимаем OK.
8. Программа вернет нас в основное окно сохранения документа. Здесь выбираем место сохранения, указываем имя файла, его формат (при необходимости) и нажимаем “Сохранить”.
9. Благодаря вышеперечисленным действиям нам удалось защитить документ. В следующий раз при его открытии понадобится ввести заданные ранее пароли.

Метод 2: задаем пароль в разделе “Сведения”

В данном способе мы будем использовать раздел программы “Сведения”.

1. Для начала снова переходим в меню “Файл”.
2. В предлагаемом перечне переходим в раздел “Сведения” и в правой части окна щелкаем по кнопке “Защитить файл”. Раскроется перечень всех доступных вариантов. Здесь мы можем выбрать как защиту всей книги, так и отдельных ее листов. Также у нас есть возможность задать пароль для защиты структуры книги и т. д.
3. При выборе первого варианта “Зашифровать паролем” откроется окно, где нужно ввести пароль, после чего нажать кнопку OK.
4. В следующем окошке потребуется подтверждения пароля. Вводим то же самое значение и жмем
   OK. Как и в первом методе, после данных действий никто не сможет открыть книгу без ввода заданного нами пароля.
5. Если мы выберем опцию “Защитить текущий лист”, на экране отобразится небольшое окно с различными параметрами, которые мы можем включить или выключить посредством установки напротив них галочки. Выполняем требуемые настройки согласно нашим пожеланиям и жмем кнопку OK. Далее, как обычно, потребуется подтверждение пароля.
6. В отличие от защиты паролем от изменений при сохранении документа, при использовании данного инструмента пользователь не сможет даже вносить изменения в документ. Но при этом возможность сохранять книгу останется.
7. Если мы выбрали вариант “Защитить структуру книги”, откроется окно, в котором мы можем, соответственно, задать пароль. Хотя в данном случае он не обязателен.После установки данной защиты у нас не будет возможности добавлять, удалять или редактировать листы в книге.

Метод 3: включаем защиту во вкладке “Рецензирование”

В данном случае нам понадобится вкладка “Рецензирование”.

1. Переключаемся в требуемую вкладку.
2. В разделе инструментов “Защита” представлены кнопки “Защитить лист” и “Защитить книгу”. С помощью данных кнопок можно выполнить те же самые действия, что и с использованием пунктов “Защитить текущий лист” и “Защитить структуру книги” в разделе “Сведения”, которые мы рассмотрели ранее.
3. Когда защита больше не нужна, нажимаем кнопку “Снять защиту с листа”, после чего вводим заданный ранее пароль и жмем кнопку OK.

Заключение

Таким образом, в Эксель можно защитить документ разными методами. Все зависит от того, какие именно действия (открытие, редактирование, изменение структуры) мы хотим ограничить. При этом в программе можно установить защиту как для всей книги, так и для ее отдельных листов.

Как поставить пароль на файл Excel

Для ограничения доступа или для защиты документа, требуется установить пароль на файл Excel. Наиболее надежный способ защиты файла: шифрование всей книги Excel. Защита Excel паролем позволит сохранить в безопасности важные данные.

Microsoft Excel — популярная программа для работы с электронными таблицами, входящая в состав офисного пакета Microsoft Office. Программа Excel широко используется отдельными лицами и на предприятиях для работы.

Работа в Excel подчас бывает трудоемкой, на составление таблиц тратится много времени. Поэтому имеет смысл защитить свой труд от случайного или преднамеренного воздействия, особенно, если доступ к книге Excel имеют посторонние лица. Из-за исправления или редактирования, внесенного в важный документ, можно потерять данные собранные за несколько часов или дней работы.

В программе доступны гибкие настройки для защиты всего или отдельных элементов файла Excel:

• Защита книги — защита структуры и окон.
• Защита листа — защита листа и содержимого ячеек (подробно настраивается под конкретные потребности).
• Доступ к книге — управление доступом к книге для пользователей компьютера.
• Защита документа паролем — установка пароля для открытия документа.

Все другие пароли в Excel, кроме пароля на открытие документа, не зашифрованы, поэтому существуют возможности для их удаления. Например, есть способы снять защиту с листа Excel.

В этой инструкции мы разберем, как установить пароль на Excel файл для защиты всего документа (книги). Нам необходимо защитить Excel паролем для ограничения доступа к файлу, поэтому мы установим в Excel пароль на открытие файла. Другой пользователь без знания пароля не сможет открыть книгу Excel, наши данные будут надежно защищены.

Внимание! Запомните и в надежном месте пароль для открытия документа Excel. Восстановить пароль будет невозможно.

В статье мы рассмотрим шифрование файлов Excel с помощью пароля в программах: Microsoft Excel 2016, Microsoft Excel 2013, Microsoft Excel 2010, Microsoft Excel 2007, Microsoft Excel 2003.

Как поставить пароль на Excel файл в Microsoft Excel 2016

В приложении MS Excel 2016 можно установить пароль на открытие файла для защиты книги от посторонних лиц.

Выполните следующие действия:

1. В открытой книге Excel войдите в меню «Файл».
2. Во вкладке «Сведения» нажмите на кнопку «Защита книги». В выпадающем меню откроются следующие настройки для защиты документа:

• Пометить как окончательный — пометка книги как окончательной и нередактируемой
• Зашифровать с использованием пароля — установка пароля для открытия данной книги
• Защитить текущий лист — управление разрешениями для внесения изменений в текущий лист книги
• Защитить структуру книги — предотвращение изменений структуры книги
• Добавить цифровую подпись — добавление невидимой цифровой подписи

3. Нажмите на пункт «Зашифровать с использованием пароля».

4. В окне «Шифрование документа» введите пароль в соответствующее поле.

5. В окне «Подтверждение пароля» подтвердите введенный ранее пароль.

После установки пароля на открытие документа, раздел «Защита книги» во вкладке «Сведения» окрасится в желтый цвет.

6. Закройте файл Excel, в окне с предупреждением нажмите на кнопку «Сохранить».

При попытке открыть файл Excel, откроется окно для ввода пароля. Для открытия доступа к файлу, необходимо ввести пароль от зашифрованной книги.

Как удалить пароль на открытие книги Microsoft Excel 2016

Если файл Excel не нужно более защищать с помощью шифрования, следует снять пароль с книги Excel.

Снять пароль с Excel 2016 можно следующим образом:

1. Откройте книгу Excel.
2. Введите пароль для открытия документа.
3. Войдите в меню «Файл», во вкладке «Сведения» нажмите на кнопку «Защита книги».
4. Выберите «Зашифровать с использованием пароля».
5. В окне «Шифрование документа», в поле «Пароль» удалите ранее установленный пароль, а затем нажмите на кнопку «ОК».

6. Закройте книгу Excel, согласитесь с изменениями в файле.

Как запаролить файл Excel в Microsoft Excel 2013

Давайте посмотрим, как защитить паролем документ Excel в программе MS Excel 2013.

В Excel 2013 пройдите следующие шаги:

1. В открытой книге Excel войдите в меню «Файл».
2. Откройте вкладку «Сведения», а затем нажмите на кнопку «Защита книги».

3. В контекстном меню выберите «Зашифровать с использованием пароля».
4. В окне «Шифрование документа» введите пароль в поле «Пароль», нажмите на кнопку «ОК».
5. Подтвердите пароль в следующем окне.
6. Во время закрытия документа Excel, подтвердите согласие на изменение файла.

После повторного запуска файла Excel на компьютере, введите пароль для открытия документа.

Как снять защиту Excel в Microsoft Excel 2013

Если больше не нужна защита книги Excel паролем, удалите пароль на открытие документа в MS Excel 2013.

Для снятия защиты паролем в Excel 2013, пройдите следующие шаги:

1. Кликните по файлу Excel для его открытия.
2. В открывшемся окне «Введите пароль» вставьте пароль для открытия файла.
3. Перейдите в меню «Файл», откройте вкладку «Сведения», щелкните по кнопке «Защита книги».
4. Нажмите на пункт «Зашифровать с использованием пароля».
5. В окне «Шифрование документа» удалите пароль, нажмите на кнопку «ОК».
6. Во время закрытия файла Excel, согласитесь на изменения.

Как поставить пароль на документ Excel в Microsoft Excel 2010

При работе в MS Excel 2010 можно защитить Excel паролем для ограничения доступа к файлу.

Проделайте следующее в Excel 2010:

1. В книге Excel войдите в меню «Файл», откройте раздел «Сведения».
2. Щелкните по кнопке «Защитить книгу».
3. В открывшемся контекстном меню выберите «Зашифровать паролем».

4. В окне «Шифрование содержимого этого файла» введите пароль.
5. В окне «Подтверждение пароля» снова введите пароль.
6. Закройте документ Excel, сделанные изменения.

Теперь, при открытии книги Excel потребуется вводить пароль.

Как снять защиту паролем в Excel в программе Microsoft Excel 2010

Снять пароль с Excel в Excel 2010 нужно следующим образом:

1. Откройте книгу Excel, введите пароль.
2. Перейдите в меню «Файл», далее откройте «Сведения».
3. Нажмите на кнопку «Защитить книгу», выберите «Зашифровать паролем».
4. В окне «Шифрование содержимого этого файла» удалите пароль.
5. Закройте документ Excel, подтвердите изменения.

Как поставить пароль на Excel в Microsoft Excel 20007

Пользователь может поставить пароль на файл Excel в программе MS Excel 2007.

В Excel 2007 сделайте следующее:

1. В открытой книге Excel нажмите на кнопку «Microsoft Office».
2. Выберите «Подготовить», а затем в открывшемся меню нажмите на пункт «Зашифровать документ».

3. Откроется окно «Шифрование документа», в котором необходимо ввести пароль.
4. Подтвердите пароль в следующем окне «Подтверждение пароля».
5. Закройте файл Excel, а в окне «Сохранить изменения в файле» нажмите на кнопку «Сохранить».

Вам также может быть интересно:

Как убрать пароль на открытие файла Excel в Microsoft Excel 2007

Для удаления пароля с файла Excel 2007 выполните последовательные действия:

1. Откройте книгу Excel на компьютере, введите пароль для открытия документа.
2. Нажмите на кнопку «Microsoft Office».
3. Сначала нажмите «Подготовить», а затем «Зашифровать документ».
4. В окне «Шифрование документа» удалите пароль, нажмите на кнопку «ОК».
5. Закройте книгу, примените изменения для файла Excel.

Как запаролить Excel в Microsoft Excel 2003

В программе MS Excel 2003 существует возможность для установки пароля на открытие документа Excel.

В программе Excel 2003 проделайте следующее:

1. В открытом документе Excel войдите в меню «Сервис», выберите «Параметры».
2. В окне «Параметры» откройте вкладку «Безопасность».
3. В поле «Пароль для открытия» введите пароль, а затем нажмите на кнопку «ОК».

4. В окне «Подтверждение пароля» введите пароль еще раз.
5. Закройте документ, подтвердите изменения в файле Excel.

Как снять пароль с файла Excel в Microsoft Excel 2003

Снятие пароля в Excel в программе Excel 2003 проходит следующим способом:

1. Откройте книгу Excel, введите пароль от документа.
2. Перейдите в меню «Сервис», откройте «Параметры».
3. В окне «Параметры» войдите во вкладку «Безопасность».
4. В поле «Пароль для открытия» удалите пароль, нажмите на кнопку «ОК».
5. Закройте книгу Excel, изменения в файле.

Выводы статьи

Для защиты важных данных от посторонних, поставьте пароль на файл Excel. В результате, книга Excel  будет зашифрована. Для открытия документа Excel потребуется ввести правильный пароль.

Похожие публикации:

Как запаролить файл в эксель

Установка пароля на файлы в программе Microsoft Excel

​Смотрите также​ Excel: http://windows-9. net/password-excel-file.html​: файл/сохранить как/ сервис​ мышки на звездочках​Когда установлены оба типа​ параметры». Здесь необходимо​ актуальные версии приложения​ любой длины, состоящий​ или листа. Чтобы​Для того, чтобы удалить​ с паролем, так​ копию листа. Все​Если мы остановим выбор​ это сделано, жмем​ умолчанию откроется без​

​ лица, но доступ​Переходим во вкладку​

Установка пароля

​Безопасность и защита данных​Roman gorodnikov​ / общие параметры​ в строке пароля.​ паролей, необходим двойной​ ввести пароль на​ поддерживают настройку пароля.​ из любых цифр,​ узнать, чем защита​ пароль, нужно нажать​ и без него.​ действия на нём​

Способ 1: установка пароля при сохранении файла

​ на пункте​ на кнопку​ панели инструментов. Но,​ к просмотру желаете​

1. ​«Файл»​​ являются одним из​​: Файл запаролить очень​

2. ​а там можно​​ Используем клавишу «Del»​​ ввод во время​

3. ​ изменение или открытие​Переходим к поэтапному описанию​ символов и букв​​ файла Excel отличается​​ на кнопку​ В первом случае,​ блокируются, хотя в​​«Зашифровать паролем»​​«Сохранить»​

4. ​ при желании он​ оставить свободным, то,​программы Excel. ​ главных направлений развития​ просто, вот инструкция​​ поставить пароль на​​ для нужного действия.​ запуска и закрытия​ документа. Кроме того,​ процесса того, как​​ с учетом регистра.​​ от защиты книги​«Снять защиту с листа»​ это, так называемая​ целом книгу сохранить​

   ​, то откроется окно,​.​ всегда сможет открыть​ в таком случае,​Кликаем по пункту​ современных информационных технологий.​ с картинками, можно​ открытие и пароль​ Подтверждаем операцию нажатием​ материала. Важно знать,​ если активировать функцию​ запаролить Excel-файл. Такая​Не всегда безопасно защищать​ или листа, прочтите​на ленте и​ «защита от дурака»,​ можно.​ в которое следует​Таким образом мы защитили​ эту панель, нажав​ вводите только первый​«Сохранить как»​ Актуальность этой проблемы​ даже отдельные листы​ на изменение​ кнопки «OK». Нажимаем​ что можно установить​

   ​ «Только чтение», при​ возможность предоставляется файлам​ паролем файлы, которые​​ статью Защита и​ ввести соответствующее ключевое​​ то есть от​

   ​Настройки степени защиты пользователь​ ввести ключевое слово. ​ файл Excel. Теперь​ соответствующую кнопку.​ пароль. Если задано​.​ не уменьшается, а​[ссылка заблокирована по​Whiteknight​

   ​ «Сохранить», а затем​ разные пароли на​ попытке открыть запароленный​ в формате *.xls,​​ содержат конфиденциальную информацию,​​ безопасность в Excel.​

5. ​ слово.​ непреднамеренных действий. Во​ может установить сам,​ Этот пароль соответствует​ для его открытия​После того, как все​ два ключа, то​В открывшемся окне сохранения​​ только растет. Особенно​​ решению администрации проекта]​: Когда сохраняешь пиши​ «Да» в новом​ редактирование и открытие​

6. ​ файл Excel, панель​ как и любым​ например, номера кредитных​На вкладке​Как видим, программа Microsoft​ втором случае, это​ выставляя галочки в​ ключу для открытия​ и редактирования потребуется​ настройки в окне​​ при открытии файла​​ книги жмем на​

​ важна защита данных​Здесь написано вообще​ сохранить как там​ окне.​ файла.​

Способ 2: установка пароля в разделе «Сведения»

​ инструментов по умолчанию​ другим документам Microsoft​ карт.​​Файл​​ Excel предлагает сразу​

1. ​ уже защита от​ соответствующих пунктах. По​ книги, который мы​​ вводить соответствующие пароли.​​ общих параметров выполнены,​
2. ​ будет предложено ввести​​ кнопку​​ для табличных файлов,​​ про все файлы​​ в табличке заходишь​Вот и все, пароль​Возвращаемся к настройке. Когда​ будет отключена.​ Office, среди которых​Будьте осторожны при предоставлении​выберите пункт​ несколько способов защитить​ целенаправленного изменения документа​ умолчанию из всех​

3. ​ применяли в предыдущем​Второй способ подразумевает установку​​ жмем на кнопку​​ оба. Если пользователь​«Сервис»​ в которых зачастую​ MS Office​ в опции там​ в книге Excel​ пароль (или их​Если установить защиту только​ Word и Access.​ доступа к файлам​Сведения​​ файл паролем, как​​ другими пользователями.​ действий для пользователя,​ способе при сохранении​

4. ​ пароля в разделе​​«OK»​​ знает только первый​, расположенную в самом​ хранится важная информация​-​ найдёшь​ снят. С листом​ пара) задан, нажимаем​ для запуска документа,​ Итак, после окончания​ и паролям. Существует​.​ от преднамеренного взлома,​Возможность установки пароля существует​ который не владеет​ файла. После ввода​ Excel​.​ из них, то​

   ​ низу. В появившемся​ коммерческого характера. Давайте​: Оффис 2007: Файл​Yulyasik​ все происходит аналогичным​ в «Общих параметрах»​ запрос на ввод​ работы с документом​ риск того, что​Нажмите кнопку​ так и от​ также во вкладке​ паролем, доступным на​ данных жмем на​«Сведения»​Открывается окно, где нужно​ ему доступно будет​ меню выбираем пункт​ узнаем, как защитить​ сохранить как-сервис-общие параметры.​: нужно нажать сначала​​ образом. Открываем меню​​ кнопку «OK». В​

5. ​ будет возникать каждый​​ нажимаем кнопку «Файл»,​​ пароли окажутся у​Защита книги​ неумышленных действий. Запаролить​«Рецензирование»​ листе является только​ кнопку​.​ ввести ключ ещё​ исключительно чтение, без​«Общие параметры…»​ файлы Excel при​ И в этой​ сервис потом параметры,​ «Сервис», используем команду​ проводнике вписываем имя​

Способ 3: Установка пароля и его снятие во вкладке «Рецензирование»

​ раз во время​ которая расположена в​​ пользователей, которые не​​и выберите пункт​

1. ​ можно, как открытие​

2. ​.​​ выделение ячеек. Но,​​«OK»​Как и в прошлый​​ раз. Это сделано​​ возможности редактирования данных.​​.​​ помощи пароля.​ вкладке поставить 2​​ закладку безопасность а​​ «Снять защиту». Для​​ документа, сохраняем файл,​​ открытия таблицы. При​​ меню, вверху окна​​ должны их знать.​Зашифровать с использованием пароля.​ книги, так и​Переходим в вышеуказанную вкладку.​

3. ​ автор документа может​. Теперь без знания​ раз, переходим во​​ для того, чтобы​​ Вернее, редактировать он​Открывается ещё одно небольшое​Скачать последнюю версию​

​ раза пароль. Есть​ там уже выбирать​ подтверждения действия отмены​ используя соответствующую функцию.​ этом все пользователи,​ Microsoft Excel. В​ Помните, что заблокировав​Введите пароль в поле​ редактирование или изменение​Ищем блок инструментов​ разрешить форматирование, вставку​ ключа файл никто​ вкладку​ пользователь ошибочно при​ сможет всё что​ окно. Как раз​

​ Excel​

lumpics.ru>

Защита файла Excel

​ 2 варианта: на​ пароль​ вам придется ввести​Далее обсудим, как происходит​ которые будут знать​

​ появившемся списке обращаемся​​ файл с помощью​Пароль​ её отдельных структурных​«Изменение»​ и удаление строк​ не сможет открыть.​«Файл»​ первом вводе не​ угодно, но вот​ в нём можно​Разработчики программы прекрасно понимали​

1. ​ сохранение и на​​Василий исаичкин​​ назначенный ранее пароль.​​ отключение пароля в​​ секретную комбинацию, смогут​

2. ​ к пункту «Сохранить​​ пароля, вы не​​и нажмите кнопку​​ элементов. При этом,​

3. ​на ленте. Кликаем​​ и столбцов, сортировку,​​При выборе пункта​​.​​ совершил опечатку. Жмем​

4. ​ сохранить эти изменения​ указать пароль на​​ важность возможности установки​​ изменение. Если на​​: Очень легко -​​ Отныне вы знаете,​

​ приложении Excel. Для​​ создавать массивы и​

• ​ как», нажав на​ обеспечиваете его защиту​ОК​ автор может сам​

• ​ на кнопку​ применение автофильтра, изменение​«Защитить текущий лист»​В разделе​ на кнопку​

• ​ не получится. Можно​ файл. В поле​ пароля именно на​ изменения не ставить​ при сохранении наверху​

• ​ как запаролить Excel-файл,​ решения задачи не​ редактировать данные. Что​ него один раз​ от злоумышленников.​.​ определять, от каких​«Защитить лист»​ объектов и сценариев,​откроется окно с​«Сведения»​«OK»​

См. также

​ будет только сохранить​

​«Пароль для открытия»​

​ файлы Excel, поэтому​ ничего, то и​

support.office.com>

Как запаролить Excel-файл, а также снять защиту

​ есть кнопка сервис​ а также как​ нужно дополнительное программное​ касается вопроса о​ левой кнопкой мышки.​Защита книги​Еще раз введите пароль​ именно изменений он​, или​ и т.д. Можно​ большим количеством настроек.​

Инструкция

​кликаем на кнопку​. В случае несовпадения​ в виде копии​вводим ключевое слово,​ внедрили сразу несколько​ спрашивать не будет​ — в меню​ при необходимости отменить​ обеспечение, так как​ том, как открыть​ Возникнет окно сохранения​Защита листа​ в поле​ хочет защитить документ.​«Защитить книгу»​ снять защиту практически​ Тут также есть​«Защитить файл»​ ключевых слов программа​ без изменения первоначального​ которое нужно будет​ вариантов выполнения данной​ ничего. Осторожнее! Пароль​ выбери общие параметры​ защиту.​ функция обеспечивается встроенными​ запароленный файл Excel,​

Настройка

​ документа, в нем​Защита и безопасность в​Подтверждение​Автор: Максим Тютюшев​. Эти кнопки полностью​ с любого действия.​ окно для ввода​. Открывается список возможных​ предложит ввести пароль​ документа.​ указать при открытии​ процедуры. При этом,​ легко забыть! Удачи!​ — там видно​Автор: Евгений Никифоров​

​ инструментами приложения.​ если защита установлена​ находим меню «Сервис»,​ Excel​и нажмите кнопку​Чтобы запретить другим пользователям​ соответствуют пунктам​ После установки настроек​ пароля. Данный инструмент​ вариантов защиты ключом​ ещё раз.​Кроме того, тут же​ книги. В поле​ существует возможность установить​Вячеслав медведев​ где пароль указать!​Нужно чтобы когда запустил​Запускаем Excel. Открываем документ,​ на изменение материала,​ нажимаем перевернутый треугольник,​Сегодня мы обсудим, как​ОК​ доступ к данным​«Защитить текущий лист»​

​ жмем на кнопку​ позволяет защитить конкретный​ файла. Как видим,​После этого мы опять​ можно поставить галочку​«Пароль для изменения»​ ключ, как на​: сервис\защита​Академия пива продлюкс​

​ файл, открывалось меленькое​ который необходимо избавить​ запуск будет происходить​ а затем используем​ запаролить Excel-файл. Данный​.​ в файле Excel,​и​

Удаляем защиту

​«OK»​ лист от редактирования.​ тут можно защитить​ возвращаемся в окно​ около пункта​вводим ключ, который​ открытие книги, так​Макарыч​

​: ну как уже​ окошко, куда нужно​ от парольной защиты.​ стандартно, без каких-либо​ появившуюся функцию «Общие​ инструмент входит в​Предупреждение:​ защитите его с​«Защитить структуру книги»​.​ При этом, в​ паролем не только​ сохранения файла. Тут​«Рекомендовать доступ только для​ нужно будет ввести,​ и на её​: А зачем? позвольте​ сказали файл/сохранить как/​

​ было ввести пароль.​ Используем меню «Файл».​ запросов. Однако если​ параметры».​ состав Microsoft Office.​ ​ помощью пароля. ​в разделе​При нажатии на пункт​ отличие от защиты​ файл в целом,​ можно при желании​ чтения»​ если понадобится отредактировать​ изменение.​

​ узнать…​

fb.ru>

Как на файл EXCEL поставить пароль, чтобы спрашивал при загрузки?

​ сервис / общие​Если можно, опишите​ Указываем «Сохранить как»,​ внести в таблицу​
​Переходим к следующему этапу​ Программа Excel дает​
​Корпорация Майкрософт не восстанавливает​Примечание:​

​«Сведения»​​«Защитить структуру книги»​ от изменения через​
​ но и отдельный​ изменить его название​.​ данный файл.​

​Один из способов предполагает​​Для того чтобы​ параметры​ действие по шагам.​ а после открываем​ новые данные и​

​ решения вопроса о​​ возможность создавать таблицы​ забытые пароли, поэтому​ В этой статье рассматривается​, о которых мы​можно установить защиту​

​ сохранение, данный способ​​ лист, а также​ и определить директорию,​При этом, даже для​Если вы хотите, чтобы​ установить пароль непосредственно​ потом задать вопрос:​Эммануил зелипукин​

​p.s. информация из​​ меню «Сервис». Переходим​ попытаться сохранить документ,​ том, как запаролить​ разной сложности, использовать​

​ используйте пароль, который​​ только защита на​ уже говорили выше.​ структуры документа. В​

​ не предусматривает возможности​​ установить защиту на​ где он будет​ пользователя, знающего оба​ ваш файл не​
​ при сохранении книги​ «Как снять пароль​
​: Смотри инструкцию по​ справки не помогла.​ в «Общие параметры»,​

Скажите пожалуйста как запаролить документ Excel что бы при входе запрашивал пароль на доступв документ?

​ приложение попросит указать​​ Excel-файл. На экране​ формулы, а также​ легко запомнить.​ уровне файлов, а​ Дальнейшие действия тоже​ настройках предусмотрена блокировка​ даже создавать измененную​ изменения структуры книги.​ находиться. Когда все​ пароля, файл по​ могли редактировать посторонние​ Excel.​ с документа Exel?»​

​ установке пароля на​​Nim​

​ применяем двойной клик​​ секретную комбинацию.​ появляется раздел «Общие​
​ индивидуальное оформление. Все​Вы можете использовать пароль​ не защита книги​ полностью аналогичные.​

​ изменения структуры, как​

Как поставить пароль на файл Excel — Инструкция

Большинство компьютерных пользователей использует в своей повседневной работе пакет Microsoft Office. Довольно часто файлы с документацией могут содержать важную информацию, которую необходимо защищать от третьих лиц. Для того, чтобы ваши документы могли открывать и редактировать только вы, в системе есть возможность закрывать их паролем. Не все пользователи знают об этом.

Тем не менее, у нас такая возможность. На самом деле, поставить пароль на файл Excel или Word и тем самым защитить его довольно легко, достаточно проделать несложные манипуляции.

Как поставить пароль на файл Excel 2007

Эти действия выполняются после того, как вы создали документ с вышеупомянутым названием. Сначала нужно с помощью меню открыть пункт Сохранить как.

В появившемся окне находим в левой части внизу кнопку Сервис, нажимаем и в появившемся перечне находим Общие параметры. Во вновь открывшемся окне находим строку Пароль для открытия.

Рекомендуется придумывать защитные пароли средней и высокой степени сложности, содержащие буквы и цифры, чтобы уменьшить вероятность взлома файла Excel, имеющего важную информацию. После того, как вы вписали пароль в соответствующую строку, нужно будет повторно ввести его, после нажатия на ОК. Эта операция существует для того, чтобы исключить ошибку при вводе. Вышеуказанные действия выполняются точно так же с документами Word.

Как поставить пароль на файл Excel 2003

1. После создания файла нужно открыть пункт меню Файл и выбрать строку с названием Сохранить как.
2. В появившемся окне ищем пункт Сервис и во всплывшем меню находим строчку Общие параметры.
3. Далее появляется окно с запрашиванием пароля, вписываем придуманный пароль и сохраняем все изменения.

После вышеописанных действий можете еще раз попытаться открыть ваш документ, чтобы убедиться, что он защищен паролем.

Как поставить пароль на документ Microsoft Word или Excel

Многим из нас зачастую приходится работать с документами того или иного типа в Microsoft Office: текст, таблицы, презентации и так далее. При этом, в некоторых случаях, может появиться необходимость скрыть содержимое документа от посторонних глаз (конфиденциальная информация, важные записи, данные, и прочее).

Казалось бы, нет ничего проще, чем поставить пароль на документ Word, однако, к сожалению, не все пользователи знают, как это сделать. Далее, на примере Word 2019 (Office 365), подробно рассмотрим процесс шифрования документа паролем. Здесь всё предельно просто.

Как поставить пароль на документ Word 2019 (Office 365)

Следуйте, представленной ниже, краткой инструкции:

Обратите внимание: если вы забыли пароль, то восстановить его будет невозможно. Следовательно вы потеряете и доступ к документу. Рекомендуется хранить свои пароли в надёжном месте, например, в специальной программе (менеджеры паролей: RoboForm, Bitwarden, KeePass, Sticky Password и др.).

Защита паролем документов Excel 2019 (Office 365)

По аналогии можно зашифровать любой документ Excel, Access или PowerPoint в Microsoft Office 2019 (Office 365).

Другие версии Office

• 2003: «Сервис» → «Параметры» → «Безопасность» → «Пароль для открытия файла»;
• 2007: «Меню» → «Подготовить» → «Зашифровать документ»;
• 2010 / 2013 / 2016: «Файл» → «Сведения» → «Защита документа» → «Зашифровать с использованием пароля»;
• Microsoft Office online → такая опция не работает.

Как снять пароль с зашифрованного документа Microsoft Word

• Введите пароль → откройте документ;
• «Файл» → «Сведения» → «Защитить документ» → «Зашифровать с использованием пароля»;
• Стираем старый пароль, оставляя поле пустым → нажимаем «ОК».

На этом всё. Теперь, чтобы открыть документ Word, Excel, Access, PowerPoint в Microsoft Office, пароль не требуется.

А вдруг и это будет интересно:

Как установить/снять пароль в Excel 2003, 2007 или 2010

Периодически во время работы возникает необходимость установить или снять пароль на файл Excel. В данной статье мы рассмотрим, как это можно сделать в различных версиях Excel.

Если вам необходимо установить пароль в Excel, то вы можете сделать это в специальном диалоговом окне. Местоположение данного окна в разных версиях Excel отличается.

Установить или снять пароль в Excel 2003

Пароль необходимо устанавливать после всех изменений в файле перед его сохранением. Для этого необходимо зайти в раздел Сервис → Параметры

После этого откроется диалоговое окно параметров книги Excel, вам необходимо выбрать вкладку Безопасность, где вы можете ввести либо пароль для открытия файла Excel, либо пароль для его изменения в соответствующем поле

После ввода пароля необходимо нажать ОК, при этом откроется окно в котором вам необходимо подтвердить введенный вами пароль. Это необходимо для того, чтобы вы были уверены, что первый раз ввели пароль правильно и запомнили его. Изменения вступят после сохранения файл.

Установить или удалить пароль в Excel можно и способом рассмотренным ниже.

Установить или снять пароль в Excel 2007 и 2010

Установка пароля в Excel 2010 немного отличается от 2003, и сейчас мы с вами рассмотрим, как это можно сделать. Установить пароль вы можете непосредственно перед сохранением файла. Для этого выберите диалоговое окно для сохранения файла: Файл → Сохранить как

После этого откроется окно, где вам необходимо выбрать пункт Сервис → Общие параметры

В открывшемся окне необходимо ввести пароль либо для изменения, либо для открытия. После ввода вам также необходимо будет подтвердить введенный вами пароль.

Установить пароль в Excel 2007 можно аналогичным способом за исключением того, что окно Сохранить как вызывается другим способом. Кстати, данное окно можно вызвать с помощью горячих клавиш Excel, нажав Ctlr+S

Нажмите мне нравится, если статья вам помогла, заранее спасибо.

Требовать пароль для открытия или изменения книги

Требовать пароль для открытия книги

1. Откройте книгу, которую вы хотите защитить.

2. На вкладке Просмотр в разделе Защита щелкните Пароли .

3. В поле Пароль для открытия введите пароль и нажмите ОК .

4. В диалоговом окне «Подтверждение пароля » введите пароль еще раз и нажмите ОК .

5. Нажмите Сохранить .

   Совет: Чтобы удалить пароль, выделите все содержимое поля Пароль, чтобы открыть поле , а затем нажмите УДАЛИТЬ.

Требовать пароль для изменения книги

Вы можете добавить пароль, чтобы только авторизованные пользователи могли вносить изменения в книгу. Пользователи, которые не авторизованы, по-прежнему могут открыть книгу, а затем сохранить ее, используя другое имя файла.

Примечание. В отличие от защиты элементов книги, которая предотвращает изменение структуры и окон книги, защита паролем на уровне книги помогает защитить весь файл от нежелательных изменений..

1. Откройте документ, который вы хотите защитить.

2. На вкладке Просмотр в разделе Защита щелкните Пароли .

3. В поле Пароль для изменения введите пароль и нажмите ОК .

4. В диалоговом окне «Подтверждение пароля » введите пароль еще раз и нажмите ОК .

5. Нажмите Сохранить .

   Совет: Чтобы удалить пароль, выберите все содержимое в поле Пароль для изменения , а затем нажмите УДАЛИТЬ.

Как защитить паролем файл Excel

Microsoft

Если вы используете компьютер, у вас, вероятно, есть некоторые документы Microsoft Excel на вашем Mac или ПК, которые вы не хотите, чтобы другие люди могли найти и прочитать.

В конце концов, Excel обслуживает не только обычных людей, но и предприятия, правительственные учреждения и миллионы других людей по всему миру. Создаете ли вы графики, конвертируете PDF-файлы или просто вводите строки и строки данных, лучший способ сохранить эту информацию в безопасности — это узнать, как защитить паролем файл Excel.

Добавление пароля

Шаг 1: В Excel откройте документ, который вы хотите защитить паролем.

Шаг 2: Щелкните File , а затем Info .

Шаг 3: Затем нажмите кнопку Защитить книгу . В раскрывающемся меню выберите Зашифровать с паролем .

Марк Коппок / Digital Trends

Шаг 4: Excel предложит вам ввести пароль.Выберите сложный и уникальный и запишите его в диспетчере паролей.

Крайне важно, чтобы вы его запомнили или имели доступ к его копии в безопасном месте, потому что, если вы забудете его, вы потеряете доступ к файлу Excel, и его восстановление будет затруднено. Невозможно получить доступ к забытому паролю, поэтому храните его в диспетчере паролей или аналогичным способом на случай, если он будет забыт.

Марк Коппок / Digital Trends

С этого момента каждый раз, когда вы пытаетесь открыть этот файл, Excel будет предлагать вам ввести новый выбранный пароль.Обратите внимание, что этот пароль защищает только этот отдельный документ, а не каждый документ Excel на вашем ПК. Если вы хотите, чтобы все файлы Excel имели одинаковую защиту, вам необходимо защитить паролем каждый файл по отдельности или воспользоваться более продвинутыми средствами защиты.

Если вы хотите узнать, имеет ли файл Excel защиту паролем, откройте вкладку «Информация» для документа и посмотрите раздел Защитить книгу . Он скажет вам, требуется ли пароль для его открытия или нет.

Теперь, когда вы защитили паролем самые важные файлы, возможно, стоит подумать о добавлении дополнительных уровней безопасности в вашу систему. Самый простой способ защитить большое количество записей — зашифровать их. К счастью, программы шифрования найти несложно. Пользователи Windows 10 Professional имеют встроенную утилиту шифрования под названием Bitlocker. Тем не менее, если вы хотите загрузить бесплатную версию с множеством параметров настройки для многих типов данных, вы можете попробовать загрузки с открытым исходным кодом Crypto Expert 8 или VeraCrypt.

Дополнительные параметры безопасности

Excel также позволяет при необходимости применять к файлу более индивидуальные параметры безопасности. Важно знать, что делают эти другие параметры, чтобы вы могли создать правильную систему безопасности для своего проекта. В разделе Protect Document вы найдете несколько дополнительных функций, которые могут оказаться полезными:

Пометить как окончательный : это пометит файл как завершенный, что позволит другим людям знать, что им не следует вносить никаких изменений.Однако использование этого параметра , а не защитит данные за паролем, поэтому не обеспечивает никакой безопасности.

Защитить текущий лист : Это защитит текущий выбранный лист паролем, чтобы люди не могли вносить какие-либо изменения. Это удобный вариант, если в книге есть только один лист, который вы хотите защитить, и вы не возражаете, если люди могут видеть информацию — вы просто не хотите, чтобы они ни с чем связывались. Вы заметите, что это также можно сделать с помощью Workbook Structure , который защищает данные во всей книге от изменений, если у людей нет пароля.

Ограничить доступ : Компании, в частности, выигрывают от ограничения доступа к файлам Excel. Компании знают, что все сотрудники имеют доступ к системе компании, но некоторые не имеют права открывать определенные документы. Подобно тому, как ИТ-специалисты создали шаблоны безопасности, которые защищают файлы Excel от определенных пользователей, функция ограничения доступа создает резервные копии этих настроек. Это полезно в больших группах, где некоторым людям нужно получить доступ к данным, но не всем нужно входить и выходить из документа.

Добавление цифровой подписи : Вы можете гарантировать, что только у вас есть доступ и контроль над вашими файлами Excel, установив уникальную и неповторимую цифровую подпись.

Защита файлов Excel — важная задача, которую многие люди упускают из виду. Существует множество мер безопасности, обеспечивающих конфиденциальность и безопасность вашей информации, начиная с защиты паролем. Если вы хотите улучшить свою информационную безопасность, ознакомьтесь с нашим ускоренным курсом по шифрованию и нашей статьей о сокрытии файлов в Windows 10.

Рекомендации редакции

Как надежно защитить паролем файл Excel

Microsoft Excel остается самым популярным приложением для работы с электронными таблицами в мире. Данные электронной таблицы Excel часто являются конфиденциальными и содержат личные или финансовые данные. Понятно, что вы можете подумать о дополнительной защите файлов Excel, например, паролем.

Вы можете защитить паролем любой файл Excel, используя несколько опций, включая встроенный инструмент паролей Excel или сторонние опции паролей Excel.

1. Защитите паролем лист Excel с помощью встроенного инструмента

Первый вариант защиты Excel паролем — это интегрированный инструмент. Весь пакет Microsoft Office имеет инструмент защиты паролем, который можно использовать для защиты электронных таблиц Excel, документов Word, презентаций PowerPoint и т. Д.

В Excel перейдите в Файл> Информация. Выберите Защитить книгу , затем Зашифровать паролем в раскрывающемся меню.

Теперь введите надежный пароль для электронной таблицы Excel. Убедитесь, что ваш пароль надежный и уникальный, нажмите OK , затем повторно введите пароль для подтверждения.

В следующий раз, когда вы попытаетесь открыть электронную таблицу Excel, вы увидите форму ввода пароля.

Впервые в Excel? Ознакомьтесь с нашим руководством по основам Microsoft Excel, чтобы быстро освоить основы!

Насколько надежна защита паролем Microsoft Office?

Microsoft Office 97-2003 использовал очень плохой стандарт шифрования, известный как RC4.Старый алгоритм шифрования имеет множество уязвимостей, что делает взлом пароля в старом документе Excel невероятно простым.

В

Microsoft Office 2007-2013 был обновлен алгоритм шифрования с переходом на гораздо более сильный алгоритм AES-128. Office 2016-2019 использует алгоритм шифрования AES-256, который невозможно взломать в разумные сроки с использованием существующих технологий.

Дополнительная защита Excel

Microsoft Excel также имеет несколько дополнительных функций безопасности:

• Отметить как окончательный: Помечает файл как завершенный, что информирует других пользователей электронной таблицы о том, что они не должны вносить никаких изменений.Однако отметка электронной таблицы как окончательной не обеспечивает дополнительной защиты паролем.
  
• Защитить текущий лист: Вы можете добавить небольшой дополнительный уровень защиты к определенной электронной таблице в своей книге, когда вы защищаете паролем лист Excel. Люди, имеющие доступ к файлу Excel, по-прежнему могут видеть электронную таблицу, но не могут вносить какие-либо изменения без правильного пароля. Вы также можете использовать другой пароль для этой опции.

• Ограничить доступ: Опция, которую крупные организации могут использовать для ограничения доступа определенным лицам с помощью шаблонов безопасности или других идентификаторов.
  
• Добавить цифровую подпись: Опция цифровой подписи проверяет, что файл остается неизменным между отправителем и получателем, обеспечивая то же самое содержимое.

Вы можете использовать комбинацию дополнительных функций безопасности наряду с опцией защиты паролем электронной таблицы Excel, особенно если вы совместно используете электронную таблицу Excel.

2. 7-Zip

Отличным методом одновременного шифрования нескольких файлов Excel является использование бесплатного инструмента архивации 7-Zip для защиты паролем нескольких файлов Excel.Вы можете использовать 7-Zip для шифрования всей папки с отдельными файлами Excel, защищая паролем весь набор таблиц Excel, а не одну за раз.

Сначала загрузите и установите последнюю версию 7-Zip. После установки перейдите в папку, содержащую ваши электронные таблицы Excel. Теперь наведите курсор мыши на файлы, которые вы хотите защитить паролем, чтобы выбрать их все. Либо удерживайте CTRL и щелкните левой кнопкой мыши, чтобы выбрать отдельные файлы с помощью мыши.

После завершения выбора щелкните правой кнопкой мыши и выберите 7-Zip> Добавить в архив , чтобы открыть параметры архива 7-Zip. Шифрование Параметры справа. Введите надежный и уникальный пароль, затем нажмите OK .

Теперь вы должны ввести пароль перед открытием любой из электронных таблиц Excel внутри архива. Но таблицы вне архива не защищены паролем. Выберите не защищенные паролем электронные таблицы Excel (вне архива) и удалите их.

3. Шифрованная файловая система Windows

Шифрованная файловая система Windows (EFS) — это интегрированная система шифрования Windows для отдельных файлов.EFS отличается от Bitlocker, который вы используете для полного шифрования диска. Вместо этого EFS работает по принципу «файл за файлом», что идеально подходит для защиты паролем электронной таблицы Excel.

Чтобы использовать EFS для шифрования файла, щелкните правой кнопкой мыши электронную таблицу Excel и выберите Свойства . Теперь выберите Advanced, , затем установите флажок Encrypt content to secure data . Нажмите OK , затем Применить.

Появится предупреждение о шифровании. В нем объясняется, что шифрование одного файла может вызвать проблему при определенных обстоятельствах и что шифрование всей папки обеспечивает большую защиту.Если файл находится в часто используемой папке, вам придется разблокировать папку каждый раз, когда вы хотите получить доступ к любому другому файлу. Один из способов обойти это — поместить текстовый файл в отдельную папку и использовать ее в качестве защищенной папки.

После подтверждения вашего выбора, шифрованная файловая система спросит вас, хотите ли вы сделать резервную копию ключа шифрования. Вы можете использовать резервную копию ключа шифрования, если забыли пароль для дешифрования.

Экспорт резервной копии ключа шифрования

Если вы решите экспортировать резервную копию ключа шифрования для дополнительной безопасности, запустится мастер экспорта сертификатов Microsoft.Мастер поможет вам создать и экспортировать ключ шифрования на внешний носитель, например, на USB-накопитель.

Выберите Обмен личной информацией на первой странице и установите флажок Экспортировать все расширенные свойства . На следующей странице вы должны ввести надежный и уникальный пароль для защиты файлов паролем. Измените тип шифрования на AES256-SHA256 (чрезвычайно надежное шифрование!), Затем укажите имя файла для резервной копии ключа шифрования.Нажмите Finish , чтобы завершить процесс.

После завершения процесса вы увидите небольшой значок замка на значке текстового файла Блокнота, указывающий на его статус шифрования.

4. AxCrypt

Еще один удобный инструмент для защиты таблиц Excel паролем — AxCrypt, удобный, но мощный инструмент шифрования.

Загрузите и установите AxCrypt. При первом запуске AxCrypt вам придется выполнить настройку. Важно отметить, что вы должны предоставить реальный адрес электронной почты во время процесса регистрации, иначе вы не получите бесплатную лицензию AxCrypt.После получения кода скопируйте и вставьте его в AxCrypt, прежде чем продолжить.

Вам также необходимо создать надежный и уникальный пароль AxCrypt. Пароль AxCrypt действует как ключ шифрования и дешифрования ваших таблиц Excel. Обратите внимание на предупреждение AxCrypt. Восстановление пароля позволит получить доступ только к учетной записи, связанной с файлами. Это не позволит вам расшифровать файлы, защищенные старым паролем.

Когда вы будете готовы, перетащите файл электронной таблицы Excel в окно AxCrypt.Если вы вошли в AxCrypt, он автоматически зашифрует ваши файлы. Точно так же, если вы вошли в AxCrypt и попытаетесь открыть файл, запрос пароля не появится. Если вы закроете AxCrypt (который также выйдет из системы), вы получите запрос пароля при попытке открыть электронную таблицу.

AxCrypt — это бесплатный инструмент шифрования, поэтому он включен в наш список лучших бесплатных программ для Windows.

Как лучше всего защитить паролем электронную таблицу Excel?

Раньше использование встроенной защиты паролем Microsoft Office для защиты паролем файла или листа Excel было рискованным.Алгоритм шифрования был недостаточно сильным и имел множество уязвимостей, что делало его непригодным для использования. Поскольку Microsoft Office теперь использует AES-256, вы можете быть уверены, что защита паролем в вашей электронной таблице Excel надежна и ее невозможно взломать с помощью современных технологий.

Поскольку встроенная защита паролем обрабатывает только один файл за раз, вы также можете рассмотреть вариант шифрования 7-Zip. Если вы имеете дело с большим объемом электронных таблиц Excel, которые вы хотите защитить, защита паролем всех из них в одном архиве (с надежным и уникальным паролем!) — удобный вариант, который также использует AES-256.

Хотите узнать о надежном и уникальном пароле? Ознакомьтесь с этими простыми способами создания пароля, который вы всегда будете помнить.

Как добавить или удалить пароль из таблиц Excel

• Вы можете добавить или удалить пароль из электронной таблицы Excel на вкладке «Файл».
• Установка пароля для электронной таблицы Excel — отличный способ сохранить ее в безопасности, но может раздражать, если вы часто открываете один и тот же файл.
• Добавление или удаление пароля из электронной таблицы Excel выполняется быстро и легко, хотя этот процесс немного отличается для пользователей Mac и ПК.
• Посетите домашнюю страницу Business Insider, чтобы узнать больше.

Идет загрузка.

Если вы хотите, чтобы ваша электронная таблица Microsoft Excel имела немного большую защиту, вы можете зашифровать ее данные, установив пароль.Вы также можете удалить пароль в любое время.

Прочтите, чтобы узнать, как установить и удалить пароль из электронной таблицы Excel на ПК и Mac.

Ознакомьтесь с продуктами, упомянутыми в этой статье:

Microsoft Office Home (от 139,99 долларов США при лучшей покупке)

MacBook Pro (от 1299,99 долларов США при лучшей покупке)

Microsoft Surface Pro 7 (от 1029 долларов США при лучшей покупке)

Как установить пароль для шифрования электронной таблицы Excel

На ПК

1. Открыв электронную таблицу Excel, щелкните вкладку «Файл», затем щелкните «Информация».

2. Щелкните поле с надписью «Защитить книгу», чтобы открыть раскрывающееся меню. Затем нажмите «Зашифровать паролем» в раскрывающемся меню.

3. Введите пароль, который вы хотите использовать, и нажмите «ОК». После этого вам будет предложено повторно ввести пароль; сделайте это и снова нажмите «ОК».

Поле для ввода пароля появится в виде всплывающего окна в верхней части экрана «Информация» вашей таблицы Excel.Крисси Монтелли / Business Insider

На Mac

1. Открыв электронную таблицу, щелкните «Файл» в строке меню вверху экрана.

2. Нажмите «Пароли …»

На Mac вы найдете пароли на вкладке «Файл» в строке меню.Уильям Антонелли / Business Insider

3. Вам будет предложено установить пароль для открытия файла и другой пароль для его редактирования. Вы можете ввести одно или оба.

4. После того, как вы нажмете «ОК», вам будет предложено повторно ввести выбранные вами пароли. Когда вы это сделаете, нажмите «ОК».

Теперь вам нужно будет вводить пароль всякий раз, когда вы хотите открыть эту конкретную электронную таблицу Excel.

Убедитесь, что пароль можно легко запомнить, или запишите его в надежном месте — если вы его забудете, восстановления пароля нет.

Как удалить пароль, чтобы расшифровать электронную таблицу Excel

На ПК

1. Откройте зашифрованную электронную таблицу Excel, введите пароль и нажмите «ОК».

Excel потребует от вас ввести пароль электронной таблицы, прежде чем вы сможете просматривать или редактировать электронную таблицу.Крисси Монтелли / Business Insider

2. Щелкните вкладку «Файл», затем щелкните «Информация».

3. Щелкните поле с надписью «Защитить книгу», чтобы открыть раскрывающееся меню. Затем нажмите «Зашифровать паролем» в раскрывающемся меню. Вам нужно будет нажать «Зашифровать паролем», чтобы установить и удалить пароли в Excel.Крисси Монтелли / Business Insider

4. Удалите появившийся пароль, чтобы поле оставалось пустым. Щелкните «ОК».

На Mac

1. Откройте зашифрованный файл Excel с выбранным паролем.

2. Щелкните «Файл» в строке меню вверху экрана.

3. Выберите «Пароли …»

4. Вам будет представлено то же меню, в котором вы выбирали пароли. Очистите оба текстовых поля и нажмите «ОК».

Удалите оба пароля, и шифрование будет снято.Уильям Антонелли / Business Insider

Ваша электронная таблица Excel больше не должна быть защищена паролем.

Применение защиты паролем к файлу Excel

Применение защиты паролем к файлу Excel: обзор

Когда вы применяете защиту паролем к файлу Excel, вы не позволяете людям открывать его, не зная необходимого пароля.После того, как для файла включена защита паролем, никто не сможет открыть его без пароля. Следовательно, защита файлов паролем представляет определенный риск. Это потому, что если вы забудете пароль, вы также не сможете открыть файлы.

Чтобы применить защиту паролем к файлу Excel, откройте файл, к которому нужно применить защиту паролем. Затем щелкните вкладку «Файл» на ленте. Затем щелкните команду «Информация» в левой части представления Backstage. В области справа нажмите кнопку «Защитить книгу», чтобы отобразить раскрывающееся меню с вариантами выбора.Затем в раскрывающемся меню выберите «Зашифровать паролем».

В появившемся диалоговом окне «Зашифровать документ» введите пароль для применения к этому файлу. Затем нажмите кнопку «ОК», чтобы установить пароль. Подтвердите этот пароль, повторно введя его в появившемся диалоговом окне «Подтверждение пароля». Затем нажмите кнопку «ОК», чтобы закончить. Затем сохраните изменения в файл. Когда пользователь пытается открыть файл в будущем, он должен ввести пароль в диалоговом окне «Пароль», которое появляется, чтобы открыть его.

Применение защиты паролем к файлу Excel — инструкции: изображение пользователя, добавляющего пароль для открытия файла Excel в книгу.

Чтобы снять защиту паролем с файла Excel, откройте файл. Для этого вы должны указать пароль. Затем щелкните вкладку «Файл» на ленте. Затем щелкните команду «Информация» в левой части представления Backstage. В области справа нажмите кнопку «Защитить книгу», чтобы отобразить раскрывающееся меню с вариантами выбора.В раскрывающемся меню выберите «Зашифровать паролем».

В появившемся диалоговом окне «Зашифровать документ» удалите пароль из текстового поля этого диалогового окна. Затем нажмите кнопку «ОК». Затем снова сохраните файл, как обычно, чтобы снять защиту паролем.

Применение защиты паролем к файлу Excel: инструкции

1. Чтобы применить защиту паролем к файлу Excel , откройте файл, к которому нужно применить защиту паролем.
2. Щелкните вкладку «Файл» на ленте.
3. Затем щелкните команду «Информация» в левой части представления Backstage.
4. В области справа нажмите кнопку «Защитить книгу», чтобы отобразить раскрывающееся меню с вариантами выбора.
5. Затем в раскрывающемся меню выберите «Зашифровать паролем».
6. В появившемся диалоговом окне «Зашифровать документ» введите пароль, который будет применяться к этому файлу.
7. Затем нажмите кнопку «ОК», чтобы установить пароль.
8. Подтвердите этот пароль, повторно введя его в открывшемся диалоговом окне «Подтверждение пароля».
9. Затем нажмите кнопку «ОК», чтобы закончить.
10. Затем сохраните изменения в файл.
11. Когда пользователь пытается открыть файл в будущем, он должен ввести пароль в диалоговом окне «Пароль», которое появляется, чтобы открыть файл.
12. Чтобы снять защиту паролем с файла Excel , откройте файл и введите пароль, необходимый для его открытия.
13. Щелкните вкладку «Файл» на ленте.
14. Затем щелкните команду «Информация» в левой части представления Backstage.
15. В области справа нажмите кнопку «Защитить книгу», чтобы отобразить раскрывающееся меню с вариантами выбора.
16. В раскрывающемся меню выберите «Зашифровать паролем».
17. В появившемся диалоговом окне «Зашифровать документ» удалите пароль из текстового поля в этом диалоговом окне.
18. Затем нажмите кнопку «ОК».
19. Затем снова сохраните файл, как обычно, чтобы снять защиту паролем.

Применение защиты паролем к файлу Excel: видеоурок

В следующем видеоуроке под названием «Защита файлов Excel с помощью пароля» показано, как применить защиту паролем к файлу Excel. Этот видеоурок взят из нашего полного руководства по Excel под названием «Освоение Excel Made Easy v.2019 и 365».

Как защитить паролем файл Excel

Если вы храните в нем много конфиденциальных данных, рекомендуется защитить паролем файл Excel.

Есть несколько способов защитить книгу Excel. Вы можете применить безопасность, чтобы никто не мог открыть файл без пароля, или вы можете настроить его так, чтобы никто не мог ничего изменить в файле без пароля, но мог открыть его только для чтения.

Инструкции в этой статье относятся к Excel 2019, 2016, 2013; Excel для Microsoft 365 и Excel для Mac.

Как установить пароль для открытия документа в Excel

Чтобы настроить книгу таким образом, чтобы никто не мог открыть ее без пароля, примените пароль для открытия документа в области «Информация» Excel.

1. В открытой книге выберите Файл > Информация > Защитить пароль . Выберите раскрывающееся меню Защитить книгу, затем выберите Шифрование паролем .

2. Введите надежный пароль во всплывающем окне и выберите OK .

   Помните, что пароль чувствителен к регистру, поэтому вы можете изменять заглавные и строчные буквы, чтобы сделать пароль еще более надежным.

3. Повторно введите пароль, набирая его точно так же, как в первом окне.Затем выберите ОК.

   Необходимость ввести пароль дважды гарантирует, что, если вы введете его неправильно в любой момент, вы не заблокируете лист с неправильным паролем.

4. Когда вы закончите, вы увидите, что параметр «Защитить книгу» изменит цвет со статусом, указывающим, что для открытия книги требуется пароль.

   Теперь ваша книга защищена от всех, кто ее откроет, если они не знают пароль.

5. Когда кто-нибудь пытается открыть лист, он видит всплывающее окно с запросом пароля.

   Если они вводят пароль неправильно, Excel позволяет им попытаться ввести его второй раз. Если им снова не удастся ввести правильный пароль, рабочий лист не откроется. Это лучший способ защитить ваши файлы Excel.

Чтобы снять защиту книги паролем, повторите описанный выше процесс, но очистите поле пароля и выберите OK .

Как добавить пароль изменения в книгу Excel

Другой подход к защите рабочего листа Excel — это применение пароля, чтобы люди не могли вносить в него изменения после его открытия.Он становится доступным только для чтения для всех, у кого нет пароля.

1. Открыв рабочий лист, выберите Файл > Сохранить как . Затем выберите Обзор , чтобы открыть окно просмотра файлов.

2. В окне «Сохранить как» выберите Инструменты и выберите Общие параметры в раскрывающемся меню.

3. В окне «Общие параметры» введите пароль в поле Пароль для изменения .

   Вы также можете ввести пароль в поле «Пароль для открытия», для чего вообще потребуется пароль для открытия книги. Это работает так же, как защита паролем Info, описанная выше.

4. Вам будет предложено повторно ввести пароль под . Повторно введите пароль, чтобы изменить , чтобы убедиться, что вы не ввели его неправильно. Выберите OK , чтобы закрыть окно подтверждения, и Сохранить .

   Чтобы снять защиту от изменения пароля, просто выполните ту же процедуру, что и выше, но очистите поле пароля и нажмите OK.

5. Когда кто-либо открывает эту книгу, ему предлагается ввести правильный пароль для изменения книги, или они могут выбрать Только для чтения , чтобы открыть книгу в режиме только для чтения.

   Использование защиты рабочего листа только для чтения — это разумный способ поделиться важной информацией с людьми, не допуская при этом изменения или модификации листа, над созданием которого вы много работали. Это полезно для отправки отчетов со сложными вычислениями и формулами.

Как защитить структуру пароля во время проверки

Если вы часто просматриваете черновики книг, которые создают люди, защита паролем книги, когда она находится на этапе проверки, является хорошим способом предотвратить изменения во время проверки качества.

Это не предотвращает изменение содержимого, но не позволяет людям добавлять, удалять, переименовывать или создавать новые листы. Он защищает структуру самой книги, а не ее содержимое.

1. В открытой книге выберите Просмотр > Защитить книгу .

2. Введите пароль и выберите OK . Вам будет предложено снова ввести пароль.

3. После включения, когда кто-либо открывает эту книгу и щелкает лист правой кнопкой мыши, все параметры для изменения листа или добавления новых листов отключаются.

Спасибо, что сообщили нам!

Расскажите, почему!

Другой Недостаточно подробностей Трудно понять

3 способа защиты книги / листа паролем в Excel 2016-2007

В Microsoft Excel вы можете установить пароли, чтобы ограничить открытие файла или изменение книги, рабочего листа или отдельных элементов на рабочем листе. Это руководство покажет вам различных уровней защиты в Excel и покажет, как зашифровать / заблокировать книги / рабочий лист паролем, чтобы защитить ваши данные от несанкционированного доступа.

Часть 1: Как защитить паролем книгу и лист в Excel 2010-2016

Следующие параметры предоставляют пользователям Microsoft Excel инструкции по добавлению паролей к книгам в Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016, которые переводят книгу / рабочий лист в режим только для чтения или блокируют.

Как защитить паролем весь файл Excel

Вы можете назначить два пароля: один — для доступа к файлу, а другой — для предоставления определенным рецензентам разрешения на изменение его содержимого.Они отличаются друг от друга. Здесь сначала показано , как установить пароль для открытия . По умолчанию эта функция использует расширенное шифрование. Шифрование — это стандартный метод, используемый для повышения безопасности файла.

Шаг 1. В Excel перейдите к Файл > Информация , выберите Защитить книгу , а затем щелкните Зашифровать с паролем .

Шаг 2. В поле Пароль введите пароль и нажмите OK .

Шаг 3. В поле Повторно введите пароль введите пароль еще раз, а затем нажмите OK .

Установить пароль для изменения файла Excel

Эта функция не использует какой-либо метод шифрования. Он разработан таким образом, чтобы вы могли сотрудничать с рецензентами, которым вы доверяете. Это хороший способ разрешить людям ПРОСМОТРЕТЬ документ, но запретить им вносить какие-либо изменения.

Шаг 1. В открывшейся книге щелкните Файл > Сохранить как .

Шаг 2: Щелкните местоположение или нажмите Обзор , чтобы выбрать местоположение.

Шаг 3. В диалоговом окне «Сохранить как» нажмите Инструменты , выберите Общие параметры .

Шаг 4: В диалоговом окне Общие параметры введите пароль , чтобы изменить .

Шаг 5: После того, как вы нажмете ОК . Вам необходимо ввести пароли еще раз, чтобы подтвердить их.

Доступ только для чтения не мешает кому-либо вносить изменения в файл, но не позволяет им сохранять эти изменения, если они не переименуют файл и не сохранят его как нечто иное, чем оригинал.Если вы хотите снять ограничения на редактирование, узнайте, как отключить только чтение в Excel.

Примечание. Как правило, рекомендуется создать резервную копию файла без пароля на случай, если вы его забудете. Если вам нужно открыть защищенную паролем книгу / рабочий лист Excel, но у вас нет пароля, вы можете обратиться к этому руководству о том, как открыть защищенную паролем книгу / рабочий лист в файле Excel 2010-2016.

Как включить пароль для защиты структуры книги Excel

Вы можете защитить структуру своей книги Excel паролем, чтобы другие пользователи не могли просматривать скрытые листы, добавлять, перемещать, удалять или скрывать листы, а также переименовывать листы.Вот как:

Шаг 1. Щелкните Review > Protect Workbook .

Шаг 2: Введите пароль в поле Пароль.

Шаг 3: Нажмите OK , повторно введите пароль для подтверждения, а затем нажмите OK.

Когда закончите, щелкните правой кнопкой мыши нижнюю часть листа внутри книги, вы заметите, что параметры для изменения структуры книги, такие как Вставить , Удалить , Переименовать , Переместить , Копировать , Hide и Unhide листов недоступны.

Как включить пароль для защиты листа Excel

С помощью этого параметра вы можете заблокировать ячейки на листе Excel, а затем защитить лист паролем . Это предотвратит нежелательные изменения от других, ограничив их возможность редактирования.

Шаг 1. Щелкните Review > Protect Worksheet .

Шаг 2: Введите пароль.

В списке Разрешить всем пользователям этого рабочего листа выберите элементы, которые вы хотите, чтобы люди могли изменять.

Шаг 3. Повторно введите пароль в диалоговом окне Подтверждение пароля и нажмите OK .

Часть 2: Как защитить паролем книгу и лист в Excel 2007

Способ включения защиты паролем для защиты структуры книги и блокировки электронной таблицы аналогичен Excel 2010-2016, хотя есть небольшая разница в установке пароля открытия книги в Excel 2007. Вот как это сделать:

1.Откройте электронную таблицу, на которую вы хотите ввести пароль. Щелкните кнопку Office.

2. Нажмите Подготовить и выберите Зашифровать с паролем из вариантов.

3. Введите желаемый пароль в текстовое поле диалогового окна «Зашифровать документ».

4. Введите пароль еще раз в диалоговом окне подтверждения пароля.

5. Нажмите ОК, , чтобы установить пароль, затем Сохранить книгу .

Удаление пароля из Excel

Чтобы удалить пароль из защищенной книги, выполните описанные выше действия, но удалите символы, введенные в поля «Пароль».

.