{{l10n_strings. DRAG_TEXT_HELP}}

{{article.content_lang.display}}

{{l10n_strings.AUTHOR_TOOLTIP_TEXT}}

50 способов повысить производительность и добиться большего за меньшее время

Если вы чувствуете, что у вас недостаточно времени, чтобы делать все, что вы хотите, возможно, пришло время проверить свои навыки управления временем.

Никто не рожден для того, чтобы хорошо управлять своим временем, так что ничего страшного, если вы думаете, что у вас это плохо получается. Но каждый может научиться повышать свою продуктивность и добиваться большего!

Вот 50 способов повысить продуктивность и увеличить продолжительность рабочего дня.

1. Установите таймер

Оцените время, необходимое вам для решения различных задач, и установите таймер для каждой из ваших задач.Как вы это сделаете, зависит от вас, так как есть много разных способов. Есть техника Помидора, когда вы сосредотачиваетесь на задаче в течение 25 минут, а затем делаете пятиминутный перерыв.

Если у вас есть задача, которая займет гораздо больше времени, вы можете рассмотреть одно из многих приложений на основе таймера. На ум приходит Clockify. Его используют как фрилансеры, так и предприниматели, однако это хороший способ установить таймер. Он предоставляет отчеты, и вы также можете служить своего рода менеджером проекта.Лучше всего то, что это бесплатно.

2. Устранение всех отвлекающих факторов

Отвлекающие факторы включают телефон, уведомления по электронной почте и открытие нескольких веб-браузеров на рабочем столе. Так же, как важно быть организованным офлайн, важно также организовать работу онлайн. Это бесплатное руководство «Избавьтесь от отвлекающих факторов и найдите свое внимание» — хороший инструмент, который может вам помочь. Из этого руководства вы узнаете, как избавиться от отвлекающих факторов и повысить продуктивность. Возьмите бесплатный путеводитель здесь.

Вы также можете узнать больше о том, как избавиться от всех отвлекающих факторов, в этом руководстве: Как сосредоточить внимание и максимизировать свою производительность (Полное руководство)

3.

Следует избегать отвлекающих факторов, но иногда фоновая музыка помогает сосредоточиться.

Конечно, это не обязательно должна быть тяжелая рок-музыка, но немного Бетховена может вам помочь.

Вот полное руководство, которое поможет вам выбрать правильную музыку для повышения продуктивности: Как максимизировать вашу продуктивность с помощью музыки: полное руководство

4. Найдите смысл в том, что вы делаете (и любите то, что вы делаете)

Наслаждайтесь тем, что вы делаете do — лучший способ повысить вашу продуктивность.

Если вы еще не уверены, что вам нравится делать, не волнуйтесь. У Лео Бабауты есть несколько уникальных способов помочь вам: Как найти свою страсть

5. Заблаговременно расставьте приоритеты для ваших задач.

Перечислив задачи в порядке важности, вы можете быть уверены, что выполнили все свои самые важные задачи в течение дня.

Изучите уникальную технику, позволяющую расставить приоритеты за 10 минут и работать в 10 раз быстрее.

6. Объедините похожие задачи в один пакет.

Такие задачи, как написание блога, телефонные звонки, электронная почта и поручения, можно сгруппировать в один пакет.Вы сэкономите время, выполняя похожие задачи за одно занятие. Один из способов помочь вам в организации всего этого — приложение Todoist. Это простой и легкий способ распланировать свой день, установить напоминания и сгруппировать все самые важные задачи в удобном месте.

7. Выполняйте самые страшные задачи в первую очередь с утра.

Какое бы занятие вы ни боялись больше всего, вам, вероятно, нужно выполнить в первую очередь утром.

Многие люди склонны проверять электронную почту по утрам, потому что после проверки списка писем они чувствуют себя удовлетворенными.Но это всего лишь иллюзия того, что мы достигли большего.

Выполнение простых задач, таких как проверка электронной почты в первую очередь утром, вредно для вас. Вместо этого выполняйте сложные задачи, потому что утром у вас будет больше энергии для их выполнения!

8.

Чтобы сохранять мотивацию в том, что вы делаете, время от времени награждайте себя.

Следите за своими маленькими победами и вехами и празднуйте их. Поэтому всякий раз, когда вы боретесь за свой прогресс, вы видите, как далеко вы продвинулись!

Узнайте больше об этом двухэтапном подходе к самомотивации: отслеживайте небольшие победы и вознаграждайте себя.

9. Не используйте многозадачность

Исследования показали, что многозадачность непродуктивна. Если вы думаете, что можете выполнять несколько задач одновременно, подумайте еще раз.

Для оптимальной производительности сосредотачивайтесь на чем-то одном.

10. Отойдите от компьютера

Интернет стал одним из отвлекающих факторов номер один. Чтобы повысить свою продуктивность, старайтесь как можно больше работать в автономном режиме.

Я часто это делаю, когда пытаюсь придумывать новые идеи и считаю очень полезным просто отключиться от сети.

11. Используйте инструменты для фокусировки

Используйте приложения и технологии, которые помогут вам избавиться от отвлекающих факторов.

Вот 18 лучших приложений и инструментов для управления временем, которые помогут вам сосредоточиться. Таким образом, вы не будете отвлекаться на Интернет, электронную почту или мгновенные сообщения.

12. Just Start

Часто запуск — самая сложная часть. Люди склонны ждать идеального времени с идеальным состоянием, чтобы начать работу. Но идеального состояния не бывает.

Как только вы начнете, вы быстро войдете в ритм, который может длиться часами.

13. Определите свое продуктивное время

У каждого есть определенное время дня, в которое он более продуктивен, чем другие. Для меня это утро.

Узнайте, когда у вас самое лучшее время для продуктивности, и соответствующим образом оптимизируйте свой рабочий график.

14. Всегда держите под рукой блокнот и ручку

Таким образом, вы можете записывать свои мысли, задачи и идеи в любое время. Главное — выбросить все из головы на бумагу. Ваше подсознание не будет напоминать вам об этом каждую секунду.Еще одно соображение — приобрести приложение Evernote. Это не только экономит ваши чернила и бумагу, Evernote — это удобное место, где вы можете записывать заметки и мысли, а затем делиться ими с командой. В определенных обстоятельствах это может оказаться полезным, если вы относитесь к тому типу людей, у которых есть много идей, которыми вы хотите поделиться.

15. Напишите блог, чтобы вести хронику своего личного развития и достижений

Блог держит вас подотчетным и постоянно работает над самосовершенствованием и личностным ростом.

Когда вы записываете все свои небольшие достижения, у вас появляется больше мотивации двигаться вперед.

И знаете что, именно так я и начал Лайфхак! В запуске Lifehack мне также помог WordPress, который позволяет людям создавать веб-сайты бесплатно. WordPress упростил процесс создания сайта до такой степени, что практически каждый может создать сайт сейчас.

16. Записывайте список дел на каждый день

Мне нравится планировать свой день накануне вечером.Таким образом, я могу приступить к своим самым важным делам, как только проснусь. Full Life Planner — отличный инструмент, который поможет вам организовать свои дни и выполнить важные дела. Ознакомьтесь с планировщиком здесь и начните легко планировать свой день вперед!

Убедитесь, что вы не совершаете ни одной из этих распространенных ошибок при составлении списка дел!

17. Записывайте в календаре свои самые важные задачи и дела.

Ключ к правильному управлению временем — это знать, где быть и чем заниматься в любой момент времени.Эффективное управление календарем идет рука об руку с хорошим управлением списком задач.

Узнайте здесь Как использовать календарь для создания времени и пространства .

18. Постоянно размышляйте о своей продуктивности

В течение дня постоянно спрашивайте себя:

«Я использую свое время наилучшим образом в настоящее время?»

Этот простой вопрос может значительно повысить вашу продуктивность.

19. Вставайте рано раньше всех

Я знаю, что некоторым может быть трудно проснуться рано утром, но ничто не сравнится с тихим домом!

Вот как начать свой день в 5:00 утра и несколько простых вещей, которые делают рано встающие, чтобы облегчить раннее пробуждение.

20. Высыпайтесь много

Когда вы работаете в сети, сон может превратиться в давно потерянную память. Однако важно много спать, чтобы ваше рабочее время было максимально продуктивным.

Попробуйте этот ночной распорядок, который я настоятельно рекомендую для продуктивности: The Ultimate Night Routine Guide: Sleep Better and Wake Up Productive

21. Exercise

Исследования показали, что полуденные упражнения повышают продуктивность и моральный дух на рабочем месте.

Совершите короткую прогулку во время обеда или сделайте простую растяжку во время перерыва, чтобы максимизировать свою продуктивность.

Вот несколько рекомендаций по упражнениям:

22. Аутсорсинг как можно больше

Если вы хотите достичь большего за меньшее время, научитесь делегировать или передавать работу на аутсорсинг. Вот лишь несколько компаний, которые помогут вам передать ваши повседневные задачи на аутсорсинг:

Также прочтите это руководство, чтобы узнать, как эффективно делегировать полномочия: Как делегировать работу (Полное руководство для успешных лидеров)

23.Ставьте несколько захватывающих целей

Без достойных целей у вас никогда не будет мотивации добиваться результатов.

Ставьте перед собой сложные и достижимые цели. Лучшая структура для постановки целей — это УМНАЯ цель. Тем не менее, есть и другие инструменты, которые также могут вам помочь. Например, «Руководство для мечтателей по достижению цели» — отличное руководство, которое поможет вам эффективно ставить цели и достигать их. Возьмите бесплатное руководство и узнайте, как достичь своих целей в этом году!

24. Расскажите другим о своих целях

Когда вы расскажете другим о своих целях, вы сразу же понесете ответственность.

25. Слушайте подкасты

Слушайте образовательные подкасты или аудиокниги, пока вы едете на работу, убираетесь в доме, занимаетесь спортом или готовите ужин.

Аудиообучение может добавить часы к вашему дню. Не говоря уже о том, что ваш череп обязательно поблагодарит вас за это.

Несколько рекомендаций для вас: 11 подкастов, чтобы вдохновить себя

26. Прочтите бестселлер Дэвида Аллена

Это одна из самых важных книг по продуктивности, которые вы когда-либо читали.Прочтите его, применяйте советы в своей повседневной жизни и добивайтесь большего.

Вот и другие замечательные книги о производительности: 35 книг о производительности и организационных навыках для эффективной жизни

27. Научитесь ускорять чтение

Когда вы научитесь читать быстрее, вы будете читать и узнавать больше! Ознакомьтесь с этими 10 способами увеличить скорость чтения.

Вы также можете использовать приложение OutRead, чтобы ускорить чтение!

28. Учитесь пропускать при чтении

Когда вы читаете книгу, просто прочтите те части, которые вам нужны, и пропустите остальные.Но читать нужно с определенной целью.

Узнайте, как заставить его работать, здесь: Как читать в 10 раз быстрее и удерживать больше

29. Сосредоточьтесь на деятельности, ориентированной на результат

Закон Парето (также известный как правило 80 20) гласит, что 80% результатов являются результатом 20% входов. Это означает, что 20% наших действий приводят к 80% результатов.

Мы должны найти те 20%, которые создают 80% наших желаемых результатов, и сосредоточиться исключительно на этих действиях.

30. Сделайте перерыв

Вы не всегда можете работать с оптимальной производительностью.Вместо этого вам следует стремиться к работе короткими очередями в наиболее продуктивное время.

31. Начните график полифазного сна

Что такое полифазный сон?

Полифазный сон — это спецификация режима сна, предназначенная для сокращения времени сна до 2-5 часов в день. Это достигается за счет того, что сон состоит из коротких (около 20-45 минут) дремот в течение дня. Это позволяет проводить больше часов бодрствования при относительно высокой бдительности.

Хотя вы можете узнать об этом больше здесь, вам также рекомендуется немного вздремнуть в течение дня, чтобы зарядиться энергией.

32. Научитесь говорить «нет».

Мы не можем делать все, и поэтому мы должны научиться говорить «нет», чтобы сохранить рассудок.

Изучите тонкое искусство говорить «нет» у Лео Бабауты.

33. Сядьте на информационную диету

Большая часть мира живет за счет информационной перегрузки. Мы должны избавиться от бездумного серфинга в Интернете.

Прекратите читать три разные газеты в день и проверять свои RSS-каналы по несколько раз в день. Иначе ничего не добьешься.

Главное — ограничиться только информацией, в отношении которой вы можете немедленно принять меры. Вот несколько простых советов, которые вы можете попробовать: 10 простых приемов повышения производительности для управления перегруженной информацией

34. Организуйте свой офис

Груды бумаги вокруг вашего стола могут стать огромным препятствием для вашей продуктивности. Оптимизируйте свое время, организуя свой офис, настраивая систему и избавляясь от хлама.

Ознакомьтесь с этими 21 советом по организации вашего офиса и достижением большего, и 20 простыми идеями по организации домашнего офиса для повышения вашей производительности.

35. Найдите наставника

Моделируя тех, кто уже добился успеха, вы сэкономите много времени и энергии.

Трудно найти хорошего наставника, поэтому вот руководство, которое поможет вам: что искать в наставнике

36. Изучите сочетания клавиш

С помощью технологий вы можете удвоить эффективность своей работы. Более того, вы изучите все сочетания клавиш при использовании технологий, например сочетания клавиш.

Используя сочетание клавиш, вы получаете 64 часа каждый год!

Не знаете, какие ярлыки для обучения? Ознакомьтесь с этими 22 хитростями, которые могут превратить любого в клавишного ниндзя.

Помимо изучения сочетаний клавиш, вы также можете создавать сочетания клавиш с помощью AutoHotKey.

37. Повысьте скорость набора текста, чтобы сэкономить время

Знаете ли вы, что можно сэкономить 21 день в году, просто печатая быстро?

Вам не обязательно проходить серьезные курсы, чтобы печатать быстрее, попробуйте эти онлайн-игры:

38. Работайте из дома и избегайте ежедневных поездок на работу

Если ваша работа гибкая, подумайте о работе из дома. Это сэкономит вам время на дорогу, и вы почувствуете себя более энергичным в течение дня, сэкономив время на долгую поездку.

Ознакомьтесь с этими советами, которые помогут вам оставаться продуктивными, работая из дома:

Как работать дома и оставаться Сверхпродуктивным

39. Избавьтесь от траты времени

Обычные траты времени включают Instant Messenger, видеоигры , Flickr, проверка вашей статистики 10 раз в день, телевидение и посторонний интернет-серфинг.

Не полагайтесь на свою силу воли, воспользуйтесь некоторыми из этих полезных инструментов, которые помогут вам сосредоточиться: 10 онлайн-приложений для лучшей концентрации

40.Планируйте питание заранее

Распланируйте все приемы пищи на неделю вперед и соответственно составьте список покупок. Это позволяет сосредоточиться на самом необходимом — экономя время и деньги. Вы также можете сэкономить еще больше времени с помощью множества приложений. Одно приложение, которое я считаю полезным, — это Mealime. Это приложение, которое предоставляет вам широкий выбор рецептов, а также удобное место для вашего списка покупок.

Учитывая тот факт, что это приложение установлено более 4 миллионов пользователей, это говорит о том, что существует хороший выбор планов питания, которым вы можете следовать, и что приложение удобно в использовании.

41. Готовьте еду навалом

Когда вы готовите еду навалом, у вас будет много остатков. Так вам не придется готовить каждый день.

Узнайте больше о том, как готовить в больших количествах: Готовка раз в месяц: взлом производительности или переоценка времени — отстой?

42. Защитите себя от ненужного телефонного разговора с помощью идентификатора вызывающего абонента

Минуты, которые вы тратите на ответ на ненужные телефонные звонки, тратятся впустую. Вы можете предотвратить это.

Ознакомьтесь с этим подробным руководством, как справиться с ненужными телефонными звонками: Как избавиться от ненужных вещей, отягощающих ваш день — звонки по мобильному телефону

43.Возьмите более короткий душ

Это может показаться глупым, но на самом деле это то, с чем я борюсь. Я провожу в душе до 30 минут. Подумайте о времени, которое я мог бы сэкономить, просто немного ускорившись.

44. Сохраните поездки в банк, взяв прямой депозит

Многие работодатели теперь предлагают прямой депозит. Если у вас есть, то обязательно воспользуйтесь им и избавьте себя от множества походов в банк.

45. Автоматическая оплата счетов

Сколько раз вы беспокоились о том, пропустили ли вы срок оплаты счетов?

Автоматическая оплата счетов сэкономит ваше время, избавит от штрафов за просрочку платежа и повышения процентных ставок.

46. Интернет-магазин

По возможности избегайте походов в магазин. Делая покупки в Интернете, вы можете больше сосредоточиться на том, что покупаете.

47. Ускорьте свой Интернет с помощью широкополосного соединения

Многие люди знают о медленной скорости Интернета, но ничего не делают с этим. Фактически, это средство экономии времени в Интернете номер один!

Если вам необходимо использовать коммутируемое соединение, вы можете использовать ускорители, такие как Propel и SlipStream, чтобы удвоить или даже утроить вашу скорость.

48. Поддерживайте скорость вашего компьютера

Если вы пользователь Windows, используйте функцию гибернации Windows, чтобы избежать замедления при выходе и перезапуске Windows.

Или, может быть, подумайте о переходе на Mac, поскольку у перехода на Mac с ПК есть множество преимуществ, о которых вы, вероятно, не знали.

49. Выключите телевизор

Средний американец смотрит телевизор более 4 часов в день. За 65 лет жизни это 9 лет, приклеенных к трубке.

Для улучшения здоровья и продуктивности выключите телевизор.Вот еще 11 причин, чтобы посоветовать вам перестать так часто смотреть телевизор.

Выключите телевизор, и вы обязательно получите от жизни больше.

50. Используйте Tivo или DVR.

Это поможет вам сократить часовой телешоу до 40 минут. Вы можете сэкономить время, не упуская при этом веселья.

Итак, вот окончательный список приемов, которые вам следует изучить для повышения производительности. Выберите техники, которые вам подходят, и сделайте их своей повседневной привычкой. Со временем вы станете намного продуктивнее.

Дополнительные советы по тайм-менеджменту

Изображение предоставлено Pexels через pexels.com

Как найти свою страсть и жить более полноценной жизнью

Прямо сейчас вы можете съесть пончик, заказать поездку на Таити и попросить своего босса уйти. Однако вы не делаете этого, потому что на каком-то уровне понимаете ценность самоконтроля и отложенного удовлетворения.

Отсроченное вознаграждение означает отказ от того, чего вы хотите в данный момент, в обмен на большую выгоду или вознаграждение позже.Это включает в себя откладывание удовольствия, особенно когда это удовольствие может иметь неблагоприятные последствия в будущем.

Но как эксперты определяют «отложенное удовлетворение» и, что более важно, как вы можете использовать его для улучшения своего самоконтроля и повышения продуктивности?

Что такое отложенное вознаграждение?

Британская энциклопедия определяет «отсрочку удовлетворения» как:

«действие сопротивления импульсу получить немедленно доступную награду в надежде получить более ценную награду в будущем.”

Разобьем это определение на две части. Во-первых, отсроченное удовлетворение требует от нас сопротивления немедленному побуждению. Во-вторых, оно регулируется убеждениями и поэтому требует, чтобы у нас была причина полагать, что мы что-то выиграем, если сделаем это.

Ситуации, которые соответствуют только одной части этого определения, не требуют отсроченного удовлетворения. Нет причин сопротивляться побуждению бежать от разъяренного тигра, и нет причин откладывать мгновенное удовольствие, которое является адаптивным или здоровым, например, смеяться над забавной историей друга.

Концепция отсроченного удовлетворения лучше всего известна благодаря тесту зефира психолога Уолтера Мишеля.

В 1960-х психолог из Стэнфорда Уолтер Мишель поставил эксперимент. Он поставил зефир перед детьми в возрасте от 3 до 5 лет, прежде чем покинуть комнату.

Хотя они могли съесть угощение в любое время, команда Мишеля сказала детям, что они заработали бы еще больше угощений, если бы дождались, чтобы съесть зефир, пока не вернутся исследователи.

Что обнаружил Мишель?

Маленькие дети, которые проявляли склонность откладывать удовлетворение и дольше ждать, чтобы съесть зефир, жили лучше. По сравнению с детьми, которые съели это сразу, они получали более высокие оценки в школе, с большей вероятностью поступали в колледж, обладали большей уверенностью в себе и реже боролись с проблемами наркотиков в более позднем возрасте.

Вы можете узнать больше об этих знаменательных экспериментах, проведенных командой Мишеля, в этом выступлении на TED с Иоахимом Де Посада:

В этом сила отложенного удовлетворения, но это важно не только для детей.Взрослые, практикующие отложенное удовлетворение, лучше способны достичь того, чего хотят в жизни.

Примеры отложенного удовлетворения

Как в личной, так и в профессиональной жизни отложенное вознаграждение — разумная стратегия.

Допустим, вы открываете бизнес. Вы знаете, что работы предстоит много, а бюджет у вас ограничен. Вы можете нанять лучших специалистов прямо сейчас, получить лучшие технологии и арендовать стильный офис для работы. Или вы можете начать с малого, использовать свой существующий компьютер и открывать магазин в подвале, пока вы не получите достаточно дохода, чтобы покрыть аренду офиса.

Вы будете меньше нервничать, если потратите деньги заранее. С другой стороны, вы знаете, что эти деньги вам понадобятся для разработки продукта. Практикуя отложенное удовлетворение, вы улучшаете свое положение в будущем.

Однако не нужно быть предпринимателем, чтобы получить отсроченное вознаграждение. Например, представьте, что вы будете есть на обед сегодня днем: вы можете пойти в свой любимый ресторан быстрого питания или съесть салат, который вы собрали на обед.

Да, фастфуд стоит недорого, и да, вы всегда можете съесть свой салат в другой день. Но ужин в ресторане складывается, и ваш салат не будет таким свежим, если вы подождете, чтобы съесть его завтра. Вы также знаете, что сегодня днем ​​вам станет лучше, если вы будете есть овощи, а не гамбургер и картофель фри.

Самый важный шаг к отсроченному вознаграждению — это обдумать последствия своего выбора. Научитесь контролировать свои порывы, и вы станете не только здоровее и счастливее, но и продуктивнее.

Почему важно отложенное вознаграждение

Способность откладывать удовлетворение свидетельствует об эмоциональном интеллекте, и это может помочь вам в жизни. Как гласит старая цитата,

«Словарь — единственное место, где успех важнее работы».

Подлинный, устойчивый успех и удовлетворение приходят только в результате правильного выполнения работы.

Достаточно легко придумать, какой вы хотите, чтобы ваша жизнь выглядела и ощущалась, но совсем другое — создать мысленную основу, а затем выполнять ее, когда и где вам нужно.

Преимущества отсроченного вознаграждения

Несомненно, это здорово — сразу получить то, что ты хочешь. Но если это так, почему вы все еще должны практиковать отложенное удовлетворение? Взгляните на его преимущества.

Он может помочь вам достичь ваших целей в отношении здоровья

Один из лучших способов улучшить свое здоровье — это правильное питание. Однако этого не сделать за один день. Вам нужно практиковать отложенное удовлетворение, чтобы не получать все время вкусные, но нездоровые угощения, чтобы ваше тело могло чувствовать себя лучше в долгосрочной перспективе.

Это позволит вам приобрести новые навыки

Откладывать удовлетворение — нелегкий подвиг. В процессе вы почувствуете неудовлетворенность и даже завидуете другим людям. Однако большинство навыков невозможно освоить за короткий промежуток времени. Когда вы практикуете отложенное удовлетворение вместо того, чтобы отказываться от этого, вы можете овладеть большим количеством навыков, которые помогут вам в вашей профессиональной и личной жизни.

Он настраивает вас на финансовую безопасность

Какова ваша конечная финансовая цель? Хотите накопить на дом? Или, может быть, вы хотите создать свой аварийный фонд? Как бы то ни было, постоянная практика мгновенного удовлетворения ни к чему вас не приведет.Когда вы постоянно тратите деньги вместо того, чтобы согласовывать свои финансовые привычки со своими целями, у вас возникают проблемы с деньгами.

Поможет на работе

Отсроченное вознаграждение очень полезно, когда дело касается вашей карьеры. Например, если вы хотите получить повышение, вы не можете ожидать, что начальник повысит вас по службе или повысит зарплату после выполнения одного хорошего задания. Чтобы развить и улучшить свои навыки, чтобы стать хорошим лидером, требуются месяцы и годы отсроченного вознаграждения.

Как справиться с отложенным вознаграждением для повышения производительности

Отсроченное вознаграждение — отличный способ оптимизировать вашу продуктивность, но прежде чем вы узнаете, как это сделать, вам сначала нужно лучше понять концепцию отсроченного вознаграждения.

Чтобы убедить себя приложить немного больше усилий для достижения лучшего результата в будущем, практикуйте следующее.

1. Знай свои цели

Если у вас нет причины откладывать удовлетворение, вам будет нелегко это сделать.Подумайте, каких долгосрочных целей вы хотите достичь и что вы можете сделать для их достижения. Это может быть:

Personal

Вы всегда хотели пробежать марафон? Если да, то вам нужно тренироваться для этого. Хотя заманчиво сидеть на диване и смотреть телевизор, отсроченное вознаграждение — это то, что заставляет вас зашнуровать кроссовки.

Финансы

Почти 90% миллениалов говорят, что хотели бы иметь собственный дом, но две трети из них должны будут потратить два десятилетия, чтобы откладывать на него деньги.Откладывать немного денег каждый месяц — несмотря на то, что вы предпочли бы потратить их на отпуск или обеды вне дома — это отложенное вознаграждение.

Профессиональный

Ни один работодатель не предложит вам работу вашей мечты просто потому, что вы этого хотите; для этого нужно работать. Четыре года учебы в колледже, посещение утомительных семинаров и практика своего ремесла в свободное время — все это примеры отложенного удовлетворения.

Социальные сети

Дружба не складывается за минуту.Если вы хотите больше друзей или более тесные дружеские отношения, вам нужно в них инвестировать. Отсроченное удовлетворение может привести к тому, что вы захотите пообедать, узнать больше об общих интересах или стать волонтером по делу, которое его волнует.

Эмоциональный

Когда вы расстроены из-за члена семьи, у вас может возникнуть соблазн наброситься на него / нее. Как противостоять этому искушению? Запоздалое признание. Когда вы любите человека, вы обязаны ему своим терпением.

Духовное

На большие вопросы жизни можно ответить только путем самоанализа и изучения.Может быть, неудобно смотреть вглубь своего эльфа или читать религиозные тексты. Причина, по которой вы все равно делаете это, — это отложенное удовлетворение: вы знаете, что станете счастливее, когда выстроите свои убеждения.

2. Продумайте сценарии «Что, если»

Как правило, лучшее решение становится ясным, когда вы смотрите на дорогу. Один из старейших и лучших инструментов для этого называется деревом решений. Деревья решений позволяют визуализировать последующие эффекты каждого выбора. Ниже вы можете увидеть очень простой пример дерева решений.

Допустим, у вас сломалась машина. Отремонтировать или купить новый? В дереве решений вы можете начать со стоимости: можете ли вы внести первоначальный взнос, не взяв ссуду? В противном случае вы можете отказаться от покупки нового автомобиля.

Но стоит ли прибегать к временному исправлению, например, еженедельно добавлять масло в протекающий двигатель, или к постоянному, например, замене прокладки двигателя?

Отсроченное вознаграждение является хорошим ориентиром на обоих уровнях. Вы находитесь в лучшем положении, чтобы сэкономить деньги, не только сохраняя свою машину, но и выбирая менее дорогое решение.

3. Используйте инструменты, чтобы избежать искушений

Отсроченное вознаграждение особенно важно, когда у вас есть работа. Конечно, было бы веселее пролистать Facebook, чем сделать следующий звонок, но вы не можете позволить себе тратить свой рабочий день зря.

Технологии могут мешать, но они также могут удерживать вас от выполнения задачи. Фактически вы можете заблокировать приложения и установить для себя ограничения. Мало того, что вы можете запретить себе доступ к Facebook с 9 утра до 5 вечера. сделает вас более продуктивным, но поможет вам больше наслаждаться вечерним временем в социальных сетях.

4. Обратитесь к партнеру по подотчетности

Если вы женаты, вы и ваш партнер, вероятно, поделитесь своими финансами. Почему бы не использовать это партнерство, чтобы облегчить отсроченное вознаграждение?

Начните с определения основных правил. Какие именно расходы вас беспокоят? Вы склонны покупать случайные гаджеты, когда испытываете стресс?

Если да, решите, когда уместно покупать гаджеты, а когда нет. Договоритесь о последствиях в случае ошибки и попросите партнера привлечь вас к ответственности.Возможно, вы компенсируете ненужные покупки тем, что на этой неделе не будете ходить куда-нибудь поесть.

Вы можете найти партнера по подотчетности практически в любом контексте. На работе у вас есть коллеги. Если вы идете в церковь, вы сидите рядом с кем-то, кто может побудить вас посещать проповеди.

5. Вознаграждайте себя за следование

Отсроченное вознаграждение присуще некоторым преимуществам, которые вы зарабатываете, выполняя тяжелую работу заранее. Если вы боретесь с отсроченным удовлетворением, вы можете облегчить себе задачу, добавив себе немного чего-то дополнительного.

Вам не нужно использовать длительные или денежные вознаграждения. Вы можете просто посмотреть фильм, поиграть в онлайн-игру или отправиться в поход.

Почему отсроченное вознаграждение так тяжело?

Когда вы принимаете во внимание эксперимент Мишеля с зефиром, может показаться, что легко практиковать отложенное удовлетворение и контроль над эго, поскольку единственная вовлеченная награда — это зефир.

К сожалению, это не может быть отражено во всех аспектах реальной жизни. Людям нравится работать над определенными вещами, и именно поэтому отсроченное вознаграждение становится сложной задачей.

Фрейдистский психоанализ предполагает, что люди инстинктивно ищут удовольствия, чтобы избежать боли, чтобы удовлетворить свои биологические и физические потребности. Согласно Зигмунду Фрейду, этот принцип является движущей силой Ид, которая является самой основной частью каждого человека. Учитывая это, удовольствие жизненно важно для выживания.

Люди принимают тысячи решений в день. Однако трудно работать над тем, чтобы обещанные награды нельзя было получить за 4 недели, 4 месяца или даже 40 лет.

К тому же предпочтения людей податливы. То, что вы хотите работать сегодня, может мало что значить для вас через неделю. Но хотя никто не является достаточно совершенным, чтобы противостоять искушению мгновенного удовлетворения, способность ждать и практиковать контроль над импульсами, чтобы добиться долгосрочного вознаграждения, без сомнения, является неотъемлемой частью успеха.

Последние мысли

Отсроченное удовлетворение не должно мешать заботе о себе. Угощая себя здесь и там, вы можете контролировать себя, когда возникает соблазн заняться чем-то, чего вы знаете, что не должны.

Освоить способность откладывать удовлетворение сложно, но вы можете это сделать. Воспользуйтесь этими советами, чтобы избавиться от искушений, которые сделают вас счастливее, здоровее и продуктивнее. А если сомневаетесь, не ешьте зефир.

Изображение предоставлено: Aron Visuals через unsplash.com

10 вещей, которые делают рано встающие

Один из старых методов продуктивности — классический и эффективный список дел, и не зря. Для вас и всех остальных это один из самых продуктивных способов сделать что-либо.Будь то мысленный список или что-то, что вы записываете, список дел — важный инструмент продуктивности.

В то же время это один из самых запутанных инструментов повышения производительности. Многие люди дискредитируют это по разным причинам и не верят, что список дел полезен. Но я считаю, что, возможно, вы и другие люди не составляете эффективный список дел, поэтому здесь мы рассмотрим, как его выполнить правильно.

Почему так важен список дел?

Прежде чем переходить к стратегиям составления эффективного списка дел, стоит понять, почему вы должны его составлять.Первый важный момент заключается в том, что многие люди неправильно составляли списки дел.

Две из наиболее распространенных ошибок:

• Люди используют списки для измерения того, продуктивны они или нет.
• Они внесли слишком много пунктов в список.

Впрочем, понятно, почему вы или другие люди это делаете. Список дел — это инструмент повышения производительности, поэтому имеет смысл накапливать задачи. Однако мозг так не работает. Если в вашем списке много задач, это похоже на пытку, потому что список никогда не заканчивается.

Поначалу может показаться приятным, что у вас всегда есть чем заняться, но имейте в виду, что у вас есть только определенное количество времени в день. Важно, чтобы вы больше ценили качественную работу, а не количество.

В том же самом примечании, если вы тот, кто имеет тенденцию искать подтверждения, список дел может быть трудным. Будут дни, когда из-за жизненных событий не успеешься. Это создает ненужное давление и отправляет вас в вихрь стресса.

Когда вы составляете эффективный список дел, основная цель этих списков — сделать ясными и сфокусированными. Если вы делали их неправильно, вы могли заметить, что сосредотачиваетесь на задаче из вашего списка дел и выполняете ее.

Это может быть омрачено несколькими элементами в вашем списке, но вы сосредоточены на задаче в течение определенного времени. Вы действительно увидите это в действии, если подумайте о том, чтобы иметь более короткий список дел.

Я понимаю, что список дел не для каждого человека, но этот фокус помогает людям, когда они только начинают. Вы все еще не уверены в своих целях или пути, по которому хотите идти.Вам также может быть сложно определить следующий шаг, над которым нужно работать.

Список дел — это руководство, к которому вы можете вернуться, когда вам это понадобится. Кроме того, методы, о которых я расскажу ниже, сделают списки дел более эффективными для вас.

15 стратегий для эффективного списка дел

Итак, что должно быть в списке дел? Какая система списков дел лучшая?

Вы начнете понимать, насколько мощным является список дел, если рассмотрите различные стратегии, которые можно объединить в одну.Это ваш список дел из , поэтому выберите из приведенных ниже стратегий, чтобы найти то, что вам подходит. Если вы не уверены, не бойтесь экспериментировать и смешивать несколько комбинаций.

Помните, что путь к успеху — это путь со множеством ответвлений, поэтому методы, которые вы используете, — это ваш выбор.

1. Разбейте список на две части

Первая стратегия — разбить список на две части. Эти две части называются ежедневными и делами.

Ежедневные задания — это повседневные задачи, которые вы хотите развивать еще больше.Например, если вы хотите сделать привычкой упражнения по утрам, ежедневной задачей может быть 15-минутная тренировка или часовая прогулка.

Ваши дела — это не повседневные задачи, которые вам нужно выполнить в какой-то момент. Возможно, вам нужно подготовить отчет на работе или сделать презентацию. Вы можете поместить это в свой столбец «Сделать».

Это эффективная стратегия, поскольку она избавляет от беспорядка, к которому тяготеет большинство людей. Как упоминалось ранее, люди заполняют свои списки, и многие из них обычно представляют собой задачи, которые вы бы выполняли в любом случае, например, сходить в магазин за продуктами или отвезти детей к другу.

2. Установите ограничение на элементы

Если вы сочтете, что ваш список слишком разбит на две части, я предлагаю краткость в качестве преимущества при составлении этих списков. Вы можете установить любое количество элементов, но главное в том, что у вас есть установленный лимит. У некоторых людей не больше семи, а у других всего три. Делайте то, что вам удобно.

Идея состоит в том, чтобы сузить круг самых важных задач, которые вам нужно выполнить в этот день. Конечно, есть и другие дела, которыми вы будете заниматься в течение дня, и это нормально, но вы хотите расставить приоритеты в том, что в вашем списке дел до конца дня.

3. Используйте контрольные списки для сложных задач

Если вы уже составляете узкие списки, но ставите перед собой более сложные задачи, я предлагаю разбить эту задачу на части. Вам решать, будут ли это подробные шаги, которые вам нужно предпринять, или записать важные детали, которые должны быть представлены.

В любом случае это позволит вам убедиться, что вы все делаете правильно и не упускаете никаких ключевых деталей или шагов.

4. Первые шаги с MIT

MIT — это «самая важная задача.«Еще один способ взглянуть на это — сначала взяться за самую большую и пугающую задачу. Почему вы хотите это сделать, восходит к тому, как работает наш мозг.

Вы можете почувствовать необходимость сначала выполнить более простые задачи, прежде чем переходить к более крупной задаче, но проблема в том, что эти задачи — даже самые легкие — истощают вашу энергию. Более того, если вам нужно выполнить действительно большую задачу, скорее всего, она будет у вас в голове в течение дня. Это означает, что вы тратите больше энергии, просто думая об этом.

Все это не было бы проблемой, если бы с утра решали эту большую пугающую задачу.

5. Создайте список «Готово»

Еще один интересный подход, который следует рассмотреть, — это составить список «Выполнено». Это список задач, которые вы выполнили из своего списка дел. Многим людям приятно просто вычеркнуть элемент из своего списка и покончить с ним, но в зависимости от того, что вы добавляете в эти списки, готовый список может быть вдохновляющим.

Представьте, что вы — человек, который помещает сложные задачи выше среднего в свои списки дел, действия, для правильного выполнения которых требуется час или два.Это может вдохновить вас делать больше, если после рабочего дня вы заметите, сколько вы сделали в течение дня, с помощью этого списка.

6. Сделайте свой список легко заметным

От красочной бумаги до развешивания на очевидном месте — вы хотите, чтобы ваш список находился в таком месте, где вы его легко заметите. Имейте в виду, вам не нужно постоянно держать этот список перед собой, так как это может создать ненужный стресс. Но отложить его в сторону — хорошая идея — взгляните в сторону, и вы точно знаете, что нужно сделать.

7. Добавьте к нему игровые элементы

Если при составлении списков дел вам не подходят ручка и бумага, есть несколько приложений, которые также могут помочь вам. Прелесть приложений со списком дел в том, что здесь больше возможностей для творчества, и некоторые разработчики включают в себя игры.

Например, в Todoist есть система достижений, при которой люди зарабатывают значки по мере выполнения большего количества задач. Также есть Bounty Tasker, который заставляет вас чувствовать, что ваши задачи — это побочные квесты в видеоигре.

8. Дайте себе крайние сроки

Работа расширяется, чтобы заполнить отведенное время.

Это старая философия, которая все еще актуальна в отношении нашей продуктивности. Например, скажем, вам поручили написать отчет, и вам дается неделя на это. Скорее всего, вы будете постоянно работать над этим в течение недели. Или, если вы откладываете дела на потом, отложите это до ночи и прикончите.

Но что, если вам дали ту же задачу и на ее выполнение отведен только час? Скорее всего, отчет будет готов, но вы расставите приоритеты по основным, важным моментам и выделите их, а не наполняете ненужной ерундой.

Все дело в том, что с вашими целями и пунктами в вашем списке дел вы хотите иметь крайние сроки. Когда дело доходит до списков дел, я предлагаю выделить себе день на выполнение этих задач. Этого давления и стимула для вас достаточно, чтобы усердно над ними работать.

9. Добавляйте задачи, когда они еще свежи

Другая стратегия — назначать себе задачи, даже если вы работаете над чем-то другим. Имейте в виду, что это не то, что вам нужно делать прямо сейчас, но это может помочь людям, которые изо всех сил пытаются подумать, на чем сосредоточиться дальше.

Это похоже на то, когда вы слышите что-то интересное и записываете это. Это мудрый поступок, поскольку он избавляет вас от необходимости зацикливаться на этой идее, а не сосредотачиваться на текущей задаче. Это также избавляет вас от необходимости вспоминать, в чем заключается задача, если вы из тех, кто в конце дня составляет список дел на следующий день.

10. Будьте комфортны, пересматривая свой список дел

В зависимости от вашего общего мышления другой хорошей стратегией является просмотр вашего списка дел и внесение в него изменений.Если вы практикуете предыдущую стратегию, есть вероятность, что ваш список дел становится длинным, и вы устанавливаете нереалистичные ожидания, что сможете все это закончить.

Предоставляя себе возможность пересмотреть свой список дел, вы позволяете себе распределить свои задачи, а не собирать их в кучу. Это помогает вашему мышлению, поскольку список не ошеломляет вас.

11. Пишите задачи, а не цели

У вас должны быть отдельные списки для ваших задач и ваших целей.Идея в том, чтобы вообще не ставить цели в список задач.

Хотя задачи могут помочь вам достичь ваших целей, цели — это большие желания, а не то, чего вы можете достичь в течение дня. Например, цель — «научиться говорить по-французски»; однако вы можете разбить это на задачу, сказав «прочтите материалы на французском в течение 15 минут» или «посмотрите фильм на французском языке».

Это также относится и к целям. Вы можете рассматривать это как вехи. Возвращаясь к примеру разговора по-французски, цель может быть такой: «Обсудить мои любимые блюда с кем-нибудь на французском.«Это желаемый результат, которого вы ждете от своей практики.

12. Храните краткие списки дел

Здесь краткие означает, что их можно сканировать, так как вы можете быстро просмотреть список и узнать, что нужно сделать. Как вы можете сделать это, сосредоточившись на ключевых словах конкретных задач, а не затягивая их. Например, предположим, что у вас в гараже беспорядок, и вы хотите его навести. Вместо того, чтобы писать длинное предложение, сделайте его коротким и напишите что-нибудь вроде «Чистый гараж в течение 30 минут». или просто «чистый гараж».

С этой стратегией вы тратите меньше времени на запись задачи при составлении списка дел. Кроме того, вы полагаетесь на триггерные слова, чтобы заставить свой разум вспомнить конкретные детали для этой задачи.

13. Иметь несколько списков

Как упоминалось выше, неплохо иметь отдельные списки для различных вещей, например, иметь отдельный список для целей, задач, повседневных задач и дел. Еще один способ взглянуть на это — иметь систему, в которой вы консультируетесь из трех списков.

Это следующие списки:

Основной список

Здесь находятся любые ваши долгосрочные цели, такие как переезд в новый дом, выплата долгов или создание бизнеса. На это уйдет год или больше.

Еженедельный список проектов

Это вещи, которые вы хотите выполнить к концу недели. Это вещи, которые будут медленно перемещать иглу к некоторым из пунктов вашего основного списка.В предыдущем примере это могло быть исследование получения бизнес-ссуды, поиска жилья или открытия сберегательного счета.

Важный список

Наконец, это задачи, которые необходимо выполнить сегодня. Связаны ли они с двумя предыдущими списками или нет, не имеет значения. Здесь размещаются первоочередные задачи. Примерами могут быть звонки определенным людям, работа над проектом или отчет, который должен быть готов в ближайшее время.

Имея эти списки, вы будете часто обращаться к недельному списку проектов и списку наиболее важных проектов и определять, следует ли переместить еженедельную задачу в этот список.

По мере того, как вы это сделаете, вы начнете замечать, насколько ваша повседневная жизнь влияет на те цели, которые записаны в этом главном списке. Это может вдохновлять, поскольку то, что вы делаете, активно приближает вас к вашим целям.

14. Не увеличивайте сложность, пока не будете готовы

Некоторые из упомянутых стратегий могут показаться простыми на первый взгляд, но они требуют большой силы духа. Мотивация — вещь необычная, и наш мозг настроен на то, чтобы обрабатывать ее определенным образом.Если вы ищете настоящих изменений и чего-то, что остается неизменным, лучший принцип — сначала делать вещи простыми и легкими.

Это может быть утомительно, но вы не часто понимаете, как эти детские шаги могут сыграть решающую роль в том, чтобы вы могли начать бегать и преследовать свои мечты. Не стыдитесь, если вам нужно начать с простых задач для себя. Даже возвращение к повседневным делам, которые вы все равно делаете, например, к принятию душа, стирке или покупке еды, — хороший способ начать.

Помещение этих пунктов в список сначала заставляет вас чувствовать, что у вас был продуктивный день.Оттуда вы можете бросить себе вызов, решая более сложные задачи. Включите режим упражнений или потратьте полчаса на задачу, которая что-то для вас значит.

Идея состоит в том, чтобы расслабиться и не перегружать себя рутиной.

15. Измерьте свое время

Последняя стратегия, которая может вам помочь, — это измерить свое время. Сколько времени нужно, чтобы выполнить конкретную задачу? Вам не нужно вдаваться в подробности, но постарайтесь рассчитать время в течение недели и получить среднее время, потраченное на эту задачу.

Почему это важно? Эта информация может быть разбита двумя способами.

Первый способ — использовать его как маркер для повышения эффективности. В зависимости от задачи вы можете найти новые способы достижения тех же результатов за более короткое время.

Он также позволяет узнать, что вы можете сделать в данный день. Если вы знаете, что на выполнение всего утреннего распорядка у вас уходит около часа, вы будете более осознанно относиться к его выполнению.

Кроме того, если вы знаете, какие задачи вы будете выполнять на следующий день, вы сможете лучше управлять своим временем, поскольку примерно знаете, сколько времени потребуется, чтобы все сделать.

Последние мысли

Составить эффективный список дел не так просто, как кажется.

Есть множество уникальных стратегий, которые можно опробовать, некоторые из них более сложные, чем другие. Однако, если вы заинтересованы в использовании этого инструмента повышения производительности, чтобы облегчить себе жизнь, это станет еще проще.

Все, что вам нужно сделать, это продолжать прилагать усилия, экспериментировать и пересматривать, когда это необходимо. Так что приступайте к составлению списков дел уже сегодня.

Дополнительные советы по использованию эффективного списка дел

Изображение предоставлено: Emma Matthews Производство цифрового контента с помощью unsplash.com

Как правильно расставить приоритеты за 10 минут и работать в 10 раз быстрее

Вы хотите закончить работу, и вдруг что-то всплывает. Вы не задумываетесь о том, насколько сильно отвлекает ваше внимание — вы просто уделяете ему внимание. Пять минут, десять минут, а иногда и час… Когда возвращаешься к работе — бум — ты понятия не имеешь, где остановился или почему ты не мог сосредоточить на этом внимание и сердце…

Позвоните в звонок тебе? Ты не одинок.

Когда вы не можете сосредоточиться на работе и становитесь менее продуктивными, ваше драгоценное время и усилия исчезают навсегда.И вот ваш импульс и пик творчества.

Предупреждение — не существует «быстрого или легкого» решения, как сосредоточиться на работе. Главное — быть очень стратегическим в своем подходе и быть готовым испытать некоторый дискомфорт.

Если вы не можете, ваше рабочее время ускользнет в сторону занятий, которые Кэл Ньюпорт, известный писатель и профессор компьютерных наук Джорджтаунского университета, называет « неглубокая работа »:

«Некогнитивно требовательная, логистические задачи, которые часто выполняются отвлеченно.Эти усилия, как правило, не создают новых ценностей в мире, и их легко воспроизвести ».

Это та работа, которая занимает большую часть наших дней.

Более эффективный и, в конечном итоге, продуктивный способ провести наше рабочее время — это практиковать то, что Ньюпорт называет « глубокая работа »:

«Профессиональная деятельность, выполняемая в состоянии концентрации без отвлекающих факторов, которая доводит ваши когнитивные способности до предела. . Эти усилия создают новую ценность, улучшают ваши навыки, и их трудно воспроизвести.”

Почему так сложно сосредоточиться на работе?

Если ваша способность сосредоточиться на работе страдает, это может во многих отношениях помешать вашей профессиональной жизни. Это может не только привести к ошибкам, но и помешать вам продвинуться по служебной лестнице.

Прежде чем вы научитесь сосредотачиваться на работе, вы должны знать, что в первую очередь вызывает вашу неспособность сосредоточиться.

Это что-то незначительное, или вы страдаете психическим заболеванием? Ниже мы собрали наиболее распространенные причины, по которым люди не могут сосредоточиться на работе:

• Скука
• Нездоровый или стрессовый образ жизни
• Плохое самообслуживание
• Бессонница (старайтесь спать не менее 8 часов в сутки)
• СДВГ
• Депрессия и тревога
• ПТСР и эмоциональный шок
• Наркомания

Существует множество причин, по которым вы теряете концентрацию, поэтому не волнуйтесь, если вы не можете точно определить, что вызывает недостаток концентрации на любой текущей задаче.

По правде говоря, плохие дни бывают у всех. Так что, если вы не пилот самолета и ваша задача на день — не жизнь или смерть, сделайте перерыв на несколько минут и используйте это время, чтобы переориентировать свой мозг.

Поскольку у вас нет шансов скрыться от мира, пока вы заняты, решение сосредоточиться на работе находится в ваших руках. Речь идет о поиске правильных техник, знании своих приоритетов и их следовании.

Как легко сосредоточиться на работе?

Вы не единственный, кто пытается улучшить концентрацию на работе.К счастью, есть много советов, которым вы можете следовать, чтобы улучшить концентрацию и увеличить концентрацию внимания во время работы.

Вот 18 способов сосредоточиться на работе:

1. Знайте свои триггеры

Чтобы постоянно оставаться сосредоточенным в течение длительного времени, первым делом нужно заглянуть в себя, чтобы понять, почему вы вообще сопротивляетесь сосредоточению.

Мы все так или иначе разные. Некоторые из нас могут иметь рабочий стол, заполненный рабочими материалами, и при этом иметь возможность концентрироваться, но их сбивает коллега, просто входящий в наше пространство.

Вероятность отвлечься напрямую зависит от того, насколько что-то притягивает наше внимание. Итак, повышенное самонаблюдение и глубокий самоанализ помогут вам определить граничные сигналы.

Есть три типичных сигнала, для которых вам нужно либо установить границы, либо вы позволите им ускользнуть:

1. Дискомфорт
2. Обида
3. Вина

Не всегда удается избежать всякого отвлечения. Но если вы знаете о своих слабостях, тем больше шансов установить правильные системы, которые значительно уменьшат воздействие отвлекающих факторов.

Установить границы

Граница — это предел, определяющий ваши отношения с кем-то или чем-то. Границы могут быть физическими, цифровыми, эмоциональными и даже духовными.

Умение устанавливать границы необходимо для ограничения сбоев и отвлекающих факторов в вашей жизни. Здоровые границы дают вам возможность делать то, на чем вы хотите сосредоточиться. Он служит основой для сосредоточения ваших усилий и использования вашей энергии, позволяя вам делать свою работу наилучшим образом.

Первым шагом в установлении границ является знание ваших триггеров и ограничений — умственных, эмоциональных, физических или духовных?

Имейте в виду, что ваши пределы являются вашими собственными, поэтому они могут отличаться от ограничений других.

Stand Firm

Представьте, какие насмешки вы получите, повесив табличку «Не прерывайте» на двери своего офиса или на столе в эту сверхчувствительную эпоху. Скорее всего, ваши коллеги не воспримут его положительно.

Большинство из нас слишком увлекаются толпой, чтобы стать удобными затворниками и рискнуть получить за это упрек.

Часто наша неспособность устанавливать границы возникает из-за нашего страха обидеть окружающих. Но, честно говоря, у вас практически нет никаких обязательств, кроме вашей собственной вины, быть немедленно доступным для всех и в любое время.

2. Устранение цифровых отвлекающих факторов

Ранее мы упоминали, насколько сильно цифровые устройства отвлекают.

Если вы похожи на большинство рабочих, вы не проводите все свое время на работе, выполняя реальную работу. Будь честным. И даже если вы это сделаете, многие, читающие эту статью, станут предметом зависти.

Киберлофинг настолько распространен на рабочих местах, что обходится американским компаниям в 85 миллиардов долларов в год, согласно исследованию Университета Невады.

Чтобы преодолеть это, Ньюпорт предлагает не отвлекать веб-сайты и приложения в течение определенного времени.

«Заранее планируйте, когда вы будете пользоваться Интернетом, а затем полностью избегайте этого в другое время».

Вот несколько стратегий, которые помогут вам избавиться от беспорядка в цифровом пространстве:

• Используйте приложения для блокировки сайтов для доступа в Интернет через определенные промежутки времени.
• Развивайте силу воли, чтобы не проверять свой телефон каждые 10 минут. Привыкайте выбирать режим «Не беспокоить» на своем смартфоне или держите его экраном вниз.
• Сверните свои уведомления — игнорируйте шум
• Без извинений проверяйте свои телефонные звонки — устанавливайте границы, чтобы принимать только очень важные звонки в рабочее время.

3. Сделайте ваш компьютер свободным от отвлекающих факторов

Это очень важно для людей, которые всегда работают за своим компьютером. Поместите в одну папку все файлы, относящиеся к каждому проекту или задаче. Затем убедитесь, что ваш компьютер всегда свободен от вирусов, чтобы избавиться от хлопот по проверкам и ремонту. Подобные случаи вызывают стресс и снижают ваш интерес к выполнению заданий.

4. Методически составляйте расписание на каждый день

Тщательное планирование каждого дня — лучший способ приблизиться к глубокой работе и одна из лучших стратегий, позволяющих сохранять сосредоточенность на работе.Он накладывает ограничения по времени, создавая здоровый «нехватку времени».

Одна из основных причин того, что большинство людей теряет концентрацию в течение рабочего дня, — это отсутствие структурированного плана или расписания.

Ньюпорт признает, что не каждый день будет проходить так, как планировалось. Но рекомендует вам «планировать каждую минуту вашего дня» в любом случае.

Подход с временной блокировкой (также известный как временные рамки) будет требовать от вас подотчетности, выделяя определенные периоды для определенных видов работы.Разделение рабочего дня на блоки и назначение каждому из них деятельности позволяет расставить приоритеты для наиболее важных.

Существуют разные методы временного бокса, например Day-themeing. Day-themeing — это посвящение каждого дня недели определенной теме вместо переключения между различными типами работы или сферами ответственности в течение дня. Эта стратегия не о планировании идеального дня. На самом деле речь идет о структурировании вашего рабочего дня, заставляя вас более целенаправленно распоряжаться своим временем.

Когда вы планируете каждый рабочий день, у вас будет больше контроля над временем, потому что вы будете точно знать, чего и когда хотите достичь.

5. Составьте ежедневный список дел и держите его под рукой

Это всегда полезно, когда у вас есть список задач рядом с компьютером, на любом видном месте в рабочей зоне или в доступном приложении. Здесь вы можете узнать, как правильно составить список дел и добиться результатов.

Вычеркните «выполненные» задачи, когда вы их выполнили, и у вас появится чувство выполненного долга и чувство удовлетворения.

6. Расставьте приоритеты задач

Первый час на работе — это время, когда большинство людей продуктивны. Это потому, что еще предстоит потратить все силы. Поэтому, чтобы быть более продуктивным, никогда не делайте этого с утра.

Один из лучших советов о том, как сосредоточиться на работе, — включить в повестку дня сложные и сложные задачи в течение первого часа. Выполняйте их менее неотложной работой, а затем заканчивайте рутинными делами, которые вам кажутся скучными.

Такие методы позволяют сосредоточиться на работе, не тратя драгоценное время на выполнение ненужных задач.Сделайте это, и вы не будете нервничать из-за важных проектов в конце рабочего дня.

7. Сообщите другим о вашей строгой личной политике

Если вы хотите, чтобы ваша персональная рабочая система работала, сообщите об этом другим. Скорее всего, вы останетесь одни в те часы, когда вы сосредоточены на действительно большой, важной работе.

Когда люди на работе знают, что у вас «свободное время», они будут задавать вопросы и разговаривать в такие периоды. Если не будет очень срочного дела, они оставят вас на работе.В конце концов, они хотят того же.

8. Быть недоступным, занятым, отсутствующим… или «невидимым»

Не все звонки связаны с ограблением вашей квартиры или с тем, что близкий человек находится в опасной ситуации. Так что выключайте мобильный телефон в беззвучный режим в часы, когда вам действительно нужно все внимание на работе. Вы также можете активировать службу голосовой почты.

Что касается обмена мгновенными сообщениями, установите статус, чтобы указать, что вы «занят» или оставаться «невидимым» во время работы, чтобы вы могли сосредоточиться на задаче.Если вы по-прежнему получаете мгновенные сообщения, просто отключите уведомление или программу. Включите его позже, когда ваша текущая задача станет не такой актуальной.

9. Держитесь подальше от социальных сетей

Эти сайты не предназначены для постоянного посещения. Так что приучите себя входить в систему только тогда, когда у вас есть лишние свободные минуты.

Существует сильная тенденция к тому, что вы останетесь намного дольше, чем планировалось, потому что что-то новое, интересное и веселое всегда приходит с большинством сайтов социальных сетей. Это не только разрушит вашу цель оставаться сосредоточенным на работе, но и содержит много информации, которая может излишне обеспокоить ваш разум — например, статус друга по поводу ее горя или кого-то с работы, получившего повышение.

10. Организуйте свою электронную почту

Еще одно действительно стрессовое и отвлекающее занятие — это электронная почта. В зависимости от того, в какой компании вы работаете, и от вашей конкретной должности, велика вероятность, что вы будете получать постоянный поток корпоративных электронных писем ежедневно.

Посмотрим правде в глаза: вы получаете много. Скорее всего, это тяжелая смесь личной и рабочей переписки, рекламных акций и обновлений с ваших сайтов и, несомненно, спама.

Электронная почта — один из самых неизбежных аспектов трудовой жизни. В настоящее время мы отправляем около 200 миллиардов писем в день.

Хороший способ избежать этого — иметь отдельный адрес электронной почты для работы и один для личной. Пусть они оба будут фильтровать все электронные письма. Как только у вас появится свободное время, проверьте электронную почту еще раз и откажитесь от подписки от отправителей, без которых вы могли бы жить. Затем организуйте электронные письма, которые вы собираетесь посетить позже. Удалить остальное.

Ньюпорт утверждает, что электронные письма занимают место в уме и внимание, которое можно было бы посвятить глубокой работе. Он считает, что электронная почта — это:

«Типичная поверхностная деятельность особенно коварна в том, что она захватывает внимание большинства работников умственного труда.

Эти маленькие виртуальные конверты вызывают такое чувство любопытства и волнения, что довольно трудно ослабить их мощную хватку на нашем внимании.

Ньюпорт рекомендует несколько стратегий:

Сохраняйте свой адрес электронной почты

• Не публикуйте свой адрес электронной почты в открытом доступе и не размещайте его на своем веб-сайте, если вы владелец бизнеса.
• Используйте разные адреса электронной почты или отдельные контактные формы для разных запросов.
• Используйте подход, ориентированный на процесс.Уменьшите количество пересылок электронных писем, отправив более тщательную и полную корреспонденцию. Это позволит быстрее замкнуть цикл разговора.
• Расставьте приоритеты для получаемых писем. Помните, что не каждое полученное вами электронное письмо требует ответа.

Метод обнуления папки «Входящие»

Еще одна стратегия электронной почты, которую вы можете применить, — это поляризационный метод обнуления папки «Входящие».

Первоначально созданный Мерлином Манном, владельцем 43 папок, Inbox Zero поможет вам выделить определенные отрезки времени на чтение и ответы на электронные письма, чтобы они не занимали ваш день.

Вот некоторые пользователи исходной точки зрения Mann Inbox Zero:

• Держите свое почтовое приложение закрытым в течение большей части дня.
• При обработке писем соблюдайте принцип «Удалить», «Делегировать», «Ответить», «Отложить» или «Сделать».
• Немедленно отвечайте на сообщения, на которые можно ответить в течение двух минут или меньше.

11. Измените дизайн телефона Используйте

Телефоны предназначены для важных дел, разговоры о свидании накануне вечером предназначены для длительных перерывов на обед.Соблюдение этого правила поможет вам сосредоточиться на работе.

Вы также можете попросить своих коллег сообщить своим абонентам, что вы перезвоните им позже, вместо того, чтобы постоянно постукивать по спине или кричать, что вам звонят в любое время.

Когда вы закончите работу, перезвоните ранее звонившим и кратко объясните свою ситуацию. В следующие две минуты спросите, что их беспокоит, запишите это и скажите, что вы перезвоните им, чтобы они предприняли необходимые действия. Подготовьте и запишите все необходимые детали с учетом возможных дальнейших мыслей по этому поводу.Затем перезвоните им и всегда ограничивайте телефонный разговор до трех минут.

12. Наденьте наушники

В большинстве офисов существуют различные источники звуков, которые могут отвлекать вас — например, полировщик полов, почтовая тележка, разговоры коллег, звонки телефонов и звуки падающих на пол предметов. Так почему бы не заблокировать отвлекающие моменты?

Защитите себя с помощью наушников, чтобы сосредоточиться на работе. Наушники будут отражать неожиданные звуки — и те, которые заставляют вас блуждать.

13. Выберите подходящую музыку

Смысл использования музыки в фоновом режиме во время работы заключается в том, чтобы обеспечить легкость и вдохновение, чтобы вы могли сосредоточиться на работе. У некоторых прослушивание музыки повышает уровень адреналина, поэтому они могут работать с большей энергией.

Но не всякая музыка нравится всем, а некоторые не подходят под настроение. Этот совет о том, как сосредоточиться на работе, рекомендует соответствующим образом организовать вашу музыкальную библиотеку.

Помимо того, что вам нужно сосредоточиться на работе, не должно быть отвлекающих факторов.Нет ничего более неприятного, чем внезапный громкий крик хэви-метала после расслабляющей джазовой музыки.

Если вам нужны идеи для музыкального стиля, который можно послушать, ознакомьтесь с этой музыкой для продуктивной работы для фокусировки (рекомендуемые списки воспроизведения).

14. Всегда находите удовольствие в том, чем вы занимаетесь

Любая значимая задача или рутина требует значительного внимания. Прежде чем что-либо начинать, спросите себя, зачем вам это делать. После вашего ответа вы получите именно тот результат, которого вы так желаете — и поэтому вы цените задачу.

Затем найдите способы сделать задание веселым, например, позволив вашему творчеству и воображению поиграть в процессе. Не ограничивайтесь рамками «одобренного» результата; откройтесь для новых интересных идей.

Когда вы делаете что-то, что можете назвать своим, у вас больше шансов сосредоточиться на работе.

15. Выберите отличное сочетание стул и стол

Многие люди находят работу физически напряженной, даже если большую часть времени она выполняется сидя.

Один из лучших советов, как сосредоточиться на работе — не терять драгоценное время и отвлекаться на дискомфорт.Получите действительно хороший стул с отличной опорой для спины; убедитесь, что ваш стол или рабочий стол также хорошо структурированы. Таким образом, вы можете работать много часов и при этом не напрягать свое тело и глаза.

16. Организуйте свое рабочее место

Слишком много вещей в пределах досягаемости рук или на вашем столе может сильно отвлекать. Чтобы сосредоточиться на работе, кладите на стол только те вещи, которые вам нужны, а все остальное аккуратно складывайте, например, в ящик стола или на полки. Подготовьте место для еды и напитков, сумки или кошелька и других личных вещей.Но держите их в пределах досягаемости, чтобы вы могли просто выпить, не отвлекаясь от того, что вы делаете.

Взгляните на эти 15 лучших советов по организации офиса и как делать больше для вдохновения.

17. Достаточно воды рядом

Питьевая вода не только полезна, но и освежает. Как только вы почувствуете первые признаки усталости или голода, стакан воды может их оттолкнуть. Тогда вы сможете закончить то, что делаете, и отдохнуть позже.

Кроме того, не все урчание в желудке является признаком голода, и стакан воды обычно помогает избавиться от него.

Просто убедитесь, что вода у вас под рукой. Так вы сможете сосредоточиться на работе, а не идти к водной станции и становиться жертвой отвлекающих факторов!

18. Принесите полезные закуски

Как и вода, пища, которая может успокоить урчание в желудке, должна быть всегда под рукой. По той же причине, что 90% вашего внимания сосредоточено на работе, еда на рабочем месте не подвергнет вас несвязанной деятельности.

Кроме того, убедитесь, что ваши перекусы в пределах досягаемости здоровых, чтобы вы могли оставаться энергичными: 25 полезных закусок для работы: уменьшают чувство голода и повышают продуктивность

The Bottom Line

Просто помните — вы окружены событиями и людьми на работе, которые могут отключить ваш импульс и повлиять на вашу способность концентрироваться.Вы можете помочь избежать этого с помощью приведенных выше 18 эффективных способов сосредоточиться на работе.

Кредит на представленную фотографию: НОМЕР через unsplash.com

34 невероятно эффективных способа быть более продуктивным на работе

Похоже, что все больше и больше компаний принимают девиз «делать больше с меньшими затратами».

Так что же вам остается?

способов повышения производительности труда:

Собираясь уложиться в сроки, надев 18 разных головных уборов, отвечая на множество электронных писем и телефонных звонков… вы поняли.

Цель этой публикации — помочь вам и вашей команде найти способы повысить продуктивность работы. Вместо того, чтобы пытаться сделать сразу несколько из них, найдите пару, которую вы сможете реализовать в течение как минимум 21 дня (время, которое обычно требуется для формирования новой привычки).

Любой, кто участвует в совещаниях до 17:00, знает, как сложно оставаться продуктивным в наши дни.

Если вы все еще откладываете обед до 14:00, простой «хитрый прием» вам не поможет.Вместо того чтобы с разочарованием смотреть на свой нетронутый список дел каждый вечер, попытайтесь найти корень проблемы.

Если бы вы знали, что можете повысить продуктивность своей команды до 80%, были бы вы, наконец, готовы перейти на рабочую операционную систему (Work OS)?

monday.com — это централизованное место для отслеживания вашей работы, которое помогает всей вашей команде повысить продуктивность. Эта платформа перетаскивания делает совместную работу вашей новой нормой.

Поскольку вся ваша работа организована в одной облачной рабочей ОС, вы сможете избавиться от отягощающих вас избыточностей.Попрощайтесь с разрозненностью данных, преследованием обновлений статуса, несогласованными целями, несвязанными инструментами и конфликтующими приоритетами. На пользу.

Готовьтесь к:

• Избавьтесь от энергозатратных встреч, монополизирующих ваше утро
• Цветовая маркировка ваших задач, чтобы вы могли сразу оценить свою работу
• Синхронизируйте доску с календарем Google, чтобы расставить приоритеты на неделю
• Назначьте задачи коллегам, чтобы каждый точно знал, за что он / она отвечает
• Интегрируйте существующие инструменты, чтобы все ваши данные хранились в одном месте
• Автоматизируйте повторяющиеся задачи, чтобы высвободить время для более значимой работы

Это простой и легкий в использовании инструмент, которым люди пользуются каждый день ( не только понедельник ).Как только вы попробуете monday.com , вас зацепит!

Думайте о Assist как о едином верном друге, которому вы всегда пишете для совета по работе и другим жизненным вопросам.

Каждый вторник утром они отправляют свой информационный бюллетень, содержащий полезные сведения о продуктивности, культуре работы и лидерстве, прямо на ваш почтовый ящик.

Самое приятное, что вы можете читать все это примерно за 5 минут каждую неделю (не говоря уже о том, что это совершенно бесплатно).Узнайте, почему тысячи тех, кто решает проблемы (например, вы сами), подписались на получение The Assist!

3. Будьте в курсе дел с визуальными обзорами Favro

По мере роста работы растет и ваша команда. Это означает, что вам нужно держать всех в курсе, чтобы доставить товар вовремя. А это, в свою очередь, означает объединение всех кусочков головоломки во что-то, что имеет смысл.

Favro дают вашей команде четкие визуальные подсказки о том, что происходит на работе и что будет дальше.Таким образом, вы и ваша команда сможете справиться с делом, тратя время на ненужное общение и административные задачи. Простой, интуитивно понятный интерфейс означает, что начать работу и использовать Favro очень легко. А оставаться на работе стало еще проще.

(В течение ограниченного времени — используйте код SNACK при подписке на бесплатную пробную версию, чтобы получить скидку 25%!)

«Правило двух минут» кажется достаточно простым, но это тактика, которая помогает увековечить систему продуктивности.

Часто интерпретируется как завершение любой задачи, которая, по вашему мнению, должна сразу занять 2 минуты или меньше, правило 2-х минут может убить производительность сотрудников, если вы примете его за чистую монету и не будете тщательно его реализовывать.

Чтобы успешно использовать правило двух минут, вы должны запланировать время, чтобы привести в порядок свой список дел на день. При составлении этого списка вы должны обнаружить, что есть несколько небольших задач, которые кажутся выполнимыми за пару минут. Сделай их!

Тем не менее, всегда обязательно возвращайтесь к своему списку и заканчивайте его.Не увязайте в этих мелких задачах и не позволяйте им сорвать ваш день, отнимая больше времени, чем следовало бы.

Упражнения важны не только для тела, они почти так же важны для вашего психического благополучия. Согласно этой статье из Brain HQ, упражнения снижают уровень гормонов стресса, а также увеличивают факторы роста в головном мозге, необходимые для новых нейронных связей.

Я лично переключался между утренними и ночными упражнениями и обычно обнаружил, что это лучше работает для меня в начале дня.Трудно найти мотивацию пойти в спортзал после действительно долгого дня. Однако важно то, что вы постоянно выполняете упражнения.

6. Никогда не пропустите ничего с живой транскрипцией Otter

Одной из проблем, вызывающих беспокойство команд, работающих удаленно, является потеря сплоченности команды и спонтанный творческий обмен.

Otter с интеграцией Zoom не только записывает встречи вашей команды в режиме реального времени, но и позволяет каждому участнику добавлять письменные заметки, изображения и аудио во время и после встречи.

После того, как все внесли свой вклад, Otter превращает ваш звонок Zoom в заметки с возможностью поиска, редактирования и обмена.

Идеи, планы и следующие шаги вашей команды собраны в одном месте, а затем преобразованы в редактируемые заметки с возможностью поиска, которыми вы можете поделиться. Вы не можете быть более продуктивным, чем это.

Важнейшие результаты — это список целей, которые абсолютно необходимо выполнить в течение дня для продвижения ваших проектов и целей.Создайте электронную таблицу, в которой перечислите 3 важнейших фактора на каждый день. Это поможет вам планировать каждый день и следить за тем, чтобы каждый день сосредотачиваться на самых важных задачах.

Организуйте и отслеживайте важные результаты так, как вам удобно. Вот несколько идей для начала.

• Введите важнейшие результаты и связанные с ними задачи в Focuster, и наблюдайте за тем, как инструмент распределяет задачи в вашем календаре и помогает расставить приоритеты для вашей рабочей нагрузки.
• Управляйте своими целями в Hive, — интерактивной платформе управления проектами, которая помогает планировать рабочие процессы.
• Создайте электронную таблицу со списком трех важнейших задач на каждый день. Это поможет вам планировать каждый день и следить за тем, чтобы каждый день сосредоточиваться на самых важных задачах.

Пища, которую мы едим, чрезвычайно важна для развития наших умственных способностей и влияет на нашу продуктивность на работе.

Представьте, что вы едите батончик «Сникерс», а не батончик с фруктами и орехами — как вы думаете, что даст вам энергию, необходимую для того, чтобы закончить день после обеда? Нездоровая пища влияет не только на ваш вес.Это также приводит к снижению производительности и сбоям в работе.

Храните полезные закуски в своем офисе, чтобы оставаться в запасе в течение продуктивного дня.

9. Автоматизируйте отчеты о ходе работ с помощью Nifty

Что первое приходит в голову, когда вы представляете продуктивность на рабочем месте?

(пауза)

Скорее всего, он не включает ручную отправку отчетов об обновлениях проекта ключевым заинтересованным сторонам.

Сэкономьте время и повысьте продуктивность работы, используя функцию автоматизации этапов проекта Nifty, чтобы все были в курсе событий. Просматривайте вехи по проектам, портфолио или даже с помощью веб-ссылки, чтобы визуализировать и сообщать о прогрессе просто и красиво.

Тим Феррис, автор международного бестселлера 4-часовая рабочая неделя , очень хорошо умеет находить способы быть более эффективными во всем, от работы до кулинарии и бодибилдинга.

Одно из моих любимых выводов из его книги — насколько эффективнее группировать свои действия, а не разбивать их на небольшие части.

Как вы можете использовать это в своей повседневной жизни, чтобы узнать, как повысить продуктивность на работе?

• Вместо того, чтобы распределять задачи по вводу данных и составлению отчетов в течение недели, установите временной интервал, чтобы выполнить все сразу
• Назначьте встречи с коллегами один за другим во второй половине дня
• Используйте «правило двух минут», чтобы выполнять мелкие задачи и побеждать откладывание на потом
• Работа с шагом 90 минут (с использованием рабочего таймера для отслеживания)
• Составьте контрольный список для адаптации сотрудников, чтобы в будущем можно было выполнять работу проще и эффективнее
• Ответить на голосовую почту в течение некоторого времени после обеда
• Используйте автоматизацию для отправки запланированных сообщений или публикаций с помощью программного обеспечения для социальных сетей или инструмента совместной работы по вашему выбору.

Логика заключается в том, что вам нужно время, чтобы войти в ритм с тем, над чем вы работаете.Если вы постоянно начинаете и останавливаете этот процесс, вы теряете время, возвращаясь в свой ритм или догоняя то, на чем остановились.

Этот пункт вошел в список идей для здоровья сотрудников в офисах, но его также стоит упомянуть здесь еще раз. Каждое утро собирайтесь вместе со своей командой примерно на 15 минут и обсуждайте основные важные результаты каждого человека за день. Это помогает всем прийти к единому мнению и позволяет людям узнать, где им нужна их помощь.

И если вам трудно посвятить этому время, сядьте с отдельными членами вашей команды, чтобы повторить уроки прошлой недели и установить ожидания и цели на неделю в понедельник. Постановка краткосрочных целей и планирование времени для их повторения помогут вам лучше управлять своей продуктивностью и измерять ее в конце недели.

Здесь, в SnackNation, мы называем их DR. Каждый из наших менеджеров встречается с членами своей команды, чтобы обсудить, как лучше всего достичь своих целей и как быть более продуктивными.

12. Уменьшение потерь времени из-за недопонимания с Grammarly

Вы когда-нибудь чувствовали, что люди полностью упускают из виду суть вашего письма? Или вы когда-нибудь читали электронное письмо и задавались вопросом, над чем этот человек работал одновременно с несколькими задачами, когда писал его?

Расплывчатые электронные письма рассылаются по среднему офису каждый день. Возникающие в результате недоразумения и необходимые разъяснения тратят время и разочаровывают людей.

Избегайте всего этого с помощью Grammarly, инструмента, который рекомендует изменения текста, которые помогут вам общаться ясно и точно.

Совет от профессионала: Grammarly — это бесплатное расширение для Google Chrome, которое отправляет вам эти классные отчеты о достижениях, которые дают вам дополнительную информацию о вашей еженедельной продуктивности. Я использую его лично, и вот пример одного из них:

Книга Стивена Кови Семь навыков высокоэффективных людей , есть глава, посвященная теме, которую он называет «главное — главное».Есть отличная аналогия этой концепции с использованием камней и ведра.

Вот видео, иллюстрирующее эту концепцию из книги:

Переписка через социальные сети, текстовые сообщения, телефонные звонки и электронная почта занимает 4-е место среди отвлекающих факторов на рабочем месте после еды, перерывов в туалет и разговоров с коллегами.

Вы когда-нибудь были в состоянии потока, когда вы были полностью сосредоточены на текущей задаче, когда ваш телефон издает звуковой сигнал или жужжит, отвлекая вас? Думаю, мы все это испытали.

Удалите отвлекающие факторы, отключив звук на телефоне, выйдя из приложений чата и закрыв папку «Входящие», прежде чем начинать любую важную задачу, требующую полной сосредоточенности.

Вы когда-нибудь выходили с деловой встречи и понимали, что это пустая трата времени? Вы бы солгали, если бы сказали нет. Консультант по персоналу Шарлин Лауби из HR Bartender соглашается:

«Одно из самых больших препятствий на пути к продуктивности — деловые встречи.При этом я не думаю, что ответ состоит в том, чтобы отменить встречи или создать забавные правила вроде «никаких встреч по средам» или «только 10-минутные встречи». Организации должны предоставить сотрудникам инструменты для проведения эффективных и продуктивных встреч ».

Так как же это сделать? Убедитесь, что для каждой встречи есть определенная повестка дня и цель.

Нет повестки дня и цели, нет встречи. Также уважайте время участников! Часовая встреча должна длиться всего один час. Если ты закончишь раньше, это круто.Но не опаздывай. Вы можете помочь избежать проблем и сохранить продуктивность, приняв четкие меры по планированию и достижению цели собрания вашей команды.

Чтобы узнать больше о том, как повысить продуктивность до и во время встреч, ознакомьтесь с этой инфографикой от наших друзей из Taskworld.

Следуйте этой простой блок-схеме, чтобы определить, готовы ли вы назначить встречу или просто теряете время: