Как сделать на одном листе две таблицы в ворде: Разделение таблицы

Содержание

Работа с таблицами в Word

О том, как сделать таблицу в Word, знают даже школьники. Табличное представление информации широко используется не только в курсовых работах или дипломных проектах, но и в различного рода документации. Однако, следует помнить, что таблицы в Word используются лишь для более наглядного отображения информации. Расчеты в них, как это делается в MS Excel, производить нельзя. Чтобы быстро и красиво оформить таблицу в Word, необходимо знать некоторые особенности выполнения этой задачи.
Как сделать таблицу в Ворде
Как объединить таблицы в Word
Как объединить ячейки в Ворде
Как уменьшить таблицу в Ворде
Как перенести таблицу из Word в Excel
Как продлить таблицу в Ворде
Как сделать две таблицы рядом в Ворде
Как сделать кроссворд в Ворде

Как сделать таблицу в Ворде

Для того, чтобы вставить таблицу в Word, следует определиться с тем, сколько столбцов и строк будет содержать таблица. Конечно, новые строки и столбцы можно добавить и после того, как она будет создана.

Добавление новых строк, как правило, не вызывает проблем, в то время как добавление новых колонок зачастую нарушает исходное строение таблицы и придется ее заново форматировать.

Итак, чтобы вставить таблицу в Ворд, установите курсор в том месте, где она будет располагаться. В главном меню приложения откройте вкладку «Вставка» и нажмите значок «Таблица».
Выделите мышкой нужное количество ячеек и сделайте щелчок левой кнопкой мыши.
Построить таблицу можно не только выделив мышкой квадраты в окне «Вставка таблицы», но и используя остальные пункты этого раздела.

  • «Вставить таблицу». Этот способ построения таблиц в Word можно использовать, когда количество строк или столбцов превышает число квадратов для автоматического построения таблиц. Кроме того, этот способ позволяет применить более точную настройку структуры таблицы. Этим способом можно указать точное количество строк и столбцов таблицы, установить ширину столбцов. Если в документе будет несколько однотипных таблиц, следует выбрать опцию «По умолчанию для новых таблиц» и сохранить установленные настройки. В этом случае все создаваемые впоследствии таблицы будут иметь ту же самую структуру.
  • «Нарисовать таблицу». При использовании этого способа можно рисовать ячейки и столбцы в таблице, подобно тому, как это выполняется в Paint. К сожалению, такие таблицы трудно редактировать и копировать, поэтому и используется данный способ крайне редко.
  • «Таблица Excel». Если выбрать этот пункт, в документ Word будет вставлена таблица Excel, в которой можно произвести различные расчеты.
  • «Экспресс таблицы». С помощью этого раздела можно воспользоваться уже готовыми шаблонами таблиц, например, шаблонами «Календарь», «Таблица с подзаголовками» и так далее.

После того, так таблица будет создана, можно заняться ее дальнейшим оформлением: объединить некоторые ячейки, выровнять высоту строк и ширину столбцов, задать размеры ячеек, нарисовать границы и так далее. Все это делается при помощи контекстного меню, вызываемого щелчком правой кнопкой мыши по таблице или по отдельным ячейкам.

Как объединить таблицы в Word

Объединить несколько таблиц в Word совсем несложно. Для этой цели достаточно воспользоваться функцией копирования (вырезания) и вставки. Причем, вовсе не обязательно, чтобы структура таблиц совпадала. Например, рассмотрим случай, когда нужно объединить две одинаковых по структуре таблицы.

  1. Наведите курсор на вторую таблицу и выделите ее, щелкнув мышкой по появившемуся квадрату со стрелками в левом верхнем углу ее.
  2. В главном меню Word выберите функцию «Вырезать».
  3. Щелкните мышкой под первой таблицей и нажмите кнопку «Вставить».

Аналогично можно объединить таблицы с разной структурой. В этом случае можно подогнать размеры ячеек так, чтобы объединенная таблица имела одинаковую длину всех строк или оставить так, как есть. Например, как на рисунке:

Как объединить ячейки в Ворде

Для объединения ячеек таблицы в Word бывает много причин. Например, это может потребоваться в том случае, когда несколько столбцов имеют один и тот же заголовок.
Для того, чтобы объединить ячейки, выделите их мышкой,  в верхней части окна MS Word нажмите кнопку «Работа с таблицами» , перейдите на вкладку «Макет» и нажмите иконку «Объединить ячейки».

В результате этих действий таблица будет выглядеть намного красивее.
Аналогичным образом объединяются ячейки одного и того же столбца. Точно так же можно объединить и диапазон ячеек.

Как уменьшить таблицу в Ворде

Иногда размер таблицы приходится уменьшать, например, для того, чтобы она занимала меньше места на листе. Сделать это можно несколькими способами.

  1. Вручную. Щелкните левой кнопкой мыши по таблице. В правом нижнем углу появится меленький серый квадрат. Наведите на него курсор мыши, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, тяните курсор по направлению к левому верхнему углу. Когда таблица достигнет нужных размеров, отпустите кнопку мыши.
  2. Указание размеров таблицы. Это более точный способ уменьшения таблицы в Word. Щелкните левой кнопкой мыши в любом месте таблицы, при этом в левом верхнем углу около таблицы появится маленький квадрат со стрелками. Кликните по нему правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите пункт «Свойства таблицы». В открывшемся окне свойств таблицы задайте ширину ее, высоту строк и другие параметры.

Как перенести таблицу из Word в Excel

Перемещение таблицы из Word в Excel может понадобиться, например, если нужно произвести расчеты над данными таблицы. Откройте документ Word с таблицей, которую надо перенести, и выделите всю таблицу, щелкнув на квадрат в левом верхнем углу ее.

Нажмите правой кнопкой мыши в любом месте выделенной таблицы и выберите пункт «Копировать». Тем самым таблица скопируется в буфер обмена.

Откройте файл Excel, в который нужно перенести таблицу из Word. Щелкните правой кнопкой мыши по левой верхней ячейке, где будет располагаться аналогичная ячейка из таблицы Word. Выберите пункт «Вставить». Вставленную таблицу можно отформатировать средствами MS Excel.
Таким образом, при вставке в книгу Excel таблицы из Word каждая ячейка таблицы Ворд копируется в отдельную ячейку таблицы Excel.

После переноса таблиц из одного приложения в другое рекомендуется проверить правильность перенесенных данных, поскольку это производится не всегда корректно.

Как продлить таблицу в Ворде

Создавая таблицу в Word, зачастую сложно предугадать точно, сколько строк или столбцов в ней будет. Для решения этой задачи существует возможность продления таблиц в Ворде.

Если нужно увеличить количество строк, можно щелкнуть по последней ячейке таблицы и нажать на клавиатуре клавишу Tab. Если этот способ по той или иной причине не подходит, нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по одной из ячеек строки таблицы, под которой будет находиться новая пустая строка. В контекстном меню выберите пункт «Вставить» и в появившемся подменю выберите пункт «Вставить строки снизу».

Если нужно вставить не одну пустую строку, а две или три, следует выделить две или три уже существующие строки таблицы и произвести те же самые действия.

Для того, чтобы продлить таблицу по ширине, то есть вставить один или несколько столбцов, нужно выделить столбец, за которым будет располагаться новый столбец и щелкнуть правой кнопкой мыши. В появившемся меню выбрать пункт «Вставить» и в контекстном меню выбрать раздел «Вставить столбцы справа». Пустой столбец слева от выбранной колонки вставляется аналогичным образом.

Что делать, если продолженная таблица не помещается по длине одного листа? Если на следующий лист не нужно переносить шапку таблицы, то просто вставьте необходимое количество строк, и они автоматически перейдут на следующий лист, как только закончится место на странице. Если в продолжении таблицы на новом листе нужно нарисовать ее шапку, следует разбить таблицу на две в том, месте, где она кончается на первом листе . Делается это так.

  1. Установите курсор в одну из ячеек той строки, после которой будет произведена разбивка таблицы.
  2. В верхней части меню Word нажмите кнопку «Работа с таблицами» и перейдите на вкладку «Макет». Нажмите кнопку «Разбить таблицу».
  3. После того, как таблица будет разбита на две, во второй таблице щелкните правой кнопкой мыши по одной из ячеек верхней строки, выберите «Вставить» и «Вставить строки сверху».
  4. Выделите в первой таблице шапку, скопируйте ее и вставьте в пустой верхней строке второй таблицы. Если шапка таблицы будет вставляться некорректно, ее можно создать вручную.

Как сделать две таблицы рядом в Ворде

Расположить рядом две таблицы в Ворде не так просто, как это может показаться на первый взгляд. Вот одно из решений этой проблемы. Рассмотрим пример: необходимо разместить таблицу с тремя столбцами и таблицу с четырьмя столбцами рядом друг с другом.

  1. Перейдите на вкладку Вставка» в главном меню Word и нажмите иконку «Таблица». Вставьте в документ таблицу, количество столбцов которой равно сумме столбцов обеих таблиц плюс один. То есть, в данном примере нужно построить объединенную таблицу с 8 столбцами.
  2. Выделите столбец посередине между таблицами и нажмите на него правой кнопкой мыши. В появившемся меню выберите раздел «Границы и заливка».
  3. В открывшемся окне «Границы и заливка» в блоке «Образец» щелчком мыши уберите все горизонтальные линии и нажмите «ОК» .
  4. В результате этих действий будут получены две стоящие рядом таблицы.

При необходимости, используя этот же принцип невидимых границ, можно сделать две стоящие рядом таблицы с разным количеством строк.

Как сделать кроссворд в Ворде

Сделать кроссворд в Word совсем несложно. Хотя, это дело требует кропотливости, особенно, если кроссворд большой. При построении его используется вышеописанный способ создания невидимых границ ячеек.

  1. Подсчитайте максимальное количество ячеек в кроссворде по горизонтали и по вертикали и постройте таблицу в соответствии с этим количеством.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши по таблице и зайдите в ее свойства. На вкладках «Строка и «Столбец» задайте одинаковый размер ячеек. Например, длиной и шириной 1см.
  3. Сделайте невидимые границы ячеек там, где это нужно.
  4. Расставьте в ячейках номера вопросов кроссворда. Вы можете поменять размер, шрифт и цвет этих цифр, щелкнув правой кнопкой мыши по ним.
  5. При необходимости залейте цветом ячейки кроссворда. Для этого выделите мышкой нужные ячейки, нажмите значок заливки в меню Word и выберите нужный цвет.

Этим способом можно рисовать кроссворды любой конфигурации и сложности.

Можно создать несколько вариантов одного и того же кроссворда в разных файлах  Word. У каждого из них будет свое оформление и содержимое. Обязательно проверьте орфографию каждого слова. Если копий одних и тех же кроссвордов накопится много, выполите удаление дубликатов  при помощи специальных программ для удаления дубликатов файлов.

Как сделать в word таблицу на две части?

Разделить или разбить таблицу на две части в Word

Если перед вами стоит задача разделить таблицу в ворде на две части (например, чтобы вставить между ними какой-нибудь текст), то у вас есть целых три способа сделать это.

  • Самый простой — это установить курсор на нужную строку, и нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter. Выбранная строка станет первой в новой таблице.
  • Второй вариант разделения — с помощью соответствующего пункта меню. Выбираете меню «Таблица», и в нем находите и выбираете пункт «Разбить таблицу».
  • Последний способ — для тех, кто не ищет легких путей. Разбить таблицу можно с помощью разрыва страницы. Выбираете «Вставка — Разрыв — Разрыв страницы», и строка, на которой стоял курсор, станет первой строкой в новой таблице, которая в свою очередь, будет размещена на новой странице.

Таблица – удобный инструмент для структурирования информации. Microsoft Word представляет широкие возможности по оформлению табличных данных: доступны различные размеры сетки, можно соединять и разделять ячейки, вставлять формулы, сортировать данные, раскрашивать строки. Разберемся, как объединить таблицы в Ворде и как гибко управлять их содержимым на примере Word 2016. В других версиях, начиная с 2007, интерфейс выглядит аналогично, в 2003 отличается, но названия функций совпадают.

Создаем

Нарисовать таблицу в Word можно разными способами. Самый простой – открыть пункт «Таблица» на вкладке «Вставка», на изображении сетки указателем мышки выделить нужное количество строк (не более 8) и столбцов (не более 10). На панели появятся дополнительные вкладки «Конструктор» и «Макет» с инструментами для изменения стиля таблицы, добавления заливки, дополнительных границ.

Как сделать таблицу в Ворде любого размера: в этом же меню кликните «Вставить таблицу». Впишите в поля число столбцов и строк, которые надо нарисовать. В пункте «Экспресс-таблицы» доступны готовые шаблоны – календарная сетка, алфавит, матрица значений.

Как создать таблицу в Word из текста: выделите текст, который надо перевести в табличный вид, в меню кликните «Преобразовать…». Укажите число строк и столбцов, выберите знак разделителя, по которому надо разбить содержимое на столбцы.

Разделяем

Иногда необходимо разбить готовую таблицу на две или больше части. Стандартными инструментами это можно сделать только по горизонтали, уменьшив число строк в каждой части. Как разделить таблицу в Ворде: установите курсор в строку, которая будет первой во втором фрагменте. Во вкладке «Макет» кликните «Разделить таблицу». Сетка разорвется на 2 части, между которыми появится пустая строка.

Еще один способ, как быстро разорвать таблицу в Майкрософт Ворде воспользоваться комбинацией клавиш. Установите курсор на будущую первую строку второй части и нажмите Ctrl+Enter. Табличка разделится на 2 части, причем вторая перенесется на следующий лист, а после первой появится символ «Разрыв страницы». Если вам надо, чтобы обе части оказались на одном листе, просто удалите символ разрыва – перед этим для удобства включите отображение скрытых знаков форматирования.

Выполнить разрыв таблицы в Ворде по вертикали, отделив несколько столбцов, обычными инструментами нельзя. Создайте новую таблицу и скопируйте в нее содержимое тех столбцов, которые хотите перенести, а в исходной сетке их удалите.

Объединяем

Объединить таблицы в Ворде несложно, причем они могут отличаться по числу и ширине столбцов. Для соединения по горизонтали расположите таблички одна под другой. Установите курсор между ними и удалите символы отступов, нажимая «Del». Нижняя табличка прилипнет к верхней.

Как соединить таблицу в Ворде по вертикали, добавив столбцы:

  • Выделите целиком вторую табличку, нажав на значок в виде квадрата со стрелками в верхнем левом углу.
  • Вырежьте ее или скопируйте.
  • Установите курсор за первой таблицей, после границы последнего столбца первой строки.
  • Вставьте содержимое.

У вас получилось объединить две таблицы.

Заключение

Мы разобрались, как нарисовать, разделить и как объединить таблицы в Word. Создавайте красивые таблички для данных любого типа и формата.

При редактировании таблиц в текстовом редакторе Word регулярно возникает необходимость разделить или объединить таблицы. Не редко разделение таблиц требуется для того, чтобы подписать продолжение таблицы или добавить обычный текст между двумя частями таблицы.

Если у вас возникла подобная ситуация, то эта статья должна вам помочь. Здесь вы узнаете, как разделить таблицу в Word. Статья будет актуальна для всех версий текстового редактора Word, включая Word 2007, 2010, 2013, 2016, а также уже устаревший Word 2003.

Разделение таблицы в Word 2007, 2010, 2013 и 2016

Если вы используете Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то для того чтобы разделить таблицу на две части, вам нужно установить курсор на той строке таблицы, которая должна стать первой строкой нижней таблицы.

После этого нужно перейти на вкладку «Макет» и нажать на кнопку «Разделить таблицу» (в некоторых случаях эта кнопка может называться «Разбить таблицу»). Таким образом вы разделите имеющуюся таблицу на две части. При этом первой строкой второй таблицы станет та строка, где был установлен курсор.

Кроме этого, вы можете разделить вашу таблицу на две части с помощью комбинации клавиш CTRL-SHIFT-ENTER. Для этого просто установите курсор на строку, которая должна стать первой строкой следующей таблицы, и одновременно нажмите клавиши CTRL, SHIFT и ENTER.

Разделение таблицы в Word 2003

Если вы используете Word 2003, то описанная выше инструкция вам не поможет. Так как в Word 2003 используется совершенно другой интерфейс. В этой версии текстового редактора Word для разделения таблицы на две части нужно использовать меню «Таблица – Разбить таблицу».

Или же вы можете использовать комбинацию клавиш CTRL-SHIFT-ENTER, в Word 2003 она также отлично работает.

Объединение таблиц

Кстати, разделенные таблицы можно потом объединить. Для этого есть несколько способов. Самый простой способ, это удаление всех символов между двумя таблицами (включая не печатаемые символы). Для этого нужно сначала включить отображение всех символов. Делается это при помощи кнопки на вкладке «Главная».

После того как отображение всех символов включено, нужно установить курсор между таблицами и удалить все имеющиеся там символы. Для этого используйте клавиш Backspace и Delete.

Также вы можете объединить разделенные таблицы при помощи команд «Вырезать» и «Вставить». Для этого нужно сначала выделить нижнюю таблицу и вырезать ее с помощью комбинации клавиш Ctrl-X.

После этого нужно установить курсор сразу после первой таблицы и вставить вырезанную таблицу с помощью Ctrl-V.

В результате разделенные таблицы соединятся, и вы получите одну большую таблицу.

Если что-то осталось непонятным, то можете прочитать отдельную статью об объединении таблиц в Word.

Создание текстовых документов в редакторе Ворд, содержащих табличные данные, требует от пользователя соответствующих навыков и опыта. В процессе работы требуется проводить самые различные операции с таблицами: не только создавать их, но и достаточно часто редактировать, видоизменять, объединять и даже в некоторых случаях разделять их. Самым сложным для набирающего, как правило, является объединение и разделение таблиц.

Нами уже был рассмотрен вопрос

объединения таблиц

. Поэтому, данная статья будет посвящена обзору способов разделения таблиц.

Как разделить таблицу в Ворде на две частиВ текстовом редакторе всех последних версий, а именно Ворд 2003, 2007, 2010 и 2013 разделение таблиц может быть реализовано одним из следующих способов.

  1. Установите курсор в любую ячейку той строки, с которой должна начинаться вторая таблица после разделения и нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.
  2. Чтобы разделить таблицу в редакторе Word 2003 перейдите в меню Таблица и выберите в нем пункт Разбить таблицу.
  3. Начиная с Word 2007, в которой произошло кардинальное изменение интерфейса редактора, меню работы с таблицами больше не содержит специального пункта Разбить таблицу. Вместо него для разрыва таблицы можно использовать Разрыв страницы из раздела Вставка. После применения разрыва вторая часть таблицы переместиться на новую страницу. Если вы хотите оставить ее на старой страницу, то включите отображение непечатаемых символов в документе и замените символ разрыва страницы символом нового параграфа.

Самым простым, эффективным и работающим по всех версиях Ворд способом разрыва страницы является первый рассмотренный метод. Его мы и советуем запомнить и использовать в своей работе.

Печать | OKI

Несколько страниц документа можно напечатать на одном листе бумаги.

Примечание
  • С помощью данной функции можно уменьшить размер страницы документа для печати. Центр напечатанного изображения может не совпадать с центром листа бумаги.

  • Для некоторых приложений эта функция может быть недоступна.

Для драйвера принтера PCL для ОС Windows

  1. Откройте файл для печати.

  2. В меню [Файл] выберите [Печать].

  3. Нажмите [Настройки].

  4. На вкладке [Настройка] в разделе [Режим вывода] выберите количество страниц, которые необходимо напечатать на одном листе.

  5. Щелкните [Параметры].

  6. Установите все параметры в разделах [Page Borders (Границы страниц)], [Page layout (Макет страницы)] и [Bind Margin (Поле переплета)], затем щелкните [OK (ОК)].

  7. При необходимости измените другие параметры, а затем нажмите [ОК].

  8. На экране [Печать] нажмите [Печать].

Для драйвера принтера PS для ОС Windows

  1. Откройте файл для печати.

  2. В меню [Файл] выберите [Печать].

  3. Нажмите [Настройки].

  4. На вкладке [Макет] выберите [Страниц на листе].

  5. Выберите количество страниц, которые необходимо напечатать на одном листе, в раскрывающемся списке.

  6. Установите флажок [Border (Граница)], чтобы отменить границу.

  7. Щелкните [Advanced (Расширенные)] и выберите порядок макета страницы в разделе [Pages per Sheet Layout (Количество страниц на листе)].

  8. Щелкните [OK (ОК)].

  9. При необходимости измените другие параметры, а затем нажмите [ОК].

  10. На экране [Печать] нажмите [Печать].

Для Mac OS X

  1. Откройте файл для печати.

  2. В меню [Файл] выберите [Печать].

  3. Выберите количество страниц, которые необходимо напечатать на каждом листе, с помощью параметра [Pages per Sheet (Страниц на листе)] на панели [Layout (Макет)].

  4. Установите все настройки с помощью параметров [Граница] и [Направление макета].

  5. При необходимости измените другие параметры, а затем нажмите [Печать].

Заметка

Если в диалоговом окне печати не отображаются настройки параметров, щелкните [Show Details (Показать подробности)] внизу диалогового окна.

Как настроить печать в Excel

В Excel в отличие от Word очень часто таблицы с данными не соответствуют формату А4. При подготовке документа на печать следует предвидеть этот момент и правильно установить границы листов Excel.

Разработчики программы Excel предвидели трудности, которые возникают при форматировании документа для вывода на принтер. Они предлагают нам 3 пути для решения данной задачи: 1Параметры страницы. В настройках страниц можно определить и задать свои параметры размещения документа на определенном количестве листов после печати. 2Разметка страниц. Позволяет задать область печати в Excel. Задание и фиксирование границ листов для документа. 3Страничный режим. Позволяет закрепить область печати в Excel. В данном режиме можно управлять границами листов и зафиксировать их на документе.

Настройка параметров страницы

Открываем диалоговое окно «Параметры страницы». Вбираем закладку «Размета страницы» и нажимаем на уголок в разделе «Параметры страницы»

Здесь мы можем поменять ориентацию страницы с книжной на альбомную. Так же можно уменьшить или увеличить масштаб печати в Excel, что позволяет выполнить печать таблицы на одном листе. Или выполнить печать двух страниц на одном листе Excel. Но здесь мы жертвуем размерами данных после печати. Поэтому лучше задать данные в разделе «разместить не более чем на:» . И указываем в параметрах: «стр. в ширину» и «стр. в высоту» количество страниц, на которых будет помещаться наш документ после печати. Задать количество можно мышкой или с клавиатуры.



В основном в ширину должна быть одна страница, а в высоту ставьте максимальное число. Ошибки не будет программа, автоматически разделит таблицы на части и оптимизирует под реальный остаток страниц.

В этом же диалоговом окне перейдите на закладку «Поля».

Здесь можно задать расположение данных и таблиц на странице. Так же вы имеете возможность управлять размерами полей. Можно также убрать поля при печати таблицы Excel.

Обратите внимание ниже на раздел «Центрировать». Две полезные опции: горизонтально или вертикально. Лучше выбрать оба варианта.

Этого небольшого обзора возможностей подготовки к печати больших документов и таблиц в большинстве случаев хватает. Но стоит еще ознакомиться с возможностями разметки страниц и страничного режима. Их функции очень гибкие и удобные для подготовки на печать.

Расположить вертикальный список в «Word» горизонтально

В программе «Excel» можно расположить вертикальный список горизонтально и наоборот при помощи опции транспонировать, о которой рассказывали ранее в статье:

Перевернуть столбец или строку при помощи кнопки «Транспонировать» в Excel.

, а также при помощи функций в статье:

Как расположить данные столбца горизонтально (транспонировать) при помощи функций

 

Остается вопрос о том, как перевернуть список и написать его в одну строчку при переносе из таблицы «Excel» в текстовый документ «Word».

Для примера возьмем перечень запасный частей, хранящихся на складе из таблицы «Excel». Этот перечень нужно записать в текстовый документ «Word» в одну строчку через разделитель — запятую.

Зап. Части
Шестерня
Вал Осевой
Шпонка
Маховик
Подшипник
Ремень привода колен. вала

Сделать это можно следующим образом в 3 шага:

Шаг 1-й.

Для записи макроса в «Word» следует включить панель «Разработчик», кликнув правой кнопкой по панели быстрого доступа, выбрав вкладку «настройка ленты». В настройке ленты поставить флажок галочку напротив опции «Разработчик».

Шаг 2-й.

В документ «Word» нужно записать макрос, приведенный ниже. Назначит макрос сочетанию кнопок.
Открыть окно «Макросы»;

Нажать кнопку «Создать»;

Скопировать алгоритм:

Sub RuExcel()

    Selection.HomeKey Unit:=wdLine

    Selection.MoveDown Unit:=wdLine, Count:=1

    Selection.TypeBackspace

    Selection.TypeText Text:=», «

End Sub

Сохранить макрос.
Назначит макрос сочетанию кнопок.

Шаг 3-й.

Скопировать список из таблицы «Excel» и вставить его специальной вставкой: «Сохранить только текст» или «Текст без форматирования».

Шаг 4-й.

Поставить курсор в конец первой строчки списка и активировать макрос. Выполнять макрос пока весь список не станет одной текстовой строкой.

Вопросы можно задавать в комментариях или на форуме сайта.

Как уместить таблицу на одном листе word

Не помещается текст в ячейке таблицы созданной в Word? А точнее, не весь текст виден в ячейке, поскольку часть его прячется за ее границами. Причина этого может быть как в настройках таблицы, так и в настройках параметров абзаца. Поэтому, чтобы избавиться от этой проблемы нужно изменить названные настройки.

Например, таблица со списком учебников должна выглядеть таким образом.

А на самом деле получается вот так:

То есть высота строк в этой таблице слишком мала для того, чтобы в ней отражалась полная информация о книгах.

Таблица может выглядеть и вот так:

Здесь уже не только малая высота строк, но и по ширине текст, как бы наползает на границы ячейки (второй столбец) или вообще прячется за них (третий столбец). Кроме того видим, что высота третей строки слишком велика. Конечно, такое происходит не часто, но все же встречается, особенно когда приходится редактировать уже готовые созданные кем-то ранее таблицы.

Высота строк и ширина ячеек таблиц в документе Word может корректироваться автоматически в зависимости от размера текста, об этом мы говорили . Но в данном случае этого нет, и вся неприглядность таблицы обусловлена неверной настройкой свойств таблицы и абзаца.

Настройки таблицы

Чтобы изменить свойства всей таблицы или отдельной ячейки нужно выделить эту таблицу или ячейку, настройки которой нас не устраивают, и, нажав в этом месте правой кнопкой мыши, перейти в выпадающее меню. В котором (выпадающем меню), нужно найти «свойства таблицы» и кликнуть по нему уже левой кнопкой. Что вызовет открытие окна «свойства таблицы» .

В этом меню можно изменить высоту строк, ширину столбцов

Для увеличения или уменьшения высоты строки во вкладке «строка» нужно установить галочку напротив параметра высота и выбрать режим «минимум» теперь высота строки будет изменяться в зависимости от текста, находящегося в ячейке (чем больше текст, тем выше высота строки таблицы).

Если же высота строки слишком большая и текст даже не заполняет ее всю, то возможно в свойствах таблицы установлен точный размер высоты строки и/или указано слишком большое его значение. Тогда следует установить режим «минимум» и уменьшить (или удалить) значение высоты строки таблицы.

В случае если текст «наползает» на границы ячейки, возможно, неправильно выставлены поля ячейки , а точнее ширина полей равна нулю. Чтобы установить поля ячейки или изменить их нужно пройти во вкладку «ячейка», «параметры» и изменить здесь этот показатель.

Во вкладке «ячейка» настраиваются поля внутри ячейки

Настройки абзаца

Если же текст в таблице не просто «наползает» на границы ячейки, но часть его вообще прячется за нее, вероятно, нужно изменить параметры абзаца этого теста. Для этого выделяем требуемую ячейку или весь столбец и в главном меню входим в окно настройки «Абзац».

В окне настройки абзаца потребуется изменить отступ (слева, справа и первой строки), обычно везде требуется выставить нулевые значения. При этом положение текста в ячейке будет зависеть только от настройки полей ячейки (которые мы уже изменили).

Внутри таблицы можно изменять и параметры абзаца

Таким образом, изменяя свойства таблицы и абзаца можно делать таблицы более аккуратными и привлекательными. Это можно сделать с помощью текстового процессора Word. К тому же часть ценной информации не спрячется за границами ячеек таблицы. И это тоже хорошо!

Видео

03.08.2017

Word и Excel — две программы из пакета Microsoft Office. Порой возникает необходимость перенести таблицу в книгу Эксель из документа Ворд, ведь именно Excel предназначен для обработки табличной информации.

Как скопировать таблицу из документа Word в книгу Excel

Перенести таблицу в Эксель можно двумя способами. Первый заключается в ее обычном копировании — тем же способом вы перенесли бы, например, картинку или строку текста. Второй способ более «продвинутый»: вы сохраняете таблицу в специальный файл и импортируете ее из этого файла в Excel.

Способ 1: простое копирование

Приложения, входящие в пакет Microsoft Office, взаимосвязаны. Это позволяет работать эффективно. Если возникает необходимость обработать в Экселе информацию из таблицы, сохраненную в документе с расширением DOC или DOCX, таблицу можно быстро скопировать без потери форматирования. Для этого проделайте следующие шаги.

Способ 2: копирование путем импорта данных

Данные в таблицу Эксель можно импортировать из разных источников, например, из базы данных Access или с веб-страницы. Одним из возможных источников может служить и текстовый файл. Сохраним таблицу в текстовом файле и произведем ее импорт.

При использовании этого метода форматирование таблицы не сохранится.

  1. Если в документе Word есть что-либо помимо таблицы, сначала скопируйте таблицу в новый пустой документ. Для этого выделите ее (описание этого процесса приведено в шаге 2 первого способа), нажмите Ctrl + C , затем «Файл» — «Создать» — «Новый документ». Вставьте таблицу сочетанием клавиш Ctrl + V .

  2. Выделите таблицу. Нажмите кнопку «Преобразовать в текст», которая находится в ленте на вкладке «Работа с таблицами — Макет» в группе «Данные» .

  3. В открывшемся диалоговом окне выберите знак-разделитель. Обязательно запомните свой выбор! Нажмите «ОК» .
  4. Сохраните файл в формате TXT. Нажмите «Файл» — «Сохранить как» . Выберите и запомните расположение файла и его имя. Обязательно установите «Обычный текст (*.txt)» как тип файла! Нажмите «Сохранить» .

  5. В окне «Преобразование файла» удостоверьтесь, что выбрана кодировка текста Windows (по умолчанию) , и нажмите «ОК» .

  6. Теперь таблица сохранена в текстовом документе, и настало время импортировать ее в книгу Excel. В Экселе перейдите во вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Из текста» в группе «Получение внешних данных» .

  7. В окне выбора файла найдите сохраненный текстовый документ. Кликните по нему и нажмите «Импорт» (или же просто щелкните по нему дважды). Начнет работу Мастер текстов .
  8. В ходе первого шага Мастера убедитесь, что в поле «Предварительный просмотр» корректно отображаются первые несколько строк таблицы (ячейки могут быть «склеены» между собой). При необходимости поставьте флажок «Мои данные содержат заголовки». Нажмите «Далее >» .

  9. На втором шаге обозначьте разделитель, который вы установили, сохраняя текстовый документ. В поле «Образец разбора данных» должны появиться вертикальные полосы, разграничивающие столбцы. Нажмите «Далее >» .

  10. В ходе третьего шага поочередно нажмите на каждый из столбцов (столбец будет выделен черным) и задайте тип данных, которые в нем хранятся. Это может быть текст или дата. В противном случае (столбец с денежными суммам, числами и т. п.) выберите «Общий» . Ненужные столбцы можно пропустить. Когда зададите тип каждого столбца — нажмите кнопку «Готово».

  11. В окошке «Импорт данных» выберите «Имеющийся лист» , чтобы поместить таблицу на один из листов, уже присутствующих в книге, или «Новый лист» . Если вы помещаете таблицу на имеющийся лист, щелкните по ячейке, в которой должна оказаться верхняя левая ячейка вставляемой таблицы, или введите код этой ячейки в правильном формате в соответствующее поле. Нажмите «ОК»

  12. Таблица вставлена! Теперь вы можете настроить размер ячеек таблицы и форматирование. Для грамотной обработки таблицы рекомендуется проделать с ней седьмой шаг первого способа.

Заключение

Вставить таблицу из Ворда в Эксель не сложнее, чем вставить текст или картинку. После такой вставки не теряется форматирование. Более надежный способ займет больше времени, но зато типы данных в столбцах окажутся настроенными верно.

Каждая ячейка исходной таблицы занимает одну ячейку листа. В Excel вы сможете обработать и визуализировать данные из таблицы различными способами.

Ворд не сильно приспособлен для проведения сложных расчетов, поэтому все они проводятся в Excel. В последствии появляется необходимость перенести таблицы Excel в Word. По незнанию некоторые пользователи могут начать попросту «перебивать » все данные в созданную таблицу в текстовом документе, превратив простую задачу в рутинное занятие, но на самом деле вставить таблицу Excel в Word очень просто. Для этого даже нет необходимости каким-либо образом таблицу Excel преобразовывать в Word.

Самый простой способ вставить таблицу Excel в Word, это выделить всю таблицу в Excel, скопировать ее в буфер обмена комбинацией клавиш «CTRL+C» или через меню, установить курсор в необходимом месте на листе Word, и вставить таблицу из буфера комбинацией клавиш «CTRL+V» или через меню. По умолчанию вставится обычная таблица со всеми скопированными данными, но при этом в правом нижнем углу таблицы появится специальный значок, нажав на который можно выбрать различные параметры вставки. Перемещая курсор от одного типа вставки к другому, сразу можно наблюдать результат на листе, что позволить наиболее точно подобрать необходимый параметр вставки, если это необходимо.

Как правило при сложных расчетах и большом количестве данных возможны различные корректировки, которые приводят к изменению данных в таблице Excel. Переносить каждый раз таблицу Excel в Word после каждых таких изменений, это не выход, особенно, если таких таблиц несколько. К счастью можно так вставить таблицу Excel в Word, чтобы между ними была постоянная связь и при изменениях в файле Excel, менялись данные и в таблице Word. Делается это с помощью меню «Специальная вставка» , которое можно найти на вкладке «Главная» в меню «Вставить» .

Перед выбором данного пункта меню необходимо в Excel скопировать таблицу. После выбора пункта «Специальная вставка» появляется окошко, в котором необходимо выбрать «Связать» и в графе «Как:» выбрать «Лист Microsoft Excel (объект)» . В результате при изменении данных в Excel данные будут меняться и в Word. При двойном клике по такое таблице мы будем попадать на эту таблицу в файле Excel. При необходимости можно принудительно обновлять данные в таблице Word через меню. Для этого нажимаем правой кнопкой мыши на таблицу и выбираем «Обновить связь» .

Пожалуй, не буду описывать все прелести и преимущества обработки данных в таблицах Excel. И, наверное, всем пользователям известно, что таблицы в текстовом редакторе Word проигрывают таблицам Excel по целой куче возможностей. Наверное, не ошибусь, если скажу, что многих посещали мечты о возможности управлять данными в редакторе Word так же, как в Excel, но, увы…

С одной стороны это так, но с другой – не все так грустно, как кажется. Оказывается, можно работать в таблице Excel не покидая редактор Word.

Давайте посмотрим, что необходимо сделать, чтобы внедрить или создать таблицу Excel в Word:

  1. Открываем документ Word. Новый документ или уже существующий, не так важно.
  2. Заходим на вкладку Вставка ленты меню редактора.
  3. В области Таблицы находим команду Таблица Excel и щелкаем на ней.
  4. При этом в особой рамке откроется область, в которой будет размещаться .

Обращаю ваше внимание на то, что открытие области с таблицей Excel привело к изменениям и в панели инструментов. Теперь на ленте команд также доступны инструменты редактора Excel! То есть, вы можете пользоваться редактором таблиц в полный рост. 🙂

Давайте посмотрим теперь, что же мы обрели и какие возможности перед нами открылись. Обратите внимание на рамку, которая обрамляет нашу таблицу. Она довольно широкая и с диагональными полосками. Это значит, что таблица вставлена как отдельный объект, который в данное время открыт на редактирование. Его рамка также имеет маркеры, при помощи которых мы можем увеличить доступный размер таблицы, то есть количество строк и столбцов. Ну, если нам открылся маленький фрагмент таблицы, которого не хватает для работы.

После того, как рамка растянута до ширины листа можно наполнять нашу табличку данными. Для этого есть два пути:

  1. Вбивать данные вручную.
  2. Скопировать табличные данные откуда-нибудь, где они были предварительно набраны. Кстати, можно воспользоваться возможностями инструмента .

Для иллюстрации я скопирую в растянутую на ширину листа некую заготовленную табличку с данными о сотрудниках.


Видно, что данные заняли не весь объем открытой области. Если мы теперь выполним щелчок мышью вне этой области (на листе Word), то мы попросту выйдем из режима редактирования таблицы Excel. И наша таблица как бы перейдет в режим просмотра.


Что мы видим? Мы видим лишние строки и столбцы, которые остались видны при закрытии объекта. Не порядок. Двойным щелчком мыши на табличке опять входим в режим редактирования и захватывая мышкой маркеры ужимаем границы области до тех пор, пока не будет видно пустых строк.


После этого, щелчком на листе Word, выходим из режима редактирования и видим, что табличка видна четко по ее границам. То, что нам и требовалось.


Итак, мы создали таблицу Excel в Word и теперь можно управлять расположением таблицы на листе (выравниванием), как обычным рисунком.

При необходимости внести какие-нибудь коррективы, например, для изменения данных в таблице, пересчета, коррекции формул и прочее, достаточно зайти в режим редактирования этой области. А при печати документа или перевода его в , информация будет отображаться как из обычной таблицы Word.

Иногда нам необходимо вставить таблицу Excelв документ Word. При этом вставленная таблица должна обновляться автоматически. Иными словами, после внесения изменений в таблицу Excel, вставленная таблица в Word должна обновиться автоматически без обновления самого документа Word. Выполнить это можно несколькими способами – связыванием объектов и созданием новое таблицы Excel внутри документа Word. Как правило, большинство из нас не пользуются этими методами. Они используют обычный копипаст. Можно конечно просто скопировать таблицу Excelи вставить ее в Word, но тогда она не будет автоматически обновляться.

Способ 1: скопировать и вставить лист Excelв Word

Просто скопируйте содержимое листа Excel и вставьте его в документ Word. Выберете параметр вставки как «сохранить исходное форматирование и связать с excel» или «использовать стиль конечной таблицы и связать с Excel».


По сути мы вставляем статические данные Excelв Word. Если вы обновите таблицу Excel, изменения не отобразятся в Word’е. Если вы измените лист Excel и после этого отроете документ word, он спросит, хотите ли вы обновить документ. Если вы нажмете «да», Word обновит последние изменения.


Если вы пользуетесь этим методом и хотите обновить соответствующий документ Word, просто щелкните правой кнопкой мыши на данные Excelв Word и выберете «Обновить связи»


Если щелкнуть правой кнопкой мыши на данные Excelв Wordи выбрав пункт меню «Связанный объект/Лист» -> «Правка связи» откроется форма Excel, в которой вы можете вносить изменения, не открывая непосредственно сам файл Excel. После того, как вы внесете необходимые изменения, сохраните форму, данные в документе Wordтакже обновятся.


Способ 2: с помощью вставки объекта

Второй способ связывает лист Excel с документом Word через вставку объекта.

Шаг 1: в Word щелкните на вкладке «Вставка» в поле «Текст» вставку «Объект».


Шаг 2: Выберете в диалоговом окне «Объект» и перейдите на кладку «Создание из файла». Установите флажок «Связать с файлом», укажите связываемый файл Excel посредством стандартного проводника Windows и нажмите «ОК».


Файл Excel вставлен. Если дважды щелкнуть на данные Excel– откроется исходный лист Excel. Вы можете в него вносить любые изменения также, как если бы вы открыли обычный файл Excel. Такой способ позволяет автоматически изменять данные в документе Word при изменении этих же данных в Excel.


Способ 3: с помощью команды «Вставить таблицу»

В данном методе мы создаем новый лист Excelв документе Word. В Word щелкните на вкладке «Вставить» -> «Таблицы». Выберете «Таблица в Excel».

Лист Excel вставлен. Теперь вы можете создавать формулы, использовать фильтры и т.д. Т.е. работать как в обычном документе Excel.


Такой вариант вставки Excel может оказаться полезным тем, кто хочет работать с Excelв Word как с обычными таблицами Word.

Вставка таблицы Excel в Word возможные проблемы

Вставка таблицы Excel в Word возможные проблемы

Добрый день, товарищи! Расскажу историю из своей практики. Она как раз и легла в основу написания данной статьи.

Посреди дня раздаётся звонок от коллеги из бухгалтерии и звучит, как мне показалось тогда, простейший вопрос: «Как таблицу из Excel перенести в Word, но чтобы всё уместилось на одну страницу и потом можно было править?». Тогда я подумал, что коллега устала, ведь раньше от неё таких «простых» вопросов никогда не поступало.

Имеем:

  • таблицу Excel которую нужно править в Word;
  • выгрузка производилась из 1С стандартными средствами;
  • таблица ни в какую не хочет вставать на лист  как надо.

Ответ: «Команда «Копировать», переход в документ, команда «Вставить». Если не поможет — вкладка «Вставить», кнопка «Таблица», далее «Таблица Excel», в появившуюся область вставить свои данные, если область мала — растянуть. Если хочется чтобы просто вставилось, можно выделить таблицу в Excel, щёлкнуть по треугольнику после кнопки «Копировать» и выбрать «Копировать как рисунок», перейти в Word, вставить.»

Действительно, в большинстве случаев эти два способа помогут. Как всегда есть одно «Но». Если таблица небольшая. Продемонстрирую.

 

Видим, что действия с буфером обмена просты и обыденны. Но, как было написано ранее, мы должны проверить, что же будет если вставить сложную таблицу тем более подготовленную в другой программе?

Для этого нам понадобится большая таблица в Excel. Не стану полностью её размещать в статье, файл с примером будет в ссылках.

 

Теперь мы её выделяем, копируем, переходим в Word и вставляем. Картина будет следующей.

Даже если уменьшить поля, картина останется прежней — документ на страницу не помещается. Наши действия:

  • выделяем таблицу, вставленную в Word;
  • переходим на вкладку «Макет», в блоке кнопок «Размер ячейки» нажимаем «Автоподбор»;
  • выбираем значение «Автоподбор по содержимому».

 

 

Получим то, что нам нужно. 

 

 

Ссылка на файл с приказом: ФАЙЛ.

Если остались вопросы — посмотрите наше новое видео!

 

Вас может заинтересовать урок — Удаление пустых строк в Excel.

 

Как разделить таблицы и объединить таблицы Word

Таблица в Word — очень простая операция, и операции аналогичны в версиях Word. И после того, как таблица Word будет завершена, вам нужно сделать больше запросов, таких как форматирование таблиц Word, добавление цветов фона в таблицы Word или разделение таблиц Word на 2 отдельные таблицы. При разделении на две отдельные таблицы из таблицы содержимое таблицы остается неизменным, и пользователь может возобновить ее при необходимости. Действия по разделению таблиц или объединению таблиц в Word просты, и они будут описаны в следующей статье.

  1. Word 2016 Полное руководство (часть 13): разделите текстовый столбец
  2. Инструкции по добавлению цвета фона в каждую ячейку таблицы в Word
  3. Полное руководство для Word 2016 (часть 12): как разбивать страницы, разбивать разделы
  4. Советы по работе со столбцами в Microsoft Word

Инструкция по разделению и объединению таблиц Word

Шаг 1:

Мы, , нажимаем Insert и выбираем Table , чтобы продолжить создание таблицы Word.

Пользователи обычно вводят содержимое таблицы Word.

Шаг 2:

Затем мы помещаем указатель мыши в любую ячейку , строка которой должна быть первой строкой второй таблицы после разделения. Например, я отделю строку 5 в таблице Word, а затем щелкну по ячейке 5.

Шаг 3:

Щелкните вкладку Layout в интерфейсе, а затем щелкните раздел Split Table ниже, чтобы продолжить разделение таблиц.

Результат таблицы был разделен на 2 в том месте, где мы помещаем указатель мыши, и курсор является первой строкой таблицы. Форматы в таблице сохранены.

Мы продолжаем делать это для разделения на множество различных таблиц, в зависимости от требований к содержанию.

Шаг 4:

Чтобы объединить таблицы вместе , переместите указатель мыши на вторую таблицу , пока не появится значок четырехмерной стрелки.

Шаг 5:

Нажимаем и держим иконку и перетаскиваем вторую таблицу в конец последней строки Таблицы 1 .

Результаты двух таблиц были объединены вместе, как и первоначально.

Операция разделения таблиц и разделения таблиц в Word очень проста. При операции разделения таблицы пользователю доступна опция разделения.Если вы хотите снова присоединиться к столу, просто перетащите их вместе.

Желаю всем успехов!

Как вставить список таблиц и рисунков в Microsoft Word

При добавлении в отчет нескольких таблиц и рисунков или любых других объектов рекомендуется создать список таблиц и рисунков или списки других объектов в предисловии. отчета. В академическом письме это обязательный раздел вашего отчета. Как и оглавление, вы также можете создать список таблиц и рисунков или любых других объектов в Microsoft Word.

Шаги для вставки списка таблиц и рисунков в Word

Шаг 01: Добавьте заголовки к таблицам и рисункам

Списки таблиц и рисунков или списки любых других объектов сгенерированы из заголовков , которые вы добавили для этих объектов в ваш отчет. Если вы еще не добавляли подписи, вы можете узнать, как добавить подписи в Microsoft Word, из следующего сообщения.

Как добавить подписи в Microsoft Word

Шаг 02: Вставьте список таблиц и рисунков

После добавления нескольких подписей к таблицам или рисункам в документе вы создаете список этих объектов.

Для формирования списка таблиц и рисунков или любых других объектов;

  1. Поместите курсор в то место, куда вы хотите добавить список.
  2. Перейдите на вкладку Ссылки
  3. Нажмите Вставить таблицу рисунков в группу Заголовок
  4. В диалоговом окне «Таблица » в диалоговом окне выберите соответствующую метку заголовка (Таблица, рисунок и уравнение и т. д.…)
  5. Выполните необходимое форматирование, используя доступные параметры в диалоговом окне Таблица Рисунки ,
  6. Нажмите OK .

Следующая анимация демонстрирует вышеуказанные шаги по созданию списка таблиц и рисунков.

Обновление списков

Эти списки необходимо обновить, чтобы включить в них таблицы и рисунки или другие объекты, добавленные вами позже в отчет. Чтобы обновить эти списки,

  1. Щелкните в любом месте в середине списка для обновления
  2. Перейдите на вкладку Ссылки
  3. В группе заголовков щелкните Обновить таблицу
  4. В таблице обновления цифр диалоговое окно выберите опцию Обновить всю таблицу
  5. Нажмите ОК .

Связанные

Как создать несколько оглавлений в одном документе Word | Бесплатная загрузка

Звучит сложно, но это не так! Если ваше основное оглавление содержит много записей, вы можете добавить к каждому из ваших основных разделов небольшую таблицу с собственным содержанием, чтобы помочь вашим читателям освежить память и лучше ориентироваться.

Во-первых, вам нужно создать отдельную закладку Word для каждого из ваших разделов, в которых будут размещаться их собственные ToC.Перейдите в режим структуры, выберите только заголовки и скройте основной текст. Выберите все заголовки, которые относятся к вашему первому разделу, для которого вы хотите получить частичный ToC, и вставьте закладку (как вы знаете, вы можете легко найти команду «Вставить закладку» с помощью поиска команд).

Присвойте имя, напоминающее заголовок раздела, убедитесь, что оно не содержит пробелов. Например, если ваш раздел посвящен рыночной экономике, вы можете назвать эту закладку MarketEconomies. Повторите те же шаги для каждого раздела, в котором будет размещен собственный частичный ToC.Затем перейдите к своему основному ToC и нажмите Alt + F9 (или щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр Toggle Field Codes), чтобы Word показывал код поля вашего ToC вместо фактической таблицы. Коды полей — это технические описания, которые Word интерпретирует для формирования структуры и содержания ToC. Вот пример:

{TOC \ o «1-5» \ u}

После того, как код поля раскрыт, скопируйте и вставьте его туда, где вы хотите, чтобы частичный ToC вашего первого раздела отображался, обычно в начале раздела. Затем добавьте к этому коду имя закладки раздела в качестве значения нового переключателя «b».Для примера «рыночная экономика», упомянутого выше, ваш код будет выглядеть следующим образом:

{TOC \ o «1-5» \ u b \ MarketEconomies}

Нажмите еще раз Alt + F9 (или щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр «Переключить коды полей»). Щелкните правой кнопкой мыши внутри ToC и выберите обновление. Частичный ToC для этого раздела должен предстать во всей красе! Если ваш документ содержит много оглавлений, вам не нужно обновлять их одну за другой перед созданием версии PDF. Выберите «Параметры»> «Экран»> «Параметры печати» и позвольте Word обновить все поля перед печатью.Это автоматическое обновление включает также ваши указатели, любые заголовки глав, автоматически вставляемые в заголовки, и т. Д.

Вы также можете обновить все свои поля, включая таблицы содержания, в любое время вручную с помощью сочетания клавиш после выбора всего документа (Ctrl + A). Для каждого из ваших ToC программа спрашивает, хотите ли вы обновить номера страниц или перестроить всю таблицу; ответьте в соответствии с внесенными вами изменениями. Самый безопасный вариант, особенно после длительного редактирования, — перестроить все таблицы на тот случай, если вы отредактировали заголовок какой-то главы и забыли его.Чтобы оставаться на текущей странице и не терять фокус, после завершения ручного обновления не используйте клавиатуру, используйте мышь, чтобы щелкнуть по странице. Это снимает выделение с документа и переключает фокус на текущую страницу.

Уведомление Facebook для ЕС! Вам необходимо войти в систему, чтобы просматривать и оставлять комментарии в FB!

Настольных фокусов в Word | Западный Сиднейский университет

Слишком много данных

Вы можете избежать перехода нижней строки таблицы Word на следующую страницу, если она содержит слишком много данных или текста.Сделать это;

  • выделить строку
  • на ленте Макет , в группе Таблица выберите команду Свойства
  • выберите вкладку Row и снимите флажок; Разрешить разрыв строки между страницами — флажок
  • нажмите ОК , чтобы применить изменения

Если в строке слишком много информации, она переместится на следующую страницу, сохраняя информацию вместе.

Вставить строку выше

Если вы разместите свою таблицу в самом верху документа Word, то поймете, что вам нужно пространство над ней;

  • поместите курсор в верхнюю левую ячейку таблицы (первая строка / первый столбец)
  • просто нажмите Введите .

Пеленальный стол / поля ячейки

Каждая ячейка в таблице Word имеет свои собственные поля, и, как и страница, эти поля имеют значения по умолчанию. Верхний / нижний — 0, а левый / правый — 0.19 см. Если вы хотите изменить поля ячеек таблицы, вы можете сделать это для всей таблицы или только для одной строки / столбца / ячейки.

Для изменения полей в таблице;

  • выберите Таблицу
  • щелкните правой кнопкой мыши выделение и выберите Свойства таблицы
  • выберите вкладку Таблица нажмите кнопку Параметры
  • изменить поля

Вы также можете;

  • щелкните Разрешить интервал между ячейками и измените интервал
  • выберите Автоматически изменить размер в соответствии с содержимым .

Для изменения полей в отдельной ячейке / строке / столбце;

  • выберите ячейку / с
  • щелкните правой кнопкой мыши выделение и выберите Свойства таблицы
  • выберите вкладку Ячейка нажмите кнопку Параметры
  • отмените выбор То же, что и вся таблица и измените поля.

Изменение размера ячейки

Если ваша таблица слишком велика для содержимого, вы можете автоматически изменить ее размер по размеру.

  • Щелкните внутри таблицы, чтобы открыть вкладки «Дизайн» и «Макет»
  • на ленте «Макет» в группе «Размер ячейки»
  • выберите команду AutoFit и содержимое AutoFit.

Абзацы после таблицы

Когда ваша таблица заканчивается, Word дает вам новый абзац под таблицей, хотите вы этого или нет. Нет никакого способа предотвратить это.

Если ваша таблица находится внизу страницы, она откроет вам новую страницу.Вы можете остановить его, но есть несколько обходных путей, которые вы можете рассмотреть, чтобы уменьшить его, особенно если вы не хотите, чтобы отображалась следующая страница.

  • Посмотрите, можете ли вы удалить пустые строки или уменьшить размер абзацев перед таблицей.

Для следующих пар нужно показать метки форматирования.
(На вкладке Home в группе Paragraph нажмите кнопку Показать / скрыть .)

  • Если после таблицы стоит более одного знака абзаца, выберите и удалите их.
  • Выберите знак абзаца прямо под таблицей.
    • На вкладке Home в группе Font выберите размер шрифта .
    • Введите 1 и нажмите Введите .
      Это уменьшит размер знака абзаца.

Выберите знак абзаца прямо под таблицей и щелкните его правой кнопкой мыши.

  • Выберите Абзац , и откроется диалоговое окно.
  • Меньше Интервал выберите Однострочный интервал и измените число в полях «До» и «После» на 0.
  • Нажмите ОК.

Таблицы: Основы | Справочный центр AppSheet

Прежде чем приступить к работе с данными, рассмотрите эти важные концепции таблиц. Вы также узнаете, как добавлять таблицы в редакторе.

Таблицы состоят из столбцов и строк

Таблицы состоят из столбцов , которые определяют различные компоненты каждой записи.Запись — это строка данных в вашей электронной таблице. Например, в таблице адресов будет столбец для номера улицы, названия улицы, города, штата и почтового индекса. Строки содержат данные для каждой отдельной детали. В примере с адресом у каждого адреса будет своя собственная строка.

Каждая таблица должна иметь ключ

Ключи однозначно отличают каждую строку от других строк с помощью определенного столбца.

Ключ может быть одним столбцом (например, ID сотрудника) или двумя или более столбцами (например, FirstName и LastName).Каждая строка в таблице должна иметь значение ключа, которое однозначно ее идентифицирует. Другими словами, никакие две строки в таблице не могут иметь одинаковые значения ключей. Это очень важно, потому что ключи позволяют AppSheet надежно находить нужную строку таблицы.

Когда пользователь на мобильном устройстве изменяет данные через приложение AppSheet, он вносит изменения в локальную копию данных, временно хранящихся на устройстве. Когда пользователь синхронизирует эти изменения с сервером, AppSheet отправляет обновленные данные на сервер, находит обновленную строку, используя ее уникальное значение ключа, и применяет эти изменения к этой строке.AppSheet может найти только нужную строку, потому что каждая строка имеет уникальное значение ключа.

Есть несколько способов определения ключей: они могут быть естественными или вычисляться в зависимости от структуры данных и прав доступа к таблице.

Вы можете добавить несколько таблиц в свое приложение

Таблицы могут быть разными рабочими листами из одного файла, или вы также можете выбрать таблицы из разных источников данных вместе : другие книги или даже базы данных. Чтобы узнать больше о различных источниках данных, см. Раздел Источники данных.

Редактор распознает только одну таблицу на листе. Если у вас есть несколько таблиц на одном листе — довольно распространенный шаблон в Microsoft Excel и Google Sheets — вам нужно будет перемещать таблицы на новые вкладки, пока у вас не будет только одна таблица на листе.

Выбор данных из любого источника

Рабочие листы, которые вы используете для своих таблиц, могут существовать вместе в одной книге или они могут быть из разных источников. Вы можете узнать больше об использовании нескольких листов здесь.

Как добавлять таблицы и управлять ими

Чтобы добавить таблицу, нажмите кнопку «Добавить новую таблицу» и выберите источник данных.

Изучите особенности добавления нескольких таблиц

После добавления таблиц вы можете выбрать имя таблицы в редакторе, а также доступ к данным и безопасность.

Выше видно, что есть варианты того, что пользователь может делать с данными конкретной таблицы. Здесь вы определяете, могут ли пользователи добавлять данные, обновлять их, удалять или просто читать. Также пригодятся синие кнопки вверху. Если вы выберете «Просмотр источника», откроется другая вкладка с вашей таблицей.Если вы выберете «Просмотр данных», откроется другая вкладка с данными в таблице — не с исходным источником, а с той же информацией. «Удалить» удаляет таблицу из редактора.

Выберите «Дополнительные настройки», чтобы определить фильтры безопасности, режим доступа и совместное использование. Вы также можете увидеть здесь информацию о своем источнике данных.

Одно из соображений, которое следует принять во внимание при настройке параметров таблицы, — это должна ли она быть частной таблицей — возможно, вы хотите, чтобы к определенным таблицам имели доступ только определенные лица в вашей организации.

Теперь, когда вы увидели, что можно делать с таблицами, вы можете более внимательно изучить таблицы и начать думать о том, как структурировать столбцы.

Как создать несколько оглавлений в Word 2016? — MVOrganizing

Как создать несколько оглавлений в Word 2016?

Использование нескольких таблиц содержания

  1. Разместите точку вставки в том месте документа, где вы хотите разместить оглавление.
  2. Откройте вкладку «Ссылки» на ленте.
  3. В левой части ленты щелкните инструмент «Оглавление».
  4. Щелкните «Вставить оглавление».
  5. Нажмите кнопку «Параметры».

Как мне составить список содержимого в Word?

Создать оглавление

  1. Щелкните в том месте, где вы хотите вставить оглавление — обычно в начале документа.
  2. Щелкните «Ссылки»> «Оглавление», а затем выберите в списке стиль «Автоматическое оглавление».

Как вставить несколько таблиц в Word?

Объедините несколько таблиц в одну, перетащив

  1. Щелкните в любом месте таблицы, которую хотите перетащить, появится крестик.
  2. Затем щелкните этот крестик, чтобы выделить всю таблицу, и перетащите ее, чтобы поместить рядом с таблицей, к которой вы хотите присоединиться.
  3. Отпустите курсор, теперь таблица была присоединена к предыдущей.

Как соединить две таблицы вместе?

Наведите указатель мыши на таблицу, которую вы хотите объединить, до тех пор, пока маркер таблицы (знак плюса) не появится в ее верхнем левом углу.Вы можете щелкнуть и перетащить таблицу с помощью этого маркера. Перетащите таблицу до тех пор, пока ее верхняя строка не выровняется с нижней строкой таблицы, в которую вы объединяетесь.

Как можно свободно перемещать таблицы в Word?

Чтобы переместить таблицу в документе Microsoft Word, все, что вам нужно сделать, это перетащить ее. Когда вы наводите указатель мыши на любую часть таблицы, в верхнем левом углу таблицы отображается четырехсторонний маркер внутри небольшого прямоугольника. Вы можете щелкнуть и перетащить этот маркер, чтобы перемещать таблицу по документу.

Почему я не могу перемещать таблицы в Word?

Щелкните таблицу правой кнопкой мыши и выберите «Свойства таблицы». На вкладке Таблица в разделе Перенос текста щелкните По кругу. Нажмите кнопку «Позиционирование». При необходимости снимите флажок «Переместить с текстом» и дважды нажмите «ОК».

Как в Word переместить таблицу вверх?

Перетащите таблицу в новое место

  1. В представлении «Макет печати» наведите указатель на стол до тех пор, пока не появится маркер перемещения таблицы. появляется.
  2. Наведите указатель мыши на маркер перемещения стола, пока он не превратится в четырехконечную стрелку, а затем щелкните маркер перемещения стола.
  3. Перетащите таблицу в новое место.

Как перемещать ячейку по слову?

Word предоставляет удобный ярлык, который позволяет легко перемещать строки в таблице. Просто выполните следующие действия: Поместите точку вставки в строку, которую вы хотите переместить, или выберите строки, которые вы хотите переместить. Удерживая клавиши Shift и Alt, нажимайте стрелку вверх или стрелку вниз, чтобы переместить строку.

Как переместить столбец таблицы в Word?

Чтобы переместить строку или столбец с помощью мыши, выполните следующие действия:

  1. Выберите всю строку или столбец, который вы хотите переместить.
  2. Щелкните выделенную строку или столбец и удерживайте кнопку мыши.
  3. Перетащите строку или столбец в желаемое место.
  4. Отпустите кнопку мыши.

Как переместить таблицу в Word 2016?

Как изменить размер одной ячейки в таблице в Word?

Для настройки размера строки и столбца таблицы в Word:

  1. Щелкните в любом месте таблицы.
  2. В «Инструменты таблиц» щелкните вкладку [Макет]> найдите группу «Размер ячейки» и выберите один из следующих параметров: Чтобы подогнать столбцы под текст (или поля страницы, если ячейки пусты), нажмите [Автоподбор]> выберите «AutoFit Contents».”

Как изменить размер одной ячейки в таблице?

Регулировка высоты и ширины ячейки стола

  1. Выберите столбец или строку, если вы хотите изменить высоту / ширину определенного столбца или строки. Если вы просто поместите курсор внутри таблицы, столбец и строка по умолчанию будут 1.
  2. Щелкните «Таблица» в строке меню и выберите «Высота и ширина ячейки».
  3. Чтобы отрегулировать высоту строки: Щелкните вкладку Строка.
  4. Для регулировки ширины столбца:
  5. Нажмите ОК.

Как переместить одну ячейку в таблице в Word?

Клавиши Shift + Tab Для перемещения на одну ячейку назад в таблице. Клавиши со стрелками позволяют перемещаться влево, вправо, вверх и вниз. Бывают случаи, когда вы хотите выбрать одну ячейку, всю строку или столбец, несколько строк или столбцов или всю таблицу.

Как добавить границы вокруг стола?

Щелкните таблицу или выберите ячейки, в которых вы хотите добавить или изменить границы. На вкладке «Таблицы» в разделе «Рисовать границы» во всплывающем меню «Стиль линии» выберите нужный стиль линии.На вкладке Таблицы в разделе Нарисовать границы щелкните Границы, а затем щелкните нужные границы.

Какой правильный код для объединения четырех столбцов в таблице?

Для объединения столбцов таблицы в HTML используйте атрибут colspan в

Какой атрибут элемента таблицы нужно указать, чтобы добавить границу к таблице?

Атрибут HTML> border используется для указания границы таблицы.Он устанавливает границу вокруг ячеек таблицы.

Как добавить рамку к цвету таблицы в HTML?

Чтобы изменить цвет границы, используйте атрибут bordercolor = ”color”, где цвет имеет тот же формат, что и все другие цвета в Интернете, которые мы использовали. В приведенной ниже таблице для цвета границы установлено значение # ff00ff с помощью тега таблицы

тег. При этом объедините ячейки друг с другом. Например, если в вашей таблице 4 строки и 4 столбца, то с атрибутом colspan вы можете легко объединить 2 или даже 3 ячейки таблицы.
. Чтобы изменить цвет фона, используйте атрибут bgcolor = ”color”.

Какой атрибут используется для установки цвета границы таблицы?

атрибут цвета границы

Какой цвет рамки по умолчанию для таблицы?

Ответ.Ответ: цвет границы: красный зеленый; верхняя и нижняя границы красные.

Как раскрасить одну ячейку в таблице HTML?

При применении к тегу

цвет заполняет фон. Цвета фона ячеек устанавливается путем применения атрибута bgcolor к тегу (чтобы раскрасить строку) или к тегу

Как мне поставить рамку таблицы в бутстрапе?

Для узкого экрана имеет рамку. Кроме того, если таблица с границами является прямым дочерним элементом, панель будет действовать как граница этой таблицы. Итак, Bootstrap намеренно удалил внешнюю границу вашей таблицы внутри этих div. В вашем коде ничего не пропадает.

Как переместить таблицу в центр в CSS?

Центрировать таблицу с помощью CSS

  1. Метод 1. Чтобы центрировать таблицу, вам нужно установить поля, например: table.center {margin-left: auto; маржа-право: авто; }
  2. Метод 2. Если вы хотите, чтобы ваша таблица имела определенную процентную ширину, вы можете сделать это: table # table1 {width: 70%; маржа слева: 15%; маржа-право: 15%; }
  3. Метод 3.

Как вставить таблицу в HTML?

Краткое содержание главы

  1. Используйте элемент HTML
(чтобы раскрасить ячейку). Цвета ячеек переопределяет цвета строк, которые, в свою очередь, переопределяют цвета фона таблицы.

Как поставить рамку на таблицу в HTML?

Для создания границы таблицы в HTML использовался атрибут границы.Но с появлением HTML5 тег границы стал устаревшим. Создайте границу таблицы, используя границу свойства CSS. Установить границу таблицы, а также границу для

и.
для определения таблицы.
  • Используйте элемент HTML
  • для определения строки таблицы.
  • Используйте HTML
  • Используйте HTML
  • Используйте элемент HTML
  • Используйте свойство CSS border, чтобы определить границу.
  • Как вставить стол?

    Для базовой таблицы нажмите «Вставить»> «Таблица» и наведите курсор на сетку, пока не выделите нужное количество столбцов и строк.Чтобы увеличить таблицу или настроить таблицу, выберите «Вставить»> «Таблица»> «Вставить таблицу».

    Как мне стилизовать таблицу в CSS?

    1. Границы стола. Чтобы указать границы таблицы в CSS, используйте свойство border.
    2. Полноразмерный стол. В некоторых случаях приведенная выше таблица может показаться маленькой.
    3. Свернуть границы таблицы. Свойство border-collapse устанавливает, должны ли границы таблицы сворачиваться в одну рамку:
    элемент для определения данных таблицы. элемент для определения заголовка таблицы.
    для определения заголовка таблицы.

    Как сделать таблицу в Word

    Таблицы — очень полезный инструмент при создании и форматировании документов.Например, с помощью таблицы вы можете:

    • Выровнять текст, числа и графику: Многие люди предпочитают использовать таблицы для выравнивания вместо позиций табуляции, поскольку текст может переноситься на несколько строк в таблице.
    • Создание формы: Таблицы можно использовать для хранения списков телефонных номеров, клиентов и списков сотрудников.
    • Общая информация: Вы можете использовать таблицы для обмена информацией между программами. Например, вы можете скопировать и вставить информацию из таблицы в рабочий лист Microsoft Excel или базу данных Access.
    • Создание публикации: Таблицы упрощают создание календарей, брошюр, визитных карточек и многих других публикаций.

    Вставить таблицу

    Чтобы создать таблицу, вы должны сначала определить, сколько столбцов (которые идут вверх и вниз) и строк (которые идут слева направо) вы хотите отобразить в вашей таблице. Ячейки представляют собой небольшие прямоугольные блоки, в которых пересекаются строки и столбцы. Количество столбцов и строк определяет количество ячеек в таблице.

    1. Щелкните вкладку Вставить .
    2. Нажмите кнопку Таблица .
    3. Используйте сетку, чтобы выбрать, сколько столбцов и строк вам нужно.
    4. Будет вставлена ​​таблица с указанным количеством строк и столбцов.

    5. Введите свое содержимое во вновь созданную таблицу.

    Вы можете использовать клавиши со стрелками для перехода от ячейки к ячейке по мере ввода. Вы также можете нажать клавишу Tab , чтобы перейти к следующей ячейке.

    Выбрать ячейки

    Вы можете выбрать одну ячейку в таблице или несколько ячеек, целые строки или столбцы или всю таблицу.

    • Выберите одну ячейку: Щелкните в нижнем левом углу ячейки, когда курсор изменится на стрелку. Щелкните и перетащите, чтобы выбрать несколько ячеек. Вы также можете трижды щелкнуть ячейку или поместить текстовый курсор в ячейку, нажать кнопку Select на вкладке Table Tools Layout и выбрать в меню Select Cell .
    • Выберите строку: Щелкните слева от строки таблицы, сразу за пределами самой таблицы. Вы также можете поместить текстовый курсор в ячейку, нажать кнопку Select на вкладке Table Tools Layout и выбрать в меню Select Row .
    • Выберите столбец: Щелкните над столбцом, когда курсор изменится на стрелку. Вы также можете поместить текстовый курсор в ячейку, нажать кнопку Select на вкладке Table Tools Layout и выбрать в меню Select Column .
    • Выбрать всю таблицу: Нажмите кнопку выбора таблицы в верхнем левом углу таблицы. Вы также можете поместить текстовый курсор в ячейку, нажать кнопку Select на вкладке Table Tools Layout и выбрать в меню Select Table .

    Добавить строку или столбец

    После вставки в таблицу можно добавить дополнительные столбцы и строки. Таким образом, вы не попадете в ловушку фиксированной структуры, если вам понадобится добавить дополнительные данные позже.

    1. Выберите ячейку в строке или столбце, смежную с тем местом, куда вы хотите вставить новую строку или столбец.
    2. Щелкните вкладку Макет в группе ленты «Работа с таблицами».
    3. Нажмите одну из кнопок Вставить в группе Строки и столбцы.

    Вы можете вставить строку выше или ниже строки выбранной ячейки или столбец слева или справа от столбца выбранной ячейки.

    Наведите указатель мыши на линию между столбцами или слева от линии между строками и нажмите появившуюся кнопку + , чтобы быстро добавить новый столбец или строку.

    Удалить строку или столбец

    Вы можете удалить ненужные строки и столбцы, если вы сделали таблицу больше, чем вам нужно.

    1. Выберите ячейку в строке или столбце, которую вы хотите удалить.
    2. Нажмите кнопку Удалить на вкладке «Макет» (в группе ленты «Работа с таблицами»).
    3. Здесь у вас есть возможность удалить определенную ячейку, столбец или строку, в которой находится выбранная ячейка, или всю таблицу.

      Leave a comment